采供部岗位职责范例

2020-08-20 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:采供部岗位职责

采供部部门职责

1、在联营体经理部的领导下,严格执行工程建设的有关法律、法规,负责

工程建设物资材料及相关设备的采购供应工作。

2、根据工程建设需求,负责编制采购供应计划、采购报(比)价表等工作。

3、负责组织对物资材料和设备的供应厂(商)家进行考察。

4、负责参与对材料和设备的检测及善后处理。

5、负责组织物资、材料及设备采购的招、投标及拟订采购合同工作。

6、负责编制物资消耗计划表、物资使用核销表工作。

7、负责对材料的使用进行跟踪调查,及时核算出材料的使用情况,对单位

时间内使用材料的盈亏情况做具体分析。

8、督促材料使用部门更好的进行材料使用和预算工作。

9、负责对采购的物资、材料和设备进行验收、审核、保管、发放、回收等

工作。

10、协助有关部门编制材料供应计划、工程预决算、工程验收、竣工备案、

审计和内务管理工作等。

11、负责建好材料收索表和物资信息库,并随着市场的变化不断的更新和

完善。

12、通过各种渠道收集信息,与材料商建立良好业务往来关系,使材料最

经济、最快捷、最合理的被投入使用。

13、与工程、预算等相关部门交流经验、密切合作,做到事前预计、事中

配合、事后反馈。

14、多方求证、精心分析、公平比较为领导决策提供最优依据。

15、严格按材料或设备认质核价的程序开展材料审批工作。

A、对普通材料及量小的材料采取市场询价、电话询价等方式审定价格。

B、对涉及金额大、影响结构安全、受关注程度高的材料;首先按确定的

档次,对产品进行质量、信誉、生产能力等方面的市场调查,收集样品

和整理、汇总信息资料;根据工期要求及生产、维修就近原则,综合比

较分析后,选择入围厂家;然后协助合同部采取招标方式或组织相关领

导、财务、纪检等相关部门共同参与审核,认质认价。

16、对材料和设备,力争供前考察、供中追踪、供后反馈,严把质量关。

17、做好资料收集、整理、汇总、存档工作,确保真实、完整地反映物资

供应的全部过程。

18、负责相关索赔资料的收集工作。

19、完成联营体经理部交办的其它任务。

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采供部岗位职责

1、主任职责

(1)负责采购供应管理部全面管理工作,主管计划、合同、核销结果的审核。

组织联营体的设备、材料、配件的采购等工作,其工作对总经理和主管

副经理负责。

(2)履行国家的《合同法》和《价格法》,认真执行联营体的质量计划和有

关设备、配件、材料采购规定。

(3)贯彻国家政府采购机制,公开、公正、公平。遵循比质、比价、比运输、

比售后服务的原则选择供货商。

(4)主持部室材料、配件的计划、采购、验收、保管、发放等规章制度的制

定,并检查、落实。

(5)参与材料、配件采购计划的审批和合同的签订,重大事项的汇报、处理。

(6)组织本部人员政治学习和业务学习,不断提高政治思想素质和业务水平。

(7)遵纪守法、廉洁自律,办事不拖拉推诿,争创先进部室。

2、副主任职责

(1)协助管理采购供应管理部的日常工作,主管材料、配件定额管理;核销

组织管理;仓库管理;督办合同执行情况。

(2)认真履行《合同法》及《价格法》,认真执行工程局、联营体的质量计

划和有关材料的采购管理规定。

(3)参与对各分供方的选择及评定工作。

(4)负责仓库有关设备、配件、材料的贮存规定的贯彻,负责仓库的贯标执

行情况。

(5)组织参与材料的消耗计划、核销工作。

(6)遵纪守法,廉洁自律,争创先进部室。

3、业务主管职责(兼计划)

(1)负责本部门各类材料采购计划的编制、报业主主材计划的编制、消耗材

料核销计划的编制整理工作。

(2)负责主材的申报汇总及成本监控系统的管理、录入、审核工作。

(3)负责阅图,编制供应台帐。

(4)参与对提供产品的分供方的选择和考核。

(5)对所购回的材料填写到货登记,配合仓库保管员定期清仓查库。

(6)负责储备定额控制及合同的执行。

(7)参与材料验收、票据审核、材料发放工作。

(8)负责主管本部门的日常业务管理工作。

4、业务主办职责

(1) 根据批准的采购计划,分解制定报价单和比价表。

(2) 负责报价单、比价表及合同的拟订审批和归档。

(3) 参与对提供产品的分供方的选择和考核。

(4) 跟踪服务,对不合格品及时处理,尽最大限度减少成本费用。

(5) 收集价格和质量信息,努力使所采购的材料、配件质优价廉。

(6) 与仓库保管员做好材料、配件的交接及验收工作。

(7) 为人诚实、正直,保守有关机密,遵纪守法,廉洁自律。

(8) 参与主材的发放、采购票据审核工作。

(9) 协助处理部门内部事务。

5、业务员职责

(1)负责蓝图、零建图纸的分解、汇总统计工作。

(2)深入施工现场,了解坝体实际结构,编制实际的材料消耗计划和核

销报表。

(3)核对各队的实际材料消耗,并认真分析,如实反映各队的材料消耗情况。

(4)协助处理部门内部事务。

6、供应管理员职责

(1) 负责开具材料的领料单/调拨单,做到准确及时。

(2) 严格按照计划和施工图纸供应材料,并认真执行材料消耗定额,实行

限额领料制度。

(3) 急工程之所急,想工程之所想,认真做好材料供应服务工作。

(4) 负责与业主方面有关油料和炸药的结帐工作。

7、统计员职责

统计、核销是工程项目成本管理的主要内容之一。它能及时、系统、

准确地反映工程所需材料的消耗状况,有效地控制物资消耗总量,进一

步提高物资计划的准确性,供应的可靠性、及时性和用材的合理性

统计、核销报表出来后,必须做好统计、核销的分析说明。对于核

销量大于(或小于)计划总量的部分需详细分析说明,查明原因,提出

改进建议。

按月统计出库存放收支情况,并打印统计及库存报表。

a.《主要物资收入、消费、库存月报》于本月末上报母体工程局设

备物资处。

b.《主要物资收、支、存季报》于次月八日前上报母体工程局设备

物资处。

c.《主要物资核销报表》于次年元月八日前上报母体工程局设备物

资处。

负责各类文件、技术资料、报表的收发、保管、归档。

协助有关部门做好其他资料的整理工作。

8、仓库主管职责

(1)对材料的验收、保管和发放负有重要责任。加强控制、审查各部门领用

材料的审批手续及数量,严格把关,合理使用材料,降低消耗。

(2)督促、监督保管员严格把好材料进库验收手续。

(3)切实贯彻落实物资管理制度,加强库存管理。检查落实库房及库存物资

的防火、防盗、防损坏、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资

完好无损,存放合理。

(4)定期检查物品与登记是否物卡相符、帐卡相符、帐帐相符。

(5)作好物资的收、发、存、报损等手续,并定期进行盘查。

(6)按规定要求及时填报库存报表。

(7)不断加强自身业务学习,努力提高业务素质,同时对保管员负有业务培

训的责任,不断提高其业务水平和工作能力。

9、仓库保管员职责

(1) 执行仓库管理的各项规章制度,建立、健全各类帐卡及报表,做到帐、

卡、物相符。

(2) 做好材料、配件的验收、保管及发放记录。

(3) 充分利用仓库空间,根据材料、配件的材质、品类、性能、形状及所

适应机型合理摆放。

(4) 切实做好材料、配件的防火、防盗、防锈蚀工作,并定期保养。

(5) 做好缺货登记,并填写缺货登记表,协助计划/业务员做好材料、配件

计划。

(6) 定期对仓库进行盘点,并做好清仓盘库表。

(7) 做好材料、配件的交旧领新及质量信息反馈工作。

10、油罐车司机职责

(1) 确保前方施工设备的正常用油。

(2) 负责车辆的保养、维护工作。

(3) 对供应票据的统计、分类、汇总工作。

(4)协助处理部门内部事务。

采购供应管理部内部人员分工表

推荐第2篇:物资采供部岗位职责

物资采供部岗位职责

一、物资采供部经理(兼采购)岗位职责

1、及时收集、整理、汇总各部门申报的材料计划,统一编制公司材料采购计划,履行材料采购审批程序。

2、根据国家招投标法和公司招投标管理办法,按照国家标准、行业标准、设计要求和基建、运行部门的技术参数,组织物资采购招投标(议标)活动,起草并签订物资购销合同。

3、及时组织零星物资(材料)采购,保持合理的物资库存指标,保障生产运行和工程建设需要。

4、严格按照相关技术规范和要求对准备入库的材料、设备进行自检,组织基建部门对入库的材料进行复检,并填写验收报告。

5、加强物资管理,控制物资消耗指标,严格按照物资审批程序办理出库入库,降低各种损耗和管理漏洞。

6、做好物资仓储的消防管理,分类妥善保管各类物资,防止物资损毁、变质或流失,确保公司财产安全。

7、配合相关部门组织物资盘点、对账、清查,杜绝各环节的资产流失和浪费。

8、做好领导安排的其它工作任务。

二、保管员岗位职责

1、严格执行仓储保管制度,按照审批程序办理物资入库和领用手续。

2、合理设置物资仓储次序,按物资种类、规格、等级和取拿的方便程度进行分区、分类及编码管理。

3、做好库区的防水、防火、防盗措施,确保物资(材料、设备)不变质、不变形,发现隐患及时上报部门经理处理。

4、定期对仓库物料进行盘点、清仓、对账,做到下账及时、账簿条理、帐帐相符、帐物相投。

5、及时整理废旧物资,提出废旧物资处理意见,做好盘盈盘亏的账面处理及调账工作。

6、定期编制库存物资明细报表,及时反映库存材料状况,为部门经理制定物资采购计划提供依据。

7、坚守工作岗位,不得无故影响各部门和用户领料提货,不得私自挪用、外借任何物资(材料)。

8、完成领导交办的其它任务。

推荐第3篇:采供部保管员岗位职责

一、负责食品原料、劳保用品的验收、保管和发放工作,保管好库存货物,做到三防(防霉变、防变质、防损坏)对不易储藏的物品、原料,应及时向主任提出处理意见。

二、认真把好质量关、数量关,严格入库制度。进货有验收单,出库有发货单,做到帐、物相符。

三、食品原料进人冷库,要求堆放整齐,先入先发,后入后发,杜绝积压大量食品原料,冰库供采供部使用,不得存放私人物品。

四、对库存物资、食品原料的品名、质量、保质期、数量及存放时间,做到心中有数。严禁收进腐败变质食品。

五、严格执行《食品卫生法》,冰库每月一次大扫除,每季度一次除霜,保持库内无腥臭异味。

六、遵纪守法、服从领导、不询私舞弊、不弄虚作假、大公无私、廉洁奉公。

推荐第4篇:采供部送货员岗位职责

一、文明送货、服务周到,严格按规定时间将各食堂所需原料送到指定地点,不得乱扔乱放。

二、送到各食堂的原料出库前,协助保管员过秤、点数、分类。

三、爱护车辆,平时勤维修保养,注意送货安全、遵守交通规则。

四、所送原料,严禁偷盗,拿吃或送给他人。

五、主动听取、收集各食堂对所供原料质量和品种的反馈意见,及时向主任和保管员反映。

六、注意运输途中的安全卫生工作,做好防蝇、防尘等措施,防止污染。

七、爱护公司的财产,注意勤俭节约。

推荐第5篇:采供部主任岗位职责

一、在公司领导下,负责制定采购供应计划与采购管理规程,负责原料加工、运输、发货及仓库保管,合理安排工作任务与人员分配。

二、遵守国家法令和政策,注意调查研究,探索供求规律,了解伙食的需求及购买物资的质量、保管情况。

三、深入某场调查,掌握商品价格,监督采购员的购物,严格执行《食品卫生法》,严禁购进危害身体健康的物资。

四、加强车辆管理,严禁公车私用。

五、严禁行贿受贿,一切回扣、礼品上交。

六、组织本部门职工进行思想教育(每月不得少于一次),加强其责任感,树立良好的职业道德。

七、对于违反规章制度,破坏职业道德的人员,按有关奖惩条例进行处罚。

推荐第6篇:采供部加工组人员岗位职责

一、做到物尽其用,整齐归类,肉类加工成型均匀,细致无连刀,质量符合烹调要求。严禁加工腐败变质原料。

二、加工成形制品分类过秤,以食堂班组为单位注明数量,运输途中应做好防蝇、防尘措施,防止污染。

三、半成品加工应按食堂每天需求量以销定产,现加工现销售的原则,保质保量,满足食堂需要,切不可无计划生产,以免造成浪费。

四、安全使用机械用具,严格操作规程,以免发生事故,发现故障应及时切断电源报修。

五、加工结束后,机具、案板,用具、盛器要清洗干净,及时处理下脚垃圾,将工作场地清扫刷洗干净,切实做到工完场清。

六、讲究个人卫生,保证饮食卫生,防止食物中毒。

推荐第7篇:采气工岗位职责

采气工岗位职责

1、掌握辖区内井场的气井井况、压力数据、仪表参数、流程走向、设备性能等各项指标,以便整体协调生产情况。

2、确保各井向站内正常输气,遇压力突然变化及时分析查找原因,如处理不了及时上报。

3、按规定每天必须及时、齐全、准确地录取厂里要求的各种数据,并及时反馈到站内。

4、负责辖区内的气井生产安全,井口设备、流程、生产工具的安全,防止盗窃、火灾和环境污染等情况发生。

推荐第8篇:采油区队长岗位职责

采油区队长岗位职责

1、在采油大队长的领导下主持采油区队全盘工作,向主管领导负责,处理日常事务。

2、搞好本区队职工政治思想和文化教育,不断提高其政治觉悟和业务水平。合理调派本区队人员,努力组织好本区队生产工作。

3、执行上级部门及主管领导下达的各项生产任务,制定并下达生产计划和工作目标。

4、严格按照采油厂各项规章制度,管理、监督所管辖班站各项工作的落实和完成情况。

5、组织和开展综合考评工作,根据考评数据,分析存在的问题,制定改进措施,提高生产效率。不断健全各项生产规章制度,积极向采油大队提出合理性建议。

6、组织职工进行岗位练兵、技术比武、学习专业知识,提高业务素质,搞好职工队伍建设。认真组织落实文明井场建设、安全生产与环境保护等工作。

7、监督各外协车辆、施工队伍的施工质量、进度和完成情况。

8、主要负责本区队原油计量、化验、管护、发油、安全、生产、环保、道路维护、设备维修、人员管理等工作。

9、完成上级领导交办的其他工作。

史家畔采油大队采油三区队

推荐第9篇:采购车司机岗位职责

采购车司机岗位职责

1.协助采购员采购公司所需物资,核实所购物资的规格.型号.数量等,避免差错,按需购货,及时采办保证按时到货。

2.熟悉市场行情及采购路线,能及时找到采购所需货源,负责保证购买物品时必须在场,对采购物品的数量、单价进行监督,并签字确认,保证行车安全。

3.爱惜公司车辆,注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,每月至少两次检查检修,确保车辆正常行驶。每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,保持车辆的清洁(包括车内,车外和引擎的清洁)。

4.出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现油存不足时,要立即加油。

5.驾车时一定要遵守佳通规则,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道)。行途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应用快速处理的方式解决,如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场,如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。

6.出车回来停放车辆,一定要注意选取停放位置,不能在危险地段停车,司机离开车辆时应当锁好车并升起玻璃,不准私自用车。

7.发现有故障时要立即检修,不会检修的,应立即报告部门领导处理并提出具体维修意见(包括维修项目和大致需要的经费),未经批准,不准私自将车辆送厂维修。

8.完成领导交办的其他任务。

推荐第10篇:采供部工作总结

2016采供部工作总结

一、采购方面工作

2016年采供部在酒店领导的指导下,放开了采购步伐,各种物料、设备都做到网络考察比价,并大胆的在网络上进行采购。采购物品小到台布贴花,大到冰箱电视、大型设备及大宗物品等等。今年采供部自采物料金额网购占比高达90.5%,比去年提高50%以上。

采供部对厨房食品原材料方面,与使用部门多次到济南、诸城、青岛周边区、县各批发市场进行考察,了解各区域产品质量及差价,针对差价,对部分意向原料采购样品、试用的办法,挑选适合我们酒店的产品,推上餐桌,品种达到十余种。今年自助火锅的牛羊肉通过市场再次考察,挑选的牛羊肉价格较2015年降低18%。2016年还联系了远洋渔业捕捞公司采购了两个批次的大宗海产品。今年部分粮油、调料产品跟随原材料涨价而上涨,采供部就采取调换食品品牌、使用部门多试用的方法,在保障质量的前提下进行品牌调整达到成本降低的效果。一年来,部门多次联系红岛海鲜商贩到店洽谈送贝类海鲜事宜,通过不断的对海鲜供货商的指导,目前海鲜类产品基本达到肥美无沙的要求。采供部还多次参加食品商家推介会学习食品专业知识,同时部门还统计了目前各厨房使用的冰冻类原材料的种类及数量,上报酒店,建议增加冰库的面积,通过硬件改造实现批发市场大宗购货,降低成本。春节酱货食品部门做到直接到肉联厂采购,价格与本地比成本低15%。并对大宗购进的月饼、酱货、馒头等年节大宗食品礼盒原材料进行了现场品尝,对产品打分的方式,与供货单位签订供货合同,并根据酒店要求补充增加了食品代工合同违约责任补充条款,确保大宗采购问题落实。为保障原材料的进货质量,部门拟定了厨房原材料验收制度及标准,供相关部门学习使用。部门还定期与同行酒店进行信息交流,了解到布草价格与我们采购有价差,我们联系厂家询价,价格能够降低18.66%。

今年五月份税制改革,采供部协调所有供货商按时完成了增值税税票的开具工作。并于十一月份完成全部农副产品供货商增值税税票抵扣率13%的开具。

今年全年围绕着专业应用软件代替人工的宗旨,多次到同行酒店学习,研究多款采购、财务及办公管理软件,并完成电子秤进销存软件的应用及用友T6办公软件一体化工作方案。

为更好的做好采购工作,部门汇总酒店各部门每月常用物料明细,与各部门商定月底一次性统一请购常用物料,每周可请购临时需求物料的方法,目前试行了两个月,效果不错,大大减轻了酒店采购各个环节的工作量,降低了人力成本。

2016年采供部采购的个别物料及原材料的价格和质量还有不足,有些产品价格还没有做到最低,质量还不是最好,产品在价格及质量上都还有上升空间,这也是部门2017年的工作目标。

二、蛋糕房方面工作

2016年蛋糕房收入32.7557元,同比2015年下降(574107元)246550元,收入降低42.94%,毛利率57.15%。

烘焙行业与酒店业是不同的行业,部门管理人员和技术骨干为做好工作,今年不间断的外出参观学习,到岛城几家著名的连锁烘焙门店及高档私企烘焙店进行了多次考察。到上海参加了中国国际烘焙展览会,系统的了解了烘焙行业全链条产品的构成,大大开阔了眼界,增长了管理知识。并安排技术人员参加各种烘焙短期和长期培训班。下半年在酒店的支持下,引进烘焙专业技术人员两名,管理上改进了烘焙的产品品种,技术水平逐步提高。

2016年部门紧跟烘焙市场方向,研究技术、研究市场推出了热销的千层水果盒子系列、3D卡通蛋糕系列、法范牛乳系列等蛋糕产品。为酒店快餐车推出多款早餐面包类产品,丰富了大众早餐品种;为联通系统内外大客户的蛋糕款式及花色较往年做了一个较大的调整,品种更加丰富;并制作了多款西点“伴手礼”,提供给网络及系统内客户品尝,不断的得到好的网评,收到良好的社会口碑。

有了好的产品还要有好的销售,为了更好的推广蛋糕产品,部门在线上筹划了“丽天烘焙”微信营销计划,筹建了“丽天烘焙” 微店,并设专职客服人员,目前粉丝已达180多人,产品在微店上线不到一个月,每天都有客户订购蛋糕。产品不仅在团购网上销售,还在三家外卖网进行线上销售,销售渠道更加广阔;同时在酒店内部拟定了酒店蛋糕产品全员促销方案,加大全员促销。为做好“丽天烘焙”品牌推广,我们用自制蛋糕宣传图片制作了台历进行分发、利用年货宣传折页,通过大客户的蛋糕票券大力宣传蛋糕新产品,进行产品的宣传。好产品必须要与快捷便捷的服务相结合,随着服务的不断提升,酒店与邮政速递洽谈确定了配送业务,解决了蛋糕这个特殊食品的配送难题。

年末部门重新对所有蛋糕的成本进行了细致核算,根据每款蛋糕的毛利率制定了各个渠道的蛋糕销售价格。

2017年蛋糕房最大的问题就是员工的技术力量参差不齐,如何保持出品质量的一致性,全体部门员工技术能力提高将是一个重要工作。

采供部2017年工作计划

一、采购方面工作

酒店成立采购价格评定小组,对食品原材料采取半月或一个月到市场考察对相应的产品进行定价,提高定价的精准度。供货商按照酒店的评定价格供货。

对日用食品原材料供货商引进竞争机制,同类食品多个供货商报价谁价格低用谁送货,更好的控制采购价格。

对酒店长期使用的物料产品继续采取公开招标,针对不同产品半年或一年进行一次招标,精选物优价廉的供货商家。

其他产品尽量通过网络考察比价采购。

2017年将继续不断开拓探寻新的货源渠道,根据上一年市场考察的冷冻原材料食品情况,对目前酒店使用的冷冻食品进行批量周期性大宗采购,对季节性价格变动大的产品可以采取与商家批量订购分批配送方式。

二、蛋糕房方面工作

2017年蛋糕房计划(1)收入45.5万元,毛利率45%。实现营业收入增长39.67%。(不包括门店开业,如果门店开业计划每月增加3-4万元收入。)计划(2)收入54.59万元,实现营业收入增长67.58%。

继续完善调整“丽天烘焙”网店的产品及微信销售策略,通过活动增加粉丝量,改变微店产品类别,提高销售业绩。

增加早餐快餐车面包、点心的品种,增加西式套餐品种,提高产品质量,吸引周边上班族及湛山居民群体。

团购和外卖网上的产品重新调整,产品要适合网络渠道的特性,挑选这一渠道的快销产品上线。

研究开发丽天“伴手礼”中西糕点系列产品,打造品牌礼盒。 筹建丽天烘焙门店开业,根据酒店的战略方向确定部门的战术计划。

蛋糕宣传突出用料及制作工艺:淡奶油、无水蛋糕、现烤等。 销售促销渠道有:联通等大客户、团购网、外卖网、丽天烘焙微信粉丝、酒店周边上班族及湛山居民等群体。

经营宗旨:产品及价格接地气。

采供部:高峻 2017/1/3

第11篇:采供部工作总结

2006年度采供部工作总结

2006年度,采供部在馆部领导的关心和各部门的支持下,紧扣单位的接待服务中心工作,团结部门全体员工,努力做好部门的本职工作,加强物质采供管理工作,为本馆的生产经营和建设发展提供了优质、高效的物资供应保障, 较好地完成了部门的工作任务。现将2006年度工作总结如下:

一、树立全局观念,增强服务意识。

采供部承担着本馆大部分的物资采购供应,是企业节约增效的重要一环,本部门能站在企业追求利润最大化的高度,树立全局观念,遵守采供规章制度,贯彻馆部的决策精神,围绕宾馆的生产经营和建设发展开展工作,努力确保物资采供工作科学性合理性。同时,本部门能够增强服务意识,真心为一线着想,工作热情周到,耐心细致,主动与相关部门沟通,协调各项业务关系,努力为一线解决物资、仓储等存在的实际问题,充分发挥后勤保障部门的功能,为宾馆的生产经营活动发挥了积极的作用。

二、强调勤俭清廉,提高员工素质。

一年来,部门员工能够遵守单位的规章制度,积极参加组织的各项业务培训、理论学习等相关活动,不断提高自身的思想素质和业务水平。部门领导重视员工的思想教育,强调勤俭清廉的作风,提倡无私奉献的精神,注重员工的思想道德教育,促进了

部门员工的思想素质和业务水平的提高。本年度部门的人员变动较大,但全体员工能够团结一致,克服困难,老员工主动传帮带,新员工能虚心学习,确保了本部门各项工作任务的顺利完成。采购人员为了及时地采购到一线需要的物美价廉的物资,不辞劳苦,风尘仆仆,牺牲了许多本该休息的时间。仓管人员都不住在馆内,可只要一线有需求,她们都随叫随到,毫无怨言,体现了高度的主人翁意识。本部门虽然与钱、财、物打交道,但全体员工都能廉洁自律,不贪不占,表现出了较高的职业素养。

三、关注市场行情,合理物资采供。

面对五光十色,纷繁复杂的市场行情,部门领导和采购人员都能以主人翁的责任感,冷静关注和分析市场行情,根据馆部对物资的实际需要,不辞劳苦,货比三家,不断开拓厂家直供的良性渠道,优化供应商,与诚信商家建立良好的互动关系,促进双赢局面,减少中间环节,力争采购到物美价廉的商品,确保企业利益的最大化。同时能主动深入到本馆的一线部门,掌握物资的使用情况,搜集采购周期、采购批量等需要的实际信息,并不断优化采购机制,规范采购方法和流程,科学合理地组织物资采购供应。

四、加强物资仓管,节约一针一线。

一年来,仓管人员不断完善管理制度,强化仓储管理,分门别类,勤查勤看,耐心细致,一丝不苟,努力确保物资完好性。坚持帐物管理制度,做到月清月结,认真做好季度和年终盘点,

做到帐物相符,心中有数,力戒工作中的粗心大意,确保物流安全畅通,杜绝物资无端流失,为了把节约意识落到实处,仓管人员力所能及地做好修旧利废工作,全年完成大量的布草修补工作,并对一些简易布草用品自行购料加工,真正做到勤俭持事,为单位节约一针一线。

2006年度本部门虽然完成了领导交给的本职工作任务,取得了一定的成绩,但我们还需要深入总结,不断完善。特别是面对关键的2007年,更需我们全体员工齐心协办,高标准严要求做好物资采购和管理工作,为宾馆新大楼的顺利开业及成功经营作出一份积极的贡献。

采 供 部

二00七年元月十日

第12篇:采供部工作总结

采供部工作总结4篇

采供部xx年度工作总结暨xx年度计划

随着xx年春节临近、xx即将画上句号,建筑业又在风雨飘渺中度过艰难一年。在公司高层的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在方总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xx年我部共完成设备材料采购合同8份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的工作任务。总结如下:

一、年度总结;

xx年实际完成工作总结

1、编制部门岗位制度,职责明确,按章办事。编制甲供《材料采购流程》,

制度清楚,操作有据可查,为‘阳光’采购奠定了理论基础;

2、与各供应商建立并保持良好关系,加强了对供应商信息管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了供应信息库,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在工程开展前夕对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据行业发展的最新思维,为建立战略伙伴做好信息控制,甚至将供应商看作自己公司的部门来对待,互惠互利、荣辱与共,因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别是给予同行的政策的好坏取舍将直接影响到我司的成本投入、市场竞争力的高低;

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,

尽力协助各业务部门的工作。

b、对采购工作的几点心得和体会总结如下:

1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,为项目建设选择储备最佳供应商;

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,对建设主材商混、钢材等询价纪录登记,掌握市场规律,注重沟通技巧和谈判策略;

3、工作中进一步完善采购流程,为预期采购工作做好准备;

4、逐步提高部门工作员工的业务素质和责任感、明确岗位责任,敦促部门人员专业学习、积极响应公司组织的专业培训,注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调部门员工建立责任感,强调实

际工作中对自己采购的材料设备负责到底,保证后期材料、设备有效的追踪;

5、逐步完善、加强对材料及设备价格信息的管理。对每次部门签署合同复印存档,以备随时查阅、后期相关对比。

二、缺点结论;

由于加入新团队时间较短对于新公司感性转型较缓,个人观点建议性或决策性不强。

三、xx年度计划;

1、进一步强化供应商体系。确保需材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格、控制质量,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验;

2、监督质检部门严把物料质量关,与监理公司讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案;

3、逐步完善制度,职责明确精细。按照既定制度做人、做事,自律律人。

积极培养下属,竭力激发下属潜能,为公司业务拓展积蓄人力资源;

4、监督监理公司制定项目材料管理制度,建立高频率、高效、务实工作态度。

5、竭尽所能为公司既定目标————‘打造xx第一盘’尽职、尽责! 采供部度工作总结暨年度计划采供部工作总结(2) | 返回目录

采供部XX年度工作总结暨XX年度计划

随着XX年春节临近、XX即将画上句号,建筑业又在风雨飘渺中度过艰难一年。在公司高层的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在方总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,XX年我部共完成设备材料采购合同8份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的工作任务。总结如下:

一、年度总结;

XX年实际完成工作总结:

1、编制部门岗位制度,职责明确,

按章办事。编制甲供《材料采购流程》,制度清楚,操作有据可查,为‘阳光’采购奠定了理论基础;

2、与各供应商建立并保持良好关系,加强了对供应商信息管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了供应信息库,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在工程开展前夕对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据行业发展的最新思维,为建立战略伙伴做好信息控制,甚至将供应商看作自己公司的部门来对待,互惠互利、荣辱与共,因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别是给予同行的政策的好坏取舍将直接影响到我司的成本投入、市场竞争力的高低;

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分

发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,尽力协助各业务部门的工作。

b、对采购工作的几点心得和体会总结如下:

1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,为项目建设选择储备最佳供应商;

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,对建设主材商混、钢材等询价纪录登记,掌握市场规律,注重沟通技巧和谈判策略;

3、工作中进一步完善采购流程,为预期采购工作做好准备;

4、逐步提高部门工作员工的业务素质和责任感、明确岗位责任,敦促部门人员专业学习、积极响应公司组织的专业培训,注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同

时反复强调部门员工建立责任感,强调实际工作中对自己采购的材料设备负责到底,保证后期材料、设备有效的追踪;

5、逐步完善、加强对材料及设备价格信息的管理。对每次部门签署合同复印存档,以备随时查阅、后期相关对比。

二、缺点结论;

由于加入新团队时间较短对于新公司感性转型较缓,个人观点建议性或决策性不强。

三、XX年度计划;

1、进一步强化供应商体系。确保需材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格、控制质量,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验;

2、监督质检部门严把物料质量关,与监理公司讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案;

3、逐步完善制度,职责明确精细。

按照既定制度做人、做事,自律律人。积极培养下属,竭力激发下属潜能,为公司业务拓展积蓄人力资源;

4、监督监理公司制定项目材料管理制度,建立高频率、高效、务实工作态度。

5、竭尽所能为公司既定目标————‘打造xx第一盘’尽职、尽责! 采供部年度工作总结暨2018年度计划采供部工作总结(3) | 返回目录

采供部xx年度工作总结暨xx年度计划

随着xx年春节临近、xx即将画上句号,建筑业又在风雨飘渺中度过艰难一年。在公司高层的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在方总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xx年我部共完成设备材料采购合同8份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的工作任务。总结如下:

一、年度总结;

xx年实际完成工作总结

1、编制部门岗位制度,职责明确,按章办事。编制甲供《材料采购流程》,制度清楚,操作有据可查,为‘阳光’采购奠定了理论基础;

2、与各供应商建立并保持良好关系,加强了对供应商信息管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了供应信息库,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在工程开展前夕对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据行业发展的最新思维,为建立战略伙伴做好信息控制,甚至将供应商看作自己公司的部门来对待,互惠互利、荣辱与共,因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别是给予同行的政策的好坏取舍将直接影响到我司的成本投入、市场竞争力的高低;

3、工作中团结同事,能正确处理好

与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,尽力协助各业务部门的工作。

b、对采购工作的几点心得和体会总结如下:

1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,为项目建设选择储备最佳供应商;

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,对建设主材商混、钢材等询价纪录登记,掌握市场规律,注重沟通技巧和谈判策略;

3、工作中进一步完善采购流程,为预期采购工作做好准备;

4、逐步提高部门工作员工的业务素质和责任感、明确岗位责任,敦促部门人员专业学习、积极响应公司组织的专业培训,注重在平时的每项具体工作和

每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调部门员工建立责任感,强调实际工作中对自己采购的材料设备负责到底,保证后期材料、设备有效的追踪;

5、逐步完善、加强对材料及设备价格信息的管理。对每次部门签署合同复印存档,以备随时查阅、后期相关对比。

二、缺点结论;

由于加入新团队时间较短对于新公司感性转型较缓,个人观点建议性或决策性不强。

三、xx年度计划;

1、进一步强化供应商体系。确保需材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格、控制质量,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验;

2、监督质检部门严把物料质量关,与监理公司讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案;

3、逐步完善制度,职责明确精细。按照既定制度做人、做事,自律律人。积极培养下属,竭力激发下属潜能,为公司业务拓展积蓄人力资源;

4、监督监理公司制定项目材料管理制度,建立高频率、高效、务实工作态度。

5、竭尽所能为公司既定目标————‘打造xx第一盘’尽职、尽责! 采供部年终工作总结范文暨2018年终计划采供部工作总结(4) | 返回目录

随着XX年春节临近、215即将画上句号,建筑业又在风雨飘渺中度过艰难一年。在公司高层的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在方总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,XX年我部共完成设备材料采购合同8份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的工作任务。总结如下:

一、年度总结;

XX年实际完成工作总结:

1、编制部门岗位制度,职责明确,按章办事。编制甲供《材料采购流程》,制度清楚,操作有据可查,为‘阳光’采购奠定了理论基础;

2、与各供应商建立并保持良好关系,加强了对供应商信息管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了供应信息库,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在工程开展前夕对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据行业发展的最新思维,为建立战略伙伴做好信息控制,甚至将供应商看作自己公司的部门来对待,互惠互利、荣辱与共,因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别是给予同行的政策的好坏取舍将直接影响到我司的成本投入、市场竞

争力的高低;

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,尽力协助各业务部门的工作。

b、对采购工作的几点心得和体会总结如下:

1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,为项目建设选择储备最佳供应商;

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,对建设主材商混、钢材等询价纪录登记,掌握市场规律,注重沟通技巧和谈判策略;

3、工作中进一步完善采购流程,为预期采购工作做好准备;

4、逐步提高部门工作员工的业务素质和责任感、明确岗位责任,敦促部

门人员专业学习、积极响应公司组织的专业培训,注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调部门员工建立责任感,强调实际工作中对自己采购的材料设备负责到底,保证后期材料、设备有效的追踪;

5、逐步完善、加强对材料及设备价格信息的管理。对每次部门签署合同复印存档,以备随时查阅、后期相关对比。

二、缺点结论;

由于加入新团队时间较短对于新公司感性转型较缓,个人观点建议性或决策性不强。

三、XX年度计划;

1、进一步强化供应商体系。确保需材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格、控制质量,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经

验;

2、监督质检部门严把物料质量关,与监理公司讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案;

3、逐步完善制度,职责明确精细。按照既定制度做人、做事,自律律人。积极培养下属,竭力激发下属潜能,为公司业务拓展积蓄人力资源;

4、监督监理公司制定项目材料管理制度,建立高频率、高效、务实工作态度。

5、竭尽所能为公司既定目标――――‘打造xx第一盘’尽职、尽责

采供部年度工作总结暨年度计划

第13篇:采供部工作总结

房开公司采供部2011年工作总结

过去的2011年,是我部门从采供到杂工过程较艰苦一年,全年在公司领导的统一指挥下,在各部门大力支持下,通过本部门三人的共同努力,取得了一定的成绩,但也存在很多不足,为进一步总结成功的经验,克服不足部分,以利于来年的工作做得更好,特对本部门2011年的工作进行如下粗略总结。

一、在材料采供方面

充分按照工程部提供计划要求进行物资信息采集,对此,采集回样品和单价,最后经公司集体或领导确定物资供应对象,然后进一步约谈,最后签订物资供给合同,最后进入实质性物资供给阶段。在这阶段,我们除了从质量、数量上进行把关外,还要跟踪到现场进行合理堆放,以便造成浪费,在使用过程中,只要条件允许,我们都会跟踪了解使用情况。

一年来验交钢筋876吨,水泥4175吨,加气砖6315.9 m,七眼砂(即粉砂)7419.8 m,五眼砂(即钢砂)3505.5 m,碎石689.4 m,1万多平米石材,石灰膏8286包,胶水486桶,腻子粉1040包,通体砂48262件,商混18627 m,钢丝网1171件,环保柱砖36万块,水泥空块12320块,各种规格排污砼管2389 m,各种雨水

3

333

3

井盖及水箅子528套,二期工程及绿化工程给排水管若干,桥架1126m,道牙4216块,透电砖3200 m,其它各种零星材料无数。

在收料过程中,曾经历了不少困难,有时下加气砖要到晚上两三点钟,大家都静静地躺在床上,可我们还在收料,还在码砖,有时还在下水泥。这些艰辛,只有采供部人自己知道,曾经多少次到晚上四点过钟才收完料回去睡觉,第二天早上又不能睡懒觉,还得起床干活,有时上午6点不到,就要起床收水泥或安排车上砂厂排队拉砂。有时收完材料回来,人家菜也吃完,只得泡汤把饭吃了。到了下大雨季节,还得去盖水泥,有时甚至是冒雨去做。雨季和冬季,我们的裤子一天要洗一道,鞋一天几次刮泥,一年几双鞋不够穿。有时别人用料乱丢还有要去给他收。仅2011年下半年,我们整个工地收拉到地下室的桥架就有800多块,各种管件3000多件(根),外墙砖4250件,钢筋10-15T,其它各种大大小小材料不记其数。关于这些方面,大家可到地下室人防物资库中去看看,可到值班室陈伯的物资保管室去年看看可到二期工程办公室门前看看。到目前为止,地上能收捡的物资都已归库,各层楼上能收的钢筋除6#楼面上23根避雷用镀锌钢筋未收,都已收归类(一部分放值班室后,大部分放在二期工程办公室门口),除6#、7#、8#楼各层的90.5包水泥无法收归类及其散见于各层楼的塑料管件未收归类外,其余基本

2收归完。

本年度通过本部门工作拒收了1126 m加气砖,为公司减少开支26万多元,同时这些砖我们又把它充分加以利用,至少也得增加10万元左右的收入,这一返一还,就可以为公司节省开支近40万元。

加强砂、碎石及环保砖等谈判和掌握好时机订货,可为公司节省开支近10万元。总之,我们在立足于搞好自己本职工作的基础上,多从公司的角度加以考虑,多为公司节省开支。

二、在绿化工作方面

本部门从2011年5月13日起,整个绿化工作基本每项工作都是一人或两人参与,有时甚至三人齐上,而且是当主力。在这一工作中,从安排污管到回填土石方,打砼土,安水管,拉电线,种树,无处不在。公司进来的近千棵树,80%的大树是本部门三人参与下的。

我们部门的职工,当过泥工,做过铲车师傅,当过行政驾驶员,当过搬运工,当过卫生工人(地下室最难的一次打扫是李天龙带领民工干的。3#楼三单元一楼3号房内的几百块桥架板、几百根水管及其它杂物,在物管工人都认为难以处理的情况下,是我们采供部3人花了一个下午搬运和打扫的。当我们打扫完后,衣服从蓝色的变成了灰色的,头发从黑色的变成了黄色的,脸上只见两眼黑和嘴

3皮红,其它部位都变成了灰的)。

我们在收6#楼后面的钢筋时,整整花了一个星期。这一过程中,每天要搞坏两双手套。这些手套当时都是自己出钱去买的。有时搞晚了回到食堂连菜都没有了。这些诸如此类的事,我们只是举一些作为代表,让同志们了解就行了,让同志们今后能支持我们的工作,让同志们理解我们的工作。

在收地下室积水坑钢板时,有些大的板几百斤重,三个人只得一头一头地抬上车,然后又慢慢送到人防库房。在干的过程中,汗水湿透了衣服,甚至出现了尿斑。有的同志,头天才花十元钱洗的衣服,这就变成了一身灰色的。我们采供部人员的手,经常都是小口大裂的,随时都可看见绑着胶布的手。由此可见一斑。有的同志说,我们干这些事,虽然辛苦,但有时还不被人理解,有时还被人看不起,走在路上、食堂,人家还拿眼斜你。

总之,我们的工作是尽心尽力的,是干得多,讲得少,灰的多,阳光的少,脏的多,光彩的少,埋头苦干的多,抬头享有的少。这些,我们都无怨言,只求得同志们谅解和理解,能够给予一定尊重就行。

三、虽然做了不少,取得了不少成绩,毕竟事物都是在矛盾过程中存在和发展的,有得必有失,有功必有过,有成功就会有失败。

干得越多,问题也就越多。所以工作中也出现了很多不足之处。

如目前还有90包左右水泥散见于二期各层楼未收,相当一部分管件仍未收。工作中人手少跟踪不到位,导致40多包水泥报废。如进的排污砼管和雨水井盖中,由于不能及时跟踪到生产现场察看情况,导致一小部分砼管和雨水井盖质量有些差。

有时忙于参与施工,监督不到位,有极少车数砂方量不太足。有时忙于干活,施工现场用料未能跟踪监督。有时忙于干活,没有很好地与同志们交流和沟通,很多工作在进行中不够协调,不被同志们理解。

总之,我们认为成绩是主要的,缺点和不足也是不可忽视的,我们若在新的一年中仍干此项工作,争取尽量克服缺点,发扬成绩,争取比今年干得更好。

毕竟人都是自私的,都是站在自我的角度来省视自己的,总认为自己干得不错,而忽视别人评价。在此,真诚请大家多提批评建议,多指出不足,我部不甚感激!同时,也请领导多做指导!

采供部 2011年12月31日

第14篇:采供部总结

工 作 总 结

部门:后勤服务集团物资采购配送中心 时间:2011年7月---2011年12月

物资采购配送中心在后勤集团领导的大力支持和正确领导下,本着“规范管理,透明、严格把关、开源节流〞的服务宗旨,认真完成了2011年集团各部门的物资采购配送工作。工作中我部门结合物资采购工作实际,紧紧围绕后勤集团各部门的工作需求开展服务工作。主动加强与使用部门之间的交流和沟通,积极主动的定期对各部门进行回访,认真听取部门意见和要求,及时调整改进工作方法,按照“采购价格更低、工作效率更高、服务质量更优”的严要求,逐步构起了透明、高效、有序的采购运行机制。

在实施各部门的采购工作中, 我们细化了采购管理制度,每一次采购工作都严格按照制定的物资采购程序和报销流程进行,本着对集团负责,对采购负责的原则,我们用制度规范了集团各中心的采购行为,有利保证了各部门工作的顺利开展。

现将本学期工作小结如下:

一、工作完成情况

1、各部门工作完成情况

1)认真完成了集团各部门日常的采购工作,及时、高效、周到的服务于各部门。根据各部门所需物资,大致细分为十一类物资实行相应的定点采购。

2)定期走访各部门(中心)主动了解各部门(中心)所需,根据所

需进行实地考察及时采购,保证了各部门(中心)工作的顺利完成,及时、周到的服务得到了各部门(中心)的认可。

3)本学期实际完成¥ 40万元左右的各部门十一类物资采购额

2、饮食中心工作完成情况 1)饮食中心物资采购是我们中心工作的重心,本学期我们加强了与各食堂的联系,定期到食堂了解各类采购食品的情况,把服务做到了第一线,对食堂反馈回来的食品质量、价格问题及时给予解决,建立起了《饮食中心定期调查反馈表》。 2)针对饮食中心物资采购品种繁杂,原材料保质期短,价格变化大的特殊情况 。我们主动加强与饮食中心和供应商沟通、征求双方意见,改变了以往固定不变的议价模式,将鸡蛋价格由原来三月一议改为一月一议。其他物资按原定供货协议进行议价,我们每次议价都做到多次认真的市场询价、准确的提供报价,合理的进行议价,确保了大宗物资价格优价供应。实行了更加科学、灵活的供货合作模式。 3)本学期2011年3月至2011年11月实际完成八大类大宗物资采购总数量为:1,626,998.70 kg(1627吨)、2111件、744桶 , 总金额为:¥15,727,003.30 元(注:不包含3至8月份莲华校区风味餐厅现金结算数量和金额)。

其中:⑴、大米数量752,810.00 kg(752.81吨), 金额¥3,102,805.00元。【粳米数量为304,045.00kg(304.05吨) 籼米数量为448,765.00kg(448.77吨)】;

⑵、猪肉数量:224,873.54kg(244.87吨), 猪肉金额:¥5,036,539.65元;

⑶、面粉数量:73,250.00kg(73.25吨), 面粉金额:¥240,400.00元;

⑷、精炼油数量:171,536.00kg(171.54吨),精炼油金额:¥1,774,339.06元; ⑸、猪油数量:82,080.51kg(82.08吨)、693件、744桶,猪油金额:¥1,137,408.71 元;

⑹、冻品数量:174,131.65kg(174.13吨)、1418件,冻品金额:¥2,681,902.53 元;

⑺、腌腊制品数量:43,761.30kg(43.76吨),腌腊制品金额:¥904,813.00元;

⑻、鸡蛋数量:104,555.70kg(101.48吨),鸡蛋金额:¥848,795.35元。

3、供货商管理情况

1)我们建立了供货商管理机制,严格对供货商进行管理。建立了供货商家管理的信息库。及时对各食堂的使用情况进行有效监控。 2)认真对供应商资质进行严格审查,定期审核供货商家的资质,对于资质不符或过期的进行及时更换 。

3) 建立电话回访和定期监督走访机制,掌握商家的供货情况。对各中心反映的情况及时快速进行处理 ,定期填写《供货商调查情况表》。

二 基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权。今年进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、树立服务意识

做为物资采购部门,我们认为坚持优质服务是得到各部门认可的唯一途径,我们不断强化自身建设,想采购使用部门所想,急采购使用部门所急,主动加强沟通协调,推进上下联动采购,增加价格透明度,提高采购效率。对所有的采购项目,按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行分析,协助采购使用部门做好有关采购前的准备工作。

三、存在问题

1、物资采购工作还在不断摸索阶段,还需要进一步完善采购管理制度,规范采购程序,不断提高效益与效率。

2、日常工作中要加强各部门的供需情况和库存情况了解,及时进行调研反馈汇总。

3、扩大商家的邀请范围,日常注意收集优质供应商的资料充实供应商数据库。

4、建议强化归口意识。采购配送制度改革是大势所趋,而且从集团的采购实践来看,采购部门的地位和作用也越来越明显。所以我们应

当打消顾虑,严格履行物资采购中心的职责,对先采购后补计划的部门,一定要说明情况并且严格按照我们的申报流程执行报帐手续,强化定点集中采购的部门意识。

四、下一步工作

下学期我们将按照“规范采购、公开透明、廉洁高效”的指导思想,力争在行政采购、饮食原材料配送、等采购领域取得更大突破,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:

(一)进一步加强制度建设,规范采购操作行为与程序

(二)开展业务学习与培训,加强队伍自身建设

(三)进一步扩大供应商邀请范围,充实供应商的信息库

(四)进一步加强采购的后续管理工作

本学期我们部门的四位同志本着“团结、进取、积极、务实”的团队作风认真完成了集团各部门的每一次采购工作。在我们努力学习采购专业知识的同时也发现了一些还需继续提高和完善的地方。在下学期相信通过我们的努力一定能把工作完成的更好。

物资采购配送中心 2011年12月22日

第15篇:IT部岗位职责

IT部岗位职责

技术总监:

1、负责指导制定、审核公司技术管理制度和技术规程标准;

2、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保技术的超前性、竞争性;

3、负责组织编制公司技术开发计划和公司技术发展长远规划;

4、负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题,保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成;

5、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作;

6、负责对技术方案的评审工作。管理职责

1、组织建设

(1)参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)确定下级部门的组织结构;

(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

2、招聘及任免 A、用人需求

(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。 B、面试

(1)进行直接下级岗位的初试; (2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)组织参与面试的人员。

C、不合格员工处理

(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

(2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

3、培训

(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

4、绩效考评

(1)提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

(2)根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

5、工作沟通

(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级; (2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级; (3)确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

6、激励

(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;

(2)根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与控制

(1)依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性; (2)监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

8、工作报告 (1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力

(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; (2)有办法提升下级的工作效果和工作效率; (3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

【iOS程序员的岗位职责】

1.负责公司iPhone和iPad客户端软件的开发,参与项目需求分析、产品设计;2.按计划完成产品的代码编写,产品测试,并且保证代码质量; 3.按照开发流程编写相应模块的设计文档;

4.跟进iOS平台终端技术的更新,设计和实现新产品和功能;5.对iOS平台开发技术进行研究; 6.提供产品相关技术支持。 7.相关账户的建立和维护

【PHP程序员的岗位职责】 1.负责网站php前后端程序开发 2.负责微信公众号开发 3.负责app后台、接口程序开发

【Android程序员的岗位职责】

1.完成Android项目设计、编码、测试和优化。

2.参与业务需求设计讨论,基于Android平台进行应用程序开发;3.负责移动平台软件框架的研究,设计和实现、关键技术验证等工作; 4.编写相关的开发文档,如技术文档,设计文档,测试文档等。

5.开发针对不同的Android操作系统版本和屏幕尺寸的应用,并完成兼容性测试。6.对所开发的APP、SDK进行版本更新及维护。 7.学习和研究新的移动互联网技术以满足产品的需求。

【UI美工岗位职责】

1、根据产品需求,对产品的整体美术风格、交互设计、界面结构、操作流程等做出设计;

2、负责项目中各种交互界面、图标、LOGO、按钮等相关元素的设计与制作;

3、能积极与开发沟通,推进界面及交互设计的最终实现。

4、负责软件界面的美术设计、创意工作和制作工作。

5、根据各种相关软件的用户群,提出构思新颖、有高度吸引力的创意设计。

6、对页面进行优化,使用户操作更趋于人性化。

7、维护现有的应用产品。

【文案策划岗位职责】 1.负责宣传材料的文案策划 2.负责竞品的数据、市场分析报告 3.负责广告片、宣传片等文案撰写工作 4.负责渠道推广、运营方向的文案编写

5.企业宣传手册、招商手册、企业官网内容等对外的展示文案工作 6.品牌宣传的文案撰写 7.游戏、公司简介等文档编写 8.游戏评测报告

9.微信推广问。软文文案策划

10.游戏线上线下活动及功能性文案策划

【视频剪辑岗位职责】

1.负责企业宣传片文案策划、脚本撰写、拍摄、后期、剪辑制作;

2.配合市场进行线上线下的品牌宣传与推广及配合各需求部门进行视频的后期制作;3.参与公司组织策划的推广活动,并对活动进行拍摄、后期编辑; 4.收集公司影像资料,定期整理;

5.对各种素材包括文字、图片、视频等按照编辑规定进行有效处理;6.负责包装剪辑公司所有数字内容视频案例,协助推广宣传;

7.协调与沟通制作过程中的相关各环节;完成制作全过程,保证成片质量。

第16篇:IT部岗位职责

IT 部岗位职责 1.1 部门架构 1.2 部门经理 职位目的 根据公司业务发展策略制定部门的发展方向与方针,指导并监督部门展开工作。 在组织中的关系 直接下属:4 人 工作职责 制定资讯科技部发展方向与方针; 指导部门各组开展工作; 向管理层汇报部门工作情况; 部门工作计划的审定及跟踪; 部门间的工作协调与沟通; 资讯科技项目的立项管理与监控; 制定部门的预算并予以控制。 职位要求 教育背景 资讯科技/企业管理相关专业本科。 工作经验 五年以上 IT 工作经验,其中三年以上 IT 部门主管经验。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △熟悉 IT 领域的系统开发、项目管理、系统维护等各方面的工作。 △有丰富的 IT 部门管理经验; △了解资讯科技业界的发展方向与动态; △良好的沟通与协调能力; 具备强烈的不断改进、探索创新的精神。 良好的亲和力与人际关系管理能力。 良好的表达与陈述技巧。 1.3 网络管理员 职位目的 公司网络及系统的建设与维护。 在组织中的关系 部门经理 该职位 直接下属:0 人 工作职责 进行公司网络及系统的建设与管理; 公司电话网络的管理与维护; 监控公司网络的运行状况,及时发现网络问题,并予以排除; 进行网络资源的分配管理; 执行公司系统信息安全策略,保障系统信息的安全; 执行数据的备份操作与校对。 职位要求 教育背景 资讯科技相关专业专科。 工作经验 四年以上网络系统工作经验,其中两年以上系统集成经验。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △两年以上大中型企业网络管理工作经验; △熟练进行网络设备、操作系统、数据库系统的安装、配置及优化,独立工作 能力强; △熟悉 CISCO、HP 等厂家的网络、服务器、存储及其它相关硬件、软件产品; 熟悉 PPDRR 信息安全模型,有相关经验优先; 持有 CCNA、MCSE2000 或计算机网络、安全厂商的相关证书优先; 具极强自学能力,能迅速接受新技术; 具备强烈的不断改进、探索创新的精神; 良好的沟通与协调能力。 1.4 应用支持员 职位目的 为 IT 应用项目提供技术支持,评估供应商技术方案,配合应用主管完成项目相关工作。 在组织中的关系 部门经理 该职位 直接下属:0 人 工作职责 收集业务部门的项目需求,对需求进行分析; 辅助上司进行系统设计,细化项目需求; 评估供应商技术方案,作为供应商选择标准; 参予外包项目的验收工作和测试工作; 支持应用系统的日常运作,解决相关问题; 管理应用系统,保证系统的稳

定运行,数据库的完整和安全。 职位要求 教育背景 资讯科技相关专业专科。 工作经验 两年以上应用系统维护及开发工作经验,有 ERP 系统实施和维护工作经验优先。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △熟悉应用系统的实施流程,有相关的工作经验; △熟悉软件开发和系统设计流程; 对网络系统有一定的认识; 熟悉数据库的开发和管理; 良好的沟通与协调能力。 1.5 用户支持主管 职位目的 辅助部门经理管理用户支持小组,办公设备和耗材的统一采购,帮助用户支持员开展工作。 在组织中的关系 部门经理 该职位 用户支持员 直接下属:1 人 工作职责 辅助部门经理管理好用户支持小组,督促统计报表的录入和提交; 负责个人电脑及配件,耗材,电话机,移动办公设备的采购; 支持用户支持员的工作,帮助其解决遇到的实际问题。 职位要求 教育背景 资讯科技相关专业专科。 工作经验 三年以上系统维护或软硬件技术支持经验,有客户服务经验。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △熟悉个人电脑行情和各种配件、耗材,有丰富的相关采购经验; △精通常用操作系统(Windows 系列版本)及应用软件的安装、调试、管理和排错; △熟悉维护计算机的常用外设; △诚信正直,能吃苦耐劳,有很强的团队合作精神,并能够与用户进行良好的 沟通与交流; 有较强的统筹和协调能力; 具备强烈的不断改进、探索创新的精神。 1.6 用户支持员 职位目的 对公司个人电脑用户提供技术支持,进行计算机外设维护,及系统软件的安装与测试。 在组织中的关系 用户支持主管 该职位 直接下属:0 人 工作职责 为公司员工提供电脑技术支持,排除桌面系统故障; 维护各种的系统设备,排除设备故障; 进行系统用户的设置及管理; 配合网络管理员共同完成系统的整体维护; 安装与调试各种系统软件; 测试各种硬件设备及各种应用软件。 职位要求 教育背景 资讯科技相关专业专科。 工作经验 两年以上系统维护或软硬件技术支持经验。 知识 / 能力 (△为“关键成功因素”-即做好该职位所要求的特别的关键技能) △精通常用操作系统(Windows 系列版本)及应用软件的安装、调试、管理和排错; △熟悉维护计算机的常用外设; △为人诚信,能吃苦耐劳,有很强的团队合作精神,并能够与用户进行良好的 沟通与交流; 具极强自学能力,能迅速接受新技术。

第17篇:8采荷一小岗位职责

采荷一小岗位职责

(一)校长(副)职责

校长是学校的行政负责人,具有法人资格,对外代表学校。校长在上级教育行政部门的领导下,主持学校的全面工作,其主要职责是:

一、坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,德育为首,教学为主,努力培养德、智、体全面发展的社会主义建设者和接班人。

二、制定学校工作计划和各项规章制度。定期检查,总结工作,记录归档。

三、全面安排学校各项工作,团结全体教工,努力办好学校。

1、领导和组织德育工作。把德育放在首位,坚持教书育人、管理育人、服务育人、环境育人的方针,制定德育工作计划,建设德育工作骨干队伍,采取切实措施,坚持不懈地加强对学生的思想、政治品德教育。

2、领导和组织学校的教学工作。坚持学校工作以教学为主,严格执行国家规定的教学计划、教学大纲,建立一支教学骨干队伍,完善教学管理制度,做好学生年段过关考核、评定工作。深入教学第一线,正确指导教师开展教学研究活动,努力提高教学质量。

3、领导和组织体育、卫生、美育、劳动技术教育工作和兴趣活动。建立学生劳动实践教育的基地。

4、领导和组织总务工作。贯彻勤俭办学的原则,坚持总务工作为教书育人服务,为教职工服务的思想。管理学校的校舍、设备和经费,严格财务审批和验收制度,搞好校园建设。抓好创收,逐步改善办学条件和教工福利。

5、领导和组织教师文化进修和业务学习。重视对青年教师的培养和指导。

6、配合党支部、支持和协助共青团、工会和少先队工作。

四、不断改进工作作风,加强领导班子的自身建设,遇事多商量,多通气,自觉维护领导班子的威信。

五、副校长在校长的领导下,分管上述部分工作,并及时向校长汇报工作。

(二)党支部书记职责

党支部书记是学校党组织的负责人,在上级党委的领导下,全面主持学校党务工作。

1、保证党的各项政策在学校贯彻,提高政治理论学习的实效性。

2、搞好党的自身思想建设、组织建设和作风建设,发挥党组织的战斗堡垒作用和党的先锋模范作用。

3、尊重和支持校长正确行使其应有的职权,维护行政的集中统一指挥,保证校长任期目标以及学校各项工作的完成。

4、配合校长认真做好教职员工的思想政治教育工作,加强对工会、共青团、少先队等群众组织的思想政治领导。定期研究群众组织中的重大问题,协调校长和群众组织、民主党派之间的关系,搞好党的统战工作。

5、按照党的干部路线和政策会同校长负责对学校干部进行培养、教育、考察与监督,对校长提名任命的干部人选进行审议并提出意见和建议。

6、培养和考察入党积极分子,搞好党建工作。

(三)工会主席职责

在上级和校党支部领导下,负责教工(代)会的日常工作和工会的全面工作。

1、组织会员认真学习政治、业务,不断提高自身的思想品德素质和业务素质,较好地完成各自的岗位工作。

2、领导好工会委员,明确分工,较好地完成上级工会下达的各项任务,包括资料数据。

3、制订好学期工作计划,写好工会学期总结,参加校务会议,抓好校务公开和教工之家工作。

4、关心会员的思想、生活、工作、恋爱、婚姻、生育等,并协助领导做好工作(有记录)。

5、带领会员模范遵守中小学教师职业道德规范,为创设团结和谐、奋发上进的教工团体而努力工作。开展形式多样的师德教育活动。

6、关心教师健康,组织开展适合教师特点的文体活动和暑假活动。

7、定期开好教工大会,民主评议学校领导。

8、组织好“群体创优”活动,为办好学校献计献策。

9、整理好工会档案。

(四)校长办公室主任职责

1.做好上级文件的接收、发送工作,协助校长起草有关文稿,按校长室意见督办文件规范执行情况。

2.负责学校日常行政资料管理规范,电子文稿归档及时。

3.协助校长做好对外联络工作,加强与学校各部门的联系,做好沟通协调工作。

4.负责学校的档案管理工作,制定学校档案管理的规章制度,确保学校档案完整、安全。

5.负责学校各种会议的场地、人员、时间及其它准备工作的落实,并组织督促检查会议决议的贯彻执行情况,协调或组织好全校性会议和学校的重要活动。

6.负责学校管理平台的维护整理,及时发布校园信息,及时收发电子邮件,落实网上办公。

7.负责编辑上报学校各种通讯报道,积极与各种媒体联系。建立学校良好的社会环境和联系网络,提高学校在社会公众的知名度、赞誉度和信任感。

8.每根据校长要求,每周四前安排好下周工作,及时发布各项工作信息。每月编写一份校务公开简报。

9.完成校领导交办的其他工作。

(五)教导(副)主任职责

教导主任是校长的主要助手,负责学校教育教学工作的组织和管理:

1、认真执行教学计划,安排好教学工作,开学前排好课程表、作息时间表和指导安排课外活动表。开学一周内订好教导处工作计划,期末作好教导处工作总结。抓好的学校的教学展示会、研究课、示范课、观摩课等。

2、开学两周内审核完教研组工作计划、授课计划,督促检查计划的落实情况。

3、加强备课指导,每学期指导各科备课至少2次。检查备课两次(期中和期末),并有记载小结。提倡电脑活页备课,统一格式,加强课件的统一管理。

4、每学期(期中和期末)检查作业两次,并有书面记载,及时交换意见。每学期听课不少于30节(音、体、美、劳不少于三分之一),并要及时与被听老师交换意见。

5、每学期期中考试后督促老师作好分析,检查补缺措施,期末考后教导要认真的书面分析与总结。加强平时的质量随机监控,及时反馈,重在落实。

6、在分管领导的指导下,负责、组织学生参加各级各类竞赛,挖掘学科特长生,建立各科特长生档案。

7、负责处理日常教务行政工作,管理好招生、编班、休学、复学、转学、毕业工作及学生的奖惩工作;安排好老师的调课、代课;组织好课本、簿册、参考书的订阅,教具的登记。

8、每月指导教研组开展教研活动,努力提高学校教学质量。

9、经常向分管校长汇报教学情况,听取分管校长对改进学科教学的意见,并及时加以落实。

10、做好老师的业务考核工作,抓好教师的继续教育工作,抓好新教师师徒工作。

11、副教导在校长和教导的领导下分管部分工作。

(六)教科室主任职责

在分管校长领导和上级教科室指导下,负责组织和管理学校的教育科学研究工作。

1.宣传、贯彻上级有关科研工作的方针、政策、指示,制定并实施学校科研工作计划,认真总结学校科研工作情况。

2.研究学校教育教学现状,收集、整理国内、校内外教育情报和资料,选编资料及论文集,有计划地对教师开展教育科学讲座,介绍教改动态,举行科研成果或科技报告会和展评。

3.筛选申报和确定科研项目,督促课题负责人按期完成任务,开展好各科教研活动,有省、市、区课题,并能组织力量完成科研课题。4.组织和指导学校重要教改实验,总结和扩大实验成果,主持科研论文评选,对教师的科研态度、水平、能力、成绩等作出客观的评估,建立科研档案。

5.在分管校长领导下,做好国家级美育课题研究的组织工作,确保课题研究的顺利进行。

6.抓好教科室的“六有”工作(有专人负责、有市级以上课题、有档案、有征文集、有经费、有理论学习),形成一支教科研骨干队伍。

(七)信息中心(副)主任职责

信息中心(副)主任是校长的主要助手,负责学校信息中心工作的组织和管理:

1.认真学习上级相关部门的现代化教育文件、精神、计划,根据学校发展规划与方向,每学期开学前一周内制定好学期工作计划,期末做好工作总结。

2.管理好学校现代化教育教学设备,做到所有物品均入账,账物一致、清楚;建立清晰的入库、出借、使用手续。

3.根据学校的实际需要协助校长采购好现代教育教学设备。4.

负责学校现代教育技术的指导培训工作,每学期至少举办相关讲座2次以上。

5.

负责学校现代教育资源(课件、素材、优秀网站等)的搜集与整理工作,丰富学校的教育资料库。

6.合理规划好学校网络资源的使用原则,做好网短的划分,网络权限的划分,制定出学校网络资源的使用制度。

7.

协助网管员制作好学校校园网的网站,维护好校园网。 8.

协助电教员做好设备的日常维护与保养工作。 9.

协助信息老师管理好学校计算机教室。

10.协助网管员做好学校网络设备的维护,保证学校网络的正常运 11.协助教科室做好网络课题的研究工作,做好技术支持工作。 12.承担部分区级以上级别的公开课的课件制作工作。 13.协助电教员做好学校星星河电视台的节目录制播的工作。 14.负责星星河广播室的技术支持工作,保障学校作息时间信号正常。

(八)总务主任职责

总务主任是校长的主要助手,在校长领导下,具体管理学校的总务工作,为教学服务、为师生服务。其主要职责:

1、按照上级部门及校长的意见,安排实施全校总务部门的计划和工作。根据需要临时调动本处工作人员完成各项任务。

2、保证教学工作的物质设备。负责教学用品的采购、管理和供应、发放工作,并做好登记、清帐工作。

3、加强校产和财务工作的管理。负责学校校舍、桌椅等校产的登记、添臵、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度;集中收缴各种合法的费用;严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核公布帐目。

4、妥善管理师生员工的生活,管理好食堂、宿舍以及集体福利事业,发放助学金;抓好校园的美化静化和绿化工作,不断改善教学条件和学习环境;抓好传达室。

5、负责总务部门的管理,定期检查推动本处各个部门岗位责任制的落实。加强总务后勤人员的思想政治教育工作;建立和健全各项规章制度;关心总务人员的业务进修和技术培训、合理安排他们的工作,提高总务工作的效率和质量。

6、根据学校计划及安排,制订各项财务计划,落实有关部门所规定的津贴、补助、差旅费等及完成校长交给的其他工作。

7、总结一学期的总务工作,整理保管好财务档案。

(九)大队辅导员职责

1、少先队是学校开展思想政治教育工作的重要组织,要在校党支部、校长室的领导下,开展德育工作。经常了解队员的思想品德、学习、生活情况。

2、根据少先队工作特点,学期初定好少先队工作计划并组织实施。期末交流少先队工作,作书面总结。

3、领导中队辅导员工作,定期召开会议,每月一次。学习和讨论少先队工作,组织活动,指导中队开展少先队活动,督促(假日)小队活动。

4、搞好组织建设工作,及时发展队员,定期改选大队部委员会,帮助建立中队组织机构。努力培养和培训队干部,定期开好大队委员会,在工作中发挥队长(委员)的主动性和创造性,启发他们热心为队员服务的精神,教给他们工作的方法,培养他们的工作能力。

5、每学期有计划的开展大队和中队主题活动,寓思想教育于丰富多采的活动之中。根据少年儿童的特点,用形象具体、生动活泼的形式,经常组织和开展富有教育意义的活动,使队工作系统化、制度化、阵地化、规范化。

(1).建设好少先队队室,每2个月出一期队报(在两校区的宣传橱窗内展出)。 (2).利用少先队阵地的宣传优势,办好星星河广播台广播,抓好“星星河电视台”和鼓号队工作。训练出一支较高素质的鼓号队伍,积极参加校内外的活动。

(3).安排检查好各中队轮流值周制度,做好“三项竞赛”检查评比工作。 (4).每月26日与教导处、年级组长一起检查教室环境布臵(黑板报、队角、雏鹰园地)

(5).举行好升旗仪式。训练督促旗手,规范地升降国旗。

6、做好队工作的档案资料的积累和保存。并定期向校长汇报工作。

(十)团支部书记职责

在校党支部和上级团委及校长的指导下,负责学校共青团工作:

1、组织团员、青年学习政治理论,配合学校党政部门全面贯彻党和国家的教育方针,经常开展对团员、青年进行共产主义的理想道德教育,爱国主义、集体主义、专业思想和法纪教育,鼓励和促进团员、青年努力学习科学文化知识。

2、做好团组织的思想、组织建设,充分发挥团支委的作用,负责制订、实施并检查团支部的工作计划、决议的执行情况;指导检查团小组工作;了解团员的思想、学习、工作情况,根据青年的特点,开展丰富多彩的、有利于健康成长的活动。

3、负责团的组织建设,健全组织生活,按时交纳团费,充分发挥团员的模范带头突击队作用。

4、指导配合大队部,做好学生的日常行为规范及思想工作,配合学校做好党团员的国旗下讲话工作。

5、做好学校其它临时性、突击性工作。

(十一)年级组长职责

1、组织本年级组教师认真执行学校的各项规章制度,负责出勤情况登记,并协助教导处安排好临时性代课。维护好本年级组正常的教育教学秩序。

2、认真组织本组教师的政治学习,包括小组讨论、总结、评比等。班组同志能团结向上。

3、组织本年级师生的集体活动,加强本年级各班的管理,特别是学生的常规管理,形成本组各班良好的班风和学风。每月26日协助大队辅导员检查教室的环境布臵。

4、协助学校及时上交本组人员的各种统计表格,体会总结等。

5、督促本组教师做好值日工作,教育本组教师抓好办公室的洁齐美工作,争创“文明办公室”。

6、及时反映教师意见、建议和困难,并献计献策,协调矛盾,处理偶发事件。

7、负责年级组成员的师德、岗位职责考核。

(十二)教研组长职责

1、教研组长应对教导主任负责,根据教学计划两周内制订出教研组计划,确定教研组与个人研究课题,安排好每月进行的“教改论坛”活动,期末作好教研组总结。

2、领导本组成员认真实施教研计划,活动情况有记载。

3、协助教导处进行教学常规检查,督促教师落实“六个一”,教研组要团结、有改革、研究的氛围。探讨改进教法,更新手段,渗透德育。

4、充分发挥骨干教师作用,依靠集体的力量完成各类研究课、公开课的任务,为学校增光。

5、通过能者为师、以老带新、相互听课等方式,发扬教学相长,帮助教学上有困难的教师尽快提高教学水平。

(十三)备课组长职责

1、备课组长应对教研组长负责,支持配合教研组长开展教研活动。

2、领导本组成员认真开展备课活动,活动情况有记载。

3、协助教研组长进行教学常规检查,督促教师落实“六个一”,备课组要团结、有改革、研究的氛围。本组教师相互听课,交流评课。

4、充分发挥备课组长的作用,依靠集体的力量完成各类研究课、公开课的任务,为学校增光。

5、根据学校统一安排,落实各项测试,对测试情况进行分析交流。

(十四)课任教师职责

1、热爱教育工作,努力提高自己的政治思想和业务水平,加强师德修养,为人师表,实施素质教育,关心学生全面成长,做到既教书又育人。

2、认真备课。明确所任课程在总的教学计划中的目的和要求,深入钻研新课程标准,确定和处理好教学重点、难点,掌握结构系统知识内在的联系,形成明确的教学思路。

3、精心组织教学,不断提高教学质量。教学中力求做到目的明确,概念清楚;重点突出,层次分明;逻辑性强,前后连贯;讲练结合,注重实践 ;语言生动,板书工整 。注重调动学生的积极性、主动性,培养学生的创新精神和分析问题解决问题的能力。

4、严格遵守教学纪律,按时上课,不迟到,不拖堂,不提前下课。专课专用,不得擅自停课、调课。因特殊情况需要停课、调课或请他人代课,必须事先报教导处批准。

5、做好作业评改和答疑工作。按教学计划布臵和批改学生作业,及时查遗补漏。

6、组织考试或考查。认真按新课标要求出题,负责阅卷,成绩评定和统计汇总及补考工作。

7、做好教学总结,从教学内容、方法、效果、教学中的经验体会、存在的问题、改进意见等方面写出书面材料。

(1)专职英语教师职责

1、认真执行《英语教师教学常规》完成教学大纲规定的任务,全面提高英语教师教学质量。

2、有计划开展兴趣小组活动,做到定人、定点、定时、定内容,有成效。

3、负责校园布臵,开辟英语专栏,每周一次晨间英语教学,每月开展一次英语角活动。

4、每学年组织培训参加区英语小能手及以上竞赛。

(2)专职音乐教师职责

1、必须按教科书要求对学生进行音乐知识的传授与音乐技能训练,做到发声正确,练声规范,班组整体水平较高。

2、负责活跃群众文艺,教会学生跳集体舞,发动学生课前唱歌,达到班班有歌声(三—六年级)会唱统一的几首歌。人人会唱国歌、队歌、校歌。

3、负责培训一支素质较好的文艺队伍,平时能配合宣传,上街演出等。

4、负责布臵音乐教室,有音乐教室的特色,使之艺术化,随时保持音乐教室的整洁(可组织小干部打扫)。

5、有关音乐教具、挂图、器材要精心爱护,严格保管,充分利用,做到勤俭节约。

6、每学年组织培训参加区音乐小能手及以上竞赛。

(3)专职体育教师职责

1、开学第二周订好体育工作计划,排好课外活动轮流表。开学前安排好学生广播操场地及周会行进顺序,并进行指挥训练。

2、认真钻研教材,充分利用现有设备,让学生掌握必要的技能技巧,上课不离岗,严格组织教学环节,严禁放羊式,切实做好体育安全工作。

3、课前做好上课的活动器械准备,围绕课堂目标进行课堂教学,必须按教材进度内容上。

4、教师必须在预备铃进入操场(如有眼保健操的要在预备铃后及时进教室管理),必须穿运动服、球鞋上课,充分体现专职体育教师的特色和精神。

5、负责学校的体育工作:(1)学校的单项体育竞赛;(2)培训运动队员;组织参加区运动会及单项体育竞赛;(3)学生广播操巡视指导;(4)组织学校达标运动会和校运动会。

6、凡与体育有关的事都要主动地去做,保管好体育器具和有关财产,及时负责搞好礼堂的整洁卫生工作,办事以节约为本。

7、严禁体罚和变相体罚学生,不允许大声训斥学生,要循循善诱,关心爱护学生。

(4)专职美术教师职责

1、确立以审美教育为核心,绘画、工艺、欣赏并重的教学新体系,着力培养小学生的审美情趣。

2、认真执行《美术教师教学常规》完成教学大纲规定的任务,全面提高美术教师教学质量。

3、有计划开展兴趣小组活动,做到定人、定点、定时、定内容,有成效。

4、负责校园环境布臵,重视教学长廊的布局,开辟美术专栏,每月一次展示师生作品(两校区一式两份)。

5、有关美术教具、挂图、石膏像要精心爱护,严加保管。保持美术教室洁、齐、美。

6、每学年组织培训参加区美术小能手及以上竞赛。

(5)专职科学教师职责

1、实验器械安放有序、分类保管。整齐清洁,科学存放。

2、实验开出逐课登记,开出率达95%以上。

3、实验器械分类造册,帐物相符,实验损耗要有记录。

4、保持实验室课桌整齐,门窗洁净(可组织小干部打扫)。

5、积极培养学生动手操作能力。

6、负责辅导好上级来校测查科学学科成绩的工作。

(十五)班主任(副)职责

班主任职责:

1、联系本班实际,订出班级目标及工作计划。

2、负责做好本班学生的思想教育工作,班风正学风好,着重培养学生良好的道德品质、学习习惯和文明行为习惯。防止事故发生。

3、经常与任课教师取得联系,了解学生的各科成绩,教育学生端正学习态度,学好各门功课,并协调学生的课业负担。

4、关心学生的生活和身体健康,负责督促和指导学生开展体育达标工作。搞好所分配的清洁卫生工作(有分工、清扫时间及检查记录)。矫正学生的眼保健操和书写姿势,达到95%的姿势正确率,协助做好体检工作。

5、指导班委和少先队工作,班队干部分工明确,规范的班队活动每学期2-3次,指导劳动实践和课外活动,参加各项竞赛活动。

6、认真填写班主任手册的每一项目,每月26日前做好教室环境布臵(黑板报、中队角、雏鹰园地、学习园地)。

7、负责保管班级财产,及时关闭电扇、电灯,认真做好班主任工作总结(每学期一份)。

8、班主任因公(因事病假)外出,应主动与配班教师做好交接工作。

9、做好家校联系工作,每学期家访新接班达到50%,老班达到25%,电话联系达到100%,与家长保持密切联系,互通情况,取得家长的支持与配合。副班主任职责:

1、协助班主任做好班级学生的管理工作和思想政治工作,为树立良好班风,全面提高教育质量出力。

2、做好每周值日工作,巡视、了解楼层学生情况,处理偶发事件。

3、每日7:50前督促学生做好包干区卫生工作。

4、班主任因公(因病事假)外出,必须主动管理班级工作。

5、开辟第二渠道,积极开展学科课外活动,提高学生学习兴趣,开拓知识眼界,音、体、美、劳动科技、常识老师应组织和辅导学生,开展兴趣活动,参加有关训练和竞赛,为学校增添荣誉。

6、完成学校临时分配的其他工作。

(十六)电教管理员职责

1、执行学校有关电教的工作计划,电教列入课堂教学的过程中并负责电教设备的管理工作,按(二十天)职责负责所辖财产。

2、严格电化教育安全规划和操作过程,做好电教设备的防范养护工作。

3、熟练掌握电教设备的性能及工作原理,注意改进管理方法,努力提高电教工作水平。

4、做好课前的电教硬件和软件的准备工作,用后帮助小教员登记《使用电教记录》。

5、积极参加电教教学研究工作,开展自制电教软件的研究活动。

6、经常保持电教设备的整洁,需进入电教专用室的人员按章进入,教育学生保持良好的习惯。

7、抓好电教、多媒体设备的登记、造册工作,严禁其他闲杂人员进入电教室、多媒体室、播控中心。未经分管校长同意,严禁其他人随意拆装有关学校的任何设备,严禁学校的设备违章出借。

(十七)网络管理员职责

(正在制定中)

(十八)图书教师职责

1、学校图书管理工作,必须为教育服务,必须以丰富学生科学文化知识,提高读写能力,提高学生思想品德为目的。

2、管理好图书。做到一切图书有记载,出借有手续,分类贮藏,每学期清点图书一次。出借图书,做到出借有手续,及时收回,促进图书交流,损坏、遗失照价赔偿。

3、指导好阅读。协助班主任做好图书阅读指导和推荐工作。

4、培养好一批小图书管理员。各班培养一名小图书管理员,既协助图书老师作好整理和出借图书工作,又做好班内的图书出借、归还工作。

(十九)卫生教师职责

1、全面负责学校卫生工作,开学初拟定卫生工作计划。督促师生执行卫生制度。学期结束有工作总结。

2、负责校容校貌的各级检查,安排好全校的卫生包干区和检查评比,保持环境整洁。

3、规定每日两扫制度,组织每周一次的大扫除。并落实检查,公布检查结果。

4、参加教委街道的卫生会议,有记录及时向校长汇报。

5、组织安排学生体检,建立健康档案,抓好眼保健操,做好防近工作,降低近视率。

6、做好学生常见病和传染病的预防工作,负责学校环境、教室、食堂的消毒工作。

7、开展卫生宣传教育和公益活动等,每月一次黑板报,培养一支卫生小干部队伍,开展好红十字会工作。

8、会同教导处抓好每学期卫生测试汇总工作(试卷保存)。

(二十)传达员职责

1、严格执行门卫制度,阻止闲杂人员随便进校,做好安全保卫工作,实行外来人员登记许可制度。

2、及时收发报刊、信件。

3、及时分发开水,保证教师吃水,解决在本校教研活动的吃水问题。

4、及时油印各种教学资料和试卷(要保证质量)。

5、做好学校大门清洁和环境卫生工作,抓好环境绿化的养护工作。

6、负责学校工作学习的信息信号。

7、平时放学后,节假日,要经常注意大楼教室门窗,及时关窗,上锁。

8、严禁外单位车辆进入校内,凡学校货物出门必须有总务处的出门证才可放行。

(二十一)会计职责

1、负责学校行政经费和预算外收入的全部帐目,协助总务主任做好经费的开支和预算。

2、帐目要日清月结,每月在按时完成月度报表的基础上,向校长主动提供经费情况,实行财务月审制度。年终要按时完成财务开支结算。当年会计档案于下年3月送综合档案室保存。

3、严格执行财务制度,严格执行《会计法》,实行收支两条线管理。不违反财经纪律,不出差错,遵守关于使用支票手续的规定。

4、每月按时制定好工资表及有关发放工资的工作。

5、有权对违反财经纪律的行为提出批评,抵制不力可以向上级有关部门申诉。

6、完成学校临时分配的其他工作。

(二十二)出纳职责

1、负责办理学校行政经费和全部现金、支票等出纳工作,包括工资的领款发放,杂费、代管费的收缴等。

2、负责办理食堂和学校其他收入的现金、支票及收付工作。

3、严格遵守财务制度和开支标准,仔细审核收付凭证,现金帐目清楚、正确,日清月结,按月核对银行往来余额,帐款相符,无差错。

4、认真执行现金管理制度,严格执行人行规定的“现金收付七个不准”,保存好库存的一切票证,下班后必须存放在保险箱内。

5、遵守学校的规章制度,实行财务一支笔审批制度,凡经费开支须经校长审批同意后方可支出。有权对违反财经制度和纪律的开支不予报销,学校实行每周

二、四下午报销制度。

6、热心为教育教学服务,为师生服务,做到耐心、和气、热情。

7、完成学校分配的其他临时工作。

(二十三)安全员职责

学校的安全员,是整个学校工作的重要组成部分。

一、负责全校的安全保卫工作。

二、凡组织师生开展各项活动都要事先进行安全教育,切实做好组织工作,安全教育要有记录。

三、加强课间巡逻,及时处理偶发事件,防范意外事故发生。

四、定期检查全校的安全保卫工作,加强学校食堂食品的安全检查。

五、做好综合治理台账等其它安全保卫工作。

(二十四)卫生保洁员职责

1、负责全校的卫生保洁工作。

2、每日两扫一保洁(早晨打扫一次,中午保洁一次,下午打扫一次),地面无纸屑,地上无落叶,墙上栏杆上无污迹,积尘。

3、每天检查保洁,保持各教室的整洁卫生。

4、检查、分拣校园分类垃圾桶垃圾,做到分垃圾投放正确,清理换袋及时,保持垃圾桶周围干净整洁。

5、按照卫生室要求协助做好杀虫灭鼠等工作。

6、完成学校分配的其它临时性工作。

(二十五)财产保管员职责

1、负责学校全部固定资产、低值易耗品以及文具纸张,办公用品,清卫工具等消耗品的保管、分发供应工作。做到精打细算、修旧利废、坚持原则、做好必要的宣传教育工作。

2、保管固定资产要帐物相符、发现财产损坏要追究责任,应及时向校方反映,以组织力量联系修理部门维修。

3、严格履行关于财产保管、借用、赔偿、报废等各项规定,固定资产需经(分管)校长批准方能借出校外。

4、对消耗品、易损坏物品以及认为不易外借的物品有权拒借,有权追究公物损坏和遗失的责任并提出赔偿金额、赔偿办法。

5、负责回收和处理各处室上交的旧报纸等废品,出售后所得收入均上交工会。

6、热心、主动为教育教学服务、为师生服务,做到耐心、客气、热情。

7、完成其他临时工作。

(二十六)膳管会组长职责

在(分管)校长的领导下,全面负责管理食堂工作,其主要职责工作:

1、认真开展政治和业务学习,做到定岗定责,提高思想觉悟和操作水平,保质保量按时完成工作。

2、负责制订食堂工作的管理制度、工作纪律、操作规程、岗位责任制(上墙),做好考勤、考绩、考核工作。

3、与有关人员一起负责制定每周食谱,并上墙公布,注意主副食的调剂和营养的搭配,促进师生身体健康。

4、负责食堂的日常管理,物资采购计划的安排,重视“质优价廉”,严禁变质、发霉、不洁食品进食堂,提倡绿色无公害食品,防止食物中毒,做到准点供应。

5、注意食堂安全,加强卫生监督。每天下班前要安排有关人员负责检查防火、防盗工作,加强食堂内外清洁卫生和餐具消毒。

6、教育食堂人员,以良好的职业道德和优质服务来影响教育学生,做到管理育人、服务育人。对师生一视同仁,耐心和气,热情待人,努力改善服务态度。

7、经常向主管领导汇报食堂工作情况,遇重要事项及时汇报。食堂的日用品必须有日清单,一周一结,以便审核。

8、食堂工作人员还须完成学校的其它临时性工作。

(二十七)司机职责

1、严格遵守交通法规,遵守学校用车制度,安全行驶。做到每天出车前对车辆进行一次检查,保证车辆行驶安全。保持车辆整洁。

2、牢固树立为教学服务的思想,优质依时装运学校购买的物品,优先装运 教学必须用品,如教科书、本簿等。

3、牢固树立安全观念,做到不酒后驾车,不私自出车,不私带客货,不开 英雄车。因驾驶员违章、违纪所造成的责任事故,责任自负。

4、学校用车驾驶员要做到随叫随到,服务到位。

5、驾驶员做到不私自将车外借。

6、经常擦洗车辆,保持车辆外观洁净美观。及时发现车辆毛病,做好维修保养工作。车辆必须每天回校进库,且做好车辆的日常保养工作。

7、校车用油及零配件损耗应做到及时登记和上报。

第18篇:招采部工作计划优缺点

招采部工作现状分析及需改进的地方

一 现状分析

1.缺乏专业的采购人才

各项目都有兼职的采购职能人员,但都没有经过专业的采购培训及职能培训,在解决采购过程中某一方面的问题时,往往捉襟见肘,不能更好地满足业务需求。采购人员是采购方案的制定者和执行者,他们的素质对采购的效果和效益具有决定性的影响,能否将公司层面的采购方案高效的执行主要取决定于采购人员的能力水平和专业素质。

2.缺乏供应商管理理念

供应商管理制度未推行下去,在对供应商选择时过于关注产品或服务价格和依赖采购人员的选择,而对供应商评价和选择机制不完善,缺乏科学规范的供应商认证和评价体系,采购过程中采购人员的主观性和随意性大。还有对供应商考察时间过短,常出现不合格的供方,从而影响业务工作正常开展。

由于缺乏供应商管理理念,不重视对供应商的关系管理,未能与供应商建立深层次的战略合作关系,甚至与供应商形成的竞争和对立关系,导致供需双方关系紧张,对于市场变化的适应能力较差,无形中增加了企业的风险和成本。

3.缺乏采购计划控制

由于各项目或分公司采购没有计划观念,需求提报上来时间很紧急,没有足够的时间去开标或寻找更优的供方,更无法开展集团化采购,采购人员疲于完成救火任务。

4.采购观念落后

对采购缺乏正确认识,认为采购只要能保证供给、维持低成本就行,对企业的运营和效益产生的影响微乎其微,项目管理层的不重视也导致采购业务粗放、采购方式单一,难以将当前供应链思想、信息化采购、集团化采购与现有采购结合。

5.缺乏信息技术支撑导致采购效率偏低 由于没有引进电子管理系统进行高效流程管理,采购信息管理基本处于纸张传递,半手工状态,这在很大程度上影响了采购效率。

6.人员编制不足

招采部人员目前编制为2人,但随着租赁公司和置业公司的成立,招采人员已明显不足,特别在工程成本方面,急需补充一名具有造价员资格证的专业人员,专门负责对项目工程维修,租赁公司装修造价审核方面的工作,以补齐招采部在工程专业方面的短板。

7.各类招采管理制度和流程未能建立或建立后未能贯彻执行

招采部各类管理制度和标准流程一直没能建立和执行,分公司或项目没有统一的采购标准和流程,导致采购效率低下,采购流程不规范,使采购成本偏高。

二 今后工作需改进的地方

1.规范采购管理流程

修订、完善管理制度,建立行之有效的考核机制。监督制度的贯彻与落实,加强制度的宣贯与认识,并通过有效的考核手段,切实抓好招采业务相关制度的落地与执行,努力形成以制度为标准,依制度办事的机制,使招采工作步入规范化,制度化的轨道。

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系及标准管理体系。抓住公司推行流程化和标准化管理的契机,细化采购管理流程、规范采购过程 ,从而全面提高公司采购管理水平。

2.招采平台的搭建与维护

搭建能承托内部市场化、内部资源优化配置的招采平台和适应于外部竞争的电子招投标平台。招采平台要能满足需求信息接入、供应商平台和人才库信息调用、采购管理模块设立权限、供方入库流程等节点。招采部对招采平台进行全面管理与维护,使平台能有效动作,满足项目需求和达成公司预期目标,提高采购效率和采购透明度。

3.制定项目物资采购标准及配置、物资类、服务类及工程类指导价格及相关定额 制定采物资采购标准及配置、物资类、服务类及工程类指导价格及相关定额,是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了物资采购标准及配置、物资、服务类及工程类指导价格及相关定额的约束,能提高资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

4.改进供应商的选择

供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分,项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的承包商提供均等的机会。一方面体现公平、透明及充分竞争的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。在进行供应商数量的选择时既要避免单一来源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

5.建立重要供应商信息的数据库

制定供应商管理制度,优化供应商选择及评审流程,开展供应商战略协作伙伴关系。加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

6.建立物资类分类清单

采购物资进行分类,制定分类物资采购清单及标准,以便项目采购时能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本

7.完善中标供方合同履约管理工作和供应商考核机制 设置专岗对项目合同履约情况进行实时管理,要求对履约情况设置常态管理机制,这后期开展供应商管理工作提供基础资料。定期对招采业务和合同履约情况作一通报,总结分析经验教训。每季度和年底对合作供方进行定期考核,对不合格供方要坚决予以淘汰。

8.进一步加强对项目零星采购工作的监管和控制

严格项目采购呈报审批,要求每次采购须三家及以上报价进行对比分析,同时加强市场调研和比价工作频次。加强采购管理,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督,保证供应商价格的真实性、符合性,经得起审核和验证。

增加采购复核环节,采取由分公司对项目采购人员在材料、设备询价比价的基础上进行审核,再由招采部进一步复核,实行“两级价格复核机制”,然后再转送财务审核,通过后再由后勤或项目进行采购。执行“采”与“购”两级分离,保证采购过程透明。

9.团队建设与业务培训

加强团队建设,加强部门人员培训与学习,切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平,提高部门人员责任意识、质量意识、服务意识。加强对项目人员采购知识的培训,努力提高他们的业务知识。质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率

意见和建议

1.抓好各项制度的推行与落实,确保公司管理规范化和正规化;

2.在部门职责、工作流程及监督机制等方面需加强,招采须有对分公司、项目具体的考核措施。

3.做好信息化布局,做好信息好管理工作,账务管理信息化,安保维护信息化,呈报处理信息化,流程管理信息化,可以节约时间提高工作效率。

第19篇:采供部工作总结1

2011年采供部工作总结

大厦领导:

辞旧迎新之际,回顾过去的工作,现将采供部本年度基本工作做以下总结汇报:

一、酒店开业前的筹备工作:

自2010年末装修改造工程临近结尾,采供部员工均已回到工作岗位,开始为大厦的开业筹备进行紧张的工作。

1、自2010年12月至2011年2月初,采供部主要集中精力对招标采购的家具、电器、工具车辆以及各类杂物进行验收入库并分派各使用部门等工作,期间正值当年最寒冷的时间段,而且其他部门人员尚未完全到位,人手紧张,供货商物资运输与就为也出现了一些问题。但采供部克服困难,坚守岗位,认真负责的与使用部门一起完成了物资点验以及安装调试等一系列的工作,保障了大厦按期开业所需。

2、除了大厦采购物资外,采供部还保管着大厦装修前保存的留用物资,历经半年的时间,在保安部门的配合下,采供部对这批物资做到了完好完整的保管,自2010年末至2011年3月份前,采供部又配合各使用部门开始对这批物资进行盘点归位,归位后的物资绝大部分仍能正常使用,有效减少了物资采购重复浪费现象。

3、除了物资方面的工作外,为了准备正式营业的员工服装以及公司年终活动用餐所需的原材料,采供部根据上年准备好的渠道,及时

制作了大厦开业冬季服装,同时在确保质量的前提下,与各部门积极沟通,根据市场调查对比选择大厦主要原材料供货商,联系及时供应,保障了大厦对公司接待的要求。

二、酒店开业后的初期工作:

自今年3月份大厦开始基本进入运营状态,采供部各岗位也进入了日常工作阶段,初期主要工作的重心在于办理烟草、酒水以及原材料供应等工作。

1、由于国家烟草供应属于垄断专营,管理程序条件相对苛刻,大厦在重新办理了经营许可证照后,必须重新办理烟草准售手续。为了满足酒店日常经营的需要,采供部积极申报办理烟草准营手续,争取以最快的速度通过审批,进入正常售烟,在有限条件下争取最大限度的保障经营需要。

2、大厦经营用原材料的供应商选择,关乎酒店经营保障的重要因素,在持续加强市场询价定价工作的前提下,通过多方对比选择,按照经营资质、实力、品质以及服务质量等原则,按照领导指示,采供部公开择定了大厦重要原材料的供应商,及时保障了经营稳定供应的需要。

三、酒店正常经营的日常工作:

酒店进入正常经营轨道后,采供部的工作重心也开始向日常物资采购、库房管理、成本控制等工作转移。这些日常工作简单重复但又需要保持态度认真,坚持规范操作。酒店进入经营不久,同时必须尽

快向公司的规范标准化管理靠拢,各个部门岗位还存在个别不能适应,习惯于松散管理模式的问题,这就要求采供部门必须在保障经营管理需要的前提下,仍然坚持做到规范、严谨、有序。为了更好的解决类似问题,采供部自开业初期,在领导的重视和支持下,继续推行计划采购、计划库存化管理模式,逐步规范各经营部门的计划性管理思维,按照填报计划——库存管理——市场调查——实施采购的程序进行规范化工作。

四、酒店装修改造采购物资售后工作:

由于采供部自大厦停业装修前就已经开始涉入物资采购的相关准备工作,2010年底留守人员基本围绕该批物资的到位验收工作,进入酒店正常经营后,部分物资不可避免的出现一些质量问题,经领导指派,一直由采供部门负责与相关供货商对物资维保、更换进行联系和磋商,2011年末,地毯、家具以及客房用品等方面,就进行了大量工作。物资质量问题的鉴定较为专业,采供部联系工程部门、使用部门及时对问题进行鉴定会诊,积极联系供货单位落实售后维保工作,在较长的一段时间内,采供部门频繁与供货单位接洽,尽最大可能降低物资质量以及维保滞后对经营部门造成的影响,同时积极与供货单位磋商,修正前期计划采购存在的问题,减少浪费。

五、工作中存在的主要问题:

虽然采供部门岗位单

一、职工人数少,但各岗位职责重要,所涉及的联系部门、人员以及其他供货单位众多,日常工作看似简单重复

但又繁琐复杂,需要对方方面面的问题考虑周全,操作规范严谨,稍有不慎就可能造成严重后果,需要从业人员有高度的责任心和丰富的经验。总结这一年来的工作,由于制度不够健全以及人为失误,也存在一些问题。

1、由于计划采购制度的推行尚未完全发挥作用,部门零星采购仍然较多,存在采购过程监控困难、零星采购价格控制不稳、采购过程人力物力虚耗等问题,同时也连带造成物资库存管理困难,库备数量掌握不准等连锁问题。在这一问题未能得到有效解决前,单纯依赖个人经验操作,控制能力偏弱,使得在实际操作中也出现了多次失误。针对这一问题,除了继续加快加强计划性管理规范外,同时采供部计划加强采购过程监控、坚持市场调查原则,强化与经营部门的沟通联系,进一步减少失误,杜绝漏洞。

2、采供部门不是一个单纯自我运作的部门,由于直接涉及经营部门,采供部同时也要对经营部门的使用和消耗进行合理的判断和控制,同时严格按照规范程序操作和定期认真的审核检查,一方面有效的规范本部门工作,同时能够起到监督管理的作用。但是,由于相关岗位人员意识不足,监督审核作用偏弱,对这方面的工作并未达到理想状态。因此,自2011年末,采供部已经就现实问题对全体员工进行强调教育,同时请培训部门配合在2012年继续有计划有进度的进行定期培训教育,加强日常监督审核力度,确保最大效能的发挥应有作用。

3、采供工作也应该与时俱进,积极创新,围绕高质量低成本的原则大胆进行改革,这一方面在过去的一年里,由于过分强调稳定,工作相对迟滞。面对实际问题,采供部计划在2012年争取更多的机会参加学习,积极搜集专业讯息以及知识,进行自我培训和提高,开拓思路和眼界。

总结过去的一年,就是为了更好的调整状态,继续发挥良好传统,认真改正错误,找准问题,找准目标,以期在新的一年里有一个明显的改善和飞跃。采供部门在这一年里,有成绩也有失误,有辛劳也有安慰,面对成绩我们不自满,面对失误我们也不逃避,继续以积极饱满的热情,踏实工作,认真负责,为大厦的发展做出应有的贡献。

采供部

2011年12月

第20篇:采供部工作总结经理

做好工作计

采 供 部 工 作 总 结

随着社会的发展,公司的壮大,思念的转变,为了完善运行机制,提高管理质量,公司成立了采供部,三个月来我们做了以下几点:

一、道德的培养、素质的提高。采供部这是一块滋生腐败的沃土,我首先提倡做事先做人,以身作则、律人先律己、使我们人人有个平常的心态,以公司利益为重,不论合同的签订,物资的采购,公开透明、公平、公正、不贪污、不受贿、不拿、卡、要做到廉洁奉公。

二、供货商信息的收集。采供部台账及库存盘点表的建立。为了公司合同的签订,物资的采购,提高工作效率,建立了各供货商的联系方式。通过资料的审核,市场价格的调研,共同合作的了解,确定诚实可靠的供货商归档,台账和材料盘点表的设置,利于采购过程中的相互比较,库存材料的合理利用,预算成本的参考。

三、原材料进场及样品库的建立。原材料的进场由专管技术员、监理、收料员、以样品为基础,控制质量、数量、核实供货商的相关资料和合格证,发现问题及时通知采供部立马处理,该退的退、该补的补、采供部定时、不定时检查项目部的收料和管理状况,合同的执行情况,尽可能做到日清、月结、有据可查。

四、边学习、边工作、边总结。采供部刚刚成立,加之人人对业务的不熟悉,所以注重工作方法,学习谈判技巧,主动于各部门沟通交流,经常和各项目部的技术专管人员了解材料的质量、性能、使用部位。跟踪需要、坚持以质论价、货比三家、多跑、多看、多对比、边学习、边实践划。检查完成情况,查找失误原因,总结经验教训。

五、非常事件的应对。合同的违约,预付款的回收,外界的干扰,材料的短缺,材料价格的起伏等任何事情都有它的双面性,什么情况都可能需时发生,所以经常的保持清醒的头脑,时时要有二手准备,以不变应万变,尽可能保持项目施工正常运营,把损失降到最低点。 几个月的运营,我们在各部门的配合下基本完成了公司下达的各项任务。保障了各项目的正常施工,但有好多处理不妥和让人不如意的地方。如合同的不严密,不完善,原材料监管不到位,融资力度差等等。这就有待于我们在以后的工作中吸取教训,尽可能做到让自己满意,领导放心。

六、明年计划:

2011年稍纵即逝,2012年是我部门极聚挑战性的一年,只有周密的计划,合理的安排,充分的思想准备,工作才能得心应手。有条不乱,为了明年的工作顺利完成,我们初步计划从这几方面入手:

一、进一步强化素质教育。一个企业、一个团队要让人人用心去工作,不是说它的能力有多大,工资有多高(今天5000元、明天可能5000也少)而是看它灵魂的深处,潜伏些什么东西,什么心态,怎样才能有一种良好的心态呢?(环境改变了人)这就要有一个健康的环境,良好的份围,好的企业宗旨和精神,为什么共产党能战胜国民党呢?因为人人有一个共同的信仰、团结一致,所以说公司的企业精神,部门的良好环境,领导的表率作用相当重要。首先从我做起,用爱心行动去影响别人,使我们部门同心同德、团结一致、用心去营造一个优秀的部门。

二、掌握市场信息,学习有关知识。当今市场变化无常,各种物价波动平凡,作为采供部首先学习新知识,转变旧观念,及时了解市场动态,捕捉各种信息,有利于主动出击,有利于掌握各供货商的价格调节。

三、合理的人员安排。人的思维不同善长不同,要把一个人的潜能发挥到极致,这才是用人之道,可以说人员的合理安排至关重要,我部门计划这样安排:部门的整体安排,合同的签订,由部门经理负责,王生全、高买军协助。物资盘点,现金管理,由王生全负责高买军协助。信息收集,资料管理由高买军负责,物资的采购由王生全、高买军共同合作。分工不分家,同心协力,相互配合。 (1)

四、工作有计划,做事有条理,采供部涉及各项目部的质量进度,怎样才能合理有效地服务于项目呢?这就需要根据各项目部的施工进度,不同材料及设备的需求时间,做出想相应的计划,根据目前公司的运营状况,(月计划、周计划、日计划)从一点一滴做起,各个环节入手,做到心中有数,掌握先机,尽可能按计划完成任务。

五、学习融资技巧,减轻公司压力,积极参加各种培训活动。掌握谈判先机,主动沟通交流,稳定现有供货商与各部门探讨,群策群力,集思广益,用诚信换诚心,发展有潜力的供货商,为公司的持续发展奠定基础。 计划写在纸上,工作用在心上,不论什么时候永远记住。做事先做人,办法总比困难多,智慧就是工具,团结就是力量,勤劳就是资本,奋斗就是目标。

采供部: 杨清生

2011年12月2日

《采供部岗位职责范例.doc》
采供部岗位职责范例
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