4s店售后续保员岗位职责

2020-08-27 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:4S店售后岗位职责

售 后 岗 位 职 责

2014-10-22 售后岗位职责目录

售后经理………………………………………………………………3 售后助理………………………………………………………………4 前台主管………………………………………………………………5 服务顾问………………………………………………………………6 零件经理………………………………………………………………8 零件库管………………………………………………………………9 零件计划员………………………………………………………… 10 维修索赔员………………………………………………………… 11 车间主管…………………………………………………………… 12 维修技师…………………………………………………………… 13 机电维修技师……………………………………………………… 14 技术支持专员……………………………………………………… 15

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售后经理

1.爱岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作.带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标.2.参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作.3.完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划.4.全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决,保证经营目标的实现.5.定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况,负责部门的管理和协调工作.6.制定售后服务政策,及员工的内部培训制度.7.及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度.8.参与制定售后服务部人员计划及奖励制度,充分调动员工的积极性.9.及时向厂家相关部门反馈信息.

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售后助理

1.以服务客户为根本,对工作尽职尽责。

2.着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持个人工作区整齐清洁.3.按时定期完成各类统计报表并及时上交上级主管。4.认真做好客户资料的保管及登记,按工作规范。

5.做好内部的后勤工作,定期提交文具的申领表及发放文具做好登记。6.查阅资料必须认真负责,以确保资料收发的准确程度。 7.资料书刊借阅要严格履行手续程序,不行私自将资料借出。

8.对一线技工提供资料快捷无误,提供抽调资料、图片、数据说明要求清楚易懂。9.不断学习新知识、新政策,努力提高自身业务水平,按时参加企业内部培训。

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前台主管

1.服从领导,团结员工,模范带头作用强,团队精神强;2.严格执行公司的规章制度;

3.带领本部人员较好地完成经营目标,监督并持续提高本部门服务质量;4.负责公司维修接待业务的正常运作和管理; 5.进行本部门员工的业务督导;

6.完成本职的工作,同时兼任售后接待的职责;7.协调公司内外相关部门和工作环节;

8.收集客户信息,妥善处理客户不满及意见、建议,并及时向有关部门反馈;9.审核、统计业务数据,定期编制报表并向上级领导汇报; 10.协助售后服务经理制定工作计划、及开拓业务;

11.根据相关政策制定本部门管理制度、培训计划及业务流程;12.及时处理重大的客户投诉及上报主管领导;

13.监督并确保售后服务质量和顾客满意,有较好的服务意识,重大问题客户投诉率不高于1%;

14.协助售后经理制定维修业务部人员计划及激励机制;15.向市场部提供用户信息和市场政策建议。

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服务顾问

1.以服务客户为根本,对工作尽职尽责。

2.热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务。

3.着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持接待区整齐清洁.4.熟练掌握汽车知识,评估维修要求,及时准确的对维修车辆进行报价,估计维修费用或征求有关人员(上级)意见,并得到客户确认后,开出维修工单,并耐心向客户说明收费项目及其依据。

5.认真接待客户车辆,清楚仔细检查车辆外观、内饰并认真登记,同时提醒客户将车内的重要物品保管好。

6.掌握车间的维修进度,确保完成客户交修项目,按时将状况完好的车辆交付客户,对未能及时交付的车辆应提前与客户沟通,讲清楚原因。7.严格执行交、接车规范。

8.根据维修需要,在征求客户同意的前提下调整维修项目。9.协助用户做好车辆的结算工作,热情服务,提高客户的满意度。 10.善于与客户沟通全方位地引导客户提高对车辆维修保养的意识。

11.定期向客户进行回访,征求客户的意见,考察客户的满意度,并根据相应项目做好记录。

12.加强服务理念,待客真诚热情,使客户永远愿意成为我们的朋友。

13.处理好客户的投诉,根据实际情况认真耐心的做好解释,最大限度的降低客户的投诉。

14.建立客户档案,及时准确的完成ERP系统的输入。

6 15.做好客户的档案和管理工作,听取和记录客户提出的建议、意见和投诉,并及时向上级主管汇报。

16.宣传本企业,推销新技术、新产品,解答客户提出的相关问题。

17.不断学习新知识、新政策,努力提高自身业务水平,按时参加企业内部培训。

7

零件经理

1.全面负责授权本公司特约销售服务店的配件管理工作。2.管理零部件部各岗位人员。

3.协助总经理制订配件管理制度及流程。4.与厂家配件供应管理人员关系处理融洽。

5.熟悉汽车配件采购渠道,制订相关公司整体零部件采购计划。

6.及时汇总零部件出入量统计工作,做好上报工作。7.对汽车精品进行采购和细比管理。

8.组织配件工作人员根据要求和市场需求合理调整库存,加快资金周转,减少滞

库件。

9.负责对配件工作人员的培训和考核。

10.协调好配件部门和维修部门的关系,确保维修业务的正常开展。11.及时向传递市场信息和本中心的业务信息。

8

零件库管

1.入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

2.货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,

同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质 量问题的货物,保管员有权拒收。

3.保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。4.保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。

填写卡片帐工作,应在当天完成。

5.在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发

的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。 6.出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。 7.

确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件

进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。

8.因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行

库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出 异常处理。

9.适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。10.保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。 11.完成部门经理交办的其他工作。

9

零件计划员

1.负责根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存 。 2.及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。

3.根据授权公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。

4.协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。

5.协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。

6.熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。7.完成部门负责人交办的相关工作。

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维修索赔员

1.熟悉授权公司索赔业务的具体工作流程。

2.负责协助业务接待,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索

赔的准确性。

3.负责按规范流程输索赔申请及相应索赔事务。

4.负责定期整理和妥善保存所有索赔档案。

5.负责在授权公司开展的质量返修和相关活动中,报表资料的传递与交

流。

6.负责按授权公司要求妥善保管索赔件和及时按要求回运。

7.

负责客观真实的开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向管理层汇报工

作状况。

8.

主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术等相关信息给相关部门。

9.积极向客户宣导授权公司的索赔条例。

10.完成部门负责人交办的相关工作。

11

车间主管

1.

在服务经理的领导下,负责售后部维修车间的日常管理工作,及时完成

公司下达的各项工作任务。

2.认真做好维修车间的派工调度工作,对各维修班组合理派工,均衡生产。3.切实抓好车辆维修过程中的质量管理,严格控制维修流程质量,对车辆

维修过程中所出现的质量问题做鉴定分析,并上报给售后经理处理。 4.狠抓车间文明生产,抓好劳动纪律和安全生产工作,严格要求各班组按

照法拉利.玛莎拉蒂维修标准流程规范操作。

5.做好维修车间内员工的月度培训计划,负责维修车间内(安全生产,防

火防盗,规范操作,故障诊断)的培训工作。不断提高员工的思想素质, 业务素质和技术素质,每月底定期对维修员工进行考评考核。

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维修技师

1.根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。2.负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。

3.负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时 向管理

层汇报。

4.对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术,

保 证维修质量。

5.耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。6.仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。

7.负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、

有序及开展6S的具体实施。 8.完成部门负责人交办的相关工作。

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机电维修技师

1.严格遵守机工安全操作条例,保证持证上岗;

2.接到施工单后,首先进行项目确认、故障确认,如发现与施工单标注不

同的项目,立即与前台业务联系,征得确认后,方可施工; 3.严格按工艺、质量管理程序施工,加强自检、互检;

4.爱护车间的一切设备,并按其技术要求使用,不得超范围使用,不得超

负荷使用;

5.妥善保管与使用公司配置的个人使用的工量器具;6.文明生产,杜绝野蛮操作; 7.认真作业,准确判断,提高维修质量

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技术支持专员

1.服从分配、听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关定。

2.负责项目各设备的安装、调试及使用培训、售前技术支持、售后设备维护工作。

3.有拒绝野蛮施工、用户不合理要求的权力。

4.加强安全意识,严防意外事故的发生。

5.提高工作效率、工作质量:技术熟练勤奋于思虑,灵活处理安装调试过程中遇到的各种问题,高效优质的完成任务。在工程部无工作安排的情况下应积极配合公司各部门工作。

6.对所承担的工作全面负责。

7.对在安装过程中损坏或丢失的设备要负责或赔偿(视当事情况而定)。

8.加强自身保密意识:在用户或经销商询问价格等公司机密问题时,应回避。

9.积极主动学习了解最新行业知识。

10.制定售后服务政策,员工及客户的培训制度。

15 11.及时向厂家及相关部问反馈产品信息。

12.收集客户信息,处理客户意见、建议,及时向有关部问反馈。

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推荐第2篇:4s店售后回访员工作计划

刀豆文秘助手(www.daodoc.com)之4s店售后回访员工作

计划

(一)负责本中心的客户关系管理,分析客户信息,如忠诚客户,一般客户,流失客户,设计相应的活动,提高客户保留率。

(二)负责本中心的预约和跟踪服务运作。

(三)负责预约和跟踪信息的汇总和分析。

(四)负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。

(五)负责所辖员工的半年培训需求及计划。

(六)负责预约及跟踪工作流程的不断优化。

任职资格:

(一)具备大专以上学历。

(二)有二年以上汽车修理方面或相关工作经验。

(三)服务质量跟踪员岗位描述及工作职责

服务质量跟踪员岗位描述:

3日后回访跟踪是发现售后服务中心不足的重要手段。服务质量跟踪员是售后回访跟踪及信息汇总的主要负责人,及时完成跟踪任务,获得客户真实反馈信息,提升客户满意度。

服务质量跟踪员工作职责:

(一)及时整理和完善客户及车辆维修档案资料。

(二)及时电话跟踪:维修保养交车后3个工作日内对客户进行电话跟踪访问,确认客户对修车的满意度,记录并及时反馈信息给站长。

(三)定时后续跟踪服务:提前二周提醒客户定期保养车辆并记录,并在日期将至时再次通知。

(四)提供定期上门访问名单:选择一定比例的客户名单进行上门访问。

(五)将跟踪信息按时汇总。

(六)及时将质量跟踪的果与相关的部门进行沟通和协同,消除客户抱怨。

(七)统计和整理客户档案,科学地进行管理。

任职资格:

(一)具有大专以上学历。

(二)有二年以上汽车修理方面或相关工作经验,很强的与人沟通能力。

具有很强的管理经验,组织协调能力和指挥能力。

质量信息反馈员岗位描述及工作职责

质量信息反馈员岗位描述:

质量信息反馈是售后服务中心收集、整理、上报所有质量问题的直接负责人。

质量信息反馈员工作职责:

(一)负责服务中心的质量信息收集与汇总。

(二)协助并配合技术经理与上海汽车之间有关产品质量信息的及时反馈、沟通和落实工作。

任职资格:

(一)具备大专以上学历。

(二)有三年以上轿车实际修复经验或相关工作经验。

(三)熟悉电脑操作。

1、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求

业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:

(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;

(6)咨询服务;

(7)走访客户

售后服务管理制度

售后服务工作规定

1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两

日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

(四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。

业务接待工作制度

业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)。

推荐第3篇:4S店续保优势

4S店续保优势

现在买保险的途径很多,为什么车主在4S店买车险更有保障呢?其实买保险说到底买的还是一种保障,这种保障只有通过有价值的服务才能体现出来。而服务的价值也只有当事故发生时车主才能体会得到。

在4S店买保险,店方向车主提供的是涵盖投保续保、紧急救援、事故定损、事故维修以及索赔在内的全流程“管家式”保险服务。即意味着投保方便、保费合理、事故救援、专业维修、原装配件、异地理赔、理赔快捷等一系列服务保障和便利。

对比价格,现在的价格都比较公开透明化,但保险不同于一般的普通商品,选择保险更重要的是看服务所体现出来的价值,同时,在4S店买保险,其实传递给投保车主的是一份安心及省心。因为保险服务对于4S店来讲,是一种延伸的服务,4S店这么大的一家店,肯定希望服务好车主,从而带动新车的持续销售。 到4S店投保优势:

一、省心划算,这主要是从出险后理赔的角度来讲。一方面,投保人的车辆出险后车主不用四处奔波,不涉及第三方理赔时,报险后可直接到4S店内定损、理赔及修理,节省了时间;另一方面,由于4S店在修理技术过硬,无须为修理的质量担忧。所以,从方便快捷和省心的角度来讲,在4S店投保更划算。其次,到4S店续保,定损、维修都在4S店里完成,定损报价和实际修车价格是一致的,车主无需额外支付维修差价。

二、在4S店投保的好处主要是售后服务,出险后的理赔都不用投保人操心,配件也是原厂配件,维修质量上有保证。同样事故车可以得到最完善的修理保障。消费者自行购买车险可年能便宜几十块钱,但保险公司推荐的综合维修站、配件品质、维修质量难以保证。

三、对于可修可换的件,4S店就维修质量负责的原则都会选择更换新件而不是修理,从保险公司的角度上讲,它宁愿能修就修能补就补。换新件自然是对爱车事故部位能做到的最接近出厂状态的恢复。

四、4S店的服务客户相对于保险公司要少得多,客户去保险公司理赔往往要排队等很久,而4S店是一对一管状态家式服务,保证更加细致的为您服务。到保险公司投保的缺点:

一、在保险公司投保,到出险理赔的时候往往比较麻烦,无论是定损、理赔等都需要花费比较多的时间,需将车开到指定的地点定损、维修。

二、到保险公司投保,出险之后定损往往价格偏低,汽修厂修车的价格一般要比定损价高,车主往往要自己掏腰包补上维修差价。

推荐第4篇:汽车4S店售后经理岗位职责

1、负责所辖区域售后服务工作的整体运作,确保用户满意

2、制定策略,实现公司所制定的业绩目标。

3、负责掌握所辖区域内营业单位售后服务业绩指标的完成情况,并对其进行监控和督促

4、负责建立所辖区域售后服务管理体系,完善各项工作管理流程和程序

5、领导和激励下属员工,使所有员工的思维和行动都以客户为中心

6、根据每月实际目标达成情况进行总结、分析,并制定与落实改善计划

7、及时处理并解决客户投诉,针对客户投诉反映的问题制定改善措施

8、组织并安排维修部人员的日常培训工作,提升车间技术能力及前台人员的业务能力

9、负责前台、车间及配件部各项日常工作的协调

4s店售后服务经理岗位职责

一、负布监督、指导业务接待、索赔员的具体工作并作月度考核.

二、负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作.

三、负责参与重要客户和万元以上付出金额的客户的相关工作.

四、制定、安排和协调售后服务工作的具体开展,协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系,保证全部的员工有良好的工作状态.

五、严格按公司运作标难或相关要求开展工作.

六、定期对本部门的工作进行审核及改进.

七、积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的工作目标.

八、做好业务统计分析工作,定期填写并上报各种报表.

九、负责控制和提高车间维修质量.安全生产成本控制和环境管理.

十、组织本部门开展的各项相关活动及评估工作.十

一、负贡各项会议的召开及售后各项工作的不断优化改进.十

二、负责质量管理体系中的相关工作.

十三、负责公司各项制度在本部门的宣导及相关信息的传递。

1、根据公司下达的销售任务,制定售后战略和售后计划,并监督执行

2、了解市场动态,制定和更新服务策略

3、客户开发与管理

4、标准、流程的实施与控制

5、管理并协调售后服务各部门工作

6、负责本部门与其他部门的协调工作

7、维护和拓展对外业务合作关系

8、对直接下属进行选拔、培训、指导和评估,并承担管理责任

负责根据公司的发展战略,组织与实施汽车售后服务策略。

◆组织编制部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算。

◆协助服务管理部对售後服务策略进行调整与完善并组织实施。

◆负责与售后服务部的业务联系并落实各项工作安排,建立良好的合作关系。

◆强化安全意识、服务意识、成本意识的观念,保证生产经营高效的有序进行。

◆掌握售後市场服务动态,熟悉售後服务市场状况,引导和控制售後服务市场的方向和进度。

◆组织本部门开发创新多种服务手段,完成售後服务指标并及时回款。

◆组织与指导下属人员进行供求市场研究、客户研究、竞争市场与竞争对手研究等方面。

◆进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求,协助处理投诉,跟踪处理投诉结果,进行客户满意度调查。

◆管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养服务队伍并指导服务顾问,完成各种信息报表及其他报表。

◆负责对服务人员的业务进行培训、绩效考核和督促。

◆协助总经理制定本部门工作计划和有关规章制度,并负责实施。

◆协助总经理制定公司所有服务项目的创新与设计,实施与推广,打造集团服务品牌。

◆负责组织和领导实施公司所有部门客户资源整合工作,包括但不限于:客户资料数据库的建立与维护。

推荐第5篇:4s店售后前台主管岗位职责

前台主管岗位职责

1、负责售后维修前台的日常管理工作,及时完成公司下达的各项工作任务。

2、负责维修车辆的客户接待工作,及时了解客户的需求。

3、督促索赔员及时向厂家传递相关质量索赔信息。

4、督促前台业务接待的估价准确率和车辆维修故障现象描述的准确率。

5、负责车辆维修后,客户对本公司质量技术和服务质量出现问题的收集工作,及时解决并作出整改计划。

6、负责售后服务部日报表的统计及每月底月报的制作,建立好各项台帐,并及上报站领导和公司领导。

7、协助服务经理或站长对客户投诉的处理工作。

8、严格按照公司制定的维修工时标准,客户办理维修付款手续。

9、负责协调车间、配件部与前台的协作工作。

10、负责制定前台接待人员的培训计划,每周安排定期的礼仪接待与接车实际操作以及专业知识的学习培训并进行考核、记录。

11、负责督促好接待厅的卫生清洁工作,保持接待通道的顺畅。

12、针对CSI整改项及公司实际弱项进行分析,制定整改措施,与客服部配合进行实施。

13、完成领导交办的各项任务。

扬州广源汽车销售服务有限公司

推荐第6篇:汽车4S店售后各岗位职责

售后各岗位工作职责

重要性和原则

组织内部人员的职责必须明确,这对于发挥团队的效率尤其重要。ASC 必须将组织构成图 张贴在醒目的位置,并将员工的工作职责及内容发放给组织的所有成员,使得所有员工都能 够充分了解。员工的工作职责可以不仅限于以下内容,可以根据员工的个人能力及工作经验 适当调整或变更。

一、ASC 岗位职责

(一)站长工作职责

1、设定 ASC 的经营目标(配件订购目标、有效进厂台次、营业收入的料、工比、生产能力、服务力指标等)

2、分析目标和实际的差距,并制定有效且合理的对策,力求保持 ASC 的良性运作

3、参与 CSI 改进计划的审核并监督执行情况

4、负责 ASC 的人事管理,包括员工满意度、业绩评估、人员培训、人员储备等

5、制定 ASC 的年度计划并分解到每季度、每月,有效完成ASC 的BPD 工作,并进行监督

6、保持 ASC 和SGM 有良好的沟通

7、贯彻并执行 SGM 的相关规定、流程及制度

8、签收 SGM 的相关文档及邮件,并进行有效执行

9、审核发往 SGM 的相关文档及邮件

10、积极配合 SGM 处理客户投诉

11、负责客户满意度(CSI)的提升工作,并保证CSI 工作的有效展开

12、与销售部门及其他相关部门密切合作并保持良好的沟通

13、对 ASC 的日常业务进行管理,及时发现及处理各种情况

14、遵守并执行 FMC 及配件现场销售人员的要求和委托事项

15、在必要时向 SGM 报告

16、执行 SGM 布置或委托进行的各项特殊工作或活动

二、计算机管理专员(DMS 专员)

1、保证 ASC 计算机系统正常运作

2、负责 ASC 计算机系统的日常维护、升级及权限管理

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3、负责 DMS 数据的维护及更新

4、与 SGM 保持良好的沟通

5、严格执行本手册有关 DMS 系统操作规范

6、及时反馈 DMS 系统在使用中的问题并提出改进建议

三、服务经理工作职责

1、组织协调前台接待、车间运作、索赔运作、人员培训等日常经营事务

2、提出 CSI 改进建议且制定CSI 的改进计划并有效执行

3、定期对下属人员进行绩效评估

4、日常的质量问题及客户投诉处理

5、严格执行 BPD 中的行动计划,及时提出改进方案并贯彻执行

6、保证 ASC 具体业务的良好运行及经营目标的达成

7、定期制定具体业务计划,并布置相关的实施方案并监督实施

8、定期对 ASC 的服务能力及生产能力进行分析并提出改进建议

9、保持 ASC 和SGM 有良好的沟通

10、及时反馈 FMC 所需要的相关信息并汇总,确保反馈信息的可靠性及真实性

11、贯彻并执行 SGM 的相关规定、流程及制度

12、签收 SGM 的相关文档及邮件,并进行有效执行

13、审核发往 SGM 的相关文档及邮件

14、遵守并执行 FMC 的要求和委托事项

15、ASC 市场活动的策划及推广实施

16、有效配合站长的工作

四、服务顾问工作职责

1、确保客户接待环节有序开展

2、协调前台、车间、配件等部门的相关工作

3、确保别克售后服务流程的完整执行

4、日常的客户投诉处理

5、与客户保持良好的沟通

6、对服务流程改进提出建议

7、定期对下属人员进行绩效考评

8、提出 CSI 改进建议并严格执行改进要求

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五、前台接待人员工作职责(资深客户专员、事故处理专员、高级客户专员、客户专员)

1、严格执行本手册有关服务流程的相关规定

2、基盘客户的日常维系

3、严格执行 SGM 索赔相关政策

4、严格执行 SGM 配件相关政策

5、及时收集及汇总相关的质量信息

7、协调前台与车间的工作,使其正常运作

8、日常的客户投诉处理

9、收集来自于客户层面的相关信息(如客户需求、建议、市场活动效果等)并及时反馈

10、不断提高专业水平,并不断提升技能等级,并获得 SGM 的专业认证

六、车间主管工作职责

1、合理安排车间维修任务,及时调整及协调相关资源以确保车间生产的有序进行

2、严格按照车间 5S 管理的要求对车间进行有效管理

3、确保车间的安全生产并开展环保活动

4、维修进度的管理

5、一次修复率的管理及控制

6、生产设备及工具的监管及维护

7、生产成本控制,并针对实际情况提出改进建议

8、对车间的工作流程进行持续改善

9、对车间人员进行绩效考评,并制定人员的发展计划

10、对车间人员进行出勤管理

11、质量问题的汇总并及时上报 ASC 相关人员(质量信息反馈员、技术总监)及领导

七、维修技师工作职责(机电技师、钣金技师、油漆技师)

1、彻底维修故障车辆,确保维修质量

2、在需追加维修项目或需延长维修时间时必须及时报告车间主管

3、定期进行技术培训(SGM 统一培训、内训)

4、新车型技术培训(SGM 统一培训、内训)

5、不断提高技术能力,并不断提升技能等级,并获得 SGM 的技术认证

6、维修工位的 5S 维护及环保维护(废油的处理及旧件处理)

7、做好维修质量检验

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8、收集相关的质量信息并及时上报 ASC 相关人员(质量信息反馈员、技术总监)及领导

八、技术总监工作职责

1、对所有“一次修复率”相关的内容负责,并着力提高“一次修复率”

2、对高难度故障进行判断、维修指导、维修支持

3、对于无法解决的高难度故障,需及时将相关信息通过DMS 上传至技术支持中心(以下简称TAC),同时上报ASC 相关人员及领导

4、参与技术类内训教材的编写及制定

5、可兼职技术类培训师的工作

6、对常见的技术问题定期出具技术指导报告并落实到班组

7、SGM 维修通讯及技术简报的维护及保管

8、参加 SGM 召开的技术论坛会议,及其他有关技术类的临时会议

九、客户休息区工作人员职责(客户服务专员、休息区工作人员)

1、必须第一时间在客户休息区迎接客户

2、必须主动给客户上茶或饮料,并随时准备续茶或添加饮料

3、及时清理桌面上的杂物及烟灰缸,随时保持桌面的清洁

4、配合清扫人员维持客户休息区所有环境设施的干净整洁

5、每天营业前必须检查及更新客户休息区的报刊、杂志

6、掌握客户休息区内所有设施的使用方法和注意事项,有必要是可向客户说明或示范

7、保证客户休息区内所有设施的功能处于正常状态,发现故障或损坏应及时上报

8、随时调节客户休息区的室内温度及照明度,并经常进行通风保持室内空气的流通

十、质检专员工作职责(总检、试车员)

1、对发动机、变速箱、制动系统、转向系统等大修的车辆进行竣工检验以确保维修质量

2、对需要试车检查的故障进行车辆道路试验(严格按照 www.daodoc.com试车流程进行监管)

3、竣工检查后的信息记录汇总,并及时和相关技师沟通并上报车间

4、对所有“一次修复率”相关的内容负责,并着力提高“一次修复率”

一、设备管理专员

1、确保车间设备及工具正常使用

2、制定工具、设备管理制度

3、收集汇总设备及工具的相关资料(比如说明书、供应商、维修保养服务商等)

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4、监督和实施设备的日常维修保养,并制定设备、工具的检修计划

5、定期盘点设备、工具的数量,并做好登记

6、负责故障设备的检修,并做好登记;

7、负责办理相关设备、工具的常规资质审验

二、索赔专员工作职责

1、严格按照 SGM 的售后索赔政策指导其工作

2、熟练掌握索赔的相关知识

3、经常保持与别克售后服务现场经理(以下简称 FMC)和SGM 索赔部门的联系及沟通

4、对索赔车辆进行检查必须注重谨慎原则

5、按照 SGM 索赔条例办理索赔申请及相应索赔事务

6、协助前台人员对车辆的维修索赔进行监督,保证索赔的准确性

7、定期整理和妥善保存所有的索赔档案

8、索赔件的日常管理

9、索赔件仓库的日常管理

三、质量信息反馈员工作职责

1、随时收集来自销售以及售后两个部门关于产品质量的反馈信息

2、质量信息的分类汇总、并及时上报给 ASC 的相关人员(站长、服务经理、技术总监等)

3、对新车型的质量问题进行持续跟踪,并及时将相关质量信息反馈给 FMC

4、对于重大质量问题及批量质量问题必须做到即时上报 FMC 及TAC

5、及时了解索赔相关信息,并分类汇总

四、培训主管工作职责

1、制定内部培训计划并及时更新

2、确保内部培训计划的贯彻实施,并监督内部培训和 SGM 培训的效果

3、参与内部培训教材的制定、审核

4、掌握人员培训率、培训出勤率等相关培训指标,并出具统计报告

5、负责人员的技能评估及考核,并更据人员的实际技能情况制定个人培训计划,且有效执行

6、与培训相关的文档、资料的归类及保管

7、经常保持与 FMC 和SGM 培训部的沟通及时提出员工的 SGM 培训需求并上报FMC 及SGM 培训部

域名抢注www.daodoc.com 十

五、非技术培训师(可兼职)工作职责

1、熟练掌握本手册服务流程

2、更据本中心客户的需求,并结合服务流程,制定培训教材

3、收集和分析典型案例,并有效在内训中贯彻

4、内训纪律监管

5、内训记录的归档及保存

6、参与人员的技能评估及考核

十六、技术培训协调员(可兼职)工作职责

1、了解并掌握 TAC 发布的维修通讯及技术简报

2、及时将维修通讯及技术简报传达至相关人员

3、SGM 技术培训事宜沟通

4、与 ASC 部门经理协调,了解培训需求

5、管理技术类员工的个人培训发展计划

6、管理技术类员工的培训参训情况

7、收集和分析典型案例,并有效在内训中贯彻

8、内训纪律监管

9、内训记录的归档及保存

10、参与人员的技能评估及考核

七、配件经理工作职责

1、彻底执行本手册有关配件运作的规定

2、监督指导配件部门做好本服务中心的配件管理工作

3、协调好配件部门和其它业务部门的关系,确保维修业务的正常开展

4、审核发往 SGM 的相关文档及邮件

5、签收并保存 SGM 的相关文档及邮件,并进行有效执行

6、对配件的采购及销售进行监督,防止外购、外销情况的发生

7、负责配件部门人员的培训计划及个人发展规划

8、负责配件部门人员的绩效评估及考核

9、了解本地区配件市场的动向

10、作为 ASC 配件部门牵头人,经常与SGM 配件部门进行业务沟通

11、确保 www.daodoc.com 及DMS 相关系统的账户畅通

域名抢注www.daodoc.com 十

八、配件计划专员工作职责

1、彻底执行本手册有关配件运作的规定

2、了解本 ASC 的维修业务需求、配件库存、仓库及物流情况

3、建立配件库存的预警机制

4、配件订购计划制定、配件订单的制定及跟踪,保证维修配件正常供应及 ASC 正常业务开展

5、审核发往 SGM 的相关文档及邮件 十

九、配件销售专员工作职责

1、彻底执行本手册有关配件运作的规定

2、了解本 ASC 的维修业务需求、配件库存、仓库及物流情况

3、定期(每周)制定配件销售目标及计划

4、定期(每周)分析配件销售状况,并提出应对措施

5、ASC 配件促销计划制定,并推动实施

6、审核发往 SGM 的相关文档及邮件 二

十、配件收发员工作职责

1、生产配件的日常收发

2、负责配件的仓储收发管理及库存盘点

3、及时了解配件库存情况并上报配件经理和配件计划专员

4、配件损耗情况统计并上报配件经理 二十

一、配件仓库管理员工作职责

1、配件仓库 5S 的管理,包括配件摆放、配件标识等的规范及维护

2、参与库存盘点工作

3、负责配件仓库的安全运作

4、负责油品及危险品的放置

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推荐第7篇:4S店新保续保专员岗位职责

保险专员岗位职责

新车保险:

1、认真完成公司下达的新车保险目标任务;

2、熟练掌握保险种的条款、条款解释、险种、险种解释、费率、费率解释的内容,清楚电脑出单操作规程,工作认真、细致;

3、对所录入保单的内容错误和单证遗失负直接责任;

4、对超权限业务,按程序上报公司领导进行处理,对工作中出现的问题,及时向本部门领导汇报;

5、耐心对客户提出的有关业务咨询进行解答;

6、告知客户最新承保政策及理赔相关事项;

7、每日须处理完当日所出具的保单进行登记整理。

8、应妥善保存客户信息和重要资料,不泄露,不丢失。

9、参加业务学习不断提高业务素养;

10、完成领导交办的其他工作

续保:

1、认真完成公司下达的续保目标任务;

2、整理好当月需要提醒的续保客户资料,按照事先设定好的回访时间及内容对到期客户进行提醒,并记录回访内容(详见续保到期跟进表);

3、根据客户需要计算保费并以短信方式将试算的保费发送给客户;

4、必须在短信报价后的三日内电话跟进客户,了解客户想法并做记录(详见续保到期跟进表);

5、每周一早上、每月5日前分将统计好的新车、续保完成情况,以报表的形式提交给本部门领导;

6、做战败记录,提出应对措施及改进意见;

7、提供相关保单明细,与保险公司及公司财务进行手续费核对;

8、注意各类资料的搜集等工作,负责各类报表的及时报送,完成领导交办的其它工作;

9、应妥善保存客户信息和重要资料,不泄露,不丢失。

10、参加业务学习不断提高业务素养;

11、完成领导交办的其他工作

推荐第8篇:4s店续保年终工作总结

4s店续保年终工作总结

续保是一个保险合同即将期满时,投保人向保险人提出申请,要求延长该保险合同的期限,保险人根据投保人当时的实际情况,对原合同条件稍加修改而继续对投保人签约承保的行为。为大家推荐的是4s店续保年终工作总结范文,欢迎阅读。

4s店续保年终工作总结一:

1.现在电销业务规模庞大。而且优惠费率也低于直接业务渠道15%。同时电销业务除了费率低,还有许多附带的增值服务。(高速公路无油提供免费前去送油、爆胎提供免费送轮胎。。。。)。但是在客户心中增值服务都是次要,价格才是左右客户选择的一个重要性。2.现在许多保险公司都开展电销业务。我是采用先提前一个月向客户发送续保短信告知我店优惠,再向客户进行电话联系,但是有少量几个客户收到我的电话提醒续保时会打电话前来咨询,并让给个报价,一般这类型客户在很早以前就收到电销的车险报价,往往这种客户只是想多个价格比较。而我们店的200块钱工时费和电销的优惠相比不足以吸引客户。

3.有大部份客户并非在南充三区,一般都是周边县城或者其他市区的客户,如果客户只为了办理保险来趟4S店,客户会觉得很麻烦。而且我们给客户的优惠也并不足于吸引来店。

4.“人情保单”虽然我店报价与当地保险公司一致,同时还赠送工时费。但有部份客户比如朋友、亲戚在保险公司工作,碍于情面客户一般会考虑在熟人那里购买。

5.我店只有人保与太平两家公司,一般去年续保的客户大部份都来源于太平保险。但由于太平在客户心里知名度不够,往往客户会选择转保。如果转保其他保险公司的直接业务渠道,费率会上浮,往往客户就直接选择电销业务。虽然人保实力强大,但人保续保客户在收到我店电话之前,已经接到人保电销的报价,货比三家,客户就更倾向于电销。我店也可以承保人保电销业务,但是一单做下来我部是没有任何提成的,也影响到我部的工资收入。6.我部门刚刚接手续保工作时,虽然每个月都是完成任务,但大部份续保客户都是按揭车,购车时有缴纳3000元续保保证金,所以客户就无条件选择来店进行续保,但是从7月份开始有缴纳续保保证金的客户逐渐减少,这也是影响来店续保客户下降的一个原因。

7.自身原因:由于客户每天接到多家保险公司电话,我店再打过去向客户推销,客户会感到很反感。不愿意再接到这样的电话。所以我很少对该类客户进行多次的促进。同时有一部份是南充周边县城的客户。我认为特意来店办保险的机率渺小,也就没有对此类客户进行再次电话促进。 4s店续保年终工作总结二: 车市里,没有什么比降价更脍炙人口,不管企业如何兴衰起落,分分合合,降价始终是永恒的主题。车行老板们见了面,既不问吃了吗,也不问离了吗,而是问降了吗。在这场轰轰烈烈的战斗中,所有豪门都卷了进来,连死扛20多年的大众都未能免俗。

车商不是活雷锋,降价是为促销,眼看车市冷冷清清,花样百出仍不见起色,大家就只能不约而同地一降再降。跟年初比,大部分车价已面目全非。但收效却并不大,销量逐步下滑,库存越积越大,车商的日子一月不如一月。

车市走熊,早有业内人士归纳出N个理由,其实根本原因就一个,以前车业受政策保护,价格高高在上,国内消费者只能忍着,如今要跟国际接轨了,一比较就知道了贵贱,谁还愿当冤大头?

与降价相伴的,还有众多名目,比如降价补偿,比如玩文字游戏,管降价不叫降价,叫优惠,但不管有多少招数,消费者都冷眼瞧着,就是不掏钱,这叫持币待购。

只要有收益,车展就有它存活的道理

车展

人潮人海中,有你有我,互不相识互不琢磨,人潮人海中是你是我,东张西望面带笑容,不必过分多说自己清楚,你我到底想要看些什么?看国际车展的,不是打量香车就是盯着美女。

6月的北京车展着实火爆,把三环路都给堵了,老乡赶集大约也不过如此。从门票价钱看,这车展挺上档次,便宜的也要50元一张,比美国大片都贵,可大家照样顶着37度的高温往里冲。可真懂车的怕是要失望了,这哪有国际顶级车展的味道?咱想象中的车展,是一次零距离接触世界汽车工业最新科技、最新潮流的机会。可映入眼帘的,却是一眼望不尽的攒动的人头和对着模特快门频闪的相机。没有技术人员的专业讲解、没有厂商进行细节的展示,只有品牌表演、美女作秀。

主办方想来不会在意:只要展会有收益,厂商、销售商和用户满意,车展就有它存活的道理。不过,一场缺乏技术深度和领先度的车业集体作秀,单以数量取胜,生给自己安上“顶级”车展的头衔,还是有点勉强。

F1在中国未来的命运还是未知数

F1

若是早几个月,你问别人什么是F1,他没准会特不屑地看着你,不就是键盘上的按键吗,要不就特疑惑地琢磨,F4的帅哥落单儿了?可现如今,再老土的人也知道,那是世界赛车的顶级赛事,天底下最烧钱的运动。9月26日,F1度过了中国元年。10支现役车队激战上海滩,只为争出个车林至尊。比赛挺热闹,上座率很高,票价被炒高好几倍,看得股民直流口水,黄牛党交口“赞叹”,“中国有钱人可真多!”

想当年,F1刚到美国和马来西亚时,一度也曾火爆,但好日子转瞬即逝,第三年就陷入低潮,看台上空空如也。这项赛事在中国会有怎样的前景?媒体说了不算,凭一时的群众激情去幻想未来,也不大靠谱,一切还是未知数。可上海方面已经赌进去了,赛事公司早签了大合同,要承办7年比赛,也就是说,要力扛未来数年的风险。车手是不必扛的,车迷也无所谓,一旦市场转入低迷,真正受损的,只能是那些国内的赞助商。将来会不会打了水漂,还真说不准。

推荐第9篇:4s店售后规章制度

4s店售后规章制度

1.汽车4S店售后服务管理规章制度 2.汽车4S店售后服务管理规章制度 3.汽车4S店售后服务管理规章制度

1、汽车4S店售后服务管理规章制度

维修车间管理规定

1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符;

2.简要询问车辆故障,并核对维修项目,如有差错及时报告;

3.保证完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理;

4.把任务订单上没有写明的故障记录下来,及时通报前台;

5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修;

6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充;

7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验;

8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净;

9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗;

10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源;

11.准时参加服务部的各种培训及会议。

作业现场规范

1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。

2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。

3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。

4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。

5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。

6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。

7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。

8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。

2、汽车4S店售后服务管理规章制度

售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。

(一)售后服务工作由业务部负责完成。

(二)售后服务工作的内容。

1、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求

业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:

(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;

(6)咨询服务;

(7)走访客户

(三)售后服务工作规定

1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的几天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

(四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。

3、汽车4S店售后服务管理规章制度

做好售后服务,不仅关系到客车产品的质量完整性以及客车企业的品牌建设,更关系到客户的产品使用价值和客户忠诚度能否得到满意效果。汽车4S店售后服务管理制度:

1、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,相关部门应在最短时间内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录等。

2、根据客户档案资料,研究客户需求

售后部门的工作人员应根据客户档案资料,研究客户对客车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次“服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与客车企业联谊活动、告之公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、及时与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

售后部门的工作人员在掌握了客户的详细信息后,应该及时通过电话联系,让客户得到“主动式“的服务:

(1)问客户用车情况和对本公司各项服务有何意见;

(2)问客户近期有无新的服务需求需我公司为之效劳;

(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;

(6)咨询服务;认真、耐心听取、回答客户的咨询。

(7)走访客户;深入客户当中了解他们的需求,这样做能很大程度上提升客户对公司的信任和忠诚度!

推荐第10篇:4S店售后工资制度

南阳德瑞售后员工工资标准计划

服务总监

A代表基本工资 B代表奖金 C 代表当月售后总业务产值 D 代表考核基数 Y代表工资总收入

B=(C-D) ×0.8%

Y=A+B

服务经理

A代表基本工资 B代表奖金 C 工时加精品总产值D 代表考核基数 Y代表工资总收入 B=(C-D) ×1%

Y=A+B

主机电工

A代表基本工资 B代表奖金 C 组机电维修工时D 代表考核基数 Y代表工资总收入 B=(C-D) ×20%

Y=A+B

副机电工

A代表基本工资 B代表奖金 C 组机电维修工时D 代表考核基数 Y代表工资总收入 B=(C-D) ×18%

Y=A+B

实习机电工

A代表基本工资 B 奖金基数D代表奖金阶级Y代表工资总收入

Y=A+B×D

业务接待

A代表基本工资 B代表业务奖金 C 代表当月接待车辆维修产值Y代表工资总收入 D 代表精品销售提成 E 代表平均单车保养产值提高奖金F 代表平均单车保养考核基数G代表实际单车保养收入基数Y代表工资总收入

B=C×0.8

E=1000×(G-F)÷F

Y=A+B+D+E

辅助人员(包括索赔员,仓库管理人员,信心员)

实行奖金封顶,即每人每月奖金不超过1000元

奖金系数计算,按除辅助人员外所有售后员工员工奖金的40%计算,然后按30% 30% 30%的比例分配给索赔员,仓库管理员和信息员

1.索赔员的奖金系数为1

2.仓库管理员的奖金系数为0.8

3.信息员的奖金系数为0.7

第11篇:4S店售后工作总结

3月总结与4月计划

3月份在全体售后工作人员齐心协力共同努力下,平稳度过了315特殊时期,未发生315特殊投诉。315连续两天,售后站长及各部门主管值班至晚上10点,表现出了我们售后全体人员团结一致,不惧困难的凝聚力。

3月份,公司飞检人员再次光临我站,进行了为期3天的例行检查。在检查过程中暴露了售后诸多问题。第一,人员变更备案不及时。第二,关键岗位兼职问题,如服务经理兼职保险经理。第三,任何部门禁止出现非原厂配件。在4月份,我们将重点改善以上几点。经过近两次飞检经历,我们同时可以看出,目前售后人员匹配较为合理,服务流程执行顺畅,关键岗位人员已经对飞行检查有所经验,通过前期改善,绝大部分部门可以从容应对飞检压力,避免不利情况。

在客户关系部的大力支持下,3月份长城400投诉降低至5个,且其中只有一个为客户进站后抱怨,其他4个均为客户未进站而进行的咨询或协助请求。由此看出,客户满意度有大幅度提高,证明我公司制定的相关投诉政策对售后工作有较大帮助,在此对客户关系部同事们的辛勤工作与大力支持表示感谢。

近期,在前台与配件部的配合沟通下,通过向其他服务站的沟通与学习,我们小规模整理小汽车与DMS系统,将牌照扣、化清剂等辅料入库DMS,大幅度提高工作效率,降低跑单率,以及小汽车使用率,大幅度降低飞检风险。四月份,我们将针对卡扣展开讨论,更改出库方式,以提高工作效率,节约打印设备使用频率、节省纸张、节省人力成本,从而为公司创造更大的价值。

售后事故车与售前上险挂钩逐步开始执行,在此感谢销售部、财务部的兄弟姐妹给与的巨大的支持。同时希望市场运营部能尽快召开会议,宣贯与各大保险公司洽谈成果,并将有关政策文件及时有效地下发,并且帮助售后与各保险公司建立完善的、成体系、更加稳定的保险理赔业务。

3月份保险送修匹配如下:

上季度CSI改善调研指出,我站预约项目低于平均分,处于下游水平,2月份预约客户44人次,预约成功23台次。经过专项CSI整改以来3月份预约客户92人次,环比增长109%;预约成功65台次,环比增长183%。达成率也由2月份的52%增长到3月份的71%。超额完成了专项改善计划目标。

关于售后续险业务已经开始开展,相关流程规定已经制定完毕,4月计划完成10000元续险产值,虽然前途未知,但我们充满信心。

第12篇:4s店售后工作计划

4s店售后工作计划

1、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求

业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:

(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;

(6)咨询服务;

(7)走访客户

售 后 服 务 管 理 制 度

售后服务工作规定

1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两

日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

(四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。

业 务 接 待 工 作 制 度

业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)。

具体内容可以根据实际情况,稍作修改

第13篇:4S店售后管理制度

售后服务部处罚条例

处罚的目的:

为提高售后服务部各职能工作的质量和效率、美化维修作业场所环境、创建一流的4S售后服务工作新秩序;切实、有效地实行公司各项管理制度、强化售后服务部内部管理、培养员工优良的综合素质和服务能力;特制定售后服务部管理处罚条例。

处罚条例的意义:

通过处罚方式来约束和引导员工养成一种良好的工作习惯,正确判断与认识工作及行为标准,从而逐步提高员工的综合素质和服务能力。

处罚条例的对象:

本服务部违反公司各项管理规定和违反本处罚条例的员工。 处罚的原则:

以事实为依据,以条例为准绳,公平、公正、公开地处理一切违反公司管理制度和管理流程的事件;

处罚条例细则

一. 售后服务部全体员工: 1. 未按公司要求统一着装或衣冠不整者。(要求:所有售后人员的着装均按照北京汽车厂家的规定着装要求执行;车间员工必须按公司要求统一穿公司配发的北京工作服,(且着装一定要经常清洗,保持干净)处罚RMB:30元; 2. 蓬头垢面不注重仪容、仪表者。(要求:男员工不得留长发,不得留胡须,女员工不得化浓装;员工不得留长指甲,不得随地吐痰。)处罚RMB:30元; 3. 员工工作时间必须根据要求穿戴好劳动保护用具,不许穿拖鞋上班。违者处罚RMB:50元; 4. 5. 6. 未按公司要求配带厂牌和徽章者。处罚RMB:30元; 上班或下班未打卡者。处罚RMB:30元;

早会、会议、培训、及公司相关活动迟到者。处罚RMB:50元;早会、会议、培训、公司相关活动缺席者。处罚RMB:100元; 7. 8. 擅离工作岗位,串岗、中途溜岗者。处罚RMB:50元; 售后作业区内严禁吸烟,在非指定地点吸烟或游动吸烟者。处罚RMB:300元; 9. 与客户顶撞,造成矛盾升级者。处罚RMB:300元;

10. 辱骂客户,对客户无礼者。处罚RMB:500元;性质恶劣者除名;

11. 未经许可,私自驾驶公司或客户车辆者。处罚RMB:200元;

12. 不服从上级领导的工作安排、公然对抗公司管理体制、漫骂公司领导和管理人员者。视情节轻重给予处罚。处罚RMB:50~200元;性质恶烈者给予除名处理。

13. 受到客户有效投诉者。维修技术属主观问题造成的投诉,处罚RMB:50~100元:服务质量属主观问题造成的投诉,处罚RMB:100~200元;

14. 对客户投诉未能及时、迅速地进行处理或未能协助、配合处理者。处罚RMB:50~200元;

15. 工作态度差、服务意识差被员工或管理人员投诉者一经查实处罚RMB:100~200元;

16. 在无特殊情况下,未按规定要求和时间完成工作任务者处罚RMB:100元;

17. 弄虚作假、欺骗上级和误导客户,影响公司利益者。处罚RMB:500元;

18. 搬弄是非、诽谤他人、高声喧哗、辱骂同事、并对同事进行人身、名誉攻击者。处罚RMB:200元;

19. 恶意损坏公司现有设施(包括门、窗、墙、设备、工具、办公用品、消防用品等)除按价赔偿外,处罚RMB:300元; 20. 浪费公司资源,下班前未关闭电器设备者。(包括电脑、电灯、电扇及水、气等)处罚RMB:50元;

21. 损害公司利益、盗窃公司或客户车内财物并占为已有者。处罚RMB:500元并予以辞退;

22. 泄露公司商业机密,违反公司保密制度者。除追究其刑事责任外,处罚RMB:500元;

23. 未经许可,擅自进入客户维修车辆内休息或动用客户车内一切物品者。处罚RMB:200元; 24. 员工在收到处罚通知单后,拒绝在处罚单上签名或公然辱骂管理人员;处罚RMB:200元;并写出公开道歉信。

二、服务前台:

25. SA闲时未能主动接待并怠慢客户引起投诉者。处罚RMB:50元;

26. 未对入厂车辆认真进行环车检查或检查、记录不全者。处罚RMB:50元;因未做好环检或漏检引起客户误解造成公司损失者,其损失部分由该车SA全额承担。

27. 维修车辆未装三件套者。处罚RMB:30元;一天内出现第二次60:以此类推。

28. 维修单填写不清晰、不规范或漏写、错写维修项目者。处罚RMB:50元;

29. 新客户出厂后未建立客户档案卡或建档资料有缺陷者。处罚RMB:50元;

30. 结算单上未按工时费标准打工时费。处罚RMB:20元;(每单)

31. 接车时对客户资料记录不完整。处罚RMB:20元; 32. 对客户提出的要求未能及时处理。处罚RMB:50元; 33. 有关事项未及时与客户沟通造成延误交车。处罚RMB:30元;

34. 维修项目\\交车时间\\维修费用发生变化未与客户沟通。处罚RMB:30元; 35. 工作失误造成客户拒绝按结算单付款者。责任人承担差额部分并处罚RMB:50元;

36. 越权打折,造成的差额损失由当事人承担并处罚RMB:50元;

37. 交车时未认真检查完工车辆。处罚RMB:30元; 38. 丢失维修单。每份处罚RMB:30元;

39. 未按规定时间进行客户跟踪回访的SA。处罚RMB:20元;跟踪记录或上报数据虚假者处罚RMB:50元;。

40. 对延误、返工车辆未及时登记上报者。处罚RMB:30元; 41. 对客户存在的埋怨、投诉不能消除且隐瞒上级主管者。处罚RMB:50元;

42. 交车时资料、车钥匙未准备好。处罚RMB:30元;丢失客户资料或车钥匙者。除负责赔偿外,处罚RMB:200元; 43. 接受车间维修记录不全的完工作业单。处罚RMB:30元; 44. 工作时间吃零食、闲聊者。处罚RMB:30元;

45. 工作时间上网览阅与工作性质无关的网站或挂QQ聊天者。处罚RMB:50元;

46. 工作时间在客户休息室闲坐,看电视。处罚RMB:50元; 47. 工作时间睡觉或躺卧休息。处罚RMB:100元; 48. 在服务前台和展厅范围内吸烟者。处罚RMB:200元; 49. 前台服务热线响三声无人接听。处罚RMB:100元:

三、维修车间: 50. 不服从工作安排、拒绝合理派工和拒绝加班者。第一次处罚RMB:50元;第二次处罚RMB:100元;第三次处罚200元并辞退;

51. 内部返修。一次处罚RMB:20元;。同台车第二次内部返修处罚RMB:40元;。同台车第三次内部返修处罚RMB:80元;以此类推.52. 厂外返修(返工)的班组参照售后服务部《关于厂外返修(返工)返修的管理规定》进行处罚。

53. 无正当理由,延误交车时间者。处罚RMB:50元; 54. 车间员工在车间做私活或无作业施工单进行维修者。处罚RMB:500元,车间主管未发现将受到连带处罚200元;未按作业单要求进行维修作业者。处罚RMB:100元;

55. 员工私自外出维修车辆(打野者)。处罚RMB:500元并立即除名;

56. 没严格按照维修作业流程进行规范操作者。处罚RMB:100元;。

57. 违反设备安全操作规程进行施工作业;承担由此带来的一切经济责任并处罚RMB:200元;

58. 作业时未使用车辆保护用品。处罚RMB:50元; 59. 非工作需要进入维修车辆内闲坐、休息者。处罚RMB:200元;

60. 上班时间在休息室和车间睡觉或躺卧休息。处罚RMB:100元;

61. 在车间范围内非指定地点吸烟。处罚RMB:200元;有客户在车间作业现场吸烟不给予制止者;处罚班组责任人RMB:50元;

62. 员工在车间高声喧哗、起哄、吵架。处罚RMB:100元;在公司打架不管对与错,双方各罚款处罚RMB:500元,情节严重者给予辞退处理;

63. 非维修需要开启维修车辆空调、音响者。处罚RMB:100元;未经允许擅自进入客户维修车内动用客户车内任何物品者,处罚RMB:500元并立即除名;

64. 非允许人员驾驶、移动维修车辆。处罚RMB:200元,如发生事故则必须对事故所造成的损失负全部责任并给予立即辞退处理。

65. 油渍、污水落地未及时清理。处罚RMB:20元; 66. 砂纸、纸屑、零件包装盒、原子灰渣、废胶纸圈等垃圾落地。处罚5S责任区班组RMB:20元/每件; 67. 喷漆前未能清洁喷漆房。处罚RMB:50元; 68. 喷漆车辆未清洁进入喷漆房。处罚RMB:50元; 69. 在喷漆房内补灰、打磨。处罚RMB:30元; 70. 工具、小型零件直接放在地上。处罚RMB:30元; 71. 工具、零件直接放在客户维修车上。处罚RMB:30元; 72. 公用工具、设备用完后未及时放归原位或工具房。处罚RMB:30元;

73. 零件架上物品摆放凌乱。处罚RMB:20元; 74. 拆装件未按要求摆放。处罚RMB:20元; 75. 工具车内工具摆放凌乱。处罚RMB:20元;

76. 丢失维修车辆的拆装零配件;承担赔偿损失并处罚RMB:50元;

77. 废旧零件未按规定及时处理。处罚RMB:30元; 78. 丢失作业单/报修单/领料单。处罚RMB:30元; 79. 未及时填写维修作业管理看板。处罚RMB:20元; 80. 本班组工序未进行自检、复检或检查不到位。处罚RMB:50元;

81. 无维修过程作业检查记录,处罚RMB:30元;记录不真实。处罚RMB:50元;

82. 班组维修车辆未进行质检或漏检便将作业单交前台。处罚RMB:100元;

83. 未经许可向客户讲述个人意见造成客户不满或造成业务工作困难。处罚RMB:100元;

84. 呈报配件型号或车型不准确,造成直接经济损失者承担相应的损失并处罚RMB:50元;

85. 丢失配件,按配件进价赔偿并处罚RMB:30元; 86. 丢失客户车辆钥匙,责任人承担损失并处罚RMB:200元; 87. 漏装零部件者。处罚RMB:50元,如因此造成的事故和损失由责任人承担;

88. 安装不当导致配件损坏,按配件进价的100%赔偿并处罚RMB:30元;若有其他的损失费用由班组责任人全部承担。 89. 维修车辆未按作业单要求更换新零件,按零件价的10倍罚款,最高限额2000元。

90. 作业完毕未及时进行场地清洁。处罚RMB:30元;垃圾没按照要求分类。处罚RMB:20元;

91. 维修班组未能按要求及时将垃圾桶清理。处罚RMB:30元;

92. 下班前未关闭水、电、气,未清理车间场地、设备、工具。每项处罚RMB:20元;

93. 未经许可,擅自动用消防设施者。处罚RMB:300元;

四、配件部:

94. 配件仓库物品没按要求摆放,进、销、存账物不清楚。处罚RMB:300元;

95. 无定货、外购配件申请单或申请单无相关领导签字确认而擅自采购配件并造成配件不能周转者,处罚RMB:50元; 96. 外购配件没有进行三家询价而造成高价购进者,高价部分由责任人承担并处罚RMB:50元;

97. 购件超时,造成交车延误。处罚RMB:50元; 98. 购错配件。处罚RMB:50元; 99. 审核配件失误。承担相应损失的30%。 100. 因配件部员工没有确认配件品种和车型,向前台或车间报错价格造成公司直接经济损失者,差价部分由报价人员承担并处罚RMB:50元;

101. 库房没按工单发货、未出库单发货、发错配件。处罚RMB:50元/次;

说明

1.本奖惩条例中如有与公司相关规定有冲突时以公司制度为标准; 2. 3. 违章员工由各部门主管负责处罚; 部门主管未处罚违章员工则承担同等责任。

4.内部返修由质检员直接开据处罚单。 5.各班组奖罚到班组长,由班组长再分配。

6. 被处罚人如对处罚不服,可以向上一级领导投诉。处罚不当,处罚人要承担相应责任。但只有处罚人才能更改处罚决定。 7. 各种奖励措施将在后续出台。

8.

各部门处罚单在签字后统一交行政部汇总。

9.

售后服务部处罚款统一由行政部保管,专款专用,作为售后服务部全员活动费用,罚款必须于收到通知单两天内交清,延期一天罚款加倍。售后服务部将每月进行一次公布。

第14篇:汽车4S店续保专员岗位职责及流程

续保专员岗位职责及流程

续保专员工作职责

1)熟悉车险条款及理赔操作实务 2)具备良好的沟通能力及服务意识 3)负责达成续保业务目标

4)续保总额(辆数、金额)目标、续保率目标

5)续保战败总结每月1日总结上月续保战败原因并向金融保险经理提交改善方案。 6)按要求管理客户的保险档案(包括物理档案的整理和保管、电子档案和系统录入等。。。

7)负责向客户解悉保险条款及保险管家理赔服务 8)熟悉出单系统的操作、负责代管保单

9)及时把续保客户与新保客户保险资料登录入系统,确保系统投保率与实际相符 10)不得向客户推荐非本店认证的保险公司,如有发现根据公司制度进行处罚。

续保专员工作流程

1)续保专员根据专营店的承保档案记录,提前2个月向保单即将到期的客户发送短信,向客户介绍本店的续保服务及理赔服务。

2)续保专员在电话营销过程中,应将商谈记录登记入《续保跟进登记本》的跟踪栏内,如果商谈失败,应在“失败原因”栏目内详实地记录失败原因。

3) 续保专员应协助SA、CA向客户解释机动车保险条款以及本店的理赔服务。

4)早上8:30上班后整理当天跟踪客户资料,以及准备好报价单。

5)电话续保:以本专营店保险服务中心续保专员的身份出现,代表本专营店保险服务中心,以回访和提醒的形式切入话题。

6)介绍本店保险服务中心的优势,主动要求通知传真或电子邮件形式向客户提供《车辆保险建议书》。

7)电话结束时,感谢客户的配合,并预约下次商谈方式和时间。

第15篇:汽车4S店售后信息员的岗位职责

【摘要】身为汽车售后信息员,它的岗位职责是什么呢?

【关键词】汽车售后信息员职责维修回访跟踪

【正文】

一、汽车售后信息员岗位职责:

(一)售后客户档案的整理

1、整理装订售后单据、存档。

2、对所有客户的维修记录登记在\"客户售息卡\"上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。

(二)售后客户的回访、跟踪

由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。

维修保养过程回访:客服代表

回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》;

回访内容:

1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间对速度的评价。

2、询问客户对配件价格、工时的评价。

3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。

4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。

5、询问客户的到店情况。

6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。

7、提醒客户本服务店预约服务。

1、对在我店维修过的车辆(包括保养)重点是私家车,进行回访工作,并对客户维修项目咨询客户的满意度。并提醒客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客户提出的意见记录下来,查其原因尽自已所能解决问题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立场上使客户满意。

2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。

3、对俱乐部会员维修保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关心他们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的长处。并对会员的合理化建议进行汇总。上报到上级领导。

4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。

5、回访中推出俱乐部,让每一位客户认识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。

6、对其来我店购车由于价格原因没有我店购车的附近客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客户来我店维修、保养。

(三)售后信息及数据统计

1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满意度。

2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情况、客户满意度等)。

3、每月3号上报前一个月的\"月客户满意度回访表\"汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。

4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。

5、回访中查询\"客户信息卡\"是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、原因、回访跟踪情况。上报详细报表。

在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划意见,总结本季度的工作经验及工作方法的改进方案上交季度总结。

二、信息员每天工作内容及标准:

(一)电话联系:

(1)根据上周已经发出邀请信的定期保养一览表,对已发信的用户进行电话提醒,并把联系结果记录在\"一览表\"内。 (2)协助前台接待人员根据上周制作的日报,对7天前离店(已交车)用户进行电话跟踪,并记录跟踪结果。(填写用户原话)

跟踪时间:AM10:00-12:00 PM15:00-18:00较为合适。(信息员根据当地及用户情况调整)

跟踪内容:①确认上次维修、保养的效果

②听取顾客良好建议和意见,对自店各项工作的用户调查

③获得档案内未完善的用户信息

记录跟踪结果:①把跟踪结果记录在\"日报跟踪表\"内

②对返修的车辆,记录在\"跟踪及返修记录表\"内,并交由服务经理处理

(二)报表的制作及资料完善:

(1)每天日报:跟踪前台文件夹的\"修理单\"(正在修理或已经交车)填写日报表(任何时间),电脑系统导入后,结合电脑日报制作手工日报表,下班前交由服务经理审阅。

(2)定期保养一览表:根据日报表确定下次保养对象,制做并完善定保招揽一览表。

(3)监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况(是否建档、内容是否填写齐全)

(4)协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。

(三)把销售部门交来的\"保修登记表和PDI检查单\"归档。

(四)首保登记:

(1)根据接车员交来的\"首保单\",输入\"首保登记表\",并每天把当天首保用户信息交销售部,由销售员输入到\"首保邀请汇总表\"内,以便对未来首保的用户进行提醒,方便销售部的首保招揽工作的开展。

(2)把已经输入\"首保登记表\"的首保凭证整理、归档。

(五)信件的准备:

(1)根据\"首保登记表\"和\"定保招揽一览表\"里的信息,确定发信的对象(定期保养邀请信、首保感谢信)

(2)对发信对象打印好信封,准备好对应的信件,装好并分类存放;以便邮寄。

(六)资料归档:

(1)下班前统计、核对当天日报是否正确,确认无误后交给服务经理审阅、签名。

(2)把已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到\"当月修理单\"文件夹,按月装订成册。

(3)把当天来店的新用户档案归档。

(七)检查当天工作是否有遗漏,以便补充完善。

(八)助前台人员接待顾客:

(1)协助接待员给顾客上茶水

(2)协助接待员整理前台

(3)协助接待输入电脑

(4)配合前台人员引导顾客到\"休息室\"或\"收银处\"交款

(5)接车问诊,制作修理单

第16篇:4S店库管员岗位职责

库管员岗位职责

一. 配件到货管理:

1.到货后,库管员协调车间主任,组织人员卸货。卸货过程中,严格确认货物单件标签,进行货物数量清点并确认货物外包装无损害后,为运输方签字确认,并开具出门证。

2.货物进库后,立刻根据发货清单清点货物,并上架摆放,并及时在西讯系统中完成配件入库工作。入库过程中,根据清单数据,核查价格变动的配件,并根据库存情况。落实出库价格,并将变动情况进行登记后,并对配件经理进行汇报。 3.配件入库后,应做到物、西讯、随货清单、发票四者相符。并及时上缴财务相关票据,并对入库单、随货清单、发票复印件进行归档,便于查询。

4.库管员每次收到普通订单或紧急订单后,两日以内根据实际到货与到货清单相符情况填写《检验回执单》,并传真至江苏外运历经理处。原《检验回执单》归档,并填写档案目录便于查询。 二.配件在库管理:

1.库管员应做好仓库的卫生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件经理对库房、货架卫生进行定期抽查。

2.库管员对配件的定制管理负全部责任,配件经理定期进行抽查,对于暂时落地摆放的配件,库管员应及时、合理的进行清理。3.为保障先进先出的出库原则,库管员对货架上配件的摆放应做好及时调整。

4.每日对当日出库配件进行盘点,并将盘点结果汇报至配件经理,对所发生的误差进行原因分析,确因工作失误造成的库管员应付相应责任。配件经理对配件盘点工作进行定期抽查。

5.库管员应协助计划员做好配件索赔工作,并对索赔配件往来作详细地记录。

6.加强业务知识的学习,认真学习培训知识,定期接受配件经理的业务知识考核。

三.配件出库管理:

1.根据领料和销售情况,办理发料手续,一人一单,全程服务,库管员对所处理得发料业务,负全部责任。2.根据配件经理的安排,库管员设立并维护清晰、完整、准确的台帐,接受财物的监督和检查。

3.及时传递各种单据,做好对帐工作,配合配件经理做好结帐工作。

4.月终按时从西讯系统导出月底库存情况。

第17篇:4S店保险理赔员岗位职责

4S店保险理赔员岗位职责

保险理赔作为汽车4S店不可缺少的一个岗位,其岗位职责有哪些呢?汽修专家将为您详细讲解。

专家介绍说,保险理赔员的职责内容包括以下几点:

1.负责事故车辆的维修接待,确定事故车辆的出险性质,判断维修类别,对事故车辆进行估价,并确定维修费用的支付方式。

2.按照保险公司的相关要求,做好保险车辆的接案、回款追讨及保险事故车任务委托书下达等工作。

3.协调保险公司车险部门相关人员,配合保险内勤做好保险理赔台帐的对帐工作。4.同各车间主管、备件人员及其他车间人员密切配合,做好事故车辆的零部件估价、维修、定货等工作,确保质量和工期。

5.及时审核保险车辆工单,同保险公司核对出险车辆零件费用与工时费,通知客户提车。

6.负责保险事故车各种相关手续的收集。7.开发潜在保险用户,建议保险到期用户续保。 8.为客户解答关于保险方面的所有问题并提出建议。 9.准时参加公司开放的培训课程及会议。 10.保险主管安排的其它工作。

专家提醒,保险理赔员还要负一定的管理职责,包括:

1.对自我的工作环境进行5S管理,对同事的工作环境进行监督和提醒。2.对工作中的客户信息和重要资料应妥善保存,不泄露,不丢失。

3.为保证顾客满意度,达成营业目标,在部门会议中提出自己的建议式意见。4.对所接待的工作、顾客满意度负责。

希望以上的知识能为初涉4S保险理赔行业的新人提供帮助!。

第18篇:4S店车辆引导员岗位职责

4S店车辆引导员岗位职责

一、负责引导进站车辆的停放。

二、负责询问进站客户是否预约并第一时间通知服务顾问。

三、负责客流高峰期安排车辆排队。

四、负责引导进厂非维修车辆的停放,保持出入站通道畅通。

五、负责监控待修车辆停车位,禁止非维修保养车辆停放。

六、负责操作起落杆,控制车辆进出维修站。

七、负责进场车辆登记。

八、负责出场车辆按规定放行。

九、负责工作区域内卫生的保持。

第19篇:4S店保险理赔员岗位职责

4S店保险理赔员岗位职责

保险理赔作为汽车4S店不可缺少的一个岗位,其岗位职责有哪些呢?汽修专家将为您详细讲解

专家介绍说,保险理赔员的职责内容包括以下几点:

1.负责事故车辆的维修接待,确定事故车辆的出险性质,判断维修类别,对事故车辆进行估价,并确定维修费用的支付方式。2.按照保险公司的相关要求,做好保险车辆的接案、回款追讨及保险事故车任务委托书下达等工作。

3.协调保险公司车险部门相关人员,配合保险内勤做好保险理赔台帐的对帐工作。

4.同各车间主管、备件人员及其他车间人员密切配合,做好事故车辆的零部件估价、维修、定货等工作,确保质量和工期。5.及时审核保险车辆工单,同保险公司核对出险车辆零件费用与工时费,通知客户提车。

6.负责保险事故车各种相关手续的收集。7.开发潜在保险用户,建议保险到期用户续保。 8.为客户解答关于保险方面的所有问题并提出建议。 9.准时参加公司开放的培训课程及会议。 10.保险主管安排的其它工作。

专家提醒,保险理赔员还要负一定的管理职责,包括:

1.对自我的工作环境进行5S管理,对同事的工作环境进行监督和提醒。

2.对工作中的客户信息和重要资料应妥善保存,不泄露,不丢失。3.为保证顾客满意度,达成营业目标,在部门会议中提出自己的建议式意见。

4.对所接待的工作、顾客满意度负责。

希望以上的知识能为初涉4S保险理赔行业的新人提供帮助!

5W2H分析法又叫七何分析法

(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?

(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?

(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?

(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?

(6) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?

(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

汽车4S店标准流程化管理

一. 智慧吸引:

a.整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)

1s整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。 2s:整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示 3s:清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。 4s:清洁:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。

5s:素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。

b.售前准备,应在展厅内做好一切准备客户接待所需要的硬件和软件设施,包括(名片、服务手册、计算器、纸、笔、整理着装等)。

c.寻找客户,通过自己的方法与渠道寻到可能成为或有意向成为客户的目标客户群体,并与之进行沟通。 二. 展厅接待:

a.发现客户并引导客户进入公司车位(距离客户车辆0.8米处帮客户打开车门,并询问客户此次到店原因)。

b.将客户引导进展厅并向前台接待介绍客户来意(以便前台接待做准备),进入展厅后跟客户简单交谈(5W2H)。

c.经过5W2H封闭提问以后须向客户介绍其意向车型,产品介绍内容:(车辆的六方位展示、车辆的卖点、车辆的基本配置等)。产品介绍过程不宜超过15分钟。

三、试乘试驾:

a.试乘试驾过程中应向客户尽量灌输本车卖点及其功能配置。注意观察客户对此车可能感兴趣的配置,并注重说明此配置功能。 b.试驾完毕进入展厅应让客户填写试乘试驾感受表,以便接下来的谈判。 四.交易洽谈:

a.产品的报价应给己方留有余地,一般报价以销售政策的一半开始,降低客户期望值。

b.在还价的过程中应注意自己政策范围,不要轻易答应客户要求和条件,还价过程时间不宜超过10分钟,在僵局时应找借口离开(可询问领导、查询政策信息等)。回到谈判桌时应满足客户部门少量的要求。

c.交易洽谈进入僵局时遵循满足客户条件一半原则,并提出自己的条件,以条件换条件。

五、签订合同:

a.签订合同时需打开录音笔跟客户核对4S店承若的优惠信息以及相关内容。

b.查看港口信息并告知客户交车的大概时间。

六、新车交付:

a.将客户车辆打扫清洁完毕后驶入交车区。

b.给客户订花,并用自己的小技巧在交车过程中给客户惊喜。 c.交车过程需要照顾客户和随行人的情绪,并把总经理和客服经理隆重介绍给客户认识。

七、售后跟踪:

a.新车交付24小时内通过电话的方式与客户联系并询问其用车情况。

b.新车交付15天以内再次与客户取得联系询问其驾驶感受。 c.逢年过节以短信的方式问候你的每一位客户。

第20篇:售后员岗位职责

售后岗位职责

1、售后主管负责整理每月公司接到的投诉情况,制作当月投诉记录表格。售后主管应在每

月的工作总结中详细、分类说明产品出现的质量问题,并提供解决方案。

2、售后主管对减少公司投诉负有责任,应当细心总结产品经常出现的质量问题,并汇总上

报至公司生产部、采购部及总经理。售后主管有权代表公司要求产品质量达标,减少投诉量。

3、售后主管应当出席公司的各种销售会议,参与各种销售议案,提供售后服务部的各种意

见及建议。

4、售后主管应当根据总公司的售后要求,及各类售后问题的发展情况,不断完善和制定公

司各类售后通知、制度及管理规范。

5、售后主管可以定期组织业务人员学习售后流程、售后服务知识以及各种解决售后问题的

方案及方法,提高业务人员的解决售后问题的知识和技能,顺利开展业务工作。

6、售后主管应熟知产品的型号、价格以及工艺流程,了解公司处理售后问题的相关文件及

处理意见,保证快速、正确的解决各类型投诉申请。

7、售后主管处理售后投诉必须及时、准确、公正,保证售后工作的效率。

8、为保证公司利益不受损害,售后服务主管应当能够准确判断投诉类型及客户投诉理由是

否充分正当。售后主管有权代表公司拒绝客户的无理要求。

9、售后主管应当监督业务人员是否按照公司售后流程工作,对于违反公司相关规定的业务

人员,售后主管应当对其予以纠正。

10、售后主管对于员工因工作疏忽造成的售后投诉,应当对其予以纠正,并有权跟进对该

名员工开具处罚单(部门执行)。

11、售后主管在受理投诉中,应当协助业务人员尽快解决问题,及时跟进公司的处理进展,

保证服务质量,维护与客户的合作关系。

12、售后主管负责统计客户每月投诉与退货,并将汇总情况报告给总经办及生产部相关人

员。

13、售后主管应当建立售后客户档案,熟知客户情况包括:客户名称、每月平均销量及客

户曾对哪些产品进行过质量投诉等情况。

14、售后主管必须遵守公司各项规章制度,严格执行公司售后流程及规范,保证公司利益

最大化,维护公司品牌形象。

《4s店售后续保员岗位职责.doc》
4s店售后续保员岗位职责
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