客运站定岗定员定责岗位职责

2021-03-13 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:公司定岗定编定员定责实施方案

AA公司

定岗定编定员定责实施方案

“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。

一、目标与任务

1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。

(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。

(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。

2、对于岗位富余人员,重新安排去向。

(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。

1 (2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。

(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。

二、指导思想

(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。

(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。

(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。

(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。

三、术语定义

1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

2、定编,即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。

3、定员,即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。

4、定责,通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。

四、组织保障

1、成立“四定”工作领导小组。

2、成立“四定”工作办公室。

“四定”工作办公室设在公司办公室,由公司办公室主任兼任。

五、工作程序

各单位、部门应按照以下程序开展工作:

1、成立本单位或部门的“四定”组织机构,落实“四定”责任。

2、做好宣传发动工作,形成统一的思想和舆论氛围。

3、对相关人员进行“四定”理论与方法的培训与学习。

4、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。

5、对现有部门和岗位职责、工作(生产)流程、管理流程进行梳理、整理、分析与优化。

6、结合各自实际提出本单位或部门的“四定”草案。

7、“四定”工作办公室对各单位提交的定岗定编草案、定员办法和岗位说明书初稿进行评估、征询意见及审核、修改。

8、公司总经理办公会研究确定“四定”工作办公室提交的“四定”方案。

9、各单位、部门推进“四定”方案,分流富余人员。

10、阶段工作总结与效果评价。

六、工作内容与时间安排

1、宣传发动阶段:5月6日前。

(1)各单位、部门要成立“四定”工作组织机构,落实“四定”工作责任。

(2)各单位、部门应认真组织学习本方案以及随后发布的其他相关资料,并结合各自实际编制宣传材料,充分利用会议、网络、宣传栏等平台做好宣传和发动,为推进“四定”工作营造良好的舆论氛围。

(3)公司“四定”工作办公室及各单位、部门应对参与“四定”的所有人员开展相关专业知识的培训与学习活动,让其掌握“四定”的一般原理以及方法与技术。

2、现状摸底阶段:5月8日前。

(1)各单位、部门根据“四定”办公室下发的相关调查表和填报要求组织进行从下到上的职责、流程、岗位设置、人员配备、工作内容、工作结构、工作量等项目的摸底与调查活动。

(2)各单位、部门在对本单位各部门、岗位实际工作情况与需求的详细了解与理解基础上,逐项逐条审核,并如实填报相关调查表,经单位负责人审核签字后上报“四定”办公室。

3、岗位设置分析与诊断阶段:5月15日前。

4 (1)岗位定性分析

内容包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。

(2)岗位定量分析

步骤包括将岗位工作划分类别,即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作;对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析;对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方面进行分析;确定指标和标准进行评价,如岗位工作结构比、岗位工作分布强度、岗位工作量饱满度等。

(3)岗位人员分析

根据实际人员情况调整岗位分工与设置。

4、提交定岗定编定员定责草案阶段:5月30日前。各单位、部门应在进行部门工作任务盘点、已设置岗位梳理整合和与分管领导充分沟通的前提下,提出本单位岗位设置及人员编制草案(建议方案),同时明确岗位职责,并按照规定格式认真编制所设置岗位的岗位说明书(初稿),由单位或部门分管领导审核签字后,报送至“四定”办公室(附电子版)。

(1)岗位设置及编制草案的提出必须坚持因事设岗、整分合、最少岗位数、规范化和一般性的原则,体现“四定”的指导思想,能够有效提高劳动生产率和挖掘员工潜力。侧重点为:

5 a、岗位工作信息收集全面完整,岗位职责描述详细准确; b、各岗位之间工作关系(上下级、服务、协作等)清楚,岗位职责界定明确;

c、岗位授权与所承担的责任对称; d、岗位任职资格与岗位需要对称。

(2)对于在现行岗位设置和编制的基础上需要增设岗位或人员的,必须列举详细原因和充分理由,设置依据可另增附页。

(3)明确定岗定编管理办法和岗位说明书编制规范。

5、“四定”工作领导小组研究、核定阶段:6月15日前。(1)“四定”办公室组织相关人员结合对工作日写实资料整理分析的结果,对各单位、部门提交的草案进行审核、评估,并征询相关单位、部门意见,对草案作出修改,完稿。

(2)提交公司总经理办公会研究,确定方案。

(3)“四定”办公室汇总编制定岗定编标准,连同岗位说明书一起发布执行。

6、落实定员阶段:7月10日前。

(1)各单位、部门首先对编制内在岗人员组织开展确认上岗,然后对岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,逐级分步组织单位、部门内缺员岗位的竞聘上岗活动。

(2)对于编制缩编造成的富余人员,可通过到劳务用工岗位竞争上岗,公司协助调外单位(包括集团内外)工作,培训学习提高 6 竞争力到新设立单位竞争上岗等多种形式进行安排。确保有上岗意愿的员工都能竞争上岗,不让一个服从安排、愿意竞争上岗的员工没有工作岗位。

(3)各单位、部门对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工按照法定程序予以辞退。

(4)阶段工作总结与效果评价。

七、其他要求

1、“四定”工作是一个上至企业发展战略、下至每个员工每天具体工作的庞大的系统工程,岗位与编制设置不合理,人员配置不合理,不仅影响企业管理的人工效能,也影响员工的工作绩效与激情。各单位、部门必须在熟悉和掌握生产、管理情况的基础上,根据岗位调查、写实资料,结合员工代表或群众的意见,合理整合、设置岗位,配备人员。原则上本次“四定”工作后,正常生产经营单位、部门的编制人数,应处于国内同行业的先进位次。

2、确定岗位编制要从生产、工作的实际需要出发,在法定工作时间内推行满负荷工作法,确定某岗位能完成任务而需要的最少人员数。在进行岗位工作量的分析时,要注意同时分析员工实际的工作效率、生产力。尤其是一岗多人的情况,要对不同员工的生产效率进行比照分析,来确定公司的人工效率标准或岗位单位时间内的产出标准,确定内部标杆。

3、要加强宣传和思想政治工作,提高广大员工特别是各级管理人员的认识,有针对性地把思想政治工作做深、做细、做实,教育和引导广大干部群众正确对待“四定”工作,正确处理个人利益和企业发展大局的关系。

4、“四定”工作关系到企业的发展大局和员工的切身利益,各级领导必须坚定决心,排除干扰,对经审批通过的定岗定编方案,要不折不扣地贯彻执行;同时,还要严格掌握相关政策和规定,在实施过程中切实做到公开透明、公平公正、规范操作。

5、严格劳动纪律管理,及时清理违规违纪人员。对于违规违纪、长期旷工达到开除或除名条件的员工,要认真进行处理;对于工伤员工,要严格按工伤保险条例的有关规定执行;对于长期病保人员,要组织他们复查和鉴定,恢复健康的,要安排上岗,本人拒绝上岗的,按规定解除或不予续签劳动合同;对于不在本单位上班的“挂名”人员、借调人员,均要进行清理,不参加本单位竞聘上岗的,要按有关规定办理解除劳动合同手续。

6、各单位、部门一把手全面负责本单位、部门“四定”工作的计划、组织、指挥、协调和控制,并对实施过程和实施结果负全责。

7、公司办公室负责对各单位、部门的“四定”实施情况进行监督、检查,发现问题及时处理。

八、附则

8 本方案自发布之日起实施,由公司办公室负责解释。

〇一五年五月七日二

推荐第2篇:联社机关定岗、定员、定责实施方案

农村信用联社机关定岗、定员、定责实施方案

为适应某市农村信用社机构改革重组的发展要求,增强服务能力,提高办公效率,实现减员增效,某区联社根据实际工作需要对机关职能部门进行调整,共设置三科一室,即:办公室、业务科、财会电脑科、监察稽核科。同时,结合省协会有关“三定”工作的文件精神合理确定机关工作岗位和人员编制,规范和明确岗位职责,以加强区联社管理、服务、协调、监督等职能。某联社机关科室设置及人员编制如下:

一、办公室设5个岗位:人事文秘岗(1人)、行政劳资岗(1人)、后勤总务岗(1人)、驾驶员岗(2人)。

二、业务科设3个岗位:业务指导岗(1人)、信贷管理岗(1人)、计划统计岗(1人)。

三、财会电脑科设4个岗位:财会指导岗(1人)、会计岗(1人)、出纳岗(1人)、电脑管理岗(1人)。

四、监察稽核科设3个岗位:监察保卫岗(1人)、稽核岗(2人)。某市某区农村信用联社机关各科室岗位职责如下: 办公室职责

一、根据党和国家的方针政策、上级主管部门的行业管理规定及本联社内部规章制度,认真做好人事、劳资、党务、员工教育、业务培训、机构网点、文字秘书、行政管理、宣传调研、会务、车辆及代办员管理等工作。

二、处理好部门间的沟通与协调,共同做好联社日常工作,创造良好的工作氛围。

三、了解和掌握全辖工作动态,及时听取并反馈基层的意见和建议,帮助协调处理和解决有关实际问题。

四、检查监督各项规章制度执行落实情况,开展优质文明服务竞赛评比,加强企业文化建设,树立良好社会形象。

五、维护联社财产安全,集中采购办公用品,绿化、美化办公环境,优化工作秩序,努力做好后勤保障工作。

六、积极为基层社服务,发挥管理、指导、协调、监督等职能,并及时办理联社领导交办的其它工作。

七、办公室设5个岗位:人事文秘岗(1人)、行政劳资岗(1人)、后勤总务岗(1人)、驾驶员岗(2人)。

(一)人事文秘岗

1、负责全区信用社人事、机构的管理工作,积极配合、推行市联社人事、机构、工资制度改革。

2、负责全区信用社员工年度考核、先进评比工作和高管人员年审工作。

3、组织开展职业道德教育和优质文明服务活动,负责受理客户投诉,加强全辖精神文明建设和企业文化建设。

4、负责全辖的党务工作。

5、负责全辖的职工教育、培训工作。

6、负责全辖信息队伍建设,组织做好信息收集、加工、传递及宣传报道工作。

7、负责联社综合性文件、材料的起草及各类材料的保管和归档。

8、负责联社车辆管理和日常公务用车调度工作。

9、负责做好各类会议的准备及会务工作。

10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。

(二)行政劳资岗

1、根据劳动工资的法律、法规及工资改革方案做好全辖的劳资工作,准确、及时、真实地汇总、编报、审核各类劳资报表。及时编制各类人事、机构报表,负责编制全辖员工花名册、代办员花名册、专业技术人员花名册等。

2、配合市联社做好全辖专业技术职称的评定、确认材料申报和专业技术人员的考核、续聘工作。

3、按公文规范化管理要求,及时、准确地做好公文收发、传阅、立卷归档、日常管理及调档查阅工作。

4、做好印信管理工作,负责各种公务用章的刻制、启用和旧印章的收缴;按印信管理制度规范联社公章、法人代表私章及其他公用印章的使用;严格履行审批、登记手续,防止印章被盗用及丢失;按规定程序开具单位介绍信。

5、负责管理联社电子邮箱,负责文印室电脑、传真机、复印机等设备的日常维护和保养。

6、做好职工基本养老保险、失业保险、医疗保险及住房公积金的核算、管理、缴交、转移等工作。

7、完善劳动考勤制度,做好劳动纪律和员工考勤的监督检查和统计考评,及时核发员工加班工资,负责登记员工请销假有关情况。

8、负责做好离退休人员的管理,及时为达到退休年龄的职工办理退休审批手续。

9、负责联社日常文稿、字表的打印、复印工作。做好文件档案的立卷归档及管理工作。

10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。

(三)后勤总务岗

1、负责日常后勤事务的组织管理,负责联社办公用品的招标、采购、保管、调配、分发和领用。

2、负责联社财产实物的管理,做好新购建资产及财产转移的核对、登记、建卡、入档工作;对实物资产和低质易耗品实行动态管理,及时办理调配、报废、清理事宜。

3、负责协调、管理机关办公环境的绿化、美化,保障周围环境亮丽、整洁、有序。

4、协助做好会议筹备及会务工作,负责接待安排;协助做好宣传工作,负责宣传横幅及会标的制作、悬挂、张贴等。

5、负责联社店面、房屋的出租、管理。负责联社发电机组的运作、维护及管理。

6、负责做好报刊杂志的征订、分发、回收及文件、信函的传送投递等工作。

7、协助做好联社车辆管理和日常公务用车分派工作。

8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。

(四)驾驶员岗

1、根据用车调派单准时、安全完成出车任务,做到随叫随到,吃苦耐劳。

2、爱护车辆,对所负责的车辆进行定期维护和保养,做好车辆清洁卫生工作,确保车辆处于良好的工作状态。

3、自觉遵守上下班制度,不迟到、不早退,严守行业规章制度,服从管理和调派。

4、协助做好所联系部门的相关事务性工作,积极主动完成领导交办的其它任务。

驾驶员1岗:负责联社主要领导业务用车兼上级领导及有关部门领导接待用车和办公室公务用车,协助相关部门做好其它事务性工作。

驾驶员2岗:负责做好全辖票据交换工作,协助做好公务用车,协助相关部门做好其它事务性工作。 业务科职责

一、按照信贷政策的要求指导全区农村信用社的信贷资金投向,做好全区信用社信贷、现金投放与回笼工作计划的安排及组织、管理、指导、协调、服务、检查、总结、交流工作等,根据实际要求制定和完善相应的管理制度,并认真落实执行。

二、按照福建省农村信用社贷款管理操作规程的要求规范全区农村信用社的信贷操作,对信贷人员进行业务培训和辅导,解答有关涉及信贷工作的法律咨询问题。

三、按照上级的要求,管理全辖信贷监测网络系统;检查上报逃废债企业情况;及时分析不良资产形成的原因及拟采取的措施;完成贷款呆账核销汇总申报工作。

四、做好支农再贷款的指导、管理、检查工作。按时完成全区农村信用社信贷、现金月(季)报表的统计、汇总、上报工作,并对基层社统计工作进行指导和检查。认真做好本科室文件档案和信贷报表、各类凭证的管理工作。

五、做好市场调研、金融产品开发、相关业务规程的制定及新业务的组织申报、拓展指导和管理工作。

六、完成领导交办的其他工作任务,对工作中发现的问题及时采取措施加以解决,并如实向分管领导报告。

七、业务科设3个岗位:业务指导岗(1人)、信贷管理岗(1人)、计划统计岗(1人)。

(一)业务指导岗

1、按照上级的计划安排制订全区信用社信贷、现金计划及考核管理办法并落实执行,及时转发、布置、完成上级有关信贷管理及检查的相关文件。

2、按照信贷政策指导全区信用社信贷资金投向,制定、创新信贷管理各项规章制度并组织实施,并负责全区信用社资金组织工作。

3、按照贷款分权限管理的要求,在规定的工作日内完成基层社上报的贷款审查工作,如实向区联社审贷委员会汇报,并办好审批后贷款发放的相关手续。

4、按季对全区信贷工作进行分析、总结,对工作中发现的问题及时提出建议供领导参考。

5、负责各项中间业务代理的申报和管理工作。负责贴现、再贴现等新业务的开展和管理工作。

6、参与本科室及配合其它科室对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作。

7、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。 (二)信贷管理岗

1、按照省协会“福建省农村信用社贷款管理操作规程”的要求规范全区农村信用社信贷操作,并负责全区信贷工作的管理、检查、指导、总结和通报。

2、按照上级的制度要求按季做好贷款检查工作并及时分析、总结不良贷款产生的原因,拟订准备采取的清收盘活具体措施,完成贷款呆账核销汇总工作。

3、负责全区信用社支农再贷款的申请、管理和指导、检查、总结、调研工作,制定相关管理规定并负责组织实施,对支农工作中发现的问题及时提出可行性整改措施供领导参考。

4、制定完善资产保全工作方案,及时总结典型经验,指导全辖资产保全工作的开展,认真做好月、季、年度工作总结。

5、负责对全区信贷员进行等级考核评定和优秀信贷员的评选,负责对信贷员进行辅导、培训和奖罚通报等工作。

6、配合其它科室做好对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作,参与有关信贷工作的法律咨询。

7、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。

(三)计划统计岗

1、承担信贷、现金月(季)报表的统计、汇总、上报、指导和检查工作。

2、按照上级的要求负责拟写全区信用社信贷、现金、统计分析和工作总结,负责客户投诉的登记和处理情况等。

3、负责贷款卡数据登录与信息咨询及日常管理工作。

4、配合其它科室对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作。

5、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。财会电脑科职责

一、加强全辖内控制度及财务收支的综合反映及辅导、检查和审核工作,如实反映和编制各项财务报表,指导全辖做好年终会计决算工作。

二、制定、考核各信用社、联社财务收支计划和财务指标计划,加强费用管理和成本测算,定期对各社的经营活动和财务收支情况进行分析,提出增收节支、扭亏增盈意见或建议。

三、加强固定资产购置的审批和管理,控制全辖固定资产增长比例,购置前对财产进行招标把关。与相关部门一起对机关管理费购置的固定资产及低值易耗品进行盘点和管理。

四、整顿会计工作秩序,定期对基层社财务管理情况进行检查、辅导,维护信用社资金、财产不受侵害,努力提高会计工作质量。

五、做好全辖各种会计资料汇总、会计档案的管理和登记工作,并对基层社会计档案管理工作进行指导。

六、贯彻执行国家政策、法规,信用社财务会计制度以及上级的各种精神,指导全辖做好会计工作,不断提高会计核算质量。

八、做好全辖各种会计凭证的征订及调剂工作,尤其加强重要空白凭证的检查和监督,指导基层社按规定做好重要空白凭证、有价单证的管理,对过期重要空白凭证清点造册,按规定集中销毁。

九、加强全辖支付结算及银行账户管理,及时协助解决基层社在办理结算业务及开立账户中存在的问题,定期进行支付结算纪律的自查、检查及辅导工作。

十、财会电脑科设4个岗位:财会指导岗(1人)、会计岗(1人)、出纳岗(1人)、电脑管理岗(1人)。

(一)财会指导岗

1、认真贯彻执行国家政策、法令、法规以及上级的各种精神指示,制定本科室年度、月度工作计划,确保本科室工作按时、保质完成任务。

2、布置基层社做好年终决算前各项准备及试决算工作,并加强检查指导,确保全辖会计决算工作准确、及时、真实、完整。

3、加强财务管理,针对目前财务状况提出整改、规范意见,对制度规范社、创利大社提出奖励办法,促使财务管理工作进一步规范化、制度化。每季度对信用社财务检查辅导至少一次。

4、按季对全区信用社经营活动及财务收支情况进行分析,提出改进意见或建议,为领导决策提供参考。每季度对信用社的财务收支检查至少一次。

5、根据业务发展情况测算信用社季度、年度各项财务指标,并根据市联社任务指标及时分解下达基层社。

6、积极疏通决算渠道,根据市场需求及时申请开办各种结算业务,对新业务及中间业务制定会计核算办法。

7、组织会计、出纳人员进行业务知识培训,提高会计出纳人员的业务素质。

8、加强会计成本核算,开源节流,根据有关部门计划做好全辖转存资金调剂与融通,提高经营效益。

9、组织人员对基层社内控制度执行情况进行检查,检查重点包括财务制度、结算纪律、重要空白凭证管理、各种收费标准等方面。

10、加强财产管理,控制固定资本比例,积极做好财产购置招标工作,减少费用成本。

11、加强与上级单位、财税部门的沟通联络,妥善办理相关事宜,并协助基层社处理好财税及呆账核销等工作。

12、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。

(二)会计岗

1、认真审核、编制全辖各种业务报表、财务报表及年终决算报表,正确处理账务。

2、按月对全辖准备金变动情况、转汇资金情况进行文字分析。

3、完善内控制度,辅导基层社财会人员正确处理会计账务,定期对基层社财会工作进行检查辅导,及时将检查结果及整改意见以书面形式反馈给基层社,努力提高会计结算工作质量。

4、每年初编制全辖财务收支计划表,加强费用管理和成本测算,针对实际情况提出增收节支、扭亏为盈意见和建议。加强固定资产管理,控制全辖固定资产增长比例,对基层社购置财产按制度规定认真审核、把关,符合购置条件的经招标后给予批复。

5、做好基层社服务工作,对新系统操作上出现的问题积极帮助解决,属系统问题或软件问题及时上报市联社。

6、指导基层社建立健全会计档案,按制度要求收集各种会计资料,并按规定进行登记和保管。

7、负责全辖特约电子汇兑业务的管理和指导,做好密押、编押的监督工作。

8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。

(三)出纳岗

1、按时编制出纳报表,并对相关数字进行文字分析,负责全辖出纳工作的检查和辅导,及时将检查情况总结上报,对违章违纪问题提出整改意见并监督落实整改措施。

2、负责管理费统筹工作,按规定比例计提和上缴,对管理费不足列支的部分及时做好申请工作。

3、对管理部门列支的工资、奖金及各项费用,严格执行有关规章制度并做好账务处理及录入,及时编制管理经费有关报表,对管理部门服务于基层社而开支的费用,按各社业务规模及网点数进行分摊和扣划。

4、加强银行账户管理,做好全辖账户年检,积极帮助基层解决开立账户碰到的各种难题。

5、做好联社固定资产及低值易耗品的账务处理,按规定建立账、簿、卡,年终决算前与相关部门做好账实核对,防止财产流失。

6、按政策规定做好职工个人所得税的计算及申报、缴纳工作,积极配合有关部门做好养老保险金的划缴。

7、组织开展爱护人民币宣传工作,并按人民银行要求及时上报开展情况,组织反假币、反破坏人民币活动,做好反洗钱工作,发现可疑情况及时追踪了解并向分管领导报告。

8、负责联社机关人员费用报销,严格审核费用报支的合法性及凭证的有效性。

9、做好全辖过期重要空白凭证清点造册和集中销毁工作。每季度对信用社的库存现金及重要空白凭证检查至少一次。

10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。

(四)电脑管理岗

1、负责电脑机房的管理,按操作规程做好相关系统的开机工作并监护系统正常运行。做好电子设备日常维护工作,确保电脑及相关配套设备的正常运转。

2、负责完成各种电脑报表的打印、存档、分发、数据备份与保管等工作。

3、组织实施全市电子化建设和卡业务工作计划,落实有关的规章制度。

4、保证全区营业网点业务电脑系统和卡业务系统的正常运转,及时处理营业网点电脑故障,对工作中发现的问题及时采取措施加以解决,并如实向领导报告。

5、配合市联社做好新系统协调、推广工作;组织辖内电脑和卡业务技术人员、操作人员参与业务培训。

5、配合市联社做好银行卡的发行和管理,加强同银联公司、市联社电脑中心的联络与协调,及时处理卡业务相关故障和客户投诉事件。

6、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。监察稽核科职责

一、按有关制度规定做好本单位监察工作,建立和完善内部控制制度,对辖区内各单位、各部门制度执行情况进行监督检查。

二、按照上级主管部门要求认真做好内审稽核工作,做好对基层社主任责任(离任)稽核。

三、每年组织稽核人员对辖区各信用社进行不少于一次的全面监督检查,并根据稽核检查情况形成书面报告,对存在的问题及时发出整改通知书,并监督整改落实情况。根据工作需要和上级主管部门的统一安排,可随时进行临时的、专项的稽核检查。

四、受理干部职工违法违纪行为的检举、控告及群众来信来访工作,做好社会监督和群众监督,畅通社情民意的反映渠道。

五、抓好员工队伍的遵纪守法、廉洁自律教育和反腐败工作。严厉查处各类案件,对员工违法、违规、违纪行为进行调查取证,并以事实为依据做出调查结论,拟定处理措施供领导参考。按规定及时做好经济案件的上报工作

六、监察稽核科设3个岗位:监察保卫岗(1人)、稽核岗(2人)。

(一)监察保卫岗

1、负责监督检查党员干部、广大职工对党和国家有关方针政策、法规法纪、计划、决定、命令及本单位各项规章制度的贯彻执行情况。

2、负责受理对被监察对象违法违纪行为的检举、控告及群众来信来访工作,参与对被监察对象的考核、评议工作。

3、受理对党员干部及广大职工违法违纪的检举、控告,并负责调查处理党员干部及职工的违法违纪行为,以事实为依据做出调查结论,拟定处理措施供领导参考。

4、加强对党员干部和广大职工的遵纪守法、廉洁自律教育,协助领导建立健全本单位党团廉正建设的有关制度和规定,并监督制度落实情况。

5、协助本单位主要领导和有关职能部门建立健全内部监督管理方面的规章制度,对被监察对象进行遵纪守法、廉洁高效教育及反腐败警示教育。

6、指导和监督检查全辖营业网点的安全保卫工作,负责组织实施上级主管部门和当地公安部门布置的关于安全保卫的工作任务。

7、负责经济保安员的调配、考核、培训及枪弹管理工作,协调、指导基层社完成金库守卫、运钞押送及营业场所安全保卫工作。

8、组织对所辖部门、单位安全保卫责任制执行落实情况的考核评比,定期不定期开展安全检查,并督促落实安全隐患整改措施。做好全体职工安全防范教育,督促基层社开展防暴预案演练,增强员工防范意识,提高安全防范技能。

9、指导基层社加强营业场所安全设施建设,负责对新装修营业网点按安全保卫有关标准和要求组织检查验收,做好全辖各网点风险等级判定和防护级别认定工作。

10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。

(二)稽核1岗

1、贯彻执行上级颁发的稽核法规、制度,在规定的职权范围内拟定各项制度、办法的实施细则并根据工作实际需要制定本联社有关稽核办法、制度规定等。

2、根据本联社及上级主管部门的要求,结合实际负责制定本联社稽核工作计划并组织实施。

3、负责组织各种方式的稽核检查,主持制定稽核方案,审查稽核报告。

4、负责全辖信用社的信贷、计划、计算机、内控制度管理等方面的稽核工作。

5、对确定的专项稽核项目制定稽核计划和方案,按照稽核操作程序组织实施,并根据稽核情况如实撰写稽核报告,对查出的问题进行分析,并提出具体改进和纠正意见,及时进行反馈,作出稽核结论和处罚处理建议,报领导批准后督促被稽核单位执行,落实整改措施。

6、负责对基层社主任进行责任(离任)稽核,公正评价被稽核对象任期内的工作业绩和存在的主要问题,明晰相关责任,为考核、任免和奖励主任提供客观依据。

7、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。

(三)稽核2岗

1、负责对本联社稽核工作形成的稽核档案材料进行收集、分类、整理和保存。

2、及时编制、汇总、上报各种稽核报表,做好非现场监管及报告工作。

3、负责全辖信用社的会计、出纳、储蓄、信用卡、财务管理等方面的稽核工作。

4、对确定的专项稽核项目制定稽核计划和方案,按照稽核操作程序组织实施,并根据稽核情况如实撰写稽核报告,对查出的问题进行分析,并提出具体改进和纠正意见,及时进行反馈,作出稽核结论和处罚处理建议,报领导批准后督促被稽核单位执行,落实整改措施。

5、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。

推荐第3篇:涟水县中医院定岗定责定员方案

涟水县中医院定岗定责定员方案

为深入贯彻落实《涟水县“三治三促”专项行动实施意见》(涟办发【2015】17号),扎实推进“三治三促”专项行动工作,切实解决企业和群众反映强烈的不作为、乱作为、慢作为等问题,结合单位实际情况,特制定本方案。

一、单位主要职责

1、为人民身体健康提供医疗与护理保健服务

2、医疗与护理

3、医学教学与研究

4、卫生医疗人员培训

5、卫生技术人员继续教育

6、保健与健康教育

二、院领导班子

(一)院 长:王恒银

负责医院全面工作。

(二)副院长:罗

负责大外科(五病区、六病区)工作、药械采购工作。分管人事、工会、消毒供应室、设备科、信息科、手术室、口腔科、肛肠科、皮肤科、眼科、药材科(中西药房)。协助王恒银同志抓好党建、护理、妇产科(二病区)、十病区及爱婴医院建设与管理工作。

(三)副院长:唐开武

负责一病区工作、中医工作、医疗质量管理、重点专科建设、卫生应急、康复、信访稳定、医疗纠纷处理和老干部保健工作。分管公共资源交易管理工作、八病区、医务科、科教科、病案室、急诊室。

(四)副院长:林平生

负责七病区、九病区工作、目标考核、行风建设、计划生育、安全生产、双拥、文明单位、平安医院、爱国卫生先进单位、无烟单位创建、外来人员体检组织协调工作,以及招商引资和大学生管理工作。分管财务工作、三病区、办公室、行风办、宣传科、市场部、后勤保卫科、院感防保科、医保科、功能科(医技科室)。

三、内设机构

(一)院长办公室(党办)

1、主要职责:在院长领导下,负责全院的秘书、行政协调工作;安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,工作总结,草拟有关文件,督促相关文件的及时执行;负责各种文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作;经常深入科室了解职工和病员群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作;做好职工岗位纪律督查工作。审核各科室排班情况;组织好每周一次的行政查房工作,并按时进行记录;领导有关人员做好打字、通讯联络、人民群众来信、来访的接待和协调工作;落实院领导临时交办的其他工作任务。

2、设岗位4个,负责人:付丛林

(二)人事科

1、主要职责:在院长领导下负责全院具体人事管理工作;熟悉党的干部政策和国家人事管理制度,掌握本单位人事管理的基本情况;负责机构和岗位设置及人员编制工作。管理人事档案及科技档案;按照干部管理权限,负责干部的考核、培训、任免等项工作,管理单位的后备干部,管理职工的聘用、奖惩、离休、退休、退职、辞职、解除劳动合同等事项;会同有关科室做好新进职工的岗前教育和安置工作;做好专业技术人员技术职务(称)的晋升及聘任工作;参与医院考勤、考核等工作;负责人事统计上报工作;完成院领导临时交办的其他工作任务。

2、设岗位1个,负责人:乔东亮

(三)行风办

1、主要职责:在院长的领导下,主持行风日常工作;负责组织传达上级和院部的文件、决议,指导并督促检查执行情况;负责全院行风建设、精神文明建设、党风党纪监察考核等具体工作,协调各科室与部门之间的工作关系,做好院内精神文明建设工作;在书记领导下召集、主持行风建设及精神文明建设的相关会议,及时安排、督促、检查、总结本科室季度、阶段和年终汇总工作。起草、签发处理纪检、行风、精神文明建设工作的相关文件;协助党委书记处理相关事务,积极提供合理化建议,当好领导的参谋和助手;围绕党风党纪、行风院规、精神文明建设的中心工作,根据领导的意向,搞好调查研究,为领导决策提供参考意见;接受党委交办的其他任务;组织、指导本科工作人员在完成各项日常工作和临时应急任务的同时,及时准确地形成文字记录,备案,存档。

2、设岗位1个,负责人:宋玮

(四)医改办

1、主要职责:负责医改日常工作,认真落实院医改领导小组交办的工作任务;根据医改领导小组要求,制定和完善深化医改工作的方案及计划;及时掌握医改工作进展情况,研究分析存在问题;负责医改相关文件的处理和归档工作;负责联系省中医院对我院的协作帮扶工作;负责医院各种医用耗材(卫生材料)的使用工作;按时完成领导交办的其他工作任务。

2、设岗位1个,负责人:戴云贵

(五)医务科

1、主要职责:在院长领导下,具体组织实施全院的医疗质量管理工作;负责协调临床、医技科室之间及临床、医技科室与护理部门之间的医护业务关系;拟订医疗工作计划,经院长、副院长批准后,负责组织实施,并按时总结汇报;督促各种医疗制度和技术操作常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故;对医疗差错、事故进行调查,组织讨论,提出处理意见,及时总结汇报。做好医疗纠纷的处理工作;做好医疗、医技人员的业务考核工作。提出卫生技术人员的晋升意见,向院长汇报;负责组织救援医疗队、组织实施抢救、全院性会诊和院外会诊及临时性院外医疗任务和对基层医院的技术指导工作;负责处理医疗来信、来访、接待工作;组织安排业务院长查房。负责实施全院性病案讨论;督促检查病案管理统计工作,定期分析医疗情况向院长汇报。负责组织实施全院病历质量、医疗质量检查;经常深入有关科室了解情况,主动协助有关科室抓好医疗质量和临床科室建设,尤其是重点专科建设;完成领导交办的其他工作任务。

2、设岗位3个,负责人:魏加树

(六)科教科

1、主要职责:在分管院长领导下,负责安排、协调全院教学、科研、培训工作。制定教学、科研、培训规划、计划及有关规章制度,并组织实施;根据医院发展规划,制定医院继续教育培养计划,经批准后组织实施,并进行跟踪评价;根据教学、科研、培训计划安排,组织对上述业务活动的检查、评估、及时总结经验,反馈有关情况,不断提高工作质量;负责全院外出学术活动、发表论文及科研课题的申报和管理工作;组织参与对科研成果的鉴定、推广和奖励工作;定期组织对全院医疗卫生人员进行集中业务培训和考试、考核,并做好资料的整理和保存工作;负责医务人员申请加入各种学会、协会等学术团体的推荐工作。组织安排院内各种学术交流活动;负责教学、科研档案的收集、整理、归档、保管和向综合档案室移交工作;做好见习带教、临床实习、进修教育的安排和管理工作,以及大学生管理的有关具体工作;做好名老中医经验的继承整理工作,充分发挥中医药特色优势;配合医务科等职能科室做好重点学科、重点科室的建设、评估和管理工作;完成领导交办的其它工作任务。

2、设岗位2个,负责人:韩品旭

(七)护理部

1、主要职责:在院长的领导下,全面主持护理部日常工作;根据医院计划,护理工作的实际,负责拟订全院护理工作计划,并组织实施。经常督促检查,每半年进行一次总结,及时改进工作。;负责护理人力管理,组织并修订各级护理人员岗位、管理制度、各项规章制度、技术操作规程、护理质量标准等,并组织实施。不断提高中医护理质量和科学管理水平;督促、检查及考评各科室的护理规章制度、技术操作规程、护理质量标准执行情况,质量评价重点是病人的护理效果,保证护理安全;深入科室,对危重抢救病人的护理工作进行技术指导,能解决和处理临床护理中的疑难问题;负责拟定在职护士培训计划及落实措施,组织全员护理人员认真学习中医护理理论和辩证施护知识,加强业务技术训练,定期进行质量考核。组织领导全院护理科研工作及护理中医新技术的推广;主持召开全院护士长会议,分析护理工作情况,定期组织护士长检查科室护理工作及夜间护理查房,学习和交流经验,不断改进工作;根据教学目标,负责护理临床教学的管理,组织落实护生计划和临床进修任务;了解并掌握全院护理人员思想、工作、学习动态,协同有关部门抓好政治思想工作和职业道德教育,对全院护士人力进行合理的分配和使用,并向院长提出护理人员升、调、奖惩等意见;密切与各科室、各部门的联系,协调和配合;完成院领导交办的其他工作任务。

2、设岗位2个,负责人:沈阳

(八)设备科

1、主要职责:在院长、分管院长领导下,负责组织全院医疗仪器设备、器械的采购、供应、管理工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行;审查各科室提出的医疗仪器设备的申购计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,经药械领导小组通过后,报请院长审批后实施;了解、检查各科室对医疗仪器、设备的需要和使用、管理情况,做好合理供应和调配,发现问题,及时处理;组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器设备进行验收、鉴定,组织建立贵重仪器管理和使用制度,建立专件档案,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应用效能,并对大型精密仪器进行成本核算和效益分析;完成院领导交办的其他工作任务

2、设岗位2个,负责人:郑志美

(九)院感防保科

1、主要职责:在分管院长及院感染管理委员会领导下,负责本科业务和行政管理工作;制定院感、防保工作计划和管理规定,经院长及分管院长批准后组织实施;掌握有关医院感染信息,对本院医院感染监测结果定期分析、总结、反馈。经常与各科室取得联系,做好医院感染的监测、控制和预防工作。组织贯彻执行有关医院感染的各项制度;组织院感、防保业务知识学习,定期举办培训班,努力提高各级各类人员有关医院感染管理工作的业务水平;积极做好上级业务主管部门和业务指导单位下达的防疫保健工作任务;对各科室落实院感、防保工作情况进行督查,发现问题及时督查整改。及时按有关规定兑现奖惩;负责做好卫生应急的各项具体工作;完成上级交办的其他工作任务。

2、设岗位2个,负责人:张海霞

(十)宣传科

1、主要职责:在院长和分管院长的领导下,全面负责医院的宣传工作;自觉加强政治及业务学习,不断提高自身素质;负责院内及对外宣传文字素材的收集和整理,图像的编辑;负责与媒体建立广泛联系,加强对外宣传报道工作;认真做好各新闻媒体的接待工作,对需采访的内容应主动与相关职能部门和科室沟通,并做好采访中的引导;负责完成各种影像、图文的拍照收集、登记、归档工作;与全院各科室做好联络,及时安排完成院内各种宣传标语、标识、文字编排和制作;积极宣传全院医疗、科研、管理方面的新技术、新成果、新业务,宣传医院改革方面的新做法、好经验,宣传先进典型;利用互联网的优势,做好医院对外宣传工作,负责医院网站的及时维护更新;及时完成上级交办的其他各项临时性工作任务。

2、设岗位2个,负责人:王敏

(十一)医保科

1、主要职责:在分管院长的领导下负责本院医保(含合作医疗)管理工作;建立医院医保管理制度,并认真抓好落实;定期对临床科室进行医保有关知识培训,确保医护人员及时全面掌握医保管理有关知识和规定;每周抽查医疗费用情况,登记不合理用药、检查、收费,并与相关科室沟通,督促整改存在问题;热情接待咨询者、投诉者,帮助临床协调解决有关问题,向患者解释医保政策;负责申报符合政策的新增收费项目和药品,审批后及时贯彻落实;做好与相关部门协调工作,沟通顺畅;定期向院领导汇报医院医保工作管理情况;按时完成上级领导交办的其他工作任务。

2、设岗位1个,负责人:鲁静波

(十二)信息科

1、主要职责:在分管院长的领导下,负责制定全院的微机应用计划,经院长审批后实施,及时为院领导提供计算机信息咨询;负责全院微机软件的调试以及版本升级工作;负责对各科室的微机使用、管理等情况进行督导,发挥检查指导、协调、服务的职能作用。定期深入科室,及时了解运行状况,发现问题及时解决,并记入维修档案;严格按操作规程装配、维护计算机设置,杜绝错误操作对计算机造成的损害;负责做好监控及各类数据的备份和资料的管理保存工作,确保数据的安全;负责监督各科安装、使用外来软件,定期查杀计算机病毒,最大限度的防止计算机病毒的破坏;加强对微机室机房的管理,保证网络服务器的正常运行;按时完成院领导交办的其他工作任务。

2、设岗位3个,负责人:曹娟

(十三)药剂科

1、主要职责:在科主任领导下,进行药房的各项管理工作,按药剂科总规划制定本药房的工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报;拟定本药房用药计划,组织人员领取所需药品,组织领导药品的调配工作,保证调配药品处方出门差错

2、设岗位5个,负责人:陈士卉

(十四)财务科

1、主要职责:在分管院长领导下,负责本院的财务工作。教育本部门人员树立为医疗第一线服务的思想,保障医疗任务的完成;认真贯彻执行财务会计的法规、制度,遵守国家财经纪律;根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理组织收入,根据医院的特点、业务要求和节约的原则,精打细算,节约开支,监督预算资金的正确使用;根据事业计划,正确、及时的编制年度和季度(或月份)的财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计期报和年报;按时清理债权债务,防止拖欠,严格控制呆账。对应收的款项要及时催收结算,对应付的款项要抓紧清偿,对确实无法收回的应收款项及无法支付的款项,查明原因,提出处理意见,按照规定经批准后执行;保证房屋及建筑物、设备、家俱、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查,并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生;负责医院的经济管理及其他有关财务制度的执行,加强财务管理工作;认真做好科内人员的考勤和质量考核及其结果上报工作;按时完成领导交办的其他工作任务。

2、设岗位6个,负责人:吴红梅

(十五)后勤科

1、主要职责:在分管院长的领导下,负责全院的后勤工作;坚持“主动、及时、方便、节俭”的原则,领导全科工作人员做好物品下送、下修、下收工作,积极配合各医技科室,保证各项医疗任务的完成;根据医疗任务对后勤工作的要求,拟定工作计划和制定、修改、补充各项工作制度,并监督检查执行情况,及时解决存在的问题和矛盾,定期总结,及时向领导汇报;严格按照财务制度秉公办事,认真做好物资的采购、保管、调配、供应领发、报废和审批等工作;负责全科工作人员的政治思想教育工作,提高政治、业务、技术水平;负责督促检查全院卫生、车辆管理、生产安全等工作;做好科内人员的考勤、考核及其结果上报工作;完成院领导交办的其他工作任务。

2、设岗位3个,负责人:曹应盛

涟水县中医院

二○一五年六月十日

推荐第4篇:定岗定员

望云煤矿分公司定岗定员管理办法

第一条:为科学核定各部门岗位、人员编制标准,有效挖掘员工工作潜力,降低人工成本,特制定本办法。

第二条:定岗是指结合各部门工作职责和岗位流程需要确定的岗位数量;定员是指根据岗位职责的要求确定人员的编制。

第三条:成立定岗定员管理委员会,主要负责分公司定岗定员工作的指导和管控。

组 长:分公司经理

成 员:分公司副经理 人事劳资科 调度室 生产科企业科等相关部门负责人

定岗定员管理委员会下设办公室,办公室设在人事劳资科,主要负责定岗定员的日常管理工作。

第四条:定岗

1.岗(职)位设置的原则 ①明确任务目标的原则; ②合理分工协作的原则; ③责权利相对应的原则。 2.岗(职)位说明书的内容

①岗位名称;②岗位关系;③岗位人员所需具备的学历、工作经验、专业知识和技能等任职资格要求;④岗位职责和标准;⑤岗位权限;⑥岗位地点、工作时间和工作状况。

第五条:定员 1.定员原则

①必须以企业的安全生产为前提; ②必须以企业生产经营目标为依据; ③必须以精简、高效、节约为目标。 2.定员方法

采取按劳动效率定员、按设备定员、按岗位定员等方法。 第六条:机关、后勤、销售等部门定岗定员,由本部门根据工作职责及定岗定员情况,编制《岗(职)位说明书》和《定岗定员计划表》,经部门负责人、分管领导审批后报人事劳资科,由人事劳资科、企业科组织各部门进行审核,初步核定定员人数。

生产系统各部门定岗定员,由本部门根据工作职责及定岗定员情况,编制《岗(职)位说明书》和《定岗定员计划表》,经部门负责人、分管领导审批后报生产科,由生产科根据生产工艺流程等相关规定,组织调度室和各部门进行审核,初步核定定员人数后报送人事劳资科。

第七条:人事劳资科组织定岗定员管理委员会成员对各部门上报的《岗(职)位说明书》和《定岗定员计划表》进行审议,并根据审议意见进行调整,编制《望云煤矿分公司定岗定员表》,经定岗定员管理委员会成员签字确认并报分公司经理批准后,下发到各部门执行。

第八条:定岗定员发生变化时,由主责部门编制《岗(职)位说明书》,并填写《定岗定员计划变更审批表》,经部门负责人、分管领导审批后,报人事劳资科,由人事劳资科组织定岗定员管理委员会成员进行审议并签字确认后,报分公司经理批准执行。

第九条:人事劳资科每年12月底根据全矿人员变动、退休等情况,建立《望云煤矿分公司XXXX年各部门人员配置情况汇总表》。

第十条:本办法从发布之日起执行。

推荐第5篇:定岗定员

关于催报学校定岗定责定员工作方案的通知

县中、小学:

根据县“三治三促”专项行动领导小组办公室意见,涟水县教育局基层学校定岗定责定员方案,务必于2015年6月18日上午下班前集中报送至教育局监察室(联系电话:82380301)。纸质材料需经主要领导审签并加盖单位公章,电子档请发送到651220wgz@163.com邮箱。如影响全县工作进度的,将按照有关规定予以问责。

附件:定岗定责定员方案(样本)

涟水县

学校定岗定责定员方案

(样本)

一、领导班子(

(一)校长

主持本单位全面工作,主要负责…………。

(二)副校长

分管。。。。。。。

(三)副校长

分管。。。。。。

二、内设机构

(一)办公室

1 1.主要职责 (1)…… (2)…… ………… 2.设定岗位 个 岗位一:主任(***) 具体工作事项: (1)…… (2)…… …………

岗位二:副主任(***) 具体工作事项: (1)…… (2)…… …………

(二)教务处 …………

只报至副主任!

样例:(一定要注意格式)

一、某某学校领导班子(黑体三号)

(一)局长(鲁家宁)(仿宋三号加粗) 主持教育局、体育局全面工作。(仿宋三号)

(二)副局长(杨士祥)

分管人事科、师资科、安全稳定科;负责人事、师资队伍建设、信访稳定、综治安全、依法行政等工作。

(三)副局长(李广军)

分管中学教育科、督导室、教研室(中学教育方面)、招生办;负责中学方面教育教学、教学研究、教育现代化创建、目标考核等工作。

(四)副局长(张 栋)

分管初等教育科、职社科、基建办、教研室(初等教育、学前教育方面);负责小学、学前、职业、特殊教育方面教育教学、教学研究、基建等工作。

(五)副局长(禹成余)

分管办公室、财务审计科、电教装备室、体卫艺科、青少年活动中心、教育工会、资助中心、勤俭办;负责党务、宣传、机关事务管理、财务、审计、对上争取资金、招商引资、电教装备、体卫艺、双拥、工会、共青团、妇联、计划生育、学生资助、创卫、扶贫、勤工俭学。

二、内设机构(黑体三号)

(一)办公室(仿宋三号加粗) 1.主要职责(仿宋三号)

(1)综合协调局机关重要政务、事务和机关日常工作; (2)负责拟定年度或阶段性工作计划、撰写年度或阶段性工作总结、文件运转和管理等工作;

(3)做好局党委会、局长办公会、局务会的组织安排和会 3 议议定事项的督办工作;

(4)负责人大建议、政协提案的办理工作;

(5)负责局机关文秘、机要、保密、新闻宣传、党报党刊及教育报刊征订等工作;

(6)负责做好收集、整理机关文书档案和教育信息管理工作;

(7)负责局机关固定资产管理、公务接待和行政后勤等工作;

(8)做好机关后勤保障和车辆派遣工作;

(9)负责机关食堂管理和机关办公物品的发放工作; (10)负责教育系统节能减排创建工作;

(11)负责全县教育系统贯彻党的路线、方针、政策的宣传和信息发布以及舆论引导工作;

(12)负责教育局党委党建工作; (13)负责教育系统招商引资工作;

(14)完成上级部门和领导交办的其他工作。 2.设定岗位8个

岗位一:主 任(程 祥) 具体工作事项:

(1)综合协调局机关重要政务、事务和机关日常工作; (2)负责承接局领导交办的工作任务,并向局领导汇报办理情况;

(3)负责局机关办公用品购物的票据审核工作; (4)公务车辆安排;

4 (5)分管机关食堂管理、局机关来人接待及派餐工作; (6)协调与兄弟市、县(区)的教育协作和对口支持工作; (7)完成领导交办的其它工作。 岗位二:副主任 (陈佃红) 具体工作事项:

(1)负责局主要领导讲话材料;

(2)负责修改相关科室上报重要文字材料或主要领导讲话材料;

(3)负责重要会议和重要接待工作; (4)分管教育宣传工作; (5)分管文印室;

(6)完成领导交办的其它工作。 。。。。。。。。。。

(二)初教科 1.主要职责

贯彻落实小学、幼儿园、特教学校的相关政策法规;负责制订小学、幼教、特教事业发展规划、布局结构调整及教材教辅选订;负责小学的常规管理、素质教育的实施;负责小学教育教学质量的评估、视导、质量监测等工作;指导全县小学、幼儿园、特教学校德育、精神文明建设和校园文化建设工作;负责各级各类幼儿园的业务指导、视导、评估,办好示范性幼儿园;负责残疾儿童的入学、巩固工作及分类教学的指导;负责小学、幼儿园、特教学校的办学评估达标和创建工作;负责小学的学籍管理和毕业证书的审核发放工作;负责学生的休学、转学手续等审批与管 5 理工作;负责指导、协调城区、乡镇小学的施教区落实和招生实施与管理工作;协助相关科室做好小学、幼儿园、特教学校教师培训工作。

设定岗位(5人) 岗位一:科长(王立东) 具体工作事项:

(1)主持初教科全面工作;

(2)研究和制定全县学前教育、小学教育、特殊教育改革和发展规划;

(3)规划、起草小学、幼儿园布局调整规划; (4)领导批示件督查办理;

(5)小学教辅资料、幼儿教材征订; (6)组织小学教学质量监测;

(7)负责小升初协调与小学幼儿园招生工作; (8)协助做好小学、幼儿园师资培训工作。 岗位二:副科长(王保华) 具体工作事项:

(1)指导全县小学德育工作; (2)指导全县小学精神文明建设; (3)指导全县小学校园文化建设工作 ; (4)指导全县小学社团、特色建设;

(5)做好周恩来班、绿色学校、特色学校等各级各类创建工作;

(6)负责全县小学残儿入学、巩固、分类教学等特教工作;

推荐第6篇:关于“定岗、定员、定责”的报告(博物馆)

升我馆知名度的同时也给没有外出任务的讲解员带来了工作压力,依据往年的经验推断,每年的临时性工作在50次左右,参与人员在100人次以上。

以上是我部门关于“三定”工作的初步想法,从馆的大局出发,从馆内工作的全局考虑,我部的岗位设置、拟聘人员等可能存在不周到的地方,请馆领导指正,我部绝对服从馆党委安排。

X馆宣教部

二OO五年三月二四日

推荐第7篇:定责定岗定编定员定额定薪

定责定岗定编定员定额定薪

公司定编定岗定员工作方案

来源:未知 点击:176 更新日期:2013-04-29 【在线投稿 赚稿费】

为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的生产经营特点和管理需求,根据集团公司关于关于人均劳效胡管理岗位职工总数不超过在岗职工总数的--------之规定并结合公司的实际情况,特制定本方案:

一、定岗定员的指导思想和原则

人员定岗定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。

定岗定员定薪的原则大致有以下几点:

(一)因事设岗原则

岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

(二)精简高效、满负荷原则

岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。

(三)竞争上岗、择优选用的原则

按照“公开、公平、公正”的原则,参照餐饮行业定员定额标准,符合公司工作实际的原则。

二、定岗定员的依据和标准

定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定额、定编、定岗、定责、定薪,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。

三、定岗定员的具体方法

(一)岗位拟定

公司根据各部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位。

(二)岗位定编

按照“总量控制,结构优化”的原则,在各部门定岗、定员方案的基础上,对各部门进行定编,编制《管理岗位分类及定员、定编表》和《生产操作岗位分类及定员、定编表》

(详见附表暂未写)。

(三)分流富余人员

对定编后的富余人员进行分流:

1、若达到离岗退养条件的,可办理离岗退养手续(餐饮行业不存在);

2、对工作能力尚可的,调离机关。按照“就近安置”的原则,安排到基层单位工作;

3、对因个人能力不再适合业务岗位要求的,实行待岗学习,待岗学习后仍不适应岗位要求的,解除劳动关系,按照国家有关规定给予经济补偿;

4、富余人员可由本人提出辞职申请,经审核后,按照国家有关规定给予经济补偿。定岗定编步骤

定岗定编之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员。

定责:包括部门职责与岗位职责两项内容;定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。

定编是企业岗位管理工作的一个难点,难就难在对部门实际工作情况与需求的了解与理解;难就难在容易陷于因为缺乏理论方法则只能“拍脑袋”设计编制的误区。

岗位设置的常用形式

定岗定编中的“定岗”也即是岗位设置工作,在具体设计中可用的形式有很多,归结起来常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置。

1)基于任务的岗位设置

即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定时期内会有很高的效率。在这种形式下,企业内部的岗位管理主要是采用等级多而细的职等结构,员工只要在本岗位上做到一定的年限而不出大错就能被提级加薪。但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人的特点,员工个人往往成为岗位的附庸。这种形式在机器化大工业时代显得十分突出:操作工在长长的流水线旁日复一日不停地重复同一种动作,时间一长,员工的积极性往往会一落千丈。此外,由于任务目标是可以量化的,所以这种岗位设置的具体编制也可以用人均劳动生产率(或人均利润)等量化指标具体地计算出来。

2)基于能力的岗位设置

基于能力的岗位设置是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全面一些。这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界比较模糊,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性。在这种形式下,企业内部的岗位管理常常采用的是“宽带”管理,即各岗位之间的等级越来越宽泛。

目前许多美国企业内部从上到下只有6个等级,各等级内的各岗位其职责分工没有明确的界限,完全根据市场的变化来调整企业内部各岗位所承担的具体任务。由于员工个人的表现难以像基于任务的岗位设置那样简单明了,所以这种形式会要求赋予直接管理者更大的责任,由直接管理者对下属进行决断、监督和评估。但另一方面,它的缺点也会因为员工的灵活性加大而带来工作成果的不确定性上升。同时,由于对员工的能力要求高,劳动力成本和培训费用也会相应增加。这种形式在第三产业占主导的时代很显著:许多第三产业的行业是高度依赖于人的。在这些行业中,员工的能力和工作积极性对工作任务的完成有着很大的影响力,如金融、保险、咨询服务、超市零售等等。因为在这种服务性的行业中,具体岗位所承担的任务在许多情况下是要求完成一个过程、是难以量化的,所以这种岗位设置形式往往不规定一个具体的编制数,而是用一定的人力成本预算来进行控制。

3)基于团队的岗位设置

则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭、各自为政的毛病。对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务,而且可以从中相互学到许多新的东西,也能经常保持良好的精神状态。显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。但是,这种形式对企业内部的管理、协调能力要求很高,否则容易出现打乱仗。目前它的应用还不够普及,更多的是在那些“项目型”的公司中应用,如软件设计、系统集成、咨询服务、中介服务、项目设计、工程施工等等。这种岗位设置形式的人员确定往往也是采用根据客户要求特点进行组合的方式。在人力成本方面也往往采用预算控制法。

“三定”的实施步骤

(一)公布职位。按照职位分类要求修订职位说明书,公布内设机构、编制、各具体职位及职位任职条件。

(二)公开报名。符合定岗基本条件的人员,根据各职位的任职条件要求,自行申请拟任职的职位。

(三)资格审查。各单位依据定岗人员基本条件对公开报名人员进行资格条件审查。

(四)考核考试。各单位可采取述职、答辩、情景模拟等测试方法,对拟定岗人员履行职位职责所必备的基本知识和能力进行必要的考试考核。

(五)民主测评。各单位在一定范围内对拟定岗人员进行民意测验,听取群众意见。

(六)决定任命。发放聘任书,并签订岗位责任书和劳动合同。

推荐第8篇:关于“定岗、定员、定责”的报告(博物馆)

精 兵 强 将,再 续 辉 煌

——宣教部关于“三定”工作的报告(草案)

尊敬的馆党委:

X馆的改陈改造工作正如火如荼的进行,它如同腹中的胎儿,在大家的关注、期盼中成长。首先,我部全体工作人员向参与改陈改造的所有领导和同志们致以最崇高的敬礼,并预祝新馆如期顺利竣工。

作为X馆的对外接待部门,我们深知开馆后任务艰巨、责任重大,所以根据馆党委“三定”工作的要求,我部结合闭馆前的岗位设置和本部门现状及对新馆开馆后观众流量、讲解场次、服务职能等诸多工作的设想,从以下几个方面向馆领导汇报:

一、我部现状

1、人员数量

我部现有工作人员22人,其中,主任1人,副主任2人,讲解员16人,展厅工作人员3人。

2、特殊状况

产假1人、哺乳期1人、临时外调1人,另外10名新讲解员在培训期。

二、“三定”工作设想

根据目前工期进展的情况判断,园区工程可能要晚于展厅程,所以,我部拟设的岗位和人员,分为只有展厅开放和所有展区开放两部分。

(一)只在展厅开放的情况下

1、拟设岗位及名额

岗 位 名 额

(1) 主任 1名

(2) 副主任 2名(其中行政副主任和业务

副主任各1名)

(3) 讲解员 15名

(4) 播音室播音员 1名

(5) 贵宾室接待员 1名

(6) 服务台接待员 由讲解员轮岗

以上拟设岗位,需要人员总数为20人。

2、拟聘人员

主 任 XX(馆党委已经任命)

行政副主任 XXX(馆党委已经任命)

业务副主任 XX (馆党委已经任命)

讲 解 员 略

播音室播音员 XXX

贵宾室接待员 XX

说明: (1)新讲解员是否聘任取决于培训结束后能否上岗。

(2)XXX同志年龄偏大,已不适合讲解工作,但

其本人对宣教工作非常的热爱,而且有播音基础,特拟聘为播音员。

(3)XX同志在闭馆前曾任贵宾室接待员,比较熟悉此项工作,特拟聘为贵宾室接待员。

(4)因为岗位的原因,刘XX、张X、石XX3位同志不作为我部拟聘人员。

(5)设置的岗位和拟聘人员与馆内总体工作发生矛盾时,服从馆党委安排。

3、岗位职责

(1) 宣教部主任职责

①主持部内全面工作。贯彻执行馆的决定;拟定工作计划、报告、总结;协调部内工作并向馆汇报工作。

②负责陈列展览的开馆事宜,做好宣传教育、接待观众工作。

③督促、检查部内各项工作及对岗位职责执行情况负责考核。

④负责宣教部的行政管理。

⑤负责部内的思想政治工作及安排业务培训计划。

(2) 宣教部行政副主任职责、

①协助部主任做好部务工作,负责部内行政管理工作。

②负责部内日常考勤、卫生、安全等各项规章制度的执行情况。

③负责部内物品的领取、使用及保管等管理工作。

④负责部内各种报表的制作、上报工作。

⑤协助主任做好思想政治工作。

(3) 宣教部业务副主任职责

①协助部主任做好部务工作,负责部内业务建设。

②负责对讲解员的管理、业务培训和日常的业务考核工作。

③负责讲解接待、演讲报告及对外开展革命传统教育工作。

④协助主任做好行政管理和接待工作。

⑤协助主任做好思想政治工作。

(4) 讲解员职责

①热爱本职工作,钻研业务,博览群书,了解历史,尊重史实。

②熟练掌握陈列内容,运用讲解艺术,根据不同观众做到因人施讲,声情并茂。

③树立“服务观众,服务锦州”的思想,仪容朴实大方,心灵纯洁高尚,语言准确文明,举止温文尔雅。

④熟记展厅文物的位置、件数、等级,发现问题立即报告。

⑤认真执行卫生清扫制度,保持工作区卫生清洁。

⑥不迟到、不早退、不擅自离岗。工作期间,不做与工作无关的任何事情。

⑦完成领导交办的临时任务。

(5) 播音室播音员岗位职责

①热爱本职工作,严格执行各项操作规程。

②播音室内的各种用电设备、电子设备要做到每天检查两次(上班后,下班前)发现问题及时上报。

③播音室一律不准闲杂人员入内,更不允许在播音室从事其它与工作无关的事情。

④每天认真填写工作记录。

⑤认真执行卫生清扫制度,保持工作区卫生清洁。

⑥播音员不准擅自脱岗。

⑦完成领导交办的临时任务。

(6) 贵宾室接待员岗位职责

①负责贵宾室的接待和卫生清扫工作,要始终保持贵宾室及各种用具的干净、整洁。

②服装整洁,个人卫生良好,不准着浓妆。

③使用礼貌用语,讲普通话。

④对待客人态度和蔼、面带微笑、主动热情,见面问好;彬彬有礼、来有迎声、去有送语。

⑤贵宾室的各种设备要做到每天检查两次(上班后,下班前)发现问题及时上报。

⑥接待员不准擅自脱岗。

⑦完成领导交办的临时任务。

(7) 服务台接待员岗位职责

①负责展厅内观众的接待工作,安排、记录讲解场次,控制观众流量,及时报告观众情况。

②严格履行接待登记手续,及时处理临时变化情况。

③对待观众态度和蔼、彬彬有礼 ,热情回答观众提出的问题;帮助解决观众遇到的困难。

④讲解收费的款、帐明晰。

⑤协助贵宾室的接待、卫生清扫工作。

⑥接待员不准擅自脱岗。

⑦完成领导交办的临时任务。

(二)所有展区开放

在所有展区开放的情况下,除上述拟设岗位外,我部还拟设下列岗位。

1、拟设岗位及名额

岗 位 名 额

(1)南大门咨询处接待员 2名

(2)园区导游员 5名

以上拟设岗位,需要人员总数为7人。

2、&nb

sp; 拟聘人员

根据我部目前情况,上述两个岗位已无可聘人员,所以,建议馆领导把熟悉我馆情况、有协调、组织能力的同志派到咨询处,另外再对外公开招聘5名园区专职导游员。

3、岗位职责

(1)咨询处接待员职责

①负责回答观众提出的问题,帮助解决观众遇到的困难。

②负责参观园区观众的接待工作,安排、记录导游场次,控制观众流量,及时报告观众情况。

③对待观众态度和蔼、面带微笑、主动热情;使用礼貌用语,讲普通话。

④导游收费的款、帐明晰

⑤接待员不准擅自脱岗。

⑥完成领导交办的临时任务。

(2)园区导游员职责

①热爱本职工作,钻研业务,博览群书。

②熟练掌握园区内的陈列内容,运用导游艺术,根据不同观众做到因人施讲,声情并茂。

③树立“服务观众,服务锦州”的思想,仪容朴实大方,心灵纯洁高尚,语言准确文明,举止温文尔雅。

④熟记园区展品的位置、件数、特征,发现问题立即报告。

⑤不迟到、不早退、不擅自离岗。工作期间,不做与工作无关的任何事情。

⑥完成领导交办的临时任务。

4、拟运行方法

(1)预计全年讲解总场次

闭馆前我馆每年接待10——15万名观众,从97年开始,我部的讲解员基本保持在10人左右,展厅每年大约讲解2000场。开馆后,按每年20万人的观众流量计算,我部预计年讲解2800——3000场,大约每人每年展厅讲解200场,加上大约每人50场的临时展览、巡展讲解和大约15场的演讲报告,预计每人每年讲解270场左右。

(2)讲解员每日工作安排

此项工作安排专指展厅接待而言,不包括园区导游。根据《劳动法》关于职工每周享受两天休息的规定,我部的15名讲解员每天有5人休息,主任或副主任有1人休息,每天共有6人休息(详细休息情况见〈模拟轮休表〉),这不包含婚假、产假、哺乳期、病假、干部假等自然减员情况。由于旅游行业的特殊性,我部的每日工作安排分为旺季(5——10月)和淡季(11——4月)两种计划。

①旺季讲解员每日工作安排

Ⅰ:工作时间 8:00——17:00

(8:30开馆,16:30清场)

Ⅱ:讲解员在岗人数 10人(5人休息)

Ⅲ:正常讲解安排 8:30开始讲解,每半小时一场,至16:00结束,全天需讲解16场。

Ⅴ:收费讲解 预计 场

Ⅵ:临时(领导、军人、预计 场

未成年人等非收费

群体)讲解

每天预计讲解 场,除领导观众由主任或副主任讲解外,需 人讲 场, 人讲 场。

②淡季讲解员每日工作安排

Ⅰ:工作时间 8:00——16:00

(8:30开馆,15:30清场)

Ⅱ:讲解员在岗人数 10人(5人休息)

Ⅲ:正常讲解安排 9:

推荐第9篇:关于“定岗、定员、定责”的报告(博物馆)

精 兵 强 将,再 续 辉 煌

——宣教部关于“三定”工作的报告(草案) 尊敬的馆党委:x馆的改陈改造工作正如火如荼的进行,它如同腹中的胎儿,在大家的关注、期盼中成长。首先,我部全体工作人员向参与改陈改造的所有领导和同志们致以最崇高的敬礼,并预祝新馆如期顺利竣工。作为x馆的对外接待部门,我们深知开馆后任务艰巨、责任重大,所以根据馆党委“三定”工作的要求,我部结合闭馆前的岗位设置和本部门现状及对新馆开馆后观众流量、讲解场次、服务职能等诸多工作的设想,从以下几个方面向馆领导汇报:

一、我部现状

1、人员数量我部现有工作人员22人,其中,主任1人,副主任2人,讲解员16人,展厅工作人员3人。

2、特殊状况产假1人、哺乳期1人、临时外调1人,另外10名新讲解员在培训期。

二、“三定”工作设想根据目前工期进展的情况判断,园区工程可能要晚于展厅程,所以,我部拟设的岗位和人员,分为只有展厅开放和所有展区开放两部分。

(一)只在展厅开放的情况下

1、拟设岗位及名额岗 位 名 额(1) 主任 1名(2) 副主任 2名(其中行政副主任和业务 副主任各1名) (3) 讲解员 15名(4) 播音室播音员 1名(5) 贵宾室接待员 1名(6) 服务台接待员 由讲解员轮岗以上拟设岗位,需要人员总数为20人。

2、拟聘人员 主 任 xx(馆党委已经任命) 行政副主任 xxx(馆党委已经任命) 业务副主任 xx (馆党委已经任命) 讲 解 员 略 播音室播音员 xxx 贵宾室接待员 xx说明: (1)新讲解员是否聘任取决于培训结束后能否上岗。(2)xxx同志年龄偏大,已不适合讲解工作,但其本人对宣教工作非常的热爱,而且有播音基础,特拟聘为播音员。(3)xx同志在闭馆前曾任贵宾室接待员,比较熟悉此项工作,特拟聘为贵宾室接待员。 (4)因为岗位的原因,刘xx、张x、石xx3位同志不作为我部拟聘人员。 (5)设置的岗位和拟聘人员与馆内总体工作发生矛盾时,服从馆党委安排。

3、岗位职责(1) 宣教部主任职责①主持部内全面工作。贯彻执行馆的决定;拟定工作计划、报告、总结;协调部内工作并向馆汇报工作。②负责陈列展览的开馆事宜,做好宣传教育、接待观众工作。③督促、检查部内各项工作及对岗位职责执行情况负责考核。④负责宣教部的行政管理。⑤负责部内的思想政治工作及安排业务培训计划。(2) 宣教部行政副主任职责、①协助部主任做好部务工作,负责部内行政管理工作。②负责部内日常考勤、卫生、安全等各项规章制度的执行情况。③负责部内物品的领取、使用及保管等管理工作。④负责部内各种报表的制作、上报工作。⑤协助主任做好思想政治工作。(3) 宣教部业务副主任职责①协助部主任做好部务工作,负责部内业务建设。②负责对讲解员的管理、业务培训和日常的业务考核工作。③负责讲解接待、演讲报告及对外开展革命传统教育工作。④协助主任做好行政管理和接待工作。⑤协助主任做好思想政治工作。(4) 讲解员职责①热爱本职工作,钻研业务,博览群书,了解历史,尊重史实。②熟练掌握陈列内容,运用讲解艺术,根据不同观众做到因人施讲,声情并茂。③树立“服务观众,服务锦州”的思想,仪容朴实大方,心灵纯洁高尚,语言准确文明,举止温文尔雅。④熟记展厅文物的位置、件数、等级,发现问题立即报告。⑤认真执行卫生清扫制度,保持工作区卫生清洁。⑥不迟到、不早退、不擅自离岗。工作期间,不做与工作无关的任何事情。⑦完成领导交办的临时任务。(5) 播音室播音员岗位职责①热爱本职工作,严格执行各项操作规程。②播音室内的各种用电设备、电子设备要做到每天检查两次(上班后,下班前)发现问题及时上报。③播音室一律不准闲杂人员入内,更不允许在播音室从事其它与工作无关的事情。④每天认真填写工作记录。⑤认真执行卫生清扫制度,保持工作区卫生清洁。⑥播音员不准擅自脱岗。⑦完成领导交办的临时任务。(6) 贵宾室接待员岗位职责①负责贵宾室的接待和卫生清扫工作,要始终保持贵宾室及各种用具的干净、整洁。②服装整洁,个人卫生良好,不准着浓妆。③使用礼貌用语,讲普通话。④对待客人态度和蔼、面带微笑、主动热情,见面问好;彬彬有礼、来有迎声、去有送语。⑤贵宾室的各种设备要做到每天检查两次(上班后,下班前)发现问题及时上报。⑥接待员不准擅自脱岗。⑦完成领导交办的临时任务。(7) 服务台接待员岗位职责①负责展厅内观众的接待工作,安排、记录讲解场次,控制观众流量,及时报告观众情况。②严格履行接待登记手续,及时处理临时变化情况。③对待观众态度和蔼、彬彬有礼 ,热情回答观众提出的问题;帮助解决观众遇到的困难。④讲解收费的款、帐明晰。⑤协助贵宾室的接待、卫生清扫工作。⑥接待员不准擅自脱岗。⑦完成领导交办的临时任务。

(二)所有展区开放 在所有展区开放的情况下,除上述拟设岗位外,我部还拟设下列岗位。

1、拟设岗位及名额 岗 位 名 额

(1)南大门咨询处接待员

2名

(2)园区导游员 5名以上拟设岗位,需要人员总数为7人。

2、拟聘人员 根据我部目前情况,上述两个岗位已无可聘人员,所以,建议馆领导把熟悉我馆情况、有协调、组织能力的同志派到咨询处,另外再对外公开招聘5名园区专职导游员。

3、岗位职责 (1)咨询处接待员职责①负责回答观众提出的问题,帮助解决观众遇到的困难。②负责参观园区观众的接待工作,安排、记录导游场次,控制观众流量,及时报告观众情况。③对待观众态度和蔼、面带微笑、主动热情;使用礼貌用语,讲普通话。④导游收费的款、帐明晰⑤接待员不准擅自脱岗。⑥完成领导交办的临时任务。(2)园区导游员职责①热爱本职工作,钻研业务,博览群书。②熟练掌握园区内的陈列内容,运用导游艺术,根据不同观众做到因人施讲,声情并茂。③树立“服务观众,服务锦州”的思想,仪容朴实大方,心灵纯洁高尚,语言准确文明,举止温文尔雅。④熟记园区展品的位置、件数、特征,发现问题立即报告。⑤不迟到、不早退、不擅自离岗。工作期间,不做与工作无关的任何事情。⑥完成领导交办的临时任务。

4、拟运行方法 (1)预计全年讲解总场次闭馆前我馆每年接待10——15万名观众,从97年开始,我部的讲解员基本保持在10人左右,展厅每年大约讲解2000场。开馆后,按每年20万人的观众流量计算,我部预计年讲解2800——3000场,大约每人每年展厅讲解200场,加上大约每人50场的临时展览、巡展讲解和大约15场的演讲报告,预计每人每年讲解270场左右。(2)讲解员每日工作安排此项工作安排专指展厅接待而言,不包括园区导游。根据《劳动法》关于职工每周享受两天休息的规定,我部的15名讲解员每天有5人休息,主任或副主任有1人休息,每天共有6人休息(详细休息情况见〈模拟轮休表〉),这不包含婚假、产假、哺乳期、病假、干部假等自然减员情况。由于旅游行业的特殊性,我部的每日工作安排分为旺季(5——10月)和淡季(11——4月)两种计划。 ①旺季讲解员每日工作安排ⅰ:工作时间 8:00——17:00 (8:30开馆,16:30清场)ⅱ:讲解员在岗人数 10人(5人休息)ⅲ:正常讲解安排 8:30开始讲解,每半小时一场,至16:00结束,全天需讲解16场。ⅴ:收费讲解 预计 场ⅵ:临时(领导、军人、预计 场未成年人等非收费群体)讲解 每天预计讲解 场,除领导观众由主任或副主任讲解外,需 人讲 场, 人讲 场。②淡季讲解员每日工作安排ⅰ:工作时间 8:00——16:00 (8:30开馆,15:30清场)ⅱ:讲解员在岗人数 10人(5人休息)ⅲ:正常讲解安排 9:00开始讲解,每一小时一场,至15:00结束,全天需讲解7场。ⅴ:收费讲解 预计 场ⅵ:临时(领导、军人、预计 场未成年人等非收费群体)讲解 每天预计讲解 场,除领导观众由主任或副主任讲解外,需 人讲 场, 人讲 场。(3)临时性工作 由于我馆在社会上的知名度较高,讲解员的综合素质较好,所以讲解员经常参加国家、省、市的一些工作和活动,这在继续提升我馆知名度的同时也给没有外出任务的讲解员带来了工作压力,依据往年的经验推断,每年的临时性工作在50次左右,参与人员在100人次以上。以上是我部门关于“三定”工作的初步想法,从馆的大局出发,从馆内工作的全局考虑,我部的岗位设置、拟聘人员等可能存在不周到的地方,请馆领导指正,我部绝对服从馆党委安排。

推荐第10篇:定岗定员概念

定岗定员概念

定岗定员是在企业人力资源结构诊断的基础上进行的,包括各部门人员比例合理吗?各层级人员比例合理吗?这些问题的结论出来后,看是人力过剩还是人力缺乏,并充分考虑企业发展的规划,确定未来人力资源需求,重新界定是否需要新增还是优化掉哪个部门,如需新增或整合的部门应该有哪些岗位,这些岗位需要的几个人来组成,谁来做更合适。

通俗的讲,确定岗位的过程叫做定岗,确定人数的过程叫定编,确定什么样的人来做叫做定员。希望能够帮到你了!

“定员”与“定岗定编”的统称,定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员。岗位确定过程本身就包括工作量的确定,也就包括了对基本的上岗人员数量和素质要求的确定

定岗定员是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是各部门内岗位设置以及岗位人员数量的问题,只有在岗位设置确定后工作分析才可能进行。为何这样一项基础性工作却遭遇如此困境呢,如何正确理解定岗定员的含义,应该遵循怎样的原则、考虑哪些因素,定岗定员工作的基本步骤和方法有哪些呢?

定岗定员是指在企业组织结构确定的条件下,采用科学方法确定企业岗位设置和各岗位人员数量的过程。在企业中一般包括定岗、定编、定员。此外,还存在双定管理的称谓,是指劳动定额管理和定员管理。但这些概念具有一定的模糊性,在实际工作中要根据具体情况分析确定定岗、定员的具体指向。

组织结构确定之后,如何实现业务流程的高效运作和部门职责的有效达成可谓首要问题,专业化分工则是实现这一目标的基本方法。因此,从分工角度看,定岗就是将部门职责和流程中相同或类似的一系列任务固定的由一个或一组人完成。定岗的本质是分工,而定员则是在分工的基础上追求提高效率、降低成本。因而,岗位就是一系列相关联的工作任务的集合。

定岗也就是按照专业化原则将一个整体分解为若干部分,然后将性质相同或类似的任务合并为一个岗位。每一组相同或类似任务构成一个岗位,但构成不同岗位的一组工作的总量却可能存在差异,有的一组任务可能需要多个人完成,有的一组任务则可能还不能满足单个人每个工作日的工作量,更为重要的是需要合理统筹各项工作之间的比例关系,这时就产生了定员问题。定员就是为每个岗位匹配相应的工作人员,并保持各个岗位之间工作进度的协调。

可见,定岗定员是一个相对的概念。定岗定员必然是根据企业实际情况(包括业务流程、技术条件、员工素质等)进行设计的,正是由于这个原因,世界上不存在绝对的定岗定员模式,尤其是管理人员的定岗定员问题,因而定岗定员也成了一个普遍性难题。

第11篇:如何定岗定员

企业定岗定编的方法和技巧

定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。在中国计划经济时代,定岗定编是由国家有关部门来承担的,随着企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。那么,定岗定编在新的经济环境中的内涵是什么?企业需要什么样的定岗定编?定岗定编的基本形式有哪些?

一、定岗定编的基本依据是企业的发展战略、业务目标

企业进行定岗定编的基本依据是什么?这在许多企业中并不十分明确,就事论事凭感觉或印象要某个或某些部门裁减岗位或人员,往往遇到很大的阻力

其实,定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标,企业在特定的时期内,要完成什么样的战略目标,构成了企业形成一切工作的中心,包括定岗定编。如果企业的战略目标不清楚,或者根本没有,企业里的一切工作都失去了方向和依据,包括定岗定编。这似乎是一个很浅显的道理,但在实际工作中,又会经常遇到类似的情况:企业业务目标不明确、或者明确但不科学,在这种状况下,定岗定编是无法进行的。勉强进行,也缺乏说服力。

定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“事”。有了工作目标,然后才需要相应的岗和人来做。当然,企业的战略目标,也就是“事”的确定,也不是一个简单的问题,它必然涉及企业一系列内外部的因素,如经济环境、市场竞争、技术变化、客户需求等各方面的影响。弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。

二、定岗定编的具体依据是工作流程;

战略目标明确后,并不意味着定岗定编就可以自动进行了。定岗定编的具体设计,还需要先理顺工作流程。前面我们说到了“人、岗、事”之间的匹配,其中“事”是基础。但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。优化的流程可以给出最有效的岗位设置,而陈旧的流程很容易造成岗位工作的低效率。因此,定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“流程优化”。 一提到流程优化很容易被人们认为是一件复杂的工作。其实流程只不过是完成任务目标的方法和过程,它根据目标的繁简程度可采用的优化方法和程度也可以不同。涉及企业总体变化的流程重整是一种优化,局部流程的小改小革也是一种优化。只要新的流程能够使输出大于输出、是一个增值的过程,它就是一个优化的流程。我们把优化流程中的关键环节找出来,设置成岗位,赋予其职责,并根据该环节的工作量配置相应的员工数,定岗定编就能够做到是科学合理的。

三、定岗定编应从业务人员着手

企业的岗位数量有很多,特别是生产(或服务)流程复杂的大企业更是如此。在众多的岗位中如何进行定岗定编?事实上,在这些岗位中,最重要的是直接从事经营的岗位,它们是企业生存发展的核心部分,定岗定编应该首先把这些核心岗位搞清楚。其次,企业内各种岗位是具有一定比例关系的,定岗定编应把握这些基本的比例关系。一是直接与非直接经营部门之间的比例关系;二是直接与非直接经营部门内部各种岗位之间的比例关系;三是管理岗位与全部岗位之间的比例关系。各种非直接经营岗位的确定虽然要依据其各自优化的工作流程,但也必须考虑它们与直接经营岗位之间的比例关系。这些比例关系是众多的企业在长期的经营管理过程中逐步形成的,是大家工作流程不断优化的积累。有些发达国家的ZF部门经常对各行业的关键指标进行统计并公开发布,其中包括企业岗位情况的统计。我们的企业也可以取得这些数据进行参考比照。表中是美国劳工部2001年对美国银行业的有关岗位数据的统计。(编辑:汪华)

四、岗位设置的常用形式

定岗定编中的“定岗”也即是岗位设置工作,在具体设计中可用的形式有很多,归结起来常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置。

基于任务的岗位设置即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定时期内会有很高的效率。在这种形式下,企业内部的岗位管理主要是采用等级多而细的职等结构,员工只要在本岗位上做到一定的年限而不出大错就能被提级加薪。但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人的特点,员工个人往往成为岗位的附庸。这种形式在机器化大工业时代显得十分突出:操作工在长长的流水线旁日复一日不停地重复同一种动作,时间一长,员工的积极性往往会一落千丈。此外,由于任务目标是可以量化的,所以这种岗位设置的具体编制也可以用人均劳动生产率(或人均利润)等量化指标具体地计算出来。

基于能力的岗位设置,是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全面一些。这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界比较模糊,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性。在这种形式下,企业内部的岗位管理常常采用的是“宽带”管理,即各岗位之间的等级越来越宽泛。目前许多美国企业内部从上到下只有6个等级,各等级内的各岗位其职责分工没有明确的界限,完全根据市场的变化来调整企业内部各岗位所承担的具体任务。由于员工个人的表现难以像基于任务的岗位设置那样简单明了,所以这种形式会要求赋予直接管理者更大的责任,由直接管理者对下属进行决断、监督和评估。但另一方面,它的缺点也会因为员工的灵活性加大而带来工作成果的不确定性上升。同时,由于对员工的能力要求高,劳动力成本和培训费用也会相应增加。这种形式在第三产业占主导的时代很显著:许多第三产业的行业是高度依赖于人的。在这些行业中,员工的能力和工作积极性对工作任务的完成有着很大的影响力,如金融、保险、咨询服务、超市零售等等。因为在这种服务性的行业中,具体岗位所承担的任务在许多情况下是要求完成一个过程、是难以量化的,所以这种岗位设置形式往往不规定一个具体的编制数,而是用一定的人力成本预算来进行控制。

基于团队的岗位设置,则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭、各自为政的毛病。对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务,而且可以从中相互学到许多新的东西,也能经常保持良好的精神状态。显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。但是,这种形式对企业内部的管理、协调能力要求很高,否则容易出现打乱仗。目前它的应用还不够普及,更多的是在那些“项目型”的公司中应用,如软件设计、系统集成、咨询服务、中介服务、项目设计、工程施工等等。这种岗位设置形式的人员确定往往也是采用根据客户要求特点进行组合的方式。在人力成本方面也往往采用预算控制法。

现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果造成人员总数越来越多,人力成本不断加大,但企业的效率却没有提高。因此,企业希望找到一种办法来有效地控制员工总数。企业往往是将这个任务交给人力资源部去负责。这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不仅仅是一套硬性的定岗定编的规定。

最后,定岗定编的硬约束是人力成本投入。企业的人力成本投入在一定时期内总是有限的。在投入有限的情况下,岗位和人数的有限性是不言而喻的。人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入获得任务目标、工作岗位和员工人数三者之间的最佳组合。

第12篇:定员定岗方案

XX有限公司定员定岗方案

(草案)

受经济形势大环境的影响,市场疲软带来的连锁反应波及到了各生产企业,产品订单明显下降,我公司也不例外。为克服暂时的困难,共渡难关,决定对公司各岗位实行定员定岗和兼职、兼岗,不愿意服从安排的人员,按公司《奖惩管理制度》规定办理辞职、辞退手续。

一、现状分析

1、员工分布现状 (9月24日止,月底应离职3人除外): 一线员工:操作工(计件工资)计46人;

二线员工:辅助工(计时、提成、保底工资)计8人;

三线员工:管理、后勤(月薪制)计28人;其中,管理岗位为:车间、企管、财务、品管、采购、生产、仓库;后勤岗位为:保洁、食堂、保安、机修。

2、二三线人员分布情况:生产辅助工8人;车间管理5人;职能部门9人;仓管3人;食堂2人;保安3人;保洁3人;机修3人。

二三线占一线人员比例,就我公司规模,最高比例为30%,即一线人员为46人时,二三线的人员至多为14人,即目前超编22人。

二、建议方案:

1、暂停所有招工。

2、生产管理中的车加工、磨加工、总装配车间管理岗(主任、工段长、组长)各兼一个操作项目,产量单独统计。

3、五金库和成品库合并,半成品仓管和热处理主任均兼热处理装斗。

4、仓管、保安、保洁、机修、食堂各减1人。

5、职能部门中的后勤管理员兼食堂帮工;人事岗位兼出纳;企管经理、品管

经理、质检员、制图员兼生产辅助工;生产调度兼现场管理。

按照以上办法,调整后的定员定岗方案如下:

1、各车间主任兼操作岗位,共设岗位5个,定员5人。

2、撤销总装配清洗岗、辅助岗,设“辅助兼清洗”岗,定员1人。

3、轴套清洗岗,定员1人,另设“生产管理兼清洗”岗,定员1人。

4、撤销热处理收发兼装斗岗,设热处理“主任兼收发装斗”岗,定员1人。

5、撤销半成品仓库岗,设“半成品收发兼热处理装斗”岗,定员1人。

6、撤销五金仓库岗、成品仓库岗,设“仓库综合管理”岗,定员1人。

7、撤销人力资源岗、出纳岗,设“人事兼出纳”岗,定员1人。

8、撤销后勤专员岗、食堂帮工岗,设“总务兼食堂辅助”岗,定员1人。

9、保安定员2人,保洁定员2人。

保洁员负责宿舍、办公室公共区域、生产车间公共区域和公司公共区域(包括卫生间)卫生。各车间生产区域、各管理部门办公区域卫生,由企管部统一划分清洁卫生包干区,由责任部门负责清扫和管理。

企管部、品管部、采购部、财务部全体办公室人员实行 “双休”,即每周

六、日休息,其中周六的放假,按每天50元给予补助。上班时间在做好本职工作的前提下由企管部根据生产需要,安排以上各部门人员到车间帮工。

以上当否,请倪总阅示。

企管部 2012-9-24

第13篇:定岗定员实施方案

定岗定责实施方案

为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,充分考虑公司的生产特点和管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。

一、定岗定员定责的指导思想和原则

紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高行政效率;以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应;按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。

(一)因事设岗原则

岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,不能因人设岗,要达到因事设岗、人事相宜的目的。按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

(二)精简高效、满负荷原则

岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。

(三)竞争上岗、择优选用的原则

按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。

(四)员工全员参与的原则 增强定员定岗工作的科学性、可操作性、透明度,坚持全员发动,调动全员积极性

(五)一般性原则

应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。

(六)岗位轮换原则

对在本岗位工作时间过长达到轮换要求的员工,可适当进行岗位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。

(七)客户导向原则

应该满足特定的内部和外部顾客的需求。

(八)命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。

(九)权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。

二、定岗定员的依据和标准

定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性,为企业提供完成战略目标的保证。

三、定岗定定员的组织领导

领导小组 岗位评价小组

四、定岗定员的具体方法步骤

1、全体动员(工作时间:3月 日前)

加强领导,统一思想,适时召开动员会、座谈会等,推进定岗定员工作。

2、各部门自报(工作时间:3月 日前)

各部门要按照工作职能,重新梳理生产业务流程和管理流程,在现有岗位基础上,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗定员方案。

(1)梳理现有生产业务流程、管理流程,按流程对现有岗位进行逐一分析,并统计公司现有岗位。在岗位分析过程中,应充分征求员工意见。3月 日前完成;

(2)根据岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书。必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见。3月 日前完成;

(3)结合发展需要和各方面意见对岗位描述进行补充、修改和完善,提出本部门定岗、定员方案。3月 日前完成;

3、岗位评价(工作时间:3月 日前)

依据岗位说明书职责描述,采取“要素评分法”,对各岗位的价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价分值确定岗位等级。通过等级岗位评估,掌握岗位间的工作差别,确定复杂程度、强度、技能要求等,分析并确定岗位人员的要求,为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。

4、岗位排序(工作时间: 月 日前)

对全部岗位评价结果进行分类分级排序,确定岗位的职务等级序列。

5、定岗定员(工作时间: 月 日前)

在各部门自报的基础上,按照总量控制,结构优化的要求,进行定编定岗,并对定岗定员落实后的富余人员进行分流。

6、根据定岗定员的架构进一步建立对应每一个岗位考核指标体系,进而对员工考核制度的建立提供依据。

第14篇:办公室、销售部定员定岗及岗位职责

办公室销售部定员定岗及职责

总负责人: 总经理薛胜利 分管负责人: 副总经理赵秀侠

一、办公室

岗位设置 姓名 主要职责 兼任办公室主任会计兼内勤 出纳兼内勤 文秘兼内勤 赵秀侠 左春燕 宋宝英 张 婷 分管销售部、办公室、财务

方面的工作、领导交办的其他任务

会计业务、工资审核、往来

账务审核、报税业务、养老保险业务、领导交办的其他任务

出纳业务、产品库存账务业

务、包装盒接洽、工资核算、欠条管理、领导交办的其他任务

办公室文档资料管理、会议

记录、对外联络、参加相关会议、对外宣传、接待、办公室打字复印、办公用品的发放管理、领导交办的其他任务

司机 唐柱华 服务总经理、完成总经理及其

他领导交办的工作任务

二、销售部

岗位设置 姓名 主要职责 销售部经理 梁晓娥 全面负责销售部工作;销售部销售主办兼出窑销售主办兼出窑销售员兼出窑 销售员兼出窑 库管员 库管员兼出窑 库管员兼出窑 王亚娟 李小洁 赵 岚 宋蒙蒙 薛耀强 梁 婷 李 洁 办公室考勤;必要时代行使办公室主任职责

销售大厅账务管理、销售接

待、库房装货、领导交办的其他任务

辅助销售大厅账务管理、销售

接待、库房装货、领导交办的其他任务

出窑、销售接待、库房装货、

领导交办的其他任务

出窑、销售接待、库房装货、

领导交办的其他任务

库房管理

固定出窑、库房账务、库房管

理、领导交办的其他任务

散件小件库管理、固定出窑、

领导交办的其他任务

库管员兼销售 杨海妮 套装产品库房管理、账务管

理、散件组装、领导交办的其他任务(顶班出窑)

附注:销售员分为两组,王亚娟、宋蒙蒙一组,李小洁、赵岚一组,每半个月轮流出窑和大厅销售。

三、提成分配办法

根据定员定岗的具体情况,经开会研究决定,暂按以下办法分配销售提成

销售经理:梁晓娥按总提成额12%计发。

王亚娟、李小洁、赵岚、宋蒙蒙、杨海妮、李洁、梁婷每人按总提成额8%计发。

办公室及后勤人员赵秀侠、宋宝英、左春燕、张婷、薛耀强、唐柱华、张磊按照4%计发。

当月出勤不足20天按天数计发提成。

每月余留4%的提成额,作为公用经费,用于销售部临时安排费用、特别奖励、办公室及销售部举办活动(员工生日、聚餐等),以加强团结,增加凝聚力。

耀州窑唐宋陶业有限公司 二0一二年十月十日

第15篇:《定责定岗定编定员定额定薪》读书心得

定岗定编浅谈

——读《定责定岗定编定员定额定薪》心得

说实话没有认认真真的看完《定责定岗定编定员定额定薪》,因为书的内容比较多,而且之前也没有接触组织效率这方面的工作,可以说完全是新手,这本书只有空闲下来慢慢学习。

下面是自己的一些粗浅认识。

定岗:是指明确企业(组织)所需要的岗位,是结合组织结构设计的要求和岗位流程的需要确定的岗位数量和职责。

定编:是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人,是企业根据工作量和发展需要设定的在岗人员的数量。

而企业的定岗定编设计就是结合企业战略发展需要进行岗位设计和人员编制设计的合称。定岗设计的目标是实现企业运作效率最大化,定编设计的目标是实现人工成本最低化。定岗定编之前其实还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员,这就是我们常说的“四定”。

定责:包括部门职责与岗位职责两项内容;

定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。

定岗定编,作为企业岗位管理中的一项基本工作,也是一项相对具有一定难点的工作,其难点主要体现在对部门实际工作情况与需求的详细了解与理解上,需要进行细致的工作分析与研究。

定岗定编的工作原则

1、以战略为导向

强调岗位与组织和流程的有机衔接。以企业的战略为导向、与提升流程的速度与效率相配合。

2、以现状为基础

强调岗位对未来的适应。一方面必须以岗位的现实状况为基础,充分考虑岗位价值发挥的基础条件,另一方面,也要充分考虑组织的内外部环境的变化、组织变革与流程再造、工作方式转变等一系列变化对职位的影响和要求。

3、以工作为中心

强调人与工作的有机融合。充分考虑任职者的职业素质与个人特点;体现职位对人的适应,处理好岗位与人的之间矛盾,实现人与职位的动态协调与有机融合。

4、以分析为手段

强调对岗位价值链的系统思考。不仅是对职责、任务、业绩标准、任职资格等要素的简单罗列,而是要在分析的基础上对岗位价值链上每个环节应发挥的作用的系统思考。包括该岗位对组织的贡献,与其他岗位之间的内在关系,在流程中的位置与角色,其内在各要素的互动与制约关系等。

现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果造成人员总数越来越多,人力成本不断加大,但企业的效率却没有提高。因此,企业希望找到一种办法来有效地控制员工总数。企业往往是将这个任务交给人力资源部去负责。这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不仅仅是一套硬性的定岗定编的规定。

最后,定岗定编的硬约束是人力成本投入。企业的人力成本投入在一定时期内总是有限的。在投入有限的情况下,岗位和人数的有限性是不言而喻的。人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入获得任务目标、工作岗位和员工人数三者之间的最佳组合。

仓配重庆区人力资源部

易宇

第16篇:定岗定编定员管理办法

修订说明

根据人力资源管理实际需要,现对《定岗定编定员管理办法》修订如下:

第四条„„“年度内增加部室时,定岗定编定员按照本办法执行”,修改为“年度内调整部室时,定岗定编定员按照本办法执行”。

修订后的《定岗定编定员管理办法》自2010年1月1日起施行。

定岗定编定员管理办法

第一章 总则

第一条 为优化人力资源配置,实现岗、事、人三者的合理匹配,制定本办法。

第二条 本办法所称定岗是指结合部室职责和岗位流程需要确定的岗位数量和职责;定编是指公司根据工作量和业务发展需要设定的在岗人员的数量;定员是指将岗位职责的要求和员工的素质能力相结合进行人岗匹配。

第三条 定岗定编坚持经济、合理、科学、系统化的原则,定员坚持公开、平等、竞争、择优的原则。

第四条 公司的定岗定编定员一般在每年年初进行。年度内调整部室时,定岗定编定员按照本办法执行。

第五条 定岗定编定员由总裁组织领导,人力资源部具体实施。

第六条 本办法适用于总裁助理以下岗位。

第二章 中层管理人员的定岗定编定员

第七条 工作程序

(一)机构设置完成后,总裁室根据设置部室的职责、绩效指标、工作量确定中层管理岗位及编制;

(二)人力资源部组织修订中层管理岗位的职位说明书;

(三)公布中层管理岗位;

(四)竞聘报名,竞聘者填写《中层管理人员聘任申请表》,报人力资源部;

(五)人力资源部初审竞聘资格,总裁批准;

(六)竞聘者在员工大会上发表竞职演讲;

(七)员工进行民主评议;

(八)总裁室对竞聘者进行评议;

(九)总裁批准对中层管理人员的聘任,下发聘任文件。

上述程序可以根据公司实际需要适时增减变化。

第八条中层管理人员应具备的聘任条件:

(一)基本条件:

1、诚实守信、品行端正、廉洁高效,模范遵守公司各项规章制度;

2、具有广博的金融理论知识,精通应聘岗位业务,具有丰富的实践经验;

3、具有较强的组织、协调、业务拓展和团队协作能力,能够出色完成公司下达的各项任务和指标。

(二)符合职位说明书的具体任职资格要求;

(三)涉及竞聘重要岗位的必须符合《重要岗位人员资格准入管理规定》的要求。

第三章 一般员工的定岗定编定员

第九条 中层管理人员聘任完成后,进行一般员工的定岗定编定员,工作程序如下:

(一)各部室负责人通过将本部室的职责、任务、目标和业务流程进行分解,确定岗位数量和岗位职责,按照合理安排工作量和最低数量相结合原则,确定岗位编制,提出本部室的定岗定编计划,计划中应包括设定的岗位数量、岗位名称、每个岗位需要的人员数量以及职位说明书,报人力资源部;

(二)人力资源部初步审核定岗定编计划;

(三)总裁批准定岗定编计划;

(四)人力资源部公布定岗定编计划;

(五)员工提出书面申请,填写《员工聘用申请表》,报人力资源部;

(六)人力资源部审核资格,将符合要求的员工申请情况进行整理,分送至

各部室负责人;

(七)部室负责人初步确定岗位聘用名单,并报人力资源部;

(八)总裁批准;

(九)公布聘用结果。

上述程序可以根据公司实际需要适时增减变化。

第十条 一般员工应具备的聘用条件:

(一)基本条件:

1、诚实守信、品行端正,爱岗敬业、勤勉尽责,遵守公司各项规章制度;

2、具有扎实的金融理论知识,掌握应聘岗位工作技能,具有一定的实践经验;

3、具备一定的理解能力、分析判断和解决问题能力、良好的口头和书面表达能力,具有团队协作精神,能够完成公司或部室下达的任务指标。

(二)符合职位说明书中的任职资格要求;

(三)涉及竞聘重要岗位的必须符合《重要岗位人员资格准入管理规定》的要求。

第四章 附则

第十一条 落聘人员按照《内部待岗管理办法》办理。

第十二条 本办法由人力资源部负责解释。

第十三条 本办法自2008年1月1日起施行。

第17篇:企业如何定岗定员

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企业如何定岗定员

定员的基本步骤和方法

一、企业定员的两种不同方式

一种是自下而上的逐级汇总,一种是自上而下的逐级分解。据一般经验来看,自下而上方式往往由于缺乏总体规模限制而虚夸定员,最终仍要由公司高层强力压缩定员。因此,自上而下方式从一开始就确定企业总体规模,并逐次分解,强调企业总规模和部门总规模对岗位定员作为岗位定员的总体限制,这样能使各部门自觉按合理水平确定定员。

同时,任何企业都存在一个人员总体规模限制的问题,其极限是企业盈亏平衡点所决定的人工成本占企业总销售额的比重。

二、确定定员的步骤

1.确定一线业务人员总规模。企业业务人员直接为客户提供服务或制造产品,因此可以根据企业业务规模或产量等量化因素较为直接的得到。具体方法如下:

(1)根据设备定员。对于生产企业,每台设备都存在额定的看管定额或操作机位,例如,纺织企业纺织工人数量的确定是根据纺织机看管定额水平确定的,计算方法如下:岗位定员=设备台数(台)/ 看管定额(台/人)。

其他生产企业,可按照生产线设计时确定的机位来确定生产人员定员,

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比如印刷企业某型号凹印机额定人员定额为3人,即必须由3人才能开动,这实际上也是看管定额之一种。

(2)对于服务类企业,生产人员与服务对象之间则存在相对稳定的比例关系,以餐饮企业为例,就餐人数和服务人员存在一定比例,按此比例则可计算出服务人员规模。

(3)按照劳动效率定员。根据企业总的设计产量和一般的人均劳动效率,则可计算出生产人员总量,如在一定的自动化水平下,煤矿企业存在人均产煤量的指标。

(4)按照人工成本定员。还有一种情况,可以按照人工成本定员,如上面谈到的煤矿企业,可以用百万吨煤人工成本含量计算出生产人员总量。

一般来说,生产岗位定员是最方便量化计算的,也是最容易达成一致的。利用以上方法,可以直接计算出不同岗位生产人员的定员标准。 2.确定管理人员总规模。管理人员与生产岗位定员之间存在一定的比例关系,这种比例关系一般随行业不同而不同,一般来说,劳动越密集则管理人员所占比例越低,而资本和智力越密集则所占比例越高。每个行业都存在一个适宜的比例范围,企业可参考行业标杆企业、平均水平和自身情况合理确定该比例。

3.按照部门岗位设置,在各职能部门中合理分配管理人员总定员。在管理人员总定员确定后,按照组织结构确定的部门设置,将总定员分配到各部门中去。可由人力资源部门代表企业定员工作小组提出一个讨论草案。分配原则如下:对于人力资源部门,可按照员工数量的一

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定比例确定;对于财务部门,可主要考虑公司业务数量决定的财务工作量;对于销售部门,可按公司销售模式确定销售区域管理方式确定; 对于行政部门,可按照员工数量的一定比例确定;其中,研发部门较为特殊,具有一定的独立性,主要取决于企业的研发策略和研发投入。同时,各部门之间注意保持合理的定员比例关系。

4.遴选定员专家,成立定员委员会,采用德尔斐法适当调整部门总定员。定员专家由公司高层、各部门经理、外部行业专家组成。 将上述计算过程及结果以简明的列表方式呈现给各位内部专家,让其背靠背地按个人意见适当进行调整,并指明调整的理由;人力资源部在意见收集后作综合处理,然后反馈给各位专家,第二轮征求意见。根据意见的一致程度,一般在两轮后即可组织面对面的座谈会,由各位专家公开发表意见,进行讨价还价。

最后即可得到达成一致的各部门定员总数。在进行定员总数核定时,应考虑到出勤率的因素,为员工正常的事假、病假留出合理的空间,出勤率可参考企业历史数据确定。

5.由各部门按照岗位设置将总定员分解为岗位定员。逐层分解的过程为各职能部门内部岗位定员勾勒出越来越清晰的框架,实际上在部门定员确定之后,岗位定员确定难度大大降低。具体方法如下: (1)流程分析法:根据岗位所包含流程的总工作量确定各岗位定员。 (2)职责分析法:根据岗位职责数量确定岗位定员。

实际上,这些两种方法都是主观分析方法,但在部门定员确定的前提下,各部门负责人完全有能力根据流程和职责两因素合理确定岗位定

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员。部门负责人之所以不愿意去合理确定定员的原因在于,一是没有部门总定员数的限制,存在增加部门编制的博弈心理,二是部门层面没有压缩成本的自我约束动机,这将在下文中讨论。

6.定员的最终确定。在分解部门定员的时候,可能产生定员核定数不尽合理的问题,需要重新核定部门总定员;还有就是要对分解到岗位的结果进行总体分析,并最终确定。 至此,定员全过程基本完成。

定员的注意事项

1.持续积累定员数据,为定员提供支持。行业数据和本企业历史数据是企业定员最有力的依据,但是很多企业却缺乏系统的数据积累,因而给定员工作带来一定障碍。人力资源部门应特别注意相关历史数据和行业数据的搜集和积累,从而为企业核定定员提供支持。 2.正确认识定员的意义,争取企业高层的重视和支持。在成本成为企业生死线的今天,定员显得益发重要,要从企业竞争力的高度认识定员的重要性。因此,企业高层的重视和支持是定员成功必不可少的要素。

3.运用公开透明的决策程序,使各部门充分发表意见。人力资源部门往往成为企业定员中的众矢视之的,各部门将人力资源部门看作压缩定员的砍刀,原因之一是定员过程中没有给相关部门发表意见的机会,使之被动接受定员结果。人力资源部门应当强化定员程序的公开透明,使各部门积极参与到定员中,充分发表意见,变暗箱决策为公开博弈。

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4.通过规则设计,使各部门具有自我约束动力。依靠外界约束,只能压缩和抑制定员膨胀的速度,而无法真正保持合理的定员水平,这是因为各部门缺乏自我约束的动力。划小核算单位,或者进行模拟独立核算,从形式上使各部门成为自我约束的实体是形成良性定员机制的有效途径。

比如,对于销售部门实行模拟独立核算,向其支付销售费用和适当的销售额提成比例,由其内部控制定员数量,则可有效地控制其定员。对于诸如人力资源部等难以实现独立核算的部门,也应从定员增长与工资增长幅度之间的制约关系上着手使之具有合理确定定员的动力,即如果在增加定员的前提下,年度工资增长幅度必须相对调低,或者只能和上年度持平,除非企业规模扩张阶段下的定员自然增长。 5.正确认识量化标准和主观经验的作用。定员绝对不可能完全量化,主观经验起着重要作用,所以不要盲目相信量化,过度量化可能是有害的,采用合理的程序如德尔斐法等使主观经验公开表达,非但不会影响客观性,反而有利于定员的合理确定,其关键在于公开。 6.定员是一个持续调整过程。环境是不断变化的,企业定员也是必然是不断调整的,因此没有一劳永逸的定员标准,人力资源部门要做好定员维护工作,及时发现问题,并根据企业状况适时调整。 定岗定员是世界各种组织中普遍存在的问题,它没有固定的模式,也没有统一的标准,只有适用的才是最好的,因此,这是一个不断探讨、常谈常新的问题。

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中国人事科学研究院

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第18篇:定岗定编定员实施方案

×××××××××有限公司

定岗定编定员实施方案

人力资源部

×××年×月×日

××××××××有限公司 定岗定编定员实施方案

为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。

一、定岗定编定员的指导思想

人员定岗定编定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。

二、定岗定编定员原则

定岗定编定员的原则有以下三点:

(一)因事设岗原则

岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

(二)精简高效、满负荷原则

岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。

(三)竞争上岗、择优选用的原则

按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。

三、定岗定编定员工作小组

长:××××

副组长:×××××××× 成

员:××××××××××

四、定岗定编定员的依据和标准

定岗定编定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。

四、定岗定编定员的具体方法步骤

(一)岗位分析

各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。

1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。在岗位分析过程,应充分征求员工意见;

2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;

3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;

4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;

5、定岗定编定员工作小组审核各部门岗位说明书和定岗方案。

(二)岗位定编

按照“总量控制,结构优化”的原则,在各部门定岗方案的基础上,对各部门进行定编。

(三)岗位定员(竞聘程序)

1、集团公司:

(1)公布集团公司《组织机构设置及岗位定编》以及《岗位说明书》;

(2)拟参与竞聘人员领取竞聘申请表,填写完成后交至“定岗定编定员”工作小组;

(3)“定岗定编定员”工作小组汇总所有人员竞聘申请表后组织各部门部长及各岗位主管对竞聘人员进行面试(部长打分占50%,主管打分占50%)

(4)“定岗定编定员”工作小组汇总成绩并上报总经理审批后公布最终面试结果。

(5)根据面试结果,通知相关人员3日内进行工作交接

2、各子公司挂职锻炼岗位: (1)公布各子公司挂职锻炼岗位;

(2)拟参与竞聘人员领取竞聘申请表,填写完成后交至“定岗定编定员”工作小组;

(3)“定岗定编定员”工作小组汇总所有人员竞聘岗位后组织“定岗定编定员”工作小组副组长及各子公司负责人对竞聘人员进行面试(“定岗定编定员”工作小组副组长打分占50%,子公司负责人打分占50%)

(4)“定岗定编定员”工作小组汇总成绩并上报总经理审核后公布最终面试结果。

(5)根据面试结果,通知相关人员3日内进行工作交接并下发调令。

(四)员工申诉

员工如对本次竞聘过程存在异议,可在“定岗定编定员”工作小组公布面试结果7日内向“定岗定编定员”小组申诉并提交相关材料,“定岗定编定员”工作小组将在收到相关材料7日内向员工反馈调查结果。

(五)分流富余人员

对定岗定编定员后的富余人员进行分流:对工作态度较好,工作能力尚可的,根据公司实际情况在集团内部或子公司间进行调岗或挂职锻炼,新岗位试用期三个月,如在新岗位仍不适合,公司将按照相关规定予以解除劳动关系。

第19篇:定岗定员定编管理办法

发„2016‟3号

定岗定员定编管理办法

第一章 总则

第一条为有效支撑xxxxxx(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法

第二条本办法适用于xxxxxx

第二章 内容及要求

第三条 定岗定员的原则

(一)因事设岗、以岗定编

岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。

(二)规范化原则

对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。

(三)标准化原则

岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。

第四条 定岗定员范围和管理职能

(一)定员范围

1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。

2、定员不包括:临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。

(二)管理职能

综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。

第五条 岗位定岗定员程序

由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。

(一)定岗定员计划准备

1、根据组织机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4W.1H”(即Why:设置岗位的原因;What:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书; Where:明确岗位所在的地点及所处的环境;Who:明确岗位用工条件和人数;How:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。

2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。

3、在对定岗进行分析的基础上,按照定员的依据和方法,提出科学、合理、可行的岗位设置和定员编制计划。

(二)定岗定员的实施与管理

1、各部门岗位撤销、合并、新增及定员编制,由本部门在公司下达的定员编制范围内提出方案,上交综合部审核后,报董事长办公会批准后执行。

2、各部门的定岗定员标准和编制方案,由综合部在征求相关部门意见后根据实际工作需要提出意见,报董事长办公会批准后执行。

3、经公司批准后的方案须严格遵守。各单位提出的用工申请,必须在审定的方案范围内,超过范围内的职数,综合部经核实后可不予启动聘用程序。

4、定岗定员过程中出现的富余人员,全部转入内部人力资源市场,进行转岗培训后再次竞聘上岗。

5、加强特殊工种(如电工、焊工、铲车司机、翻斗车司机、粮油保管员、粮油化验员)的管理。为了使员工在自己现有的生产(工作)岗位上更好地积累经验,积极钻研技术、业务,确保特殊工种人员相对稳定,已经竞聘上岗的人员,任何部门不得随意改变其工种,确因工作原因需变动的,由相关部门及人员提出申请,由综合部(人力资源管理部门)备案后,方可变动。

6、加强定岗定员管理。岗位设置和定员编制方案以及经核准的定员人数,各部门不得自行变更。确因工作需要变更,必须经综合部审核,报董事长办公会讨论通过后实施。未经批准私自设岗或增加人员的,不予核发该岗位人员的工资、奖金、福利等,并追究该部门负责人的责任。

7、完善定岗定员管理制度,由公司综合部负责建立健全和完善《岗位设置及定员编制管理台帐》。

(三)定岗定员分析总结

1、定岗定员是一个需要逐步完善和改进的动态管理过程,实施定岗位定员后,要对所设置的岗位和定员进行调研分析、总结。根据公司生产规模及发展情况,适时调整定员定额标准,逐步改进不科学的岗位设置和不合理的定员编制,确保定岗位定员的科学性、合理性和可行性。

2、岗位变更后,要及时做好《岗位设置及定员编制管理台帐》。

第三章 附则

(一)本办法由综合部制定并负责解释。

(二)本办法自发布之日起实施。

主题词:定岗 管理 办法

xxxxxx公司综合部 2016年5月11日印发

第20篇:定编、定岗、定员方案

甘肃省天渊建材有限公司

定编、定岗、定员的工作方案及岗位工作职责

为了加强和规范公司内部管理,强化岗位人员的工作积极性、主动性和责任性,稳定员工队伍,逐步提高员工的综合素质,使公司的生产和各项工作尽快走向规范化和正规化,特制定公司定编、定岗、定员方案及岗位工作职责

一、管理人员:

总经理(1人):刘

文的主要职责:

1.认真贯彻执行国家和各级政府安全生产的方针、政策、法令、规定以及总公司的指示、决议,领导整个公司的员工搞好各项工作。

3.组织制定公司的机构设置和人员编制,向总公司提请聘任或者解聘各科室负责人,对公司发生的重大事情进行奖惩。

4.组织建立完善全公司安全生产管理体系,制定各项管理制度,组织并指导编制各岗位安全操作规程。

5.确定公司的发展方向和管理目标,组织制定全公司安全生产的发展规划,年度工作计划,积极努力完成总公司下达的各类生产任务。

6.领导公司员工的安全教育培训工作和安全检查工作,督促检查公司安全生产工作。

7.组织制定和健全公司各项规章制度,推行岗位责任制,不断全面提高公司的管理水平。

8.定期组织召开安全生产办公会议,研究解决重大安全问题,及时消除生产安全隐患,做到安全措施全面落实到位。10.检查、督促、考核各职能科室安全生产责任制度的落实,对生产过程中出现的安全问题作出处置决定。

11.负责加强公司员工队伍的建设,不断提高各类人员的业务素质。13.负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。

14.完成总公司董事长交办的其他工作。

工(1人):康效琪的主要职责:

1、技术资料的整理,主要根据本单位本行业和政府的相关规定及要求编制相在资料。配合电厂测量灰并建立相关资料。

2、抓好全公司及各岗位的安全检查及考核工作,落实好各岗位现场的文明生产及考核工作。

3、制定灰坝开采方案和作业规程完善及安全技术措施的落实工作,同时管理相关技术资料。

4、落实生产线当天的产量和灰坝皮带入库量报表统计工作。

5、负责每天工作日志的记录和相关台账的完善工作。

6、配合协助总经理做好全公司的各项工作。同时完成总经理交办的其他工作。

综合办主任、副主任(2人):主任(待招)的主要职责:

1、综合协调各岗位调度及配合工作。

2、组织员工考评、考核、招工、考勤报工等工作。

3、建立完善公司的综合台帐、档案等工作。

4、收、发处理相关上级来文及本公司文件及整理、存档。

5、落实协调通讯、监控的日常维修工作,保证运行正常。

6、落实清理总经理办公室、会议室、办公室、客房(两间)的卫生及办公用品保管工作。

7、接待、招待来客及客人会餐登记、报帐等工作。

8、配合后勤科做好食堂保管及出入库工作,月底做好帐目报表,同时配合供应科打印月报表。

9、做好便民店的服务以及记录售货明细台帐和月底汇总表。

10、落实制作广告牌和宣传栏及安全标志等相关工作。

11、配合完成总经理交办的其他工作。

二、坝区装灰及过磅(按早7点至晚7点12小时工作制)

工程科科长关尚信的主要职责:

1、主要负责灰坝装灰的现场管理工作。

2、负责落实现场装灰的安全工作。

3、负责协调现场装灰车辆的秩序工作。

4、负责落实装灰车辆的篷布复盖工作。

5、配合完成总经理交办的其他工作。

挖机司机(2人,待招1人)腾宏成的主要职责:

1、主要负责灰坝车辆的装湿灰工作。

2、维护、保养、并使用好挖掘机,做好挖掘机保养台帐。

3、配合协助完成公司的其他相关工作。

4、配合协助完成总经理交办的其他工作。

司磅房2人(过磅员待招1人);左才发的主要职责:

1、负责磅房空、重车过磅、开票、开装车单(灰坝装车和产品灰装车),并注明产品灰分级明细。

2、监督司磅员过磅,同时收取磅房现金结算的管理,帐务、报表与总公司财务进行工作对接。

3、在未招挖掘机司机之前,配合做好灰坝装车工作。

4、协助司磅员做好磅秤房室内外的卫生工作。

5、配合协助完成总经理交办的其他工作。

三、灰坝皮带上灰入库人员(按8小时工作制 ,白天上灰) 铲车司机1人;(待招)皮带工2人;(待招) 铲车司机的主要职责:

1、负责储料大棚湿灰的全天入库上灰工作,确保储料棚存有大量的存灰,确保生产线正常生产不受影响。

2、非上灰时间配合清理维修公路,确保拉灰车辆的运输畅通。

3、非上灰和维修公路外,配合协助做好其他工作。

4、铲车司机除给大棚上灰的时间外进行灰坝现场起灰、集灰晒灰工作。

5、配合协助完成总经理交办的其他工作。大棚机头皮带工的主要职责:

1、全面负责坝内三条皮带的集中控制启、停工作。

2、负责第一台、第二台皮带的巡检、机尾集灰的清理工作。

3、负责第二台皮带机头转动筛检查和保养工作。

4、配合协助完成公司的其他相关工作。

5、配合协助完成总经理交办的其他工作。坝内机尾皮带工的主要职责:

1、全面负责第三台皮带机尾坑的上灰工作。

2、负责第三台皮带的巡检、机尾坑集灰的清理工作。

3、负责第三台皮带的检查和保养工作。

4、配合协助完成公司的其他相关工作。

5、配合协助完成总经理交办的其他工作。

四、成品灰销售装车工2人;(待招2人,12小时工作制) 装车工的主要职责:(当车辆多时,门卫人员配合装车)

1、全面负责白班、夜班成品灰罐车的装车工作。

2、负责装车区的工业卫生和装车设备的保养工作。

3、负责车辆装车的秩序和排队指挥工作。

4、配合协助完成公司的其他相关工作。

5、配合协助完成总经理交办的其他工作。

五、生产线岗位人员:(按12小时两班制工作) 车间主任刘笃俊、副主任李凤旺的主要职责:

1、全面负责生产线监督生产和灰坝上灰入库工作。

2、全面负责公司内电器、机械设备的维修和保养工作。

3、全面负责安排产品灰装车的相关工作。

4、负责沸腾炉的启动点火工作。

5、负责球磨机研磨体的填加和球磨机保养维护工作。

6、负责配合灰坝筛子的维护焊接和挖机吊钩的焊接工作。

7、全面负责落实集体人员的相关工作。

8、全面负责生产线生产工艺流程的学习培训工作。

9、配合协助完成总经理交办的其他工作。烧炉工2人,李怀军、祁 江的主要职责;

1、全面负责沸腾炉的正常运行和烘干机生产时各种议表参数的观察,随时观察调整供煤量、鼓风量、引风量等,确保沸腾炉、烘干机的正常生产工作。

2、负责沸腾炉堂内的掏砂、填砂、填劈柴、协助沸腾炉点火等相关工作。

3、负责根据烘干机出口温度调整计量皮带称供灰量。

4、负责沸腾炉、烘干机停运转时的压火工作。

5、负责清理清扫控制室和工作平台的工业卫生。

6、负责沸腾炉煤斗的上煤观察和破煤工作。

7、配合协助完成总经理交办的其他工作。铲车司机2人,孙 海、关相军的主要职责;

1、全面负责沸腾炉、烘干机生产时储料大棚内皮带机尾坑的供料工作。

2、负责沸腾炉破碎机煤斗的供煤工作。

3、球磨机生产时负责每小时产品灰的取样化验,并祥细做好各种参数的记录,并将化验结果随时汇报中控室记录。

4、负责做好铲车的保养维护工作。

5、负责化验室的卫生清扫,棚内皮带廊道和机尾坑的卫生。

6、配合协助完成总经理交办的其他工作。中控室2人,(待招) 主要职责;

1、生产时遵照工艺和操作规程全面负责中控室DCS控制系统的各种设备的启动工作。

2、负责生产系统操作监视与调节,运用监测仪表,计算机等先进的技术手段,根据生产的实际情况调节操作参数,实现优质、稳定、高效、低耗、长期安全运转。

3、为了保持整个装置工艺的稳定,应注意各主要控制点的流量、液位、压力、温度等参数,坚持前后兼顾,全面平衡的原则,调整并稳定各主要控制参数。

4、DCS操作员每小时必须祥细记录电脑显示的所设备运行数据,比对DCS远传数据和现场巡检数据是否相符,有异常的通知现场巡检人员再次确认,分析原因。

5、主机设备开停必须经生产现场主管的同意,并与现场巡检工取得联系,防止事故发生,确保安全。做好本班生产时各种参数的记录工作。

6、配合协助完成总经理交办的其他工作。巡检工2人(待招) 主要职责;

1、每班生产时全面负责生产线所有运转设备的巡回检查工作,发现问题及时采取措施进行处理。

2、巡回检查中发现问题要及时与中控室值班员沟通或向车间主任汇报。

3、负责清理球磨机房和烘干机周围的工业卫生。

4、负责淋磨水池的加水和7米梁干油站的加黄油工作。

5、负责生产线设备的保养维护工作。

6、配合协助完成总经理交办的其他工作。

六、后勤人员:

后勤科长余克惠的主要职责;

1、认真落实管理好后勤部门、供应部门的管理工作,同时监管便民店的服务工作。

2、负责落实全公司材料、配件的采购工作,同时对采购油脂、各车辆的加油、维护、保养等工作。

3、负责食堂就餐食材的采购和监督保管工作。

4、负责全公司所有采购材料、配件的帐务报销工作。

5、配合协助完成总经理交办的其他工作。库管员(兼材料员)何生文的主要职责;

1、保管好库房物资的码放以及来货入库、验收工作。

2、认真做好入库单、出库单以及每月的材料汇总表,做到账物卡相一致。

3、做好材料入库、出库、库存明细及汇总,同时配合总公司财务的帐目对接工作。

4、负责协助司磅房的顶岗接替工作。

5、负责落实库房门前后及周围的工业卫生。

6、负责落实库房内所有材料、配件、物资的码放管理工作。

7、库房内所有材料、配件、物资必须做到帐、物、卡相符。

8、配合协助完成总经理交办的其他工作。门卫保安王健的主要职责:

1、维护全公司保卫安全工作。

2、配合协助后勤食堂中午的做饭工作。(11:30—12:30)

3、配合后勤拉水和供应科拉氧气等相关工作。

4、维护装产品灰车辆排队秩序工作,不能发生车辆乱停、乱开,造成损坏硬化场地和倒车碰坏设备等现象发生。

5、协助配合成品灰罐车装车工作。

6、配合协助完成总经理交办的其他工作。勤杂工罗 焱的主要职责;

1、全面负责清扫工业区、生活区、工作区的卫生工作。

2、负责工业区、生活区、绿化区的洒水降尘工作和树木菜园的浇水工作。

3、配合协助成品灰装车等工作。

4、配合完成总经理交办的其他工作。厨师李志花的主要职责:

1、全面负责公司员工午餐、晚餐的加工制作工作。

2、全面负责食堂内外的卫生打扫工作。

3、负责公司食堂内灶具、餐具的清洗和保管工作。

4、负责食堂用料的领用和入库工作。

根据以上岗位定编、定员,全公司需用员工28人,现有员工17人,两班制生产时还需招聘员工12人,如果组织三班制生产需招聘员工16人才能满足全公司正常生产的需要,而且还未考虑轮休顶岗替班人员。

公司将生产线加工全面承包,根据现有人员定岗后还需招聘5人(分别为挖掘机司机1人;司磅员1人;皮带工1人;成品灰装车工2人)。

今后人员调整,岗位职责不调整。

甘肃省天渊建材有限公司

《客运站定岗定员定责岗位职责.doc》
客运站定岗定员定责岗位职责
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