物流部主管岗位职责

2021-03-23 来源:岗位职责收藏下载本文

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物流部主管岗位职责

主要负责成品仓,包材仓,公司物流发货,电商发货打包,备用金管理

仓库遵循先进先出,后进后出原则

一.收货流程

1.成品收货流程:

欣姬开单员开成品送货单(开单员签名,QC签名)→运送成品至成品仓库→仓库收货员见单验货→确认产品型号,数量→确认无误后签名→单据红联和黄联交数据员→成品按品牌型号归位→存卡记录→完成

2.配送物料收货流程:

采购通知成品仓库准备收货(明确品种和数量)→供应商送货到成品仓→QC验货→QC验货OK后通知仓库收货→仓库见单收货→确认产品型号,数量→确认无误后签名→单据客户联交数据员→配送物料按品牌型号归位→存卡记录→完成

3.包材收货流程:

采购通知包材仓库准备收货(明确品种和数量)→供应商送货到包材仓→QC验货→QC验货OK后通知仓库收货→仓库见单收货→确认产品型号,数量→确认无误后签名→单据客户联交数据员→包材按品牌型号归位→存卡记录→完成

4.原材料收货流程:

采购通知原料仓库准备收货(明确品种和数量)→供应商送货到原料仓→QC验货→QC验货OK后通知仓库收货→仓库见单收货→确认产品型号,数量→确认无误后签名→单据客户联交数据员→原料按品牌型号归位→存卡记录→完成

二.发货流程:

1.成品发货流程:

公司客服接客户订单在系统里开销售订单→财务审核单据→仓库数据员打印单据,记录单号→交仓库理货员配货→理货员见单配货,存卡减帐→配好的货运至配货区→仓库主管见单验货→数量,型号核对无误后,在单上注明件数,签名,装单封箱→等待装车发货→装车发货到客户指定货运站交货,收货运单,核对单据无误后完成→货运单和发货单装订交数据员系统里出库减帐

2.配送物料发货流程:

公司客服接客户订单在系统里开销售订单→财务审核单据→仓库数据员打印单据,记录单号→交仓库理货员配货→理货员见单配货,存卡减帐→配好的货运至配货区→仓库主管见单验货→数量,型号核对无误后,在单上注明件数,签名,装单封箱→等待装车发货→装车发货到客户指定货运站交货,收货运单,核对单据无误后完成→货运单和发货单装订交数据员系统里出库减帐

3.包材发货流程:

欣姬生产部开包材领料单→包材仓理货员见单配货,存卡减帐→配好的货运至车间准备生产→单据交数据员保管→完成

三.系统数据录入

1.包材,配送物料单据系统录入:

收货单据联→仓存管理→外购入库单新增→选择供应商→输入产品编码,数量,单价→保存审核→完成

2.成品单据系统录入:

收货单据联→仓存管理→外购入库单新增→选择供应商→输入产品内料编码,数量,单价→保存审核→组装拆卸作业→组装单新增→输入产品型号,数量,和相应配套包材数量→保存,

审核→成品入库,配套包材减帐→完成

四.退货流程:

物流接货运站电话,确定货物信息(件数,运费,货运站地址)→联系公司客服,等候客服提供部门主管签名的提货通知→接提货通知提货→提货回仓库整理,清点品名和数量→做电子表格发公司客服→客服与客户沟通好后,在系统里开退货单→见退货单,退货入库,联系车间返工退货→返工归位,存卡记录→完成

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物流主管岗位职责

来源: 姜海东的日志

制定和执行物流工作计划,对物流工作规范和考核标准不断进行总结和完善;

1.组织策划、修订和规范物流配送中心的运作和管理流程,建立运作管理体系,指导、监督各个流程的

执行;

2.组织制定物流配送中心各业务运作场所、各岗位的作业标准和管理标准,指导、检查其落实情况;

3.协调处理物流与公司各部门间的流程运作异常情况,对其进行统计、分析并协同提出相应的解决措施;

4.向公司领导提供关于运作方面的报告,指出改进方向及相应的改进方案并组织、监督、指导实施;

5.负责本部门日常工作的管理,组织对配送和调度人员的培训与考核工作。

1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

2、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范和考核标准不断进行总结和完善;

3、监督、指导物流工作,研究解决物流工作中遇到的问题,制定物流工作重点;

4、根据各渠道的订货需求和物流方式安排货品发送及跟踪货品到达情况;

5、根据销售计划和采购计划制定仓库备货计划,并协调外部物流提供商的关系。

1、负责物流仓库的日常经营管理,制定部门工作计划,规范并不断完善工作流程及规章制度;

2、库存的控制、管理和分析,及时提出补货计划;

3.控制送货和仓储成本;

4.管理采购供应商,并做好对账工作;

5.保证公司整体库存存量在预算范围内并正常运送到各店铺;

6.管理、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务

1.根据客户订单配货,安排人员进行商品的质量检查、包装、发货

2.管理商品的验收入库、核对发放、退货换货等工作;

3.开展货源调配和配送事宜,确保商品正常发货销售;

4、协调其他部门与客户沟通,确认发货时间及到货的时间;

5.对物品的流动、配送、运输等各环节进行合理管理和监控;

1、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范和考核标准不断进行总结和完善;

2、根据销售计划和采购计划制定仓库备货计划,并协调外部物流提供商的关系;

3、根据各渠道的订货需求和物流方式安排货品发送及跟踪货品到达情况;

4、分析解决物流工作中遇到的问题,制定物流工作重点

1、根据公司的指导,负责整个物流中心的管理达到预期目标。

2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、计划、组织和实施公司所有的物流管理工作;

5、包括产品采购的仓储和分拨;

6、与销售、采购部门负责人协调仓储物流工作;

7、推进公司物流控制系统以确保产品的供应;

8、控制送货和仓储成本。

1、根据公司的指导,负责整个物流中心的管理达到预期目标。

2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、计划、组织和实施公司所有的物流管理工作;

5、包括产品采购的仓储和分拨;

6、与销售、采购部门负责人协调仓储物流工作;

7、推进公司物流控制系统以确保产品的供应;

8、控制送货和仓储成本。

1、根据公司业务发展需要,制定物流发展规划并组织执行;

2、负责物流中心的日常管理,合理规划仓储设施,确保物流作业(数据)的高效,准确;

3、与公司相关部门进行沟通、协调,及时解决物流运作中出现的问题;

4、协调、监管第三方物流公司及自有车辆的管理,确保配送各项指标达到公司要求;

5、对物流成本进行分析和控制;

1.定期完成对客户的业务分析报告,了解客户对公司所提供服务的满意程度

2.协助完成客户服务合同的签订工作,并能不断挖掘客户新需求

3.制定和更新相关客户服务手册

4.监督对客户业务的变化进行处理和协调

5.及时处理、跟踪、反馈客户投诉

6.对客户投诉进行分析总结,提出改进建议

1.物流车队的选择、合同的签定及执行监督管理;2.对公司物流费用负直接责任;

3.产品各配送中心的产品配送和相应费用的管理,对产品运输途中发生任何事件进行管控;

4.成品仓库、原物料出入库的管理工作,对物料管控(原料、产品、低耗、周转箱等)的进出环节负直接管理责任;

5.直接协调部门间(与前线配送中心、生产制造等)的服务工作。

推荐第3篇:物流主管岗位职责

1.制订月度和年度产能计划。2.在SAP中计划安排预生产订单。3.运行MRP系统。4.在SAP中下达生产订单。5.向供应商下达并跟踪采购订单。6.管理原材料和半成品仓库。7.改善原材料物流(最小库存、看板等)。8.为装配部建立平稳物流。

推荐第4篇:IT部主管岗位职责

IT部主管岗位职责

1.拟定和执行企业信息化战略

负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设计及总体规划。 2.企业信息资源开发

根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。 3.建立信息化评价体系

根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。 4.信息处理

负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。 5.ERP等信息平台的开发及实施

负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。 6.控制信息设备预算

负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验 1 收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。 7.协助其它部门管理

协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 8.日常管理

主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。 9.企业文化宣传

负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。 10.其他

完成领导交办的其他工作。

IT部主管职责和要求

1.IT部主管的职责

建立团队,创造团队协作氛围,激励和鼓舞团队;

保证所有的项目需求都被定义,并能一直分解到最低一级; 领导计划的制定,根据计划进行管理;

管理风险,通过变更控制系统来控制基准的更新演变; 保证项目的可见性技术到位,并行之有效; 及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异。

2 2.IT部主管的权限

项目经理的权力可变范围很大,至少应该包括:财务控制权;资源协调权利;对责任的描述能够被理解和认同。 3.IT部主管的基本要求

良好的职业道德;知识和经验;综合的管理和决策能力;系统的思维能力;创新能力;身体健康;项目经理的基本素质;较强的技术背景.另外还包括:成熟的人格;讲求实际;和高层主管有良好的关系;在几个不同的部门工作过;把完成任务放在第一位。 4.IT部主管应具备的能力

领导能力和组建团队的能力;创业家和商业人的敏锐;技术水平和商务水平兼顾(多面手);计划能力、组织能力和管理能力。

信息系统管理(每个系统):

1、服务器操作系统(补丁、防病毒、防火墙、系统账号、远程配置、共享设置、操作系统日志导出审阅);

2、web服务器(IIS、apache、tomcat等)安装、配置、管理;

3、数据库(SQL、MYSQL、Oracle等)管理;

4、服务器程序和文件(程序插件安装、程序进程查看、程序服务开机启动、config配置端口接口);

5、数据备份(建立数据库备份计划、同步备份批处理代码、数据备份检查);

6、信息系统管理(权限配置、账号管理及导出审阅、内容编辑管理、数据查询、业务部门变更支撑、应用层日志导出审阅);

7、系统重建步骤文档、重建测试。(重建系统、配置补丁、安装数据库、安装程序、安装插件、配置网络、配置访问及远程权限、配置系统账号、还原数据库、检查数据库、安装客户端)

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物流主管的岗位职责

1、在财务经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。

2、检查物流调度合理性,控制物流运营成本。

3、及时了解市场运价,运力行情及走向,制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低计划,并实施总结。

4、提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后实施。

5、每月提供物流成本分析报表上交财务经理及销售经理。

6、不断寻找物流供应商,保障公司物流运力饱满,创造合理的竞争机制以降低成本。

7、审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依据至财务。

8、对物流供应商做月度评审。

9、制定并更新物流ISO文件,促进HSE物流相关工作。

10、检查物流部各报表制定情况,检查物流部数据更新情况(运输费用明细表,运输记录表),检查物流车辆调度合理性。

11、处理产品发货过程中出现的临时重大问题,并及时汇报至各相关部门领导。

12、对物流部工作做以考核。

13、做好领导交代的其他物流工作

物流主管职责:商品库存的管理,库存数据,销售数据的分析;对原料的交期和质量严格控制,有效的支持了业务组的订单出货准时,无短装;全面负责采购及定单管理工作,内容涉及:原料采购,供应商管理,订单确认后的工作,购料、生产,配额,租船定舱等工作;为客户设计仓储、运输方案;对公司内部生产物料的分配及控制;

物流部职员职责:协助物流经理完成对原材料、部件订单跟踪,供应商交货期保证及再库控制调整工作;负责仓库布局设计调整,仓库设备导入及计算机EDP系统的导入;协助经理制定完善物流制度;产成品在库管理及对外出口配箱,对内销售运输配货;库存控制,工作期间将库存由10个月的销售成本递减到3个月,为公司节省了大量库存费用; 库存档案的管理,保存;

职业特长和技能丰富的仓库管理知识和经验;熟悉立体仓库的调整使用,对企业内部配送及商业物流中心的协调有丰富的经验;有效率和准确的控制材料改进存货周转,降低仓储成本;接受过库存管理、领导技巧等方面的专门培训;亲和力强,能充分调动下属工作的积极性;熟悉使用各种常用办公软件 ; 熟悉掌握网络和计算机的安装配置和调试,并能提供解决硬件系统和软件系统问题的解决方案;熟悉网络操作系统和互联网技术 。

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2012年是xx公司成立和投进运行的年份,也是我个人事业一个新的出发点。假如说工作的头两年我主要是在学习,那这一年中就要求我花相当的时间在观察、分析、思考和行动上。

一、回首往事

年初到4月是xx公司成立的预备工作,在这段时间,协助公司领导做好项目的前期调研评估和各项预备工作。4月下旬开始担负物流部经理主持部分工作。

4、5月份完成了部分的流程和岗位职责建设,和财务一起完善公司单据,构建苯乙烯和成品公路运输渠道。6月份开始根据销售部需要设立外库,建立水运渠道,配合财务展开erp系统的工作展开,建立部分基本档案卷宗和相应管理办法,并在行政部配合下重整了外包工作。7,8月份在对前期工作作了总结,并针对题目集中解决了外单位进厂车辆管理、sm运输衔接、公路运输收款、财务付款等流程,针对8月份库存偏差中的人为因素进行了班组的教育,结合公司安全教育展开了部分的安全检查,对外库点派驻职员的工作进行了分派。9月份配合行政部做好了部分的工作考评表并根据考评内容确立了部分工作检查制度,着手重要岗位的培训计划,建立外库的休假制度,对部份外库点做好了抽检工作,并着手预备运输供给商考评。10月份对部分卫生工作进行了强化,计划如何进一步推动公路运输工作,着手建立部分报表的整合和细化,进行部分用度分析,在部分内部尝试进行办公软件的培训以期培养部分学习氛围。11月展开企业文化的宣讲,着手条码管理项目的计划和前期接触,通过完善部分盘库制度进一步进步了部分数据的正确率,加强了部分数据的保护工作,提出严格备份和报表无纸化,针对考评工作在前期出现的题目对考评条文进行了量化细化。12月开始条码项目的前期调研和硬件架设,部分内部使用任务登记本加强执行力夸大执行效力和结果,展开部分礼节培训,预备年终总结。回想过往,一年的种种情况现在还记忆犹心,现在细想很多题目的处理解决还有很多可以改进的地方。但当时部分还是相当尽力的工作,力争到达最好效果。

二、加强思想熟悉,做到学以致用

对环境和自我的判定决定我们的行为。我个人以为这一年所有的工作改变首先来自于思想上的转变。怀疑、抱怨、无所谓、思想上的怠惰这些态度对工作是致命的。熟悉到工作首先我们家自个的事,究竟现在三分之一的人生是工作,我衣食住行都靠它。第二个重要的熟悉是工作是能够做好的。听过了很多不可能这样的话,终究不都完成了吗?所以要勇于对工作提出高要求。第三个是这个社会在不断发展进步,需要仔细分析大胆尝试。本年度我加强了物流、生产和管理知识方面的学习,并在工作中不断利用这些知识,获得不错的效果。

三、确立部分目标,不折扣行动

我部以谋求公司利益和确保生产安全为基本方针,提出了建立安全、经济、正确、流畅、高效、专业的物流服务的部分目标。

将这一目标具体分解后,在前三个月首先侧重解决了流畅和安全的题目。在总公司贸管部的配合下,在进行了严格的审查后,建立了11个外库点。为了防范运输风险,我部所签的大部份成品承运商都有相应的保证金,对前期为保障展开业务而没有收取保证的均采取了供给商资历审核和运费滞压一段时间的情势保障风险。目前,我司运输一共出过6次交通题目,总损失在10万元,在没有货物保险的情况下,无一例外所有风险都由运输公司承当。同时对在运输中出现题目的也予以了罚款。协助销售部做好了款到卸货、外库点收款和运输收款的工作。成品、五金和槽区在生产部安全员的指导配合下,做好了各项安全工作,并出台了严格的安全管理操纵流程。

8月到10月开始解决经济、正确和高效的目标。运输服务采购利用承包和竞争并举的原则,并通过不动产抵押的方式在进步保证金总额的同时下降了现金量,从而下降了20%的公路运输用度。车辆过磅制度有效下降了出货过失率。针对前期的收款不及时和

8、9月份出现的运输不及时题目,采取严格运输商考评。目前没有任何的物流收款存在欠帐或不及时的情况,对运输不及时采取了罚款和停运措施后也有很大的好转。

11月份开始对前期工作中的目标冲突进行分析调理,并向专业化的目标进行努力。针对前期任务完成滞期和效果不理想,部分开始推行任务登记,并通过细化部分考评加强目标控制管理。加强部分报表的细化深化,为领导决策提供更多的信息。在erp系统进进稳定运行阶段后,开始构建条码管理,使部分逐步向现代化方向成长。

四、大胆思考,谨慎求证,我们能够做的更好

社会时刻在改变,特别是膨胀期的中国。在这片热土上,只有做的更好才能取得更多乃至是保持生存。

作为服务部分,紧缩运作本钱和进步服务质量就是我们不变得寻求。可是下降运输仓储价格和进步服务质量的代价是部分内部本钱的增加。我部正计划从承运商到切进运输一级市场,将面临巨大的风险,这意味着类似今年10万的罚款或更多可能由我方承当,而且极可能面临原有承运商的举报。而更快更准更好的服务意味着运输价格、人力本钱和管理本钱的上升。但是切进运输一级市场可以得到20元/吨的差价一年就是近百万,而更好的服务或许能够让客户接受现有价格上升50元乃至100元每吨这意味着工厂整体利润水平上升一个台阶,即便这些的得来都是有代价依然使我们怦然心动。

不断思变,在同行业中做到最好,固然意味着汗水和付出,可是也意味着进步和收获。

固然寻求效益的最大化,意味着需要在市场本钱和公司本钱之间寻求平衡,其实不是一味的逾越供给链结构。比如集装箱多式联运,经测算,假如逾越 货代 直接联系 船公司 ,我们的运输本钱反而上升。由于 货代 每个月走柜是我司10倍,可以在 船公司 获得一个比较优惠的价格,而且他们和 海关、码头都有很好的关系,能够节省大量的用度。所以我司测算下,每吨的运费会上浮10元。固然在12万吨产能下也许会有不同的情况。

先找我们部分自己的不足,思考对策,分析可行性和尝试本钱,然后绝不犹豫地执行。最难的是执行,我发现固然平时大家有很多点子,但是真正往执行总是会有很多阻力。常常听到这是做不到的、实在这样做根本没有必要、原来的做法有甚么不好、固然他们能做,但我觉得我们作不了,由于一开始我对这些话也是半信半疑,但是仔细分析,常常是两个字借口。一流的公司的所作所为在二流公司就是不可能,所以没有甚么是真正不可能的。对现有的改变总是会令我们不自觉地产生抵牾。实在我们很优秀,我们能够做的更好。实在即便尝试不成功,最少我们还可以回到原来的方式往做,只要控制住尝试的本钱就行。

五、创建公平、***、认真、奋发的工作氛围

或许世界上不存在尽对的公平,但对公平公正的寻求是部分永久不变的宗旨,也是对每一个员工的尊重。

公平的环境为部分***提供了基础,物流部目前各班组都构成了分工明确的团队,并且保持了较好的协作关系,与财务和销售部分的衔接也没有出现任何的官僚作风。平时办公大家也都保持了比较愉快的状态,在这类氛围下,部分刚成立很多斟酌不周的地方大家都能够自发的予以解决,没有出现相互推脱的现象。

部分夸大崇尚完善,在绩效中特别夸大工作态度,讲求凡事认真。平时我们就反复夸大这一点,很多协作单位在合作进程中也讲,xx公司具有外资企业一丝不苟的作风。

部分为了进一步做好工作,为我们向国际先进水平迈进打好基础,积极组织部分培训,从目前情况看培训获得了比较良好的效果。这些培训在进步技能的同时,也增进了大家学习的热忱。而把培训的技能利用到工作中往时,工作变得不再枯燥。

写到这里,发现自己愈来愈多的使用我们和部分这样的字眼,由于我发现当自己试图对过往一年的工作进行回顾时,每件工作都离不开大家的支持了努力。固然本身还有很多不足,比如没有进行今年系统性的学习,比如应对突发情况经验不足,比如前期部分运行本钱太高等等。在08年,我会努力改进,争取做出更好成绩。

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物流人员行为规范

秉承公司“真诚、激情、高效、共赢”的企业文化理念,并将之转化到日常工作中,不断提高岗位价值。

严格按照公司制度要求,认真履行岗位职责,管好货权。 加强风险管控,重大事项第一时间上报给物流经理。 遵守公司劳动纪律,自觉主动做好本职工作。

不断加强对理论和实践的学习,不断提高岗位工作质量,争做模范标兵。 保持乐观积极的工作心态,相互协作、相互学习和相互帮助。 保持与业务、财务的顺畅沟通,积极提出合理化建议。

第一章 岗位设置

1、岗位配置包括:物流经理岗、仓储管理岗、物流主管岗、物流订单岗、物流库管岗;

2、各岗位根据工作量和实际情况可一人多岗或一岗多人。

第二章 岗位职责

一、物流经理职责

1、根据公司统一部署,制定具体的工作目标和工作计划并组织实施;贯彻执行公司货权管理制度,优化监督流程执行情况;积极协助配合公司经理、财务经理共同开展工作;公司物流人员的管理,考核;仓库租赁、出入库、存储管理;统筹协调货源的运输,配送、运输服务商的管理;物流费用的监控与审核,合理控制物流成本;

2、全面负责物流作业,确保物流体系的正常运作,负责审批物流配送计划,负责监督、指导物流服务所需基础设施和工作环境的控制,确保满足服务需求。确保各类服务作业指导书得到正确执行;

3、负责根据市场需求制定物流服务初步计划,并组织协调各部门按计划进行生产。控制送货和仓储成本以符合公司目标。

4、管理物流供应商以使货物送达目标客户手中,并不断提升对客户的服务水平。

5、保证日常操作顺畅有效,提供实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。

6、保持实际存货100%精确,安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务,确保区域层面上的最优组合。

7、组织、指导有关定单货物送达活动,评价及选择最佳送货路线及方式,检查丢失及损坏情况,并进行问题处理,评价送货人工作质量、及时性和费用情况,提出运输工具及方法的建议,作为组织代表就有关事宜与政府部门进行沟通。

二、仓储主管岗位职责

1、根据公司的销售需求,确定产品的标准库存量。

2、及时与采购部、市场部沟通,保证库存供给。

3、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部。

4、定期编制产品入库、出库及库存台账,送财务部。

5、组织人员保证库房的仓储环境,确保库存产品的安全。

6、制定并实施库房的管理制度和管理方法。按规定负责仓库的“收、管、发”工作,对仓库事务作有效的跟进与处理,与第三方物流及公司相关部门进行沟通协调。

7、完成上级交办的其他工作。

三、物流主管职责

商品库存的管理,库存数据,销售数据的分析;对原料的交期和质量严格控制,有效的支持业务组的订单出货准时,无短装;全面负责物流仓储及订单管理工作,供应商管理,订单确认后的工作,购料、配额、配送等工作;为客户设计仓储、运输方案;对公司内部生产物料的分配及控制;

协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理,设计、调整公司的物流系统。管理物流供应商,使货物送达目标客户手中,并不断提升客户的服务水平

四、物流订单专员职责

1、负责系统数据的录入、处理,审核客户订单,负责运输发货,负责跟进客户的送货情况,对订单的满足率及运输异常能快速反应,并采取有效应急措施。

2、能保障各仓之协调与运作,保持合理的安全库存,避免库存积压。相关原始单据与凭证的保管、跟踪与传递。

3、定期对仓库帐目和实物进行抽查,并向部门主管反馈结果。对发货签回单进行跟催与管理。

4、合理调配资源,有效控制物流、仓储费用,对工作规程与制度提出有效的建议及改善意见

五、物流库管员职责

1、准备好将到货物的有关单据及其他事宜,为接收货物创造良好的条件。

2、严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录.对要求检验内在质量的货物,应及时抽样送检。

3、负责各类商品的管理工作,对入库物品进行检查,开入库单验收登帐,出库物品开出库单,出库单须有主管领导和领物人签字。

4、根据货物的类别和特征分门别类存放,合理堆码与苫垫,提高库位利用率。

5、根据货物的性质和保管要求,控制储存环境,对普通货物进行科学的养护。

6、搞好库存盘点和日常检查。

7、保持库内清洁、通风干燥,做好防潮、防腐,防盗工作。

8、搞好出库发运工作,按客户的要求,提供优质服务。

9、严格按安全技术操作规程和安全规定,进行各种生产作业,掌握各种消防器材的合理配置和使用方法,严禁烟火入库,确保库房安全。

六、捡配员职责

1、做好各订单货物的及时拣配工作,保证拣配货物的准确性;

2、在拣配过程中,注意轻拿轻放原则,确保货物的产品质量;

3、在拣配中,不断改善工作方式,提高工作效率;

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物流中心岗位职责制

物流中心是公司的服务窗口,体现着公司的形象和服务质量,担负着配合营销中心实现公司各项目标利润达成和货款及时回收的重任,需要从营销总监、到物流中心主任及配送司机(结款专员)、配送专员各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

物流中心部门职责

物流中心职责

1.负责编制本部门管理制度,建立和健全公司销售货物配置、流通各环节的规章制度和工作规范; 2.及时、准确、无差错的给客户配送货物; 3.根据财务提供的单据完成货款结算工作; 4.负责配送周转桶的记录和回收;

5.负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系; 6.负责车辆的清洁及保养;

7.完成营销总监交办的其他工作;

8.服从公司的安排或调整职责的其它工作。

物流中心主任

一.职位名称: 物流中心主任

二.工作关系:

1.直接上级:营销总监,对营销总监负责,接受计财部监督。 2.直接下级:物流中心所属结款专员和配送专员。

3.平行关系:与营销中心内部的各部门经理、销售专员、内勤专员、客服专员和公司有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.应以身作则并教育下属人员树立安全行车、优质服务及节约运输成本的意识;

2.按要求填写《配送派车单》,安排司机无条件领取当日所需配送和结款的相关单据;

3.统筹安排每日配送的车辆和人员,积极配合采购人员安排车辆拉运原辅包装物;

4.考核、考评所属人员的工作态度、服务质量、结款效率;

5.监督检查物流配送车辆的卫生和车辆运行状况;

6.定期安排物流车辆的维护和保养;

7.负责提请车辆维修报告,经主管领导同意并报总经理审批后方可进行维修;

8.审核司机报销的车辆费用,报主管领导审批; 9.有计划安排物流车辆的年审和车辆保险的购置;

10.完成营销总监交办的其它临时性任务。

四.直接责任:

1.接受顾客吃请;

2.未按时完成配送和结款任务;

3.部门结款计划目标没有如期完成;

4.违反交通安全法的违章行驶;

5.泄露公司机密;

6.有违反公司规章制度的行为。

五.领导责任:

1.下属与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;

2.下属人员素质较低,情绪低下;

3.下属售后服务不力,造成顾客投诉;

4.下属不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款; 5.下属有挪用货款的行为;

6.车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为; 7.车辆不洁,造成货物污染的行为; 8.下属私用车辆行为;

9.下属未按要求做周转用桶记录或不及时回收周围桶行为; 10.下属有违反公司规章制度和行为准则的现象;

11.工作安排未能如期完成。

六.职权范围:

1.对下属人员的工作业绩表现具有考评权和奖惩建议;

2.对违章司机和因配送服务遭顾客投诉人员有教育、处罚权;

3.对物流配送工作安排有指挥权;

4.对紧急配送有临机处置权;

5.对车辆卫生、维护、保养有监督检查权;

6.对车辆维修有建议、申请权;

7.对下级有指挥权、批评权、人事任免建议权;

8.对部门奖金有分配权;

9.本职规定的其它权力和营销总监授与的其它权限。

配送司机(结款专员)

一.职位名称:

配送司机(结款专员)

二.工作关系:

1.直接上级:物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。

2.平行关系:与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.遵守交通安全法,不酒后驾车、不超速、不违章,确保行车安全;

2.无条件服从领导安排,树立优质服务意识、提高服务质量,满足营销中心配送的要求; 3.爱护车辆,应勤维护、勤保养,搞好车内外卫生; 4.及时、准确、无差错的给客户配送货物; 5.根据财务提供的结款单据完成货款结算工作;

6.负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系; 7.优化配送线路,节约配送成本; 8.完成领导交办的其它任务。

四、直接责任:

1.与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;

2.配送服务不力,造成顾客投诉行为;

3.不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款行为;

4.挪用货款的行为;

5.车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为; 6.车辆不洁,造成货物污染的行为; 7.私用车辆行为;

8.不服从领导安排,无故不出车行为;

9.不遵守交通安全法,有酒后驾车、超速及违章行为;

10.没能第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系行为; 11.泄露公司机密的行为;

12.有违反公司规章制度和行为准则的现象;

13.工作安排未能如期完成。

配送专员

一.职位名称: 配送专员

二.工作关系:

1.直接上级:物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。

2.平行关系:与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.协助司机做好物流配送的搬运; 2.负责配送周转桶的记录和回收; 3.协助司机清结货款;

四。直接责任:

1.与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;

2.配送服务不力,造成顾客投诉行为;

3.没能有效进行配送周转桶的记录和回收行为; 4.泄露公司机密的行为;

5.有违反公司规章制度和行为准则的现象; 6.工作安排未能如期完成。

推荐第9篇:前厅部主管岗位职责

前厅部主管岗位职责

1、制定前厅部的工作计划,推动本部门的各项工作。

2、调整、完善本部门的组织机构及各项规章制度以适应工作需要。

3、教育职工遵守国家的各项政策、法令。向职工阐明酒店和部门的有关政策,努力保持和发展与职工的良好关系。

4、努力创造工作中的和谐气氛,积极倡导部门之间及部门内部通力合作的工作作风。

5、前厅部的考核是否有利于加强管理,有利于调动员工的积极性。

6、加强与客房务、财务等部门的横向联系,促进对客服务工作。

7、向人力资源部提出本部门员工的职务变动建议。

8、负责归口管理要素的检查工作,每季度不少于一次。

9、严格按酒店规定队员工进行检查考核,保证服务质量及各项工作正常运行。

10、传达部门各项工作指标,分析处理各岗位反映的问题,改进工作。

11、根据客情变化,协助店经理及时做好人员、物资等方面的调整。

12、处理宾客投诉,广泛征求宾客意见,保持良好的客户关系。

13、了解掌握员工思想动态,及时向店经理汇报,做好员工思想工作,调动员工积极性。

14、与酒店外有关业务单位保持良好关系。

15、主持召开本部门例会。

16、负责部门岗位人员的班次安排。

17、负责各类资料、文档管理。

18、负责安排、检查、设备设施的清洁保养。

19、制定部门培训计划和要求,开展员工培训。

推荐第10篇:生鲜部主管岗位职责

生鲜部主管岗位职责

直属部门:门店 直属上级:门店店长

一、岗位职责

1、负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理;

2、负责蔬果的收货与质量检查,针对进价进行价格审核;

3、完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实;

4、负责本部门商品每日订货计划表的落实和调整;

5、负责本部门商品的每日促销计划落实;

6、负责本部门新商品的引进和滞销商品的替换;

7、负责市场调查,了解竞争对手,及时调整商品结构与品项,保证本部门商品的市场竞争力;

8、本部门促销活动计划,策划设计年度、季度、月度促销方案;

9、DM采购计划的组织和跟进;

10、跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作;

11、促销活动结束后的评估总结;

12、保证生鲜食品的品质良好,包装完好;

13、保证人员、销售区域、设备、操作间、冷库等区域的清洁卫生达标;

14、指导对冷库、冷柜和其它设备的正确使用和合理保养;

15、安全操作设备,安全用电;

16、订货合理、及时,补货及时,排面美观丰满;

17、控制损耗和库存量,提高销售业绩;

18、组织实施盘点,并做盘点分析。

二、主要工作

1、合理安排人力,做好排班表,人员考勤,着装,卫生清洁的检查;

2、每日验货、收货,核实质量、重量;

3、每日促销商品的选择、价格的实施及POP的布置;

4、巡视卖场,对商品的补货、理货、缺货检查;

5、商品品质、包装的检查;破包装、零星物品的及时回收和检查;

6、对员工工作规范和服务规范的检查;

7、安排员工对促销商品积极叫卖;合理安排顾客高峰时段对秤台和肉课的员工支援;

8、负责发送次日蔬果订单及库存控制;

9、负责易损耗商品的晚间打折促销;

10、有效控制损耗做好损耗品的每日登记;

11、负责蔬果农药残留的检查及资料上传;

12、工作区域、设备清洁卫生及消毒状况的检查;

13、确保各种用具的归位;

14、冷库、冷柜温度、卫生、库存的控制;

15、负责部门每日提案销售、总销售的数据上报;

16、检查每日生鲜碟、连卷袋等易耗品使用情况,杜绝浪费的发生;

17、确保专业设备的安全操作,确保工作环境及员工的个人安全;

18、检查区域员工的交接班情况,确保工作的有效沟通。

三、辅助工作

1、市调工作的安排,数据整理分析;

2、传达门店店长的要求,共同达成部门目标;

3、协助做好防火、防盗工作;

4、落实各种事故防范措施,加强员工安全操作的意识。

四、每日工作

(一)营业前

1、开晨会。传达门店指示,对前一天销售分析总结,根据人员排班布置工作任务,检查员工仪容仪表、精神面貌;

2、蔬果收货、入库。现场抽查蔬果鲜度、重量,确认收货、入库;

3、用仪器检查蔬果农药残留并上传数据;

4、检查设备是否运转正常;

5、检查工作区域干净、整洁、卫生;

6、督促员工按规范上下货,保证蔬果无损耗;

7、检查商品陈列丰满、鲜度良好;

8、根据蔬果进价逐一审核蔬果当天售价;

9、核查促销活动商品堆头陈列、价格。

(二)营业中

1、前一天销售未达标类别的分析以及当天销售中的改善措施;

2、根据市调更改部分蔬果当天售价;

3、海报商品、季节商品鲜度、陈列检查;

4、生鲜制品加工的现场巡查及改进;

5、现场售卖的跟踪,及时作出相应的商品陈列、价格调整;

6、巡查员工是否及时上货、促销叫卖;

6、生鲜商品的保鲜工作确认;现场监督生鲜商品报损;

7、检查仓库库存;核定生鲜各组的订货计划;

8、加强对加工间、专场、服务人员、商品、卫生、促销等巡查;

9、确定次日促销商品名称、库存、价格;

10、

11、安排次日的市调工作;

12、检查晚上对鲜度不良的蔬果打折促销。

(三)下班前

1、检查商品下架,入库保鲜;

2、检查区域卫生清扫;

3、检查生鲜设备的运转情况;

4、当天单品、提案商品销售、总体销售状况分析、上报。

五、每周工作

1、每周二督促彻底清理冷库、保鲜库,保持整齐、干净、有序;

2、每周四完成一次生鲜三大类商品的全面市调工作,提出调价建议,并将问题商品上报门店店长;

3、每周五检查“优选”、“待补”、“倒置”、商品情况,并报店长。

六、每月工作

1、月末汇总各厂家销售情况,完成供应商签票的初审工作;

2、汇总本月各厂家品控情况,于下月5日前呈报营运督导部;

3、汇总各厂家到货时间,将送货不及时的厂家名单每月5日前上报营运督导部;

4、汇总各厂家耗材领用情况,并标注在厂家签票单上,于下月5日前上报商品部;

5、按规定完成店内租赁户管理工作;

6、协助店长完成本月生鲜、日配、冷冻的销售分析报告,制定下月的销售计划;

7、协助各组完成盘点工作,并对各组的盘点结果进行稽核;

8、每月盘点日监督和协助各课组彻底清洁冷库、岛柜、卧式冷藏柜、立式冷藏柜和冷库。

第11篇:保安部主管岗位职责

保安部主管岗位职责

1、贯彻执行安全保卫工作的方针政策和有关法律规章,建立、健全各项

安全保卫制度,督促和检查各项制度的执行。

2、结合公司实际情况,制定总体安全管理方案和各种防范预案,在公司

内开展以“四防”(防火、防盗、防毒、防事故)为中心的安全教育和法制教育;

3、主持保安部全面工作,制定重大外事活动的警卫工作方案,审定本部

门、各岗位责任制度,协调内外和上、下级业务关系,做好本部人员的政治思想工作,搞好团结工作;

4、贯彻安全工作,坚持“谁主管、谁负责”的原则,协助公司各部门把

安全工作的要求,列入各项工作的岗位责任制之中;

5、配合国家安全部门做好安全保卫工作,加强管理,严格防范措施:

6、贯彻“预防为主,消防结合”的方针,在公司领导下,掌管酒店的防

火系统,组织和领导义务消防队,预防火灾的发生;

7、执行和完成公司领导、上级公安机关主管业务部门交办的有关安全工

作方面的任务,熟悉掌握公司各部门的情况和职工现状,确定酒店安全重点和要害部位,加强预防工作;

8、负责本部门员工的选拔、聘用、教育、培训、考核、奖惩等管理工作。

9、督导员工在公司内部维持停车场秩序,疏导车辆,做到安全合理停放,

保证人员及其财产安全,控制不法分子以及可疑人员在公司范围内滋事,避免恶性事件发生。

10、完成公司领导安排的其它工作。

第12篇:质检部主管岗位职责

质检部主管岗位职责说明书

一、岗位描述

岗位名称: 质检部主管 直接上级: 总编办

二、职责和任务

1.负责对质检部门进行全面的管理、监督和协调。检查质检员的工作,按照公司计划合理安排质检员对书稿质量进行检查。

2.在开展质检工作时,应秉公办事,一切依照制度办事,质检不合格的书稿坚决返回给文、理科编辑部主管,提出意见。针对返工的书稿再次安排质检员检查,直至书稿合格。

3.每天联系质检员,将稿件质检情况进行汇总,写出当天工作总结。针对书稿中存在重要问题和共性问题进行分析,提出合理的解决问题办法并上报总编办公布实施。协助总编办主管严格要求每一位编辑,提高书稿质量。每周汇总通报一周编校质量检查的结果通告全体编辑。

4.每周总结整理本周编校工作中经常出现的问题,及时传达给编辑部主管,协助编辑部主管严格要求每一位编辑,避免同样的质量问题再次发生,并在以后的质量检查中针对此类问题严格把关。

5.在稿件质量检查过程中,督促质检员做好书稿质检记录,详细填写书稿质检记录表。在质检质中遇重大质量问题,随时向总编办主管汇报。 6.不断完善企业质量管理标准,针对提高编辑的工作技能做出月季培训目标,安排月季培训重点、培训步骤、培训考核,以书面报告形式报总编办主管后开展培训工作。

7.严格进行对编辑和质检员的月度检查考核工作。以月为一个周期,在每月7日前由质检部主管根据平时的工作日志记录和部门员工的综合表现进行考核,填写质检部员工绩效考评表。在每月7日之前必须将上月考核表整理好交人力资源部门。

8.质检部主管加强与业务人员的联系,统计业务人员反馈回客户对公司出版图书的质量意见。经过质检合格后发行的图书如果出现重大质量事故的,质检部主管在总编办的领导下查找责任人,安排质检员全面核查书稿,找到问题所在并由质检部主管提交书面报告说明情况、提出处理意见和整改建议,上报总编办主管。质检部不负责没有经过质检的书稿出版后出现的质量事故问题。

8.质检部主管在做好本职工作的同时,完成总编办主管和公司领导交办理的其他工作。

三、工作流程

1.在书稿质检工作开展之前,质检部主管根据总编办主管的安排,结合稿件出版计划,首先制定书稿质检计划报总编办。

2.质检部主管收到总编办主管安排校对的稿件,查看稿件和清样是否准确、齐全,签收稿件和清样,查看书稿流程表各项内容是否填好并做好稿件的交接记录并登记备查。

3.质检部主管根据质检员的分工,稿件的缓急、稿件数量安排稿件和清样安排质检员质检。稿件质检完成时间由总编办主管在书稿流程表中写明,质检部主管督促质检员在要求的时间内完成工作,做好稿件的交接记录。 4.在质检员对书稿进行质检时,每天16:30后与质检员沟通,掌握稿件质检进度和出现的问题,考察工作计划的完成情况并做好记录。

5.收到质检员送交的已完成质检稿件后,查看稿件和清样是否准确、齐全,做好稿件交接签字并做好登记。查看书稿流程表各项内容是否填好,要求质检员将高检质检记录表整理汇总并随同稿件上交总编室。

6.稿件在质检过程中发现书稿存在的重大质量问题,质检主管立即将情况上报总编办主管并写入本日的工作总结中。发现的问题必须在本工作日内解决,解决方案遵照总编办的安排。

第13篇:行政部主管岗位职责

任职资格:

1、男女不限,年龄30-45岁。

2、本科以上学历,具有3年以上行政部门工作经验,有相当的工作业绩;

3、具有一定的组织能力和管理经验;

4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备;

6、有较好的社会经验者优先。

行政部主管岗位职责

在总经理领导下,全面管理行政部的工作,履行行政部主管的岗位职责:

一、行政管理职责:

(一)负责组织公司会议、公司重要活动的策划、筹备和组织工作。

(二)负责传达、督办公司行政文件指令;协调行政文件指令执行过程中各部门关系;收集、整理、上报行政指令的执行情况。

(三)负责公司对外关系活动的组织、实施,完成相关的人事接待。

(四)负责组织公司重要经营管理活动的评审、评审报告的编写和上报评审报告。

(五)负责完成公司组织之间的协调工作。

二、公司人力资源管理职责:

(一)起草、修订、上报和组织落实公司用人计划,员工培训计划。

(二)负责公司员工聘用、调配、考核、晋升、培训、行政处罚、辞退等事项的管理。

(三)负责公司员工工作绩效的考评。

(四)负责公司员工工资劳保、福利等事项的管理。

三、公司文秘、综合性档案的管理职责:

(一)组织起草、整理公司关于行政、文秘、人事等方面的管理制度、规范标准。

(二)负责起草、整理公司综合性文件,包括年度工作计划、总结报告、重要专题报告等。

(三)组织公司重要资料的收集、整理运用和保管。

(四)负责组织和督导公司的日常文秘工作,包括文件审核、报批、印制、编发、催办、归档。

(五)负责公司综合性档案管理工作。

四、公司后勤、保安事务工作的管理职责:

(一)负责公司员工用餐、员工宿舍的管理。

(二)负责公司环境卫生的管理。

(三)组织公司保安的管理工作,负责保安日常事务处理。

(四)定期向上级汇报后勤、环保、保安工作情况。

(五)负责公司办公网络系统的管理。

五、完成总经理临时交办的工作

第14篇:设备部主管岗位职责

设备部主管岗位职责

在生产部经理和车间主管领导下,带领本班组员工负责所有设备、电气的维修、保养、安装、技改及降低成本等工作。具体职责如下:

1、日常工作:

⑴根据设备的润滑保养要求,定期对所有设备循环进行润滑保养。

⑵至少每小时对车间各工序的设备运转和使用情况进行一次巡查,对运转异常的设备,应立即酌情确定:①立即停机修理;②减负荷运行,完成当班生产任务后修理;③照常使用,对巡查中发现操作工的不当操作行为,及时予以纠正。

⑶根据巡查和设备运转的现状及年限,制订设备的维修计划,并报上级领导审批后逐项落实。如遇生产较紧,应酌情顺延。

⑷必须能够正确、熟练地操作砂轮机、切割机、台钻等常用设备。

⑸日常工作严格按照相关的安全操作规程进行操作。

2、现场操作:

1各类工作器具不得乱扔乱放,严防伤人或落入机器内部。

2在接到生产设备故障通知后,必须在10分钟内带常用工具赶到现常

3检修后的设备必须先试机,确认无异常后方可交付操作者使用。

4检修结束必须擦净设备上的油污,拆下的零配件必须统一处理。

3、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。

4、坚持以维护、保养为主,制订设备维护、保养、检修计划,落实责任人利用生产空余时间对设备进行维护、检修,并严格督促、检查执行情况,减少生产中设备出现故障的可能性。

5、根据维修、改造、安装的轻、重、缓、急情况,安排班组的工作,保证维修、安装质量和生产的正常进行;安排机修、电工每天跟班作业,及时解决生产过程中的机械、电器的故障,保证设备处于良好的运行状态。

6、安排机修、电工每天巡视全厂的线路及设备,发现问题及时解决。

7、加强各种工具和设备、器材的管理工作,尽力修复工具、设备、电器,修旧利废,以旧换新。认真做好各工种安全工作。

8、定期进行设备的调校、维修、保养工作,消除设备的安全及质量隐患,消除跑、冒、滴、漏现象。

9、努力钻研技术,不断提高和创新,经常对机修工、电工进行岗位技术培训,不断提高其工作效率和技能;配合生产部经理或车间主管对生产工人进行设备维护、保养和安全操作方面的培训,提高设备的完好率和正常运转率。

10、制定设备维护保养、润滑计划,建立设备档案。

11、搞好作业现场环境卫生,维修换下的零件及时送到指定地点。

12、有权安排本组员工的工作,有权对本组员工处以20元以下的处罚,事后报告车间主管或生产部经理并在生产部备案。

13、向公司和生产部提出工作改进建议。

14、完成上级交给的其它任务

第15篇:设计部主管岗位职责

第一节 总则

第一条 为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

第二条 设计部主管在副总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。

第二节 具体职责

第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全设计部各项管理规章制度。

第四条 掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现。

第五条 接受副总安排的设计任务,并确定设计项目负责人。

第六条 主持召开设计评审会议,提出设计修改意见,负责协调客户及公司内部的技术标准文件;

每七条 负责收集行业标准、各种相关产品的详细资料、顾客要求、图纸文件和资料并整理归档。

第八条 对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计。

第九条 开展工程方案设计过程中与公司总经办、工程技术部、工程项目部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。

第十条 根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底。

第十一条 设计方案及图纸会审过程中,要把握好消防专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在消防设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作。

第十二条 树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。

第十三条 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

第十四条 完成领导交办的其它工作。

第16篇:康乐部主管岗位职责

康乐部主管岗位职责

1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及康乐部规章制度。

2.监协助经理监督部门的运营状况,严格要求部门员工,使其认真遵守会所的相关制度,并执行会所的员工手册,履行监督会所制定的奖惩制度,禁止员工做影响会所形象的事。

3.及时询问并了解任务信息,做好部门工作安排,保证各接待环节的流畅与高质量服务标准;

4.熟悉部门各岗位的岗位职责与工作流程,处理日常工作事务,协调各部门和上下级之间的关系及工作;要以身作则,给员工以模范带头效应.积极响应会所领导的相关规定与要求,并及时的传达给本部门所有员工;

5.定期检查部门物品短缺情况并及时申领;

6.协助经理做好月报表月结工作;

7.每天对本部门的所有设备设施进行检查,如有问题及时汇报并通知工程部进行及时维修;

8.每日检查康乐区域与客用更衣室的卫生工作,确保各区域清洁;

9.负责处理客人投诉,做好相应的解释工作,做好投诉记录并及时汇报;

10.安排好本部门员工的工作班次,保证宾客的安全与舒适,满足客人合理的要求;

11.建立并完善本部门的工作制度;每日协助经理开部门会议,确保有无重大事情及重大活动安排,并按时参加主管会议。

12.定期组织员工进行相关专业培训,不断提高员工专业服务水平;

13.时常检查部门员工的岗位职责履行情况,使其符合会所的服务标准;

14.调解员工纠纷并与员工建立良好的工作关系;

15.接待客人参观,制定参观路线以及制定统一介绍语言,以确保统一性、专业性,遇到客人投诉,应做好相应的解释工作,且做好投诉记录并及时汇报;

16.时常询问客人对会所意见与建议,并及时反馈信息;

17.认真检查并记录康乐部的相关数据信息,与经理保持良好的沟通;

18.每日查阅各岗位交接本,监督交接事宜完成情况。

19.时常监督各场所的开关门程序,确保安全无误;

第17篇:保洁部主管岗位职责

保洁部主管岗位职责

2.1岗位名称:保洁部主管

2.2隶属关系:

隶属上级:保洁部经理

隶属下级:保洁部领班

2.3职务条件:

2.3.1基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,遵章守纪,

工作认真,耐心,细致,周密。团结同事。

2.3.2能力要求:具有一定的组织能力,能够遵守各项规章制度。

2.3.3文化程度:职高或职高以上学历,具有二年星级酒店以上

本岗位工作经验及一年以上物业工作经验。

2.3.4身体条件:身体良好。

2.3.5岗位描述:

2.3.5.1负责检查督导日常公共区域清扫工作情况。

2.3.5.2贯彻和执行上级主管分派的工作,随时对所在各区域的工

作进度和清扫情况进行检查,确保责任区的清洁达到标

准。

2.3.5.3随时检查和督导本班次各位员工的工作,并定期进行情况

记录和评价,确保本班次的工作效率。

2.3.5.4及时向经理报告工程设备需要维修项目。

2.3.5.5负责做好交接班的工作,及时完成上一班次未完成的工作,

要求将本班次未完成事项及原因写入工作交接记录,减

少班次间的脱节。

2.3.5.6负责严格控制本班次清洁消耗品。

2.3.5.7负责各种清洁机器设备的维护和保养。

2.3.5.8严格掌握本班次员工的出勤,认真记录考勤。

2.3.5.9合理安排好计划卫生,确保楼内无卫生死角。

2.3.5.10 参加公司安排的培训,提高自身素质和能力。

2.3.5.11 遇见突发事件能按程序进行处理。

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第18篇:前厅部主管岗位职责

前厅主管岗位职责

一、代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项。

二、处理关于客人结账时提出的问题及其它询问。

三、迎接及带领VIP到他们的房间,并介绍房间设施。

四、作VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一个细节。

五、处理客房报房表上与前台状态不同的房间及双锁房间。

六、处理客人投诉,解决客人问题。

七、遇紧急事件时,必须(没有上司可请示时)做出及时、果断的措施,视情况需要疏散客人。

八、有时间应尽量参与前台接待的工作,了解当天及以后几天房间走势。

九、监督检查前厅各岗位的服务工作,发现问题及时指正并与沟通。

十、与客人谈话时尽量推广酒店的各项服务设施。

十一、为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。

二、负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作。

十三、与保安部人员及工程部人员一同检查发出警报之房间、区域。

四、与财务部人员配合,追收仍在住宿的客人的欠账。

五、向管理层反映有关员工表现、客人的意见。

十六、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向客务部经理汇报。

十八、完成与服从管理人员如总经理、值班经理、及直接上司指派的工作。

第19篇:礼宾部主管岗位职责

礼宾部主管岗位职责

1、礼宾部主管岗位职责

1.了解昨日酒店住房出租率以及当日的预测住房出租率;

2.查看交班本,了解上一班的工作情况有无需更进事项;

3.指导监督和考核本部员工遵守纪律、执行工作程序的情况;

4.协助本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好的运作;

5.负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用;

6.安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店;

7.组织培训,传达酒店的政策及工作要求;

8.每日当值前,认真检查上岗员工的仪容仪表;

9.站于柜台内,接听电话,回答客人询问;

10.观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务;

11.分配本部门员工的工作,及时派送各类报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等;

12.指派员工完成临时性的工作;

13.做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误;

14.负责各项委托代办业务。

2、礼宾部主管岗位职责

1、主持礼宾部的全面工作,做到上情下达,下情上达,督导员工按程序向客人提供规范化服务。

2、认真检查行李的合理存放,分配运送确保无误。

3、向领班布置每日的具体工作任务,在酒店接待特殊宾客时指挥门前的服务工作,保证贵宾安全满意。

4、管理行李员、门卫,督导其按规定的工作程序操作,疏导大门前的车辆。

5、编排员工班次,组织本部门培训工作,做好工作日记和行李部重大事记录检查下属人员的仪表仪容、工作纪律、礼貌用语,了解员工的思想动态及个人生活情况,帮助员工解决困难。

6、管理本部门服务工具及各种业务报表,处理来自酒店内外的各类与本身业务有关的投诉。

7、制作各类有关统计报表、拣分报纸、快递、邮件分类,分发报纸,安排发送到客人房间。

8、创造和谐的工作氛围,减少工作中的摩擦。

9、完成上级交给的其他工作。

3、礼宾部主管岗位职责

1.直接对物业部经理和物业部主管负责,贯彻执行物业部经理和物业部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示;

2.完成上级下达的所有指令和本部工作计划;

3.负责本部的岗位安排工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白公司的规章制度并按制度去做好自己的本职工作。

4.监督、指导、协助礼宾员完成其工作任务;

5.确保抵、离楼盘的客人及时得到优质良好的服务。特别注重贵宾和常客的服务;

6.对抵、离楼盘的客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供指引等各种服务;

7.为预到的团体做好必要准备工作;

8.督促礼宾员认真做好各岗位的工作;

9.为客人提供各种力所能及的帮助;

10.重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决;

11.每天检查岗位设施,确保良好的工作状态; 12.留意销售大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅出现的异常情况,及时向物业部经理或物业部主管汇报。执行和完成上司分派的相关工作。

13.认真检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。

4、礼宾部主管岗位职责

1帮助客人的要求,包括酒店和外面相关的要求。

2每个班次举行有效的例会保证大家都知道酒店的促销和运作的要求。

3保证各项活动详细信息,时刻警惕潜在的危害。

4收集本市相关资料包括所有景点,餐厅,剧院。购物商场。电影院。运动场和娱乐场所,银行,领事馆。运输交通信息。

5保持使用和酒店标准一致的表格和小册子。

6检查交接本上的信息

7管理所有外来的客人的邮件,留言,电报,传真和特殊物品,保持符合酒店政策。

8管理客人邮件,快递。包裹的邮寄和外递运输服务。

9管理客人的钥匙和部门的相关钥匙,保障遵循酒店政策。

10接听电话给外出的客人留言,符合酒店的政策。

11记录并存档所有收到的邮件,电报,包裹等物品。

12夜班员工检查没有任何到达信息的客人的邮件,留言等物品。。

13准备有效的工作安排计划,合理安排员工的假期,预测未来生意从而制订相应的行动计划,特别是一些大型的团队。

14完成其他的分配任务。

5、礼宾部主管岗位职责

1、落实和执行前厅部经理的指令,全面负责礼宾部的工作;

2、编排本部门员工的班期及休假,处理临时性的请假;

3、指导监督和考核本部门员工遵守纪律、执行工作程序的情况;

4、协调本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好地运作;

5、及时反映本部门工作情况,与前厅部经理保持直接的联系;

6、负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用;

7、安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店;

8、组织培训,传达酒店的政策及工作要求;

9、每日当值前,认真检查上岗员工仪容仪表;

10、站于柜台内,接听电话,回答客人的询问,办理客人行李的寄存和提取;

11、观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务;

12、分配本部门员工的工作,及时派送各种报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等;

13、指派员工完成临时性的工作;

14、做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误;

15、负责各项委托代办业务。

第20篇:礼宾部主管岗位职责

1.直接对物业部经理和物业部主管负责,贯彻执行物业部经理和物业部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示;

2.完成上级下达的所有指令和本部工作计划;

3.负责本部的岗位安排工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白公司的规章制度并按制度去做好自己的本职工作。 4.监督、指导、协助礼宾员完成其工作任务;

5.确保抵、离楼盘的客人及时得到优质良好的服务。特别注重贵宾和常客的服务; 6.对抵、离楼盘的客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供指引等各种服务; 7.为预到的团体做好必要准备工作; 8.督促礼宾员认真做好各岗位的工作; 9.为客人提供各种力所能及的帮助;

10.重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决; 11.每天检查岗位设施,确保良好的工作状态;

12.留意销售大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅出现的异常情况,及时向物业部经理或物业部主管汇报。执行和完成上司分派的相关工作。

13.认真检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。

《物流部主管岗位职责.doc》
物流部主管岗位职责
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