仓库管理岗位职责及流程

2021-03-26 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:仓库管理岗位职责及流程

仓库管理岗位职责及流程

仓库管理的岗位职责: 1.做好仓库收发存管理,严格按流程要求收发存货;2.及时、准确录入库存管理系统,确保仓库物品的帐(进销存系统)、单(供应商送货单)、物三者一致,数据录入尽可能当日事当日毕,系统及时体现实际库存状况,以便销售部门调整销售策略; 3.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

收货验收流程:

1.自产果品根据果品的不同等级,分别过磅入库;

2、对外采购的果品过磅后需核对供应商的送货单品种、规格、数量是否与实收数相符,如不相符需在送货单上备注实收的品种、数量并签名确认,作为供应商结算货款的依据。

3、及时将入库数据录入进销存系统,并打印《购货单》(即入库单),仓管员签字后,定期将财务联和供应商送货单转交财务审核。(《购货单》一式三份:仓库联(仓管员留底)、财务联、业务联(与供应商结算依据))

出库流程:

1、销售部门根据客户需求,将《销售合同》或《客户订单明细》(需备注收款方式、是否开票)上传到钉钉系统进行审批。款到发货的商品,需要经过财务部门确认收款并审批。系统销售订单操作员根据钉钉上审批通过的物品领用申请(即发货申请)录入《销售订单》,仓管员依据《销售订单》发货,并在系统上导入《销售订单》生成《销售单》(即出库单),由财务在进销存系统审核后,再打印由收货人签字确认(收货人:销售业务员、经办、客户)。未经钉钉审批的特殊出库单,如免单商品由经办签字确认并经领导签批。

2、物料领用参照上述商品出库流程。

日常报损流程:水果属于易损耗商品,每隔1-2日仓管员需要对库存进行整理,对变质或者缩水的水果进行重新过磅报损,果品等级下降也需要重新录入进销存系统,打印日常报损单,仓管签字确认主管领导签批。日常报损单一式三份:仓库联(仓管员留底)、财务联、业务联。

盘点:不定期,财务部会同仓储部门对库存进行清点盘存。盘点后将盘盈盘亏数据及时录入进销存系统,调整账面库存。如属于正常损耗,参照上述日常报损流程处理。如因仓管部门管理不善造成商品盘亏,给公司造成直接经济损失的,由仓管员负责赔偿。

推荐第2篇:仓库保管员岗位职责及流程

仓库保管员岗位职责及流程

仓库保管员岗位职责:

1.树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。2.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并配合部长做好车间管理工作。

3.确保生产、发货的正常执行。

4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6.集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。

7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。

8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。9.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

10.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

11.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

12.完成领导、部长临时交办的其他任务。

工作流程:

一.入库

1.外购材料入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位 ⑵供货单位地址电话联系人 ⑶.材料类别 ⑷.发货号码或送货单号码 ⑸送货日期 ⑹.材料编号 ⑺.材料名称 ⑻规格 ⑼.计量单位 ⑽.数量(应收、实收) ⑾.单价 ⑿.无税金额 ⒀.抵税金额 ⒁.部门主管签字 ⒂.记账签字 ⒃.验收签字 ⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。

2.半成品入库(内部调拨) 填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.入库人签字⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写\"产品入库单\"。填列内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.产品名称 ⑸.规格 ⑹.数量 ⑺.包装定额及箱数 ⑻.验收签字 ⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况) 。

4.报废品入库 车间填写\"产品入库单\"时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。

二.出库

1.原材料出库(领用材料) 车间填写\"材料领料单\",填列内容有:⑴.日期⑵.材料名称 ⑶.规格 ⑷数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻.部门主管签字 ⑼.领料人签字 ⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:⑴.出库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.领用人签字 ⑻.发货人签

字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

3.成品出库必须按照\"先进先出\"原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:⑴.收货单位名称 ⑵收货单位地址电话联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。

4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: ⑴.报废产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻报废原因.⑼.部门主管签字 ⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等.报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。

三.编制报表

1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。

2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。

3.与供应商﹑销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。

4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。

推荐第3篇:仓库管理规章制度及流程

成都市爱婴堂织盛工贸有限公司

仓库管理规章制度及流程

第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务

(1) 做好物资出库和入库工作。

(2) 做好物资的保管工作。

(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第三条对于采购人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。

第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到帐帐相符,帐物相符。

第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条 各种产品码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏。各种物料不得抛掷。

第十一条 仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。

第十二条 仓库现场管理工作必须严格按照5S要求(5S是整理、整顿、清洁、清扫、素养)及仓库的具体规定执行。

第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)有责任提出仓库管理的合理建议。

附则

本规定由货仓部制定,报总经理审核董事长批准实施。

本制度自2014年5 月1 日起执行。

制定:审核:批准

推荐第4篇:仓库管理流程及制度

仓库管理流程及制度

仓库管理流程及制度

流程图

签订仓储合同→货物验收入库→办理入库手续,存放入库货物→在库货物保管养护→货物发放出库

为提高公司的基础仓库管理流程工作水平,进一步规范货物的流程、保管和控制程序,降低经营成本,特制定本制度

一、日常管理

仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台帐。仓库必须根据实际情况和各类货物的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建帐反映。

必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保货物进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐务一致。

做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库波啊官员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到帐、物、卡三者一致。必须定期对每种货物进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

二、入库管理

1、货物进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放无语,同事必须在短期内通知经办人员负责处理

3、入库单的填写必须正确完整,客户名称应填写全称并与送货单一致。入库单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三、物资的储存保管

货物的储存保管,原则上应以物资的属性、特点规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。

货物堆放的原则是:堆垛合理安全可靠根据货物特点,必须做到过目见数,检点方 成行成列,文明整齐。物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡放在显眼位置。

仓库保管员对库存、代保管以及设备、容器和工作等富有经济责任和法律责任。一次坚决做到人各有贡,物各有主,事事有人管。仓库管理制度货物如有损失、编制、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“放声盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管尝试处理,加强保管措施,勿使货物不放声保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

保管物资,未经货物所属客户的同,一律不准擅自借出。

仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经领导批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

四、出库管理

1、各类货物的发出,原则上采用先进先出法。货物出库时必须有客户授权的单据作为发货依据,办理出库手续。并通知运输部门安排车辆。

2、提货人和仓管员应该对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发货。

3、装车后,仓管员应开具出库单,经提货人签字,司机应在出库单上写明车号、姓名,同事发货人员签字。完整的出库单用于登记入卡、入账和存根。

五、仓库盘点流程

1、盘点准备 按客户的要求及时间对该客户的货物进行盘点,仓库主管将盘点日前已经审核生效的单据记账。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放。

2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员对子所管货物进行初盘。以盘点表记录初盘结果。仓库人员联通客户代表组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。

3、盘点其他规定 盘点仓库管理的流程工作一般规定每月进行一次,时间为月末最后两天。头天完成初盘工作,第二天进行复盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真是准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于保管人员不按货品要求收发及保管货物造成损失,保管人员要承担经济赔偿责任

六、作业工具管理

1、对已损坏工作应上报库官员填报损坏但注明损毁原因分清责任进行处理。

2、仓库内所有物品摆放应按照划分的区域进行摆放,其区域内不得出现与之不符的物品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

3、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证物流的顺利进行,严防意外时发生。

七、其他相关事项

1、记账要字迹清楚,日清月结不积压。

2、允许范围内的误差、合理的自然损耗所引起的盈亏,每月都可以上报,以便做到帐、卡、物一致。

3、创造五好处呢个库管理制度是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展

4、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三分,写明情况,双方签字,领导见证,双方各执一份,存档一份,事后发生纠葛,仍有原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,要予以赔偿。

5、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

6、库内严禁携带火种,严禁吸烟,非有关人员不得入内。

7、仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾隐患,发现问题应及时汇报。

附:

5S仓库管理制度

仓库管理制度五常法是一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。 1S—常组织

定义:判断必须与非必须的物品并将必须物品的数量降低到最低程度,将非必须的物品理掉。

目的:把“空间”腾出来活用并防止误用

做法:

a) 对所在的工作场所进行全面检查。

b) 制定需要和不需要的判别基准

c) 清楚不需要物品

d) 调查需要物品的使用频率、决定日常用量

e) 根据物品的使用频率进行分层管理

2S—常整顿

定义:要用的东西依规定定位、定量、明确标识地摆放整齐

目的:整齐、有标识,不用浪费时间寻找东西,30秒找到要找的东西

做法:

a) 对可供放的场所和物价进行统筹(划线定位)

b) 将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)

c) 标识所有的物品(目视管理重点)

3S—常清洁

定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防

止污染的发生。

目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用

做法:

1、建立清洁责任区

2、清洁要领

a) 对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物价

等地方都要清扫

b) 注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置

c) 仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护

d) 破损的物品要清理好

e) 定期进行清扫活动

3、履行个人清洁责任

谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。

4S—常规范

定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。

目的:通过仓库管理制度来维持成果

做法:

1、认真落实前面3S工作

2、分文明责任区、分区落实责任人

3、视觉管理和透明度

4、制定稽查方法和检查标准

5、维持5S意识,不搞突出,贵在坚持和维持

5S—常自律

定义:要求人人依规定行事,养成好习惯

目的,改变“人质”,养成工作规范认真的习惯

做法:

1、持续推动4S至习惯化。

2、制定共同遵守的有关规则、规定

3、持之以恒:坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作的一部分。

4、加强五常法管理:每季度一周“5S加强周”,纳入质量检查的内容

下班前五分钟五常法:

1、组织:抛掉不需要的东西回仓库

2、整顿:把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都应放在应放的地方

3、清洁:抹净自己用过的工作、物品、仪器和工作台面并清扫地面

4、规范:固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正

5、自律:今天的是今天做;检查当班工作是否完成,预备明天的工作

五常法的实际效用

 提供整洁、安全、有条理的工作环境

 提高工作效率

 提高员工素质

 保障品质

 塑造良好的企业形象

五常法守则

 工作常组织

 天天唱整顿

 环境常清洁

 事物常规范

 人人常自律

推行五常法的步骤

组织:成立5S推行小组并拟定活动计划

规则:组织制定各项5S规范和审核标准

培训:宣传5S基本知识、各项5S规范

执行:全面执行各项5S规范,自我审核

监督:组织检查、互相评估

推荐第5篇:仓库管理流程及制度

仓库管理流程及制度

流程图:

签订仓储合同 → 货物验收入库 → 办理入库手续,存放入库货物 → 在库货物保管养护 → 货物发放出库

为提高公司的基础仓库管理流程工作水平,进一步规范货物的流通、保管和控制程序,降低经营成本,特制定本制度

一、仓库日常管理

1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类货物的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保货物进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。

3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种货物进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

二、入库管理

1.货物进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2.入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3.入库单的填写必须正确完整,客户名称应填写全称并与送货单一致。入库单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三、物资的储存保管

1.货物的储存保管,原则上应以物资的属性、特点规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。

2.货物堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,

必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在显眼位置。

3.仓库保管员对库存、代保管以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库管理制度货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使货物不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

5.保管物资,未经货物所属客户的同意,一律不准擅自借出。

6.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经领导批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

四、出库管理

1.各类货物的发出,原则上采用先进先出法。货物出库时必须有客户授权的单据作为发货依据,办理出库手续。并通知运输部门安排车辆。

2.提货人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发货。

3.装车后,仓管员应开具出库单,经提货人签字,司机应在出库单上写明车号、姓名,同时发货人员签字。完整的出库单用于登记入卡、入帐和存根。

五、仓库盘点流程

1、盘点准备按客户的要求及时间对该客户的货物进行盘点,仓库主管 将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放。

2、盘点进行仓库主管组织仓库人员对自己所管货物进行初盘。以盘点表记录初盘结果。仓库人员连同客户代表组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。

3、盘点其他规定盘点仓库管理的流程工作一般规定每月进行一次,时间为月末最后2天。第二天进行复盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于保管人员不按货品要求收发及保管货物造成损失,保管人员要承担经济赔偿责任。

六、作业工具管理

1.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

2.仓库内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

3.仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。

七、其他有关事项

1.记帐要字迹清楚,日清月结不积压。

2.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盈亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物一致。

3.创造五好仓库管理制度是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。

4.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,领导见证,双方各执一份,存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。

5.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

6.库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。

7.仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。

附:

5s仓库管理制度

仓库管理制度五常法是一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。1S—常组织

品清理掉。定义: 判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物

目的: 把“空间”腾出来活用并防止误用

做法:

1.对所在的工作场所进行全面检查。

2.制定需要和不需要的判别基准。

3.清除不需要物品。

4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。

5.根据物品的使用频率进行分层管理。

2S—常整顿

定义; 要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。

目的: 整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。

做法:

1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)

2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)

3、标示所有的物品(目视管理重点)

仓库管理制度达到整顿的四个步骤

1、分析现状

2、物品分类

3、储存方法

4、贯彻贮存原则

3S--- 常清洁

定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。

目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。

做法

1、建立清洁责任区

2、清洁要领

◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。

◆注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。

◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。

◆破损的物品要清理好。

◆定期进行清扫活动。

3、履行个人清洁责任。

谨记: 清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。

4S--常规范

定义: 连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。

目的:通过仓库管理制度thldl.org.cn化来维持成果。

做法:

1、认真落实前面3S工作。

2、分文明责任区、分区落实责任人。

3、视觉管理和透明度。

4、制定稽查方法和检查标准。

5、维持5S意识。坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。记住:不搞突出,贵在坚持和维持

常规范技巧

视觉管理

增加透明度

制定标准

5S --- 常自律

定义: 要求人人依规定行事,养成好习惯。

目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。

做法:

1、持续推动前4S至习惯化。

2、制定共同尊守的有关规则、规定

3、持之以恒:坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作的一部分。

4、加强五常法管理:每季度一周为“5S加强周”,纳入质量检查的内容。

下班前五分钟五常法:

☆ 组织:抛掉不需要的东西回仓库

☆ 整顿:把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。☆ 清洁:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面

☆ 规范:固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正

☆ 自律:今天的事今天做:检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。

五常法的实际效用

▲ 提供整洁、安全、有条理的工作环境

▲ 提高工作效率

▲ 提高员工质素

▲ 保障品质

▲ 塑造良好的单位形象

五常法守则

工作常组织

天天常整顿

环境常清洁

事物常规范

人人常自律

推行五常法的步骤

组织: 成立5S推行小组并拟定活动计划规则 : 组织制定各项5S规范和审核标准培训: 宣传5S基本知识、各项5S规范执行 : 全面执行各项5S规范,自我审核监督 : 组织检查、互相评估

推荐第6篇:仓库管理流程及制度

仓库管理流程及制度

流程图:

采购 → 货物验收入库 → 办理入库手续,存放入库货物 →按规定分类存放→ 在库货物保管养护 → 填出库单→核对数量→发放

为提高公司的基础仓库管理流程工作水平,进一步规范货物的流通、保管和控制程序,降低经营成本,特制定本制度

一、仓库日常管理

1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类货物的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保货物进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。

3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种货物进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

二、入库管理

1.货物进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2.入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3.入库单的填写必须正确完整,客户名称应填写全称并与送货单一致。入库单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三、物资的储存保管

1.货物的储存保管,原则上应以物资的属性、特点规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。

2.货物堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,

必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在显眼位置。

3.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使货物不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

4.仓库严禁烟火,明火作业需经领导批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

四、出库管理

1.各类货物的发出,原则上采用先进先出法。货物出库时必须有客户授权的单据作为发货依据,办理出库手续。

2.领货部门和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发货。3.完整的出库单用于登记入卡、入帐和存根。

五、仓库盘点流程

1、盘点准备仓库主管 将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库人员对货品进行分区摆放。

2、盘点进行仓库人员对自己所管货物进行盘点。以盘点表记录盘点结果。

3 2天。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于保管人员不按货品要求收发及保管货物造成损失,保管人员要承担经济赔偿责任。

六、作业工具管理

1.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

2.仓库内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

3.仓库管理员应责任心强。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。

七、仓库安全管理制度

为保证仓库管理工作的正常化,促进生产发展,保障职工的身体健康和公司财产物资的安全,特制定本制度:

第一条仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。

第二条各仓库的结构必须符合要求,不得任意修改,门窗一律向外开。

第三条库内存放的产品要按规定排列整齐,不得紊乱。不得将性质不同和有抵触的物品混放一起,入库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外事故和损失。

第四条库内产品不得擅自堆积太高,应规定库内安全容量。

第五条库内应保持良好通风,必要时可安装通风设备。

第六条同一库内不得乱放互相起作用或互相影响的产品,应放置性质相同的产品。

第七条各库的照明系统,须按时联系有关部门及时作好技术检查,检修,以免失效。

第八条仓库用的一切防火设备要经常检查,保证完整好用。其数量按规定配备。

第九条仓库内部和周围,严禁烟火。保持清洁,周围不得存放易燃易爆物品,道路要保持通畅无阻。

第十条仓库保管员每天上下班时,对库内外要巡视一次,门窗是否牢固,是否有其它异状发生,如有可疑情况应及时向有关部门报告以便追查处理。

第十一条仓库内部,不得有垃圾或易燃物品积存,以免引起火灾。

第十二条外来人员未经仓库主管领导批准不得擅自进入仓库,安全检查人员凭证件可进入检查。

第十三条仓库管理人员必须对所有存放药品试剂的性质,保管办法及安全注意事项精通熟悉,并会正确地使用本库的安全及消防设施。

第十四条仓库的电气设备及照明必须是防爆型,并定期检查,保证完整无损。 第十五条仓库必须备用足够,合适的消防设备。

第十六条仓库存放的药品试剂必须贴有明显的品名标号,以防领错。

第十七条搬动药品、试剂时,必须轻拿轻放,禁止摔打和撞击,如包装有破捐损的应立即处理。

第十八条处罚

(1)对本规定执行不力的当班人员、管理人员分别造成事故的,根据事故轻重和损失大小罚款,特别严重的解除劳动合同,

(2)对违反规定,在药品试剂仓库抽烟动火人员责令其参加安全教育。当班人员不及时制止的罚款。

八、其他有关事项

1.记帐要字迹清楚,日清月结不积压。

2.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盈亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物一致。

3.创造五好仓库管理制度是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。

4.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,领导见证,双方各执一份,存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。

5.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

6.库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。

7.仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。

注意; 五好

1.文明服务好。

2.保管养护好。

3.安全生产好。

4.经济效益好。

5.发展前景好。

十不

1.工作中任何异常不准隐瞒,谎报。

2.外包装破损的货物不准擅自接受。

3.与出入库单据不符不准发出,接收货物。

4.不准收货不办或漏办入库。

5.货物不准乱堆乱放。

6.不准踩,踏,扔,摔货物。

7.不准私自使用,外借仓库货物。

8.不准在仓库内私拉,乱接电线。

9.不准在库区使用明火(包括电炉,石英管,取暖器等)。

10.当天“日清”工作不结束不准下班。

为保证仓库管理工作的正常化,促进生产发展,保障职工的身体健康和公司财产物资的安全,特制定本制度:

附:

5s仓库管理制度

仓库管理制度五常法是一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。1S—常组织

品清理掉。定义: 判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物

目的: 把“空间”腾出来活用并防止误用

做法:

1.对所在的工作场所进行全面检查。

2.制定需要和不需要的判别基准。

3.清除不需要物品。

4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。

5.根据物品的使用频率进行分层管理。

2S—常整顿

定义; 要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。

目的: 整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。做法:

1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)

2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)

3、标示所有的物品(目视管理重点)

仓库管理制度达到整顿的四个步骤

1、分析现状

2、物品分类

3、储存方法

4、贯彻贮存原则

3S--- 常清洁

定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。

目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。

做法

1、建立清洁责任区

2、清洁要领

◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。

◆注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。

◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。

◆破损的物品要清理好。

◆定期进行清扫活动。

3、履行个人清洁责任。

谨记: 清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。

4S--常规范

定义: 连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。

目的:通过仓库管理制度化来维持成果。

做法:

1、认真落实前面3S工作。

2、分文明责任区、分区落实责任人。

3、视觉管理和透明度。

4、制定稽查方法和检查标准。

5、维持5S意识。坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。记住:不搞突出,贵在坚持和维持

常规范技巧

视觉管理

增加透明度

制定标准

5S --- 常自律

定义: 要求人人依规定行事,养成好习惯。

目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。

做法:

1、持续推动前4S至习惯化。

2、制定共同尊守的有关规则、规定

3、持之以恒:坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作的一部分。

4、加强五常法管理:每季度一周为“5S加强周”,纳入质量检查的内容。

下班前五分钟五常法:

☆ 组织:抛掉不需要的东西回仓库

☆ 整顿:把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。☆ 清洁:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面

☆ 规范:固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正

☆ 自律:今天的事今天做:检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。

五常法的实际效用

▲ 提供整洁、安全、有条理的工作环境

▲ 提高工作效率

▲ 提高员工质素

▲ 保障品质

▲ 塑造良好的单位形象

五常法守则

工作常组织

天天常整顿

环境常清洁

事物常规范

人人常自律

推行五常法的步骤

组织: 成立5S推行小组并拟定活动计划

规则 : 组织制定各项5S规范和审核标准

培训: 宣传5S基本知识、各项5S规范

执行 : 全面执行各项5S规范,自我审核

监督 : 组织检查、互相评估

推荐第7篇:仓库管理规章制度及流程

第一章总则

第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库

第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库

第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

第四章仓库货物的保管

第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

第五章附则

第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。

第十七条本制度自年月日起执行。

仓库管理流程

推荐第8篇:仓库管理规章制度及流程

仓库管理规章制度及流程

第一章 总则

1、为落实本公司仓库管理规范合理化,保障公司正常运作的连续性和数据的严谨性,结合本公司具体情况,特制订本规定。

2、仓库管理工作的任务:

(1)根据每天的工作按排,上班第一时间先登录店小秘系统,处理销售订单做好成品出货工作,打单、配货、包装做到一丝不苟。

(2)积极开展库存管控,严格关注库存数据,及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划。 (3)做好仓库安全卫生工作,确保仓库整洁和物资的安全。

第二章 仓库物资的入库

1、外购成品到货后,按照采购下单明细进行核实收验货。发现异常及时通知采购,由采购处理退换货。

2、仓库按实收的货品入库,贴标签放到规定的货架。第三章 仓库货物的出货

1、根据店小秘上传并已审核好的订单打印出货单。

2、仓库人员根据订单上面的配货信息找到对应的货品进行配货,配货时要注意认真核对订单与货品是否一致。

3、按要求打包发货,打包发货时要注意再一次核对订单与货品是否一致。打包的货物须在店小秘上扫描后才能出货。

第四章 员工对库存货物要每天管控关注。发现缺货及时通知采购人员,配合使用部门编好采购计划,跟进采购进度,及时补充库存。

第五章 仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

第六章 各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

第七章

严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁涂改账目。

(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(4)严禁在仓库内存放私人物品。

(5)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(6)严禁随意动用仓库消防器材。

(7)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

推荐第9篇:开单流程及仓库管理

开单流程及仓库管理

第一:业务员将客户所需的货物数量、单价及客户地址核对清楚并报给开单员开单。

第二:开单员开出一式四联的销售出库单,白色第一联存档做记账凭证;红色第二联由客户确认货物之后签字返回财务做催款单;黄色第三联交仓库管理员作为发货单据;绿色第四联交给客户做为底单。

第三:仓库一律实行见单发货,没有开单员开具的电脑单据,仓库一概不给与发货。

第四:仓库管理员负责仓库的一切事物,任何人到达仓库都必须服从仓库管理员的安排。

第五:产品入库时由仓库管理人员检验合格后方可入库。 第六:仓库出货一律按照先入先出的原则进行发货。

第七:退货时必须先由开单员开出销售退货单,方可将货物退回仓库,同时从客户销售货款中减去退货货款,再由开单员开出采购退货单将退货及时退回工厂。

第八: 业务员到达仓库装货时必须无条件服从仓库管理员的安排。(如有不服者,仓库管理员有权不给与发货。) 第九: 业务员对发出的货物有什么疑问时,必须报与仓库管理员,由仓库管理员查证审核后方可补发产品。(没有得到仓库管理者同意,严禁任何人私自在仓库拿出任何一样产品。) 第十:仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。 第十一:仓库管理者每天必须做清当日的账目。

第十二:仓库定期进行盘点,每月进行一次小盘点,年终进行大盘点。盘点结束仓库管理者必须对当年的产品出入做一个细致的评估。

第十三:仓管员与财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。

第十四:以上各条由仓库管理员组织,并有办公室监督执行,如有谁执行不力或不听从管理者,公司给与他50元到100元不等的罚款。

推荐第10篇:仓库管理规定及流程

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一、目的

通过制定仓库作业规定及流程,为了提高仓库作业效率,规范、加强仓库管理作业流程。确保企业的正常生产及维护企业合法权益,结合公司具体情况,制定本制度。

二、范围

仓库工作人员

三、职责

仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作; 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 仓管部对物料的检验和不良品处臵方式的确定;

四、验收及保管

1 物资的验收入库仓库管理制度

1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单或电脑台账。 1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a) 未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与请购单不相符的采购物资。

c) 与要求不符合的采购物资。

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1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填\"入库单\"或电脑台账。

2 物资保管仓库管理制度

2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到\"二齐、三清、四号定位\"。

a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

3 物资的领发仓库管理制度

3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

3.2 库管员根据进货时间必须遵守\"先进先出\"的仓库管理制度原则。

3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,并及时上报部门主管提出采购申请。

3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

3.5 以旧换新的物资一律交旧领新。

4 物资退库仓库管理制度

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1.2.2 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

1.2.3 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。

1.2.4 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。

1.2.5 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。

1.2.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

1.2.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。

1.2.8 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。

1.2.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。

1.2.10 入库物料需要摆放至指定储位。

1.2.11 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。

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1.7.2 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。

1.7.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。

1.8 仓库卫生、安全管理

1.8.1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

1.8.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

1.8.3 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

1.8.4 安全

1.8.4.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。

1.8.4.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须由部门主管陪同或应允。

1.8.4.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。

1.8.4.4 高空作业需要使用作业车,并注意安全。

1.8.4.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。

1.9 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)

1.9.1 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。

1.9.2 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

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2.1.1 无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库管理员安排取货并发货

2.2 包装前物料确认

2.2.1 使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。

2.2.2 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。

3 仓库工作作风及态度

3.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

3.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

4 其他

4.1 部门主管下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。

4.2上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。

4.3 需要严格遵守公司的各项管理规定。

4.4仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

4.5对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。

4.6 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

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仓库管理制度及流程

第11篇:仓库保管员岗位职责及工作流程

库管岗位职责

(1) 爱护公司财产,树立高度责任感,认真操作E商系统,不断提高管理水平。 (2) 负责仓库的产品及配件保管、验收、入库、出库等工作。做好仓库的管理工作。

(3) 及时向公司商务部上报备货计划、物料添加计划(票本、办公用品、及日物料),及时汇报商品的库存情况, 确保发货的正常执行。

(4) 严格执行公司库管制度,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时和E商调拨单明细对账,并同步做调拨确认工作,认真检查手机配置及磨损情况(嗦封免检)不合要求,不准入库;出库时检查手机配置及磨损情况(嗦封免检)不全不发货,特殊情况须经上报公司商务主管同意发回公司。

(5) 合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品品牌分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

(6) 重视仓储库龄产品的管理,做好调库会库工作。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。办公用品及办公电器等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。

(7) 各类产品分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对库存盘点清点,做到帐、物两者相符,对报废产品及时上报情况,做好处理及调拨回库工作。

(8) 负责仓库管理中的入库调拨确认、出库单的调拨及调拨提报、店面领货本的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表。 (9) 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 (10) 完成领导临时交办的其他任务。

工作流程:

一.入库

1.外购商品入库(其他店面现金采购货品) 做好上报商务部入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,上报商务做好入库流程,及时审核调拨单确认现金采购货物及时入本仓:按入库单的要求分别填列,内容有:标注店名⑴.供货单位 ⑵供货电话联系人 ⑶.商品品名⑷.发货号码或送货单号码 ⑸采购日期 (6).单价 (7).串码(8)颜色 (9).店面店长(10)制单人注明。

2.清库产品入库(内部调拨) 清库产品说明表内容有:标注店名⑴.入库产品的品名 ⑵.调拨入库日期 ⑶.产品串码 ⑷.颜色 ⑸.数量 (6)说明产品磨损情况及其他说明、(7)店面店长、(8).制单人注明。

3.成品入库 ,产品发到店面第一时间检查配置及产品磨损情况包装盒,经检验合格后,确认调拨单,确认入库。

二.出库

1.手机领取出库,促销员必须登记出库本,做好记录。

2.手机销售出库(下账)。根据销售票据,进行E商下账,做好保存。 3.调回总库工作流程为:(1)验号货品配置,做好包装及产品的外观清理工作,检验配置。(2)在E商上做好调拨单。(3)按照公司要求按时发回公司。(4)跟进总部库管及时审核调拨单。

三。盘库

1.每周进行自我清点,做好自查。盘库内容:(1)核对产品数量、(2)核对领出产品的磨损情况及数量是否相符。(3)手机配件数量是否于E商相符。

2.每月月底,进行大盘库。盘库内容:(1)核对产品数量(几串与盒串是否相符)、(2)核对领出产品的磨损情况及数量是否相符。(3)手机配件数量是否于E商相符。

第12篇:仓库保管员岗位职责及工作流程

半成品仓管员岗位职责

1.树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。

2.负责尼丝纺烘干布,湿干涂,已染色未轧光,已染色已轧光缎布,纸管纸箱保管、验收、入库、出库等工作。入库的半成品和纸箱纸管应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。 3.及时掌握半成品的库存情况, 确保出入库的正常执行。

4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

5.合理安排半成品在仓库内的存放次序,按半成品种类、颜色、等级分区堆码,存放处卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6.重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存纸箱、纸管,二次纸和纸管的收集和处理,做好回收工作。 7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好每月的盘点的工作。

8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料转交仓库文员入账

9.负责仓库区域内消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

10.完成领导临时交办的其他任务。

11.仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务。

第13篇:仓库保管员岗位职责及工作流程

仓库保管员岗位职责

1.树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。

2.在老总的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并电脑员、业务员做好仓库的管理工作。

3.及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情况, 确保发货的正常执行。

4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

5.合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6.重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。

7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。

8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。

9.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

10.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

11.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

12.完成领导临时交办的其他任务。

仓库保管员工作流程

一.入库

1.外购商品入库。做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位 ⑵供货单位地址电话联系人 ⑶.商品类别 ⑷.发货号码或送货单号码 ⑸送货日期 ⑹.材料编号 ⑺.材料名称 ⑻规格 ⑼.计量单位 ⑽.数量(应收、实收) ⑾.单价 ⑿.无税金额 ⒀.抵税金额 ⒁.部门主管签字 ⒂.记账签字 ⒃.验收签字 ⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。

2.半成品入库(内部调拨) 填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.入库人签字 ⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写\"产品入库单\"。填列内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.产品名称 ⑸.规格 ⑹.数量 ⑺.包装定额及箱数 ⑻.验收签字 ⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况) 。

4.报废品入库 车间填写\"产品入库单\"时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。 二.出库

1.原材料出库(领用材料) 车间填写\"材料领料单\",填列内容有:⑴.日期⑵.材料名称 ⑶.规格 ⑷数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻.部门主管签字 ⑼.领料人签字 ⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:⑴.出库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.领用人签字 ⑻.发货人签字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

3.成品出库必须按照\"先进先出\"原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:⑴.收货单位名称 ⑵收货单位地址电话联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。

4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: ⑴.报废产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻报废原因.⑼.部门主管签字 ⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等.报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。

三.编制报表

1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。

2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。

3.与供应商﹑销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。

4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。

第14篇:仓库管理岗位职责

仓库基建办管理岗位职责

仓库基建办管理岗位分为:科长,仓库管理员,打单员,结算员,安全保卫员,装卸工,门(桥)吊司机,吊(铲)车司机。

仓库基建办科长岗位职责:

1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;

2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;

3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 5.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;

6.定期对各职员的工作业绩进行检查,管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货; 7.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。

8.对外负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;

9.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;

10.完成领导交办的其他任务。

仓库管理员岗位职责:

1.按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4.负责仓库物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5.验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 6.发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

7.物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

8.做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

9.完成领导交办的其他任务。

打单员岗位责任:

1.正确操作电脑,准确无误的检查、打印订货信息及客户资料。 2.工作仔细细致、快捷高效。核对软件系统和仓库实际库存。定期对仓库清理,保持库房的整洁美观,保证货品分类排列,存放整齐,数量准确。随时掌握库存状态,保证货品及时供应,充分发挥周转效率。

3.严格按照工作流程操作,单据保存完好。完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存等工作;

4.本部门的日常安排及管理;协助仓库主任完成文案工作; 5.作好工作区域的卫生及电脑的保养维护工作; 6.完成领导交办的其他任务。

结算员岗位责任:

1.帐务处理 规范化,做到“一坚持”“五不许”“八准确”: (1)一坚持:坚持日清月结;(有月计,有累计)

(2)五不许:不许潦草;不许涂改;不许挖补;不许污损;不许丢失;

(3)八准确:时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确。计量单位要符合法定计量单位标准; 2.及时传递物资验收快报,不得影响二级单位用料和财务结算; 3.月末及时对帐、盘点库存,确保帐、物、卡、资金“四相符”; 4.收、发等各种单据按月整理,装订成册,妥善保管; 5.完成领导交办的其他任务。

安全保卫员岗位责任:

1.要有安全组织、安全保卫制度,安全操作规程和安全责任人,并有安全活动及工作记录;

2.对进出入仓库的车辆进行时间、车牌的登记,对进出入仓库的人员进行时间、姓名、所属单位、目的进行登记;

3.保证并负责仓库的安全、保卫、消防等工作; 4.每天定时对仓库及周边进行巡逻、检查工作;

5.保证库区必须配备足够的灭火器、消防栓、水桶、砂箱、水带、铁锹等消防器材,器材必须完好、齐全、摆放适当;

6.保证库区围墙完整,排水畅通,防火标志明显,严禁抽烟,生炉火,杜绝火源,防止火灾发生;

7.经常检查库内外照明及动力线路,发现隐患及时处理,避免发生事故;

8.离开仓库时必须关好门窗,关好落锁,节假日必须有人值班; 9.辅助装卸、搬运、吊装、清点物资时,要注意安全,按操作规程作业,防止机械及人身事故发生;

10.完成领导交办的其他任务。

装卸工岗位责任:

1.遵守安全操作制度;

2.负责设备、配件、材料的装卸工作,对所装备的设备、配件、材料必须码放整齐规范;

3.装卸过程中必须轻装轻卸,凡因装卸过程中造成的物品损坏,由责任人赔偿;

4.对所装卸的设备、配件、材料及其他货物的入库数量及质量负责。

5.负责仓库范围内其他拉运物品的装卸工作;

6.应配合仓库保管员随时倒库或清理库房,保持库房内的卫生清洁,所有货物码放,并做好“四防”工作;

7.不得带领非本厂人员进入库房等地; 8.完成领导交办的其他任务。

门(桥)吊司机岗位责任:

1.遵守安全操作制度;

2.熟悉起重机的技术性能、操作方法及保养规则; 3.持证上岗,严格按照安全技术规程操作;

4.起重机运行前必须发出信号,工作时以挂钩工的信号为准,“停车”信号除外;

5.严禁超负荷作业,必须在垂直位置起吊重物,决不允许利用大车或小车拖动重物;

6.起重机工作时,严禁桥梁和大车轨道上有人;

7.工作完毕后,吊钩要提高到离最高点一米处,切断电源,将控制手柄转到零位;检查起重机各部分有无异常,并填写好运行记录,同时做好润滑保养工作;

8.按规定地点停车,锁好防滑装置,支好铁锤,并通知值班电工及时切断电源;

9.完成领导交办的其他任务。

吊(铲)车司机岗位责任:

1.遵守安全操作制度;

2.热爱本职工作,爱岗敬业,努力学习专业知识和技术,不断提高自身素质;

3.严守工作岗位,服从领导分配,保质保量地完成任务; 4.经常做好车辆的维护保养,发生故障能及时排除,保持车辆的完好状态;

5.严格遵守操作规程,严禁无照人员动车,起重作业时,吊臂下严禁站人,工作时要和装卸人员协调配合,步调一致,确保生产安全;

6.面向生产、服务至上,给各矿(厂)装车时要随叫随到,主动热情,确保装车质量,让客户满意;

7.完成领导交办的其他任务。

第15篇:仓库管理岗位职责

仓库管理岗位职责

一、仓库管理的基本任务:

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。

2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。

3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。

4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。

二、仓管人员应具备的基本技能:

1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序。

2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程。

3.具备一定的质量管理知识和财务知识。4.懂电脑操作。

三、收货验收:

1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单。

②严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。

3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:

①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。

②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。

③自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件。

④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。

4.入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。

5.对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。

四、货物出仓:

1.货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:

①生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理。

②成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理。

③委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理。 ④调让出仓凭《调让出仓单》。

⑤技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。

2. 所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。

3. 货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。

4. 车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。

5. 对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。

6. 正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。

7. 所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。

8. 公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。

9. 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。

五、货物堆码及库房管理:

1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。

3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。

4.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。

6.严格按“先进先出”原则发出货品。

六、安全防护:

1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。

2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。

3.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。

5.不得将物料、产品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。

7.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。

8.仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全,单据、存卡及电脑数据处理管理。

七、单据管理:

①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;

②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单。

③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。

八、.存卡管理:

①存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;②用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管。

③每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。

九、电脑数据处理:

①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结):

②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。

③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。

十、盘点及对帐:

1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。

2.物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。

3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。 十

一、仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括:

①成品发货对帐,由成品仓负责。

②外协、外购收货对帐,由各分仓负责。

③外协发料及核销对帐,由外协核算员负责。

④客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责。

⑤对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)。

⑥发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。

二、呆滞、不良品处理:

1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次。

2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理。

3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。

三、沟通协调及服务:

1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。

2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。

十四、人员变动及移交:

1.仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。

2.应移交事项包括: ①经管的货物。

②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料。 ③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等。 ④办理离职手续。

注:仓库人员严禁将易燃易爆物品带入仓库,严格按照岗位职责进行操作!

第16篇:仓库管理流程

仓库管理制度

一、目的

为明确责任范围,规范管理,了解仓库各环节的运作程序,使仓库的运作更规范性、条理性,提高仓库运作的工作效率,强化库存管理,节约成本,特制定此管理制度,要求相关部门严格执行,仓库管理主要分为物资入库、出库、退库、盘点及日常管理工作。

二、各岗位职责

1采购负责所有日常所需原料、杂品及其他物料的采购和供应商的日常管理.2公司专业技术人员负责对物料的状态进行验收,确认物料的质量状态。

3仓管员负责所有日常所需原料、杂品及其他物料的出入库及贮存的控制管理及仓库的账务处理及单据的传递、日常盘点工作。

4 公司财务负责日常仓库单据的审核、生产成本的核算、有关的供应商的往来对账和库存盘点的抽查工作 ,并对仓库管理存在的问题提出合理化建议及指导日常管理工作。

三、操作程序

(一)物资的入库管理

1、采购商品主要分办公用品采购、电站设备相关物品采购和农业生产所需相关物品采购三大类。日常办公用品属综合管理部负责申购;电站设备属电站运行部申购;农用物资属农业技术部申购;各个部门负责人根据每个月仓库提供的物资库存报表,对所需物品填写预算清单,由综合管理部签字确认,交总经理审核后进行采购。

2、采购回的物资必须得先办理入库手续方可以领用,若有特殊原因急用,可以适当调整,并在三个工作日内办理入库和出库手续。

3、仓库管理员根据采购的物品清单,办理物资入库手续。入库时公司采购人员确认采购到货情况、公司指定专业技术人员对物资进行验收、并在验收单上签字,仓库管理员负责清点实物数量,同时要核实商品规格、型号、数量是否与清单一致,货物名称及编号是否统一,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝入库。

4、仓库管理员根据核对无误的物资验收单填制入库单,入库单一式三联,一联存根联,一联会计记账联,一联保管员记账联。

5、物资入库后,在实物上贴上标明商品编码、名称、规格型号、批次的标签。按不同类别、性能、特点和用途分类分区存放,做到“两齐、三清”即物资摆放整齐、库容干净整齐和材料清、数量清、规格标识清。

6、仓库管理员负责编制、打印、报送入库日、周、月报表,月底报送物品库存表。

7、仓库每日及时配对入库单、采购预算清单,并与入库日报表核对无误后一并报送财务部。

8、禁止虚开无实物的入库单。

9、公司生产的产品入库:①仓库管理员根据生产技术人员填写的入库详单做好记录,包括数量、分级后的质量、入库类别(仓库或者冷库)。②仓库管理员做好库位之间的衔接问题,产品按照规定要求存储。③根据技术员的要求和产品的特性选择合理的存放地点,保证产品的质量不受影响。④产品入库后在没有出库前,仓库管理员不定时的检查存放产品的质量情况,特殊产品必须在

专业技术人员的配合下确认,并及时反馈给相关负责人且做好相关记录,相关负责人到现场查看让后签字确认。

(二)物资出库管理

1、物资领用部门填写物资领料单,交部门领导签字后到仓库办理物资出库手续,领取物资,根据产品的特点,出库单上必须注明领用的环节.(依据菌棒的生产特点,分为母种、原种、栽培种、栽培袋领用,便于财务的成本核算工作)

2、仓库管理员根据领料单发放物资,做好记录,领料单需领料人和部门主管签字。物资发放要求数量和规格要准确,做到账面和实物相统一。仓库管理员严格按照仓库管理制度办理出库手续,对于有涂改的领料单坚拒绝发放物资。

3、出库单为一式三联,一联交给财务,一联领用部门存档,一联由仓库存档。

4、发放物资时要坚持“先进先出,按规定供应,提倡节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。

5、无特殊原因物资领用程序应该当天一次性完成。

6、仓库管理员负责编制、打印、报送出库日、周、月报表,月底报送物品库存表。

7、公司生产产品出库:①仓库管理员根据产品出库单或者销售提货单来发放产品。②根据单据确认出库产品的类别、数量、等级,并第一时间告知相关负责人到现场确认,并在出库单或者销售提货单上签字确认且做好相关记录。③货物发放完成后,开出货物出厂单交予领货人,出门时将出厂单交予门卫,做好放行工作④及时盘点出货后仓库剩余的产品,做好相关记录并交予领导签字确认。

三、物资退货退库管理

1、采购回的物资,在发现质量或其他不合格的问题后,堆放在指定的退货区。仓库管理员记录好退货物资的名称、型号、数量、规格、及其退货的原因,由仓管和采购人员机验收人员到现场,三方共同确定退货。

2、根据实际的生产需要,领出的物资有退库的情况发生时,首先提供仓库退库物资的清单,并填写退库单。

3、退库的物资必须建立电子台账,仓库管理员应认真记录,妥善保管,以便于物资在下次使用时得到充分合理的利用。

4、相关人员验收清点退库物资,应根据原始单据整理出其单价和金额,认真检查退库物资的名称、规格、数量和质量。

5、验收退库物资时发现有损伤的物资,应单独记录,单独处理。

6、有以下情况的拒绝退货:①退回物资与领出物资的品种、规格及型号不符;②发生严重损害的物资;③质量低劣、损害变质超过有效期不符合使用要求的物资。

(四)、仓库盘点管理

1、物资盘点是检验物资进、销情况的的重要手段,因此要求盘点必须实事求是,不得弄虚作假。

2、每月下旬进行月末盘点工作,盘点前,整理好所有单据、票证和商品,盘点时暂停发货,两人经手,有盘点有复核,见物实盘,真实记录盘点表,确保盘数准确。

3、检查商品帐与货是否相符,严禁私设小仓库和有问题隐瞒不报的错误做法,一经发现严肃处理。

4、交接手续:仓库保管员因工作调动或增加新人员时,在对帐和盘点的基础

上,认真办理商品帐、卡、单据等全部交接手续。

(五)、仓库的安全和卫生管理

1、仓库管理员每天都对仓库区域进行清洁整理,清理掉无用、损坏的物品,并将仓库内的物料整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

2、对仓库内货物做出合理的摆放和规划,并按时清扫卫生。

3、仓库内安全通道保持畅通,不可有堆积物。

4、仓库内严禁烟火,严禁非工作需要人员进入仓库。

5、仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。

6、下班时锁好门窗、关掉电源等,雷雨天气加强防护。

7、及时做好物货检查,如有异常或存在安全隐患及时处理上报。

附件:

1.物资验收单

2.入库单

3.物资入库台账

4.出库单

5.物资出库台账

6.月底进销存台账

7.仓库物资盘点表

第17篇:仓库管理流程

仓库管理员工作流程

1、请购

1)对于常用物资及计划内物资的请购,由仓管管理员根据库存物资的储备量情况向采购人员提出请购。

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物资的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写计划审批单并由使用部门负责人签名认可,经有关部门审核签名确认,转供应科。仓库管理员根据库存情况提出采购计划转采购人员。

2、验收

1)仓库管理员根据采购计划进行验货。

2)货物如有差错,及时通知财务主管与采购人员,并积极联系进行退、换货。

3)所有物资的验收,一律打印入库单,入库单一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联采购人员留存。

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,按规定留有通道,注意墙距、灯距,挂好物资标签卡。

2)掌握商品质量、数量、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施,保证库存物资完好无损。

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,打印盘点表,报财务审查核对。

2)账务处理实现电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

2014年6月23日

第18篇:仓库管理流程

公司仓库管理流程

为提高并规范公司的仓库物资管理和内部控制工作流程,维护公司资产的安全完整,确保成本核算的准确性,特制定本制度:

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和物资台账。

仓库物品必须根据实际情况和各类材料的性质、用途、类型分别建立相应的明细账、卡片帐等;

财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须相互一致,合格品、逾期品、废料、退物料、返修物料应分别建账反映。

2、必须严格仓库管理流程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入帐册,做到日清日结,确保系统中物料商品进出及结存数据的正确无误(及时登记手工明细账并与系统中的数据进行核对,确保两者的一致性)。

3、做好各类物料和商品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。如有变动(差异)及时向领导(或财务人员)反映,以便及时调整。

4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表,提出处理意见报送领导及财务人员及时处理。

5、仓库管理员应加强责任心,监守岗位,无故不得离岗,保证库房安全,严防火灾等事故发生。

二、入库管理

1、物料和商品入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属退货物资应凭退料单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待入库物资处理放在暂放区域,经检验不合格的物资一律退回,同时必须在短期内通知采购人员负责处理。

3、入库材料在未收到相应发票前,仓库管理员必须建立货到票未到商品明细账,并根据验收单等有效单据及时填货到票未到商品明细表,在收到发票后,冲销原货到票未到入库单,并开具货品票到收货单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

4、材料验收单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,计重材料还应注明单重和总重。材料验收单上必须有保管员签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

三、出库管理

1、各类物品的出库,原则上采用先进先出法。物品出库时必须办理出库手续,特殊情况下领料人员凭经理或主管领导批签字批准的

出库单或相关审批凭证向仓库领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料领取;仓库管理员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

四、报表及其他管理

1、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、结存情况汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月规定日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

3.返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经有关领导审批后方可生效。

仓库盘点流程

1、盘点准备

按货品类别,顺序准备相应的盘点表,由仓库管理员及帐务负责人等至少二个进行盘点,按实盘数据填写盘点表。

2、问题及原因

如有盘盈盘亏现象,查找原因并进行处理,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交领导审批后。

3、盘点后期工作

仓库管理员将盘点单数据录入电脑系统,自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。

4、盘点其他规定

盘点仓库管理的流程工作规定每月至少进行一次,时间为月末最后1天。

此规定为大致流程,确认公司具体实施流程后可根据实际情况进行修改。

第19篇:仓库管理流程

仓库管理流程及制度

一、总则

1.1为了加强公司仓库管理,提高仓库工作效率,加速存货资金周转,降低库存资金占用,满足生产、销售等部门的需求,分健全材料物资的收发、领退、保管、盘存制度,做到物卡相符、账卡相符、物料相符,明确仓库人员岗位管理职责,合理规划资金流向、降低成本控制消耗、提高公司效益,特制定本管理办法。

1.2本管理制度适用于材料仓库、成品仓库、原料仓库、食品仓库。

二、仓库保管内部管理

2.1仓库区域划分:茶具库、包装材料库、成品库、不良品库、食品库、活动库。

2.2仓库内部各职能负责人做单据录入的记账、实物管理、财务系统管理,

2.3非仓库人员不得随意进入仓库场地,相关人员(领料、入库)在仓库门外办理相关事宜,仓库的材料出库、入库必须由仓管员办理,特殊情况下须经其认可。

2.4仓库场地、货架、材料应保持整洁,将存货按大类、用途归类整齐摆放,加强库区规划和产品标识管理,材料标识清晰,防止材料混放现象发生,定期打扫卫生,注意材料堆放的环境和有包装要求的外包装质量,防止因暴晒、受潮而变质。易燃易爆及有毒物品,不得与其它材料混放,必须有专用库保管,加强消防意识,无人时关好门窗,保证材料安全。

三、物料申购

3.1仓库根据产品生产需要、销售数量、库存告警量和仓库场地容纳情况合理编制采购计划,并提交采购计划。

3.2仓管员在管理各仓库中发现缺料情况时,及时向采购部提出申请并填写>,后由采购部与公司各部门确认物料的采购下单情况。(申购单上必须注明:申购物料名称、申购数量、现库存数量)

3.3仓管员接采购部签发的《产品订购单》后,及时登记并做财务系统申购。(产品订购单上必须注明:订购品名、数量、到货时间、单价)

3.4由采购部跟踪采购物料的生产情况,仓管员追踪到时候时间。

四、材料验收与入库

4.1入库类别:采购入库,成品入库,半成品入库,退料入库等。

4.2一切进仓库的材料都必须经品管部质量检测合格后出具检验合格单,仓库可办理入库手续,品管部必须对待检材料在到货的24小时内进行检验判定,特殊情况即到即检。

4.3各仓库在接到各供应商到货通知时须填写>并通知品管部门进行检验,并根据采购计划进行验收数量。(做到不多收、不少收)

4.4品管部在对进仓物料检验合格后在《来料检验单》上签字确认,仓管员将品管部确认合格的物料凭《来料检验》和《送货单》办理入库手续,仓管员及时将物料上货架。

4.5对进仓物料有产品质量或缺限的物料,由品管部与采购部协商处理,后由采购部以《签呈》或《品质检验单》的形式通知仓库进行退货或寄存处理。(签呈、品质检验单上必须有出据部门经理签字生效)

4.6仓管员在办理入库时,由各仓管员在财务系统中录入进仓物料的产品名称、到货数量、单价、供应商名称、并核对是否与申料申购单上的单价、供应商一致。仓管员核对完入库单进行保存,由部门经理进行确认,财务部审核无误后打印单据。

五、物料储存保管

5.1仓管对各类物料的储存要项:

按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位。

仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚,储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和 1

领取,对危险物品隔离管制,地面负荷不得过大、超限,通道不得乱堆放物品,保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

5.2仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

5.3定期结仓库盘存。

小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

中盘点,每半年一次。各仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。

大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。

每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。

对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。

5.4仓库储存的三个原则: ① 防水、防火、防压。 ② 定点、定位、定量。 ③ 先进先出。

5.5仓库储存应注意事项: ① 危险物品应隔离存放。

② 避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底。 ③ 防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。 ④ 货物防压措施要做好,地面负荷不可超过。 ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件。 保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品。

物料放置要整齐、平稳,依分区及编号顺序排放。 保持整齐、清洁,按“5S”要求进行维护。

六、发货管理

6.1仓管员凭财务审核批准的《出库凭证》进行备货,并在接到《出库凭证》时必须及时认真按凭证要求逐一配齐货物(指财务审批的物料名称、数量进行备货),仓管员备货完成后核对无误在凭证上签名,与物流部装箱员当面进行核实,物流部装箱员当面清点确认无误后在凭证上签名接收(如有误必须当即当面提出并要求纠正,同时在《发货复核异常反馈单》上做好记录,后由相关部门主管进行确认,并对仓管员进行处罚),物流部装箱员在《出库凭证》上签名后发生的一切异常由物流部装箱员承担。

6.2仓管员凭南安管理中心副总经理签字的《借条》、《签呈》进行备货,并在接到《借条》、《签呈》时必须及时认真按凭证要求逐一配齐货物,仓管员备货完成后核对无误在凭证上签名,与物流部装箱员当面进行核实,物流部装箱员当面清点确认无误后在凭证上签名接收(如有误必须当即当面提出并要求纠正,同时在《发货复核异常反馈单》上做好记录,后由相关部门主管进行确认,并对仓管员进行处罚),物流部装箱员在《借条》、《签呈》上签名后发生的一切异常由物流部装箱员承担。

6.3仓管员必须与装箱员在仓库门口的物料周转区进行交接。(物料周转区根据仓库位置而定,现物料周转区为每个仓库的门口)。

6.4装箱员在清点物料时造成的物料破碎、破损等都由装箱员承担。

七、退货管理

按公司《换退货作业流程》执行。

第20篇:仓库管理流程

仓储管理流程

1.收货流程

1.1.原材料、半成品、成品的收货流程 1.1.1.正常订单

1.1.1.1.根据到货通知在货品到达后,收货人员根据送货单据进行采购订单的核对、数量的清点、收货。

1.1.1.2.收货人员应检查货品状况,如货物有严重受损,应拒收并通知相关人员或部门,如货物状况完好,可开始核对、清点、收货。

1.1.1.3.收货人员必须严格确认产品的数量、名称及规格型号必须与送货单据相符。如有发现任何破损、短缺,必须在签收的送货单上注明(且需要送货人签字确认)并及时上报,以便相关人员或部门及时通知客户。

1.1.1.4.收货员须将未检验的物品放置待检区,并填写送检单据(内容应包括:产品规格、名称、数量、供应商、采购订单NO.或委外加工订单NO.等相关内容)交于IQC检验。1.1.1.5 .IQC检验合格后再交于仓库账务员入库打印入库单,再由仓库人员凭入库单进行入库上架(仓管员必须在当天完成物料入库,并记入台账,如有特殊情况需反映至账务员或是相关人员。),并登记好物料卡、保留好仓库联入库单,以便后续查账、对账。

1.1.1.6.IQC判定的来料不合格品,应及时通知采购供应商来料不良,采购须在一定时间内给予明确退换货时间及原因。

- 1

仓储管理流程

1.2.1.3.收货人员必须严格确认产品的数量、名称及规格型号必须与送货单据相符。如有发现任何破损、短缺,必须在签收的送货单上注明并及时上报,以便相关人员或部门及时通知客户;

1.2.1.4.收货人员签收完送货单后交于业务助理入库打印入库单,再由仓库人员凭入库单对物料进行入库上架(注:仓管员必须在当日完成物料入库,并记入台账,如有特殊情况需反映至业务助理或是相关人员),并保留好入库单据,以便后续查账、对账。

1.2.1.5.对所有有条码管理的代理物料(或公司规定的部分物料),应进行条码系统弄个管理(扫描内容包括:P/N、生产周期、生产批次LOT NO.),以备后续查找。 1.2.2.外借物料

1.2.2.1.根据借料单核对、清点、收货,登记好借料出、入库电子账表,以备后续还料和对账。一般情况借料发货,需要在当月返还给被借单位,如不能当月安排还回需要借料人写出邮件申请发送给相关人员处理。 1.2.3.退换不良品物料

各种退(良品或不良品)、换(良品或不良品)物料入库,都须要有相应的单据,及相关部门人员的签名确认。仓管员须核对好单据(包括:料号、规格型号及数量),清点好数量再进行收、换货并登记台账。 1.2.4.不良品物料

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仓储管理流程

3.2盘点

3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物(即高价值货物,比如:成品、半成品、芯片等。)须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类三个月一次。

3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。

3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名仓管人员进行交叉盘点,将盘点表交于仓库文员,仓库文员将系统数打印出,给仓管员进行数量的匹配,如有数量的差异,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时上报主管,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。 3.3呆滞物料

存放于仓库的所有物料,需定期清理呆滞物料。在库呆滞料报废处理,由仓库提出申请,经部门领导及总经理审批后方可执行。

4.仓库日常管理

仓库日常运作审计表检查内容

4.1、库区和库内地面是否整洁、整齐;4.

2、作业工具在不用时,停放在指定区域;

- 5

《仓库管理岗位职责及流程.doc》
仓库管理岗位职责及流程
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