事业单位招标采购岗位职责

2021-01-31 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:招标采购中心岗位职责

招标采购中心岗位职责

中心主任岗位职责

负责中心全面工作。具体为:

一、遵守党的路线、方针、政策,保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。

二、主持中心的日常工作,审批(核)招标采购业务。

三、主持中心的日常工作,研究、决定和推动中心的相关工作。

四、制定中心年度经费预算,审批费用支出。

五、开展思想政治工作,推动党风廉政建设,组织政治学习和业务培训。

六、完成校领导交办的其他工作。

中心副主任岗位职责

协助中心主任,分管办公室、图书教材服务科工作。具体为:

一、协调中心的日常行政事务,组织制定和完善各项管理制度。

二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。

三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算,指导完成校中、外文图书、教材采购任务。

四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。

五、协助主任做好其他工作。

中心副主任岗位职责

协助中心主任,分管货物与服务采购科、工程招标科工作,具体为:

一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标,廉政建设和纪检督察等工作,具体分管货物与服务采购科和工程招标科。

二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。

三、汇总学校政府采购项目预算,审核学校政府采购实施计划报批。

四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作,审核招标公告、招标文件及中标公告。

五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。

六、牵头组织中心人员的业务培训,监督贯彻落实党风廉政建设工作。

七、学校评标专家库的组建和管理。

八、完成领导交办的其他工作任务。

办公室工作职责

一、起草中心内部各项管理制度,协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。

二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。

三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。

五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。

六、教职工的考勤及节假日值班安排。

七、有关报表、资料的汇总、报送工作。

八、固定资产的管理。

九、综治安全维稳工作。

十、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责

主持办公室全面工作。

一、协调处理日常行政事务。

二、草拟工作计划、总结、文件、通知、报告等。

三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

四、管理使用电话、用车等。

五、职工的考勤及节假日值班安排。

六、收集学校工作动态,视情及时向领导汇报。

七、新闻、宣传和综治稳定。

八、协助党支部书记开展党建活动。

九、完成领导交办的其他工作。

办公室科员岗位职责

一、各类文件的收发、传阅、保管及行政材料归档。

二、日常办公用品的订购、保管、领发。

三、资产管理、财务报账等。

四、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。

五、办公场所卫生的检查与督促。

六、完成领导交办的其他工作。

图书教材服务科工作职责

一、全学研究生、本科生、继续教育学生教材的采购、发放。

二、校图书馆馆藏中外文纸质图书的采购。

三、编制学校各层次教材采购计划。

四、各层次学生教材费的收缴、结算、毕业清算工作。

五、协助赞助商奖励优秀贫困学生。

六、承担图书教材招标相关工作。

七、完成领导交办的其它工作。

科长工作职责

一、主持本科室全面工作。

二、制定科室年度工作计划,撰写科室工作总结。

三、审核各层次教材计划、图书采购计划的报订,并督促实施。

四、组织实施图书教材的招标采购。

五、与校财务处合作,进行各层次新生教材费收缴情况的核对。

六、审核图书、教材采购发票并交校财务处报帐,办理入库,结算书款。

七、按学期、按层次到财务处办理教材出库工作。

八、研究生教材的管理。

九、组织安排各层次、各校区教材的发放工作。

十、起草学校图书、教材等相关管理规定(办法)。

一、完成领导交办的其他工作。

科员1岗位职责

一、各层次外文原版教材的询价、报订工作。

二、继续教育学生教材的管理工作。

三、整理继续教育学生教材计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。

四、督促供应商确保教材及时到位,协助库房管理员验收并办理入库手续。

五、打印出库单并组织发放继续教育学生教材。

六、督促供应商及时寄发省内外各函授站教材,保障各函授站的正常教学。

七、继续教育学生教材费催收、补缴及登记工作,严禁现金收款,确保资金 , 安全。

八、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办 理好离校手续。

九、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结 算表,发放到各班级,并回收整理。

十、对继续教育学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进 行清算,办理离校手续。

十一、协助完成各层次教材的发放工作。

二、完成领导交办的其他工作。

科员2岗位职责

一、本科教材管理。

二、根据各学期教学及教材计划,负责汇总本科教材使用计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。

三、督促供应商确保教材到位,并检查到货及到准情况,协助库房管理员验收并办理入库手续。

四、打印教材出库单并通知各相关学院到各教材发放点领取教材。

五、暑期二专教材的采购供应。

六、本科学生退换教材。

七、本科教材退改选数据汇总及二次采购供应。

八、本科教材学生签领单的整理装订。

九、各项本科教材发放通知的起草并报科长审核。

十、与本科教材供应商对帐、采购结算帐单及发票的收集。

一、协助完成各层次教材的发放。

二、完成领导交办的其他工作。

科员3岗位职责

一、图书业务管理。

二、根据图书馆图书需求和实际情况,制定文献建设规划和年度采(订)购计划,提出经费预算和采购要求,报科长及主任审批后执行。

三、承办图书招标工作,并对图书采购过程中供应商的履约情况进行监督管理。

四、根据图书采购需要,组织安排好图书的现场采购和网上征订工作。

五、图书资料采购数据的收集、整理、分析工作,随时掌握采购进程。

六、预订书刊到馆后,应及时会同图书馆有关人员进行验收,做到帐目清楚,结算及时,发现问题立即与有关单位联系。

七、协调与图书馆的业务往来。

八、本科学生教材费催收、补缴及登记,严禁现金收款,确保资金的安全。

九、对本科学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办理好离校手续。

十、对本科学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结算表,发放到各班级,并回收整理,解答学生的疑问。

十一、对研究生、本科学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进行清算,办理离校手续。

十二、协助完成各层次教材的发放工作。

三、完成领导交办的其他工作。

货物与服务采购科职责范围

一、贯彻落实国家、江西省政府采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。

二、按有关规定和程序开展货物、服务招标采购。

三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划,确定招标采购方式。

四、做好政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配 合处理相关投诉事宜。

五、编制招标文件,发布招标公告,接受投标报名。

六、组织单一来源采购项目专家论证工作。

七、组织合同签订、管理,并监督合同履行,办理付款手续。

八、配合招标采购项目立项、论证、监督和验收等。

九、组建和管理学校评标专家库,并适时进行调整和补充。

十、组织学校自主采购项目的招标,执行学校各单位经学校批准的招标采购项目。

十一、配合财务处办理国库集中支付手续。

二、采购项目资料的整理、立卷、归档;

三、完成领导交办的其它工作。

科长岗位职责

一、主持本科室全面工作。

二、按有关规定和程序组织开展货物、服务类招标采购。

三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划。

四、做好政府采购计划的申报和采购项目的安排。

五、编制或审核招标文件,发布招标公告。

七、组织单一来源采购项目专家论证。

八、对采购合同和付款手续进行审核。

九、组建和管理学校评标专家库,并适时组织调整和完善。

十、协调与沟通政府相关部门、招标代理机构,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。

十一、组织学校自主采购项目的招标工作。

二、完成领导交办的其它工作。

采购管理员岗位职责

一、协助科长开展招标采购工作。

二、进行市场询价和调研。

三、根据申购单位提供的采购需求,委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核;

四、对学校自主采购项目的招标文件进行编制、招标公告发布,受理投标单位的报名登记及资格预审,组织开标、评标,并做好评标会议记录,发布中标公告和发放中标通知书。

五、承办协议供货项目采购。

五、组织合同签订、管理,并监督合同履行,参与项目验收。

六、采购项目资料的整理、归档和移交。

七、做好合同网上备案和地方政府采购信息填报工作;

八、完成领导交办的其它工作。

工程招标科岗位职责范围

一、贯彻落实国家、江西省招标采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。

二、按有关规定和程序开展基建、维修工程、园林绿化工程及配套设备招投标。

三、做好政府采购计划的报批。

四、政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。

五、编制基建工程及配套设备项目招标文件,发布招标公告,接受投标报名;

六、承办校内自主招投标,组织开标、评标及中标通知书发放。

七、招标结束后,做好招投标资料移交相关部门。

八、配合投标项目的验收。

九、基建维修工程项目资料整理、立卷、归档。

十、完成领导交办的其它工作。

科长岗位职责

一、主持本科室全面工作。

二、负责学校基建、维修工程及配套设备的招投标。

三、政府采购计划的报批。

四、招标文件和编制和组织审核。

五、配合基建部门组建维修工程承包供应商库。

六、做好校内自主招投标工作,受理投标单位报名,组织开标、评标及中标通知书发放。

七、做好施工合同网上备案及地方政府采购信息填报。

八、与招标工作相关部门的联系和沟通;

九、完成领导交办的其它工作。

工程招标员管理职责

一、协助科长开展工程招标。

二、根据工程管理部门提供的招标需求委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核。

三、受理投标单位的报名登记及资格预审。

四、组织开标、评标会的各项准备,并做好会议记录。

五、发放中标通知书。

六、做好工程项目招标后相关资料(中标通知书、开标记录、招标文件、投标文件、招标预算)移交给相关部门。

七、完成招标文件材料整理、归档。

八、配合财务处办理货物、服务类项目国库支付手续。

九、办理采购合同签印手续。

十、完成领导交办的其它工作。

推荐第2篇:招标采购

招标阶段及内容: (2)如果不能确切拟定或最后拟定条件,或采购的服务

1.招标 相当复杂,可采用征求建议书、邀请建议书、两阶段

招标是业主根据已经确定的项目建议书,提出招招标、竞争性谈判、设计竞赛等方式; (3)聘用专家提供

标采购项目的条件,向潜在的承建方发出投标邀请的咨询、研究、监理等服务,这种方式更侧重对专家知行为。招标是招标单位与监理方共同合作的行为。这识、技能、经验方面的考虑。在招标方式确定后,监一阶段经历的步骤主要有:确定项目需求,编制招标文理方应协助业主制定招标文件和评标标准,并对招标件,确定标底,发布招标公告或发出投标邀请,进行过程的组织提出建议。

投标资格预审,通知投标单位参加投标并向其出售标招标方式的分为:公开招标和邀请招标。公开招书,组织召开标前会议等,这些工作主要由业主组织。 标是指:招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人

2.投标 或者其他组织投标;邀请招标是指:招标人以投标邀投标是指投标单位接到招标通知后,根据招标通请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

知的要求填写招标文件,并将其送交业主的行为。在

这一阶段,投标单位进行的工作包括:申请投标资格,

购买标书,考察现场,办理投标保函,算标,编制和

投送标书等。

3.开标

开标是业主在预先规定的时间和地点将投标单位

的投标文件正式启封揭晓的行为。开标由业主方组织

进行,监理方履行监督职责,还须邀请投标方代表参

加。在这一阶段,开标工作人员要按照有关要求,逐

一检查每份标书封套的完整性,然后开封进行唱标。

开标结束后,还应由开标组织者编写一份开标会记要。

4.评标

评标是业主根据招标文件的要求,在监理方的配

合下,对所有的标书进行评审和评比的行为。评标由

业主方组织进行。在这一阶段,业主和监理方要进行

的工作主要有:评审标书是否符合招标文件的要求和有

关规定,组织人员对所有的标书按照一定方法进行比

较和评审,就初评阶段被选出的几份标书中存在的某

些问题要求投标人加以澄清,最终评定并写出评标报

告等。

5.决标

决标也即授予合同,是业主决定中标单位的行为。

决标是业主的单独行为,但须和监理方一起进行裁决,

但监理要保证其过程是公正的。在这一阶段,业主所

要进行的工作有:决定中标单位,通知中标单位其投标

已经被接受,向中标单位发中标意向书,通知所有未

中标的投标单位,并向他们退还投标保函等。

6.授予合同

授予合同习惯上也称签订合同,因为实际上它是

由招标单位将合同授予中标单位,并由招标单位、中

标单位签署合同的行为。在这一阶段,通常业主和承

建方双方对标书的中内容进行确认,并依据标书签订正式合同。为保

证合同履行,签订合同后,中标的承建方还应向业主

提交一定形式的担保书或担保金。

招标方式的确定和招标方式:

(1)如果可以拟定详细的条件,而且服务的性质允许采

用招标方式,可采用公开或邀请招标的方式进行;

推荐第3篇:采购招标公告

采购招标公告

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,本着公开、公平、公正和透明的原则,经安图县政府采购监督管理办公室批准,委托安图立信招投标服务有限公司进行公开招标采购。欢迎延边州内有技术实力企业,并具有对本次采购投标经验和良好服务能力的供应商前来参加投标。

一、招标文件编号:ATCG2009---003

二、招标内容:

1、安图县教育局电脑采购项目

2、安图县教育局学生桌椅采购项目

三、采购数量:

1、电脑300台,

2、学生桌椅8950套,详细配置见招标文件。

四、对投标人的资质要求:凡是具备下列条件的供应商都可以参加投标。

( 1 )具有独立承担民事责任的能力。

( 2 )具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

( 3 )具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

( 4 )有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

( 5 )参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

( 6 )法律、法规和规章规定的其他条件。

( 7 )具有国家和有关部门颁发的行业许可证。

( 8 )具有与本次招标相关的资质证明文件。

五、报名时间:2009年5月8日至2009年5月13日每天8:30-16:30时,过期不予受理。本招标文件每套售价为人民币200元整,售后不退。

六、报名地址:安图县公共资源交易服务中心。

七、领取招标文件:安图县政务大厅二楼二号厅出售。(地点:安图县明月镇龙安路9号)

八、联系单位:安图立信招投标服务有限公司

联系人:祝燕涛电话:5587777

推荐第4篇:招标采购工作计划

一、加强招标采购的宣传工作

利用提升计划布置会、推进会、专业建设会、协议供货布置会等多种契机,向各学院主要负责人、教学及行政副院长、专业负责人等反复介绍招标采购各环节中相关部门和单位的职责范围,进行采购业务培训。

一、加强政府采购工作

1、2015年政府采购项目扫尾工作

继续推进2015年未招标的项目,保障科研和教学工作开展; 对2015年已完成招标的项目,继续督促项目单位进行安装验收,保证财政经费的顺利支付。

2、组织实施2016年政府采购工作。

协助后勤管理处做好2016年校园绿化工作;

协助基建处做好实习实训大楼进度款支付工作;

协助物电及化材学院完成实习实训大楼内教学科研设备招标采购工作,保障两个学院搬迁工作;

推动并建立通用设备储备库,保障学校日常办公教学应急需求;

协助其他单位做好应急采购工作;

进一步理顺管理职责问题,推进政府采购工作顺利进行。

二、进一步完善校内招标采购工作

提前组织实施校内采购项目编制预算,重点加强4个自由经费单位2016年校内采购报送审核,初步拟定上下半年(5月中旬和11月中旬)两个时间节点; 对各单位提交的采购项目进行审核、归类、整理,在网上发布招标公告;

组织并安排采购项目招标、评标过程的各类相关工作; 项目合同的签订及后续验收工作; 对采购总预算不高或用户单位急需的设备采购,做好零星采购工作;

完成2015年校内招标采购材料的归档与转交。

四、完善采购流程,加强制度建设

为进一步规范招标采购管理工作,建立健全长效工作机制,全面完成党的群众路线教育实践活动问题整改落实工作,开展“招标采购规范化建设提升年”活动,认真对招标采购各环节进行梳理,严格按照相关法律法规要求,做好相关工作制度的废、改、立工作,切实做到依法行政。如制定《校内自行招标采购工作实施细则(试行)》;

认真学习其他高校经验,完善制度设计。制定投标企业资信等级考评及二级学院验收支付管理办法,对产品供应商、项目单位进行资信等级考核,建立守信激励和失信惩戒制度。建立执行效率公示制度,对政府采购按时完成的项目,实行公示。

五、扎实开展招投标队伍建设工作

为了保障招投标采购工作的规范和有序进行,组织本单位工作人员进行网络学习和培训进修;

为了提高工作效率,组织本科室人员到兄弟院校参观学习并交流讨论。

推荐第5篇:采购招标工作方案

XXX商厦室内自动扶梯采购招标

工 作 方 案

XXX商厦现对商厦室内大厅自动扶梯的采购、安装及维护公开选取供应商,现依据相关法律法规及设计文件编制本工作方案,报请采购人批准后实施。

一、项目概况

1.项目名称:XXX商厦室内自动扶梯采购招标

2.货物名称:自动扶梯,其品牌要求为:A、B、C、D该四个品牌的电梯。

3.货物要求:电梯的种类为室内自动扶梯,数量X台,提升高度约XX米,梯宽XX米,角度XX°,提升速度XX米/秒。

4.采购内容:电梯设备供应、安装、调试、验收及X年售后维护服务;

5.采购范围:XXX商厦室内自动扶梯的采购、安装、维护及售后服务。本招标规定的扶梯设备,由卖方负责运至买方建设工地现场,负责与有关扶梯土建的配合,进行整机的安装、调试及试运行,负责与当地质量技术监督部门联系扶梯检测工作,合格后交付买方使用,负责技术和售后服务。验收合格后,双方正式签字后进入质量保证期。

6.质量要求:满足《电梯制造与安装安全规范》(GB7588-2003)及相关质量标准,通过XX市质量技术监督部门和XX市建筑工程质量监督部门验收;

7.工期要求:201X年X月X日到货,201X年X月X日完成安装;

二、招标方案:

(招标方式)

1.拟按政府采购招标的模式;

2.采用公开招标的采购方式,报市采购办备案,并在其指定媒体上刊登采购公告;

3.由XX市财政局对采购全过程进行监督;

(资审方案)

方案一:采用报名时并核验相关原件,同时购买招标文件正式参加投标;- 1 -

方案二:报名时按公告要求递交资料并核验相关原件,报名结束针对所有报名人提交的资料进行资格审查,确定资格合格与 通知通过审查的供应商前来购买招标文件正式参加投标。

(评标方案)

方案一:采用经评审的最低投标报价法,在响应和符合招标文件的基本要求的前提下,最低价者中标;

方案二:采用综合评估法(具体评分细则详见本方案第六条),对其报价、企业素质、技术指标及售后服务进行综合评分,得分最高者中标;

方案三:采用性价比评标法,对其除价格外的企业素质、技术指标及售后服务进行综合性评分,然后通过综合得分与报价(单位:万元)之间的比值所得的商数即为投标人的总得分,得分最高者中标。

三、资质要求

1.具有独立法人资格的经销商(须取得生产企业的经销授权书)同时具备电梯安装能力(可接受联合体投标,但需提供联合体协议书);

2.经销商的注册资金不少于XXX万元人民币(联合体投标的则各成员都需满足此要求);

3.具有中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局颁发的《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证(电梯)》B类以上(含B类)制造、安装及维修以上资质;

4.经销商近X年完成过一个单项合同金额不少于XXX万元且提升高度不少于X米的室内自动扶梯安装和销售业绩。

5.要求在投标截止之日前递交投标保证金XX万元,中标单位的保证金自动转为履约保证金的一部分;

四、价格控制

1.拟设置招标控制价格M,要求各经销商在【0.90-1.10】M区间报价;

2.投标报价均按现场交货方式报价(质量监督部门的申报和检验费用包含在内),要求包括整机采购、运输费用、安装调试费、安装配套费用、备品备件费用、税费、免费期的售后维保等与之相关的一切费用;

五、技术要求

1.总体要求

1.1经销商所提供电梯必须是全新、原装,能达到当今国际先进水平,并为同期先进产品。

1.2经销商所提供电梯应是制造商按规定要求用一流工艺和优质材料生产制造的,并确保产品经安装使用和正常保养后,在其使用寿命内应具有满意性能。卖方应对因产品设计、工艺或材质缺陷而发生的任何不足或故障负责。

1.2本招标规定的电梯设备,由卖方负责运到买方建设工地现场,负责与有关电梯土建的配合,进行整机的安装、调试及试运行,负责与当地质量技术监督部门联系电梯检测工作,合格后交付买方使用,负责技术和售后服务。验收合格后,经双方正式签字后进入质量保证期。其费用全部包括在合同总价内由卖方承担。

2.技术参数及有关要求

2.1电源要求:

2.2技术、功能、档次要求:

3.安装、调试、试验、验收

3.1电梯的制造、安装、调试、试验和验收应符合中国国家标准,交货时中标人应提供合同产品的原产地证书和合格证;

3.2卖方应提供重要关键部件的制造质量检测报告及中国质检总局认可的检测机构出具的产品型式检测报告;

3.3安装完必须对整机的性能进行试验;

3.4由卖方联系国家相关部门进行联合验收,并办理使用许可证,买方可做一定配合;

4.技术资料

卖方应向买方提供以下技术资料,其费用不另计:

1)电梯安装图纸;

2)电气设备及系统原理图;

3)电气设备及系统安装图;

4)构件、机械安装图;

5)安装手册;

6)维修手册;

7)制造、安装标准及技术规范;

8)安装和检测验收报告;

9)零部件及易损件目录;

10)计算机技术资料;

11)供货范围及分项报价;

12)中英文操作说明书、维修说明书各二套;

13)随机附件、备品备件及特殊工具等;

14)买方要求的其他资料。

5.备品备件和专用工具

5.1提供质量保证期后正常运转两年所需的备品、备件清单及其不变价格

5.2在备品备件和易损件停止生产的情况下,卖方应在停产日60日前将拟停产的计划通知买方,使买方有足够时间采购所需备件,并按投标价格供应

5.3卖方应向买方提供安装、维修所需的特殊专用工具及清单,其费用包括在投标总价内。

6.人员培训

6.1卖方负责免费在设备的安装现场对买方2名使用、维修人员进行为期一周的操作、维修及日常维护的培训。

6.2其它技术服务及售后要求:

6.3合同签订后XX天内,卖方必须按买方预留的梯位及机房等条件,提供机房布置、梯位布置及洞孔土建结构预埋件、留孔图能土建相关资料给买方,买方收到图纸后XX天内,经确认后返还给卖方。

6.4卖方应协同指导土建施工单位完成与电梯安装相关的全部土建工作。

6.5卖方应有具有相当技术和售后服务能力的代理人(经有关部门认证具有资质的)对电梯进行定期维修及修理。如果设备出现故障,维修人员接到买方通知后XXX分钟内应到达现场。

6.6卖方应在投标文件中提供服务的承诺。

7.结算方式

合同签订后X日内,采购人向供应商支付设备款的XX%作为定金;厂家完成生产发货前,采购人再向供应商支付设备款的XX%,安装完成到位后X个工作日内,采购人支付至合同费用总价的XX%;安装调试完毕且通过XX市质量技术监督部门和XX市建筑工程质量监督部门验收后XX个工作日内,甲方支付清剩余费用。

六、评标办法

采用“综合评估法”进行评标的评标细则。考虑本项目的品牌的档次已确定,则价格因素成为本次评标的主要因素,设定满分100分,供应商的报价70分,企业综合素质5分,技术指标10分,售后服务15分。

1.报价得分(70分):报价平均值,下浮率按随机抽取1%、2%、3%、4%、5%设置,正偏差1%扣3分,负偏差1%扣1分。

2.投标企业综合素质(5分)

2.1 供应商企业规模(1分):注册资金在100—200万元的得0.5分,注册资金在200万元以上的得1分;

2.2 供应商企业资质(1分):持有《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证(电梯)》B类资质的得0.5分,B类以上的得1分;

2.3企业业绩(3分):每提供一个单项合同金额不少于100万元且提升高度不少于6米的室内自动扶梯安装和销售业绩(合同原件)得1分;

3.技术指标(10分)

3.1主要部件配置评审(3分):完全响应招标文件要求的得3分,每有一项不符招标文件要求倒扣5分;

3.2功能及装修评审(7分):完全响应招标文件要求的得基础分3分;每优于招标文件、比招标文件增加一项功能的加1分;每有一项不符招标文件要求倒扣5分。

4.售后服务(15分)

4.1供货工期(2分):满足招标文件要求得基础分1分,承诺每提前一天加0.2分;

4.2安装工期(2分):满足招标文件要求得基础分1分,承诺每提前一天加0.2分;

4.3承诺应急服务时限(3分):满足招标文件要求得基础分1分,承诺每提前10分钟加0.5分;

4.4承诺免费质保期 (5分):满足招标文件要求得基础分2分,承诺每增加一年的免费质保期加1分;

4.5后期维护服务能力(3分):

七、工作时间安排

月日发出招标公告

月~日接受报名,并发出采购招标文件

月日答疑

月日发出答疑文件及控制价格

月日开标会议

二〇一X年XX月XX日

推荐第6篇:采购招标管理办法

采购招标投标暂行办法

财预字[1999]363号

第一章 招标

第一条 招标分为公开招标和邀请招标。

政府采购实行招标采购方式的,采购机关为招标人。

第二条招标人委托政府采购业务代理机构(以下简称代理机构)招标的,招标人应与代理机构签订招标委托协议,并报同级政府采购管理及机关(以下简称政府采购管理机关)备案。招标委托协议的主要内容包括:

(一) 招标委托书;

(二) 招标人与代理机构各自的责任和义务;

(三) 招标人全权代表的授权书;

(四) 标的品目表;

(五) 标的的技术参数和主要要求;

(六) 定标程序;

(七) 代理费用。

第三条 采用公开招标方式的,招标人(或者代理机构,下同)必须在《中国财经报》上发布招标通告,同时也可在省级以上政府采购管理机关指定的其他报刊和信息网络上发布。

第四条 招标通告和投标邀请函应当包括以下主要内容:

(一) 招标人的名称和地址等信息;

(二) 标的的名称、用途、数量和交货日期;

(三) 对投标人的资格要求和评标办法;

(四) 获取招标文件的办法和时间;

(五) 投标截止时间和地点;

(六) 开标地点和时间;

(七) 政府采购管理机关规定的其他内容。

第五条 招标人编制招标文件。招标文件应包括以下主要内容:

(一) 投标邀请函;

(二) 投标人须知;

(三) 提交投标文件的方式、地点和截止时间;

(四) 开标、评标、定标的日程和评标方法;

(五) 标的名称、数量、技术参数和报价方式要求;

(六) 投标人的有关资格和资信证明文件;

(七) 投标保证金的要求;

(八) 交货、竣工或者提供服务的时间;

(九) 政府采购合同的主要条款及订立方式;

(十) 政府采购合同的特殊条款;

(十一) 政府采购管理机关规定的其他应当说明的事项。

前款第

(七)项所列投标保证金的要求,由省级以上政府采购管理机关另行规定。

第六条 招标文件中应针对标的的具体情况,主要采用以下评标方法:

(一) 打分法。即由招标人制定评标因素(如价格、质量、信誉、服务等)和相应的加权分值;评标委员会每位成员分别对每个满足招标文件要求的投标人进行评价、打分;汇总计算评标委员会对每个投标人的打分,给出每个投标人的分值。

(二) 最低投标报价法。最低投标报价法指所有满足招标文件要求的投标人中,报价最低的投标人即为中标人。此种办法一般适用于标的物技术含量不高且与其他物品关联度不强的招标。

如评标委员会一致认为最低投标价或者某些分项报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,评标委员会有权通知投标人限期进行解释。如投标人未在规定的期限内做出解释,或所作解释不合理,经评标委员会取得一致意见后,可确定该投标人不能中标。评标委员会可将第二个最低投标价的投标人作为报价最低的投标。如第二个投标人有上述情形,则依此类推。

招标人也可采用最低评标价方法,包括寿命周期成本评标法、成本折算法等,或者将两种以上的评标办法综合使用。

第七条 招标文件定稿后,招标人应将招标文件报政府采购管理机关备案。政府采购管理机关收到招标文件后7个工作日内如无异议,招标人方可刊登招标通告或发出投标邀请函。

第八条 招标文件不得要求或者标明特定的供应商以及含有倾向或者排斥潜在的投标人的其他内容。

第九条 招标人根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人现场考察或开标前的答疑会。

第十条 开标前,招标人和有关工作人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、人数以及与招标投标有关的其他情况。

第十一条 招标项目设有标底的,标底的知情人负有保密的责任。

第十二条 招标人应当确定投标人编制投标文件所需的合理时间;自招标文件发出至投标截止日,不得少于20天。

第十三条 招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改时,应当在招标通告和投标邀请函规定的投标截止时间15天前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

招标人可视具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并将此变更通知所有招标文件收受人。

第二章 投标

第十四条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件做出完全响应。

第十五条 投标人应在投标截止时间前,将密封的投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。招标人拒收投标截止时间后送达的投标文件。

第十六条 投标人在投标截止时间前,对所递交的投标文件可以补充、修改或者撤回,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

第十七条 投标人根据招标文件载明的标的实际情况,拟在中标后将中标项目的部分工作交由他人完成的,应当在投标文件中载明。

第十八条 两个以上供应上可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。

联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标人。联合体中标的,联合体各方应当共同与招标人签订合同,就中标项目向招标人承担连带责任,但是共同投标协议另有约定的除外。

招标人不得强制投标人组成联合体共同投标。

第十九条 投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害招标人和其他投标人的合法权益。

投标人不得与招标人串通投标,损害国家利益、公众利益或者其他人的合法权益。

第三章 开标、评标和定标

第二十条 开标应当在招标通告或者投标邀请函确定的时间和地点公开进行。

第二十一条 开标由招标人主持,在公证机关的监督下进行。招标人、所有投标人、评标委员会成员和政府采购管理机关等有关部门的代表参加开标会。

第二十二条 开标时,由投标人代表检查各自投标文件的密封情况,或由公证机关检查;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

招标人在投标截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。

开标过程应当记录,并存档备查。

第二十三条 评标委员会组成。

评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。

前款专家应当从事相关领域工作满8年并具有高级职称或者具有同等专业水平,由招标人从省级以上政府采购管理机关确认的专家名册中以随机抽取方式确定。

政府采购管理机关和与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会;已经进入的,应当更换。第二十四条 评标委员会职责。

(一) 评标委员会负责审查投标文件是否符合招标文件的要求,并做出评价。评标委员会认为必要时,可向投标人进行质疑。评标委员会有权决定全部或部分废标。

(二) 全部投标报价均超出标底或预算时,评标委员会有权决定全部废标或要求全部投标人重新报价,并报政府采购管理机关备案。

(三) 评标委员会负责完成全部评标过程,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。第二十五条 评标委员会工作程序。

(一) 先就所有投标文件是否对招标文件的实质性要求做出完全响应进行审查,确定合格投标人;然后采用招标通告或投标邀请函所列的评标方法,从合格投标人中评出中标候选人。

(二) 评标结束后,评标委员会须写出完整的评标报告,经所有评标委员会成员签字后,方为有效。

(三) 招标人根据评标委员会的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。中标人确定后,由招标人向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

(四) 中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当承担法律责任。

(五) 中标人的情况应报政府采购管理机关备案。

(六) 招标人应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。

任何机关和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。

(七) 在确定中标人前,招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。

(八) 评标委员会成员和有关工作人员不得私下接触投标人,不得接受投标人任何馈赠,不得参加投标人以任何形式组织的宴请、娱乐、旅游等活动,不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况。

(九) 招标人应当自确定中标人之日起15天内,向政府采购管理机关提交招标投标情况的书面报告。书面报告的主要内容包括:

1、招标通告刊登的时间、购买招标文件的供应商名单;

2、开标的日期和地点;

3、投标人签到名单;

4、唱标价记录;

5、投标报价;

6、评标方法;

7、评标委员会的授标建议;

8、违法违纪供应商名单。

(十) 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。所订的合同不得对招标文件和中标人的投标文件作实质性修改。招标人不得向中标人提出任

何不合理的要求,作为订立合同的条件。招标人和中标人不得私下订立背离合同实质性内容的协议。合同一经确定,招标人应将合同草稿报政府采购管理机关备案。政府采购管理机关收到合同后7个工作日内如无异议,招标人方可签订合同。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的合同,依照其规定。

(十一) 所有投标文件的正本由招标人妥善保管,政府采购管理机关可随时抽查。

第四章 附则

第二十六条 中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。

第二十七条 财政部未颁发政府采购业务代理机构资格管理办法之前,省、自治区、直辖市和计划单列市政府采购管理机关可依据《政府采购管理暂行办法》的有关原则制定试行办法。

第二十八条 政府采购当事人违反本规定的,由政府采购管理机关依据《政府采购管理暂行办法》有关规定进行处罚。

第二十九条 本规定由财政部负责解释。省、自治区、直辖市和计划单列市政府采购管理机关可制定具体实施办法。

第三十条 本办法自发布之日起施行。

一九九九年六月二十四日

推荐第7篇:招标采购工作总结

招标管理处2015年工作总结

摘要:2015年招标管理处按照综合计划要求,完成招标和非招标任务XX项,总计XXXX元人民币。其中招标项目XXX个,金额XXXX元人民币;完成非招标项目招标方案和招标结果审议XXXX个的,金额XXXX万人民币。其中工程招标 项,共 元;服务咨询招标 项,共 元;物资招标 项,共 元。在管理方面上完成的主要工作情况如下:

一是坚持围绕项目管理“一级管理、四个统一”为主线,在优化体系建设、堵塞管理漏洞、规范管理流程、提升管理效率上下功夫,以问题为导向,把完善体系文件作为提升管理的重要手段。修订了招标管理办法,编制了非招标管理办法,并初步推出标段、标包划分、评标方法选择、评标权重划分等标准的方案。对招标前期组织管理进行了补充和优化;细化承包商招标组织监督;补充评标专家监督管理。通过完善体系管理标准,努力实现事前公开、过程公平、结果公正的规范化招标管理。

二是针对专项审计提出的累查累犯问题逐项进行整治,以合规管理为抓手,开展招标管理与依法合规排查专项提升活动,全面梳理和深入查找招标管理与依法合规建设方面存在的问题和不足,制订切实可行的防范措施,建立长效工作机制。

三是改进和提升招标文件,以XXXXX初设招标为契机,继续推进初设、EPC招标文件优化。注重在招标文件中全面维护发包人利益,提倡采用先进工艺和工法,突出承包商直接责任和发包人过程管控,强化承包商考核、监督和处罚,杜绝违规转分包问题,明确索赔责任界定、变

1 更以及分包价差问题。从源头实现对设计管理、施工组织、物资装备、质量安全的有效控制。

一、招标采购业务基础工作组织实施情况

2015年招标管理处按照综合计划要求,完成招标和非招标任务XX项,总计XXX元人民币。其中招标项目XXXX个,金额XXXX元人民币;完成非招标项目招标方案和招标结果审议XXX个的,金额XXX万人民币。其中施工类招标1项,占全年招标金额的33.22%,服务类招标7项,占19.39%,物资类22项,占全年招标金额的47.39%。

(一)工程招标

计划组织XX项工程EPC承包商招标,完成X项,招标金额XXX元。终止X项,未开标X项(外电工程)。

(二)服务招标

计划组织X项服务招标,完成X项,招标金额XXXX元,未开标1项。

(三)设备招标

计划组织XXX项物资设备招标,完成XXX项,招标金额XXX元,未招标3项(电气)。

二、招标采购管理体系的完善和提升

招标管理处坚持围绕项目管理“一级管理、四个统一”为主线,在优化体系建设、堵塞管理漏洞、规范管理流程、提升管理效率上下功夫,以问题为导向,把完善体系文件作为提升管理的重要手段。修订了招标管理办法,编制了非招标管理办法,并初步推出标段、标包划分、评标方法选择、评标权重划分等标准的方案。对招标前期组织管理进行了补

2 充和优化;细化承包商招标组织监督;补充评标专家监督管理。通过完善体系管理标准,努力实现事前公开、过程公平、结果公正的规范化招标管理。

(一)修订招标管理办法,针对问题查漏补缺

今年重新修订了XXXXXX的《招标管理办法》。主要修改内容为:根据《XXXXXXXX建设XXXXXX“三重一大”决策制度实施细则》,明确招标管理委员会和党政联席会有关的招标工作职能,规范招标管理流程,强化对法律法规的遵循,落实归口管理部门和各相关部门的工作范围及责任,明确管理要求、规范和标准。同时根据集团公司规定,结合XX建设项目特点,明确了必须招标的项目要求和非招标项目条件。通过修订《招标管理办法》,使审计提出的累查累犯问题得到进一步规范。

(二)编制非招标项目管理办法,推进合规建设

针对体系文件中缺少非招标事项确定、操作实施的相关规定,为解决非招标采购项目和法定可不招标项目缺乏判定依据和标准,审批程序不清晰明确等问题,制定并实施了《非招标采购管理办法》,进一步明确非招标采购审批和实施工作流程、工作标准及职责,完善非招标采购体系管理,确保非招标采购项目的合规管理、高效运行。

(三)编制标段(包)划分标准,促进流程规范

招标投标法法律法规在工程招标中缺少标段(包)划分的可操作依据,为统一规范招标采购流程和办法,确保工程招标质量和实现工程建设高效率。受集团公司招标办委托,我部牵头编制了《招标项目标段(包)划分指南》。《指南》的制订和推出,有利于促进招标业务流程的规范化与标准化,规范了招投标过程文件,统一了招投标方案中标段(包)划

3 分的原则,提高了招标工作质量和招标项目的经济效益。

(四)编制评标方法和标准,保障规则公平透明

结合八年来的工作实践,依据不同招标项目特点,招标处总结编制了XX工程招标项目评标方法选择和评标标准。确定了选择方法的依据,划定了评标因素和权重比例。根据招标项目类型和特点给出了工程类、服务类和物资类招标项目的评标方法选择标准和编制原则。提出了各类型招标项目的技术、商务权重比例参考标准。通过制度化和规范化,使评标方法和标准在方案审议和招标文件发布环节完全公开,撕开了它的神秘面纱。这项标准的推出,使XXXXXX招标工作向专业化、规范化更加迈进了一步。

三、项目专项审计问题及整改措施

2015年针对专项审计提出的累查累犯问题逐项进行整治,以合规管理为抓手,开展招标管理与依法合规排查专项提升活动,全面梳理和深入查找招标管理与依法合规建设方面存在的问题和不足,制订切实可行的防范措施,建立长效工作机制。专项审计提出的招标管理问题大致分为以下四类:

(一)应招标未招标

依法必须招标且的项目采用非招标采购且未履行审批手续,多数为各处室自行委托确定承包商或服务商。如:XXX项目的可研报告的编制、环评报告、职业病危害评价、地灾评价等项目。目前招标管理处已通过完善体系文件,制定了非招标采购管理办法,从制度上杜绝了应招标未招标问题的发生。

(二)非第一名投标人中标

4 非第一名中标多数是因市场资源供应不足或有潜在风险,未按规范程序进行选商操作暴露的管理问题。例如:XXXXX施工承包商和无损检测承包商。通过修订招标管理办法,合理制定招标方案、合理划分线路工程标段,引导投标人依据自身优势组合联合体参与投标,从改进机制完善招标文件入手,解决了选商时存在资源不足的风险,杜绝非排序第一投标人中标的问题发生。

(三)未按程序没收违约投标人保函

对放弃中标的投标人未按规定没收投标保函的问题属于孤例,目前仅XXXX隧道施工和无损检测发生一例。今后招标管理工作要在过程管控上下功夫,严格执行招标投标法及相关规定,投标人在开标后违约撤销投标文件的,一律没收其投标保函。

(四)初步设计未批复组织招标

工程承包商及初设服务商招标多发生未履行投资主管部门审批程序进行招标的问题。招标管理处坚决吸取审计教训,严格依据法律法规、规章制度修订完善管理流程,严密梳理招标启动条件,制定启动条件核对表,严格制度、程序审查机制,杜绝不具备条件的项目启动招标的问题发生。

四、三严三实教育活动和重塑XX形象大讨论

(一)三严三实教育活动

为贯彻落实全面从严治党要求,巩固和拓展党的群众路线教育实践活动成果,持续深入推进党的思想政治建设和作风建设,招标管理处支部在经理部先后进行了三次专题党课学习,紧密联系实际,联系干部职工的思想、工作、生活和作风实际,讲清楚“三严三实”的重大意义和

5 丰富内涵,讲清楚“不严不实”的具体表现和严重危害,讲清楚落实“三严三实”的实践要求,发挥带学促学作用。招标管理处党员干部争做干事创业、攻坚克难的带头人,坚决树立严的标准、实的作风,主动适应经济新常态,在招标管理工作中,从追求高速度规模化转变到求质量要成效的稳健发展上来,基础管理筑牢根基,突出质量管理、合规管理和过程管控,强化安全环保意识,密切联系群众,增强队伍活力和动力,实现持续健康发展。

(二)重塑XX形象大讨论活动

重塑形象是贯彻落实中央精神的实际行动,是赢得社会公众理解认同的重要举措,是百万XX员工的共同愿望,是推进XXXXXX稳健发展的内在要求。要让XXXXXX良好形象重回公众视野,打铁还需自身硬。在此次大讨论活动中,招标管理处坚持领导带头,全员参与,树立“人人都是企业形象大使”的理念,从我做起,承诺践行。重塑形象的主体是企业,评价在公众,重在做好传播。要改变过去“只做不说、多做少说”等思维定势,主动传播企业声音,讲好XX故事。

XXXXXX成立8年多来,广大干部员工坚决贯彻中央和集团公司党组决策部署,致力于XX建设大发展、致力于国家XX骨干XX网建设,为保障国家能源安全做出了积极贡献,树立了XXXXXX在社会公众的良好形象。但同时,我们必须清醒地认识到,XX建设业务覆盖30个省市区,管控风险多难度大,新《安全法》和《环境保护法》出台后,对依法合规建设提出了新的更高要求。工程建设领域历来是腐败问题易发多发区,采办、招标各方高度关注,利益诉求错综复杂,XXXXXX始终处于聚光灯和显微镜之下。同时,质量安全事故事件时有发生,遗留问题整改

6 久拖不决,专项验收、结算决算工作总体进度滞后等等,都蚕食着XXXXXX的外部形象。

当前XXXXXX的改革发展稳定面临前所未有的困难和挑战,但困难是现实的、客观的,却不是绝对的,更不是不可战胜的,关键是要敢担当、多担当、做得正。以“三严三实”专题教育为契机,自觉同党中央保持高度一致,把纪律和规矩挺在前沿,坚决不踩红线、不越雷池、不闯禁区,树立忠诚、干净、担当的良好形象。全力打造“被人理解、让人放心、受人尊重”的XX建设XXXXXX品牌。

五、存在的不足和改进措施

在市场经济的大潮中,招标的道路上处处存在陷阱和暗礁,我们也有过深刻的教训。前事不忘,后事之师,正视过去工作中的错误和不足,我们从中分析必然和偶然的因素,吸取经验,用以指导今后的工作。

(一)招标文件编制不严谨带来的问题。

XXXX外电工程在招标文件评标标准和办法没有制定对投标工程量与初步设计工程量的考评办法,导致投标人未完全响应初步设计要求,大幅调减初步设计工程量。经过多次协商,推荐中标人不同意按照初步设计工程量完成本项目的建设,导致重新组织招标。外电工程量较小,以往不组织投标人到现场踏勘,招标文件中缺少对工程量对比的考评方法,出现投标人风险评估不足,中标后在工程实施过程中大量变更的问题。

今后在工程施工、EPC承包商招标文件编制时,将在工作流程中安排现场踏勘,了解现场情况,使投标人充分预估风险。组织造价处、技术处和计划处评估招标工程量清单。同时明确允许投标人调整的范围、

7 评审标准及方法。

(二)加强标前技术交流,减少各方信息不对称

大型成套设备或复杂的机电设备合同谈判至签订过程历时较长,核心问题是投标前各方对招标内容的信息不对称。为减少投标人对招标文件理解不统一,如XXXXXX系统、XXXX制冷机组、开关柜、通信设备、XXX系统改造等招标时,多次组织技术交流。XXXX系统改造还组织了现场考察和召开澄清会的方式,明确招标文件设计条件,要求投标人与初步设计单位签订基础统一的技术建议书,弥补交流信息不对等,有效缩短了合同签订时间,避免了设备招标后期合同变更。

(三)承包商管理程序亟待完善

根据集团公司承包商管理办法的有关规定,2015年我部在接受承包商管理检查时暴露出三类承包商管理准入管理程序不完善问题。今年通过进一步修订和增补有关程序文件,从制度上完善三类承包商准入审批程序,增强相关职能部门的监督管理,规范承包商准入行为。

六、2016年工作展望

2016年招标管理处支部将继续贯彻落实十八大精神和中央关于作风建设的“八项规定”,将依法合规作为招标管理工作的根本,从XXXXXX全局出发,以优质高效完成各项工作任务为目标,常抓不懈地做好招标文件的修订完善,统一标准,夯实基础,进一步巩固专项管理提升成果,增强XX建设招标业务实力,全面提升招标管理水平,并采取以下主要工作举措:

(一)抓工作定位,明确招标管理业务的发展方向。

一是要做招标决策的好参谋。招标管理委员会作为经理部科学择优

8 选商,落实反腐倡廉有效监督的关键机构,招标管理处要结合工作经验和法规流程的掌握为招标管理委员会做好服务。

二是要做好招标业务的好管家。加强招标采购的管控职能。招标管理不仅是招标业务的组织管理,更是经理部其它工作环节的源头,保障依法合规,胜任新形势下的招标采购工作应从提升招标管控能力入手。

三是要做招标规范的好向导。对新法规、新办法、新标准要加强宣贯,落实好修订的招标管理办法和非招标管理办法,严格审核、网上公示、上报审批,对达到招标条件,可不进行招标的项目要紧密跟踪,严格监督,做到招标项目规范运作,非招标项目合法合规。要加强处室间的协调与引导,确保招标管理工作的各个方面依法合规、高效运行。

(二)抓过程规范,将依法合规作为招标管理工作的根本。努力把握合规工作的要点和内容,严格落实执行国家法律法规和集团公司、XXXXXX规章制度与标准规范,克服短板,确保流程覆盖、过程受控。仍然坚持招标项目启动条件的标准审查表不动摇,把握关键,密切跟踪,提前预控,落实完善,严把招标项目启动条件审核关,为启动招标工作明确前提约束条件,同时把初步设计批复后21天开标作为控制招标进程的重要时间节点,做到具备招标条件才启动招标,保证招标启动工作的合法合规性。

(三)抓标书编制,保证管理目标和措施的落实。

持续提升招标文件是一项艰苦和艰巨的任务,要常抓不懈,要努力通过招标文件的提升,明确各方责任,落实管理过程的控制手段和措施,使管理的目标得到落实,为项目实施开好头、定好调。注重平日积累,对项目实施中遇到的典型问题,加强调查研究,建立反馈预防的闭合机

9 制,明确管理要求和措施,细化补充招标文件相应条款,及时总结项目管理的经验和教训,从招标源头上保证工程建设目标的实现。

(四)加强廉政教育,筑牢拒腐防线。

进一步加强内部管理,落实两个责任。提升队伍形象,营造立德树人、风清气正的良好环境。加强招标投标领域廉政建设风险防控,构建惩防体系,完善监督机制。在党风廉政建设推进过程中,联系实际拿出有实效的举措,形成实实在在的工作支撑,把招标管理处支部建设成为党风廉政建设的坚强堡垒。

推荐第8篇:招标采购管理制度

招标采购管理制度

一、总则

1、为规范公司采购行为和招投标管理程序,提高公司采购资金的使用效益,维护公司利益,结合实际,特制定本制度。

2、本制度所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、咨询、新产品开发等。

3、本制度所称物资,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品、软件等。

4、本制度所称工程,是指,新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等建设工程。

5、本制度所称服务,是指除物资和工程以外的其他公司采购对象。

6、公司采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则;性价比最优中标原则。

7、本制度所述的招标方为负责招标、谈判、询价的总公司资采部、各分公司企业、公司职能部门;投标方为参与投标、谈判、询价的供应商、服务商、咨询、设计单位等。

8、本制度适用范围为总公司及所属各分公司,各分公司可根据本制度制订相应的实施细则。

9、公司所用保密材料,不归属本制度管理。保密材料名目,由总经理确定。

二、招投标组织

公司招投标组组成:

组长:总经理(非必须参加) 副组长:采购主管副总(非必须参加) 副组长单位:企管部

组员单位:总公司资采部、总公司生产部、总公司审计部、企管部、纪委、使用部门技术主管,上述组员单位为必须参加,已经确属需要的其他相关人员和其他人员 (如外聘专家)等组成。

使用单位采购负责人为召集人。确立招标时间后,通知总公司办公室,转发

1

各组员单位参加招标会。

召集人可以根据招投标项目的具体要求,决定招标内容、招标方式、评标人员、评标标准、评标办法等。上报企管部审核后,报总经理批准。

三、招标流程

1、采购项目立项和报备→确定采购方式 组织招标→公示(大型项目)→投标→开标→评标→中标通知→合同商谈→合同签批→合同签订执行。

2、采购立项

除零星采购外,原则上所有采购必须要填报立项申请表。如采购项目需要技术规范,则由招标方技术部门提出。

长期固定的定期原材料采购根据生产计划,不用每次立项,当采购方式等变化后则必须重新立项。

3、采购立项程序,按照采购管理制度执行。

4、采购方式 (1)、公开招标; (2)、邀请招标; (3)、竞争性谈判;

(4)、定点谈判(单一来源方式采购); (5)、询价;

(6)、零星采购;

各分公司依据此分类原则,根据实际情况可具体量化采购分类方式。

5、召集人主要负责: (1)拟定招标书; (2)发布招标公告或邀请;

(3)负责对投标人进行资质、资信等审查; (4)组织招标小组进行招标会议。

6、招投标文件的编制

(1)根据招投标项目的特点和需要编制招标文件;

(2)招标项目的技术要求(由基建或质检部门或使用部门负责提供); (3)对投标人资格审查标准;

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(4)招标报价要求;

(5)评标标准等所有实质性要求和条件; (6)拟签订合同的主要条款;

(7)国家对招标项目的技术标准有规定的,应按照相关规定在招标文件中提出相应的要求。招标项目需要划分标段确定工期的,应合理划分标段,确定工期,并在招标文件中载明。

四、开标、评标、中标

1、评标应在封闭环境中进行,评标前应由有关专业人员或技术答疑人员对评委进行短时间专业培训,简要说明应注意事项。

2、评标小组应认真审查各投标文件是否对招标文件所提出的实质性要求做出响应,未能响应的应视作废标处理。

3、评标小组可以要求投标人对投标文件的内容作出必要的澄清或说明。

4、评标小组应当按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,设有标底的,应当参考标底。

5、所有招标采购,必须有三家以上供应商提供招投标文件或报价,在权衡质量、工艺要求、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格。

5、评标工作结束后,招标负责人应当必须将中标结果制备成评标报告,附合同,按照《采购合同管理制度》规定,进行报批。

6、一次招标未能确定的,可实行多轮招标。

五、投标规定和罚则

1、投标规定

投标人必须提供有关资质说明、实施能力和业绩情况,招标人对投标人进行资格审查,不得有意限制或排斥符合条件的投标人。

2、投标人应提供以下资料;(1)营业执照副本; (2)法人代表证书; (3)投标人委托书; (4)资信证明;

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(5)主要业绩表;

(6)各种资质证书和招标人认为应当提交的其它证明文件。

3、罚则

凡参与采购活动的人员,包括履行推荐、评标、谈判、定标、监督工作的不得有下列行为:

(1)将依本制度规定应招标、谈判、询价而未进行的,或以肢解项目、化整为零等方式规避的;

(2)泄露标底、暗箱操作,向投标方透露招标、谈判、报价文件的评审、中标候选人的推荐与定标有关的其他情况。

(3)所有参加采购活动的工作人员在采购项目启动后定标前不得与任何投标方或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触。不得收受投标方、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。本人的亲属、关系密切的朋友直接或间接参与本项目的投标,或者进行与本投标有关的代理等活动时,招标活动工作人员必须严格执行回避制度,公司内部工作人员应采取职务分离制度。

4、对违反本细则的责任人员,视情节轻重由公司给予以下处理: (1)限期改正、诫勉谈话、通报批评或进行处分;

(2)具有评标资格的,取消其评标资格;或三年内禁止参与公司招标活动。 (3)情节较重或造成重大损失的,给予降级、撤职、开除处分,依法追讨不当所得以补偿公司损失并承担公司相应的损失责任。

5、对违反本办法的投标方、招标代理机构以及其他中介服务机构或其工作人员,经公司总部核实通报后,五年内或永久禁止参加公司范围内的任何采购工作;

6、凡违反采购工作纪律构成违法犯罪的,移交司法机关处理。

7、未向招标组(副)组长请假、且批准,而未参加招标会的组员单位,每次罚该部门负责人100元;凡招标会中消极充数者,罚本人100元,部门负责人50元(部门负责人与参与人为同一人者,按100元罚);本处罚由招标组(副)组长和召集人共同签署罚款通知后,交由总公司监察组执行。

六、附则

1、本制度报总经理审批后,自颁布之日起实行。

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2、本制度公司采购合同管理制度并同执行。

3、公司此前发布与本制度相抵触的有关规定,以本制度为准。

附件:名词解释

1、公开招标,是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其它组织投标;当遇重大项目经公司总经理批准,可采用公开招标。

2、邀请招标,是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其它组织投标。当供应商资质相当、市场价格稳定、技术水平成熟的采购项目可以采用邀请招标方式进行。如常规性生产材料、配件、维修、工程建设项目等。

3、竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判方式采购:

(1)供应商资质参差不齐、市场行情波动大、资源紧缺的采购项目; (2)缺乏市场竞争,招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;

(3)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求,甚至需要对方提供技术方案的项目;

(4)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

(5)不能事先计算出价格总额,需要供应商多次报价,或者可能进行反复谈判的项目。

4、定点谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请某家确定的供应商就采购事宜进行谈判的方式。符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用定点谈判(单一来源方式采购):

(1)资源来源单一,只能从唯一供应商处采购或添购的; (2)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的; (3)客户指定供应商的;

5、询价方式采购,是指有三家以上的供应商能够提供相似质量和服务的物资,要求被询价采购的供应商限时报价,从报价单中经过评审选出方案合理、价格最 5

优的供应商进行洽谈的一种采购方式。采购的货物规格、标准统

一、指定品牌、现货货源充足、市场成熟、供应商稳定且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价方式采购,如化玻、钢材、标准件、小电器等采购。

6、零星采购,日常办公、低值易耗品等可以采用零星采购方式。

7、对于定期采购的原材料,原则上每次采购都需要补充新的供应商,经常不中标的供应商则不连续邀请。

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采购招标管理办法

第一章 总则

第一条 在当前市场经济条件下,针对变化复杂的物资市场,为维护公司利益,第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 加强物资的供应管理,规范物资采购工作,依照国家有关法律文件特制定本办法。

公司所有原材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购及其它批量物资的招标投标活动,均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。

为强化对招标工作的组织领导,成立由公司总经理任组长、配送中心任副组长的物资采购招标工作领导小组和招标评标工作组(名单附后)。

物资采购必须严格遵守国家有关政策、法令,严格按照有关经济法规办事,认真履行合同条款所规定的权利与义务,保障供需双方的合法利益。

物资采购应充分体现公开、公平、公正和诚实信用原则,增强物资采购过程的透明度,真正让有实力的厂商为公司建设服务,坚决杜绝采购工作中的人情关系。

物资采购招标范围包括:

一)单台设备金额在1万元以上的大型设备;

(二)形成一定批量的设备、家具、及其它物资;(三)5万元以上的设施建设与改造工程; (四)公司领导交办的需要招标采购的项目。

如果法律或上级主管部门对所进行的招标项目有规定的,应依照其规定执行。

任何部门和个人不得将依法必须进行集中招标采购的项目化整为零或者以其它任何方式规避招标。

招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。校行政监督部门依法对招标投标活动实施监督,有权依法查处招标投标活动中的违纪行为。

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第二章 招标

第九条 招标人是依照本办法规定提出或拟定招标项目进行招标的法人代表或机构。配送中心代表公司行使招标工作中的有关职责。其它部门未经公司授权不得自行招标。

第十条 招标分为“公开招标”和“邀请招标”两种形式。

第十一条 第十二条 第十三条 第十四条 第十五条 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的物资计划和项目拟订成招标公告在有关大众媒体上发布,以使不特定的众人参与投标。 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的物资计划项目拟订成投标邀请函,并向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人发出投标邀请。

起草招标公告或投标邀请函应当载明招标项目的名称、性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。

配送中心应根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请函中要求潜在投标人提供资质证明文件和业绩情况,并对潜在投标人进行资格审查。

配送中心应根据招标项目需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资质审查的标准、投标报价的要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及合同主要条款。

国家或行业对招标项目的物资在技术、性能、质量等方面有规定的,在招标文件中应当提出明确的要求。

招标项目需要分步实施的,其招标文件应合理划分标段,确定工期。招标文件不得有意或无意示明特定的生产(销售)供应者或者有排斥潜在投标人的其它内容。

招标当事人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其它内容。招标项目设有标底的,其标底必须严格保密。

需要修改招标文件或进行必要澄清的应当在招标文件要求提出投标

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文件截止时间之前三个工作日内,以书面形式通知所有招标文件收受人,其内容为招标文件的组成部分。

第三章 投标

第十六条 投标人是响应招标、参与投标竞争的法人或组织。应当具备承担招标项目的能力和招标文件所规定的资格条件。

第十七条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应、对物资的有关性能、技术参数和质量指标要求的表达应当全面真实,不得遗漏或隐瞒。

第十八条 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止日期前,可以补充、修改或撤销已提交的投标的文件,其补充修改的内容作为投标文件的组成部分,并应书面提交招标人。

第十九条 投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其它投标人的公平竞争;投标人不得以向招标领导小组评标专家成员行贿的手段谋取中标,损害学校利益或其他投标人的合法权益。

第二十条 投标人不得以低于成本报价竞标,也十月以他人名义投标或者以其它方式弄虚作假,骗取中标。

第四章 结标

第二十一条 结标可按开标、评标、中标三步进行。由组长或组长委托副组长主持。

第二十二条 开标应当在招标文件确定的时间公开进行。

第二十三条 开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由公司纪监审人员检查并公证;经确认无误后,由评标工作人员当众拆封,宣读投标文件的全部内容。

招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封,宣读。开标过程应当记录,并存档备查。

第二十四条 评标由公司依照本办法组建的招标评标工作组负责实施。评标工作组由公司行政监督部门、有关技术人、经济、管理等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得

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少于成员总数的三分之二。

专家应当从事相关领域工作满五年并具有高级职称或者具有同等专业水平,由公司招标领导小组组长临时聘请。必要时可从外聘请相关领域的专家。与投标人有利害关系的专家不得受聘进入相关项目的评标工作组。评标专家的名单在中标结果确定前应当保密。

第二十五条 配送中心应当采取措施,保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得以任何方式干预、影响评标的过程和结果。

第二十六条 评标工作组应当按照招标文件确定的评标标准,综合物资的价格、性能质量、售后服务、投标人资信情况对投标文件进行评审和比较;设有标底的,应当参考标底。评标工作组完成评标后,提出书面评标报告,最后确定中标人。

第二十七条 中标人的投标应当满足招标文件的要求。投标人应有优惠的销售价格,优良的产品质量和优质的售后服务。能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评审标准。但是投标价格低于成本的除外。

第二十八条 评标工作组经评审,认为所有投标书都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。资产管理处应当依照本法重新招标。

第二十九条 在确定中标人前,参与评标的有关工作人员及用户不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。

第三十条 评标工作组成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。

所有工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其它情况。

第三十一条 中标人确定后,配送中心应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

根据国家招标法的规定,中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,对产生损失负有责任者应承担对方的经济损失或依法承担法律责任。

第三十二条 配送中心和中标人应当自中标通知书发出之日起三个工作日内,按

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照招标文件订立书面合同。

第三十三条 中标人应当按照合同约定履行义务和完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。

第五章 责任

第三十四条 必须进行招标采购的项目而不招标,将招标项目化整为零或者以其他任何方式规避招标的,配送中心不予办理固定资产验收手续,财务部有权拒付货物款项,并责令其限期改正。对有令不止,造成经济损失者,应追究单位领导和直接责任人的行政与经济责任。

第三十五条 向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者可能影响公平竞争的有关招标投标的其它情况的,或者泄露标底的,造成经济损失者,应追究其行政、法律责任。前款所列行为影响中标结果的,中标无效。

第三十六条 投标人相互串通投标或者与招标人串通投标的,投标人以向招标或者评标工作组成员行贿的手段谋取中标的,中标无效。给他人造成损失的,依法承担赔偿责任。

第三十七条 评标工作组成员、招标工作人员和用户单位相关人员收受投标人的财物或者其他好处的,向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的,除没收收受的财物、取消担任评审组成员的资格外,对有违纪行为的工作人员应调离其工作岗位。直到依法追究刑事责任。

第三十八条 中标人不履行合同的,履约保证金不予退还,给招标单位造成的损失超过履约保证金数额的,依照《中华人民共和国合同法》对超过部分予以赔偿;没有提交履约保证金的,应当对其损失承担赔偿责任。

因不可抗拒的非人力因素而不能履行合同的,不适用前款规定。

第三十九条 所有招标采购项目,必须严格按照所签订的合同条款执行,其中对于预付款、货款支出结算,必须有配送中心、总经理履行签批的手续。否则财务处不予对外付款。

第四十条 投标人认为招标投标活动不符合本办法有关规定的,有权向招标领

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导小组提出异议或者依法向公司纪监组投诉。

第四十一条 本办法有与《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律相抵触的,以国家法律为准。

第四十二条 本办法由公司负责解释,从下发之日起执行。

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招标采购管理制度

第一章总则

第一条为规范招采业务,理顺招采流程,提高招采效率,严控招采成本,确保招采质量,严肃招采廉洁,特制定本制度。

第二条适用于公司所需原材料、辅助材料、备品备件、劳保用品、办公用品及固定资产等物资以及工程、设备、服务(技术、劳务、物流等)。

第二章招采原则

第三条严格遵守“谁需求、谁申购、谁保管”的原则。 第四条严格遵守招标采购部统一询价定标的原则。 第五条严格遵守“三个三”原则。

1、选购三原则:

(1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家; (2)一种物品分别报三家; (3)一种物品最后定一~三家。

2、定购三原则: (1)同类物品质量最优; (2)同类物品价格最低; (3)同类物品的供应商服务最好。

3、验收三原则:

(1)由采购部门、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收;

(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效; (3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。

第三章招采类别

第六条招采类别

分为年度合同、年度框架协议、日常招标、日常采购四大类; 第七条年度合同范畴

混凝土、吊车租赁、工程承包,执行招标流程; 第八条年度框架协议范畴

柴油、辅助油、建材、钢材、轮胎、五金、日常劳保、工具(手动工具、电动工具、钻头、汽保工具、量具等单件在价值5000元以内)、线缆、委外机加件、矿山备品备件(辅助车辆备件、运输车辆备件、钻机备件)、加工系统备品备件(鄂破耐磨件备件、圆锥破耐磨件备件、立轴破备件、皮带机备件、筛网、胶带),执行招标流程;

第九条日常招标范畴

工程建设、设备租赁、电铲备件、振动筛备件、高频振动筛备件、给料机备件、皮带秤备件、地磅备件、除铁器备件、电机维修、委外加工及维修、固定资产、设备改造及升级、电气元器件、耐磨钢板、办公用品、专用工具、工作服、劳保鞋,执行招标流程;

第十条日常采购范畴

金额在五万元以下,执行采购流程。

第四章计划管理

第十一条计划类别

年度需求计划、季度需求计划、月度需求计划、临时需求计划四大类;

第十二条申报节点

1、年度需求计划:每年12月31日前,需求部门根据公司年度工程开发建设计划或重大节点计划,测算的年度需求量,并将年度需求计划提报至招标采购部;

2、季度需求计划:每季度最后一个月的10日前,需求部门根据生产运营计划,将下一季度测算要求到货的需求量,并将季度需求计划提报至招标采购部;

3、月度实际需求计划:每月26日至当月最后一天,需求部门根据生产运营计划,将下个月测算要求下月到货的需求量,并将月度需求计划提报至招标采购部;每月3日前,招标采购部审核并编制采购计划至供货单位。

4、临时需求计划:需求单位根据生产运营计划调整,可以提报临时需求计划,原则上每个需求部门不得超过6张或20项,且到货日期原则为“需求计划下单日+厂家提供的加急供货周期”;对于超出规定数量的,由招标采购部提交相关数据,作为调整该需求部门负责人当月绩效的重要依据。

招标采购部接到临时需求计划,采购的3天内完成,招标的7天内完成。

第十三条申报流程

根据生产计划以及设备运行状况等情况,由需求部门编制需求计划,需含有物资设备名称、规格型号、件号、单位、数量、技术质量要求、到货时间等信息,并根据审批权限,报部门负责人、主管副总经理、甚至总经理批准后,根据时间节点,提报招标采购部。

第十四条审核流程

接到需求计划后,招标采购部需再次核对需求计划相关信息,具有对需求计划是否符合计划模板、申报的材料数量、到货日期是否合理等审核权,尤其不允许需求单位拆单或合并单,造成招采成本增加或占用公司资金情况。

核实无误后,结合库存、物资的供货周期等情况,编制物资招采计划。

第五章采购管理

第十五条采购范畴

原则上为预算金额五万元以下的、急需5万元(含)以上的大宗物资;

第十六条三方比价

接到招采计划后,采购员按照货比三家的原则,开展多方询价、比价,并对候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等评定,最终至少将3家供应商有效报价按权限逐级审批后进行采购。

第十七条定标审批

1、0.5万元以下的,在取得至少三家以上的供应商报价资料后,

可按照性价比最优的原则,报采购主管审批;

2、0.5万至5万元以下的,还须报招标采购部负责审批;

3、5万元(含)以上的大宗物资,若需要紧急,须报需求部门主管领导和招标采购部主管领导共同签字审批。

第六章招标管理

第十八条招标范畴

1、材料物资:包括设备及备件、原材料、燃油、辅助油、辅料、劳保、办公用品、低值易耗品等,合同金额在5万元(含)以上的;

2、工程建设:包括设计、勘察、监理、装修及工程施工等,合同金额在二十万元(含)以上的;

3、技术改造:包括生产线技术改造、设备大修等,合同金额在十万元(含)以上的;

4、其他:固定资产、劳务、租赁、技术服务、物流运输等,合同金额在五万元(含)以上的;

5、不得将必须招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标程序。

第十九条招标方式

公司内部招标小组、委托招标代理机构两种; 第二十条招标委员会

由公司领导、招标采购部、成本优化部、需求部门负责人等组成,根据金额大小和项目类别,由其确定招标方式和具体招标小组成员。

第二十一条:招标小组

1、5万元以上10万元以下,由招标采购部采购主管任组长,由招标采购部、成本优化部、需求部门负责人等组成;

2、10万元以上20万元以下,由招标采购部负责人任组长,由需求部门主管副总、招标采购部、成本优化部、需求部门负责人等组成;

3、20万元以上30万元以下,,由招标采购部主管领导任组长,由需求部门主管领导、招标采购部、成本优化部、需求部门负责人、财务部负责人等组成;

4、30万元以上,须报公司董事长审批同意后,由招标采购部主管领导、需求部门主管领导任组长,由招标采购部、成本优化部、需求部门负责人、财务部负责人等组成;

5、涉及专业技术的,如:设备类、基建工程类、生产物资类、宣传策划类、计算机类、各种服务及其它类等,必须有专业技术人员参与,必要时还可邀请外部专家;

第二十二条供应商征召要求

1、资格要求

(1)所搜集的单位原则上必须是品牌和综合实力全国前10强、区域前5强单位,或国际著名品牌和企业。

(2)确无全国及区域行业排名的,入选企业应为行业领先企业。 (3)对规模小、预算金额小的项目,按以上原则征召单位存在困难的,招标采购部负责人可根据实际情况自行确定与项目匹配的投标单位资格标准。

2、商务资质要求

招标采购部门牵头制定商务资质合格标准(如注册资金、营业额、产能、典型案例等)、考察合格标准(如厂房面积、设备情况、生产能力等),并报由招标委员会审批。

3、入围渠道

(1)由招标小组成员按照“背靠背”的原则,分别在网上搜索10家以上单位密封后提交至招标小组组长/招标采购部主管领导。

根据招标采购项目情况决定是否发放《《招标邀请函》》,如需发放由招标小组组长/招标采购部主管领导独立筛选出初选单位名单,亲自或指定专人在一个小时内填写加盖公章的《《招标邀请函》》并密封寄出,寄出的《《招标邀请函》》由采购部门建立台帐。《《招标邀请函》》寄出三日后指定专人与初选入围单位进行联系,落实供应商投标意向并搜集其资质信息。

(2)严禁推荐投标单位,一经发现,立即开除。特殊情况的,报公司负责人审批。

4、商务资质审核

招标小组根据合格标准对供应商商务资质进行审核,审核结果报招标采购部主管领导审批。

5、考察

工程类材料设备原则上必须考察,其他物资由招标采购部主管领导根据实际情况确定需考察单位。

考察由招标采购部负责人(或主管领导授权人)或以上领导带队,

征召部门各派1人,根据考察合格标准“背靠背”出具考察意见,由招标采购部主管领导根据考察结果确定最终入围供应商名单。

第二十三条供应商库管理

根据供应商征召情况,分别建立以下供应商库:

1、合格供应商库

经商务资质审核、考察审批通过的供应商,进入合格供应商库。库中单位可直接参与投标或报价。

2、不合格供应商库

考察不合格供应商原则上三年内不得入围,三年后可重新入围商务资质审核、考察。

3、禁止合作供应商库

供应商如有以下行为:提供虚假资料,围标、串标,向招标人行贿,中标后恶意涨价,永不得参与任何投标。

4、招标采购部每年初对合格供应商库中单位重新核查,将连续三次对招标邀请不应标的供应商移出合格供应商库,并制定当年供应商库增补计划,报招标采购部主管领导审批后执行。

第二十四条技术标评定

收到采购需求后,招标采购部组织设计、使用等部门从外观、工艺水平、技术参数等方面对合格供应商库中的单位进行技术标评定,评定结果由参与部门负责人会签后,报招标采购部主管领导审批。

技术标评定合格单位方可入围经济标投标,原则上至少三家,不足三家立即通过征召流程增补合格供应商库。

因特殊原因无法补足三家单位的,需填写议标报告,10万元以下(含10万元)的由招标采购部主管领导审批,10万元以上的由公司负责人审批。

第二十五条招标文件的编制及发放

1、招标采购部负责招标文件的编制,招标文件原则上按公司标准合同范本。

2、对于具备量化条件的项目必须在技术标准或报价表中明确量化要求。

3、招标采购部根据需要可组织相关部门对招标文件进行会审,招标文件须报招标采购部负责人审批,并由其指定专人向最终入围供应商发放招标文件,并负责招标文件的答疑。

第二十六条开标及评标

1、从发布标书到开标,时间间隔不得少于10工作日;

2、开标、评标会现场开标人员不得少于4人,其中采购部门不得少于2人(其中1位中层干部或以上领导作为开标主持人),成本优化部、需求部门不得少于1人,其他部门根据需要派员参加。

3、经济标采用内部公开开标的方式,并当场由各投标单位进行二次报价。如发现投标文件存在歧义,可要求投标单位对标书予以澄清和修正。

4、开标人员在性价比分析的基础上出具评标意见,由主持开标的领导当场确定拟中标单位,投标结果达不到要求的宣布招标无效。

5、确定拟中标单位后,如存在个别报价不合理,可对拟中标单

位进行约谈核实。严禁确定中标单位后再次接受其他投标单位的价格调整。

第二十七条定标及审批权限

1、最终定标由成本优化部人员出具价格审核意见后,按权限报审。

2、审批权限:

(1)5万元以上10万元以下,由招标采购部负责人审批; (2)10万元以上20万元以下,由招标采购部主管领导审批; (3)20万元以上,由公司负责人审批。 第二十八条中标结果告知

招标结果获批准同意后,招标小组应当在10日内向中标人发出中标通知书,同时将招标结果告知所有未中标人,并由公司财务部办理退还投标保证金。

第七章委外加工管理

第二十九条范畴界定

委外加工是指公司生产及运输等设备零部件磨损后,经判定具有修复利用价值,以及部分产品因市场无法采购,由我公司提供原材料委托外协单位加工的业务,具体涵盖是指公司生产设备部件及配件的修补。

第三十条操作流程

1、需求部门提出委外加工申请,交技术部门可行性判定;

2、技术部门判定通过后,须出具明确的设计图纸方案、技术要

求、质量要求等,并报其主管领导批准后交招标采购部。

3、根据预算金额大小,参照对应采购或招标流程,招标采购部寻找供应商进行寻价、比价,并经成本优化部核价确认维修费与备件成本之比在合理范围之内,且能保证加工后备件能够满足正常需求时,可签订委外加工合同或协议。

第八章合同管理:

第三十一条不超过2万元(含2万元)的,原则上无需签订合同;采购金额2万元以上的,必须签订合同。

第三十二条合同范本

采用国家标准合同和本公司拟订合同格式。 第三十三条合同生效

依据“谁采购、谁报批、谁负责”原则,采购员按照合同审批程序,经对应权限逐级审批后,才可盖章生效。

第三十四条归档管理

合同一式陆份,双方各留存三份。我司原件分别由招标采购部、档案室、财务部各保管一份。存档合同必须后附合同评审表。需求部门由招标采购部送复印件一份。

第九章验收管理

第三十五条共同验收

由采购部门、需求部门、资产管理部门等部门共同参与验收,并经参与验收的各方代表签字方能视为有效;

第三十六条退货处理

验收不合格的,不得收货,由采购部门负责退货,做好每月质量问题次数统计,并抄送成本优化部;

第三十七条品质异议

到场验收有品质异议的,或验收合格后出现维修问题无法界定责任的,由使用单位组织成本优化部、招标采购部、供货单位召开会议并明确责任,最终由各主管副总商议处理结果。

第十章单据管理

第三十八条单据类别

(一)《进仓单》、《出仓单》作为库存物资进、出仓凭证。《进仓单》一式两联:仓库、财务部。

(二)《送货通知单》作为供货单位的发货凭证。一式两联:供货单位(存根)、招标采购部。

(三)《收货单》作为代付代扣货款的结算依据。一式三联:财务部、使用单位、招标采购部。

(四)《退货单》作为公司的退货凭证。一式三联:供货单位、退货单位、招标采购部。

第三十九条单据由公司负责印制。

第十一章结算管理

第四十条结算依据

《陕西瑞德宝尔投资有限公司-应付对账单》是公司、供货单位双方结算支付的唯一依据。

第四十一条对账流程

招标采购部每月25日与供货单位结账(一个结账月为上月26日至本月25日);每月5日前,完成《应付对账单》审核;12日前,供货单位提供《应付对账单》于招标采购部,双方核实并签字确认(供货单位盖公章)。

第四十二条支付流程

每月15日前,根据双方确认的对账单填写《申请使用资金审批表》报财务部于18日前审核完毕后,按权限报批;每月21-25日由财务部根据已审批的《申请使用资金审批表》按已报批的资金计划支付材料款。

第十一章廉洁管理

第四十三条体系构建

实行部门内部自查、审计部定期业务审查、其他部门不定期反馈的多维度、多层次、多级别的廉洁管理体系。

第四十四条适用范围

公司物资招标采购部及所有对外有业务往来部门的人员。 第四十五条廉洁13条

1、禁止参加有可能影响公司正常采购业务的的宴请和娱乐等消费活动

2、禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和供应商的各种福利待遇。

3、禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等。

4、禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用。

5、禁止向供应商提出与业务工作无关的要求。

6、禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项。

7、禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款。

8、禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金。

9、禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物。

10、禁止私自经商,禁止业务员与其直系亲属有采购关系,在各类经济实体中兼职,在供应商单位入股分红。

11、禁止与供应商恶意串通牟取不正当利益。

12、禁止任何损害公司利益的采购行为。

13、违反禁止行为规范的任意一条,公司有权与之解除劳动合同并处以罚金,情节严重者交司法机关处理。

第四十六条廉洁承诺

1、招标采购部所有人员,任职前必须签订廉洁自律承诺书。

2、所有与我公司有业务往来的供应商,在签订合同前必须同时签订供应商廉洁自律协议书。

第十二章附则

第四十七条本制度自发文之日起执行。 第四十八条本制度由公司负责解释。

第11篇:房地产采购 房地产招标 部门、岗位职责(职位说明书)[材料]

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房地产开发有限公司

部门职责

2011.12

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第一章 部门职责和各类人员岗位职责 第一节 职能部门职责

一、综合部职责

1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。

2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。

3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。

4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准后组织实施。

5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。

6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施

7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。

9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。

10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。

11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。

12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。

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13、负责企业工商资质管理工作。

二、财务部职责

1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则.

2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作.

3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报.

4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作.

5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况.

6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行.

7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证.

8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项.

9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作.

10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.

11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务.

12、负责先进管理,审核收付原始凭证.

13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表.

三、经营管理部职责

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1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举措进行预警,并给予相应的建议。

2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。

3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度,经公司总经理批准后组织实施。

4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程进行审核及执行效果监督。

5、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平和经济效益。

6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。

7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止差错和违纪现象发生。

8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。

9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进行盘点。

10、负责公司各部门经营业绩的考核,并对生产经营 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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综合计划的执行情况进行跟踪、监督和考核。

11、协调公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保障公司合法权益不受侵犯。

12、加强业务部门之间的横向沟通,对经营中出现的问题及时协调解决,仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日常业务流程管理和经营管理的监督和检查。

13、负责集团公司档案管理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、登记和保管,认真履行档案管理制度。

14、负责经济合同管理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险,同时做好合同的登记、保管工作。

15、对各阶段工作计划和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检查、考核。

四、资本部职责

四、采购部职责

1、负责公司的招标采购。

2、负责标底的编制、审核工作。

3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。

4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。

5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。

6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。

7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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好材料采购计划。

8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。

五、项目开发部工作职责

(一)新项目开发工作

在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。

1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求;

2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地;

3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析;

4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合公司领导进行深入谈判;

5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作;

6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作;

(二)负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。

1、项目前期市场调研工作,对市场供需情况、竞争对手进行科学地调查;

2、对宏观房地产(住宅)走势进行全面地分析;

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3、定期撰写《市场调查报告》;

(三)根据市场调研结果,对公司开发的项目进行收益评估,为公司领导决策提供依据。

1、项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析;

2、对项目环境、项目条件进行全面的分析;

3、根据市场情况,协同财务部、预算部、工程部进行新项目的经济收益评估工作;

4、会同各业务部门,对公司开发过的项目进行后评估工作。

(四)根据市场研究结果,进行市场行销策划,拟定项目产品的建筑设计要求。

1、进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位;

2、确定新项目客户群定位、竞争定位;

3、制定营销费用预算,编制《项目推广计划书》;

4、根据区域地产市场物业特征及市场热点,会同规划设计部对产品功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、内部三维空间处理、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要求;

5、协助规划设计部编写《项目委托设计任务书》,跟踪规划设计部的设计修改结果;

6、根据市场情况,会同规划设计部、工程配套部、预 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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算部、营销部确定项目公共部分及住宅部分精装修交房标准;

7、协助规划设计部,参与建筑设计各阶段的方案评审工作。

六、策划部工作职责

1、负责项目运作的策划和推广工作。

2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售预测,编制项目可行性研究报告,经相关领导批准后,全面组织实施。

3、负责项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟定广告推广计划。

4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行。

5、负责市场调研工作及评估。

6、负责奕丰品牌的提升、维护工作,多途径探讨企业文化的纵深发展,不断增添全新的企业文化元素。

7、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行相关活动方案,开展事件营销及事件公务事务,提升项目及奕丰品牌的知名度、美誉度。

8、积极拓展地产相关行业(广告∕政府部门等)战略伙伴,提升企业品牌和行业号召力。

9、负责项目招商的整体包装,入驻商家整体商业活动 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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的策划执行。

七、销售部职责

1、正确掌握市场

定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势.收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施.负责收集,整理,归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析.

2、确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划.以完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划.监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理.根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神.完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果.

3、管理销售活动

制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施.营销队伍的组织,培训与考核.客观,及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作

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八、预算合同部工作职责

(一)项目前期

1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见;

2、与工程部、策划部紧密协助,组织安排好建设工程招投标工作,办理与招投标工作有关的一切手续;

3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计,降低工程造价;

4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作,必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包合同条款,协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。

(二)工程施工阶段

1、及时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月工程款的拨付数额,根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况;

2、对所有指导材料实行严格限价;

3、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备的招投标工作;

4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修合同条 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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款,协助公司主管领导签订分包工程施工合同,确定分包工程合同价;

5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收,及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量;

6、加强工程施工合同管理,配合工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价;

7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作,起草合同条款,协助公司主管领导签订配套工程施工合同,确定合同价;

(三)工程竣工阶段

1、组织各专业完成工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必要时办理工程决算,起草保修合同条款,协助公司主管领导签订保修合同;

2、做好工程造价文件汇总存档工作。

(四)其他

1、半年内总结一次工程造价管理经验,逐步建立和完善本部门的质量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法;

2、每月召开一次会议,学习新的专业知识,进行业务建设和职业道德教育,讨论有关专业问题,了解同行 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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业工程造价管理之动态,掌握最新相关政策法规和文件规定;

3、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,配合其他业务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。

九、总工办职责

1、对项目提供宏观指导及要求,提供手续报建、外部协调等支持。

2、对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,负责处理和解决各项工程技术问题。

3、参与工程项目的设计方案讨论和审核工作。

4、参与工程建设成本的分析和控制工作,对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。

5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。

6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。

7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

8、审批各工程项目施工、组织设计方案

十、工程管理部职责

1、负责公司的技术管理工作

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2、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。

3、负责审查开发项目的重大技术方案。

4、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。

5、负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定、图纸变更的审定工作。

6、负责开发项目工程质量管理工作

7、认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。

8、负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项目质量计划。

9、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。

10、负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。

11、负责组织对施工单位的评审和选择工作。

12、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。

13、参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。

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14、参加基础、结构、竣工验收工作。

15、协助项目部组织消防、人防验收工作。

16、负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。

17、负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。

18、负责核实经济洽商工程量并签署意见;负责工程结算中工作量的核实工作。

19、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。20、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作。

21、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。

22、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。第二节 各类人员岗位职责

一、集团公司总经理岗位职责

(一)总经理岗位职责

1、直接对集团公司总经理负责;

2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

3、全面参与项目的可行性研究及立项工作;

4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;

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5、负责项目勘察、设计委托及管理工作;

6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;

7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;

8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;

9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;

10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;

11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;

12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;

14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;

15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标

16、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;

准及方案; 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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17、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

(二)综合部经理岗位描述

1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。

2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。

3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。

4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负责新进员工上岗前培训。

7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出,定期向总经理汇报费用的使用情况。

8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准,并做好发放工作。

9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。

10、组织制定实施员工绩效考核方案。

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11、负责企业形象设计和宣传工作。

12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。

13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的环境。

14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

15、负责公司重要来宾的接待。

(三)经营管理部经理岗位

1、主持企业管理部全面工作。

2、根据集团公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划。

3、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,帮助企业解决生产经营中的实际问题。

4、组织编制集团公司年度生产经营计划,报总经理批准后组织实施;对各公司的生产经营计划完成情况进行定期检查;主持召开经济活动分析会议,研究解决生产经营中存在的问题。

5、负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团公司财务部有效合作,防止资产流失,尽力确保资产保值增值。

6、负责集团公司下属企业的经营业绩考核,及时收取、统计企业的经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为集团领导经营决策提供真实依据。

7、督导和检查各级职能部门和下属公司基础管理工作,建立完善高效的经营管理体系。定期调研和向总经理报告基层单位经营管理和运行情况。

8、根据公司事业发展需要,拟定机构改革和部门职能设计方案,报总经理批准后组织实施。

9、主持责任范围内的业务会议,处理业务管理方面存 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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在的问题。

10、根据集团公司的总体目标,制订本部门的工作目标,并组织实施;制订下属人员的岗位描述,并对其工作绩效进行考核评价。

(四)财务部经理岗位职责 具体负责本公司的财务会计工作

对各项财务会计工作定期研究,布置,检查,总结.严格遵守财经纪律和公司各项规章制度.不断改进和提高财务会计工作水平.督促本公司加强定额管理,原始记录和计量检验等基础工作.认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时.组织制定本公司的各项财务管理制度

制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律,财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报.及时总结经验,不断完善各项财务管理制度.组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明.经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破.资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行.组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况.编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围.在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门.设计必要的台帐及时反映,分析计划或预算执行情况.并向各职能部门反馈.充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据.组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核.负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系,协调,把财务工作纳入正轨.负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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印鉴.负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.

(五)前期副总岗位职责

1、负责建立健全公司项目开发前期管理相关的制度和规定。

2、负责协调与公司其他部门之间的工作关系,以及与监理单位、施工单位等业务相关单位的关系。

3、负责根据运营总监要求收集土地信息,并组织土地获取的具体工作。

4、负责组织用地手续的办理和签订土地使用合同书。

5、负责组织办理项目立项、规划和施工许可等相关证照及项目开发的其他前期报建工作。

6、负责处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批相关的政府部门的关系。

7、负责组织国家房地产相关政策法规相关信息的收集、整理和提交。

8、负责指导下属项目公司的前期报建工作。

9、负责部门日常管理工作:

1)制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价。 2)明确下属职责,负责下属工作的分配、指导、检查、监督、考核。

3)组织下属员工的业务培训。

4)改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量。 5)审核本部门的费用开支,控制管理成本。

(六)营销部副经理岗位职责

1.负责项目的“定制”单位的协调、衔接、联系工作。

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2.负责项目营销推广小众传播渠道的建立、完善和监督工作。

3.负责组织房地产销售市场调研信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。

4.负责部门各项业务(如销售、合同、公证、按揭、催款、户口的办理房产证)的完成。

5.及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前售后的反馈工作。

6.负责各公司及有关部门提交销售统计与分析报表。 7.负责售出单位认购书的签收及审核。

8.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。 9.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。

10.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。

11.负责对置业顾问进行培训和管理,根据实际工作情况向公司建议奖励、留用、处罚及解聘置业顾问。 12.每月或定期向总经理提交工作报告及工作计划。

(七)生产副经理岗位职责

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1、对项目部的施工过程负主要组织、管理责任。

2、负责项目部施工现场安全管理、材料动力设备管理、文明施工管理。参与交、竣工验收组织项目部施工计划、物资采购计划和机械设备检修/维护保养计划。

3、批准程的策划。负责组织施工准备工作。

4、参与工程产品实现过工作。

5、参与物资采购、劳务分供方的调查。主持入场教育。

6、分管生产安全组、材料动力组。

一般管理人员岗位职责 综合部

行政人事主要职责:

1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 项目征地动拆迁人员岗位职责 1负责主办征动拆迁工作。

2负责调查基地有关情况,了解基地环境,理顺各方面关系,访问一些周围有关单位。

3在规划局发出确定用地范围文件后,项目工作人员及时与城建接洽相应工作。 4配合有关部门做好人员安置工作。

5参与核查动迁土地上原财产补偿项目,参加财产补偿的谈判,提出用款的数量和时间。 6管理好代征土地。

7参与向土地管理部门申请办理土地使用证。

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8提供所需动迁户数和房屋面积及其要求。 9参与动迁方案的审定和委托动迁单位的协谈。 10参与解决基地范围内公房拆迁后产权补偿事宜。 11动拆迁进度、奖励、补偿、测估等工作。 后勤部岗位职责

1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。

2、负责司机、保安员、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。

3、负责公司员工的考勤管理工作。

4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。

5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。

6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。

7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。

8、定期组织部门人员培训。

11、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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炊事员岗位职责

(1)保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。

(2)不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。 (3)做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。

(4)非开餐时间,不许带外人进入厨房。

(5)负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。

(6)控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。 (7)保证食品的质量安全,严防食物中毒。

(8)管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。

(9)增强节能意识,节约用水、用电。

(10)食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。做好防火、防盗、防冻工作。 更夫岗位职责

1、每天夜间对财务室、总经理办公室等重地进行检查,看是否有异常现象,并做好记录,发现问题及时报警。

2、负责办公楼用电管理,对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。

经营管理部

内部审计员岗位职责 (1)按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在批准后组织实施。 (2)调审或就地审查集团公司以及所属公司的会计凭 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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证、帐簿、决算及分配方案,查询有关的文件、工艺设计图纸及其他资料,确保财务收支、经济往来、会计报表的真实性和合法性。

(3)检查有关生产、经营和财务活动的资料、文件和实物。 (4)监督集团公司各部门、公司对各项财经规章制度的执行情况,控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。 (5)负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等违纪违法行为。 (6)定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计,协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。

(7)负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。 (8)负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出制止、纠正和处理违反财经法纪和严重失职等事项的意见以及改进经济管理、提高经济效益的建议。 (9)负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。 (10)对阻挠、拒绝和破坏审计工作的,有权提出处理意见或提出追究有关人员责任的建议。 综合计划员岗位职责

(1)组织起草公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度、月度工作计划并监督实施。 (2)组织收集国家宏观经济政策、市场竞争格局及市场需求动态等方面的信息,建立内部市场信息数据库。 (3)对下属单位定期进行经营状况调研,并形成专题研究报告上报主管领导和公司领导。 (4)组织制订各项技术经济指标,并对指标完成情况 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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和各项计划完成情况进行追踪、督查、考核、评价。 (5)审核公司各部门的生产计划、采购计划、大修维修计划、费用计划等,并对不合理的计划有提出修订建议的权力。

(6)组织经济活动综合分析,督促、指导各相关业务部门进行专项分析,提出综合分析报告。

(7)做好与各有关部门的协调工作,及时发现、掌握和解决经营中暴露的各种问题,理顺业务程序,疏通经营中阻碍环节。

项目开发部 市调岗位职责

1、负责组织进行项目市场调查,做出报告,为项目策划、决策及运作提供依据。

2、协助策划岗位制定营销策划方案与专项调查,做出报告。

3、与技术部门衔接,确定区域市场的调查并形成市调报告。

4、定期阅读相关信息及其他经济、政策、整治等方面信息,特别是房地产业信息,对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。

5、负责对公司品牌知名度、客户满意度、物管公司服务质量等进行专项调查,并配合策划岗位对营销策划活动做出效果评估。

6、负责本地区楼盘销售形势的调查,定期收集销售信 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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息,为营销策略的调整提供参考。

策划部

策划岗位职责

1、进行项目前期策划,负责编制项目开发可行性报告。

2、负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。

3、负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。

4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。

5、参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。

6、参与项目的设计,负责其中文字写作。

7、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。

8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确性。

9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估,并作出书面报告。规划设计人员岗位责任

1认真学习、贯彻有关基本建设的政策、法规、规范、汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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规程和标准。认真执行基建程序。 2不断学习规划设计知识,提高业务水平。 3参加开发项目的可行性研究和方案讨论。 4项目确立后,参加勘测设计及招标工作。 5会同设计单位,征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有关配套单位的意见和听取其要求。 6负责联系、协调规划设计和有关主管部门的业务技术问题。

7参加组织扩初审批会议,整理有关纪要和起草向上级主管部门申请扩初批准的报告。

8熟悉施工图纸,组织设计交底会审,并负责整理会议纪要。负责工程技术材料的保管,按阶段归档。 9经常深入工地,配合项目,及时解决施工中有关规划设计方面问题,掌握工程质量和进度情况。 销售部

1、销售部经理岗位职责:

1) 制订本部门框架设计及职责分工方案; 2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导; 3) 销售指标制定、落实、完成;

4) 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出现的突发事件; 5) 各种促销活动策划、组织、实施;

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6) 广告策略、价格策略的制定; 7) 各类培训的计划、组织与考评; 8) 与上级及各部门之间的协调沟通; 9) 负责销售合同的审核;

10) 负责撰写本部门相应应用文稿; 11) 监督、检查、落实各项工作执行情况。 销售部内勤职责

1、准备所有客户合同协议报告和记录。

2、准备所有信件及内部备忘录。

3、收集及处理所有进出的传真,将所有来往信件进行编档并交销售总监。

4、为销售部经理接听电话,如有必要并做记录。

5、经销售部经理授权,按要求代表部门经理回复传真和分发传真稿。

6、准备总档案,在交给总经理之前先给部门经理检查,然后按顺序分档。

7、为本部门打印各类申请单。

8、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。

2、销售员岗位职责:

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1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。

2、熟练掌握房地产销售技巧,详细熟练的回答客户问题。

3、详细掌握项目销售信息,为客户提供准确信息。

4、具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸大其谈,与客户建立良好关系,为企业和楼盘树立良好形象。

4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、回访、谈判、签约、催款、违约客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。

6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。

7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。

8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。

9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。资本部 财务部

1、财务部经理岗位职责:

1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核, 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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提高效益;

2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;

3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;

4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;

5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。

6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;

7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;

8、参与编制各项经济计划和业务计划;财务会计岗位职责

设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表.编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符.编制会计报表.各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门.协助办公室建立低值易耗品台帐. 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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各类帐户设置应做到齐全,明晰,同时设置和登记固定资产明细表

根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置.会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐.根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产,低值易耗品,库存商品和物资,应收帐款,银行存款和现金进行盘点清查.对盘盈,盘亏,报废毁损,坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告.按规定的审批权限批准后方的进行会计处理.编制和保管会计凭证及报表.负责编制公司的转账凭证,记账凭证并分月编号,做到规格化.每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管.年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅.需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档.负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围.会同有关部门拟定固定资产管理,材料管理,资金管理与核算实施办法.对于固定资产,商品,材料,低值易耗 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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品等手法,转移,领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任.负责成本核算和利润核算

拟定本公司成本核算办法,编制成本,费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用.编制成本,费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算.正确计算销售收入,成本费用,税金和利润以及其他各项收支.

2、出纳岗位职责:

1、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;

2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;

3、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;

4、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;

5、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;

合同预算部

土建预算员岗位职责

1、负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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准确。

2、参加图纸会审和设计交底。

3、负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。

4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。

5、编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。

6、参与工程招投标,重点进行商务评标。

7、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。

8、参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。

9、参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。

10、参加工程竣工验收。

11、审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。

12、负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。

13、参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。合同招标职责

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一、负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。

二、负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。

三、负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。

四、负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。

五、负责小型工程协议中协议价格的审核。

六、负责办理工程结算工作,做出工程造价分析。

七、负责组织内部招标、评审工作。

八、负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。

九、负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。

十、负责与招投标有关资料的积累、归档工作。档案员岗位职责 (1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 (2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。 (3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。 (4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。

(5)归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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录清楚,卷内目录表填写准确,案卷标题简明扼要。 (6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及时整改档案管理中存在的问题。

采购部

采购员岗位职责 (1)在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询价报价原则进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。

(2)采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 (3)严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 (4)采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情,不谋私利。

(5)严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得盲目采购,采购过程中价格合理力求便降。 (6)采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误,认真研究市场产品的价格信息情况。 (7)综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 (8)按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款,对采购的劣质产品应及时办理退货手续,并承担相应责任。

(9)加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密的须做好保密工作。

(10)热爱本职工作,恪尽职守,按时完成采购任务,树立为生产一线服务的观点,为公司的发展提高工作 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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效率和经济效益。 总工办

总工程师岗位职责

1、负责项目经理部的施工技术管理和科技管理工作。负责组织本项目经理部的全体技术人员按工程设计图纸、施工技术规范、规程、规则、工艺标准及施工组织设计(质量计划)进行施工。直接领导工程部和工地试验室的工作。

2、组织工程技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量检验评定标准,并督促其实施。

3、组织技术人员熟悉设计图纸,现场调查,办理管内交接桩和复测并组织审查设计文件,提出审查、改善设计建议。组织编制管内实施性施工组织设计、质量计划和指定的重点工程施工组织设计,进行工艺设计和工艺设施设计,组织实施。

4、组织项目的技术交底工作。

5、依照公司下达的年度、季度施工计划和月作业计划要求,指导编制本项目的月作业计划。

6、审查和批准工程部以及项目队编报的施工技术方案,临时工程设计和临时工程项目、数量和经费计划。解决施工生产中的技术问题。

7、组织施工过程控制技术工作的具体实施。主要是: 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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交底、测量、检查(隐蔽和分部、分项工程)保证每个环节处于受控状态,并做出完善的记录。

8、主管工程试验工作,组织工地试验室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂浆等试验与检验工作。组织计量管理和全面质量管理工作,督促开展工程创优活动。

9、组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查。

10、参与工程竣工检查,组织编制工程竣工文件工作,参加工程验交工作。

11、组织开展科技推先活动,具体落实科研项目实施,总结和推广行之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备。组织编写工程技术总结和工法开发工作。

12、组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。

工程部

工程部经理岗位责任

1、在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。

2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。

3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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周工程进度计划,经审定后组织实施。

4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。

5、组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。

6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。

7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。

8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。

9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。

10、现场工程签证管理。

11、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。

12、审核工程付款,对材料付款予以会签。

13、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。

14、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。

15、对监理公司及施工单位进行有效管理。

16、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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户提供优质服务;

17、开发部负责协调政府主管部门手续 土建工程师岗位职责

1、学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。

2、负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

3、负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。

4、负责本专业施工组织设计的审核工作。

5、负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。

6、参与本专业工程、监理招投标及合同会签。

7、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。

8、负责与其它专业的工作配合、协调工作。

9、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

10、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。

11、准确掌握本专业工程形象进度。

12、材料、设备付款会签。

13、做好成本控制工作。

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14、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。

15、严格执行公司制定的各项工程管理制度。

16、记好工程日记,作好工作总结。

17、学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。

给排水、暖通工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。 (2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。

(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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格材料在工程中使用。

(10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。

(13) 组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。

(14) 配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。

(15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。

强、弱电工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。

(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。

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(7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。

(10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。

(13) 组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。

(14) 配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。

(15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。

工程技术档案员岗位职责

(1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

(1) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。 (2) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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资料及时下发给施工单位和有关部门。

(3) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

(4) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

(5) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

(6) 负责各种款项的登记、送达及催办工作; (7) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;

(8) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

(9) 负责工程部的日常事物工作。

集团公司财务总监岗位职责

(一)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。

(二)组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施。

(三)负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。

(四)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理的规章制度。

(五)建立企业内部会计、审计和内控制度,完善财务治理、公司财务控制和会计机构,对会计人员 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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实施有效管理。

(六)负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等。

(七)会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。

(八)监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。

(九)负责与政府财税部门联系,落实财税政策。

(十)完成董事会和总经理交办的其它工作。 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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财务副总岗位职责

1、组织房地产公司或房地产项目的会计核算与报表编制;

2、拟定房地产公司财务管理制度与监督执行;

3、组织房地产项目的投资分析;

4、组织房地产公司的财务分析并提供专业意见;

5、税务申报缴纳与筹划;

6、财务工作督导;负责协调税务、金融等部门; 负责向提供财务报表和相关财务信息; 组织制订公司年度财务预决算建议方案,实施年度预算制管理。

7、地产项目的融资工作。

1、主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作质量;

2、建立公司的会计核算体系,制定会计核算制度及财务管理制度,并监督执行;

3、编制实施企业预决算、财务收支和资金筹措计划,负责成本核算和控制;

4、定期组织资产清查盘点,保证财产安全;

5、确保资金的有效管理,加速资金周转,考核资金使用效果,规避资金和债务风险;

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6、完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层提供分析数据;

7、定期清理往来帐户,及时催收和清偿款项,做好帐务核对,组织审计工作;

8、负责部门团队建设及员工培养,制定财务内部相关指标,做好绩效考核管理;

9、全面负责帐务问题处理及税务的协调工作,维系好与银行及税务机关的关系。营销总监

1、销售中心人员招聘、管理、督导等工作。

2、政府相关部门、合作单位及公司各部门间的沟通、协调工作。

3、根据市场政策及调查数据分析,制定、报批、执行推广销售策略。

4、制定销售价格、销售合同并报批、执行。

5、协调、监督各合作开发单位的推广及销售工作。

6、各类销售渠道的搭建、管理、考核及协调。

7、团购客户、重点客户的接待。

8、对销售、回款报表的监督、跟进、分析及汇报工作。

9、全程监控销售前期、中期、勾起的销售服务工作。

10、商业招商政策的制定、报批及商业招商工作的推 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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进及管理。

11、商业体系的规划及后期运营的推进。

12、商业产品的市场推广和相关商业服务公司的管理。

8、统计员岗位职责

(1)组织协调集团公司统计工作,进行统计工作的上传下达,制定统计工作制度,归口管理集团公司统计业务。

(2)及时搜集整理本单位的各种原始资料,健全统计台帐、定期进行统计、会计账目数字核对,保证统计数字的完整、准确、及时。

(3)调查、整理、分析集团所属各公司统计资料,满足各级部门对统计信息的需要,为本单位经营活动提供必要的统计数据。

(4)坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡。准确、及时、全面、系统地做好各种统计报表的编制、汇总上报工作,并对所报送的统计资料的真实性负责。

(5)归纳整理统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错。

(6)认真学习统计业务知识,不断提高统计水平。 (7)对下属单位统计管理进行指导,并有检查监督的 汇地产精英---房地地产采购经理人家园网简介---聚行业资源

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权力。

(8)管理本单位的统计报表和基本统计资料。

第12篇:采购岗位职责

* 建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立3-5个供货点,以求供货平衡;收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

* 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法; * 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

* 建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

* 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

* 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

* 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向总经理请示汇报;

* 进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

* 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

* 进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天; * 负责指导公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核 * 完成总经理临时安排的工作任务。

第13篇:采购岗位职责

采购部的职责

一、职务设置目的

对公司的供应商、采购物料的质量进行控制,保证采购的材料,产品和服务项目满足公司和客户要求。

二、采购员岗位工作职责

1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;

2、负责建立供应商管理,寻找开发合格供应商,促使生产系统生产畅通,对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单,并跟踪供应商供货质量及交付及时情况,作为对供应商再评价的信息;

3、供应商开发管理:采购员负责搜集物资市场信息,对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质,应开发3-5家供应商作为供货供应商储备,收集评价供应商的供货能力及质量保证能力;

4、负责采购过程控制管理:

a.依据技术部、生产部的计划单,制定采购计划报上级审批;

b.在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较,经审核批准后,实施采购; c.针对采购物资需求,编制材料订购单,明确品种规格数量货期及质量要求; d.采购过程中,采购专员应保持与供应商沟通,及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹象,应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划;

e.对已确定交付时间的物资,采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备;

5、沟通协作管理:采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况,对特殊物品或新材料、重要材料,应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度;

6、对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量,对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采购补充;

7、时刻了解我司物料的市场动态,寻找更好物廉价美的物料生产厂家,全力降低我司的采购成本。

三、外协跟单员岗位工作职责

1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;

2、依据生产计划及订单信息,编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪;

3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况,发现异常情况及时上报,以便及时调整生产进度;

4、依据材料到位状况,按单编制外协加工送货单,并注明加工要求及货期要求,通知五金仓库做好发料准备工作,并跟踪监督五金仓库外协发货,确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求,应特别注明并及时与加工方沟通确认,并尽可能要求加工方做好首件确认;

5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况,通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。

6、外协加工如遇货期或质量异常,应及时报告生产副总调整生产计划安排,必要时报告公司副总协调解决;

7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的,应及时统计并跟踪材料补充情况;

8、若遇生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。

四、综上所述,采购部各职员工,应认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

第14篇:采购岗位职责

采购员岗位职责:

负责对象:超市商品的采购、供应

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

1、及时供应卖场日常销售所需

2、提高卖场销售金额、毛利 权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据销售计划和促销活动,编制采购计划;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺商品及需长距离或应季采购的商品应提前安排采购计划及时购进;

对主要供应商进行考察,逐步的建立能收取进店费用

严格执行监督库房入库检验制度; 工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

2、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格。对供应商进行询价、比价、议价;

3、负责采购计划的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。执行跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。

4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。协助仓库检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。

5、处理退换货

6、每月编制采购计划总表,根据各部门的需要提供相关信息;

7、监督仓库的定期盘点管理工作。

8、完成上级交给的其它事务性工作。

9、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

第15篇:采购岗位职责

采购员岗位职责:

岗位名称:采购员

直接上级:采购经理

负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据生产计划和资金情况,编制采购计划;

全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

对主要原料供应商进行考查;

负责签订购货合同;

严格执行原料包装材料入库检验制度;

随时掌握原料,包装材料市场行情负责;

下属的管理工作。 工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

2、根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。

3、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。

4、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

5、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同,执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。

6、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。

7、处理退换货及一般赔偿事宜。

8、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。

11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;

12、仓库的定期盘点管理工作。

13、完成上级交给的其它事务性工作。

14、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

第16篇:采购岗位职责

采购岗位职责

一、在项目经理的直接领导下进行工作,向公司负责;

二、建立完整的进货渠道,根据材料市场的具体情况和工地质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平

三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法

四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

五、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

六、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向公司领导请示汇报;

七、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;

八、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

九、进货单在材料验收合格后,应在十五天内报销,最长不得超过三十天

1、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。

2、在技术员的协助下,负责工地管理的各类材料、器件工具、等采购工作。

3、及时了解材料需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证材料及时到位。

4、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。

5、严格购进物品并及时入库,防止丢失,且有相关人员签字。

6、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。

7、完成领导交办的其它任务。

第17篇:采购岗位职责

采购员岗位职责

1.负责公司物资的采购工作。

2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。

3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。

4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。

5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。

6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。

7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。8.完成领导交办的其他工作。

采购经理工作职责

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据项目营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

5、制定物资采购原则,并督导实施。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

12、完成上级交办的其他任务。

第18篇:防水材料采购招标文件

防水材料采购招标文件

第一部分 投标须知

第一条、工程说明

1.1 招标单位:北京**房地产开发有限公司 1.2 工程名称:**一期工程

1.3 开发单位:北京**房地产开发有限公司 1.4 设计单位:北京****建筑设计有限公司

1.5 监理单位:北京***工程建设监理公司 (第一标段) 北京***工程咨询监理有限公司 (第二标段) 1.6 总承包单位:北京***世纪建筑有限公司 (第一标段) 中关村建设集团 (第二标段) 1.7 建筑面积:22万平方米 1.8 结构形式:框、剪

1.9 招标材料:sbs防水材料

第二条、招标内容

投标单位须提供真实有效的下列文件,并在所有文件上加盖法人公章。 2.1 开标一览表 2.2 投标分项报价单

2.3 货物清单:注明货物主要部件品牌、产地、型号

2.4 承诺书:包含产品质量、技术和售后服务承诺、能否提供履约保函的承诺书 2.5 经销商经销证明、代理商代理授权证明 2.6 投标单位资审表

2.7 招标货物各型号检测报告(具有国家指定检测部门的检测报告并在有效期内) 2.8 技术规格偏离表及功能要求偏离表

2.9 近二年工程业绩表:投标品牌产品业绩、投标单位代理投标品牌产品业绩 2.10 投标单位资信

① 公司简介

② 营业执照(副本)复印件

③ 组织机构代码证书复印件

④ 企业资质复印件

⑤ 税务登记证书复印件

⑥ 质量体系认证证书及质量担保书复印件

⑦ iso9002体系认证及环保认证复印件

⑧ 生产设备状况:注明设备产地、数量、已使用年限等

⑨ 法人证书、法人代表授权委托书及法人授权代表的身份证复印件

⑩ 资信等级证书

第三条、招标文件的澄清、补充和修改

投标单位应该对本工程及招标文件进行充分细致的理解。对招标文件中所述内容有不清之处或者认为应提供条件而招标文件中未反映到的货物有关技术性能,应在投标书中提出建议,供招标单位改进或研究参考。若发现问题,请在接到招标文件后三日内向招标单位提出书面咨询。招标单位在投标截止日前的任何时候有权对招标文件补充和修改,并以书面方式通知投标单位,该补充通知作为招标文件的一部分。

第四条、投标总则

4.1 参加投标的单位应具备企业信誉好、资金充足、合同履约率高等基本特点。投标单位提供的货物应为同类产品的先进产品,交付的货物必须注明生产厂地、出厂时间、技术参数、设备标准等级等。

4.2 投标单位向招标单位指定的设计院无偿提供设计所需要的一切资料。 4.3 投标单位明确以下各项内容

① 付款方式:由招标单位根据不同项目拟订适用的付款方式。

② 材料供货及进场日期:由买卖双方在合同中另行约定。

③ 保修期:自北京**一期工程第

一、二标段竣工之日起计 5 年。

④ 运输方式:由投标单位负责,并办理货物运输保险;货到交付地点后负责卸货。

⑤ 交货地点:北京市海淀区*** **一期工程工地现场

⑥ 合同签约方式:由**一期工程第

一、二标段的两个总承包单位中的其中一家或两家分别与中标单位根据招标文件中已写明的合同条款及中标单价等相关内容签定供货合同。 4.4 投标文件

① 投标单位所提供的全部投标文件均应保证其准确、完整、负责、严密性。所有不完整的或文件不全的投标书将被作为废标。

② 全部投标文件应在投标截止日前送至招标单位,过期视作放弃投标。

③ 投标文件应由投标单位法人代表正式签署,任何更改应由其签署。全部投标文件一式肆份,正本壹份,副本叁份,注明“正本”和“副本”字样。如果正本与副本不符,以正本为准。

④ 全部招标文件必须以密封信封形式包装,并在封口处加盖公司公章。信封的封面上写明: 招标单位名称: 招标单位地址: 招标文件编号: 投标货物名称: 投标单位名称: 投标单位地址: 4.5 投标文件的澄清

为了有助于投标文件的审查、评价和比较,允许投标单位对自己的投标文件作一般性的说明或澄清。有关澄清的要求与答复,投标单位应以书面的方式进行,但不应寻求、提出或允许更改投标文件中的价格或实质性的内容。

4.6 投标文件法定文字为中文;投标货币以人民币计算;度量衡单位使用公制单位。 4 .7 投标人必须知道,凡发生下列情况之一者,其投标书将不被考虑; 4.7.1 投标书未按规定密封,未盖公司公章和法人代表人(或授权代表)印鉴(或签字)的; 4.7.2 投标书内容不全,字迹模糊难以辨认或未按规定格式填写; 4.7.3 投标书逾期送达; 4.7.4 在未经授权之前,擅自涂改招标文件原文; 4.7.5 未按本须知提供所须提供的文件及资料; 4.7.6 投标人法定代表或授权代表未参加开标会议; 4.7.7 未按规定持原件或证件不全的。 4 .8 投标文件的有效期

4.8.1 自投标截止日期算起,投标文件的有效期为120天; 4.8.2 在原定投标文件有效期期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以向投标人提出延长其投标文件有效期的要求,此类要求和答复应以书面形式进行。投标人可以拒绝这种延期要求而不失去他的投标保证金或保函(如有)。同意延期的投标人,不需要也不允许修改他的投标文件,但必须相应地延长投标保证金或保函的有效期。

4 .9 投标文件的变动投标人对招标文件中规定的任何合同条款的任何变动及条款偏离都不能被招标人接受。 4 .10 开标

4.10.1 本招标项目将于2003年 月 日上午9时30分在以下地点开标: 北京**房地产开发有限公司二楼大会议室

4.10.2 在有投标人委派参加开标的投标人的授权代表在场的情况下,招标人将于前款中规定的时间和地点开标,参加开标的投标人的法定代表人或授权代表应随身携带投标人的法定代表人证明文件或法定代表人授权书以及授权代表本人身份证明(身份证或工作证)并签名报到已证明其出席。每位投标人参加开标的人员最多不超过2名。

4.10.3 除了对按照本须知的有关规定提交了合格的撤回通知书的投标文件将不予开封之外,招标人将检查投标文件,以便确定它们的密封、标志、备制是否符合本须知的规定以及投标文件的组成是否完整,是否正确地签署了文件,以及是否按顺序编制。 4.10.4 招标人将准备开标记录。

第五条、评标

招标单位根据投标单位提供的资格验证、产品质量、报价、售后服务内容、供货周期、

付款方式等内容,选定中标单位。

第六条、中标

招标单位根据最后的评标结果,以书面形式向中标单位发出《中标通知书》。招标单位对未中标单位不须作任何解释,投标书不再退还。

第七条、签订合同

7.1 招标文件、中标单位的投标文件及相关的澄清文件等,均为签订合同的依据。 7.2 中标合同不得转让,否则招标单位有权取消中标单位的中标资格。 7.3 中标单位的货物签约单价不得高于投标单价。

7.4 合同签约方式:建设单位拥有全权决定以下任一签约方式并无须对投标单位作出任何解释。

7.4.1 由**一期工程第

一、二标段的两个总承包单位中的其中一家与中标单位根据招标文件中已写明的合同条款及中标单价等相关内容签定供货合同。 7.4.2 由**一期工程第

一、二标段的两个总承包单位分别与中标单位根据招标文件中已写明的合同条款及中标单价等相关内容签定供货合同。

第二部分 招标货物技术要求(由工程部编写) 第三部分 合同条款

材料及设备采购买卖合同(范本) 项目名称:北京**一期工程

合同编号: 签约地点: 标 的 物: 签约时间: 卖 方: 买 方: 地 址: 地 址: 法定代表人 : 法定代表人: 委托代理人 : 委托代理人: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 开 户 银 行: 开 户 银 行: 帐 号: 帐 号: 税 号: 税 号: 邮政编码: 邮 政 编 码: 根据《中华人民共和国合同法》规定,买卖双方经友好协商,在平等互利的基础上,共同订立以下合同条款: 第一条 货物和价格 1.1 材料或设备明细

序号 材料或设备名称 品牌 型号 单位 数量 单价 合价

合计人民币金额

1.2 本合同总金额为人民币:(大写) rmb :(小写) 1 .3 本合同所确定的材料单价将维持不变(第7.1条规定应扣减的费用除外),并不会因人工、物价、原材料的任何涨落或汇率的任何变动而作任何调整。

1 .4 上述材料单价应是指标的物产品运至本合同约定的交付地点的价格,即已包括(但不限于)材料出厂价、装车费、外埠及市内运费、仓储费、保险费、卸货费(货物运抵工地现场的卸货费由买方承担)、增值税、关税、进出口以及清关、商检及政府规定向卖方征收的与履行本合同有关的一切税费等全部费用。

第二条 技术要求和技术资料 2.1 技术要求: 序号 名 称 单位 数 量 技术参数 原产地 制造、验收标准

2.2 技术资料:卖方应在合同生效后 3 天内将 sbs防水材料 的技术资料一套提交买方,并在发货时另外随货物发运一套。

2 .3 上表中未提及的货物的其他性能不得低于国家相关部门最新颁发的相应的正式标准。

第三条 专利权 3 .1 卖方须保证买方在中国使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,卖方必须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。

3 .2 此条款规定的权利和义务不受合同终止及撤消的影响。

第四条 包装要求

4 .1 卖方提供的全部货物须采取相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适于长途海运或空运和内陆运输,并具有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场,卖方应承担由于其包装或防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损失和丢失的责任或费用。

4 .2 每件包装应附有详细装箱单和质量合格证书各两套,一套在包装箱里,另一套放至包装箱外。

第五条 转让

卖方未经买方同意不得擅自将本合同的全部或部分转让他人。

第六条 样本 6 .1 在买卖双方订立合同之前,卖方应分别提供相同样本供买方、建设单位及监理单位审查,在获得各方接受以后,则样本将作为今后验收货物的标准。

6 .2 买方对任何样本的认可,并不会解除或减轻卖方按本合同履约之任何责任。

第七条 代替品

7 .1 若生产货物原来规定使用的物料或技术因来源短缺或时间紧迫或有更好的选择,则卖方提交使用代替的物料或技术的建议给买方考虑,买方有绝对权利批准或不批准。在获得批准之前,代替的建议不能实行。批准后的建议方案如果使费用增加,则增加的费用由卖方承担;如果批准后的建议方案降低了造价,则买方有权将因此而减少的费用从合同总金额中予以扣除。

7 .2 买方的任何批准或不批准皆不会减轻卖方按合同文件所承担的责任。但批准应已书面形式发出,否则将视为无效。

第八条 品质保证

8 .1 卖方在提议使用某一类型的物料时,不论该类型是在合同文件中说明的或是卖方提议使用的,将被视为保证该材料在所有正常使用环境下皆是满意的。

8 .2 卖方应保证其所供应的物料是用优质材料和先进工艺制成、全新、未曾用过的、并完全符合合同文件规定的对质量、规格和性能等方面的要求。

第九条 运输方式和费用

货物运输和相关费用由卖方负责,运输方式的选择必须满足国家相关部门针对货物运输的规范要求。卖方负责办理货物运输保险,保险费用由卖方负责。所有货物运输、保险及相关费用应被视为已包括在合同单价或总价内。

第十条 交付方式、时间、地点

10.1 交付方式:由卖方将货物直接送抵买方指定地点,负责卸货并码放整齐,货物交与买方指定人。收货后买方和卖方指定人分别在收货单上签字,卖方凭收货单与买方结算。 10.2 交付时间: 年 月 日前。

10.3 交付地点:北京市海淀区西翠路 北京**一期工程工地现场。

10 .4 买方可根据合同的执行进度提前或拖后交付日期,但本合同单价维持不变,卖方不得因此提出异议。

第十一条 付款方式和期限

11.1 货物运至工地现场,买卖双方在检验所到货物与合同相符,且无损坏并为全新未使用的货物,并经有关部门验收合格及基础底板防水工程施工安装完毕及验收合格后 10 日内,买方支付卖方暂定合同总金额的 40 %,计人民币(大写): ,rmb: . 11.2 全部货物运抵工地现场及安装或施工完毕及验收合格且买卖双方完成结算后在第11.6条规定的付款期限内,买方向卖方支付结算总金额扣除第11.1及11.3条付款的剩余合同款,计人民币(大写): ,rmb: . 11.3 结算合同总货款的 3 %,计人民币(大写): ,rmb: 作为质保金。保修期内若无卖方原因引起的质量问题,保修期满后15日内无息返还。

11.4 卖方应在本合同签定后 10 日内向买方提供银行开具的《履约保函》,样式见附录。

本招标项目不要求卖方向买方提供履约保函

11.6 卖方应当了解,买方与建设单位签定的总承包施工合同规定工程款付款期限从审批到实际支付的周期约为2个月。因此本采购合同约定第11.2条的付款期限会受到总承包工程有关工程款支付的上述期限的限制。即第11.2条的最迟付款日期从应付日期起计不超过2个月。卖方不会因此提出的任何有关银行利息或其他相关内容的经济索赔。

第十二条 人力及技术支持

12 .1 在安装或施工期间,卖方须安排能够胜任的及有足够经验的技术人员在工地现场对施工人员进行必要的操作指导,并有责任对施工中出现的不正确使用或操作给予及时纠正,同时立即将该情况通知工程监理和业主。

12 .2 买方有权要求卖方撤换不遵守法纪或工地规章或不称职的人员。 12 .3 任何人员调离后,必须由买方认可的称职人员接替。

第十三条 保险及担保

13 .1 卖方须对合同执行期间发生的与本合同有关或合同执行引致的人身伤亡及财产损坏负有费用、责任、损失、索赔或诉讼的法律责任,并须保证买方免负该等责任。只有有关伤亡及损坏是买方或其应负责的人引致的情况除外。 13 .2 卖方须负责购买以保障其供应的物料在运输途中直至运抵工地和仓储的一切意外。 13 .3 卖方须对其雇员的意外或伤亡负责。

第十四条 财产的担保

卖方须按照总包或施工单位的安排将货物卸至工地指定地面,进入工地现场后应保护所有公共财产、道路、公共设施、邻近财产和现存管线,并承担修复因卖方责任造成损毁所需之一切费用。

第十五条 货物、物料的看管

在买方验收合格之前,卖方须保管好已运抵工地的货物、物料,使其免遭损坏或失窃,否则,由此造成的一切后果均由卖方承担。

第十六条 货物结算

16 .1 本合同所列出的供货数量均为暂定数量; 16 .2 材料或设备的结算数量将由买卖双方根据材料检测合格报告及施工验收合格报告等相关文件另行结算。

16 .3 对于检测不合格的材料将不会被列入结算数量中。

第十七条 质量保证

17.1 质量保证:卖方应保证货物是全新、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。货物在质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由卖方负担,对正常使用情况下自然损坏免费更换或修复。除非合同另有规定,若出现上述情况,卖方应在收到买方通知后24小时内,免费负责修理或更换有缺陷的材料(交通费、食宿费由卖方自理)。并安排每年不少于3次的例行检查保养。对造成的一切损失买方保留索赔的权利。

17.2 质量保证期:自北京**一期工程竣工验收合格之日起计 5 年。 17.3 售后服务保证书。如有必要,双方在最终验收的同时签订售后保修、保养和售后服务合同。

第十八条 货物所有和风险权转移

18.1 货物所有权转移:货物所有权自交付货物并验收合格起转归买方所有。

18.2 货物风险转移:货物毁损、灭失的风险,自交付货物并验收合格起转移于买方。卖方负责安装的货物,卖方负责货物安装验收合格前的毁损、灭失风险,以及保管和保管费用。 18.3 卖方负责安装的货物,由卖方负责货物自最终验收之日起至质量保证期前的正常维护保养。买方负责货物的保管工作。

第十九条 验收

19.1 检验:卖方应具有切实可行的质量控制程序。在发货前对货物的质量、规格、性能、数量进行检验,出具货物的质量合格证书。买方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监造,卖方有义务为买方监造人员提供方便。 19.2 验收: 19.2.1货到现场后,依据买方制定的验收时间,卖方和买方相关人员共同开箱清点、验收,如发生与合同规定不符,卖方应于5日内无条件更换、补齐货物,由此延误的工期买方有权向卖方提出索赔。

19.2.2卖方在货物运到本合同约定的交货地点后 日内向买方提供产品原产地证明书、品质保证书、中华人民共和国商检证明(进口货物)。

19.2.3最终的验收以货物施工、检验完毕,并得到权威机构颁发的验收合格证为准。

第二十条 索赔

20 .1 卖方对货物与合同要求负有责任,若买方已于规定的检验、安装、测试和验收试验期和质量保证期内提出索赔,卖方应按买方选择的下述任何一种或多种方法解决索赔事宜。 20.1.1 卖方同意买方拒收货物,并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给买方,卖方负担发生的一切损失和费用,包括(但不限于)利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

20.1.2 根据货物的疵劣和受损程度以及买方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。 20.1.3 更换有缺陷的材料,或受损部分,以达到合同规定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切直接费用。同时卖方应相应延长更换货物的质量保证期。 20 .2 卖方应该了解买方已就本招标工程与建设单位签定了总承包施工合同,本招标项目仅为上述总承包施工合同承包范围内的一部分,卖方应对买方承担任何买方自己按照总承包合同需向建设单位承担的有关质量、工期、进度、安全等方面的任何义务和责任,卖方还应在上述义务和责任涉及到的范围内保障和保证买方免于遭受任何与本采购合同的履行有关的或因其引起的一切索赔、诉讼、违约金、损失赔偿或其他任何费用的开支。 20 .3 卖方应保障和保证买方免于承担由卖方或供应商、其代理人、工人和其雇佣的其他人员的任何疏忽造成的损失。保障和保证买方免于遭受与上述事宜有关的一切损失、索赔或诉讼。

20 .4 如果买方提出索赔通知后30天内卖方未能予以答复,买方有权扣留全部未付款项,并向合同签定地人民法院提起诉讼。

第二十一条 不可抗力 21 .1 买卖双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,延长期应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故指买卖双方在缔结合同时所不能预见,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故,其含义以国家相关部分的解释为准(本条21.4款所述除外)。

21 .2 受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电话等方式通知对方,并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 21.3 在上述情况下,卖方仍然负有一切可能从速交货的责任。若事故持续10周以上,买方有权撤消本合同。

21.4 为避免混淆特此澄清,本合同规定一切因非典型肺炎等特殊传染病造成的突发性社会事件不属于不可抗力,卖方不得以此为借口拒绝或部分拒绝履行本合同规定的一切责任与义务。

第二十二条 违约责任

除不可抗力因素外,卖方未按合同规定期限交货,或买方未按合同规定期限付清货款的,违约方向守约方支付逾期部分货款总额每天 5 ‰的违约金,最多不超过逾期货款的5%.卖方迟交货物不能超出7天,若超过7天,买方有权终止本合同,并追究由此造成的损失。

如果卖方未能在合同规定的期限内或买方准许的任何延期内交付部分或全部货物,买方有权终止部分或全部合同,同时买方可以按适当的条件和方式采购类似未交付部分的货物。卖方应承担买方购买类似货物的额外费用。但是,卖方应有责任继续履行合同中未终止的部分。

第二十三条 破产终止合同

当卖方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候以书面通知卖方终止合同,该终止合同以不损害或影响买方已采取或将采取补救措施的任何权利为条件。

第二十四条 合同生效

24.1 本合同经双方委托代理人签字盖章之日起生效,并至全部义务结束时为止。

24.2 如合同一方提出变更,应在交货前 7 天以书面形式通知另外一方,经双方认可后,做合同补充协议,本合同中相应条款同时废止。合同补充协议与合同具有同等法律效力。

第二十五条 合同争议的解决方式

25.1 如因卖方原因导致货物缺损或未能及时供货,买方有权解除合同,并向卖方提出索赔。 25.2 买卖双方对本合同发生争议时,由双方协商解决。协商不成时,依法向本合同签约地人民法院提起诉讼。

第二十六条 其他

26.1 本合同的所有附件均为合同不可分割的一部分,与合同具有同等法律效力。

26.2 本合同正本一式两份,买卖双方各执壹份。副本五份,买卖双方及建设单位与两个标段的监理单位各执一份。

合同条款附件

投标分项报价表的说明

1、此表由投标单位提供。

2、投标单位所提供的分项报价表中必须详细列明投标货物中包括的全部价格内容。包括单价、总价、优惠价,运输/保险/卸货、关税/增值税,进出口报关以及清关、商检、安装的全部费用。货物以到工地并卸至指定地面的人民币报价为准。但货物运抵工地现场后的场内卸货费由买方承担。

4、投标单位若投标货物是由几种产品组成的配套产品,必须在投标分项报价中详细列 明每一项配套产品的分项价格。

5、标的货物涉及招标方需要了解的在生产制造过程中涉及的生产制造分项报价,投标方必须在分项报价中详细列出。

6、提供货物的同时必须提供完整的技术资料,包括设计技术参数、安装结点详细图纸、操作要领和使用维护说明书等。

7、分项报价表中必须包括项目名称、制表人、审核人、日期等必须的因素。

8、投标人必须保证分项报价表中投标货物的单价在整个供货周期中保持不变。

9、投标人必须保证此投标单价为针对此招标最优惠价格。

第四部分 投标书

北京**一期工程投标申请书

投标人名称: 投标日期: 注:投标人必须在此填写政府部门签发的营业执照编号和签发日期; 编 号: 日 期

第19篇:食堂采购招标公告

南溪区马家乡初级中学校学生食堂大米、食用油、猪肉定点采购

招标公告

为了确保食品安全、降低学生伙食成本,按照上级有关文件精神,经研究决定,我校学生食堂大米、食用油和猪肉实行定点采购公开招标。现将有关事项公告如下:

一、招标项目及标准要求:

1、大米(粳米):

要求所有大米加工精度与质量指标符合GB1354-2009二级以上标准。

2、菜籽油

菜籽油采用压榨生产、质量指标符合GB1536—2004二级及以上标准。

3、猪肉(分割鲜肉)。

按国家食品卫生生产标准,符合食品安全法要求,每次需检疫证,采购地点在马家。

二、招标方式:

公开招标。

三、报名条件:

1、大米投标人必须是有行政机关登记的工商许可证、税务证、卫生许可证以及粮食收购许可证等,同时还需要具有一定规模的生产场地、足够的生产能力和周转资金。

2、食用油投标人必须是具有独立法人资格的食用油生产、加工或销售个体或企业,具有生产、加工或销售的相关资质证书,具有一定的供货能力、良好的个体或企业信誉及售后服务能力。

3、猪肉投标人必须在马家乡范围内,具有有效期内的营业执照、食品卫生许可证、屠宰证等。

四、报名所需资料:

1、本单位税务登记证复印件(加盖鲜章);

2、营业执照复印件(加盖鲜章);

3、法人代表证明书或法人代表全权委托证明书;

4、投标人本人身份证及复印件;

5、报名条件中所列的相关资质证明。

五、报名、考察及开标时间:

报名从2012年10月11日8:30起至2012年10月15日17:30止。开标时间另行通知。

联 系 人:张俊江

移动手机: 13990957589

联系电话:3434222

南溪区马家乡初级中学校

二○一二年十月十一日

第20篇:招标采购系统实验报告

招标采购系统实验报告

阐述一下招标采购系统:招标采购平台可以让实验用户系统的掌握如何成功采购的策略,以及管理供应商的方法,制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、降低采购成本,采购审核,供应商开发,控制及管理等方面的知识。

政府部门负责供应商审核、采购商审核、招标项目审核、生成标书文件、投标申请审核、标书付款确认、邀请评标专家、确定中标单位;采购单位负责建立采购项目、设定评分细则、提交政府审核;供应商负责申请参与投标,购买标书,提交投标文件、履约付款;评标专家负责评标,提交评标结果。

此系统项目繁多,杂乱,但是很详细的把整个招标采购过程显示出来。同时,我们可以了解到,要想完成一招标项目,必须要有三家竞标企业以上,才能生成招标文件;有必须邀请有三位以上的专业评标专家才能够顺利进行评标,才可以让政府后台部门继续发布预定中标企业,和确定中标企业。

但是,虽然表面功夫做足了,从我们实际出发,如今不少非法企业与某些政府部门的贪心之徒联合起来搞一个假的招标采购事项。虽然有众多的项目和流程,但是还是不能限制他们的内幕交易。因为,这个招标采购系统有个弊端,那就是招标事项完成后,我们无从知道中标的企业是否能够按照中标前,标书所签订的协议进行完成中标的项目。以及,我们群众无法监督整个招标采购流程的真实性和实效性。所以说,对政府部门办公的有力监督是非常必要的。

《事业单位招标采购岗位职责.doc》
事业单位招标采购岗位职责
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