投标工作岗位职责

2021-02-03 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:投标经理岗位职责

1.完善投标管理体系,规范投标文件。(1)编制建立投标管理制度。(2)阶段性对投标管理制度进行修改与完善。(3)投标后对项目进行综合全面分析。2.健全投标档案库。(1)组织各地区定额及有关投标文件的分析对比,建立相应资料库。(2)搜集竞争对手投标数据,进行整理分析。(3)对投标项目进行归类,总结基础数据。3.项R投标前期工作准备,分析投标文件,编制项目投标任务书。(1)分析招标文件。(2)编制投标任务书。(3)与甲方就投标中的疑问进行沟通与协调。(4)组织参与现场答疑。4.组织材料寻价,编制投标成本及报价。5.参与项目谈判,组织投标文件的议标调整。6.总结投标经验,规范投标文件及其他相关资料的建档保管工作。7.组织及指导项目成本计划书的编制,对成本计划进行初审。

推荐第2篇:投标工程师岗位职责

1.根据招标文件组织项目投标工作或根据业主要求组织编制项目实施方案。2.主持和组织项目的投标工作。3.根据公司要求争取项目的中标。4.中标后与项目经理交接中标内容,协助项目经理充分理解项目标书中的各项内容。

推荐第3篇:投标主管岗位职责

1.参加招标文件评审。2.参加投标图纸会审,提出投标答疑文件。3.编制投标预算书。4.协助编制成本计划书。

推荐第4篇:投标预算员岗位职责

预算员岗位职责

1.坚守岗位,遵纪守规,尽心尽力,认真全面负责公司投标预算的编制工作。

2.遵守国家法律法规及有关工程造价的管理规定,贯彻执行公司各项规章制度,服从领导,保守公司商务机密。

3.认真熟悉招标文件、施工图纸,得有效的投标预算计算的依据。

4.负责按质、按期提交投标预算。针对投标预算量价增减调整,尽量减少误算、漏算、估算、冒算,保证投标预算及量价增减调增的合理性、合法性。

5.认真做好投标预算和量价增减调整等经济资料的整理和归档工作。

6.严格按照国家施工造价相关文件和政策规定标准,秉公办事,绝不弄虚作假,徇私舞弊。

7 .积极参与投标工作,认真做好预算的投标编制,加强投标报价的适应性和可靠性,高中标率,杜绝废标。

8.根据招标文件、施工图纸、清单量进行核算对比,确保投标预算编制不出差错。

9.认真学习和贯彻执行国家建设行政管理部门制订的建筑规章、规范性文件、定额标准和费率。

10.完成公司领导交办的其他工作。

推荐第5篇:投标办公室岗位职责

投标办公室岗位职责

1.坚守岗位,遵纪守规,负责承揽工程施工任务投标管理全面工作。2.努力承揽工程任务投标,完成公司下达任务目标产值的实现。 3.负责投标人员思想教育和商务机密保密工作。

4.掌握建筑市场动态,关注招标信息,作好各种信息的收集整理,建立健全投标信息网络台账,积极主动指导业务人员或顾客投标工作,确保投标工作有序开展。

5.投标报名前期工作负责将业务员招标文件传递到相关部门和客户,严禁利用工作之便徇私舞弊,如因工作失职或失误,致使公司遭受经济损失和名誉损失,负责上报公司领导协调处理。6.协助公司领导制定公司经营策略、方针、目标、计划并负责贯彻执行。

7.负责收集整理公司商务信誉,了解市场价格信息等资料。完善建设单位要求的各种投标资格预审资料(包括对顾客的承诺)。 8.除公司投标外,投标的单位或个人未按公司投标相关细则规定,一律不予办理投标报名。因工作失误,由经办人承担责任。 9.负责编制月度投标管理工作的文字资料,并呈报公司领导。 10.协助财务部门审核办理交退投标保证金,负责投标保证金的交退不出差错。

11.对中标的工程项目,建立中标项目工程台帐记录,并将中标项目工程名称传递到相关部门。

12.负责召集相关部门对投标的招标文件和投标报价进行专题讨论和

评审,找出问题,对不良的问题提出建议措施,及时纠正或终止参与投标,加强风险控制,避免损失。

13.按公司财务规范和规章制度,投标报名资料费一律由财务收取,不得以个人名义挂账。

14.负责统计干职人员投标报名绩效考核,月度按时向财务部门提供干职人员投标报名劳动薪金和绩效奖的计发依据。

15.协调同行或客户投标报名关系和投标报名日常工作,承办来客接待,处理投标报名日常工作事务。16.严守公司商务机密。

17.加强投标人员业务培训工作,投标中标率达30%,杜绝废标并做好投标前的可行分析及投标结果的总结,并有记录。18.完成公司领导交办的其他工作。

推荐第6篇:投标员岗位职责

投标专员岗位职责

1、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策。

2、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件。

3、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作、签字盖章、包装、密封,并准时参加投标工作。

4、负责组织对编制完成的投标文件进行审核。

5、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程。

6、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜。

7、负责组织办理一切投标手续。

8、负责关注中标结果、领取中标通知书。

9、负责编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析。

10、负责对投标工作提出绩效考核意见。

11、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。

12、投标项目所在地区备案及相关事宜。

13、建设项目的过程运营和服务工作。

14、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

15、负责与建设招投标职能部门的联系等。

16、配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。

17、负责中标工程的合同管理及经营处其他相关档案资料的管理。

18、负责工程项目的经营统计工作。

19、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录。20、公司证件维护及公章管理。

21、及时完成领导交办的其它工作。

推荐第7篇:投标部岗位职责(推荐)

投标部岗位职责

第一章 总则

部门职责:收集招标项目信息,做好项目要求的标书文件并进行项目跟进; 部门名称:投标部; 服务对象:无; 直接上级:供销部;

管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;

第二章 工作概要

1、负责招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作;

2、负责组织制作标书并进行投标工作,编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜;

3、负责提供相关数据资料,协助主管上级作出最终投标策略;

4、负责及时更新各发布平台的商务通用资料,补充更新技术标内容,公司资质资料等;

5、负责投标及比选保证金缴纳制单工作,跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作,;

6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作,并整理归纳好所有项目的资料;

7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;

8、负责各电子招标网上的供应商资质更新,下载好各项文件,并处理安装好各平台的投标事宜插件;

9、应当保守在投标工作中的公司有关技术和经济秘密;

10、负责处理好投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级,确保报价准确、合理、具有竞争性;

11、如遇该投标为委托人跟进,则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作,不隐瞒实情不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况;

12、完成领导交办的其它工作;

推荐第8篇:投标工作心得体会

心得体会

经过一个月的学习,我对标书制作的流程有了大致的了解。并参与了两个项目的商务标的制作以及如何封标。对此我来谈谈我这一个月所对招投标的了解。

招标的流程是:

第一,是业主发布招标公告, 这个可以在网上查到的。 第二,根据招标公告向招标公司报名,购买资格预审文件。

第三,根据资格预审文件要求,完成资格预审申请文件的制作,在规定时间内交到招标公司,进行预审。

第四,通过预审后,在招标公司通知,购买招标文件。 第五,在规定时间完成招标文件的制作,并在招标当日进行文件开启,进行招标。 第六,招标完成后三日内,招标公司通知或者在网上公布招标结果。 第七,业主跟中标单位联系,鉴定合同。并有招标公司发布中标通知书。

在拿到招标文件时一定要仔细阅读招标文件,要了解招标人对投标人的资格要求,投标保证金的缴纳时间、投标截止时间、投标地点、开标时间地点、投标文件的份数、开标时要求提供的证书及证明原件等以及重点阅读投标人须知和评标办法。

标书一般包括商务标(含投标函)、综合标、技术标,从制作商务标的角度出发商务标书包括企业资质、营业 执照,相关获奖证书,证明公司业绩的相关文件,有的还需要安全生产许可证、企业简介,具体看招标文件要求。商务标主要包含的内容为:

(1)法定代表人身份证明

(2)法人授权委托书(正本为原件) (3)投标函 (4)投标函附录

(5)投标保证金交存凭证复印件

(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见 (7)企业营业 执照、资质证书、安全生产许可证等; (8)工程量清单计价表 (9)投标报价说明

(10)报价表(又称投标一览表)

(11)投标文件电子版(u盘或光盘)

商务标主要判断该投标企业是否符合招标文件要求的资格等因素,一般在投标报名时就会进行资格预审,达标后才有资格参加投标活动。所以在制作过程中一定要仔细,要对招标文件了解透彻。

在封标时一定要严格按照招标书要求制作标书,包括顺序,格式等等,整理好后按照顺序打出一份然后盖章,副本可以直接复印。应该盖章的部分有封面、授权书、价格表、公司证书、报价书、一览表、技术偏差表、商务偏差表、投标函、封条、文件袋的封口处、电子版封面等。在盖章的时候需注意,有些是需要盖公章以及法人章,切勿遗漏。

通过一个月的学习,让我深刻体会到,作为一个招标人员,对于本职工作要严肃认真,要做到三多,多想,多问,多沟通,只有这样才能做到在招标工作中百密而无一疏,才能保证招标项目的顺利进行。虽然现在学到还只是皮毛,不能完整的做出一套标书,但是我会不断努力学习,虚心求学。尽快学会完整的做出一套标书,努力做好本职工作,塑造一个全新的自我。

推荐第9篇:投标工作年终总结

个人年终工作总结

尊敬的各位领导、同事:

大家好!

无意间一回头,2011年即将过去。在感叹时间飞逝的同时也为公司这一年来取得的成绩感到骄傲。我为自己是公司的一员而感到幸运,也为自己能为公司的发展尽微薄之力而感到自豪。在这一年来,在领导的正确指导和同事的全力配合和支持下,我牢记自己的岗位职责,认真完成自己应尽的义务,圆满的完成了领导交办的工作,现就将这一年来的工作情况总结如下:

一、牢记岗位职责,顺利的完成了在职期间的各项分管工作。回顾即将过去一年,我负责的工作主要有:组织招标文件评审会、负责汇总招标文件主要内容及安排投标工作计划、主持经济标的编制及电子标书成稿工作、组织施工合同条款的编制及其他部门合同会签工作、组织合同评审会、负责施工合同审批盖章及施工合同网上信息录入工作、主持施工合同交底会等。在我任职经济标编制主管的这一年来,对照上级领导和同志们对我的厚望和要求还有很多缺憾,要说取得了一些成绩,主要得益于领导的正确指导和同事们的大力支持和帮助。主管经济标和施工合同编制工作虽然不是件很复杂的工作,但是却需要极大的耐心和细心。虽然在工作过程中承受着很大的精神压力,但与此同时也给了我更上一层楼的动力,让我学会无论是对工作

还是生活都要有更大的耐心和细心。

回顾2011年,虽然新签合同额没有达到公司力争的8亿元,但对于公司确保的6亿元的目标还是超过了不少。虽然在工作中出现了很多小问题,但是在领导的耐心指导和自我的细心检查下还是一一做出了修正。总而言之,与公与私,2011年都是一个丰收年。

二、勤加学习,积极参加各项集体活动,不断提高自身综合素质。身为经济标编制主管,必须做到业务精通、思想进步、品德高尚,面对困难时积极解决问题,面对诱惑时绝对忠诚于公司。为了不断提高自己的综合素质,我坚持参加公司组织的各项集体活动,并在业余时间参加造价工程师课程的学习,加强自身知识储备,培养全面发展的能力。

三、存在的不足和改进措施

一是业务不够精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施项目费计算方面,现阶段还是依赖曹利副部长来接手这项工作;二是工作中还存在情绪急躁、粗心大意的情况,在完成上级布置的任务时有操之过急、急于求成的现象,没有达到岗位职责要求做到的足够的耐心和细心;三是工作沟通能力不足,遇到问题是总是想着自己能解决的就不跟领导汇报,缺乏主动跟领导沟通的自觉性;四是工作抗压能力不足,情绪自我调节能力差。

针对上述种种不足,在今后的工作中我会进一步加强学习业务知识,改掉没耐心不细心的毛病,多跟领导沟通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能独当一面,做领导的好助手。

四、下年度的工作展望

总结过去,展望未来,建宇公司的发展前景一片光明。2012年工作多,任务重,对于我来说也是一种挑战。在以后的工作中,作为公司投标工作的排头兵,我将更认真的执行员工岗位职责的相关规定,充分发挥个人主观能动性,不断学习新技术、新经验,尽自己最大的努力给公司创造更大的利益。

总之,这一年的工作是充实的成功的,如果有做的不好的地方,希望领导和同事们指出,以便及时更正。一年之际在于春,在即将到来的2012年的春天,我将会更加努力,爱岗敬业,遵守执业道德行为规范,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,为公司的发展添砖加瓦。

再次感谢各位领导和同事的支持和帮助,我将在新的一年里继续努力,不断提高自己的专业水平,虚心向大家学习,不断努力,争取再上一个新台阶。

推荐第10篇:投标中心总监、副总监岗位职责

1.完善投标管理体系。2.组织各地区定额。3.组织招标文件评审。4.解决招标中的疑点。5.参与项目谈判,组织投标文件的议标调整。6.规范合约的标准化管理。

第11篇:预算资料员投标员岗位职责

预算员岗位职责

一、根据国家有关方针、政策及建设主管部门对预算工作的具体要求,及时准确地编制项目工程的预算、结算,不错算、漏算;执行建设法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。

二、研究工程合同规定的有关项目,拟定并编制工程变更资料,及时办理变更工程签证。做好基础资料的原始积累,及时了解和掌握设计、施工及变更情况。

三、根据预算定额,施工进度计划及建安经济规章,技术措施,编好施工图预算,施工预算。

四、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。编制预算时分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。

五、收集整理好竣工资料,编制施工决算。负责编制工程预算和决算,

六、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。

七、参与工程投标工作,负责投标工程预算的编制,提供编制招标文件有关价格方面的意见,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。

八、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。

九、根据工程施工图纸和施工进度,上报工程进度报表。

十、参与施工班组的结算,与现场施工人员配合,结合图纸与现场实际,参与施工班组的进度、结算计量。

十一、预算信息的管理,负责造价材料等信息的收集、整理、分析、并定期出报告;负责预算、材料的收集、归档、管理。 十

二、完成领导安排的其他工作。

资料员岗位职责

一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。

二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。

四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。

五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。

七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。

八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

九、对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

十、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。

一、完成领导安排的其他工作。

投标员岗位职责

一、负责及时收集招投标信息,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

二、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

三、做好项目的投标的准备工作,根据招标文件要求,对人员安排、投标费用及投标相关资料向领导作书面汇报;

四、配合财务部门汇出及退回投标保证金。

五、参加投标会,记录每次投标情况,并对每次投标类型、投标报价等情况作总结。

六、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;

七、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,及时在规定的时间参加投标,确保投标文件按时投递。

八、完成领导安排的其他工作。

第12篇:工程类投标经理岗位职责

工程项目投标岗位职责

职位描述:

1、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件。

2、负责组织召开投标启动会,对投标工作进行编排。

3、协调各种投标关系,收集、整合各类投标资源,为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持,

4、负责组织办理一切投标手续。

5、负责组织编制、审核项目投标报价和商务标书。

6、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行签字盖章、包装、密封,并准时参加投标工作。

7、参与项目投标、开标答疑等工作。

8、负责关注中标结果、领取中标通知书。

9、负责编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析。

10、负责对投标工作提出绩效考核意见。

11、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。

12、负责对工程项目投标培训工作。

岗位要求:

1、工程类或工程经济类相关专业专科及以上学历。

2、五年以上相关工作经验,精通工程预结算工作,精通工程物料,物资市场价格,至少3年以上大型施工企业、房地产开发企业或造价咨询公司工作经验;

3、组织计划及逻辑思维能力较强,具有团队精神,认真、严谨、诚信、自律;

4、掌握电力工程、锅炉改造或房地产开发企业合约管理、产投分析、成本控制业务技能;

5、较强的领导力及团队建设号召力、沟通和组织协调能力、综合分析判断和逻辑思维能力。地址:浑南国际软件园B1座425室

面试路线信息:

1、可乘坐地铁到白塔河站,①换乘有轨电车1号线、2号线金道城站下车;②或者换乘198西环公交,在沈本大街白塔河二路下车,步行至国际软件园B1座425室;

2、有轨电车1号线、2号线金道城站下车,步行至国际软件园B1座425室;

3、公交10

8、198西环/北环

沈本大街白塔河二路站,或128路 国际软件园南 站下车,步行至国际软件园B1座425室。

入职之后可乘坐园区摆渡车。

第13篇:技术质量部投标管理员岗位职责

工程技术质量部投标管理员岗位职责

1、在技术质量部部长的直接领导下,对技术标编制负全面责任,并接部

长的检查考核。

2、负责公司技术标标书的编制工作。

3、标书编制前的现场勘察工作,道路、交通、水、电源等情况分析,研

究对工程施工的影响。

4、完成投标文件内容的调整,参与制作投标文件。

5、搜集和整理与投标方案相关的新技术、新工法。

6、建立投标方案、技术资料和测算关键数据库及相关台帐、记录,为投

标做好相应的基础。

7、指导、协助、项目部、分公司较大项目的投标方案、技术文件的审核

工作。

8、协助项目部进行项目前期策划。

第14篇:投标项目工作承诺书

以下是由

我代表____________公司向广发证券、基金、期货公司承诺:我司不会向贵司员工行贿。贵司员工如有受贿(从XX年9月开始)行为或索贿言行,我司会如实向贵司监事长XXX同志汇报。

我在此签名确认上述承诺

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姓名: 职务:

公司:

投标项目: 日期:

说明:

1、此承诺书的目的是使合作双方增加信任,保护员工职业操守,保障采购工作公开、公平、公正,避免违法行为,防范道德风险,降低合作成本,提高合作效率;

2、如知情不报或谎报情况,或不签此书者将被贵司取消投标资格;

3、此承诺书要由供应商在每次参加投标会时当众签好,递交给投标负责人;

4、此承诺书由广发证券总裁助理沈浩亲自起草于XX年10月2日,如有必要或建议,可以修改。

第15篇:投标工作的总结

投标工作工作总结

对于投标工作,首先需要了解招投标信息的发布平台,着重搜索有关本公司资质范围内的项目。其次加强学习和研究,及时掌握和收集国家有关法律法规和最新招投标政策信息,进一步提高工作能力和业务素质。以下是我这一年来对投标工作的认识和总结:

一、要认真研究招标内容,确定重点标

看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。

二、精心组织,编制高质量的投标文件

在购买招标文件后,一定要尽快认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。 编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。 投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。

三、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。

一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。其中作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。

一年来,曾参与的项目有45个,在这些项目中有过激动、有过失落。激动的是参与的项目又中了,失落的是因自己的失误造成两个项目的流标。在一个项目结束之余都会对自己的失误进行总结:

一,态度决定一切。我会以充分的热情来干好每一件工作。心态的调整使我明白在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果我们能以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的职工;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠。拥有积极的心态,就会拥有一生的成功。

二,学习无止境。职业生涯只是个人生涯的一种延续,重要的是如何运用到工作中,并进一步提高、升华。“活到老,学到老”。对于我这样的”工作新手”而言,想要跟上社会的步伐,就必须不断的学习。起初,新的系统也是今年开始实施的,投标慢慢的由纸质版的投标文件转变成电子版的软件进行投标,这都是需要学习,慢慢的我也熟练掌握了技巧,能够很快速的在各种信息网上进行报名,查询工程信息,下载相关文件等工作。

三,即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。我工作的很大一部分内容,就是收集相关公司资质的招标信息并编制投标文件进行投标的工作。是一种比较枯燥的工作,但是是很需要人的细心和责任心。编制招标文件、封标不仅仅在工作时间,很多时候我都利用夜里安静的时间进行工作,有时候合作单位有些时候是需要周末封标,甚至晚上到深夜封标,因为这就是我的工作、在艰苦我也会以饱满的热情去对待。其实,如果用心多思考一下,接触工作至今,我也慢慢形成自己独特的方法。当然,随着工作的深入,还有更多新的内容等待我去学习,去思索。在接下来的工作中,我将本着对本职工作的认真和责任心,把工作做好做精。 总之,我将以公司的经营理念为坐标,将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充实自己、接受能力强的优势努力学习公司其他部门业务知识和领先技术,为公司的发展尽我绵薄之力。

第16篇:投标工作个人总结

篇一:投标工作总结 投标工作总结

今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就

我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:

一、平时做好各方面资料的收集

1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码 证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。

2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。

3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便

于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。

二、要认真研究招标内容,确定重点标

看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合

公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。

三、精心组织,编制高质量的投标文件

在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反

复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。 编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求

的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标 和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。

投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人

既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。

四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本, 不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。 参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,

要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事

件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。 作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重

视。①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。

以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好2014年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:

1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再指定几个人参与投标工作。

2、应推进奖励制度。公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足,而是更乐意将时间花在做造价项目上。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。

3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。篇二:投标人员年终总结 工作年终总结

岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来2015年,我于2014年4月25日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。 回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。 2014年7月20日,由于公司人员的变动,从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯的一大起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容,我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。

1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科 班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如 说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响 编制投标文件的进度 及质量等。

2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培训。(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)比如:………

3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭,有好几个

部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。篇三:个人工作总结——招投标工作 个人年中工作总结 尊敬的领导: 您好!

转眼间到公司工作已满四个多月,在这期间对招投标行业有了基本的了解,同时也发现在这个充满竞争的行业,公司人员需要不断提升自己的专业水平与职业道德,才能在市场上保持公司在本行业的龙头地位。

在平时工作中所遇到的问题反映出自身专业知识水平的欠缺,在此之后经过努力的学习,来提高自己的专业知识和业务开拓能力。

一、工作总结

1、之前对于招投标工作了解甚少,以为是一件很容易的事情,真干起来却不如想象中的那么简单。1):需要了解招投标信息的发布平台,国内有众多的招投标信息发布平台,合理选择平台是一件重要的事情。为此,我们选择一些权威的平台,例如:北京市招投标公共服务平台、北京市建设工程信息网、北京市财政局以及北京市各大高校网站。 2):了解公司项目具体内容,比如环境科技主要是绿化工程,包括住宅小区、学校、公园等的绿化;机电主要就是照明工程,例如:体育场、路灯等的照明工程。 3):加强学习和研究,及时掌握和收集国家有关法律法规和最新招投标政策信息,进一步提高工作能力和业务素质。在同事们积极热情的帮助下,学习到了不少以前从未接触到的东西,从而提升了自己的工作水平。

2、刚开始因对招投标工作流程的不了解,到以后的渐渐熟知,过程中离不开公司团队及同事的教导和帮助。从而达到熟练,这才是我们的目的。 招投标的流程: 1)、在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?还是为了配合其他公司,寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系链应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。然而把关系做到最高层往往是最难的,我们要从中学习技巧和方法。

2)、拿到标书后,用一些时间,来了解招标文件的重要信息及内容,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类。 3)、项目投标工作启动,根据业主的招标要求,我们需要提前做好标书、并及时审查标书中的内容,发现不符合招标文件要求的可及时更改(如若不符合,被视为投标人未实质性的响应招标文件的要求,并被视为废标处理)。 4)、及时做好项目跟进、信息跟踪工作,充分了解竞争对手的实际情况,并跟自己的实际情况对比分析,从而了解业主的招标动态。

二、季度工作重点

1、我处于刚刚学习阶段,对于投标工作,还有很多值得学习的地方,在同事的帮助和悉心教导下,及时做好了各个方面的准备工作。

2、将招标公告中比较离散的信息,收集归类,并汇总各个项目招投标信息及资料的整理工作。

3、各个项目跟进,需要找到负责项目管理最高层往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探讨交流,学习经验,来补充自己的不足。

三、未来工作计划

1、加强自身工作能力提升,通过对招投标法律法规的学习,提升招投标工作的法律意识等。我们公司有多位业务精干人员,可以在空闲时间与他们相互交流学习。

2、招投标工作涉及的单位、人员众多,难免会有一些不可预见因素的发生,我们要及时掌握信息,尽量减少或是避免这些因素的发生和发展。

3、通过业务知识的学习、综合信息的掌握,使招投标工作渐渐步入正轨,个人的职业完全进入角色,利用各方有利的资源信息,开展工作。

4、参加本专业考试,如造价员、建造师考试,利用以前学习的基础,加上后续的练习,用知识来武装自己,提升自己。

四、意见和建议

1、拿到标书,要召开投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队行成压力。

2、将招标文件分发给团队中的相关负责人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关人员。

3、请合作单位负责人配合做好动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,团队和谐共进。此致 韩 暄 宁 2014年6月

第17篇:招标投标工作建议

招标投标工作建议

一、招标文件中对施工组织设计的要求应结合投标工程实际,评标办法对此要求应体现,比如每项分数可根据其内容与投标工程实际的结合程度在60%~100%之间打分。

二、对评委的抽查考核,建议每次抽查一名或以上评委,要求其对本人打分进行解释。

三、成立我市招标代理企业联盟,共同开发开标评标通用软件并根据工作需要不断升级,提高软件公信度,提高开标评标工作效率和准确性。

二〇一七年三月二日

第18篇:投标预算员工作年终总结

2014刘鄂年终工作总结

转眼间2014年即将画上句号,加入公司这个大集体也有半年之久,回首这半年的工作有欢笑也有艰辛,非常感谢公司给我这样一个平台,让我能够在自己热衷的工作上发挥自己所学,实现自己的价值;同时也要感谢部门的同事创建这么一个融洽、和谐、互助的工作环境,使我收获了成长、快乐和友谊,也让我在平时日常的工作中能够感觉到家人似的温暖和鼓励。正是因为有这样良好的工作环境,令我在工作中不断学习不断进步,逐渐提升自己的专业技能。同时为公司为部门的发展贡献了自己的一点绵薄之力。以下就是我半年来的工作总结及心得:

1、思想意识和态度方面。刚入职公司预算部的时候,了解到公司主要是以暖通工程为主,总感觉投标预算应该是每个项目都千篇1律大同小异,所以在编制投标文件的时候只要稍加改动就可以放之四海而皆准。随着工作时间的推移,我渐渐的开始了解和发现原来以前的思想观念是错误的,并且对我们现在所从事的工作是致命的。投标预算是一项非常细致的和需要耐心的工作,千里之堤溃于蚁穴,一个微小的细节被忽略都可能导致整个标书被废弃。所以每次在封标之前都是动用全体部门同事逐页检查和一一核对确保万无一失。要想在这条路上走得更远,认真细致、耐心谨慎、戒骄戒躁的心态是必不可少的。

2、专业技能和工作领悟。以前由于很少接触过投标预算这项工作,所以刚开始的时候感觉无从下手,一个很少的工作任务都感觉很吃力,也走了不少的弯路,出现了不少错误,受过领导的严厉批评,所以那时有一阵时间感觉到很沮丧和低落,但是渐渐的在部门领导和同事的悉心指导和帮助下,从最基础的开始,如熟悉定额计价办法、清单规范等,了解湖南省颁发的各项文件,有不懂的地方都是部门同事不厌其烦帮我指导讲解,再加上自己的领悟和总结前面的经验教训慢慢的工作开始步入正轨,越来越得心应手。经过这几个月的工作实践,自己对投标预算有了一个全面的认识,熟悉了各项计价规范和政策性文件,基本上能独立完成投标函、计价部分等投标文件的编制工作,同时也积累了一定的经验:如招标文件中哪些部分是需要重点把握和核实的,针对不同的招标方式和不同的评标办法怎样去有针对性的有效的编制投标文件,投标价格相比控制价要做出一个怎样的调整,在封标的关键阶段应注意哪些细节部分等。投标预算是一项精细的工作,我也认识到要想在这项工作中做到真正的游刃有余还有很长的一段路需要自己去脚踏实地的走完。

3、自身的缺点与不足。这几个月的工作经历,虽然让我有了很大的提升和进步,同时它也像一面镜子,照出了自己的缺点与不足。我意识到自己主动积极性方面有所欠缺,同时对待工作任务有拖延的习惯,不到最后一刻就不去逼迫自己提前完成任务,这些都阻碍了自己的发展,在以后的工作中要尽量克服自己的缺点。经常有人说:造价与施工是不分的,我还是很认同的观点的。工程造价需要有丰富的实践经验做支撑,只有真正的了解和熟悉了现场的施工技术和各项施工工艺才能把报价做到万无一失。由于自己以前从事的是石油化工项目有关的工作,在暖通工程这方面没有什么经验和感官的认识,对其中的施工技术和工序特征都比较陌生,这对于我从事这方面的预算是一个比较致命的缺陷。我希望在以后的工作中能对症下药,丰富自己的施工现场经验,克服个性中的盲点,努力让自己达到一个新的高度。

2014年即将过去,接下来又是一个新的起点新的挑战,我希望在以后的工作中能时刻保持谦虚谨慎、认真负责的工作态度去对待任何一项工作任务,通过不断的发现认识缺点错误到弥补纠正这样一个循环的过程来提升自己,完善自己。业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随,只要勤奋努力,善于思考总结,怀揣着对这份工作的热爱和最初的梦想,我相信自己在这条路上会越走越顺,梦想与现实的距离也会越拉越近。

最后,衷心的祝愿公司在新的一年里蓬勃发展、业绩蒸蒸日上开创新的辉煌;祝福公司领导及部门同事事业长虹、万事如意!

刘 鄂 2014年12月24日

第19篇:投标工作个人总结

篇1:投标工作总结 投标工作总结

今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就

我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:

一、平时做好各方面资料的收集

1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码 证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。

2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。

3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便

于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。

二、要认真研究招标内容,确定重点标

看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合

公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。

三、精心组织,编制高质量的投标文件

在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反

复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。 编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求

的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标 和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。

投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人

既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。

四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本, 不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。 参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,

要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事

件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。 作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重

视。①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。

以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好2014年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:

1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再指定几个人参与投标工作。

2、应推进奖励制度。公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足,而是更乐意将时间花在做造价项目上。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。

3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。篇2:投标人员年终总结 工作年终总结

岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来2015年,我于2014年4月25日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。 回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。 2014年7月20日,由于公司人员的变动,从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯的一大起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容,我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。

1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科 班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如 说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响 编制投标文件的进度 及质量等。

2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培训。(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)比如:………

3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭,有好几个

部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。篇3:个人工作总结——招投标工作 个人年中工作总结 尊敬的领导: 您好!

转眼间到公司工作已满四个多月,在这期间对招投标行业有了基本的了解,同时也发现在这个充满竞争的行业,公司人员需要不断提升自己的专业水平与职业道德,才能在市场上保持公司在本行业的龙头地位。

在平时工作中所遇到的问题反映出自身专业知识水平的欠缺,在此之后经过努力的学习,来提高自己的专业知识和业务开拓能力。

一、工作总结

1、之前对于招投标工作了解甚少,以为是一件很容易的事情,真干起来却不如想象中的那么简单。1):需要了解招投标信息的发布平台,国内有众多的招投标信息发布平台,合理选择平台是一件重要的事情。为此,我们选择一些权威的平台,例如:北京市招投标公共服务平台、北京市建设工程信息网、北京市财政局以及北京市各大高校网站。 2):了解公司项目具体内容,比如环境科技主要是绿化工程,包括住宅小区、学校、公园等的绿化;机电主要就是照明工程,例如:体育场、路灯等的照明工程。 3):加强学习和研究,及时掌握和收集国家有关法律法规和最新招投标政策信息,进一步提高工作能力和业务素质。在同事们积极热情的帮助下,学习到了不少以前从未接触到的东西,从而提升了自己的工作水平。

2、刚开始因对招投标工作流程的不了解,到以后的渐渐熟知,过程中离不开公司团队及同事的教导和帮助。从而达到熟练,这才是我们的目的。 招投标的流程: 1)、在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?还是为了配合其他公司,寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系链应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。然而把关系做到最高层往往是最难的,我们要从中学习技巧和方法。

2)、拿到标书后,用一些时间,来了解招标文件的重要信息及内容,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类。 3)、项目投标工作启动,根据业主的招标要求,我们需要提前做好标书、并及时审查标书中的内容,发现不符合招标文件要求的可及时更改(如若不符合,被视为投标人未实质性的响应招标文件的要求,并被视为废标处理)。 4)、及时做好项目跟进、信息跟踪工作,充分了解竞争对手的实际情况,并跟自己的实际情况对比分析,从而了解业主的招标动态。

二、季度工作重点

1、我处于刚刚学习阶段,对于投标工作,还有很多值得学习的地方,在同事的帮助和悉心教导下,及时做好了各个方面的准备工作。

2、将招标公告中比较离散的信息,收集归类,并汇总各个项目招投标信息及资料的整理工作。

3、各个项目跟进,需要找到负责项目管理最高层往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探讨交流,学习经验,来补充自己的不足。

三、未来工作计划

1、加强自身工作能力提升,通过对招投标法律法规的学习,提升招投标工作的法律意识等。我们公司有多位业务精干人员,可以在空闲时间与他们相互交流学习。

2、招投标工作涉及的单位、人员众多,难免会有一些不可预见因素的发生,我们要及时掌握信息,尽量减少或是避免这些因素的发生和发展。

3、通过业务知识的学习、综合信息的掌握,使招投标工作渐渐步入正轨,个人的职业完全进入角色,利用各方有利的资源信息,开展工作。

4、参加本专业考试,如造价员、建造师考试,利用以前学习的基础,加上后续的练习,用知识来武装自己,提升自己。

四、意见和建议

1、拿到标书,要召开投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队行成压力。

2、将招标文件分发给团队中的相关负责人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关人员。

3、请合作单位负责人配合做好动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,团队和谐共进。此致 韩 暄 宁 2014年6月

第20篇:投标

在中国的大型合资或外资企业,为了专心于自己核心产品的设计和制造,会把物流服务需求外包出去或分包出去。他们在寻找物流服务提供商时,常常采取招标的方式。现在,我国国有企业、民营企业也在逐渐采用招标的方式选择自己的物流合作伙伴,物流企业为了投标成功,应该做好以下几项工作,以提高投标成功率。

一、参与竞标前的五项准备工作

招标企业向拟定的物流企业发出招标意向书。招标意向书是招标单位在招标最初阶段发出的招标文件,主要表明招标单位开始正式招标,并提出了物流服务要求范围和招标的重点。物流企业综合分析做出投标决定后进入投标准备阶段。

1.组织物流项目投标小组。投标小组以物流企业的物流部为主组成,抽调公司有物流服务经验、有进行物流方案策划和设计能力的各种人员组成技术完备的投标团队。

2.收集招标企业的资料,认真学习和了解招标企业的状况,包括成长经历、产品类型和特点、市场状况以及物流服务的历史,掌握招标企业的组织结构和未来企业发展态势。

3.研究招标企业的招标意向书,编制物流项目建议书,物流项目建议书是在接到招标意向书之后和正式招标书之前,在分析招标企业的概况后做出的向招标方应标的一种表示方法。同时,也是本企业自我介绍和宣传自己物流服务能力的机会。

4.做好迎接招标组来本企业考察的工作准备,包括举行座谈会、POWERPNT演示稿、介绍本企业的物流服务优势,参观本企业仓库、车队,高层领导接见等等。

5.认真研究招标文件,分析招标内容,提出招标文件中的质疑问题,并做好询标。分解招标内容,组成各内容工作小组,编制投标文件,确定中标后项目实施的资源、人力以及费用等,进行投资效益分析,可行性分析等。

严格按照招标书的时间要求,确定投标活动的时间表,并制定投标工作计划。

二、投标时的八大步骤

招标方会对各个投标企业进行资格考察,如了解企业的规模和业务种类、物流服务经验、参观仓库和仓库保管水平,了解运输方式以及自有车队数量和运输监控能力以及物流信息管理水平。选定参加投标的物流企业并签订保密协议,即对招标方为对方制作投标书而提供的产品数据、客户数量以及销售渠道等资料保密,并只能用于制作投标书。在取得投标单位的保密承诺后,招标方向投标方发出正式物流服务项目的招标书。

物流企业接受招标书后正式进入投标阶段,在投标小组的领导和计划下,有步骤、有节奏地按照招标书的要求,参与投标活动。投标小组召开各种会议,明确目标,做好内部分工,制定详细的工作时间计划。

1.仔细地分析研究招标书的内容是投标成功的基础。对招标书中不清楚、不明白或有问题的地方,全部认真记录下来,一一列明。然后有计划地与招标方进行讨论,讨论结果由招标方确认,作为招标过程的支持文件。

2.精心编写投标文件。投标文件是投标活动中最核心、关键性的文件,投标书不但是一个完整的物流服务方案,而且是招标方是否发标的依据。

3.将投标书精心装订成册,在指定时间内,截止时间前,派人亲自将投标书送到招标人手中。

4.有计划地向招标方介绍物流企业的物流服务水平,为物流服务而选择仓库、库房布置设计、仓库改造计划应反复征求对方意见,按对方意见修正仓库改造计划。

5.精心准备投标答辩。将招标方可能提出的问题做好回答准备。在答辩会上,进一步展示投标方各种合理化建议,以及提高服务质量,降低物流服务成本的措施。

6.在接到中标通知书后,做签订合同的准备,并就合同细节与招标方进行谈判。制作物流服务合同,为签订合同做好各项准备工作。

提出物流服务的具体实施计划,包括项目实施的时间表,实施的具体内容,人力和资源的调度,资金和费用的预算,并与物流客户交流。

7.提出采购社会物流资源计划,对外实行分包,选择分包商,与其签订分包合同。

8.组织物流运作团队。选择忠于企业,忠于职守,有一定物流运作经验的人组成物流项目运作团队。招聘新职工,进行岗位培训,购置必要设备。在接手对方物流服务之前,制定岗位手册、规章制度、现代企业管理模式。在与物流运作团队工作一段时间后,物流投标小组全部工作结束。投标小组解散,物流服务交给物流运作团队。

三、保证投标成功的六大策略

为了取得投标胜利,除了按照上述正常的投标过程工作外,还应针对不同的物流服务内容和竞标对手,采取不同的投标策略。

1.掌握招标方的物流服务需求特点,提供多种物流服务方案以满足招标方特殊需要。如在运输配送物流服务中,可提出各种联运方案与之讨论,供招标方选择。

2.分析竞标对手的优势和劣势,掌握竞争对手的投标动向。以自己的优势抗衡竞争对手的优势,以自己的长处对应竞争对手的劣势,或提前行动,使自己在竞标中占主动地位。

3.与招标方建立密切联系,认真对待招投标中的每一次活动,最大限度取得招标方的信任。

4.树立全心全意为客户服务,一切以客户需求为中心的理念。在投标活动中,一定要站在招标方的立场上,看待自己的每一项方案和建议。尤其是当你设计的提高服务质量而降低物流服务成本的建议可能对自己不利的时候,提不提出这个建议,是检验投标方是否能真正为客户着想的具有新的物流服务理念的标准。

5.提出灵活的报价方式。在与对方交流价格时,提出几种价格方案。由于价格不同,服务质量也有所区别,由客户选择即能满足服务质量需求,又较为合理的价格。同时,应该承诺每年以一定的百分比降低物流服务成本。因为,在开始一年,由于服务技术不成熟和对产品不太熟悉,会产生格外的成本。随着时间的推移,对产品特性的熟悉和服务技术的成熟,又加上客户的产量在不断增加,降低成本是理所当然的。由投标方主动提出,表示出合作伙伴的诚意,会使自己中标的机率加大。

6. 高层领导的交流和沟通。在投标期间,应安排物流企业高层领导与招标方领导会谈,介绍本公司的实力和发展前景,从而在招标方高层中留下深刻的印象。

参与物流招标的关键技巧

技巧之一:要在招标现场挑选一个好位置

很多企业觉得无所谓。其实招标现场的位置很重要,尤其是在竞争激烈的时候。什么位置是好位置?前面?后面?靠左?靠右?靠过道?居中间?每个人有每个人的看法。多年招标经验告诉我们,好位置的一个标准就是:最方便你观察全场举牌状况。

技巧之二:根据现场状况调整预估填写价格

价格预估历来没有英雄。因为中标后没有人再去关心当初的价格预估了,而价格估高了、吃了亏也只有企业自己知道。多年来,我们有估得准的,也有没估准的时候。但是,我们在这过程当中越来越了解什么因素影响中标价格,每个因素影响的程度的如何。拍脑袋或凭直觉预估出来的价格,至少存在100万/单元误差。

技巧之三:要迅速判断一个价格的意义

当一个竞拍价格出来后,你能不能迅速判断它是否划算?什么企业具备这个价位的竞争力?你该怎么办?当某个标的物最终中标价格出来后,你能不能迅速判断这个价格是什么意义?它是涨是跌?涨跌幅多少?对于下一个标的物有什么影响?

这些答案必须要求你在一两分钟甚至几秒钟内做出准确判断。你凭什么能够做到这点?经验、完备的资料准备、快速计算能力、对参加招标企业的熟识等等才能迅速判断。

技巧之四:什么样的加价幅度和加价时机最好?

入围之后就是明标竞价。招标现场发生多起花的钱多却比别人的位置要差。其根源在于没有很好的判断形势并掌握好加价时机。还有就是您应该加一个什么样的价格就可以结束战斗?这些问题的解决,都必须依靠多年的招标经验积累。

技巧之五:如何最快速判断和你在竞争的对手是谁,实力如何?

这个问题其实非常关键,它将直接影响到您在明标竞位的时候的效率。招标现场很多景点案例就是发生在上面。比如说,当明标竞位只剩下5家竞标3个位置的时候,您是应该怎么办?着急?不着急?关键在于您对那几家实力的判断,对方实力弱,或许你不着急。反之,你要小心。这将直接影响到你的加价成本。

要快速判断竞争对是谁,您就一定要知道竞争对手的牌号(良好的位置这个时候就发挥作用了),并且,你要知道他们背后是什么企业。而更复杂的是,你还要知道这又没有烟雾蛋,还要知道这些企业是不是真心要投。要了解这些,很难。要有相当强的信息收集能力并且要对于参加招标的企业和代理公司非常熟悉和了解,这些一定是只有在招标场拚杀了很多年的人才知道。

今年的标的物将会有较大变化,标的物对应的套售也会有很大的变化,您应该如何根据自己传播上的需求确定?在时间上,您又该如何判断那些时间单元最适合您?这不仅仅是招标方案。招标现场技巧一定是大营销策略、大媒介策略之下的执行方案。

《投标工作岗位职责.doc》
投标工作岗位职责
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