共厂办公室主任岗位职责

2020-10-12 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:厂办公室主任述职报告

文 章

来源莲山

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尽职尽责 努力工作

2006年度述职报告办公室主任***

各位领导,同志们:

大家好!

2006年是实现\"****\"战略目标的第一年,也是我担任办公室主任的第一年。回顾这一年来的工作,我在厂领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。下面,我从四个方面向领导和同志们述职,请予评议。

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是企业的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、办理公司有关证件。新年伊始,需要办理企业统计证,企业法人代码证年检,工商营业执照的法人代表变更、资产变更、年检等相关的手续及证件。我通过多方努力积极为公司办理以上证件。充分发挥综合部门的协调作用。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作;负责办公会议的记录、整理;并负责对会议有关决议、决定的实施;认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;将公司所有的文件、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;配合领导制订各项规章制度,并进一步补充、完善各项规章制度;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。全年起草、党字、厂字文**号,总计下发文件***余份;起草综合管理制度**份,并及时下发;全年制作投标书、资质文件***余本;《**简报》九期,共印制***余份。

3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,并及时对试用期满的员工组织考试。按照有关规定,要求劳资员办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

4、切实办好公司的福利。为职工办理元宵节、夏季、冬季劳保用品、福利等。开设职工食堂,为加班人员、单身职工提供可口的饭食,保障了生产经营管理人员的定时、临时就餐。

5、企业运转的日常工作。对全厂办公设施进行造册登记,实行资源共享,按需分配,专人管理的原则,保证有限的办公设施资源得到充分利用。电脑、电话、复印机、空调等设施,有故障首先由内部管理人员修理,修不好再送交修理部维修,为企业节约每一笔开支。

6、做好公司各种会议的组织、准备、服务工作。组织05年总结大会、*届*次职工大会、“七.一”演讲比赛、质量体系认证首末次会、“重阳节”老职工座谈会、每周生产例会等会议。各类会议期间,认真安排做好会场布置,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作,不放过一个漏洞和疑点。使每一次会议均得到成功举办,并圆满结束。

7、认真组织职工进行培训。年初,厂部决定将每周六定为培训日,目的是加强学习,提高职工全面素质。在2006年内,针对需要,共组织开展集中学习、现场讲课、外出学习、观看影碟等形式多样的培训30次,接受培训的人员共计335人/次,极大的提高了工作人员的技术水平、综合素质。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习。向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

积极参加党员先进性教育活动,认真做好学习笔记,通过这次活动使自己的思想觉悟得到提高,并增强了为企业、为职工服务的意识和能力。

三、廉洁自律情况

一年来,我能自觉遵守中央和各级党组织有关规定,做到廉洁守法、诚实正直。

1、按党章自律。党章规定不准做的我坚决不做,上级要求达到的我争取做到,不违章、不违纪、不违法,做个名副其实的共产党员。

2、用制度自律。我严格按本厂制定的各项制度办事。在物品采购、办公设施维修等经济行为上,坚持两人或多人在场,做到任何经济行为公开、公平。

3、以人格自律。堂堂正正做人,以人格的力量赢得党和人民的信任,要时时刻刻、事事处处发挥表率作用,牢记“对人公正,对己清正”准则,永葆共产党人清正廉洁的政治本色,做到“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”。

四、存在的问题和今后努力方向

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应工作的要求。

在07年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习电力专业知识、和相关法律常识。加强对电力行业发展方向、走向的了解,加强对周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩,为“****”第二阶段目标的顺利完成努力工作。

以上述职有不妥之处,敬请大家批评指正。谢谢大家。

***

二OO七年元月五日

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来源莲山

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推荐第2篇:总办公室主任岗位职责

关于公司办公室管理的设想

对公司来说我是个新人首先感谢公司领导对我的支持和信任,对我个人来讲更是一个难得的展示和锻炼自己的机会,我也会用自己最大的努力赢得大家的认可。

就我而言,以现在的资历还不足以做好分派员工任务及帮公司出谋划策等工作,现阶段还是先做好行政部门的管理工作,同时担任一部分总经理办公室的管理工作,在这个过程中尽快熟悉业务积累经验,为以后更好的管理打下基础。

我将从以下几个方面对办公室管理工作做分析描述  总经理办公室主任岗位职责  办公室管理的重点

 结合公司具体情况办公室管理的可行性分析  管理方法及绩效考核方法

 可能遇到的困难及希望领导给与的支持  总结

一、总经理办公室主任岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

2、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责公司内外互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理公司后勤保障方面的意见、建议。

6、协助概述领导做好各部门的考核、检查等工作。

7、代表公司与员工建立相互信任,制造和谐人际关系、劳资关系,帮助公司解决问题。作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。

办公室管理的重点

办公室管理目的其实是为了提高工作效率调动员工的积极性在力求节约公司成本的基础上更好的为公司服务,营造一个和谐的充满活力的内部环境,为公司的发展打下一个坚实的基础。我也会围绕着这个原则为工作重心来开展工作。

首先控制成本是必要有严格的管理体制,对办公室工作进行细化及量化,把办公室人员忙闲调配好,让每个人都有事可做都能在公司体现自我价值得到成就感和归属感,而且要尽量让大家了解企业的生产经营状况,让大家等多的从企业角度去考虑问题。让大家认同企业的命运也是跟自己息息相关的,愿意把公司当成自己的家一样爱护和努力建设。

结合公司具体情况办公室管理的可行性分析:

管理的目的是想提高工作效率调动员工积极性,这就需要公司有一套相对完善的绩效考核的体制,进行职位分析评价素质评价,逐步完善行政办公室平台。把任务指标进行量化进行考核打分,考核目的与薪金和人员淘汰进行挂钩?这样就能提高员工个人业绩,同时也就等于给公司带来了利润企业节约了成本。

之前公司的管理很人性化,行政部这块没有绩效考评和管理全凭大家的自觉性,都是建立在互相信任的基础上,这样肯定是有利有弊,随着公司的发展壮大,也需要建立有效的考评机制,而且从管理上也要严格制度,考勤、公司用车报销以及采购等环节买报销中层管理者都要负起核实的责任,审批后再由领导签字,把好与第一关。

公司行政后勤部分而言已经划分出了详细的岗位职责,所以评价标准也很明确,即是否能及时保质的为员工提供好行政后勤及人事服务工作。

另一部分就是总裁办公室的工作,这方面事物充满的机动性和临时性,因为不好明确岗位职责,难以对任务进行量化所以考评这一块也就相对的难处理,不过还是可以提取一些考核指标。比如以领导交付任务完成时效性和质量来评价。

接受任务后的及时性(客卿接待安排及时性) 成本意识(时间成本、费用控制率) 完成任务情况(完成的质量数量)

工作态度(责任心积极性)

综合以上几点能得出任务完成率及领导对结果的满意度。以此在做对办公室机动人员的绩效考核。

领导满意度等进行月度考核(行政计划实施情况,主要是针对月度的工作总结进行考核,看其工作任务完成率)

要想进行管理就需要管理者知道领导对分派任务所要的目标结果办事要求及任务期限,只有熟悉每个人任务情况及工作进度才能。就任务执行情况进行沟通回馈得到并主动对工作给予支持提高办事效率。 如果不深入了解员工现在的工作情况不了解业务细节就无法一起讨论也无法准确的量化他们的工作没法有效监督指导没法一起讨论。

到时候我会跟踪这个任务的完成情况及后续工作,协助该项任务所需资料和前提条件,提供保证措施,及时从领导那得出反馈意见,能力态度等用目标完成情况此来做评价。即明确的、可衡量的、可达到的、与总目标相关的以及有时间限制的,设计个人目标,在考核期内,主管对下属的目标完成情况进行打分。

公司要求有个负责人给了这个职能我就要付起这个责任

速度快并不等于执行效果好,充分沟通自己的想法方案才能被大家接受有了职责要求及权限度和能力及权限不要流于形式,所以不在订制度二在推行和执行所以要领导给予指导。

考核标准,试行一下,结合公司实际情况逐步推行,进行职位分析评价素质评价,完善行政办公室平台。目标指标进行量化考核打分,考核目的与薪金挂钩? 先做上岗培训 可能遇到的问题:

因为机动性,所以这个部门里不太会有长期连续性的工作自己可以预知和规划,一般一个任务不会持续时间很长,当一个任务结束后领导又没有分派新任务的话就会出现空档期,公司行政部分的工作已经可以安排开,现在没有能预想到的工作可以安排,希望领导层能给出意见。

大家现在都习惯于又是直接找领导商量有个的话是否认可习惯。 现在的部门例会大家不是很理解流于形式,沟通方式随意大家不重视 如果其他部门临时有事要让他们做,是否要让我知道,大家会不会觉得麻烦

他们的工作不好划分明确这样大家就会只做自己喜欢做的是推脱自己不想做的事英雄工作进度(机动的坏处)所以还是请公司领导层尽量明确他们的工作内容,我再制定出相应的岗位职责,如有必要可在公司内部进行岗位培训。只有有了标准才能评价。

如果能明确任务期限的那么对于固定期限前交的算及时,晚交一天扣分,这样的,这个是考察及时性,如少完成1%扣相应分)

推荐第3篇:校办公室主任岗位职责

校办公室主任岗位职责

一、主持学校办公室全面工作。

二、协助校党支部、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

三、分管学校秘书、人事、档案、来访与对外联系等工作,检查、督促各项工作;顷利进行。

四、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

五、组织起草、印发学校党政工作计划、规划、工作安排表、报告、总结、决议等各类文件及函件。组织拟定有关公文、规章制度、发布公告、通知等。

六、负责学校党政公文的收发、传阅、呈转、审核、批办、办理跟踪、编印和归档工作。

七、具体组织安排学校党政各种会议和重要活动,负责会议记录;负责全校性大会的有关会务及考勤工作;负责学校活动的宣传工作。

八、负责学校及校长印章的管理和使用,负责发放对外行政介绍信等工作。

九、根据学校党支部、行政的安排,做好各处、室的协调工作。

十、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

一、积极完成领导交办的各项工作任务。

推荐第4篇:办公室主任的岗位职责(共)

篇1:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、

人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,

明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、

请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规

章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做

好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公

司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司

机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣

传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、

医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、

礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

篇2:办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容

1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责

1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务;

1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。

2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作;

2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

3、负责公司宿舍的管理

3-1 做好宿舍所需物品的申购工作;

3-2 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核; 3-3 做好房租、电费收取的审核工作。

4、负责公司公共卫生的管理

4-1 协调有关部门做好卫生责任区的划分工作; 4-2 做好公共卫生的检查、考核工作。

5、负责公司行政资产、办公用品的管理 5-1 做好行政资产的统计和转移登记工作; 5-2 做好办公用品的申购工作。

6、负责公司磅房的管理

6-1 及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况,发现问题及时联系有关单位进行检测、维修,确保计量准确无误;

6-2 制订司磅工作制度和工作流程,并监督实施; 6-3 做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理

7-1 协助主任配合有关部门做好人员招聘工作;

7-2 根据公司人员异动情况,做好每月工资单的填写、报批工作,并及时传递给相关部门。

8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系

8-1 做好与供电部门的相关联系工作,及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜;

8-2 做好与技术监督部门的相关联系工作,及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作;

8-3 做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作,及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜; 8-4 做好与环保部门的相关联系工作,及时处理公司有关环保事宜; 8-5 做好与劳动部门的相关联系工作,及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。

9、负责公司安全文明生产检查、考核

9-1 协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作; 9-2 组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。

10、负责公司物流工作

10-1 制定公司物流工作程序,并监督实施; 10-2 做好公司发运货物的安排工作; 10-3 做好物流公司运费结算的审核工作。

11、负责公司党支部、工会的工作

11-1 制定党支部、工会的年度工作计划;

11-2 按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等; 11-3 参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。

12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

篇3:公司办公室主任的岗位职责都包括哪些 公司办公室主任的岗位职责都包括哪些

办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、办公室主任应具备的素质与修养

收费 工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。 心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。 知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施 的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。

诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。

耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。

腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策 而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

篇4:公司办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的

7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集

各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并

做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。 问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为

司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措

施;制定本部门的工作计划。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

17、完成领导交办的其它工作。 1516 篇5:办公室主任岗位职责及工作标准 办公室主任岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

二、工作标准

1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。

2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。 无原则性差错。

4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。

6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。

8、及时维修车辆,保证正常使用。

办公室副主任岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。

2、负责中心总务工作。

3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。

5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、

卫生工作/fanwen/。

6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。

7、做好领导交办的工作。

二、工作标准

1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。

2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。

4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。

5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。

6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。

7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。

信访工作岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、受理职工和群众的来信来访。

2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。

3、处理上级机关交办、转办的上访案件(包括市长/fanwen/专线电话)和复查工作。

4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。

5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。

二、工作标准

1、按照国家法律、法规、政策规定,及时妥善处理职工和群众的来信来访,做到件件有登记、有依据、有处理结果。

2、接待上访人员热情耐心,及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。

3、受理请求复查的上访案件,责成有关部

门在一个月内复查完结并告知上访人。

4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。

5、遵守纪律、严守秘密,不扩散来信来访中反映的情况和问题。

机要岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。

2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。

3、负责监督检查中心各处室的保密工作。

4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作,做好日常电话记录。

5、完成领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度,确保机要文件安全。

2、熟知公文管理规章制度和处理程序,并认真执行。来文立即拆封,按文件、便函、电报、资料等分类编号登记,按规定程序,准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办,公文呈递阅批不过当日,转阅传递承办不超过次日。

3、来文只有一份,需领导传阅和业务部门承办的,经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。

4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。

5、对审签手续不全的文件不予编号登记。

秘书岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、根据党政领导安排,起草工作总结、报告等各种文稿。

2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。

3、负责中心印发文件的校对、审核。

4、协助领导和有关单位开展调查研究,收集整理有关资料,总结经验教训。

5、督促检查各科室的工作进展情况,收集整理政务信息,及时反映上报。

6、完成领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、公文起草,必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰,并按时间要求完成。

2、组织召开会议,会务工作要周密、细致,准确通知会议时间、地点、内容及参加人员,认真做好会议记录。

3、分类管理文件、资料,并按规定及时移交归档。

4、调研工作重点突出,并按领导要求及时反馈,完成调研报告。

5、对会议决议、决定或领导交办的事项,必须认真督查办理,按时间、进度要求完成。

6、知密不泄密,涉密文件不丢失。

人事劳资管理岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。

2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。

3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。

4、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。

5、组织职工的年度考核工作。

6、办理职工退休手续。

7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。

二、工作标准

1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。

2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。

3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。

4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。

5、认真、及时分类做好干部、专业技术人 员和工勤人员年度考核考评工作。

6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。

会计岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令,严格执行《会计法》和事业单位会计制度,加强财务管理。

2、负责中心办公经费财务会计工作,认真完成各项财务工作任务。

3、负责编制中心经费收支计划及预决算。

4、负责审核各项财务开支。

5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表,进行财务综合分析。

6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。

7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。

8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作,及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。

二、工作标准

1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。

2、帐务处理及时、准确、完整,帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。

3、坚持原则,执行财经纪律,实事求是处理会计事务。

4、规范管理,严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。

5、遵守保密制度,不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。

出纳岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责办理中心办公经费收支业务。

2、严格执行货币管理制度,负责保管库存现金,确保安全。

3、负责保管空白支票,严格按规定签发支票,记录支票领用情况,不得转借支票及银行户头。

4、负责现金和银行存款的帐务处理,汇编经过审核的现金支出单据,填制付款凭证,逐项登记,结算余额。

5、负责中心机关职工工资发放工作。

6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表,每月末与银行核对银行存款帐,编制未达帐项调节表。

二、工作标准

1、帐簿登记及时、准确,帐证,帐款、帐表一致。

2、货币资金结算日清月结。

3、收支款项合法合规。

4、库存现金数额符合有关规定。

5、支票签发及保管规范、严格。

6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。

档案管理岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。

2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作,并按工作需要负责查阅,提供利用。

3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。

二、工作标准

1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策/fanwen/、法规、制度,并认真执行。

2、掌握档案管理基本知识及技能,并熟练操作。

3、熟悉保密规定和知识。

4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。

5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕;声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。

6、各类载体档案均要编制案卷目录,文书档案还要编制全引目录。

7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。

8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠,确保安全、保密。

9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。

总务工作岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。

2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。

3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。

4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。

5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。

6、完成领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、固定资产、办公用品按批准计划购置,建账立册,领用手续健全,日常消耗品及时储备,严格控制。

2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜,服务周到,无差错、无失误。

3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。

4、保证机关正常用水、用电、供暖(有关部门通知停电、停水、停暖除外),保证各类电器的正常使用,如发现紧急问题紧急处理。

5、会议室各类设备定置管理,音响设备完好,播放及时,保持室内整洁。

6、落实卫生管理制度,定期进行检查,达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。

安全保卫岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责单位内部安全、消防管理工作,监督检查内部安全管理制度的实施,发现问题及时整改。

2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实,提高职工防范意识。

3、负责单位门卫管理,检查指导门卫工作人员的日常工作,安排节假日值班。

4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。

5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。

二、工作标准

1、防止内部盗窃事件的发生,力争重大案件发案率控制为零。

2、杜绝火灾发生,消防器材定置管理,定期检查和保养。

3、日常门卫工作严格有序,落实节假日值班安排,确保单位安全无事故。

4、积极配合公安机关侦破案件,完成交办的协查工作。

5、按规章制度办事,依法办案。

通讯员岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。

2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。

3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。

4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。

5、协助做好各项接待工作。

6、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准

1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次,并将开水送到。每周末彻底清扫一次,达到设施定置管理、资料摆放整齐,室内各处无积灰、无污垢。

2、会议室使用前认真清扫,并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷干净,整理归位,达到室内清洁、整齐。

3、领导的信函、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。

4、各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、无误、保密。

5、妥善保管领导办公室钥匙,不得私自交他人代管,确保领导办公室各类办公用品、公文资料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤,主动热情、服务周到。

文印员岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。

2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。

3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。

4、做好保密工作。

5、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准

1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。

2、明确文件、材料打印程序,凡需打字、复印、誊印的文件、材料,必须经办公室审核,主管领导签发或批准。

3、打字差错率不超过2‰。

4、打字格式符合规定,表格设计合理、规范。

5、凡打印、誊印、复印的文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行,文头与内容相符。

6、学习《保密法》,执行中心保密制度,按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行清除。

汽车驾驶员岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责车辆驾驶,保证工作用车。

2、负责车辆的保养和维护。

3、负责办理车辆的有关手续和年度审验工作。

4、负责车辆安全和行车安全,节约使用燃油和维修费。

二、工作标准

1、严格执行车辆管理制度,严格遵守交通规则,无违章现象。

2、服从管理和调度,遵守劳动纪律,坚守工作岗位,随派随走,准时出车。

3、坚持“三检”制度,即:出车前、行驶中、收车后的安全检查,及时发现和排除隐患,确保安全行车无事故。

4、未经领导调派不得私自出车,不得将车辆交与其他人员驾驶。

5、保持良好车况和车辆内外干净整洁,无工具丢失。

6、注意保密,无泄密现象。

7、工作积极,服务态度好。

篇6:办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责

一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

推荐第5篇:厂办主任岗位职责(电影制片厂)

1.协助厂领导制定、落实厂行政办公规章、条例和制度。2.配合生产部门完成创作人员的劳务管理与核算。3.负责企业经营的工商、税务、证章证件的管理。4.负责全厂日常行政管理和各职能科室的协调工作。5.负责编制全厂行政办公经费年度预算。6.根据厂领导的工作要求,起草各类通知、文件。7.负责与厂内外有关的各专业协会、团体联系、开发与合作事宜。8.完成厂领导交办的其他工作。

推荐第6篇:厂办主任岗位职责(电力公司)

1.负责做好各级安全文件、指示的收、发、签工作。2.经常深人基层了解安全生产经营情况并及时反馈给厂领导,协助平衡解决。3.建立、健全机动车辆管理制度,制定安全行驶措施。4.安排好节日、汛期值班值宿。

推荐第7篇:【样本】岚皋公路段监察室主任岗位职责

岚皋公路管理段管理岗位职责

岚皋公路管理段效能监察室主任

所属部门:监察室

主要职责与工作任务:

掌握单位主要工作的进展情况,组织落实对段各股(室)、道班、机械化养护中心及其职工在工作活动中履行职责、办理公务的行为状态及其效率、效果的监督检查,监督各部门工作计划的落实;负责段务会议决议的督办事项;负责制定、落实监察室工作计划和监察室内部的管理,制定并完善部门工作制度;负责制订本部门年度、月度工作目标、工作计划,监督检查本部门工作的执行情况;负责本部门职工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;负责协调下属职工之间、本部门与相关部门之间关系。

1、在段领导的领导下,行使监察职能,履行监察职责,维护工作纪律,提高工作效能。监督各部门工作的执行完成情况,并提出改进意见;

2、组织落实对段各股(室)、道班、机械化养护中心及其职工工作活动中履行职责、办理公务的行为状态及其效率、效果的监督检查和责任考核等工作;

3、认真落实上级监察部门对基层监察工作的安排部署。协助段支部书记抓好党风廉政建设工作;

4、围绕本段中心工作和重点工程项目进度、质量、廉洁等情况,组织开展监督检查,有针对性地提出工作意见和建议;

5、组织对段各股(室)、道班、机械化养护中心及其职工进行年度考核,并提出考核意见;

6、完成上级交办的其它各项工作。

权力和责任:

权力:

1、对监察考评中发现工作优异、表现突出或违纪人员有向段务会提出予以表彰和奖励或提出行政处理、给予纪律处分监察建议权;

2、对直接下级人员调配、奖惩的建议权,考核评价权;

3、对所属下级工作的监督、检查权。

责任:

1、对本部门的整体工作绩效负责;

2、对所组织考评的考评结果负责;

3、对下属人员的工作负直接领导责任。

考核指标:

1、部门月度及年度计划的完成情况、下属行为管理;

2、部门合作满意度(年度)、职工满意度;

3、工作统筹能力及工作任务完成效率;

4、重要任务完成情况。

岚皋公路管理段监察室专职监察员

所属部门:监察室

协助监察室主任:

1、负责监察室督查督办工作的落实、追踪、归档;

2、负责接待、受理群众来信来访工作,以及对群众来信来访的处理、转办、督办和答复工作;

3、负责行风、党纪、政纪等方面的宣传教育工作;

4、及时调查处理对监察对象违反效能建设有关规定行为的投诉;

5、负责监察室的档案文书管理;

6、负责完成领导交办的其他工作和任务。

考核指标:

1、部门月度及年度计划的完成情况;

2、工作处理能力、工作技能情况;

3、工作勤惰及工作纪律性;

4、部门合作满意度(年度)、职工满意度;

5、办公设施等固定资产管理状况、办公室环境卫生状况;

6、重要任务完成情况。3

推荐第8篇:物流驻厂办经理岗位职责

物流驻厂办经理岗位职责:

直接上级:物流部驻厂办经理、公司常务副总经理

直接下级:销售驻厂办经理助理及各岗位人员

1.1负责组织、指导、审核本部门管理职责、岗位职责和绩效管理标准的拟定、修订和组织实施,并对执行情况进行有效的监督、检查和控制;

1.2负责部门工作任务的分工,合理安排、组织人员,监督、指导各岗位员工工作;

1.3负责组织本部门年度各项目标的拟订和分解,并在执行过程中进行改进与控制,客观、公正的评价下属工作绩效,确保部门目标的实现;

1.4领导本部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,保证公司生产管理的正常运行;

1.5负责组织完成物流驻厂办管理职责的全部工作:

A.负责协调处理公司产品产销衔接相关工作,收集、传递、反馈市场信息,提交产品产销建议。

B.负责组织接收销售总部的采购订单,审核、制备单据并安排发运。

C.负责组织处理销售中心、外销部、配套部、客户和仓库的收发货事宜。

D.负责组织物流车辆(含起重车辆)的调度,并协调处理运输过程中的相关问题。 E.负责组织出口货物的租船订舱、报关、商检、制单、进料加工手册控制、外汇核销工作。

F.负责组织协助外销部办理外商入境手续及工厂参观/考察的接待工作。 G.负责组织港口货代及仓储、中转库、配套库的管理工作。

H.负责组织ERP系统销售模块的运行维护工作。

I.负责运输(汽运、铁运、海运)、报关、报检、各使馆认证、货代及港口物资储运等费用的审核工作。

J.负责组织运输过程中货损、货差的协调处理及铁路保价、保险、海运保险等项工作。 K.负责组织报送总部和公司相关报表并协调处理相关事宜。

L.负责销售退胎手续的办理工作。

M.负责组织实验胎、样品胎的发运工作。

1.6负责质量管理体系、环境管理体系在本部门的有效运行;

1.7负责拟订与履行职责相关的各项规定、流程;

1.8负责指导、监督、协调本部门与其他部门间的沟通与配合,指导、监督本部门对外的联系事项,保证公司生产、工作秩序,维护公司权益;

1.9负责本部门培训计划的审核与监督实施,提高员工业务能力和工作业绩;

1.10完成主管领导安排的其它工作。

物流驻厂办经理助理岗位职责:

1.1 协助、配合经理做好本部门各项管理工作;

1.2 按照经理的岗位职责要求,履行分管工作的岗位职责。

推荐第9篇:公室主任工作总结

【篇1:办公室主任工作总结】

斗转星移,日月更迭,辉煌而难忘的2014年转眼即将逝去,新的一年己款款向我们走来。回首过去的2014年,我紧密团结在以x主任为核心的仓库领导班子周围,在全体干部职工的大力支持下,我脚踏实地,努力工作,为仓库的发展而竭尽全力。年末岁初,为把新的一年工作做的更好,现对我2014年工作回顾总结如下:

一、不断学习,提高能力

办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要一定的知识。做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广大职工,向上要反映仓库情况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通能力也十分重要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素质,增强自身工作能力,工作中,多向肖总学习实践经验,努力积累实际工作能力。

二、以身作则,身体力行

办公室工作内容多而杂,这需要工作热情,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心。为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,打扫卫生,放音乐。等员工们陆续到来时,我又放下手中的活,进行考勤,别人不想干的活,自已干,别人没看见的活,自已干。在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。

办公室作为仓库许多制度的执行者、监督者,我深知身上的责任,要时时注意自身形象,因为仓库员工都在你身后看着你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必须做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的风气,尽自己最大的努力。好的风气,尽自己最大的努力。

三、积极参加义务劳动,切实履行职责,做好领导助手

做为办公室主作,工作中我总是积极参加仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带领大家,合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的情况下,顺利实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。

在今年的托市收购上,我也积极投入到了收购工作中去。在库领导的指示下,我迅速行动起来,带领办公室人员为收粮大户们及时准备好了在仓库售粮时休息的舒适场所,及时为他们安排了食宿,调动了他们为仓库多拉粮的积极性。在托市接收期间,白天,我带领办公室人员为在第一线工作的员工及时送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收粮现场,统计加班人员人数,及时通知职工食堂为加班人员准备加班饭,让大家能够在又冷又饿的加班工作中,吃上热腾腾的加班饭,能够使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。为托市收购工作努力贡献自己的全部力量。

一年来,我始终牢记领导的信任和期盼,工作中,能身体历行,率先垂范,以库为家,忘我工作,为仓库发展贡献出了自己最大的努力,在过去的一年中取得一定成绩,但还与领导希望与要求还有一定差距,如管理不够细致,在管理手段灵活性上需要改进,有时没能及时发现潜在的问题,为领导服务不太细致等等。在新的一年里,我一定倍加珍惜领导信任和期望,改进不足,奋发工作,为仓库的发展贡献自己最大的力量。

【篇2:办公室主任工作总结】

20XX年是深入学习贯彻落实党的十八大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在本年度的工作当中,在单位领导的正确带领下,认真学习党的十八大精神,坚持“为基层服务,为机关服务,为领导服务”的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行自己的工作职责,较好的完成了各项工作任务。现将本年度个人工作情况总结汇报如下:

一、加强学习,提高素质。

积极参加各种政治理论学习,认真学习了党的十八大精神、邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力提高自己的思想政治素质。自觉坚持用十八大精神的重要论述武装头脑,指导工作,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,为人公道正派,坚持原则,自觉遵守国家的法律、法令和单位的各项规章制度,服从组织安排,忠实地做好本职工作。围绕本职工作的重点,积极学省、市农业、农村工作会议精神,2014年还参加了市委党校第33期中青年干部培训班学习,认真学习有关经济、政治、科技、法律等知识,努力做到融汇贯通,联系实际,进一步提高了自身的党性修养和业务工作能力。

二、严谨细致,认真履职。

办公室工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为局领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,经过办公室全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务,确保了机关工作的有序运转。

(一)组织协调,充分发挥参谋助手作用。

一是建议提案按时答复。高度重视人大代表建议和政协提案办理工作,始终把办理过程作为深入学习实践科学发展观的重要举措和倾听民意、改进工作、提升形象的重要途径,牢固树立法律意识、民主意识和服务意识,每年对由我局承办的“两会”建议、提案,都及时将每个建议、提案落实到相关科站,并对承办科站明确承办要求,对承办情况及时做好督导工作,同时在文字上严格把关,规范格式。在各承办科站的大力配合下,均按时、高质量的完成了答复工作。如2014年承办的市政协第81084号重点提案《关于拓展农业功能,推进农业现代化的建议》,办公室牵头有关科站,积极开展调查研究,并多次与提案人电话沟通联系,针对性的提出了具体工作意见,圆满完成了提案的办理工作,也为领导决策提供了参考。一年来,共办结建议、提案74件,从代表和委员反馈的意见来看,满意率很高,在市政府办《关于对市人大代表建议和市政协提案办理工作情况的通报》中,对我局积极主动、规范运作、按时保质完成办理工作给予了充分的肯定。

二是督查督办落到实处。做好对省厅和市委、市政府及本局重大决策、会议、文件的执行,以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实,保证了事事有着落、件件有回音。特别是对有时间要求的工作,做到全程跟踪,基本没有出现脱节遗漏现象。就交办事项办理工作还发出通知,明确了交办事项的办理要求,进一步提高了办事工作效率。如2014年9月,市效能办对市委、市政府近期召开的重要会议贯彻落实情况进行督查时,我局的贯彻落实工作受到了通报表扬。对每年的《工作报告》、全市经济工作会议、全市农业工作会议等确定的重要工作,办公室都及时进行任务分解,明确承办部门,提出完成的具体措施,做到目标明确,措施到位,责任到位,同时,每月或每季度对各项工作进展情况进行一次收集汇总,及时为领导掌握情况、科学决策和指导工作提供依据。如今年年初,我局把农业“五新”推广“2111”工程作为重点工作来抓后,办公室及时督促有关业务科(站)做好各工作方案的拟定,并负责制定具体的综合实施方案,定期督促抓好落实,有力推动了春季农业生产的顺利进行。

三是参观学习圆满成功。在局领导的重视、支持下,今年9月-11月,先后三次组织局属科站长20多人参观学习永安青水制茶能手赛、尤溪再生稻验收、漳州首届农博会。每次外出都认真准备,从前期的筹划一直到整个参观活动的安排,一丝不苟,在食宿安排、行程制定、车辆落实等方面做了大量细致的准备,高质量的完成了参观学习活动,大家对这种学习活动反映良好,认为扩大了眼界、开拓了思路、提高了认识,感觉受益非浅。

四是公开工作依法依规。认真落实政务公开、政府信息公开制度建设、常规项目公开、资料汇总等工作。一年来,通过市政务公开栏、农业155网站、局公开栏等形式,向社会公众和局干部职工公开了干部考核评优、选拔任用、发展党员、职称评聘、毕业生录用、捐款捐物、财务开支等重要事项。在市农业155网站设置信息公开专栏,及时更新公开内容,已公开发布信息64条。

(二)加强管理,努力提高服务质量。

一是制度建设逐步完善。积极探索按制度办事、按制度管人的办法,建立健全各项规章制度,规范方方面面的具体工作。如2014年,在充分征求意见的基础上,组织建立健全了一整套规范的《市农业局机关工作制度》,内容包括会议、文印、考勤、财务管理、车辆管理、公务接待等,使全体人员有章可循,自觉按照标准、程序办事,使工作走上了制度化、程序化、规范化的轨道,提升了管理档次,从而保证了全局工作运行始终处于科学、有序的状态之中,为中心工作的开展提供了有力保障。

二是会议接待组织有序。在会议组织上,具体筹办了每年的全市农业工作会议和半年农业局长会议,全市农业工作会议顺利完成了对各县(市、区)农业工作综合、单项工作考评以及农业系统先进集体和先进个人表彰等各项议程,半年农业局长会积极协同县农业局做好现场参观等会务准备。此外,还协助局领导开好局党组会、局务会、干部职工大会、科(站)长会议,协助局相关部门筹备好省市现场会、视频会等大型活动。如近年的海峡两岸林博会、茶博会、花博会,我局作为主要的参展筹备单位,办公室都配合相关业务科(站),组织协调好展馆布置、展品征集、企业参展等方面工作,圆满完成省、市下达的参展任务,取得了参展企业满意和领导肯定的效果,我局获得了第三届海峡两岸(三明)林博会筹办工作先进单位以及海峡两岸农业合作成果展优秀组织奖等荣誉。去年,省农业厅先后在我市召开全省土肥工作会议,全省经管暨减负工作会议,全省农资打假与市场监管会,均做到了上传下达,政令畅通,不出差错,落实好吃、住、行等各方面的工作,全面完成了办会和服务工作,基本做到让省、市领导满意、让相关部门满意、让参会代表满意。同时,在办会过程中,突出严格管理,勤俭节约经费,切实提高了会议的效果和质量。

三是人事管理工作规范。20XX年底前这项工作由办公室承担。认真做好局机关事业单位工作人员年度考核工作,及时准确办理工作人员职务晋升、职称聘任、人员调动、退休等工资日常变动,完成了机关公务员津补贴的规范工作。认真做好单位科级干部的提任、岗位变动的考察申报等工作,协助局党组做好市管后备干部的推荐上报。

四是财务管理严格认真。严格执行有关财务制度,认真做好局资金收付结报工作,做到日记月结,合理使用各项经费,保证了公用经费的正常开支。加强对机关的财产管理,规范操作政府采购,提高资金使用效率。

五是安全管理抓好落实。严格安全工作责任制,加强节假日及夜间安全值班。加强车辆调度管理工作,保障领导正常用车,并尽可能满足部门集中行动的用车。加强对驾驶员的安全教育,做到准时出车,安全行车,杜绝事故发生。

六是后勤保障服务有力。加强文印服务,打字、复印快捷、及时,公文交换高质、高效。搞好水、电管理,确保局机关工作、生活用水需求和用电安全。加强电话、电脑等办公设备维护和机关日常环境卫生管理,为机关创造了整洁、安静的工作、生活环境。

七是老干管理服务到位。去年下半年以来,办公室承担了全局离退休老干部的管理工作。坚持把每月的15日作为老干部学习的日子,及时传达有关重要文件和会议精神,确保老干部思想常青,永葆政治青春。积极组织老干部参加地掷球、国庆歌咏、广场舞等各种有益老同志身心健康的文体活动,使老干部愉悦了身心、锻炼了身体。对老同志的生活困难,及时尽力帮助解决。

(三)讲求规范,努力提高办文水平。

一是文字材料注重质量。我局以文件、讲话、调研、报告、总结为主的文字材料形式多样,为了使文字材料反映出问题,体现出水准,能够努力适应新形势的需要,在文字材料上严把质量关,做到吃透上情,摸清下情,极力把握领导意图,注意吸收外部经验,并结合我局实际情况,摸准每一份材料的思想脉搏,做到综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。如去年,围绕争项目、求发展的工作重心,办公室认真撰写了《我市着力争取农业项目工作初显实效》的工作文稿,充分展现了我市农业部门抓项目的工作成绩,该篇文稿也被市委办《三明快讯》以专刊进行刊登。据统计,一年来,办公室共起草各类政策性文件、年度工作总结、领导讲话、阶段性汇报材料等综合材料300余份,均保持较好的质量,一定程度上促进了我局文风的提高。

二是公文处理高效规范。认真做好全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,对全局所有上传下达的文稿,坚持亲自过目,严把行文关、政策法规关、内容关、体例格式关、文字关,规范了公文运行程序,加快了公文运转速度,基本做到无失误,提高了公文处理工作的质量和效率。

三、廉洁自律,勤政廉政。

认真学习和贯彻执行《加强和改善党的作风建设的决定》以及党的纪律处分条例等有关规定,按照“八个坚持,八个反对”的要求,认真遵守党风廉政建设和局里有关规定,没有违法违纪行为。

一年来,我的工作在局党组的领导和支持下,在兄弟科站的配合下,在全体办公室同志的团结协作下,个人取得了一些成绩,也获得了一些荣誉,2014年获全省农业系统先进工作者,2014年获国家公务员三等功奖励以及全市党委办公室系统督查工作先进工作者,近一年年度考核均为优秀。在总结成绩的同时,也清醒地认识到自己还存在一些薄弱环节,在服务意识和服务态度上还有不尽人意之处。在今后的工作中,我将进一步发扬成绩,克服不足,认真履行好工作职责,服务领导决策,督导工作落实,保证机关运转,为全面完成各项工作作出新的贡献。

以上就是本年度个人工作情况总结汇报,不当之处还请上级领导批评指正。

推荐第10篇:公室主任竞聘演讲稿

篇1:综合办公室主任竞聘演讲稿

综合办公室主任竞聘演讲稿

尊敬的各位领导、评委:大家好! 非常感谢公司给我这次参加竞职演讲的机会,我竞争的岗位是综合办主任一职。下面是我的基本情况以及我对综合办工作的认识、规划设想,现在向各位领导做一下汇报。

一、个人的基本情况

我叫―――,28岁,大专学历,―――专业在读,1998年参加工作,来公司7年多的时间里,我一直负责―――的经营管理工作。

二、对综合办工作的规划设想

办公室是一个重要的综合协调部门,综合办工作的目标是:把综合办工作建设成为精干、高效、协调有序的团结勤奋的办事部门,充分发挥它的参谋、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。根据这一目标,我将对综合办工作做以下设想。

1、为领导当好参谋、做好助手。综合办要及时准确地掌握公司主要工作的进展情况,做到心中有数,从而能够及时、准确地向领导反馈各种信息,同时也将工作中的某些问题向领导提出合理化建议和意见,从而使领导的决策更加准确、更加合理。

综合办负责人还应具备良好的协调能力,配合各科室制订好各项管理制度,处理好各科室之间的关系,坚持做到不推诿、不扯皮,团结协作,开拓进取,不断取得更大的工作成绩。

2、充分发挥办公室的窗口作用,做好对外接待工作,处理好对外各方面的关系,为公司树立良好的外部形象。

在来人来访接待工作中,我认为要做到不卑不亢、有节有礼,但是在牵扯到公司利益的时候要做到据理力争,确保公司的利益不受侵害。在处理对外各方面关系的时候,能单独处理的事情,不要再给领导添麻烦,自己处理不了的事情要及时向领导汇报(转载自第一范文网,请保留此标记。),争取尽早处理。

3、做好文秘档案、合同管理工作,对于文件要按正确的处理程序进行流转,档案要按照管理要求,及时、准确归档。

文秘工作是综合办工作非常重要的一项。公司每年要收到大量的来文、来函,这就要求综合办要做到对来文、来函依据公文处理的有关规定快速处理,并按照要求督办来文、来函中所要办理的各项工作,检查落实情况,将办理情况及时、准确地反馈给领导从而使领导心中有数。

对公司的档案管理要依据档案管理的有关规定规范管理,要及时归档,防止资料遗失,任何部门借用资料必须经过领导的批准。

4、正确传达集团总部对安全工作的要求、指示,并及时地认真落实,积极的配合集团总部进行安全检查,且做好隐患整改工作,并及时上报隐患整改结果。把隐患、整改情况,系统地纳入到微机管理中,我认为这样便于我们监督整改并及时了解情况,更迅速的处理情况,为领导提供第一手资料。

5、做好各种办公用品、办公用具的购买和发放及各种物品的管理台帐工作。做好登记并统计好办公用品的消耗,严格控制办公用品的支出,降低办公费用的开支。

6、认真做好印鉴的使用工作,印章要专人负责,未经领导同意,任何人不得随意使用印章,做到印章的使用有制度,有登记,确保在印章方面不出问题。

7、做好―――系统的管理工作,每天及时登陆公司邮箱及办公平台,并下载与本单位有关的文件,按照―――的要求及时录入有关的信息,坚决做到一项不漏。

8、做好内部会议的筹备工作并做好会议记录。会议结束后对会议的决定要协助领导和有关部门做好督办工作。

从事综合办工作,要有强烈的责任感,还要有有较强的工作能力和工作艺术。我认为自己具备担任综合办主任的素质和能力。

我在―――――独立工作多年,由于―――管理工作的实际,需要和许多人打交道,从而锻炼出了较强的人际沟通能力。在实践中,也积累了一定的管理经验。

我业余时间通过自学,现能熟练使用各种办公软件,并有一定的网络知识。

在思想方面,有服从领导、团结同事、严于律己、诚信为本的良好品质。并有吃苦耐劳、默默无闻的敬业精神。

(转载自第一范文网,请保留此标记。)

不足:由于自己年轻,工作时间相对较短,经验还不够丰富,在今后的工作中还应向领导和同事们多多学习,使自己的知识不断得到充实。

以上是我对综合办工作的一些浅显认识,不足之处请各位领导、评委批评指正。如果这次竞争成功,我会在新的岗位上不断地学习提高,力争在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力,不辜负各位领导、评委的信任和期望。如果不成功,我也不气馁,以后无论在任何岗位,我都会一如既往地努力工作,为公司的发展奉献自己的微薄力量。

谢谢大家 ! 篇2:办公室主任竞聘演讲稿范文两篇

办公室主任竞聘演讲稿范文一

各位领导,各位同事:

我首先感谢大家对我的信任和支持,给我这个机会参加办公室主任竞聘演讲!

我叫刘天明,现年36岁,毕业于南昌大学,现任公司办公室副主任,我竞聘的岗位是办公室主任。我之所以竞聘办公室主任这个职位,是因为我具有以下几个优势:

一、具有较为全面的专业知识。自参加工作以来我始终不忘记读书,勤钻研、善思考、多研究,不断地丰富自己,提高自己。除了日常经常浏览各专业网站,了解专业信息外,还自学英语课程,以适应全球化发展。2001年还考取了计算机函授大专班,为今后公司自动化办公打下良好的基础。平时还阅读应用文写作方面的书籍以提高写作能力。

二、具有较为丰富的实践经验。1995年毕业后就在****工作,1997年调入****公司开始就一直从事办公室工作,深知办公室工作在公司中的地位、作用,知道办公室的职责、任务和规范、明白办公室工作人员所必备的素质和要求。尤其是2001年有机会在局办公室、三个代表学习活动办公室学习了一段时间,从中掌握了一些搞好办公室工作的方法、策略;后来通过到自来水公司办公室一段时间的锻炼,更是积累了丰富的实践经验,为回污水公司办公室工作打好了基础。

三、具有较强的工作能力。在日常生活和工作中注意不断培养自己的工作能力,在自来水公司办公室时,就以“明明白白做人,实实在在做事”为信条,踏实干事,协助公司领导、办公室主任较出色地完成了劳动用工、宣传、信访接待、活动策划安排等工作,受到了一致好评。并多次被评为先进生产者、优秀团员。自任公司办公室副主任以来,更是发挥自己的特长,认真做好工程宣传、参谋决策、日常服务、沟通协调、信息传递等办公室工作,取得了一定的成绩。经过多年的学习和锻炼,自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、领导部署能力都有了很大的提高,能胜任办公室工作。

四、具有较好的年龄优势。我们的公司很年轻,相对于29岁的平均年龄我还是有年轻的优势。是的,我还年轻,身体健康、精力旺盛、敬业精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作中去。

假若我能够竞争上岗,我打算从以下几个方面改进办公室工作,提高办公室档次:

一、科学规范地做好日常事务工作。办公室工作承担着××、人事、宣传报道、档案管理、接待、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口和桥梁,是为公司各项工作起辅助作用的综合部门,既要承担琐碎的事务,又要参与政务,我将根据实际情况进行合理分工、合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有条。

二、搞好综合协调,提高办公效率。及时传达贯彻公司决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、科室与科室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委、出现工作空档,确保各方面通力合作、默契配合、步调一致、共同推进××事业发展。

三、当好参谋助手,服务企业。办公室所处的地位和她的职能、作用决定了其工作是服从性的,但是办公室工作的服从性不能与被动性划上等号,很多工作我想可以提前预测、主动开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策。并且要有创造性,在坚持和发扬好的传统的同时,还需要根据新的形势、新的任务不断探索办公室工作

的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时必须注意办事到位而不越位,帮忙而不添乱,真正成为领导的参谋助手。

四、加强个人修养,练好基本功。从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力和工作艺术,我将不断地提高自身素质,积极向党组织靠拢,服从组织安排,以“三个代表”重要思想和十六大精神为指导,顾全大局,维护企业班子团结,调动办公室工作人员的积极性,团结办公室人员共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

各位领导,各位同事,在我演讲即将结束的时候,我想说:我有信心、有决心搞好公司办公室工作,与大家携手共创****公司辉煌灿烂的明天。我更想说的是如果我在竞争中不能取胜,我仍将一如既往地努力工作,为公司奉献自已的微薄力量。谢谢!

办公室主任竞聘演讲稿范文二

大家好:

1961年出生的我总是被抛在历史的风口浪尖上摔打,这一切磨砺了我的意志,塑造了我的品质,让我懂得了诚实的可贵、责任的重大,也更坚定了我从事事业的信心,这次办公室主任竞聘对我来说又是一次洗礼,我将以竞聘办公室主任这个职位的实际行动支持机构改革、人事制度改革。

本人中共党员,1981年毕业于博州师范学校中文班,分配工作后先后在三中、六中任初中、高中语文老师;1984考入伊犁教育学院学习汉语语言专业,1986年毕业,获得大专文凭后回校任教至1995年;1995年下半年调入地税局从事档案、文书、保密、信息工作,1999年竞聘为办公室副主任,分管档案、文秘、信息的管理工作。三年来,自己始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上始终与党中央保持一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作,能够与时俱进,努力做三个代表的实践者。三年考核均为称职。

办公室的工作就是紧紧围绕全局工作的中心,以政务工作为重点,以信息工作为突破口,逐步完善全系统办公室业务工作的考核管理机制,加快办公自动化建设步伐,充分发挥办公室参谋助手、协调服务、监督把关的职能作用,最终实现为领导服务、为机关服务、为基层和群众服好务的目标。这次机构改革新增设的服务中心,就是把办公室工作的重点从事务服务转移到政务上来的一项重大改革措施,是把机关后勤服务工作推向社会的重大尝试,可以预见到,今后办公室的工作一定会从千头万绪的事务中解脱出来,集中力量更加有效地围绕政务工作做好全方位的服务,为推动全州地税工作做出更大的贡献。

我在办公室工作整7年,曾接受过档案、文书、保密、信息等多种培训,开阔了视野,增加了阅历,提高了能力。在我担任办公室副主任工作的这3年中,亲自参加指导策划过以下几项重大工作:

1、全过程地参加、指导本系统档案晋升为自治区一级的工作,并均获的优秀等次;

2、今年又被州档案局定为全州唯一一家文书立卷改革试点单位,4月25日,在我局成功地召开了全州试点工作现场会,我做了专题经验介绍,使档案工作达到了新水平。

3、大力推进新的《全国税务机关公文处理办法》,使本系统内的公文用纸、公文格式达到国标标准,文书运转逐步规范。

4、强化信息服务意识,积极推动信息工作上新台阶。经过努力信息工作在州上评为先进单位,全疆16地州中排名第9。

5、参与精神文明单位由州级晋升自治区级的工作,在其中发挥了自己应有的作用。

6、税收宣传月连续4年由我担 任税收宣传月办公室主任,积极策划宣传项目,为税法的普及工作尽了全力。

7、亲自制定完善了系统内办公室业务考核评比办法,使办公室的各项工作不断取得新进展。

8、规范了办公室文件的传阅方法,使文件运转环环相扣。

回想自己担任办公室副主任以来的工作、经历,收获很大,体会很深,自己认为能够接受新事物,既不因循守旧,固步自封,又不等不靠,做到便学便干;不但能指导本机关的档案、文书、信息工作,还能指导和带动县市局的办公室工作。这些成绩的取得与我较强的责任心、善于调动大家的积极性、工作中率先垂范、大胆管理是分不开的。

我从办公工作的门外汉到成为办公室工作的一个内行,这其间倾注了我许多的心血和汗水。我不仅热爱办公室的政务工作,而且熟知办公室其他方面工作的职责、要求,绝大部分的工作都能亲自操作完成,可以说是一个称职的内行。我认为自己有资历、更有潜力、也完全有能力胜任改革后的办公室主任工作。如果我担办公室主任,我将承诺:

一、档案工作在全州复查中仍保持优秀等次;将文书立卷试点工作经验积极推广到全州,希望出现一花引来万花香的大好局面。

二、本系统公文格式达到国标要求,公文差错率降低到2‰。

三、推进办公自动化建设,使即将运行的公文处理软件在三个月内运行的畅通无阻。

四、宣传报道工作,保持全州先进单位的荣誉,争取今年达到全疆第7名;三年内,制作本系统机构改革新面貌的专题本一部。

五、完善各项制度,建立适应办公自动化和机构改革的制度,使机关日常工作有章可循。

六、以人为本,调动办公室每个成员的积极性,充分发挥他们的潜力,使办公室干部政治上向党组织靠拢,税收业务上勤学苦练,在精通自己本职工作岗位的基础上,熟悉办公室每一环节工作,使办公室这个集体成为政治可靠、作风严谨、业务熟练的充满朝气、奋发向上的集体。

七、打铁还需自身硬。对自己政治上高标准、严要求;工作中身体力行,恪守职业道德,管理上奖惩分明,发扬民主,善于听取不同意见;生活中团结同志、助人为乐;提高自己的领导水平和管理水平。

八、努力当好领导的参谋助手,工作中多请示、勤汇报,既充分尊重领导的意见,又敢于表达自己的看法,提出合理化建议;对领导交办的工作做到事事有回音、件件有着落,坚持做到不越权、不越位、不错位、不失位,协调好与各科室的合作关系,让领导和同志们满意、放心!

最后,我想用一句真实的大实话来结束我的演讲:选我,绝对没错!我真诚地期待着! 篇3:办公室主任竞聘演讲稿

竞聘演讲稿

各位领导、各位同事: 大家好!首先感谢大家的信任和支持,给了我这次参加竞聘的机会,此刻,我将以平常、诚恳的心态接受大家的检阅,向大家汇报自己的工作,阐述自己的理想,希望带给大家的是一个真诚、稳重和成熟的我。我竞聘的职位是办公室主任,下面我分个人基本情况、具备的基本条件和自己竞聘成功后的几点思考三个方面向大家汇报: 首先,个人基本情况:

其次,我之所以竞聘办公室主任职位,主要是基于以下因素: 第一,我有充沛的激情和自信。今年30岁的我,不仅有健全的体魄、充沛的精力,而且有年轻人特有的朝气与工作的激情;不仅有只做不说的性格、雷厉风行的作风,而且有敢抓敢管、敢作敢为的魄力。更重要的是,我有一个农村孩子能吃苦、耐劳,朴实无华的品格。

第二,我认为自己具备担当该职务所必须的政治素质和个人品质。我在大学期间就光荣加入了中国共产党,成为党组织中一员,先后接受过初、中、高级党校系统的党的理论知识教育;参加工作后,又逐渐融入到了我局党组织的怀抱中,使我具有了较强的敬业精神,也养成了工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨,干一行,爱一行、专一行的习惯。

第三,具有较强的组织协调能力。办公室是单位的参谋、服务的中心,联系上下的纽带,沟通内外的桥梁。较强的协调能力和处理能力,是做好办公室工作的基础条件。我自初中、高中,一直是班级或学生会干部,进入大学我先后担任过大学生自我管理办公室主任、院学生会文艺部副部长、院团委社会调查部部长、院团委副书记、班长等职务,先后组织、策划过多次的大型文艺晚会、社会调查、社会实践活动,长期

担任学生干部经历使我具备较强的组织协调和果断处事务的能力。参加工作后,担任团支部书记的工作经历,又使我完成了由学生时代的工作方式、方法向社会化和成人化的转变,使我的组织协调能力有了更好的完善和提高。

第四,具有较强的图文综合处理能力。办公室的一项重要工作就是参与政务,为领导决策当高参,设大谋。准确及时拟办各类公文,起草各类规章制度、办法等,具有较强的图文综合处理能力无不是高质量完成上述工作的重要保证;而恰恰写作和摄影既是我的两大爱好,也是我的特长和专长,在大学期间,我曾经先后参加过中文写作和摄影艺术专修班的系统学习,有多幅摄影作品和文章被校报、日报采用。参加工作以来,我充分发挥、挖掘自己的图文处理能力,积极利用业余时间宣传报道我局各种动人、感人的事迹。

第五,具有较强的自觉服务意识。办公室是一个服务性部门,服务是办公室的工作核心,其工作性质决定它不仅要为领导工作服好务,同时也要为业务科室为基层单位服好务,没有一定的奉献精神和自觉的服务意识,很难搞好办公室工作。参加工作6年来,我本着“勤勤恳恳做事,踏踏实实做人”的原则,与同事真诚相处,相互帮助,对待同事有求必应,几年来,使我养成了待人热情、真诚服务的自觉服务意识,

总之,我对自己的评价是:思想情绪稳定,集体荣誉感较强,有较扎实的办公室工作素养,有脚踏实地的工作作风,有爱岗敬业的职业道德,更有用心为领导和同志们服务的工作热情。

各位领导、同事,竞职竞聘重在参与。站在今天的讲台上,我已经成功地实现了参与!至于能否成功,这取决于我自身的学识水平、平时的工作表现、健全的人格品德、独挡一面的工作能力。当然,还有您手中最关键最神圣最为重要的一票!有人说办公室工作十分清苦,是件苦

差、杂差。但我认为办公室工作是一首歌,只要你细心耕耘,精心谱曲,照样能苦中取乐,弹奏出精彩的乐章!如果我这次能够竞聘成功,我的工作目标就是:以为争位、以位促为,真正使办公室工作在全行有为有位,在水文改革与发展中有所作为。下面我想说说假如自己竞聘成功后的几点想法:

(一)、不断提高自身素质,为领导当好参谋助手。在思想修养方面,不断加强党性锻炼,与组织保持一致,服从分配,听从指挥;在理论修养方面,加强自身学习,勤于思考,善于总结经验;在作风上坚持实事求是,谦虚谨慎,严肃认真,一丝不苟,精益求精;在具体工作中,注重落实,强化执行。

(二)、加强综合协调服务,确保机关工作高效运转。主要是突出搞好工作协调和关系协调两个环节。在工作协调上,重点搞好事务协调,协助领导处理一些繁琐事务,使领导腾出更多的精力出思路、抓大事、谋全局、创特色。在关系协调上,一是要协调好各科室之间的关系,穿针引线,合理引导,形成合力,提高效率;二是协调好领导的关系,搞好沟通,增强班子的凝聚力、向心力和战斗力。通过协调,切实做到对上讲负责,对下讲服务,同级讲协作,对内讲团结,对外讲形象,从而保证机关工作的高效运转。

(三)、加强审核把关,进一步提高公文办理质量。树立“精品”意识,对本级机关制发或上报的公文严格审核,做到准确无误,内容充实,针对性强、表达清楚,简明扼要,逻辑严密,合乎语法,体例格式规范,达到政策性、规范性和可操作性的统一。

(四)、搞好后勤服务工作,为机关工作提供有力保障。强化服务意识,着力于创造良好有序的工作环境。积极主动,周密细致,把为领导服务与机关工作服务有机统一起来,做到既确保重点又兼顾全面,满

足不同对象的服务要求。同时,加强机关车辆管理和日常值班管理,搞好来宾接待工作,确保后勤保障有力。

古人说:“不可以一时之得意,而自夸其能;亦不可以一时之失意,而自坠其志”,我将以这句话自勉。如果领导和同事们选择了我,我将不辱使命,全力以赴干好本职工作。如果我未能当选,我也会服从分配,一如既往地勤奋学习,努力工作。

谢谢大家! 篇4:办公室主任竞聘演讲稿

办公室主任竞聘上岗演讲稿

尊敬的各位领导、评委、同事们:

大家好!

我今天竞聘的岗位是办公室主任,我个人的简历以及过去的工作情况上午竞聘总经理助理时已向各位领导、评委、同事们汇报了。这里主要向同事们汇报我的履职优势和下一步的工作思路。

参加工作以来,我先后经历过基层技术岗位和行政岗位的锻炼,无论在什么岗位上,我总是踏踏实实做人、兢兢业业的工作,与大家一起工作了十多年,有幸得到了各位领导和同事们的关怀、帮助和支持,从一个毛毛躁躁的小伙子成长为xxxx的中层干部,我首先向关心、支持和帮助我的各位领导和同事们表示衷心地感谢!

竞聘办公室主任,我认为自己具有以下优势:一是有强烈的事业心、高度的政治责任感、吃苦耐劳的精神和勇于创新的意识;二是学习劲头足,基础牢固;三是具有当好领导助手决心和为同事做好服务的信心;四是过去二年多办公室主任的任职经历,对办公室各项业务工作比较熟悉,也逐渐的形成了一些新的工作思路,如果再次成功竞聘办公室主任,我将全力付诸实践,把办公室工作推向一个新的台阶。

下面,我主要从以下四个方面向各位领导和同事们汇报我的工作思路目标和目标措施。

一、统筹安排、落实责任,全力打造管理有序、廉洁高效的中枢部门

办公室是xxxx既是综合协调部门,又是重要办事部门,也

是一个出成果、出人才的部门,担负着上情下达、下情上报、对

外交往和后勤服务等工作,处于协调部门、连接领导和基层的枢纽地位,是信息中心、参谋中心、服务中心,具有参谋、协调、服务、督办等职能。为实现打造管理有序、廉洁高效中枢部门的目标,将采取下几点措施:一是夯实基础,加强部门自身建设,树立勤政廉政的形象。带头加强政治理论和业务技能学习培训,增加办公室工作人员的工作加压,促进他们快速成长,不断提高综合素质。在办公室内部倡导真诚、团结、务实的工作氛围,形成互相支持配合,敢于创新的工作局面。树立勤政廉政形象,坚决做到不滥权力,不乱花钱,自觉讲奉献。要勤学善思,注重研究,不怕跑路,不怕流汗,舍得下功夫,把工作做实做细,解决工作中的难点问题。要多向领导汇报情况,多向有关部门通报信息,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的形象。二是要抓好制度管理,提高执行能力。建立健全办公室各项工作制度,做到工作有章可循,要合理分工,落实职责,做到各司其职,各尽其责。要规范办文、办会、办事工作流程,争当办文、办会、办事的“专家”。严格落实中心的各项规章制度,坚决执行中心重要决策部署,对职工关心的热点、焦点问题,要督办督查,在限时完成。严格按照岗位职责,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,最大限度地调动每一位工作人员的积极性和创造性。三是突出重点,提高办公室工作质量。坚持“上为领导分忧,下为基层服务”的原则,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾起来,要敢于创新,突出重点,认真做好调查研究,明确工作目标,合理安排,不断提高工作质量。

二、当好参谋助手、搞好综合协调,全力提升办公室综合服务能力。

当好参谋助手,要从浅层次的被动服务向深层次的主动服务

转变,要紧扣中心领导的思路、想法、指示,加强调研工作,在充分调查研究的基础上制定各项实施方案和建议,事前、事中、事后都要主动介入,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时地向领导反馈各方面的信息,注重对各种情况的分析和判断,为领导决策提供准确、真实、可靠的依据。妥善处理方方面面关系,及时传达贯彻中心领导班子的决策部署,加强督察督办,促进各项决策的落实。团结办公室人员,认真做好领导与职工、部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,防止互相扯皮、推诿现象发生,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在协调中凝聚合力,全力提升办公室综合服务能力。

三、建立完善的人力资源管理保障体系,促进xxxx人事工作向前发展

人才资源是第一资源,是现代管理的核心。“经营之神”日本著名企业家松下幸之助说得好“国家的兴盛在于人,国家的灭亡亦在于人,古圣先贤,早有明训。经营事业的成败,不容讳言,与治国同一道理,在于人事安排是否合宜”。只有解放思想,从人事管理向人力资源开发与管理转变,才能做好人事工作。具体措施是:一是建立科学的人员招聘机制与人才评测体系。设计适合xxxx用人特点的结构化面试方案,选拔优秀人员进入xxxx工作,建立科学的人才测评体系,深入了解员工知识、技能、性格、兴趣等特点,把不同素质、不同水平的人区分开来,帮助测评对象了解自身优势和不足,明确努力方向,有针对性的开展业务培训工作,全面提高员工素质。同时测评结果也可作为晋级、续签劳动合同的重要依据;二是建立科学合理、人事相宜的人员流动机制。从政策和制度上为人员的流动创造条件,形成人得其事、

人尽其才、事竟成功的工作局面。制定年度人力资源工作计划,不断规范人力资源管理,提前筹划人员调配工作,为xxxx发展提供有效的人才保证;三是完善绩效考核体系。继续完善年度绩效考核评价体系,量化绩效考核标准,建立新的绩效评价体系,同时加强考核过程的执行和绩效成果的反馈,促进工作效能的提高,形成有考核、有评价,有反馈、有改进的工作局面,确保xxxx经营管理目标的实现。

四、全面加强后勤保障体系建设

今年职工餐厅已经实现正常运营,初步解决了的吃、住问题,下一步要在继续加强后勤服务工作基础上,形成完善的后勤保障体系,主要措施有:一是继续加强餐厅成本核算,努力增加花色品种,提高职工用餐质量;二是积极主动走出去,加大接待团体餐的业务,不断提高xxxx食堂的知名度,形成自我造血功能,取得经济效益;三是充分利用职工餐厅空置房屋和场地筹建文体活动中心,把图书、乒乓球案、健身器材等设备设施移至职工餐厅,力争把职工餐厅打造成为企业文化的培育基地。

以上是我的竞聘演讲,如果我今天的竞聘演讲能得到领导和同事们的认可,我将不辜负领导和同志们的期望,在自己竞聘的岗位上,尽自己的全部力量干好工作,让领导放心,让同事满意。

谢谢大家! 篇5:办公室主任岗位竞聘演讲稿

办公室主任岗位竞聘演讲稿

尊敬的各位领导、各位同事:

下午好!

我叫xxx,高级编辑职称。现任职务是xxxxx,竞聘的岗位是办公室主任。 我的竞聘演讲分三个部分:

首先向各位介绍一下我的基本情况。

我xxxx年毕业于河北师范大学化学系,到单位工作近20年来,我先后担任过编辑,节目组长,办公室秘书科长,总编室主任助理、副主任、主任,旅游文化频道总监等职务。做节目编辑,我先后获得中国新闻奖、中国广播奖、中国广播影视大奖14项、河北新闻奖、河北广播电视优秀节目奖多项,获得了河北省首批“四个一批”人才、全国广播电视十佳百优理论人才等荣誉;主持总编室工作期间,先后参与组织了迎接党的十六大、十七大、十八大等重大主题宣传,统筹策划了2008年奥运会火炬在河北境内传递活动的现场直播等大型宣传报道活动;在旅游文化频道工作期间,主持策划的“全国百家旅游媒体登山大会”,在整合媒体和社会资源举办大型活动方面进行了大胆尝试,产生了较大影响。

我演讲的第二部分是对办公室主任岗位的认识。

办公室是台内的重要职能部门,处在承上启下、左右关联的地位,对外,是展示河北电台形象的窗口,对内是连接领导和各部门、单位的桥梁,是协调各部门、单位之间关系的纽带,是保

持全台工作有序、高效运转的中枢。台内各项决策和重点工作能不能得到贯彻落实和扎实推进,后勤服务能不能保障有力,职工工作环境能不能得到优化,很大程度上取决于办公室团队的工作质量和效率。

“火车跑得快,全靠车头带”。作为办公室主任,不仅要对办公室工作的重要性有清醒的认识,更要时刻牢记自身的岗位职责从以下几个方面做好工作:

工作决策当参谋。决策形成过程帮助领导广泛收集信息、客观全面了解基层情况;决策实施过程帮助领导及时了解工作贯彻落实和进展情况,做好跟踪反馈和督办;决策实施结束后及时总结经验,为新的决策和工作奠定好的基础。

承办事项重效率。“办事”是办公室的重要职能,办公室主任是承办各类事项的第一责任人,负有领导、组织、协调、指挥的职责。对承办的事项既要严肃认真、高度负责、一丝不苟、一办到底,还要做好协调调度、提高工作效率。

精细管理靠制度。办公室主任作为一个事务性办事机构的负责人,必须依靠严格的规章制度和严密的办事程序搞好内部管理,内部运行有条不紊,办公室职能才会充分发挥。

组织协调要力度。办公室在许多具体工作中扮演着“不管部”和“组织者”的双重角色。特别是对那些多家参与但责任主体不明晰的工作,办公室主任要在敢于担当、大胆负责,主动抓好纵向、横向和内部协调,提高执行力上发挥作用。

我演讲的第三部分是怎样履行好办公室主任职责。

各位领导、各位同事。今天站在这个讲台上,我内心很不平静。伴随着全台人事制度改革工作的启动,我度过了自己50岁生日。按照现行的人事制度,再有整整5年我就要光荣地进入二线行列。讲这句话,年轻同志可能不大理解。5年,对于年轻人来说足可以创造一个奇迹、一段辉煌;5年,在一个50岁人的眼里,似白驹过隙,转瞬即逝。

今天站在这个讲台上,我有一种从未有过的紧迫感:5年,我能为自己热爱的广播事业尽所能做些什么?

我主持办公室工作不到半年的时间,这期间,我从思想到具体工作完成了从专业技术岗位到事务性管理岗位的转变,办公室这个团队以宽厚、包容的胸怀接纳了我,我也爱上了这一行。

假如我今天能够赢得组织和同事们的信任,能够赢得办公室主任这个岗位,将从以下方面做好工作:

一是牢固树立敬业意识、服务意识和奉献意识,怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入工作。对工作、对同事要满怀热心、诚心和爱心。要甘于做“大者无形”的幕后英雄,不计名利、不讲报酬、任劳任怨,在平凡的岗位做出不平凡的工作业绩。

二是从基础抓起进一步提升办公室工作质量。主持办公室工作以来,我对办公室各个部门的工作现状、存在的问题、提升的路径有了比较全面的认知。提升工作质量,建章立制是基础,队伍建设是保障。从这两点做起,我争取用较短的时间,明确办公室各个岗位的职能和责任,理顺内部工作关系,创造岗位明确、责任明晰、团结互助、协调有序的工作环境。实现办事效率提高、机关环境优化、职工生活改善、后勤保障有力。

三是加强自身建设,发挥示范作用。“打铁还要自身硬”,一个好的办公室主任,好就好在素质高、修养好。要做到政治上可靠,服从组织、顾全大局;品德上光明磊落、公道正派、乐于助人、廉洁奉公;工作上不仅要雷厉风行,还要急而不燥、善始善终。“喊破嗓子不如甩开膀子”,我承诺:在工作中要求别人做到的自己率先做到。

各位领导、各位同事:

随着年龄的增长,这个讲台会离我渐行渐远。

第11篇:乡办公室主任总结

乡办公室主任总结

一年来,在党委、政府领导下,在办公室全体成员的帮助支持下,我紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现简要回顾总结

一、主要工作

抓学习,不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习,提高了政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓**理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。从今年五月份进入办公室以来,先后系统学习了毛泽东选集、邓**建设有中国特色的社会主义理论及江**三个代表重要思想,中共十六界四中全会精神等,记各类学习笔记5万余字,读书心得上十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。同时,作为一名中共党员,经常温习党史,重点学习了党内监督条例等,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。

2、加强业务知识学习,提高了工作能力。五月份到党政办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。

强化工作职能,服务中心工作。

五月份到办公室后,对办公室的人员根据其特长进行了重组,充分调动办公室所属人员的积极性,充分发挥他们的工作职能、潜力,以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关,规范公文行为。到办公室以来,处理市、县各类文件200多件,起草党委政府文件18件。同时,认真抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。

2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对涧湖西瓜节,庆七一等活动,千亩回报地交地仪式、150亩交地仪式、印刷包装工业园开工仪式等重点项目,及村级区划调整等重要中心工作进行了重点信息上报。

3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我镇检查指导工作,我都能够协同相关部门认真准备接待,重大的接待还拟定接待计划,注意接待细节,先后多次组织接待了县委书记王武亮、县长罗衡宁带队的重点工程工作的调研活动;县两办组织各类检查、考核、调研等活动40多次,从没有出现纰漏。从而确立了办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升了办公室接待工作水平。

4、耐心细致,搞好后勤工作。今年,老政府机关大院出让了,新办公大楼正在新建中,政府临时办公地点设在镇企业公司里面。全镇在职干部共80多人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为党委政府正常开展工作提供了有效保证。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

三、明年打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合。

2、尽职尽责抓印信。要严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、全心全意抓接待。要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室良好形象。

4、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,为党委政府解除后顾之忧,为领导、同事提供良好的工作环境。

20XX年的工作已经结束,在半年度的工作中,在乡委、乡政府的正确领导下,我紧紧围绕全乡工作大局,精心办理会务,认真搞好事务,努力争先创优,在“三个服务”上取得了明显成效,较好地发挥了参谋助手、综合协调、服务保障等职能,各项工作都取得了新的进步。现将一年来的工作情况总结汇报如下:

一、主要工作成效。

狠抓自身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道。

一抓学习教育。办公室的特殊地位及其肩负的重任,要求办公室每位同志都必须把学习放在首要位置。一年来,办公室全体树立学习工作化、工作学习化的理念,把学习当成一种责任、一种追求,促进自身素质的不断增强和全面提高。发扬理论联系实际的学风,努力形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯,做到勤于思考,善于思考,善于实践,勇于创新,努力成为能够适应不同工作的“多面手”。

二抓建章立制。首先,年初对办公室的工作进行分工,每项工作都确定专人负责,实行岗位责任制,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责。其次,规范工作程序。对会务、行文、卫生、接待等工作都制定出详细的规范,避免了工作的随意性和盲目性。再次,健全规章制度。制订了会议、值班、车辆管理、卫生管理等十余项工作制度,在业务工作、纪律规范等方面对每位同志提出了明确要求,使办公室各项工作实现高效运转。

三抓工作责任。办公室工作不仅是一种荣誉,更是一种使命、一种责任。因此,办公室全体对每一项工作都始终怀着“一事不完、寝食难安”的紧迫感,始终怀着“贻误工作、就是失职”的责任感,始终怀着“如履薄冰、如临深渊”的压力感,尽心尽力,尽职尽责。始终做到工作有计划,日程有安排,活动有方案,处置问题有预案,始终心中有数,无论办文、办会、办事,都时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无差错或少差错。

四抓精神境界。崇高的思想境界是做好办公室工作的思想基础。办公室上至主任,下至同志,都把自己当作党委、政府的勤务兵、服务员。办公室全体甘于清苦,甘于寂寞,树立崇高的精神境界、牢固的宗旨意识、坚定的党性原则、高尚的道德情操、良好的个性修养、无私的奉献精神。办公室始终牢记被动的工作性质决定办公室的价值取向隐藏在默默无闻之中,所以,办公室工作讲原则、同志讲感情、集体讲大局,真正形成了和谐向上、乐于奉献的工作局面。

紧紧围绕党委、政府中心工作搞好服务,充分发挥办公室的参谋助手作用。

一是做好文字工作。在工作中,注意把握三项原则:把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化。一年来,办公室共完成128个大小会议的会务工作,起草了乡经济工作会、人代会等大型会议材料和文件151个,撰写其它各类材料326个,较好地贯彻了乡党委、政府的决策思想。

二是全方位搞好信息服务。从加强信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对平安建设、国庆安保等重点重要中心工作进行了重点信息上报。向县委、政府“两办”及人大、消息报社、Xx日报报送各类信息51篇,在国家、省、市、县网络及报刊杂志等媒体发表60余篇,信息工作继续保持全县先进荣誉,很好地将我乡取得的成绩向上向外宣传推介。

三是强化督促检查职能。紧紧围绕全乡工作大局,对乡党委、政府安排的工作跟踪问效,在督查中坚持原则,一是一,二是二,及时向党委、政府领导反馈工作落实情况并通报全乡,表扬先进,督促后进,有力推动了各项工作的落实。截止目前,共组织各类督查活动20多次,印发《城郊工作信息》20期,保证了乡党委、政府决策的有效落实。

充分发挥综合协调作用,促进党委、政府日常工作有序高效运转。

一是积极主动地搞好后勤服务工作。紧紧把握党委、政府工作的特点和需要,不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。后勤人员在本职岗位上高标准、严要求,较好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则,今年办公室建立健全了一整套的接待规章制度,进一步划分接待范围,严格接待标准,规范接待程序,较好地完成了各项接待工作,树立了我乡廉洁、高效、务实、创新的良好形象。

二是强化机关党建工作。以创建“学习型、服务型、廉洁型”机关为载体,坚持每周一机关例会与学习相结合,切实抓好机关的政治理论和业务学习,全面提高机关党员干部的思想素质,增强为群众服务的责任心和本领。深入开展学习实践党的十八大精神和十八届三中全会精神,做到了“规定动作”不走样、“自选动作”有创新。

三是统筹兼顾地做好综合治理、信访稳定、包区包村和其它临时性工作。

严格落实党风廉政建设责任制。

一年来,办公室按照县纪委党风廉政建设责任制的具体要求,全体同志始终保持清醒的头脑,严于律己,谨慎处事,清白做人。严格执行“十禁止”等相关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受监督,坚持原则、公正处事;牢记节俭原则,不搞铺张浪费;严格履行“一岗双责”,办公室没有出现任何违纪违规行为,有力推进了党风廉政建设的顺利开展。

二、存在的主要问题。

一年来,办公室虽然做了一些工作,但与乡党委、政府的要求相比还有一定差距和不足,主要表现在:一是对新知识的学习还不够,办文水平有待进一步提高;二是深入调查研究不够多,收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是工作方法有待进一步改进,服务水平有待进一步提高。这些问题办公室将在今后的工作中努力加以改进。

办公室工作虽冗繁琐碎,但常常极具挑战;办公室工作虽小桥流水,但处处大局牵连。办公室全体将以此次会议为契机,在乡党委、政府的正确领导下,继续保持自谦的态度、自信的状态、自律的意识,忠于职守,乐于奉献,努力开创办公室工作新局面,为全乡经济社会又好又快发展作出新的贡献!

我1979年10月出生,男,苗族,20XX年12月参加工作,中共党员,大学本科文化、理学学士。20xx年来曾任过和平镇计生办、农业办、党政办科员,我于20xx年8月被县委组织部任命为和平镇党政办主任。近三年来,在镇党委、政府和同事们的关怀支持下,认真学习和贯彻落实科学发展观,遵章守纪、恪尽职责、廉洁奉公、团结同志、合力奋进,得到群众的认可和党委、政府的好评。连续三年被评为优秀干部,获镇20xx年度优秀共产党员称号。现将近三年来的工作情况汇报如下:

一、在思想和自身建设方面

1、注重加强学习,不断提高自身水平。三年来,我结合实际,努力加强党性修养,认真学习理论和业务知识,在工作实践中不断锻炼和提高自己,增强为人民服务的本领。始终以共产党员的标准严格要求自己,注重自身品德修养,坚定不移地执行党的路线方针政策。不断加强邓小平理论、“三个代表”重要思想和十七大精神学习;此外,还积极参与各种业务培训和与工作相关的知识学习。通过系统的学习,达到了学以立德、学以增智、学以致用。

2、注重自身建设,保持良好工作作风。党政办公室工作繁杂、琐碎,担负着参与政务、管理、综合服务等重要职责,加班加点,占用双休日、节假日是常事。对此,我能以事业为重,正确对待,毫无怨言,扎扎实实对待每一项工作,无论大事小事,做到干一件成一件,力求把工作做细、做好、做精。同时主动给自己压担子,不给领导添麻烦,做到严密周到,科学安排,确保每一项工作落到实处。

3、作风上,严于律已。始终保持严谨认真的工作态度、一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,兢兢业业,受到领导和同事的好评。牢固树立勤政廉政的意识,廉洁自律,始终做到自重、自醒、自信、自立,时刻铭记自己的历史使命,自觉同一切腐朽思想和腐败行为作斗争。

二、在履行岗位职责方面

1、强化综合协调工作。针对党委、政府的工作实际,我坚持从本职出发,从大局谋划,及时协调好党政领导及部门之间的关系,推动党政办公室规范运作,创建团结、协作的良好工作环境。做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务。做好会务工作。我注意调动办公室人员的积极性,明确职责分工,认真做好各类工作会议、活动的会务筹备。做好把关。对公文办理,我进一步规范文件的起草、收发、管理以及督查等工作,严把行文关、政策关、校对关,保证了行文的严肃性,提高了公文质量,较好地完成镇党委、政府交办的各项具体事务,没有出现大的纰漏。做好综合信息工作。编发《和平镇信息简报》,传递会议精神及党委、政府近期发展思路。做好党务、政务信息公开,保证全镇干部群众及时了解党委、政府的工作动态。

2、强化后勤管理工作。搞好服务,是办公室工作的天职,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以我都尽心尽责做好每一件事,以高度负责的精神做好每一项工作。凡是上级领导来我镇检查指导工作,我都能够协同各部室认真准备接待,重大的接待还拟定接待计划,注意接待细节,确立了办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升了办公室接待工作水平。

在机关事务管理上,我注重强化服务意识,切实提高为领导服务、为部门服务、为群众服务的水平,保证服务到位。认真执行干部考评办法,开展机关干部绩效考评,严格兑现奖惩制度,促进了机关工作的制度化和规范化建设,确保机关有序运转。严格按章办事,做好车辆、饭堂、机关设施等后勤工作的管理。

三、存在问题和今后努力方向

三年来,感觉自己得到了锻炼,思想和业务上有了一定的提高,也取得了一些成绩,除了本人自身努力以外,与镇党委、政府的正确领导,与全体干部职工的支持配合分不开的。由于工作经验不足和阅历限制,距离领导要求和群众期望还有一定差距,主要有:一是坚持学习的自觉性还不够,缺乏深层次、系统地钻研理论、政策;二是工作主动性、创造性还不强,超前谋划、参谋助手的作用还发挥不够。

今后,我将继续认认真真学习,兢兢业业工作,老老实实做人,勤勤恳恳做事,切实履行好岗位职责,努力完成各项工作任务,不断争取更大的进步,决不辜负组织、同志们的信任和期望。

第12篇:校办公室主任事迹材料

校办公室主任事迹材料

校办公室主任事迹材料

xxxx,本科学历,党员,中学高级教师。自xxxx97年参加工作以来,先后多年担任小学高年级教学,兼顾美术、体育教学,小学教导主任,初中教导副主任,现任xxxx学区中心校办公室主任。

在15年教学工作中,他始终以一个优秀教师的标准严格要求自己,规范履行教师职责,团结同志,无私奉献,勇于开拓创新,教学业绩突出,深受学生、家长、同事、领导的好评。近些年,他先后5次评为县级教学先进工作者和2次市级教学先进工作者,2次评为县级优秀教师,4次县级政府嘉奖,2次记三等功,5次县级优质课获奖。

他身兼多职,有着高度的事业心、责任感,甘心吃苦,力争把各项工作完成到极至,每项工作安排地科学有序„„

担任办公室工作,细中求精

他每天到校后,都要打开教育信息网,查看新的下发文件,同时浏览近期需要上报的各种资料。有时一两天内会有

五、六个下发文件,先下载、再阅览,分清主次文件,向校长汇报文件信息。之后,协同学校各层领导有时乃至全学区校领导,安排、布置工作的开展,对各项工作的开展实施,做到密切联系群众,广泛听取群众的建议,并及时向校领导反馈。当好参谋,服从校长决策,加强督办检查,促进各项工作的落实。最后完成各项工作大量文字的编辑、整理、汇总、归档,总结上报。当看到这么多繁杂、零碎的工作一次次完成上报时,内心真有一种艰辛、荣耀的快乐。

兼管学区小学教研工作,身先士卒

在办公室工作处理妥当之余,他不会丢弃每一刻闲暇时间,翻阅小学方面的教研教改书籍,利用远程教育网络学习课堂教学改革的经验与方法。全县中小学已全面实施课堂教学改革,在学区解校长的倡导与大力支持下,他积极组织本学区内教师开展学习先进课改经验与模式。他还经常深入教学第一线,听课、评课、参加教研组活动,同辖区内小学校长、主任共同研究教法,交流探讨优化课堂教学管理的新路子,并提出:青年教师和中老年教师在我们小学教学中还都是主流,各有所长,青年教师是教育教学的新生力量,应大力培养,但不能忽视中老年教师的进修与提高,不应缩小他们发展与生存的空间,中老年教师的敬业精神和好的传统还需我们青年教师学习与借鉴。所以,要让“课改”的种子深植于我们每一位教师心中,生根发芽„„让每一个课改的舞台上都有激情的青年教师,还有不可缺少的、勇于奋斗的中老年教师。

还负责学区德育大型活动,丰富多彩

五年来,有近60次活动由他主持成功举办:各届学区艺术节活动,各年度学区运动会、“一校一品牌,一生双爱好”系列活动、拒绝吸烟珍爱生命、迎奥运讲文明树新风系列活动、国庆六十周年诗歌朗诵、春蕾助学活动、遵守交规文明出行、历史的选择系列活动、逃生演练、建设幸福中国系列活动„„

德育为首,以活动为载体,挖掘农村德育阵地,在他的带领下创办丰富多彩的德育活动。学校连续多年被评为德育先进单位。每项活动,从筹备资料、宣传发动、选择人员范围、程序安排、主持演练、场地布置、音像设备等等都由他亲自去做,每一环节都有他负出的辛苦。有时为了一份稿件,他会修改十多次;为了书写会标,他会忙到很晚;为了主持人演练,他会纠正好每一个词的发言,每一处的表情与动作;为了活动的准时开始,他会周密安排,很早就到校;为了布置好场地,哪怕是一条绳子、电池、都要有备用的。他常说:德育活动的开展,结果效应一定要好,否则每一个环节都是徒劳。

不忘教书的天职,严谨治学

担任初中地理课堂教学。他热爱学生,潜心钻研教材,不断提高自己的业务和知识水平,积极吸纳初中课堂教学改革经验与模式,有自己较为独特地教学方法,经常承担学校以及县级公开课教学,积极参加教研活动,并根据自己的实践,及时总结,所撰写的论文在各类评比中多次获奖。他执教的班级,学生成绩一直居全县上游。

有人问:“这些事,你忙得过来吗?”他说:“在这平凡的岗位上,教师这一职业,你得懂得管理时间。懂得管理时间的教师,会感到每一刻时间都会创造财富与价值。平凡中追寻一种责任,勇于担当重任,用实际行动践行对教育的奉献与热爱。”

第13篇:公室主任述职报告

述职报告

回顾近年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,较好地完成了自己的本职工作。按照公司关于领导干部述职的要求,结合自己的工作情况,现述职如下:

一、日常管理工作

办公室是公司领导直接管理的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文件起草及批转、文书处理、人事劳资、有档案管理、会议安排、迎来送往及车辆管理和纪检工作等。面对繁杂琐碎的事务性工作,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

1、加强办公室的基础管理工作,制定完善各项工作流程和规章制度,认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作;做好合同、资料的归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件精神。

2、组织落实公司的劳动、人事、工资工作,根据上级精神,组织实施公司规范制度,并完善了各项手续。体现了公司的规范性,解决员工的劳资问题。

3.积极开展公司的纪检工作,严格要求员工,做到奖罚明确,公平公正,保证工作的顺利进行。

4、组织落实公司办公设施、用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。

5、做好公司各种会议的筹备工作。认真做好会场布置,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、思想作风建设上,做到廉洁自律。时时刻刻严格要求自己,坚持按规定、制度办事,光明磊落,言行一致。关心同志,调动积极性。注重办公室人员的思想教育,了解他们的思想动态,发现好的势头,及时给予表扬。不好的及时给与制止。

以上述职报告,如有不当,请批评指正。

述职人:龚英豪2014年4月12日

第14篇:人力资源兼办公室主任

人力资源兼办公室管理

本人概况:

姓名:性别:女

民族:汉年龄:

出生年月:1982年11月政治面貌:群众 学历:大专专业:工商企业管理 联系电话:邮编:621000 教育背景:

1998年9月-2001年7月就读··职业学院。

2001年9月-2004年7月毕业··财经商贸学院

工作经历

2004年9月-2007年3月 就职··办公室后勤部,协

助办公室后勤部进行接待及新进人员培训工作。在这工作其间我 的沟通能力和处理人际事物的实际经验得到了锻炼,并取得上级 领导认可!

2007年5月-2008年7 月就职··公司外勤部。

由于公司的培训体系完善,在这段期间是我人生思维进步的跨越 式改变,在不断的培训学习过程中不断成长,对团队,对团队管 理,对人际沟通能力有了更深一步的理解与提高,运用到生活收 益于生活。并获取绵阳分公司各种奖励,同时获取四川分公2007 年最具新人潜力奖称号.。

2008年9月-2011年7月就职···

并兼职人力资源,办公室部门管理工作。协助财务部,让我对公 司财务有了解并获取一定的经验,对人力资源与办公室管理锻并 获取成绩。获得公司上级领导认可。

个人简历:

拥有优秀的人才是企业持续发展的前提条提和保障,因此人力资 源与办公室的管理在企业系统管理中也具有十分重要的地位。经 过一段时间人力资源部与办公室工作,我对人力资源及办公室管 理的程序,管理方法等有了一定的了解。

我本人性格开朗,谦虚,自律,自信,责任感强,勤奋好学,富 有强烈的团队意识与沟通能力。敢于面对挑战并喜欢从事有挑战 性的工作。

最重要的是贵公司与个人能力的和谐合作能力的实践。相信贵公 司会觉得我是此职位的合适人选.

期盼与公司的合作!

第15篇:办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定 的工作计划和任务,认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工 解决一些实际问题和困难。

5、搞好内外交往工作,当好公司领导的参谋和助手。

6、负责公司的安全保密工作。

7、负责公司质量管理体系相关工作。

8、协助总公司信息收集与传递工作。

9、完成公司领导交办的其它工作

第16篇:办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1. 在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

2. 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。

3. 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。

4. 组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。

5. 负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

6. 负责监督公司印章的使用。

7. 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

8. 负责公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改工作。

9. 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作。

10.组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

11.负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

12.负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作。

13.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价。

14.完成公司领导交办的其他工作任务。

第17篇:办公室主任岗位职责

办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

一、办公室主任的基本职能概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、

二、办公室主任应具备的素质与修养收费 工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施 的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策 而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

学校办公室主任岗位职责

一、按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、做好来人接待安排和信访工作,办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六、根据校领导的指示 , 负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作 , 做到上情下达 , 下情上达。

七、注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 , 积极为校领导决策提供参考意见。

八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

一、负责对校内外各部门的工作联系。做好上情下达,下情上报工作。组织协调各部门共同办理的综合性工作。

二、负责安排通知校会和行政会、校长办公会和党委会议,负责会议记录,做好会议决定的落实和督办工作。

三、负责起草学校工作计划、总结等文件,做好周工作安排,管理文印打字和收发工作。

四、负责办理教职工的工资、转正、升级和人事调配手续,审核教职工岗位津贴,填报人事劳资统计报表。

五、负责教职工专业技术职称的评定工作。

六、负责学校行政公文、信函的收发处理,及时督促有关人员做好上级文件的收登、传阅、催办和归档工作。

七、负责对外公文的草拟和管理工作,协助领导处理校内外群众来信来访事宜。

八、负责安排对外接待工作,搞好对外联络,组织对外宣传。

九、负责全校性教职工大会和重大活动的筹备组织工作,负责重大活动和节日的宣传布置工作。

十、负责核发学生毕业证书。

一、负责学校人事和文书档案管理工作,督促指导有关人员做好档案材料的收集、整理、分类、装订、归档工作,按规定要求搞好档案管理和查阅利用。

十二、负责学校治安综合治理工作的安排、实施工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

学校办公室主任岗位职责一

一、负责对校内外各部门的工作联系。做好上情下达,下情上报工作。组织协调各部门共同办理的综合性工作。

二、负责安排通知校会和行政会、校长办公会和党委会议,负责会议记录,做好会议决定的落实和督办工作。

三、负责起草学校工作计划、总结等文件,做好周工作安排,管理文印打字和收发工作。

四、负责办理教职工的工资、转正、升级和人事调配手续,审核教职工岗位津贴,填报人事劳资统计报表。

五、负责教职工专业技术职称的评定工作。

六、负责学校行政公文、信函的收发处理,及时督促有关人员做好上级文件的收登、传阅、催办和归档工作。

七、负责对外公文的草拟和管理工作,协助领导处理校内外群众来信来访事宜。

八、负责安排对外接待工作,搞好对外联络,组织对外宣传。

九、负责全校性教职工大会和重大活动的筹备组织工作,负责重大活动和节日的宣传布置工作。

十、负责核发学生毕业证书。

十一、负责学校人事和文书档案管理工作,督促指导有关人员做好档案材料的收集、整理、分类、装订、归档工作,按规定要求搞好档案管理和查阅利用。

十二、负责学校治安综合治理工作的安排、实施工作。

三、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

一、掌管学校印章。负责审批转发各处室文件、签发对外介绍信等日常事务。协助校长做好信访和来访人员接待工作,并及时向校长汇报接待情况。

二、督促档案管理员履行文件收发、存档或传阅等职责。

三、通知有关人员参加行政会、校务会等有关会议。

四、安排行政值班,协调各处室工作:组织教师学习政治业务。

五、协同政教处、教务处做好毕业生的政治审查工作。

六、向上级人事部门联系调派教职员工;办理调动任命工作。

七、做好学校宣传工作,主办有关宣传刊物、园地。

八、组织制订学校工作计划及学校规章制度,并协助校长检查落实;根据校长指示或行政会议决议,制定学校发展规划和重大决策文件。

九、配合校务公开组织机构,协同各处室做好校务公开实施工作。

十、深入群众,了解师生思想、学习、生活情况,为师生排忧解难。办公室副主任协助主任分管上述工作。 公司办公室主任岗位职责

一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。

二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。

三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。

四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。

八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

第18篇:调度室主任岗位职责

调度室主任岗位职责

1、在工程管理部主任的领导下,认真贯彻执行国家有关铁路建设的方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术工作,做好分管的有关工作;

2、负责参加与工程生产例会相关的会议;

3、经常深入施工一线,根据工作需要,作好部门和作业队之间的协调工作,完成领导交办的其它工作。

4、负责集团公司项目部、各施工作业队的调度联络工作;

5、负责编制年、月、周施工生产计划;

6、及时、准确、全面地掌握施工动态;传达上级和主管领导对施工生产的指示、决定及要求,并检查、收集及反馈执行情况;及时对生产要素进行检查分析,准确地向有关领导和部门反馈施工生产信息;

7、根据项目进展情况,向部门和主管领导提出合理调配资源建议;

8、负责现场施工日志的记录,参加经济活动分析,提出施工管理方面的成本控制措施。

第19篇:调度室主任岗位职责

调度室主任岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针,对威胁安全生产的重大问题及时下达调度命令,组织有关部门采取措施积极处理,做好各类事故的组织救援和善后处理工作。

二、组织各个单位,做好施工环节之间的协调配合,解决施工过程中出现的棘手问题,克服施工薄弱环节,确保项目部各项生产指标的安全完成。

三、按照施工计划组织安排日常的施工组织准备工作,保障施工机械设备的完好率,保证施工机械按计划、有步骤进行维修与保养,确保各个工作面生产有序,组织得力,任务完成。

四、负责召集有关调度会、生产会、协调会,及时解决生产中出现的各类问题,督促检查本项目各单位施工计划的执行情况,凡涉及影响安全施工的问题,调度室有权行使调度命令予以纠正,真正起到项目部指挥中枢作用。

五、负责落实项目部领导值班和调度值班制度,协助值班领导组织好项目部安全生产工作,并对项目部安全生产情况进行总结汇报。

六、经常深入施工现场及时了解安全施工、工程质量及施工动态情况,积极主动协调项目部解决安全施工和工程质量中的问题和隐患。

七、经常检查调度系统的工作情况,负责组织项目部调度人员的业务学习和培训,不断提高业务水平,组织实现标准化调度室。建立健全各种台账、记录,保持室内整洁。

八、完成领导交办的其他工作。

第20篇:办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

一、贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

二、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

三、处理公司的公关事务,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动。

四、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料。

五、策划、安排公司的会议、总结及各类活动。

六、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施。

七、负责本部门人员的考勤、工作监督,提高员工素质。

八、做好公司员工的培训及考核工作;协调各个部门之间的工作安排,并对员工进行绩效考核。

九、做好各项信息发布管理工作,努力为公司创造最大经济效益。

十、遵守保密原则,严禁公司重要的保密信息外泄。

《共厂办公室主任岗位职责.doc》
共厂办公室主任岗位职责
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