旅行社销售岗位职责和流程

2020-09-21 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:销售代表岗位职责(旅行社)

1.向客户推销酒店各个档次的客房,开展预订业务。2.分析市场信息,联系客户,扩大销售网络,及时向上级汇报工作。3.将旅行社预订信息及时发回酒店,与酒店销售部和预订部保持密切联系,准确地控制房间状态,正确处理客人预订变更、取消、婉拒事宜,保证客房预订的准确性。4.利用各种机会宣传酒店,扩大酒店影响,提高声誉,树立良好的形象。5.正确处理客人投诉和预订纠纷。

推荐第2篇:旅行社线路销售流程

销售流程

一、销售准备

1 概念

要掌握或了解销售流程,那么首先就应该明白,什么是销售,销售是创造、沟通与传送价值给顾客,及经营顾客关系以便让组织与其利益关系人受益的一种组织功能与程序。

销售就是介绍商品提供的利益,以满足客户特定需求的过程。商品当然包括着有形的商品及其附带的无形的服务,满足客户特定的需求是指客户特定的欲望被满足,或者客户特定的问题被解决。能够满足客户这种特定需求的,唯有靠商品提供的特别利益。

对于旅行社而言,有形的商品既是旅游线路,而无形的商品则包括两点,第一,是销售过程中销售人员的销售技巧及对同行、直客的服务态度;第二,是游客在旅游过程中享受的导游、全陪及领队的服务质量。

2 分析阶段

所谓分析阶段,就是对市场、线路产品、客户群体等进行全面的分析,从中得到市场潜在规律,做到知己知彼,方能百战不殆。

2.1对市场需求的分析

对市场需求的分析,从以下几点着手

首先,是定位。包括区域定位和产品定位。区域定位是指根据不同的产品

对相同的区域做出调查与分析,从而区分每一个区域的产品定位,例如云南省的旅游市场中,什么样的线路更具有吸引力,是海岛型旅游目的地,还是购物型旅游目的地,根据不同区域的市场定位,投放不一样的线路产品 产品定位,根据不同的区域对相同的产品进行调查与分析,相同的线路产品在不同的区域肯定会产生不一样的收益,利用调查结果,对相同产品进行区域化的分配,才能做到利益最大化。 对于市场的分析,必须结合区域定位和产品定位,才能得出相对完整的市场定位,当然在这其中还要对经济规律有所掌握。

2.2产品的分析

在这里主要讨论的产品是旅游路线,对产品的分析也可分为两个方面 首先是对已有线路的分析,收集市场上同样线路的信息,包括行程、报价等,从中判断自身产品的优点与缺点,得到产品竞争力的具体数据,继而对产品进行调整,包括价格、宣传侧重点等。

在对自身线路产品的分析中,需要掌握及了解的有以下几点: a) 产品价格

b) 熟记去程与回程的航班时间 c) 了解行程中城市的综合情况 d) 掌握行程中景点的概要及特色

e) 掌握行程中所有可能使用的酒店名称及星级 f) 掌握行程中团费所含项目及团费不包含项目 g) 了解当地主要风俗情况 h) 掌握注意事项

3 实质性材料的准备

对于销售而言,实质性材料的准备是必不可少的,面向不同的客户群体使用不同类型的宣传资料有利于事半功倍。

3.1宣传资料

宣传资料可以分为传统宣传资料(纸质宣传资料)、新媒体宣传资料(网络)、音视频宣传资料。纸质宣传资料,又可分为线路宣传资料(DM单)以及出团计划宣传资料;新媒体宣传资料,既网站式宣传及其配套的网络营销方式;音视频宣传资料,既线路音视频介绍文件。

在具体的销售工作前,应当将所需的宣传资料准备好。

3.2公司及出境部介绍资料

对公司及出境部进行综合介绍,以展现公司软硬实力为主,令客户对公司及出境组织能力有一定的了解,增加客户对我们的信任程度,从而获取更多、更大的合作机会。

二、制定销售计划

在对市场、产品及客户群体做出分析后,销售计划就是监督销售过程的有力工具,同时利用长远目标和短期目标也能使员工找到工作方向,更快的投入到实际工作当中

1 长期销售计划

长期销售计划,可以是3年或5年的销售计划,综合分析当下状况,对3年或5年的销售情况制定目标,当然目标要具有合理性

2 短期销售计划

短期销售计划,可以是半年或者1年,甚至是3个月的计划

3 特殊时期销售计划

特殊时期销售计划,主要是指节日、假日等特殊时期的销售计划,例如清明节时期、五一假期等。

三、实行销售计划

任何的销售,都是要付出实际行动的,只有切切实实的将销售计划落实到实处,才能产生收益。

1 根据计划,进行实质销售

方式有以下几种:

电话销售,利用各类信息渠道,杂志、网络等,寻找客户信息,并主动致

以电话沟通,用精炼的语言向客户介绍线路产品,并留下客户QQ,以便将实时的线路产品信息告知到客户; 网络通讯,既QQ等聊天软件,通过各类渠道,直接取得潜在客户的QQ信息,通过QQ与客户沟通、介绍产品线路及计划; 面对面销售,到各类门店及同行办公地点进行面对面的沟通,利用面对面的交流及产品平面资料向客户介绍产品线路信息及计划。 通过以上及其他方式获取客户后,都应保持与客户的沟通,同时做到耐心认真的对待客户提出的每一个疑问。 在收到客户提供的客人后,应当及时与客户做出书面确认,并通知到操作人员。

2 对销售过程中遇到的问题,进行讨论,得出解决方法 在具体的销售过程中,肯定会出现一些问题,对于出现的销售问题,应当及时反映,分析问题原因,找到问题症结,商讨出解决方案,并及时解决出现的问题。

四、回访

想要建立长期合作关系,回访是销售中一个很重要的环节,对于线路的销售,回访的方式也是多种多样的,应当制定规范的回访制度,例如在一定时期内回访的次数,或者是定时回访。通过回访,可以建立更加稳固的合作关系。

五、统计

统计数据,可以分为以下几种:

第一,收客数据,对当月的收客进行统计;对一个季度的收客量进行统计;

对节假日时期的收客量进行统计,根据统计数据,绘制成柱状或线性图,以便对将来的收客计划作出较为客观的判断依据。 第二,各门店交客量数据统计,对每月、每季度、每年各个门店的交客量进行统计,以便在销售的过程中作出适时调整,对每个门店作出侧重点的调整等。 第三,区域收客量的数据统计,此项涉及到省内、省外同行交客量,此项统计,同样利于对市场的判断。

PS:对销售的监督制度

第一,每个销售不管是去跑什么门店,都应该带会该门店的店员名片,并销售建立通讯录。 第二,制定一个销售职责调查表,由每一个销售人员在对门店进行销售推广后,请店员配合填写,调查表项目不宜多,但需要能反映出销售人员的工作完成程度。

推荐第3篇:旅行社岗位职责

旅行社总经理岗位职责

1、全面负责旅行社的质量管理工作,确保旅行社各项工作安全、高效、运转正常。

2、主持旅行社全体职工的政治、业务技能学习,。

3、按照质量管理体系文件的要求,组织制订并执行所属各部门的各项管理制度,组织对所属职工进行考核,确定职工待遇方案,按规定处理违法,违规事件。

4、按月上报资产负债表、损盈表、现金流量表等财务报表,完成集团下达的各项经济指标及其他各项工作任务。

5、负责协调所属部门与社会各行各业的关系,不断拓宽业务关系网;

6、合理安排工作人员的工作,充分发挥其工作积极性;

7、严格管理旅行社财务,保证财务运转正常,对财务报表的真实性负全责;

8、广泛收集信息,努力开发旅游产品;

9、根据州、市旅游局的布置,完成全州导游人员的培训工作。

导游部职责

1、接待来恩施观光旅游的各旅游团体、零星散客,组织本地区各旅游团体、零星散客外出观光旅游。

2、为来往旅游团体或个人提供旅游线路咨询,代购机、车、船票。

3、广泛收集信息,努力开发旅游资源。

4、完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务。

导游部经理职责

1、组织导游进行业务学习,利用空闲时间熟悉当地景点情况编写导游词。

2、加强导游人员的管理。

3、协调所属部门的各项工作,完成旅行社下达的各项经济指标。

4、努力开发恩施旅游资源,旅游产品,不断扩大业务范围及业务量。

5、团队返回后,督促导游人员及时办理财务清算及其相关手续。

6、负责审定旅游选种及报价。

7、完成旅行社领导交办的其他工作。

导游员职责

1、接受领导分配的导游任务,按接待计划安排和组织游客参观、游览。

2、严格遵守《导游员管理条例》,提供规范的导游服务。

3、负责旅游过程中同各地接待旅行社的联系、衔接、协调工作。

4、负责向游客导游、讲解、介绍目的地地方文化和旅游资源。

5、按照旅游接待行程,安排好游客的交通、餐饮、住宿,保护游客的人身和财产安全。

6、反映旅客的意见和要求,协助安排会见,座谈等活动。

7、耐心解答游客的问询,妥善处理旅游相关服务方面的协作关系以及旅途中发生的各类问题。

计调职责

对计调而言,成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。

1、.成本领先---掌握着旅行社的成本;要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以,一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼

顾,也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季,计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅行社来说,相当重要!

2.质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团,与旅行社惟一的联系途径就是计调,而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。

在质量控制上,中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。计调是市场的敏锐器,要求懂游客心理,具有分销意识及产品的开发能力等等。

在具体操团过程中,一名称职的计调要业务熟练,对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。

还要具有五大素质

一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;

二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;

三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;

四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;

五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。

尽管总社的分工细化,在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。

目前,高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低,文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后,计调仅仅是熟练的流水线作业,而不关心其他业务工作,所以真正达到要求的人员很少。现实中,有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身,而如此大的工作量会令其心理不平衡。

计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。

会计职责

会计人员的职责,概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》的规定,会计人员的主要职责是:

(1)进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、•报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。

(2)实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。•会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。

(3)拟订本单位办理会计事务的具体办法。

(4)参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。

(5)办理其他会计事务。

推荐第4篇:旅行社岗位职责

旅行社总经理岗位职责

一、在总经理的领导下,负责主持旅行社的全面工作。按照国家相关政策和法规决策旅行社的各项经营管理工作。

二、负责监督和保护旅行社的合法权益,拟定旅行社发展规划,制定经营方式、经营规模和规章制度。组织协调旅行社同各业务单位的合作业务关系。保证完成总公司下达的经济指标。

三、采取有力措施,提高经济效益,增加旅行社自我改造和自身发展的能力。高度重视安全生产,做好旅行过程中的安全防范工作。在提高经济效益的基础上,逐步完善职工的物质文化生活条件。

四、加强对职工的思想、文化、业务教育,支持合理化建议。做好思想政治工作,以提高职工队伍素质,发挥职工的积极性和创造性。

五、按照 旅行社经营和管理的需要,有聘用和解聘内部工作人员的权利。按照规定,提出对员工的处罚和奖励。

岗位职责: 全面负责国内/省内港澳/出境部门工作。

负责业务范围内的供应商管理、客户管理、品牌推广等工作,提高公司品牌的价值、渠道质量和数量等。

1.负责公司全面管理工作;

2.负责组织市场调研,信息分析工作;

3.负责组织市场策略制定和相关计划的编制工作;

4.负责组织开展品牌管理工作;

5.负责营销渠道的管理工作;

6.负责组织开展客户关系管理工作。

旅行社经理

1、根据公司的经营计划,负责起草旅行社业务的发展规划与年度经营计划,上报总经理办公会批准后执行;

2、负责编写年度工作总结分析报告,交总经理审批;

3、参与公司的总经理办公会和其他重要会议,对公司的经营提出部门意见;

4、规范部门内部的运作制度体系和流程;

5、负责管理本部门员工的工作并定期考核员工工作;

6、负责对下属人员招聘提出申请,参与招聘,并做出决策或建议;

7、配合外联部人员对客源地进行公关;

8、定期对外地及本地的旅游线路进行了解并提出方案;

9、负责定期召开部门会议,向本部门员工传达公司发展规划、实施步骤,公司文化、技术等方面的信息

10、完成总经理交办的其他工作;计调部经理的岗位职责和权限 如后机构设放所述,计调部经理间接隶属于旅行社总经理的引导之上手拉葫芦,背责灭齐社的业务淌程及其操作,其岗位职责隐失十分主要。

(一)计调部经理的重要职责 规划调度部

计调部是旅行社工作的中心部门,计调工作间接影响和决议灭母司的一般运委婉,为了进步工作效力,增添工作效害,计调部经理应本灭尽口绝责、务实立异的立场,实行如上职责:

l )背责对外交待、部署旅游团队、发报规划、母关和谐、组织交团等。

2 )普遍搜罗和了系不时变化的旅游市场疑作及同行相干静态,对其他旅行社推出的常规、特点旅游线道要当真剖析,为更佳天谋划本社的旅游产品做出计划。

3 )不时高地改动、造订和完美本社各条旅游线路及其路程部署,没有续推旧出旧,制定出契合以后旅游市场需供、能知足游主请求的旅游线路及恰当的旅游价位。

4 )在操作、和谐、部署团队费外外旅游时,对有闭接通、导游效劳及住、食、买、娱等运动,要尽能够斟酌周密,在确保团队招待质量的前降下,力让“矮成本、下效害”。

5 )在每个旅游团路程停止后,有关导游、司机报账时要严厉把关,并与财务部门细心核对每一项账心,确保精确有误。

6 )在位个带团导游动身前,当把带团的具体材料、注意事项,以及在彼线路中能够呈现的答题和解决倡议作出齐圆位的斟酌并告诉导游己员,绝能够做到攻患于已然

7 )为进步本社的工作效力,计调部经理当监视计调己员,在工作外要及时按夜、月、季控制各线道的败原及报价,同时要及时通知各部门以确保对外报价的统一性、可靠性、否行性战正确性。

8 )要时辰取各业务部门增强接洽,及时了系、控制、剖析正馈的疑作,然先入行长化.、接收、降实。

9 )每个团队操作,必需要求做到卖前卖中、卖先完善效劳,便出团前的疏情服务;团队旅游进程中的量质和踪监控;团队路程停止后的归访及树立档案。

推荐第5篇:旅行社服务和销售模式研究

旅行社服务和销售模式研究

一、服务模式

旅行社提供的服务主要包括自由行、团队游、当地游、半自助、巴士游、自驾游、邮轮、签证、票券、用车等全系列旅游度假产品服务,以及旅游保险产品和消费者保障基金等保险服务。其服务类型主要根据将旅行社分成旅游经营商和旅游零售商分为批发服务和零售服务两大类型。

( 1) 旅游经营商

其业务也叫批发服务,是指旅行社根据自己对市场需求的了解和预测,大批量的订购交通运输公司、饭店、目的地经营接待业务的旅行社、旅游景点等有关旅游企业的服务和服务,然后将这些单向服务组合成为不同的包价旅游线路服务或包价度假集合服务,最后通过一定的销售渠道像旅游消费者出售。旅游经营商的最大优势在于它可通过大量购买单项旅游服务获得可观而稳定的折扣, 并组装成一系列方便、精致的整体服务。

由于市场的激烈竞争, 众多旅游经营商不可能同时占据整个旅游市场。根据自身的优势和市场需求分析把握, 他们逐渐形成了拥有各自特色服务的顾客群。①大众市场经营商服务主要是推出前往目的地的旅游项目, 满足大众市场的需求。而根据地理位置又将市场细分为不同地区推出各种服务。②专业经营商为特定旅游者提供特定的组合旅游服务。根据各自的业务服务专业化领域还可将其划分为5 种:a:

提供到特定目的地b: 向特定客源地区提供。c: 使用特定住宿设施( 如度假村)。d: 使用特定交通工具。e: 提供特定兴趣爱好( 如游猎、商务培训等)。③国内经营商,主要从将服务事组装和出售给国内旅游者。④接团经营商主要为海外团提供各种地面服务。( 2) 旅游代理商/ 旅游零售商

①旅游零售商的传统职能是代理销售大多数旅游供应企业的单项服务和旅游批发商的组合服务。一般讲,旅游零售商提供4 种形式的旅游服务。①包价旅游,包价旅游服务是围绕特定的旅游者群体需要设计而成的。②陪同旅游服务,就是由一个有经验的导游全程护送、陪同、照顾, 并处理途中的基本事物。③无陪同包价旅游服务(这种形式比较灵活, 旅游者可以任意选择购买组合服务。④团队旅游服务。另外, 和顾客参与服务设计加工深度不同, 还可以将旅游零售商出售的服务分为以下几种类型:直接代销的各类包价服务组合设计国际航线和饭店以及地接的经营商的服务和定制旅游服务第一种方式工作量小, 佣金稳定, 销售价格低, 风险低, 所以这种服务是旅游零售商的主要业务。而第三种服务最直接鲜明地体现了旅游零售商提供个性化服务。

二、销售模式

旅行社的销售模式主要包括传统的线下模式和随着互联网飞速发展而形成的电子商务两大类销售模式,传统的线下模式中包括品牌及连锁门店模式和渠道模式,而电子商务模式则有通过中间代理商代理,自建电子商务平台已经通过第三方电子商务平台三种销售模式。

1、品牌及连锁门店模式:

即在人群群集的地方设立营业部收取客源, 旅行社实施横向一体化战略,通过大规模建立营业网点或者通过并购、战略联盟的方式建立健全旅行社零售网络。门店多通过连锁加盟商业模式或者传统的承包营业部的形式来呈现。代表就是春秋,中旅,国旅,青旅这些企业。做品牌旅行社投资大,时间也太长,一般需要十几年甚至几十年的积累和铺垫才行,而且现在这些所谓的品牌旅行社大多成立并发展于80、90年代缺乏竞争的环境下,并且不少大型国营旅行社还掌握了大量无偿的国有资源,比如著名的国旅大厦,在西康路北京路口,毗邻恒隆广场。(*政策参考,上海在2002年左右,成立旅行社必须是在国营体制,私人不能申请成立旅行社)所以当今天还要想投资建立一家靠品牌知名度取胜的旅行社,只能说要走的路,要投入的时间、资金,不是一般人或机构能够承受的。西藏路上有家这几年才大通旅行社,就在走靠黄金地段开设门店,连锁化,广告轰炸等方式努力想成为一个新兴品牌,虽然他已经通过主营短线旅行错开了和春秋这些品牌社的竞争,但我对他的前途并不看好,最主要一点就是核心竞争力的缺失。

2、渠道模式:

渠道模式,或者说成关系,即旅行通过与某些企业社团组织之类团体行程协议垄断该团体的旅行业务。比如有些家旅行社把某银行全国的旅游业务垄断了;有的旅行社甚至是大型企业直接建立解决职工旅游(问题的,比如宝钢旅行社;还有专做高端的如在沪台湾人的东

南旅行社等等。换句话说,这些中小旅行社靠渠道和关系,各显神通发展着自己的业务,而且多是接企事业单位的团队。这种模式有两个重大缺点,一是可以赚钱,而不能做大做强,以为通过渠道和关系网最难标准化,而且业务量也是有限的;二是老板负担重,因为渠道客户,都要老板自己去常年“维护”,关系网越做越大,牺牲的个人时间,身不由己的时间也最多。

3、中间电商代理模式

该模式下旅行社通过与中间的电子商务企业谈判,通过电子商务企业代理销售自己的旅游产品,每卖出去一份产品支付一定的佣金。代理人模式最早的旅游电子商务模式就是以携程一样为代表,代理模式还发展成商人模式。即电商企业跟旅行社谈判保证一定时间内售出一定数量的产品,电商拥有定价权,但是如果未能在规定时间内完成销售讲需要赔钱。电商企业拥有产品以及定价之后可以任意的打包,他可以任意的组装成别的产品,然后来卖。这个模式在中国不是很发达,但是在美国上市公司里面,有的最主要的就是靠这个商人模式来发展。近几年在欧洲、在东南亚有些公司,即使中国也有些公司开始做这个业务,但是做的规模不是很大,没有美国这么大。第三种模式,倒定价模式,有更广泛的定义应该叫不透明模式。即顾客给以一定限定条件并且给出价格,旅行社根据自身决定是否接受该价格。今日在酒店预订领域去哪儿网推出了该类型服务。

4、自建官方 B2C 网站模式:

该模式指在互联网时代下,批发商/组团社/地接社均可以通过互联网来接触终端用户,成本低廉,因此这些旅行社都纷纷建立有自己的官方B2C网站,差异点在于不同旅行社对自建官方B2C网站的投入力度有所不同,2000年开始在美国就有这个浪潮,旅行社,酒店,航空公司建立自己的网页,通过直销,以最近的价格、最好的产品吸引消费者。比第三方B2C平台相比节约了代中间费用,第二,掌握了客户的信息,可以做跟进销售。第三,由于他是最了解目前自己的产品,他在和消费者交互的时候,可以非常有针对性推荐自己的产品,让自己最需要卖掉的产品卖掉,而第三方在中间有各种经济利益,包括信息沟通是不是畅通的问题,他没有办法完成这项功能。

5、第三方 B2C平台模式:

第三B2C平台模式即媒体模式指的是部分旅行社借助于第三方B2C平台(如淘宝旅游频道)来进行网络销售,这也是第三方B2C平台依托自身强大的用户规模进军旅游市场的体现。而旅行社通过与时下流行的团购概念像结合,与团购网站合作推出的旅游团购也属于该模式的范畴之内。从消费者的角度讲,像淘宝旅行这样的综合性的在线旅游平台的出现免去了不少麻烦:由于此前在线旅游服务种类单一,消费者通常需要访问很多网站才能做好较为详尽的旅行日程的安排,或者根本无法在网上找到所需的产品。最早推出这种模式的是美国的一家公司,九几年开始运营到2001年的时候,由于旅游网站越来越多,业务量急剧上升,这家公司也是在2000年左右上的市,最

高峰03年、04年的时候这家公司市值曾经高达20亿美金。同时大家知道Google上市的时候多达15%的收入来自于旅游网站,这种模式能在在专家的角度给消费者比较,各种产品有什么优劣,有的服务好价格自然就高,服务差一点的价格自然就低,有的价格很低,可能产品有一些局限性,可能掏了钱不改了,或者不完全知晓的情况就已经掏钱了,各种各样的范围,让消费者比较。

推荐第6篇:销售总监助理岗位职责和具体工作实施流程

销售总监助理

岗位职责和具体工作实施流程

岗位名称:事业部总监助理=市场部经理

直接上级:事业部总监

岗位性质:全面支持、协助事业部部总监的工作

管理权限:对本部职责范围内的工作有部分指挥、协调、监督管理的权力

管理责任:对所承担的工作全面负责

主要职责:

1、负责市场开拓和管理工作;

2、依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。

3、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。

4、依据市场情况,制订本部门月度工作计划,并组织按要求完成,以确保完成公司下达的年度各项经营指标。

5、建立和完善市场部相关业务流程,并监督检查执行情况,以确保本部门工作质量与效率的不断提高。

6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;

7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。

8、负责协调部门内外其他部门的工作关系,以确保按计划完成

各项工作。

9、合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。

10、参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。

11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作;

12、对提高销量管理办法的研究和改进;

13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析;

14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;

15、各区销售业绩的统计与分析;

16、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。

17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。

18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。

19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论;

20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。工作流程:

一、发现问题;

1、了解销售人员的工作状态?

2、经销商的销售状态调查,评估?

3、调查市场基础产品现状的合理性及健康发展状态?

4、了解公司资源投放的落实状况及市场效应?

5、调查了解市场存在的潜力空间?

6、了解各区域广告投放需求及需要投放的力度方向?

7、了解经销商库存的合理与否?

8、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性?

9、了解终端消费者对我司产品的实质性看法和建议?

10、了解对手产品的市场信息?

11、全面调查各个市场的资源(人员、促销、广告)需求?

二、分析问题;

1、建立完善的信息系统;

1)各级市场人员定期填报相应表格上交部门统计分析;

2)分析部门销售报表;

3)实地走访调查,取证;

4)参考其它部门建议。

2、组织讨论分析;

1)分析资源投放的必要性;

2)分析资源投放的落实情况;

3)分析资源投放的市场效应;

4)分析市场的优劣性;

5)分析策略实施的合理性;

6)分析产品与渠道的融合度;

7)分析月度目标的完成度;

8)分析自我的欠缺点;

9)分析对手产品的优劣;

三、解决问题;

1、做好单一问题的解决策划案;

2、明确策划案的目的性;

3、确立策划案的目标;

4、制定执行策划案的制度;

5、细化解决问题的方案;

6、做好策划案的执行指引流程;

7、执行策划案;

四、总结推广;

1、建立监督系统;

2、监督方案的执行过程,及时修补不足之处,争取公司利益的最大化;

3、考核方案的执行结果;

4、分析方案的最终效果;

5、总结不足;

6、宣传推广好的案子,以点带面。

胡应功

2014年5月21日

推荐第7篇:旅行社销售技巧

旅行社销售技巧思考题

1、何为旅行社销售?如何理解?

答:主要指根据旅游者的需要为旅游者设计和制作旅游产品,对外推销、洽谈和报价以及承接旅游业务,以满足旅游者特殊需求的过程。 如何理解这个定义呢?

首先,旅行社销售必须根据旅游者需要设计产品。旅行社将旅游各要素供应商提供的产品组合起来形成旅行社自己的产品,即便是网络时代,旅行社的中间商功能得到削弱的情况下,这种产品的设计功能成为了旅行社立足之本。

其次,销售人员必须经历推销、洽谈、报价、签约等一系列过程。他(她)一定是经过时间的积累,专业知识的积累,实战经验的积累,行业人脉的积累。在销售过程中达到让双方各取所需,彼此感到满意,形成一种双赢的局面。可以说,“销售”是一种“变赢的艺术”。

2、旅行社销售部门的主要职能有哪些? 答:

1、进行市场一线信息收集、市场调研工作。

2、提报年度销售预测给旅行社决策层。

3、制定年度销售计划,进行目标分解,并执行实施。

4、设立、管理、监督区域分支机构正常运作。

5、营销网络的开拓与合理布局。

6、建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通。

7、合理进行销售部预算控制。

8、制定营销和销售计划,并予以检查控制。

9、作好推广促销活动。

10、预测渠道危机,呈报并处理。

11、检查渠道阻碍,呈报并处理。

12、按推广计划的要求进行货物陈列、宣传品的张帖及发放。

13、按企业回款制度,催收或结算货款。

3、旅行社销售工作具备怎样的特点?

1、综合性

综合性主要体现在工作内容和涉及的工作对象上。工作内容中,从市场调研、产品设计、报价、销售谈判到售后服务,要涉及这些业务的方方面面。

2、复杂性

(1)旅游业的多变性造成销售的方法多变。如互联网时代,网络销售是销售人员不得不考虑的一个有效手段。

(2)旅行社供应商的价格波动,给销售带来了很大的不确定性,比如,航空公司给旅行社机票销售佣金的削减,旅游景点门票不断地涨价等,价格的变动会直接影响产品的品质。

(3)旅游者的行为不断变化,给销售工作带来新的挑战。

随着中国旅游业的不断发展,消费者的旅游心理和行为也发生了很大的变化。年青一代的消费行为呈现个性化的特点,购买方式更倾向于网络购买。

3、超前性

(1)要占领市场,就必须事先研究市场需求,搜集信息,对市场进行调查,预测、根据市场情况作出相应的调整。

(2)要根据市场的需求,了解各条线路、景点、餐饮、住宿、交通和风土人情,预先设计出适销对路的产品。

4、时效性

销售人员必须抓住瞬息万变的市场,加强横向交流,掌握最新市场与价格动态。如游客的询价通常会货比三家,你如果无法尽快、精准地报价,其他旅行社就会抢占时间,争夺客源。如果销售的是海外、外地客户的咨询、报价,必须在24小时内给予回报,这是国际惯例。

5、经济性

(1)价格的制定必须合理,既要有效益,又要有竞争力。

(2)报价必须仔细,考虑周到、全面,稍有疏忽,就会造成较大的经济损失。 (3)签订合同必须认真,各项条款必须仔细斟酌,避免主客双方的权益受到损害。

(4)加强信用管理,协助财务做好收款工作,必须一团一清,杜绝欠款现象。

4、简述商务旅游者需求特征 答:1.出游频率高。在全部旅游者中,这类旅游者虽然在人数上相对较少,但出游频率很高。这是很多旅游企业重视这一市场的主要原因之一。 2.出游活动无季节性。由于这类旅游者的外出是出于工作或业务的需要,因而其出行活动没有季节性。在短程差旅的情况下,他们的动身出行以及在目的地的停留多发生于周一至周五的工作日,而很少占用周末放假时间。 3.选择自由度小。这类旅游者对出行目的地几乎没有选择自由。

4.消费水平高。在对旅游服务的要求方面,这类旅游者所注重的是服务可靠和舒适方便。例如,他们宁可多花钱,也不会去购买附有限制条件的廉价机票。为了舒适和方便,同时也是出于对本企业形象的考虑,他们通常都会选择体面的住宿设施。因此,他们的消费水平通常都比较高。

5.价格敏感度低。这类旅游者对价格一般不大敏感。这一方面是因为他们的差旅活动并非自费,另一方面则是因为他们没有选择和更改旅行目的地的自由。

5、写出游客购买的心理过程

答:

1、排斥期

在供大于求的市场环境中,无处不充斥着推销的声音,当客户遇到销售人员向我们主动推销时,有产品第一反应就是骗钱。反之,如果是客户主动询问或打算购买某种商品时,则很少产生这样的排斥心理,交易也更容易达成。这是供需矛盾的消费环境塑造出的顾客消费心理。

2、接受期

到了这个环节,客户基本是有需求并且感兴趣的,此时该做的就是尽量的介绍产品的优势,同时不断结合客户的实际需求来讲述产品能给顾客带来的利益。要分析一下,哪些产品优势是客户想要的,强调这些,而非所有,其它优势顺带一提就可以。因为只有你讲述的产品优势都是客户最想要的,客户才会觉得这个产品更适合他。

反之,什么都讲,过多的介绍一些客户不需要或不在意的功能和利益,这就会让客户觉得这个商品并不十分适合自己!

3、反复期

客户要决定购买旅游产品前都会产生心理的反复,越是费用较高的如出境旅游产品越是如此,因此,与客户洽谈的时候经常会卡在某个点上,无法继续进展,你不让步,客户也不让步,通常僵持下去的结果是客户开始产生放弃购买的念头,很多成交的机会就在这个环节失去了。

4、成交期

到了这个环节客户基本已经有了八成的购买倾向,但是此时又有一个购买心理因素在作怪,那就是当客户要做出购买决定的时候会因为将要失去选择的机会而产生的不安感,此时通常会在头脑中本能的和替代性产品进行比较或犹豫是否值得购买等问题。

6、寻找客户可以通过哪些途径?(三种以上)

广告开拓法 (1)顺向广告法

即在客源地找客户,用信函、报纸、电视、书刊等媒体在客源地投放广告,即为顺向广告,一般年初、月头、礼拜初投放为黄金时段,信函广告和报刊广告交叉使用可以做到优势互补,信函广告目标明确潜在效果好,而缺乏渗透性。对于那些公司难以辐射的地方而报纸广告则恰恰相反,信函到不了的地方,报纸可以看得到,客户有需要时刚好又看到了你的广告,这样生意较容易谈成,报纸的发行量和辐射面比信函不知道要大多少倍,但报纸的短处在于容易过时,容易被扔掉,被遗忘。

(2)逆向广告法

即在地接社找客户(收散客),用信函和报刊等媒体投放广告即为逆向广告(倒着找客户)。逆向广告有一个别人无法代之的优势是发广告、打电话,一般容易用乡音、乡情打动客户,谈成生意。 (3)定向广告法

即有目标的选择广告对象,定期不间断地采取价位和服务等方面优惠的方式投放广告,最必终有回报。 (4)辐射广告法

一般是指利用书、报等媒体投放的广告。这种广告,辐射面广,时效长,但成本高,容易混淆,难以做到出众而引起客户重视,这样就相对的影响了广告的效果。 (5)传真广告法

即把公司的资料(如执照,证件、价格表)有目的地传给企业或公司。先传 文,后打电话交谈,如有意向则登门拜访。这样生意谈成的机率很高。传真广告 法的好处在于选择的方式比较灵活,操作方便,成本低廉,比信函便宜。

5、横向联系法

即与同行之间不断的投放信函广告或刊登媒体广告。用电话联系或上门洽谈, 此法是经验之谈,也是做好的必由之路,不断的扩大自己在同行之间的知名度和 信誉度,不愁没有生意可做,此法也是借别人的力量变为自己的力量,是找货的 捷径法宝,也是初学销售员必学之法,必经之路,必成之经典。

2、巩固客户法

3、\"抢\"式寻找客户

需要先鉴别客户的资格:(1)客户是否有需求愿望?(2)客户是否有购买能力?(3)客户是否有购买决定权?(4)客户是否有资格购买?

通过分析竞争对手的销售渠道,了解其购买对象,然后以挖墙角的方式挖走竞争对手客户的一种方法。当销售员在寻找客户的时候,他的竞争对手也一定在寻找客户,而且可能已拥有相当的“现实客户”。因而分析对手的销售渠道,了解其产品的购买对象是哪些客户,然后以挖墙角的方式,挖走对手的客户,以自己取代竞争对手。当然,这并非轻而易举的,要想从竞争对手那里挖走客户,使其成为自己的销售对象,销售员就必须认真分析竞争对手的产品价格、质量、服务,以及客户的需求特点、购买习惯、同竞争对手的合作程度。只有当自己的产品和销售条件优于竞争对手时,才能乘虚而入,挖走对方的客户。

7、何为SPIN销售技巧?

SPIN技巧是销售模式。SPIN技巧则更注重于通过提问来引导客户,使客户完成其购买流程。SPIN即S:Situation Questions 即现状问题。P:Problem Questions 即困难问题;I:Implication Questions 即牵连问题N:Need-Payoff Questions 即价值问题

8、旅行社销售在接听呼入电话时需要做何准备工作?

答:要加强对旅行社产品的了解。

旅行社销售人员应该对自己旅行社的产品尽可能烂熟于心,尤其是最近旅行社主推的拳头产品,做到来电中潜在客户提出的每个问题都能马上做出专业的回答,这是在客户心中树立形象的首要条件。另外,对于同一城市其他竞争性旅行社的相关产品与价格等,尤其是与自己旅行社产品的区别等,也应该有所了解。

2、心态的调整和位臵的摆正的准备。

一个明亮的电话问候语,“您好!XXX旅行社!”有助于提升客户的第一印象。问候语过后,要尽快弄清客户的来电目的。一般来说,旅行社的客户致电过来,内心的想法还没有成熟,这时候,他需要的是一个可以针对他的情况做出建议的旅游专家。甚至还有一种情况,就是电话打过来是想要投诉,因而,旅行社销售人员接听电话前必须调整心态和摆正自己的位臵,这样才能够对客户做出合适的引导。

3、把握好正确接听电话的时机

接听电话的最佳时机在电话铃第二次响完之后。原因在于第一声铃响就接电话让客户感觉旅行社很急切很想做成这笔生意,从而增加客户讨价还价的砝码。而超过3声铃响的话,又会让人久等,这种情况就应该向对方致歉。

4、时刻做好记录准备

在接听呼入电话的时候,旅行社销售人员应该不断重复客户的谈话要点,做好记录,从而做出概括,给客户更好的引导。而这些在呼入电话结束后,都需要马上整理,录入客户管理资料,为以后的呼出电话做准备。切不可将客户的来电内容概括成一张表格后,就放在一边。譬如,一个客户在晚报上看到了A旅行社打的一个“夏日黄金海岸风情”的情侣旅游广告,来电咨询后,最后与太太一起成行。之后,旅行社销售人员利用呼入电话中记录的资料,对该客户进行持续跟进,利用邮寄小纪念品,节日发送短信,每个季度的电话跟进等内容,和客户保持好联系,当下次旅行社推出“亲子旅游”这一产品的时候,就极有可能让该客户成为旅行社的长期客户。

必须说明,旅行社的电话销售不能完全替代面对面的销售。电话营销作为一种销售方式,更多地是在扮演这么一个角色——加速引导客户与销售人员面谈。

9、旅行社客户关系管理的目标是什么?

(1)、提高效率。 (2) 拓展市场。通过新的业务模式(电话、网络)扩大企业经营活动范围,及时把握新的市场机会,占领更多的市场份额。 (3)客户资源管理一体化 (4)识别有价值的客户 (5)提高企业营销效益 (6)提高客户满意度 (7)实现企业目标

10、客户资源管理的内容有哪些? 答:

(1)客户信息管理

对客户资料信息进行管理,包括客户档案建立、修改、查询统计、导入导出。客户可以根据类型分为散客和公商务客,并可以根据系统内部数据关系,显示该客户的积分信息、历史消费记录、历史咨询记录及投诉建议记录。

(2)客户关怀

在节假日、客户特殊日期等适当时间,对挖掘出来的客户进行关怀活动的任务生成、任务分派、任务执行等管理,可以采用电子邮件、短消息、商业信函等多种手段。

(3)积分管理

查询客户历史积分记录,根据客户消费记录换算积分。提供积分兑换功能,按照积分兑换规则,根据客人要求兑换礼品或现金。

(4)客户挖掘

根据设定好的预臵查询模板进行快速查询,可以通过复杂的组合条件,进行个性化的客户挖掘,包括对客户的年龄,身份,消费金额等等,能够方便快捷的定位到需要进行针对性营销的客户。

(5)统计排行

有业务数据统计分析和客户数据统计分析之分。业务数据统计分析包括最佳线路(金额)统计、最佳人气线路(人数)统计、最佳门店销售(金额/人数)统计、收客情况趋势(按月/按天)分析等。客户数据统计分析包括客户满意度统计,客户信任度统计,客户忠诚度统计等。

推荐第8篇:旅行社销售计划

****旅行社20**年**月份销售计划

一、行业分析及市场调查

目前虽然**地区受经济危机、物价上涨等因素影响,**旅游市场面临一定的威胁,但仍具有较大的发展潜力。因此在春季,我们要面对新一年的契机,应该推出新的旅游产品迅速占领市场。

根据市场调查显示,生活在**北部的**人,在春季比较倾向于前往江南水乡旅游,感受小桥流水人家、轻风细雨的江南风采,同时在冬天的压抑下,更多人希望在春季外出旅游踏青。

二、目标市场

目标市场一:公司白领;由于把大部分白领在室内工作,长期压抑,更期望外出旅游放松;

目标市场二:中小学生;在春天大部分中小学会组织学生外出春游,这正是一个很大的市场;

三、旅游产品

产品名称:“江南水乡六朝古都二日游”

四、销售目标及预算

本产品在**月份销售数量到达销售总额的百分之**,销售预算为**万元。

五、销售渠道及促销方式

(一)销售渠道

根据盐城本地市场的特点,要采用直接销售渠道与间接销售渠道相结

合的方式。其中直接聚到可以利用电视、广告等各类方式,反复针对旅游产品本地进行宣传;同时可以加派营销人员对团队客户群进行上门销售。另一方面间接销售,通过与本地其他旅行社及组团重点客户中介沟通联系,签订协议,给予适当利润,使其帮助本社宣传旅游产品,并且代为招来顾客。

(二)促销方式

促销方式主要有广告促销、直接促销和间接促销三种方式。根据本产品及本地市场情况,应采用三种方式相结合。针对散客,采用广告促销,在盐城晚报上刊登广告,设计精美广告牌悬挂在交通要道的十字路口等;针对团队客人,可采取人员上门推销、电话促销的方式向大型企业及中小学等目标市场进行促销。同时对于来往密切的VIP顾客,可以利用公关促销方式及礼品促销,向他们推销我社的新产品。

六、工作日程安排

1、20**年1月,考察旅游目的地,落实旅游产品,选择联系地接社,联系

旅游用车。

2、20**年2月,宣传旅游产品,咨询接待工作。

3、20**年月,再次核对旅游路线产品、地接社及用车,培训导游人员等。

推荐第9篇:旅行社各岗位职责

旅行社总经理岗位职责

1、全面负责旅行社的质量管理工作,组织对所属职工进行考核,确定职工待遇方案,按规定处理违法,违规事件,确保旅行社各项工作安全、高效、运转正常。

2、主持旅行社全体职工的政治、业务技能学习。

3、按月上报资产负债表、损盈表、现金流量表等财务报表,完成各项经济指标及其它各项工作任务。

4、负责协调所属部门与社会各行各业的关系,不断拓宽业务关系网;

5、严格管理旅行社财务,保证财务运转正常,对财务报表的真实性负全责;

6、广泛收集信息,努力开发旅游产品;

旅行社副总经理岗位职责

1.负责公司全面管理工作。

2.负责组织市场调研,信息分析工作。

3.负责组织市场策略制定和相关计划的编制工作。

4、协助总经理完成公司经营指标和工作任务。

5、协助总经理协调旅行社各部门之间的关系。

6、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。

7、开展调查研究,分析旅行社经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,为总经理决策提供参考。

8、负责审定销售部各项业务指标和工作计划,并指导执行。

9、审阅各种有关报表、报告,及时掌握房务部的经营情况,采取有效措施,积极组织促销,使出租率和收入达到宾馆计划的要求。

10、严格按照服务标准和程序,对所管辖各分部进行控制,督导其为客人提供优质服务。

12、深入部门,听取汇报检查工作情况,发现问题及时督办。

计调部岗位职责

一、计调必须熟悉掌握和反馈旅游市场的最新信息,掌握充分的客房、车辆和景区资源,满足不同客户的需要。

二、计调部是组团、地接和接待质量的重要保证,计调有责任清楚组团、地接和接待工作的细节,做到心中有数。

三、计调应坚持质量第一,在保证质量的前提下尽量降低操作成本。

四、计调接到任务后应立即做好记录,迅速报价,不得延误。

五、计调应考虑各项接团收益的关系,合理安排导游、导购、导娱的空间与时间。

六、选择缔结社要索取营业执照复印件、企业代码复印件、主接人员的证明(加盖公章),结算的卡号、帐号不需加盖公章,如团款汇出无人接团,由计调负责。地接时,团队结束前必须结清团款。

七、计调应经常听取接待、陪同人员的信息反馈,及时调整用车、用餐及用房的地点。

八、计调在建立业务关系时,严禁受贿和私拿回扣。

导游员岗位职责

一、导游员必须明确自己的责任和工作范围,尽职尽责的做好本职工作,服从公司的安排,独立完成任务。严格按照公司的要求履行各种接团,配图案、送团、结帐等工作。

二、导游必须持证上岗,并持本社的徽、旗和话筒。工作中要求送机提前90分钟,火车60分钟,汽车30分钟到站。

三、导游在整个旅游活动中其主导作用,不论全陪和地陪都要按照合同条款安排客人的吃、住、行、游、购、娱等活动,照顾好旅游者的旅行生活,不得随意自行更改线路、景点,并做好组织协调工作。

四、导游员要保证旅行团队的安全,维护旅游者在旅游过程中的人身和财产安全,做好事故防范和安全提示工作。在处理安全问题上,导游员可以采取相应有效的措施;在出现事故和事故隐患时,应及时向公司及有关部门汇报。

五、导游员无论做地陪或全陪,都应全力维护客人和企业的利益,有权对不良接待单位和场所提出质疑、索赔甚至更换,努力做到零投诉。

六、导游员任何时候都不允许带私客,不得以任何理由索取回扣。

七、导游员带团结束,应及时填写质量评议单并认真准备报销凭证,包括派团单和各种发票、签单。做到一团一结,一团一清。

八、派团单是旅游过程中的重要凭据,要妥善保管不得遗失。

财务岗位职责

一、会计是总经理经营决策的主要助手,直接对总经理负责,同时也对公司的财物的负责。

二、会计负责公司财务的直接管理,对于公司的经营活动起着至关重要的作用,会计对资金的供应、回收、监督和调节负主要责任。

三、会计应做好财务监督,经济核算,对团队接待个环节的自己使用实施监督,把好报账结算关。

四、会计应建立商业经营意识,特别队伍危险财务提高警惕,应采取预防措施,处理好欠款、坏账、呆账。

五、会计应协助总经理做好成本管理,监督。督促外联部及计调部对成本进行多层次控制,尤其对间接成本要做到心中有数。

六、会计应与银行、税务、工商、物价等管理部门建立健康和谐的关系。及时交纳税金、报表或提供所需数据,理顺债务管理的各个环节。

七、会计应按财务管理制度管帐,作到日清月结,帐目清除,合理准确。会计应熟悉财务管理,甚至旅游市场管理的不要常识,以逐步适应旅游市场对财务管理的要求。

一个各做

前台接待部门岗位职责(2个)

前台接待人员必须具备善于同各种人沟通、适应不断变化着的氛围的能力,在搞好各方面关系的同时,为公司创造最大的效益。

一、接待室的环境为迎接游客的到来,接待室要提供一个舒适、高雅的环境。

1、要有充足、柔和的管线,色彩既不单调又不复杂,给人以美好舒适的感觉。保持市内空气清新、优雅的环境。

2、为了与客人的会谈顺利进行,室内应保持安静。

3、室内保持清洁卫生,窗户要明净、窗台无尘灰、窗帘无污损,桌椅无油污。不要因为小的疏忽给客人带来不良的印象。

二、接待部门工作程序

1、接听电话程序:

公司的电话是企业的生命线,它是公司与外界沟通信息、加强联络的重要纽带。因此,回答接待电话对于树立公司整体形象起着及其 重要的作用。

(1)、电话铃声响起三声内,接起电话。拿起电话说:“您好!西沟国旅”声音要清晰,语言要亲切、服务要热情。要有熟悉旅行社情况的接待人员专门接听电话。避免马拉松式的接听电话,要言简意赅,表达明确。

(2)、在接听电话是,如遇重要内容,应做好详尽记录,例如:来电者、联系电话、出游意向、行程要求、人数等信息内容,做好电 话记录,并及时转达有关部门负责人,不得延误,以免给工作造成损失。

(3)、若受话人不再或不方便接听电话时,可代其询问对方的工作单位、姓名、电话号码等或告知对方何时再打来,做好来电记录 (4)、记录咨询电话的信息,落实好后切记回复。

2、工作任务和职责范围

(1)熟悉公司情况,熟悉各种产品及线路,回答来电或来人咨询,做好记录,并及时回访游客。

(2)根据来电或来人咨询,捕捉旅游市场动态,及时想操作中心提供时令性线路方向,与操着重新配合设计旅游产品并更改广告,加大宣传力度。

(3)签订散客或团体旅游合同,注意细节。例如:个人材料、出发及集合时间、保险事项、特殊要求、客人联系方式等。

(4)提前一天安排好游客的接送,谁接待谁负责全程跟踪,游客行程结束后3天内必须进行回访,有质量问题及时反馈,

三、负责客户资料归档、保管工作。

推荐第10篇:总经理岗位职责(旅行社)

1.贯彻国家法律、法规、方针、政策,组织制定旅行社的质量方针、目标并以文件形式正式批准发布,采取有效方式确保全体员工能理解质量方针并坚决贯彻执行。2.确定质量管理体系组织机构图,分配各个部门的质量职能,并赋予各部门在质量职责范围内行使职权。3.负责主持管理评审,对质量体系的有效性、适宜性进行评价,以保证持续有效地满足所选用标准和旅行社质量方针、目标的要求。4.为质量体系的有效运行配备充分的资源。5.负责处理旅行社重大服务质量事故。6.负责对办公室、车队的工作进行管理和控制。7.任命副总经理管理和控制业务工作。8.负责领导实施管理职责控制程序、采购控制程序,负责重大的纠正和预防措施的审批和协调工作。

第11篇:会计岗位职责(旅行社)

1.编制景点营业费用、管理费用、其他应收款、内部往来、税项、工资、应付福利费、营业外支出、预提费用、应收账款、坏账准备、预收账款、权益类科目等相关凭证并登录相关账簿,编制凭证前审核相关原始凭证。2.负责及时、准确编制景点各月财务报表,配合本部财务主管编制公司合并会计报表。3.配合景点存货主管会计工作,参与存货盘点工作。4.配合景点主管对营业部门经营情况进行统计分析,及时整理、装订、归档景点会计报表。5.负责景点纳税申报表的编制、申报及景点税项统计分析工作。6.配合统计人员提供相关会计资料。7.配合收银主管工作,参与收银点查岗工作。8.协助系统维护人员对电算化系统、收银系统进行维护。9.参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、营业收人日报表,负责安全收缴、人存现金及盘点核对库存现金。

第12篇:旅行社各岗位职责

旅行社总经理岗位职责

1、全面负责旅行社的质量管理工作,组织对所属职工进行考核,确定职工待遇方案,按规定处理违法,违规事件,确保旅行社各项工作安全、高效、运转正常。

2、主持旅行社全体职工的政治、业务技能学习,。

3、按月上报资产负债表、损盈表、现金流量表等财务报表,完成集团下达的各项经济指标及其他各项工作任务。

4、负责协调所属部门与社会各行各业的关系,不断拓宽业务关系网;

5、严格管理旅行社财务,保证财务运转正常,对财务报表的真实性负全责;

6、广泛收集信息,努力开发旅游产品;

旅行社副总经理岗位职责

1.负责公司全面管理工作;

2.负责组织市场调研,信息分析工作;

3.负责组织市场策略制定和相关计划的编制工作;

4、协助总经理完成董事长下达的经营指标和工作任务。

5、协助总经理协调旅行社各部门之间的关系。

6、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。

7、开展调查研究,分析旅行社经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,为总经理决策提供参考。

8、负责审定销售部各项业务指标和工作计划,并指导执行。

9、审阅各种有关报表、报告,及时掌握房务部的经营情况,采取有效措施,积极组织促销,使出租率和收入达到宾馆计划的要求。

10、严格按照服务标准和程序,对所辖各分部进行控制,督导其为客人提供优质服务。

12、深入部门,听取汇报检查工作情况,发现问题及时督办。

旅行社人力资源岗位职责

1、建立和规范公司人力资源管理体系,制定公司年度人力资源战略规划;

2、组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;

4、负责建立公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法并积极听取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题,并反馈给相关部门;

5、负责建立有效的激励机制及薪酬体系,充分发挥员工的积极性和创造性;

6、负责组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;

7、负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;

8、公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;

9、负责处理各种与劳动合同相关的事宜;

11、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调;

12、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况,控制部门预算的使用情况;

旅行社行政人员岗位职责

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

2、负责员工生活费用管理和核算工作,对盈亏超标准进行考核;

3、负责做好公司经营用水、电管理工作。

4、负责公司内部治安管理工作并负责建立和完善安全责任制;

5、严格门卫登记制度。

6、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度;

7、加强部门人员的培训教育工作。

8、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

旅行社会计岗位职责

1、负责整个账务核算、成本核算。

2、负责纳税申报。

3、负责会计档案的保管。

旅行社出纳员岗位职责

1、负责现金、银行的收付转业务。

2、负责保管使用重要支付凭据。

3、负责现金、银行账目的登记。

旅行社票务人员岗位职责

1、熟悉票务业务,熟记飞机航线、列车路线及班次,熟练操作收费设备。

2、热情受理票务相关业务,认真回答用户咨询,意外情况及时报请领导或有关部门。

3、落实安全责任制,做好消防、防盗工作;严格财务管理,收费现金当日送交银行。

4、严格执行中心制度,禁止私自减免费用。

5、不得空班、空岗及串岗,严格请假制度。

旅行社业务销售岗位职责

1、与客户保持和发展良好的业务关系。

2、与酒店各有关部门及班组搞好沟通和协调。

3、开展各种有效的销售活动,接待好团队客人,建立各种业务会谈的档案,完成营业计划。

4、和其他部门搞好沟通和协调工作,检查落实合同执行情况以及较重点团队的接待安排,确保实现销售时的承诺。

5、每年年底,制订本市场下一年度营业计划、工作计划、确定销售目标和重点并提交销售工作报告。

6、每月月底,向市场销售总监书面汇报当月工作情况和下月工作打算。

7、每次外出推销或电话联系应书面记录。每月将外出销售情况汇总报销售总监及副总监。

8、协助财务信贷经理,做好客户的费用结算工作。

旅行社产品研发岗位职责

1、编制新产品研制开发年度实施计划

2、组织市场调研和预测

3、提出新产品开发的设想和建议

4、编制和组织实施新产品开发活动计划

5、组织评审设计任务书的适宜性

6、明确不同设计人员的接口

7、审核产品设计图样和技术文件

8、组织编制改进老产品质量的计划

门市接待岗位职责

1、负责接待客户的咨询、登记、报名、造册

2、对客户进行跟踪回访

3、配合主管扩展、维护直客和集团客户渠道;

4、收取旅游费

5、旅行社外联人员岗位职责

6、

1、参与各方面合作关系的建立;

2、对外销售本公司旅游产品;

3、协同市场部完成公司的公关工作;

4、定期向组长汇报工作;

5、完成上级交办的其他工作。

旅行社市场拓展岗位职责

1、在计划费用率内,获取稳定增长的定单;

2、保持货物和货款的良好周转率;

3、维护区域市场秩序和品牌形象;

4、与经销商建立良好互动的合作关系;

5、协助经销商建设或完善渠道(包括培训、指导经销商业务人员);

6、协助经销商做好零售终端管理;

7、货款管理;

8、库存查询和定单管理;

9、促销执行和当地广告协助实施;

10、市场信息收集和市场策略建议;

11、处理或协助处理争议或消费者投诉。

第13篇:旅行社岗位职责新

一、旅行社总经理岗位职责

1、全面负责旅行社的质量管理工作,确保旅行社各项工作安全、高效、运转正常。

2、主持旅行社全体职工的政治、业务技能学习。

3、按照质量管理体系文件的要求,组织制订并执行所属各部门的各项管理制度,组织对所属职工进行考核,确定职工待遇方案,按规定处理违法,违规事件。

4、按月上报资产负债表、损盈表、现金流量表等财务报表,完成集团下达的各项经济指标及其他各项工作任务。

5、负责协调所属部门与社会各行各业的关系,不断拓宽业务关系网;

6、合理安排工作人员的工作,充分发挥其工作积极性;

7、严格管理旅行社财务,保证财务运转正常,对财务报表的真实性负全责;

8、广泛收集信息,努力开发旅游产品;

9、根据市旅游局的布置,完成全年导游人员的培训工作。

二、导游部职责

1、完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务。

2、接受领导分配的导游任务,按接待计划安排和组织游客参观、游览。

3、严格遵守《导游员管理条例》,提供规范的导游服务。

4、负责旅游过程中同各地接待旅行社的联系、衔接、协调工作。

5、负责向游客导游、讲解、介绍目的地地方文化和旅游资源。

6、按照旅游接待行程,安排好游客的交通、餐饮、住宿,保护游客的人身和财产安全。

7、反映旅客的意见和要求,协助安排会见,座谈等活动。

8、耐心解答游客的问询,妥善处理旅游相关服务方面的协作关系以及旅途中发生的各类问题。

三、研发销售部职责

1、组织业务学习,多参与踩线与旅游促销会。

2、加强与景区地接社的合作,充分利用新型资源进行新产品的开发和促销。

3、协调所属部门的各项工作,完成旅行社下达的各项经济指标。

4、努力开发恩施旅游资源,旅游产品,不断扩大业务范围及业务量。

5、团队返回后,及时收集客人及导游的反馈信息,择优而作。

6、负责审定旅游选种及报价。

7、完成旅行社领导交办的其他工作。

四、计调部职责

1、负责与旅行社、酒店的联系沟通工作。

2、责本社旅游团队住房、用餐、用车、导游服务等接待工作,做好团队有关单据的收发和登记工作以及团队档案整理工作,确保团队资料齐全,搞好统计工作。

3、掌握公司导游员的个人素质、带团技巧、从业记录等情况。

4、负责按旅行社的要求安排导游。

5、负责导游服务质量、等级的划分和评定工作。

6、负责导游员出团情况的统计工作。

7、负责接待对导游的投诉工作并进行及时提出处理意见报总经理。

8、负责编写导游带团过程中有价值的案例。

9、负责导游员的档案、个人资料管理工作。

10、负责导游员的各项社会保险工作。

11、负责值班、会晤、电话、综合文件的起草,来信来访以及来往文电的处理和文书档案的管理工作。

五、财务人事部职责

1、会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、•报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支

情况。

2、出纳人员做好日帐,收支记录清晰,准确,无遗漏,银行清单保存完好,协助会计整理账目;

2、实行会计监督。会计人员对本单位实行会计监督。•会计人员对不真实、不合法的原始凭证,

不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;

3、发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当

立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;

4、对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。

5、拟订本单位办理会计事务的具体办法。

6、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。

7、人事管理人员参与人员招聘以及制定培训计划和方案;

六、门市票务部职责:

1、接待来观光旅游的各旅游团体、零星散客,组织本地区各旅游团体、零星散客外出观光旅游。

2、为来往旅游团体或个人提供旅游线路咨询,代购机、车、船票、订房等业务。

3、广泛收集信息,努力开发旅游路线推广。

4、完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务。

5、加强门市接待人员的礼仪培训,规范操作;

6、热情、微笑服务每位咨询出游的顾客,解答顾客提出的疑问,并且做好相关记录;

7、整理门市台账,做好客户资源档案,进行定期客户回访;

8、即使处理相关客户意见和投诉

第14篇:副总经理岗位职责(旅行社)

1.执行总经理的指示,管理和控制计调部、接待部的工作,负责市场推广部的工作。2.协助总经理进行经营管理活动。3.负责提供旅游服务的控制程序、标识和可追溯性程序、检验和试验程序、不合格品及不合格服务控制程序、纠正和预防措施控制程序,统计技术应用控制的实施和管理。4..组织、安排参与重要接待活动,促进旅行社与外界有效的沟通和良好的关系。•5.总经理不在时,根据授权主持全面工作。

第15篇:旅行社导游员岗位职责

旅行社导游员岗位职责

1、熟悉旅行社合作旅游接待社和接待计划,做到线路明确、报价熟悉、联系快捷;

2、严格、准确、无误、及时的完成旅行社内部分工、分配的工作;

3、经理助理安排工作于上级领导一样执行,工作完成情况一并计入绩效考核;

4、接受旅行社分配的导游任务,按照接待计划安排和组织旅行者参观、游览;

5、根据酒店接待计划和接待通知进行工作,与有关部门落实订餐车辆及有关报表、钥匙、行李等准备事项;

6、负责帮客人办理入住登记手续,并向客人介绍酒店的设施。营业时间及服务项目,带领客人用好第一餐;

7、在游览时,负责向旅游者导游、讲解、传播中国文化,解答旅行者的问讯,协助处理旅途中遇到的问题,照顾老弱病残客人;

8、随时提醒客人注意人身及财产安全,并协助保护;

9、提醒客人离座前清点物品并送还房间钥匙,协助领导处理行李及票务问题;

10、反映旅行者的意见和要求,协助安排会见、座谈等活动。负责处理遗留问题,将带团情况书面上报经理,并与财务部做好财务结算工作。

第16篇:设立旅行社流程

设立旅行社流程

旅行社申办程序(受理、审批时限20个工作日)

一、受理

(一)受理对象:申请人(申请人即投资人,多个投资人申办旅行社的可委派其中1个做为申请人代表;如需委托投资人以外的人员递交申请材料,应由申请人,即全体投资人出具“申请人委托书”,如申请为单位的,应出具单位介绍信)。

1、递交申请参考流程:申请人登录北京市旅游委网站查询“办事指南”中的相关说明—申请人到拟设地工商部门办理旅行社名称预先核准事项—如实填写《申请设立旅行社报告书》的内容—申请人或受委托人持身份证明向我委专办人员递交《申请设立旅行社报告书》(一式两份),接受专办人员对材料的审核。

2、申请人可登陆北京市旅游委网站,查看“政务大厅”专栏中的“北京市旅行社业务管理系统”,然后进入“办事指南”查看设立旅行社说明并可下载《申请设立旅行社报告书》。

(二)申请人应按照《旅行社条例》、《旅行社条例实施细则》的规定准备申请材料。填报《申请设立旅行社报告书》(一式两份)应注意事项:

1、报告书中“申请人”应与工商部门《企业名称预先核准通知书》的投资人姓名或名称一致。

2、出示工商行政管理部门出具的《企业名称预先核准通知书》原件,并将复印件粘贴于报告书指定位置;预先核准名称应符合国家有关规定。

3、申请设立旅行社的中文名称应与工商部门《企业名称预先核准通知书》相同,英文名称及缩写应与中文名称对应。

4、报告书中“管理人员资格审核表”的首页应填写申请设立旅行社拟任法定代表人履历,身份证复印件附后。然后依次填写申请设立旅行社的总经理、副总经理、主要部门经理的履历(应至少填写一名财务人员)。

5、应在报告书指定位置打印或粘贴申请设立旅行社的章程。旅行社章程必须符合工商行政管理部门对企业章程的规定,明确规定企业的设立、变动和停业。歇业、破产的决策,投资及财务管理制度,经营范围、原则和方向,内部组织管理结构及原则,劳动用工及人事管理,分配方式等。其中:经营范围应写“国内旅游业务、入境旅游业务”。

6、验资证明(注册资金):由依法设立的会计师事务所出具的验资报告书及银行存款证明,需提供原件并将复印件粘贴于报告书中指定位置(申请设立旅行社注册资金不得少于30万元人民币)。

7、经营场所证明:经营场所地址应与注册地址完全一致,并需出示房产证明和租房协议原件,并将复印件粘贴于报告书指定位置。(经营场所需是申请者拥有产权的营业用房,或者申请者租用的、租期不少于1年的营业用房;营业用房应当满足申请者业务经营的需要。)

8、营业设施、设备的证明或者说明:应有2部以上的直线固定电话;传真机、复印机;具备与旅游行政管理部门及其他旅游经营者联网条件的计算机。

9、申请设立旅行社可行性报告:内容应包括设立旅行社的市场、投资、人员、经营等条件和对客源市场、经营前景的分析预测等内容。

(三)申请人或委托人递交的《申请设立旅行社报告书》内容应规范、真实、准确、有效。专办人员对于经审核不符合要求的退回申请人或委托人,并一次性告知须更正和补齐的材料。

二、审批

申请人提交的《申请设立旅行社报告书》,经审核准确无误后,由专办人员依次报处和委负责人审批。

三、告知及发证

(一)经审批同意后,向申请人出具旅游行政管理部门同意设立旅行社的批复文件并颁发《旅行社业务经营许可证》副本。

(二)申请人持旅游行政管理部门出具的同意设立旅行社批复文件及《旅行社业务经营许可证》副本到工商行政管理部门办理企业法人营业执照。

(三)申请人取得企业法人营业执照后,在旅游行政管理部门指定银行中选择一家银行签订质量保证金存款协议书,开设保证金专用账户并交存20万元旅行社质量保证金。

(四)申请人应在交存旅行社质量保证金后的3个工作日内持:交存银行旅行社质量保证金的有效凭证(存单)原件及复印件、存款协议书原件及复印件、企业法人营业执照副本原件、复印件、旅行社责任险保单正本原件及复印件、《旅行社业务经营许可证副本》到我委行政许可与标准化处备案,并领取《旅行社业务经营许可证》正本。

特别说明:

(一)旅行社必须是独立法人单位(企业法人执照)。

(二)旅行社注册资本不少于30万元;成立后缴纳质量保证金20万元。

(三)旅行社取得经营许可满两年,且未因侵害旅游者合法权益受到行政机关罚款以上处罚的,可以申请经营出境旅游业务。

办 公 地 址:北京市朝阳区建国门外大街28号北京旅游大厦8层803室

办事指南网址:http://219.237.236.137/lxs_bszn_index.asp

办 公 电 话:85157158

对外办公时间:工作日周一至周五 上午 9:10—11:50下午14:00—17:30

申请人可参照《申请设立旅行社报告书》准备申请材料。点击下载《申请设立旅行社报告书》

旅行社申请经营出境旅游业务办事指南

旅行社取得经营许可满两年,且未因侵害旅游者合法权益受到行政机关罚款以上处罚的,可以申请经营出境旅游业务。

申请经营出境旅游业务的,应当向国务院旅游行政主管部门或者其委托的省、自治区、直辖市 旅游行政管理部门提出申请,受理申请的旅游行政管理部门应当自受理申请之日起20个工作日内作出许可或者不予许可的决定。予以许可的,向申请人换发旅行社业务经营许可证,旅行社应当持换发的旅行社业务经营许可证到工商行政管理部门办理变更登记;不予许可的,书面通知申请人并说明理由。

第17篇:设立旅行社流程

设立旅行社流程

旅行社申办程序(受理、审批时限20个工作日)

一、受理

(一)受理对象:申请人(申请人即投资人,多个投资人申办旅行社的可委派其中1个做为申请人代表;如需委托投资人以外的人员递交申请材料,应由申请人,即全体投资人出具“申请人委托书”,如申请为单位的,应出具单位介绍信)。

1、递交申请参考流程:申请人登录所在市旅游委网站查询“办事指南”中的相关说明—申请人到拟设地工商部门办理旅行社名称预先核准事项—如实填写《申请设立旅行社报告书》的内容—申请人或受委托人持身份证明向我委专办人员递交《申请设立旅行社报告书》(一式两份),接受专办人员对材料的审核。

(二)申请人应按照《旅行社条例》、《旅行社条例实施细则》的规定准备申请材料。填报《申请设立旅行社报告书》(一式两份)应注意事项:

1、报告书中“申请人”应与工商部门《企业名称预先核准通知书》的投资人姓名或名称一致。

2、出示工商行政管理部门出具的《企业名称预先核准通知书》原件,并将复印件粘贴于报告书指定位置;预先核准名称应符合国家有关规定。

3、申请设立旅行社的中文名称应与工商部门《企业名称预先核准通知书》相同,英文名称及缩写应与中文名称对应。

4、报告书中“管理人员资格审核表”的首页应填写申请设立旅行社拟任法定代表人履历,身份证复印件附后。然后依次填写申请设立旅行社的总经理、副总经理、主要部门经理的履历(应至少填写一名财务人员)。

5、应在报告书指定位置打印或粘贴申请设立旅行社的章程。旅行社章程必须符合工商行政管理部门对企业章程的规定,明确规定企业的设立、变动和停业。歇业、破产的决策,投资及财务管理制度,经营范围、原则和方向,内部组织管理结构及原则,劳动用工及人事管理,分配方式等。其中:经营范围应写“国内旅游业务,入境旅游业务”

6、验资证明(注册资金):由依法设立的会计师事务所出具的验资报告书及银行存款证明,需提供原件并将复印件粘贴于报告书中指定位置(申请设立旅行社注册资金不得少于30万元人民币)。

7、经营场所证明:经营场所地址应与注册地址完全一致,并需出示房产证明和租房协议原件,并将复印件粘贴于报告书指定位置。(经营场所需是申请者拥有产权的营业用房,或者申请者租用的、租期不少于1年的营业用房;营业用房应当满足申请者业务经营的需要。)

8、营业设施、设备的证明或者说明:应有2部以上的直线固定电话;传真机、复印机;具备与旅游行政管理部门及其他旅游经营者联网条件的计算机。

9、申请设立旅行社可行性报告:内容应包括设立旅行社的市场、投资、人员、经营等条件和对客源市场、经营前景的分析预测等内容。

(三)申请人或委托人递交的《申请设立旅行社报告书》内容应规范、真实、准确、有效。专办人员对于经审核不符合要求的退回申请人或委托人,并一次性告知须更正和补齐的材料。

二、审批

申请人提交的《申请设立旅行社报告书》,经审核准确无误后,由专办人员依次报处和委负责人审批。

三、告知及发证

(一)经审批同意后,向申请人出具旅游行政管理部门同意设立旅行社的批复文件并颁发《旅行社业务经营许可证》副本。

(二)申请人持旅游行政管理部门出具的同意设立旅行社批复文件及《旅行社业务经营许可证》副本到工商行政管理部门办理企业法人营业执照。

(三)申请人取得企业法人营业执照后,在旅游行政管理部门指定银行中选择一家银行签订质量保证金存款协议书,开设保证金专用账户并交存20万元旅行社质量保证金。

(四)申请人应在交存旅行社质量保证金后的3个工作日内持:交存银行旅行社质量保证金的有效凭证(存单)原件及复印件、存款协议书原件及复印件、企业法人营业执照副本原件、复印件、旅行社责任险保单正本原件及复印件、《旅行社业务经营许可证副本》到我委行政许可与标准化处备案,并领取《旅行社业务经营许可证》正本。

特别说明:

(一)旅行社必须是独立法人单位(企业法人执照)。

(二)旅行社注册资本不少于30万元;成立后缴纳质量保证金20万元。

(三)旅行社取得经营许可满两年,且未因侵害旅游者合法权益受到行政机关罚款以上处罚的,可以申请经营出境旅游业务。

王昕浩

021108100900

第18篇:旅行社工作流程

旅行社工作流程

一、热情接待。

员工在岗应遵守“顾客第一”的原则,随时关注顾客的到来,只要顾客进入旅行社,应立即停止手头工作,以接待顾客为先,面带微笑,主动向顾客问好,使用普通话,使用文明用语,根据不同的顾客要适当把握好服务时机,为顾客留有鉴赏商品、选择购买的空间,把握顾客心理,做到适时服务。

二、线路报价。

问清楚顾客想要出行的时间、人数以及对旅游目的地的要求,再从已有的行程中挑选出符合要求的线路供顾客选择。根据顾客的选择,对线路进行适当的编排、调整价位。

三、签订合同。

根据客人的要求,签订书面旅游合同,保障游客及旅行社的合法权益关系。合同标注出团时间、结束时间、参观地点、出行人数、线路价格、游客要求及组团社要求,收取旅游费用并为顾客开具旅游发票。

四、制定出行确认。

与顾客签订书面合同后,进入实际操作阶段,通知车队预留车辆或客人座位,告知地接社顾客人数、用餐标准、住宿要求以及游览景区项目,安排随行导游员,落实游客其他要求。

五、行程中的控制。遥控导游、餐厅、车队、酒店、地接社等行程中项目的服务,预知游客将要发生项目的具体情况并核实,如果发生投诉或出现问题时及时解决。

六、团队结束的后期工作。

团队行程结束,通知导游员凭行程过程中的原始票据等向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游员的费用支出情况,填制《团费结算单》,交部门经理审核签字后,交财务部并由财务部经理审核签字,总经理签字,向财务部报帐。

七、客户档案管理。

整理出游顾客的原始资料,回程后一星期内电话回访顾客出行质量,并对顾客资料登记存档,以备日后查询。

在整个旅游接待中,从接待顾客到制定出行计划,以及控制团队的进行,旅游计调的工作尤其重要,根据顾客的不同需求制定不同的旅游线路,保证产品报价的准确性,协调好与顾客与组团社、组团社与车队、酒店、餐厅、景点以及地接社的良好关系,这决定了每一个出游团队的服务质量问题。

第19篇:旅行社工作流程

旅行社前台接待工作流程

一般他们做的接待的工作比较多,计调的性质也带一点。一般来说,有客人上门咨询,向他们介绍你们的线路,或者他感兴趣的线路,比如说,如果有客人上门说,他想去北京玩,你一般就要先接待他,再问清楚他想要出行的时间、人数、对线路的要求,再从你们的线路中挑选出符合他要求的线路供他选择。

如果客人决定选择你们的线路,你就要跟他签合同。首先先跟下家联系,确认有机位,再跟游客签合同,收费,帮他订机位,报名,安排司导。

旅行社外联工作

★掌握的是市场学原理、市场销售、广告策划、社会心理学、公共关系学、计算机应用、行业动态;了解财会学、保险、礼仪、金融、价格等知识;熟悉旅游政策法规、合同法、消法,熟知历史地理、时事新闻,努力使自己成为一个“万事通”。

★要熟悉各地的旅游资源,要了解市场信息,要掌握市场的需求,要设计出新颖的独特的旅游产品、要想得到源源不断的客户群体。

★我认为一个完整的过程链应该是:“接触客户---意向洽谈---行程计划---签订合同---旅游过程---旅游结束---售后服务---回头客户---客户互传---新的客户”这才是一个完整的链接,

★作为一个外联部门,是旅游企业的一个关键件部门,业务涉及到市场调研、市场预测、产品设计、产品销售、广告促销、产品价格、计划实施、售后服务、财务结算等等方面。作为一个外联经理还要协调和处理好同企业内部其它如计调部、导游部、财务部等部门的关系,这也是十分重要的需要常动脑筋的一个内容,当然重要的还是团结合作的精神。

旅行社计调都工作内容?

随着业务范围的扩大,旅行社开始设立专职岗位或部门,计调开始对外代表旅行社同旅游供应商(上下游行业)建立广泛的协作网络,签定有关协议,取得代办人身份,以保证提供旅游者所需的各项委托事宜,并协同处理有关计划变更和突发事件;对内作好联络和统计工作,为旅行社业务决策和计划管理提供信息服务。你要其他的旅行社打交道所以 很重要 还有就是酒店也是你要交涉的地方,对于组团社而言,还要采购接待社的产品。

旅行社计调的基体流程 旅行社的计调,就是旅行社的生产调度,那个团队该走了,那个团队该订票了,那个团对该返程了等等,旅行社里的旅游团队活动都应该胸中有数。

计调人员的任务,按照公司要求,负责团队、散客的食、宿、行、游、购、娱的活动安排,并全部都落实到实处。包括住宿几星酒店、用餐每天的标准、汽车、火车票和飞机票的落实、以及旅游的每一个景点的门票等都的落实,以保证旅游者能够顺利、安全地完成旅游活动。

旅行社的计调人员,必须具有较高的业务素质;必须特别熟悉旅游业务操作程序;必须能拿到最佳的旅游费用和价格;必须体现旅行社的全面细致的旅游活动;必须做到各项费用支出合理,等等。

在旅行社做计调工作流程有哪些

一、报价:

根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);

二、计划登录:组团社书面预报计划 ,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;

三、编制团队动态表:

编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中;

四、计划发送:

向各有关单位发送计划书,逐一落实。

1.用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。

2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。

3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。

4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。

5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。

五、计划确认:

逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。

六、编制概算:

编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。

七、下达计划:

编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括:名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客(全陪)填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等,票款当面点清并由导游人员签收。

八、编制结算:

填制公司《团队结算单》,经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社,催收。

九、报帐:

团队行程结束,通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告书》,以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》,交部门经理审核签字后,交财务部并由财务部经理审核签字,总经理签字,向财务部报帐。

第20篇:旅行社工作流程

旅行社工作流程

1、收集资料。

(1)客户的资料(旅游经费 人数 天数 其他要求)

(2) 旅游地的资料(了解多点旅行社 他们的价格 信誉 优势 还有景点的价格 分市场价格和给旅行社的价格 不过大部分地接社都能拿到比外地旅行社价格低的折扣 这些情况都是需要花费电话费去打听 去问 去了解的)

2、核算成本定价格。有了上面的充分准备 现在应该订价格了。

车价:有很多地方很漂亮 但为什么旅行社不推此线路 有大部分原因是交通路上时间太长,还有订车是最麻烦的 在散客的时候就存在这样的问题 订大车怕人少 订小车怕人多 人多都不怕再调大点车 最怕人少 得罪了顾客不说 弄不好为了不影响声誉眼看亏本还要硬着头皮做下去~算车价的时候也别忘了还有过路费 也要加上去哦~~~ 导服费 :这个是死的

餐费:(这个最好跟顾客沟通好了 根据他们的需要)

保险费:(如果爬山的话最好在买一个意外伤害险 以防万一 有些钱不能省 万一有个什么事 你下半生就过过逃亡的日子吧~) ,然后一起加起来 在加一个你想赚的钱进去 当然这个也是要讲究的 要了解市场行情 不要把旅游市场给搅乱~要有远见的 搞的大家都吃粗粮就不好了 。恩~然后在打印个计划书给顾客看一下 没问题了 把钱交给你了 你就可以 。

调车: 安排导游 找地接社(这里有个确认单的问题 汇款问题 就不细说了 这样说下去 就没的底了)然后等到那一个天 提着个心 直到这帮人安全到达目的地, 微笑的跟你说 希望下次合作更佳的愉快 你那个时候就可以咧开嘴大笑了~

一、报价:

根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);

二、计划登录:

接到组团社书面预报计划 ,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;

三、编制团队动态表:

编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中;

四、计划发送:

向各有关单位发送计划书,逐一落实。

1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。

2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。

3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。

4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。

5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。

五、计划确认:

逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。

六、编制概算:

编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。

七、下达计划:

编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括:名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客(全陪)填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等,票款当面点清并由导游人员签收。

八、编制结算:

填制公司《团队结算单》,经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社,催收。

九、报帐:

团队行程结束,通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告书》,以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》,交部门经理审核签字后,交财务部并由财务部经理审核签字,总经理签字,向财务部报帐。

十、登帐:

部门将涉及到该团的协议单位的相关款项及时登录到《团队费用往来明细表》中,以便核对。

十一、归档:

整理该团的原始资料,每月底将该月团队资料登记存档,以备查询

旅行社外联

顾名思义:联系业务,有销售的成分在里面 ;

至于工资嘛,就应旅行社而定了 ,和自己的业绩有很大的联系 ,做得好多得,做的差少得

旅行社的外联又叫销售,这样就从字面上就显而易见了,如果在地接社做销售就是和外省市的组团社联系让对方和自己的旅行社合作,每个地接的旅行社基本上都会利用淡季时间到外地联团,以保证社里下一年的业务量。组团的销售就是联系一些可以出去游玩的个人,团体或单位,让客户跟旅行社的团出去旅游,里面具体自己从实际工作中体会的经验太多,不是讲讲就可以明白的,实践才是真理。销售一般情况下是没有工资的只拿提成。如何分成就是由不同的旅行社不同制定,也有一些旅行社的销售是有工资的,但绝对不会太高。这就是旅行社的外联具体的职责。

在市场经济的大环境下同样是与客户交往,同样存在买卖双方,但旅行社和其他单位不同之处在于他引来的是客人,卖出的是景点。但是,景点是固定的客人是活的他来去自由,旅行社中外联人员就向是公司的窗口一样很重要,可是如何做好就是个学问,作为外联人员,想给别人留下深刻的印象如果光用五个指头伸出去打人,远没有握紧拳头重拳出击来的有力度。因为,你去一次两次不顶用象挠痒痒,要想他人之想忧他人之忧贴身跟随才行。我们要用87%的精力牢牢抓紧22%的客户。具体的说就是旅游社100家其中与你交往密切的也就22家左右。

第一步:外联去售票处和经常交往的组团社那里认认门,判断孰忧孰劣。了解谁的资金雄厚客流量大,可以长期合作。

第二步:外联去收集各种情报了解竞争对手的优势在哪里并及时改正,做到紧跟市场脉搏,要做就做最好的。

第三步:当试图改变现状的时候,外联要充分进行市场调查。新出炉的行程要组团社和地接导游都认同才行。

第四步:外联要与所有组团社的领导、计调经理保持良好的关系。做到遍地撒网重点捕鱼。

地接社就是当地的旅行社;组团社就是游客所在地的旅行社。比如你是北京人要去上海玩,在北京的旅行社报名,北京的旅行社总没上海的旅行社对上海熟吧,所以就由上海旅行社来接待。因为旅行社不可以跨地区招揽业务。在这里上海的旅行社就是地接,北京的就是组团社。反之上海的游客通过上海旅行社报名去北京,北京的旅行社来接待,那么北京的旅行社就是地接社了。

简单地说,提供旅游地的引导接待、住宿酒店、交通车辆、景点讲解等各项服务的旅行社,就叫地接社。相反,负责把旅游者组织起来,设计和安排好旅游线路、旅游景点,把旅游者带到目的地的旅行社,就叫组团社。

实际上,在旅行社的经营中,任何一家旅行社本身就具备两种功能,即:组团社的功能和地接社的功能。

2.1组团旅行社(简称组团社) domestic tour wholesaler

接受旅游团(者)或海外旅行社预定,制定和下达接待计划,并可提供全程陪同导游服务的旅行社。 2.2 接待旅行社(简称接待社) domestic land operator

接受组团社的委托,按照接待计划委派地方陪同导游人员,负责组织安排旅游团(者)在当地参观游览等活动的旅行社。 在旅行社做计调工作流程有哪些

计调就是坐办公室的活,不会出去跟团,除非你老板奖励你旅游去跟团看看。不难但是个比较繁杂的工作。主要是订房、订车、安排导游、司机、旅游计划书下达到各个地接以及和他们之间的联络等。

计调一般是不需要跟团、带团的,带团的那个叫导游的。计调可以大致分为地接计调和组团计调。地接计调的话主要是负责接待来本地客人的食住行游购娱,所以就是需要联系客人的酒店,用餐、用车,景点等细节的安排。组团计调的话就是负责组织客人到外地去旅游,一般熟悉外地的旅游产品就可以了,大致相当于线路销售吧。其实不是特别复杂,就是想做出业绩的话,竞争还是很激烈的。

旅行社前台工作流程

其实前台接待工作很简单的。只要你端装沉稳,够大方,表现热情,但不要过份喔。有一定的表达能力,基本上都OK的啦。 如果他不选你,可能有人在这方面比你强。

一般他们做的接待的工作比较多,计调的性质也带一点。一般来说,有客人上门咨询,向他们介绍你们的线路,或者他感兴趣的线路,比如说,如果有客人上门说,他想去北京玩,你一般就要先接待他,再问清楚他想要出行的时间、人数、对线路的要求,再从你们的线路中挑选出符合他要求的线路供他选择。 如果客人决定选择你们的线路,你就要跟他签合同。首先,先跟下家联系,确认有机位,再跟游客签合同,收费,帮他订机位,报名,安排司导。 旅行社计调的详细工作流程是什么样的?

计调就是把旅游线路,景点,酒店住宿,客人订单等全部协调起来的一把手。

首先,熟悉你手头的线路,也就是说,看旅行社是组团社,是地接社还是专线?其次,了解旅游目的地的车,房,票,景点,举例,风俗习惯等,一句话概括,计调就是一场旅游的幕后操作者,导游做得都是计调安排的。要排行程,订酒店,订房,订车,订餐,联系各路人马,很琐碎很琐碎。而且每天有接不完的电话,不管是白天还是晚上还是假期。 旅行社计调 工资每月多少?

中青4500左右。。。国旅的3000左右。哈尔滨有家旅行社计调工资600左右,从来没做过计调的是不会给你600多元的工资的,如果你表现好会给你300元/月的工资,因为旅行社的计调到了社里是需要从头学起的,而且从来没接触过这行,学习就要学一个月,如果你够机灵,下个月会给你500元的工资,干到3个月以上也许会涨到600,一年左右会达到底薪800。

要看你创造的利润,如果你做的好了,一个月3000元不成为问题,就怕你扛不住这个压。 旅行社业务流程

国内社要保证金10万,必备品:电脑,传真,电话,人员三到五名,旅行社分组团社和地接社之分(按业务),组团社的话就没有必要跟太多的景区联系,只要和地接社联系就行了,就是同行之间的合作,比如你组了一个团要去张家界,你联系张家界的旅行社,谈好价格,传真确认就行,派个有导游证的全陪跟着去,团队结束后付钱就行,或是公司从本地通过银行汇款付给对方就行了,地接就麻烦多了,要常期有几个导游为公司带团,这事很复杂,你要联系酒店,景区,还要跟购物店等单位联系,一时也给你说不清楚·你找个懂的人一起跟你干吧 旅行社业务

旅行社业务主要分三块:旅行社门市,旅行社专线组团,旅游地接。

1、旅行社门市只负责收客,无组团资格。

2、旅行社专线从各个门市接客后拼成团。然后交给旅游目的地的地接社。

3、地接社主要负责完成行程计划。

当旅行社门市收客人后,不把客人交给自己本社的专线---称之为“转并团”,俗话说的“卖猪崽”。也正因为此条款,造成旅行社管理,旅游行程计划履行等诸多问题。

正常的旅游监管环节应该是:旅游局=》旅行社总部=》旅行社分部=》(旅行社专线,旅行社门市,旅行社地接)。

而现状是:没有一个环节监管有效。从上至下,重罚不重法。利益驱动使产业链恶性循环!旅游局作为国家主管职能部门。失职,滥权,监管不利,制定的法规有缺陷,应负主要责任。

《旅行社销售岗位职责和流程.doc》
旅行社销售岗位职责和流程
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