企业内部审核员岗位职责

2020-08-09 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:内部审核员岗位职责

内部审核员岗位职责

a)在PT积极宣贯ISO9000族标准;

b)遵守审核员行为准则,熟悉审核程序和有关文件; c)传达、沟通和阐明审核要求,按分工编制检查表;

d)完成分工范围内现场审核任务,收集客观证据,记录观察结果;

e)编制不符合报告;

f)参加审核组会议,清楚、明确地报告审核结果; g)参与对质量管理体系有效性的评价;

h)参与验证纠正或预防措施的有效性;

i)配合并支持审核组长的工作,配合其他内审员开展内审工作。

推荐第2篇:信贷审核员岗位职责

1.受理客户的咨询工作,并就借款申请人的征信情况进行审查、核实。2.与合作评估事务所沟通房产初评值。3.审査买卖双方办理贷款所需提供的相关资料。4.协调与房地产经纪公司、银行、评估事务所等合作单位之间的关系。5.与业务部之间建立良好的沟通、合作关系。6.关注国家金融政策变更及银行利率调整。7.及时反馈工作过程中出现的问题,并提出合理化建议。

推荐第3篇:财务部审核员岗位职责

财务部审核员岗位职责

审核员主要是经证实具有实施审核的个人素质和能力的人员,下面来介绍一下财务部审核员岗位职责

一、岗位名称:审核员

二、岗位级别:员工

三、直接上司:财务部主管

四、下属对象:

五、主要职责:

1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。

2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告。

3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。

4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。

5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对。

6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。

7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理。

六、任职条件:

1、热爱本职工作,工作勤恳,认真负责。

2、精通酒店的财务知识具有一定的工作组织管理能力。

3、中专文化程度身体健康,精力充沛。

推荐第4篇:财务审核员岗位职责

谢庄小学学财务审核员岗位职责

财务审核员包含:凭证、报表、费用单据及合同的审核。

一、凭证审核: A、原始凭证的审核:

1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实。

2、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、大小写是否一致,有关签章是否齐全。

3、审核原始凭证的正确认:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。

B、记账凭证的审核:

1、审核记账凭证的合理性:包括会计科目与原始凭证返应的经济业务是否相符,有无串科目现象,金额计算是否准确。

2、检查所审核凭证是否有继号的现象,发现继号查清原因。

3、记账凭证要与原始单据的金额、单据张数、签字手续相符。

4、记账凭证的摘要填写表述是否清晰与原始凭证内容是否一致。

5、订正凭证后面要有订正原因说明,需主管签字。

6、除系统导出的固定资产折旧、盘点损耗、成本调差、销售成本、销售批发成本、结转损益外所有凭证都有附件。

7、在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,指导制证人员更正错误,再行复核,不得自行修改在打印后的记账凭证上,同时通知及时通知记账人,只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

8、凭证审核完毕后盖章确认,将审核完毕的记账凭证交还档案管理员,并做好交接手续。

二、合同及费用收取单的审核:

根据合同审核合同登记表中的登记的合同编码、时间、费用项目、费用金额、所属课、是否提供增值税发票、固定返利及有条件返利、留底、费用收取方式、付款方式、联营扣点、周转天数、到货率及签字手续。

推荐第5篇:审核员练习题

审核员学习班练习题

1.销售科组织力量向某汽车集团投标。在正式投标前,销售科对工厂将要报出的投标书和报价单组织了一次评审,各有关部门代表参加并发表了意见,最后经销副厂长作了评审结论,对力所不及的项目,实事求是地降低了性能指标,并相应地降低了报价力争中标。评审有记录可查。审核员问,对汽车集团发布的标书(即招标书)是否作了评审?销售科长说:“没有,我认为对投标书的评审才是最重要的。”

2.审核员在家电生产线上,看到一位检验员在检测一批工件之前先填好全部测试记录,再开始检测。他向审核员解释说,由于生产非常稳定,每批工件都是100%合格,所以为了节省时间,先填好记录,再测试也没有什么关系。

3.机械加工车间经常接到一些零件加工的紧急任务。因为客户的交期要求很急,所以常常工件一加工完,没有作任何检验,就被客户派来的人拿走了。

4.化工厂对103#号化工厂产品的工艺监控了规定,即每小时要对温度、压力和流速测量一次并加以记录。审核员检查本月第一周的监控记录时发现计下的参数是每4小时一次的数据。值班工长说:由于工艺十分稳定,没有必要每小时记录一次。

5.审核员在液压车间试验站发现检验员在作油压管道压力试验时,用的参数是120牛顿/平方米,1.5分钟;而检验规程上规定的是150牛顿/平方米,1分钟。对此检验员解释说,检验规程不太合理,检验科长已打电话通知我们修改。审核员到检验科进一步调查,科长说:确有此事,因修改后的检验规程还要等副工程师批准,而副总出国未归,所以新规定无法下发,只好先口头通知。

6.电器分厂小变压器车间从台湾某公司购入一台综合试验装置,内装多种仪表,用微机控制。该装置出厂日期为93年8月,出厂时曾作过一次校准。说明书上说明:校准的有效期为1年。而该装置从92年10月购入至今(95年10月)从未校准过。车间主任说,此装置太复杂,计量室和市标准所都无法校准,我

们只好等台湾公司派人来校准。因为生产不能停止,所以继续使用,但产品质量一直很稳定。

7.板金车间一直采用第一特殊钢厂的BX2型特种钢板作薄板精密冲压加工。

于一时订不到第一特殊钢厂的产品,就从另一家杨村钢厂购入牌号、规格相同但价格低廉的BX2型钢板。结果由于钢板性能不符合冶金部标准,冲压时损坏了模具。审核员问杨村钢厂是否属于合格方名单之列。采购处长说,对该厂也是第一次打交道,由于生产急需,来不及它进行评定,看来这个乡镇企业不能满足质量要求。

8.机械加工车间检验站检验员使用编号为D8-010及D8-012的两件游标卡尺的校

准合格证贴在木盒上,已破损不堪,看不清下次应校对的日期。检验员说,我知道下个月才到期,不信可以到计量室去查。

9.某电子设备厂的成品仓库里,审核员发现许多包装箱上标明的产品型号都是

JB-16的包装箱制得太多了,审核员问:“不是还有一种JB-32的产品吗?”仓库主任说:“因为JB-16的包装箱制得太多了,所以JB-16的包装箱,好在包装箱大小正合适。仓库管理员都知道放在什么地方的成品是JB-32,不会发错的。”

10.在外协件毛坯库,审核员看到两种外形相似,只是内径稍有不同的圆柱形锻件,

各有12件,随地摊放着。为区分两种锻件,一种锻件上用直道“︱”表示,另一种则用横道“—”表示。审核员问,这种不是很容易混淆吗?毛坯管理员说:“是容易出错,但要在每个锻件上写上一大串字,工作量实在太大,审核员先生有什么先进地方可以指教吗?”

11.在化验室,审核员发现两张编号为95AL004和95AL005的铝材化验单上;11

栏中只填了铝、铜、锰、铁的含量数据,其余7项全是空白。化验员说,我们是按照国家标准化验的,查有关的国家标准,规定应作11项合格的测定,查检验规程,只规定要按照国际测定,并没有可以少测7项含量的说明或特殊规

定。

12.某电子仪器产品的“电调工艺规格”中规定在调试工位上要铺导电地毯、工人

工作时要穿导电拖鞋、戴导电手镯。审核员在查现场时发现有导电地毯,但调试工穿普通布鞋,未戴导电手镯,问工人及工段长是否理解电调工艺规程上的规定,均不知道。装配车间主任过来说:电调工艺规程就放在我办公桌上,他们随时都可以来查看。

13.在一家中日合资的仪器厂,在总成室内有许多台日本制造的某种型号的振动测

试仪,用来对产品作耐振动试验。审核员发现所有的测试仪的制度盘都设定在第5档,问操作工人,技术组长和总成室主任这第5档代表什么参数,均答不出来。车间主任说,这是一年半以前日本专家在厂调试时设定的。临走时再三关照不要随便改动。审核员又问此仪器是否定期校准或检查。计量室主任说这设备由设备处管理;设备处长说:未经日方专家同意,我们不敢轻易检修。

14.审核员在质检处查阅了1995年全年质量分析记录,其中四月记有一车间A型

产品内有切屑,工件有毛刺,已对装配工进行了教育。六月记有一车间B型产品内有脏物,工件毛刺大,划伤加工表面,已教育本人今后注意。八月又记有一车间C型产品内有异物,已教育装配工人提高责任心。质检处很同情一车间主任,说:“他有210个工人,教育了这个,那个又出问题,实在难哪!”

15.某火花塞厂中轴耐磨试验的No.686号百分表,在检验记录中无该表编号,到

现场审核时,又发现该表的校准标志虽表明下次校准日期为1996年10月,但实际上该表已损坏多日(估计至少五天前已坏),审核员问此事将如何处理,检验员说,我准备马一送计量室检修,修复后还要校准一次,才能使用。审核员问,此检验记录还算不算数?检验员说:此记录当然不能更改,凡是用此表检验的记录都不能更改保持有效。记录不能更改这是一个原则问题。

16.某厂机械加工车间有一台金属喷涂,机壳外用粉笔写着“喷0.18mm”,车间主

任介绍说,我们有时会发生止口加工超过规定尺寸的现象,机壳是大型铸钢件,

轻易报废,损失太大,因此就不用这台设备进行表面喷涂一层金属,再加工到规定尺寸。审核员要求看这台不合格品的处理单。主任说,这种处理方式已成为惯例,不用按常规填不合格处理单。

17.在二车间,审核员问一位镗床上操作的工人,现在工件转速多少,答为200转

/分,查工艺规程应为250~350转/分。工人说因为这批铸件较硬,必须降低一些转速,不然车刀受不了。在滴漆工段,审核员在仪表盘上看到温度计批示加温区温度为140℃,查工艺规程应为150℃~160℃,工人解释说这是为了节能。车间主任解释说,工艺处曾规定偏离工艺规程要得到工艺处书面批准。但是工人往往不注意这一点,因为生产任务紧,执行这条规定有困难。

18.汽车座椅的地脚螺栓来源于两家供应商,螺栓的外表一样且实际编号也一样。

从仓库取出螺栓继续加工时严格按照入库先后顺序进行。没有对两家供应商作区分。

推荐第6篇:审核员聘用合同

聘 用 合 同(审核员)

* * 认证中心(甲方)聘用同志(乙方)为 * * 认证中心的审核员 。双方共同遵守以下协议:

一、甲方有责任使乙方及时了解甲方的有关管理规定和工作要求。

二、甲方保证乙方必要的工作条件。

三、甲方有责任以适宜的方式帮助乙方提高工作技能。

四、甲方保证乙方再注册所需的审核安排。

五、甲方根据乙方所承担的职责和工作量支付给乙方工作报酬。

六、乙方应遵守甲方的各项管理制度,接受甲方的监督管理。

七、乙方应服从甲方的审核安排,如有特殊情况不能进行审核应及时向甲方说明。

八、乙方在身体状况不适于承担甲方分配的工作时,须及时向甲方说明,否则造成的后果由乙方负责。

九、乙方只能在一个认证机构执业,不能以任何形式和方式在两个或两个以上认证机构执业。

十、乙方作为审核人员须遵守CCAA规定的审核员行为准则。

十一、乙方作为审核人员不得参加与本人及所在组织有直接/间接利害关系组织的审核,在接受审核任务前应如实向甲方说明本人及所在组织与受审核组织的关系。

十二、乙方的行为不得损害甲方和顾客的声誉和利益。

十三、专职人员劳动社会保障按国家有关规定执行。

十四、违约责任:甲方违反合同规定,乙方可以向甲方管委会(电话:010-88301541/3)、中国认证认可协会提出申诉和投诉。

乙方违反国家认证认可条例和甲方的各项管理制度,甲方有权停止乙方的工作并保留处

罚的权利。

十五、协议自双方签字起生效。有效期为三年。

十六、合同的解除:双方如有一方提出解除聘约,必须提前三个月通知对方,聘约解除后如审核员转换执业机构,应满足CCAA认证审核员转换执业机构暂行规定的要求。

甲方:中联认证中心乙方(受聘人):年月日年月日

推荐第7篇:审核员考核资料

第三章

质量管理基本要求

3.1一般要求

3.1.1施工企业应结合自身特点和质量管理需要,建立质量管理体系并形成文件;3.1.2施工企业应对质量管理体系中的各项活动进行策划;

3.1.3施工企业应检查、分析、改进质量管理活动的过程和结果。3.2质量方针和质量目标

3.2.1施工企业应制定质量方针。质量方针应与施工企业的经营管理方针相适应,体现施工企业的质量管理宗旨和方向,包括:(1)遵守国家法律、法规,满足合同约定的质量要求;(2)在工程施工过程中及交工后,认真服务于发包方和社会,增强其满足程度,树立施工企业在市场中的良好形象;(3)追求质量管理改进,提高质量管理水平。

3.2.2施工企业的最高层管理者应对质量方针进行定期评审并作必要的修订。3.2.3施工企业应根据质量方针制定质量目标,明确质量管理和工程质量应达到的水平;

3.2.4施工企业应建立并实施质量目标管理制度。3.3质量管理体系的策划和建立

3.3.1最高管理者应对质量管理体系进行策划。策划的内容应包括:(1)质量管理活动、相互关系及活动顺序;(2)质量管理组织机构;(3)质量管理制度;(4)质量管理所需的资源。

3.3.2施工企业应根据质量管理体系的范围确定质量管理内容。施工企业质量管理内容一般包括:(1)质量方针和目标管;(2)组织机构和职责;(3)人力资源管理;(4)施工机具管理;(5)投标及合同管理;(6)建筑材料、构配件和设备管理;(7)分包管理;(8)工程项目施工质量管理;(9)施工质量检查与验收;(10)工程项目竣工交付使用后的服务。(11)质量管理自查与评价;(12)质量信息管理和质量管理改进。

3.3.3施工企业应建立文件化的质量管理体系。质量管理体系文件应包括: (1)质量方针和质量目标;(2)质量管理体系的说明;(3)质量管理制度; (4)质量管理制度的支持性文件;(5)质量管理的各项记录。 3.4质量管理体系的实施和改进

3.4.1施工企业应确定并配备质量管理体系运行所需的人员、技术、资金、设备等资源;

3.4.2施工企业应建立内部质量管理监督检查和考核机制,确保质量管理制度有效执行。

3.4.3施工企业应评审和改进质量管理体系的适宜性和有效性。3.5文件管理

3.5.1施工企业应建立并实施文件管理制度,明确文件管理的范围、职责、流程和方法。

3.5.2施工企业的文件管理应符合下列规定:(1)文件在发布之前经过批准;(2)根据管理的需要对文件的适用性进行评审,必要时进行修改并重新批准发布;(3)明确并及时获得质量管理活动所需的法律、法规、标准和规范;(4)及时获取所需文件的适用版本;(5)文件的内容应清晰明确;(6)确保各岗位员工明确其活

1 动所依据的文件;(7)及时将作废文件撤出使用场所或加以标识。 3.5.3施工企业应建立并实施记录管理制度,明确记录的管理职责,规定记录填写、标识、收集、保管、检索、保存期限和处置等要求。对存档记录的管理应符合档案管理的有关规定。

第四章

组织机构和职责

4.1一般规定

4.1.1施工企业应明确质量管理体系的组织机构,配备相应质量管理人员,规定相应的职责和权限并形成文件。4.2组织机构

4.2.1施工企业应根据质量管理的需要,明确管理层次,设置相应的部门和岗位;4.2.2施工企业应在各管理层次中明确质量管理的组织协调部门或岗位,并规定其职责和权限。 4.3职责和权限

4.3.1施工企业最高管理者在质量管理方面的职责和权限应包括: (1)组织制定质量方针和目标;(2)建立质量管理的组织机构;(3)培养和提高员工的质量意识;(4)建立施工企业质量管理体系并确保其有效实施;(5)确定和配备质量管理所需的资源;(6)评价并改进质量管理体系;

4.3.2施工企业应规定各级专职质量部门和岗位的职责和权限,形成文件传递到各管理层次。

4.3.3施工企业应规定其他相关职能部门和岗位的质量管理职责和权限,形成文件并传递到各管理层次;

4.3.4施工企业应以文件的形式公布组织机构的变化和职责的调整,并对相关的文件进行改进。

第五章

人力资源管理

5.1一般规定

5.1.1施工企业应建立并实施人力资源管理制度。施工企业的人力管理应满足质量管理需要。

5.1.2施工企业应根据质量管理长远目标制定人力资源发展规划。5.2人力资源配置

5.2.1施工企业应以文件的形式确定与质量管理岗位相适应的任职条件,包括: (1)专业技能(2)所接受的培训及所取得的岗位资格(3)能力(4)工作经历 5.2.2施工企业一个按照岗位任职条件配置相应人员。项目经理、施工质量检查人员、特种作业人员等应按照国家法律、法规的要求持证上岗。

5.2.3是施工企业应建立员工绩效考核制度,规定考核的内容、标准、方式、频度并将考核结果作为人力资源管理评价和改进的依据。5.3培训

5.3.1施工企业应识别培训需求,根据需要制定员工培训计划,对培训对象、内容、方式及时间作出安排。

5.3.2施工企业对员工的培训应包括:(1)质量管理方针、目标、质量意识

(2)相关法律、法规和标准规范(3)施工企业质量管理制度(4)专业技能和继续教育。

2 5.3.3施工企业应对培训效果进行评价,并保存相应记录。评价结果应用于提高培训的有效性。

第六章施工机具管理

6.1一般规定

6.1.1施工企业应建立施工机具管理制度,对施工机具的配备、验收、安装调试、使用维护等做出规定,明确各管理层次及有关岗位在施工机具管理中的职责。6.2是施工国家局配置

6.2.1施工企业应根据施工需要配备施工机具,配备计划应按规定经审批后实施。6.2.2施工企业应明确施工机具供应方的评价方法,在采购或租赁前对其进行评价,并收集相应证明资料和保存评价记录。评价内容包括:(1)经营资格和信誉

(2)产品和服务的质量

(3)供货能力(4)风险因素

6.2.3施工企业应依法与施工机具供应方订立合同,明确对施工机具质量和服务的要求。

6.2.4施工企业应对施工机具进行验收,并保存验收记录。根据规定施工机具需确定安装或拆卸方案时,该方案应经批准后实施,安装后的施工机具验收合格后方可使用。

6.3施工机具使用

6.3.1施工企业对施工机具的使用、技术和安全管理、午休保养等应符合相应规定的要求。

第七章投标及合同管理

7.1一般规定

7.1.1施工企业应建立并实施工程项目投标及工程承包合同管理制度。7.1.2施工企业应依法进行工程项目投标及签约活动,并对合同履行情况进行监控。 7.2投标及签约

7.2.1施工企业应在投标及签约前,明确工程项目的要求。包括: (1)发包方明示的要求;(2发包方未明示、但应满足要求;(3)与工程施工、验收和保养等有关的法律、法规、标准和规范要求;(4)其他要求

7.2.2施工企业应通过评审在确认具备满足工程项目要求的能力后,依法进行投标及签约,并保存评审、投标和签约的相关记录。7.3.合同管理

7.3.1施工企业应使用相关部门级人员掌握合同的要求,并保存相关记录。

7.3.2施工企业对施工过程中发生的变更,应以书面形式签认,并作为合同的组成部分。施工企业对合同变更信息的接收、确认和处理的职责、流程、方法应符合相关规定,与合同变更有关的文件应及时进行调整并实施。

7.3.3施工企业应及时对合同履约情况进行分析和记录,并用于质量改进。7.3.4在合同履行的各阶段,应与发包方或其代表进行有效沟通。

第八章建筑材料、构配件和设备管理

8.1一般规定

8.1.1施工企业应根据施工需要建立并实施建筑材料、构配件和设备管理制度。8.2建筑材料、构配件和设备的采购

3 8.2.1施工企业应根据施工需要确定和配备项目所需的建筑材料、构配件和设备,并应按照管理制度的规定审批各类采购计划。计划未经批准不得用于采购。采购应明确所采购产品的种类、规格、型号、数量、交付期、质量要求以及采购验证的具体安排。

8.2.2施工企业应对供应方进行评价,合理选择建筑材料、构配件和设备的供应方,对供应方的评价内容应包括:(1)经营资格和信誉;(2)建筑材料、构配件和设备的质量;(3)供货能力;(4)建筑材料。构配件和设备的价格;(4)售后服务; 8.2.3施工企业应在必要时对供应方进行再评价

8.2.4对供应方的评价、选择和再评价的标准、方法和职责应符合管理制度的规定并保存相应的记录。

8.2.5施工企业应根据采购计划订立采购合同。8.3建筑材料、构配件和设备的验收

8.3.1施工企业应对建筑材料、构配件和设备进行验收。必要时,应到供应方的现场进行验证。验收的过程、记录和标识应符合有关规定。未经验收的建筑材料、构配件和设备不得用于工程施工。

8.3.2施工企业应按照规定的职责、权限和方式对验收不合格的建筑材料、构配件和设备进行处理,并记录处理结果。

8.3.3施工企业应确保所采购的建筑材料、构配件和设备符合有关职业健康、安全与环保的要求。

8.4建筑材料、构配件和设备的现场管理

8.4.1施工企业应在管理制度中明确建筑材料、构配件和工程设备的现场管理要求。8.4.2施工企业应对建筑材料、构配件和工程设备进行贮存、保管和标识并按照规定进行检查,发现问题及时处理。

8.4.3施工企业应明确对建筑材料、构配件和工程设备的搬运及防护要求。

8.4.4施工企业应明确建筑材料、构配件和工程设备的发放要求,建立发放记录并具有可追溯性。

8.5发包方提供的建筑材料、构配件和设备

8.5.1施工企业应按照有关规定和标准对发包方提供的建筑材料、构配件和设备进行验收。

8.5.2施工企业对发包方提供的建筑材料、构配件和设备在验收、施工安装、使用过程中出现的问题,应做好记录并及时向发包方报告,按照规定处理。

第九章分包管理

9.1一般规定

9.1.1施工企业应建立并实施分包管理制度,明确各管理层次和部门在分包管理中的职责和权限,对发包方实施管理;

9.1.2施工企业应对分包方工程承担相关责任。9.2分包方 的选择和分包合同

9.2.1施工企业应按照管理制度中规定的标准和评价方法,根据所需分包内容的要求,经评价依法选择合适的分包方,并保存评价和选择分包方的记录。对分包方的评价内容应包括:(1)与经营许可和资质证明;(2)专业能力(3)人员结构和素质;(4)机具装备;(5)技术、质量、安全、施工管理的保证能力;(6)工程业绩

4 和信誉;

9.2.2施工企业应按照总包合同的约定,依法订立分包合同。9.3分包项目实施过程的控制

9.3.1施工企业应在分包项目实施前对从事分包的有关人员进行分包工程施工或服务要求的交底,审核批准分包方编制的施工或服务方案,并据此对分包方的施工或服务条件进行确认和验证,包括:(1)确认分包方从业人员的资格与能力;(2)验证分包方的主要材料、设备和设施;

9.3.2施工企业对项目分包管理活动的监督和指导应符合分包管理制度的规定和分包合同的规定。施工企业应对分包方的施工和服务过程进行控制,包括:

(1)对分包方的施工和服务活动进行监督检查,发现问题及时提出整改要求并跟踪复查;(2)依据规定的步骤和标准对分包项目进行验收。

9.3.3施工企业应对分包方的履约情况进行评价并保存记录,作为重新评价和选择分包方和改进分包管理工作的依据。

第十章工程项目施工质量管理

10.1一般规定

10.1.1施工企业应建立并实施工程项目施工质量管理制度,对工程项目施工质量管理策划、施工设计、施工准备、施工质量和服务予以控制。

10.1.2施工企业应对项目部的施工质量管理进行监督、指导、检查和考核。10.2策划

10.2.1施工企业项目部应负责工程项目施工质量管理。项目部的机构设置和人员配备满足质量管理的需求。

10.2.2项目部应按规定接收设计文件,参加图纸会审和设计交底并对结果进行确认。

10.2.3施工企业应按照规定的职责实施工程项目质量管理策划,包括: (1)质量目标和要求;(2)质量管理组织和职责;(3)施工管理依据的文件 (4)人员、技术、施工机具等资源的需求和配置;(5)场地、道路、水电、消防、临时设施规划;(6)影响施工质量的因素分析及其控制措施;(7)进度控制措施; (8)施工质量检查、验收及其控制措施;(9)突发事件的应急措施;(10)对违规事件的报告和处理;(11)应收集的信息机其传递要求;(12)与工程建设有关方的沟通方式;(13)施工质量应形成的记录;(14)质量管理和技术措施;(15)施工企业质量管理的其他要求。

10.2.4施工企业应将工程项目质量管理策划的结果形成文件并在实施前批准。策划的结果应按规定得到发包方或监理方的认可;

10.2.5施工企业应工程项目质量管理策划的结果实施动态管理,及时调整相关文件并监督实施。10.3施工设计

10.3.1施工企业进行施工设计时,应明确职责,策划并实施施工设计的管理。施工企业应对委托的施工设计活动进行控制。

10.3.2施工企业应确定施工设计所需的评审、验证和确认活动,明确其程序和要求。施工企业应明确施工设计的依据,并对其内容进行评审。设计结果应形成必要的文件,经审批后方可使用。

5 10.3.3施工企业应明确设计变更及其批准方式和要求,规定变更所需的评审、验证和确认程序;对变更可能造成的施工质量影响进行评审,并保存相关记录。 10.4施工准备

10.4.1施工企业应依据工程项目质量管理策划的结果实施施工准备。

10.4.2施工企业应按规定定向监理方或发包方进行报审、报验。施工企业应确认项目施工已具备开工条件,按规定提出开工申请,经批准后方可开工。

10.4.3施工企业应按规定将质量管理策划的结果向项目经理部进行交底,并保存记录。施工企业应根据项目管理需要确定交底的层次和阶段以及相应的职责、内容、方式。

10.5施工工程质量控制

10.5.1项目经理部应对施工过程质量进行控制。包括: (1)正确使用施工图纸、设计文件,验收标准适用的施工工艺标准、作业指导书。适用时,对施工过程实施样板引路;(2)调配符合规定的操作人员;(3)按规定配备、使用建筑材料、构配件和设备、施工工具、检测设备;(4)按规定施工并及时检查、检测;(5)根据现场管理有关规定对施工作业环境进行控制;(6)根据有关要求采用新材料、新工艺、新技术、新设备,并进行相应的策划和控制; (7)合理安排施工进度;(8)采取半成品、成品保护措施并监督实施;(9)对不稳定和能力不足的施工过程、突发事件实施监控;(10)对分包方的施工过程实施监控;

10.5.2施工企业应根据需要,事先对施工过程进行确认,包括:(1)对工艺标准和技术文件进行评审,并对操作人员上岗资格进行鉴定;(2)对施工机具进行认可;(3)定期或在人员、材料、工艺参数、设备发生变化时,重新进行确认。 10.5.3施工企业应对施工过程及进度进行标识,施工过程应具有可追溯性。

10.5.4施工企业应保持与工程建设有关方的沟通,按规定是职责、方式对相关信息进行管理。

10.5.5施工企业应建立施工过程中的质量管理记录。施工记录应符合相关规定的要求。施工过程中的质量管理记录应包括:(1)施工日记和专项施工记录;(2)交底记录;(3)上岗培训和岗位资格证明;(4)施工机具和检验、测量及试验设备的管理记录;(5)图纸的接收和发放、设计变更的有关记录;(6)监督检查和整改、复查记录;(7)质量管理相关文件;(8)工程项目质量管理策划结果中规定的其他记录; 10.6服务

10.6.1施工企业应按规定进行工程移交和移交期间的防护。

10.6.2施工企业按规定的职责对工程项目的服务进行策划,并组织实施。服务应包括:(1)保修;(2)非保修范围内的维修;(3)合同约定的其他服务;

10.6.3施工企业应在规定的期限内对服务的需求信息作出响应,对服务质量应按照相关规定进行控制、检查和验收。

10.6.4施工企业应及时收集服务的有关信息,用于质量分析和改进。

6

第十一章 施工质量检查与验收

11.1一般规定

11.1.1施工企业应建立并实施施工质量检查制度。施工企业应规定各管理层次对施工质量检查与验收活动进行监督管理的职责和权限。检查和验收活动应由具备相应资格的人员实施。施工企业应按规定做好对分包工程的质量检查和验收工作。 11.1.2施工企业应配备和管理施工质量检查所需的各类检测设备。 11.2施工质量检查

11.2.1施工企业应对施工质量进行策划,包括质量检查的依据、内容、人员、时机、方法和记录。策划结果应按规定经批准后实施。

11.2.2施工企业质量检查记录的管理应符合相关制度的规定。

11.2.3项目经理部应根据策划的安排和施工质量验收标准实施检查。11.2.4施工企业应对项目经理部的质量检查活动进行监控。 11.3施工质量验收

11.3.1施工企业应按规定策划并实施施工质量验收。施工企业应建立试验、检测管理制度。

11.3.2施工企业应在竣工验收前,进行内部验收,并按规定参加工程竣工验收。11.3.3施工企业应对工程资料的管理进行策划,并按规定加以实施。工程资料的形成应与工程进度同步。施工企业就好按规定及时向有关方移交相应资料。归档的工程资料应符合档案管理的规定。 11.4施工质量问题处理

11.4.1施工企业应建立并实施质量问题处理制度,规定对发现问题进行有效控制的职责、权限和活动流程。

11.4.2施工企业应对质量问题的分析,分级报告流程作出规定,按照要求分别报告工程建设有关方。

11.4.3施工企业应对各类质量问题的处理制定相应措施,经批准后实施,并应对质量问题的处理结果进行检查验收。

11.4.4施工企业应保存质量问题的处理和验收记录,建立质量事故责任追究制度。11.5检测设备管理

11.5.1施工企业应按照要求配备检测设备,检测设备管理应符合下列规定: (1)根据需要采购或租赁检测设备,并对检测设备供应方进行评价;(2)使用前对检测设备进行验收;(3)按照规定的周期校准检测设备,标识其校准状态并保持清晰,确保其在有效检定周期内方可用于施工质量检测,校准记录应予保存; (4)对国家或地方没有校准的检测设备制定相应的校准标准;(5)对设备进行必要的维护和保养,保持其完好状态,设备的使用、管理人员经过培训;(6)在发现检测设备失准时评价已测结果的有效性,并采取相应的措施;(7)对检测设备所使用的软件在使用前的确认和再确定予以规定。

第十二章

质量管理自查与评价

12.1一般规定

12.1.1施工企业应建立质量管理自查与评价制度,对质量管理活动进行监督检查;施工企业应对监督检查的职责、权限、频度和方法作出明确规定; 12.2质量管理活动的监督检查与评价

7 12.2.1施工企业应对各管理层次的质量管理活动实施监督检查,明确监督检查的职责、频度和方法。对检查中发现的问题应及时提出书面整改要求,监督实施并验证整改效果。监督检查的内容包括:(1)法律、法规和标准规范的执行;(2)质量管理制度及其支持性文件的实施;(3)岗位职责的落实和目标的实现;(4)对整改要求的落实。

12.2.2施工企业应对项目经理部的质量管理活动进行监督检查,内容包括: (1)项目质量管理策划结果的实施;(2)对本企业、发包方或监理方提出的意见和整改要求的落实;(3)合同的履行情况;(4)质量目标的实现。

12.2.3施工企业应对质量管理体系实施年度审核和评价。施工企业应对审核中发现的问题及其原因提出书面整改要求;并跟踪其整改结果。质量管理审核人员的资格应符合相应的要求。

12.2.4施工企业应策划质量管理活动监督检查和审核的实施。策划的依据包括: (1)各部门和岗位的职责;(2)质量管理中薄弱环节; (3)有关意见和建议;(4)以往检查的结果;

12.2.5施工企业应建立和保存监督检查和审核的记录,并将所发现的问题及整改的结果作为质量管理改进的重要信息。

12.2.6施工企业应收集工程建设有关方的满意情况的信息,并明确这些信息收集的职责、渠道、方式及利用这些信息的方法。

第十三章 质量信息和质量管理改进

13.1一般规定

13.1.1施工企业应采取信息管理技术,通过质量信息资源的开发和利用,提高质量管理水平。

13.1.2施工企业应建立并实施质量信息管理和质量管理改进制度,通过对质量信息的收集和分析,确定改进的目标,制定并实施质量改进措施。

13.1.3施工企业应明确各层次、各岗位的质量信息管理和质量管理改进职责。13.1.4施工企业的质量管理改进活动应包括:质量方针和目标的管理、信息分析、监督检查、质量管理体系评价、纠正与预防措施等。 13.2质量信息的收集、传递、分析与利用

13.2.1施工企业应明确为正确评价质量管理水平所需收集的信息机其来源、渠道、方法和职责。收集的信息应包括:(1)法律、法规、标准规范和规章制度等;(2)工程建设有关方的施工企业的工程质量和质量管理水平的评价;(3)各管理层次工程质量管理情况及工程质量的检查结果;(4)施工企业质量管理监督检查结果;(5)同行业其他施工企业的经验教训;(6)市场需求(7)质量回访和服务信息。 13.2.2施工企业应总结项目质量管理策划结果的情况,并将其作为质量分析和改进的信息予以保存和利用。

13.2.3施工企业管理层次应按规定对质量信息进行分析,判断质量管理状况和质量目标实现的程度,识别需要改进的领域和机会,并采取改进措施。施工企业在分析过程中,应使用有效的分析方法。分析结果应包括:(1)工程建设有关方对施工企业的工程质量、质量管理水平的满意程度;(2)施工和服务质量达到要求的程度;(3)工程质量水平、质量管理水平、发展趋势以及改进的机会;(4)与供应方、分包方合作的评价;

8 13.2.4施工企业最高管理者应按照规定的周期,分析质量管理体系运行的状况,提出改进目标和要求。质量管理体系的评价包括:(1)质量管理体系的适宜性、充分性、有效性;(2)施工和服务质量满足要求的程度;(3)工程质量、质量管理活动状况及发展趋势;(4)潜在问题的预测;(5)工程质量、质量管理水平改进和提高的机会;(6)资源需求及要求的程度。 13.3质量管理改进与创新

13.3.1施工企业应根据对质量管理体系的分析和评价,提出改进目标,制定和实施改进措施,跟踪改进的效果;分析工程质量管理活动中存在或潜在问题的原因,采取适当的措施,并验证措施的有效性。

13.3.2施工企业可根据质量管理分析、评价的结果,确定质量管理创新的目标及措施,并跟踪、反馈实施结果;

13.3.3施工企业应按规定保存质量改进与创新记录。

9

推荐第8篇:内审核员试卷

ISO9001:2008QMS内审核员试卷

姓名:得分:

1、选择题 30

1、产品要求可由

A)顾客提出B)组织预测顾客的要求规定C)法规规定 工协作D)A+B+C

2、术语“设计和开发”可包括的设计和开发

A)产品B)过程C)体系D)A+B+C

3、质量手册中可不包括

A)质量方针目标 B)程序或引用C)过程顺序和相互关系D)删除细节与合理性说明

4、根据标准,下面哪些记录是要求保存的

A)管理评审记录B)教育、培训、技术和经验的适当记录

C)顾客财产发生丢失、损坏、发现不适用时,报告顾客并记录D)A+B+C

5、以下设备,审核员可不必在意其是否处于校准状态

A)低温试验箱 B)计量室的温度计 C)车间电源上的电度表D)安装轮胎用的力矩扳手

6、质量管理体系文件包括

A)标准要求的程序B)组织为确保受控和有效运行所要求的文件C)外来文件

D)A+BE)A+C

7、管理评审是为了确保质量管理体系的

A)适宜性B)充分性C)有效性D)A+B+C

8、质量计划是()的质量管理体系的过程和资源做出规定的文件

A)针对特定产品、合同或项目B)为实现质量方针和质量目标

C)提高产品质量D)为使质量管理体系能有效运行

9、ISO9000标准与其他管理标准

A)包括B)相容C)不相容D)既包容又相容

10、质量手册一般()为质量管理体系编制形成文件的程序。

A)只包含B)应包含或引用C)只涉及D)不应包含

11、组织可以删减质量管理体系要求

A)仅限于产品实现阶段B)仅限于产品实现和测量分析阶段

C)取决于产品的性质和法规的要求D)A+C

12、文件在质量管理体系中是一个必需的要素,它有助于()

A)审核员进行文件审查B)确保可追溯性C)评价体系的有效性D)B+C

13、管理评审是()的职责

A)最高管理者B)管理者代表C)质量管理部门D)各级管理者

14、一种电视机产品的以下质量特性中,哪一个不是固有特性而是一个赋加特性?

A)价格B)清晰度C)色彩鲜明度D)音响保真度

15、设计开发评审的目的是

A)确保产品满足预期使用要求B)评价设计和开发的结果满足要求的能力

C)识别任何问题并提出必要的措施D)B+C

16、受审核方在末次会议前已对审核组发现的不合格项采取了有效的纠正措施,则这份不合格报告

()

A)可以撤消B)不能撤消C)是否可以撤消由审核委托方决定D)是否可以撤消由认证机构决定

17、质量目标应

A)是可测量的B)是量化的C)是已达到的D)B+C

18、顾客满意的含义是

A)没有顾客抱怨B)要求顾客填写意见表

C)顾客对自己的要求被满足的程度的感受D)A+C

19、设计输入包括

A)功能和性能要求 B)适用的法律法规要求C)适用时以前类似设计的信息D)A+B+C

20、标准7.5.5中的搬运是指

A)制成品交付给顾客间的运输B)从原材料进厂到制成品交付到预定地点之间各阶段产品的搬运C)供方讲原材料送到组织的运输D)A+B+C

21、标识、搬运、包装、储存和保护的活动

A)目的是使产品能按期交付B)目的是保护产品交付前不受损坏C)只适用于最终产品

D)B+C

22、确保不合格不再发生的措施叫做

A)预防措施B)纠正措施C)不合格控制D)持续改进

23、ISO9001最高管理者的职责是

A)确保质量方针、质量目标指定B)进行管理评审C)确保资源的获得D)A+B+C

24、顾客要求可以是

A)电话要货B)书目定单C)任何方式提出的包括产品功能和交付的要求D)A+B +C

25、产品防护包括()

A)标识B)搬运、贮存 C)包装、保护D)A+B+C

26、组织对顾客满意/不满意信息的监控是作为()

A)对产品符合要求的一种测量B)对质量管理体系符合认证标准的一种测量

C)对质量管理体系业绩的一种测量D)A+B+C

27、产品要求的评审记录()

A)评审的过程B)评审的结果C)跟踪的措施D)B+C

28、组织应定期进行内部审核,以确定质量管理体系是否()

A)符合ISO9001标准要求 B)符合计划的安排以及组织所确定的质量管理体系的要求

C)得到有效实施和保持D)A+C+B

29、ISO9001标准()

A)规定了通用产品要求 B)适用于所有行业或经济领域 C)用于组织证实其具有满足顾客要求和适用的法律法规要求的产品的能力D)A+BE)B+C

30、“增强满足要求的能力”是指

A)质量改进 B)持续改进C)质量保证D)质量控制

二、判断题20分

1、内部审核可用于管理评审及其他内部目的。(V)

2、顾客对组织提供的产品或服务没有提出申诉或没有表示抱怨就说明顾客满意。(X)

3、ISO9001:2008标准中8.2.3条“过程的监视和测量”中的“过程”是指质量管理体系所包括的全部过

程,而不只是“第7章”“产品实现过程”。(V )

4、让步使用是对不合格产品采取的一种措施,使其虽不能满足规定要求,但尚可满足使用要求。( V )

5、持续改进涉及到产品、过程和体系等方面的改进。(V)

6、末次会议意味着一次现场审核的结束。(V)

7、管理评审的目的是确保质量管理体系的适宜性、充分性、有效性。( V)

8、组织应对产品的特性进行监视和测量,必须在所有规定活动均圆满完成后,才能放行产品和交付服

务。(X )

9、组织应识别影响产品符合性的外包过程,并实施控制。(V)

10、组织只需对满足顾客要求的生产和服务过程进行测量和监控。(X)

11、应记录设计和开发评审结果及跟踪措施。(V)

12、纠正措施与预防措施也是持续改进的措施之一。(V)

13、产品要求可由顾客提出或规定。(V)

14、组织对用于测量和监控要求的软件,在使用前应进行确认。(X)

15、产品的检验测量必须由专职检验员来进行。( X)

16、文件初审是对受审核方质量管理体系文件有效性和适宜性的确认。(X)

17、与产品有关要求的评审包括对组织与供方所签订采购合同的评审。(X)

18、管理评审就是质量管理体系的评审。(V)

19、在对产品实现进行策划时,组织应针对产品确定过程、文件和资源要求。( V)

20、所有测量装置必须由授权机构定期进行校准。(X)

三、判标题20分

1、宾馆为了验证其“紧急情况处理预案”的可行性,举行了一次“停水、停电、失火”情况的演习。适用

于这一情形的条款是:7.5.

22、车间主任对已完成操作培训且考试合格的12位学徒工进行了一次实际操作考核。适用于这已情景

的条款是6.2.

23、公司在对三峡工程投标时前,对招标书进行了一次评审。适用于这一情景的条款是:7.2.

24、维修部主任向厂长汇报说:从最近5个月的统计数字看,产品维修量急剧上升,反映出产品质量

很不稳定。特别是温控器(外购件)损坏率很高,有必要对供方进行检查。适用于这一情景的条款是:

7.4.

15、宾馆餐饮部把一个“四川餐厅”外包给一个个体户经营。但餐饮部只要求该个体户遵守物业管理条

例及按时交纳承包金额,而未对餐饮提供过程加以监控。适用于这一情景的条款是

4.

16、将培训看成是提高员工能力的唯一措施。适用于这一情景的条款是:

6.2.

27、在设计评审中提出设计更改。适用于这一情景的条款是:

7.3.4

8、库房中保管条件达不到要求。适用于这一情景的条款是:

7.5.

59、由于采购要求不明确而导致采购的产品未满足产品要求。适用于这一情景的条款是:

7.4.

210、检验记录表明,近办个月以来轴径的尺寸普遍偏高,但尚未超出公差限。适用于这一情景的条款

是:

8.5.3

四、问答题30分

1、简述纠正、纠正措施和预防措施的区别,并阐明纠正措施和预防措施的审核思路。

纠正、纠正措施和预防措施的区别是:

活动时机 目的 对象 结果

纠正 不合格发生后 消除不合格 已发生不合格 消除这次已发生的不合格,不能够避免下次再次发生。

纠正措施 不合格发生后 消除已发现不合格的原因 已发生不合格原因 不再发生不合格

防止不合格的再发生

预防措施 不合格发生前 消除潜在不合格的原因 潜在不合格的原因 不发生不合格

防止不合格的发生

纠正措施的审核思路:(1)组织是否制定了纠正措施程序文件?(2)程序文件是否规定了标准要求的六项内容?(3)组织是否对不合格品和不符合项进行了评价?确定了应制定纠正措施的项目?(4)是否制定并提供了相应的纠正措施?(5)是否实施了纠正措施?并将实施的过程和结果记录,并保存?(6)是否对纠正措施实施的有效性进行了评审?

预防措施的审核思路:(1)组织是否制定了预防措施程序文件?(2)程序文件是否规定了标准要求的四项内容?(3)组织是否对其存在的潜在的不合格及原因进行评价和分析?(4)是否为消除潜在不合格原因制定预防措施?(5)是否按此措施进行了实施?(6)实施的过程和结果是否进行了记录,并保存?(7)

是否对其预防措施的有效性进行了评审?

2、为什么体系审核要采用抽样方法?抽样方案设计时要注意什么问题?抽样方法的优点和采用抽样方

法的后果(局限性)是什么?

由于审核是在有限的时间并在有限的资源条件下进行的。这决定了审核是基于抽样的过程。所以体系

审核需采用抽样的方法。

抽样方案设计时应注意:不同性质的场所,职能,产品,环境因素,危险源,过程之间不能进行抽样审核。抽样审核应遵循“明确总体,合理抽样”的原则,即首先对审核的项目或问题,确定所有可用的信息源,并从中选择适当的信息源。针对所选择的信息源,明确样本总量并从中抽取代表性的样本和足够的样本量,进行查证。

抽样方法的优点:节约时间成本等。

抽样方法的局限性:由于审核抽样的采用决定了审核证据是基于可获得信息的样本,因此审核中存在不确定因素。

3、在ISO9000标准中,哪些条款体现了“持续改进”原则?请列出2-3个条款并说明。

8。5。1持续改进:要求“组织应利用质量方针,质量目标,审核结果,数据分析,纠正措施和预防措施以及管理评审,持续改进质量管理体系的有效性。”

8。4数据分析:要求“组织应确定,收集和分析适当的数据,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性。”

4、举例说明八项质量管理原则之一“以顾客为关注焦点”在GB/T19001-2000标准条款中的体现。5。1管理承诺:要求最高管理者应“向组织传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性”。

5。2以顾客为关注焦点:要求“最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足”。

5。5。2管理者代表:要求管理者代表的职责之一是“确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识”。

5。6管理评审:要求将“顾客反馈”的信息作为管理评审的输入之一;将“与顾客要求有关的产品改进”的决定和措施作为管理评审必须的输出之一。

7。2与顾客有关的过程:要求组织识确定“顾客规定的产品要求”,对“与产品有关要求的评审”,以及

与“顾客沟通”。

7。5。4顾客财产:要求“组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客财产”。

8。2。1顾客满意:要求“组织应对顾客有关组织是否已满足其要求的感受的信息进行监视,并确定获取和利用这种信息的方法”。

8。4数据分析家;要求组织确定,收集和分析“顾客满意”等信息。

5、依据GB/T19001-2000标准,应如何审核“内部审核”过程?

8.2.2 内部审核的审核思路:(1)组织是否编制了内审程序?其内容是否包括内审的策划、实施、报

告和记录过程及其职责?(2)组织是否进行了内审,内审是否满足其程序文件的要求、审核方案的要求、审核标准的要求?(3)是否有内审策划的方案,其方案是否包括审核的准则、范围、频次和

方法等要求?(4)内审员是否得到了有关培训和资格,并能胜任工作?(5)内审员有否发生自己审自己的现象?(6)是否对内审中发现的不合格制定了纠正措施并进行了有效实施?对其实施的结果进行了验证?(7)是否保持了内审的有关记录(如内审计划、检查表、审核记录、不符合项报告、审核报告、验证资料等)

推荐第9篇:审核员考试主观题

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一、简答题 题号

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答案

考试时间

Q101 请简述与审核员有关的审核准则

1)“道德行为”原则:诚实、正直、保守秘密和谨慎是审核员的道德行为。 2)“公正表达”原则:审核员在审核过程中应履行真实、准确地报告的义务。 3)“职业素养”原则:审核员应具备的基本职业素养是勤奋并具有判断力。

200

7、6;2008;9; 200

9、12

Q102 审核员在某阀门厂检验科审核,检验科负责人提供了阀门检验标准,审核员看到标准上规定:阀门出厂前应逐件进行耐压试验,试验压力1.2兆帕,保压120秒。作为审核员你应该如何进行审核,说出你的审核思路。

这个题是针对这个情景写标准8.2.4及相关条款的审核思路。

1) 核对组织的出厂检验标准是否满足相关的法规要求;

2) 现场观察质检员的检验过程,是否逐件检查,试验压力、保压时间等是否遵守出厂检验标准。

3) 抽查近期检验记录,确认检验是否符合标准,查记录是否有相关授权放行产品的人员签署及记录标识;确认放行产品是否满足质量要求;抽查例外放行情况是否满足要求。 4) 现场查看检验设备是否满足要求,是否按规定检定或校准,查检验设备的鉴定校准证据。 5) 现场询问质检人员对出厂检验的了解情况,查质检人员的资质、培训、技能等方面的证据。

200

7、6;200

9、6;

20

10、3为阐述题 20

10、9 为类似阐述题

Q103 2007年2月上级集团公司对天利金属制品公司的体制进行了改革,天利公司随即对内部的组织机构和职能进行了调整。职能部门由9个减少到5个,部门职能和岗位设置也进行了较大调整。按照GB/T19001-2008标准的要求,审核员在审核时应关注什么?

关注组织对质量管理体系变更的策划与实施(5.4.2),变更之后体系是否完整。变更后涉及到的有关人员的职责、权限(5.5.1)是否明确,相应的质量目标(5.4.1)是否建立;调整后的岗位人力资源(6.2)是否满足要求,相关文件是否得到修订(4.2.3)。

200

7、6

Q104 试述审核证据、审核发现与审核结论三者关系

审核组通过收集和验证与审核准则有关的信息获得审核证据,并依据审核准则对审核证据进行评价获得审核发现,在综合分析所有审核发现的基础上,考虑此次审核目的而做出最终的审核结论。由此可见,审核准则是判断审核证据符合性的依据,审核证据是获得审核发现的基础,审核发现是做出审核结论的基础。

200

7、9;200

9、9

Q104-1 试述审核证据、审核发现与审核结论三者关系,并举例说明

审核证据是获得审核发现的基础,审核发现是做出审核结论的基础。例如,在初次认证审核中,通过现场审核获得证据,对照审核准则(GB/T19001-2008标准、组织的质量体系文件等),获得审核发现,(如开具不符合报告),汇总所有的审核发现(符合审核准则和不符合审核准则的情况),考虑此次审核目的,作出审核结论(是否推荐认证注册)。

20

10、3

Q105 审核员在质管部查最近一次的管理评审材料,发现管理评审报告中针对评审情况,共提出四个改进决策,审核员只看见其中一项由办公室完成的改进措施的实施情况及其有效性的验证记录,你作为审核员应如何继续审核?

1) 了解此三项改进项的改进措施的制定情况,是否规定了责任部门、实施方法、时间进度,初步评价改进措施是否合理;

2) 到责任部门现场检查这3项改进措施的实施情况,是否达到预期的结果,确认改进措施的有效性,检查实施记录;

3) 查看是否对这些措施进行了验证,查阅验证记录。

200

7、9;200

9、9;20

10、6

Q106 请简述监督审核与复评(再认证)审核的目的分别是什么

1) 监督审核的目的:验证获证组织的质量管理体系是否持续满足审核准则和有关认证的要求,并保持有效运行,以确定是否推荐保持认证注册。

2) 再认证的目的:验证获证组织的质量管理体系是否持续满足审核准则和有关认证要求,并保持有效运行,以确定是否推荐认证注册,换发证书。

200

7、9;200

8、12;20

10、3;20

10、9

Q107 请简要叙述认证范围与审核范围的区别

1) 目的和作用不同。审核范围界定一次具体审核的内容的界限,用于指导一次具体审核活动的实施;认证范围界定受审核方的认证范围,用于认证注册的目的,表明受审核方的管理体系具备提供满足要求产品的能力范围。

2) 内容不同。审核范围包括一次具体审核所包括的实际位置、组织单元、活动和过程及所覆盖的时期的详细表述;认证范围包括认证所依据的管理体系标准和所覆盖的产品、过程、活动、场所的概述。

3) 使用者不同。审核组使用审核范围;认证范围的使用者为认证机构和获证组织。

200

7、12;200

9、3

Q108 以下为一次审核活动中的场景描述: 1) 销售科长说:“我们2007年1月份至今已处理39份顾客抱怨,顾客总体比较满意”。 2) 审核员查阅了39份顾客抱怨记录,经核对企业《顾客抱怨管理制度》,认为顾客抱怨的处理确实按要求执行。

3) 审核员在与领导层沟通时说:顾客抱怨处理较好,但顾客满意数据分析的结论中改进方向不明确,还可以完善。

请指出每句话分别含有审核发现、审核证据或审核准则中的哪一项或几项。

第一句:销售科长说的话为审核证据

第二句:39份顾客抱怨记录为审核证据,企业的《顾客抱怨管理制度》为审核证据,同时也是审核准则,“顾客抱怨的处理确实按要求执行”是审核发现。 第三句:审核发现

200

7、12;200

9、3

Q109 一般来说,企业的组织结构及职责划分是相似的。请针对一个上千人的大型生产型企业,说出一般设有哪些关键的中层部门以及部门的职责(至少说出六个)。职责请用GB/T19001-2008标准中的条款编号表示(例如,部门,销售部,职责:7.2)

技术部:职责:7.1,7.3 生产部:职责:7.5 质量部:职责:7.5.1e,7.6,8.2.4,8.3,8.4,8.5 采购部:职责:7.4,8.4 销售部:职责:7.2,8.2.1 行政部:职责:4.2.3,4.2.4,5.5.3,5.6,8.2.2,8.4 人事部:职责:6.2 动力部:职责:6.3 200

7、12;20

10、9

Q110 请简要叙述认证过程的主要活动,并说明认证过程与审核过程的关系

认证活动的主要活动包括:申请、受理、签定认证合同;启动审核;文件评审;现场审核活动的准备与实施;编制、批准和分发审核报告,完成审核;技委会评定审核,认证机构批准注册、颁发认证证书;后续的监督审核;再认证审核(换证审核)。

认证是从组织申请认证到获证的全过程,审核活动是质量管理体系认证过程中的重要部分。

200

8、3;20

10、6

Q111 组织对供应商进行初次评价时,应对哪些方面加以考虑?

供方的资质、生产(服务)能力、产品(服务)质量、供货距离、价格、售后质量保证、历史业绩及信誉等。

200

8、3

Q112 北京长江发展有限公司于1996年成立,办公和生产地点位于北京市朝阳区朝阳路2008号,拥有1200名员工,现有一条日产2000吨XXX号水泥熟料的现代化的窑外分解生产线,全套引进瑞士ABB公司集散计算机控制、系统。公司按照建材行业标准生产水泥熟料,并向周边多个水泥企业供应,同时为水泥企业提供本公司所研发的水泥研磨用研磨剂。以上为长江公司在申请审核时提交的文件信息,请依据这些信息描述审核范围。

位于北京市朝阳区朝阳路2008号北京长江发展有限公司XXX号水泥熟料的生产和服务及水泥研磨剂的设计开发、生产服务所涉及的活动。

(审核范围包括一次具体审核所包括的实际位置、组织单元、活动和过程及所覆盖的时期的详细表述)

200

8、3

Q113 工厂不合格品控制程序规定:车间返工后的不合格品要由检验科进行重新检验,合格后方可放行或交付。但审核员在检验科没发现近三个月的重新检验记录。你会如何继续审核(写出2~3个步骤)?

1) 查最近三个月产品检验记录,询问检验人员对不同性质不合格品的处理方法,了解最近是否有返工、返修的情况。

2) 若有返工、返修的,抽查,抽查3-5次,追踪其处理后是否进行重新验证,是否存在未经重新验证直接流转或交付的情况。

3) 若有重新验证,在现场是否保存验证记录,处理后产品是否达到相关要求。是否存在重新验证不达要求而流转、交付的情况,对未达要求的产品的处理是否符合规范要求。 4) 查阅记录,追查对其他不合格品处理方法如让步、降级等是否经授权,是否符合规范。

200

8、9;200

9、3;200

9、9;200

9、12;20

10、3

Q114 简述CCAA审核员行为规范要求主要内容,至少写出六条

1) 遵纪守法、敬业诚信、客观公正; 2) 努力提高个人的专业能力和声誉; 3) 帮助所管理的人员拓展其专业能力;

4) 不承担本人不能胜任的任务; 5) 不介入利益冲突或利益竞争,不向任何委托方或聘用机构隐瞒任何可能影响公正判断的关系;

6) 不讨论或透露任何与工作任务相关的信息,除非应法律要求或得到委托方和/或聘用单位的书面授权;

7) 不接受受审核方及其员工或任何利益相关方的任何贿赂、佣金、礼物或任何其它利益,也不应在知情时允许同事接受; 8) 不有意传播可能损害审核工作或人员注册过程的信誉的虚假或误导性信息;

9) 不以任何方式损害CCAA及其人员注册过程的声誉,与针对违背本准则的行为而进行的调查进行充分的合作;

10) 不向受审核方提供相关咨询。

200

8、9

Q115 结合GB/T19001-2000标准7.4条款的要求,简要说明企业对供应商的选择过程通常分为哪些步骤?

1) 供应商业绩调查,收集供应商的资质、生产能力、产品质量、服务水平,以及其顾客对其产品的反馈信息等;

2) 送检样品,组织各部门对其进行初审,初审合格的供方列入试用供方名录,小批量试用样品;

3) 根据样品试用结果,满足要求的,经相关部门评审,正式列入合格供方名录,开始批量供货;

4) 保持对供方的监督,发现问题要求整改;

5) 定期对供方的业绩进行评估,对供方进行动态管理,存优去劣。

200

8、12

Q116 请简要说明审核计划应包括哪些内容

1) 审核目的;

2) 审核准则和引用文件; 3) 审核范围;

4) 现场审核活动的日期和地点;

5) 现场审核活动预期的时间和期限(日程安排); 6) 审核组成员和随行人员的作用和职责; 7) 为审核的关键区域配置适当的资源。

200

8、12

Q117 请阐述实施现场审核的主要活动有哪些?

1) 召开首次会议;

2) 现场审核,获得审核证据;

3) 形成审核发现,准备并形成审核结论;

4) 审核过程中的沟通(包括审核组内部沟通、审核组与受审核方和认证机构的沟通); 5) 召开末次会议。

200

9、6

Q118 请简述审核计划与审核方案的主要区别

1) 审核计划由审核组长编制,是关于一次具体的审核活动和安排的文件;

2) 审核方案由审核方案管理人员建立,是特定时间段内具有特定目的的一组审核(包括策划、组织和实施审核所需要的所有活动)。审核方案中包括对审核计划的制定和实施的管理,还包括为实施一次具体审核提供所必要的所有活动和安排。

200

9、6

Q119 审核按计划进行就可以了,没必要编制检查表,请问这种说法正确吗?为什么?

不正确,因为编制检查表可以: 1) 保持审核目的的清晰和明确; 2) 保持审核内容的周密和完整; 3) 保持审核路线的清晰和逻辑性; 4) 保持审核时间和节奏的合理性;

5) 保持审核方法的合理性,减少审核员的偏见和随意性。

200

9、12

Q120 简述与审核有关的原则

1)“独立性”原则。保持“独立性”是实现审核的公正性和审核结论的客观性的基础。实施审核活动的审核员应独立于受审核的活动,保持客观的心态,从而保证审核发现和审核结论仅建立在审核证据的基础上。 2)“基于证据的方法”原则。在一个系统的审核过程中,“基于证据的方法”是得出可信的和可重现的审核结论的合理方法。通过合理的抽样,确保审核结果可行。

200

9、12;20

10、9

Q121 现场审核发现受审核方的《质量手册》对GB/T19001-2008标准都进行了描述,却脱离实际,该手册已通过文审,作为审核员应当如何处理?

通过具体审核,查清楚质量手册与实际运行不符之处,评价对体系影响大小,如果影响小,可作为不符合项提出,如果影响大,需报告审核组长,由组长组织讨论,与受审核方沟通,必要时与审核委托方沟通,确定合适的处理方法。

20

10、3

Q122 简述ISO9001标准8.2.3条过程监视和测量的范围和目的,请举例说明监视和测量的方法。

标准8.2.3条过程监视和测量的范围是组织的整个质量管理体系,包括所有的过程;过程监视和测量的目的是证实过程实现所策划的结果的能力,发现不满足要求的情况,实施改进。常见的过程监视和测量的方法,可以通过内审、管理评审、例行的工作检查、质量目标完成情况统计等方式获得质量运行的信息,对过程能力进行评审,确定过程的有效性。具体实施时,可借助统计技术,如SPC图、趋势图、过程能力分析等进行。

20

10、6

二、阐述题

1、请负责人介绍

2、查阅程序文件要求

3、标准内容要求项目,要审全,不能照抄

4、到相关部门(或结合)审核 题号

考题 答案

考试时间

Q201 某设备制造企业将设备表面喷涂生产过程确定为“应确认的过程”。审核员对照GB/T19001-2008标准7.5.2条款要求对该过程进行审核时,接受审核的人员出示了该过程的生产作业指导书和过程控制记录,审核员进行了查阅,发现作业指导书具有较强的可操作性,过程控制记录填写详细、规范。审核员很满意并结束了该过程的审核。试问:审核员的审核是否适宜?如果是您,应如何进行审核?

7.5.2 该审核员的审核不适宜,因为对7.5.2条款的审核不充分。喷涂工序对7.5.2过程确认可以按以下思路进行审核:

1) 请负责人介绍企业对表面喷涂生产过程确认的安排,查阅过程确认程序,表面喷涂过程确认程序规定的确认内容是否充分、合理(如表面喷涂确认的内容涉及对喷涂工艺的评审、喷涂设备的认可、喷涂工作人员能力鉴定等);

2) 抽查3-5种主要产品的喷涂过程确认记录,检查其对工艺评审、喷涂设备、人员资格鉴定情况是否符合组织的规定; 3) 现场查看正在生产的产品,抽取2-3个产品的确认记录,确认其生产工艺、使用的设备、操作人员是否经过确认,关注过程变化是否有再确认;

4) 了解组织对再确认的安排,询问近期有无发生再确认的情况,抽查再确认的记录,确定其满足要求。

5) 结合其他部门的审核,了解交付后的产品质量反馈,验证过程确认的有效性。

200

7、6

Q202 如何依据GB/T19001-2008标准审核“不合格品控制”过程?

8.3 1) 请负责人介绍不合格品控制程序,查阅不合格控制程序文件,对不合格的分类、处置职责、方法等方面是否符合8.3的要求,是否充分;

2) 查阅近期产品监视和测量记录,抽取5~7批次不合格品记录,是否明确记录不合格品的性质,追踪其处理方法是否符合规定;

3) 抽查其中有返工、返修的不合格品,追查返工实施和重新验证记录,返工之后是否满足要求;

4) 抽查其中让步使用、放行接收不合格品,查阅其批准记录,是否符合规定,是否有违反国家法规规定不允许交付不合格品的情况; 5) 到生产现场查看不合格品的标识与处置,询问现场工作人员是否知道不合格品处理程序; 6) 结合销售部门的审核,了解是否存在顾客反馈的交付后产品不合格情况,如有,抽查对不合格品的处理是否恰当。

200

7、6;200

9、6

Q203 如何依据GB/T19001-2008标准审核“内部审核”过程? 8.2.2 1) 与“内部审核”负责人沟通,了解内部审核的职责、程序;

2) 查阅《内部审核控制程序》文件,对内部审核的频率、策划和实施审核以及报告结果和保持记录的职责和要求规定是否充分、适宜,满足标准要求;

3) 了解内审方案的策划,查阅年度内审计划、内审计划,确认方案对拟审核的过程和区域的状况和重要性以及以往审核的结果的考虑是否充分,规定是否合理;

4) 了解审核计划的实施情况,抽查其中1次审核计划,确认审核计划内容是否充分,满足审核方案的要求,了解审核人员所在部门,是否存在自己审核自己工作的情况;

5) 了解审核人员是否经过相关培训,抽查审核员培训记录、培训合格证,确认其是否具备审核能力;

6) 检查审核员对具体审核的策划情况,查阅内审检查表,根据其审核路线按部门审核或按过程审核,从中抽取2-3个关键部门,或3-5个关键过程的检查表,确认策划的审核内容、方法是否充分、合理;

7) 了解审核的实施情况,如首末次会议、现场审核实施,查阅首末次会议记录、现场审核检查记录,抽查2-3个关键部门检查记录,确认收集的证据是否满足检查表的策划、记录是否充分;

8) 查阅开具的不符合报告,了解其原因分析及采取的纠正措施,确认原因分析是否充分,采取的措施是否适宜,措施的验证情况。抽查3-5份不符合报告,追踪其纠正措施的实施情况,确认纠正措施是否有效;

9) 查阅内审报告,了解整个内审的实施、审核发现、审核结论,结合其他条款的审核,了解体系运行的实际情况,确认审核活动是否能发现问题、持续改进体系,以及其可信性、有效性。

200

7、9;200

9、9

Q204 在审核“顾客满意”时,公司销售部部长告诉审核员:“自体系运行以来,我们没有收到任何顾客投诉,也没有出现顾客退货的情况,这说明顾客对我们的产品质量很满意,因此,我们没有有关记录。”审核员很满意他们的工作,道谢后就离开了。你认为这种审核是否符合要求?为什么?如果你去审核,你将用什么方法?审核哪些内容?

8.2.1 不符合要求;因为标准8.2.1的内容没有审全;可以从以下方面实施审核:

1) 请销售部长介绍监测顾客感受信息的渠道和方法,查阅顾客满意监视和测量程序,组织策划的监测项目、职责、方法是否满足标准要求;

2) 了解近期对顾客满意信息收集的实施情况,查阅相关记录资料,比如顾客满意度调查计划、顾客满意度调查表、业务流失分析、顾客投诉等情况,评价实施的活动是否满足规定,评价收集的信息是否充分,确认顾客满意情况。

3) 了解组织对顾客信息的利用情况,是否提出相应的改进措施,重点关注顾客抱怨、投诉的后续改进,结合其他条款的审核,关注改进的有效性。

4) 查阅组织对监视和测量的汇总统计资料,了解顾客总体满意情况,是否把顾客满意作为质量管理体系业绩的一种测量。

5) 结合其他条款的审核,了解顾客满意的实际情况,确认顾客满意监测工作的有效性,关注后续措施的实施及其有效性。

200

7、9;200

8、12;200

9、9

Q205 请说明如何依据GB/T19001-2008标准审核“产品的监视和测量”的过程。

8.2.4 1) 到主控部门,请负责人介绍产品监视和测量的相关程序和依据;抽取3-5种主要产品,查阅检验规程策划是否满足法律法规要求,规定是否充分、合理;

2) 随机从主要产品中抽取近3个月产品检验记录,看是否符合检验规程,记录是否有授权人员签字信息;

3) 抽查检验员的资质和能力资料,确定是否胜任;

4) 到产品监视和测量现场,请监测人员介绍监测要求,通过现场观察、查阅监测记录,看是否按规程实施;

5) 现场使用的监视测量设备是否满足要求,是否按规定校准或鉴定; 6) 现场查看产品的监视和测量标识是否清楚;

7) 抽查例外放行的3-5份检验记录查看对未实施完监测例外放行的批准是否满足要求,关注其合法性;例外放行后的产品是否建立可追溯性的方法;

8) 结合其他部门的审核,了解已交付产品顾客反馈的质量信息,证实产品监视和测量的有效性。

200

7、12;200

8、9;20

10、9

Q206 查设计与开发更改时,审核员在询问设计和开发更改的有关规定后,抽查了3个不同专业在2006年8~12月间的更改单,都有授权人员的审批,修改发放手续符合文件控制要求。审核员很满意他们的工作,道谢后就离开了。这样的审核是否符合要求?为什么?如果你去审核,你会怎么做?

7.3.7 不符合要求,因为7.3.7中的要求没有查全;应继续审核如下内容: 抽查3份更改单,审核以下方面内容:

1) 是否进行了评审、验证、确认,实施方式是否合适;

2) 评审是否评价了更改对产品及其组成部分的影响,评价是否充分;

3) 查验更改审批记录,确认批准是否在更改正式实施前进行;

4) 追踪更改的执行情况,设计输出是否按更改单要求进行了更改,相关文件的更改和修订状态标识是否满足规定;到设计输出的使用部门确认得到了更改;

5) 评价更改的有效性,更改是否达到了预期目的(受审核方自己评价的结果);到生产、质量、销售部门收集更改后的反馈信息,确认设计更改的有效性。

200

7、12;200

9、3;200

9、12

Q207 审核员审核“管理评审”时,总经理介绍说根据公司“管理评审控制程序”要求,在今年的内部体系审核后,于上个月召集了公司质量管理委员会全体成员进行了管理评审,质量管理部汇报了内审及其整改情况,质检科还就产品质量目标完成情况进行了分析;售后服务部提供了用户意见的反馈情况。会议确定了总体的整改要求,有会议记录,并将会议记录分发到各个部门。审核员随即查阅了分发记录,非常完整。审核员很满意并结束了对该过程的审核。试问:审核员的审核是否适宜?为什么?如果是你,应如何进行审核?5.6 不适宜,因为对“管理评审”审核不充分。可以从以下方面进行审核: 1) 请主管领导介绍管理评审实施的程序及最近管理评审实施基本情况; 2) 抽查管理评审程序,是否符合标准5.6要求;

3) 抽查最近1次管理评审资料,查验以下方面:

a) 查管理评审计划文件,时间安排是否符合程序规定,其中规定的各部门需提交的管理评审输入是否包括审核结果、过程和产品的趋势等方面信息,满足标准5.6.2的要求; b) 抽查3-5个部门提交的管理评审输入资料,如部门工作总结报告,确认内容是否充分; c) 了解管理评审实施的方式,如是会议方式,查阅会议记录,评审内容是否满足标准,包括评价改进的机会和质量管理体系变更的需求;

d) 查阅该次管理评审报告,了解受审核方质量管理体系运行总体适宜性、充分性和有效性情况,提出哪些改进决策;

e) 抽查其中3-5项改进决策,是否制定了具体的改进措施计划,到责任部门追踪计划是否按要求实施及其有效性,查验实施记录。

200

8、3;200

9、6

Q208 某公司办公室是4.2.3文件控制的主控部门,审核在办公室审核文件控制的情况,办公室主任告诉审核员说:“有文件控制的职责、要求和方法在《文件控制程序》中做出了明确规定,我们都是按这个程序文件的规定来管理文件的”。审核员查看了《文件控制程序》,抽查了《质量手册》和三份程序文件的审批记录和发放记录,均符合《文件控制程序》的规定。审核员对办公室的文件管理工作很满意,向办公室主任道谢后就离开了。这样的审核是否符合要求?为什么?如果你去审核,你会怎么做?

4.2.3 不符合,因为对“文件控制”过程审核不充分。可以从以下方面进行审核: 1) 主控部门:查程序文件的编制是否符合标准4.2.3的要求,内容是否充分;

2) 查受控文件清单,从中抽取4-7份文件,查看文件是否有编、审、批,是否有受控标识,版本是否现行有效,文件保持是否完好;

3) 了解在体系运行期间,是否发生过文件更改情况,如有,请负责人提供所更改后的文件,从中抽取3-5份,查看文件是否有更改和现行修订的标识,更改的文件是否经过批准; 4) 提供与质量体系有关的外来文件,从中抽取3-5份外来文件,查看外来文件是否得到识别,分发是否受到控制。查外来文件清单。

5) 组织是否有作废文件存在,如有,查看是否对作废文件进行了适当的标识;

6) 到相关部门,抽3-5份文件,了解现场使用的文件是否适宜,是否有编、审、批、受控标识,是否是现行有效版本。

200

8、3;200

8、9;

20

10、6 (如何审文件控制条款?)

Q209 依据GB/T19001-2008标准,如何审核“产品防护”过程?

7.5.5 1) 请负责人介绍对产品的防护要求,查看产品生产工艺文件中对产品防护所需要的包装、标识、搬运及存储环境方面的要求,规定是否合理;

2) 到生产现场,查看生产现场工作环境,内部流转中对产品是否进行有效防护;

3) 到原材料、完成品存放现场,查看现场的包装、存储环境、堆放、防护标识,以及搬运工具和方法是否能防止产品受损。有保质期的产品,出入库是否为先进先出;

4) 对产品为软件的产品,检查信息的保密、防修改措施以及备份措施的实际情况; 5) 产品的交付过程,运输方法是否满足要求,对运输供方是否提出相关要求;结合对销售部门接收到的反馈信息,是否存在因产品防护不当受损的情况。

200

8、12

Q210 如何依据GB/T19001-2008标准对“顾客财产”进行审核?

7.5.4 1) 请主管部门负责人介绍组织生产和服务提供过程主要涉及的顾客财产及其控制程序,查阅顾客财产控制相关文件,对顾客财产识别是否充分,控制程序规定是否满足标准7.5.4的要求;

2) 了解组织对顾客财产验证的方式,抽查3-5份验证记录(如顾客提供原材料检验记录、设备验收记录),确认验证是否符合要求,如出现顾客财产不满足要求的情况,是否与顾客沟通解决;

3) 了解对顾客财产的保护措施,现场查看顾客财产的使用、储存环境,是否满足顾客财产防护要求,如顾客提供原材料的出入库登记,检查仓库和生产现场的工作环境;

4) 检查对顾客财产的维护是否满足要求,如顾客提供设备的维护保养情况,现场查看设备的运行状态是否正常,能否满足要求;

5) 询问有无发生顾客财产损坏或丢失的情况(或通过查看记录获得相关信息),组织的处理是否满足要求。

200

9、3

Q211 某公司技术管理部负责制定生产工艺流程和工艺文件,设备管理部负责设备的采购和日常维护,生产管理部负责生产批量和周期计划的制定,质量管理部负责工序质量监督和产品质量检验,生产车间负责生产,相关部门辅助。根据第7章的要求如何对生产过程的控制进行审核。

主要关注7.1,7.5,7.6相关条款

1) 到技术管理部抽取3-5个主要产品生产工艺流程和工艺文件,对产品实现的策划输出是否满足标准7.1的要求;

2) 到生产管理部了解最近的生产计划安排,到生产车间检查是否获得生产的安排信息、以及合适的生产工艺文件;

3) 现场观察工艺的执行情况,生产设备能力是否满足工艺要求,运行是否正常,抽查以往的生产记录,确认工艺执行情况;查看生产现场标识、产品防护的实际情况,是否满足策划要求; 4) 请质量管理部门提供以往监视和测量记录,现场查看监视和测量工作是否按策划要求实施;检查使用的监测装置是否满足监测要求,查看监测装置的检定或校准记录。

200

9、12

Q212 在某房产公司审核,该公司将公司房产设计和开发交给有资质的设计院进行,公司对设计和开发进行最终确认。该公司针对7.3进行了删减,仅保留7.3.6。作为审核员,你认为对7.3的删减是否正确?为什么?你将收集哪些证据,证实该公司对设计确认和对外包过程的管理是符合ISO9001标准要求的? 4.1 外包,7.3 1) 删减不正确;

2) 房产公司虽然没有设计资质将设计和开发过程外包,但仍需要为设计的质量负责,如删减7.3条款,将影响组织对设计和开发过程的控制能力。

3) 审核中应关注收集以下方面证据:

a) 组织对设计和开发外包的管理规定,包括组织对外包方的评价、选择实施的记录;了解组织参与设计和开发过程的安排。查设计方的相关资质信息。

b) 组织参与外包实施标准7.3设计开发过程的实施情况及相关记录,查设计开发计划、组织参加的过程记录;

c) 组织对设计和开发确认的安排,查设计和开发确认过程及结果记录;

d) 查设计和开发输出,对照检查与设计输入及相关法律法规要求是否满足。

20

10、3

Q213 审核组于2009年12月到生产玩具的某企业审核,该企业的销售部负责产品销售、产品交付、产品出厂后的售后服务以及与市场、客户的所有外部联络和沟通。请说明对该企业销售部审核涉及标准条款和审核思路。

可以从以下方面对销售部进行审核:

1) 请销售部提供近期与顾客签订的所有书面合同,从中抽取4-7份,查其内容是否符合7.2.1的要求,评审是否充分,查阅评审及相关措施的记录;从中抽取已到期合同,查看交货证明,查其履约能力。(7.2.2)

2) 抽查顾客的口头要求的确认,查阅口头合同的确认(7.2.2)

3) 抽查产品要求发生变更的控制,查阅相关文件修订及内部沟通记录(7.2.2)

4) 了解组织与组织的沟通渠道,请销售部提供与顾客沟通时的所有记录(包括对顾客的投诉或抱怨的处理记录),抽3-5份,查对顾客反馈信息和投诉或抱怨的处理情况及其结果。(7.2.3)

5) 查看顾客财产控制程序,抽查顾客财产管理记录(包括验证,以及顾客财产不适用或遗失的记录)。(7.5.4) 6) 抽查交付后活动的实施情况,查阅实施记录。(7.5.1f)

7) 了解组织顾客满意的监测程序,查阅监测记录(如顾客满意度调查记录、市场占有率分析、流失业务分析等),了解顾客满意信息的利用情况,结合其他条款审核,追踪对反馈问题的后续处理。(8.2.1)

20

10、6

某企业生产PVC型材,审核员在挤塑工段发现生产线上指示工作压力的压力表无指示,工人说,压力表应该没有问题,可能是设备上的管路堵了,不影响生产。审核员听后点点头,认为工人说得挺有道理,于是道了谢就进行下一项审核任务了。这位审核员做得对不对?为什么?如果您是审核员,您如何做?

这位审核员做的不正确。因为对7.6 监视和测量设备、6.3 基础设施 等标准条款没有审全。应该从一下方面继续审核:

1、询问车间管理人员工作压力表为何没有指示,是否识别了其不合格项,有无分析原因和制定纠正措施,是否与生产设备主管部门沟通;

2、查压力表有无定期进行检定,现场是否能够识别其校准状态;

3、查挤塑工段的相关工艺文件,看压力设定的工艺参数是如何规定的,是否有相关的工艺检查记录;

4、查已生产的产品是否符合质量要求,该工序压力参数是否影响到产品的符合性,有无对受此影响的产品采取适当的补救措施;

5、到设备主管部门查是否获得该设备不正常运行的信息,没有及时维修的原因。

请针对GB/T19001-2008标准 7.5.1条款(自拟部门),阐述审核思路和方法。

如对生产车间审核,可以从以下方面进行审核:

1、组织是否对生产和服务的过程进行策划,询问生产部负责人如何策划与确定生产和服务的过程,策划结果能否确保这些过程受控;

2、查生产过程中是否获得产品特性的信息,如订单要求、质量控制点、操作注意事项、图样、技术条件、安全性等;

3、查生产和服务过程中是否有作业指导书和工艺文件,操作规范等,随机抽查3~5份文件,是否得到批准,版本是否有效,保持清晰,易于识别;

4、查生产和服务过程中所使用的设备是否能够满足产品的技术要求,是否维护和保养并保持记录,设备是否完好和正常运转,设备状态能否识别;

5、查生产和服务过程中所提供的监视和测量设备是否经检定或校准,监视和测量的方法、频次是否符合文件要求;

6、询问生产部负责人,对产品放行的条件是否做出明确规定,现场抽查2~3批产品的检验记录,产品放行是否符合规定要求,如有不合格品,查是否返工、返工后是否重新检验;

7、查如何实施交付后的活动,如何配合销售部做好售后服务,结合其他条款的审核,验证是否实施参入了售后服务。

三、例分析题 条款判定:

1、要事实不要推断

2、看结果不追原因

3、打近不打远

4、只判一个条款

5、能打专项不打综合项 不符合描述要点:

1、时间、地点

2、尽量引用原文

3、转述不能产生歧义 http://bbs.iso.org.cn 题号

考题

存在主要

问题

答案

考试时间

Q301 在机加工车间,某机床后靠墙处放着三个工件,审核员问这是否是合格产品,操作者答:“不是我的班,可能是夜班的,是否合格我也不知道。”在场搬运工解释说:“可能是昨天送库剩下的,等会我就运走。”询问当班检查员,回答说:“这三件产品有些问题,要等张技术员处理,这两天他出差了,等他一回来就处理。”

产品状态不清楚

7.5.3 不符合GB/T19001-2008标准:7.5.3“组织应在产品实现的全过程中,针对监视和测量要求识别产品的状态”

不符合事实:车间一角放着三个工件,当班的检查员说明这几个工件有问题,等待张技术员出差回来后处理,但现场操作者、搬运工均不知工件有问题。

200

7、6 200

8、12

Q302 在某玩具厂包装车间,审核员发现W18玩具包装图表明包装底板的材料是银灰色波纹塑料板,而现场工人使用的是天蓝色硬纸板做的。车间主任解释说,塑料板上星期就用完了,货要的急,供应科一时买不来。和设计科沟通后,他们同意用纸板代替。审核员问“图纸和工艺部都没显示出来”,主任说“设计科科长说总工程师出差还没有回来,更改单没法批准,图纸也没法改,先这么做,问题不大。”

设计与开发更改没有批准7.3.7 不符合GB/T19001-2008标准:7..3.7“应对设计和开发的更改进行适当的评审、验证和确认,并在实施前得到批准。”

不符合事实:玩具包装车间W18玩具包装图要求包装底板的材料是银灰色波纹塑料板,而现场工人使用的是天蓝色硬纸板做的,对设计图纸的更改未经总工程师批准。

200

7、6 200

8、9

Q303 审核员在检测室抽查产品检测报告,共有5项指标的检测结果,而国家标准(GBXXXX-2005)规定该产品的检测项目应为8项。审核员询问检测室主任:“你们的检测项目为什么比国家标准规定少了3项?”检测室主任说:“按要求应该是8项,而我们是按工厂的检验规程要求办的。”接着出示了该检验规程,发现确实少了3项要求。

强检项目缺项7.1c)

不符合GB/T19001-2008标准:7.1.c“产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及产品接收准则。” 不符合事实:某产品检验规范比产品国家标准(GBXXXX-2005)规定该产品的检测项目少了3项。经抽查检验报告也未做这3项的检测。

200

7、6 200

8、9

Q303-1 审核员到质检科查看某产品的成品检验,从两个月的检验记录中抽查了8份,看到检验项目和方法均符合检验规范。审核员问质检科长:“这种产品是否有国家或行业标准?”科长说:“有”,并向审核员提供了此产品的GB3906-91标准。审核员将检验规范与国标核对后,发现检验规范中缺少国标中要求的出厂试验必须做的“操作试验5次”和“绝缘电阻”项目,

强检项目缺项7.1c)

不符合GB/T19001-2008标准:7.1.c“产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及产品接收准则。” 不符合事实:查某产品的成品检验,发现该产品的检验规范缺少该产品国家标准GB3906-91要求的出厂检验必须做的“操作试验5次”和“绝缘电阻”项目,检验记录表中也没有这两项检验项目。

200

9、9

Q304 审核员在物资管理部审核时了解到,近期从A化工厂采购了大批生产混凝土外加剂用的化工原料。审核员问对A厂是如何评价的,物质管理部长说:“A厂是顾客指定的,我们了解到他们的价格比其他厂便宜,虽然产品质量不太稳定,但有问题时他们也能给换货,所以我们决定今后就用这家了。”

组织需要评价与选择供方7.4.1 不符合GB/T19001-2008标准:7.4.1“组织应根据供方按组织的要求提供产品的能力评价和选择供方。”

不符合事实:组织向A化工厂采购了大批生产混凝土外加剂用的化工原料,而供方A化工厂由顾客指定,产品质量不太稳定。

200

7、6 200

8、12 20

10、9

Q305 审核员到某建筑工地审核时,问施工单位的项目负责人时如何对钢筋、水泥进行检验的。项目负责人说:“本工程所用的钢筋、水泥全是甲方指定我们到A公司购买的,A公司生产的钢筋、水泥各种型号都通过了产品认证,公司也于2000年就通过了质量管理体系认证,因此他们的质量是有保证的,我们只是点点数量,直接拿来用就可以了,出了问题甲方会负责的。”

采购产品需检验或采取其他必要的活动

7.4.3 不符合GB/T19001-2008标准:7.4.3“组织应确定并实施检验或其他必要的活动,以确保采购的产品满足规定的采购要求。”

不符合事实:查建筑工地项目部发现,未对向A公司采购的钢筋、水泥进行验证即投入使用。 200

7、6 200

9、6

Q306 某零件表面处理工艺文件中规定:每筐限装该零件10件,在80-90度槽液中浸泡20分钟,近期因蒸汽不足,槽液温度最高也只能达到68度,工长决定用延长浸泡时间来解决,即浸泡30分钟,为保证产量,每筐装15件。在蒸汽不足的情况下完成了生产任务。审核员问工艺员是否知道这一工艺更改,工艺员表示不知道。

违反生产工艺

7.5.1 不符合GB/T19001-2008标准:7.5.1“组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供。” 不符合事实:车间某零件表面处理工艺文件中规定:每筐限装该零件10件,在80-90度槽液中浸泡20分钟,因蒸汽不足,槽液温度最高也只能达到68度,车间将工艺改成每筐装15件,浸泡30分钟,但工艺员并不知晓更改。

200

7、9 200

8、12 20

10、3 20

10、9

Q307 审核员在一家家具厂的客户服务部发现,近一个月内已有多家客户投诉,反映的都是家具表面碰伤。审核员问:“你们是如何处理的?”服务部主任说:“我们接到客户投诉后都做了详细的记录,由我亲自带人派车给客户换好的家具,并向他们道了谦。客户对最后的处理结果是满意的,如果再发生,还要这样办。”

没有针对不合格的原因采取措施

8.5.2 不符合GB/T19001-2008标准:8.5.2“组织应采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再发生。” 不符合事实:查客户服务部最近一个月接到多家客户投诉家具表面擦伤,客户部除派人全部给客户更换外没有采取其他改进措施。

200

7、9

Q308 在某仪器制造公司销售科审核时,审核员注意到一份编号为CHN-08-2006拟印合同文本中,有一段手写的文字:“原要求40米长的附件电缆改为50米长。”销售部长说:“您看,这旁边是甲乙双方的签字,我已经关照生产部门了。”审核员在审核仓库时看到一张卡:“XX九芯电缆,长40米,共100根,合同号CHN-08-2006。”仓库保管员说:“这100根电缆作为附件随仪器发给客户。”

产品要求发生变更,文件没有更改,相关人员不知

7.2.2 不符合GB/T19001-2008标准:7.2.2“若产品要求发生变更,组织应确保相关文件得到更改,并确保相关人员知道已变更的要求。”

不符合事实:销售部CHN-08-2006的合同变更内容为“原要求40米长的附件电缆改为50米长。”,但在仓库CHN-08-2006合同产品的管理卡片显示电缆长度仍为40米,而且仓库保管员声称不知道合同更改。

200

7、9 20

10、3

Q309 在车间审核时,审核员了解到,公司要求的车间产品合格率为95%。审核员了解到近5个月合格率分别是:97.03%、96.52%、96.00%、95.30%、95.01%。问车间主任指标完成的情况,主任自信地说:“几年来,我们这个指标都能保持在98%以上,你说的情况我还没有注意到,不过也能达到95%,也算完成指标了,不影响奖金。”

没有进行数据分析,没有关注趋势

8.4 不符合GB/T19001-2008标准:8.4“数据分析应提供以下有关方面的信息:c)过程和产品的特性及趋势,包括采取预防措施的机会”

不符合事实:车间某产品合格率要求为95%,近5个月合格率分别是:97.03%、96.52%、96.00%、95.30%、95.01%,而车间没有发现此潜在不符合的趋势。

200

7、9

Q310 在食品厂车间,审核员发现窗户敞开,窗外是一条市政路,车流量很大,烟尘滚滚。车间主任解释说:“天太热了,车间又没有空调,没办法,只能开窗通风。”

没有管理工作环境

6.4 不符合GB/T19001-2008标准:6.4“组织应确定和管理为达到产品符合要求所需的工作环境。”

不符合事实:食品厂车间没有安装空调,车间内温度高,车间开窗通风,而车间外是市政公路,灰尘很大。

200

7、9 200

8、12 20

10、3

Q311 审核员在某企业审核时发现有一批产品的绝缘性能达不到标准要求,企业查到全部产品编号,通知营销部门停止销售,但对已经发出的500台产品未采取措施。

没有采取与不合格的影响程度相适应的措施

8.3d)

不符合GB/T19001-2008标准:8.3d)“当在交付开始使用后发现产品不合格时,组织应采取与不合格的影响或潜在影响的程度相适应的措施。”

不符合事实:企业有一批产品因元件有问题,导致绝缘性能达不到标准要求,企业查到全部产品编号,通知营销部门停止销售,但对已经发出的500台产品未采取措施。

200

7、12 200

9、3 200

9、9

Q312 在销售部,审核员抽查7份顾客调查表,发现其中2份写有顾客意见:“不知道应找哪个部门询问产品信息?”有两份是顾客抱怨:“购买产品后发现质量有问题,找不到联系的部门和人员。”销售部经理解释:“因为销售人员经常外出,顾客找不到人是难免的。”

产品信息、顾客抱怨沟通不畅

7.2.3 不符合GB/T19001-2008标准:7.2.3 “组织应对以下有关方面确定并实施与顾客沟通的有效安排:a)产品信息c)顾客反馈,包括顾客抱怨。

不符合事实:因销售部销售人员经常外出,顾客常找不到人,顾客调查表有2份反映:“不知道应找哪个部门询问产品信息?”有两份抱怨:“购买产品后发现质量有问题,找不到联系的部门和人员。”

200

7、12

Q313 审核员在成品车间审核时,发现A产品装配后直接包装出厂、检验员一般不作检查,就问检验员,检验员说:按合同这批产品全部由顾客验收,对不合格的产品顾客当场拒收,因此没有必要再制定产品接收规则并实施检验。

没有制定产品接收规则 7.1c)

不符合GB/T19001-2008标准:7.1“在对产品实现进行策划时,组织应确定以下方面的适当内容:c)产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及产品接收准则。” 不符合事实:在装配车间审核时发现A产品没有经过检验员检测就直接进行了包装,也没有制定这种产品的检验规程

200

7、12 200

9、3

Q314 审核员在某建筑施工单位的工程管理部审核,看见办公桌上放着一套《施工规范大全》,审核员一边翻看一边问部门负责人:“这些规范中哪些是对你们适用的?”部门负责人说:“具体是哪些规范我也不清楚,好在这套书内容很全面。”审核员发现《施工规范大全》中有些规范已经作废。

外来文件没有识别并控制其分发 4.2.3f)

不符合GB/T19001-2008标准:4.2.3f) “确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发。” 不符合事实:在工程管理部看到一份《施工规范大全》,部门负责人不清楚哪些规范适用,并且其中有些已经作废。

200

7、12 20

10、9

Q315 质量部经理向审核员出示了当年的审核方案,方案表明当年对每个部门审核一次,审核时间均相同,每个有关的过程也都安排了审核。审核员问,你们的审核方案是怎样确定的,经理说:“三年前建立质量管理体系时,质量手册和程序文件都规定了每年要对每个部门进行一次审核,我们一直是这样做的。”审核员查了三年的记录,确实每年都按文件要求对每个部门进行了一次审核,而且没有漏掉一个过程。审核员又查看了以前的审核报告,发现其中不符合报告70%都是在制造部的生产现场发现的。

内部审核没有考虑重要性及以往审核结果

8.2.2 不符合GB/T19001-2008标准:8.2.2 “组织应策划审核方案,策划时应考虑拟审核的过程区域的状况和重要性以及以往审核的结果。”

不符合事实:抽查组织近三年的审核报告,发现70%都是在制造部的生产现场发现的,而公司当年审核方案表明每年对每个部门审核一次,审核时间均相同。

200

7、12

Q316 在审核邮电局发送科时,文件规定对所有的邮件由分选组分好后,按省、市、地区不同类别进行包装并放入防雨防潮专用袋内发送。审核员发现在分选组内墙角处堆放了一堆发往青海的邮件,发送人员正将其放在纸箱内打包准备发送。审核员问:这是怎么回事,为什么你们用纸箱打包,你们规定不是用防雨防潮的邮递专用袋吗?发送科长说:“青海比较干燥,近来也无雨,再说最近邮件又多,邮递专用袋不够用,所以因地制宜,在不影响邮件的情况下用纸箱包装了。”

顾客产品爱护

7.5.4 不符合GB/T19001-2008标准:7.5.4 “组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客财产。” 不符合事实:邮电局文件规定邮件包装后放入防雨防潮的专用袋内发送,在发送科发现发往青海的邮件用的是纸箱包装发送。

200

8、3 200

8、9

Q317 在销售部门,审核员问销售科长如何评价顾客满意,销售科长说:我们公司生产的产品质量很好,被国家主管部门评为免检产品,再加上我们售后服务非常出色,所以去年仅有两位顾客对我们产品有些抱怨,但谈不上投诉,为此我们目前没有必要再规定评价顾客满意的方法。

没有对顾客满意制定测量方法及进行测量

8.2.1 不符合GB/T19001-2008标准:8.2.1 “作为质量管理体系绩效的一种测量,组织应监视顾客关于组织是否满足其要求的感受的相关信息,并确定获取和利用这种信息的方法。” 不符合事实:在销售部门审核发现组织未规定评价顾客满意的方法。

200

8、3 200

8、9

Q318 审核员在某手机生产厂审核成品试验站时发现有手机电磁辐射严重超标的情况,问是为什么?质检站长说,我们查了,发现是两批零件有问题造成的。审核员问知道是哪两批吗?质检站长说,由于该零件是关键部件,我们管理很严格,从电脑上查到了全部产品的编号,而且我们已经通知了生产部门和销售部门,停止生产和使用这些零件的手机。审核员问发出过吗?质检站长说我查过,已经发出300台,我们已决定只要顾客一提出来我们就退换。 没有采取与不合格的影响程度相适应的措施

8.3d)

不符合GB/T19001-2008标准:8.3d) “当交付或开始使用后发现产品不合格时,组织应采取与不合格的影响或潜在影响相适应的措施。”

不符合事实:企业因两批手机零件有问题,导致手机电磁辐射严重超标,企业查到全部产品编号,通知销售部门停止销售,但对已经发出的300台产品未采取措施。

200

8、3 200

9、9

Q319 审核员在客户服务部查看今年一季度的用户投诉处理记录中75%左右要求退还A产品,销售科长说:“主要是A产品上使用的一批关键零件质量不太好,我们退的退、换的换、赔的赔,即麻烦又亏本,但是这种零件买来后只进行抽检,不能保证100%合格,我们只好自认倒霉了。”

没有针对不合格的原因采取措施

8.5.2 不符合GB/T19001-2008标准:8.5.2 “组织应采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再发生。”

不符合事实:组织今年一季度的用户投诉处理记录中75%左右要求退还A产品,主要原因是A产品上使用的一个关键零件质量不好,公司除退、换产品外,没有采取纠正措施。

200

8、3 200

9、6 20

10、6

Q320 对高压电力变压器进行出厂检验时,用高压试验器做耐压试验,最大电压达到100KV。审核员查监视和测量仪器的控制时,要求抽查该试验器的检定或校准证书,计量室主任说:有,每次我们都把表头拆下来送去检定,随后拿来该表头的检定证书,审核员看到均在有效期内。

高压试验器需要整体检定,如此视为未检定 7.6a)

不符合GB/T19001-2008标准:7.6a)“组织对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行校准和(或)检定(验证)。” 不符合事实:查计量室用于高压变压器出厂检验用的高压试验器的检定或校准,组织只对变压测试器的表头拆下送检。

200

8、3 200

9、6

Q321 审核员在供应部抽查采购合同,抽查到的三份购买钢筋的合同(编号分别为0

19、0

11、和009)中“产品要求”一栏均写明“按国家标准”,审核员问供应部负责人,国家标准有无具体编号和名称,供应部负责人随即问采购员,采购员说:“不清楚,设计部应该清楚。”供应部负责人立即打电话给设计科,但电话无人接听;供应部负责人很抱歉地说,过一会我告诉你具体的名称和编号。

采购信息不清楚 7.4.2 不符合GB/T19001-2008标准:7.4.2“采购信息应表述拟采购的产品。”

不符合事实:在供应部抽查采购合同,发现三份购买钢筋的合同(编号分别为0

19、0

11、009)中“产品要求”一栏均填写“按国家标准”,但相关人员并不清楚执行哪个国家标准。

200

8、9 200

9、3

Q322 审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中,有15份文件均为第二版,查阅受控文件清单上表明其中8份文件已经是第三版,于是审核员问你们对作废文件怎么处理,办公室文件管理员说“收回销毁或盖作废章。”审核员看了一下15份文件上都没有作废标识。

作废文件标识 4.2.3g)

不符合GB/T19001-2008标准:4.2.3g)“防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的而保留作废文件,对这些文件进行适当的标识。” 不符合事实:公司规定作废文件应收回销毁或盖作废章,办公室使用的“公司管理文件汇编”中,有15份均为第2版,查阅受控文件清单中表明其中有8份文件已经是第3版,而这8份文件没有作废标识。

200

8、12

Q323 某公司对热处理工序进行了过程确认,审核员在现场审核时看到一份编号为WZ-053标有“受控”标识的作业指导书,规定退火加热温度为800±20℃,但退火炉温度控制仪显示为830℃,工人回答说,温度高一点,对退火质量有保证。

违反生产工艺

7.5.1 不符合GB/T19001-2008标准:7.5.1“组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供。” 不符合事实:公司对热处理工序进行了过程确认,在现场审核时看到一份编号WZ-053标有“受控”的作业指导书,规定退火加热温度为800±20℃,但退火炉温度控制仪显示为830℃。

200

9、3 200

9、9

Q324 车间规定废品率不大于0.5%。审核员在审核时发现本月前20天,废品率均在0.25%到0.35%上下,但最近连续5天的废品率为0.47%、0.48%、0.48%、0.49%、0.49%。审核员就问,你们的废品率已经5天接近0.5%了,对此情况车间采取了什么行动?车间主任说:“是吗?有这样的情况吗?不过,0.49%还在0.5%以下,问题不大。”

没有进行数据分析,没有关注趋势

8.4 不符合GB/T19001-2008标准:8.4“数据分析应提供以下有关方面的信息:c)过程和产品的特性及趋势,包括采取预防措施的机会。”

不符合事实:车间规定废品率不大于0.5%。审核时发现本月前20天,废品率均在0.25%到0.35%上下,但最近连续5天的废品率为0.47%、0.48%、0.48%、0.49%、0.49%。车间未发现该趋势变化及采取措施的机会。

200

9、3 200

9、9 20

10、6 (类似)

Q325 审核员查合同评审时,销售科长说:本厂产品均为一般小型家用电器,均在电器城零售,没有什么特殊合同需要评审,因此,我们从未评审过,这时在场的管理者代表说:“供应科对每一份采购合同均评审过。”随即打电话到供应科调来评审记录。

没有进行合同评审

7.2.2 不符合GB/T19001-2008标准:7.2.2“组织应评审与产品有关的要求。”

不符合事实:查销售科发现,销售科未对在电脑城零售的家电产品有关的要求进行评审。

200

9、6

Q326 某组织的企管部负责管理组织所有文件,审核员在企管部审核发现,文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件有5份作废版本的文件,由于文件管理人员不知道哪些文件应发到哪些部门和人员使用,因此,只要其他部门来要,文件管理人员就复印一份给他们,也没有相应的发放记录,审核员到技术部和生产部审核时,发现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。

外来文件没有识别并控制其分发 4.2.3f)

不符合GB/T19001-2008标准:4.2.3f)“确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发。”

不符合事实:文件管理部提供的“外来文件清单”中有5份作废文件,企管部未明确外来文件的发放范围,发放未作记录,同时在技术部和生产部审核时均发现作废文件和有效文件混用的情况。

200

9、6

Q328 某服务公司增加大型餐饮项目,并针对这个项目写了“项目计划书”,审核员问:“是怎么写的项目计划?”负责人说:“大家一起想的注意,然后一起汇总,形成的项目计划书。”审核员翻看了所有的该项目的开发文件,发现没有对卫生做出要求。

设计输出缺项7.3.3b)

不符合GB/T19001-2008标准:7.3.2“这些输入应包括:b)适用的法律法规要求。” 不符合事实:服务公司增加大型餐饮项目,翻看了所有的该项目开发的文件,发现没有对卫生做出要求。

200

9、12

Q329 审核员审查试验室发现产品试验需要有环境温度和湿度的要求,但该室未配备温度计和湿度计。 要求检测设备没有配备

7.6 不符合GB/T19001-2008标准:7.6“组织应确定需实施的监视和测量以及所需要的监视和测量设备,为产品符合确定的要求提供证据。” 不符合事实:试验室做产品试验需要有环境温度和湿度的要求,但该室未配备温度计和湿度计。

200

9、12

Q330 审核员在审核仓库时发现一包装好的产品放在门边,问是什么产品,库管员回答说“不清楚”,旁边的销售科长说“顾客退回的有质量问题的产品,由于昨晚刚卸货,未来得及整理。”

产品状态不清楚

7.5.3 不符合GB/T19001-2008标准:7.5.3“组织应在产品实现的全过程中,针对监视和测量要求识别产品的状态。”

不符合事实:在审核仓库发现一包装好的产品放在门边,销售科长说“顾客退回的有质量问题的产品,由于昨晚刚卸货,未来得及整理。”库管员不清楚。

200

9、12

Q331 审核热处理车间,作业指导书要求的热处理温度是860±5℃,实际现场的温度是840℃,问为什么?操作者说:我们一直这样干,作业指导书是错的。

违反生产工艺

7.5.1 不符合GB/T19001-2008标准:7.5.1“组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供。” 不符合事实:热处理车间作业指导书要求的热处理温度是860±5℃,实际现场的温度是840℃。

200

9、12

Q332 查顾客满意度调查,发现顾客对产品运输造成的外观损伤反馈较多,问是如何处理,答已经通知运输部门和产品包装部门并已经改进,审核员与该顾客沟通,该顾客并不知情。

没有进行顾客沟通 7.2.3 不符合GB/T19001-2008标准:7.2.3“组织应对以下有关方面确定并实施与顾客沟通的有效安排:c)顾客反馈,包括顾客抱怨。” 不符合事实:查顾客满意度调查,发现顾客对产品运输造成的外观损伤反馈较多,组织已经通知运输部门和产品包装部门进行处理,经与顾客沟通,该顾客并不知情。

200

9、12

Q333 审核员在质检部审核,发现天平、台秤、荧光分析仪等检测设备检定合格的标签均过期10天,质检部主任说,前半个月已请计量单位检定校准完,只是检定校准费未付,因此还没有拿到合格标签。审核员说,校准完就应当向计量部门付费,并问检定荧光分析仪需要多少费用。主任说“荧光分析仪是我们自己校准的。”此时,检验员正好走过来,指着已检过的5个同样的试样,惊讶地说“你们没动过试样吧,刚才检出这5个试样中有2个不合格,现在不知道是哪2个了。”审核员和主任面面相觑。

检测设备没有标识

7.6 不符合GB/T19001-2008标准:7.6“确保结果有效,必要时测量设备应:c)具有标识,以确定其校准状态。” 不符合事实:在质检部审核,发现天平、台秤、荧光分析仪等检测设备检定合格的标签均过期10天,经查已经对天平、台秤进行了检定;荧光分析仪由组织自校,现场5个试校,其中有2个不合格,但未标识,无法区分。

20

10、3

Q334 某玩具公司在2009年有两个新产品上市,审核员在组装现场审核时发现,玩具外壳颜色有明显的差异,生产部主任解释说:“这种产品刚生产,技术部没有向我们提供色样,我们正和技术部沟通此事呢。”审核员到技术部查阅该玩具的相关开发资料,果然没有玩具外壳颜色的适当信息。

设计输出没有给出生产适当信息

7.3.3 不符合GB/T19001-2008标准:7.3.3“设计和开发输出应:b)给出采购、生产和服务提供的适当信息。” 不符合事实:玩具公司在2009年有两个新产品上市,在组装现场审核时发现,玩具外壳颜色有明显的差异,技术部没有向我们提供色样,到技术部查阅该玩具的相关开发资料,没有玩具外壳颜色的适当信息。

20

10、3

Q335 在质检部,审核员问:“公司是否有文件具体规定自行车中轴成品检验的抽样数?”质检部经理递过来一份编号为WI0302的《成品检验规程》,审核员注意到该检验规程第4.2.2条规定“各种自行车零件的车铣品按表4.1中规定的批量大小随机抽样。”审核员又查到表4.1中自行车中轴的批量范围中只规定了“501-10000”的抽样数,就问:“自行车的中轴数量≤500和>10000时,检验员如何抽样?”质检部经理说:“检验员会根据经验减少或加大成品检验的抽样数,我们的检验员都有经验,还从来没有出现过顾客退货的情况。”

产品接收规则缺项 7.1.c)

不符合GB/T19001-2008标准:7.1“在对产品实现进行策划时,组织应确定以下方面的适当内容:c)产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及产品接收准则。” 不符合事实:质检部的WI0302《成品检验规程》中对自行车零件的车铣成品抽样,只规定了批量为501-10000时的抽样数,未对≤500和>10000的抽样数作规定。

20

10、6

Q335-1 审核员在某厂包装车间审核时,看见一堆纸箱,箱上喷有防震、防潮字样。车间主任说:“这是经销店退回的一批仪表,纸箱并没有破损。”审核员看着他们拆开纸箱,发现仪表四周垫有发泡垫块,但仪表裸装在内,且有些仪表已损坏。

仪器防护不当

7.5.5 不符合GB/T19001-2008标准:7.5.5“组织应在内部处理和交付到预定的地点期间对其提供保护,以保持符合要求。适用时,这种防护应包括标识、搬运、包装、储存和保护。” 不符合事实:包装车间现场有一批经销店退回的仪表,包装要求防震、防潮,但仪表裸装在内,有些仪表已损坏。

20

10、6

Q336 审核员在装修公司业务部审核,一位女同志推门进来,气冲冲地对业务经理说:“我们家的卫生间又渗水了,把楼下住户的墙给损坏了,这才装修2个月都修了两次了,为什么还是这样呢,你今天必须给我解决。”审核员问王经理,这个顾客的装修项目出了什么问题?经理说,这个客户装修时,要改造她家卫生间,在改造过程中破坏了防水层,当时我们没有发现,装修后在使用过程中,发生了渗水的情况,每次我们都派人去对楼下住户的墙进行修复。审核员问,既然破坏了防水层,那为什么不重新做防水层呢?经理说:要重新做防水层,那工作量就大了,再说我们也做不了防水,还要找专门做防水的公司来做,太麻烦了,先派人去修修再看吧。审核员查看了相关的维修记录,确实只是对受损部位进行了局部修复。

没有采取与不合格的影响程度相适应的措施 8.3d)

不符合GB/T19001-2008标准:8.3d)“当在交付或开始使用后发现产品不合格时,组织应采取与不合格的影响或潜在不合格的程度相适应的措施。”

不符合事实:装修公司在给客户改造卫生间过程中破坏了防水层,装修后在使用过程中,发生了渗水,损坏楼下住户墙壁,客户多次提出此问题,装修公司仅仅对楼下住户的墙进行了修复,没有对破坏的防水层进行修复。

20

10、6

Q337 审核员在某饮料厂存放原液和添加剂的仓库审核,仓库内环境整洁,管理规定明确,出入库记录清楚,遵守了先进先出的原则。审核员看到仓库内明显位置上挂着一个温湿度计,温度显示为18.7℃,湿度显示为56%,仓库负责人向审核员介绍说:“原液和添加剂的贮存对温度和湿度的要求比较高,仓库的温度应保持在15-20℃,湿度应保持在50%-60%之间,我们每隔3小时就查看一下温湿度计,温湿度不符合要求,马上就要采取措施。:审核员问:“这个温湿度计检定或校准过吗?”仓库负责人说我不知道呀,这不由我们负责,这个温湿度计是质检部计量室给我们配的,我们只管用。审核员来到质检部计量室核查,发现计量台帐上没有登记这个温湿度计,问计量室主任:“原液和添加剂仓库的那个温湿度计检定过吗?”计量室主任说:“没有,那个温湿度计不是直接用于试验或检测产品,我们认为用不着进行检定或校准,如果坏了,再买一个新的换上就可以了。”

没有确定需要的监视与测量设备,没有实施检定 7.6及a)

不符合GB/T19001-2008标准:7.6“组织应确定需要实施的监视和测量以及所需的监视和测量设备,为产品符合规定要求提供证据。„为确保结果有效,必要时,设备应:a)对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行校准和(或)检定(验证)。当不存在上述标准时,应记录校准或检定(验证)的依据。

不符合事实:某饮料厂存放原液和添加剂的仓库对库内温湿度要求很高,仓库内用于检测温度、湿度的温湿度计未列入计量设备台帐,也未进行检定或校准。

20

10、9

Q338 餐厅内摆放的大大小小绿色植物上面落上一些灰尘,餐厅经理说绿色植物的清洁应归总务部管,总务部经理认为绿色植物摆放在餐厅,就应该由餐厅负责清洁,相关文件中规定了总务部负责室外的绿化、清洁,对室内部分由谁负责未做出规定。

职责没有分清楚

5.5.1 不符合GB/T19001-2008标准:5.5.1“最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。”

不符合事实:餐厅内摆放的大大小小绿色植物上面落上一些灰尘,相关文件未对室内部分由谁负责做出规定。

20

10、12

审核员在检验科询问检验科长:“对于生产急需又来不及检验的采购件如何进行控制?”科长说:“因为都是评定过的供方,我们进厂验收改为查合格证,装配中如果发现问题再追回。”审核员从生产部门了解到有一种零件由好几个供方提供,都是生产急需来不及检验就验合格证后就放行的,现在都在生产线上。于是审核员在装配车间就问了几个操作者和检验员,说:“这些零件都是按同一要求做的,没有必要区分也区分不出来”。

有追溯性要求没有标识

7.5.3 不符合GB/T19001-2008标准:7.5.3“在有可追溯性要求的场合,组织应控制产品的唯一性标识,并保持记录。” 不符合事实:装配间对于生产急需来不及检验的采购件进厂验收改为查合格证,发现问题再追回,而生产现场有一种零件是几个供方提供的,没有标识,无法区分。

A砂轮厂经市场调研发现,B生产厂磨削设备一直采用特种进口砂轮,但价格很高,B生产厂正在寻找可替代的国产砂轮。A砂轮厂组织技术人员进行新产品的开发,目标中规定,达到国外同类砂轮的水平,审核员调阅了新产品试用报告,发现绝大多数项目指标达到设计目标,只是磨削损耗率尚未达到国外产品指标,不过比其他国产砂轮都略胜一筹,B生产厂表示非常满意,与A砂轮厂签定了供销合同。A砂轮厂技术人员说这项设计填补了国内砂轮行业的空白,审核员赞同地点点头,道谢后结束了审核。

设计开发没有达到规定要求

7.3.6 不符合GB/T19001-2008标准:7.3.6“为确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途要求,应依据所策划的安排对设计和开发进行确认。”

不符合事实:A砂轮厂对某砂轮进行设计开发,目标规定达到国外同类砂轮指标,而开发结果是砂轮损耗率一项没有达到目标要求,砂轮投入生产与销售。

审核员在原材料仓库发现几位仓库管理工正在对一种型号PA-12的粉末状化工原料过筛,筛去大颗粒的废弃不用,余下的装入塑料袋供车间领用。仓库主任说,这是上次内审时发现的一个不合格项,即粉末在存储期内结块,我们采取的纠正措施就是过筛,质管办对此措施已验证。审核员问这样是不是太浪费了?仓库主任说:“有什么办法?仓库就是这么一种条件,又天天下雨,谁能保证材料不受潮?”

审核发现不符合纠正措施不当

8.2.2 不符合GB/T19001-2008标准:8.2.2“负责受审核区域的管理者应确保及时采取必要的纠正和纠正措施,以消除所发现的不合格及其原因。”

不符合事实:在原材料仓库审核发现,PA-12的粉末状化工原料储存期内结块,采取过筛处理,这也是内审时发现的不符合项,纠正措施就是过筛。

在装配车间清洗机处,审核员问操作者为什么要清洗零件,操作者答:由于以前零件清洗度差,多次造成出厂后的产品损坏,因此领导在贯彻ISO9001:2008标准增加了清洗过程。审核员看见清洗槽中的清洗液中已经混有金属磨末,就问操作者这样是否合适。操作者说:“看样子是该换清洗液了。由于对清洗液的要求较高,要控制配比,杂质量、酸碱度、黏度、浊度、温度等多项要求,技术员和我们也讲过好多次,不过我们记不全,有时就忘记测试和更换了。”

生产现场需要作业指导书但没有 7.5.1b)

不符合GB/T19001-2008标准:7.5.1“组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供。适用时,受控条件应包括:b)必要时,获得作业指导书。” 不符合事实:装配车间清洗液要求控制配比、杂质量、酸碱度、黏度、浊度、温度等多项要求,操作者记不全,现场看到清洗液中已经混有金属磨末而没有更换。

推荐第10篇:管理体系审核员问题解答

我请了国家注册质量管理体系高级审核员王老师来解答您的问题。 所谓的外审员证就是国家注册审核员的证书。

要经过国家认监委授权的认证人员培训机构经过专门的培训,考试合格后满足相应的注册条件,可以在CNAT,即中国认证人员与培训机构国家认可委员会注册为实习审核员,经过满20个工作日的审核后,通过面试,才能注册为国家注册审核员。

2.0 实习审核员

实习审核员申请人应满足本准则中下列要求: • 2.2条款的 教育 经历

• 2.3条款的工作经历 • 2.4条款的质量经历 • 2.5条款的审核员培训 • 2.10条款的个人声明

2.0.1实习审核员证书有效期为3年,3年到期可以申请换证。2.1审核员和高级审核员

以下这些要求适用于审核员级别和高级审核员级别。 2.2 教育经历

2.2.1 申请人应具备国家承认的大专以上(含大专)学历或等效学历。

2.2.2 申请人应接受过足以获得作为审核员所需的知识的教育。申请人还应向CNAT提供其在他们所选择的工作领域中持续改进知识和技能(通过专业教育,培训课程或其他适当的专业发展)的证明。

注:1.等效学历是指与中国国家教育体系中的大专以上学历相当的其他国家或地区的教育经历,该经历应经公证。

注:2.在任何情况下,申请人都应提供所声明的教育经历的书面证明。 2.3 工作经历

2.3.1具有大学本科(含)以上学历的申请人应具有至少4年全日制(或累计相当于4年全日制的兼职)工作经历,具有大专学历的申请人应具有至少5年全日制(或累计相当于5年全日制的兼职)工作经历。该工作经历应在负有判定责任、解决问题和与其他管理者或专业人员、同行及顾客进行沟通的技术、专业或管理岗位上获得。

2.3.2 申请人应提交工作经历的书面证明。证明中应提供申请人从事的工作职责、岗位、级别和报告的级别。 2.4 质量经历

2.4.1申请人在全部工作经历中应具有至少2年与质量有关领域的经历。

2.4.2 适宜的质量经历包括质量管理体系(QMS)的实施、运作和/或审核。这些经历应提供申请人有效地审核此类质量管理体系所需的实际知识,而且这些经历必须是在初次申请审核员注册前5年内获得的。 2.5 审核员培训

2.5.1申请人应成功地完成经批准的CNAT-IATCA QMS审核员培训课程并且通过经批准的考试。

2.5.2初次申请注册为审核员级别时,培训应是在申请注册前3年内获得的。2.5.3 如果申请人能够证明其在审核员培训至提交申请期间,一直从事质量管理体系的审核或实施工作,同时完成了满足注册保持要求的相应水平的持续专业发展活动,则对申请人3年内获得培训的期限可延长一年。 2.6 审核员级别审核经历要求

2.6.1 审核员级别申请人应作为实习审核员参加了至少4次完整的QMS审核,具有至少20天的审核经历,其中有至少10天的现场审核经历。这些审核经历应在申请前3年内获得。审核过程的所有阶段(见 GB/T19011-2003中的规定)应在一次完整审核,或在最终包括所有管理体系标准条款的多次部分审核中被见证。见证可以在一次或多次审核中由一名或多名见证人实施。

2.6.2 见证人应是CNAT QMS高级审核员或那些经CNAT确认具有同等能力的人员。

2.6.3 见证人应完成CNAT-IATCA审核表现报告,以证实申请人具有令人满意的表现。报告由申请人负责提交CNAT。

2.6.4 被见证的审核应覆盖整个管理体系以及审核过程的所有阶段,并足以使见证人判定申请人具有:

a) 审核GB/T 19001-2000标准或等同的QMS替代标准的所有方面的能力; b) 实施完整QMS审核的能力;

c) 本文件1.4条款中规定的个人素质。

2.6.5 审核员级别申请人审核表现报告至少应对申请人在以下方面的表现进行评价:a) 审核标准(GB/T19001或其替代标准)的知识; b) 有效进行文件评审的能力;

c) 现场审核过程中知识和技能的应用;

d) 解释审核标准(GB/T19001或其替代标准)应用于受审核方业务的能力; e) 与受审核方以及审核组其他成员进行有效沟通的能力; f) 形成审核发现和准备审核报告的能力; g) 本文件1.4条款中规定的个人素质;

h) 申请人是否适宜审核员级别注册的说明。 2.7 高级审核员级别审核经历要求

2.7.1 高级审核员级别申请人应作为实习审核组长参加至少3次完整的QMS审核,并且具有至少15天领导审核组的审核经历,其中至少有10天的现场审核经历。 2.7.2 这些审核经历应在申请前2年内获得。实习审核组长经历应在QMS高级审核员或那些经CNAT确认具有同等能力的人员的指导下获得。指导应包括对至少一次完整审核过程中所有条款的见证。

2.7.3 见证人应完成审核表现报告,以证实申请人具有令人满意的表现。报告由申请人负责提交CNAT。

2.7.4 见证人应是CNAT QMS高级审核员或那些经CNAT确认具有同等能力的人员。

2.7.5 被见证的审核应覆盖整个管理体系以及审核过程的所有阶段,并足以使见证人判定申请人能有效地:

a) 策划审核以及有效利用各项资源; b) 管理审核和领导审核组; c) 与委托方和受审核方沟通; d) 准备审核报告。 2.7.6 高级审核员级别申请人审核表现报告至少应对申请人在以下方面的表现进行评价:

a) 策划审核过程(包括审核所需资源)的能力;

b) 使受审核方感到满意的、对现场审核的管理能力; c) 有效管理审核组的能力;

d) 对受审核方管理过程的理解能力;

e) 就审核发现进行沟通以及准备审核报告的能力; f) 申请人是否适宜高级审核员级别注册的说明。

第11篇:CC121考试题(审核员)

《环境管理体系审核及认证的能力要求》 (CNAS-CC121:2017)培训测试试卷

B卷(适用于审核员)

姓名:

注册资格:

得分:

一、填空(共10题,每题2分,共20分)。

1.所有EMS审核员都应具备CNAS-CC01中所描述的

,以及本文件中所描述的特定的EMS知识。

2.EMS审核员应具备适用于

和适用

知识。

3.EMS审核员应具备与环境因素和环境管理体系相适宜的

以及

的知识(包括设备及其校准、检定和维护)。 4.生命周期阶段包括

和(或)

5.EMS审核员应具备

6.EMS审核员应具备知识,以确定组织已识别了与其运作所处环境相关并可能影响其实现EMS预期结果的能力的

7.EMS审核员应具备有关

(包括其参数)的知识,足以判定组织的环境绩效是否实现其EMS的

8.EMS审核员应具备知识,足以评价组织在试验其

的有效性,以及对实际发生的紧急情况的

(适用时)的有效性。 9.EMS审核员应具备知识以确定某个组织的EMS范围是否与其所处的

以及

相适宜。

10.EMS审核员应具备

的方法以及如何将这些方法应用于组织所处环境的知识。

二.判断题(共5题,每题2分,共10分)

1.EMS审核员应具备知识以判定组织是否适当地识别并应对了与其所处环境、与其环境因素以及与其合规义务相关的风险和机遇。

) 2.每位EMS审核员应具备知识以确定组织已识别了与其EMS有关的相关方的需求和期望。(

3.做出授予、拒绝、保持、更新、暂停、恢复或撤销认证或者扩大或缩小认证 范围等决定的小组或个人应理解适用的标准和认证要求,并经证实有能力评价审核过 程的结果,不包括审核组的相关推荐意见。(

4.审核组的任命应使审核组成员的组成(需要时配备技术专家)能够整体满足实施审核的能力要求。审核组中的每位审核员都具备同样的能力。 (

5.EMS审核组成员应具备能量释放的监视和测量技术的知识,如:热成像(热)、光测量(光)、电磁感应测定(电磁力)、辐射计数和胶片式辐射计量(电离辐射)、测量(噪声和振动)(

三、单选题(共5题,每题2分,共10分)。

1.EMS审核组成员应具备废物的(

)、运输、处理和处置方面的知识

(

) A 收集、储存 B 再利用 C 回收 D 处理

2.EMS审核组成员应具备能量释放的管理和控制方法的知识,例如包括过程管理及能量释放的削减和消除。例如:这些知识包括

(

) A 热量交换 B 隔热技术。

C 热量交换和隔热技术 D 源消除

3、大气污染物排放检测方法

(

) A 烟尘在线监测的激光透射法、激光散射法、β射线法和电荷 B 完全采样后测量法、稀释采样后测量法和直接测量法。 C 以上都是

4.以下需要强制检验的环境检测计量器具 (

) A 电表、水表、煤气表 B 计时器、声级计 C 以上都是

5.压力容器运行中潜在的环境污染事故 (

) A物料泄漏 B火灾、爆炸 C 以上都是

四、多选题(共10题,每题2分,共20分)。

1.每位EMS审核员应具备环境管理体系中所使用的与环境相关的术语、定义和概念等知识。概念包括 (

) A 预期结果 B 环境可持续性 C 可持续发展 D 以上都是

2.每位EMS审核员应具备知识以确定某个组织的EMS范围是否与其所处的(

)以(

)和(

)相适宜。 (

) A 环境

B 及其活动、产品 C服务

3.EMS审核组成员应具备大气排放控制技术知识,例如:(

) A 过滤技术、B 洗涤器、C 水雾控制、D 热氧化技术等。

4.EMS审核组成员应具备大气排放监视技术知识,例如:(

) A 观测排气筒的排放

B 连续的和基于抽样的排气筒监测 C 空气取样和分析 D以及物料衡算等

5.确定风险和机遇的方法示例,可包括: (

) A SWOT(优势、劣势、机会和威胁)

B PESTLE(政治、经济、社会、科技、法律、环境) C 德尔菲法、概率和影 响矩阵法 D 简单易行的风险讨论会

6.EMS审核员应具备对交流的信息进行审核所需的知识,以能够对与EMS相关的环境信息的可靠性进行审核。这些(知识)包括影响可靠性因素的知识,例如:(

) A透明性、适宜性 B 真实性、C事实性/准确性 D完整性和可理解性

7.EMS审核组成员应具备各种类型的向大气排放(逃逸型排放、点源排放、面源排放)的气体、气溶胶或颗粒物的相关知识。例如:(

) A 挥发性有机物(VOCs) B 恶臭

C 酸性物质、碱性物质、温室气体 D 微生物、重金属 8.EMS审核组成员应具备大气排放监视技术知识,例如:(

) A观测排气筒的排放、

B连续的和基于抽样的排气筒监测、空气取样和分析 C物料衡算、微生物计数 D气味试验

9.EMS审核组成员应具备参数知识以及液态废物处理过程和(或)其他排放的技 术知识。例如 (

) A生化需氧量(BOD)或化学需氧量(COD) B指标、采样

C分析、过 程监视设备 D检验

10.EMS审核组成员应具备能量释放的监视和测量技术的知识,如:(

) A 热成像(热)、光测量(光) B 电磁感应测定(电磁力)

C 辐射计数和胶片式辐射计量(电离辐射) D 测量(噪声和振动)

五、定义题(共5题,每题3分,共15分)。1.EMS技术领域

2.大气排放

3.酸雨:

4.臭氧:

5.合规义务

六:简单题(共5题,每题5分,共25分) 1.请举例说明如何进行绩效评价 答:

2.环境审核一阶段包括什么内容? 答:

3.审核报告包括什么内容? 答:

4、如何判定重要环境因素?

5、按照本人的专业技术方向,写出合规性评价的内容答:

第12篇:审核员的能力

审核员的能力

2016-12-02审核员学习之家 审核员的能力体现在可以证实的个人素质额对知识和技能的应用能力。审核员应具备的知识技能可以通过适当的教育、工作经历、审核员培训和审核经历获得。审核员可以通过持续专业发展和不断地参加审核来发展、保持和提供能力。 1 个人素质

审核员应当具备个人素质,使其能够按照审核原则进行工作。审核员个人素质包括“

1.有道德,即公正、可靠、忠诚、诚实和谨慎 2.思想开明,即愿意考虑不同意见或观点 3.善于交往,即灵活地与人交往

4.善于观察,即主动地认识周围环境和活动 5.有感知力,即能本能地了解和理解环境 6.适应力强,即容易适应不同情况; 7.坚忍不拔,即对实现目的坚持不懈

8.明断,即根据罗家推理和分析及时得出结论 9.自立,即在同其他人有效交往中独立工作并发挥作用 2 知识和技能

2.1 质量管理体系审核员应具备的知识

1.审核原则、程序和技术:使审核员能恰当地将其应用于不同的审核并确保审核实施的一致性和系统性。审核员应当能够: ——运用审核原则、程序和技术; ——对工作进行有效地策划和组织; ——按商定的时间表进行审核; ——优先关注重要问题;

——通过有效地面谈、倾听、观察和对文件、记录和数据的评价来收集信息; ——理解审核中运用抽样技术的适宜性和后果; ——验证所收集信息的准确性;

——确认审核证据的充分性和适宜性以支持审核发现和结论; ——评定影响审核发现和结论可靠性的因素; ——使用工作文件记录审核活动; ——编制审核报告;

——维护信息的保密性和安全性;

——通过个人的语言技能或通过翻译人员有效地沟通;

第13篇:企业内部承包合同

企业内部承包合同

第一章 总则

第一条 为保护本企业内部承包合同当事人的合法权益,调整企业内部协作经济关系,用法律手段强化管理机制,促使分厂与分厂之间、分厂与科室之间、科室与科室之间承包经济合同的完成,提高经济效益,确保“厂长任期目标”的全面实现,特制定本章程。

第二条 企业内部承包经济合同是本企业内部各单位为完成各自承担的生产经营任务,所订立的明确相互权利义务的协议,是用合同方式固定下来的一种法律文书。

第三条 订立承包经济合同,必须遵守国家的法律,必须符合国家政策和计划的要求,在本企业的生产、经营计划的指导下签订,以保证本企业生产、经营计划的实施。

第四条 订立承包经济合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则;贯彻“包死基数、确保上交、超收多留、亏损自补”的企业承包经营责任制原则;贯彻以责为中心的责、权、利三结合原则,实行有奖有罚、赏罚分明的奖罚制度。

第五条 承包经济合同依法成立,即具有法律约束力。当事人必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。

第六条 承包经济合同在履行过程中发生各种纠纷,双方当事人协商不成时,可向本企业“承包经济合同纠纷仲裁委员会”申请调解、仲裁,未经本企业“仲裁委员会”裁决,不得向上级主管部门申请调整或向人民法院起诉。

第二章 承包经济合同的基本条款

第七条 承包合同的范围,包括:科研、工艺、工装、零件、部件、物资、设备维修、经营管理、劳务协作等。

第八条 数量。数量是衡量承包合同履行的尺度。合同双方应明确规定品种、规格、数量、经营管理目标成果等,没有数量条款的合同是无效合同。

第九条 质量。质量是检验承包经济合同完成情况的标准和依据之一。双方在签订承包合同时,应明确规定质量标准。特殊要求应在合同中注明。没有质量条款的合同是无效合同。

第十条 期限。期限是对承包经济合同履行完成预期目标的时间要求,应按工厂年、季、月、旬、日生产、作业经营计划进度要求签订。没有期限条款的合同是无效合同。

第十一条 价格。按照厂内规定核准的价格计算,签订承包合同。包括零件、部件和劳务以及办公费、旅差费、生产经营管理费、医疗劳动保险费等等一律按厂内核定价格(包干限额标准),进行控制结算。没有价格条款的合同是无效合同。

厂内没有规定订价的,由双方另行协商订价,经厂价格管理部门审定。

第十二条 违约责任。在承包合同履行过程中,双方或一方不能全面履行合同,负有责任的一方应承担违约责任,按本条例规定处罚。没有违约责任条款的合同是无效合同。

凡属于“不可抗力”的情况,当事人应在有效期限内取得有关主管部门书面证明后,可免除承担违约责任。

第三章 承包经济合同的公证

第十三条 承包合同的公证,由企业法定代表人委托指定或由法律顾问室指派的法律顾问对签订承包合同的真实性、合法性、可行性进行审查,凡符合本条例规定的,予以鉴证,并对此负责。

未经法律顾问审查、鉴证的承包合同,法律顾问对此不承担任何责任。法律顾问认为有必要时,有权提请经地方公证或鉴证机关进行公证或鉴证。

第十四条 承包合同鉴证的内容

(1)根据承包合同当事人的申请,法律顾问依法证明法律行为、法律事件和有法律意义的文书的真实性、合法性,预防纠纷,减少诉讼。

(2)审查证明承包合同双方当事人是否具有签订合同的合法主体资格,即“法定代表人”科室、分厂、车间、班组、行政首长身份资格。委托代理人,必须有授权委托证书。不具备资格的当事人,无权签订承包经济合同。

(3)证明承包合同上的签名、印鉴属实。

(4)证明承包合同的副本、影印本与原本相符。

(5)法律顾问室收取一定的鉴证费,并负有向当事人提供法律帮助的义务,解答有关法律咨询。

签订承包合同,需一式三份,双方当事人各执一份,法律顾问室一份存档。

第四章 承包经济合同的法律责任

第十五条 由于设计或设计修改错误,造成生产单位零件报废,违约方按零部件损失价值总额的30?50%作赔偿金(计赔偿帐,用厂内结算支票支付),并按价值的5%支付受损失违约金,从奖金中扣除。

第十六条 由于工艺或工艺流程编制错误,造成生产单位零部件报废。违约方按零部件损失价值总额的30—50%作赔偿金(计赔偿帐,用厂内结算支票支付),并按价值的5%支付受损方违约金,从奖金中扣除。损失价值在100元以下只罚赔偿金。

第十七条 由供方生产的零部件,虽经检验单位检验合格,调入需方后发现所加工的零部件不合格,需方应通过检验单位复检确定责任。如属供方的责任,在超过交付合格零部件合同规定履行期限,按厂内规定价格核算,供方承担支付需方5%违约金,从奖金中扣除(用厂内支票结算)。属于检验单位调检失误,检验单位承担连带违约责任。

第十八条 使用工模具的单位,在使用过程中发现工模具不合格,经检查(计量)单位鉴定后,属于工模具制造单位的责任,使用单位可退回原工模具并有权要求制造单位提供合格工模具。工模具制造单位承担支付使用单位5%违约金(从奖金中扣除),并承付50%由于工模具不合格所造成零部件报废的经济损失。

第十九条 对铆装工具在试压时,已经需方专人签收,再发现工模具不合格,其责任由使用

方负责。

第二十条 由于检验部分误检、漏检所造成的废品损失,按损失价值总额5%承担违法金,从奖金中扣除。

第二十一条 由于材料供应不及时,生产单位因等工待料而造成的经济损失除计赔偿帐外,并根据双方签订承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从供应部门的奖金中支付。

第二十二条 由于外协配套件不齐,使产品不能按期完成,对所造成的经济损失除计赔偿帐外,并根据双方签订承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从外协部门的奖金中支付。

第二十三条 由于生产经营进度编制计划的失误,致使原材料、元器件订购经济合同漏项,临时提出订购计划,根据双方签订的承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从生产经营计划部门的奖金中支付,并补偿供方临时措施使用。

第二十四条 产品对外销售合同中,由于销售人员失误致使合同条款不全、责任不明造成已发货销售的产品资金不能回收的经济损失,或造成债权纠纷经国家仲裁机关或人民法院判令责任在我方时,对其造成的经济损失(含诉讼费用、聘请律师、法律顾问费用),根据双方所签订的承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从销售部门的奖金中支付。

第二十五条 供方不能按期交货,应由供方偿付违约金,按承包合同所规定的违约责任处罚。

第二十六条 供方所交付的产品或零部件,不符合承包经济合同的规定,包括:规格、品种、数量、质量等,供方应承付违约金,按承包所规定的违约责任处罚。

第二十七条 承包经济合同依法成立后,不得因承办人或单位行政主要负责人的变动而变更或解除合同。

第二十八条 发生下列情况之一者,允许变更或解除合同

(1)订立承包经济合同所依据的国家计划被修改或取消。

(2)在不影响国家和企业集体的经济效益,不影响企业生产经营总目标完成的前提下,根据变化的实际情况,经双方当事人充分协商,取得一致意见,形成产生法律效力的文字协议书后。

(3)由于不可抗力的原因,而不能或不能全面履行承包合同时,应及时向对方申明,取得有关部门合法书面证明文书向“仲裁委员会”呈报不能或不能完全履行的理由,在取得“仲裁委员会”认证后,可允许延期履行、部分履行或者不履行,根据情况可部分免除或全部免除违约责任。

第二十九条 其它承包,如内部运输、医疗保健、环境保护(含工业卫生、厂区绿化、清扫等)、会计、统计、行政管理等类别承包合同,参照以上条款执行。

第五章 附则

第三十条 厂属集体企业、工业贸易公司、劳动服务公司等同总厂某单位所签订的承包合同及其内部所签订的承包合同,均按照本条例执行。如有违约,其违约金从其为总厂的劳务加

工费中扣除,由内部银行结算支付给对方。

第三十一条 本章程由总厂经济法律顾问室起草,经厂长办公会议讨论通过后,据职工代表大会审议通过的程序颁发生效,修改亦同。有关法律问题由总厂经济法律顾问室解释。

第三十二条 本章程自__年__月__日起实行。

第14篇:企业内部承包合同

第一条 为保护本企业内部承包合同当事人的合法权益,调整企业内部协作经济关系,用法律手段强化管理机制,促使分厂与分厂之间、分厂与科室之间、科室与科室之间承包经济合同的完成,提高经济效益,确保“厂长任期目标”的全面实现,特制定本章程。

第二条 企业内部承包经济合同是本企业内部各单位为完成各自承担的生产经营任务,所订立的明确相互权利义务的协议,是用合同方式固定下来的一种法律文书。

第三条 订立承包经济合同,必须遵守国家的法律,必须符合国家政策和计划的要求,在本企业的生产、经营计划的指导下签订,以保证本企业生产、经营计划的实施。

第四条 订立承包经济合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则;贯彻“包死基数、确保上交、超收多留、亏损自补”的企业承包经营责任制原则;贯彻以责为中心的责、权、利三结合原则,实行有奖有罚、赏罚分明的奖罚制度。

第五条 承包经济合同依法成立,即具有法律约束力。当事人必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。

第六条 承包经济合同在履行过程中发生各种纠纷,双方当事人协商不成时,可向本企业“承包经济合同纠纷仲裁委员会”申请调解、仲裁,未经本企业“仲裁委员会”裁决,不得向上级主管部门申请调整或向人民法院起诉。

第二章 承包经济合同的基本条款

第七条 承包合同的范围,包括:科研、工艺、工装、零件、部件、物资、设备维修、经营管理、劳务协作等。

第八条 数量。数量是衡量承包合同履行的尺度。合同双方应明确规定品种、规格、数量、经营管理目标成果等,没有数量条款的合同是无效合同。

第九条 质量。质量是检验承包经济合同完成情况的标准和依据之一。双方在签订承包合同时,应明确规定质量标准。特殊要求应在合同中注明。没有质量条款的合同是无效合同。

第十条 期限。期限是对承包经济合同履行完成预期目标的时间要求,应按工厂年、季、月、旬、日生产、作业经营计划进度要求签订。没有期限条款的合同是无效合同。

第十一条 价格。按照厂内规定核准的价格计算,签订承包合同。包括零件、部件和劳务以及办公费、旅差费、生产经营管理费、医疗劳动保险费等等一律按厂内核定价格(包干限额标准),进行控制结算。没有价格条款的合同是无效合同。

厂内没有规定订价的,由双方另行协商订价,经厂价格管理部门审定。

第十二条 违约责任。在承包合同履行过程中,双方或一方不能全面履行合同,负有责任的一方应承担违约责任,按本条例规定处罚。没有违约责任条款的合同是无效合同。

凡属于“不可抗力”的情况,当事人应在有效期限内取得有关主管部门书面证明后,可免除承担违约责任。

第三章 承包经济合同的公证

第十三条 承包合同的公证,由企业法定代表人委托指定或由法律顾问室指派的法律顾问对签订承包合同的真实性、合法性、可行性进行审查,凡符合本条例规定的,予以鉴证,并对此负责。

未经法律顾问审查、鉴证的承包合同,法律顾问对此不承担任何责任。法律顾问认为有必要时,有权提请经地方公证或鉴证机关进行公证或鉴证。

第十四条 承包合同鉴证的内容

(1)根据承包合同当事人的申请,法律顾问依法证明法律行为、法律事件和有法律意义的文书的真实性、合法性,预防纠纷,减少诉讼。

(2)审查证明承包合同双方当事人是否具有签订合同的合法主体资格,即“法定代表人”科室、分厂、车间、班组、行政首长身份资格。委托代理人,必须有授权委托证书。不具备资格的当事人,无权签订承包经济合同。

(3)证明承包合同上的签名、印鉴属实。

(4)证明承包合同的副本、影印本与原本相符。

(5)法律顾问室收取一定的鉴证费,并负有向当事人提供法律帮助的义务,解答有关法律咨询。

签订承包合同,需一式三份,双方当事人各执一份,法律顾问室一份存档。

第四章 承包经济合同的法律责任

第十五条 由于设计或设计修改错误,造成生产单位零件报废,违约方按零部件损失价值总额的30?50%作赔偿金(计赔偿帐,用厂内结算支票支付),并按价值的5%支付受损失违约金,从奖金中扣除。

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第十六条 由于工艺或工艺流程编制错误,造成生产单位零部件报废。违约方按零部件损失价值总额的30—50%作赔偿金(计赔偿帐,用厂内结算支票支付),并按价值的5%支付受损方违约金,从奖金中扣除。损失价值在100元以下只罚赔偿金。

第十七条 由供方生产的零部件,虽经检验单位检验合格,调入需方后发现所加工的零部件不合格,需方应通过检验单位复检确定责任。如属供方的责任,在超过交付合格零部件合同规定履行期限,按厂内规定价格核算,供方承担支付需方5%违约金,从奖金中扣除(用厂内支票结算)。属于检验单位调检失误,检验单位承担连带违约责任。

第十八条 使用工模具的单位,在使用过程中发现工模具不合格,经检查(计量)单位鉴定后,属于工模具制造单位的责任,使用单位可退回原工模具并有权要求制造单位提供合格工模具。工模具制造单位承担支付使用单位5%违约金(从奖金中扣除),并承付50%由于工模具不合格所造成零部件报废的经济损失。

第十九条 对铆装工具在试压时,已经需方专人签收,再发现工模具不合格,其责任由使用方负责。

第二十条 由于检验部分误检、漏检所造成的废品损失,按损失价值总额5%承担违法金,从奖金中扣除。

第二十一条 由于材料供应不及时,生产单位因等工待料而造成的经济损失除计赔偿帐外,并根据双方签订承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从供应部门的奖金中支付。

第二十二条 由于外协配套件不齐,使产品不能按期完成,对所造成的经济损失除计赔偿帐外,并根据双方签订承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从外协部门的奖金中支付。

第二十三条 由于生产经营进度编制计划的失误,致使原材料、元器件订购经济合同漏项,临时提出订购计划,根据双方签订的承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从生产经营计划部门的奖金中支付,并补偿供方临时措施使用。

第二十四条 产品对外销售合同中,由于销售人员失误致使合同条款不全、责任不明造成已发货销售的产品资金不能回收的经济损失,或造成债权纠纷经国家仲裁机关或人民法院判令责任在我方时,对其造成的经济损失(含诉讼费用、聘请律师、法律顾问费用),根据双方所签订的承包合同所规定的违约金进行裁决,其违约金从销售部门的奖金中支付。

第二十五条 供方不能按期交货,应由供方偿付违约金,按承包合同所规定的违约责任处罚。

第二十六条 供方所交付的产品或零部件,不符合承包经济合同的规定,包括:规格、品种、数量、质量等,供方应承付违约金,按承包所规定的违约责任处罚。

第二十七条 承包经济合同依法成立后,不得因承办人或单位行政主要负责人的变动而变更或解除合同。

第二十八条 发生下列情况之一者,允许变更或解除合同

(1)订立承包经济合同所依据的国家计划被修改或取消。

(2)在不影响国家和企业集体的经济效益,不影响企业生产经营总目标完成的前提下,根据变化的实际情况,经双方当事人充分协商,取得一致意见,形成产生法律效力的文字协议书后。

(3)由于不可抗力的原因,而不能或不能全面履行承包合同时,应及时向对方申明,取得有关部门合法书面证明文书向“仲裁委员会”呈报不能或不能完全履行的理由,在取得“仲裁委员会”认证后,可允许延期履行、部分履行或者不履行,根据情况可部分免除或全部免除违约责任。

·店面承包合同 ·建房承包合同 ·果园承包合同 ·渔业承包合同

第二十九条 其它承包,如内部运输、医疗保健、环境保护(含工业卫生、厂区绿化、清扫等)、会计、统计、行政管理等类别承包合同,参照以上条款执行。

第五章 附则

第三十条 厂属集体企业、工业贸易公司、劳动服务公司等同总厂某单位所签订的承包合同及其内部所签订的承包合同,均按照本条例执行。如有违约,其违约金从其为总厂的劳务加工费中扣除,由内部银行结算支付给对方。

第三十一条 本章程由总厂经济法律顾问室起草,经厂长办公会议讨论通过后,据职工代表大会审议通过的程序颁发生效,修改亦同。有关法律问题由总厂经济法律顾问室解释。

第三十二条 本章程自____年____月____日起实行。

第15篇:企业内部审计报告

企业内部审计报告

企业内部审计报告范文

省审计局:

根据局第××次会议决定,我们于××年7月1~15日对我省××外贸公司与香港××公司合营办厂引进设备情况进行了审计,现将审计结果报告如下:

(一)基本情况

××外贸公司是我省具有进出口业务权的地方工贸企业。该公司现有职工436人,设八个科室,一个直属五金加工厂。该公司1983年被批准自营出口业务,主要出口小五金产品。几年来,经过广大职工的努力,出口业务有了一定的发展,1985年出口销售额达736万元,出口创汇145万美元,均比1983年翻了两番。但是,由于该公司主要出口货源基地直属五金加工厂的设备陈旧,因而继续扩大出口业务,增加创汇的能力受到了限制。

××年初,经有关人员提供线索,该公司决定与香港××公司组成合营企业,合作生产经营机丝螺钉。××年3月,双方签订合营合同,其基本条款规定:合作期四年,引进国际上先进的机丝螺钉生产工艺,由我方以租赁方式提供厂房1300平方米,负责招聘生产技术人员和工人。香港××公司提供国际上80年代出产的螺钉流水线全套设备共78台,并负责提供主要原材料和产品的外销。双方总投资115万美元,其中机器设备总金额万美元。按投资比例,我方承担六成,产品外销60%,内销40%,注册资本64万美元,年提折旧25%。四年后设备归我方。

(二)存在的问题

经审计上述合作项目,从洽谈到成交,反映出的问题不少,主要表现在:

1.项目建议书和可行性研究报告陈述的情况不真实。

第一,申请理由缺乏事实根据。建议书说,国产生产机丝螺钉的设备工艺差、效率低,不能适应市场对机丝螺钉的需求。经查明,我国制造的生产机丝螺钉设备各项技术指标均已达到世界标准,且有供应,完全不需要引进。

第二,轻信对方谎言,香港××公司实际上是一家五金商店,规模不大,注册资本仅10万元港币,且从未搞过机丝螺钉的生产经营,其对我方投资的设备,是从一家行将倒闭的螺钉工厂低价买来的二手货。××外贸公司对其未作任何调查研究,仅凭对方自叙,就在建议书中轻率肯定对方生产经营机丝螺钉的经验丰富,销售网点、资金来源可靠及设备先进,是一种不负责任的渎职行为。

第三,可行性报告的资料来源不可靠,分析粗糙。“报告”的资料来源不是建立在实际调查研究的基础上,而是借用其他单位的可行性报告为蓝本依样画葫芦杜撰的“报告”,未对香港合营方的资产信誉情况加以说明,对经济效益的分析也是建立在假定引进设备是国际80年代先进产品,年产量能达到4亿只的基础上测标的,缺乏真实性。

2.引进设备与合同条款及所附设备清单不符。

3.赴港考查设备小组不负责任,留下隐患。

为了掌握和了解香港××公司投资设备的情况,经有关部门建议,××外贸公司于××年5月,派出3人考查组,赴港对引进设备进行检查,在港期间考查未按预定要求,对所有引进的设备逐步逐台全面检查,仅对其中的8台设备做了表面观察,占全部引进的10%。在抽查中,既未核对出厂年号,也未进行单机鉴定,就断定该批设备有七八成新,大部分为××产品,特别是在不了解同类设备国内外市场价格的情况下,就轻信对方报价合理,并向国内写了调查报告,以致报告反映的设备性能、新旧程度、制造年份和价格水平与实际鉴定的情况差距较大。

4.各经办部门把关不严,官僚主义严重。

当××外贸公司上报项目建议书和可行性研究报告时,其主管部门对“建议书”和“报告”内容未作任何调查核实,就批转同意立项,并呈文合营办厂批准机构,建议纳入1986年本省技术改造和引进设备的项目内,其他有关部门亦采取文转文的审批形式,逐级批转,为××外贸公司盲目与香港××公司合资经营机丝螺钉引进设备开了方便之门。

(三)处理意见

1.鉴于引进设备正处安装阶段,尚未运转生产,建议抓紧安装工作,安装完毕,立即组织试车生产,掌握设备的实际完好率和生产效率,重新测标经营效益,以便掌握第一手资料与香港××公司进行交涉。

2.香港合作方有意以落后的技术和设备进行欺骗,其行为违反了《中外合资经营企业法》第五条的规定责成××外贸公司立即向香港××公司提出索赔要求,要其赔偿我方由此而造成的一切损失。

3.鉴于合同主要条款与事实不符,建议合营主管部门立即通知××外贸公司,暂停执行合同,待清查完毕后,再予考虑是否继续履行合同条款。

4.建议中国银行××分析,暂停执行信用证项下承付贷款的契约,以减少国家利润受到进一步损害。

5.建议合营主管部门组成一个专门小组,对合营事项进行一次全部清查,对责任者根据事实后果给予必要的政纪处分和经济制裁,触犯刑律的要追究刑事责任。

×××公司审计组

××××年×月×日

企业内部审计报告范文

审计时间:xx年4月14日-xx年4月16日

审计重点:账务处理的规范性、经济业务的真实性

审计结果:通过这几天对集团公司下属单位的账务审计,首先对公司的整体框架和业务性质有了一定的认识,同时也发现了各单位的一些问题,主要包括账务处理和经济业务的规范性(问题见附件)。

审计意见:

1、规范往来科目(其他应收款、其他应付款)的具体使用,本次审计过程发现,集团公司各下属单位往来科目使用混乱,不易明晰反映出实际经济业务走向和债权债务关系,容易导致实际操作过程中的经济风险;

2.集团公司各下属单位资金调动频繁,资金管理缺乏计划性和统筹性,部分经济业务缺乏相应负责人审批,容易导致资金管控风险;

3.财务在进行具体账务处理过程中,会计科目的具体使用非常不规范,在一定程度上影响了费用的真实反映;

4.部分经济业务原始单据欠缺、不规范,不能作为原始入账依据,但财务在具体业务操作过程中依此入账,缺失会计核算的严谨性;

5.集团公司各下属单位均存在私自调账的事项并缺乏有效的账务调整审批意见,针对此类情况应该严厉禁止;

6.日常经济业务中的大额采购应该采取有效的询价手段,在实际审计过程中发现部分业务金额高于市场价格,针对此类情况应该做到合理有效管控,保持公司权益的同时避免资产无效流失;

本次内部审计是在未完全熟悉公司业务基础上进行的,审计标准是依据企业会计准则和个人以往工作经验,具体操作过程中的审计遗漏在所难免, 但本次审计操作是在较全面、认真、仔细的情况下进行的,审计问题真实反映了集团公司的各项经济业务得失,同时也为以后内部控制提供操作基础。

第16篇:企业内部审计

川化集团发挥内审作用促管理增效益的做法

监督环节在现代企业管理体系中不可或缺,内部审计是监督环节的重要组成部分。忽视内部审计是当前部分国有企业改革改制中管理滑坡、资金流失、效益下降原因之一,在计划经济向市场经济转轨条件下的共性表现,一是不让审。主要是部分企业经营者只重效益,不重监督;虽有内审,失之于宽。二是不

会审。经营者虽授予职权,部分内审审不好,审不了,效果欠佳。川化集团近20年来坚持抓内审促管理增效益,一年集团公司审计处查处违纪增收节支金额相当于企业当年效益的4,他们的主要做法值得借鉴:

一、企业改制不等于内审无用,关键在落实一坚持三不变。改制不断深入,机构几经精简,川化对于内部审计始终作到“主官”直管、机构独设、力量充实“三不变”。川化内审起步于1985年,自1987年与财务部门分立正式组建审计处以来,企业改革改制不断深入,管理机构多次精简,人员多次调整,审计处却得到不断增强。由最初专职人员不过

三、四,发展到现有18人;由技术成份单一,发展到技术成份多元结构,会计、经济、工程“三师”齐全高中级职称人数过半。企业主要领导直接领导内审,并根据市场经济中商品交换活动变化规律,赋予内审以投资、经济合同等审计权,对企业扩张兼并、资产重组、开发投资等重点资金、重点项目以及重点部门加强审计监督,使内部审计有职有权,映应形势需要。川化集团内审“三不变”基于坚持抓内审促管理增效益的指导思想不动摇。不论内审作为国家审计延伸的时期,还是国家审计指导下内审相对独立的阶段,变“要我审”为“我要审”,进而提升到堵漏洞,促管理,防流失,增效益的高度,在生产经营更广空间和领域不断赋予内审更多的经济监督职能,促其与他经济监督部门共同作用,初步实现企业决策、执行、监督的制衡体系。

二、领导重视不等于内在优势,关键在用活内审重点功能。针对企业处在从计划经济向市场经济转型时期,新旧体制并行运转不可避免在政策、管理方面出现一些“空隙”的现状,川化集团注重深化制约功能,发挥参与功能,启动预防功能,形成真实合规性和效益的审计并重、事后与事中事前的审计并重、为高层决策与为企业自身发展的服务并重,有宽度、深度、力度、层次的内审格局。注意将自身作为国有特大型化工生产经营基地的潜在优势转为发挥内审参与功能的现实优势,多次向国家和省经济管理部门提供各项经济效益审计或审计调查结果,大量详实的基础数据为国家物价、税收以及行业管理等经济政策规范和调整提供依据,企业生产经营发展的外部环境也因此得以进一步改善。川化审计处的一份综合审计报告促使受到党、国家和省的领导人的高度重视的国家级样板工程建成投产发挥效用;运用效益审计,使一生产装置5年效益不佳问题迎刃而解;通过经济合同、外委外包工程、对外投资审计和产权重组资产清理不但取得了好的直接效益,而且产生好的管理效应。

三、全面审计不等于一切包揽,关键在讲究审计策略。川化集团审计处注意审计方法的先进性与灵活性的结合,通过内审形式、方法和制度创新,规避和降低审计风险,不断提高审计质量。一是坚持“三到位”。对诸如经济合同审计、投资项目中期审计等事前、事中审计项目,做到有关人员到位,掌握情况到位,审计建议及处理意见到位。在严格审查经济合同的同时,参加了1/4的企业对外商务项目洽谈活动掌握一手资料;履行不经审计不得拨付款项的职责,年均审计工程类项目50件;经经济责任审计后有5名中层干部受到了应有的行政免职处分和经济处罚,达到了开源节流,增收节支,扬善抑恶,避险增利之目的。二是加强协作。针对企业内部经营结构层次增多、对外投资金额增大、经济交往环境复杂的特点,川化内审注意采取灵活的审计方式,与各职能部门联手发挥经济监督作用。与财务、物资部门配合,合理界定帐外物资、与修旧利废物资界限,进一步清理了“小金库”和帐外资产,进一步根据行业特点完善了资产管理制度;与纪检监察部门分工合作,严格操作程序,使处理违规违纪的干部的工作顺利实施。川化审计处围绕集团生产经营中心工作,对长期难以发挥应有经济效益的项目敢碰,对容易产生权钱交易的物资采购、外委外包工程敢管,对二级单位帐外资财敢清,对违纪违规人员处理敢较真,防渐杜微,推进了企业自律和廉洁建设,维护了整体和长远利益,1987年—1994年连续8年被化工部、省审计厅分别评为全国化工先进企业、省先进单位,1993年、1998年先后被国家审计署授予全国内部审计优秀成果单位和全国内审工作先进集体;是行业内审学术研究活动骨干。川化内审正在成为企业经济监督中流砥柱。

第17篇:企业内部审计报告

内部审计虽然不参与单位的经营管理活动,但随着集团公司的规模扩大,内部审计作为集团公司的经济监督机构,其作用越来越重要。集团公司的内部审计不同与社会审计,同样内部审计报告与社会审计报告存在较大差别,社会审计遵循的是《独立审基准则》,而内部审计遵循的是《内部审基准则》。因此两者在审计的独立性上、审计方式、审计重点、审计目的、审计

职责作用是不同的,从而使内部审计报告对集团公司内部控制的健全有效,会计信息的真实合法完整,经营绩效,经济责任及经营合规性等进行检查、监督、评价、整改及奖惩建议,内部审计报告作为改进内控管理的参考依据只对集团公司本单位、本部门、股东负责并对外保密。而社会审计主要围绕会计报表进行,对会计报表发表意见,对外出具《审计报告》,具有鉴证作用,需要对股东、债权人、及社会公众使用人负责,社会审计出具的《管理建议书》仅仅指出内部控制制度及执行的不足,出具建议。

但内部审计与社会审计在工作上具有一致性,在审计内容、审计依据、审计方法等方面有一致之处。因此《独立审计具体准则第7号--审计报告》某些要求,值得我们再写内部审计报告时参考,如审计的目的、审计对象、审计依据、审计责任、审计的实施过程等在内部审计报告中也需要体现。需要指出的是内部审计报告更突出对内部控制的关注,要针对内部控制制度及执行的不足提出具体审计意见及处罚建议,这与社会审计的《管理建议书》也有相同之处。以下是abc集团公司出具的分公司审计报告部分内容,目的是希望大家共同探讨。

一、封面

***公司机密内部审计报告

报告名称:关于abc的审计报告

报告编号:abc集团内审字[200x]第0xx号出具

报告时间:200x年xx月xx日

报告抄送:董事长、各副总裁、董事长助理、财务总监、xx部门

二、报告正文

关于abc分公司的审计报告

abc集团内审字[200x]第0xx号

我们于200x年xx月xx日至xx月xx日对abc分公司进行了审计。abc分公司资料的提供和编制、建立健全内部控制制度、保护资产的安全完整是分公司财务及xx管理部门的责任,我们的责任是在实施审计工作的基础上发表审计意见。

我们按照《内部审计准则》有关规定计划和实施审计工作,通过审计目的在于掌握分公司经营情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出经营中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。本审计报告中提出的问题及审计意见,请各分公司及公司相关部门在此基础上认真进行自查、完善、整改,后续审计中再发现此类问题按abc规定及本次审计意见进行处罚。

abc分公司的基本情况……

审计中发现的问题及审计意见

一、abc分公司资金管理不规范

1.职工借款随意性,借款金额大期限长,有的借款理由不充分,甚至有的旧账不结又填新账,截至审计日借款金额情况……。借款超三月的有……借款超一年的有……

审计意见:对超三月的借款一律无条件收回,收不回来的分公司经理、会计按4:6承担责任。以后不准出现超三月的借款,不准出现业务理由以外的借款,职工辞职要清理,否则分公司经理、会计按4:6承担责任,并从借款之日起按月1%的利率计算利息并按借款额的20%处以罚金。

2.xx金存在不能及时上缴公司账户的现象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上缴,时间长达近xx个月。

审计意见:严格财务控制制度,对不执行财务规定的分公司经理、会计各承担违规金额25%的处罚。

二、存货管理、库龄、结构存在不足

1、业务员借货现象普遍存在,数量之大日期之长令人费解。截至审计日借出存货xx件,折算成金额xx元,为库存金额的xx%。

时间超三月的有xx件,折算金额xx元,其中超一年的有xx件套,折算金额xx元。而且有些业务员已离职,如xx借货xx件折算金额为xx元,已于去年辞职。

审计意见:现有不超一月无损的借货加强催收力度尽快收回;超一月及损坏的借货落实责任人按售价的7折收回现金,没有责任人的分公司经理(或原经理)、会计、保管人员按3:3:4的比例扣款。通过本次清理以后,以后借货理由要充分,分公司经理要审批,分公司会计随时监督,不准出现一个月以上借货,职工辞职要清理借货。否则分公司经理会计保管人员分别按零售价承担3:3:4的责任。

2、存货盘点账实不符严重

存货盘点的目的在于查找错误指出问题,以便管理控制的改进与提高。根据重要性原则,考虑成本效益,本次审计差错的定义为:只要同种类成品,实

盘与账面不符即为账实不符,核对中并不进行合并调整。具体的财务操作必须根据本次审计盘点情况另行仔细盘点,该合并的合并,该调整的进行调整。

(1)盘点对账具体情况

按总数种类差错相抵后计算的差错率为xx%。

账实核对不符情况:

品种

盘盈

盘亏

盈亏绝

对值合计

(2)我们通过调查了解、分析具体原因如下……

3、按库龄分析

根据最后一次进货测算,超3个月的库存,占全部库存的xx%;超6个月的库存,占全部库存的xx%;超1年的库存,占全部库存的xx%。超龄库存不但每年耗费较大的资金成本,更重要的是已成为困扰资金周转的桎梏。

库龄种类明细:

品种合计

1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上

分析原因……

4、按存货结构周转情况分析,全部xx存货去年同期销售xx件,今年上半年的销量为xx件,abc分公司库存xx件,测算需xx个月销完。

审计意见:在以上盘点的基础上,对现有库存进行库龄的统一排查,在查清库龄的基础上,完善财务软件或xx系统对存货的实时监控,为公司库存管理、经营决策提供信息。同时为盘活库存,加强资金流转,节约财务费用,缓解公司资金紧张的压力,请公司决策层针对公司库存目前的库龄、销售前景预测情况,在消化调整库存结构的基础上,制定有效的清仓利库管理制度,并作为一个长期的策略贯彻下去。

三、费用合理性的难以界定

费用单据报销不规范,如招待费有的未注明为何事招待何人;有的经办人、分公司审签人仅经理一人,审计无法界定是否合理合法。

审计意见……

四、低值易耗品管理存在差距

abc分公司,低值易耗品台账记录无规格型号、无产地、无购入日期或调入日期等,不详细、不及时、不全面、不规范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的随处乱方、有的损坏不及时修理,如有两张办公桌抽屉、门子损坏无修理,一台转椅损坏放在四楼迎门处。

审计意见:……对丢失、损坏的要落实原因,是责任人原因的要追究责任,加强日常维护、维修工作,分管领导承担管理责任。

五、销售审计情况分析

1、x-x月销售额构成分析

200x年x-x月份abc分公司xx销售金额同比增长xx%。从构成情况看……

2、x-x月销售量分析

从销量及增长幅度可以看出xx、xx、xx增长较快,xx销售增长缓慢,具体分析……

审计意见……

六、1-6月销售费用构成及销售费用率分析

分公司费用构成及销费用率对比情况……

七、店面门头形象、店内布局,专卖店管理制度不健全

……

审计意见……

九、存货进销存、财务收支明细账记录不规范、不全面

abc分公司的存货进销存明细账没有月结、累计;用红字记录出库,商场与商场、专卖店调货不经仓库调账;财务收支明细账无月结、累计,有的不按财务记账规则涂改……

审计意见……

十、礼品卡管理存在漏洞

1、借支礼品卡时间较长,截至xx年xx月xx日,借支礼品卡如下……

2、有效期问题……

3、礼品卡注明一次消费,但实际中存在分次消费或变相分次消费(换卡)的现象……

4、面值、有效日期标注不规范,有的用电脑打印纸条粘贴在卡上,有的在卡上直接圆珠笔或碳素笔书写,有损害于一个知名品牌的形象。

审计意见:规范礼品卡及消费的管理,面值、有效日期标注直接印刷在卡上或统一用电脑打印纸条打印;礼品卡有效期问题严格按卡面上标注执行,个别卡超期一律到总公司核验后处理或折价后换卡消费,分公司无权接受自行处理;如同有效期一样,在维护公司形象及严肃性前提下,严格按礼品卡标注使用;除特殊情况经总公司财务部长批准外不准借出,对私自借出的一律按面值追究分公司经理及会计各50%的责任。本次审计查出的借卡,请及时与有关部门联系,尽快进行财务帐务或收款处理。

十一、分公司财务基础薄弱,不能适应财务管理的要求

库龄分析是一项很重要的基础管理工作,但分公司不能提供出存货的库龄,也从未进行过库龄、库存结构的分析,更无从谈起为公司存货决策提供信息……

合同签订、跟踪管理……

审计意见:以集团公司财务部牵头,组织xx部、xx部共同对存货管理、合同管理等基础性的财务管理工作……

十二、分公司财务核算架构不合理

财务收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有独立的营业执照且为独立的纳税主体,从财税制度上应为独立经营、独立纳税的独立核算单位,但结合分公司的审计情况看,分公司并未形成为独立核算的经营实体,分公司会计行使的职责相当于部门核算员,并不是真正意义上的会计……

审计意见:……

附注:1.abc分公司基本情况表;

2.abc分公司职工借款情况表;

3.abc分公司借货明细表;

4.abc分公司销售分析表;

5.abc分公司费用分析表。

abc集团有限公司总审计师:xxx

助理审计员:xxx

审计部200x年xx月xx日

从以上内部审计报告的格式及内容,不难看出既借鉴了社会审计部分格式及要求,又结合集团公司内部审计特征与不同目的审计的情况。

第18篇:企业内部培训资料

企业内部培训资料

一、管理的概述

1、什么叫管理

管理就是协调我们团队工作高效率的达到我们预定目标

2、为什么要管理

从广义上来说:因为资源有限、需求无限,我们需要将有限的资源发挥最大的效用 从狭义上来说:提高效率、降低成本、提升品质 所以管理的概念包括这几个方面:

1)前提是因为我们是团队,所以我们就是有组织、有集体活动的的工作,只有有集体活动了,我们才可以进行管理。

2)管理的目的就是为了实现我们的预期目标 我们的预期目标是什么?

例如:我们需要按时、保质、保量的按照订单的要求交付产品。这也算我们的预期目标之一; 再如:提升效率、降低成本、减少损耗等等,这也都是我们的预期目标的一部分。 所以管理一方面要引导我们的工作朝我们的目标进行,让整个管理系统从无序管理朝有序管理转变,另一方面我们有序的管理又促进我们系统内各个组织出现协调配合,相互促进,促进预期目标的实现。

这就和“管理”两个字的含义相吻合:一个“管”、一个“理”,管什么?理什么? 管的就是管5个要素:“人”“机”“料”“法”“环”(5要素的内容再以后具体的细化内容)等各种资源,但最基本的管理对象是“人”。

理就是要理数据、理流程、理制度等等,这些都是不断完善的过程。 所以“理”是管的基础,“管”是“理”的提升。 从这个方向说,我的管理思想很简单:

数据支撑管理 流程规范管理 制度约束管理 绩效提升管理

3)管理的本质:效率。任何预期目标的实现,都可以有很多方法和途径,有这么一句话:“条条道路通罗马”我想从这句话里分析一下管理的效率问题。我们需要寻找到效率最好的一条路,有的路直,但是路不好走,可能时间短,但是相应的成本会高,有的路好走,但是不直,很浪费时间。我们需要找一条在时间效率和成本上都合算的路去走。这个道理放在我们生产管理中大家都能看的到,举个例说:在我们的排产安排中就有常规计划交货的订单、也有紧急订单需要插单安排,常规订单相对急单来说的周期就比较长,急单周期短一点,但涉及到插单、从我们的材料采购、模具开发、人员加工安排等属于非常态的工作,成本相对常规订单就的高一点。这就说我们实现我们的订单目标时,都有好几种不同的工作安排的方案,但每个方案都会有不同的投入与产出,管理的本质就是要用最少的投入获得最大的产出,这就是效率。

4)管理的任务是:协调。协调就是让我们每名管理人员和每个员工都能与我们的团队的预期目标一致,每一项管理职能都要进行协调。我们管理人员最主要的是做什么工作呢?说的最简单点就是为员工服务的,在整个过程中进行服务,为他们制订工作计划、协调相应的各方面的资源。服务意识一定要到位。

那什么又叫管理职能呢?管理职能有哪些?

管理是我们进行的一项实践活动,是我们的一项实际工作,一种行动。我们发现在不同的管理者的管理工作中,管理者往往采用程序具有某些类似、内容具有某些共性的管理行为,比如计划、组织、控制等,人们对这些管理行为加以系统性归纳,逐渐形成了“管理职能”这一被普遍认同的概念。

管理的基本职能有很多种:很多管理学家提出过很多不同的管理职能,最后总结出来的管理职能体系中5大最基本的管理职能是: 计划、组织、控制、决策、领导 A、计划职能 为什么要计划?

就是因为我们现在的管理过于盲目,从我们公司的具体情况来看,就是在无序生产,工作没有计划性、全靠口头说,我们目前接到订单不是在按照订单时间进行安排生产,而是根据生产状况去追订单,往往不能准时发货,要么这里出问题要么那里出问题,管理人员不是在管理,而是救火队员。总是在进行救火、补漏,很盲目的进行工作,甚至可以说是在碰运气。 为什么会这样,就源于我们没有进行计划安排。为了完成我们的目标,例

如按时、保质、保量的交付订单,这就要我们给员工传达一个信息,让他们知道他们所面临的工作任务和应该完成的工作任务。

计划包括哪些:生产计划、材料计划、质量控制计划、公司整体发展计划等等,都属于我们的计划范畴。单从生产作业计划来说,按照我们的生产方式可分为计划生产模式的计划安排和订单式生产模式的计划。我们公司的计划编制适用于订单式的计划安排。

这两种模式有个很明显的区别就是一个是预测性的、另一个是按实际订单的进行组织生产的。从我们基本的管理上来说,计划生产模式的我们往往强调的是合理的库存,因为这是一种可以有库存的生产模式,生产周期比较短、产品比较单

一、固定。订单式的生产模式就是我们公司这种,生产周期比较长,比如我们公司给客户是定在45天交货,追求的是零库存、精益生产(JIT)。简单的解释一下什么叫JIT,Just in time。准时生产,是通过系统结构、人员组织、运行方式和市场供求等方面的变革,使生产系统能很快适应用户需求不断变化,并能使生产过程中一切无用、多余的东西被精简,最终达到包括市场供销在内的生产的各方面最好的结果。简单的说准时生产就是:按需要的时间、需要的数量,去生产需要的品种。核心在于消除一切无效的劳动和浪费,追求的是零库存、零距离、零等待。无效的劳动和浪费包括以下几种,我们可以针对我们自己的岗位去进行检查,看看是否存在这样的问题:生产过剩的产品或零件,也就是生产余量问题、空闲待工的浪费,例如材料不到位、工作安排或组织不到位、无效的搬运劳动、加工过程本身无效的劳动、不合理操作方面的无效劳动,生产不合格品的无效劳动等等。当然我并不是说我们公司现在就能搞JIT,这是我们管理的一个方向。

计划的目的:a、使管理的目标更为具体和明确。否则我们就像无头的苍蝇到处乱撞,想起什么做什么,浪费了资源,却得不到应该有的效果,甚至于造成严重的损失。举个假设性的例子,我们公司确定了目标,比如今年产值2000万,利润200万,明年产值达到3000万,利润350万,但是有了这个目标,我们还必须要有实现这个目标的方法。销售、生产等等,这个就需要有计划的去安排。还例如,今年2000万的产值,实现200万的利润,明年3000万的产值,为什么就要实现350万的利润呢?这就是需要我们在整个过程中去降低我们的成本、减少损耗、提高效率,多节约或者说挖掘出50万的利润来。这也就需要我们制定计划,例如我们材料采购计划、质量计划等等、工艺改善计划等等内容,我们需要有计划的改善来达成我们的目标。b、计划使我们的团队行为更为统一协调。大家都知道我们整个公司是一个管理系统,最上面是老板、下面是我们两个厂长、再下面是我们各个部门的主管,我们各个主管下面又有师傅、员工、辅助人员等等,我们各个部门又是一个小的管理系统。我们工作的中心就是围绕我们的计划展开的,所以说,生产围绕销售转、全厂围绕生产转,我们整个生产系统就是为销售服务的,采购、质量、技术等等都是为我们生产系统提供服务。但我们生产系统的工作目标就是实现我们的生产计划。所以各相关部门的工作重点主要就是围绕生产计划组织展开工作。如果没有计划,各自为政,就必然的有冲突和矛盾,反而使整个系统的效率降低了,这一点在我们公司表现的就最为明显。大家知道我们老板让我来上班说的重点是什么?就是说我们现在各个部门都齐备的,但就是缺一根线把这个系统串联起来,就要我做这根线,那么我怎么做这根线呢?那就是要先从生产计划着手。C、有了计划我们就有了具体目标,在达到了这个具体目标后,我就能通过你们对各项计划的达成率进行一个考核,大家这个主管做的怎么样,主体就是你的工作完成的怎么样,达成计划就是考核的重点了。

所以很多公司有这样的职位:生产调度、生产计划、物控、PMC等等,名称不一样,但是工作内容大致是差不多的,大多的表达的是生产计划、物料计划的编制、进度控制等。专业语言PMC,意思就是生产与物料控制。PC员就是生产计划制定与进度控制,MC就是物料计划与进度控制,合起来就是PMC,他的意思就是生产计划与物料计划的编制及进度控制。 我们的生产主计划至少应该包括这几个内容:产品或零件的名称、生产的数量、我们的材料到位时间要求、工艺准备时间要求、车间完工转序时间要求、外加工时间要求以及装配、包装及发货的时间要求。这个计划应该由厂部来做,下到车间执行,但并不是说车间就不需要编制自己的作业计划,主计划下发到各个车间,车间应该根据车间的实际情况调整设备、工装、人员,按照产能编制工序计划。厂部接到生产订单后应及时转化为生产主计划,制作生产计划的时候首先要调查该订单上产品的成品、半成品、在制品及原材料的库存状态,看看是否有已经存在的订单正在生产,在生产的产品余量情况,还有各类物料的采购周期,来编制出物料需求计划。鉴于本工厂目前各类物资库存较多,应适当的咨询相关人员,有些库存老产品是否可以进行二次加工,以达到消耗库存的目的。编制好物料需求计划后要相应的编制出我们的生产计划安排。生产计划安排要考虑到我们的产能均衡、我们设备、人员的工作负荷、新产品工艺的验证、模具开发时间等很多不确定的因素。 B、组织职能

我们各类计划的实施需要靠我们团队的合作,因为我们的合作会产生比我们单个个体产生的力量更大、效率更高。所以这就需要我们进行组织,例如:流水生产、集体计件等等方式,这就需要我们将合适的人放在合适的岗位上去。并用制度、流程规定各个成员或岗位的职责及协作关系,从而形成一个组织结构。

我们在实施我们的计划过程中,需要进行大量的组织工作,例如我们包装车间,在给员工的工作安排前就需要检查我们的准备工作是否到位,例如:需要包装的产品是否完备、各类包装资料是否到位、需要实施该产品装配或包装的设备状态是否良好等等。所以说组织工作的优劣就决定了我们的计划的实施是否会成功或失败的关键。

什么叫组织呢?我在计划职能中就提到了,我们整个工厂就是一个系统,各个部门又是一个小系统,我们这都算是组织。所以给组织有个定义:我们按一定的原则和程序进行分工协作活动和形成的分工协作群体及相应的机构,这就叫组织。 a、组织职能有什么用?

1、进行有效的资源配置。

怎么有效的去配置资源呢?我在一开始就讲了,就是因为资源有限,需求无限,这才产生管理。我们为了达成我们的目标,不同的目标所消耗的资源是不一样的,例如我们的材料、我们的人力、甚至于工作安排的不合理而造成的资源浪费,所表现的就是没有组织好。我们的组织目标就是让我们用最少的资源来实现我们的生产计划。在实现过程中例如:质量水平的提高,达到减少次品和报废,这样我们投产与产出的比例越接近,我们的损耗就越少,这就算有效的进行了资源的配置,再例如我们装灯,从7月1日就在开始准备装我们的504套磁性灯,但是我们装到了7月14号才完成,究竟是我们的工人效率不高呢?还是我们没有把资源合理的配置好?我想这应该属于我们没有把资源组织好,导致生产周期的延长、工人无谓的等待,我们领导都无所谓了,那么工人也在想你们都无所谓耗下去,我做这么快也没什么意思,最后就导致矛盾的出现了。

2、相互协作发挥整体功能。现在我们工厂管理分工都还是比较专业的,

管理人员各管各的,工人是哪个岗位基本上就在那个岗位工作,但是分工并不是不协作,应该将我们的跟工与协作结合起来从而才能使我们的整体功能发挥出来,产生更大的效率。

3、合理使用各类人员。我们现代的管理方法是要促进人的积极性、主动

性和创造性得到发挥,从组织职能上来看就是要把合适的人放在合适的位置上去,合理的分派任务,合理的分配权力,权责一致和合理的给予报酬,只有这样,我们的积极性、主动性、创造性才得以充分的发挥。 b、组织结构的设计

组织结构设计的原则:工作划分、工作归类、管理跨度、职责关系、人员配备 工作划分的原则:

1、目标一致,也就是我们要因事设人,避免有事无人干,有人无事干。

2、分工协作,一般的大企业分工都比较细、专业化水平比较高,这样工作效率就比较高,但是这样的划分方式不一定就适合我们小企业,因为这样划分,组织机构就比较大,协调起来比较困难,所以分工与协作要配合好,分工要合理、协调要明确,只有这样效率才会更高。还有我们的规模根本暂时就达不到一个萝卜一个坑的水平,一方面要防止踢皮球,另一方面又要防止扯皮。这就是第3点,效率原则。

3、效率原则。效率是我们管理的核心,俗话说“人多好办事”,但是在我们的管理中不一定就是人多好办事,人多只有拖后腿,能两天做完的工作非要4天,能80个人做完的工作能达到160个人,庙小菩萨多,反而降低了我们的工作效率,但真正做出的事情有多少呢?从我们企业的产值来说,我们人均产值1万元,这绝对是个不正常的现象,这说明我们的效率不高,人工费用已经将工厂的利润挤占完了。

工作分类:也就是部门化,我们公司的方式是扁平化管理,大家可以从我的组织结构中看的出来,我们是按照职能来组建的部门。

确定管理跨度:管理跨度,也就是我们通常说的管理幅度,就是说管理者的有效管理人数。因为我们每个人的精力、体力、能力和时间都是有限的,当然能直接领导多少下属也就有限制,你看我们工厂原来就三四十个人,老板老板娘加上毛厂长就可以全部管好了,但到了一百三四十人呢?这就是跨度太大了。那我们每个管理者领导的人数应该多少合适呢?一般来说是8-12人。大家看看我们现在的部门,管理跨度怎么样?跨度都还是比较小的。 影响管理跨度的因素有哪些呢:管理者的能力、下属的能力、管理者的工作内容(管理性的内容和非管理性的内容)、管理活动的相同性和不同性。地理位置的集中与分散。比如包装车间,一个装配一个包装,就算配了两个管理人员,都还疲于奔命,为什么呢?一会跑这里一会跑那里,效率还怎么提升。

建立职权关系。职权关系的建立分一个纵向的和一个横向的。纵向的就比如上下级关系,横向的比如我们各个部门主管相互之间的关系。

纵向的职权关系的关键就是合理的授权。什么叫授权?授权就是上级管理者为了有效的进行管理控制,将下属完成任务所需要的(注意是所需要的)的权力授予给他们。例如李付春负责质量管理的主管,假设外协产品回来的质量裁决就的他说了算,如果质量不好怎么去处理方式,是不是全部退回供应商、还是让步接收等等,那其他人要有意见那只能是反映问题,而不是指手画脚瞎嚷嚷,越俎代庖,代为决策。所以授权是要授所需要的权力,这有个度的考量。

授权的原则:第一是我们的目标;第二是我们职能界限、分类;第三是管理层次;第四是我们的职责绝对化原则(这一点很重要,职责,管理者的义务责任,你不能授权力来逃脱该承担的责任;第五,职责与职权相称。职责是义务,职权是决定权,两者要相匹配,否则就造成瞎指挥、乱指挥。

横向的职权关系就是要相互协调、相互合作、彼此谅解、相互支持。

人员配备。人员配备的过程包括人员预测、人员考评、人员培训和人员任用四个基本步骤。关于人员配备,大家都知道前段时间本公司人员情况,就是没有进行合理的人员配备,造成人浮于事,工作没有效率,劳动成本增加。

C 控制职能

什么叫控制?简单一点就是将我们一项工作在具体的执行过程中实际的执行情况或者可以预测的将要发生的情况与我们的计划目标或者标准进行比较,在比较的过程中发现两者出现偏差,然后进行纠正、预防的监控活动。

例如:我们的生产计划下达后,在执行过程中因为如材料到位不及时、设备故障等等影响计划或者预测到会发生这些情况而导致不能按计划完成生产任务,这就需要我们一方面从生产计划进行调整、另一方面及时解决生产中出现的各种问题,保证我们能及时按照要求完成生产任务,这个过程就属于控制。

再例如:我们生产的产品,在检验过程中发现加工的尺寸或者外加工未能达到我们公司规定的质量目标,那我们就需要及时调整、修正、采取措施,这个过程也属于控制。

因此,控制职能的目的是为了保证我们的实际生产过程与我们的预定目标保持一致,如果发生问题,能够及时采取必要的措施进行调整和修正。

所以控制职能一方面是检验:检验各项工作是否按计划、按规定进行,同时也就能检验我们的计划或者标准是否合理。另一方面是调整作用:在检验后发现有偏差要立即采取措施,消除各种干扰因素带来的影响,使工作纳入正轨。

前面我讲过PMC,PMC就是生产计划、物料计划的制订与进度控制,这个C进度控制就属于我们的控制职能,PM属于计划职能。 控制按组织结构分可分为:

1、集中控制。如我们公司的现状就属于集中控制。造成我们所有的信息都必须要传递到老板、老板娘、两个厂长的位置,再进行决策。在目前我们这个规模的基础上这样做的却是最优的控制方式,但是它只适用于我们这样小规模的工厂或者说叫作坊。

2、分散控制。这在稍大一点的企业里表现特明显,公司里面各个职能部门健全,各个部门各司其职,互不干涉,各自完成自己的目标,但是存在一个往往协调不到位的情况,老板的工厂发展到这个地步就会很郁闷,郁闷什么呢?为啥我的工厂在几十个人的时候我能赚钱,规模大了,反而亏损了,找不到原因。这就是因为太分散了,缺失了控制,整体协调困难,遇到问题相互推诿扯皮,成本急剧增加、质量反而下降,这就需要进行管理的改善,所以往往就会增加设有调度人员或者PMC中心进行一个信息的汇总来解决问题,机构也就慢慢变的庞大臃肿。

3、分级控制,属于等级控制。这在一些大的集团公司表现的最为明显,有相应的事业部或者说分公司、分厂,这样的工厂规模比较大,制度完善,授权到位,集合了集中控制和分散控制的优点,职责分明、分工明确。 控制从时间结构上来分:

1、事后控制。事后控制就是我们在完成我们的阶段性工作时候进行检

查、评价,进行总结,为下阶段的工作制订正确的方针政策。但需要注意的是,事后控制并不等同于“事后诸葛亮”老进行亡羊补牢的工作。

2、现时控制。现场控制,在计划实施过程中及时发现存在的偏差或者 潜在的偏差,及时提供改进措施以纠正偏差。

3、前馈控制。称为预先控制,在计划作业前就要进行控制,例如我们

的生产计划,也属于预先控制的方面,这需要工厂整体具备较高的管理水平,有了作业计划,还配套有相应的应急措施和备用方案。 控制的基本程序、

1、确定控制的标准(目标)

2、衡量实际的成效

3、查明偏差的原因

4、采取纠正偏差的措施

1、确定控制的标准:标准要简单明了,具备可操作性。例如,我们的

销售计划、我们的生产计划、我们的工艺要求、质量标准、成本标准、都属于控制的标准或者说是目标。

2、衡量实际的成效:衡量实际的成效首先要知道工作的结果,再用结

果与工作的目标或标准去进行比较,才知道偏差有多大。从我个人认为,这实际上就是过程控制。从我们的生产计划举例,我们是否按照计划完成了工作,我们的基层管理人员例如班组长应该首先要知道,进度的控制首先就要由他们最先进行,所以我要求班组长一定得清楚明了我们自己班组各项工作的完成状况,这又首先要从数据管理着手,这也就是我一直强调的数据支撑管理。

3、查明偏差发生的原因:查明偏差的原因首先要从计划执行的环节开

始,1)按照目标要求进行的状况,例如是否认真合理的进行了组织员工去完成、是否合理的组织了资源,如技术准备、设备、模具、材料是否按照计划要求到位等等。2)是否按照计划进行执行,因产生了生产瓶颈是否进行了解决、有没有应急措施等。3)是否合理的使用了资源。如人力、物力、财力、技术资源等。计划执行查后再查查计划的制订是否是产生偏差的原因,例如在计划期是否发生了外部环境的改变,例如材料市场价格变动造成无法接受的成本导致计划完不成;计划的目标是否过于乐观、不切合实际等等。

4、采取纠正偏差的措施。修正计划、改善计划执行的条件等措施。 控制的方法:控制的方法很多,例如

1、统计控制,建立台帐,用动态的数据显示工作的结果,进行分析,得到偏差,再进行纠正。例如我们采取的生产日报制度、仓库台帐、生产台帐等等。

2、质量控制,PDCA循环法。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。 全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动,这就是说,改进与解决质量问题,赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的科学程序。不论提高产品质量,还是减少不合格品,都要先提出目标,即质量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有个计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施;计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否达实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。 D、决策职能

何谓决策?决策就是为了达到一定的目的,从两个或两个以上的备选方案中选择一个最优方案并付诸实施的过程。

决策在现代管理中的重要职能,有人、有事就得有决策,决策是整个管理工作的核心,而且是计划、组织、控制、领导等各项管理职能的前提。其重要性表现在: 第

一、现代管理的过程就是“决策—执行—再决策—再执行”的过程,贯 穿于管理过程的始终。

第二、决策的正确与否和质量优劣,是决定管理绩效的关键。

第三、我们的公司就是由决策者个人所组织起来的系统,我们作为这个系 统的一员,都需要、而且有机会进行决策,所以决策不仅仅是老板的问题,而是我们大家共同参与的。

决策的基本准则是:技术上可行、经济上合理、符合社会需要。

我们举两个决策的例子:老板的决策,例如拉网产品,大家觉得老板的决策正确与否?恐怕很多都会附和,但就我个人观点来看,在上马这个产品时,老板的决策是错误的,直接带来的后果大家都是有目共睹的,有人会说,最起码这不还赚回来一批设备嘛,但是如果没有后续订单,这些设备就会成为一堆废铁。因为老板在做这个决策时,期望值过高、风险预估不足,也就是说不是建立在科学决策的基础之上。

再例如:李付春主管也天天在做决策,外加工回来的产品,质量的判断,有质量问题如何处理,这也是在做决策。应启祥也在做决策,购买的物品价格如何,性价比怎么样,都是在决策。所以大家不要一听决策就认为,决策是老板的事情,与我们没什么关系,这个观点绝对是错误的。 决策的基本程序:

作为一名有效的管理者,要做出正确的决策,除了要讲究科学的决策方法外,还要遵循一定的决策程序。

1、发现问题和提出问题

决策始于问题,有问题才会要去解决,想解决才有方案。

第19篇:企业内部管理制度

企业内部管理制度

一、会议管理:晨会:一天的工作计划。夕会:工作总结,遇到的问题等。注意事项:报告工作不允许说“车轱辘”话,电话必须静音或震动。如有违反规定,罚款5元。

二、公司形象管理:统一正装,佩戴胸牌,办公环境整洁,客人来了,倒水沏茶。领导带客人到各部门参观,部门负责人带领员工全体起立:张董好!以上规定违规者罚款10元(不穿工装罚款50元)。

三、打/用印管理:

1、为了公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上,公司内部文件应采用“再生纸”打印。

2、公司所有文件统一发送到财务部,由田丹打印。未经允许不可以私自打印,急迫性经由财务根据其缓急确定先后秩序。

3、本公司以公司名义对外之行文由财务部负责盖印。公司各部门申请签章及总经理、董事长职章,应提出申请,经上级核准后交由财务部,由财务部登记于登记表。以上规定,如有一条违规罚款10元。

四、易耗品管理:为了控制办公费用,办公用品的采购和领用实行统一管理,如各部门有需要,可到财务处申请,同意后方可领用。

五、入/辞职管理:员工经过7天的无底薪试用后才可正式入职(计算底薪),入职时需要到人事部填写《入职登记表》,后面需附上:(身份证,学历证明)复印件,简历右上角贴一张小二寸照片。员工辞职需提前半个月申请,部门负责人提前一个月,以便于人事部及时填补空缺招聘人才。辞退时按制度办理辞职手续,填写《离职申请表》,经有任免权限的主管批准后由行政管理部门办妥移交手续并填写《移交接清单》后方可视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务部结算工资。

六、考核管理:清华科技园公司对部门的考核,主要内容如下:费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规章制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德、行为的执行情况。对部门和员工的考核一般周期为一个月,奖金金额为200-500元。

七、执行力管理:领导交代的工作,授予的时间内由于自身原因没有完成,罚款50元,罚单当日立即交到财务处。

八、食堂管理:公司为了让大家感到温馨,特为员工建立食堂。为了不占用工作时间,食堂必须12:00准时开饭,值班人员应做好安排,尽职尽责,确保规定上班时间之前收拾完食堂。具体细则详见附页!

九、考勤管理制度:如有员工请假必须到人事部填写请假单,如有特殊原因不能填写事后补上,但是请假必须让人事部知道,不然以无故旷工处理。具体细则详见附页!

第20篇:企业内部环境分析

企业内部环境分析(价值链分析法)

阿迪达斯的发起于生产鞋类的公司,他们的生产公司分布于中国大陆、越南、台湾以及拉丁美洲。他们的供应链利用3种不同的供应商类型,包括承包商、下级承包商和本地原料公司。他们的外包策略对团体的成功至关重要,并被整个领域效仿。这种策略可以转移风险,降低劳动成本并可集中精力于阿迪达斯的市场营销和研发上。

市场营销使阿迪达斯的两个核心策略之一,1997年,阿迪达斯宣告收购所罗门公司,组建成为世界领先的体育用品集团之一,公司具有突出的品牌股份。这两家公司在产品和地域协调上互为补充。所罗门在北美和日本表现特别强劲,这是对阿迪达斯提高在美国的市场份额很有帮助。他们重新聚焦、重新定位阿迪达斯品牌以全面发掘他的市场潜力,将所有的产品整合到3个明确的客户组:永恒体育、独创和器械。这种划分在运动、体育和运动生活方式的顾客中,创造了更强大的市场参透力。阿迪达斯始终坚持邀请名人做产品代言人,并赞助体育赛事。

除了市场营销,研发是阿迪达斯的另一个核心战略。阿迪达斯全球由三大研发中心,科技人员大1500多人,它把研发和营销两大环节抓在手,将生活和制造用社会化分工来解决,整个企业虽无一个生产工人,但却拥有全部产品的知识产权和无形资产。另外,阿迪达斯建立了大众定制系统,可以根据顾客脚的不同情况、个人喜好和特别要求设计个性化的鞋,领先优势使阿迪达斯在这个领域处于第一位。

为了尽快推出新产品,它不同企业的组织资源,把他们结合成单一的、靠电子信息手段联系的经营实体这一方式,结合自身情况,把一部分功能分化到社会中去,自己只留下最具优势的功能,实现以最小投入争取最大的效益目标。这种制造系统包括:无缺陷的全面质量管理系统;准时生产方式;充分授权的工人自主管理;满足用户要求的高度柔韧性制造系统。总之,阿迪达斯早已按社会化分工分框架细化科研设计、原材料采购、制造加工、仓储运输、物流配送、市场营销、产品跟踪、售后服务等产供销的每一环节,并采用市场化方式进行运作,企业则专注于品牌经营。

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企业内部审核员岗位职责
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