工作年终总结
岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来2015年,我于2014年4月25日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。
回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。 2014年7月20日,由于公司人员的变动,从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯的一大起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容,我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。
这半年多,我共参加了公司标书制作以及参与投标工作47个,其中国网山东电力公司投标项目19个,东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目17个,开发区企业项目投标2个,外地市投标项目6个,东营市政府采购平台投标项目3个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。
回顾这半年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的。随着2015年的到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会更多。2015年我会加强自己对电力行业更深刻的认识,协助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任,同时接触合约部更多的工作,以助于部门的工作开展进度。
关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。
每天日常去东营建设信息网、东营市政府采购网、东营市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的基本相同,但是每个项目都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。 意见:
1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度 及质量等。
2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培训。(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)比如:………
3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭,有好几个部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。
.“主要人员简历表”中的项目经理应附项目经理证、身份证、职称证、学历证、养老保险复印件,管理过的项目业绩须附合同协议书复印件;技术负责人应附身份证、职称证、学历证、养老保险复印件,管理过的项目业绩须附证明其所任技术职务的企业文件或用户证明;其他主要人员应附职称证(执业证或上岗证书)、养老保险复印件。
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目 录
一.业务管理........................................................2 1.1.登陆会员业务系统 ...........................................2 1.2.投标报名 ...................................................3 1.3.招标文件下载 ...............................................5 1.4.资审文件下载 ...............................................7 1.5.变更答疑文件下载 ...........................................8 1.6.上传投标文件 ...............................................9 二.业务查询.......................................................10 2.1.查看资审结果 ..............................................10 2.2.查看开标时间 ..............................................10 2.3.查看保证金缴退 ............................................11 2.4.查看在建工程 ..............................................11 2.5.查看中标历史 ..............................................12 三.诚信库管理.....................................................12 3.1.基本信息 ..................................................12 3.2.施工资质 ..................................................13 3.3.项目经理 ..................................................15 3.4.安全生产考核 ..............................................16 3.5.企业业绩 ..................................................17 3.6.企业获奖 ..................................................19 3.7.企业各类证书 ..............................................20 3.8.企业财务 ..................................................21 3.9.投标所需材料 ..............................................22 3.10.信息披露 .................................................23 3.11.变更历史 .................................................24 3.12.未审核的修改 .............................................24
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一.业务管理
1.1.登陆会员业务系统
操作步骤:
1.点击“会员登陆”后显示如下图:
输入用户名和密码点击OK(如果有CA锁则插入CA锁点击证书登录)。
2.成功登陆后,可以进入会员系统,如下图。
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1.2.投标报名
会员可以在此报名。点击
,进行会员报名。
1.填写报名信息,选择项目经理。
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2.点击,完成报名。
3.报名状态从“未报名”变成“已报名”。
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1.3.招标文件下载
该页面中列出招标文件下载列表。
1.点击文件文件。,选择需要报名的项目标段,网上支付完成后可以下载招标
2.点击
,支付相关费用后下载招标文件。
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3.点击,完成支付。
4.点击
,点“点击下载”可以下载招标文件。
5.下载后查看下载情况,点载时间,下载方式)。
,看见下载记录(领取人,下
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1.4.资审文件下载
该页面中列出资审文件下载列表。
点击 ,可以领取对应标段的资审文件。
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1.5.变更答疑文件下载
该页面中列出答疑文件领取列表。
点击,可以领取对应标段的变更答疑文件文件。
(注:先领取招标文件)
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1.6.上传投标文件
该页面中上传投标文件列表。
点击,可以上传投标文件。
(注:要求先下载招标文件,然后方可上传投标文件)
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二.业务查询
2.1.查看资审结果
可以查看相关工程的资审结果。 1.资审通过 2.资审不通过
2.2.查看开标时间
列出了近期的一些项目的开标的一些情况,开标时间,开标地点等信息。
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2.3.查看保证金缴退
可以查看项目的保证金缴纳金额,缴纳状态。
2.4.查看在建工程
投标单位中标项目后可以在此查看到在建工程的情况。
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2.5.查看中标历史
可以查看哪些单位中标,中标时间,中标价格。
三.诚信库管理
3.1.基本信息
该页面中列出施工单位基本信息(基本情况,营业执照,资质证书情况,安全生产许可证)。
点,可以查看各种扫描件。
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点可以修改单位的基本信息。
其中, 点
(带*)为必填项目: ,可以上传各种扫描件:
,暂不提交中心审核,可以继续修 信息填写完成后,如果点改信息,状态为“编辑中”。 如果点
,不能修改信息,等待中心审核,状态就是“待审核”。
注意:单位的基本信息是可以多次修改和审核的。如果中心已经审核通过,会员不能再次上传扫描件。如果中心审核不通过,会员可以再次上传扫描件。
3.2.施工资质
该页面中列出了本单位的施工资质记录。
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点,如下图,
点,状态变成“待审核”,会员不能修改,不能删除,等待中心审核。
中心审核通过后,状态变成“审核通过”。
中心审核不通过,状态变成“审核不通过”,会员可以修改后再提交,或直接删除。
查看企业资质
修改企业资质
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点,状态变成“待审核”,会员不能修改,不能删除,等待中心审核。
中心审核通过后,状态变成“审核通过”。
中心审核不通过,状态变成“审核不通过”,会员可以修改后再提交,或直接删除。 点点(注:在可以继续添加新的资质。
可以删除已有资质,中心要审核。
与
状态中可以看见)
3.3.项目经理
该页面中,维护本单位的项目经理信息。
点,如下图,
点,状态为“编辑中”,可以继续修改,并可以删除。
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点,状态变成“待审核”,会员不能修改,不能删除,等待中心审核。
中心审核通过后,状态变成“审核通过”,可以修改,可以删除,但都需要经过中心的审核。
中心审核不通过,状态变成“审核不通过”,会员可以修改后再提交,或直接删除。
删除操作
3.4.安全生产考核
该页面中,维护本单位的安全生产考核信息。
点,如下图,
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点点,状态为“编辑中”,可以继续修改,并可以删除。
,状态变成“待审核”,会员不能修改,不能删除,等待中心审核。
中心审核通过后,状态变成“审核通过”,可以修改,可以删除,但都需要经过中心的审核。
中心审核不通过,状态变成“审核不通过”,会员可以修改后再提交,或直接删除。
删除操作
3.5.企业业绩
此处维护本单位的业绩。
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点击,如下图,
填写信息,如果填写了获奖信息,那么将在后面的“企业获奖”中产生1条记录。 点点,状态为“编辑中”,可以继续修改,并可以删除。
,状态变成“待审核”,会员不能修改,不能删除,等待中心审核。
中心审核通过后,状态变成“审核通过”,不能修改,不能删除。
中心审核不通过,状态变成“审核不通过”,会员可以修改后再提交,或直接删除。
删除操作
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3.6.企业获奖
此处维护本单位的获奖记录。
点,如下图,
点,状态为“编辑中”,可以继续修改,并可以删除。
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点,状态变成“待审核”,会员不能修改,不能删除,等待中心审核。
中心审核通过后,状态变成“审核通过”,不能修改,不能删除。
中心审核不通过,状态变成“审核不通过”,会员可以修改后再提交,或直接删除。
删除操作
3.7.企业各类证书
该页面中,维护本单位的企业各类证书信息。
点击,如下图,
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点点,状态为“编辑中”,可以继续修改,并可以删除。
,状态变成“待审核”,会员不能修改,不能删除,等待中心审核。
中心审核通过后,状态变成“审核通过”,不能修改,不能删除。
中心审核不通过,状态变成“审核不通过”,会员可以修改后再提交,或直接删除。
3.8.企业财务
该页面中,列出了企业财务记录。
点击,如下图,
点点,状态为“编辑中”,可以继续修改,并可以删除。
,状态变成“待审核”,会员不能修改,不能删除,等待中心审核。
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中心审核通过后,状态变成“审核通过”,不能修改,不能删除。
中心审核不通过,状态变成“审核不通过”,会员可以修改后再提交,或直接删除。
3.9.投标所需材料
该页面中,列出了投标所需材料记录。
点击,点击
,新增项目组人员。
点,完成一个人员添加。
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3.10.信息披露
该页面中,列出了信息披露记录。
点击,如下图,
点点,状态为“编辑中”,可以继续修改,并可以删除。
,状态变成“待审核”,会员不能修改,不能删除,等待中心审核。
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中心审核通过后,状态变成“审核通过”,不能修改,不能删除。
中心审核不通过,状态变成“审核不通过”,会员可以修改后再提交,或直接删除。
3.11.变更历史
该页面中,列出了单位信息的变更历史记录。
3.12.未审核的修改
新注册的会员,维护信息后提交中心审核,审核通过后,状态变成“审核通过”。这时,如果会员再修改信息,仍然需要提交审核,而该页面中就列出了这些提交审核的修改记录。
点击, 可以快速到达审核信息页面。
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1.完善投标管理体系,规范投标文件。(1)编制建立投标管理制度。(2)阶段性对投标管理制度进行修改与完善。(3)投标后对项目进行综合全面分析。2.健全投标档案库。(1)组织各地区定额及有关投标文件的分析对比,建立相应资料库。(2)搜集竞争对手投标数据,进行整理分析。(3)对投标项目进行归类,总结基础数据。3.项R投标前期工作准备,分析投标文件,编制项目投标任务书。(1)分析招标文件。(2)编制投标任务书。(3)与甲方就投标中的疑问进行沟通与协调。(4)组织参与现场答疑。4.组织材料寻价,编制投标成本及报价。5.参与项目谈判,组织投标文件的议标调整。6.总结投标经验,规范投标文件及其他相关资料的建档保管工作。7.组织及指导项目成本计划书的编制,对成本计划进行初审。
1.根据招标文件组织项目投标工作或根据业主要求组织编制项目实施方案。2.主持和组织项目的投标工作。3.根据公司要求争取项目的中标。4.中标后与项目经理交接中标内容,协助项目经理充分理解项目标书中的各项内容。
1.参加招标文件评审。2.参加投标图纸会审,提出投标答疑文件。3.编制投标预算书。4.协助编制成本计划书。
预算员岗位职责
1.坚守岗位,遵纪守规,尽心尽力,认真全面负责公司投标预算的编制工作。
2.遵守国家法律法规及有关工程造价的管理规定,贯彻执行公司各项规章制度,服从领导,保守公司商务机密。
3.认真熟悉招标文件、施工图纸,得有效的投标预算计算的依据。
4.负责按质、按期提交投标预算。针对投标预算量价增减调整,尽量减少误算、漏算、估算、冒算,保证投标预算及量价增减调增的合理性、合法性。
5.认真做好投标预算和量价增减调整等经济资料的整理和归档工作。
6.严格按照国家施工造价相关文件和政策规定标准,秉公办事,绝不弄虚作假,徇私舞弊。
7 .积极参与投标工作,认真做好预算的投标编制,加强投标报价的适应性和可靠性,高中标率,杜绝废标。
8.根据招标文件、施工图纸、清单量进行核算对比,确保投标预算编制不出差错。
9.认真学习和贯彻执行国家建设行政管理部门制订的建筑规章、规范性文件、定额标准和费率。
10.完成公司领导交办的其他工作。
投标办公室岗位职责
1.坚守岗位,遵纪守规,负责承揽工程施工任务投标管理全面工作。2.努力承揽工程任务投标,完成公司下达任务目标产值的实现。 3.负责投标人员思想教育和商务机密保密工作。
4.掌握建筑市场动态,关注招标信息,作好各种信息的收集整理,建立健全投标信息网络台账,积极主动指导业务人员或顾客投标工作,确保投标工作有序开展。
5.投标报名前期工作负责将业务员招标文件传递到相关部门和客户,严禁利用工作之便徇私舞弊,如因工作失职或失误,致使公司遭受经济损失和名誉损失,负责上报公司领导协调处理。6.协助公司领导制定公司经营策略、方针、目标、计划并负责贯彻执行。
7.负责收集整理公司商务信誉,了解市场价格信息等资料。完善建设单位要求的各种投标资格预审资料(包括对顾客的承诺)。 8.除公司投标外,投标的单位或个人未按公司投标相关细则规定,一律不予办理投标报名。因工作失误,由经办人承担责任。 9.负责编制月度投标管理工作的文字资料,并呈报公司领导。 10.协助财务部门审核办理交退投标保证金,负责投标保证金的交退不出差错。
11.对中标的工程项目,建立中标项目工程台帐记录,并将中标项目工程名称传递到相关部门。
12.负责召集相关部门对投标的招标文件和投标报价进行专题讨论和
评审,找出问题,对不良的问题提出建议措施,及时纠正或终止参与投标,加强风险控制,避免损失。
13.按公司财务规范和规章制度,投标报名资料费一律由财务收取,不得以个人名义挂账。
14.负责统计干职人员投标报名绩效考核,月度按时向财务部门提供干职人员投标报名劳动薪金和绩效奖的计发依据。
15.协调同行或客户投标报名关系和投标报名日常工作,承办来客接待,处理投标报名日常工作事务。16.严守公司商务机密。
17.加强投标人员业务培训工作,投标中标率达30%,杜绝废标并做好投标前的可行分析及投标结果的总结,并有记录。18.完成公司领导交办的其他工作。
投标专员岗位职责
1、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策。
2、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件。
3、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作、签字盖章、包装、密封,并准时参加投标工作。
4、负责组织对编制完成的投标文件进行审核。
5、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程。
6、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜。
7、负责组织办理一切投标手续。
8、负责关注中标结果、领取中标通知书。
9、负责编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析。
10、负责对投标工作提出绩效考核意见。
11、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。
12、投标项目所在地区备案及相关事宜。
13、建设项目的过程运营和服务工作。
14、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。
15、负责与建设招投标职能部门的联系等。
16、配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。
17、负责中标工程的合同管理及经营处其他相关档案资料的管理。
18、负责工程项目的经营统计工作。
19、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录。20、公司证件维护及公章管理。
21、及时完成领导交办的其它工作。
述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。下面我们来看一下投标人员的述职报告内容吧。
投标人员述职报告范文一:
我20xx年5月进入公司,和之前一样,从事的都是招标投标的工作,不同的是之前的工作偏向于监管。
整个5月和6月,我的工作以熟悉招标投标相关法律法规、地方政府规范性文件为主,通过两个月的学习,弥补了之前对省级地方性规范性文件认识上的不足,加深了对395号文件和396号文件的学习和理解。通过编写开评标表格,进一步熟悉了开评标流程,以及excel函数式的运用。
7月份以来,我慢慢开始接触到项目,我意识到招标投标是一项需要耐心和彼此良好沟通的工作。到了8月底,昆明高级技工学校厨房设备采购项目和校园广播项目开标,这是我第一次以招标代理的身份进入公共资源交易中心,和预想中的一样,很多地方我不懂,第一天的开标时间大概用了一小时,当时很紧张,很多眼睛都注视着我,我比谁都更希望那一刻早一点结束。这一方面是因为我对昆明市电子招标投标系统及开评标程序的不够熟悉,另一方面也和我个人心理素质有关。
现在回想起来,很多事情都是这样,人们总是对未知的东西产生莫名其妙的恐惧,而所有的经历对于每个人来说都将是一笔宝贵的财富。
9月份和10月份,我整个人都在市招标办、昆明高级技工学校和云南西南招标公司之间打转,需要和XX招标公司协调CA证书的使用时间,需要到学校盖章,需要应付行业主管部门的审核意见。印象最深的是技工学校四个项目周一将要开标,造价公司编写的工程量清单出了问题,大家心存侥幸,希望项目可以正常开标,当时我们大家都在楚雄,时间非常紧张,尤其是我,永远按捺不住自己的情绪。
工作就是这样,不可能一帆风顺,总会有一些问题让我们措手不及,而每个人都会有不同的意见,在那个时候一个明确的方案对解决问题至关重要,我非常幸运我有一位睿智的经验丰富的领导,也非常感谢各位领导和同事对我的包容。
10月份到11月份,XX文体局草坪项目和塑胶跑道项目,从前期招标代理机构入州备案,到项目的招标备案,到招标公告的发布,到招标文件的发售及投标单位报名,再到最后的项目开评标,我们每一个人不一定会经历整个过程,但是每一个人都会是项目从起步到结束的见证者。
经历了11月份XXX项目的开评标,相信每个人都能够从中有所收获,我记得张副总在开完标的一次周例会上专门让我们做个总结,谈谈各自的感想,我觉得这样很好,有总结才会有进步。
12月份我主要负责昆明高级技工学校四个项目的汇编资料整理。对我来说这是一件很有意义的事情,在巩固招标投标流程的同时,也能从整体上更好的理解项目始终。
到公司工作已经有8个月的时间了,在单位领导及各位同事的帮助下,我很快适应了新环境,对招标投标工作有了更深层次的了解,学习到了以前的工作中无法学到的知识和技能,非常感谢大家给予我的关心和帮助。
尽管如此,对于招标代理,我始终还是一个新人,真正接触代理工作的时间并不长,还有很多不足和缺陷,专业知识局限,自我定位不准确,与人沟通交流不自信,工作时不够细心,考虑问题不够周全等等。对我而言,需要学习的东西还有很多。在今后的工作中,我将努力找出自身存在的不足和缺陷,认真学习好招标投标法律法规及有关文件资料,不断的总结与反省,不断鞭策并充实自己,掌握好专业知识,提高自身工作能力和业务水平,加强工作责任感,以便更好适应工作需要。
投标人员述职报告范文二:
我毕业于黑龙江科技大学土木工程专业交通土建方向,于20xx年8月到本公司工作,到现在已经工作三个月了,这段时间是我工作的转换阶段,通过工作学习,使我对招标工作有了进一步的了解,下面是我在学习中的心得体会。
对于我来说,招标是一页空白,比较陌生,刚刚涉足招标工作,从事招标项目,对于我来说也是一次挑战。在刚刚工作时,为了可以对招标工作具体工作内容的了解,我对已完成的招标项目的资料进行精心整理,通过整理资料,也就是我学习一个过程,招标一个需要精心、认真的工作,在招标过程的每一个环节,都需要认真对待,作为招标工作后期的资料归档备案,是招标工作在迎接纪检和年检的必备资料,也是公司资质考核的组成部分。我是从20xx年资料开始整理的,在公司资料没有想象中的那么全面,通过对下面分公司资料回收、整理,建立了统一的标准的档案册,对每个项目的资料进行整理检查,及时对资料不全项目进行进一步回收备案。通过半个月的整理,20xx年前八个月的资料大部分已经整理完毕,整理过程中,使我初步对招标有了初步认识。
为了更快的熟悉招标工作中其他环节,我认真的阅读了大量与招标工作有关的书籍,主要包括国家建设市场的各项法律法规、公路建设管理法规等,并重点的对招标投标法律法规进行详尽的学习,同时,对招标文件的编辑进行了全面学习,为了更加彻底清楚招标文件的编制,我积极参与了新项目招标文件的编辑,招标文件是招标过程中进行评标、签订承包合同的重要依据,因此,编制招标文件一次重要工作,招标文件编制过程只有经历初步编辑初步检查(进行第一次修改)打印二次检查修改(分篇分幅检查)定稿,才能成为优质的招标文件,只要把每个环节都要抓紧,才能保证招标文件的质量,只要做到对招标的环节的把关,才能保证接下来招标工作可以顺利完成,从而保证对业主负责,提高了公司的信誉度。我积极参加开标工作,为了在开标现场能够更加顺利完成开标工作,我提前将开办需要的资料进行汇编整理,做到事前有准备,事中不慌乱,事后免麻烦。
为了可以进一步丰富知识,对招标进行全面学习,我深知,在招标过程中的工程量清单计价方面的工作尽管在公司中并没有实施,也是招标工作过程中的重要项目,从长远来看,以后必将涉及到这方面工作,近期,我将参考《工程量清单计价规范》以及其他相关材料进行学习,并且熟悉概预算的相关软件,提高应用计算机解决招标工作的能力,加强自身知识的储备,培养全面发展的能力。
公司正处于发展壮大阶段,在国家有利的发展政策下,将面临着巨大机会和挑战。
随着招标市场日趋完善下,涌现出很多招标代理服务机构,随之而来的将面临着巨大市场竞争,提高公司在招标市场的竞争地位,使公司在竞争中可以独占鳌头迫在眉睫。通过对公司目前情况了解,我认为应该着手于以下方面:
第一公司内部实力是公司整理实力的主要部分,内部实力的最主要的就是公司招标代理服务范围的扩大和服务质量的提高,使公司在招标行业中脱颖而出;
第二建立健全公司管理制度,公司能够得以顺利发展,公司内部管理是要进行一次精确管理过程,提高员工积极性,开发员工的潜在能力,使公司可以顺利的发展,加强奖惩措施,保证发展目的得以顺利有序的完成,积极落实公司的管理制度,不能将制度纸上谈兵;
第三提高公司在行业中的信誉度,在业主的评价,作为服务行业,只有加强服务质量,才能博得业主的信赖,在招标过程中应该在本着原则中为业主着想,达到业主的招标的本质目的,强化公司内部管理,使公司内部员工形成积极的工作态度,学习奋进学习精神。
公司未来面对巨大机会和挑战,作为个人,我将从现在做起,从工作一点一滴做起,积极准备迎接挑战,提高个人能力,为公司在未来中的蓬勃发展尽微薄之力。
转眼间来到天津分公司已经一个月了,这一个月过的太快了,基本每天都处在紧张的学习中,一有闲暇时间我就思考和消化我的所见所学,忙碌而充实。
我觉得对一份工作来说,从不懂到完全可以独立完成,这需要一个特定的过程,我对我的工作的熟悉过程是从认识这份工作开始的。在扬建北京公司,我属于经营科,但实际上企业经营是一个很大的概念,我所学习到的主要是如何经营好一个企业,让企业正常运行起来。来到天津分公司,可能还没有我的职位定义,我自己理解为投标负责人,而我负责的就是投标。说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。
再说就是我这一个月做的事情,首先是了解投标的过程,其次是了解投标所需的东西,第三点就是如何去具体操作。这三点说起简单,但实际去做了事情还是很多的。
先说投标的过程,首先要有企业备案,投标锁办理,缴费,网上注册等,这些办好了要注意网站上招标信息,及时投标,及时去买招标文件,再及时的把标作出来等待开标。过程就是这样,把握好时间是关键的一部。
然后就是投标所需的东西,主要的几个企业证件是必备的,营业执照,资质证书,安全生产许可证,组织机构代码证,税务登记证,这些是证件方面。另外一项就是人员安排,正常的就是正副项目经理,安全负责人,技术负责人,和九大员。这段时间我主要做的就是准备人员证书,包括安排相关培训和换证工作,拿到之后就要建立台帐。在安排这些琐屑事情的过程中,主要要接触要几个部门机构,我要了解他们的作用,当我未来要办什么事情的时候,我要找对地方办对事才行。主要就是建交中心,海河大厦的施工队伍管理处,行政许可服务中心,建设教育培训中心,着几个地方我要逐步详细了解每个部门每个窗口是什么功能,以后办事就方便多了。
投标所需的另外一个中要的东西就是信息平台,因为我们的信息平台前期还不完善,缺少的东西太多了,在这一段时间我的另一主要工作就是把我知道有用的信息列出来,然后向总公司要,这就要求我熟悉信息平台的管理办法,但其实要自己光看规程还是不行的,更多的不懂的地方在康总安排王伟过来之后才解决。
最后就是投标的具体操作,其中就包括去报名,去买招标文件,去做标书,等一系列事情,这是一个很繁琐的过程,要求我必须认真仔细面对,当然我也确实是这样做的。经过几次投标,虽然因为个方面原因最后没投成,但是还是收货很多的,因为我经历实战了,当我实际做过这个事情之后,我对投标的理解完全是跟以前不一样的感觉了,我心里投标不再是陌生,我知道他的每个步骤,只要在我接下来的过程中一步步扎实的走好不出错就行了。但确实在投标过程之中发现很多之前没有发现的问题。我所要必须做的是我要在出问题之前解决问题,保证最后投标的成功,我也感觉到压力了,因为不仅仅是我,包括领导都没人能承担我的过失。
在接下来的一段时间,由于资质和营业执照年审,投标有一个休整期,我要利用这段时间,把信息平台更加完善,把建造师和九大员整安排的更加合理,更加熟悉相关组织机构的职能,为接下来的投标工作做铺垫。
投标部岗位职责
第一章 总则
部门职责:收集招标项目信息,做好项目要求的标书文件并进行项目跟进; 部门名称:投标部; 服务对象:无; 直接上级:供销部;
管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;
第二章 工作概要
1、负责招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作;
2、负责组织制作标书并进行投标工作,编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜;
3、负责提供相关数据资料,协助主管上级作出最终投标策略;
4、负责及时更新各发布平台的商务通用资料,补充更新技术标内容,公司资质资料等;
5、负责投标及比选保证金缴纳制单工作,跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作,;
6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作,并整理归纳好所有项目的资料;
7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
8、负责各电子招标网上的供应商资质更新,下载好各项文件,并处理安装好各平台的投标事宜插件;
9、应当保守在投标工作中的公司有关技术和经济秘密;
10、负责处理好投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级,确保报价准确、合理、具有竞争性;
11、如遇该投标为委托人跟进,则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作,不隐瞒实情不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况;
12、完成领导交办的其它工作;
经营经理岗位职责
1、在公司董事长、总经理的领导下积极开展经营工作,不断开拓公司经营工作新局面;
2、积极参加公司年度、季度经营目标和经营策略的制定,拓宽经营市场,并及时下达执行;
3、认真组织工程招投标工作,组织有关人员编制招标文件,参加投标活动,讲究投标质量,提高中标机率;
4、对公司中标的工程项目要认真组织签订施工合同和内部管理合同。条款要清晰,责任要明确,内容要完整,要求要到位,不得出现责任盲区,以免给公司造成不必要地经济损失和社会影响。
5、经常性深入市场了解信息,利用各种渠道和方法收集各类工程的投招标信息,提高工程投标机会;
6、加强对公司下属各办事处工程投标的管理工作,搞好协调,明确区域,划分投标范围;
7、认真做好公司各种有效证照的年审、晋升以及相关持证人员的培顺工作;
8、积极做好年度、季度经营目标完成情况的统计、汇总和上报工作;
9、例行职责,全面完成公司交办的其他工作任务。
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后勤经理岗位职责
1.在公司董事长、总经理的领导下积极有效地开展后勤工作,注重工作方法,讲究办事效益。
2.加强对后勤各部室工作人员的工作情况进行全面的协调、管理与考核,分月、季、半年、年度开展人员业绩考评活动,为公司对人员岗位的调整、职务变动、工资晋升、评先等提供真实的参考依据。
3.负责做好办公室、档案室、资料室的管理工作,按照规范化管理的要求,做好公司文件、信函、资料等的收集、分类、立传、建档工作。
4.负责后勤综合、协调和各种纠纷的调解工作,关心同志,化解矛盾,建立和谐相处、高效办事的工作环境。
5.负责做好公司文件、报告的起草、内外行文处理、来人来客接待等项工作。
6.负责检查各部门落实公司会议精神的情况,并对检查结果进行通报。
7.认真做好上级政策、行业法规的宣传工作和员工的思想教育工作,鼓励员工爱岗敬业。
8.做好公司各种会议的筹备工作。9.完成公司制定的各项目标任务。
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工程技术经理岗位职责
1.在公司董事长、总经理的领导下积极开展工作,努力完成公司制定的年度质量、安全、创优达标目标任务。
2.学习宣传贯彻执行国家、行业关于建设工程质量、安全、技术管理的规范与标准,全面负责工程质量体系的建立和运作。 3.积极组织有关工程技术人员参与工程图纸会审工作,负责工程
项
目
施工技术和施工组织设计工作,检查各在建项目的图纸变动记录以及工程签证手续。
4督导各工程项目部制定保证工程质量、安全生产、文明施工的技术措施。
5.加强对各在建工程项目的质量、安全检查和监督工作。6.全面负责建设工程新规范、新技术、新工艺,新材料的推广工作。
7.负责制定公司年度创优达标计划和措施,实行目标任务分解到位。
8.负责在建工程项目经理的监督、培顺和考核。9.积极加强与建设各责任主体方的沟通与联系。
10.完成公司公司制定的各项工作任务。
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公司财务部岗位职责
1 负责会计的管理工作,对公司财务会计工作进行定期或不定期的总结。
2 负责确定会计核算控制体系,建立健全内部会计控制制度并督促贯彻执行。
3 负责组织编制会计报表、成本表,及时检查工作完成情况。
4 负责督促检查会计人员正确执行国家法律法规、会计制度和企业内部控制制度以及履行岗位职责。
5 负责原始凭证的审核,准确完整记账、算账、报账及财务档案整理、管理等项工作。
6 负责公司往来账目的核算与材料供应商的对账工作。
7 每月30日向公司领导报送各项财务报表。
8 负责与相关部门沟通与协调、落实工作。
9 负责质量保证金返款工作.
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公司办公室岗位职责
1、负责上级有关部门文件的收发、传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向董事长、总经理汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。建立低值易耗品账目。
4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向公司汇报,当好参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律。
7、负责公司全员工作的量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作。
9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。
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12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成公司交办的其他工作。
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公司人事部岗位职责
一、负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
二、负责公司各职能部门用人实行定员、定岗。
三、因工作、业务发展需要增加用工的,必须按规定履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
四、公司聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
五、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
六、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
七、各级员工的聘任程序如下:
1.总经理,由董事长提名董事会聘任;
2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、办事处经理,由总经理提名报请董事长批准后聘任;
3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;
4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经
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理聘任。
5、新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用半年至1年。
6、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等, 员工试用期间,由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。
7、员工试用期满15天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同。
八、公司全权决定所属员工的工资、待遇。董事长批准后实行。
九、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资标准。
十、公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,由部门推荐,经总经理批准后予提级及奖励。
十
一、公司按照国家规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。
十二 假期及待遇。员工享受国家法定及公司规定的节假日。
十
三、员工享受国家规定和公司规定的探亲待遇。
十四、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报
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告。未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
十五、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
十
七、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
十
八、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
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工程项目部职责
在项目经理的领导下认真做好项目的各项工作:
一、项目工程施工准备工作。
1、协助完成从建设工程规划许可证直至开工证过程中的全部报批工作。
2、择优选择施工单位,参与工程的招投标工作,向招标工作主管部门准确提供施工单位资质、资信审查报告。
3、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。
4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。
5、参与施工监理招投标工作。
二、项目工程技术管理:
1、坚持依法管理。认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。
2、审查乙方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。
3、审查施工单位的施工组织设计和施工布置。
4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。
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5、对施工单位的工程进度进行管理:
按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度表。
6、对施工质量进行管理:
(1)检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,检查施工单位的施工方案上报总工。
(2)定期进行质量检查并做好检查记录。
(3)重点工序重点检查并做好检查记录。
(4)按月上报工程质量完成情况。
7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见,报总工审批。
8、洽商管理:
依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。
①在施工合同签订后,应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单及甲方有关洽商程序、权利规定的文件。
②在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文件。
③洽商文件由项目部报工程部审核后报总工审批,然后报工程部长及总经理签字。
④洽商文件签订后应及时在工程部、项目部备案。
⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月核对存档。
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9、材料设备管理
①工程项目部指定专人负责根据工程部经理提出的型号及技术指标进行广泛的市场调查,及时向工程部经理递交汇总的调查资料及调查报告。工程部经理提出意见后,报总工审核,提出意见后报总经理批准,签约定货。
②工程项目部指定专人对进货材料进行管理,材料设备运输到位后,订货人员汇同管理员,负责检查与定货合同规定内容是否符合,符合则签字验收,对不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。
③材料设备入库登记应清楚明确,管理员与订货员共同签字,并交财务部备案。
④领用材料设备应持有工程项目部经理签字的出库单,管理员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。
⑤材料管理员应每月与财务部核对材料出入库情况,并移交出库单及明细帐目。
⑥总工和财务部对材料设备三个月审计一次,并由总工出审计报告。
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经营管理部管理职责
1.负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。
2.负责公司对外工程招投标文件的编制及具体实施工作。
3.负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。
4.参加图纸会审,负责预结算书的编制与对外核算工作。
5.协助技术人员编制工程施工现场签证并核实现场签证的落实情况。
6.参加与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经总经理审批后,方可与建设单位签订。
7.签订完的建设工程施工合同原件,,由经营部统一备案管理,并分别报送财务部、公司董事长、总经理、工程项目部经理。
8.配合公司相关部门严格监督合同的履行情况,处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,及时提出修改意见,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必须办理合同终止手续。
9.负责向财务部提供建筑工程施工合同,中标通知书,相关资料。
10.工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成。
11.招投标项目确定后,主要协调各相关专业编写招投标文件,
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并负责标书的装订包装工作。负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果,为公司最终投标报价提供真实依据。
12.参与处理公司对外的经济纠纷,并及时将有关情况向总经理汇报,同时组织有关部门制定解决方案。在发生经济纠纷时,应及时、准确、全面的提供有关证明材料。 遵守法律法规,遵守合同约定,合理合法的处理经济纠纷,确保公司利益不受损害。并负责处理对外费用索赔及反索赔工作。
13.加强对外沟通与落实。负责与定额站、造价协会、招标办等部门及时沟通。经常保持联系,及时掌握有关信息、结算文件、法律法规及政策变化等情况。
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文字档案室管理职责
1.做好公司文件的收集、整理工作。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收发文电,内部文件,各种会议文件,文件汇编,簿、册、图表、磁盘等),均属立卷归档范围。
2.认真做好文字档案的立案工作。根据立卷原则,把文字档案资料进行分类,按照年度、级别、保管期限的方法立卷。并分别划分为永久、长期、短期三种。
3.按照要求整理案卷内容。档案袋内资料按照不同情况进行排列。即章程、批文在前,计划、总结在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中结论性材料在前,依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
4.认真做好文件归档份数。一般归档1份,重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件,需要办理销毁手续。
5.按照规定要求做好资料的归档工作。各部门应于文件、资料使用后一周内,将应立卷归档的文件整理后移交档案室立卷归档。 6.归档文件案卷要规范。(1)归档文件齐全、完整。(2)每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面,填写时字迹工整、清晰。(3)档案袋的名称要注意内容准确,文字简练通顺,结构完整。
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7.案卷文件一式两份,一份作为纸制文档保存,另一份电子文档保存。
8.档案室按照档案管理的要求,对存放的各类档案进行分类整理,分类保管,编制各类检索目录,搞好档案的借阅利用、统计等工作。
9.经鉴定失去保存价值需要销毁的档案,应经公司审查批准后,按程序进行档案销毁。
10.公司办公室要经常检查防护设施和档案保管状况,对破损、字迹褪色、纸张变色的档案,要有计划的进行修补、复制,保护档案的安全与完整。
11.借用档案资料按规定办理审批手续与有关登记表,档案用完后应及时归还。
12借用档案人员必须爱护档案,要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时,档案管理人员要仔细检查,发现对档案有损坏或泄密者,应及时向分管经理报告,按有关规定处理。
13 确保文件、资料的安全,做好保密工作。
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工程资料档案管理职责
一认真做好工程资料的分类工作。
1、设计文件。包括工程地质勘察报告、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、施工图及说明、设计计算书、政府部门对施工图设计文件的审批意见
2、投标文件。包括 勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招投标文件、监理委托合同
3、开工文件。包括建设工程规划许可证及附件、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、工程质量监督手续、建设、施工、监理机构及负责人。
4.监理文件。包括监理规划、监理月报表中的有关质量问题、质量控制、分包资质审核、监理通知、合同及其它事项的管理、监理工作总结。
5.施工文件。包括施工组织设计及其它专项方案、图纸会审纪要、施工日志、工程图纸变更记录、工程质量检查评定记录、质量事故及处理记录 。
6.竣工文件。包括单位工程质量验收记录、竣工验收证明书、竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书。
7.竣工图纸。包括建筑竣工图、结构竣工图、装修工程竣工图、电气工程竣工图、给排水工程竣工图、采暖通风空调工程竣
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工图 。
8.来往函件。包括监理公司来往函件、与施工单位来往函件 9.现场签证。包括工程量收方记录、零星记工。
二、认真做好资料的收集与整理工作
1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。
2、所有资料应根据分类建立查阅目录,并即时进行编码登记,编码须按顺序用阿拉伯数字书写。
3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。
三、认真做好工程资料的收发工作
1、须下发的公司文件或资料由接受部门在发文簿上签字。
2、接受单位在收到文件后,应立即将文件交部门负责人审阅,并根据需要复印送达相关人员。
四、认真做好工程资料的保管工作
1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜,不得放置于其外。
2、档案资料室由档案管理人员保管。
3、因工作需要使用或借阅工程档案资料的,应先登记,报请有关负责人批准后方可借用,并明确归还时间。
4、工程完工备案后,应将本工程档案资料完整封存。
活动促销专员
岗位职责:
1.进行市场调研,开展信息收集,根据相关市场信息,进行产品开发,销售拓展,价格以及推广的行动。
2.执行年度,季度的市场计划,包括产品推广策略,品牌建设策略,具体行动方案和预算,并负责在公司范围内贯彻市场计划,负责区域市场人员制定和细化本区域的市场执行
3.组织编写各业态、商圈、市场新店开业促销与市场推广方案。
4.各活动方案执行情况跟踪及效果评估。
5.跟踪监督和管理加盟商的市场推广活动执行,包括公关、广告和促销活动。
6.负责各种市场投入,负责预算的执行。
7.会基础平面设计
任职要求:
1.大专以上学历要求;
2.有服装、零售行业工作经验,或市场营销、市场推广、市场策划经验;
3.统筹、分析、领导、沟通、协调能力、抗压能力强;
4.能适应经常性出差;
人员、设备承诺书
我方在此郑重承诺,如果我单位在 施工中标,按监理工程师和发包人的要求,无条件增派人员以满足工程建设需要,无条件增派设备以满足工程建设需要,否则自愿按照招标人的有关规定接受处罚。
投 标 人:
法定代表人: (签章)
日 期: 年 月 日
1.完善投标管理体系。2.组织各地区定额。3.组织招标文件评审。4.解决招标中的疑点。5.参与项目谈判,组织投标文件的议标调整。6.规范合约的标准化管理。
预算员岗位职责
一、根据国家有关方针、政策及建设主管部门对预算工作的具体要求,及时准确地编制项目工程的预算、结算,不错算、漏算;执行建设法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。
二、研究工程合同规定的有关项目,拟定并编制工程变更资料,及时办理变更工程签证。做好基础资料的原始积累,及时了解和掌握设计、施工及变更情况。
三、根据预算定额,施工进度计划及建安经济规章,技术措施,编好施工图预算,施工预算。
四、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。编制预算时分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。
五、收集整理好竣工资料,编制施工决算。负责编制工程预算和决算,
六、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。
七、参与工程投标工作,负责投标工程预算的编制,提供编制招标文件有关价格方面的意见,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。
八、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。
九、根据工程施工图纸和施工进度,上报工程进度报表。
十、参与施工班组的结算,与现场施工人员配合,结合图纸与现场实际,参与施工班组的进度、结算计量。
十一、预算信息的管理,负责造价材料等信息的收集、整理、分析、并定期出报告;负责预算、材料的收集、归档、管理。 十
二、完成领导安排的其他工作。
资料员岗位职责
一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。
二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。
三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。
四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。
五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。
六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。
六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。
七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。
八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。
九、对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。
十、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。十
一、完成领导安排的其他工作。
投标员岗位职责
一、负责及时收集招投标信息,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
二、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
三、做好项目的投标的准备工作,根据招标文件要求,对人员安排、投标费用及投标相关资料向领导作书面汇报;
四、配合财务部门汇出及退回投标保证金。
五、参加投标会,记录每次投标情况,并对每次投标类型、投标报价等情况作总结。
六、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
七、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,及时在规定的时间参加投标,确保投标文件按时投递。
八、完成领导安排的其他工作。
工程项目投标岗位职责
职位描述:
1、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件。
2、负责组织召开投标启动会,对投标工作进行编排。
3、协调各种投标关系,收集、整合各类投标资源,为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持,
4、负责组织办理一切投标手续。
5、负责组织编制、审核项目投标报价和商务标书。
6、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行签字盖章、包装、密封,并准时参加投标工作。
7、参与项目投标、开标答疑等工作。
8、负责关注中标结果、领取中标通知书。
9、负责编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析。
10、负责对投标工作提出绩效考核意见。
11、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。
12、负责对工程项目投标培训工作。
岗位要求:
1、工程类或工程经济类相关专业专科及以上学历。
2、五年以上相关工作经验,精通工程预结算工作,精通工程物料,物资市场价格,至少3年以上大型施工企业、房地产开发企业或造价咨询公司工作经验;
3、组织计划及逻辑思维能力较强,具有团队精神,认真、严谨、诚信、自律;
4、掌握电力工程、锅炉改造或房地产开发企业合约管理、产投分析、成本控制业务技能;
5、较强的领导力及团队建设号召力、沟通和组织协调能力、综合分析判断和逻辑思维能力。地址:浑南国际软件园B1座425室
面试路线信息:
1、可乘坐地铁到白塔河站,①换乘有轨电车1号线、2号线金道城站下车;②或者换乘198西环公交,在沈本大街白塔河二路下车,步行至国际软件园B1座425室;
2、有轨电车1号线、2号线金道城站下车,步行至国际软件园B1座425室;
3、公交10
8、198西环/北环
沈本大街白塔河二路站,或128路 国际软件园南 站下车,步行至国际软件园B1座425室。
入职之后可乘坐园区摆渡车。
煮饭人员岗位职责
1、热爱工作,对公司的物资不浪费。
2、每天早上8:30-9:00煮好早餐,每天买好菜自己登记好定期报备办公室处核实。
3、每天按时开餐:中午:12:00 下午18:00 开餐时必须等董事长总经理相关管理人员到齐之后才能用餐。
4、厨房地面保持干净、天花板无蜘蛛网、厨房每周一大扫除。
5、餐具必须定期消毒,厨房里的锅和盘子要洗干净,炲台每天要擦洗干净保持整洁。餐厅的餐桌要擦干净,地板保持干净,冰箱要定时清理的脏物。清洗碗筷时,碗里的剩于饭菜不能直接往下水道倒,以免造成下水道堵塞。
6、不断加强学习,了解公司管理人员饭菜的口味,提高烹饪技术。
7、不得无故请假,若有特殊情况必须提前2天向上级主管请假,以便公司提前通知员工做好工用安排。
8、完成临时性或领导布置的其他工作。
市粮食局档案人员岗位职责
一、热爱本职工作,认真学习档案法规与业务知识,做到依法制档。
二、努力按照档案工作规范,做好局里各类文件材料的形成、积累、立卷、保管工作,保证案卷质量,维护文件材料的完整、准确、系统。
三、加强档案的管理和档案管护的技术业务学习,严格执行《档案室管理制度》,保持档案室的清洁,做好 “八防”工作,确保档案安全。
四、严格档案管理,规范档案查阅或借阅工作,做好借阅工作的登记,防止档案流失。
五、自觉接受上级档案部门和专业人员的指导,积极参加有关档案工作的学习与交流。
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