房地产项目成本主管岗位职责

2021-03-02 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:成本主管岗位职责

成本主管岗位职责

目的及范围:规定成本主管应遵守的职责,适用于财务部成本主管岗位人员。

层级关系

直接上级:财务总监

直接下级:成本核算员、仓库领班、收货员

岗位职责

一、

二、

三、

四、

五、做好分管部门及人员的工作安排及日常培训督导工作。对属下员工的工作表现进行评估,并进行奖罚。 以身作则遵守酒店的各类规章制度。 主持召开班组例会,并对员工进行培训。 不定期对收货情况进行检查,并批阅收货记录本、收货差异表,并对出现的情况进行

沟通解决。

六、对库存物品进行不定期检查及盘点,并根据仓库上报积压物品(三个月以上)同使用

部门沟通,并以文件形式将催领物品清单上报财务总监做为经营分析资料。

七、根据成本核算员相关报表及数据制作成本月报表,并加以文字说明,并对成本高低的

原因进行核查及分析,上报财务总监。

八、

九、协助餐饮部共同做好成本控制工作,深入到现场进行查看。每月底或月初安排人员对厨房、吧台、管事部仓库、管家部二级仓盘点的数据进行核

实,对不符合情况进行记录,并按实盘数做帐。

十、协同餐饮部、采购部做好每期的市场询价,并对采购部的定价进行监督审核,报财务

总监审批。

十一、对每期经批准的鲜货价格输入到收货系统中,做为供应商结帐的价格。

十二、督促餐饮部各厨房编制标准成本单,并指导成本核算员输入软件计算出实际标准成

本,以确定售价及每月标准成本率进行对比。

十三、对成本核算员编制的成本日报表进行审核,以供财务总监及厨师长参考。

十四、据盘点情况编制布草损耗率(餐饮、客房)明细表,超出损耗率追究使用部门责任,

报财务总监。

十五、根据原始资料对各有关城分摊的费用编制有转帐凭证。

十六、严格按照安全库量控制好各类物品的库存量,避免资金积压或浪费,同时保证各部门

需要。

十七、每三个月同各使用部门确定各物品的安全库存量,并督促仓库执行。

十八、严格遵守酒店的保密制度,严禁泄露酒店及宾客的各类数据及资料信息。

九、完成上级交付的其他工作。

推荐第2篇:《岗位职责》成本控制主管

岗位职责

部门:财务部直接上司:财务总监、财务经理

职位:成本主管直接下属:成本会计、仓库及收货领班 岗位概述

1.审核每月成本报表和销售报告。

2.保证适当的成本控制制度。

岗位要求

1.能力

a) 具备较强的领导能力、管理能力、组织能力、协调能力、沟通能力及应变能力; b) 熟悉掌握会计基础理论、酒店财务与会计、管理会计、成本控制知识,熟知财会制

度;

2.经验

a) 熟悉财务部所有业务流程;

b) 熟悉酒店其它部门的运作情况;

各项工作描述

1.管理与指导成本部门员工。

2.参加餐饮部每月会议。

3.检查采购申请及在财务应付款之前,审核供应商的发票。

4.指导所有物品及食品的盘点。

5.审查及分析成本报告。

6.负责安排下属的排班表。

7.建立成本控制、收货、仓库的发货程序,并建立工作规范及控制程序。

8.经常比较酒店供应商价格和同类商品市场上其它供应商所出售的价格,保证酒店以最好

的价钱买到最合理的质量。

9.定期将市场价格及供应商质量情况向财务总监汇报。

10.完成上级交给的其他工作。

推荐第3篇:房地产项目成本管理

房地产项目成本管理

房地产开发企业成本管理要领

成本控制和管理历来是企业管理的重心,房地产开发企业亦然。本人结合多个房地产项目(如CBD重点工程蓝堡国际公寓)的经验,总结了一套“成本管理方法”。该方法主要用来及时、准确地反映工程成本的预算控制及执行情况,尽量避免预算外支出,为进一步控制成本提供标准和控制手段。成本管理方法主要融合如下内容:合同管理、预算及资金管理、甲供材料管理。其中,预算及资金管理是核心。三者结合财务软件的报表开发功能,相互融通,但又各有侧重。

一、合同管理

公司所有重大经济活动的实施均从合同汇签开始,所以合同管理工作须融合财务、预算、工程等各个职能部门。合同管理到位,所涉及的工程造价和材料价格合理,则成本控制就已经有了一个很扎实的平台。

1.合同汇签与分类。

合同管理融合了财务、预算、工程等多个部门。成本会计在合同汇签中侧重合同资金的安排,尤其是合同款分批支付金额及间隔时间的安排,要与公司现有资金和未来资金计划相统一,避免合同管理与资金管理脱节。采购工程师或其他专业工程师侧重材料设备的质量标准、到场时间,或工程进度及质量标准,避免合同管理与工程管理不协调。

结合房地产开发企业实际情况,合同分工程合同、材料合同两大类。工程合同包括:土地征用及拆迁合同、前期工程合同、建筑安装工程合同、基础设施工程合同、公共配套工程合同、其他工程合同。材料合同包括:土建材料合同、暖通、空调设备合同、弱电材料设备合同、水电材料设备合同、机电设备(电梯)合同、装修材料合同、其他材料设备合同。

2.合同的录入与执行。

将已分类合同结合财务软件的报表功能,设计出能自动提取数据的“合同款项支付单”,使每一次付款都能迅速而有效地处于控制状态中。合同录入后,成本会计要盯住每一次付款时点及金额进行资金计划安排并报主管领导,从而较好执行合同。

3.报告。 按周申报合同清单及汇总统计表。

二、工程预算及资金瞥理

参照工程预算合理地进行成本核算和资金管理是房地产开发企业财务工作的重点。因为工程成本及其资金的支付是房地产开发企业的实质性核心内容,每一项所涉及的金额又相当巨大,故须重点控制。

1.工程预算的编制、录入。

工程预算的编制须结合预算工程师、材料工程师及成本会计等专业人员的综合建议,达到事前成本控制的目的;工程预算编制完毕后,公司预算部门将工程预算交成本会计进行录人工作。以后的财务核算工作也便有了“有的放矢”的目标。工程预算的录入指成本会计结合财务软件的报表开发设计功能,录入到本公司自行设计好的房地产开发成本分析报表中。此时须注意会计科目中成本类明细科目的设置应尽量与工程预算主体内容相一致,以便日后财务软件自动提取实际发生额时,能与工程成本预算数有同一口径进行对比、分析,从而有

效实施事中成本管理和控制;并为事后的经验总结和新开发项目的成本管理与控制提供参考和标准。

2.工程款支付。

各用款部门填写用款单时,按“工程项目。分部工程——分项工程——单位工程”写清楚,成本会计根据已有财务信息及预算数进行核对,能立刻确认是否应该支付此款项,并将此信息上报主管领导。若付款,则付款后成本会计也能准确地将该款项列转成本核算对象及其明细项目。

在工程款的支付过程中,须注意的是:要有正确的付款流程,该流程的设计必须满足“先产生相关的信息流,再由信息流决定是否支付资金流”的要求。这是因为任何不当的资金支付行动都能使成本管理处于无序和失控状态。

推荐第4篇:房地产项目成本管理

房地产项目成本管理

一、明确项目成本管理基本概念

项目成本管理:是指预测和管理项目成本,它包括设计前准备阶段的成本管理、设计阶段的成本管理、招投标阶段的成本管理、施工前准备阶段的成本管理、施工过程阶段的成本管理、竣工结算阶段的成本管理、动用前准备阶段的成本管理、保修服务阶段的成本管理等。

二、项目成本管理的原则

2.1.“先算后干”、“先控制后开支”的原则:项目开展后先组织项目工程组、预算组、财务组对项目各项任务进行分解、计算出出各项开支,进行有组织有计划地控制与支出。

2.2.“成本--效益”原则 :我部还在保障工程安全,提高工程质量的前提下,将好的思路建议设计创新设计、改善施工工艺,寻求新的开拓。

2.3.具体问题具体分析的原则 :我部将成本管理与控制系统个别化对待,并根据我部项目成本的实际情况,不断完善和吸取其他项目的成功经验,加上自己的管理概念,来进行成本控制。

2.4.领导重视和全员参与的原则 :我部成本管理由项目总经理牵头,强化成本控制意识和团队合作精神,组织全员参与,充分发挥成本控制的积极作用。

2.5.全程全面成本管理与控制的原则:我部将贯穿于项目的设计前准备阶段、设计阶段、招投标阶段、施工前准备阶段、施工过程阶段、竣工结算阶段、动用前准备阶段、保修服务阶段等项目的全过程成本管理与控制。

2.6.时间成本管理原则:F2-4项目投资大,珠江新城又位于新中轴线,最新抢占新市场,给集团带来的经济价值是很大的。我部制定的F2-4主体工程赶工方案,促进项目提前完成,不仅可使项目降低了积压资金的贷款利息和风险,而且给集团未来增加了很大的效益。

三、项目成本管理的具体操作方法

3.1.设计前准备阶段的成本管理

3.1.1.项目成本的管理与控制:合理安排工作、节约项目办公费、管理费及集团各相关部门用于本项目的活动经费等各种开支。它贯穿了从项目的开始到结束,是一个重要的管理阶段,也一直是一个容易忽视的环节。其把控点为:

3.1.1.1活动费的控制:项目总经理在集团会议上提议对于集团开发部、投研中心、合约部、质安部、预结算部、成本管理部等为代表公司进行相关日常工作维护需要开销或接待的费用,若与项目部有关的,应预先通知我部项目总经理,我部项目总经理则安排一名项目人员在场共同接待。以便项目总经理能够全面地掌控项目成本,进行有计划、有组织的开支。

3.1.1.2.办公费的控制:项目会议决定对项目办公文具、纸张进行定量限制,并倡导双面使用、OA办公、建立共享文档、若无必要发文且能够沟通解决事情的,尽量不发文等措施。

3.1.1.3.图纸数量的控制:项目会议决定对图纸采用分批使用的原则,并将图纸分类装订成册,放于公共看图平台,实现工程组跟预算组共用,满足招标和施工的需要,减少晒图费用。

3.1.1.4.对项目成员的管理:

3.1.1.4.1.项目成员的素质建设:由项目总经理为导师,经常对项目管理人员进行管理方式方法、行文润笔、待人接物、工作流程、工程规范标准等业务培训,不断提高项目成员业务素质和管理水平,着重解决好项目管理人员成本管理的理念和方法问题。

3.1.1.4.2.对项目成员的合理运用:我部根据项目各工程大小和工程难易程度等因素,并结合项目构架,突破专业界限和职责范围,项目各人员相互学习,取长补短,人人兼管,弥补项目人员缺少的、专业不全的缺陷,减少了人力成本。

3.1.2.进行项目成本分析定位: F2-4根据项目总投资组织内部专题会议,分析出整个项目的合同组成量,并将合同按专业来划分管控,由项目专业工程师专人跟踪控制其全过程,具体方法为:

3.1.2.1.将合同按已签订的和未签订的合同来划分工作方法。已签订的合同由该专业责任工程师负责管理监控实施。对尚未签订的合同,由该专业责任工程师负责跟进签订合同的进度,直至合同签订后,合同的义务被履行完成止。

3.1.2.2.特殊工程特别对待:F2-4项目比较大,也特殊,目前有的合同正在履行合同义务,有的合同正在招标,有的还处于设计阶段,对于此类的工程的成本管理,项目还是本着按工程专业划分,由该专业责任工程师一跟到底原则。

3.1.2.3.分合同的轻重缓急:根据集团营运计划,区分项目哪些部分可以实现价值或者提高项目收益的功能, 哪些属于关键线工作的,或者是工作严重滞后的,项目则列重点对待;列重点控制进度,以实现项目的时间成本控制。

3.1.3.编制项目资金计划:编制项目成本计划分以下几个步骤:

3.1.3.1.编制项目总进度计划:根据项目投资建设周期,以建设项目运营时间为起点,倒排各工程的起始时间,并结合各工程的实际工作量来编制。

3.1.3.2.进行项目总进度计划交底:项目组织专题会议讨论研究项目总进度计划,分析目前项目实际工程状况和工程的难易度,对进度计划进行交底,落到实处,形成有效文件,以确保项目总进度计划的实现。

3.1.3.3.编制项目资金计划:根据已确认的项目总进度计划,并结合项目的各工程实际情况和合同来编制。以确保资金有效利用。

3.1.4.资金占用成本的管理与控制:按合同约定的条款、时间、合理合法地支付预付款、进度款,使项目占用资金及其利率减到最低。

3.2.招投标阶段的成本管理

3.2.1注重资料的收集和整理:有了准确的资料和信息,通过计算、分析、评估,才能准确得出工程造价,正确地选择优秀的中标单位。需要收集的资料有:

3.2.1.1.注重优秀供选中标单位的积累:项目向资源管理部要供选设计单位名录、供选监理单位名录、供选施工单位名录、供选材料供应商名录等,结合项目各工程师积累在脑海中对其的印象,可在评标活动中做主观评价。

3.2.1.2.注重各种信息库收集:项目要求预算组收集各种建筑材料的市场信息价格、材料厂商价格,建立材料信息库。以便评价项目小型的经济标和签证、索赔用。

3.2.1.3.注重整理出各类工程的单位造价表:项目要求预算组将集团已完工程及已签合同的工程整理成表,计算出单位造价,以便我部进行样板房、零星工程、尚未签订合同的工程进行投资估算和编制资金计划。

3.2.1.4.注重省地市颁发的建设工程法律法规等的收集:项目要求预算组收集各地市区建设委颁发的计价规范、标准,税务取税标准等。以便评价项目小型的经济标和签证、索赔用。有的这类资料,我们就可以做到有法可依地进行项目成本管理了。

3.2.2.对招标文件进行修改:找出招标文件中语句、条款、范围、技术要求、合同工期、合同经济错误或容易让人钻空子的地方,进行修改。项目工程组侧重于对工程范围、合同工期的修改,项目预算组侧重于合同经济条款的修改。

3.2.3.认真评标:对投标文件的语句、方案、组织设计、承诺书、合同工期、合同经济进行分析评比,评比时,项目工程组侧重于对技术标的评比,项目预算组侧重于商务标的评比。主要控制以下几方面:

3.2.3.1优先选择最优的设计单位:在保证设计方案的技术性、安全性、经济合理性及使用功能的前提下,优先选择有资质、有实力、规范的、质量高的、信誉好设计单位,使设计阶段投资费用控制到最低。

3.2.3.2优先选择最优的监理单位:优先选择有资质、有实力、规范的、尽职责的、信誉好的、监理方案最经济合理的监理单位,使监理投资费用控制到最低。

3.2.3.3优先选择最优的施工单位:在保证施工方案的技术性、安全性、经济合理性、满足施工工期及建筑使用功能的前提下,优先选择有资质、有实力、规范的、质量高的、信誉好、工期最短的、费用最低的施工单位,使施工阶段投资费用控制到最低。

3.2.3.4优先选择最优的材料供应商:在保证产品有营业执照、税务登记证、合格证、检验报告且能够满足建设工期及建筑使用功能的前提下,优先选择有资质、有实力、规范的、质量高的、信誉好、排产工期短的、报价最低的材料供应商,使建设成本控制到最低。

3.2.4.对招投标的进度控制:项目要求各专业主管工程师根据项目总进度计划,排查跟进招标、开标、确定单位及投标单位进场的时间是否合理,是否满足项目总进度计划进行分析调控,通过提醒、预警并协作合约部按总进度计划完成招标任务。

3.3.设计阶段的成本管理:

3.3.1.对设计进度进行把控:项目要求各专业主管工程师根据项目总进度计划,排查跟进设计出图的时间是否满足设计合同工期,各阶段设计进度是否跟设计合同节点工期吻合。

3.3.2.跟进设计图审查进度:项目要求各专业主管工程师根据项目总进度计划,通过提醒、预警并协作投研中心督促审图单位在合理的时间里完成图纸审查工作,以满足项目总进度计划要求,实现时间成本的价值。

3.4.施工准备阶段的成本管理

项目建设确定以后,控制好初步设计和技术设计阶段,基本上就控制了资源消耗规模和品质,这也是我们常说的成本事前控制。为此,要把握以下几点:

3.4.1.做好图纸的收发与登记:项目规定资料员一定要做好图纸的收发时间、数量、版本、收发人等登记工作,并及时通知项目专业主管工程师,以防图纸遗失和便于专业主管工程师开展下部工作。专业主管工程师则组织图纸会审、下达招标任务书和做好图纸发放处理任务单,以明确相关部门需要协作的工作。

3.4.2.加大工程师看图纸的力度,及时纠错:项目规定各工程师每日必须找出一个设计存在的错误或者遗漏等问题出来,提请设计院在施工前纠错或者补图,避免因错误引起工程拆改等二次投入。

3.4.3.密切关注建筑使用功能与设计使用的差异:项目规定各专业主管工程师积极跟营运、投研起得联系,密切关注建筑实际使用功能可能会发生的变化,或者原设计本身跟使用功能不相符,力求在未施工前及时地发现问题,提前纠正,以此来降低工程成本。

3.4.4.对合同管控:项目规定各工程师每日必须认真仔细解读合同条款、施工范围、计价原则,找出一个合同存在的问题出来,抓好合同管理的攻与守,在合同执行期间密切注意合同的进展效果,以防止被对方索赔。

3.5.施工过程阶段的成本管理

项目施工阶段成本管理是施工项目全过程控制的关键环节,因此,应认真分析、对待项目施工过程中的技术问题和经济问题,用一套切实可行的办法,最大限度控制项目成本,以获取最大的经济效益。

3.5.1.工程文档的管理:项目要求资料员做好合同、合同协议、经常性的工地会议纪要、工作联系单、签证单、变更单、技术核定单、图纸会审纪要、施工方案、请款单、图纸等日常性管理工作,这些作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立档案和管理台账,以便查阅。

3.5.2.对工程变更进行跟踪分析:因F2-4项目施工图版本多,项目要求各专业主管工程师必须核查设计变更收发时间、版本、图纸变更内容是否跟原施工图相符合,并核出变更跟原图纸存在有多大的差异性,作判断有无变更的必要,预算组则对其变更估算出造价的增减值,并根据施工现状,判断变更下发的时间在施工前还是施工后,若在施工前下发,则不引起二次投入。若施工后下发的变更,则做好该施工节点的同期记录,计量引起的损失,是否要追究设计责任并备案。集团规定委托、指令、变更、签证发放、审批规范化,直接委托造价不大于目标成本的10%。

3.5.3.对施工方案比选:项目要求各专业主管工程师对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。

3.5.4.材料的成本管理与控制:工程项目所需的材料成本控制分两种:

3.5.4.1甲供材料的控制:在进行甲供材料招标时,建议合约部在订货时,材料的质量、规格、型号一定要满足工程的功能要求和项目工期要求。同时应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定材料进场的时间、批量和批次,尽可能降低成本。

3.5.4.2.乙供材料的控制:把控进场材料品牌与合同要求一致,并检查进场材料是否合格,满足合同规定的质量要求和设计要求。

3.5.5.对现场的美化管理;我部要求施工现场要保证干净、卫生、平整且硬地化,文明化、标准化,通过美化施工现场管理手段,来吸引小业主参观考察,给项目营运期带来经济效益,为项目增值。

3.5.6.对工程质量的管理:我部要求每天跟踪检查项目工程质量,着重对照蓝图检查承重结构的钢柱及钢筋数量、直径、搭接长度、布筋是否符合设计要求,检查混凝土的强度等级、振捣及养护情况,监督防止施工单位偷工减料,偷改改进设计。并合理地在满足质量验收标准的前提下,控制各种质量检测数量,以降低检测检验费用。比如F2-4基坑检测由每天检测一次改为一周检测一次。就大大降低了工程成本。

3.5.7.对施工现场的安全管理:项目部规定每天下午组织由监理工程师、施工单位、项目工程师组成的安全巡查专班对工地的安全情况进行全面的检查,以确保项目安全,从而降低项目风险。

3.5.8.对现场签证的管理:现场签证是工程建设过程中一项经常性的工作,许多工程由于现场签证的不严肃,引起工程成本失控。严格现场签证管理,要求工程技术人员与工程经济人员相互配合,不仅做到“随做随签”,按集团制度办理现场签证,现场签证造价不得超过11.95元/平方米,总费用不得超过 70.76万元,但我部力争将签证费用控制在以下指标内:

费用≤土建、幕墙总造价的3‰

≤机电总造价的1﹪

≤装修总造价的2﹪

≤其他工程总造价的1.5‰

因此我部还应该做到以下几点:

3.5.8.1.建立严格的签证奖惩制度:所有的现场签证必须经施工单位项目经理、总监理工程师、设计单位代表、业主代表四方共同签字方为有效。预算组人员应该认真做好签证工作,严格把控签证关。当预算组送审签证预结算部二审结果,与项目部预算组送审价不一致时,双方进行对数。如|(送审价-对数结果)/送审价|10%,则对项目部预算组予以罚款,同时对预结算部予以奖励。罚款/奖励额度=(|送审价-对数结果|-送审价*10%)*3%。

3.5.8.2.时间管理:签证事件发生时间的准确是签证准确度的基础,也是基本要求之一。因此签证管理要保存好设计变更通知、施工图纸、会议纪要、通知单、停工令、图纸答疑、工程联系单、开工报告、人材机进出场报告、材料信息、国家关于计价取费或者收费标准、建设文件等反映每一起始事件的信息到达对方的时间或者发文里公认的有效时间。有了一手的准确时间,才能计算出有效时间内产生的准确经济价值。

3.5.8.3.签证用语管理:签证用语要准确表达签证的实际目的,用词要标准,正确。不能模棱两可,更不能含糊不清。做到一事一单,不要一份签证单中写入几件不同的签证事件。

3.5.8.4.签证成立必须要有原始依据:举证要正确,目的要明确。资料记载或附件要详细、齐全、真实。调查有无设计变更、有无建设方主管指令。未经建设方、设计方及监理方许可,承包方自己随意改动引起的经济补偿事件。不予以签证。

3.5.8.5.签证文档的管理:必须由专人保存完整签证原始文件,严防承包商涂改或调换签证文件。

3.5.8.6.签证编号管理:建立签证编号本,按照专业、承包单位分类有顺序有标准的统一编号。防止签证重复,以便备查。

3.5.8.7.签证人品管理:负责签证受理人员要思想品质端正,严禁以少签多、高估冒算、巧立名目、弄虚作假地给予高额签证,并从中谋取回扣。不要胆小怕事地迫于承包商的淫威给予假签证。也不要故意刁难承包商,一定要本着造价员应有的公平、公正、公开、守法、合理的职业道德实事求是地处理签证。

3.5.8.8.提高签证专业知识:预算组专业知识要精益求精,要求既要懂造价工程知识,也要熟悉施工知识。这样才能防止漏算、冒算、多算、重复算或者少算。

3.5.8.9.签证文化素养管理:签证受理人员也要有一定的文化素养,要有准确解读建设法律法规、造价计价规范、计价工具、合同文件、签证文件的能力和批阅文件的能力。要知道在解读错误的前提下所做任何工作都是白费的。

3.5.8.10.签证权限管理:驻场签证人员一定要明确自己的签证权限。对于签证单所涉及的专业范围权限、费用大小权限一定要作一个初步评价。一定要是在授权范围内执业。非执业范围内的必须提请高层领导派相关该执业范围的授权人员受理,或协同受理。签证权限分8 种:

3.5.8.10.1.变更或签证单,主动变更费用金额≤5万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理直接终审,报预算部、成本管理部备案。

3.5.8.10.2.变更或签证单,主动变更费用5万>金额≤15万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,项目中心副总裁终审、报成本管理部备案。

3.5.8.10.3.变更或签证单,主动变更费用金额>15万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,成本管理部三审,合约中心副总裁四审,项目中心副总裁五审、行政总裁终审。

3.5.8.10.4.变更或签证单,累计签证超过单项合同额的10%且累计金额超过100万的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,成本管理部三审,合约中心副总裁四审,项目中心副总裁五审、行政总裁终审。

3.5.8.10.5.变更或签证单,被动变更费用金额≤1万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理直接终审,报预算部、成本管理部备案。

3.5.8.10.6.变更或签证单,被动变更费用1万>金额≤5万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,项目中心副总裁终审、报成本管理部备案。

3.5.8.10.7.变更或签证单,被动变更费用金额>5万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,成本管理部三审,合约中心副总裁四审,项目中心副总裁五审、行政总裁终审。

3.5.8.10.8.变更或签证单,累计签证超过单项合同额的10%且累计金额超过100万的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,成本管理部三审,合约中心副总裁四审,项目中心副总裁五审、行政总裁终审。

3.5.8.11.签证程序管理:施工单位报签证经监理人员审核后,报甲方工程组、预算组审核,项目老总审批后再由项目文员送预算部、成本管理部复核交项目中心总裁、行政总裁审批后下发备案。项目部预算组负责签证结算、竣工结算的一级审核,预结算部负责二级审核,成本管理部抽取10%进行三级审核。

3.5.8.12.签证信息库管理:建立建筑材料信息库、建设工程市场管理法律法规信息库、省地市各税费取费标准库、各材料厂商供应材价库、各省地市各类工程造价指标库、各省地市物价信息库、本单位各类工程各年份造价指标库等信息是实现快捷、准确签证的必备工具。

3.5.8.13.签证主动控制管理:组织各专业看图,找出设计存在的漏洞、错误,在施工单位未进行本项施工工作前,及时弥补设计缺陷或设计跟使用功能不对口的错误。提前下发变更图纸。避免产生拆改等二次投入,引发不必要的签证。

3.5.8.14.反签证管理:不定时派专业造价人员抽查施工质量、进场材料质量,对照图纸和合同文件检查合同落实的情况是否合同要求的质量标准、图纸相符。如果不相符合就应该按照合同给予反签证。

3.5.9.成本分析: 项目要求各施工单位进度报告提供了每一月实际完成的工程量、工程成本实际支付情况等重要信息。送交我部核对确认,我部则通过实际情况与成本计划相比较,找出二者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施改进以后工作。

3.5.10.实行同期记录管理:项目要求每一个变更发出以后,必须做好施工现场同期记录。以防施工单位盲目索赔等。同期记录要求施工单位提前一日发通知给监理单位、我部工程组、和预算组组长,预算组组长及时打电话或发短信通知预算部老总派相关专业预算工程师下现场,再由预算组人员偕同预算部人员、工程组人员、监理工程师、施工单位预算人员、工程组人员见证并拍照,当场对现场实际情况进行手写文字描叙,签名并注上时间。同期记录必须是在造成二次投入的时候发起,所以应附上经监理方、甲方工程组、预算组、预算部、施工单位签字确认的拆改前和拆改后成型的图片。以备用于签证依据。

3.5.11.工程索赔的控制:所以我部会议决定,每日下班前,各专业写好当日的施工日志,描叙好现场人、材、机的数量、事情起始末的时间原因及过程,并记录号当日夜间需要值班工程师跟进的事情。夜间值班人员也在下班前记录好夜间值班的情况,明日需要继续跟进的工作。以便遭遇工程项目施工过程中,由于现场条件、气候环境的变化、标书、施工说明、图纸中各种错误以及其它原因导致的工作量、工期、工程造价的变化,造成的成本超支引起索赔时,分析索赔是否成立,若成立,应该给予多少赔偿。

3.5.12.进度款的控制:我部工程组和预算组根据项目实际进度,严格将进度款的开支范围控制在合同成本范围内。严格按合同和请款流程进行审批工程进度款:主要控制手段如下:

3.5.12.1审查进度月报:施工单位按月报送施工进度计划和工程进度完成月报表;我部工程组、预算组会同监理人员,对照施工合同及进度计划,审核工程进度内容和完工部位(主体结构及隐蔽工程部分须提供照片)、工程质量证明等资料后确认其实际完成进度;

3.5.12.2.审查请款资料:施工单位再根据已经确认的进度量计算工程价值,按照合同约定的进度支付条款申报请款资料,进度请款资料中必须附上工人工资支付证明文件,确保工程款用于优先发放工人工资,以防挪用。

3.5.12.3.审核进度款:进度款经监理人员、甲方工程组、预算组人员审核后,报集团会计部、质安部、预算部、成本管理部门复核工程价值量;经财务部门审核后报项目中心总裁、行政总裁审批后,由财务部通知项目部,项目部再通知施工单位开具好领款税票到财务部领款,财务部按有关批准程序付款并登记付款台帐。

3.5.12.4.核对以往支付台账:财务部在支付进度款时,应该按照合同约定的时间扣减预付备料款、代垫款项费用和由我司代付的劳保金、淤泥排放费等债权、债务。

3.5.12.5.核对计划值跟实际值,坚持总额把控原则:工程进度款支付达到工程造价80%时,原则上应停止付款,预留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最终结算主动权。

3.6.竣工结算阶段的成本管理

3.6.1.组织竣工结算班组:由具有实践经验,又有相当专业知识、充分发挥预结算工作职能作用的预结算人员组成。

3.6.2.建立严格的预结算审核奖惩制度:详见5.12.1.建立严格的签证奖惩制度

3.6.3.制定初审—专审—定案等三审预结算审批流程运行程序:详见5.12.11.签证程序管理

3.6.4.结算依据管理:审查承包商结算依据的真实性,完整性是结算的首要工作。结算依据有:(1)招投标文件;(2)图纸答疑;(3)中标通知书;(4)施工承包合同或补充协议,(5)图纸会审记录;(6)开、竣工报告书; (7) 设计施工图及竣工图; (8) 设计变更通知书; (9)现场签证记录; (10) 甲、乙方供料手续或有关规定; (11) 采用有关的工程定额、专用定额与工期相应的市场材料价格以及有关预结算文件等。(12)已审批的索赔报告文件。(13)由监理单位签发、项目主管签字的工程结算许可证。结算依据不合格不予受理的有:(1)没有签订合同的工程项目。(2)工程项目中质量不合格的部分。(3)未经项目管理机构验收核实(或无计算依据)的工程量、工程价。(4)无监理工程师、建设方签字签章认可的签证文件和索赔文件。各类预结算的编制依据,应按如下顺序:

a)合同及合同附件、招标文件等。

b)法律、法规、标准规范。

c)事实(预结算人员亲眼所见或亲自了解的市场标准)。

d)乙方送审文件的程序是否严谨。

3.6.5.结算资料控制:审查结算资料是否提交齐全、是否真实、是否合乎结算要求不仅牵涉到是否受理结算的关键问题。而且也影响到最终结算金额的大小。

3.6.6.利用微机电算实现高效率化:我部预算组利用微机编制工作预结算,可提高工程预结算编制速度,缩短预结算编制周期,大大提高工作效率;避免以往用手算而造成的数字计算、套用定额和费用计取上出现的各种差错,相应提高预结算编制的准确性;节约人力和时间,使预算人员有更多的时间和精力进行基础资料的搜集、整理、分析和研究,从而大大提高工作质量。

3.6.7.对送审工程竣工结算的控制

3.6.7.1.合同履行完毕或竣工验收合格后,由项目部工程组向供方发放【结算通知书】,供方负责编制报送竣工结算书及结算资料至项目部,项目部工程组审核以下相关资料并汇总后分类填报【结算交接单】。

3.6.7.1.1.合同工期的完成情况。

3.6.7.1.2.工程质量情况判断。

3.6.7.1.3.现场签证单、技术核定单和变更台帐的比较核对。

3.6.7.1.4..设备、材料数量统计。

3.6.7.1.5.工程款支付情况的确认。

3.6.7.1.6甲方索赔资料的整理统计;甲方索赔资料包括但不限于减帐指示、信函、备忘录、声明等;索赔类别包括减帐、漏做工程、质量不合格工程、拖期、扰民、闹事、员工停工、不配合工作、不协调、偷工减料、代替品等。

3.6.7.1.7.审核确认后的竣工图纸。

3.6.7.2.项目部预结算组审核各责任部门所报送竣工资料及结算交接单无误后,按施工合同、变更、现场签证等经济资料安排项目的工程竣工结算。项目部预结算组须及时编制结算书。结算资料包括但不限于以下内容:

3.6.7.2.1.招投标文件有关资料。

3.6.7.2.2.工程施工总、分包合同、补充合同或施工协议书。

3.6.7.2.3.工程竣工全套图纸(土建、安装等)。

3.6.7.2.4.设计变更图纸、签证单、技术核定单、图纸会审交底纪要。

3.6.7.2.5.施工组织设计。

3.6.7.2.6.施工过程中双方签证资料(甲方认可的)。

3.6.7.2.7.地质勘探报告。

3.6.7.2.8.甲供材料设备清单。

3.6.7.2.9.开箱验货单、材料入库单。

3.6.7.2.10.施工形象进度月报表。

3.6.7.2.11.水电费。

3.6.7.2.12.开竣工报告。

3.6.7.2.13.隐蔽工程验收资料。

3.6.7.2.14.桩基资料。

3.6.7.2.15.场地三通一平资料。

3.6.7.2.16.混凝土级配单。

3.6.7.2.17.其他。

3.6.7.3.项目部预结算组根据编制的结算书、【结算交接单】及其他经济资料对结算申请进行初步核定,填写【竣工结算造价确认书】并由项目部总经理签字确认。

3.6.7.4.项目部填写【工程结算审批表】,按照【授权手册】完成审核/审批。

3.6.7.5.结算过程中各级结算审核机构部应注意以下事项:

3.6.7.5.1.结算的工程量核实,不清之处或需要现场核实的,由预结算部组织、相关责任部门配合到工地现场进行实地测量核实并确认。

3.6.7.5.2.结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行。结算单价在合同中未规定的则参照定额和市场合理定价进行确定。

3.6.7.5.3.复核变更签证,有权更正现场工程师及监理已确认但不符事实的工程量。

3.6.7.5.4.现场签证应当具备甲方现场负责人签字及有效盖章、变更确认单,二者缺一,不得进行结算。

3.6.7.5.5.材料价差严格按材料限价调整。

3.6.7.5.6.按工程合同确定的结算方式计算结算总价,在审核结算书、与承包方核对时参照合同进行甲供材料、工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等(以上各项以下简称各类奖罚)费用的计算、扣除。(总承包工程此项内容在工程清算中进行)。

3.6.7.6.其他结算规定

3.6.7.6.1.结算书由项目部预算组统一编号,并负责签字盖章,编号格式为:

××× - ×× - ××× - JS - 00

1(原合同编号) (结算缩写)(编号)

3.6.7.6.2.各责任部门必须依据审批通过且盖章生效后的结算书,按照合同及结算规定进行结算申请、支付。未经审批的结算,财务部将不进行支付。

3.6.7.6.3.对三方协议的结算付款,要求有三方签字盖章认可的结算书方可支付结算工程款。

3.6.7.6.4.结算资料需具有100%的可复查性,并随同 “结算审批单” 流转。 结算手续完毕后,所有结算资料由成本管理部统一编号存档。

3.6.7.6.5.工程结算分析:竣工结算完成之后,对典型工程案例,成本管理部、预结算部应编制工程结算成本和目标成本的对比分析,并总结项目目标成本控制的经验和教训。

3.7.动用前准备阶段成本管理

3.7.1、动用前准备阶段的投资控制

3.7.1.1 编制本阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时调整计划;

3.7.1.2 进行投资计划值与实际值的比较,提交各种投资控制报告;

3.7.1.3 审核本阶段各类付款;

3.7.1.4 审核及处理施工综合索赔事宜;

3.7.1.5 参与讨论工程决算中的一些问题;

3.7.1.6 编制投资控制总结报告。

3.7.2、动用前准备阶段的进度控制:进度和成本是相连的,进度的缓慢直接影响成本的大小,进度在项目体现为时间成本,进度快,时间短,则成本小。进度拖得越缓慢,资金占用的时间就越长,成本也就越高。进度控制应从以下两点着手:

3.7.2.1 编制本阶段的进度计划,并控制其执行,必要时作调整;

3.7.2.2 提交各种进度控制总结报告。

3.7.3、动用前准备阶段的合同管理:合同是预结算的依据,也是索赔的解释性文件。合同管理的好坏,直接影响成本的大小。合同管理应该从以下方面着手:

3.7.3.1 进行各类合同的跟踪管理,并提供合同管理的各种报告;

3.7.3.2 处理有关工程索赔事宜,并处理合同纠纷;

3.7.3.3 处理合同中的未完事项。

3.7.4、动用前准备阶段的信息管理:信息是无形价值,往往给项目增值,它是成本分析的必要文件,信息管控应注重以下几方面:

3.7.4.1 进行各种工程信息的收集、整理和存档;

3.7.4.2 提供种类工程项目管理报告;

3.7.4.3 督促项目实施单位整理工程技术资料;

3.7.4.4 组织提交竣工资料;

3.7.4.5 组织编制重要设施的使用及维护手册。

3.7.5、动用前准备阶段的组织与协调费用管理

3.7.5.1 组织和协调参与工程建设各单位之间的关系的费用控制

3.7.5.2 向各政府主管部门办理各项投入使用事项费用控制

3.7.6.物业人员培训的成本管理

3.7.7.剩余甲供材料物资的处置

3.7.8.组织各种仪式及活动的成本管理

3.8.保修阶段的成本管理

保修服务阶段的成本高低,首先取决于工程设计和施工质量好坏,做好工程质量工作,则可以将保修费用降到最低水平。

3.8.1.划分责任界限:作好建筑物的使用说明书和保修书,分清项目部、物业管理部和用户各方应承担的保修责任、费用、范围、期限,杜绝非项目部自身责任所发生的保修支出。

3.8.2.采取一次性扣留保修金:根据实际工程质量,对保修事项及其费用有充分的预计,合理预计可能发生的维修费用,留足保修费用。并做出保修计划,以此作为保修费用的控制依据。

3.8.3.严格工程结构验收、装修验收及总体验收:“移交证明书”应由施工单位、监理单位和物业部门同时签署;原则上提高工程质量,入伙后一年内因工程质量造成的维修、赔偿费用不得超过5元/m2.

3.8.4.处理好遗留工程质量问题:凡有影响使用功能和安全及不合设计要求的结构部位、安装部位、装饰部位和设备、设施,均应限期改直到复验合格。因施工单位原因延误工程移交,给我方造成经济损失的,要按合同追究其责任。

推荐第5篇:房地产主管岗位职责(共)

篇1:房地产销售主管工作职责 房地产销售主管工作职责

销售主管作为销售现场的负责人应该爱岗、敬业、勤动脑,用合理的方式做好各项工作。以身作则、积极乐观、勤奋好学,高标准地做好销售队伍的管理工作,努力完成销售目标。 1.全面负责销售现场的业务管理工作。

2.负责销售人员言行举止规范化管理,严格要求销售人员的仪态、言谈、举止,热情礼貌地对待客户,提高服务质量,树立品牌形象。

3.负责做好客户咨询、订单、合同签定过程中的疑难问题解释工作,培养集体协作和工作默契,销售人员接待客户时,应积极主动地给予配合,促进成交,对于不能成交的原因,进行分析、总结、找出问题所在。负责项目销售的订单、合同签定的审核工作,确保准确无误。

4.以诚恳的态度、平和的心态倾听客户诉说,取得客户的理解、耐心而细致地同客户沟通,以亲切的态度来稳定客户的情绪。

5.认真地向客户阐明公司的工作程序和原则,想办法解

决客户提出的疑难问题,尽量赢得客户对本公司的信誉与个人素质的认可和信赖。 6.善于控制销售现场的气氛和人员的调配工作,细心观

察,及时地给予配合,把握机会达成成交。

7.实时汇报销售中销售部无法应对的难点问题,上报公司领导予以解决。

8.就销售中出现的各种问题及时与销售人员沟通协调争取在最短的时间内得以顺利解决。 9.组织销售人员有计划地定期学习房地产专业知识及法规,积极参加公司举办的专业培训,不断提高销售人员的综合业务素质和实战能力。

10.每周、每月完成当周/月工作总结,并对其进行分析,提出改进提高方法。

11.在工作过程中注意工作方法,在完成工作目标的同时,能与公司其他人员和谐相处,保证良好的工作氛围。

12.保持好的性情,关心员工,使员工能有好的状态积极主动地投入工作。 13.加强自身学习,注意自身形象和综合业务管理能力的提高。 14.积极完成公司领导交给的其他工作。

篇2:房地产销售主管岗位职责 销售主管岗位职责

一、日常工作及管理

1、售楼部每天考勤管理及售楼部每天轮序接待安排

2、售楼部每天清洁卫生的分派、监督、管理

3、售楼部每天早会与夕会的主持,早会布置一天的工作,夕会统计分析客户情况

4、售楼部每天销控的管理(包括定金、合同首付款、回款统计)

5、售楼部每天来电、来访的统计,督促置业顾问将客户详细情况、问题记录在个人客户本上

6、需要市调时,安排好市调人员的市调地点及对市调人员进行有效的监督管理

7、售楼部每天成交客户的档案备份管理

8、负责日报表、周报表、月报表的统计

二、项目推进

1、负责置业顾问手头重点客户的跟踪与推进

2、销售形式不好时主动召集置业顾问开会分析项目当前情况,提出解决方案并推动执行

3、销售执行中与置业顾问的洽谈配合,协助置业顾问洽谈客户并最终完成签约

4、对已签小订、大定客户的结款、签约推进与监督,对逾期付款的客户进行催促 三.培训考核

1、置业顾问的入职培训和日常销售技巧、商务礼仪等的培训,提高业务素质

2、不定期对置业顾问销售技巧进行考核并对人员管理、销售团队建设提出建议

3、了解国家经济形势及不同时段相关政策、了解本地房地产市场,不定期安排置业顾问踩盘,了解其他项目销售情况

四、其他

1、对有争议的客户进行公平的判决

2、及时妥善的处理售楼部发生的各种突发事情

3、合理使用公司经费购买办公用品并做好财务管理

4、安排好各类合同及资料的盖章、准备工作

5、和房产相关政府部门保持良好关系,妥善解决相关问题

6、根据公司经营战略,制定月度、季度、年度总结及相关活动方案

7、完成上级领导交办的其他工作

篇3:房地产销售主管工作职责

篇4:房地产销售经理岗位职责 销售经理岗位职责

篇5:房地产公司工程部主管工作职责 ××房地产有限公司

工程部主管岗位职责

1、负责项目现场施工管理工作,内容包括落实水源、电源、气源、排污、通讯、闭路等接口和土地红线内场地布置、三通一平等;

2、对工程实施过程中的质量、进度、投资的监督、检查和管理,督促设计、监理、施工单位按合同要求完成相关工作。

3、负责施工过程中工程图纸,技术资料的审查及管理,协调设计单位做好有关工程图设计,协调施工单位正确理解设计意图,解决施工期间出现的设计问题。

4、全面负责本项目的施工技术管理,组织做好图纸会审、技术交底、设计变更、验工计价、相关验收等各项技术工作。

5、积极参与同施工、监理、设计单位的沟通、协调,落实各项要求。

6、日常工作常驻工地,及时解决现场出现的技术、质量、安全问题,组织制定方案、措施,确保安全、质量、工期和环境目标要求。

7、督促、检查、指导施工过程中记录、内业资料的积累。负责组织竣工资料的编制、整理和移交。

8、参与工程竣工验收、试运营准备和试运营工作、负责落实工程完工后因质量问题发生的返修和质保期间的维修工作。

9、积极与公司其他部门协调解决工程相关问题。

10、完成工程部和公司交办的其他工作。

推荐第6篇:房地产会计主管岗位职责

会计主管岗位职责

1、对工程类、其他成本类付款单据进行审核,相关单据分类粘贴,鉴定发票真伪,单据签字齐全;

2、完善前期成本类合同台账,及时登记工程类、其他成本类合同台帐;每月和各公司、各部门核对台帐,确保一致;

3、按照会计准则及时编制成本类凭证,审核销售类、费用类凭证;

4、月初及时过账、结账,根据科目余额表等编制月度、季度、年度财务报表;保证报表数据的正确性;

5、正确计算各项应纳税种、应缴税额;填写纳税申报表、规定时间前完成国地税纳税申报;编制企业所得税汇算表,及时去大厅取得税票,在各类合同粘贴印花税或进行印花税申报;

6、每月完成公司重点税源的编制工作;

7、完成财务分析工作表格编制和文字版的编制,完成财务预算的编制;

8、每月进行会计凭证的装订并及时归档;

9、对前期遗留工作进行整理、完善;

10、配合财务经理进行公司的纳税筹划;

11、按时按要求完成领导交办的其他工作;积极配合其他同事工作;

推荐第7篇:项目主管会计岗位职责

项目主管会计岗位职责

项目的产生以取得中标通知书或承包合同的签订作为标准,项目主管会计作为财务部对项目部相关经济业务的第一经手人,对项目的管理和服务起着至关重要的作用,现对其岗位职责进行阐述。

一、承包合同的评审。取得中标通知书的项目,项目主管会计对与财务相关的合同条款进行评审,包括:合同是否分税、预付款比例、进度款支付方式及比例、保函、纳税方式、投标成本及利润点、总包配合费比例、质保金比例及年限、工期要求、罚则、甲供材、甲指材等条款,对其存在的风险进行充分评价口头或书面报主管领导。

要求:从收到合同样本起48小时内,根据《XX项目施工合同评审情况报表汇总》(详见附表一)给出评审意见,报主管领导审批同意后反馈给商务。

二、履约保函及预付款保函的办理指导。已签订承包合同的项目如有履约保函或预付款保函要求,应了解保函的提供时间要求,指导该项目市场负责人发起保函开具流程。对保函格式进行充分解读,如未确定保函格式及保函出具单位,首先推荐担保公司的保函及我司格式;如合同甲方已有格式要求并限定银行保函,则要明确,哪些条款是属于不可协商的,例如保函有效期需明确绝对起止时间,不可为相对时间;哪些条款是属于尽量争取的,例如无条件见索即付条款可争取协商性兑付,可转让保函争取不可转让保函等。

要求:时间要求为收到保函样本后24小时内给出财务意见,后继每次收到修正要求回复时间为6小时,含与财务部内部沟通达成一致意见时间。

三、结合回款需要提供办理外经证、货物生产证明及机构所在地国地税备案的资料,并指导项目部进行外经证备案、开票、核销等业务。合同签订完毕,首先准备合同乙方机构所在地的国、地税备案的相关资料提供给税务专员进行备案;本着劳务发票优先开具的原则,尽快准备外经证、货物生产证明办理需要的相关资料,提供给税务专员(详见附件二)。同时对项目部进行业务指导,及时督促项目部进行外经证备案及开票税金申请,保证在合同甲方通知开票第一时间取得发票并回款。在收到项目部发起的发票需求申请后,由项目主管会计判断开具发票类别。

要求:办理外经证和货物生产证明所需资料提供时间为合同签订后一周内,督促办理时间为合同签订后一个月内出证明,有预付款开票要求的时间则根据合同要求提供。开票要求时间,如为劳务发票,则在半天内要求项目部提交税金请款单并安排打款完毕,如为材料发票,则在半天内发起材料发票开票申请,总部要求督促当天开票,2天内到项目,广州自开发票要求当天发票寄出或送出。在外经证、货物生产证明办理以及税金请款、发票开具过程中,项目主管会计要全程跟踪督促,确保回款过程中的财务部分第一时间准备到位。

四、对施工队产值申报及物料报工的监督职能。项目施工过程中,对项目进度进行充分了解,适时监控物料报工比例与施工队产值申报比例的一致性。

要求:各项目主管会计对负责的项目所辖施工队情况,包括施工队数量、合同额、合同完成情况等信息要进行了解,每个月末对施工队产值申报进行督促,保证全部上报,统筹部要当月全部在系统内收货处理完毕,现场物料要根据收货情况进行出库,施工队劳务暂估和现场物料的出库所产生的项目成本是确认收入最重要的数据来源。

五、对项目回款进行督促,通过各种内部报表对各项成本指标进行统计反馈(详见附表

三、四)。充分解读合同条款中的回款条款,每月初对项目每月的应回未回款进行核定,并与项目部充分沟通,初步核定当月回款额后,报至财务资金计划负责人处;每月26号向商务索取所负责项目的预算表,对项目的各项指标按照商务指标口径进行统计,对逼近警戒线的指标进行提前预警汇报(详见附表五)。

要求:回款用款统计表(附件四)要求即时更新,随时保证回款和开票信息的准确;项目管理表(附件三)要求每月结账完毕后2天内取数并核实无误后直属领导汇总,表中的对应回未回款的核定也在此时段确定后报资金计划负责人汇总;附件五要求更为明细,要求在下月5号前出结果并反馈给商务部相应商务员。

六、项目报销用款的审批。项目部每月末汇总报销,经过各级领导审批后到财务部,财务部收到报销汇总后,及时进行审核并反馈退票及清单给统筹文员,并发起项目费对账流程,经过项目费持卡人及项目经理确认后,在收到项目费用申请表的基础上,进行项目费批款操作。跟踪大额应报未报的项目费借款(房租、协调费、总包费、三性实验费、现场机械租赁、零星采购等借款),防止大额项目费长期挂帐;

要求:项目报销审批要求见各项费用报销制度,完成时间要求为收到票据后五天内,退票清单也在此时段完成,以统筹文员签收时间为核定时间;项目报销审核完毕,财务部内部审批通过后24小时内入账完毕并发起对账流程;对账流程经持卡人和项目经理确认后,在收到申请表的基础上,48小时内给项目部打款(含财务部内部批款及打款时间,以出纳款项支付时间作为核定时间)。

七、其他费用申请的审批。其他费用包含内容较多,如:总包配合费、水电费、调度费、小额现场劳务费等,针对不同内容的情况,具体分析,充分了解情况,对费用发生的原因是否合理、费用冲账的途径、是否符合商务指标等因素进行多角度考虑,并经过主管领导审批后可支付,需商务登记备案的需相关商务员签字确认。

要求:其他费用审批及付款无明确时间要求,商务部是重要的参审部门。总体要求为两条:降低风险、满足项目需求。

八、对材料采购和劳务采购合同的审批(含sap劳务订单审批)。针对分项材料采购合同以及劳务采购合同,项目主管会计要结合项目及公司整体资金状况对采购合同的财务条款部分进行审批,包括预付款比例、进度款比例、质保金、履约保函及预付款保函、付款方式、发票提供、罚则等,同时对劳务大订单进行系统内审批。付款方式上要结合项目施工合同的总体回款情况,争取单个项目的现金流为正数。

要求:采购合同的审批为上一节点审批通过后24小时内,必须要有明确的审批意见,通过或者驳回或者沟通;sap劳务订单审批为统筹员通知后24小时内。

九、劳务款审批。施工队在产值申报后进行的劳务款请款单,项目主管会计要核对产值是否与申报一致,然后根据采购合同中的付款条款进行审批,如有罚扣款,则进行扣除处理。 要求: 施工队劳务款审批以产值暂估作为基础,对施工队合同条款内应付未付款项进行审批,要求完成时间为收到请款单48小时内给出审批意见,退单或者通过;如果通过则通知统筹部劳务组下达开票要求并告知开票金额;付款完毕后24小时内各项目主管会计自行入账,入账时对暂估金额进行调整(无特殊情况无需调整)。

十、各项结算审批和配合。包括我司对业主的结算,财务有义务配合商务部提供各项数据和资料;我司对各供应商(含材料和劳务)的结算,各项目主管会计在结算流程中,对该施工队实际已付款及罚扣款进行统计,如结算单上金额与统计金额不符,应与施工队核对无误后通过结算流程。

要求:我司对合同甲方的结算由商务部主导完成,我部负责配合提供数据,包括各项用款、回款总额及明细等,以及可能的发票复印件的提供;我司与供应商的结算,则根据账面数据进行统计,包括已付款总额以及可能的罚扣款统计等。

十一、资料文件收集

要求:(1)与项目进展相关资料:中标通知书、承包合同、专项验收资料、整体验收资料、结算书等。

(2)与回款相关资料:甲方的付款审批单、地税开票完税证明及发票、增值税发票、外经证、货物生产证明等。

(3)与商务相关资料:A版商务预算表、变更洽商确认单、补充协议、每月一份的D版的商务预算表。

(4)与付款相关资料:材料及劳务供应商合同、付款及罚款记录、结算书等。

十二、其他工作

包括项目部现场配合、报销制度咨询、项目现场及公司库房材料盘点等。

与负责营销费用的会计沟通,了解中标前期的投标保证金、投标保函的退回情况。

与审算部、材料部、项目管理中心、项目部和仓储部沟通,了解项目施工方案和现金流预测情况,对项目营运(材料采购进度)提出合理建议。

推荐第8篇:项目管理主管岗位职责

1.负责编制产业链各环节工作计划并进行监督。2.负责3G产品部内部各类工作项目进程的监督与控制。3.负责对产业链各环节的信息沟通。4.负责对中标项目进行工作分解,下达工作计划,并监督实施。5.负责优化产业链之间工作流程和资源。

推荐第9篇:工程部项目主管岗位职责

1.协助部门经理,主要负责各项目的具体工作。2.负责根据工程情况制定好项目的年、季、月工程施工计划,掌握施工进度,组织好人力和物资材料的供应。3.参与公司重大工程项目的预选,编制工程施工可行性报告。4.协调、解决施工中的问题,检查施工质量。5.做好工程技术档案资料的收集、整理、保管和归档工作。6.完成领导交办的其他工作。

推荐第10篇:项目办公室主管 岗位职责

办公室主管岗位职责

一、自觉遵守公司的各项规章制度。

二、

一、负责各部门工作协调及领导交办的工作催办。

三、

二、负责检查督促各部门做出各项决议的贯彻执行情况。

四、协助主任做好行政、后勤管理工作。

五、负责行文的文字把关工作。

六、协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作。

七、负责电话记录的承办工作。

八、负责办公用品、设备的申请、登记、调配工作。

九、负责办公设备维护、固定资产管理工作。

十、负责项目部人员考勤工作。

十一、负责节假日的值班安排,协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安工作。

十二、负责做好项目内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

十三、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

十四、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

十五、负责项目部劳务管理工作。

十六、认真遵守公司的各项规章制度。

第11篇:项目主管岗位职责(推荐)

1.负责客户需求分析、项目可行性分析,定义产品功能,原型开发等。2.组织和指导程序员按时按质完成软件开发任务。3.核心代码的编写,独立解决软件开发中出现的各种技术难题。4.负责用户手册和开发等文档的如期完成。5.对项目进程和知识产权进行有效的管理和保护。

第12篇:成本主管

HR工具箱-职位模版

成本主管

本范例仅供参考,请酌情修改后再使用

岗位职责

1、根据成本目标,拟订预算、核算、成本管理等实施细则,报批后组织执行并跟进;

2、编制成本管理计划,提供成本资料,提出降低成本的控制措施和建议;

3、掌握成本动态,收集行业价格信息,进行成本分析,编制报告,对存在问题给予处理意见;

4、统计、核对和分析来自各部门成本相关的数据,进行成本核算;

5、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作;

6、参与成本管理体系的建设,协助制定总体方案和实施办法;

7、参与招投标及合同管理、施工图预算及工程结算工作;

8、负责成本目标落实中部门内外的协调和管理;

9、配合财务管理、监督和稽核,协助各部门的推广培训。

任职资格

1、财务管理、会计、预算等相关专业本科以上学历;

2、2年以上相关工作经验,有注册造价师或预算员资格;

3、熟悉财务相关法律法规、会计准则和企业内控制度;

4、优秀的沟通、协调、组织和分析能力;

5、良好的职业素养与品德,有团队合作精神和抗压能力。

第13篇:房地产项目成本控制制度

成本控制制度

一、总

1、为了增强成本控制力度,加强公司对项目投资的整体把控,根据国家有关法规政策,结合公司成本管理的要求和经验、教训,制定本方案。

2、成本管理的基本原则是:以市场需求为导向、保证质量为前提,过程控制为环节、规范操作为手段,提高经济效益为目的。

3、成本监控的任务是:遵守国家有关法规政策,落实成本岗位责任制,完善成本管理基础,形成有效的成本监控系统,努力降低成本,提高经济效益。

二、成本管理职责

1、编制经济合理的目标成本计划,分解成本控制指标,提出控制要点;

2、组织工程招投标与材料采购招标工作;编写招标文件、合同条款,进行相关技术标的评审;参与合同谈判、合同交底及合同纠纷的处理;

3、组织编制工程施工图预结算工作;

4、跟踪、落实项目成本计划及其执行情况,适时了解项目成本的实际构成,汇编项目成本报表;分析、总结项目成本控制情况,协助、督促公司做好项目操作过程中的成本

控制工作。

5、及时收集项目成本动态资料,为公司管理层提供充分、有效的决策依据

三、项目各环节的成本控制

(一)施工招标环节的成本控制

1、除垄断性质的工程项目外,其他工程的施工或作业单位,不得指定。

2、主体施工单位的选择,必须采取公开或邀请招标方式进行。对投标单位应就其资质、经济实力、技术力量、以往施工项目和施工管理水平等进行现场考察,提出书面考察意见;对投标情况进行评估,提出书面评估意见。

3、同等条件下,应尽量选择企业类别或工程类别高而取费较低的单位。

4、零星工程应当在两个以上的施工单位中,综合考察其技术力量、报价等进行选择。

5、垄断性质的工程项目(如消防、电、气等)应尽力进行公关协调,最大程度降低造价。

6、应建立健全施工企业档案,跟踪评估其资信、技术力量等。

(二)施工过程的成本控制 现场签证

1、现场签证要反复对照合同及有关文件规定慎重处

理。

2、现场签证必须列清事由、工程实物量及其价值量,并由甲方主管工程师和预算人员以及监理单位现场管理人员共同签名,其中甲方预算人3员必须对工程量、单价、用工量负责把关。现场签证的具体审批程序与权限,由各开发企业自行制定。

3、现场签证必须按当时发生当时签证的原则,在事后五日内办理完毕,严禁事后补签。签证内容、原因、工程量必须清楚明了,涂改后的签证及复印件不得作为结算依据。

4、凡实行造价大包干的工程和取费系数中已计取预算包干费或不可预见费的工程项目,在施工过程中不得办理任何签证。

5、因业主要求或者因设计不当,确实需要变更设计的,应填写《设计变更审批表》并编制预算,经设计、监理单位和我方有关负责人认可后,方可办理,办理过程中必须对照有关设计、施工或售楼合同,明确经济责任,杜绝盲目签证。我方设计变更的审批权限由各开发单位根据自身实际情况确定。

工程质量与监理

1、项目开工前,原则上应通过招标方式择优选择具有合法资格与有效资质等级的监理单位。监理单位应与所监理工程的施工单位和供货商无利益关系。

2、工程质量监控人员应要求监理单位密切配合,严格把关。一旦发现质量事故,必须组织有关部门详细调查、分析事故原因,提交事故情况报告及防患措施,明确事故责任并督促责任单位,按照质检部门认可的书面处理方案予以落实。事故报告与处理方案应一并存档备案。

3、应特别重视隐蔽工程的监理和验收。隐蔽工程的验收,必须由工程、预算人员联合施工单位、质检部门共同参加并办理书面手续。凡未经验收签证的,应要求施工单位不得隐蔽和进入下道工序施工。隐蔽工程验收记录按顺序进行整理,存入工程技术档案。 工程进度款

1、工程进度款的拨付应当按下列程序办理: (1) 施工单位按月报送施工进度计划和工程进度完成月报表;

(2) 工程、预算部门会同监理人员,对照施工合同及进度计划,审核工程进度内容和完工部位(主体结构及隐蔽工程部分须提供照片)、工程质量证明等资料;

(3)预算部门整理复核工程价值量;

(4) 经财务部门审核后按有关批准程序付款并登记付款台帐。

2、工程进度款支付达到工程造价85%时,原则上应停止付款,预留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最终

结算主动权。

(三)工程材料及设备管理

1、项目开工前,设计或工程管理部门应及时列出所需材料及设备清单,一般按照下列原则决定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明确:

2、甲方能找到一级建材市场的、有进口免税计划指标的、有特殊质量要求和价格浮动幅度较大的材料和设备,应实行甲供或甲定乙供,其余实行乙供;

3、实行甲供或甲定乙供的材料和设备应尽量不支付采购保管费。

4、应按工程实际进度合理安排采购数量和具体进货时间,防止积压或造成窝工现象。

5、甲供材料、设备的采购必须进行广泛询价,货比三家,也可在主要设备和大宗建材采购上采用招标方式。在质量、价格、供货时间均能满足要求的前提下,应比照下列条件择优确定供货单位:

(1) 能够实行赊销或定金较低的供货商;

(2)愿意以房屋抵材料款,且接受正常楼价的供货商; (3)能够到现场安装,接受验收合格后再付款的供货商;

(4)售后服务和信誉良好的供货商。

6、工程管理部门对到货的甲供材料和设备的数量、

质量及规格,要当场检查验收并出具检验报告,办理验收手续,妥善保管。对不符合要求的,应及时退货并通知财务部拒绝付款。

7、《采购合同》中必须载明:因供货商供货不及时或质量、数量等问题对工程进度、工程质量造成影响和损失的,供货商必须承担索赔责任。

8、建立健全材料的询价、定价、签约、进货和验收保管相分离的内部牵制制度,不得促成由一人完成材料采购全过程的行为。

9、对于乙供材料和设备,我方必须按认定的质量及选型,在预算人员控制的价格上限范围内抽取样板,进行封样,并尽量采取我方限价的措施。同时在材料和设备进场时应要求出具检验合格证。

10、材料的代用应由工程管理部书面提出,设计部和设计单位通过,领导批准。

11、甲供材料、设备的结算必须凭供货合同、供货厂家或商检部门的检验合格证和工程管理部的验收检验证明以及结算清单,经审算、财务部门审核无误后,方能办理结算。

(四)竣工交付环节的成本控制

1、单项工程和项目竣工应经过自检、复查、验收三个环节才能移交。

2、设计、工程、销售和物业管理部门必须参加工程结构验收、装修验收及总体验收等,“移交证明书”应由施工单位、监理单位和物业公司同时签署。

3、凡有影响使用功能和安全及不合设计要求的结构部位、安装部位、装饰部位和设备、设施,均应限期整改直到复验合格。因施工单位原因延误工程移交,给我方造成经济损失的,要按合同追究其责任。

4、工程移交后,应按施工合同有关条款和物业管理规定及时与施工单位签订《保修协议书》,以明确施工单位的保修范围、保修责任(包括验收后出现的质量问题的保修责任的约定)及处罚措施等。

5、采取一次性扣留保修金、自行保修的开发企业,应对保修事项及其费用有充分的预计,留足保修费用。

6、甲方按租售承诺先行垫付的属保修范围的费用,应在工程承包合同中便明确有乙方承担。

(五)工程结算管理

1、工程竣工结算应具备以下基本条件:

◆ 符合合同(协议)有关结算条款的规定; ◆ 具备完整有效的质量评定结果和符合规范要求的竣工验收资料;

◆ 项目设计变更、现场签证及其他有关结算的原始资料齐备;

◆ 工程遗留问题已处理完毕;

◆ 施工单位结算书按要求编制,所附资料齐全。

2、工程结算要以建设单位存档的设计变更和现场签证为准,施工单位提供的设计变更和现场签证,一般只能作为参考。

3、“点工”必须按照定额价计取、结算。

4、工程部应详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价,做到资料完整,有根有据,数据准确,也可聘请建行或国家有关部门进行复审。

5、编制的预、结算书,应当有工费、材料、设备和有关经济指标的计算过程及详细的编制说明,扣清甲供材料款项。

6、工程部应对主体工程成本进行跟踪分析管理,进行“三算”对比,找出工程成本超、降的因素,并提出改进措施和意见。

7、在工程部提供的结算资料基础上,财务部门应当结合预付备料款、代垫款项费用等债权、债务,对照合同详细审核并编制工程财务决算书。

(六)其他环节的成本控制

1、正式发售前,应组织销售、设计、工程和预算人员拟订详细的《销售承诺事项清单》,逐项测算其建设成本,并对照原成本预算逐项审核;对学校、交通、水塔等配套,

应测算其运行成本,并列入项目完全成本范围内。《销售承诺事项清单》及有关成本测算,须报各开发单位总经理办公会审查通过。

2、销售过程中为增加“卖点”需增加或调整绿化、公建配套等项目时,应事先编制预算并报各开发单位总经理办公会批准后方可实施。

3、应尽可能缩短项目开发经营周期,减少期间费用。应保证向客户承诺的交工日期,以避免赶工成本和延期赔偿;在市场和经营条件许可的情况下,应注意加快项目开发节奏;应减少现房积压时间,减少利息费用等成本。

4、各开发企业应按回避、竞争、平等、服务、距离、双赢、公正、团队合作的原则,正确处理与合作伙伴的关系。

五、附

1、本制度适用于集团所属的房地产开发企业。各房地产开发企业应根据本单位的具体情况和项目特点,结合本制度的要求,制定本单位的成本管理制度或管理办法,在实际工作中不断完善,并报总部备案。

2、本制度未涉及到的内容或未尽事项,应按照国家和集团房地产开发企业成本管理的有关规定执行。本制度由总部财务管理部根椐集团成本管理的需要进行修订和完善。

工程项目结算管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步规范工程项目结算管理工作,加强竣工工程结算力度,合理组织经济收入,提高企业经济效益,特制订本办法。

第二条 本办法适用于工程总承包部所属分公司、项目和集团公司委托管理项目对业主的结算。

第三条 工程项目结算管理是一项综合性的管理工作,涉及经营、技术、生产等多个部门,各单位、各部门要高度重视、通力合作。

第四条 工程项目结算管理工作,必须严格遵守国家的有关法律和政府法规、政策,坚持实事求是、合理有效的原则;严格执行结算文件的审核程序,做到计量准确、内容完整、各项费用计取全面、合理。

第二章 管理部门及职责

第五条 经营管理部是结算管理的主管部门,其职责是:

(一)负责工程项目结算日常管理工作,包括经营人员业务培训、经验交流、专题研讨;

(二)指导、协助或审核、监督项目的结算编制;

(三)协助集团公司对工程总承包部所属项目进行工程结算稽查;

(四)指导和监督项目结算资料收集、归档。第六条 项目经理部是结算管理的实施部门,其职责是:

(一)负责组织工程项目结算会审;

(二)负责工程项目结算的编制、报送及洽谈;

(三)负责工程项目变更、索赔资料及纠纷、诉讼所需

证据的收集、整理、编制;

(四)项目经理部结算工作分工及责任:项目经理、项目预算人员无论其人事关系如何变动,均需将该工程结算工作负责到底。项目经理是项目结算第一责任人,负责项目结算组织和审批工作,项目经营人员为结算工作的业务责任人,项目生产、技术、财务人员负责配合结算责任人完成结算工作,包括施工过程中提供施工、技术、物资、人力、机械、费用等方面资料,承担因资料或提供证据不足造成结算损失责任。

第三章 洽商及索赔管理

第七条 项目实施或工程施工过程中,由于业主或社会因素及因需要所发生的设计修改、洽商变更,造成我方经济支出增加、工期延误或经济损失,均应向业主及时办理签认。不能及时办理的要有当时施工情况的图片或录像资料,以便补办签认。

第八条 由于业主或社会因素的影响造成项目不能正常实施或施工中断,项目经理部应做好记录,并及时有效地办理签认手续,注意日常的资料积累。

第九条 设计修改或洽商变更记录的主要内容应包括:变更原因、知情人、项目、部位、数量、延误工期、发生费用、业主、设计、施工监理单位经办人签字及签证日期。

第十条 各种变更、洽商签证记录、会议纪要,来往函件等由现场负责施工的技术、生产、经营人员办理,工程项目负责人负责检查、落实,杜绝竣工后出现资料不全,业务人员相互推卸责任的现象发生。

第十一条 项目经营负责人应会同项目部生产、技术认真研究合同及招投标文件,技术、工程及其他有关业务人员在办理洽商、签认时要有经营意识,适当规避合同风险,提高洽商、签认的经济价值。

第十二条 各种变更、洽商签证记录应及时送交预算人员,预算人员要核实资料的完整性,按合同约定的期限及时编制费用文件,并送业主、监理单位审批,经营管理部不定期进行检查。

第十三条 当出现重大索赔事项时,项目经理部应在28天内(或按合同约定)以书面信件正式向业主、监理工程师发出索赔通知书,并取得业主和监理工程师确认。索赔通知书的内容包括:索赔事项的名称、相应的合同条款、索赔要求和索赔清单。

第十四条 监理工程师和业主代表无正当理由,对变更工程价款报告和索赔报告不予确认,对变更价款、工期有异议时,应请求政府相关管理部门调解,调解不成时应按《建设工程施工合同》约定的纠纷处理办法解决。

第十五条 为避免企业损失,确保项目部权益,合理处理工程索赔业务,大型、重点项目在工程中标后、工程实施前应编制《项目变更、索赔管理工作规范》,以提高工程管理水平。

第四章 工程结算管理

第十六条 具备阶段结算条件、工程竣工并取得核验证明或因故停缓建办理确认手续后,项目经理部应在施工合同规定的时间内,编制完整工程结算书,并组织相关部门进行结算会审,签署会审意见。在报送业主或监理前10天报工程总承包部经营管理部审核,经营管理部在5天内组织结算会审,项目部根据会审意见对结算进行修改装订后报送业主或监理审定。

第十七条 工程结算文件应包括下列内容:

(一)工程结算书封面;

(二)编制说明;

(三)工程结算费用汇总。包括工程合同造价、合同外增加费用、历次洽商变更及索赔金额、暂估价差调整以及其他按招标文件、合同及政府有关文件可以调整的费用;

(四)洽商变更及索赔依据;

(五)其他

第十八条 工程结算文件报送业主或监理时,项目部应做好签收登记。结算经办人应及时了解、掌握业主或监理单位审核进展情况,采取相应措施。在施工合同约定时间内,业主未提出异议时,可视为同意结算报告,应尽快形成法定文件。当业主或监理在规定时间内提出异议时,可通过协商解决或申请施工合同、工程造价管理部门调解,经调解无效时,可向仲裁机构申请仲裁或向法院提起公诉。

第十九条 接到结算审批单后,将原件和完整结算资料报经营管理部;并对该工程进行结算总结,分析结算结果和过程中的经验与教训,在一个月内将结算总结报告报送经营管理部。

第二十条 项目经理部应在三个月内或在合同约定时间内完成对业主结算工作。

第五章 结算资料管理

第二十一条 为保证工程造价与结算具有可追溯性,方便调查,项目经理部要分类建立资料登记台帐和明确保存方法和保管责任人。

第二十二条 归档资料要随时积累,结算完成后一个月内将结算资料装订成册,报公司经营管理部1套(统一为A4,非A4纸折叠成A4纸大小),结算资料最迟在审计报告成立之前报送。其主要内容为:

(一)封皮、目录、结算确认单、工程概况;

(二)结算总结;

(三)工程结算文件;

(四)工程承包合同(补充合同、合同附件);

(五)竣工验收单;

(六)其他资料。

第二十三条 重点工程和有代表性的工程竣工后,应进行资料分析,作为检验企业管理水平及以后投标报价的决策依据。

第六章 奖罚办法

第二十四条 为尽快完成工程结算,为工程款及时回收创造条件,各单位应根据本单位的具体情况,制定业务考评与奖罚办法,并上报工程总承包部,经审批后实施。

第七章 附 则

第二十五条 本办法由经营管理部负责解释。 第二十六条 本办法自下发之日起施行,原文件同时作废。

第14篇:房地产销售助理(主管)岗位职责

房地产销售助理(主管)岗位职责

一、项目前期,项目准备工作

1、协同专案搜集、整理签约相关文件及法律条款规定

2、与公司营销控制合作,确定预售合同文字及附件内容,形成标准合同文本。

3、负责准备签约过程中所需的工具及办公用品(与专案秘书共同准备)

二、项目销售期

1、进行空白合同的整理,抄写与粘贴工作,除变动条款外,其余合同内容及附件均应在客户签约前准备完毕。

2、依据订购情况明细表对合同进行深度准备,汇总成交客户跟踪回访单,对一周内明确来签客户专门准备,分类放置。

3、负责签约解说、引导、说服工作,确保客户正确及时签订预售(贷款)合同。

4、以标准合同为范本签约,不得擅自改动合同条款,在权限范围内就个别客户的特殊要求制订解决办法,超出权限范围需向部门经理申报后再行签订。

5、严格依照签约的操作流程,与销售秘书、出纳配合,准确无误地完成整个签约过程。

6、根据每日签约情况,制定销售情况明细表及签约审核表,如实反映签约工作状况,并反映问题,提出解决方案。

7、保持与公司行政管理的紧密联系,确保已签约合同迅速及时完成法人签字并返回现场。

8、与交易中心经办人员友好合作,熟练操作交易登记有关流程,如期完成已签合同的登记手续。

9、配合专案秘书,销售代表,及时通知客户取回已交易合同文本及其他相关文件,并进行签收登记。

10、与银行、公证处等机构人员友好合作,准确及时地办理客户贷款等相关事宜。

11、与出纳(专案秘书)合作,编制项目阶段收益预算,供部门计划、决策使用。

三、项目收尾期

1、编制最终销售情况明细表,作为最终反映销售业绩情况的表式,应准确完整登录,注意与其他表式之间的互相调整,统一关系,并定时提交销售部,供公司营销控制,财务中心进行准确结算。

2、进行合同整理工作,将已签合同、空白合同统一整理造册以后移交公司行政部门。

3、完成个人专案总结。

第15篇:房地产销售客服部主管岗位职责

房地产销售客服部主管岗位职责

1、主管上级:策划营销经理

2、工作职责:

(1)在策划营销经理的领导下开展业务工作。

(2)全面负责公司客户服务部的组建、管理。

(3)参与公司项目的市场调研、可行性研究及操作建议等项目前期工作。

(4)主要负责公司项目销售合同文本准备、客户资料建档、客户协议签定及履约、后期物业交接组织、客户投诉受理及处理、工程改造通传、公司业务资料建档管理等具体客服组织实施工作。

(5)负责协助策划营销总监和策划营销经理组建策划营销部并在业务上保持双向沟通和协作。

(6)协助组织开展项目的销售、策划工作。

(7)负责公司各项资料的整理、分类、建档、管理等内部服务工作组织与管理工作。

(8)注意学习,不断提高个人的品德修养和业务素养,自觉遵守规章制度,严守工作纪律和保密制度,以对公司事业高度负责的态度,为主管领导提供力所能及的服务。

(9)及时、认真地完成领导交办的其他工作事项。

第16篇:项目成本合同部岗位职责

项目总经济师/合同副经理

1、贯彻执行党和国家以及上级主管单位关于预算方面、合同方面、定额管理等方面的理论、政策、法律、法规、制度、办法;

2、负责建立健全项目全面预算管理体系,组织测算项目年度预算目标值、编报项目全面预算相关报告;

3、牵头组织建立健全项目经营绩效考核体系,完善预算管控与执行效果考核办法,牵头组织项目各部门考核劳务队伍履约能力;

4、负责项目标后预算的测算和管控,配合进行切块划拨工作;

5、负责指导掌握项目主合同计量及二次经营情况,监控项目计量差;

6、负责监控项目劳务队伍计量结算情况,负责审核上报项目劳务合格供应商名录,收集、整理、上报项目劳务指导价;

7、负责公司合同范本在项目的应用,负责监控参与项目的合同评审工作、合同管理工作;

8、负责审核项目的预计总收入、预计总成本,配合财务部门进行经济活动分析;

9、负责项目生产计划、进度统计、定额管理的收集、整理、分析、编报相关报告;

10、负责收集项目经营情况、合同管理情况、信息化管理情况,进行综合分析,形成定期分析报告;

11、牵头组织项目合同风险识别、分析、评价、处置、台帐登记,组织办理工程保险和理赔。

12、完成领导交办,部门需要配合的其他工作。

1、全面主持合同部的各项管理工作,负责部门人员工作计划及工作考核;

2、负责建立健全项目全面预算管理体系,组织测算项目年度预算目标值、编报项目全面预算相关报告;

3、牵头组织建立健全项目经营绩效考核体系,完善预算管控与执行效果考核办法,参与组织项目各部门考核劳务队伍履约能力;

4、负责项目标后预算的测算和管控,配合进行切块划拨工作;

5、负责项目主合同计量及二次经营情况,负责项目计量差控制;

6、负责审核上报项目劳务合格供应商名录,收集、整理、上报项目劳务指导价,管理项目劳务队伍计量结算情况;

7、负责公司合同范本在项目的应用,负责监控参与项目的合同评审工作、合同管理工作;

8、负责审核项目的预计总收入、预计总成本,配合财务部门进行经济活动分析;

9、管理项目生产计划、进度统计、定额管理的收集、整理、分析、编报相关报告;

10、负责收集项目经营情况、合同管理情况、信息化管理情况,进行综合分析,形成定期分析报告;

11、牵头组织项目合同风险识别、分析、评价、处置、台帐登记,组织办理工程保险和理赔。

12、完成领导交办,部门需要配合的其他工作。

1、配合部门负责人完善项目成本合同管理工作,做好各阶段的工作计划和工作总结;

2、参与项目合同评审工作,负责监控项目对公司合同范本的使用情况,监控不合理的合同条款;

3、负责收集整理项目的合同台帐,监督项目合同管理工作,进行综合分析,形成定期分析报告;

4、负责监控项目劳务队伍计量结算情况,完善结算台帐;

5、负责收集、整理、上报项目劳务合格供应商;

6、负责收集、整理、分析项目劳务价格及定额数据,向公司上报劳务价及定额数据;

7、负责部门工作计划和工作完成情况的汇总上报,负责部门文件的管理存档和收发文,负责部门会议的记录整理工作;

8、参与财务部门组织的经济活动分析;

9、完成领导交办,部门需要配合的其他工作。

1、配合部门负责人完善项目预算统计管理工作,做好各阶段的工作计划和工作总结;

2、负责项目生产计划、进度统计的收集、整理、向上级单位编报相关报告。

3、对项目生产计划、标后预算的完成情况进行综合分析,形成定期分析报告;

4、协助进行项目标后预算的测算和管控,负责定期配合进行切块划拨工作。

5、协助部门负责人掌握项目主合同计量,监控项目计量差,调查分析计量差原因,形成定期分析报告;

6、协助部门负责人掌握项目二次经营情况,收集整理项目变更、索赔、奖罚及材料调差台帐,形成定期分析报告;

7、负责项目全面预算报表的编报工作、负责项目预计总收入、预计总成本报表的编报工作;

8、参与财务部门组织的经济活动分析;

9、完成领导交办,部门需要配合的其他工作。

第17篇:咨询部项目主管岗位职责

项目主管

1、协助副经理做好项目合同的谈判及草拟工作,参与项目咨询的专家组织、聘请、分工、组织专家现场踏勘等。参与咨询项目文本的编写工作的总体构思,与项目单位及相关部门加强联系。

2、参与项目建议书、可行性研究报告、项目申请书、资金申请报告、评估项目建议书、评估可行性研究报告、评估项目申请书的文本编写工作,负责公司项目文本的三稿校审工作。经副经理授权,综合、审定咨询文本的定稿。

3、协助办理公司新资质,公司新聘请的注册咨询工程师的注册申报工作,及一年一度的优秀工程咨询成果奖的申报工作。

4、负责上门招揽咨询业务,对正在与公司洽谈中或有不确定因素的咨询业务及时予以跟进。

5、负责公司所完成的咨询项目实施情况的意见征询及反馈工作。

6、完成领导交办的其他工作。

第18篇:项目财务部主管会计师岗位职责

项目财务部主管会计师岗位职责

1、根据项目经营、物资、机械、劳资、技术、行政、机电等部门提供的降低成本资料,结合项目实际情况,编制单位工程年、季计划成本,并定期考核和分析;

2、根据计划统计员提供的月度完成工作量和经营预算员提供的工程计费费率,正确计算当期的预算收人;

3、根据物资、劳资、和机械动力提供的实际消耗资料,按“两则”“两制”要求,归集、分配,汇总各项实际成本。定期编报成本报表;

4、设置单位工程预算收人(含签证索赔收入)、实际支出和竣工工程等成本台帐,及时准确登记。妥善保管成本核算的档案资料;

5、组织参与项目经济活动分析会,做到有记录、有改进的措施,并将各部门提供的分析资料进行归集;

6、向甲方及时回收资金,执行公司资金管理办法;

7、经常深入工地,保持与各管理部门的信息沟通和交流。完成领导交办的其他工作,当好领导的参谋。

第19篇:项目部会计主管岗位职责

项目部会计主管岗位职责

1、在日常工作中坚决贯彻党和国家的财经方针、政策法令,要坚持原则、廉洁奉公,敢于抵制弄虚作假、营私舞弊、虚报冒领等违反财经纪律的行为,以维护国有资产的完整。

2、领导本项目部的财务会计工作,保证完成各项工作任务,对本项目部的财务会计工作全面负责。

3、要根据本项目部生产经营情况,设立会计账户、审核各项收支,按会计制度规定处理会计业务,使项目部的各种报表、帐簿、凭证内容真实、数字准确、手续完备。为项目部负责。

4、积极参与项目部有关生产、管理的经营决策活动,认真会签有关经济合同,建立健全各项结算台帐。提供经济活动资料和预测资料,为加强项目部管理、提高经济效益服务。

5、严格按照国家规定的成本费用列支范围、列支标准,认真检查、审核各项成本费用的报销单据及有关原始记录、原始凭证。正确计算各项成本费用,不得将不属于成本费用的开支计入成本费用;不得随意估列成本费用;不得任意摊提成本费用,虚增减成本费用。对于违反财经纪律、扩大开支范围、提高开支标准的成本费用,应拒

绝办理报销和付款手续。

6、要抓紧债权债务清理工作,要坚持随时挂支随时清理以

免发生呆账、坏账。民工队借支生活费用的结算要认真审核合同、借款单、结算清单,有权拒付无合同及超合同付款。要按规定审查备用金的借支、报销,坚持前帐未清,不得续借的原则。

7、严禁用公款乱投资、拆借、购买债券或挪动它用。否则,

以违反财经纪律论处,对给项目部造成损失的,要追究相关人员的法律责任。

8、加强货币资金管理、库存现金要有限额,发现超限时要

及时通知出纳人员将超限部分送存银行。每月要不定期地抽查一次现金库存情况,对帐款不符的要查明原因,对数额较大的长短款,要立即向项目经理报告。银行存款每月末要于银行对账单上签字。抽查结果和银行对账单粘贴在当月现金、银行凭证后。

9、保管好项目部财务公章,用于签发支票的印章不能由支

票保管人员保管,财务公章只能用于支票、结算等会计业务,不能挪作它用。

10、对本单位的各项会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务

计划和重要的经济合同等会计资料,要按照档案制度的规定装订成册,要做到牢固整齐,并定期收集核对、分类整理,待项目完工后向公司档案室移交。

第20篇:项目分部技术主管岗位职责

项目分部技术主管岗位职责

1、在项目副经理和项目总工领导下,负责本管段项目的技术管理工作,负责项目部质量计划在本分部的贯彻执行。

2、主持本管段设计文件审核,主持复测、控制测量及竣工测量,督促并检查本分部技术人员作好技术交底。

3、负责编制本管段的施工方案,参与本标段重大方案的编制。

4、编制本管段施工计划、物资计划,定期对工队完成的实物工作量进行核对和签认。

5、负责收集本管段的差、错、漏项及不可预见因素引起工程变更的有关资料。

6、负责收集工程技术资料,编制所承担管段的技术总结,主持本管段竣工文件编制。

7、组织技术人员研究解决本项目施工中遇到的施工难题。按照有关技术规范、规则,解决技术问题,推广新技术新材料新设备新工艺的使用。

8、完成领导分配的其他工作。

《房地产项目成本主管岗位职责.doc》
房地产项目成本主管岗位职责
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关推荐

公司工作总结企业文化建设章程规章制度公司文案公司简介岗位职责
下载全文