建设单位档案资料岗位职责

2021-03-25 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:档案资料管理员岗位职责

档案资料管理员岗位责任制

1.在技术负责人、试验室主任领导下工作,对试验检测技术资料档案管理工作负责。

2.认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、规章制度,并认真贯彻执行。

3.负责归档资料的收集、整理并做好装订、立卷分类、登记、科学管理,便于查找。

4.应严格管理好全部资料档案,不得丢失、毁坏、严格遵守保密制度、不得随意复制、散发检测报告、不得泄露原始记录数据、不得损害用户的事。

5.密切注意国内外有关产品及产品检验工作的发展,随时收集最新产品标准、检测规程、规范、细则方法。6.资料外借须经实验室主任批准,并做好外借记录。 7.对过期资料的销毁应严格履行报批手续,并登记存档。 8.丢失检测资料视质量事故处理,填写事故报告并视情节轻重给予必要的处分。

9.做好防火、防盗、防蛀工作以防资料的损坏。

推荐第2篇:档案资料管理员岗位职责

试验室档案资料管理员岗位责任制

一、在试验室主任、领导下工作,负责试验检测技术资料档案管理工作。

二、.认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、规章制度,并认真贯彻执行。

三、负责归档资料的收集、整理并做好装订、分类立卷、登记、科学管理,便于查找。

四、应严格管理好全部资料档案,不得丢失、毁坏、严格遵守保密制度、不得随意复制、散发检测报告、不得泄露原始记录数据。

五、密切注意国内外有关产品及产品检验工作的发展,随时收集产品最新标准、规程、规范、细则等。

六、对过期资料的销毁应严格履行报批手续并造册登记存档。

七、丢失检测资料视质量事故处理,填写事故报告并视情节轻重给予必要的处分。

八、做好防火、防盗、防蛀工作以防资料的损坏。

推荐第3篇:建设单位水暖工程师岗位职责

水暖电工程师岗位职责

一、贯彻执行国家有关建筑安装的法律法规,贯彻执行各级地方政府有关建筑安装的行政法规,贯彻执行公司的各项规章制度。

二、与设计单位沟通,协调给排水、暖通空调工作,审核给排水、暖通空调设计方案和图纸质量。

三、负责给排水、采暖、空调通风工程的技术指导,巡视检查相关专业工程的施工质量。

四、负责给相关专业的施工单位做技术交底,特别是各施工设计区域的地下管线、地下建筑物的位置深度以及与相邻单位的关系,避免出现安全事故。

五、负责工地的进度管理,督促各施工单位按施工组织设计和进度计划完成任务。及时向领导反映各单位工程进度情况和影响工期的主要因素。

六、协助现场主管协调各施工单位的关系,及时解决各单位之间的矛盾,排除施工干扰,确保工期。

七、负责现场临时用水的管理。负责各施工单位施工水费的收缴,并按时向供水部门缴纳水费。

八、负责审查主管专业各施工单位提出的设计变更,对设计变更产生的各种影响反复论证,防止出现顾此失彼的现象。及时

签证记录相关专业的设计变更情况。

九、负责审查主管专业工程材料、设备选型,重要材料设备提出选型和选择供应商的意见供公司领导决策。

十、负责审查主管专业材料设备进厂检验工作,严禁不合格的材料设备使用到工程上。

十一、负责督促主管专业的施工单位及时填写收集整理工程资料,保证资料与施工同步,避免遗漏后补。

十二、参与水暖工程保修期内的维护和管理,并参与水暖工程保修合同的与签订。

十三、协助本专业竣工资料的审核、接受及归档移交工作。

十四、完成领导临时交办的各项任务。

推荐第4篇:建设单位技术负责人岗位职责

建设单位技术负责人岗位职责

1、负责审核项目的技术管理工作,制定项目技术管理工作计划;

2、负责开工前组织图纸会审;

3、参加安全检查验收,预防措施,督促安全员做好管理,杜绝工程项目施工过程中的安全隐患;

4、根据工程施工情况,审核调整工程进度计划;

5、参加子分部、单位、子单位工程质量验收工作;

6、负责工程项目的施工、检验、实验、交工整个过程质量活动的控制监督;

7、参加处理在施工过程中遇到的施工技术问题;

8、参加工程现场的变更签证和审核工程量。

推荐第5篇:建设单位总工岗位职责时间[材料]

建设单位总工岗位职责时间:建设单位总工程师、工程副总经理职责

1、负责公司所有工程项目的全面技术管理工作。

2、参与审定项目的方案设计、初步设计和施工图设计,并对设计中存在的技术问题提出修改意见。

3、参与招标文书中技术要求的审定工作。

4、参与单项工程的地质勘测和设计管理工作(包括地勘、设计、图纸会审等);

5、负责检查图纸会审纪要内容的落实情况。

6、深入施工现场,遵照有关施工规范,负责工程技术管理及、工程进度和安全的监督。重点负责监督检查施工单位是否按施工图纸要求和工程规范要求进行施工,严格检查工程质量,把好工程质量关。

7、负责向施工单位解释施工图中的有关技术问题,并及时处理施工现场的有关技术性问题;负责对工程重大变更提出决策性意见。

8、全面负责质量、安全、文明施工管理,严格工序控制,组织竣工验收

9、坚持调查研究,及时发现问题,采取措施,定期向公司汇报工程进展情况。

二、建设单位工程项目经理:

1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程部管理,负责工程现场建设方的日常管理及工程施工现场的工作协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审核、确认工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;

4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;

5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、负责现场建设方、监理方、工程总承包方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;

8、负责组织各专业工程师的现场配合和协调工作,完成现场施工日志的准确记录;

9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、负责组织参加现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;

11、工作中要有工作责任心,有计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质。

推荐第6篇:1、建设单位总工岗位职责(推荐)

恩施州中心医院(西医部)行政楼410室

消防设施、安防设施、供排水设施、电气设施、照明设施、通风设施、医疗设备

建设单位总工岗位职责

(仅做参考)

一、在单位基建办领导下开展工作,对基建办主任负责。

二、负责本项目的全面技术管理工作。参与审定项目的方案设计、初步设计和施工图设计,并对设计中存在的技术问题代表建设单 位提出修改意见。

三、参与招标文书中技术要求的审定工作。

四、负责检查图纸会审纪要内容的落实情况。

六、负责监督、检查监理单位是否按规范及合同文件监督工程进度、质量、安全及其他方面的管理。

七、遵照有关施工规范负责工程技术管理,工程进度及安全的监督。重点负责监督检查施工单位是否按施工图纸要求和工程规范要求进行施工,严格检查工程质量,把好工程质量关,组织竣工验收。

八、负责向施工单位解释施工图中的有关技术问题,并及时处理施工现场的有关技术性问题;负责对工程重大变更提出决策性意见。

九、坚持调查研究,及时发现问题,采取措施,定期向公司汇报工程进展情况。

推荐第7篇:建设工程建设单位工程部各岗位职责

建设工程建设单位工程部各岗位职责

工程部经理岗位职责:

1、在董事长及总经理的领导下,认真贯彻落实工程部的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作

2、全面主持工程部日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设任务;对项目的工 程建设进行全面管理、过程监督;保证按进度、保质量、控制成本完成建设任务。

3、在总经理指导下,对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控

制及目标管理;负责对公司所有项目工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进 行全面的控制、管理、监督。

4、参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定,审定设计方案、设计图纸和设计文件,主持技术会议,审定主要材料及设备的选型,审核重大设计和工程施工合同,对项目设计方案和工程重大技术问题进行审核把关,并提出合理的建议。

5、协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题,从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施,积极研究和采用新技术、新材料,并在施工过程中严格控制把关,降低建设成本,争取最大的投资效益。

6、严格执行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定,根据公司标准工作程序,结 合工程所在地的实际,主持制订、修订工程部职责范围、管理制度和有关规定。

7、组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施,并向公司领导 及上级主管部门报告计划的实施情况。

8、参加对重大质量事故,重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方 案。

9、组织工程部管理人员,对重要分项工程、隐蔽工程、试验的验收并进行审核,参加 对重大施工技术问题的攻关和解决。

10、组织人员审查竣工资料,参加工程的初验,组织竣工验收;

11、负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同,组织与承包商、供应商进行合同洽谈及签定、队伍考察等准备工作,主办项目的招标具体事宜,会同公司各部门做好工程招投标工作,向政府有关部门申办招投标手续。

12、做好公司及工程部对外的联络、交往,化解矛盾,平衡关系,维护良好的工作环境;负责协调工程相关各方关系,以及工程部和公司其他部门间的协调与配合工作,负责处现场突发的有关重大问题。

13、定期组织对各建设工程进行检查和对重要的分项工程抽查,及时了解、发现、处 理问题,督促、指导做好工程平面管理、技术管理及工程技术资料的收集、归档工作。

14、负责工程部各项工作的布置、检查和落实,检查和考核本部门员工的工作,客观 评价其表现,并对员工的教育、培训提出使用建议。

15、参与公司项目发展计划的制定,协助经营部、财务部做好工程成本控制,以及其 它项目配合等工作。

16、完成公司及领导交办的其它工作。

成本控制部岗位职责:

1、负责公司开发及建设项目的规划、设计、预算、结算工作;

2、施工计划的监督执行;

3、代表公司进行施工单位及材料的合同签定;

4、处理项目售后工程遗留问题:

5、负责项目施工现场管理制度的起草与制定,负责项目管理制度的监督执行,负责项目管理制度的不断完善,职责表述:参与公司项目的规划设计和方案设计,为董事长及总经理提供项目开发可行性决策信息支持。

6、参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会、评选最优方案参与公司和规划设计单位的沟通协商工作、参与审核设计方案通知书、项目设计条件等项目前期文件。

7、负责项目工程施工计划的审核、项目工程施工计划实施过程中的检查、协调工作。

8、负责施工现场的协调、管理工作、负责对行业信息资料进行分析、会总,为公司高层提供决策支持、及时收集行业先进工程设计资料、规范和政策。

9、审核施工图纸、组织技术交底、图纸会审工作、对施工过程中出现的各类问题、召集现场各单位进行有效的协调处理、对现场各施工单位及监理单位工作情况进行监督检查、负责项目工程签证工作和工程验收工作。

10、做好工程质投诉问题的记录、重大问题及时上报、协调相关施工单位,对工程遗留问题的处理。

11、落实对安全隐患及时协调处理,负责对安全工作重大事故的材料整理上报工作。

12、建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理、监督、检查、考核部门人员工作情况,平衡分配部门工作任务。

土建工程师岗位职责:

1、参与工程招投标工作,配合预算部进行标书的编制;

2、参与土建工程招标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

3、协助工程部部长进行本专业的工程管理工作,并配合其他专业工程师的工作;

4、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题熟悉施工图纸,了解工程特点,工程关键部位的施工技术方法,并能发现图纸中存在按图施工的困难,影响工程质量以及图纸错误等问题,并及时向部门领导提出意见和建议

5、督促和协助监理控制工程进度、质量,编制本专业施工进度计划,参与编制本专业 主要设备、材料进度计划,并对已完成的本专业工程进度进行审核认定;

6、协调施工单位、监理单位处理现场有关专业问题;

7、参加监理会议,解决会议中提出本专业的问题;

8、现场巡视,落实、监督整改方案的执行;

9、参加工程质量与安全事故的处理,督促项目公司加强现场施工管理和文明施工、标 准化管理等各项工作,及时发现问题并积极向公司提出改进意见和有关建议。

10、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

11、做好本专业有关技术资料的整理工作并及时报资料员归档。

12、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。水电工程师岗位职责:

1、在项目部部长领导下,完成职责范围内的管理工作,分管项目的水电工程方面的三控制、两管理、一协调等施工标准化管理工作;加强与工程单位的管理沟通,保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务。

2、按照工程部内部分工,依据项目工程的验收、交付标准,了解市场相关成品配套材料的品种与做法,在满足规范和有关使用要求的前提下,对本专业的具体做法进行全程优化和细化,达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的,审阅有关工程项目的图纸资料,参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

3、经常深入项目现场,按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺,发现问题及时调整和处理;参与施工现场有关技术问题的研究讨论,对处理意见和解决办法提出看法和建议。

4、参加重要工序、部位的验收与项目工程竣工初验和竣工验收。

5、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核,负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、工程材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程、结构试验等进行监控并参与签证。

6、检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工,参与生产计划的安排,参加公司召 开的生产会议。

7、管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系;协助公司做好供应商的资 质审查,甲供材料、物资供应落实等有关工作。

8、按市城建档案报送要求,做好工程项目资料收集整理归档及竣工资料整理报送工作。

9、参加工程质量与安全事故的处理,督促项目公司加强现场施工管理和文明施工、标 准化管理等各项工作,及时发现问题并积极向公司提出改进意见和有关建议。

10、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

土建预决算员岗位职责

1、参与各工程土建部分图纸审核和施工图会审工作。

2、参与各工程招标工作完成土建工程的工程量清单和标底。

3、负责在建项目土建部分工程的预算和竣工决算工作。

4、负责在建项目土建部分工程的现场签证和设计变更工作量审核工作。

5、审核在建项目土建部分工程月度用款计划和月度付款额。

6、对完成各项目土建部分工程的预算和决算的准确性及合理性负责。

7、对开发的各土建部分项目的月进度付款额的审核负责制。

8、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

水电预算员岗位职责

1、参与各工程水电安装部分图纸审核和施工图会审工作。

2、参与各工程招标工作完成水电安装工程的工程量清单和标底。

3、负责在建项目水电安装工程的预算和竣工决算工作。

4、负责在建项目水电安装工程的现场签证和设计变更工作量审核工作。

5、审核在建项目水电安装工程月度用款计划和月度付款额。

6、对完成各工程水电安装工程的预算和决算的准确性及合理性负责。

7、对开发的各工程水电安装项目的月进度付款额的审核负责制。

8、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

工程资料员岗位职责:

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥 善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文 件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重 要性进行分类,及时清理。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及 时移交公司档案室存档。

8、负责具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时 间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方 准借阅。

推荐第8篇:建设单位

建设单位:厦门市市政建设开发总公司 监理单位:厦门圣德信工程管理有限公司 施工单位:福建省中大工程建设有限公司 见证员:阳彪证号:2009183 取样员:洪秋霖证号:2008055

工程名称:翔安东方新城二期保障安居工程

1-1#~1-6#楼 B标

推荐第9篇:档案资料保密制度

档案资料保密制度

一、档案工作人员必须严格执行《保密法》的规定,维护党和国家的安全和利益。

二、凡利用涉密档案材料必须凭单位介绍信方可查阅,不得随意扩大调阅范围。

三、凡利用涉及国家安全、军事、重大科技成果、以及生产配方、工艺诀窍等的档案,必须同时持有主管单位的介绍信方可查阅。

四、凡县委、县政府或县纪委、县委组织部和人事部门移交的说明不宜向外公开的档案材料,除本单位外,未经原单位同意不得向外借阅。

五、本馆秘密以上文件一般不借出。如确需借出,须持有关单位证明并办理借阅手续,限期归还。

六、在利用、查阅档案中,如造成泄密事故,必须追究有关当事人的责任。造成严重后果的,依照《中华人民共和国档案法》惩处。

推荐第10篇:档案资料管理制度

档案资料管理制度

适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定,结合我公司的实际情况,现作如下规定:

一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。

二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度,归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。

三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议,所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。

四、因工作需要借阅档案时,档案资料原则上不得带出档案室;特殊情况下,报请公司主管领导批准后方可带出时,最多不超过一个月,如到期不能归还,严格履行检查程序。

五、借阅人员,不经档案部门同意,不准复印、抄录。

六、借阅人员必须爱护所借阅档案,不得擅自涂改、撕毁、损坏档案,不得随意将档案转借他人,不得泄密。对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员,按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。

七、对于需要复制的图纸和文件材料,必须经公司主管领导批准后方可复制,不经批准的一律不能复制。

九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容,各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。

第11篇:档案资料管理制度

档案资料管理制度

一、项目部指定档案管理工作(资料员),资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。

二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料,确因工作需要,须经部门负责人批准同意后方可查阅。

三、档案柜内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西,做到完整安全,存放有序,查找方便。

四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

五、对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施。

六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作,负责收集、整理施工过程中各种资料,保证施工资料的准确、完整,并及时提供各阶段的检查验收资料。

七、项目部档案人员变动时,交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。

第12篇:档案资料管理制度

档案资料管理制度

一、档案保管制度

1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料,做好档案的分类登记、保管工作,存放整齐,统一编号,科学排列,查找方便。

2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。

3、档案排列整齐,分门别类,依从上至下、从左至右的顺序排列。

4、定期对档案进行检查、核对,做好收入、移出、借阅登记。

二、档案借阅、利用与保密制度

1、档案借阅必须登记,归回时办理注销手续,接受档案管理人员指导和监督。

2、查借阅业务范围的档案,需主管领导同意,查阅非隶属业务范围的档案,任单位证明和公司经理同意后方能调阅。

3、一般只在室内查阅,原则上不外借,否则需经公司经理同意。

4、不得擅自摘录、翻印、复制,不得在档案材料上划线涂改。

5、借阅人要严守机密,不得转借他人,不得泄露秘密。

6、借阅人按时归还,管理人员认真核对,当面签名注销。

7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责,应严格遵守。

8、对保密文件应设专柜保管,专人兼管。如人事档案、电脑光盘等,利用时要经公司经理,不得擅自翻印、摘录。

三、档案鉴定、销毁制度

1、以档案的保管期限表为依据,定期进行鉴定,对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。

2、经鉴定后,拟定销毁报告,填写销毁清册和必要的文字说明,经公司经理、总经理批准后即可进行销毁,必须2人以上鉴销,并在销毁清册上签名,销毁清单交档案室保存。

3、未经批准,任何人不得擅自销毁档案。

保利·云山国际物业服务中心二○一四年七月

第13篇:档案资料管理办法

档案资料管理办法

一、为规范通信指挥学院教学楼工程项目的施工工程档案管理资料管理工作,真实反映工程施工的实际情况,保证各阶段施工生产的顺利进行,特制定本管理办法。

二、本规定的制定依据是:

1、GB50300---2001《建筑工程施工质量验收统一标准》

2、《在建工程技术档案资料编制辅导材料》

三、适用范围:我方承包范围内的施工技术管理资料(含施工过程的录像、照像资料)、质量保证资料、质量评定资料(含竣工图)

一、管理机构:项目经理部成立工程档案资料管理领导小组,档案资料由组长、项目主任工程师负责,小组成员名单如下:

长:黄

亮 副组长:熊小堂

何信东 成

员:刘红霞

王再淑

王玉香

资料管理小组的主要职能是对本项目的工程档案资料管理进行统一协调,小组每月底由组长带头组织一次全面的资料大检查,对发现的问题限定在10日内整改完毕。检查记录由项目技术部记录,并在项目内部通报。

技术档案资料的日常主管部门设在技术部和质安部,技术部负责技术管理资料和质保资料,质安部负责质评资料,其他部门的负责人为本部门资料第一责任人,负责对本部门的资料员的日常工作进行督促检查。

二、根据施工合同的要求,本工程的施工技术档案资料共整理一式4套(其中3套原件—分别交业主、工程评优、1套原件交分公司,用于接受外单位检查)。

三、实施要求:

1、档案资料填写应真实并与工程进度同步,相关部门的资料应逻辑交圈,禁止超前制作虚伪资料或后补“回忆录”,档案资料的填写内容(含签字、印章)应工整、清晰,档案资料不准使用破损和不清洁的纸张。

2、工程档案资料是长期保存的资料,应采用不易退色的黑色的档案墨水填写,可以复写但只能复写3份(包括原件,用单面复写纸),对于地方政府规定有关表格的应严格采用规定的表格,若地方主管部门无现成表格的,项目各部门在报技术负责人审批后可自行打印,打印所用纸张规格应与本套资料中其他资料规格相同。对于大小不同的纸张,在向相关部门移交前应进行裁剪、折叠、粘贴成统一大小。交公司的复印资料应采用A4规格纸。

3、为保证工程档案资料的填写质量,各部门填写资料的人员均为专业持证人员,无证人员不得填写档案资料。

4、重要的外报档案资料填写完毕后,应交本部门负责人(或项目主任工程师)审核,并做好发文登记。

5、由我方分包给外单位的分部分项工程,其资料由分包单位填写,整理好以后上交我方,其资料整理必须接受我方相关部门的监督与检查。

6、

7、

8、施工过程中的录像和照片资料为工程档案资料的重要组成部分。摄像和照相的内容由技术部负责摄像、照相整理归档。

摄像和照相的内容由现场实物质量控制部分和质量活动部分两部份组成,包括施工过程中采取的质量措施,质量重要会议,上级有关部门的检查、结构验收、参观观摩等。

奖 罚

一、工程档案资料的收集离不开有关部门的支持,为了保证档案资料在各部门之间传递传递畅通,任何资料在一个部门的办理时间不得超过6天(从工序完工起),否则,将对该责任人罚款20元/次,同时对该部门负责人罚款10元/次。

二、对资料填写不认真、字迹潦草、态度不端正者罚款10元/次。

三、每月的资料各项检查,若一个部门出现的问题多达10余条,将给予罚款50元/次。

四、奖罚每月结算一次,罚款金额将用于奖励每次检查中成绩突出的部门和个人,奖励金额50—100元/次。

保管、组卷与交付

工程档案的收集、保管、组卷与交付的责任人是技术部资料员、质安部资料员。

项目部与工程档案资料有关的人员应尽量保证其稳定,如因特殊情况需调动的必须做好工程资料的移交,资料员在没有将工程档案资料交档时不得调动。

工程档案的组卷是应多方了解档案资料的归档要求,避免造成返工现象。

第14篇:档案资料管理制度

内蒙古文和工程造价咨询有限公司

档案资料管理制度

为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理,强化咨询质量,降低咨询风险,促进提高整体水平,保证咨询资料的完整性、统一性、实用性,特制定本制度。公司以依照《中华人民共和国档案法》的有关规定,运用计算机加强档案现代化管理,建立、健全档案管理的各项规章制度,包括:档案收集制度、统计制度、保密制度、借阅制度以及档案管理人员守则等。

第一章档案的分类

一、公司咨询成果文件基本档案资料有:

1、工程造价咨询合同;

2、工程造价咨询相关资料交接清单;

3、工程造价咨询工作方案;

4、项目操作人员配置一览表;

5、项目基本资料(含施工合同、招投标资料、结算书、签证单、变更设计、索赔记录、咨询业务会商记录、施工现场勘查记录、工程量核实记录、预结算材料价格签证单、预结算协调会记录等);

6、工程造价咨询报告书(含结算审定签署表、造价计算书);

7、造价咨询项目校审纪录表;

8、与咨询成果文件相关的计算底稿;

9、造价咨询项目征询意见回访纪录表;

10、项目备案资料。

二、咨询业务档案可分为过程文件和成果文件两类:

1、过程文件按照咨询项目的类别分别制订文件目录。主要包括:委托服务合同,工程施工合同或协议书,补充合同或补充协议书,中标通知书,投标文件及其附件,招标文件及招标补遗(答疑)文件,竣工验收报告及相关的竣工验收资料,工程结算书及完整的结算资料,图纸会审记录,工程的洽商、变更、索赔、会议纪要等书面协议或文件,施工过程中甲方确认的材料、设备价款、甲供材料、设备清单,承包人的营业执照及资质等级证书等。

2、成果文件包括:投资估算、工程概算、工程预算、工程量清单、招标控制价、工程计量支付文件、工程索赔处理报告、工程结算、工程决算、造价鉴定报告等。

第二章档案的归档与管理

一、公司的归档资料实行“项目归档”制度,每个项目完成后及时进行资料的归档工作;

二、每个工程项目文档都要进行编号处理,并按文件类型再分成若干个子项以便查找;

三、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

四、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

五、档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理。档案管理员职责:保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。

第三章档案的收集及移交

工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档,项目负责人必须在咨询报告出具后7日内将完整的档案资料移交档案室;公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作,档案管理人员必须在档案移交后10 日内将档案装订归档,并保证归档后档案的完整、安全。

第四章档案的保存

工程造价咨询技术档案过程文件自归档之日起,保存期为5年;成果文件自归档之日起保存期为10年。 项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全,归档时填写资料清单及页数,工程量计算书要求加封面,并分类装订完好,资料完整方能存档。各种类型项目存档资料要求如下:

一、工程标底、清单编制存档资料:

1、存档资料目录;

2、工作总结(业务范围、完成时间、参加人员等);

3、工程造价(标底、清单)编制委托合同;

4、委托方交付的资料:建设方提供的招标文件、答疑文件(除图纸外);

5、成果文件:工程(概)预算书(电子版及纸质版);

6、三级复核表;

7、工程量计算书(电子版及手稿);

8、委托方评价意见;

二、工程造价审核:

1、存档资料目录;

2、工作总结(业务范围、完成时间、参加人员等);

3、工程造价审核委托合同;

4、成果文件:审核报告、定案表、单位工程预(结)算书(电子版及纸质版);

5、计算书底稿、工程量确认单;

6、委托方交付的相关资料:施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送预(结)算书等;

7、三级复核表;

8、委托方评价意见;

三、工程造价过程控制(根据项目要求,统一编号,分批存档):

1、存档资料目录;

2、工作总结(业务范围、完成时间、参加人员等);

3、审核付款定案表、单位工程预(结)算书(电子版及纸质版);

4、最终审批支付单(尽可能);

5、计算书底稿、工程量确认单;

6、委托方交付的相关资料:施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送结算书等;

7、三级复核表.

四、文件成果要求:

1、外封面;

2、内封面(要求有工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等);

3、汇总表;

4、编制说明;

5、各分项预(结)算书;

6、单位资质证书、营业执照、造价师注册证书。

第五章档案的借阅

一、凡本公司职工均可通过公司档案管理员借阅并办理借阅签字手续,但需妥善保管,不得涂改遗失,如经发现涂改遗失要受到经济处罚,后果严重者要开除处理或追究刑事责任。

二、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,填写《借阅档案申请表》备案,并按要求及时归还。

三、借阅者用毕后应及时归还。对借阅份数过多及时间过长者,档案管理员有权催还。接催还通知后,应即刻归还。如确实需要使用,应向档案管理员办理续借手续,经同意后续借。

四、公司技术档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过8小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或总经理办公室主任批准;

五、档案借阅者必须做到:

1、爱护档案,保持整洁,严禁涂改。

2、注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

第六章档案的销毁

1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料;

2、当某些档案到销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核,经总经理批准后执行;

3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁;

4、经批准销毁的公司技术档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存;

5、在销毁公司技术档案资料时,必须由总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁;

第七章档案管理制度的执行

档案管理责任人负责督促执行本规定,制定本制度旨在规范公司技术档案管理,全体员工必须严格遵守。

第15篇:少先队档案资料

少先队档案资料

1、上级有关少先队工作文件,

2、学校少先队组织架构、校内外辅导员名单,

3、大、中、小队干一览表,

4、雏鹰假日小队一览表,

5、仪仗队资料,

6、交通健全教育资料,

7、红领巾广播站有关资料及广播员名单,

8、队籍册,

9、光荣册,

10、活动册,

11、大、中队工作计划总结,

12、大、中队活动方案,

13、雏鹰假日小队活动资料,

14、辅导员学习培训情况记录册,

15、大、中、小队干学习、培训、会议情况记录,

16、达标争章情况一览表,

17、总计本订阅一览表,

18、少先队入资料,

19、双学、扶贫、捐献活动资料, 20、鼓号仪仗队检阅资料,

21、法制教育资料,

22、科技教育活动资料,

23、劳动技术教育资料,

24、禁毒教育活动资料,

25、环保教育活动资料,

26、先进集体、个人事迹资料,

27、少先队活动相册,

28、少先队财物登记,

29、少先队工作、活动媒介报道及刊物, 30、少先队作品发表和出版情况,

31,完成省、市、区镇少先队任务情况总表,

32、组织队员外出活动及有关实践基地活动资料,

33、少先队填报出版情况,

34、大、中队工作手册,

35、队干轮值表,

36、红领巾电视台的有关资料,

38、少先队大队日志,

39、国旗下的讲话, 40、各类经验交流材料,

41、少先队经费收支情况

第16篇:幼儿园档案资料

幼儿园档案资料

一、总体工作

1、幼儿花名册(幼儿信息档案)

2、班级工作计划与总结

3、个人工作计划与总结

4、各项活动记录

5、个案观察记录(每学期针对两名特殊幼儿进行个案追踪)

二、教育教学

1、学期、月计划与记录(整合)

2、月重点工作提示

3、保健常识(月)

4、主题介绍(月)

5、幼儿区域活动安排(区角活动记录、游戏观察记录、个别化活动记录)(月)

6、周计划、亲子手册(每周)、每日课程安排(日)

7、教师随笔(月)

8、教学观摩活动记录

9、教师的听课与评课记录

三、安全档案

1、(学期)安全计划

2、(学期)安全工作总结

3、安全教育记录(月)

四、家园工作

1、家长会记录、小结

2、家长半日开放日活动

3、家访记录

4、家园反馈表

5、家长问卷等

二、资料夹的放置:

第一页、第二页:个人工作计划与总结

第三页:班级计划与总结

第四页:安全教育计划与总结

第五页:安全工作记录(月)、教学随笔(月)

第六页:、主题介绍、保健常识

第七页:学期、月计划与记录(整合)、月工作重点

第八页:周计划

第九页:亲子手册

第十页:个别化学习记录、区角观察记录

第十一页:游戏观察记录

剩下的一些档案老师们可以根据各班的情况自由安排。

第17篇:教学评估档案资料

教学评估档案资料

分七大方面: A、教学管理、B、课程管理 C、教学条件

D、校本研修(校本培训和教研) E、评价研究

F特色材料 G评估材料,可装7盒,如果某一项一盒装不下可续加(标注

1、

2、3…)

A、教学管理 A

1、管理能力

1、学校近、远期规划 (随学校需要进行完善)

2、班子成员基本情况登记表(每学年)

3、学校领导参加教学、教研活动等有关资料(如教案、听评课记、学习笔记等,每学年)

4、学校领导培训、讲座材料(每学年)

5、校长述职报告(每学年)

6、学校教学教研工作会议记录(每学年)

7、班子成员发表及获奖论文证书复印件(每学年)

8、学校在县级及以上会议上的教育教学教研有关发言、经验交流材料(每学年)

9、学校获县及以上与教育教学教研有关奖励的证书复印件、奖励牌匾、奖杯、锦旗照片(每学年)

A

2、管理目标

1、办学思想、办学目标、办学思路、校训、教风、学风 (要有相应说明)

2、学校德育工作计划、总结(每学期)

3、法制教育过程性资料(每学期)

1

4、家长学校有关资料(每学期)

5、礼仪教育过程性资料(每学期)

6、主题班会过程性资料(每学期)

7、爱国主义教育过程性资料(国旗下讲话、升旗活动记录、爱国主义教育影片观后感、爱国主义教育专题讲座等)(每学期)

8、其他德育活动过程性资料(每学期)

A

3、管理机制

1、学校教学及评估领导小组及成员分工(每学期)

2、学校教学、教研管理机构设置及组织机构示意图(每学期)

3、教学管理人员职责及考核标准

4、学校德育管理机构设置及组织机构示意图(每学期)

5、学校有关班主任工作的计划、记录等(每学期1份)

A

4、教务管理

1、教师任课表(每学年1份)

2、图书仪器实验人员职责及考核标准

3、教师职责及考核标准(需与省评估要求相符) 4、教学计划(每学期学校、学科教学计划各1份)

5、各项教学常规(备讲批查导)要求及管理制度

6、学科教学总结(每年级、每学科、每学期1份)

7、学校教学工作总结(每学期1份)

A

5、学生管理

2 1、在校生花名册(12年秋季开始)

2、文体活动材料(每学期)

3、校内课外体育活动时间表(每学期)

4、学生谈话及家访记录(每学期)

5、学困生、问题生档案(每学期)

6、辍学、转学记录(每学期)

7、家校联系卡或家长通知书样本 B、课程管理

B

1、实施方案

1、教育部、河北省课程实施方案及课程设置(教研室统一下发)

2、学校三级课程(国家课程、地方课程、校本课程)实施方案(报县教研室备案) (每学年) B

2、课程实施

1、三级课程实施用书目录(每学年)

2、总课程表(每学期1份)

3、初中理化生、小学科学分组实验进度表(附实验报告单样品)每学期1份)

4、演示实验开设情况表(每学期1份)

5、校本课程领导小组

6、校本课程实施、评价、管理方面的制度

7、校本课程开发计划

8、校本课程开发前期论证资料

9、校本课程开发案例

3

10、校本课程申批表

11、校本课程教材、课程纲要、校本课程教案

12、学校校本课程管理方面的资料:包括领导听评课、教研活动、检查档案、老师反思、学生成果等(每学期)

13、关于校本课程开发的其它资料

14、典型综合实践活动课例光盘、照片、方案等(每学期) B

3、课程评价

1、学校课程评价机制(机构及制度)

2、课程实施评价相关记录(每学期)

3、学校课程计划落实情况检查记录(每学期)

C、教学条件 C

1、教师队伍

1、教师基本情况一览表(每学期)

2、教师教学评估结果统计表(每学期1份)

4、学校教师业务学习记录及相关资料(不是每个教师个人的,每学期)

5、教师获奖证书复印件(每学期)

6、教师任课情况一览表(每学期)

7、各种教师竞赛活动过程性资料(每学期1份)

8、各级学科带头人及骨干教师基本情况登记表(每学年)

9、学科带头人及骨干教师选拔制度以及培养使用等有关记载(每学期)

8、优秀教师、师德标兵评选等评选制度和办法

C

2、经费保障

4

1、教学经费保障措施

2、有关教学经费预算及支出说明(每学年) C

3、教学设施

1、教学设施简介及各功能室设备统计表(每学期) 2、图书室、阅览室借阅记录(每学期,在阅览室存放)

3、其它各功能室(实验室与专用教室)使用记录(每学期,在功能室保存) C

4、教学资料

1、课标、教材、教参、教辅、报刊、教学挂图、光盘、课件等教学资料的名称、数量、使用等情况登记表(每学期)

D、校本研修(校本培训和教研) D

1、校本研修规划

1、对本校教师队伍现状的分析报告(每学年)

2、学校实施新课程中的现实问题分析与思考(每学年1份)

3、学校校本研修“十二五”规划(2012—2015年)

4、校本研修计划和实施方案(12年以后,每学年一份) D

2、组织建设

1、校本研修领导小组(每学年)

2、教研组或备课组名单(每学期)

3、学校教研组织网络图(每学期)

4、教研组长或备课组长的选拔、培养、使用的具体措施

5、校际互助教研组织(联盟校、中心教研组等)

6、师徒结对帮扶有关资料(供参考,其他形式也可,只要能体现教师间的帮带即可)

5

7、先进教研组标准

8、先进教研组评选有关方案、结果以及相关过程性资料(每学年) D

3、制度建设

1、校本教研组织管理、检查制度

2、校本教研理论学习培训制度

3、校本教研活动制度

4、校本教研实践反思制度

5、校本教研听、评课制度(包括教师、领导)

6、校本教研评价激励制度

7、校本教研活动保障制度

8、校本教研专业引领制度

9、学校领导兼课制度

10、校本培训制度

11、先进教研组评选制度

12、集体备课制度

13、教师作业批改制度

(其它具有学校特色的有关校本研修制度都可以纳入,注意体现学校特色,有科学性、实用性和可操作性) D

4、教学研究

1、学校、教研组等校本教研计划、总结(每学期)

2、学校组织的校本教研活动(包括校际教研活动)过程性资料(方案、记录、评课稿、教学设计、反思等)

6 (每学期)

3、教研组或备课组校本教研活动记录(每学期)

4、课后反思、教育叙事、教学案例等汇编(典型的、有代表性的)(每学期) 5、教师发表论文、获奖论文、优秀论文及教学设计汇编(每学年)

6、校本培训过程性资料(学习材料、学习记录、教师学习培训感想体会、总结)(每学期) D

5、主题研究

1、课题研究(主件:立项通知书、申请评审书、开题报告、实施方案、阶段总结、结题报告等;附件:学习资料,实验记录、调查问卷、

调查报告、统计数据、论文、案例、中期检查报告、有关课题会议记录、活动记录等过程性资料)(每学期)

2、主题研究(“主题”形成有关资料,如问题征集、对问题的分析、研究记录等;研究计划,包括研究的目标、内容,对主题的分析和分

解成的小问题及分析,研究分工和时间安排等;学习资料、研究活动记录及相关过程性资料;研究总结报告等)(每学期) E、评价研究 E

1、教学考查

1、各学科课堂教学评价标准(教研室统一下发)

2、教学活动考查制度

3、教学常规检查记录(每学期1份) E

2、教师评价

1、教师评价制度(教师评价标准或考核细则要与省教学评估要求相一致)

2、教师教学评估档案

7 (1)教师自评表、统计表(每学年) (2)教师互评表、统计表(每学年) (3)学生评价教师调查表、统计表(每学年) (4)家长评价教师调查表、统计表(每学年) (5)学校评价教师表、统计表(每学年) (6)综合评定表(各项所占分值比例) (每学年)

4、教师业务档案(专柜保存)(每学年都要有更新)

E

3、学生评价

1、综合素质评价方案(要有本校的具体方案)

2、期中、期末、中考成绩表(每学年)

3、学生学习成绩分析(每学期、以班级或学科为单位)

4、学生各种学习竞赛活动记录和获奖统计表(文字、图片)(每学期)

5、《学生素质发展手册》(每学期填写更新,专柜保存) E

4、命题研究

1、学科命题原则、指导思想及命题研究的其它资料(每学期)

2、期中、期末、中考等试卷及试卷分析(每学年)

E

5、质量评价

1、全县中考及六年级毕业考试成绩情况统计分析(每学年)

2、期中、期末、中考等考试质量分析报告(每学年)

F特色材料

学校的特色资料要能充分展示学校的特色,要有丰富的材料,要体现工作的过程性与有效性。

8 G评估材料

1、省评估方案

2、市评估方案

3、县评估方案

4、河北省义务教育阶段学校教学评估报告

5、学校自评报告(每学期1份)

6、教师教学评估报告(每年1份)

7、县对学校评估结果的反馈(每年1份)

8、学校简介

9、与教学评估有关的其他文件

备注:

1、档案材料有的分学期,有的分学年,有的需随时补充。

2、所有材料都要有明确的日期,文件资料的名称要写全。

3、材料中的相关数据要核对好,不能出现差错和前后矛盾的情况。

4、材料一定按时间的先后顺序分类归档,要条理分明。

5、档案目录指南仅供参考,不能照搬照抄、形而上学,片面理解,要应依据本学校实际情况进行必要的修改、补充、丰富。注意相关档案资 料内容的一致性,防止出现前后矛盾,分类混淆现象。

6、根据档案材料重要性和价值确定保存年限。一般日常工作档案,如教研活动记录、培训资料、专题活动资料、常规检查记录等,保存3年;有一定参考价值,但时效性较差,如各种教师评估表、试卷、试卷分析等保存10年;有较高价值,属于学校发展记载、人事档案,如规 章制度、长远规划、教师任课表、基本情况统计表等,永久保存。

9

10

第18篇:幼儿园档案资料

青县马厂镇下马厂幼儿园档案资料

幼儿园档案资料分为政务资料、人员素质、教育教学资料、卫生保健资料、家园共育资料

一、政务资料

1、上级来文

2、各项规章制度:包括学习、办公、会议、考核、奖惩、教育教学、财务、考勤、物品保管、教代会、家园联系等园务管理制度;园长、教师、保育员、保健医、炊事人员等岗位职责等。

3、幼儿园长远规划及工作目标,全园年度计划和总结、各阶段计划总结

4、组织机构

5、会议记录、教师年度述职、年度考核等

二、人员素质资料

1、教职工情况登记表

2、园长、教师成长档案(每个人一盒) 。含:① 园长、教师基本情况登记表,② 毕业证书复印件,③ 教师资格证书复印件,④ 专业技术职务资格证书、聘任证书复印件, ⑤ 教师业务档案 ,⑥ 各种奖励证书复印件, ⑦ 发表论文或获奖论文复印件, ⑧ 教科活动记录,⑨ 教师观察记录及教学随笔,⑩ 教师听课记录等

3、保健、后勤人员档案。含登记表、上岗资格证、健康证、培训证等

4、教职工培训。含教职工培训、使用、引进计划及措施,培训成效,专业成长情况等。

三、教育教学资料

1、教育教学年度工作计划和总结、各年龄段发展目标、学期目标、月目标(主题目标)、周计划、班务计划和总结

2、教科研工作计划、总结 ,教科研工作相关资料(立项课题、阶段总结、结题报告等)

3、教学教研活动记录资料(指与教学有关的各种形式活动记录,包括:教学评比、公开课、示范课、听课说课评课、1

教学研讨、教改实验、教学开放日、活动分析和效果等活动记录与资料)

4、区域活动记录、户外活动记录

5、幼小衔接计划、活动记录、入学后的调查问卷及分析等

6、教学教研获奖登记及证书复印件、教师优秀教学论文、教师优秀教学随笔、个案分析、教师优秀教案、外地教学经验材料

四、卫生保健资料

1、幼儿健康档案、幼儿体检登记、肥胖儿及体弱儿管理登记、幼儿晨午检登记、幼儿常见病登记、幼儿心理矫治管理登记、幼儿缺勤登记

2、班级消毒记录、班级幼儿出勤记录、班级事故记录、班级卫生检查登记、班级药物投放登记、食堂物品消毒记录

3、幼儿食谱、膳食管理登记、营养计算

4、教师健康档案、教职工体检登记、教师交接班记录

5、卫生保健宣传教育

6、安全排查登记、安全预案、安全培训

五、家园共育资料

1、家长会记录、家长开放活动记录、家长培训记录

2、幼儿家长联系册

3、幼儿成长记录袋(包括各领域活动作品、幼儿在各领域中学习评价、参与各领域活动的资料收集、教师对幼儿的评价、幼儿同伴间的评价、家长对幼儿的评价。如有条件,可为幼儿每人建立成长记录袋档案)

第19篇:学年档案资料

2016学年档案资料收集

一、教师业务档案

1.个人工作总结 2.听课记录本

3.校外的获奖证书复印件、发表的论文等荣誉

4.语、数、英教学手册:(含:教学工作计划、教学进度、学生成绩表、试卷及教学质量分析、中下生辅导、学困生辅导、家访记录、复习计划)

5.专科计划:(含品德与生活、品德与社会、音乐、体育、美术、科学、综合实践、计算机等) (同一个年级的一份)

6.教师自己撰稿的教育小故事、教学案例和发表的论文、7.区以上中心组成员的复印件 (有的教师交) 8.第二课堂

活动记录本:(含有计划、总结、学生考勤表、过程等)(有的才交)

9.校级以上公开课修改教案与反思、照片与照片四要素的文稿说明(交打印稿、电子档传给档案员)

10.校以上进行的经验介绍、交流的稿件、大会上的讲话稿(交打印稿、电子档传给档案员)

温馨提醒:教案和各科德育渗透教案本期不用交打印稿,个人备份检查,保留一学期。

二、班主任的期末资料:

1.班主任工作手册 (含班主任工作计划、总结等) 2.学籍册

3.期末学生评先表 (提前交给蓝老师写奖状) 4.学生综合评定表

5.学生各科成绩统计表 (上交打印件)

6.班会教案包括以下的几项:(按6类打印,回形针夹住) 1)健康教育、心理健康教育的计划与教案(同一个年级的一份,双面打印)

2)民族大家庭的1个。(每班一份,单份双面打印) 3)法制教育1个。(每班一份,单份双面打印)

4)安全主题教育班会教案 1份 (每班一份,单份双面打印) 5)四年级《廉洁修身》、五年级《毒品预防教育》教案。 6)上级临时要求开展的专题班会教育教案:

三、级组长移交资料: 1.级组工作计划与总结

2.级组会议记录(每月1次以上) 3.级组活动方案、总结、活动图片等资料

四、科组长移交资料: 1.科组工作计划、总结、2.科组会议记录

3.科组集备计划与集备安排表

4.公开课统计表、公开课集备稿、公开课修改教案与反思 5 .科组本期的大活动的活动方案、总结、活动图片等资料 6.各科组织的校内的评奖结果汇总表

备注:各条线的资料另外有移交清单。 文档类资料整理要求:

A4纸双面打印。 (单份文件用回形针或小号不锈钢订书针订好。) 文章标题:二号、宋体、加粗、居中。 正文:四号、宋体;

行距:1.5倍 正文后的落款:机构名称(个人的写姓名)、日期

页面设置:上、下、左、右边距3 CM,无网格。 (贴在手册上的文件可以缩小页边距与行距1.25)

第20篇:教代会档案资料

教代会档案资料

1、学校召开教代会报告表

2、学校教代会开会情况报告表;

3、教代会大会通知及安排;

4、征集教职工代表大会提案的通知;

5、教代会日程安排表;

6、教代会预备会议议程;

7、教代会大会会议议程;

8、教代会机构及成员名单

(1)大会主席团名单;(2)主席团执行主席名单;(3)教代会专门工作小组名单;(4)提案审议工作小组名单;(5)大会筹备会务组名单;(6)大会秘书组名单。

9、教代会代表名单;

(1)正式代表名单;(2)列席代表;(3)特邀代表。

10、教代会分组讨论名单;

11、教代会开幕词;

12、教代会学校领导讲话;

13、年度财务经费收支报告;

14、幼儿园工作报告;

15、教代会分组讨论记录;

16、教代会提案落实情况的报告;

17、教代会会议决议;

18、教代会提案情况一览表;

19、教代会提案表;

20、备注:(1)教代会各项资料的整理要围绕会议议题(不得背离会议议题),由专人按照统一的要求分别安排人员进行搜集,整理时按此材料顺序统一进行装订;

(2)其它资料的整理按前发“合格教工之家”的资料明细表进行准备。

二OO六年九月二十五日

《建设单位档案资料岗位职责.doc》
建设单位档案资料岗位职责
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