品质部个人员岗位职责
一、品质主管
1、负责日常工作的总体安排,审批本部有关报告及记录;
2、检查本部人员工作情况及品质制度的执行和落实,本部门考核、人员奖罚提出;
3、对本部人员进行培训和教育并实施考核,使其能达到品管人员之要求;
4、负责来料、制程、出货品质问题的处理;
5、对客诉、退货问题的分析处理并制定预防措施,完善客诉回复报告,并对预防措施的有效
性进行效果验证;
6、每月月底统计IQC、IPQC、FQC报告及客诉报告之不良率的汇总,验证品质目标的达成率
并将次统计报告呈报副总。对本月严重不良的问题有责任召集相关部门人员利用瓶罐手法
之特性要因图进行分析并之制定改善措施,并副总改善措施有效性的验证;
7、加强各部门之间的协调性;
8、对重大品质问题及时上报反映,对副总负责;
9、负责全员的培训工作;
10、负责与工程技术人员联合进行各项试验并对做出对试验的单项判定。
二、IQC检查员
1、对本厂来料按作业指导书、图纸进行检验,保证不合格物料不上线生产;
2、检查中发现问题及时向品质主管反映;
3、填写IQC检验报告及检验记录交品质主管审核;
4、负责对所有检验之来料作合格与不合格标识;
5、对特采、生产选用之物料有责任对生产线员工在作业过程中做出指导并跟进;
6、对生产线退仓之物料进行检验,以确定是入库或退供应商或报废;
7、出仓重检对保存周期超过一定时间的物料重新检查,以确定是否失效;
8、对于工厂投诉之物料有责任调查原因;
9、对于生产急用物料可先上线生产,但IQC必须从该批物料中取出部分检验或上线检验,如
发现不良及时反映;
10、服从工作安排,对品质主管负责。
三、IPQC检查员
1、对生产制程按各工序之作业指导书进行巡查并做好记录,对有违作业指导书规定要求要及
时对该岗位员工提出纠正,并向生产主管反映;
2、对制程之物料进行抽检,发现问题及时知会IQC;
3、对于发现问题的工位提出纠正预防措施后要重点跟进此工位;
4、对必须佩带静电环的工位及其他设备有责任进行检查;
5、当同一问题连续发生多次未得到改善的要发生产异常通知单交品质主管签名确认后交生产
主管改善;
6、对生产做得首件产品进行检查,检查OK后品质主管确认,检查NG交生产主管改善;
7、完成每天的巡检报表交品质主管审核;
8、负责跟进生产线与昂对不良物料、不良半成品的标识及处理;
9、服从工作安排,对品质主管负责。
四、FQC检查员
1、按照出货检验管理程序和作业指导书对待检成品进行抽样检查;
2、填写成品出货检验报告交品质主管审核;
3、对所检成品进行状态标识,如合格则需在入库单上签名再由生产交仓库;
4、如检查不合格,FQC将开出返工通知单、品质异常联络单交生产、工程并知会PMC及副
总
5、返工过程中,FQC要跟进返工品,返工OK后,FQC按正常程序检查,直到合格为止;
6、存放期超过半年的由仓库开出内部联络单后FQC需复查;
7、倒塌、碰撞导致外箱破损后的成品需复查;
8、形式检验按检查周期与检查项目及形式检验计划进行家检查,并完成形式检验报告交品质
主管审核;
9、服从工作安排,对品质主管负责。
品质部各职岗位职责
QCC QCC:品质管理圈 QCC工作职责: 1.传达集团公司总部的相关要求;
2.组织成立QCC小组,监督、考核每个小组的工作业绩。
3.执行品质管理委员会相关管理规定,以部门为基本单位成立并开展QCC小组活动,记录QCC小组活动的过程及结果。
4.执行品质管理委员会制受权的监督、检查职能,定期跟踪检查各QCC小组的工作计划与结果报告,汇总各QCC数据,定期报告品质管理委员会。
IQC IQC:进料品质检验 IQC工作职责: 1.负责确认产品来料规格、数量及包装等,依照作业指导书、检验规范对来料进行检测。将检验结果如实填写在《IQC来料检验记录表》、《IQC检验日报》上,确保数据的准确性与真实性。
2.负责对新物料、新产品或改规格后产品物料的确认,并按相关标准进行测试。
3.负责原材料符合ROHS等法规
4.负责来料不合格品处理.批退.本厂挑选.厂商挑选.特采等向供应商发出商品质量异常联络单。负责跟进供应商质量改善情况。
品质部各职岗位职责
5.保持各个部门的良性沟通。6.负责检验区域6S管理。 7.承办上级领导交付的工作任务。
IPQC/PQC IPQC/PQC:制程检验 IPQC/PQC岗位职责:
1、了解产品的品质特性。
2、了解产品检测项目及检测方法。。
3、熟悉测试设备和测试工装工作正常与否的判定方法。
4、测试设备计量标签及测试工装合格证有效期。
5、熟悉IPQC流程;
6、熟悉产品生产流程及各工序的质控要求;
7、熟悉生产制程异常及控制图异常的判别及分析处理;
8、了解抽样检验方法标准;。
9、能按照IPQC检验要求和作业指导书要求执行测试。
10、能正确操作测试设备。
11、能参考检验文件和作业指导书检查测试设备。设置是否正确。
12、能正确判定被测部件功能正常与否。
13、能正确进行元件外观及工艺结构目视检验。
14、能正确进行包装外观及标识检验。
品质部各职岗位职责
FQC FQC入库检验 FQC岗位职责:
1.负责完成当日成品入库检验。
2.负责确认产品包装的材质、数量及标签的正确性。3.负责对特采成品的确认、区分、标识工作。 4.负责标示检验与测试状况。 5.负责对已完成定单的良率统计工作。 6.成品异常之处理、追踪及结果确认。
7.如实填写出货检验等相关记录,并整理交品质主管审核。
QA QA品质工程师 QA岗位职责:
1.负责ISO管理体系外审和内审相关工作;
2.负责各相关部门作业规范制定、执行状况检查、改善修订工作;3.每日规范填写ISO相关文件、记录并每月存档;
4.负责制定产品质量检验标准,建立公司质量保证体系,并组织其正常运行;
5.负责对公司所有原材料进料进行外观、尺寸、性能测量检测和记录;6.负责对进料的质量异常进行跟踪控制;
7.负责进料质量异常时对供应商发出《异常通知单》或《纠正和预防
品质部各职岗位职责
措施处理单》并督促供应商采取有效解决措施和预防措施; 8.负责配合采购部门对供应商进行现场考察、评审评定基础数据统计;
QE QE品质客诉处理工程师 QE岗位职责:
1.客户投诉处理及供应商品质问题跟踪
2.制程改善之主导,跟进解决品质部各组提出的一些品质问题 3.相关品质检验标准之制订及修订 4.标准样品/限度样品制作
5.可代理主管处理本部门一切正常事务,直接向上司汇报工作情况。上级交办的其他工作事项处理
TQC TQC全面品质管理
TQC:以组织全员参与为基础,代表了质量管理发展的最新阶段,三个特征:1.全面质量的管理;2.全部过程的管理;3.由全体人员参加的管理。这是一种品质管理理念,不是一个岗位。
品质部各成员岗位职责
一、品质主管
1、负责日常工作的总体安排,审批本部有关报告及记录。
2、检查本部人员工作情况及品质制度的执行和落实,本部门考核、人员奖惩提出。
3、对本部人员进行培训和教育并实施考核,使其能够达到品管人员之要求。
4、负责来料、制程、出货品质问题的处理。
5、对客诉、退货问题的分析处理并制定预防措施,完善客诉回复报告,并对预防措施的有效性进行效果验证。
6、每月月底统计IQC报告、IPQC报告、FQC报告及客诉报告之不良率的汇总,验证品质目标的达成率并将此统计报告呈报副总。对本月严重不良的问题有责任召集相关部门人员利用品管手法之特性要因图进行分析并制订改善措施,并负责改善措施有效性的验证。
7、加强各部之间的协调性。
8、对重大品质问题及时上报反映,对副总负责。
9、负责全员的培训工作。
10、负责与工程技术人员联合进行矿灯型式检验并做出对型式检验的单项判定。
二、IQC检查员
1、对本厂来料按作业指导书、图纸进行检验,保证不合格物料不上生产线。
2、检验中发现问题及时向品质主管反映。
3、填写IQC检验报告及检验记录交品质主管审核。
4、负责对所有检验之来料作合格与不合格的标识。
5、对特采、生产选用之物料有责任对生产线员工在作业过程中作出指导并跟进。
6、对生产线退仓之物料进行检验,以确定是入库或退供应商或者报废。
7、出仓重检对保存周期超过一定时间的物料重新检查,以确定是否失效。
8、对于工场投诉之物料有责任调查原因。
9、对于生产急用物料可先上线生产,但IQC必须从该批物料中取出部分检验或上线检验,如发现不良及时反映。
10、服从工作安排,对品质主管负责。
三、IPQC检查员
1、对生产制程按各工序之作业指导书进行巡查并作好记录,对有违作业指导书规定要求要及时对该岗位员工提出纠正,并向生产主管反映。
2、对制程之物料进行抽检,发现问题及时知会IQC。
3、对于发现问题的工位提出纠正预防措施后要重点跟进此工位。
4、对必须佩带静电环的工位及电批扭力有责任进行检查。
5、当同一问题连续发生多次未得到改善的要发出生产异常通知单交品质主管签名确认后交生产主管改善。
6、对生产所做的首件产品进行检查,检查OK后交品质主管确认,检查NG交生产主管改善。
7、完成每天的巡检报表交品质主管审核。
8、负责跟进生产线员工对不良物料、不良半成品的标识及处理。
9、服从工作安排,对品质主管负责。
四、FQC检查员
1、按照出货检验管理程序和作业指导书对待检成品进行抽样检查。
2、填写成品出货检查报告交品质主管审核。
3、对所检成品进行状态标识,如合格则需在入库单上签名再由生产交仓库。
4、如检查不合格FQC将开出返工通知单、品质异常联络单交生产、工程并知会PMC及副总。
5、返工过程中,FQC要跟进返工品,返工OK后FQC按正常程序检查,直到合格为止。
6、存放期超过半年的由仓库开出内部联络单后FQC需复查。
7、倒塌、碰撞导致外箱破损后的成品需复检。
8、型式检验按检查周期与检查项目及型式检验计划进行检查,并完成型式检验报告交品质主管审核。
9、服从工作安排,对品质主管负责。
品质组各成员岗位职责
一、品质主管
1、负责日常工作的总体安排,审批本部有关报告及记录。
2、检查本部人员工作情况及品质制度的执行和落实,本部门考核、人员奖惩提出。
3、对本部人员进行培训和教育并实施考核,使其能够达到品管人员之要求。
4、负责来料、制程、出货品质问题的处理。
5、对客诉、退货问题的分析处理并制定预防措施,完善客诉回复报告,并对预防措施的有效性进行效果验证。
6、每月月底统计IQC报告、IPQC报告、FQC报告及客诉报告之不良率的汇总,验证品质目标的达成率并将此统计报告呈报总经理。对本月严重不良的问题有责任召集相关部门人员进行分析并制订改善措施,并负责改善措施有效性的验证。
7、加强各部之间的协调性。
8、对重大品质问题及时上报反映,对总经理负责。
二、IQC检查员
1、对本厂来料按来料检验规范、图纸进行检验,保证不合格物料不上生产线。
2、检验中发现问题及时向品质主管反映。
3、填写IQC检验报告及检验记录交品质主管审核。
4、负责对所有检验之来料作合格与不合格的标识。
5、对特采、生产选用之物料有责任对生产线员工在作业过程中作出指导并跟进。
6、对生产线退仓之物料进行检验,以确定是入库或退供应商或者报废。
7、出仓重检对保存周期超过一定时间的物料重新检查,以确定是否失效。
8、对于产线投诉之物料有责任调查原因。
9、对于生产急用物料可先上线生产,但IQC必须从该批物料中取出部分检验或上线检验,如发现不良及时反映。
10、服从工作安排,对品质主管负责。
三、IPQC检查员
1、对生产制程按各工序之作业指导书进行巡查并作好记录,对有违作业指导书规定要求要及时对该岗位员工提出纠正,并向生产主管反映。
2、对制程之物料进行抽检,发现问题及时知会IQC。
3、对于发现问题的工位提出纠正预防措施后要重点跟进此工位。
4、对高不良率发生的工位有责任进行检查。
5、当同一问题连续发生多次未得到改善的要发出生产异常通知单交品质主管签名确认后交生产主管改善。
6、对生产所做的首件产品进行检查,检查OK后交品质主管确认,检查NG交生产主管改善。
7、完成每天的巡检报表交品质主管审核。
8、负责跟进生产线员工对不良物料、不良半成品的标识及处理。
9、服从工作安排,对品质主管负责。
四、OQC检查员
1、按照出货检验管理程序和作业指导书对待检成品进行抽样检查。
2、填写成品出货检查报告交品质主管审核。
3、对所检成品进行状态标识,如合格则需在入库单上签名再由生产交仓库。
4、如检查不合格OQC将开出返工通知单、品质异常联络单交生产、工程并知会PMC及副总。
5、返工过程中,OQC要跟进返工品,返工OK后OQC按正常程序检查,直到合格为止。
6、存放期超过半年的由仓库开出内部联络单后OQC需复查。
7、倒塌、碰撞导致外箱破损后的成品需复检.
8、服从工作安排,对品质主管负责。
品质部岗位职责:
1.负责制定产品检验规范,逐步完善和改进各种相关产品的检验指导书。
2.负责原材料、半成品和成品检验工作,制定检验目录并及时更新;监督整个生产的全过程作业指导书项目的执行情况,对各种违规现象及时提出整改意见和建议。
3.提高全体员员工质量意识,促进质量管理方法的应用和实施。
4.负责计量和监测仪器的全面管理,建立和完善送检器具目录和台账,及时对到期检验器具进行送检。
5.对不合格品的判定、处置和分析,对纠正和预防措施的监督。
6.参与对供方的评定和客户抱怨的处理工作。
7.收集产品质量信息,进行数据统计和分析。
8.了解质量事故的真实全过程,出具公平事故处理报告,报请公司批准后对相关人员进行相关处罚。
9.制定相关加工设备的使用规章制度,并监督执行。
潍坊博瑞特智能科技有限公司品质部
2013年3月13日
品质部检验员岗位职责
一: 检验组长
1、工作责任区域定为内部(仓库成品)、外部(外协成品)的出货前的品质保证;
2、协助车间完成个别特殊项目检验;
3、完成各工序的质量控制检查工作;
4、及时发现,解决并汇报检验过程中出现的异常情况;
5、协助各外协厂家,共同做好质量管理工作;
6、作好质量记录,认真填写“QA日报表汇总”,并于第二天九时前送交品管主管,月底归类并总结;
7、工作质量对品管主管负责,对产品有要求套改和放行的权利。
8、具体处理现场出现的品质事故,重大事故及时反馈,及时提供相应的有效的数据;
9、现场协调品质与生产之间的工作关系,对责任区域的生产过程控制进行督促;
10、督促检验员履行各自的工作职责,并加强对检验员的管理;
11、落实质量记录的填写,确保其真实性,准确性,可追溯性,并及时反馈到相关部门和个人;
12、负责对检验人员进行关于质量意识、品管流程、检验方法的培训,提高检验员的品质控制能力;
13、协助完成每月有关质量数据的统计分析;
14、对补纠正预防的品质问题点予以跟踪,验正并加以检讨。
二:检验员
1、在品质主管的领导下,负责车间生产从原材料到产品的质量检验工作。检验方法按有关规定执行,并对质检结果负责。
2、负责指导车间个工段质检员的质检工作,对个工段质检结果进行抽查,其结果做为工段质检的考核依据之一。
3、对产成品要认真核查产品名称,质量和标识,准确填写质量单,不允许有漏检或错发事情发生。
4、做好常用质检、试验器具的使用,保管和维护工作,对计量器具要按规定做好检验和标识工作。
5、做好“检验报告”,“检验、试验设备台帐”, “合格证”及检验用“标识”的管理。
6、参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作;
7、根据质量主管的检验计划完成当日工作任务;
8、按作业指导书及相应流程对待检备件进行检验、清理,检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称,填写检验记录,并提交质量主管;
9、汇总、存档各项质检记录及相关资料;
10、及时上报批量质量问题;
11、协助质量主管完成其他质量管理体系方面的工作。
三:各岗位检验员的具体职责
A:IQC
1填写进料检验记录
2根据物料的验收状况分门别类标识或隔离
3合格来料签IQC PASS章
4物料不良的处理、跟踪、送呈各部门会签
5检验器具的保养、保管、自校
6库存品原料或外协件重检
7呆滞料重检
8报废物料确认及制造过程发现的不合格原料确认、退料确认;计算质量损失,供方赔款及罚款数并上报
9不合格评价
10供方提供不合格品异常信息反馈
11填写进货检验日报表,并上报
12完成上级临时交办的任务
B:IPQC
1查看生产计划单
2首件检查确认记录
3督导操作员按程序作业,做好自主检查
4对品质异常的反映、追踪、确认
5检查操作工用的检测工具精度
6填写IPQC日报表,并上报
7督导产线5S
8完成上级临时交办的任务
C:OQC。FQC
1查看检验计划安排及查看生产计划单
2依据零件成品检验规范进行全检、记录
3确认不合格品并隔离、标识
4完成上级临时交办的任务
四:检验员的职责
a)鉴别----按检验文件的要求对产品进行检验,做出合格与否的结论; b)把关----对不合格品进行把关,没有评审放行的手续,不能放行;
c)记录----对检验的结果进行记录;
d)报告----对检验结果进行报告,特别对不合格品,应按规定进行报告。
品质管理部岗位职责
直接上级:总经理 分管副总经理
下属部门:项目办公室综合
管理权限:受总经理(或副总经理)委托,行使对企业运行过程的质量管理权限承担,执行公司规
章制度、规程、工作指令责任和义务。
管理职能:制定质量管理标准,服务质量检验标准,确定检验与监督管理方式,组织各工作、服务
质量管理培训,对所承担的工作负责。
主要职能:
一、坚决服从总经理(或分管副总经理)的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领
导汇报,同意后方可执行。
二、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
三、负责组织质量管理、工作管理、服务质量检验标准等管理制度的拟定、检查、监督、控制及
执行。
四、负责组织编制年、季、月度工作质量的提高,改进管理,评比管理等工作计划,并组织实施、
检查、协调、考核,及时处理解决各种质量纠纷。
五、负责建立和完善工作质量保证体系,制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,
制定和完善各质量管理目标负责制,确保各项目质量的稳定提高。
六、配合人事部抓好全员质量教育工作,定期组织各部门员工、管理人员、各级领导等不同岗位
的教育培训,强化服务质量管理,提高公司全员工作意识和服务质量管理水平,加强对品质部员工培训考核力度,建立完善品质部上岗制度。
七、负责对公司工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理。
八、负责搜索和掌握同行业工作质量管理先进经验,传递工作质量信息。
九、负责公司质量事故的处理,牵头组织调查、分析、仲裁,协调各种工作,服务质量纠纷,并
明确的提出处理意见,一般工作事故由本部全权处理,重大质量事故,本部提出处理意见,报分管副总经理,经总经理签字同意批准后,方可下文执行。
十、负责建立和健全工作、服务质量岗位责任感,明确各岗位职责,权力和义务,及时制定或修
改,并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守工作服务纪律。负责收集公司工作服务质量资料,定期或不定期的进行市场调查,客户抽查、回访,各社会部门的沟通,及时择写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司决策提供依据。
十一、负责定期进行工作服务质量工作汇报,定期在年、季、月的工作计划平衡会,用口头或书面
汇报,对于重大质量事故、组织专题分析集中汇报,特殊应急情况向主管领导或总经理及时汇报。
十二、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
品质部部长岗位职责
1.在总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、财务、销售、人事等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
3.负责组织编写公司各类产品、原材料的质量标准,品质管理制度体系的拟定、修改、检查、指导、协调、监督、控制及执行。
4.负责建立和完善产品品质保证体系。制定并组织实施公司品质纲要,健全品质管理网络,制定和完善管理目标负责制,确保产品品质的稳步提高。
5.负责公司的售后管理工作,建立健全售后服务管理程序,及时处理和解决各种品质纠纷。负责组织公司品质事故的处理。参与由于产品出厂引起品质异议、退货、索赔等品质事件的调查处理,及时提出处理意见向总经理汇报。
6.配合管带做好质量体系工作,将公司品质体系与质量体系有机结合,为公司产品提供质量保证。
7.配合人事部门抓好全员品质培训教育工作。有计划的定期组织品质检验员、工艺员、化验员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的品质培训教育工作,加大对品质管理的考核力度,逐步建立和推行品质人员执证上岗的制度。
8.负责对公司的产品、工作、服务等品质进行监督、检查、协调和管理。
9.负责建立健全品质岗位责任制。明确各岗位职责、权利和义务。
10.组织编制年度品质统计报表,建立和规范原始启示、台账、报表核算标准程序,培训专、兼职品质统计人员。
11.负责收集,归档公司产品售后品质服务资料,定期和不定期的进行市场调查、客户抽查,及时择写品质市场调查分析报告,提出改进意见和建议。
12.有权向总经理提议下属人选,并对其工作考核评价。
13.按时完成公司领导交办的其他工作事项。
品管部工作岗位职责
制程检验与控制IPQC
公司人事行政制度之遵守与执行
品质方针、制度之遵守与推动
执行公司品质制度、程序
制程巡回检验及异常品质事故的原因追查与处理 制程品质控制能力的分析与管制
对现场作业(操作)规程提出修正意见与建议 制程过程问题点的分析与研究,防止再发生 半成品的抽查与判定
品质部相关工作之配合
品质状况之记录
完成上级交办工作
产品出货检验FQC
公司人事行政制度之遵守与执行
品质方针、制度之遵守与推动
执行公司品质制度、程序
出货产品的品质抽查与判定以及合格产品的入库 客户投诉之原因调查及初步改善对策之提出 品质部相关工作之配合
品质状况之记录
完成上级交办工作
编制:审核:批准:宁乡中山佳捷电子有限公司2008年07月15日
品质经理岗位说明书
北京豪格科技发展有限公司
一、基本信息 任职者签名 所属部门 Ray 品质部 职位编号 直属上级 HR521 董事长 直管人数 晋升方向 12 总监
二、岗位概述 制定品质标准和实施公司品质战略计划;建立和健全公司的品质体系与组织结构;管控好工厂品质、审核新的供应商,新样品;协助研发部研发新产品。
三、职位位置 董事会 总经理
品质经理 职能总监
四、工作关系 联系对象 联系主要内容 贯彻公司品质制度,做好质量相关工作。 总经理 公司内部 协助研发工作,确保新研发产品符合公司品质要求。 研发部 公司外部 协调公司与工厂,确保公司产品品质。 工厂
五、岗位职责
1、制定质量目标,并实施计划完成目标,对公司产品质量负责;推动工厂品质改善,并推动实施,使之不断改善产品质量。
2、审核新供应商品质体系,降低公司品质风险。工作
3、建立检测标准,及公司品质制度。内容
4、
5、出现异常质量问题,及时沟通、分析、判断,处理异常问题,推进公司品质提升,树立良好的品牌形象。
品质经理岗位说明书
北京豪格科技发展有限公司
6、协调研发工作,确保新研发产品符合公司品质要求。
7、重大质量问题,按8D报告执行改善。
8、协助客服部处理投诉问题。
1、审核新供应商品质能力权限,对未达到我司品质相关要求的供应商,拥有否决权;
2、新样品审核权;
3、品质管理方法制定权;权力
4、拥有部门人事任免权;
5、对其它部门拥有品质监督权;
6、公司章程赋予的其他权力。
1、对公司品质管理的重大决策及公司产品品质负主要责任;
2、样品评估失误责任;责任
3、供应商品质评估失误;
4、对品质部门责任。
六、任职要求 30岁以上 性别 年龄 个性特征 细心、有条理 不限 本科以上 学历与专业 专业: 结构专业或电子专业、化学专业 工作经验 2年以上企业品质部主管工作经验,5年以上工作经验。 精通8D报告,品质七大手法 ,熟悉ISO质量管理体系、6西格玛质量管理体系。了应掌握的知识 解机械行业产品工艺流程,了解电子行业产品工艺流程,了解模俱行业产品工艺流程。 工作认真负责,严谨细致,有较强的分析解决问题能力;完全品控产品相关操作规工作技能 程和注意事项。 具备较强的品质8D报告处理能力。 公文处理
七、绩效考核指标 整体良品率99%以上
品质经理岗位说明书 北京豪格科技发展有限公司
(40%) 返修率(30%) 不高于1% 批退率(20%) 低于3% CAR结案率96%以上 (10%) 明确计算公式、数据统计来源、统计周期 整体良品率 = (本年卖出的不良品/本年所有出货数量)* 100% 数据统计来源: 客服部、仓库、售后部、技术部、每季度统计一次, 年底汇总 返修率 = (卖出的产品使用一年内需要维修/年内总出货数量)* 100% 数据统计来源: 客服部、仓库、研发部、每季度统计汇总 批退率 = (本年批退次数/本年所有批次)* 100% 数据统计来源: 工厂、仓库、品质部、客服
每季度统计汇总
CAR结案率 = (本年已解决问题点/本年所有品质问题点)* 100% 数据统计来源: 工厂、品质部
每季度统计,每年统计汇总
品质部检验员岗位职责
1、负责车间生产从原材料到产品的质量检验工作。检验方法按有关规定执行,并对质检结果负责。
2、负责指导车间个工段质检员的质检工作,对个工段质检结果进行抽查,其结果做为工段质检的考核依据之一。
3、对产成品要认真核查产品名称,质量和标识,准确填写质量单,不允许有漏检或错发事情发生。
4、做好常用质检、试验器具的使用,保管和维护工作,对计量器具要按规定做好检验和标识工作。
5、做好“检验报告”,“检验、试验设备台帐”, “合格证”及检验用“标识”的管理。
6、参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作;
7、根据质量主管的检验计划完成当日工作任务;
8、按作业指导书及相应流程对待检备件进行检验、清理,检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称,填写检验记录,并提交质量主管;
9、汇总、存档各项质检记录及相关资料;
10、及时上报批量质量问题;
11、协助质量主管完成其他质量管理体系方面的工作。
品质部部长岗位职责
一、负责公司整个生产过程的质量控制。
二、充分发挥质量检验对产品质量的保证,确保产品出厂能达到质量标准要求。
三、严格要求质检人员做好原材料入厂到产品出厂的全过程检验。
四、负责组织质量检验原始数据的整理,分析质量的控制和月质量分析工作,编写质量动态报告,作为质量信息反应生产中的问题。
五、组织建立质量管理、度量管理、质量检验、质量考核的有关制度、标准和程序。
六、负责培训质量检验人员,不断采纳新的科学检测手段;努力提高检验人员的业务(操作)水平。
七、负责公司有关质量检验的其他工作,组织进行产品的例行检验和实验,并做鉴定产品质量的实验。
八、定期检查各工序质量管理的工作情况,负责检查考核各车间质量责任的报告情况。
九、实行供应商的定期评审工作。审批客户的投诉事宜。
十、组织开展全面质量管理和品质范围内的一切活动。十
一、评估质量有关人员的培训要求,协调进行教育训练。十
二、监督公司所有的质检人员按公司ISO/TS16949:2002质量体系程序运作,确保产品的质量达到客户的要求。十
三、对下属的工作进行检查,对质量问题的纠正措施、预防措施的提出及跟踪、考核和评估。
编审:批准:
技术品质部岗位职责
1、负责公司质量管理体系的归口管理;
2、参与制定质量目标及管理方案;组织宣贯公司的质量方针和质量目标,依据公司目标建立各职能部门及服务中心目标,对目标的实施情况和服务质量进行督促检查;
3、负责质量管理体系过程的策划,监督指导公司质量管理体系的正常运行,负责质量管理体系文件的完善、修改、发放、保管等控制工作;
4、负责协助公司领导层综合考虑企业经营发展中的风险和机遇,并针对性的策划相应的应对措施,对实施效果进行跟踪、分析,以供领导层作出决策;
5、协助公司领导层识别公司内外部环境及相关方的需求,并将识别结果运用到质量管理实施过程中;
6、负责组织公司内部审核的实施和纠正措施、预防措施效果的验证;对工作质量不合格的处理,及体系运行过程不符合的处理;
7、定期进行市场调查,收集市场信息,拓展经营业务,适时组建新项目筹备小组并制定新项目拓展计划及管理方案;负责组织新开发项目前期物业招投标工作及业务委托合同的签订、组织招投标文件及合同的评审;
8、负责品质服务部内部工作制度的组织编制与实施;
9、负责组织业主和使用人的调查活动,对调查结果进行分析,并确定公司物业管理服务的改进需求;
10、负责处理日常业务及巡视督导各项目情况及服务水平;
11、负责公司安全生产工作
12、完成领导交办的其他任务。
品质部文员岗位职责
1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。
2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。
3、做好“5S”管理工作。
4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。
5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。
6、负责做品质会议记录工作。
7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。
8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。
9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。
10、负责电话的接听与记录工作。
11、负责新进人员的资料存入电子档
项目经理岗位职责
一、组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。
二、负责整个项目各种施工方案,以及进度计划、工作安排的编制和落实。
三、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准和合同要求。
四、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制,确保工程质量,确保安全,做到文明施工,保护环境,保证公司效益。
五、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出。
六、协调处理好与业主、监理、施工单位以及行业主管部门的关系,保证工程项目正常进行。
七、负责施工现场管理,合理使用物资材料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;
八、按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前制定、提前订购,做到不影响施工的连续性。
九、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;
十、解决处理施工中出现的各种技术问题。
十一、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期竣工交付,赢得业主的满意。
项目部副经理岗位职责
一、在项目经理授权范围内,根据分管工作的职责权限,协助项目部经理,按照施工总承包合同、业主和公司的要求组织、落实项目部施工生产。
二、协助项目经理组织编制项目部质量计划、创优规划和施工组织方案,做好施工组织协调工作。根据公司施工生产计划,协助项目经理组织编制项目部每月、季度和年度生产计划。
三、协助项目经理,严格按照公司安全、质量和环境管理体系及安全标准工地建设的要求,认真组织项目部的施工生产,加强施工现场管理,监督检查项目部的安全、质量、环境管理制度贯彻执行情况并满足程序文件要求。
四、在项目经理授权范围和分管工作内,负责与业主、设计、勘察、监理等单位及项目部各协作单位的沟通协调工作,负责解决项目部施工生产中出现的具体问题。
五、协助项目经理加强项目部施工现场管理,按照公司责任成本考核办法的要求,组织施工生产,参加项目部每月、季度及年度组织的责任成本分析,提出建议,努力降低成本。
六、协助项目经理,督促项目部相关部门做好施工过程中各种原始资料的收集、整理和保管工作,及时提供调解或索赔依据,组织或参加调解或索赔工作。
专业工程师岗位职责
一、组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准规范,实现设计意图。
二、负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问。
三、参加施工调查,组织施工复测,编制实施性施工组织设计,按规定报批后组织实施。
四、指导技术人员的日常工作。复核特殊过程、关键工序的施工技术交底。
五、检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况,及时纠正现场的违规操作。
六、办理变更设计及索赔有关事宜。
七、编制施工过程中的专项施工方案,并按规定及时向上级管理部门报审。
八、组织编制质量、环境、职业健康安全技术保证措施,及时纠正执行过程中产生的偏差。
十、及时办理对外验工计价、工程清算等事宜。参与项目部内部成本财务分析,参与分包方工程款的结算工作。
十二、组织、安排做好相关技术文件的编制、收集整理工作,及时编写施工技术总结,及时完成竣工文件的编制工作。
一、认真贯彻执行《安全生产法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第
一、预防为主、综合治理”的方针,详细落实的各项安全生产规章制度。
二、参与各项安全组织措施的编制,组织、参与安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。
三、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督检查。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。
四、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。
五、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。
六、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。
七、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。
八、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。
九、组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单。
九、配合相关部门(安检站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。
一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
二、登记整理工程施工过程中所有技术变更、交底记录、会议纪要等资料并归档。
三、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
四、负责向业主的资料移交工作,提请业主对列入移交范围的工程资料进行预验收,取得建设工程竣工档案预验收意见,在竣工验收后将工程档案移交业主档案馆。
五、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
六、负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
七、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。
八、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
物流部各岗位职责
一、物流经理岗位职责
1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。
4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。
5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。
6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。
7、负责本部门的员工管理与考核工作。
8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。
9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。
10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。
11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。
1
12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。
13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。
二、物流专员岗位职责
1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。
2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。
3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。
4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。
5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。
6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。
三、发货员岗位职责
1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。
2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告
3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。
4、负责管理各种运输关系。
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5、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。
6、完成领导交给的其他相关工作。
四、计划专员岗位职责
1、制定库存计划,制定库存控制标准,优化库存结构,计划制定库存周转率,缺货率控制目标。
2、制定和调整安全库存,每日分析需求走势。
3、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。
4、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。
5、根据年度、季度以及月度销售计划,编制仓储和发货计划。
6、及时整理库存物资和编制发货计划,掌握计划的实施情况,并及时将计划执行情况反馈分管领导。
7、跟踪各项计划的进程,及时提供差异报告。
8、及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。
9、完成领导交给的其他相关工作。
五、统计员岗位职责
1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。
2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。
3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。
4、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。
3
5、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。
6、负责物流部物流指出的统计和分析。
7、完成领导临时交代的工作。
六、仓库主管岗位职责
1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。
3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
4、根据计划部门制定的工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。
5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。
6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。
7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;
4 确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。
8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。
9、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。
10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。
11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。
12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。
13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。
14、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。
15、负责督促及时评估和处理不良成品。
16、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。
17、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO900
1、5S等得到有效实施。
5
18、按时按质地完成上级交办的工作任务。
19、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。
20、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整。
七、保管员岗位职责
1、负责产品和原材料的入库接收和出库管理。
2、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。
3、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。
4、物品到货后要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符。
5、严格按照部门标准库进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。
6、配合仓库主管定期盘点仓库各类物质并编制各类上报表格,及时汇报库存不足的情况,每月向公司领导汇报物品消耗及库存情况。
7、客户退货时清点退货数量、型号等信息。
8、协助完成仓库主管交付的其他工作事项。
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招商部各岗位职责
招商部经理岗位职责及要求:
1)根据公司经营目标,合理分解、细化,制定招商计划;
2)掌握公司招商政策,了解竞争市场信息;
3)安排、督导部门员工工作,组织员工学习掌握商业地产知识、特点,做好招商准备,完成招商任务;
4)负责领导部门员工进行各商业项目招商、收款及续签工作;
5)熟悉、掌握市场发展动态、趋势,协调入场商家矛盾;
6)组织市场研究,提供招商信息:收集行业市场、竞争者、客户等信息,为商业项目的招商提供有力依据;组织制定新项目市场调研方案,并组织实施,按时提交研究报告;组织市场研究分析工作,进行项目市场定位,确定客户目标;
7)定期做工作总结和工作计划;
8)通过学习不断提高招商能力;
9)协调部门内部、部门之间关系,解决争议;
10)负责招商部的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料保密不外泄;
11)实施招商部的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导;
12)完成上级交办的其他任务。
招商部副经理岗位职责及要求:
1)协助经理进行日常的管理工作,组织具体的招商培训工作;
2)组织小组研讨并整理汇总发放商家的各商业项目资料,负责提出改进建议;
3)比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,协助经理提出方案和建议,做好相关项目报告;
4)参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议;
5)负责市场调查和竞争对手分析,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争需要提出应对策略,做好相关项目报告;
6)熟练掌握招商业务流程;
7)利用所掌握资源协助招商代表联系意向客户;
8)配合经理拟定招商业务管理流程和招商合同模板;
9)对入驻商家进行年度评估和修订;
10)按时完成上级交办的其他任务。
招商代表岗位职责及要求:
1)按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作和开发客户,高效率的完成每月招商任务;
2)认真了解集团商业产品的特点、市场潜力、增值空间及必要的商业零售知识;
3)积极开展市场调查、分析目标客户市场、目标消费者、竞争
对手等各方面的状况,及时反馈市场信息,为上级提供有效的商业信息;
4)掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,收集客户信息,与客户保持良好的沟通与联络,掌握客户需要,宣传集团商业产品,随时了解客户状态,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案;
5)根据不同商业地产特点和市场定位,拓展新市场、开发新客户;定期对客户信息进行整理与完善。
6)向上级领导汇报项目存在的问题及建议解决方法;
7)负责接待每天的到访客户和电话咨询,做好客户问题的回答,热情推荐合适的经营场地,并登记每天的客户资料;
8)保持良好的形象与气质,注意沟通与谈判艺术,创造良好气氛,促进客户入驻意向;及时把握谈判过程,适时达成客户签约。
9)负责办理已成交客户合同的签定;
10)负责向上级汇报每天客户的情况;
11)负责跟进有希望但尚未成交之客户;
12)定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告;
13)按时完成上级交办的其他工作。
招商部内勤岗位职责与要求:
1)负责招商部员工的考勤记录;
2)负责集团内部沟通工作;
3)负责招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作;
4)负责招商部各种合同、文献资料的存档保管工作;
5)负责建立招商代表个人档案,统计每人的业绩及目标考核;
6)客户资料数据库的建立;
7)做好招商部各种报表的汇总工作;
8)负责招商部的来电、来函的收文、登记、回复;
9)向各招商代表发放协议、合同等招商资料;
10)向主管经理汇报每日招商及客户反映的具体情况;
11)按时完成上级交办的其他工作。
营运部各岗位职责
一、营运部经理岗位职责
1、营运经理的首要职责是根据公司下达的各项规定和指标,认真做好经营管理工作。
2、负责审定进货和销售计划,掌握经营和销售情况,对各供应商的商品结构,经营方式等做出合理的决策性指导,及时掌握各店面每月的经营情况,并给予指导性的建议和改进措施,提高店面的销售业绩。
3、促销活动的组织和实施以及商品标识牌、商品摆放提出指导性建议,不断与供应商沟通,不断推出各种形式的促销活动。
4、负责商品价格定位管理,严格控制商品的进、销、存、调运程序,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品进场销售,及时与采购部门沟通,定期组织员工市场调研,反馈调研信息,及时调整不同档次商品价格。
5、认真组织实施市场调查,进行分析,为卖场商品提供市场建议,并根据竞争对手状况及时调整经营策略,收集各类相关信息并进行汇总反馈,为公司管理决策提供参考依据。
6、组织本部门会议,及时传达总经理的工作指示精神和公司相关会议、文件精神。分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确下阶段工作目标。
7、据公司的总体经营规划,制定本部门的目标管理工作,计划和实施措施,确保完成公司下达的各项任务并在工作中经常提出新的方案或建议。
8、根据公司工作质量标准,考核各区域的各项管理工作,及时检查各工作流转程序的各个环节,发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转。
9、制定各种规范及措施,避免各类事故发生,并根据考核结果,对下属员工的奖惩作出处理意见,负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度,做到有章必依,违章必惩。
10、处理卖场发生的较大事件,维护公司利益,确保顾客满意。
11、协调下属各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,使公司整体运作良好。
12、组织并参与策划各项促销活动,力争促进销售的提高,全面负责商场销售任务的完成。
13、完成上级领导下达的其他工作任务。。
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二、营运部主管岗位职责
1、组织本版块的工作,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目标。传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,认真协助部门经理工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正。
2、负责员工管理,加强员工素质教育和专业技能的训练,及时了解员工思想动态,深入细致地做好员工的思想工作,培养员工爱岗敬业精神,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决,增强员工的凝聚力和向心力。
3、严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情。
4、不定时巡视各店面,指导员工工作并督促完成,负责组织下属、营业员的培训和考核。
5、全面负责营运管理工作,按公司对企业形象的统一要求,具体实施卖场管理,严格执行营运管理规范和各项管理制度,保证营运活动的正常进行,并不断提高服务质量,妥善处理顾客投诉。
6、组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告并参与策划有利于公司发展的促销活动。
7、负责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权。
8、负责组织店面的商品盘点工作。
9、负责监督处理顾客投诉,监督退换货管理、物价管理、商品陈列。
10、完成上级领导下达的其他工作任务。
三、营运部助理岗位职责
1、对营运部门的各种资料进行收集、传阅、收发与存档。
2、人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高。
3、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈,协助营运经理达成公司营运目标。
4、负责监督卖场服务质量、环境质量、现场纪律的管理。
5、负责研究商圈、开发会员,建立会员档案,接待会员来信、来访,处理、答复会员投诉,负责经营中大宗客户服务。
6、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告。
7、参与营运部门各项制度及章程拟定事项。
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8、组织对营运部门的会务工作,做好会议纪要。
9、商户档案的管理,部门及相关文件的归档。
10、完成上级领导下达的其他工作任务。
四、店长岗位职责
1、负责店铺形象日常维护与管理如:商品陈列、商品卫生、商品价签、商品护养及设备、用具的维修与 护养工作。
2、负责组织实施各种营销计划及促销活动,完成部门下达的各项经营指标。
3、统筹制定每月销售计划和任务分配。
4、调查周边市场环境,带领所属人员及时调整销售策略。
5、负责店铺促销活动推广与执行,活动结束后组织店员进行总结分析。
6、负责每季新品上市时严格执行公司产品陈列要求并做好日常活泼区域布置与陈列。
7、负责组织店面例会,贯彻执行公司各项规章制度。
8、负责员工日常考勤,对员工着装、士气与精神面貌进行检查、对员工服务规范进行监督。
9、负责部门员工的培训、考核、员工奖励与处罚和日常维修申请及处理。
10、负责店铺账目严格管理,做到日清保证店铺每日收银现金的正确。
11、对当天发生的主要事情进行记录并及时处理和总结报告及店铺突发事件的处理。
12、负责每日交接班工作记录检查与盘点并对盘点结果进行分析。
13、负责每日库存情况动态,做好货品的补充计划和调拨管理,确保店内商品库存合理。
14、建立顾客信息档案。
15、完成上级领导下达的其他工作任务。
五、店长助理\\主管岗位职责
1、负责建立员工排班、考勤制度,检查员工到岗情况。
2、负责检查员工仪容、仪表是否符合要求。
3、责对店面的环境卫生、卖场纪律、接待服务、商品陈列等进行检查,做好纪录。
4、开业前清洁准备工作督核。
5、负责检查货柜补货是否及时,有无影响销售。
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6、负责观察货柜日常销售情况,分析影响销售变动的因素,对于下降幅度较大的专柜应及时查找原因,改进状况并及时向公司反馈信息。
7、具体负责处理顾客退换货及各种投诉。
8、向采购提出补货、退仓、退厂的建议。
9、具体负责店面内突发事件的处理。
10、积极协助公司各部门的工作,听取意见,完善不足。
11、完成上级领导下达的其他工作任务。
六、收银员岗位职责
1、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。
2、收款时认真审核商品或单据,确认品名、金额及数量正确。
3、认真识别现金真伪,发现假钞应立即要求客人退换。
4、掌握发票、收据的正确开具及使用方法
5、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。
6、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。
7、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每天做好当日营业报表.
8、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理.
9、收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。
10、完成上级领导下达的其他工作任务。
七、导购员岗位职责
1、负责柜台、货架及卖场内外的清洁卫生工作。
2、整理陈列货品,补充货品,确保柜内商品陈列丰满,货柜及所陈列商品整洁干净,通道畅通无阻。
3、确保店内灯光充足,如有损坏,马上上报管理人员。
4、按照店面服务规范、管理规范、操作规范进行商品销售,完成销售计划。
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5、根据店面经营及市场变化,调整、提高售卖技巧和服务质量,为顾客提供尽可能完美的商品与服务。
6、负责接待及处理顾客的咨询、投诉,自己不能解决的及时向主管、店长助理或店长反映。
7、及时向店长反馈销售走势及顾客要求,按商场要求做好商品市场调查。
8、保证所在柜组商品安全,防止被盗或损失,清理商品,如有遗失,及时上报店长。
9、营业结束后,柜组间进行交叉盘点,并签字认可,次日营业前及时清点本柜商品。
10、完成上级领导下达的其他工作任务。
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前厅部各岗位职责
大堂副理岗位职责
一、主要职责:
1、代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项。
2、处理关于客人结账时提出的问题及其它询问。
3、迎接及带领VIP到他们的房间,并介绍房间设施。
4、作VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一个细节。
5、处理管家部报房表上与总台状态不同的房间及双锁房间。
6、处理客人投诉,解决客人问题。
7、遇紧急事件时,必须(没有上司可请示时)做出及时、果断的措施,视情况需要疏散客人。
8、有时间应尽量参与总台接待的工作,了解当天及以后几天房间走势。
9、监督检查前厅各岗位的服务工作,发现问题及时指正并与督导沟通。
10、与客人谈话时尽量推广酒店的各项服务设施。
11、为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。
12、负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作。
13、与保安部人员及工程部人员一同检查发出警报之房间、区域。
14、与财务部人员配合,追收仍在住宿的客人的欠账。
15、向管理层反映有关员工表现、客人的意见。
16、负责酒店行政楼层客人的接待。
17、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅汇报。
18、完成与服从管理人员如总经理、驻店经理、及直接上司指派的工作。
前台接待员岗位职责
一、主要职责:
1、宾客办理入住登记手续,安排客房,尽可能落实宾客的特殊需求;
2、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来;
3、透彻理解和准确贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序;
4、懂得察看房态和记录房态的方法;
5、了解客房位置,可出租房的类型和各种房价;
6、用建议性促销法来销售客房并推销酒店其它服务;
7、把离店、延期离店、提前进店及各种特殊要求包括白天小时用房信息通知
管家部,以便共同合作及时更新房态、保证其准确性;
8、掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预订的程序;
9、管理好客房钥匙;
10、懂得如何使用前厅设备;
11、办理结账和离店手续;
12、做好行政楼层客人的接待工作;
13、把住店散客、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账;
14、按程序为宾客提供保险箱的启用和结束服务;
15、按准确步骤处理邮件包裹和留言;
16、每天阅读和记录交班记事本以及布告板,了解当天酒店内举办的各种活动和会议消息;
17、使用准确的电话礼仪;
18、向经理汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求;
19、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施;
20、保持总台区域的清洁和整齐;
21、出席部门及班组会议;
22、了解因业务量变化而存在调整班次的可能性。
前厅收银员岗位职责
一、主要职责:
1.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误
5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6.准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8.根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9.制作、呈报各种报表报告。
10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
11 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
13.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。
14.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
15.未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
17.在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
18.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
19.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
20.正确处理客人的留言、电传等。
21.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
22.正确处理钥匙的发放。
23.严格遵守现金和票据管理制度。
24.作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
25.做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
26.密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
27.做好本岗位的清洁卫生。
28.电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
总机话务员岗位职责
一、主要职责:
1、接听电话;
2、把进店电话接转到客房和相关部门;
3、受理出店电话;
4、为宾客接受、分发留言;
5、记录所有叫醒服务的要求,提供电话叫醒服务;
6、向宾客提供对客服务信息;
7、回答酒店内举办各种活动的有关问讯;
8、懂得电话总机的操作方法;
9、为宾客和员工提供寻呼服务;;
10、懂得一旦收到报警电话时应采取的相应行动;
行李员岗位职责
一、主要职责:
1、上岗前必须自我检查服装、工号牌、鞋袜、服装是否符合酒店的要求。
2、查看交接班记录,了解上一班次移交事项。
3、记住老客人、商务客人的姓名,对于重点客人应尽量用姓名称呼客人。
4、了解酒店各项服务设施以及营业时间。
5、遇到雨雪天气,应为宾客存放雨具。
6、为进出店零星客人提供行李服务。
7、负责收集、装卸团队行李,并请领队和司机确认交接。
8、在大堂各点值岗时必须思想集中,站立姿势端正,工作主动。
9、礼貌引领客人进客房,并根据实际情况,正确熟练介绍酒店的各项服务设施。
10、负责留言、信件、快件的投递,并请收件人签名,回大堂后,填写相应表格。。
11、熟悉应急处理程序,一旦有紧急情况,能单独处理。
12、员工之间团结互助,密切配合,完成上级交办的其它任务
商务中心文员岗位职责
一、主要职责:
1、严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量。忠于职守,讲求效率、秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利;
2、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印、洽谈室服务、互联网接入、特快专递等服务工作;
3、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。
4、具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。
5、熟悉长途电话、传真、打字、复印、洽谈室服务、互联网接入、特快专递等各项业务,工作中严格按照规程操作。
6、微笑服务,对客人热情有礼、有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客
人的各种疑问。
7、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体的服务质量;
8、自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。
生产车间岗位责任制
生产主管:
①.制订和完善各岗位相关文件。
②.月初的工作总结、绩效评估、考核。
③.就近期问题召集班组级管理员会议,商议定案。
④.重点跟踪质量、交货计划。
⑤.生产会议、周会的召开,每周例会工作精神的传达。⑥.更新和传达新的交货计划、工作任务。
⑦.监督相关制度的执行情况。
生产领班:
①.接到订单和交货计划后,作一份简要的交货时间表。②.找跟单协助,做一份外协处理时间表。
③.产线工作安排调整、技术指导、召集会议探讨,生产进度跟踪。④.品质异常的处理(产线纪律的维护)
⑤.工作的交接记录。
注:领班的工作要求做到夜班能提前1小时到岗,准备并交接相关工作,做好当班工作
计划。白班应于前一天,下班之前整理当天的工作次日工作重点,做到良好的衔接。 品质检验:
①.全面负责产品工序周转中心的工序品质控制。
②.生产线品质把关,首检,抽检应岗位送检QC协助。
③.不良品作好标识、记录,交领班安排处理,并将不良品组织相关人员评审。④.原则上质检部任何量具不得借入现场使用。
⑤.对生产线量具精度检验、校正。
⑥.对生产中的一切品质问题进行登记、汇总。
⑦.完成品终检、包装、贴标签。
跟单:
①.根据客户需求下达生产指令单。
②.做好跟单记录,依据生产提供的交货计划表跟进产品进度。③.外协件的安排及联络,外协品质异常的处理。
④.做一份订单的外协时间表,供生产部调配安排。
⑤.月底生产线文件整理、报表的统计,生产车间文件的管控。
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