工程投标助理岗位职责
推荐第1篇：工程助理岗位职责
工程助理岗位职责
1、在经理的领导下，完成职责分工范围内的业务管理工作，分管项目的机电工程方面的三控制、两管理、一协调等施工标准化管理工作；加强与工程单位的管理沟通，保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务。
2、按照工程部内部分工，依据公司生产要求，在满足规范和有关使用要求的前提下，对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的，审阅有关工程项目的图纸资料，参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作，参加招投标和设计交底、图纸会审工作。
3、经常深入项目现场，按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺，发现问题及时调整和处理；参与施工现场有关技术问题的研究讨论，对处理意见和解决办法提出看法和建议。
4、参加重要工序、部位的验收与项目工程竣工初验和竣工验收。
5、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核，负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、装饰材料、工程材料和设备进行质量跟踪管理，对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程进行监控并参与签证。
6、检查施工进度，督促施工单位按计划组织施工
7、管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系；协助公司做好供应商的资质审查，甲供材料、物资供应落实等有关工作。
8、按市城建档案报送要求，做好工程项目资料的收集整理归档及竣工资料的整理报送工作。
9、参加工程质量与安全事故的处理，督促项目公司加强现场施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作，及时发现问题并积极向公司提出改进意见和有关建议。
10、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。
11、完成公司及领导交办的其他工作。
推荐第2篇：工程助理岗位职责
1.负责本部门资料管理工作。2.负责本部门办公用品的管理工作。3.负责本部门图纸分发和收集整理工作。4.协助部门经理的工作等。
推荐第3篇：工程助理岗位职责
工程助理岗位职责
1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料；
a、项目工程前期的资料
各种设计方案、设计依据，各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复，规划部门的意见，初步设计（扩初设计）概算资料，技术经济指标，地质资料，勘探报告，扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同；
b、项目施工阶段中的资料
施工图，施工预算合同，施工图技术交底纪要，招投标或评标、中标纪要，施工执照开工报告，定位验收，标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料，各项原材料质保书，设备合格证件，以及业务联系单，变更通知单、工程承包、分包合同等；
c、竣工阶段的资料
竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单（包括有关部门验收）、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料；
d、各类协议、合同文本等资料；
e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料；
f、各类部门的技术书集、图册、规范等。
2、协助工程部经理起草、处理各类对内、对外函件；
3、参加工程例会，完成例会纪要；
4、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作；
5、收发部门的传真、文件、E-mail，处理部门日常的一般文书工作；
6、协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。
推荐第4篇：工程助理岗位职责
职位描述：
1、协助工程部完成工程项目准备和各类报告文件；
2、积极主动完成领导交代的其他临时任务。
3、具有档案管理基础知识和工作经验及工程资料作业经验；
4、熟悉资料软件的运用，熟练操作办公自动化；
任职要求：
1、大专及大专以上学历，一年以上工程施工工作经验；
2、熟练CAD等绘图软件和办公常用文字及表格软件
3、条理清晰，逻辑性强，具备解决问题的能力；
4、性格开朗，责任心强，与同事相处融洽；
5、抗压能力强者优先；能不折不扣的完成主管布置的任务；
岗位职责：
1、协助项目负责人日常工作；
2、根据设计流程，协助项目负责人对设计节点控制，资料归档；
3、根据设计节点，对生产计划的执行进行督导；
4、各类会议的组织，会议纪要的整理。
任职要求：
1、行政文秘、工程管理类大学专科学历优先；
2、具有较强责任心，工作认真。
3、能熟悉操作办公软件，具有一定的数据分析能力
职位描述：
1、协助工程部主管完成日常文书工作；草拟工程部的部分信件、工程表格等文件；
2、与各项目经理进行有效沟通，了解各个工程的具体进程；
3、追踪工程进度，更新工程部的现场进度表并及时将其制成各类报表并发往各部门；
4、负责各个工程项目的合同管理与统计；
5、有数据库制作和网站相关信息更新管理经验；
6、完成部门经理交办的其他工作。要求：
1、中专以上学历，有装饰行业工作经验者优先；
2、沟通能力强，学习意识强；
推荐第5篇：1.11.1.7.5 工程助理岗位职责
工程助理岗位职责
1、负责小区内遗留工程（发展商责任部分）的维修项目，协助解决各项遗留工程问题。
2、切实执行上级的指令。
3、负责了解遗留工程状况，协助维修部门或外判施工单位，及时对有关问题进行合格修复。
4、配合业主服务部对业户有关楼房质量投诉的问题作分析及处理，对遗留问题作出合理的维修方案，及时上报审批。
5、对业户委托的住宅改造单元，负责作出具体改造的项目，并提交准确的工程预算（包括耗用材料、人工、施工天数）。
6、负责对各项有关工程的材料作出备料申购。
7、负责对各项有关工程的施工工序作出合理安排计划。
8、负责对工程进度的跟进及技术指导。
9、配合及监督小区各项完善工程，力求在影响最小的情况下使各项工程完成好。
10、对住户投诉内容及公共区域的遗留问题作详细记录，并作分类汇总，每周一次向
上级递交维修工程记录，以检阅当周维修工程状况。
11、依时参加各项有关工程会议，将会议内容整理记录，并向上级汇报。
12、认真监督小区各项外判工程的文明施工及质量。
13、日常留意小区设施状况，发现问题及时处理。
14、对重大的遗留工程问题，要及时向工程主任汇报，向部门经理提交书面报告。
15、对遗留工程的处理作出计划安排，并对施工效果作技术把关。
16、积极与部门各系统主管沟通，维护部门领导核心作用。
17、自觉遵守公司制度，对员工的违纪行为给予制止和举报。
18、每月向工程主任提交工作总结。
19、参加部门工作会议，反映存在问题，提改进工作方法的合理化建议。
20、自觉维护公司利益，向员工宣传公司的各项政策和制度，使公司的各项制度在部门内得到彻底执行。
广州市贵族物业服务有限公司
海珠半岛花园物业管理中心
二零零一年八月十五日
LJH/DFC/chz.@/2001/工程部/杂项/职责.doc
推荐第6篇：工程类投标经理岗位职责
工程项目投标岗位职责
职位描述：
1、负责搜集筛选工程项目招标信息，分析投标环境，并购买招标文件。
2、负责组织召开投标启动会，对投标工作进行编排。
3、协调各种投标关系，收集、整合各类投标资源，为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持，
4、负责组织办理一切投标手续。
5、负责组织编制、审核项目投标报价和商务标书。
6、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行签字盖章、包装、密封，并准时参加投标工作。
7、参与项目投标、开标答疑等工作。
8、负责关注中标结果、领取中标通知书。
9、负责编制投标中标情况一览表，对投标过程进行分析。
10、负责对投标工作提出绩效考核意见。
11、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。
12、负责对工程项目投标培训工作。
岗位要求：
1、工程类或工程经济类相关专业专科及以上学历。
2、五年以上相关工作经验，精通工程预结算工作，精通工程物料，物资市场价格，至少3年以上大型施工企业、房地产开发企业或造价咨询公司工作经验；
3、组织计划及逻辑思维能力较强，具有团队精神，认真、严谨、诚信、自律；
4、掌握电力工程、锅炉改造或房地产开发企业合约管理、产投分析、成本控制业务技能；
5、较强的领导力及团队建设号召力、沟通和组织协调能力、综合分析判断和逻辑思维能力。地址：浑南国际软件园B1座425室
面试路线信息：
1、可乘坐地铁到白塔河站，①换乘有轨电车1号线、2号线金道城站下车；②或者换乘198西环公交，在沈本大街白塔河二路下车，步行至国际软件园B1座425室；
2、有轨电车1号线、2号线金道城站下车，步行至国际软件园B1座425室；
3、公交10
8、198西环/北环
沈本大街白塔河二路站，或128路 国际软件园南 站下车，步行至国际软件园B1座425室。
入职之后可乘坐园区摆渡车。
推荐第7篇：2.工程总监助理岗位职责
博派产业园工程总监助理工作岗位职责
1、执行工程总监下达的工作指令，向工程总监负责并报告工作。
2、协助部门进行项目开发的前期准备工作（策划资料的收集、调查、组合及整理等）及投资决策的编制工作（方案的目标、比较、实施及投资估算的指标、编制等）。
3、协助部门进行项目方案初步设计、扩大初步设计及施工图审查，负责与规划、勘测、设计等单位之间的资料的传达、送件和领取等。
4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与施工方、监理方及公司相关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
5、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，经上级主管领导阅批后归档。
6、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
7、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定， 收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
9、执行部门日常文案事务管理工作（本部门人员出勤管理、工程款项请款支付等作业流程）。
10、参加有关工程会议并做好记录工作。
11、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
12、工作中严格遵守公司保密制度。
13、按时完成领导交办的其它工作。
投资股份有限公司
推荐第8篇：1[1].售楼处工程助理岗位职责
售楼处工程助理工作内容及标准
主要职责：对于售楼处的设施设备进行日常操作、保养、维修，保证售楼处各种设施设备的正常运转和及时保养工作,制定售楼处设备设施养护计划及管理制度。
一、工作内容
1、负责定期检查售楼处的水、电、燃气供暖、中央空调等系统的正常运行；
2、负责定期检查系统运行情况，并拟定维修养护计划；
3、负责完善售楼处设备设施管理制度，并做详细管理记录；
4、认真，按时完成维修任务。
二、工作标准 1.注重个人卫生、穿着指定的制服；
2.注重礼仪，使用标准用语和标准动作为客户提供优质服务；3.要求工作态度热情，工作责任心强； 4.与售楼处及施工商保持良好关系； 5.积极主动协助他人工作；
6.根据售楼处设施设备的实际情况完成水电维修、房屋维修、消防设施检修，及关键设施设备的日常看护及定期检修工作；
7.合理分配及时的完成业户的维修工作，保证业户的正常生活、工作环境；8.遵守贯彻公司及本项目的各种规章制度和安全操作规程； 9.按照月维修养护计划进行设施设备的维修养护工作； 10.定期巡视售楼处各类设施运行情况； 11.详细记录每日工程部工作情况并妥善保存；
12.根据售楼处设施设备的实际情况，对于发现的问题及时汇报项目负责人，并提交解决方案；
13.完成项目负责人所交办的其他相关工作任务。
推荐第9篇：助理岗位职责
办事处助理岗位工作
行政工作
1.
2.
3.
4.信件、快递收发管理；礼品、资料的申请及管理； 办事处固定资产管理：保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行； 组织例会及活动：主持每周例会并做好会议纪要；组织季度、半年、年度会议；组织办事处活动展开；会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员；
5.办事处日常费用交纳及报销，控制办事处费用；
6.接听电话及人员接待；
7.签订住宿协议及预定住房：签订浙江省内酒店住宿协议；为客户及来访办事处的人员订房、订票；为办事处人员出差预定酒店并做好登记，当月月底将表格发给财务及销售中心；
8.办公用品采购
9.办事处人员考勤：办事处人员考勤每月25号上交人力资源部；办事处销售考勤明细发给办事处主任；办事处销售考勤表发给林盈盈；
10.办事处库存管理：每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部
11.信息收集工作：每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈；每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰；每月15号左右收集销售预测发给林盈盈；
12.建立办事处档案库：将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库；
13.办事处文档管理：办事处订单、合同管理，存档保留；
14.完成领导安排的临时工作
商务工作
1.根据销售订单需求，核对配置、数量及价格，制作订单发给客户要求他们盖章回传，跟踪订单回传情况；
2.办事处退货管理：做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录，寄回北京总部库房，跟踪核对设备倒库情况；
3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单；
4.配合销售及客户对货物出库的K3查询；
5.对销售提供支持对商务接口；
6.制作每周销售订单汇总表给领导；
推荐第10篇：助理岗位职责
业务跟单员岗位职责
职位：业务跟单员
所属部门：业务部
直接上级：业务分部经理
1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。
2.根据客户订单，向供应商争取最优价格，然后下达各种采购合同，同上跟踪和监督合同的执行和交货状况，与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。
3.维护现有的老供应商，视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作，与其他业务分部共享供应商资源。
4.根据客户订单，及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。
5.按照客户订单要求，独立制作整套单据和相关的检验证明等。
6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件，并按包装部要求提供样品。
7.安排货物出运事宜，向单证部下达出货安排，同时就出货事项与生产部保持及时沟通。
8.货物出运后，根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。
9.协助业务分部经理寻找新供应商询价，同时负责准备样品。
10.妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业机密。
11.处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。
12.完成业务分部经理安排的其他工作，全力协助经理完成本组年度业务目标。
13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
客户经理岗位职责
职位：客户经理
所属部门：业务部
直接上级：业务分部经理
1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户，全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。
2.根据客户订单，与各供应商商谈最优价格，自行下达各种采购合同，交业务分部经理审核，同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。
3.熟悉公司和行业内产品，对于客户询价，能够及时寻找合格供应商，独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目，在业务分部经理审核价格后，报价给相关客户。
4.维护现有的老供应商，视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作，与其他业务分部共享供应商资源。
5.能独立开发和维护客户，对外贸流程了解，耐心及时回复客户的各种问题，给客户提供良好的服务。
6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品，了解所需，不断扩大业务额，完成公司布置的年度业务目标额。
7.根据客户订单，下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件，同时对生产过程进行跟踪。
8.按照客户订单要求，独立审核信用证或其它相关文件，并制作相关单据和相关的检验证明等。
9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。
10.安排货物出运事宜，及时通知客户和贷代有关货物装运的情况，跟进和负责客户货款的收回事宜。
11.根据客户需要准备出货样品，联系产品测试，第三方验货等事宜。
12.货物出口后，根据财务提供的资料，填写的开票申请和付款申请。
13.接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门，并积极处理。
14.根据客户订单或者开发意向，下达“工作联系单”到设计部，跟踪客户定向开发产品的进展状况。
15.根据市场的变化和客户信息，及时提供相关新产品市场信息给相关部门，以便公司开发新产品。
16.妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业秘密。
17.提交季度业务汇总和年度总结。
18.处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。
19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
20.听从业务分部经理的领导，服从业务分部经理的协调。
21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
业务助理岗位职责
职位：业务助理
所属部门：业务部
直接上级：业务分部经理
1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜，包括日常联系、产品报价、
订单确认及跟踪。
2、协助业务经理联系产品测试，第三方验货等事宜。
3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。
4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。
5、协助业务分部经理寻找新客户，进行询价、报价、样品准备等事宜。
6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。
7、妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业秘密。
8、处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。
9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
10、听从业务分部经理的领导，服从业务分部经理的协调。
11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
第11篇：助理岗位职责
人事助理的岗位职责： 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单
2协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查
4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续
5办理各类职称评定 6办理劳动年检
7执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件
行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行
4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行 6协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递
9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作
1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。 4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
人事，行政，助理工作职责：人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作，每家公司都有具体的岗位职责，各有不同的。 比如我公司人事、行政助理主要职责是： 1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理 2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作 3参与公司行政、采购事务管理 1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放. 4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理. 公司考勤主要包括：1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等
行政助理的技能： 1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验 2分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控 3行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
１安全卫生检查，
２会议管理，
３提案管理，
４编制行政文书，
５各财产管理 人力资源管理分六大模块:1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇二：总经理助理工作职责
总经理助理岗位职责
职责一：助手工作
工作任务：
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作
考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况 职责二：对外关系的协调
工作任务：
1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议
考核重点：外部关系维护状况
职责三：会议管理
工作任务：
1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议 考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果
职责四：文书档案管理
工作任务：
1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批
考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损
职责五：日常接待
工作任务： 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点：接待工作适当、周到
职责六：总经理工作日程安排
工作任务：
1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率
考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验；具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇三：业务部助理岗位职责
业务部助理岗位职责
一、业务部助理在工作岗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、热情细致地接人待物，为人处世，善于“换位思考”；
二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划；
三、协助处理本部门与其他部门之间的关系；
四、协助制定、发送业务通知；
五、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
六、协助业务与客户进行沟通，了解客户需求和对服务质量的意见，并对需求进行整理、分析，提出合理建议，并向部门经理报告；
七、落实追踪客户需求和建议的实施情况；
八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作；
九、协助处理有关方面的客户投诉，并及时向客户及负责业务反馈；
十、了解自己所负责模块的工作进程，有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管，发现问题应及时解决并向部门经理反映；
十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议；
十二、部门经理不在业务部办公室时，各成员需对其所安排的各项工作及时处理，如因漏项、拖时等造成问题者对负责
人进行20元以上罚款；
十三、在总经理的领导下，各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作，以确保各项工作的有序有效进行；
十
四、处理各类与业务工作相关的文件（如公司资质）及负责完成招投标文件的制作；
十五、负责各类指定产品的报价工作，并在没有业务负责的情况下进行跟进；
十六、协助总经理对各项制度的落实，并且配合对各项制度进行实施，对过程进行跟进及反馈；
十
七、按照公司应收款制度，对到期的应收款进行整理并有效的跟进；
十八、监督各业务员完成应收款的对账工作，对账单审核，盖章，电话确认并在有条件的情况下盖章回传；
十
九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核；二
十、其他各类报表的完成； 二十
一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况，并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报；
二十
二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决，如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人，无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人，依据情况对其进行20元至200元处罚；
二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程，若双方在自行沟通得以解决，将不予追究，反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚；
二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等，在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者，业务人员举报三次以上，经核实的确存在所述问题，公司将给与警告，若有再犯类似错误且态度不端者，公司给予辞退处理；二十
五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实，如违背承诺，追究责任人，对相关责任人进行20元至200元处罚，并承担相关责任；
二十六、完成领导交办的其他各项事情。
郑州亿通空调设备有限公司
部 门：
部门经理：
业务助理签字：
总经理签字： 2011年8月*日篇四：业务助理工作内容与职责
上海分公司
业务助理
工作内容与职责
一、业务助理先要经过一个实习期，时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩，并据此进行考核，以确定是否胜任工作。
实习业务助理的主要实习内容： 1.熟练掌握工作岗位的规章制度，业务部门的工作流程。 2.熟练掌握公司网站的产品分类，以及品牌、地区等。 3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程，如调货、沟通、协助、投诉等。 4.熟练掌握仓库发货流程，订单退换货流程。 5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。
二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责；协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务；业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识，市场信息等业务知识，如表现出色将晋升为业务员。
业务助理的主要工作内容： 1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价，查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。 2.根据业务员的指令，进行导入订单，送报审核，转单，打印单据，送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。 3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货，并回馈业务员； 4.协助业务员进行订单导入，及时跟进订单的各个环节，从下单直至订单完成。 5.建立客户档案，包括付款状况、基本数据等，以备业务部和业务人员的查
询。
6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。 7.监督公司产品在各大网站销售价格，如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录，是否解决要及时上报与跟踪。 8.业务电话接听，受理客户的投诉并做好客户投诉单。 9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。 10.制作每月销售汇总表；每月初与仓库对上月的发货单。 11.统计客户账款情况，并每月底与财务对账。 12.跟踪香港与仓库的相互调货情况，并做好出库单。 13.每月客户大货订单下定结束后，制作大货订单汇总与品牌分类表，以便公司跟厂家订货。
14.统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐，如出现货物数量不足的情况，与香港或零售调货。
15.客户退回产品的测试与备案，完成客户退换货跟踪。 16.整理收集业务员每天的新客户开发情况，并对潜在客户进行登记。 17.统计业务员每月新客户开发情况。 18.统计业务员每月的销售量，并与上月销售量做对比。 19.批发网站现货区的管理。 20.管理公司客户的合同文书。 21.制作品牌分析表，列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。 22.制作客户销量排行表，列出当月拿货量排行前10名的客户。 23.配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。篇五：业务助理岗位职责
业务助理岗位说明书
1、遵守公司的各种规章制度，认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则，努力提高自身的业务水平。
2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据，跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。
3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求，并以书面的形式详细列出工艺要求明细。
4、每天进行订单跟进，掌握生产进度状况。
5、样品完成后，应仔细审核样品，如是新客户，样品是否向客户收费，收多少、快递费 是预付还是到付，
都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。
6、积极主动与业务沟通，追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应及时询问业务客户对样
品的评价，是否有下单的可能。
7、负责异常订单（质量、交期等）的统计与反馈，为工作改进提供依据。
8、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递，并以书面的形式传递给公司相关部门。
9、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递，确保及时、准确。
第12篇：投标经理岗位职责
1.完善投标管理体系，规范投标文件。(1)编制建立投标管理制度。(2)阶段性对投标管理制度进行修改与完善。(3)投标后对项目进行综合全面分析。2.健全投标档案库。(1)组织各地区定额及有关投标文件的分析对比,建立相应资料库。(2)搜集竞争对手投标数据，进行整理分析。(3)对投标项目进行归类，总结基础数据。3.项R投标前期工作准备，分析投标文件，编制项目投标任务书。(1)分析招标文件。(2)编制投标任务书。(3)与甲方就投标中的疑问进行沟通与协调。(4)组织参与现场答疑。4.组织材料寻价，编制投标成本及报价。5.参与项目谈判，组织投标文件的议标调整。6.总结投标经验，规范投标文件及其他相关资料的建档保管工作。7.组织及指导项目成本计划书的编制，对成本计划进行初审。
第13篇：投标工程师岗位职责
1.根据招标文件组织项目投标工作或根据业主要求组织编制项目实施方案。2.主持和组织项目的投标工作。3.根据公司要求争取项目的中标。4.中标后与项目经理交接中标内容，协助项目经理充分理解项目标书中的各项内容。
第14篇：投标主管岗位职责
1.参加招标文件评审。2.参加投标图纸会审，提出投标答疑文件。3.编制投标预算书。4.协助编制成本计划书。
第15篇：投标预算员岗位职责
预算员岗位职责
1.坚守岗位，遵纪守规，尽心尽力，认真全面负责公司投标预算的编制工作。
2.遵守国家法律法规及有关工程造价的管理规定，贯彻执行公司各项规章制度，服从领导，保守公司商务机密。
3.认真熟悉招标文件、施工图纸，得有效的投标预算计算的依据。
4.负责按质、按期提交投标预算。针对投标预算量价增减调整，尽量减少误算、漏算、估算、冒算，保证投标预算及量价增减调增的合理性、合法性。
5．认真做好投标预算和量价增减调整等经济资料的整理和归档工作。
6.严格按照国家施工造价相关文件和政策规定标准，秉公办事，绝不弄虚作假，徇私舞弊。
7 .积极参与投标工作，认真做好预算的投标编制，加强投标报价的适应性和可靠性，高中标率，杜绝废标。
8.根据招标文件、施工图纸、清单量进行核算对比，确保投标预算编制不出差错。
9.认真学习和贯彻执行国家建设行政管理部门制订的建筑规章、规范性文件、定额标准和费率。
10.完成公司领导交办的其他工作。
第16篇：投标办公室岗位职责
投标办公室岗位职责
1.坚守岗位，遵纪守规，负责承揽工程施工任务投标管理全面工作。2.努力承揽工程任务投标，完成公司下达任务目标产值的实现。 3.负责投标人员思想教育和商务机密保密工作。
4.掌握建筑市场动态，关注招标信息，作好各种信息的收集整理，建立健全投标信息网络台账，积极主动指导业务人员或顾客投标工作，确保投标工作有序开展。
5.投标报名前期工作负责将业务员招标文件传递到相关部门和客户，严禁利用工作之便徇私舞弊，如因工作失职或失误，致使公司遭受经济损失和名誉损失，负责上报公司领导协调处理。6.协助公司领导制定公司经营策略、方针、目标、计划并负责贯彻执行。
7.负责收集整理公司商务信誉，了解市场价格信息等资料。完善建设单位要求的各种投标资格预审资料（包括对顾客的承诺）。 8.除公司投标外，投标的单位或个人未按公司投标相关细则规定，一律不予办理投标报名。因工作失误，由经办人承担责任。 9.负责编制月度投标管理工作的文字资料，并呈报公司领导。 10.协助财务部门审核办理交退投标保证金，负责投标保证金的交退不出差错。
11.对中标的工程项目，建立中标项目工程台帐记录，并将中标项目工程名称传递到相关部门。
12.负责召集相关部门对投标的招标文件和投标报价进行专题讨论和
评审，找出问题，对不良的问题提出建议措施，及时纠正或终止参与投标，加强风险控制，避免损失。
13.按公司财务规范和规章制度，投标报名资料费一律由财务收取，不得以个人名义挂账。
14.负责统计干职人员投标报名绩效考核，月度按时向财务部门提供干职人员投标报名劳动薪金和绩效奖的计发依据。
15.协调同行或客户投标报名关系和投标报名日常工作，承办来客接待，处理投标报名日常工作事务。16.严守公司商务机密。
17.加强投标人员业务培训工作，投标中标率达30%，杜绝废标并做好投标前的可行分析及投标结果的总结，并有记录。18.完成公司领导交办的其他工作。
第17篇：投标员岗位职责
投标专员岗位职责
1、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策。
2、负责搜集筛选工程项目招标信息，分析投标环境，并购买招标文件。
3、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作、签字盖章、包装、密封，并准时参加投标工作。
4、负责组织对编制完成的投标文件进行审核。
5、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程。
6、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜。
7、负责组织办理一切投标手续。
8、负责关注中标结果、领取中标通知书。
9、负责编制投标中标情况一览表，对投标过程进行分析。
10、负责对投标工作提出绩效考核意见。
11、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。
12、投标项目所在地区备案及相关事宜。
13、建设项目的过程运营和服务工作。
14、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。
15、负责与建设招投标职能部门的联系等。
16、配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。
17、负责中标工程的合同管理及经营处其他相关档案资料的管理。
18、负责工程项目的经营统计工作。
19、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录。20、公司证件维护及公章管理。
21、及时完成领导交办的其它工作。
第18篇：工程投标邀请函
致各投标单位： **********
****************楼外墙装饰装修 工程已具备招标条件，决定对该项工程施工进行邀请招标，选定承包人。
1、招标内容：具体内容见施工图纸;
2、计划工期： 90 天;
3、工程建设地点：;
4、工程质量要求符合《工程施工质量验收规范》标准，必须达到合格;
5、投标人条件：投标人代表授权有效，其他见工程评标办法。
招标人：
****年**月**日
第19篇：工程投标承诺书
XX工程投标承诺书
致：
本公司全面响应工程的施工招标文件，评标办法及招标答疑等文件的所有内容和要求，该工程如由我公司中标承包，我公司愿做出以下郑重承诺：
1、工程质量：保证达到 合格等级；若竣工验收未达到合格 等级，自愿扣取该工程结算价的 2 %作为违约金。
2、工期：保证个月完成。因我方原因拖延工期自愿接受合同总造价的0.1‰/天的罚款，罚款总额不超过合同总造价的5%。由于我方原因导致总工期延误超过20个日历天的，贵方报经上级主管部门批准后，可单方解除合同并重新更换施工单位。
3、安全文明施工：保证不发生一般及以上安全事故，文明施工达中山市规定文明工地的 合格 标准。
4、注册建造师及投标书中列明的现场管理人员保证到岗，否则按500元/（人.天）向发包人支付违约金。
5、工程保修期按本工程招标文件第条第款执行。
6、经核对，贵单位提供的工程量清单已包含了招标文件所规定的全部施工内容，工程量亦核实无误。我公司承诺：若我公司中标，则按招标文件的规定签署施工承包合同；若存在错项和漏项问题，一切责任由我公司负责。
7、如我公司中标，保证按照市交易中心要求办理相关备案手续并交纳建设工程交易服务费。
特此承诺
承诺单位（公章）：司
法定代表人或委托代理人（签名）：
日期：年月日
第20篇：工程投标邀请函
*******楼外墙装饰装修工程
投标邀请函
致各投标单位： **********
工程已具备招标条件，决定对该项工程施工进行邀请招标，选定承包人。
1、招标内容：具体内容见施工图纸；
2、计划工期：
3、工程建设地点：；
4、工程质量要求符合《工程施工质量验收规范》标准，必须达到合格；
5、投标人条件：投标人代表授权有效，其他见工程评标办法。
招标人：
附：工程评标办法
工 程 评标办法
本工程采用百分法评标，百分法评标内容由施工方案、工程报价、综合评价三部分组成，其中施工方案20分；工程报价50分；综合评价30分。
一、施工方案（20分）
1、施工方案切实可行；5分
2、有完善的施工方法；物资计划；劳动力安排计划；5分
3、有效的确保工程质量的技术组织措施；确保工期的计划组织措施；确保文明施工的技术组织措施。5分
4、工程保修承诺等。5分
二、工程报价（50分）
1、报价最低得50分；
2、报价次低得30分；
3、依次递减15分；
4、报价最高得0分
三、综合评价（30分）
1、投标人基本情况：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码、法人证。证件齐全得5分，差一项不得分。
2、项目经理（建造师）：具备建造师二级以上资格证书得
5分；其他不得分。
3、项目经理（建造师）业绩：提供建造师业绩相关证明资料，并承诺只承担本工程的5分，未提供证明资料或未承诺的不得分。
4、五大员：五大员配备齐全得5分，证件不全，不得分。
5、企业业绩：获得省级颁发得10分；获得市级颁发的奖项得5分；
