房地产负责采购部门和岗位职责

2020-09-10 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:采购部门岗位职责

采购部门岗位职责

为了以最低的库存保障生产的畅通,结合本公司实际情况,通过对采购

过程进行有效控制,确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求,特制定了部门岗位职责,望本部门全体同事共同遵守:

1.了解所负责物料的规格型号,了解相关物料的市场来源,熟悉所负责物料

的相关标准及市场价格。

2.

3.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三

家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商,增加渠道供应。

4.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货

或索赔款项。

5.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书

或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

6.选择新的合格的供应商之前,应充分了解供应商的资质,要求对方提供营

业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。

7.

8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新

产品开发提出参考意见。

9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账,每月核对采购账目及应

付货款,及时与财务、生产部门沟通,协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实,减少

出车采购的次数,尽量要求送货上门。

11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,

不构成经济犯罪。

12.完成采购部部长临时交办的其他任务。

新乡市惟德化工有限公司

2013-4-12

推荐第2篇:房地产采购 房地产招标 部门、岗位职责(职位说明书)[材料]

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房地产开发有限公司

部门职责

2011.12

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第一章 部门职责和各类人员岗位职责 第一节 职能部门职责

一、综合部职责

1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。

2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。

3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。

4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准后组织实施。

5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。

6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施

7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。

9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。

10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。

11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。

12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。

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13、负责企业工商资质管理工作。

二、财务部职责

1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则.

2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作.

3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报.

4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作.

5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况.

6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行.

7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证.

8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项.

9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作.

10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.

11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务.

12、负责先进管理,审核收付原始凭证.

13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表.

三、经营管理部职责

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1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举措进行预警,并给予相应的建议。

2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。

3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度,经公司总经理批准后组织实施。

4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程进行审核及执行效果监督。

5、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平和经济效益。

6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。

7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止差错和违纪现象发生。

8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。

9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进行盘点。

10、负责公司各部门经营业绩的考核,并对生产经营 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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综合计划的执行情况进行跟踪、监督和考核。

11、协调公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保障公司合法权益不受侵犯。

12、加强业务部门之间的横向沟通,对经营中出现的问题及时协调解决,仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日常业务流程管理和经营管理的监督和检查。

13、负责集团公司档案管理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、登记和保管,认真履行档案管理制度。

14、负责经济合同管理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险,同时做好合同的登记、保管工作。

15、对各阶段工作计划和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检查、考核。

四、资本部职责

四、采购部职责

1、负责公司的招标采购。

2、负责标底的编制、审核工作。

3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。

4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。

5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。

6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。

7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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好材料采购计划。

8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。

五、项目开发部工作职责

(一)新项目开发工作

在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。

1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求;

2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地;

3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析;

4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合公司领导进行深入谈判;

5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作;

6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作;

(二)负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。

1、项目前期市场调研工作,对市场供需情况、竞争对手进行科学地调查;

2、对宏观房地产(住宅)走势进行全面地分析;

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3、定期撰写《市场调查报告》;

(三)根据市场调研结果,对公司开发的项目进行收益评估,为公司领导决策提供依据。

1、项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析;

2、对项目环境、项目条件进行全面的分析;

3、根据市场情况,协同财务部、预算部、工程部进行新项目的经济收益评估工作;

4、会同各业务部门,对公司开发过的项目进行后评估工作。

(四)根据市场研究结果,进行市场行销策划,拟定项目产品的建筑设计要求。

1、进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位;

2、确定新项目客户群定位、竞争定位;

3、制定营销费用预算,编制《项目推广计划书》;

4、根据区域地产市场物业特征及市场热点,会同规划设计部对产品功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、内部三维空间处理、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要求;

5、协助规划设计部编写《项目委托设计任务书》,跟踪规划设计部的设计修改结果;

6、根据市场情况,会同规划设计部、工程配套部、预 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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算部、营销部确定项目公共部分及住宅部分精装修交房标准;

7、协助规划设计部,参与建筑设计各阶段的方案评审工作。

六、策划部工作职责

1、负责项目运作的策划和推广工作。

2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售预测,编制项目可行性研究报告,经相关领导批准后,全面组织实施。

3、负责项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟定广告推广计划。

4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行。

5、负责市场调研工作及评估。

6、负责奕丰品牌的提升、维护工作,多途径探讨企业文化的纵深发展,不断增添全新的企业文化元素。

7、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行相关活动方案,开展事件营销及事件公务事务,提升项目及奕丰品牌的知名度、美誉度。

8、积极拓展地产相关行业(广告∕政府部门等)战略伙伴,提升企业品牌和行业号召力。

9、负责项目招商的整体包装,入驻商家整体商业活动 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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的策划执行。

七、销售部职责

1、正确掌握市场

定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势.收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施.负责收集,整理,归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析.

2、确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划.以完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划.监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理.根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神.完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果.

3、管理销售活动

制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施.营销队伍的组织,培训与考核.客观,及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作

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八、预算合同部工作职责

(一)项目前期

1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见;

2、与工程部、策划部紧密协助,组织安排好建设工程招投标工作,办理与招投标工作有关的一切手续;

3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计,降低工程造价;

4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作,必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包合同条款,协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。

(二)工程施工阶段

1、及时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月工程款的拨付数额,根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况;

2、对所有指导材料实行严格限价;

3、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备的招投标工作;

4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修合同条 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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款,协助公司主管领导签订分包工程施工合同,确定分包工程合同价;

5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收,及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量;

6、加强工程施工合同管理,配合工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价;

7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作,起草合同条款,协助公司主管领导签订配套工程施工合同,确定合同价;

(三)工程竣工阶段

1、组织各专业完成工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必要时办理工程决算,起草保修合同条款,协助公司主管领导签订保修合同;

2、做好工程造价文件汇总存档工作。

(四)其他

1、半年内总结一次工程造价管理经验,逐步建立和完善本部门的质量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法;

2、每月召开一次会议,学习新的专业知识,进行业务建设和职业道德教育,讨论有关专业问题,了解同行 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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业工程造价管理之动态,掌握最新相关政策法规和文件规定;

3、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,配合其他业务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。

九、总工办职责

1、对项目提供宏观指导及要求,提供手续报建、外部协调等支持。

2、对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,负责处理和解决各项工程技术问题。

3、参与工程项目的设计方案讨论和审核工作。

4、参与工程建设成本的分析和控制工作,对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。

5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。

6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。

7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

8、审批各工程项目施工、组织设计方案

十、工程管理部职责

1、负责公司的技术管理工作

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2、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。

3、负责审查开发项目的重大技术方案。

4、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。

5、负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定、图纸变更的审定工作。

6、负责开发项目工程质量管理工作

7、认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。

8、负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项目质量计划。

9、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。

10、负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。

11、负责组织对施工单位的评审和选择工作。

12、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。

13、参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。

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14、参加基础、结构、竣工验收工作。

15、协助项目部组织消防、人防验收工作。

16、负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。

17、负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。

18、负责核实经济洽商工程量并签署意见;负责工程结算中工作量的核实工作。

19、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。20、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作。

21、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。

22、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。第二节 各类人员岗位职责

一、集团公司总经理岗位职责

(一)总经理岗位职责

1、直接对集团公司总经理负责;

2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

3、全面参与项目的可行性研究及立项工作;

4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;

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5、负责项目勘察、设计委托及管理工作;

6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;

7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;

8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;

9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;

10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;

11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;

12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;

14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;

15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标

16、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;

准及方案; 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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17、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

(二)综合部经理岗位描述

1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。

2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。

3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。

4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负责新进员工上岗前培训。

7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出,定期向总经理汇报费用的使用情况。

8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准,并做好发放工作。

9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。

10、组织制定实施员工绩效考核方案。

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11、负责企业形象设计和宣传工作。

12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。

13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的环境。

14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

15、负责公司重要来宾的接待。

(三)经营管理部经理岗位

1、主持企业管理部全面工作。

2、根据集团公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划。

3、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,帮助企业解决生产经营中的实际问题。

4、组织编制集团公司年度生产经营计划,报总经理批准后组织实施;对各公司的生产经营计划完成情况进行定期检查;主持召开经济活动分析会议,研究解决生产经营中存在的问题。

5、负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团公司财务部有效合作,防止资产流失,尽力确保资产保值增值。

6、负责集团公司下属企业的经营业绩考核,及时收取、统计企业的经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为集团领导经营决策提供真实依据。

7、督导和检查各级职能部门和下属公司基础管理工作,建立完善高效的经营管理体系。定期调研和向总经理报告基层单位经营管理和运行情况。

8、根据公司事业发展需要,拟定机构改革和部门职能设计方案,报总经理批准后组织实施。

9、主持责任范围内的业务会议,处理业务管理方面存 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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在的问题。

10、根据集团公司的总体目标,制订本部门的工作目标,并组织实施;制订下属人员的岗位描述,并对其工作绩效进行考核评价。

(四)财务部经理岗位职责 具体负责本公司的财务会计工作

对各项财务会计工作定期研究,布置,检查,总结.严格遵守财经纪律和公司各项规章制度.不断改进和提高财务会计工作水平.督促本公司加强定额管理,原始记录和计量检验等基础工作.认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时.组织制定本公司的各项财务管理制度

制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律,财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报.及时总结经验,不断完善各项财务管理制度.组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明.经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破.资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行.组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况.编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围.在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门.设计必要的台帐及时反映,分析计划或预算执行情况.并向各职能部门反馈.充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据.组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核.负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系,协调,把财务工作纳入正轨.负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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印鉴.负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.

(五)前期副总岗位职责

1、负责建立健全公司项目开发前期管理相关的制度和规定。

2、负责协调与公司其他部门之间的工作关系,以及与监理单位、施工单位等业务相关单位的关系。

3、负责根据运营总监要求收集土地信息,并组织土地获取的具体工作。

4、负责组织用地手续的办理和签订土地使用合同书。

5、负责组织办理项目立项、规划和施工许可等相关证照及项目开发的其他前期报建工作。

6、负责处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批相关的政府部门的关系。

7、负责组织国家房地产相关政策法规相关信息的收集、整理和提交。

8、负责指导下属项目公司的前期报建工作。

9、负责部门日常管理工作:

1)制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价。 2)明确下属职责,负责下属工作的分配、指导、检查、监督、考核。

3)组织下属员工的业务培训。

4)改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量。 5)审核本部门的费用开支,控制管理成本。

(六)营销部副经理岗位职责

1.负责项目的“定制”单位的协调、衔接、联系工作。

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2.负责项目营销推广小众传播渠道的建立、完善和监督工作。

3.负责组织房地产销售市场调研信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。

4.负责部门各项业务(如销售、合同、公证、按揭、催款、户口的办理房产证)的完成。

5.及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前售后的反馈工作。

6.负责各公司及有关部门提交销售统计与分析报表。 7.负责售出单位认购书的签收及审核。

8.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。 9.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。

10.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。

11.负责对置业顾问进行培训和管理,根据实际工作情况向公司建议奖励、留用、处罚及解聘置业顾问。 12.每月或定期向总经理提交工作报告及工作计划。

(七)生产副经理岗位职责

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1、对项目部的施工过程负主要组织、管理责任。

2、负责项目部施工现场安全管理、材料动力设备管理、文明施工管理。参与交、竣工验收组织项目部施工计划、物资采购计划和机械设备检修/维护保养计划。

3、批准程的策划。负责组织施工准备工作。

4、参与工程产品实现过工作。

5、参与物资采购、劳务分供方的调查。主持入场教育。

6、分管生产安全组、材料动力组。

一般管理人员岗位职责 综合部

行政人事主要职责:

1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 项目征地动拆迁人员岗位职责 1负责主办征动拆迁工作。

2负责调查基地有关情况,了解基地环境,理顺各方面关系,访问一些周围有关单位。

3在规划局发出确定用地范围文件后,项目工作人员及时与城建接洽相应工作。 4配合有关部门做好人员安置工作。

5参与核查动迁土地上原财产补偿项目,参加财产补偿的谈判,提出用款的数量和时间。 6管理好代征土地。

7参与向土地管理部门申请办理土地使用证。

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8提供所需动迁户数和房屋面积及其要求。 9参与动迁方案的审定和委托动迁单位的协谈。 10参与解决基地范围内公房拆迁后产权补偿事宜。 11动拆迁进度、奖励、补偿、测估等工作。 后勤部岗位职责

1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。

2、负责司机、保安员、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。

3、负责公司员工的考勤管理工作。

4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。

5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。

6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。

7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。

8、定期组织部门人员培训。

11、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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炊事员岗位职责

(1)保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。

(2)不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。 (3)做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。

(4)非开餐时间,不许带外人进入厨房。

(5)负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。

(6)控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。 (7)保证食品的质量安全,严防食物中毒。

(8)管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。

(9)增强节能意识,节约用水、用电。

(10)食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。做好防火、防盗、防冻工作。 更夫岗位职责

1、每天夜间对财务室、总经理办公室等重地进行检查,看是否有异常现象,并做好记录,发现问题及时报警。

2、负责办公楼用电管理,对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。

经营管理部

内部审计员岗位职责 (1)按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在批准后组织实施。 (2)调审或就地审查集团公司以及所属公司的会计凭 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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证、帐簿、决算及分配方案,查询有关的文件、工艺设计图纸及其他资料,确保财务收支、经济往来、会计报表的真实性和合法性。

(3)检查有关生产、经营和财务活动的资料、文件和实物。 (4)监督集团公司各部门、公司对各项财经规章制度的执行情况,控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。 (5)负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等违纪违法行为。 (6)定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计,协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。

(7)负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。 (8)负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出制止、纠正和处理违反财经法纪和严重失职等事项的意见以及改进经济管理、提高经济效益的建议。 (9)负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。 (10)对阻挠、拒绝和破坏审计工作的,有权提出处理意见或提出追究有关人员责任的建议。 综合计划员岗位职责

(1)组织起草公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度、月度工作计划并监督实施。 (2)组织收集国家宏观经济政策、市场竞争格局及市场需求动态等方面的信息,建立内部市场信息数据库。 (3)对下属单位定期进行经营状况调研,并形成专题研究报告上报主管领导和公司领导。 (4)组织制订各项技术经济指标,并对指标完成情况 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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和各项计划完成情况进行追踪、督查、考核、评价。 (5)审核公司各部门的生产计划、采购计划、大修维修计划、费用计划等,并对不合理的计划有提出修订建议的权力。

(6)组织经济活动综合分析,督促、指导各相关业务部门进行专项分析,提出综合分析报告。

(7)做好与各有关部门的协调工作,及时发现、掌握和解决经营中暴露的各种问题,理顺业务程序,疏通经营中阻碍环节。

项目开发部 市调岗位职责

1、负责组织进行项目市场调查,做出报告,为项目策划、决策及运作提供依据。

2、协助策划岗位制定营销策划方案与专项调查,做出报告。

3、与技术部门衔接,确定区域市场的调查并形成市调报告。

4、定期阅读相关信息及其他经济、政策、整治等方面信息,特别是房地产业信息,对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。

5、负责对公司品牌知名度、客户满意度、物管公司服务质量等进行专项调查,并配合策划岗位对营销策划活动做出效果评估。

6、负责本地区楼盘销售形势的调查,定期收集销售信 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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息,为营销策略的调整提供参考。

策划部

策划岗位职责

1、进行项目前期策划,负责编制项目开发可行性报告。

2、负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。

3、负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。

4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。

5、参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。

6、参与项目的设计,负责其中文字写作。

7、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。

8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确性。

9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估,并作出书面报告。规划设计人员岗位责任

1认真学习、贯彻有关基本建设的政策、法规、规范、汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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规程和标准。认真执行基建程序。 2不断学习规划设计知识,提高业务水平。 3参加开发项目的可行性研究和方案讨论。 4项目确立后,参加勘测设计及招标工作。 5会同设计单位,征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有关配套单位的意见和听取其要求。 6负责联系、协调规划设计和有关主管部门的业务技术问题。

7参加组织扩初审批会议,整理有关纪要和起草向上级主管部门申请扩初批准的报告。

8熟悉施工图纸,组织设计交底会审,并负责整理会议纪要。负责工程技术材料的保管,按阶段归档。 9经常深入工地,配合项目,及时解决施工中有关规划设计方面问题,掌握工程质量和进度情况。 销售部

1、销售部经理岗位职责:

1) 制订本部门框架设计及职责分工方案; 2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导; 3) 销售指标制定、落实、完成;

4) 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出现的突发事件; 5) 各种促销活动策划、组织、实施;

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6) 广告策略、价格策略的制定; 7) 各类培训的计划、组织与考评; 8) 与上级及各部门之间的协调沟通; 9) 负责销售合同的审核;

10) 负责撰写本部门相应应用文稿; 11) 监督、检查、落实各项工作执行情况。 销售部内勤职责

1、准备所有客户合同协议报告和记录。

2、准备所有信件及内部备忘录。

3、收集及处理所有进出的传真,将所有来往信件进行编档并交销售总监。

4、为销售部经理接听电话,如有必要并做记录。

5、经销售部经理授权,按要求代表部门经理回复传真和分发传真稿。

6、准备总档案,在交给总经理之前先给部门经理检查,然后按顺序分档。

7、为本部门打印各类申请单。

8、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。

2、销售员岗位职责:

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1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。

2、熟练掌握房地产销售技巧,详细熟练的回答客户问题。

3、详细掌握项目销售信息,为客户提供准确信息。

4、具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸大其谈,与客户建立良好关系,为企业和楼盘树立良好形象。

4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、回访、谈判、签约、催款、违约客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。

6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。

7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。

8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。

9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。资本部 财务部

1、财务部经理岗位职责:

1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核, 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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提高效益;

2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;

3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;

4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;

5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。

6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;

7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;

8、参与编制各项经济计划和业务计划;财务会计岗位职责

设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表.编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符.编制会计报表.各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门.协助办公室建立低值易耗品台帐. 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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各类帐户设置应做到齐全,明晰,同时设置和登记固定资产明细表

根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置.会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐.根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产,低值易耗品,库存商品和物资,应收帐款,银行存款和现金进行盘点清查.对盘盈,盘亏,报废毁损,坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告.按规定的审批权限批准后方的进行会计处理.编制和保管会计凭证及报表.负责编制公司的转账凭证,记账凭证并分月编号,做到规格化.每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管.年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅.需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档.负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围.会同有关部门拟定固定资产管理,材料管理,资金管理与核算实施办法.对于固定资产,商品,材料,低值易耗 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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品等手法,转移,领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任.负责成本核算和利润核算

拟定本公司成本核算办法,编制成本,费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用.编制成本,费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算.正确计算销售收入,成本费用,税金和利润以及其他各项收支.

2、出纳岗位职责:

1、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;

2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;

3、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;

4、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;

5、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;

合同预算部

土建预算员岗位职责

1、负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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准确。

2、参加图纸会审和设计交底。

3、负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。

4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。

5、编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。

6、参与工程招投标,重点进行商务评标。

7、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。

8、参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。

9、参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。

10、参加工程竣工验收。

11、审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。

12、负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。

13、参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。合同招标职责

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一、负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。

二、负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。

三、负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。

四、负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。

五、负责小型工程协议中协议价格的审核。

六、负责办理工程结算工作,做出工程造价分析。

七、负责组织内部招标、评审工作。

八、负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。

九、负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。

十、负责与招投标有关资料的积累、归档工作。档案员岗位职责 (1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 (2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。 (3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。 (4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。

(5)归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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录清楚,卷内目录表填写准确,案卷标题简明扼要。 (6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及时整改档案管理中存在的问题。

采购部

采购员岗位职责 (1)在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询价报价原则进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。

(2)采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 (3)严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 (4)采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情,不谋私利。

(5)严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得盲目采购,采购过程中价格合理力求便降。 (6)采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误,认真研究市场产品的价格信息情况。 (7)综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 (8)按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款,对采购的劣质产品应及时办理退货手续,并承担相应责任。

(9)加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密的须做好保密工作。

(10)热爱本职工作,恪尽职守,按时完成采购任务,树立为生产一线服务的观点,为公司的发展提高工作 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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效率和经济效益。 总工办

总工程师岗位职责

1、负责项目经理部的施工技术管理和科技管理工作。负责组织本项目经理部的全体技术人员按工程设计图纸、施工技术规范、规程、规则、工艺标准及施工组织设计(质量计划)进行施工。直接领导工程部和工地试验室的工作。

2、组织工程技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量检验评定标准,并督促其实施。

3、组织技术人员熟悉设计图纸,现场调查,办理管内交接桩和复测并组织审查设计文件,提出审查、改善设计建议。组织编制管内实施性施工组织设计、质量计划和指定的重点工程施工组织设计,进行工艺设计和工艺设施设计,组织实施。

4、组织项目的技术交底工作。

5、依照公司下达的年度、季度施工计划和月作业计划要求,指导编制本项目的月作业计划。

6、审查和批准工程部以及项目队编报的施工技术方案,临时工程设计和临时工程项目、数量和经费计划。解决施工生产中的技术问题。

7、组织施工过程控制技术工作的具体实施。主要是: 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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交底、测量、检查(隐蔽和分部、分项工程)保证每个环节处于受控状态,并做出完善的记录。

8、主管工程试验工作,组织工地试验室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂浆等试验与检验工作。组织计量管理和全面质量管理工作,督促开展工程创优活动。

9、组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查。

10、参与工程竣工检查,组织编制工程竣工文件工作,参加工程验交工作。

11、组织开展科技推先活动,具体落实科研项目实施,总结和推广行之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备。组织编写工程技术总结和工法开发工作。

12、组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。

工程部

工程部经理岗位责任

1、在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。

2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。

3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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周工程进度计划,经审定后组织实施。

4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。

5、组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。

6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。

7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。

8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。

9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。

10、现场工程签证管理。

11、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。

12、审核工程付款,对材料付款予以会签。

13、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。

14、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。

15、对监理公司及施工单位进行有效管理。

16、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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户提供优质服务;

17、开发部负责协调政府主管部门手续 土建工程师岗位职责

1、学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。

2、负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

3、负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。

4、负责本专业施工组织设计的审核工作。

5、负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。

6、参与本专业工程、监理招投标及合同会签。

7、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。

8、负责与其它专业的工作配合、协调工作。

9、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

10、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。

11、准确掌握本专业工程形象进度。

12、材料、设备付款会签。

13、做好成本控制工作。

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14、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。

15、严格执行公司制定的各项工程管理制度。

16、记好工程日记,作好工作总结。

17、学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。

给排水、暖通工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。 (2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。

(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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格材料在工程中使用。

(10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。

(13) 组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。

(14) 配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。

(15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。

强、弱电工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。

(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。

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(7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。

(10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。

(13) 组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。

(14) 配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。

(15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。

工程技术档案员岗位职责

(1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

(1) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。 (2) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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资料及时下发给施工单位和有关部门。

(3) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

(4) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

(5) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

(6) 负责各种款项的登记、送达及催办工作; (7) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;

(8) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

(9) 负责工程部的日常事物工作。

集团公司财务总监岗位职责

(一)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。

(二)组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施。

(三)负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。

(四)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理的规章制度。

(五)建立企业内部会计、审计和内控制度,完善财务治理、公司财务控制和会计机构,对会计人员 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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实施有效管理。

(六)负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等。

(七)会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。

(八)监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。

(九)负责与政府财税部门联系,落实财税政策。

(十)完成董事会和总经理交办的其它工作。 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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财务副总岗位职责

1、组织房地产公司或房地产项目的会计核算与报表编制;

2、拟定房地产公司财务管理制度与监督执行;

3、组织房地产项目的投资分析;

4、组织房地产公司的财务分析并提供专业意见;

5、税务申报缴纳与筹划;

6、财务工作督导;负责协调税务、金融等部门; 负责向提供财务报表和相关财务信息; 组织制订公司年度财务预决算建议方案,实施年度预算制管理。

7、地产项目的融资工作。

1、主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作质量;

2、建立公司的会计核算体系,制定会计核算制度及财务管理制度,并监督执行;

3、编制实施企业预决算、财务收支和资金筹措计划,负责成本核算和控制;

4、定期组织资产清查盘点,保证财产安全;

5、确保资金的有效管理,加速资金周转,考核资金使用效果,规避资金和债务风险;

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6、完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层提供分析数据;

7、定期清理往来帐户,及时催收和清偿款项,做好帐务核对,组织审计工作;

8、负责部门团队建设及员工培养,制定财务内部相关指标,做好绩效考核管理;

9、全面负责帐务问题处理及税务的协调工作,维系好与银行及税务机关的关系。营销总监

1、销售中心人员招聘、管理、督导等工作。

2、政府相关部门、合作单位及公司各部门间的沟通、协调工作。

3、根据市场政策及调查数据分析,制定、报批、执行推广销售策略。

4、制定销售价格、销售合同并报批、执行。

5、协调、监督各合作开发单位的推广及销售工作。

6、各类销售渠道的搭建、管理、考核及协调。

7、团购客户、重点客户的接待。

8、对销售、回款报表的监督、跟进、分析及汇报工作。

9、全程监控销售前期、中期、勾起的销售服务工作。

10、商业招商政策的制定、报批及商业招商工作的推 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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进及管理。

11、商业体系的规划及后期运营的推进。

12、商业产品的市场推广和相关商业服务公司的管理。

8、统计员岗位职责

(1)组织协调集团公司统计工作,进行统计工作的上传下达,制定统计工作制度,归口管理集团公司统计业务。

(2)及时搜集整理本单位的各种原始资料,健全统计台帐、定期进行统计、会计账目数字核对,保证统计数字的完整、准确、及时。

(3)调查、整理、分析集团所属各公司统计资料,满足各级部门对统计信息的需要,为本单位经营活动提供必要的统计数据。

(4)坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡。准确、及时、全面、系统地做好各种统计报表的编制、汇总上报工作,并对所报送的统计资料的真实性负责。

(5)归纳整理统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错。

(6)认真学习统计业务知识,不断提高统计水平。 (7)对下属单位统计管理进行指导,并有检查监督的 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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权力。

(8)管理本单位的统计报表和基本统计资料。

推荐第3篇:医药公司采购部门管理制度及岗位职责

医药公司采购部门管理制度及岗位职责

1 目的为加强药品采购管理保证药品供应并符合质优价廉的要求特制定本制度。本制度的制定依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》以下简称GSP、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。 2 范围本制度适用于采购部所有人员。 3 责任采购部 4 采购部门管理制度 4.1 采购人员必须服从上级安排遵守公司劳动纪律积极主动团结协作不推卸责任。 4.2 采购人员采购商品时必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识不断了解市场动态。 4.3 采购人员必须加强责任心和使命感要为上、下游客户提供良好服务。经常与销售员、保管员及质管部等联系掌握相关情况。 4.4 廉洁奉公维护公司利益不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。 4.5 积极采取各种措施降低购货成本。 4.6 建立供应商档案收集市场信息密切关注市场、价格变化积极为公司引进新品种。 4.7 勤进快销减少库存资金占用提高库存周转率确定最优补货时间和补货量努力避免缺货或积压情况。 报刊、邮件、信函收发管理办法 4.8 采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核并以考核结果作为奖罚依据。 4.9 接待供应商要热情但不得浪费中午严禁饮白酒。不得以陪客户为由在上班时玩牌。 4.10 积极应对药品招标配合销售分公司做好投标过程中所需要做的一切工作。 4.11 必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品。 4.12 对急救药品的采购应做到及时准确在采购过程中同销售部门保持联系对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告。 4.13 麻醉药品精神药品毒性药品的采购分别严格按照《麻醉药品管理办法》《精神药品管理办法》《医疗用毒性药品管理办法》中有关要求进行。 4.14 采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行及时沟通。 5 采购经理岗位职责 5.1 制订年度、季度、月度采购计划并按到货时间安排品种结构、库存结构按药品性属性做好季节性用药突发性用药储备药品的采购工作 5.2 制订季度、月度应付帐款还款计划 5.3 负责退回、退厂品种报损报溢品种的业务审核、报批手续 报刊、邮件、信函收发管理办法 5.4 采购合同的签定、执行 5.5 临时补货计划的指导并每年或月筛选补货品种形成工业直销品种降低采购成本 5.6 监控总代理品种的销售进展和销售价格催收总代理品种的让利落实 5.7 公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供应商特殊要求视市场状况确定价格确保差异化品种赢利能力 5.8 参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析及时处理呆滞货物尽力避免不应有的损失。 6 采购员岗位职责 6.1 采购合同的整理、归档 6.2 追踪合同的履行状况选择最佳经济运输方式和路线 6.3 产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记 6.6 对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步并催促财务部门按时付款 6.5 每年或季统计对采购商品的综合数据给采购经理和公司领导提供决策依据 6.6 确定每个品种最低库存保证医疗单位的供应确保公司效益最大化 6.7 其他日常接待工作。 7 采购流程 7.1 采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商报刊、邮件、信函收发管理办法主动铺货三种情况购进品种首先对供应商资质进行日常性审核是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程其他则制订采购计划、签定购销合同并通知仓储中心、质量部待来货备查。 7.2 到货后首先经仓储中心、质量部门报验数量、质量、供应单位并将有关信息通知采购部核对合同无误同意入库并通知开票员 7.3 若入库单价与原合同有误通知供应商重新签订合同或退货。

推荐第4篇:房地产成本管理部部门、岗位职责参考

成本合约管理部部门职责

1、部门目标

制定经济合理的目标成本,并确保目标成本的有效效控制,施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作,客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程预算费用,最终实现对目标成本的控制。

2、目标成本、责任成本管理

搜集、整理、汇总历史成本资料,确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点,汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估;每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本;

3、预算、结算管理

组织编制及审核工程施工图预算,全面审核竣工工程结算; 根据结算报告完成各项工程清算。

4、成本信息管理

(1)建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库,定期进行专题或综合的成本分析和研究,收集相关其他工程造价信息资料,收集其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广。 (2)标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核,审核并及时办理各项合同的审批工作,及时办理各项付款的核对确认工作,审核并及时办理各项结算的审批工作,按不同类别建立合同及执行情况台帐。

5、成本合约管理监控评估

参与工程、材料及设备的招投标工作,参与合同有关经济条款的审核,定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况,定期和不定期抽查评估项目成本管理工作,对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出建设性意见,对报批报建、营销成本,进行预算审核。

6、成本管理规范建设

制定成本管理的有关规范及实施细则,制定并完善目标成本管理体系,制定并完善部门内部管理规范制度。

7、公司培训指导

组织成本管理规范的培训,为工程部提供预算、结算和成本管理的业务审核。

8、成本预结算管理

预算资料原件工程结算前由主办人留存保管,结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理。 成本合约管理部岗位职责

一、成本合约管理部经理岗位职责

1、目标管理

组织确定项目的目标成本,确定部门的工作目标及工作计划,定期检查成本控制目标的执行情况,制定有效的成本控制方法,负责监督和落实部门的工作计划。

2、造价审核

组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作,对造价工作完成部门内的初审与终审,组织重大结算工作及合同的谈判定价。

3、招投标工作

参与公司所有招投标工作。

4、制度建设

组织制定成本管理的有关规范,组织对成本管理规范的有关培训工作,负责公司成本管理制度的制定。

5、新项目投资测算

组织项目前期成本调研,便于公司领导决策。

6、合同管理

起草格式化标准合同文本,对上报合同进行审核,根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握;按照公司合同签订流程执行。

7、预算与决算管理

负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作。

8、部门管理

培养业务骨干,部属激励和绩效考核,负责本部门人力资源的配置和调遣,相关总协调工作,负责本部门所有对内对外的协调工作, 组织对外的业务交流活动,负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。

二、成本综合管理岗岗位职责

1、施工图预算管理—土建、安装工程

根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作,负责编制咨询合同。

2、目标成本制定

确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表。

3、结算工作

负责督促施工单位上报工程结算书,负责按相关文件规定审核工程结算资料,负责对工程结算进行初审工作,按规定进行复审和终审;

4、信息管理

负责汇总编制每月公司成本月报,并上报领导。

5、动态目标成本

负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目开发直接费、间接费等;按月提供出动态成本分析报告(土建部分)。

6、审计配合工作

对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调,负责准备编制审计所需数据表格工作,负责审计的其他配合工作;

7、合同及付款管理

负责审核合同中有关经济条款;负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作;

8、日常管理

配合及时提供成本管理软件所需相关数据,及时总结工作中经验教训供部门内共享, 编制项目每月工程资金计划。

三、安装成本管理岗岗位职责

1、施工图预算审核--安装工程

根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;

2、审核工程进度款

负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款 审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据;

3、招投标工作

对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签,负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核,对经济标书进行分析。

4、审核现场签证变更

负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况。

5、结算工作

负责督促施工单位上报工程结算书;负责按相关文件规定审核工程结算资料;

6、动态目标成本

负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等,按月提供出动态成本分析报告(安装部分);

7、现场管理

负责抽查现场有关工程量的准确性,负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》;

8、合同及付款管理

负责审核合同中有关经济条款;

9、日常管理

负责公司成本管理的日常数据管理工作;及时总结工作中经验教训供部门内共享。

四、成本信息管理岗

1、施工图预算审核(兼)—土建工程

根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作。

2、审核工程进度预算

负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一。

3、审核现场签证变更

负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审,负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;

4、结算工作

负责督促施工单位上报工程结算书,负责按相关文件规定审核工程结算资料,负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审。

5、动态目标成本

负责进行项目动态目标成本跟踪,按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分);

6、现场签证变更及档案管理

负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐,负责各类决算资料档案及图纸资料管理;

7、招投标管理

负责招投标工程量清单计算;

8、日常管理

配合及时提供成本管理软件所需相关数据,负责每周部门例会纪要记录及整理, 及时总结工作中经验教训供部门内共享。

推荐第5篇:房地产成本管理部部门、岗位职责参考

成本管理部部门职责

1、部门目标

制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制; 施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作; 客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用; 最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。

2、目标成本、责任成本管理

搜集、整理、汇总历史成本资料;

确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点;

汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估; 每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本;

3、预结算管理

组织编制及审核工程施工图预算; 全面审核竣工工程结算;

根据结算报告完成各项工程清算;

4、成本信息管理

建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库 定期进行专题或综合的成本分析和研究 收集集团内及其他工程造价信息资料

收集集团内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广 有效使用集团下发的成本管理软件

标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核 审核并及时办理各项合同的审批工作 审核并及时办理各项付款的审批工作 审核并及时办理各项结算的审批工作 按不同类别建立合同及执行情况台帐

5、成本管理监控评估

参与工程、材料及设备的招投标工作

参与合同有关经济条款的审核

定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况

定期和不定期抽查评估项目成本管理工作

对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见

对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制

6、成本管理规范建设

制定成本管理的有关规范及实施细则

制定并完善目标成本管理体系 制定并完善部门内部管理规范制度

7、培训指导

组织成本管理规范的培训

为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导

8、成本预结算管理

预算资料原件工程结算前由主办人留存保管

结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理 成本管理部岗位职责

1、成本管理部经理岗位职责

目标管理

组织确定项目的目标成本;

确定部门的工作目标及工作计划;

定期检查成本控制目标的执行情况;

制定有效的成本控制方法;

负责监督和落实部门的工作计划;

造价审核

组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作;

对造价工作完成部门内的终审;

组织重大结算工作及合同的谈判;

招投标工作

参与公司所有招投标工作;

制度建设

组织制定成本管理的有关规范;

组织对成本管理规范的有关培训工作;

负责公司成本管理制度的制定;

新项目投资测算

组织项目前期成本调研,便于公司决策;

合同管理

起草格式化标准合同文本;

对上报合同进行审核;

根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握;

预决算管理

负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作;

部门管理

培养业务骨干; 部属激励和绩效考核;

负责本部门人力资源的配置和调遣;

相关总协调工作

负责本部门所有对内对外的协调工作;

组织对外的业务交流活动;

负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。

2、成本综合管理岗岗位职责

施工图预算管理—土建、安装工程

根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;

负责编制咨询合同;

目标成本制定

确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表;

结算工作

负责督促施工单位上报工程结算书;

负责按相关文件规定审核工程结算资料;

负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审;

信息管理

负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据;

负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部;

动态目标成本

负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;

按月提供出动态成本分析报告(土建部分);

审计配合工作

对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调

负责准备编制审计所需数据表格工作;

负责审计的其他配合工作;

合同及付款管理

负责审核合同中有关经济条款;

负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作;

日常管理

配合及时提供成本管理软件所需相关数据;

及时总结工作中经验教训供部门内共享;

编制项目每月工程资金计划;

协助部门经理处理日常事物。

3、安装成本管理岗岗位职责 施工图预算审核--安装工程

根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;

审核工程进度款

负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款 审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据;

招投标工作

对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;

负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核;

对经济标书进行分析;

审核现场签证变更

负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;

负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;

结算工作

负责督促施工单位上报工程结算书;

负责按相关文件规定审核工程结算资料;

动态目标成本

负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;

按月提供出动态成本分析报告(安装部分);

现场管理

负责抽查现场有关工程量的准确性;

负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》;

合同及付款管理

负责审核合同中有关经济条款;

日常管理

负责总部成本管理软件的日常数据管理工作;

及时总结工作中经验教训供部门内共享;

4、成本信息管理岗

施工图预算审核(兼)—土建工程

根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;

审核工程进度预算

负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;

审核现场签证变更

负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;

负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;

结算工作

负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料;

负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审;

动态目标成本

负责进行项目动态目标成本跟踪;

按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分);

现场签证变更及档案管理

负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐;

负责各类决算资料档案及图纸资料管理;

招投标管理

负责招投标工程量清单计算;

日常管理

配合及时提供成本管理软件所需相关数据;

负责每周部门例会纪要记录及整理;

及时总结工作中经验教训供部门内共享;

协助部门经理处理日常事物。

推荐第6篇:房地产开发公司工程部部门与职员岗位职责

房地产开发公司工程部部门与职员岗位职责

1工程部部门岗位职责

1.1负责公司开发项目的报批报建工作。

1.2负责各种设计方案的审查报批工作。

1.3负责工程项目的招投标工作。

1.4负责施工过程中工程隐藏验收工作。

1.5负责工程安全管理工作。

1.6负责确认工程现场签证,并提出修改意见。

1.7负责工程项目的各项验收工作1.8完成公司领导安排的其它工作任务。

2工程部经理岗位职责

2.1在公司的统一安排下,全面负责工程部工作。

2.2参与工作项目的前期开发,对项目开发利用提出合理的工程设计方案,并协助进行项目立项的申请。

2.3负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性。

2.4负责申请规划总平条件,取得规划总平批准图。

2.5负责方案设计的报批,申请《建筑设计红线图》。

2.6与有关部门共同组织召开工程方案设计/、初步设计审查会,并提出修改意见。

2.7负责施工图的审图,报批工作,并领取施工图审批结果。

2.8负责工程招投标工作,提出招标条件及要求。

2.9审核工程招标标底的合理性。

2.10负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、档案、质检、安全、劳保、燃气的报建报批工作。

2.11与各有关单位密切联系,确定工作相互配合的要求。

2.12负责工程报建工作,领取《工程施工许可证》及《工程规划许可证》。

2.13组织施工图纸的会审,提出修改意见。

2.14审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求。

2.15起草工程施工合同的条款,审核并确认分包单位。

2.16根据国家有关工程技术规范及合同的条件,对工程施工严格实行\"三控制\". 2.17监督承建单位做好工地的安全施工工作。

2.18审查承建单位提出的工程材料、单价,并与有关部门确定材料市场价格。

2.19申请工程款的拨付。

2.20组织工程产品的中间验收。

2.21了解市场材料信息进行材料的市场调查比较,确定材料的选用。

2.22确认工程现场签证,提出修改意见。

2.23审核并签署工程的开工令、停工令、复工令。

2.24组织工程竣工验收。

2.25审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作。

2.26组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料。

2.27负责项目各单体工程或各部门的工程项目竣工验收工作。

2.28参与或组织工程竣工综合验收工作。

2.29审核工程结算书,提出工程结算修改。

2.30负责工程移交物业公司的工作。

2.31确认商品房销售面积的计算结果。

2.32负责组织工程保修期间的工程维修工作。

2.33组织本部门员工学习新规范,了解市场新工艺,新技术。

2.34与有关部门配合,完成相关协调工作。

2.35完成公司安排的其它工作。

2.36向总经理报告上述工作有关事宜。

3工程部副经理岗位职责

3.1协助部门经理管理工程部工作。

3.2负责部门经理分管的工程部或专业管理工作。

3.3参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出合理的工程设计方案,并协助经理进行项目立项。

3.4参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性。

3.5协助经理组织施工图纸的会审,并提出修改意见。

3.6协助经理审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求。

3.7根据国家有关工程技术及合同的条件,对工程施工严格实行\"三控制\". 3.8负责监督承建单位做好工地的安全施工工作。

3.9协助经理审查承建单位提出的工程材料、单价,并与有关部门确定材料市场价格。

3.10协助经理组织工程产品的中间验收。

3.11了解市场材料信息,进行材料的市场调查比较,建议确定材料的选用。

3.12协助经理组织工程竣工验收。

3.13协助经理进行项目各单体工程或各部门房地产开发公司工程部部门与职员岗位职责提要:工程部资料员岗位职责参与工程项目的前期开发,对项目开发进行前期的资料收集。6.2参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程,为设计提供有关资料更多精品来源自报告的工程项目竣工验收工作。

3.14审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作。

3.15负责组织工程保修期间的工程维修工作。

3.16负责安排本部门员工的工作时间,并向部门经理备案。

3.17参与工程项目竣工综合验收工作。

3.18负责组织主管对工程质量进行复检,确保工作质量。

3.19组织本部门员工学习新规范,了解市场新工艺,新技术。

3.20与有关部门配合,完成相关协调工作。

3.21完成公司安排的其它工作。

3.22向部门经理报告上述工作有关事宜。

�0�2 4工程部现场专业主管岗位职责

4.1负责部门经理分管的现场专业管理工作。

4.2参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出建设性的工程设计方案。

4.3参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性,并提出建设性方案。

4.4参加施工图纸的会审,并提出修改意见。

4.5负责审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求。

4.6负责检查开工准备工作,核检是否具备开工条件,向经理提出建议。

4.7根据国家有关工程技术规范及合同的条件,对工程施工负责实行\"三控制\". 4.8负责工地现场值班,平行管理,跟踪,协助承建单位做好工地的安全工作。

4.9负责核实所有工程材料进场是否符合有关规范或合同条件的要求,严禁不合格的工程材料进场。

4.10负责编写工地日记,详细记录工地每天发生的情况。

4.11负责工程材料见证,将试验报告原件交资料员保管、归档。

4.12负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合

同的要求。

4.13负责施工过程中工程隐蔽验收工作,并做好验收记录。

4.14根据现场施工实际情况,负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令。

4.15与有关部门配合,根据合同约定的时间,审核施工单位提出的工程量清单。

4.16进行工程产品中间预验收,并提出预验收结果,确认是否可进行预验收。

4.17了解市场材料信息,进行材料的市场调查的比较,建议工程材料的选用。

4.18参加工程竣工验收,提出工程竣工验收意见。

4.19负责进行项目各单体或各部门的工程竣工预验收工作。

4.20审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作。

4.21负责组织工程保修期间的工程维修工作。

4.22学习新规范,了解市场新工艺。

4.23与有关部门配合,完成协调工作。

4.24向部门经理报告上述工作有关事宜。

�0�2 5工程部现场专业管理员岗位职责

5.1负责部门经理分管的现场专业管理工作。

5.2参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出建设性的工程设计方案。

5.3参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性,并提出建设性方案。

5.4参加施工图纸的会审,并提出修改意见。

5.5参加审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求。

5.6协助主管检查开工前准备工作,核检是否具备开工条件。

5.7根据国家有关工程技术规范及合同的条件,对工程施工负责实行\"三控制\". 5.8协助主管进行工地现场值班,平等管理,跟踪,协助承建单位做好工地的安全工作。

5.9协助主管核实所有工程材料进场是否符合有关规范或合同条件的要求,严禁不合格的工程材料进场。

5.10负责编写工地日记,详细记录工地每天发生的情况。

5.11负责工程材料见证,将试验报告原件交资料员保管、归档。

5.12发现承建方违规操作,向主管或经理提出整改意见。

5.13协助主管进行工程产品中间预验收,并提出预验收结果,确认是否可进行预验收。

5.14了解市场材料信息,进行材料的市场调查比较,建议确定材料的选用。

5.15参加工程竣工验收,提出工程竣工验收意见。

5.16审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作。

5.17负责工程保修期间的工程维修工作。

5.18学习新规范,了解市场新工艺。

5.19与有关部门配合,完成协调工作。

5.20完成公司安排的其它工作。

5.21向部门经理报告上述工作有关事宜。

�0�2 6工程部资料员岗位职责

参与工程项目的前期开发,对项目开发进行前期的资料收集。

6.2参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程,为设计提供有关资料,并收集相关资料。

6.3参与工程报建工作,为报建提供有关资料,并收集相关资料。

6.4负责发包方工程资料管理,负责图纸、通知的收发。

6.5负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往签收,严禁越权收发。

6.6负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人,工程资料、文件来往的签收,严禁越权收发。

6.7建立工程档案,对工程现场施工材料进行分档管理,及时归档入库、存档。

6.8负责整理部门召开的各种会议纪要,完成各方会议纪要的签字、盖章。

6.9负责整理工地日记,每月换一次工地日记本,并将日记本及时归档。

0负责组织有关人员审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作。

1协助部门经理组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料。

2参加工程竣工综合验收工作,负责提供相关工程资料。

3负责整理向物业公司移交工程资料工作。

4负责整理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理,并做好工程资料归档工作。

5与有关部门配合,完成协调工作。它工作 6完成公司安排的其

7向经理报告上述工作有关事宜。

推荐第7篇:房地产销售部门职责及各岗位职责

一、房地产销售部门职责及各岗位职责

(一)房地产销售部门的职责

房地产销售部门(售楼部)为市场营销部的下属三个部门之一,主要负责楼盘的销售,房地产销售代表即隶属于该部门。售楼部的主要指责为:

1、掌握市场动态,搜集市场信息,搞好市场预测,不断开发、提高市场占有率。

2、根据市场预测和销售趋势,编制季度、年度销售计划。

3、按日向总办、财务部上报实现销售情况统计报表。

4、加强全同管理,建立用户档案,经常走访用户,反馈用户对楼盘的意见。

5、努力做好售后服务工作,树立良好的企业形象,提高企业知名度。

6、配合广告部做好企业楼盘的广告宣传工作。

7、负责合同的签订,回收售楼款,及时清理欠款、。

8、加强业务人员的专业知识学习,不断提高业务人员素质。

(二)房地产销售经理的岗位职责

1、组织团队工作

(1)推动公司核心价值观、战略的贯彻和执行。 (2)通过创造良好的销售环境,树立良好的企业形象。

(3)根据公司要求,充分调动销售现场各员工的积极性,营造部门内部团结协作、优质高效的良好的工作氛围。

(4)了解部门每一位员工的个性及优劣势,帮助员工认识到业务成长过程中的障碍,培养员工个人发展能力。

(5)将部门工作与任务分解成每位员工的工作,并督促其完成。

(6)评定现场销售人员的自信及其业绩表现,并负责销售人员的招牌、培训、奖惩及调配。

2、制订计划

(1)为项目的整体营销提供决策参考。

(2)制定年度、月度营销计划(营销策略、营销计划)。 (3)制定和监督执行促销活动计划。 (4)制定并监督执行市场调查计划,进行市场分析

(5)与项目广告代理商一起制定市场推广计划和预算,并监督投放过程和效果,及时评估和调整。

(6)与工程、开发、营销中心磋商,结合市场情况作出合理的产销计划。 (7)进行销售渠道政策设计和完善,实施市场推进计划,对过程及结果进行监控和评估。

3、监督、控制、协调各项工作

(1)制定本部门的工作规范、行为准则及奖惩制度。

(2)指导本部门(售楼部)各项工作的实施,控制工作的进程。 (3)协调部门(售楼部)与其他部门(非售楼部)之间的合作关系。 (4)定期召开部门(售楼部)会议,以便统一观念,协调进程。 (5)了解客户的基本情况,按日向营销中心汇报销售情况和统计资料。 (6)及时了解本公司的基本数据,做好信息共享。 (7)负责落实楼款的回收工作,掌握合同的签订情况。

(8)考虑并制定现场销售工作流程和标准,组织员工研究确定。

(9)将部门工作和任务分解到每位员工,并进行指导实施。据此建立考核指标体系,并建立薪酬体系。

(10)根据公司阶段状况和要求或市场反馈,对销售工作作出策略调整,和对策决策。

(11)督促员工加强学习,组织销售培训,支持员工对新工作方法或流程的实践。

(12)组织销售人员及时总结交流营销经验,加强业务交流,不断提高业务水平。

(13)沟通上下级及本部门与公司内外部各相关,清除部门工作障碍,为本部门工作开展挖掘资源、提高效率,保证销售进度。

(14)配合公司其他部门的工作,为其提供市场预测、反馈及营销方面的支持。 (15)做好项目解释,现场业主投诉等工作。

(三)房地产销售主管的岗位职责

房地产销售主管其实是房地产销售经理的左右手,配合经理做好日常管理工作,在销售人员无法解决客户的问题时,负责解决客户提出的疑难问题,同事,也负责日常销售统计工作等,主要工作内容如下:

1、协助经理搞好日常的管理工作

(1)严格遵守并执行公司各项规章管理制度,起到以身作则的带头作用。

(2)协助经理搞好工作安排,制定值班人员安排表交公司总台,通知到本人。

(3)自觉遵守作息时间,协助销售经理搞好考勤、考核制度,严禁迟到、早退现象发生,如若发现,按人事管理制度执行。

(4)协助经理每周组织销售人员开总结例会,分析上周销售情况、问题、提出建议。

(5)严格要求销售人员的仪态、仪表、言谈、举止,热情礼貌对待客户,提高服务质量,树立品牌形象。

(6)检查工装、工牌的穿戴,不许穿拖鞋吊带裙、漏脐装、牛仔裤等奇装异服。

(7)爱护公物,带头做好售楼处、样板房的清洁卫生工作。

(8)积极参加公司举办的专业培训,认真学习房地产专业知识及法规,提高个人和销售人员的整体素质、销售技巧、表达能力。

(9)培养集体协作精神和工作默契,其他员工接待客户时,应积极主动滴给予配合,促成及成交,对于不能成交的原因,进行分析、总结、找出问题所在。 (10)善于控制销售现场的气氛和人员的调配工作,细心观察,及时地给予配合,把握机会达成成交。

2、解决客户提出的疑难问题

(1)一般销售人员由于销售经验不足,可能无法回答有些客户提出的问题,这时,就需要专业知识强和销售经验更丰富的销售主管出马,为客户解决疑难问题,取得客户的信任。

(2)以诚恳的态度、平和的心情倾听客户诉说,取得客户的理解。耐心而细致地同客户沟通,以亲切的与其稳定客户的情绪。

(3)认真地向客户阐明公司的工作程序和原则,想办法解决客户提出的疑难问题,尽量赢得客户对本公司的信誉与个人素质的认可和信赖。

3、日常统计工作 (1)每天认真统计电话量、区域、客户群,找准销售定位。

(2)认真统计到访客户量、客户需求、面积、户型、反映的问题比例。 (3)每周对电话量、到访客户量进行总结,在每周公司销售例会上进行汇报。 (4)了解项目的价格、户型、朝向、面积、定位、交通、周边环境和配套等,抓住卖点,做到心中有数,沉着应付。

(5)了解市场情况进行比较、分析,找出销售难点和影响因素,协助经理提出方案和建议。

(6)做好在定期内对楼盘收取的定金,并熟练掌握开收据、收支票、本票、汇票等手续。

(7)做好定金收据、认购书、佣金收据的核对、登记、存档,有错漏要及时向公司领导汇报。

(8)做好收款、销售登记工作,做好销售进度表。

(9)跟踪客户的补定、交首期、签合同、收按揭资料、办理按揭手续等工作。 (10)做好销售报表,销售总结,每周例会向公司领导汇报。

(四)房地产销售人员岗位职责

一般销售人员,即售楼人员,是与客户密切联系,离客户最近的销售服务人员。一般销售人员受销售主管的直接领导,在销售主管的安排下工作,是销售任务的直接完成者,也是真个售楼业务的关键人员。房地产销售经理通过销售主管对一般售楼人员进行管理,其最终目标是使客户满意,实现销售任务。因此,一般销售人员素质的高低会影响售楼业绩的好坏。

房地产销售人员作为整个房地产对外销售的最前沿,是否具备良好的素质,是够能尽职尽责地完成本职工作,对于一个房地产企业而言是非常重要的。

房地产销售人员的主要工作职责如下:

(1) 熟悉掌握楼盘的全部情况,能给客户提出合理化建议,回答客户提问。 (2)服从企业安排,积极工作,抓住时机销售企业开发的楼盘。

(3)善于表达但不夸夸其谈,诚信待人,保持和客户之间的良好关系,为企业树立良好形象。

(4)与客户订立合同,及时将合同上交售楼主管审核执行。 (5)积极做好售后服务工作,拜访客户,获得楼盘反馈信息。 (6)每天向售楼主管汇报工作情况,定期进行工作总结。 (7)负责及时回收售楼款。

对以一个房地产销售人员而言,要想出色地完成售楼任务,除了应具备相应的能力和专业知识外,团队意识也是非常重要的。只有和其他销售人员密切配合,通力合作,才能够很好地完成企业下达的销售目标。

二、房地产销售人员守则

(一)房地产销售人员基本素质要求

(1)良好的形象+热诚的服务+机敏的头脑=顶级销售

(2)工作应积极主动,要勇于负责。同事之间提倡团结协作,及时沟通情况,相互信任,注重整体利益。

(3)应主动提高自身业务水平,关注市场动态,捕捉市场信息,对外注意自身形象,不得向外透露有关公司业务的情况和商业机密。

(二)房地产销售人员基本操作要求

(1)按公司规定的时间正常考勤,保持公司整体形象。 (2)虚心诚恳,认真负责,勤快谨慎,绝对忠诚。 (3)严守公司业务机密,爱护公司一切工具及设施。 (4)主动收集竞争者的售楼资料,并及时向主管汇报。

(5)业绩不靠运气而来,惟有充实自我,不懈努力,才能成为成功者。 (6)经验是从实践中积累而来,对任何客户上门均应视为可能成交的客户而予以热情接待。

(7)同事间的协调和睦与互相帮助,能营造一个良好的工作环境,并提高工作效率。

(8)凡公司刊登广告日,任何业务人员不得请假,必须无条件全部到位工作。

三、房地产销售人员基本纪律

(1)全体员工都应遵纪守法,做一个合格的公民。 (2)热爱公司和公司的事业,积极树立公司正面形象。 (3)除正常休假外,必须准时上、下班,不得迟到、早退。 (4)员工要严守公司纪律,遵守公司规章制度,保守公司机密。 (5)尊重别人,尊重别人的劳动,尊重别人的选择,尊重别人的隐私。 (6)员工要注重自己的外表形象,要以整洁端庄的仪表、温文尔雅的举止,赢得合作伙伴的信任。

(7)员工在工作时要有分明的上下级观念,接受上级的指示并努力付诸实施,严格遵守公司各项规章制度,准时参加各种例会,按时向所属的主管人员递交各类工作报表。

(8)员工应自觉维护公司形象,注意保持售楼部的安静整洁,严禁喧哗、嬉戏、吃零食等所有破坏销售部整体想像的行为,不准在公共场合化妆、换装,不能擅入其他部门,以免影响其他部门工作,不允许在上班时间随便外出,如遇特殊事情必须请假并由主管挤以上领导批准。

(9)工作时间不予续打私人电话,确实有事需打电话应做到长话短说,不超过三分钟。

(10)不许有冷淡客户、对来访客户视而不见或言语粗鲁与客户争吵等事件(现象)发生。

(11)员工不能进行有损公司利益的私人交易,不能以公司名义进行任何损公利己的活动及进行任何超出公司所指定范围之外的业务,如有此类行为,须承担因此而引起的一切后果,公司有权终止聘任合同,并追究其法律责任。 (12)员工要爱护公司财产,凡属认为损坏公司财产的,公司有权要求赔偿,公司所配备使用的贵重财产,在离退职时应交还公司。 (13)在办公室内严禁吸烟,保持清新的工作环境。

推荐第8篇:银行部门和业务岗位职责

部门和业务岗位职责

办公室部门职责

(一)组织起草全行工作计划、总结报告和规章制度及市分行下达的其它文字材料和报告,并按时上报。组织安排好各种会议,起草会议材料,检查会议决议贯彻执行情况。

(二)负责管理好收发、打印、复印、印鉴、档案等项文书工作,负责公文制度的执行。

(三)负责对上级行及支行各部室在业务工作活动中形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作,积极主动地开展档案利用工作,提高档案服务质量。

(四)按照支行制定的学习、培训计划,负责学习培训组织工作。

(五)负责检查监督全行职工劳动纪律执行情况及行内卫生。

(六)本着厉行节约的原则,合理安排和掌握好各项费用开支,关心职工生活,配合支行搞好全行职工福利。

(七)加强对车辆的管理,搞好后勤服务和接待工作。(八)负责全行安全保卫工作,监督检查安全保卫规章制度的落实及安全保卫工作的开展情况,做到防患未然。

(九)做好行领导交办的其他工作。(十)岗位设置

办公室设10个岗位,分别是行政管理岗、综合档案管理

岗、后勤管理岗、安全保卫岗、综合考核岗、合规管理岗、驾驶员岗、门卫岗、保洁员岗、炊事员岗。

行政管理岗位职责

(一)负责办公室日常管理工作,发挥承上启下和参谋助手作用,督促、协调各部室完成好各项工作任务,及时向行领导汇报各项工作进展及完成情况。

(二)起草全行工作计划、总结报告、培训计划等文件及材料,组织制定和修订各项规章制度,组织各种会议准备工作,并起草会议材料,督查催办会议决议的贯彻执行。

(三)做好行长办公会议、行务会议、职工会议记录和会议纪要的起草工作。摘录拟定大事记。认真开展调查研究,做好信息和工作动态收集、整理及宣传、报道工作。

(四)组织开展员工素质提升工作中的学习培训及各项教育活动。做好本室人员的思想政治工作,组织学习政治理论及有关业务技术。

(五)本着厉行节约的原则,合理安排和掌握好各项费用开支,搞好后勤服务和接待工作。在支行领导下搞好全行职工福利。与地方有关部门积极协调,处理好行外事务。

(六)定期或不定期对本单位的安全生产情况进行监督检查,加强车辆管理,发现不安全隐患及时整改。监督检查全行职工劳动纪律、办公秩序、环境卫生等方面执行情况。

(七)协助支部开展党风廉政建设、行业作风建设、党务

工作,组织拟订、签定党风廉政、安全保卫等方面责任状,抓好监督检查。

(八)负责支行行政、党务、工会印章管理,负责公文签收。

(九)完成领导交办的其他工作任务。

综合档案岗位职责

(一)负责综合档案工作,做好全行档案的收集、整理、鉴定和保管工作,确保档案的完整和安全。严格审查、清点归档档案,履行签字手续,入库保管,归档立卷。

(二)做好档案室的管理工作,定期进行档案检查。防止档案的损坏,做到防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防尘、防高温,延长档案的寿命,保证档案质量。

(三)做好电子公文系统和电子档案管理系统的管理和日常维护,确保系统运行正常。及时接收、登记、传递文件。

(四)严格执行档案借阅制度。借阅文件应经主管领导批准,并履行登记手续。

(五)做好机要文件保密工作。严格遵守保密制度和工作纪律。加强保密管理,履行保密工作职责,做到不失密、不泄密。

(六)完成领导交办的其他工作任务。

后勤服务岗位职责

(一)负责固定资产、低值易耗品、办公用品的保管、

领用。按计划采购办公用品和其它物品,做到勤俭节约,经济适用。

(二)负责支行的财产管理,做到帐卡齐全。定期清点固定资产、低值易耗品,有变动随时登记。如有故障及损坏,及时提出修理购置意见。

(三)负责食堂的管理工作,及时采购新鲜食物,保证供应。定期检查,并督促厨师保持餐厅、厨房卫生及餐具的洁净。

(四)食堂招待费处理手续齐全,每月结清帐实情况,并向行领导及办公室主任汇报招待费列支情况。

(五)做好报刊分发及来往信件的签收、登记、邮寄。负责缴纳支行水、电、暖、电话等各种费用。

(六)协助主任搞好来人接待等其它后勤工作。做好领导交办的其他工作。

安全保卫岗位职责

(一)做好防盗窃、防抢劫、防诈骗等金融案件的防范工作,做好防火灾、防爆炸、防交通事故等治安灾害事故的防范工作,制定防范措施、预案及各种安全制度,定期进行安全检查和预案演练。

(二)负责日常值班、节假日安全值班表的排定、报送,并对值班情况进行检查。负责电视监控设备的操作。严格执行案件报告制度。

(三)负责安全生产情况的监督检查。负责安全防范设施的管理,对不符合防范要求的设施应及时向行领导反映并提出合理化建议。

(四)负责支行员工、各部门兼职保卫人员、驾驶员的安全管理和安全防范教育、培训。

(五)负责对安全保卫工作档案资料的整理、收集、分类和管理。负责本行安全保卫、综治工作安排、总结的起草上报及安全保卫工作的信息反馈工作。

(六)做好领导交办的其他工作。

综合考核岗位职责

(一)定期对支行信贷、会计、办公室工作进行检查考核,定期对企业库存、帐务进行检查,做好检查记录,形成检查报告。

(二)对检查发现的问题提交行务会进行研究,提出考核、处理意见。

(三)完成支行临时性检查任务,做好领导交办的其他工作。

合规管理岗位职责

(一)推动支行合规管理工作的落实,组织相关部门和人员落实上级行合规管理要求,做好相关会议、学习记录,按时上报合规管理报告。

(二)定期开展专项和常规合规检查工作,达到事前规避

风险的目的;

(三)参与支行重要业务活动和项目,监测、评估合规风险,提供合规支持意见;

(四)根据上级行监管要求及支行自身需要,制订本行的合规管理、考核制度、办法等;

(五)配合上级行对支行的合规检查及重大合规案件的督办工作;

(六)负责对支行人员的合规培训教育,在支行培育、宣传合规文化;

(七)按时向上级行上报合规报表等,及时向行领导汇报已发生的或潜在的合规风险、合规事件;

(八)完成其他合规管理要求的工作。

会计结算部职责

(一)贯彻执行国家相关财经法规和总行的财会管理制度,结合本部人员、业务状况,完善业务流程,按照内控管理要求,合理分工,将各项财会工作具体落实到岗、到人,并组织实施。

(二)编制年度财务收支计划,定期收集整理经营状况、业务运作、系统运行、客户服务等方面资料,进行分析和预测、考核评价、为领导、上级行的经营决策提供支持。

(三)负责各项资产、负债、权益、收入、成本、利润的核算;固定资产、低值易耗品、土地等资产有关台帐、登记

簿记载;工会经费、经费账户、费用报销的管理及账务核算。

(四)负责税务筹划、纳税申报等及相关外部关系维护,并按时足额缴纳相关税金。

(五)根据综合业务系统、大小额支付系统等应用系统操作要求,规范操作,为客户办理开(销)户、现金、汇划、查询、咨询等各种柜面业务,做到热情周到、安全、便捷。

(六)负责同城票据交换业务。(七)落实各项反洗钱管理工作。

(八)落实各种应急设备,定期组织应急情况演练,正确应对各种应急情况。

(九)负责重要空白凭证(卡)、印、压数机等重要物品的管理。

(十)负责与工行合作业务的账户管理、资金汇划、宣传等工作。

(十一)收集和整理会计信息,及时、准确上报内外部监管报表、相关统计表。

(十二)落实财务决算工作,及时、完整编制财务会计报告并按规定报上级行或对外披露。

(十三)负责会计档案资料的整理、保管、移交等工作。(十四)落实各种会计自查工作,并维护好会计监控设备,保持设备正常使用。

(十五)承办行领导交办的其他事项。

(十六)岗位设置:会计结算部设4个岗位,分别是会计管理岗位、坐班主任岗、综合柜员岗、临时柜员岗。

会计管理岗位职责

(一)负责会计部全面工作,认真执行各项规章制度,协助主管行长做好本专业的各项工作。

(二)负责制定本年度工作计划和有关措施办法。负责会计业务分工和劳动组合,合理设置岗位,落实会计内控制度,规范操作行为。

(三)负责建立健全岗位责任制和工作质量考核制度,并定期考核评价。

(四)负责综合柜员的职责划分及权限设置、负责对综合柜员交接手续进行监交。

(五)负责组织部室人员学习及开展业务培训,提高员工专业素质。

(六)负责网点签到和签退,日终轧帐、网点日终数据的打印,按旬查库。

(七)负责各项费用审核、报账工作。(八)负责编制工资表,分配工资额度。 (九)负责财务情况汇报、执行工作。

(十)对会计业务进行检查考核,详细记载考核结果,通过警告或经济处罚,提高核算质量。

(十一)负责本行固定资产、低置易耗品管理。

(十二)负责本行反洗钱管理工作。

(十三)组织、监督本网点会计核算工作及对需授权的业务进行授权。

(十四)按制度要求使用保管本人IC卡,负责本机构重要单证及重要物品及IC卡的检查工作。

(十五)负责各类报表的编制及上报工作。

(十六)负责按规定解决本网点会计核算工作中的重要业务事项和疑难问题,重大事项应按照规定程序报告。

(十七)负责电子邮件的收发和信息传递工作。(十八)负责开展窗口文明优质服务,提高服务质量。 (十九)认真履行综合业务中的其他职责,做好领导交办的其它工作。

坐班主任岗位职责

(一)负责按时进行机构签到,申请打印前一工作日的工前数据及日计表、余额表、会计报表、对账单等会计资料,并监督检查综合柜员的营业前准备工作。

(二)营业终了,监督各综合柜员日终处理情况,负责对影响网点轧账的账务不平、存在的未办事宜或未签退综合柜员等情况进行处理,并负责在规定时间内办理机构签退。

(三)负责对交易流水与原始凭证逐笔进行勾对,并对综合柜员凭证整理单、会计凭证等资料进行再监督并进行装订和保管。

(四)负责各项会计核算业务差错和事故的报告、查找、整改。

(五)负责系统内资金、系统外大、小额资金的汇划、查询、查复的审核及发送及大额支付系统的二次授权,开销户资料复核保管。

(六)负责对存款、贷款、出纳、结算、财务管理等重要会计业务的授权。

(七)负责对本网点操作员进行岗位轮换,停用、启用、临时交接的操作。

(八)负责掌管业务公章,汇票专用章、结算专用章、人、发行往来专用章、财务专用章、发票专用章、标识码,机构代码章。

(九)负责按制度要求使用保管IC卡,认真履行查库制度,确保重要单证、重要物品账、簿、实相符。

(十)负责监督检查存、贷款帐及贷款利息账及存放中央银行款项和存放同业款项余额。

(十一)负责银行询证函等各种证明的确认。(十二)负责记载会计坐班主任日志。

(十三)负责按照反洗钱和大额可疑支付的规定,及时报告有关信息。

(十四)负责各种登记簿的记载。(十五)负责公告板的查看。

(十六)履行系统管理操作员及安全员岗位职责 (十七)履行远程监控专管员的职责。

(十八)认真履行综合业务中的其他职责,做好领导交办的其它工作。

综合柜员岗位职责(1号)

(一)复核当日需复核的业务,并保管其中一套印鉴卡。

(二)保管和使用压数机。

(三)负责登记1000元以上低值易耗品登记簿。

(四)负责支票验印和支票影像系统的录入工作。登记和保管印鉴卡登记簿。

(五)3号柜员请假,履行以下职责:

1、负责临柜受理客户提交的现金业务(综合主钱箱)。

2、保管使用业务处理讫(1)章、票据受理专用(1)章、IC卡。

3、妥善保管重要空白凭证,及时收回企业交回作废重要空白凭证。向企业出售重要空白凭证。

4、帐户管理系统操作员、公民身份核查系统操作员工作。

5、进行收息业务处理复核工作。

6、负责反洗钱管理系统操作员工作。

7、负责支票验印和支票影像系统的复核工作。

8、结算收费。

9、负责受理来帐报文的接收打印以及来帐查询、查复业务处理。

10、复核当日需复核的业务。

11、负责综合主钱箱的签退工作。

12、负责按规定打印和整理会计凭证、资料。

(六)熟悉业务,耐心细致的解答客户业务咨询。

(七)完成领导交办的其他临时性工作。

综合柜员岗位职责(2号)

(一)与综合主钱箱人员保管重要空白凭证和重要物品,并保管所用保险柜钥匙。

(二)负责反洗钱管理系统操作员工作。

(三)负责与人行进行电子对账业务。

(四)负责签发存、贷款余额对账单。

(五)3号柜员请假,履行以下职责:

1、负责临柜受理客户提交的现金业务(综合主钱箱)。

2、保管使用业务处理讫(1)章、票据受理专用(1)章、IC卡。

3、妥善保管重要空白凭证,及时收回企业交回作废重要空白凭证。向企业出售重要空白凭证。

4、帐户管理系统操作员、公民身份核查系统操作员工作。

5、进行收息业务处理复核工作。

6、负责反洗钱管理系统操作员工作。

7、负责支票验印和支票影像系统的复核工作。

8、结算收费。

9、负责受理来帐报文的接收打印以及来帐查询、查复业务处理。

10、复核当日需复核的业务。

11、负责综合主钱箱的签退工作。

12、负责按规定打印和整理会计凭证、资料。

(六)熟悉业务,耐心细致的解答客户业务咨询。

(七)完成领导交办的其他临时性工作。

综合柜员岗位职责(3号)

(一)及时签到钱箱,受理客户提交的所有业务

(二)保管使用业务处理讫(1)章、票据受理专用(1)章、自用IC卡,并保管其中一套印鉴卡。

(三)妥善保管重要空白凭证,及时收回企业交回作废重要空白凭证。向企业出售重要空白凭证。

(四)负责贷款发放、收回、形态划转、展期等业务的系统帐务处理,贷款借据合同要素的审核及保管。

(五)帐户管理系统操作员、公民身份核查系统操作员工作。

(六)进行收息业务处理工作。

(七)负责协助司法机关及有关部门对企业帐户资金进

行查询,冻结,扣划等工作。并专夹保管相关证明文件。

(八)结算收费、手续费发票、贷款利息发票的签发。

(九)负责系统内往来资金的调拨入账及归还并每日进行实时对账。

(十)负责按规定打印和整理会计凭证、资料。

(十一)负责受理汇划资金往来帐及查询、查复业务处理。

(十二)及时维护登记系统内各类登记簿,确保帐实相符。

(十三)负责本机构反洗钱信息的初步判断,收集大额现金和可疑支付信息。

(十四)完成领导交办的其他临时性工作。

(十五)熟悉业务,耐心细致的解答客户业务咨询。

临时柜员岗位职责

(一)按时进行票据交换。

(二)负责随同企业人员前往同业代理机构办理现金存、取款业务。

(三)负责营业室安全保卫工作以及营业室应急突发事件的维护工作。

(四)3号柜员请假时需与综合主钱箱人员保管重要空白凭证和重要物品,并保管所用保险柜钥匙。

(五)2号柜员请假时应履行以下职责:负责反洗钱管

理系统操作员工作;负责与人行进行电子对账业务;负责签发存、贷款余额对账单。

(六)特殊情况下,需启用临时备用柜员。

(七)熟悉业务,耐心细致的解答客户业务咨询。

(八)完成领导交办的其他临时性工作。

信贷部门职责

为加强信贷管理工作,使信贷业务走向规范化、制度化、科学化,特制定本职责。

(一)认真贯彻执行国家对粮棉油等农副产品的购销及储备政策;

(二)制定、执行信贷政策和信贷管理制度办法,指导信贷人员开展信贷工作;

(三)开展信贷监督检查,确保各项规章制度落实到位;

(四)负责收贷收息等封闭管理责任目标的完成;

(五)组织培训,提高信贷干部职工的政治及业务素质;

(六)防范和化解信贷风险,提高信贷资产质量;

(七)配合推进信贷管理电子化建设。

信贷部门应建立信贷人员岗位责任制,按贷款管理各环节的要求明确具体责任,分解落实到每个岗位、每个信贷人员,并与经济利益、职务、职称挂钩,考核兑现。

(八)岗位设置:客户业务部设5个岗位,分别是信贷管理岗位、业务服务岗、业务综合岗、计划内勤岗、计算机管

理岗。

信贷管理岗位职责

(一)认真贯彻执行国家信贷政策、信贷工作的规章制度及行内的工作安排,并组织和监督落实。

(二)审核、汇总、拟定本行信贷计划和现金计划,并检查、督促、指导对该计划的贯彻实施。

(三)组织信贷人员按照规定程序办理各类贷款业务,负责对各类贷款资料的审查并提出审查意见。

(四)负责对本行信贷工作的检查督促和考核,明确各岗位的具体职责,做到职责分明。

(五)积极组织开展客户营销工作。

(六)对企业贷款资格认定及信用等级评定结果进行审核上报,确保上报结果的真实性。

(七)建立健全贷款管理制度,全面落实信贷员岗位责任制;强化监督、约束机制;负责组织对信贷员的业务培训,不断提高信贷队伍的业务素质,使贷款管理规范化、程序化、科学化。

(八)积极开展贷后监测分析工作,开展调查研究,结合自身业务工作,及时提出防范和化解贷款风险的措施,为领导决策提供充分依据。

(九)负责各类信贷报表及有关文字资料的审核、汇总、上报,准确反映我行的各项经营成果,确保各项经营指标的

完成。

(十)做好领导交办的其他工作。

业务服务岗位职责

(一)认真贯彻执行国家信贷政策,按照《中国农业发展银行信贷基本制度》和《中国农业发展银行贷款基本操作流程》的要求规范操作。

(二)及时受理企业提交的贷款申请,认真开展贷前调查与评估,并对调查材料的真实性与准确性负责。

(三)按照信贷制度有关规定,办理和发放经批准的各类贷款业务。

(四)贷款使用坚持报帐制度,按照收购进度监督资金的使用。

(五)坚持驻库制度、库存核查制度,按照规定定期开展库存核查,确保粮油库存的真实性。

(六)加强贷后管理,按照规定建立台帐、录入信息、贷后检查,并要有详细的贷后检查报告。

(七)深入了解并掌握借款企业对贷款的使用情况、生产经营情况和物质保证情况,积极参与企业的经营活动,发现问题及时汇报,采取措施防范和控制信贷风险。

(八)认真做好贷款监测,准确反映贷款占用形态,制定逾期贷款和欠息的催收计划和清收措施。

(九)做好贷款企业信用等级评定和贷款资格认定工作。

(十)建立信贷档案,对文件、报表、资料、借款合同及附件资料收集齐全,分类归档。

(十一)做好领导交办的其他工作。

业务综合岗位职责

(一)贯彻落实信贷政策、制度办法和相关规定。负责信贷部门的学习培训工作。

(二)负责客户评级、授信、客户分级分类排队及贷款资格认定审核、上报工作。

(三)负责CM2006信贷管理系统运行具体工作,履行运行管理员职责,复核信贷人员上报的业务流程,确保信贷业务流程准确。做好地区总帐、利息总帐的汇总、上报工作,解决系统操作中的疑难问题。

(四)负责CM2006系统风险管理系统运行的具体工作,履行风险管理员职责,按时审核信贷员贷款十二级分类、不良贷款管理、呆账核销、抵质押评估管理等工作流程。

(五)负责综合报表系统的审核、查询、上报工作。负责贷款风险分类及不良贷款监测、分析、汇总及上报工作,及时汇报贷款风险情况。负责信贷员粮油台帐和粮油管理月报表的汇总、审核上报工作。

(六)负责上报上级行对口部门和银监局1104工程各项报表、分析、临时性工作材料。负责信贷业务运行情况和商业性客户经营情况的监测、分析、汇总上报。

(七)负责客户信息系统运行工作,履行运行管理员职责,按时监测上报产业化龙头企业及加工企业经营情况。

(八)负责支行担保贷款资料的保管、整理、统计工作,按时上报抵质押贷款统计表及分析报告。

(九)负责客户年度粮油收购计划预测、统计、分析工作。负责粮油收购进度和销售情况汇总、审核、上报工作。负责地方储备粮管理情况监测、上报、分析工作。

(十)负责信贷部门调研材料撰写。协助信贷部的检查、考核工作。

(十一)负责共青团工作。做好领导交办的其他工作。

计划内勤岗位职责

(一)负责编制、上报年度信贷及现金计划和季度信贷计划,编报信贷、现金收支月报表等各类报表,负责向上级行、人行、银监局报送有关报表、分析。

(二)负责财政补贴资金到账拨付、使用监督工作,编报财政补贴等各类报表。

(三)负责监督检查各类存、贷款利率执行情况,定期检查利率执行情况,上报检查报告。

(四)负责核定开户企业现金收支及库存限额,定期检查企业现金执行情况,上报检查报告。

(五)预测夏、秋两季收购资金需求,上报预测表和报告。

(六)负责上报借款计划,定期考核借款计划执行情况,

严防资金供应出现断档和闲置。

(七)负责上报企业存款、同业存款监测报表、存款情况分析,定期考核存款组织工作进度,按月监测、上报存款情况。

(八)负责资金调度、资金头寸管理和大额现金、大额支付、可疑资金支付的监督、上报。

(九)负责信贷部门档案管理,定期收集、整理、归档、分类和装订档案资料。

(十)负责有关资料的统计和分析,起草、汇总、并提交资金营运情况分析报告。

(十一)完成领导交办的其他工作。

计算机岗位职责

(一)负责支行计算机软、硬件的维护工作。负责应用软件的培训、推广和日常维护工作。

(二)负责网络管理及网络安全工作,保证局域网、广域网正常使用。

(三)负责计算机专业知识的学习培训工作。

(四)负责计算机安全管理,定期进行计算机病毒及安全检查。

(五)负责监控网络及设备运行情况,发现异常及时报告。做好重要设备的日常维护和备份工作。

(六)负责中间业务台帐、报表的上报、监测、分析工作。负责信贷部门收文的登记、保管、整理工作。

(七)完成领导交办的其他工作。

推荐第9篇:二级部门职责和岗位职责

二级部门职责和岗位职责 工程指挥部岗位职责

一、办公室职责

在工程指挥部总指挥长领导下开展工作,业务上接受总部总经办指导:

1、贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;

2、协助工程规划和工程设计的申报审批,负责工程资料的整理与归档;

3、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;

4、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作,负责工程指挥部工作人员的考勤;

5、负责来访人员接待和现场外联工作;

6、负责指挥部工作计划、总结和其他有关文书的拟定;

7、负责指挥部工作人员的生活和后勤保障。

(一)办公室主任岗位职责

1、在工程总指挥长的领导下开展工作,贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;

2、参与专家评审工作安排及落实;

3、督促办理规划报建工作,协助工程规划、设计申报审批;

4、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;

5、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作;

6、负责来访人员接待和外联工作;

7、按公司财务有关规定监督备用金开支;

8、负责工程指挥部工作计划、总结和其他文件的起草;

9、督促工程资料的整理与归档;

10、完成工程指挥部领导交办的其他事项。

(二)办公室资料员岗位职责

1、参加工程指挥部有关会议,做好会议准确记录;

2、负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放;

3、负责技术文件的收发、整理工作及办公室技术书籍、工具的管理工作;

4、负责竣工工程技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向总部档案室移交;

5、负责工程变更、经济签证的登记和发放工作;

6、负责项目总体工程竣工验收及后期各配套工程相关资料的整理和移交;

7、完成领导交办的其他工作。

(三)报建员岗位职责

1、申请立项、编写项目建议书,并负责项目从立项到开工阶段全过程的报批等工作;

2、办理规划选址通知书,建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、工程施工许可证,委托地质勘探;

3、根据立项批复拟建方案及说明、地形图等资料,委托地质勘探,做好建筑方案设计所需材料的准备;

4、检查规划方案是否符合规划设计条件,是否符合规划方案的深度要求,报送设计方案,办理审定设计方案通知书;

5、按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯等部门审查或取得有关协议;

6、报批初步设计和施工图设计、参加设计审查;

7、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证;

8、完成领导交办的其他工作。

(四)现场公共关系岗位职责

1、负责项目建设阶段的对内、对外关系协调和维护等工作;

2、维系与政府部门、当地百姓等的良好关系;

3、完成领导交办的其他工作;

(五)文员岗位职责

1、负责项目建设的文秘工作和文印工作;

2、负责办公室的卫生管理;

3、负责项目相关资料、电子邮件的收、发工作;

4、负责电子邮件等的收发工作;

5、完成部门领导交办的其它工作。

(六)炊事员岗位职责

1、负责本公司工作人员及客人的饮食安排;

2、负责饮水供应和厨房、餐厅的清洁卫生工作;

3、负责饮食用品的验收及保管;

4、完成部门领导交办的其他任务。

(七)内勤员岗位职责

1、协助办公室主任做好办公室日常工作;

2、协助来访客人的接待安排工作,并协助安排调配流动人员的工作;

3、负责办公区域的卫生和环境管理,排水、给水、供暖、供电工作及相关的维修工作;

4、负责就餐伙食管理和食品的采购;

5、兼任备用金出纳,业务接受总部财务部指导;

6、完成领导的交办的其他工作。

二、招标办工作职责

1、贯彻有关建设工程招标投标法律、法规和方针、政策,制定具体实施办法和细则,办理招标申请,确定招标方式,招标条件及中介服务机构等;

2、审查投标单位、项目经理的资质(资格);

3、审查招标文件及补充文件,审查评标办法实施细则及定标办法,审定工程标底;

4、确定评标组织成员名单,监督开标、评标和定标活动,办理核发中标通知书。

(一)招标办主任岗位职责

1、负责项目投资分析,进行日常成本测算,提供设计变更成本建议;

2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算等进行审核;

3、组织招标实施,负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;

4、协助领导进行工程款支付审核和结算管理,拟制、把关工程的概预算与决算报告;

5、变更洽商审核及处理索赔事宜;

6、完成工程指挥部领导交办的其他事项。

(二)规划设计工程师岗位职责

1、负责规划设计、工程施工等工作计划、方案的编制,负责协调项目方案设计、施工图设计工作,并配合相关部门控制施工的质量和进度;

2、按照指挥部下达的基建项目任务,做好规划设计及论证工作;

3、协助做好各项目的报建及审批工作;

4、协助做好各项目招投标的前期准备工作;

5、负责协助施工单位办理各项目的施工等手续;

6、负责工程竣工验收的申报工作;

7、完成部门领导安排的其他工作。

(三)造价工程师岗位职责

1、负责公司在建项目工程进度审核和竣工项目的工程结算工作;

2、负责施工现场工程复核、审核工程变更、签证等工作;

3、负责公司工程量清单的实施;

4、协助工程部进行总承包招标工作;

5、负责公司项目预算工作和已完工项目的造价分析工作;

6、完成部门领导交办的其他工作。

(四)招标专员岗位职责

1、配合招标办主任的完成各项招标工作;

2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审核;

3、协助、组织招标实施;

4、负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;

5、参与工程款支付审核和结算管理,起草概预算与决算报告;

6、完成部门领导交代的其他工作。

(五)翻译人员岗位职责

1、负责有关工程指挥部所有相关文稿的翻译,做好两种文字的校对工作;

2、负责相关会议现场翻译;

3、做好接待解说服务工作;

4、负责行内各种新闻、重大事件资料的收集和整理;

5、完成领导交办的其他工作。

三、工程部职责

1、贯彻执行公司各项规章制度,熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程;

2、参与招标、投标和评标工作,负责施工现场“三通一平”;负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作;

3、组织图纸会审,严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料变更等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型;

4、安排(督促)工程进度,负责隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报;

5、负责办理施工现场经济签证工作;

6、负责向物业公司办理竣工工程移交手续;

7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档,做好与公司内部各部门间的衔接工作;

8、完成公司及工程指挥部交办的其他工作。

(一)工程部经理岗位职责

1、为公司工程指挥部派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程指挥管理,负责工程现场甲方人员的日常管理及现场工作安排协调;

2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监控工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织材料设备进场检查的验收;

4、根据指挥部批准的工程项目总施工预算书,严格监控工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;

5、严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷;

6、负责现场甲方监理工程师与承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、安排各专业工程师的现场配合工作,负责协调处理工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;

8、负责组织现场项目部的日常管理工作,完成现场施工日志的准确记录

9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、负责组织现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议准确记录、工程项目管理报告和其他文件资料;

11、完成工程指挥部领导交办的其他事项。

(二)工程部副经理岗位职责

1、完成指挥部分派的所有工作,对各项工作提出建设性意见,并对项目建设提供技术支持;

2、与工程部经理一起研究、安排工程部日常业务工作,对各项工作提出完成的时间、方法、成果等方面的要求,并负责对项目各项工作进行督促、检查和验收;

3、负责与设计单位联系,提出设计要求,索要设计资料、变更资料,进行设计确认和意见反馈等工作,督促相关人员完成设计资料的收集、整理、建档、归档工作;

4、负责起草制订工程部工作计划和工作总结,做到工作有条理、有计划、有落实,努力提高工作效率;

5、掌握工程施工进度、技术安全等工作,督促工程部成员完成其岗位职责;

6、组织业务和政治学习,协助部门经理做好人员的思想政治工作;

7、完成指挥部领导交办的其它工作。

(三)土建工程师岗位职责

1、项目土建工程师为专业工程师,接受工程部经理的直接领导和管理,协助经理进行土建工程项目的管理工作;

2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收和土建工程材料设备进场检查验收;

4、根据指挥部批准的土建工程项目施工预算书,严格监控土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;

5、参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同,确保土建工程合同履约完成,协助有关部门处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理;

7、与其他专业工程师现场配合,解决土建工程项目施工中的设计、施工问题,完成土建工程施工日志的现场准确记录;

8、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、土建工程管理报告;

10、完成部门领导交办的其他工作。

(四)市政工程师岗位职责

1、参与市政工程设计过程中各专业技术论证及图纸会审工作,参与市政工程招投标工作,配合其他部门对施工、监理单位进度申报进行审核;

2、参与市政、设备、消防道路等报建报审工作;

3、负责对市政工程工程质量、工程进度、工程投资进行控制管理;

4、参与市政工程的中间验收、竣工验收协调,保证市政工程及时交付使用;

5、负责施工过程中的综合组织协调;

6、完成部门领导交办的其他工作。

(五)设备工程师岗位职责

1、协助部门主管对各项目的进行专业技术支持;

2、负责各项目的图纸审核及前期项目档次的专业定位;

3、负责审核各项目招投标文件技术标;

4、负责施工单位进场原材料的检验工作;

5、严格按照施工图纸、规范参加隐蔽工程验收,及时办理相关手续;

6、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据;

7、协调各项目的暖通、空调及给排水等各项工作;

8、参与竣工验收工作;

9、完成部门领导交办的其他工作。

(六)电气工程师岗位职责

1、项目强电工程师为专业工程师,隶属工程部,接受工程部经理的直接领导和管理,协助工程部经理进行强电工程项目的管理工作;

2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查强电工程施工组织设计,负责监控强电工程项目的现场施工进度,确保强电工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定,规程规范和设计图纸的要求,严格监督强电工程项目施工质量,参加强电工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收;

4、根据指挥部批准的强电工程项目施工预算书,严格监控强电工程项目施工成本,参加强电工程现场的经济签证、技术核定单等审查确认,确保强电工程项目成本控制目标的实现;

5、参加现场强电工程合同管理,严格执行强电工程合同规定,确保强电工程合同履约完成,协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场甲方、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理等事宜;

7、与其他专业工程师现场配合工作,解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及处理现场强电工程的涉外关系;

8、参加现场强电工程的日常管理工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录;

9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、参加现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、强电工程管理报告和其他文件资料;

11、完成部门领导交办的其他事项。

(七)给排水工程师岗位职责

1、项目给排水工程师为专业工程师,隶属工程部,接受工程部经理的直接领导和管理,协助工程经理进行给排水工程项目的管理工作;

2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查给排水工程施工组织设计,负责控制给排水工程项目的现场施工进度,确保给排水工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督给排水工程项目施工质量,参加给排水工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收,对给排水工程质量负完全责任;

4、根据指挥部批准的给排水工程项目施工预算书,严格监控给排水工程项目施工成本,参加给排水工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保给排水工程项目成本控制目标的实现;

5、参加现场给排水工程合同管理,严格执行给排水工程合同规定,确保给排水工程合同履约完成,协调处理给排水工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场甲方、监理工程师、给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、与其他专业工程师现场配合工作,解决给排水工程项目施工中的设计、施工问题以及处理现场给排水工程的涉外关系;

8、参加现场给排水工程的日常管理工作,完成现场给排水工程施工日志的准确记录;

9、负责给排水工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理;10参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、给排水工程管理报告和其他文件资料;

11、完成部门领导交办的其他事项。

(八)安全监督员岗位职责

1、贯彻执行国家安全生产的有关方针、政策和规定,搞好安全生产,督促检查安全技术各项措施和操作规程的实施情况,对工程建设安全负责;

2、在部门主管的领导下,全面负责工地的安全工作,建立健全安全生产组织机构;

3、参与施工组织设计的编制,学习安全管理有关规定,领会安全管理的精神,提供切实可行的安全生产措施;

4、搞好施工现场管理和精神文明建设,搞好日常安全教育,确保安全生产,确保现场施工人员及其他人员的人身、财产安全;

5、每日进行安全生产巡回检查,准确做好日检记录,及时消除事故隐患;

6、参与事故调查,提出预防事故重复发生的措施;

7、会同有关部门搞好特殊工种的安全培训和考核;

8、完成部门领导交办的其他任务。

(九)质量监督员岗位职责

1、认真学习、刻苦钻研业务,正确掌握国家有关建筑工程质量的法规、规程、规范以及强制性标准,不断提高自身政治、道德、业务素质;

2、坚持原则,秉公办事,增强服务意识,切实做到:严格监督、热情服务、公正评定;

3、认真执法,责任心强,要经常深入施工现场,对工程质量负起监督检查的责任,对工程质量负责;

4、按规定和要求认真如实填写监督准确记录,对发现质量责任主体和有关机构违反法律、法规和违反规程、规范的,应及时发出监督整改通知,限期整改,并向领导报告;

5、负责核查工程的勘察、设计、施工、监理单位的资质以及工程现场所用材料、设备的质量,对不符合规定要求的,责成施工单位限期整改;

6、负责审查工程竣工核验资料,对工程质量进行等级核定,编制工程质量评定报告;

7、监督、检查施工单位的试块、试件的取样、送检、结果回索等工作;

8、完成部门领导交办的其他事项。

四、网络信息部部门职责

1、在工程指挥部领导下,做好网络管理的服务工作和有关网络建设项目的管理工作;

2、保证网络中心机房主交换机、各功能服务器等网络主设备的合理配置和安全运行;

3、对公司内各网络终端设备、终端外设和网络线路的统一维护和管理,保证信息通畅;

4、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关准确记录;

5、熟悉公司园区网的网络结构并随时对网络进行维护;

6、根据公司园区网络系统的情况及时进行各种信息资源的发布、更新和升级;

7、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份;

8、建立健全相关的网络管理规章制度;

9、学习网络新技术,优化和扩展公司园区网网络功能。

(一)网络部经理岗位职责

1、组织设计公司的计算机信息管理系统的建设和日常维护,提供高效可靠的信息系统保障;

2、负责制订公司信息化管理策略和网络建设方案,搭建和管理公司信息化系统架构,统筹公司各信息化子系统设计和实施方案;

3、负责公司信息技术网络的规划建设和管理,信息系统中心的设备管理,部门制度、流程;

4、负责计算机设备网络及其所属软硬件的维护;

5、组织好设备电路及系统的日常维护、定期检修测试和故障处理,保证设备、电路、系统及网络运行正常完好;

6、编报设备的大修、更新、改造计划,并负责组织实施;积极开展挖潜、革新、技术改造和合理化建议工作,合理使用维护费用;

7、组织本部人员开展岗位培训和考核,不断提高岗位人员的技术水平和处理障碍的能力。

(二)网络工程师岗位职责

1、规划、设计、搭建、维护整个公司的网络环境;

2、持续改进日常操作、优化公司网络的管理、跟踪网络互连技术发展,合理运用新技术,制定并优化公司网络互连规范;

3、主要参与公司网络环境所有网络设备的日常检查、检修、替换和保修,建立网络系统例行检查和维护的规范和文档,维护并保证公司网络正常的运行环境,及时发现异常情况并处理;

4、遵循既定的操作流程,配合公司其它部门对IT机房硬件资产的管理;

5、根据用户部门的相关要求按照规范进行网络设备的互连,制定或调整ACL规则,应用到相应端口,并配合安全人员进行测试;

6、监控并分析所有公司网络出口的流量信息,收集网络设备的关键syslog信息并进行分析;

7、建立网络拓扑、IP规划分布、布线系统等文档资料,及时按要求撰写、更新工作及技术文档。

(三)网络管理员岗位职责

1、确定网络安全及资源共享策略;

2、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理;

3、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新;

4、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全;

5、参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定和畅通;

6、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档;

7、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理准确记录、网络运行准确记录、网络检修准确记录等网络资料;

8、每年对公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。

五、园林物业部职责

1、负责新建项目本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作及范围内机电设备、各种管道、房屋主体、室内水电、公共设施等运行、维护、检修工作,处理一般性故障,确保建设设施完好,机电设备运转正常;

2、维修班人员必须熟悉新建项目的供水、供电、电梯等机电设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施;

3、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好相关记录;

4、负责每天的日检查工作并填写日检记录。每天巡视一次各部位机电设备运行状况,认真做好巡查记录和值班记录。发现异常及时报修;

5、负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作;

6、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录;

7、节约材料及水电消耗,坚持低耗优质服务;

8、负责新建项目的每月定期抄录水、电表数据,并负责水、电用量分析与上报工作;

9、负责处理一般性维修服务;

10、执行经公司审批制定的设备定期维修保养工作计划;

11、保持值班室、高低压配电箱和水泵房等设备房的清洁及物品的有序摆放;

12、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为;

13、遇到突然停电或发生其他突发性事故时,应按规程操作,及时排除故障或采取应急措施,迅速通知相关人员处理;

14、负责组织指导各管理处完善管理区域内园林绿化图纸资料及维修档案供归档;

15、负责园林设施正常使用和绿化养护的技术监督和指导;

16、制定园林设施、绿化大中修计划,报经批准后组织实施;

17、负责园林设施的小修、绿化补种的技术指导;

18、负责制定和完善公司内部与园林设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度;

19、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算;

20、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析;

21、配合人力资源部组织本部门专业人员相关技能培训;

22、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系;

23、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制;

24、遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成公司领导交办的其他工作。

(一)园林物业经理岗位职责:

1、负责筹建园林物业部,建立健全组织架构及人员配备,制定本部门的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通;

2、起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度,园林物业管理服务协议、合同,接管程序,装修管理等,并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,提高园林及物业管理水平;

3、向工程指挥部提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实上级指令;

4、参与工程建设前期园林物业管理新项目的市场调研开发、规划、定位、施工和竣工验收等环节工作,并针对使用管理提出可行性建议、意见;接管物业并跟进各项整改措施;落实保修措施;

5、指导、管理园林物业工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各岗位、设备、环境等,及时发现并解决问题;召集和主持部门例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题;保证企业各项工作能顺利进行;

6、以身作则,关心员工,提高部门凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培养员工的自觉性和责任感;定期或不定期听取员工的意见、建议,不断完善部门管理;

7、带头执行财务管理制度,参与年度预算并呈报上级审批后实施,审阅、分析各类财务报表,控制部门费用开支,降低物料损耗和各项成本;

8、完成上级交办的其它任务。

(二)园林绿化工程师岗位职责:

1、按合同文件要求,根据施工图纸,对绿化工程进行监控;

2、检查施工单位从事绿化工程施工的人员资质及绿化施工、养护管理经验是否符合施工要求;

3、自工程建设之初参与监理工作,避免前期工程对绿化工程的影响,如:把预留绿地当成临时建筑工地,把预留绿地内根植土当做一般填充物使用等;

4、严把种树植草选择关,要确实根据工程所在地土质进行预植树种品种的选择;

5、栽植前的场地整理,种植穴的大小、树种的苗木及栽植过程均必须严格按招标文件和行业规范逐项检查,每道工序检查合格后签认质量验收合格单,上一道工序不合格不得进行下一道工序;

6,对后期的养护管理进行督查、考核,如:修剪、治虫、除草、浇水、松土、施肥、扶正等工作,以提高苗木的成活率,最终达到设计效果;

7、完成领导交办的其他任务。

(三)物业管理员岗位职责:

1、在园林管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;

2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待等项服务工作;

3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;

4、协调经理送发物业管理方面的文件;

5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划;

6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理;

7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展提出建议;

8、负责部门接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健;

9、接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待;

10、完成领导交办的其他工作任务。

(四)基建工程会计

1、熟悉《基本建设会计制度》及各项相关规章制度,掌握各项工程费用开支标准,严格控制开支范围;

2、对基建各类项目合同进行审核,并提出建设性意见;

3、掌握各项资金来源渠道,用途结存情况,分清资金性质,正确核算各项费用的归属;

4、不定期与基建部门核对用款计划以及资金使用情况;

5、参与基建工程项目的验收,并及时进行工程款项的结算;

6、根据审核的原始凭证,填制记账凭证;

7、负责编制基建会计有关报表,保证其准确性、及时性;

8、及时将基建有关会计档案装订整理后归档保管;9.完成领导交办的其它工作。

(五)备用金出纳

1、根据需要或领导决定,财务部派至公司下级机构人员,行政上接受工作部门管理;

2、根据领用的限额领用备用金,做好备用金的使用登记工作;

3、合理支出每一笔款,并取得票据发票,定期与总出纳进行清账;

4、配合总出纳做好其它各项工作。

(六)基地管理主任工作职责

1、负责制定基地工作计划,督促、检查计划的落实情况,定期对基地工作进行总结评定;

2、坚持财务制度,加强计划性,做到开支合理,专款专用、手续齐全、账目清楚;

3、保证基地需求用品供应,加强对基地经费、设备的管理,制定财产保管使用制度,定期进行检查和维修;

4、搞好基地环境建设,做到绿化、净化、美化;

5、完善基地食堂管理制度,确保食品卫生,做好服务工作;

6、完成部门领导交办的其他任务。

(七)种养殖员岗位职责

1、认真学习种植知识和饲养技术,积极努力完成种养殖任务;

2、遵守基地规章制度,服从领导工作分配,忠于职守,作好本职工作;

3、保持种养殖场环境的干净卫生,做好工具、用具的清洁与保管,做到定时消毒;

4、完成领导交办其他任务。

财务部

(一)财务部经理职责

1、制定公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行,建立健全财务管理体系,开发完善财务系统;

2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿;

3、对公司的各项费用报销原始票据按公司所制定的报销制度予以审核并签名准支;

4、对财务部员工的工作进行监管和考核,审核其工作结果的正确性、合理性。使财务工作有序高效地进行,保证会计信息及其他财务信息的正确可靠,保证各项财务管理方针、制度的贯彻执行;

5、对资金运作进行总体控制,按月、季、年度分析财务收支与成本费用,编报财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据。编制包括向股东大会负责及对外的各项报表与数据;

6、负责公司的工商与税务工作,确保公司发票的购买、保管、使用及各类证件申办、年审等一系列工商、税务工作严格按国家相关规定执行;

7、处理与协调财务部与公司其它各部门之间的内部财务关系;

8、针对各项经济业务所发生特殊情况或存在的隐患或问题及时向总经理及相关领导汇报、处理。

(二)主管会计

1、协助财务部长做好财务部的各项核算工作;

2、参与公司各种财务收支项目、经济合同的论证、议定,并执行事前、事中、事后会计监督;

3、对公司的各种供销合同、租赁合同、装修合同等相关的商务合同予以保管与跟踪,确保公司各类商务合同与财务管理工作有机结合;

4、制定本公司的财务、财产、物资管理的具体规定和办法,组织实施、辅导监督所属单位按要求执行;

5、负责指导出纳会计的工作,定期和不定期的对库存现金进行盘查,掌握管理使用情况;

6、做好会计报表的合并汇总及呈报工作;

7、分析工作中存在的问题,及时向领导汇报,提出改正工作的具体办法;

8、加强学习各项新的会计制度与税务知识,努力提高业务水平。

(三)会计员

1、严格按照财政部发布的各项会计制度与准则及有关规定结合公司具体要求做好会计凭证,进行会计核算,编制会计报表,为公司的经营决策提供真实可靠的会计信息;

2、分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。认真审核原始凭证,对不符合规定的凭证予以退回;

3、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册,并按照规定记账、算账、报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、书写整齐、日清月结、账目清楚、按时报账,并逐步实行会计电算化;

4、定期核对固定财产,做到账账相符,账册相符,账实相符,及时清理应收、应付款项,特别是对现金、银行资金等重要资产要定期盘查监督;

5、会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表装订成册,建立档案,妥善保管;

6、协助做好公司固定资产的建账、核算、盘点清查等工作;

7、完成财务部长交办的其他工作。

(四)出纳员

1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行,配合会计定期编制银行存款余额调节表;

2、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付款业务;

3、负责发票和收据的购领、保管、登记、发放工作,保管公司银行印鉴卡与财务章;

4、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;

5、填制有关收入支出的会计凭证,登记银行存款、现金日记账,保证账款相符,做到日清月结;

6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联;

7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放;

8、完成财务部长交办的其他工作。

资金运作部

(一)经理职责:

1、制定年、季、月度工作计划,检查工作计划的完成情况,查找本部门的不足,针对本部门的不足制定改进规划(计划);

2、检查、督促本部门员工自觉遵守公司各项规章制度,对违反公司规章制度的现象负领导责任;

3、即时准确地向下级传达上级的各项命令,带领本部门员工按时完成公司下达的各项任务;

4、拟订公司和项目的融资方案和计划;

5、制定融资管理制度、操作规程,核定公司下达的资金的预决算计划,制定部门内部激励约束机制及进行部门内部绩效考核的方案并严格执行;

6、主导融资谈判、签约,解决融资过程中出现的问题和障碍。

(二)融资专员职责

1、根据公司的年度计划合理进行资金分析调配,使现金源保持在一个恰当的水平;

2、寻找有雄厚经济实力和投资意向的银行与投资商,负责筹集资金并合理使用资金,提高资金的运作绩效,协调好银企关系,保证融资渠道的畅通;

3、负责办理公司的贷款审查、发放及收回工作;

4、根据财务报表,分析公司的财务状况,即时发现问题,写出报告。

(三)投资专员职责

1、在部门经理的指导下协助上级进行投资项目的前期调查,如进行市场调研、项目投资分析、编写财务分析报告等;

2、在部门经理的指导下编撰项目调研报告、策划方案、项目投资分析报告、项目可行性研究报告,为公司投资提供参考信息。

(四)翻译的主要职责

1、即时准确地翻译好外方建设公司和投资商的所有资料;

2、准确无误地做好会议准确记录;

3、做好部门档案管理工作,保证本部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便,要爱护档案、保持整洁、严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转接、遗失等有损公司利益的行为,如有违反,按公司制度处罚。

行政部

(一)行政经理(总经办主任)职责

在总经理领导下,全面负责公司行政管理工作和总经办日常工作。

1、负责组织拟定、收集各种规章制度、工作计划、工作总结、岗位职责,经程序批准后监督实施;

2、检查、督促、协调各部门之间的日常工作,并协调上、下级领导的关系和工作;

3、负责各种会议的组织与安排;

4、负责公司文件的起草、修改把关、会签和发文工作;

5、负责办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安保工作的监督;

6、负责公司法务和外联工作的安排与布置;

7、负责配属车辆的调度;

8、负责企业文化的培育和员工日常文体活动的组织安排;

9、完成领导临时交办的事宜。

(二)秘书职责

在总经办主任领导下开展工作。

1、负责总经理的日常工作与行程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

2、负责总经理各项工作指示的传达督促与上下协调;

3、负责各部门上行文书至总经理的承办工作;

4、负责按总经理的意图起草拟定相关文书和文字材料;

5、负责接待拜访总经理的来访客人。

(三)行政秘书职责

在总经办主任领导下开展工作。

1、负责拟定公司总结、计划、报告、宣传文稿、大事记及其他综合性文稿;

2、列席经理办公会和其他有关会议,负责会议准确记录及会议纪要的整理;

3、负责行政文书的修改、校对、传阅、登记和存档工作;

4、完成领导临时交办的事项;

5、负责公司各类合同的起草、审核和管理;

6、负责办公用品的保管和发放;

7、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。

(四)公关外联职责

在部长领导下开展工作。

1、积极参与公司日常与政府和行业相关部门关系的管理;

2、负责公司对外形象和公共关系事务的管理,协调媒体关系;

3、负责公司对外联系接待工作,完成领导交待的接待任务;

4、负责公司需要的信息咨询和对外垂询工作;

5、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。

(五)前台接待职责

在行政经理领导下开展工作。

1、负责对进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,应挡在门外或协助保安人员处理;

2、负责收发、整理、保管报刊及邮件等;

3、负责公司电话总计的接线工作,并对来电接听准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的准确记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部门处理;

4、定期维护、保养电话机,并保持前台环境清洁、安静,对办公范围内的公共卫生,每天上、下班前进行清扫、整理;

5、负责每天打好开水,定期对茶具进行清洗和消毒,保养好花卉草木;

6、完成行政部领导临时交办的其他任务。

(六)档案管理员职责

在行政经理领导下开展工作。

1、根据上级有关政策和规定,草拟公司档案的归档范围及相关制度;

2、负责电子文档及文书等档案和公司荣誉物品的保管、统计工作并提供使用;

3、对接收入室的档案进行分类、整理、编目、立卷等;

4、负责档案工作计算机系统的录入、维护工作;

5、工作档案信息的开发、利用工作。

(七)打字员职责

在行政经理领导下开展工作。

1、负责公司日常文档的录入、排版、存档、传真、打印及复印等行政工作;

2、严格遵守保密制度,不泄露文印件内容,禁止无关人员进入打字室,及时销毁废纸;

3、坚持文稿打印、复印登记制度,详细登记文印件名称、数量,并在每月底分别盘算费用支出;

4、负责保管、维修、保养文印设备,保持设备良好;

5、负责文印用品的领取、保管工作;

6、加强业务学习,熟练掌握操作技能,节约油墨纸张,不断提高工作效率和效益;

7、完成本室领导交办的其他工作。

(八)法律顾问岗位职责

公司法律顾问纳入行政部门编制。基本职责是:

1、正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;

2、参与企业重要规章制度的制定、审核和实施;

3、参与企业重大合同的谈判、起草和审核;

4、参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,提出法律意见并协助相关部门处理涉及的法律事务;

5、提供与企业生产经营重大事项有关的法律咨询;

6、受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;

7、根据企业需要,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;

8、配合行政部开展法制宣传教育,做好企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作,协助行政秘书做好合同管理;

9、完成公司领导交办的其他工作。

人力资源部岗位职责

一、人力资源经理岗位职责

1、在总经理领导下,全面负责人力资源部门的工作。

2、负责制定人力资源战略规划,并监督执行;

3、负责制定、实施人力资源管理制度,提出公司组织结构设计、岗位设置方案;

4、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制;

5、制定公司年度人员需求计划,按计划组织实施员工的招聘、选拔和录用等工作;

6、负责制定、组织实施人员培训计划,评估培训效果;

7、制定绩效考核制度,完善绩效管理体系,处理员工考核结果的申诉;

8、负责薪酬福利制度的建设和实施工作。

二、招聘培训主管岗位职责

1、在人力资源部经理的领导下,全面负责人员招聘、甄选、录用、培训工作;

2、编制招聘、调动和培训管理制度,并组织实施;

3、汇总、分析公司人员需求信息,撰写人员需求分析报告;

4、根据公司的整体发展战略和各部门的用人需求,制定年度人员编制调整方案;

5、根据年度人员编制计划,制定年度人员招聘和调配计划,并组织招聘活动;

6、负责组织开拓各种招聘渠道,管理、参与招聘具体过程;

7、负责联系培训机构和培训讲师,组织实施培训工作;

8、负责撰写招聘和培训效果评估报告和录用人员适用性分析报告;

9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

10、负责岗位工作分析,编制岗位说明书;

11、负责员工档案和人事异动的管理。

三、招聘培训专员岗位职责

1、在部门主管的领导下,具体实施人员招聘、甄选、录用、培训工作;

2、协助部门主管制定和完善招聘、培训制度与体系;

3、贯彻实施招聘、培训制度,及时核查统计,提出合理化建议;

4、根据招聘、培训工作计划,负责日常招聘与培训工作的实施和统计;

5、负责拓展、维护各种招聘渠道,满足公司的人才需求;

6、负责员工培训效果的评估,登记个人培训档案并及时更新;

7、负责建立员工档案,办理人才引进、试用转正、调动、外派、离职、退休等人事异动手续。

四、绩效考核主管岗位职责

1、在人力资源部经理的领导下,全面负责员工绩效考核工作;

2、负责绩效考核管理制度与体系的建设、完善和实施;

3、负责组织设计绩效考核指标及评价标准;

4、负责绩效考核技术的开发,组织和指导各部门绩效考核工作,培训相关考核人员;

5、组织、监督各部门的绩效考评活动;

6、负责绩效反馈和沟通;

7、汇总各部门的绩效考核结果,并对结果进行分析和运用;

8、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈;

9、建立考核评估体系及职务晋升体系。

五、绩效考核专员岗位职责

1、在部门主管的领导下,具体实施绩效考核的各项工作;

2、协助部门主管制定和完善绩效考核管理制度;

3、收集考核方法和考核依据相关信息,提出考核体系与指标完善的建议;

4、负责组织和指导各部门绩效考核工作的实施;

5、负责绩效考核数据的统计,及时反馈至相关人员,做出分析并提出改进计划;

6、了解绩效考核过程中的问题和建议,解决考核过程中出现的争议问题;

7、反馈考核结果,协助各部门做好员工培养与激励等工作;

8、负责汇总和分析各岗位绩效考核结果,办理职称评定、职务晋升等相关手续;

9、做好绩效考核各种资料的档案管理工作;

10、负责绩效管理文化宣传及员工绩效档案的建立管理。

六、薪酬福利主管岗位职责

1、在人力资源部经理的领导下,全面负责薪酬、福利管理工作;

2、负责制定公司年度薪酬规划和福利计划;

3、负责设计公司薪酬福利体系,编制薪酬福利管理制度,并组织实施、评估和完善;

4、负责分析市场薪酬信息数据和福利状况,制定公司薪酬福利调整方案;

5、负责制定年度薪酬福利预算并监督执行;

6、负责审核员工薪酬、各类福利津贴及发放情况;

7、负责人工成本的核算及分析,拟定人工成本、人工费用分析报告;

8、制定劳动合同管理制度,处理劳资纠纷。

七、薪酬福利专员岗位职责

1、在部门主管的领导下,具体实施薪酬、福利管理工作;

2、协助部门主管制定、完善薪酬福利体系和管理制度;

3、负责收集、调查、研究市场薪酬信息数据和福利状况,对职级划分、工资结构和福利发放标准的调整提出合理化建议;

4、负责员工年/月度薪资和福利计算,编制年/月度薪资福利发放报表;

5、负责统计员工年/月度绩效、考勤、加班等相关数据;

6、负责社保手续办理及相关福利、津贴发放工作;

7、负责收集劳动用工、社会保障等方面的法律法规政策,对公司相关制度的调整提出建议;

8、负责劳动合同的管理工作,协助处理劳资纠纷;

9、负责建立员工薪资档案,并及时更新。

后勤保障部

一、经理职责

1、在总经理具体领导下,全面负责公司的后勤保障工作。

2、负责制定公司后勤管理有关规定、本部门工作计划、总结;

3、负责公司总部工作人员的生活保障和管理工作;

4、负责总部办公和住宿安全、卫生环境管理;

5、负责公司车辆的维护和驾驶员队伍的管理;

6、负责公司物材、水电管理和租赁管理。

7、负责基本建设管理:1)基本建设规划的拟定,并经批准后实施;2)基本建设预算编制;3)基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;4)基本建设支出控制。

二、综合办经理助理

事务助理受后勤部经理领导,协助后勤保障部经理工作。主要职责:

1、公司领导、员工伙食供应及管理;

2、办公区域、宿舍财产及员工安全的保障;

3、公司领导和员工宿舍清洁卫生管理;

4、休闲、文化娱乐设施管理;

5、安全保卫管理,消防管理,安全检查;

6、灾害及其他突发事件处理;

7、水电和配电系统的建立、检查、维护等;

8、固定资产管理、盘查;

9、劳保用品(工装等)发放的计划方案、定制与采购。

10、部门经理授权的其他工作。

三、采购员

在综合办领导下,负责公司采购业务。

1、根据年度经营计划、材料消耗定额、个部门物质需求以及现有库存情况,制定年度采购计划。

2、采购员应密切关注主要材料、物质市场供求、价格变动情况,趋势预测,提出最有利的采购时机。

3、选择运输方式,应考虑运输费用、快捷性、途中消耗、安全性、方便性等。

四、仓管员

1、严格核查物品入库前的种类、数量等内容,做到清单及物品相符并及时将购入的物品登记入帐,保证帐物相符;

2、严格执行办公物品管理、发放制度,及时办理出、入库登记手续;

3、对物资按月盘点,将所缺办公用品及数量上报,由领导审批;

4、采取电脑作业并建立档案管理,将库存物品保管好,厉行节约避免浪费;

5、及时将报废物品报请领导处置。

五、保洁

1、对分管的场所,要保证清洁卫生,包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。

2、按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品,保持良好的卫生环境

3、下班负责消除所有的垃圾桶,做好防火工作。

4、每天上班前、下班后对卫生间进行一次大清洁。

六、保安队长

1、负责公司安全保卫消防工作,负责制定年度安保计划和支出预算方案,在批准后组织执行。

2、负责领导(可能成立的)消防队、经警队、门卫室。

3、经总经理授权,成为公司安全消防代理责任人。

4、负责组织开展经常性、多样化安全教育活动,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查。

5、主持公司重大安全、保卫活动,参与公司紧急事件的处置工作。

6、及时与政府公安、消防机关进行沟通和联络,协助处理与公司有关的治安、灾害事故。

7、负责加强安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训。

8、负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法正确使用。

9、负责相关安保资料等收集、整理、存档工作。

10、就改善公司安保工作和装备设施,向公司提出意见和建议。

11、负责指导、管理、监督安保部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。

12、完成总经理临时交办的其他工作。

(六)炊事员

1、负责公司工作人员及公司接待的饮食安排;

2、负责饮水供应和搞好厨房餐厅清洁卫生工作;

3、负责饮食用品的安排、购买及报账;

4、完成部门领导交办的其他任务。

七、车队长

车队队长工作是在行政事务部领导下,职责为:

1、负责全队的全面工作,认真贯彻落实公司领导,行政事务部的决议,组织全队人员学习政治、业务,努力提高全队人员的政治素质和业务技术水平。

2、做好经常性的安全教育工作,每月组织一次安全学习和安全形势分析会,不断提高全队人员的安全生产观念和安全责任感,保证行车安全。

3、及时了解驾驶员的思想动态,充分调动全队人员的积极性,合理调度车辆,确保车辆的出车率,圆满完成上级交给的各项出车任务,并改善服务态度,不断的提高服务质量。

4、做好全队人员的出勤,安全行车,车辆的保养,油料消耗等统计的原始准确记录,按照公司的考核办法,搞好车队的各项考核工作,最大限度的节约成本开支,保持车辆的完好率。并对公司车辆进行职能管理。

5、组织全队职工积极参加公司的各项活动。

6、完成领导交办的其他临时性的工作。

八、安全员

1、在队长领导下进行工作,协助队长抓好公司车辆的交通安全教育,每月组织一次安全教育分析会,通报安全情况和需要整改的安全隐患。

2、每月不定期的对车辆的车况进行一次全面的检查,对存在的安全隐患的车辆,督促驾驶员及时维修。

3、协助队长做好每年一次的驾驶员年审,机动车检验工作,在规定的时间内完成上述工作。

4、做好协调公安交警,交通部门关系,交通事故的调处工作,并及时召开安全分析会,依照相关办法提出处理意见。

5、做好其他与安全生产有关的工作,并努力完成领导交办的其他任务。

九、驾驶员

1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度,违反交通法规,造成事故者,自行负责一切经济法律责任。

2、驾驶人员必须证、照齐全,严禁无证驾驶。积极参加各项政治和业务学习,遵章守法,不断提高自身的政治素质和业务水平,工作服从调配,上下班不迟到,不早退,不私自出车。

3、积极参加安全活动,严格遵守交通规则和操作规程,杜绝重大责任事故,做到礼貌行车,改善服务态度,努力提高服务质量,杜绝有理申告。

4、爱护好车辆,对车辆做到四勤(勤检查、勤调整、勤清洗、勤保养)经常保持车辆技术状况良好,做到随派随走,圆满完成各项出车任务。

5、驾驶员严禁酒后开车,不开赌气车、情绪车。驾驶人员有病、睡眠不足不得开车。

6、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶,违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。

7、严格遵守公司车辆管理办法和车辆维修制度,确保车辆停放安全,降低使用成本,保证车辆的完好率。

8、驾驶员要衣冠整洁,杜绝在车上抽烟吃槟榔。

9、驾驶员要讲文明礼貌,领导上车前要问好,领导上下车要给领导开关车门,开车时不要随意和领导扯谈,领导在车上的谈话不可外传。

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电梯工程公司部门和岗位职责

一、综合办公室职责

1、负责督查各部门对法律法规、公司制度、会议决议、总经理指示及安排的贯彻执行情况。

2、负责起公司综合性工作计划、总结和工作报告。

3、负责公司财务工作和许可证管理。

4、负责做好公司印鉴使用保管工作。

5、负责实施人力资源配置、招聘、培训、考核与使用工作。

6、完成公司质量方针、质量目标分解到办公室的任务。

7、负责办公用房的分配、办公用品的管理,并对办公用品使用、文明办公情况进行督查。

8、负责公司文件的发放、回收、保管和档案的整理归档。

9、负责职工考勤、安全卫生、防盗消防、车辆管理、职工宿舍工作。

10、组织对合格供方的评价。

11、完成公司领导交办的其他任务。

二、销售部职责

1、负责编制电梯销售计划、完成销售计划指标、节约销售费用、及时收回款项。

2、制定销售工作标准、建立健全扩大销售网络、提高销售业绩和市场占有率。

3、编制填报销售统计报表。建立和规范各种原始记录、统计台账、报表。

4、负责市场调查、分析和预测,做好潜在客户信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。

5、负责对营销人员的教育,提高营销技能,及时走访用户、处理用户投诉,提高公司信誉。

6、负责本部门实施文件、资料和记录的控制。

7、负责组织销售合同评审及与顾客的沟通。

8、负责对电梯施工合同交付的督促检查,参与对供方供货能力的评价。

9、负责组织本部门对内审中的不符合项采取纠正措施,实施纠正。

10、负责顾客满意度的调查及收集顾客反馈信息。

11、完成公司领导交办的其他任务。

三、技术部职责

1、负责公司的电梯安装、大修、维修施工和电梯日常保养、急修业务的技术和质量工作。

2、负责质量保证体系文件的制定和修订,组织内审员进行内部质量保证体系审核。

3、负责质量保证体系文件的控制,对公司质量目标进行分解落。

4、负责对质量保证体系运行状况的监控及督促整改。

5、负责对不合格品(项)的分析、评审和处置。

6、负责对质量问题进行分析,并提出改进意见。

7、负责组织对购进仪器设备的验收。

8、负责组织对施工及竣工电梯产品的过程检验和最终检验。

9、负责设备和检验试验装置的控制、校验校准,做好计量检测设备的管理。

10、配合办公室抓好全员质量培训教育工作。

11、参与对供方技术、质保能力的评价。

12、完成公司领导交办的其他任务。

四、工程部职责

1、组织实施公司电梯的安装、大修、维修、日常保养施工和急修服务。

2、负责施工过程的安全生产工作。

3、负责施工过程的质量控制工作以及对不合格项的整改工作。

4、负责施工过程中产品的保护及需追溯性标识的保护。

5、负责真实、正确、准确、及时地填写施工过程记录,并及时缴档。

6、负责施工设备、仪器及工具的管理及维护保养工作。

7、负责施工现场的消防、防盗、文明及卫生。

8、负责组织本部门对内审中的不符合项采取纠正措施,实施纠正。

9、负责对维保记录用户反馈单、用户信息的收集、确保使其符合国家规定。

10、参与合同评审。组织对供方的生产能力和质保能力的评价。

10、参与不合格品的控制,和对供方生产能力的评价。

11、完成公司领导交办的其他任务。

五、总经理职责

1、主持公司日常管理工作,组织实施股东会决议。

2、贯彻执行国家有关法律、法规、规范和标准的要求,对特种设备安全质量全面负责。

2、制定公司质量方针、质量目标、年度工作计划,经股东会批准后负责实施。

3、提出提高改善管理能力和效益的公司内部机构设置方案,经股东会批准后负责实施。

4、组织制定并批准公司管理制度、部门人员的岗位职责。

5、负责公司各部(室)经理(主任)以上干部的日常管理工作。

6、检查、督促和协调各部门的工作。

7、聘任或者解聘公司各部门领导。任免质量保证工程师和各质量控制系统责任人员并授予行使质量活动的职权。

8、签署日常行政、业务文件,负责处理公司重大突发事件。

9、负责质量保证体系的策划、建立、保持、改进,为质量保证体系提供充分的资源。

10、批准和颁布公司的质量保证手册。

11、主持质量保证体系的管理评审会议,督促、检查质量保证体系的工作,发现问题及时解决,确保公司质量方针和目标的实现。

12、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。

六、副总经理职责

1、协助总经理贯彻执行国家的方针、政策,对分管的工作负责。

2、贯彻质量方针、落实质量目标,采取有效措施,搞好安全生产工作。

3、对主管部门的各项工作负领导之责,并针对公司下达的年度计划和各项指标,提出主管 部门的年(季)度工作计划和目标。

4、定期召开部门工作会议,研讨解决工作中存在的技术、质量和安全问题。

5、批准施工图纸、作业文件、施工方案和操作规程。

6、组织员工多提合理化建议,制定技术革新和技术改造方案,不断采用新技术、新工艺和先进经验。

7、加强对主管部门的领导与监督,提高工作质量与效率。

8、协助总经理加强和改善公司的管理。

9、参与质量保证体系内审、合同技术评审、合格供方的评价工作

10、协调好公司各部门之间的关系。

11、参与对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。

12、完成公司交办的其他任务。

七、办公室主任职责

1、在总经理的领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责 范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实本室岗位责任制,保证与各部门沟通顺畅,做好协调衔接工作。

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,严格行文程序,保证文稿质量。

4、组织收集和了解各部门的工作动态,公司领导决策提供意见和建议。

5、负责召集公司会议,检查督促办公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

6、负责监督公司行政公章、合同专用章的使用。

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

8、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与技术标准及管理制度的拟定和修改。

9、负责组织公司办公物品、施工设备、工具、仪器及配件备品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

10、负责对政府有关部门、行业主管部门的沟通、协调、咨询、接待等工作。

11、参与质量保证体系内审、合同经济性评审、供货方评价。

12、负责组织公司对各部门的考核工作,负责对本室员工的考评。

13、完成公司领导交办的其他任务。

八、销售部经理职责

1、在总经理领导下,负责主持营销部全面工作,组织部门员工全面完成本部职责范围内的 各项工作任务。

2、贯彻落实营销部岗位责任制,保证与办公室、技术质量、工程等部门工作的良好协调和 紧密配合。

3、负责电梯的销售和联络工作,检查督促协调签约合同按期供货、及时运 输、如期施工。

4、负责应收款的催收和交缴,保证应收款率不大于公司规定的指标。

5、负责营销人员的职业品行、业务能力教育指导工作,杜绝经济犯罪事件发生。

6、参与质量保证体系内审、合同交货期限评审、合格供方供应能力的评价工作。

7、负责对本部门员工的管理、考核和评价。

8、完成公司领导交办的其他任务。

九、技术部经理(技术负责人)职责

1、在公司总经理的领导下主持技术部日常工作。

2、负责传达贯彻执行国家有关电梯技术标准、质量法规、检验规程。

3、组织编制公司施工方案、作业文件、操作规程、质量记录等技术文件。

4、负责组织开展职工技术培训、质量教育,不断提高职工的技术素质和质量意识。

5、负责组织先进施工技术、维保方法的应用推广工作,推动公司技术进步。

6、组织开展电梯安装维修质量分析活动,及时采取纠正和预防措施,不断提高电梯安装维保质量。

7、负责解决电梯施工、维保中出现的重大技术问题。

8、负责审批(或审核)技术文件和自检报告。

9、负责一般事故原因的调查,参与和协助重大事故原因的调查。

10、协助总经理组织管理评审,确保技术受控文件的正确有效。

11、参与质量保证体系内审、合同技术评审、合格供方技术能力的评价工作。

12、负责组织公司对各部门的考核工作,负责对本室员工的考评。

13、完成公司领导交办的其他任务。

十、工程部经理职责

1、在公司总经理的领导下主持工程部日常工作。

2、具体负责安装分部工作。做好电梯安装的开工准备(井道勘测、安装告知、开箱检查)、过程监督(施工安全及质量督查)、安装验收(公司自检、申报验收、实施验收、整改反馈)、移交用户、移交保养。

3、负责电梯安装台帐的建立工作,确保一机一档,并在验收合格15个工作日内交办公室存档。

4、具体负责电梯安装班组工作、验收配合人员的安排(检验人员接送由办公室负责),对因安排不当造成的投诉问题负责。

5、自觉接受和配合上级、公司、工程部的检查。负责对安装班组及人员工作的考核,对安装班组及人员的工作质量提出奖惩建议。

6、负责检查督促安装班组及有关人员在规定的整改期届满前完成整改工作,及时将安装验收合格的电梯移交给维保组。

7、分管维保分部工作,对维保工作负领导、检查、协调之责。

8、负责组织部门内法律法规、安全生产、专业知识的学习及技术练兵活动。

9、参加公司组织的安全技术教育和业务培训活动,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。

10、以公司利益为重,起带头和表率作用,完成公司生产任务、质量目标、施工安全等考核指标。

11、落实“文明、快速、安全、共赢”的服务理念。

12、参与质量保证体系内审、合同评审、合格供方的评价工作。

13、负责对本部门员工的管理、考核和评价。

14、完成公司领导交办的其他任务。

一、维保分部经理职责

1、在公司和工程部经理的领导下具体负责维保分部工作。

2、负责在每年11月15日前编制好公司下年度的电梯保养计划。

3、负责电梯维修保养台帐的建立工作,在每月25日前负责编制下月度的电梯定期检验、限速器定期校验计划并报办公室。

4、具体负责维修保养人员工作、定检配合人员(检验人员接送由办公室负责)的安排,对 因安排不当造成的投诉问题负责。

5、自觉接受和配合上级、公司、工程部的检查。负责对维修保养人员工作的考核,对维修 保养人员的工作质量提出奖惩建议。

6、负责每半年至少一次的对用户满意度的调查工作。

7、负责督促维修人员和用户在限速器有效期届满前完成校验工作。

8、负责组织部门内职工法律法规、安全生产、专业知识的学习及技术练兵活动:负责维修 工的技术培训和指导。

9、积极参加公司组织的安全技术教育和业务培训活动,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。

10、负责解决公司其他维修工不能修复的电梯故障的修复工作。

11、以公司利益为重,起带头和表率作用。贯彻公司质量方针,全面完成公司安全、质量等考核指标。

12、遵纪守法、服从管理、执行公司制度、保守公司商业秘密。负责落实“文明、快速、安全、共赢”的服务理念。

13、负责与用户沟通和协调,不发生因服务质量不好原因的保养合同流失情况。

14、参与对本部门员工的管理、考核和评价。完成公司领导交办的其他任务。 十

二、质量保证工程师职责

1、协助最高管理者制定公司质量方针和质量目标,组织质量策划,确定各部门和岗位人员在质量活动中的职责和权限。

2、确保质量保证体系所需的过程得到建立、实施和保持,并对质量保证体系建立、实施、保持和改进负责。

3、负责组织编制质量保证体系文件,审核有关质量技术文件和自检报告。

4、向最高管理者报告质量保证体系运行的情况及内审和外审情况,包括改进的需求。

5、负责内部质量审核工作。参与合同评审、合格供方的评价工作。

6、协助总经理组织管理评审。

7、负责督查指导质量记录的填写,有权责令当事人按要求整改。

8、组织开展电梯安装维修质量分析活动,及时采取纠正和预防措施,不断提高电梯安装维 保质量。协调解决电梯产品质量问题。

9、参与一般事故原因的调查,协助和配合重大事故原因的调查。

10、负责组织接受质量技术监督行政部门的安全监察、监督和检查。

11、负责处理质量保证体系运行中出现的问题,直至其运行正常。

12、负责质量知识的教育培训、质量意识培养加深工作。

13、完成公司领导交办的其他任务。

十三、检验责任人职责

1、负责检验过程控制,对检验和试验控制质量负责。

2、负责组织检验文件的编制、审核、修改和实施。

3、负责监督检查、指导检验人员的工作。

4、负责审核不合格品处理报告、电梯安装维修检验记录,负责电梯安装维修记录的汇集和归档工作。

十四、安装作业人员职责

1、熟练掌握电梯结构基本知识和部件主要功能,基本掌握《特种设备安全监察条例》有关规定。

2、熟练掌握公司及国家规定的电梯验收检验项目、要求和检验方法。

3、熟练掌握公司的安装流程、安装工艺和实际安装操作技能。

4、能读懂其他品牌电梯的安装流程和安装工艺并能正确实施。

5、服从分配,在限期内保质保量完成分配电梯的安装工作和验收检验前的自检工作,及时、真实、正确及准确地填写安装记录。

6、对工作主动、认真、负责,质量严格要求。

7、严格遵守电梯安装安全操作规程,按规定使用劳动保护用品。

8、在安装过程中如发现不符技术文件、安装工艺、验收标准要求的情况、或存在不安全因素应立即向工程部经理或公司领导报告。

9、积极参加公司组织的安全技术教育和业务培训活动,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。

10、遵纪守法、服从公司管理、执行公司制度、保守公司商业秘密。自觉维护公司形象,不损害公司和他人利益。

11、应询用户须用语文明、和蔼可亲,服务用户须态度热情、仔细周到,紧急服务须反应快速、安全有序。工作结果须高效优质、满意共赢。

12、善于与用户进行沟通,要求用户配合的工作应提前与用户商定,必要时以书面形式提出,如被用户误解应耐心和气解释,不得与用户当面顶撞及吵架。不发生因服务质量不好原因造成费用结算困难。

13、对工作质量、过程安全及路途交通安全负责。完成工作业绩、综合质量、安全生产、用 户满意、遵章守纪等方面的考核指标。

14、完成领导交办的其他任务。

十五、调试人员职责

1、负责及时完成电梯安装、修理过程的调试工作。

2、拟编电梯调试作业指导书,调试记录等。

3、指导电梯安装、修理人员正确操作。

4、按规定填写调试记录。

5、严格按制造厂调试技术文件规定调试、对调试质量负全责。

6、完成领导交办的其他任务。

十六、维保作业人员职责

1、熟练掌握电梯基本知识和技能以及电梯验收检验项目、要求和检验方法。掌握《特种设备安全监察条例》有关规定,基本了解GB7588-2003标准规定。

2、切实了解电梯定期(半月、月、季、半年和年)清洁、润滑、检查、调整的部位和方法。

3、服从分配,完成规定台量电梯的定期清洁(至少包括机房、主机、轿顶、上坎、底坑等的清洁)、润滑、检查和调整工作,认真填写保养反馈单、经用户签字确认后交公司。

4、负责公司业务范围内电梯的维修工作。审核(或编制)电梯保养操作、典型故障维修的安全操作规程。

5、严格遵守电梯维修保养安全操作规程和使用维护说明书的规定。对工作有责任心,态度认真、检修仔细、作业规范、操作安全。按要求正确使用劳动保护用品。

6、努力学习和掌握著名品牌电梯系列的电气控制原理,熟练掌握其电气安全电路原理。掌握安全电路有关电气元件的特性。

7、熟练掌握著名品牌电梯系列常见故障现象,熟练掌握其常见故障的检查和排除方法。

8、能熟练用服务器调试电梯,保证或提高电梯运行质量。

9、承担公司组织的安全技术教育和业务培训教学工作,自觉利用业余时间学习业务,不断提高业务素质。

10、遵纪守法、服从公司管理、执行公司制度、保守公司商业秘密。自觉维护公司形象,不损害公司和他人利益。

11、应询用户须用语文明、和蔼可亲,服务用户须态度热情、仔细周到,紧急服务须反应快速、安全有序。工作结果须高效优质、满意共赢。

12、善于与用户良好沟通和协调,如被用户误解应耐心和气解释,不得与用户当面顶撞及吵架。

13、对工作质量、过程安全及路途交通安全负责。完成工作业绩、综合质量、安全生产、用 户满意、遵章守纪等方面的考核指标。

14、完成领导交办的其他任务。

十、焊接人员职责

1、严格遵守焊作业操作规程,严禁酒后上岗操作等行为。

2、不断学习和提高焊接作业知识,对电、气焊设备的安全使用负责。

3、在禁止明火作业区,在焊接作业之前,须办理动火手续,否则不得施焊。

4、使用焊接设备前须按规定进行检测,严禁使用未经检修、检测和检测不合格的设备。

5、按规定使用电石、乙炔、液化石油气、氧气等焊接气源。

6、对承担的焊接工作质量、焊接安全、焊接现场消防安全负责。

7、对焊接设备要做好维护、保养工作。

8、穿戴好劳保用品。

9、工作后要及时清洁现场。

10、负责焊接材料管理。

11、负责焊缝返修工作。

12、制止无证焊工上岗和违反工艺纪律的操作。

13、完成领导交办的其他任务。二十

一、会计职责

1、严格遵守公司各项规章制度和国家财务法规。

2、负责公司财务的会计、核算和理财。

3、编制公司的财务计划并 严格执行。

4、负责组织固定资产和资金的核算工作。

5、负责按国家规定和公司财务制度审查各类有关财务事项。

6、负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。

7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况。

8、学习会计法规、理论和业务技术,提高会计水平。

9、完成领导交办的其他任务。二十

二、出纳职责

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,复核收付凭证的主要内容,核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致,金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付。

2、对于开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并盖\"收讫\"、\"付讫\"戳记。

3、库存现金不得超过银行核定限额,超过部门要及时存入银行、不得以\"白条\",有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用坐支现金。

4、严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签章。在随时掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象。

5、现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对未达账项,要及时查询。严禁将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算。

6、对日常以往的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,在确保安全和完整无缺。如有短缺,负责赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代为保管。

7、对空支票和空白收据必须严格管理,专设登记薄登记,按规定手续办理领用注销手续。

8、不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作和会计档案保管工作。

9、月末编制\"银行存款余额调节表\",使账面余额与银行对账单余额调节相符。10,完成领导交办的其他工作。

二十三、文员职责

1、负责办公用品的登记、整理、发放及保管。

2、办公环境与设施的维护、办公区的安全管理。

3、文书的收发、登记、编号、归档及保管。

4、记录、报告、文件、文稿的录入、打印、登记及整理。

5、通讯设备及电话的管理。

6、负责客户的接待、咨询。

7、完成领导交办的其他任务。

二十四、档案管理员职责

1、负责收集公司的行政和技术档案,并整理、立卷、归档保存。

2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限。

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况的登记和统计。

4、负责保管档案系统完整和安全。

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等。

6、负责档案借阅和管理。负责及时催收电梯维保记录反馈单并登记。

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规定。

8、完成领导交办的其他任务。二十

五、仓管员职责

1、负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单。

2、负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货。

3、确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后可作为记帐凭证。

4、接收并保存好物资入库的原始凭证等资料。

5、建立物资出入库和库存台账。

6、对到库物资的接收和物资发出工作负责。

7、对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责。

8、对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责。

9、有权检查到库物资的数量及质量。

10、有权督促指导验收人员和装卸工作。

11、有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。

第11篇:矿山企业部门职责和岗位职责

—— 目 录 ——

公司领导岗位职责

一、董事长岗位职责 ...............................................................................................1

二、总经理岗位职责 ...............................................................................................1

三、党委书记岗位职责 ...........................................................................................2

四、副总经理(行政、人事、后勤)岗位职责 ...................................................3

五、副总经理(生产、安全、调度)岗位职责 ...................................................3

六、副总经理(财务、供应、销售)岗位职责 ...................................................4

七、副总经理(设备、土建、保卫)岗位职责 ...................................................5

八、纪委书记岗位职责 ...........................................................................................6

九、工会主席岗位职责 ...........................................................................................6

十、副总工程师岗位职责 .......................................................................................7

公司中层干部岗位职责

一、总经理办公室主任岗位职责 ...........................................................................8

二、总经理办公室副主任岗位职责 .......................................................................8

三、综合管理部经理岗位职责 ...............................................................................9

四、综合管理部副经理岗位职责 ...........................................................................9

五、资产财务部经理岗位职责 .............................................................................10

六、供应销售部经理岗位职责 .............................................................................11

七、供应销售部副经理岗位职责 .........................................................................11

八、生产技术部经理岗位职责 .............................................................................12

九、生产技术部副经理岗位职责 .........................................................................12

十、生产技术部副经理岗位职责 .........................................................................13 十

一、生产技术部(调度室)副经理岗位经理 .................................................13 十

二、安全健康环保部经理岗位职责 .................................................................14 十

三、安全健康环保部副经理岗位职责 .............................................................15 十

四、机电工程部经理岗位职责 .........................................................................15

I

十五、机电工程部副经理岗位职责 .....................................................................16 十

六、保卫部经理岗位职责 .................................................................................17 十

七、选矿车间主任岗位职责 .............................................................................17 十

八、选矿车间副主任(生产)岗位职责 .........................................................18 十

九、选矿车间副主任(设备)岗位职责 .........................................................19 二

十、采矿车间主任岗位职责 .............................................................................19 二十

一、采矿车间副主任岗位职责 .....................................................................20 二十

二、采矿车间副主任岗位职责 .....................................................................20 二十

三、采区区长岗位职责 .................................................................................21 二十

四、采区副区长岗位职责 .............................................................................21

公司各部门工作职责

第一节

总经理办公室职责 .................................................................................22 第二节

综合管理部职责 .....................................................................................23 第三节

资产财务部职责 .....................................................................................25 第四节

供应销售部职责 .....................................................................................28 第五节

生产技术部职责 .....................................................................................29 第六节

安全健康环保部职责 .............................................................................31 第七节

机电工程部职责 .....................................................................................33 第九节

保卫部职责 .............................................................................................34 第十节

选矿车间职责 .........................................................................................35 第十一节

采矿车间职责 .....................................................................................37 第十二节

采区职责 .............................................................................................38

公司一般员工岗位职责

第一节

总经理办公室员工岗位职责 .................................................................39

一、文秘岗位职责 .................................................................................................39

二、文书岗位职责 .................................................................................................39

三、网络管理员岗位职责 .....................................................................................39

四、档案管理员岗位职责 .....................................................................................40

五、小车司机岗位职责 .........................................................................................40

II

六、食堂管理员岗位职责 .....................................................................................41

七、炊事员岗位职责 .............................................................................................41

八、食堂服务员岗位职责 .....................................................................................41

九、保洁员岗位职责 .............................................................................................42 第二节 综合管理部员工岗位职责 .......................................................................42

一、综合干事岗位职责 .........................................................................................42

二、组织干事岗位职责 .........................................................................................42

二、宣传干事岗位职责 .........................................................................................43

三、工会干事岗位职责 .........................................................................................43

四、纪检干事岗位职责 .........................................................................................44

五、人事专员岗位职责 .........................................................................................44

六、培训专员岗位职责 .........................................................................................45

七、工资专员岗位职责 .........................................................................................45

八、社保专员岗位职责 .........................................................................................45

九、企管专员岗位职责 .........................................................................................46 第三节

资产财务部员工岗位职责 .....................................................................46

一、成本管理会计岗位职责 .................................................................................46

二、出纳员岗位职责 .............................................................................................47

三、往来账核算员职责 .........................................................................................47

四、固定资产管理员岗位职责 .............................................................................48

五、税务管理员岗位职责 .....................................................................................48

六、审核制票员职责 .............................................................................................48

七、材料会计岗位职责 .........................................................................................49

八、审计员岗位职责 .............................................................................................49

九、财务档案管理员岗位职责 .............................................................................49 第四节

供应销售部员工岗位职责 .....................................................................50

一、销售员岗位职责 .............................................................................................50

二、采购计划员岗位职责 .....................................................................................50

III

三、采购员岗位职责 .............................................................................................50

四、仓库保管员岗位职责 .....................................................................................51

五、仓库保管工岗位职责 .....................................................................................51 第五节 生产技术部员工岗位职责 .......................................................................51

一、地质技术负责人岗位职责 .............................................................................51

二、地质工程技术人员岗位职责 .........................................................................52

三、采矿工程技术人员岗位职责 .........................................................................52

四、测量工程技术人员岗位职责 .........................................................................53

五、测量工岗位职责 .............................................................................................53 第六节

安全健康环保部员工岗位职责 .............................................................53

一、安全员岗位职责 .............................................................................................53

二、内务管理员岗位职责 .....................................................................................54 第七节

机电工程部员工岗位职责 .....................................................................54

一、机械副主任工程师岗位职责 .........................................................................54

二、机械技术员岗位职责 .....................................................................................55

三、电气技术员岗位职责 .....................................................................................55

四、土建工程技术员岗位职责 .............................................................................56

五、工程预算员岗位职责 .....................................................................................57

六、施工队长岗位职责 .........................................................................................57

七、施工工人岗位职责 .........................................................................................57

八、变电站主任岗位职责 .....................................................................................57

九、变电工岗职责 .................................................................................................58 第八节

调度室员工岗位职责 .............................................................................58

一、调度员岗位职责 .............................................................................................58

二、生产统计员岗位职责 .....................................................................................59

三、化验室班长岗位职责 .....................................................................................59

四、化验技术员岗位职责 .....................................................................................60

五、化验工岗位职责 .............................................................................................60

六、取样工岗位职责 .............................................................................................60

IV

七、司磅工岗位职责 .............................................................................................61 第九节

保卫部员工岗位职责 .............................................................................61

一、保卫干事岗位职责 .........................................................................................61

二、保安员岗位职责 .............................................................................................61

三、门卫岗位职责 .................................................................................................62

四、爆破器材管理员岗位职责 .............................................................................62

五、炸药库库管岗位职责 .....................................................................................63 第十节

选矿车间员工岗位职责 .........................................................................63

一、选矿技术负责人岗位职责 .............................................................................63

二、选矿技术员岗位职责 .....................................................................................64

三、机械技术员岗位职责 .....................................................................................64

四、电气技术员岗位职责 .....................................................................................64

五、成本核算员岗位职责 .....................................................................................65

六、安全员岗位职责 .............................................................................................65

七、碎矿工段长岗位职责 .....................................................................................66

八、碎矿工段班长岗位职责 .................................................................................66

九、颚式破碎机工岗位职责 .................................................................................66

十、圆锥破碎机工岗位职责 .................................................................................67 十

一、皮带工岗位职责 .........................................................................................67 十

二、磨矿工段长岗位职责 .................................................................................68 十

三、磨矿工段班长岗位职责 .............................................................................68 十

四、筛分工岗位职责 .........................................................................................69 十

五、球磨工岗位职责 .........................................................................................69 十

六、磁选工岗位职责 .........................................................................................70 十

七、过滤工岗位职责 .........................................................................................70 十

八、砂泵工岗位职责 .........................................................................................71 十

九、尾矿工岗位职责 .........................................................................................71 二

十、机修班班长岗位职责 .................................................................................72

V

二十一、机修工岗位职责 .....................................................................................72 二十

二、电工班长岗位职责 .................................................................................73 二十

三、电工岗位职责 .........................................................................................73 二十

四、装载车司机岗位职责 .............................................................................74 二十

五、监磅员岗位职责 .....................................................................................74 二十

六、选矿车间砸大块操作工岗位职责 .........................................................74 第十一节

采矿车间员工岗位职责 .....................................................................75

一、安全调度长岗位职责 .....................................................................................75

二、设备管理员岗位职责 .....................................................................................75

三、成本核算员岗位职责 .....................................................................................75

四、电工岗位职责 .................................................................................................76

五、钳工岗位职责 .................................................................................................76

六、司机岗位职责 .................................................................................................76

七、炊事员岗位职责 .............................................................................................77

八、护路工岗位职责 .............................................................................................77 第十二节

采区员工岗位职责 .............................................................................77

一、安全长岗位职责 .............................................................................................77

二、成本核算员岗位职责 .....................................................................................77

三、库管员岗位职责 .............................................................................................78

四、值班长岗位职责 .............................................................................................78

五、货车司机岗位职责 .........................................................................................79

六、电工岗位职责 .................................................................................................79

七、钳工岗位职责 .................................................................................................79

八、炊事员岗位职责 .............................................................................................80

九、凿岩工岗位职责 .............................................................................................80

十、爆破工岗位职责 .............................................................................................80 十

一、运搬工岗位职责 .........................................................................................81 十

二、三轮车工岗位职责 .....................................................................................81 十

三、电机车工岗位职责 .....................................................................................81

VI

十四、卷扬工岗位职责 .........................................................................................82 十

五、空压工岗位职责 .........................................................................................82 十

六、信号工岗位职责 .........................................................................................82 十

七、井下卫生工岗位职责 .................................................................................83 十

八、拥罐工岗位职责 .........................................................................................83 十

九、水泵工岗位职责 .........................................................................................83 二

十、撬毛工岗位职责 .........................................................................................84 二十

一、通风工岗位职责 .....................................................................................84 二十

二、砸大块操作工岗位职责 .........................................................................84 二十

三、电耙工岗位职责 .....................................................................................85

VII

一、董事长岗位职责

1、主持股东大会和召集、主持董事会会议。

2、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

3、检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告。

4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案。

5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。

6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

7、签署批准公司招聘各级管理人员和专业技术人员。

8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。

9、处理其他由董事会授权的重大事项。

10、检查董事会决议的实施情况,并向董事会报告。

11、由董事会授权董事长在董事会闭幕期间行使董事会的部分职权。

12、提议召开临时董事会。

13、除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外,董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。

14、做好矿产资源对外开发工作。

15、负责经营层的全面管理工作,监督、检查经营层贯彻执行规章制度情况,并做好目标管理与绩效考核工作。

二、总经理岗位职责

1、认真贯彻执行董事会的各项决议,自觉接受董事会、监事会的指导与监督,并定期向董事会报告工作。

2、结合企业生产经营实际,组织制定经营方针、中长期发展规划、重大技术改造方案等,报董事会批准后负责组织实施。

3、按照国家有关政策法规,主持制定公司各项管理制度,报董事会批准并经员工代表大会讨论通过后组织实施。

4、负责主持公司重大投资项目。

5、按照精简、高效的原则,主持拟定公司内部机构设置方案,报董事会

1

批准后组织实施。

6、按公司章程规定,有对经营层副职、财务负责人人选的提名权。

7、负责主持全面预算编制工作,报董事会批准后组织实施,确保预算目标实现率。

8、定期召开总经理办公会,研究、解决公司生产、经营、管理中的重大问题,对会议决定的事项签发执行。

9、认真贯彻落实安全生产法律法规,搞好企业安全环保工作和文明生产。

10、搞好员工的生活福利工作,凡涉及员工切身利益的问题,要事先听取工会的意见。

11、组织制定企业培训计划,开展全员培训工作,提高员工的综合素质。

12、负责公司日常行政办公等全面管理工作。

13、正确处理党、政、工、青的关系,支持党群工作,充分发挥党群组织在企业生产经营工作中的作用。

14、做好矿产资源对外开发工作。

15、负责对经营层副职的全面管理工作,监督、检查经营层副职贯彻执行规章制度情况,并做好目标管理与绩效考核工作。

三、党委书记岗位职责

1、保证、监督党和国家的路线、方针、政策及上级的决议、决定、指示的贯彻执行,围绕公司的行政工作做好党务工作。

2、认真贯彻执行上级党委的决议,搞好党的思想、组织和作风建设,充分发挥党组织的政治核心作用、战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

3、做好企业的思想政治工作和精神文明建设,培育企业精神,增强员工团队意识。

4、参与公司生产经营活动,对于公司重大问题提出意见和建议,保证公司生产经营目标的实现。

5、按照干部“四化”方针和德才兼备的标准推荐、选拔和管理干部。

6、主持召开党委领导成员民主生活会,搞好领导班子团结。主持筹备并定期召开党员大会,报告党委工作。

7、负责领导公司党的纪检工作。

8、加强和改善党对员工代表大会、工会、共青团的领导,支持工会、共 2

青团依照法律和各自章程独立自主地开展工作,充分发挥群众组织的作用,协调好董事会与职代会、工会之间的关系。

9、负责组织制定、实施党委工作计划,定期向上级党组织汇报工作。

10、负责对分管部门的全面管理工作,监督、检查分管部门贯彻执行规章制度情况,并做好目标管理与绩效考核工作。

四、副总经理(行政、人事、后勤)岗位职责

1、抓好行政管理,督促职能部门完成好分管的日常行政工作,定期向总经理汇报工作。

2、抓好企业管理,主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能部室、车间的考核办法,抓好管理基础工作

3、抓好人力资源开发、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。

4、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好员工食堂、员工宿舍、员工浴池的管理工作,使员工满意。

5、抓好公司的文秘工作,做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作,及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达集团公司。

6、做好来客接待、民事调解和信访工作。

7、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和矿容矿貌等工作。

8、负责分管部门、单位的全面管理工作,监督、检查分管部门和单位贯彻执行规章制度情况,并做好目标管理与绩效考核工作。

五、副总经理(生产、安全、调度)岗位职责

1、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面的各项管理制度、技术标准和操作规程,并抓好落实,提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。

2、根据公司年度目标,组织、指导分管部门编制年度生产计划,并根据生产计划科学合理地组织和协调生产活动,确保各项生产目标的完成。

3、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定的标准。对生产中发生的各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清

3

原因,分清责任,拿出处理意见,制定出防范措施。

4、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动员工广提合理化建议和技术革新项目。

5、负责生产成本的控制与管理工作,主持制定降低生产成本的措施和办法,并组织实施。

6、搞好生产调度指挥,协调平衡好全公司的生产,做到安全稳定长周期运行。对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关。

7、主持开好生产调度会、专题会和各种例会,检查督促会议指令的落实情况,经常深入车间、岗位监督检查工作。

8、指导、监督生产统计工作,确保各种统计资料的真实性、准确性。

9、负责地质探矿计划的编制与组织实施,保证增储目标的实现。

10、做好年度大修重点项目技术方案与施工方案的审查,以及施工单位、外协单位的落实,并与招标办共同组织工程的招标、监理工作。

11、组织新技术的推广与开发,组织技术人员与生产骨干进行技术培训。

12、负责组织外委井巷工程验收工作。

13、负责矿产资源对外开发工作。

14、负责分管部门、单位的全面管理工作,监督、检查分管部门和单位贯彻执行规章制度情况,并做好目标管理与绩效考核工作。

六、副总经理(财务、供应、销售)岗位职责

1、指导并组织制定、修订财务管理、全面预算、物资管理等规章制度,并组织实施。

2、负责公司的财务会计工作,应用现代化会计方法和手段,提高财务管理水平。

3、根据公司的经营计划,疏通融资渠道,积极筹措资金,满足公司生产经营资金需求。

4、强化资金管理,加速资金周转,提高资金利用率和使用效果。

5、定期对公司财务管理进行监督、检查,提高成本核算质量,为经营决策提供准确的财务数据。

6、负责组织编制公司年度、季度、月度全面预算,并组织实施。

7、负责对公司年度、季度、月度预算指标完成情况的分析,并提出降低 4

成本、提高效益的具体措施。

8、做好各部门成本费用预算审核工作,及时提交预算执行情况报告,提出有效控制各项成本费用的意见和建议。

9、抓好物资采购供应工作,根据各部门物资采购计划,分清轻重缓急,除零星计划外,一律实行招标采购。

10、抓好仓库物质管理,严把物质的领用关,抓好以旧换新,提高库管水平。

11、抓好产品销售工作,经常不断进行市场调查和市场预测,及时掌握市场信息和市场行情,经常与董事长沟通研究营销策略和销售价格。

12、抓好营销合同的管理和废旧物质的处理工作。

13、负责分管部门的全面管理工作,监督、检查分管部门贯彻执行规章制度的情况,并做好目标管理与绩效考核工作。

七、副总经理(设备、土建、保卫)岗位职责

1、指导制定、修订公司机电设备、基建工程、能源、生产调度、保卫等方面的规章制度。

2、负责主持制定公司设备、备品备件采购计划,报公司批准后组织实施。主持制定公司设备保养、维修、报废等计划,做好设备管理工作。

3、根据公司规划,组织制定公司基建工程计划,参与工程设计、施工管理,并做好工程预算工作。

4、负责组织公司机电设备、基建工程等的招投标工作,并严格执行设备采购及工程发包合同签订手续。并且负责能源管理工作,主持制定能源消耗定额,并组织实施。

6、负责外包工程的施工管理,组织有关部门进行工程质量检查工作,并做好工程的决算、验收与移交工作。

7、抓好质量和计量工作,严格工艺指标,提高优级品合格率。

8、抓好治安、保卫、消防工作,做好安全防范工作,防止治安案件和刑事案件的发生,保证公司长治久安,使广大员工有安全感。

9、负责分管部门的全面管理工作,监督、检查分管部门贯彻执行规章制度情况,并做好目标管理与绩效考核工作。

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八、纪委书记岗位职责

1、主持纪委的全面工作。传达、批阅上级文件,向党委和上级纪委请示、汇报工作,贯彻、落实上级纪委和党委决议。

2、负责纪委领导班子的思想建设和作风建设,定期召开纪委班子民主生活会,搞好班子团结,充分调动纪委一班人的积极性,认真做好纪委工作。

3、认真贯彻中央、中纪委和上级文件精神,协助党委抓好党性、党风、党纪教育,抓好党风廉政建设,保证党的路线、方针、政策的贯彻执行。落实党风廉政建设责任制和责任追究制度。负责党员领导干部的廉政考核工作。

4、组织召开纪委会,传达上级指示,安排布置工作,研究、讨论、决定纪委年度工作计划,总结及讨论案件工作中的重大问题和有关事宜。

5、定期向党委和上级纪委请示报告工作,按时完成党委和上级纪委部署的各项任务。

6、深入实际,调查研究,全面掌握纪检工作情况,总结纪检工作经验,督促、指导、检查纪委办公室和基层纪检工作。

7、负责对科、处级党员领导干部的纪律教育与监督。监督检查党员领导干部遵守和执行党的纪律情况,特别是遵守和执行政治纪律的情况。

8、参与公司重大问题的决策,参与对公司干部的考评以及任免、晋级、调整、奖惩工作。

9、接待重要的上访人员,组织领导调查处理党员违纪案件。

10、做好纪检干部队伍的自身建设工作。掌握纪检干部的思想工作情况,组织纪检干部学习理论,不断提高专兼职纪检干部的政治业务素质和工作能力,增强纪检干部的廉洁自律、拒腐防变能力。

九、工会主席岗位职责

1、贯彻党和国家有关工会工作的方针、政策和上级工会的决议、决定,组织制定工会工作计划,并组织实施。

2、负责员工代表大会筹备和会议组织工作,搞好员工代表提案的征集审理。

3、围绕公司生产经营中心任务,组织员工开展合理化建议活动。

4、贯彻安全生产方针和劳动保护政策、法令,协助主管安全副总经理做好安全和劳动保护工作,维护员工合法权益。

5、配合公司党组织和行政部门做好员工的思想政治工作,教育和引导员工认真遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作。

6、抓好工会自身建设,处理好工会与党、政之间的关系,指导检查基层工会工作。

7、协助公司行政部门抓好员工生活福利工作,做好工会经费管理工作。

8、搞好企业宣传和员工教育工作,提高员工的思想素质。

9、开展员工文化体育活动,丰富业余文化生活。

10、配合当地政府部门搞好公司计划生育工作。

十、副总工程师岗位职责

1、协助生产副总经理负责公司生产、技术等全面技术工作,解决生产技术方面重大疑难问题。

2、负责制定技术发展战略规划,组织制定和实施重大技术决策和技术方案。

3、组织解决生产中的技术攻关和重大技术问题。

4、深入生产、施工的各个环节,抓好安全生产、设备完好及工程质量。

5、督促检查各项技术工作决议执行情况,保证在生产经营过程中技术工作的完成。

6、根据公司总体规划和生产需要提出技改方案,组织人员进行可行性论证,撰写可行性报告,并提交领导决策。

7、负责组织开发项目,指导、监督、审核项目负责人的工作。

8、负责组织项目验收小组对项目的验收工作。

9、完成上级领导交办的其他工作。

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一、总经理办公室主任岗位职责

1、参与制定、修订公司行政办公、信息档案管理等方面的规章制度,并严格贯彻执行规章制度。

2、负责公司文件、报告等的起草及审查、校对印发工作,并对公司各部门需打印、复印的文件和资料进行审核。

3、负责组织公司各种会议,做好会议的各项准备工作,对会议记录进行整理并存档。

4、负责督办工作,对领导布置的工作和会议做出决定的落实情况进行跟踪、催办、督办、检查,并及时向有关领导汇报。

5、负责公司办公车辆、通勤车的管理调度安排工作。

6、负责各单位电话费、办公费、招待费的管理和考核工作。

7、妥善保管公司的印章,并对用印情况进行审查和登记。

8、负责节假日值班的组织与安排工作。

9、负责组织公司各类档案管理标准化工作,并指导各部门进行档案收集、整理、归档工作。

10、负责来宾接待、食宿安排等工作。

11、负责定置管理、卫生专项检查组织等工作。

12、负责为绩效考核部门提供在行政办公等管理方面的考核信息。

13、负责本部门的目标管理与绩效考核工作。

14、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

15、按时完成领导交办的各项工作任务。

二、总经理办公室副主任岗位职责

1、参与制定、修订公司的后勤等方面的规章制度,并严格贯彻执行规章制度。

2、负责公司机关办公楼、会议室、总经理办公室等卫生管理工作,使室内保持干净、整洁状态。

3、负责员工宿舍、食堂、浴池等管理工作。

4、负责公司机关办公楼、招待所、食堂、员工宿舍、浴池的采暖工作。

5、负责生活区环境卫生及绿化以及公司办公用品、生活用品采购供应管理。

6、负责公司人员住房分配及非生产性房产管理工作。

7、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

8、按时完成领导交办的各项工作任务。

三、综合管理部经理岗位职责

1、负责综合管理部的全面工作,重点分管人力资源、培训、党群、纪检监察工作。

2、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督实施。

3、协调和指导本部门和各部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行、确保公司人力资源的合理使用。

4、按照党的路线、方针、政策和上级部署的任务以及党委所决定的工作,负责做好全公司党务工作和精神文明工作;

5、根据公司党委工作要求,负责抓好党的基层组织建设。负责基层党组织的组建、换届改选及呈报党委讨论审批的具体工作。

6、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实发展观,按照“党委统一领导,党政齐抓共管,纪委组织协调,部门各负其责,依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制,积极主动开展工作,为公司的改革、发展、稳定服务。

7、协助公司党委和行政领导加强党风廉政建设,开展党风党纪和廉政勤政教育,抓好党风廉政建设责任制的落实。

8、根据公司的发展战略以及员工的实际情况,制定公司的培训计划并组织实施。

9、负责定置管理、文明办公专项检查组织等工作以及本部门的目标管理与绩效考核工作。

10、按时完成上级领导交办的各项工作任务。

四、综合管理部副经理岗位职责

1、协助部门经理做好本部门工作,重点负责劳动工资、企管、绩效考核等工作。

2、负责公司员工的招聘与培训、社会保险、内部人员的调配、工资的核算工作。

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3、负责审定各类员工的薪资标准和奖金发放标准及公司每月工资审查等工作。

4、负责公司员工的人事档案、员工的退休、职称评审等工作。

5、负责公司劳动定额、定岗定编的组织工作。

6、负责公司员工考勤和劳动纪律的检查组织工作。

7、负责组织中层管理人员、专业技术人员竞聘上岗和考核工作。

8、负责组织实施并完善公司企业管理体系,监督并指导公司目标管理、绩效管理、标准化管理等工作。

9、负责集团公司人事政策的执行及各种对外报表的审核。

10、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公,按时完成领导交办的各项工作任务。

五、资产财务部经理岗位职责

1、负责本部门的全面工作。

2、认真贯彻《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和各种专业财务、会计制度及其他财经、会计法规等。结合本单位具体情况草拟各项财务会计制度,按程序获得批准后监督贯彻执行。

3、组织好会计机构、会计人员内部岗位责任制与稽核制度,分工明确,合规合理、互相协调、有指标、有考核。依照会计制度与《企业人员工作规则》的要求,经常检查各岗位的核算工作。

4、组织会计循环过程,依法进行会计核算,实行会计监督,做好预测、计划、控制、核算、分析和考核工作。协调、督促、检查各岗位会计工作,定期编制年、季、月的财务成本、长期和短期借款计划。并按期编报会计报表,及时反馈信息,为企业决策提供依据。

5、组织好资金循环过程,筹集和供应资金,把握流动资金占用的变化趋势,研究市场动向与对策,协调供产销之间和供产销与资金之间的平衡衔接,规范结算工作,努力保持公司的正常支付能力,提高营运和盈利能力。

6、对固定资产和流动资产实行归口分级管理,组织有关人员进行定期考核和财产清查工作。

7、负责公司内部审计日常工作,组织部门人员对公司各单位财务收支、经济效益、领导干部经济责任、基建工程预决算等审计事项进行审计。

8、负责为绩效考核部门提供在财务管理方面的考核信息。

9、负责内部目标指标承包方案的审定工作。

10、负责全公司财务人员的业务培训工作。

11、完成领导交办的其他工作。

六、供应销售部经理岗位职责

1、参与制定、修订公司供应销售等方面的规章制度,并严格贯彻执行规章制度。

2、组织对供方的评价和选择,并编制和修订合格供方名单。

3、负责编制周期性采购计划和临时计划,报送主管领导审批。

4、负责公司物资流通过程的组织与执行。

5、负责了解并掌握公司产品生产、质量、数量及库存等方面的动态情况。

6、完成公司下达的各项产品销售任务。

7、保证公司产品的销售货款回收

8、负责制定产品销售价格,对所订合同、协议进行审核。

9、负责市场调查,了解市场动向和客户需求等动态信息,及时向主管领导报告并提出合理化建议。

10、走访客户、征询意见,搞好市场开发和售后服务。

11、负责客户的接待工作。

12、负责本部门的目标管理与绩效考核工作。

13、按时完成领导交办的各项工作任务。

七、供应销售部副经理岗位职责

1、负责贯彻执行物资采购、产品销售政策、法规及相关管理制度。

2、负责材料的采购、运输、验收、储存、保管、发放管理工作。

3、负责会同相关部门、生产单位编制、修订物资消耗定(限)额,同时下达各项分解指标并实施考核。

4、负责仓库管理,做好物资验收、发放、保管、保养、同时做好防火、防盗、防炸、防潮、防霉、防腐、防晒、防雨、防尘、防破坏等工作。

5、负责做好废旧物资回收和销售管理工作,组织开展修旧利废、以旧代新工作降低生产成本。

6、负责了解并掌握公司产品生产、质量、数量及库存等方面的动态情况。

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7、负责产品销售价格,对所订合同、协议进行审核。

8、参与制定物资采购计划,并监督认真执行,确保分管物资及时供应,保证生产。

9、负责储备资金管理,合理确定储备定额,降低物资储备,加大产成品的销售,减少资金占用,加速资金周转。

10、负责本部门的目标管理与绩效考核工作。

11、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公,按时完成领导交办的各项工作任务。

八、生产技术部经理岗位职责

1、生产技术部经理是在主管副总经理领导下负责本部门日常生产、技术管理工作。

2、建立健全本部门生产技术管理体系和生产技术管理制度,不断完善本部门的各项规章制度。

3、负责组织编制公司生产作业计划,监督、检查生产作业工作,确保生产作业目标实现。

4、加强采矿生产技术管理,努力提高采矿技术经济指标。

5、组织编制矿区近期和长远技术发展规划、科技规划、技术改造规划。

6、负责公司的采矿、地质、测量、统计、技措等技术管理工作。

7、组织编制全矿性的地质平、剖面图,负责地质储量的汇总,编制各种年度报表及说明书,按年、季度汇总和上报生产矿量平衡表和贫化、损失率表。

8、合理安排技术人员,根据生产进度对整个生产过程进行质量监督,做好现场记录。

9、负责公司资源整合与开发工作。

10、负责本部门员工绩效考核工作,加强基础管理、目标管理。

11、负责建立健全本部门各项规章制度、管理程序。

12、定期向主管副总经理汇报工作,并完成其交办的其它工作。

九、生产技术部副经理岗位职责

1、负责制定、修订测量技术方面的规章制度和技术标准,并严格贯彻执行规章制度。

2、严格执行采掘技术政策、地测条例及测量专业技术标准,做好测量技术管理工作。

3、负责采掘工程的测设,及时整理测量成果等工作。

4、严格执行采掘工程监督及验收制度,及时计算整理验收报表。

5、协同地质、采矿专业技术人员做好采矿的损失、贫化管理工作。

6、负责组织测量技术人员开展技术业务学习,提高技术业务水平。

7、负责收集、整理并及时归档测量方面的图纸、技术资料等。

8、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

9、按时完成领导交办的各项工作任务。

十、生产技术部副经理岗位职责

1、负责制定、修订采矿方面的规章制度和技术标准,并严格贯彻执行规章制度。

2、严格执行采掘技术政策及采矿专业技术标准,做好采矿技术管理工作。

3、负责编制公司的年度、季度、月度生产计划及技术规划。

4、按规范和设计要求,监督、检查工程的质量、进度,确保采掘平衡。

5、负责组织采矿整体、单体设计工作,指导、监督、检查采矿施工,降低采矿的损失率和贫化率。

6、负责组织采矿技术人员进行技术业务学习,提高技术业务水平。

7、负责收集、整理并归档采矿方面的图纸、技术资料。

8、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

9、按时完成领导交办的各项工作任务。

一、生产技术部(调度室)副经理岗位经理

1、参与制定、修订公司生产调度、生产统计、质量检测方面的规章制度,并严格贯彻执行规章制度。

2、负责各部门(单位)在生产当中的组织、指挥、协调工作,保证生产任务顺利完成。

3、每月定期组织招开生产调度会,对生产、技术、业务方面的各种问题进行集中处理,并及时向领导汇报。

4、对生产调度会确定办理的事项进行及时落实,并监督、检查落实情况。

5、负责组织日常生产的调度指挥,加强与各生产单位的联系,及时掌握

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生产情况,发现问题,迅速解决,稳定生产。

6、负责准确传达上级生产、安全指令。

7、负责审核、汇总、编制年、季、月生产技术指标统计报表。

8、建立健全统计报表,统计台帐和原始记录,做到统一管理,相互衔接,表格内容客观、真实、整洁.

9、负责为绩效考核部门提供在生产调度、质量检测等管理方面的考核信息。

10、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公,按时完成领导交办的各项工作任务。

十二、安全健康环保部经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家和上级的安全生产的方针、政策、法律、法规和制度。在安委会和副总经理的领导下负责公司的安全环保管理、监督工作。

2、负责组织制定、修订安全、环保和职业卫生管理制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监督检查执行情况。

3、贯彻国家和上级部门有关环境保护工作的法令、政策和标准,组织制定并完善各项环境保护制度和措施,对执行情况进行监督。

4、负责组织或协助上级部门对重大生产安全事故、伤亡事故、环境污染事故进行调查,提出分析报告和防范措施,并参加劳动能力鉴定工作。

5、负责组织进行月度、季度、年度安全大检查和专项考核工作。

6、制止违章指挥、违章作业和强令冒险作业,监督劳动保护用品的质量和执行情况。检查督促安全措施费用的合理使用。

7、督促做好对员工的安全教育和特殊工种的安全技术培训、考核和颁发操作证书。

8、组织制定应急救援预案,监督应急演练和设备完好状况,监督职业病防治工作。

9、负责有关环境和职业健康安全法律法规和其他要求的贯彻执行。根据环境和职业健康安全目标指标制定方案并督促完成。

10、负责本部门员工绩效考核工作,加强基础管理、目标管理。

12、完成公司领导交办的其他工作。

十三、安全健康环保部副经理岗位职责

1、会同有关部门,对员工进行安全知识教育和培训,组织新上岗工人的三级安全教育,配合上级部门搞好特种作业人员的安全技术培训和考核,组织开展各种安全活动。

2、负责公司安全事故的汇总、统计上报工作,参与事故的调查分析和处理。

3、负责指导安全、环保和文明生产工作,采取有效措施,改善劳动条件,保证员工的身体健康。

4、编制长远规划、年度安全措施计划,参与安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度的制定工作。

5、经常深入作业现场调查、了解各工种安全操作规程的执行情况,并协助生产单位研究消除重大安全隐患的措施。

6、负责年度安全培训计划编制,教材收集与编写,教案审定。宣传有关安全、环保、消防、职业卫生健康等法律法规和公司相关管理制度。

7、负责各类安全教育培训档案的登记建档工作,督促指导生产单位建立健全安全教育培训档案。

8、组织月度安全、环保、文明生产大检查和考核工作。

9、组织制定应急救援预案,监督应急演练和设备完好状况,监督职业病防治工作。

10、根据环境和职业健康安全目标指标制定方案并督促完成。

11、按时完成领导交办的各项工作任务。

四、机电工程部经理岗位职责

1、参与制定和修订机械、电气、基建工程、能源管理等方面的规章制度和操作规程,并严格贯彻执行相关规章制度。

2、组织编制公司机械电气设备、备品备件采购计划,经主管副总审核后组织实施

3、组织编制能源计划,并做好能源定额管理工作。

4、根据公司生产经营等工作需要,负责编制基建工程计划,并组织实施。

5、负责组织对设备进行检查、维修、保养、检修,保证设备正常运转。

6、负责机械设备及设施的设计、审查、安装、调试、验收等工作。

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7、负责编制公司机械设备等统计报表,建立和完善各种台账。

8、负责小改小革及新设备、新技术、新材料的引进和应用工作。

9、负责公司设备操作人员的技术培训工作,提高维修技术水平和操作技能。

10、组织自制设备的设计、预算、制作和安装,并组织相关部门进行验收。

11、协助安全健康环保部调查处理设备安全事故。

12、协助有关部门做好锅炉、压力容器、压力管道及特种设备定期检查工作。

13、参与基建工程的招投标工作,并对施工进度、质量和安全进行检查、监督,做好工程的验收及预决算工作。

14、负责收集和整理机械设备、基建等方面的图纸资料,并及时归档。

15、负责为绩效考核部门提供在机电设备、基建工程、能源管理等方面的考核信息。

16、负责本部门的目标管理与绩效考核工作。

17、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

18、按时完成领导交办的各项工作任务。

五、机电工程部副经理岗位职责

1、协助部门经理做好本部门工作,重点负责工程建设、施工的日常工作。

2、根据公司生产经营等工作需要,负责编制基建工程计划,并组织实施。

3、联系施工单位、及时解决施工过程中出现的技术问题;如不能解决及时向分管领导汇报。

4、协助主管经理,审核施工单位报送的施工进度计划和施工组织措施,监督工程计划的实施情况。

5、参与基建工程的招投标工作,并对施工进度、质量和安全进行检查、监督,做好工程的验收及预决算工作。

6、审核施工单位报送的计量文件,必要时有权组织复核。

7、做好现场管理,确保工程施工安全。

8、审核施工单位的建设日志及工程进度月报告。

9、按时完成领导交办的各项工作任务。

十六、保卫部经理岗位职责

1、参与制定和修订保卫等方面的规章制度和操作规程,并严格贯彻执行规章制度。

2、领导保卫部的全局工作,协调保卫部与公司内部各部门、单位的关系。

3、加强社会治安综合治理工作,抓好治安承包责任制的考核及季度安全检查工作,有计划的搞好经营性的“四防”及法制宣传工作。

4、贯彻预防为主的方针,落实防范措施,堵塞漏洞,做好安全保卫工作。

5、加强车辆的管理,经常检查使用情况,避免损坏丢失。

6、深入实际,调查研究,掌握和熟悉本部门基本情况、治安情况及要害部位的防范等,加强“三品”的管理确保安全。

7、负责组织查办一般刑事案件和治安案件,积极协助公安机关侦破重大刑事案件,严厉打击和防范各类违法犯罪活动,确保辖区内生产、生活、治安秩序的健康稳定。

8、经常组织召开部门会议,加强对处内管理人员的管理工作。

9、组织全体人员认真学习,正确执行相关法律、法规及公司的有关规定。

10、负责本部门的目标管理与绩效考核工作。

11、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

12、按时完成领导交办的各项工作任务。

七、选矿车间主任岗位职责

1、在公司主管副总经理的领导下主持选矿车间全面工作,领导副职,抓好计划、生产管理工作。定期召开生产行政工作会议,检查汇报工作,研究解决生产中的问题。

2、组织生产工作必须遵循党的方针政策和国家法律法规,必须执行公司领导的指令和遵守公司内各项规章制度,并接受上级部门的检查监督和业务指导。

3、结合本单位实际,合理组织、指挥生产,按时完成产铁精粉量任务、工艺指标和吨矿成本指标。

4、认真执行经济职责,坚持按劳分配原则,鼓励员工参与企业管理,关心企业经济效益,搞好增产节约,增收节支活动,定期进行经济活动分析,听取员工意见,不断改进经营管理工作。

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5、组织员工进行精神文明、遵纪守法、文化技术、安全文明生产教育。

6、自觉接受上级监督,善于发挥副职作用,做好车间内思想政治工作,保证各项任务完成。

7、根据选矿生产作业计划,编制选矿成本计划,并将成本指标进行分解落实,努力降低处理矿成本。

8、负责定期组织召开选矿车间经济活动分析会,提出加强经营管理的意见和建议,制定并实施节能降耗措施。

9、坚持安全生产方针,严格执行安全制度,不断改善员工劳动条件和生活条件,搞好员工生活福利,及时解决员工生活中的困难,保证员工身心健康。

10、加强尾矿库的日常管理,确保安全,并做好汛期防洪工作。

11、负责本单位的目标管理与绩效考核工作。

12、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公,按时完成公司领导交办的任务。

十八、选矿车间副主任(生产)岗位职责

1、在主任领导下进行工作,必须对车间负责,同时和其他副主任搞好协作,认真负责,完成工作任务。

2、按公司下达的年度、季度、月份生产计划,组织好生产,编制技术方案和组织措施,方案和措施形成决议,在生产中要随时检查计划执行情况和方案措施的实施情况。

3、执行公司生产及安全指令,主持选矿车间生产排班会,加强信息管理,防止和消除生产环节之间脱节、失调现象,使生产均衡有节奏的进行。

4、严格执行安全责任制,组织落实安全操作规程,搞好环境保护和劳动保护工作,不断改善员工劳动条件,保证安全生产。

5、加强劳动管理,改善劳动环境,合理调配和使用劳动力。按定员定额组织生产,不断提高劳动生产率。

6、在生产过程中,认真落实经济责任制,不断提高管理素质,组织开展增产节约活动,增强员工完成任务责任感,及时表扬和鼓励完成和超额完成任务的员工,鼓励提合理化建议和小改小革活动。

7、带领生产技术人员深入现场,了解情况,听取群众意见,解决生产中 18

的疑难问题,完成各项技术指标。

8、负责尾矿库的日常管理工作。

9、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

10、按时完成公司领导交办的任务。

九、选矿车间副主任(设备)岗位职责

1、在主任领导下进行工作,必须对主任负责,完成工作任务。

2、根据车间生产作业计划要求,搞好全车间设备的使用、维护、保养、检修、更新和改造等工作,提高设备运转率,不影响作业计划的实施。

3、经常带领生产设备管理人员深入现场,了解情况,听取员工意见,及时解决生产中存在的问题,完成各项生产经济指标。

4、搞好设备的档案管理工作,合理安排每月备品、备件的计划申报工作。

5、要定期组织操作人员学习设备操作维护保养规程,进行“三会”教育(即会使用、会维护保养、会排除故障)。对主要设备的操作人员,要求做到相对稳定。特种设备要求持证上岗。

6、对所有的设备实行以操作人员为主,机、电维修人员相结合的包机包修制;设备由谁操作,由谁维护;做到分工明确,责任到人。

7、对设备的闲置、报废、更新、技术改造及时办理相关手续。

8、对于设备的大、中型修理提前作好组织计划安排及备品、备件的落实。

9、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

10、按时完成公司领导交办的任务。

十、采矿车间主任岗位职责

1、在公司主管副总经理的领导下主持采矿车间全面工作。

2、主持车间全面综合管理,制定车间内部管理方针。

3、组织实施公司年度生产与经营计划。

4、严格履行经济承包合同,结合车间实际,合理安排和组织生产,按时完成各项任务。

5、召集和主持车间安全生产调度会,对各采区的安全生产工作全面监督检查。

6、监督、控制公司下达的生产经营计划和预算执行情况。

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7、处理公司授权的其他事项。

8、组织生产必须遵循党的方针和政策。

9、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

10、按时完成公司领导交办的任务。二十

一、采矿车间副主任岗位职责

1、在主任的领导下进行工作,完成主任交待的工作任务。

2、根据公司的年、季、月生产计划,具体组织分管采区实施。

3、搞好各采区的生产管理和安全生产工作,执行公司及车间的生产和安全指令。

4、主持召开生产工作会议,协调各采区协同作业,及时解决生产中存在的问题,使生产均衡有序的进行。

5、严格履行车间全面管理工作,落实好安全生产法、安全操作规程的实施,搞好环境保护工作和劳动保护工作,改善员工劳动条件,保证安全生产。

6、加强劳动管理,充分合理利用劳动力资源,实现该资源的有效配置,提高生产效能。

7、认真执行经济承包方案,开展增产降耗活动,在生产中不断创新,提高经营效益。

8、协助车间主任做好本单位的日常管理工作。

9、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明生产和文明办公。

10、按时完成领导交办的各项工作任务。二十

二、采矿车间副主任岗位职责

1、全面负责采区安全生产工作及管理工作,重点负责机械设备。

2、负责定期组织召开采矿车间经济活动分析会,提出加强经营管理的意见和建议,制定并实施节能降耗措施。

3、负责采区地表及井下所有电气设备、空压机、变电组、提升设备、井下防洪设备等一切设备的安装、维修和维护。

4、负责采区设备年检计划、防洪计划、电气整改计划等。

5、做好采区设备档案的管理工作,设备操作、维修人员的培训工作,技术革新和技术改造工作等。

6、协助车间主任做好本单位的日常管理工作。

7、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明生产和文明办公,按时完成领导交办的各项工作任务。

二十三、采区区长岗位职责

1、在公司主管副总、车间主任的领导下主持采区全面工作。

2、主持采区全面综合管理,制定采区内部管理方针。

3、组织实施采区年度生产与经营计划。

4、严格执行公司、车间的各项规章制度,结合采区实际,合理安排和组织生产,按时完成各项任务。

5、召集和主持采区安全生产会议,对采区的安全生产工作全面监督检查。

6、监督、控制公司下达的生产经营计划和预算执行情况。

7、组织生产必须遵循党的方针和政策。

8、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明生产和文明办公。

9、按时完成领导交办的各项工作任务。二十

四、采区副区长岗位职责

1、在区长的领导下进行工作,完成区长交待的工作任务。

2、根据公司及车间的年、季、月生产计划,具体组织实施。

3、搞好采区的生产管理和安全生产工作,执行公司及车间的生产和安全指令,

4、主持召开安全生产工作会议,协调各班组协同作业,及时解决生产中存在的问题,使生产均衡有序的进行。

5、严格履行采区全面管理工作,落实好安全生产法、安全操作规程的实施,搞好环境保护工作和劳动保护工作,改善员工劳动条件,保证安全生产。

6、加强劳动管理,充分合理利用劳动力资源,实现该资源的有效配置,提高生产效能。

7、认真执行目标管理责任状,开展增产降耗活动,在生产中不断创新,提高经营效益。

8、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明生产和文明办公。

9、按时完成领导交办的各项工作任务。

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第一节

总经理办公室职责

(一)文秘办公管理

1、负责公司行政文件的起草、审核、签发与缮写、印发工作;

2、负责行政来文的登记、拟办、传阅、回收、归档工作;

3、负责各类材料的撰写、上报以及公司信息的传递工作;

4、负责印章使用的审核、报批、登记工作;

5、负责局域网的使用、维护、培训等工作;

6、负责微机房管理及文件、材料的打印、复印等工作。

(二)行政事务管理

1、负责各类会议的筹备、组织、管理等工作;

2、负责公司法律事务的日常管理工作;

3、负责合同的起草、审核、登记、编号、归档以及执行情况的监督检查等工作;

4、负责办公用品的计划、采购、发放、登记及费用控制等工作;

5、负责公务车辆的统筹安排、维修、费用控制、成本考核、缴费、审验等工作;

6、负责公司各类证照的审验工作;

7、负责业务招待的审核、登记、安排及费用控制等工作;

8、负责通讯费用标准的制定、控制等工作;

9、负责公司法定节假日值班的组织与安排工作。

(三)督办工作

负责对上级、领导交办事项及公司各类会议决策事项进行落实、催办、督办、执行情况反馈等工作。

(四)档案管理

1、负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;

2、负责指导各部门、单位进行相关资料的收集、整理、移交工作;

3、负责档案室的防火、防盗、防潮、防虫等工作。

(五)后勤服务工作

1、负责员工食堂、宿舍、浴池、招待所等日常管理工作;

2、负责公司各种生活设施的管理工作;

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3、负责公司房产、土地的管理工作;

4、负责卫生、绿化的管理工作,并做好监督、检查及考核工作;

5、负责报刊、邮件、信件的登记、邮寄及发放工作;

6、合理统筹安排车辆,保证生产运输、员工通勤工作的正常进行;

7、负责办公、通勤车辆的维护与保养工作,确保车辆处于完好状态;

8、负责公司低值易耗品的保管、登记、维护及定期盘点工作。

(六)规章制度

负责行政办公、行政事务、后勤管理等规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工作。

(七)其他工作

1、负责总经理办公室、生产副总经理办公室的卫生打扫工作;

2、负责分管区域内的卫生清扫工作;

3、完成领导交办的其他工作。

第二节

综合管理部职责

(一)人力资源管理工作

1、负责拟定公司组织机构设置、部门职责划分和调整方案;

2、负责员工招聘、调配、接收、解聘等管理工作;

3、负责员工劳动合同的签订和劳动争议的处理工作;

4、负责公司定岗定员、劳动定额管理工作;

5、负责劳动工资管理及薪酬体系的建立与完善,并组织实施;

6、负责制定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责日常工资、加班工资的报批审核工作;

7、负责员工养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、住房公积金的建立、核定等管理工作;

8、负责员工培训、教育、技能鉴定和专业技术职称的评定工作;

9、负责中层管理人员及后备人员的培养、任免、考核工作,建立人力资源数据库,完善人才储备工作;

10、负责劳务用工的管理工作;

11、负责离退休人员的日常管理与服务工作;

12、负责做好公司员工劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查公司劳动

23

纪律执行情况,认真做好考勤、奖惩、请假等管理工作。

(二)企业管理工作

1、依据公司年度战略规划目标,会同各部门(单位)确立年度关键绩效指标和目标值,经批准后跟踪各部门(单位)计划实施进展和指标完成情况;

2、负责指导公司各职能部门和生产单位开展绩效考核工作;

3、负责企业基础管理推进工作;

4、负责公司标准化管理工作;

5、负责公司经济责任状管理办法的制订,责任状执行过程的检查与考核;

6、负责公司制度建设工作,推动制度化、规范化、标准化管理,监督检查公司各项规章制度的执行和落实情况。

(三)综合统计工作

1、负责公司的综合统计工作,建立统计台帐、汇总编制公司统计报表;

2、负责统计报表的上报工作。

(四)党群工作

1、在党委领导下,负责党委日常工作、党建工作以及党委重要事务的综合协调工作;

2、负责公司工会日常事务,按照《工会法》开展工作;

3、负责公司共青团工作和团员、青年的思想教育工作;

4、负责公司信访接待,组织相关业务部门处理,以及与上级部门、地方政府的协调工作;

5、负责组织开展“小改小革、修旧利废”、“合理化建议”活动;

6、负责公司对外宣传及文稿的审定工作;

7、负责公司文化体育活动的组织工作,积极活跃员工业余文化生活;

8、负责企业文化建设、企业核心价值观的提炼和宣讲;

9、负责劳模及先进人物的推荐、评选和表彰工作。

(五)纪检监察工作

1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照“党委统一领导,党政齐抓共管,纪委组织协调,部门各负其责,依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制,积极主动开展工作,为公司的改革、发展、稳定服务;

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2、维护党章、党纪,保证党的路线、方针、政策的贯彻执行;监督检查行政监察对象贯彻执行国家法律、法规以及公司有关规章制度的情况;

3、协助公司党委和行政领导加强党风廉政建设,开展党风党纪和廉政勤政教育,抓好党风廉政建设责任制的落实;

4、对公司党委及其成员进行党章范围内的监督;对行政监察对象和有关行政职能部门进行行政监察;

5、受理对党组织、党员和行政监察对象违法违纪行为的检举、控告;

6、调查处理党组织、党员和行政监察对象违法违纪案件和其它重大问题,按照规定提出处理意见,或者取消对党员、行政监察对象的纪律处分;

7、受理党员不服党纪处分的申诉;受理行政监察对象不服政纪处分的申诉;

8、做好信访工作,认真处理每一封来信,热情接待每一位来访者,按照分级归口管理原则抓好信访的承办、转办和督办工作,及时做好结果反馈工作;

9、开展监督工作,重点加强干部选拔任用、大宗物资采购和纪检工程项目招投标等方面的监督工作。

(六)档案管理

负责收集、整理并归档人事、培训、标准化、制度、统计、党群、纪检监察方面的档案资料。

(七)规章制度

负责人力资源管理、统计、考核、党委、工会、企业文化、纪检监察等方面规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工作。

(八)其他工作

1、负责分管领导办公室的卫生打扫工作;

2、负责分管区域内的卫生清扫工作;

3、完成上级党委、纪检监察机关和公司党委交办的其他工作;

4、完成领导交办的其他工作。

第三节

资产财务部职责

(一)全面预算管理

1、负责公司年度、季度、月度预算的编制等工作;

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2、负责收集预算执行过程中存在的问题,提出改进意见,并定期向有关领导提交书面报告。

(二)财务预算与控制管理

1、负责年度、季度、月度财务预算的编制、分解、落实等工作;

2、负责根据年度财务预算,制定年度、季度、月度资金使用计划和成本控制方案;

3、负责落实和检查、分析财务预算的执行情况,并以书面形式上报分析结果;

5、负责财务的各项统计工作;

6、参与固定资产、存货、产成品的核查、盘点工作,保证帐账、帐卡、帐物相符;

7、对成本、收入、利润、资产、资金、负债实施财务控制。

(三)成本费用管理

1、负责编制公司年度、季度、月度成本费用计划,并进行分解落实;

2、负责成本核算体系的建立与实施;

3、对各部门(单位)成本费用情况进行跟踪、检查、考核;

4、负责成本费用控制与管理,分析超降原因,并提出降低成本费用的措施、办法或建议。

(四)资金管理

1、负责根据全面预算制定年度、季度及月度资金使用计划,并按计划控制使用;

2、参与公司的融资工作,负责办理融资业务,满足公司资金需求;

3、负责贷款的办理、展期及偿还工作;

4、负责资金账户和现金库管理,统一调度、合理使用资金,提高资金运转效率;

5、负责对各部门、单位资金使用情况进行监督检查,合理使用资金;

6、负责定期对债权结构和资金使用效果进行检查、分析和评价,提出调整建议和书面报告;

7、负责安全、设备等检查罚款的账务处理。

(五)资产管理

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1、负责固定资产的统一登记、建帐工作;

2、负责固定资产增减变化的核算及折旧、大修、报废等账务处理工作;

3、参与固定资产的购置、转让、报废处理等工作,负责对固定资产管理的全过程进行财务监督。

(六)出纳管理

1、负责定期与银行部门进行账目核对,按期编制银行存款余额调节表;

2、负责办理公司各项货币资金的收支结算;

3、负责公司财务印章、支票的管理,对支票、银行凭证进行统一填写;

4、负责定期对会计凭证进行整理和装订;

5、负责定期对资金的使用情况进行分析,合理调度资金,降低资金成本;

6、负责办理公司的现金收付和银行提款;

7、核发员工工资,办理有关款项的报销,保管库存现金和各种有价证券。

(七)纳税工作

1、依据国家税收法律和有关条例,制定公司纳税方案并实施;

2、负责协调与税务部门的关系,及时缴纳应交税款。

(八)内部审计工作

1、负责制定公司年度、季度、月度审计工作计划并组织实施;

2、负责对公司财务计划、预算、决算的执行情况的审计工作;

3、负责财务收支、专项资金及其他有关费用的会计核算和使用情况的审计工作;

4、负责检查公司财务规章制度的执行情况;

5、负责各类工程项目的监督与审计工作;

6、负责物资、设备、备品备件采购价格等的审计工作;

7、负责物资储备情况的抽检工作,检查帐、物是否相符等情况;

8、负责完成公司领导交办的各类临时审计工作;

9、负责配合外部审计机构对公司相关工作进行审计。

(九)档案管理

负责收集、整理并归档财务、会计、审计等方面的档案资料。

(十)规章制度

负责财务管理、审计等方面规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工

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作。

(十一)其他工作

1、负责分管领导办公室的卫生打扫工作;

2、负责分管区域内的卫生清扫工作;

3、完成领导交办的其他工作。

第四节

供应销售部职责

(一)物资管理

1、负责汇总各生产单位提出的物资需求计划及临时应急的材料计划,并负责上报审批,确保公司正常生产经营;

2、掌握各生产单位的物资需求情况及消耗情况,降低库存储备和使用资金的占用;

3、负责物资供应合同的谈判、起草、签订和实施工作;

4、负责物资的价格、质量、市场需求变化等信息的收集、分析、预测,实行比价采购、招标采购的方法,不断降低采购成本;

5、负责采购供应过程中有关质量、数量、价格等方面出现异议的处理工作;

6、抓好库房管理工作,定期检查库房安全措施的落实情况,消除各类隐患,做好防火、防盗工作;

7、经常了解分析市场动态,掌握供货厂家的经营状况和产品质量,及时调整采购策略,降低采购风险;

8、严格执行物资验收管理制度,坚持“质量不合格不验收”的原则,把好物资入库关,并定期进行库存盘点,做到帐物卡相符;

9、负责废旧物资的回收工作;

10、负责制定物资材料消耗、储备定额制度和考核办法,降低企业生产成本消耗。

(二)产品销售 售价格;

2、负责矿产品库存信息统计,及时掌握库存产品数量,管理矿产品交易业务;

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1、负责公司矿产品的统一销售,依据市场价格变动局势,决策矿产品销

3、负责矿产品销售、交易和结算,交割及风险控制;

4、负责矿产品销售网络建设,做好客户资料保管、更新、整理、跟进等工作;

5、负责市场营销管理。

(三)档案管理

负责收集、整理并归档物资、采购、销售等方面的档案资料。

(四)规章制度

负责物资、采购、销售等规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工作。

(五)其他工作

1、负责分管区域内的卫生清扫工作;

2、完成领导交办的其他工作。

第五节

生产技术部职责

(一)生产计划管理

1、负责依据公司中长期发展战略和年度经营目标,编制年度生产计划;

2、负责依据年度生产计划,编制季度、月度生产计划,并分解下达到各生产单位;

3、负责对生产计划执行情况进行监督、检查等工作,确保各项生产计划的完成。

(二)采掘生产管理

1、负责采区的开拓、生探、采切工程设计及施工指导工作;

2、负责矿块回采的整体、单体设计工作,监督、检查矿块回采的全过程,确保采矿损失贫化率达标;

3、负责组织有关工程技术人员讨论优化采掘工程设计、探矿工程设计,并负责钻探工程设计及地质编录工作;

4、负责采区采掘工程监督检查及施工技术指导;

5、负责采掘工程的验收及对外承包工程的考核评价工作。

(三)生产技术管理

1、负责编制公司年度科研、技改工作计划,并组织实施;

2、负责各类技术标准的制定,并监督、检查各项技术标准的执行情况;

3、负责采区成矿规律研究工作,用于指导生产探矿;

29

4、负责组织开展技术攻关活动,解决生产中的技术难题;

5、负责新工艺、新技术的引进及管理工作。

(四)生产调度管理

1、负责协调各单位的生产配合工作,及时解决生产中遇到的问题,确保生产正常有序进行;

2、参与公司年度、季度、月度生产经营计划的编制工作,并负责平衡协调生产经营计划的实施;

3、负责对工程项目、采掘重点工程完成情况的协调、监督、检查工作;

4、负责监督、检查选矿车间技术指标的变化及实际完成情况;

5、负责监督、检查化验室工作质量情况;

6、负责监督、分析各项生产任务完成情况,当好参谋;

7、负责对突发的生产、安全环保、设备事故等进行组织协调抢救、抢修工作;

8、负责生产车辆的组织协调工作;

9、负责组织召开生产调度会议,作好会议纪要、及时下发到有关单位;

10、负责对调度会议确定的事项进行落实、催办、督办,并对执行情况进行检查;

11、负责生产调度日志的记录工作。

(五)生产统计工作

1、负责收集整理生产数据,制作生产日报表,并按时报送有关领导和部门;

2、负责建立统计台账,汇总编制公司生产统计报表;

3、负责地中衡的计量与管理工作。

(六)质量检验管理

1、负责选矿生产过程中的采样工作;

2、负责生产过程中的试样加工、制样、化验等工作;

3、负责计量、化验等生产过程中的质量控制与管理工作;

4、建立健全检验检测方面的各种台帐。

(七)档案管理

负责收集、整理并归档生产、技术、质检等方面的档案资料。

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(八)规章制度

负责生产、专业技术、质检等方面规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工作。

(九)其他工作

1、负责分管区域内的卫生清扫工作;

2、完成领导交办的其他工作。

第六节

安全健康环保部职责

(一)安全培训

1、负责公司年度、季度、月度安全教育培训计划的制定,并组织实施;

2、负责员工安全教育培训工作;

3、负责新进员工(包括施工队人员)的公司级安全教育培训,并对车间、班组级安全教育培训工作进行监督、检查;

4、负责员工工种(岗位)调整及引进新技术、新工艺、新设备等的安全教育培训工作;

5、负责特种作业人员教育培训的组织安排工作;

6、定期开展安全事故应急救援预案演练,提高抢险救灾能力和自我保护意识;

7、负责参观、实习、劳动等人员的下井培训工作。

(二)安全检查

1、每月组织一次安全生产、环保工作大检查;

2、平时进行不定期安全、环保检查;

3、组织对生产现场各类压力容器、机电设备操作、有毒化学品、酸碱腐蚀、炸药、雷管等进行定期检查,确保生产安全运行;

4、对检查中发现的安全隐患,应及时填写整改通知书,责成有关部门、单位和人员进行整改,制定整改或纠正措施,并对整改结果进行验收。

(三)环境保护管理

1、根据公司的战略规划,制定公司环保目标与各项环保管理措施;

2、负责引进环保技术和环保专用设备的工作;

3、负责监测或委托检测各种污染物的排放量,使其控制在国家和行业规定的排放标准内;

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4、指导有关部门、单位对各项环保指标的具体落实,并对下达指标的落实情况进行监督、检查和考核;

5、负责编制局部通风防尘措施计划,做好通风系统检查和测尘工作。

(四)安全设施管理

1、负责编制安全设施整改计划,做好安全项目管理;

2、协助其他部门做好各项安全设施的询价、议价、采购、运输及安装工作,对安全设备进行调配管理;

3、对不符合安全生产的设备、设施等,有权责令停止运行。

(五)安全事故处理

1、负责组织安全事故救援工作,并按规定报告安全事故情况;

2、组织调查各类安全事故,形成事故调查报告,并按“四不放过”的原则进行处理,并提出处理意见;

3、制定预防措施,监督、检查措施的执行情况;

4、负责组织工伤认定、评残定级等工作。

(六)职业健康管理

1、负责全公司的职业病预防工作;

2、负责制定公司的职业健康安全方案;

3、负责配置职业健康方面的各种资源;

4、组织学习职业健康的方针、政策,及时传达上级有关部门的职业健康的重要文件和资料,并贯彻落实。

(七)统计与档案管理

1、负责公司安全、环境保护资料收集、整理,编制相关统计报表;

2、负责建立员工工伤和特殊工种档案等工作;

3、建立健全安全、环保、职业健康等方面的各种台帐;

4、负责收集、整理并归档安全、环保、职业健康等方面的档案资料。

(八)规章制度

负责安全、环保、职业健康管理等方面规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工作。

(九)其他工作

1、负责分管区域内的卫生清扫工作;

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2、完成领导交办的其他工作。

第七节

机电工程部职责

(一)设备管理

1、负责编制年度设备、备品备件采购计划,报公司批准后组织实施;

2、负责设备、备品备件的采购、验收、保管、发放等工作;

3、负责编制设备等大、中、小修计划,并组织实施;

4、负责设备安装、调试、巡回检查、维护保养等管理工作;

5、负责设备固定资产的日常管理工作,并对设备的调拨、报废等进行管理;

6、负责自制设备的设计、制作等工作;

7、负责设备安全操作规程的制定工作,并做好特种设备的备案、定期校验及安全管理工作;

8、负责对设备操作人员、维修人员的技能培训、考核工作;

9、负责协助安全健康环保部做好设备事故的调查、处理工作。

(二)基建工程管理

1、按照公司总体规划及生产经营计划,编制年度基建工程计划;

2、负责工程的设计、预算、开工报告、竣工验收、工程决算等工作;

3、参与工程的外委发包工作,搞好招投标管理;

4、负责工程施工的进度、签证、设计变更、质量监督检查工作;

5、负责公司内部工程队日常材料、进度、工程量结算等管理工作。

(三)能源管理

1、负责编制能源消耗计划,报公司批准后组织实施,并做好能源消耗的控制与管理工作;

2、负责建立和完善公司三级能源管理网络;

3、负责制定和修订各种能源消耗定额,并做好管理与考核工作,积极组织开展能源对标工作;

4、负责节能降耗措施的制定与实施及先进经验的推广工作;

5、负责变电所的管理及检修工作;

6、负责全公司的供电、配电管理及电力调度工作;

7、负责公司的供水、供电和供暖工作。

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(四)计量管理

负责公司计量器具的校准、维护、保养、更新、报废等管理工作。

(五)统计及档案管理

1、负责编制设备使用、能源消耗等情况的统计报表,建立健全各种统计台帐;

2、负责设备设施的增减变化、折旧、损耗、报废等情况的统计工作;

3、负责收集、整理并归档设备、基建工程等方面的档案资料。

(六)规章制度

负责设备、能源、工程、计量管理等规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工作。

(七)其他工作

1、负责分管领导办公室的卫生打扫工作;

2、负责分管区域内的卫生清扫工作;

3、完成领导交办的其他工作。

第九节

保卫部职责

(一)治安保卫

1、负责矿区治安管理,纠正各种违章(违法)行为,预防和制止各种犯罪行为;

2、负责门卫管理,做好出入矿区车辆、人员、设备、物资等的检查登记及夜间值班工作;

3、负责公司火工材料的购买、运输、保管、发放、使用等环节的管理工作;

4、负责炸药库的安全保卫及监督工作;

5、负责管理、指挥、疏导矿区内车辆,维持交通秩序,做好车辆停放管理工作;

6、负责公司员工生活区域的治安保卫工作;

7、协助地方公安机关做好员工户籍管理工作。

(二)巡逻护矿

1、严格执行二十四小时巡逻值班制度,勤走勤查,勤看勤问,不偷懒,不做与值班无关的事,不脱岗。加强夜间巡逻戒备,防止公司财物被盗;

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2、负责重点部位的守护工作,确保公司公共财产的安全,防止犯罪分子的破坏活动;

3、参加处置灾害事故,负责维持秩序,抢救人员和财产,保护现场等工作;

4、负责突发事件现场的警戒、疏导群众、维持秩序等工作;

5、协助公安机关打击各种犯罪活动,保护好发案现场,协助公安机关对犯罪嫌疑人进行监控。

(三)消防管理

1、负责公司矿区内部消防管理工作,定期开展消防检查,及时消除火灾隐患;

2、负责开展消防安全知识培训工作;

3、负责消防器材和设施的维护和管理工作,确保正常使用;

4、定期开展消防安全演练,提高员工消防意识和自我保护能力。

(四)档案管理

负责收集、整理并归档治安保卫、消防管理等方面的档案资料。

(五)规章制度

负责治安保卫、消防管理等规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工作。

(六)其他工作

1、负责分管区域内的卫生清扫工作;

2、完成领导交办的其他工作。

第十节

选矿车间职责

(一)选矿生产、技术管理

1、根据公司下达的生产作业计划,做好选矿生产组织,确保生产任务的完成;

2、负责选矿工艺技术管理,认真贯彻技术操作规程,及时反映生产过程中的技术问题,并提出解决问题的意见和建议;

3、负责选矿工艺调整和实验过程中各种样品的采样工作。

(二)选矿成本管理

1、根据公司下达的生产成本计划,制定选矿成本指标,并进行层层分解

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落实;

2、建立二级成本核算体系,监督、检查核算体系执行情况及指标完成情况;

3、定期进行选矿成本完成情况分析,查找成本超降原因,制定措施进行整改。

(三)安全环保管理

1、做好安全环保管理工作,确保安全生产,杜绝污染事故的发生;

2、定期进行安全、环保检查工作,及时发现并整改安全隐患;

3、加强通风管理,采取防尘措施,提高粉尘合格率;

4、积极做好安全生产的宣传、教育工作。

(四)设备、能源管理

1、认真贯彻执行设备操作规程,做好设备的维护、保养工作,提高设备运转率和完好率;

2、定期进行设备检查,发现问题及时处理并上报有关部门;

3、负责能源管理工作。

(五)生产现场管理

1、认真贯彻执行各项规章制度和操作规程,搞好生产现场管理工作,做到安全生产、文明生产;

2、加强劳动纪律管理工作,减少和杜绝违章违纪行为的发生。

(六)原始记录管理和生产统计工作

1、按公司有关规章制度要求,做好各种原始记录,并及时收集上交有关部门或自行保管;

2、及时汇总各工段、班组报送的统计资料,编制单位生产统计报表,并报送相关部门;

3、负责对各种生产统计资料进行收集、整理,并妥善保管。

(七)尾矿库管理

负责尾矿库日常管理工作,杜绝安全、污染等事故的发生,并做好汛期防洪工作。

(八)规章制度

严格贯彻执行公司的规章制度。

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(九)其他工作

1、负责分管区域内的卫生清扫工作;

2、完成领导交办的其他工作。

第十一节

采矿车间职责

(一)生产计划管理

1、对公司下达的生产计划进行层层分解落实,并搞好生产组织,确保生产任务的完成;

2、指导、监督外委施工队的生产作业。

(二)采掘生产管理

1、负责矿区采掘工程的现场监督、检查及施工指导等工作;

2、参与并监督采掘工程的验收工作。

(三)安全生产管理

1、组织有关人员定期进行安全大检查,确保安全生产和文明生产;

2、及时整改安全隐患,避免和减少安全事故;

3、负责对员工和施工队人员进行安全教育培训;

4、认真执行通风防尘的有关规定,搞好通风防尘管理。

(四)设备、能源管理

1、负责机电设备的日常管理工作,发现问题及时向有关部门或领导汇报;

2、负责协调采区间大型设备的调动;

3、负责能源管理工作。

(五)材料管理

加强对各种原材料管理,严格执行入库手续,建立健全各种统计台帐。

(六)后勤管理

做好本车间食堂、宿舍等后勤服务管理工作,为员工提供良好的就餐、休息环境。

(七)规章制度

严格贯彻执行公司的规章制度。

(八)其他工作

1、负责分管区域内的卫生清扫工作;

2、完成领导交办的其他工作。

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第十二节

采区职责

(一)生产计划管理

对公司下达的生产计划进行层层分解落实,并搞好生产组织,确保生产任务的完成。

(二)采掘生产管理

1、负责本采区采掘工程的现场监督、检查及施工指导等工作;

2、监督检查采矿的全过程,确保贫化损失率达到设计指标;

3、参与并监督采掘工程的验收工作。

(三)安全生产管理

1、组织有关人员定期进行安全大检查,确保安全生产和文明生产;

2、及时整改安全隐患,避免和减少安全事故;

3、负责对员工进行安全教育培训;

4、认真执行通风防尘的有关规定,搞好通风防尘管理。

(四)设备、能源管理

1、负责本采区机电设备的日常管理工作,发现问题及时向有关领导及部门汇报;

2、负责能源管理工作。

(五)材料管理

加强对各种原材料管理,严格执行入库手续,建立健全各种统计台帐。

(六)后勤管理

做好本采区食堂、宿舍等后勤服务的管理工作,为员工提供良好的就餐、休息环境。

(七)规章制度

严格贯彻执行公司的规章制度。

(八)其他工作

1、负责分管区域内的卫生清扫工作;

2、完成领导交办的其他工作。

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第一节

总经理办公室员工岗位职责

一、文秘岗位职责

1、负责起草公司领导讲话稿、工作报告、总结、大事记和文件等文字材料。

2、负责各类公司发文和上报文件的初审工作。

3、负责各类大型会议的记录工作。

4、协助办公室主任做好来宾、来访的接待工作。

5、协助办公室主任督促检查各单位贯彻落实公司工作部署的情况。

6、负责卫生责任区的打扫。

7、完成上级领导交办的其它工作。

二、文书岗位职责

1、负责行政文件的收发、登记、呈办、传递、催办、缮印、封发、立卷、保管等文档管理工作。

2、负责行政印鉴的使用和管理工作。

3、负责开具介绍信和证明信。

4、发布会议通知,做好会议服务。

5、负责公司领导所需办公用品、招待用品的管理工作。

6、负责公司值班表的编排和发放工作。

7、负责公司领导及办公室工资、劳保用品的领取和发放工作。

8、协助办公室主任做好来宾、来访的接待工作。

9、负责卫生责任区的打扫。

10、完成上级领导交办的其它工作。

三、网络管理员岗位职责

1、负责公司网络、闭路监控系统的日常维护和管理工作。

2、确定网络安全及资源共享策略,全面规划公司网络IP分配策略,负责公司网络IP地址分配。

3、负责公用网络实体,如服务器、计算机、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维修、维护和管理。

4、监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。

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5、负责计算机系统备份和网络数据备份。

6、负责计算机网络资料的整理和归档。

7、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。

8、每年对计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。

9、负责公司计算机及耗材的统计和采购工作。

10、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

11、按时完成领导交办的各项工作任务。

四、档案管理员岗位职责

1、负责公司科技、工程、财会、文书等档案的日常管理工作。

2、负责所管档案的接收、整理、归档、入库工作。

3、负责所管档案的防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作。

4、负责所管档案的借阅、登记、回收等工作。

5、负责档案的安全、保密工作。

6、负责档案室的卫生保洁工作。

7、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

8、按时完成领导交办的各项工作任务。

五、小车司机岗位职责

1、负责公司公务车辆的驾驶、保养、维修等工作。

2、负责对所驾驶车辆的日常维护保养,经常检查车况,及时提出预修计划,保持车况良好。

3、经常打扫车辆卫生,保持车辆清洁。

4、自觉遵守《中华人民共和国道路安全法》及公司有关规定,确保安全、文明驾驶。

5、负责所驾驶车辆的年检、养路费、车辆使用税、车辆保险等费用交纳及手续办理工作。

6、负责随车备件、工具及车载物品的使用与保管。

7、加强学习,提高驾驶技术,降低车辆维修、油耗费用。

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8、认真填写行车记录,做到准确、齐全、字迹工整。

9、严格遵守公司的各项规章制度。

10、按时完成领导交办的各项工作任务。

六、食堂管理员岗位职责

1、负责员工食堂、餐厅的管理工作。

2、认真执行《食品卫生法》,带领炊事人员精心调节伙食,提高服务质量。

3、按照“货比三家、物美价廉”的原则,做好原料采购工作。

4、准确掌握就餐人数,确定合理的饭菜数量,避免损失浪费。

5、做好经济核算,实行日清、月结,确保盈亏平衡。

6、组织炊事人员学习烹饪技术,提高饭菜质量。

7、组织搞好食堂区域内卫生,保持卫生清洁。

8、严格遵守公司的各项规章制度,搞好工作现场和责任区的环境卫生,工具、物品摆放整齐。

9、负责饭卡办理及账务处理工作。

10、按时完成领导交办的各项工作任务。

七、炊事员岗位职责

1、做好炊事工作,为员工提供良好的服务。

2、认真贯彻《食品卫生法》,搞好餐饮卫生工作。

3、做好厨房、食堂的卫生清扫工作。

4、搞好食堂就餐服务工作。

5、认真学习烹饪技术,提高饭菜质量。

6、严格遵守公司的各项规章制度,搞好工作现场和责任区的环境卫生,工具、物品摆放整齐。

7、按时完成领导交办的各项工作任务。

八、食堂服务员岗位职责

1、配合上级领导的安排,做好食堂的服务工作。

2、做好食堂的清洁工作。

3、爱护食堂内的设备。

4、按时完成领导交办的各项工作任务。

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九、保洁员岗位职责

1、每天组织打扫办公楼、招待所、宿舍公共卫生。

2、打扫范围:办公楼,公共走廊、楼梯、大厅、卫生间、招待室和会议室。招待所,走廊、楼梯、卫生间。单身宿舍,走廊、楼梯、盥洗室、卫生间。

3、保持办公楼内干净整洁、无污渍、地面无积水、墙壁无蛛网。会议室、招待室物品摆放整齐、保持茶杯干净、地面清洁等。

4、配合上级领导的安排,做好保洁工作。

5、爱护保洁工具。

6、按时完成领导交办的各项工作任务。

第二节 综合管理部员工岗位职责

一、综合干事岗位职责

1、负责外来党委文件的收发、登记、呈办、传递、催办、校对、缮印、封发、立卷、归档、保管等文档管理工作。

2、负责党委印鉴的使用及管理工作。

3、传递上级党委、纪委、工会、团委文件,按上级指示组织落实,并负责汇报贯彻情况。

4、负责起草党委、纪委、工会、团委年度工作安排、总结。

5、负责以公司党委、纪委、工会名义发文的编号、拟稿、核稿。

6、负责组织发展一季度末制定出年度发展计划。半年检查一次积极分子考察、培养情况。审查预备党员转正材料。

7、负责开展“争先创优”活动,每年“七一”前进行评比表彰。

8、配合人力资源部考核干部,掌握中层干部的德、能、勤、绩情况。

9、负责组织全公司的文体活动,指导基层分会开展文体活动。管好用好工会经费。

10、按时完成领导交办的临时任务。

二、组织干事岗位职责

1、根据党的路线、方针、政策和党委的指示、决议、调查研究基层党的组织建设的情况和问题,提出加强基层党组织建设的规划和具体措施,经党委审议后贯彻执行。

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第12篇:人力资源部部门职能和岗位职责

人力资源部职能说明书

一、基本信息

部门名称:人力资源部部门人员编制:3人

部门直接主管领导:常务副总部门负责人:人力资源部部长

二、部门定位

负责制定人力资源规划,通过组织实施绩效管理、薪酬和社会保险管理、培训管理、内外部招聘管理及日常人事管理等,实现公司人力资源的有效提升和合理配置。

三、部门职能

1.负责制定公司人力资源管理制度,并监督执行,确保人力资源管理的顺利进

行。

2.人力资源规划

1) 负责收集组织信息,分析企业人力资源现状和人力资源的供需情况。

2) 负责编制公司人力资源规划及具体的实施办法。

3) 负责人力资源管理费用预算的编制、执行及成本核算。

3.招聘管理

1) 负贵根据公司人力资源发展计划和业务需要,组织公司的外部招聘与内

部竞聘。

2) 参与人员录用决策,负责办理录用员工的各项事宜。

3) 负责招聘成本、招聘质量与招聘效果评估。

4.绩效管理

1) 协同相关部门建立公司的员工绩效管理体系。

2) 指导和监督各部门、各单位的进行绩效管理具体实施工作。

3) 跟踪并有效地利用考评结果,提升员工及公司的整体绩效。

5.薪酬福利管理

1) 负责制定合理且有竞争性的薪酬、福利管理制度体系,实现公司的薪酬

激励目的。

2) 负责办理公司员工各项社保统筹。

6.培训管理

1) 负责建立人才培训管理制度

2) 负责制定培训计划,指导和组织各部门、单位进行落实

3) 负责培训成本、培训质量与培训效果评估。

7.劳动关系管理

1) 负责本公司劳动合同和专项协议的拟定、签订、签订、续订、变更与解

除。

2) 负责劳动合同和专项协议文档的管理。

3) 参与职业安全卫生管理。

4) 负责进行员工沟通,进行员工工作满意度调查。

8.企业文化

根据公司发展需要,建立并推动适合企业发展需要的企业文化。

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

1.贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定公司人力资源工作规划。

2.组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡人力定额和人力资源的管理。

3.组织、制定薪酬管理办法和分配方案。

4.组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人力资源管理制度体系,并监督实施情况。

5.合理控制、调整人员培训规划,审核年度培训方案,加强公司人力资源的预测和统筹管理。

6.处理员工有关劳动人事方面的问题和投诉。

7.对本部门的工作负责。

8.负责制定本部门各级人员的职责和权限。

9.完成领导交办的其他任务。

一、岗位描述

根据部门工作要求,配合部门部长全面开展人力资源管理工作。

二、岗位职责

1.根据部门工作要求,协助人力资源部长开展人力资源招聘工作,保障公司人力资源需求。

2.根据部门工作要求,协助人力资源部长开展员工培训工作,按公司培训规划组织实施员工培训。

3.执行公司的人力资源管理制度,办理员工的聘用、调动、离职、解聘及劳动关系等日常的人事管理。

4.完成领导交办的其他工作事宜。

第13篇:后勤部部门职能和岗位职责

后勤部部门职能说明书

一、基本信息

部门名称:后勤部部门人员编制:2人

部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长

二、部门定位

为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。

三、部门职能

1.负责制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。

2.基本建设管理

1) 参与基本建设规划拟定,并经批准后实施;

2) 负责基本建设预算编制;

3) 负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事

项的办理;

4) 负责基本建设支出控制。

3.物业管理

5) 负责房产、房屋管理,产权事项的办理。房屋维修、养护;

6) 负责消防、机电设备、自行车房(棚)、园林绿化地、沟、渠、

池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管

理;

7) 清洁卫生;

8) 治安管理。

4.生活后勤保障服务

1) 负责日常伙食供应及管理;

2) 负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等;

3) 负责休闲、文化娱乐设施管理。

5.后勤物资管理

1) 编制上报后勤物资采购计划;

2) 负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工

作。

6.灾害及其他突发事件处理。

一、岗位描述

全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。

二、岗位职责

1.领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。

2.负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。

3.负责公司基本建设的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责基本建设支出控制。

4.建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。

5.负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。

6.负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。

7.负责灾害及其他突发事件处理。

8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

一、岗位描述

协助后勤部长落实各项后勤工作。

二、岗位职责

1.负责后勤制度的拟定。

2.负责后勤物资的采购、入库、建档、保管、领用等工作。

3.负责公用设施的维修、养护和管理;

4.负责宿舍公用设施的维修、养护和管理;

5.完成后勤部长交代的其他临时性工作。

第14篇:采购部部门职能和岗位职责

采购部职能说明书

一、基本信息

部门名称:采购部

部门人员编制:2人 部门直接主管:副总经理

部门负责人:采购部部长

二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

三、部门职能

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2.采购管理。

1) 原物料采购计划的编制和执行; 2) 采购合同的签订和采购定单下达; 3) 原物料到货跟催、入库和报帐。 4) 采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理

1) 建立相关信息的搜集渠道; 2) 定期对信息进行汇总分析; 3) 根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理

1) 根据公司的需要开发新的供应商; 2) 定期对供应商进行评估; 3) 建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责

1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。 4.监督和参与采购业务洽谈;

5.审核商品采购合同、协议;

6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;

7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

采购部经理职位说明书

职务名称:采购经理 所属部门:采购部

直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导,监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责:

1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。

3 监督和考评采购人员,并指导其工作。 4 决策购进业务活动,提高经济效益。

5 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。

6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础

上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

6.1采购部经理 6.1.1岗位职责

6.1.1.1 采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;

6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;

6.1.1.4改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;

6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本; 6.1.1.8 制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作; 6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要; 6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。

第15篇:采购岗位职责

* 建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立3-5个供货点,以求供货平衡;收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

* 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法; * 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

* 建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

* 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

* 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

* 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向总经理请示汇报;

* 进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

* 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

* 进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天; * 负责指导公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核 * 完成总经理临时安排的工作任务。

第16篇:采购岗位职责

采购部的职责

一、职务设置目的

对公司的供应商、采购物料的质量进行控制,保证采购的材料,产品和服务项目满足公司和客户要求。

二、采购员岗位工作职责

1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;

2、负责建立供应商管理,寻找开发合格供应商,促使生产系统生产畅通,对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单,并跟踪供应商供货质量及交付及时情况,作为对供应商再评价的信息;

3、供应商开发管理:采购员负责搜集物资市场信息,对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质,应开发3-5家供应商作为供货供应商储备,收集评价供应商的供货能力及质量保证能力;

4、负责采购过程控制管理:

a.依据技术部、生产部的计划单,制定采购计划报上级审批;

b.在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较,经审核批准后,实施采购; c.针对采购物资需求,编制材料订购单,明确品种规格数量货期及质量要求; d.采购过程中,采购专员应保持与供应商沟通,及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹象,应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划;

e.对已确定交付时间的物资,采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备;

5、沟通协作管理:采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况,对特殊物品或新材料、重要材料,应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度;

6、对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量,对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采购补充;

7、时刻了解我司物料的市场动态,寻找更好物廉价美的物料生产厂家,全力降低我司的采购成本。

三、外协跟单员岗位工作职责

1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;

2、依据生产计划及订单信息,编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪;

3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况,发现异常情况及时上报,以便及时调整生产进度;

4、依据材料到位状况,按单编制外协加工送货单,并注明加工要求及货期要求,通知五金仓库做好发料准备工作,并跟踪监督五金仓库外协发货,确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求,应特别注明并及时与加工方沟通确认,并尽可能要求加工方做好首件确认;

5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况,通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。

6、外协加工如遇货期或质量异常,应及时报告生产副总调整生产计划安排,必要时报告公司副总协调解决;

7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的,应及时统计并跟踪材料补充情况;

8、若遇生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。

四、综上所述,采购部各职员工,应认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

第17篇:采购岗位职责

采购员岗位职责:

负责对象:超市商品的采购、供应

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

1、及时供应卖场日常销售所需

2、提高卖场销售金额、毛利 权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据销售计划和促销活动,编制采购计划;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺商品及需长距离或应季采购的商品应提前安排采购计划及时购进;

对主要供应商进行考察,逐步的建立能收取进店费用

严格执行监督库房入库检验制度; 工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

2、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格。对供应商进行询价、比价、议价;

3、负责采购计划的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。执行跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。

4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。协助仓库检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。

5、处理退换货

6、每月编制采购计划总表,根据各部门的需要提供相关信息;

7、监督仓库的定期盘点管理工作。

8、完成上级交给的其它事务性工作。

9、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

第18篇:采购岗位职责

采购员岗位职责:

岗位名称:采购员

直接上级:采购经理

负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据生产计划和资金情况,编制采购计划;

全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

对主要原料供应商进行考查;

负责签订购货合同;

严格执行原料包装材料入库检验制度;

随时掌握原料,包装材料市场行情负责;

下属的管理工作。 工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

2、根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。

3、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。

4、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

5、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同,执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。

6、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。

7、处理退换货及一般赔偿事宜。

8、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。

11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;

12、仓库的定期盘点管理工作。

13、完成上级交给的其它事务性工作。

14、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

第19篇:采购岗位职责

采购岗位职责

一、在项目经理的直接领导下进行工作,向公司负责;

二、建立完整的进货渠道,根据材料市场的具体情况和工地质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平

三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法

四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

五、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

六、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向公司领导请示汇报;

七、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;

八、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

九、进货单在材料验收合格后,应在十五天内报销,最长不得超过三十天

1、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。

2、在技术员的协助下,负责工地管理的各类材料、器件工具、等采购工作。

3、及时了解材料需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证材料及时到位。

4、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。

5、严格购进物品并及时入库,防止丢失,且有相关人员签字。

6、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。

7、完成领导交办的其它任务。

第20篇:采购岗位职责

采购员岗位职责

1.负责公司物资的采购工作。

2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。

3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。

4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。

5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。

6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。

7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。8.完成领导交办的其他工作。

采购经理工作职责

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据项目营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

5、制定物资采购原则,并督导实施。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

12、完成上级交办的其他任务。

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房地产负责采购部门和岗位职责
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