资金管控部主管岗位职责

2020-10-13 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:资金主管岗位职责

1.严格遵守财务管理制度,忠于职守,坚持原则,工作认真,钻研业务,严格管理,团结协作。2.负责财务部资金运作方面的管理与操作。3.负责全酒店的现金和转账票据的收付工作,当天收入的现金和转账票据要在当天下午下班前送往银行,不得积压和延迟。4.按规定结出每天借款发生额累计总数和当天余额,并做到日清日结。5.每月核对银行对账单,并做出“未到账调整表”,调整账目,与总分类账核对。6.管理和督导日常的外币兑换储蓄业务,包括对每个员工具体的检查、督导、培训,发现问题及时向财务部经理汇报。7.每天根据账簿的发生额和余额,编制“现金及银行存款收付日报表”,送财务部经理审阅。8.对办理报销的单据,除按会计审査程序重新审核外,还须经财务部经理审批后才予付款,凡不按规定程序签批的单据,一律拒绝付。9.严格遵守现金管理制度和支票使用制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用库存现金,不得以白单抵库。严格执行外汇管理制度,不得违章代办兑换手续,也不得私自套换外币。11.与银行外汇管理部门联系,办理有关结算事项,承担出国人员外汇领取的有关手续事项。12.抽查各部门出纳员的库存现金和各收款员、售货员的业务周转金,并做出检查报告呈报经理审阅。13.做好每天的业务预测,以准备足够的备用金,必要时向经理提供资料,申请暂借备用金。14.不定期检査各出纳员的尾箱库存,确保钱账相符。15.严格遵守酒店各项规章制度,以身作则,带领所属员工努力做好财务工作,并加强对所属员工的业务培训,提高业务工作水平和工作质量。

推荐第2篇:IT部主管岗位职责

IT部主管岗位职责

1.拟定和执行企业信息化战略

负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设计及总体规划。 2.企业信息资源开发

根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。 3.建立信息化评价体系

根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。 4.信息处理

负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。 5.ERP等信息平台的开发及实施

负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。 6.控制信息设备预算

负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验 1 收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。 7.协助其它部门管理

协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 8.日常管理

主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。 9.企业文化宣传

负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。 10.其他

完成领导交办的其他工作。

IT部主管职责和要求

1.IT部主管的职责

建立团队,创造团队协作氛围,激励和鼓舞团队;

保证所有的项目需求都被定义,并能一直分解到最低一级; 领导计划的制定,根据计划进行管理;

管理风险,通过变更控制系统来控制基准的更新演变; 保证项目的可见性技术到位,并行之有效; 及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异。

2 2.IT部主管的权限

项目经理的权力可变范围很大,至少应该包括:财务控制权;资源协调权利;对责任的描述能够被理解和认同。 3.IT部主管的基本要求

良好的职业道德;知识和经验;综合的管理和决策能力;系统的思维能力;创新能力;身体健康;项目经理的基本素质;较强的技术背景.另外还包括:成熟的人格;讲求实际;和高层主管有良好的关系;在几个不同的部门工作过;把完成任务放在第一位。 4.IT部主管应具备的能力

领导能力和组建团队的能力;创业家和商业人的敏锐;技术水平和商务水平兼顾(多面手);计划能力、组织能力和管理能力。

信息系统管理(每个系统):

1、服务器操作系统(补丁、防病毒、防火墙、系统账号、远程配置、共享设置、操作系统日志导出审阅);

2、web服务器(IIS、apache、tomcat等)安装、配置、管理;

3、数据库(SQL、MYSQL、Oracle等)管理;

4、服务器程序和文件(程序插件安装、程序进程查看、程序服务开机启动、config配置端口接口);

5、数据备份(建立数据库备份计划、同步备份批处理代码、数据备份检查);

6、信息系统管理(权限配置、账号管理及导出审阅、内容编辑管理、数据查询、业务部门变更支撑、应用层日志导出审阅);

7、系统重建步骤文档、重建测试。(重建系统、配置补丁、安装数据库、安装程序、安装插件、配置网络、配置访问及远程权限、配置系统账号、还原数据库、检查数据库、安装客户端)

推荐第3篇:资金管控自查报告

山西省电力公司送变电工程公司

电网检修公司线路二工区

2012年资金安全管理自查工作报告

一、本单位及所属机构资金管理现状

为了加强我工区资金管理,提高资金使用效率,确保资金的安全与完整,根据《国家电网公司深化财务集约化管理工作方案》,结合我工区实际制定了相关制度,首先出纳负责办理货币资金的收支、存取和保管业务;出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作,财资科保险柜由出纳保管和使用,用以保存现金,保险柜不得存放私人物品;同一财务人员不得全过程办理资金收支业务;会计人员要对与货币资金支付相关的业务进行审核,每日要对收付款凭证进行稽核。

其次经办人(借款人或报销人)需按照公司相关要求,填制相关表单。会计人员对批准后的借款或报销等申请表进行复核,复核申请支付的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单据等是否合规、齐全,金额计算是否正确、支付方式、支付单位是否妥当,复核无误后,编制记账凭证。出纳依据经会计人员复核的支付记账凭证,办理货币资金收支手续,经办人(借款人或报销人)在相关单据上签字确认后,出纳要及时登记相关账簿。

二、自查工作开展情况

1、成立了资金安全管理自查工作领导小组

成立了以我工区主任张善和为组长,财务人员为成员的

资金安全管理自查领导小组,确保检查工作不走过场,收到实效。

2、自查内容

(一)内部控制制度

1)建立健全单位内部控制制度:《财务管理制度》、《人员岗位职责》《资金管理制度》《差旅费报销管理办法》《财务印章管理》《财务档案管理》等各项制度。

2)财务票据专人管理,建立台账。

3)财务机构职能职责和岗位设置明确、完善。岗位与岗位之间形成相互协调配合、相互制约的机制。

4)监督检查机制健全。

(二)财务管理

1)严格按照国家电网会计制度进行核算和管理。

2现金按要求进行管理和使用,无违规开设小金库现象。坚持每月对账制度落实有效。

三、自查工作中发现的问题

1制度管理方面,存在人员岗位设置不够健全;2票据管理方面,存在不合规票据的问题,有收据和第三方发票。

四、截至报告期已经整改的情况

制度管理方面各部门已经加强对合同收入的管理,设立了专人专岗催收应收等未达账项,确保合同资金及时入账。

五.下一步整改计划和措施

1、下一步整改计划

对于票据管理方面存在的问题,针对不合规票据,我工区将要求对方企业尽快开具发票和换票

2、进一步加强资金安全健全规范管理的建议:

(一)提高财务人员专业素质,夯实资金安全管理的基础 一是财务人员要适应新形势的需要,不断更新和丰富财经知识,及时了解和掌握新财税法规,有效规避资金管理风险。二是及时分析和探讨资金管理的特点和规律,优化资金管理方式,促进资金管理效益的最大化。三是强化法规意识,严格按照财税法规和制度对资金实施管理,确保资金的安全。

(二)抓住工作重点,控制资金管理流程

一是控制决策过程,强化资金的全方位管理。二是监督资金的消耗过程,强化关键环节管理。三是制约资金的流转过程,强化全封闭管理。

单 位:(签章)

单位负责人:(签字)

年 月 日篇二:资金管理自查报告

资金管理自查报告

接到总部转发的山东能源集团《关于加强资金管控确保资金安全的通知》(山东能源财字[2013]4号)后,我单位高度重视,经单位领导研究决定,成立了自纠自查领导小组,对单位资金管理工作进行了自查,现将自查情况说明如下:

一、制度建立及执行情况

1、单位内控制度建立完善并得到有效执行,其内容符合现

行国家有关财经法规制度。

2、严格执行集团公司的各项财经管理规定、办法。

二、资金管理执行方面

1、收入方面:收入方面全部缴入结算资金账户

单位的各项收入做到应收尽收,所有收入均纳入财务账簿,无私设帐外及“小金库”现象。

2、所有资金支出均履行了严格的审批手续,所有支出都填

写费用报销单,有相关的经办人员签字,并经财务部审核单位负责人签字后付款,不存在挤占、挪用行为。 基本支出严格执行国家的有关政策及规定,无擅自扩大开支范围和提高开支标准,单位津补贴、奖金和福利均按照国家或地方及集团公司公司规定发放,无滥发奖金、补贴或福利现象。

项目支出均按照批准的项目及用途以及项目实施方案执行,无自行改变项目内容,扩大支出范围现象,所有

项目支出均合法合规。

三、资金安全管理方面:

1、现金的管理:现金的使用范围严格执行《现金管理暂行

条例》,职工工资、奖金的发放采取银行代发,月末出纳的银行日记账与会计的账务相核对,确认无误后结账。

2、财务岗位职责分工明确,明确了出纳、记账、审核等会

计的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确责任,防止舞弊,各项业务事项得以有序进行。

3、银行账户管理方面:现有账户按照要求管理使用,对账

制度每月末认真落实。

4、票据有专人管理,负责票据的收、发台账登记工作。

5、财务印章管理:财务专用章及法人章分别由二位副经理

负责保管,非经单位负责人同意,不得携章外出,禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务章外借。

6、银行印签和空白凭证的管理:银行印签和空白凭证没有

同一人保管。

7、严格实行责任追究:财务人员对工作认真负责,一丝不

苟,严守职业道德。因粗心、过失造成的损失由责任人负责并承担相应费用,无法追回造成的全部资金损失由责任人自行承担。

总之此次自查,单位领导高度重视,通过自查,自纠,

对进一步加强和改进资金管理工作起到了积极的促进作用。篇三:关于严格资金使用管理防范资金风险情况的自查报告

关于严格资金管理防范资金风险情况的自查报告

市资金管理防范资金风险工作领导小组:

根据×纪发【2012】×号文件精神要求,我局对有关资金管理防范资金风险情况进行了全面自查和检查。现将自查检查情况报告如下:

(一)领导高度重视,确保组织机构建立到位

我局领导高度重视严格资金管理防范资金风险工作。6月4日,×××局专门召开了党政联席会议,传达了文件精神,要求班子成员要从思想上高度认识严格资金管理防范资金风险工作的重要性,决定成立由局长×××任组长,纪检书记×××、副局长×××任副组长,工作领导小组下设办公室,纪检书记×××兼任办公室主任,局财会科科长×××、监察室主任×××为办公室成员的严格资金管理防范资金风险工作领导小组,并下发《关于转发市纪委〈关于进一步严格资金管理防范资金风险的紧急通知〉的通知》(××字[2012]18××号),细化工作内容,布置了×××局对局属单位检查安排,明确工作要求;形成了“一把手”对严格资金管理防范资金风险工作负总责,分管领导具体抓的工作格局,

(二)加大工作力度,确保通知精神落实到位

为加强落实严格资金管理防范资金风险工作。局长×××就这次自查检查工作强调必须严格执行资金管理方面相关制度,坚决堵塞资金管理漏洞,切实防范资金运行风险。党委书记×××要求相关人员要提高认识,遵守工作制度,强化规范化管理。通过加强各类人员职业道德教育和相关法律教育,做到廉洁自律,奉公守法,不断提高廉政意识。纪委书记×××亲自进行周密部署,带领领导小组办公室人员到市属各单位按照通知要求逐条对照检查,重点检查局属单位的财务基础工作及建立健全财务内控机制情况。

(三)明确任务目标,确保自查工作内容到位

为了更好地落实文件精神,我局将文件内容进行细化列表,只要将细化表内容逐一对照检查进行填报,保证了文件精神要求全部落实具体事与人,有效地防止在自查过程中出现漏报少查项目,同时要求主要单位必须成立相关领导机构,按照市局转发文件内容开展自查自纠,并将自查表和自查报告上报局领导小组;对小单位按照市局转发文件内容开展自查自纠的自查报告和自查表上报局领导小组,然后局领导小组由纪委书记×××带领小组办公室工作人员,对所属单位进依照细化表格内容逐一落实核查落实,确保在检查过程中不留死角,通知精神得到全面落实。

(四)严格监督检查,确保问题责任整改到位

×××局自6月5日到15日先由局属各单位进行自查自纠,后经×××局资金管理防范资金风险领导小组办公室组织进行全面检查,在检查过程中明确要求企业的科室主管、主办会计和出纳人员认真履行岗位职责,对银行支票、印章管理、规范登记银行存款和现金收支日记账等严格要求制度要求。严格审查各类资金台账建立使用上情况和银行账户审批,会计核算,会计凭证、票据合理性、规范性检查核算,资金管理、运行各环节做到合规、合法,是否严格按程序执行。并针对我局××企业的特点,在×××资金下拨发放、××销售货款回笼等相关环节,要求各单位要严格按照操作流程规定规范化进行,重申凡违反规定,给企业造成重大损失的,将对企业法人代表和有关责任人员追究经济和法律责任。对检查过程中发现问题,当即指出,要求立即纠正。在这次检查中各单位都能按照通知要求做好,但同样存在一些问题,内容企业间的资金往来在手续有不完备的现象,已责成立即纠正;在印章管理上,由于银行要求备案留印多为两印章即可,但在实际工作中企业多为三人经办财务,我们认为设为三印章更为安全,即企业法人印章(行政部门管理)财务印章(财务负责人或会计管理)、出纳印章(出纳管理)。真正实行一人一印章管理制度。

(五)强化监管力度,确保职责制度落实到位

附件1 **公司

资金内控管理流程自查报告

财务负责人:

公司负责人:

编制时间: 年 月 日

我公司根据>的有关要求,于2014年×月×日至×月×日对2014年度资金内控管理流程相关工作进行了自查自纠。 现就相关情况总结、报告如下:

一、

自查工作整体情况 【发现及解决问题情况】 【制度完善情况】

二、具体项目自查情况

(一)开立、变更、注销银行帐户 【整体情况】 【详细情况】

自查项目检查结果如不符合有关管理规定,须在自查报告中分项说明具体问题及整改情况。

推荐第4篇:风控部岗位职责~经理~主管~专员~岗位职责

风险控制部职责说明

1、风控部对总经理负责,在总经理领导下开展风控工作

2、负责根据公司业务发展情况合理安排对客户资料审核的时间。

3、负责通过对客户的电话访问、家访、暗访等渠道核定客户所提供资料的真实性。

4、负责前往客户所提供居住地调查,必须详细了解客户所在市、县、乡(居委会)、村、(街道)、门牌号等真实情况,并据此绘制出客户居住地的线路图。

5、负责了解客户所住房屋的性质为自有、租凭、合租、合住等。

6、负责用视频、照片等形式,真实记录客户的家庭住址周边情况,以及房产结构、家庭财产等情况。

7、负责了解客户的家庭收入、经济来源等情况。

8、负责做好客户家访资料的整理、归档工作。

9、负责做好客户家访资料的保密工作,防止客户资料外泄。

10、负责根据对客户的调查和家访情况,由风控部经办人和风控部经理书面出具评审意见,并上报总经理,作为总经理的决策依据。风控部对评审报告负全部责任。

11、负责办理公司领导交付的其他任务。

风控部经理岗位职责

1、负责制定公司项目风险控制的指导原则,不断检查审批环节和审查内容,并提出完善建议;

2、负责对担保项目进行综合风险评估,填写《风险控制评估报

告》,明确风险防控措施;

3、根据公司担保业务的流程,做好“事前介入,事中参与,事后复核”的工作。即在担保业务初步受理阶段,对反担保措施提供法律建议;在担保业务调查阶段,参与相关合同的起草、谈判、修改、签订、公证、登记等过程,对客户提供的担保资料进行真实性和合法性的审核工作;在放款阶段,做好相关程序和手续的复核;防止错漏;在保后阶段,对担保客户贷款的利息及时偿还进行催促。

4、协助公司领导正确执行国家的法律、法规,对公司的重大经营决策活动提供法律意见;

5、根据公司的安排,参与公司的资本运营,特别是收购、租赁、招标、投标等重大经济活动,草拟相关合同文件,参与相关的谈判,提出相关的风险控制意见;

6、配合公司的有关安排,在公司内普及相关知识,增强职员的风险意识;

7、关注相关市场政策调整和变化,制定应对调整和变化的相关办法;

8、负责办理公司领导交付的其他任务。

风控部主管岗位职责

1、根据风险管理控制体系要求,建立和完善风险管理组织。

2、组织参与担保项目资料的审核,根据项目情况提出风险防范建议。

3、负责带领团队完成公司业务操作流程的优化工作,指导和宏观经济周期分析,为业务部门做操作参与。

4、负责通过评审项目的条件与反担保措施的落实监控。

5、指导协助客户经理控制项目风险。

6、人员培训;

7、负责办理风控部经理及公司领导交付的其他任务。

风控部专员

1、贷款风险审核,出具明确审批意见;

2、对业务操作中可能出现的风险点进行风险提示;

3、优化内部审核流程;

4、不良业务的处理;

5、风险业务的创新及制定相关管理章程;

6、负责办理风控部主管及公司领导交付的其他任务。

推荐第5篇:物控主管岗位职责

宁波帝洁卫浴有限公司各部门岗位职责

物控主管岗位职责

直接上司:生产主管(经理)

直接下属:物控部所有人员

工作职责:数据信息流,资源共享化,跟进生产进度,加快物料转序速度,确保订单及

时出货。

工作内容:

1、及时完成生产主管所交各项生产计划指标及公司上级交办其它事宜。

2、对各仓库空间现场5S定置管理负责。

3、传达公司各项生产会议精神,积极配合调动各仓管员及统计人员的劳动积极

性,提高生产效率。

4、积极做好本部门岗位的培训工作,如业务技能,物料流程以及仓储管理方法等。

5、负责各仓库布局规化,所有物料转序流程的制定与控制,以及提出合理化建议

等。

6、跟进生产进度,及时汇报当前订单物料生产入库完成状态,订单中所缺料件,

确保装配生产现场不滞流,不待产。

7、生产原材料的跟进,如铜棒,铜管等,委外加工件的跟进,如外发红冲件,金

加工件,电镀件等。

8、负责各仓库日报表,月报表,财务报表及财务对账工作,对数据信息及时性,

准确性负责。

9、负责月底盘点工作,各仓库做到账,物,卡一相符。掌握仓库库存情况,在保

正常生产的情况下,尽量减少库存,严格遵守先进先出原则。

10、负责本部门作业流程的制定与完善,并督导执行本部门工作的推进,核查及各

种异常问题的处理。

11、对下属人员落实岗位责任制,任何人不能以权谋私,假公济私,损害公司利益。

推荐第6篇:品控主管岗位职责

1.负责指导整个生产过程的品质控制工作,督导生产现场人员作业标准化、规范化,配合各工序操作员严把质量关,避免产出不合格产品。2.及时发现并追踪解决生产过程中出现的质量问题,对不能解决的及时汇报。3.负责生产车间各类计量仪器的校准与查核工作。4.负责所有质量记录的审核、收集、整理、归档与管理,便于实施产品质量的跟踪控制。5.组织对生产车间的卫生进行检查评定,负责月产品质量分析报告的提出。

推荐第7篇:品控部主管

品控部主管 职位(岗位)说明书

一、任职资格:

1、学历:大学本科及以上;

2、专业:食品工艺、化工及相关专业;

3、工作经验:具有三年以上品质检验和管理经验;

4、技能:具有较强的分析、判断、沟通、协调、组织能力,计算机操作及英语的表达与理解能力。

二、负责部门:品控部

三、直接主管:

四、工作职责:

1、制定公司的质量管理方针、目标报批,做好本公司的全面质量管理工作。

2、负责品控部的日常工作及其它各项工作的安排。

3、根据客户的要求制定产品的内控指标。

4、负责组织编写公司的质量管理程序文件和作业指导书文件,并督促执行。

5、负责从原辅材料、产品制程成品等检验工作。

6、负责对与产品质量相关工作岗位的监督、协调等工作。

7、负责处理品质检验过程中出现的各种有关问题。

8、负责各部门的卫生监督、检查工作,参与评估其他部门员工(尤其是生产部)员工的工作质量。

9、负责本部门员工的培训及考核工作。

10、负责计量仪器的校正工作。

11、完成领导交办的其他各项任务。

推荐第8篇:门店资金管控流程

门店资金管控流程

一.资金支付分类

根据资金的性质,资金支付分为以下几大类:

1.日常经营性费用支出:包括办公用品,通讯费,交通费,差旅费,业务招待费,水电费及其他费用;

2.经营采购支出:主要指为生产,销售而进行的物资采购;3.员工薪酬支出:员工薪资,奖金,津贴,补贴,福利费等; 4.税费支出:指公司应缴纳的各项税费,规费; 5.固定资产等长期资产的购置支出; 6.非经营性资金往来支出; 7.其他支出;

二.资金支出的预算管理

为提高资金投入的计划性,加强资金的管理和控制,店铺每周必须提供下一周的资金使用计划表,资金计划表内填写清楚是资本性支出还是经营性支出并填写金额;如未填写计划表视为店铺下周无计划性支出,当周内产生的相关费用财务部将不予审批,由此产生的所有责任由店铺管理人员承担;

三.资金审批权限及流程(在批准的预算范围内执行)

1.日常经营性费用支出,管理费用,职工薪酬,税费和固定资产

等支出,2000元(含)以下由店铺责任人审批,2000元(不含)以上由总经理审批;

2.审批流程

①店铺管理人员填写请款单并签字; ②店铺责任人签字; ③财务负责人签字;

④总经理签字(2000元(含)以下可不需总经理签字); ⑤出纳付款;

四.店铺备用金的使用及审批流程

1.备用金分收银备用金和店铺备用金,收银备用金用途为收银人员在进行收银工作期间给顾客更换零钱或是找零;店铺备用金则是用于满足店铺日常营运所产生的零星采购以及店铺其他费用支出;收银备用金及店铺备用金均由店长负责管理;

2.店铺备用金每周由店长就支出多少,支出情况填写费用报销单附相关发票或小票由店铺责任人签字后交由财务部审核报销;

3.对于审批给店铺的备用金财务部需做好相关登记,备用金在店长离职或是调离时需交接给接任的店长,或是归还财务部;

4.备用金的审批流程

①店铺店长填写请款单(注明用途及金额); ②店铺责任人签字; ③财务负责人签字;

④出纳付款;

五.营业现金管理

1.店铺营业所得现金必须及时全额存入店铺保险柜或是公司银行专用账户中,不得截留作为店铺备用金,店铺设备维修费,水电费等费用支出,店长应积极配合公司财务部门核算店铺营业现金,并进行严格监控;

2.具体流程

①收银员上岗前从店铺管理人员出拿到收银备用金,清点完成后开始进行收银工作,收银员负责如实收取营业款,店铺管理人员负责监督;店铺管理人员对店铺营业款有监管权无支配权;

②班次结束,店铺管理人员对班次收银工作进行结算,点清营业款,填写相关单据,收银和店铺管理人员签字确认,然后由店铺管理人员监督,收银员将营业款装入指定钱袋并投入店铺保险柜;

③每周五公司财务人员在店铺管理人员的配合下,打开保险柜对店铺整周营业款进行核算,清点,如有长款财务人员需做好记录,有短款相关人员当场进行赔付;检查是否存在假币,信用卡单据是否齐全;清点完成,由店长和财务人员签字确认,在店长陪同下财务人员将营业款存入公司银行专用账户;

④清点完成的营业款必须全额当日存入银行,可以将零币换成整钱;

⑤如发现截留营业款或非营业款项者,将严肃处理,情节严重的

移交司法机关处理;

六.日常费用报销管理

1.对于通讯费,交通差旅费等补贴费用可以根据相关规定(由公司人力资源批准或备案)与工资一并发放,也可在限额内报票处理;

2.对于需要发生的市内打车费用,需要在票面上注明往返地点,时间,事由,金额等;

3.对于200元以下的日常费用店长具有审批权,从店铺备用金中支付;超过200元的需经公司审批同意方可支付;

七.资金支出审签人的责任

1.经办人应如实反映资金支出的内容,在请款单据上签字,对资金支出的结果负直接责任;

2.店长及店铺责任人对资金支出的真实性,合理性及必要性负责,并在此基础上进行审核并签字,对资金支出的结果负店铺领导责任;

3.财务部根据店铺的资金情况对各类支出凭证的合法性,真实性,准确性,完整性,及时性进行审核,对于不真实,不合法,不准确,不完整的支付凭证有权退回;

4.总经理,董事长对各类资金具有最终审批权,对资金支付的结果负主要领导责任。

推荐第9篇:如何加强资金管控

如何加强资金管控

简介:在成本费用下拨方面,所属单位和下属全资子公司日常所需费用,由总公司结算中心按用款计划,统一下拨到各单位“费用专户”使用。费用下拨要实行审批制。

资金管理和控制的目标是防止企业发生支付危机,保持现金流动的均衡性,并通过资金流动有效控制企业的经营活动和财务活动,获取最大收益。

(一)建立、健全“结算中心”运作

《长松组织系统》工具包——合理、高效的财务分析思路和方法,是企业提高管理和决策水平、防范运作风险的重要途径,并将使您的工作事半功倍。

目前我公司在已建立网络管理的基础上,利用网上银行先进的管理技术,进一步完善和发挥了总公司财务结算中心职能作用。通过结算中心办理内部所属单位和全资子公司现金收付和往来结算业务。对所属单位和全资子公司现金收入进行全面、全程监控,各单位现金收入都必须及时存入总公司结算中心在银行开设的账户,不得挪用,或变相滞留。各单位业务营运所需货币资金,由总公司统一拨付,并监控其使用方向和使用结余或不足的情况。

(二)实行收支两条线管理

在收入归结总公司结算中心账户的同时,要立足我公司经营点多、线长、面广、流动分散的运输经营特点,努力探索业务营运资金支付管理办法,在规避财务风险的同时,适应基层营运业务的进行和开展。因而要按照“收入上缴、费用下拨、专款专用、渠道分清”的原则,严格执行内部全额收支两条线,利用网上银行的先进技术,车站和车属单位现金收入在规定的期限内须向内部银行解缴,同时资金的使用应实行申请、审批和定期审计制度。

全额收支两条线与传统的收支两条线的主要区别在于:上缴的收入包括除营收票款以外的全部流入货币资金,下拨的费用包括除经费以外的全部流出货币资金。每个基层单位一般只能开设两个银行账户,一个是收入专户,另一个是费用专户。各基层单位货币资金必须全都纳入收支两条线渠道,财务部门对所属单位银行存款要进行适时查询,跟踪资金使用情况,及时调整并提出用款计划建议。

在现金收入上缴方面,各所属单位在经营业务过程中的各项营业收入、结算收入和其他收入都必须当天缴交本单位财务。单位财务必须将当天收入的现金,全部存入银行“收入专户”。要建立严格的现金管理制度,严禁动用营收款,认真执行营收管理的财经纪律,站务营收必须做到“日结、日缴、日清”,要抓住日报表与现金这两个关键环节,防止贪污挪用的发生。

在成本费用下拨方面,所属单位和下属全资子公司日常所需费用,由总公司结算中心按用款计划,统一下拔到各单位“费用专户”使用。费用下拨要实行审批制。在执行程序上,可按照基层提交《用款计划》、公司财务部审核、主管领导审批、财务部依使用金额情况分期下拨进行。

在收支两条线管理的过程中,各单位要不折不扣地按规定执行,对不执行的,要追究单位有关人员责任。

笔者认为,设立“结算中心”和实行收支两条线管理,有利于将各所属单位资金高度集中,统一资金的管理,充分发挥内部资金的“蓄水池”作用,不但可以促进公司内部资金管理专业化,降低财务资金风险,提高管理效率,增大内部资金的流动、循环,及时提供公司资金的动态和存量,更有利于管理层的资金决策,加强了对资金的统一调度和调剂能力,扩大了可用于投资的资金,增强了公司的盈利能力,实现了公司总体利润最大化的目标。

(三)推行全面预算管理

要结合自身的业务情况建立健全本单位预算编制、审批、执行、监督、考核的全面预算管理制度,对经营范围内的经营性收支计划进行全面资金预算。企业各单位、各部门应当对预算年度内经营活动的资金预算作出充分的分析和预计。

预算编制应采取自上而下、互相沟通、逐级编报、逐级审批的办法,预算一经确定,即成为企业内部组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改。应结合自身特点,在实施资金预算管理上遵循以下程序:

一是自下而上逐级编制资金预算计划。公司职能部门通过对所属单位预算计划的收集整理,确定公司财务预算。

二是执行严密的预算调整程序。公司资本预算采取年前估计与年中补充相结合的方式。年前编制可预见度较高的资本预算,年中增加作为年度资本预算调整的资本性支出经公司审批后追加。原则上,各级预算一经批准确定,不得更改。但特殊事项需调整资金预算的,须经公司批准后执行。

三是建立严格的监督和考核制度。资金管理的实质就是对各个环节现金流的监督与控制,也就是对运输经营各环节现金流采用预算管理和定额考核,实行动态监控,量化标准。应严格执行现金管理纪律,确保资金安全、完整、及时纳入公司货币资金收支两条线管理体系。要对各基层单位采取定额考核和不定期抽查相结合的办法,重点考核:(1)本单位所有货币资金收入是否全部存入本单位银行存款收入账户,不得擅自将收入款项存入其他银行存款账户;(2)是否设置任何形式的“账外账”、“小金库”;(3)是否严格执行财务审批制度,杜绝擅自扩大开支范围或提高开支标准的行为。

(四)制定物资采购管理实施办法

在严把收入关的同时,还应加强成本项目控制。其中针对购买车辆、原材料、燃料、辅料、零部件、设备、配件等大额成本项目资金流出,应结合企业实际情况,建立、健全物资采购管理的各项制度,加强采购成本支出的控制和监督,防止采购过程中的不当行为发生,以免造成资产流失。

规范物资采购决策程序,根据采购物资类别和金额的大小,实行分级分权管理,明确各级管理者、各有关部门及人员的权限。对采购物资的价格、质量、数量进行监督,采购前要广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息,掌握车辆、油胎料等主要采购物资信息变化,做到比质、比价采购。具备招标采购条件的,应按照《中华人民共和国招标投标法》实行招标采购。对所采购的物资应进行质量检验或验证,采购物资未经质量检验或验证不能办理正式入库和结算手续。

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综上所述,资金管理的范畴涉及企业管理的方方面面,汽车运输企业要保证资金良性循环,在资金管理上必须建立一套行之有效的管理制度,要推行货币资金管理,完善和健全“结算中心”管理职能,实行货币资金收支两条线管理,努力使资金运作的各个环节处于可控状态。同时要加大资金监管,利用先进的网络管理手段,优化资金结构,加大资金周转,规避资金风险,达到堵塞财务漏洞、防止舞弊行为和提高资金使用效率的综合目的。

推荐第10篇:前厅部主管岗位职责

前厅部主管岗位职责

1、制定前厅部的工作计划,推动本部门的各项工作。

2、调整、完善本部门的组织机构及各项规章制度以适应工作需要。

3、教育职工遵守国家的各项政策、法令。向职工阐明酒店和部门的有关政策,努力保持和发展与职工的良好关系。

4、努力创造工作中的和谐气氛,积极倡导部门之间及部门内部通力合作的工作作风。

5、前厅部的考核是否有利于加强管理,有利于调动员工的积极性。

6、加强与客房务、财务等部门的横向联系,促进对客服务工作。

7、向人力资源部提出本部门员工的职务变动建议。

8、负责归口管理要素的检查工作,每季度不少于一次。

9、严格按酒店规定队员工进行检查考核,保证服务质量及各项工作正常运行。

10、传达部门各项工作指标,分析处理各岗位反映的问题,改进工作。

11、根据客情变化,协助店经理及时做好人员、物资等方面的调整。

12、处理宾客投诉,广泛征求宾客意见,保持良好的客户关系。

13、了解掌握员工思想动态,及时向店经理汇报,做好员工思想工作,调动员工积极性。

14、与酒店外有关业务单位保持良好关系。

15、主持召开本部门例会。

16、负责部门岗位人员的班次安排。

17、负责各类资料、文档管理。

18、负责安排、检查、设备设施的清洁保养。

19、制定部门培训计划和要求,开展员工培训。

第11篇:生鲜部主管岗位职责

生鲜部主管岗位职责

直属部门:门店 直属上级:门店店长

一、岗位职责

1、负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理;

2、负责蔬果的收货与质量检查,针对进价进行价格审核;

3、完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实;

4、负责本部门商品每日订货计划表的落实和调整;

5、负责本部门商品的每日促销计划落实;

6、负责本部门新商品的引进和滞销商品的替换;

7、负责市场调查,了解竞争对手,及时调整商品结构与品项,保证本部门商品的市场竞争力;

8、本部门促销活动计划,策划设计年度、季度、月度促销方案;

9、DM采购计划的组织和跟进;

10、跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作;

11、促销活动结束后的评估总结;

12、保证生鲜食品的品质良好,包装完好;

13、保证人员、销售区域、设备、操作间、冷库等区域的清洁卫生达标;

14、指导对冷库、冷柜和其它设备的正确使用和合理保养;

15、安全操作设备,安全用电;

16、订货合理、及时,补货及时,排面美观丰满;

17、控制损耗和库存量,提高销售业绩;

18、组织实施盘点,并做盘点分析。

二、主要工作

1、合理安排人力,做好排班表,人员考勤,着装,卫生清洁的检查;

2、每日验货、收货,核实质量、重量;

3、每日促销商品的选择、价格的实施及POP的布置;

4、巡视卖场,对商品的补货、理货、缺货检查;

5、商品品质、包装的检查;破包装、零星物品的及时回收和检查;

6、对员工工作规范和服务规范的检查;

7、安排员工对促销商品积极叫卖;合理安排顾客高峰时段对秤台和肉课的员工支援;

8、负责发送次日蔬果订单及库存控制;

9、负责易损耗商品的晚间打折促销;

10、有效控制损耗做好损耗品的每日登记;

11、负责蔬果农药残留的检查及资料上传;

12、工作区域、设备清洁卫生及消毒状况的检查;

13、确保各种用具的归位;

14、冷库、冷柜温度、卫生、库存的控制;

15、负责部门每日提案销售、总销售的数据上报;

16、检查每日生鲜碟、连卷袋等易耗品使用情况,杜绝浪费的发生;

17、确保专业设备的安全操作,确保工作环境及员工的个人安全;

18、检查区域员工的交接班情况,确保工作的有效沟通。

三、辅助工作

1、市调工作的安排,数据整理分析;

2、传达门店店长的要求,共同达成部门目标;

3、协助做好防火、防盗工作;

4、落实各种事故防范措施,加强员工安全操作的意识。

四、每日工作

(一)营业前

1、开晨会。传达门店指示,对前一天销售分析总结,根据人员排班布置工作任务,检查员工仪容仪表、精神面貌;

2、蔬果收货、入库。现场抽查蔬果鲜度、重量,确认收货、入库;

3、用仪器检查蔬果农药残留并上传数据;

4、检查设备是否运转正常;

5、检查工作区域干净、整洁、卫生;

6、督促员工按规范上下货,保证蔬果无损耗;

7、检查商品陈列丰满、鲜度良好;

8、根据蔬果进价逐一审核蔬果当天售价;

9、核查促销活动商品堆头陈列、价格。

(二)营业中

1、前一天销售未达标类别的分析以及当天销售中的改善措施;

2、根据市调更改部分蔬果当天售价;

3、海报商品、季节商品鲜度、陈列检查;

4、生鲜制品加工的现场巡查及改进;

5、现场售卖的跟踪,及时作出相应的商品陈列、价格调整;

6、巡查员工是否及时上货、促销叫卖;

6、生鲜商品的保鲜工作确认;现场监督生鲜商品报损;

7、检查仓库库存;核定生鲜各组的订货计划;

8、加强对加工间、专场、服务人员、商品、卫生、促销等巡查;

9、确定次日促销商品名称、库存、价格;

10、

11、安排次日的市调工作;

12、检查晚上对鲜度不良的蔬果打折促销。

(三)下班前

1、检查商品下架,入库保鲜;

2、检查区域卫生清扫;

3、检查生鲜设备的运转情况;

4、当天单品、提案商品销售、总体销售状况分析、上报。

五、每周工作

1、每周二督促彻底清理冷库、保鲜库,保持整齐、干净、有序;

2、每周四完成一次生鲜三大类商品的全面市调工作,提出调价建议,并将问题商品上报门店店长;

3、每周五检查“优选”、“待补”、“倒置”、商品情况,并报店长。

六、每月工作

1、月末汇总各厂家销售情况,完成供应商签票的初审工作;

2、汇总本月各厂家品控情况,于下月5日前呈报营运督导部;

3、汇总各厂家到货时间,将送货不及时的厂家名单每月5日前上报营运督导部;

4、汇总各厂家耗材领用情况,并标注在厂家签票单上,于下月5日前上报商品部;

5、按规定完成店内租赁户管理工作;

6、协助店长完成本月生鲜、日配、冷冻的销售分析报告,制定下月的销售计划;

7、协助各组完成盘点工作,并对各组的盘点结果进行稽核;

8、每月盘点日监督和协助各课组彻底清洁冷库、岛柜、卧式冷藏柜、立式冷藏柜和冷库。

第12篇:保安部主管岗位职责

保安部主管岗位职责

1、贯彻执行安全保卫工作的方针政策和有关法律规章,建立、健全各项

安全保卫制度,督促和检查各项制度的执行。

2、结合公司实际情况,制定总体安全管理方案和各种防范预案,在公司

内开展以“四防”(防火、防盗、防毒、防事故)为中心的安全教育和法制教育;

3、主持保安部全面工作,制定重大外事活动的警卫工作方案,审定本部

门、各岗位责任制度,协调内外和上、下级业务关系,做好本部人员的政治思想工作,搞好团结工作;

4、贯彻安全工作,坚持“谁主管、谁负责”的原则,协助公司各部门把

安全工作的要求,列入各项工作的岗位责任制之中;

5、配合国家安全部门做好安全保卫工作,加强管理,严格防范措施:

6、贯彻“预防为主,消防结合”的方针,在公司领导下,掌管酒店的防

火系统,组织和领导义务消防队,预防火灾的发生;

7、执行和完成公司领导、上级公安机关主管业务部门交办的有关安全工

作方面的任务,熟悉掌握公司各部门的情况和职工现状,确定酒店安全重点和要害部位,加强预防工作;

8、负责本部门员工的选拔、聘用、教育、培训、考核、奖惩等管理工作。

9、督导员工在公司内部维持停车场秩序,疏导车辆,做到安全合理停放,

保证人员及其财产安全,控制不法分子以及可疑人员在公司范围内滋事,避免恶性事件发生。

10、完成公司领导安排的其它工作。

第13篇:质检部主管岗位职责

质检部主管岗位职责说明书

一、岗位描述

岗位名称: 质检部主管 直接上级: 总编办

二、职责和任务

1.负责对质检部门进行全面的管理、监督和协调。检查质检员的工作,按照公司计划合理安排质检员对书稿质量进行检查。

2.在开展质检工作时,应秉公办事,一切依照制度办事,质检不合格的书稿坚决返回给文、理科编辑部主管,提出意见。针对返工的书稿再次安排质检员检查,直至书稿合格。

3.每天联系质检员,将稿件质检情况进行汇总,写出当天工作总结。针对书稿中存在重要问题和共性问题进行分析,提出合理的解决问题办法并上报总编办公布实施。协助总编办主管严格要求每一位编辑,提高书稿质量。每周汇总通报一周编校质量检查的结果通告全体编辑。

4.每周总结整理本周编校工作中经常出现的问题,及时传达给编辑部主管,协助编辑部主管严格要求每一位编辑,避免同样的质量问题再次发生,并在以后的质量检查中针对此类问题严格把关。

5.在稿件质量检查过程中,督促质检员做好书稿质检记录,详细填写书稿质检记录表。在质检质中遇重大质量问题,随时向总编办主管汇报。 6.不断完善企业质量管理标准,针对提高编辑的工作技能做出月季培训目标,安排月季培训重点、培训步骤、培训考核,以书面报告形式报总编办主管后开展培训工作。

7.严格进行对编辑和质检员的月度检查考核工作。以月为一个周期,在每月7日前由质检部主管根据平时的工作日志记录和部门员工的综合表现进行考核,填写质检部员工绩效考评表。在每月7日之前必须将上月考核表整理好交人力资源部门。

8.质检部主管加强与业务人员的联系,统计业务人员反馈回客户对公司出版图书的质量意见。经过质检合格后发行的图书如果出现重大质量事故的,质检部主管在总编办的领导下查找责任人,安排质检员全面核查书稿,找到问题所在并由质检部主管提交书面报告说明情况、提出处理意见和整改建议,上报总编办主管。质检部不负责没有经过质检的书稿出版后出现的质量事故问题。

8.质检部主管在做好本职工作的同时,完成总编办主管和公司领导交办理的其他工作。

三、工作流程

1.在书稿质检工作开展之前,质检部主管根据总编办主管的安排,结合稿件出版计划,首先制定书稿质检计划报总编办。

2.质检部主管收到总编办主管安排校对的稿件,查看稿件和清样是否准确、齐全,签收稿件和清样,查看书稿流程表各项内容是否填好并做好稿件的交接记录并登记备查。

3.质检部主管根据质检员的分工,稿件的缓急、稿件数量安排稿件和清样安排质检员质检。稿件质检完成时间由总编办主管在书稿流程表中写明,质检部主管督促质检员在要求的时间内完成工作,做好稿件的交接记录。 4.在质检员对书稿进行质检时,每天16:30后与质检员沟通,掌握稿件质检进度和出现的问题,考察工作计划的完成情况并做好记录。

5.收到质检员送交的已完成质检稿件后,查看稿件和清样是否准确、齐全,做好稿件交接签字并做好登记。查看书稿流程表各项内容是否填好,要求质检员将高检质检记录表整理汇总并随同稿件上交总编室。

6.稿件在质检过程中发现书稿存在的重大质量问题,质检主管立即将情况上报总编办主管并写入本日的工作总结中。发现的问题必须在本工作日内解决,解决方案遵照总编办的安排。

第14篇:行政部主管岗位职责

任职资格:

1、男女不限,年龄30-45岁。

2、本科以上学历,具有3年以上行政部门工作经验,有相当的工作业绩;

3、具有一定的组织能力和管理经验;

4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备;

6、有较好的社会经验者优先。

行政部主管岗位职责

在总经理领导下,全面管理行政部的工作,履行行政部主管的岗位职责:

一、行政管理职责:

(一)负责组织公司会议、公司重要活动的策划、筹备和组织工作。

(二)负责传达、督办公司行政文件指令;协调行政文件指令执行过程中各部门关系;收集、整理、上报行政指令的执行情况。

(三)负责公司对外关系活动的组织、实施,完成相关的人事接待。

(四)负责组织公司重要经营管理活动的评审、评审报告的编写和上报评审报告。

(五)负责完成公司组织之间的协调工作。

二、公司人力资源管理职责:

(一)起草、修订、上报和组织落实公司用人计划,员工培训计划。

(二)负责公司员工聘用、调配、考核、晋升、培训、行政处罚、辞退等事项的管理。

(三)负责公司员工工作绩效的考评。

(四)负责公司员工工资劳保、福利等事项的管理。

三、公司文秘、综合性档案的管理职责:

(一)组织起草、整理公司关于行政、文秘、人事等方面的管理制度、规范标准。

(二)负责起草、整理公司综合性文件,包括年度工作计划、总结报告、重要专题报告等。

(三)组织公司重要资料的收集、整理运用和保管。

(四)负责组织和督导公司的日常文秘工作,包括文件审核、报批、印制、编发、催办、归档。

(五)负责公司综合性档案管理工作。

四、公司后勤、保安事务工作的管理职责:

(一)负责公司员工用餐、员工宿舍的管理。

(二)负责公司环境卫生的管理。

(三)组织公司保安的管理工作,负责保安日常事务处理。

(四)定期向上级汇报后勤、环保、保安工作情况。

(五)负责公司办公网络系统的管理。

五、完成总经理临时交办的工作

第15篇:设备部主管岗位职责

设备部主管岗位职责

在生产部经理和车间主管领导下,带领本班组员工负责所有设备、电气的维修、保养、安装、技改及降低成本等工作。具体职责如下:

1、日常工作:

⑴根据设备的润滑保养要求,定期对所有设备循环进行润滑保养。

⑵至少每小时对车间各工序的设备运转和使用情况进行一次巡查,对运转异常的设备,应立即酌情确定:①立即停机修理;②减负荷运行,完成当班生产任务后修理;③照常使用,对巡查中发现操作工的不当操作行为,及时予以纠正。

⑶根据巡查和设备运转的现状及年限,制订设备的维修计划,并报上级领导审批后逐项落实。如遇生产较紧,应酌情顺延。

⑷必须能够正确、熟练地操作砂轮机、切割机、台钻等常用设备。

⑸日常工作严格按照相关的安全操作规程进行操作。

2、现场操作:

1各类工作器具不得乱扔乱放,严防伤人或落入机器内部。

2在接到生产设备故障通知后,必须在10分钟内带常用工具赶到现常

3检修后的设备必须先试机,确认无异常后方可交付操作者使用。

4检修结束必须擦净设备上的油污,拆下的零配件必须统一处理。

3、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。

4、坚持以维护、保养为主,制订设备维护、保养、检修计划,落实责任人利用生产空余时间对设备进行维护、检修,并严格督促、检查执行情况,减少生产中设备出现故障的可能性。

5、根据维修、改造、安装的轻、重、缓、急情况,安排班组的工作,保证维修、安装质量和生产的正常进行;安排机修、电工每天跟班作业,及时解决生产过程中的机械、电器的故障,保证设备处于良好的运行状态。

6、安排机修、电工每天巡视全厂的线路及设备,发现问题及时解决。

7、加强各种工具和设备、器材的管理工作,尽力修复工具、设备、电器,修旧利废,以旧换新。认真做好各工种安全工作。

8、定期进行设备的调校、维修、保养工作,消除设备的安全及质量隐患,消除跑、冒、滴、漏现象。

9、努力钻研技术,不断提高和创新,经常对机修工、电工进行岗位技术培训,不断提高其工作效率和技能;配合生产部经理或车间主管对生产工人进行设备维护、保养和安全操作方面的培训,提高设备的完好率和正常运转率。

10、制定设备维护保养、润滑计划,建立设备档案。

11、搞好作业现场环境卫生,维修换下的零件及时送到指定地点。

12、有权安排本组员工的工作,有权对本组员工处以20元以下的处罚,事后报告车间主管或生产部经理并在生产部备案。

13、向公司和生产部提出工作改进建议。

14、完成上级交给的其它任务

第16篇:设计部主管岗位职责

第一节 总则

第一条 为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

第二条 设计部主管在副总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。

第二节 具体职责

第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全设计部各项管理规章制度。

第四条 掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现。

第五条 接受副总安排的设计任务,并确定设计项目负责人。

第六条 主持召开设计评审会议,提出设计修改意见,负责协调客户及公司内部的技术标准文件;

每七条 负责收集行业标准、各种相关产品的详细资料、顾客要求、图纸文件和资料并整理归档。

第八条 对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计。

第九条 开展工程方案设计过程中与公司总经办、工程技术部、工程项目部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。

第十条 根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底。

第十一条 设计方案及图纸会审过程中,要把握好消防专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在消防设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作。

第十二条 树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。

第十三条 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

第十四条 完成领导交办的其它工作。

第17篇:康乐部主管岗位职责

康乐部主管岗位职责

1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及康乐部规章制度。

2.监协助经理监督部门的运营状况,严格要求部门员工,使其认真遵守会所的相关制度,并执行会所的员工手册,履行监督会所制定的奖惩制度,禁止员工做影响会所形象的事。

3.及时询问并了解任务信息,做好部门工作安排,保证各接待环节的流畅与高质量服务标准;

4.熟悉部门各岗位的岗位职责与工作流程,处理日常工作事务,协调各部门和上下级之间的关系及工作;要以身作则,给员工以模范带头效应.积极响应会所领导的相关规定与要求,并及时的传达给本部门所有员工;

5.定期检查部门物品短缺情况并及时申领;

6.协助经理做好月报表月结工作;

7.每天对本部门的所有设备设施进行检查,如有问题及时汇报并通知工程部进行及时维修;

8.每日检查康乐区域与客用更衣室的卫生工作,确保各区域清洁;

9.负责处理客人投诉,做好相应的解释工作,做好投诉记录并及时汇报;

10.安排好本部门员工的工作班次,保证宾客的安全与舒适,满足客人合理的要求;

11.建立并完善本部门的工作制度;每日协助经理开部门会议,确保有无重大事情及重大活动安排,并按时参加主管会议。

12.定期组织员工进行相关专业培训,不断提高员工专业服务水平;

13.时常检查部门员工的岗位职责履行情况,使其符合会所的服务标准;

14.调解员工纠纷并与员工建立良好的工作关系;

15.接待客人参观,制定参观路线以及制定统一介绍语言,以确保统一性、专业性,遇到客人投诉,应做好相应的解释工作,且做好投诉记录并及时汇报;

16.时常询问客人对会所意见与建议,并及时反馈信息;

17.认真检查并记录康乐部的相关数据信息,与经理保持良好的沟通;

18.每日查阅各岗位交接本,监督交接事宜完成情况。

19.时常监督各场所的开关门程序,确保安全无误;

第18篇:保洁部主管岗位职责

保洁部主管岗位职责

2.1岗位名称:保洁部主管

2.2隶属关系:

隶属上级:保洁部经理

隶属下级:保洁部领班

2.3职务条件:

2.3.1基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,遵章守纪,

工作认真,耐心,细致,周密。团结同事。

2.3.2能力要求:具有一定的组织能力,能够遵守各项规章制度。

2.3.3文化程度:职高或职高以上学历,具有二年星级酒店以上

本岗位工作经验及一年以上物业工作经验。

2.3.4身体条件:身体良好。

2.3.5岗位描述:

2.3.5.1负责检查督导日常公共区域清扫工作情况。

2.3.5.2贯彻和执行上级主管分派的工作,随时对所在各区域的工

作进度和清扫情况进行检查,确保责任区的清洁达到标

准。

2.3.5.3随时检查和督导本班次各位员工的工作,并定期进行情况

记录和评价,确保本班次的工作效率。

2.3.5.4及时向经理报告工程设备需要维修项目。

2.3.5.5负责做好交接班的工作,及时完成上一班次未完成的工作,

要求将本班次未完成事项及原因写入工作交接记录,减

少班次间的脱节。

2.3.5.6负责严格控制本班次清洁消耗品。

2.3.5.7负责各种清洁机器设备的维护和保养。

2.3.5.8严格掌握本班次员工的出勤,认真记录考勤。

2.3.5.9合理安排好计划卫生,确保楼内无卫生死角。

2.3.5.10 参加公司安排的培训,提高自身素质和能力。

2.3.5.11 遇见突发事件能按程序进行处理。

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第19篇:前厅部主管岗位职责

前厅主管岗位职责

一、代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项。

二、处理关于客人结账时提出的问题及其它询问。

三、迎接及带领VIP到他们的房间,并介绍房间设施。

四、作VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一个细节。

五、处理客房报房表上与前台状态不同的房间及双锁房间。

六、处理客人投诉,解决客人问题。

七、遇紧急事件时,必须(没有上司可请示时)做出及时、果断的措施,视情况需要疏散客人。

八、有时间应尽量参与前台接待的工作,了解当天及以后几天房间走势。

九、监督检查前厅各岗位的服务工作,发现问题及时指正并与沟通。

十、与客人谈话时尽量推广酒店的各项服务设施。

十一、为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。

二、负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作。

十三、与保安部人员及工程部人员一同检查发出警报之房间、区域。

四、与财务部人员配合,追收仍在住宿的客人的欠账。

五、向管理层反映有关员工表现、客人的意见。

十六、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向客务部经理汇报。

十八、完成与服从管理人员如总经理、值班经理、及直接上司指派的工作。

第20篇:礼宾部主管岗位职责

礼宾部主管岗位职责

1、礼宾部主管岗位职责

1.了解昨日酒店住房出租率以及当日的预测住房出租率;

2.查看交班本,了解上一班的工作情况有无需更进事项;

3.指导监督和考核本部员工遵守纪律、执行工作程序的情况;

4.协助本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好的运作;

5.负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用;

6.安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店;

7.组织培训,传达酒店的政策及工作要求;

8.每日当值前,认真检查上岗员工的仪容仪表;

9.站于柜台内,接听电话,回答客人询问;

10.观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务;

11.分配本部门员工的工作,及时派送各类报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等;

12.指派员工完成临时性的工作;

13.做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误;

14.负责各项委托代办业务。

2、礼宾部主管岗位职责

1、主持礼宾部的全面工作,做到上情下达,下情上达,督导员工按程序向客人提供规范化服务。

2、认真检查行李的合理存放,分配运送确保无误。

3、向领班布置每日的具体工作任务,在酒店接待特殊宾客时指挥门前的服务工作,保证贵宾安全满意。

4、管理行李员、门卫,督导其按规定的工作程序操作,疏导大门前的车辆。

5、编排员工班次,组织本部门培训工作,做好工作日记和行李部重大事记录检查下属人员的仪表仪容、工作纪律、礼貌用语,了解员工的思想动态及个人生活情况,帮助员工解决困难。

6、管理本部门服务工具及各种业务报表,处理来自酒店内外的各类与本身业务有关的投诉。

7、制作各类有关统计报表、拣分报纸、快递、邮件分类,分发报纸,安排发送到客人房间。

8、创造和谐的工作氛围,减少工作中的摩擦。

9、完成上级交给的其他工作。

3、礼宾部主管岗位职责

1.直接对物业部经理和物业部主管负责,贯彻执行物业部经理和物业部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示;

2.完成上级下达的所有指令和本部工作计划;

3.负责本部的岗位安排工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白公司的规章制度并按制度去做好自己的本职工作。

4.监督、指导、协助礼宾员完成其工作任务;

5.确保抵、离楼盘的客人及时得到优质良好的服务。特别注重贵宾和常客的服务;

6.对抵、离楼盘的客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供指引等各种服务;

7.为预到的团体做好必要准备工作;

8.督促礼宾员认真做好各岗位的工作;

9.为客人提供各种力所能及的帮助;

10.重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决;

11.每天检查岗位设施,确保良好的工作状态; 12.留意销售大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅出现的异常情况,及时向物业部经理或物业部主管汇报。执行和完成上司分派的相关工作。

13.认真检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。

4、礼宾部主管岗位职责

1帮助客人的要求,包括酒店和外面相关的要求。

2每个班次举行有效的例会保证大家都知道酒店的促销和运作的要求。

3保证各项活动详细信息,时刻警惕潜在的危害。

4收集本市相关资料包括所有景点,餐厅,剧院。购物商场。电影院。运动场和娱乐场所,银行,领事馆。运输交通信息。

5保持使用和酒店标准一致的表格和小册子。

6检查交接本上的信息

7管理所有外来的客人的邮件,留言,电报,传真和特殊物品,保持符合酒店政策。

8管理客人邮件,快递。包裹的邮寄和外递运输服务。

9管理客人的钥匙和部门的相关钥匙,保障遵循酒店政策。

10接听电话给外出的客人留言,符合酒店的政策。

11记录并存档所有收到的邮件,电报,包裹等物品。

12夜班员工检查没有任何到达信息的客人的邮件,留言等物品。。

13准备有效的工作安排计划,合理安排员工的假期,预测未来生意从而制订相应的行动计划,特别是一些大型的团队。

14完成其他的分配任务。

5、礼宾部主管岗位职责

1、落实和执行前厅部经理的指令,全面负责礼宾部的工作;

2、编排本部门员工的班期及休假,处理临时性的请假;

3、指导监督和考核本部门员工遵守纪律、执行工作程序的情况;

4、协调本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好地运作;

5、及时反映本部门工作情况,与前厅部经理保持直接的联系;

6、负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用;

7、安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店;

8、组织培训,传达酒店的政策及工作要求;

9、每日当值前,认真检查上岗员工仪容仪表;

10、站于柜台内,接听电话,回答客人的询问,办理客人行李的寄存和提取;

11、观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务;

12、分配本部门员工的工作,及时派送各种报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等;

13、指派员工完成临时性的工作;

14、做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误;

15、负责各项委托代办业务。

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资金管控部主管岗位职责
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