据管岗位职责

2020-11-14 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:学管岗位职责

学管师岗位职责

1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,及时解决学生的各种实际问题与学生的偶发事件。

2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。

3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结工作经验。

岗位细则:

1、接档——学管师和教育咨询师做好工作上的交接,详细了解自己管理的学员的学习情况

和辅导情况,做好记录并逐个研究分析,为以后的管理做好基础。并且建立档案袋和回访卡。

2、第一次接待——学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,掌握学生与家长的需求和特别要求,以便更好地管理学生。

3、排课——老师排课,学生排课,教室排课,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认识。

4、第一次电话回访——第一次上课之前与学生家长沟通,告诉家长孩子上课时间,上课所带学习用品,课程安排以及介绍任课老师。如有上课时间变动,应及时与家长联系沟通。

5、考勤管理——每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否按时到达,如果没有 按时到达的,应立即与之联系,做出调整。每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登记表上签字并确认。

6、第一次课后的回访——第一次课后结束,学管师要与学员交流,了解学员队老师的满意度,是否对老师有什么要;同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,与家长沟通学生上课情况。

7、陪读的安排——安排学生自习,管理学生学习纪律,安排好老师管理。

8、定期的回访——一定期电话回访,定期跟进学生的学习情况,及时与家长保持交流,反馈学生学习情况,新生每周一次电话回访,未报名老生每月一次电话回访,学校考前考后电话回访,如遇特殊情况,电话回访。认真填写回访卡,进行存档。

9、制定学生的学习方案——三次课后,与老师配合,制定学生的学习方案(学员自身情况分析,性格分析,心态分析,学习习惯分析,学习方法分析,学情分析,涉及到具体科目的分析,课时规划)

10、纪律管理——学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,维护好课堂秩序,保证辅导高质量完成。严禁学员在上课和陪读期间聊天、玩游戏、打电话、吃零食等与学习无关的事情。督促学生完成当天的学习任务,配合老师共同管理好学员。

11、作业管理—— 建立作业档案,家校联系卡(布置作业---家长签字---老师检查---学管师归档)。

12、定期听课——每周每年级一周听一次课,做好听课记录。

13、学员管理——学管师时刻关注每一个学员,做好学员思想工作和日常生活上的管理,非特殊原因,禁止学员在学习时间外出,安排好学员的就餐。

14、学生档案管理—— 学生个人信息表,学生学科分析表,授课计划表,家校联系卡,学生作业,回访卡

15、工作计划——每周二整理工作计划并上交,总结工作中的得与失。

奖罚:

1、学管师所管理的学生续费按一定比例享有提成;

2、如果管理的学生出现不正常退费,之前享受的提成扣回;

3、因学管师工作不到位原因被家长投诉,投诉一次扣100元,投诉2次扣300元,投诉3次以上,取消当月绩效,取消管理资格;篇2:学管师岗位职责

学管主任岗位职责: 1.负责学员管理; 学员学习过程的协调、跟踪与家长保持沟通; 及时处理突发事件; 2.了解家长意见,协调家校关系; 3.对于学习管理师进行工作上的指导; 4.负责学习管理部工作的全面管理; 招聘学管主任任职要求: 1.有3年以上相关工作经验,本科以上学历; 2.有丰富的教学管理经验,对本地区教育行业有一定的了解; 3.对中小学教育有独特的见解,熟悉中小学生的生活及学习特点,熟悉学生家长思想特点; 4.办公软件使用熟练

学管主任岗位描述: 学管主任负责管理学习管理师,培训优秀的班主任,做好与家长、学生、老师三方沟通,以及对陪读教师的管理. 续单、挽单,使公司效益最大化. 要求: 3年以上的教育管理工作经验,从事过教育教学工作,做过班主任工作. 对行业有一定的了解. 本科或以上学历,管理等相关专业,对心理学、管理学、

教育学都要有相应的了解,熟练操作办公系统. 任职要求

专业学历: 本科或以上学历,管理等相关专业

行业背景: 从事过教育教学工作,做过班主任工作. 对行业有一定的了解. 从业年限: 3年以上的教育管理工作. 知识技能: 对心理学、管理学、教育学都要有相应的了解,熟练操作办公系统. 专业经验: 有3年以上教学管理专业经验

素质: 良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,应变条理性强,应变能力、协调、沟通、控制能力好,能掌控好与家长、学生交流的方向与力度. 责任心强,敬业心强,服务意识强,有较强的管理能力

学习管理师岗位职责: 1.本科或以上学历,教育学、心理学、管理等相关专业. 2.从事过教育教学工作,做过班主任工作,对行业有相当的了解. 3.一年以上从教经验,或班主任工作经验. 对学生心理相当了解. 4.熟悉初中小学课程,对中小学生教育有独特的见解,精通办公室常用软件. 5.良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,应变能力、协调、沟通控制能力好,良好的学习能力,善于与人交流,非常强的亲和力. 任职要求: 1.负责将咨询部向家长的承诺进行兑现. 2.学籍登记,及时落实学员的课时安排及教室分配. 3.负责对孩子教学进度的追踪及了解,对学生进行全面的指导,做好对孩子的回访记录.对学生出现的任何问题,给予及时输导和解决. 4.做好与家长的沟通工作. 5.配合咨询部,教学部,教务部完成学习中心的教育教学任务. 6.观察学生、家长的思维动向,进行保单和续费工作. 7.完成领导交办的其他工作. 培训专员

职位描述:

1、各种培训数据、部门内部资料的收集、整理、汇总及归档管理工作

2、通过各种途径及方式对分公司内部员工培训需求、培训满意度进行调查

3、参与培训标准课程的整理与编写

4、定期与分公司内部专、兼职培训师进行工作交流,并进行常规的工作监督与检查

5、完成直接上级主管交办的其他事宜

任职要求: 大专或以上学历,1年以上培训相关行业经验,熟悉培训工作流程,较强的计划性与分析能力强的沟通和协调能力激情,认真踏实,善于总结规律、发现问题,具有主动性和活力,能积极配合高级培训人员的工作,有强烈的团队作业意识好的执行力与服从性,工作认真、踏实,能够应对琐碎工作. 校区总监

1、制定分校区发展战略,组建、完善所辖区域市场的销售体系和销售队伍.

2、制定所辖区域市场调研、市场推广、市场策划等市场策略,扩大公司影响,提高市场占有率.

3、编制分校区年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施.

4、组织团队,明确下属岗位的职责和任务要求,并指导下级开展各项工作,协调解决下属工作中出现的问题.

5、调动员工积极性,制定分校区员工培训计划,完善绩效考核制度,为公司发展储备人才.

6、完成分公司交办的其它任务. 排课专员

岗位职责:

1、在ppts系统上接收新学员的资料并对咨询师提供的新学员资料进行分析,匹配适合的教师及上课时间段.

2、与教师进行深入沟通,对各老师的教学风格的全面了解.

3、每周与班主任沟通确认学生上课时间段后,进行排课.

4、对临时需调课的学生班主任提交调课申请后,及时解决处理.

5、保证教师与学生匹配的准确性和及时性,以及课程安排的合理性. 任职要求:

1、专科或以上学历,和教育学有关的专业,师范院校毕业生优先.

2、接触过教育培训行业.

3、从业1年以上.

4、有优秀的综合知识,能够熟练操作电脑.

5、有相关教务教学经验者优先.

6、细心认真负责,较好的语言表达能力,工作条理性强. 教学督导

岗位职责: 1.负责陪读教室、一对一教室所有设施管理和安全维护; 2.了解学生基本状况,有针对的管理,保证陪读中陪读教室里所有学生 的 安全; 3.负责维持陪读教室的秩序和纪律,并随时处理各种突发状况; 4.严格按照《陪读教室自习管理细则》管理学生,使之养成良好的自习习惯; 5.负责陪读大学生和教师的监督,适时督导其工作实效; 7.完成上级领导交办的其他工作; 任职要求:

1、大学专科以上学历;

2、实际的班主任带班工作经验;

3、具有多年教学实践或者教务管理工作台经验者优先 心理咨询师

岗位职责:

1、负责学生心理咨询工作,负责学生心理障碍,心理问题的诊断与预防工作.

2、针对家长和学生的心理进行辅导.

3、熟悉青少年心理,与青少年沟通能力强,善于引导青少年思想.

4、建立学生心理档案.

5、搜集有关心理量表和资料. 任职要求: 1.本科及以上学历,心理学专业,教育心理学专业优先. 2.普通话标准,品貌端正. 3.有心理咨询师职业证书. 4.有心理学相关实际工作经验者优先.

5、有相关工作经验者优先. 客服岗位

任职要求: 1.本科以上学历,教育、管理等相关专业为佳. 2.服务相关工作背景,从事过教育、培训行业为佳. 3.2年以上大中型企业客户服务或相关岗位经验. 4.具有制定和完善客服相关工作流程的能力. 5.良好的沟通和处理问题能力,善与解决复杂问题的能力. 6.有一定的文档撰写能力和分析总结能力. 岗位职责: 1.负责执行客户服务的各项工作规范,工作流程,考核办法. 2.负责监督下属各学习中心的服务水平和教育教学水平,并提交评估报告. 3.负责每月初向分公司总经理提交上月《电话服务统计分析报告》,《客户投诉统计分析报告》《周退单统计分析报告》,《月退单统计分析报告》 4.负责对客服专员提交的文档进行审核,批阅. 5.完成直接上级主管交办的其他事务. 行政兼前台 岗位职责:

1、总机电话的接听,来访客人的接待;

2、办公用品需求统计与领用;

3、收发信件、快递,文件的复印;

4、监督及统计员工考勤;

5、文字录入;

6、协助组织公司各项活动;

7、辅助人事行政方面的日常工作. 任职要求:

1、20-25岁,大专以上学历;

2、具有一年以上前台或秘书类岗位工作经验,

3、语音甜美,普通话标准,良好的语言表达能力与沟通能力.

4、熟悉接待礼仪,形象气质佳; 熟练使用word、excel等办公软件;

5、反应敏捷,形象气质佳,态度热情,乐观稳重,诚信踏实,能承受一定工作压力,具有良好的团队精神.

6、心态好,愿意从事公司前台接待方面的工作,性格较温和,有责任心和上进心. 行政专员

任职要求:

1、年龄在24-30岁之间,大专或以上学历;

2、2年以上行政工作经验;

3、较强的团队协作和沟通能力,亲和力好,良好的服务意识;

4、强烈的责任感,工作条理性和执行力强;

5、熟练运用各种办公软件,熟悉行政办公用品市场信息及采购流程; 岗位职责:

1、根据公司办公、福利计划,进行公司资产、行政办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、验收、发放及库存管理; 进行票据的汇总整理、分类、签批、报销、记帐; 合理控制行政、内部福利费用;

2、负责公司证照的申领、定期审验和变更等手续的办理;

3、负责公司部分外联工作,维护外部公共关系;

4、负责公司通讯、客户接待、文印、文书档案管理等行政事务工作;

5、公司集体宿舍人员住宿及退宿手续办理、费用统计;

6、其它日常事物处理; 行政专员

岗位职责:

1、日常办公室综合事务,如办公用品的保管及员工领用登记、固定资产的划拔等;

2、日常人事相关工作,如员工社保的缴纳,招聘面试的预约、员工入职、离职手续等的办理;

3、领导交办的其他事务. 任职要求:

1、财务、人力资源或相关专业专科或以上学历;

2、有1年以上的相关工作经验,熟悉国家及成都市的劳动、人事法规政策;

3、具有良好的沟通技巧和协调能力,条理性强,工作效率高;

4、仪表端庄大方,有亲和力,善于为员工创造良好的工作氛围;

5、文笔优美,擅于写作; 能熟练使用办公软件及办公设备;

6、工作责任心强,能承受工作压力,具有团队合作精神;

7、热爱本职工作,工作认真、负责、细致.

8、有出纳兼文秘工作经验者优先. 人事专员

工作职责:

1、负责分公司员工入、离职、转正手续的办理;

2、分公司考勤管理工作;

3、人事部各类表格制作、汇总;

4、负责日常人事档案管理等事务性工作; 职位要求:

1、23-32,大专及以上学历(相关专业者优先);

2、熟练应用计算机,文字处理能力强;

3、具备良好的语言表达能力和沟通技巧,有亲和力,性格开朗,能够承受一定的工作压力; 招聘专员

岗位职责: 1 负责公司员工招聘工作; 2 建立良好的人才储备机制,能主动寻找开拓各种招聘渠道; 3 对hr各模块有一定了解,并有一线hr事务操作经验.篇3:学管师岗位职责

学管师岗位职责

1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,及时解决学生的各种实

际问题与学生的偶发事件。

2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。

3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结工作经验。 岗位细则:

1、接收学员:学管师和教育咨询师做好工作上的交接,详细了解自己管理的

学员的综合情况,做好记录并逐个研究分析,为以后的管理做好基础。

2、学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,掌握学生与家长的

需求和特别要求,以便更好地管理学生。

3、学管师从教务主管处获得该学生教学安排、任课老师的详细情况,记录学

生、家长、所有任课老师的联系电话,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认识。

4、在新学员上课前,要向授课教师要该学员的授课计划,并复印一份给家长,

原件存档,每完成一次授课向老师要授课教案,归类存入学生档案。每月收学生的测试卷并存档。每月给所带学员做一份分析与总结,存档。

5、每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否按时到达,如果没有

按时到达的,应立即与之联系,做出调整。

6、每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登记表上签字并确认

7、学员的每一次课后,学管师要与学员交流,了解学员队老师的满意度,是

否对老师有什么要;同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,并把具体情况汇报给教务主管。

8、学管师应经常与家长保持交流,及时反馈学员在八人的学习情况,与家长

建立良好的关系,共同培养和管理学员。一般全托学员每周学管师与家长沟通和交流两次,时间最好安排在周二和周五的晚上;非全托学员一周至少与家长沟通交流一次,时间自定。学管师在沟通过程中应认真听取家长提出的意见和建议,详细汇报学员在八人学习情况和每个阶段的变化,妥善地处理好家长提出的意见和建议,同时对学生在家庭中的管理给予一定的建议和关心。学管师要认真填写与家长的沟通交流记录表并存档。

9、学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,维护好课堂秩序,

保证辅导高质量完成。严禁学员在上课和陪读期间聊天、玩游戏、打电话、吃零食等与学习无关的事情。督促学生完成当天的学习任务,配合老师共同管理好学员。

10、如果学员和授课老师因特殊原因需调动上课时间,或学员申请更换老师

的,学管师首先应做好思想工作,并将需变动的情况报告给教务主任,共同协调完成。

11、学管师时刻关注每一个学员,做好学员思想工作和日常生活上的管理,

非特殊原因,禁止学员在学习时间外出,安排好学员的就餐。

12、学管师每周负责统计教师的课时数,交给教务主任,当做教师课时工资

依据。

13、每月月底写一份工作总结,总结工作中的得与失,上交给教务主管

完成校区领导交办的其他各项工作任务。

学管师岗位日常工作要求

1、新生上课前,学管师拿到档案要和每位认课教师沟通学生教学问题,督促

教师撰写教学计划和第一次课的准备工作,并和家长电话沟通,表明自己的身份告知联系方式。

2、学管师要管好学生,不让学生在教学区随意走动、说话、打闹等,发现一

人扣该学管师 元,当班期间不再指定的区域管理好学生的一次扣罚 元。

3、学管师对学生的课时统计要准确,如有出现一次扣罚 元,学生超课时,

处罚 元每节。

4、学管师没有按照规定管理学生档案的,扣罚 元每次;学管师接到学生或

者老师的调课请求或者请假没有及时上报教务协调的,每次扣罚 元。

5、学管师的对教师填写的课时要核查并签字,字迹模糊不清或填写错误未被

查出的一次扣除学管师 元。

校区教务主管岗位职责

一、教务主管在校区校长的领导下全面负责安排组织本校区的日常教育

工作。

二、要学习精通教学管理业务,熟悉现行版本的各年级教材,按照教学

计划和每位学生的需求落实教学。

三、熟悉每一位专兼职教师的教学能力及授课风格,熟知每一位学生的

学科弱点和性格习惯,针对性配对教学。

四、认真听取和搜集学管师、授课教师反映的情况,分析总结教学中出

现的各种问题,指导学管师、教师做好学生的管理和教学工作。

五、在日常排课过程中必须准确及时,提前通知教师和学生双方,如遇

变化,做好调课,再行落实,不得出现教学事故。

六、协助校长做好对专职教师和学管师转正、晋级、评优等方面的考核

材料整理,并提出意见。

七、协助校长定期或不定期召开教师、学管师等方面的各种业务会议,

总结促进教学工作。

八、收集整理有关教学方面的各种资料,分类归档,并向校长提出合理

化建议。

九、做好内部学员的再开发。

十、完成交给的其他各项任务。

教务岗位日常工作要求

1、教务员从咨询师处认真听取学生情况并准确传递给任课教师,并对教师

第一次上课提出要求以及注意事项,如没按要求做到一次扣罚 元

2、教务排课调课时间拖拉和通知错误,出现有学生无老师、有老师没有学

生和漏派学管师,每次处罚 元。篇4:学管师岗位职责规范 哈尔滨凌志教育咨询有限公司

学管师岗位职责规范

为了保证正常的工作秩序,提高工作效率和工作质量,制定并实施此职责规范,具体细则如下:

一、建立完整的教师资料库,并保证随时更新,要做到对每一位

教师的资料了如指掌,以便于给学生匹配最适合的老师。

二、建立完整的学生信息,保证准确无误,以便于有问题及时沟

通家长和学生。

三、及时与相关的任课教师沟通上课时间以及学生的基本信息和

学习情况,确保上课时间的准确无误。

四、学管师要了解任课老师针对该学生所做的教学计划和课时安

排,第一时间和家长沟通,以便于及时发现问题并解决,以免影响正常的课时计划。

五、根据教学计划编排课表,确定无误后第一时间通知学生和老

师上课时间,保证教学计划的正常完成。

六、根据任课老师所填写的课后反馈表掌握学生的学习情况及表

现,有问题时当天和家长沟通解决,不得拖延,以免问题复杂化。

七、监督、辅助教师和学生填写签到表,保证课时记录准确无误。

哈尔滨凌志教育咨询有限公司

八、学生请假时,学管师要及时和家长沟通核实,更改课表,以

保证课时记录的准确性和真实性。

九、学管师要完全掌握学生的学习情况和心理状态,随时和家长

沟通,针对相应的问题给出解决意见和建议。

十、学管师定期给家长打回访电话,了解并掌握学生的学习动态、

家长对任课教师以及课程的满意情况,及时和任课教师沟通,修改相应的教学计划和课时安排。

一、定期核算课时,及时通知家长续费。

凌志教育行政部

2012-3-27篇5:学管师岗位职责

加速度学管师岗位职责

1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,

及时解决学生的各种实际问题与学生的偶发事件。

2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。

3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结

工作经验。

岗位细则:

1、接收学员:学管师和教育咨询师做好工作上的交接,

详细了解自己管理的学员的综合情况,做好记录并逐个 研究分析,为以后的管理做好基础。

2、学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,

掌握学生与家长的需求和特别要求,以便更好地管理学

生。

3、学管师从教务主管处获得该学生教学安排、任课老师

的详细情况,记录学生、家长、所有任课老师的联系电

话,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向

老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做

好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认

识。

4、在新学员上课前,要向授课教师要该学员的授课计划,

并复印一份给家长,原件存档,每完成一次授课向老师

要授课教案,归类存入学生档案。每月收学生的测试卷

并存档。每月给所带学员做一份分析与总结,存档。

5、每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否

按时到达,如果没有按时到达的,应立即与之联系,做出调整。

6、每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登

记表上签字并确认

7、学员的每一次课后,学管师要与学员交流,了解学员

队老师的满意度,是否对老师有什么要;同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,并把具体情况汇报给教务主管。

8、学管师应经常与家长保持交流,及时反馈学员在加速

度的学习情况,与家长建立良好的关系,共同培养和管理学员。一般全托学员每周学管师与家长沟通和交流两次,时间最好安排在周二和周五的晚上;非全托学员一周至少与家长沟通交流一次,时间自定。学管师在沟通过程中应认真听取家长提出的意见和建议,详细汇报学员学习情况和每个阶段的变化,妥善地处理好家长提出的意见和建议,同时对学生在家庭中的管理给予一定的建议和关心。学管师要认真填写与家长的沟通交流记录表并存档。

9、学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,

维护好课堂秩序,保证辅导高质量完成。严禁学员在上

课和陪读期间聊天、玩游戏、打电话、吃零食等与学习无关的事情。督促学生完成当天的学习任务,配合老师共同管理好学员。

10、如果学员和授课老师因特殊原因需调动上课时间,或

学员申请更换老师的,学管师首先应做好思想工作,并将需变动的情况报告给教务主任,共同协调完成。

11、学管师时刻关注每一个学员,做好学员思想工作和日

常生活上的管理,非特殊原因,禁止学员在学习时间外出,安排好学员的就餐。

完成校区领导交办的其他各项工作任务。

推荐第2篇:库管岗位职责

库 管 员 岗 位 职 责

1.仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。 2.负责对购进物品的验收工作 , 并登记上帐 , 进行入库管理。 3.对入库配件做到三不入:劣质配件不入库;数量不清,质量不足不入库;不能使用的配件、设备及用具不入库。

4.熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。 5. 对市场采购配件,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。 6. 每月月底对库房进行盘查,对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报领导。 7.各种配件的发放,必须要有领导批签后的发货单方可发放(销售员),更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。 8.经常主动与领导取得联系 , 以便做好配件补充添置工作。常用配件不足时,要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常销售。 9.认真协助采购员搞好各种配件的采购工作。 10.对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。 11.公物不外借。如遇特殊情况 , 经本部门领导批准 ,做好登记外借手续 , 并按时间归还外借物品 , 如有损坏应由借用人照价赔偿。 12.建立物品发放个人档案。 ( 个人领备品清单)。 13.经常保持库内、门市的环境卫生。 14. 树立安全第一思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。

注:请工作人员,认真阅读。篇2:库管岗位职责

库管岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。 3.存货入库后应及时入账,准确登记。 4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5.成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。 6.领用物料或成品发货应及时登记有关账卡。 7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。 15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 17.仓管人员如不履行自已的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。 18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。篇3:库管岗位职责与任职要求

库房管理岗位职责、任职要求与考核标准 篇4:仓库管理员岗位职责

仓库管理员岗位职责

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、制表登记;分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度. 如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页. 入库:

仓库管理程序 1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。 13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。 16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。 18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。 19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。 20.完成上级的临时工作安排。

仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单

一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领

料单和先进先出的原则发料。 5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后

方可发货,事后应补方可发货。 6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一

致。 8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即

时上报。 10 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存

货变质。 12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管

人员要无条件服从。 15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或

批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有 关文件带出厂外。 17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对

厂情况严重的,应追究其法律责任。 18 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须

限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。篇5:库管员岗位职责

库管员岗位职责

认真学习业务知识,遵守公司的各项规章制度做好本职工作,严格按照保管制度办事,保证公司存货资产的安全,规范和理顺产品出入库操作流程,使公司资源使用的更恰当更合理。

一、负责仓库货物产品登记入账,据票验货。货物入库之前,仔细查验货物名称与实际到货是否相符,数量与实际到货数量是否相符,货物有无质量问题,对外包装破损的,应与交货人当面验收,属于货运公司责任的,应予索赔;数量短少或货品与装箱单不附应立即与厂方联系,并得到回复和处理结果。按实际收到货物开具公司入库单据,并对有差异的应说明原因。若有产品破损又无责任人所有损失由库管承担。

二、发现实物与“采购单”上所列的内容不符,有数量短少或货品与装箱单不附情况,库管人员应立即通知库房相关人员,在这种情况下原则上不予收货入库。

三、库管员若发现无采购订单的到货,应立即向采购人员核实,如确认属于无订货的到货,应立即报告公司总经理和相关负责人,任何人不得擅自收货,违者予以重罚。

四、收后的货物,物品堆放须合理整齐,仓库要保持清洁卫生、通道顺畅,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚,分区摆放。对易腐、易损货物要特殊保管,保证做到没有失盗等事故的发生。

五、销售日记一式三份。一份交客户、一份由开具销售日记的业务员保存,一份由库管员保存,并交由核算部。

六、退换货产品,必须依据核算部和督察部列示的品名,未按公司规定擅自退换货,所产生的一切费用由当事人承担。

七、库管员应依据出入库单及时登记存货保管明细数量账,坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到账物一致。

八、盘点货物、产品时检查帐面数与实际库存数是否相符,库管员共同参与。确认无误的差异表需经库管员签字确认后报经理审批后财务进行帐务处理。

九、库管要妥善保管好产品出入的原始凭证,账本及各类文件,要保守企业的商业秘密,不得擅自将相关资料带出库外,按公司规定时间将本月的销售日记等单据报送财务。

十、库管对仓库要经常性检查,仓库是否存在安全隐患,上下班前后,对仓库的门窗、电源消防器材、水管货架等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。

十一、库管员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员签字确认。

库管员具体工作内容

1、及时完成完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、型号、库存量、申购量等内容,保证业务员的正常销售。

2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续

3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

4、物品入库后要马上入账,准确登记

5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。

6、库管员每月10日、18日的月底最后一天提交销售日记。督察部核对销售日记和每天销售信息中销售额的一致性,对不一致的每天罚款10元。每月检查一次现金流水账与每天信息的一致性,对不一致的,每天罚款10元。(4-6条参考2008年12月20日委员会决议)

7、库管员记录库存变动账、费用流水账,销售流水账、负责分销组费用开支、负责费用开支、负责库存盈亏。业务员记录现金流水账和客户往来账,制定销售价格,负责货款回收和向公司汇款,负责价格真实性。

8、库管员负责商品盈亏和配件的安全,库存商品在办事处必须封闭。封存费用在分销组费用中摊销,超过500元的可以在多个月中摊销。督察部没到一个分销组必须保证这条规定的实现,对不支持该项决定的当事人予以罚款。

9、库管员返回开会前业务员必须与库管员交接库存,否则库管员必须将所有配件锁起来。不论业务员与库管员是否办理交接手续,库管员返回公司开会期间,业务员或其他在公司备案人员必须对配件的安全负全部责任。

10、车辆外出销售需要两人同行。车载配件由库管员负责,不得出现业务员同时管理库存和配件销售的局面。车载配件的钥匙必须由车辆库管员负责。

11、库管员外出送货期间必须锁好配件库房。业务员库管员同时在办事处时业务员优先外出送货。

12、为了避免出库配件品种和数量的错误,配件经过两人的复核后才能交给客户清点。要求客户对出库配件品种和数量进行认真盘点,并在销售日记上签字确认,避免事后发生品种和数量上的纠纷。

13、库管员发送销售信息,包括拜访客户数量、当日销售额、累计销售额、当日费用开支额。

推荐第3篇:库管岗位职责

星级酒店--仓库保管员岗位职责

职务:仓库保管员

工作内容:主要负责保管酒店营运所需要的物资 工作职责:

根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货物; 必须把好质量关;

负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品等营业所需物资; 仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生; 严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;

妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资的安全及物品的质量; 仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为; 每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;

了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成本部门和采购部门。

工作制度与规则 (

一、)收货

1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;

2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);

3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。

4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员;

(1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字;

(2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必须上报成本部处理并在记录上记录; (3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;

(4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可;

(5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品保质期的期限确定:

收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;

不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;

进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。

5、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。

6、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。

7、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。

8、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。

9、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。

10、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。

11、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。

12、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。

二、发货

1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。

2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。

3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。

4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准, 将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。

5、发货时必须以先进先出为原则。

6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。

7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。

三、记帐(电脑帐)

按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。

记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。

帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。 记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。

四、对帐及实物盘点

1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。

2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。

3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。

4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。

5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。

仓管员岗位素质要求及岗位职责

直接上司:仓库主管 直接下属: 素质要求:

1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务;

2.熟悉酒店物资情况,对酒店物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等有了解; 3.有一定的电脑基础,具备现代化货仓管理才能; 4.工作认真负责,严格按要求办事。 岗位职责:

1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件; 2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故; 3.了解酒店当日情况,根据所需库存储备制定采购计划;

4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序; 5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向业务部门报告,杜绝腐烂、变质食品入库;

6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数;

7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对餐饮原材料及鲜活品,仓库员验收数量,出品部派人验收质量,鲜活品立即交使用部门,填制商品直拨单;

8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见;

9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名; 10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐; 11.不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理解决; 12.月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门; 13.对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部; 14.完成上司临时交办的工作。 仓管员

岗位名称:仓管员

直接上级:储运科科长;

负责对象:对所有进库的物资保管;

工作目标:负责保管公司物资进库的保管; 权力与责任:

1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单; 2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;

3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。 4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料; 5.建立物资出入库和库存台账;

6.对到库物资的接收和物资发出工作负责;

7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责; 8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责; 9.有权检查到库物资的数量及质量; 10.有权督促指导验收人员和装卸工作;

11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料; 岗位要求:

1.具有高中以上文化程度;

2.有较强的工作责任心,工作细致; 3.有较强工作责任感和事业心; 参加会议:

1.参加每周一次的仓库会议;

2.参加每月季一次管理工作评比会; 3.参加公司召开的年度职工大会; 仓库保管员岗位职责

1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 10.完成采购部部长临时交办的其他任务。 采购员

岗位名称:采购员; 直接上级:供应科科长;

负责对象:物资的采购、供应;

工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司; 权力与责任:

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作; 3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.负责对采购材料质量、数量核对工作; 5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 6.负责办理交验、报账手续;

7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 8.对所承担的工作全面负责;

9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 10.协助做好有关物资采购工作的事项; 岗位要求:

1.具有中专以上文化程度;

2.具有较强的工作责任感和事业心; 3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 参加会议:

1.参加本科每月一次会议; 2.参加每月季工作评比会;

3.参加公司召开的年度职工大会; 采购员岗位职责

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。 物料主管岗位职责 1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。

4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。

8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。 库管员岗位职责

1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容

2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续

3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

4、物品入库后要马上入账,准确登记

5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡

6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符

7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺 库房管理制度与规定

1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购

2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失

3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批

4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符

5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理

6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任

7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记

8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记

9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点

10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况

11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责

库房物资管理工作规范 一,工作目的: 加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施,满足顾客需求,提供基础保障。 二,工作范围: 本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。

三,工作职责: 1, 生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。 2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。 四,工作基本要求: 1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。

2,所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。

3,认真把好入库关,切实做到三不收: 无入库单手续不收;

实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收; 件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收; 4,认真把好出库关,切实做到三不发:

无发货通知单或出库单不发;

成品(零部件)外观质量不符合要求不发;

外包装不牢固不发;

5, 车间、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。 6,建立健全各类物资台帐和报表制度:

A:原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含:在外数)。

B:车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。 C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表。 D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。

E:复核当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。 五,操作细则:

1,原材料、辅料、工具、备件入库:

A: 原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致,核对无误后方可在送货单上签字。

B: 库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验,检验合格后出具检验报告。 C: 库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,并即时报告相关人员。 D: 入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜。

入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同) 2, 原材料出库:

A: 每月末当日车间根据生产压制合格数量,填写出料单补办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐。 B:原材料送外协加工发出。

出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。 3, 半成品、成品入库:

A: 半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目标识。 B:成品必须经检验合格后,由车间填写成品入库单。

C:成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。

入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 4,成品出库:

A;库管员按发货通知单组织货源,安排包装,填制出库单,发货时须当面与送货人员交点清楚(核对品种、规格、数量、外包装可靠性),送货人在出库单上签字验收。 B:库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。

发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管员存查, 出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 5,工具、辅料、备件的入库:

A: 采购物资入库时,由采购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,对于未经同意,擅自采购的物品不予入库和报销。 B: 入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。

C: 日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计,关注生产必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况,以便即时采购,确保生产。 6, 工具、辅料、备件的出库: A:由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。

B: 工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等,经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。

C: 对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知采购人退货更换或重新采购。

出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 7, 盘存:

A: 每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。

B: 每年12月底,由公司办拟订盘存计划,报总经理审批后,对公司内所有材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以下人员参加:董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和辅助工。

C:总经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。

D:所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,报总经理审批。

六,公司根据需要,临时下达的其它工作规定。

一、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。

二、对入库材料做到三不入:

1、劣质材料不入库;

2、数量不清,质量不足不入库;

3、不能使用的机具、用具不入库。

三、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。

四、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料科长处。

五、各种消耗材料的发放,必须要有项目经理批签后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。

六、各班组及个人领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价列表、造册予以扣除,上报项目经理及财务,财务扣回。

七、树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。

八、常用消耗材料不足时,要提早以书面形式向项目经理汇报、及时购进不能影响正常生产。

九、认真协助收料员搞好各种材料的收量工作。

十、经常保持库内、库外的环境卫生。

十一、对未经料库的项目互调材料、机具用具等,必须使用调拔单进行调运,并将当月调拔单随当月报表上报。库房保管员记帐规则办法

1、认真审核原始入库凭证、出库凭证。(包括领料单、料具物品损坏丢失赔偿单及报废单,各项内容填写是否正确。)

2、审核无误的入库凭证、出库凭证,(包括领料单,料具物品损坏丢失赔偿单以及报废单)按照各分类帐的明细帐户编号,并按品名、产地、单位、规格型号、数量、单价分别记入各明细帐户,并填写清年、月、日,凭证编号,摘要(摘要栏内写清经办人),按增减记帐法,借方当作增加,贷方当作减少,余额为结存。

3、若一个凭证上同时开具几个工具材料名称,必须每记一笔帐,在料单上用笔勾一下标记,(表示已记帐)然后再记下一个名称。

4、当记帐出现串户,必须在该帐户内记增加方的在增加方用原数字并在前面加上“一”号,予以冲帐,记减少方的在减少方用原数字并在前面加上“一”号,予以冲帐,并写清摘要。(纠正×年×月×日帐串户,转记×××帐户)。

5、当记帐方向出现错误如应该在增加方记入的,却记在减少方,或应该在减少方记入的却记在增加方,纠正时,必须在错误的一方用原数字并在前面加上“一”号,予以冲销,然后在另一行用正确的方向记帐。(并在摘要栏内说明)

6、当记帐出现漏记,补记时,必须按原始凭证编号时间正确的记入该帐户内。库管岗位职责

一、熟悉业务,实行科学管理,保证原材料的质量。对库存物品要分门别类存放整齐,经常检查库存物品,通风到架,保持库房干净,防止物品变质霉烂。

二、掌握物品的存量,制定最高最低存量,达到最高存量时,停止进货;最低存量时及时进货。要经常向中心主任报告库存物资情况,合理调整采购计划,加速资金周转,避免库内物资长期积压造成浪费。

三、做好中心的各种主、副食品原材料的验收、保管、发放、点数工作,并达到质量管理标准。

四、库房收料须开收料单入帐,要做到记帐及时,手续清楚。发料时须以领料人签认的发料单作为依据入帐。并分部门建台帐定期于财务核对库实物。

五、严格把好验收关,对质次价高或份量不足,不卫生,不合格的物品要坚决拒收。入库开入库单,记帐及时,手续清楚。

六、按规定日期作好库存盘点,做到资料真实,帐表相符。各种报表按期报送财务。

七、做好安全工作,库房重地,严禁外人进入,不准存放有毒易燃、易爆及不卫生物品,不准存放私人和外单位物品。

八、搞好库房卫生,库房做到五防(防鼠、防火、防霉、防毒、防破坏)等安全防范工作。

九、做好入库物品的各种资料整理及保存工作。

十、按时完成领导临时交办的其它工作。总结仓库管理员岗位职责

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、完成处、科长交办的其它工作。

制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.有本事的不爱干, 没本事的干不了, 其实仓库管理主要是管物, 比管人强多了.入库:

材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。 出库:

同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。

这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。 仓库管理程序 时间管理

1. 进出仓库的时间为早6:00AM-晚24;00PM 2. 早6:00AM收货区员工,防损部员工同时进入仓库,并进行收货 3. 防损员对收货区收货进行监督

4.晚24:00PM防损部对仓库进行清场,部门在没有防损部的同意下,不得随意进出仓库 5.部门如有特殊原因需进仓库,必须到防损部在《特殊情况进出仓库表》上凳记,并有店值班签名认可方能进入仓库。(附《特殊情况进出仓库表》) 仓库消防的管理

1. 仓库各主通道应全部划上2米或2米以上宽的黄色警戒线 2.所有货物的堆码不能超过黄色警戒线,以保持各主通道的畅通无阻

3.仓库内所有的配电室、消防设施、配电柜消防通道下方地面全部划上黄色斑马线 4. 所有划有黄色斑马线的地方,不允许堆码货物 5. 消防喷淋系统正下方60CM内不准堆放货物

6. 仓库内贵重物品应设置专门带锁小仓库,以防止贵重物品智丢失 7. 仓库内易燃物品要单独堆码,不能混码在一起

8. 仓库内所有货品,必须按小分类进行堆码,不能直接堆码在地上 9.仓库退货区要每日清空,抽报损商品必须按《报损程序》进行处理 10.所有纸箱必须拆卸成纸板,并经防损员认真检查后,方可拉入纸板房 11.所有拉出的垃圾必须接受防损员的检查,要检查无异常后,方可出渣 12.防损部要派专人并收货区平台卷帘门,不允许任何员工、清洁工随意开启此门 13.防损部每日要派人在仓库内进行巡逻、检查

14.仓库内应贴上《仓库巡逻表》,每小时防损员巡查仓库时都应在表上做好记录

推荐第4篇:库管岗位职责

库管岗位职责

本考核标准目的:严把质量关,杜绝过期食品,假冒伪劣商品进入本酒店,同时严禁库存积压。

一、厨房收货规范。

1、库管员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物,如发现有不符合质量要求的拒绝接收,并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。

2、库管员上班时间准时到位收货。

3、库管员要严格把好数量关,避免供应商含水过称。

二、日用品收货规范。

1、每天应检查库房安全卫生状态,并及时清理。

2、物品要分门别类摆放,要整理清楚。

3、随时发料,随时录入电脑。

4、验收采购入库材料对专业性较强的,请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。

5、要控制好常用物品库存量,及时向采购部申报补充材料清单。

6、月底盘点物品,做到帐、物相符。

三、海鲜收货规范

1、收货时,要严格把好数量、质量关。

2、保持库位干净。

3、按时收货,作好当天海鲜领用手续,把有关单据录入电脑。

4、对待工作要认真,实事求是。

5、库房有任何异常情况要及时向上级汇报。

6、月底应配合财务部清盘库存。

五、食品收货规范

1、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。

2、要控制好常用物品的库存量。

3、要定期或不定期的检查物品保质期。

4、做好每天物品出、入库手续,并及时将出、入库单据录入电脑。

5、入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。

6、月底应清盘库存物资是否帐物相符,并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。

7、每月月底报送上月仓库收发存报表。

六、酒水收货规范

1、酒水按品种规格堆码整齐,先进先出。

2、要检查酒水保质期,控制库存量。

3、每天的销售,赠送的酒水数量品种都要做手工账和电脑报表。

七、库房一律不准私自兜售商品,必须见单出货,不准挪用公司财务,一经证实,除赔偿公司损失外,以开除处理。严重的交公安机关处理。

八、领货人须持有部门经理签名的领货单,其余人员一律不允许私自领取。

推荐第5篇:仓管岗位职责

仓库管理员的岗位职责

仓管员职责

1.遵守公司的各项规章制度,认真执行工作职责

2.负责所有工厂材料配件等货物订单的收发及整理;即:仓库材料配件的收发及入库、出库开票。

3.负责进出原材料及成品的数量质量把关和验收。

4.原材料和成品按照类别、日期等有序堆放;存放要有规律,以便于领用和发货。材料、配件要建立明细账薄,及时开具补货申请及采购进度查询。

5、根据生产订单做好相应备货(基材、五金件、相关辅料等),做到数量、规格、颜色准确;对库存不足或无库存产品及时以书面形式通知采购部门;明确使用时间,商议解决办法。

6.按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有用电设备是否断电关好。

7.认真做好仓库的安全,整理工作,整理堆放货物附明细,及时检查火灾、倒塌等安全隐患。

8.检查防盗、防蛀虫、防鼠咬、防霉变等安全和卫生措施,保证仓库物资完好无损。

9.发货时一定要严格审核领用手续是否齐全,对手续欠妥者,一律拒发。10.货品出库和入库要及时打印出来,随时核查,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交予公司销售部门,做到当日单据当日清理。

11.当月30号前进行所有库存盘点,并及时将相关数据上报公司采购和销售部门,及时统计出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。

12.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

13.负责仓库及办公区域的卫生,要时刻保持办公室的整洁;相关卫生每天打扫一次。

库房管理要求

1.仓库货品必须严格按照物品类别整齐存放,每种物品应挂上卡片,标明品名,规格型号产地单位等。昂贵物品应单独着重存放,还应标明现存数量、及相应产品保护措施。

2.严格禁止非库管人员进入仓库领取材料、配件等;特殊情况库管人员必须亲自陪同。

3.定期检查消防器材、更新、补充消防物料。4.门锁安全仓库钥匙不得随意交予他人。

5.按公司财务制度办理出、入库手续对经手的出、入库货品要当场核对货品的品名、规格、型号、数量是否和送货单一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。6.禁止在仓库抽烟。 7.出入库严格按照出入库流程进行管理。 日程管理流程

仓库日常运作审计表,具体检查内容。 1.库区和库内地面是否灰尘、杂物等。 2.作业工具在不用时,停放在指定区域。 3.仓库照明设备是否完好、安全。 4.仓库办单处是否整洁。

5.货物堆放整齐无破损或变形货物。6.各类禁示标识是否有效、整洁、张贴规范。 7.每次收货是否正确清晰填写并张贴库存卡。 8.破损搁置禁发货物是否分开存放并张贴相应标签。 9.可发货物中是否有破损。 10.台账库存和实际库存是否一致。 11.仓库是否按发货单备货发货。

12.同品种的货物必须堆放于同区域或相近的区域,同一品种的货物应该放同一仓库。

13.收货时是否按规定仔细分拣货物。仓库的保管原则

1.面向通道进行保管,为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2.尽可能的向高处码放,提高保管效率,有效利用库内容积应尽量向高处码放。3.根据出库频率选定物品的放置位置,出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方,流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方。

4.为提高作业效率和保管效率,同一物品或类似物品应放在同一地方保管,对库存物品放置位置的熟悉程度直接影响出入库的时间,将类似物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5.根据物品的重量安排保管的位置,安排放置场所时应把重的物品放在下面,把轻的放在上面。

6.依据先进先出的原则,保管的重要一条是对于易变质,易破损的物品,对于机能易老化易退化的物品,应尽可能按先进先出的原则,加快周转。

仓库安全防火责任制

1.要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。2.仓库保管人员必须熟悉本仓库储存物品的性质、数量、分布情况等。 3.不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。

4.要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随意乱拉线,安装电器设备,电加热器。

5.电闸要设总闸、分闸,应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。

6.禁止在仓库内使用明火,不准在库内住人,无关人员禁止入库。7.保管人员要求对消防用水地点必须清楚,通道要保持畅通,要会报警,会用灭火器。

工作期间的要求

1.坚守工作岗位,不得擅离职守,不得做与上班无关的事。2.熟悉业务,认真钻研,提高业务水平,文明值班,积极妥善的处理好职责范围内的一切业务。

3.重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级部门公司领导汇报和请示,以便把工作做好。

4.加强安全意识,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司的内部情况。

5.维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间内大声喧哗,无关人员不得随便进出该室,爱护公物,杜绝浪费。6.坚持批评和自我批评,团结互助,互相尊重。 7.遇有特殊情况需换班必须经主管同意,否则责任自负。 8.按规定时间上下班,不得迟到早退。

推荐第6篇:总务部管岗位职责

总务主管岗位职责

一、做好公司消防、安全、保卫管理工作,组织公司保安进行消防、安全、保卫技能培训。做好公司客人、公司员工住宿的安置及宿舍管理工作,使客人和员工满意。

二、做好公司车辆的定期保养管理、调度、登记工作。想尽一切办法节省车辆运输费用,并对车辆的过路费、行车费、油费、修理费进行里程费及费用的统计核算,杜绝浪费。

三、做好公司办公用品的计划、采购、登记、入库、对帐、发放管理工作;对公司各部门、生产厂每月所报(办公用品)采购计划进行预审后报公司领导审批。于每月底做好办公用品的盘点及月报表工作,做到账实相符。

四、管理好公司内部的供电、供水、供气系统,想尽一切办法降低能源损耗,控制非生产性的开支,随时检查、定期组织养护、维修,确保公司生产、办公、生活的水、电、气正常。

五、做好食堂管理工作,对员工消费、食堂开支及食物采购价格、数量进行监控、审核及公布。做好食堂的盘点及库存月报表工作,做到账物相符,保证食堂饭菜量足、卫生,员工满意。

六、做好公司环保、绿化、卫生管理工作,确保公司工作环境清洁、美观。做好公司办公设施的登记并建议台账。

七、根据总务部年度、季度、月度目标计划任务,检查、督导下属员工《岗位职责》履行情况及目标计划任务的完成情况(检查记录)。

八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务,并及时反馈任务执行完成情况。

九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。

贵州神鹰服饰有限公司二○一四年七月

推荐第7篇:仓管岗位职责

佛山市丰涯陶瓷有限责任公司

仓管岗位职责

1、仓管必须严格执行入库手续,负责核对即将入库产品规格、型号、数量、质量的验收,并按照实际接收数入库。

2、把验收好的产品合理有序的存放在仓位,杜绝不安全因素,及时标示货号并加卡,做好台账。

3、根据前台的开出的出库单,清点货物。整理好货物核对无误后组织出库工作。出库时,严格按照出库单据上的规格、型号、数量出库,没有出库单,不得出库。

4、每月月底前2天进行盘仓,仓管必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,与电脑记录中的库存量进行核对,并存档盘点后的单据。

5、负责仓库的7s管理工作。做好防火、防盗工作。

7、对销售部的样品砖需求积极组织各样品的出库。

8、做好每日仓库台账。

9、负责管理监督装卸工的工作避免出现不必要的破损以及安全,并登记装卸工每日上下车力资单,并汇总至财务部。

10、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度的责任感,以礼待人、热情服务,自觉维护公司的良好形象和声誉。

佛山市丰涯陶瓷有限责任公司

人事部 佛山市丰涯陶瓷有限责任公司

仓管管理制度

1.库管理员必须按时上下班,自觉遵守公司的各项规章制度。2.上班期间不得擅自离开工作岗位。

3.各类产品入库必须做好型号、规格、数量、质量的验收,合理规划仓位,填写入库单。

4.仓管安排并监督叉车司机及装卸工的工作,如不服从管理,仓管有权拒开《力资单》,并呈报上级。

5.在装卸车过程中不得有人为原因打破成品砖;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。

6.外来货主、司机开车撞破砖片,应知会销售部由其照价赔偿。7.仓库出货必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

8.成品出库时,仓管员必须在岗发货。发货时必须让提货货主或司机检查核对验收。

9.非仓库人员在未经许可的情况下不得进入仓库翻拿成品,仓库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。

10.展厅补样需销售部经理审批签字的《样品申领单》方可组织出库。11.业务员借走的成品砖必须作好记录,并督促一周内归还仓库。 12.仓库的卫生应由库管员负责在下班前打扫干净。 13.仓管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。 14.以上如有违反,公司将对相关责任人予以处罚。

佛山市丰涯陶瓷有限责任公司

人事部

推荐第8篇:库管岗位职责

库管员岗位职责

1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。配合采购部做好材料的接收进库及保管工作,以确保生产、经营的正常运作。

2、严格验收入库货物,根据货单品种、规程、数量、生产日期认真进行计量验收,不合格品应进行标识并按规定进行合理处理。

3、严格执行食品卫生标准、执行卫生管理制度,保障仓库整洁有序环境卫生。

4、及时准确地做好相关的出入库录入,对数据的真实性及准确性负责;并做好库房台帐。

5、负责仓库日常货物的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;负责仓库日常的配送货、复核、装车及发运工作;保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作。

6、货物进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。出库时应按照先进先出原则发货。对残损品进行登记并统计。

7、负责相关单证的保管与存档;仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。

8、做好散装食品出入库登记,分装食品物料的领用和分装成品出入库登记。

9、食品与非食品不混放,与消毒药品、有强烈气味的物品不同库存储存。仓库经常开窗通风,保持干燥。。

10、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。做好灭鼠、蝇、蟑螂等防虫害工作,保持仓库室内外清洁。

11、与财务、行政人员一起对库存物资每月盘点一次,做到帐物统一。

12、按时完成领导交代的其他工作。

推荐第9篇:库管岗位职责

库管岗位职责

在餐厅主管及分管领导的管理下,负责食堂食品、物品保管工作,其主要职责是:

1、加强政治思想学习,不断提高为广大职工服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。

2、加强仓库科学管理,负责调料,米面油收入、保管,保证按数和按时发放物品,一切物资必领从库房进出,严禁直接将未入库的物资进入食堂加工程序。

3、完善物品入库手续,不徇私情,严格验收,入库物品必须验质验量,核对品名、规格、数量、金额是否相符。每天验收物资必需有3人在场(采购、库管、厨师)。

4、如发现数量不符、食品变质和污损时,应拒绝进库,并及时向厨师长长反映情况,以便及时处理或者退货。禽肉类食品必须要有检疫证,否则一律不许入库。

5、各类食品(包括粮油)领用发放时,应本着先进先吃,后进后吃原则,以防变质。

6、仓库内物品应按类别排放整齐,并标明进货日期和数量,便于发放,并掌握季节变化,及时检查,以防止霉变而造成不必要损失。

7、仓库要定期打扫,保持仓库环境卫生,干燥。做好七防(防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉)工作和安全防范工作。如发现问题应及时反映,以便采取措施。

8、经常与采购和厨师联系,根据日常供应情况,掌握进出结存情况,以保证各类食品货源及时供应,做到不脱节、不积压、不浪费。

9、严格履行出库手续,领物人,必须当场签字,不能事后补签。

10、认真记帐,做到数字准确,格式规范。要经常清点库内物资,做到帐物相符,盘点准确,盈亏登记清楚,仓库内物品做到日清月结,并经常核对,以保证完整。每月盘点一次由督察员、财务人员、库管、领用人、部门经理共同签字,按时上报。

11、库内禁放易燃易爆和有毒物品。下班前要认真检查门窗水防止火灾、失盗、投毒等事故的发生,确保库房安全,对本职工作范围的安全负责。

12、自觉遵守公司的劳动纪律,按照规定作息时间上、下班,确保物资的验收、领用不得出现空挡。

推荐第10篇:物管岗位职责

康茂物业管理有限公司

管 理 处 岗 位 职 责 及 操 作 表 格

物业副总经理岗位职责

1、在康茂物业管理有限公司和物业管理委托方的领导下,负责生茂养园别墅物业管理处的全面工作,领导生茂养园别墅物业管理处全体人员履行管理、监督、协调和服务的职能。

2、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准、组织落实上级主管部门下达的有关任务。

3、负责将ISO9001-2000质量体系在物业的持续、有效全面运行。

4、在康茂物业管理有限公司和物业管理委托方的指导下,负责组织物业管理处年度《管理目标经济指标责任书》的制定。

5、每年年底负责物业管理总结工作和拟定翌年的《年度工作计划》,执行康茂物业管理有限公司和物业管理委托方审定的年度工作计划,据此安排月工作计划,审批各管理处制定的《年度工作计划》、《月工作计划》。

6、负责生茂养园别墅的物品采购计划和各物业管理处门上报的公共设施维修养护计划、实施方案、施工图及预(结)算。不定期的抽查所有的维修项目的施工质量、维修费用情况。

7、组织开展月检和业主(住户)意见征询活动,每年年底对各物业管理处各部门进行年终考评,对管理服务质量进行严格控制。

8、负责对各物业管理处门所用的各项标识牌进行统一管理和检查监督。

9、负责组织协调各物业管理处门与政府有关部门的关系。

10、负责安排各物业管理处各职能门的人员招聘、考核、录用和人员调整工作。

11、每月组织一次物业部例会,总结当月的工作,制定下月的工作计划,安排组

织对物业人员的常规培训和考察。

12、完成康茂物业管理有限公司和物业管理委托方交办的其他工作。

行政人事助理工作职责

1、配合物业经理有效行使管理、监督、协调和服务的职能。

2、负责对办公室发放到各部门的操作手册、程序文件、员工手册等具体文件与

物业管理有关的法律、法规文件,按《文件资料控制程序》和物业管理公司有关规定进行发放、管理、控制工作。

3、负责草拟物业管理处的上下行文及对外文件的发放及管理工作。

4、负责以物业公司名义拟写所有文件的打印、保存工作,并填写《文件发放、转呈清单》。

5、妥善保管物业管理处的各类来文,并填写《电子文件档案及纸张文件档案清单》。

6、负责物业管理信息的收集与处理工作。

7、负责生茂养园别墅物业竣工验收档案、业主(住户)档案、质量记录等文件资料的整理、收集、签收、发放、存档和保管工作。

8、按公司规定制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找。负责

物业管理处每月办公用品及各部门操作物品、材料的统计、申购和保管及发放工作,对物品及材料存量不能满足使用时,及时申请采购,以确保服务工作的需要。负责各类表格的保管和发放工作。

9、负责物业管理处会议准备,做好会场布臵、会场服务及记录等工作。

10、负责新入职员工和其他员工的岗前《公司简介》和《员工手册》及《项目管理简介》的培训工作。

11、负责公司员工的每月考勤及统计报物业经理审批工作,负责公司员工的人事培训工作及根据劳动法和相关法律、法规及上海市相关规定办理员工社会保险及外地员工的综合保险工作。

12、联系上海市人才市场及劳务市场负责公司员工的招募、筛选统计及备用员工的储备管理工作。

13、负责公司办公设备台帐的统计及根据办公设备的使用年限的报废统计和重新采购工作。

14、负责公司员工的离职手续的办理及监督工作。根据公司的相关规定参与公司各部门员工的考评及转正、升级、加薪及各部门的人事调配等工作。

15、完成物业管理处的其他任务。

仓库管理员岗位职责

1、负责仓库的日常管理工作,对出入库的村料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。

2、根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。

3、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。

4、建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。

5、每季度,接受和配合管理处经理及财务人员对仓库进行一次全面的盘点检查。

6、发放材料坚持“先入后出”的原则,合理利用物品的使用价值。

7、不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。

8、完成管理处经理交待的其他任务。

收款员岗位职责

1、负责物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠的费用及时时催收,做到费用收缴率超过95%。

2、负责物业管理处现金、票据的保管,每月准时到公司财务部报账,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作。

3、办理银行托收,核对托收划款情况,月终及时将银行日记账与银行账单进行核对。

4、按公司规定具体负责物业管理处各项费用的存取或转账工作。

5、按时编制工资报表,代发管理人员工资和福利。

6、负责办理物业管理处各项费用的报销工作,杜绝超标报销。

7、根据业主(住户)需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。

8、对拖欠费用拖欠的业主,以电话联系、上门催收或在收费单上注明银行余款不足等方式使拖欠款尽早收回。

9、负责物业管理处固定资产登记工作。

10、完成物业经理交待的其他任务。

保安主管职责

1、主要职责:对保安队日常工作进行检查、监督、考核和安排管理外的临时工作任务。

2、指导保安队长制定每月工作计划,并检查保安队每周、每月工作执行情况,作好检查考核记录。

3、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向物业经理或公司领导汇报。

4、定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对治安各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。

5、对因保安员、保安队长玩忽职守,屡次不遵守治安工作手册规定,导致业主投诉或造成较大损失的,负领导责任。

6、对玩忽职守、违纪违章的保安队员,有权按照保安队奖惩细则进行处罚。

7、有权安排管理处的临时工作任务。

保安队长职责

1、主持全队工作,坚决执行主管指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。

2、熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作 规律及特点,加强重点岗位的安全防范。

3、处事公道,言行文明,对自已的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。

4、做好保安队的月工作安排(包括训练和学习安排)。

5、经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。

6、每周召开班务会1次,每半月召开队务会1次。

7、及时做好保安员的岗位培训,军事训练及日常考核工作。

8、带领保安队配合其它管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。

9、负责全队队员的内务管理和考勤工作。

10、完成上级交办的其他临时任务。

保安员职责

1、服从领导,听从指挥,做到令行即止,遇事要报告。

2、遵守国家法令、法规,做到依法办事。

3、熟悉本岗位职责和工作程序,圆满完成工作任务。

4、坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生。

5、积极配合卫生、绿化、维修等其它服务,制止违章行为,防止破坏,不能制止解决的向总值班室或班长报告(制止违章要先敬礼)。

6、熟悉和爱护小区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并熟悉掌握各种灭火器材的使用方法。

7、廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争。

8、积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项治安服务工

作。

9、密切联系群众,积极向业主(住户)进行治安防范和管理方面的宣传。

10、认真完成领导交办的其他任务。

巡逻岗岗位职责

1、熟悉巡逻区内各类设备、物品的位臵,发现设备、物品有移动等可疑情况,应

立即查明报告。

2、检查电线线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)

时,应采取措施并及时上报。

3、巡逻中闻到异味,听到可疑声响,需立即查明情况并报告。

4、注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位臵加

以监视并及时报告。

5、发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应即刻擒获。

6、发现打架、吵架、斗殴等行为时,要予以制止。

7、发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。

8、发现可疑物品,要立即作安全处理,并报告有关部门。

9、驱赶物业范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员。

10、巡视保安各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写“巡逻签到记录”。

清洁班班长职责

1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。

2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。

3、负责小区室内、室外清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对消杀服务

质量进行检验,并填写消杀服务质量检验表。

4、负责对小区日常清洁工作中发生的轻微不合格服务即行关闭处理。

5、带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清洁

工作。

6、及时传达上级指示,定期向管理处主管汇报工作。

清洁员职责

1、负责住宅区内楼道梯级、车棚、马路、草地、天面、雨棚、平台、公共场地的

清扫、清洁。

2、负责大堂、楼道、走廊、扶手、门窗、电子门、电表箱、信报箱、楼道开关和

灯具的擦抹。

3、负责楼道、天面、单车棚内杂物的清理。

4、负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。

5、负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁。

6、保管好各自所使用的工具。

7、对住宅区发生的违章现象进行劝阻和制止。

绿化员职责

1、熟记住宅区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序。

2、对花草树木定期施肥、浇水、防病治虫、中耕除草和培土,并及时修技整型,

补栽补种。

3、及时处理枯枝落叶,清理场地。

4、负责对各责任区绿化进行管理,劝阻、纠正一切破坏绿化的行为。

5、认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率。

6、服从领导安排,遵守工作纪律,完成上级交给的其它工作任务。

车辆管理负责人职责

1、依法循章对住宅区、交通、车辆进行管理。

2、负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。

3、熟悉掌握住宅区车辆流通情况,车位情况,合理布臵安排,优先保证业主使用

车位。

4、负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行日考核,填写《员工日考核表》。

5、负责每日工作检查,并填写《车辆管理日检表》。

6、负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。

7、负责对员工进行法制教育和职业道德教育,不断提高服务质量。

8、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。

9、定时向物业事务主管汇报工作。

车辆管理员职责

1、负责对停车场(库)的汽车、摩托车,以及保管站内的自行车管理。

2、实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。

3、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车

辆出入登记表》。

4、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。

5、按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。

6、负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区交通、停车秩序。

7、负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。

8、负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室、岗亭和洗车台的清洁工

作。

道口岗岗位职责

1、维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。

2、对出入住宅区的车辆进行登记,发卡,检查核对后收卡,按规定标准收费。

3、发现进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并作好记录,使责任分明。

4、提醒和指挥司机按路线行驶,按定位泊车。

5、适当控制外来车辆进入住宅区过夜,以保证业主的车位;2.5吨以上的货车(搬

家等特殊情况除外)大型客车以及载有易燃、剧毒、放射性等危险品的车辆禁 止放行进入小区。

6、严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇到的各种问题。

7、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任分明。

8、负责岗亭里外及路口的清洁卫生。

车库(场)岗位职责

1、按规定着装上岗,严格实行交接班制度。

2、对出入的车辆作好记录,并指挥车辆行驶和停放。

3、检查停放车辆的状况,发现漏油、漏水、未关车窗、车门,应即时通知车主(司

机),并报告车场管理负责人。

4、检查摩托车、自行车是否停放在指定的位臵业,发现未上锁时,及时通知车主

(如暂时联系不上车主时,应重点看管)。

5、负责车库(场)内及值班室的清洁。

6、每季度进行一次军训和交能指挥考核,每半年进行一次业务考试,每年进行一次普法知识考核。

机电工程部主管职责

1、在物业经理的直接领导下,负责机电工程部的全部管理工作。

2、贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装工程部管理的

设施、设备处于安全、良好的运行状态。

3、执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级 安全制度,防止发生安全事故。

4、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行(每周必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗)。

5、负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实。

6、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力种素质。

7、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。

8、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。

9、定期向物业经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。

运行组人员职责

1、运行组负责对楼房机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与、协助设施、设备的维修保养工作,对发生的问题及时向主管汇报。

2、值班人员必须熟悉楼房的供水、供电、电梯、空调等设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。

3、定时巡视设备房和设备运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。

4、配合所在管理处的工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。

5、保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的有序摆放。

6、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

7、遇到突然停电或发生其它突发性事故时,应从容镇定,按规定操作,及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

8、加强防范意识,做好配电房、水泵房的防水、防火、防小动物的安全管理工作。

9、协同供电局确认用电总量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。

10、完成上级交办的各项临时任务。

维修组人员职责

1、执行公司制定的《生茂绿洲别墅机电运作手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修保养方法,做一名合格的维修人员。

2、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好有关记录。

3、定期清洁所管设备和设备房,确保设施、设备和机房的整洁。

4、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

5、发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。

6、定期对设施设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。

7、负责各管理处和本部门计量器具的检定工作。

8、积极完成上级交办的各项临时任务。

电梯工岗位职责

1、严格遵守国家和南京市有关技术法规和标准以及公司的各项规章制度。

2、负责电梯的运行监控及日巡视工作,认真填写《电梯日巡视记录》和《电梯故

障维修登记表》。

3、监督检查电梯分承包方的维修保养工作,认真填写《电梯定期保养检验报告及记录》,收集电梯分包方的《电梯定期保养记录》和《电梯维修记录》。

4、电梯发生故障时负责紧急救援及监督修复处理工作。

5、参与部门经理组织的周检及对电梯分包方的月考评和评审工作。

6、积极完成上级交办的各项临时任务。

维修工岗位职责

1、负责室内外公共设施、设备的维修、检查、保养工作,为业主(住户)提供有偿维修服务。

2、遵守员工守则和公司各项规章制度,认真贯彻执行“业主至上、服务第一”的宗旨。

3、服从房管员或班长调度和安排,按时按质按量完成工作,注意安全操作,保证维修质量,尽量作到让业主满意。

4、遵守维修操作程序,做到高效、优质、安全地完成维修任务。

5、努力学习,不断总结维修经验,提高思想素质和业务技术水平。

6、对住户彬彬有礼,以优质服务为公司争创效益。

7、注意“工完场清”,节约用料。

8、着装整洁,进住户家中佩戴员工工牌,保持公司良好形象。

9、发扬主人翁精神,开动脑筋,提出合理化建议,为公司多做贡献。

10、完成物业管理处安排的其它工作任务。

消防兼职员职责

1、直接向公司防火责任人负责,对公司所属各部、室、管理处进行消防安全检查、监督,上传下达公司有关消防安全工作的指令。

2、每月定期检查一次分级防火落实情况,发现隐患按“三定”(定措施、定负责、

定时限)的要求整改,并进行验证。

3、制定“防火安全评比制度”,增强各部、室、管理处消防意识。

4、制订培训计划,定期对公司员工进行集中培训,及相关的演练。

5、检查各部、室、管理处消防设施、设备的维护和定期保养工作,对需整改、完善的场所和设备设施进行监督,检查验证。

6、在发生火灾时即该前往火灾现场,组织、指挥人员进行灭火。

7、调查火灾事故原因,对因防火工作失职的人员予以通报,提出相关处理意见,报请公司安全领导小组处理。

8、定期向公司安全领导小组汇报有关消防工作情况,以及有关公司“防火管理制度”的实施情况,使公司防火工作在生产、管理中得以保证。

安全员职责

1、向物业管理处领导负责,定向本物业经理、物业管理处安全领导小组汇报安全生产规章制度的执行情况,针对小区的安全状况拟订防范措施、隐患整改方案报物业管理处安全领导小组审批。

2、参与制定防止伤害、防止火灾、防止职业危害的措施,并督促实施小区所属危险岗位、危险设备的安全操作规程。

3、经常对小区及施工现场住宅、用电、用气和电梯安全检查,发现事故隐患及时组织各专业人员处理,重大问题应以书面形式及时逐级上报,一旦发生事故应及时上报管理处安全领导小组,并立即组织现场抢救,参与伤亡事故的调查、

13 处理和统计工作。

4、对于特种作业人员,严格按照国家劳动部颁发的《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》持证上岗,严禁无证操作,并督促取得《特种作业人员操作证》,特种作业人员定期复审,复审不合格者不准上岗。

5、协助管理处安全领导小组对员工、居民的安全生产、安全管理做好培训、

宣传、教育工作。

6、就本小区的住宅及施工现场的安全情况每季度向管理处安全领导小组作

一次书面汇报。

义务消防队队员职责

1、小区(楼房)所有员工均属于义务消防队员,均有义务、有责任参与消防工作;发生火灾时紧急奔赴火灾现场待命,随时准备投入消防战斗。

2、学习有关消防知识,熟知小区消防设施、设备的功能、位臵,熟悉灭火器具的摆放点,掌握消防灭火器、消防栓、手动报警、“119”报警的使用方法和程序等。

3、宣传贯彻消防规章制度,制止任何违反消防安全的行为,发现火灾隐患及时报告。

4、各义务消防队员发现消防设施被破坏,应立即报告管理处进行处理。

5、积极参加管理处及公司组织的各项消防灭火训练活动。

6、积极参加灭火战斗,抢救、疏散受灾人员及物资。

7、在灭火过程中一切服从命令,听从指挥,维护火场秩序,保护火灾事故现场。

8、积极在加防火安全宣传教育工作,提高防火意识。

消防中心值班员岗位职责

1、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。

2、熟悉并掌握消防设备的使用性能,保证救灾过程操作有序、准确迅速。

3、做好消防值班记录各交接班手续,处理消防报警及电话消防投诉。

4、按时交接班,对值班记录、设备状况,事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续,值班人员不可擅自离岗。

5、宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防合理化建议。

6、非消防工作所需,不准私人占用电话机。非消防值班人员禁止进入值班室。

7、上班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看书报;有事离岗必须得到班长同意。

8、发生火灾时,迅速按灭火作战方案紧急处理,并尽快报告物业经理。

相信能就一定能 相信能就一定能

第11篇:条据

第二章 日用文书写作

第一节 条据

【教学内容】:

1.条据的概念和内容要素 2.条据的格式和写法 【教学重点】:

1.条据的写作步骤和格式要求 2.条据的形式和基本内容 【教学难点】:条据写作的注意事项 【教学过程】:

一、概念

条据是便条和单据的合称。

便条就是一种简单的书信,他的简便在于内容间短,三言两语,二者私人交换意见,无须邮寄。常用的便条有请假条、留言条和托人办事条等。

单据是一种作凭据的条子。单据有财务部门专门的发票、条据等表格式凭证,也有日常经受财务时临时书写的便条式字据。常用的有借条、领条、收条、欠条等。

二、便条的格式和写法

便条的写作格式同一般书信大致一样。通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

(一) 学生练习

王小朋因家中父亲病重,需请假三天回去探望。请写出请假条

(二)教师抽查并点评 (三)写作格式和方法 1.标题

便条的标题是可有可无的。一般人们只在写请假条、留言条时,使用标题,即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。 2.称谓

称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名,后加冒号。如“×××老弟:”。 3.正文

正文从下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。 4.致敬语

内容写完后,可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语,也可不写。 5.落款

便条的落款包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方,署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。 【参考答案】

请 假 条

刘老师:

我(本人)因父亲病重,需要请假三天(星期

四、

五、六)回家探望,特此请假、恳望批准!(请批准为盼)

此致 敬礼!

XX班 王小朋 200X年X月X日

三、单据的格式和写法:

(一)写作格式

1.标题 在条子上方中间,一般要写上“今借到”“收条”“代收到”等字样,说明条据的性质。 2.正文 标题之后另起一行空两格,起领词写明“今领到”“今借到”等字样。接着写明内容、物件品名、数量、钱款数字。如是借条,要写明归还日期。数字如有写错的情况,应另立一据。

1 3.结尾 另起一行空两格,写“此据”。

4.落款 在条子右下方标注署名。如是单位,除写明单位名称外,还应写明经办人姓名。 5.成文日期 写在署名之下,最后要加盖印章或手印。

(二)练习

小赵因公要去云南出差,需向财务处借2000元钱,请你代她写一张借条。

1.学生根据上述方法试着写。2.教师抽查,当场点评。 3.引出写作要求

【参考答案】

今借到

财务科人民币贰千元整,作差旅费。 此据。

借款人 王立

2005年1月20日

四、条据的写作要求 1.准确性 2.有效性 3.简明性

五、总结

六、作业

根据下面内容写条据

(1)何老师晚上到刘校长家反映学生情况,适逢刘校长不在。何老师就留了一张便条。准备明天晚上再来,请刘校长在家等他。

(2)某中学领导派张明到县图书馆为学校借《中华大字典》三本,请为张明写一张借条。

(3)王某因公出差报销旅差费后,尚有310元没交财会室,王某该写什么条据?请为他带写这张该写的条据。

第12篇:1条据

组织教学:(2分钟)

检查学生出勤情况

学习要求:(8分钟)

1、了解应用写作历史以及语言、结构的要求

2、学习、领会并能够写作相关的应用文文种

新课教学:(70分钟)

条据

一、导入新课

由日常交往中的凭证进入新课学习。

二、什么是条据

条据是人们在借到、领到、收到或归还钱物时,写给对方作为凭证的文书。它是人们在日常工作或生活中经常使用的一种应用文体。

三、条据的特点和种类

(一)特点

其一是使用便捷;其二是具有文字简明、清晰明了,记事扼要、形式多样、不受时间地点限制;其三是具有法律效力。当有些事发生争议的时候,条据是最好的证明。

(二)种类

1.凭证式条据

主要有借条、欠条、收条、领条、发条和发票等。

2.说明式条据

主要包括便条、留言条和请假条等。

四、条据的结构

(一)凭证式条据的结构

凭证式条据的结构包括标题、正文、署名、日期四部分。

1.标题

标题是用来标明条据性质的。如: 借条、欠条、收条、领条、发条等,写在第一行正中间,字体要求大些,黑体,以表醒目。

2.正文

正文开头要空两格,多用“今借到”、“今收到”、“今欠到”、“今领到”等字样开头,用来说明条据性质。然后写明条据内容。即写对方(个人或单位)的名字、名称。如借到××单位或××人多少钱多少物,什么时间归还和处理等。有时还要写出条据的用途。如借条,借的是钱,要应说明是什么币种(人民币、美元等),数额要大写,末尾加“整”字。数字如写错了,改正后必须在涂改处加盖图章,以表负责。正文写完后,空两格另起一行,写上“此据”。

3.署名

在条据正文结束后,另起一行的右下方,要写经手人姓名,并加盖公章﹙私章﹚。

4.日期

在签名的右下方写上经办的日期。

(二)说明式条据的结构

说明式条据要扼要地说明事物。其结构一般包括标题、称谓(写给何人)、正文(写何事)、署名(谁写的)和日期(什么时候写的)五部分。便条可不写标题,但留言条、请假条可用标题。

1.标题

标题用来标明条据的性质。如留言条、请假条等。

2.称谓

此条留给谁的,向谁请假,将称呼应写在标题的下一行左边顶格处,称谓后面加冒号。

3.正文

如便条正文要求需对方办的事情说清楚即可。如留言条的正文不仅要把自己要对对方说的话,要请对方办的事阐明清楚,如还想见面,就要在留言条上写好另约的时间、地点,让对方安排好时间,免得相约落空。如是请假条就要写清楚请假的原因、理由,请假的起止时间。无论哪一种说明式条据的结尾都要写上敬语。或“此致、敬礼”,或“请在家等候”、“请批准”,“请批准为盼”等。

4.署名

表明此据是谁写的。署名在格式上应写在正文的右下方。

5.日期

写此据的具体时间,应放在署名正下方。

五、写作要求

主要有:钱款数额一定要大写,物品要写清名称、数量、规格和质量,数字前后不能留空白,后面要写上计量单位,然后写上“整”字,以防内容被涂改和添加;字迹一定要端正、清晰,不宜涂改。确需修改时,要在修改处加盖印章;书写不能用铅笔或红色笔,要用碳酸墨水笔书写;单位名称和个人姓名一定要写全称,以免误认;条据应妥善保存,以作为凭证,以备日后核查。

六、例文与简评

(一)几种凭证式条据

1.什么是借条

借到个人或单位的现金、财物时写给对方的条子,就是借条。当钱物归还时,应把借条收回作废或撕毁。

【例文一】

借条

今借到财务处人民币壹仟零伍拾元整,用于购买教学用书,5天内归还。 此据

借款人:张华(本人签字)二○○九年六月七日

【例文一简评】这张借据交待了所借的币种是人民币、数量、用途,还写清了归还的时间。内容具体,言简意明。

2.什么是收条

在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子,就是收条或收据。

【例文二】

收条

今收到粮工系学生抗震救灾捐款柒千肆佰叁拾贰元整。

此据

经手人: 程兵(本人签字)

公章

二○○八年三月二日

【例文二简评】这张收条说明了是哪个部门、什么款、数量多少,语言表达清晰,明了。

3.什么是欠条

借了个人或单位的钱物,还了一部分,还有一部分拖欠,对拖欠的部分所打

的条子,就叫欠条。

【例文三】

欠 条

今购买微利电子商城联想电脑伍仟捌佰元整,现已支付伍仟元整,还欠捌佰元整,三天内一次还清。

此据

欠款人:李梅(本人签字)二○○八年十一月二日

【例文三简评】这张欠条不仅说明了因何事而欠款,还说明了欠款的数额,归还的限期,语言简洁明了。

4.什么是领条

个人、团体或机关在领取钱物时,写给负责发放人留存的条子,就是领条。

【例文四】

领 条

今领到教材库《电子技术与运用》教材伍拾本,练习册壹佰本。用于电子系08级电子专业课堂教学训练。

此据

经手人: 王国华(本人签字)二○○八年九月四日

【例文四简评】这张领条说明了所领之物是教材、作业本,还说明了领的数量、哪一个系,什么专业领的以及用途。说明具体,简洁明了。

(二)几种说明式条据

1.什么是便条

这是在向对方表示一定的意思,或是需对方做什么事情时所写的简单书信。它一般不经过邮政部门传递,而是托别人代交。

【例文一】

便 条

王明同志:

我急需一本《汉英词典》,请你代我向院图书馆借一本,并让王英同志带回。 谢谢你!

你的好友: 李进

二○○九年一月五日

【例文一简评】这张便条,简明扼要地交代了写个谁的,什么事,谁写的,何时写的,让人一看就明白。

2.什么是留言条

在日常交往中,没有见到对方,但有些话要向对方说,或有些事要托对方办,只好写张条子留给对方,这种简明条子就叫留言条。

【例文二】

留 言 条

张师傅:

今天我来找您,想向您借《电器家具维修手册》一书看一看,正巧您不在家,我晚上九点半再来,请您在家等候,谢谢!

徒弟: 张杉

二○○八年二月三日

【例文二简评】这张留言条说明了寻找的对象、地点、原因,还写明了另约见面的具体时间、地点,言简意明。

3.什么是请假条

有事或因病不能按时上班,不能到校上课,或者不能出席会议,可以写张条子,托人捎给单位负责人或学校老师,这就是请假条。请假条正文要求说明请假的原因(事由),请假的具体时间,返回时间,结尾要写“请批准”或“此致、敬礼”等敬语。

【例文三】

请 假 条

王老师:

您好!

我因夜里感冒发烧,现要到医院挂水,今天不能前去上课,请假两天(6月2~3号),6月4号上午上课前返校,请批准。

此致

敬礼

学生:林晓伟

二○○九年二月三日

【例文三简评】这张请假条把请假的原因,请假的时间,返校的时间都写得

清清楚楚,理由充足,正文的结尾还用了礼貌用语,表达了对老师的敬重,易于被老师批准。

七、课堂训练

××财经职业技术学院××系组织三个班的学生到清浦林场义务劳动,帮助林场植树、栽花、除草,时间为一天。该项劳动需要自带铁铲50把、浇水壶15个,镰刀20把,还要准备到财务处去借1500元钱,购买学生午餐食品。××系主任带队,他把学生分成三组,每组派两名学生干部分别去办理以上事务。请思考,他们在办理具体事务中要写哪些条据?根据以上情境,请帮他们拟写。

归纳小结:(8分钟)

条据是人们在借到、领到、收到或归还钱物时,写给对方作为凭证的文书。它是人们在日常工作或生活中经常使用的一种应用文体。其特点有使用便捷、文字简明、清晰明了,记事扼要、形式多样、不受时间地点限制、具有法律效力。当有些事发生争议的时候,条据是最好的证明。条据可分为凭证式条据(借条、欠条、收条、领条、发条和发票等)和说明式条据(便条、留言条和请假条等)。应熟悉和掌握两种条据的结构和写作。

布置作业:(2分钟)

“能力测试二 写作分析与讨论”之

一、二。

第13篇:条据

日常应用文---条据

教学目的:

学会撰写常用便条、单据,掌握理解便条、单据格式及形成的原因。

教学内容: A、便条

1、掌握请假条的定义、作用、格式

2、掌握的留言条定义、作用、格式

3、掌握托人办事条的定义、作用、格式 B、单据

1、掌握请借条的定义、作用、格式

2、掌握的收条定义、作用、格式

3、掌握领条的定义、作用、格式

4、掌握欠条的定义、作用和格式 教学重点:能区别各种便条与单据。 教学难点:

1.如何确定选用哪种条据,这是最难的。老师应创设情景,模拟运用便条和单据。

2.数字的用法:大写法,大写数前有币种,数字后有“整”字。教学方法:

讲析法、案例法、练习法。 教学安排: 二课时。

教学过程:

第一课时

一、讲故事引入:

现在我们用A和B分别代表两个人。有一次,A向B借了1000元钱,A由于一时手头拮据,想晚一点再还给B,B也由于A和自己关系较好,相信B一定会还给自己,所以也不急着要,但A却一直没有攒够钱还给B,也由于A没有催他还,于是一拖再拖,到后来,A干脆不想还了。而B有次等钱用,就向A讨要,B就耍赖。结果,B始终没拿回自己的钱。

提问:如果你是A,你会采取什么正确的方法去做?

(小结:应在借钱前,写张借条。这件事也启发我们,借东西给人或者向别人借东西时要写借条,以避免出现不必要的麻烦。因为它是一种凭据。)

引入归纳:在生活中有很多这种作为凭据的便条,我们统称它为“条据”。它是最常见而又比较简便的一种应用文。

二、新课传授

1、明确“条据”的概念及几种常见的条据的类型 提问:那么,在生活中除了“借条”这种条据外,还有那些你知道的条据呢? (小结:还有领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等) (1)条据:人们在工作和生活中,有时需要通过书面形式把临时要告诉别人的某件事写成简单的条子,或把所交接的钱物写成书面文字,作为凭据,这种条子和凭据就是条据。

(2)条据的类型:

说明性条据即便条――是一方向另一方,临时性说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。这类条据只起说明告知的作用,不具有法律效力 。

凭证性条据即单据――是人们在交接钱物过程中由于手续上的需要所采用的一种书面方式。则要作为凭证。

区别:便条事后丢失不很碍事,单据则要保存,有时还要公证。

2、常用便条有哪些?

请假条、留言条、托人办事条

请假条:因故需要请假写给当事人的条子。

留言条:大多在联系工作、交代任务或访问不遇时使用的条子。 托事条:有事拖他人办理时留给别人的条子。

3、便条的作用、使用场合。

便条属条据类应用文,是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以用到便条这种形式。

三、实例分析,明确几种常见便条的写作要素

1、下达任务,明确几种常见便条的写作要素 步骤:

(1)将全班同学较平均的分成4组,根据例文一--例文三,分别分组分析讨论各条据内容应包含的要素,经整理后用简洁、明确的语言写在纸片上10分钟左右。

(2)每组派一人上台展示。并根据自己组的展示讲解3-5分钟。 (教师依每组内容稍作讲解、点评)

2、结合实例分析讲解: 例一

请假条

张老师:

我收到区学联的通知,要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课,特此请假半天。

此致 敬礼

学生 刘琳

年 月 日 明确:

这是一则请假条。

1、概念:请假条是向领导、老师等到说明原因请求准假的一种便条。

2、请假条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。

3、格式

请假条

XXX:

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。 此致 敬礼

XX X年X月X日

4、注意事项:

(1)特别是要把请求准假的意思好好地传达; (2)还应是事先递交的;

(3)请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况(比如请假人在异地),则可委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假人的姓名,有的还要写明与请假人的关系。

例二

亚平同学:

特地上门拜访,不想没遇到你。本来想约你去探望刚退休的李老师,你交际能力强,有你在场气氛也好。今晚7点我再来找你,能不能咱们一起去?

杨森和

即日

明确:这是一则上门未遇写的留言条。

1、那什么是留言条?留言条是一种简短书信。

2、怎样写好留言条? 一份完整的留言条,一般包括标题、正文两个大部分。

标题,多用“留言条”三个字标出.有时也可以不加标题,光要正文。 正文由称呼、留言的内容、署名、日期等组成。称呼,要和平时称呼一个样.、留言内容要写得清楚,具体,字迹不要潦草。署名在正文的右下方,为保密也可只写一个字,但必须让对方知道留言者是谁。日期,有两种写法;一是写年月日时分,二是只写“即日”二字。

3、格式 XXX:

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ XXX X年X月X日(即日)

4、在什么情况下要用留言条?

走访别人未遇,多使用留言条。这种情况下,留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往,还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加,而对方恰好不在,这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告,也可写个留言条。有事不便与当面谈,又必须让对方知道等等。

(1)一个人或几个人有事情到朋友、同事、亲戚工作单位或家中去,恰好对方有时外出不在或暂时找不到,而找者又不能久等,就写个留言条把要说的事情告诉对方。例如:

留 言 条

青山、绿水:

您们好!上周听您们厂的一位同志说,您们俩于五月一日结婚了。据说喜事办得非常简朴,但又令人十分满意。我们今天来拜访您们的目的,一是向您们表示祝贺,二是向您们学点经验。令人失望的是您们回农村探亲未归,吃了个团门羹。值得使我感激不尽的是,我们在您们门口正等的焦急的时候,受到和您们同一天结婚的住在您们对门的高、粱二同志的盛情款待。您们回来后,代我们向他们再次表示衷心谢意。有可能的话,也请尽快给我们一个回复。

祝您们新婚愉快!

您们的老同学:捷敏 文顺 1987年5月15日下午3时

(2)事先同另一位或几位同志约好,在某一个地方见面,但到时对方未能准时到达,而自已因某种情况又不能再等。这时可以写个条子留下来,告诉对方再约会的时间和地点。例如:

留 言 条

黎明:

我们已经于今天上午乘许昌——郑州的长途汽车,准时到您信中所写的地点等您。估计您有事不能准时来。见留言条后,请到中原大厦401房间找我们。若今晚见不到您,我们明天上午8时整去您们实验室找您,望等候。

张想 李好

1983年4月15日下午3时于郑州汽车站

(3)一家人中,有的上班未归,有的在家有事。在家的人突然有事外出,担心上班的家人下班回来不放心,就写一张留言条,放在易发现的位置。例如: 爸爸、妈妈:

今天下午四点钟的时候,咱楼下的赵奶奶突然重病,非常危险,急得她的孙女小鄢直哭。我听到后赶快下楼,照顾赵奶奶吃药。然后我们送赵奶奶前往某某医院急救室抢救。小鄢的爸妈还没回来,我们也不能回家。为使您们下班后放心,特意来给您们留个条子。

儿:伟民

4月2日下午5点

5、注意:

留言条要放在对方容易发现的地方,如书桌显眼处,或贴在门上,贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 例三

绍裘同志:

知道你明天赴长沙开会,会议地点是国防科技大学。我哥是该校的教授,有两本书请代我捎去。详细地址已在纸包上写明,你只要送到系里的传达室即可。

谢谢!

王友良 托 7月9日

明确:这是一则托人办事条。

1、概念:

2、格式 XXX:

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ XXX 托

X年X月X日

3、注意:

(1)应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。 (2)托人购物,要详细写清楚要求。

(3)托人送物也得交代明白,以免误事。

(4)写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少。

四、说明“便条”的注意事项(用病例做反面教材)

1、便条的内容一般很简单,通常都是一条一事,而且事情也多半不太复杂,常常是三言两语就能说清。

2、便条一般不需要写标题,它由称呼,正文,尾语和落款四部分组成。由于内容不同,人物身份不同,所使用的尾语也不尽相同,如:专此布达,此托,为感,为谢,为盼,此致敬礼等,以示谦薛,期盼,谢忱,尊敬等心情。

3、文字要简明。

4、具名应是亲笔签的真实姓名。(慎重一点的条据,姓名前要写单位或地址。)

5、要写明日期。(有些要写全年、月、日)

6、书写时一般要用毛笔或钢笔类。字迹要端正、清楚。

五、课堂练习

1.指出下面便条,可能引起的误会。

李老师没见到你,我晚上再来。

徐 伟

答案: 是便条,写法同简单书信。但本例写得很不规范。称谓应在第一行顶格书写,后面加冒号。其次,“李老师没有见到你”究竟是“没有见到李老师”还是“李老师没有见到你”?

2.阅读下面一则条据,指出它属于哪一类?

王月生:

上月你请鲍天同志带给我的叁佰元,现仍托他带回,请点收。

李 明

1998年8月3日

答案:是便条中的托人办事条。

3.便条与书信有什么异同。

答案:这张纸条,其形式是信。但是信要装在信封里,不能让人看,具有私人保密的特征,而便条则无密可保,现场的人一般都能看。

第二课时

一、导入

设问:当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西,我们常常要写——单据,以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据,作为凭证作用的条子,叫单据。

二、明确几种常见的单据的概念及作用 常用的单据:借条、收条、领条、欠条

借条:向个人或单位借物时留给人家作凭据的条子。 欠条:欠了别人的钱物留下作为凭据用的条子。 收条:收到东西时给对方开的凭条。

领条:到仓库或其他有关部门领东西时用的条子。

三、实例分析,明确几种常见单据的写作要素

1、请学生写出常用数字的大写:

0 零 1 壹 2 贰 3 叁 4 肆 5 伍 陆 7 柒 8 捌 9 玖 10 拾 100 佰 仟万亿

2、下达任务,明确常用单据的写作要素 步骤:

(1)将全班同学较平均的分成4组,根据例文一~例文四,分别分组分析讨论各条据内容应包含的要素,经整理后用简洁、明确的语言写在纸片上10分钟左右。

(2)每组派一人上台展示。并根据自己组的展示讲解3~5分钟。 (教师依每组内容稍作讲解、点评)

3、结合实例讲解分析

例一

借条

今借到总务科录音机壹台(编号008),供大会录音用。会后归还。

校办 经手人 伍琪 1998年12月8日

例二:

今借到

中文系工会互助金伍拾元整,从五月份开始,每月从工资中扣除拾元整,五个月完。

贾长林

一九八三年四月一日

明确:这是两则借条。

1、概念: 借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考。

2、怎样写好借条? (一) 要认真清点好所借东西的数量,这是借东西的同志写好借条时必须做的第一步工作。 (二) 要熟悉借条的写作格式。借条包括标题、正文、署名、日期等四个内容。

(1)标题。一般用“借条”二字标出,也有人写成“今借到”三个字的。 (2)正文。如标题写的是“借条”,正文按正常行文写作。即在标题下,另起一行,空两格写起正文要写明借到什么单位、什么东西,何时归还。数字要大写。

(3)署名。写借者的单位名称和经手人的姓名。位置写在正文下,分两行写,必要时要盖章或按指印,以示负责:

3、格式

借条(今借到)

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。

XXX

X年X月X 4.注意:

写借条时,所借钱物的数量用汉字大写数字。等所借钱或物品归还时,应收回原来所写的借条作废处理。

例三:

收 条

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金人民币叁千元整。

××省农业科学研究院

经手人:张三山 一九八六年十月七日

例四:

收 条

今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五捆。每捆各一百份。每五份一套,每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。近日内付款。

中州大学法律系办公室(盖章) 经手人:高大明 武伟林 一九八三年四月二十八日

明确:这是两则借条。

1、概念:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据叫收条,也可叫收据。

2.怎样写好收条? (一)要点清收到的东西的种类、数量,绝对做到准确无误,不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。

(二)要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条,由标题、正文、署名和日期四部分组成。

(1)标题。写在正上方,字要大一,写法有两种: A.只写“收条”二字;B.写“今收到”三个字 (2)正文。写法有两种:

A.如果标题写成“收条”正文写在标题下面一行。空两格。

B.如果标题写成“今收到”三个字,正文写在标题下,顶格写。

(3)署名。写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏,要在姓名的前面写上单位名称,以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多,收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印。

(4日期。写在署名的下面,独占一行,写年月日。

3、格式

收条(代收到)

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。

经手人:XXX

X年X月X日

4.注意:如所收钱物或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方。

例五

领 条

今领到校电教处发给的无锡电视厂出产的14寸红旗牌电视机捌部。供我系师生电化教学用。

物理系电教室

经手人:彭成功 一九八二年十月十日

例六

今领到

××公司劳保科工作服叁拾伍套,手套叁拾伍付,供实习用。

收物人 高职一班 廖银华

1998年2月12日 例七

今领到

校会计室发给的中文系教师1981——1982学年教学超工作量奖金捌佰捌拾捌捌元整。

中文系办公室 经手人:刘建国 —九八三年三十五日

明确:这是三则领条。

1、概念:从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的留存单据,就是领条。

2.怎样写好领条? (一)领取物品的同志要当面清点好所领物品的品种和数量,如实写到颁条上。 (二)数字要用大写。大写的十个基数是:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

(三)如领取的是钱,又是整数.在数字后面要加上个“整” 字,以防别人增添。

(四) 要掌握领条的写作格式。领条由标题、正文、署名和日期等四部分组成。

(1)标题。有两种写法:

A、在第一行中间写“领条”二字。

B、在第一行中间写“今领到”三个字。

(2)正文。如果标题写的是“领条”,正文要从下一行低两格写起;如果标题写的是“今领到”三字,正文要从下一行顶格写起,转行仍顶格写。正文要写什么单位、领到什么东西、领多少等内容。数字要大写。有时既有大写,又在括号内写一次小写。

(3)署名写在正文右下方。重要的领条,要加公章或私章.有的署名既写单位名称文写个人姓名.遇此情况,最好既盖公章又盖私章.如果只盖一个章,则盖公章。

(4) 日期.写在署名下面,要写年月日。有时只写月日。

3、格式

领条(今领到)

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

经手人:XXX X年X月X日

例文八

欠 条

我系应届同学购买中文系打印讲义《如何写学年论文和毕业论文》贰本,每本叁拾元肆角整,共计陆拾捌元整。现付叁拾元,还欠叁拾元捌角整,一周内还清。

经手人哲学系办公室: 魏道明

一九八三年三月二十日

例文九

暂 欠

校生产科苗圃室出售的茉莉花款肆元玖角整。三日内还清。

外文系资料室 经手人:张玉绣 一九八二年五月十日

明确:这是两则欠条。

1、什么是欠条?

欠条是欠物、欠款的个人或单位写给有关的个人或单位的欠物、欠款的文字凭据。欠物、欠款人凭本字据付还欠物、欠款;收物、收款人凭此字据向欠物、欠款人收欠物、欠款。所以欠条的写法虽说比较简单,但是却不敢疏忽了草从事。

2、怎样写好欠条?

欠条的内容由下面三部分组成:

(一) 标题。写法有两种:

(1)只写“欠条”二字,位置在正文上方中间,字稍大一点。 (2)写“暂欠”二字。

(二)正文。写法因标题不同而有变化。如果标题用“欠条”二字。正文写在标题下面一行。空两格写起。要是标题写“暂欠”二字,正文要从下一行顶格处开始写起。正文要写清楚欠什么单位、什么东西、数量多少、何日还清。

(三)欠者姓名和日期。分两行写于正文右下方。

3、格式

欠条

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

欠款人:XXX

X年X月X日

四、说明“单据”的注意事项(用病例做反面教材)

1、文字要简明。

2、数字要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾;钱的数额前,必须写“人民币”紧相连;数字后要写“整”字表到此为止。

3、正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。

4、具名应是亲笔签的真实姓名。(慎重一点的条据,姓名前要写单位或地址,签名之后还应盖章,以示负责。)

5、要写明日期。(有些要写全年、月、日)

6、书写时一般要用毛笔或钢笔类。字迹要端正、清楚。

7、不得涂改,如有改动,改动处应加章。

8、打印稿格式不变,但必须有签名,盖章。

五、当场练习

指出下面单据或便条,可能引起的误会。

张明借我30元,一月内归还。

徐 伟

答案:

是单据,没有标题,本来令人费解,特别是“借我”二字,到底是“借给我”还是“向我借”呢?

六、课后作业:

请试写借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条各一份。有关内容请各自设定。

第14篇:白条据

“白条据”预付政府性工程款危害多

2006-8-22 11:17 宿迁沭阳县财政局·王秀英 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

以“白条据”预付工程款危害主要有以下几方面:

一是容易造成多付工程款现象。政府性工程的投资相对较大,有资金来源渠道多、工期较长,承建单位较多等现象,在单位财务制度不健全的情况下,易形成多头付款,或在工程建设期间由于项目管理人员或会计人员的变动,前后任人员交接不清,对项目资金管理存在不连续情况,形成工程款支付无序,无法及时掌握工程付款进度,影响工程款支付核算的准确性,或形成多头付款,造成多付工程款,不利于项目资金的核算管理;

二是造成施工企业工程税款流失。用“白条据”支付工程款,施工企业在衡量工程尾欠款与开工程发票所需交纳的税款、工程竣工验收成本及追要工程尾欠款的成本后,认为无利可图的情况下,往往不要工程尾欠款,同时也不开具工程税收发票,导致工程无法进行竣工决算,影响工程核算的完整性,使施工企业税收流失;

三是造成会计信息失真。政府性工程款以“白条据”支付,账面将形成大额的预付款,由于政府性工程工期一般较长,一般在会计年度内不能完工,致使在年终决算时,账面反映往来帐户余额较大,实际已形成支出的预付工程款不能结转支出,账面存在大额虚假结余,不能反映真实工程收支余情况,同时,误导地方财政收支预算安排,致使政府收支预算编制出现方向性错误。

针对以“白条据”预付政府性工程款存在的危害,笔者认为从以下几方面完善政府性工程款的支付行为:

(一)按项目单独建账。

对财政投资超过一定数额的工程项目资金实施专户管理,实行“封闭运行,专账核算”,按工程项目归集资金来源,项目的各方资金来源均存入专户,以准确反映项目资金的到位情况;工程款的支付按承建工程的单位设立明细支出账,所有项目资金支付均从一个账户支付,杜绝多头付款现象。

(二)实行“凭票付款”制度。

政府性工程支付应实行分期付款制度,将一项工程项目按形象进度划分为几个阶段(部份),如基础、结构、装饰、竣工等;按照工程进度情况,分段验收结算工程价款。在工程开工时,由施工单位的“白条据”领取工程启动资金,但在工程开工后再支付工程款时,应以先期预付工程款形成的工程支出发票领取以后的工程款,会计人员凭工程发票付款,将已形成的工程支出列报支出,以真实反映政府性工程资金的收、支、余情况,防止施工企业的工程税款流失。

(三)建立资金收付余台账。

在工程经一定程序批准后,由会计人员根据工程的立项批复文件、工程预算书及中标通知书等资料建立政府性工程资金收、支、余台账,主要登记项目合同金额、项目资金来源渠道,在工程开工启动资金拨付后,每月月底登记工程资金收、付、余情况,以正确反映项目工程资金付款进度,解决了同一单位工程多,同一工程拨款来源多、承建单位多、付款次数多,核算混乱,不便于查询的弊端。

(四)构建有效的监管机制。

一是制定相关的管理制度。以政府名义出台《政府性工程项目资金管理办法》,明确政府性工程资金的筹集、拨付等管理制度,规范政府性工程款支付手续及核算办法;

二是财政部门及工程主管部门应加强工程资金拨付的审核,严格按照工程进度拨付,并权衡尾欠的工程款与工程税款、验收、办理竣工决算等其他成本之间的差额,及时控制工程资金的拨付;

三是由同级审计等监督部门对工程实施全过程审计监督,及时监控工程进度及工程质量,发现问题及早纠正,以防患未然,确保政府性投资达到预期效果。

第15篇:条据

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《条据》

一、导入:任务导入

上课之前,请同学们看下这样的一个情境任务,根据自己的理解,请大家为李明写一张请假条。

李明毕业在即,已找好了就业单位,单位要求他现在就到岗见习,但学校还有两门课程未修完,他需要向学校教务处递交一份请假条。请你试以他的名义拟写一份既能说明情况又不违反校规的请假条。

那究竟你们写的对不对,如果不对,又该怎么改,我们一起来学习今天的内容,条据。

二、讲解条据的文体知识

问一问同学们对于条据的了解,在什么情况下需要写条据,发现条据有什么特点?引出概念

(一)概念:

条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。

人们在社会交往中,常常需要写一个字条给对方(个人或单位)作为收、领、发、借、还物的凭证,这种凭证就叫条据。

教师总结:条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。

(二)分类

凭据类:领条、收条、借条、欠条。 告知类:托事条、请假条、留言条。 提醒学生注意以下问题:

凭证类条据的作用是作为证据、凭证,具有法律效力。如:收条、领条、借条、欠条。 告知类条据的作用主要是告知对方某个信息,向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用,不具有法律效力。如:留言条、便条、请假条。

三、条据写作案例分析,得出条据写作模式

下面我们挑选一些条据类别,借此来了解条据的相应内容,首先,我们来看借条。

(一)借条

1.案例分析

借 条

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今借到李葛宁先生人民币伍仟捌佰元整,2011年5月1日归还。 借款人:王英 2011年3月1日

让学生自己根据课本的内容,说出借条写作相应的格式和注意事项。数字用大写汉字:(零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿)(可让学生到黑板前面来写这些大写数字);元、角后面要加“整”字。

2、改错。引导学生指出下列借条中存在的错误:

借 条

今借到李先生人民币5000元,本月底如数还清。此据。

借款人:邓力(盖章)

学生应该找出了如下错误:写真名,用全称;数字没有用中文大写,“元”后应写上“正”或“整”;缺成文日期。

3、补充内容: 借物品

1)被借单位或个人未交代。 2)DVD未说明品牌。 3)物品数量未大写。

4)“一周后”是不确指的时间。 5)日期写作不规范。

日常生活中的借钱,特别是涉及利息,更为严谨的借条应该怎么写。

情境:李四因购房需要,向张三借钱10万元,约定借期一年,月利率佰分之贰(2%),借款到期时本息一并付清。借款日期为二零一六年八月二十号。保证人为王五,保证方式为连带责任。

让学生自己先尝试写,再看标准答案,逐一指出需要注意的地方。

借条

今李四(身份证号: )向张三(身份证号: )借款借到现金人民币拾万元整(¥100000元)。借期一年,为二零一六年八月二十日至二零一七年八月二十日,月利率佰分之贰(2%),借款到期时本息一并付清。

王五(身份证号: )愿为上述借款承担保证责任,保证方式为连带保证。

借款人:(本人签字,按手印)

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身份证号码: 联系方式:

借款日期:二0一六年八月二十日 保证人:(本人签字,按手印)

年 月 日

注意事项:

1、不要写错借钱人姓名。名字中的字有同音的多种写法的,(陶虹 陶红)应与身份证上记载的名字一致。或者有些字看似相似实则不一样(张宗祥 张宗样),名字后面附上身份证号码,因为名字可能会一样,但身份证号码是独一无二的,最好后面附上身份证复印件。

2、通常借条中写明“今借到某某多少元”, 借款人主张虽出具借条但未实际收到款项仍极为常见。

3、“现金”表明出借的方式,如果并非现金而系银行转账,则应将此处的“现金”替换表述为“银行转账”,同时应保留银行转账凭据。币种也要写明,且需特别核对汉字大写数字与阿拉伯数字的一致性。

4、利率应写清是年利率或月利率,同样也要附大写。同时,应注意按照《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》,法院支持的利率上限为年利率24%。第二十六条的规定,民间借贷一旦发生诉讼,法院支持的利率上限是24%,超过年利率36%的,超过部分的利息无效。出借人向法院请求超过年利率36%的利息,法院不予支持,而借款人向法院请求返还已付的超过年利率36%部分的利息的,法院予以支持;但年利率24%到36%之间的利息部分,借款人已经支付的,不得向法院请求返还,通俗的讲,这部分利息就是自然债务,给了的不用还,没给的不能要。

这两条线划分了三个区域,一个是无效区,一个是司法保护区,一个是自然债务区,就是24%-36%期间。最好交待若未按时还钱,逾期利息怎么算。但逾期利率超过年24%的,法院亦不予支持

5、应由借款人在手写的名字上摁手印,否则一旦发生诉讼,就借条是否是借款人书写发生争议时,字迹鉴定的费用不菲,而且也不是每张借条上的字迹都具备可鉴定条件。如条件允许,借条最好书写在借款人身份证正反面复印件的上方。

6、另外,借条书写中如有涂改,应要求借款人在涂改处摁手印,但要求借款人重新书写清洁无涂改的借条则更为妥当(借款人此时应特别注意作废借条是否已经彻底撕毁)。如条件允许,借款人应要求将借条原件复印一份留存,并要求出借人在复印件上手写“以上

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复印件内容与借条原件一致”并签名确认,以防保存借条原件的出借人涂改借条。

7、标题和借条正文间不留空行,书写借条正文时应注意左右尽量靠近纸张边缘,不要留出太多空白,以防借条持有人添加内容。借条末尾日期(或身份证复印件)以下的空白纸张最好裁掉,理由同前。

8、由于发生过恶意借款人用褪色笔书写借条的案例,因此书写借条时由出借人提供黑色签字笔更为妥当;借条由借款人全文手写较为妥当。

9、实践中,贷款人最保险的做法就是让借款人打一张《借条》,打一张《收条》。

(二)欠条

1、概念,写法与借条相似

2、谈谈欠条与借条的区别与联系 区别:

借了单位或个人的钱物,到时不能归还或不能全部归还时,用欠条。 购买物品时,不能支付或不能全部支付钱额时,用欠条。

借了单位或个人的钱物,当时没有写借据,需要事后补写时,用欠条。 联系:

借条必定是欠条,但欠条不一定是借条。

(三)请假条

1、概念

2、案例分析

让学生自己根据课本的内容,说出借条写作相应的格式和注意事项。 请假条的写作

(一)标题 写明“请假条”,在文的正中间。

(二)称谓 写明向谁请假,即单位有关部门或领导。

(三)正文 陈述请假理由,请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。

(四)礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”,也有省略不用的。“此致”空两格写,“敬礼”另起一行顶格写。

(五)署名、日期 写明请假人姓名、日期。

四、总结条据的写作格式

五、条据的写作要求,注意事项

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六、布置作业。

第16篇:条据

【新学期寄语】

首先,欢迎大家回到了校园,因为你们的到来,让我感觉到学校再次有了生机和活力。

这学期老师和你们共同学习的是学科是写作。有些同学一看就犯难了,说自己最怕写作文。其实啊,我们现在所说的写作,不是写作文,而是“应用文写作”。应用文体的产生早于其它任何一种文体。何以如此?很简单,因为应用文体比其它任何一种文体都更直接地参与生活。生活需要它,它应运而生。时至今日,随着社会的发展、文明的进步,应用文体发挥着越来越大的作用。所以,大家要跟上老师,我们一定要将每一种文体学透,弄清,会用。 【新课讲授】

一、应用文在生活工作中的重要性

(一)请同学们听个小故事。从前有个地主,为人吝啬。他希望自己的孩子长大后有出息,却又不肯给教他孩子的老师吃喝。因此,谁也不到他家去当教师。地主很着急,这时,当地一个很有教学经验的秀才却主动找到地主门上了,表示愿到地主家当教师。地主说:“先生,我没好饭菜招待您。”秀才说:“行”地主又说:“先生,您是名教师,听说每学期要收学费30两银子。我却没钱给您。”秀才说:“行。我不要你招待我吃鸡鸭鱼肉,也不用你交30两银子的学费,豆腐白莱总该有吃的吧。”地主连连点头说:“有,有。先生,就按您答应的,您给我写个字据吧。”秀才点头,提起笔写道: 东家 :无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。

×× ×年×月×日

地主拿起纸条,看了一眼,害怕秀才反悔,赶紧叫人收到屋里去了。一学期快结束时,秀才就摔碟子打碗,嫌顿顿吃豆腐白菜都把身体吃垮了。地主一听,从柜子里拿出便条,跑到书房,对秀才说:“先生,您可不能反悔。您写了字据哩。”秀才说:“我写了什么字据?”地主拿出字据,秀才接过去,手持毛笔,边念边点标点: 东家: 无鸡,鸭也可;无鱼,肉也可;豆腐、白菜不可。少不得要学费银子30两。 ×× ×年×月×日

秀才念完,地主可傻了眼。只好杀鸡、杀鸭、蒸鱼、炖肉,招待先生,还交了学费银子30两。

这是一种传说故事。但从秀才写的条据中,充分显示他的智慧。他利用不同的断句,内容恰恰相反的句子,惩罚了地主。同时,也说明条据的语言不明确,有多种解释,就会引起麻烦。 所以,我们不只要学习条据,还一定要学好条据。

(二)再听一则现代生活中的真实故事

甲乙是好朋友、好哥们。乙一时生意上周转不灵,向甲借了五万块钱,并不故甲的阻拦,写下了借条。没多久,乙收回一笔货款,所以还给甲三万元钱,甲撕掉了之前的借条,乙以写了一张条据,上面是这样说的:“还欠款三万元。”甲收了钱和条,二人兴冲冲吃饭喝酒去了。可是,不幸就这样发生了,二人饭后,乙安全回到了家,甲却酒后驾车出了车祸,成了植物人。甲的妻子为了救甲,清查甲公司的财务,收拾甲的物品,发现了这张还款条。可是甲妻却认为这张条应读成hai欠款三万,并向乙索要。结果双方撕破了脸,上了法庭。不管结果如何,双方多年的情义一定是化为乌有了。 这个故事还是告诉我们,我们不只要学习条据,还一定要学明白条据。

二、以借条为例,讲解条据的写法

1、请学生在练习本上根据事例二写一则五万元的借条

2、请一名同学到黑板上书写

3、请同学讨论挑错

4、教师示范正确写法

5、同学整理注意事项

一、介绍条据的概念

二、常见的条据类型: 收条、借条、领条、欠条

二、条据的写作技巧

1、标题 :在条据的最高最前处居中写上条据的名称,字迹要大些。

2、标明性质、关系 。在标题之后,写明“今领到”、“今借到”、“今收到”、“今欠”等字样。

3、正文 :要写明内容、物件品名、数量、钱款数字,数字要大写。如是借条,要写明归还日期。

4、结尾 :正文后另起一行空两格写“此据”等等。

5、落款 :署名,要签名盖章,最后写明年、月、日。

三、条据的写作范例 【范例】 标题,姓名,身份证号码,具体数额,签名,盖章

四、注意事项:

①钱物往来要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。 ②钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。 ③正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。 ④不得涂改,如有改动,改动处应加章。 ⑤借物(钱)人的姓名要全名,不能略写,一般还要盖印章,以示慎重。

⑥必须把年月日写全。年份也不能简写。 ⑦打印稿格式不变,但必须有签名,盖章。 【课堂练习】

给学生五分钟时间,让每位学生写出一种需要写条据的情境,写在纸条上,小组交换或同桌交换,在课堂上书写,随机叫几名同学展示成果,改错。

【课堂小结】

本节课我们通过了解条据这种应用文,掌握了它的写作技巧,并共同分析了范例,希望我们以后在步入工作岗位后能自如地运用。 【布置作业】

条据分为两种:一种是不具有法律效力的,像便条、留言条等;一种是具有法律效力的,像收条、借条、领条等。 具有法律效力的条据一般以“今收到”“今欠”等语句开头,然后要写明内容、钱物的品名和数量。如果是借条,还要写上归还日期。正文一定要写得明白清楚。

1、写条据时切记字迹要工整,字体要清楚、容易辨认;

2、要用钢笔或毛笔书写,不能用铅笔或圆珠笔书写,以防变色或涂改。

3、条据通常体积较小,要妥善保存。课堂练习本一本,每次标明次数和日期 【知识点补充】 欠条和借条的区别:

有人可能认为借条与欠条是一样的,其实两者之间还是有较大区别的。

一、借条证明借款关系,欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款,但欠款不一定是借款。

二、借条形成的原因是特定的借款事实。欠条形成的原因很多,可以基于多种事实的产生,如因买卖产生的欠款、因劳务产生的欠款、因企业承包产生的欠款、因损害赔偿产生的欠款„„

三、当借条持有人凭借条向法院起诉的时后,由于通过借条本身较易于识辩和认定当事人之间存在的借款事实,借条持有人一般只需要向法院简单地陈述借款的事实经过既可,对方要抵赖的话一般很困难。但是,当欠条持有人凭欠条向法院起诉的时后,欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实,如果对方对此事进行否认、抗辩,欠条持有人必须进一步证明存在欠条形成的事实。

“收条”是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。正式的“收条”又称为“收据”,有关行政、事业、企业等单位部门正式开具的叫做“收据”。无论收到钱,还是收到物品都可以开具“收条”。“收条”可以用来证实履行了交钱或物的合同义务。

例如,甲、乙双方签定有买卖合同,在乙履行交付货款义务之后,甲就必须支付乙方货款,乙方在收到货款时则必须开具“收条”(收据或发票)给甲方收执。“收条”一般也附有基础合同,基础合同可以是买卖合同、承揽合同、运输合同等形式的合同。“收条”与“借条”完全不同,“借条”的目的在于证实一种已单方履行的借款合同关系,而单独的“收条”不能证实这一事实对象。

曾有这样一个案例:甲借钱给乙,乙开具了“收条”给甲收执。后来,乙不还钱,甲凭着“收条”把乙起诉到法院,乙不承认借钱一事。结果法院判决甲败诉。甲在此案中败诉的理由很简单,在乙不承认债务的情况下,单是一张“收条”是不能证实“乙欠甲的钱”这一对象的。因此,“收条”和“借条”是不可以乱套用的。 在购买商品或接受服务中,支付货款或费用一方也常常会要求对方开具“发票”。“发票”与“收据”都具有法律效力,但“发票”比起“收据”是更为正式、规范的凭证。所谓“发票”是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。无论从保护消费者合法权益的角度来看,还是从增加国家财政税收的角度来说,在正式的交易中,买方在支付货款(费用)时都有必要要求对方开具发票。

第17篇:条 据

条 据

条据是最常用、最简单的应用文。根据内容和功用的不同,条据可分为说明性条据和证明性条据两种。前者称为便条,如请假条、留言条等;后者称为凭据,如借条、欠条等。

便 条

便条是一种简便的书信或通知,用来向别人说明事项的。便条不用邮寄,而是直接面交、托人转交或留置交与。常用的便条有请假条、留言条、托事条。

一、请假条

请假条是因事或因病不能出勤,向单位、组织或领导请求给予假期的便条。

请假条的写作格式与一般书信大体一致,通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。

1.标题。居中书写“请假条”即可。

2.称呼。不必用敬语,平时怎么称呼就怎么写,写时要顶格。 3.正文。直接写明请假的原因、起止时间(请假天数一般要用大写);如有别的事情需要交代,可另起一段。

4.祝颂语。一般在正文写完后另起一行空两格,写“此致”,再转下一行顶格写“敬礼”(后面不加标点符号)。

5.署名和日期。署名写在正文的右下方,另起一行在署名的下面写上日期。 写请假条时要注意,请假的理由必须充分,要符合有关的规章制度,有些请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。

[例文1]

请假条

×老师:

昨夜我突然发烧,经医生诊断为重感冒,今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力,特请病假壹天(附医院病休证明),请予批准。

此致 敬礼

学生 赵xx x年x月x日

二、留言条

留言条是访问某人未遇时写下的便条;有时替别人接了电话,将电话内容记下来转告,也叫留言条。从广义上说,凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条,比如父母上夜班前给尚未放学回家的孩子留言,告知他到哪儿去吃晚饭等。

留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致,但一般不用标题,也不必写祝颂语。其中署名可以是全名,也可以是小名或外号等,但必须让对方明确知道是谁;日期可写某月某日,也可明确到几时几分。 [例文2] 小刘:

今天下午我和××来你家,准备跟你商量明天团支部组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事,恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你,望你在家等候。

蒋xx x月x日下午x时

[例文3] 小张:

今天上午9点半,你南京的同学陈××来电话,说国庆节期间要到苏州旅游,想顺便看望你。你下课后给他去个电话,他的电话是130××××××××。

林× ×月×日

三、托事条

请人代办某些事情,但因故不能当面相托,将所托之事留言告知,就是所谓的托事条。托事条的写法与留言条相同,要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的,而且估计对方是愿意受托的,否则可能会引发一些误会、不快,甚至矛盾。

[例文4]

×老师:

听说您明天去北京出差,若方便,请帮我购买一张北京地图和一册故宫资料(要详细一点的),费用请您先代垫,回来再向您付清。有劳大驾,不胜感激!

高×× ×月×日

思考与练习题

一、阅读例文,回答下列问题。

1.例文一为何在括号内补充说明“有医院病休证明”? 2.例文二和例文三都是留言条,两者在内容上有什么区别? 3.例文四中代购的物品改成一件十分贵重的古董是否妥当?为什么?

二、修改下列便条

请假条

敬爱的王老师:

您好!今天是星期天,按理明天我应该到校上课,可我因故不能按时到校了,还望您原谅并准假。不胜感激! 此致 敬礼

学生 李×× ×月×日

三、你的好友要去上海旅游,请写一张托事条托他办事,并说说所托事项的可行性及理由。

凭 据

凭据,习惯上又称条据,是人们在处理钱、物的过程中,为了手续清楚或作为凭证而写的字据。常用的凭据有借条、欠条、收条、领条。

由于涉及钱、物的处理并具有法律效应,所以凭据写作要慎重、规范。一般要注意以下几点:

1.对外单位使用的凭据,要写单位的全称。

2.文字要简明,用语要确切。款项、物件的数字要清楚,一般要用汉字的壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟,而不用汉字

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、百、千或阿拉伯数字。数字如有涂改,要加盖印章或重写一份。

3.署名应是亲笔签写的真实姓名。慎重一点的凭据,姓名前要写单位或住址,签名之后还要加盖图章或按上指印。

4.书写凭据时,要用蓝黑墨水、碳素墨水的钢笔或签字笔,不要用铅笔、红水笔等易褪色的笔墨。

5.字迹要端正、清楚,不能潦草,以防歧义或误认。 6.日期要具体,不要写“即日”之类。

一、借条

借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭证的一种条据。它是一种非常重要的、有法律效应的应用文。

借条在格式上分为标题、正文、署名和日期等部分。

1.标题。一般居中书写“借条”(例文一);也可用正文内容的前三个字(即“今借到”)作为标题,但这类标题的正文要顶格写(例文二)。

2.正文。要写清所借钱物的数量、品种、规格以及何时归还等。习惯上,正文写完后,可接着写上“特立此据”;也可另起一行空两格,写上“此据”字样(后面不加标点符号)。“特立此据” 或“此据”也可省略。

3.署名写借者本人的姓名;如是单位借用,则分别署上单位名称和经手人姓名,必要时还须加盖公章或按指印。

4.日期写在署名下,年、月、日要写全,不能只写月、日。

[例文1]

借 条

今借到学校“学生互助基金”壹佰元整,下月×日前归还。

此据

××班学生 李x x年x月x日 [例文2]

今借到

学校体育组篮球伍只、乒乓球拍叁副、羽毛球拍壹副,叁日内归还。特立此据。

××班 经手人黄xx x年x月x日

二、欠条

欠条是欠物、欠款的个人或单位写给对方作为约期归还的一种凭据。

欠条的写作有两种情况:一是已归还或缴交给对方部分钱、物,尚欠一定数量的钱、物,所以写下欠条;二是立据人过去曾借对方的钱、物,但由于某种原因,一直未能归还,当时也未写下任何凭据,因此补写欠条,作为凭证。

欠条的写作格式及要求与借条相同

[例文3]

欠条

由于所带现金不足,尚欠财务科住宿费叁拾元整,明日还清。 此据

××班 赵×× ×年×月×日

[例文4]

欠条

×年×月×日借杜××同学人民币叁佰元整,已还贰佰元整,尚欠壹佰元整,两个月内还清。特立此据。

洪×× ×年×月×日

三、收条

收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的一种条据。收条也是一种有法律效应的应用文。其写作格式及要求与借条相同。

[例文5]

收 条

今收到市“帮学助困基金会”资助我的学费人民币贰仟元整。 此据

××班学生 徐××

x年x月x日

[例文6]

今收到

××公司赠与我校的方正7188型台式电脑壹台、SHP6型激光打印机壹台及电脑桌壹张。

××市职教中心 年x月x日

四、领条

领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种条据。领条的写作格式及要求与借条、收条相同。

[例文7]

领 条

今领到学校财务科发给××班的奖学金贰仟捌佰肆拾元整。 此据

××班 领取人顾××

x年x月x日 [例文8]

今领到

学校产教中心发给××班的实习工作服、钳工组合工具各肆拾陆套,工具箱钥匙肆拾陆把。

××班 领取人朱××

x年x月x日

思考练习题

一、把阿拉伯数字1——10改写成大写。

二、阅读例文,回答下列问题。

1.比较例文一和例文二,说说两者在格式上有哪些不同之处,这些不同是否有本质差异,为什么?

2.比较例文一和例文

三、四,说说借条和欠条在性质上有哪些不同。

3.例文二为什么在“黄××”前加“经手人”三个字?

三、修改下列条据

今收到王××借给我的人民币一佰0三元正。 谢谢!

丁×

×月×日下午×时

第18篇:收 据

收 据

单位:年月日今收到人民币(大写)¥

收款人:

收 据

单位:年月日今收到人民币¥

收款人:

收 据

单位:年月日今收到人民币(大写)¥

收款人:

第19篇:库管员岗位职责

库管员岗位职责

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即

报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才

可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应全面系统整理。

5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按

指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上

的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数

量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现包装破损变形拒收入

库,批次繁多拒绝入库。所有材料先进先发,后进后发。

11.所有配件包装,必须轻拿轻放,入库排列在合理位置,以防压、撞、打。

12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,

保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各

类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交记账员记账。

高碑店盛凯商业有限责任公司

2012.2.2

第20篇:宿管老师岗位职责

雄武乡中心小学

寄宿生宿管教师岗位职责

为了加强宿管教师对寄宿生住宿的管理,更好地为寄宿学生服务,使寄宿学生能有一个安全、舒适的生活环境,特制定宿管教师岗位职责:

一、严格遵守学校各项宿舍管理规章制度,服从分配,服从管理。

二、认真做好巡查工作,建立寄宿生管理日志档案。

巡查时间:中午13:00 ,晚 21:30;

巡查要求:巡查时做到以见人为准,如有学生不在,要了解原因,查明去处,发现问题及时解决,发现学生有违纪行为,及时处理,对宿舍区发生的情况,在宿舍日志上作详细的记录。

三、认真做好督促检查工作。

晚上督促学生按时就寝,遵守纪律,早上整理好内务和清洁区卫生,教育学生保持宿舍干净、整洁。

四、提高安全责任意识,切实把好安全关。

要把宿舍安全工作放在第一位,定期检查各种安全设施是否完好,并在寄宿生管理日志上做好记录;落实好防火、防盗措施,学生寝室内严禁使用明火、电器、管制刀具等违禁用品,严禁私拉电线以免引起火灾;

五、与班主任建立良好的互动关系。

宿管教师与班主任经常保持沟通与联系,互通学生的情况,共同配合做好学生工作。

六、严禁男女生互串寝室。

不能让男女生互串宿舍区或进寝室,更不允许有男女混宿现象的发生。

七、关注学生心理问题。

宿管老师要有爱心,要处处留意所管区域学生的细微变化,如对一些心理素质较差或某一间断遭受挫折、性格内向不合群的学生都要及时关心,给予帮助,给予温暖。

八、关注学生的思想动态。

宿管老师要树立强烈的服务理念,时刻关注学生的思想状态。学生之间若发生矛盾纠纷时,要及时调解,妥善解决,在寄宿生管理日志上做好记录。

九、要定期检查学生寝室的生活设施。

检查门、窗、床是否完好、安全,及时解决学生生活设施上的问题,不能维修的填写好报修单,送交总务处。

十、严禁闲杂人员进入学生宿舍。

外来人员进入宿舍,必须说明原因,经保卫处批准,做好出入登记。如遇可疑人员,及时上报处理。

十一、如遇学生病重需上医院,应及时与班主任联系,积极配合照顾好生病学生。

十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

雄武乡中心小学

《据管岗位职责.doc》
据管岗位职责
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