工厂类行政岗位职责

2020-10-08 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:行政人事部经理岗位职责工厂类

行政人事部经理岗位职责:

1)制度管理:负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善;

2)会议管理:根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作—>组织开会—>做好会议记录—>监督会议决议的实施;

3)车辆管理:根据公司规定—>用车部门提出用车申请→安排调度;

4)印章管理:根据公司印章管理规定—>保管公司各类印章—>用印人员用印申请登记—>报总经理签字批准后—>用印盖章;

5)档案管理:根据档案管理规定—>督促资料征集和归档的进度—>检查材料的归档情况—>监督检查档案的借阅情况—>协调解决有关问题;

6)企业资质的审核管理:根据建筑企业申请施工等级资质的规定—>准备公司申报资质所需资料—>组织进行资质申报、审核工作;

7)办公用品管理:

a) 办公用品申购:根据公司规定—>使用部门提出申请—>总经理批准后—>实施采购;

b) 办公用品领用:根据公司规定—>办公用品购进入库—>做好登记台帐—>使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—>发放并登记;

c) 材料打印控制:根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字—>材料打印—>登记汇总;

8) 公司文件及规定编制、发放:根据公司研究的意见和要求—>编写文件或规定—>由总经理或相关人员审核批阅—>对文件或规定进行修改—>下发到相关部门或人员—>监督执行;

9) 负责公司薪酬福利管理:

a) 组织薪酬内外部调研:定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—>分析调研结果—>撰写调研报告—>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案—>呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施;

b) 制定薪酬福利管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善;

c) 薪酬体系运行管理:组织公司的薪酬体系建立—>督导体系实施—>组织实施效果的调研—>调研结果分析—>制定改进建议—>呈报总经理审批—>督导体系改进、完善;

10) 负责公司绩效管理:

a) 制定绩效管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定绩效考评体系和考评规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善;

b) 编制绩效考评计划:根据绩效管理体系—>编制年度、月度绩效考评计划—>呈报总经理审批—>组织实施—>根据月度计划执行情况—>修订年度计划;

c) 绩效考评过程管理:根据公司绩效考评制度—>督导检查考评数据建立—>组织各部门开展考评打分—>督导各部门绩效面谈—>接收、反馈员工对考评结果的上诉;

d) 评结果统计:根据公司绩效考评制度—>汇总各部门考评结果—>提出结果应用建议方案—>将考评结果和建议方案呈报总经理审核—>总结,提出考评改进建议;

11) 劳动关系管理:

a) 劳动关系管理:根据公司人力资源管理制度—>组织制定劳动关系管理制度—>呈报总经理审批—>实施劳动关系政策—>建立劳动关系解决程序—>分析劳动关系纠纷问题—>改进、完善劳动关系政策;

b) 组织处理劳动争议:根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度—>对劳动争议进行调研—>组织进行调解处理;

12)负责公司员工的培训:根据公司培训管理要求—>编写培训计划—>组织执行培训—>监督考核培训结果;

13)完成上级领导临时交办的其他工作:根据上级领导安排的临时工作—>按要求完成—>结果反馈。

推荐第2篇:行政类岗位职责[优秀]

行政办公室人员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。篇2:公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部负责人(1人)

直接上级:总裁

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、

司机、清洁工、厨工

管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称:前台文员(2人)

直接上级:行政部负责人

下属岗位:无

主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时

定量地浇水;

10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。

岗位名称: 行政文员(2人)

直接上级: 行政部负责人

下属岗位:无

主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称:后勤主管(1人)

直接上级: 行政部负责人

下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员

主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;

7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保公司顺利运营;

8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机班长(1人)

直接上级: 后勤主管

下属岗位:司机

主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣

传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称:司机(3人)

直接上级: 司机班长

下属岗位:无

主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;篇3:行政类岗位职责标准

行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准

一、行政主管

知识背景:

1.管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。 2.具备系统的行政管理专业理念知识。 3.熟悉相关行政政策、法律、法规。 4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

任职经验:

三年以上的相关工作经验。

能力技巧:

1.较强的管理能力;

2.良好的写作、阅读和理解能力; 3.熟练使用办公软件;

4.熟练使用操作办公自动化设备

态度及职业道德:

1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 2.工作细致认真,谨慎细心、责任心强; 3.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

岗位职责: 1.协助经理安排、落实行政服务支持工作。 2.组织办好会议、接待等各项活动。 3.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。 4.组织公司办公费用的计划。 5.管理公司的公共卫生。 6.发放日常福利、节日福利。 7.管理公司的车辆。 8.行政工作的整体协调。 9.公司票务的管理。

10.完成直属上司交办的临时性工作。

提交成果标准:

1.根据公司领导指示,及时,有效地完成服务支持工作,保障公司事务的正常运行。 2.会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。 3.制定出和公司实际情况相结合的,实际可行的制度。 4.根据公司实际运营情况,组织行政费用预算,具有科学性和可行性,能为公司整体

的行政费用预算提供数据支持。 5.划分清洁区,制定卫生责任区。 6.福利发放及时、无延发、误发情况;公司申购礼品及时采购,保证质量。 7.车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时,有效保障公司业务用车。 8.有效沟通,及时解决,及时上报工作进度。 9.根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。 10.及时,有效完成上级领导安排的临时行任务。

二、行政专员

知识背景:

1.管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。 2.具备系统的行政管理专业理念知识。 3.熟悉相关行政政策、法律、法规。 4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

任职经验: 3年以上岗位工作经验,有过集团公司的工商年检的经验,1年以上行业工作经验。 能力技巧:

1.组织运筹能力。 2.应变、适应能力。 3.沟通、表达能力。 4.人际交往能力。

5.协调、授权、管理能力。 6.知识更新、运用能力。 7.认识自我的能力。

态度及职业道德:

1.有较强的责任感,能以身作则,公私分明。 2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。 3.能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。 4.具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。 5.具有较强的亲和力,热情、进取。

岗位职责

1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。 2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。 3.办公用品的购买、管理和发放工作; 4.外部客户的关系维护。

5.统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。 6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。 7.完成直属上司交代的临时性任务。

提交成果标准:

1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。 2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。 3.及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。 4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。 5.后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。 6.无费用拖欠、公司通讯畅通。 7.遇事无推诿、及时、高效完成;

三、档案管理员

知识背景

1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度; 2.了解行业中先进的管理经验。 3.全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称; 4.熟悉公司的生产经营情况。 5.熟悉相关行政政策、法律、法规

任职经验

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验;

能力技巧:

1.事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。 2.理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。 3.较强的学习和运用能力。 4.较强的判断能力和解决问题的能力。 5.清晰的表达能力。

态度及职业道德

工作态度严谨;

具有较强的保密意识,工作细致认真,富有条理性,接受过专业培训。

计算机运用,能够运用计算机处理日常业务。

岗位职责 1.负责资料的收集、归档。 2.负责档案的妥善保管和定时销毁。 3.负责档案的开发利用管理。 4.协助处理公司内外部发文的归档管理。 5.负责对分公司的档案管理进行工作指导。 6.固定资产管理。

7.参与档案管理方面的制度建设,提供可行性意见。 8.工装管理

9.行政后勤保障工作。

提交成果标准

1.定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料;对零散的文件整理、立卷、归档;对

工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。 2.将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放,定期进行档案清查、核对,做到账物相

符,及时修补或复制破损、褪变的档案,对不符合要求的案卷进行加工,对补充归档的文件进行整理编目,符合销毁条件的档案,按规定销毁 3.对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。拟写档案目录,概要地揭示档案主要

内容,提供便利的查找线索,逐步在oa平台上进行数据录入,便于公司成员的检索查询 4.内外部发文根据类别进行详细的分类管理,收发文有痕迹(签字)、查询快捷; 5.业务指导,负责对公司各部室档案的形成、积累、整理和归档管理进行检查、监督、业务指导,对子公司档案管理进行指导;督促其按时将有关档案资料移交档案室保管,监督有关档案的销毁,做好保密工作。 6.固定资产管理:制作详细的资产台帐,季度和年度进行盘点,并递交详细报告,每

月对资产进行巡查,资产调拨、使用、维修须有详细过程记录,健全资产信息数据; 7.提供科学、合理的档案制度建设方面的建议; 8.根据公司的工装管理制度要求制作工装; 9.遇事无推诿、及时、高效完成。

四、信息开发专员

知识背景

1.统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。 2.了解一种以上软件开发工具及sql数据库,具备信息化系统开发与实施经验。 3.深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。 4.具备基本的软硬件故障排除的基本知识。 5.熟悉企业内部局域网的搭建。 6.熟悉oa、sap、erp的推广与运行管理。

任职经验

三年以上企业信息化建设和管理经验。

能力技巧

1.较强的学习能力。

2.较强的适应能力,能适应临时性工作安排。 3.能适应较大强度的工作压力。 4.有快速的软硬件排除能力。 5.具备基本的图片和视频处理能力。 6.具有较强的人际交往、沟通能力 7.具有较强的知识学习更新能力。

态度以及职业道德 1.良好的服务意识。 2.良好的保密意识。 3.具有高度的责任心。

岗位职责

1.负责公司整体的信息化建设规划。 2.信息化项目建设(主要是信息化系统的二次开发,基本表单的制作)。 3.信息系统数据备份。

4.公司电脑设备的基本软硬件的维护。 5.公司弱电(电话、网络宽带,带宽的设置)维护。 6.提出信息化建设方面的改善意见。 7.负责公司局域网的搭建和维护。 8.解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问 题。

提交成果标准

1.提出公司信息化建设的整体方案。 2.在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发,以适应公司需求。 3.每周至少两次对服务器进行数据备份。 4.每月进行巡查,发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。 5.保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。 6.发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。篇4:行政管理岗位职责

岗位职责

一、行政管理部长工作职责:

1、协助者——协助总经理建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等; *工作体系:工作计划、目标、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用与保管; 2)小车管理; 3)重要资料管理(含合同、文件、报表资料等); 4)食堂管理; 5)卫生管理; 6)接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调; 1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等; 2)对上:集团公司、股份公司、总经理等; 3)对内:各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。 1)制度完善,对相关制度补充完善; 2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定; 3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程; 4)检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。 1)创建公司品牌; 2)宣传公司品牌; 3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。 1)绩效考核方案力争做到最优; 2)部门工作有特色;

3)培训员工措施得力; 4)团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,做好表率。

1)执行力的检验; 2)把自己变成内行; 3)成为职业高手; 4)体现自身价值。

二、管理部长的权限:

1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1)行政事务; 2)人事报表; 3)绩效考核; 4)日常工作。

2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。 1)接待费用; 2)报销费用(手机费、差旅费等); 3)协调费用; 4)采购物品; 5)食堂费用; 6)办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1)界定权限; 2)正确释疑; 3)把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。 1)员工的行为规范; 2)劳动纪律; 3)完成任务情况; 4)培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。 1)岗位设置; 2)人员配置; 3)工作建议; 4)奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。 1)部门员工完成情况考核; 2)分公司绩效考核,兑现绩效考核。

8、联络权——代表公司进行联络工作。 1)对外的联络:银行、税务、钢厂、政府; 2)对上的联络:集团、股份公司; 3)对内的联络:物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作:

(一)素质要求:

1、对企业文化的认同;

2、身体健康、思维敏捷;

3、熟悉公文写作,有一定文化法律知识;

4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作(推行erp系统);

5、熟悉钢材业务知识,具有一定的管理水平和良好的沟通能力;

6、有敬业精神;

7、廉洁自律,具有团队协作精神;

8、积极乐观,奋发进取,心理素质好。

(二)当前要做的几项工作:

1、对部门进行梳理: 1)明细部门职责; 2)落实岗位职责; 3)制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查: 1)印章的保管使用;

*保管使用、签好保管使用协议; *作好登记;

*把好审批流程关。 2)小车管理:

*建立小车使用登记制度; *费用控制(含保险费、过桥过路费、油料、维修费等); *作好小车月度报表登记、上报; *小车的安全管理。 3)档案清理:

*重要资料移交登记; *档案清理分类归档(合同、文件、资料、报表等); *对过期资料处理; *注意保密工作。 4)、食堂管理:

*标准:省会城市300元/人,地级城市200元/人。 *强化管理; *改善员工生活(民以食为天)。 5)、加强安全工作: *档案资料安全管理; *电子文档重要数据管理; *行车安全管理; *公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设: 1)统一公司招牌; 2)统一公司名片,规范制作; 3)统一公司行政各项报表; 4)统一公司vi;

5)积极参加行业评比活动; 6)协助办好公司物流网站(资料提供、信息反馈、重要活动稿件投递); 7)积极配合公司物流宣传片制作工作。

4、协助总经理抓好团队建设: 1)作好员工培训计划,有针对性; 2)形成制度;

3)建立年度绩效考核方案; 4)与人力资源工作对接。

5、作好协调工作:

银行、税务、钢厂、客户等。

推荐第3篇:工厂岗位职责

上料机操作岗位职责

1、工作人员要严格遵守自动上料机安全技术操作规程。

2、熟悉设备的一般构造、原理等知识,能对设备进行一般性的故障处理。

3、对每次生产的原材料有充分的准备,并及时汇报用量及剩余量。

4、对设备及时地进行维护保养,确保设备完好率。

5、及时准确地完成上级领导安排的各项任务。

6、保持设备及周围良好的工作环境,物料码放整齐。

7、保证人走灯灭,工作完毕及时关闭设备电源。

砂光机操作岗位职责

1、检查气管是否接好,气压应在

2、检查砂袋有无破损,安装砂袋前应清洁滚轮,确保无任何杂物。确认砂袋的运转方向与砂袋背面标志一致。安装砂袋后,拧紧把手。

3、调节工作台面后时,应时刻注意台面的清洁,以免机器受到损坏。

4、根据加工量和原料供给速度,选择最佳送料速度

5、只有在紧急条件下,方可按使用“急停”按钮,频繁使用该按钮会过早磨损刹车片。

6、工作完成后,关闭电源。清除内部杂物,用碎布把各电眼擦净。

7、保养规范:①操作员每天必须对设备进行一次上油及清洁(注意死角)

②机修人员应每月对设备进行一次全面检查,每月对设备加黄油

粉尘清除机操作岗位职责

1、操作员使用前应对该机器全部清理后才能准备作业

2、进入岗位后要认真检查设备运行情况,确认无异常现象时,开启除尘设施,应在设备启动前开启

3、操作员使用前应全部清理后才能作业

4、对本岗位生产现场产生的各类粉尘,必须采取有效措施清理,杜绝粉尘飞扬。

5、保证人走灯灭,工作完毕及时关闭设备电源

辊涂机操作岗位职责

1、根据工艺要求及板件厚度调节好漆量及辊子的高度及输送速度

2、检查各个辊子是否有损伤,是否贴有异物和灰尘。要及时清理输送通道内的异物灰尘

3、加工的板件必须做首件自检, 看辊涂质量是否合格

4、作业结束要回收原料,清洗机器,打扫工作场地

5、在手工清洗辊子时,机器处于停止状态,时刻注意安全

6、在溶剂清洗时,严格遵守相关易燃、易爆危险品管理制度

流平干燥机操作岗位职责

1、负责本岗位的机器检查,如设备运转异常要及时汇报

2、保证需要干燥的物料即使进入干燥设备,对温度控制、时间控制符合生产工艺要求

3、做好设备维修和保养工作,及时填写生产记录并上交。

4、对干燥操作间及其设备要保持清洁卫生

自动喷漆机操作岗位职责

1、开机前检查好设备零件是否完好,原料添加是否满足生产要求。管理好原料及辅助材料。

2、负责生产调度和检查工作,汇报生产工作情况。

3、负责处理来料及品质问题,分析品质不良的原因,并及时查找原因改进

4、控制好原料使用的成本,成品的质量,准时高效完成生产任务

5、制定设备保养计划及监督执行

下料机操作岗位职责

1、做好日常设备巡检,及时加注润滑油,更换传动带

2、根据材料单整齐摆放不同板材,以免材料混乱

3、及时填写好下料机的清单,并与其它部门进行核对清查

4、定期对下料的产品进行抽查和盘点

5、根据生产进度,合理利用材料的搭配完成工作

6、负责好下辖区内的卫生清洁

覆膜机操作岗位职责

1、负责公司内所有覆膜工作

2、对产品覆膜的质量监督检查

3、负责安排下属人员做好辖区内的卫生和日常保养工作

4、负责树立检查各生产单要求的覆膜类别,以防错覆现象

5、负责对机前剩膜的梳理并标注尺寸

6、对业务的交货时间了然于胸,不能按时交货的及时通知生产领导或协作处理事宜

7、时刻注意机器有无异常,如有异常及时上报。

涂胶机操作岗位职责

1、工作人员要严格遵守涂胶机安全技术操作规程。

2、熟悉设备的一般构造、原理等知识,能对设备进行一般性的故障处理。

3、对设备及时地进行维护保养,确保设备完好率。

4、负责涂胶工序的质量监督检查,若有遗漏、不均匀等情况,要及时汇报。

5、运行一段时间后,要定时清理涂胶机,以免粘接机器内芯。

6、保持设备及周围良好的工作环境,物料码放整齐。

7、保证人走灯灭,工作完毕及时关闭设备电源。

冷压机操作岗位职责

1、保持压床干净和受力均匀,放入压机的物品应摆放平整和整洁

2、严禁在机床上摆放杂物,严禁下方站人

3、在压床升降过程过,禁止将手伸入压床内

4、工作结束后应停机拉闸,打扫现场,做好交接工作

数控切割机操作岗位职责

1、将机器及作业场地清理干净

2、检查吸尘系统是否正常

3、查台锯片是否锋利,大小锯片是否在一条直线上,试机约一分钟,看推台锯运转是否正常

4、设置数字显示屏中的切边距离,调整电子锯数据。

5、抬放原料时要避免刮花板面,保持洁净。

入库员岗位职责

1、清点好入库数量及规格型号,根据下料单和发货单安排摆放位置

2、及时填写出入库的单据,并与其他部门联系核对,做好交接工作

3、定期对货物抽查和盘点,若有异常要及时向上级汇报情况

4、负责好辖区的卫生情况,禁止乱摆乱放,要整理有序的摆放材料

生产主管岗位职责

1、根据生产计划,按时完成生产任务;

2、认真落实产品质量,完成产品质量计划;

3、加强生产用设备、设施、工具、模具,在制品、用料方面,定期组织抽查、盘点。

4、根据生产计划和生产需要,向技术、设备、供应等有关部门,提出需要解决的关键问题,并跟进完成情况。

5、不断总结生产经验,改进生产流程和品质控制手法,提高劳动生产率和产品质量。例行节约,严格控制用工,降低生产成本。

6、监督生产作业统计及生产报表填表工作。

7、做好本部门的工作总结,定时向厂长汇报近期工作。

推荐第4篇:工厂行政管理制度

《工厂行政管理》简介如下:

1、行政/总部部的工作职能是什么?

(1)防火防盗与突发事件的处理。

(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

(3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。

(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。

(5)全厂的伙食供应与管理。

(6)消防设施的管理与安全检查。

(7)配电系统的建立与安全检查、维护。

(8)厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。

(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。

(10)清洁用品、办公用品、电器配件的采购。

2、行政主管的工作责任有哪些?

(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好调查总结,及时汇报。

(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。

(3)负责组织工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

(4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么?

办公室“5s”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。

(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则:

①公用文件资料置于公共场所,专人管理。

②个人文字资料个人管理。

③所有文字资料都应有标识;

④所有文字资料都要按取用方便的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;

⑤规定文字资料的舍弃规则,及时销毁无用文字资料;

⑥提倡及时处置,养成不堆积文件睥良好习惯。

⑦不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;

⑧私人文字资料最好不放置在办公室。

⑨定期整理、整顿、检查。

(2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:

①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则(如用后放回原处等);

②个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;

③规定存弃标准,及时舍弃不用的物品或极少使用的物品;

④倡导“单一”原则,有用的物品在身边应只有一套(件);

⑤经常性地检查。

(3)环境清洁、清扫要点:

①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。

②规定责任区域,规定清扫、清洁要求和标准。

③实施经常性清扫、清洁活动。

④经常性的检查和纠正。

4、怎样检查员工健康?

(1)员工身体检查一般每年举办一次。

(2)一般检查由行政部负责与医院联系时间,分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。

(3)经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严重病况时,由公司令其停止继续工作,往劳保指定医院治疗。

(4)行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计,以便下一步作有效改善措施的参考。

5、员工公伤费用哪一些可以发放?

备注:每一家工厂的情况不同,此处选出某一家工厂的规定供参考,凡是与劳动法规抵触者,一律以法律法规为准,本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。

(1)一般应首先送往劳动局指定医院,因情况危急先行送往就近医院治疗者,其所付费用可以发放。

(2)急救所做的紧急处理,如输血或特效针药等费用可以发放。

(3)主治医生主为必需的针药,而劳保不能付给者可以发放。

(4)临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。

(5)公伤补助费的发放应附医院证明及收据,由行政部门办理。

(6)员工如果因公致残,具体补助视情形由双方协定,可由劳动部门予以仲裁,也可以由人民法院裁决。

其中《房地产行政管理制度》简介如下:

第一篇行政管理制度

第一章制度建设基本规定

第一条目的:为了统一集团房地产板块的行政制度管理,适应集团发展需要,配合推进集团制度化标准化管理,特制定本规定。

第二条适用范围:集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。

第三条制度建设的负责部门:

原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定;

地区公司的各项制度及实施细则,由地区公司根据原则性制度进行编写,不得与集团现行制度相冲突,执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。

第四条制度审批:

房地产板块各项原则性制度,由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批;

地区公司各项制度及实施细则,由房地产管理中心相关职能部门审核,监事会、集团分管领导审批。

第五条制度解释:对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的,解释权归于集团。

第六条制度修改:由集团房地产管理中心,会同集团相关职能部门共同进行。

第七条制度终止:权力归于集团。

第二章一般行政管理规定

第一节公文管理规定

第一条公文定义:指与政府职能部门、相关单位间传送的文件,以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。

第二条公文种类主要有:

一、命令(令)

适用于依照有关制度和规定,宣布施行重大强制性执行行政措施;嘉奖有关单位及人员。

二、决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。

三、公告

适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。

四、通告

适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

五、通知

适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。

六、通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者反映重要情况。

七、报告

适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问(包括审计报告)。

八、请示

适用于向上级单位请求指示、批准。

九、批复

适用于答复下级单位的请示事项。

十、会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕,并分发相关领导及部门。

第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

第四条公文处理的主要工作:包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文协调处理部门:各级单位的行政人事部门是公文处理的管理机构,主管本单位的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。

第六条各级单位除公文处理管理机构以外其他部门不得对外正式行文。

公文格式

第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、联系人员、联系方式、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

一、涉及集团秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号;

二、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“紧急”、“加急”;

三、发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称;联合行文的,主办单位排列在前。发文单位名称按《广东珠江投资有限公司单位名称与规范简称表》执行;

四、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文,只标明主办单位发文字号;

五、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章、制度名称加书名号外,一般不用标点符号;

六、主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称;

七、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称;

八、印章:公文应加盖公章,公章加盖在成文单位和成文日期之上;公文以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由各上报单位分别加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章;

九、成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。

十、公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注;

十一、公文应当标注主题词。上行文按照上级单位的要求标注主题词;

十二、抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位、领导,应当使用全称或者规范化简称;

十三、份数指需要发送及归档的文件份数;

推荐第5篇:工厂行政管理制度

《工厂行政管理》简介如下:

1、行政/总部部的工作职能是什么?

(1)防火防盗与突发事件的处理,工厂行政管理制度。

(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

(3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。

(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。

(5)全厂的伙食供应与管理。

(6)消防设施的管理与安全检查。

(7)配电系统的建立与安全检查、维护。

(8)厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。

(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。

(10)清洁用品、办公用品、电器配件的采购。

2、行政主管的工作责任有哪些?

(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好调查总结,及时汇报。

(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。

(3)负责组织工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

(4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么?

办公室“5s”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。

(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则:

①公用文件资料置于公共场所,专人管理。

②个人文字资料个人管理。

③所有文字资料都应有标识;

④所有文字资料都要按取用方便的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;

⑤规定文字资料的舍弃规则,及时销毁无用文字资料;

⑥提倡及时处置,养成不堆积文件睥良好习惯。

⑦不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;

⑧私人文字资料最好不放置在办公室。

⑨定期整理、整顿、检查。

(2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:

①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则(如用后放回原处等);

②个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;

③规定存弃标准,及时舍弃不用的物品或极少使用的物品;

④倡导“单一”原则,有用的物品在身边应只有一套(件);

⑤经常性地检查。

(3)环境清洁、清扫要点:

①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。

②规定责任区域,规定清扫、清洁要求和标准。

③实施经常性清扫、清洁活动。

④经常性的检查和纠正。

4、怎样检查员工健康?

(1)员工身体检查一般每年举办一次。

(2)一般检查由行政部负责与医院联系时间,分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。

(3)经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严重病况时,由公司令其停止继续工作,往劳保指定医院治疗。(1)(2)(3)

(4)行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计,以便下一步作有效改善措施的参考。

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5、员工公伤费用哪一些可以发放?

备注:每一家工厂的情况不同,此处选出某一家工厂的规定供参考,凡是与劳动法规抵触者,一律以法律法规为准,本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理,管理制度《工厂行政管理制度》。

(1)一般应首先送往劳动局指定医院,因情况危急先行送往就近医院治疗者,其所付费用可以发放。

(2)急救所做的紧急处理,如输血或特效针药等费用可以发放。

(3)主治医生主为必需的针药,而劳保不能付给者可以发放。

(4)临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。

(5)公伤补助费的发放应附医院证明及收据,由行政部门办理。

(6)员工如果因公致残,具体补助视情形由双方协定,可由劳动部门予以仲裁,也可以由人民法院裁决。

其中《房地产行政管理制度》简介如下:

第一篇行政管理制度

第一章制度建设基本规定

第一条目的:为了统一集团房地产板块的行政制度管理,适应集团发展需要,配合推进集团制度化标准化管理,特制定本规定。

第二条适用范围:集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。

第三条制度建设的负责部门:

原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定;

地区公司的各项制度及实施细则,由地区公司根据原则性制度进行编写,不得与集团现行制度相冲突,执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。

第四条制度审批:

房地产板块各项原则性制度,由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批;

地区公司各项制度及实施细则,由房地产管理中心相关职能部门审核,监事会、集团分管领导审批。

第五条制度解释:对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的,解释权归于集团。

第六条制度修改:由集团房地产管理中心,会同集团相关职能部门共同进行。

第七条制度终止:权力归于集团。

第二章一般行政管理规定

第一节公文管理规定

第一条公文定义:指与政府职能部门、相关单位间传送的文件,以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。

第二条公文种类主要有:

一、命令(令)

适用于依照有关制度和规定,宣布施行重大强制性执行行政措施;嘉奖有关单位及人员。

二、决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。

三、公告

适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。

四、通告

适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

五、通知

适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。

六、通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者反映重要情况。

七、报告

适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问(包括审计报告)。

八、请示

适用于向上级单位请求指示、批准。

【1】【2】【3】

九、批复

适用于答复下级单位的请示事项。

十、会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕,并分发相关领导及部门。

第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

第四条公文处理的主要工作:包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文协调处理部门:各级单位的行政人事部门是公文处理的管理机构,主管本单位的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。

第六条各级单位除公文处理管理机构以外其他部门不得对外正式行文。

公文格式

第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、联系人员、联系方式、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

一、涉及集团秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号;

二、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“紧急”、“加急”;

三、发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称;联合行文的,主办单位排列在前。发文单位名称按《广东珠江投资有限公司单位名称与规范简称表》执行;

四、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文,只标明主办单位发文字号;

五、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章、制度名称加书名号外,一般不用标点符号;

六、主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称;

七、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称;

八、印章:公文应加盖公章,公章加盖在成文单位和成文日期之上;公文以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由各上报单位分别加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章;

九、成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。

十、公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注;

十一、公文应当标注主题词。上行文按照上级单位的要求标注主题词;

十二、抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位、领导,应当使用全称或者规范化简称;

十三、份数指需要发送及归档的文件份数;

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推荐第6篇:工厂行政工作总结

2010年度润土公司工作总结

—— 行政组 ——

一、工作总结

2010年,在公司的领导的大力支持下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

(一)、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导交办的任务做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化体育活动拓展、公司五周年庆等活动;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了良好的推动作用。

(二)、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好服务,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以

下方面:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的午餐、采购、办公耗材及办公设备维护、保养等日常工作,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作质量不断提高。提高了办事效率,增强了服务意识。

(三)、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时 “充电”,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部门从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,不断充实自己。

(四)、认真履行职责

1.促进员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对办公区域清洁卫生进行督促检查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合设计部通过各种考察学习方式提高员工素质,促进企业发展。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,协助设计部完成人员招聘工作。对于新员工,不定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助解决思想上的难题。通过各种手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核测评,肯定优点,更不保留的指出欠失。完善公司人事档案信息的建立管理、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

(五)、以下为公司年度行政工作简要总结:

(六)、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,在其他部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,经验不足,不能把每件事情都做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

三是抓制度落实不够,由于行政事务繁杂,因而存在一定的轻制度落实现象。

四是对公司专业业务学习抓得不够。

篇2:公司行政部门工作总结

公司行政部门工作总结 岁末临近,新春将至,不知不觉xx-xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。

过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、xx-xx年的工作回顾。

1.办公室的日常管理工作:

行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件

的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。

3.加强自身学习,提高业务水平:

作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽?工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)0000公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详荆

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、xx-xx年的工作计划。

1.充满希望的xx-xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

2.持续提升人力资源管理水平。

1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和-谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。

2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基矗组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统

一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。

4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。

6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今?行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

3.强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。

4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。

四、新年展望和目标。 新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。xx-xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用篇3:个人总结--公司行政文员上半年工作总结

个人总结--公司行政文员上半年工作总结

文章导读——作为一名行政文员,我深知自己的工作职责,在各方面工作上尽量认真踏实,下面总结一下我的日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、2011年上半年度所学知识:

1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。(更过优秀的文章还要参考中华写作网,这里做略微借鉴。)

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

四、2011年下半年需要努力的方向:

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

身在这样一个大企业里,我感到非常的自傲,我也非常热爱自己的工作,在接下来的半年里,我会继续学习不断进步,2011年下半年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

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前台文员工作总结 自动生产线工作总结 艺术学校工作总结 文员的工作总结篇4:公司行政工作总结

公司行政工作总结

公司水厂行政部 2013年工作总结及2014年工作计划 时光荏苒,2013年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千??虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

行政部是公司水厂的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升, 对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。

2013年,在公司水厂领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2010年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:

一、人事管理方面

根据水厂部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

⒈办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做

好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

4.对后勤保障工作也做到了保证让员工用上了健康、卫生的食品。

5.在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过集团领导、考察团、业务合作单位、当地政务单位,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

四、工作中的收获

能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

五、工作中存在的不足

过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面。

由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好, 但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。篇5:公司行政部经理年终工作总结及计划 内容简介:行政部经理年终工作总结怎么写?本文中世界工厂网分享一篇公司行政部经理年终工作总结及计划与供大家借鉴参考。

岁末临近,新春将至,不知不觉20××年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。

过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、20××年的工作回顾。

1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。 3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)××公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。

以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、20××年的工作计划。

1.充满希望的 20××年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。

服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

2.持续提升人力资源管理水平。 1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。

2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履

职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统

一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。

4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。

6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

3.强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。

4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。

四、新年展望和目标。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20××年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

推荐第7篇:工厂财务部岗位职责

第二章财务部岗位职责

财务经理岗位职责

1、财务经理职责

1.1编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

1.2进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

1.3建议健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。

1.4根据公司方针目标展开要求,负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。

1.5负责建立和完善公司已有的财务核算体系,按照生产管理制度流程,成本归集分配制度。

1.6负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。

1.7组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,编制岗位职责,制定考核奖惩指标。

1.8负责与财务有关的公司外部单位机关的沟通协调,公司内部部门之间的沟通。

1.9承办公司领导交办的其他工作。

2、财务经理职权

2.1对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整方案。

2.2对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。

2.3对公司集中申辩的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。

2.4有权对各仓库和工程、生产作业项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。

2.5有权组织召开经济活动分析会,并向各部门索取有关资料和报表。

2.6有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。

财务副经理岗位职责

1.1日常考评:按照财务部考核制度进行考评。每月6号前完成上月的考核及财务部绩效工资的核算。

1.2凭证审核:对总账进行考核,错误凭证第一时间修改。次月5号前完成凭证审核。

1.3进料加工核算:对已发货完手册,15日内完成台账整理;对现有产品,进行进料数量测算并及时上报,每月15日前上报一次;对进料数量每月核对,整理入库单。

1.4组织进料销售开票:对合同和开票通知单进行整理;按照合同和开票通知单要求及时安排开票和邮寄;所有邮寄前进料发票要进行审核。

1.5参与财务报告编制:对财务报告中的难点及时给出解决方案和指导,不影响财务报告上报时间。

1.6付款审核:仔细、认真核对付款金额、名称、用途、付款计划;审核有误,必须退回重新办理。当天签完付款手续,当天组织完成付款,最迟不得超过第二天。

1.7工资表审核:工资表做好后第二天完成。

1.8财务部权利证书维护和保管:税务登记证、海关登记证、进出口贸易备案登记表、生产能力证明;关注年检时间,安排总账按照法定时间及时办理。

1.9其他财务资料保管:入档前要检查一次;有档案室全部财务部资料清单。6月30日和12月31日各整理一次。

1.10报表合并:财务报告完成后,及时编制。每月8日前完成。

1.11财务部绩效工资核算:严格按照公司绩效工资制度合理核算,

1.12组织安排备品备件、超市等盘点工作:对盘点异常情况要进行检查和分析,形成分析报告。备品备件,每两个月抽查一次;对超市每月20日前抽查盘点一次。

1.13高新企业数据维护:按照国家高新技术企业的要求及时办理。

1.14领导安排的其他工作。

总账会计岗位职责

1.1凭证复核:对已做完凭证要及时复核,错误凭证当时修改,自己做凭证不需要复核;对错误情况进行考核。每周复核完当周凭证。

1.2往来处理:异常情况,积极沟通处理;对处理不了的超过三个月的往来要形成“异常往

来专项报告”。每月10号前,整理一次,并上报。

1.3往来审核:除了特别付款外,其他经营性预付款必须有合同;账面欠款要统计准确;原则上前期预付款,发票未到情况不予审核;积极与业务部核对客户和供应商的往来。第一时间完成付款审核。

1.4应收款:对应收款期准确统计和关注;对超期未能收回的货款,及时催要,并形成书面或邮件进行汇报。随时关注。

1.5零星和项目工程统计:公司项目合同、发票、付款要及时统计,合同按照项目单独装订;零星工程参照项目合同管理,年度装订。公司项目,每周汇报一次;零星工程每月20日汇报一次。

1.6统计工作:按照统计部门要求及时上报。

1.7固定资产记账:卡片要关注入账金额、折旧方法和期限、供应商、残值等;每月结账前检查一次卡片信息;季度进行折旧测试。

1.8财务报告: 组织完成财务报告编制;仔细检查逻辑关系;财务分析要保持真实性。次月7号前完成,遇法定假日顺延。

1.9经营性预测:数据要接近真实性,费用、折旧等变动要及时调整。每月20日前报给财务经理。

1.10税款奖励、申报:要与账面数据保持一致;熟悉奖励政策。按照法定时间办理。

1.11组织非进料开票和税款测算:整理销售合同和开票通知单,安排开票后,第一时间审核、安排邮寄;税款根据实际情况进行测算。开票后及时审核和邮寄;月末最后一天上午向财务经理汇报税款实现情况。

1.12工资审核:严谨,据实审核。工资表做好当天审核完,最迟不得超过第二天。

1.13组织材料装订工作:进项抵扣联次月5号前按照顺序装订好;销项存根一次购买的存根进行装订,当天用完当天装订;结账后两个工作日内装订完;项目合同按照项目装订,其他按照年度装订;税务资料、财务报告年度装订。

1.14财务资料整理、保管:凭证、合同、进项、销项、财务报告、税务资料;归档材料要有电子版清单,归档前必须先整理清单。每年6月30日前和12月31日前各一次。

1.15成本核算单耗测算审核:对异常单耗要查明原因,再次落实原因;对成本会计单耗核算进行考核。月末前必须上报。

1.16相关证书办理:海关登记证、生产能力证明、进出口贸易登记备案表、税务登记证;要有证书到期日的统计表.按照法定时间及时办理

1.17领导安排的其他工作。

成本会计岗位职责

1.1材料统计:掌握原料属性;掌握材料领用相关数据;出现异常情况要及时沟通解决、汇

报。每天完成当天原料日报表统计工作,最迟不得超过第二天。

1.2材料记账:入库单、发票、记账单要保持一致,不一致情况要据实入账;原始单据保持完好、整齐、不得乱涂乱改;当天记账当天打印凭证。当天签收发票,当天记账,最迟不得超过第二天。

1.3合同统计:合同要合理分类,公司项目及零星工程合同总账负责统计;按照时间顺序,编号一经确定,不得更改。当天收到合同当天统计,最迟不得超过第二天。每周六上报一次。

1.4增值税专用发票销项:购票、红字、发票及设备保管,按照相关规定执行。开票,严格执行合同及开票通知单规定内容;第一时间按照采购提供的信息邮寄给客户;当天开票当天记账,最迟不得超过第二天。发票开好,第一时间邮寄;当天记账,最迟不得超过第二天。

1.5进项:每月20号起开始认证;认证进项要与账面进项保持一致;对已认证原件未到发票要及时催要。当天认证当天核对;次月5日前将未到原件要回。

1.6成本核算:原料、在产品、包装物、成品的盘点;每月25日准时盘点。26日完成盘点调整数据;月末前第二天独立完成成本分析报告。

1.7工资核算:严格按照审批后工资资料核算(审核);对错误事项要认真记录,次月调整。工资资料齐全,2天内核算(审核)完。

1.8估价入账:月末前两天,备品备件开始估价入账;所有估价入账必须在月末前完成。月末最后一天完成所有材料估入。

1.9领导安排的其他工作。

出纳会计岗位职责

1.1资金报表编制:正确、反应实际资金使用情况;实际结存、报表、账面保持一致;千分符,格式固定。

1.2记账:原始单据保存完好;凭证附件折叠整齐。当天收付款当天记账,最迟第二天。

1.3收款(现金、支票、承兑等):必须有经办人签字;必须给经办人回执;收付实现体现在报表中,日清月结。收款与记账时间间隔不能超过一天。

1.4付款(现金、支票、承兑等):必须经财务经理或授权人签字;不得开具空头支票;付款后必须及时给请款人电话或纸质回复。收款与记账时间间隔不能超过一天。

1.5银行印鉴人名章保管:妥善安全摆放,保持印鉴完好;对外使用必须经财务经理批准;财务部以外人员不得持有印鉴。

1.6现金、支票、汇票、承兑等票据保管:收支必须有记录、签字;支票登记簿及时登记;账、资金报表、实际结存保持一致。每天核对。

1.7现金周报表:正确、反应实际现金使用情况;实际结存、报表、账面保持一致;千分符,格式固定。每周六上报一次。

1.8个人往来分析报告:真实反映个人欠款原因,催促报账;解决不了的,向主管反映。每月15日上报一次。

1.9银行余额调节表:月末核对银行存款,与账面不一致要找出具体原因。每月初第二个工作日前核对完。

1.10贷款卡、银行账户年检:必须知道上次年检日期;必须会背诵基本户账号。按照人行要求办理。

1.11领导安排的其他工作。

处罚办法:按照未完成工作指令处罚50元/次。

推荐第8篇:工厂门卫岗位职责

工厂门卫管理办法

一.总则

为保障公司的正常工作秩序,对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地,设立门卫值班,特制定本管理制度。 二.管理内容

三.凡出入本公司人员均须验明身份,通过访客登记管理本进行登记才允许入内。来宾离开时,填写离开时间。

2、人员携带物品出门,须凭行政部出具的出门证明才予放行。

3、公司车辆、人员在上班时间外出,门卫须过问并记录出入时间。

4、人员因病离开,须将有关证明给门卫交验。

5、门卫记录员工迟到早退时间。

6、门卫负责管理公司办公场所的汽车场、自行车停放秩序。自行车进出办公场所大门均应下车推行。

7、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员,将其劝退,或报安保部门协助处理。

四.对门卫人员的考核,采取月度工作表现考核的方法。具体见表 。 1.月度业绩考核为A者,本月工资增加3%; 2.月度业绩考核为B者,本月工资保持不变; 3.月度业绩考核为C者,本月工资减少5%; 4.月度业绩考核为D者,本月工资减少12%;

5.月度业绩考核为12个A者,即全年的月度考核都为A,其下一年工资(工龄工资不在其内)增加5%;

6.月度业绩考核为10个A,2个B者,其下一年工资(工龄工资不在其内)增加2%;

7.月度业绩考核有6个D者,公司将辞退该员工。

六、门卫人员的年度综合考核以其月度考核为基础,由直接上级给出综合判断。综合判断的结果将与该门卫人员的年底奖金挂钩。 五.附则

本办法由安保部解释、补充,经总经理批准颁行。

第一条 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告单位导领,并请求有关部门协助处理。 第二条 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。

第三条 维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入值班室。

第四条 按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。

第五条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

第六条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理:

1、属于职权范围内的可即时处理。

2、非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。

3、密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。

第七条 值班员工应将值班时所处理的事项填写“报告表”,于交班后送主管领导核定。

推荐第9篇:工厂厂长岗位职责

工厂厂长岗位职责

厂长(factory director )是对公司总经理负责,负责指挥、协调公司的整体运作的人,身为厂里最高领导。通常会给组织公司员工一个好的榜样,常与员工共同参与、讨论企业的各项管理工作,广泛听取员工意见,建立健全各项规章制度。协助总经理做好公司的人事工作,合理安排、配备公司生产员工及管理人员的一种职位的尊称。“厂长”也可以指工厂里的创始人的尊称。

1.职务名称:工厂厂长

2.直接上级:纺织公司副总经理

3.直接下属:付厂长 设备保障部部长品质部部长 运转部部长

4.素质要求:

(1)大专及以上文化程度,具有五年以上纺织生产管理工作经验。

(2)身体健康,责任心强,热爱纺织工作。

(3)具有全面的组织、指挥、协调能力。具有能独立解决生产中存在的重大质量、安全问题的指挥能力,具有一 定的书写能力及较强的语言表达能力。

(4) 具备质量、工艺、原料、操作、空调、设备、机电、安全等基本知识和技能。

(5) 能最有效的组织生产人员按时按质完成公司下达的生产任务。保证安全生产。

5.本职工作:

(1)全面负责本公司的生产、技术、质量、设备机电、运转、生产统计、现场管理、安全生产管理工作,确保生产的正常运行。

6.直接责任:

(1)负责对生产进度的安排和生产过程的监控,对生产中出现的问题应及时采取措施予以解决,对问题隐患应及时采取预防措施。

(2) 组织员工学习交流、科技研讨、进行技术改造,不断提高和改进产品质量。

(3) 加强班组建设,搞好员工的专业技术培训。

(4) 负责定期组织举办质量分析例会和配棉会议,并督导各项措施的落实工作。

(5) 参与公司生产、经营、技改等重大经济活动的研讨。

7.领导责任:

(1)对下属人员的工作质量及后果负责。

(2)对设备、人员等安全负责。

(3)对产品质量、产量负责。

(4)确保生产正常运行 。

8.主要权力:

(1)对本部门员工有调配权、奖惩权、工资考核权。

(2)对直接下属有建议任免权。对所属下级有任免权。

(3)对新技术、新设备、新工艺有调研、试验、试用权。

(4)对新产品开发有建议实施权。

(5)对员工待遇有建议调整权。

(6)对公司重大项目规划、实施有参与研讨权。

(7)对因公出差人员有批准权。对出差费用有审批权。

(8)对生产部的、管理制度、安全操作规程、工作法等有审批权。

9.管辖范围:

(1)工厂内的设备、人员及一切生产、安全管理活动

推荐第10篇:工厂门卫岗位职责

篇1:工厂门卫岗位职责 工厂门卫管理办法 一.总则

为保障公司的正常工作秩序,对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地,设立门卫值班,特制定本管理制度。 二.管理内容

1、凡出入本公司人员均须验明身份,通过访客登记管理本进行登记才允许入内。来宾离开时,填写离开时间。

2、人员携带物品出门,须凭行政部出具的出门证明才予放行。

3、公司车辆、人员在上班时间外出,门卫须过问并记录出入时间。

4、人员因病离开,须将有关证明给门卫交验。

5、门卫记录员工迟到早退时间。

6、门卫负责管理公司办公场所的汽车场、自行车停放秩序。自行车进出办公场所大门均应下车推行。

7、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员,将其劝退,或报安保部门协助处理。

三.门卫人员

1、门卫属公司行政部门领导。

2、门卫岗位职责另行规定。

3、门卫的雇佣。

1).门卫岗位可为临时非正式员工,特殊情况为正式员工。 2).门卫不宜招纳退休的人员。为提升公司形象,增加其反应、机动能力,应招聘青壮年担任。

五.对门卫人员的考核,采取月度工作表现考核的方法。具体见表 。 1.月度业绩考核为a者,本月工资增加3%; 2.月度业绩考核为b者,本月工资保持不变; 3.月度业绩考核为c者,本月工资减少5%; 4.月度业绩考核为d者,本月工资减少12%;

5.月度业绩考核为12个a者,即全年的月度考核都为a,其下一年工资(工龄工资不在其内)增加5%;

6.月度业绩考核为10个a,2个b者,其下一年工资(工龄工资不在其内)增加2%;7.月度业绩考核有6个d者,公司将辞退该员工。

六、门卫人员的年度综合考核以其月度考核为基础,由直接上级给出综合判断。综合判断的结果将与该门卫人员的年底奖金挂钩。具体情况如下:

1.月度业绩考核结果相应的分值a:0.5;b:0.0;c:-0.3;d:-0.5。由12个月的累计分数确定对该员工的综合评判。

2.累计分数大于等于5分者,年度为a;

3.累计分数小于5分,大于等于3分者,年度为b;4.累计分数小于3分,大于等于0分者,年度为c; 5.累计分数小于0分者,年度为d;

七、附则

本办法由安保部解释、补充,经总经理批准颁行。

第一条 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告单位导领,并请求有关部门协助处理。

第二条 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。 第三条 维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入值班室。

第四条 按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。 第五条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

第六条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理:

1、属于职权范围内的可即时处理。

2、非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。

3、密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。

第七条 值班员工应将值班时所处理的事项填写“报告表”,于交班后送主管领导核定。

7、工厂警卫人员值勤准则

第一条 警卫勤务应每日24小时执行不辍,其各班服勤时间,由厂办制订,报综合办批准执行。

第二条 警卫人员应恪守本公司一切规定,尤应严遵下列守则:

1、应绝对服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒徇私。

2、平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。

3、服勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储备齐全,以应不时之需。

4、服勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处置,并立即报 告上级。

5、服勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。

6、应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时,应即建议厂务单位处理。

7、应管制入厂人、物、车辆,对未挂识别证或未办妥入厂手续者,一概不准入厂,并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂,除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。

8、应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。

9、交换班时,应将注意事项交代清楚,并将服勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等记录在“警卫日志簿”,并附有关资料逐日分呈厂办核阅。 第三条 人员管制:

1、辅导员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持工厂及办公处所秩序。

2、外界来宾到工厂接洽业务或参观访问以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理入厂手续,发给来宾证,并联络有关单位接待。非经本厂人员接待,不得任其进入厂区。

3、假日加班人员或因事需进厂者,应持相关申请单核准后,准予进厂。公司或其他各厂同仁得凭识别证办理登记后进厂。

第四条 物品管制:物品放行应凭核准的“放行单”。经警卫签认后之放行单由警卫室按顺序装订保管。放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由各部门制定“责任人表”送警卫室执行。

a) 厂商交货时所随带运出的物品,在进厂时先由警卫人员查验登记,于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。

b) 离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:ü 记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。

ü 由携带者叙述理由,注明品名、数量,由何处取得等。 ü 情况严重时,不得让当事人离厂,应速呈报处理。 c) 厂内住宿人员携带人个物品出厂时,按下列所定处理:

ü 携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应凭舍监室开立之放行单放行。 ü 携带一般日常用品者,由警卫人员查验后放行。

d) 本公司员工及外宾不准携带照相机进厂。如遇特殊情况,需先报综合办批准。

第五条 车辆管制:本厂各型车辆(汽车、机车)出厂须凭相应的核实单据放行。私人车辆须有公司开据的通行证方可进出。进出工厂车辆应一律检查,进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品,出厂车辆载有货物时,应凭放行单查验无误后放行。 第六条 紧急事件之处理:

1、发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即呈请处理。

2、警卫人员应熟练安全装备的使用。了解配置地点,紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置:

ü 判断情况若尚可镇压消除时,速采取行动,并报告上级及通知厂办。 ü 判断事故无法镇压,应急速通报有关单位。

ü 日间灾害急报有关主管,夜间灾害急报派出所,消防单位或救难单位。篇2:工厂门卫岗位职责

工厂门卫管理和制度

为保障公司的正常工作秩序,对生产工厂、经营重地,设立门卫值班,特制定本管理制度。

一、门卫值勤准则

第一条 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告单位导领,并请求有关部门协助处理。

第二条 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。

第三条 维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入值班室。

第四条 按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。 第五条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

第六条 值班员工收到邮件应分别依下列方式处理: ①、属于职权范围内的可即时处理。

②、密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。 第七条、应绝对服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒徇私。 第八条、平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。

第九条、服勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储备齐全,以应不时之需。

第十条、服勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处置,并立即报告上级。

第十一条、服勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。

第十二条、应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时,应即建议厂务单位处理。

第十三条、应管制入厂人、物、车辆,对未办妥入厂手续者,一概不准入厂,并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂,除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。 第十四条、应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。 第十五条、交换班时,应将注意事项交代清楚方可离开。 第十六条、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员,将其劝退或找厂部相关人员协助处理。

第十七条、厂部人员或外来人员携带物品出门,须凭行政部出具的放行条才予放行。

第十八条、外来员工找本公司人员均须验明身份,通过来访人员登记表进行登记,通知行政部门相关人员安排才可入厂。外来员工离开时,填写离开时间。 第十九条、车辆管制:

1、本厂各型车辆(汽车、厂部摩托车、员工自配车辆)出厂须凭放行条放行。

2、私人车辆入厂如果是找老板,需要通知办公室人员或通知老板方可进入。

3、私人车辆如果是找厂部员工需要登记和通报行政人员方可进出。

二、紧急事件之处理:

1、门卫应熟练安全装备的使用。了解配置地点,紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置:

2、判断情况若尚可镇压消除时,速采取行动,并报告上级及通知厂长。

3、判断事故无法镇压,应急速通报有关单位。

4、日间灾害急报有关主管,夜间灾害急报派出所,消防单位或救难单位。

110报警电话 119火警电话 120急救电话

1、厂长电话:

2、行政主管电话:

3、办公室电话:篇3:公司大门门卫岗位职责 公司大门门卫岗位职责

一、严格执行门卫管理制度

1、公司大门门卫二十四小时值班,按时开关大门,早晨6:30开门,晚上10:00关门。

2、负责公司财产安全,每天巡视,查找安全隐患,并负责检查整改措施落实情况。

3、坚持原则、尽职尽责,文明待客,严格出入,着装整洁、举止端庄。

二、对公司员工出入考勤

1、负责员工非正常出入(迟到、早退)登记,每周六将记录本送公司管理部审核。

2、上班时间员工凭出门证出厂,并作好出门事由,签发人等情况记录,每月25日汇总后送公司管理部审查。

三、外来人员、车辆的管理

1、外来人员、车辆征求同意入厂后,应办理登记手续方可入厂。总经理陪同的客人及执行公务的警车、消防车、救护车除外。

2、外来人员、车辆若进入车间或库房,出厂时,门卫室人员必须打开车门进行检查,必要时可要求打开后备箱检查。

3、小商、小贩非公司管理部预约者,不得进入公司内。

4、严格执行会客制度,会客在门卫室进行,确须到办公楼须经接待部门或公司管理部同意。

5、外来人员不得未经许可或陪同直接进入车间、仓库等重地。

四、物资出入管理

1、公司采购回厂的物质不需登记;外来人员、车辆载物入厂应登记 。

2、物资出门必须凭加盖“物资出库章”的“产品(物资)销售提货单”,空分或大贮槽必须有装箱清单方可出厂。产品(物资)出厂时,必须有检验签字,门卫应进行核实、检查、方可出厂。

3、经公司管理部同意的对外协作加工物资,凭对外协作加工单出厂。

4、公司员工不得带公物出厂,特殊情况,经公司管理部批准后方可出厂。

五、车间照明灯具管理

1、车间下午加班后,由车间加班(值班)人员根据生产需要开灯。

2、车间加班人员下班后,门卫人员应进行车间灯具检查,检查后每跨仅开一组灯(5只),并关好车间大门,若车间无加班人员,由门卫人员在天黑时开灯(每跨开一组灯)。

3、每天早上4:00—5:00点,门卫人员检查车间并将车间灯全部关闭。

六、防火防盗

1、每天对公司内安全,消防情况检查,消除隐患。

2、公共照明设施齐全,随时检查,保证正常使用。

3、公司办公室、车间、仓库所有门窗开关时仔细检查,发现异常及时汇报。

七、其他

1、服从公司管理部派遣,及时办理交办的临时性工作。

八、处罚

1、凡人员未按规定出厂,每人每次罚款5~10元。未按规定登记、入厂者每天每次罚款10-20元;未按规定开关车间灯具者每天每次罚款10—20元。

2、若物资无手续或手续不齐出厂,罚款20~50元;连续三次作下岗处理直至辞退。

3、若被盗根据其损失酌情1~20%赔偿,最低不少于50元。

4、若全年未发生被盗等事故,发放安全奖予以奖励。公司管理部

二oo九年五月二十三日

第11篇:工厂各岗位职责

制造部岗位职掌

生管:

1.收到工程部发出的物料清单,于48小时内订定物料需求计划,报请经理审批后,送交采购办理。

2.收到业务部发出的制造通知单,于48小时内订定生产排程,报请经理审批后,对各课(组)发出生产指令单。

3.每日跟进各课(组)的生产进度,核对需求数量及生产数量,对于进度落后的,进行稽催。

4.每日填写生产日报表,并于次日9时前报请经理审批。

5.每周五下班前订定下周的周工作计划,报请经理审批后,发交各课(组)执行。

6.每月填写生产月报表,并于次月5日前报请经理审批。

7.负责订定各工件及工序的标准工时。

8.其它临时交办的事项。

物控:

1.收到工程部发出的物料清单,于24小时内与仓库核对库存,并将库存情形反馈给生管。

2.依据采购的订购单及供应商的送货单,跟进各供应商的交货情形,如供应商无法如期交货,应立刻将相应的信息反馈给采购。

3.依据生管的生产排程,适时填写领料单,向仓库领取料件,并发交第一道工序加工。

4.监督各组物料员将各工序所产生的余料,填写退料单办理缴库。

5.监督各组物料员将各工序所产生的已无返修价值的不良品,填写报废申请单,送交品管鉴定后,办理缴库。

6.依照加工工序,监督各组物料员进行料件交接,并核对收发数量,如有差异,应立追查。

7.对于需要外加工的料件,于内部加工完成后,监导相应的物料员,办理半成品入库,并连络外协收发料件。

8.负责办理成品入库。

9.每月底前统计次月各课组耗材 (如打磨片、抛光轮、焊丝等) 的需求数,送请经理审批后,送交采购备库存。

10.其它临时交办的事项。

外协:

1.依据经审批的生产排程,于每月底前,以外部连络单的方式,将次月需外协加工的品种、数量及交货日期,预先告知相应的外协厂商。

2.在外发加工前的48小时,连络外协厂商,按时派车到厂载货。

3.在外协厂商货车到厂前12小时,协调相应的课、组长,指派员工协助将工件妥善包装,并放置适当的位置,以便装车。

4.在外协厂商的货车到厂时,会同仓管点货上车,并注意工件装车的穏固性,避免在运输过程中发生损坏。

5.外协厂商的货车完成装货离厂前30分钟,通知品保部门指派检验员跟车前往外协厂蹲点检验;首件加工时,外协人员应共同前往外协厂驻厂监督。

6.每日跟进外协加工的进度,如有落后的情形,应立即稽催,并督导外协厂商按时交货。

7.负责周转箱的保管、使用与回收。

8.其它临时交办的事项。

行政文员:

1.每日核算前一日各组的加班时数,并于次日9时前,报请经理审批。

2.每月统计制造部的加班总时数,于次月五日前,报请经理审批。

3.每月更新各组的点到簿,分发各组组长使用。

4.召开生管会议时,担任记录,于会后将会议记录报请经理审批后分发各课组办理。

5.负责制造部公告、内部连络单、辞职申请单、离职单、解雇通知单、工资调整建议表、岗位调整建议表等文件及表单的管理。

6.每日统计夜班用餐人数(或加班夜宵人数),于下午17时前送交总务。

7.负责汇整各课组请购单及文具申请单,送请经理审批后,送交采购或总务办理。

8.每月底前统计次月各课组办公用品的需求数,送请经理审批后,送交采购或总务备库存。

9.协助管理部人事员办理员工社会保险的加保或退保。

10.协助管理部人事员处理员工的工伤事件。

11.其它临时交办的事项。

课长:

1.依据我公司的工资管理制度及经理的授权,核定或建议调整班长、物料员、技术员的工资。

2.依据我公司的人事管理制度及经理的授权,核准员工八个小时以内的事、病假。

3.依据我公司的考勤管理制度及经理的授权,核准各组(班)每天四个小时以内的加班申请。

4.依据经审批的生产排程,每日跟进本课的生产进度。

5.督导各组(各工序)按照料件移交单所记载的事项进行料件交接。

6.负责本课机器设备的保管,并督导各组按照周工作计划进行机器设备的定期保养。

7.负责控制料件在本课加工过程中的损耗。

8.负责员工的工业安全及劳动保护。

9.负责订定新进员工的培训计划及在职员工的第二专长培训。

10.负责本课生产过程的质量管理。

11.负责设定主题,规划品管圈活动。

12.订定本课每月的工作目标,分发各组,并进行目标管理。

13.其它临时的交办事项。

组长:

1.依据我公司的工资管理制度及经理的授权,核定或建议调整作业员的工资。

2.依据我公司的人事管理制度及经理的授权,核准员工四个小时以内的事、病假。

3.依据经审批的生产排程及课长的指示,每日跟进本组的生产进度。

4.依按照周工作计划,督导本组员工进行机器设备的保养及5S的管理。

5.在料件加工完成时,督导本组物料员与下一工序物料员进行交接。

6.与前一道工序交接时,要求本组制程检验员到场对料件进行检验。

7.督导技术员及作业员依照相应的图纸及工艺操作机台或进行加工及自检。

8.督导员工在工作时遵守工作纪律、安全守则及劳动保护的规定,预防工伤事件的发生。

9.依据课长的指示,进行新进员工的培训及在职员工的第二专长培训。

10.负责本组生产过程的质量管理。

11.依据课长设定主题或自行订定主题,执行品管圈活动,并担任圈长。

12.依据课长的规划,进行本组的目标管理。

13.其它临时的交办事项

班长:

1.依据我公司的工资管理制度,建议调整作业员及技术员的工资。

2.依据经审批的生产排程及课、组长的指示,每日跟进本班的生产进度。

3.依按照周工作计划,督导本班员工进行机器设备的保养及5S的管理。

4.督导员工在工作时遵守工作纪律、安全守则及劳动保护的规定,预防工伤事件的发生。

5.负责对教导技术员及作业员相应的技术及工艺。

6.监督技术员及作业员依照相应的图纸及工艺操作机台或进行加工及自检。

7.负责员工的工作安全及劳动保护,预防工伤事件的发生。

8.依据组长的指示,进行新进员工的培训及在职员工的第二专长培训。

9.负责本班生产过程的质量管理。

10.依据课、组长设定主题或自行订定主题,执行品管圈活动,并担任圈长。

11.依据课、组长的指示,进行本班的目标管理。

物料员:

1.在工序交接时,照实填写料件交接单,并提前通知组(班)长或物控到场监交。

2.每日统计员工个人生产的品种及数量,并于次日9时前将个人产能日报表送交课、组长及生管。

3.每日统计在制程中所产生的边、角料的材质及数量,并于次日9时前将日报表送交物控,并办理缴库。

4.每日统计在制程中所剩余的料件,并于次日9时前将日报表送交物控,并办理缴库。

5.在制程中若产生不良品,经组、班长及品保主管检验后,如确认无返修价值,应填写报废申请单,办理报废及缴库。

第12篇:工厂清洁工岗位职责

官方网址:http://www.daodoc.com

工厂清洁工岗位职责

一、岗位职责

1.按正确程序使用清洁剂、操作洗碗机,将餐厅厨房送来得餐具及时清洗,并码放整齐。2.清洁各自负责的卫生区域。

3.定期清洁、保养银器、铜器,保持清洁光亮。4.维护保养本岗所用设备。

5.科学使用各种清用品,注意节约。

6.遵守部门规章制度,完成主管、领班交给的各项任务,服从上级的安排。

二、任职条件

1.五官端正,身体健康。踏实肯干。

2.熟悉各种清洁剂的知识,熟悉各种餐具、厨房设施设备的清洗要求和方法。3.有责任心,能讲普通话。 4.初中以上文化程度。

第13篇:工厂厂长岗位职责

工厂厂长岗位职责

厂长(factory director )是对公司总经理负责,负责指挥、协调公司的整体运作的人,身为厂里最高领导,工厂厂长岗位职责。通常会给组织公司员工一个好的榜样,常与员工共同参与、讨论企业的各项管理工作,广泛听取员工意见,建立健全各项规章制度。协助总经理做好公司的人事工作,合理安排、配备公司生产员工及管理人员的一种职位的尊称。“厂长”也可以指工厂里的创始人的尊称。

1.职务名称:工厂厂长

2.直接上级:纺织公司副总经理

3.直接下属:付厂长 设备保障部部长品质部部长 运转部部长

4.素质要求:

(1)大专及以上文化程度,具有五年以上纺织生产管理工作经验。

(2)身体健康,责任心强,热爱纺织工作。

(3)具有全面的组织、指挥、协调能力。具有能独立解决生产中存在的重大质量、安全问题的指挥能力,具有一 定的书写能力及较强的语言表达能力。

(4) 具备质量、工艺、原料、操作、空调、设备、机电、安全等基本知识和技能。

(5) 能最有效的组织生产人员按时按质完成公司下达的生产任务。保证安全生产。

5.本职工作:

(1)全面负责本公司的生产、技术、质量、设备机电、运转、生产统计、现场管理、安全生产管理工作,确保生产的正常运行。

6.直接责任:

(1)负责对生产进度的安排和生产过程的监控,对生产中出现的问题应及时采取措施予以解决,对问题隐患应及时采取预防措施,工作总结《工厂厂长岗位职责》。

(2) 组织员工学习交流、科技研讨、进行技术改造,不断提高和改进产品质量。

(3) 加强班组建设,搞好员工的专业技术培训。

(4) 负责定期组织举办质量分析例会和配棉会议,并督导各项措施的落实工作。

(5) 参与公司生产、经营、技改等重大经济活动的研讨。

7.领导责任:

(1)对下属人员的工作质量及后果负责。

(2)对设备、人员等安全负责。

(3)对产品质量、产量负责。

(4)确保生产正常运行 。

8.主要权力:

(1)对本部门员工有调配权、奖惩权、工资考核权。

(2)对直接下属有建议任免权。对所属下级有任免权。

(3)对新技术、新设备、新工艺有调研、试验、试用权。

(4)对新产品开发有建议实施权。

(5)对员工待遇有建议调整权。

(6)对公司重大项目规划、实施有参与研讨权。

(7)对因公出差人员有批准权。对出差费用有审批权。

(8)对生产部的、管理制度、安全操作规程、工作法等有审批权。

9.管辖范围:

(1)工厂内的设备、人员及一切生产、安全管理活动。

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第14篇:工厂采购员岗位职责

1、严格执行公司规章轨制,当真履行其工作职责;

2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订,检查、监视、控制及执行;

3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品,并在跟踪表上双方签字,不得任意拒收,及时摆设人员查货,分歧格产品在第一时间内反回生产线,要求在规按期限内完成,随时跟踪督促产品归回后道,如有不按时完成,有权向生产部经理提出投诉,以包管生产单的完整性;

4、严格按工艺规定的包装要求生产,监视厂房工人的产品质量、工作进程项度,对产品的打叠整顿、包装方式提出合理化建议;

5、每单走货,按生产制单配码配色,数量全部出完,不留尾巴;如有时会,必须于第一时间上报生产部经理;

6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度,解决工人操作过程中的问题,包管交货期;

7、逐日填报生产日报表交生产部经理室,如实反馈产量、品种、出勤情况;

8、抓好一线生产人员的专业培训工作。负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业务指导和培训工作,并对其技术水平和工作能力按期检查、查核、评比;

9、贯彻、执行公司的成本控制目标,踊跃减少生产过程中的各种华侈,确保在提高产量、包管质量的前提下不断减低生产成本;

1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。

5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。

6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。

7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。

第15篇:工厂门卫岗位职责

工厂门卫岗位职责

一.总则

为保障公司的财产安全(包括工厂、仓库和办公区域的)及正常工作秩序,特制定本管理制度。

二.内容:

1、客人来访本公司必须进行登记才允许入内。

2、所有人员(包括客人)携带公司物品出门时,须凭仓库

开出的出库单才予放行。出库单月底统一交到财务处。

3、公司人员在上班时间外出办事,门卫必须询问并记录出入时间。

4、公司人员因急事提前下班,须将请假条交给门卫方可放行。请假条月底统一交到财务处。

5、门卫负责监督员工打卡考勤,任何人不可以代替他人打卡。

6、门卫负责管理公司办公场所的汽车场、自行车停放秩序。自行车进出办公场所大门均应下车推行。

三.附则

第一条 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事

件,难以处理的,应及时报告单位领导,并请求有关部门协助处理。

第二条 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事

项。值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处

分,因情节严重造成损失者,从重论处。

第三条 维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大

声喧华。无关人员不得随便进入值班室。

第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务。

第五条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理:

1、属于职权范围内的可即时处理。

2、非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。

3、密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。

第16篇:工厂采购员岗位职责

工厂采购员岗位职责

1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。

5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。

6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。

7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉。

8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。

第17篇:工厂保安岗位职责

工厂保安岗位职责,不同的工作岗位有不同的职责:

1大门岗职职责:

1、认真、礼貌的接待来访人员,及时与被访公司或人员取得联系,经过被访人员的同意方可放行并按规定做好相关登记工作。

2、对出入非公的包进行查询,对携有公司物品的必须要求其出示有效的\"放行条\"放行。

3、员工上下班期间当值保安必须在门口站立值勤,检查出入人员证件,无证一律不让入内。

4、对进出厂区的所有车辆,登记清楚车牌号码、进出时间、来访意图,发放《车辆临时出入证》,进出车辆全部行举手礼,必要时以最佳手势指挥车辆的停泊及行走路线;检查所有外出车辆是否携带货物,无;直接放行,有;通知其到相关部门办理放行手续后放行。

5、认真记录好当天所接收的快递;处理好所接收的信件和报纸等。

6、密切监视防盗报警系统,若有情况及时排除,并上报领导。

7、负责园区灯饰的开关。

8、下雨时检查所管区域内是否有漏水和堵塞现象。

9、厂区内禁止吸烟;禁止车辆鸣笛、播放音乐。

10、监视岗亭周围的情况,发现异常问题及时制止,必要时上报领导。

11、严禁任何车辆停放门口,严禁可疑人员在厂区附近逗留。

12、礼貌回答客人提出的问题,收集来自客人的意见和投诉,并及时上报管理部门。

13、负责整理好岗亭的内务及卫生;保证岗亭周边5米范围内干净无杂物。

14.了解厂区主要领导以及公司部门以上管理人员和领导的姓名、职务、及物品放行签名模式。

第18篇:工厂门卫岗位职责

工厂门卫管理和制度

为保障公司的正常工作秩序,对生产工厂、经营重地,设立门卫值班,特制定本管理制度。

一、门卫值勤准则

第一条 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告单位导领,并请求有关部门协助处理。

第二条 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。

第三条 维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入值班室。

第四条 按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。

第五条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。 第六条 值班员工收到邮件应分别依下列方式处理:

①、属于职权范围内的可即时处理。

②、密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。

第七条、应绝对服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒徇私。

第八条、平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。

第九条、服勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储备齐全,以应不时之需。

第十条、服勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处置,并立即报告上级。

第十一条、服勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。

第十二条、应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时,应即建议厂务单位处理。

第十三条、应管制入厂人、物、车辆,对未办妥入厂手续者,一概不准入厂,并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂,除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。 第十四条、应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。 第十五条、交换班时,应将注意事项交代清楚方可离开。

第十六条、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员,将其劝退或找厂部相关人员协助处理。

第十七条、厂部人员或外来人员携带物品出门,须凭行政部出具的放行条才予放行。

第十八条、外来员工找本公司人员均须验明身份,通过来访人员登记表进行登记,通知行政部门相关人员安排才可入厂。外来员工离开时,填写离开时间。 第十九条、车辆管制:

1、本厂各型车辆(汽车、厂部摩托车、员工自配车辆)出厂须凭放行条放行。

2、私人车辆入厂如果是找老板,需要通知办公室人员或通知老板方可进入。

3、私人车辆如果是找厂部员工需要登记和通报行政人员方可进出。

二、紧急事件之处理:

1、门卫应熟练安全装备的使用。了解配置地点,紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置:

2、判断情况若尚可镇压消除时,速采取行动,并报告上级及通知厂长。

3、判断事故无法镇压,应急速通报有关单位。

4、日间灾害急报有关主管,夜间灾害急报派出所,消防单位或救难单位。

110报警电话

119火警电话

120急救电话

1、厂长电话:

2、行政主管电话:

3、办公室电话:

第19篇:工厂清洁工岗位职责

范文一:

1、正确使用一切清洁设备及安全使用化学清洁剂。

2、清洁门厅、通道雨棚及后楼梯。

3、清洁墙壁、天花、灯饰、地面、空调风口、黄铜及不锈钢设备。

4、将地板、地面进行抛光上蜡。

5、清洗休息厅沙发等。

6、清洁公共区域及办公室、玻璃和镜面。

7、时刻保持大堂清洁,勤倒烟筒、烟缸、整理沙发。

8、定期对木质家具及镜框进行上蜡。

9、清洁洗手间,随时注意地面台面清洁,znxia24清除异味,及时补充卫生纸和洗手液,检查电器设备。

10、保持前厅接待处、商务中心整齐、无垃圾。

11、清洁客用电梯。

12、夜间清洁通道地毯。

13、向主管汇报所需清洁用品及设备,以便申请采购。

14、发现异常情况或维修事项及时向主管汇报。

15、在公共场拾获物品要及时上交上级或值班经理处理。

16、及时清理花卉盆里的杂物,并浇水。

17、对公共区域进杀虫。

18、执行及有效完成上级安排的其他工作。

范文二:

一、保洁员根据行政后勤部制度的工作时间进行日常保洁工作;

二、负责公司办公区过道、电梯内、钢便桥电梯间、茶水间等公共场所卫生的清扫,保持所有公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角,做到每天拖四遍,每周用肥皂水拖一遍;

三、负责会议室、插板门贵宾厅会前、会后的清扫、整理工作;

四、负责打扫各独立办公室的地面卫生,清扫办公室和公用走道之垃圾,清洗痰盂;

五、保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘,金卤灯光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环境美观;

六、保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕,每周擦一遍以上。

七、洗手池无皂迹、无污点,无污垢,做到经常擦拭,保持表面光亮、整洁;

八、墙面天花板卫生,仪表管阀件整洁美观,无蜘蛛网、灰尘、印痕、脱皮、污迹,做到每周至少清扫一遍;

九、所有公共场所痰盂位置设置合理、数量充足、无外溢现象,表面干净无污迹,做到每天擦洗痰盂两遍;

十、垃圾箱位置设置合理、数量充足,无外溢现象,城墙砖表面干净无污迹,每天清理两次。

范文三:

一、岗位职责

1.按正确程序使用清洁剂、操作洗碗机,将餐厅厨房送来得餐具及时清洗,并码放整齐。

2.清洁各自负责的卫生区域。

3.定期清洁、保养银器、铜器,保持清洁光亮。

4.维护保养本岗所用设备。

5.科学使用各种清用品,注意节约。

6.遵守部门规章制度,完成主管、领班交给的各项任务,服从上级的安排。

二、任职条件

1.五官端正,身体健康。踏实肯干。

2.熟悉各种清洁剂的知识,熟悉各种餐具、厨房设施设备的清洗要求和方法。

3.有责任心,能讲普通话。

4.初中以上文化程度。

第20篇:工厂车间主任岗位职责

工厂车间主任岗位职责

1、计划安排工厂车间的生产任务,监督各组长合理安排流水线的生产,大货生产前,组织技术人员和相关班组长、质检召开产前会,明确产品的质量要求和执行标准,要认识到产前会的重要性,不能光注重在形式上,要把产前会上的内容切切实实地落实到生产中去。

2、根据车间的生产计划,主动提前了解各项准备工作(人员、材料、工艺、设备、仓库等)的情况,确保车间生产时流水的畅通。

3、随时跟踪车间的生产进度,每天必须要有详细的生产报表交生产部门。

4、及时解决车间生产过程中出现的问题,要做到问题早发现早解决,杜绝因把问题悬着而造成成品大批量的返工,针对出现的问题事后要主动组织相关人员开会分析,分析出结果,吸取教训,总结经验。

5、要协调车间与各部门之间的工作,互相配合,协商解决存在的问题。

6、审核车间流水工序的合理性,协助行政部做好车间的各项考核和组织员工的培训工作。

责任:

1、对单位各项制度在车间得以实施负责。

2、对车间的生产任务负责。

3、对车间生产产品的品质负责。

4、对车间流水生产是否畅通负责。

5、对车间的生产设备保养和各区域的卫生安全负责。

6、对车间员工的稳定负责。

7、对车间的生产次序和和谐的工作环境负责。

《工厂类行政岗位职责.doc》
工厂类行政岗位职责
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