综合管理部各岗位职责分工

2021-02-05 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:综合管理部各岗位职责

综合管理部各岗位职责分工

综合管理部分以下岗位:综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。

一、综合管理部副部长岗位职责:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作,做好内外宣传。

3、协助公司党群组织开展有关工作,组织安排全体职工的学习和企业文化活动。

4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的筹备组织,并做好会议资料的存档。

5、负责公司重要公务活动的组织与安排,负责重要客人的接待,做好参观考察服务工作。

6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度,给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策,为领导决策提供依据。

7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。

8、统筹安排综合部工作,制定部门员工岗位职责,分解落实各岗位责任,安排本部人员的业务学习、培训和考核。并协调好与其他部门的关系。

9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成,定期进行工作总结,负责检查、落实、督促本科室的工作进度。

10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

11、按照公文管理的规范程序,负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。

13、负责公司后勤设施的管理,运行监督。

14、负责规范公司法律事务工作,防范法律风险,避免法律纠纷。

15、负责完成领导交办的其他工作。

二、人事专员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关规章制度。

3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。

4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务管理部作为核定工资、奖金的依据。

5、负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。

6、负责公司人事档案管理工作。

7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作(教育培训会的记录、摄像、录像等)。

8、根据公司福利相关规定,进行福利申请手续的办理,以及员工各项福利的才买、发放、登记。

9、负责公司员工五险一金(养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金)相关工作。

10、负责拟定人事相关通知公告并下发。

11、完成领导交办的其他各项工作。

三、行政秘书岗位职责:

1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。

2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。

3、负责来文、来电、来函登记,并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。

4、负责汇总各部门需签批文件交由总经理审批。

5、负责总经理客人来访的预约及记录工作,并做好接待服务。

6、负责总经理办公区域的清洁卫生工作。

7、负责公司会议室的会议服务工作。

8、负责公司办公区域卫生的检查管理工作,每月选出优秀卫生办公室并授予流动红旗。

9、负责公司双休日、节假日的值班排班及通知。

10、完成领导交办的其他各项工作。

四、行政文员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。

3、负责公司会议通知、并做好会议记录、纪要工作。

4、负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作。

5、协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作。

6、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

7、配合公司领导,做好党、团、工会相关工作。

8、负责公司证照、资质的年审、变更工作。

9、按时完成公司领导交办的其他工作。

五、行政专员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责日常行政管理,协助制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行。

3、负责公司微信公众号和网站的建设、更新、维护等对外宣传工作。

4、负责公司宣传栏的及时更新,做好公司对内宣传工作。

5、负责与公司律师对接,防范法律风险,避免法律纠纷。

6、负责认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办理办公用品的比价、采购、入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录。

7、编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查。

8、负责公司办公设备设施、网络通信的日常管理工作,做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜,保障公司后勤工作。

9、做好车辆管理、调度、使用工作,建立健全车辆档案。

10、按照公司印信管理规定,负责公章印鉴的保管使用,并做好详细的台账记录。

11、保持与上级公司有关部门、公司各部门及当地同业的密切联系,加强沟通与交流,了解需求,改进工作。

12、做好公司行政费用的预算、报销等工作。

13、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

14、负责会议室的使用、登记、管理工作。

15、负责下班时对办公区的巡视、查看门窗、饮水机、水管、电源的关闭情况。

16、负责完成领导交办的其他各项工作。

六、档案管理员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、做好档案室的建设和管理工作。

3、严格管理档案橱钥匙,不转接他人,不带出办公室。

4、根据公司文书档案管理制度,承担公司证照、文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件。

5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全,装订整齐、分类科学、使用方便。

6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。

7、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

8、每天做好档案的清洁工作,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

9、按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;

10、完成领导交办的其他各项工作。

七、行政司机岗位职责:

1、认真执行公司车辆管理办法,完成公司的派车任务要求,服从公司领导安排。

2、每次出车如实填写行车记录,向部门负责人简要汇报出车情况。

3、坚持行车安全检查,每次行车前应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,确保车辆安全运行。

4、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车。

5、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好门窗等。

6、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

7、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行登记,提出报告和降低成本的良好建议。

8、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

9、负责配合部门做好公司各项活动服务和日常接待工作。

10、确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

11、有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

12、衣着整洁、礼貌待人、热情服务。

13、出车送达时,未经乘车领导允许不得离开车辆,应听安排。

14、工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。

15、完成领导交办的其他各项工作。

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国合集团综合管理部各岗位职责

一、综合管理部职能

1、负责集团人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。

2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。

3、参与集团组织结构的设计与调整,负责集团岗位设计与岗位分析。

4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。

5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。

6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。

7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。

8、负责集团内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。

9、集团人事行政管理信息系统的建设与维护。

10、根据集团高层意图和集团发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助集团的规划研究。

11、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

1

13、集团会议的组织、记录及记录归档工作。

14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。

15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。

16、负责集团日常安全保卫及消防管理工作。

17、负责集团车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。

18、负责公司对外宣传、公关工作,提升集团品牌形象,扩大 集团及集团领导的知名度和社会影响力。

19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。20、完成集团高层临时交办的工作。

二、综合管理部权限

1、组织参与集团人事行政战略规划。

2、具有对集团招聘决策的建议权。

3、具有对违反集团制度及有损集团利益的行为的处罚权。

4、代表集团领导协调各公司、各部门之间的工作。

5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。

6、根据集团总体战略规划,对集团经营计划有建议权。

7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。

8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。

9、依照制度,有对集团员工违反人事行政制度的处罚权。

10、依照制度,有对集团人力行政资源合理调动的权力。

11、依照制度,有对集团员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

三、综合管理部总经理岗位职责【A吴炳哲 B苏连胜】

1、组织制定集团人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。

2、建立、健全和完善集团人事行政管理系统及管理制度。

3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。

4、组织编制集团发展战略和年度经营计划。

5、组织集团管理体系建设,监控管理体系的运行状态。

6、组织调查各机构的工作动态,向集团高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高集团的综合管理水平。

7、集团重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。

8、代表集团领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。

9、根据集团发展战略,向集团领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。

10、组织制定、实施集团绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。

11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。

12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。

13、加强集团思想政治工作,推进集团企业文化建设,提升集团品牌形象,扩大集团社会影响力,增强集团员工凝聚力。

四、行政主管岗位职责【A郝志恒 B吴炳哲】

1、参与制定集团办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。

2、根据集团阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。

3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。

4、负责收集、提供与集团经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。

5、组织做好对集团行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。

6、集团会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。

7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。

8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。

9、集团年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。

10、集团行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。

五、人力资源规划专员岗位职责【A吴炳哲 B郑维佳】

1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。

2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。

3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析

4 报告。

4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。

5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。

6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。

7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。

8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。

9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。

10、负责公司岗位体系框架设计。

11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。

六、招聘专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】

1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。

2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。

3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。

4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。

5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

7、建立和维护应聘人员资料库。

8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。

七、培训专员岗位职责【A吴炳哲 B齐雪娇】

1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。

2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。

3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。

4、根据培训课程做好培训的前期准备工作,并积极配合培训讲师开展相应的工作。

5、培训工作的跟进与总结。

6、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理。

7、负责内部培训课程的开发与讲授,并调查培训效果。

8、制订公司年度培训经费的预算。

9、建立、维护与管理员工培训档案,设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等。

10、挑选外部培训机构,与之建立良好合作关系,对与培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。

八、绩效专员岗位职责【A吴炳哲 B郑维佳】

1、拟订企业绩效考核管理制度,经批准后组织实施,并对考核制度不断进行修正和完善。

2、拟订绩效考核计划,协助各单位负责人制定各部门员工绩效考核指标体系。

3、定期组织实施绩效考核活动,对各部门员工的工作绩效进行考核评估。

4、培训、指导、监督各部门实施绩效考核工作。

5、收集、整理各部门绩效考评数据及信息,作为考核评估的依据,根据绩效考核结果,会同各部门意见,对相关员工提出奖惩、晋升、调动等处理方案。

6、及时向各部门员工反馈绩效考核结果,组织实施绩效考核的面谈工作,指导员工制订绩效改进计划。

7、受理员工考核申诉,并提出处理意见。

8、收集、组织、汇总企业各项考核信息并进行分析,分析考核工作中存在的问题,撰写绩效考核工作报告。

9、建立人员考核管理信息库,并维护信息系统数据。

九、薪酬专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】

1、根据企业发展目标和人力资源规划,制定企业薪酬福利工作总体规划。

2、建立与绩效挂钩的薪酬福利体系,确保员工收入的公平性、合理性。

3、负责薪酬市场调查,研究和跟踪市场薪酬变化情况,编写薪酬调查报告,制定相应的薪酬调整计划。

4、建立薪酬调查数据库,进行企业人力成本核算与预测,并提供分析报告。

5、协助上级主管不断完善公司的激励机制,并提出合理化建议。

6、根据员工绩效考核结果、岗位变动情况,及时调整员工工资。

7、组织编制员工工资表,准确地核算员工工资,及时报送财务部,确保工资正常发放。

8、员工各项福利和社会保险、公积金的核算、缴费等工作。

9、对企业薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作,实现人工成本合理化。

10、负责员工薪酬动态记录和分析,处理薪酬核算与发放中出现的各种异议。

11、员工考勤和休假的统计与管理。

十、人事事务与劳动关系专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】

1、负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度等劳动关系管理的相关制度。

2、负责劳动合同与员工劳动关系的管理,制定员工关系管理的风险控制策略。

3、对各部门人事事务工作的指导、支持。

4、员工入职、转正、异动及离职手续的办理。

5、建立劳动合同管理台账,代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止。

6、公司员工档案接转及社会保险等手续的办理。

7、人事档案的建立,员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。

8、各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用。

9、策划并组织开展各种有助于和谐员工关系的内部团队活动,促进和传承企业文化。

10、负责员工沟通管理,受理员工投诉,协调员工人际关系,对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。

11、员工满意度的调查与管理。

十一、文秘档案专员岗位职责【A齐雪娇 B郑维佳】

1、协助上级领导与集团各机构进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

2、按上级领导要求起草相关文件,拟定相关制度,完成会议记录、纪要工作。

3、遵照指示陪同或代表领导出席某些会议,准确领会和传达会议精神。

4、负责集团内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作,严守公司机密。

5、制定文件、文献、图书、资料、档案管理制度,负责公司行政、工程项目等档案资料的分类保管、系统存档和借阅使用,监督、检查、指导各机构的档案建设。

6、组织、搜集、整理内部信息,及时撰写新闻稿件,编写公司大事记。

7、制定并依照合同审批工作流程,负责完成公司各种合同审批的流转和原件存档,保证合同签署的合法、严谨和及时查阅。

8、按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。

9、对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。

10、根据工程招标文件要求编制商务标内容,组织各部门标书合并、封装。

十二、行政后勤事务专员岗位职责【A刘同江 B郝志恒】

1、建立公司行政后勤事务管理的各项规章制度并监督执行。

2、负责行政后勤预算、费用管理与数据统计。

3、对办公用品、公司礼品、员工工作服的计划、购买、登记、发放与管理。

4、对办公家具、办公设备等固定资产的计划、采购、登记、配备、维护和管理。

5、对公司OA智能办公系统的日常应用和管理,包括对计算机信息资料的管理。

6、负责公司网站的日常维护及公司新闻等更新信息的上传。

7、负责公司机房服务器的日常维护和管理,包括网络、电话交换机、财务用友服务器、工程项目 iTWO服务器等。

8、公司员工办公电脑的日常维护及技术支持工作。

9、与街道、派出所、医院、印刷厂、酒店等公司外联单位的关系建立和维护。

10、组织做好公司的会议准备和来宾接待工作。

11、对员工工作餐的预定、结算及安全用餐的管理。

12、对公司清洁卫生、环境美化、绿化的管理。

10

13、对公司文化娱乐、休闲活动及设施的管理。

14、协助行政主管严格控制行政费用支出,确认费用分摊范围。

15、其他后勤保障事务的管理,完成领导交办的其他工作。

16、对行政后勤事务及时提出合理化建议,不断改进工作。

三、安全事务专员岗位职责【A 郝志恒 B刘同江】

1、节假日公司值班计划安排,保障公司财产物资安全。

2、制定人员出入管理规定,保障员工工作时间内的人身安全。

3、进行信息保密管理,防止公司重要信息的泄漏。

4、进行公司信息系统维护和管理,保证资源内部共享和安全。

5、进行公司治安制度设计和安全防范教育,保障公司内部安全,杜绝治安事件的发生。

6、定期进行消防检查和安全教育,避免火灾事故的发生。

7、对赴海外人员的防恐安全、风俗介绍及守法教育。

8、行政突发事件的危机处理。

十四、公关事务专员岗位职责【A 吴炳哲 B 齐雪娇】

1、制定公司公关管理制度,拟订具体公关管理实施细则,负责公司对内、对外公关活动的组织、协调和接待工作。

2、参与、主持或策划各项公关活动,提出公关方案预算、及时评价其效果。

3、负责审阅公司对外发布的新闻稿件,经领导指定后可担任集团对外新闻发言人。

4、负责起草公关宣传材料,制作公关宣传品,扩大企业影响力。

5、陪同公司领导出席重要公关活动,配合其他部门做好来宾迎送、接待、陪同、参观、讲解、拍照和摄像工作。

6、与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会等保持广泛和密切的接触。

7、协调、组织、配合集团各单位、各部门的公关活动。

8、通过各种联谊宣传活动,增强集团及集团领导的知名度。

9、收集、剖析和比较各类公关案例,对集团公关提出建议和策划方案。

10、注意收集影响本集团和本行业形象、声誉、关系的因素和事件信息,并提出应对策略。

11、具体做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作。

12、制定危机处理预案,熟练处理一般性公关危机事件。

五、前台接待人员岗位职责【A贾静 B刘同江】

1、按规定的程序与标准向来访客人提供一流的接待服务。

2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。

3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

4、按公司制度严格员工的考勤记录,督察员工着装是否标准。

5、负责接转电话,邮件、信函、报刊、杂志的收发管理及记录。

6、负责员工出差和来客的机票、火车票、客房预订、结算,及

12 时提醒相关人员的行程安排。

7、完成上级领导交办的文件打印、复印、文字工作。

8、对集团范围通讯信息的及时更新。

9、对前台办公用品及办公设备的保管、清洁和保养。

10、维护前台区域内的整洁和环境美化。

11、完成领导交办的其他或临时工作。

十六、车辆主管岗位职责【A梁小辉 B郝志恒】

1、制定公司的车辆使用制度,管理、控制公司的车辆使用成本。

2、根据公司的年度预算及车辆使用状况,编制车辆年度、月份维修保养计划。

3、组织实施车辆维修保养计划,保证计划的顺利进行。

4、受理公司领导、各部门用车计划或申请,遇到疑难问题及时向上请示报告。

5、根据每日用车计划,合理调度车辆,保证公司领导、行政及经营用车。

6、全面负责司机的考勤管理及值班安排。

7、根据人力资源培训计划,定期组织对驾驶人员的培训工作。

8、每日对车辆进行抽查,每月对各车辆进行一次大检查,对车辆大修进行验收。

9、负责出车的各类台账、单证的登记、汇总和考核,每周定期向行政主管汇报工作。

10、对车辆各项费用进行初审、登记,每月对费用支付情况综合

13 分析,确认费用分摊范围。

11、制定证照年检计划,交纳相关费用,督促并检查各类证照的存档。

12、协助负责安全事故的调查及处理。

七、驾驶人员岗位职责【梁小辉 刘立国】

1、认真贯彻执行道路交通安全法规和公司制度及工作程序,服从上级指挥和主管人员的监督检查。

2、认真参加交通法规学习和培训,提高安全意识和驾驶技能。

3、热情服务,安全行车,及时、真实做好行车记录。

4、保持车辆内外的卫生整洁,定期进行车辆保养,保证车辆的良好运行状态。

5、按规定到指定地点维修,并提供详尽、有效的费用明细。

6、协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项。

7、对车载物品的搬运和送货职责。

8、按公司规定安全存放车辆,严禁出私车。

9、完成领导交办的其他任务。

十八、宿舍管理员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】

1、执行员工宿舍管理的各项规章制度。

2、负责员工宿舍的分配、调整工作。

3、负责员工住宿房间的登记工作。

4、负责员工宿舍区域内的安全保卫教育工作。

5、负责宿舍内公共物品的登记、盘点和维修联系工作。

6、做好员工宿舍水电供应与节约的教育管理工作。

7、管理好宿舍房间的备用钥匙。

8、负责员工宿舍有关事项的协调和联系工作。

9、员工宿舍突发事件的处理。

九、保洁人员岗位职责【孙丽华】

1、按照公司规定和领导交办进行各项保洁清洗服务工作。

2、按照清洁程序保质保量地按时完成区域内卫生保洁工作。

3、保证办公区域内及周边环境始终处于清洁、卫生状态。

4、对清洁设备、清洁用品的检查、保养和保管。

5、完成领导交办的其他工作。

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综合管理部各岗位职责

一、出纳人员岗位职责

1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

7.对库存现金要严格按限额留用,不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

10.对领导交与的其他事务按规定办理。

二.会计的岗位职责

1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。2.及时确认销售收入,正确计算各种税金。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果。

5.按财务制度规定正确核算利润分配。6.按期缴纳各种税款。

7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。

9.对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。10.记帐要及时、准确。

11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时提出并解决。

三、行政助理岗位职责

1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助综合办领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效 的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工

作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询

及传递信息工作。

13、协助招聘平台管理,职位发布,简历筛选,邀约面试,面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助综合办领导做好公司各部门之间的协调工作。

四、行政司机岗位职责

1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规,遵守公司《员工手册》,安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

2、爱惜公司车辆,注意车辆的保养,定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查,确保车辆行驶安全。

3、每天早上上班时对车辆进行清洁,以保持车辆的整洁(包括车内、车外和引擎的清洁),车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,杂

物。每月安排洗车一次。

4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量,发现存油不足一格时应立即加油,不得出车时才临时去加油。

5、如发现车辆出现故障时,必须先向领导汇报,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不得私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

6、上班着装整齐并穿着整洁,夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟,看电影,以确保行车安全。

7、接送公司领导或客户时,必须在所有领导或客户都上车后方可上车,并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后,司机需下车给领导或客户开门。

8、驾驶车辆时,为保证安全不可接听电话,如遇特殊情况需立即接听电话的,则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。

9、出车在外或出车归来停放车辆,必须注意选取停放地点和位置,不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁,防止车辆被盗。

10、严禁私自用车,因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并根据《员工手册》作出相应处理。

11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查,出车时确保证件齐全。

12、晚间要注意休息,避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶,如因酒后驾驶(醉驾)而引致交通事故的,司机承担全部后果和责任。

13、驾车必须遵守交通规则,不得危险驾驶(包括超速、追尾、抢道、赛车等)。行车途中如发生交通事故,能快速处理的应采用快速处理方式解决;如必须现场处理的应当立即报警待处,并摆放警示牌/标志,不得逃离现场。

14、对乘车人要热情、礼貌,说话文明,不得闲谈工作以外的话题。

15、出车准时,不得误点。出车前必须按要求作好出车记录,认真填写《司机外勤出车登记表》,并交出车申请人(主任级或以上)签名确认。

16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶;如公司领导批准同意外借车辆,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括《机动车驾驶证》的有效期、车型及《机动车驾驶证》真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶;严禁利用公司车辆驾驶,违者追究相应司机责任,并根据《员工手册》作出处理。

五、行政主管

根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要,协助领导做好公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度,协助上级领导做好员工招聘、培训、绩效、员工工资、保险、企业文化发展等工作。

1、根据公司要求协助上级领导建立健全人力资源管理工作流程与制关的工作;

6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;

度,建立规范的人力资源管理体系并落实与执行;

2、协助上级领导根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

3、协助上级领导做好培训的计划,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工思想、技能,激发潜能;开发人才、提高素质,增强公司发展动力;

4、协调上级领导组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;协助上级组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;

5、协助上级领导起草公司年度薪酬规划及福利计划;参与制定、调整薪酬福利政策;定期收集市场薪酬信息和数据;根据公司业务发展情况和市场水平,协助上级领导制定合理薪酬调整实施办法;并负责公司员工的薪酬统计、归类、整理存档工作;负责员工考勤、管理休假的复核管理工作;其他与薪酬相

6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;

7、负责公司办公设施的维护监督落实,确保设备的良好运行;

8、负责公司内部人力资源的调配及与人员调配手续的办理、工作移交的监督;

9、负责后勤设施的维修与保养、保卫、消防、安全、人防、公共卫

生、餐饮的管理工作;

10、协助上级建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动;

11、按照日常作流程做好协作部门的横向配合联系,正确及时传达上级的指示;

13、完成上级领导交办其它任务。

12、协助上级建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系;协同其他部门通过各种方式建立与建设公司企业文化,形成高效团队,提高公司的凝聚力;

六、财务主管工作职责和权限

1.主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标

2.建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制

3.对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制

3.主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;4.监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,

统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制; 5.对本部的管理制度的制订、修改权;公司战略制定参与权,公司运营决策建议权和参与权,公司资本运作监控权,财务报表审核权,资金违规运作拒绝和举报权;

6.对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权;对厂内所有物资有清查审核权 ;

7.对本部门人员的人事任免建议权,奖惩决定权和工作绩效考评权;对本部的所有资源有调配权;

8.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

9.与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;

13.向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议;

14.负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作 15.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务报表

16.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定;

17、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;

18、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正;

19、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算工作;

20、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算;

七、内、外勤主管职责

1、负责本部门人员的管理与工作安排;

2、负责检查车辆清洁与养护;

3、负责各部门用车、派车;

4、负责检查办公区域的卫生情况;

5、负责办公用品的购买及统计;

6、领导交办的其他事项。

推荐第4篇:行政部各岗位职责分工

四川德维致远项目管理集团有限公司

行政事务部各岗位职责分工

副总经理:

1、制定公司年度发展战略,完善人力资源管理和行政管理类制

度。

2、统一协调行政部门工作总体安排。

2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。

3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。

4、负责公司内部管理人员任免工作。

行政事务部经理:

1、在公司领导下,全面负责统筹公司的行政人事管理工作。

2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。

3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。

4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算,审核、控制办公成本。

6、负责推进企业文化的建设工作,落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。

7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。

8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。

9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。

10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。

11、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作。

12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。

办公室主任(行政主管):

1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。

2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作,做到定期盘点,做好相应领取登记。

3、公司各部门报刊杂志的订阅。

4、办公场地租用,相关费用缴纳及资料保管事宜。

5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。

6、公司档案管理(客户资料及合同管理)。

7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。

8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。

9、公司票务、酒店的预订工作。

10、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

11、完成上级领导临时安排的任务。

出纳:

1、办理银行存款和现金取款,登记现金和银行账务信息,并整理归档。

2、负责公司财务票据管理。

3、负责公司往来帐款结算。

4、负责公司日常费用报销,及相关票据审核工作。

5、负责公司月度、季度、年度收支账务整理。

6、负责每月回单、对账单打印。

7、负责代理公司信息整理、发票开具及管理工作。

8、公司各类印章的管理,并登记借用记录。

9、每月员工工资、提成的核算及发放。

注:各部门工资由各部门负责人根据绩效考核情况制定部门工资表,交由行政部进行汇总,行政事务部根据每月考勤情况进行整理,经各部门负责人、总经办最终审核后发放工资。

10、完成上级领导安排的其他工作。

前台:

1、来访客人员的接待工作。

2、公司通讯录、员工花名册、名片制作及各类表格制定管理。

3、负责员工考勤统计、迟到扣款收缴及休假管理工作,并定期汇总报各部门。

4、负责办公区域环境卫生、饮用水的管理工作。

5、植物、鲜花定期预定和养护。

6、协助各部门日常打印、复印工作及相关设备的使用。

7、公司各类书籍报刊文件的收发、登记、整理、归档。

8、安排办公场地的定期清洁打扫工作。

9、工作例会及其他小型会议安排通知。

10、公司各类钥匙、门卡的管理。

11、负责面试通知工作及应聘人员的接待。

12、完成上级领导安排的其他工作。

后勤司机:

1、负责公司车辆的管理、定期维修及车辆年审工作。

2、负责总经理办公室的清洁卫生及植物养护。

3、负责公司内部消防设施定期检查及更新。

4、负责总经理的个人日常费用报销工作。

5、协助其他部门车辆使用工作。

6、完成上级领导安排的其他工作。

网络管理员:

1、负责公司网站的维护及更新、推广工作。

2、负责办公区域的网络维护工作,保证安全稳定。

3、负责公司内部各类软硬件设备的维护及管理工作,并定期检查故障,及时报修。

4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部门的软硬件提供技术支持。

5、公司员工计算机系统的定期备份及恢复。

6、网路和服务器升级,备份、恢复和问题解决;

7、熟悉弱电系统:广播、监控、红外线报警、门禁,考勤等系统维护;数字集团电话主机配置和维护;

8、完成上级领导临时安排的任务。

推荐第5篇:各岗位职责分工

施工员安全生产岗位责任书

1、认真贯彻执行国家安全产方针、政策、法令规程制度和上级指示决议。

2、贯彻“安全第一,预防为主”的思想,在参与编制施工组织设计,施工方案时要把“安全第一”的思想贯穿与施工组织设计的全过程。

3、努力学习和掌握建筑施工专业理论和施工技术,严格按照国家施工验收规范,操作规程和检评标准,在组织全面施工技术管理的同时,要把工程质量安全的管理放在首要位置上。

4、编制项目工程施工组织设计或施工方案时,一定要有安全措施,临时用电组织设计,经部门负责人审批后进行。

5、负责具体实施施工组织设计、施工组织计划,一定要在高速、低耗、安全的前提下,确保施工工期。

6、负责所属工程的轴线、标高控制、定位放线、沉降观测、安全施工等技术管理工作。

7、组织和参加主体结构中间验收、竣工验收和隐蔽工程验收和签署。

8、负责编制施工技交底(包括施工、质量、安全施工方法,要求合符安全质量标准),并在每一分项工程施工前组织贯彻落实。

9、及时认真地做好所属工程施工技术记录、资料的记载、签署、收集、整理、归档。

10、具体地解决、处理图纸和施工中的难题,消除质量通病,确保工程安全生产无事故。

11、负责水准仪、经纬仪等仪器的使用、保管和检测。

12、针对不同工程结构特点,关键部位亲临现场、检查、落实监督有关的技术质量安全措施。

质检员安全生产岗位责任书

1、认真执行国家安全生产方针、政策、法令、规程制度,以及上级的指示决议。

2、在验收工程质量的同时,督促、检查安全生产的情况,发现问题立即回报上级,采取防范措施。

3、会同安保、施工等部门编制安全技术教育计划,对职工进行安全技术教育。

4、参加月、旬的综合大检查工作,同时检查安全生产中存在问题,提出整改意见及时整改。

5、发扬团结友爱的精神,在遵守安全规章制度方面互相监督,严于责己,带头执行。

总工程师安全岗位责任书

1、对施工中的一切技术问题负安全责任。

2、认真贯彻执行国家安全生产的一系列方针、政策、法令、规种制度和上级批指示、决议,并检查执行情况。

3、组织、审批施工组织设计,施工方案时要贯彻“安全第

一、预防为主”的方针,把安全措施渗透到施工组织设计和施工方案的各个环节中去,使施工组织设计和施工方案成为科学的全面指导施工的依据并检查执行情况。

4、负责领导安全技术方面的宣传、教育、培训工作,参加安全检查,对查出的隐患要从技术措施方面提出改进方法。

5、参加重大伤亡事故的调查,并针对事故原因,技术等方面提出防范措施和意见。

项目经理安全岗位责任书

1、对本项目安全生产工作负全面责任,把安全工作列入议事日程,每月最少召开二次安全工作专题会议,分析研究安全生产情况,并有会议记录。

2、认真贯彻执行国家安全生产方针、劳动保护政策、法规、法令以及上级批准的施工方案,并检查执行情况。

3、督促、检查各职能部门人员执行安全生产责任制的情况。

4、严格按照处、项目部现场文明施工管理规定对项目部全体干部职工进行考核。

5、对安全生产负直接领导责任,不违章指挥,制止违章冒险作业。

6、对所管的项目施工现场、环境、安全和一切安全防护设施的完整、齐全、有效、符合要求负责任。

7、在“五同时”的生产活动中,必须把安全工作同时贯穿到具体环节、班组中去。

8、组织工人学习安全技术操作规程,并检查执行情况,教育工人正确使用防护用品。

9、组织、参与月度安全生产检查,对查出的问题责成队、班组限期整改。

材料员安全生产岗位责任书

1、认真学习贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策、法规,以及上级有关安全生产方面的批示。

2、安全网、安全带、安全绳必须进行张拉、冲击试验,合格后方可入库验收使用。

3、钢材、水泥、商品混凝土等重要物资,一定要送交有关部门验收合格后方可购进。

4、对重要物资、机械设备特别是“三大材”“三宝”等物资一定要从质量信誉比较好的厂商购进,并要有厂家的质保书,产品合格书。

5、供应给现场使用的一切扣具和附件等,购入时必须有出厂合格证明,发放时必须保持符合安全要求,回收后必须检修。

6、对负责代购的劳保用品,如安全帽、安全带、安全网等必须符合国家要求标准。

7、对领导批准的安全设施所用材料,应纳入供应计划,及时采供。

设备管理员安全生产岗位责任书

1、严格执行企业机械安全设备管理制度,负责处理机械设备、脚手架的调度、维修、保养,以确保机械设备走运转过程中不发生因机械不正常运转造成的意外伤害事故。

2、建立机械设备安全管理台帐、记录,做到内容准确,记录认真。

3、制定、组织设备的安全管理制度,定期组织设备的维修、保养工作,保证设备的正常运转,防止意外事故的发生。

4、负责组织设备的评比,开展创无事故设备的活动。

5、做好设备的安全技术工作,组织和参加设备事故的调查分析,并提出处理意见。

6、认真贯彻安全操作规程和维护保养规则,使设备保持清洁、整齐、润滑,保证设备处于良好的技术状态。

7、组织机械操作人员的安全技术培训,坚持持证上岗,机械操作人员必须按规定戴好防护用品。

8、认真做好防火、防盗、防潮、防损等工作。

9、经常深入工地了解设备的维修、保养、使用情况,协助领导做好各项材料设备的安全管理工作。

试验员安全生产岗位责任书

1、认真学习国家有关安全生产方针,劳动保护政策以及上级有关安全方面的指示。

2、严格遵守和执行国家关于材料、试验标准方法和技术规定。负责工程原材料砂浆、混凝土及原构件的抽样试验,检验工作,以确保工程质量达标安全无事故。

3、做好混凝土,砂浆配合比的设计及试配工作,并经常到工地查验配合比使用情况,确保工程质量,安全无事故。

4、负责各种试验报告的填定、整理、汇总,将试验的结果及时向领导报告。

5、经常深入工地了解情况,帮助工地掌握好混凝土、砂浆配合比,测定砂石含水率、含泥量,及时做好试块的取样编号,养护送压等工作。

6、维护好试验机械设备,对试模、试验仪器工具等擦拭干净,整齐存放,妥善管理。

7、按标准方法做好钢材抽样复试和各种焊接接头的取样检验。

8、使用商品砼时,做好配合比监测统计、记录工作。

9、运用数理统计法对砂浆、砼强度进行评定,并进行动态控制。

10、送检发现不符合标准的材料砼及时向项目经理报告试验、检测情况,以便及时纠正不合格产品的使用,将不安全因素扼杀在萌芽状态。

11、认真整理各类检验资料备查。

资料员安全生产岗位责任书

1、严格遵守和贯彻执行国家安全第一生产方针,以及上级的有关安全的指示决议。

2、收集工程安全技术档案资料,做到及时、完整、发现问题及时汇报。

3、经常深入工地了解工程进展,安全资料收集情况。

4、工程竣工后,做到安全资料齐全,分门别类保管存档。

5、保守机密。

6、遵守各项安全制度。

预算员安全生产岗位责任书

1、认真学习国家有关安全生产方针,劳动保护条例,以及上级有关安全生产方面的规定。

2、贯彻执行国家(省)预算定额、施工定额、地方补充定额和有关暂时规定。坚持实事求是,反对弄虚作假,为工程质量创优安全生产无事故提供可靠的依据保证。

3、参加图纸会审,及时提出存在问题、提出建议。

4、了解工程的施工条件、方法及前后分工的情况,根据施工图和施工组织设计编制施工预算,包括工程量、工料物件、劳动保护、数量分析表及汇总表、工程预算书,力求达到预算的准确性。

5、审核工程经营部、队编报的工程预、结算书、设计变更,以便同建设单位或分包单位办理竣工结算。

6、积累工程概、预算和施工预算的定额资料、编制缺项补项、预算定额的草案,报上级批准。

7、经常深入工地了解劳动保护用品的发放情况。

8、遵守工程处的安全规章制度

项目经理工作职责

1、遵守国家政策、法令、法规和企业规章制度。

2、全面履行、实施公司与建设单位签定的工程承包合同。

3、主持编制项目管理实施方案,主持或参与编审施工组织设计并组织实施。

4、参与签订或在公司授权范围内签订分包合同。

5、负责项目工程款回收工作,办理工程款拨付手续,编制项目资金使用计划。

6、协助公司机关组织做好工程索赔工作,办理工程结算,确保企业资金的正常运转。

7、做好项目部内部管理,建立健全内部岗位责任制。

8、项目部的政治理论学习、思想工作。

9、按有关规定及时上报各种报表,自觉接受各业务部门的监督、检查。

10、负责综合管理体系的实施。

项目生产副经理工作职责

1、全面负责生产施工全过程的生产管理工作。

2、负责贯彻执行公司下达的生产计划、施工进度。

3、负责本项目工程的施工组织设计方案的贯彻执行。

4、严格按施工组织设计、工方案组织施工生产。

5、负责根据生产状况(计划完成情况与进度部位)调配劳动力。

6、负责组织定期的安全生产、文明施工、检查与整改措施落实。

7、负责定期组织生产协调会以及每天生产碰头会。

8、参加甲方或监理公司组织召开的有关工程施工管理的工作会。

9、向项目经理及技术负责人汇报及反映工程生产情况和出现的问题。

10、负责提供索赔依据,协助做好工程索赔工作,参加施工组织、设计的编制及讨论。

11、负责职业健康安全工作。

12、负责基础设施与机电设备的管理工作。

预算员工作职责

1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。

2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。

4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。

5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。

6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。

7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。

8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。

9、负责预算外费用的审核。

10、负责督促、检查各项合同的履行。

11、负责配合项目部有关部门月报工

12、完成领导交与的其它工作。

质量检查员工作职责

1、在项目经理的领导下负责施工过程中的质量管理工作,建立质量体系,施工队质量管理体系的正常运转。

2、编制单位工程质量计划,并对各分包施工单位质量管理人员进行技术质量交底。

3、负责每个分项工程的质量评定后的审核工作。

4、参加隐检、预检验收,并签署验收。

5、负责与现场监理人员按规范进行工程报验工作。

6、负责项目“三检制”、“样板制”的落实工作。

7、负责对现场的材料进行检验,对不合格材料有权责令退场。

8、负责项目质量资料的报验,整理及存档工作。

9、负责项目各分包施工单位按规范、设计及施工质量评定标准的汇总。

10、进场材料的质量把关。

11、参加施工组织设计的编写。

12、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤查,勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

13、负责整体工程中分项、分部单位工程质量资料的真实、准确、完整,最终达到本工程质量验收达到国家标准。

14、按总公司综合管理体系要求管理项目质量。

技术负责人工作职责

1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建筑法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责任意识,以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。

6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。

9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

工区长工作职责

1、教育所管辖的作业人员了解总公司质量方针,并将方针目标和《项目质量计划》在施工过程中认真贯彻执行,认真执行标准,实现所承担工程的质量目标。

2、学习掌握施工图和相关图纸,参加图纸会审和设计交底,把图纸问题解决在施工之前。

3、参加施工组织设计(方案)及项目其他管理措施的讨论,按各自承担的专业范围,认真贯彻施工组织设计(方案)及项目其他管理措施。

4、熟悉施工图纸,掌握施工工艺,抓好工艺搭接,根据生产计划安排,按《项目质量计划》规定的活动顺序,向作业班组或包工队下达施工任务,进行书面技术交底、质量交底和安全交底,必要时进行操作交底。

5、随时检查班组(含包工队)施工的工序质量,对关键工序、特殊过程要以专项作业指导书进行详细交底,必要时对作业指导书进行补充,并亲自监控把关,作好施工记录。

6、严格执行计量、试验制度,对施工现场使用的混凝土、砂浆,应按试验室批准的配比数据,建牌标识,开盘前要有批准手续。

7、严格执行隐、预检,未经质检部门验证合格,不能进入下道工序。施工中发现不合格材料或不合格工序,应及时处理纠正并做好记录。

8、严格按照质量标准施工,及时验收工序质量,发现质量不符合要求时,责令班组或包工队返修或返工,直至合格。出现不合格工序时,按质量部门和上级规定的纠正方案认真执行,并请求复验。

9、认真填写质量记录,连同施工日志和有关技术资料,经质检部门检查签认的质量记录,为工序质量等级的唯一性标识,必须完整保存,按规定时间及时整理,交资料员归档。

10、管理施工中的各种标识。

技术员工作职责

1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。

2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。

3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。

4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。

5、积极参与新技术、新工艺推广工作。参与ISO9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

6、协助质量检查员、资料员完成工程报验、资料的汇集等工作,参与样板工程的检查验收。7.认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

8.负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。

9.责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

10.定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。11.负责本单位的检测数据的统一上报工作。

12.负责组织本单位计量器具的送检,并保证按月完成周检计划。13.配合有关部门做好审核和评审。

技术资料员工作职责

1、熟悉国家的建筑法规、有关文件、技术资料程序。

2、负责技术资料收集、整理,做到认真、及时、齐全。

3、负责检查分包单位资料管理、收集工作,接受上级的检查,并及时反馈有关部门,保证资料的完整、准确、及时。

4、根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料。

5、工程资料与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做。

6、管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计。

7、做好有关资料的报验、上报工作。

8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。

9、参与绘制工程竣工图。

10、工程竣工及时整理好竣工资料,并负责移交建设单位、公司。

11、完成项目经理交办的其它工作。

试验员工作职责

1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。

2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。

3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。

4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的比例数认真执行。

5、负责砂、石含水率的测定。

6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。

7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。

8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。

9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。

安全员工作职责

1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。

2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。

5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。

6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。

7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。

9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。

10、负责现场消防设备设施的管理,检查现场安全操作、执行情况。

11、负责落实检查用火制度的执行情况,现场安全例会的组织落实情况,对现场各分包队伍的安全、消防执行的好坏及时向项目经理反映,及执行安全情况奖励和处罚的建议。

12、负责项目部环境保护工作。

13、负责环境标准的实施、宣传工作。

14、负责施工现场环境因素的识别、排查,以及环境污染的预防和补救。

测量(验线)员:

1、熟悉测量仪器的性能及操作方法,保证仪器准确无误。

2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据,做好施工前的准备工作。

3、严格遵照测量规范及操作规程,填写好测量工作表格,确保数据准确无误。

4、负责对外施单位测量人员放线进行复验,如有误差,及时核实纠正。

5、按照项目经理生产计划及进度安排,及时测量放线复验。

6、各类相关技术资料必须手续齐全,按照资料管理规范进行整理、存档备查。

7、进入现场戴好安全帽,与有关工种交叉作业时,对可能发生的安全问题,应事先联系安排,确保施工放线的安全。

材料保管员工作职责

1、遵守工作时间,不得擅离工作岗位,有事请假。

2、每日上、下班前,要检查库房、库区、场区周围是否有不安全因素存在,门窗是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向安全员反映。

3、收料时必须严格执行“三验制”,即验数量、验质量、验规格型号。

4、建立进出库材料台帐,认真办理进出库材料各种手续,确认无误后及时登记。

5、材料必须严格按照施工平面布置图,合理地存放各类材料及构配件。

6、发料时,必须核对限额数量,严格按照预算员编制的限额领料单发料,做到品种、型号、数量无差错,发料时手续完备齐全,保存完好。

7、所在入库材料做到严格验收入库,认真执行验收规定,发现问题按规定处置,及时向项目经理报告。

对所管物资做到按不同材质、规格、品种、型号分别存放,帐、物、卡三相符。

8、做好每季度库存物资的盘点,做好帐、册、单据等的日清月结,并装订成册,妥善保管。

9、熟练掌握使用防火防盗设施和器材,保持本仓库区内的消防设备、器具的完整、清洁,做好仓库内设施器材的保护,无丢失、无损坏、不得挪作他用,保证随时可以使用到位。对危险品物资要专放,对易燃易爆物品要采取隔离措施,单独存放。消灭不安全的因素,防止事故的发生。

10、仓库内严禁明火及吸烟,禁止携入火种。对入库人员有进行宣传教育、监督、检查义务。 工作时间不得将钥匙乱扔乱放;人离库时应立即锁门,不得擅离职守。

11、领料人员和其它人员不得随意进出库房,如需领料人员进库搬运的物资,要在库内点交清楚,不得在搬运中点交,以防出现差错和丢失。

12、任何人不得随意将私人物品存入库内。

施工班(组)长工作职责

1、施工班(组)长是具体施工操作的组织者,是把设计意图的技术措施要求变成现实的直接指挥者,对本班(组)的施工质量负直接责任。

2、认真执行上级各项质量管理规定、技术操作规程和技术措施的要求,严格按图纸施工,切实保证本工序的施工质量。

3、组织本组的质量自检及班组间的互检,并认真做好检查记录、施工记录和必要的标记工作。施工质量不合格,不得向下道工序移交,否则追究班(组)长的责任。

4、接受技术人员、质量检查人员对本班(组) 施工过程的监督、检查,并为他们提供必要条件和技术质量数据。

5、发现投入施工的材料有异,必须向上级反映。拒绝使用质量不合格的材料,避免因材料问题造成质量事故的发生。

6、对出现质量问题或事故,应本着实事求是的精神,提供真实情况和数据,以利事故的分析和处理,隐瞒或谎报,均应追究班(组)长的责任。

操作者工作职责

1、施工(生产)的操作者是直接将设计意图付诸实现,在一定程度上,对工程质量起决定作用的责任者。因此说,操作者应对工程质量负直接操作责任。

2、坚持按技术操作规程、技术交底及图纸要求施工。凡因违反上述要求,造成质量事故的,均应负直接操作责任。

3、认真按规定要求作好质量自检, 做好自检记录和必要的质量责任标记。

4、对本岗位、本工序操作负责,做到三不,即:不合格的材料、配件不使用;上道工序质量不合格不承接;本道工序质量不合格不交出(交工)。

5、虚心接受质量检查员和技术人员的监督检查。出现质量问题,主动提供真实情况,不隐瞒、不谎报,否则追究操作者的责任。

材料采购员工作职责

1、必须具有较高的思想素质,爱岗敬业,顾全大局,大公无私。

2、具有较强的市场,懂得行业特点,善于对外经营,了解材料性能,务实精明。

3、根据施工任务安排,会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。

4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定,熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务。

5、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理托运,验收和财务结报手续。

6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行,一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位,预防上当受骗;二是所采购物资必须符合工程质量要求。

7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求。

8、健全各项材料管理制度,经常深入施工现场,检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料,必须做到工完,料尽、场清。

9、定期组织材料清库盘点,发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告,并组织整理及处理。

10、积极完成领导交办的其他工作任务。

警卫工作职责

1、严格执行施工现场门前三包责任制。

2、严格履行警卫职责,遵守职业道德。

3、熟悉消防器材的性能与使用方法,熟悉消防法规、治安管理条例。

4、熟知施工现场暂舍消防设备、消火栓的位置, 会报火警、匪警。

5、严格执行项目部安全管理部门制定的治安、消防规章与措施,定期向安保部门汇报及反映工作中的情况与问题。

6、负责防火、防盗、防破坏、防煤气中毒、防施工人员持械聚众斗欧事故发生。

7、发现火险、治安隐患,立即汇报,并采取可行防范措施,防止和制止事故的发生。

8、对进场行为可疑人员,主动上前询问,落实来访登记制度。

9、严格执行持物出门条检查制度,防止国家及个人财产丢失。

项目经理安全生产责任制

一、认真贯彻执行国家和北京市有关安全生产法规、规章及公司的有关规定,对职工在生产中的安全和健康负责。

二、在工作中要把安全生产贯穿到每个具体环节,做到安全生产经常化、制度化、具体化、标准化,针对问题及时采取具体措施,在保证安全的情况下进行生产。

三、定期对职工进行安全教育,对特殊作业人员要经考核后,持证上岗。

四、及时编制安全技术措施、计划及安全方案,并组织实施,不断改善劳动条件。

五、教育职工正确使用个人劳动保护用品。

六、发生工伤事故,要保护好现场,及时上级报并负责查明原因,采取防范措施。对安全生产有贡献或对事故负有责任者,提出奖惩意见。

现场机械管理人员工作职责

一、机械管理人员在工地负责人的领导下工作,具体负责管理施工现场的机械设备,确保施工机械的安全使用,更好、地服务于施工生产。

二、施工现场的机械管理必须严格按照,《北京市建筑施工现场安全防护基本标准》中的机械安全管理规定和要求实施有效地管理。

三、机械管理人员要对施工现场机械的安全运行负责。施工现场的机械要定期进行保养、维修。机械管理人员每月要检查机械的运行状况,每周要对机械的技术状况进行一次普查,发现故障要及时进行排除。并监督检查各类机械设备的维修、保养情况,确保施工现场的机械技术状况处于良好状态,以保证施工生产的安全使用。

四、监督检查机械操作人员的作业情况,做好机械使用的安全交底,并留有记录。严格要求机械操作手切实遵守操作规程,发现违章作业应立即纠正。对新的操作手要进行指导帮助并定期进行考核,严禁无上岗证人员单独作业,杜绝非操作人员操作机械,严防事故发生。

五、对租赁的机械设备要进行有效地管理。要对所租赁的机械设备认真进行检查验收,确保所租赁的机械设备的完好和安全可靠,方可进入施工现场。

六、做好施工现场机械管理资料整理工作,做到资料齐全,内容充实,语言准确,逻辑性强。

七、发生机械事故要保护好现场,认真做好事故的调查处理工作,认真分析发生事故的原因,提出处理意见,制定防范措施。

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综合部岗位职责分工方案

一、综合部主管(1人) 1.全面负责综合部的工作;

2.负责党团事务、法务及文宣工作;3.协助其他部门完成相关事项。

二、前台(2人)

1.接待工作:接待来访者、咨询者、面试人员、快递公司、物业公司、送水公司、接听转接电话;酒店、飞机票、火车票预订;会议及活动茶水服务、会后及活动后清理工作等;

2.办公用品管理:办公用品需求申购、公司仓库管理;3.设备维护:复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

4.环境与卫生:绿植、卫生、地毯、空调、安保等;5.仪容仪表监督。

6.外联工作:餐饮预订、活动

三、行政专员(1人)

1.人事工作:社保、考勤、劳动合同、培训、招聘、面试、人员入职/转正/离职/移动/手续、劳动及社保年审;

2.物资采购:办公用品、固定资产采购、油卡、粤通卡、洗车卡充值。

3.固定资产管理:协助财务部固定资产的入账、折旧、盘点等;

4.各项固定费用付款申请:物业费、电话费、房屋租金、饮用水费用等固定费用付款审批。

四、司机(1人) 车辆管理:车辆保养、保险、年审、使用、违章处理等。

推荐第7篇:综合部岗位职责及分工细化

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

12、负责机关车辆的管理。

13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室分以下岗位:综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责

综合办公室主任岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责组织起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

9、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。

10、负责对综合管理员的培训和考核。

11、负责公司机关车辆和司机管理工作。

12、负责卫生抽查工作

13、按时完成领导交办的其他工作。 文秘管理员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责整理办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责起草办公室年度工作计划。

4、负责公文的起草、修订、转发、保密工作。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,起草会议纪要、会议决议等。

8、负责公司与外对接的相关台帐进度汇报工作。

9、负责领导交办的其他工作。

行政管理员:

1、公司档案的管理工作。包括日常各类文件的归档与登记、借阅工作。

2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章,对公司业务日常用印严格把关,做好用章申请和登记工作。

3、公司证件的管理及相关工作。包括公司营业执照、组织机构代码证等证照的年检与变更。

4、结合公司实际情况,参考相关文献制定相关制度。本年起草制度主要包括节能降耗、办公设备维修、加班管理、用车管理等。

5、公司日常各项情况说明、通知的发放及督办工作。包括对外提供的各类证明、情况说明等文件,对内下发例如值班、调整作息时间等通知并及时进行事项的督办工作。

6、固定资产的盘点和登记工作。

7、公司日常文件的复印、打印及扫描工作。包括外来文件及各部门相关工作文件的复印打印、扫描工作。

8、办公用品的入库、验收和交接,并建立办公设备台帐

9、及时向领导汇报各部门工作需要,协助领导完成其他临时交办的工作任务。

人事管理员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、公司员工薪资相关工作。包括员工薪资的套定、转正、调级及定岗以及每月员工的考勤统计、工资表的编制等工作的办理。

3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定及报销粘贴工作

6、负责办理员工的退休(职)手续。

7、负责办理内部人事分配和调动手续。

8、配合办公室秘书做好人事档案的建立和完善。9公司员工人事工作。包括员工人事关系调入调出、劳动合同的签订及终止。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

外勤管理员岗位职责:

1、公司办公电脑、打印机、打卡机等的维护工作。

2、负责定期联系客服对打印机进行维护保养,待出现问题后及时修复。

3、公司日常办公物品的申购登记与采购工作。包括办公用文具等易耗品、电脑、打印机等电子设备及办公桌椅等固定资产,办公室定期统计各部门的申购申请。

4、负责公司电话管理,公示各部门每月电话费用情况。

5、负责公司公务接待工作。

6、按时完成公司领导交办的其他工作。

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综合部工作分工及岗位职责

人事文员

1.协助公司领导对人员的招聘。(现阶段主要是网上发布聘信息) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。(身份证复印件、饭卡、头像、电子档案)

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。(安全教育培训会的记录、摄像、录像)

4.会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。

5.全厂奖惩手续之办理。(文字记录,档案保存、奖励的发放) 6.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料)

7.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 8.员工饭卡的发放,充值。饭卡充值记录,员工结算时工卡查核总计及时交于财务室。

9.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。10社会保险的投保、申领。

11.完成主管临时交付的任务。行政文员

1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责总经理办公室的清洁卫生。

3.办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责办公室仓库的保管工作,做好办公物品出入库的登记。6.做好公司宣传专栏的组稿。

7、公司网站的维护。

8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9、公司所有钥匙及其他贵重物品的管理,并对其负责。

10、公司所有车辆的管理(车辆派遣记录、加油、洗车记录及加油卡、洗车卡的充值)车辆保险的投保、申领。车辆档案的管理) 11.接受其他临时工作。

文案文员

1、负责起草公司合同、制度等文件及重要资料的存档。

2、每天登陆相关网站,查看是否有与公司相关通知,按通知要求准备资料。

3、公司所有证件的管理(证件继续教育、证件的借用记录等)

4、公司活动的安排、策划。

5、组织企业内及政府部门要求的相关人员的培训学习。

6、接受其他临时工作。

推荐第9篇:中学各岗位职责分工

初级中学各岗位职责

校长岗位职责

一、贯彻执行党的教育方针和各项政策、法规,及时传达落实上级的指示精神,结合学校实际,树立教书育人,以人为本的管理理念,制定学年或学期工作计划,有效组织人力、物力和财力,予以实施,并将实施情况及时总结上报。

二、制定各项管理制度。确保学校各项工作有序进行,实现学校管理目标。本着管理育人、服务育人、教书育人的宗旨,积极进行制度和机制创新。

三、管理学校的人事工作,做好培养、使用中层干部和教职工的使用、考核、奖惩工作,建立具有高尚师德、专业较强的教师队伍,加强思想政治工作,关心群众生活,充分调动教职工的积极性。

四、组织和领导学校思想政治教育、教学和体育卫生工作。坚持以人为本,坚持德育为首、育人为本、合理安排部署整体工作,有效协调各类教育资源,依法对教职工进行考核。坚持教学科研,实现学校可持续发展。

五、领导总务工作,切实做到为教育教学服务,为师生生活服务,改善生活条件。确保学校、师生的财产和生命安全,督促后勤人员管理和使用好各种财物,努力改善办学条件。努力建设校园文化,提升学校环境品位。

六、组织教职工学习政治、文化和业务,积极吸纳先进的教育信息,逐步提高教职工的综合素质。

七、指导和帮助学校的团、队和学生会的工作,关心和支持教育工会和其它群众组织开展活动,注意发挥这些组织的作用。

八、领导学校建立学校、家庭、社会三结合教育网络。

党支部书记岗位职责

一、宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和执行党中央、上级组织和本组织工作目标及决议,充分发挥党员的先锋模范作用,团结、组织党内外干部和群众,努力完成本单位所担负的任务。

二、主持召开支部大会,制定支部工作计划和总结上报工作。会同校长就学校的发展规模、办学方向、教学改革、科研规划、学校建设、规章制度等重大问题组织讨论,提出方案。

三、协助校长抓好学校干部的培养、选拔和考核工作。协调各方面关系。全面了解情况,共同研究,改进工作。

四、对党员进行教育、管理和监督,提高党员素质,增强党性,通过组织生活,开展批评与自我批评,维护和执行党的纪律,监督党员切实履行义务,保证党员的权利不受侵犯。

五、密切联系群众,经常了解群众对党员、党的工作的批评和意见,维护群众的正当权利和利益,做好群众的思想政治工作。

六、对要求入党的积极分子进行教育和培养,做好党员的发展工作。

七、监督党员干部和其他工作人员严格遵纪守法,不得侵占国家、集体和群众的利益。

八、负责学校工会、团支部的工作目标考核工作。

副校长岗位职责

一、分管政教、安全的副校长

在校长的领导下,分管全校的政教安全工作。其主要职责是:

1、认真贯彻执行教育方针及各项政策法规,组织实施依法治校工作。

2、组织实施师生员工的思想政治教育工作,调动师生员工的积极性。

3、草拟学校教育工作计划、总结,提交校务会讨论,并负责学校大型材料的把关工作,审定政教处制定的教育工作计划,审定团支部的工作计划,并督促实施。

4、制订学校安全教育方案,完善安全卫生制度,督查学校安全卫生措施的落实。

5、领导班主任工作,对班主任工作进行考核与评定,充分调动班主任工作的积极性。

6、负责学校家长委员会、关心下一代协会的工作,管理教育宣传工作。

7、负责校园文化建设及其他临时性工作。

二、分管教学的副校长

在校长的领导下,分管全校教学、教研、科研工作,主要职责是:

1、认真贯彻执行党的教育方针,按照教学计划和教学大纲要求组织教学工作,按期完成各项教学任务。

2、草拟学校教学工作计划、总结,并及时提交校长室审定,负责审定教务处、教研室和教研组工作计划。

3、主持学校科研工作和教学工作会议,组织教师业务学习和教学经验交流活动,进行教学改革,提高教学质量。督促教师按时高质量完成教育科研课题的研究工作。

4、深入教学第一线,了解教师教学和学生学习情况,从实际出发,提出教学改革的要求和教学研究的项目,引导教师改进教学方法,优化课堂教学,在教学中充分考虑学生的主体因素,总结交流教育教学经验,提高教育教学质量。

5、做好师生的思想教育工作,检查教学规章制度的执行情况,检查教学活动中安全措施落实情况。对教师工作进行考核与评定。

6、抓好图书室、实验室、电教室的建设,为教学工作创造良好条件。

7、其他临时性工作。

值周领导岗位职责

一、贯彻落实学校工作计划及周工作安排,做好学校大型活动的协调组织工作。

二、检查教职工到校情况、班主任两操和集会签到。

三、检查教学工作。对教师上课、辅导及跟班情况进行检查,对无故脱岗、缺岗等,及时协同有关部门领导进行处理。

四、领导值日人员工作。检查值日人员到岗情况,指导班纪班风考核,审阅《班纪班风考核记录》、《晚值班记录》及《校务日志》。

五、加强安全检查,预防事故发生。全面负责本周的安全工作,对存在的不安全隐患及突发性事件,及时协调有关人员采取相应措施进行处理。星期五下午做好清校工作,督促学生及时离校。督查门卫工作,特别注意对公共财产的安全保护,加强对外来人员盘查,防止不安全事故发生。

六、检查全校卫生工作。对学校一切公共场所的卫生状况进行全面检查,对教师宿舍卫生进行抽查,确保校园整洁。

七、协调、组织、检查、落实学校的临时性工作。

教导主任岗位职责

教导主任在校长的领导下,全面负责学校的教务工作。其主要职责是:

一、协助主管校长制定并实施学校的教学教研工作计划和毕业班专题计划,总结学校的教学教研工作,审查和检查教研组工作计划及落实情况。

二、主持教导处日常行政工作,组织管理教学工作。组织领导学生入学、考试、升留级工作;负责学校排课、调课,协调后勤处做好课室的调配工作,编制校历、课程表和作息时间表,各项教研活动安排表,负责教师考绩、课程调派工作。

三、领导各教研组,组织管理教学和教研工作。定期召开教研组长会议,组织教师学习教学大纲和教学计划,督促教师履行岗位职责。加强学校常规教学管理,做好经常性检查、督促工作。

四、定期组织召开学生代表会议,听取意见和建议,帮助学生端正学习态度,树立良好的学风,采取科学的学习方法,组织开辟和健全第二课堂,发展学生智力,培养学生能力,促进学生德、智、体全面发展。

五、经常注意收集和传达新的教育教学信息,加速教师知识的更新,负责教师的继续教育,促进教育教学工作的发展。

六、组织和指导阅览室、资料室、实验室、电教室、计算机教室及文印室的工作。

七、组织学生的考试工作,指导命题、督促阅卷并指导质量分析。

八、完成校领导交办的临时任务。

九、教导副主任协助教导主任分管上述工作。

教科研中心主任岗位职责

教科研中心主任在校长的领导下,全面负责学校的教育教学研究工作,其职责如下:

一、根据学校工作计划,制定学校教育教学研究工作规划并认真组织实施,及时检查。

二、组织教学研究,开展教学改革和教学科研活动,开展专题讨论,提高教师业务水平和教育科研能力。

三、负责制定本校教研课题的管理办法及课题的立项、申报、实施、阶段审议、结题及评奖等工作。

四、起草学校重要文件、计划总结。

五、负责抓好教师的教育理论学习和在职培训工作,组织开展各种学术交流活动。

六、负责抓好教师的教研成果考核和骨干教师、学科带头人申报工作;负责教师职称申报材料的审核。

七、主持召开教学质量分析会,收集各类教育科研信息,为校长决策和开展教学研究提供可靠依据。

政教主任岗位职责

一、政教主任是协助校长对学生进行思想教育、生活管理的组织者和领导者。

二、依据学校部署,制定切实可行的德育工作计划和生活、卫生管理工作计划。

三、对德育工作进行组织领导,做好师生的政治思想教育、法规教育和安全教育,负责对年级组、班主任工作、值周人员的检查、考评。认真贯彻落实《中学生守则》、《中学生日常行为规范》、《德育系列实施方案》,促进师生思想转化。负责组织学生的德育考核及“三好”学生、优秀班干、先进班集体的评选工作。

四、管理卫生工作。做到“三防”(防火、防盗、防毒),做好学校的安全保卫工作,确保学校财产安全和师生人身安全。

五、做好违纪学生的管理教育和毕业生的政审工作。

六、协助上级部门搞好计划生育工作。

七、负责牵头与有关处室、年级组组织召开班主任例会。指导班会活动。

八、协助党支部指导学校共青团,学生会等学生群众团体的工作和有关活动。负责学校、家庭、社会三结合教育网络的运行工作。

总务主任岗位职责

一、根据学校总体规划及学校工作计划,制订后勤工作计划,后勤工作人员岗位职责、财务、财物管理制度、卫生公约等,并认真组织实施,期终搞好总结。

二、认真组织实施学校有关后勤工作的决定,与其它处室密切配合,保证教学设备、仪器、图书、资料、电教器材的及时采购和供应,努力改善办学条件。精打细算,搞好经费的预算、执行、决算工作。

三、管好校产。订立相关的规章制度,学校的固定资产和各类物品由专人保管,做到物尽其用。经常检查房屋及设施,及时维修,排除隐患。并对师生进行爱护公物的教育。

四、办好食堂,努力改善师生住宿条件,搞好职工福利。做好医疗保健工作和清洁工作,预防疾病传染,保护师生健康。绿化、美化学校环境。

五、加强对后勤工作人员的培养教育工作,不断提高学校后勤人员为师生服务的思想和业务技能水平。

六、紧密结合治保工作,防盗、防火、防毒等,预防一切不安全事故发生。确保学校设施、设备安全有效运行。

七、负责学校水电管理,注意节约用水、用电。主持勤工俭学的开展与管理。

八、负责后勤人员的考核工作。

团委书记岗位职责

1、根据上级团委和学校的工作计划,结合当代青年的特点,制订出团委的工作计划,并组织认真实施。

2、认真抓好团的思想建设。根据学校工作中心和不同时期的特点,采取多种形式对团员进行爱国主义、理想前途、刻苦学习、法纪教育和团的基本知识教育,不断提高团员的思想政治素质。

3、认真抓好团组织建设。发展团员,建立和健全团员的档案,接转团员手续。

4、建立和健全学生会、组织,培养和使用好团的干部、学生会干部,提高他们的独立工作、自律、自理和组织活动的能力。

5、配合政教处开展德育工作。主持升旗仪式,负责广播、黑板报的组织、管理、评比工作,大力宣传报道校园好人好事,强化思想政治教育。

6、组织和指导各班团支部开展有益身心健康的各种活动和社会调查,活跃团员的课余生活,并负责组织学校师生的文体活动。

7、做好每学期的总结工作。评选优秀团员、团干、先进团支部。

8、副书记协助书记并分管部分工作。

年级组长岗位职责

一、年级组长是年级组工作的直接组织者和领导者,对本级组教师、学生的思想教育和教学管理负全面责任。

二、开展调查研究,分析掌握本年级组管理和教学情况以及各班学生的学习、纪律和卫生等状况,有针对性地组织本级师生开展教育教学活动。

三、经常与班主任、校领导联系,及时传达贯彻上级指示,反馈教育教学情况,加强对班主任工作的指导。

四、各级开展对本级师生的思想教育工作,协同班主任调查处理本年级组学生中发生的纠纷和违纪事件,负责申报对学生的奖励或处分。组织和指导级组成员开展政治学习和业务进修,不断提高政治素质和业务能力。

五、协调和督查各学科教学活动,大幅度提高教学质量,做好对教师业务和班级工作的评估,落实考核方案。

教研组长岗位职责

一、教学过程管理

1、组织研究课程标准、教材。每学期组织集中备课或专题研究不少于一次,保证各年级教学的连续、完整。

2、检查各备课组工作情况。每学期与各备课组长交流不少于一次。

3、了解全组教师的教学基本情况,对教学中存在问题要及时解决,总结经验。每学期个人听课不少于十五节。

4、拟订、检查及评估作业量、作业类型、批阅办法及批阅效果,每期至少组织二次作业情况分析,提供教学考核资料和数据。

5、组织做好考试命题、阅卷和研究工作。每期至少进行一次考试分析。

6、组织、评估课外活动,每期至少进行一次课外活动

二、教师管理

1、负责本学科教师队伍的建设。

2、了解组内教师的教学情况,对教师的教学情况进行分析。坚持每学期听每一位教师讲课至少一次,交流一次。

3、为青年教师配备导师,并协助导师做好工作。每学期组织二至三次青年教师公开课,提供分析报告。

4、帮助教有特色、教有成就的教师做好总结工作。

三、教学资源管理

1、与学校协调、分配教学、实验和活动场所。

2、征询组内教师意见,推荐购置实验仪器、教学参考资料及设备。

四、教学研究与开发

1、系统而经常性地做好课程标准、教材的研究及相应的教具、教法的研究。

2、深入细致地分析教师知识结构的优、弱势,有针对性、计划性地组织进行业务学习,协助学校科学地安排教师进修。

3、从学科发展需要出发,建设性地开发学科活动课及讲座,帮助每一位教师选择其专业拓展方向。

4、负责确定本组教研课题,并围绕总课题及教师特点,帮助教师确定个人子课题,同时对课题的研究和进展进行管理。

五、计划、汇报与总结

1、每学期开学初,制定教研工作计划。

2、每月在组内进行一次集中汇报小结,每学期一次全面总结。

3、及时向学校教学负责人汇报计划执行情况和出现的新问题。

4、根据工作需要,及时和学校有关方面交流情况,求得支持。

班主任岗位职责

班主任是学校班级工作的组织者和领导者。其主要职责是:

一、认真学习,深刻理解党的教育方针,政策和教育理论,充分认识做好班主任工作的重要意义,发挥主观能动性,增强责任感,提高做好班主任工作自觉性。

二、认真做好学生的思想政治工作。热爱学生、关心学生、熟悉学生、研究学生,做学生的知心朋友。根据学生的生理、心理特点,通过贯彻执行《中学生守则》,开展各项有意义的活动,培养学生团结互爱、关心集体、上进好学、遵守纪律、助人为乐的优良品质。

三、重视后进生的思想教育。对后进生要有恒心、有耐心,满腔热情地做好他们的思想转化工作。

四、加强对学生学习目的、学习态度的教育和学习方法的指导。经常和科任教师联系,了解本班各学科教学情况,根据教学实际,指导学生探索学习规律,总结学习经验,改进学习方法,提高学习效率。要组织学生积极开展课外活动,激发学习兴趣,扩大知识面,促进教学质量的提高。

五、认真搞好班级文体卫生工作。开展多种形式的文体活动,搞好教室、宿舍的卫生和环境美化,培养学生良好的生活起居和饮食习惯。

六、发挥团支部和班委会的作用。

七、负责制订班务工作计划和各项制度,经常检查计划和制度落实情况,发现问题及时纠正。期末要认真总结班务工作,肯定成绩,寻找差距,提出改进措施,并向政教处汇报,要随时注意自身工作经验的总结、积累,填写好《班主任工作手册》,不断提高班主任工作的艺术水平。

八、以身作则、为人师表、言传身教、讲究职业道德。衣帽整洁、谈吐文雅,当好学生的楷模和表率。

九、重视社会因素对学生的影响,利用家访、家长会等形式与学生家庭、社会有关方面保持经常性的联系,多方结合,共同努力,不断提高教育效果。

十、树立安全重于泰山的意识,做好班级安全工作警钟长鸣,确保师生人身和公私财物的绝对安全。

教师岗位职责

教师是教书育人网络的主体,是提高教学质量的决定因素,在教育教学中起着主导作用,主要职责是:

1、以高度的责任感、事业心和政治热情,认真贯彻党的教育方针,努力学习,正确掌握和运用教育理论、教学原则及方法,在教育、教学中充分发挥主导作用,面向全体学生,指导学生的学习方法,对学生全面负责,严格要求,培养能力、开发智力,使学生德、智、体诸多方面全面发展,努力完成学校规定的教学任务和质量目标。

2、重视政治理论学习和时事政策学习,按时参加教职工政治学习会,积极、主动、有计划地进行业务进修,高度重视知识更新与教学方法的改革,学期末写出教学总结,学年末尽可能写出专题研究论文。

3、刻苦钻研业务,认真学习本学科教学课程标准。每学期开学通读教材,不断开展教材制定教学计划,列出“双基”,明确“双力”(智力、能力)、“双育”(德育、智育)和质量目标任务,并在教学过程中认真贯彻执行。

4、遵守教学常规,紧扣教学过程的各个环节,遵循师生关系民主、平等的原则,贯彻实践讨论式,合作式,探究式教法,认真教学,努力实现全面发展人的教学质量。

5、认真、主动地参与班级管理工作,将所任课班级学生质量全面分析,因材施教,分类推进,每学期要使全班学生在原基础上有明显提高。对“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”和学生操行评语提出明确意见。参加任课班学生家长会和学校规定的班级教育、教学活动。

6、根据所在学科的特点和学生实际,积极组织学生开辟第二课堂,开展课外学科小组活动,认真辅导参加学科竞赛活动的学生,争取优异成绩。

7、循循善诱,教书育人,结合学科实际,通过各种形式,进行政治思想教育,促使学生思想进步,不体罚或变相体罚学生。

8、积极参加教研组、备课组的教研及其他活动,完成教研组、年级组分配的各项任务。

9、自觉遵守党和国家的政策、法令和学校的规章制度,遵守师德规范,信守师德师风承诺,为人师表;团结同志,举止文明。

10、服从学校工作分配,努力完成学校交给的教学、教育科研工作任务。

11、按岗位安全责任制度要求,做好学生的人身和校舍、设备的安全工作,发现隐患或事故及时处理和报告。

推荐第10篇:综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

一、岗位职责

综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工 人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴

出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,

会计岗:财务报表,月度、季度、半年度、年度财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。

驾驶员:吕秋平、陈文

安全员:全行安全保卫管理,包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。主管是骆行长

资产保全员:每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。

二、几点要求

1、加强沟通,及时了解大家生活、工作情况,继续做好办文、办事、办会工作。

2、财务上,报帐管理办法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划及进度,规范支票印鉴管理。

3、车辆使用管理:严格按照文件执行。

4、安全管理工作:全行安全保卫管理,包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。主管是骆行长

5、资产保全每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。

第11篇:综合管理部岗位职责

综合管理部部门职能

一、人力资源管理:

1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;

2.组织新员工入职培训和定期培训;

3.制定人事管理制度;

4.组织员工招聘;

5.员工考勤管理及工资制作;

6.制定岗位薪酬标准及管理工作;

7.员工薪酬评定及考核;

8.员工出差登记请销假办处相关手续;

9.员工福利及保险标准和实施。

10.人事档案归档及管理工作。

11.员工制服、厂证定制工作;

二、行政事务管理:

1.制定公司内部行政方面的相关制度;

2.负责接待工作;

3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;

4.公司组织的各种会议及筹备工作;

5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;

6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;

7.公司印章及介绍信管理;

8.公司文体活动的组织与策划工作;

10.内部文件、文书类管理。

11.负责安全保卫及消防工作;

12.负责水、电、气的管理工作;

13.公司食堂使用及管理;

14.负责公司车辆使用及管理。

综合管理部长职责

1、部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总;

2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核;

3、负责员工费用报销的审核工作;

4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求;

5、每月销售表、月库存表的收集汇总;

6、每月部门费用的决算和次月预算;

7、每月运费报表

8、人力资源管理;

9、负责营业担当工作的审核、监督

10、设备收、发、存的监督和审核;

11、负责每月办公用品的盘存及审核;

12、公司日常车辆的使用与管理

13、公司财务制度制度执行的监督与管理;

公司电子档案的管理与维护;

综合管理副部长

1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施

2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理

3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳,司机职业技能及安全培训。(每

月培训一次,无5000元以上的交通事故的发生)

4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳,确保各部门正常运行。(每月督促部门完成,不得有拖欠等事项影响公司正常运营)

5、公司各项资产的管理与安全,对保安守夜的培训与管理

6、部门相关费用的预算与管控(各项费用控制在年度预算范围内)

7、员工后勤保障(员工用餐、住宿)的管理及员工节日物资的采购与发放。行政专员

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整

洁的工作生活环境;

2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费;

3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全

及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;

5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管

理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;

6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议协调工作。、

12、公司相关的外联工作。

13、完成上级交办行政主管的各项工作。

人事专员

1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。

2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。

4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。

5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。

6、负责公司档案,公章的保管及处理部门的各类文件。

7、负责协助公司集体活动的组织工作。

保安

1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财

物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。

2、负责人员、物品、车辆的进出管理(核实、登记、放行)。

3、负责(夜间)巡逻。

4、监督员工节约水电。

5、保安室及大门周边卫生清扫。

6、保安训练及消防安全管理。

保洁员

1、走廊、楼道、大厅日常清洁。

2、卫生间日常保洁。

3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。

4、会议室/休闲区域日常保洁。

5、办公区卫生清扫。

6、保洁物资/工具计划、使用及管理。

7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。

8、公共责任区域水电管理。

驾驶员

1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。

2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工

外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。

3、保持车辆卫生:每天9:00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头

套。

4、保持车辆卫生:每周

一、

三、五下午6:00前必须清洗车辆。每天9:

00前清理车辆内部卫生。

5、协助公司高管车改车辆的保养及维修,年检。

6、负责本人所驾驶车辆的年检

7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)

人力资源管理:

10.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;

11.组织新员工入职培训和定期培训;

12.制定人事管理制度;

13.组织员工招聘;

14.员工考勤管理及工资制作;

15.制定岗位薪酬标准及管理工作;

16.员工薪酬评定及考核;

17.员工出差登记请销假办处相关手续;

18.员工福利及保险标准和实施。

10.人事档案归档及管理工作。

11.员工制服、厂证定制工作;

人事专员

1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。

2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。

4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。

5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。

6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。

7、负责协助公司集体活动的组织工作。

行政事务管理:

1、制定公司内部行政方面的相关制度;

2、负责接待工作;

3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;

4、公司组织的各种会议及筹备工作;

5、管理公司收取、传达、归档等相关工作

6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理;

7、公司印章及介绍信管理;

8、公司文体活动的组织与策划工作;

9、内部文件、文书类管理。

10、负责安全保卫及消防工作;

11、负责水、电、气的管理工作;

12、公司食堂使用及管理;

13、负责公司车辆使用及管理。

行政专员

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整

洁的工作生活环境;

2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费;

3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全

及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;

5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管

理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;

6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议、展示会的准备,协

调工作。、

12、公司相关的外联工作。

13、完成上级交办行政主管的各项工作。

第12篇:综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。

综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。 岗位职责:

一、综合管理部部长:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。

6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。

7、负责公司日常接待工作。

8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。

9、负责公司法律事务工作。

10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。

11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

二、综合管理部人事专员岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。

3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。

4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。

5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。

7、负责办理员工退休手续。

8、负责机关员工的考勤工作。

9、负责员工人事档案的建立和完善工作。

10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。

11、负责本部门办公室卫生工作。

12、按时完成公司领导交办的临时任务。

三、综合管理部行政专员岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责公司印鉴使用管理工作。

4、负责公司文印、复印管理工作。

5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。

6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。

7、负责公司显示屏的管理工作。

8、负责公司文书档案的管理工作。

9、负责公司各类证件的管理工作。

10、负责综合管理部办公室的卫生工作。

11、按时完成公司领导交办的临时任务。

四、综合管理部前台岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司接待服务工作。

3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。

4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。

5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。

6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。

7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。

8、按时完成公司领导交办的临时任务。

五、综合管理部司机岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

6、发生事故时,及时向主管领导报告。

7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。

10、负责公司车辆的卫生工作。

11、按时完成公司领导交办的临时任务。

六、综合管理部保洁员岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。

3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。

第13篇:综合管理部岗位职责

1人事管理工作,包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。 2事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。 3协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。 4管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。 5管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。 6负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。 7负责人才档案管理工作。 8负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。 9负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。

第14篇:综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

一、行政工作

1、负责职责范围内各项公文及规章制度的拟订及汇编工作,上报上级审核执行;

2、负责有关证照、资质证件、年检的申报等相关事宜的办理。

3、协助上级对各部门工作计划执行情况进行收集、追踪,收集内、外信息,积极推进企业信息化建设工作;

4、负责大型活动、庆典、文体活动等的组织、协调工作;

5、负责行政车辆管理,并认真做好油耗相关考核工作;

二、总务、后勤管理工作

1、协助上级做好办公室的相关后勤保障管理工作;

2、负责组织编制后勤保障工作目标和计划,并组织实施;

3、负责员工食堂、宿舍、安全保卫、消防等的管理及总务费用的控制;

4、负责公司生活区的综合管理及公司环境卫生的管理工作;

5、负责公司绿化及各种设施、房屋的修缮工作;

6、负责安、防、卫联查及检查结果的汇总、报告工作;

7、负责行政值班的安排、统计、管理工作;

8、负责公司日常用水、用电的监督管理工作。

三、内部管理工作

1、负责隶属员工的考核、指导培训和激励工作;

2、完成上级交办的其他工作。

第15篇:综合管理部岗位职责

一、综合办公室职责

1、拟定公司行政、人力资源管理制度,监督制度执行情况。

2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。

3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备,组织编写会议纪要及决议,检查各部门贯彻落实情况。

4、主持人力资源全面工作,制定人力资源发展规划及年度计划,并组织实施。

5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理,行政费用的预算与控制。

6、负责安排重要客人的接待工作,协调好内外关系。

7、负责公司资质、印鉴管理,以及年度审核工作。

8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。

9、领导交办的其他工作。

二、综合办公室岗位职责

1、综合办公室主任岗位职责

(1)负责综合办公室全面管理,对所辖部门职责负领导责任。

(2)主持综合办公室日常工作,负责和上级部门联系,及时传达领导指示,认真做好上情下达、下情上报工作。

(3)协助领导草拟公司文件,并负责行政会议及各种会议的组织安排。 (4)检查各项规章制度的执行情况,促进各项工作规范化管理。

(5)负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作;整理公司大事记。

(6)负责人力资源管理体系建设,监督人事考勤、考绩及相关统计工作,审核

1 员工发放工资、奖金汇总表。

(7)负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况,保证各项工作落到实处。

(8)负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。 (9)负责行政费用的预算与控制。

(10)负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。

(11)负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用;负责公司资质管理、维护和提升。

(12)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念。

(13)对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导,确保各项工作顺利进行。 (14)领导交办的其他工作。

2、权力:

1、对重大会议根据需要有现场指挥权。

2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。

3、对公司各部门主管管理水平、业务能力和业绩的考核评价权。

4、对公司各部门拟定的制度有审核权。

5、对公司各部门人事任免建议权,奖惩建议权。

6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。

7、对下级之间工作争议的裁决权。

8、有权向各部门索取必要的资料。

9、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权。

10、权限内的财务审批权。

2

2、行政主管岗位职责 直接上级:综合办公室主任 直接下级:行政专员、行政秘书 (1)负责公司行政、后勤等方面工作。 (2)负责制定规章制度,审批后组织实施。

(3)与政府相关部门的沟通与协调,建立良好的政企关系,保证企业顺利运营。 (4)负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。

(5)负责督促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。 (6)负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,并及时反馈落实情况。 (7)负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。 (8)负责后勤设施的管理工作,以及保卫工作。 (9)领导交办的其他工作。

3、人事专员岗位职责

(1)遵守国家的法律法规,服从领导,保守秘密。

(2)负责起草劳动工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。

(3)负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。

(4)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务部作为核算工资、奖金的依据。

(5)负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的依据。 (6)负责公司人事档案管理工作。

3 (7)负责公司员工的培训及相关工作。

(8)根据公司福利相关规定,进行福利相关手续的办理及购买、发放、登记等。 (9)负责公司五险一金(养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金)缴纳的相关事宜。

(10)负责拟定相关人事通知、公告并下发。 (11)完成领导交办的其他各项工作。

4、监察员职责

(1)根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作,并列出工作清单。

(2)根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通,确定完成工作需要的时间、需要协调的部门,并做好记录。

(3)根据沟通情况编制监察工作明细表,列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。

(4)定期或不定期进行监察,了解各项工作进展情况,对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。

(5)对到工作完成时间而未完成的工作,负责人必须说明详细原因。 (6)对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。

5、行政秘书岗位职责

(1)负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。 (2)负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。

(3)负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。

4 (4)负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。 (5)负责总经理来访的客人预约及记录工作,并做好接待服务。 (6)负责总经理办公区域的清洁卫生工作。 (7)负责公司会议室的会议服务工作。 (8)负责公司办公区域卫生检查管理工作。 (9)负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。 (10)完成领导交办的其他各项工作。

6、行政专员岗位职责

(1)遵纪守法,服从领导,保守公司秘密。

(2)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。 (3)负责公司会议通知,并做好会议记录、纪要。 (4)负责做好大事记工作。

(5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。 (6)负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 (7)负责宿舍、车辆的调配和管理。

(8)负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。 (9)完成领导交办的其他工作。

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第16篇:综合管理部岗位职责

一、综合管理部工作职责

1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;

3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理;

7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;

8.公司行政后勤管理;

9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。

二、综合管理部岗位说明

岗位名称:综合管理部经理

直接上级:总经理

直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职:

负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务:

一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系;

2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。

二、负责综合管理部的日常行政事务

1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;

3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组织公司资质维护、管理和提升;

6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

1

7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理; 8) 行政费用的预算与控制。

三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责制订人力资源战略规划;

2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;

3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4) 制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。

四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;

2) 代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4) 举办各种活动,促进员工凝聚力。

五、接洽与协调公司法务相关工作 1) 负责组织接洽法律顾问事宜; 2) 负责协调公司法律事务工作。

六、完成总经理交办的其他工作任务 权力:

一、对重大会议根据需要有现场指挥权

二、对公司各部门各项工作的监督、检查权

三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

四、对公司各部门拟定的制度有审核权

五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权

六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

七、对下级之间工作争议的裁决权

八、有权向各部门索取必要的资料

九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

十、权限内的财务审批权 任职资格:

大学本科以上学历 专业知识:

人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作经验:

5年以上工作经验 技能技巧:

能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

岗位名称:文秘

直接上级:综合管理部经理 本职:

负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务:

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一、负责公司的综合文秘工作

1) 2) 3) 4) 5) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;

负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。

二、高层服务与督办协调

1) 负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理; 2) 协助安排高层的个人行程计划;

3) 负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。

三、负责机要管理工作

1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;

3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。

四、其他日常工作

1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;

2) 负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;

3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。

五、完成领导交办的其他工作 权力:

一、对其他部门的拟发文件有审核权

二、对公司决议、领导指示有督促办理权

三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权

四、对信息有收集权和发布权 任职资格:

大学本科以上学历 专业知识:

中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文 工作经验:

3年以上工作经验 技能技巧:

具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件。

岗位名称:文员

直接上级:综合管理部经理 本职:

负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。 职责与工作任务:

一、负责文书处理工作

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1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复;

参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换;

办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办;

日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。

二、打字复印工作

1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;

2) 负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单; 3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4) 负责计算机内文件的安全和保密工作。

三、日常程序性工作

1) 办理公司文件、信函的邮寄工作;

2) 负责公司部分资料文件的翻译工作任务;

四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力:

一、综合管理部文件传递的督促权 任职资格: 专科以上学历 专业知识:

文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验:

3年以上工作经验 技能技巧:

具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,

岗位名称:公共关系主管 直接上级:综合管理部经理 本职:

负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。 职责与工作任务:

一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1) 策划或协助公司领导参加的社交活动;

2) 参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。

二、负责公司对外宣传

1) 负责制定对外宣传策划方案;

2) 与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划; 3) 宣传企业形象。

三、接待、协调客户投诉

1) 接待客户投诉,并记录在案;

2) 对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门;

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3) 监督对客户投诉问题的解决情况;

4) 负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。

四、负责公司对内宣传

1) 完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2) 完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作; 3) 公司企业文化的策划和推进工作; 4) 完成网络上宣传栏中版面更新工作。

五、完成综合管理部经理交付的其他工作 权力:

一、对于客户投诉执行的监督权

二、本部门预算内的费用使用权 任职资格: 专科以上学历 专业知识:

行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验:

3年以上工作经验 技能技巧:

具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

岗位名称:人力资源主管 直接上级:综合管理部经理 本职:

负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。 职责与工作任务:

一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持 1) 根据公司战略制定人力资源战略规划; 2) 对公司重大人事问题提供专业建议;

3) 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。

二、负责公司人力资源战略的执行

1) 制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

2) 根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。

三、全面负责人力资源管理的具体事务 1) 寻找公司所需人才,及时向公司推荐;

2) 组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;

3) 制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 4) 组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况; 5) 组织公司员工的职称评定工作;

6) 编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善; 7) 负责员工保险的购置工作;

8) 负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;

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9) 代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜; 10) 建立公司内部沟通机制,及时了解员工思想动态; 11) 进行各类人事档案的归档保管工作; 12) 负责有关人事调动等事宜。

四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务 权力:

一、对公司编制内部招聘制度的审核权

二、对公司员工出勤的监督权

三、对公司员工手册的解释权

四、对员工考核数据和事项的核实权

五、对员工投诉的核实权

六、对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权 任职资格:

大学本科以上学历 专业知识:

人力资源管理等相关专业 工作经验:

5年以上相关工作经验 技能技巧:

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

岗位名称:行政(内勤)

直接上级:综合管理部经理

本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。 职责与工作任务:

一、负责制定公司的档案管理制度 1)负责起草公司的档案管理制度; 2)负责制定公司档案管理工作计划。

二、负责公司的档案管理

1)公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;

2)对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限; 3)负责编制检索工具;

4)负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料; 5)负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划; 6)负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、负责公司档案的编集、利用工作

1)负责公司所有档案的编集、统计工作;

2)负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 3)负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

四、负责公司的后勤管理

1)负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

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2)负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全;

3)负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换;

4)负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作; 5)负责公司办公用品的采购、保管及发放管理; 6)负责编制公司年度固定资产购置计划; 7)负责购置公司固定资产和设备维修工作;

8)负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、协助综合部经理做好公司的车务工作 1)负责公司用车制度及经费计划的制定; 2)负责公司车辆的调度和使用;

3)负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故;

4)负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作; 5)负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作; 6)负责组织驾驶员年审工作;

7)负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、做好会务服务工作

1)负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作; 2)负责会议材料的印刷工作;

3)负责会议所需物品的准备工作。

七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作 1)负责各类报纸、杂志的征订工作;

2)负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门; 3)负责特殊信件的登记处理;

八、负责公司文件收发文管理

1)负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作; 2)负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作; 3)负责公司发文、会议纪要等打印工作; 4)负责公司各部门对外发文工作;

5)负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务 权力:

一、对各部门档案收集权

二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权

四、对办公用品的采购权、保管权

五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

六、对各部门安全隐患的限期整改权

七、本部门预算内的费用使用权 任职资格:

大学专科以上学历 专业知识:

具备相应的行政管理知识

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工作经验:

相关工作经验3年以上 技能技巧:

具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

岗位名称:司机

直接上级:综合管理部经理 本职:

负责公司的公务用车。 职责与工作任务:

一、保障公司领导及各部门业务用车 1) 加强业务学习,提高技术水平; 2) 熟悉交通路况,了解车辆性能;

3) 熟悉交通法规,遵章守纪,安全行车。

二、负责车辆日常保养工作

1) 做好车辆日常保养工作,建立车辆保养日志; 2) 负责车辆及各项保险办理;

三、负责出车服务质量

1) 负责领导指派的客户接待工作。

四、完成综合管理部经理交办的其他工作 任职资格:

高中或中专以上学历 专业知识:

接受过相关车辆安全,服务规范培训 工作经验:

5年以上驾驶经验 技能技巧:

有较好的语言表达、沟通能力;熟练开车技能。

三、财务部工作职责

1、根据公司战略目标,制定财务发展规划和策略;

2、指导和制定公司财务管理制度,明确财务部门的阶段发展目标;

3、领导公司财务工作,制定公司预算,确定部门年度工作重点和目标,拟定年度工作计划;

4、建立和完善公司成本核算体系,提交各类财务报表和分析报告,参与融资及资本运作工作,对相关人员进行专业培训;

5、负责公司的资产管理,资本运营;

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6、开展与工商、财税等政府相关部门,银行、审计等金融单位的协调工作;

7、参与公司重大决策,就财税等方面的问题提供支持和意见。

四、财务部岗位说明

岗位名称:会计 直接上级: 本职:

负责公司会计核算工作 职责与工作任务:

一、负责公司会计核算工作

1) 负责按会计制度的规定设置会计科目、凭证、账簿; 2) 负责审核原始单据的规范性、合法性;

3) 负责根据审核后的原始单据制作会计凭证,及时登记明细账; 4) 负责每月与总账核对相符,保证账账相符,结算平衡。

二、负责公司会计报表编报工作

1) 负责公司月报、财务月报、财政月报的编报工作; 2) 负责公司季度合并报表的编报工作; 3) 负责年终决算各类报表编制工作。

三、负责内外往来账户的核算与清理

1) 负责往来账的会计核算、办理往来款项结算; 2) 建立必要的清算手续和制度,定期核对,及时清理,每月与债务单位与个人进行确认;

四、负责日常费用报销审核工作及各类保险、缴存、扣收的审核工作 1) 负责审核日常费用报销;

2) 负责各类保险、缴存、扣收的审核工作。

五、负责公司税务筹划及各项税金的计提和缴纳 1) 负责公司税务筹划,设计合理避税方案;

2) 负责每月计提公司应缴各项税款,负责办理缴纳各项税款; 3) 负责各类税务调查表的填报工作;

4) 负责税务登记证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡年检及换证工作。

六、负责会计档案整理与管理工作

1) 负责定期整理装订会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料;

2) 负责对已装订的会计凭证、账簿、报表及有关辅助资料进行立卷和归档,登记会计档案台账;

3) 负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记。 4) 定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。

七、其他财务工作

1) 负责公司内部及外部来人的财务查询及对账工作; 2) 负责指导出纳工作。

八、完成领导交办的其他工作 权力:

一、对会计科目的设置有建议权

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二、对各类会计原始凭证的合法性、完整性有审核权

三、对不符合财务法规和公司财会制度的原始凭证有拒绝报销权

四、对往来账的清理有决定权

五、对各种分析表格的编制有建议权

六、相关资料的索取权

任职资格:

大学本科以上学历,中级职称,财务会计、会计学、财务管理及相关专业 专业知识:

熟悉公司会计制度、会计准则 工作经验:

3年以上相关工作经验,有会计资格证 技能技巧:

具有较高的分析能力,执行能力和公文写作能力,能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件和相关财务软件。

岗位名称:出纳 直接上级: 本职:

负责现金收付结算业务 职责与工作任务:

一、核实原始票据并分类记账,办理报销手续 1) 负责日常现金报销工作; 2) 负责核对收付款凭证;

3) 建立健全出纳各种账目,制作报销凭证,及时登记银行存款、现金日记账,做到日清月结;

4) 负责每日盘点现金,定期盘点并核对银行存款对账单,并按期编制“银行存款余额调节表”;

5) 定期核对现金日记账与总账,保证账账、账款相符。

二、负责员工薪酬发放工作

1) 负责复核员工工资表、奖金发放表和相应银行卡;

2) 保证及时正确发放公司员工薪酬,向银行报送工资文件。

三、办理支票手续

1) 认真执行银行管理制度,开具银行支票 2) 严格执行支票管理制度; 3) 负责对公司支票的管理。

四、审核各种银行报销凭证 1) 校对报销凭证金额;

2) 审核报销原始票据、内容、金额; 3) 负责审核每笔收入的业务; 4) 核定报销凭证科目。

五、负责定期编制资金报表,及时反映资金动态

六、完成领导交付的其它工作任务 权力:

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一、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力,银行报销凭证的核定权 任职资格: 大学专科以上 专业知识:

财务会计专业或者其他相关会计专业,具备相应的财务管理知识、会计知识 工作经验:

1年以上相关工作经验,有会计资格证 技能技巧:

能够熟练使用各种综合管理部软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

第17篇:综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责 人事部分:

1、年度招聘计划的制定,各季度招聘计划的落实与跟进

2、人员招聘工作的执行(电话面试以及初试)

3、招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给

4、员工入职、转正、离职、晋升手续的办理

5、社保、公积金事宜的办理

6、密切关注员工日常动态,并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见

7、人事档案的建立与管理

8、人事规章制度的制定执行与宣导

9、劳动合同的管理

10、组织架构的完善

11、企业用人风险的评估与防范

12、考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总

行政部分:

1、行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定

2、活动组织(每月生日会、团队户外活动等)

3、行政文稿的起草与发布

4、企业文化的宣导

5、各类培训工作的安排与执行

6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理

7、公章的管理

8、档案管理

9、固定资产的管理

10、节假日员工各类福利的购买与选择

11、负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养

12、成本控制

13、做好各部门工作的润滑,及时完成领导交代的其他事宜

后勤部分:

1、各合作供应商的选择(办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等)

2、名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作

3、保证公司固定资产的正常使用,并联系几家常用的供应商,控制办公成本

4、报税、报销以及其他出纳工作的处理

5、快递联系并详细记录快递情况以备查询

6、与物业的沟通,保证公司水电的正常

7、通讯录的及时更新与发布

8、办公卫生情况的安排、监督与检查

9、发票、收据开局的统计与管理

10、查新工作的根据与安排

11、请款的安排

综合管理部日常工作流程:

一、人事工作中的部分工作安排 (1)、人事招聘流程:

电话初试—安排面试—跟进面试结果---及时沟通---通知入职(通知时要沟通好相关事宜)--入职第一天、入职培训---正式入职—跟进试用期---转正、签订合同---缴纳社保----表现跟进---(岗位晋升)---离职办理

重点:

1、招聘:首先要定期和各部门经理做好及时沟通,了解大家用人需求!

2、招聘:招聘中各环节面试结果的沟通很重要,综合管理岗位要在电话通知的时候就简单的电话初试一下,感觉比较适合在通知过来,并在通知的时候确定好薪资等方面事宜。

3、入职培训第一天:综合管理部要做好入职培训,并时刻关注新员工在公司的第一个星期的总体表现,及时反馈给部门经理。我们要做到招到适合的人,并留下来,减少用人成本

4、离职办理:离职手续要让员工有书面申请,并严格办好工作交接手续之后方可离职,办理的时候综合管理部要关闭掉员工在公司使用的所有资源:邮箱、QQ以及其他涉及的系统等,并确定工作交接完毕。

5、招聘渠道:我们公司招聘的除后台人员,较难招聘的为销售人员,其中常用的招聘网站之外,也可在各大网站发布免费招聘信息,或者搜索简历等,但是搜简历电话的沟通很重要,约见率、质量都要提升,这方面我做得不太好。

(2)、社保流程

江苏这边均为员工转正后缴纳社保。社保费用是提前一个月在工资中扣除。员工在15日之前入职转正当月可以缴纳社保,15日后入职,那转正次月开始缴纳社保。

(3)员工人事档案管理

1、员工入职后要缴纳相应的人事材料,其中最重要的是:离职证明(可证明员工在上家公司正常离职),然后纸质版本存档。在相应做好电子稿进行存储。

(4)人事制度

详见附件,人事制度(江苏这边严格按照制度执行,现在效果很好)

(5)各类表格的汇总:这个按照表格严格填写就好了,外出的统计要注意,让员工填写外出表,一是作为费用报销的凭据二是成本核算的根据。

(6)其他的也没什么要总结的都按照正常流程就好,但是综合管理部的工作繁杂,所以要用心就好

二、行政工作中的部分工作安排

1、活动的组织:组织暂无多余可说,认真仔细就好

2、物品采购:物品的采购包含办公用品、福利采购,所有的采购务必选择至少三家以上,并详细的 比价之后方可做成方案进行汇报

3、行政制度:本身作为制度的执行者,所以本身要有严格的制度概念。认真好做制度的执行与监督

4、行政中公章、公车的管理要严格,公章不可盖在无字的白纸上等,合同的严格管理以及档案管理都要严格,更要做好公司资料以及客户资料的保密工作。

5、企业文化的话,首先自己要做一个积极的人,才能更好的影响到周边的人

6、工作中遇到问题要及时去想办法解决,并运用于工作中

三、后勤工作

一句话不怕累不怕烦认真就好了

第18篇:综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

综合管理部是基建办的内设机构,主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。主要职责:

(1)协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作,负责监督、检

查执行情况。

(2)严格遵守基建办有关管理规定。

(3)负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。

(4)协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制,协助主

管领导协调资金申请计划编制,负责资金拨付手续的协调、办理工作。

(5)承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管

理。

(6)负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。

(7)做好办公用品的购置、分发工作。

(8)负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶

的管理工作。

(9)协调基建办主任做好人事安排、人员评聘和工资调整等工作。

(10)负责对在职人员生病、住院期间进行看望工作。

(11)协助项目管理部负责政府各职能部门行政执法检查和来客的接

待工作。

(12)负责基建方面的文秘工作,承担落实工作计划,工作总结及各

类文件报刊的收发工作。

(13)负责基建文档和信息的收集、分类、编号、归档和管理。

(14)负责对接受的改造工程等相关文件、资料、档案的移交工作。

(15)负责基建办印章使用和内、外公文收发、整理、传递。

(16)负责基建工程和工地用电、供暖、煤气、给排水、网络通讯等

各项配套工程手续的办理。

(17)协助项目管理部、财务部做好招标工作,负责合同资料的收集、

归档工作。

(18)协助项目管理部、财务部负责各种合同、协议等公文的起草、

纠纷,承担法律咨询和诉讼业务。

(19)承接各项业务接待和洽谈工作,参与考察、调研。

(20)负责基建工作的照相及图片资料的整理、归档及保管工作。

(21)承担基建办内部文件起草和文字材料的打印和文件收发工作。

(22)负责基建财务月报和年报表,负责基建财务审计的协调和报表。

(23)完成上级领导、基建总指挥和主任交办的其他工作。

第19篇:综合管理部岗位职责

沙洲二期建管处 综合管理部岗位职责分工

(2012年4月)

一、经理

负责部门全面工作。

组织建管处日常行政事务和人力资源管理工作;综合平衡和协调建管处内外关系,确保各项工作的正常开展;组织制订和落实建管处各项行政办公、人力资源和后勤保卫等管理制度,并对相关费用进行控制管理。

二、秘书

1、负责公文的收发、登记、传阅和归档工作;

2、负责各类文件、计划、总结、报告的起草、会签、呈报、归档工作;

3、负责建管处主任办公会议等处级会议的会议记录和纪要整理工作;

4、负责公章、合同专用章、介绍信的使用和保管;

5、负责办公用品及设备的计划、审核、采购、发放和维护管理;

6、负责领导班子成员的日常考勤及其他事务,负责票务工作;

7、负责对外函件、传真件、电子邮件的收发、管理工作;

8、负责办公电话、员工移动电话话费充值等管理工作;

9、编制通讯簿、大事记等工作。

三、薪资管理

1、负责制订、完善并执行建管处各项薪资管理制度;

2、负责制订工资年度使用计划,并按时发放员工工资和考核奖金;

3、负责填报各类劳资以及人工成本月度、季度、年度报表。

四、人事保险管理

1、负责制订、完善并执行建管处各项人事管理、社会保险、住房公积金及补充保险等管理制度;

2、负责办理员工招聘、录用、调动、离职、退休等相关手续;

3、负责员工劳动合同的签订和管理工作;

4、负责人事档案的收集、整理和存档工作;

5、负责各项教育培训工作,负责制订年度教育培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。

6、负责员工职称评定等相关工作;

7、负责劳保物品发放标准,并审核各部门上报的劳保物品申请计划;

8、负责党群、工会管理工作。

五、行政助理

协助部门经理办理日常行政、后勤工作。

1、负责行政后勤管理制度的起草、送审和实施;

2、参与承办各类综合性会议,重要的活动安排以及会务管理工作;

3、做好建管处日常接待工作,安排来访客人的车辆接送、住宿和用餐等工作;

4、负责员工劳保、福利物品的计划、审核、采购与发放等工作;

5、负责建管处办公区域的清洁、卫生和绿化,以及房产物业管理工作;

6、负责车辆维护保养和调度使用管理工作;

7、负责建管处所辖区域的安全保卫工作。

第20篇:综合管理部部人员职责分工

综合管理部人员职责分工

为了认真扎实执行***文件,明确工作思路和方法,落实各项工作的要求,增强工作的计划性和规范性,进一步提高综合部人员综合素质和业务能力。高质量、高效率的完成综合行政管理工作,扎实认真的为生产一线做好服务,现对综合部人员的分工做以明确:

一、综合部副部长:全面负责公司的综合行政管理工作。主要工作:文秘、档案、印章证照、后勤、财产、信息化、食堂、保安、保洁、车辆、修缮、绿化、广告宣传等综合性事务以及对外协调工作。

二、文秘兼档案管理员:负责文书、档案管理工作。主要工作:文件的收发传阅、档案管理、尧柏人通讯员管理、报栏的更新,集团、大区文件的学习,各项会议、培训、公司活动的组织策划材料准备,会议纪要起草下发,报告、汇报材料的编写,各项活动报道的及时性,办公用品的计划上报及出入库管理,来人接待等工作,及时做好与集团公司和大区沟通和协调工作,负责刘总办公室、会客室、档案室卫生和花草的管理工作。

三、自动化兼网络管理员:负责自动化、网络管理工作。主要工作:电气自动化、网络、电话、电脑、监控、文印设备的管理、打印纸的管理登记、音响、摄像机、照相机、

视频会议、OA系统,用友系统、机房等设施的管理和日常维护工作。负责每月网络、电话的缴纳工作以及日常的接待工作。负责各项会议、活动的音响,摄像、照相工作,负责会议室的卫生和花草的管理工作。

四、后勤兼财产管理员:负责公司的财产、后勤管理工作。

主要工作:负责财产的管理与维护。负责保洁、绿化、浴室、客房、车辆、车棚、公寓楼、办公楼等日常管理和卫生工作。负责公寓楼的安全检查工作。负责后勤物资计划的上报和领用,库房、账务的管理工作。负责后勤维修、生活垃圾的清理工作。负责各项会议、活动会场的布置及日常接待工作,各部门、车间的协调和后勤服务工作。做好车辆管理和安全教育工作。负责办公室、办公楼卫生和花草的管理工作以及机关每天早操的出操工作。

五、食堂主管:负责公司食堂的管理和物资采购工作。主要工作:食堂日常管理,物资采购、出纳、账务、库房、物资出入库管理。每月的市场调查、客饭的监管工作,根据季节及时调整饭菜花样。与部门、车间协调做好后勤服务工作。与财务部沟通,及时做好物资的验收和每月帐务的结算工作。负责多功能厅、食堂以及食堂周边卫生和花草的管理工作。

六、司机:负责车辆出车的及时性和日常车辆的维护保

养、安全工作。

主要工作:及时出车,做好车辆的维护保养、行车记录、派车单、加油票上里程的登记。不得私自修车,要有计划和申请,定点修理,搞好车辆卫生,安全第一。不断学习,提高个人素养。配合办公室做好公司各项活动服务和日常接待工作。

七、浴室管理员:负责浴室、客房的管理工作。

主要工作:负责按时开放浴室,维护浴室卫生及安全。及时打扫客房卫生,更换洗浴用品。

综合管理部

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《综合管理部各岗位职责分工.doc》
综合管理部各岗位职责分工
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