行政部各岗位职责分工

2020-09-15 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:行政部各岗位职责分工

四川德维致远项目管理集团有限公司

行政事务部各岗位职责分工

副总经理:

1、制定公司年度发展战略,完善人力资源管理和行政管理类制

度。

2、统一协调行政部门工作总体安排。

2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。

3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。

4、负责公司内部管理人员任免工作。

行政事务部经理:

1、在公司领导下,全面负责统筹公司的行政人事管理工作。

2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。

3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。

4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算,审核、控制办公成本。

6、负责推进企业文化的建设工作,落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。

7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。

8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。

9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。

10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。

11、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作。

12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。

办公室主任(行政主管):

1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。

2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作,做到定期盘点,做好相应领取登记。

3、公司各部门报刊杂志的订阅。

4、办公场地租用,相关费用缴纳及资料保管事宜。

5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。

6、公司档案管理(客户资料及合同管理)。

7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。

8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。

9、公司票务、酒店的预订工作。

10、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

11、完成上级领导临时安排的任务。

出纳:

1、办理银行存款和现金取款,登记现金和银行账务信息,并整理归档。

2、负责公司财务票据管理。

3、负责公司往来帐款结算。

4、负责公司日常费用报销,及相关票据审核工作。

5、负责公司月度、季度、年度收支账务整理。

6、负责每月回单、对账单打印。

7、负责代理公司信息整理、发票开具及管理工作。

8、公司各类印章的管理,并登记借用记录。

9、每月员工工资、提成的核算及发放。

注:各部门工资由各部门负责人根据绩效考核情况制定部门工资表,交由行政部进行汇总,行政事务部根据每月考勤情况进行整理,经各部门负责人、总经办最终审核后发放工资。

10、完成上级领导安排的其他工作。

前台:

1、来访客人员的接待工作。

2、公司通讯录、员工花名册、名片制作及各类表格制定管理。

3、负责员工考勤统计、迟到扣款收缴及休假管理工作,并定期汇总报各部门。

4、负责办公区域环境卫生、饮用水的管理工作。

5、植物、鲜花定期预定和养护。

6、协助各部门日常打印、复印工作及相关设备的使用。

7、公司各类书籍报刊文件的收发、登记、整理、归档。

8、安排办公场地的定期清洁打扫工作。

9、工作例会及其他小型会议安排通知。

10、公司各类钥匙、门卡的管理。

11、负责面试通知工作及应聘人员的接待。

12、完成上级领导安排的其他工作。

后勤司机:

1、负责公司车辆的管理、定期维修及车辆年审工作。

2、负责总经理办公室的清洁卫生及植物养护。

3、负责公司内部消防设施定期检查及更新。

4、负责总经理的个人日常费用报销工作。

5、协助其他部门车辆使用工作。

6、完成上级领导安排的其他工作。

网络管理员:

1、负责公司网站的维护及更新、推广工作。

2、负责办公区域的网络维护工作,保证安全稳定。

3、负责公司内部各类软硬件设备的维护及管理工作,并定期检查故障,及时报修。

4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部门的软硬件提供技术支持。

5、公司员工计算机系统的定期备份及恢复。

6、网路和服务器升级,备份、恢复和问题解决;

7、熟悉弱电系统:广播、监控、红外线报警、门禁,考勤等系统维护;数字集团电话主机配置和维护;

8、完成上级领导临时安排的任务。

推荐第2篇:各岗位职责分工

施工员安全生产岗位责任书

1、认真贯彻执行国家安全产方针、政策、法令规程制度和上级指示决议。

2、贯彻“安全第一,预防为主”的思想,在参与编制施工组织设计,施工方案时要把“安全第一”的思想贯穿与施工组织设计的全过程。

3、努力学习和掌握建筑施工专业理论和施工技术,严格按照国家施工验收规范,操作规程和检评标准,在组织全面施工技术管理的同时,要把工程质量安全的管理放在首要位置上。

4、编制项目工程施工组织设计或施工方案时,一定要有安全措施,临时用电组织设计,经部门负责人审批后进行。

5、负责具体实施施工组织设计、施工组织计划,一定要在高速、低耗、安全的前提下,确保施工工期。

6、负责所属工程的轴线、标高控制、定位放线、沉降观测、安全施工等技术管理工作。

7、组织和参加主体结构中间验收、竣工验收和隐蔽工程验收和签署。

8、负责编制施工技交底(包括施工、质量、安全施工方法,要求合符安全质量标准),并在每一分项工程施工前组织贯彻落实。

9、及时认真地做好所属工程施工技术记录、资料的记载、签署、收集、整理、归档。

10、具体地解决、处理图纸和施工中的难题,消除质量通病,确保工程安全生产无事故。

11、负责水准仪、经纬仪等仪器的使用、保管和检测。

12、针对不同工程结构特点,关键部位亲临现场、检查、落实监督有关的技术质量安全措施。

质检员安全生产岗位责任书

1、认真执行国家安全生产方针、政策、法令、规程制度,以及上级的指示决议。

2、在验收工程质量的同时,督促、检查安全生产的情况,发现问题立即回报上级,采取防范措施。

3、会同安保、施工等部门编制安全技术教育计划,对职工进行安全技术教育。

4、参加月、旬的综合大检查工作,同时检查安全生产中存在问题,提出整改意见及时整改。

5、发扬团结友爱的精神,在遵守安全规章制度方面互相监督,严于责己,带头执行。

总工程师安全岗位责任书

1、对施工中的一切技术问题负安全责任。

2、认真贯彻执行国家安全生产的一系列方针、政策、法令、规种制度和上级批指示、决议,并检查执行情况。

3、组织、审批施工组织设计,施工方案时要贯彻“安全第

一、预防为主”的方针,把安全措施渗透到施工组织设计和施工方案的各个环节中去,使施工组织设计和施工方案成为科学的全面指导施工的依据并检查执行情况。

4、负责领导安全技术方面的宣传、教育、培训工作,参加安全检查,对查出的隐患要从技术措施方面提出改进方法。

5、参加重大伤亡事故的调查,并针对事故原因,技术等方面提出防范措施和意见。

项目经理安全岗位责任书

1、对本项目安全生产工作负全面责任,把安全工作列入议事日程,每月最少召开二次安全工作专题会议,分析研究安全生产情况,并有会议记录。

2、认真贯彻执行国家安全生产方针、劳动保护政策、法规、法令以及上级批准的施工方案,并检查执行情况。

3、督促、检查各职能部门人员执行安全生产责任制的情况。

4、严格按照处、项目部现场文明施工管理规定对项目部全体干部职工进行考核。

5、对安全生产负直接领导责任,不违章指挥,制止违章冒险作业。

6、对所管的项目施工现场、环境、安全和一切安全防护设施的完整、齐全、有效、符合要求负责任。

7、在“五同时”的生产活动中,必须把安全工作同时贯穿到具体环节、班组中去。

8、组织工人学习安全技术操作规程,并检查执行情况,教育工人正确使用防护用品。

9、组织、参与月度安全生产检查,对查出的问题责成队、班组限期整改。

材料员安全生产岗位责任书

1、认真学习贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策、法规,以及上级有关安全生产方面的批示。

2、安全网、安全带、安全绳必须进行张拉、冲击试验,合格后方可入库验收使用。

3、钢材、水泥、商品混凝土等重要物资,一定要送交有关部门验收合格后方可购进。

4、对重要物资、机械设备特别是“三大材”“三宝”等物资一定要从质量信誉比较好的厂商购进,并要有厂家的质保书,产品合格书。

5、供应给现场使用的一切扣具和附件等,购入时必须有出厂合格证明,发放时必须保持符合安全要求,回收后必须检修。

6、对负责代购的劳保用品,如安全帽、安全带、安全网等必须符合国家要求标准。

7、对领导批准的安全设施所用材料,应纳入供应计划,及时采供。

设备管理员安全生产岗位责任书

1、严格执行企业机械安全设备管理制度,负责处理机械设备、脚手架的调度、维修、保养,以确保机械设备走运转过程中不发生因机械不正常运转造成的意外伤害事故。

2、建立机械设备安全管理台帐、记录,做到内容准确,记录认真。

3、制定、组织设备的安全管理制度,定期组织设备的维修、保养工作,保证设备的正常运转,防止意外事故的发生。

4、负责组织设备的评比,开展创无事故设备的活动。

5、做好设备的安全技术工作,组织和参加设备事故的调查分析,并提出处理意见。

6、认真贯彻安全操作规程和维护保养规则,使设备保持清洁、整齐、润滑,保证设备处于良好的技术状态。

7、组织机械操作人员的安全技术培训,坚持持证上岗,机械操作人员必须按规定戴好防护用品。

8、认真做好防火、防盗、防潮、防损等工作。

9、经常深入工地了解设备的维修、保养、使用情况,协助领导做好各项材料设备的安全管理工作。

试验员安全生产岗位责任书

1、认真学习国家有关安全生产方针,劳动保护政策以及上级有关安全方面的指示。

2、严格遵守和执行国家关于材料、试验标准方法和技术规定。负责工程原材料砂浆、混凝土及原构件的抽样试验,检验工作,以确保工程质量达标安全无事故。

3、做好混凝土,砂浆配合比的设计及试配工作,并经常到工地查验配合比使用情况,确保工程质量,安全无事故。

4、负责各种试验报告的填定、整理、汇总,将试验的结果及时向领导报告。

5、经常深入工地了解情况,帮助工地掌握好混凝土、砂浆配合比,测定砂石含水率、含泥量,及时做好试块的取样编号,养护送压等工作。

6、维护好试验机械设备,对试模、试验仪器工具等擦拭干净,整齐存放,妥善管理。

7、按标准方法做好钢材抽样复试和各种焊接接头的取样检验。

8、使用商品砼时,做好配合比监测统计、记录工作。

9、运用数理统计法对砂浆、砼强度进行评定,并进行动态控制。

10、送检发现不符合标准的材料砼及时向项目经理报告试验、检测情况,以便及时纠正不合格产品的使用,将不安全因素扼杀在萌芽状态。

11、认真整理各类检验资料备查。

资料员安全生产岗位责任书

1、严格遵守和贯彻执行国家安全第一生产方针,以及上级的有关安全的指示决议。

2、收集工程安全技术档案资料,做到及时、完整、发现问题及时汇报。

3、经常深入工地了解工程进展,安全资料收集情况。

4、工程竣工后,做到安全资料齐全,分门别类保管存档。

5、保守机密。

6、遵守各项安全制度。

预算员安全生产岗位责任书

1、认真学习国家有关安全生产方针,劳动保护条例,以及上级有关安全生产方面的规定。

2、贯彻执行国家(省)预算定额、施工定额、地方补充定额和有关暂时规定。坚持实事求是,反对弄虚作假,为工程质量创优安全生产无事故提供可靠的依据保证。

3、参加图纸会审,及时提出存在问题、提出建议。

4、了解工程的施工条件、方法及前后分工的情况,根据施工图和施工组织设计编制施工预算,包括工程量、工料物件、劳动保护、数量分析表及汇总表、工程预算书,力求达到预算的准确性。

5、审核工程经营部、队编报的工程预、结算书、设计变更,以便同建设单位或分包单位办理竣工结算。

6、积累工程概、预算和施工预算的定额资料、编制缺项补项、预算定额的草案,报上级批准。

7、经常深入工地了解劳动保护用品的发放情况。

8、遵守工程处的安全规章制度

项目经理工作职责

1、遵守国家政策、法令、法规和企业规章制度。

2、全面履行、实施公司与建设单位签定的工程承包合同。

3、主持编制项目管理实施方案,主持或参与编审施工组织设计并组织实施。

4、参与签订或在公司授权范围内签订分包合同。

5、负责项目工程款回收工作,办理工程款拨付手续,编制项目资金使用计划。

6、协助公司机关组织做好工程索赔工作,办理工程结算,确保企业资金的正常运转。

7、做好项目部内部管理,建立健全内部岗位责任制。

8、项目部的政治理论学习、思想工作。

9、按有关规定及时上报各种报表,自觉接受各业务部门的监督、检查。

10、负责综合管理体系的实施。

项目生产副经理工作职责

1、全面负责生产施工全过程的生产管理工作。

2、负责贯彻执行公司下达的生产计划、施工进度。

3、负责本项目工程的施工组织设计方案的贯彻执行。

4、严格按施工组织设计、工方案组织施工生产。

5、负责根据生产状况(计划完成情况与进度部位)调配劳动力。

6、负责组织定期的安全生产、文明施工、检查与整改措施落实。

7、负责定期组织生产协调会以及每天生产碰头会。

8、参加甲方或监理公司组织召开的有关工程施工管理的工作会。

9、向项目经理及技术负责人汇报及反映工程生产情况和出现的问题。

10、负责提供索赔依据,协助做好工程索赔工作,参加施工组织、设计的编制及讨论。

11、负责职业健康安全工作。

12、负责基础设施与机电设备的管理工作。

预算员工作职责

1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。

2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。

4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。

5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。

6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。

7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。

8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。

9、负责预算外费用的审核。

10、负责督促、检查各项合同的履行。

11、负责配合项目部有关部门月报工

12、完成领导交与的其它工作。

质量检查员工作职责

1、在项目经理的领导下负责施工过程中的质量管理工作,建立质量体系,施工队质量管理体系的正常运转。

2、编制单位工程质量计划,并对各分包施工单位质量管理人员进行技术质量交底。

3、负责每个分项工程的质量评定后的审核工作。

4、参加隐检、预检验收,并签署验收。

5、负责与现场监理人员按规范进行工程报验工作。

6、负责项目“三检制”、“样板制”的落实工作。

7、负责对现场的材料进行检验,对不合格材料有权责令退场。

8、负责项目质量资料的报验,整理及存档工作。

9、负责项目各分包施工单位按规范、设计及施工质量评定标准的汇总。

10、进场材料的质量把关。

11、参加施工组织设计的编写。

12、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤查,勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

13、负责整体工程中分项、分部单位工程质量资料的真实、准确、完整,最终达到本工程质量验收达到国家标准。

14、按总公司综合管理体系要求管理项目质量。

技术负责人工作职责

1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建筑法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。

6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。

9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

工区长工作职责

1、教育所管辖的作业人员了解总公司质量方针,并将方针目标和《项目质量计划》在施工过程中认真贯彻执行,认真执行标准,实现所承担工程的质量目标。

2、学习掌握施工图和相关图纸,参加图纸会审和设计交底,把图纸问题解决在施工之前。

3、参加施工组织设计(方案)及项目其他管理措施的讨论,按各自承担的专业范围,认真贯彻施工组织设计(方案)及项目其他管理措施。

4、熟悉施工图纸,掌握施工工艺,抓好工艺搭接,根据生产计划安排,按《项目质量计划》规定的活动顺序,向作业班组或包工队下达施工任务,进行书面技术交底、质量交底和安全交底,必要时进行操作交底。

5、随时检查班组(含包工队)施工的工序质量,对关键工序、特殊过程要以专项作业指导书进行详细交底,必要时对作业指导书进行补充,并亲自监控把关,作好施工记录。

6、严格执行计量、试验制度,对施工现场使用的混凝土、砂浆,应按试验室批准的配比数据,建牌标识,开盘前要有批准手续。

7、严格执行隐、预检,未经质检部门验证合格,不能进入下道工序。施工中发现不合格材料或不合格工序,应及时处理纠正并做好记录。

8、严格按照质量标准施工,及时验收工序质量,发现质量不符合要求时,责令班组或包工队返修或返工,直至合格。出现不合格工序时,按质量部门和上级规定的纠正方案认真执行,并请求复验。

9、认真填写质量记录,连同施工日志和有关技术资料,经质检部门检查签认的质量记录,为工序质量等级的唯一性标识,必须完整保存,按规定时间及时整理,交资料员归档。

10、管理施工中的各种标识。

技术员工作职责

1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。

2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。

3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。

4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。

5、积极参与新技术、新工艺推广工作。参与ISO9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

6、协助质量检查员、资料员完成工程报验、资料的汇集等工作,参与样板工程的检查验收。7.认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

8.负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。

9.责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

10.定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。11.负责本单位的检测数据的统一上报工作。

12.负责组织本单位计量器具的送检,并保证按月完成周检计划。13.配合有关部门做好审核和评审。

技术资料员工作职责

1、熟悉国家的建筑法规、有关文件、技术资料程序。

2、负责技术资料收集、整理,做到认真、及时、齐全。

3、负责检查分包单位资料管理、收集工作,接受上级的检查,并及时反馈有关部门,保证资料的完整、准确、及时。

4、根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料。

5、工程资料与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做。

6、管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计。

7、做好有关资料的报验、上报工作。

8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。

9、参与绘制工程竣工图。

10、工程竣工及时整理好竣工资料,并负责移交建设单位、公司。

11、完成项目经理交办的其它工作。

试验员工作职责

1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。

2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。

3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。

4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的比例数认真执行。

5、负责砂、石含水率的测定。

6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。

7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。

8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。

9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。

安全员工作职责

1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。

2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。

5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。

6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。

7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。

9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。

10、负责现场消防设备设施的管理,检查现场安全操作、执行情况。

11、负责落实检查用火制度的执行情况,现场安全例会的组织落实情况,对现场各分包队伍的安全、消防执行的好坏及时向项目经理反映,及执行安全情况奖励和处罚的建议。

12、负责项目部环境保护工作。

13、负责环境标准的实施、宣传工作。

14、负责施工现场环境因素的识别、排查,以及环境污染的预防和补救。

测量(验线)员:

1、熟悉测量仪器的性能及操作方法,保证仪器准确无误。

2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据,做好施工前的准备工作。

3、严格遵照测量规范及操作规程,填写好测量工作表格,确保数据准确无误。

4、负责对外施单位测量人员放线进行复验,如有误差,及时核实纠正。

5、按照项目经理生产计划及进度安排,及时测量放线复验。

6、各类相关技术资料必须手续齐全,按照资料管理规范进行整理、存档备查。

7、进入现场戴好安全帽,与有关工种交叉作业时,对可能发生的安全问题,应事先联系安排,确保施工放线的安全。

材料保管员工作职责

1、遵守工作时间,不得擅离工作岗位,有事请假。

2、每日上、下班前,要检查库房、库区、场区周围是否有不安全因素存在,门窗是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向安全员反映。

3、收料时必须严格执行“三验制”,即验数量、验质量、验规格型号。

4、建立进出库材料台帐,认真办理进出库材料各种手续,确认无误后及时登记。

5、材料必须严格按照施工平面布置图,合理地存放各类材料及构配件。

6、发料时,必须核对限额数量,严格按照预算员编制的限额领料单发料,做到品种、型号、数量无差错,发料时手续完备齐全,保存完好。

7、所在入库材料做到严格验收入库,认真执行验收规定,发现问题按规定处置,及时向项目经理报告。

对所管物资做到按不同材质、规格、品种、型号分别存放,帐、物、卡三相符。

8、做好每季度库存物资的盘点,做好帐、册、单据等的日清月结,并装订成册,妥善保管。

9、熟练掌握使用防火防盗设施和器材,保持本仓库区内的消防设备、器具的完整、清洁,做好仓库内设施器材的保护,无丢失、无损坏、不得挪作他用,保证随时可以使用到位。对危险品物资要专放,对易燃易爆物品要采取隔离措施,单独存放。消灭不安全的因素,防止事故的发生。

10、仓库内严禁明火及吸烟,禁止携入火种。对入库人员有进行宣传教育、监督、检查义务。 工作时间不得将钥匙乱扔乱放;人离库时应立即锁门,不得擅离职守。

11、领料人员和其它人员不得随意进出库房,如需领料人员进库搬运的物资,要在库内点交清楚,不得在搬运中点交,以防出现差错和丢失。

12、任何人不得随意将私人物品存入库内。

施工班(组)长工作职责

1、施工班(组)长是具体施工操作的组织者,是把设计意图的技术措施要求变成现实的直接指挥者,对本班(组)的施工质量负直接责任。

2、认真执行上级各项质量管理规定、技术操作规程和技术措施的要求,严格按图纸施工,切实保证本工序的施工质量。

3、组织本组的质量自检及班组间的互检,并认真做好检查记录、施工记录和必要的标记工作。施工质量不合格,不得向下道工序移交,否则追究班(组)长的责任。

4、接受技术人员、质量检查人员对本班(组) 施工过程的监督、检查,并为他们提供必要条件和技术质量数据。

5、发现投入施工的材料有异,必须向上级反映。拒绝使用质量不合格的材料,避免因材料问题造成质量事故的发生。

6、对出现质量问题或事故,应本着实事求是的精神,提供真实情况和数据,以利事故的分析和处理,隐瞒或谎报,均应追究班(组)长的责任。

操作者工作职责

1、施工(生产)的操作者是直接将设计意图付诸实现,在一定程度上,对工程质量起决定作用的责任者。因此说,操作者应对工程质量负直接操作责任。

2、坚持按技术操作规程、技术交底及图纸要求施工。凡因违反上述要求,造成质量事故的,均应负直接操作责任。

3、认真按规定要求作好质量自检, 做好自检记录和必要的质量责任标记。

4、对本岗位、本工序操作负责,做到三不,即:不合格的材料、配件不使用;上道工序质量不合格不承接;本道工序质量不合格不交出(交工)。

5、虚心接受质量检查员和技术人员的监督检查。出现质量问题,主动提供真实情况,不隐瞒、不谎报,否则追究操作者的责任。

材料采购员工作职责

1、必须具有较高的思想素质,爱岗敬业,顾全大局,大公无私。

2、具有较强的市场,懂得行业特点,善于对外经营,了解材料性能,务实精明。

3、根据施工任务安排,会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。

4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定,熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务。

5、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理托运,验收和财务结报手续。

6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行,一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位,预防上当受骗;二是所采购物资必须符合工程质量要求。

7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求。

8、健全各项材料管理制度,经常深入施工现场,检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料,必须做到工完,料尽、场清。

9、定期组织材料清库盘点,发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告,并组织整理及处理。

10、积极完成领导交办的其他工作任务。

警卫工作职责

1、严格执行施工现场门前三包责任制。

2、严格履行警卫职责,遵守职业道德。

3、熟悉消防器材的性能与使用方法,熟悉消防法规、治安管理条例。

4、熟知施工现场暂舍消防设备、消火栓的位置, 会报火警、匪警。

5、严格执行项目部安全管理部门制定的治安、消防规章与措施,定期向安保部门汇报及反映工作中的情况与问题。

6、负责防火、防盗、防破坏、防煤气中毒、防施工人员持械聚众斗欧事故发生。

7、发现火险、治安隐患,立即汇报,并采取可行防范措施,防止和制止事故的发生。

8、对进场行为可疑人员,主动上前询问,落实来访登记制度。

9、严格执行持物出门条检查制度,防止国家及个人财产丢失。

项目经理安全生产责任制

一、认真贯彻执行国家和北京市有关安全生产法规、规章及公司的有关规定,对职工在生产中的安全和健康负责。

二、在工作中要把安全生产贯穿到每个具体环节,做到安全生产经常化、制度化、具体化、标准化,针对问题及时采取具体措施,在保证安全的情况下进行生产。

三、定期对职工进行安全教育,对特殊作业人员要经考核后,持证上岗。

四、及时编制安全技术措施、计划及安全方案,并组织实施,不断改善劳动条件。

五、教育职工正确使用个人劳动保护用品。

六、发生工伤事故,要保护好现场,及时上级报并负责查明原因,采取防范措施。对安全生产有贡献或对事故负有责任者,提出奖惩意见。

现场机械管理人员工作职责

一、机械管理人员在工地负责人的领导下工作,具体负责管理施工现场的机械设备,确保施工机械的安全使用,更好、地服务于施工生产。

二、施工现场的机械管理必须严格按照,《北京市建筑施工现场安全防护基本标准》中的机械安全管理规定和要求实施有效地管理。

三、机械管理人员要对施工现场机械的安全运行负责。施工现场的机械要定期进行保养、维修。机械管理人员每月要检查机械的运行状况,每周要对机械的技术状况进行一次普查,发现故障要及时进行排除。并监督检查各类机械设备的维修、保养情况,确保施工现场的机械技术状况处于良好状态,以保证施工生产的安全使用。

四、监督检查机械操作人员的作业情况,做好机械使用的安全交底,并留有记录。严格要求机械操作手切实遵守操作规程,发现违章作业应立即纠正。对新的操作手要进行指导帮助并定期进行考核,严禁无上岗证人员单独作业,杜绝非操作人员操作机械,严防事故发生。

五、对租赁的机械设备要进行有效地管理。要对所租赁的机械设备认真进行检查验收,确保所租赁的机械设备的完好和安全可靠,方可进入施工现场。

六、做好施工现场机械管理资料整理工作,做到资料齐全,内容充实,语言准确,逻辑性强。

七、发生机械事故要保护好现场,认真做好事故的调查处理工作,认真分析发生事故的原因,提出处理意见,制定防范措施。

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医院行政部各岗位职责大全

行政人事部主任岗位职责

1、负责对本部的工作人员工作督办、管理、评价、考核等工作。

2、负责对医院各部之间工作的协调、督办。

3、负责跟踪各部的对医院有关决议、决策、计划的落实、执行。

4、参与制定和实施医院发展战略目标及规章工作。

5、负责医院制度建设工作。

6、负责医院所需人力资源的规划、招聘工作。

7、负责员工的培训组织工作。

8、负责社会保障事务的处理工作。

9、负责日常考勤的管理工作、对员工的婚假、丧假、探亲假、病假、调休假的审核和相关手续的办理。

10、负责处理医院与员工之间在劳动用工、工资、福利等方面的纠纷处理。

11、负责各类违纪现象的调查处理。

12、负责医院人事档案的管理工作。

13、负责重要岗位的人事调查、核实、担保等材料的整理归档。

行政专员岗位职责

1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

人事专员岗位职责

1、在行政人事主任指导下,具体负责医院人力资源招聘、培训、考核及社保管理等。

2、具体制定医院的招聘、培训、考核计划与实施、制定年度工作的预算计划。

3、具体参与招聘、培训、考核、社保的组织、协调办理等工作。

4、具体负责医技人员的执业资格的变更、注册工作。

5、完成相关人力资源方面的临时性工作。

6、负责人事行政档案的管理工作。

7、完成行政人事部主任交办的其他工作。

前台岗位职责

1、负责行政人事部各种会议记录、文字材料的打印工作。

2、负责医院文件、通知、决议及各类会议记录的发放工作。

3、负责日常文件的归档工作。

4、负责行政办公室复印件、传真机、打印机的管理工作。

5、负责医院往来的信件、资料、传真及E-mail的处理工作。

6、协助主任负责订房、订票工作。

7、做好总机电话的转接工作。

8、做好报刊、邮件的收发传递工作。

9、做好来访客人的接待和引导工作。

10、完成主任交办的其他工作。

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行政部人员分工

常务总经理兼行政部经理马福永(13562527778):协助总经理做好行政部下属各部门的日常管理工作,具体为公司各部门工作的协调、监督、落实、考核;公司日常对外关系的处理、重要接待、大型会议的组织安排以及公司重要汇报、文件的起草、审核等。

行政部主管张晓岩(13688654692):负责行政部日常管理工作,具体为劳资管理、固定资产管理、车辆管理、行政部日常接待、公司与集团其他单位的日常工作联系、公司费用及物资的逐级审批工作。

人事部主管李凯(13665443920):负责东海房地产的人事全面管理工作,重点做好绩效考核、会议纪要起草、落实、员工培训、劳动纪律检查及企业文化、团队建设工作,同时负责公司人事U

8、EHR系统的日常维护、更新工作。

人事专员、文员孙晓瑜(15192333369):配合李凯做好人事管理工作,重点做好招聘、考核报表、月底人事工作汇报、会议纪要落实、劳动纪律检查工作,同时负责公司人事U

8、HER系统的日常维护、更新工作。

办公室文员、保管杨晓东(18615009552):负责固定资产管理和日常办公用品、宣传品的出入库管理。

核算员、文员王继娜(13964550553):负责东海房地产、施工管理公司、南山土地合作开发、碧海尚城保卫科的工资核算工作,同时负责公司重要文件的下发、存档以及会议通知工作。

推荐第5篇:中学各岗位职责分工

初级中学各岗位职责

校长岗位职责

一、贯彻执行党的教育方针和各项政策、法规,及时传达落实上级的指示精神,结合学校实际,树立教书育人,以人为本的管理理念,制定学年或学期工作计划,有效组织人力、物力和财力,予以实施,并将实施情况及时总结上报。

二、制定各项管理制度。确保学校各项工作有序进行,实现学校管理目标。本着管理育人、服务育人、教书育人的宗旨,积极进行制度和机制创新。

三、管理学校的人事工作,做好培养、使用中层干部和教职工的使用、考核、奖惩工作,建立具有高尚师德、专业较强的教师队伍,加强思想政治工作,关心群众生活,充分调动教职工的积极性。

四、组织和领导学校思想政治教育、教学和体育卫生工作。坚持以人为本,坚持德育为首、育人为本、合理安排部署整体工作,有效协调各类教育资源,依法对教职工进行考核。坚持教学科研,实现学校可持续发展。

五、领导总务工作,切实做到为教育教学服务,为师生生活服务,改善生活条件。确保学校、师生的财产和生命安全,督促后勤人员管理和使用好各种财物,努力改善办学条件。努力建设校园文化,提升学校环境品位。

六、组织教职工学习政治、文化和业务,积极吸纳先进的教育信息,逐步提高教职工的综合素质。

七、指导和帮助学校的团、队和学生会的工作,关心和支持教育工会和其它群众组织开展活动,注意发挥这些组织的作用。

八、领导学校建立学校、家庭、社会三结合教育网络。

党支部书记岗位职责

一、宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和执行党中央、上级组织和本组织工作目标及决议,充分发挥党员的先锋模范作用,团结、组织党内外干部和群众,努力完成本单位所担负的任务。

二、主持召开支部大会,制定支部工作计划和总结上报工作。会同校长就学校的发展规模、办学方向、教学改革、科研规划、学校建设、规章制度等重大问题组织讨论,提出方案。

三、协助校长抓好学校干部的培养、选拔和考核工作。协调各方面关系。全面了解情况,共同研究,改进工作。

四、对党员进行教育、管理和监督,提高党员素质,增强党性,通过组织生活,开展批评与自我批评,维护和执行党的纪律,监督党员切实履行义务,保证党员的权利不受侵犯。

五、密切联系群众,经常了解群众对党员、党的工作的批评和意见,维护群众的正当权利和利益,做好群众的思想政治工作。

六、对要求入党的积极分子进行教育和培养,做好党员的发展工作。

七、监督党员干部和其他工作人员严格遵纪守法,不得侵占国家、集体和群众的利益。

八、负责学校工会、团支部的工作目标考核工作。

副校长岗位职责

一、分管政教、安全的副校长

在校长的领导下,分管全校的政教安全工作。其主要职责是:

1、认真贯彻执行教育方针及各项政策法规,组织实施依法治校工作。

2、组织实施师生员工的思想政治教育工作,调动师生员工的积极性。

3、草拟学校教育工作计划、总结,提交校务会讨论,并负责学校大型材料的把关工作,审定政教处制定的教育工作计划,审定团支部的工作计划,并督促实施。

4、制订学校安全教育方案,完善安全卫生制度,督查学校安全卫生措施的落实。

5、领导班主任工作,对班主任工作进行考核与评定,充分调动班主任工作的积极性。

6、负责学校家长委员会、关心下一代协会的工作,管理教育宣传工作。

7、负责校园文化建设及其他临时性工作。

二、分管教学的副校长

在校长的领导下,分管全校教学、教研、科研工作,主要职责是:

1、认真贯彻执行党的教育方针,按照教学计划和教学大纲要求组织教学工作,按期完成各项教学任务。

2、草拟学校教学工作计划、总结,并及时提交校长室审定,负责审定教务处、教研室和教研组工作计划。

3、主持学校科研工作和教学工作会议,组织教师业务学习和教学经验交流活动,进行教学改革,提高教学质量。督促教师按时高质量完成教育科研课题的研究工作。

4、深入教学第一线,了解教师教学和学生学习情况,从实际出发,提出教学改革的要求和教学研究的项目,引导教师改进教学方法,优化课堂教学,在教学中充分考虑学生的主体因素,总结交流教育教学经验,提高教育教学质量。

5、做好师生的思想教育工作,检查教学规章制度的执行情况,检查教学活动中安全措施落实情况。对教师工作进行考核与评定。

6、抓好图书室、实验室、电教室的建设,为教学工作创造良好条件。

7、其他临时性工作。

值周领导岗位职责

一、贯彻落实学校工作计划及周工作安排,做好学校大型活动的协调组织工作。

二、检查教职工到校情况、班主任两操和集会签到。

三、检查教学工作。对教师上课、辅导及跟班情况进行检查,对无故脱岗、缺岗等,及时协同有关部门领导进行处理。

四、领导值日人员工作。检查值日人员到岗情况,指导班纪班风考核,审阅《班纪班风考核记录》、《晚值班记录》及《校务日志》。

五、加强安全检查,预防事故发生。全面负责本周的安全工作,对存在的不安全隐患及突发性事件,及时协调有关人员采取相应措施进行处理。星期五下午做好清校工作,督促学生及时离校。督查门卫工作,特别注意对公共财产的安全保护,加强对外来人员盘查,防止不安全事故发生。

六、检查全校卫生工作。对学校一切公共场所的卫生状况进行全面检查,对教师宿舍卫生进行抽查,确保校园整洁。

七、协调、组织、检查、落实学校的临时性工作。

教导主任岗位职责

教导主任在校长的领导下,全面负责学校的教务工作。其主要职责是:

一、协助主管校长制定并实施学校的教学教研工作计划和毕业班专题计划,总结学校的教学教研工作,审查和检查教研组工作计划及落实情况。

二、主持教导处日常行政工作,组织管理教学工作。组织领导学生入学、考试、升留级工作;负责学校排课、调课,协调后勤处做好课室的调配工作,编制校历、课程表和作息时间表,各项教研活动安排表,负责教师考绩、课程调派工作。

三、领导各教研组,组织管理教学和教研工作。定期召开教研组长会议,组织教师学习教学大纲和教学计划,督促教师履行岗位职责。加强学校常规教学管理,做好经常性检查、督促工作。

四、定期组织召开学生代表会议,听取意见和建议,帮助学生端正学习态度,树立良好的学风,采取科学的学习方法,组织开辟和健全第二课堂,发展学生智力,培养学生能力,促进学生德、智、体全面发展。

五、经常注意收集和传达新的教育教学信息,加速教师知识的更新,负责教师的继续教育,促进教育教学工作的发展。

六、组织和指导阅览室、资料室、实验室、电教室、计算机教室及文印室的工作。

七、组织学生的考试工作,指导命题、督促阅卷并指导质量分析。

八、完成校领导交办的临时任务。

九、教导副主任协助教导主任分管上述工作。

教科研中心主任岗位职责

教科研中心主任在校长的领导下,全面负责学校的教育教学研究工作,其职责如下:

一、根据学校工作计划,制定学校教育教学研究工作规划并认真组织实施,及时检查。

二、组织教学研究,开展教学改革和教学科研活动,开展专题讨论,提高教师业务水平和教育科研能力。

三、负责制定本校教研课题的管理办法及课题的立项、申报、实施、阶段审议、结题及评奖等工作。

四、起草学校重要文件、计划总结。

五、负责抓好教师的教育理论学习和在职培训工作,组织开展各种学术交流活动。

六、负责抓好教师的教研成果考核和骨干教师、学科带头人申报工作;负责教师职称申报材料的审核。

七、主持召开教学质量分析会,收集各类教育科研信息,为校长决策和开展教学研究提供可靠依据。

政教主任岗位职责

一、政教主任是协助校长对学生进行思想教育、生活管理的组织者和领导者。

二、依据学校部署,制定切实可行的德育工作计划和生活、卫生管理工作计划。

三、对德育工作进行组织领导,做好师生的政治思想教育、法规教育和安全教育,负责对年级组、班主任工作、值周人员的检查、考评。认真贯彻落实《中学生守则》、《中学生日常行为规范》、《德育系列实施方案》,促进师生思想转化。负责组织学生的德育考核及“三好”学生、优秀班干、先进班集体的评选工作。

四、管理卫生工作。做到“三防”(防火、防盗、防毒),做好学校的安全保卫工作,确保学校财产安全和师生人身安全。

五、做好违纪学生的管理教育和毕业生的政审工作。

六、协助上级部门搞好计划生育工作。

七、负责牵头与有关处室、年级组组织召开班主任例会。指导班会活动。

八、协助党支部指导学校共青团,学生会等学生群众团体的工作和有关活动。负责学校、家庭、社会三结合教育网络的运行工作。

总务主任岗位职责

一、根据学校总体规划及学校工作计划,制订后勤工作计划,后勤工作人员岗位职责、财务、财物管理制度、卫生公约等,并认真组织实施,期终搞好总结。

二、认真组织实施学校有关后勤工作的决定,与其它处室密切配合,保证教学设备、仪器、图书、资料、电教器材的及时采购和供应,努力改善办学条件。精打细算,搞好经费的预算、执行、决算工作。

三、管好校产。订立相关的规章制度,学校的固定资产和各类物品由专人保管,做到物尽其用。经常检查房屋及设施,及时维修,排除隐患。并对师生进行爱护公物的教育。

四、办好食堂,努力改善师生住宿条件,搞好职工福利。做好医疗保健工作和清洁工作,预防疾病传染,保护师生健康。绿化、美化学校环境。

五、加强对后勤工作人员的培养教育工作,不断提高学校后勤人员为师生服务的思想和业务技能水平。

六、紧密结合治保工作,防盗、防火、防毒等,预防一切不安全事故发生。确保学校设施、设备安全有效运行。

七、负责学校水电管理,注意节约用水、用电。主持勤工俭学的开展与管理。

八、负责后勤人员的考核工作。

团委书记岗位职责

1、根据上级团委和学校的工作计划,结合当代青年的特点,制订出团委的工作计划,并组织认真实施。

2、认真抓好团的思想建设。根据学校工作中心和不同时期的特点,采取多种形式对团员进行爱国主义、理想前途、刻苦学习、法纪教育和团的基本知识教育,不断提高团员的思想政治素质。

3、认真抓好团组织建设。发展团员,建立和健全团员的档案,接转团员手续。

4、建立和健全学生会、组织,培养和使用好团的干部、学生会干部,提高他们的独立工作、自律、自理和组织活动的能力。

5、配合政教处开展德育工作。主持升旗仪式,负责广播、黑板报的组织、管理、评比工作,大力宣传报道校园好人好事,强化思想政治教育。

6、组织和指导各班团支部开展有益身心健康的各种活动和社会调查,活跃团员的课余生活,并负责组织学校师生的文体活动。

7、做好每学期的总结工作。评选优秀团员、团干、先进团支部。

8、副书记协助书记并分管部分工作。

年级组长岗位职责

一、年级组长是年级组工作的直接组织者和领导者,对本级组教师、学生的思想教育和教学管理负全面责任。

二、开展调查研究,分析掌握本年级组管理和教学情况以及各班学生的学习、纪律和卫生等状况,有针对性地组织本级师生开展教育教学活动。

三、经常与班主任、校领导联系,及时传达贯彻上级指示,反馈教育教学情况,加强对班主任工作的指导。

四、各级开展对本级师生的思想教育工作,协同班主任调查处理本年级组学生中发生的纠纷和违纪事件,负责申报对学生的奖励或处分。组织和指导级组成员开展政治学习和业务进修,不断提高政治素质和业务能力。

五、协调和督查各学科教学活动,大幅度提高教学质量,做好对教师业务和班级工作的评估,落实考核方案。

教研组长岗位职责

一、教学过程管理

1、组织研究课程标准、教材。每学期组织集中备课或专题研究不少于一次,保证各年级教学的连续、完整。

2、检查各备课组工作情况。每学期与各备课组长交流不少于一次。

3、了解全组教师的教学基本情况,对教学中存在问题要及时解决,总结经验。每学期个人听课不少于十五节。

4、拟订、检查及评估作业量、作业类型、批阅办法及批阅效果,每期至少组织二次作业情况分析,提供教学考核资料和数据。

5、组织做好考试命题、阅卷和研究工作。每期至少进行一次考试分析。

6、组织、评估课外活动,每期至少进行一次课外活动

二、教师管理

1、负责本学科教师队伍的建设。

2、了解组内教师的教学情况,对教师的教学情况进行分析。坚持每学期听每一位教师讲课至少一次,交流一次。

3、为青年教师配备导师,并协助导师做好工作。每学期组织二至三次青年教师公开课,提供分析报告。

4、帮助教有特色、教有成就的教师做好总结工作。

三、教学资源管理

1、与学校协调、分配教学、实验和活动场所。

2、征询组内教师意见,推荐购置实验仪器、教学参考资料及设备。

四、教学研究与开发

1、系统而经常性地做好课程标准、教材的研究及相应的教具、教法的研究。

2、深入细致地分析教师知识结构的优、弱势,有针对性、计划性地组织进行业务学习,协助学校科学地安排教师进修。

3、从学科发展需要出发,建设性地开发学科活动课及讲座,帮助每一位教师选择其专业拓展方向。

4、负责确定本组教研课题,并围绕总课题及教师特点,帮助教师确定个人子课题,同时对课题的研究和进展进行管理。

五、计划、汇报与总结

1、每学期开学初,制定教研工作计划。

2、每月在组内进行一次集中汇报小结,每学期一次全面总结。

3、及时向学校教学负责人汇报计划执行情况和出现的新问题。

4、根据工作需要,及时和学校有关方面交流情况,求得支持。

班主任岗位职责

班主任是学校班级工作的组织者和领导者。其主要职责是:

一、认真学习,深刻理解党的教育方针,政策和教育理论,充分认识做好班主任工作的重要意义,发挥主观能动性,增强责任感,提高做好班主任工作自觉性。

二、认真做好学生的思想政治工作。热爱学生、关心学生、熟悉学生、研究学生,做学生的知心朋友。根据学生的生理、心理特点,通过贯彻执行《中学生守则》,开展各项有意义的活动,培养学生团结互爱、关心集体、上进好学、遵守纪律、助人为乐的优良品质。

三、重视后进生的思想教育。对后进生要有恒心、有耐心,满腔热情地做好他们的思想转化工作。

四、加强对学生学习目的、学习态度的教育和学习方法的指导。经常和科任教师联系,了解本班各学科教学情况,根据教学实际,指导学生探索学习规律,总结学习经验,改进学习方法,提高学习效率。要组织学生积极开展课外活动,激发学习兴趣,扩大知识面,促进教学质量的提高。

五、认真搞好班级文体卫生工作。开展多种形式的文体活动,搞好教室、宿舍的卫生和环境美化,培养学生良好的生活起居和饮食习惯。

六、发挥团支部和班委会的作用。

七、负责制订班务工作计划和各项制度,经常检查计划和制度落实情况,发现问题及时纠正。期末要认真总结班务工作,肯定成绩,寻找差距,提出改进措施,并向政教处汇报,要随时注意自身工作经验的总结、积累,填写好《班主任工作手册》,不断提高班主任工作的艺术水平。

八、以身作则、为人师表、言传身教、讲究职业道德。衣帽整洁、谈吐文雅,当好学生的楷模和表率。

九、重视社会因素对学生的影响,利用家访、家长会等形式与学生家庭、社会有关方面保持经常性的联系,多方结合,共同努力,不断提高教育效果。

十、树立安全重于泰山的意识,做好班级安全工作警钟长鸣,确保师生人身和公私财物的绝对安全。

教师岗位职责

教师是教书育人网络的主体,是提高教学质量的决定因素,在教育教学中起着主导作用,主要职责是:

1、以高度的责任感、事业心和政治热情,认真贯彻党的教育方针,努力学习,正确掌握和运用教育理论、教学原则及方法,在教育、教学中充分发挥主导作用,面向全体学生,指导学生的学习方法,对学生全面负责,严格要求,培养能力、开发智力,使学生德、智、体诸多方面全面发展,努力完成学校规定的教学任务和质量目标。

2、重视政治理论学习和时事政策学习,按时参加教职工政治学习会,积极、主动、有计划地进行业务进修,高度重视知识更新与教学方法的改革,学期末写出教学总结,学年末尽可能写出专题研究论文。

3、刻苦钻研业务,认真学习本学科教学课程标准。每学期开学通读教材,不断开展教材制定教学计划,列出“双基”,明确“双力”(智力、能力)、“双育”(德育、智育)和质量目标任务,并在教学过程中认真贯彻执行。

4、遵守教学常规,紧扣教学过程的各个环节,遵循师生关系民主、平等的原则,贯彻实践讨论式,合作式,探究式教法,认真教学,努力实现全面发展人的教学质量。

5、认真、主动地参与班级管理工作,将所任课班级学生质量全面分析,因材施教,分类推进,每学期要使全班学生在原基础上有明显提高。对“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”和学生操行评语提出明确意见。参加任课班学生家长会和学校规定的班级教育、教学活动。

6、根据所在学科的特点和学生实际,积极组织学生开辟第二课堂,开展课外学科小组活动,认真辅导参加学科竞赛活动的学生,争取优异成绩。

7、循循善诱,教书育人,结合学科实际,通过各种形式,进行政治思想教育,促使学生思想进步,不体罚或变相体罚学生。

8、积极参加教研组、备课组的教研及其他活动,完成教研组、年级组分配的各项任务。

9、自觉遵守党和国家的政策、法令和学校的规章制度,遵守师德规范,信守师德师风承诺,为人师表;团结同志,举止文明。

10、服从学校工作分配,努力完成学校交给的教学、教育科研工作任务。

11、按岗位安全责任制度要求,做好学生的人身和校舍、设备的安全工作,发现隐患或事故及时处理和报告。

推荐第6篇:幼儿园各岗位职责分工课件

幼儿园园长工作职责

1、认真贯彻执行党的教育方针和政策。执行上级的批示和决议,贯彻执行《幼儿园管理条例》、《幼儿园工作规程》等有关法规、法律,结合本园实际情况自主的创造性的开展领导工作,努力完成幼儿园“育人、服务”两大任务。

2、从实际出发,深入细致做好政治思想工作,关心保教人员的思想工作,生活和健康。经常对全园(所)职工进行为人师表职业道德教育,把师德教育和共产主义劳动态度教育结合起来。解决各方面矛盾调动全体职工的积极性。

3、负责组织全体教职工的政治、文化、业务学习和教研、科研活动及培训工作,提高他们的政治觉悟,更新他们知识结构,提高业务水平和教育改革工作。

4、负责主持制定全园工作计划,主持园各种会议,定期深入第一线,检查全园各项工作实施情况,协调园内外关系,总结交流园(所)内各个环节的工作经验和教训,表彰先进,推广经验。

5、负责聘任、调配工作人员,明确分工,合理组织人力,确定入晋升及奖惩等工作,组织评估考核。

6、领导教育教学、卫生保健、安全保卫等工作,负责制订各种规章制度,并组织实施。

7、关心和逐步改善教职工的生活、工作条件,提高他们的政治、业务水平,维护他们的正当权益,形成良好的园风。

8、坚持勤俭办园的方针,管理好园舍、设备和经费,督促事务财务人员合理安排资金开支,搞好绿化工作,不断改善办园条件。

9、加强自身建设,强化竞争意识,勇于革故鼎新。建立信息网络,积极开展对外交流,及时了解各地幼教动态,切实搞好教改工作。

10、负责组织和指导家长工作;加强与社区联系和合作,争取各方面的支持和配合。

11、增强民主管理意识,经常听取意见,集思广益,改进工作,依靠和发挥骨干作用,办好幼儿园

12、认真学习、加强自身修养,坚持原则,秉公办事,遵守纪律,密切联系群众,团结同志,锐意改革,勇于创新,带头参加教育教学科学研究。

幼儿园保教主任职责

一、负责全园教育教学工作,结合本园实际制定有关计划、总结。

二、安排全园的课程,按季节调整时间,审批各年级的教学计划,深入班级听课,检查指导教学,提高教育教学质量。

三、制定教师专业发展计划,组织开展丰富多彩的业务学习培训,进行教育改革,引导教师转变教育观念,定期开展教研和科研活动,组织教学观摩、总结、交流经验、考核、评价教师工作,提高教师教育教学技能。

四、负责艺术部的开发,各艺术学科的教学等安排。

五、协助园长组织全园性的庆祝会、运动会、联欢会、社会实践等活动。

六、协助园长召开全园幼儿的家长会、搞好家长调查、社会宣传和与社区联系等工作。

七、宣传贯彻预防为主的方针,管好幼儿园的安全工作,检查落实幼儿园卫生保健、防病等措施。

八、做好新生入园和大班毕业离园工作,做好参观学习活动的接待工作。

九、及时向园长汇报工作和提出建议。

十、园长临时缺编或暂时离园时行使园长职责。

幼儿园园长助理岗位职责

一、在园长领导下,认真做好幼儿园的后勤管理工作,关心幼儿饮食卫生、活动场所的创设,为幼儿创造一个良好生活、游戏环境。

二、接受园长的委托,抓好幼儿每天营养搭配,制订食谱,养育好幼儿。定期向家长报告伙食收支情况。

三、督促医务人员,执行“预防为主”的方针,认真做好卫生保健工作,把好防病治病和食物、用品消毒关。

四、负责抓好后勤人员的思想和业务工作,提高烹调技术,协助园长,合理地安排好后勤人员工作,不断改善服务质量。

五、协助园长做好幼儿园的园舍维修、水电供应、卫生设施、仓库管理等项工作。

六、园长因公外出,脱产学习或因病休息时协同教务园长共同全面负责幼儿园的各项工作。

幼儿园教师(班主任)岗位职责

一、对本班的保教工作全面负责,严格执行安全制度,防止事故的发生。负责、指导、协调本班幼儿安全、卫生保健、教育教学和财物保管等工作,保证全班工作的一致性,主持班务会,研究改进本班工作。

二、协调、沟通家长与班级工作人员之间,家长与家长之间、本班保教人员之间的关系。

三、负责安排本班教师互相观摩,取长补短,主持研究全班每个孩子发展情况,针对每个孩子的特点,采取相应的教育措施。

四、帮助本班保育员改进教育和卫生保健工作。

五、处理班内日常事务,做好班务工作。

六、及时传达和贯彻领导的决定,积极保质保量完成布置的工作任务,保证本班各项工作不拖后腿。

七、主动积极向领导汇报本班工作,及时反馈家长的意见和建议,并对幼儿园的工作提出合理化的建议。

八、及时将本班成功的工作经验和好的做法,积极地向外宣传。

九、与家长保持经常联系,了解幼儿家庭的教育环境,商讨符合幼儿特点的教育措施,共同配合完成教育任务,定期向家长汇报班级工作,听取家长建议。

教 师 职 责

一、遵守教师职业道德规范和各项规章制度,热爱幼儿,坚持正面教育,全心全意为幼儿、为家长服务,严禁体罚和变相体罚。

二、深入贯彻执行《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要》和《重庆市幼儿园一日活动行为细则》,遵循幼儿身心发展规律,结合本班幼儿特点和个体差异,配合班主任制定和执行教育工作计划,完成教育任务。

三、配合班主任严格执行幼儿园安全、卫生、保健制度,培养幼儿良好的习惯,预防安全事故的发生。

四、观察、分析并记录班内幼儿发展情况,关注幼儿的兴趣和需要及个体差异。

五、培育健康活泼、独立自信、探究合作、习惯良好、具有爱心的幼儿,张扬孩子的个性,促进每个孩子全面和谐发展。

六、与时俱进,勤于学习,善于学习,树立现代教育理念,不断学习和吸取新信息、新知识,不断创新教育方法,积极参加教研活动,促进自我发展。

七、创设与保教要求相适应的环境,科学合理地安排幼儿一日活动,保证幼儿充足的游戏活动、户外活动、自主活动时间。

八、与家长经常保持联系,了解幼儿家庭教育情况,商讨符合幼儿特点的教育措施,协同完成教育任务。同时,对社区学龄前儿童的早期教育进行指导。

九、期末向园长提交本班幼儿发展情况分析报告,向园长汇报工作,接受其检查和指导。

保 育 员 职 责

一、热爱幼教事业,爱护幼儿,不怕脏、不怕累、不怕麻烦,树立全心全意幼儿服务的思想。

二、认真执行各项卫生保健制度,搞好班级的清洁卫生工作和班上孩子的个人卫生。定期换洗床单、被套、窗帘,晾晒被褥、消毒玩具等。

三、全面细致地照顾好孩子一日生活,根据天气冷热变化,随时提醒或帮助孩子增减衣服,注意观察孩子的精神面貌,饮食活动状况,发现问题及时与保健员联系。

四、配合教师做好幼儿的各项教育工作,协助教师制作玩教具,开展游戏和户外活动,布置自然角、活动角,必要时代理教师组织幼儿的活动。

五、在保育工作中渗透教育目标,培养幼儿良好的习惯、个性、品德,照顾好特殊儿童。

六、节约水电,爱惜班级用品,管理好班级孩子的衣物和用品,不丢失、无差错。按照保健员的要求做好相关工作,并认真记录。

七、掌握本班以往传染病史及易感儿,杜绝传染病蔓延。一旦发生传染病,在保健员的指导下负责检疫、消毒、清洗工作。

八、教师接送车时,做好班级幼儿入园离园接待及与家长的交流工作,坚持使用接送卡,中、大班保育员负责指导幼儿值日工作。

九、遵守教职工道德规范和园内各项制度。

保 健 员 职 责

一、根据有关法律法规和上级主管部门的工作要求,制定卫生保健计划,健全各项卫生保健制度,协助园长组织实施有关卫生保健方面的法规、规章和制度,并监督执行。

二、督促检查全园的清洁工作、安全工作,关心幼儿进餐、睡眠、卫生习惯的培养和户外活动情况,定期检查,及时反馈检查情况。

三、负责每天的晨检,做到一摸二看三问四查五防,做好健康卡的发放工作,发现传染病及时与班级教师和家长联系,及时采取有效措施,做好消毒、隔离、登记工作,并向园长和上级有关部门报告。

四、协助分管安全的领导做好安全工作,密切与当地卫生保健机构联系,及时做好计划免疫和疾病防治工作。

五、定期对幼儿进行体检并进行分析,建好幼儿体检档案,向家长汇报反馈。加强幼儿五官和特殊儿童的卫生保健。

六、按照卫生保健工作要求,认真仔细填好各种表格与记录,整理并保管好卫生保健工作档案。

七、不断学习,掌握卫生保健工作的基本知识,并采用多种形式向全园工 作人员、幼儿和家长指导、宣传科学育儿保健知识。负责幼儿食谱制定、每月带量食谱分析、定期向园长提交质量分析报告、检查食品、饮水和环境卫生。组织保育员的业务学习和培训,检查、指导其工作。

八、按照季节特点和保健工作要求,做好防暑降温、防寒保暖和灭蚊灭蝇等工作。组织安排全园教职工每年全面体检一次,并做好相关工作。

九、妥善管理医疗器械、消毒用具和药品,保育员请假时有代班任务,

幼儿园炊事人员岗位职责

一、严格执行厨房卫生和本园厨房卫生消毒制度,严格执行炊具、餐具清洗消毒工作。

二、钻研烹调技术,根据幼儿年龄特点,制作营养丰富、可口多样饮食,保证幼儿摄取足够的营养和热量。

三、严格执行卫生标准,保证饮食质量,在烹调过程中防止污染,严防幼儿食物中毒。

四、严格遵守开饭时间,做好饭菜、汤点等食品的保管工作。

五、协助管理员保管好食物、蔬菜,注意节约、卫生;安全使用餐具、炊具。

六、主动了解家长、教师、幼儿对伙食的意见,不断改进工作,提高伙食质量。

七、坚持勤俭节约的方针,节约使用煤、水、电及各种物品。

八、参与营养食谱的制定与价目的核算、公布。

幼儿园门卫职责

一、严格遵守幼儿园各项制度,按规定时间开门、关门,播放幼儿早操、起床音乐。

二、工作时间不能离岗,离岗时必须有人顶替。

三、衣着整洁,待人接物和气,工作时间不聚众聊天。

四、外来人员必须登记后经允许方能入园,来访人员须出示介绍信或有关证件。

五、严禁外来机动车辆进入幼儿园,内部车辆必须放在指定地点。

六、加强节、假日值班保卫工作,切实保障园内财产安全。

七、幼儿入、离园时门卫人员必须坚守岗位,在门前巡视。切实做好安全 保卫工作,严防幼儿走失。认真做好家长接待工作并及时进行传达。

八、做好包干区的清洁卫生工作,每日清晨打扫大门内外的卫生,使幼儿进园时,感受到环境优美整洁。

九、幼儿园物品、财产,未经领导批准禁止带出。

十、工作时间非公寻访不得接待,严禁各类商贩入园。

十一、门卫值夜班时,注意防火、防盗、每天要检查班级门窗和水、电安全工作,夜间不得外来人员进入幼儿园。如遇可疑情况,及时通知园长或公安机关。 十

二、及时收发各种报刊杂志和教职工的信件工作。

三、协助后勤主任管理好园内绿化,保持园内操场的清洁。

幼儿园会计工作职责

一、贯彻执行会计法和财务工作方针政策,为教育教学服务。

二、执行财务制度,工作认真细致,及时公布幼儿的伙食账目,账目清楚,手续完备,日清月结,按时交报表。

三、严格遵守财经纪律,不许挪用公款,以身作则,办事公道,坚持原则。

四、认真履行监督职能,发现问题及时处理和向有关领导反映,坚持勤俭办园的方针,精打细算,协助园长搞好学期和年度预算,合理安排经费,计划开支。

五、努力钻研业务,专业知识熟练,服从领导分配,除做好本职工作外,兼做园长分配的其他工作。

六、对家长、同事热情和蔼,不怕麻烦,虚心听取各方面意见,改进工作。

值晚班人员岗位职责

一、准时交接班,不得无故缺席、迟到或早退。值班时由于特殊情况需要调班,必须请示领导,经领导同意后方可调班。

二、提高警惕、坚守岗位、按时巡视,发现重大问题要及时向有关部门报告,对于一般情况也必须在值班记录簿上做好记录。

三、协助其他值班人员和值夜班教师做好夜间安全保卫工作。

四、加强对用电、用水、用煤气、取暖、财务室、办公室、库房、食堂等要害部门的巡视、检查,确保杜绝一切事故的发生。

水电维修工岗位职责

一、负责全园水、电的管理及维修,保证水电畅通(除停电、停水之外)。

二、负责检查园内大型运动器械的保养工作,发现问题及时维修,消除安全隐患。

三、除做好本职工作外,接受园长安排的其他工作。

幼儿园厨房卫生管理制度

一、食物应保持新鲜、洁净、卫生,熟的与生的分开储放。调味品应以适当的容器盛放,使用后随即加盖。所有的容器及菜肴都不得与地面或污渍接触。

二、工作橱台、厨柜下内侧及厨房死角,应特别注意清扫。应配备有加盖污物桶,厨余桶,厨余应当夜倒掉,不在厨房内过夜,污物桶四周应经常保持干净。

三、厨房人员工作时,应穿戴整洁工作衣帽。工作前、便后,均应彻底洗手,保持清洁。工作时避免让手接触或沾染食物与食器,尽量利用夹子、勺子等工具取出。

四、厨房内禁止在食物或食物附近抽烟、咳嗽、吐痰、打喷嚏。

五、厨房清洁扫除工作,每日数次,清洁完毕,清扫用具应集中处置。杀菌剂和洗涤剂不得与杀虫剂等放在一起,有毒的物质要标明放在固定位置并指定专人管理。

六、厨房内禁止随便悬挂衣物及放置鞋,或乱放杂物等。

幼儿园保健室管理制度

1、设置幼儿专用保健室。

2、保健室由保健老师负责管理,建立相应的管理制度和一日工作常规。

3、保健室按照卫生保健要求配备药柜、观察床、桌椅、消毒灯、体重秤、消毒液、视力灯等物品,并由保健老师负责管理。

4、保健室有专用的小床和被褥,平时不得随便挪用。

5、非保健人员、健康幼儿和保教人员不得随便进入保健室。上班时不得在保健室内会客、干私活,中午休息时不得睡在幼儿保健床上。

6、做好保健室的清洁卫生工作,保管好保健室的财产物品、药品、台帐,下班前检查门窗、水电是否关好。

7、建立健全各种卫生保健台帐,做好分类登记统计,记录规范,不错记漏记、随意涂改

推荐第7篇:幼儿园各岗位职责分工[1]

幼儿园各岗位职责

一.园长岗位职责

1、贯彻民主集中制,走群众路线,以身作则,开展批评与自我批评。带领并团结全园教职工努力完成各项任务,为本园工作做出贡献。

2、组织和领导幼儿园的保教、教研、科研工作,认真总结经验,不断提高保教质量。具体工作包括:

(1)组织制定和审查各班学期教育工作计划,并检查执行情况。 (2)检查各班教育教学情况,进行分析指导。 (3)组织和领导观摩,帮助总结并进行经验交流。

(4)组织和领导专门问题的研究以解决教育工作中重要和困难问题。 (5)组织专题科研,总结成果,丰富幼教理论。 (6)根据教育工作需要,组织保教人员业务学习。 (7)根据教育系教学工作需要,组织领导实习见习。

3、组织领导员工的政治、文化、业务学习,有计划地开展继续教育,提高教职工政治、业务水平。

4、坚持勤俭办园的方针,组织领导好后勤工作,抓好幼儿伙食,搞好幼儿园的园舍、设备和经费的管理工作,努力改善办园条件。

5、定期召开园务会议或全园人员会议,研究全园工作计划,制定各

项规章制度,检查、总结工作经验;定期召开全园幼儿家长会,听取意见,改进工作。

二.副园长岗位职责

在园长领导下负责全园卫生保健、总务后勤工作。

1、卫生保健工作

(1)贯彻积极预防为主、增强体质的方针,经常检查园内各项保健工作实施情况,逐年提高保健工作质量。

(2)组织全园工作人员保健业务学习,不断提高全体人员的保健意识。

(3)具体指导保健员执行保健工作常规,不断提高保健业务技术理论水平及工作质量;定期组织保育员培训学习,召开保育员会议,不断提高保育员的专业技能。

(4)负责组织领导全园幼儿体育锻炼,并及时帮助总结经验。

(5)负责儿童伙食工作,定期召开膳管会,督促保健员按时制定食谱,做好营养核算,提高厨工烹调技术。

(6)负责决定病儿和体弱儿童的护理与伙食。

(7)经常督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况;每月定期检查各班及厨房执行卫生保健消毒制度的情况。

(8)经常了解家长、各班工作意见,保健医生对保健工作的意见并及时研究改进工作。 (9)每学期制定工作计划,并进行工作总结。

2、总务后勤工作

(1)负责组织领导总务人员进行日常工作,包括事务员工作、会计工作、采购员工作、机动班工作。

(2)负责全园工作人员排班工作,并进行考勤检查和年终总结。 (3)在园长领导下制定全年经济预算。 (4)制定总务组半年工作计划。

(5)领导并监督检查总务工作规章制度执行情况。

(6)贯彻勤俭办事的方针,定期检查保管库房、财会账目:食物库房检查,每学期至少一次;事务库房的检查半年一次;会计账目的检查半年一次。 (7)帮助总务人员建立健全各项总务工作制度。

(8)经常征求全园员工对总务工作的意见,并及时改进工作。 (9)做好收托孩子和编班工作,并做好家长工作。

三.年级、教研组长岗位职责

1、配合教研大组长完成本年级的工作。

(1)关心、指导、协调本组成员的工作,促进组内成员思想水平、业务能力共同提高。 (2)带领组员完成各项保教任务。 (3)及时反馈组员的实际情况。

2、根据教研目标,制定、完成、检查本年级各项活动计划。

(1)每学期第一周定出年级组工作计划,期末对本学期工作认真进行书面总结。 (2)每周二组织本组成员研讨下周主要教育活动计划。

(3)每周五检查本组成员下周教学计划及其他教学文档,并进行考核记录。

3、带领本组教师开展教育、教学实践活动。

(1)组织教师学习理论,进行专题研究,开展集体备课、观摩教学、互相听课、评课等活动。

(2)负责组织、安排本年级组文艺活动、运动会、亲子活动、家长学校等大型活动,及时与其他各组进行联系与协调。

4、负责带教本组新手教师。

四.总务后勤岗位职责

1、积极、热情为教职工服务,工作主动细致,不拖沓。

2、认真执行幼儿园各项安全制度,履行《安全责任书》,具有安全防范意识。

3、负责幼儿园园舍设施的维护、整修、添置和物品采购工作,努力改善保教条件和保教环境。

4、协助园领导做好后勤管理工作,做到后勤工作有计划、有总结。有情况及时与园长联系,保证后勤工作顺利开展。

5、协助园领导做好幼儿园每次重大活动和各节日活动的准备工作,做好对外联系和接待工作。

6、做好幼儿园年报、幼儿出勤统计、报账等工作。

7、各类台账、档案规范齐全。

8、坚持勤俭办园的方针,幼儿园各项支出要精打细算。

9、指导并督促全体教工爱惜幼儿园公共财物。

10、服从全园工作调整,积极完成领导分配的其他任务。

五.资料人员岗位职责

1、积极、热情为教职工服务,工作主动细致,不拖沓。

2、认真执行幼儿园各项安全制度,履行《安全责任书》,具有安全防范意识,落实各项安全操作规范,及时消除防范意识。

3、做好教育教学资料和各类物品的借用、领用等登记工作;每月盘点一次,做到进货与出货账目平衡,发现缺货及时汇报采购,以保证班级活动的正常开展。

4、执行幼儿园财产保管制度。按财产的性质和用途,做好固定资产的登记、统计工作,每学期清点和核对固定资产,做到帐物相符。

5、负责幼儿园的行政、教育教学资料的复印等工作。

6、各类台账、档案规范齐全。

7、坚持勤俭办园的方针,幼儿园各项支出要精打细算。爱惜幼儿园各种物品。

8、每年一次做好图书、期刊等教学资料的整理、归类、装订、标注等工作。

9、保持资料室和仓库的整洁,物品资料归类放置、标识清楚,防潮防蛀防火等工作措施到位。

10、服从全园工作调整,积极完成领导分配的其他任务。

六.教师岗位职责

1、认真执行幼儿园各项安全制度,履行《安全责任书》条例,具有安全防范意识,落实各项安全操作规范,及时消除防范意识。

2、认真学习卫生保健制度,严格执行《幼儿园卫生保健操作规范》。

3、根据幼儿生心理需求和季节冷暖变化,适时给予幼儿生活上的帮助与指导;进餐、午睡、饮水、盥洗、运动等管理细致周到;特别关注特殊幼儿(如体弱儿、肥胖儿等)的身心健康。

4、按时制定各类计划,目标明确、内容丰富、安排合理。

5、合理有序组织幼儿一日生活,保证每天二小时户外活动,其中一小时体育活动。

6、环境创设布局合理、整洁有序、美观童趣、材料丰富;体现教育性、开放性、参与性、跟进性和班级特色。

7、以游戏为基本活动形式,寓教育于各种活动之中;注重幼儿的实践操作、感受与体验。

8、善于观察分析每个幼儿发展情况,采取有效措施,有针对性进行个性化的教育与指导,及时纠正幼儿行为偏差;幼儿发展过程的档案资料齐全。

9、定期记录活动效果,及时反思、及时调整工作。

10、积极参加教科研活动和各种形式的培训活动及继续教育。

11、家园沟通主动、及时、规范、有效,形式多样、内容丰富,有记录;为家长提供力所能及的服务。

12、保证大部分幼儿生活、卫生习惯良好,有基本的生活自理能力,喜欢体育运动,动作协调灵活;乐意与人交谈,会倾听、能表达,喜欢阅读;积极参与各项活动,有自信,懂得互助、合作、分享,有同情心;好奇心强,喜欢提问,积极参与探究活动;喜欢参加艺术活动,大胆并用自己喜欢的方式进行表达与表现。

七.保育员岗位职责

1、认真执行幼儿园各项安全制度,履行《安全责任书》,具有安全防范意识,落实各项安全操作规范,及时消除防范意识。

2、认真学习幼儿园卫生保健制度,严格执行《幼儿园卫生保健操作规范》。

3、认真做好室内外环境卫生,保持干净整洁。教室、盥洗室空气流通,无异味。

4、班级设施设备、物品放置安全、摆放有序,无杂乱现象,并按卫生要求做好各类物品、玩具、图书、餐具等日常清洁消毒工作。

5、执行传染病预防、隔离消毒制度。注重幼儿日常健康观察,发现异常,及时告知教师并送幼儿至医务室。

6、根据幼儿生心理需求和季节冷暖变化,适时给予幼儿生活上的帮助与指导。进餐、午睡、饮水、盥洗、运动等管理细致周到。特别关注特殊幼儿(如体弱儿、肥胖儿等)的身心健康。

7、协助教师培养幼儿养成良好的生活卫生习惯和独立的生活自理能力以及做好配班工作;各类记录登记规范齐全。

9、发现问题、情况及时报告班主任、园长。

八.食堂工作人员职责

1、热情为全体教职工和幼儿服务,工作周到、细致。

2、认真执行幼儿园各项安全制度,履行《安全责任书》,具有安全防范意识。落实各项《安全操作规范》,及时消除防范意识。

3、严格执行《食品卫生法》和《浙江省学校食堂卫生监督量化分级管理》标准。

4、认真细致地理菜、洗菜,并根据幼儿年龄特点配菜、切菜,精工细作;根据不同菜的特点烹饪,保持色香味。

5、按时定量供应餐点,如遇特殊情况,应事先通知相关人员。

6、保持良好的环境卫生:地上无积水;桌面、灶台、柜子、水槽、门窗无油质、灰尘;豆浆机、绞肉机、拌面机整洁干燥、加盖纱布;废弃物桶加盖。

7、保持良好的器具卫生:餐具、毛巾、茶杯等按要求消毒,消毒后的餐具储存在保洁柜内。

8、保持个人卫生:操作前洗手、消毒;操作时穿戴整洁工作衣帽,分发饭菜佩戴口罩;不留长指甲、不带戒指;上厕所脱去工作服,回来时肥皂洗手。

9、保持良好的加工卫生: 切配肉、水产、蔬菜的刀、砧板分开有标志;食品成器有区分;食品烧熟烧透,调味品加盖。

10、为幼儿提供病号餐。

11、认真做好每天的台帐记录工作,台帐清晰、规范齐全。

九.保安岗位工作职责

1、认真执行幼儿园各项安全制度,履行《安全责任书》,具有安全防范意识。

2、按照幼儿园的规定时间开放大门,严格作息时间,幼儿放学及园工离园后要及时关门锁门。

3、坚守岗位,不得擅离职守,工作时间不做和工作无关的私事,彻底杜绝幼儿走失现象。

4、陌生人来访要问明来由,查看身份证、介绍信等,及时与园长联系,经同意后方可入园。入园后按照规定进行登记。拾荒者和一切闲杂人员不得进入园内,如一经发现,及时问明情况并劝其离园。

5、机动车辆未经允许不得进入园内。

6、各类安全台账、档案规范齐全,值班人员交接班工作清楚。

7、热情对待幼儿家长,为他们提供适当帮助。在幼儿放学时及雨雪天更注意提醒家长保护孩子,避免发生任何交通事故。

8、做好传达室环境安全、整洁工作,不留宿。

9、同时也做好幼儿园夜间紫外线消毒、节假日卫生工作。

10、服从全园工作调整,积极完成领导分配的其他任务。

十.保健医生岗位职责

1、热情为幼儿、家长和教职工服务,服务周到、细致。

2、认真执行幼儿园各项安全制度,履行《安全责任书》,具有安全防范意识。落实各项安全操作规范,及时消除安全隐患。

3、认真学习幼儿园卫生保健制度,严格执行《幼儿园卫生保健操作规范》。

4、保持良好的个人卫生和工作环境卫生。

5、严把晨间关,做到一看、二摸、三问、四查、五记录,不漏检。

6、每周一次深入班级,观察了解幼儿健康状况,指导教师和保育员做好幼儿健康护理以及幼儿进餐、午睡、饮水、运动等日常卫生保健工作,有特殊情况及时与家长进行有效沟通。

7、主动做好体弱儿、患病儿、肥胖儿、行为异常儿童的护理、矫治工作,并认真实施、有记录。

8、了解幼儿进餐情况,合理配置幼儿食谱,按时进行营养分析

9、定期安排幼儿身高、体重、视力测查,及时公布,对体检不合格者及时告知家长。

10、每月一次向全园教职工和家长宣传幼儿卫生保健常识(其中保育员每月两次),做好每月一次《健康之家》宣传栏,对特殊时期的传染病等能及时开展专题宣传和预防工作。

11、有序做好各类台账,档案规范齐全。

十一.困难班值班管理职责

1、由办公室安排一学期每日困难班教师值班名单。

2、每位值班教师下午5:00准时到岗值班。

3、按登记表要求做好交班幼儿姓名登记、教师签名工作。

4、组织幼儿安静有序玩桌面玩具和游戏。

5、仔细核对接送幼儿家庭成员,确保幼儿安全。

6、值班结束检查水电门窗是否安全,桌椅、玩具是否整理整齐。

7、值班时间为下午5∶00-5:30。

8、有特殊情况立即报告保安,帮助协调解决。

十二.经费管理小组的职责范围和岗位职责

1、经费管理职责范围 (1)认真学习和执行国家的各项会计制度及学校的财务管理制度,负责对全园的经费进行监督和管理。

(2)依据江干区教育局对我园经费管理相关规定,制定经费管理办法。 (3)落实经费的资金到位情况和使用情况,确保资金使用的合法合规。

2、岗位职责

(1)落实岗位责任,监督各岗位职责的履行情况,考核各岗位工作完成质量。 (2)认真落实审核、稽核、出纳等各岗位工作职责,提高会计工作质量。 (3)制定各岗位的规范制度,确保会计核算的准确性。

(4)监督检查资金的收支情况,确保货币资金收支的合法合规。 (5)定期编制会计报表,并及时与开户银行进行资金进出帐的核对。 (6)及时解决单位在资金使用中存在的问题。 (7)完成会计档案的管理和保管工作。

3、会计岗位职责

(1)严格执行财务制度,认真审核原始凭证,对不符合财务制度的原始凭证不予受理。 (2)准确处理会计帐务,熟悉各会计科目和核算内容,记帐凭证的编制与修改要符合会计基础工作规范的规定。

(3)及时处理会计报帐中存在的问题,确保会计核算工作正常进行。

(4)掌握每项经费的资金使用情况,及时进行明细帐的核对,确保每项经费使用的正确性。

(5)做好各项代扣款项的代扣和核算工作。 (6)及时清理个人借款,做好个人借款的催交工作。

4、出纳岗位职责

(1)严格执行国家的现金管理制度,依据审核无误的记帐凭证及时进行现金的收付工作,并加盖“现金收讫”章和“现金付讫”章。做好现金的管理工作。 (2)及时登记现金日记帐,每日终了盘点库存现金,并核对帐面数与实际结存数,做到帐实相符。

(3)熟悉银行结算业务,正确签发各种银行票据,不得签发空白支票、空头支票和远期支票。

(4)对网上银行的收支业务要及时核对,加强密码管理,保证网上银行收支的正确性和安全性。

(5)每月编制银行存款余额调节表,定期与银行进行帐目的核对,保证银行存款资金的正确性。

(6)随时掌握货币资金的收支和结存状况,做到“日清月结”,确保资金的合理调配。 (7)妥善保管各种票据,不得随意签发不符合票据管理规定的票据。

推荐第8篇:工程项目各岗位职责及分工

项目部岗位职责

项目经理职责及日常工作

一、职责:

1、负责工程项目部全面领导、管理工作,加强所属人员的行政管理和思想教育,树立为员工服务的思想;主持起草工程项目部文件,负责协调对上对下及各业务部门之间的关系,确保在职责范围内不出现违规及损害公司利益的行为。

2、认真贯彻执行国家的有关方针、政策、法律、法规及公司的各项规章制度,自觉维护公司和职工的利益,确保经济与管理责任目标全面实现。

3、负责公司在建项目的项目评估工作,对公司在建项目进行过程控制与管理,加强项目成本核算,负责项目人员的教育与培训。

4、组织制定并落实项目经理部的管理职责与权限,明确各岗位相互之间的关系,组织实施项目部涉及的质量体系、程序文件和有关技术标准、规范及作业指导书。

5、组织编制工程施工组织设计,提出安全生产和工期、质量保证措施,制定项目成本计划,并组织实施。

6、对项目范围内的各单位工程,按规定组织分包,并对分包工程的质量、安全、工期、成本和现场文明施工等进行监督管理,考核验收,全面负责。

7、根据年(季)度施工计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳务、材料、易耗品、机械设备和资金使用计划,并严格履行。

8、搞好与公司机关各职能部门的业务联系,按时汇总上报各种报表、资料等,定期向项目业务主管部门汇报工作,积极反映项目运行中遇到的困难和问题,自觉接受公司的考核和监督。

9、协调好与甲方、业主、监理、涉及等部门的关系,自觉接受甲方、业主、监理机构的检查和监督,建立有效的约束机制。在工程施工中,对上述单位或部门提出问题,要及时采取措施,加以整改。

10、加强工程合同管理,执行公司合同管理办法,依据工程施工实际变化,做好向甲方办理工程款拨付,增加工程费用手续的索赔工作。

11、组织编制工程竣工文件,进行工程总结,做好工程的预验、验收和交接工作,妥善组织项目经理部解体及善后工作。

12、负责领导交办的其他工作。

二、日常工作:

1、采取各种有效管理手段,开源节流,降低施工成本,提高项目利润。

2、配合公司职能部门确定项目成本目标,并代表项目经理部与公司签订“项目管理协议”。

3、领导、协调、督促项目部各成员进行项目日常生产管理,使生产按计划正常进行。

4、制定项目总体规划(包括生产布置、进度计划),编制可实施的详细施工组织设计及工程完工后的项目管理工作总结。

5、协调与甲方、监理方及地方关系,为工程进行创造良好的外部环境。

6、审核送往甲方、监理方和公司的各种报表(包括计划和统计报表),并对其真实性负责。

7、考核项目部管理人员工作绩效,奖优罚劣,提出绩效考核奖金分配建议方案。进行成本分析。

8、配合公司人事部门,加强对项目在职人员的业务技能培训,在工作中发现人才,培养人才,选拔人才。

9、组织项目质安周检查,配合公司对项目的质安检查,接受公司各职能部门的检查监督。

10、组织编制工程项目总体计划及可行性施工组织设计,编制月、周生产计划及重要部位、关键工序实施性施工方案。

11、参加专项工程技术交底,召开每周生产例会,填写施工日志。

12、对工程项目的质量、安全、进度、文明施工进行现场的检查、监督;并就现场发现的问题及时提出整改意见。

13、监督检查项目资料编写、整理、统计工作,审核计量报表和现场工程量签证工作。

14、审核批准上传公司的施工材料、进度统计、计划报表和工程月报表,并将相关报表按要求上报公司相关部门。

15、完成领导交办的其他工作。

生产副经理职责及日常工作

一、职责:

1、协助项目经理搞好项目部的管理工作。

2、负责项目工程的全面技术工作。

3、负责编制工程施工组织设计,制定安全生产和保证质量措施并组织实施。

4、对工程项目施工进行全过程有效控制,保证实现质量、进度、安全等各项工程目标。

5、负责工程资料、报表的全面管理工作。

6、协助项目经理与各相关单位洽谈业务,在项目经理的授权下签署有关业务性文件,协助项目经理处理好与业主、甲方、监理的关系及项目所在地的外部关系。

7、项目经理不在项目部时在项目经理的授权下全面主持项目部的工作。

8、完成领导交办的其他工作。

二、日常工作:

1、参加施工图纸会审,主持项目内部施工图纸交底工作,详细介绍工程技术特点、施工方法、施工程序、质量标准、安全措施。

2、.组织学习、解释各分项工程、工序技术标准,主持向施工员、工长、班组长、技工作专项技术交底。

3、编制工程项目可行性总体施工组织设计,审核重要部位,关键工序实施性施工方案,加以优化,并交公司工程技术部备案。

4、对工程中个人不能解决的技术和工艺问题负责召开技术分析、讨论会并上报工程技术部。

5、研究施工图纸和施工合同,查漏补遗,拟定设计变更洽商单。

6、根据当月施工进度计划编制当月材料计划,经常深入生产一线,了解生产进度,复核各种生产报表真实情况。

7、领导督促项目各项技术资料工作的开展,重点检查:施工记录、原始资料、质安记录、签证资料、试验台帐。

8、实施技术档案收集完善归档工作及项目音像、图片等资料制作。

9、检查资料员所填写施工资料,特别是现场签证资料。

10、项目经理不在项目时在项目经理的授权下全面主持项目部的工作。

11、负责协调施工现场各单位之间的工作,并搞好现场与监理、甲方、业主等管理部门的关系,创造良好外部施工环境。

12、负责新进员工的培训安排工作。

13、负责外包班组的全面管理工作。

14、完成领导交办的其他工作。

项目技术负责职责及日常工作

一、职责:

1、认真贯彻执行国家、行业、部局有关技术政策和技术标准,负责组织实施国家、行业技术规范、质量标准在工程上的应用,全面负责项目技术工作和技术管理工作。

2、组织技术人员认真审核设计文件、施工图纸及进行现场调查,提出设计文件审核记录和现场调查报告,报送有关单位。

3、主持编制施工组织设计或施工方案,全面落实公司有关程序文件在项目上的应用。

4、负责项目部技术性文件和资料的管理,确保有效版本的文件在各有关场所的应用,负责督促技术人员对施工项目技术资料的收集、归档。

5、认真组织编制项目责任成本、质量策划、创优规划、创优小结和工程技术总结。

6、组织制定保证工程质量和安全技术措施,主要项目工程的质量检查,考核处理施工质量和技术问题。

7、组织施工技术交底,参加工程的评定,参加竣工验收。

8、及时上报项目经理部本月施工完成情况及次月施工生产计划,及时组织技术人员做好季度、年度验工计价和承包方结算的审核工作。

9、督促专业技术人员及时做好设计变更有关资料的收集,编制竣工文件和创优工程的上报资料。

10、负责新进员工的技术培训工作。

11、完成领导交办的其它工作。

施工员职责及日常工作

一、职责:

1、管理、指导、协调某一个或几个施工区、分项工程或工序的现场施工工作。

2、根据项目部的生产计划安排,提出旬日的计划安排,主要包括:旬日完成的工作量、所需各种材料、人员配备等报项目经理(副经理)审批后实施。

3、在施工前根据工程技术人员的安全技术交底书向施工班组进行全面的交底,并记录在工程日志上,由班组长组织工人讨论,明确目标,并就如何贯彻执行及完成任务提出保证措施。

4、督促检查各时期的施工准备工作进展情况、施工计划执行情况,及时发现和处理施工进度、工程质量、施工安全方面的突现性问题及薄弱环节,协调和解决各工种之间的矛盾。

5、督促承包方履行承包合同并负责对其施工过程和工程质量进行监督和考核,对其工程质量进行评定和记录,报项目经理。

6、督促工程分承包方履行分承包合同,并负责对其施工过程的工程质量、进度、计价、数量进行签认,对文明施工、遵章守纪等进行检查考核,并将考核资料报项目经理。

7、负责工程实体标识保护及移植,负责成品防护的管理。

8、负责按验收纪要要求组织做好验收纠缺工作。

9、搞好与现场监理、业主、设计、质安等管理人员的关系,创造良好现场施工环境。

10、负责向公司提供工程主要形象进度信息和建立项目工程形象进度图。

11、协组资料员做好各种工程资料。

12、完成领导交办的其它工作。

二、日常工作:

1、在施工前读懂图纸,查漏补遗,发现疑难及时向项目经理汇报。

2、编制所辖工程实施性施工方案,报项目经理审批。

3、检查所辖工程当日和近期所需人、料、机落实情况,安全状况、质保措施、试验员、现场监理到位情况,及时向项目经理汇报。

4、编制所辖工程《技术交底单》,对施工班组进行现场技术交底,内容包括:结构构造、主要尺寸、质量标准、施工方法、施工程序、所需机械设备的安排调度、进度要求、安全措施,分工配合。

5、现场放样,填写所辖工程施工记录及报验单等工程资料,报现场监理工程师签认。

6、发现、解决施工现场出现的各种问题,对不能解决的问题要及时向项目经理反映。

7、对工程项目的质量、安全、进度、文明施工进行现场的检查、监督、记录以及实验测试工作;并就现场发现的问题及时汇报项目部,并提出相应的整改建议方案。并监督及时纠正。

8、填写所辖工程施工日志。

9、协组资料员做好各种工程资料。

10、负责新招施工人员的培训及部分考核工作。

11、完成领导交办的其他工作。

资料员职责及日常工作

一、职责:

进行项目资料填写、整理归档,对项目已完成工程量进行统计上报和计量

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

2、参加分部分项工程的验收工作。

3、负责计划、统计的管理工作。

4、负责工程项目的内业管理工作。

5、负责工程的计量工作。

6、负责各种文件的收发及归档管理。

7、完成领导交办的其他工作。

二、日常工作:

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对各类工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料分类保管交资料室;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

8、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

9、填写项目施工资料,收集各种技术文件及质量、安全交底,整理项目部所有资料并归档。

10、建立项目部试验台帐,进行试验取样并填写试验委托单送检。

11、在每次计量前完成资料收集、整理、统计工作,编制计量报表

12、协调和监理、甲方关系,完成计量报表和现场未完成资料签认工作

13、收集相关数据,编制上传公司的资料及各类报表

14、负责新招资料员的培训和部分考核。

15、完成领导交办的其他工作。

综合部长职责及日常工作

一、职责:负责项目零星采购、后勤事务管理及项目出纳

二、日常工作:

1、接收公司文件,并组织学习、掌握。向公司及其他相关部门发送文件并做好发送记录。

2、负责落实、调剂项目人员住宿及办公用房,安排值日顺序。

3、安排项目各种会议的通知及日程。

4、检查督促施工现场的保卫工作及“五防”工作。

5、建立项目食堂,安排落实员工日常就餐、加班加餐、防暑降温、饮水供应,为生产一线解决后顾之忧

6、负责搞好工程项目外部形象,安排落实卫生扫除,检查督促食堂卫生及生活设施、环境卫生工作

7、安排来宾的食宿及接待工作,负责项目车辆调度管理

8、负责项目部现金保管工作,行使项目出纳职务,对现场发生的票据进行复核验收,做好报账工作,有不明之处在请示公司财务部后执行。

9、负责项目考勤制度的落实,统计项目部的管理人员出勤情况,打好考勤表上报公司行政人事部

10、检查食堂购买物品数量,调查各种菜肉的当地价格,分摊项目部管理人员的生活费用。

11、在项目经理领导下按物资制度进行现场生产、后勤及办公物资的采购和甲供材料的调拨工作,并做好采购物资的统计核算。

12、负责各种安全事故的处理及善后工作。

13、负责项目办公、后勤物资设备的管理。

14、审查项目部提出的物资需求单的内容,包括是否有采购的必要以及需求单的规格与数量是否恰当;

15、与物资部共同参与当地固定供应商的甄选;

16、负责需求物资的跟催与协调,保证物资的及时到位。

17、对自己所要采购的物资的用途、价格、规格、型号等应做到清楚明白;

18、负责存在质量问题物资的退货和索赔工作;

19、每月对自己本地的定点供应商所供应的物资的价格、质量等进行调查,并向项目经理上报调查结果;

20、负责采购、后勤及出纳岗位各种报表的填制汇总,并按流程上报项目经理及公司。

21、负责各种原始票据的管理和报账凭据的管理。

22、负责领导交办的其他工作。

库管职责及日常工作

一、职责:全面负责项目物资管理

二、日常工作:

1、负责项目物资(包括设备)的全面管理工作。

2、作为库房主管时负责安排项目其他库管的具体分工及管理。

3、根据工程施工进度做好物资需求计划的收集、整理及上报。

4、负责监控物资的采购、在途信息跟踪、入库、保管、出库、退货等。

5、负责施工现场的物资管理,保证现场物资的合理利用。

6、保证项目物资的及时出入库,并保证出入库物资在ERP系统中录入的及时准确。

7、负责按物资制度的规定向公司物资部反馈相关数据和报表。

8、负责新进库管的培训和考核。

9、严格执行机械设备的管理制度。

10、负责协助甲供材料的组织和对帐工作。

11、认真、准确、及时地填写各种物资报表并及时按制度进行上报。

12、及时向项目其他管理人员提供真实准确的库存物资情况,并结合工程进度提出合理的物资计划建议。

13、热爱本职工作,熟练掌握各种业务技术,做到: (1)了解所管物资的性能、结构、主要用途;

(2)能识别、说明物资类别、品种、规格、型号等内容的各种标志及铭牌; (3)熟悉所管物资的产品技术标准,并能据此对物资的质量、规格、数量作出正确判断或检测;

(4)掌握所管物资的正确维护保养方法; (5)正确掌握和使用用友软件ERP系统。 (6)建立完整准确的库房物资标签。

14、坚持库房制度,作好各项登记统计工作;

15、管好物资,定期检查,提出保养计划。做好“十防”(防冻、防热、防潮、防锈、防盗、防损、防虫蛀鼠咬、防过期、防变质、防失火爆炸)工作;

16、及时准确地收发物资和作好记帐凭证,并随时盘点,做到帐、物相符;

17、管好库用机具设备,严格遵守操作规程,定期维护保养;

18、懂得消防知识,会使用消防器材,并经常检查维护;

19、经常保持库内外清洁;20、完成领导交给的其他工作。

电工职责及日常工作

一、职责:负责项目生产、生活用水、电、气及机械设备正常运行

二、日常工作:

1、按施工总平面布置图架设电路、水路总线。

2、按现场施工管理人员要求布设施工临时用电、用水线路。

3、时常检查施工用电情况及线路安全保护情况,确保施工用电及安全。

4、保证现场机具设备的正常运转,负责现场机械设备的维护保养和维修管理工作。

5、负责班组使用公司设备的管理工作。

6、负责电工资料的收集整理。

7、负责新进电工、空压机操作手的培训和考核工作。

8、参加项目部每周质量安全检查,配合相关管理部门对项目的检查。

9、负责项目用水、电的统计、核对和检查工作以及班组用水、用电的管理工作。

10、负责领导交办的其他工作。

安全员的职责及日常工作

一、职责:负责项目生产过程、施工现场的安全防护,危险源的辨识,安全隐患的发现、防范,检查督促安全制度、安全操作规程的执行情况。

二、日常工作:

1、积极宣传和贯彻执行安全生产法规、规范、规程,努力学习和掌握安全防护技术知识,不断提高业务水平;认真按照公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件规定做好安全管理工作。

2、爱岗敬业,坚持原则,实事求是,敢于负责、秉公办事。

3、参与施工组织设计,针对工程特点制定各项紧急应急预案和安全防范技术措施,向班组逐条进行安全技术交底和验收,并签字确认。

4、在项目经理的领导下,按计划组织安全生产技能和意识培训、教育以及开展形式多样的活动(包括应急演练),督促员工认真按照有关安全规章制度作业,发现问题及时制止和纠正,并向领导汇报。

5、深入现场各班组作业面、点,细查隐患,控制安全防护重点部位,检查各种安全防护设施、装置的安全性,制止违章指挥、违章作业、冒险蛮干行为。

6、参加管理部门和项目部定期组织的安全生产大检查,严格排查各类安全、环境隐患,督促现场整改和限期整改一般隐患;发现危及职工身体健康或生命安全或对环境有重大影响的隐患,有权制止作业,组织撤离危险区域,及时报告,跟踪整改,参与验收。做好各类整改记录和相关人员签字确认手续。

7、发生工伤事故,要协助保护现场,实施急救,及时报告,认真负责地参与事故调查,不隐瞒事故情节,如实向调查组报告。

8、按时填报安全生产月报表和编制月、季、年度安全生产总结,并及时上报公司质安部。

9、负责验收进场防护用品,参加各种防护设施、设备的验收。

10、负责施工现场的安全技术资料整理和保存。

11、负责施工现场的危险源辨识和风险评价工作。

12、负责执行甲方及其他管理部门的下达安全任务并协调与甲方安全方面的事务。

13、负责领导及相关文件规定的其他职责。

灌浆记录员的职责及日常工作

一、职责:负责灌浆工作的记录及现场资料的整理,维护灌浆设备。

二、日常工作:

1、熟练掌握灌浆记录仪的操作技巧。

2、在施工员的指令下进行灌浆数据的记录。

3、及时打印灌浆资料,并做好资料的收集整理及上交。

4、协调好与灌浆现场监理的工作关系。

5、负责现场灌浆记录设备的维护保养工作,保证设备的正常使用。

6、负责领导交办的其他工作。

司机岗位职责

1、遵守员工守则和交通法规。

2、认真贯彻执行公司制定的各项车辆管理制度。

3、听从领导(调度)指挥,按时出车完成任务。

4、确保行车安全,文明驾驶车辆。

5、维护保养车辆,保持车容干净整洁,降低修理费用,提高使用率。

6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。

7、礼貌待人,优质服务,团结协作。

推荐第9篇:行政人事部各岗位职责

综合部各岗位职责

一、

岗位名称:综合部经理(行政、人事) 主要职责:

1.主持综合部日常工作;组织制定部门工作计划并推动实施,领导、督促部门员工完成各项工作任务;负责督促做好“四心”服务工作

2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度,并负责组织相关管理制度的编写、修订工作

3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解(熟悉)公司各项内部管理制度的工作,并监督对制度的执行(遵守)情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作

5.负责协调与各相关部门的工作联系,为公司领导提供足够的决策信息 6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结

8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作;9.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜 10.负责加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作

二、

岗位名称:人力资源专责(人事) 主要职责:

1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度

2.协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施 3.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4.负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料

5.协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位 6.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜

7.负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续

8.负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计 9.负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理

10.对外联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 11.负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作 12.做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作

13.配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜 14.其它突发事件处理和领导交办的工作 15.负责丰富员工业余生活,不定期组织文体活动 16.做好“四心”服务

三、

岗位名称:行政 主要职责:

1.负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作;保管员工资质证书 2.做好会议室的使用管理工作

3.负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促

4.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 5.负责工作餐事务管理、饮水事务管理

6.负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜

7.负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜 8.负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系 9.负责公司快件及传真的收发及传递

10.负责落实公司年度员工体检和旅游的相关事宜 11.协助监督各部门有计划的安排用车

12.负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作 13.做好“四心”服务

四、

岗位名称:司机 主要职责:

1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度,遵守交通规则,文明礼让行车,按时按质完成任务

2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理,对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录;汇总、上报各车辆的每月费用情况

3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理 4.负责公司车辆的日常保养,保持车容车况良好,发现问题,及时处理,防患于未然

5.积极参加有关安全学习和安全活动,严禁酒后驾车和驾疲劳车,杜绝任何违章违纪行为

6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训 7.负责保管酒水、茶叶、礼品 8.执行上级交付的其它工作任务 9.做好“四心”服务

五、

岗位名称:物业 直接上级:综合部主任 主要职责:

1.负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作

2.对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理 3.负责办公场所的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核 4.负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护

5.各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 6.负责起草公司行政后勤综合性文件 7.会议室及其设备的管理

8.负责做好饮用水的订购;负责办公室植物的打理; 9.完成公司领导交办的相关工作 10.做好“四心”服务

推荐第10篇:行政后勤部各岗位职责

行政后勤部岗位职责

北京瀚金佰国际酒店

行 政 后 勤 部 经 理 岗 位 职 责

一、直接上级:副总经理

二、岗位职责

1.执行上级的命令和指示。2.全面负责行政后勤部的工作。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。 5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。 6.做好副总经理安排的其它工作。

行 政 后 勤 部 主 管 岗 位 职 责

一、直接上级:行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

3.当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。

4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责, 6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。

7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实,发现问题及时处理。8.当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。

9.经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。

10.在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。

11.勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。12.合理编排班,并做好员工的考勤。 13.完成领导赋予的其他工作。

宿 舍 保 安 部 长 岗 位 职 责

一、直接上级:行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

3.当班期间要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。

4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。 6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作。

7.负责督导、检查保安员的岗位职责落实情况,发现问题及时处理。8.合理编排班,并做好员工的考勤。 9.每月要进行一次业务研究。 10.完成领导赋予的其他工作。

员 餐 厨 师 长 岗 位 职 责

一、直接上级:行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示。2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

3.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。4.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责, 5.根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。 6.依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。 7.负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。 8.负责督导厨师的工作。

9.负责做好卫生防病工作,确保食品的安全。

10.负责督导员工清理餐厅的卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。

11.负责做好厨房人员的思想工作。在管理中,既要讲究原则,又要讲究方式方法,关心员工生活,充分调动员工的工作积极性。

12.负责电器设备、煤气房等的检查,防止出现问题。13.负责餐厅设备的报修。

14.每月进行一次菜品研究,提高菜品质量。15.合理编排班,并做好员工的考勤。 16.完成领导赋予的其他工作。

宿 舍 管 理 员 岗 位 职 责

一、直接上级:行政后勤部主管

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,协助后勤部领导的工作。2.热爱管理员工作岗位,热情服务,尽职尽责。 3.佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。

4.精神振作,保持昂扬的工作状态。当班期间,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,不干与工作无关的事。

5.勤巡视、勤观察,发现宿舍问题及时纠正并登记汇报。

6.当班期间,不定时间,对员工寝室进行查房,了解员工生活动态,发现问题及时汇报。7.负责员工宿舍备品的管理,并做好登记,如有丢失,追究责任。

8.随时清楚宿舍的房态,依据人事部开出的《员工住宿通知单》合理安排员工入住。9.根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。

10.根据住宿、退宿情况,及时更改《员工宿舍房态阅览表》。11.加强宿舍的管理力度,督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。 12.全面负责员工宿舍的管理工作。对违反《员工宿舍管理规定》的员工,先进行教育,教育不改态度恶劣者,有权根据规定予以罚款。

13.发现公共区域或宿舍设备损坏,要及时汇报,并协助上级查明原因。14.根据天气情况,及时开关走廊灯。 15.负责值班室的卫生秩序。

16.上下班必须交接,当班情况交接完毕方可离开岗位,并在交接班登记本上签字确认,否则一切后果由当班值班员负责。17.完成领导赋予的其他工作。

行政后勤部服务中心管理员岗位职责

一、直接上级:行政后勤部主管

二、岗位职责:

1.服从后勤部领导的指示和命令;2.当班期间要保持得体的仪容仪表;

3.在服务中,使用文明用语,端正服务态度,礼貌对待员工,不怠慢;4.严格按规定时间上下班,不迟到、不早退、不旷工; 5.服务中心不准存放个人物品; 6.不在服务中心抽烟、吃东西; 7.不得在上班时间打磕睡、聊天;

8.严格遵守轮班、换班制度,工作期间不擅离工作岗位,不准串岗;9.工作认真负责,不得消极怠工; 10.严格收费标准,不营私舞弊,不利用职务之便贪图小便宜; 11.不得随意拿取商品部的任何商品和赠品; 12.禁止收取现金;

13.珍惜、爱护公司的财产,不得以各种方式私自使用、占有和侵吞公司财产;14.诚实可靠,不欺上瞒下,不弄虚作假,敢于对不良行为进行检举和批评; 15.积极向员工推销商品,保证员工的满意;

16.不准利用职务之便用电脑玩游戏或干与工作无关的事情;

17.对进入网吧的人员要大胆管理,违反网吧规定的员工要坚决清离网吧,并向领导汇报;18.负责服务中心的卫生秩序,保证有一个良好的服务环境; 19.因工作失误造成损失由个人承担;

20.在服务中心捡到物品要及时汇报并妥善保管。

宿 舍 保 安 员 岗 位 职 责

一、直接上级:保安部部长

二、岗位职责

1.服从管理,听从行政后勤部领导的指挥。

2.统一着保安服装,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

3.当班期间要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。

4.当班期间,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。 6.积极协助宿舍管理员的工作。

7.负责进入宿舍所有人员的盘查,确定是否是本酒店的员工,否则劝其离开。8.负责出入宿舍人员物品的检查。

9.负责退宿员工物品检查,并在《放行条》上签字,妥善保管。10.进入宿舍需要住宿的员工必须持《入住通知单》方可进入员工宿舍。 11.负责夜间00:00后员工出入宿舍的登记。

12.负责外来人员、物品、车辆的登记并填写《外来人员车辆登记表》。13.值班期间发现员工违法乱纪行为或苗头,应及时汇报。

14.上下班必须交接,当班情况交接完毕,方可离开岗位,并在交接班登记本上签字确认,否则一切后果由当班人负责。15.完成领导赋予的其他工作。

宿 舍 保 洁 员 岗 位 职 责

一、直接上级:行政后勤部主管

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,服从领导。2.吃苦耐劳,热爱保洁员工作岗位。

3.上班时,着工服,佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。4.精神振作,保持昂扬的工作状态。 5.上班时,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,不干与工作无关的事。 6.全面负责员工宿舍的卫生秩序及消毒工作。 7.勤俭节约,杜绝浪费,合理使用清洁用品。 8.每周进行一次卫生大扫除,清扫卫生死角。

9.发现公共区域的设备和物品损坏,要及时向领导汇报。10.完成领导赋予的其他工作。

员 餐 厨 师 岗 位 职 责

一、直接上级:员餐厨师长

二、岗位职责

1.吃苦耐劳,热情服务,尽职尽责。

2.搞好个人卫生,衣着整洁,勤理发、勤洗头、勤洗手、勤剪指甲,不得留长指甲。3.认真执行操作规程,根据不同原料、要求进行烹调制作,保证菜肴和面食的质量,符合员工口味。

4.根据季节变化,向厨师长提出合理化的建议或意见。5.根据菜的种类,合理加工,杜绝必要的浪费。 6.妥善保管原料,防止腐烂变质。

7.合理加工原料,节约水、电、油的耗用量。8.搞好食品卫生,生熟分开,用具定期消毒。

9.搞好操作间的卫生,保持灶具、用具、操作间的清洁,并及时清理用餐区的卫生。10.爱护使用灶具、炊具等设备,严格按照操作规程操作。

司机岗位职责

一、直接上级:行政后勤部主管

二、岗位职责

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。

2、爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常擦洗,检查车辆。

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

7、不准私自用车,不准疲劳驾车,不准开车吸烟。

8、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

9、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。

10、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。

11、司机对乘车客人要热情、礼貌,说话应文明。

12、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认。

13、上班时间内司机未被派出车的,应随时在车内或者车周围活动等候出车。不准随便乱窜。

14、任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。

15、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。

16、费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交领导审核签字,再交总经理签字,方可报销。

17、本规定即日起执行,未尽部分将会适时予以补充,以前该方面规定同时废止。

第11篇:行政部岗位职责

行政部岗位职责

一、岗位名称:行政主管

直接上级:常务副总经理

直接下属:行政事务秘书、储运员

工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作

A、行政工作部分

1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;

2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

6、负责监督、管理公司印章的使用;

7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

9、负责公司日常法务工作;

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

12、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;

13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

B、人力资源工作部分

1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;

2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;

3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;

5、建立并维护员工绩效考评体系;

6、建立并维护员工薪酬、福利体系;

7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;

8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

(二)管理责任:

1、负责召集本部门的有关工作会议;

2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;

4、对其分管的工作全面负责。

二、岗位名称:行政事务秘书

直接上级:行政主管

直接下属:无

工作职责:配合行政主管做好日常行政工作。

1、负责前台话务、接待工作;

2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;

3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;

4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;

5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;

6、负责考勤统计工作;

7、负责协助新员工办理入职手续;

8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告;

9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;

10、负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公环境整洁、优美;

11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。

12、做好公司临时分派的其它工作。

三、岗位名称:储运员

直接上级:

直接下属:无

工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运

1、确保公司领导正常用车;

2、负责车辆的日常保养检查工作;

3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;

4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;

5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;

6、精心维护车辆,做到车内良好整洁;

7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;

8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;

9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库,并协助其它部门完善相关的表格文件;

10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件;

11、做好公司临时分派的其它工作。

第12篇:行政部岗位职责

集团行政人员工作岗位分工细化

集团行政办公室主任江滔:

一、主持集团行政部各项日常工作

1、负责监督各项行政管理制度的执行情况

2、负责集团员工的考勤、工资审核,监管检查员工的工作状况

3、所有行政类发票报销把关签字和提交OA 流程。

4、安排集团环境卫生的清理及维护,环境绿化管理。

5、根据政府劳动部门的规定,制定统一的劳动社会保障体系,为员工办理各项社会保险。

6、安排并监督集团所有车辆的维修、保险、违章处理(公司有指定的维修厂)。

7、安排集团的公务车辆用车

8、处理领导交办的各类烟酒、购物卡、茶叶、办公桌椅的采购(指定供应商)。

二、协助总经理开展公共关系

1、协助做好各职能部门的联络、协调工作。做好上情下达

2、配合公司各部门,协调公司与政府职能部门的关系。

3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构及其他单位的关系。

4、协助总经理进行与集团各职能部门、分公司进行联络与沟通。

5、对分公司的行政管理工作进行检查与监督。

三、负责办理各公司的营业执照及变更维护

1、新公司成立的营业执照、刻章办理,后期各种的变更(如:法人变更、股权变更、公司经营范围增减及经营住所的变更)。

2.安排原有公司名下所有法人、股东的沟通联络(签字身份证及授权文件等)。

- 13.市政名下各项目部工资及伙食补贴制表。 集团行政办公室副主任、资质部主管林任:

一、负责公司资质维护、升级工作

1.负责消防、市政、化正、汇鑫资质维护,公司证件和人员证件的汇总、优化、调整。

2.配合处理其他公司证照的年检、变更等。

二、协助开展市政公司日常经营、投标工作 1.配合处理市政工程方面的问题 2.配合处理市政分公司管理及投标事宜

三、行政日常工作

1.配合处理集团办公室的行政事宜 2.领导交办的事项 贸易公司行政专员林坤:

一、负责贸易公司日常行政工作

1.负责贸易部下面10家公司的各类证件的年检(到行政服务中心办理营业执照年检和各类证书的网络年检)与变更(法人、经营范围、住所、注册资本和实收资本等)。

二、负责贸易公司日常事务

1.贸易走账的合同接收与保管等事宜。2.负责贸易公司的各类报销

3.统计工资、每月人员生日费及过节费。4.做好工资报表供给财务审核 5.良辰公司的月报、半年报与年报

6.负责上报贸易公司良辰、永盛隆和进出口三家公司的个人所得税 7.每月完成库存统计,并做好电子档与填写库存表,交给财务审核 8.具体承担新设立公司的手续办理,以及现有公司的有关事宜

- 3

3、安排每周五的会议(统计到场人员以及会议纪要)

4、ISO的年检、审核

5、领导交办事宜 资质部专员吴珊:

一、管理警声市政和警声建设公司的所有人员证件,包括

1、

一、二级建造师注册、继续教育、延期注册

2、三类人员考试申报、变更、继续教育、延期注册

3、八大员岗位证考试申报、变更、继续教育、延期注册

4、造价工程师、监理工程师的变更、延期注册

二、警声市政和警声消防公司基本大证管理,包括:

营业执照、资质证书、安全生产许可证等变更、延期、增项等。

三、资质、投标人员证件的招收,合同签订 集团行政前台吴培琴:

一、日常行政事务

1.每日董事长办公室卫生清洁工作 2.新员工入职考勤信息录入

3.统计全公司员工考勤报表(月统计) 4.接待来访客人和转接前台电话 5.公司报纸的分发工作 6.公司车辆违章情况统计 7.保洁大姐工资申请OA 8.联系物业人员进行水电维修 9.桶装水订购统计

10.每月初一和十五按时买水果贡品

- 5 -

第13篇:行政部岗位职责

行政部岗位职责

1、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

2、负责审批各部门采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

3、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,通知各部门召开会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

4、负责做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

5、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。

6、严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。

7、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

8、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

9、负责传真收发与登记。

10、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

11、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作,各种用品、零

配件分类清楚,排列整齐,存取方便。履行领用签字登记手续。

12、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的保险福利。

13、管理环境卫生,组织公司员工每周五下午进行一次劳动,负责公

司防火、防盗等安全管理工作。

14、认真完成总经理交办的其它工作。

第14篇:行政部岗位职责

****行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责管理制度

第一章 总 则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作;特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

1.负责公司的人力资源整体规划;

2.负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

3.负责部门文件及单据的审核;

4.负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;

5.负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;

7.负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

8.负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;

9.负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

10.负责对外宣传公司人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;

11.负责办理公司员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;

12.负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;

13.负责公司员工的每月薪资计算核对工作;

14.负责推动人事部分的顺畅运行;

15.负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务;

16.负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;

17.负责人力资源的成本评估;

18.负责公司员工发展,职业生涯规划;

19.负责定期对直接上司汇报工作情况;

20.负责总经理临时交办的事务;

21.其他临时性的指定项目和阶段性任务。

第三条 行政工作岗位职责:

1.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

2.负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;

3.负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;

4.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

5.及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

6.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

7.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

8.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

9.做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;

10.负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

12.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

13.配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

14.公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;

15.公司印章、证照的管理;

第四条 人事工作岗位职责:

1.建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

2.负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

3.负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

4.总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

5.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

6.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

7.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

8.审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;

9.关心员工的思想、工作、生活;

10.组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

11.人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;

14.人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

15.协助财务和各部门做好考勤和排班工作;

第五条 劳资工作岗位职责:

1.负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

2.做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;

3.审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

4.制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

5.做好员工社保参、退的审批工作;

6.受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第六条 总经理办公室工作岗位职责:

1.对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;

2.相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;

3.经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;

4.根据经理办公会议,下发公司级文件;

5.协助经理草拟公司级规章制度;

6.做好经理办公室接待工作;

7.做好经理、经理助理的后勤服务工作;

8.其他相关工作。

第七条 法律方面工作岗位职责:

1.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

2.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;

3.宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;

4.主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;

5.提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;

6.协助洽谈、指导签订相关合同、协议;

7.协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;

8.各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;

第八条 工作沟通方面岗位职责:

1.配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;

2.强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;

3.塑造企业形象

3.1.企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;

3.2.企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;

3.3.企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;

4.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;

5.其他。

第15篇:行政部岗位职责

一、行政部职能:

1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作;

2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施;并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作,狠抓制度执行力;

3、负责集团公文管理工作:集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档;

4、负责集团印章管理工作:集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理;

5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排,包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。

6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理,并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作;

7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理,并进行分类收集、管理和跟进处理;

8、负责集团各类会议的归口管理,包括会前统筹规划安排,会中及时把握动态并跟进,会后健全记录,下发纪要,及时督办并反馈。

9、负责集团资质证照的归口管理,及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作;负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作;

10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实,确保资质满足企业发展需要;

11、负责集团所有客户(包括战略客户)的建档、维护、服务、回访等管理工作。

12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理,并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件,结合集团实际情况,提出应对方案和措施;

13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。

14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理;

15、归口负责集团的后勤管理工作,确保集团行政后勤工作有序运行: 1)负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理; 2)负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作;

3)负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养; 4)负责集团车辆和车队管理; 5)负责集团男女员工宿舍、食堂管理;

6)负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;

7)负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;

16、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:

17、负责集团文化建设,营造良好和谐的企业文化。

二、行政部岗位职责

(一)部门经理职责

1、全面负责集团行政(客服)部的工作,并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作;

2、及时收集相关政策、行业信息和资料,结合集团实际情况,提出应对方案和措施,为领导决策提供参考意见和建议;

3、负责集团行政管理制度的修订和补充,并组织实施;狠抓集团制度执行力;

4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划,负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿;

5、负责来访客户、领导等接待服务工作;

6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

7、严格控制办公经费的支出,做好其成本预算和控制;

8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作;

9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;

10、主管集团及各子公司资质申报工作,确保集团和各子公司资质能有效满足发展需要;

11、负责外联工作(包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理);

12、负责集团企业文化建设工作;

13、负责本部门的内部管理:

1)进行员工工作分工、安排、检查和督促; 2)审核和控制部门预算费用;

3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

14、完成领导交办的其他工作。

(二)部门副经理职责

1、协助经理处理集团日常行政事务,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作;

2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作计划,并组织实施;

3、负责集团会务组织工作,督办检查办公会议有关决议的落实;

4、负责行政公文管理工作,审核各类通知文件,并及时提醒相关领导进行批示、修改和审定;

5、负责集团、各分子公司、项目部印章的归口管理;定期或不定期对各分子公司、项目部印章保管、使用情况进行检查;

6、负责收集整理相关政策、行业信息和资料,撰写专题报告,为领导决策提供参考意见和建议;

7、负责指导、监督、检查集团及各子公司保密工作的执行情况;

8、协助经理做好部门员工思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;

9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;

10、负责集团所有客户的建档、维护、服务、回访等管理;

11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络,维系关系;

12、负责集团车辆和车队管理;

13、完成领导交办的其他工作。

(三)行政主管职责

1、负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理,并及时做好外来文件的跟踪督办;

2、协助经理做好会务工作,拟定会议纪要并下发至相关部门;

3、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理;

4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理;

5、负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪、打印机、复印机、无线路由器等办公设施设备的日常维护和故障排除维护,以确保集团办公正常运行;

6、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:

1)负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用,并监督各分公司、项目部规范使用; 2)负责集团网站建设和完善,及时发布集团新闻动态和重要信息;

3)负责与相关新闻媒体单位建立长期友好关系,适时正面宣传; 4)负责集团内部报刊、杂志、情况简报的编辑、印发; 5)负责集团大事记的编写。 6)负责相关平面设计工作;

5、全面负责集团的档案管理工作,并有效指导各分、子公司的档案管理工作;

7、负责集团OA管理系统的推广和建设工作;

8、完成领导交办的其它工作。

(四)资质主管职责

1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理;

2、负责集团及各子公司资质材料的准备、申报、审批等具体工作的落实;并随时向上级汇报工作进展情况;

3、负责集团及各子公司营业执照、组织代码证、资质证书、安全生产许可证等企业证照的申报、延期、复检工作的统筹管理、协调、安排;

4、及时收集、整理汇编与业务有关的行业政策文件、规定等,第一时间进行分析并提出相关建议和意见,及时呈报上级;

5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理;

6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护;

7、完成领导交办的其它工作。

(五)客户服务主管职责

1、负责建立健全客户资源库,及时录入客户的相关信息,并及时更新、呈报;

2、接待客户来访和接听来电,解答客户咨询,负责各类投诉、求助、咨询与收集客户意见和建议,并做好相应记录,负责各类投诉的跟进、处理;

3、负责紧急意外情况时,协助领导进行应急调度和危机攻关;

4、了解客户需求,为其他部门提供反馈信息,并监督相关部门及时跟进或改进;

5、负责不定期组织进行客户满意度调查,及时向领导反馈集团各部门和人员服务质量和效率、服务意识和态度等内容;

6、定期或不定期走访相关客户单位和人员,代表集团做好关系维护;

7、协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训,并检查评估培训效果;

8、完成领导交办的其他工作。

(六)行政文员职责

1、负责集团公文、函件、资料的打印工作,并分清轻重缓急,做到优质高效;

2、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理;

3、严格按照集团制度规定,做好集团员工考勤登记管理工作;

4、每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作,并与财务部共同做好月底盘存;

5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理;

6、根据集团制度规定及领导的安排,及时做好日常会议、接待及各项活动的前期准备工作;

7、及时有效做好集团内部文件和信息的上传下达,将集团各项政策文件及时通知到位;

8、完成领导交办的其他工作。

(七)档案管理员职责

1、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,努力实现档案管理的规范化和标准化;

2、督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完整、准确,是否符合质量要求,办好交接手续;

3、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确,确保检索及时、无误;

4、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理借用档案事宜,主动热情地做好服务;

5、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制;

6、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见;

7、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全;

8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作;

9、认真学习档案业务知识,钻研档案理论,负责对分子公司兼职档案员进行业务培训及工作经验和学术的交流;

10、完成领导交办的其它工作。

(八)前台接待工作职责

1、来访客人的接待和引见,并做好详细登记(来有迎声,问有答声,去有送声);

2、来电接听、转接,遇对方要找的人外出,负责为其留言,待其回来后负责及时转告;

3、前台日常环境维护:每天上班前整理好前台办公桌和茶水间,确保接待区和公共区域(包括走廊及电梯间)整洁漂亮,每两小时保洁及维护一次;下班后将茶水间整理完毕后方可离开;

4、茶水间开水、茶叶的准备和及时补充,所有茶杯的清洗及去污消毒(每天一次,上班前完成,上班时段随时跟进);

5、前台办公设施的维护,确保前台办公设备、走道所有灯光能正常使用,重要设备有备用设施及应急处理方案,每月10日进行定期检修维护;

6、集团包裹、信件代收、转送,报刊杂志的收发、整理;

7、员工报餐汇总及通知;

8、办公区所有植物的养护(浇水、修剪等),(建立各类植物养护手册),前台、接待室、走廊、茶水间等公共区域灯和空调的管理(及时开、关);

9、做好员工外出登记,负责女洗手间的卫生检查督促;

10、完成领导交办的其它工作。

(九)行政司机工作职责

1、负责按行政部下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车,接到派车通知10分钟内出车)

2、负责保持车辆卫生:根据需要和实际情况,及时清洗车辆,确保车辆外观干净,每天9:00前清理车辆内部卫生,确保车内整洁无异味;

3、负责车辆的日常维护保养:每5000公里一小保,每2万公里一大保,做好保养记录。每天出车前对车辆进行常规检查,确保出车安全;

4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理(到期前一个月内办理完毕);

5、负责每月第一个工作日17:00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报行政部经理审核后,报至财务部核算车辆使用成本;

6、负责男洗手间的卫生检查督促;

7、完成领导交办的其它工作。

(十)炊事员工作职责

1、必须购买新鲜、时令、大众化的蔬菜和肉类,不断地翻新饭菜的花色品种;;

2、烹调前,必须清除蔬菜、肉类的杂物(质),漂洗干净;

3、生、熟食品的菜板、菜盆等必须分开使用;

4、饭、菜的火候、味道等,尽量适中可口,符合大众口味;

5、工具、餐具等,必须一洗、二清、三消毒后方可使用;

6、主动了解、掌握每天就餐员工人数,尽量定人做餐,既保证供应,又不造成浪费;

7、定时开饭,保证员工能吃到热饭、热菜;

8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐,听从相关管理人员的安排;

9、炊具、用具、灶台、案板、餐桌等,在每次开完饭后必须擦抹、清洗干净;

10、厨房、餐厅地面及室外周围,每次开完饭后必须清扫、拖地一遍;

11、定期对食堂内外进行大扫除和消毒;厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。

12、爱惜食堂内的家用电器、餐具、用具等,不能随意丢失和损毁,每天要对各类物品进行清点登记;

13、正确使用家用电器和液化气,防止触电、中毒事故发生;

14、食堂内的各类设备、设施及各类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等,必须分门别类定位放置,保证整洁有序。

第16篇:行政部岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部部长 主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。

2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。

5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

7、负责处理有关公司对外事务。

8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。

9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责:

1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。

2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。

3、协助部长编制公司行政费用预算。

4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。

5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。

6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

7、负责做好来宾接待的各项事务。

8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。

8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。

9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

11、完成上级交办的其他临时性工作。

岗位名称:人事专管 主要职责:

1、协助部长组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、协助部长组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息,根据有关要求修改、完善公司规章制度。

5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。

6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款,组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作,办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。

8、负责建立健全员工的人事档案,及核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工资,并编制年度薪资调整方案。

9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

10、负责组织企业文化建设。

11、完成上级交办的其它临时性工作。

岗位名称:后勤管理员 主要职责:

1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。

2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。

3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。

5、负责制订每周员工用餐食谱。

6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。

7、协助领导调度公务用车,保证公司业务顺畅。

8、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,保护单位财产安全,确保公司顺利运营。

9、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机 主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司管理制度,安全驾车。

2、司机应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养,确保车辆正常行驶。

3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,

发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,及时加油,不得出车时才临时去加油。

4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;出车返回后,司机应及时向行政部负责人报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用处理。

5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者,按公司有关规定严肃处理。

6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

9、司机对行政部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。

10、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:厨师 主要职责:

1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作,保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费,合理控制伙食成本。

2、负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食物卫生,不加工霉烂,变质食物,杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。

3、负责清洗灶具、用具;并对餐具消毒,保证每天至少消毒一次。

4、负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,保证员工的饮食卫生。

5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。

6、协助后勤管理员制订每周食谱。

7、遵守公司各项规章制度和工作程序,积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称:门卫 主要职责:

1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度,坚持原则,一视同仁。

2、入厂车辆要进行登记、填表;送货车辆及出厂物资车辆需交出门证;对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆

出厂,特殊情况应开厢检查,经值班人员同意方可出厂,并做好记录。

3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到允许后,方可进入。

4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作,做到及时无误,需要登记的做好记录。

5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。

6、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。

7、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。

8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车,后入厂;指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放整齐;出租车禁止入内。

9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。

10、工作时间集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。

11、禁止任何人员私自携带公物出厂。

12、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:保洁员 主要职责:

1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照工作程序与标准进行工作,保证负责区域的卫生、清洁。

3、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。

4、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象。

5、热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心全意的投入到自己的本职工作中。

6、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部 2014年8月

第17篇:行政部各岗位职责描述( Microsoft Word 文档

第一节行政部的工作目标

行政部的工作目标共有五个方面:

一、积极配合企业决策管理,起到良好的支持和辅助作用;

二、协调沟通企业各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用;

三、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用;

四、为企业营造最佳工作环境,起到良好的管理作用;

五、树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用。

这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为提高企业经济效益服务。

第二节行政部的职能

管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:

一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,并且能高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,从而真正成为上级体领导不可缺少的“高参和臂膀”;

二、充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务;

三、提供高质量服务,做好各职能部门的后勤工作。

行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器,这端原料(任务)进去,那端成品(结果)出来,其中经历的许多曲折,都将“消化”在行政体系之内。

第三节行政部的工作职责

一、日常办公事务管理

对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。

二、办公物品管理

负责办公物品的发放、使用、保管以及采购等工作,并制定相应的制度。

三、文书(资料)和档案管理

对印信、文书(公文)、档案和书刊等进行管理,是企业行政管理的主要工作。

四、会议管理

涉及会前准备、会中服务和会后工作等相应管理工作。

五、涉外事务管理

负责企业外部交流和相关事宜。

六、其他事务管理

负责企业财产、设备、生活福利、车辆、安全和卫生等工作。

第四节行政部各岗位工作职责

一、行政总监

(一)制定规章制度:组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度,并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。

(二)计划管理:根据企业阶段性目标和年度计划,制定所属部门的目标、计划和措施,保证企业业务活动正常进行。

(三)人力资源:依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求,上级领导和组织人力资源管理的制度设计、人员管理、薪酬、培训计划及落实、考核等,使企业达到对内具有凝聚力、对外具有竞争力的目标。

二、行政主管

(一)制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。

(二)行政经费控制:按照企业年度经费预算,严格控制企业各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊名项费用。

(三)行政性财产、物资管理:负责管理企业行政、办公设备及用品,统一安排人员购买;组织对企业行政财产、物资进行登记、造册及定期盘点。

(四)车辆管理:负责行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立车辆和驾驶员档案;控制交通费用。

(五)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

(六)治安保卫管理:组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。

(七)基建管理:企业总部和各分公司(工厂)的基本建设管理。代表企业承担甲方的职能,组织对工程建设、设计、监理等事宜。

(八)物业管理:组织企业总部和各分公司的物业管理(包括分公司的各种设施、设备的维护和保养)。

(九)部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔,配合人力资源部组织部门进行技能培训,指导下级员工的工作,并对其进行业绩考核。

三、行政管理专员

(一)制定行政制度:制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后,交企业管理部备案管理;对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。

(二)财产物资管理:制定低值易耗品和行政性固定资产管理规定,报上级领导审批后严格执行;依据各部门提供的所需行政财物资的申请表,统一协调、购买;对企业行政财产物资进行登记、造册,定期进行盘点;负责行政财产物资的维修和保养。

(三)行政经费控制:按照企业年度经预算,协助上级体育场严格控制各项行政经费支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,如电话费、办公用品费和房租等。

(四)车辆管理:配合上级领导协调各部门车辆的使用,对车辆进行调度并控制交通费用;负责车辆的维护和保养;建立企业车辆和驾驶员档案。

(五)后勤服务保障:为保证企业业务的正常进行,负责宿舍和办公区环境卫生、安全、车险等必要的后勤服务和后勤保障工作,并负责对这些工作的监督。

(六)基建与物业管理:配合上级领导对企业基本建设进行管理,如对工程建设、设计、监理等进行管理,依照上级领导的安排,负责企业的物业管理工作。

四、办公室主任

(一)制定行政制度:制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行,对行政管理工作进行检查与监督。

(二)对外联络:协调与政府有关主管部门的关系,如工商局等,协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系,并代表本企业出席各种会议。

(三)对内协调:安排每月、每周总裁办公会议及其他各种会议、协调总裁和企业各部门的工作,上传下达,协助企业发展部组织重大活动。

(四)行政经费控制:按照企业年度经费预算,严格控制各项行政经费支出,并确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费和房租等。

(五)文书档案管理:制定企业的文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,对文件进行登记和管理,并保管文件及档案。

(六)财产物资管理:制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度,并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买;对企业行政财产物资进行登记造册,定期进行盘点,并负责行政财产物资的维修和保养。

(七)车辆管理:制定企业的车辆使用制度,对车辆进行调度,对立企业车辆和驾驶员档案,

并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作;控制交通费用。

(八)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,合理安排企业的后勤保障工作,包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

五、秘书

(一)对内关系协调:协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动。

(二)对外关系协调:配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系,包括地方政府、工商局或其他政府部门;协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位(包括客房单位)的关系;按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。

(三)会议管理:按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作;对企业总部的会议室和会议设备进行管理。

(四)文书档案管理:制定文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,对各种文件进行登记、归档并负责管理;负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作。

(五)打字复印:及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作、妥善管理传真机复印机等办公设备。

(六)接待:妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。

六、总务主管

(一)控制部门总体经费的支出。

(二)对部门下级员工的工作进行业务指导和考核。

(三)负责维护企业供应设施、电话通信设施、交通工具,负责环境绿化、安全保卫及防火防灾等工作

第18篇:工程项目部各岗位职责

项目经理岗位职责

一、组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。

二、负责整个项目各种施工方案,以及进度计划、工作安排的编制和落实。

三、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准和合同要求。

四、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制,确保工程质量,确保安全,做到文明施工,保护环境,保证公司效益。

五、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出。

六、协调处理好与业主、监理、施工单位以及行业主管部门的关系,保证工程项目正常进行。

七、负责施工现场管理,合理使用物资材料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;

八、按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前制定、提前订购,做到不影响施工的连续性。

九、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;

十、解决处理施工中出现的各种技术问题。

十一、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期竣工交付,赢得业主的满意。

项目部副经理岗位职责

一、在项目经理授权范围内,根据分管工作的职责权限,协助项目部经理,按照施工总承包合同、业主和公司的要求组织、落实项目部施工生产。

二、协助项目经理组织编制项目部质量计划、创优规划和施工组织方案,做好施工组织协调工作。根据公司施工生产计划,协助项目经理组织编制项目部每月、季度和年度生产计划。

三、协助项目经理,严格按照公司安全、质量和环境管理体系及安全标准工地建设的要求,认真组织项目部的施工生产,加强施工现场管理,监督检查项目部的安全、质量、环境管理制度贯彻执行情况并满足程序文件要求。

四、在项目经理授权范围和分管工作内,负责与业主、设计、勘察、监理等单位及项目部各协作单位的沟通协调工作,负责解决项目部施工生产中出现的具体问题。

五、协助项目经理加强项目部施工现场管理,按照公司责任成本考核办法的要求,组织施工生产,参加项目部每月、季度及年度组织的责任成本分析,提出建议,努力降低成本。

六、协助项目经理,督促项目部相关部门做好施工过程中各种原始资料的收集、整理和保管工作,及时提供调解或索赔依据,组织或参加调解或索赔工作。

专业工程师岗位职责

一、组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准规范,实现设计意图。

二、负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问。

三、参加施工调查,组织施工复测,编制实施性施工组织设计,按规定报批后组织实施。

四、指导技术人员的日常工作。复核特殊过程、关键工序的施工技术交底。

五、检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况,及时纠正现场的违规操作。

六、办理变更设计及索赔有关事宜。

七、编制施工过程中的专项施工方案,并按规定及时向上级管理部门报审。

八、组织编制质量、环境、职业健康安全技术保证措施,及时纠正执行过程中产生的偏差。

十、及时办理对外验工计价、工程清算等事宜。参与项目部内部成本财务分析,参与分包方工程款的结算工作。

十二、组织、安排做好相关技术文件的编制、收集整理工作,及时编写施工技术总结,及时完成竣工文件的编制工作。

一、认真贯彻执行《安全生产法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第

一、预防为主、综合治理”的方针,详细落实的各项安全生产规章制度。

二、参与各项安全组织措施的编制,组织、参与安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。

三、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督检查。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。

四、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。

五、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。

六、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。

七、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。

八、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。

九、组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单。

九、配合相关部门(安检站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。

一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

二、登记整理工程施工过程中所有技术变更、交底记录、会议纪要等资料并归档。

三、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

四、负责向业主的资料移交工作,提请业主对列入移交范围的工程资料进行预验收,取得建设工程竣工档案预验收意见,在竣工验收后将工程档案移交业主档案馆。

五、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

六、负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

七、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。

八、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

第19篇:物流部各岗位职责

物流部各岗位职责

一、物流经理岗位职责

1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。

3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。

4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。

5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。

6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。

7、负责本部门的员工管理与考核工作。

8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。

9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。

10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。

11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

1

12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。

13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

二、物流专员岗位职责

1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。

2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。

4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。

5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。

6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。

三、发货员岗位职责

1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。

2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告

3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。

4、负责管理各种运输关系。

2

5、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。

6、完成领导交给的其他相关工作。

四、计划专员岗位职责

1、制定库存计划,制定库存控制标准,优化库存结构,计划制定库存周转率,缺货率控制目标。

2、制定和调整安全库存,每日分析需求走势。

3、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。

4、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。

5、根据年度、季度以及月度销售计划,编制仓储和发货计划。

6、及时整理库存物资和编制发货计划,掌握计划的实施情况,并及时将计划执行情况反馈分管领导。

7、跟踪各项计划的进程,及时提供差异报告。

8、及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。

9、完成领导交给的其他相关工作。

五、统计员岗位职责

1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。

2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。

3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

4、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。

3

5、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。

6、负责物流部物流指出的统计和分析。

7、完成领导临时交代的工作。

六、仓库主管岗位职责

1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。

3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

4、根据计划部门制定的工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。

5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。

7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;

4 确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。

8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。

9、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。

10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。

14、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。

15、负责督促及时评估和处理不良成品。

16、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。

17、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO900

1、5S等得到有效实施。

5

18、按时按质地完成上级交办的工作任务。

19、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。

20、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整。

七、保管员岗位职责

1、负责产品和原材料的入库接收和出库管理。

2、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。

3、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。

4、物品到货后要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符。

5、严格按照部门标准库进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。

6、配合仓库主管定期盘点仓库各类物质并编制各类上报表格,及时汇报库存不足的情况,每月向公司领导汇报物品消耗及库存情况。

7、客户退货时清点退货数量、型号等信息。

8、协助完成仓库主管交付的其他工作事项。

6

第20篇:招商部各岗位职责

招商部各岗位职责

招商部经理岗位职责及要求:

1)根据公司经营目标,合理分解、细化,制定招商计划;

2)掌握公司招商政策,了解竞争市场信息;

3)安排、督导部门员工工作,组织员工学习掌握商业地产知识、特点,做好招商准备,完成招商任务;

4)负责领导部门员工进行各商业项目招商、收款及续签工作;

5)熟悉、掌握市场发展动态、趋势,协调入场商家矛盾;

6)组织市场研究,提供招商信息:收集行业市场、竞争者、客户等信息,为商业项目的招商提供有力依据;组织制定新项目市场调研方案,并组织实施,按时提交研究报告;组织市场研究分析工作,进行项目市场定位,确定客户目标;

7)定期做工作总结和工作计划;

8)通过学习不断提高招商能力;

9)协调部门内部、部门之间关系,解决争议;

10)负责招商部的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料保密不外泄;

11)实施招商部的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导;

12)完成上级交办的其他任务。

招商部副经理岗位职责及要求:

1)协助经理进行日常的管理工作,组织具体的招商培训工作;

2)组织小组研讨并整理汇总发放商家的各商业项目资料,负责提出改进建议;

3)比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,协助经理提出方案和建议,做好相关项目报告;

4)参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议;

5)负责市场调查和竞争对手分析,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争需要提出应对策略,做好相关项目报告;

6)熟练掌握招商业务流程;

7)利用所掌握资源协助招商代表联系意向客户;

8)配合经理拟定招商业务管理流程和招商合同模板;

9)对入驻商家进行年度评估和修订;

10)按时完成上级交办的其他任务。

招商代表岗位职责及要求:

1)按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作和开发客户,高效率的完成每月招商任务;

2)认真了解集团商业产品的特点、市场潜力、增值空间及必要的商业零售知识;

3)积极开展市场调查、分析目标客户市场、目标消费者、竞争

对手等各方面的状况,及时反馈市场信息,为上级提供有效的商业信息;

4)掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,收集客户信息,与客户保持良好的沟通与联络,掌握客户需要,宣传集团商业产品,随时了解客户状态,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案;

5)根据不同商业地产特点和市场定位,拓展新市场、开发新客户;定期对客户信息进行整理与完善。

6)向上级领导汇报项目存在的问题及建议解决方法;

7)负责接待每天的到访客户和电话咨询,做好客户问题的回答,热情推荐合适的经营场地,并登记每天的客户资料;

8)保持良好的形象与气质,注意沟通与谈判艺术,创造良好气氛,促进客户入驻意向;及时把握谈判过程,适时达成客户签约。

9)负责办理已成交客户合同的签定;

10)负责向上级汇报每天客户的情况;

11)负责跟进有希望但尚未成交之客户;

12)定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告;

13)按时完成上级交办的其他工作。

招商部内勤岗位职责与要求:

1)负责招商部员工的考勤记录;

2)负责集团内部沟通工作;

3)负责招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作;

4)负责招商部各种合同、文献资料的存档保管工作;

5)负责建立招商代表个人档案,统计每人的业绩及目标考核;

6)客户资料数据库的建立;

7)做好招商部各种报表的汇总工作;

8)负责招商部的来电、来函的收文、登记、回复;

9)向各招商代表发放协议、合同等招商资料;

10)向主管经理汇报每日招商及客户反映的具体情况;

11)按时完成上级交办的其他工作。

《行政部各岗位职责分工.doc》
行政部各岗位职责分工
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