售楼部礼仪岗位职责及工作流程

2021-01-11 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:售楼部架构及岗位职责

售楼部架构及岗位职责

一、图示

销售经理

销售主任签约员销售部秘书

组长收款员

业务员

二、岗位职责

1、销售经理:负责销售及管理工作。主持早会,布置当日工作计划;主持晚会,汇报总结当日工作情况。配合各职能部门的协调工作。收集和管理所有员工及客户的档案资料。负责制定销售及管理计划。其责任对总经办负责。

2、销售主任:负责客户接待、宣导、交易等销售工作。执行公司及销售经理下达的指示和命令,收集和整理所有管辖的组别资料。按管理程序及时向销售经理汇报。组织和管理组别的日常管理工作。其责任对销售经理负责。

3、销售组长:负责组织管理小组派单工作,监督各组员(业务员)的工作情况,确保小组工作得予按时、定质、定量地完成工作任务。及时向销售主任反馈市场信息,并汇报当日工作情况。其责任对销售主任负责。

4、业务员:负责派单及推广工作,做到定时、定质、定量地完成工作任务。及时向销售组长反馈市场信息并汇报当日工作情况。其责任对销售组长负责。

5、秘书:负责客户接待工作,倒茶、水,收集客户资料,记录和管理各组别及业务员的业绩情况和资料。负责客户及销售人员的资料存档工作。及时向销售经理汇报,配合各部门的协调工作。其责任对销售经理负责。

6、签单员:负责与客户讲解合同内容及办理合同签署手续。负责合同管理及存档工作。配合各部门的协调工作。其责任对销售经理负责。

7、收款员:负责客户的定金及房款收取工作。配合各部门的协调工作。其责任对开发商负责。行政管理工作受销售经理领导。

以上各职能部门必须严格履行各自职责。遵守有关规章制度。失职者按开除职务论处。

2004年元月19日

推荐第2篇:售楼部主管工作内容及流程

售楼部主管工作内容及流程

为保证案场工作顺利进行,充分提高工作效率,与灵活务实的机制,特细化此岗位职责

一、售楼部的例会分为日例会、周例会、月例会、展销会、推广会及其他必要的会议

日例会是指售楼部每日定时召开的工作会议,包括早会和晚会,各项目可根据情况确定召开早会或晚会,或者一并召开

1. 时间:视具体情况统一安排

2. 地点:售楼部

3. 主持,售楼经理或主管

4. 出席人:售楼部全体销售人员(当值销售代表除外)

5. 早会主题

1) 检查销售代表仪容仪表、出勤情况

2) 通报前一天的销售情况

3) 公布销空

4) 布置当日工作重点,强调注意事项

5) 当日的推广部属及当日的培训计划

6. 晚会主题:

1) 总结当日的销售情况

2) 讨论当日销售中遇到的问题并题出解决方法

3) 汇总当日各销售代表销售业绩,填写销售日报表

二、售楼部排班,值班

1.案场每日安排3个值班,其他人员参加培训,学习,以及领导安排的其他工作 销售主管做好值班期间的监督检查工作,确保值班期间的正常工作秩序

三、监督售楼部的卫生及管理销售用品及公司其他财产

1.维护销售现场的良好形象,保持良好的销售及工作环境,促进案场销售工作的顺利进行,应做到五净、三齐、两无的标准

2.为了合理利用资源,杜绝浪费及维护正常的办公秩序,用注意保护公司用品,主要包括(办公用品、销售道具、礼品、售销现场、板房内的各类饰品及其他为售楼部配置的用品

四、组织销售人员上岗培训、考核。培训内容

1.房地产基础知识

2.公司规章制度

3.销售礼仪,礼节,仪容仪表要求

4.销售技巧

5.共同学习销售人员行为则

五,积极帮助销售代表完成有难度的销售工作及帮助销售人员快速成长

推荐第3篇:售楼部岗位职责

售楼部岗位职责说明

直接上级部门:副总

平行 部 门:公司各部门或各分公司

部门人员设置:售楼部经理,策划主管,销售主管,售后主管,策划助理,置业顾问。

部门概论:售楼部是对公司开发的楼盘进行策划销售的部门。 部门职责:

1、协助公司制定发展战略、规划开发项目及产品的市场定位,提供适应当前市场需求的规划设计、户型方案等市场信息;项目交付使用时协助物业管理公司做好房屋的验收、交接及与客户的关系协调等工作。

2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。

3、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,整合各媒体、广告公司等广告资源,做到有的放矢,以合理的投入获得较好的宣传效果,大力促进公司和项目的形象及实效宣传。

4、深入了解项目的经营特色和经营情况,参与项目设计方案的评审,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施

5、在委托策划代理公司前,负责项目的前期宣传和推广。

6、编报广告预算,代表公司与媒体洽谈、签署广告发布合同,代理广告的年度投放,并进行广告效果分析。

7、主动、积极配合公司选定的策划代理公司,提出策划方案、广告稿改进意见,对策划代理公司提出评价意见。

8、负责项目宣传资料(包括楼书、光盘、海报等)的委托设计

9、提出售楼处、样板间设计方案,参与竣工验收。

10、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。

11、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。

12、提出或代表客户提出设计变更申请,参与重大设计变更的评审,参与设计改进分析,提出改进方案。

13、配合委托项目的销售,监督销售代理公司的工作。

14、做好销售过程中的客户服务工作,及时反馈楼盘质量信息。

1

15、提出项目(前期)的策划代理公司、广告代理公司、印刷单位名册,向主管领导汇报考察、洽谈情况。

16、监督、检查、评价主控供方的工作,对策划代理公司、广告代理公司的工作提出考核意见和改进建议。

17、负责签订购房协议(购房合同),严格按照协议或合同规定的内容填写。

18、根据市场情况合理制订房屋销售价格表,经公司执行总经理书面批准后予以实施;每月月底须上报下月经营计划,并严格按照计划实施、完成经营任务。

19、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。20、及时完成公司领导交办的其他工作。

售楼部经理岗位职责:

1、主持部门工作,全权处理本部一切工作事务,做好部门工作的指导监督和管理。

2、负责协助公司所有项目投资策划,项目可行性研究工作,项目前期市场调研分析、市场定位分析、目标客户群及目标售价分析。

3、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控。搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据。

4、提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。

5、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。

6、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。

7、制订项目销售方案、宣传推广方案、销售培训与销售回款计划,做好项目解释、现场业主投诉等实际工作;负责销售节奏的控制,销售控制表的制作;销售价格的调整,组织和监督销售工作,保证销售进度。

8、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。

9、负责编制本部门的年、季、月度工作计划。

10、负责公司及本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

11、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。

12、积极完成领导安排的工作。

策划主管岗位职责:

1、参与项目前期市场调研分析、市场定位分析、目标客户群及目标售价分析。立足公司实际发展情况,针对不同开发项目或同一项目在不同的发展阶段制定相应的实施方案。

2、负责开发项目所涉及的区域或层次的市场调研工作,同时为公司提供详实的行业资讯。

3、负责公司开发项目推广过程中的广告创意与全方位包装设计工作,搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料,建立相关信息库。

4、负责广告费用计划并组织实施及监控。

5、负责协调开发项目的公共关系,筹划制定相应公关策略及方案。

6、负责制定项目销售方案、价格策略、项目营销推广方案的初案。

7、协助售楼部经理制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析。

8、对主要竞争对手的经营状况和动向进行全面跟踪,研究其竞争力状况。

9、按时完成公司交付的其它相关工作。

销售主管岗位职责:

1、负责完成本项目销售业务及管理工作。

2、负责指导本项目销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作。

3、负责召集本项目的销售会议及业务培训工作。

4、定期向部门经理递交工作计划和总结。

5、负责妥善处理本项目内外的联系与沟通工作。

6、积极完成上级临时安排的工作任务。

售后主管职责:

1、负责审查房产销售合同的证照齐全。

2、负责审查合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

5、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

6、每日统计销售数据,做好周报表、月报表和年报表;负责交款、统计工作;负责客户登记表的统计,及时向策划部反馈客户信息。

7、按时完成公司交付的其它相关工作。

策划助理岗位职责:

1、负责公司在开发项目的过程中涉及到的文稿撰写及公司安排的写作任务。

2、协助开展项目所涉及的区域或层次的市场调研工作,同时为公司提供详实的行业资讯。

3、协助开展公司开发项目推广过程中的广告创意与全方位包装设计工作,搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料,建立相关信息库。

4、负责公司内部需要的美工设计与制作及在开发项目过程中所涉及到的宣传品的设计与制作。

5、负责制定项目销售方案、价格策略、项目营销推广方案的细案深化工作。

6、按时完成公司交付的其它相关工作。

置业顾问岗位职责:

1、负责销售现场客户接待,带顾客看房,为顾客做好项目的推广与销售工作,必须掌握一定的相关行业知识,努力提高产品销售技巧,树立以“顾客至上”的工作理念代表公司与客户交流沟通,对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。

2、协助与业主签订预定合同和正式合同,做好合同有关条款的解释工作。

3、保证销售现场整洁、做好销售现场公开文件和资料的日常管理。

4、协助市场调查,及时上交工作计划及总结。

5、按时完成制定的业务工作计划。

6、及时完成领导交办的其他工作。

推荐第4篇:售楼部岗位职责

售楼部岗位职责说明

直接上级部门:副总

平行 部 门:公司各部门或各分公司

部门人员设置:售楼部经理,策划主管,销售主管,售后主管,策划助理,置业顾问。

部门概论:售楼部是对公司开发的楼盘进行策划销售的部门。 部门职责:

1、协助公司制定发展战略、规划开发项目及产品的市场定位,提供适应当前市场需求的规划设计、户型方案等市场信息;项目交付使用时协助物业管理公司做好房屋的验收、交接及与客户的关系协调等工作。

2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。

3、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,整合各媒体、广告公司等广告资源,做到有的放矢,以合理的投入获得较好的宣传效果,大力促进公司和项目的形象及实效宣传。

4、深入了解项目的经营特色和经营情况,参与项目设计方案的评审,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施

5、在委托策划代理公司前,负责项目的前期宣传和推广。

6、编报广告预算,代表公司与媒体洽谈、签署广告发布合同,代理广告的年度投放,并进行广告效果分析。

7、主动、积极配合公司选定的策划代理公司,提出策划方案、广告稿改进意见,对策划代理公司提出评价意见。

8、负责项目宣传资料(包括楼书、光盘、海报等)的委托设计

9、提出售楼处、样板间设计方案,参与竣工验收。

10、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。

11、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。

12、提出或代表客户提出设计变更申请,参与重大设计变更的评审,参与设计改进分析,提出改进方案。

13、配合委托项目的销售,监督销售代理公司的工作。

1)、做好销售过程中的客户服务工作,及时反馈楼盘质量信息。

1

15、提出项目(前期)的策划代理公司、广告代理公司、印刷单位合格名册,向主管领导汇报考察、洽谈情况。

16、监督、检查、评价主控供方的工作,对策划代理公司、广告代理公司的工作提出考核意见和改进建议。

17、负责签订购房协议(购房合同),严格按照协议或合同规定的内容填写。

18、根据市场情况合理制订房屋销售价格表,经公司执行总经理书面批准后予以实施;每月月底须上报下月经营计划,并严格按照计划实施、完成经营任务。

19、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。20、及时完成公司领导交办的其他工作。

售楼部经理岗位职责:

1、主持部门工作,全权处理本部一切工作事务,做好部门工作的指导监督和管理。

2、负责协助公司所有项目投资策划,项目可行性研究工作,项目前期市场调研分析、市场定位分析、目标客户群及目标售价分析。

3、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控。搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据。

4、提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。

5、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。

6、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。

7、制订项目销售方案、宣传推广方案、销售培训与销售回款计划,做好项目解释、现场业主投诉等实际工作;负责销售节奏的控制,销售控制表的制作;销售价格的调整,组织和监督销售工作,保证销售进度。

8、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。

9、负责编制本部门的年、季、月度工作计划。

10、负责公司及本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

11、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。

12、积极完成领导安排的工作。

策划主管岗位职责:

1、参与项目前期市场调研分析、市场定位分析、目标客户群及目标售价分析。立足公司实际发展情况,针对不同开发项目或同一项目在不同的发展阶段制定相应的实施方案。

2、负责开发项目所涉及的区域或层次的市场调研工作,同时为公司提供详实的行业资讯。

3、负责公司开发项目推广过程中的广告创意与全方位包装设计工作,搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料,建立相关信息库。

4、负责广告费用计划并组织实施及监控。

5、负责协调开发项目的公共关系,筹划制定相应公关策略及方案。

6、负责制定项目销售方案、价格策略、项目营销推广方案的初案。

7、协助售楼部经理制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析。

8、对主要竞争对手的经营状况和动向进行全面跟踪,研究其竞争力状况。

9、按时完成公司交付的其它相关工作。

销售主管岗位职责:

1、负责完成本项目销售业务及管理工作。

2、负责指导本项目销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作。

3、负责召集本项目的销售会议及业务培训工作。

4、定期向部门经理递交工作计划和总结。

5、负责妥善处理本项目内外的联系与沟通工作。

6、积极完成上级临时安排的工作任务。

售后主管职责:

1、负责审查房产销售合同的证照齐全。

2、负责审查合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

5、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

6、每日统计销售数据,做好周报表、月报表和年报表;负责交款、统计工作;负责客户登记表的统计,及时向策划部反馈客户信息。

7、按时完成公司交付的其它相关工作。

策划助理岗位职责:

1、负责公司在开发项目的过程中涉及到的文稿撰写及公司安排的写作任务。

2、协助开展项目所涉及的区域或层次的市场调研工作,同时为公司提供详实的行业资讯。

3、协助开展公司开发项目推广过程中的广告创意与全方位包装设计工作,搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料,建立相关信息库。

4、负责公司内部需要的美工设计与制作及在开发项目过程中所涉及到的宣传品的设计与制作。

5、负责制定项目销售方案、价格策略、项目营销推广方案的细案深化工作。

6、按时完成公司交付的其它相关工作。

置业顾问岗位职责:

1、负责销售现场客户接待,带顾客看房,为顾客做好项目的推广与销售工作,必须掌握一定的相关行业知识,努力提高产品销售技巧,树立以“顾客至上”的工作理念代表公司与客户交流沟通,对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。

2、协助与业主签订预定合同和正式合同,做好合同有关条款的解释工作。

3、保证销售现场整洁、做好销售现场公开文件和资料的日常管理。

4、协助市场调查,及时上交工作计划及总结。

5、按时完成制定的业务工作计划。

6、及时完成领导交办的其他工作。、售楼部销售秘书工作总结

1、销售秘书职责是实时高效准确无误做好一切销售协助工作。细节决定成败,其中有很多细节方面的事项,必须特别注意。

2、销售秘书的工作,大致上可以分成三大类。一是,协助销售;二是,协助案场经理监督执行售楼部管理制度;三是,报表统计及分析。

3、协助销售。第一点、主要是客户进售楼部,销售秘书必须做到第一个见到客户,并且能迅速上前热情接待客户。在两分钟之内简单了解客户(贵姓?是否来过?通过哪种渠道获知本楼盘等)并让客户做好来访客户登记。之后迅速安排排轮置业顾问接待客户并提醒下一个排轮置业顾问准备。第二点、接听来电客户电话并做好较详细的来电登记,包括客户姓名、性别、获知途径、客户需求以及联系方式(获取联系方式这一点是最重要的,有必要时要跟客户进行确认)。下班前,准确分配来电给每一位置业顾问。第三点、核对销售合同,每一份认购协议和买卖合同都需要仔细核对房号、单价、面积、总价。买卖合同签定后需要进行网上备案。

4、协助执行售楼部管理制度。售楼部管理制度一般分为:售楼部规章制度(即工作制度)、售楼部见客制度(包括排轮制度和分单制度)、业务员管理制度(即销使管理制度)。

5、根据销售情况做好各类销售报表。根据每天的销售情况,准确无误的做好《销售日报表》,做好后给每一位置业顾问签字,让置业顾问清楚的知道自己当天的见客情况和业绩情况;楼盘每天的销售情况累积起来,合成楼盘每个月的销售月报表,销售经理一看月报表,就清楚这个月的楼盘销售情况(多少套成交、多少套需要催款、多少套已经放贷以及置业顾问本月业绩情况)。

推荐第5篇:售楼部保安员岗位职责

保安员岗位职责

1 严格遵守公司及部门各项制度,认真贯彻落实公司的方针政策;服从安排、

听从指挥、尊重领导;维护公司利益,不泄露公司商业机密。

2 以身作则,从严格治安、做好“防火、防盗、防爆,防破坏”的四防工作。 3 上班期间必须严格按照公司要求,注意个人形象、服务态度。不得无故脱岗、

串岗、闲聊睡觉。树立良好的服务意识,待客有礼有节,谈吐得当,处理问题机智果断,进退有度。

4 熟练掌握执勤用语和岗位执勤礼仪程序,保持仪容仪表的整洁。做好礼仪、

接待、咨询、指导工作并熟悉销售部人事架构及联系方式,熟悉经常进出人员的情况。

5 当有客人来看房或咨询时应主动上前问好帮开车门及带领客人进入销售部前

台交给售楼人员跟进。

6 对售楼处门外停车区域的卫生随时跟踪清扫,以及保持外部灯箱、广告牌的

清洁。协助销售人员保持好售楼大厅的卫生,无烟蒂、果皮、纸屑等杂物。 7 交接班时必须严格检查公司物品有无损坏;认真做好岗位交接班时的工作记

录,并清楚了解当时的工作情况。

8 劝阻未经许可的推销员及其他闲散人员、衣冠不整者等进入现场,发现异常

和可疑人员注意及了解,并及时报告上级领导。

9 熟记业主/客户的车号,疏导人员车辆,保障通道顺畅有序;注意出入口周围

的动态,劝阻任何车辆在区域内乱停乱放。

10 严格要求自己,站姿端正,得体大方;语言标准、规范、语气和缓;主动、

热情、诚恳;

推荐第6篇:售楼部接待礼仪培训

一、接待总流程表

位置:控台、门岗

内容:售楼部内部日常工作 控台值守 基本动作

保持良好坐姿和精神面貌

执行销售部的日常工作 注意事项

注意观察接待人员的需求,并给予配合

协助接待人员进行答客问记录

配合经理或值班主管执行其他突发事件的处理Ø

如进行非工作事件处理,必须征得主管同意,离开控台后,于非销售区域进行。 工作规范 1.置业顾问应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻盈,举手投足需标准化自我,随时观察客户反应。

2.在服务台的站、坐、接听电话都尽量面向大厅,不可斜靠或趴在服务台上。

3.不得在大厅内聚众闲聊,尤其是客户在场时。 4.相互之间的称谓符合公司的礼仪制度,在客户面前称呼置业顾问姓名,不得直呼小名或绰号。

5.售房成功时不得在客户面前喜形于色,而应真诚地恭喜客户购到称心如意的房屋。

6.在工作场合看到非工作人员应礼貌询问“请问找哪一位”或“需要帮忙吗?”,体现公司员工良好的素质。

7.在工作场合必须着装整齐,包括鞋子,袜子,口红,佩带工作牌等。 8.个人卫生及衣物保持清洁与整洁。

9.严禁在工作场合用餐、吃零食、化妆、嬉玩打笑、翻阅与工作无关的报刊杂志。

10.工作场合的交谈声音(包括接听电话)不宜过大,应保持在双方能听见为宜。

11.有接听到其它正在忙的置业顾问电话时,应通过话筒告之同事或走到跟前对客户说“对不起,这边该同事的电话”,不可大声呼叫。12.正在与客户交谈需短暂离开,应先向客户致歉:“对不起,请您稍候,我马上就来”,征得客户同意后再离去,返回时:“对不起,让您久等了”,如果离开的时间较长,应告诉客户“真对不起,我可能耽误的时间会较长,如果您不介意的话,我请xx先生/小姐来为您继续介绍”,然后将客户的需求告之其他的置业顾问,之后再离开,严禁对客户不管不问。

13.不能对来访客人的来意妄加判断,即使发现对方是同行也不得态度生硬,应采取礼貌态度,坦率且机敏,也不得对同行公司进行诽谤、诋毁,应采取客观、大度的态度。

14.接待客户时尽量使用普通话,接听咨询电话也尽量使用普通话。15.工作时间接打私人电话应长话短说,看到客户、公司领导来应立刻停止。

16.遇到找公司领导的客人应妥善接待,安排休息,送上水,在了解来客姓名、来意之后与领导联系,不得轻易将领导的电话、手机号码告诉来客,遇到上级部门来访要立刻请示主管或公司领导,同时妥善接待,不要轻易回答提问。

17.公司尊重和保护客户的隐私权,严禁将客户购房的情况私自告诉他人,更不允许怀着个人目的将客户档案告诉他人。

18.置业顾问要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露。

19.置业顾问无权对合同内容作出更改、增加或减少的决定,无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示。

20.经济合同章是公司唯一合法的经济合同类印章,由财务专人管理,任何人在未得到专管人和主管同意之前,不得带离财务室,以免发生意外和纠纷。

21.销售部的报刊资料主要供客户阅读,置业顾问在阅读后应及时整齐地放回原位。

22.办公场所是每一位置业顾问工作的场所,爱护公共设施,如:东西掉了,售楼资料没有了或没有摆放整齐,水桶里有杂物,地面、天花板、墙壁脏了,模型斜了,坏了,沙盘脏了,桌椅未归位,纸杯不够用了,废纸杯没收拾,灯不亮了,电话出问题了,窗帘脏了等。都应妥善处理。

二、接听电话基本要点

1.接听电话态度必须和蔼,语音亲切。一般主动问候“这里是嘉汇城市广场,您好!”而后开始交谈。

通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员要扬长避短,在回答中将产品巧妙的 融入,电话内容应简练并及吸引力。Ø

直接邀请客户来现场具体了解。

在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:

第一要件,客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。

第二要件,客户能够接受的价格,面积、格局等对产品具体要求的资讯。其中,与客户联系的方式最为重要。 注意事项

销售人员正式上岗前,经过系统培训,需统一说辞后加入各自想法

要了解我们所发布的所有广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。

要控制接听电话的时间,一般而言,接听电话以2-3分钟为宜。

电话接听适应由被动接听转为主动介绍、主动询问。

约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。

应将客户来电信息及时整理归纳,与销售经理充分沟通交流。

三、

迎客入门

执行轮值制度,建议每20分钟进行一次门岗轮换,客户由值班门岗负责接待和转交

门岗侯课期间必须保持标准站姿和饱满的精神状态

注意事项

门岗期间除接待客户,不得擅离岗位

门岗人员在岗期间不参与其他与门岗无关的日常工作

门岗人员在岗期间不得处理私人事物 基本动作

客户进门,门岗须主动上前迎接,并彬彬有理地表示欢迎,并提醒其他同事注意。

帮助客人收拾雨具、放置衣帽等,此时另一置业顾问应及时补岗

通过基本的招呼,区别客户真伪,了解所来的区域和目的。 注意事项

销售人员应仪表端正,态度亲切。

接待客户一般一次只接待一组。

若不是真正的客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给客户良好印象。不管客户是否当场决定购买,都要尽量送客至售楼处门口。 注意咨询客户是否是第一次过来? 3.沙盘讲解

了解客户的个人资讯。

根据说辞自然而又有重点的介绍产品(着重环境、风水、产品概念等的说明)

侧重强调项目的整体优势。

将自己的热忱和诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系。

通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定应对策略。

当客户超过一个人时,注意区分主次。 四 把握客户心里

分析好感性和理性。感性类的人群会更强调情感上的需求,理性类的人群会更强调实用性,人们通常都是兼备这两种情感的。所以,现在的客户既要强调房产的实用性,又要追求情感的需求,只是更偏重哪一方面而已。 对于偏重于感性需求的客户,可能一山、一水、一桥、一木,都会给其不同的感受。什么 “在水一方”、“廊桥遗梦”、“空谷幽兰”等,不能忽略客户的真正心理需求。正如在电视剧《我的青春谁做主》中,钱小样的两位中学语文教师,在听到钱小样的一段“当落日的余晖照进这间房间的时候”的美妙意境的描述下,当即成交。她的类散文的说辞恰好迎合了客户的心理需求,真正的感动了客户。因此,别墅、洋房、滨水等项目的说辞中,如果加入一些感性的说辞,首先感动销售员自己,然后通过其感动客户,是很有必要的。因此这类说辞就应该采用说明文和散文相结合的文体形式。

对于偏重于理性需求的客户,可能会关心很多数据,比如间距、日照、绿化率等经济技术指标,而且会采取同其他项目对比的方式。对于这类客户,很多的销售人员都感到很难处理。客户在听完销售员以说明文形式的介绍后,往往会出现你说你的我想我的的情况。销售人员除了反复强调项目的优点以外,并不能举出有效的证据来证明项目的优势。因此这类说辞就应该是说明文和议论文相结合的形式。对于项目的优势,一定要举出强有力的证据,比如上面所说的有关经济技术指标,来解决客户的需求问题。 房地产项目说辞,就是要把项目的情况和优势说给能听懂的人。但是很多

的客户并不能听懂我们的千篇1律的说辞,原因在于社会阶层不同,社会阶层分为富豪、中产、平民、青年四个阶层。每个阶层都有不同的需求。这样就失去了说辞的真正意义。因此,在传统意义上以说明文为主的文体形式中,结合项目特点,适当的加入类散文和议论文的文体形式,会很好的完善项目的说辞。目的只有一个:感动客户

推荐第7篇:法务部岗位职责及工作流程

法务部工作指引

一、法务部职责

1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。2.预防纠纷

1) 协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。

2) 审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3) 参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题

1) 处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2) 与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。

4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。6.处理公司高层交办的其他事务。

二、工作流程

1、合同类业务:

部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈(范本化/相关问题处理)

公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。 *合同发起部门注意事项 1) 在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。

2) 对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。

3) 是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;

4) 若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本;

5) 与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便法务部核查;

6) 合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的,应当查看是否取得相对方的书面授权。

7) 合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改;

8) 发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相关部门意见的,需要相关部门的负责人签字确认。

9) 对于对外的发函、文件,都需要经过法务审核,需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后,走盖章流程。

2、资讯类业务:部门负责人提出咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复-----反馈(形成建议/意见)

3、建议、意见类业务:自主观察/信息搜集/反馈→思考(性质划分,如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)-----反馈(制度化/移交其他部门)

4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门负责人反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈(规范化措施建议/预防意见)

5、其他事务

公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据公司高层的安排进行工作。

三、人员编制(暂) 1.法务经理 一名

2.法务专员(外控/项目中后期跟进)一名 3.法务专员(内控/项目前期跟进/合同管理)一名

四、岗位职责及招聘要求 1.法务经理岗位职责:

1) 投资项目的文本审查与制作;

2) 基金产品交易结构及法律合规风险的把控; 3) 相关法律政策的研究与分析;

4) 对投资项目进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等,揭示投资业务的法律风险并提出相应的解决方案; 5) 参与重大合同的谈判和起草工作;

6) 参与投资项目的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要经济活动,处理有关法律事务; 7) 完成上级安排的其他工作任务。 任职资格:

1) 大学本科及以上学历,法律、金融等专业; 2) 熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域法律理论与实务; 3) 具备5年以上金融及相关行业法律合规或者律师事务所专职律师工作经历; 4) 取得法律执业资格证、律师资格证优先; 5) 具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;有较强的工作责任心和事业心、团队精神; 6) 有基金行业创新研究工作经验者优先,具备私募股权投资相关工作经验者优先;有投行、投资基金、信托工作经验优先; 2.法务专员(外控)岗位职责:

1) 对拟投资项目进行尽职调查,撰写尽职调查报告,针对法律风险及解决措施发表意见;

2) 协助法务经理,撰写投资协议、基金募集文件等各类法律文件;负责基金相关合同的法律风险控制,监督公司各类合同及法律文本的履行。

3) 协助法务经理对项目运作过程中涉及的法律问题提供咨询、指导和支持; 4) 管理已投项目的投后法律事务。 任职要求:

1) 法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;

2) 3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历;

3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断; 4) 工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。 3.法务专员(内控)岗位职责

1) 根据公司所投资的业务领域,对具体项目进行数据收集、市场调研、可行性分析。

2) 负责对调研资料进行汇总、分析,编制投资可行性报告,为管理层的投资决策提供依据。

3) 根据法务经理指示,制订投资工作计划和工作方案,经审批后执行。 4) 根据投资工作计划及方案,组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作。

5) 参与投资商务谈判,撰写相关报告和文件。

6) 负责投资项目效果评估,拟订项目效果评估报告,提交企业决策层参考。 7) 参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作。

8) 负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作,并及时移交统一档案管理。 任职要求:

1) 法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;

2) 3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历;

3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断; 4) 工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。

推荐第8篇:销售主管岗位职责及工作流程

销售主管岗位职责及工作流程

1.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

2.准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

3.安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

4.负责督促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

5.掌握销售助理、销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。

6.监管和改善售楼处、销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

7.布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对销售代表做出评价,并记入销售代表档案,以促进销售代表提高服务质量;不定期地对退房客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

8.主持每天部门内部的早会,总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。了解销售代表在工作日志中所提问题,并及时给予回复。

9.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。

10.类整理相关政策法规,方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。

一般一天的工作流程:主持早会——会后检查值班销售代表的工作——抽查销售助理的工作,如电脑资料的管理——检查销售代表的仪态仪表、服务质量,随机地请客户填写《客户对销售代表的评价》,对退房客户进行回访——就当日《工作日志》的内容请各部门配合解决,重要事情发《部门衔接函》。 TOSIX---BOX tosix 一般一月的工作流程:总结当月的工作情况——对次月的工作做计划——接财务的催款通知单后安排销售代表催款——提交次月过生的客户名单给策划部。

推荐第9篇:财务主管岗位职责及工作流程

财务主管岗位职责

1、负责所在公司的日常财务核算工作。

熟悉帐务处理的整体流程,熟练操作电脑软件,及时准确地进行公司有关业务的核算工作。具备独立处理与银行、税务、工商等相关部门的日常事务,协助公司经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及哈飞公司的各项营销制度。

2、负责所在公司财务人员的日常管理工作,并实施考核监督。组织财务人员学习集团公司财务制度,全面熟悉《新企业会计准则》,组织会计人员学习金蝶软件业务知识,提高会计人员的素质。

3、负责所在公司财务分析工作,理顺业务流程,提出经营管理建议。负责完善本公司业务与财务传递手续,建立内部约束、监督机制,责任心强。按要求及时、准确的填报财务报表及完成临时性任务。

4、负责所在公司资金、资产、物资等管理的安全性、受控性。随时检查各项财务制度的执行情况,对出现的问题及时制止和纠正。特别要遵守资金管理规定,不挤占、挪用、拖欠、截留资金。对日常现金工作加强管理,不少于5天要对本公司库存现金和备用金进行盘点,每月对商品车进行一次盘点;每月与往来单位核对账目,做到账账相符。

5、完成上级主管部门交给的其他工作。

推荐第10篇:安检员岗位职责及工作流程

安检员岗位职责

一、安检员职责

1、遵守各项法律法规和安检各项规章制度,服从各级领导管理,对违反法律法规或安

检规章制度的现象应与拒绝并及时向上级报告。

2、认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,不擅离职守,不做与工作无关的事情。3、按规定着装上岗,佩戴标示规范,自觉维护安检人员岗位形象。

4、熟练掌握各种安检设备的操作及识别方法。

5、按照“逢包必检”的安检要求,负责宣传引导人员进入安检区域。

6、对可疑物品进行针对性探测,确定可疑物品性质,及时移交现场民警处理并做好记

录。

7、文明值岗,态度和蔼,遇事讲究方式方法,做到以理服人。

(一)指挥员职责

1、负责安检岗点的安检设备及人员的管理。

2、认真组织安检岗点的安检人员,按照作业流程积极主动的进行安检,确保安检质量

和效果的一致。

3、明令禁止携带的物品且不构成公安机关处理的,做好处置工作。指挥员无法处理的

要及时移交驻岗执勤民警。

4、监督、督促执机员按要求填写《 违禁品登记簿》 并做好统计上报工作。

5、在确保安检点工作正常的前提下,合理安排和替换安检点人员的休息及用餐时间。

6、在执岗过程中,严格执行“温馨提示”的要求。

7、负责安排安检岗点的卫生清扫,坚持随脏随扫。加强对安检岗点安检人员的严格管

理,认真落实各项安检工作规章制度。

(二)引导员职责

1、在指挥员的领导下开展安检工作。

2、对乘客携带超长、超高、超大的物品(体积大于x 光机检测通道);易碎物品(例

如:玻璃器皿、丁艺品);易损物品(食品、药品、电脑);金属类工具及尖锐类等不

宜机检的物品,要及时提醒乘客及手检员进行手检。

3、引导乘客配合安检。

4、遇特殊群体,包括残障人士、孕妇等提醒手检员进行手检。

5、及时、准确的发现可疑人、可疑物。

(三)手检员职责

1、在指挥员的领导下开展工作。

2、对乘客携带超长、超高、超大的物品(体积大于 x 光机检测通道);易碎物品(例

如:玻璃器皿、丁艺品);易损物品(食品、药品、电脑);金属类工具及尖锐类等不

宜机检的物品,及时进行手检。

3、检查中发现可疑物应及时向指挥员报告。

4、负责各类安检设备的摆放及保管(手检设备选择安检桌的空白位置摆放整齐,防爆

毯选择安检机周围不阻碍乘客的地放摆放,防尘罩叠好放入安检亭或放入安检机底部的

适当位置)。

(四)执机员职责

1、在指挥员的领导下开展安检工作。

2、负责填写《 违禁品登记簿》 。

3、熟练掌握图像识别、易燃、易爆等危险品的外部特征,及时准确观察、识别可疑物。

4、发现可疑物品,及时向指挥员报告并进行妥善处理。

5、负责x 光机、显示器、键盘的保管。

二、安检员上岗规定

1、佩戴工作证件。

2、文明礼貌,尊重被检查人员。

3、严格执行安全检查操作规范。

4、不得损坏被检查人携带的合法物品。

5、发现禁止携带的物品和违法犯罪行为时,立即向公安机关报告。

三、形象仪表

1、上岗时,精神饱满,服装整齐,谈吐得体,举止大万。

2、工作时问内统一着应季工作服,黑色、棕色皮鞋,衣着整洁,正确佩戴胸牌。3、保持个人卫生,口腔清新。(女士需束发,男士不留长发、不留胡须)。

4、不应染指甲和留长指甲,女士应淡妆上岗。

5、站姿要求:上身正直头正目平,下额微收、挺胸收腹、腰直肩平;不应双手抱胸、插兜、倚靠、不应在乘客面前背手、勾肩搭背等。

6、指向要求:掌心向上,五指并拢,拇指自然张开;以肘为轴,前臂自然上抬伸直;视线移向指示方向。

做到“四”到位(即手到、眼到、话到、表情到)。

7、用语要求:使用普通话,语言表达规范准确,日齿清晰;称呼应礼貌得体;做到“四不说”,即:不说有伤自尊心的话,不说有伤人格的话,不说教训、埋怨、挖苦的话,不说粗话、脏话和无理的话。

安检员工作流程

一、岗前准备

1、集合点名:指挥员,根据工作时间及要求,集合安检员,开展点名工作,保障执勤人员全部到位。

2、着装检查:安检员列队,开展形象着装检查工作,按顺序,相互整理帽子、上衣、标识、裤子、鞋子等,发现问题进行调整。

3、到达现场:指挥员掌控时间,要求提前20分钟到达任务现场。

4、分配岗位:按照任务要求,按小组分配安检员各自岗位,确定小组组长。

5、传达要求:指挥员,现场叙述各岗岗位职责、细则、注意事项、任务纪律等。

6、分配装备:以小组为单位,配发手持对讲、对讲耳机、取证仪器、手持探测仪等。

7、检查装备:对讲开机定频,组长检查装备性能,做好装备使用分工(有问题上报指挥员,进行调整)。

二、开展执勤

1、文明执勤:安检员语言文明、动作文明、微笑执勤。

共性话术:您好!请!对不起!谢谢配合!

2、检查安检设备:

安检员提前10分钟到岗,开启安检设备,小组配合进行设备性能检测。

3、事件处置:

 发现不配合检查者,安检员立即上报组长,组长与其沟通,如无效果,上报指挥员

及现场执法部门、主办方负责人,请求指示。

 经检查发现对方携有违禁物品,安检员立即请对方协助配合,进行复查。

目标确认,携有违禁物品,安检员告知对方,请对方配合按要求妥善处理。

如:不能携带进入、上交等,对于液体方面根据活动或安检要求而定,如现场饮用少量方可带入。

4、上交违禁物品保管:

 安检员明确告知对方,违禁物品,无保管和丢失赔偿义务。

 上交物品集中存放,并做好书面记录,禁止据为己有。

三、任务结束

1、关闭设备

 待指挥会下达停止工作命令后,个小组关闭各个安检设备及仪器。

 根据需要,做好设备断电及防雨、防盗、防破坏的存放保管工作。

2、上交违禁物

 安检员上交违禁物,组长负责盘点,核对记录本。

 以小组为单位,配合指挥员,向执法部门或主办单位上交违禁物。

3、上交装备

 手持对讲、取证仪器、手持探测仪,组长负责检查使用情况,检查无问题,关闭设

备,上交指挥员。

4、收队撤回

 根据要求个小组带入集合地点,指挥员整队清点人数。

 指挥员,讲评执勤工作。

 收队带回。

第11篇:出纳员岗位职责及工作流程

会所出纳员岗位职责

1、负责从财务借支备用金并管理会所日常使用的备用金。

2、严格遵守公司的财务制度的规定,支出各项日常费用。

3、严格清楚记录备用金账目,并定期与财务部进行核对。

4、负责收集会所日常产生的各种原始单据,按时交付财务人员。

5、收集财务部要求的各种报表,并按时交付给财务人员。

6、负责监督收银员的货款收入及缴付账户工作。

7、负责对收银员的备用零钱的监督及盘点工作。

8、负责代表财务部参加会所物资的盘点工作。

9、财务部安排的其他工作。

会所日常借款工作流程

1、由经办人填制借款单。

2、经办人部门主管审核。

3、审批人签字。

4、出纳员复核支付款项。

5、出纳员登记账务。

备注:审核及审批要点:1此款项应不应该支出。

2借支的金额是否合理。

3出纳员复核手续是否健全。

会所日常报销工作流程

1、经办人填制报销单。

2、经办人主管签字审核。

3、审批人签字。

4、出纳员收集定期交予财务进行复核。

4.1财务复核通过,出纳员报销完毕后,与经办人员结算。

4.2财务复核出现问题,出纳员将财务复核问题反馈经办人,进行改正。待财务复核通过后给予结算。

5、出纳员进行结算。

6、出纳员登记账务。

备注:审核及审批要点:1此笔支出是否发生。

2款项支付是否合理。

3如是采购业务则考虑采购质量及数量是否达到要求4原始单据是否合理。

5出纳员复核手续是否健全及金额是否正确。

会所采购付款工作流程

一、本工作流程使用与金额在5000元以下(含五千元)的采购工作。

1、根据申购单填制借款单。

2、经办人部门主管签字。

3、审批人签字。

4、出纳员复核支付款项。

5、出纳员登记账务。

备注:审核及审批要点:1是否完成了申购手续。

2借支的金额是否合理。

3出纳员复核手续是否健全。

二、采购金额在5000元以上(不含五千元)按照总公司采购制度执行。

第12篇:店长岗位职责及工作流程

店长的岗位职责

一、岗位职责

1、店长必须忠于职守,维护公司及专卖店的统一形象,以身作则,严格遵守门店的一切制度,日常工作中无条件接受上级的督导。

2、店长要对门店的人事、销售、财务、仓库等工作全面负责,有问题及时汇报。3、合理制定日、周、月工作目标,并带领全体营业员努力完成目标,在工作总结中明确完成工作情况,并分析其成败的原因,并及时的分析总结店铺的销售补充货品。

4、及时把握店面的商品销售及库存情况:对每日的销售进行分析及时补货,调整货品成列。5、店长要对营业员们的工作给予支持与引导,使大家更好的协助店长工作,发挥管理作用,培养带动大家的工作积极性。

6、每星期一对班次进行安排,注意公平、合理安排营业员的休息时间,保证营业员工作的良好状态和工作风貌。

7、建设和完善例会工作,调动导购员的工作积极性,使她们以最佳的精神状态投入工作。

8、认真执行公司的各项制度及工作流程,并认真督导各营业的执行情况,同时配合公司领导检查工作。

9、店长每周四带领全体营业员进行彻底大扫除,适当调整台面,使店面以全新的面貌迎来本周的黄金销售时间。

10、店长要认真的组织每日打扫整理卫生,店长负责各员工卫生责任区的划分及监督检查卫生执行情况。

11、主动与顾客沟通,吸取顾客的意见,建立和完善客户服务工作。

12、认真督导每班的交接班工作及财务交接工作。

13、对顾客的投诉,认真、真挚、诚恳的解决,做到顾客满意。

14、积极配合各厂家促销人员在店面的展示陈列以及促销活动。

15、店长负责各员工卫生责任区的划分及监督检查卫生执行情况;门前、卫生间轮流值日。

16、店长对本店所有货品、卫生、销售、售后、投诉负责。

二、门店店长的工作流程

1、店长提前5分钟到店,对店的各项设备进行检查,是否有丢损情况,同时监督营业员的考勤工作,检查衣着形象。

2、早班店长召开早会,传达公司通知或门店活动,对各营业员工作做出总结,以及对今天销售做出目标规划。

3、带领营业员以最佳的精神状态投入工作。

4、处理当班所发生的事情,要得当、得体。

5、与营业员轮流吃午餐,协助营业。

6、下午主持交接班工作,并作交接前后的沟通工作。

7、协助营业销售。

8、到下班时间停止营业,督导结账,点清货款,对短款,多款及时查明,如有问题,及时上报领导。

9、及时检查货品是否齐全,及时补货;以及货品是否有损坏,及时查明。

10、检查门窗,水电,关门下班。

第13篇:厨师长工作流程及岗位职责

厨师长工作流程及岗位职责

岗位名称:厨师长 直接上级:行政总厨

直接下级:炉灶厨师、砧板领班、打荷领班

一、素质标准:学历、培训、经验、技能四个方面

1、具有高中以上学历或同等学历。在同等档次的酒店相同职位工作两年以上。

2、具有良好的细想品质,作风正派,严于律己,有较强的事业心和高度的责任感,热爱本职工作。

3、接受过餐饮业的专业培训,具备特二级以上厨师及格证书,熟知餐饮业各种原材料的产地和季节特点,精通烹饪方法,善于鉴别菜品的品质和口味。

4、掌握食品原料学、烹调学、食品营养卫生和餐饮管理、市场营销学等方面的知识。

5、了解财务管理知识,能够分析报表,懂得成本控制和核算方法。

6、熟悉餐饮生产的全过程,善于安排各个环节的工作,掌握各岗位的岗位的岗位职责和工作程序。

7、具有广泛的菜肴知识和丰富的菜单筹划能力。善于发现问题,能熟练的处理各种问题。

8、熟悉和执行餐饮业相关的法律和制度。

9、具有较强的管理能力,善于指导和激励下属员工工作和评估员工工作表现,有效地编制部门员工的培训计划。

10、能够掌握市场变化和客人需求,及时调整经营策略,善于组织和发展各种促销活动。具有酒店预算管理知识,能编制部门预算,执行预算目标。

11、了解各类客人的风俗习惯、口味特点,特别是重要客人,熟客的习惯特点,以便有针对性地客人服务。

12、具有良好的体质和心理素质,有敏锐的观察能力和较强的记忆力。

对以上方面综合评价后确定适合人选,对个别方面达不到要求 但可以胜任工作的人员应加强专业培训,考核上岗。

二、岗位职责:负责炒锅、砧板、荷台、初加工的人员、卫生、出品、设备、安全、综合成本率及后勤总务的管理,具体职责如下:

1、协助总厨完成或超额完成大厦下达的各项经营指标、费用指标。

2、对大厦的食品供应和食品质量负有直接责任,并负责与前厅的协调工作。

3、按时完成大厦下达的各项工作任务,并定期汇报。

4、负责对厨房采购食品原材料、调料和多有使用物料的验收工作。

5、负责收集顾客对菜点的反馈信息,汇总并制定整改措施,不断地研制、创新菜式,保持特色不变的基础上推陈出新。

6、负责竞争对手的商业调查。

7、负责厨房的定岗、定员、定编、定薪,核准厨师的考勤、工资分配,根据工作需要可随时进行合理调配。

8、负责对厨师的思想教育。

9、负责对厨房员工的培训、督导、考核、晋升。

10、负责制定各档口的工作职责、工作程序和工作标准。

11、负责制定厨房相关管理制度和奖罚细则。

12、负责处理厨房紧急情况,处理客人关于菜点方面的投诉。

13、负责对海鲜池、自助餐台、展示柜等对客区域整体环境的布置和指导。

14、负责对大型或重要宴会菜单的策划、现场督导和检查。

15、负责卫生区域的划分、卫生标准和考核奖惩标准制度。

16、按大厦统一规定管好厨房的设备设施。

17、按大厦统一规定做好厨房的安全管理工作,严格执行消防操作规程,预防事故发生。

18、负责和行政总厨一起制定《菜肴的成本卡》,以便掌握良好的毛利率。

19、严格执行《食品卫生法》,做好厨房卫生工作。

20、负责厨房标准菜谱的制定,按《菜肴的成本卡》制定菜品价格,并执行《新菜品开发程序》和《新菜品奖罚规定》。

21、控制厨房食品原料、调料、物料等的出入库,负责厨房水、电等费用的控制,参加每月厨房财、物的盘点,达到酒店规定的费用指标。

22、负责组织开好每天晨会,参加每月召开的员工总结大会,制定下月工作计划,不断改进。

三、工作流程: (上午)营业前:

1、9:00到岗,换工装,整理仪容仪表,打卡,巡检前一日厨房收档后的整体情况和早餐自助餐情况以及检查活养海鲜区域的情况。

2、9:15 – 9:30 吃早餐。

3、9:30 – 10:00组织召开厨房全体员工晨会,会议内容为:评述前一日厨房各班组工作出现的问题(有表扬有批评)、讲解客人对菜品反应情况、布置当天工作任务,检查厨房人员仪容仪表。

4、10:00 – 10:30 (1)、与采购员、保管及其他有关人员进行收货、验货工作,把好质量关、数量关,并如实填写收货单,签字确认。 (2)、根据购进原料的价格,按《成本卡》制定菜品价格。 (3)、对当日进购物品的新品种原料,进行新菜品的研发工作。 (4)、确定当日重点推销的菜品,认真检查估清单的报表,与前台人员及时沟通,防止出现原料挤压。

5、10:30 – 11:30 (1)、了解当餐预订情况,特别关注重点客人的特殊要求,检查各岗位开餐的准备工作。 (2)、检查展示柜、海鲜池、明档的摆放情况,品种、数量、美观程度是否负核要求。

(3)、对重要客人的预定,制定标准菜单。

(4)、审核打荷人员所开具当餐所需各种物料、调料的出库情况。、(5)、安排好当餐炉灶厨师的工作任务。 营业中: 11:30 – 13:00

1、及时与前台沟通了解订餐情况,再一次检查各岗位的准备工作。

2、主要负责重点客人和高档原料的加工与制作。

3、严格执行《食品卫生法》,保证菜肴的食品安全。

4、督导、检查各炉灶厨师的出品质量。

5、高峰期及时调整、掌握上菜顺序、上菜速度、上菜质量,根据前 台反应的情况及时协调各岗位。 营业后: 13:00 – 13:30

1、检查各岗位收档后的工作,包括卫生、物品、原料存放、厨房用具、厨房设备保养及运转情况、。

2、根据营业情况及原料库存,审查下餐《采购计划单》。

3、结束后填写当餐工作记录。13:30 – 15:50

1、吃饭、休息。

2、与前台经理或值班主管及时沟通,了解客人对当餐菜肴菜品的反 馈情况。

3、检查厨房安全情况。

4、不定期检查厨房各岗位员工的值班情况。

5、不定期组织厨房各岗位人员进行规章制度、大厦文件、岗位标准、新菜肴等方面培训。(晚上)营业前:

15:50 – 16:00 换工装、整理仪容仪表、到岗。

16:00 – 16:15 组织厨房员工开餐前会议,通过前台反馈的信息,研究上一餐客人对菜品的反馈情况以及菜品出现问题的处理情况,下达各岗位具体工作任务及跟岗位的衔接。 16:15 – 16:30

1、与采购员、保管及其他有关人员进行收货、验货工作,把好质量 关,数量关,并如实填写收货单,签字确认。

2、根据购进原料的价格,按《成本卡》制定菜品价格。

3、对当日进购物品的新品种原料,进行新菜品的研发工作。

4、确定当日重点推销的菜品,认真检查估清单的报表,与前台人员 及时沟通,防止出现原料挤压。 16:30 – 17:00

1、了解当餐预订情况,特别关注重点客人的特殊要求,检查各岗位 开餐的准备工作。

2、检查展示柜、海鲜池、明档的摆放情况,品种、数量、美观程度 是否负核要求。

3、对重要客人的预定,制定标准菜单。

4、审核打荷人员所开具当餐所需各种物料、调料的出库情况。

5、安排好当餐炉灶厨师的工作任务。营业中

17:00 – 19:30

1、及时与前台沟通了解订餐情况,再一次检查各岗位的准备工作。

2、主要负责重点客人和高档原料的加工与制作。

3、严格执行《食品卫生法》,保证菜肴的食品安全。

4、督导、检查各炉灶厨师的出品质量。

5、高峰期及时调整、掌握上菜顺序、上菜速度、上菜质量,根据前 台反应的情况及时协调各岗位。 营业后: 19:30 – 20:00

1、检查各岗位收档后的工作,包括卫生、物品、原料存放、厨房用具、厨房设备保养及运转情况、。

2、根据营业情况及原料库存,审查下餐《采购计划单》。

3、结束后填写当餐工作记录。20:00 – 20:30

1、吃晚餐。

2、检查厨房整体的安全情况。

3、不定期抽查厨房工作人员的值班情况。

4、工作安排好后,方可下班。

第14篇:吧台岗位职责及工作流程

西餐厅吧台员工岗位职责及工作流程

一、主管 职责范围: (1)保证吧台处于良好的工作状态和营业状态。 (2)正常供应各类酒水,制定销售计划。 (3)编排员工工作岗位、时间表。 (4)根据需要调动、安排员工工作。 (5) 检查吧台每日工作情况。

(6) 控制酒水成本,防止浪费,减少损耗。 (7) 处理客人的投诉,调解员工纠纷。 (8) 熟悉备类酒水的服务程序和酒水价格。

二、吧台服务员 职责范围,

(1)在酒吧范围内招呼客人。

(2)根据客人的要求写酒水供应单,到吧台取酒水,并负责取单据给客人结帐。 (3)按客人的要求供应酒水,提供令客人满意而又恰当的服务。

(4)保持酒吧的整齐、清洁,包括开始营业前及客人离去后摆好台椅等。 (5)做好营业前的一切准备工作,如:备咖啡杯、碟、茶壶和杯等。 (6)协助放好陈列的酒水。

(7)补足酒杯,空闲时擦亮酒杯。

(8)用干净的烟灰缸换下用过的烟灰缸。

(9)清理垃圾及客人用过的杯、碟并送到后台。 (10)熟悉备类酒水、各种杯子类型及酒水的价格。 (11)熟悉服务程序和要求。

(12) 清理酒吧内的设施,如:台、椅、咖啡机、酒吧工具等。 (13)营业繁忙时,协助调酒师制作各种饮品或鸡尾酒。 (14) 帮助调酒师补充酒水或搬运物品

四、酒吧调酒师及助理调酒师 职责范围: (1) 使各项出品达到饭店的要求和标准。 (2) 准备白糖水以便调酒时使用。 (3)清洗酒杯及各种用具、擦亮酒杯。 (4)清洁酒吧各种家具,拖抹地板。 (5)将冰块加满以备营业需要。

(6)摆好各类酒水及所需用的饮品以便工作。 (7)准备各种装饰水果,如柠檬片、橙角等。 (8)将空瓶、罐送回后台清洗。 (9)补充各种酒水。

(10) 供应各类酒水及调制鸡尾酒。 (11)从后台将干净的酒杯取回酒吧。

(12)将啤酒、白葡萄酒、果汁放入冰箱保存。 (13)在营业中保持酒吧的干净和整洁。 (14)把垃圾送到垃圾房。

(15)补充鲜榨果汁和浓缩果汁。

五、后台 职责范围: (1)每夭按照经营所需去补充食品。

(2)清理酒吧的设施,如冰柜、制冰机、工作台、清洗盘、酒吧的工具(搅拌机、

量杯等)。

(3)经常清洁后台的地板及所有用具。

(4)做好营业前的准备工作,如:兑橙汁、将冰块装到冰盒里、切好柠檬片和橙角等。 (5) 整理、放好酒吧的各种表格。

(6) 补充应冷冻的酒水到冰箱中,如啤酒、白葡萄酒、香槟及其他软饮料。 (7) 保持后台的整洁、干净。

(8)经营中根据单子准确、快速的上小吃。

第15篇:仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

一、仓库管理员岗位职责

1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。

6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、物料需求及采购计划

1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。

2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。

4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。

三、原料验收入库

1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

四、生产领料及耗料

仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。

物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。

每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。 生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。 领料单会计记账联交财务中心记账。

五、生产完工入库

1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。

2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

六、销售出库及送货

1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。

2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。

3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。

七、生产日报及仓存日报制度

1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。

2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。

八、单据传递

仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查

本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执 附署

主送:仓库、车间 抄送:

第16篇:企划部岗位职责及工作流程

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企 划 部 岗 位 职 责 与 流 程

审批:______

江西省万客泉酒业有限公司

目录

企划部职责----3-4 团队职责与人员架构-----------------------5-7  企划总监职责---  总监助理职责-----------------------------  -----  企划经理职责---  企划文案职责---  企划设计师职责  网络推广职责---  企划专员职责--- 企划部工作流程----------------------------8-12  初步方案征求意见------------------------  方案调整,提交最终报告-----------------

① 企划部与其他部门沟通流程--------- ② 销售部工作职责--------------------- ③ 企划部与市场部的沟通流程--------- ④ 销售部工作职责--------------------- ⑤ 企划部与销售部的沟通流程--------- ⑥ 广告公司工作职责------------------ ⑦ 企划部与广告公司沟通流程---------  设计制作流程-----------------------------  企划部费用申请流程----------------------  活动安排流程-----------------------------

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企划部职责

部门职责

为公司提供直接的企业发展战略建议,参与公司营销战略制定,编制传播规划,承担公司广告传播工作的实施和广告效果测评。负责线上网站运营管理工作,组织协调有关部门开屏产品包装设计工作的开展及相关市场调研工作。具体内容如下:

1.在总经理的直接领导下开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其它各项工作的开展.接受其它部门的监督和指导.

2.参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位,目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施.

3.组织实施市场 产品 消费者竟争状况等调研话动,提供企业发展营销战略的分析资讯.

4.与营销系统其它部门确立企业的营销战略.编制造营销广告战略,编制广告营销策划方案,编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。

5.与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓 广告创意制作 广告发布 产品促销等市场营销策划活动。配合营销中心各部门开展营销策划、

3

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推广工作。

6.合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通 考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。

7.工商管理机关,广告协会、消费者协会等 管理机关或协会组织保持密切联系沟通,配合开展机关工作,接受管理监督。对广告的发布实施活动进行事前 事中 事后效果评估,及时给予调整 修正。对各市场进行业务指导 审核 监控 协条 配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。

8.与广告界新闻界保持密切信息交流,沟通,组织参加相关业务培训活动,不断提高各部门员工业务素质和工作能力。在企业内部开展企业形象 广告意识等宣传教育活动。

9.负责线上运营推广管理工作。组织 协调有关部门开展产品包装设计工作。

10.公司其它其关工作。

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团队职责与人员架构

企划总监1名 职责:

1.全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;2.制定公司规划提案,为公司提供发展战略、专项个案、整合方向、赢利开发等,提出基本数据理论依据

3.人员安排与绩效考核工作

4.全面负责公司项目推广定位和主题创意 5.全面组织宣传推广计划,掌控实施过程

6.负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象

7.及时将企划部工作中所发现不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达下级人员 8.定期提供季度,年度项目综合分析及工作总结 9.负责企划人员的选拨,考核,培养,推荐 10.制定企划的组织架构、下属岗位职责。

11.执行公司规定并按要求下发实施方案的落实、检查、监督、总结,并上报总经理执行方案结果和执行总结。

12.负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。

总监助理1名 职责:

1.负责总监日常工作安排

2.负责日常总监所需要签字初步审核数据,报表事宜会议安排,记录。负责部门人员经费,报销费用的核对并提出不合理点及时沟能处理 3.配合各种数据调研,汇总工作 4.负责企划部日常工作及其它事项

5.参与配合公司其他部门的工作,完成总监及上级领导交给其他临时性工作

企划经理1名 职责:

1.2.3.4.

协助企划总监负责企划方案的撰写和统筹

负责企划文案的指导,审核与方向性方案的撰写工作 负责重要的项目提案撰写和提报 针对企划工作与公司其它部门沟通

5

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5.围绕方案撰写组织项目市场调研 6.负责企划部的市场研究和指导工作

7.指导企划人员整休水平的提高,并培训企划人员

8.协助企划总临,倡导企划部团结协作,团结进取的良好氛围

9.参与配合公司其他部门的工作,完成总监及上级领导交给其他临时性工作

企划文案1名 职责:

1.负责公司相关新闻报道的文字撰稿

2.负责媒体、广告公司的沟能、协调、管理工作。

3.负责报刊广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作 4.根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划 5.负责资料的搜集和整理分析工作,前期的市场调研与分析报告的撰写工作 6.配合经理做好营销策划案以及可行性报告的写作工作; 7.协助经理完成项目的企划文案工作

8.整理相关设计与文案资料整理、归档工作 9.参加晨会、会议 10.室内卫生清洁

11.维护、保管自用工具、器材 12.定期向经理汇报工作

13.参与配合公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作。

企划设计师2名 职责:

1.据项目企划要求,进行广告创意设计

2.完成各策划方案所需的平面设计,包括楼书,海报,宣传册,围档户外广告,杂志等宣传载体的平面设计工作。

3.监督印刷工艺及报价,保证设计与文案的沟通与衔接 4.配合公司其他部门做好公司的对外宣传工作 5.负责公司VI(视觉)系统的设计。

6.负责配合广告公司进行电视广告的创意、制作。

7.负责报纸广告、宣传页版面的创意、设计、排版。

8.负责设计公司及下属加盟店的各种宣传牌、指示牌、员工胸牌、活动POP等的设计和制作。

9.对公司及下属加盟店的内外部宣传设计提出建设性意见,并定期以书面形式提交公司领导。10.负责公司及加盟店的各种宣传素材的摄影、摄像、制作。

11.定期修改或更换报纸广告版面和电视广告形式,分析同行的设计版式,不断推陈出新 12.室内卫生清洁 13.参加晨会、会议 14.定期向经理汇报工作

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15.参与配合公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作

网络推广1名 职责:

1.负责项目网站内容策划工作,广告发布内容的收集刊登工作 2.根据项目节点策划各类促销活动,在网站上做好宣传工作

3.根据网站收集整理客户反应情况等资料,并及时向上级反应及汇报工作。4.完成上级给予的各项工作

5.对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责网络报道宣传;6.室内卫生清洁 7.参加晨会、会议 8.定期向经理汇报工作

16.参与配合公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作

企划专员3名 职责:

1.企划活动中常用标准道具保管

2.负责公司庆典活动的气氛营造和布置等工作 3.负责参加各类促销活动

4.协助安装灯箱片、展板等工作 5.室内卫生清洁

6.机器设备的正常维护及使用 7.参加晨会、会议

8.维护、保管自用工具、器材 9.定期向经理汇报工作

10.参与配合公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作

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企划部工作流程

(一)项目介入流程

1、识别客户需求

①了解客户需求,解答客户问题; ②对客户需求的理解陈述; ③界定工作范围;

④描述提出方案或方法的基本原理; ⑤项目组织的介绍;

⑥项目完成所要求的进度计划;

⑦确认项目执行可能产生的成本预算;

⑧确认客户期望项目团队提供什么样的交付物; ⑨确认客户期望的规格和特征;

⑩商定进一步洽谈的内容、时间及地点。

2、进一步洽谈确定流程

①客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望;

②研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架; ③实地考察客户企业及环境; ④确定项目框架和目标;

⑤根据企业期望做准备性调查。

3、提交项目建议书及合同签订。

①与招商部及公司广泛沟通,根据客户需求提出项目建议书。

②双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进一步商讨。

③拟定并签订合同,作好项目开展准备工作。 以上工作以招商部为主,企划部协助。

(二)项目启动流程

1、确定项目领导小组

①根据项目要求确定由企划部与招商部双方主要领导组成的项目领导小组,统筹分工项目的开展。 ②确定公司配合要求和内部人选。

2、确定项目计划

①项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度,人员要求和其他后期准备。

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②根据经验提出初步计划建议。 ③准备项目开展所需的资料等。

3、确定工作组

①根据项目计划要求,成立项目工作组,明确具体分工和职责。 ②拟定工作计划和时间进度。 ③拟定调查分析计划。

(三)调查分析流程

1、调查分析和座谈会

①根据调查计划和针对性问题实施市场调查。

②主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要求。 ③深入调查分析,了解客户竞争对手的情况及客户产业链。

2、调整并提交企划报告

①整理分析调查资料,对问题分类。 ②提供初步改进建议方案框架。 ③提交报告。

(四)方案设计流程

1、提交初步设计方案

①在客户对报告反馈基础上进方案设计,并根据客户情况实时修改。 ②向客户提供满足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。

2、初步方案征求意见

①初步方案分专题向有关部门进行详细介绍,回答有关问题,广泛听取修改补充意见。 ②针对反馈意见和建议,进行局部调整和补充。 ③拟定实施计划纲要。

3、方案调整,提交最终报告

①按照客户要求提供最终报告,就报告内容答疑咨询。 ②协助客户拟定实施计划。

③对存在分歧的问题进行分析研究,提出可选择性解决建议。 ④双方共同分析存在的问题和难点,商定可能的解决方案。

第二部分

企划部与其他部门沟通流程

一、销售部工作职责

1、负责公司一级市场的开发与公关工作。

2、负责项目前期的资料搜集与数据整理工作。制定周密完善的调查方案。

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3、负责项目的前期市场调研和产品分析工作。

4、负责同行业的信息搜集工作,深入了解项目的经营特色和经营情况,定期制定市场报告。

5、负责项目成本核算与评估工作。

6、负责市场研究工作,包括产品定位、总体规划等具体工作。

二、企划部与市场部的沟通流程

A、市场部主要负责前期市场调研,市场部可以要求企划部配合,企划部可以从企划的角度,提出调研标准和调研细则直接与市场部沟通。

B、市场部负责填写调研表格以及对调研项目的分析和评价。

C、市场部与企划部沟通项目的产品定位与项目研判,由企划部最终确认。 D、企划部根据市场部提供的调研信息制作企划报告。

E、企划部和市场部共同协调和执行项目推广中的工作安排。 F、市场部直接与企划部沟通。不直接与销售部、广告公司接触。

三、销售部工作职责

1、负责完成公司下达的年度销售指标及诸如销售额、合同履约率、销售计划完成率等考核指标。

2、根据销售情况,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

3、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。

4、参与制定项目的产品定位,负责产品的定价与销售策略的制定。

5、负责销售活动的人员组织与现场控制。

6、负责销售人员的培训。

四、企划部与销售部的沟通流程

A、销售部定期将月销售计划表与业绩表以表格的形式提供给企划部;

B、企划部每周定期与销售部进行沟通,销售部提出销售思路,并提供初步方案由企划部协助完成; C、企划部负责活动方案的联系、采购与执行细节的落实工作,销售部在人力方面提供支持; D、销售部负责与开发商的沟通和协商工作并将最新的信息传到给企划部; E、企划部负责项目网站的维护工作,由销售部告知更正信息后更正; F、销售部负责门户网站市场信息采集反馈工作; G、销售部定期反馈销售中的问题;

H、销售部对企划部提出的方案有最终的决定权; I、企划部征求销售部的意见后给广告公司沟通;

五、广告公司工作职责

1、配合企划部参与制定产品的项目定位;

2、配合企划部针对媒体特点,制定项目的各阶段推广议题与推广方案;

3、负责提供广告设计与推广文案的制定工作;

4、负责项目各系统的包装与销售资料的设计工作;

5、配合企划部负责新闻公关活动的企划与执行;

6、负责广告投放效果的评估与总结工作。

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六、企划部与广告公司沟通流程

A、企划部定期组织包括销售部负责人参加的广告会议,提出广告要求和时间进度; B、企划部定期向广告公司提供销售数据以及新的方向性思路; C、广告公司应企划部要求参加企划、销售会议。 D、企划部直接给广告公司下达广告任务;

E、企划部对广告稿件有最终的审核权,并根据稿件质量确定是否传达销售部审阅; F、广告公司就每一个设计稿件提供3个样稿,以便企划部审阅;

G、广告公司如果对企划部提出的修改意见有疑义需要用书面的形势阐明自己的观点; H、企划部设专人就广告稿件与广告公司和销售部沟通。

设计制作流程

(一)用途确定(位置规划确定)

(二)设计制作申请请单,及费用预算

(三)规格、材质、数量确定

(四)设计资料整理及方案编写

(五)设计图审稿、定稿

(六)设计物品制作及收货

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 确定两家以上印刷品制作商并签定常年服务合同

根据企划方案确定印刷内容和规格,要求服务单位报价 根据报价与服务商勾通,选择适当的服务商 将选择方案报总经理审核 审批通过后进行制作印刷

制作品入库,填写入库单,报财务备案。

(七)设计物品安装、结付制作款 企划部费用申请流程

目地;填写费用申请单,写清费用用途。(根据企划方案中费用预算而定)

② 审批:经总监助理初部审核→由部门总监签字→再总经理签定→财务部经理答字→出纳出账 活动安排流程

1.企业策划书→总监助理初审→总监审审核→总经理审核及批准

2.由总监和市场内管理员进行协商,如同意则举行活动(日期侍定)。3.宣传单的设计,设计要符合当时的销售模式。

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4.传单印刷(参照设计物品制作流程) 5.奖品筹备,单子给后勤部门,领取奖品。 6.现场查看安排道具摆放。

企划部宣传推广流程

1、确定宣传推广的目标

宣传推广策划目的在于向外界传递怎样的信息,如企业的品牌形象,新产品推介、信息发布等,引起受众群体的关注,并影响其行为。

2、规划宣传推广的时间及阶梯

为了不使宣传推广工作无的放矢,需要注意宣传推广的时间及阶段性。渠道的选择、宣传对象的心里接受时间均影响宣传推广时间及阶梯。

3、分析选择宣传推广的渠道

通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台、线下活动等各种渠道,及时地发布会议或活动信息及报道,增加会议或活动影响力。

4、相关素材策划

宣传推广的素材料主要包括活动信息新闻稿、专题信息材料、活动策划案、相关影像资料等。

5、活动前期铺垫或预热

6、活动期间新闻点、宣传点扑捉

7、活动后期成果输出

第17篇:教务工作流程及岗位职责

教务管理规定

教务岗位职责

一、学员管理:

1、学员信息管理:建立档案-定期回访;

2、学情管理:建立学生档案,定期更新;

3、课时管理:收费-建档-排课-消课-后期维护;

4、活动管理:通知活动-统计参加活动人员-跟踪参加活动情况-执行活动过程;后期维护;

5、上课签到,清点人数,做好学员课时登记;

6、课后次周对学员上课情况进行回访,了解学员学习情况及课后复习情况;

7、做好学员群的管理工作,及时回复学员家长的各种问询;退费及不继续学习的学员,及时清理;

8、试听学员安排与老师接洽确定试听时间,试听后后续跟进试听情况;确认是否正式报名学习。

二、排课管理

1、对所有教室及老师进行排课管理;

2、安排学员试听及后续跟进维护。

三、场地管理

1、上课前做好教室的卫生清扫及上课前期准备工作;

2、下课后第一时间清理教室,关闭电源等相关设备;

3、教室内的设备定期进行清洁及简单养护。

四、课时统计

1、做好学习消课电子档课时统计;

2、月度报表及周报表统计;

五、其他

1、日常教室维护;

2、前台及卫生间卫生清理;

2018年5月

第18篇:安检员岗位职责及工作流程

安检员岗位职责

一、安检员职责

1、遵守各项法律法规和安检各项规章制度,服从各级领导管理,对违反法律法规或安检规章制度的现象应与拒绝并及时向上级报告。

2、认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,不擅离职守,不做与工作无关的事情。3、按规定着装上岗,佩戴标示规范,自觉维护安检人员岗位形象。 4、熟练掌握各种安检设备的操作及识别方法。

5、按照“逢包必检”的安检要求,负责宣传引导人员进入安检区域。

6、对可疑物品进行针对性探测,确定可疑物品性质,及时移交现场民警处理并做好记录。

7、文明值岗,态度和蔼,遇事讲究方式方法,做到以理服人。

(一)指挥员职责

1、负责安检岗点的安检设备及人员的管理。

2、认真组织安检岗点的安检人员,按照作业流程积极主动的进行安检,确保安检质量和效果的一致。

3、明令禁止携带的物品且不构成公安机关处理的,做好处置工作。指挥员无法处理的要及时移交驻岗执勤民警。

4、监督、督促执机员按要求填写《 违禁品登记簿》 并做好统计上报工作。

5、在确保安检点工作正常的前提下,合理安排和替换安检点人员的休息及用餐时间。

6、在执岗过程中,严格执行“温馨提示”的要求。

7、负责安排安检岗点的卫生清扫,坚持随脏随扫。加强对安检岗点安检人员的严格管理,认真落实各项安检工作规章制度。

(二)引导员职责

1、在指挥员的领导下开展安检工作。

2、对乘客携带超长、超高、超大的物品(体积大于x 光机检测通道);易碎物品(例如:玻璃器皿、丁艺品);易损物品(食品、药品、电脑);金属类工具及尖锐类等不宜机检的物品,要及时提醒乘客及手检员进行手检。

3、引导乘客配合安检。

4、遇特殊群体,包括残障人士、孕妇等提醒手检员进行手检。

5、及时、准确的发现可疑人、可疑物。

(三)手检员职责

1、在指挥员的领导下开展工作。

2、对乘客携带超长、超高、超大的物品(体积大于 x 光机检测通道);易碎物品(例如:玻璃器皿、丁艺品);易损物品(食品、药品、电脑);金属类工具及尖锐类等不宜机检的物品,及时进行手检。

3、检查中发现可疑物应及时向指挥员报告。

4、负责各类安检设备的摆放及保管(手检设备选择安检桌的空白位置摆放整齐,防爆毯选择安检机周围不阻碍乘客的地放摆放,防尘罩叠好放入安检亭或放入安检机底部的适当位置)。

(四)执机员职责

1、在指挥员的领导下开展安检工作。

2、负责填写《 违禁品登记簿》 。

3、熟练掌握图像识别、易燃、易爆等危险品的外部特征,及时准确观察、识别可疑物。

4、发现可疑物品,及时向指挥员报告并进行妥善处理。

5、负责x 光机、显示器、键盘的保管。

二、安检员上岗规定

1、佩戴工作证件。

2、文明礼貌,尊重被检查人员。

3、严格执行安全检查操作规范。

4、不得损坏被检查人携带的合法物品。

5、发现禁止携带的物品和违法犯罪行为时,立即向公安机关报告。

三、形象仪表

1、上岗时,精神饱满,服装整齐,谈吐得体,举止大万。

2、工作时问内统一着应季工作服,黑色、棕色皮鞋,衣着整洁,正确佩戴胸牌。3、保持个人卫生,口腔清新。(女士需束发,男士不留长发、不留胡须)。 4、不应染指甲和留长指甲,女士应淡妆上岗。 5、站姿要求:上身正直头正目平,下额微收、挺胸收腹、腰直肩平;不应双手抱胸、插兜、倚靠、不应在乘客面前背手、勾肩搭背等。

6、指向要求:掌心向上,五指并拢,拇指自然张开;以肘为轴,前臂自然上抬伸直;视线移向指示方向。

做到“四”到位(即手到、眼到、话到、表情到)。

7、用语要求:使用普通话,语言表达规范准确,日齿清晰;称呼应礼貌得体;做到“四不说”,即:不说有伤自尊心的话,不说有伤人格的话,不说教训、埋怨、挖苦的话,不说粗话、脏话和无理的话。

安检员工作流程

一、岗前准备

1、集合点名:指挥员,根据工作时间及要求,集合安检员,开展点名工作,保障执勤人员全部到位。

2、着装检查:安检员列队,开展形象着装检查工作,按顺序,相互整理帽子、上衣、标识、裤子、鞋子等,发现问题进行调整。

3、到达现场:指挥员掌控时间,要求提前20分钟到达任务现场。

4、分配岗位:按照任务要求,按小组分配安检员各自岗位,确定小组组长。

5、传达要求:指挥员,现场叙述各岗岗位职责、细则、注意事项、任务纪律等。

6、分配装备:以小组为单位,配发手持对讲、对讲耳机、取证仪器、手持探测仪等。

7、检查装备:对讲开机定频,组长检查装备性能,做好装备使用分工(有问题上报指挥员,进行调整)。

二、开展执勤

1、文明执勤:安检员语言文明、动作文明、微笑执勤。共性话术:您好!请!对不起!谢谢配合!

2、检查安检设备:

安检员提前10分钟到岗,开启安检设备,小组配合进行设备性能检测。

3、事件处置:

 发现不配合检查者,安检员立即上报组长,组长与其沟通,如无效果,上报指挥员及现场执法部门、主办方负责人,请求指示。  经检查发现对方携有违禁物品,安检员立即请对方协助配合,进行复查。

目标确认,携有违禁物品,安检员告知对方,请对方配合按要求妥善处理。 如:不能携带进入、上交等,对于液体方面根据活动或安检要求而定,如现场饮用少量方可带入。

4、上交违禁物品保管:

 安检员明确告知对方,违禁物品,无保管和丢失赔偿义务。  上交物品集中存放,并做好书面记录,禁止据为己有。

三、任务结束

1、关闭设备

 待指挥会下达停止工作命令后,个小组关闭各个安检设备及仪器。  根据需要,做好设备断电及防雨、防盗、防破坏的存放保管工作。

2、上交违禁物

 安检员上交违禁物,组长负责盘点,核对记录本。

 以小组为单位,配合指挥员,向执法部门或主办单位上交违禁物。

3、上交装备

 手持对讲、取证仪器、手持探测仪,组长负责检查使用情况,检查无问题,关闭设备,上交指挥员。

4、收队撤回

 根据要求个小组带入集合地点,指挥员整队清点人数。  指挥员,讲评执勤工作。  收队带回。

第19篇:收银岗位职责及工作流程

收银岗位职责

一、销控审核

 不定期的与销售策划公司及营销部核对销控表,保证不重订,不漏订,不多订。在营销部与销售策划公司核对完毕后,与营销部内勤核对当天销售情况。

二、定购审核

1、核对销控后在无误的情况下,给新订客户在销控表内标注订单日期、姓名及预 付订金的额度。

2、根据销售人员填制的销售通知单,收银员仔细核对经客户和销售人员签字后所写的姓名、房号、身份证号码、金额及大小写均无误的情况下收取客户交付的订金并开出收据,盖齐印章后交给客户,同时在销售单据上签字确认。

3、如客户交付的订金未达到规定的额度,必须经销售部经理签字认可后方可收款并开出收据。

三、折扣审核

1、普通客户交款一般无特殊申请单,如超出正常折扣,首先必须见到由财务经理、营销经理及有权的上级领导的签字批准,如事发突然,上级没有及时签字批准,必须打电话向上级请示,得到上级批准方可收款。

2、准确核对成交确认单上的姓名、身份证号码、房号、面积、按照规定的计算公式,精准的算出折后总价,与成交确认单和特殊申请单核对,在上级批准以及各部门签字及无误的情况下,方可在财务部栏签字确认。

四、首付款/全款交纳审核

1、销售填写成交确认单及特殊申请单,计算客户实际成交金额。

2、销售主管审核后签字,并给营销经理、销售策划公司内勤签字,如有特殊申请单还需本公司上级签字。

3、现场财务接到成交确认单后首先看各部门及上级领导的签字,全部签字后再进行折扣的计算,进行审核。

4、根据顾客的需求,顾客交款时可以通过现金、POS机刷卡、转账这三项付款方式进行收款,但每次刷卡不超过2个银行卡。

5、对于刷卡的客户,在刷卡单第一联让客户签字,对于付现金的客户,收银员必须将纸币在验钞机上过不下于两遍(正反面各一遍)以保证收到的纸币无缺损,无假币。

五、开具发票

1、在客户付清首付款或将房款全额付清的情况下,给客户开出房产发票,准确无误的网开页面内填入顾客的姓名(必须与成交确认单姓名一致)、身份证号码、房号、面积、单价、金额等信息。

2、如客户尚未交齐首付款或尚未全额付清,在客户未主动提出开具发票的情况下,给客户开出收条,一式两份,在审核无误的情况下盖章,一份给客户一份财务留底保留。

3、开出的发票,第一联为客户联,在经销售仔细核对后,再由客户自己亲自核对,无误的情况下,让客户签收。

六、发票管理

1、每天上班时检查发票的使用情况和空白发票的数量,不足时及时向会计人员领取,做好交接手续。

2、保管已领取的空白发票,防止丢失和毁损。

3、其余已开具的三联发票暂由财务保管,将客户付款凭证附在发票背后,将发票归类放置在资料库

七、按揭的管理

1、客户在办理完贷款手续,银行放款后会将个人借款凭证转交给财务,财务妥善管理好凭证,并通知销售,让销售通知客户过来开按揭款发票,开票后将个人借款凭据转交给客户,将收款人收执及时转交给公司财务,以便及时登记入账

2、登记好销售台账,每销售一套房源要登记好销售接待人员,并负责督促销售人员联系客户尽快办理按揭手续,同时跟踪按揭进度。

3、负责联系按揭银行相关人员,随时跟进按揭放款的办理,督促及时放款。

八、现金管理

1、有现金收入,要及时将现金交与出纳存入银行并办理好交接手续。

2、特殊情况下(如出纳休假等)收取的现金,根据要求保管妥当,情况允许时及时交给出纳。

九、每日对账

1、每天都要核对收入金额、开票金额,收入金额以POS机刷卡单,库存现金增加额度,以及银行短信告知的银行存款增加额度为准,开票金额以当天网上开票数据库数据为准。

2、每天都要与营销部核对销售情况,并将当天的销售及收款情况做成表格于第二天上班时通过办公系统发给财务经理。

十、每日、周、月汇总表的编制

1、每天填制POS机刷卡表,当月汇总表,当月台账,及时变更销售汇总表。

2、每周一当天,填制周销售情况表,每周资金回笼情况表。

3、每月5日前,填制月销售情况表,并附上销售分析图表,填制当月汇总表,当月资金回笼情况表,总体销售情况及资金回笼情况表,总体销售分析图表。

收银员工作注意事项

1、做好班前准备工作:检查发票纸张是否够用、点钞机、pos机是否运行正常;

2、楼盘认筹:根据销售部填制的认筹卡收款并给客户开具票据,票据的填写内容以公司销售部书面通知及所属管理税局的要求为准,并根据财务部的要求在电脑上登记序时销售台账。

3、开盘定房:根据选房单收款并给客户开具临时收据或定金发票,定金内容填列房源位置,然后在电脑上登记序时销售台账,并录入财务系统。

4、正式签约:首先要审核销售通知单上的内容是否正确(包括名字,房价,优惠,配套费用的金额,总计金额,有公司特批的除外)。审核无误后收取房款。待客户签完合同后根据收入和合同给其开据相关发票。然后在电脑及系统上登记相关内容。

另:签合同收首付款时核对是否在规定期限内签合同,如果超过期限要从新确认价格,按当前执行价格而非交定金时价格收款。

5、下班前的核查工作:检查当日所开票据是否与所收款项相符。核对序时销售台账和收入系统的登记和录入是否一致。

6、月底定期与公司财务部收入会计核对账务:做到序时销售台账与财务部总账完全一致,不一致的及时查明原因,调整一致后双方才能结账。

7、每月月底,与收入会计核对银行扣保证金名单:包括姓名、房源位置、扣款日期、扣款金额。并及时报送财务经理、销售经理需扣款的清单,并在交付房产或交付房产证时扣回该项金额。

8、日报和月报的统计及发送:每天以短信平台的方式报送主管领导当日销售情况,月底报送经核实无误的当月及累计的序时销售台账及合同签订情况报表,并发到主管领导邮箱内。

9、销售提成的审核:销售部提成表每月底交于收银处申核,需核实姓名,房源及其款项是否到帐、到帐金额和时间。审核无误后签字并交于财务部

10、安全与防范:当日现金存入银行,每天下班将保险柜,防盗门锁好,检查报警器是否正常,去银行存款必须有保安跟随,并向公司项目部要求派车。

11、当日收款:票据必须当天上缴到公司财务部,经出纳核对签字后交到会计处登记入帐

12、账务存放:所有的电子帐必须备份于C盘以外的其他硬盘中。

13、注意事项:严禁出现信用卡套现行为,每位客户每次最多刷二张银行卡。

收银员 工作操作流程

一、定购流程

1、置业顾问填写定购协议(一式二份)交客户签名;

2、销售内勤审核定购协议并签字;同时在销售控制系统中录入相关房间信息。

3、收银员再次审核定购协议,同时审订购单的相关信息,具体包括定购房源、客户姓名、有效证件号码、单价、面积、总价,审核无误后收取全额定金并签名并或盖章(合同章)。

4、现场收银员在财务销售台账中录入相应收款信息及金额,同时开具定金收条,将定金收条(客户联)、定购协议(客户联)一并交给客户。定购协议(销售联)交给置业顾问。

5、定购流程中,定金在原则上按订购协议约定的金额收取,如遇到特殊情况,客户不能及时全额交款的,须现场销售经理签字并报财务经理同意才予以办理,且定购协议暂时留存在财务部,仅开具相应交款的定金收条。待定金全额交付时方可将定购协议(客户联)交给客户。

二、折扣审批流程

1、客户的折扣审批,由客户本人、置业顾问或其相关关系人填写《特殊折扣审批单》,相关有权部门领导签字批准后,交由现场财务部存档备案。

2、现场收银员根据审批内容,请示财务经理同意后收款并登记相关特殊折扣事项。

三、首付款/楼款交纳流程

1、置业顾问根据客户定购协议及相关折扣,计算客户实际成交房价及相关代收税费。填写《销售确认单》。

2、销售内勤审核《销售确认单》,同时在销售控制系统中录入相关房间信息,并在《销售确认单》中的内勤审核栏签名;

3、现场收银员再次审核《销售确认单》,同时核对销售台账系统,确认无误后,在《销售确认单》财务复核栏签字并收款。

4、收银员在刷卡或者收取现金时,对于刷卡的客户,要求持卡人本人在POS机银联刷卡单上签名,若非持卡人本人刷卡的,要求签写刷卡人的姓名及身份证号码。收取的现金要求在验钞机中正反两面都过机验钞。收齐款项后开具正式发票。

5、收银员根据《销售确认单》开具相关《不动产统一发票》及《代收费用收据》,并核对钱票一致。其中《销售不动产统一发票》的存根联要求客户核对相关发票信息以后,在身份证右侧签名确认,同时在销售台账系统中录入发票、收据号码等相关信息。

6、收银员将已经签字审核的《销售确认单》留存联及收款凭证等资料粘贴进入原始凭证。

四、合同签定流程

1、置业顾问在确定客户已交齐首付款/(一次性购房客户交齐楼款)及代收税费后,将首付款(楼款)发票交由销售内勤打印《房屋买卖合同》;

2、《房屋买卖合同》一式四份(一次性购房合同为一式三份),置业顾问核对合同信息,装订成本后,负责将合同交给房屋买受人及共有人本人亲笔签名,签名必须为正楷。

3、合同签字确认后,置业顾问将合同交由财务收银审核确认,并加盖合同专用章及法人章。同时在销售台账系统中录入更新合同相关信息。

五、合同管理

1、《房屋买卖合同》分为一次性购买合同和按揭购买合同。一次性购买合同一式四份,(客户一份、房地局进窗备案一份、房产公司销售、财务各存档一份)

按揭购买合同一式五份,(客户一份,房地局进窗备案一份、贷款银行一份、房产公司销售、财务各存档一份)

2、客户领取合同,需买受人本人持有效证件领取签名,(非本人领取的,需出示委托公证书)

3、开发商存档合同,由销售内勤及财务收银员分户入袋存档。

六、按揭备案资料管理

1、客户的按揭备案资料,由置业顾问整理分装,置业顾问在客户交齐首付及相关代收税费之后,一天内做好相关资料,交给销售外勤确认资料齐备并签收。

2、销售外勤将需房地局备案的《房屋买卖合同》放入客户按揭备案资料袋内,及时交由按揭银行办理按揭手续。

七、票据整理及相关客户资料发放

1、收银员需每日对销售房屋的相关票据资料分户粘贴,整理好原始凭证(包括:《销售确认单》1份、刷卡及现金收入凭单、收回换取发票的定金收条、发票及收据记账联等)及时交给会计人员制作记账凭证。

2、收银员应及时整理客户档案,存档入柜。(包括:《房屋买卖合同》1份、、定购协议、身份证复印件及其他相关资料。)

3、出纳在收到按揭银行放款后,告知置业顾问通知客户前来领取票据。客户须持有效身份证件来财务部领取正式发票并签字认可。

4、部分银行在发放客户贷款后,会将客户的借款合同交给开放商分发给客户。销售外勤与银行工作人员交接客户借款合同后,及时告知置业顾问,通知客户及时领取借款合同,避免延期还款。客户本人领取借款合同时,须在领取表中填写具体的签收日期。

八、物业管理费减免流程

公司有以老带新的优惠政策,新客户成交后,老客户将获得不同年份物业管理费的减免优惠。销售内勤填写《老带新物业管理费减免申请表》根据相应流程顺序走审批程序,找相关程序主体进行签字、审核确认;

1.申请表编号处填写定购协议号;

2.相关签字责任方须对老带新关系的真实性进行询问、核实;3.签字确认的时间要求:新客户签定购时作为老带新关系发起的时间节点,逾期将不再进行相关审核;销售员必须及时提醒并要求内勤填写申请表,新业主、销售员、销售经理必须在签定购时予以签字确认;后续流程必须及时办理完结,并在新客户交首付/楼款签合同的同时,提交财务部,审核存档;出具《减免物业管理费联系函》; 4.关于审批流程及时性:周一至周五,申请表必须与定购协议一并走审批程序,不得拖延办理,否则财务部将不予审核,该申请表视为无效,例外情况可以延迟一天;周末两天,例外情况之下,营销部审批环节可以适当延迟到星期一办理,超过星期一,财务部将不予审核,该申请表将视为无效;

5.销售内勤和销售经理必须核实老带新关系的真实性;

6.开发公司一经核实,属于冒签、假老带新关系,则该申请视为无效,后续亦将不再审批,并将追究此前审核人的责任;

7.申请表存档的要求:物业减免申请表原件由财务部存档;在营销部签字确认后,销售内勤须复印件作为营销部存档文件。 8.新业主签字栏,务必新业主本人签字,否则无效;

九、交房流程

1、内勤根据每日的合同签订收款情况,银行放款情况、按揭专员实际定时代缴相关税费情况,实际退款情况等,及时更新销售台账及销控表,分栋录入每户房源的相关数据,以备交房使用。

2、现场财务人员必须在合同约定交房日期或公司会议决定交房日期的30天前,编制《交房收款明细表》,交财务经理审核,并向物业部门及相关营销部门提交。《交房收款明细表》必须准确筛选已符合交房条件的客户名单,并对交房期间应收应退的款项详细列示。

3、对于在交房日期之前未达到交房条件的客户,分析其未达到交房条件的原因,并与营销部门一同配合酌情处理。

4、交房期间,要求客户客户出示相应房屋的“不动产发票”,“代收税费收据”及《房屋买卖合同》等,根据《交房收款明细表》及销售台账系统的具体核算数据办理相关交房手续。

十、每日对账

当日工作结束后,现场收银及内勤必须确保当日收款开票一致。内勤根据每日收款开票情况,编制日收款开票明细表,内勤及收银员共同核对每日收款开票情况,填写《日收款开票金额核对表》

第20篇:仓库管理员岗位职责及工作流程

成都朗瑞保健品有限公司 仓库管理员岗位职责及工作流程

一、仓库管理员岗位职责

1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。 3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符(暂不要求建卡)。经常对账点数,定期盘点。

6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理货品入库、销售出库、退货入库等及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、货物需求及采购计划

1、总经理根据销售目标、销售状态以及备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定货物最高、最低、安全库存量等三个控制指标,并签批后执行。

2、仓管员根据实际库存、库存控制指标、编制《货物采购清单》,报主管审批后,交采购员组织采购。

3、采购员根据仓管员提交的〈货物采购清单〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证货品的供应。

三、货品验收入库

1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、正确办理验收入库,非采购指令的货物、以及验收不合格品不得入库。所有货物必须先办理入库,方可领用。

2、货物入库时,仓管员必须如实填写《到货明细表》,货物入库后,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡(暂不要求)、仓存账

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、《到货明细表》会计记账联交财务中心记账。

四、销售出库及送货

1、仓管员必须根据指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。

2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实打印《销售出库复核清单》,《销售出库复核清单》红联蓝联黄联交由公司指定送货司机签名后随货同行,客户签回后由司机带回,红联客户留存,黄联交财务,仓管员凭绿联登记记账。

3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、《销售出库复核清单》会计记账联回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。存根联由制单部门及人员存档保管备查

本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执

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售楼部礼仪岗位职责及工作流程
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