高速公路行政岗位职责

2020-08-18 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:高速公路工程部岗位职责

工程部岗位职责

1、对工程施工整体进行策划,根据策划编制施工组织设计、施工技术方案、措施、作业指导书等技术文件并监督实施,所编制的施工组织设计、方案、措施必须包含质量、安全和环保等技术措施;

2、制定分部、分项工程质量通病预防控制措施,制定施工资源、能源消耗节约控制措施;

3、编制总进度计划以及年、季、月工程进度计划,并适时跟踪计划完成情况,并根据与工程监理沟通后的反馈意见和实际计划完成情况及时调整施工进度计划;

4、负责合同范围内的施工附属生产、生活设施的设计或委托设计工作,报呈项目部领导班子审批后下达任务书;

5、负责对招标文件、技术规范、设计文件及图纸、科技档案资料的管理;

6、负责有关技术规程、规范、标准及法律、法规的策划、购买、管理和发放,并确保项目部所使用的规程、规范和标准的准确性和有效性;并定期组织规程、规范和标准的学习;负责技术图书的管理;

7、对项目工程关键过程、特殊过程、不完全验证过程进行识别,组织进行作业指导书制定,参与岗位技能培训,并对实施过程跟踪及实施结果进行总结;

8、针对工程中潜在或存在影响质量的因素,制订预防或纠正措施,参与不合格品的处理,并对不符合项的预防和纠正措施的实施进行指导;

9、负责本部门数据分析的统一策划,建立数据分析制度,并指导应用统计技术进行数据分析,进行统一管理,实现持续改进;

10、负责新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用工作;

11、负责本部门竣工资料的收集、整理工作,绘制竣工图,协助编写竣工报告。

12、召集、主持年、季、月计划会和技术专题会,组织新开工项目的安全、质量、环保、技术交底;

13、作好现场的技术服务工作,指导解决施工现场技术问题,跟踪技术方案、措施的实施并验证,实现持续改进;负责施工中遇到的技术问题与监理、设计的联系;

14、参加重要部位单元工程的验收工作,对关键工序进行过程控制;

15、提供主要设备采购质量的技术参数、样品(如有);参与做好试验/检验、外委检验工作;

16、将施工进度计划和相关工程量提交物资部,协助编制统供材料计划;

17、编制风、水、电管线材料和其他临建材料采购计划,项目领导批示后提交物资部进行采购;

18、参与内部结算(所有劳务协作),协助计划部参与工程量的审核;

19、积极配合、协助计划部作好因设计变更、地质条件原因、施工条件变化等引起的索赔技术资料收集工作; 20、对发生的工程质量/安全问题(缺陷或事故),参加事故分析会,提出有效的预防措施,并协助进行跟踪验证;

21、实施并检查本部门内的目标(指标)和管理方案;

22、完成项目部领导安排的其它工作。

推荐第2篇:行政岗位职责

行政秘书岗位职责

根据公司领导意见编写公司中长期发展计划;

根据公司现状以及市场前景写调研报告,供公司领导决策参考;

根据财务、生产、销售提供资源,编制公司年、季、月度生产经营计划 表;

协调上下级关系,帮助推行公司规章制度;

完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

接听电话做留言记录、讯息处理负责;

办公室的文秘、信息收集工作,做好会议纪要;

做好办公室档案(包括销售相关文档)的收集、分类、归档、保管工作; 做好公司宣传工作组稿;

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;

暂时负责公司后勤员工考勤

公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况(各公司车辆去向)做登记。

负责公司公文的分送;

协助库存、销售盘点工作。

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行政部岗位职责

一、行政方面

1、企业证照类管理、维护、年检等:

(1) 工商营业执照,每年2-6月份,配合财务年检; (2) 随时关注住建部有关资质证书的政策变化,对当前政策要非常清楚,确保公司资质有效,并根据政策要求,及时做出调整(事先找好备用要合作的中介机构,在自己不能办理的时候,有外部机构协助,切记:中介机构一定要靠谱,中介机构是以防万一用的),资质过期或失效,为重大失职行为,须承担相应责任;

(3) 安全许可证,有效期至2018年3月,千万不能过期,至少提前半年时间办理延期,会需要好多证书:安全员A、B、C类证书,统称8大员。其中还包括建造师安全员证书;证书过期为重大失职行为,须承担责任; (4) 关注商标证书有关政策变化,是否需要交费(一般不需要交费),有效期限等。公司现有商标: ① 博讯BOXUN:17类,21类; ② 博讯+图案: ③ 星火之光+图案: ④ EASYPOP(最为重要): ⑤ 多点爱:食用油类

⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中;

1 (5) 专利证书每年均要交年费,不交年费或忘交年费,专利失效,为重大失职行为,须承担责任。公司现有专利: ① 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ② 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ③ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ④ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑤ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑥ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑦ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑧ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑨ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑩ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份;

2 (6) 静电地板的检验报告,有效期为一年,在即将到期前2周,通知生产部加工送检地板送检,不许延期; (7) 相关协会证书:机房协会证书,IDCC中国数据工作组证书,防静电协会证书;是否续费,依据实际情况,主要看对公司发展帮助有多大;

(8) 防静电地板资质:防静电协会颁发的生产资质、销售资质,要保证在有效期内,不能失效,是当前生产、销售地板唯一的资质; (9) 质量管理体系认证:

① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

③ 静电地板绿色产品证书,择机办理,事先了解好情况; ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系,事先了解好情况,择机办理;

2、办公设备维护,保证办公设备的正常使用、好用:

(1) 电脑:不好用的鼠标更换,不好用的键盘更换; (2) 打印机:墨粉更换,墨盒更换,故障维修;公司要有2台打印机,不能同时更换墨粉或故障,始终保持1台能正常使用;

(3) 传真机、饮水机、空调机,在出现故障后,2日内修复;

3、办公用品耗材管理:

(1) 购买好用的、性价比较好的产品,工欲善其事,必先利器,购买时要仔细挑选。好用指的是: ① 笔,写字流畅,能用到最后;

② 纸,没有静电,打印不粘连;色泽正白色,不发青或灰或黄或黑; ③ 其它:均要好用。

(2) 办工用品不能浪费,节约使用,笔类以旧换新,打印纸要双面打印,尽量使用电子文档,纸杯只能外来客户使用,做好相关管理与监督,发现浪费现象给予提示并记录,按相关规定给予处理;

(3) 办公用品一次性不能购买太多,够用1-2月即可; (4) 打印纸不得中断,以免影响工作,由其是不能影响投标工作;

4、

5、定期缴纳电话费、宽带费,不得中断,以免影响使用;定期缴纳车辆保险,不得中断,提示车辆年检,不得过期:

(1) 京NB3B33,保险缴纳日期为: 年检日期为: (2) 京NB8X22,保险缴纳日期为: 年检日期为: (3) 京GKS986,保险缴纳日期为: 年检日期为: (4) 京QKE162,保险缴纳日期为: 年检日期为:

6、办公环境管理、维护:

(1) 环境卫生方面:

4 ① 保持桌面整洁,对不整洁的给予提示;

② 保持桌椅摆放整齐,物品摆放整齐,没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品,给予提示并要求相关人员整理; ③ 保持地面、墙面的卫生清洁,每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查,要求大家清扫干净。

(2) 人文环境方面:

① 办公室内监督大家不要大声说话,以免影响他人工作,给予提示;

② 监管大家的工作精神状态,杜绝无精打采和瞌睡,给予相关人提示;

③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为;

④ 每天留意大家的工作情形并记录,对于不符合价值观行为的要给予指正,培养良好价值观行为; ⑤ 炎热复季,有的人较易瞌睡,在文件柜处专设一栏,放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品,室内也可放置空气清新剂。

(3) 环境调整:

① 适量的种植一些绿植,给予大家一些舒适度; ② 设定办公室标准室内温度26度,兼顾大家一下,提高舒适度;

5 ③ 可播放一下轻音乐,声音要保持在若有若无的状态,缓解疲劳;

④ 每天上午10点或下午4点,组织大家做一下广播体操。

7、生产安全管理:

(1) 安全隐患预防工作:

① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作,经常进行安全教育,制定安全教育培训计划,通过教育培训,参训人员能够树立起良好的安全防范意识;每次组织施工的人员,要求施工现场培训并做培训记录; ② 建立施工、生产、管理等安全制度,贯彻安全制度,要求人人对安全有敬畏之心;安全制度要求张贴在生产车间和施工现场,不要怕麻烦;

(2) 安全隐患工作的排查:

① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业,要定期检查,经常抽查,排除一切不合规的、有安全隐患的问题,每工地必查,全员必须树立起牢固的安全意识,形成安全文化;

② 对有安全隐患的工作责任人,进行处罚,教育,安全整改,坚决剔除麻痹大意的行为。

8、社保保险、员工福利、商业意外保险:

(1) 及时为新员工上社保,为离职员工减社保; (2) 去社保机构办理社保相关业务;

6 (3) 中秋节,春节依据财务预算,置办员工福利; (4) 根据公司要求,组织安排优秀员工相关培训活动,制定培训计划与培训结果要求,由公司经理确认; (5) 为员工上意外伤害保险,对流动人员在48小时内增减变更完成。

9、公司制度监督执行:

(1) 树立正确的思想,监督执行管理制度,是为全体员工负责的一种精神,是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法,是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施,有利于公司和员工的发展,而不是站立在员工的对立面上,故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是,不马虎、不包庇、认真负责,同时也要约束好自己,接受全体员工的监督,与全体员工共同进步;

(2) 对公司的管理制度熟记于心,运用熟练;

(3) 留意观察员工作态度、工作行为,发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的,出面制止,给予纠正;并根据相关处罚规定做好相应记录,当事人签字;公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为,也要给予记录,报公司给予表扬和嘉奖;

(4) 未履行本岗位职责,发现有违制度规定的行为而未做任何处置的,为严重失职,并承担失职责任;

10、客户接待安排:

(1) 客户来司考察、参观的接待安排

① 接到客户来司通知后,先要了解来客单位,来客户人数,来客户行政级别,到司时间,停留时间,参观内容,做好相关的接等准备;

② 根据来客级别,了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机,如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点,是否需要安排迎接;如果是乘车或飞机,是否需要前去迎接;

③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间,是否需要安排住宿,安排什么样条件的住宿; ④ 吃饭安排,根据客户级别,人数,生活习惯等,是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等,做好相应安排;

⑤ 参观考察路线设定,公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排;

⑥ 客户临行时,是否需要安排赠送礼品,什么礼品;是否需要送行,车辆人员安排等; ⑦ 事后要统计接待效果,客户满意度;

⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节

8 的收尾工作都要安排好。

(2) 客户来京办事、游玩的接待安排:

① 接到通知后,了解来客户人数,级别,停留天数,据此做好接等准备工作;

② 了解来客是自驾、乘车还是乘机,是否直接来公司还是直接去景点?自驾车是否熟悉路线,是否需要迎接;乘车、乘机是否需要迎接?

③ 直接来公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要谁来陪同等;

④ 直接去景点,是否需要向导,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人员; ⑤ 是否需要安排车辆;

⑥ 临行时是否需要安排礼品,是否需要送到车站或机场。 (3) 公司举行活动,邀请的客户接待安排:

① 配合营销部门,做好活动策划相关工作,包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项,这种情况下,要多协商、咨询、沟通,在没有经验的情况下,也一定要办理好。

(4) 来司应聘人员

① 引领至会议室;

② 呈送公司资料,让其先对公司有所了解;

9 ③ 来者都是客,倒杯水; ④ 告知面试人员。 (5) 来司推广人员

① 如没有事先邀好,留下资料即刻离去;

② 如事先约好,引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(6) 合作伙伴来司:

① 引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(7) 同事的朋友来司:

① 引领到会议室,倒上水,告知同事;

11、员工差旅安排

(1) 接到通知后,须核实无误,按财务相关规定标准办理车票、机票等手续;

(2) 填写《员工出差登记表》,做好相关出差记录; (3) 员工回京,如需要订票的,按规定订票;

(4) 外出需要住宿的,可事先按财务标准规定网上预订客房(一般情况为均为快捷酒店);

12、公司礼品订制:

(1) 常规礼品:是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物,是对客户初次见面的一种礼节性的礼品,为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品,制定时需和营销

10 部负责人协商,确认后向经理报批,每批次要适量,不易过多;注:礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点,不要为了礼品而礼品,要具有营销的作用。 (2) 较贵重礼品:

① 定制较贵重礼品,一定要有实用价值,赠与客户后让其觉得好用,喜欢用,而且,经常使用,时刻想起公司或公司产品,真正起到赠送礼品的意义;不过,印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处,有些人可不喜欢直白的看到,感觉会没面子,定制时须与营销部门协商,向经理报批。

(3) 烟、酒、食品类的礼品,为一次性消费,最不易被客户记住,只能择时、择人赠送,只能据实而定;

13、投标文件配合;

(1) 如投标需要,申请企业及法人无行贿查询函; (2) 协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质; (3) 协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等;

14、其它行政工作。

推荐第4篇:行政岗位职责

行政岗位职责

1、负责协调公司各部门之间的工作,督促与检查各部门执行公司决定与工作计

划完成情况。

2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信

息,向领导汇报人员组成结构。

3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和

完善。

4、负责依据各部门上报人员缺失状况,有计划进行人员招聘;办理各部门人员

离职与调动,以及劳动合同的签订等手续办理。

5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作;公司制度、通知等文件起草、

完善、汇总整理;内部考核及制度执行和落实。

6、负责薪酬方案的建立与完善;员工薪资核算、查询,部门内部费用核销、登

帐;部门公章管理。

7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理;总值班管理及公司外来人员与访

客的接待工作。

8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。

9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。

10、负责岗前、年度员工体检;向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方

案;健康、培训等GMP档案建立、维护。

11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。

12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。

13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。

14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。

15、安排各种文体活动。

推荐第5篇:行政 岗位职责

行政岗位职责

1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序

2.协助公司人员的招聘(公司的邮箱和QQ,招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件)

3.办理好离职人员和新入职人员的登记(员工学历证明、身份证,打印两份:一份行政保留,一份给导演)新员工的入住登记:上海人一定要写明父母的联系方式,外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式,以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制,负责公司的日常的行政联络表的更新。 5.对各类资料进行签收,整理并分类归档

6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作(每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理;每天的上班时间是早上9点到下午6点,请行政助理考查每个员工的出勤时间,以及备注迟到或者早退的事情状况。)

7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务

9.每天到大厦一层信报箱取信并派发(里面有公司的信件和报纸,私人信件需要交个人,公司名称打头的有网费,固定话费,还有导演的手机话费单子:一个是朱骞的名字、一个是段玉宝;)网费、电话费、水电费是行政交;社保单、财务单是财务谢老师交。 10.完成主管临时交付的任务

11.负责例会组织与会议记录(每周一组织安排本周工作任务会议,提前协调导演以及制片时间,要求制片每人填写工作任务单(工作任务单打印发放)每周五组织安排本周项目进展以及工作总结,提前协调导演以及制片时间) 12.公司来访人员的接待

13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;并且要保证公司电话随时畅通,以防有时电话线接触不良。 14.会网站后台操作后进行更新(优酷、腾讯、酷6的新闻发布,花絮发布,视频上传)后台操作找段晓安请教。注:网站后台的网速比较差,经常显示错误,需要重新登陆。 15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙(公司信箱、大门、导演办公室的钥匙)

17.财务电话:谢老师13671602280 (每个月10号左右会来公司,所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联,每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用,10号以后需要给谢老师开工资:800元/月)发票的开具找谢老师请教,如果发票填开出现错误,可以找谢老师。

18.保洁电话:胡师傅13764381035(每周

一、

三、五会过来公司保洁,一般都是9点一刻到公司,行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫,打扫完后导演办公室门就关掉)

19.订桶装水:13764991908 (每次需要催促他拿发票过来)

20.暂支单事宜:每次制片所需的请款需和他核算清楚,具体用作什么,然后要提前跟导演说明,跟导演请好款项然后支付给制片,暂支都需要制片填写暂支单,暂支单需双份,行政保留复件,原件给导演(请款时交给导演;员工凭付款单以及报销单对账,以换取暂支单报销)

21.平时需要购买的东西,需要提前明确,填写申购单给到导演然后才能进行购买。(一般有光盘,垃圾袋,卫生纸,纸杯,打印纸)

22.报销事宜:每周五需要进行报销的相关程序,行政需要提醒同事,在中午之前核算好每人的具体金额,需要和当事人弄清楚每笔钱的花销,然后需和导演约好时间进行汇报,导演签好字之后,将钱报销给当事人。

23.贷记单事宜:公司账户转到导演私人账户,就要开取贷记凭证。

推荐第6篇:行政岗位职责

行政专员岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容 1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议 15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理 16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析 17 完成上级交办的其它临时性工作

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。篇二:人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责

人事行政部门职责

直接上级:总经理

下属部门:人事行政部

部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理 主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司

的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、

保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、

公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会

议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性

用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆

典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级

工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置:

人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

部门组织架构分布与职务直观图:

人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书

一、基本资料

二、工作内容

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

四、工作场所:

行政专员岗位说明书

一、基本资料

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

三、任职资格:

人事专员岗位说明书篇三:行政专员岗位职责及工作流程

灵信互动职位说明书(行政专员)

行政专员岗位流程、规范、及常见问题

行政专员

2011年3月1日篇四:行政主管工作职责

行政主管岗位职责

岗位职责:(具体工作)

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

9、负责员工社会保险的办理;

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

13、购买、管理和维修公司固定资产;

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

18、完成直属上司交办的临时性工作;

19、协助各部门办理所需事项;

职位要求:

◆较强的管理能力;

◆熟练使用办公软件;

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

行政主管岗位职责 文件编号

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生效日期

职位名称:行政主管

直接上级:行政经理

所属部门:行政中心

岗位职责:

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。

素质要求: 5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业; 5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验; 5.3具有较强的沟通协调能力; 5.4有较强的工作责任心。

行政专员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:行政专员 2.直接上级:行政课主管 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责: 4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 4.12完成上级交办行政主管的各项工作。 5.素质要求:

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业; 5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作; 5.3有较强的工作责任心和上进心; 5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

制 定 审 核 批 准

总台文员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:总台文员 2.直接上级:行政专员 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责: 4.1负责接听电话;

4.2负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档; 4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理; 4.4负责文件打印、复印,确保文字校对无误; 4.5负责接待客人,并及时通知被访人员接待; 4.6负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行; 4.6完成上级领导交办的其他任务。 5.素质要求:

5.1中专以上文化水平; 5.2从事本岗位工作一年以上; 5.3形象气质佳,声音甜美,身高1.65cm以上; 5.4性格活泼开朗,有较强的沟通协调能力; 5.5工作热情,有较强的工作责任心。 编 制 审 核 批 准

保安员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:保安员 2.直接上级:行政专员 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责:

4.1服从命令,听从指挥,尊重领导团结互助,严格执行公司各项规章制度; 4.2警容严整,作风严谨,礼貌待人,热情服务; 4.3值班人员须严守岗位,不得脱岗,睡岗; 4.4值班人员须如实做好当班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项,岗位物品要交接齐全,如有物品丢失现象由当班人员负责; 4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序,确保公司安全稳定; 4.6值班人员要严守门禁检查制度,做好各项登记和检查工作,确保安全; 4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作,做好安全检查,发现问题及时处理,重大问题及时上报;

4.8认真做好消防工作,熟练掌握消防器材和灭火技术,能给员工做使用示范; 4.9坚守岗位,灵活机智、勇敢的处理各类突发事件,同一切不法行为作斗争; 4.10做好安全防范工作,预防各种自然灾害和不良事故的发生; 4.11不得利用职权做任何违章违纪行为; 4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。 5.素质要求:

5.1初中以上文化水平;有退伍证或保安证; 5.2工作热情积极,热爱本岗工作; 5.3有较强的工作责任心和上进心; 5.4具有团队合作精神,善于沟通。

制 定 审 核 批 准

食堂工作人员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:司机 2.直接上级:总务专员 3.所属部门:行政部 4.岗位职责: 4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度; 4.2确保行车安全,加强安全行车技能的训练,保证完成任务; 4.3 负责确保车辆的正常运作,车辆良好状况; 4.4 负责车辆的审验工作及保养计划; 4.5负责车队成本控制的实施及分析报备; 4.6负责实施车队整体的服务水准,确保车辆的整洁卫生; 4.7完成上级交办的其它工作任务。 5.主要职权:篇五:行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

2011-06-03 17:32:58 来源:

行政文员岗位职责

1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

岗位职责: 工作职责:

1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力

3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件;

4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网

阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) a.主要工作职责: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.登记厂服,领取及发放。 16.输入报表及统计。 17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 18.接受其他临时工作。 b.辅助工作职责: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

转载:job88八方人才网

具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一:某科技有限公司

办公室文员岗位职责:

1、安排会谈;

2、向电话询问者提供信息;

3、收发日常邮件;

4、进行文档管理;

5、接待访客;

6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二:某集团有限公司办公室档案文员

办公室文员岗位职责:

1、负责库房档案的收进和移出工作;

3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等;

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;

5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;

6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全;

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;

8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;

9、完成领导交办的临时性工作任务。

推荐第7篇:行政岗位职责

行政人事部岗位职责

行政工作岗位职责:

一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;

三、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

四、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

五、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

六、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,跟踪落实到位;

七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办;

八、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品申购、采买、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

九、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;

十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

一、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

二、公司印章、证照的管理;

人事工作岗位职责:

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

四、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

六、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

八、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;

九、关心员工的思想、工作、生活;

十、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

十一、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;

十二、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

十三、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;

四、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

五、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;

劳资工作岗位职责:

一、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

二、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;

三、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

四、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、做好员工社保参、退的审批工作;

六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

推荐第8篇:高速公路收费班长岗位职责

收费班班长的职责

1、负责对本班人员和当班期间的工作进行管理。

2、严格执行各项收费政策,组织督促本班人员按章收费,确保车道畅通。

3、负责对本班人员的工作安排和日常管理与考核,严格管理,奖罚分明,强化半军事化管理和自觉遵章守纪观念。

4、坚持抓好文明收费、优质服务工作,做好班前准备和交接工作,妥善处理各类收缴矛盾和突发事件。

5、对贪污舞弊、违规操作的违规违纪行为及时制止,坚决查处。组织本班人员开展业务学习和培训,不断提高业务技能。加强安全防范意识,确保收费和票管的安全。

6、掌握本班人员思想动态,加强政治学习,做好思想工作,搞好团结。

7、爱护收费设备,负责收费现场环境卫生工作。

8、积极配合稽查工作,自觉接受监督检查。

9、积极参加各类政治和文体活动,认真学习文化,业务知识,不断提高自身 ,熟练掌握业务技能。

10、完成领导交办的其他工作。

推荐第9篇:高速公路质检工程师岗位职责

质检工程师岗位职责

一、基本情况

岗位名称:质检工程师

所属部门:技术质量部 直接上级:项目经理、项目管理部部长

二:岗位概要:负责项目部的质量管理、质量控制

二、职责一

职责表述:质量管理

工作任务:

1、协助监督本项目工程技术人员认真贯彻执行国家、行业和上级领导颁布的质量规章制度。结合本地的具体情况,修改或补充上级制定的质量措施并认真执行

2、参加并督促施工队伍对工程质量事故的调查处理分析工作

3、参加施工技术调查,组织编制项目是实行施工组织设计,技术措施方案,参加工程竣工验收和负责组织编写技术总结。

4、审查已完工程质量,签证验收报告

5、按规定建立相关质量台帐,汇总上级有关质量统计报表及分析报告

6、有权越级反映质量问题

三、职责二

职责表述:质量控制

工作任务:

1、参加工程开工前的检查,工程质量定期检查,施工中的日常检查,并做好记录,对存在的问题及时提出通报及整改措施

2、对隐蔽工程检查签证

3、对不按规定施工或违反施工规则的情况提出纠正央求,必要时签发工程质量通知单,遇有严重影响后续施工质量的情况,可随施工队伍下达停止施工令。

4、负责监督和检查自检资料,自荐资料要准确、及时的上报,已备检查

四、职责三

职责表述:完成领导交办的其他工作

五、职责四

职 权:

1、质量问题处理的建议权、审核权

2、停止施工令的建议权、审核权、审批权

3、合同索赔工作的建议权、审核权

推荐第10篇:高速公路项目各岗位职责

项目经理岗位职责

一、履行本项目部与云南建投集团大项目签定的工程合同所承诺的职责,执行落实指挥部颁发的《工程项目建设管理办法》。

二、在公司领导下,负责组织本项目部管理机构,编制落实本项目部管理人员岗位职责,负责对各部门的考核。

三、项目经理是工程施工质量、安全生产、生产进度第一责任人,组织制定本项目部质量管理体系,安全生产管理体系,生产计划落实机制。

四、主持本项目部的全面工作,检查和督促各部门、岗位工作,协调各部门之间的工作。

五、主持召开本项目部办公会议、生产计划会议,质量、安全例会。

六、负责协调与业主、监理、当地政府、村民关系。

七、负责贯彻SO9001质量管理体系文件在本项目部的贯彻落实,确保完成本项目部质量目标。

八、负责本项目部工地的成本控制,审批工程对外分包及材料采购合同,负责合格分包商、供应商的审核。

九、定期召开工程成本分析会议,努力提高经济效益。

十、落实集团、公司、业主各项规定,按要求定期以书面向集团、公司、业主汇报各项指标、计划完成情况,接受集团、公司、业主、监理的指导。

一、参加业主、监理召开的例会,参加上级领导及业主、监理组织的质量、安全各项检查活动,督促各部门认真做好各项整改工作。

二、组织接受内、外部质量体系审核。

十三、审批工程计量、负责工程竣工验收和结算工作。

1

项目总工岗位职责

一、贯彻落实指挥部颁发的《工程质量管理办法》、《工程变更设计管理办法》熟悉指挥部、大项目颁发的有关安全、工程进度、施工监理等各项管理办法。

二、主持编制可实施的《施工组织设计》,编制、审核各分部技术方案,督促、

检查方案执行情况。

三、负责主持施工图纸会审并形成会审报告上报。

四、编制本项目部的施工技术规范目录,督促、落实对图纸及规程要求执行情况。

五、制定本工段工程质量目标和质量创优规划。

六、参加分部工程质量验收,主持主要部位的安全、质量技术交底。落实技术交底制度,明确每道工序的技术要求。

七、负责主持编制生产计划。

八、参与合格劳务分包商和供应商的评审。

九、主持各有关人员解决工程中的技术问题。

十、与监理、大项目和设计方进行沟通,保证工程技术方案的准确和完整,及时考核工程和技术变更。

十一、分管本项目部试验室各项工作,监督、检查各项检验、检测工作。

二、参与大项目及上级领导组织的各项有关工程质量检查活动。

三、参与对本项目部各部门及人员岗位职责考核工作。

十四、指导并协助操作人员贯彻技术文件的要求,制止违反有关技术要求的行为。

五、做好本项目部内、外技术服务工作,熟悉图纸和技术规范,熟悉主要工程项目施工工艺,提出对技术工作的改进意见,不断提高技术文件的质量。

六、督促本项目部分项、分部、单位工程开工申请报批,使工程项目可以按计划实施。

十七、对有特殊技术要求的工序做好技术保障工作,使之不应因技术问题而使质量达不到要求。

十八、认真主持本项目部各检测工作,保证每个项目工程具有完整的质量保证资料,认真主持工程竣工验收和工程竣工资料的编制工作,负责工程竣工技术资料归档管理工作。

工程技术部岗位职责

一、在本项目部总工领导下,及时做好施工图纸、技术规范和标准的复制、校对、审核工作,做到完整、正确、统一,做好技术交底。

二、编制本项目部实施技术组织措施,并在执行过程中,按情况变化发展适时予以调整、修正。

三、制订本项目部工程各工序施工工艺和实施性质量计划,明确其技术保证、质量保证要求。

四、编制本项目部年度、季度、月度施工计划,配合材料部门搞好材料计划,做好验工计价,协助项目经理和总工搞好经济活动和分析工作。

五、建立本项目部技术档案,监督质量记录的填报,以保证工程质量的真实性和可追溯性。

六、绘制本项目部施工图纸,作好安全技术交底和人员培训,及时办理变更设计。

七、做好对本项目部检验和试验的记录和控制,制订和实施纠正及预防措施。

八、开展本项目部质量知识和岗位技能培训,确保操作人员的技术业务水平,以适应质量标准的要求。

九、做好项目经理或总工交办的其他各项工作。

3

分段施工负责人岗位职责

一、认真学习贯彻业主颁发的《工程项目建设管理办法》中各管理条款。

二、本项目分段施工负责人由主要工程技术人员担任,分段施工负责人负责所分管段的工程技术和现场施工管理,对分管段的工程技术、安全生产、工程进度、成本控制、水保、环保和文明施工负有现场直接责任。

三、安排、指导好分管段人员的工作,及时组织施工放样,确保施工放样精度,不能因施工放样不及时或差错而影响工程进度和工程质量,以便确保分管段按本项目部的要求实现各项责任目标。

四、提出本项目分管段施工、安全、质量、进度、水保、环保和文明施工计划。

五、做好开工前的准备工作,负责主持对施工人员安全、质量技术交底工作。

六、参与制定并落实本项目每月生产计划。

七、主持安排好分段生产,解决施工生产过程中的一般问题,解决不了,及时报批本项目部,不得影响工程施工。

八、负责施工过程中的各工序的质量自检、互检和交接检工作,参加监理工程师对隐蔽工程等验收工作,及时向质检工程师提交自检资料。

九、按职责范围填报有关工程报批资料,负责做好分管段的施工日记。

十、负责分管段的安全生产、质量控制、进度控制、文明施工、保护环境,协调好分管段内与当地村民的关系。

十一、每月向本项目部汇报分管段生产计划执行情况、工程质量、安全生产的状况,接受考核。

十二、积极配合测量工程师对本项目的复核工作,积极协助计量、统计、计价工程师做好每月工程计量、统计、计价工作。

十三、参加上级单位负责的关于对本工段各项工作的检查活动,并负责落实整改工作。

十四、做好项目经理或总工交办的其他各项工作。

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测量工程师岗位职责

一、在项目总工领导下,负责编制本项目工程测量方案。

二、开工前认真做好对设计单位提供的控制桩进行复测工作,将复测成果及时上报监理工程师。

三、负责制定测量仪器检定周期计划,负责各种测量机具检定工作,确保仪器有效、准确,做好仪器的保管、养护。

四、对本项目所作的控制点的引测、闭和进行复核,对相邻的工段的控制点做好联测工作,确保控制点的闭合。

五、熟悉图纸,做好工程控制测量放线复核工作,使标高、轴线控制不出偏差,合格率达到100%。

六、负责本项目工程施工全过程的控制测量复核工作,密切配合工程施工进度,做到复测不影响工程施工。

七、做好本项目复测技术资料,及时、正确提供监理检查。

八、按规定做好本项目的沉降、位移观测,并做好观测资料。

九、负责本项目竣工档案测量资料编制、汇总。

十、负责对本项目工程施工测量放线进行抽检,重点控制工点(如桩位、盖梁、高边坡)必须100%抽检,一般工点抽检率为20%。

技术员岗位职责

一、贯彻执行规范和上级各项施工管理方面的规章制度,确保安全生产,严格控制施工质量,保证施工进度,做好水保、环保和文明施工。

二、协助编制切实可行的施工方案,负责执行施工计划,发现问题及时上报。

三、做好本项目开工前的准备工作,参加技术交底,学习施工工艺,掌握施工要点和操作技能。

四、协助做好本项目施工过程中的各工序的质量自检、互检和交接检工作。

五、在本项目分段施工负责人的安排、指导下工作,协助施工负责人做好施工放样,现场管理和工程变更设计工作。

六、协助本项目试验室做好现场取样、试验工作。

七、协助本项目检查、监督施工安全操作规程,协助搞好工程量的计量工作。

八、协助监理工程师对工程的监督工作。

九、做好项目经理或总工交办的其他各项工作。

质检工程师岗位职责

一、按图纸、技术规范和质量标准要求,贯彻执行施工方案,落实业主《工程质量管理办法》。

二、在本项目总工程师的指导下,负责工程施工全过程的质量监督、检查及各工序交接中有关质量的验收工作。

三、参加对本项目施工班组的安全、质量技术交底会。

四、参与对本项目原材料质量验收工作,参与对合格分包商和材料供应商评审。

五、有权制止违规操作,发现问题及时解决。

六、督促、检查本项目在砼浇捣及预应力张拉全过程旁站、记录情况。

七、督促本项目施工班组做好自检工作和自检资料。

八、参加监理对工程质量、验收工作,负责报批质量检查验收有关资料。

九、督促本项目施工班组做好整改工作,协助控制质量成本。

十、协助计量工程师做好工程计量支付工作,参与工程挡案,竣工资料编制工作。

一、负责办理分项、分部、单位工程开工申请报批工作。

二、做好项目经理或总工交办的其他各项工作。

7

资料员岗位职责

一、认真执行关于《档案管理及竣工资料实施办法》中的有关条款。

二、协助本项目质检工程师做好上报分项、分部工程开工报告、质检资料。

三、协助本项目计量、统计、计价工程师做好相关工作,及时提供相关资料。

四、对本工段图纸及有效技术文件必须登记分发可查。

五、认真执行各标准、规范、指导督促有关部门及人员做好技术资料填写。

六、工程技术资料要做到及时、准确、完整,做到资料与工程施工同步,认真及时汇总、整理。

七、做到与大项目、设计、监理等有关文件,资料批报工作。

八、做到工程竣工三个月内技术资料整理、装订达到竣工技术资料归档要求。

九、按照ISO9001的标准做好技术文件资料收发登记,保持技术文件、资料有效性。

十、接受质检站、档案馆、业主、监理等单位组织的资料检查考评活动。

一、做好项目经理或总工交办的其他各项工作。

8

计量合同部岗位职责

一、结合本项目范围内所有施工设计图纸工程数量核查,并将核查结果汇报项目领导。

二、对新增项目进行单价分析并上报监理、业主审批。及时追踪批复情况。

三、根据工程实际进展情况,每月对合格工程的计量报审,并对施工队上报的月度计量进行审核。

四、建立工程计量台账

五、分类保存好各类合同及合同签单对内对外计量资料。

六、认真分析研究各类合同文本条款,落实到计量工作中去,对合同中有疑义的条款及时汇报。

七、草拟各项工程合同,进行法律法规符合性分析。

八、对合同变更情况及时掌握并完善相关手续。

九、认真研究合同清单、技术规范、及时提出变更事项。

十、对具备变更条件的积极同设计、大项目、监理方进行联系洽商,变更已立项的,按规定时间内收集资料申报立项,追踪每项立项及变更令下达情况,及时收集变更项目各方资料,对立项的项目及时通知工程部。

一、认真做好变更台账,变更资料的存档工作。

十二、统计每天各个施工队完成的工程量、每日消耗材料、人工、机械台班情况,填写日报表、工程计划等

十三、每月底收集各施工队当月实际完成产值情况及下月计划安排,下月计划根据业主计划要求进行初审后报生产副经理、技术负责人审核,审核后的计划下达各施工队。

十四、填报月度计划报表,及时分析进度超前(滞后)情况并向项目领导汇报。

五、对大项目、监理方临时要求的统计上报资料进行上报。

六、参与各项隐蔽工程的验收。

计量工程师岗位职责

一、熟悉合同单价、贯彻执行业主《工程计量与支付管理办法》。

二、在本项目总工的指导下,建立好工程台帐,并按集团、公司、大项目、监理的要求及时报送有关计量、统计、计价的各种资料。

三、认真做好每月计量工作,计量数据做到及时、真实、准确,资料齐全,按时上报。

四、协助本项目总工编制月、季、年度生产计划,做好每月生产统计工作。

五、熟悉集团、公司有关收方计价的管理规定,作好本项目的计价工作。

六、做好计量、统计、计价档案资料和原始记录的汇总、保管工作。

七、认真做好工程结算,配合项目经理和项目总工做好单价成本测算工作。

八、协助本项目资料员做好竣工档案资料编制工作。

九、参加本项目生产协调会、成本分析会。

十、尊重大项目与监理工程师指导。

十一、做好项目经理、项目总工交办的有关工作。

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安全员岗位职责

一、贯彻执行业主《安全生产管理办法》,落实《安全保通管理办法》。

二、针对本项目制定、落实各种安全保障制度《文明施工、环境保护、放火安全、机电安全、交通运输、场容场貌》。

三、落实对施工人员的安全教育,协助本项目对班组及劳务队伍签定安全责任协议书。

四、编制各工序安全生产交底用表和交底内容,参加对施工人员安全、质量技术交底。

五、做好安全生产台帐,督促检查施工班组安全日记。

六、深入现场进行安全检查,发现安全隐蔽当场下发通知书,并认真督促其整改落实情况。

七、有权制止一切违法违章的安全生产操作,对重点区域进行检查,如高空作业、结构吊装,地下挖孔爆破等工作。

八、参与每周、每月安全检查,做好安全检查记录,参加监理、大项目及上级组织的各项安全检查活动,并落实整改工作。

九、参与对安全事故的处理工作,做到安全生产“四不放过”。

十、协助做好现场安全生产宣传工作,布置做好安全标志牌工作,创造安全生产、文明工地。

十一、与当地政府、村委会搞好关系,加强施工与扰民的协调关系,保证村民生活与工程施工正常进行。

十二、参加每周、每月召开的安全例会,汇总安全生产情况并上报,布置下一阶段安全生产计划。

十三、专职安全员是施工现场负责人,要做到尽心尽职做好安全生产工作。

四、做好项目经理或总工交办的其他各项工作。

材料员岗位职责

一、熟悉合同文件有关材料甲供内容、落实、执行业主关于《物资材料供应管理办法》

二、

三、

四、根据生产进度计划,编制好本工段材料计划。加强与大项目联系,确保甲供材料按时、按质供应。

加强本项目施工现场材料管理,督促现场材料堆放整齐,有权制止现场材料乱堆乱放。

五、

六、

七、

八、

九、

十、参与本项目对合格供应商的评审工作。

负责提供材料的质量合格资料,参与对材料的质量验收。 现场材料员负责对进库的材料数量验收、审核及保管工作。 参加项目生产协调会及成本分析会。

做好材料进出库台帐,做到帐目清楚,帐物相符。 做好周转设备、材料的摊耗工作。

十一、按贯标要求督促现场做好不合格材料处理工作,对材料、设备挂牌管理。

二、负责协调提供原材料出厂质保书,负责向计量工程师提供甲供材料的数量。

三、配合试验室对原材料的复检工作。

十四、材料负责人负责整个项目的材料供应及管理工作,并对整个项目的材料供应及管理负有直接责任。

十五、做好项目经理或总工交办的其他各项工作。

试验人员岗位职责

一、认真落实、执行业主关于《试验检测工作管理办法》有关条款。

二、认真按试验操作规范做好各种试验工作,做出正确结论,对本项目试验工作负责。

三、试验工作要经常与大项目部中心试验室及监理沟通。

四、对本项目原材料试验、复检及砼配合比做到不影响工程正常进度。

五、做好本项目试验记录,保管好原始记录,提供必要的试验数据和检测结果,能如实反应工程实物内在质量。

六、对本项目使用的试验仪器、仪表定期按规定进行检定和校准,确保试验仪器、仪表、设备有效性。

七、积极主动深入施工现场,做好试件及取样工作。

八、对本项目在试验、检测中发生不合格现象,必须及时报告总工,制止不合格原材料使用。

九、保证本项目试验资料的完整准确,配合计量工程师计量工作,参与竣工档案、技术资料编制工作。

十、接受贯标内、外审工作及业主、监理对试验室工作的督促、检查。

一、参与对合格供应商的评审。

十二、试验室主任负责试验室的管理工作,领导、指导试验员做好试验工作。

三、做好项目经理或总工交办的其他各项工作。

综合办公室工作人员岗位职责

一、做好本项目的文件处理工作。

二、负责本项目往来文件的收发、打印、登记、传阅、归档工作。

三、负责本项目的会议通知、记录、落实会议决议事项。

四、协助项目经理对各部门、各岗位的考核、做好本项目的年度总结及评比工作。

五、落实上级公司及大项目布置的各项事务工作。

六、负责外来领导及上级单位接待工作,协助搞好对外关系。

七、协助控制本项目办公用品的成本,编制每月办公用品采购计划。

八、负责项目的宣传工作,负责编写工作简报。

九、负责各办公室的环境卫生工作,督促检查保护好生活区环境卫生。

十、做好所有本项目发工资人员的考勤督促工作,参加对违纪违章事件的处理。

一、做好项目经理或总工交办的其他各项工作。

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机管员岗位职责

一、贯彻、落实公司下发的各种机械使用、维修和保养计划。

二、教育本项目驾驶员及机械操作工严格按规程操作,制止违章作业。

三、督促检查本项目中大型机械必须持证上岗,检查督促驾驶员、操作工做好日常保养记录。

四、对本项目所有机械必须按规定经验收合格后才能使用,参与对外租机械设备的洽谈。

五、做好本项目机械进出场台帐,控制使用台班,加强成本核算。

六、参与本项目机械事故的调查,分析工作,负责整改工作。

七、建立本项目机械定期例保、维修保养台帐,确保机械、车辆完好、安全。

八、做好项目经理或总工交办的其他各项工作。

驾驶员岗位职责

一、

二、遵守交通法规,严守操作规程,确保行车安全。

服从经理经理或总工的行车安排,热情服务,按时出车,没有行车

任务时,不得擅自外出。

三、

四、

五、负责本项目车辆的日常保养,保持车况良好及车内清洁卫生。

按时向机管员报告车辆状况,车辆报修时要准确地指出修理部位和范围。 自觉保密,不得外传在车内听到的重要谈话内容。

第11篇:高速公路养护工作岗位职责

济洛高速公路养护工作岗位职责

一、养护科工作职责

1、负责对中心养护工区的业务指导和养护工作的督促检查。

2、负责对全线的路基、路面、构造物等定期进行普查、检测、试验和数据分析,做好使用功能和技术评估工作。

3、贯彻执行上级单位制定的有关公路养护管理的法规和政策,依据交通部、交通厅有关养护施工的规章制度和技术规范,制定济洛高速公路养护标准和制度。

4、负责养护计划管理工作,协助计划、财务部门做好养护计划编制工作。

5、实行养护安全生产、文明生产,并负责督促检查。

6、检查指导养护工区的日常养护工作和路产调查工作,建立健全路产档案。做好全线养护资料的统计汇总工作。

7、负责督促检查专项工程的实施和公路紧急抢险等工作。

8、负责济洛高速公路主要养护材料和养护设备的采购和调配,检查养护材料和养护设备的管理工作。

9、试行养护成本核算制度,负责检查养护工区落实情况,促进养护工作实现低成本、高效益、快速度的目标。

10、负责制定专业人员的培训计划。协助人事教育部门搞好员工的技术培训工作,不断提高养护职工队伍的职业道德素质和业务水平。

11、加强高速公路养护技术的研究、开发与应用。广泛收集有关高速公路养护管理信息,了解国内外科技发展动态,建立健全技术档案。不断总结高速公路的管理经验,完善各种管理制度。

12、协助路政部门做好路产管理工作。

13、完成中心领导交办的其它各项工作。

二、养护科科长工作职责

1、全面负责中心养护科工作,保证全年养护管理目标的实现。

2、主持对公司养护工区的业务指导和日常养护、维修工作的督促检查。

3、负责组织对全线的路基、路面、构造物定期进行普查、检测和试验及数据分析、使用功能和技术评估工作。

4、贯彻执行上级单位制定的法规和政策,并将其作为依据制定所辖高速公路的养护标准和养护制度。

5、负责养护计划、规划的编制及养护统计的审核工作。

6、负责安全生产、文明生产,并负责组织督促检查。

7、负责做好本部室职工的思想工作,加强职工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的职工队伍。

8、负责组织专项工程的实施和公路紧急抢险等工作。

9、主持济洛高速公路主要养护材料和养护设备的采购和调配工作。

10、负责养护成本核算的审核,组织检查养护工区落实情况,促进养护工作实现低成本、高效益、快速度的目标。

11、负责组织制定专业人员的培训计划,协助人事教育部门搞好员工的技术培训工作,不断提高养护职工队伍的职业道德素质和业务水平。

12、负责组织加强高速公路养护技术的研究、开发与应用。广泛收集有关高速公路养护管理信息,了解国内外科技发展动态,建立健全技术档案。不断总结高速公路的管理经验,完善各种管理制度。

13、完成公司中心交办的其它各项工作。

三、养护科副科长工作职责

工程养护科副科长协助科长做好济洛高速公路养护管理的全面工作,其职责如下:

1、积极协助科长履行工程养护部工作职责,在科长的领导下,全面负责工程养护科及养护工区全面工作,保证全年养护管理目标的实现。

2、协助科长组织对全线的路基、路面、构造物定期进行普查、检测和试验及数据分析、使用功能和技术评估工作。

3、协助科长负责做好本科室职工的思想工作,加强职工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的职工队伍。

4、协助科长组织专项工程的实施和公路紧急抢险等工作。

5、协助科长组织制定专业人员的培训计划。协助人事教育部门搞好员工的技术培训工作,不断提高养护职工队伍的职业道德素质和业务水平。

6、协助科长组织加强高速公路养护技术的研究、开发与应用。广泛收集有关高速公路养护管理信息,了解国内外科技发展动态,建立健全技术档案。不断总结高速公路的管理经验,完善各种管理制度。

7、协助其他部门做好济洛高速公路其他管理工作。

8、完成中心领导交办的其它各项工作。

四、养护工程师工作职责

1、具体负责济洛高速公路路基、路面、桥涵、绿化、房建、交通设施等的养护管理及中心养护科工作计划、统计的编制等工作。

2、做好对中心养护工区的业务指导和日常养护、维修工作的督促检查。

3、对全线的路基、路面、构造物定期进行普查、检测核试验,进行数据分析,做好使用功能和技术评估工作。

4、认真贯彻执行执行交通部、交通厅制定的有关公路养护管理的法规和政策。

5、参与各项养护计划,规划的编制及养护统计的编制工作。

6、具体负责专项工程的实施和养护成本的核算,促进养护工作实现成本低、高效益、快速度的目标。

7、参与加强高速公路养护技术的研究、开发与应用。广泛收集有关高速公路养护管理信息,了解国内外科技发展动态,建立健全技术档案。不断总结高速公路的管理经验。

8、完成领导交办的其它各项工作。

五、养护公司工作职责

根据管理中心养护科制定的养护工作计划,妥善地组织实施各养护管理工作。其职责如下:

1、贯彻执行交通部有关高速公路养护施工的规章制度和技术规范。参与编制济洛高速公路养护工作标准、操作规程和管理办法并负责贯彻执行。

2、负责编制各工程项目施工方案及工程预算。负责各项养护计划的编制和管理工作,做好统计和各种纪录,并按时上报工程养护部。

3、负责建立材料、设备、路产维修等各种档案;并按时将统计和记录有关资料上报工程养护部。

4、负责专项工程大修工程(参与工程招标)施工任务。

5、负责路基、路面、构造物和安全设施等养护工程的养护施工任务。督促检查清扫员工的日常清扫工作,组织对路基、路面、构造物和安全设施等日常养护工程项目的维护。

6、协助工程养护部对全线的路基、路面、构造物定期进行普查、检测和试验,进行数据分析,做好使用功能和技术评估工作。

7、负责高速公路各种险情的预防和紧急处置工作,及时上报并组织实施水毁、雪阻及重大交通事故现场清理等紧急抢险任务。

8、组织落实中心主要养护材料的管理工作,每半年向中心养护科上报一次材料采购计划。

9、负责养护设备的管理、使用和维修工作。负责大型专用养护设备的使用、修理和

一、二级保养工作及较常用设备和机具的使用、维修、保养工作,以及所需零配件的采购工作。

10、加强高速公路养护施工技术的研究与开发,推广新技术、新工艺。

11、协助路政部门做好路产管理工作。

12、完成上级领导交办的其它各项工作。

第12篇:高速公路实验室岗位职责等

试验室管理制度

为了加强试验定的管理,确保试验精度,为施工质量控制和工程设计提供可靠的试验数据,为生产科研服务特制定本制度。

1、试验人员必须严格按照国家和行业有关试验规程进行试验检测,

根据规范标准认真审核,提供可靠的检验报告。

2、试验人员在开展各项试验之前,首先要熟悉各项试验规程,明确试验项目的要求,按规定备足具有代表性的试样,方可安排试验。

3、试验人员在试验之前必须按试验规程要求调好仪器,待达到规定的精度后,方可进行检验工作,每次检验后,必须做到关闭电源、仪器擦洗干净,方可离开岗位。

4、严禁末经培训的人员操作仪器避免因操作不当造成仪器损坏,影响试验精度,甚至发生其他意外事故,违者追究责任。

5、试验人员要认真学习执行国家讲师法规,讲师技术规程和有关讲师知识。

6、按规定周期进行仪器送检和自检,同时贴好合标志,方可投入使用

7、试验人员必须严格作好并保存原始记录。

8、试验人员须搞好试验工作及工程质量控制及检测。健全试验技术资料档案。

9、试验人员本着为基层生产服务的精神,想工程之所想,急工程之所急,为工程的进展信其质量控制提供及时,可靠的数据依据。

试验室安全操作规程

试验室的仪器精密贵重,设备大部份是电力传动,化学试剂和外加剂的存放和使用等,随时都有不安全因素。为了安全操作,避免事故的发生,特制定本规程。

1、试验人员应熟悉仪器的安全操作规程,方可上岗工作。

2、试验人员应熟悉试验室配电装置,试验前对仪器的电路要检查一遍,并做好空载试运转,确认正常方可开机工作。

3、工作完毕应及时关闭电源,擦洗干净仪器设备,方可离开岗位。

4、仪器设备发生故障,要及报告,查明原因,待检修完好,方可重新使用。

5、试验室的电热烘干箱是供试验室专用,应严格控制使用温度,避免高温起火。

6、对化学试剂和外加剂要贴好标签,要求定期换药和掌握使用方法。

7、试验室设备有消防器和消防砂,要求定期换药和掌握使用方法。

试验室内业管理制度

为了加强试验室内业管理,确保试验资料的完整性,特制定本管理制度:

1、试验人员在进行每项试验时,必须随时做好试验记录。试验记录必须完整、数据真实可靠。

2、试验人员在每次试验完成后,及时出试验报告。

3、试验报告必须按照单位工程及分部工程的划分进行分类归档存放,并根据工程的要求,做出每个月的统计报表。

4、试验室的技术资料,如仪器说明书,鉴定证书、文件等,应认真整理,装订成册,统一存档。

检测仪器设备管理制度

为确保检测仪器的精度、保证试验准确可靠,特规定本制度。 1.本试验室现有的仪器必须做到专人保管,使用前详细检查,使用过程中做好记录,使用后保持整洁。

2.仪器设备必须按期进行检验、自检。做到符合精度要求,登记归档,贴好合格标志;不合格者申报维修、停用或报废,并贴好停用标志。

3.建立健全仪器台帐和各仪器的使用记录,档案。做好定期检查,确保帐物相符。

4.试验机及主要仪器应做到每季检查、通电、上油保养一次,发现问题及时报告维修。

5.试验人员应熟悉每台仪器的使用说明,技术性能,调试保养方法,掌握操作技术方可上机。

物品管理制度

1、样品室的环境条件应符合储存要求,不可以使样品失效变质。

2、样品入库时,应该由有关专业人员对样品的完好性以及封样标记的完整性进行检查并清点数量,核实无误后,登记入库,入库登记应该有样品保管人员的签字。

3、样品应列架分类管理,堆放应整齐合理,标记要明确,易于区分。

4、样品领取时应办理样品领取手续,样品的检后处理都应按有关规定办理手续,经办人及主管人员应签名。

5、做好样品保管室的防火,防盗工作,样品丢失应按责任事故处理。

检测报告分析、审核、签发报告制度

1、检测报告是判定有关建筑材料的主要技术依据,检测人员除严格按照操作规程试验外,更重要的是要严格履行审核手续。

2、检测人员要按照规定格式,文字,认真填写,要做到字迹清晰,数据准确,内容真实。检测数据的有效位数和误差表达方式,应按照检验规程有关误差理论进行处理。

3、检测人员在完成检测任务后,应在检测项目原始记录和检测报告上签字,对检测数据负责。

4、检测报告先由各组指定负责人审核,签字以示对检验质量负责,在审核中如发现错误,应由原填写人重新填写,审核人不得擅自更改。

5、经审核后的检验报告交由室内技术负责人审查签字,并盖公章发送委托单二份留档一份。

6、当发出的检验报告发现错误时,应重新发一份报告代替,将原检验报告收回。

7、检验报告发放前应填写检验试验总台账,然后核对委托单,项目是否齐全,费用是否清算,核对无误后发放报告,并由发放报告人或领取人在台账上签字。

混凝土试配工作室管理制度

1、工作间内不准存放与试验无关的物品,也不准将试验仪器挪做他用。

2、试验室温度为20±5℃

3、操作人员必须熟悉仪器的性能和操作规程。

4、试验前将搅拌机及相关机具等用湿布浸润,试验后要擦洗干净。

5、严格按照试验标准方法操作,并做好原始记录。

6、将已编号的试件拆模后,应立即放入标准养护间进行养护,试模要擦净,装好,上油,并堆放整齐。

7、振动台,搅拌机等仪器设备要按规定进行维修养护,试验时所用的称及量具应按周期进行检定。

8、工作间内要保持干净。

集料工作室管理制度

1、与试验无关的物品一律不准带入工作间内,并不得在工作间内做与试验无关的其他工作。

2、操作人员必须熟悉试验规范和相关基础理论知识,熟悉仪器设备性能,并能熟练正确操作。

3、进行大型试验时,必须事先制定试验计划,对人员组合,设备配置,试验程序,标准及方法等作出详细安排。

4、严格按标准,方法进行操作,认真填写记录,报告。试验后要填写仪器设备使用登记簿

5、仪器设备要按照规定进行保养,所用计量器具要按周期进行检定。

6、实验结束后要切断电源,并将仪器擦拭干净,室内要保持整齐,清洁。

力学试验室管理制度

1、不准在工作间内乱动仪器仪表,也不准在工作间内做与试验无关的工作。

2、试验室温度为10℃-35℃,对温度要求严格的试验,试验室的温度应为23℃±5℃

3、压力机,万能材料试验机由计量部门检定合格后,方可使用。

4、操作人员必须熟悉该仪器的设备性能及用途,试验必须严格按标准方法及要求的操作规程进行。

5、认真做好原始记录,试验后必须填写仪器设备使用登记薄。

6、工作间内保持清洁卫生,试验后切断电源。

试验室主任职责

1、全面负责分室或工地试验室管理工作,贯彻执行国家法令、法规以及中心试验室各项规章制度、质量方针及质量目标,组织完成承担的各项试验任务,确保各项经济技术指标的完成;

2、组织落实中心试验室(或项目经理部)质量体系的正常运行;

3、努力学习有关的检验规程、质量评定标准和各种相关的业务技术理论,不断提高自身专业技术水平;

4、加强信息管理,及时掌握国内外先进检试验方法及发展趋势,根据需要,积极探讨、推广新的试验方案;

5、制订检测设备的购置计划和现有设备的维修保养、检定计划等,并组织实施;

6、负责分室或工地试验室技术质量管理及技术培训和考核工作;

7、严格审查分室或工地试验室各类原始记录和实验报告;

8、对出现的质量事故要及时上报中心试验室并组织处理。

试验员岗位职责

试验室按专业分有力学室、砼配合比室、集料室、水泥室、土工室和办公室。各室相应配备有关的试验仪器设施。能承担水泥、钢筋、砼、土工等各种试验项目和工程结构的一般检测。为提高试验人员测试动手术水平,确保检验成果的准确可靠,特别制定岗位职责

1、试验人员应遵守本公司有关规章制度和本试验室的一切规定。热爱本职工作,努力学好工程技术规范、技术标准和试验规程,做到技术熟练,应用自如。

2、试验人员在检验工作时,应按科学办事,认真负责集中精力,遵照规范标准,做好每项试验。

3、试验人员要本着为生产服务,为施工负责的工作态度急工程之所急。做到不计较工作时间,积极工作,能当天完成的任务决不过夜。

4、试验人员要掌握各种送试材料的取样、备样、留样数量和方法,做到试样的编号、记录,妥善保管,不得混淆防止差错。

5、试验人员应熟悉各种仪器设备的型号、结构,掌握其性能和使用方法搞好仪器设备的保养维修。要求在测试前必须认真检查、调试,确保正常,方可运转。

6、实验人员岗位分工,各负其责,认真搞好各室的仪器保管和试验工作计划安排,负责检验中的各项试验记录。

7、试验人员要认真对待每个检测数据,发现问题及时报告,共同分析、复检,做到数据可靠,字迹清楚,结论明确。检验报告必须有试验校核,有主管签认盖章。

8、责任分工,工作相负配合。不管哪个室有任务,其他室的试验人员都得积极主动协助,严禁视而不见,闲谈不管。

9、试验为员对仪器说明书,检定合格证,试验检测报告、文件,应认真整理,装订成册,统一编号存档。

10、本着创建文明试验室的原则,要求各室保持仪器设备整洁。每天做完试验后,都要擦洗打扫干净。

11、严格考勤制度,做到有事要请假,经批准后离开,试验人员在上班期间不得从事与检验工作无关的其他工作。

12、本试验室仪器的借用,调动,需经主任同意,方可办理手续。

13、本岗位职责经每个试验人员认真讨论、修改、通过。请共同遵照执行。

档案管理制度

1 档案

根据伊绥公路文件中《文书档案管理办法》,特制定此实施细则,以规范项目部文书及档案管理,本项目工程管理文书档案按如下方式分类:

1.1 所有文件资料均应经项目经理指示阅办后,分类登记归档。由项目经理部合约部负责与项目公司、总监办、高级驻地办、各工区来往的文书管理工作,统一登记、收发文、保存归档;工程部、质检部负责进度和质量文档的保存归档。

1.2 归档文件、资料须编制目录以便查阅。合约部所归档的文书档案要分类归档,并设置电子目录,便于查询。工程部、质检部所归档的文档按业主要求执行。

1.3 文件、资料档案不得外借,非工作需要不得复印。 4 查阅制度及复印制度

4.1 项目部成员可以直接到资料管理员处查阅或复印文件、资料,登记即可。

4.2 非内部人员原则上不予查阅和复印,如确需查阅和复印时,需项目经理批准。

外委试验取样、送样及报告传递管理制度

一、任何外来单位作委托试验,都必须认真填写试验委托单。

二、填写的试验委托单都必须字迹清楚,并不得涂改。

三、所有的各种材料必须注明取样时间、地点,取样的方法应符合有关规范和标准的要求。

四、先送的材料必须有系列编号,进料日期、产地、施工单位、送样时间、委托单位上应注明样品数量、要求试验的项目等内容。

五、各种试验经我室人员验收、核查、登记编号后方可试验。不符合有关规范的试样(如数量不全、试件不规则等)不予试验。

六、试验完毕即填写试验报告,试验报告中应有明确的结论。试验者、审核者应有签名,送检单位应在试验结果领取簿上签字。

文件受控管理制度

1、严格遵守保密制度,不得随意复制散发检测报告,不得泄露原始数据;

2、资料室规定的各类资料在入档时均应按办理登记,登记应分类进行,入档手续齐全,送交人、整理人、接受人均应签名;

3、对各类资料的分类应科学合理、便于查找,努力为检测好技术服务工作;

4、密切注意国内外有关检测工作的发展,随时收集最新的技术标准、检测规程、规范、细则、方法;

5、对过期资料的销毁应严格履行批报手续,并造册登记入档;

6、丢失检测资料应视质量事故,填写事故报告,并视情节轻重给予必要的处分;

7、做好防火、防盗、防蛀工作,以防资料的损坏。

考勤管理制度

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、所有人员必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经试验室主任同意。

三、严格请、销假制度。试验员因私事请假由试验室主任批准,再报请本工区主管领导批准。请假试验员事毕向试验室主任销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

四、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

五、外出人员需要试验室主任请假,批准后方可外出。

第13篇:高速公路项目统计员岗位职责

项目计统员岗位职责

一、基本情况

岗位名称:项目计统员

所属部门:项目管理部i 直接上级:项目经理、项目管理部部长

二:岗位概要:负责项目部的统计工作、合同管理工作

二、职责一

职责表述:预算管理

工作任务:

1、参加工程项目开工前的施工调查工作,收集相关的预算资料。

2、项目开工前,认真做好项目的成本预测、计划进度以及资金的合理分配工作,要做到数据准确,计划合理。

3、对分包单位根据工程量编制科学合理的分包单价,降低工会曾成本,可根据实际情况适当降低项目管理部所制定的成包单价。

三、职责二

职责表述:计划统计工作

工作任务:

1、根据公司制定的统计制度,认真做好各种数据统计工作并根据公司要求及时上报。

2、要做到用数据指导施工,为领导的决策提供准确的基础数据。

四、职责三

职责表述:合同管理

工作任务:

1、根据与业主签订的合同文件,做好清方验工计价工作,对已完工程及时进行验工计价,做到计价与工程进度相符。同时做好与公司、分包单位的清方、盘点、验工计价工作,几家的数据、资料要准确无误。

2、协助有关人员认真审核设计文件,并做好调价索赔工作,发现设计与现场实际不相符时及时收集变更资料,并按程序进行变更。根据批准的变更资料及时编制补充预算,办理批准手续。

3、做好预算、调价、索赔合同的资料管理,严守企业的保密制度。

五、职责四

职责表述:计量支付及分包费支付

工作任务:

1、负责项目部计量支付业务。

2、负责分保费的统计计算。

六、职责五

职责表述:认真完成领导交办的其他工作。

七、职

1、工程预算单价的建议权

2、合同变更的建议权

3、计量变更的建议权

4、分包费支付业务的建议权

5、合同索赔工作的建议权、审核权。

第14篇:高速公路筹建处行政后勤事务管理

高速公路筹建处行政后勤事务管理

一、会议制度

(一)基本原则

1、坚持以员工大会、办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式,及时贯彻和落实项目办的有关决定,及时研究和解决工程管理中存在的问题,交流信息和经验体会,不断完善和改进管理工作。

2、工地管理会议分为定期会议和临时会议。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指针对专题事项的会议。

3、各种会议要明确主办部门,同时指定召集人和筹备人员,并准备参加人员会议签到表。凡属各部门专业性质的业务会议,原则上由各业务部门组织召集会议,综合处协助。会议需要费用开支的,应事先向有关领导报告。

4、各单位需要向会议汇报的问题,事先必须做好调查研究和充分准备,提出处理建议和意见,并准备好提交会议的书面材料。

5、提交会议讨论的重要事项或文件,凡涉及对外或需向上级请示的,一定要在会前做好协调和请示工作。

6、与会人员必须会前做好准备并准时出席。会议发言要开门见山,紧扣议题,有针对性,有具体明确意见。

7、会议记录由综合处或主办部门负责。会议决定的事项由综合部或主办会议部门负责逐项督办,并将执行情况及时向项目办主管、分管领导汇报。

8、对已经会议决定的事项,各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如有问题,应及时反馈。对各自职责范围内的问题,要积极协调解决;对涉及其它部门经协商仍然解决不了的,要如实向主观领导反映,由领导协调解决。

(二)会议组织管理

1、项目主任办公会议

项目办主任办公会议原则上每月召开一次,定于每月的

日。遇急需解决或重大突发问题,随时召开。项目办主任办公会由项目办主任主持,参加人员:项目办副处长以上领导、管理部部长、设计代表,代表处正副代表。主任办公会议的主要议题:

(1) 听取各代表处的月度工作汇报 (2) 听取管理部的月度工作汇报

(3) 讨论当前需要解决的征地拆迁、工程变更、工程管理、财务管理、安全生产等问题。

(4) 布置下月(或阶段)工作

主任办公会的议题由项目办综合处收集汇总,各处室、管理部于每月 日前将议题提交给综合处。各代表处的议题由相应管理部汇总。会务工作由综合处负责筹办。

2、项目办每周例会 项目办每周例会定于每周星期一得晚上,一般2~3小时。会议主要讨论本周或近期需要解决的问题和工作安排。会议由项目办主任主持,参加人员:项目办副处长以上领导。必要时各管理部部长、设计代表,代表处正副代表参加。

3、项目办员工大会

项目办员工大会的主要任务是向全体员工介绍项目的总体情况、机构设置、工作分工、规章制度、总体工作布置,通报项目总体执行情况、部门工作总结、进行员工动员等。会议一般每半年一次。会议由项目办主任主持,全体员工参加。会务工作由综合部筹办。

4、工地会议

工地会议是围绕施工现场问题而召开的一种会议。工地会议有以下三种类型:第一次工地会议、经常性工地会议(每月工地例会)和现场协调会议。

4.1第一次工地会议

第一次工地会议是项目全面展开前,为了履约各方相互认识、熟悉并取得联络,和检查开工前各项准备工作,明确监理程序而召开的会议。根据本项目的实际,本项目的第一次工地会议由项目办主持。各路基、路面桥梁、隧道合同段及监理机构均应按照规定派代表参加。第一次工地会议的主要内容与议程:

⑴介绍履约各方,包括项目办、承包人及监理工程师 项目办的有关领导、设计代表、各项目监理机构的负责人和承包人项目经理、技术负责人均应出席会议。会议还将邀请厅有关领导和部门负责人、项目监督机构的领导参加。相互交换作为正式会议文件的与会人员名单和各方组织管理体系的构成文件;所有与会人员的通讯地址、电话、及联络方式均应写入会议纪要。

⑵澄清履约各方的组织

出席会议的各方都应递交一份包括本组织内部机构管理框图、组织分工及各职能部门职权的文件,便于今后工作对口联系和履行各级程序。承包人递交的组织机构及主要负责人图表应事先得到监理工程师书面批准。

⑶承包人陈述施工准备

⑷项目办说明开工条件和项目总体进度安排。 ⑸监理工程师明确施工监理例行程序 第一次工地会议前,项目办应事先发出会议通知和会议议程,明确各方应递交的文件或材料。与会各方应精心准备各自的会议文件,尤其做好施工前准备工作的落实,完善内部管理机构,配齐人员,履行合同职责。

4.2经常性工地会议(月度例会)

经常性工地会议是按一定的程序召开的,以研讨工地出现的包括计划、进度、质量、支付等诸多问题为目的的工地会议。经常性工地会议一般每月召开一次,为使与会各方在会前对现场各方面的情况在认识上尽可能统一,会前监理工程师应会同承包人应共同视察工地,现场初步统一对有关问题的认识,以提高会议的效率。

1、经常性工地会议的参加者

会议由代表处代表主持,参加者应包括有关方面负责人。 ⑴项目办主要领导和分管领导、管理部部长,设计代表; ⑵代表处正副代表、各部部长,驻地办正副驻地;

⑶承包人项目经理和技术负责人,会议如果涉及重大分包项目时,也可以邀请分包单位的负责人出席;

⑷其他人员。遇有重大设计变更时,可邀请设计单位派员参加;如果工程与某行项目办管部门有关,也应邀请其派代表参加会议;

2、经常性工地会议的主要内容和议程

(1)听取各承包人关于月度工程进度、质量情况、下月工程计划安排、存在问题及拟采取的措施的书面汇报;

(2)听取各驻地办关于当月监理情况、存在问题及拟采取的措施、要求或建议的汇报;

(3)代表处通报月度检查评比情况。

(4)代表处传达项目办主任办公会议精神,部署下月工作。 (5)管理部的有关工作安排。 (5)项目办领导讲话。

各承包人的书面汇报材料应简洁明了,人手一份。

经常性工地会议的会务工作由代表处主办、各经理部轮流承办。会议日期在每个月的项目办主任办公会议之后的1~2天内召开,各代表处分别组织。

4.3现场协调会议

现场协调会议由承包人或项目办提出建议,由监理工程师视现场情况主持召开;也可以由监理工程师决定应某项技术或管理事项而召开会议;还可以由经常性工地会议授权监理工程师邀请有关人员讨论某项专题。参加会议的人员取决于会议的内容。

会议召开前,监理工程师要协调有关方面按拟研究的专题内容准备材料和文件。讨论的重点一定要事先向与会者交代。会议记录(或纪要)的要求与经常性工地会议相同,并存档备案。

5.技术专题研讨会议

技术专题研讨会议是就工程建设中重大技术问题召开的临时会议,由有关业务部门书面提出申请(包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、费用),报主管领导批准。

会议由项目办或代表处主持,并负责整理会议纪要。

6、重大问题专题会议(质量、安全、进度)

重大问题专题会议(质量、安全、进度)是指工程建设中,为加强施工质量、安全、进度管理,开展劳动竞赛活动专门召开的大型动员、总结会议。不定期举行。可分别由项目办或代表处主持。项目办、监理机构的部门以上负责人、施工单位项目经理、技术负责人、和相关部门负责人参加。会务由主持单位承办。

7、阶段动员、总结大会

阶段动员、总结大会是在项目开始或某阶段结束时举行的大型会议。宣布项目开工、总结上一阶段的工作,表彰先进,部署下一阶段的工作目标和安排。

会议由项目办主办。邀请省、厅、相关协调部门、地方领导和协调办参加。项目办部门以上领导、监理机构、施工单位的主要负责人参加。 项目办综合处负责筹办和召集工作,提前预定和布置会场,拟订会议议程报厅和重点办批准,并发出会议通知、准备会议材料及相关事项及细节。

8、监理座谈会

监理座谈会是项目办或管理部与监理代表处针对施工管理问题进行交流的会议,不定期召开。要求代表处各部部长以上、正副驻地参加。

二、印章管理

1、项目办印章使用要求手续严密,又方便工作。

2、项目办印章由综合部指定专人进行管理,

3、以项目办名义发出的文件,按项目办文件管理规定执行。

4、以项目办名义对外联系工作的介绍信和商办、签复等一般事项的便函,须经项目办主任签字后方可盖章。用印人必须履行用印登记手续。

5、凡需在上报的登记表、审批表等表格上盖章,必须经项目办主任签字同意,按表格要求盖章。

6、其他事项需要盖章,由经办人书面报项目办主任同意后,凭项目办主任批件用印,办理用印登记手续。

7、不准在空白证件、奖状、便笺上加盖公章。如特殊需要,应说明理由,报项目办主任批准并经编号后,方可盖章。所需证件如未用完,应及时交回综合处注销。

第15篇:行政人事部岗位职责

行政人事部各岗位职责

岗位名称:行政人事主管 直接上级:总经理

岗位性质:开展人事及行政工作

管理权限:受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:

处理公司的行政事务和人事事务,充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系; 负责公司行政人事部的日常工作; 贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。 主要职责:

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。工作计划在每年、月、周尾完成并上交审核,未完成扣3分

2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。未经总经理审核扣5分,未下发各部门扣3分

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。每月一次,上报总经理扣3分

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。因人你是不协调不到位而出现纠纷,扣5分

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。每月进行一次统一采购,未及时补充相应物品扣3分

6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作。未完成扣3分

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。未完成口3分

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。文件未整理归档一次扣3分,文件遗失一份扣5分

9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。未及时办理一次扣3分

10、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗等安全管理工作。公司卫生不达标,需要求区域负责人进行整改,未及时通知扣3分

11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。未及时安排接待扣5分

12、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。未制定招聘计划扣3分

13、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;未根据公司实际情况变更修改扣5分

14、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;未归档扣3分,遗失扣5分

15、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。未统计扣3分

16、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;未完成扣5分

18、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。未对新员工进行考核,扣5分

19、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;未及时制定、修改公司制度,扣5分

20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。未及时对人员调动做出相应处理,扣5分

21、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。未统计考核一次扣3分

22、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。因人事部调节不当而出现纠纷,一次扣15分

23、其它突发事件处理和领导交办的工作。未按上级领导要求完成工作扣5分,顶撞上司一次扣20分 岗位名称:人事专员 直接上级:行政人事主管

1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;未完成计划的拟定,扣3分,未向部门主管报批扣5分

2、负责培训结果的评估和考核;未对培训做记录、考核、评估,扣3分

3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;未及时更新资料扣5分

4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;未按上级要求完成,扣3分

5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;向其他公司提供储备人才资料扣15分,泄露公司内部员工资料扣20分

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;未拟稿试题,扣3分

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;未及时为员工办理手续,扣5分

8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。未完成,扣3分

9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;未按要求及时制定招聘计划扣3分

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析,每月至少一次场外招聘,未完成扣5分

11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道。未结合公司实际情况对招聘平台进行及时更改维护,扣5分

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告,上交部门主管。每月一次,未完成扣5分

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;未按要求结合公司实际经营情况对公司制度进行相应修改、变更,扣5分,

14、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;各项表单填写不规范,扣3分/张。

15、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;协助部门经理处理劳资关系;负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;因裁决不当而产生劳动纠纷,扣15分

16、完成领导交办的其他工作。未按要求完成上级交办的任务,扣5分,顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务,扣20分。 岗位名称:行政专员 直接上级:行政人事主管

1、建立健全各项规章制度

(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。未按照公司经营状况及时修改制度,扣3分

(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证 并修改完善。未针对执行情况向上级汇报反馈意见,扣3分

(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。为及时做好上传下达工作,扣5分

2、文书起草

(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。未完成,扣3分

(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。未完成,扣3分

(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。未完成,扣3分 (4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。未完成,扣3分

3、文件发放

(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。未完成,扣3分 (2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。未完成,扣3分

4、档案管理

(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。未完成,扣5分

(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准 确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。未归档,扣3分,遗失文件、资料,扣15分,遗失公司重要文件,扣20分,因此对公司造成损失,公司保留对其进行法律诉讼的权利

(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。泄露公司机密严格按照公司保密制度执行相应处分。

(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。未完成,扣3分

(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。做好借进借出统计工作,未完成,扣5分

(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助 配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。未完成,扣5分

5、会议管理

(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会 人员会议召开时间。未及时通知各与会人员参加会议,扣5分。 (2)会议时间变更要及时通知与会人员。行政未及时下达变更通,扣5分 (3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。未做会议记录并上传下达,扣5分

6、接待工作

(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。未使用文明语言或态度冷淡,扣5分。

(2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。未对来访客人进行接待工作,扣5分

(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。

(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。拒绝协助领导开展接待工作,扣5分

7、完成领导交办的其他工作。未按要求完成上级交办的任务,扣10分,顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务,扣20分。

注:每位员工基础分为100分,分A-E级(70~79不划分级别,无奖罚):C级以下按每扣壹分乐捐贰元计算,从薪资内自动扣除 A级:月评满95分以上者奖励100元 B级:月评80~94分 ,奖励50元,

C级:月评50~69分,扣除50%绩效奖金,并由人事部约谈并出警告处分通知, D级:月评39~49分,扣除所有绩效奖金,并由人事部约谈并出降级通知, E级:月评40分以下以及一次性扣20分以上,作开除处理,发放底薪,20分以下予以开除并扣除50%工资,薪酬标准按试用期员工计算

行政人事部 罗珊

2017年12月7日

第16篇:行政专员岗位职责

一、职责概述:

根据公司行政管理制度,实施并完善各项制度,使公司的管理更加规范、合理;督导员工的日常行为;管理办公区域;管理日常行政事务;做好各部门的沟通桥梁。

二、岗位职责:

1.参与部门管理:

1.1参与部门管理,提出改善工作的建议;

1.2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;2.文件管理

2.1负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;

2.2管理公司的各类合同;

2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性;2.4建立合同档案,严格按照档案管理办法管理合同档案。 2.5参与草拟各种行政办公文件、制度; 2.6文件签批流程跟踪,签收登记等; 3.日常行政管理

3.1负责前台接待管理;

3.2负责办公室同事打印,复印,以及收发传真,快递等工作 3.3负责行政制度执行监控; 4.会议室管理

4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突,并通知需到会人员;

4.2准备好会议场所,调试会议室设备,确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常;4.3做好会议接待,做好会议签到及会议记录; 4.4会议结束后,整理会场,整理会议纪要并复核发放。 5.印章资质管理

5.1负责集团公司所有印章管理,以及公司日常用印与登记;

5.2负责公司各种证照管理,各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;5.3办理刻章登记与备案工作。 6.机票预订

6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店,通知各公司对接负责人航班信息;6.2机票及酒店费用的报销。 7.车辆管理

7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理 7.2对公务车辆进行合理调度

7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制 7.4负责组织办理车险等工作 8.后勤服务保障服务

8.1员工宿舍的管理

8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理 8.3办公区内治安和消防管理 8.4其他后期服务及后勤保障工作 9.固定资产管理

9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作 10.成本控制

10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出

三、权利

1.业务类

1.1合同审核权,印章使用审核权;2.财务类

2.1日常常规费用报销权;2.2机票、酒店预订费用报销权。

第17篇:行政文员岗位职责

《行政文员岗位职责》

一、各种文件资料打印、复印管理

1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。

2、草拟各种行政文案通知等,并负责对市场部相关信息的传达工作

3、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用 。

4、快件收发管理工作,快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。(填好的快件由文员负责安排快递公司取件)

二、办公室、市场部的日常事务

1、接听总机电话,并及时做好相关登记,根据不同情况做好相应的安排:如求职者来电应核实求职者基本信息,同时做好预约登记;客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录

2、部分客户或拜访人员的接送工作等。

2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作,同时统管市场的相关常务工作,如设备更换、报修等

3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作

4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例

三、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。行政人员负责监督

3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。

四、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、熟悉公司所在地的周边环境,如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等,

以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等;

2、公司根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会后,行政文员负责检查会场、查收设备。

3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。

六、执行办公用品的采购、发放、管理

1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备,经核实在给予派发或添购;如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理,并须取得经理同意后方能采购或更换。

2、员工离职时,认真清点其办公用品,

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。

七、相关人事工作

1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作,及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等

2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。

3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作

八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作

2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。(每个季度至少组织一次部门活动)

第18篇:行政文员岗位职责

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据

数量、金额,便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

第19篇:行政管理人员岗位职责

行政管理人员岗位职责

院长职责

1.在领导下,根据党和国家的有关方针政策,主持医院工作。全面领导医院行政、医疗、预防保健、各项体检、人民计划免疫、传染病防治、医疗保险、计划生育等各项工作。

2.制订医院工作计划。工作目标,按期布置、检查、督促、总结工作,并向上级领导汇报。

3.定期检查医院的各项工作及规章制度的落实情况,奖优罚劣,从严治院、协调各科室的工作。

4.教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风,改善服务态度,严防差错事故的发生。

5.负责审批全院经费支出,杜绝不合理开支、合理调配使用全院人力、物力、财力,发挥最佳经济效益。

6.及时研究处理全师生员工对医院工作的意见。

7.抓好全院的思想政治工作和精神文明建设。

业务副院长职责

1.在院长领导下,分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。

2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

3.深入科室了解医疗、护理情况,必要时领导重危病人的抢救工作,不断地提高医疗护理质量。

4.负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。

5.负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。

6.负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。

7.完成院长交办的其他工作。

行政副院长职责

1.在院长领导下,分管全院的行政和总务工作,协助院长做好财务管理。

2.负责拟定医院各项行政工作管理制度,并负责经常督促检查。

3.负责全院医疗设备的申请和购置,保证医疗所需物资供应工作。

4.负责全院固定资产管理和消防安全工作。

5.协助院长掌握医院财务收入支出,以及医院的成本核算工作。

6.协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。

第20篇:行政副院长岗位职责

行政副院长岗位职责

一、协助院长做好日常行政管理工作,负责贯彻校、院两级关于行政工作的决议和规定。

二、按照上级有关政策法规,协助院长做好全院的继续教育教学和管理工作。

三、协助院长抓好全院人员的业务考核、考勤、奖惩等工作。安排好全院日常行政事务工作,负责制定行政工作计划,并组织实施。组织有关集体活动。

四、抓好学院办公室的思想建设,不断提高办公室人员的政治素质与业务水平,强化服务意识,及时督促检查岗位责任制的执行情况。

五、协助院长做好全院办公、教学、实验场所的安全保卫、清洁卫生等行政管理工作。

六、督促和检查全院文书档案的建立和其它管理工作。做好学院资料室的建设工作。

七、严格执行财务制度,协助院长做好财务管理工作和教职工的福利性工作。

八、组织成人学历教育新专业的申报和非学历教育办学的报批工作,拟定招生计划,协助做好成人教育招生宣传、咨询等有关工作。

九、督促和检查成教秘书及相关管理人员做好日常教学、教务管理工作。

十、完成领导交办的其他工作。

《高速公路行政岗位职责.doc》
高速公路行政岗位职责
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