计量合约部岗位职责

2021-02-28 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:合约部岗位职责

计财部职责范围

1、认真贯彻执行《会计法》和上级颁布的财经政策与财务制度。认真执行公司下达的财务计划,定期进行财务分析,掌握经费的使用情况。

2、负责费用的报销、记帐等日常的会计核算工作,负责经理部成本核算。

3、编制工程资金月、季、半年、年度使用计划,及时清理、清算往来款项。定期整理、汇总资金的收支情况。

4、负责各种税项的申报及缴纳工作。

5、按期编制季度、年度会计报表,并写出决算说明书。

6、负责工程验工计价工作, 及时办理现场监理工程师的签证工作,做好对局项目部的工程款结算和决算。

7、收集整理工程计量原始资料,负责归档管理。

8、制定并下达经理部月、季、半年、年度的生产计划安排。

9、及时完成公司和局项目部工程计划报表的编制和上报工作。

10、编制经理部各分项工程的责任成本,制定内部承包管理细则,签定内部工、料、机承包合同,做好内部承包考核兑现工作。

11、负责经理部各类合同的管理工作。

12、监督、检查工程量计量工作。

13、完成领导交办的其它工作。

计划、合约人员岗位职责

1、贯彻执行国家、交通部及地方政府有关法律法规,依据招标文件、合同协议书及集团公司的相关要求,在项目经理的领导下,负责本项目的合同、计划统计管理工作。执行公司制定的合同管理制度,负责合同的管理并监督实施,主持和参与各施工合同与材料采购个同的会谈,拟订施工承发包合同。负责项目责任成本核算工作,并在施工过程中跟踪监测,掌握和控制成本执行情况,开展经济分析活动,做好索赔资料的收集、整理、上报和工程竣工结算工作。办理中间计量支付的结算工作,负责收集整理工程计量相关资料,办理现场监理工程师的签证工作,进行对局项目部的工程款结算和决算,对工程计量原始资料进行归档工作。按照施工组织合理安排工程资金的使用,及时拨付和清算工程款。编制上报、下达各类施工计划和汇报材料,并确定各阶段单项工程目标控制点。承办领导交办的其他工作

计划合约部部长岗位职责

1、贯执行公司有关计划、统计、成本核算、验工计价、索赔的管理制度、办法。

2、根据施工组织设计组织编制项目年度、季度、月度施工计划。

3、及时掌握项目完成情况,并及时提供统计分析资料,

为领导决策提供数据。

4、在局指挥部的领导下做好验工计价及竣工结算工作,做好索赔资料、年度价差系数测算资料的收集、整理和上报工作。

5、负责合同管理、工程劳务分包管理及劳务队伍管理工作

6、编制梁场年度、季度、月度施工生产进度计划和上报公司及局指挥部的计划和统计资料。

7、及时做好领导交办的各项任务。

推荐第2篇:合约部岗位职责

合约部岗位职责

1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。

2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。

3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。

7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。

8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。

11、做好变更索赔和统计报表工作。

12、完成领导交办的其它工作。

工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同

推荐第3篇:合约部岗位职责

合约部岗位职责

1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。

2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。

3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

6、在总工领导下,根据项目部与路桥公司签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。

7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。

8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。

11、做好变更索赔和统计报表工作。

12、完成领导交办的其它工作。

推荐第4篇:合约部岗位职责

合约部岗位职责

1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。

2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。

3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。

7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。

8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。

11、做好变更索赔和统计报表工作。

12、完成领导交办的其它工作。

工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。

成本合约部岗位职责

一、成本方面的工作职责:

1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。审核分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审; 2.参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题; 3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法;

4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责; 5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;

6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划;

7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标; 8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;

9.把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;

10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。

二、合约方面的工作职责:

1.做好保密工作,掌握公司合约方面的相关流程;

2.对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部;3.及时掌握合同履行、变更、终止情况; 4.参与编写分管部分的工程合同经济条款。

成本合约部职责

职责一:组织项目各阶段目标成本的编制工作

工作任务:1.组织编制项目立项目标成本,会同相关部门共同测算投资估算

2.组织编制项目可研目标成本,依据相关部门提供的资料及相关信息,编制工程费用

指导,审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本。

职责二:组织编制审核工程预算、工程量清单及标底

工作任务:1.依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准,依据当地当前人材机市

场价格,组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底

2.依据图纸及建设标准,为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量,提供

询价依据,向材料采购部门询价

3.配合咨询公司咨询代理服务工作,审核咨询代理服务成果 职责三:组织实施对项目成本过程进行动态管理

工作任务:1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况

2.在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据。

职责四:审核工程进度款支付

工作任务:1.审核项目资金预算中工程类预算及相关预算

2.依据项目进展情况,审核工程进度款支付

职责五:组织审核工程竣工结算

工作任务:1.依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算

2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作,审核咨询服务成果

职责六:为限额设计提供限额指标

工作任务:1.收集整理相关项目成本指标

2.依据立项可研阶段形成的目标成本,为施工图设计提供限额指标

职责七:组织项目工程类成本经济活动分析

工作任务:1.组织分公司成本部门填报成本月报表,对工程成本增减情况进行分析,及时调整控制措施,为下一步成本控制提供指导

2.组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析,并将成本指标与目标成本指标进行对比,分析差异,并修订成本指标数据库,将前期、财务、营销等成本也要进行对比分析,并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐

职责八:组织编制工程类合同范本,并组织工程类合同的审核与签订,参与合同管理工作 工作任务:1.组织合同范本的拟定,组织相关部门合同条款的讨论

2.组织工程类合同的洽商、谈判 3.组织参与合同的审批、存档移交管理

4.组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理 5.组织合同的履约完毕归档工作

职责九:参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本,并参与招标活动 工作任务:1.组织参与编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论

2.组织参加公司招标活动 组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编制

3.组织参加公司招标活动

职责十:成本合约制度的建立与完善

工作任务:1.组织完成公司成本合约类制度流程的建立

2.在制度流程实施过程中不断完善

职责十一:负责对本部门员工的管理

工作任务:1.负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位职责、工作标准、分配部门工作 2.负责对部门员工进行专业培训,绩效考核 职责十二:完成其他工作

工作任务:1.完成部门月度及年度工作总结

2.参与公司制度流程的建立与完善 3.完成领导交办的其他工作

推荐第5篇:质检计量部岗位职责

质检计量部岗位职责

质检计量部主要职责

1、负责质量检验、计量检定管理制度建设。

2、负责计量器具检定、校验。

3、负责原油、成品、半成品质量监督、检验及计量管理。

4、负责内部计量纠纷协调处理。

5、负责环境监测分析。

6、负责分析仪器、设备的维护管理。

7、负责装置、物料的质量检验及计量。

主任岗位职责

1、主持部门全面工作。

2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。

3、负责质量检验、计量检定管理制度建设。

4、负责原料、成品、半成品、装置物料的质量检验,环境监测分析及计量管理。

5、负责计量器具检定、校验,内部计量纠纷协调处理。

6、负责分析仪器、设备的维护管理。

7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。

8、完成公司及党委安排的其他工作。

党支部书记岗位职责

1、负责落实公司及党委决议、决定,主持党支部全面工作。

2、负责党支部组织建设和思想建设,开展党员教育和入党积极分子的培养、考察、

发展工作。

3、负责党风廉政建设。

4、负责工、青、团等群团组织管理工作。

5、履行“一岗双责”,组织完成分管的生产管理工作。

6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。

7、完成公司党委安排的其他工作。

副主任岗位职责

1、协助主任落实公司及党委各项决议、决定。

2、协助主任负责质量检验管理及改进工作。

3、协助主任负责环境监测。

4、协助主任负责计量器具检定、校验,内部计量纠纷协调处理。

5、协助主任负责技术管理及技能培训。

6、负责分管的生产或设备管理工作。

7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。

8、完成领导交办的其他工作。

分析化验技术岗位职责

1、负责中控分析、成品质量检验、环境监测等技术工作。

2、负责分析仪器设备管理及维护。

3、负责盲样抽查、外送对标及季度抽检。

4、负责审核分析报告单、产品质量合格证。

5、负责“四新”技术引进、应用及推广。

6、负责分析化验业务技能培训。

7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

8、负责完成领导交办的其他工作。

计量技术管理岗位职责

1、负责计量检定、校准及监督工作。

2、负责计量检定设备管理及维护。

3、负责完成计量器具周检计划,审核计量器具检定证书及合格证。

4、负责“四新”技术引进、应用及推广。

5、负责计量检定岗位技能培训。

6、负责计量管理系统运行及维护。

7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

8、负责完成领导交办的其他工作。

经管员岗位职责

1、负责文件的接收、登记、发放。

2、负责办公用品、低值易耗品计划申报。

3、负责劳保用品申报、发放。

4、负责考勤汇总及上报。

5、负责成本控制指标分解及薪酬发放。

6、负责女工工作。

7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

8、负责完成领导交办的其他工作。

班长岗位职责

1、负责班组安全生产管理,组织完成当班生产任务。

2、负责班组分析检验、计量工作,审核数据报告。

3、负责区域内设备、设施日常巡检及维护。

4、负责班组建设。

5、负责班组绩效考核。

6、负责班组成本核算管理。

7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

8、负责完成领导交办的其他工作。

成品检验岗位职责

1、负责出厂产品质量检验。

2、负责进厂原料监督检验。

3、负责日常装置区域安全分析。

4、负责样品保留、复查、对标及小调试验。

5、负责岗位检验记录填写,报告单、合格证出具及报送。

6、负责岗位分析仪器、设施巡检、维护保养。

7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

8、负责完成领导交办的其他工作。

中控分析岗位职责

1、负责生产装置中间物料质量检验。

2、负责部分进厂原料质量检验。

3、负责样品保留、复查、对标。

4、负责岗位检验记录填写及数据报告。

5、负责岗位分析仪器、设施巡检、维护保养。

6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

7、负责完成领导交办的其他工作。

环境监测岗位职责

1、负责环境污染物排放、职业病危害因素监测。

2、负责工业水质、生活饮用水质量检验。

3、负责样品复查、对标。

4、负责岗位检验记录填写,报告单出具及报送。

5、负责岗位分析仪器、设施巡检、维护保养。

6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

7、负责完成领导交办的其他工作。

计量岗位职责

1、负责计量器具检定、校准。

2、负责标准计量器具送检。

3、负责物料盘库、交接监督。

4、负责岗位检定记录填写,检定证书、合格证出具出具及报送。

5、负责岗位设备、设施巡检、维护保养。

6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

7、负责完成领导交办的其他工作。

在线分析仪表维护岗位职责

1、负责在线分析仪表的运行维护工作。

2、负责在线分析仪表巡回检查,发现问题及时处理。

3、负责在线分析仪表备品备件的登记、申报工作。

4、负责在线分析仪表的标定及校验工作。

5、负责节能降耗工作。

6、完成领导交办的其他工作。

推荐第6篇:公司合约部的岗位职责

合约部的岗位职责

一、项目合同管理工程,负责熟悉与各项目有关的所有合同文件、施工规范,了解有关法律、法规,全面履行合同。

二、学习掌握合同技术规范,熟悉并审查图纸和有关技术资料。

三、草拟有关设计变更的报批文件,参加项目组织的工程质量、安全检查活动。

四、负责按照合同要求,及时办理工程计算结算,办理工程变更和费用补偿的各种申报手续,办理新增项目的单价报批工作,负责及时办理工程变更和费用索赔及保险索赔工作。

五、深入施工现场了解情况,协助领导解决技术与质量问题,参与隐蔽工程的检查。

六、及时收集并分类整理施工原始记录和有关竣工技术文件及科技资料,负责编制竣工资料并参与竣工验收。

七、编制项目目标成本分析,并将目标成本按工程项目分解后下达项目各个环节和有关部门。

八、负责对劳务单位合同的签订和管理工作,制定详尽的的管理办法,并执行公司有关规定,严格规范结算程序,及时建立结算管理台账。

九、主管项目的合同管理,进度管理及成本管理工作。

十、负责各项目在合同履行过程中合同内容变更的确定于合同评审工作,并建立工程实施过程中的评审记录台账。

一、负责项目工程劳务分包合同的拟定、劳务费用的结算等工作。

二、负责与设计单位、业主单位、招投标单位、评审单位等的沟通协调工作。

推荐第7篇:项目合约部岗位职责[材料]

项目合约部岗位职责

在项目经理直接领导下履行合同预算管理、成本管理、财务管理和劳资管理职能。

一、合同预算管理岗位:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。 参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办 理与分承包方、劳务承包方的经济结算。 参与重要材料、半成品的供应合同谈判。

负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。

参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。 组织项目竣工后与业主的工程结算。

根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。 编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。

10、完成领导交办的其它工作。

11、熟悉施工图纸、设计、变更等施工文件,施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。

12、编制工程预算,参与项目计划成本的编制。

13、熟悉施工现场生产进度,每月25日前编制本月施工生产统计报表;每月24日前,根据下月生产进度计划编制下月施工预算。

14、认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,并参加图纸会审做好记录。

15、负责本部门图纸会审、变更、交底等技术资料的管理工作,并且根据现场情况,尽可能为经济签证提供资料。

16、参及时与准确的做好施工任务书的结算工作,不妨碍其后续工作的顺利完成。

17、参与及时办理工程结算,平时注意收集、整理相关资料。

18、积极配合本部门其他岗位的工作 ,准时的为其提供本岗位上与其有关的资料,并尽量去了解、熟悉这些工作,协助这些工作的顺利完成。

19、完成领导交办的其他工作。

中国建筑第五工程局

昭通市水绥二级公路第二项目经理部

推荐第8篇:合约部

商务部

1、询问工程项目招标业务的具体流程;

2、了解测试期间工程项目招标发生的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽查X份招标文件,检查招标文件的编制是否符合相关的规范要求,是否经过工程、技术、财务、法律部门的评审,是否经过适当权限管理层的审批;

4、抽查(3)中所列样本对应的招标记录,检查招标记录是否详细全面,是否经过招标小组成员的签字确认,是否经过公司适当管理层的审批,是否支持中标单位的选择;

5、抽查(3)中所列样本对应的施工合同,检查施工合同的签订单位是否与中标单位相一致,合同的签字与盖章是否符合公司的相关规定。

1、询问工程项目概预算编制业务的具体流程;

2、了解测试期间工程项目概算和预算编制业务发生的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽查工程项目概算,检查概算的编制是否符合规范的要求,是否经过公司适当权限管理层的审批,对概算的修订是否经过适当权限管理层的审批;

4、抽查工程项目预算,检查预算的编制是否符合规范的要求,有无超概算,是否经过公司适当权限管理层的审批。

1、询问工程项目建设的具体流程;

2、了解测试期间工程项目建设的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽取X份选聘监理单位的招标文件和记录,检查招标文件的编制及招标小组的构成是否符合国家法律及公司的相关规定,招标记录是否经过招标人员的签字确认;

4、取得与(2)对应的监理合同,检查合同签订单位与中标单位是否一致,合同签字与盖章是否符合公司的相关规定;

5、了解测试期间工程项目报验的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

6、抽取X份报验单,检查是否经过监理和相关部门的审核确认;

7、了解测试期间工程项目变更发生的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

8、抽取X份工程项目签证单(或变更协议),检查是否经过相关部门或中介机构的审核,是否经过适当权限人员的审批;

9、了解测试期间工程项目月度结算的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

10、抽取X份月度已完工程结算书,检查结算书是否经过筹建部门合约人员和负责人的签字确认,是否经过公司适当权限人员的审批;

11、了解测试期间工程项目工程价款支付的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

12、抽取X份工程项目已完工程价款支付审批单,检查是否经过筹建部门工程、技术、安全人员的会签和负责人确认,是否经过适当权限人员的审批;

13、抽取与(12)对应的X份会计凭证,检查实际支付金额与经批复金额是否一致,凭证是否经过独立复核人的复核。

1、询问有关工程项目竣工验收和结算的具体流程;

2、了解测试期间工程项目验收和结算的次数,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽查X份工程项目竣工验收报告,检查验收报告所附的资料是否完整,并经过各方的签字确认;

4、取得与(3)对应的工程竣工结算书,检查是否经过筹建部门负责人的签字确认,是否经审计部门审计并出具审计报告,是否经公司适当权限人员的审批确认;

5、取得与(3)对应的固定资产验收单,检查是否经过财务部门、资产管理部门和资产使用部门的综合验收,并签字确认;

6、检查与(3)对应的固定资产在固定资产台账中是否得到了及时的更新,且更新与资产构建的原始文件相一致;固定资产卡片是否及时建立,对于采用固定资产模块进行管理、核算的,固定资产模块的初始信息是否及时更新(对于未采用固定资产对固定资产模块进行管理的可不测试此属性),且更新与资产构建的原始文件相一致;

7、取得与(3)相应固定资产入账会计凭证,检查与固定资产验收单是否相符,记录的会计期间是否恰当,会计凭证是否经过独立人员审核。

收入和成本核算部分

1、通过询问公司合同管理部门主管人员,了解公司合同管理的制度、流程,查阅公司正在执行的合同管理规章制度;

2、取得业主合同台帐或类似合同登记表,根据测试期间签订合同数量推算全年总量,确定本次测试的样本量;

3、抽取×份合同及合同评审会签单,检查会签时间是否早于合同签署日期;会签单是否经过相关评审部门签字;会签意见是否得到落实或有合理解释;会签后是否经过有权限的管理层批准。

1、通过询问公司合同管理部门主管人员,了解公司合同管理的制度、流程,查阅公司正在执行的合同管理规章制度;

2、取得公司合同(施工企业抽取业主合同/房地产企业抽取投资合同及小业主合同/设计院抽取设计合同)台账或类似合同登记表,根据测试期间签订合同数量推算全年总量,确定本次测试的样本量;

3、抽取×份合同及对应的用印申请单,检查合同签署人是否符合授权,并取得对应用印申请检查是否符合印章管理规定并经过适当管理层审批。

1、询问负责项目预算管理的相关人员,了解公司项目预算管理等业务流程;

2、查阅公司正在执行的项目预算管理制度,了解公司制度对项目预算管理的要求;

3、取得公司项目台账或类似记录,根据测试期间开工项目数量,推算全年发生样本总量,确定本次测试抽取的项目样本量;

4、抽查×个项目,检查是否按制度要求编制项目预算、项目预算是否标价分离,预算内容是否分列明细科目,内容是否全面(至少应包括劳务、分包、材料、机械设备、开办费等成本项),是否经过适当的管理层审批。

1、询问公司有关主管人员,了解公司对业主合同变更处理流程;

2、查阅公司合同台账或类似记录,根据测试期间签订补充合同(对业主)次数推算全年样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽取×份合同变更评审或类似文档以及签订的补充合同,检查是否经过相关部门评审并经适当管理层审核、补充合同签字人是否符合授权,并取得对应月份的合同总收入计算表、总成本计算表,检查补充协议或合同是否及时反映在预计总收入、总成本中;

4、询问公司或项目合约商务人员,了解测试期间各项目向业主提交索赔文件的次数并推算全年样本量,确定本次测试的样本量;

5、抽取X份向业主提交的索赔文件,检查是否经过项目经理审批,对已经取得业主同意索

赔的金额应取得对应月份的合同总收入计算表、总成本计算表,检查索赔是否及时反映在预计总收入、总成本中。

1、询问公司有关主管人员,了解公司对业主合同变更处理流程;

2、查阅公司合同台账或类似记录,根据测试期间签订补充合同(对业主)次数推算全年样本量,确定本次测试的样本量;

3、抽取×份合同变更会签单或类似文档以及签订的补充合同,检查是否经过相关部门评审并经适当管理层审核、补充合同签字人是否符合授权。

二、采购与支出

1、通过询问物资部、合约部等与采购申请审批相关部门的人员,分别了解工程物资采购、分包商及劳务队伍采购、周转物资采购和租赁、设备租赁的采购申请计划、采购计划的编制和审批的流程;

2、取得测试期间每类采购申请计划列表(含集中采购、甲供材),推算全年样本量,确定应抽取的样本量;样本应包括采购申请计划X1笔(含集中采购)和建设方提供物资需用计划X2笔,X

1、X2的合计数应等于确定的样本总体。

3、抽取X1份采购/租赁申请计划(应包括工程物资采购、分包商/劳务队伍采购、周转物资的采购或租赁、设备租赁),检查采购/租赁申请计划描述是否完整、明确;是否在项目策划和项目预算范围内,对超出策划和预算的采购申请,是否经过特殊审批;是否经适当权限人员的审核批准;

4、取得X1份采购/租赁申请计划对应的采购/租赁计划,检查采购/租赁计划描述是否完整、明确,采购/租赁计划中的候选分供商是否优先从公司合格分供商名录中选择,若为新增分供商是否经过资格预审,是否经相关权限人员的审核批准;

5、取得X2份建设方提供物资需用计划,检查需用计划是否与业主合同或其他书面指定函件相符,是否注明对采购事项的具体要求;是否经适当权限人员的审核批准。

1、通过询问合约管理部、项目发展部等与采购申请审批相关部门的人员,分别了解房地产企业的工程类、营销类、咨询服务类、其他类的采购申请及采购计划的编制审批程序;了解集中采购的计划编制和审批程序;

2、取得测试期间新开项目以及采购业务的列表,推算全年样本量,确定应抽取的样本量。样本应包括工程类X1笔、营销类X2笔、咨询服务类X3笔、其他类X4笔,X

1、X

2、X3和X4的合计数应等于确定的样本总体;

3、对于工程类采购的测试步骤:

1)抽取X1个项目的合约策划报告或类似资料,检查是否编制了合约策划报告或类似资料;报告的描述是否完整、明确、是否对关键内容明确说明;是否包括分判工程招标定标计划;是否经相关权限人员的审核批准;是否在项目成本控制范围内,对超出控制目标的,是否经过适当权限人员审批;

2)了解测试期间分判工程招标定标计划的变更数量,推算全年样本量,确定应抽取的样本量X1a笔。

3)抽取X1a笔发生变更的分判工程招标定标计划,检查是否根据施工进度计划的改变而变更,是否经适当权限人员评审、审定。

4)取得测试期间集中采购的计划列表,推算全年样本量,确定应抽取的样本量X3笔。

5)抽取X1b个集中采购计划及对应的甲供物资需求量计划,检查:

①甲供物资需求计划是否注明对采购事项的具体要求,是否经地区公司适当权限人员审核批准;

②集中采购计划是否根据各地区公司合约部门报送的甲供物资需求量编制;计划描述是否完

整、明确;计划中的候选分供商是否优先从公司合格分供商名录中选择,若为新增分供商是否经过资格预审;是否经适当权限人员的审核批准。

4、对于营销类采购的测试步骤:抽取X2个项目的营销策划方案、推广计划、招商计划或类似资料,检查:

1)是否编制了营销策划方案或类似资料;方案的描述是否完整、明确、是否对关键内容明确说明;是否经相关权限人员的审核批准;是否在营销费用预算范围内,对超出预算的,是否经过适当权限人员审批;

2)推广计划、招商计划或类似资料是否与营销策划方案相匹配,计划描述是否完整、明确;是否经适当权限人员的审核批准;

5、对于咨询服务类的测试步骤:抽取X3笔采购部门的工作计划,检查是否注明对需求事项的具体要求,经过适当权限人员审批;

6、对于其他类的测试步骤:抽取X4份申购单以及其对应的采购计划,检查:申购单是否采购需用部门适当权限人员的审核批准。采购计划描述是否完整、明确;是否经相关权限人员的审核批准;是否在预算范围内,对超出策划和预算的采购申请,是否经过特殊审批。

1、通过询问法律部或经营部经理,了解公司分供商合同评审及签订的流程及制度;

2、取得分供商合同台帐,根据测试期间签订的分供商合同数量推算全年样本量,确定测试期间的抽样数量;

3、取得×份分供商合同评审会签单及用印申请表,检查评审会签部门意见是否得到充分考虑和落实;

4、取得×份与3对应的分供商合同文本,检查签约人是否符合授权,印章是否符合公司规定,合同是否明确双方权利义务和违约责任。

1、询问项目经理或合约商务经理,了解项目对分包商提出的工程洽商、变更、索赔及零星用工的管理程序;

2、取得相关的针对分包商洽商、变更、索赔及零星用工的管理制度;

3、询问测试期间分包商洽商、变更、索赔次数列表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;

4、取得X1份分包商洽商、变更、索赔记录,检查是否经过工程技术、商务合约等相关人员审核,是否经项目经理签字批准,超过一定额度的是否报公司备案;对于变更事项超出原合同约定的,需要取得变更合同或协议,检查是否与变更记录相符、是否经适当权限人员评审、审批。

5、询问测试期间零星用工次数列表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;

6、取得X2份零星用工单,检查是否经过工程管理人员签字,是否经过合约商务人员审核、项目经理审批。

1、询问项目经理或合约商务经理,了解项目对分包商(含承建商,以下同)的工程变更的管理程序;

2、取得相关的针对分包商工程变更的管理制度;

3、取得测试期间分包商工程签证登记表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;

4、取得X1份工程签证单以及与之对应的工程指令、签证费用审批表,检查工程签证单是否经过适当权限人员审核批准,是否经分包商经办人签字确认;工程指令是否经发出部门的适当权限人员签发;签证费用审批表是否经适当权限人员审核批准。

5、取得测试期间分包商工程变更价款登记表,推算全年交易发生量,确定本次测试抽取样本量;

6、取得X2份工程变更价款申请以及与之对应的工程变更价款审批表、工程变更价款确认书,检查变更价款申请是否经过合约管理部或项目发展部经办人审核,项目、公司适当权限

人员审批;经过审批的变更价款,是否由合约管理部或项目发展部与分判商办理确认手续,形成工程变更价款确认书。

1、询问项目经理或合约商务经理,了解公司或项目对分供商的结算管理程序;

2、取得相关的针对分供商的结算管理制度,检查是否对结算类型、结算程序、结算时间、结算审批权限、结算及时性与考核相挂钩予以规定;

3、了解与分供商中期结算的频率,按照固定频率抽样方法,确定本次测试的样本量;

4、取得X1份项目与分供商进行中期结算的单据(如工程成本月度结算汇总表),检查结算是否及时,是否符合合同约定,是否与原始单据(如经项目审定的分供商签字盖章的月度工程量报告、双方签认的送货/验收凭据等)一致,是否经适当权限人员审核批准。

5、取得测试期间分供商竣工结算列表,据此推算全年结算发生数量,确定测试期间的样本量;

5、取得X2份项目与分供商进行竣工结算的结算协议,检查结算是否及时,是否符合合同约定,是否与原始单据(如经项目审定的分供商的工程竣工结算清单、双方签认的送货/验收凭据等),是否经适当权限人员审核批准,是否经分供商签字确认。

1、询问项目经理或合约商务经理,了解公司或项目对分供商的结算管理程序;

2、取得相关的针对分供商的结算管理制度,检查是否对结算类型、结算程序、结算时间、结算审批权限、结算及时性与考核相挂钩的予以规定;

3、取得测试期间分供商中期结算列表,据此推算全年结算发生数量,确定测试期间的样本量;

4、取得X1份项目与分供商进行中期结算的单据(付款申请书或工程付款证书),检查结算是否符合合同约定节点、是否与相关原始单据(如甲供物资月度调料统计表/月度工程量报告/设计文件交付卡或类似资料)相匹配、是否经适当权限人员审核批准、是否经分供商签字确认。

5、取得测试期间分供商竣工结算列表,据此推算全年结算发生数量,确定测试期间的样本量;

6、取得X2份项目与分供商进行竣工结算的结算协议(结算书及结算确认书),检查结算是否及时、是否符合合同约定、是否与相关原始单据(如工程量清单、甲供材料统计表或类似资料)相匹配、是否经适当权限人员审核批准、是否经分供商签字确认。

1、询问合约商务部的相关人员,了解公司分供商主文档管理的程序;

2、了解分供商评价的频率以及分供商数量,按照非固定频率确定样本量;

3、取得X1份分供商评价表,检查参与评价部门签字是否完整,其评价结果是否正确的反映在合格分供商名录中;

4、了解分供商主文档变更的频率,按照固定频率抽取样本;

5、取得X2份合格分供商名录,检查是否及时根据分供商相关变动信息更新名录,是否经过适当权限人员审核批准。

1、通过询问法律部经理,了解公司合同编号管理规定;

2、了解项目个数及合同台账的审核频率,按照非固定频率抽样方法,确定本次测试的样本量;

3、取得X1份分供商合同台帐,检查每个台账中的合同是否连续编号;是否按规定的审核频率,由独立于台帐登记的人员复核签字;

4、了解测试期间(第3条中抽取的)X1份合同台账中登记的条目数量,据此推算全年的样本量,确定本次测试的样本量;样本应包括X2份分供商合同和X3个台账记录,X2和X3的合计数应等于确定的样本总体;

5、双向抽取样本:

(1)随机抽取X2份分供商合同,检查其是否已在台账中得到了准确的记录;

(2)从台账中选取X3个记录,检查该记录是否与分供商合同的信息保持一致。

1、通过询问法律部经理,了解分供商合同交底流程;

2、取得分供商合同交底记录列表,依据测试期间的合同交底记录数量推算全年样本量,确定测试期间抽样数量;

3、取得×份分供商合同交底记录,检查是否将合同潜在风险及收益条款交底给执行层,是否经过参与交底人员签字。

推荐第9篇:地产合约部经理岗位职责[推荐]

1.在总经理领导下,负责合约部的领导工作,兼任合同、招投标管理、工程用款、审核、拨付工作。

2.组织项目投资估算和经济分析。

3.经织项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。4.组织各项工程招标、编制工程招标文件、工程招标标底、审核投标文件中经济部分的内容,并负责提供招标工程综合性评议报告。

5.组织本部门员工参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议。6.负责工程用款统计,做好月统计报表上报工作。 7.负责工程进度款审核、协调和拨款工作。 8.组织工程概、预、结算工作。

9.参与对材料、设备的市场价格的调研,负责对主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。

10.参与各阶段的施工验收。

11.组织本部门员工做好相关工程经济档案保管与保密工作。12.完成领导交办的其它工作。

推荐第10篇:审计合约部岗位职责1 副本

审计合约部岗位职责

一、本部门工作内容:

负责公司工程审计;招标、合同商谈签订。

二、审计部经理岗位职责

1、贯彻国家及地区有关定额、价格、合同管理等方面的规定,主持审计部行政管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。组织实施并监督执行,以控制工程项目的投资

2、负责编制部门年度,月度工作计划,并组织落实。负责配合外联部完成设计图纸审查,、设计概算审核、设计方案测算及经济对比等工作。

3、参与建筑施工图纸、施工组织设计的会审工作。参与工程监理和材料设备采购合同等合同会审、会签工作。

4、根据施工图编制工程预算,并与设计概算对比分析,为审查施工图提供支持。

5、负责计算在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作。

6、负责与项目相关的预算、结算以及进度款审核等。

7、负责与项目相关物资考察及招标、评标、合同谈判等。

8、参与销售相关的面积计算、价格制定,为公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作

9、负责本部门人员的指导、培训、监督、绩效管理工作

10、负责工程预算部的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作

二、造价员岗位职责

1、负责编制项目施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。

2、参加图纸会审和设计交底。

3、负责审核施工单位编报的土建(安装)部分工程预算。

4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。

5、参与施工合同的签订,并准确掌握合同约定条款。

6、参与工程竣工验收。

7、审核竣工工程结算,并与施工单位核对结算,配合外审单位进行第二次审计本结算。

8、负责审核施工单位申报的施工节点付款预算。

9、及时完成领导交办的其它工作。

10、及时跟踪项目施工情况,审核相关现场签证。

三、资料员岗位职责

1、负责对工程部发来的工程联系单,施工现场签证单等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经双方签字确认并归档。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编、分类与归档,作好借阅登记。

3、在领导及同事指导配合下完成本部门的月报、周计划的编制与找相关领导签字。

4、负责材料的出入库整理与电脑入档,本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐。

5、完成领导交办的其他工作。

第11篇:质保部计量员岗位职责

1.负责万能量具、专用量具、检验夹具、温度仪表和压力表的周期检定工作。2.负责万能量具、温度表和压力表的修理工作。3.负责新购进的万能量具、专用量具、检验夹具、温度表和压力表的验收检定工作。4.按要求填写各种检定记录。5.与分厂计量协调员共同制订计量器具检定计划、仪表检定计划。6.对在用计量器具、仪表进行编号建账。7.维护好自己使用的各种仪器,到期的仪器按期送检及对现场安装的仪表的运行情况进行在线检查。8.负责本工作场地的5S管理。9.需要经过专业培训,并取得该专业的计量检定员证。

第12篇:合约工程师岗位职责

合约工程师岗位职责

一、岗位描述

协助工程合约部长实施并完成计划合约方面的工作,具体处理相关事务,并及时完成领导布置的其他工作。

二、职务

1、负责定期编报有关计量支付月报。

2、负责根据有关部门签认资料,编制与施工中队、劳务中队、材料供应商等的中期结算支付证书。

3、负责日常有关合同的执行,编报合格分包商名单。

4、负责日常工、料、机等消耗的收集整理。

5、负责对每月的工、料、机消耗情况进行统计、分析,向项目经理提交完成各分项工程的直接成本,并计算相应指标。

6、负责材料的数量验收,参与材料结算工作。

7、负责编制施工处季度、月度计划,并参与监督各施工中队的工程进度及计划实施情况。

三、职权

1、有合同变更工程量的审核权。

2、有对施工处季度、月度计划调整建议权。

3、有权监督、检查工程合同实施状况。

4、项目经理授予的其他权限。

四、职责

1、对由于工作疏忽没有及时、正确编报有关计量支付月报造成损失的,负有责任。

2、由于工作疏忽,在施工中队、劳务中队、材料供应商的款项支付中,超付并造成损失的,负有责任。

3、对施工处编制的季度、月度计划,没有进一步展开落实负有责任。

4、在执行各项计划、合同过程中,遇到异常情况没有及时向工程合约部长或项目经理汇报,造成工作重大损失的,负有责任。

第13篇:合约员岗位职责

合约员岗位职责

一、岗位描述

1、协助合约部长实施并完成计划合约方面工作,具体处理相关事务,并及时完成领导布置的其它工作。

2、负责定期编报有关计量支付月报。

3、负责根据有关部门签认资料,编制与施工中队、劳务中队、材料供应商等的中期结算支付证书。

4、负责日常有关合同的执行,编报合格分包商名单。

5、负责日常工、料、机等消耗的收集整理。

6、负责对每月的工、料、机消耗情况进行统计、分析,向项目经理提交完成各分项工程直接成本,并计算相应指标。

7、负责材料的数量验收,参与材料结算工作。

8、负责编制项目部季度、月度计划,并参与监督各施工中队的 工程进度情况及计划实施情况。

二、职权

1.有合同变更工程量的审核权。

2.有对项目部季度、月度计划调整建议权。3.有权监督、检查工程合同实施状况。 4.项目经理授予的其它权限。

三、职责

1.对由于工作疏忽没有及时、正确编报有关计量支付月报造成损 失的,负有责任。 2.由于工作疏忽,在施工中队、劳务中队、材料供应商的款项 支付中超付并造成损失的,负有责任。

3.对项目部编制的季度、月度计划没有进一步展开落实负有 责任。

4.在执行各项计划、合同的过程中,遇到异常情况没有及时向 合约部长或项目经理汇报,造成工作重大失误的,负有责任。 5.1工程管理组

5.1.1工程管理组组长协助总工,负责工程管理与协调和施工设计,审查开工报告,负责施工进度、技术及工程设计、变更,督促、指导、检查现场施工技术班干部履行职责。

5.1.2负责项目经理部工程技术文件和资料的管理。

5.1.3负责实施执行上级下达的生产任务,编制短期作业计划和物资供应计划。

5.1.4负责对班组进行技术交底,积极参加技术革新,正确采用国内外新技术,新材料、新工艺。

5.1.5严格按有关安全的规范标准、法规制度作公司安全生产管理办法组织施工。

5.1.6组织分项、分部工程验收。5.1.7负责施工过程控制和产品标识控制。 5.1.8负责施工服务和工程统计技术方面的工作。 5.1.9负责对顾客提供的产品进行控制。

5.1.10负责对于材料用量进行野外实地测量,并提出材料用量数据,并根据工程计划安排,提供尽可能长时间详细材料用量数据交合约组、质检部、机材部,对当日施工路段提供详细准确的材料用量数据报合约组。5.2合约组

5.2.1负责采购合同的拟定和洽谈工作,供总公司机材部、工程部评审。

5.2.2负责项目内合同管理、跟踪。

5.2.3参加对分承包方的评价,并建立合格分承包方档案。5.2.4负责合同方面内外接口及协调。

5.2.5负责制定年度、月度施工生产计划,并统计生产计划的执行情况,调查分析生产计划的执行效果,供项目经理决策。

5.2.6负责编制每月计量支付报表和计量证报送监理工程师签认。5.2.7配合工程部编制工程变更项目报告,做好变更项目预算,经技术主办审查后报项目经理审定后,报送监理工程师及业主。 5.2.8据机材部、工程部提供数据核对后,对各种材料的进出数量进行统计、计量。根据合同对于经质检部确认合格的材料,协调材料款的支付,并对原合同未尽事宜或发生合同纠纷时进行谈判和协调,并上报总公司相应部门进行最终确认。 5.2.9负责主办有关工程索赔工作。 5.2.10负责行政方面日常工作。

第14篇:计量岗位职责

计量员岗位职责

一、工作内容: 1.协助本部门领导认真执行国家计量法规、法令和标准,不断提高企业计量技术管理水平。学习、宣传贯彻计量法和法定计量单位。 2.制订、修订各项计量制度。建立健全公司计量器具技术档案,完善各类计量器具建帐、立卡及有关技术资料收集; 做好计量器具的申购、更新、降级、报废等审查鉴定工作。 3.编制计量器具配备计划、周期检定计划、抽检、抽查计划,并付诸实施。 4.建立计量器具台账,办理计量器具发放、转移、报废手续,提出计量器具遗失、损坏的处理意见,做到帐、物、卡相符。 5.做好各种计量统计工作。 6.严格执行检定规程,做好检修记录,并妥善保管。 7.做好购入、发放计量器具的检定、检查工作,不合格的计量器具不得入库和发放。 8.建立送检计量器具的检定溯源关系,按时送检。 9.对车间生产关键重点工序中使用的计量器具进行巡回检定、检查。 10.负责公司仪器仪表的维修维护工作。 11.负责公司电器自控部分的维修维护工作。 12.完成本岗位其他技术业务工作和领导交给的任务。

二、权限: 1.有权对违反计量法和法定计量单位的部门、个人进行监督管理,并责令其改正。 2.有权对违章使用计量器具的人责令其改正;对损坏计量器具的情况提出处理意见。 3.有权处理计量纠纷。

三、责任:

1.应对计量数据负责,应承担由于不准确计量数据所造成的损失的责任。 2.应负由于对计量器具维护不妥而造成的损失的责任。篇2:计量管理人员工作职责

目 的:明确计量管理人员的职责。 适用范围:企业计量管理人员的工作。

责 任:专职计量人员、兼职计量人员执行本职责,工程部部长对本职责的

实施负监督责任。

职 责:

1.主管计量工作厂长的职责: 1.1 学习和掌握国家计量法令、方针、政策,结合本厂实际情况贯彻落实。 1.2 负责审批计量管理制度,计量工作发展规划,量值传递系统及贵重仪器设备的购置和报废。 1.3 定期研究计量工作,解决工作中的实际问题。 1.4 组织和支持计量部门充分行使计量管理职能,对计量工作情况进行监督检查。 2.专职计量人员的职责: 2.1 管理全厂计量工作,计量器具量值传递。在业务上接受省、市技术监督部门的指导、监督和考核。 2.2 组织贯彻国家计量法规和有关方针政策。对全厂计量法规的执行情况进行检查,不断提高全厂职工的计量意识。 2.3 建立计量器具管理目录及总帐、分帐,做到帐、物、卡一致,并对其中不合理的量具配备进行调整。 2.4 负责完成在用计量器具的周检、抽检及其建档工作。 2.5 负责制定工作计划,定期向厂领导汇报计量工作。 2.6 组织职工推广计量测试新技术,新工艺,不断提高计量技术管理水平。 2.7 经常不定期检查、监督各部门计量器具的使用、维护、保养情况,发现问题及时解决。 3.兼职计量人员的职责:

3.1 在计量室的指导下开展和落实各项计量工作。 3.2 努力学习和研究计量法规和计量技术,保证量值的准确性。 3.3 经常检查本部门在用计量器具的性能情况,发现未达到标准和使用规定的,计量员有权责令降级使用或停用。 3.4 各车间(室)兼职计量员,负责本部门的计量业务,严格按照本部门的产品工艺及产品质量控制计量检测点进行检定。 3.5 按照本部门各计量器具的检定周期,提前一个月向厂计量室提出检定报告,待安排检定。篇3:计量员岗位职责及权限 计量员职责与权限

职责 1.宣传贯彻国家计量工作法和公司计量管理有关法规,严格执行各项计量管理规章制度,推行使用法定计量单位制,做好分局计量管理工作; 2.掌握项目计量器具、设备的现状,建立健全计量器具台帐及技术档案,做到帐物相符;计量器具与技术资料(如出厂说明书、合格证、履历卡、周期检定报告、合格标志等)配套应齐全,计量工作相关的文件资料要及时收集、归档; 3.负责对项目计量器具的使用状态和维护保养进行监督,严格按照计量器具的周期鉴定要求,编制下达计量器具周期送检通知,并配合领导开展计量器具的周期送检和定期抽检检查工作; 4.负责对使用单位计量器具的流转过程和计量器具色标的使用进行监督和管理,防止不合格和超周期计量器具的流转使用; 5.在计量器具的搬运、贮存、防护、使用中应严格遵照有关规定和要求,计量器具的启用、检定、限用、降级、封存和报废应进行严格登记; 6.接受地方政府计量行政管理部门的监督检查和业务指导,按要求报送有关资料、报表等;

7.按要求完成领导交办的其它任务。

权限

1.有权检查在用计量器具的校准、维护和使用情况; 2.有权拒绝和制止计量器具在管理和使用中的违章行为; 3.参与调查处理因计量器具失准导致的质量事故。篇4:计量员工作职责

计量员工作职责

1、主题内容与适用范围

本标准规定了计量人员的工作内容与要求,责任与权限,检查与考核。 本标准适用于计量人员。

2、工作内容与要求 2.1贯彻执行《中华人民共和国计量法》,以计量为准绳,做好本职工作。 2.2加强工作责任心,严格执行检定规程,工作认真负责,一丝不苟,确保检定质量,做好各种检定原始记录。

2.3按各自分工保管好标准仪器设备及标准器具,认真做好维护保养工作。 2.4服从分配,主动承担检定工作,尽量缩短计量器具检修时间,紧密配合车间生产需要。

2.5积极做好各种原材料,油料和零件的节约工作,调剂好计量器具的分配,压缩计量器具的购买资金,不得随意接受外单位和私人的计量器具的检定。 2.6妥善保管好个人使用的专用检修工具。 2.7经常整理好自己的工作环境,保持室内安静,上班晃做与工作无关的事。

3、责任与权限

3.1对不按时检查计量器具和不检修计量器具而造成不良后果负责。 3.2对不合格计量器有权禁止使用。 3.3对必须进行检验的计量器具有权检验,并做好记录。

4、检查与考核

4.1执行国家规定的有关计量法的情况。 4.2计量器具的维修与保养情况。 4.3按厂《经济责任制》进行考核。篇5:计量管理员工作职责 **有限公司gmp管理文件

目 的:明确计量管理员的工作职责。

适用范围:计量管理员。

责 任:计量管理员执行本职责,工程部负责人监督本职责的有效实施。

内 容:

1、协助工程部经理搞好公司内部的计量管理工作,认真贯彻执行上级有关计量设备管理的规章制度和决 定。

2、负责公司内部计量机构管理、量值管理传递、计量器具管理和计量单位管理。

3、负责检验、测量和试验设备的登记注册,制定检定周期计划,在用的检测、试验设备按计划请委托单 位检定,并对检验、试验设备进行标识。

4、负责对计量器具的使用者进行培训、考核,并协助办理相应的资格证书。

5、负责所有检测设备和仪器的技术资料、管理记录登记归档,统一管理

6、负责公司内部计量器具的日常管理工作。

7、按时完成公司领导、工程部安排的各项临时性工作任务。

第15篇:计量岗位职责

反违章六条禁令

一、严禁特种作业无有效操作证人员上岗操作;

二、严禁违反操作规程操作;

三、严禁无票证从事危险作业;

四、严禁脱岗、睡岗和 酒后上岗;

五、严禁违反规定运输民爆物品、放射源和危险化学品;

六、严禁违章指挥、强令他人违章作业。

HSE方针

三违

以人为本

预防为主

违章指挥,违章操作,违反劳动纪律 全员参与

持续改进

简述本岗位职责

( 计量员岗位职责 ) 1.执行公司油品数量和安全管理的各项制度与规定,贯彻执行内控及 HSE 体系要求。

2.严格遵守中国石油天然气股份有限公司员工职业道德规范。

3.复核铁路罐车(水上油船)相关信息(手续) ,对于情况不明确的油品,应及时上报。

4.按规定做好油库接卸、储存、发付、输转油品的计量工作。

5.每日核对收发(车/船)油数据,及时填制相关单据、台账和报表,确保数据准确无误。

6.参与油库及上级组织的油品盘点,确保账物相符。7.参与油品收、发计量纠纷的处理。

8.妥善保存各种原始单据、记录、台账和报表,认真清理、装订、统一编号,做到日清结。

9.做好计量器具的保管、养护和定期送检,及分担消防器材的维护和保养。10.完成领导交办的临时工作。

第16篇:法务合约部经理的岗位职责(优秀)

1、规划、统筹安排公司合同管理制度及所涉各项工作指引等相关制度的制定、培训、落实及其执行情况的监督、检查;

2、根据公司发展规划、年度经营计划组织制定部门年度、季度、月度工作计划并组织实施;

3、负责本部门人力资源的配置和调配,进行部门员工的绩效管理;

4、负责本部门的对内、对外协调工作,组织对外的业务交流活动;

6、监控、统筹安排公司各类合同的审核及重大、复杂合同的谈判和起草,完善合同条款,规避合同风险;

7、规划、统筹安排公司经营所需的主要业务合同范本的制定与维护;

8、监控公司对外重要发文的合法性及与合同的相符性审查,最大限度规避法律风险;

9、纠纷处理、外部律师管理、法律法规培训、宣传监控、统筹安排对公司各职能部门生产、经营、管理活动中涉及的各类法律问题提供法律咨询意见;公司重大决策过程,给予相应的法律意见、法律方案;确定纠纷处理方案,组织协同有关部门及外部律师处理各种纠纷、诉讼、仲裁;决定外聘律师的聘用和解聘、统筹安排对外聘律师的考核、评估逐步建立外部律师评估体系;决定、统筹安排房地产纠纷、房地产交易模式方面的法律研究、学习,组织内部或外部法律培训。

10、统筹安排公司商标的异议、侵权处理等,维护公司商标权;

11、总体协调、统筹安排配合上市相关法律事务工作;

12、统筹安排部门经手文件(合同及收发文等)的归档管理工作,涉及原件移交、分类、索引、保存、文件收发、借阅、登记等工作。

第17篇:合约部工作总结

2015年合约部工作总结

2015年是临湖项目非常关键的一年,本年度项目主体工程已基本完成,各项工作进入收尾阶段。为此,后期经营工作变得尤为重要,现将本年度合约部各项工作总结如下:

一、工程计量

临湖项目本年度实际完成产值1.5亿元,至目前计量6247.93万元(未含第16期),完成与计量存在较大差距。主要原因有:

1、本年度上半年因天气、征迁原因,施工进度不理想,完成产值不多,计量金额较少。下半年赶工期间完成的产值较集中,因计量审批周期长,9月份之后的完成的产值尚未计量。

2、现场工程质量存在或多或少的问题,不是不符合规范要求就是没按图施工。由于施工模式的限制,劳务队施工水平参差不齐,管理起来较困难,有部分完成的工程不符合要求,计量时就直接给砍掉了,比如绿化工程因厚度问题只给计50%,这就导致我们完成的工程无法进行计量。

3、每次计量内业资料都是很大的问题,老是拖后腿,我们的计量周期为什么这么长,很大一部分都是耽搁在总监办了,但凭良心说,是别人故意刁难吗?第十四期计量整整拖了四十天资料都没有审好,为什么?责任心,你要对你的工作负责,对整个项目部负责,真搞不明白这些人为什么一点都不急。

二、工程变更

合约部负责工程变更文件的申报,至目前申报工程变更429份,金额约5079.97万,但目前所有流程都审批完成的只有187份,金额约1587.41万元,审批进度很不理想。变更审批缓慢程序复杂是一个原因,这个不是我们能改变的,也争取过,但没成功。变更审批自身方面也存在一定的问题,那就是变更内部脱节,没有一个人总体上把控,从施工方案、会议纪要、变更收方再到变更资料申报,内部工作没有串起来,积弊难返。收方签证不及时也是变更审批缓慢的一个原因。还有变更方案的撰写,内容非常不清楚,没有尺寸、没有标号、没有方量。在变更资料申报时施工过程中的照片也会找不齐全,其实稍微用点心思在上面就不会出现这种状况。在以后的变更工作中一定要吸取这些教训。

三、合同管理

合同管理是经营工作的重点。本年度签订工程劳务合同15份,材料合同4份,机械租赁合同28份。签订的合同都按公司规定进行了审批。此外,合约部根据分别对劳务队的人员信息、工资花名册等进行了收集。但在施工大干期间,为赶工期,有部分施工队先进场后补签的合同,合同又不断变化,导致后期结算风险加大。

四、内部结算

本年度内部结算方面对劳务作业队、材料供应商均按合同约定及时进行了结算,结算金额11795.92万元。对于每月的结算都做了台账登记,便于后期查询,避免超量结算。

但今年结算也存在一些问题,比如结算不按规定的时间,施工队只有在付款时才想起来挂账。每月结算都是从1号到30号,断断续续的,没完没了,搞得结算工作很被动。还有一个问题是零工、机械作业单填写的不正规,桩号、时间段、工作内容、人数等写的是千奇百怪,什么样都有。虽一再明确结算规定,但相关人员未给予重视。

五、计划统计

这项工作机械、繁琐,但却是必不可少的。对业主单位上报的产值报表,每月申报一次。主要反映工程的进度、产值及存在的问题。月报平时看似无用,关键时候却能起到较大的用途,可以用来作为对业主索赔的依据。因此,应给予高度的重视,应尽可能将月报描述详细,人员、机械设备等关键信息必须体现到。影像资料是必不可少的索赔依据,因此每期月报必须要附有影像资料。另外,根据统计的工程量,可以对施工现场进行合理安排,合理调度人员、设备、材料。

六、劳资工作

项目人员情况:项目目前共有正式职工45人,临时人员7人(已含财务委派人员3人,安全人员2人)。本年度有8人辞职,1人辞退,3人调离。

工资情况:本年度工资发生总额305.60万元,人平均工资为4897.44元,社保发生总额87.26万元。

请休假情况:本年度严格按事业部管理规定执行请休假制度,建立动态台帐,有3人休完年假及轮休假,其他人员均未休完。

农民工情况:本年度共有参建农民工208人。

第18篇:合约部职责

合约部岗位职责

一、工作范围:负责工程预结算及材料计划审核

二、工程预算:与工程部陈经理及项目经理共同审核图纸,与建设单位沟通图纸中存在的问题,准确核订预算范围。要求公司及时指定新项目的项目经理。

三、工程材料计划:由工程部与合约部各出一份工程材料大计划,合约部与工程部核对后出工程材料大计划;或由合约部编制材料计划,其中喷淋系统丝接管件(DN80以下)由工程部编制,合约部审核;由工程部与合约部各出一份工程材料大计划,合约部与工程部核对后出工程材料大计划;

四、合约部档案按工程及系统分类整理。

五、合约部水、电预算员分工尽可能明确,保证工作及时有效完成。

六、要求合约部员工经常去工地了解施工情况,及时解决现场变更引起的材料计划问题。

七、对于工程施工过程中,建设单位设计变更要有联系单,并附现场签证单。由于各种原因引起的施工与图纸不一样,导致工程材料与原计划不一样,需工程部提出,合约部审核后作村料计划,必要时到工地查看,工程部先行提交现场签证单或后补现场签证单。

八、工程结算:要研读合同条款,与工程部项目经理及档案保管部门核对现场签证单,必要时需工程部准备好竣工图纸。

九、工程结算后审核定案单交财务或办公室 保管。

合约部:张晓雪

2010年4月14日

第19篇:合约部工作计划

篇1:2013年合约部工作计划 2013年经营合约部工作计划

公司2013年发展计划纲要中提出了新的目标、新的要求,结合本部门实际情况,制定经营合约部2013年的工作计划。

一、组织人员核查往年积存项目问题,审核完工项目情况,跟踪在建项目,紧密配合新项目 2012年公司有10个项目,总产值约2.2亿元,总面积约15万平米;完工7个项目,产值为7000万元;2011年积存有2个项目,总产值约1亿元;根据公司2013年的目标,预计产值在2亿元,项目在12个左右。汇总以上数据,本部门今年要完成审核的产值约5.2亿元,项目数量约24个。

1.1核查往年积存项目问题 2011年有2个积存项目:****展览馆和唐山****宾馆,这两个项目与业主的结算已基本办妥,需核查的是劳务分包队伍的工程量,由于地域跨度大,分别各由1名人员接手。 1.2审核完工项目情况

2012年完工项目有四个:唐山****办公楼和研发楼、北京****、秦皇岛****,这四个项目与业主的结算已经申报,且已基本定型,需要审核的是劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。有3个项目在收尾:济南****、青岛****、****二期,需要做的工作是收集资料申报与业主的结算,配合项目经理完成相关审计,审核劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。人员安排3名,同样根据区域划分,山东1名,北京、唐山1名,秦皇岛1名。

1.3跟踪在建项目

目前在建项目有3个:****体育馆、唐山****二期、****中心,其中唐山****项目为总价包死,故跟踪的重点在于合同内项目的执行情况。****体育馆、****中心为施工中批价、签证、套定额的形式,期间配合事宜较多,跟踪时不仅限于劳务分包队工程量、材料使用情况等。人员安排2名,山东1名,唐山1名。 1.4紧密配合新项目

在谈中的项目有:秦皇岛****、****等,当前重点在预算配合。届时根据地域和各人员手中项目多少而定。后期肯定还有更多的项目投标、开工建设,总之合约部会尽职尽责把好审核关口。

二、加强部门内部素质建设,储备技能人才,提高业务水平,标准化工作流程,建立审计约束机制,认真落实绩效考核机制

面对今年5.2亿元的审核产值,我部门倍感压力之重、责任之大,哪怕是千分之一的误差也要52万元。为此,通过如下5点措施,努力确保公司利益不受损失。 2.1加强、加大部门素质建设,储备技能人才

要做好工程审计工作,审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识,法律法规知识及相关建筑专业知识,还应具备娴熟的工程施工实际工作经验,要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。

在审计工作中必须以理服人,以事实为准绳,以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据,充分发挥主观能动性,以高度负责任的态度,主动审核工程全过程各个方面的条件因素,才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。

随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善,企业间的竞争最终演变为人才的竞争,为此公司要发现、储备高技能人才,补充人员数量,保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。 2.2努力提高业务水平

审计人员要全方位学习,不断充实完善自己,充实自已,具体通过如下方式:

1.有机会参加合适的培训,如广联达公司定期组织的有关专题会,或者收费的系统性的造价班等等。

2.从实际工作中获得提高,项目多、范围广是压力,同时也是一次次难得的学习机会,在面对问题时,或内部探讨、或请教专家,总之问题解决的过程也是一个丰富自我的机会。3.日常的自我学习,闲暇时通过书籍、网络等手段时时充电,内部定期组织课题讨论会等形式,互帮互助、取长补短。 2.3标准化工作流程

严格按照工作流程图执行,其中的重点: 1.审计施工合同是否与招标文件一致 2.对于设计变更应该有规定程序

3.严格规范证据材料在结算过程中,常会出现证据材料的找不到的情况,一来与业主结算时容易陷入被动,有损公司利益或者增加不必要的费用;二来与劳务分包单位结算时容易扯皮,被有意之人钻空子。 4.审查资料数据是否篡改

工程资料有时出现恶意篡改情况,篡改的内容多是对那些难以实地验证的数据进行改动,以达到获得更多利润的目的。 2.4建立审计约束机制

要把单纯的审计变为管理机制的审计,要确保项目审计的良好质量,就必须建设内部控制制度,如绩效考核、相互监督制度等,要更加注重项目建设成本责任制的贯彻和落实情况,通过行之有效的约束机制严格杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。 2.5认真落实绩效考核机制

认真执行、落实公司制定的相关绩效考核制度,及时发现错误、纠正错误,用惩罚的措施对其鞭策;更要对为公司创造效益、挽回损失的行为给予奖励,提高当事人的积极性,以鼓励其用更加饱满的热忱去工作。

三、加强部门间沟通,从各阶段向各部门要效益

工程项目造价及成本的合理控制,直接关系到公司的经济效益,因此,无论是从早期工程设计阶段、投标阶段,还是工程施工阶段,以至后期工程竣工结算审核,每个阶段都很重要。而每个阶段都会牵扯到几个部门,因此加强部门间的沟通、信息交流和相互监督也尤为重要。 在此,从事前(前期投标、设计)、事中(施工)、事后(竣工决算)三阶段阐述: 3.1事前阶段

此阶段投标与设计共存,相互交织、影响。

在编制投标文件时,编审人员应收集、筛选、分析各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、评价,然后编制投标文件。首先分析评分规则、控制价,尽可能多的满足硬性条件,如资质、业绩等;依据控制价结合造价评分规则确定工程总价,再结合技术要求、施工图纸确定每个分项价格;技术标没有大偏差,分值相差不大,如果有针对性会更好。对于项目中造价比重大的分项单价组成,应进行仔细分析;对招标文件中涉及费用的条款,反复推敲,尽量做到“知己知彼”,尽可能地了解造价预算形成的来龙去脉,以利于日后结算审计工作。而设计呢?符合设计规范要求的设计是最有效的,也是最经济的设计。设计人员要充分利用前期已完成的、有类似项目的设计案例,将各类工程的经济数据指标,与新项目的设计方案工程进行对比,找出最优的合理化方案。一般情况下,设计人员往往偏重于设计本身的质量与功能,而忽略设计对工程造价的影响,甚至有些设计的安全系数大大超过设计规范的要求,由此造成成本偏高、浪费。对此应采取施工图评审(经营合约部门也参与)的方式,择优选择更好的设计方案。一旦预算造价形成后,在整个施工过程中每降低多少个百分点,就奖励设计人员或好建议的提议人适当比例的设计费。以经济扛杆的作用方式,调动设计人员(包括项目人员)的积极性,尽量多计算、多画图,充分运用自己的知识和经验,为降低工程造价成本提供可能。

设计阶段要求设计人员提供工程量及材料用量,并以此为评价,当然考虑偏差,对设计用量明显偏大者等等情况,均要做考核。 3.2事中阶段

项目施工阶段是履行合同,申请月度工程进度款的阶段。此阶段会发生影响造价的设计变更与隐蔽签证等,所以也是获取审计效果关键的过程。目前公司部分工程报价形式采取“低价中标,签证盈利”的方式承揽工程,审计人员(由于达不到全过程跟踪审计,多数情况下是项目人员办理)在处理签证,应当做到认真及时。如果签证得不到及时解决,积累的结果往往会影响工程进度,况且签证越拖后越不易签下来,甚至多最后甲方等单位无人问津,给公司带来不利的影响。

在施工中如果有设计变更,例如做法上的调整,而劳务分包队伍可能借机造势,为此在签订施工合同中应明确,或单价定死,不因做法的调整而浮动;或者重新报价,我公司有权利重新选择施工队伍。有时综合分析、考察后,即便劳务总单价不变,但牵扯到支付月进度款,影响到公司的现金流,因此也应及时调整承包分阶段工序价格。 3.3事后阶段

工程决算阶段是工程造价最终把关的阶段,也是公司再次找到赢利点的过程。该项工作,主要是由审计人员和设计人员一起研究,以施工合同、相关定额、竣工资料等为依据,对工程竣工结算进行汇总、核实。申报的工程总价应适当加大,在与业主审计人员的沟通中,要据理力争。工程决算的核准的难点有二:一工程项目隐蔽工程的签证,二已不具备条件据实测量的工程量。这两点是后期审计的关键赢利点,但也是把双刃剑,在与施工队结算时容易被有意或无意的忽略,因此要求项目部、设计部保留好相关的资料文件。 总之,经营合约部作为公司审核的最后一个关口,在2013年会以更加饱满的精神挑起重担来,在总经理的领导下,会同其他部门为公司争取效益而努力。

汇报人:篇2:成本合约部工作计划 2014年成本合约部工作计划

整体工作任务及目标:建立健全控制性组织架构,按成本控制模式建设团队,建立合同风险机制、询价审价机制、采购成本控制机制、动态成本控制机制、结算审核定案机制为核心的成本管理体系,确定预算编制、过程洽商审核、材料认价、付款审核、立项成本测算主体、销售面积计算、招标配合及合同签订的成本管理体系。

1、定期组织部门员工相互学习交流,熟悉新工艺、新规范及专业性较强的行业,熟悉设计图纸内容、工程量清单内容及合同履约条款,做好知识储备,以利于开展本职工作;

2、参与公司项目规划、项目总进度计划及工程投资概算编制工作;

3、参与讨论工程发包方案,如发包方式、发包内容、设计文件优化及施工费用市场价格估算等;

4、深入工程施工现场,做好跟踪审计工作;

5、做好与相关职责部门的工程投资概算及设计方案优化工作;

6、配合公司总部完成工程竣工审计及竣工结算工作;

7、按照部门职责及内部员工岗位职责要求,及时准确的完成部门本职工作,并做好对本部门员工职业道德的监管工作;

8、及时完成公司领导安排的其他工作篇3:2016年合约部工作计划及保障措施 2016年合约部工作计划及保障措施

2015年运筹的一年年,今年公司的开发任务较平稳,主要工作的重心在解决以前遗留的问题和筹备2016年的发展。2016年公司计划的开发任务较多,国际批发城二期10万方和滩湖项目10万方的同时开发,都意味着我们和公司又要面对新的机遇和挑战。针对2016年工作计划,成控部需要从以下几个方面对工作进行自检以及强化:

一、意识形态方面的不断自省

我们的工作是随着工程建设任务的伊始而开始,也同时需伴随工程建设任务直到结束。作为金马凯旋集团的员工,我们首先要了解企业的文化,学习公司的历史,只有认同了公司企业文化,我们才能在思想上以及行动中真正的成为集团的一员,才能与集团公司的要求一致,才能对公司的高层的会议精神和规章制度予以认可并认真执行,才能带着积极向上的激情工作,才能在工作中不带消极、叛逆的情绪。与公司同步,带动整体的步伐,只有对公司产生感情,才能将自己的情感融入公司,每人为公司迈出一小步,将会使公司前进一大步。

二、加强、加大部门素质建设,储备技能人才

要做好工程审计工作审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识,法律法规知识及相关建筑专业知识,还应具备娴熟的工程施工实际工作经验,要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。在审计工作中必须以理服人,以事实为准绳,以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据,充分发挥主观能动性,以高度负责任的态度,主动审核工程全过程各个方面的条件因素,才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善,企业间的竞争最终演变为人才的竞争,为此公司要发现、储备高技能人才,补充人员数量,保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。 2.1、努力提高业务水平

审计人员要全方位学习,不断充实完善自己,充实自已,具体通过如下方式:

1.有机会参加合适的培训,如广联达公司定期组织的有关专题会,或者收费的系统性的造价班等等。2.从实际工作中获得提高,项目多、范围广是压力,同时也是一次次难得的学习机会,在面对问题时,或内部探讨、或请教专家,总之问题解决的过程也是一个丰富自我的机会。

3.日常的自我学习,闲暇时通过书籍、网络等手段时时充电,内部定期组织课题讨论会等形式,互帮互助、取长补短。2.2、标准化工作流程

严格按照工作流程图执行,其中的重点: 1.审计施工合同是否与招标文件一致 2.对于设计变更应该有规定程序 3.严格规范证据材料

在结算过程中,常会出现证据材料的找不到的情况,一来与业主结算时容易陷入被动,有损公司利益或者增加不必要的费用;二来与劳务分包单位结算时容易扯皮,被有意之人钻空子。 4.审查资料数据是否篡改

工程资料有时出现恶意篡改情况,篡改的内容多是对那些难以实地验证的数据进行改动,以达到获得更多利润的目的。

五、安全与环境管理保障 2.2建立审计约束机制

要把单纯的审计变为管理机制的审计,要确保项目审计的良好质量,就必须建设内部控制制度,如绩效考核、相互监督制度等,要更加注重项目建设成本责任制的贯彻和落实情况,通过行之有效的约束机制严格杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。 2.3认真落实绩效考核机制

认真执行、落实公司制定的相关绩效考核制度,及时发现错误、纠正错误,用惩罚的措施对其鞭策;更要对为公司创造效益、挽回损失的行为给予奖励,提高当事人的积极性,以鼓励其用更加饱满的热忱去工作。

三、加强部门间沟通,从各阶段向各部门要效益 工程项目造价及成本的合理控制,直接关系到公司的经济效益,因此,无论是从早期工程设计阶段、投标阶段,还是工程施工阶段,以至后期工程竣工结算审核,每个阶段都很重要。而每个阶段都会牵扯到几个部门,因此加强部门间的沟通、信息交流和相互监督也尤为重要。 在此,从事前(前期投标、设计)、事中(施工)、事后(竣工决算)三阶段阐述: 3.1事前阶段

此阶段投标与设计共存,相互交织、影响。

在编制投标文件时,编审人员应收集、筛选、分析各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、评价,然后编制投标文件。首先分析评分规则、控制价,尽可能多的满足硬性条件,如资质、业绩等;依据控制价结合造价评分规则确定工程总价,再结合技术要求、施工图纸确定每个分项价格;技术标没有大偏差,分值相差不大,如果有针对性会更好。对于项目中造价比重大的分项单价组成,应进行仔细分析;对招标文件中涉及费用的条款,反复推敲,尽量做到“知己知彼”,尽可能地了解造价预算形成的来龙去脉,以利于日后结算审计工作。

而设计呢?符合设计规范要求的设计是最有效的,也是最经济的设计。设计人员要充分利用前期已完成的、有类似项目的设计案例,将各类工程的经济数据指标,与新项目的设计方案工程进行对比,找出最优的合理化方案。一般情况下,设计人员往往偏重于设计本身的质量与功能,而忽略设计对工程造价的影响,甚至有些设计的安全系数大大超过设计规范的要求,由此造成成本偏高、浪费。对此应采取施工图评审(经营合约部门也参与)的方式,择优选择更好的设计方案。一旦预算造价形成后,在整个施工过程中每降低多少个百分点,就奖励设计人员或好建议的提议人适当比例的设计费。以经济扛杆的作用方式,调动设计人员(包括项目人员)的积极性,尽量多计算、多画图,充分运用自己的知识和经验,为降低工程造价成本提供可能。

设计阶段要求设计人员提供工程量及材料用量,并以此为评价,当然考虑偏差,对设计用量明显偏大者等等情况,均要做考核。 3.2事中阶段

项目施工阶段是履行合同,申请月度工程进度款的阶段。此阶段会发生影响造价的设计变更与隐蔽签证等,所以也是获取审计效果关键的过程。目前公司部分工程报价形式采取“低价中标,签证盈利”的方式承揽工程,审计人员(由于达不到全过程跟踪审计,多数情况下是项目人员办理)在处理签证,应当做到认真及时。如果签证得不到及时解决,积累的结果往往会影响工程进度,况且签证越拖后越不易签下来,甚至多最后甲方等单位无人问津,给公司带来不利的影响。

在施工中如果有设计变更,例如做法上的调整,而劳务分包队伍可能借机造势,为此在签订施工合同中应明确,或单价定死,不因做法的调整而浮动;或者重新报价,我公司有权利重新选择施工队伍。有时综合分析、考察后,即便劳务总单价不变,但牵扯到支付月进度款,影响到公司的现金流,因此也应及时调整承包分阶段工序价格。 3.3事后阶段

工程决算阶段是工程造价最终把关的阶段,也是公司再次找到赢利点的过程。该项工作,主要是由审计人员和设计人员一起研究,以施工合同、相关定额、竣工资料等为依据,对工程竣工结算进行汇总、核实。申报的工程总价应适当加大,在与业主审计人员的沟通中,要据理力争。工程决算的核准的难点有二:一工程项目隐蔽工程的签证,二已不具备条件据实测量的工程量。这两点是后期审计的关键赢利点,但也是把双刃剑,在与施工队结算时容易被有意或无意的忽略,因此要求项目部、设计部保留好相关的资料文件。 总之,经营合约部作为公司审核的最后一个关口,在2016年会以更加饱满的精神挑起重担来,在总经理的领导下,会同其他部门为公司争取效益而努力。 武汉置业公司成控管理中心合约部 2015年12月24日

第20篇:合约部管理制度

合同管理制度

第一章 总则

第一条 为加强合同管理,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

第二条 公司部部及各部门及各项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。

第三条 合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,具有积极的意义。各部门及各项目部必须严格遵守、切实执行本制度。

第二章 合同的签订

第四条 合同签订对象的选择、招投标的方式和审查批准程序遵照《招投标及经济合同管理办法》的规定执行。

报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的,应当将合同草案附后,没有草案的,应当附对方报价等基本情况,并在拟定合同草案后报总部合约总审查。

第五条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。

第六条 对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,

在授权范围内行使签约权。超越代理权限的法人委托人和非法委托人无权对外签约。因此给企业造成损失的,应当承担相应责任。

第七条 签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限等,在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和履行能力,防止上当受骗,防止签订无效合同。

第八条 需要通过招、投标方式签约的,有关部门应当把制定好的标书送总部审核后再行发出。待签的合同有范本的,使用范本,没有范本的,由经办人与对方共同拟定合同条款,合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确,防止出现歧义。公司合约部有权对合同条款进行审查并督促改正。

第九条 签订工程合同的,合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。

在签订工程承包合同时,应尽量少付预付款,预留一定数额或比例的工程质量保修金和符合规范要求期限的保修期。

第十条 签订需重复使用的格式合同,在确定合同条款时应当由公司法务人员参与;如在履行中需要变更条款的,有关部门也应及时告知总部合约部。

第十一条 合同纠纷可以选择管辖法院,根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定,合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,为便于可能的诉讼,我方应尽量约定由我方所在地的法院管辖。

第十二条 签订合同时,双方都必须使用合格的印章,包括公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章。我方签订合同的用章按照有关规定管理。

第十三条 合同签订人员玩忽职守,违反上述规定的要求签订合同,给公司造成损失的,应当承担相应责任。

第三章 合同的履行

第十四条 合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须严格执行合同所规定的义务,并监督对方的履约情况,确保合同的实际履行和全面履行。

第十五条

各公司、部门应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。如因玩忽职守,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第十六条 合同履行过程中需要甲方及我司支付合同款项的,各公司、各项目部及相关部门应做好每笔款项的支付记录并在当月4-6日前将上个月的付款明细报公司审核及备查。如发现错报或故意隐瞒等,应追究当事人责任。

第十七条 各项目部签订合同的,双方应当尊重约定,严格按照条款履约,履行过程中发生争议的应当协商解决,协商不成的,应提请总部相关部门根据合同条款协调解决。

第十八条 发生我司不能按约履行合同的情况时,与履约有关的部门和人员应当及时处理,变更合同或签订补充合同,并将情况及时上报。

第四章 合同的变更、解除

第十九条 在合同履行过程中遇到困难的,各履约部门首先应尽一切努力克服,尽力保障合同的履行。

如按约履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应及时与对方当事人进行协商。

第二十条 对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,在不对我方利益造成损失的情况下,与对方达成变更、解除合同的协议。

第二十一条 因对方变更、解除合同使我方的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,应要求其承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第二十二条 变更、解除合同的协议在未生效之前,应继续履行原合同。但特殊情况经双方一致同意停止履行的除外。

第二十三条 变更、解除合同的,应当按照签订合同的程序逐级上报审核,并在公司内办理有关手续。变更的内容应当以补充协议的

形式书面签订,需要公证的,应当及时办理公证手续。

第二十四条 有关人员以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,应当承担相应责任。

第五章 合同纠纷的解决

第二十五条 合同在履行过程中与对方当事人发生纠份的,首先由签约企业或部门负责处理。涉及内部几个公司或部门的,可以协商或由公司确定一个公司或部门负责。签订合同的经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

第二十六条 纠纷发生后,我方应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

第二十七条

因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受损害;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应分清责任,合理解决。

第二十八条 为了解决纠纷,需要对合同进行解除和变更的,按照本规定有关程序办理。

第二十九条 各项目部、各部门在处理纠纷时,应加强联系,及时沟通,积极主动地做好自身的工作,不互相推诿、指责和埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。

第三十条 各企业和部门不能解决的合同纠纷,应及时上报总部。

公司总部法务人员负责解决下列合同纠纷:

1、董事会、总裁交办的;

2、经各公司、部门处理解决不了的,上报到总部,经审查应当由法务人员解决的。

3、法务人员认为应当由自己协助解决的。

第三十一条 公司总部法务人员对经协商仍无法解决的合同纠纷,经有关领导同意,可提交仲裁部门或人民法院依法处理。

对提起仲裁和诉讼的合同纠纷,有必要聘请律师进行的,由企业管理中心法务人员选聘律师共同处理。

第三十二条 各公司、相关部门在合同纠纷发生时,要注意诉讼和仲裁时效的问题,避免不必要的损失。

第三十三条 对交由公司总六法务人员处理的合同纠纷,各相关部门应当积极配合,按照法务人员的要求提供各种资料。

第六章 合同备案

第三十四条依照《招投标及经济合同管理办法》签订的一切合同均应当在公司总部备案。

第三十五条 各公司签订合同时,应考虑到需要在公司总部备案的情况,制作相应的合同份数。一般不少于肆份。

第三十六条 报送公司部六的合同应当为原件。合同有附件的,附件应同时报送备案。

第三十七条 营业地点在深圳的各项目,应当于合同签订之日起

3个工作日内完成备案;营业地点在深圳以外的各项目可以先在3个工作日内将合同的传真件发送至公司部六,并在合同签订之日起7个工作日内完成备案。

第三十八条 各项目应当指定一名工作人员负责合同报送备案工作,并应在本办法实施之日起5日内将名单报送公司总部。

第三十九条 集团企业管理中心和各公司都应当建立合同登记台帐和合同档案,合同登记表格式由集团企业管理中心制定。

第七章 合同管理的职责划分

第四十条 公司员工在取得公司的合法授权后,可以作为法人委托人签订合同,享有如下权利,并承担相应责任:

1、在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能超越权限,也不能消极推诿;

2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

3、按照公司制度办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;

4、对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决,对发生的合同纠纷自行或协助有关部门处理;

5、负责保管好本人所签合同的一切资料,包括在签约前对方发来的函件、传真等。

第四十一条 各项目在签订合同后,应当做好本公司的合同管理工作,包括:

1、监督公司、部门、各项目的合同签订与履行工作;

2、按照约定履行合同,对履行过程中发生的问题和出现的纠纷及时解决。

3、贯彻实施公司总部下发的相关管理办法及本制度的规定,做好本公司内部的合同管理工作。

第四十二条 公司总部为各项目的合同管理公司进行监督指导并提供服务,具体包括下列工作:

1、按照公司管理制度及其他有关规定对合同的签订及付款进行审批。

2、负责检查各类合同的合法性,实行法律监督,对公司各项目签订的合同进行抽查,发现问题和提供法律帮助;

3、负责对合同签订人员进行法律培训,提高其法律素质和签约水平;

4、负责考评各项目部各部门的合同管理工作,总结交流经验教训,提高合同管理水平;

5、配合各项目部各部门处理合同纠纷;

6、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作,及时解答各项目部或各部门提出的问题并协助解决。

预、结算管理制度

第一章

总则

第一条 预、结算管理制度是一项贯穿于建设工程始终的非常重要的经济管理制度。制订、完善并执行好预、结算管理制度不仅仅是公司总部和各项目的工作,而且需要其他相关部门的配合和支持。

第二章

预、结算管理

第二条 施工图预算编制依据:

(一)设计施工图纸和标准图集;

(二)图纸会审纪要;

(三)现行预算定额及相应计价规定;

(四)施工组织设计或施工方案;

(五)材料、人工、机械台班预算价格及调价规定;

(六)预算员工作手册及有关工具书;

(七)市政府及有关部门发布的有关调价文件、规定等。第三条 编制开工预算的意义:

(一)施工图预算是控制工程造价的重要依据,是施工过程成本控制关键。

(二)施工图预算是编制或调整投资计划的依据;

(三)对于实行施工投标的工程,开工预算是编制标底的依据,也是竣工验收时结算的基础;

(四)施工图预算是控制工程进度、审核和批复分包班组进度款 的依据,也是向甲方索要工程进度款的依据;

(五)对于不宜实行施工图预算加调整价结算的工程,施工图预算可作为确定合同价款的基础或作为甲方支付工程进度款或审查劳

务班组进度款支付的依据。

审核后的施工图预算在双方确定优惠下浮后签定合同包干总价(包干总价不能低于工程成本,工程成本是控制工程质量的最低保障,即必须确保工程不能偷工减料,影响工程质量)。

第四条

施工图预算编制程序:首先由项目相关部门在工程开工前根据设计施工图纸、施工组织设计等资料编制施工图预算,具体程序如下:

(一)搜集各种编制依据资料(包括信息价及有利于为结算提供依据的资料。

(二)熟悉施工图纸和定额计价规则。

(三)熟悉合同相关条款。

(四)按计算规则和取费标准计算施工图预算总造价。第五条 施工图预算审核程序:

(一)各项目部在项目施工前,首先应对设计施工图纸进行图纸初审、会审。审核中,概、预算人员应对设计图纸的经济性提出意见。

(二)预算首先由各项目部预决算人员编制并自审,然后由总部合约及相关人员集体会审。

(三)各项目部相关人员主要从技术和施工角度对施工图预算进行审查,审查是否有漏项、错算、技术不合理等问题,再由项目部预决算人员进行修改、调整、完善。

(四)各项目部将最终将调整后的施工图预算与甲方提交的施工图预算进行核对。

(五)各项目把双方签字确认后的施工图预算上报到公司总部合约。

第六条

工程结算的编制依据:

(一)施工图预算;

(二)竣工图及工程设计变更资料;

(三)现场签证;

(四)施工索赔(施工单位向建设单位要求的索赔);

(五)反索赔(建设单位向施工单位提出的索赔);

(六)工程承包合同;

(七)政策性规定以及现行法律、法规。第七条

工程结算审核程序:

(一)首先由各项目部预决算人员根据结算资料编制工程结算,作为与建设单位核对的依据;

(二)施工单位向建设单位申报工程结算时,必须收集齐相关结算的资料,整理完善后方可将最终的结算资料上报到总部。

(三)各项目部将编制好的工程结算并附相结算资料上报总部合约部,合约部预决算人员对工程结算采用抽查、全面核查的方法进行审核,总部首先与各项目预决算人员进行核对,必要时可与建设单位先进行沟通。

(四)审核后的工程结算作为向建设单位索要工程款的依据。第八条 工程结算审核方案:

(一) 审核工程结算书是否真实准确,主要包括认真审核计算工程量,检查结算书的工程量是否符合规定的计算规则,数量是否准确。

(二) 检查分项工程预算定额选套是否合规范,选用是否恰当,结算换价是否正确。核实工程取费是否执行相应的计算基数和费

率标准,核查设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致,作好市场调查。审核设备、材料是否与市场价格有较大差距,有关材料调价是否按规定进行调整。

(三) 核查结算项目是否与图纸相符,设计变更和现场签证是否存在与中标书项目重复计算的现象,有无实际施工中使用的材料的品种、规格、数量与所报送结算不一致的情况,奖惩、索赔的计算是否正确合理。

(四) 会同劳务班组相关人员对项目进行现场查勘核实,准确界定各施工单位的施工范围和相应的结算造价。

第三章 附则

第八条 本制度由公司合约部解释。

第九条 本制度自2015年 5月 10日起生效。

工程签证管理办法

第一章 总 则

第一条 为有效控制工程成本,确保工程质量和工程进度,规范设计变更和工程签证的管理,防止工程腐败,特制定本办法。

第二条 设计变更和工程签证费用都属于预备费的范畴,但是设计变更与工程签证应加以区分。属于设计变更范畴的应由设计单位下发设计变更通知单,所发生的费用按设计变更处理。属于工程签证的由工程部签发,所发生费用按发生原因处理。

第三条 各项目在各项工程施工时发现图纸有漏设、错设或甲方设计变更时,要及时上报建设单位,并及时办理签证。

第四条 各项目对设计变更和工程签证要严格按照规定程序办理和进行结算,禁止口头承诺,事后补办。

第五条 一个设计变更及工程签证应当编制一份结算单。 设计变更和工程签证的结算必须要有完备的、有效的原件作为结算依据。

第六条 任何工程的形式、质量、数量和内容上的变动,必须经建设单位现场工程师签字确认(其内容包括:工程计量、变更图纸、业主、承包人、监理及设计部门对变更的意见等)。该工程变更令经建设单位认可后,由各项目部及时存档,并统一反馈到总部合约部。

第二章 工程签证

第七条 下列情况下应当进行工程签证:

(一)各项目部依据设计院或建设单位出具的设计变更图、洽商记录、变更通知而变更施工;

(二)各项目部应建设单位的要求从事施工范围之外的作业;

(三)由于建设单位原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工单位的停工、窝工损失;

(四)由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工单位的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失;

(五)在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工单位又无法安排停工而造成的经济损失;

(六)其它原因。

第八条 办理价差签证必须同时具备下列条件:

(一)单位自行采购并实际用到工程上的材料、加工件或半成品;

(二)同预算中对该品种的材料,加工件或半成品没有包死价格,并规定可以计算价差。

第九条 签证事项需有草图、设计洽商及估、预算书,经签证提报人、项目经理、片区副总、监理公司、建设单位签署意见后报备总部合约部存档。

第十条 签证时要详细计算工作量,合同有单价的参照合同单价,合同中未有单价的,需要与建设单位共同确认单价,签证审核完后存档备案。

第十一条 工程签证,应在实际发生处理完成以后24小时内签证

完毕。每个项目按每个签证顺序,统一编号。签证1式3份,建设单位一份,总部合约部存1份(存档用)、项目部1份(工程结算用)、施工单位1份。

第十二条 设计变更和工程签证必须由专人在其权限范围内作出,禁止越权作出。

《计量合约部岗位职责.doc》
计量合约部岗位职责
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