仁怀市中等职业学校安保人员岗位职责
(试行)
一、安保工作职责
1、站岗巡逻。按学校规定作息时间,在学生上学、放学时间段站岗巡逻,安保人员全体上岗。其他的时间段按要求值勤。
2、外来人员登记。发现有外来人员,须区分情况对待,如找校领导办理有关事情,需先和办公室或校领导联系预约后方得准许进入;在正常上课时间内,有来访者(学生家长、亲朋好友等人员),须滞留至下课并出示相关有效证件(如身份证、学生证、军官证、警官证等)进行登记后才准入内;未经学校批准的收购废品人员,不得准许进入;其它情况,需凭其出示有效证件进行登记,未出示有效证件者不得准许进入。如无相关有效证件但又确实有急事需进入校门者,需凭学校相关部门出具证明或由相关老师和同学带领方得进入,对此异常情况,值班安保需记录在案备查。
3、外来车辆管理。外来车辆入内,必须登记车牌号码,进入校区不得鸣号,且应在指定的地方停放;对客运出租车辆一律不准入内;对学校食堂、超市的货运车辆,需按通行证上规定的时间段内放行,如遇有特殊情况须在规定时间段外出入,需经总务部门及有关部门出具的证明放行。
4、对可疑人员携带的大件物品和贵重物品进行盘查。尤其是要严格控制学校财产外流,对有人携带大件物品和贵重物品外出,必须
由相关部门出具证明方得放行,遇有可疑和紧急情况须立即报告学校领导。对外来人员携带有易燃易爆等危险物品进入学校需凭学校保卫科的放行证进入,并记录在案备查。
4、疏导交通、维持校门的通畅。对学校大门口外及两边人行道上出现交通堵塞、有人摆摊设点、招揽顾客等行为导致学校门口人员聚集、喧闹等情形影响学校正常教学秩序和学校车辆和人员的正常通行、出入的,应及时进行疏散和劝离,必要时直接报有关执法部门(城管、公安等)处理。
5、紧急情况处置。对在值班过程中出现的紧急情况(如打架斗殴、寻衅滋事、聚众闹事等紧急情况),须立即报警并报告学校领导,同时要采取必要的处置措施,防止事态的进一步扩大。
二、安保工作要求
1、禁止性条款:禁止闲杂人员入内;晚上八点半钟以后禁止学生自由出入;晚上十点半钟以后禁止外来人员入内。以上第
二、第三种情形遇特殊情况需凭学校相关部门出具证明方得准许入内。
2、上班时间内必须着装整齐、仪态严谨,遇到学校领导和老师检查工作,须起立问好,并积极报告工作中遇到的异常情况。
3、安保人员平时须对外来进出人员积极进行有关的盘查和登记工作,不能对可疑人员、可疑物品、可疑情况不管不问。
4、值班室内不准滞留无关和闲散人员,如有来校找人的家长须让其在值班室里面房间等候,值班人员不得在值班室内打牌、聊天、看书报、吃东西等与工作无关的行为。
5、在规定的站岗时间段内,不得缺岗、误岗(迟到和早退),在岗上的执勤安保不得随意走动,也不得有其他的小动作,非遇紧急情况不得离岗。
6、夜间值班的人员必须时刻保持警惕,经常进行巡逻盘查,按照白天值班的要求进行,尤其不得在上班时间打瞌睡,离岗等。
三、安保员不得有下列行为:
1、限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人;
2、扣押、没收他人证件、财物;
3、阻碍依法执行公务;
4、参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;
5、删改或者扩散安保服务中形成的监控影像资料、报警记录;
6、侵犯个人隐私或者泄露在安保服务中获知的秘密以及单位明确要求保密的信息。
以上要求,学校安保人员必须遵照执行,并由学校负责安全工作副校长对之进行检查和监督,如有违纪情形,一经查实,学校将对之进行处理和处罚,如违纪严重影响到学校的保卫工作,学校将根据情况对违纪的安保人员予以更换和清退。
仁怀市中等职业学校
2014年9月
安保人员岗位职责
1、本部门负责保卫本单位财产及人员的安全。
2、值班人员必须24小时坚守岗位,认真履行岗位职责。
3、加强值班巡逻检查,保持高度警惕。发现异常情况应及时处理,发现可疑的人和事应仔细询问。做好值班记录,并及时汇报。
4、下班后必须锁好顾客和职工进出的大门,严禁外人入内。
5、安装有报警器的部室和库房,职工下班后必须打开。一旦报警,应迅速查明原因,及时消除隐患。如有异常情况应立即向办公室主任或主管馆领导汇报。情况危急可直接向保卫部门报告。
6、如发生安全事故,应妥善保护现场并立即报告,积极协助办案人员侦破案件。
7、值班人员每季须向办公室主任汇报一次值班情况。
8、值班时不得擅自离岗和请他人代岗。值班人员如有事需要离岗,必须请假:一天以内向保卫科长请假;超过一天向公司分管经理请假,请假并获批准后才可离岗。一旦发现值班人员无故缺岗或擅自委托他人代岗,将严肃处理。
10、值班人员如因无故缺岗或擅自委托他人代岗或玩忽职守导致安全事故,公司除追究有关值班人员责任外,还将向有关值班人员索取赔偿。
11、值班人员对顾客的车辆要及时指挥停放,面带笑容,热情服务,不得和顾客发生争执。合理疏导门前车辆,做好顾客迎送工作。对孩子、老人或是行动不便的客人,要主动提供帮助,搀扶下车
12、积极完成上级部门交办的其它任务。
邹城市五洲国贸家具有限公司
2017.4.7
质量管理人职责
一、全面负责企业的质量管理工作,对本单位使用全过程的质量管理工作进行监督、指导、协调,有效实施质量否决权。确保单位贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和行政规章。
二、负责对供货企业质量审核。
三、负责开展对单位职工产品品质量管理方面的教育培训工作。
四、负责指导和监督医疗器械验收、保管、养护中的质量工作。
五、对不合格医疗器械进行控制性管理,负责不合格药品报损前的审核及报损、销毁药品处理的监督工作,做好不合格药品的相关记录。
六、负责种类质量记录、资料的收集存档工作,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性。
七、负责产品不良反应信息的处理及报告工作。
八、定期检查仓库的环境及人员卫生情况,组织员工定期接受健康检查。
一、严格按照法定现行质量标准和合同规定的质量条款对企业购入的医疗器械进行逐批验收,验收合格的准许入库,不合格的不得入库。
二、验收医疗器械质量应检查以下内容:
1、由生产企业质量检验机构签发的加盖本企业印章的医疗器械检验合格证;对于一次性使用无菌医疗器械,应向原生产企业索取按批次的检验报告书,加盖本企业红色印章,必要时,也可以抽样送检验部门检验。
2、重点验收产品的标识,外观质量和包装质量是否符合相关标准的规定。对验收合格品填写入库验收记录,与保管员办理接交手续;对于不合格品填写拒收通知单,经质量科审核后,放入不合格区。规范填写验收记录,内容真实可靠,项目齐全,签字负责,按规定保存、备查。
3、加盖供货企业红色公章的医疗器械经营企业许可证的复印件及营业执照复印件,加盖企业公章和企业法定代表人印章或签字的销售人员的委托授权书原件。
三、对顾客退回的医疗器械产品,进行核实性验收,首先查阅销售记录,核对原销售产品的生产批号、注册号、数量等是否与进货及记录相符,单独存放在退货区内,经验证合格后,方可放入合格区内。
四、验收中发现质量变化情况,及时填写质量信息反馈单,提供给质管科,便于统计分析。不断学习专业知识,提高业务水平。
五、必须购进经过注册、有合格证明的医疗器械产品,收集并保存所经营产品的注册证、备案表的复印件及相关国家标准、行业标准的有效版本。同时做好购进记录(记录内容见附表
一),记录保存至产品有效期满后二年备查。
六、对购进进口产品,应有中文标识及产品说明书,并经国家食品药品监督管理局批准的合法证明文件(注册证)。购进首次进口的医疗器械,应该向国家食品药品监督管理局提供该产品的说明书、质量标准、检验方法等有关资料和样品以及出口国(地区)批准生产销售及证明 文件,经审批注册,领取进口注册证书后向海关申请办理进口手续。
七、不得从无医疗器械生产许可证或者无医疗器械经营许可证的企业购进医疗器械。
八、不得购进未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰的医疗器械及国家食品药品监督管理部门禁止使用的医疗器械。
九、购进医疗器械必须有合法的原始票据、凭证和购进记录,认真填写购进医疗器械记录,做到票、帐、物相符。业务、财物、储运三帐相符。
十、购进医疗器械各种原始票据、凭证、合同、协议书、记录等必须建立档案,妥善保存三年以上。
十一、采购部负责医疗器械的购进工作。
一、在质量管理人领导下,负责做好仓储全面工作。
二、按照质量管理人工作安排,全面完成工作任务,并具体实施、检查、考核和总结。
三、日常工作要深入实际,不断提高工作效率和质量。
四、检查、分析、总结当月工作情况,并将情况及时上报质量管理人。
五、负责做好仓储劳动纪律和安全生产管理工作。
六、负责做好与其它部门之间工作的协调、配合。树立全局观念,保证公司各项工作同步进行。
七、严格执行仓储工作的管理规范和物资存放规定。认真完成本职工作。
八、完成质量管理人交办的其它工作。
九、负责所在仓库的清洁卫生工作。
维修养护、售后人员职责
一、坚持“质量第一”的原则,在质量负责人的指导下,具体负责仓库医疗器械的养护和质量检查工作。
二、负责对仓库医疗器械定期进行循环质量检查,并做好检查记录。
三、做好仓库温湿度监测管理工作,每日上、下午定时各一次对库房温湿度作记录。
四、根据气候环境变化,对医疗器械产品作出相应的养护措施。
五、正确使用养护、计量设备,并负责对仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案,定期检查保养。
仓库人员岗位职责
仓库管理员职责与要求
1.对到货货品的数量、质量、包装进行验收,2小时内入库,如发现到货产品与订货单不符,库管在半小时内反映给相关采购人员,采取相应措施及时改正;2.
将规格不规范赠品,货品进行贴码,维护条码,便于验货出库(贴码产品包括:赠品、外采大礼、外采大日期、要区分厂家跟外采货的货品等没有条码货物); 3.对于出库产品把好复核关,库管必须严格按照公司制度凭票发货,半小时内完成出库拿货流程;对库存盘点负责,月底盘点差异找问题,以免造成账实不符; 4. 库房货品根据产品性质和仓储条件,合理堆码,妥善苫垫;保证货品在仓库全年无事故,货品随机抽检,若抽检不合格地方及时整改;
5.
货品日期实时更新,全仓日期必须半个月更新传至钉盘;类别标识清晰,并严格按先进先出原则出库,因货品下架原因,造成退货在库时间不得超过2个月; 6.
退件实时验收,问题退件需半小时之内配合售后给予快递明确回复;因客户原因影响二次销售退件及时反馈给客服、售后,减少我司损失;
7.残次货品在库时间不得超过6个月以上,大日期货品、退回大礼1周提醒一次,避免积压造成损失,这三类货品1个月内未处理一件告知相关负责人处理;8.
按照相关部门要求,对货品摆放,仓储环境消防通道,设施设备进行规整,挡鼠板摆放有序,保持仓内环境卫生,随时迎接有关部门检查,发现问题及时更正;
9.监督每天快递揽件,做好交接单,实时登记,以便核对无物流信息包裹;10.定期(一月一次)进行仓储规划规范性学习,提高自身职业素养;配合其他部门临时需求(拍照,看日期半小时之内回复解决); 11.接受并完成上级交代的其他工作任务。
审核员职责与要求
1.
订单审核准确、无遗漏,确保减少审核错误率; 2.与客服具备良好的沟通、应变能力,针对疑难问题及时回复,核查问题原因,解决问题,客服回复时间不得超过10分钟;
3.了解各自店铺活动内容,及时发现备注问题订单,对于新货品入库钱与运营做好提前沟通,提前沟通设置系统;
4.核实当日4点前订单有无漏打印、漏点发货情况,4点前订单必须当天发出,发现漏发及时告知相关店铺,以便客服应变用户询问;
5.各店铺审核负责各品牌库存监督,配合库管月底盘点,以便库存准确;6.做好月底两个仓库盘点,对于库存差异找出原因,做好仓库报表统计,如实记录差异原因;
7.接受并完成上级交代的其他工作任务。
配货、验货职责与要求
1.所发货品及赠品准确无误,对于错、漏发,错、漏扫,错、漏封寻找原因,要求记录,以便核对库存;
2.当日下午四点前付款订单必须完成发货,因特殊情况未发出的告知相关负责人原因;3.配货准确配货,放置整齐;扫码有序;打包快速平整美观,不乱缠胶带,有节约意识,随机抽检,不合理责令改正;
4.对于易碎、易变性货品气泡袋填充充分,有效保护货品,小赠品按规定赠送,无漏放客户收到货物不相符的问题出现
5.每天做好预包装数量;验货区域备足材料;耗材每天登记数量,打包区纸箱充足;避免断货影响工作进度;
6.做好配货区域小赠品、卡片摆放整洁;验货区条码及时更新;打包区域干净整齐;抽检未按规定及时整改
7.接受并完成上级交代的其他工作任务。
采购员职责与要求
1.小礼品货比三家,寻求市场最优价,节约成本,采购合理,及时补充库存(小赠品未断过货);
2.赠品采购价格合理,根据市场需求实用多样,特定节日寻求特色赠品;库存精准,避免货过多积压;
3.采购的赠品包装尽量规格规范,合理利用货品包装箱,无需拆单、贴码节约成本;
4.官方活动提前15天沟通,大型活动提前1个月沟通,避免压货、断货;5.对于特定制货品积压及时清理,以免浪费,在库时间不得超过2个月;
6.做好线下出库登记;云仓到货单给出后入库时间不得超过半小时;登记好调、借货登记(云仓调货,其他家借货),配合财务其他账单; 7.接受并完成上级交代的其他工作任务。
仓库主管岗位职责
1、与客户单位联系,传达发货及生产信息,协调生产计划安排,解决进出货过程中发生的问题,监督好车间成品的流程,及时确认成品入库和出货数量,并登入《成品库存报表》、《出货日报表》和《订单跟踪表》。
2、
3、生产进度的跟踪与核对。
定期对仓库物料进行盘点,合理安排、利用仓库空间,做到帐、物、卡一致,准确无误。
4、
5、
6、负责対帐工作及其它文职类工作。紧急产品的生产跟踪,使得能顺利出货。
生产现场各种成品每筐参考数量、每筐净重、产品单重等数据的定期更新,电子称的定期校对。
7、
8、
管理好仓库下属人员。 服从其它工作指令。
仓库理货员岗位职责
1、负责车间成品数量的清点、核对,要求认真、仔细、准确。
2、检查操作工已整齐码放的产品数量是否准确,标签是否填写正确(要求标签只贴一面、填写完整,并与实物相符),包括是否检验过。核对过的产品,必须签字。
3、不便整齐码放的产品,及时用电子称清点数量,并按《成型作业指导书》上规定要求包装、标识,成品堆放要整齐、做好场地清理。
4、《生产进度汇总表》的及时填写,每班清理干净,杜绝有超单生产或少单生产,白班、夜班生产产品分开填写,做到数量正确。
5、已检验合格的成品及时填写《入库单》。
6、及时清理产品:如换料、换模具(不同材料同型号产品,在标签上注明材料),合理的堆放产品,做好区分。
7、入库产品注意做好防尘工作(一楼的),产品要摆放整齐有序。
8、生产现场所需的用具,如托盘,及时转移调换;电子称(下班后关掉、充电器充电后收回)、封口机及时归位。
9、大车发货时,作为跟车人员,在货物装车时根据《送货单》做好出货型号、数量的核对工作,防止错装、错发。
10、跟车回来后,及时卸下空筐或空纸箱,将空筐搬运至车间内棚内合适区域,空筐要求摆放整齐有序,并将套有袋子与无袋子的筐子分开摆放,必要时放到二楼仓库(指一楼放不下时);空纸箱搬到楼梯下大小分开、堆放整齐。
11、因产品防尘工作未做好造成返工,或在搬运过程中产品倒翻造成返工,由责任人承担因此造成的损失。
12、有原料到货时,负责将原料从车上卸下,在托盘上堆放整齐。
13、服从其它工作指令。
仓库发货员岗位职责
1、负责所有货物的收发工作:原材料的清点签收,其它如嵌件、纸箱、衬板、尼龙袋等;成品装车发货。
2、做好待发货区成品的防尘工作,货发完后及时清理现场。
3、紧急产品的生产跟踪。
4、及时、准确填写《送货单》,确保《送货单》上数量、箱数与实物相符。
5、负责二楼仓库,库存数的清点和核对、配合盘点工作。
6、严格做好二楼的防尘工作及待发区的防尘工作。
7、注意产品的摆放,做到摆放合理、标识清楚。
8、严格做到先做先发。必要时产品要发得彻底,清理彻底(如修模前的产品等)。
9、负责货梯的使用、维护,货梯开关1.5米内禁止堆放东西,要求货梯用后随手关闭货梯门。
10、负责不良品的收发与补回。客户退货时,根据《退货单》核对退货产品型号、数量,及时将退货放到专门区域,并及时发出《退货/滞留产品处理单》交相关人员会签。得到处理意见后,对退货做好标识,将处理单转交粉料工保存。滞留产品需处理时,也须填写《退货/滞留产品处理单》,处理流程同上。
11、特别对于大批量退货:必须仔细核对数量,确保数量正确,核对好后签名确认。
12、特殊订单用包装材料:做好发放记录,由操作工签名领用。暂时不用时,操作工须及时退回仓库,仓库人员作登记。胶带、嵌件等物料要有领用记录,夜班所需物料上班前提前领好,仓库可上锁。
14、因产品防尘工作未做好造成返工,或在搬运过程中产品倒翻造成返工,由责任人承担因此造成的损失。
15、有原料到货时,负责将原料从车上卸下,在托盘上堆放整齐。
16、服从其它工作指令。
学校安保人员岗位职责
一、保安工作职责
1.保安人员必须按时上班,工作认真负责,确保学校财产和师生的人身安全。
2.外来人员登记。发现有外来人员,须安排在接待室等候,电话通知相关人员到接待室接待。如找校领导办理有关事情,需先和相关领导联系预约后方得准许进入;在正常上课时间内,有来访者(学生家长.亲朋好友等人员),须滞留至下课并出示相关有效证件(如身份证.学生证等)进行登记后在接待室等候;未出示有效证件者不得准许进入。如无相关有效证件但又确实有急事需进入校门者,需凭学校相关部门出具证明或由相关老师和同学带领方得进入,对此异常情况,值班保安需作好记录备查。
3.外来车辆管理。外来车辆入内,必须经学校领导批准,登记车牌号码,进入校区不得鸣号,且应在指定的地方停放。
4.要严格控制学校财产外流,对有人携带大件物品和贵重物品外出,必须由财产保管员出具证明方得放行,遇有可疑和紧急情况须立即报告校相关领导。对外来人员携带有易燃易爆等危险物品一律不得进入校园。
5.教师上班下班需要出示工作证件,方可进出校门。教师外出一律履行请假制度,并在门卫处登记。未出示证件或无相关手续者安保人员有权禁止出入。
6.疏导交通.维持校门的通畅。安保人员工作时间为:上午7:40—11:45,下午14:00—18:00,值班人员必须齐出动,维持学校大门口的交通秩序,保证畅通。对影响学校正常教学秩序和学校车辆和人员的正常通行.出入的,应及时进行疏散和劝离,必要时直接报有关执法部门(城管.公安等)处理。
7.紧急情况处置。对在值班过程中出现的紧急情况(如打斗殴.寻衅滋事.聚众闹事等紧急情况),须立即报警并报告学校领导,同时要采取必要的处置措施,防止事态的进一步扩大。
二、保安工作要求
1.禁止性条款:严格禁止闲杂人员进入校园。
2.上班时间内必须着装整齐.仪态严谨,遇到上级领导和带班领导检查工作,须起立问好,并积极报告工作中遇到的异常情况。
3.值班人员平时须对外来进出人员积极进行有关的盘查和登记工作,不能对可疑人员.可疑物品.可疑情况不管不问。
4.值班室内不准滞留无关和闲散人员,如有来校找人的家长须让其在值班室里面房间等候,值班人员不得在值班室内打牌.聊天.看书报.吃东西等与工作无关的行为。
5.在规定的上岗时间段内,必须按要求站岗,不得缺岗.误岗(迟到和早退)。
6.夜间值班的人员必须时刻保持警惕,经常进行巡逻盘查,按照白天值班的要求进行,尤其不得在上班时间打瞌睡,离岗等。
以上要求,保安人员必须遵照执行,如有违纪情形,一经查实,学校将会进行处理和处罚,如违纪次数较多,严重影响到学校大门的保卫工作,学校将根据情况对违纪的保安予以更换和清退。
银行安保人员岗位职责
1、村镇银行保安岗位职责
主要职责:安全、秩序、整洁、文明,处理突发事件。
(一)保护营业大堂、自助银行等区域银行和客户的财产、设备及人身安全;
(二)做好银行人员为ATM机加钞时的安全警戒;
(三)协助押运人员作好款箱进出及现金调运的安全防范工作;
(四)时刻保持高度警惕,关注可疑情况和可疑人员,每十五分钟对大堂、自助银行、贵宾室和大门外进行一次巡视;
(五)根据银行工作人员的要求,做好大额存取现客户的护卫工作。
(六)维护营业现场良好工作秩序;
(七)帮助和引导客户到相应柜台、自助机具办理业务;
(八)提醒客户遵守叫号排队和银行的其他规定;
(九)礼貌、策略地制止客户在营业大厅的不文明行为;
(十)维持门前交通秩序,引导客户车辆停放;
(十一)对可疑人员和停靠车辆进行盘查。
(十二)保持营业大门口地面、墙面整洁,及时清除污物垃圾;
(十三)保持桌面、柜面整洁,随时将业务凭证、宣传单、烟灰缸等物品摆放整齐;
(十四)每日营业终了将门口打扫干净;
(十五)发现机具设备不能正常运行、设施物品损坏等情况应立即报告和处理。
(十六)按规定着装上岗,包括制服、帽子、领带、武装带、皮鞋,保持仪容整洁;
(十七)站立巡视,适当就坐调节体力,站有站相、坐有坐相,保持良好警姿;
(十八)坚守岗位,不迟到、早退,有事须请假;
(十九)不擅离岗位,不做与本职工作无关的事情;
(二十)严禁酒后上岗,不在工作区域用餐、吸烟;
(二十一)中午有半小时就餐时间,时间上应与大堂经理错开;
(二十二)岗位上不大声喧哗,不与人聊闲天;
(二十三)对待客户文明礼貌,不做不负责的回答和结论,自觉维护农行良好形象和声誉。
(二十四)做好
二、三楼外来人员的询问、登记、引导工作。
(二十五)做好村镇银行办公大楼的布防撤防工作。
(二十五)如遇突发(案情)事件,应迅速作出准确的反应和判断,避免人员伤亡和财产损失;及时向支行保卫部门和网点负责人汇报,防止事态扩大。
(二十六)及时完成本行领导交办的其他各项工作。
2、银行保安员岗位职责
1、负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故;做好安全保卫工作。
2、根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
3、密切保持与保安人员的通讯联络,检查各值班岗位人员的值勤情况。
4、制定突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。
5、每天定时或不定时巡视管辖区域的安全工作,并做好记录。
6、建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标;做到点、面结合。
7、完善管辖区域内安全防范措施;安全岗位设施、设备、器材等的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。
8、检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,并及时进行纠正,提出整改意见、跟进处理结果;并做好记录、归档。
9、协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。
10、接待住户及来访人员的投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。
11、做好保安人员的出勤统计、业绩考核等的登记管理工作。
12、掌握保安人员的思想动态,定期召开员工会议,做好员工的沟通工作。
13、定期对保安人员进行职业安全、思想道德和各类业务技能的培训工作。
14、做好各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。
15、以身作则、亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。
3、银行保安岗位职责
银行保安员岗位职责要结合银行本身的岗位执勤情况,制定保安岗位工作。为保障银行的财产安全,保安员肩负着银行防火、防盗、防破坏、防治安等灾害类事故,北京保安公司派遣的银行保安责任重大,使命是光荣而神圣的。
1、保安工作范围
保安的工作区域是银行办公营业厅及银行所指的区域,在这里日常执勤岗位基本是营业大厅和大堂,在工作中要严格服从银行管理人员的调配。
2、上班时间
市行、支行、储蓄所,白班7:00—19:00 夜班:19:00—次日7:00
3、保安交接班事项
检查保安装备器材是否齐全无损坏,检查技防设施和门窗是否关好说好有无损坏。安全隐患排除,治安、火险、水险及其他隐患。通讯器材保证畅通,无损坏。银行领导所交代的事情要及时处理,并给予交代。交接班记录详细登录,并且签字以示责任,交接班双方保安员要核实工作区域情况一切正常。
4、巡逻检查工作范畴
按照保安工作制定方案巡查,不论白班夜班。巡逻检查按照顺序认真检查,是否存在安全隐患。主要检查各楼层大厅门窗锁是否安全关闭,有无异常并证实一切正常。在巡逻过程中为节省能源,发现电气设备是否关闭,白班7点前全部打开。在巡逻过程中有人加班要及时记录,记清人数以及身份信息并报告监控室监控。
5、银行保安行为规范
保安在工作中要穿戴整齐,佩戴保安标志,阳光且有礼貌。不得嬉笑玩耍,看书读报玩手机,与工作无关的事情都不准做,如银行派遣出去办事,或用餐、护送钞票要进行登记。
严格按照值班制度执勤,不脱岗擅离职守,执勤中要做到勤记录、勤观察、勤巡逻有违规者要进行处理。外出护钞保安须严格按照着装要求并配备警械,高度提高警惕,防止发生意外。发生紧急情况时执勤保安要服从指挥,积极配合有关部门敢于与不法之徒做斗争的工作理念。
银行保安服从银行相关部门的监控管理,银行对待不服从管理的保安员进行思想教育并口头警告,屡教不改者由保安公司带回,调换符合工作岗位的人员重新安排上岗。
急时排除灾害公共安全以及其它安全隐患,安全防范措施实施到位,如遇上火灾应根据《银行消防工作管理规则》维护好秩序做好人员的疏散及灭火工作,并注意相关进出人员的举止及动向。
百货安保人员岗位职责
一、百货安保主管岗位职责
1、遵守公司的规章制度,服从上级安排,履行岗位职责;配合店长对员工、商品、资产的安全工作实施管理。
2、负责本课员工的日常管理和服务考评,每月组织与员工对考评结果进行面谈;组织对培养对象培训计划的实施、跟踪辅导;
3、完成门店消防安全档案的制定并实时修订,做好门店各项日常消防安全管理的维护,排查安全隐患并督导整改,每月定期组织一次百货员工进行安全事故和突发事件应对方案的演习演练,及时妥善处理门店各种突发事件和纠纷,并及时上报总部,与当地公安部门保持紧密联系和良好关系。
4、保持与百货楼层各部门良好的沟通,协调。
5、对楼层黄金珠宝专柜、重点品牌专柜、金库等重点区域进行巡查、监督。
6、督导公司流程、制度的执行,及时对各种不良行为进行有效查处。
7、执行店长和安保组的其他相关工作指令。
二、办公区、员工通道岗位职责
1、严格执行公司的规章制度和安保课内部制度,服从上级工作安排,履行岗位职责;
2、保持良好岗位形象,面带微笑、礼貌服务、文明执勤;
3、负责上班员工着工装、佩戴工号牌的监督检查,做好人员进出时的例行检查;
4、负责早上非营业期间制止员工以外的人员(特批的人员除外)进入卖场。
5、负责制止员工早上带早餐从进入卖场;
6、完成安保主管下达的其他相关工作指令。
三、出入口安全顾问岗位职责
1、严格执行公司的规章制度和安保课内部制度,服从上级工作安排,履行岗位职责。
2、保持良好的岗位形象,面带微笑、礼貌待人,文明执勤;
3、发现携带易燃、易爆、有毒、凶器等危险物品的顾客,应设法阻止进入并立即通知安保主管和报警;
4、密切观察进入商场的人员,对流浪汉、精神病人、酗酒者、异常团体等情况重点关注,必要时报警处理并及时报安保主管;
5、密切关注顾客乘坐电梯状况,为老、弱、病、残、孕提供必要的服务,避免安全事故的发生;
6、禁止各联营柜组供应商在客梯上进出货,进出货唯一通道是员工通道或其它通道。
7、负责岗位执行进出物资手续的合法性,防止资产丢失;
8、负责岗位范围的秩序维护工作,保证出入口畅通;
9、协助处理突发事件,完成安保主管下达的相关工作指令。
四、黄金珠宝岗位职责:
1、严格执行公司的规章制度和安保课内部制度,服从上级工作安排履行好岗位职责;
2、保持良好岗位形象,面带微笑、礼貌待客、文明执勤;
3、随时保持高度警惕,对异常情况及时关注、制止和上报处理;
4、负责监督开门营业前营业员上货整理工作和闭场后清理商品工作;
5、遇到顾客吸烟,应礼貌制止,当顾客提包选购商品时,应提高警惕;
五、楼层巡视安全顾问岗位职责:
1、严格执行公司的规章制度和安保课内部制度,服从上级工作安排,履行好岗位职责;
2、树立良好的岗位形象,礼貌待人,文明执勤;
3、对重点区域黄金珠宝柜、试衣间、各楼层收银台、易发生顾客物品被盗区域的监控;
4、对各楼层电梯的运行状况进行监控,发现问题及时上报处理;
5、按照消防安全制度的相关要求,对楼层的安全状况进行巡查,发现隐患及时整改和上报;
6、对影响卖场正常营运秩序的拥挤、争吵、打架、斗殴、顾客病发、酗酒闹事等情况及时处理,将当事人劝(带)离营运区域,及时报警和上报,避免围观;
7、对卖场内发现可疑人员,予以跟踪关注或及时反馈给便服巡视安全顾问,提醒注意;
8、做好营业前的开门、开电梯工作;
9、不定期对专柜盘点情况进行抽查,发现异常及时通知安保课主管;
10、做好顾客、员工清场工作,重点检查隐蔽区域卫生间、试衣间、办公区、消防通道。
11、执行安保主管的相关工作指令。
六、百货安保护银岗位职责
1、负责百货楼层各类现金的押运、看护工作,制定和执行合理有效的押运、看护方案,确保现金安全;
2、负责在执行现金押运、看护过程中任何异常情况的处置和上报;
3、门店外护银安保人员需着便装;财务人员要慎重选择带现金的包袋1-3个,经常更换;
4、其它参照《护银工作规定》执行;
5、完成安保主管下达的其他相关工作指令.七、百货夜勤安保人员工作岗位职责
1、对夜间值班期间安全管理、商品管理、消防安全管理负责;
2、负责对保洁人员及非营业时间卖场内工作人员的例行监督、管理;
3、负责楼层内高档、重点、联营的必盘商品进行点数核查;
4、负责楼层夜间防盗及重点区域的监控;
5、负责楼层夜间安全隐患的排查和整改;
6、负责夜间楼层设备例行检查,按照规定开关电灯、电源;
7、负责对办公区域、金库、内仓、电脑室安全状况的巡查和整改;
8、负责防盗设施的及时设防和撤防;
9、负责夜间值班期间发生的各类突发事件的现场处置、报警和汇报工作;
10、负责对《闭场巡视检查及夜勤人员签到表》进行及时的检查和登记;
11、执行安保主管的其他相关工作指令。
仓库人员岗位职责
仓储主管岗位职责:
1.负责安排仓库工作人员的日常工作,保证物资进、出库工作有序、准确、准时的进行。
2.合理安排货位,做到物资码放合规、整齐、便于操作,确保库容量得到充分利用。
3.提升仓库管理水平,确保遇到突发问题(或困难)时能及时、顺利地解决。
4.提高仓库各项资源的利用率,降低单位成本。
5.汲取工作经验,优化各项操作流程及工具管理办法,完善仓库管理工作。
6.定期与财务部门对账。
7.对下属职工进行岗位知识培训,营造良好的团队氛围。
库管员工岗位职责:
1.对物资的保管和收发负有主要责任,严格审查各部门物资领用计划表,核对库存并将缺口物资上报仓储主管。
2.严格执行物资管理制度,加强库存物资的管理和查验;严格落实防火、防盗、防蛀、防霉烂等安全措施及卫生措施,确保库存物资的完好无损;物资存放做到有条理,美观大方。
3.收货时需认真核对采购单的内容和数量,无误后方可办理验收手续。办理验收手续后,应及时通知有关部门取货。
4.定期核对仓储物资是否账、物一致。
5.管理好企业生产物资,严格执行物资的收、发、存、报损等手续,做到日清月结,每月xx日上报物资盈亏情况。
6.协助采购部门跟踪和催收应入库物资。
7.做好工具、仪器的保管和借用工作。
BHR仓库各岗位职责
一、仓库文员—游成林
1.负责入库产品检查验收,核对所有入库产品的规格、数量与到货清单是否相符。要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚。
2.负责所有出库单据接收与产品复核工作,确保出库产品与出库单的型号、数量一致。
3.负责出、入库单据的核对,整理及归档。妥善保管好原始凭证,单据以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出仓库。
4.负责与业务支持沟通联系,处理相关支持性服务事务。5.负责仓库办公区的5S管理,保持办公区的干净整洁、条理有序。 6.协助完成仓库主管交付的其他工作事项。
二、仓库管理员—杨本亮、尹鹏
1.负责产品的接收、码放、保管、拣货、包装、出货等一系列出入库操作和在库保管工作;保证所有产品帐、卡、物相符。
2.负责所辖区域严格按照部门标准进行管理。要求各类产品摆放整齐,数目清晰,便于发放。
3.负责所辖区域的5S管理,做到库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化等。
4.负责仓库的日常安全管理工作,对各类产品的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。
5.负责仓库的设施设备日常保养、点检记录等工作。
6.协助完成仓库主管交付的其他工作事项。
三、发货员—董义军
1.负责发货前的产品与送货单据的检查。
2.负责日常市内及近郊提送货事宜。
3.负责服务部大修件提送货事宜,确保货物安全送达。
4.负责仓库日常耗材的采买和木箱定制事宜。
5.负责仓库机动车辆、设备年检、维修、保养事宜。
6.负责所辖事务的单据文件管理和报表定期递交事宜。
7.协助完成仓库主管交付的其他工作事项。
四、物流专员—刘伟
1、严格执行公司规定的货运制度,组织、安排有关货物提送、发运等活动。
2、检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并进行问题处理。
3、全面负责从货物接收并发货到客户签收的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。
4、评价及选择货运方案和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。
5、负责跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。及时更新物流跟踪表,保证出货装运及其包装符合客户的要求。
6、积极配合部门内其他岗位工作,并与各部们积极合作,提高配送运作水平和管理水平。
7、全面负责第三方物流公司、快递公司、保险公司和客户的沟通、
谈判和关系维护及考评并及时为货物购买保险。
8、完成上级领导安排的其他临时性的任务。
仓库守卫人员岗位职责
1、坚守岗位。保证仓库外全天有人值守,严禁脱岗。严防
爆炸物品丢失、被盗或库房被破坏;
2、保证库房监控室24小时有人值守,并做好一切防范工作,
严禁脱岗,有事需先向单位领导请假;
3、对外来提货人员验收出门证,对外来送货及检查人员进
行登记,并告知外来人员进入库区的注意事项;
4、加强对进入库区的人员、车辆的安全监督;
5、管理好库区内用于护库的狗,按照要求进行饲养,做到
库区内犬防、人防、技防的相互结合;
6、恪尽职守,值晚班人员必须不定时对库区周围情况进行
巡视,发现异常情况及时报告,确保库区安全;
7、仓库日常工作必须服从安排,严格请、销假制度,有事
请假必须报请单位同意,不得擅离职守。
学校安保人员(门卫)岗位职责
学校安保(门卫)岗位是一个关系到维护校园秩序,保障师生安全,塑造学校形象的重要岗位。因此,全体安保人员必须高度重视,认识负责,努力履行岗位职责。
一、岗位要求
学校安保人员应加强自身学习,努力提高政治思想水平和业务技能,要自觉树立从事安保工作的光荣感和责任心,注意培养爱岗敬业的职业精神,无私无畏的道德、品行,主动热情的服务意识,精明强悍的防卫本领,努力争做一个有理想、有道德、守纪律、肯奉献的新一代安保员。
二、值勤
1、学校安保人员要坚持文明值勤,树立良好形象。要统一着装,规范配戴,站姿端正,坐姿大方,注意保持仪容仪表的端庄整洁。要注意文明用语、微笑服务、坚持原则、认理服人。要忠于职守、严于律己、廉洁奉公、注意保密。
2、学校安保人员要做到在岗期间不迟到、不早退、不打瞌睡、不串岗闲聊、不干私活、不会私客、不准与校内外人员发生争执、谩骂,动粗斗欧。
3、学校门岗实行24小时保安值班制度:目前白天时间由学校统一安排(除学生到校、放学时间大门必须紧闭)。由专职安保人员负责管理其它时间段及固定假日由门卫职守。
4、学校门卫必须严格执行学校会客制度,来访者应该进行登记,填写相应会客单,写明进出校的时间与事由,经确认可以接待后方可入校。来访者出校时,应凭被访者签字后凭会客单予认确认。如被访者遇上课或开会,门卫应安排来访者在门卫室等候。
5、学校门卫应严控学生课间擅自离校,因特殊情况需出校门的学生应持有离校证明方可放行。上课期间禁止家长和社会闲杂人员随意进校。
6、学校门口要严把货物、车辆进出关。货物出校门,需凭相关部门证明(出门单)经确认后予以放行。本校及上级部门机动车辆进校,应指引其到指定停车区停放,不随意进入校园。校外机动车辆一律不准入内(特殊情况除外)。
7、学校门卫要做好安保巡视工作,特别要加强夜间巡逻。要正确开启警报装置,一旦发生情况迅速查明原因,积极保护现场,协助警方处理。
8、学校保安要有完整交接班制度,保安接班时,必须互相询问情况,移交值班记录,巡视相关场所。门卫人员请假需事先办理手续;经有关人员批准并安排好替代人员方可离岗。学校门岗严禁串岗,脱岗现象发生。
9、学校保安、门卫要确保校门外无设摊,校门口内外通道畅通无障碍;值班室内外环境整洁无杂物,在学校的安保人员认真努力工作,在派出单位和用人单位的共同管理和合作下努力将学校门卫创建成安全窗口。
刘家塔小学
学校安保人员(门卫)岗位职责
学校安保(门卫)岗位是一个关系到维护校园秩序,保障师生安全,塑造学校形象的重要岗位。因此,全体安保人员必须高度重视,认真负责,努力履行岗位职责。
一、岗位要求
1.学校安保人员应加强自身学习,努力提高政治思想水平和业务技能,要自觉树立从事安保工作的光荣感和责任心,注意培养爱岗敬业的职业精神,无私无畏的职业道德、品行。主动热情的服务意识,精明强悍的防卫本领,努力争做一个有理想、有道德、守纪律、肯奉献的新一代安保员。
2.学校安保员在自觉、自律的基础上,必须接受相关的专业培训,经考试合格后方可上岗。安保人员要珍惜岗位,钻研业务。除能胜任日常的门卫安保工作外,还应正确保管和使用消防器材、警务器具等,要具备一定的安保救防知识和应对突发事件的能力。
二、文明位勤
1.学校安保人员要坚持文明值勤,树立良好形象。要统一着装,规范佩戴,站姿端正,坐姿大方,注意保持仪容仪表的端庄整洁。要注意文明用语、微笑服务、坚持原则、以理服人。要忠于职守、严于律己、廉洁奉公、注意保密。
2.学校安保人员要做到在岗期间不迟到、不早退、不打瞌睡、不串岗闲聊、不干私活、不会私客、不准与校内外人员发生争执、谩骂、动粗斗殴。
三、安保防范
1.学校安保人员要严格执行学校来客登记制度、学校离校制度,货物车辆进出校制度等,对因公来校人员,要礼貌用语,热情接待。对私自擅入人员,要坚持原则,坚决劝阻,把好大门,对个别家长无理由进出学校及社会闲杂人员进出学校,要敢于坚守原则,坚决制止,切实维护学校正常教学秩序。
2.学校安保人员要加强校内巡视,特别是夜间巡逻,要注意各类门窗、电器、水电煤开关的关闭。要及时做好巡视记录及整改工作,要确保夜间学校报警系统的正常工作。
3.学校安保人员要提高警惕,加强防范。练就一双火眼金睛,对闲散可疑人员保持高度警惕。一旦发生险情事故,要临危不惧,挺身而出,控制局面,保护现场并及时报警。要切实协助学校做好防盗、放在、防事故、防破坏工作,为学校安全和社会治安作贡献。
四、收发传呼
1.学校安保人员要做好报刊、资料等的收发工作,要做到人员熟悉、流程清晰、安全及时、发送无误。
2.学校安保人员要做好门卫电话的接听、转接工作,保证电话渠道的畅通无阻。
五、环境整洁
1.学校安保人员要自觉维护学校门岗环境,积极做好包干区域的环境卫生。对在校门附近设摊的要予以劝阻,对校门外自行车的停放要加以管理,对校门口的绿化景观要进行维护,对放学的校门口的交通拥堵要实时疏导。
2.学校门卫值班室要做到现任没入,窗明几净,无烟蒂杂物,无危险电器。要坚持“每日一小扫,每周一打扫”,保持门卫值班室环境的“洁、齐、美”。
六、接受监督
1.学校安保人员要心系岗位,微笑服务,安保人员有权利和衣物就加强学校安保工作向有关方面提出合理化建议和意见,能主动提出改进工作的方法和措施。
2.学校安保人员在岗期间应识大体,顾大局,遵章守纪,要自觉接受派出所单位和用人学校的考核,对存在的问题与不足,要虚心听取意见,努力加以整改。
七、奖惩制度 学校安保人员在岗期间的工作表现,每月由用人单位书面考核记载,对在工作中有突出表现的个人将予以奖励,对考核不满意的或违纪的个人将予必要的处分,直到调离工作岗位。
学校安保人员岗位职责
学校安保岗位是一个关系到维护校园秩序,保障师生安全,塑造学校形象的重要岗位。因此,全体安保人员必须高度重视,认识负责,努力履行岗位职责。
一、岗位要求
1学校安保人员应加强自身学习,努力提高政治思想水平和业务技能,要自觉树立从事安保工作的光荣感和责任心,注意培养爱岗敬业的职业精神,无私无畏的道德、品行,主动热情的服务意识,精明强悍的防卫本领,努力争做一个有理想、有道德、守纪律、肯奉献的新一代安保员。
2学校安保员在自觉、自律的基础上,必须接受相关的专业培训,经考试合格择优录用后方可上岗。安保人员要珍惜岗位,钻研业务,除能胜任日常的门卫安保工作外,还应正确保管和使用消防器材、警务器具等,要具备一定的安保救防知识和应对突发事件的能力。
二、文明值勤
1学校安保人员要坚持文明值勤,树立良好形象。要统一着装,规范配戴,站姿端正,坐姿大方,注意保持仪容仪表的端庄整洁。要注意文明用语、微笑服务、坚持原则、认理服人。要忠于职守、严于律己、廉洁奉公、注意保密。
2学校安保人员要做到在岗期间不迟到、不早退、不打瞌睡、不串岗闲聊、不干私活、不会私客、不准与校内外人员发生争执、谩骂,动粗斗殴。
三、安保防范
1、学校安保人员要严格执行学校会客制度、学生离校制度,货物车辆进出校制度等,对因公来校人员,要礼貌用语,热情接待。对私自擅入人员,要坚持原则,坚决劝阻,把好大门,对个别学生无理由混出学校及社会闲杂人员混入学校,要坚决制止,切实维护学校正常教学秩序。
2、学校安保人员要加强校内巡视,特别是夜间巡逻,要注意各类门窗、电器、水电煤开关的关闭。要及时做好巡视记录及整改工作。
3、学校安保人员要提高警惕,加强防范。一旦发生险情事故,要临危不惧,挺身而出,控制局面,保护现场并及时报警。要切实协助学校、社区、公安、消防等部门做好 防盗、防灾、防事故、防破坏工作。
四、环境整洁
1、学校安保人员要自觉维护学校门岗环境,积极做好包干区域的环境卫生。对在校门附近设滩的要予以劝阻,对校门外自行车的停放要加以管理,对校门口的绿化景观要进行维护,对放学的校门口的交通拥堵要实施疏导。
2、学校门卫值班室要做到闲人莫入,窗明几净,无烟蒂杂物,无危险电器。要坚持“每日一小扫,每周一大扫”保持门卫值班室环境的“洁、齐美”。
六、接受监督
1、学校安保人员要心系岗位,用情职业,安保人员有权利和义务就加强学校安保工作向有关方面提出合理化建议和意见,能主动提出改进工作的方法和措施。
2、学校安保人员在岗期间应识大体,顾大局,遵章守纪,要自觉接受派出单位和用人学校的考核,对存在的问题与不足,要虚心听取意见,努力加以整改。
七、奖惩制度
学校安保人员在岗期间的工作表现,每月由用人单位书面考核记载,对在工作中有突出表现的个人将予以奖励,对考核不满意的或违纪的个人将予必要的处分,直到调离工作岗位。
安防员岗位职责
一、热爱本职工作,忠于职守,坚持原则,不徇私情,廉洁奉公,精神饱满,文明执勤,严格执行各项规章制度。
二、要服从命令听指挥,坚守岗位,履行职责;准时上下班,不迟到、早退,不准私自调班;不准喝酒、打牌、看电视、听收音机、睡觉、打磕睡等;不准闲聊打闹,干私活,会私客等;不得留宿非本公司人员。
三、着装整齐,佩带好胸卡,不准穿拖鞋、卷袖子、裤子、敞胸露怀。
四、做好来访人员和车辆的登记收发《车辆出入证》工作,认真查验物资出门,按规定放行。
五、维持好小区门岗的交通秩序,保证进出口车辆畅通,人员出入有序无阻。人员和车辆进出要及时开门。
六、遇突发事件应立即报告,必要时立即报警。
七、爱护公司公共财物和小区内的设备设施,不得随意侵吞、破坏;不得私自违法实施处罚,或收取公司规定以外的费用。
八、夜间巡查随时检查小区内的路灯开关,天亮关,天暗开,并将损坏的路灯记录上报客户中心。
九、疏导车辆、人流,保证道路畅通。发现违章停放车辆,应查找车主并劝其停放到指定位置。
十、发现广告、推销、废品收购等闲杂人员,将其驱离管理区域。发现可疑人员盘查验证、跟踪监控,制止违法犯罪行为。
十一、检查楼层包括空房、水电、消防设备、可疑人员等,做好记录,发现问题及时处理和报告,遇突发事件必要时报警,并协助处理。
泸州市玉液铭都物业服务有限公司
中建瀛园安保部安保经理岗位职责
1、主持、领导保安部全面工作,坚决执行公司规章制度及项目经理下达的各项命令
2、协助经理完成总部、派出所、政府部门下达的各项任务及时做好小区整体的工作计划与监督落实
3、熟悉治安、消防各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握小区内安保工作的规律特点,加强重点岗位的安全防范
4、制定部门各项工作程序,并监督落实
5、加强与各部门、地产公司沟通建立良好的沟通渠道
6、定期上上级领导汇报本小区安全、消防等方面的问题及处理建议及方案
7、做好新员工入职培训计划及考核监督等工作
8、负责处理小区内治安、消防、车辆、装修等事项的安全处理
10、负责本部门的人员编制、岗位职责、费用计划预算与报销
11、负责组织员工学习公司下发的重大文件学习、考核并严格落实
12、负责带领主管、班长定期对小区进行安全巡视,对不合格的项进行整改
13、每月不少于4次夜查岗,每周对施工现场工作记录及监控录像进行检查,并做好检查登记,发现问题及时处理,发现问题及时处理,每月收集、审核记录并交办公室存档
安保主管岗位职责
1、负责安保部日常管理工作,组织安排岗位排班、训练、学习、培训和其他各项工作,认真做好安全规章制度,培养高度的组织纪律和良好的工作作风保卫工作
2、负责所有安管员的考勤记录及所有表格的填写检查工作,主持安保部各类会议和布置工作
3、带领安全组遵纪守法,严格执行公司的各项
4、负责检查组员的着装及仪容仪表,具体落实本部门的规章制度,并认真检查,及时处理
5、做好组员的思想工作,掌握组员的工作情绪,关心组员的工作及生活,保证旺盛的团队斗志,随时向上级领导报告组员的思想动态
6、负责检查和保管所配备的通讯器材其他办公物资
7、负责保安的现场管理工作,每日不少于两次对现场进行巡视,做好记录,发现不合格处应立即整改,每周不少于两次组织班长对现场进行安全大检查,及时发现安全隐患并进行整改,每月不少于四次进行夜查岗,并填写相关记录进行整改、存档
8、做好新员工入职培训计划及考核工作,培训率达100%
9、熟悉治安、消防各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握小区内安保工作的规律特点,加强重点岗位的安全防范
10、严格落实上级领导交代的各项任务,各项工作须按时完成及时反馈
11、完成月度消防检查工作,对出现的问题及时处理,确保消防设
施设备正常使用
班长岗位职责
1、熟悉小区内楼宇、公用设施设备的分布位置及其它情况,熟悉《中华人民共和国治安管理处罚条例》、公司规章制度及安全类体系文件;
2、组织实施安全员军事技能培训、消防知识培训等在职培训;
3、安排、指导下级工作,解决下级工作中出现的问题;
4、协助安全经理制订保安员巡逻路线;
5、协助安全经理组织各类演习,模拟处理各类突发事件;
6、根据工作需要,协助安全经理组织防火、防盗、防爆等专项活动;
7、执行交接班点评及培训制度,做好信息上传下达工作,及时将各责任区域发生的安全问题及处理情况向安全经理、监控中心汇报;
8、负责督导小区内道路停车的管理,监督小区内各类消防、安全、交通等标识齐全醒目;
9、负责各岗位相关记录的发放、检查工作,按时整理上交安全经理;
10、负责对新员工进行业务方面的岗前培训,对新员工进行入职引导;
11、检查监督各岗位工作情况、记录填写情况、各项管理制度落实情况、安全防范措施落实情况及消防设施完好情况,检查安全器械、用具及车辆等使用及养护情况,发现重大问题及时处理并向安全经理报告,跟进改善情况;
12、配合有关部门和物业服务中心领导处理小区内各类违章行为和突发事件,保护现场;
13、配合有关部门调解住户间的纠纷;
14、搞好班组内部建设,配合安全经理搞好员工的业余文化生活;
15、收集、整理班组工作信息;
16、完成领导交办的其他工作。
形象岗职责
1、每次上岗前要严格落实公司所规定的着装和仪容仪表上岗。
2、执勤时熟悉接待人员、指挥车辆、礼貌用语等礼宾岗服务标准。
3、维护好会所及岗位周边卫生,每次交接班时要对周边卫生进行检查,具有高度的观察力和良好的表达沟通能力。
4、掌握一定的营销知识,协助营销人员的销售工作。
5、每次上岗时之前检查岗位通讯设备是否正确,掌握使用方法和标准操作流程,并做好各项登记统计。
6、严格落实每日三次的军事训练及日常交接班制度。
7、执勤时能够具备处理突发事件和人员纠纷的能力,具备较高的服务意识。
8、站岗期间保持军人站姿、树立良好形象。
9、值班期间对来访领导及宾客,须敬礼、行问候语,向人员敬礼时保持3米,车辆应保持5-10米距离为宜。
10、对外来人员进行询问、核实身份、登记放行,对物品进出进行盘查核实登记,贵重物品需开具物品放行条核实登记后放行。
11、定期对营销中心进行巡视,发现仪容仪表不整、大声喧哗者及时劝住、制止
12、完成公司领导临时安排的其他工作。
监控室岗位职责
1、遵守公司规定,服从岗位和班次的安排;
2、熟练掌握监控系统、消防报警、电子围栏报警等设备的技术性能及操作方法,熟悉各单元消防设备的分布情况,了解业/住户单元分布情况;
3、主动发现监控屏上的各种动态情况,发现任何问题及时记录并通报各有关岗位;按规定保存和处理好录像资料;发现消防系统报警或住户报警电话以及其他智能化设施报警反应时,应立即通知有关人员迅速赶赴现场予以处理,如遇重大或紧急事件应及时通报上级主管领导,做好详细记录。
4、定期协助工程人员做好安防及消防检查工作,并做好详细记录;
5、对监控、报警仪器做好经常性的清洁保养工作。当监控报警仪器发生故障时,应立即通知工程部,并协助工程部尽快排除故障以保障仪器的正常工作状态,同时做好详细记录;
6、对打错或误打的电话报警要耐心解释,语言要文明礼貌,回话要简单明了;业主、客户或施工人员呼叫管理机时应做好相关记录;
7、严禁外来人员进入监控中心;员工无故进入监控中心应立即劝其离开,领导因工作需要或检查工作进入监控中心,应在值勤簿上做好记录;
8、保持岗位内外环境的清洁卫生,上岗后、离岗前应自觉对本岗位进行整理打扫;
9、认真做好监控值勤记录,严格交接班手续,在交接班时要注意交清情况和动态。接班人员未到岗,本班值勤人员不得擅自离岗;
10、严格做好资料保管和保密工作,拒绝无关人员进入监控室,不准向无关人员谈及监控室的值班情况。
11、完成上级交办的其他任务。
巡逻岗岗职责
1、巡逻人员每天要严格按照巡逻路线和打点时间进行巡视和打点,并携带好通讯设备。
2、巡逻人员必须熟悉掌握小区内地形地貌及公共设施设备以及园区敏感部位的情况。
3、每日在巡逻期间要对园区内施工、车辆、人员等情况充分掌握了解,遇到需要帮助的老人、儿童、和广大业主要及时给予帮助。
4、岗位期间时刻具备高度的警惕性,认真发现问题,熟练掌握遇到突发事件和火灾火情时的处理流程和汇报流程。
5、执勤时发现可以人员或车辆要立即进行上前询问,发现偷盗行为的要立刻给予制止。
6、巡逻期间每小时要对园区的卫生、设施设备、消防器材、做好检查工作,发现问题要及时与各部门做好沟通和汇报处理。
7、保护好小区内所有监控设备,发现外部人员破坏时马上制止,并向上级报告。
8、每次巡逻期间见到公司领导或同事要主动敬礼问好动作标准,声音清晰明亮。
9、在巡逻过程中,应多看、多听、多嗅、多摸,以确保完成巡视工作任务。必须按照规定的路线进行巡视,不得随意进行巡查及打点。
10、配合各岗位完成临时性工作。
门岗岗位职责
1、准时交接班,认真清点岗位物品,做好当班记录,树立良好当班形象;
2、负责对进入小区的车辆及业主/住户、访客身份确定,礼貌(执行每项任务之前必须敬礼)检查进入小区人员的证件,严格执行来访登记制度,对外来人员,问其缘由,要求出示证件,并按规定进行登记,必要时通知巡逻安全员跟进或带其到达要访的具体位置;
3、对出入的各种物品要认真仔细检查,核对《物品放行单》做好相关登记,避免业主财产受到损失;
4、维护好门口的秩序,做好过往车辆的疏导工作,严禁出入口乱停乱放,引导车辆的行驶及行人的过往,劝告过往人员不要在门口逗留,确保道路畅通无阻;
5、熟悉掌握岗位上的各种电器开关及相关设施设备的操作,防止各种事故的发生;
6、制止、劝阻他人随意踩踏草坪,随地大小便及破坏公共设施设备;
7、做好出入小区车辆的登记,外来车辆未经许可不得进入,检查核实后的车辆按规定予以放行,并通知相应岗位跟进;
8、严禁空载的士、出租摩托车进入小区,严禁有易燃易爆、有毒等危险物品的车辆进入小区;
9、业主/住户及来访人员提出的询问、要求、意见等要耐心倾听,在不违反保密制度的原则下,有问必答,做到回答准确;
10、施工人员必须凭证进入小区施工,并严格执行《施工人员管理规定》;
11、熟悉业主/住户的姓名、车型、车牌号及住址;
12、配合其他岗位值勤工作,完成上级赋予的其他各项任务。
仓库岗位职责
第一章总则
部门职责:负责公司所有产品、原材料的整理归纳,数据统计库存更新,出入库验收等等; 部门名称:仓管部门; 直接上级:供销部;
服务对象:公司所有部门及人员和实体客户;
管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使对公司产品及原材料的入库、出库验收管理,产品原材料摆放标示,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;
管理职能:负责公司产品、原材料的库存实时更新,出入库验收的管理和实施的专职管理部门,对所承担的工作负责;
第二章 工作概要
1、严格执行入库手续,物料或产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。存货入库后应及时入账,准确登记;
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素。并设物料卡,标识清楚;
3、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料;
4、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货;
5、车间领用物料或成品发货后应及时登记,做好出库验收;
6、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账目、票据一致为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
7、随时了解仓库的储备情况,有无库存不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报;
8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理;
9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;
11、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从;
12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账目表以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外;
13、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任;
14、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认;
仓库岗位职责简述
一、仓库主管助理
1、监督合作方卸货和发货,发现问题及时协调(郭进)。
2、若发现合作方对我库操作流程不正确及时协调。
3、协调好仓库、合作方以及客户(上海钢银电子商务有限公司)三方的关系。
4、检查到货物资是否影响销售标准。
5、每日巡库时,检查库区是否多出物资或物资错放库区。
6、每日核查库存是否一致,若发现问题及时解决。
7、每月底与客服部(葛涛)核对物资库存表,发现问题及时解决并上报至主管。
8、由于本库为室外库,每日巡库时发现物资外观氧化严重应及时反馈总公司(李海清)并告知客户(上海钢银电子商务有限公司)。
9、监督仓库单证员严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程》,
10、严格审核单证员系统录入单据,发现漏字、错字以及手续单据不全及时处理。
11、每月考核单证员的工作绩效。
12、每七个工作日将款项汇于公司账户并把客户(提货方)发票信息收据联(第三联)寄于总公司财务部。
13、每七个工作日将库存信息告知上海钢银电子商务有限公司销售部(谢经理)。
13、严格执行仓库发货流程。
14、降低办公室用品的损耗。
15、每月合理预报办公用品。
16、看管好办公区域办公物资。
17、熟悉各岗位操作流程.
18、辅助各岗位员工操作流程。
19、完成领导其他安排的事项。
二、单证员(入库)
1、收到入库通知单检查数据是否清晰,若不清晰及时告知主管助理。
2、物资到货时,监督合作方操作是否正确(规格投放不统
一、严重违反先进先出原则、)若发现合作方卸货时发现物资损坏拍照取证并及时告知主管助理。
3、仔细核实合作方客服部(葛涛)开具的入库单,不清晰、输录信息等问题拒以签字。
4、核实单据(质量保证书、发货明细、入库通知单、入库单等)是否完整。
5、单据的漏少及时告知主管助理并索取单据。
6、严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程》。
7、单据齐全后方可录入系统,仔细核对发现错误及时改正。
8、录入单据要及时。
9、单据录入完成,做好归档工作。
10、制作入库台账,发至主管助理处汇总。
11、录入完系统后,制作入库检验单发至公司总部(宴鹏)
12、熟悉各岗位发货流程。
13、完成其他领导安排的事项。
三、单证员(出库)
1、检查单据手续是否齐全,
2、核实提货方司机的三证(身份证、驾驶证、行驶证)是否一致,若发现问题停止操作。
3、提货方司机三证一致,各复印一份归档。
4、主动把物资质量保证出原件复印一份交予(提货方司机)。
5、核实单据上的信息与系统信息、实发信息是否一致,发现问题应停止发货并告知主管助理。
6、确认提货通知单信息,并核实与系统信息是否一致,若发现问题告知主管助理并停止操作。
7、仔细录入单据,发现问题及时改正。
8、手续齐全后,告知收费员相应的费用。
9、待费用收取完后,与提货方司机一同去现场发货。
10、监督合作方装货时操作是否正确,若发现问题告知合作方现场发货负责人(郭进)
11、若发货同时现场物资出现损坏现象应予以拍照取证,并告知主管助理。
12、制作出库台账,发送至主管助理汇总。
13、待发货完毕后次日到出口岗亭处取前日的第五联,并检查单据上各经办人签字是否齐全,若发现问题及时告知仓库主管。
14、单据(第五联)收回后、录入系统实体操作并将出库单据整理归档。
15、严格执行先进先出的原则。
16、熟悉各岗位操作流程。
17、完成领导安排的其他工作。
四、单证员(收费)
1、严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程。
2、待手续齐全后,按照正确流程收取相应的出库费,若提货时发生在节假日及周末每吨加收5元加班费。
3、收取费用时“四舍五入”取整数。(严禁与提货方司机发生争执,灵活收费)
4、收费过程中若出现其他问题,及时告知主管助理。
5、若收取假票自行承担后果。
6、收费完毕后开具收据,收据信息要求填写完整。
9、收据填写完毕后,交予客户(提货司机)第二联,并告知14个工作日后换取发票。
10、核实各单据齐全,打印出库单并在单据上注明页码数。
11、留存第一联,后四联交予提货方司机并告知收发员收费完毕。
12、妥善保管收取的费用及开票收据,每7个工作日将款项汇于公司账户并将客户开票收据寄于总公司财务部。
13、待收到发票后通知客户换取发票。
14、熟悉各岗位操作流程。
成品库管理员岗位职责
1.负责做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。2.与相关部门进行数据核对,确保出入库报表与实物一致。 3.须依据成品入库单、发货单及时登记成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将成品仓库相关的各报表交财务部门。
4.负责将要出货的成品实物与销售发货单的要求客户、图号、规格、数量进行核对,如有缺少及时上报部门领导及车间生产计划。5.负责成品库所有出入库单据的妥善保管。
6.发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时上报部门主管。7.负责成品发货先进先出的原则。
8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
9.有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。10.对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。 11.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。
12.对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。13.对成品的区域定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。
成品仓库发货包装岗位职责
1.负责成品发货先进先出的原则。
2.负责成品分包数量的准确性及成品包装上合格证的检查。3.按照成品发货清单上的图号、品名、规格、数量打印装箱清单。 4.成品的混装安排,并在外包装上贴上装箱清单。 5.安排装车人员将货物运到指定地方。 6.成品装车时要在现场安排及监督。
7.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。
8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
原材料仓库岗位职责
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。
3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4.为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。
5.经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的品名、规格、数量。核对无误后开具“材料入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货;第三联:统计联,及时交财务登记台账。
6.对不能使用的材料,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。 7.材料领用,由生产部门主管填写“材料领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。
8.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。
9.原材料库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。 10.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
11.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库半成品岗位职责
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
2.做好仓库半成品的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对半成品采购与车间生产成本的控制和监督。
3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产半成品的短缺或过量采购等异常情况。
4.为了保证生产半成品供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。
5.对不能使用的半成品,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。6.半成品领用,由生产部门主管填写“半成品领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。
7.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库半成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。
8.半成品库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点
完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。 9.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
10.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库入库员岗位职责
1.负责生产车间的成品入库及运输工作。
2.核对入库成品图号、品名、规格、数量及填写入库单。3.按照成品仓库管理员的要求,将整件成品堆放到指定区域内。 4.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库主管岗位职责
仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部及生产部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓库员工学习公司相关文件及仓库管理的培训,加强仓库集体团队建设,提高仓库员工的团队意识;
2.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
3.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 4.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时; (2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因; (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行分类,呆滞物料的统计、缺少物料的统计等基础工作; (7)负责仓管员的考勤工作; (8)负责其他考核项目。
5.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(三个月)、不合格品(一个月)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
6.每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。 7.每月不定期的对各仓库进行抽检,是否帐、物、卡相同。 8.每月最后一天对仓库进行盘点。
二、对外的职责
1.负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调;
2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门; 3.每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部,具体报送的有: (1)每月收入、发出汇总表(每月最后一天); (2)呆滞物料统计表(每月最后一天); (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天); (4)每月采购订单的执行完成情况汇总。
表扬信
×××保安有限公司:
贵公司的许××,葛××,施××三名保安员在徐××班长的带领下,平时工作认真负责,严格履行各项规定,在今年9月份我u单位开展的“×××××专项整顿”活动月中,以上三名同志能够主动配合将我单位的×××规定落到实处,对于不文明的×××行为则耐心加以劝阻,做到有理有节,圆满的完成了上级交办的任务,得到我单位领导和职工的一致好评,特此表扬。
单位: ××××二〇一四年×月×日
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