财会部岗位职责划分

2020-10-11 来源:岗位职责收藏下载本文

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财会部岗位职责

部门总经理岗位职责

1、负责全行的财务管理、资金管理、现金管理、利率管理、反洗钱管理等。

2、负责全行资金计划、资产负债比例管理、流动性管理票据贴现等方面的总体规划、实施方案、管理办法和操作规程建设、落实工作。

3、根据全行经营和管理目标编制资金营运计划,制定方案并组织实施。

4、负责编制财务预算并组织实施、汇总、分解和下达全行经营计划,组织经营绩效的季度和年度考核、考评工作。

5、负责全行固定资产计划管理。

6、负责全行资金经营、票据业务的拓展。控制流动性风险。负责各项监管指标的统计分析,具体实施经济资本管理,并根据全行的资本充足率情况,负责全行信贷规模的规划与管理。

7、负责全行财务类报表的分析、汇总和报送,并对全行财务工作进行日常的指导、监督、检查。组织处理其他与计划、财务、利率、资产负债、货币市场、票据贴现等有关的事项和工作。

8、负责制定会计、出纳、结算、资金汇划、支付业务等规章制度、管理办法和操作规程的落实工作,保障业务有序开展。

9、负责逐步筹建票据中心、事后监督稽核评价中心。

资金管理岗

资金管理岗主要负责结算中心、票据业务、资金和利率管理

一、结算中心相关职责

1、结算中心业务的具体操作和账务处理

2、内、外部的账务核对工作

3、全行支付结算管理

4、全行头寸和流动性管理

5、全行的反假币、反洗钱工作

6、人行对账等沟通协调工作

7、全行运营管理保障工作

二、票据业务相关职责:

1、负责本行票据业务的开展,推广,创新。

2、负责本行票据贴现业务的初审办理工作。

3、加强与人民银行沟通,作好再贴现业务及到期票据的取回工作。

4、负责对有问题票据的票据权利保全工作,确保票据资产的安全。

5、定期,不定期对库存票据进行清点、清查。

6、对票据贴现业务的资金进行管理,确保票据业务发展与全行资金情况相协调。

7、及时了解,掌握本辖区市场利率情况,并配合其他业务人员开展业务。

三、资金方面相关职责

1、现金管理:负责组织和指导全行现金管理工作。核定营业库存现金限额,进行适时调整,对全行日常限额执行情况的监督、检查和考核。

2、同业资金管理:负责存放同业资金管理,定期核定存入同业限额并监管限额执行情况。

3、大额资金管理:负责本行日常的大额资金管理工作,负责完善本行大额现金支取的登记、报告办法,负责全行日常大额现金支取管理,指导检查,并做好权限内大额现金支取的审批工作。负责大额支付现金报表、统计报表的汇总编制工作。

4、法定存款准备金管理:负责本行法定存款准备金的核算,缴存及资金调度,以及与人民银行相关业务的沟通。

5、资金头寸管理:通过以上工作,做好全行资金头寸管理,调配资金配置,提高资金使用效率。

四、利率管理方面

1、执行人民银行利率管理制度和规定,拟订全行利率管理办法及实施细则,组织和指导全行利率管理工作。及时转发人民银行下发的利率文件。

2、如遇利率调整,做好利率调查的准备工作,保密工作及公布和宣传解释工作。对拟发放贷款利率低于规定要求最低浮动幅度的,做好审批工作。

3、围绕利率管理开展调研工作,分析本行利率政策执行中存在的问题,做好利率市场化的研究、调研工作,提高全行利率管理水平。

4、监督和检查本行现金利率执行情况,定期不定期开展或配合人民银行进行现金利率管理方面的调查检查工作,及时反映和解决现金利率管理工作中存在的问题。

五、其他工作

1、负责统计管理岗的交叉复核工作

2、部门分配的其他临时工作

统计管理岗

统计管理岗主要负责全行统计、财务、税务、绩效考核等

1、财务统计报表管理:负责本行会计类报表、部分内部管理报表及临时性报表的编制、汇总、上报工作。

2、指标管理:负责本行相关监管指标的统计和控制。结合经营情况实时对各项监管指标及时进行反馈和控制,保证各项监管指标达到监管规定。

3、税务管理:负责本行向税务机关申报纳税,并报送税务报表、负责所得税汇算清缴工作。负责与税务机关的沟通协调工作。

4、反洗钱方面:负责全行的有关反洗钱的组织、学习、上报等相 关方面的工作。

5、会计核算:负责全行会计核算规章制度的建立落实、监督检查,确保会计核算的正确性、及时性、合规性。

6、固定资产核算:负责全行固定资产的建账,卡片登记,及组织固定资产实物盘点工作,保证固定资产账实相符。

7、费用核算管理:负责全行各项费用的报销、记账,对报销票据的

真实性进行审核;负责全行各项费用指标的控制,既要满足全行发展的需要,还要达到相关法律法规的规定指标,并且要做好税务筹划合理避税。

8、绩效考核:负责收集数据,制定对各部门考核的办法,根据总行考核政策,依据对各部门的考核结果核拨费用,解答各部门对考核工作的疑问,并及时将各部门的意见和建议汇报给行领导

9、其他工作:负责资金管理岗的交叉复核工作,部门分配的其他临时工作

风险管控专岗

风险管控专岗主要负责审计、事后监督、档案管理、业务检查和内部培训

1、会计事后监督及凭证:负责每日全行核算业务的事后监督工作,并对事后监督工作中存在的问题及时通报,督促整改。负责事后监督凭证的装订和保管工作。

2、财务预算档案管理:负责有关财务管理文件的上承下达,财务资料档案的收集,规档、保管。

3、财务统计档案管理:系统全面的积累本行财务统计资料及有关经济调查资料,定期按不同年度分类进行整理汇编,建档保存,建立财务业务综合统计数据库,研究统计中存在的问题。及时收集相关统计信息分析各项统计数据,为领导决策提供统计支持。

4、前台业务检查:负责对前台业务进行定期或不定期的检查。配合各级管理部门对我行的业务进行检查和指导。负责落实检查部门提出的意见和建议,并及时向上级反馈整改结果。

5、内部审计

依据总行要求及时完成常规审计和离任审计,在会计经理后备队伍中发现、培养审计人才。

6、有价凭证及一般凭证的管理

全行凭证的印制、下发、检查、缴销,制定科学合理的库存,确保凭证库房的安全。

7、员工业务培训

负责全行前台业务条线员工的业务培训、技能考试,建设运营条线后备人才队伍。

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财会统计部岗位职责

财会部是公司经营活动中的一个重要机构,为使其能有效地运用资 金,提高公司的经济效益,财会人员必须做好以下职责:

一、各类票据经有关经办人员签字后,按公司的报帐方法,(300元以下开支、

厂长常务副总有权直接签单)经公司总经理、厂长批准后方可支付入帐。

二、保管好各类凭证及票据,及时做帐。现金保管不得超过人民币壹仟元。

三、做好与税务、工商等政府管理部门的沟通联系工作,及时了解掌握政府部门

有关财会方面的政策、法规。及时上报每月财务报表,并进行财务分析,发现问题应及时向总经理汇报。

四、及时掌握财务信息,有效地运用资金,提高经济效益。

五、对应收、应付款随时入帐,做到有帐可查,并及时进行清理,及时提醒有关

人员按时收取工程款,并积极配合其工作。

六、正确运用成本核算,在节约支出,增资创益方面向公司经理出谋划策提供合

理有效的建议。

七、及时督促资金暂领人员做好报帐工作。

八、认真及时做好财务、资料归档工作,公司有关资料应保密,未经公司同意严

禁让外人查阅。

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财务人员工作守则(试行)

一、认真核算:按照财政部颁发的《会计基础工作规范》加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,报账、记账、核帐,做到手续完备,内容真实,数据准确、账目清楚,日清月结、报送及时。

二、从严管理:按财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划和预算计划,遵守权责发生制和成本费用开支范围及标准,合理使用资金。

三、做好分析:定期检查、分析财务计划和预算计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向领导提出建议。

四、坚持原则:对违反国家及公司财务制度、财务计划和预算计划的会计事项,财务人员应及时纠正,对于弄虚作假、徇私舞弊、违法乱纪行为,财务人员应坚决拒绝执行,同时应向公司领导报告。

五、实事求是:坚持一切从实际出发,全面、准确、如实地反映经济活动情况,不隐瞒事实,不弄虚作假。

六、严守秘密:严格遵守国家、公司保密制度,对各项核算资料、财务(业务)指标、客户信息不泄露、不传播、不丢失,维护投资人和公司的利益。

七、钻研业务:认真学习、刻苦钻研财会理论、政策法规及电算化知识,不断总结实践经验,提高管理水平。

昆明银轩经贸有限责任公司1

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1.1.1 团队岗位职责划分

1.1.1.1软件项目经理岗位职责

职位名称:软件开发项目经理

所属部门:软件部

直属上级:软件部经理

职位概要:负责项目的开发进度监控,制定项目开发计划,测试计划,人员分配,项目模块划分等软件项目开发及实施。

工作内容: 配合业务人员制定技术方案,根据项目类型提出准确的需求制定项目进度计划表,负责验收工作。

一、直接职责

1、全面负责整个公司产品项目开发的设计分析,总体规划;

2、编制项目开发计划,制定技术方案,识别和控制项目风险;

3、有效监控项目的开发进度,测试进度,控制项目开发整个过程及关键环节;

4、有效管理项目资源,为项目所有成员提供足够的设备、有效的工具和项目开发过程;

5、进行项目功能模块划分,开发工作人员安排;

6、负责与客户的沟通,有效的控制客户需求,解决项目开发过程中遇到的质量问题和管理问题;

7、负责项目资料的收集、整理、建档、保存并转助理存档;

8、承担公司技术发展领域性探索实践,并进行可行性转化;

9、为公司重大决策项目、新产品技术项目的开发研制专题提供背景材料或咨询意见;

10、参与公司各项目的招标、投标书软件接口等资料的编写与策划。

11、配合各工程施工项目软件验收工作;

二、管理职责

1、负责软件项目的立项、需求调研、需求分析、系统开发、系统部署实施等过程的管理;

2、根据公司的经营模式,负责带领技术团队构架、研发、设计各项产品,力争达到国内同类产品中最具价值产品的战略目标;

3、对项目实施过程中出现的风险及时组织评,并制订相应的调整方案和应对措施;

4、确定部门合理的组织结构、工作目标,负责部门岗位责任制执行,明确分工,制定计划,定期对员工进行考核、培训;

5、负责项目团队建设和项目指导,对项目进度进行跟进及项目小组管理;

三、工作权限

1、对公司决策性制度或规划有参与,建议权;

2、对项目实施过程中出现的风险及时组织评估权;

3、审查和批准重大技术措施和技术方案,以防决策失误,造成重大损失的技术决策权;

4、项目发展出现不能解决的问题的时候,可以向上级申请协作权;

5、对本部职责范围内的工作有指导、协调、监督管理的权力;

6、考核项目组各成员权;

四、管辖范围

前期技术方案,中期项目开发。后期项目验收。

五、工作标准(或要求)

1、召集该项目的相关人员做项目每日总结;

2、了解每个成员的工作进度情况,在工作中遇到的困难,能寻找资源解决;

3、小组成员之间的配合是否协调一致;

4、了解软件规范及国内国际相关标准,按时按需完成项目进度,如有需要,根据当前的进展情况调整项目计划;

5、项目当前的进展状态可能会导致项目延期,则项目经理有权安排项目组加班,以保证工期;

7、项目经理接收到新的需求,应该在项目每日总结会上提出,并分配安排工作;

8、新来的需求特别紧急或影响到项目组当前正在进行的任务,需要召集项目组成员紧急讨论外,否则不应打断项目组的当前工作;

1.1.1.2软件开发工程师岗位职责

职位名称:软件开发工程师

所属部门:软件部

直属上级:软件部经理

职位概要: 负责软件项目开发

工作内容:负责软件平台核心部分的研发,包括功能设计、代码实现, 并编写核心代码,确保软件的性能和可扩充性

一、直接职责

1、熟悉软件开发流程;

2、负责与需求人员接口,熟悉项目的需求规划说明;

3、负责与开发组长接口,熟悉项目的开发计划,及项目的概要设计说明数据库设计;

4、按计划完成功能模块的功能设计、代码实现, 代码编写和单元测试,并提交测试人员进行功能测试;

5、与测试人员接口,完成相关功能模块的BUG修复;

6、根据项目要求,判断是否需要完成《详细设计说明书》的编写;

7、严格遵守相关开发工具的编码规范;

8、参与需求和设计讨论,对项目开发各个环节进行签字确认;

9、为前端技服人员提供技术支持,解决技服过程中遇到的相关问题;

10、提交相关年、月、日计划和总结;

二、管理职责

1、对各项目软件开发、编程等有效程序的质量、进程的自我管理;

2、确定客户所开发项目的政策、文件等信息保密性;

3、对自编项目的自检自查;

三、工作权限

1、对公司决策性制度或规划有建议权;

2、对项目实施过程中出现的风险有自我评估权;

3、对重大技术措施和技术方案,有建议权;

4、项目发展出现不能解决的问题的时候,可以向上级申请协作权。

3、对本部职责范围内的工作有管理权;

四、管辖范围

针对项目及软件开发中得框架设计,功能实现及总经理授权的范畴。

1.1.1.3软件测试工程师岗位职责

职位名称:软件测试工程师

所属部门:软件部

直属上级:软件经理

职位概要:软件开发过程中的质量检测者和保障者,负责软件质量的把关。 工作内容:按照软件工程规范流程,进行软件平台核心部分的测试,包括功能测试、代码测试, 并编写测试等不同阶段的各种测试工作,以及软件部文档。

一、直接职责

1、按照测试流程和计划,构建测试环境,设计测试脚本和用例,执行测试脚本和测试用例,寻找Bug;

2、分析问题所在并进行准确定位和验证,按照标准格式填写并提交Bug 报告;

3、跟踪并验证Bug,并确认问题得以解决;

4、按照标准格式填写并提交测试报告,编写其他相关文档;

5、完成软件开发的集成测试工作;

二、管理职责

1、软件项目的测试管理工作

2、收集日常遇到或是通过检测出的的错误,并进行归档整理,备查;

3、日常本部门考核资料的管理;

三、工作权限

1、对部门各项管理或是工程细则有建议权;

2、对项目测试、实施过程中出现的风险有自我评估权;

3、对重大技术措施和技术方案,有建议权;

4、项目发展出现不能解决的问题的时候,可以向上级申请协作权。

5、对本部职责范围内的工作有管理权;

6、对测检不符要求的项目有权退回项目责任人手中重新处理;

四、工作标准(或要求)

1、使用各种测试技术和方法来测试和发现软件中存在的软件缺陷;

2、单元、集成、确认和系统测试工作需要贯穿整个软件开发生命周期;

3、测试人员将发现的缺陷编写成正式的缺陷报告,提交给开发人员进行缺陷的确认和修复;

4、测试人员需要分析软件质量,给出软件各种质量特性具体度量,最后给出一个软件是否可以提交用户使用的结论;

5、测试过程中,为了更好地组织与实施测试工作,测试负责人需要制定测试计划;

6、测试人员为了更好更有效地进行测试,保证测试工作质量,需要在执行测试工作之前首先需要设计测试用例,形成测试用例报告;

7、在测试工作中,还需要根据实际情况不断改进测试过程,提高测试水平;

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山西沁新能源集团股份有限公司沁新煤矿

运输队岗位职责划分

一、运输队队长

1、在矿内领导下,对本队的安全运输、质量标准化全面负责,是本队安全生产的第一责任者。

2、认真贯彻落实上级安全管理方针、政策、法律、法规、条例、规程。

3、认真贯彻“安全第

一、预防为主”的生产方针,严格执行“三大规程”,抓好规程、措施的落实工作,按章指挥生产。

4、经常深入现场了解井下运输作业情况,合理安排人员,确保各类任务的完成。

5、认真做好关心报工、工资分配问题,确保公正、公平、公开。

6、对队内干部、员工有任免权、建议权,并要监督队内一切违规、违纪行为。

7、积极试验、应用新技术、新工艺、新设备、新材料、认真组织实施并及时向领导反馈。

8、负责标准化队组建设的推进、质量标准化建设、现场精细化管理工作。

二、运输队副队长(张红星)

1、负责当班运输环节的一系列工作安排。

2、负责东南大巷、正南轨道巷运输环节设备运行、安全设施及工业卫生的检查、监督。

3、负责队内人员请假、销假工作。

4、队长请假、出差期间,受队长委托主持队内全面工作。

三、运输队副队长(王龙庆)

1、负责当班运输环节的一系列工作安排。

2、负责西南大巷、西巷、西南东付巷运输环节设备运行、安全设施及工业卫生的检查、监督。

3、负责运输队队组工器具的检查、监督。

4、队长请假、出差期间,受队长委托主持队内全面工作。

四、运输队安全员(张维谦)

1、负责队内运输环节所有安全设施、设备运行的定期检查、监督。

2、负责队内运输环节各类设备的钢丝绳定期检查、监督。

3、负责大型设备下放的安全监督。

4、负责各项工程的前期验收工作。

五、运输队技术员(常凯)

1、协助队长搞好队内日常业务工作。

2、负责本队技术工作,及时编写各类措施,并负责将各类规章制度、文件、措施贯彻到队组每一位员工。

3、经常深入现场督查措施的执行情况,并做好技术指导工作。

4、负责地面及主井内安全设施、设备运行的检查、监督。

5、负责井下各环节的设备定期检修、安全设施定期试验及钢丝绳的定期检测。

6、负责井下各环节“三项三预”包点责任人职责履行情况的日常检查机月度考核。

六、运输队核算员兼内务员(史继栋)

1、协助队长搞好运输队日常内务工作。

2、负责队内员工出勤、报工、月度考核及工资核算。

3、负责队内各类文件、措施、方案的分类、归档、装订,并妥善保管。

4、负责质量标准化的评定与验收。

二O一一年十一月十三日

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财务会计岗位职责

2.1财务经理的岗位职责

职责概述

1,全面负责企业的财务规划控制工作,完善各项财务政策,制定各项财务管理规划

2,负责筹集企业运营所需资金,确保企业财务工作正常进行

职责内容

1,组织制定企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、会计审查等工作的规章制度和工作程序,并监督检查落实情况

2,参与企业重大财务事项、业务问题的决策,包括参与制定企业年度经营计划和财务预算方案,参与重大投资、业务问题的决策等

3,编制年度资金使用及运作计划、信贷计划、拟定资金筹措方案;执行所有资金调度工作,监督企业整理预算方案执行情况;指导财务部定期组织财务决算 4,根据企业经营状况进行财务分析与财务预测,并组织编写财务分析及预测报告,为企业的经营决策提供合理化建议或意见

2.2财务主管的岗位职责

职责概述

在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标

职责内容

1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账

3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据

4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作

5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核

6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定

8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务

9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性

10,负责定期组织员工进行资产清查盘点工作,保证账实相符,对企业有账无实资产进行清查,保证财产安全

2.3总账会计的岗位职责

职责概述

在财务主管的领导下,完善企业会计核算体系,正确、及时完成会计业务综合、汇总工作,负责计算收入、成本费用、税金及利润,并编制企业的各项财务报表和成本费用预算表

职责内容

1,审核记账凭证

2,根据审核无误的记账凭证汇总表登记总账

3,负责设置本企业会计科目、会计凭证盒会计账簿,并指导会计人员做好记账、结账和对账工作

4,及时核对现金日记账和银行存款日记账,确保财务账簿和现金日记账记录相符

5,为会计师事务所审计工作提供明细账情况表及相关审计资料

6,编制各种会计报表和会计报表附注,进行财务报表分析并上报高层管理人员 7,为企业贷款和企业基础资料汇编工作提供财务数据及合并会计报表 8,月末编制资产负债表、利润表和内部管理报表

2.4 财务出纳的岗位职责

职责概述

负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据

职责内容

1,负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作

2,及时登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导

3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整

4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符

6,与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务

7,每日向领导汇报银行余额及交易明细

8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按顺序装订成册

9,与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助,办理贷款的还款和放款事宜 10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性,及时编制记账凭证

2.5财务部岗位职责的其他分工与配合

2.5.1财务经理的其他职责

我公司财务经理还具体负责:

1,融资专员岗位职责

2,薪酬核算会计职责

3,应收账款会计岗位职责

2.5.2财务主管的其他职责

我公司财务主管还具体负责:

1,财务分析专员岗位职责

2,报表会计岗位职责

3,成本会计岗位职责

4,资产管理会计岗位职责

5,销售核算会计岗位职责

6,税务主管岗位职责

2.5.3财务出纳的其他职责

我们公司财务出纳也负责部分会计工作,具体内容如下:

1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作

2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作

3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作

4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项

2.5.4其他说明

1,财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作,并随时调整工作范围

1,因为财务部目前人员配备的关系,财务主管也负责总账会计工作,但是需要和会计配合完成

2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作

3,开票工作由项目部代为完成,总账会计负责监督指导,会计要及时向项目部报送到款信息

4,财务会计人员相互支持相互协助,在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。

推荐第7篇:中小学学校财会岗位职责

中小学校财会岗位职责制度

第一条为使学校会计工作程序化、规范化,更好地发挥会计工作在学校财务管理中的职能作用,促使会计人员钻研业务,有利于明确分工落实责任,便于考核,提高工作效率和工作质量,根据《中华人民共和国会计法》、《中小学校财务制度》、《中小学校会计制度》和《会计基础工作规范》,制定本制度。

第二条会计岗位设置原则和要求:

(一)岗位设置根据工作规范和学校会计业务需要确定;

(二)岗位设置可以一人一岗、一人多岗;

(三)岗位设置符合内部牵制制度;

(四)岗位实行定期轮岗制度,以促进会计人员的业务素质和服务质量的提高;

(五)岗位设置有利于会计人员的实绩考核与评价。

第三条学校财务岗位的设置主要有:

会计机构负责人或主管会计、出纳、会计核算、预算编制与执行控制、复核与稽核、会计档案管理等岗位。

第四条财务人员上岗的基本条件:

(一)熟悉财经纪律法规和中小学财务会计制度,具备必要的专业知识和技能,遵守会计职业道德;

(二)持有会计从业资格证书,担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历;

(三)单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人(或会计主管人员),会计机构负责人(或会计主管人员)的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作;

(四)经学校相关部门考核同意。

第五条会计人员岗位要求:

(一)遵守会计人员职业道德规范;

(二)严格认真,保质保量完成本职工作;

(三)工作发现问题要及时指出,岗位轮换时积极做好总结和业务交接工作;

(四)积极配合、支持其它岗位人员工作,做好相关岗位的衔接工作;

(五)完成学校交给的其它工作任务。

第六条会计人员调动或离职,必须与接管人员办清交接手续。一般人员办理交接手续,由会计机构负责人(或主管会计)监交;会计机构负责人办理交接手续,由单位负 1

责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。

第七条财会岗位具体职责与权限如下:

(一)会计机构负责人(主管会计)岗位职责与权限

1.在校长的领导下,负责会计室全面工作。

2.贯彻执行《中华人民共和国会计法》及相关财经法律、法规、制度、方针、政策,制定适合学校具体情况和实际需要的内部财务制度和管理办法,规范学校的经济行为。

3.根据《中华人民共和国预算法》和学校各项事业发展的计划,负责学校部门 预算编制与执行控制,做到收支平衡。

4.依法监督各项收入及时足额上缴;合理调度、运筹资金,保证学校各项工作的正常运行;贯彻勤俭办学的方针,严格控制各项支出,杜绝浪费,把学校有限的资金用到实处,提高资金的使用效益。

5.督促检查学校各项财务规章制度的执行情况,及时发现问题,对重大问题提出意见并及时修改学校相关财务规章制度。

6.负责审定对外提供的会计资料,定期向校长会汇报部门预算执行情况,实事求是反映情况,为学校决策提供依据。

7.注重会计人员政治思想教育,职业道德和业务技术水平的提高,为会计人员参加业务培训和自学创造条件,组织会计人员参加各种有针对性的继续教育,实现会计管理科学化。

8.完成学校临时交办的各项工作任务。

9.具有学校财务状况知情权、重大财务事项决策参与权,行使与岗位职责对应的财务管理权与决策权。

(二)出纳岗位职责与权限

l.熟练掌握有关财经政策、法规,熟练掌握各种收费项目与标准及各项费用支出范围和标准,严格把关。

2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反财经制度规定的票据,应拒绝办理;内容不全、手续不完备、数字差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填、更正或重写。

3.根据合法的原始凭证,登记现金日记账,做账时要做到数字准确、摘要清楚、书写整洁、逐日登记。

4.严格遵守现金管理制度,超过规定范围的库存现金及时解送银行。对暂付的现

金、支票按照规定催促有关人员及时报销结账。

5.不得坐支、私自挪用现金,库存现金做到日清月结,不得白条抵库。定期与会计办理票据交接手续。

6.认真执行银行结算制度和货币管理制度,办理托收承付、汇款等结算业务,做到手续齐备、款额准确、结算及时。

7.正确使用票据进行收费,认真做好学校各种费用的收取、入库、结账工作。

8.严格执行安全制度,认真管好现金、收费票据及其簿册。

9.完成学校临时交办的各项工作任务。

10.维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为,具有参与货币资金计划定额管理权。

(三)会计岗位职责与权限

1. 熟悉和掌握各项财务规章制度,严格遵守财经纪律,熟悉并严格依照会计制度的规定,负责学校会计核算的具体工作,严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》审核原始凭证和办理会计核算业务,制单、记账、算账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,协助会计机构负责人(或主管会计人员)规范会计核算工作。

2.做好会计报表的编制及年终决算报告。

3.负责会计资料(凭证、账薄、报表等)的装订,协助会计档案管理岗位人员作好会计资料的整理、立卷、归档和查阅等工作。

4.负责接受会计核算账务的对外查询、业务咨询、答疑解释,为学校相关处室提供收支明细账务,追踪分析项目经费使用情况。

5.做好经费支出管理和经费预算控制。

6.负责学校固定资产账务核算与管理,配合资产管理部门做好实物资产的清查工作。

7.负责学校各类票据的购领、使用、保管及核销工作,协助出纳作好学校的收费工作,负责财政、物价、税务等相关部门年检、年审工作。

8.完成学校临时交办的其他工作任务。

9.有权要求学校相关人员认真执行部门预算,遵守国家财政纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款,拒绝报销和拒绝执行,并向学校负责人报告,对弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,必须坚持拒绝执行,并向学校负责人或上级主管部门报告。

10.有权参与学校部门预算编制,定额管理制度制定等事务,可以向会计机构负责

人(或主管会计人员)提出财务开支等方面的问题和意见。

11.有权监督学校的财务收支、资产保管和资金使用等情况。

(四)预算编制与执行控制岗位职责与权限

1.熟悉和掌握各项财务规章制度,严格遵守财经纪律,熟悉并严格依照会计制度的规定,负责学校年度部门预算方案编制、汇总、上报、下达、修订、分析、控制、考核、报告等具体工作和年终预算执行财务资料的分析工作。

2.负责预算指标分解下达和预算调整,督查项目预算的执行情况,协助会计机构负责人(或主管会计人员)解决预算编制与执行过程中出现的问题,定期对预算执行情况进行财务分析,提出建议。

3.协同会计岗位人员做好账务查询、答疑解释,并提供项目预算收支明细账目,追踪分析项目经费使用情况,对预算执行实施财务监督。

4.完成学校临时交办的其他工作任务。

5.维护财经纪律,执行预算法规,抵制超部门预算经费使用行为,具有参与部 门预算执行监督权。

(五)复核与稽核岗位职责与权限

l.熟悉和掌握各项财务规章制度,根据相关法规、管理制度的要求,对会计核算岗位处理的凭证的合法性、合理性和真实性进行稽核,对发现的问题进行及时处理。

2.审核、监督原始凭证,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充;对审批手续不齐全的各项经济业务,应当退回,要求补充、更正;对违反国家及学校财务会计制度规定的各项收支,坚决不予受理。

3.对往来明细账进行稽核,如有不符,立即通知原经办人员更正。监督暂收、暂付各种往来账户,按月核对债权债务并及时进行清理。

4.对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求,并将其数据与会计凭证进行核对。

5.复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求,复核中发现问题和差错,应及时通知相关人员查明、更正和处理。

6.审查财务收支。根据单位部门预算,逐笔审核各项收支,对预算外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。

7.完成学校临时交办的其他工作任务。

8.行使与岗位职责对应的监督权。

(六)会计档案管理职责与权限

1.在会计机构负责人(或主管会计人员)领导下,协助各财务岗位人员做好平时各类会计核算材料的收集,积累工作。

2.将已收集、积累的材料,检查是否完整、系统、准确,然后按要求进行整理、组卷。

3.做好暂时存在财务室档案的分类,编目、登记、保管、利用等工作。

4.接受学校档案部门的业务指导、监督、检查,并做好交办的有关档案工作任务。

5.完成学校临时交办的其他工作任务。

6.行使与岗位职责对应的监督权。

第八条会计岗位轮岗制度实施办法。

为促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质,更好地服务于学校各项工作,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的要求,推行会计岗位轮岗管理制度。

1.实行有计划的会计岗位轮岗制度,有利于加强会计工作的内部监督,提高全体会计人员的业务素质,使财务人员掌握多种岗位技能,促进学校会计管理水平的整体提高;有利于调动会计人员的工作积极性和创造性,通过接触不同内容和形式的业务岗位,激发会计人员创造和提出业务工作的新思路和新思想。

2.本制度所称的岗位轮岗制度,是指具有会计从业资格证,已在学校从事会计工作的专职会计人员有计划地、定期调换岗位工作。

3.会计人员实行会计岗位轮岗制度,原则上定期(三年)轮岗一次,因工作需要或特殊原因,经报学校和业务主管部门批准可适当提前或延期。

4.会计岗位轮岗的对象是学校所有的财务工作人员。

5.财务人员的轮岗以工作需要与个人发展相结合为原则,实行交叉轮岗。

6.财务人员在轮岗时应将原分管岗位的情况向接交人员详细介绍,必要时写出书面材料移交并存档且一直对本人移交前的工作负责。

7.对于年终考核不合格的财会人员,不实行轮岗,实行待岗,待岗期间工作仍不合格的,按事业单位人事制度管理有关办法执行。

8.学校人事与总务部门是会计轮岗制度的实施管理部门,总务部门负责制定具体的轮岗计划,明确轮岗的时间,轮岗的目标和轮岗的人员,经学校校长会同意,报人事部门备案后实施。人事部门负责会计轮岗的监督检查工作。

9.所有确定为轮岗的会计人员应无条件服从分配,及时办理移交手续。对不认真履行会计职责,无正当理由不轮岗的会计人员,调离会计工作岗位。

10.会计轮岗工作程序

(1)总务处确定会计岗位轮换及对应人选计划,经校长会同意,报人事部门备案后实施。

(2)进行轮岗前相关会计人员的沟通,包括对轮岗的目的、轮岗的计划安排、新岗位的职责描述。

(3)轮岗人员的工作交接,会计人员必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。

会计人员在办理移交手续前要做好几项工作:

(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

(2)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、文件、其他会计资料和物品等内容。

(3)移交会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接,同时系统管理员在会计交接之日更换岗位操作员。

(4)会计人员办理交接手续,必须有监交人员负责监交;一般会计人员交接由会计主管人员负责监交;会计主管人员交接由总务处负责人负责监交。

(5)移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交,接替人员要逐项核对点收。

(6)对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料,岗位者对继任者面临的问题可提出解决建议,并可协助解决。

(7)及时对轮换岗位的人员进行相关的培训,使轮岗人员迅速了解工作内容及业务知识,保证工作的顺利进行。

(8)学校人事部门会同总务部门对轮岗工作进行检查监督,对定期轮岗效果进行调查评估,进一步完善轮岗制度。

推荐第8篇:综合管理部岗位职责及岗位划分初稿

综合管理部岗位职责及岗位划分

一、综合管理部主要职责

1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;

2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;

3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;

4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;

7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;

8、负责公司实物资产管理;

9、负责组织公司各项群众性活动的计划和组织;

10、负责建立并完善公司企业标准体系,组织起草、颁布、补充、修订公司管理标准、工作标准,并对其执行情况进行监督检查及考评,并适时开展内部审核与评审工作,改进其有效性。

11、负责建立并完善公司质量管理体系,做好日常的监视和测量,适时开展内部审核与评审工作,改进其有效性。并组织开展群众性考核工作,做好成果评选推荐工作。

12、负责开展和建立一套完整体系的企业文化的框架结构,做好日常的监视和测量,并不断地提高员工的日常工作水平及员工素养,引导具有底蕴的企业文化的培养。

13、参与制定公司内部绩效考核,做好日常的监视和考核工作,提出奖励和惩罚的决定和改进的建议。

14、组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;

15、组织公司信息管理工作;

16、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;

17、综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。

18、完成领导交办的其他事务

二、主要岗位设置

1、综合管理部经理:

(1)负责银行征信的办理、综合管理部的工作安排和监督.(2)负责综合管理部的工作安排。(3)督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;

2、产品安装主管:

主要工作是安装订单产品,同时了解同类产品的市场动态以及根据市场信息的变化大胆设想未来产品的发展趋势(畅想未来产品,为生产部门提供设计思路)

3、

4、并网主管:负责终端客户的并网资料的提交及并网信息变更的及时对接。人力资源主管:负责人事的招聘、解聘、企业文化的建设、工作氛围的扩建、提升员工对公司文化的认可以及每一位员工的工作热情,培养团队对企业的忠诚度、培养员工的工作积极性和责任感。

推荐第9篇:财会部年工作总结(财会)

****年,在总社党组和理事会的领导下,财会部紧紧围绕三届四次理事会议确定的工作重点开展工作,较好地完成了****年的各项工作任务。

一、积极推进“四项改造”,促进全系统经济效益保持稳定增长

继续推进“四项改造”,是总社三届四次理事会提出的一项重要任务。一年来,财会部始终把这项工作当作重点来抓,要求各地供销合作社财会部门发挥好自己的职能作用,进一步解放思想,转变观念,在推进“四项改造”中当好领导的参谋,从财务管理、资产管理的角度提出自己的建议,使社有资产保值增值,以促进经济效益的进一步好转。****年,全系统在连续三年保持盈利的基础上,继续保持汇总实现盈利。全系统盈亏相抵实现利润总额42.3亿元,同比增长47.5%。利润总额仅次于1988年的50亿元,说明供销合作社已经彻底走出了低谷,改革取得了明显成效。

二、加强社有资产管理,促进社有资产保值增值

针对当前社有资产管理工作中出现的新情况、新问题,财会部进行了大量调查研究并通过召开座谈会等形式征求了各地供销合作社的意见,在1996年总社制定的社有资产管理办法的基础上,起草了《供销合作社社有资本管理暂行办法》,这个办法从社有资本的管理原则、管理体制、产权管理、资本运营、资本收益、绩效评价和管理责任等方面作出了新的规定,将对全系统的资产管理及当前的社有企业改制工作具有一定的指导意义。这个办法已提交总社党组进行了讨论,财会部正在根据讨论的意见做进一步修改,修改后将以总社的名义在近期下发。

三、积极推动供销合作社财务挂账政策的落实工作

根据白主席的批示精神和总社年初布置的工作重点的要求,财会部把减债减负当作一项重要工作来抓,年初向全系统下发了减债减负情况调查表,并组织人员下去调研,督促这项工作的进行。9月在厦门召开的全系统财会处长会议上,就财务挂帐问题又进行了专题研究,交流了经验.近年来,各地在减债减负、解决亏损挂帐方面做了大量工作,根据财会部掌握的情况,全系统通过置换职工身份、以资抵债、抵债回购、加大清欠力度、盘活存量资产、依法破产以及争取优惠政策和资产重组等办法,累计实现减债减负760多亿元。

****年7月,国家发改委等七部委关于解决供销合作社财务挂账的政策出台后,财会部就着手落实工作,通过召开会议、出差调研、下发调查表等形式,及时掌握各地的工作进度和存在的问题。从目前的落实情况看,中央政策性亏损挂账基本得到落实,但地方政策性财务挂账落实工作还需要进一步加大力度。

四、加强了对企业注册资本金的管理

****年,财会部加强了对直属企业注册资本金的管理工作,清理、核对、注入、调整了部分企业的资本金。截止****年底,总社直接投资累计82682.97万元。其中****年当年投资14320万元,具体包括对新合作商贸连锁有限公司投资2550万元,中农联合公司增资扩股总社追加投资9650万元,中农公司转让总社天津汇贤房地产开发有限公司股权2120万元。

五、表彰了二00二年度经济效益优胜单位

根据财会部工作职责,负责了总社三届四次理事会议经济效益优胜单位的表彰工作。为搞好这次表彰工作,财会部全力以赴,从考核标准的制定到会计报表的汇总排队、从奖品的制作准备到表彰的程序安排、从经济效益情况分析到表彰决定的起草都做了大量工作。这次表彰共评出特等奖7个,一等奖18个,二等奖7个。通过表彰,有效地调动了各地供销社加快改革步伐、不断提高经济效益、努力争当先进的积极性,达到了预期目的。

六、积极参与总社科研院所改革和清产核资工作

为使总社直属科研院所的改制工作顺利进行,财会部按照总社的总体工作安排,配合科教工业部对科研院所的资产情况进行了摸底。10月份,又请社会中介机构对科研院所的资产进行了评估,到12月上旬这项工作已基本结束,初步理清了科研院所的资产,为科研院所的下一步改制创造了条件。

七、进一步完善供销合作社系统经营业绩考核办法

为了进一步适应社会主义市场经济发展和逐步完善社有资本金监管工作的需要,不断深化供销合作社改革,能较全面、客观地评判各地供销合作社当年的经营绩效,按照总社第三届理事会第二十六次主任办公会议提出的“今后的表彰要逐步转向全面工作的考核”的指示精神,在调查研究的基础上,结合当前供销合作社实际,研究制定了《供销合作社经营业绩考核暂行办法》,通过对各地供销合作社获利能力、资产运营能力、偿债能力和发展能力的综合测评,籍以对各地供销合作社当年的经营业绩进行比较全面的评价,促进各地供销社深化改革、加强管理、改善经营。

八、做好为企业服务,积极协调解决中农公司的货款拖欠挂账问题

根据xx领导的批示精神,积极与财政、发改委协调,沟通情况,阐述中农公司货款拖欠是计划调拨体制形成的政策性挂帐,解决货款拖欠问题是解决历史遗留问题,也是扶持农业生产资料经营的龙头企业的发展。财会部主动参与,与财政、发改委共同研究中农公司拖欠货款清查的具体工作步骤。

九、积极推进政府采购工作,初步建立了总社政府采购工作程序和制度

根据xx关于政府采购工作的规定,一是认真做好中央国家机关集中采购的工作,及时签定委托集中采购协议和提交各项政府采购报表;二是参加政府采购的培训学习,包括财政部和中央国家机关集中采购中心组织的培训学习,认真领会政府采购工作的意义和掌握相关工作规程;三是做好总社大宗采购项目的政府采购工作,与财政部协调做好了总社办公用房装修、总社培训中心配电改造等采购项目的公开招标等工作;四是初步建立了总社政府采购的工作规程,设立了总社政府采购领导小组和办公室。

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十、进一步规范和完善预决算工作,加强总社资金和财务管理

一是认真做好总社部门的****年财政预算工作,预算充分,积极协调,保证财政资金支持逐年稳步增长;二是认真做好总社部门****年财政决算和布置****年财政决算工作;三是进一步完善和规范总社机关和离退休经费支出预算,在保证工作正常开展和适度提高职工生活水平的基础上,科学预算,节俭支出,增加积累;四是加强预算执行的监督和管理,规范支出,维护预算的严肃性。

十一、建立制度,加强社团的财务管理

根据总社对协会、学会改革的要求,制定了《社团财务管理制度》,建立了会计报告制度。按照财政部关于行政事业单位****年度会计决算的统一要求,布置了协会、学会的年度会计决算工作,将社团财务和会计工作的管理纳入了正常管理范畴并逐步加以规范。

十二、会计基础工作得到加强,质量有所提高

加强会计基础工作是财会部长抓不懈的一项重要工作。****年,财会部在会计基础工作方面主要抓了以下几项工作,一是按时完成了全国供销社系统****年度会计报表会审和编报工作;二是修改制定并布置了全系统****年度会计决算报表和****年主要财务指标月报表;三是认真做好日常会计报表汇总和财务分析工作;四是按照国管局的要求,按期完成了总社直属企事业单位会计人员从业资格证书的换发和继续教育工作;五是对全系统会计电算化应用情况进行了调查;六是开通了供销社系统会计报表报送专用电子信箱。总体看,****年,全国供销合作社系统会计基础工作得到加强,工作质量有所提高。

十三、政治学习和党的建设得到加强,干部的思想政治素质明显提高

****年,尽管我国遭受“非典”的影响,但按照总社党组、理事会以及机关党委的要求,财会部一直把政治学习当作一项重要工作来抓,及时向干部宣传党和国家最新的方针政策。一年来,财会部的政治学习主要围绕着“三个代表”重要思想和党的十六大精神进行。党的十六届三种全会胜利召开后,又组织干部学习了《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》,并进行了认真的讨论。

干部队伍建设是机关工作的一个重要方面。****年,财会部积极培养年轻干部,有意识地给他们压担子,锻炼他们的工作组织能力和独立解决问题能力。****年,财会部党支部完成了对两名预备党员的培养和转正工作,所有非党员青年都向党组织递交了入党申请书,积极向党组织靠拢。现在财会部虽然人员少,任务重,但全体干部精神状态好,工作热情高,对工作都能主动奉献,积极肯干,任劳任怨,~完成了全年工作任务。

推荐第10篇:财会部开展征文活动

财会部开展以“强化员工素质、提升服务质量”为主

体的征文活动

会计结算质量是银行金融服务的关键和基础,为了打造一支高素质的会计从业队伍,提升农发行的社会形象和窗口服务质量,同时积极响应省、市分行关于开展“学习型组织”创建活动,进一步加强财会基础管理,提高财会人员综合素质,近日,市分行财会部在全市财会系统内,围绕财会经营管理工作组织开展了征文活动。

征文题材为论文或调研文章,内容涉及财务管理、综合业务操作、支付结算、财会经营模式、窗口服务模式等方面的先进做法,存在不足及解决措施,以及对财会现代经营模式的探索性研究等内容。

通过开展征文活动,为员工创造学习氛围,锻炼了财会队伍的综合分析和写作能力。极大地调动了员工从工作实践中发现问题、分析问题和探索解决问题的积极性和创新力,为不断健全会计制度,夯实会计基础,改进支付服务手段,提高窗口服务质量奠定基础。

第11篇:盾构部职责划分

2.盾构管理部部长

(1)负责盾构管理部全面工作。制定有关工作计划、目标 任务及完成节点。对部室人员进行分工,明确各岗位职责,并定期进行考核。

(2)传达、落实业主与上级有关盾构及特种设备管理的各 项规章制度、贯标要求,规范工作程序及标准,结合项目实际情

况制定盾构及特种设备管理细则并组织实施。

(3)负责盾构及特种设备与业主、监理及相关部门沟通协 调工作。

(4)配合公司完成盾构及特种设备前期策划,制定盾构及 特种设备各项管理指标。

(5)负责盾构及特种设备需求计划、专用材料采购计划的 编制并提交设备物资部,配合物资设备部完成招标采购、租赁、调拨工作。

(6)负责盾构及特种设备、盾构专用材料、机具、配件的 现场管理及与物资设备部协调沟通工作;负责盾构刀具的维修管

理,刀具成本定额测定工作。

(7)配合物资设备部进行每月盾构专用材料盘点、材料节 超核算、机械费核算及单机核算,与计划部、工程部共同完成节超原因分析,制定纠正措施,提出处理意见。 (8)参与盾构及特种设备的技术选型、专家评审、设计联 络、工厂监造、各阶段验收等工作。

(9)组织编写盾构及特种设备有关技术方案,总体负责盾构 设备日常技术管理,组织图纸会审,制定盾构机掘进重要参数,

组织召开有关技术分析会。

- 61 - (10)定期对盾构及特种设备进行安全技术检查,发现隐患, 及时整改。组织对一般设备事故的调查分析与处理,参与重大及

特大设备事故的调查分析与处理。

(11)负责权限范围内盾构及特种设备从业人员的管理、培 训和考核,及时总结施工先进经验并加以推广。

(12)检查、指导、掌握项目盾构及特种设备管理、专用材 料管理的台账及基础档案,解决工作中存在的问题。 (13)监督、落实集团公司综合项目信息管理系统、中国铁 建电子商务平台、财务共享服务平台、责任成本信息管理系统及

中国铁建安全隐患排查治理平台中有关盾构及特种设备工作流程及信息录入。

(14)领导交办的其他工作。 3.机械工程师职责

(1)主要负责盾构设备的技术管理,盾构施工的督导及调 度,收集盾构前期策划所需的各种技术资料,参与制定各项管理指标。

(2)参与盾构设备的技术选型、专家评审、设计联络、工 厂监造、各阶段验收等工作,收集整理技术文件及会议资料。 (3)编写盾构有关技术方案(如组装、吊装、调试、始发、过站、接收、拆解、吊出、转场等方案),参与盾构相关土建方案的编制。

(4)参加图纸会审,研究施工方案,制定盾构机掘进参数, 具体负责盾构设备日常技术管理,参与有关技术分析会。 (5)与测量班、试验室进行业务联系与沟通,做好盾构施 工测量及试验工作。

(6)参加有关盾构专用材料的市场调查、招标采购、租赁 等工作。

(7)负责盾构施工专用材料采购计划的编制,并提交物资 设备部。

(8)配合物资设备部完成施工现场盾构专用材料的验收、堆码、标识、保管、发放、使用、回收、处理及安全文明措施等工作。

(9)配合物资设备部每月26 日前完成盾构专用材料实际成 本统计,配合完成盾构专用材料定额测定,实耗量经部长审核后及时准确列转至财务部、计划部。

(10)参加每月的盾构专用材料盘点,配合物资设备部完成 材料节超核算并对节超原因进行初步分析,形成初步处理意见。

(11)参与报废设备、废旧物资的现场鉴定,并按上级批复 意见进行处置。

(12)编制盾构施工作业指导书、盾构设备安全技术操作规 程,并对作业人员进行技术交底。制定盾构设备维修保养计划的并监督落实。参与盾构及特种设备大修后的验收工作。 (13)负责收集盾构设备的基础资料以及施工过程中的各项 记录。发现和总结施工先进经验并及时向上级汇报。 (14)完成领导交办的其他工作。 4.机电工程师职责

(1)主要负责盾构及特种设备等业务的日常管理,收集盾 构前期策划所需的各种技术资料,参与制定各项管理指标。 (2)参与盾构设备的技术选型、专家评审、设计联络、工 厂监造、各阶段验收等工作,收集整理技术文件及会议资料。 (3)编写盾构有关技术方案(如组装、吊装、调试、始发、过站、接收、拆解、吊出、转场等方案),参与盾构相关土建方案的编制。

(4)参加图纸会审,研究施工方案,制定盾构机掘进参数, 参与有关技术分析会。 (5)配合物设部完成临时盾构施工用电编制,负责盾构及特 种设备电气维修现场管理,定期进行安全检查、隐患排查,杜绝和减少施工事故的发生,发现问题,制定整改措施。 (6)参与有关盾构及特种设备的市场调查、招标采购、租 赁等工作。

(7)编制盾构及特种设备需求计划的,及时向物资设备部 申报。

(8)配合物资设备部办理特种设备的安拆告知、注册登记、定期检验等业务。及时对非标及含有精度要求的设备进行定期检定及备案。收集租赁和劳务设备的检定资料。 (9)负责盾构专用材料费用的定额测定,配合物资设备部 完成核算、结算、调拨、报废等业务。

(10)参与报废设备、废旧物资的现场鉴定,并按上级批复 意见进行处置。

(11)配合物资设备部严格按照集团公司综合项目信息管理 系统、中国铁建电子商务平台、财务共享服务平台、责任成本信息管理系统及中国铁建安全隐患排查治理平台中有关盾构及特种设备工作流程及信息录入要求开展工作。 (12)完成领导交办的其他工作。 5.资料员兼信息化管理员职责

(1)负责盾构管理部所有文件及资料的收发、检查、整理、归档、保管等工作,并按相关规定报公司备案。 (2)负责盾构施工相关技术资料与业主、监理的联系与沟 通。

(3)建立健全盾构及特种设备的台帐和基础档案,整理归 档其使用过程中的各项记录,及时与物资设备部交接资料。 (4)建立健全盾构及特种设备、临时施工用电从业人员台 帐,并收集、审核、保管其上岗证件。

(5)配合物资设备部完成盾构专用材料的节超核算。负责 盾构及特种设备的机械费及单机单车核算,盾构专用材料定额测定资料的收集整理。

(6)负责收集盾构及特种设备有关的政策法规、管理办法、技术文件、往来函件等资料并整理归档。

(7)按时上报集团公司、公司要求的各类业务报表。 (8)依据机电工程师及现场管理人员提供资料每月28 日前 与物资设备部交接相关业务资料,配合物资设备部在PM 系统中准确、及时录入设备模块所有数据,保证准确生成成本凭证。

(9)完成领导交办的其他工作。__

第12篇:银行财会部终工作总结

小编导语:2014年终已到来了,职场中又掀起一阵年终总结写作高潮,为了能帮助大家更好的写好年终总结,以下同享了一篇优秀的银行财会部2014年终工作总结范文给大家参考!

2014年度,财会部分在市分行党委和上级主管部分的领导下,认真贯彻落实省份行财会工作会议精神,依照市分行党委提出的执行政策,控制风险,规范管理,团结奋进,务实开辟,争创一流的整体要求,加强财会基础管理,以质量管理深化财会规范化管理,执行财会政策,创新财会管理,强化财会监视

,防范财会风险,通过绩效管理、质量管理与县级支行规范化管理的有机结合,到达了两项进步,确保了两项安全,美满完成了年度财会经营目标,使财会工作迈上了新台阶,为农发行的改革与发展作出了新的贡献。全年,共办理财会业务151269笔,金额1698210万元;其中:办理现金收付13704笔,金额174743万元;转帐110885笔,金额1448357万元;联行来往861笔,金额75110万元;其他25819笔。

一、全面完成各项财务经营考核目标。

㈠利润计划完成情况:

年末,我行实现各项收进10731万元,其中:①贷款利息收进10192万元,②金融机构来往收进538万元,③其他营业收进1万元;实现各项支出11924万元,其中:①存款利息支出144万元,②金融机构来往支出10037万元,③业务管理费1467万元,④其他营业支出269万元,⑤营业外支出7万元;账面亏损1193万元,同比增亏754万元,较省份行下达利润计划(亏损1210万元)减亏17万元。

㈡专项财务指标执行情况:

年末,我行业务管理费列支1467万元(其中:租赁费50万元、修理费105万元),同比增加45万元;业务宣传费列支12万元;业务接待费列支27万元;各项财务专项指标均控制在省份行核定的限额之内。

㈢贷款利息收回率指标完成情况:

年末,各项贷款余额288025万元(其中:呆帐贷款4184万元),本年应计利息15822万元,本年实收利息10849万元,各项贷款利息收回率为69.68%,同比减少5.52个百分点,较省份行下达的综合贷款利息收回率计划指标67.02%超2.66个百分点。

粮油贷款余额231116万元,本年应计利息12908万元,本年实收利息10240万元,粮油贷款利息收回率为79.33%,同比减少3.08个百分点,较省份行下达的粮油贷款利息收回率计划指标76.15%超3.18个百分点。

棉花贷款余额52725万元,本年应计利息2914万元,本年实收利息609万元,视同到位的中心政策性棉花财务挂账占用贷款后四个月应到位利息补贴175万元,棉花贷款利息收回率为26.90%,同比减少14.44个百分点,较省份行下达的棉花贷款利息收回率计划指标22.15%超4.75个百分点。

二、以质量管理深化财会规范化管理,全面提升财会规范化管理水平。

质量管理、绩效管理与规范化管理的结合是我行一个创新点,也是推动规范化管理深化完善,适应改革与发展情势的需要,为此,财会部分以市分行组织实施的质量管理为契机,把总分行制定的财会规范化管理和实施的绩效管理相结合,通过完善的制度建设、明确的岗位职责、量化的考核标准,将各岗位的工作内容设定为数字化的任务目标、责任目标、素质品德目标和学识能力目标,与财会职员工资相联系定期考核兑现赏罚,充分调动了财会职员的工作积极性和创造性,通过把质量管理进程控制、绩效管理的考核意识与规范化管理的结果管理有机结合,以质量管理深化财会规范化管理,进一步提升了财会规范化管理水平。

㈠严格进程控制,狠抓制度落实。

质量管理重视的是进程控制,工作进程的质量体现在制度的贯彻落实上。财会部分把制度建设作为质量管理的重中之重,依照国际质量标准体系要求和总分行各项财会制度的管理规定,结合财会规范化管理考核内容及标准,对以往的规章制度、管理办法和操纵规程进行了全面清算、提炼和补充,构成了一套科学、严谨,合适财会工作特点的质量管理文件体系,并融会贯通于财会工作中。首先,完善内控制度。依照总分行各项财会制度的管理规定和财会规范化管理要求,结合本行实际,制定完善了《财务规范化管理实施方案》、《财会职员岗位绩效考核办法》、《电子联行质量考核办法》、《财务开支管理实施办法》等制度办法,并依照内控制度的有关规定科学地设置了财会岗位;其次,落实岗位责任。根据岗位设置,明晰岗位职责,依照分工落实到人,明确岗位责任,实行目标管理;从而使岗位责任更加明确,确保了每个岗位,每个环节都置于制度束缚之下。其三,严格进程控制。会计经办

职员在平常核算上把好进口关,对不符合会计制度要求的,一概不得进行账务处理,果断把分歧规、分歧法的业务事项拒之门外。会计坐班主任认真履行坐班主任工作职责,对当日发生的事项严格审查把关,严格会计业务的进程控制,确保了会计职员都能按要求对每项业务环节规范操纵,进一步提升了财会规范化管理水平。

㈡加强出纳管理,确保库款安全。

为切实加强出纳管理,根据总、分行《关于全面做好现金出纳业务的通知》(农发行字[2014]117号)和《关于加强库款安全管理工作的紧急通知》文件要求,各行自行办理了现金出纳业务,自办现金出纳业务后,为进一步开户单位提供优良服务,采取了相应措施,确保了现金库款安全。一是严格依照出纳管理及安全方面的有关规定与寄库行签订了周密、正当有效的现金寄库协议,规范了寄库交接手续;二是各行认真执行《出纳制度》及安全管理规定,狠抓制度落实,完善了中间环节的交接手续,履行岗位职责,严格执行一日三碰库和坐班主任卡把验收进库的管理规定,规范了操纵程序;三是加大检查力度,确保库款安全。依照总、分行《关于加强库款安全管理工作的紧急通知》文件要求,认真进行自查自纠,同时,市分行财会部分和保卫部分又共同用了6个工作日,对辖内营业机构进行了库款安全管理工作检查,就检查出的题目能现场整改的监视其立即整纠,不能及时整改或不能整改的进行了反馈,要求制定整改措施限期整纠,以防类似题目再度发生,从而确保了现金库款的安全。

㈢签订责任目标,保证电子联行系统稳定运行。

随着电子联行业务量的不断增加,各项管理措施的逐渐落实,通过对联行职员的专项考核,使联行职员的责任意识普遍增强,从而使电子联行质量明显进步,但是,在会计辅导检查和上级行检查进程中,发现电子联行管理中还存在着一些题目和簿弱环节,针对存在的题目采取了几项具体有效的措施,一是落实责任,目标管理。在市分行召开的年度工作会议上与各县行主管行长签订了《电子联行工作目标责任书》;各行依照要求结合本行的绩效管理,落实了岗位责任,严格考核,绩效挂钩,并实行分岗连环责任追究制度,增强了财会职员的事业心和责任感;如:3月16日因市行停电且UPS电源断电,相应各行电子联行网线不通,没法查看电子联行业务,市行及时向省份行反映情况,请求省份行帮助查看是不是有联行业务发生,若有业务发生及时通知我行想法解决,当日下午省份行通知市行濮阳县发生联行业务一笔,可是因停电没法办理此笔业务,更不知什么时候才能来电,为此,财会部分及时向有关的领导汇报得到领导的重视和支持,随即与邻近的滑县农发行联系,并派车往滑县办理了此笔联行业务,避免了联行过失的发生。二是严格执行《中国农业银行全国电子联行管理与核算试行办法》等有关的制度办法,落实电子联行管理岗位制约和工作交接等内控制度;切实加强联行来往业务各环节的管理,坚持印、押、证的分管、分用制度;三是强化考核。市分行依照《电子联行工作质量考核办法》,将电子联行质量考核情况与全年经营目标挂钩考核,实行一票否决。全年共办理联行来往业务861笔,金额75110万元安全无过失,确保了电子联行安全稳定运行。

㈣充分发挥会计督导作用,进步会计核算质量。

根据省份行《会计检查辅导工作意见》及专项工作安排部署,加大了会计辅导工作力度,充分发挥会计检查辅导作用。一是明确各行的会计部分负责人为市分行的兼职会计检查辅导员,每周对重要岗位和重要环节进行重点检查,每个月对会计业务进行全面检查,并写出检查辅导报告;三是主管行长每个月对财会重要岗位及重点操纵环节进行随机检查,每季对财会工作进行全面检查;四是市分行会计辅导员除按季做好对辖属机构的会计业务进行序时检查辅导外,充分发挥会计检查辅导作用,深进基层帮助解决工作中碰到的实际题目10余次,如:6月20日清丰县行在会计科目增设操纵中,因微机出现故障影响会计科目的增设和正常营业日结,不能及时上报有关报表,会计辅导员徐鹏同道及时赶到现场进行指导,夜以继日熬至晚上九点多钟排除故障后才离开,确保了会计门柜业务的正常运行,进步了会计核算质量。

三、加强财务管理,强化财务监视,防范财务风险

今年以来,认真执行各项金融政策及财经法规,加强财务管理,严厉财经纪律,增强核算意识,展开增收节支活动,加大收息工作力度,拓宽收息资金来源渠道,严格控制消费性支出,实行民主理财,推行财务公然,强化财务监视,有效地进步了财务经营管理水平,较好地完成了各项财务经营考核目标。

㈠展开增收节支活动,进步经营效益。

为进一步适应粮棉流通体制改革和农发行职能拓展的新要求,依照上级行的工作安排及部署,展开增收节支活动,通过活动的展开,增强了全行员工对展开增收节支、进步经营效益重要性的熟悉,转变了观念,建立了艰苦奋斗、节约办行思想,事事从讲求财务核算、下降经营本钱的角度动身,强化收进管理,严格控制财务支出,切实进步了经营效益。一是完善财务管理办法,依照总分行财务制度管理规定,和财务规范化管理要求,结合本行实际,修订了《财务开支管理办法》、《民主理财办法》等管理办法,明确了权限责任,规范了财务操纵程序和财务行为,严格财务开支的进程控制,强化了财务监视;二是推行财务公然,实行民主理财;三是濮阳县推行

一、

三、六工程,即坚持一项原则,实行三大纪律,提示六项留意等;总之,通过增收节支活动的展开,在财务开支方面获得了明显成效,全年仅会议费和低值易耗品两项同比减少26万元,其中:会议费同比减少10万元,低值易耗品同比减少26万元。

㈡展开财务检查,强化财务监视。

为进一步贯彻落实各项财务制度,规范财务行为,切实进步财务规范化管理水平,依照省份行展开财务管理大检查的通知要求,认真展开财务大检查。一是各行领导高度重视,实行财务检查责任制,明确分工,落实责任,部分间密切配合,严格依照省份行(关于展开财务管理大检查的通知)文件的检查内容及要求,认真进行自查,对检查发现的题目及时纠正,从检查中总结经验教训,梗塞政策漏洞,完善制度办法。二是市分行财会科的全体职员集中精力,用了16个工作日对辖属营业机构2003年度的财务收支情况依照要求进行了全面检查,通过财务检查完善了财务管理办法,建立健全了各种登记簿,规范了财务行为和操纵程序,增强了严格遵守财经纪律、依法管理的意识,建立了节约办行的思想,有效的推动了财务规范化管理活动的展开。三是继续坚持和完善财务开支五道防线,认真落实县行财务开支报审制、大额财务开支集体研究制度和分权审批制度,规范了财务审批程序,强化了财务监视。

㈢加强固定资产管理,进步资产使用效益。

固定资产管理是个动态管理进程,涵盖了固定资产购置、使用、处置等环节,依照总行固定资产管理规定及省份行工作安排部署,认真展开固定资产核对工作,实行资产编码管理,切实加强固定资产管理,充分发挥固定资产使用效益。一是为使固定资产实物与由综合业务系统中天生的固定资产编码相对应,根据总行固定资产编码管理办法有关规定,在固定资产卡上进行了编码管理,以便对固定资产实物进行有效的平常管理、财产清查与盘点,为总行推行强化固定资产平常管理的先进手段做好了前期预备工作。二是根据总、行《关于进一步展开固定资产核对的通知》(农发行字[2005]135号)文件精神,实行一把手负责制,成立了资产核对工作领导小组,严格依照文件规定的核对内容及要求,展开了固定资产清算核对工作,通过清算核对澄清了固定资产底子,对需处置的资产研究定出了拟处置意见,并呈报有关部分核批,同时,建立健全了固定资产管理登记簿,明确了资产使用责任,落实到具体使用保管人,规范了资产的管理,确保了资产账、簿、卡、实四符合;对闲置的固定资产进行了相互调解,做到物尽其用,充分发挥固定资产的使用效益。

四、全面做好综合业务会计利用系统的摹拟迁移工作

综合业务会计利用系统是农发行综合业务系统的重要组成部份,是综合业务系统的核心子系统。为全面做好综合业务会计利用系统的推广利用工作,采取了三项措施,确保了综合业务会计利用系统摹拟迁移工作的顺利完成。一是财会职员积极参加总、分行举行的综合业务会计利用系统培训班,培训结束后,各行利用业余时间继续有计划地组织学习,使财会职员尽快熟习和把握了综合业务会计利用系统的结构功能、业务流程、交易操纵和数据集中后的新会计管理体系,并在综合业务会计利用系统摹拟迁移中得以应用,按要求顺利完成了综合业务会计利用系统摹拟迁移工作;二是成立了由行长挂帅,相干部分参加的工作领导小组,并实行行长负责制,一把手亲身抓,分管行长具体抓,全面负责组织、调和、催促本行的各项工作;三是依照整体工作部署,部分间各司其职,相互配合,充分了发挥业务和技术指导作用;通过对网点计算机的安装配置和客户端软件的安装配置、机构操纵员信息维护和数据的清算录进等进程的操纵和财会职员的90多小时的昼夜连续奋战,终究顺利完成了综合业务会计利用系统摹拟迁移工作。

五、加强财会队伍建设,进步财会职员综合素质。

财会部分以省份行展开的财会函授教育活动和市分行展开的读书会活动为契机,力抓财会职员素质教育,结合财会工作实际,制定学习和培训计划,展开多式多样的学习活动,不断进步会计职员政治、业务素质,为进一步做好财会工作提供人力保证。一是财会职员积极投身于市分行展开的读书会活动,认真研读《观念》、《决不找借口》等书,撰写学习笔记,通过学习,转变了观念、进步了熟悉,增强了事业心和责任感。二是积极参与市分行组织展开的反腐倡廉教育活动,认真学习反腐倡廉的学习资料,撰写心得体会,结合工作实际,认真查摆,自我剖析,制定整改措施,通过活动的展开,进步了财会职员明真伪、辨是非、识风险的能力,增强了会计职员的法律意识和法纪观念。三是举行出纳业务培训班。8月6号濮阳市分行财会部分举行了由各行坐班主任和出纳职员参加为期一天的出纳培训班,重点组织学习了出纳制度,依照财会规范化管理考核的内容及标准的要求,结合出纳工作实际,讲授了现金出纳业务操纵规程,观看了人民银行配发的反假人民币宣传光盘,并邀请市保卫科李俊景科长讲出纳经营安全知识及出纳案例分析,为考核学习效果,当天下午进行了闭卷考试,通过培训到达了预期目的;四是继续展开会计函授教育。依照省份行第四期财会函授教育的课程安排,财会部分继续组织财会职员的集中学习,学习了《时势政治和职业道德教育》、《封闭管理知识》、《合同法》、《担保法》四门课程,通过财会职员的认真学习,进步了本身的政治业务素质,并在省份行组织的财会函授教育考试均获得了较好的成绩。

六、存在题目:

1、存在着综合业务会计利用系统所用的微机和打印机等办公装备没法在营业室内安装使用的题目;和存在着个别营业单位的综合业务会计利用系统所用打印机在打印进程中常常出现故障,不能正常使用的题目;同时,存在有两个营业单位无UPS电源,一旦停电就要影响综合业务会计利用系统的正常运行。另外,存在综合业务会计利用系统在运行进程中网络断断续续不通和无备用网络线路等的题目。

2、根据总分行《关于全面做好出纳管理工作的通知》文件要求,我行自行办理出纳业务存在的题目:一是个别行没有按上级行有关要求配备出纳职员;二是现金的存取虽然说按要求与寄库行签订了寄库和委托押运现金的协议,可是在实际操纵中有时不按规定操纵,存在不安全的隐患;三是出纳工具配备不齐全。如:无点钞机和反***辨认器等出纳工具。

3、存在着个别年龄大的财会职员不能全面把握计算机基础知识和计算机的操纵技能,而新参加财会工作的财会职员没有经过岗前培训,不熟习财会业务,没有上岗资历证,不符合会计法的要求。所以说存在一少部份财会职员不能完全胜任本职工作的题目。

4、个别行对推广综合业务会计利用系统的宣传工作做的不够好,不能使本行的每位员工充分熟悉综合业务会计利用系统上线后对会计核算、账务管理的重要性,个别员工从思想上以为推广综合业务会计利用系统只是会计部分的工作,不触及自己等题目。另外,存在对外部宣传工作力度不大的题目,不能够使更多的相干部分和开户单位知道综合业务会计利用系统的特点和功能和它的作用。

七、下一步工作打算:

1、加强财会业务知识的培训,结合业务实际,制定培训计划,展开强迫的、定期的继续教育学习,更新知识,进步会计队伍的整体素质,使每一个会计职员把握会计的基本原理、相干知识,熟练把握本专业必备的基本方法和基本操纵技能,进步解决财会工作中各种题目的能力。

2、狠抓财会制度的落实,强化财会基础管理,严格依照会计内控制度的要求,完善内控管理机制,使财会制度得到很好的贯彻落实,切实做好会计工作,全面进步会计工作管理水平,有效防范会计结算风险。

3、根据总分行《关于全面做好出纳管理工作的通知》文件精神,严格依照出纳管理和安全管理的有关规定规范出纳操纵,调和各行配备出纳安全工具,加大对出纳管理工作的检查督导力度,确保现金库款的安全。

4、加强财务管理,继续展开增收节支活动,推行财务公然,实行民主理财,强化财务监视,控制财务风险,全面完成财务计划指标。

5、依照总分行的同一部署,全面做好综合业务会计利用系统的推广利用工作。

6、财会部分面对新情势,进步熟悉,顺势而为,主动应战,牢固建立大局意识,责任意识,安全意识,认真分析、研究新情势,尽快适应新情势的需要,公道科学利用财会资源,牢牢捉住发展机遇,与实俱进,迎接挑战,为农发行可延续发展的目标提供优良的服务。

第13篇:财会运营财会部工作总结 (3000字)

运营财会部2011年度工作总结

2011年,运营财会部在县行党委和市行运营管理部的正确领导下, 我们紧紧围绕全行工作中心,突出“控险”和“服务”两大主题,以会计内控“三化三铁”创建和“财务会计精细化管理年”为主线,在制度建设上抓完善、在队伍素质上抓提高、在监管方式上抓创新、在问题整改和责任追究上抓落实、在服务功能和水平上抓提升,全行运营管理基础工作得到了进一步加强,工作水平和质量有了明显提高,控险防案能力得到了进一步的提升,有力促进了全行各项业务又好又快地发展。现将本年度的工作情况汇报如下:

一、本年度主要工作情况:

(一)认真贯彻落实“财务会计精细化管理年”活动,不断提高会计管理规范化管理水平。为使“财务会计精细化管理年”活动落到实处,我们做了大量的工作,为便于财会人员学习,为每人购买了一套《中国农业银行山东省分行财务会计知识习题集》,通过大家努力,在全省财会人员组织的2次业务考试中,全部取得90分以上的好成绩。为加强营业网点费用管理,规范网点费用开支行为,提升费用管理水平,2011年重新修订、完善了《郯城县支行网点费用配臵办法》、《郯城县支行财务管理办法》,进一步明确细化了网点费用配臵项目,明确了发票经办人对该发票真实性和列支内容真实性负责,进一步提高了经办人员的责任心。为使有限的资源用在正常业务工作中,确保网点费用开支符合要求,定期组织监管员对营业网点费用管理情况进行了全面检查。根据张云行长在全行规范业务收费管理(视频)会议上的讲话精神、总行《关于规范业务收费管理的紧急通知》(农银传[2011]1号)以及总行关于开展业务收费专项检查工作的要求,按照市行通知,6月初及12月下旬组织人员,对营业网点业务收费情况进行了专项检查。经过大家共同努力,我行2011年四月被省行评为“财务会计管理规范年”先进单位。

(二)贯彻落实运营管理规章制度,多错并举,全面提高会计内控管理水平。以会计内控“三化三铁”创建为主线,以会计监控系统和会计内控管理系统为抓手,全面落实内控管理工作。一是县行领导高度重视“三化三铁”创建工作,成立了会计内控“三化三铁”创建工作领导小组,在人员非常紧张的情况下,按3个网点配备一名的标准配备了监管人员。二是分工明确、定岗定责,确保“三化三铁”创建顺利开展,我行现有11个营业网点,11名会计主管、1名会计副主管,56名柜员,全县业务量月均267221笔,会计预警信息月均产生7516笔。按照柜员数量、业务量大小、预警信息多少,把辖属11个网点及内设机构重新分配给4名监管员,每个监管员负责3个网点。为提高工作效率、明确责任、保证会计监管工作质量,修订了《郯城县支行会计监管工作流程》、《郯城支行远程视频监控系统会计监管工作规范》、《郯城支行监管员工作质量考核办法》和《郯城县支行会计内控系统运行管理考核办法》,明确了《监管工作流程及责任人一览表》、《监管员分片包干明细表》和《双休日、节假日会计内控系统、监控系统值班人员表》。明确的分工,加上科学的考核管理办法,为“三化三铁”创建工作打下了坚实的基础。三是加强对运营主管、柜员业务学习,本年度年对运营主管专题培训10次,对主管、柜员业务知识培训6期,举行运营主管、柜员等级评定考试两次,经过系统培训,及时全面的把新业务及上级行下发的有关制度文件、内控风险提示、操作规范等传达给会计主管及柜员,使他们风险防范意识逐步加强,业务素质不断提高,有力的促进了各项业务的健康发展,在四月份举行的临沂分行第六届柜台业务技术比赛中取得了全体第六名的好成绩。 四是按照市行对账中心要求,坚持双人上门对账,本年度共计对账2477户,其中一月份对账387户、二月份对账125户、三月份对账121户、四月份对账174户、五月份对账139户、六月份对账375户、七月份对账105户、八月份对账182户、九月份对账116户、十月份对账95户、十一月份对账539户、十二月份对账119户。对账人员克服种种困难,在规定时间内完成对账工作,确保对账率达到100%。五是加强检查监督,对检查情况及时通报,强优罚劣,有效促进主管柜员合规操作。本年度进行常规检查4次,专项检查5次,接受省行案件风险排查检查1次,市行“三化三铁”验收检查2次。下发会计监控系统运行情况月报12期、会计监控系统运行情况考核通报12期、会计内控管理系统运行情况通报4期、监管检查暨“三化三铁”创建情况通报4期、监管检查暨“三化三铁”创建验收问题后续检查报告4期、下发会计内控风险提示12期。检查发现问题217个,全部在期限内整改完毕。本年度对53人次进行奖励,共奖励23300元,对35人次进行处罚,共罚款11800元。会计内控系统考核实现监管员本年度年无扣分,10个营业网点得分为满分的好成绩。主管、柜员制度执行力不断提高。有力地促进了郯城支行会计内控水平的稳步提高。

(三)做好各项新系统的推广与应用。一是进一步规范业务印章管理系统应用,把原手工登记管理的业务专用章、业务办讫章、受理凭证章结算专用章、汇票专用章和假币鉴定专用章共计93枚印章全部扫描纳入系统管理,提高了印章管理的电子化水平。二是配合上级行建立系统作业服务在线响应平台,打造面向柜员的客服中心,实现柜员、网点与后台的实时响应互动和疑难问题在线解答,提供涉及abis系统的在线实时响应服务,为营业网点提供专业化的窗口指导。三是根据总行《中国农业银行财务管理系统三期推广应用方案》要求,认真做好财务管理系统三期上线准备工作,为2011年6月16日正式上线运行财务管理系统三期打下坚实基础。四是产品计价考核3月份系统上线,系统管理员,对人员所属部门和人员的系数和职责进行了分配,目前系统已能够实现产品的正确提取,需要各网点员工及各部室人员进入系统认领产品,主任及主管及时审批。最终达到准确提取全行员工的计价情况。

(四)做好票据改版工作。根据人民银行及总行的部署,3月1日起将启用新版票据。新版票据防伪工艺、印制标准及要素调整较多,变化较大。县行对主管、柜员进行了新版票据反假培训,加强了对票证防伪技术的研究和宣传,持续提高全行票据识假、反假能力。按市行要求对11个网点及县行库存旧版票据进行了彻底清理,并及时上缴市行,确保新旧票据平稳过渡。

(五)积极做好计算机及网络维护工作,为业务发展提供便利条件。随着业务的不断发展壮大,计算机的独特优势日益显现。维护计算机软硬件,保持良性运转状态,是业务发展的需要,也是优质服务的重要组成部分。为掌握控制网点设备的使用情况,设立了《郯城县支行在用设备台帐》,对设备经常巡检,使设备保持良好状态,尽量减少柜员对设备使用的后顾之忧,专心投入到工作和为客户服务中去。2011年1月份,市行配备郯城报表打印机13台,已分配给网点8台,3月份,全行营业网点主管办公用机全部更换成新联想主机,有效提高了运行速度,提升了办公效率,加上县行机关,共更换办公用机16台。3月23日,为了配合好集中作业和远程集中授权等系统的下一步上线,根据省行下发的《智能终端管理系统推广实施方案》,对城关分理处、聚福园分理处、新村分理处、重坊分理处的所有实达8080终端进行了系统还原和升级,4月份,网点新上ups 6台,解决了基层网点停电影响业务的问题,为网点系统的正常运行提供了有效保障。6月23日为国际业务配备两台实达8080新终端和一台扫描仪,保证了国际业务新系统正常上线。11月,又新上营业部和城关两台ups,12月20日,全部网点安装了新的实达终端,每名柜员配备了影像仪和耳麦,为集中授权顺利切换提供了技术支撑。

(六)开展“反洗钱宣传月”活动,进一步做好反洗钱工作。根据市行统一部署,为营造良好的反洗钱社会环境,切实提高民众参与遏制、打击洗钱犯罪的积极性,使反洗钱意识深入人心,推进反洗钱工作开展,进一步营造内外部反洗钱氛围环境。 6月1日召开了监管员、反洗钱报告员及辖属机构运营主管参加的反洗钱主题宣传月活动专题会议,进一步明确反洗钱主题宣传月活动工作目标。要求所有营业机构要利用电子屏幕、宣传横幅、展板、宣传折页等加强宣传;要加大对反洗钱法规的学习力度,做好学习笔记,推进全员全面、准确理解反洗钱理念。在学习培训提高员工反洗钱意识和技能的基础上,做好日常的查防工作,将反洗钱工作的部署落实到实处。通过一个月的专题活动,反洗钱工作迈上一个新台阶。

(七)严格执行人民银行规定,积极开展反假货币宣传工作。今年以来,我行严格执行中国人民银行各项现金管理的规定,不断规范现金收支行为,进一步做好人民币流通的各项管理工作。工作中加强一线人员的管理和培训,提高从业人员的整体素质;认真执行大额现金支付登记、备案、审批制度;加强现金投放计划管理,确保现金投放回笼计划的完成;积极采取有效措施,提高市场流通人民币的整洁度;积极调剂零币供给,满足市场客户需要;高度重视假币收缴“三无”活动,做好反假货币工作,组织各营业机构对员工的培训和学习,重点加强对《假币收缴鉴定作业指导书》的学习,要求每个网点、每位柜员了解和明晰假币收缴鉴定的相关程序和要求,掌握基本的操作流程,规范假币收缴行为,维护人民币的信誉和形象。5月份,按照人民银行关于开展反假货币集中宣传月活动的要求,成立了宣传月活动领导小组,制定了宣传月实施方案,确保反假货币宣传月活动全面启动。

为确保宣传月活动取得实效,县行组织召开了专题工作会议,对如何结合工作实际,深入扎实地开展好宣传月活动进行了研究部署,从而统一了思想认识,明确了活动目标,保证了活动顺利开展。活动中,营业网点有led电子宣传栏的统一播放反假宣传知识及标语,无led电子宣传栏的网点悬挂反假货币宣传横幅,在柜台统一摆放宣传材料,大堂经理对前来办理业务的群众讲解反假货币知识,现场指导客户正确识别假货币,进一步普及了金融知识,得到客户的一致好评。同时,我行注重加大反假币知识的社会宣传,组织人员深入学校、商场、居民小区和街头展开宣传咨询活动,宣传人员现场解答客户的提问,并向前来接受咨询的群众讲授鉴别假币的方法。据不完全统计,我行5月份,11个营业网点共有70人次参加了反假宣传,动用车辆5台次,张贴反假宣传画110副,散发宣传资料650份,现场接受群众反假货币知识咨询2300人次,宣传活动取得良好效果。

至年末,2010年度四个“零收缴假币网点”全部实现零的突破,重坊分理处收缴假币10张,共计870元,城关分理处收缴假币10张,共计1000元,杨集分理处收缴假币3张,共计250元,文明储蓄所收缴假币33张,共计3120元。

二、工作中存在的不足之处

回顾本年度的工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。一是会计管理机制还需完善。新的会计准则实施后,会计人员知识更新、会计辅导和培训工作有待加强,会计核算的规范性有待加强,过分依赖系统,对应手工补记、补提的账务处理不够及时,会计报告信息的利用深度不够。二是人员老化,缺少了主动学习的激情,工作中只满足于简单的完成任务,工作质量不高。

三、2012年财会运营工作思路

(一)、加强重要风险管控,扎实推进运营基础管理工作,努力实现“安全”运营

1、明确“三项重点风险”管控具体内容和对象,加强操作风险管控。一是对于临柜业务操作风险管控,要围绕从根本上解决操作人员屡查屡犯、屡禁不止、同类同质问题反复发生这一难题,列示要管好的突出风险点。如柜员自办、代办业务时有发生,交接、授权审核、预警核销、对账流于形式,开户真实意图的审查,结算业务中大额资金汇划,大额现金收付,假票据外部欺诈,内部户核算等风险。二是对于重要业务管理风险,如现金业务特别是主出纳、中午守库风险、atm双人管控风险,集中作业运行后台风险、要反复识别,各尽其责,管控到位。三是在职责履行方面,管理层要着重纠正“重形式轻实质,重荣誉轻实效,重处罚轻人本”的问题,操作层要解决对制度掌握不深不透,“从师不从制”,“习惯代替制度、信任代替监督、人情代替管理”等熟人文化带来的问题。

2、加大突出风险点的检查监督力度,确保纠改实效。首先保证信息畅通,持之以恒的落实例会、风险提示、风险分析制度。在明确主要业务风险的前提下,必须不断进行风险归集、细分、定位,持续动态管理。要广泛收集风险信息,按照揭示问题、分析危害、查找成因、确定重点、提出防范措施的流程,做好突出风险的管控工作。要切实发挥主管、监管例会作用,通报问题,交流工作情况,落实重点工作任务。要根据突出风险点变化情况,不定期下发风险提示。

3、严格控制支付结算业务风险。针对结算账户管理、支付密码等重点业务环节,加大风险排查力度,消除风险隐患。要落实工作措施,完善开户资料,杜绝在银行结算账户开立、变更、撤销和使用中的违规行为,维护账户管理秩序。防控多头开户、同证分头开户、核准账户未经人行审批、非核准账户未及时备案等违规开户行为。利用技术手段,比对人行账户管理系统与abis系统的账户登记信息,加大对违规开户行为的非现场管控力度。巩固支付密码器推广成果,对新开立的普通结算账户必须使用支付密码器,确保应加载支付密码器结算账户覆盖率达到100%以上,保证存款人和银行资金安全。

(二)、深入开展“三化三铁”创建活动,进一步完善运营管理激励约束机制

1、统一认识,始终把“三化三铁”创建工作作为运营管理的主线和总抓手,把创建活动作为保障业务经营稳健发展的重要基础工作来抓。各级责任人应增强责任感和使命感,从全局、从长远加强“三化三铁”创建活动,为全行的稳健发展消除隐患。

2、加强会计内控管理系统、会计监控系统、集中对账系统的管理应用,提高系统的应用管理水平。对网点得分排名情况进行通报,对系统提取问题落实责任,有针对性地采取措施,分析原因认真整改。在月末、季末建立提示制度,强化各层面会计管理人员内控职责的落实。加强对账系统的应用管理,完善考核办法,提高对账工作质量,切实发挥好“最后一道关口”的作用。

(三)加强运营管理队伍建设,独创运营特色竞争力,力促实现“和谐”运营

1、持续加大培训力度,提高学习力。一是拟定培训规划,了解培训需求,明确培训内容,深入学习精细化管理、流程管理、人本管理的理念方法,以培训引领职业规划的扩展。二是以学习培训为切入点,夯实运营体系建设的基础。开展各种形式的学习、培训、宣传、交流等工作,使全行上下明确运营体系建设的愿景目标和现实意义,真正形成上下同欲的氛围。

2、坚持精细化管理、流程管理有机融合,提高执行力。按照精细化管理、流程管理的思想,继续修订、完善《运营管理部管理手册》、《营业网点管理手册》、《营业网点操作手册》三个制式《手册》。落实岗位制约,建立相互配合、相互促进、相互制约的工作关系,全面提升后台集约化处理能力和风险控制水平,夯实运营基础管理。

3、坚持以人为本,提高队伍凝集力和向心力。一是持续开展评优创先活动。结合“三化三铁”创建活动,评选运营先进集体和先进个人,充分发挥先进集体、个人的模范带头作用。二是抓好会计主管向运营主管的转型工作,随着“三大集中”的逐步运行实施,基层营业网点运营主管的职能并没有因而减少,反而随着管理的日趋精细和严格,其管理责任和工作压力越来越大。运营主管仍需扮演着基层营业网点的“内当家”和柜面业务运营的“总指挥”的角色。如何适应“三大中心”建设的新形势、新要求,为运营管理保质控险、守好“第一道防线”也就成了运营主管的首要任务。要重视运营主管队伍建设,关心爱护这支队伍,支持他们的工作,关注他们的思想,主动听取他们的意见,积极为他们创造一个良好的履职环境。三是积极推行柜员、主管、监管员等级管理,落实风险金制度,切实提高员工的业务素质和工作积极性,确保合规操作和高效履职。

第14篇:县信用联社财会部经理

竞聘人:

竞聘岗位:县信用联社财会部经理

尊敬的各位领导、各位同事:

大家中午好!虽然已是隆冬季节,但我们会议室里确充满了春天的气息,因为大家都有一颗火热的心,用不同平常的方式描绘着信合的未来,我也有幸站到了这个行列,在这里竞聘联社财会部经理。

我是年出生,年参加工作,文化程度,中共党员,现

任联社财务部副经理。我今天之所以竞聘联社财会计部经理这个岗位,因为我自忖有以下条件和优势:

一、工作经验上:我自年参加信用社工作后,先后在筒车湾、江口等信用社任信贷员、分社负责人、中心社会计、驻片稽核员,年调联社营业部任国库会计,年7月调联社财会部工作,年1月被聘为联社财会部副经理。无论在哪个岗位上,我始终以一个共产党员的标准严格要求自己,以认真的态度去学习、去掌握,努力的去做好每一项工作,特别是任财会部副经理后,我紧紧围绕联社工作重点,以饱满的工作热情、昂扬的工作斗志、高涨的工作干劲、务实的工作作风全身心的投入到财务工作中去。一年来,财会部帐务处理和财务核算严格按规范化要求进行,管理工作也得到联社及市办领导的认同和表扬:一是合理匡算年度财务计划,并提交联社会议通过,为联社年度财务计划的实现打下基础;二是加强财务管理和会计辅导检查工作,全年共检查辅导个网点人次,撰写辅导材料份,纠正帐务金额元;三是制定了帐表管理办法、机房值班交接制度,设计建立了机房值班交接登记簿、大额支付小前置系统往来帐务登记簿,规范了会计操作行为,杜绝了差错事故发生,促进了会计队伍素质的提高;四是合理安排时间,及时调试机器,使华严、沙坪、梅子、丰富、贾营、老城等社顺利并帐上机,并检查排除机具故障次,送修机具次台,确保了联社电子化建设的正常开展;五是抓好帐户清理核实工作,积极开展反洗钱岗位培训,防范了金融风险;六是配合抓好了统一法人社的开业申报工作。这些年来,就是凭着强烈的责任心,饱满的工作热情,坚定的工作信念,我已熟练掌握了信用社会计核算和计算机操作,牢记了财会制度,成为信用社会计业务的行家里手,同时积累了大量的工作经验。

二、理论学习上:自从参加工作以来,我从没有放弃理论知识和业务知识的学习。年我参加了原陕西财经学院信用社经营管理专业证书班学习,于年毕业,但我没有满足于现状,经联社推荐,又于年参加成人高考,取得了ueiao 计算机管理及应用脱产学习机会,较为全面的学习了计算机管理和操作,由于学习勤奋刻苦,成绩优异,在学习中受到学校和老师的充分肯定,也于年6月末毕业。学习不但使我掌握和提高了金融管理知识,也有了计算机操作能力,同时,我更加刻苦钻研业务,把学到的知识融会到工作中去,使自己的业务水平不断提高。

以上就是我要竞聘财会部经理的理由,如果我能顺利通过的话,我将兢兢业业,克尽职守,充分行使一个财会部经理的职责。并从以下几点做好我的工作:

对上级的部署和计划,积极组织实施落实,真正做到事前有部署,事中有检查,事后有总结。让同事放心、让组织放心、让领导放心,我完全有能力、有信心担当财会部经理这个重任。 对内管理上,严格遵守会计各个岗位的业务范围及操作流程,做到职责分明,各司其责。认

真做好日常辅导检查指导,和同事们抓好信用社会计工作。对工作中发现的问题,及时反馈给上级领导,并积极寻求解决问题的方案、措施,与此同时,积极协调各方面的关系,尤其是与税务部门的关系,为信合事业的发展创造宽松的工作环境。

对个人方面,我将加强自身修养,做到自重、自警、自强、自励。真正做到一个共产党员所起的表率作用,希望用我亮丽的青春,去点燃周围每个人的激情,感召激励着同事们为信合奉献、进取、立功、建业……

当然我也有不足之处,担任财会部副经理只有一个年头,管理经验较少,但我会正视我的不足,并以我的谦虚、谨慎、稳重加以弥补,同时不断完善、提高自我的水平。

如大家都投我一票,给我一个扬我所长的天地,我将为信合奉献我的青春、汗水。

第15篇:上半年资产财会部工作总结

一、上半年工作总结

1、我们全部人员在单位领导的带领下与全所职工一起,通过各种方式捐款救助受灾的人们,并且受到了很大的教育,政府的以人为本,军人们总是冲在困难、危险的最前面,还有各行各业的志愿者,等等,使我们更加珍惜我们当前的环境,能在自己的岗位上努力工作,是我们最大的幸福。

2、资产财会部共有七名职工,承担着全所及各公司的资产财会工作,有科学事业、出版业、生产制造业、工程施工企业、物业管理、行业管理等有七套帐,还不算工会会计。我们是每两人做搭档,负责一家或两家公司的业务,他们工作配合很好,团结协作,互相帮助。在今年4月份,有两位同志生病住院,但是没有耽误工作,靠的是大家的共同努力,特别是杨芹、刘兰同志,补位意识很强,把他们的工作主动承担下来,没有怨言,并在休息时间去陪护她们,给他们亲人般的关怀,我作为他们的部门负责人,我非常感谢他们,也为有如此善良的同事而感动。

3、以前各公司的财务制度不尽完善,基本上是参照葡萄所财务制度执行,因组织形式的不同,不能很好的适应各公司财务管理的要求。根据2013年工作计划的要求,财务部协助各公司经理修订了适应各公司实际情况的现代企业财务管理制度,从财务管理这个角度既规范了各公司会计人员的日常核算,使整个财务管理的水平得到了进一步加强,又进一步规范了各公司的运营机制,为各公司的经营活动进一步开展提供了保障。

4、今年我们所最大的任务就是大楼建设,但是我们的困难是资金紧张,为了不影响大楼的施工进度,财务部在领导的支持下,积极筹集资金,多方联系。在资金的使用上积极把关,目的要把有限的资金用在最需要的地方,这就需要积极向工程管理人员学习请教,并进行有效的沟通。根据胡所长的要求,积极整理工程的合同执行情况,这项工作任务重,一个是因为业务量大,二是因为跨度年限长,三是因为前阶段的账簿在引黄济青,用了近两个月的时间才完成大概,还要继续落实。

5、积极配合上级部门的检查工作。今年省审计厅对各事业单位的财政收支预算执行情况进行了审计检查,在检查过程中我们积极配合,妥善处理各种事物,积极听取审计部门的意见和建议,从而改进我们的财务工作。该项工作进展顺利,并已结束。在每次检查中,我们都会发现我所存在的一些历史遗留问题,比如,我所财务状况并不理想,挂帐现象比较严重。这次检查又一次提出,虽然都是一些历史遗留问题,但这说明我们做了事情,或半途而废,或完成后没有进行清理等等原因所造成。当然这只是我个人的看法,还需大家讨论。为了妥善处理某些遗留问题,我们会尽其最大努力去搜寻、查找相关的法规,积极的咨询相关的专家,在力争处理好这些遗留问题的同时,也使自己的业务水平得到进一步提高。

6、积极按照所长工作报告的要求,从实际出发,规范资产与负债等要素管理。为进一步提高会计核算的真实性、准确性,一是要摸清“家底”,根据去年的固定资产清查的结果,对现有资产存量进行认真细致的分析,按照固定资产管理要求,规范管理。为实行全成本核算做好基础工作。依据所主要任务目标 “增收节支,全所运营收支保持基本平衡。”要求,财务部坚持费用管理“算、控、降”三字诀,严把费用支出关,严格按照财务制度的相关规定执行,对费用开支控制在相应收入增长比例以内,对不符合规定的支出,一律拒绝付款。

7、作好各公司的税收筹划,税收的影响是现代企业经营一的个重要方面,对于一项经营业务来说,采用不同的方式,纳税的多少是不同的,所以说,对税收对企业的影响是现代企业经营活动中必须考虑的问题。在这点上,我们财务部各公司主管会计积极与各公司经理交换意见,比如在所得税的处理上,收入与成本的配比性上,如果处理不当,会使企业多交许多所得税。这项工作将永远是我们的工作重点。

二、存在的问题和不足

1、财务部的整体实力不足。随着我所调整理顺的进行,从领导的要求、工作实际需要等方面都对财务会计工作提出了更高的要求。财务人员的业务技能急需提高,财务会计部现有7名会计人员,具有高职的一名,中级职称的一名,其余的全是初级职称。会计事业是一个不断发展和完善的事业,现在国家每年都会颁布很多新的会计准则和会计制度,如财政部 XX年2月15日 在人民大会堂正式发布的38项新会计审计准则体系,定于 XX年年1月1日 起在上市公司中率先执行,新会计准则不仅理念先进、体系完整,而且充分体现了与国际准则的趋同,新准则的实施会极大地提高会计信息的质量,进一步缩小会计收益调整空间,将给我国企业带来巨大考验,对企业财务人员的执业能力提出了更高的要求。为使财务人员尽快的提高业务技能希望对现有的会计人员进行一次系统的业务知识培训,以提高现有会计人员的业务水平。当然,今年上半年由于各种原因吧,我们部门定期的学习坚持得不好,没能及时召集大家,这也是我的责任,下半年会努力的。

2、合同管理仍有欠缺。在这个问题上,各相关部门都应该重视,财务的主动索取与各部门的主动提供应该相结合,不然,在款项支付时财务部就无章可依,这种状况很容易使我们的工作出现失误,为了避免这种失误,就需要财务部与各部门的共同努力。

3、财务预算、财务分析管理工作,由于种种原因,一直没有开展起来。

三、下半年工作打算

1、加强预算管理,积极与各单位、各部门进行有效的沟通,根据各单位的实际情况,编制适合的财务预算,以便于做好季度财务分析。

2、重点抓好财务分析工作,开展财务分析活动,为企业营运提供决策依据。

在分析内容中,经营活动收支情况、主要产品的毛利率及其分布、存货周转情况、应收款项账龄分析、预付账款、其他应收款等指标都在分析之列,要全面为各经营部门服好务。

3、严格会计档案的管理。财务部计划充分利用财务工作7-9月份外来检查、审计相对较少的情况特点,集中时间、精力对往年的会计档案进行一次彻底的整理,按照会计档案的管理办法,该上交档案室的上交,该留存的留存,即符合规定也便于会计档案的查阅。

回首这半年时光,在我们财务部全体成员的共同努力下,我们取得了一定的成绩,但不足还是存在的,我们会在接下来的半年时间中,充分发挥我们的工作积极性,在我们平凡的工作中去实现真正的不平凡。

第16篇:上半年资产财会部工作总结

上半年资产财会部工作总结

一、上半年工作总结

1、我们全部人员在单位领导的带领下与全所职工一起,通过各种方式捐款救助受灾的人们,并且受到了很大的教育,政府的以人为本,军人们总是冲在困难、危险的最前面,还有各行各业的志愿者,等等,使我们更加珍惜我们当前的环境,能在自己的岗位上努力工作,是我们最大的幸福。

2、资产财会部共有七名职工,承担着全所及各公司的资产财会工作,有科学事业、出版业、生产制造业、工程施工企业、物业管理、行业管理等有七套帐,还不算工会会计。我们是每两人做搭档,负责一家或两家公司的业务,

他们工作配合很好,团结协作,互相帮助。在今年4月份,有两位同志生病住院,但是没有耽误工作,靠的是大家的共同努力,特别是杨芹、刘兰同志,补位意识很强,把他们的工作主动承担下来,没有怨言,并在休息时间去陪护她们,给他们亲人般的关怀,我作为他们的部门负责人,我非常感谢他们,也为有如此善良的同事而感动。

3、以前各公司的财务制度不尽完善,基本上是参照葡萄所财务制度执行,因组织形式的不同,不能很好的适应各公司财务管理的要求。根据2010年工作计划的要求,财务部协助各公司经理修订了适应各公司实际情况的现代企业财务管理制度,从财务管理这个角度既规范了各公司会计人员的日常核算,使整个财务管理的水平得到了进一步加强,又进一步规范了各公司的运营机制,为各公司的经营活动进一步开展提供了保障。

4、今年我们所最大的任务就是大

楼建设,但是我们的困难是资金紧张,为了不影响大楼的施工进度,财务部在领导的支持下,积极筹集资金,多方联系。在资金的使用上积极把关,目的要把有限的资金用在最需要的地方,这就需要积极向工程管理人员学习请教,并进行有效的沟通。根据胡所长的要求,积极整理工程的合同执行情况,这项工作任务重,一个是因为业务量大,二是因为跨度年限长,三是因为前阶段的账簿在引黄济青,用了近两个月的时间才完成大概,还要继续落实。

5、积极配合上级部门的检查工作。今年省审计厅对各事业单位的财政收支预算执行情况进行了审计检查,在检查过程中我们积极配合,妥善处理各种事物,积极听取审计部门的意见和建议,从而改进我们的财务工作。该项工作进展顺利,并已结束。在每次检查中,我们都会发现我所存在的一些历史遗留问题,比如,我所财务状况并不理想,挂帐现象比较严重。这次检查又一次提出,

虽然都是一些历史遗留问题,但这说明我们做了事情,或半途而废,或完成后没有进行清理等等原因所造成。当然这只是我个人的看法,还需大家讨论。为了妥善处理某些遗留问题,我们会尽其最大努力去搜寻、查找相关的法规,积极的咨询相关的专家,在力争处理好这些遗留问题的同时,也使自己的业务水平得到进一步提高。

6、积极按照所长工作报告的要求,从实际出发,规范资产与负债等要素管理。为进一步提高会计核算的真实性、准确性,一是要摸清“家底”,根据去年的固定资产清查的结果,对现有资产存量进行认真细致的分析,按照固定资产管理要求,规范管理。为实行全成本核算做好基础工作。依据所主要任务目标 “增收节支,全所运营收支保持基本平衡。”要求,财务部坚持费用管理“算、控、降”三字诀,严把费用支出关,严格按照财务制度的相关规定执行,对费用开支控制在相应收入增长比例以内,对

不符合规定的支出,一律拒绝付款。

7、作好各公司的税收筹划,税收的影响是现代企业经营一的个重要方面,对于一项经营业务来说,采用不同的方式,纳税的多少是不同的,所以说,对税收对企业的影响是现代企业经营活动中必须考虑的问题。在这点上,我们财务部各公司主管会计积极与各公司经理交换意见,比如在所得税的处理上,收入与成本的配比性上,如果处理不当,会使企业多交许多所得税。这项工作将永远是我们的工作重点。[nextpage]

二、存在的问题和不足

1、财务部的整体实力不足。随着我所调整理顺的进行,从领导的要求、工作实际需要等方面都对财务会计工作提出了更高的要求。财务人员的业务技能急需提高,财务会计部现有7名会计人员,具有高职的一名,中级职称的一名,其余的全是初级职称。会计事业是一个不断发展和完善的事业,现在国家每年都会颁布很多新的会计准则和会计

制度,如财政部 XX年2月15日 在人民大会堂正式发布的38项新会计审计准则体系,定于 XX年年1月1日 起在上市公司中率先执行,新会计准则不仅理念先进、体系完整,而且充分体现了与国际准则的趋同,新准则的实施会极大地提高会计信息的质量,进一步缩小会计收益调整空间,将给我国企业带来巨大考验,对企业财务人员的执业能力提出了更高的要求。为使财务人员尽快的提高业务技能希望对现有的会计人员进行一次系统的业务知识培训,以提高现有会计人员的业务水平。当然,今年上半年由于各种原因吧,我们部门定期的学习坚持得不好,没能及时召集大家,这也是我的责任,下半年会努力的。

2、合同管理仍有欠缺。在这个问题上,各相关部门都应该重视,财务的主动索取与各部门的主动提供应该相结合,不然,在款项支付时财务部就无章可依,这种状况很容易使我们的工作出现失误,为了避免这种失误,就需要财

务部与各部门的共同努力。

3、财务预算、财务分析管理工作,由于种种原因,一直没有开展起来。

三、下半年工作打算

1、加强预算管理,积极与各单位、各部门进行有效的沟通,根据各单位的实际情况,编制适合的财务预算,以便于做好季度财务分析。

2、重点抓好财务分析工作,开展财务分析活动,为企业营运提供决策依据。

在分析内容中,经营活动收支情况、主要产品的毛利率及其分布、存货周转情况、应收款项账龄分析、预付账款、其他应收款等指标都在分析之列,要全面为各经营部门服好务。

3、严格会计档案的管理。财务部计划充分利用财务工作7-9月份外来检查、审计相对较少的情况特点,集中时间、精力对往年的会计档案进行一次彻底的整理,按照会计档案的管理办法,该上交档案室的上交,该留存的留存,

即符合规定也便于会计档案的查阅。

回首这半年时光,在我们财务部全体成员的共同努力下,我们取得了一定的成绩,但不足还是存在的,我们会在接下来的半年时间中,充分发挥我们的工作积极性,在我们平凡的工作中去实现真正的不平凡。

第17篇:财会部员工的辞职报告

尊敬的经理:

您好!我是财会部的XX,来到**公司也快两年了,正是在这里我开始踏上了社会,完成了自己从一个学生到社会人的转变。

在公司里有过欢笑,有过收获,也有过泪水和痛苦。公司平等的人际关系和开明的工作作风,一度让我有着找到了依靠的感觉,在这里我能开心的工作,开心的学习。然而工作上的毫无成熟感总让自己彷徨。对于工作上的设置帐户和帐簿,填制和审核会计凭证,复式记账,成本计算,财产清查,编制会计报表和检查、考核、分析会计资料,企业财务管理事务等我却有着说不出来的痛苦。

虽然是财会专业的,但是我就是对数字不敏感,可能无法胜任这项工作。记得胡总曾说过,工作上如果两年没起色就该往自己身上找原因了。或许这真是对的,由此我开始了思索,认真的思考。尽管我一思考,上帝便会发笑,但这笑带着一丝苦涩,思考的结果连自己都感到惊讶――或许自己并不适合会计这项工作。

否定自己让自己很痛苦,然而人总是要面对现实的,自己的兴趣是什么,自己喜欢什么,自己适合做什么,这一连串的问号一直让我沮丧,也让我萌发了辞职的念头,并且让我确定了这个念头。或许只有重新再跑到社会上去遭遇挫折,在不断打拼中去寻找属于自己的定位,才是我人生的下一步选择。从小到大一直过得很顺,这曾让我骄傲,如今却让自己深深得痛苦,不能自拔,也许人真的要学会慢慢长大。

最后还是感谢公司的全体同仁在××公司对我的照顾与支持。祝公司蒸蒸日上,再创佳绩。

此致

敬礼!

第18篇:KTV各部门员工岗位职责划分

KTV各部门员工岗位职责

总经理岗位职责……………………………………………………...3 采购兼后勤兼司机岗位职责………………………………………...4 娱乐部经理兼客户投诉岗位职责…………………………………...5 营运主管岗位职责…………………………………………………...6 收银主管岗位职责…………………………………………………...6 大堂副理岗位职责…………………………………………………...7 KTV领班岗位职责…………………………………………………..7 主管会计岗位职责………………………………………………...…8 工程部长岗位职责………………………………………………...…9 人事主管岗位职责………………………………………………..….9 人事专员岗位职责………………………………………………...…10 秘书岗位职责………………………………………………………..10 保安队长岗位职责…………………………………………….….....11 出品主管岗位职责………………………………………….……….11 PA主管岗位职责……………………………………………………12 企划兼美工岗位职责………………………………………………..12 KTV服务员岗位职责……………………………………………….13 收银员岗位职责……………………………………………………..14 超市理货员岗位职责………………………………………………..15 PA岗位职责…………………………………………………………15

1 清房员岗位职责……………………………………………………..15 客服文员岗位职责…………………………………………………..16 领位员岗位职责……………………………………………………..16 水吧员岗位职责……………………………………………………..16 出纳岗位职责……………………………………………………..…17 统计岗位职责………………………………………………………..18 库房保管员岗位职责……………………………………………..…19 维修工岗位职责………………………………………………..……19 电工岗位职责………………………………………………..………20 保安队长岗位职责………………………………………..…………20 保安员岗位职责………………………………………..……………21 食堂厨师岗位职责…………………………………………………..21 主食间岗位职责……………………………………………………..21 音响师岗位职责……………………………………………………..22 电脑维护岗位职责…………………………………………………..22

2 KTV各部门员工岗位职责

总经理岗位职责

直接上级:董事长 直接下级:综合办主任/娱乐部经理/主管会计/人事主管/秘书 总经理定编:2名

1、根据上级领导的经营理念与指导方针全面负责处理凯乐迪的总体事务,和全体员工共同努力,及时完成凯乐迪的各项目标。

2、制定凯乐迪的管理目标和经营战略,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。与企划部沟通:制定市场拓展计划,并全面推销。与财务部沟通:制定本店的一系列价目,如餐饮毛利。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与计划的完成情况,并采取对策,保证本店业务顺利进行。 3、健全本店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。阅读消防和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和讲评。传达政府或董事长的有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使凯乐迪有一个高效率的工作系统。

4、健全凯乐迪的财务制度。阅读和分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等。

5、高峰期巡视凯乐迪公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题、解决问题。

6、不定期与客人会面,了解客人的投诉和反映的各种意见,作为改善、提高管理和服务水平的参考。

7、培养人才,指导各部门的工作,提高整个凯乐迪的服务质量和员工素质。

8、加强凯乐迪维修保养工作和凯乐迪安全管理工作。

9、选聘、任免部门负责人等,决定凯乐迪机构设置,员工编制及重要人事变革。负责凯乐迪管理人员的录用、考核、奖惩、晋升等。

10、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的企业形象,并

3 代表企业接待重要贵宾。

11、关心员工,以身作则,使凯乐迪有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。

12、负责与凯乐迪管理系统进行业务联系与沟通。

注:为更有效的进行管理,两名总经理在筹备期与整体运营方面相互协调与配合,具体分管企业内日常管理与经营策划两方面,在确定各自职能范围内的任何工作事宜都需要在双方共同认可的情况下完成,同时在完成主要分管工作范围的同时配合对方提供相关建议与意见。

采购兼后勤兼司机兼纪检岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:经理级以下人员 定编:1人

主管职能:采购与驾驶(店内营业用备品、消耗品、食品、酒水的购买与用车。)

兼管职能:营业前期负责对店内后勤工作的监督与检查,其中包括食堂、宿舍等。营业后负责店内的纪检工作。

1、执行总经理下达的各项工作任务。

2、营业前期负责制定KTV后勤工作的工作计划并组织完成实施。

3、与总经理、营运经理沟通各时期的促销活动,组织人员完成。

4、参加公司及KTV召开的各项例会,建立良好的公共关系。

5、对下属管理人员的工作进行督导,帮助他们不断提高业务能力。

6、抓好工作质量,确保经营部门的正常营业。

7、了解和掌握所需物资的市场价格,指导进行原材料的采购。

8、指导员工食堂的食品管理,不要让食品发生霉坏变质。

9、控制员工餐的原料成本,保证员工餐出品质量。

10、加强后勤员工队伍的教育和培训工作,提高从业人员素质。

11、严格遵守卫生管理制度,不定期对各岗位进行卫生检查并做出评比,保证员工的饮食安全。

12、认真组织全体员工学好消防法规,做到消防为主,防消结合,保证企业正常、安全、有序的经营。

4

13、负责完成批准后的采购申请单,确保低价、及时、保质、保量。

14、认真履行采购标准,对大众物品按公司供应方式采购。

15、熟悉分管采购物品的名称、型号、规格、品质、性能、产地与价格。

16、随时掌握市场行情价格变化,监督供应商报价的真实性,及时上报主管领导进行综合调控。

17、依据申购单及时准确完成物资采购,作好每日现金采购报销与结算工作。

18、随时向上级提供新货源信息。

19、负责采购车辆的日常保养与维护,每天进行清洗,合理降低耗油。20、负责营业后店内纪检工作,确保公司制度合理执行。

娱乐部经理兼客户投诉岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:主管级以下人员

1、负责凯乐迪KTV娱乐部兼客户投诉、及保安的所有事宜,对总经理负责。

2、认真执行总经理下达的各项工作任务和工作指标,对娱乐部的经营状况负有重要的责任。

3、制定娱乐部的经营计划报总经理批准后方可实施。

4、主持娱乐部的会议,协调部门内部的工作,使工作能协调一致的顺利进行。

5、审阅和批示部属个人呈交的报告及各项申请。

6、参加总经理召开的各部负责人例会及业务协调会议,与各界建立良好的公共关系。

7、热情待客、态度谦和,妥善处理客人的投诉,不断提高服务质量。

8、加强营业中的管理,在一线及时发现和解决服务中出现的问题。对重大突发事件具有及时、有效的处理,避免事件的升级与恶化。

9、加强对娱乐部物品的管理,掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗。

10、及时检查娱乐部所有设备的情况,建立物品管理制度,并做好维护保养工作,做好娱乐部及整个营业区域的安全和防火工作。

11、负责督促部署员工的服务情况,使娱乐部的服务档次得以提高。

12、与其他各部门搞好协作关系,必要时配合其他部门工作。

营运主管岗位职责

直接上级:总经理 直接下级:区域领班

1、负责凯乐迪KTV的楼面工作及整体的运营工作。

2、认真执行总监下达的各项工作和指标。

3、负责制定本区域内的经营计划。

4、主持楼面的领班会议,协调部门内部工作使工作有序进行。

5、热情待客妥善处理客人投诉遇重大问题及时向上级报告。

6、加强楼面日常工作的管理,及时掌握员工的心态。

7、掌握控制好物品的使用情况,减少物品的损耗。

8、对本楼面的安全负责,加强员工的防火意识,做好安全防火工作。

9、对本区域内的领班工作进行督导,加强领班的业务水平。

10、对本区域内所有员工的服务技能以及推销意识有全面了解并做好培训记录,定期对员工进行考核。

收银主管岗位职责

直接上级:总经理(行政)

主管会计(业务) 直接下级:收银员/理货员

1、负责超市的全面工作,对总经理负责。

2、对前厅收银员、超市的员工素质、工作效率、服务水准等负有管理和培训的重要责任。

3、主持部门业务会议,进行业务沟通。

4、处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题。

5、向属下员工下达工作指标和工作任务,并指导工作。

6、负责与凯乐迪的管理系统进行业务联系和沟通。

7、协调与纠正部门之间出现的工作矛盾和偏差。

8、检查超市收银员、超市员工的仪表、仪态和工作质量,检查超市设施是否布置有序,整洁美观。

9、审阅部属的工作报告和工作日记,报表等。

10、抓好部门的安全、卫生管理。

11、完成上级交办的其他任务,向总经理汇报工作。

大堂副理岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:领位员/客服人员

1、负责前厅的全面工作,对总经理负责。

2、对总台收银员、派房员及其下属所有岗位人员的自身素质、工作效率进行培训和管理。

3、查属下员工的工作程序,是否对宾客服务周到,热情有礼。

4、检查房间预订情况,了解和掌握房态。

5、检查电话接线员的语音语气,声调是否清晰、柔和、有礼貌、服务是否周到及是否爱惜工作设备。

6、负责本部门员工的考勤、评比工作。

7、参加经理会议,提出工作疑难,工作建议、工作计划等请总经理决策。

8、不断提高自身处理顾客投诉的能力,加强业务沟通能力。

9、完成上级交办的所有事宜,并做好传达工作。

KTV领班岗位职责

直接上级:营运主管

直接下级:服务员/清房员

1、负责对员工的考勤、考评,根据员工表现的好差进行表扬或批评,奖励或处罚,对KTV经理负责。

2、根据每天的工作情况和接待任务安排部属的工作。

3、登记好部属的出勤情况,检查员工的仪容仪表是否符合要求,对不符合要求者督其改正。

4、正确的处理工作中发生的问题和客人的投诉,处理不了的问题要及时向经理汇报。

5、了解当天宾客订位情况,宾客的要求及反馈意见。

6、每天例会,集合全体部属,交待订房情况和客人要求,以及特别注意事项。

7、检查服务人员的准备工作是否完善,房间备品是否整齐,对不符 合要求的要督促员工迅速调整。

主管会计岗位职责

直属上级:总经理 直属下级:库房/统计/出纳

1、负责组织日常全面的财务工作。发挥会计的管理职能,协助总经 理工作。

2、审核掌握的财务收支,对借款及报销业务进行审核、把关。

3、对会计填制的每笔记帐凭证进行审核并签章。

4、监督、检查会计、出纳日常工作完成情况。每月25日对出纳进行库存现金盘点(平日可随时抽查);对月末会计、出纳的结帐和对帐工作进行检查,对各项报表进行审核并上报。

5、负责保管、使用财务印鉴。

6、负责人员工资的计算、核算并监督发放。

7、负责组织对公司所属财产进行抽查、清查,其中对公司的材料物质每月要盘点一次。

8、对本单位会计机构的设置和会计人员的任用、晋升、调动、奖惩提出意见,经批示后实施,组织会计人员的业务培训和考核。

9、负责组织财务人员工作分工,明确责任,协调工作。

10、负责监督办理会计人员离职、调动的交接手续。

11、负责制定、起草公司有关财务管理制度、办法,报总公司审批后实施。对本部门报出的会计报表、资料等要审核签字,以明确责任。

12、监督现金的收付及银行帐号的使用。

13、审核KTV各项支出,对不合理支出拒绝签字。

8

14、定期组织财务人员对收银员、吧台员、保管员进行财务知识培训。

15、负责组织年终决算工作;

16、承办总经理或其他领导交办的其他工作。

工程部长岗位职责

直接上级:综合办主任

直接下级:维修工/电工/音响师/电脑维护

1、正确及时传达上级指示文件并遵照实行。

2、贯彻执行工程部规章制度、工作程序、工作计划。

3、批阅有关KTV工程的维护保修机械方面的文件。

4、主持工程部例会并参加有关会议。

5、根据公司及所属KTV的总体规划制定工程部的工作目标,批准后方可执行。

6、制定工程部的工作程序,批准后方可执行。

7、制定所管辖员工的岗位职责。

8、负责安排工程部员工的培训工作。

9、审阅各系统运行、检测技术数据,发现偏差及时纠正。

10、审阅下层部门的工作计划,大项维修及工程的质量、进度,发现问题及时采取措施。

11、编制工程部的费用预算,交主任审批。

12、根据工作需要调配工程部工作人员,报办公室备案。

13、监督检查巡视工程部各项工作。

14、协调与相关部门的工作联系。

人事主管岗位职责

直接上级:总经理 直接下级:人事专员

1、认真执行并及时传达各项规章制度,对总经理负责。

2、负责KTV所有人员人事类工作。

3、配合营运做好人员招聘、培训、考勤、绩效考核等工作。

4、做好筹备期招聘、培训等工作。

5、配合总经理做好各项规章制度的制定及执行工作。

6、负责员工的投诉与申诉处理。

7、及时掌握员工心态,尽量调动员工积极性,鼓舞激励员工。

8、测量薪资满意度。

9、及时掌握员工入职、离职情况,并分析其原因及时向总经理汇报。

10、配合财务发放员工工资,扣抵押金。

人事专员岗位职责

直接上级:人事主管

1、负责将人员档案进行分类保管,

2、统计过失单,收集考勤数据,做工资表。部分月末,部分月中。

3、负责新员工入职,必须手续齐全(身份证复印件,一寸彩色相片2张,工作保证金)。

4、负责服务员的茶水、果汁、杯子、果盘提成。

5、负责员工的招聘工作,加强面试技巧。

6、掌握员工的出勤及串班情况,如休息需提前三天通知人事部。

秘书岗位职责

直接上级:总经理

1、将凯乐迪合同进行分类保管。

2、负责保管凯乐迪的各类有效证件。

3、负责文具纸张、办公用品等的申购与发放。

4、负责接待外来部门的检查与协调工作,包括工商、税务、城管、派出所、劳动局、房产、行政执法局、卫生防疫站。

5、负责与宇通房产开发相关事宜的沟通工作。

6、负责协助总经理工作,接受并传达总经理的工作指示。

7、负责凯乐迪与法院,公安局的事宜沟通。

8、负责会议记录,文件打印、登记与发放。

9、每周二对凯乐迪进行卫生大检查,并整理打印检查结果,月汇总。

10、与司机一同加油,负责司机考勤和车辆的调配。

10

11、负责凯乐迪的后勤杂事协调管理。

12、接待各到访人员。

13、接受一切临时性工作安排。

保安队长岗位职责

直属上级:总经理(行政)/娱乐部经理(营运) 直属下级:保安员

1、对停车场内的车位安排外保定期划线,确保车辆停放整齐、美观。

2、对内、外保安员营业前工作进行合理安排,确保按时完成。

3、主持保安部小例会,传达总监的指令要求,布置任务。

4、制定保安部安全防火、防盗、防流失的工作计划,上报后勤总监并组织实施。

5、处理解决在保安部员工发生的客人投诉。

6、组织下属内保对员工通道出入人员物品进行检查。

7、组织内保对员工寝室归寝、就寝的工作检查。

8、组织内保对消防设备设施的检查,确保消防安全。

9、安排内保对收市各部门进行检查并记录,协助其他部门做好消杀工作。

10、巡视检查监督保安员的迎客情况,确保服务程序质量。(语言、手势、站姿、行姿、跑姿)

11、作好保安员的业务培训及KTV全体员工的安全防火培训。

12、非开餐期间不定期组织内保检查厨房各部有无偷食现象。

13、作好与当地公安消防部门的沟通与联系。

14、与其他部门友好相处。

出品主管岗位职责

直属上级:综合办主任

直属下级:食堂厨师/水吧员/主食间

1、作好职责范围内的员工考勤,落实传达上级领导安排的工作。

2、对本工作区的设备、设施的清洁卫生情况负责。

3、提供员工就餐过程的各种服务和所用餐具消毒。

4、合理制定员工伙食标准,按时向采购部提出申购计划。

5、能熟练操作各种餐具和用品,确保本部门员工在生产过程中的人身安全和消防安全。

6、生产过程中注意节约能源和原料。

7、工作过程中注意保持生产的清洁及卫生安全。

8、合理安排员工伙食,做到粗料细做。

9、在生产制作过程中保证自身的安全注意防火。

10、生产结束后做好卫生清理,下班前与保安交接。

PA主管岗位职责

直属上级:营运经理 直属下级:PA

1、主持保洁员、清房员小例会。传达上级指示、下达任务。

2、对保洁员、清房员日常工作进行分配、调岗、排班。

3、制定保洁部月卫生清洁计划,并组织实施。

4、控制低植易耗品,各种用具、用剂的出库数量及使用要求。

5、负责组织客用洗手间的检查工作,确保卫生标准和备品充足。

6、负责组织保洁员对回收小毛巾的清洗,上交工作。确保清洗质量、数量。

7、负责检查保洁员大堂地面、楼梯等营业场所的卫生清洁质量、员工寝室通道、卫生间的清洁质量。

8、负责检查清房员对房间清洁的检查。

9、负责本部门设备、设施的日常清洗及维护。

10、负责本部员工的业务培训与考核。

企划兼美工岗位职责

直属上级:综合办主任

1、企业形象设计CI:其中包括理念识别MI、行为识别BI、视觉识别VI。

2、根据部门经理的全年营销计划提前做出必要的设计方案的经营战

12 略。

3、熟知市场变化,定期对同行业进行市场调查,掌握竞争者的VI变化与店堂布置,及时做出应变及改进对策。

4、对店内已完成的装饰布景要及时进行检查,发现损坏的现象要及时修复。

5、根据公司的VI设计要求,在各方位的宣传载体上都要实施好统一的视觉导入,为加强品牌效应与品牌资产做出积极的推动作用。

6、根据各大节日的文化与氛围对企业的店堂布置进行及时的调整,同时做出符合节日特色的营销活动,以加强节日的娱乐氛围。

7、对店堂内的POP要进行及时的调整与更换,注重色调的统一与画面的和谐,突出诉求点。

8、及时根据工作要求发挥出自己的主观能动性,有效的完成各项任务。

9、做好各种大型活动的摄像与摄影工作,并及时转换成光碟进行存档.

10、定期策划出企业内部的各种集体性娱乐活动,以加强企业内部的团队精神。

11、根据客人需要做好每日的数码拍摄工作。

KTV服务员岗位职责

直属上级:区域领班

1、严格遵守公司各项规章制度。

2、提前做好每日营业前的准备工作。

3、严格执行工作程序、服务程序和卫生要求。

4、上岗前检查个人卫生和仪容仪表。

5、上班时要精神集中,做到“三轻”即走路轻、说话轻、操作轻;“三不计较”即不计较客人语言、不计较客人态度、不计较客人无理要求;“四勤”即手勤、脚勤、眼勤、口勤;“五要”即要全心服务、要微笑服务、要敬语服务、要超前服务、要主动服务;“五心”即普通客人全心服务、重要客人精心服务、特殊客人细心服务、有困难客人贴心服务、挑剔客人耐心服务。

6、上班时要控制情绪,保持良好的工作态度,不允许带情绪上岗。

7、在营业过程中注意与其他服务员搞好协作,做好补位服务。

8、遇到客人投诉或发现问题立即汇报上级领导,客人出言不逊时不得顶撞客人,切记客人就是上帝。

9、搞好本工作区域卫生,积极配合领班工作。

10、遇到客人、领导及同事应主动热情的打招呼,面带微笑。

11、具有良好的会话能力,善于运用语言技巧,为客人提供最佳服务。

12、掌握纯熟的业务技巧,工作责任心强,独立处理事物的能力,完成上级领导交办的各项工作。

13、负责检查包房内物品是否完好及充足。

14、负责向客人介绍消费标准及消费方式

15、协助客人将所点物品放到客人指定地点。

16、服务顾客时应保持适当的距离,同时使用文明服务用语。

17、团结协作、以店为家、爱岗敬业。

收银员岗位职责

直属上级:收银主管/大堂副理

1、自觉遵守财经纪律和财务制度,做好收款结算工作。

2、做好岗前准备工作(备用金、发票),兑换零钱。

3、每日收入的现金必须与帐单核对相符,必须切实执行“长缴短补”的规定。

4、按规定使用电脑、计算器、验钞机等设备。做好清洁保养工作,保持收银员岗内外卫生。

5、备用金必须天天核对,不得以白条抵现。

6、准确打印帐单,及时快捷收妥客人应付费用。在收款中做到快、准、不收错、漏收。对各种钞票必须验明真伪。

7、认真填写每日收入日报,并将现金、支票及挂帐分开填写。

8、电脑运行出现错误应立即通知电脑程序员进行处理。

9、因工作失误或故意违章操作营业程序,视情节轻重给予罚款或开除处理。

10、树立良好的职业素质,坚决杜绝贪占行为。

11、同公司其他部门保持良好的沟通协作关系。

超市理货员岗位职责

直属上级:收银主管

1、负责每日所需物品的出库、装车、搬货、摆放。

2、配合收银员进行每日盘点,协助收银做好交接工作。

3、遇营运高峰期时帮助客人把所点物品送到指定地点。

4、推销食品及酒水。

5、保持所在楼层超市的清洁。

6、保证超市物品充足,遇不足时应及时补充。

7、和客人保持良好的沟通,要经常使用文明服务用语。

8、完成主管及其他领导下达的工作任务。

PA岗位职责

直属上级:PA主管

1、上岗前整理好个人仪容仪表。

2、保持所负责区域内的地面及遮盖物,包括墙角必须干干净净,无斑迹、无污点、无垃圾、灰尘、碎物。

3、保持所负责区域的墙壁,天花板、窗户、墙壁装饰和其他固定装置必须干干净净,无灰尘,油迹或损坏现象。

4、清洁的所用的清洁工具应保持好,不能损坏。

5、清洁工具在使用后应将其整齐的摆放到所指的备品柜里。

6、发现所负责区域内如有设施损坏应及时上报直接领导。

7、根据营运需要服从领班及其他领导的安排。

清房员岗位职责

直属上级:区域领班

1、对所负责的包房进行及时、全面的清洁。

2、和其它各部门员工保持良好的沟通。

3、保持清房车的整洁、干净。

4、按照清房标准在规定时间完成清房工作。

5、在走廊推车行走时要右侧通行,遇到客人时要注意避让。

6、工作时间内不允许聚众聊天。

7、注意对清房工具的保养。

客服文员岗位职责

直属上级:大堂副理

1、认真完成副理及其他领导下达的工作任务。

2、注意个人形象,上岗前整理好个人仪容、仪表。

3、做好本区域卫生清理工作。

4、了解宾客订房情况并做好相应记录。

5、派房时要按区域合理化派房,以达到公司能源的最大节省化。

6、与客人沟通时要有礼貌,经常使用文明服务用语。

7、负责企业会员资料的管理及针对会员做定期回访。

领位员岗位职责

直属上级:大堂副理

1、认真完成副理及其他领导下达的工作任务。

2、严格遵守公司考勤制度。

3、熟悉当日的营销内容。

4、调节自己上岗前工作情绪,做到不带情绪上岗。

5、了解KTV当日订房情况。

6、检查环境,负责检查门厅环境卫生及室温。

7、了解当日客源情况,并做详细记录。

8、营业时间,按照规定姿势站位。

9、负责引领客人,待客人进入包房之后,通知总台打出计时单。

10、负责本区域内卫生的清洁。

11、与客人沟通时要保持一定的距离,做到处处使用文明用语,树立企业良好形象。

水吧员岗位职责

直属上级:出品主管

1、负责每日水吧所用物品的出库、装车、摆放。

2、负责水果拼盘、果汁、茶水等饮品的制作。

3、做好吧台清洁卫生,及时清运垃圾。

4、每日参加部门组织的例会,通报饮品的数量及估清情况。

5、熟悉掌握各种饮品的价格、质量要求、标准及主要成分。

6、严格遵照先进先出的原则,以确保果品、饮品在保质期内销售完毕。

7、严格按照酒水单付货,留好酒水单以备核查。

8、完成主管及其他领导下达的工作任务。

出纳员岗位职责

直属上级:主管会计

1、认真审核凭证收、支现金,按凭证认真填写现金日记帐,做到现金当日清点,及时核对现金帐与现金数相符,做到日清日结。

2、及时存入剩余现金,按规定保险柜内现金不超。

3、按月及时打出银行对帐单与帐目核对,发现问题及时改正。

4、及时购买发票,负责保管凯乐迪员工押金收据。

5、负责现金日记帐、银行存款日记帐,具体办理资金、有价证券的收付业务。

6、每日要根据会计员填制的收款或付款记帐凭证,办理资金的收款或付款业务,并依据办理完毕的收付款凭证,顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐,现金帐要做到日记日结,并与实际库存现金核对相符。

7、负责签发现金、转帐支票,设置转帐支票使用薄,认真办理借用、注销手续。现金支票也要建立管理登记薄,签发现金支票提取现金时,要在登记薄上注明提取时间、金额、用途,主管会计要签字。

8、每天或定期去开户银行一次,办理各种汇兑业务和收取各种银行结算票据。对有效的收款或付款通知,要及时送会计员处入帐。

9、银行存款日记要随时与银行对帐单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与银行对帐单余额调节相符,对未达帐项要逐笔列示,以便查询。“银行存款余额调节表”每月要报主管会计核查、签字,年末存档。

10、月份完了五日内完成与总帐的核对,保证现金、银行存款日记帐正确无误。

11、随时提供相关的资金报表。

12、确保金库安全,对于现金、有价证券等要禁加保管;对金库密码严守秘密,随身保管好钥匙;在临时离岗时锁好金库,不得私自在金库内保管本人或他人的价款或有价证券。

13、负责保管、填开收据。

14、每月5日交经理及董事长亲属的手机费,25日之前交固定电话费;电费。

15、负责离职、劝退人员的押金返还。

16、其他临时交办事项。

统计岗位职责

直属上级:主管会计

1、根据发生的每一笔经济业务,及时进行帐务处理,认真审核原始凭证,填制记帐凭证,并按规定的方法记帐、结帐、对帐。

2、负责总帐、报表,管理和登记除现金、银行存款日记帐以外的其他全部帐薄。帐薄登记要及时准确。

3、对每日各收银员上缴的营业款项,要认真审核原始单据,及时填制收款记帐凭证,监督出纳员收缴。

4、月末及时结转有关转入、成本、费用科目,月份完了五日内要完成结帐、对帐工作,十日内完成会计报表。

5、负责填报营业日报表,报送总经理及公司总部。

6、负责收集、审查保管员上报的材料日报表,每日报送公司。随时对库存材料进行抽查,月末对库存材料进行盘点。

7、负责固定资产台帐,每月三十日编报固定资产增减变动情况表。定期对实物进行清查。

8、负责每月纳税申报工作和发票的管理。协调与税务部门的关系。

9、做好费用控制与监督,每月末编报管理费用明细表。

10、负责往来帐的核对工作,月末编报应收、应付款明细表。

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11、对个人因公借款要督促及时报销,尽量减少资金占用,月末编报个人欠款明细表。

12、负责会计凭证的装订和会计档案管理。年终做完决算后,要将当年的会计凭证、帐薄、报表等资料收集齐全,整理分类,编制目录,归档保管。

13、年终决算工作。

14、其他事项。

库房保管员岗位职责

直属上级:主管会计

1、做到认真清查入库商品,检查商品是否完整,无损,并且查看保质期限,发现有问题的商品拒让入库。

2、认真审核票据,来货商品与入库商品,数量,金额,单价并办理入库手续。

3、填写入库凭证,及时准确将票据传送到有关人员手中。

4、严格按照商品管理要求去做,出入库手续是否合理,方可办理出入库。

5、保管员做到对保管商品心中有数,严格遵守商品先进后出,防止商品积压,变质等,如发现库存商品不合理及时反馈。

6、配合财务适时作好物品盘点工作。

维修工岗位职责

直属上级:工程部长

1、完成KTV内各种设施、设备的保养,及时提出维护计划报部门主管审批。

2、严格执行工程部的值班制度。

3、掌握设备的基本原理、运行方式。

4、确保各部门营业需要,做好相关杂修工作。

5、杜绝人为浪费“能修不换”,严格控制费用支出。

6、负责每月对KTV设备进行检修,确保正常营运需要。

7、遇重大故障、隐患及时上报上级并采取相应措施。

8、完成上级交办的其它任务。

电工岗位职责

直属上级:工程部长

1、完成各种电器设备的大、中、小修和日常电器设备的检修。

2、严格执行工程部的值班制度,随时检查电器设备运行状态。

3、掌握电器设备的基本原理运行方式,供电线路的输送及线路走向。

4、按照国家制定的相关安全操作规定操作,确保设备及人身安全。

5、遇重大故障、隐患及时上报上级并采取相应措施。

6、完成上级交办的其它工作。

保安队长岗位职责

直属上级:办公室主任

1、对停车场内的车位安排外保定期划线,确保车辆停放整齐、美观。

2、对内、外保安员营业前工作进行合理安排,确保按时完成。

3、主持保安部小例会,传达总监的指令要求,布置任务。

4、制定保安部安全防火、防盗、防流失的工作计划,上报后勤总监并组织实施。

5、处理解决在保安部员工发生的客人投诉。

6、组织下属内保对员工通道出入人员物品进行检查。

7、组织内保对员工寝室归寝、就寝的工作检查。

8、组织内保对消防设备设施的检查,确保消防安全。

9、安排内保对收市各部门进行检查并记录,协助其他部门做好消杀工作。

10、巡视检查监督保安员的迎客情况,确保服务程序质量。(语言、手势、站姿、行姿、跑姿)

11、作好保安员的业务培训及KTV全体员工的安全防火培训。

12、非开餐期间不定期组织内保检查厨房各部有无偷食现象。

13、作好与当地公安消防部门的沟通与联系。

14、与其他部门友好相处。

保安员岗位职责

20 直属上级:保安队长

1、严格遵守本公司各项规章制度,具有高度的理解执行能力,第一时间内服从执行上级领导指示工作安排。

2、必须熟悉掌握本公司布局及重要物品设施、设备常态,对任何异常状态必须汇报上级领导并记录在册。

3、必须负责按标准完成车辆指挥停放,外来人员管理、违纪记录汇报,物品外流记录工作。

4、负责外灯光、霓虹灯开启关闭工作。

2、负责各类消防器材使用,维护常识及分布状况,并负责监督员工考勤打卡是否符合公司要求

3、遇有突发时间时除第一时间汇报上级领导。

4、遇有员工(内部)争吵、殴斗时间时必须第一时间予以制止并及时上报部门主管。

5、负责收市交接工作。

6、负责员工通道出入人员登记及携带物品的检查工作。

7、负责KTV夜间值班监视工作。

8、负责偷吃、浪费违章违纪的检查监督工作。

食堂厨师岗位职责

直属上级:出品主管

1、完成部门班长安排布置的工作。

2、工作过程中注意保持生产的清洁及卫生安全。

3、合理安排员工伙食,做到粗料细做。

4、在生产制作过程中保证自身的安全注意防火。

5、生产结束后做好卫生清理,下班前与保安交接。

主食间岗位职责

直属上级:出品主管

1、按照规定的标准制作各种主食及风味小吃。

2、按比例配制食品,控制食品成本。

3、正确保存食品的原料、半成品和成品。

21

4、注意食品装盘的围边,多创新,不断提高食品的造型美观及艺术欣赏感。

5、把当日所剩食品按要求放入冰箱或指定地方。

6、正确维护、保养厨具、设备。

7、负责保持工作区及设备用具的整洁、完善。

8、下班后关闭工作区域内设备开关,做好与保安的交接工作。

音响师岗位职责

直属上级:工程部长

1、严格遵守KTV的各项规章制度。

2、完成公司下达的各项工作任务,配合营运需要作好音响调试工作。

3、负责各包房音响调试工作,熟练掌握点歌系统的操作程序及使用程序。

4、和客人保持良好的沟通尽最大努力满足客人需要。

5、做好本部门的物品登记与维修工作记录。

6、协助美工做好大型活动的音响调试及摄像、摄影工作。

7、搞好本区域内的卫生工作。

电脑维护岗位职责

直属上级:工程部长

1、严格遵守KTV的各项规章制度。

2、完成公司下达的各项工作任务,配合营运需要作好电脑维护工作。

3、负责各包房电脑维护工作,熟练掌握VOD系统及财务软件的操作程序及使用程序。

4、和客人保持良好的沟通尽最大努力满足客人需要。

5、做好本部门的物品登记与维修工作记录。

6、搞好本区域内的卫生工作。

22

第19篇:银行部门划分及岗位职责

银行通常有二三十个部门,按业务来分可划为几个条线:零售、公司、资金同业、信贷、财务、运营、行政、科技、法律合规等。各部门按职能分类则如下:

 管理部门。对某一专门职能进行管理,制定相关的政策和制度,进行相关审批,监控执行情况并进行适当干预,对分管领域的管理成效、效率和成本负责。包括以下部门:信贷管理部、信贷审批部、资产保全部、零售信贷风险部、计财管理部、财务信息与资产负债管理部、运营管理部、集中作业部、人力资源部、法律事务部、合规部。  支持部门。从事管理、支持和服务,支持全行经营管理的顺利运行,或为总行其它部门或分支行提供必要的协助,对支持领域的成效、效率和成本负责。包括:办公室、人力资源部、信息科技部、科技运营部、电子银行部、法律事务部、合规部、总务部、保卫部、机构发展部、董事长办公室、首席执行官办公室、董秘处、零售营销管理部、公司营销管理部、财信部、采购部。  客户部门。直接(直接提供服务)或间接(为分支行在服务某些客户群上提供支持)管理某些客户群,对所负责客户群的收入和利润负责。包括:私人理财部、零售信贷部、资产托管部、贸易融资部  产品部门。开发并/或管理某些产品,支持分支行开展产品销售和市场营销,对所负责产品的收入和利润负责。包括:私人理财部、零售信贷部、资产托管部、贸易融资部、公司产品管理部、票据业务部、金融市场部、同业事业部  事业部门。直接经营某项业务,内部垂直管理,独立核算,对所负责业务的收入和利润负责。包括:信用卡中心、汽车金融中心等 

下面是具体每个部门的职能。每家银行的部门划分或多或少都会有些差别,但总的职能不会有太其他部门。不知道该往哪分类的部门 - -# 。包括:特殊资产管理中心、稽核部等。 多变化,一些名称也会有所不同,请勿深究。再次声明请勿转载。

信贷管理部。制定信贷政策和信贷制度,审批涉及到信贷风险的产品开发,开发和维护用于风险度量的模型和系统,制定贷后管理制度,负责贷款的评级分类及准备金计提的管理,监控信贷资产组合并进行适当干预

 信贷政策、信贷制度拟定:根据各类对公授信客户的行业、区域、产品的风险特点,与相关业务和信贷审批部门沟通,制定针对不同客户类型的信贷政策(包括但不限于客户准入、准出政策,单项授信政策的调节),提交给首席信贷执行官审批,并确保信贷政策充分沟通到业务部门。拟定对公信贷审批流程和授权体系,提交给首席信贷执行官审批;制定并更新对公信贷操作流程(包括但不限于放款流程、抵押品管理流程等);制定对公客户信用评级、债项评级的制度   产品 开发审批:审批涉及到对公信贷风险的新产品的设计、修订和相关制度流程 贷后管理:制定贷中贷后管理制度和流程;拟定对公信贷资产评级分类的政策;负责对公贷款(含不良贷款)分类管理和准备金计提管理;监督对公业务贷后检查和风险预警制度执行情况,对重大问题及时提出处置方案并跟踪落实;对集团客户、关联客户和重点客户直接监控和系统性预警,组织专项检查及督促整改;负责对公信贷资产质量真实性检测分析,进行压力测试及风险迁徙分析;负责货押监管,包括但不限于建立统一的管理制度,对押品的价值评估管理,对仓库的管理等  风险管理工具及新资本协议:开发和维护信贷风险度量工具(包括违约概率,既定违约损失率,违约敞口的模型);开发和维护风险定价机制、流程和工具,包括协助业务部门对不同信用评级的客户制定贷款定价标准;开发和维护经济资本计量方法和工具;开发和维护其它风险管理系统;在首席信贷执行官的指导下,牵头巴塞尔新资本协议的相应研究和实施工作  信贷组合 管理(包括对公和零售):制定全行信贷组合管理策略,制定分行业、区域、客户等风险的资产结构管理指引;定期分析评价全行信贷资产结构,提出信贷资产的限额指标建议,提出信贷组合调整方案  信息管理:负责全行对公、机构、零售(由零售信贷风险部提供)信贷资产信息披露、管理报表和报告编制工作;牵头组织信贷风险信息系统建设、管理和更新,建立和维护全行信贷风险管理数据平台,提供数据管理支持,监督运行数据质量  综合管理:对全行业务部门、分行信贷部门提供对公信贷政策和制度咨询;监督分行对公信贷业务部门是否遵照信贷制度执行,组织并实施日常和专项信贷现场检查;支持全行内控建设,提出完善内控制度的建议;负责向相关部门提供相关信息的报告和支持;负责本部门综合管理(如部门工作计划、费用和人员预算、部门人员考核、团队建设和培训发展等)

信贷审批部。根据审批政策在相应的权限内审批各种新增、延续和重组贷款,确保审贷分离,保证全行对公资产质量

 信贷审批:负责权限内各类对公、机构授信业务的审查、审批,包括新发放和现有客户的新增贷款(包括贷款重组)的审批;负责权限内各类对公客户、机构金融机构的信用评级审查、审批;协助业务部门审批其权限内的贷款的例外利率定价;协助其它部门进行问题贷款的识别、分类和管理  授信调查:根据各类授信客户的行业、区域、产品的风险特点,制定针对不同客户类型的授信调查标准、调查管理规定和操作流程;对分行授信尽职调查、客户评级数据质量进行监督评价;参与权限内重点客户授信调查,参与对所发贷款的客户的回访,协助信贷管理部监督发放后信贷的回收情况  评审管理:制定对公信贷审批的管理、督查办法,制定各类专职评审岗位的管理制度;督查对公专职审批人的审批质量,定期提交评审督查报告;牵头实施对对公评审岗位的尽职评价、专业考核和问责,协助有关部门进行授信风险责任认定  协助制定信贷制度:协助信贷管理部制定对公信贷政策、客户评级办法和信贷审批流程;协助信贷管理部与分行沟通对公信贷政策;协助信贷管理部拟定信贷审批政策,并协助监控审批政策的执行情况

计财管理部。负责全行财务制度的建立,负责组织编制财务预算,拟定绩效考核办法并编制报告,监管全行财务状况,加强成本控制,以强化股东价值最大化。

 财务核算:负责总行应收帐款、应付帐款、固定资产、在建工程、递延资产等资产、负债、权益、费用、支出项目的财务核算,确保帐实相符;负责分支机构营运资金划拨的核算管理,总行与分支机构款项划拨的核算;参与固定资产管理部门的固定资产盘点,在总务部的固定资产盘点报告基础上负责相应的固定资产财务核算;负责全行财务软件系统的管理及后续的优化完善工作;实施全行财务收支结算  预算与考核:负责拟定全行预算办法;编制和调整全行(总行和分支机构)年度预算并分解下达;负责定期(月度)跟踪检查财务预算的执行情况,编制并报送预算执行情况报告,并提出相应推动措施的建议;负责研究拟定全行经营绩效考核办法;编制经营绩效考核的相关报告  税务管理:制定、实施全行税务管理办法;负责全行税务筹划,进行全行的税务优化处理的研究;对保全部认定的呆帐核销进行帐务核对;组织税款缴纳工作;协调监管部门、银行管理层对税务检查的要求,开展税务检查工作

 费用管理:制定和完善全行各项费用管理办法;拟定总行各部门和分行财务支出项目的审核管理办法、操作规程;负责总行各部门和分行的费用事项的审批;编制每月总行、分行费用支出分析报告;研究拟定成本控制的措施建议并根据管理层要求实施

 资本性支出管理:制定全行资本性支出管理制度和办法;审核资本性支出,负责总行资本性支出、分行预算内大额资本性支出及预算外资本性支出的立项审核,负责总行机关资本性支出的出账审批

财务信息与资产负债管理部/统计信息部。负责财务报告和监管报告的准确和及时送达,制定全行会计制度,负责资产负债管理和市场风险管理,负责公司融资的相关事务。

 财务报告:牵头制定全行财务报告的办法和流程;负责全行财务报告的编制及报告;审核各分行会计总账,审查分行上报会计信息的真实性、及时性、完整性;负责全行财务信息及关键指标的计算、分析,定期提供决策信息;负责全行关联交易信息收集,并在报送合规部审核后公布;负责全行关账流程制定、监控及持续改善;配合会计师事务所对我行财务报告进行审计  监管报告:制定全行金融统计和监管统计制度;负责编制全行行内管理报表和监管部门要求的统计报表;组织分支行按照监管机构要求完成有关统计信息分析和调研工作  会计制度与咨询:拟定、解释和管理全行本外币业务会计制度和流程;负责会计科目体系设计,制定全行会计科目的核算办法;负责会计科目的建立和管理;审核分支行制定的会计核算的补充规定或实施细则;对总、分行各部门就会计政策和制度问题提供指导与咨询  资产负债和市场风险管理:

1、资债管理委员会支持。负责资产负债管理委员会的日常事务工作;组织编制全行资产负债管理分析报告,供ALCO审议。

2、市场风险管理。起草市场风险的分析、监控、管理制度,供ALCO审议;负责对市场风险组合、交易性业务(利率风险、汇率风险、衍生品价格波动风险等)的盯市、分析、监控,进行限额控制并在授权范围内采取紧急应对措施  监督资金交易部门是否遵照市场风险管理政策进行决策和操作;审批新产品开发中设计市场风险类产品的风险定价、控制标准和程序、交易对手信用风险抵补方式等事项。

3、流动性风险管理。起草流动性风险的分析、监控、管理制度,供ALCO参考;拟定银行账户和交易账户资金交易总量计划,确定银行账户资金交易组合规划;负责对基础银行账户进行流动性风险的日常分析、监控,制定限额指标(包括分行限额管理), 撰写相关报告为ALCO提供决策建议;为资金管理部日间流动性管理设置参数和考核目标,监督日间流动性管理。

4、利率管理办法。牵头全行利率定价管理办法的制定,并监督其执行情况;负责对分支行的利率进行非现场监控,配合稽核部门和业务部门进行年度利率现场检查;负责利率相关政策的更新和跟踪,遇央行基准利率调整,负责知会IT等相关部门,牵头完成系统内维护与更新,撰写分析报告。

5、内部资金转移定价。在资金部的协助下,负责本外币资金内部转移利率的定价及管理。

6、资本管理。对全行资本充足率指标进行日常监测、管理及分析;拟定资本规划,拟定资本总量与结构管理政策及资本需求;与风险管理部门衔接经济资本的计量,提出配置资本的建议;研究资本补充渠道和资本工具,提出建议;负责核心资本与附属资本的筹集的全过程,包括承销商遴选, 尽职调查,评级,申报材料的准备与制作,与监管机构的沟通,对投资者的路演,定价,发行和后续管理。

7、ALM系统:负责ALM系统开发、管理和维护。

8、统一报送和报告相关数据。 数据管理:制定全行数据管理制度,并组织实施;协同IT部门建设全行集中统一的基础数据源,统一数据映射关系,整合总行和各分支行的管理报表和数据需求,为其他部门提供数据支持;建设全行统一的数据补录平台,组织后台数据录入工作;统一数据标准,对分支行数据加工质量进行监督和检查;负责各管理信息系统的管理和数据维护  综合管理:对分行的相关财务工作开展常规和专项检查,如分支行会计制度执行情况和会计科目使用;负责向相关部门提供财务信息和支持

运营管理部。制定全行运营业务操作标准;完善运营服务流程,得以提高运作效率并防止欺诈;监测运营操作风险;提高运营内控水平;实施新产品运营与控制管理,建设运营队伍

 业务运营管理:负责职责范围内零售、对公、资金产品(以下同)运营管理制度制订和组织实施;负责产品运营流程优化;负责产品运营方面《作业准则》的拟订、完善和维护;参与审核新产品上市材料,组织、协调新产品上市前审批,承担新产品运营与控制委员会办公室职责;负责审定新产品运营流程和作业准则;组织厘定、协调、管理产品运营服务价格;制定、完善、组织实施支付结算业务操作规程;负责创新支付结算工具、产品和实现方式;负责本行人民币对外预留印鉴、外币业务有权签字人管理;负责和相关业务条线协作,沟通反馈涉及的运营事宜  渠道运营管理:负责渠道业务(含自助设备、网上银行、电话银行、手机银行等)运营管理制度制定;负责渠道运营流程优化;负责渠道业务运营管理风险控制;提出与运营相关的电子渠道系统功能,反馈给相关业务部门;负责渠道运营方面《作业准则》的拟定、完善与维护;负责组织渠道业务运营方面的培训;负责和渠道协作涉及部门,沟通反馈涉及的运营事宜  运营项目与系统管理:负责运营改革项目BPR组织、实施、评价及持续更新;牵头全行业务运营系统功能优化;负责制定全行运营电算化管理制度、业务操作流程;负责全行核心系统等业务系统参数的日常维护与更新;负责全行主机核心系统高级柜员的建立和日常维护工作;负责核心系统利率参数维护  运营监控:制定运营条线的操作风险监控标准和管理流程;实施日常运营操作风险的监测、分析与管控;编制运营检查计划,组织运营检查辅导;负责对分支机构运营检查辅导工作管理和考核,督促分支机构整改,并指导分行事后监督中心开展工作;直接负责集中作业部经办业务的事后监督;对全行运营业务的合规性进行管理;负责账户监测、管理工作;牵头处理运营业务方面的差错、投诉、纠纷、事故,组织运营问题的风险分析与改进  运营柜台管理:负责柜面岗位职责、服务标准和流程制订、完善;开展营业网点柜面服务考核、检查和指导;开展网点柜台岗位劳动组合优化和整合;就运营管理方面,提出对网点建立与装修的建议与支持;组织本外币反假和防假工作,票据反假和防假

 综合管理:负责拟定运营条线发展规划和工作计划;组织对分支机构单位运营工作考核;开展运营数据统计,建立运营数据库;负责运营协调与监管机构、同业间、行内其他业务条线及分支行的沟通;负责全行运营凭证(含借记卡)、运营账簿、运营业务用章及其他相关机具的管理

集中作业部。负责总行层面零售、公司、同业、资金条线相关产品清算、核算、对账处理及其他运营操作,参与相关产品的清算流程设计、会计核算设计及系统开发,负责所辖产品相关系统的运营操作优化完善,全国性集中运营产品的作业处理。

 清算作业:负责总行与人民银行、境内外同业资金往来的账务核算;总行与各分支行之间资金头寸往来的清算及账务核算;与总行财务部门、信用卡中心相关业务资金划转的账务核算;负责全行本外币存款准备金计缴;负责证券第三方存管同业清算、客户投诉、差错处理,受理分行问题咨询;管理相关系统运营操作的优化、完善;填制相关业务的各类监管、统计、管理报表,配合内外部审计;指导分支行资金清算业务,受理清算业务运营疑难问题的咨询;监督、控制清算风险,完善、落实清算内控制度和措施。  资金交易作业:负责资金管理部、金融市场部各类本外币自营、代客资金交易的后台证实、资金清算、债券结算和账务核算工作;负责离岸及分行债券投资、利率互换、资金拆借的后台证实、资金清算、债券结算和账务核算工作;负责各类理财产品的总行级资金清算、账务核算、收益信息发布工作;负责主办实施资金交易前中后台一体化系统(Opics系统),上线后生产维护,与同业拆借中心、外汇交易中心等行外系统接口升级事宜的协调办理;管理资金交易、理财产品会计数据、业务数据分析,配合内外部审计;参与资金交易、理财产品开发中的清算流程设计、会计核算科目及方法设计,参与相关业务系统开发的需求撰写、测试;管理行内黄金清算行系统测试、升级、维护;管理资金交易、理财产品相关系统运营操作的优化、完善;负责核心系统基准利率日常更新操作;指导分支行资金交易产品、理财产品运营疑难问题的咨询;与境内外同业接洽与沟通清算事宜  零售作业:负责全行代销基金清算、对账;负责银联总中心ATM/POS网络交易对账、清算;负责零售借记卡制卡,密码信封制作;接收客服中心、私人理财部转来的零售产品的客户投诉,进行后台差错处理或协调IT部门处理;管理基金、银联总中心、借记卡卡务等相关系统运营操作优化、完善;指导分支行基金、银联总中心、借记卡卡务等运营疑难问题的咨询  单证处理、离岸作业:负责总行层级国际结算单证业务运营操作处理, 包含信用证、保函、托收等国际结算业务;负责全行离岸业务运营操作处理,包含账户管理、离岸国际结算、贷款出账等各项离岸业务   汇款处理:负责处理全行汇入汇出集中业务,指导区域汇款中心

账户与资料管理:负责全行内部账户审批;负责全行内部账户的开立及维护;负责总行对账管理,包括同业对账、行内部门对账、内部系统间对账、台账明细对账、全行个贷科目余额内部对账、个贷清算科目监控等;负责总行运营资料管理

零售信贷部、个贷部。制定零售资产类业务发展策略与目标,开发并管理全行零售资产类业务产品,负责个贷经理团队及管理制度建设,支持分支行零售银行品牌营销与产品销售。

 产品管理:负责拟定产品开发规划、年度产品开发计划以及根据新产品开发相关的流程制度拟定具体的单个产品和业务开发建议书;负责牵头组织相关部门进行产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,负责向IT部门提交整合的系统开发需求,拟定产品操作流程,确定产品价格;接收并审批分行产品和业务开发需求,牵头产品和业务开发需求在总行相关部门的审批;负责产品后续跟踪维护及相关产品档案的建立维护,解决客户对产品的变通需求;负责对产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,并在必要时采取相应改进与应急措施;负责产品终止的提议和实施;负责为全行相关部门(如合规部等)提供有关本部门归口管理产品的信息;牵头IT部门进行相关产品和业务系统的开发和管理,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统  销售和营销管理:负责拓展和管理资产类产品相关的外部渠道和合作伙伴(如中介、房地产公司);为全行相关零售条线人员提供产品培训和产品销售支持,如设计产品销售工具和产品销售话术;负责全行个贷和小企业贷款销售团队的人力资源规划、准入标准、考核标准、奖励办法和各项服务标准及服务流程;负责开展市场调研,收集、整理和分析个贷市场细分和客户信息,设计针对个贷、小企业贷款客户的价值定位;向零售营销管理部提出营销活动需求并提供专业支持,并协助设计具体的营销方案和活动

零售银行部、零售营销管理部。负责除信用卡以外的零售业务总体的战略规划、销售管理、服务管理、营销管理、以及渠道管理,支持产品部门,协助零售银行副行长对零售银行业务进行管理,推动全行零售业务发展。

 销售管理:负责零售客户交叉销售规划、组织与管理;负责销售改进的管理和推动,制定跨业务单元的销售工具和流程,监控销售绩效的提升;牵头零售条线人员的培训规划和管理,组织实施零售条线人员的专业技能培训(如销售技能、通用销售工具、流程等);负责监控分行整体零售业务发展和指标完成情况,牵头负责零售条线的报表和经营分析;协调并整合零售条线对前台销售团队的人力资源规划  营销企划:负责制定全行零售业务营销规划和年度营销计划;负责零售业务品牌规划、产品包装以及宣传推广;开展零售业务的媒介广告投放;制定整合的营销活动方案和组织实施;开展零售客户行为的市场调查、研究及分析;制定分行零售营销活动的规章、制度和流程,审批例外事项  客户关系管理:负责零售银行CRM数据平台的建设与管理以及零售客户服务管理的系统化实现;负责零售客户统一视图的建设,对零售客户信息进行统一管理;负责零售客户积分系统平台建设、积分计划制定与管理积分应用及平台应用推广;负责零售总行客户分析团队的建设与管理,负责分析所需数据平台的建立与维护,对客户数据进行分析和报告  渠道管理:负责制定零售业务整体渠道战略;负责与渠道和营销有关的中国银联业务管理;负责特约(特惠)商户相关管理制度和办法,以及业务指导、培训和检查;提出机构网点和ATM发展需求,并支持配合机构网点及ATM的规划和格局设计;牵头运营管理部管理和设计ATM机的功能定位;制定零售渠道(含ATM)的业务标准、政策制度和管理办法;负责远程渠道如网上银行,手机银行和电话银行的规划、功能定位、建设和管理;负责牵头设计并实施渠道网点内的各种宣传工具,例如网点内多媒体广告  服务管理:在零售各产品部门的支持下,协调并整合出零售条线总体的服务标准和流程,统一下达并监督分支行实施;负责零售客户的投诉、咨询管理,制定零售客户投诉管理办法,并监督执行情况;开展客户满意度、客户忠诚度和客户流失率调查分析,并提出应对建议和措施  综合管理:协调对全行零售业务发展情况进行统计分析和通报,向相关部门提供零售业务信息和其它的必要支持(如支持公共关系和投资者关系管理);负责在零售体系总结并推广有效的销售、营销和服务模式;负责零售IT整体需求规划,零售IT项目的评估与优化建议,协调与总行科技部门的相关工作

私人理财部、私人银行部。牵头规划与推动零售银行业务负债及中间业务,制定业务发展策略与目标,开发并管理全行负债及中间业务产品,负责理财经理团队及管理制度建设,支持分支行零售银行品牌营销与产品销售,牵头设计与实施针对零售高端客户的价值定位,协助规划网点建设。  产品管理:负责拟定产品开发规划、年度产品开发计划以及根据新产品开发相关的流程制度拟定具体的单个产品和业务开发建议书;负责牵头组织相关部门进行产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,负责向IT部门提交整合的系统开发需求,拟定产品操作流程,确定产品价格

 负责按照新产品开发相关规章制度牵头从外部机构引入适合本行客户需求的新产品(如基金、信托、保险、第三方存管等);接收并审批分行产品和业务开发需求,牵头产品和业务开发需求在总行相关部门的审批;负责产品后续跟踪维护及相关产品档案的建立维护,解决客户对产品的变通需求;负责对产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,并在必要时采取相应改进与应急措施;负责产品终止的提议和实施;负责为全行相关部门(如合规部等)提供有关本部门归口管理产品的信息;牵头IT部门进行相关产品和业务系统的开发和管理,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统。

 销售和营销管理:负责拓展和管理负债类及中间业务类产品相关的外部渠道和合作伙伴;为全行相关零售条线人员提供产品培训和产品销售支持,如设计产品销售工具和产品销售话术;负责拟定全行理财销售团队的人力资源规划、准入标准、考核标准、奖励办法和各项服务标准及服务流程;负责开展市场调研,收集、整理和分析财富管理市场细分和目标客户信息,设计针对目标客户的价值定位;向零售营销管理部提出营销需求并提供支持,协助设计和实施具体的营销方案和活动

 高端客户管理:负责组织策划和设计面向高端客户的产品打包方案及相关价格;负责开展市场调研,收集、整理和分析财富管理市场和目标高端客户信息,设计针对零售高端客户的价值定位;向零售营销管理部提出广告和宣传需求,并提供支持,协助设计和实施具体的广告宣传方案;负责针对高端客户设计具体的营销活动并组织实施;提出**财富中心发展需求,支持规划和设计全行**财富中心;负责高端客户信息管理,负责财富管理系统的管理和日常管理,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统;负责**财富中心的销售流程、服务标准的制定、优化、管理  综合管理:协助零售营销管理部分解分行业务指标,监督指标的完成情况,提出相应建议和措施;负责全行理财业务及高端客户发展情况的统计分析工作,向相关部门提供相关业务信息和其它的必要支持(如支持公共关系和投资者关系管理);在零售条线主管副行长的审批和统一协调下,负责分行理财业务及高端业务开展情况的监督和检查;负责配合合规部向监管部门办理相关业务和产品的报备、报批手续

零售信贷风险部。定零售信贷风险的管理政策,负责零售贷款审批管理,零售信贷业务的贷后监测、预警和评级管理,开发和维护相应的风险模型和系统,负责零售不良贷款的清收管理

 零售信贷政策、制度:与零售业务部门沟通,牵头制定全行零售信贷政策,提交给首席信贷执行官审批,并确保信贷政策充分沟通到业务部门;拟定零售信贷审批流程和授权体系,提交给首席信贷执行官审批;制定并更新零售信贷操作流程(包括但不限于放款流程、抵押品管理流程等);制定零售信贷评级分类政策  零售产品开发审批、零售贷款审批:审批涉及到零售信贷风险的新产品的设计和相关制度流程;负责权限内各类零售授信业务的审查、审批,包括新发放和现有客户的新增贷款(包括贷款重组)的审批;制定针对不同零售客户类型的授信调查标准、调查管理规定和操作流程;制定零售信贷审批的管理、督查办法,督查分行零售审批人员的审批质量,定期提交零售审批督查报告;牵头实施对零售审批岗位的尽职评价、考核和问责,协助有关部门进行授信风险责任认定  零售贷后 管理:按个贷(含车贷)、信用卡、财富管理等分类,制定零售信贷的贷后管理制度和流程;负责零售贷款(含不良贷款)评级分类管理;监督零售业务贷后检查和风险预警制度执行情况,对重大问题及时提出处置方案并跟踪落实;对重点零售客户和产品的直接监控和系统性预警,组织专项检查及督促整改;建立零售的押品管理制度,并实施零售客户的押品价值评估

 零售信贷风险测量和计算:开发和维护零售信贷风险度量工具;开发和维护零售风险定价机制、流程和工具(如零售信贷评分技术开发及模型设计);开发和维护经济资本计量方法和工具;负责零售风险MIS系统设计开发及管理;协助零售业务部门根据客户特征和风险偏好制定客户分层策略;在首席信贷执行官的指导下,牵头巴塞尔新资本协议的相应研究和实施工作;开发其他零售信贷风险度量工具

 零售信贷不良资产清收管理:拟定零售信贷不良资产的清收政策、流程;拟定全行零售不良资产清收预算、业务规划、指标,报首席信贷执行官审批,并配合财务部门的预算和业务规划流程;根据不良资产清收政策、清收计划和指标,对分行零售信贷部的工作进行指导和管理;参与零售问题资产的问责、考核评价;撰写和管理零售不良资产清收的统计、分析及相关综合报表;对零售贷款进行损失估算和预测

 其他:统计、管理零售信贷资产信息,提交给信贷管理部;协助信贷管理部,制定有关零售信贷资产结构的策略和调整方案;对分行零售信贷部门零售信贷政策、制度执行情况、授信尽职调查、客户评级数据质量及零售贷款清收政策执行情况进行监督评价;支持全行内控建设,提出完善内控制度的建议

公司业务部、公司营销管理部。负责公司业务的销售管理、服务管理、营销管理、渠道管理以及战略规划,支持分行公司业务发展,协助公司业务条线领导全行对公司银行业务进行管理  渠道管理:负责制定全行公司业务渠道战略;负责向机构发展部提出网点内公司银行功能的发展需求,并协助其进行相关规划和设计;负责远程渠道如网上银行,手机银行和电话银行的公司银行方面的战略、销售服务模式、功能定位和管理

 营销管理:负责制定全行公司银行业务营销战略和年度营销计划;负责管理并实施全行性质的公司银行业务的营销活动,包括但不限于广告执行及后评估等;负责收集并管理公司客户信息,推动客户关系管理(CRM)体系和工具的建立和维护,对公司客户进行分层,研究每个层级的特点并制定相应的价值定位和营销策略;制定分行在公司营销活动方面的授权,审批例外事项

 销售管理:牵头分行和人力资源部对公司客户经理进行专业技能培训,包括但不限于销售技能、销售工具、销售流程等方面;负责制定分行公司业务客户经理团队任职资格和管理规章制度,包括但不限于:人员招聘标准,培训战略和职业规划以及考核体系;负责监督分行公司业务产品和客户群的发展和指标完成情况,对分行进行公司银行绩效考核,提高分行公司业绩;负责公司客户交叉销售的规划、组织和管理;协调并整合公司条线对前台销售团队的人力资源规划

 服务管理:负责全行公司各渠道(分支行的各个公司业务团队)的服务标准的制定、实施、监督、检查、辅导;对客户满意度、忠诚度和流失率进行分析,并采取相应对策;负责公司客户的投诉管理,制定公司客户投诉管理办法,并监督执行情况

 客户管理:协助分行建立、维护与非贸易融资核心客户的关系,推进大客户营销工作;支持分行建立非贸易融资客户总对总合作关系;负责制定并支持分行实施集团客户管理的相关制度  综合管理:负责在全行公司银行体系总结并推广有效的销售及营销模式和做法;负责准备对全行公司业务发展情况进行统计分析和通报,向管理层和相关部门提供公司业务信息和必要支持

贸易融资部。负责全行贸易融资业务(包括:国际/国内贸易融资业务、离岸业务、保理业务以及其他银行决定由贸易融资部归口管理的产品)的中长期战略和年度经营计划、产品开发计划的提出,贸易融资产品和产品经理管理,积极拓展全行贸易融资业务

 客户管理。负责开发和维护供应链金融服务“1+N”模式中核心企业关系以及支持分行建立贸易融资总对总合作关系;对核心客户进行信息管理并向公司营销管理部提供信息支持;负责开展市场调研,收集、整理和分析贸易融资市场和目标客户信息,协助公司营销管理部设计针对贸易融资核心客户的价值定位  产品开发支持及产品管理:支持贸易融资产品开发,包括拟订年度开发计划向公司产品管理部提出开发需求并经其审定,协助其确立贸易融资产品体系,协助进行专业性较强的贸易融资类产品(主要包括国内/际贸易融资产品、离岸产品、保理产品)的开发;负责拟定贸易融资业务产品管理相关规章制度,在全行组织和协调相关现存产品培训;负责归口管理的贸易融资产品的系统管理;负责贸易融资产品后续跟踪维护和开发后价格管理,协助分行解决客户对产品的变通需求;负责对贸易融资产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,并采取相应措施;负责贸易融资产品终止的提议和实施;负责全行的外汇政策管理及其相关职责(如外管局检查、调研、报告、会议等)  产品经理管理:负责制定分行贸易融资产品经理团队资格和管理规章制度, 包括但不限于人员招聘标准、培训战略和职业规划以及考核体系  销售/营销管理:为公司营销管理部和分行公司人员及其它相关人员提供贸易融资类产品销售支持,如共同拜访客户、设计产品销售工具等;向公司营销管理部提出营销需求并提供相关支持,如设计营销方案;负责就归口管理的贸易融资产品监督分行业务指标完成情况,实施各种业务推动举措

公司产品管理部。负责全行所有公司业务产品的产品开发和所有非贸易融资产品的产品以及产品经理团队的管理, 作为专门的新产品孵化器支持公司银行业务的发展

 产品开发:负责统筹制定公司产品整体开发战略,包括但不限于构建全行公司产品体系和当年开发计划;负责牵头组织相关部门进行所有公司业务新产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,拟定产品操作流程,确定产品价格等;负责从外部机构引入适合本行客户需求的新产品;负责牵头公司条线产品开发过程中IT方面的规划和协调,负责牵头公司产品相关系统的后续跟踪和维护;负责就公司客户远程渠道如网上银行,手机银行和电话银行等方面的IT支持与IT部门进行协调  非贸易融资产品管理:负责归口管理的非贸易融资产品的系统管理,并在必要时协助贸易融资部产品的系统管理工作;负责非贸易融资类产品后续跟踪维护和开发后价格管理,协助分行解决客户对产品的变通需求;负责对非贸易融资类产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,并采取相应措施;负责非贸易融资产品终止的提议和实施  产品经理管理:负责制定分行非贸易融资产品经理团队资格和管理规章制度, 包括但不限于:人员招聘标准、培训战略和职业规划以及考核体系;牵头分行和人力资源部对公司产品经理(包括贸易融资和非贸易融资)进行专业技能培训,包括但不限于销售技能、销售工具、销售流程等方面  销售和营销支持:为公司营销管理部、分行公司人员及其它相关人员提供所有公司新产品产品培训,非贸易融资类存量产品的产品培训和销售支持,如共同拜访客户、设计产品销售工具;为公司营销管理部提供营销支持,并协助其设计营销方案;负责就归口管理的非贸易融资产品监督分行业务指标完成情况,实施各种业务推动举措

信用卡中心。负责全行信用卡业务的产品开发、市场拓展和风险控制,推动全行信用卡业务的发展,使信用卡中心成为全行的重要利润贡献者。注,该部门通常相对独立,拥有自己的财务通核算、人事招聘等权利,大部分情况下可将其看作分行机关。

 销售和营销管理:负责信用卡渠道(销售渠道和还款渠道)的拓展,如中介机构、特约商户、合作单位等;负责信用卡中心和分中心销售队伍建设;为信用卡中心、分中心、分行销售人员提供产品和销售培训;拟定信用卡中心的考核指标、设定信用卡分中心的考核指标;负责组织、策划全行信用卡业务市场营销,组织分中心和分行开展信用卡营销;负责开展市场调研,收集、整理和分析信用卡市场细分和客户信息,设计针对目标客户的价值定位  产品管理:负责拟定产品开发规划、年度产品开发计划以及根据新产品开发相关的流程制度拟定具体的单个产品和业务开发建议书;负责牵头进行产品和业务开发,包括但不限于制定产品管理规章制度,负责向IT部门提交整合的系统开发需求,拟定或决策(在运营部门的授权下)产品操作流程等,确定相关业务和产品价格;产品后续跟踪维护及相关产品档案的建立维护,负责解决客户对产品变通的需求;负责对产品市场表现及收益状况进行评估和跟踪,必要时采取应对措施;负责产品终止的提议和实施  服务管理:制定信用卡业务的服务标准、流程并推行实施;负责信用卡客户服务中心管理  运营管理:制定信用卡产品的操作流程,并监督执行;负责信用卡相关的运营管理,包括内部核算、账单帐务、卡片制作;牵头IT管理和维护信用卡管理系统,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统;负责外包运营的管理;负责运营成本与质量控制

 风险管理:制定信用卡风险管理政策、信贷模型、风险与回报策略、风险度量工具等;负责受理和审批客户申办信用卡申请;负责信用卡不良贷款的催收管理;提出不良贷款的核销申请;在总行相关部门的指导下,负责信用卡业务相关的内控和合规事务

资产托管部。负责全行资产托管业务的战略、客户、产品、运营及风险管理,推动全行资产托管业务的发展

 销售和营销管理:负责开展市场调研,收集、整理客户信息,分析目标客户群,设计价值定位;建立和管理总行销售团队,负责证券投资基金等资产托管客户关系的建立和维护;牵头分行对资产托管客户进行管理并为客户提供服务(如客户在分行的帐户开设和维护);为金融市场部及其它相关业务部门转介客户,提高对客户的交叉销售率;向零售营销管理部提出营销需求并提供支持,协助设计和实施具体的营销方案和活动  产品管理:负责制定托管业务规章制度、管理办法等;负责向IT部门提交整合的系统开发需求;确定资产托管业务产品的价格  服务管理、运营管理:制定资产托管业务的服务标准、流程并推行实施;负责制定资产托管的业务流程;负责托管资产业务的日常运营,包括估值核算、资金清算、证券交割、财产和凭证保管;负责牵头IT规划管理和维护全行托管系统,支持零售营销管理部建立零售条线整合的CRM系统  风险控制:负责对资产管理人投资运作的监督,对所托管资产财务会计报告等出具意见;负责资产托管工作的自我检查,并向监管机构汇报;负责办理与托管业务活动有关的信息披露事项,并向其它部门提供资产托管业务有关的信息

信息科技部。负责全行信息技术系统规划和系统开发及管理,为各项业务发展提供技术支持。

 制度体系建设:根据全行业务发展战略和规划,制定全行信息科技发展战略和规划;根据董事会年度预算,制定和管理全行信息科技年度预算;负责全行信息科技制度的建设;负责全行基础技术标准及规范的制定和组织实施  系统开发管理:组织全行信息科技应用项目的立项审批;负责全行信息科技应用系统的规划、设计、开发、技术及用户测试与二线维护;负责全行信息科技应用项目标准、流程的制订及管理;负责全行信息科技应用及相关技术的咨询、支持与培训工作;负责组织外包项目的开发管理和质量监督

科技运营部。负责全行业务系统、管理信息系统和其他IT支持体系的运行、维护,保证IT系统有效、安全运行

 体系制度建设:负责全行IT系统基础设施的规划、设计、建设;组织拟定全行IT财务预算;组织拟定并实施全行信息技术系统运行相关的管理规章制度  系统运维管理:负责全行IT系统的上线、运行和技术维护、升级管理并管理相关配套设施设备(如机房);参与配合IT设备/服务的采购;负责管理和维护总行IT资产;负责购入或开发的计算机系统、工具的验收测试,制定、实施切换方案;负责监控管理全行IT生产系统的运行情况;负责管理、评估和考核IT运维服务提供商;负责向全行有关部门提供IT系统运维及相关技术培训;负责提供产品开发部门所需要的技术支持服务;指导分行安装和维护自助设备  信息系统安全管理:组织拟订全行IT系统安全生产和操作、风险管理和内控管理规范和制度,并监督落实;建设并管理灾难备份中心,保障系统高可用性;负责全行计算机系统安全架构设计;负责组织实施基础设施及生产环境的安全管理项目;负责与国家、省、市信息安全主管部门对口接洽,协调、配合工作

电子银行部。负责规划设计全行电子银行系统,并推动电子银行的建设,管理和维护电子银行系统,为业务开展提供电子渠道支持

 电子银行规划设计:负责全行电子银行的组织架构建设,相关规章制度的制定、合规和落实;制定全行电子银行业务发展工作规划,并指导和监督其实施和执行  组织贯彻落实银行卡、自助机具等业务发展战略;开展银行卡、自助机具等业务产品研发工作;组织做好银行卡、自助机具等系统管理和业务推动; 组织做好银行卡、自助机具等业务风险防范工作。  制订电子银行业务营销策略,落实年度营销推广工作计划;组织实施电子银行业务的市场策划、营销指导;组织电子银行商业模式的创建和应用,并对各分支机构开展营销支持;组织电子银行业务的对外宣传和“总对总”营销。  负责电话银行中心的日常营运工作;组织处理客户的电话投诉、建议及咨询的联系和协调工作; 组织开展电话外拨服务工作。  负责全行电子银行业务开发、产品创新、培训、流程制定;负责全行电子银行业务的系统架构设计和产品技术开发工作;负责电子商务平台的建设和维护工作;负责电子商务支付平台的建设和日常营运工作;负责电子商务相关业务制度建设;负责电子商务业务的客户拓展。

董事长办公室、首席执行官办公室。协助并支持董事长、首席执行官工作;为全行重要决策提供科学管理分析和决策支持;为品牌管理提供支持和战略规划,并通过媒体关系管理和机构投资者关系管理提升深发展品牌的知名度和总体市场形象

 董事长、首席执行官支持:为董事长(或CEO)日常工作提供综合支持,包括协助日程和会议安排、报送及起草相关文件、提供翻译服务等;支持董事长建立和维护行外、行内重要关系;协助董事长(首席执行官)跟进决策事项的工作进程或批示事项的落实情况;负责安排董事长(首席执行官)的其他后勤行政事务  分析及决策支持:根据董事长(或CEO)的要求,对全行新业务机会、重大融资项目、重要业务进行分析及研究,并提出决策建议;对业务条线需要提交董事长(或CEO)决策的业务事项进行分析评估和建议;对银行综合经营情况进行定期分析;对宏观经济、重点行业、区域经济、金融市场、同业和机构等信息进行收集、研究和分析;根据高级管理层安排,协助制订及修订全行战略发展规划,并与相关业务条线与部门协调,对全行战略规划执行情况进行评估分析;支持相关条线和部门建立及更新业务和财务分析模版  品牌和广告:牵头制定全行的品牌发展战略和发展目标,并制定和实施品牌发展计划;协调各业务条线及分行的广告需求,牵头制定全行全年广告预算及分配;牵头制定全行品牌和广告管理办法并监督执行;负责全行品牌广告管理,包括广告活动方案制定、执行和效果评估;牵头对全行广告投放进行效果评估;协调和支持各条线广告投放计划的实施;审查并监督各业务条线广告形象/信息与全行品牌的一致性;负责组织全行广告和营销人员的品牌和广告专业培训;牵头筛选和管理总行主要的广告合作伙伴;负责牵头全行重要的品牌活动;支持办公室牵头的各项外联活动,提供与媒体和广告有关的必要支持  媒体关系:拟定并组织实施全行媒体关系工作目标和计划;负责制定和执行全行有关媒体管理的制度办法和流程并指导全行实施,包括新闻发布制度和流程;建立并保持与重要媒体的良好关系,包括定期拜访、建立资料库、媒体分级管理等;支持和指导相关业务条线和分行的媒体关系管理工作;负责监测、分析媒体报道,提出调整全行新闻发布策略的建议并跟进负面报道处理;负责全行媒体关系工作人员的专业培训;负责拟定并执行全行危机事件的媒体应对策略,并指导全行危机事件的媒体沟通;推动或协助全行重大品牌活动及对外宣传  投资者关系:拟定并组织实施全行机构投资者和主要的投资机构关系工作目标和计划;负责拟定和执行全行机构投资者和主要投资机构关系的工作制度和流程;推进与机构投资者和主要投资机构的信息披露和交流工作,建立并保持与其的良好关系,包括机构投资者和分析师的日常提问、来访接待、组织定期业绩发布、参加投资机构活动、跟进分析师报告等;建立支持投资者关系的基础数据库,包括机构投资者和主要投资机构信息、本行相关业务、财务和其他重要信息、资本市场相关重要信息等;根据投资者意见,提供定期报告和临时报告的信息披露建议;定期跟踪并分析发展行股价相对与同类股票和参考指标的表现及持股结构变化等;根据董事长(首席执行官)安排,协调并支持总行高管和相关职能参与投资者关系工作;配合董事会秘书处的个人投资者和股东事务工作

办公室。负责管理全行公文,协调重大事项报告和处理,处理总行行政文秘,负责总行会议和接待,负责行内宣传和外联工作以及社会责任实施和报告,支持行长进行政府和监管关系维护,为业务发展提供行政上的支持。具体职能略,可参考其他行业。

人力资源部。为实现本行战略规划和完成经营目标提供人力资源支持;管理全行员工的培训与个人发展,推进员工与银行的协调、共同发展。具体职能略,可完全参考其他行业。

总务部。负责管理全行固定资产、部分物业、部分物品采购、总行后勤保障等工作,为业务发展提供后勤支持。具体职能略。

保卫部。负责营业网点和全行技防、消防等安全保卫工作,为业务发展和财产安全提供安全保障。具体职能略。

法律事务部。负责法律事务的综合管理,为全行经营管理活动提供法律支持与服务,保护发展行合法权益

 法律审查及合同管理:负责对全行经营活动中的法律风险进行法律审核(包括授信业务和非授信业务) ,如新产品开发、营销活动等,负责对全行业务合同、规章制度等文件的法律审核;负责为全行业务经营管理活动提供法律咨询意见,向行领导提供法律信息和建议;参与我行重大项目调查与谈判,负责起草、审核相关合同;负责起草、修订、管理全行各类格式合同文本  诉讼与案件调查:管理、指导全行重大诉讼案件及被诉案件、被申请仲裁案件、作为第三人应诉案件的指导工作,负责全行行政案件、劳动争议案件的诉讼、仲裁管理工作;参与协调、处理非诉讼案件及相关的业务纠纷;负责全行非资产类外聘律师的管理,制定非资产类外聘律师管理办法,审批分行的非资产类外聘律师需求,统一管理非资产类外聘律师信息并负责后评价;负责采集并提供我行信息披露涉及相关法律资料(如重大诉讼情况等)  综合法律业务管理:负责全行的普法宣传、法律教育培训工作;负责全行知识产权保护,制定相关规章制度,为业务部门申请专利、注册商标等提供法律咨询,负责专利代理、商标代理机构的聘请 

合规部。负责全行合规风险管理,确保经营管理活动在国家法律、法规和内部制度的框架内健康发展,制定合规政策和制度,向全行传达内外部法律法规要求 ,整理、沟通并沟通内控制度,进行合规审查,负责反洗钱管理

 合规政策:制定本行的合规政策和管理制度;关注并持续跟踪法律、规则和准则的最新发展,理解和把握相关法律、规则对银行经营的影响并提出银行的应对举措;负责对银行经营活动(如新产品开发、营销方案、规章制度建设)进行合规审查;为业务部门和其他部门提供合法合规方面的咨询和建议;开展有关合规及反洗钱的宣传和教育,支持相关培训  合规风险管理:开展合规检查,识别、暴露与评估合规风险,报告违法违规案件,采取缓释与处置合规风险措施;参与处理行内发生的重大违法违规事件  反洗钱管理:制定反洗钱管理相关规章制度,梳理产品与业务流程中反洗钱风险点,提出控制措施及操作指引;组织监测和报告全行范围的客户洗钱行为,指导全行可疑交易、大额交易的筛选分析和统计,组织全行反洗钱交易数据及相关报告工作;开展全行范围的定期与不定期反洗钱检查,负责反洗钱风险事件协调处置 负责关联交易的认定复核;指导全行协助有权机关查询、冻结、扣划存款工作  合规内控 制度建设:组织各部门梳理整合并沟通本行的内控规章制度和操作规程,与各部门合作拟定、修订银行内控政策、流程和相关操作手册

 综合管理:负责向审计与关联交易控制委员会报告合规工作及提供相关报告,提出内控、合规建设的建议

稽核部、审计部。评估内控风险点,实施内部审计,提交审计报告、进行责任认定并督促整改,向审计与关联交易控制委员会报告全行内控情况并提出内控建设的建议

 稽核政策和规划:评估内控风险点,根据董事会审计与关联交易控制委员会所要求的审计项目安排年度审计计划;拟定和维护全行内部审计政策及业务操作流程,以及全行内部审计质量标准  稽核检查、报告及督改:开展全行性内部审计工作,评估现有内控措施有效性;以审计报告的形式提交审计活动的成果,确保审计信息的传达和沟通;负责稽核发现问题的督促整改;审核相关责任部门对日常管理中的违法违规案件提出的处罚方案;牵头相关部门,如人力资源部,对违法违规的重大案件进行问责,提出对相关责任人的处罚建议,供责任认定委员会审议决策;协助落实责任认定委员会对重大案件的调查和问责  其他:评估现有内部控制体系和风险管理体系的有效性,通过风险提示、管理建议等方式,促使管理层加强内控建设;负责向审计与关联交易控制委员会报告全行内控情况并提出内控建设的建议;负责与监管机构就内部审计相关问题进行沟通和联系;与外部审计机构合作,对外部审计项目和工作计划进行协调和沟通,负责外部审计发现问题的整改监督  综合管理:管理并指导各稽核中心的工作;向审计与关联交易控制委员会提供相关日常事务支持

资产保全部。负责牵头全行不良资产清收,抵债及抵债资产处置,呆帐核销管理,并与其他相关部门合作进行问题贷款的管理和清收,促进资产质量的提高和不良资产“双降”

 清收业务政策和支持:牵头拟订全行不良资产清收管理制度及工作指引,包括不良资产的接收、处置等政策,必要时参与移交政策拟订;牵头拟订全行不良资产清收预算、业务规划、指标,报首席信贷执行官审批,并配合财务部门的预算和业务规划流程;根据不良资产清收政策、清收计划和指标,对分行保全部的工作进行指导、管理及考核;在全行统一信贷政策指引下,对重大、突发、紧急问题贷款提前介入;负责全行以物抵债及抵债资产处置、减免部分债务、开立财产保全保函业务的审批;对全行不良资产清收过程中的委托外聘律师进行管理(,拟订委托律师管理办法并监督执行,对分行保全部的委托律师需求进行审核,负责对全行不良资产委托律师清收的统一台账管理和后评价;制定全行不良资产的呆账核销的制度,组织呆帐认定、监督不良资产核销进度,向财务部门提出账务处理需求;负责非信贷类不良资产的处置和管理  清收业务控制和统计:监督贷款清收政策的执行,负责对不良资产清收重大案件的监管;撰写和管理全行不良资产清收的统计、综合、分析,相关报表;参与问题资产的问责、考核评价 

特殊资产管理中心。管辖内不良资产清收收益最大化

 不良资产清收:负责对管辖内不良资产的清收管理,制定不良资产的处置方案,报保全部审批;负责对管辖内不良资产的重组管理,提出重组贷款申请,报信贷审批部审批;损失测算:配合信贷管理部制定既定违约损失率(LGD)的估算方法 对辖内以物抵债资产进行集中管理、经营、处置;负责辖内不良资产的评级;负责辖内不良资产的呆帐核销;对清收业绩进行记录和存档

机构发展部。负责全行分行规划、筹建、建设和验收等工作以及支行和自助银行等网点的规划、管理及审批事务

 网点规划:收集业务条线和分行意见,组织编制全行机构发展规划和年度预算(含**财富管理中心、自助银行和总行大厦装修),包括制定网点发展规划、选址、格局设计等  网点建设:负责组织对分支机构(含**财富中心和自助银行)的设立、变更及退出进行可行性论证和流程管理并管理相关的审核、申报等事项;建立健全我行工程建设管理的相关办法、技术标准和业务操作流程;负责落实牵头全行分行的新建和改造;包括审核预决算、选址、招投标管理、具体方案设计管理、工程管理、监督工程竣工验收、装修以及竣工资料管理等;负责管理和审批分行在当地的支行、自助银行等网点的新建和改造;包括审核预决算、招投标管理、方案设计管理等;实施总行办公大楼价款**万元以上装修改造工程;负责牵头和管理相关工程的主要材料集中采购  网点管理:负责全行营业机构租购物业产权管理及维护,以及相应合同审核、管理;负责网点档案管理,建立并维护网点综合信息数据库系统;负责管理营业机构的名称,负责证、照、印章等的审核、换发

董事会秘书处。作为董事会的秘书机构,负责董事会会议组织、信息披露等日常工作;负责个人投资者关系及资本市场监管机构的关系维护;组织股权再融资工作等。具体职能略。

票据业务部。以票据为基础的金融产品专营机构,负责全行票据业务的市场拓展、客户开发,票据产品创新、市场营销、风险管理及业务操作。旨在为客户提供高效、快捷、以票据为工具的短期融资服务,与广大客户建立起一种新型的、互惠互利的合作关系。建立专业化、集约化、平台化运作的票据业务部。相关职位包括产品研发岗、发展规划岗、信息营运岗、票据业务部交易室经理、资金交易岗、票据交易岗、票据管理岗、运营作业岗、业务审批岗等,

金融市场部、同业事业部。管理全行资金流动性、本外币头寸,进行日常货币市场运作;负责金融市场自营交易和做市业务,包括外汇交易,衍生交易,现券交易,自营投资;负责金融同业的业务合作、渠道维护和授信额度争取;负责全行代客金融衍生交易,全行新产品开发、创新和推广;负责各种债券类融资工具的发行和承分销;负责全行理财资产池的运作和管理。

 金融市场分析。研究宏观经济运行状况,预测经济发展趋势,分析并解读宏观经济政策;跟踪债券市场各个债券品种的走势,结合国内外政治经济资金形势,对债券投资和交易提供建议;开展资金、票据、理财等金融市场业务专题研究,定期撰写研究报告并形成投资交易策略。  投资交易。在授权范围内构建投资交易组合,对投资组合进行日常主动管理,完成收益任务;银行间债券市场日常询价、谈判和交易业务,综合运用各种交易方式,实现交易目标;开展债券承、分销业务和结算代理业务;开发维护债券业务系统,组织协调各种资源,积极开拓客户资源以及维护客户关系。  理财业务。编制理财产品体系和业务规划;本行系列理财产品的研发设计和运作管理,制定理财产品相关制度和流程,开发维护理财系统;负责理财业务与监管部门沟通、报备等工作。  理财销售。收集整理同业客户信息和资料,根据理财业务及规划,制定销售目标和方案;组织同业和重点机构客户开发、维护和服务工作,协调团队与各部门良好合作关系;组织同业和机构客户理财销售工作,确保销售指标的实现。

 同业业务。制定同业业务发展规划;实施和完善我行同业业务对内和对外统一授信工作;开拓并维护银行间市场同业机构的沟通与合作渠道,开展总行的同业存放、存放同业、资产配置等同业业务;指导各分支行开展同业业务,加强同业业务的总分支联动。业务品种包括同业授信、同业存款、债券分销、理财销售等。交易对手包括中外资银行、证券公司、基金公司、信托公司、财务公司、金融租赁公司等所有金融机构。

 衍生品及贵金属交易。及时收集贵金属衍生品等新业务发展的相关信息,分析和揭示投资机会及风险,提出产品化策略;申请维护贵金属与衍生品资格,参与相关系统开发与维护;贵金属与衍生品业务具体操作,制定实施方案,实现业务目标。

 中台监督及风险控制。编制金融市场业务的风险管理指标和实施方案;债券发行人、交易对手授信额度发起审查、报批和调整;对金融市场各项业务的市场风险状况、资产结构状况等进行日常监控和分析,实施动态市场风险管理;识别和评估金融市场新产品、新业务中所包含的相关风险,制定相应的风险

第20篇:物业公司组织机构划分及岗位职责

物业公司组织机构划分及岗位职责

(一)总经理

岗位职责概述:

一、执行集团董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达利润指标

二、组织实施经集团董事会批准的公司年度计划和财务预算报告及利润分配使用方案。

三、组织指挥公司的日常经营管理工作,在集团委托权限内,以法人代表身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

四、建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作联系。

五、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、符合“高品质、高效率、高文明、高效益,四高”要求的员工队伍。

六、搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

(二)公司经理

岗位职责概述:

一、对总经理负责,依据总经理抓好物业公司全面经营管理工作;

二、根据物业公司职能,决定人事组织架构与部门人员调配、运筹、策划物业公司各项经营管理工作;

三、制定公司各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标;

四、指导各部门工作,为业主和租户创造一个高品质的新生活环境;

五、定期召开公司例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务

六、指导各部门经理开展管理工作,并考核各部门经理工作绩效,做出升、降调整及奖惩决定

七、注意人力资源的开发与利用,提高管理队伍的工作能力水平,使管理与服务逐步走向标准化、规范化、科学化

八、组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划、物业服务方案和重大发展计划

九、做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府及有关部门之间良好关系

十、审核和分析公司财务报表、控制资金合理支出,审批各项费用,对经营不善而导致的企业亏损负责

十一、塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批业主、员工的合理投诉并批示整改意见。

十二、完成总经理交办的其他任务。

(三)公司副经理

岗位职责概述:

一、接受和协助公司经理做好物业公司经营管理工作,负责物业管理服务范围内的工作质量,保证为业主提供良好的管理与服务。

二、负责对物业公司日常的业务进行管理监督。

三、制定公司各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标

四、负责指导、监督、检查各部门工作完成情况和服务质量

五、指导各部门工作,为业主和住户创造一个高品位的新生活环境

六、根据工作情况,及时提出服务质量相关文件的修改意见

七、咨询和听取小区业主的各种宝贵意见,与业主建立良好关系

八、负责物业运行成本核算和控制管理工作,制定物业公司月、年度财政预算,合理使用资金,监督费用收支情况

九、按公司规定对员工实施考核,做法奖惩分明,协调公司各部门之间的工作配合,在权限范围内处理公司内部管理事宜

十、开展多种经营,弥补物业经费不足,提高物业服务公司经营效益

十一、督导各部门实行优质服务,维护业主权益和物业服务公司发的品牌和效益。

(四)物管中心经理

岗位职责概述:

一、全面负责所管理项目物业管理和服务工作,负责物业管理服务范围内的工作质量,保证为业主或租户提供良好的管理与服务;

二、负责制定、贯彻和落实项目部岗位职责,制定工作要求和细则,工作计划及达标措施,以及相关制度的草拟与制定,经领导批准后执行;

三、负责指导监督、检查各部门工作完成情况和服务质量,根据工作实际,提出合理化整改意见和建议;

四、及时解决业主或租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主或租户答复

五、定期走访辖区内业主或租户,征求对服务管理工作意见

六、负责物管中心内部员工的培训

七、负责物管中心日常服务项目的管理工作,随时掌握所在项目的收、交费情况及欠费原因,掌握各业务管理部门的工作进度;

八、负责物管中心范围内突发性事件处理工作,对于运行中出现的不规范因素,及时果断处理,有重大情况及时汇报;

九、负责辖区内各项物业管理人员的奖惩、考核以及工资的发放

十、负责与其他部门协调处理物业管理工作

十一、完成上级领导临时交办的其他工作

(五)市场发展部

岗位职责概述:

一、根据物业公司发展目标制定市场拓展计划、物业项目开发管理制度并组织实施。

二、根据企业特点、实力和服务能力确定项目开发范围,制定项目拓展措施。

三、制定项目调查计划并组织实施

四、建立项目拓展工作流程,及操作规范,指导、培训市场发展部员工。

五、规划、组织、实施、协调公司市场策划及广告宣传工作。

六、积极拓展项目开发渠道、开发策划并组织实施。

七、组织指导项目投标工作,代表公司进行投标现场答辩。

八、关注物业管理市场变化,及时提出公司发展建议。

九、负责市场发展部组织建设及员工培训、考核工作。

十、完成公司领导交办的其他任务

(六)财务部

岗位职责概述:

一.为总公司和国家宏观经济管理和调控提供准确的会计信息

A.每月向总公司提供统计报表,并作好报表解析工作;

B.每月向国家税务局深圳市地方税务局提交税务报表;

二.为公司内部经营管理提供会计信息

A.及时向公司领导汇报公司的财务状况、资金状况,有助于决策者进行合理的决策,强化内部管理;

B.应要求完成属于本部门的工作,如:登记整理费用报销、收入、成本等各项内部数据。

C.为其他部门提供工作协助、提供信息查询,为公司成本费用控制提供数据支持和建议。

三.为公司外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供会计信息。

A. 配合审计部门对我司进行年审;

B. 配合税务等部门对我司经营情况财务情况及税务等情况的核查。

四.合理安排使用资金,保证公司财务工作的正常运作。

五.正确核算公司各项费用包括管理费用、营业费用、财务费用等。

六.正确核算公司营业收入及成本。

七.员工工资的核算与发放。

八.其它与财务相关的工作并按会计制度要求保管各类财务档案。

九.遵守国家各项法律法规及国家财政制度等。

十.完成上级交办的其他事项。

(七)综合事务部

岗位职责概述:

一、负责公司行政、人事管理制度的制定和监督检查

二、负责公司人力资源战略规划及建设,保证公司发展所需的各类人才到位

三、负责公司各项行政办公费用预算及支出控制

四、负责员工的招聘、选拔任用及培训工作

五、负责各类岗位员工的绩效考核管理,并对员工岗位异动、奖惩等进行评议

六、负责员工入职、离职手续的办理及劳动关系处理

七、负责公司行政办公车辆的调度,维护保养及交通费用的控制

八、负责后勤保障服务,包括员工宿舍管理、通讯器材管理等

九、负责公司各类办公用品、办公设备的采购管理

十、负责公司各类文书档案资料的建档管理

十一、负责公司各类会议的组织管理

十二、负责公司各类来客接待、招待安排等

十三、负责公司内部消防、安全管理

十四、完成领导临时交办的其他工作

十五、负责制定并监督贯彻公司的质量管理规章制度、质量方针、政策和有关管理程序

六、编制公司物业服务质量手册及相关质量文件并下发监督执行

(八)环境维护部

岗位职责概述:

一、负责制定所辖物业的清洁卫生、环境保护制度

二、负责所辖物业的清洁卫生工作,消除卫生死角。

三、根据有关规定,定期对所辖物业实施消毒、灭菌工作

四、对所辖物业的环境进行规划

五、配合其他部门做好交楼、业主或租户入住及参加前的环境准备工作

六、负责保洁人员的招聘需求计划、工作安排及日常工作监督考核等

七、及时服务中心沟通所辖物业存在的环境保护问题,提出改进建议

八、完成公司领导交办的其他工作

(九)工程维养部

岗位职责概述:

一、负责制定辖区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定。

二、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、建筑装修等的验收和资料核实。

三、负责装修方案审批,监督装修方案实施。

四、负责所辖物业机电设备的维修和保养。

五、负责辖区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审。

六、负责与政府供水、供电部门接洽,保证对所辖物业的正常供水、供电。

七、负责业主或租户的特约上门维修服务。

八、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水等)的管理、运行、维修。

九、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收。

十、负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核。

十一、配合服务中心做好业主入住时房屋设施、设备的交验和记录工作

十二、负责较大工程的质量监督及验收

十三、负责维修、施工外包合同起草

十四、负责辖区内紧急情况的处理

十五、处理所辖物业其他情况及完成领导临时交办的其他工作

(十)客户服务部

岗位职责概述:

一、负责制定服务中心的各项制度、服务项目及各项服务的工作流程。

二、提供所辖物业的管理咨询服务。

三、受理业主或租户的投诉和回访。

四、受理业主或租户室内设施的报修并安排相关人员上门服务。

五、办理业主或租户入住手续和各种费用的托收及水电、燃气、有限电视的开户手续。

六、办理业主或租户的搬离手续及大件物品的放行手续。

七、办理业主或租户室内装修及装修验收的申请手续。

八、办理各种证件,如《施工人员出入证》、《车辆出入证》等。

九、办理业主或租户使用会所娱乐的手续

十、发布各类相关服务信息,如设施检查、停电停水、虫害消杀等的通知。

十一、为业主或租户提供物业的各种中介服务、代办清洁等服务项目。

(十一)秩序维护部

岗位职责概述:

一、负责所辖物业范围内的安全保卫工作。

二、负责所辖物业的消防管理和设备监控。

三、负责所辖物业的火灾事故的应急疏散及紧急灭火。

四、负责所辖物业车辆管理。

五、严格治安管理,做好人员来访和出入登记、闭路电视监控、全天24小时巡查等。

六、严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火灾隐患。

七、积极配合公安部门打击辖区内及周围发生的违法犯罪活动。

八、负责对所辖物业进行治安与消防工作的宣传、指导和监督。

九、做好护卫队伍建设、业务培训及工作班次安排。

十、协助其他部门做好辖区日常管理工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

(十二)园林绿化部

岗位职责概述:

一、依据公司年度计划和年度养护计划对所辖物业的绿色植物进行定期养护。

二、服从公司的工作安排,认真完成好年度养护工作任务。

三、遵守政府制定的绿化规则和公司制定的绿化养护制度,爱护绿化财产,履行园艺养护服务。

四、严格执行养护工作的技术规范要求,按标准作业规程工作,保质保量完成所辖区域的绿化工作任务。

五、掌握了解各种植物的养护特性和管理方法

六、培训和指导所属员工熟练掌握园林器械,并负责保管好园林器械。

七、每日巡查所管辖区的绿地,及时发现是否干旱和存在裸露现象,是否有虫害等问题,并及时进行有效解决。

八、绿化养护时,未经许可,不得擅自进入业主私家花园内,不得擅自向业主索取代管绿地报酬。

九、绿化养护时,应科学的使用绿化设备,确保辖区内各项设施的完好。

十、爱护绿化工具和设备,确保工具和设备的完好,不得随意将工具和设备外借。

一、熟悉治疗各种病虫害的方法和杀虫剂的安全使用。

十二、熟悉掌握各种肥料的使用方法和有机肥料的配料方法。

《财会部岗位职责划分.doc》
财会部岗位职责划分
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