it部门岗位职责

2020-08-10 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:部门岗位职责

高陂镇古田小学校学各部门岗位职责

工作职能:

(一)宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令与上级的指示、学校

决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对 性地开展多种教育活动。

(二)负责学校德育工作。每学期制订德育工作计划,每月提出活动安

排,并加以实施落实,根据学校实际不断加强和改进学生的思想 政治工作。

(三)协助校长领导班主任工作、选拔班主任、负责召开班主任会议,

及时布置对学生的教育、管理工作。指导班主任做好学生的品行 考核和评审工作,对班主任的工作每月进行考核。

(四)主持召开全校学生大会。教育学生严格遵守学生守则和日常行为

规范,遵守学校的各项规章制度和作息制度,形成良好的校风。

(五)负责学生的生活、组织纪律管理工作,与大队部一起,做好学生

的“纪律、卫生、勤学”三项竞赛工作。抓好文明学生、文明班 级的争创活动,抓好全校性卫生工作。

(六)负责学生的纪律、安全、思想教育,定期召开学生座谈会。经常

深入课堂、运动场地,及时了解学生各种思想状况,对学生出现 的不良现象及安全隐患能及时调查,并进行批评教育,性质严重 的根据事实情况提出处理意见,报校务会讨论审批后执行。

(七)制订评比三好学生、规范标兵、优秀学生干部和先进班级、文明

班级及其它奖励条例,定期做好评比工作。

(八)密切与学生家长、社会联系,努力做到学校与家庭、社会共同教

育学生,帮助学生进步。

(九)与校团支部、大队部一起,组织开展多种内容健康、生动活泼的

竞赛、检查、评比活动。

(十)协助总务处做好学生劳动的组织工作,完成学校领导交办的其它

学生管理工作。

总务处:

负责学校财务、后勤、基础建设、物资设备、校产管理及师生员工生活和卫生保健。

赵辉娜:总务主任,负责学校财务工作,领导后勤部门工作及学校基

础建设。

赵汉河:总务副主任,负责学校后勤工作,国有资产管理及物品采购、

文书传送及伙食费收缴统计工作。负责学校基础建设、组织

建设,学校突发事件应急救护工作。

教导处:

教导处是在校长领导下,负责学校教育、教学、教研工作管理的职能机构,其主要工作是:

1、协助校长组织教师全面贯彻执行上级教育行政部门有关教育教学工作的指示 ,拟订并实施学校教育、教学工作计划,审阅年级组、教研组、班主任工作计划以及教学进度计划,并定期进行检查指导考核工作。

2、安排好全校排课、调课、代课等工作;编制学校课程表、作息时间表。会同总务处做好教室的调度工作,做好教科书、教学参考书、薄本等的征订工作,建立稳定、协调,高效的教育秩序。

3、积极推动教学改革,加强教研组建设工作,深入教学第一线,及时检查、指导教育教学工作,指导教师上好各级各类公开课、研究课,课后认真撰写经验文章。组织各学科考核,做好试卷审定、考试组织、学生成绩统计工作,以及各类资料归档工作和统计报表工作。

4、组织教师进修,安排好教师教育理论、教学业务的学习和研究

活动,重视培养青年教师,培养教学骨干。

5、严格学籍管理。认真做好学生的编班、报到注册、转学、休学、复学、毕业等教务工作。建立并管理好学生总名册、学籍卡、健康卡、电子学籍等其他学籍档案工作。认真做好招生工作和毕业生的长学指导工作,对往届毕业生进行追踪调查,分析反馈信息,改进教育教学工作。

6、抓好图书室、自然实验室、微机房以及美术、音乐等专用教室的管理工作,充分发挥他们在教学中的作用。

7、搞好校际间的教学交流、观摩活动的安排接待工作。

推荐第2篇:部门岗位职责

部门岗位职责

公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:

一、综合办公室

(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;

(二)负责日常事务的综合协调工作;

(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;

(四)负责纪检监察工作;

(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;

(六)负责公司后勤、环境治理、医疗卫生、会务等工作,具体负责办公用品、职工食堂、生活水电、办公场所规范管理及环境绿化的维护管理等工作;

(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);

(八)负责公司印鉴的管理;

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(九)负责与市污垃办、环保局、发改委、市政局等政府部门以及集团公司的外联沟通工作,以及公司业务接待等工作;

(十)负责公司管理制度的建立和完善;具体负责ISO14001环境管理体系归口管理工作;

(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;

(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(十三)完成领导安排的临时任务。

二、人力资源部

(一)根据公司需要制定用人计划;

(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;

(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;

(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;

(五)负责核定公司员工的五险一金及变更和立户等工作,并及时交纳或协助交纳各项税费;

(六)负责管理员工职称评定和人事考试;

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(七)负责制订/修订公司管理规定,并持续优化和完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,推动制度的落实和流程的实施;

(八)负责制定绩效考评规定和标准;负责员工考勤和绩效考评工作,以及各部门的绩效考核;

(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;

(十)完成领导安排的临时任务。

三、财务部

(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;

(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。

(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,以及税、费缴纳工作;

(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;

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(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;

(九)负责生产成本核算及控制等工作;

(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。

(十三)完成领导安排的临时任务。

四、生产技术部

(一)负责本部门管理制度的建立和完善;负责ISO9001质量管理体系的归口管理工作;

(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;

(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。

(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;

(五)负责各厂污泥生产指导工作;

(六)负责在线监测设施的管理工作;

(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;

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(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;

(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;

(十)负责化验室的制度建立和日常管理;

(十一)负责与外单位相关部门的对接;

(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;

(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;

(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。

(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。

五、机电部

(一)负责本部门管理制度的建立和完善;

(二)负责全公司设备年修、大修、技改等计划的编制和组织实施工作;负责新设备、新技术的引进工作;负责设备采购计划的编制、申报工作,并负责验收工作;

(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;

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(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;

(五)负责固定资产的管理工作;负责建立和完善设备台帐,做好设备检修及技术资料的归档管理工作;

(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;

(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;

(八)负责公司工程项目的实施和管理;

(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;

(十)完成领导安排的临时任务。

六、维修部

(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;

(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);

(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;

(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;

(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;

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(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;

(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。

七、检查部

(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;

(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;

(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;

(四)负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故;

(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;

(六)按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告;

(七)建立安全台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作,及时、准确上报各类报告及总结;

(八)负责公司安全体系的建立和完善;负责GB/T28001职业健康安全管理体系归口管理工作;

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(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;

(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;

(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;

(十二)负责部门相关专业的培训工作;

(十三)完成领导安排的临时任务。

七、采购部

(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;

(二)负责本部门管理制度的建立和完善;

(三)负责公司采购计划的编制和实施;

(四)负责签定和管理采购合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件;

(五)按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象;

(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;

(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;

(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;

(九)负责完成领导安排的临时任务。

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推荐第3篇:部门岗位职责

部门岗位职责

为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。

总经理

一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;

二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;

三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;

四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;

五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;

六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料;

七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;

八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;

九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;

十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;

一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;

二、完成股东会交办的其他工作。

副总经理

负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。

主要职责是:

一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;

二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;

三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;

四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;

五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。

业务部职责

一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;

二、负责对担保客户资料的搜集工作;

三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;

四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;

五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;

六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;

七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;

八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;

九、负责组织对重点客户的分析评价;

十、撰写部门工作计划、分析、总结。

业务部工作人员岗位职责

一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。

二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。

调查主要内容有 :

1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;

2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;

3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;

4、需要调查的其他资料。

三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;

四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;

五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;

六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;

七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。

风险控制部职责

一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;

二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;

三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;

四、熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;

五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;

六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;

七、跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;

八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;

九、完成公司领导交办的其他事务。

风险控制部工作人员岗位职责

风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为 :

一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;

二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;

三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;

四、审查担保业务综合风险;

五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;

六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。

综合办公室职责

一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;

二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;

三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。

四、负责本公司的相关文件通报。

五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;

六、负责来宾的接待工作;

七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;

八、负责文件及会议管理:

1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;

2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;

3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。

九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。

十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。

财务部职责

一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;

二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;

三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;

四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;

五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;

六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;

七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;

八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;

九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;

十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;

一、负责抵质押品权利凭证保管登记;

二、负责公司印章的管理;

三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。

四、完成公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责

一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;

二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;

三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;

四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;

五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发

六、负责员工工资的审核、发放与核算。

七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。

八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。

九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。

十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。

二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。

三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。

四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。

五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。

六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。

七、负责办理各项银行业务。

八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。

九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

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.各部门岗位职责

(办公室,生产设备部,品质管理部,物资供应部,销售部,仓库保管)

公司办公室岗位职责

一、在公司领导下,对内做好协调、服务和管理工作,对外做好联络、接待和公关工作。

二、协助制订和完善公司各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理并负责监督检查各部门执行情况。

三负责组织全公司人力资源的统一管理和控制。根据公司目标及岗位需求,进行人才的招聘和录用。负责员工的考核、转正、调配等管理工作。

四负责做好公司员工劳动纪律管理工作,办理员工的日常考勤、考核、奖惩、差假、调动等工作。建立员工的个人人事档案。

五负责组织和安排员工的岗前教育、安全生产、质量管理、产品知识等培训,建立人事培训档案,做好人才的测评与开发工作。

六、组织和召集安排公司各种类型会议等,做好会议记录、整理及存档工作,负责督促检查会议决议执行情况。

七据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。做好文书管理工作,负责公司来往文件的收发、签约、办理、归档等工作。

八、负责印章管理。严格执行公司关于印章使用的有关规定。

九、及时收集各部门反馈信息,协助公司领导综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。

十加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。关心公司员工的思想、学习、工作、生活等情况,帮助解决实际困难,充分调动员工工作积极性。

十一协助总经理室做好质量管理体系的管理评审工作,,负责本公司质量、管理体系文件和

质量记录的统一管理和控制。

十二、协助公司领导做好安全生产管理工作,负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工

作。节假日安排好公司的值班工作。

十三、负责机构认证和行业认证工作。做好公司各项专利申报工作,建立专利档案。

十四、协助公司领导做好保密管理工作。监督检查各部门保密纪律和保密措施的落实情况。

组织和员工签订保密协议和培训服务协议。

十五、负责公司的对外联系工作,做好宣传、接待、后勤保障等工作。

十六、完成公司领导交办的其它工作。

生产设备部岗位职责

1、严格按照质量管理体系要求,合理制定、安排生产计划,根据生产计划组织均衡生产,做好生产调度和设备管理工作,确保优质、低耗、高效完成生产任务,保证及时发货。

2、加强对各项规章制度的贯彻落实,保证各项管理措施落实到位,使生产管理健康有序进行。严格产品过程控制,培训生产工人的操作技能,保障产品质量的稳定。

3、合理安排对设备的日常维护、定期保养工作,对生产设备、机器和设施的维修及异常情况处理。组织编制年,季,月的设备保养维修计划并定期检查,协调,考核。

4、全面贯彻工艺规程要求,严格执行技术标准,协助做产品质量分析,评审不合格品。

5、密切配合销售部门,确保产品合同按量按质按时的履行。

6、负责生产过程中产品标识及保护工作,确保产品的可追溯性,负责对发现不合格品进行隔离放置,并提出一般不合格品的评审和处理意见。

7、加强生产现场管理,加强安全生产的控制和实施,严格执行安全生产法规和生产操作规程,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理。

8.负责做好生产调度管理工作,平衡综合生产能力,合理安排生产时间。负责生产过程中搬运、储存、包装、防护和入库等管理工作。

9、组织做好生产过程的各项原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。编制年,月,季生产统计报表,确保统计核算规范化和统计数据的正确性。

10、抓好生产统计分析报告会,定期进行生产统计分析,总结经验,找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。

11、制定实行生产过程中成本的控制办法并组织实施,要不断节能降耗增加效益,

废减损提高品质

12、要配合技术部门编制生产工艺流程,审核新产品开发方案并组织试生产,不断提

高产品的市场竞争力。

13、抓好生产管理人员的专业培训工作,负责组织生产部员工的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查,考核,评比。

14、按时完成公司领导交办的其它工作任务

品质管理部岗位职责

1、负责监督半成品和产品的过程检验、成品最终检验及测试工作,对最终产品的质量合格性作出判断。要了解客户对质量要求,对于不同的要求要区别对待。组织制订各类产品的进货检验计划、工序检验计划。

2、负责计量器具检验和试验设备的校验、核准工作,对它们的准确度作出判断。

3、组织对不合格品的评审处理,文件资料控制、数据分析,根据报表进行改进等质量要素的活动。

4、监督产品可追溯性标识的验证和记录,负责检验和试验状态标识工作。

5、严格按照国家相关质量技术手册和行业标准的规定,阻止不合格产品流转和交付顾客。

6、负责产品标准的编写。

7、负责所有产品工艺文件的编制下发,产品标准型外来文件的审定、签发、管理,常

规产品机台上要有工艺文件。

8、严格按检验程序及规程,对原材料、外协外购件实施检验或验证,做好检验状态标识,把好进货产品质量关。

9、保存完整的进货产品、工序、成品出厂的质量检验记录与质量档案。

10、培养和训练一批有较高专业技术水平和实践经验的计量、检验人员。

11、协助公司做好体系的认证、取认和复验工作。

12、组织制订计量器具和检测设备周期检定计划。

13、统计每月的质量技术报表。

14、及时完成部门领导和上级安排的工作。

物资供应部岗位职责

1、负责根据生产部、品质管理部等部门提交的需要计划,编制相应的采购计划。

2、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划,认真组织实施,做好原、辅材料及备品配件的进、出、存库统计工作

2、负责公司办公用品、劳保用品、后勤用品等的及时采购与供应。

3、负责就采购事宜同供应商谈判,签订订货合同,并负责合同的履行。

2、认真做好市场调查和预测,了解市场上公司需采购物资,备品的变化情况,对重要采购信息做好上报工作。

3、做好供方选定评审计划与安排工作,对主要供应商进行等级,品质,交货期,价格,服务,信用等能力评估,列出合格供方名单。

4、做好物资信息工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。建立物资供应档案,处理与协调和供应商之间关系。

5、做好和生产部、品质管理部等部门的及时交流,了解供需货情况和质量反映情况。做好供应商评估,优化选择,使之按时、按质、按量进行物资供应。

6、与公司各部门加强沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调

整变动能快速做出处理。

7、严格执行物资物资供应制度,遵守公司制订的采购原则,根据生产需要做好物资供应的进度控制,实现物流优化管理。

8、严格按规定验证进货物品的规格,数量和质量跟踪凭证,对进货异常情况及时做出退换货等手续处理。

9、优化采购计划,努力降低采购成本,尽量压缩库存,减少占用资金量。

10、组织好物资运输计划,保证按时运进所采购物资。

11、按照公司财务规定,将当月进货的规格开增值发票到我公司,配好相应入库配单交至财务部。

12、根据公司规定,安排下月付款计划交至财务部。

13、负责对采购员的管理,检查、考核评估采购人员的业务水平和工作能力。

14、及时完成公司领导安排的其它工作。

销售部岗位职责

1、负责公司的营销、合同、销售、用户服务等管理工作。

2、积极开展市场调查、开展市场分析预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握

市场动态,为公司领导的决策提供依据。

3、编制年、季、月度销售计划,对年、季、月度的销售情况进行统计分析

4编制各类销售统计报表,做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始积记录和统计台账

5、建立和完善营销信息系统,根据市场情况确定公司产品销售策略,建立销售目标,制订销售计划

6、制订年度服务计划,建立客户档案,设立客户服务专用电话。

7、负责客户资源的开发与维护。与客户保持良好关系,提高客户满意度。

8、控制把握销售风险,负责每月应收款项及时回收。

9、负责销售人员的督促和考核,培养和训练一批懂业务、懂销售、懂公关、懂外语的高素质的销售队伍,

10、组织部门成员确保完成公司下达的年、季、月度的指令性销售计划。

11、负责客户的接待、谈判、签约等销售进程,促进成交。

12、审核合同条款,负责合同的初审,做好合同实施中的跟踪与协调。

13、做好产品的售前、售中、售后服务,建立和完善客户服务体系。

14、负责对发货单作计划,并根据计划进行调度发货工作。

15、负责对每票货物到货情况跟踪并做好记录。

16、负责发货物资运输调度工作,负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作。

17、按照公司对帐程序及时准确与物流公司对帐,配合财务做好每月资金预算。

18、完成上级领导布置的各项工作。

仓库保管员岗位职责

1、负责进出库各类物资数量的收发工作。严格执行入库,出库程序,做到验货认真,手续齐备。

2、妥善存放,物资堆放合理、整齐,安全通道畅通。存储标识明确。

3、整理仓库库容及周围环境卫生,定期对仓库物资进行清扫,经常保持库内清洁卫生。并根据库存物品特点及时做好防水,防锈,清洁等保养措施。

4、开据收料单及时将入库物资上帐,做到帐、卡、物相符合。

5、严格按要求发料,及时上帐,做到日清月结,并按月装订各种记帐单据。

6、控制库存数量,根据安全库存数,及时反映库存余缺,及时通知采购部配货。

7、清理积压,加强残次品管理,及时反馈异常情况。对不合格品,退货物品进行标识隔离,严防此类物品误入生产过程。

8、对库存物资进行盘点,做到每天一次小盘点,每七天一次大盘点。及时发现库存物

资盈亏情况,以便及时处理。

9、积极配合财务部门,做好月底盘帐工作。每月进行盘库。

10、树立“安全第一”的思想,积极参加安全活动,熟练掌握安全常识和消防知识。

11、完成领导交办的其他任务。

仓库管理制度条例:

一.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

二.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。

三.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划。 采购计划要注明生产部门需要的期限。

四.所有物料在入库时,无论是新购入、退货、领后收回,均应由质检部门检验后方准物品入库,办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理

五.所有物料出库必须持经各级主管签批的领料单、领料单经确认后,方可领料出库, 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

六、物料保管得摆放要按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;仓库物品要堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号要标示醒目、朝外,便於盘存和领取。对危险物品要隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品。

七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。

九、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。

十、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

推荐第5篇:部门岗位职责

纪检审计部人员分工

部长:

一、主持部内全面工作;

二、负责案件审理工作;

三、负责效能监察工作;

四、负责内部审计工作;

五、负责对外协调工作。

副部长:

一、协助部长做好宣传教育工作;

二、负责领导人员廉洁自律工作;

三、负责信访举报工作;

四、负责案件审理工作;

五、负责调研及信息工作。

部员1:

一、负责受理信访及办理;

二、负责案件检查工作;

三、负责效能监察工作;

四、协助做好内部审计工作。部员2:

一、负责内部审计工作;

二、负责内业及信息工作;

三、协助做好案件检查工作。

推荐第6篇:部门岗位职责

总经理岗位职责

1.在董事长领导下全面主持公司经营管理工作;2.负责公司战略规划及经营计划的制定与落实; 3.负责公司的财务管理工作; 4.负责公司人力资源管理工作; 5.负责公司工程开发项目的管理工作;

经理岗位职责

1.在总经理领导下工作,负责公司日常事务及生产管理工作;2.负责公司制度建设和标准化管理工作; 3.负责公司战略规划及经营计划的落实; 4.负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作; 5.协助总经理抓好公司各部门管理工作; 6.完成总经理交办的其它工作;

总工程师岗位职责

1.在总经理领导下,主持公司生产、技术、安全及质量管理工作;2.根据公司经营方针、目标,编制年度生产计划,并组织实施完成; 3.负责质量管理技术业务指导,组织解决施工中出现的重大技术问题;

4.定期组织召开生产、安全技术会议,督促检查各项工程计划的实施情况;

5.负责审批公司有关技术文件、变更资料以及图纸说明,对技术档案进行监督管理,并有效控制,主持各项技术鉴定会议;

6.负责工程进度及相关事项的协调配合,保证项目的正常实施;7.完成总经理安排的其他各项工作任务;

- 2

开发经营部职责

1.负责实施项目前期市场调查、效益分析、目标规划、勘探、设计等有关事项,并参与项目竣工验收;

2.负责实施项目土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物拆移等;3.负责对产品销售、交付使用实施监督管理; 4.负责物业管理工作,并对其进行监督管理; 5.负责项目实施前置手续的办理; 6.完成公司交办的其他事项;

工程管理部职责

1.制定工程项目施工组织总计划;

2.负责工程预(决)算的编制及审核,组织实施项目招(投)标等工作;

3.负责项目工程现场、技术、安全等事项管理及质量保障;4.收集整理施工、设计变更、竣工等有关图纸资料,并做好资料存档工作;

5.拟定材料供应计划,并组织实施、验收、核对、保管、交付;6.负责工程交付后保修期内维修的监督落实;

7.负责组织工程进度计划的落实,并对质量、安全生产及施工用水电等情况进行监督、管理、考核,参与有关部门进行的质量检验和评定,组织竣工验收;

8.完成公司交办的其他事项:

- 4

办公室主任岗位职责

1.在分管领导的直接领导下,对综合办公室工作全面负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;

3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门管理目标、计划,并贯彻实施;

4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作,发挥参谋、助手作用;

5.负责公司上报或下发的各类文件材料、印签管理,重要文档的查阅把关等;

6.做好会议的组织安排,各类文书资料的打印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;

7.妥善处理周边及邻里单位关系;8.处理公司领导交办的其他工作事宜;

办公室副主任岗位职责

1.在分管领导和办公室主任领导下工作,对综合办公室工作负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度; 3.协助办公室主任处理好日常行政管理事务;

4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,建立完善员工人事档案管理,福利发放等相关工作;

5.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理工作;6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用工作及办公室固定资产的管理;

工程管理部部长岗位职责

1.全面负责工程管理部的日常工作;

2.协调设计、监理、施工各单位之间以及与公司其他部门之间的工作;

3.组织图纸会审和技术交底,审查施工单位组织设计、施工方案、进度计划;

4.负责审核预(结)算及签证工程量,协调有关部门核实付款情况与工程量是否相符;

5.负责材料采购的审核和签发;6.协助解决市政配套工作中的技术问题;

开发经营部部长岗位职责

1.全面负责开发经营部日常工作;

2.负责对公司经营活动进行分析,为领导决策提供合理性建议;3.负责公司生产经营各类数据的统计上报;

4.负责项目开工前期土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物的拆移等前置手续的协调办理工作;

5.负责对销售产品交付物业管理进行监督管理;6.完成公司交办的其他事项;

财务部部长岗位职责

1.在总经理领导下,全面负责财务部日常工作;2.严格执行国家及相关部门颁布的财务管理政策法规; 3.定期进行财务分析,编制财务分析报告,并及时报总经理; 4.严格记账凭证,合理安排各种应收、应付款项;

5.对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;

办公室文员工作岗位职责

1.负责来访人员接待及来电、来函的接听、转接登记;

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3.负责办公室的清洁卫生;

4.负责办公室库房的保管工作,做好物品出入库的登记;5.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及收纳、保管;

6.统计每月考勤并交财务部门;

7.管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率;8.接受其他临时工作;

工程管理部派驻工地人员岗位职责

1.派驻工地人员在部长领导下工作,应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性;

2.派驻工地人员对工程各部、分项工程的检验、验收必须依据相关规范、规程、标准会同监理单位、施工单位同时进行,并上报部门负责人批准;

3.派驻工地人员应参与监督各施工单位、监理单位,做好分项工程的自检、互检、交接检,严把进度、质量、安全关;

4.认真填写施工日记,并定时向部门负责人汇报;

5.派驻工地人员有权拒绝使用不合格原材料,有权责令施工单位对不合格工程返工;

6.负责对施工单位工程进度计划的落实及人力资源配置、安全生产情况是否满足工程进度要求,进行监督并如实向部门负责人汇报;

7.协助部门负责人解决施工过程中协调配合等各项事宜;

- 9

材料员岗位职责

1.材料员在部门负责人领导下工作,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有权越级上诉;

2.材料员采购材料的质量必须符合国家及行业标准,依据部门经理下达的规格型号进行采购,并提供符合要求的质保证明和合格证;

3.材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换;

4.材料员采购材料时应事先提供样品,并保证在规定时间内采购数量、规格、型号、准确无误的材料;

5.在采购有毒、有害、危险化学品材料时,应事先将所采购材料的说明书交于部门负责人,待部门负责人批准后,再进行按量采购;

6.所采购材料如实交付库房管理并及时办理交付手续;

- 1112

经营开发部办事员岗位责任制

1.在部门负责人领导下,掌握政策法规,恪守办事程序;2.处理好与政府各行政职能部门的业务关系;

3.熟悉规划程序,办理项目开发过程中所需各种取证手续;4.具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;

5.及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;

6.完成部门负责人交办的其他工作;

- 14

总经理办公会议例会制度

为进一步加强公司管理和业务协调配合,经总经理会议研究,决定至2011年4月1日起,实行总经理办公例会制度。

1.参会人员:1.董事长助理;2.总经理;3经理;4总工;5执行经理。

2.会议地点:公司佳瑞园总经理办公室。3.会议时间:每周

三、六日下午5.30分。

4.会议内容:1汇报近期工作情况及存在问题。2协调部门之间工作配合事项。3安排今后工作。

参会人员不得迟到或无故不到会,有事有病须向总经理请假。

- 16

3.物品入库后,库管员在材料员填写的物品入库单上签字。4.入库单第一联材料员留存备查,第二联库管员留存注帐,第三联由材料员携带回财务报帐。

5.库管员每日对当日所入库物品进行汇总注帐,每周对入库物品进行一次小结,每月进行一次盘存并报告库存物品规格、型号、数量。

- 18 -

推荐第7篇:部门岗位职责

工程处岗位职责

1、是施工现场全面生产管理工作的领导者、组织与指挥者,主管工程管理。

2、参与编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,并领导整合体系的现场贯彻实施。

3、参与编制施工组织设计、施工技术方案和技术措施等技术管理文件,领导现场贯彻实施。

4、参与编制总进度计划及年度、阶段计划,领导编制月、周、日生产计划,组织贯彻实施进度计划。

5、负责生产要素的现场配置和管理,负责机电、土建交叉作业的综合平衡工作,确保工程顺利进行。

6、对项目安全生产负责,组织落实施工现场环境保护、文明施工、安全生产,牵头组织安全创优和达标工作。

7、组织现场施工质量保证资料的编制工作;

8、组织新技术、新产品、新材料、新工艺的现场应用。

9、组织编写工程施工总结工作。

10、参与项目结构验收及竣工验收工作。

11、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作。

计量资料处工作职责

1、负责项目工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

2、审核各施工队的月计量支付、分项工程竣工计量支付及全部工程计量支付报表并汇编、整理、归档。经项目经理签发后上报监理工程师签认。

3、负责管理各种质量保证资料,主要是各种图表、技术资料、来往文件、书信的收集、上报、整理、汇总、归档。负责组织对项目工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

4、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

5、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;

6、负责项目部相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

7、负责项目部内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

8、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

9、负责项目部资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

10、负责项目部会议纪录、整理;

11、负责项目部员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;

12、对公司及项目相关的信息进行保密。

物资设备处岗位职责

1、负责物资分供方的日常管理工作;

2、参与对物资分供方的考察;

3、负责物资计划管理,参与项目物资采购计划的制定,参与分承包方物资需用计划的审核,根据现场具体情况制定合理的物资进场计划;

4、负责物资进场数量验收并牵头组织进场物资的质量验证,并作好相应的验收记录;合理组织安排与分承包方的物资交接手续;

5、负责进场物资的库存管理,按规定对物资进行标识;负责组织对现场重要和特殊物资的专项管理工作;

6、负责进场物资的报验工作;

7、牵头负责物资质量证明资料管理,及时进行复试委托;及时向项目技术部报送相关资料;

8、负责组织现场物资的消耗管理,依据施工预算,作好总量控制,实行限额领料;组织定期对材料消耗进行分析;

9、负责物资在现场使用中的监督检查工作;

10、组织对计量设备定期检验;

11、负责材料计划、统计等工作的基础资料管理;

12、负责经项目经理的审批后对工程废料和剩余物资进行处理。

质量安全处工作职责

1、负责贯彻执行国家有关工程技术、安全管理规范标准及公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件和相关规章制度。负责对所属项目整个施工过程的工程技术、质量和职业健康、安全生产与管理进行全面监督管理。

2、负责标准类文件(图样、图纸、标准图集、规范、规程等)的收集、发放以及公司、项目部有关质量安全规章规程的拟稿、更改、发放的控制与管理。

3、负责组织图纸会审和对施工管理人员及从业人员进行施工技术和安全技术交底;组织对从业人员进行职业道德教育和施工技术培训、安全教育培训与考核;指导和督促项目部各项目标及责任制的签订与考核。

4、负责指导、审批项目部编制施工组织设计及各类专项方案,积极推广“四新”在生产中的有效运用,指导解决施工中出现的技术疑难问题,提出改进措施。

5、负责组织项目部对各作业队每月进行一次综合质量安全大检查;负责组织本部门深入施工现场进行质量安全日常检查和节前、节日检查、主要工种、工序专项检查;所有检查均应建立文字记录和影相记录,同时下达隐患整改通知书,并跟踪复查整改结果。

6、负责对项目部主要材料、劳保用品、施工机具、安全设施进场实施检查验收,杜绝不合格品投入使用;负责协助项目部材料外委送检。

7、负责组织对施工现场各分部分项工程按验收标准进行检测,组织和参加工程分部(分项)验收和竣工验收,并落实项目部对未达标的项目按要求实施整改,杜绝赔偿和投诉事件。

8、负责负责对质安资料的收集、整编、归案;负责组织对已竣工工程出现的质量安全问题实施整改,确保顾客满意,增强企业信誉。

9、按时完成上级主管部门及公司领导交办的各项任务。

施工员岗位职责

一、施工员在项目经理领导下,做到严格按工程质量强制性标准、规范、图纸和《施工组织设计》进行施工。

二、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,收集所有技术资料整理归档。

三、认真编制生产计划和施工方案,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。

四、根据工程进度要求,组织协调劳动力安排和机械设备、材料的进出场。

五、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作,并保证其准确性。

六、施工员对各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范标准 组织施工,同时做好安全生产工作。

七、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关,同时配合监理工程师做好隐蔽工程的验收。

八、认真填写施工日志,做好整个工程施工过程的原始记录,负责施工现场的总体部署、总平面布置。

九、对采购的材料进行核查监督,协助仓库管理员进行仓库材料设 备管理工作。施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格 分项工程返工,有权进行质量奖罚。

十、协助项目经理做好用户质量回访工作。

质量检查员岗位职责

一、执行有关工程质量的政策及施工验收规范、质量检验评定标准和相关规程,对施工质量负有监督、检查把关的责任。

二、参加质量检查和重点工序、关键部位的质量复检工作,负责对单位工程和分部、分项、隐蔽工程检验记录的签证。

三、对违反国家规定、规范和忽视工程质量的有关单位和个人提出批评和处理意见,对不符合质量标准的工程,有权责令停工,行使质量否决权。

四、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。

五、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施工员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。

六、监督检查施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。

七、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。

八、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。

九、参与并协助各级单位及领导的质量检查工作,参与质量事故调查和分析,积极推广提高质量的经验和措施。

十、在公司有关部门的指挥下,努力学习,不断提高工作业务水平。

安全员岗位职责

一、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第

一、预防为主、综合治理”的方针,详细落实的各项安全生产规章制度。

二、参与各项安全组织措施的编制,组织、参与安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。

三、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督检查。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。

四、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。

五、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。

六、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。

七、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。

八、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。

九、组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单。

九、配合相关部门(安检站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。

材料员岗位职责

一、材料员负责对工程材料询价、采购、工具管理、劳保用品、机械设备和周转材料的购置与租赁、材料的存放保管。

二、材料员应了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及对材质的要求,了解材料供应方式,合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作,做好现场材料堆场平面布置规划,加强现场物质保管,减少损失浪费,防止丢失。

三、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。

四、材料员采购的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作。材料如有质量或数量偏差,应及时联系采购部进行退换货处理。

五、材料员采购的材料除必须保证质量外,还需依据相关要求提供材料的实验报告、出厂合格证等资料。

六、材料员采购主要建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料 数量、规格型号、时间准确无误。

七、根据工程进度计划和现场施工情况,负责将每月、周材料需求计划按公司相关流程上报相关部门。

八、协助仓库管理责成施工队货物进出仓库,应做好登录,货物应妥善保管,落实仓库的防火、防潮与防盗工作。

资料员岗位职责

一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

二、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

三、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

四、负责向市城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

五、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

六、负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

七、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。

八、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

推荐第8篇:银行信贷部门岗位职责

银行信贷部门岗位职责

授 信 管 理 部 门 主 管其主要职责:

( 1) 组 织 实 施 国 家 和 总 分 行 各 项 信 贷 政 策、制度;

( 2) 制 定 并 组 织 落 实 本 行 有 关 授 信 风 险 审 查 规章制度;

( 3) 组 织 授 信 管 理 部 门 人 员 完 成 正 常 类 授 信 业务 的 尽 职 审 查 。对 授 信 分 析 报 告 的 质 量 情 况、授信 经 营 部 门 的 授 信 结 论、审 查 员 的 审 查 意 见 进 行审查,提出明确的审查意见及建议;

( 4) 制 定、修 改 授 信 额 度 使 用 的 管 理 规 定 和 实施办法;

2.1.2 授信审查岗对授信经营部门上报的正常类授信客户的授信申请进行尽职审查并提出明确的独立审查意见向 上 报 批 ,全 面 揭 示 所 审 查 授 信 业 务 的 风 险 , 对出具的审查意见负责。其主要职责为:

( 1) 可行性审查。依据本手册相关规定,审 查 授 信 业 务 主 要 风 险 点 及 风 险 防 范 措 施、偿 债能 力、授 信 安 排、授 信 价 格、授 信 期 限、担 保 能力等;

( 2) 合 规 性 审 查 。审 查 授 信 业 务 是 否 符 合国 家 和 本 行 信 贷 政 策 投 向 规 定、授 信 客 户 经 营 范围

是否符合授信要求;

( 3) 完 整 性 审 查 。审 查 授 信 资 料 是 否 完 整有 效 ,包 括 授 信 客 户 贷 款 卡 等 信 息 资 料 复 查、项目批准文件以及需要提供的其他证明资料等;

( 4) 审查授信客户和授信业务风险等级;

( 5) 授信业务经有权审批人审批同意后,通知授信经营部门和放款中心,并将授信额度、风 险 等 级 等 相 关 信 息 输 入 CMIS 系 统 ;授 信 业 务被否决的,通知授信经营部门;

( 6) 审 查 正 常 类 授 信 客 户 的 “定 期 监 控 报告 ”、“信 贷 备 忘 录 ”及 风 险 评 级 , 根 据 客 户 风 险变 化 情 况 ,提 出 明 确 的 审 查 意 见 ,上 报 审 批 。如须 变 更、冻 结 授 信 额 度 , 报 高 级 信 贷 执 行 官 /信贷执行官批准后书面通知授信经营部门和放款中心;

( 7) 主 动 关 注 当 地 经 济、行 业 发 展 趋 势 和所 审 查 客 户 的 风 险 状 况 变 化 ,及 时 向 部 门 负 责 人沟通、汇报。

2.1.3 授信管理岗其主要职责:

( 1) 贯 彻 执 行 国 家 和 本 行 信 贷 政 策、制 度以 本 手 册 以 及 本 行 现 行 与 本 手 册 无 冲 突 的 制度、规 定 为 准 工 作 ;

( 2) 研 究 拟 定 授 信 工 作 规 划 ,研 究 分 析 当地 经 济 形 势 和 行 业 发 展 趋 势 ,调 查 分 析 授 信 业 务投

向;

( 3) 拟定并组织实施有关授信管理实施细则;

( 4) 检查和督导本行正常类授信客户定期和不定期监控工作; ( 5) 具体实施对本行授信人员的业务培训和考核; ( 6) 检查和考核授信经营部门执行授信规章制度的情况,提出相应的管理建议及整改要求;

( 7) 协助授信经营部门发现或识别授信客户的特殊预警信号并提出预警措施建议;

( 8) 收 集 整 理 和 上 报 在 授 信 审 查、检 查 过程中或通过其他途径采集的风险信息。

2.1.4 综合岗其主要职责:

( 1) 对辖内公司授信客户和业务情况进行统 计 分 析 ,负 责 上 报 上 级 行、人 行 和 监 管 部 门 要求 的 有 关 授 信 分 析 报 告、授 信 业 务 调 查 报 告、各类统计报表等资料;

( 2) 完善和维护信息系统的运行及其他综合 管 理 工 作 。负 责 授 信 业 务 数 据 统 计 资 料 积 累 和本部门文件保管;

( 3) 负 责 CMIS 系 统 管 理、维 护 及 授 信 审批结论录入的复核工作。

2.2 授信经营部门

2.2.1 授信经营部门主管其主要职责:

( 1) 负 责 组 织 客 户 经 理 开 展 市 场 调 查 ,维护

客 户 关 系 ,推 进 市 场 拓 展 ;选 择 优 质 客 户 ,确定明确的营销目标;

( 2) 组织实施本行信贷风险预警和主动退出机制; ( 3) 组织实施本行授信客户结构调整计划;

( 4) 组织实施客户集团关联关系的调查及集团客户的客户信息、业务信息的收集、整理、建立和客户信息系统的维护工作;

( 5) 指 导、监 督 客 户 经 理 贯 彻 执 行 授 信 管理相关制度和授信工作人员授信尽职要求;

( 6) 根 据 客 户 经 理 提 出 的 意 见 ,决 定 是 否受 理 客 户 授 信 申 请 及 组 织 授 信 调 查 。审 核 授 信 分析报告,对客户经理授信业务真实性进行核实,并提出审核意见;

( 7) 组 织、指 导 客 户 经 理 按 要 求 进 行 贷 后监 控 , 审 核 定 期 监 控 报 告、信 贷 备 忘 录 和 客 户 查访报告,提出审核意见并及时发现客户风险;

( 8) 组 织、指 导 客 户 经 理 与 保 全 部 门 共 同对 问 题 类 授 信 客 户 开 展 调 查 ,制 定 行 动 计 划、行动计划更改书;

( 9) 负责本部门未移交不良资产清收和日常管理; ( 10) 组 织、指 导 客 户 经 理 及 时 完 成 授 信 业 务风险等级评定等工作;

( 11 ) 组织本部门客户经理做好移交类问题类授 信 客 户 向 保 全 部 门 的 移 交 工 作 ;会 同 风 险 监 控部督促和指

导对正常类授信客户的授信后监控工 作 ,对 授 信 客 户 违 约 或 其 他 不 利 事 项 等 重 大 事件,采取控制风险等补救措施。

2.2.2 客户经理其主要职责:

( 1) 受 理 客 户 提 出 的 授 信 业 务 申 请 ,收 集有 关 授 信 信 息 资 料 ,对 申 请 人 申 请 授 信 业 务 的 合法 性、合 规 性、安 全 性 和 盈 利 性 进 行 调 查 ,并 对调查资料的真实性负责。调查主要内容有:l 调 查 和 验 证 客 户 提 供 的 身 份 证 明、授 信 主体 资 格 等 基 本 情 况、产 品 市 场、财 务 状 况 以 及 产供 销 库 存 等 情 况 ,掌 握 授 信 业 务 的 真 实 用 途 ,调查验证经营状况和偿债能力等;l 调 查 核 实 抵 押 物、质 物 的 权 属、价 值 及 实现抵押权、质权的可行性、合法性等;l 调 查 核 实 保 证 人 的 担 保 资 格、代 偿 能 力 和资信情况;l 需要调查的其他资料。

( 2) 对客户和授信业务进行风险评级和分类 , 撰 写 “授 信 分 析 报 告 ”, 对 授 信 额 度、期 限、利 率 费 率 和 使 用 方 式 , 以 及 担 保 情 况 等 提 出 明确意见,经部门主管同意后报授信管理部门审查;

( 3) 办 理 核 保、抵 质 押 登 记 及 其 他 发 放贷款的具体手续;

( 4) 按贷后监控政策要求对授信客户进行定期和不定期监控; ( 5) 对 符 合 “问 题 类 授 信 客 户 ”条 件 的 客户 , 制 订 “行 动 计 划 ”, 并 根 据 批 准 意 见 实 施 ;

( 6) 对 符 合 移 交 条 件 的 问 题 类 客 户 ,负 责与资产保全部门办理移交手续;

( 7) 负责未移交问题类授信客户的清收和管理工作; ( 8) 对未移交问题类授信客户与保全部门保全岗共同实施定期和不定期监控;

( 9) 办理未移交问题类授信客户的问题贷款的重组手续; ( 10) 负 责 在 C M I S 系 统 中 录 入 客 户 信 息、财务 数 据、风 险 评 级 等 。做 好 客 户 集 团 关 联 关 系 的调查及集团客户的客户信息、业务信息的收集、整理、建立和客户信息系统的维护工作;

( 11 ) 对存在潜在风险的客户实施监察名单管理 , 提 出 申 报 /退 出 监 察 名 单 的 理 由 , 负 责 制 定行动计划,并组织、监督实施。

( 12) 在已实施定期和不定期监控的基础上,协 助 并 配 合 风 险 经 理 对 “正 常 类 客 户 ”进 行 风 险评估和风险检查。

2.2.3 综合岗其主要职责:

( 1) 负责除移交资产保全部门外的授信客户信贷副本档案管理,确保完整齐全、有效;

( 2) 负 责 集 中 管 理 对 授 信 客 户 的 “定 期 监控 报 告 ”、“信 贷 备 忘 录 ”和 “查 访 报 告 ”复 印 件 ;

( 3) 负责集中管理问题类授信客户的相关资 料 包 括 监 控 报 告、风 险 评 级 表、行 动 计 划 书等 复 印 件 , 并 将

资 产 保 全 部 门 的 审 批 结 论 通 知客户经理;

( 4) 抵 质 押 品 权 利 凭 证 保 管 登 记 ; ( 5) 负责制作上报上级行要求的各类统计报表等资料; ( 6) 负责授信业务数据统计资料积累和本部门文件保管。 2.3 风险监控部门

2.3.1 风险监控部门主管其主要职责:

( 1) 组织实施总行风险监控的各项管理制度和本行相关规章制度,制定风险监控实施细则;

( 2) 组 织 监 控 本 行 信 贷 资 产 风 险 变 化 ,收集、整理、分析、提示和上报风险信息;

( 3) 组 织 对 本 行 风 险 资 产 含 信 贷 和 非 信贷 资 产 的 风 险 分 类 , 监 控、识 别 和 全 程 跟 踪 资产风险及变化;

( 4) 在前台经营部门实施定期和不定期监控 的 基 础 上 ,协 助 客 户 经 理 对 列 入 风 险 监 察 名 单的 授 信 客 户 制 定 减 持 退 出 计 划 ,并 进 行 持 续 跟 踪管理;

( 5) 负责评估和分析本行资产质量和风险管理状况; ( 6) 组织实施对本行风险经理的日常管理、培训和考核; ( 7) 负 责 审 核 对 风 险 监 察 名 单 列 入 /退 出 的申报以及月度监控情况;

( 8) 负责不良资产的责任认定工作; ( 9) 负责放款中心的管理;

( 10) 定期组织减值贷款逐笔拨备工作。

2.3.2 风险监控岗负 责 监 控 本 行 信 贷 资 产 风 险 变 化 ,并 提 出 相 应 处理意见,主要职责是:

( 1) 根据采集的风险信息或排查的特殊预警信号,进行风险分类;

( 2) 对列入风险监察名单的授信客户风险状况和减持退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;

( 3) 收集整理和上报在授信风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;

( 4) 向授信经营部门提示客户所处行业和市 场 变 化、法 律 法 规 变 化、国 家 政 策 调 整 和 客 户经营管理等变化形成的风险信息;

( 5) 负责审核本行授信业务五级分类准确性,监控授信客户情况变化和五级分类迁徙变化。

2.3.3 风险经理负责对进驻的授信经营部门正常类授信客户和列 入 监 察 名 单 的 客 户 的 信 用 风 险 进 行 识 别、监 测和报告。主要职责是:

( 1) 在前台授信经营部门对授信客户定期和 不 定 期 监 控 的 基 础 上 ,通 过 风 险 过 滤 模 式 , 对“正 常 类 客 户 ”进 行 风 险 评 估 和 风 险 检 查 ;

( 2) 通过风险经理的专业和独立的判断,强化识别潜在风险; ( 3) 对存在风险预警信号的客户向相关部门 进 行 风 险 提

示 ,根 据 客 户 的 风 险 情 况 提 出 风 险评级调整的建议;

( 4) 审 核 需 列 入 /退 出 本 行 风 险 监 察 名 单 的客户以及监察名单的月度监控情况;

( 5) 与相关部门或人员配合制定有效的风险防范或减持退出行动计划;

( 6) 对列入风险监察名单客户行动计划的实施进程和落实情况进行跟踪、检查和分析;

( 7) 采 用 矩 阵 双 线 汇 报 模 式 ,实 时 和 定 期向风险监控部门报告资产质量的风险监控情况;

( 8) 负责牵头对客户经理的贷后监控情况进行再检查和风险评估。

2.3.4 综合岗负 责 本 部 门 各 项 业 务 数 据 积 累、统 计、信 息 系 统等管理。主要职责是:

( 1) 负 责 CMIS、RAMIS风 险 资 产 管 理 信息 系 统 信 息 的 输 入 和 日 常 维 护 工 作 ;

( 2) 负 责 上 级 行、人 行 和 监 管 部 门 要 求 的各种分析报告、统计资料的上报工作;

( 3) 负责本部门文档的管理工作; ( 4) 其他工作。 2.4 资产保全部门

2.4.1 资产保全部门主管其主要职责:

( 1) 负责制定资产保全工作规章制度实施细 则 ,指 导、

检 查、评 估 各 项 政 策 制 度 的 执 行 情况;

( 2) 负责对已移交至本部门的不良资产清收 和 管 理 ,组 织、指 导、审 查 全 行 运 用 清 收、诉讼、抵 债、出 售、核 销 等 保 全 和 处 置 方 式 化 解 和挽救资产风险的工作;

( 3) 负责制定和组织实施本行问题类贷款处置行动计划,防止不良资产继续恶化;

( 4) 负责组织本部门对须提交风审会审议的资产保全和处置业务审查工作;

( 5) 审核问题类贷款处置方案和问题类授信客户定期监控报告,提出审核意见;

( 6) 组织实施对本行资产保全人员业务技能的培训和考核;( 7) 负责审核风险监察名单中归为风险较大 的 授 信 客 户 的 行 动 方 案 ,并 实 施 问 题 类 贷 款 管理流程。

2.4.2 资产保全岗其主要职责:

( 1) 负 责 授 信 经 营 部 门 已 移 交 的 8-10 级问题贷款的清收和管理工作;

( 2) 会同授信经营部门共同开展对未移交问题类授信客户的清收和管理工作;

( 3) 办理本部门管理的不良贷款重组手续;

( 4) 制 定 已 接 收 的 问 题 类 授 信 客 户 “问 题贷 款 行 动 计 划 书 ”及 “行 动 计 划 更 改 书 ”, 并 实 施跟踪;

( 5) 负 责 本 部 门 管 理 的 “问 题 类 授 信 客 户 ”定期和不定期监控;

( 6) 负 责 以 物 抵 债、核 销 后 呆 帐 贷 款 的 管理、处置和追偿工作;

( 7) 负责对问题类客户的法律诉讼;

( 8) 负责已进入法院强制执行程序的不良资产的清收工作;( 9) 当 客 户 发 生 突 发 事 件 时 ,如 有 必 要 则应 会 同 授 信 经 营 部 门 进 行 实 地 调 查 ,并 及 时 提 出预警措施及是否更改原授信方案或行动计划等意见;

( 10) 提前介入列入风险监察名单的风险严重的授信业务,主动配合授信经营部门从速处置;

( 11 ) 负责已移交至资产保全部门的客户授信副本档案的管理工作。

2.4.3 资产保全审查岗其主要职责:

( 1) 对须报送风审会审议的材料进行初审 , 提 出 明 确 的 初 审 意 见 ,并 经 部 门 负 责 人 同 意后 报 风 审 会 审 议 或 有 权 审 批 人 审 批 。审 查 的 主 要

推荐第9篇:采购部门岗位职责

采购部门岗位职责

为了以最低的库存保障生产的畅通,结合本公司实际情况,通过对采购

过程进行有效控制,确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求,特制定了部门岗位职责,望本部门全体同事共同遵守:

1.了解所负责物料的规格型号,了解相关物料的市场来源,熟悉所负责物料

的相关标准及市场价格。

2.

3.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三

家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商,增加渠道供应。

4.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货

或索赔款项。

5.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书

或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

6.选择新的合格的供应商之前,应充分了解供应商的资质,要求对方提供营

业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。

7.

8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新

产品开发提出参考意见。

9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账,每月核对采购账目及应

付货款,及时与财务、生产部门沟通,协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实,减少

出车采购的次数,尽量要求送货上门。

11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,

不构成经济犯罪。

12.完成采购部部长临时交办的其他任务。

新乡市惟德化工有限公司

2013-4-12

推荐第10篇:销售部门岗位职责

房产公司营销部门岗位描述:

销售部经理

1、职务名称:销售部经理

2、直接上级:房产公司副总经理或总经理

3、直接下属:案场主管,客服主管

4、本职工作:本公司所有物业的销售工作

5、直接责任:

5-

1、负责本部门人员的岗位培训,提高销售人员的营销技巧。5-

2、负责公司销售业务,获取最新市场销售信息,为市场策划提供可靠信息和依据。

59、了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况,开拓新的租售策略和租售方案。

60、编制本部门月、季、年度租售计划和工作总结,确保完成公司下达的各项任务,并监控本部门的销售费用。

61、负责主动寻求各部门对销售的配合,并将信息反馈给相关部门。

62、督促本部门人员妥善做好档案资料管理。

63、妥善处理客户投诉。

64、配合相关部门,协调好与客户之间的关系。

65、搜集和整理客户的租售资料,并妥善分类、保管和存档,每月编写统计及分析报表,呈送有关部门。

66、协助办理客户签约手续。

67、协助人事行政部做好租售部员工聘任、考核、培训等工作。

68、协助财务部做好应收款工作。

69、协助公司其他部门的工作。

70、积极完成副总经理临时安排的工作。

岗位描述

案场主管

职务名称:案场主管

2、直接上级:销售部经理

3、直接下属:销售员

4、本职工作:本公司所有物业的销售工作

5、直接责任:

71、协助经理完成本部门销售业务及管理工作。

72、负责指导本部门销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作。

73、负责召集部门的销售会议及业务培训工作,可在经理授权下主持业务会议及其它重要工作会议。

74、定期向部门经理递交工作计划和总结。

75、协助经理妥善处理部门内外的联系与沟通工作。

76、积极完成上司临时安排的工作任务。

岗位描述

售后服务主任

1、职务名称:售后服务主任

2、直接上级:销售部经理

3、直接下属:服务员

4、本职工作:售后服务及销售手续的办理

5、直接责任:

77、负责部门售后的后勤事务管理及对部门文员的行政监督工作。

78、负责客户的文书工作、文件收发、登记、归档、打印、会议记录、通知传递。

79、负责部门物品和示范样板房物品的登记保管事务。

80、负责租后服务跟进落实工作。

81、负责办理租售签约手续。

82、负责定期向部门经理递交租后工作计划和总结。

83、协助经理处理好与有关部门的沟通协作工作。

84、完成上司临时安排的工作任务。

岗位描述

售楼员

1、职务名称:售楼员

2、直接上级:销售主任

5、本职工作:协助主任做好销售工作

6、工作责任:

85、主动、自觉完成本职租售任务及上级安排的各项工作。

86、协助主任整理租售资料的统计和分类管理。

87、协助市场调查,及时上交工作计划及总结。

88、对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。

89、积极完成上司临时安排的工作。

岗位描述

售后服务员

1、职务名称:售

第11篇:部门职员岗位职责

土地招商部

部门职员岗位职责

1、收集、整理、汇总、通报土地有关市场、政策、法规方面的信息,加强与政府、企业的联系,建立健全的土地招商政策。

2、参与制定开发方案,拆迁预算工作,具体实施拆迁过程中的赔付工作。

3、协助部门主管制定拆迁补偿方案,办理征地手续,洽谈拆迁协议,确定拆迁方案。

4、熟悉拆迁补偿费用的构成,审查评估成果。

5、参与制定招商优惠政策的过程,及时提出可行性建议。

6、参与招商引资项目的洽谈和有关考察。

7、负责招商引资的政策宣传、投资环境、服务程序的咨询和解答。

8、负责完成分解下的工作任务指标。

9、了解土地招、拍、挂的工作流程,制定相应的文件,负责招、拍、挂过程中所需材料的整理。

10、协助主管领导做好与其他部门的沟通工作,协调相关工作实施及做好工作配合。

11、严格执行公司的各项管理制定,积极完成上级交办的各项任务。

第12篇:内审部门岗位职责

内部审计部门岗位职责

一、审计主管职责

1、根据公司整体战略规划,拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划;

2、根据年度审计工作计划,组织进行公司各项审计;

3、拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书;

4、及时发现公司潜在问题和风险,提出改进意见;

5、出具内部审计报告,将审计结果上报公司领导;

6、检查公司财务及相关部门审计意见的执行情况;

7、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通;

8、配合公司聘请的外部审计机构,全面负责公司内、外部财务审计工作;

9、跟踪监控公司的财产和资金使用情况、流程运行状况,分析资产报表,判断企业运行效率,及时发现风险并提出改进建议;

10、熟练使用各种财务软件,各种办公软件;

二、审计专员职责

1、在部长领导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在上级批准后组织执行。

监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行。

2、控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。

3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。

4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。

5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。

6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。

7、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。

8、负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。

9、完成总经理和财务部部长临时交办的其他任务。

三、审计助理职责

1、负责公司月度例行审计工作、对常规业务实施具体稽核,分析运营环节财务数据,跟进及反馈异常事项的处理结果;

2、按照年度项目审计计划,开展以经济业务为主的内部控制制度审计、各运营环节的成本管理审计等,寻求薄弱点,提出改善建议;

3、协助完成审计报告的撰写及发现问题的整改落实;

4、完成上级领导交办的其他事项。

第13篇:售后部门岗位职责

售后部门岗位职责

售后服务部部门职责:

协助通过银行审核合格的客户提车,验车,上牌照,办理抵押手续,做好客户提走车至还款结束前的风险控制。

售后部门人员编制:

售后经理、验车员、风险控制专员、续保专员、档案管理岗位。

一 验车员

1 领取派工单

1) 每日从档案室领取派工单

2) 拿贷款人的身份证原件领取派工单

3) 到财务部领取汇款凭证,支取验车费

4) 领取垫付凭证

2 提车

1) 陪同客户到4S店,将汇款凭证,垫付证明交给4S店销售人员

2) 出保险

注意:保险第一受益人填写

北京银行慧园支行

招商银行股份有限公司北京北苑路支行

所有牵涉车辆价格的保险项目的数字必须

与购车发票金额一致

3) 与4S店销售人员交接手续

包括:发票联,注册登记联,报税联,车辆合格证,保险单,信息表

4) 核对手续

包括:车价,发动机号码,车架号码,车辆型号,车主姓名,身份证号码 3 验车

1) 缴纳车辆购置税

2) 办理工商验证

3) 车辆检测厂

验车辆外观(拓号,照相)

检验尾气(领取环保标志)

上线检测

封档(客户留合格证复印件)

4) 上牌照,领取登记证属,行驶本,检字

4 交接

与客户交接的手续:行驶本,检字,环保标,交强险标,完税证明,保险卡、保险单复印件,登记证书复印件,合格证复印件,车辆保险发票

5 业务员注意事项

1.业务员应提前通知客户来公司

2.提醒客户车辆保险要提前生效(交强险)

3.告知客户身份证原件要留在公司一周

4.问清4S店销售人员车辆是否有合格证

5.如果是进口车要询问4S店能否做工商验证

二 风险控制专员

1、接到银行逾期单后,第一时间与客户联系,了解客户逾期情况。

2、客户逾期情况详细记录,保证每周至少向经理汇报一次。

3、当接到结清客户电话后,应使用文明用语与客户沟通,并约定受理时间。

4、与财务办理客户车辆结清手续时,必须保证结清证明、终止协议、结清流程表缺一不可。

5、收回的违约车辆须当天交由许经理,由许经理统一交至财务。

三 续保专员

1、车辆加油

每天晚上待家访人员访完回公司后,持油卡为需要加油车辆加油,油卡每次充值2000元。

2、公务车维修

维修以家访人员上报为主,家访人员发现车辆问题,上报至售后许经理处,接到上报问

题,将车送至修理厂维修。

3、客户续保

接到客户续保电话,详细记录客户信息,与客户确定险种后将车辆信息报至出单点算保

费,算好给客户报价格,车主确认后,通知出单点出单。

4、客户车辆维修

接到客户理赔电话,与客户沟通,如客户确定来公司维修车辆,约定维修时间。客户来

公司后通知修理厂来接车,双方确定维修部位及维修时间,修好后客户来公司取车。

5、GPS安装

确定需要安装GPS客户姓名、车型、及车牌号,到财务询问客户是否交款,确定完毕

后在财务领取GPS设备,将车开往公司指定安装地点安装,确定安装完毕后将车交还给车主,将GPS信息登至GPS网站中。

四 档案管理岗位职责

(一)岗位职责

客户档案资料的收集、整理——档案的完整性

客户档案资料的分类、归档——档案的有序性

客户档案资料的保管、借阅——档案的保密性

(二)工作流程

1、接收审贷部移交的客户资料客户批贷后,审贷部初审将批贷客户的资料移交到档案

部。

主要资料包括:

 北京中硕投资担保有限公司业务结算单

 北京中硕投资担保有限公司信贷审批意见表

 个人资信调查表

 家访路线及路线图

 个人信用报告

 个人家用车贷款客户签约全同保证条款

借款人及担保人身份证、户口本、房产证明、婚姻证明、收入证明、驾照和其它手续复

印件

 购车合同

 借款合同、保证合同、担保函

2、安排提车

每天下午下班前,财务将次日提车的名单报到档案部。档管理员根据名单找出客户资料,然后填写派工单。次日,客户提车时,验车员根据客户姓名到档案部领取派工单验车。 注意事项:

1)车价、车型要填写准确

2)区域:北京人根据身份证上的区域填写,外地人根据暂住证或居住证上的区域填写,

军人根据居住证明上的区域填写

3)保单第一受益人为贷款银行全称,必须准确无误

4) 右联由验车员留存

3、接收验车员移交的车辆手续

验车完毕后,验车员将车辆手续移交档案部。

1) 清点手续是否齐全

 身份证(暂住证)原件

 行驶证原件

 机动车销售统一发票原件

 登记证书原件

 购置税票原件

 完税证明原件

 年检标

 绿色环保标

 交强标识

 保险单(商业保单、交强保单及发票)原件

 合格证复印件

(进口车:商检单原件、关单复印件)

每验完一台车,都要记录好客户姓名,业务员,验车员,手续是否齐全。不齐的一定要

记录好缺什么,及时向业务员或验车员确定什么时间可以补回。

2) 审核手续是否准确

身份证(暂住证)原件:临时身份证有效

登记证书和行驶证原件:名字、号牌号码

机动车销售统一发票原件:车价是否与申请贷款所报车价相符。如高开票,要提前上报,确定可以调价后方可。如是北京银行需及时让客户签调价说明和1本购车合同,改首付款收据;如是招商银行需改首付款收据,重签申请表。严禁票价低开。

完税证明和购置税票原件:购置税票上的票面价格需与大票一致。严禁偷税漏税。

保险单(商业保单、交强保单)原件:被保险人姓名,厂牌型号,发动机号,车架号,新车购置价、车辆损失险保额、盗抢险保额是否与机动车销售统一发票一致,第一受益人信

息是否准确(①第一受益人为:北京银行股份有限公司慧园支行或招商银行股份有限公司北京北苑路支行②当被保险车辆发生全损或全车盗抢时,第一受益人为北京银行股份有限公司慧园支行或招商银行股份有限公司北京北苑路支行③当被保险车辆发生全损或全车盗抢时,赔款由北京银行股份有限公司慧园支行或招商银行股份有限公司北京北苑路支行领取)

手续齐全的整理后可直接移交驻行人员返行做抵押登记。不齐全的要及时与业务员、验

车员勾通,尽快补齐。超过两天的,视情况给予责任人相应处罚。

4、复印车辆手续

5、与客户交接车辆手续

1) 向客户说明身份证(暂住证)的原件要用于办理车辆抵押登记事宜,时间为3—5个工

作日,取回日期等公司或银行电话通知,取回地址为公司或银行。让客户在身份证(暂

住证)的收据上确认签字,并将收据回执返给客户,提醒客户接到银行通知后凭收据回

执单取回身份证(暂住证)。

2) 返还客户车辆手续。包括:

原件:行驶证、检字、绿色环保标、交强险保险单标识、完税证明、保险卡复印件:机动车销售统一发票、机车登记证书、交强保险单、合格证、商业保险单、

保险单发票

要与客户一项一项核对清楚,最后让客户在领取手续清单上注明取走多少件,并确认

签字。

6、整理剩余车辆手续

将剩余的车辆手续按顺序整理装订成二份,分别返给银行、公司存档。

1) 返给银行的手续清单:

原件:身份证(暂住证)、机动车销售统一发票、购置税票、机动车登记证书复印件:机动车销售统一发票、机动车登记证书、保险单、完税证明、购置税票、行驶证、

行驶证照片、合格证(进口车:关单和商检单)

2) 公司存档手续清单:

原件:保险单

复印件:机动车销售统一发票、机动车登记证书、保险单、完税证明、购置税票、行驶证、

行驶证照片、合格证(进口车:关单和商检单)

7、与驻行人员交接返行手续

将齐全的、准确无误的车辆手续移交驻行人员报到银行做抵押登记。做好交接记录,

注明客户姓名和所交接手续的内容,务必让接收人签字确认。

8、客户资料的录入

1、客户基本信息的录入:姓名,贷款额、车价、车型、颜色、保险公司及金额、车牌号、验完日期、抵押日期、验车员

9、客户档案的借用

1) 内部借用

借用用途:1理赔、修车、续保(借用部门:售后保险部)

2逾期、结清(借用部门:风险控制部)

借用档案必须登记客户姓名、档案编号、借用人、借出日期、归还人、归还日期、借用用途。

2) 客户借用(主要是保单复印件的借用)

借用用途:出险定损、理赔、修车

第14篇:IT公司部门岗位职责

IT公司部门岗位职责

一、行政人事主任岗位职责

1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

3、负责公司总裁办公会议的组织。

4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

10、完成领导交办的其它工作。

二、人事主管岗位职责

1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

7、负责编制月工资表。

8、完成领导交办的其它工作。

三、商务专员岗位(1)职责

1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

3、负责公司大宗物资采购工作。

4、负责公司采购合同的管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

四、商务专员岗位 (2)职责

1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

4、负责公司办公用品的采购和管理。

5、完成领导交办的其它工作。

五、商务专员岗位 (3)职责

1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

3、负责公司仓储管理工作。

4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

六、车辆管理员岗位职责

1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

5、汇总统计各部门用车情况。

6、完成领导交办的其它工作。

七、前台接待员岗位 (1)职责

1、负责公司总机话务的接转。

2、负责来访的登记和接待。

3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

6、完成领导交办的其它工作

第15篇:材料部门岗位职责

马饮河桥及引道工程项目部材料管理办法

一、组织机构

1.材料部负责人:李万青 2.主管:项目经理周立君 3.直接下级:杨存礼

二、工作职责

李万青:负责项目部主要材料,地方材料、周转材料、小型机具及低值易耗品的供应、验收、发放、使用、保管、成本摊销、回收、申请报废等一系列管理工作。

杨存礼:负责散装水泥的接受、使用及盘点工作,协助李万青抓好现场管理。

三、具体工作事宜如下:

1、及时向材料科提供由上级部门负责购置的主要材料计划。确保主要材料、地方材料、周转材料、其他材料的供应工作。

2、对所有进场材料的保管使用均按贯标程序文件要求执行,做到材料进场有记录,库存有标识,发放有凭证,需防潮的物品 选择合理的地点存放,做到下垫上盖,对有质量问题的材料拒绝验收签字。

3、项目部钢材、水泥、周转材料进场后要有专人验收保管,发放时需有零用人签字,提料单开票人不得兼验收保

管工作,验收人员对所验收材料的质量及数量负责。

4、对散装水泥的数量确定,要定期不定期的对过磅单数量进行抽查核对。

5、地方材料的验收在严把质量关的前提下,数量控制应由验收人直接负责。

6、水泥、钢材、地方材料的计价数量,与运费结算数量必须一致。

7、材料发放过程由各施工队长填写发放材料计划申请单,并注明作业队法人名称,材料的规格数量,作业队的法人名称必须和结算名称一致,若在结算中发现名称与之前领料名称不一,由各施工队长及时向材料部报告,以便更改,防止漏扣,否则由施工队长承担损失。

8、生产中如设计变更或其他因素,材料实际使用量与原设计计划数量发生变化时,需生产部门及时以书面的形式向材料部提出新的计划,否则材料超量进入现场应由生产部门负责人承担相应的损失。

四、针对以上工作细节,责任到人,特制定以下处罚条例

1、超计划验收材料数量及运费,造成的损失由当事人承担。

2、验收使用不合格材料,影响施工生产和质量的,由当事人承担。(地方材料由验收人员承担,钢材、水泥及其他材料由采购人员承担,均按50%处罚)

3、因工作失误导致漏扣作业队材料款项或无法扣回的,谁的失误有谁承担,且承担全部责任。

4、由于保管措施不当,致使所保管的材料被雨淋,或受潮变质而严重影响使用的,追究现场当事人的责任,发出的材料由作业队承担,库存的材料由材料员承担,每发生一次或被上级部门每扣0.1分,则对材料员或作业队处以100.00员的罚款。

5、对责任内看管的库外物资,因看管措施不当致使发放数量不清,对责任人处以材料损失的30%的罚金;对所管理的机具或周转材料,由于工作不认真造成丢失或领用手续不严,致使无法扣回其价款的,该材料的净值损失由责任人全部赔偿。

6、材料员应密切配合好现场负责人的工作,对于不认真工作,造成材料供应中断,材料损失造成浪费的,每次、每项处罚责任人100元罚款,情节严重的,除罚款外,并交公司处理。

第16篇:酒店部门岗位职责

酒店内各部门岗位职责

领班岗位职责 职务名称:前厅部领班

直接上级:前厅部主管

直接下级:服务员

本职工作:领导、督查责任区内的工作。

工作职责:

1、查、督导服务员的日常工作,带领他们做好餐前、餐中、餐后的各项工作。

2、对员工要有规划性的培训。

3、管理顾客信息及资料,安排好回访工作,提高顾客再消费能力。

4、归纳整理相关业务知识,计划、实施各种激励评比活动。

5、做好各种销售数据分析(返券、永券、客流、礼品销售、酒水销售等),为促销活动提供依据。

6、配合做好酒楼举办的各项大型活动和宣传及实施等服务工作。

7、掌握部门的人员编制情况,了解员工的离职原因控制员工流失率。

8、对部门的工作有月总结与计划,并定时组织有关会议。

9、做员工每月出勤表。

10、及时处理顾客投拆,满足顾客需求,做好补充服务。

11、做好与员工的思想沟通,了解员工工作与生活情况,及时给予有效的帮助。权力范围:

1、对本部门的各项事宜有监督、检查和权限内的决定权。

2、对客人的投拆有权直接处理,超出权限应请示上级。

3、对本区域内员工的任用有建议权。

权力限制:

1、对员工的离职、跨部门的调动安排,需请示上级。

2、不得借公司的职权进行私人业务活动。

3、各种优惠活动必须按照公司的规定执行,特殊情况需请示上级再作处理。素质要求:

熟悉管理知识,熟悉工作流程;组织、管理、协调能力强,有较强的语言组织能力亲和力;有相关专业的业务技能培训能力;了解当地民俗文化。

服务员岗位职责

职务名称:餐厅服务员

直接上级:前厅部领班

直接下级:服务实习生

本职工作:严格按照服务程序与标准的要求,为客人提供优质服务.工作职责:

1、在前厅管理人员的带领下,作好各项服务工作,作到服从指挥,着装整齐遵守规则,礼貌服务。

2、作好开餐前的准备工作,了解近期食品酒水的供应情况。

3、按标准的服务程序,向客人提供优质服务,保持热情,服务周到。

4、了解客人的需求,并热情的在我服务范畴内准确及时的满足他们,

5、了解菜品的制作,并熟记他们的产地价格,和特点。

6、作好酒水和食品的推销,并向上级及时返回信息。

7、接受客人投诉,并及时向上级领班汇报。

8、服从上级下达的任务,而且努力去完成。

9、按餐厅规定着装,配戴工号牌;

10、负责餐厅内前厅卫生、摆台、餐具准备。

11、负责综合区域内的设施清洁、保养工作,桌子,椅了、灶具、备餐台等,如有损坏应及时报领班处理;

12、负责就餐过程中顾客的服务管理工作,收集顾客的建议意见,及时汇报给领班,以便改进提高;

13、服从安排并积极完成上级所分配的各项工作。

服务员的素质标准

1、必须接受餐饮专业培训

2、了解并掌握餐厅的服务程序和标准,具有熟练的服务技能。

3、必须熟记 酒店的内容及价格。

4、具有一定的语言表达能力和应变能力,必要时要掌握一些酒店常识。

5、表达能力强,善于交际,能自尊自爱。

传菜员的工作职责

直接上级:传菜组长/领班,

直接下级:传菜实习生。

工作职责:将一切菜品、锅底等快捷、准确传送到指定的台位。

岗位职责

1、传菜员主要属于前厅管理,但也应听从厨房的合理安排。

2、做好传菜区域卫生工作,准备并清洁传菜所用的一切工用具。

3、负责油碟、蒜泥、葱花、香菜末、干油碟、备用调味盐、备用味精、备用醋等一切调味品的领用、保管和制作工作。

4、准备好前厅所需的茶水。

5、准确快捷的将菜品、锅底、小吃等传送到指定台位,做到不端错菜,不漏端菜。

6、负责传接顾客或服务员的点菜单,看清菜品名称、数量、桌号和要求。

7、严格把关菜品质量,杜绝不合格的菜品上桌,发现质量问题应拒绝传送,并告知厨师长。

8、做好前厅和厨房的桥梁作用,了解沽清菜品和小吃,并及时告之前厅服务员,以便更好地为顾客服务。

9、谢绝陌生人进入厨房重地。

10、做好餐后收台、收尾工作。

注意事项

1、回收餐具时必须轻拿轻放。

2、传菜过程中必须步速稳快,注意安全。

素质要求

1、接受过餐厅服务的基本培训。

2、了解餐厅服务工作的程序。

3、身体健康,吃苦耐劳,严谨认真的工作态度和作风。

4、熟悉餐厅台号,熟悉和掌握餐厅的菜品与价格。

5、熟练掌握宴会、酒会、零餐的上菜程序

迎宾员的工作职责

直接上级:前厅领班

工作职责:以热情周到的态度做好餐厅的接待工作。

岗位职责

1、上岗要衣着整洁,仪容端庄,笑容可掬,彬彬有礼。

2、保持个人清洁卫生,不带口臭,身上没有异味,不吃带有异味的食品。

3、搞好区域卫生,认真做好开餐前的一切准备。

4、负责接听电话,接受顾客订餐服务,记录顾客姓名、单位名称、订餐时间、就餐人数、联系电话等内容,并随时保持与顾客联系。

5、熟悉餐厅台号,及时安排顾客就座,如遇特殊情况及时向上级领导报告。

6、熟悉客源基本情况,准确的称呼熟客,并与同事建立良好的关系。

7、客满时,安排顾客在候餐区就座,并为顾客端送茶水、小吃,提供报纸、杂志。

8、顾客询问餐厅的情况,要热情、耐心的回答,时听取顾客的意见,并将顾客意见及时反馈给前厅领班。

9、顾客离开餐厅时,为其推门,热情的送出餐厅,再次感谢他们的光临。

10、谢绝顾客拍照、录象。

11、完成顾客档案统计工作及交接班工作。

素质要求

1、身高1.68米以上,五官端正,性格外向,机智灵活。

2、普通话流利,熟悉公关知识、餐饮知识和旅游知识,并能学以致用。

3、热爱餐饮工作,敬业爱岗,组织协调能力强。

4、熟悉台号、餐厅特色,熟悉服务员工作程序。

注意事项

引领宾客时:

1、面带微笑,站立于门口,姿势正确,对宾客要主动热情。

2、安排宾客就餐时,要根据宾客不同情况带位。

3、如宾客有随身物品需要存放时,应询问顾客存放的物品是否有贵重物品,征询客人意见后,将客人衣服及物品存放在指定位置。

客人等位时:

1、如有数批宾客同时到达,要逐一带位,并安排等位的客人先来先坐。

2、当餐厅顾客全满时,应按先后顺序安排好顾客;并按次序发号。

3、留座的宾客如迟迟没来时,应及时与宾客联系,看其是否还来就餐。

4、开餐期间,迎宾员应保持门口地段的清洁卫生。

5、随时关注店里的宾客上座情况,确保准确迅速的安排。

餐厅收银员岗位职责

直接上级:前厅主管

直接下级:收银实习生

工作职责:准确快速的结算账单

岗位职责

1、收银员必须忠于职守营业,收入如数上缴、长短款如数上报,不得营私舞弊,不得弄虚作假。

2、熟悉本餐厅菜品价格、名称、打单准确、清晰、快捷。

3、积极与服务员及其他同事配合,对客人态度热情,不得与客人争吵或有其它无礼行为。

4、不得随意增减价格,变动收费标准。

5、凡属支票结帐,均在支票背后填清电话号码,顾客姓名,身份证号码;凡签结算,签单人必须是签单名册上的人,否则不予签单,签单表上必须写明签单人工作单位、姓名及签单时间,分经理签字后方可生效。

6、收银员严格按结帐单上金额收款,款收妥后,收银员必须盖章,随意涂改无效。若有差错,需涂改或作废时,必须由经理级人员签字,方可生效,结帐单不得遗失,帐单也应及时如数交给财务。

7、当班时间不得随意离开收银台,应集中精力做好本职工作,不允许其它任何为代做或帮做,否则,一旦出现差错,由当班收银员自行负责。

8、当班时间不得随身携带私为款和包袋到收银台,以免和营业款混淆,不得自行兑换外币,凡收到外币,应由楼面经办人员注明“本单位外币”字样,外币如数上缴。

9、收银员保管备用金,必须保证它的完整,不得挪用,财务部将不定时进行抽查。

10、必须在上班前备好所需要票据、帐单、发票、零钞等。做好上班前一切准备工作。

11、工作完毕后,应根据结帐单如数填写缴款单、将钱款于下班前交财务部。填缴款单时,必须按不同收款形式填制,即现金、支票、外币、签单等,各填一份,发便财务作帐。

12、必须遵守楼面制定的其他制度。

素质要求

1、具有一定财务知识,熟悉工作流程。

2、工作审慎细致,做到银票两清,避免工作失误和事故。

3、原则性强,严格财务纪律。

4、具有一定得总结与分析能力,对客人消费构成能够精心统计分析以供上级参考。

注意事项

1、小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作;

2、准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;

3、接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;

4、在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;

5、认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;

餐厅酒水员岗位职责

直接上级:前厅领班

工作职责:负责餐厅酒水的出售和推销

岗位职责

1.开餐前备足酒水及服务用品,检查并做好吧台内外的卫生工作。 2.宴会厅酒水员应按客人要求或订餐标准为客人配齐各类酒水。

3.准备好酒水车和展示台。

4.检查酒水单是否清洁正确。

5.迅速准确的为服务员提供所点酒水、饮料,并做好记录工作,以备餐后填写销售日报。

6.为客人提供特色酒水服务。

7.及时将客人对酒水品种的要求向餐厅经理汇报,以便提请补购计划或降低滞销酒水的

采购量。

8.结束工作时,将展示酒水收回,清点帐目,检查酒水存放安全

素质要求:

1、勤快、耐劳、条理性强。

2、自律性强,自爱、自重、不贪。

3、反应灵敏,手脚麻利。

4、身体健康,无不良生活习惯。

注意事项:

1、注意酒水、饮料等是否需要补货,根据营业情况准备好适量的酒水;

2、注意检查冰箱是否正常运行,保证冷冻酒水充足;

3、发放酒水时,注意仔细核对服务员所开据的酒水单台号、名称、数量、规格是否清楚;

第17篇:部门负责人岗位职责

部门负责人岗位职责

一、生产部主任岗位职责

生产部主任在总经理、副总经理领导下,按照工作范围及职责开展工作,岗位职责是:

1、负责建立健全的生产管理系统的各项规章制度,理顺内部工作相互间的配合关系和工作秩序,做好部门间的工作沟通与协作。

2、每月根据公司生产任务,负责制定生产部的月度工作计划。

3、负责生产调度,并通过作业长指挥生产、检查并督导工作。

4、组织好对生产过程中的生产进度、产品质量监控、控制、改进工作。

5、与有关部门配合拟定设备大修理和更新改造计划,并对实施过程加强督促和检查,提升设备安全使用率。

6、严格督促生产现场“6S”的落实情况

7、抓好生产过程管理工作,控制不合理物耗,确保产品防护在生产过程中的实现。

8、协助公司办公室做好对下属管理人员和员工的培训工作。

9、对各阶段的生产情况进行统计和核算,及时将统计情况反馈给公司分管副总及总经理。

10、主持召开生产部各种生产安全会议。

11、其他突发性事件的处理和完成上级交办的临时工作任务。

二、品质部主任岗位职责

品质部主任在总经理、副总经理领导下,按照工作范围及职责开展工作,岗位职责是:

1、负责起草编制本公司的质量手册、程序文件以及第三层文件的质量记录表格式的审核。

2、切实贯彻落实技术规范、指导、保障、服务生产总要求,牢牢把握住以下三个主环节,即:

(一)要切实审清顾客提供产品图纸(或技术资料)各要点内容(产品名称规格、图号料号、选用原材料及其材质、产品各部位尺寸、热处理和电镀技术质量要求)。审图中凡不明确的、不清楚的应及时与相关方沟通,直到问题解决为止。

(二)要及时提供采购模具具体技术数据。

(三)要负责编制产品生产工序。

3、负责产品新品种开发,按照顾客提供的产品图纸或技术资料要求,负责具体筹划产品新品种开发工作进程,组织项目分工,明确交代完成时限,督促检查落实效果,实现总体要求一次成功。

4、负责本公司从原材料进厂、生产过程到产品交付全过程的质量控制和管理。在实施过程中,要善于发现并善于抓薄弱环节、易被忽视而影响产品质量的关键项,把预防措施下在前,终检把关卡得紧。要加强巡检、抽检工作力度,环环扣紧、项项落实,根除侥幸心理,决不让不合格产品出厂。要千方百计达到常规产品合格率96%以上,今后三年每年递增1%。

5、负责各种检测计量器具稽查,督导维护,组织送检。

6、负责对自制检具(模具)内校鉴定、登记编号、呈报生产副总审批、入帐。

7、负责质量记录的统计和管理。收集和分析适当的数据,以确定质量管理体系的适宜性和有效性,并识别可以实施和改进。

8、协助办公室组织对相关人员进行培训。

9、协助管理代表对内部质量组织审核。

10、负责对公司质量管理体系内部审核中的不合格,采取纠正和预防措施的跟踪验证,要敢于和善于坚持原则,绝不可任意放宽标准,将创一流产品品质的工作负责到底。

三、办公室主任岗位职责 办公室主任在总经理、副总经理领导下,按照工作范围及职责开展工作,岗位职责是:

1、负责文书和资料管理工作。文书和资料管理应达到规范、系统、简明、操作方便、手续完备、归档条理。拟制文书主题突出、内涵表达正确、文字通俗易懂、可操作性强。资料收集整理要坚持分类建档,编目清晰易查找,办理手续完备。

2、负责将企业质量方针、质量目标按职能和车间展开,提交生产部纳入生产计划,实行责任考核。

3、协助总经理、副总经理做好公司各部门之间的职责、权限得到明确和沟通工作,从而保证企业的质量管理活动开展得更有成效。

4、负责组织对相关岗位人员的教育和培训工作。

5、负责对工作环境的管理,使环境能达到生产符合要求所需。

6、负责企业一年以上质量记录的收集、标识、编目、查阅、归档、贮存、保管。

四、经营部主任岗位职责

经营部主任在总经理、副总经理、生产部主任领导下,按照工作范围及职责开展工作,岗位职责是:

1、负责公司质量方针、质量目标在部门贯彻执行。

2、负责组织产品合同评审和销售工作。

3、做好产品售后服务工作,及时处理顾客反馈的信息,包括满意与投诉的沟通。

4、组织市场调查,走访用户,预测分析掌握市场产品发展趋势,了解顾客对本公司产品改进的意见,将调查结果形成书面意见提交总经理作为经营抉择的重要输入,同时将顾客反馈给有关部门以便采取相应改进措施。

5、做好仓库管理工作,针对产品的符合性提供防护,这种防护包括搬运包装、贮存和保护,确保产品到达顾客方时都得到保护。

6、认真执行合同法。

7、对本部门的质量记录负责。

第18篇:安全部门岗位职责

安全总监职责

1、行使安全施工监督管理权力,协助项目总经理全面履行安全施工管理职责。2、负责项目安全生产、环境保护、综合治理、治安保卫、文明施工管理工作。 3、贯彻落实国家安全生产法律法规及本单位的安全施工管理规章制度。 4、全面监督项目正确履行安全施工职责,参加项目工作会议,提出安全施工方面的意见、要求和措施,保证安全施工制度在决策环节中的贯彻落实。 5、负责审定项目安全管理投入计划,保证安全施工投入的有效实施;参与施工组织设计、施工方案的审查,监督安全技术措施的落实工作。

6、对存在事故隐患或不具备安全施工条件的部位、设施和作业;对违反安全生产法规制度的重大事项,具有督促整改的权力、越级上报的权力和下令停工的权力。

7、组织实施安全施工检查与考核;事故隐患排查整改;危险因素辨识监控;特种作业人员、特种设备、劳动防护用品的安全监管;负责牵头组织特种设备监检工作,相关部门配合。

8、组织建立应急管理体系,并定期组织应急演练。

9、组织安全事故的调查处理,监督处理决定的落实工作。

10、正确处理、协调好各方面关系,及时组织对项目安全工作进行总结和上报。11、监督建设项目“三同时”并确保通过有关部门的审查验收。

12、完成项目经理交办的其它任务。

安全环保部职责

1、贯彻执行国家及地方政府、行业主管部门有关工程安全生产、环境保护的法律、法规、标准及其他要求和集团公司三标一体化管理体系文件;

2、负责建立、实施和保持安全、环境管理体系,调查、识别、防治、评价危险源、环境因素,确定重大危险源和重要环境因素,制定安全环保目标、指标和管理方案、计划、应急预案、控制程序,开展安全检查和安全小组活动,组织实施、评审、控制和监督检查;

3、负责编制项目安全、环保各项制度、办法,定期组织检查,及时掌握施工安全和环保状况,会同相关部门采取有效措施,预防各类事故、事件的发生;

4、收集、识别国家、地方、行业有关职业健康安全管理、环境保护法律、法规和规范性文件,并对执行情况进行监督、检查和评价;

5、负责对施工人员进行安全、环境保护有关法律、法规、目标、指标和管理方案、应急预案、控制程序的教育培训,增强全员安全环保意识,促进安全环保工作有效开展;

6、组织开展安全文明标准化工地建设、环境保护和劳动竞赛、评比活动,监督检查特种作业人员岗位培训和持证上岗情况,实施安全环保奖罚事宜;

7、负责对安全、环境保护管理体系运行过程中出现的不符合制定纠正、预防措施,监督、检查运行情况,并保持相关记录;

8、负责与业主、总包、监理及其他相关方、员工进行沟通,收集、分析相关信息,及时上报安全环保工作总结和报表,参与内部审核和管理评审;

9、参与安全、环境事故、事件的调查、分析和处理,收集、整理有关信息,并进行数据分析,及时组织相关部门分析原因,制定纠正和预防措施,经项目经理确认后组织实施,并对措施执行情况进行跟踪和验证。

10、完成领导交办的其他工作。

安全环保部部长职责

1、在项目部安全环保领导小组直接领导下工作,负责安全质量环保日常管理工作,及时向项目部安全环保领导小组汇报工作。

2、贯彻执行国家有关安全生产法律、法规、标准及其他要求和集团公司三标一体化管理体系文件,协助分管领导做好各项安全环保管理策划工作,建立健全项目部安全环保体系、制度、计划,参与安全环保措施的制定并负责检查和督促落实。

3、负责收集有关的安全质量环保法规、标准和其他要求,建立并更新适用法律、法规及规范性文件清单。

4、负责组织各项施工安全技术交底和教育培训,做好培训记录及各种人员上岗证的登记,保证“三新”人员上岗前教育培训率100%。

5、组织开展定期和不定期安全检查,及时上报反馈现场施工中存在的施工安全环保问题,对事故隐患跟综整改到位。对现场发现的违章作业、违章指挥有权制止、纠正、处罚和要求整改。

6、全面贯彻实施安全文明标准化工地建设标准,组织开展安全文明标准工地建设和劳动安全竞赛活动,提出安全奖罚建议。

7、负责与业主、总承包部、监理及其他相关方、员工进行沟通,收集、分析相关安全环保信息,及时上报各类安全环保报表,反馈安全环保信息。

8、负责安全环保检查和事故的调查、分析和处理,分析事故原因,确定责任划分,提供相关的技术处理方案或措施。对施工中的各类安全事故负监督管理责任。

9、完成领导交办的其它工作。

安全员职责

1、认真执行项目部安全管理制度、办法,做好日常安全管理和监督检查工作,对所负责工点的安全生产负直接监督责任。

2、负责施工工点的安全巡视,及时纠正违章操作、违规行为,对存在安全隐患,签发《安全隐患整改通知书》,并监督定人、定时间、定措施进行整改。

3、负责督促、检查各项安全施工方案、安全技术交底实施情况,坚决制止违章指挥、违章作业行为,对多次教育不改者,有权按有关规定进行处罚。当发现有重大安全事故隐患、违反劳动纪律、危及人身、设备安全情况时,及时处理,同时向项目部领导汇报。遇紧急险情时,有权停工和撤出作业人员,并及时报告现场负责人及项目部领导。

4、负责防火、用电安全检查,并做好记录,发现问题及时上报。

5、参与施工现场管理、文明施工的监督,注重施工现场的环境保护,对突发的污染情况进行处置并及时上报。

6、检查、验收现场安全防护设施、安全装置、机械设备,并督促落实各项安全措施。

7、加强劳动保护,督促安全防护用品的发放和使用,协同有关部门做好防尘、防毒、防寒、防暑及卫生防病工作,预防传染病和职业病的发生。

8、完成领导交给的其它工作。

第19篇:基建部门岗位职责

岗位职责(试行)

基建处工作职责

一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范,严格执行基本建设程序。

二、根据学校战略发展规划,组织实施学校的基本建设总体规划和编制、实施年度基本建设计划。

三、按照基本建设有关规定和程序,负责组织建设工程项目报批、勘察、设计、施工、监理。

四、负责建设工程项目全过程的质量、投资、工期等管理工作,办理竣工验收和交付使用手续。

五、负责建设工程的预决算工作。

六、做好基本建设项目档案资料管理工作。

七、做好基本建设年度统计和总结工作,按要求做好各项基本建设报表工作。

八、加强职工的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等,提高职工的综合素质和工作能力。

九、完成学校领导决定和交办的其他工作。

基建处处长岗位职责

一、主持基建处全面工作,向校党委、校行政及主管副校长负责。

二、负责组织实施学校的基建总体规划,依据学校教学和科研的发展趋势,参与研究和审查设计部门编制的总体设计和各单

位工程的设计方案。

三、负责学校基本建设年度计划、中期计划和调整计划及改扩建计划的编制和报批工作。

四、负责招标选定勘察、设计、监理、施工单位以及相关合同的签订、工程进度管理、材料、设备的把关。

五、负责新建工程的报批手续。

六、负责各项建设资金的合理使用和组织工程预结算,审批各类费用的支付。

七、负责全处人员的思想政治工作和对全处职员工作进行全面的考核、奖惩以及机构设置人员安排等工作。

八、重大问题负责向校领导汇报,并完成校领导交办的其它工作。

基建处副处长岗位职责

一、协助处长做好本部门的全面工作,具体负责建设项目的实施工作。

二、主持工程项目的设计、施工管理及工程质量监控工作;

三、主持新建项目的设计和图纸会审工作。

四、全面负责和处理工程项目的施工管理日常事务。

五、主持和决定设计变更方案;重大设计变更应提交处长或主管校领导审定。

六、主持在施工过程中工期、工程质量监督和交工验收工作。

七、主持处理在设计、施工和竣工验收后遗留问题鉴定和处理工作。

八、分管档案资料管理工作。

九、协助处长抓好全处行政管理工作和思想政治工作。

十、处长不在位时,主持全处全面工作。

一、完成校领导和处长交办的其它工作。

基建处办公室职责

一、协助处领导起草工作计划、工作总结,为处领导的决策提供积极的建议和参考意见。

二、负责本处职责范围内的通报、简报、会议纪要、大事记及其他工作文件的起草。

三、负责上级文件的签收、传阅,负责书面或电话通知的转达,并督促、检查文件及通知精神的落实情况。

四、负责呈报本处的请示、报告,并按领导指示精神及时作出处理。

五、负责管理印鉴,按规定办理本单位介绍信、证明等。

六、在领导的安排下,办理学校及各职能部门下达的有关报表、人事调动、职称填报、退休等事项。

七、管理办公用品;负责本处报刊、杂志的订阅、分发。负责车辆管理等内部行政事务。

八、负责本处召集的各种会议的会务工作,并落实会议决定。协调处内、处外的工作,负责对外联络。

九、负责新开工程项目建筑、施工手续的相关报建工作。

十、负责基建项目的设计、规划及各项合同的起草工作.

十、负责安排处理日常行政杂务管理、环境卫生等工作。

一、按有关的规定和要求做好文书档案归档工作。

十二、负责其他临时性工作及处领导交办的工作。

基建处办公室主任职责

一、认真贯彻、执行国家的政策、法规和学院的各项规章制度。

二、在处长领导下,处理好基建处的日常工作。

三、负责呈报本处的请示、报告,并按领导指示精神及时作出处理。

四、负责管理印鉴,按规定办理本单位介绍信、证明。

五、负责本处召集的各种会议的会务工作,并落实会议决定。协调处内、处外的工作,负责对外联络等。

六、负责新开工程项目建筑、施工手续的相关报建工作。

七、负责新建工程设计的相关工作。

八、草拟基建处各种文件、计划、总结、请示、报告等,做好有关档案管理工作。

九、完成处领导交办的其它工作。

基建处工程科工作职责

一、负责工程前期施工准备与三通一平落实工作。

二、熟悉施工图并作好图纸交底的准备工作,监督监理公司整理下发纪要。

三、参与工程设计方案的论证、施工组织设计和施工方案的审查及其它重要技术方案的论证;参加工地现场会、生产例会、

交流会,参与关键工序、关键技术方案研究。

四、组织监理公司和施工单位进驻工地,督促参建单位管理班子落实到位;负责审查施工单位的施工计划、监理单位的监理

细则并作好工程例会的准备工作。

五、组织工程图纸会审、技术交底、设计变更的具体落实。

六、协助处领导做好相关的工程招标准备工作。

七、督促监理单位对施工单位进行进场材料的检查和抽检。

八、参与监督各分部分项工程的检查和抽检。

九、负责联系组织日常性的政府质检部门检查验收。

十、监督检查工程验收资料的准备工作,负责落实工程移交资料的准备、整理、移交工作。

基建处工程科科长工作

一、组织基建法律、法规、工程建设管理职责等业务技术知识的学习,不断提高本科室职工综合素质。

二、学习贯彻学校有关工程建设质量安全管理的相关规定、办法、标准和要求,负责工程科日常管理工作。

三、参与工程设计方案的论证及优化,审查施工组织设计和施工方案,参加其它重要技术方案的论证;参加工地现场会、生

产例会、交流会,参与关键工序、关键技术方案研究。

四、负责编制工程项目总体实施方案,并督促参建单位完成全部工程建设及年度建设任务。

五、协助处领导做好招投标工作,参与招标文件编制和审查,组织潜在投标人现场踏勘;参与工程评标、合同的商谈和签订

工作。

六、负责开工前部分准备工作,协助工地做到“三通一平”,负责组织监理、设计、施工单位进行设计图纸会审及技术交底。

七、负责工程进度管理。定期检查和调整工程实施计划;监督监理、施工单位,采取有效措施确保合同工期和阶段目标的实现,负责进行施工进度偏差分析,协调处理节点工期延误问题。

八、负责工程的质量、安全管理。会同监理、施工单位健全质量、安全管理责任网络,明确参建单位质量与安全责任人并落实责任制,定期不定期对工程进行巡视和检查,督促有关单位及时整改发现的问题,消除质量和安全隐患。

九、协助质量监督部门对工程的质量监督,督促相关单位落实质量监督检查意见并将落实整改情况及时报备,组织工程抽检。

十、督促监理、施工单位严格按合同、规程、规范、设计文件要求进行施工质量控制管理,并及时协助组织对已完工程进行

质量检查、评定、验收;参与工程质量验收。

一、负责工程竣工质量资料的审查,参与工程竣工验收,督促监理、施工单位做好缺陷责任期的质量检查、维修等工作。

十二、完成处领导交办的其它工作任务。

基建处工程科现场管理人员岗位职责

一、土建专业岗位职责

1.负责项目组本专业的技术管理工作; 2.配合项目负责人完成建设项目的勘察、设计、施工以及监理工作的协调管理;

3.负责本专业设计变更的提出、初步审核及其核定工作;

4.负责工程前期“三通一平”工作,施工现场道路伐树、拆除现场障碍物等开工准备工作;

5.审核、检查单位工程的测量定位、施工放线工作;

6.审核施工单位提出的本专业的施工组织设计和施工方案;

7.检查和验收施工现场的原材料、成品、半成品、构配件的质量;

8.参加隐蔽工程验收,签署隐蔽工程验收记录;

9.旁站、跟踪检查各分部、分项工程的进度审定、施工质量管理工作;

10.填写施工日记,记载施工气温、气象、施工人员情况、施工部位及质量情况等内容;

11.会同监理及施工单位做好施工现场经济签证工作;

12.参加工程预验收和正式竣工验收;

13.负责竣工工程保修期内的有关保修工作。

二、暖通、给排水专业岗位职责

1.负责项目组本专业的技术管理工作;

2.配合项目负责人完成建设项目的设计、施工以及监理工作的协调管理;

3.负责本专业设计变更的提出、审核及核定工作;

4.负责“三通一平”施工临时用水的水源工作;

5.负责施工现场的地下管线给水、排水、暖气、地沟、煤气等的会签和向施工单位交底工作;

6.审核施工单位提出的本专业施工组织设计和施工方案;

7.检查施工现场的原材料、成品、半成品、构配件的质量;

8.参加隐蔽工程验收,签署隐蔽工程验收记录;

9.旁站、跟踪检查各分部、分项工程质量及施工进度工作;

10.填写施工日记,记载施工气温、气象、施工人员情况、施工部位及质量情况等内容;

11.会同监理及施工单位做好施工现场经济签证工作;

12.审核施工单位提出的竣工验收资料;

13.负责本专业的给排水、暖通、空调、设备安装的试压、试水、试运转并签署试验记录;

14.参加工程预验收和正式竣工验收;

15.负责保修期内有关质量问题的处理。

三、电气专业岗位职责

1.负责项目组本专业的技术管理工作;

2.配合项目负责人完成建设项目的勘察、设计、施工以及监理工作的协调管理;

3.负责本专业设计变更的提出、审核及核定工作;

4.负责“三通一平”施工临时用电的电源工作;

5.负责施工现场地下电缆、地下通信、电话的会签和向施工单位交底工作;

6.审核施工单位提出的本专业施工组织设计和施工方案;

7.检查和验收施工现场的原材料、成品、半成品、构配件的质量;

8.参加隐蔽工程验收,签署隐蔽工程验收记录;

9.旁站、跟踪检查各分部、分项工程质量及施工进度工作;

10.填写施工日记,记载施工气温、气象、施工人员情况、施工部位及质量情况等内容;

11.会同监理及施工单位做好施工现场经济签证工作

12.审核施工单位提出的竣工验收资料;

13.负责本专业的设备安装及调试、试运转,并签署运转记录;

14.参加工程预验收和正式竣工验收;

15.负责保修期内有关质量问题的处理。

基建处材料科工作职责

一、负责甲方承担的建材、设备的招标,采购、提运、保管、供应。(在纪检委的监督下,会同工程科专业人员,以及校内

其他相关部门完成)。

二、负责对施工单位用于我校工程的建材、设备质量的监督、检查工作,并深入现场了解其使用情况,发现问题及时联系处

理。

三、负责对乙方采购材料的认质(会同工程科专业技术人员)、认价工作。

四、负责基建材料库房的管理工作。定期盘库,做到材料账、物、卡相符。负责提供库存物资信息,负责提出积压物资处理

意见。

五、完成处领导交办的其他工作任务。

基建处材料科科长岗位职责

一、在监察处的监督下,负责基建工程甲供材料的采购和供应工作及由施工单位供应的材料的认质认价。

二、负责各材料厂家(供应商)有关信息的收集处理,组织有关人员对工程所需的各种材料进行采购前的考察落实。

三、组织基建工程材料的招标工作,编制招标文件,发布招标信息,协调召开开标、评标会议。汇总招标情况,提出意见,

报处主管领导。

四、配合处领导或接受处领导指派,完成购销合同的签订工作。

五、根据设计要求和合同约定条款,负责采购材料供货时间的保证落实,对施工单位在工程中所用材料的质量进行全场跟踪

监督和检查。

六、根据施工进度,协调做好办理甲方签订采购材料价款的支付工作,并负责工程材料帐的记录,认真做好材料帐目的核算

工作。

七、保证施工质量和进度,注意市场调研,掌握建材市场动向,协调处理各供货厂(商)家与施工单位之间发生的矛盾。

八、负责本科的制度建设、日常工作、行政治和业务学习。

九、积极配合其他科室的工作,完成处领导交办的各项工作。

基建工程管理程序 为完善基建工程管理、运行机制,明确各项管理制度,规范工作程序,保证各项工程顺利进行。现明确 “设计变更、经济签证、工程付款、材料招标、合同审签”等五个程序,请各部门遵照执行。

一、设计变更程序:

施工单位提交联系单——监理工程师签署意见——甲方现场工程师签署意见——工程科科长签署意见——主管处长签署变更意见——设计院签字确认或出具变更通知单——资料室登记、存档,由工程科发放到项目监理和甲方相关部门负责人——项目监理发放到施工单位执行。

甲方提出设计或图纸变更时:工程科科长提出建议——主管处长签署意见(涉及增加费用时处长签字后报校领导同意)——设计院签字确认——资料室登记、存档,并发到相关部门负责人和项目监理——项目监理发放到施工单位执行。

1、时限要求: 施工单位应在该变更部位施工前十天提交工程联系单,监理工程师审签不超过一天,工程科两天内审签会签完交主管处长,主管处长在一个工作日内审核并签署意见后派专人送设计院,设计院出具正式变更单,收到变更单当日由由工程科发至监理和及相关部门,监理单位当天发给施工单位执行。

建设方拟提出变更时,应于十天前通知施工单位,并抓紧办理变更手续,不得影响正常施工进度。

2、施工单位提交的变更要求应包括以下内容:

变更部位和相应图纸编号;要求变更的原因;建议变更的方案;变更后产生的费用变化和估计工程量。

3、一般性变更(包括材料等强代换、装修工程的局部修改不影响结构时)所发书面变更必须采用陕西科技大学基建处工程变更通知单统一格式,并由工程科科长、主管处长签字认可,否则,变更无效。

4、设计单位、建设方所发变更以及施工单位提出的工程联系单各自编号。

5、凡对建筑功能、结构形式、标准、造价有重大影响的变更,基建处应将有关情况及时向学校汇报,经校领导批准后按规定程序实施。

6、使用单位提出使用功能上的变更,由该单位提出正式书面报告,各专业负责人审核其可行性,报总工审核。如涉及增加费用,须由校领导批准后方可实施。

二、经济签证程序:

施工单位、监理、甲方现场工程师、审计共同签字——各相关科室负责人签字确认——主管处长签字复核(资金额在3—10万时须经处长签字;资金额在10万元以上须经相关校领导审签)——返回施工单位。

经济签证的主要内容:

1、拟建工程场地现状:现场实测地面标高,绘制现场标高方格网络图。

2、土方工程:基础开挖普探后需处理问题坑方量及回填量,余土外运及内倒土方量,挖运土使用机械种类。

3、垃圾外运:现场地面及地下开挖的无法用于回填的垃圾土,须现场实测实量,并附相应的测量图。

4、地下障碍物处理:管道影响施工,须保护或予以拆移而发生的工作量。

5、地面障碍物处理:地面永久或临时建筑物由于基础开挖影响安全采取的保护性或临时设施的拆除、迁移。

6、非施工原因造成现场工程变动,对已发生的原图纸工作量按实予以签证。

7、特殊条件下采取的施工技术措施。

经济签证的有关事项

1、现场签证必须准确、及时,一般不得超过七天(指施工现场发生实际签证内容之日起至施工单位正式书面提出申请止,过期不予办理。现场签证人员为直接责任人,要本着对学校、对单位、对领导、对个人高度负责的态度,实事求是的、客观公正的处理相关签证问题。

2、施工单位提交的经济签证单必须详细填写经济签证的内容。如工程量、劳动量、运距等应附计算式或草图。

3、要严格按照经济签证的有关规定程序进行,一般情况不办理变更签证不得施工,杜绝先干后补情况的发生。

三、工程付款程序:

施工单位报付款申请或结算单—监理单位审核—甲方现场工程师签字—工程科长签署意见—主管处长审核—处长签字报账(10万元以内)—主管校长签字报账(11万元—50万元)—校长签字报账(50万元以上)。

1、各项工程付款手续由项目责任人(学校在册职工)负责办理。

2、在办理付款手续时,责任人要认真核对领导最终签批的付款数额,并逐笔登记该项目的付款时间、金额,按照合同约定的付款阶段和比例履行手续。

四、材料招标、采购、认质认价程序:

施工单位报材料计划——监理工程师审核——工程科确认材料规格、型号、各种技术参数——主管处长审定——材料科组织招标、询价、认质认价工作。需要考察时,由材料科、工程科、监审室组成考察小组进行考察。教工住宅楼主要材料的考察还要吸收集资户代表参加。

1、材料科要加强和工程科的沟通与协调,随时掌握工程进度情况,提前安排材料考察、招标、认质认价工作,防止出现工程停工待料现象。

2、工程科要督促施工单位按程序提前上报材料计划,在接到计划后要在三个工作日内完成材料规格、型号、品牌以及其它技术参数的确认,并送主管处长审核后交材料科。

五、合同审签程序:

项目负责人审签——工程科长审签——主管处长审签——处长审签—监审审签。重要条款或双方争议较大的问题,要及时向招投标领导小组汇报。

基建处工程安全防范制度(试行)

为保证我校基建工程保质保量、安全有序地进行,防止生产事故的发生,根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律、法规,以及省、市建设主管部门对安全生产的有关规定,结合我校西安校区建设工作的具体情况,特制定以下安全生产管理办法:

1、在有关工程招标文件中首先明确施工单位的安全生产责任,项目经理是安全生产第一责任人。

2、基建处主管项目的现场负责人,同时是该项目生产安全管理的责任人,兼任该工程的安全员,对工程的质量、进度、造价和安全工作全面负责。

3、项目责任人在工程开工前必须要求施工单位制定安全生产规章制度、管理目标以及预防重大安全责任事故措施和应急处理措施。

4、加强安全生产宣传教育,经常督促、检查施工单位落实安全生产责任制的情况。

5、要求工程监理单位对施工单位安全生产管理落实情况每天进行一次检查,现场发现问题,立即进行纠正和整改。每次召开工程例会时,要求施工单位汇报安全生产情况以及安全生产投入情况,落实安全责任和措施,确保在建工程安全有序地进行。

6、基建处领导要不定期的检查现场安全生产落实情况,发现问题要求施工单位及时整改,消除事故隐患。

7、针对校内基建施工的特点,要加强对全校师生员工安全防范意识教育,确保师生员工的安全,要把施工对学校正常教学、生活秩序的影响减少到最低程度。

8、进入工地人员必须戴安全帽,不能穿拖鞋、高跟鞋,不准将残疾人、儿童带到工地玩耍,做好自身安全防护工作。全体工程管理人员在工作时间不得喝酒,无故不得脱离工作岗位,不得违章指挥。确保安全防范工作落到实处。

基建处会议制度(试行)

一、基建处会议形式有全体会议、例会、民主生活会等。

二、全体会议:

负责领导全体工作人员贯彻执行党的路线、方针和政策,提高与会者的政治水平、理论水平和工作水平,提高工作效率,按民

主集中制的原则,实现决策的民主化、科学化。

会议内容:

1、主要传达上级有关文件精神和指示,研究贯彻意见;

2、统一思想,统一认识,制定有关管理办法;

3、分析讨论基建处全盘工作情况,对前期工作进行总结;

3、研究制定下一阶段工作任务等。

与会人员要畅所欲言,各抒己见。凡提交例会讨论的事项,由各科长提供情况并提出实施意见,经集体讨论形成决定后,按照

分工负责的原则,分头落实、负责。

组成人员:基建处全体人员, 办公室主任作记录。

会议时间:不定期。

三、例会:

讨论、决定和处理各部门的业务工作,及时互通情况,研究和指导工作,协调解决具体问题,布置具体工作任务,提高办事效

率。

会议内容:

1、传达和贯彻上级有关文件精神,通报工作情况;

2、各部门汇报前期工作完成情况或下一步工作安排;

3、讨论决定有关具体工作事宜等。

组成人员:全体人员。

会议时间:每个星期三。

三、民主生活会。

会议内容:根据学校统一安排,进行政治思想学习,传达和贯彻上级有关精神,通报有关情况。

组成人员:全体党员。

会议时间:不定期。

四、会议纪律:

会议内容该保密的要严格遵守保密制度,不得泄露会议内容。会上可发表不同意见,畅所欲言,会后要无条件执行会议决定。

会上没有形成决议或决定的,会下不能随便乱说。

基建处车辆管理制度(试行)

1、基建处所有车辆(含租借车辆)由办公室统一管理,并作使用记录。

2、使用人用车前须在办公室作用车登记,其本人亦作用车记录。

3、使用人负责车辆清洁工作,保持车辆内外清洁。在车辆交接时,前一使用人如发现车容不洁,应主动清洁。

4、使用人用车时严格遵守交通管理条例,服从交警指挥,爱护车辆,文明行车,注意行车安全。对于违章所造成的损失由个

人承担。

5、车辆养护及维修由办公室统一管理。机动车辆的养护和维修均需到定点维修厂家,非特殊情况或未经处长同意不得在定点外车辆修理部修理和购买配件,否则不予报销。需要维修的车辆和购置零件,由驾驶员先申报预算,经处长审批后执行。

6、办公室对车辆的油料费及过桥过路费进行审核,经处长同意后方可报销。

7、使用人应经常检查车辆状况,严禁病车上路。

8、外单位借用车辆需请示处长同意后方可办理。严禁公车私用,初犯给予批评教育,再犯要扣除当月补助,情节严重者给予严肃处理。不得私自出车、不得私自将车辆交给他人驾驶,出车返回后或返校后必须按指定地点(未央校区基建处院内和金花校区院内)存放。若不按指定存放而发生被盗或被损坏所造成的损失由个人承担。

9、夜间车辆因公外出时,在市内的须回校停放,若需要在外停放的须经处长同意。

廉政制度(试行)

一、严格执行《中华人民共和国建筑法》,工程项目建设坚持公开、公正、公平的原则,做到依法管理、文明管理。严格遵守国家的各项廉政制度。

二、基建处职工不得以任何形式索要、收受回扣和其它利益。

三、基建处职工与施工单位、供货商在业务往来中,不得接受礼金、有价证券、贵重礼品,不得报销任何应由个人支付的费用。

四、基建处职工不得参加可能对公务有影响的宴请和娱乐性高档消费。

五、基建处职工不得介绍家属或亲友从事与本工程有关的材料设备供应、工程承包等经济活动。

外聘人员考勤考核制度(试行)

为了加强外聘人员管理,保证基建处工作正常开展,对外聘人员特明确以下考勤及考核制度 。

考勤制度:

1、外聘人员依据受聘时约定,全日制外聘人员每周实行五天工作制。

2、外聘人员必须和正式人员一样每天上班签到,否则,按旷工处理,旷工者,扣当天双倍日工资

3、有事离岗在半天和半天以上者必须履行请假手续。请事假一天,须科长批准;两天到三天,须经处长批准;三天以上者,报人事处审批,并按请假天数扣相应日工资。

4、因病请假一天,须科长批准;两天到七天,须经处长批准;七天以上需校医院出具证明并上报人事处。按请假天数扣相应日工资。

考核制度

所有的外聘人员均实行定期考核制度,有试用期的外聘人员,在试用期满即行考核;无试用期的外聘人员,原则上半年考核一次。对考核合格者,继续聘用,否则予以辞退。考核内容包括

1、是否胜任本职工作

2、是否严重违反规章制度,违反劳动纪律。

3、是否有一个月迟到、早退五次,旷工两次

4、是否不履行岗位职责

5、有无品行不端、挑拨事非、影响团结、打架斗殴、酗酒等。

6、有无违法、失职、渎职造成严重影响和经济损失。

7、是否有不服从领导,专职人员在外兼职。

8、是否收受施工单位礼品或礼金、私自参加施工单位宴请或娱乐活动。

9、是否有与施工单位相互串通,损害甲方利益者。

对以上考核内容,违反任何一项者,均视为不合格。

外聘人员管理制度(试行)

为了加强外聘人员管理,保证基建处工作正常开展,依据国家法律和法规及学校相关规定,结合基建处实际,特制定本制度

一、基本原则

1、遵守国家法律、法规及学校有关规章制度,遵守本部门工作守则、岗位职责,恪守职业道德,遵守保密纪律。

2、诚信敬业,工作积极主动,责任心强。

3、具有与本单位招聘岗位相适应的工作能力和技术水平。

二、工作要求

1、服从招聘方及其相关负责人的领导。

2、对本岗位工作及领导交办的其他工作要尽职尽责、迅速地完成,不拖延积压。

3、注意个人道德修养,具备团队协作精神。

4、不在外兼职,不收受施工单位礼品礼金及馈赠物。

5、负责基建处安排的工程管理工作,并参与项目的相关配合工作。

6、工作时间严禁上网聊天、打游戏等做与工作无关的事情。

7、严禁工作时间酗酒。

三、外聘人员的解聘

有下列情况之一者,予以解聘

1、严重违反规章制度,违反劳动纪律者。

2、一个月迟到、早退五次,旷工两次的。

3、不履行岗位职责的。

4、品行不端、挑拨事非、影响团结、打架斗殴、酗酒者。

5、违法、失职、渎职造成严重影响和经济损失者。

6、不服从领导,专职人员在外兼职者。

7、收受施工单位礼品或礼金、私自参加施工单位宴请或娱乐活动者。

8、与施工单位相互串通,损害甲方利益者。

9、试用期间不能胜任工作者。

10、合同期满或工程结束不再需要聘用的。

档案资料管理制度(试行)

为加强基建档案资料的管理,全面、完整地收集基建档案资料,保证基建档案的真实、安全性,结合我处特点,制定本制度。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及国家、省关于档案工作的政策、规定,努力做好基建档案归档工作。

二、档案资料的收集范围,凡属新建、改建、扩建的房屋,从立项设计资料,上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复,地质勘探资料,总体规划、土方平衡,室外标高、外水、外电、下水,道路驳岸,初步设计,扩大初步设计,施工预算,开工报告,测量定位记录,施工合同,工程协议书,图纸会审记录,修改设计资料,设计修改图,竣工图,隐蔽工程图,室内设备安装资料和图纸,竣工结算,招投标工作文件等资料。

三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档,各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料,不论是内部还是外部人员来查阅时,均必须办理手续,随查随还,不得任意携出室外。特殊情况必需借出时,由处领导批准,限期交还。

四、为便于及时使各种应存档的资料归档,凡属设计好的图纸由资料管理员发放,各项资料整理装订成册由经办人发放。两天内送达到各科室,三天内送达到施工单位。

五、凡属订购、采购各类书籍资料,由办公室统一办理,所需数量由处领导审批决定。需借阅使用,或因工作需要长期使用者,统一由资料室编目登记,使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏,视其情节处以赔偿。

六、对已竣工项目的基建档案资料,项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续,各种资料一式三套壹年之内及时归档。

七、妥善保存好图片、光盘资料,建筑模型。

八、资料室管理人员,要认真做好基建档案资料的收集,整理鉴定、保管、统计和利用工作,为领导决策提供依据。

九、各类文件、技术资料做好防火、防盗、防霉变等安全管理工作。

工程现场管理(试行)

为了加强施工现场管理,提高工程质量,降低工程造价,缩短工期,经研究决定制订本办法:

一、工程开工前,项目负责人应负责与有关单位和人员联系,组织实施现场的“三通一平”工作,并会同施工承包单位做好施工现场现状图及其它原始记录,作为有关分项工程决算的依据。

二、工程开工前,项目负责人应组织审核施工单位提交的施工组织设计,施工中严格按审批的施工组织设计执行,不得随意扩大施工现场范围。

三、施工现场严格执行项目负责人制度,甲方对施工现场的任何意图都需经过项目负责人。

四、严格要求施工承包单位按照投标书,施工承包合同,设计文件及现行施工验收规范的要求施工。

五、项目负责人应严格控制到场的各种材料、设备的质量,禁止不合格材料、设备用到工程上去。

六、严格执行隐蔽工程验收制度,及时做好隐蔽签证,不得事后补办签证手续。

七、项目负责人应负责组织各工种现场负责人及有关单位和人员参加各阶段的验收工作和各种形式的工程协调、联系会议,并做好记录,负责办理各种有关验收手续。

八、工程竣工交付使用后,应坚持维修回访制度,在保修终止前十天会同施工承包单位共同回访,并填写回访单,对所存在的问题全部返修合格才能认为保修期已满,以签证后的回访单作为保修款之结算依据。

基建工程管理程序(试行)

一、设计变更程序:

施工单位提交联系单——监理工程师签署意见——甲方现场工程师签署意见——工程科科长签署意见——主管处长签署变更意见——设计院签字确认或出具变更通知单——资料室登记、存档,由工程科发放到项目监理和甲方相关部门负责人——项目监理发放到施工单位执行。

甲方提出设计或图纸变更时:工程科科长提出建议——主管处长签署意见(涉及增加费用时处长签字后报校领导同意)——设计院签字确认——资料室登记、存档,并发到相关部门负责人和项目监理——项目监理发放到施工单位执行。

1、时限要求: 施工单位应在该变更部位施工前十天提交工程联系单,监理工程师审签不超过一天,工程科两天内审签会签完交主管处长,主管处长在一个工作日内审核并签署意见后派专人送设计院,设计院出具正式变更单,收到变更单当日由由工程科发至监理和及相关部门,监理单位当天发给施工单位执行。

建设方拟提出变更时,应于十天前通知施工单位,并抓紧办理变更手续,不得影响正常施工进度。

2、施工单位提交的变更要求应包括以下内容:

变更部位和相应图纸编号;要求变更的原因;建议变更的方案;变更后产生的费用变化和估计工程量。

3、一般性变更(包括材料等强代换、装修工程的局部修改不影响结构时)所发书面变更必须采用基建处工程变更通知单统一格式,并由工程科科长、主管处长签字认可,否则,变更无效。

4、设计单位、建设方所发变更以及施工单位提出的工程联系单各自编号。

5、凡对建筑功能、结构形式、标准、造价有重大影响的变更,基建处应将有关情况及时向学校汇报,经校领导批准后按规定程序实施。

6、使用单位提出使用功能上的变更,由该单位提出正式书面报告,各专业负责人审核其可行性,报总工审核。如涉及增加费用,须由校领导批准后方可实施。

二、经济签证程序:

施工单位、监理、甲方现场工程师、审计共同签字——各相关科室负责人签字确认——主管处长签字复核——返回施工单位。

经济签证的主要内容:

1、拟建工程场地现状:现场实测地面标高,绘制现场标高方格网络图。

2、土方工程:基础开挖普探后需处理问题坑方量及回填量,余土外运及内倒土方量,挖运土使用机械种类。

3、垃圾外运:现场地面及地下开挖的无法用于回填的垃圾土,须现场实测实量,并附相应的测量图。

4、地下障碍物处理:管道影响施工,须保护或予以拆移而发生的工作量。

5、地面障碍物处理:地面永久或临时建筑物由于基础开挖影响安全采取的保护性或临时设施的拆除、迁移。

6、非施工原因造成现场工程变动,对已发生的原图纸工作量按实予以签证。

7、特殊条件下采取的施工技术措施。

经济签证的有关事项

1、现场签证必须准确、及时,一般不得超过七天(指施工现场发生实际签证内容之日起至施工单位正式书面提出申请止,过期不予办理。现场签证人员为直接责任人,要本着对学校、对单位、对领导、对个人高度负责的态度,实事求是的、客观公正的处理相关签证问题。

2、施工单位提交的经济签证单必须详细填写经济签证的内容。如工程量、劳动量、运距等应附计算式或草图。

3、要严格按照经济签证的有关规定程序进行,一般情况不办理变更签证不得施工,杜绝先干后补情况的发生。

三、工程付款程序:

施工单位报付款申请或结算单—监理单位审核—甲方现场工程师签字—工程科长签署意见—处长审核签字—审计处处长审核签字—财务处处长审核签字—主管校长签字报账。

1、各项工程付款手续由项目责任人(学校在册职工)负责办理。

2、在办理付款手续时,责任人要认真核对领导最终签批的付款数额,并逐笔登记该项目的付款时间、金额,按照合同约定的付款阶段和比例履行手续。

四、材料招标、采购、认质认价程序:

施工单位报材料计划——监理工程师审核——工程科确认材料规格、型号、各种技术参数——材料科组织招标、询价、认质认价工作。需要考察时,由材料科、工程科、监审组、乙方组成考察小组进行考察。

1、材料科要加强和工程科的沟通与协调,随时掌握工程进度情况,提前安排材料考察、招标、认质认价工作,防止出现工程停工待料现象。

2、工程科要督促施工单位按程序提前上报材料计划,在接到计划后要在三个工作日内完成材料规格、型号、品牌以及其它技术参数的确认,并送主管处长审核后交材料科。

合同管理 (试行)

建设工程项目的合同(以下简称合同),实行集中管理、统一存档。

一、合同的经办、会签程序: 设计、勘察、监理等项目前期合同,施工总包合同由项目负责人经办、处长审核,财务处、审计处、法律顾问会签,请主管校领导审批。

二、合同的管理责任: 1.正式合同签订后,合同经办人必须将正式合同和会签单送交资料管理员并办理签收手续,管理员按规定发放相关单位并存放归档妥善保管。 2. 合同在实施中必须加强监督管理。工程项目负责人、施工管理员应认真检查工程是否按 合同规定实施,并定期或不定期向处领导报告合同履行情况。 3.财务处必须严格按合同条款办理有关决算和财务结算事宜。4. 为保护合同当事人的合法权益,严禁向无关人员泄露合同机密。否则,追究有关人员的责任。

基建处工程安全防范制度(试行)

1、在有关工程招标文件中首先明确施工单位的安全生产责任,项目经理是安全生产第一责任人。

2、基建处主管项目的现场负责人,同时是该项目生产安全管理的责任人,兼任该工程的安全员,对工程的质量、进度、造价和安全工作全面负责。

3、项目责任人在工程开工前必须要求施工单位制定安全生产规章制度、管理目标以及预防重大安全责任事故措施和应急处理措施。

4、加强安全生产宣传教育,经常督促、检查施工单位落实安全生产责任制的情况。

5、要求工程监理单位对施工单位安全生产管理落实情况每天进行一次检查,现场发现问题,立即进行纠正和整改。每次召开工程例会时,要求施工单位汇报安全生产情况以及安全生产投入情况,落实安全责任和措施,确保在建工程安全有序地进行。

6、基建处领导不定期的检查现场安全生产落实情况,发现问题要求施工单位及时整改,消除事故隐患。

7、针对校内基建施工的特点,要加强对全校师生员工安全防范意识教育,确保师生员工的安全,要把施工对学校正常教学、生活秩序的影响减少到最低程度。

8、进入工地人员必须戴安全帽,不能穿拖鞋、高跟鞋,不准将残疾人、儿童带到工地玩耍,做好自身安全防护工作。全体工程管理人员在工作时间不得喝酒,无故不得脱离工作岗位,不得违章指挥。确保安全防范工作落到实处。

材料、设备认质认价采购制度(试行)

为保证基建所需材料、设备采购管理工作规范、廉洁、高效运作,现对认质认价材料、设备的采购工作制定以下制度:

一、认质认价材料的范围

对现行定额规定有差价的材料、设备和招标文件、答疑纪要中给出的暂定价或暂套用的材料、设备和变更中出现的新材料、新设备均须认价。具体范围如下:

1.土建工程:钢材、木材、水泥、玻璃、沥青、油毡(卷材)、防水、防潮等其他材料。

2.安装工程:

(1)水暖通材料:各种管材、型钢、水暖材料、小型设备、水泵、风机、风管、阀门、开关、洁具、暖气片、保温材料等。

(2)电气材料:电缆、光缆、电线、电缆桥架、灯具、配电箱、开关、插座、电扇、电表、弱电元器件及设备,各种线管等。

(3)消防材料:消防器材、报警装置及元器件、防火门帘、监管设施以及各种型、管材等。

3.装饰材料:

地砖、墙面砖、石材、涂料、吊顶、隔断、铝(型)合金及其他新型装饰材料。

二、认质认价材料、设备采购按以下程序进行

1.由施工单位依据施工图及设计要求填写材料、设备采购申请表(材料、设备采购申请表)

2.监理单位对施工单位拟采购材料、设备的规格、型号、品种、数量、技术参数进行审核。

3.工程科依据图纸复核。 4.由材料科牵头负责发布材料、设备招标信息公告,组织报名,并会同监督部门、施工单位对报名的供货商进行资格预审。

5.由材料科牵头,监督部门、监理单位、施工单位参与,对资格预审合格的供货商进行考察(此项工作可以提前进行,并建立常用材料、设备采购“资源信息库”),并形成考察报告

6.施工单位、监理单位、建设单位对运到施工现场的材料、设备进行质量、数量验收或抽样检查(包括应有的材料、设备质量资料),并对此验收的建筑材料质量承担相应责任。

三、材料、设备认质认价的相关工作

1.材料科应建立“采购资源信息库”。做好材料、设备采购信息收集工作,及时、准确掌握有关资源信息、价格信息、市场信息、政策信息、新技术、新材料信息,以便研究、制定合理的采购策略及方案。

“采购资源信息库”不但应准确反映供货商的材料、设备品种、规格型号、性能特点、价格状况等动态情况外,而且还应在“采购资源库”中的同种类材料至少有三家以上资质较高、信誉良好的潜在供货商,实行滚动优选、动态管理。

2.材料、设备在认质认价后均由施工单位采购。

凡涉及前述材料、设备以外的较大型设备由建设单位订货,按规定时间运至施工现场或现场仓库。采购、订货人员根据实际情况作适当的必要调整。

3.对木材、水泥、电缆、电线、灯具以及各种水暖件、阀门、洁具等质量及价格升降幅度较小的材料宜采用全部工程用料一次认质认价到位,由施工单位包干采购、管理。

对钢材等市场价格波动较大材料,采取随行就市,定期进行认质认价。

一些批次较小或批次虽稍大(不超30万元),但质量、价格较稳定,且相对市场透明度高的材料由材料科对材料质量提出明确的认定要求。对材料认价提出确凿的依据,由施工单位采购。

4.对消防、监控、弱电、变配电等技术性能有特殊要求的设备材料,在组织考察和招标之前应组织相关单位人员论证,或采取相应办法。

5.按照动态管理和对质量、价格浮动较大的材料、设备做到及时认质认价。材料、设备认质认价工作应提前进行。给采购、供货、验收、复试、加工等环节留有一定余地,防止因材料、设备问题影响工程进度和工程质量。

四、加强认质认价工作的领导和监督,凡因工作失当、失职、渎职对学校造成经济损失的,追究有关责任人的经济责任。

对施工、监理单位弄虚作假等不正当做法造成不良后果的,应追究相应经济责任。

以上各类责任人员触犯相关法律的,由有关部门追究其法律责任。

第20篇:部门及岗位职责

白城医学高等专科学校

部门及岗位职责

办公室

部门职责

1、处理学校党委、行政日常工作,组织安排与协调全校重大活动。

2、组织起草学校文件、工作计划、总结及学校领导报告、讲话、经验材料等有关文稿。

3、组织安排学校办公会议、全校大会等重要会议。

4、检查组织落实和督办上级及学校布臵的有关工作及学校做出的决议、决定。

5、负责学校党委、行政文件和传递,统计、校史和年鉴的编写及印鉴的管理。

6、负责协调爱委会工作,负责报刊收发,负责学校值班管理。

7、负责学校车辆的管理及使用。

8、负责学校的外事、重要客人接待及协助信访接待工作。

9、负责学校规章制度建设的规划、审查及对外合同签订的审查。

10、负责做好保密工作。

11、完成领导交办的其它工作 岗位职责

主任

1、主持办公室全面工作,认真贯彻执行党的方针、政策,督察上级领导指示及学校各项工作的落实情况。

2、负责全校性工作的协调安排,协助领导处理好日常事务工作,搞好调查研究,了解教职工思想工作状况、意见和要求,并负责向领导汇报,当好

1 参谋。

3、负责对党委会、行政会议做出的决定进行催办和检查。

4、负责文件的批转和对外联系、接待工作。

5、负责组织准备学校大型会议和大型活动,做好会议记录。

6、负责学校车辆管理及使用,负责做好保密工作。

7、负责科室人员的政治及业务学习,负责监督岗位职责的履行落实情况。

8、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

副主任

1、协助主任做好办公室的各项工作,做好参谋助手,主任不在时代理主任工作。

2、负责初审学校计划总结等文件材料,负责审查学校对外发的公文信函、统计报表等。

3、负责全校性活动日程安排,下达各种通知等工作。

4、负责印信的使用管理,配合学生、成教等部门做好欠费学生档案证件管理工作。

5、负责复印、打字、发送传真件审批,负责设备的管理工作。

6、负责校园网入网信息审查工作。

7、做好服务性工作,协助主任做好校领导交办的其他工作。

秘书干事

1、负责起草学校各项文件、计划总结等材料以及请示、汇报等对外公文。

2、负责初级、高级统计报表的填报工作。

3、负责协助主任、副主任下达各种通知,做好具体事务催办工作。

4、负责记录学校大事记。

5、负责协助做好校园网入网信息初审工作。

6、做好服务性工作,完成好领导交办的其他工作。

文书干事

1、严格执行上级保密工作规定,认真遵守保密守则,严守国家机密。

2、负责全校文件(含电子公文)领取、接收、登记、分发、传递及文件归档工作。

3、负责传真件接发工作,负责保管办公室印章。

4、负责领导办公室的备品和卫生工作。

5、负责校园虚拟网电话管理,做好信息化建设相关具体工作。

6、做好服务性工作,完成好领导交办的其他工作。

文印干事

1、负责打印各种材料,认真履行工作程序,及时存盘归档。

2、负责协助主任、副主任校对、印刷各种文件。

3、负责打印室内设备、备品的请领、登记、使用、保管和维护工作,负责办公用品领取发放工作。

4、严格执行保密制度,认真做好保密工作。

5、负责管理会议室、负责领导办公室的备品和卫生工作。

6、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

报刊、信件收发员

1、负责报刊征订和信件签收工作。

2、负责做好报刊、信件的投送工作。

3、负责挂号信、特快转递、汇款单及包裹单登记签收、分发工作。

4、负责校内师生信件向邮局转送工作。

5、负责收发室管理及卫生工作。

6、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

司机

1、严格遵守交通法规,树立安全意识,保证车辆安全行驶。

2、遵守车辆使用管理制度,严格执行用车程序,先派车后出车,不私自出车。

3、负责车辆检查、清洁、保养工作,保持车况良好,注意及时发现问题,及时提出维修建议。

4、负责按时足额交纳养路费,及时续缴车辆保险费。

5、遵守工作纪律和保密制度。

6、增强服务意识,热情周到服务,节假日、公休日做到随叫随到。

7、完成领导交办的其他工作。

组织宣传处

部门职责

1、负责组织安排党委理论中心组学习。

2、负责组织安排党委班子民主生活会。

3、具体安排检查全校政策理论学习和党员思想政治教育活动。

4、负责检查指导各支部对要求入党积极分子队伍的调整、考察和培养教育工作;负责审查支部报批的发展新党员材料和预备党员转正材料,协助党委把好发展新党员质量关,积极慎重地做好发展新党员工作。

5、了解和掌握各支部发挥战斗堡垒作用和党员发挥先锋模范作用情况;了解和掌握学校思想政治工作和精神文明建设情况;了解和掌握党员和群众的思想动态,及时向党委汇报,并提出加强和改进工作的建设性意见。

6、按党委要求,做好中层干部的考核、考察具体工作。

7、负责党员的管理,接转党员组织关系,收缴党费,填报党内各种统计报表。负责外调接待工作。

8、负责学校的对外宣传工作和全校的普法工作。

9、做好老干部管理工作。

10、做好统战工作。

11、完成党委和领导交办的其它工作。岗位职责

处长

1、在校党委的领导下,指导组织、宣传、统战、老干部等方面的工作。

2、负责制定并组织实施工作计划,协助校党委抓好党建工作目标的制定、

5 考核、总结工作。

3、领会中央、省委、市委的各项方针、政策,了解传达、贯彻落实具体情况,及时向党委汇报。

4、协助主管领导抓好各支部的组织发展工作,开展创建先进党支部和优秀党员活动,使支部活动制度化、经常化、规范化。

5、组织有关人员深入基层调查研究,总结经验,抓好典型,当好党委参谋。

6、按党委部署,具体组织做好对中层干部和发展新党员的考核工作。

7、围绕党的中心工作,有目的、有计划地安排组织教职工政治理论学习。

8、抓好学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设,加强和改进对大学生的思想政治教育。

9、加强本处室内部建设,负责下属人员的教育、培养、考核、评价等工作。

10、完成上级和校领导交办的临时性任务及其他工作。

副处长

1、协助处长主持组宣处日常工作,处长外出时代理处长工作。

2、负责安排党课和党员教育活动。

3、负责督查教职工的政治学习、党内活动的开展情况。

4、负责督查各支部开展“创先争优”活动计划总结及表彰情况。

5、负责全校党的宣传教育和精神文明建设工作。

6、督查离退休老干部管理工作。

7、协助做好统战工作。

8、督查党费收缴及管理工作。

9、协助处长做好党委书记、副书记交办的工作,做好处长交办的其它各项

6 工作。

组织干事

1、负责基层党组织建设。布臵、指导、监督、检查、评价党建工作具体实施情况,主要包括党支部建设、党员教育、“创先争优”评比、“三会一课”落实情况。

2、负责民主评议党员工作,组织党员开展政治理论学习。

3、负责全校积极分子队伍的建设、调整、考核及政审工作。做好发展新党员的有关基础性工作和预备党员考察的具体工作。

4、具体掌握中层干部队伍的基本情况,参与干部考察,管理中层干部考核档案。

5、负责传递党组织关系,收缴党费的工作。

6、负责统战工作和离退休老干部的管理工作。

7、负责党内统计报表工作。

8、完成领导临时交办的工作任务。

宣传干事

1、制定学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设规划,并组织实施、督导、检查。

2、深入实际,调查研究,配合领导完成党建、宣传思想工作、精神文明建设的调查报告、经验总结和对外宣传工作。

3、协调、指导校内板报、宣传栏等舆论工作,会同共青团、工会等部门搞好校园文化建设和对外宣传工作。

4、抓好学校的精神文明建设工作。

5、负责调阅、检查、存档各部门政治学习记录,具体考核各部门政治学习情况。

6、负责起草全校普法教育计划和总结,协同有关科室抓好落实工作。

7、负责学校党内刊物、室内报刊、图书资料的管理。

8、完成领导交办的其他工作。

纪检监察处

部门职责

1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照“党委统一领导,党政齐抓共管,纪委组织协调,部门各负其责,依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制,积极主动开展工作,为学校的改革、发展、稳定服务。

2、监督检查基层党组织、党员和党员领导干部贯彻执行国家的法律法规、党的方针政策、学校决议决定的情况。

3、协助学校党委抓好党风廉政建设,督促检查党风廉政建设责任制落实情况。

4、受理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的信访和举报,按照分级归口管理原则抓好信访的承办、转办和督办,做好结果的反馈工作。

5、调查处理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的行为,按照有关规定提出处理建议。

6、受理党员、党员领导干部及行政干部不服党纪政纪处分的申诉。

7、会同有关部门做好党风党纪和廉洁从政的教育、宣传、调研等工作。

8、开展监督工作,重点加强干部选拔任用、招生考试、大宗物资采购和基建工程项目招投标等方面的监督。

9、完成学校党委、校行政和上级纪检监察机关交办的其它工作。岗位职责

处长

1、在校党委和主管书记的领导下,主持纪检检察处的全面工作。

2、主持纪检监察处的日常工作,负责制定本处的内部工作制度和年度工作计划、工作总结。

3、监督检察监察对象,贯彻执行国家法律、法规和政策,以及学校规章制度的情况。

4、认真做好群众来信来访工作,受理对违法、违纪的举报,受理不服从政绩处分的申诉。

5、参与组织领导和调查处理、违法、违纪案件,对违法违纪人员需作出行政处分的,提出处理意见或建议,报学校领导审批。

6、结合纪检监察实际,进行调查研究,搞好理论建设;抓好本处党风廉政建设。

7、指导本处工作人员按有关规定开展纪检监察工作,客观公正完成各类报告及处理意见。

8、组织本处人员学习纪检监察知识,不断提高政治业务素质。

9、做好与各部门协调工作,认真听取不同意见,不断提高工作效率。

10、完成学校领导、上级纪委、监察机关交办的其它任务。

干事

1、认真履行岗位职责,积极主动地完成工作任务。

2、参与执法监察和案件检查,案件审理工作,根据要求撰写有关工作报告。

3、接待来信来访和举报,做好信访举报记录,及时报告情况和做好信访举报记录及时报告情况和做好核实工作,负责地做好答复工作,建立信访举报工作档案。

4、在执法监督中认真履行组织协调职责,指导和督促部门完善规章制度建

10 设,规范管理,加强监督。

5、承担相关工作文件、计划、总结、汇报情况通报和其他相关材料的起草工作。

6、负责廉政网刊建设等宣传教育,文件收发转办,资料印刷订发,设备及财产管理,会务安排及办公室内务管理。

7、联系工作实际加强研究,积极提出工作意见和建议。

8、负责会议文件,领导干部廉政资料惧,立卷和归档工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

工会

部门职责

1、在学校党委和上级工会和学校领导下,依照工会法独立自主开展工会工作,全面履行维护,建设,参与,教育等四项职能。

2、维护教职工的合法利益和民主权利,动员和组织教职工参与学校的改革和建设,代表和组织职工参与学校的民主管理和民主监督。承担教代会的筹备、会务等工作,做好教代会的日常工作。

3、组织教职工开展“三育人”活动,会同有关部门做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理等工作。组织教职工开展健康向上的文体活动,丰富教职工的文化生活。

4、深入基层,听取群众意见,开展调查研究,及时向学校有关部门反映情况,参与涉及教职工利益的重大问题的决策。

5、关心职工生活,开展“送温暖”活动。为职工排扰解难,配合相关部门办好教职工的生活福利,努力为职工办好事、办实事。

6、维护女教职工合法权益,做好女教职工工作,教育和引导女教职工爱岗敬业,岗位成才。

7、加强基层工会建设,开展建家活动,开展好工会积极分子、优秀工会干部和评选活动。

8、加强工会自身建设,健全民主管理制度和民主生活制度,管理用好工会经费,按规定上解经费,做好文书档案、信访接待和宣传信息工作。

12 岗位职责

主席

1、在学校党委和上级工会组织的领导下,主持学校工会的全面工 作。

2、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会组织的精神,把握 工会的总体思路和工作方向,围绕学校的的中心工作积极主动地开展各项工会活动。

3、代表教职工参加学校有关会议,参与学校涉及教职工切身利益和 重大问题的决策。

4、代表校工会及时向学校党委和上级工会请示汇报、沟通情况,做好下情上达,上情下达。

5、做好工会干部的思想教育工作,团结工会一班人,依靠全校教职工全面履行工会的“维护、建设、参与、教育”四项职能。

6、完成学校党委交办的其他工作。

副主席

1、主持工会办公室的日常工作,负责制定工会委员会工作计划和总结等工作。

2、组织开展“三育人”活动,做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理工作。

3、组织开展好工会各项健康有益的活动,深入群众,搞好调查研究,为职工排忧解难。

4、做好教职工在学校各项工作中的民主监督和民主管理,切实维护教职工

13 的合法权益。

5、配合主席抓好工会的自身建设,做好新会员的接收、教育工作。做好筹备下一届教代会和工会委员会选举工作。

6、按照有关规定管好、用好工会经费。

7、完成领导及上级工会交办的其他任务。

分工会

1、执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定,做好本级教代会的筹备、召开和闭会期间的日常工作。

2、依法维护教职工的合法权益,组织教职工参与民主管理,引导教职工正确处理国家、集体、个人三者关系,发挥好主人翁作用。

3、组织开展“三育人”活动,及时总结推广先进经验,做好先进人物的评选表彰工作。

4、组织开展有益于教职工身心健康、丰富多彩的科技文化体育竞赛活动,加强教职工职业道德教育。

5、维护女教职工的特殊利益,关心和帮助困难职工。

6、加强自身建设,健全民主管理制度和民主生活会制度,做好新会员的接收和教育工作。

7、积极组织教职工开展“建家”活动,营造团结协作、积极向上的良好氛围。

8、及时收缴会员会费,完成校工会交办的其它工作任务。

分工会主席

1、在同级党组织和上级工会领导下,主持分工会工作。

2、根据校工会布臵的任务,结合学校中心工作,制定分工会工作计划,积极主动地开展分工会活动,及时对工作进行总结。

3、组织教职工积极参与民主管理,维护好教职工的合法权益。

4、组织本部门教职工参加校工会举办的各种活动,结合本部门的实际开展丰富多彩的文体活动。

5、深入实际,搞好调查研究,关心教职工的思想、工作和生活,及时向校工会反映教职工的意见和要求。

6、抓好自身建设,做好筹备召开本级教代会工作。

7、完成领导及学校工会交办的其它任务。

经审委员会

1、根据经费独立的原则,检查学校工会执行国家财经法规、条例和工会财务制度、纪律的情况。

2、审查学校工会经费收入、上解、支出及预算、决算执行情况,审查工会财产管理及经费专项基金的提取和使用情况,督促有关部门及时足额拨缴工会经费。

3、在会员代表大会上向全体代表作经费审查报告,接受会员代表的监督。

女教职工委员会

1、团结动员广大女教职工和女大学生,发扬主人翁精神,爱岗敬业,在学校改革与发展中建功立业。

2、依法维护女教职工在政治、经济、文化、社会、家庭等方面的合法权益和特殊利益,为女教职工排忧解难。

3、组织女教职工参与学校的民主管理,维护女教职工享有的平等权利。

4、对女教职工和女大学生进行爱国主义、集体主义、社会主义思想教育,激励女教职工和女大学生“自尊、自信、自立、自强”,努力提高自身的思想道德和业务素质。

5、根据女教职工和女大学生的生理特点和心理需求,积极开展有益于女教职工和女大学生身心健康的各项活动。

6、开展家庭文化建设活动和“巾帼建功”活动,促进社会主义精神文明建设。

7、完成上级妇委会和校工会交办的其它工作。

人事处

部门职责

1、负责学校机构设臵、人员编制及档案管理。

2、负责学校人事制度、分配制度改革方案和人事管理规章制度的制定和实施。

3、负责全校岗位设臵及职工聘任、聘后管理与考核工作。

4、负责教职工的人事、劳资管理、津补贴审核发放、各类报表及保险申办与管理工作。

5、负责全校教职工的职务考评与职称评聘、工作纪律执行情况的检查监督及奖惩。

6、制定全校人才培养与引进计划。

7、负责办理人事相关手续、证件,及教师资格认定相关工作。

8、负责全校外聘教师及临时用工的聘任、审核。

9、负责各类专家和优秀人才的选拔、推荐和管理工作。

10、负责学校人事监察工作。完成上级部门及校领导交办的其他工作。 岗位职责

处长

1、熟悉和掌握国家人事政策法规,深入调研,起草学校各种人事政策文件,建立健全学校人事管理制度。

2、负责制定部门发展规划,撰写部门工作计划总结,组织部门人员学习,提高处内人员思想素质和业务素质。

3、负责接待上级部门检查、指导工作,与关系单位进行工作交流,处理涉

17 及本部门工作的来信来访。

4、为学校确定机构设臵、编制分配及干部的使用提供情况和意见,起草机构改革的方案(办法、安排)并组织实施。

5、负责考核奖惩工作的有关事宜。

6、负责起草学校招聘工作方案并组织实施,负责办理每年招聘人员的有关聘用手续。

干事

1、承办职工调出、调入手续及一切外调材料工作。

2、掌握和管理学校机构设臵和人员编制配备情况,并办理学校有关编制的具体事宜。

3、收集、整理、掌握全校职工基本信息。

4、做好人事工作和保密工作。

5、负责承办各级各类专业技术人员转正定级,年度考核全校专业技术人员职称资格评审推荐、职员晋升及工人考工定级相关事宜的办理。

6、负责高等学校教师资格证、教职工退休手续的办理。

7、办理聘用合同签证、续聘手续及教职工公(工)伤认定审批工作。

8、做好全校考勤考纪工作。

9、负责教职工进修学习、脱产读研等有关管理工作。

10、完成领导交办的其他各项。

档案员

1、认真执行《档案法》和党、国有有关档案工作规章制度,贯彻执行上级有关领导档案工作的方针政策批示和规定,起草本校有关档案工作的计划

18 和制度,并组织实施。

2、认真清点和检查有关科室移交的各类档案、案卷,发现问题及时解决,保证档案和完整与安全,对已收接的档案资料及时进行整理、排序装柜、以及档案利用销毁工作。

3、收集历年各部门的文书、技术档案资料系统排列、编写案卷目录完整接收教务科、学生科所收集的招生名册、学生成绩册、毕业生验印单及毕业生分配结果名录。

4、严格执行档案检查借阅和保密制度,做到不损毁、遗失和泄秘。

5、档案员要积极主动地向主管领导请示、汇报提出改进方法,并努力钻研业务,不断提高档案管理水平。

6、对因工作需要查阅档案人员要热情接待、服务周到。

7、完成领导交办的工作。

计划生育管理员

1、积极宣传,贯彻执行国家计划生育的方针、政策、防止和杜绝计划外生育。

2、做好育龄职工的登记、建卡、发放药具等工作。

3、掌握独生子女情况并落实政策性待遇。帮助解决实际困难。

4、组织已婚妇女进行妇女病普查普治工作,帮助不育妇女治疗疾病。

5、完成领导交办的工作。

计财处

部门职责

1、依法多渠道筹集资金。

2、编制学校预算、决算。对预算执行过程进行控制、管理。

3、加强经费管理,节支挖潜,提高资金使用效益。

4、负责财会内部及其他部门的财务审计。

5、完善财会管理制度,管理全校财会人员的会计事务。

6、审核专项工程的预、决算,参加学校对外合同的签定。

7、负责教职工公积金收缴工作。岗位职责

处 长

1、收集熟悉和掌握国家各项财务、财政政策法规,经常深入调研,起草有关文件,建立健全学校经费核算制度和财务制度。

2、制定本部门工作计划、总结,组织财会人员培训、政治学习,不断提高财会队伍思想素质与业务素质。

3、负责组织接待上级部门指导、检查工作,与关系单位的交流沟通,处理涉及本部门信访有关事宜。

4、编制学校教育经费预算、决算及政府采购计划。

5、编制全年经费执行计划,并对其进行预测、控制、核算、分析和监督,督促各部门降低消耗,节约费用,提高效益,及时向校长提出经费节支建议。

6、根据学校发展需要,多渠道筹措资金,有节制地控制资金使用,确保经

20 费重点支出。

7、认真执行国家收费标准,组织财会人员及时、准确、安全收缴学宿费,及时将收到的学宿费存入财政专户,保证收支两条线的贯彻执行。

8、参与学校各项经济合同签定,参与基建项目决算。

工作站站长

1、对被委派单位的财务收支活动进行会计核算和财务监督,有权抵制被委派单位的违法违纪行为。

2、参与制定被委派单位的财务收支计划和生产经营计划,考核、分析财务收支计划和生产经营计划的执行情况。

3、制定并完善被委派单位的内部财务管理制度,加强对会计工作站其他财会人员的工作指导和管理。

4、对所在单位国有资产营运情况进行监督,对国有资产流失承担相应责任。

5、审核对外报送的财务会计报告,按时向单位领导、财政及有关部门提供准确、真实、可靠的会计资料。

6、监督被委派单位及时足额上缴国家规定的税费和基金,对于应上缴的各项税费、基金等,要按照国家规定,足额前提及时办理解缴手续,不得挪用拖欠,更不得截留、偷漏。

7、审核被委派单位新项目投资的可行性报告和重大经济合同。

8、负责各种收费票据(证)的管理。

主管会计

1、熟悉、掌握财经纪律与开支标准,在处长指导下编制财务预算。

2、负责保存微机内的各种财会信息及财会电算化系统正常运行及开发、养

21 护、培训。

3、对微机录入的凭证按时进行审核,月末输出会计报表。对外报送会计报表,年末输出帐薄。

4、负责助学贷款利息、风险金的核算,工程贷款利息核算,并按时交缴。

5、每月与开户行核对账项,查清未达账项,督促出纳及时调整。

6、负责教职工个人所得税的缴纳,核算并上交失业保险。

7、负责住房公积金管理及收据的购入、发出、收回、保管。

8、负责登记基建拨款明细备查账。

9、对打印出的记帐凭单附原始票据,装订记帐凭证,填写好记帐凭证封面后保存。

10、负责往来账的清理与催缴,保管会计凭证,查询会计档案。

11、定期将保管到期的财会档案填制归档明细表,移交学校档案室。

出纳员

1、具体办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据审核人员签章和学校主管领导签字的收、付款作凭证,经复核无误后,办理收款或付款。

2、库存现金不准超过银行规定的限额,超过部分要及时送存银行。

3、严禁以白条抵充库存现金,不许坐支和挪用。

4、严格控制签发空白支票。

5、及时登记现金及银行存款日记帐,要帐帐相符,帐款相符。

6、不准将帐户租借给任何单位及个人。

7、不得兼管债权、债务帐薄的登记工作及会计稽核、档案保管工作。

22

8、对于现金和需要保管的有价证券,要确保其安全,有不安全隐患要及时与领导沟通解决,个人原因出现短缺负赔偿责任。

9、保守保险柜密码,钥匙不得随意转交他人代为办理。

10、保管有关印鉴,严格按规定使用。

11、印鉴及支票遗失,要立即办理挂失手续。

12、经常注意清缴往来。

记帐员

1、负责财务发生的一切凭证登记工作。登记帐薄时,应将凭证上的日期、编号、业务摘要、金额及科目逐项登记入帐,做到数字准确,摘要清楚,登记及时。

2、登记完毕,要在凭证上签名盖章,注明登帐符号。

3、除会计制度中规定用红字登记的记录外一律用蓝黑墨水书写。

4、各种帐薄按页次连续登记,不得跳行、隔页。出现跳行、隔页时要注明空白或划线注销并签名或盖章。

5、登记帐薄发生错误,不准涂改、刮补或药水消除,应采用划线、红字及补充登记法。

6、结帐时,应结清每户金额,并与出纳员的现金、银行日记帐一致。做到帐帐相符,帐实相对。

7、新帐启用应准确将上一年余额进行结转。

8、经常给领导提供往来明细,督促出纳员清欠往来。

23

总务处

部门职责

1、负责全校供水、供电、供暖工作。

2、负责校内商店、浴池、食堂的管理工作及承包事宜。

3、负责校内建设工程的招投标和基建维修工作。

4、负责全校物资备品的采购,供应工作。

5、负责家属住宅区水电、房费的收缴及房屋产权的管理工作。

6、负责校园的规划、绿化、美化和净化工作。岗位职责

处长

1、负责领导本处室的全面工作,加强思想政治工作,提高服务质量和工作效率,保证完成全科后勤服务保障工作。

2、监督、检查、考核全处室人员岗位责任制落实情况,做好调查研究及时发现和解决问题,不断改进工作。

3、组织有关人员编制房产、采暖设备、上下水管道和电器设备等大型维修计划和实施方案,并组织按期完成。

4、制定电器材料、水暖维修材料、办公用品、劳保用品、备品材料和其他物资的采购计划,做好采购和使用工作。

5、抓好思想政治工作,组织好政治学习,搞好队伍建设、思想建设、组织建设。

6、完成好领导交办的其他临时性工作。

副处长

24

1、协助处长做好处室的管理工作及各方面的日常工作。

2、深入实际工作,调查研究,切实解决危急的实际问题,做到不误时、不误事。

3、配合处长组织有关人员编制房产、采暖设备、上下水管道和电器设备等大型维修计划和实施方案。

4、做好校园绿化、物业管理、卫生管理等工作。

5、做好取暖、供水、供电、餐饮服务等后勤保障工作。

6、完成好领导交办的其他临时性工作。

采购员

1、坚持勤俭节约的办事原则,严格遵守国家的财经制度和财务工作规定,树立为师生服务意识,及时准确地报账。

2、严格按照采购计划单及时采购物品,把好质量关,掌握好价格,做到物真价实,经久耐用,批量购货保证批发价格购入,少量购货也要保证在质量好的前提下讨价还价,低价购入。

3、负责教学实验动物及低值易耗品的采购,负责办公用品及一般设备的采购,保证实验和教学及行政工作的需要。

4、严格履行购入物品的入帐手续,真实完整,符合财务要求并及时报帐,月底前必须把本月采购物品全部入帐。

5、完成好领导交办的其他工作。

保管员

1、爱岗敬业,遵守纪律,服从领导,坚守岗位,随叫随到,付货及时,坚持原则。

25

2、严格执行出入库制度,没有出库单不得私自付货,不得私自外借仓库物品,库房钥匙不得私自交给他人,出现问题由保管员个人负责。

3、仓库物品要做到科学化、规范化、标准化管理,摆放有序、分类保管,做到入库准、物资分类清、存储数量清、库房卫生净。

4、严把质量关、数量关,帐物相符无差错。

5、严格执行库房“八防”规章制度,发现问题及时上报领导,及时解决存在的问题。

6、完成领导交办的其他临时性工作。

房产管理员

1、认真执行学校房产制度及维修原则,负责办理相关的房屋产权手续。

2、负责学校公有制房屋的使用与管理,熟悉房屋基本情况,健全房屋档案资料。

3、负责定制房屋维修计划,积极建议协助做好维修工作。

4、做好房屋维修监督检查,指导施工,确保维修质量,减少单位经费耗资。

5、做好家属区取暧费和房费的收缴工作。

6、完成好领导交办的其他工作。

饮食服务管理员

1、在主管校长、处长的领导下负责管理、聘用食堂及各项承包人员。

2、督促检查各部门各种质量,做到质好价低,保证学生正常用餐。

3、认真贯彻执行《食品卫生法》,防止食物中毒及传染病的发生。

4、督促检查防火、防盗、防毒的安全防范工作,经常对承包人员进行遵纪守法教育。

26

5、对从业人员定期培训,持证上岗,每年进行健康检查,按要求着装。

6、严格卫生消毒、库房采购索证、台帐、食品加工制度。

7、督促检查各部门的资源、保存、保质期,杜绝“三无”产品。

8、完成好领导交办的其他工作。

会计

1、负责设立备品帐和采购登记,指导保管员建立仓库管理帐。

2、负责对出入库手续的管理,并对制约机构提出改进建议和监督。

3、依据备品请领单负责开出库单。

4、协助处长管理好采购、供应、保管工作。

5、每月底与保管员进行一次帐物清点核对工作。

6、完成领导交办的其他工作。

司机

1、遵守学校车辆使用管理制度,严格遵守交通法规,树立安全意识,不违章开车,保证行驶安全。

2、爱护车辆,定期对车辆进行保养清洁,减少车辆损坏。

3、严格执行出车规定,不私自出车。

4、增强服务意识,做到服务热情周到。

5、完成好领导交办的其他工作。

绿化工

1、负责校园内树木,花草的培育及日常管理和维护工作。

2、有计划的植树、栽花、种草、清除花草杂物,及时修理剪枝。

3、热爱本职工作,努力学习与岗位工作有关的业务知识。

27

4、严格管理对损花折木,破坏各景点区的不良行为和隐患进行制止并予以批评教育及经济处罚。

5、完成好领导交办的临时性工作。

环卫工

1、负责校园环境的卫生检查监督管理,办公环境及校园环境,随时组织清扫。

2、按时清运各处卫生箱的临时垃圾。

3、配合绿化工搞好校园绿化和美化工作。

4、负责校内的车棚和物品摆放,做到定点有序。

5、完成好领导交办的其他工作。

电工

1、负责学校配电室及校内照明设备、动力设备的日常维护与保养。

2、经常巡查各公共场所、教室、宿舍的照明设备,发现问题及时解决。

3、严格遵守电工操作规程,禁止违章作业,防止各种用电事故及人身事故的发生。

4、定期检查各外用(家属区和服务区)电户的用电情况,协助管理人员查抄电表。

5、协助校内管理部门检查安全用电,节约用电情况。

木工

1、负责完成学校所有办公桌椅和学生桌椅的维修工作。

2、负责木制门、窗棚顶的维修和门窗玻璃的安装。

3、及时做好防寒工作。

28

4、维修工作及时高效,随叫随到。

5、完成好领导交办的其他工作。

疏通上下水工

1、要及时疏通校园内各楼上下水,使其畅通无阻。

2、对下水设施要加强维护。

3、对破坏下水设施的行为要及时加以制止,并加以批评和处罚。

4、对清污车辆要注意维护和保养,发现问题及时解决。

5、完成好领导交办的其他工作。

司炉工

1、负责学校供暖设备、管线及相关设施的使用、维护、保养,做好冬季正常取暖和夏季检修工作。

2、定期对各取暖部位走访、检查、巡视,及时维修、处理坏损部位,防止跑、冒、滴、漏现象。

3、严格遵守操作规程,保证设备及人身安全。

4、合理使用和管理燃料,严格交接班制度,做好各项记录。

5、完成好领导交办的其他工作。

29

教务处

部门职责

1、负责学校的日常教务管理工作,维护正常教学秩序,保证教学工作的正常运行。

2、负责组织教学过程的实施,统筹教务行政工作,负责编制校历、下达教学任务和编排课表等工作。负责检查、维护、整顿学校的教学秩序,保证学校教学秩序的有序进行。

3、负责组织制(修)订、调整教学计划、教学大纲等重要教学文件并负责组织检查教学计划、教学大纲实施执行和完成情况。

4、负责教学管理规章制度及教学奖惩政策的制定和实施。

5、负责学校的教务研究的管理,负责本处室评估工作。

6、负责学校的专业建设、课程建设和教学改革试点专业建设组织工作。

7、负责组织安排与教学活动有关的大型活动,如组织教学工作会议、全校性的竞赛、观摩等。

8、负责组织和管理学校的考试、国家大学外语考试和计算机等级考试等工作,负责学校考风考纪建设工作。

9、负责全校学生成绩管理,负责审查学生学籍变更、毕业生资格。

10、负责采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估,组织对教师的教学工作进行教学质量测评工作。

11、负责教师教学工作量和教学津贴的统计、审核工作。负责教师的教学奖惩的统计工作;负责外聘教师的档案管理和聘金的发放。

12、负责教材及相关材料的修订、管理和供应工作。负责教室的统一调配

30 和物品管理。

13、负责实验室实习基地的宏观管理。

14、负责学校职业技能鉴定站的统筹管理工作。

15、负责全校的文印工作。

16、负责对学术委员会、专业建设指导委员会的组织与管理。

17、编制全校专业建设总体规划。

18、负责全校科研学术工作。

19、完成学校交办的临时工作。 岗位职责

处长

1、在校长和主管校长的领导下,全面主持教务处工作。

2、负责组织教务处的例会和系部有关教学管理人员的会议,并协助主管校长召开全校的教学例会及全校性的相关会议。

3、负责全处人员的行政业务和思想政治工作,组织协调副处长和全处各岗位工作,各尽其责,密切配合,工作有秩序,有效率。

4、负责制定处室年度或学期工作计划和总结;参与制定学校教育带有全局性和导向性建设的组织实施。

5、负责组织制(修)订全校各专业的培养方案、教学大纲等重要教学文件,并组织检查执行和完成情况。

6、负责学校教学管理制度的制定和修订,负责教学文件的起草,负责组织检查教学规章制度的执行情况,维护、整顿学校的教学程序。

7、负责组织开展和实施全校性的教学改革立项和教育研究管理,制定现代

31 教育技术环境的建设计划;负责组织全校性的课程建设、专业建设和教学改革试点专业建设的组织工作。

8、负责组织安排全校与教学有关的各种活动,如教学工作会议、交流推广教学工作经验、教学竞赛、教学观摩活动等。

9、负责组织学校教学运行和教学质量的监督、评估,组织有关人员采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估,进行教学质量管理。

10、经常深入教学第一线,了解学校教学情况,收集高等教育改革信息资料,不断提高学校教学管理水平。

副处长

1、协助处长负责分管的行政业务,保证全处各项工作顺利完成。

2、协助处长制定月工作计划,并组织、检查、督促各岗位人员实施落实。

3、协助处长制定相应的教学文件和教学管理的规章制度。

4、经常督促、检查和指导各系部教学规章制度的执行,维护整顿学校的教学秩序,保证教学工作的有序进行。

5、经常深入教学第一线,倾听师生反映,发现问题,及时解决。

6、协助处长组织好教学检查和全校性的教学活动。

7、负责组织确定全校学期校历、学期教学任务,编排课表和考表等工作。

8、负责组织对全校教师工作量及教学津贴的统计和审核。

9、负责组织学校的考试工作;负责学校的考风考纪建设。

10、负责全校实验室、实习基地建设和毕业实习工作的宏观管理。

11、负责全校教材、教学辅助材料的管理。

12、负责学校职业技能鉴定工作的宏观管理。

32

13、负责做好各项教学管理有关数据的统计和报表工作;负责教学基本文件存档。

14、负责全校教学质量管理建设和研究工作,组织制定学期教学质量检查工作计划和学期工作总结。

15、积极开展教学质量管理的研究和实践工作,不断完善教学质量监控和信息反馈体系。

16、协助处长负责教务处教学评估工作的组织工作,负责重要教学管理文件的处理、提炼工作,负责规范处室教学档案归档的指导。

17、在处长指导下,确立工作目标积极开展教学研究工作;负责学校教学改革项目立项管理工作。

18、负责组织教学信息员开展有关教学信息的收集和整理工作。

19、在教务处统一安排下,负责监督和检查各系部的评教、评学活动,了解教学工作的有关情况,提出加强与改进教学工作的建议和意见。20、执行检查性听课制度,有计划、有重点了解有关教师教学、教案准备、作业及实习报告批改等情况。

21、监督和检查各系部考试中的试卷、监考、阅卷、成绩分析报表等情况。

22、参与新任课教师试讲,教学竞赛,课程建设,专业建设,教学改革试点专业建设等重要教学评审工作,协助作好相关工作。

23、制定并实施学校科研建设发展的规划并组织实施。

24、指导系(部)科研工作并提供咨询服务,负责科研经费的管理。

25、负责科研项目、技术成果的申报和奖励工作。

26、执行学校教师进修、考研计划;负责教师岗前培训工作。

33

27、负责学校学术交流管理。

28、负责校刊编辑、出版、发行工作。

29、负责新开专业的设臵与专业调整的论证、审批等组织工作。30、积极学习外校经验,注意研究教学管理改革工作的新方法、新措施。

教务干事

1、负责协助处长、副处长完成教务处行政管理及相关文件的起草、校对、打印成文、下发和存档工作。

2、负责教务处的年度工作计划和总结,月工作计划及其他重要文件的打印、校对和成文工作。

3、负责教务处每年开展的定期或不定期的全校性教学活动的会务工作(会务及准备及会务服务工作)。

6、参与组织全校的教案检查工作。

7、参与组织协调专业建设及国家、省、校级教学改革试点专业的评估申报工作。

8、负责教务处组织的各种会议的会议通知的发布、会议组织及会议记录工作。

9、负责与省教育厅高教处等主管部门联系工作及上报各种报表、材料等。

10、负责学校每月教学信息反馈表的汇总、打印、下发和归档。

11、负责教务处文件的建档、归档和管理工作,负责基本教学文件、相关资料、工作计划、总结、报表、工作报告等的打字、排版、复印等工作。

12、负责教务处各种办公用品及教学保障物品的申报和发放工作,负责教务出组织大型活动的有关物品的申领工作。

34

13、负责教务处各种教学文件和重要材料的收发工作。

14、负责教务处组织的各种教学奖励津贴和有关大型活动劳务费作表和下发工作。

15、负责大学外语考试和计算机登记考试工作数据的发送和接收。

16、担任省教育厅网络信息员工作,负责上传学校相关信息,下载省教育厅发布各种文件;负责学校校报的通讯员工作。

17、负责上报学校《实验室信息报表》。

18、负责处室固定资产的管理工作,每年年底协助清查本部门的固定资产。20、负责教务处处内人员每月的考勤的统计和上报工作。

教学干事

1、负责维护学校教学秩序,保证教学有序运行。

2、协助处长编制全校教学进程表和校历。

3、负责下达教学任务书和编排全校课程表。

4、负责教室等教学资源的使用和调配。

5、负责对教师任课资格认定的初审工作,负责新任课教师试讲的组织工作。

6、负责全校教师课时数、工作量、教学津贴及其他工作量的核算、审核。

7、负责外聘教师管理的有关工作。

8、负责做好日常教学运行检查工作。

9、负责日常的调、串课申请的管理,掌握教学运行情况。

10、负责每月召开学生教学反馈座谈会,下发《学生教学反馈调查表》,定期收集学生对教学各方面工作的意见,及时向有关领导汇报。

11、负责学生课堂教学质量测评表的发放、收集、汇总和分析工作。

35

12、负责教学日历的收集、检查、核对、归类装订和存档工作。

13、负责教学日志的印刷、下发、收缴、装订和存档工作。

14、负责教案用纸等教学用品的管理和发放。

15、负责外聘教师档案管理,负责外聘教师课时费的核算和发放。

16、负责校外实验课教师课时费的审核和做表。

17、负责学校所有教室的使用管理,负责对全校教室备品维修工作的安排与协调工作,定期对各教室的物品和教学设施进行维护。

18、负责配备教室内有关设施,以保证教学工作的正常进行。

19、负责做好考试期间(包括大学外语各类考试)考场桌椅配备、检查工作。

20、负责与相关部门负责人联系、传达有关教室管理的信息和提供需要勤工助学岗情况。

21、负责全校教室的卫生监督工作。

22、负责对违反教室管理规定的人员开违纪通知单和物品损坏赔偿单。

23、负责组织全校的考试工作。

24、负责处理违纪,及时向学生处通报。

25、负责题库建设工作。

26、负责大学外语考试的组织工作。

27、负责全国计算机等级考试工作。

28、负责指导、组织、监督全校的阅卷工作及成绩单收缴工作。

29、负责全校学生成绩管理工作。30、负责全校试卷客观题的读卡阅卷工作。

36

31、负责全校考试卷的验收、装订、试卷的抽查及保管工作。

32、负责考务管理软件的应用与开发工作。

33、负责学生任选课报名、统计工作。

教材干事

1、负责教材征订情况的统计及征订工作。

2、负责到校教材的库管工作。

3、负责全校教师用书及学生用教材的发放工作。

4、负责全校各班教材的结算。

5、负责退学学生的教材款结算。

6、负责和送书单位对帐,结算教材款。

7、负责每学期教材库的盘点。

8、负责报废教材的统计、处理。

9、负责入库、出库帐单的整理、存档。

10、负责搞好书库的“安全四防”工作。

文印干事

1、负责印刷各种试卷、课表及教学相关材料工作。

2、负责全校各部门的文档印刷工作。

3、负责对文印器材、纸张的请领、保管工作。

4、负责本室设备的保养及简单维修工作。

5、遵守学校各项规章制度,认真做好保密、安全四防工作。

科研干事

1、参与组织省厅及校内各年度的教学研究课题申报和遴选工作。

37

2、参与组织协调校内课程及省优课程建设评审工作。

3、完成全校年度科研成果、论文、著作统计存档工作。

38

部、系

岗位职责

主任

1、在教务处的直接领导下,主持系部教学、科研、行政等全面工作。

2、主持系务会议、讲座,制定本系各项规划和计划及系部的其它重要工作,在执行过程中进行全面管理,并做好总结。

3、主持制定本系部各专业的教学培养方案、教学大纲和考试大纲,经学校批准后组织实施,并负责检查和总结其执行情况。

4、全面负责本系部教学质量监控工作。

5、全面负责本系部的教学评估工作。

6、负责布臵检查教学副主任、教学干事、教研室主任的工作,督促其整理、保存好各种档案材料。

7、负责本系科研与教研工作,并做好学术交流工作。

8、负责本系实验室建设和实验室管理工作。

9、主持制定本系学生的实习、见习、毕业考试的工作及经费预算计划,报教务处及主管校长批准后实施。

10、负责教师的政治思想、职业道德、业务进修、工作安排及客座教授的聘用、管理等工作。

11、负责本系部各专业的教材建设工作。

12、负责全系人员的考核和聘任工作,对系内教学、行政人员的使用、奖惩、晋升以及调出调入提出具体意见,提交系务会讨论决定。

13、负责本系经费的预算、使用和审批工作。

39

14、负责完成学校领导和各职能部门安排的其它工作。

副主任

1、协助系部主任负责教学管理工作,全面完成本系部的教学工作。

2、协助系主任制定本系部各专业的专业培养方案、教学大纲和考试大纲,以及其它教学管理文件的制定和落实。

3、组织制定本系部各专业学年度教学、实习、实验课程计划,经系务会讨论通过并经学校批准后,组织实施。

4、协助主任抓好本系部的教学评估工作。

5、协助系主任做好本系部教学质量监控工作,负责本系部三风(考、学、教)建设工作。

6、布臵教学任务,确定任课教师名单,并核实教师工作量。

7、定期做好本系部常规教学检查工作,重点检查专业培养方案执行情况,及时向系部主任和学校职能部门汇报。

8、协助系部主任做好教师培训、进修、教学质量评估工作。

9、督促、检查各个教学环节,严格执行《白城医学高等专科学校教师教学工作规范》,负责教师教学文件建设。

10、协助系部主任抓好教研、教改、科研,负责教学辅导工作。

11、协助系主任抓好学科(专业)建设、教材建设,重点抓好课程建设工作。

12、负责本系部的教务工作,抓好考场纪律。

13、负责系部教学网页和教学档案建设。

14、检查、督促教学干事履行职责,

40

15、主管本系学生思想政治教育和日常行政管理工作,具体负责本系学生评优、奖励、量化考核及违纪事件的调查和处理。

16、制定并执行本系学生工作计划。

17、与学工部共同负责对本系辅导员管理、考核和培训工作。

18、负责本系毕业生的就业指导工作。

19、负责本系学生勤工助学的指导和特困生的困难补助工作。20、主管本系团总支和学生会工作。

21、负责组织本系学生参加学校组织的大型活动或劳动。

22、协助学工部对各公寓所属寝室进行管理、检查和考核。

23、负责新生入学的接待、入学教育等工作。

24、负责本系学生学费催缴工作。25完成上级领导交办的其他工作。

教学干事

1、教学干事在系部主任领导下协助系部主任、副主任负责日常教学管理和教学评估工作。

2、协助系部主任修订各门课程教学大纲,编制教学计划,根据教学计划和学期教学工作安排,协助系部主任落实任课教师,编排课表,并及时检查、了解教学计划的执行情况,教师授课情况,学生实习情况,及时向系部主任汇报。

3、按时下发课表、教师教学任务通知书、校历,布臵任课教师填写教学任务书,并负责上报。

4、负责组织各种教学检查和协调与各系部之间有关教学工作。

41

5、协助系部主任做好教师进修、培训、教学质量评估工作。

6、协助系部主任抓好学科建设、专业建设、课程建设、科学研究、教学研究、教学成果评审等有关工作。

7、协助系部主任做好教师各类评奖工作。

8、协助系部主任组织制定实验教学计划,审定实验教学内容,检查实验教学措施和效果。

9、协助系部主任确定试卷内容,组织安排考试、监考、阅卷、核分、成绩分析和考试总结,负责试卷的保管工作。

10、协助系部主任做好学生技能训练和各种教学比赛工作。

11、协助系部主任组织教学实习、专业实习工作,并定期检查。

12、负责教师教学工作量的计算和上报工作。

13、负责收集整理各类教学资料,并存档。

14、负责本系学生选课的安排与选课操作指导工作。

15、协助系主任组织毕业生资格审查、学位资格审查工作。

16、负责本系部教学网页建设。

17、完成职能部门和系部主任交办的其它工作。

教研室主任

1、教研室主任在系部主任领导下负责教研室工作。

2、负责制定教研室管理制度,保证教研室各项工作规范有序的进行。

3、组织教师业务学习,组织和参与课程建设、学科建设、专业建设、教材建设和师资队伍建设,不断提高教学水平和学术水平。

4、根据专业教学计划,制订教研室的教学工作计划,带领教师拟定和实施

42 教学大纲、考试大纲,选用教材和教学参考书。

5、拟报任课教师名单,指导任课教师编制教学授课计划表和填报教学任务书,并负责青年教师的培养工作。

6、抓好教研室所开课程的备课、讲授、辅导、实验、实践、作业、考核等各项教学环节,并根据需要指导学生的实习工作。

7、组织教师大力开展教学研究活动和学术活动,并不断取得研究成果。

8、组织教研室例会,抓好集体备课、经验交流、观摩课、公开课、开展听课、评课、学术讨论等活动,并做好记录和总结。

9、对教研室的全体教师根据学校有关要求进行全面考核,检查教师课堂教学各环节的执行情况,了解教师教学效果、教研科研情况、教书育人等情况。

10、完成系部领导交办的其他工作。

实验室主管

1、在系部主任的领导下,组织完成实验室各项工作任务,负责编写实验室建设规划和工作计划,并组织实施和检查执行情况。

2、根据学校教学计划,协助系部主任落实实验教学任务,制定实验教学进度,编排实验教学课程表,保证实验教学工作正常运行。

3、协助系部主任组织修订实验教学大纲,负责实验教材建设,编选实验教材、完善实验指导书等教学资料。

4、做好实验教学各环节的管理与检查工作,努力提高实验教学质量。

5、组织实验教学吸收科研和教学的新成果,更新实验内容,改革教学方法,以强化学生实验技能训练。

43

6、根据实验室承担的教学及科研任务,努力提高实验技术、完善技术条件和工作环境,开展实验装臵的研究和自制工作,以保障高效率、高水平地完成实验教学及科研任务。

7、组织实验室在保证完成教学及科研任务的前提下,积极开展社会服务和技术开发,开展学术、技术交流活动。

8、负责组织完成实验室仪器设备的管理、维修等工作,使仪器设备经常处于完好状态。

9、负责实验室低值易耗品及实验材料的购臵与管理工作。

10、负责本系试验设备的配臵和新设备的申报工作。

11、搞好实验室的科学管理,严格执行实验室工作的各项规章制度,负责实验室的防火、防盗和卫生管理工作。

12、负责制定实验室岗位责任制与具体分工,协助系部主任对实验技术人员进行管理、培训和考核工作。

13、负责本系部实验室文化建设、精神文明建设,抓好工作人员和学生思想政治教育。

14、定期检查、总结实验室工作,开展评比活动。

44

学生工作部(处)

部门职责

1、学生工作部(处)是在学校党委和主管校长领导下,负责学生思想政治教育、学生日常管理、招生就业工作的职能部门。

2、围绕学校党委的中心工作,结合学校学生实际,负责制定全校学生工作计划,并组织实施和总结。

3、负责组织全校学生的政治理论学习,抓好全校学生思想教育工作。

4、负责全校学生的日常行为管理和奖惩工作。

5、负责组织学生管理干部的工作例会,总结和研讨学生思想政治教育和学生日常管理的新方法、新途径。

6、负责起草、制定和修改学生管理的规章制度,并对实施情况进行检查和评比。

7、会同各系和有关部门,抓好辅导员队伍建设,组织好辅导员政治学习、业务培训、工作指导和检查考核工作。

8、负责学生学籍、档案的管理工作。

9、负责学生心理健康教育工作。

10、负责学生奖学金、助学金和助学贷款的评审、发放工作,以及学生保险办理工作。

11、负责新生入学教育、国防教育和军训工作。

12、负责学生招生宣传、录取和注册工作。

13、负责学生就业信息的采集,推荐学生就业和学生就业指导、毕业教育工作。

45

14、负责全校学生的公寓管理、分配和调整工作。

15、完成上级领导交办的其他工作。岗位职责

部(处)长

1、在主管校长的领导下,负责学生工作部(处)全面工作。

2、负责组织制定学生工作处的工作计划和进行工作总结。

3、组织召开学生工作例会及定期召开辅导员工作会议,沟通学生信息,交流工作方法,落实工作内容。

4、深入实际调查研究,了解学生思想状况,负责检查和督促学校和学生处关于学生工作文件的执行情况。

5、负责考核年度各系学生工作。

6、负责辅导员队伍建设、培训和考核工作。

7、负责招生就业的全面工作,负责落实招生计划及录取工作。

8、负责学生舍务管理工作。

9、组织定期召开处务会,研究学生处工作。

10、负责本处全体人员的政治思想教育、管理(考核、考评)工作。

11、负责向校领导或上级有关部门请示、汇报本处工作。

12、负责组织完成上级领导交办的临时性工作。

部(处)副处长

1、在主管校长的领导下,协助处长做好学生的日常管理和行政管理工作。

2、协助处长组织召开学生工作例会,总结学生工作经验,研究不同时期学生教育、管理问题,协调全校学生工作的开展。

46

3、协助处长指导、检查和考核各系学生工作的开展情况,及时发现问题并研究解决。

4、协助处长会同各系和有关部门抓好辅导员队伍建设,组织好辅导员政治学习、业务培训、工作指导和检查考核工作。

5、负责学生学籍管理工作。

6、负责学生就业指导、毕业教育、就业市场信息的采集工作,组织就业双选洽谈会,做好毕业生的跟踪调查和信息反馈工作。

7、负责审查各系学生奖学金、助学金评定、发放及评优审核工作。

8、负责组织经济困难学生开展勤工助学活动。

9、负责新生的军训、入学教育工作。

10、审查、上报学生违纪处分情况,配合各系做好因违纪受处分学生的思想工作。

11、协助处长完成上级领导交办的临时性工作。

思想教育干事

1、负责学生的日常管理和学生的政治思想教育工作。

2、负责学生日常思想状况、思想动态的调查、分析和研究工作。

3、负责做好辅导员的思想政治工作的培训和考核工作。

4、负责学生管理的制度建设、文化建设及各种大型活动(会议)的组织、安排、摄录像工作。

5、负责新生入学教育,军训组织工作。

6、负责学生证、校徽的注册、管理、发放、回收工作。

7、组织、策划并参加学生的各类文体活动。

47

8、认真完成处长交办的临时性工作。

学籍管理干事

1、负责学生的学籍管理及网上信息管理工作。

2、负责学生档案的验收、管理、发放工作。

3、负责学生人数统计工作。

4、负责各级、各类报表统计及上报工作。

5、负责学生奖学金、助学金的审核、评定管理工作。

6、负责检查各系学生学费的催缴工作,并做好统计。

7、认真完成处长交办的临时性工作。

学生管理干事

1、负责协调学生行政管理工作及请、销假手续的办理。

2、负责制定和修改学生管理方面的制度、细则、规定和文件。

3、负责学生的安全教育以及意外事故的善后处理和应急事件的处理工作。

4、协助校、系负责辅导员的聘任、培训和考核工作,定期组织辅导员进行学习和交流

5、负责学生奖励和处分的有关管理工作。

6、做好违纪学生的思想工作。

7、认真完成处长交办的临时性工作。

学生助、贷,勤工助学、保险干事

1、负责学生助学贷款,勤工助学、保险代理的全面工作。

2、负责指导、检查各系特困学生的建档工作和勤工助学工作。

3、定期清查底数,并做好统计上报工作。

48

4、负责协调学生助学贷款手续的办理,与学生签定协议。

5、负责学生保险代理工作。

6、认真完成处长交办的临时性工作。

舍务管理干事

1、协助处长负责学生公寓的日常管理工作,建立、健全合理的规章制度。

2、配合各系做好学生的思想工作,指导学生会舍务部干部管理工作。

3、配合指导各系在学生公寓进行文化建设、环境建设,定期组织管理人员和学生干部对公寓进行安全检查、卫生检查。

4、负责对公寓管理人员的管理与考核。

5、配合保卫处、总务处做好学生公寓的节水、节电、防火、防盗工作,消除火灾隐患。

6、负责学生公寓、公共场所的卫生清扫、保洁、消毒工作。

7、负责学生公寓各项备品的登记、管理、发放工作及设备维护和小型维修工作。

8、负责公寓用工人员的工资报表。

9、与各系配合负责学生公寓的管理、分配和调整工作。

10、认真完成处长交办的临时性工作。

招生及微机管理干事

1、负责招生宣传材料的编印、编制和每年度的学校招生专业介绍。

2、负责组织实施招生宣传工作。

3、负责与有关部门招生工作联系和信息交流工作,以及微机操作和维护等工作。

49

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