医疗器械公司质量库房岗位职责

2021-03-29 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:医疗器械库房管理人员岗位职责

1.管库人员在科长的领导下,负责全院500元以下器械的筹划、供应、管理工作,做医疗保健抢救器材的供应。2.按照医院规定,及时、正确地执行各项登记、统计、预算和报表。经常和科室保持联系,解决存在的问题。3.对消耗物品一季度盘点一次,半消耗物品(金属)半年核对账物一次,发现问题及时检查,保证账物相符。4.每月5~25日发放常用器材。发货时以各科请领数为基础,按库存情况,在不影响各科正常工作情况下,酌情增减。一般情况不补发,补发报据货源情况,如手套、缝线、X光胶片等,到货后便及时通知领取。5.库房管理人员根据当月和各科填写的请领单及库存情况认真填写采购单,书写要清楚正确。如品名、规格、数量,特殊的要写清厂家,经查对后每月30日前交采购人员执行。6.按入库凭证及时验收核对入库、归位。应按有效期远近存放,并在入库单上签字方可生效。若有问题(质量等)在二日内向采购人员提出,由采购人员对外交涉。7.常用器械库要有三个月St存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方联系,及时处理并做好记录,特殊情况及时上报,避免影响抢救工作。8.对库存器材要妥善保管,经常检查,定期清仓,随时掌握数量、质量情况。发现近效期药品提前三个月上报,提出处理意见,解决后向院汇报处理结果。9.对收旧、报废物品要根据修理人员填写报废单方可报废或换发。科室需增加基数时应写报告,经领导指示后方可增补发放。10.管库人员每月要争取1~2次到医药公司等单位了解市场信息、了解新品种,为临床提供市场情况。11.年终填写原、收、付、存表,详细对账、盘库。对照上一年原、收、付、存表写出小结。12.保持库房整洁,保证阵物安全,存放有序。管库人员不得向外泄露物资库存情况。外来人员未经许可不得进入库房。库房内不许存放私人物品,禁止库房内吸烟和存放易燃物品。

推荐第2篇:医疗器械公司质量管理制度

质量管理制度目录

1、质量方针和管理目标

2、质量体系审核

3、各级质量责任制

4、质量否决制度

5、业务经营质量管理制度

6、首营品种的质量审核制度

7、质量验收、保管及出库复核制度

8、效期商品、特殊管理器械和贵重器械管理制度

9、不合格商品管理及退货商品管理制度

10、质量事故报告、质量查询和质量投诉的管理制度

11、不良事件监测及再评价相关制度

12、医疗器械召回相关制度

13、用户访问制度

14、质量信息管理制度

15、有关质量记录的管理制度

16、有关人员教育培训及考核的制度

17、质量管理制度执行情况考核制度

18、售后服务管理制度

19、卫生和人员健康状况管理制度 20、仓库安全防火管理规定

21、运输管理制度

22、医疗器械质量管理文件管理规定

一、质量方针和管理目标

为加强医疗器械的经营监督管理,保证公司在购进、销售、储存、使用过程中安全有效,保障人体健康和人民生命安全,特制定本制度。

(一)质量方针

1、始终坚持“质量第一”的方针,切实加强经营全过程质量管理,严把五关(即:进货质量关、入库验收关、在库检查关、出库复核关、售后服务关)。

2、严格按国家关于医疗器械的法律、法规的有关规定经营操作运行,树立企业良好的质量信誉。

3、加强员工培训,提高员工素质,合法经营,不断营造,参与市场竞争的能力。

(二)管理目标

结合公司实际,认真学习贯彻执行《医疗器械监督管理条例》,重点把好进货关、入库验收关,对进货人员、验收人员和其他环节的人员,实行责任和具体操作监督管理。

健全质量管理组织机构,重点部位是质管科、质量验收、器械养护的充实和完善,以保证质量监控。

1、购进产品验收率100%;

2、入库商品合格率100%;

3、销售出库商品合格率100%;

4、购进商品适销率≥90%;

5、销售产品退货率≤2%;

6、库存商品报废率≤1‰;

7、岗位工作差错率≤1‰

8、售后服务满意度100%;

二、质量体系审核

公司逐步建立完整的质量体系和运作机制,定期进行审核和评定,以保证质量管理科学运行。

一、合理选择质量体系要素要求。

1、遵守国家有关医疗器械的质量方针、政策和法规,并根据市场对产品的质量要求合理选择。

2、对产品的适用性、安全性和有效性的保证程度进行考察。并结合企业质量体系有效运行的保证程度合理评价。

3、根据公司情况对质量体系结构要素合理取舍。

二、质量体系审核范围。

1、组织结构是否合理,应调整的及时调整并保证正常有序运行。直接接触产品的人员每年进行一次健康检查,对患有传染病、皮肤病、精神病的人员及时调岗。

2、管理与技术标准。

3、工作程序和人员素质。

4、检测养护。

5、经营条件是否符合要求。

三、质量体系审核时间及要求。

1、公司每年进行一次审核,于年底12月份进行,特殊情况(如政策变化要求),可及时研究进行。

2、每次审核结果,审核组必须提出书面的整改措施和具体意见。

3、公司应及时研究落实审核组的整改措施和意见,并赋诸实施。公司考核组负责跟踪验证实施情况,并详细记录。

三、各级质量责任制

质量责任制两个中西思想:第一是全体员工以高度意识为前提的思想,即质量第一的方针意识;职业道德意识;局部服从全局的意识。第二是以各级部门和人员的工作质量的提高来确定保医疗器械经营的安全有效和服务质量思想。为落实各级质量责任制,特制定本制度。

(一)公司法人代表质量管理职责

执行董事、法人代表对本企业医疗器械经营的质量和质量管理体系的建立及运行全面负责;对经营的产品质量负领导责任。

1、依法整治企、组织贯彻上级关于医疗器械的质量方针、政策、法规和指 3 令。

2、主持制定本企业质量方针、目标、规划和计划建立健全质量责任制。

3、推进质量体系建设,领导质量体系持续有效地运行,主持质量体系评审。

4、合理设置质量管理组织结构,保证其独立,客观地行使职权、支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。

5、组织质量教育,对中层以上干部进行质量意识的考核。

6、正确处理质量与数量、进度的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权。

7、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决及质量改进。

8、主持季、年度质量分析会。

9、签、颁发质量手册、质量管理制度汇编和其他质量制度性文件。

(二)总经理质量管理职责

总经理对本企业医疗器械经营的产品质量具体推进质量管理体系的建立及到运行负责;对经营的产品质量负直接领导责任。

1、学习并带头贯彻上级质量方针、政策、法规和指令,正确理解并积极推进本企业质量方针、目标和质量体系的正常运行。

2、牢固树立“质量第一”的观念,当经营数量、进度与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度。

3、抓好经营系统的质量管理,并提高经营医疗器械的质量保证能力,对公司的进、销、存负责(特别是进货质量关)。对经营医疗器械的工作质量、服务质量、商品质量、环境质量负责。

4、在掌握经营进度的同时应掌握质量动态,发现质量问题应及时与质量部门联系,对重大质量的改进措施在经营系统的实施落实负责。

5、加强对经营人员的质量教育,对关键经营业务人员进行质量意识考核。

4 确保各项质量指标的完成。

(三)质量管理负责人的质量管理职责

1、学习并带头贯彻上级质量方针、政策、法规、指令等,正确理解并积极推进企业质量方针、目标和质量管理体系的正常运行、全面管理企业质量工作。

2、树立质量第一的观念。当业务仓储工作与质量发生矛盾时,必须保证质量优先。组织实施本企业质量方针目标、编制质量工作规划和计划。

3、主持本企业质量管理体系的设计建设,选择质量管理体系要素,进行质量、职能分配、推进质量管理体系运行,实施质量改进,负责组织实施和检查质量管理与监督。

4、负责主持质量分析和选题问题的处理工作,组织开展群众性的QC小组活动,组织质量奖惩工作。

5、管理和协调还质管、仓储、业务等部门的质量工作,组织和领导质量组织机构运行。对商品质量、环境质量、服务质量、工作质量具有否决权。

6、随时掌握质量动态,发现质量问题及时处理。组织重大质量问题的改进措施在器械部的实施落实。

7、以保证提高质量为前提,积极改善储存运输条件和经营环境,努力提高文明经营、文明作业水平。

(四)质管科科长质量管理职责

1、组织贯彻本公司质量方针、政策、法规、指令等具体实施工作,正确理解并积极推进企业质量方针、目标和质量管理体系的正常运行、具体管理企业质量工作。

2、负责组织起草、编制、修改公司质量管理制度和制度性文件,质量程序文件,并指导、检查、督促实施。

3、负责制定每年度的医疗器械质量工作计划,并组织落实。

4、定期召开质量分析会,组织开展质量管理活动,及时向质量负责人汇报质量动态和请示重大质量问题处理意见。

5、负责对质量目标考核,并牵头组织质量管理制度的检查、考核、记录,对发现的问题制定整改措施,下达整改通知书。

6、负责处理用户有关商品质量、工作质量、服务质量问题的来信来访,不定期开展信访、走访和质量查询工作。

7、对首营企业、首营品种负责审核,负责不合格商品的确认、报损审核、销毁处理工作。

8、负责建立健全医疗器械质量档案;负责规范医疗器械的质量台账、质量记录、统计报表;负责承付款的质量审核签字;严格监控经营全过程的商品质量变化情况;为器械业务部门选择进货提供质量依据。

9、对商品质量、环境质量、服务质量、工作质量具有否决权。

(五)器械部经理质量管理职责

1、组织贯彻本公司质量方针、目标、规划、计划,负责公司分解落实到本经营部门的质量指标和任务的落实。对本部门人员、质量管理工作全面负责。

2、积极推进企业质量管理体系在本部门正常运行,建立健全并带头贯彻落实质量责任制和企业各项质量规章制度。在经营和奖惩中严格实施质量否决权。

3、抓好本部门的质量教育,对各业务主管人员进行质量意识考核。

4、及时掌握经营过程中的质量动态,对商品的进、销、存三大环节要严格把关。发现问题及时与质管部门联系,对重大质量问题改进措施负责实施落实。

5、重视客户和投诉处理,发现质量事故及时报告,并本着“三不放过”的原则(即:事故原因不查清不放过;事故责任和员工未受到教育不放过;未有防范措施不放过),并及时分析处理。

6、组织好本部门经营过程的各种原始记录工作,保证各种治疗原始凭证、6 资料的完整性、准确性和可追溯性。

7、对经营的商品质量负有直接领导责任。督促本部门人员按期完成商品的进、销、存、售后服务和质量查询等工作。

8、积极开动脑筋,学习、学习,再学习,不断增强本部门质量意识,不断提高工作质量,服务质量,通过一个窗口为企业创造一个良好的质量信誉和企业形象。

(六)质管科质量管理职责

1、具体负责本企业医疗器械质量管理。起草编制商品质量管理制度和经营环节质量程序文件,并指导、检查、督促实施。

2、负责编制、分析、督促、实施医疗器械年度质量计划的指标。

3、负责经营品种的质量审核,并提出并督促实施购进、销售合同的质量条款。

4、指导医疗器械质量验收、养护和质量查询工作,接受器械部关于质量技术问题的咨询,以及对商品质量查询,并对用户反映的商品质量问题及时查清尽快解决。

5、了解产品的标准情况,指导、督促器械部收集国家标准和地方标准、行业标准和注册产品标准登记汇编,分类管理。

6、负责规范医疗器械质量台账、原始记录,统计报表等,建立质量档案,随时了解公司商品质量动态,定期收集质量信息,及时反馈器械部,择优进货提供质量依据。

7、按时填报上级机关规定的医疗器械质量信息季报表。

8、负责全公司合格医疗器械报损前的审核及报废商品处理监督工作。

9、负责不合格医疗器械的确认,实施质量否决,把好从购进、验收、入库、销售、售后服务整个经营过程的质量审核工作。对经营全过程的质量实施监控。

(七)器械部质量管理职责

1、具体负责商品购进、储存和销售过程的质量管理工作。

2、对供货单位和销售对象进行资格认定,杜绝与非法经营单位和非法使用单位发生业务往来,并签订质量保证协议和规范性经济合同。

3、合同质量管理部门对供货单位的质量保证能力进行考察,在进行签订购进合同时明确必要的质量条款,负责填报首次经营品种审批表。对首次供货企业必须严格考察,取得生产或经营许可证等合法资质证件,必须去得产品注册证、制造认可证等产品资质证明文件,并建立规范的供货企业和销售人员资质审核档案。

4、加强对全体业务人员的质量意识教育,并认真贯彻组织学习国家关于《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械注册管理办法》等有关法律法规,严格分类管理和经营。

5、掌握购销过程的质量动态,发现质量问题及时与质量部门联系,对重大质量问题应及时报告,对质量改进措施在部门的实施落实负责。

6、建立真实完整的购销记录,经办人,负责人签名,实施质量跟踪制度。不准伪造、变造购销记录。

(八)质量管理员的质量管理职责

1、依据企业和部门质量方针目标,制定本部门的质量工作计划,并协助领导组织实施。

2、负责医疗器械质量规章制度在本部门的督促执行,定期检查医疗器械管理制度的执行情况,对存在问题提出改进措施。

3、负责处理商品质量查询,对客户反映的质量问题填写质量查询登记表,及时查明原因,迅速予以答复解决,并按月整理查询情况通报有器械部。

4、负责质量信息传递工作,经常收集各种商品质量信息和各种有关质量的 8 意见建议,组织传递反馈,并为定期进行统计分析提供分析报告。

5、负责不合格商品报损前的审核及报废商品处理监督工作。

6、收集、保管好本部门的质量资料、档案、督促各岗位做好各种台账、记录,保证本部门各项质量活动的记录完整、准确性和可追溯性。

7、协助部门领导组织医疗器械质量分析会,做好记录,及时上报发生的质量事故,及时填报质量统计报表和各类信息处理工作。

8、做好产品质量档案工作和制度执行情况的督促、检查及考核工作。

(九)查询员的质量管理职责

1、在质量管理人员的指导下具体负责商品的质量查询处理工作。

2、对商品出、入过程中发生的问题进行查询,弄清原因,分清责任,妥善处理。

3、对客户反映质量问题的函(电)进行调查,弄清原因和责任,做到件件有交待,桩桩有答复,并提出整改措施。

4、配合医疗器械业务工作做好客户访问事项,广泛收集客户对商品质量、工作质量、服务质量的评价意见,做好访问记录,建立用户访问档案。

5、定期统计分析查询和客户访问情况,统计售后质量退货率为进行质量改进和把关提供查询分析报告。

(十)质量验收员的质量管理职责

1、产品验收时必须按照国家标准、行业标准和注册产品标准,以及合同规定的质量条款逐批进行验收。对验收的产品质量负责。

2、严格按规定的抽样数量、验收方法、合格证以及外观质量和物理性能的检验进行把关。对销货退回、贵重、特殊、有效期及进口商品要详细加强验收,验收到最小包装,不合格医疗器械一律不得验收入库。

3、对验收合格的商品作好记录,并负责打印入库单,验收员在入库单上签 9 字,票、货与保管员办理交接手续。

4、对验收发现的不合格商品应填写“验收中发现不合格商品报告单”报质管科核查确认处理,被确认的不合格产品移入不合格品区。

5、按规范填写验收记录,字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号数量准确,并签字负责,按规定保存备查。

6、对验收中发现的不合格医疗器械,每季向质管科集中报表,由质管科汇总处理。

7、努力学习验收专业知识,提供验收工作水平和专业技能。

(十一)养护员的质量管理职责

1、在质管科的技术指导下,具体负责在库商品的养护和质量检查工作。

2、按照商品的特性和储存条件的规定,指导保管员做好商品分类合理存放,并随时抽查。

3、负责对库存商品按照“

三、

三、四”制进行循环质量检查,并做好养护检查记录。

4、养护设备中发现质量有问题商品,应挂黄牌暂时停发货,并填报“养护检查中发现有质量问题报告单”报质管部门复查确认后处理,如不合格由质管科填写停售通知单,并移入不合格品区,如合格没办了解除停售手续,拆除黄牌。

5、指导并配合保管员做好库存温湿度管理,根据气候环境变化,采取相应的养护措施。

6、建好产品的养护档案。

7、自觉学习业务知识,提高养护工作技能。

(十二)保管员的质量管理职责

1、按照商品的特性和储存条件分类分区储存、按产品批号存放,标识清楚。对因储存不当发生质量问题负责。

2、凭验收员签字的入库凭证入库。对质量异常、包装标识模糊、无验收员签字的票、货有权拒收。保管员必须在入库票据上签字。

3、按《规范》整齐、牢固堆垛、五距规范,合理利用仓容,色标明显。

4、设立保管帐卡按批号正确记载商品进、出、存动态,保证帐货、帐卡、帐帐相符。坚持日记月清,月对季盘,并及时分析,反馈商品库存结构及适销情况。

5、做好近效期商品的管理工作,严格按“先产先出、先进先出”和按批号

10 发货的原则办理出库,并在发货票据上签字。严禁白条出库。

6、在养护 员指导下,做好库房温湿度管理工作,抽查中发现商品质量问题应及时填制“商品质量信息反馈单”,报质管科核查确认处理。

7、建好不合格商品台账和销售退回商品台账、购进退出商品台账。

8、自觉学习业务知识,提高保管工作技能。

(十三)复核员的质量管理职责

1、按出库凭证逐批复核出库商品实物,做到数量准确,质量完好,包装牢固,标志清晰。交接手续完备,把好商品的质量和数量关。对出库的商品质量和数量负责。

2、认真按批号,数量做好商品出库复核记录并签字,做到字迹清楚,项目齐全,内容准确,便于质量跟踪,并按规定保存备查。

3、复核无误后,复核员在出库票据上签字。对复核中发现的质量问题,及时填制“复核中发现质量问题报告单” 报质管科核查确认处理。

4、努力学习业务知识,不断提高复核工作技能。

(十四)采购业务员的质量管理职责

1、树立质量第一的观念,坚持按需进货,选择采购的原则,把好进货质量关,做到合法经营,对采购的商品质量负责。

2、人身审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质管部门到供货方现场进行考察,并签订质量保证协议。

3、编制采购计划,填制采购计划审批表,报业务经理、质管科按规定程序审批,经审核审批合格的企业及产品,才能采购签订合同。签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款。

4、搞好首次经营品种和首营企业的审核工作,供货单位必须提供合法的企业资质证明和产品资质证明文件。填报首营品种审批表,报质管科。按审批程序进行审核批,经审核合格的产品才能购进。

5、了解供货单位的生产状况、质量状况、及时反馈信息,为有关部门开展有针对性的质量把关提供依据。

6、做好来公司联系业务的销售员的资格验证工作,并建好登记台账。

7、规范建立供货单位和首营企业、首营品种档案台账。

8、做好购进记录。并参与每年年度的进货质量评审工作。

(十五)销售业务员的质量管理的职责

1、熟悉掌握国家的法律法规,了解掌握销售对象的法定资格,防止医疗器械产品流向非法经营单位和使用单位。

2、了解本公司库存医疗器械的质量情况,主动向销售对象介绍,签订销售合同时,明确质量条款。

3、宣传医疗器械必须真实,不得虚假、夸大、杜撰。

4、及时反馈客户对商品质量意见和要求,配合有关人员处理客户的意见和查询,为质量改进提供市场质量动态信息。

5、树立良好的职业道德风尚,做到仪表端正、语言文明、服务热情、纪律严明。对树立公司良好的质量信誉和形象负有直接责任。

6、严禁销售不合格、过期或已淘汰的医疗器械。

7、建好销售单位的资质档案。

(十六)开票员质量管理职责

1、凭用户的合法资质证明文件开票销售医疗器械,严禁销售给个人和无资质证明或资质证明不全的单位和医疗机构。

2、开票应要素项目齐全,注明生产厂商和批号或生产日期。

3、向用户宣传商品实事求是,以产品说明书为准向用户正确介绍商品用途。

4、建好用户单位的资质档案。

5、做好窗户服务,对用户不说服务忌语,不与客户顶嘴吵架,不以工作忙为由怠慢用户,接送用户语气态度亲切自然。

6、负责做好销售记录和销售日报、月报、年报工作。

(十七)销售服务员质量管理职责

(本质量管理职责适用于Ⅲ类、Ⅱ类医疗器械售后服务人员)

1、售后服务人员必须熟悉Ⅲ类、Ⅱ类医疗器械产品性能,特别是设备类医

12 疗器械产品。

2、对出售的设备类贵重医疗器械商品,售后服务人员应上门服务进行调试、维修,并征询商品质量意见,及时反馈效应。

3、除平日搞好用户单位对产品质量的随访外,应定期一年一次对用户单位进行专访,主要是了解产品在使用过程中的质量情况,以及工作质量、服务质量方面的意见和建议。切实搞好用户单位的回访工作。

4、不断增添与售后服务相适应的相关设施设备,上门售后服务应做到方便、快捷、使用户满意。

5、通过售后服务不断提高公司的质量信誉,并掌握医疗器械的市场变化情况,掌握不同用户的需求,指导经营业务不断更新扩大并及时改进经营工作。

6、售后服务的全过程,售后服务员负责做好售后服务记录。

四、质量否决制度

质量否决制度是体现质量管理制度的法规性,否决性、地位性的制度,是医药经营企业为增强全员质量意识,加大质量管理力度所必备的一项重要制度。

(一)否决对象,包括以下四个方面。

1、商品质量。根据《医药器械监督管理办法》等法规,医疗器械经营必须按照国家法律法规的要求,对在商品认证,验收、检验、养护、验发、查询中发现存在的内在质量、外观质量、包装质量问题,根据问题的不同程度采取不同的方法予以相应的否决。

2、环境质量。环境质量是医疗器械经营企业保证经营商品在经营过程中保持其安全有效的物质基础。环境质量包括营业场所、仓库设施、储运设施设备等,对于环境质量达不到国家法规及行业规范要求或在运行中出现的问题,应予否决。

3、服务质量。服务质量是关系到企业的信誉,恶劣的服务态度和服务差错很容易造成患者延误病情加重并危及生命。对各部门出现的服务行为不规范,特别是服务差错予以否决。

4、工作质量。工作质量是为落实企业质量责任,保证商品重要安全有效而派生出来的对企业全过程各环节、各部门、各岗位工作的要求。对于影响企业质

13 量责任落实,影响经营商品质量的行为和问题,都应予以不同程度的否决。

(二)否决职能。商品质量、环境质量、服务质量和工作质量的否决由质管科负责,其主要内容有:

1、对供货单位的选择,提出移厂或停止采购。

2、对销售单位的选择,提出停销或收回商品。

3、对来货经验收、检验的不合格商品予以销毁,不得承付货款。

4、对库存商品经检验,养护检查发现的不合格商品决定停销、封存或销毁。

5、对售出商品经查询的质量问题予以收回。

6、对各级质量监督检查中查出有质量问题的商品予以处理。

7、对不适应质量管理需要的设备、设施、仪器、用具、决定停止使用并提出添置、改造、完善建议。

8、对服务质量在检查、考核中发现的问题和顾客投诉,经查实后予以处理。

9、对购进和销售中有正式协议(双方签字、盖章),明确了质量条款,而违反了条款造成不良质量信誉的,决定赔偿处理和落实责任人。

10、对工作质量在群众监督和常规检查,考核中发现的问题予以处理。

11、对由于服务质量和工作质量给用户造成的差错,应迅速及时地联系查询,并上门纠错,妥善处理。并对责任人予以处罚。

(三)否决方式,有以下方式:

1、供货单位移厂,停购意见书。

2、销售单位停销意见书。

3、商品停销、封存、销毁通知书。

4、质量监督整改通知书。

5、质量监督处罚通知书(包括罚款、扣奖、降级等)。

6、综合考核否决意见书(落实责任部门和责任人)。

7、质量否决处分意见书(包括下岗、行政处分、移送刑事处理等)。

8、外办查询、纠错意见书。

(四)质量奖惩:

1、处罚:

1、凡采购、销售伪劣商品,每发生一种扣责任人当月工资全额,责任人并○对发生的一切后果负全部责任。

2、凡发生单批次因质量责任而报损金额在3000元以上者,扣发责任人当○月全额工资。

3、因质量事故被上级主管部门通报批语和罚款3000元以上,扣发责任人○当月工资全额和部门年末效益奖50%。

4、凡在质量否决中发生负责管理直接责任的部门,其主要负责人应受相应○的处罚。除扣发当月工资的50%外,造成损失的按损失金额赔偿30%。

5、在质量管理运行中,凡因不负责任,不认真履行各部门、各岗位质量责○任,在工作中造成差错的,按每发生一笔处罚30元,情节严重的加倍处罚。

2、奖励:

1、除应负责的质量责任外,有创新精神,并发挥了重要作用,效果显著的,○根据不同情况分别予以奖励。奖励级次:A级500元;B级400元;C级300元。

2、对敢于举报,且事实真实的,对举报人奖励200元。

3、在加强质量管理中作出突出贡献的,奖励1000—500元。

五、经营质量管理制度

1、器械部认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家的各项质量法规,遵循法律、法规、合法经营,在经营活动中坚持质量第一,把好业务经营质量关。对购进和销售商品负具体全部责任。

2、坚持“按需进货、择优采购”的原则。购进医疗器械应符合国家标准、行业标准和注册产品标准。采购商品应注意选择供货单位是否具有法定资格,是否有履行合同的能力。必要时,应对产品和企业质量保证体系进行调查、评价、并签订质量保证协议。

3、进货必须依法签订合同,送质量验收员一份。签订合同内容,必须符合经济合同法规定要求,详细填明质量在内的各项条款。以明确划分质量责任,避免纠纷。对首次经营、改型、增规、移厂的医疗器械必须进行验证工作,按程序报公司质管科,经审核确认合格后方可填报商品经营审批表,并附有关规定资料,按规定程序报有关部门审核后报总经理审批。

4、购进合同按规定分类建档,合同执行情况随时检查催办,并定期整理,系统分析,充分发挥合同档案的利用效率。

5、医疗器械销售,必须销售给具有合法资格的单位,不得销售给非法单位

15 和个人。

6、建立业务经营品种的有关档案,掌握注册证号、有效期、库存数量等内容,并合理安排库存结构,加强市场调查预测,避免商品积压或脱销,以利经营管理和质量管理。

7、认真按规定做好购销记录及各类业务资质证明文件档案和台帐。

六、首次经营品种质量审核制度

1、对首次经营的品种(系公司首次向生产厂购进的医疗器械商品,含改型、增规、移厂)。业务部门要充分做好市场调查和用户评价意见,对供货厂家的生产经营,管理情况认真调查、了解,必要时会同质管部门进行实地考察,以确保商品质量。

2、对首次经营的品种实行审核审批制度,器械部门在引进新产品前必须详细填报“医疗器械首营品种审批表”(一式三份),并附厂家提供的生产企业资质证明文件和产品的注册证书,制造认可证,产品的质量标准,说明书、检测报告、合格证等有关资质证文件,按规定程序填报质管部,按规定程序进行审核审批。审核审批合格的供货企业和产品,器械部才能购进,验收人员才能验收。否则,不能购进。

3、对首次经营的医疗器械,试销期定为二年。在试销期间,器械部要充分做好市场调查,了解发展趋势。每半年进行一次分析总结。研究产品的质量性能和稳定性。试销期满后,器械部提出试销总结报告,经质管部和物价部门核定后,报总经理批准转为正式经营商品。

4、器械部建立首营企业和首营品种台帐;建立首营企业和首营品种资质档案;质管部门建立首营品种质量档案和首营品种台帐,实施监督把关。

5、器械部建立首营产品的技术标准和资料,并按公司规定的装订顺序建档。

七、质量验收、保管养扩及出库复核制度

(一)产品质量验收制度

1、医疗器械入库前,由经过专业培训,熟悉商品知识、理化性能、了解各项验收标准内容的验收人员进行质量验收。验收员对购进的产品和销后退回的产品验收负责。

2、验收产品时,应逐批次验收,详细核对进货凭证及品名、规格(型号)、厂牌、批号、灭菌批号、数量、产品的检验合格证、使用说明书,以及产品标准代号、计量器具许可证标志和编号等,做好验收记录,记录内容不缺项、字迹清晰、结论明确,每笔验收完毕,验收员签字盖章,资料保存五年,以备查验。

3、财务部门凭签章后的凭证和付款审核表(质量复核合格)付款。对质量验收合格的商品,验收员在入库凭证上签字,保管员凭签字后的凭证办理商品入库手续。

4、对进货手续不全,无合格证或检验报告书凭证的来货不得验收。如验收发现来货质量凭证可疑及验收不合格的产品,验收员应填写“验收中发现不合格商品报告单”,报质管科核查确认处理。

5、对销货退回的商品,不管是质量原因还是多购或价格原因,验收人员凭“退货通知单”进行验收,验收记录单列,并建立退货商品台帐;验收不合格的商品填写“验收中发现不合格商品报告单”,报质管科核查处理,并入不合格品区;验收合格的商品按规定程序办理入库。

(二)产品保管、养护制度

1、商品养护应在质量管理部门的技术指导下,具体负责商品储存中的养护和质量检查工作,商品储存养护工作应贯彻预防为主的原则。

2、商品应按不同的储存要求,实行分库、分类储存,实行色标管理。养护员应指导保管员搞好医疗器械的合理储存管理。

3、医疗器械应按生产日期及批号堆垛。并定期翻垛,做好翻垛记录。

4、养护人员应对产品进行循环质量抽查,坚持按“

三、二”四制进行循环质量检查,并做好医疗器械养护检查记录。如发现产品质量问题,应挂黄牌暂停发货,同时填制“养护检查中发现质量问题报告单”报质管科核查确认处理。经确认合格的产品解除“停售”,并办理解除停售手续,经确认为不合格的产品,移入不合格区管理,并由质管科向原供货方提出质量查询。

5、保管人员负责做好温湿度记录,并加强温湿度调控管理,记录应妥善保存,定期分析,掌握变化规律。每日上午9:00—10:00,下午3:00—4:00作两次温湿度记录,根据其变化适时采取调控措施,确保商品安全。养护人员应配合保管员做好温湿度超标的调控工作。

6、对商品的养护设备,除在使用过程中定时检查外,每年进行一次全面检查。对空调机、除湿机、排风扇、电子灭蚊灯等设施设备应做好使用记录。

7、建立健全商品养护档案,内容包括商品养护档案表及收集的有关产品资料和养护记录、台帐等。

8、保管员在接收验收员已验收的产品入库时,发现包装不牢、字迹模糊、无产品合格证等情况的产品,有权拒收入库,并报告质管科核查处理。

9、保管员必须凭有效票据发货,并在发货凭证上签字,严禁白条出库、入库及发货票据按月装订,以备查验。

10、仓库应建好不合格商品台帐和销售退回商品台帐、购进退出商品台帐。保存五年。

(三)出库复核制度

1、商品出库必须按照“先进先出、先产先出”和按批号发货的原则,出库商品必须保证质量。复核员对所复核的产品质量和数量负责。

2、商品出库时,复核人员必须按照保管员签字的出库凭证所列购货单位、品名、规格、厂名、生产日期、批号、数量等项目与实货逐笔、逐项核对。并做好复核记录。每复核一个品种后,复核人员应在出库凭证上签字,并做好出库复核记录,在复核记录上签字,以备批号跟踪和核查。出库复核记录保存五年。

3、复核中发现有质量问题的商品,不能出库,立即填制“复核中发现质量 18 问题报告单”,报质管科复查确认处理。

4、复核中发现数量不符、错发厂牌、批号不符等情况,不能出库,立即通知保管员或开票员予以纠正。

5、下列商品不准出库:

(1)产品未经注册、无合格证明、过期、失效或淘汰的产品。

(2)霉烂变质、虫蛀、鼠咬、内包装破损、无产品说明书、瓶签脱落、污染、模糊不清的产品。

(3)有退货通知或药监部门通知暂停销售的产品。 (4)报损待批产品。

八、效期商品、特殊管理器械和贵重器械管理制度

(一)效期商品管理制度

1、效期商品入库按《医疗商品购销合同管理及调运责任划分办法》,严格执行,不符合该办法规定的调入效期商品应拒付,不得验收入库。

2、效期商品应按批号储存,一年以内的近效期商品在垛位上悬挂效期标记,以便随时掌握效期长短的期限,按规定的储存条件保管。

3、严格执行近期先出的原则,凡商品有效期在一年以内(包括一年)的商品医疗器械保管员应每月五号前填报近效期商品催销表,及时报送器械部、质管科,预先提示销售员在失效前售出,避免损失。

4、效期商品一旦过期失效,必须立即停止销售,与正常商品分开存放,移入不合格品区,并按规定填写报损审批表,按程序审批。

(二)特殊管理的医疗器械管理

1、特殊管理的医疗器械应按特性储存。实行双人双锁保管、专帐记录管理。

2、特殊管理的医疗器械验收应详细检查包装及有关包装标识内容,验收到逐支、逐瓶、逐盒最小包装,并做好详细的验收记录和验收员签字。

3、特殊管理的医疗器械的发货必须详细复核,并做好详细的出库复核记录,复核人签字备查。

(三)贵重医疗器械管理

1、贵重医疗器械必须按照国家有关法律、法规严加管理。

2、贵重医疗器械应存放在有安全设施的专库内。

3、贵重医疗器械的验收必须详细检查,并做好验收记录,验收人签字;发货必须详细复核,对质量和数量负责,并详细做好复核记录,发货人、复核人在出库票据上签字。

九、不合格商品管理及退货商品管理制度

(一)不合格商品管理制度

1、质量监督管理部门发文通知的不合格产品以及质量检验监督机构抽查的不合格产品,质管部门应立即通知查库、查销售,集中封存、按规定程序办理。

2、厂方、供货单位来函通知的不合格产品,按上述第一条处理原则办理。

3、由质管员经检验确认的不符合规定的产品,按规定进行信息反馈,并立即与供货单位联系处理。

4、验收员在入库验收时发现的不合格产品,应拒绝入库,存放不合格品区,填报质管科处理,并通知业务、财会等部门拒付货款,应上报市食品医疗器械监督管理局处理的,应立即上报。

5、养护员在库养护检查中发现的不合格产品,应立即停止销售,挂红色标志,并移至不合格品区。并报告质管科核查确认处理。

6、商品因质量问题报损时,保管员应填制不合格商品报损审批表上报审核审批,经审核审批的不合格产品移入不合格产品区存放。仓库建立不合格商品管理台帐。

7、凡被确认为不合格产品的,严禁向供货方办理退货,按规定只能就地销

20 毁。

8、报废商品的销毁。质管科负责填制销售记录表一式二份,上报食品医疗器械监督管理局监督销毁,并做好销毁记录,参加销毁的监销机关和公司人员在记录上签字盖章,监销机关和公司各执一份。归档备查。

(二)退回商品管理制度

1、对售后退回商品必须详细验收。验收员应凭器械部和质管科的“通货通知单”验收,应开箱检查,核对品名、规格、数量、生产企业、生产批号、无菌批号或生产日期等,做出明确的结论和处理意见。

2、经验收确认无质量问题,内外包装完好,验收员在入库凭证签字,票、货同行交保管员核收入库,保管员入库后在入库凭证签字,然后分类储存。

3、验收中发现的不合格产品,应立即填制“验收中发现质量问题报告单”报质管科核查确认处理。并移入不合格品区进行管理。

4、仓库建立退货商品台帐。

5、购进退出商品是指非质量问题商品,如来货与所签合同不符,与采购计划不符,或价格等原因供需双方协商同意退货等,器械部应开具退货出库单和退货通知单,按规定程序办理退出手续。

6、器械部负责建立购进退出商品台帐。

十、质量事故报告、质量查询和质量投诉的管理制度

(一)质量事故管理制度

1、质量事故的报告程序和处理,医疗器械业务部门在销售和用户使用中一旦发生质量事故,应及时书面报告公司质管科,质管科接报告后,会同有关部门调查了解事故发生的原因并及时给予处理,并报告公司总经理。发生严重的事故造成人身伤亡或性质恶劣、影响很坏的,应在24小时内向公司及上级有关部门报告。

21

2、企业发生质量事故应从速处理。应查清事故发生的时间、地点、部门、人员、事故经过、后果。做到实事求是、准确无误,。

3、以事实调查为依据,认真分析事故的原因,明确责任,提出整改预防措施。

4、事故的处理。应根据三不放过的原则(即事故原因不查清不放过;事故责任者和员工未受到教育不放过;没有防范措施不放过)。及时、慎重、有效地处理好质量事故。

5、为防止事故再次发生,有针对性地在公司内部下达通报,引以为戒。及时进行质量管理改进工作,不断完善质量管理制度。

(二)质量查询管理制度

1、查询人员负责入库验收、在库养护、出库验发或销售和使用过程中发生的质量问题的查询工作。

2、查询人员的工作要求是:凭证齐全,问题清楚,查询及时,逐笔查询,记录完整。

3、质量查询时要有完整的记录,并把该商品的质量问题和处理结果存入质量档案。

4、质量查询人员应认真处理好每一笔来函(电)或来人查询,详细记录查询的内容,协助企业内外部处理进度,记录好每一笔查询处理经过,并将处理结果及时函复用户或对方,质量查询处理的要求是:

(1)销货方接到查询后应及时判明商品质量情况,在三天内答复,一个月内结束。

(2)处理方式要明确答复对方,并通知本企业有关部门。

(3)查明产生质量问题的原因,吸取教训,并向公司提出整改建议。 (4)对方提出的多笔质量问题要逐笔答复,做到一事一函。

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(三)质量投诉的管理制度

1、业务、销售环节应做好用户对产品的质量投诉的详细记录,并及时填报《商品质量信息反馈单》报质管科,对产品进行质量鉴定。

2、质量管理部门应做好用户来电或来人对产品质量投诉的详细记录,并及时查明原因,分清责任,及时给用户答复。

3、质量管理部门,应做好用户向有关部门投诉的产品质量问题的配合调查工作,并详细做好调查过程和最后处理结果的详细记录及有关依据,负责建档保存。

4、质管部门负责质量投诉的定期分析、总结,必要时向内部发通报,并对内部有关责任人提出处罚意见和建议。

十一、不良事件监测报告制度

已蒋准上市的合格的医疗器械在正常使用情况下,发生的或可能发生的任何与医疗器械预期使用效果无关的有害事件为医疗器械不良事件。

建立不良事件监测报告制度,是为了开展医疗器械不良事件的危害度研究,了解所反映的事件对公众的危害程度和可接受范围,用来支持医疗器械不良事件监测数据的分析。

一、报告范围

需要医疗器械生产企业、经营企业、使用单位或消费人群、家庭提供的医疗器械不良事件报告是死亡和严重伤害报告。其中,严重伤害是指危及生命;导致机体、功能的永久性伤害或机体结构的永久性损伤;必须采取医疗器械措施才能避免上述永久性伤害或损伤。“永久性”是对身体结构或功能的不可逆的伤害,不包括小的伤害或损害。

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二、报告原则

1、基本原则:造成患者、使用者或其他人员死亡、严重伤害的事件已经发生,并且可能与所使用医疗器械有关,需要按可疑医疗器械不良事件报告。

2、濒临事件原则:有些事件当时未造成人员伤害,但临床医务人员根据自己的临床经验认为再次发生同类事件时会造成患者或医务人员或严重伤害,则也需要报告。

3、不清楚即报告原则:在不清楚是否属于医疗器械不良事件时,按可疑医疗器械不良事件报告。

三、不良事件报告处理

1、医疗器械售出后医疗机构在使用过程中反映的因器械产品质量原因而造成的不良事件,公司在收到使用单位的电话、信函、传真后,首先应作好详细记载,并立即将情况报告公司质管科,质管科收到信息后派专人前往使用单位进行调查,并作好详细记录,如确认为是产品质量问题造成的,应立即发停售通知书予以控制,器械部接通知后立即通知开票员和保管员停止开票和发货。质管科负责在1个工作日内向四川省食品医疗器械监督管理局医疗器械不良事件监测机构报告,并将情况详细这报给生产企业,要求提供检测报告及有关资料,原供货方如属经营企业也应同时函告。

2、公司器木工部、质管科应注意收集不良反应事件情况,建立记录、传递、方便快捷的反馈机制,并建立好有关资料档案,做到从事情的反映、调查跟踪、处理结果,有据可查。资料保存三年。

四、医疗器械不良事件的整个处理过程资料由公司质管科负责建立系统档案,资料保存三年。

24 十

二、医疗器械召回管理制度

1、医疗器械召回管理的概念:是指医疗器械生产企业,包括进口医疗器械的境外制药厂商按照规定的程序收回已上市销售的存在安全隐患的医疗器械。安全隐患时指由于研发、生产等原因可能使医疗器械具有的危及人体健康和生命安全的不合理危险。

3、医疗器械召回的分类、分级:医疗器械召回分两类三级,有利于风险控制、两类及主动召回和责任召回。其中,责令召回医疗器械是指医疗器械监督管理部门经过调查评估认为存在安全隐患,医疗器械生产企业应当召回医疗器械而未主动召回的,应当责令医疗器械生产企业召回医疗器械。三级是根据安全隐患的严重程序来区分的,一级召回是针对使用该医疗器械可能引起严重健康危害的二级召回是针对使用该医疗器械可能引起暂时的或者可疑的健康危害的;三级召回是针对使用该医疗器械一般不会引起健康危害,但由于其他原因需要召回。

4、医疗器械召回响应: 4.1接到供货企业的主动召回通知

4.2接到医疗器械监督管理部门责令召回通知

4.3公司收到供货企业的主动召回或收到医疗器械监督管理部门的责令如召回通知,质管部门立即启动召回程序。

4.3.1通知采购部门提供该品种的供货企业名称,已售出数量已经销售流向、库存数量。

4.3.2通知消失部门停止销售。

4.3.3按该医疗器械消失流向发出“销售医疗器械召回通知单”,通知经营企业、使用单位停止销售和使用该医疗器械。

4.3.4召回实现:一级召回在24小时内;二级召回在48小时内;三级召回在72小时内通知到有关医疗器械经营企业、使用单位,停止销售和使用该医疗器械,同时向所在地医疗器械监督管理部门报告。

5、召回的医疗器械存于退货区,仓储部门填写已销售的“医疗器械召回记录”,等候医疗器械监督部门的通知。

6按规定召回后,将召回的医疗器械退回供货企业,整个过程的有关记录装定存档。

十三、用户访问制度

25

1、医疗器械业务部门应由负责人牵头组织销售和质管人员组成用户访问小组,每年进行一次专访,并通过上门对用户定期或不定期的访问,广泛收集用户对产品质量、工作质量、服务质量的评价意见,进行质量跟踪,研究改进意见,不断提高工作和服务质量。

2、用户访问后,对收集的意见要有调查、研究、落实的措施,如对用户反映商品质量问题的来信来访,认真处理查明原因,及时答复,并会同有关部门认真落实。

3、建立用户档案,对用户档案定期进行分析、分析数量、品种、购货时间的变化原因,以便及时和用户沟通情况,交换意见。

4、建立用户监督制度、设置顾客意见薄,接受用户查询监督电话,定期召开用户征询意见座谈会或发函征询用户意见,公开接受用户监督,优化服务质量。

十四、质量信息管理制度

1、企业质量信息是围绕经营管理活动而产生的有关产品质量、环境质量、服务质量、工作质量的各种数据、资料、记录、报表、文件夹总体以及国内外有关医疗器械流通质量的情况发展动向等信息。其内容包括:国家和行业的质量政策法令、法规等宏观质量信息;购、销单位的质量管理、经济效益等业务质量信息;企业内部的数据、资料、记录、报表及商品、服务、工作方面的质量信息;上级质量监督检查中与本企业有关的质量信息;用户反馈、投诉的质量信息。

2、医疗器械的质量信息按其重要程度分为A、B、C三类,实行分类分级管理。A类信息对企业有重大影响,需要公司总经理作出决策,并由质管部门、业务部门处理的信息;B类信息是指涉及企业内部两个以上部门,需由公司主管质量领导或质量管理部门协调处理的信息;C类信息是指只涉及一个部门,由部门

26 领导协调处理的信息。

3、质管科负责医疗器械质量信息的管理、汇总、加工、存储、传递、分析和提供利用工作,确保医疗器械质量信息的及时通畅传递和准确有效利用。器械部各环节收到的质量信息应及时上报质管科。

4、质管科负责收集整理企业内部医疗器械质量信息,定期发布医疗器械质量信息简报,由主管质量的副总经理主持,召开质量会议,分析质量工作情况,通报质量监控情况,针对企业内部存在的问题提出改进和加强质量管理的措施。

5、器左部各环节能质量信息的处理全过程资料,应分类规范建档保存五年。

十五、有关质量记录管理制度

1、医疗器械签订购销合同时,必须符合经济合同法规要求,详细填明质量要求在内的各项条款。并签订质量保证协议书,资料保存五年。

2、医疗器械质量验收记录,必须用钢笔书写、字迹清楚、内容真实完整,按表格内容填写齐全,不得漏项,如无内容填写一律用“——”表示,不得撕毁或任意涂改,如需更改时,应划去在旁边重写,并在划掉处盖本人图章。签名、盖章要填全名。

3、医疗器械购进记录,必须用钢笔书写,字迹清楚内容填写齐全。

4、医疗器械销售记录,必须用钢笔书写,字迹清楚、按表格填写齐全。

5、医疗器械出库复核记录,必须用钢笔书写、字迹清楚,内容填写齐全,以便快速、准确进进行质量跟踪。

6、医疗器械验收、购进、销售、出库复核记录资料及有效证件保存至产品有效期满后二年。

7、文件、资料、各种记录由各分工负责部门建档备查,保存五年。

十六、人员教育培训及考核制度

1、企业的质量负责人、质管科长、质管员,必须经省级食品医疗器械监督

27 管理部门进行业务专业知识培训,考试考合格后持岗证上岗。

2、企业领导、验收计量、养护、保管、经营等工作人员必须经市食品医疗器械监督管理局或相关部门培训考试合格后持证上岗。

3、根据实际情况,公司领导、中层干部、业务采购员、质管、验收、计量、养护、保管、经营等人员每年应进行业务专业知识和技能培训的继续教育。

4、公司每年组织干部与员工进行质量意识教育的时间应达到20个学时。

5、公司根据员工专业知识培训,以及质量意识教育培训,考试考核合格后上岗,不合格者,不得安排岗位,按公司的管理制度执行。

十七、质量管理制度执行情况考核制度

一、指导思想

(一)、根据《医疗器械监督管理条例》、《四川省医疗器械经营企业许可证检查验收标准》(试行)的规定制订本办法。

(二)、通过考核监督,对经营全过程不断进行规范,纠正不规范行为,强化质量意识,使各岗位、各环节人员切实转变观念,不断提高义务水平和专业知识。

(三)、提高企业管理水平,树立企业良好形象。

(四)、制度考核逗硬奖惩,制度面前人人平等。

二、考核管理

(一)、公司成立制度考核小组,由考核小组统一对器械部按制度条款考核,并严格奖惩。

28

(二)、考核小组组成由质管科牵头,相关部门人员组成,主管质量工作的负责人任组长,考核组组成人员以文件形式下达。

(三)、考核时间、方法:实行季度考核制,每季度考核一次,于每季末25号开始进行,考核时对照适用条款检查执行情况;平日考核制应对器械部岗位人员进行抽查。

(四)、考核中发现的问题按以下意见处理:

1、下达纠正证预防措施通知书。

2、下达“质量监督、制度考核奖励通知书”、“质量监督、制度考核违规处罚通知书”、“质量否决处理意见书”。

3、季度考核应详细作好记录并汇总统计,填制“质量管理制度考核情况统计表”,报总经理一份,重大问题处理,考核组应请示总经理作出决定,一般问题又考核组决定处理。

4、制度的执行情况填制“制度执行情况现场检查记录”作为考核依据:对部门发现的问题,考核组发出“质量监督整改通知书”;对岗位个人发现的问题,比照条款给予口头批评、限定改正时间或处罚。

5、处罚、奖励依据:①质量否决制度。②其他制度规定的奖励条款。③制度没有规定的由质量管理领导小组讨论处理。

6、上述奖惩的记录及下发的通知书,必须由主管质量的领导或总经理签署意见后发出,并加盖质管科印章。

7、制度考核及处理的全套资料存质管科规范建档。

十八、售后服务管理制度

销售后的医疗器械要充分体现维护用户单位消费者利益,对用户单位负责的精神,应做好以下工作:

29

一、对用户单位搞好回访工作。售后服务员除平日搞好用户单位对产品质量的随访外,应定期一年一次对用户单位进行专访主要是了解产品在使用过程中的质量情况及工作质量、服务质量方面的意见和建议。

二、对出售的贵重医疗器械商品,售后服务人员应上门服务进行调试、维修,并征询商品质量意见,及时反馈效应。

三、应具备售后服务的相关设施设备,上门售后服务应做到方便、快捷,使用户满意。

四、通过售后服务掌握医疗器械的市场变化情况,掌握不同用户的需求,指导经营业务不断更新扩大并及时改进经营工作。

五、售后服务的全过程,售后服务员负责做好售后服务记录。

十九、卫生和人员健康状况管理制度

一、为保证医疗器械质量,创造一个有利器械质量管理的优良工作环境,保证员工身体健康,依据《医疗器械监督管理条例》等的规定,特制定本制度。

二、营业场所应明亮,地面整洁,无垃圾,无污水,无污染物。

三、办公室地面、桌面等每天清洁,每周进行彻底清洁。

四、仓库环境整洁、地面平整,门窗严密牢固,物流畅通有序。并有安全防火、防虫、防鼠设施,无粉尘、无污染源。

五、在岗员工个人卫生整洁,精神饱满。

六、每年组织一次健康检查。公司分管质量的负责人、质管人员、验收、保管、养护、复核等直接接触医疗器械的人员必须进行健康检查。其中验收员、养护员必须有视力的体检。

七、按照规定的体检项目进行检查,不得有漏检行为或找人替检行为,一经发现,公司将严肃处理。

八、经体检的员工,如患有精神病、传染病、化脓性皮肤病的患者,立即调离直

30 接接触医疗器械的岗位,待身体恢复健康并经检查合格后,方可工作。

九、建立员工健康档案,档案至少保存至员工离职后一年。

十、仓库安全防火管理规定

一、仓库要有分管副总主管安全工作,建立并健全治保、消防等安全组织,经常开展活动,切实做好防火、防盗、防破坏、防工伤事故、防自然灾害、防霉变残损等工作,确保人身、医疗器械和设备的安全。

二、要认真贯彻《中华人民共和国消防条例》、《仓库防火安全管理规则》,严格执行“预防为主,防消结合”的方针,切实做好“六防”工作。

三、仓库防火工作实行分区管理,分级负责的制度,并指定各库、各级防火负责人,定期检查,消除隐患。

四、仓库消防器材不准挪作它用,指定专人负责定期保管、检查和维护,并做好记录,不准在消防设备区域堆放各种杂物。

五、仓库必须严格管理电源和水源。严禁携带火种进入仓库,严禁在仓库内吸烟、用火。仓库电器设备必须符合安全用电要求,每次作业完毕和每天下班前要将库房的电源切断。

六、对仓库所用消防设施和设备每季进行检查、维护。每年进行年检。

七、仓库实行逐级负责的安全检查制度,保管员每天上、下班前要对本人负责库、区各检查一次,仓储部主任、公司领导要定期检查,遇有恶劣天气,或特殊情况,要随时抽查,在汛期、霉雨、夏防、冬防等时期和重大节日前,公司领导要组织力量对仓库进行全面检查。

八、非工作时间和非仓库工作人员,不得随意开库门和进仓库,进仓库必须两人陪同,仓库内严禁存放私人物品,严禁带包入内。

九、仓库内商品要按照规定进行分类,分垛存放。库区内要整洁、安全,走道畅通。

31 二十

一、运输管理制度

一、认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》及国家各项交通运输管理规定,系统规范地做好运输管理工作。

二、认真做好医疗器械的装卸和发运、托运工作,严格核对品名、规格、型号、件数、批号,发运起始地点、进出货单位、运输方式以及运输时间等,以防错发错运,其包装应符合国家有关规定。

三、运输时,应针对运送包装条件和外包装图示标志及道路状况,采取相应措施,防止破损和混淆。尽可能直达运输,减少中转环节,保证货物安全。运输途中如有丢失,要认真查找,并及时报公安部门及上级主管部门。

四、拒绝发运包装破损、污染或标志不清等影响运输安全的医疗器械。

五、必须对所发运的医疗器械认真负责,不得丢失损坏,做好运转的安全工作,做到手续齐全完备。

二十二、医疗器械质量管理文件管理规定

一、为规范质量管理文件的制定、执行、修订、废除等一系列管理活动,确保文件的合法性、有效性,使质量管理活动有章可循、有据可依、有凭可查,特制定本制度。

二、文件的制定和审核

(一)公司管理文件由质管部负责组织编写,其内容必须符合相关文件的管理规定

(二) 在编写过程中与文件涉及的其它部门讨论协商,征求意见,使文件一旦实施后具有可行性。

(三) 文件制定后,质量管理部门及相关部门进行审核,要点:与现行法律法规是否一致;是否具有可行性;文字简练、确切、易懂,不能有两种以上的

32 解释;同公司已生效的其他文件没有相悖的含义。

(四)审核后文件,如需改正,交回原编写人进行修改,直至符合要求为止。

三、文件的批准和生效

(一)制定的文件由质量管理部门按标准的格式打印,经文件起草人、审核人审核签字后,交总经理批准。

(二)总经理审批后签署姓名和日期,并确定文件的执行日期。

四、文件的编码

文件形成后,所有文件必须有系统的编码,并且整个公司内部保持一致,以便于识别,控制及跟综,同时可避免使用或发放过时的文件。文件的编码形式为****.**.***.** 第一组前两位编号为企业识别代码用JD表示四川金典医疗器械有限公司,后两位编号为企业经营类别用qx表示医疗器械。

第二组两位编码为文件内容的性质用QM表示质量管理制度文件,QP表示质量控制程序文件,QD表示质量管理职责文件,QS表示岗位操作指导文件

第三组编号为文件序号,用三位阿拉伯数字表示,代表文件序列号, 第四组编号为文件修订号用二位阿拉伯数字表示。

五、文件的发放

文件批准后,发放至相关部门,并做好记录,同时收回旧文件。文件的发放由公司办公室负责。

六、文件使用者培训

文件在执行前应对文件使用者进行专题培训,可由起草人、审核人、批准人进行培训,保证每个文件使用者知道如何使用文件。

七、文件的归档

33 文件的归档包括现行文件和各种结果记录的归档。各种记录完成后,整理分类归档,保留至规定期限,存于相应的部门。

八、文件的修订和废除

(一) 文件一旦制定,未经批准不得随意更改。但文件的使用及管理人员有权提出修改申请,并提出理由,交给质管部,经审核人审核,以及批准人评价了变更的可行性后签署意见。修改文件再按新文件制定程序执行。

(二)质管理部门负责检查文件修改引起的其它相关文件的变更,并将修改情况记录在案,以便跟踪检查。

(三)文件的废除须由质管部提出书面意见,交企业负责人审核批准。

三、附则:

(一)、本制度解释权属公司质管科。

(二)、本制度修改、补充、完善应以文件形式下达,由质管理科负责。谢谢

34

推荐第3篇:医疗器械公司岗位职责(推荐)

医疗器械公司 岗位职责

总经理职责

一、领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》 等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营、质 量为本”的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械 的质量负全面领导责任。

二、合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权 充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保 证其必要的质量活动经费。

三、表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的集体和个人,批评和 处罚造成质量事故的有关部门和人员。

四、正确处理质量与经营的关系。

五、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质 量问题的解决和质量改进。

六、创造必要的物质、技术条件,使之与经营的质量要求相适应。

七、签发质量管理体系文件。质管部经理职责

一、贯彻执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有 关政策的规定,在质量副总经理领导下,负责公司的全面质量 管理工作,确保医疗器械的质量。

一、

二、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作 规划,并指导督促执行。

一、

三、负责首营企业和首营品种的质量审核。

一、

四、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。

一、

五、负责质量不合格医疗器械的审核。

一、

六、协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或 培训工作。

一、

七、定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题 提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人,以及 质量事故的处理,提出具体奖惩意见。

一、

八、指导并督促本部门员工做好有关质量工作。 采购部经理职责

一、认真学习并执行上级质量方针、政策、法规和指令。严格遵守 《医疗器械监督管理条例》,正确理解并积极推进本公司质量 体系的正常运行。

二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,按照“按需进货, 择优选购”原则指导业务经营活动,当经营数量、进度与质量 发生矛盾时,应在保证质量的前提下, 严把 求数量和进度, “计 划采购”第一关。编制购货计划时应征求质量管理部门意见。

三、检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有 法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资 质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货 单位档案。

四、督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首 营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质 管部门审核合格报总经理批准后方可进货。

五、在掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与 质管部门联系,对重大质量的改进措施在本部门的落实负责。

六、制定采购部门员工的业务培训计划并组织实施,加强对采购人 员的质量意识教育并进行质量意识考核。

销售部经理职责

一、认真学习并贯彻和遵守《医疗器械监督管理条例》,严格执行 上级质量方针、政策、法规和指令,正确理解并积极推进企业 质量体系的正常运行。

二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,正确处理质量与经 济效益的矛盾,当经营数量、进度与质量发生矛盾时,应在保 证质量的前提下,求数量和进度,坚持“用户至上”的原则, 指导医疗器械的销售活动。

三、抓好本部门的质量管理,检查督促本部门工作,坚持医疗器械 所销往的单位必须是持合法证照的医疗器械经营单位或持有 《医疗机构执业许可证》的医疗单位,建立销售客户档案,提 高销售系统的质量保证能力,对本销售部门的工作质量负责。

四、在掌握经营进度的同时,定期或不定期地对用户征询公司经营 的医疗器械品种的质量、服务质量等用户访问工作,及时与质 管部门联系,对重大质量的改进措施,在本部门的实施落实负 责。

五、制定销售人员的培训计划并组织实施,加强对销售人员的质量教育,并进行质量意识考核 仓储部经理职责

一、组织本部门人员认真学习和贯彻《医疗器械监督管理条例》及 有关方针政策和质量管理制度。

二、负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防鼠、防 虫、防霉变。、、

三、监督医疗器械分类储存,坚持“近期先出”“先产先出”“按 批号发货”的原则,根据季节变化,采取必要的养护措施。

四、督促指导养护、保管员严把入库、在库养护、出库关,对把关 不严造成的后果负具体领导责任。

五、指导养护员、保管员日常的工作。协助对本部门员工的岗位培 训工作。

财务经理职责

一、组织财务人员认真学习《医疗器械监督管理条例》等医疗器械 相关法律、法规及规章等有关质量管理工作的规定。

二、指导财务人员认真核对凭证,承付货款时对入库凭证上无验收 员及保管员签名拒付货款,对无签名而擅自付款造成损失由财 务经理负责。

三、每月组织库存医疗器械的清点,做到账物相符,发现问题及时 与有关部门联系处理。

四、负责公司所经营医疗器械的物价管理,及时研究调整价格,对 库存中由于物价因素造成的医疗器械积压负责。

五、负责公司仓储设施、仪器设备和质量管理工作经费的预算及监 督执行。

办公室主任职责

一、在总经理领导下,进行本公司行政事务和办公事务的质量管理 日常工作。

二、认真贯彻国家有关医疗器械质量管理工作方针、政策,研究制定落实措施。

三、协助总经理进行公司组织结构的设置及职能分配,协调好各部 门的关系。传达、落实公司会议精神和各项工作任务。

五、对公司的经营管理工作提出改进措施,对在工作中取得成绩的 集体或个人提出奖惩意见。

六、组织开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或 培训工作,并建立档案。

七、每年组织在质量管理、验收、养护、保管等直接触医疗器械的岗位工作的人员进行健康检查,并建立健康档案。

质量管理员职责

一、树立“合法经营、质量为本”的观念,负责公司医疗器械经营 质量管理方面的具体工作,负责公司各部门质量管理工作。

二、对本公司各部门进行不定期巡查,发现质量管理方面违章行为 当场制止。

三、负责指导和监督医疗器械保管,养护和运输中的质量工作

四、规范各种质量台帐和记录,汇总质量情况,负责对上报的质量 问题进行复查,确认处理。

五、负责建立医疗器械产品档案。

六、负责处理医疗器械质量查询,做好医疗器械质量查询记录。对 ,及时查出原因, 客户反映的质量问题填写“质量查询登记表” 迅速予以答复解决,并按整理查询情况报送质量和业务部门。 做到件件有交待,桩桩有答复,并协助研究整改措施。

七、配合业务部门做好用户访问工作,广泛收集用户对医疗器械质 量、工作质量、服务质量的评价意见并分析处理,做好访问记 录,建立用户访问档案。

八、负责不合格医疗器械报损前的复核及报废医疗器械处理过程的 监督工作,做好不合格医疗器械相关记录。

九、负责医疗器械不良反应信息的处理及报告工作。

十、负责收集和分析医疗器械质量信息,并作好信息反馈工作。

质量验收员职责

一、严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序,负 责医疗器械入库验收工作。

二、验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收,在入库凭证 上签字,与保管员办理交接手续。验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。

三、对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其 他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部 处理。

四、验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证 明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。

五、验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出 厂检验合格证明。

六、验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗 器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合 法的相关证明文件。

七、及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。

八、自觉学习医疗器械质量专业知识,努力提高验收工作水平。

采购员职责

一、牢固树立“质量为本”思想,坚持“按需进货,择优采购”的 原则,把好进货质量关,对盲目购进造成积压变质的负具体责 任。

二、认真审查供货单位及销售人员的法定资格,对供货单位的质量 进行调查评估,签订质量保证协议。必要时配合质管部门对其 进行现场调查认证,确保购进医疗器械的渠道的合法性。

三、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任,负责向供货 单位索取合法证照、医疗器械注册证、医疗器械制造认可表审 核资料。

五、采购进口医疗器械应索取符合规定的,加盖了供货单位质量管、理机构原印章的《进口医疗器械注册证》《进口医疗器械检验 报告书》等复印件。

六、了解供货单位的生产或经营状况、质量状况,及时反馈信息, 为有关部门开展有针对性的质量把关提供依据。

七、购进医疗器械应向供货单位索要合法票据,并按规定建立购进记录,注明医疗器械的购货日期、品名、规格型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂家、供货单位、单价、数量等项内容。购进记录应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。

销售人员职责

一、认真学习执行《医疗器械监督管理条例》等有关条例,规范销 售工作行为。

二、严格选择销售对象,不允许将医疗器械销售给无合法证照的或 证照不全的经营单位或无《医疗机构执业许可证》的医疗单位, 防止医疗器械流向非法经营单位。

三、了解本公司库存医疗器械的质量、数量情况,正确向用户介绍 医疗器械的用法和性能,不得虚假夸大和误导用户,医疗器械 营销宣传应严格执行国家有关广告管理的法律法规,宣传的内 容必须以国家医疗器械监督管理部门批准的医疗器械使用说 明书为准。

四、销售医疗器械应开具合法票据,做到票、帐、货相符。销售票 据应按规定保存,建立医疗器械销售记录,记载医疗器械的销 售日期、品名、规格型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有 效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。销售记录 应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。

五、对效期较近,库存较长的合格产品,要积极推销,避免损失。

六、定期征询和反馈用户对医疗器械质量和服务质量的评价意见,做好用户访问工作,配合有关人员处理客户的查询意见,为质量改进提供市场质量动态信息。

养护员职责

一、在质管部门的技术指导下,具体负责在库医疗器械的养护和质量检查工作。

二、坚持“预防为主”的原则,按照医疗器械质量性质和储存条件 的规定,结合库房实际情况,指导保管人员对医疗器械进行分 类,合理存放。

三、养护人员对在库医疗器械进行“三三四”循环养护检查,并做 好温湿度记录和养护记录。在循环检查中,对下列情况的医疗 器械进行重点养护(1)首营品种(2)近效期的品种。

四、养护检查中发现质量有问题医疗器械,应挂黄牌暂停发货,并 填写质量复检通知单,填写“停售通知单”,经质管部门复检 后,不合格的放入不合格品区;合格的摘除黄牌,填写“解停 ,继续销售。 售通知单”

五、做好仓库温湿度记录和调控工作,保证库房温湿度符合医疗器 械的储存条件。

六、正确使用养护、保管、计量设施设备,并定期检查维护保养, 确保正常运行。

七、负责建立医疗器械养护档案。

八、自觉学习医疗器械业务知识,提高养护工作技能,日常工作中 要指导保管人员对医疗器械进行合理储存。 认真填写近效期医疗器械催销表,每季对库存养护检查和有有效期的医疗器械的储存情况进行质量信息的统计分析,摸索规律,提高养护工作技能。

保管员职责

一、保管人员应熟悉医疗器械质量性能和储存要求,实行分区分类 管理。

二、保持库房整洁,堆垛牢固、美观,规范操作,怕压医疗器械应 控制堆放高度,对因保管不善而造成医疗器械损坏的事故负具 体责任。

三、配合养护人员进行库房温、湿度的监测和管理。

四、购进医疗器械入库,凭验收员签章的入库凭证收货;医疗器械、出库时,认真贯彻“近效期先出”“先产先出”和“按批号发 货”的原则,凭销售清单发至发货区,发现包装破损、过期失 效或其他质量异常情况立即停止发货并及时报质管部处理。

五、对库存医疗器械的色标管理负具体责任。

六、每月底对库存医疗器械进行一次电脑帐、货盘存,保持电脑帐、货物准确一致。

七、销货退回医疗器械经验收合格的,清点后重新入库,并做好记 录。

八、对过期失效等不合格医疗器械必须放入不合格医疗器械区。负责对不合格医疗器械进行有效控制 出库复核员职责

一、按出库凭证依次复核出库医疗器械实物,做到数量准确、质量 完好,包装牢固、标志清晰,把好医疗器械出库关。

二、对发出的医疗器械,复核员要凭单认真核对品名、规格型号、数量、生产厂家、生产批号、有效期、质量状况等。坚持“先 产先出、近期先出”和按批号发货的原则确认无误后,发货员、复核人在出库单上签字,以防错发。

三、建立医疗器械出库复核记录,包括:出库日期、购货单位、品 名、规格型号、批号、有效期、生产厂家、数量、质量状况、发货员、复核员等,医疗器械出库记录应保存到有效期满后二 年或保质期满后二年。

四、复核过程中发现包装破损、污染或其他质量问题的医疗器械, 应拒绝出库。

五、医疗器械出库后,如对帐时发现差错,应立即追回或补损,如 无法立即解决的,应填写查询单联系,并留底立案,认真处理。

财会人员职责

一、财务管理人员要认真学习国家《会计法》,不断更新财会知识 和提高财务管理水平。

二、结合公司实际,正确及时编报财务费用计划,促进企业管好资 金,节约费用,降低成本,加速资金周转,提高经济效益。

三、承付货款,应对付款凭证进行核对,发现无收货章或手续不齐 全时,向相关部门提出疑问,并责成其补办手续。

四、会计凭证、帐薄和报表都要建立档案,妥善保管。保存期满需 要销毁时,须开列清单,经公司财务经理审查后报上级主管部 门批准。

五、定期核对医疗器械,做到帐帐相符,帐货相符,督促相关部门 加速有问题医疗器械的处理,保证库存医疗器械价值与使用价 值的一致性。

六、坚持原则,秉公办事。认真检查、审核、修正公司的财产购置、基建设施设备计划和财产损失的标准、开支范围等是否符合审批权限,手续是否齐全,一切开支报销是否经公司领导人或财务经理批准签字方可报销的原则。

推荐第4篇:医疗器械公司岗位职责书

企业法人岗位职责

一、领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关的政策、法规及规定,在“质量第一”的思想指导下进行经营管理,对本公司所经营药品的质量负领导责任。

二、坚持制定本企业方针、目标、规划和计划,建立健全质量责任制,并首先在领导层落实。

三、推进质量体系建设,领导质量体系持续有效地运行,主持质量体系评审。

四、合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权、支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。

五、督促检查各级质量责任制的执行情况,表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的集体和个人,处罚造成质量事故的有关人员。

六、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。

七、创造必要的物质、技术条件,使之与经营药品的质量要求相适应。

八、主持质量体系评审工作,按时召开年度质量分析会,听取质量保证部意见,并作出分析。

十、对企业药品质量的情况对存在的问题及时采取有效的措施,推进质量改进。

一、颁发质量手册,质量管理制度汇编和其他质量管理制度性文件。

二、审定企业发展规划,年度生产经营计划;

三、审查企业的年度财务预、决算和利润分配方案以及弥补亏损方案;

四、制定企业增减注册资本、分立、合并、终止和清算的方案;

五、任免企业经理、副经理和其他高级管理人员,并决定其报酬和支付方法;

六、决定对企业经理、副经理和其他高级管理人员的奖惩。

企业负责人职责

一、坚持公司“质量是生命、制度为核心、服务为宗旨、管理出效益”的方针,带领员工认真贯彻《医疗器械经营监督管理条例》等法律、法规和药监部门有关医疗器械质量管理的行政规章,对公司的经营管理、质量管理、人财物管理等负总责。

二、主持制定公司质量方针目标、质量管理制度、经营发展战略和年度任务计划指标,签发质量管理体系文件,并检查督促落实情况。

三、主持本企业质量管理体系的设计建设,协助总经理做QM好质管机构的完善和人员的配备,确定质量环,选择质量管理体系要素,进行质量职能分配,推进质量管理体系运行,实施质量改进,组织质量管理体系评审,负责考核各部门质量指标执行情况。

四、主持设立公司质量领导组织和管理机构,决定公司质量领导班子和相关质量管理机构人员的聘任。

五、主持公司质量管理体系的建立与评审,负责召开经营与质量工作会议,听取工作汇报,对经营中的质量问题,及时采取有效措施纠正和处理,促进质量工作的改进。

六、主持公司业务经营活动,审定重大经济开支。创造必要的物质、技术条件,使之与质量要求相适应。同时,对经营活动中的质量和效益行使裁决权。

七、根据公司会议决议,行使重大问题的决策权。

八、指导做好公司外部经营环境中重大关系和重大问题的沟通、协调与处理。

九、决定公司个层次管理人员的聘任、考核、奖惩,抓好管理队伍的思想道德、作风纪律、业务技能、工作质量与效率的管理教育,提高公司质量和经营管理效能。

十、在企业内部,行使药品质量否决权。

质量管理人职责

一、是坚持公司“质量生命、制度为核心、服务为宗旨、管理出效益”的方针,认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》及《医疗器械经营企业检查验收标准》等法律、法规及有关政策与行政规章,协调和落实公司全面质量管理,有效实施质量否决权。对公司全面质量建设负主要责任。

二、牢固对立“质量第一”的思想,当经营的数量、进度与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,坚持“用户第一”的原则,指导业务经营活动

三、指导公司各部门有效开展质量方针和目标的量化与分解,编制年度质量计划指标,督促质量目标的落实完成、

四、定期组织召开质量分析会议,听取质量动态的汇报,并作出有关质量问题的处理意见。

五、抓好对医疗器械售后服务专员、验收员和保管员的管理教育工作,督导他们尽职尽责抓好经营系统的质量管理,检查督促业务、销售部门工作,坚持购、销货单位必须是持“一证一照”的药品生产、经营单位或持有执业许可证的医疗单位及合法的药品经营企业,建立购销客户档案,提高经营系统的质量保证能力,对经营系统的工作质量负责。

六、指导质量验收、养护和质量查询工作,接受企业内部及有关质量技术问题的咨询。

七、组织起草编制质量制度、质量职责、质量程序及质量记录文件,并保证文件的实施。

八、协调组织公司质量管理体系内部审核及执行质量管理制度的定期检查,组织记录和报告。

九、协调和组织公司质量程序管理、质量信息管理、有关记录和凭证管理、不合格及退货医疗器械管理、质量查询与投诉管理、质量事故、不良事件等管理工作,随时解决医疗器械质量问题。

十、抓好销后退回医疗器械的质量验收的监督管理工作。

一、在掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与质量部门联系,对重大质量的改进措施在经营系统的实施落实负责。

负责公司各部门之间质量管理相关的有效衔接和工作的有序开展。 十

二、加强对经营人员的质量教育,并进行质量意识考核。

三、负责处理用户有关药品质量问题的来信来访,不定期开展信访、走访、质量查询工作。

四、对业务部门新产品或首次经营药品进行审查,登记、收集用户对新产品的质量反映,为生产厂家不断提高产品质量提供信息。

五、负责计量管理工作,对全企业计量准确性负领导责任。

六、逐步建立健全药品质量档案的微机化管理,负责规范企业质量台帐、原始记录、统计报表等。

采购员岗位职责

一、贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关法律、法规和集团公司的质量方针和质量目标。

二、医疗器械采购员须经专业和有关医疗器械法律法规培训,考试合格方可上岗。

三、采购医疗器械要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,做到票、账、货相符。购进记录载明产品名称、注册证号、数量、规格(型号)、生产批号、生产单位、到货日期、有效期、质量状况、验收结论、验收人的呢过。票据和购进记录应保存至超过医疗器械有效期后二年,但不得少于三年。

四、采购时应认真审查供货单位的合法资格和质量保证能力,并索取供货单位的合法证照备查。

五、采购应签订合同,合同中应明确质量条款。

六、建立首营企业关系和采购首营品种应索取相关资料后填写首营企业和首营品种审批表,按规定上报审批,经批准后方可进行首营品种的采购。

七、建立供货客户档案,认真做好药品购进记录,客户档案和药品购进记录应保存三年。

八、配合有关部门做好药品的退货工作。

九、定期对进货情况进行质量评审,每年一次,认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。

质量验收员职责

一、对医疗器械质量验收、质量管理负领导责任,指导医疗器械在库的养护工作,接受本公司内部有关质量管理问题的咨询。

二、负责对本公司的首营企业和首营品种质量审核,参与医疗器械采购计划中质量评审。

三、负责建立包含质量标准等内容的药品质量档案。

四、定期或不定期对库存医疗器械进行检查,发现质量问题及时向分管经理汇报,并在职责范围内及时对质量不合格产品的进行审核,对不合格产品的处理过程实施监督。

五、协助企业负责人对本公司出现的质量问题进行查处,负责对质量查询、投诉、抽检、公报和销售过程中发现的质量问题查明原因,制定纠正措施,督促整改,促进质量管理工作水平的提高。

六、根据国家有关的医疗器械、质量协议书和供货单位的原始票据进行逐批验收,并认真填写购进体外诊断试剂和医疗器械质量验收台账,要求对表格中的各项内容不得简写、漏写和错写,验收记录至少保存三年。

七、协助开展对全体员工药品质量管理方面的教育或培训。

八、验收中发现不合格的,应当拒收,不得入库,并移入不合格品区,并详细填写不合格记录。

九、对下列情况行使质量否决权:

(1)供货商证件不全的医疗器械 (2)首营企业未经审核,首营品种未经审批

(3)没有法定指令标准的医疗器械 (4)医疗器械包装运输不符合有关规定的

(5)进口器械无痛批次号检验报告书及未加盖供货单位红章的《医疗器械进口注册证》和《进口医疗器械检验报告单》

(6)其他不符合《药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准》及其他规定的药品、医疗器械及非卖品。

十、负责按照体外诊断试剂质量标准和合同规定的质量条款逐批号进行验收,并在入库凭证上签字。

一、诊断试剂检验(1)对首营品种用进行内在质量检验。某些项目如无检验能力,应向生产企业所要批号医疗器械的质量检验报告书,或送县以上检验所检验。(2)医疗器械抽样检验的批数,小型企业不少于进货总批次数的1%。(3)医疗器械检验应有完整的原始记录,并做到数据准确、内容真实、字迹清楚、格式及用语规范,记录保存5年。(4)用于医疗器械验收、检验、养护的仪器、计量器具及滴定液等应有使用和检定记录。 十

二、验收完毕,必须用胶带将纸箱封好,并在封口处签章,保管员凭此将产品入库。

三、验收中发现不合格的医疗器械不得入库,报质量管理部,内容真实,项目齐全,批号数量准确,并签章,移入不合格品区,并详细填写不合格记录,记录保存五年。

四、坚持做到下列情况之一的试剂不得入库:三无试剂;假冒厂牌和商标的试剂;没有生产检验合格证的试剂;从工厂自采的又没有同

批号部门确认,做好不合格试剂的隔离工作。 十

五、规范填写验收记录及有关质量管理台账,出厂检验报告书的产品;包装不符合要求的试剂及医疗器械;未加盖供货单位质管机构原印章的《进口医疗器械检验报告单》和《医疗器械进口注册证》的进口试剂等。 十

六、验收中发现的质量变化情况应及时反馈给质量管理部门。

七、自觉学习有关医疗器械业务知识,提高验收工作水平。

仓储保管养护员岗位职责 加强“质量第一”的观念,认真执行《医疗器械监督管理条例》

一、等法律法规,保证在库医疗器械的质量。

二、熟悉各试剂性能和储存要求,根据试剂对温湿度不同要求,应分别储存于冷库、阴凉库、常温库。

三、按安全、方便、节约的原则,合理利用仓容,产品堆码整齐、牢固,堆垛五距规范,并按规定做好货位编号及色标管理

四、设立保管帐卡,按批正确记载产品进、出、存动态。保证帐货、帐卡、帐帐相符,及时分析,反馈产品库存结构及适销情况。

五、仓储保管养护员在质量管理员的技术指导下,具体负责医疗器械的养护及质量检查工作。

六、检查库房医疗器械的储存是否符合要求,对医疗器械进行合理陈列并做好温湿度管理工作,根据气候环境变化,及时采取相应的养护措施。

七、负责养护用仪器设备、温湿度检查和监控等仪器设备的管理工作,并做好养护仪器使用记录。

八、坚持预防为主原则,按照医疗器械理化性能和储存条件的规定,结合实际情况,组织好医疗器械的分类存放。严格按“先产先出,近期先出,按批号发货”的原则办理出库。

九、仓储保管养护员要执行催销制度,对近效期医疗器械应填写“近效期医疗器械催销表”,并及时销售,以防过期失效。

十、对因保管不善而造成药品变质和损害的责任人,按公司“质量管理奖惩条例”处理。

一、保管员应随时注意库区的清洁卫生,保持库房及医疗器械的整洁。

销售岗位职责

一、在主管指导下进行工作,认真学习《医疗器械监督管理条例》等法律、法规中有关销售质量管理的条款,规范销售行为。

二、应遵守国家相关法律、法规和职业道德规范。

三、了解掌握医疗市场信息,参加公司经费预算和年终预算,并督促实施,提出合理建议。

四、定期向主管领导汇报销售情况,及时反馈收、支信息。

五、在销售时,正确介绍产品性能、用途、用法、禁忌及注意事项,防止差错、事故发生。

六、对产品的销售宣传资料及广告要求严格执行国家相关广告管理的法律、法规,宣传要求省以上监督管理部门批准的内容为主,不得夸大其词。

七、配合质量管理部建立需货方档案。

八、对用户反映的问题和医疗器械使用过程中发现的问题,要及时报告,并协同质量管理部及时查清原因,做出结论。

售后服务岗位职责

一、以顾客满意为中心,时刻维护公司形象。

二、产品售出后,定期进行质量跟踪及售后服务。及时掌握用户对商品的使用情况。

三、用户产品使用过程中发生的问题要认真对待,及时给以解决并做好相关记录。对出现问题要积极与供货商或生产企业联系,在规定时间内给以回复或调换。

四、负责收集有关技术信息,国家相关技术政策,技术标准。

五、因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定妥善处理。

六、对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现质量问题应调查、分析并采取有效的整改措施。

七、对用户进行现场技术指导,包括:设备安装、调试、操作、培训,维护等系列服务。

运输员(含驾驶员)岗位职责

一、认真贯彻《医疗器械监督管理条例》等法律法规,增强医疗器械运输工作的质量意识。

二、运送医疗器械时应按随货同行联仔细核对送货单位、数量、品名、规格、包装、批号、产地、生产企业等并在包装上作出明显标志,避免错送。

三、客户要求退回的医疗器械必须有销售员书面通知,并按通知所列品名、规格、包装、批号、数量交接。

四、医疗器械的交接必须有书面凭证,书面凭证必须有经办人员签名。

五、医疗器械运输时,应针对运送的包装条件及天气、道路状况采取防寒、降温等相应措施,方针产品的破损和质变。需特殊管理的医疗器械按特殊管理规定执行。

六、搬运、装卸医疗器械时应轻拿轻放,严格按照要求堆放。

七、信息技术岗位职责 为建立质量保证体系,根据《医疗器械监督管理条例》的规定,特制定本制度,以确保进、销、存过程中的质量信息反馈顺畅。

八、加强对产品的质量管理,运用微机处理系列对产品进行质量信息管理。

九、质量信息包括以下内容和分类 (1) 指令监督性质量信息:国家和行业有关质量政策、法令、法规等,上级监督机关检查发现的与公司有关的信息。

(2) 质量保证性质量信息:供货单位的人员、设备、工艺、制度等生产质量保证能力情况 (3) 同行竞争性质量信息:同行质量措施、质量水平、质量效益等。 (4) 内部自查性质量信息:企业业务经营环节中与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,包括医疗器械本身质量、环境质量、服务质量、工作质量等各个方面。 (5) 客户反馈性质量信息:消费者的质量查询、质量反映和质量投诉等。

十、质量信息的收集必须准确、及时、适用、经济。企业内部信息通过统计报表、信息反馈单及职工意见等方法进行收集;企业外部信息以质量查询函、用户咨询、公共关系、分析预测等形式收集。 十

一、建立完善的质量信息反馈系统,质量管理科按季填写“医疗器械质量信息报表”并上报主管部门,对突发的质量信息以书面形式24小时内迅速向有关部门反馈,确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用。

二、质量信息实行分级管理:A类信息(指对企业有重大影响,需要企业最高领导作出决策,并由企业各部门协同配合处理的信息)由企业领导决策,由质量信息中心负责组织、传递并监督执行;B类信息(指涉及企业两个以上部门,需由企业领导或质量管理科协调处理的信息)由企业领导决策或质量管理科协调并监督执行,质量信息中心负责组织传递传递和反馈;C类信息(只

涉及一个部门,需由部门领导协调处理的信息)由部门决策并协调执行,并将结果报信息中心汇总。 十

三、建立客户服务流程制度,并建立客户意见本,按时回收意见并对客户意见及资料进行整理,及时对重大问题和存在的质量问题作出处理。

四、建立健全检查制度,重视信息反馈,切实抓好值得的执行和完善。

五、对所负责的信息实行保密原则,不泄露公司机密。

六、各部门应相互协调、配合。 质量跟踪岗位职责

一、对发现售出产品有质量问题或发生不良事件的,应向供应商报告,内容包括:产品名称、规格、型号、批号、数量、发生不良事件的时间、地点、造成的后果、紧急处理情况、原因分析等。

二、如确属共性问题引起的不良事件,产品应在10日内收回,并在质量管理部门的监督下封存。

三、相关的记录和报告应归档保存,不得擅自销毁。

四、特殊品种管理的医疗器械,目前是指国家暂定的8种一次性医疗器械。

五、要严格按照国家药监局的质量跟踪、规定执行。

六、对所经营医疗器械实行质量跟踪指导,对三类医疗器械品种管理的医疗器械进行重点跟踪。

召回岗位职责

一、为加强对本公司医疗器械的监督管理,保障人体健康和生命安全,特制定本制度。

二、质量管理部负责医疗器械召回的管理,其他相关部门协助质量管理部完成相关工作。

三、医疗器械召回是指医疗器械生产企业按照规定的程序对已上市销售的存在缺陷的某一类别、型号、或者批次的产品,采取警示、检查、修理、重新标签、修改并完善说明书、软件升级、替换、收回、销毁等方式消除缺陷的行为。

四、本公司应协助医疗器械生产企业履行召回义务,按照召回计划的要求及时传达,反馈医疗器械召回信息,控制和收回存在缺陷的医疗器械。

五、公司经营产品售出后,经信息反馈发现医疗器械存在缺陷的,应当立即报告质量管理部。

六、质量管理部门经确认后立即通知相关部门停止销售和使用。并及时向总经理汇报。

七、质量管理部门通知医疗器械生产企业或供货商,并向所在地药品监督管理部门报告。

八、对于我公司销售的品种,质量管理部应当协助医疗器械生产企业开展有关医疗器械的调查评估,并提供有关资料。

九、根据医疗器械缺陷的严重程度,医疗器械召回分为: 1) 一级召回:使用医疗器械可能或者已经引起严重健康危害的 2) 二级召回:使用该医疗器械可能或者已经引起短暂的或者可逆的健康危害的。 3) 三级召回:使用该医疗器械引起危害的可能性较小但仍需要找回的。

十、接到《召回通知》后,由销售部及时召回,其中一级召回在1日内,二级召回在3日内,三级召回在7日内。

一、质量管理部对召回医疗器械处理应有详细的记录。在召回完成后,应当对召回效果进行评价,评价结果存档备查。

医疗器械不良事件岗位职责 保障广大人民群众身体健康和生命安全,促进上市医疗器械的合理使用,为医疗器械上市后的监督管理提供科学依据,特制定本制度。

一、医疗器械性能及功能出现故障或损坏,产品的固有风险,标签及使用说明书存在错误或缺陷,医疗器械上市前研究的局限性等原因都可能导致不良事件的发生。

二、质量管理部为医疗器械不良事件监测管理部门,负责收集分析,整理上报本企业的医疗器械不良事件消息。

三、各部门应做好售后服务工作,认真仔细做好顾客整理投诉工作,加强收集医疗器械不良事件信息,填写“医疗器械不良事件报告表:,如发现严重的可疑的医疗器械不良事件,应及时向质量管理部上报,质量管理部经核实无误后及时上报辖区内食品药品监督管理局,同时上报省级药品不良反应监测中心。

四、质量管理部每季度汇总《医疗器械不良事件报告表》,对确认出现不良事件的三类医疗器械品种提出处理意见,及时向生产企业、采购部发出通报。每年汇总项所辖市食品药品监督局部门汇报。

推荐第5篇:库房岗位职责

库房岗位职责一,进货,数量核对清楚后签字,把单据保存好并交给文员。{如不签字和单据不交文员的罚款,一字不签罚款50}

二,,库房整理,货物码放整齐,库房保持干净,把货品分类。(如果库房脏乱扣20)

三,出货,数量核对清楚后司机和库管签字再装车,出车确认后如货物有错,司机负责。

四,退货,退货数量整理清楚,能退的物品与不能退的物品进行分类,司机与库管签字交接。

五,按规定做好物资进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。六,随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。七,定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

八,熟悉相应物资设备的品种、规格、填写分明。

搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞九,司机每月销售送货任务,如达到60万元,司机每人奖金一人100元,库管奖金100元,如果没有完成60万元,达到55万元,司机每人奖金一人50元,库管奖金50元

十,库房管理程序;

1,上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下/班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气

4.每天打扫库内地面卫生。

5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐

9.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

10.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

11.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

12.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

13.完成上级的临时工作安排。

推荐第6篇:。库房岗位职责

库房岗位职责

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致;2.仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

3.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,确保收发物料数量及型号准确无误,并及时跟踪作业物料的发送;

4.对入库产品要确保品管检验合格后方可签字入库,如有特殊要求的产品要入库也必需有总经理的特批或者品管部经理的特许方可入库,否则拒收;

5.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

6.对成品仓库退货产品严格按照退货流程进行及时处理;7.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责;

8.定期或不定期向财务部报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。当常规产品库存低于安全库存,及时通知销售部下单生产;

9.协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;10.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

11.每天及时填写仓库日报表发送给相关部门以便查询即时库存;12.每月不定期对仓库存放物品进行盘点工作;

13.月底作出当月各部门出入库月汇总表上报财务部经理;14.负责仓库物资的进出工作,配合销售部的工作; 15.做好自己管辖区域的6S工作;

16.定期对仓库进行安全检查,发现问题及时报告,把各类安全隐患解决在萌芽状态,并做好放火、防盗、防潮的落实工作;

18.遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密;19.服从上级领导临时安排的各项工作。

推荐第7篇:库房岗位职责

仓库主管岗位职责

岗位名称:仓管主管

直接上级:生产部经理

下属岗位:仓管员

岗位性质:在生产部经理的领导下,负责对仓库的管理工作

岗位权限:行使对仓库的管理权限

管理责任::对仓库的管理工作全面负责

1、全面掌握各厂家、各系列产品库存情况,根据市场销售进度,及时反馈市场

供求情况;

2、严格把好商品入库质量检查关 ,对商品入库实行质量抽查制度,发现质量问题立即与相关部门进行协商处理,不能处理的报告相关领导;

3、商品存放应该按品名、厂家、规格、型号、批次分类进行,配合销售部门实行先进先出的原则,避免产品过期失效损害公司利益;

4、负责安排监督仓管员的日常工作,搬运过程中轻拿轻放,小心谨慎。督促仓管员做好各类台帐,入库验收员、质检员对商品的进仓、验货、入帐做到准确无误,以便统计和核查;

5、及时与采购部门沟通厂方到货情况,并组织人员做好入库前的准备工作, 及时与采购部、仓管员核对产品出入库纪录,对商品的出入库要及时记录,登记入帐,做到帐帐相符、帐卡相符、账物相符,发现问题及时向上级反馈;

6、督促仓管员配合财务、办公室定期对仓库库存产品盘点清查,发现帐、物不符时,查明真相,提出调整方案上报公司领导处理,并依照公司的处理意见进行调整;

7、负责部门员工当天工作安排,并定期对仓管员、搬运工人进行业务培训和岗位考核;

8、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品的保管养护方法,对库存商品进行统筹安排,合理布局,最大限度的利用仓库的存储功能,达到有效管理仓库的目的;

9、严格执行公司制定的出入库管理规章制度 ,认真做好商品的出入库复核工

作,所有进出仓库的商品均须有相关责任人签字;

10、及时做好工作总结报告,迅速、如实、准确反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议。以身作则,以正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;

11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量,带领下属员工做好仓管的工作。对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

12、负责对仓库进行分区管理,各类商品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

对滞销、过期和不合格产品向公司提出处理意见;

13、做好仓库安全防范(防火、防盗、防破坏)工作,保证公司财产的安全;督促做好仓库的清洁卫生工作 ,创造良好的工作环境;

14、制定仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

15、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

16、认真、仔细、负责做好配送工作,合理安排当天的商品接送,督促相关人员办好商品的交接手续,做到不遗不漏,不重不错。

17、做好现场管理的督导、6s推行、目视化管理的执行;

18、完成领导交给的其他各项临时性工作;

原料库管员岗位职责

岗位名称:原料仓管员

直接上级:仓库主管

下属岗位:无

岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对原料的管理工作 岗位权限:行使对原料的管理权限

管理责任::对原料的管理工作全面负责

主要职责:

1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求表明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;

2、严格检验入库货物,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交

货日期交货;根据有效到货清单,核准物品的数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续;

3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,周转过程轻拿轻放,分类明细,原料码放高度符合产品特性及公司要求的监督。避免人为损坏及堆放杂乱无章带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、整洁、进入、取出方便;

4、建立健全仓库原料出、入、存的手续,将出入库单据记录并形成每日出入存报表;

5、根据生产计划和生产需要及时高效的进行原料的发放和记录;

6、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心;

7、负责审查出库手续的完整性,对将生产领用的实物与生产订单的要求品种、规格、数量进行核对;

8、负责原料库房大门钥匙的妥善保管和上班期间库房大门的开关,对因原料库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;

9、负责原料库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。对因保管不善给公司造成的损失负责;

10、本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识;

11、按照采购的情况结合公司规定的标准库存量向采购部门提供调整、控制库存量;

12、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;

13、负责监督执行原料发货先进先出的原则;

14、根据生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因;

15、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格原料的出入库。有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门。对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级上报;

16、配合其他人员完成领导交给的其他各项临时性工作;

包装材料、辅料库管员岗位职责 岗位名称:包装材料、辅料库管员 直接上级:仓库主管

下属岗位:无

岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对包装材料、辅料的管理工作 岗位权限:行使对包装材料、辅料的管理权限

管理责任::对包装材料、辅料的管理工作全面负责

主要职责:

1、每天按指定的时间完成填写库存报表及采购申请,要求表明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;

2、严格检验入库货物,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;根据有效到货清单,核准物品的数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续;

3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,周转过程轻拿轻放,分类明细,包装材料、辅料码放高度符合产品特性及公司要求的监督。避免人为损坏及堆放杂乱无章带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、整洁、进入、取出方便;

4、建立健全仓库包装材料、辅料出、入、存、的手续,将出入库单据记录并形成每日出入存报表;

5、根据生产计划和生产需要及时高效的进行原料的发放和记录;

6、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心;

7、负责审查出库手续的完整性,对将生产领用的实物与生产订单的要求品种、规格、数量进行核对;

8、负责包装材料、辅料库房大门钥匙的妥善保管和上班期间库房大门的开关,对因包装材料、辅料库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;

9、负责包装材料、辅料库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。对因保管不善给公司造成的损失负责;

10、本着“区、位”的原则安排物料的定位、分类存放,并负责登记物料卡和

货位标识;

11、按照采购的情况结合公司规定的标准库存量向采购部门提供调整、控制库存量;

12、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;

13、负责监督执行包装材料、辅料发货先进先出的原则;

14、根据生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因;

15、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格原料的出入库。有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门。对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级上报;

16、配合其他人员完成领导交给的其他各项临时性工作;

成品、低值易耗品库管员岗位职责

岗位名称:成品、低值易耗品库管员

直接上级:仓库主管

下属岗位:无

岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对成品、低值易耗品的管理工作 岗位权限:行使对成品、低值易耗品的管理权限

管理责任::对成品、低值易耗品的管理工作全面负责

主要职责:

1、严格执行入、出库手续,成品入库、出库前严格检查产品规格、包装、数量、种类及破损情况,发现问题立刻回报;发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;

2、入库的成品应分类堆放整齐,成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生变化。杜绝不安全因素,存货入库后应及时入账,准确登记;

3、熟知产品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数;

4、保管产品、账目清晰、每月对账盘点库存成品、低值易耗品必须做到帐物相篇2:仓库岗位职责

成品库管理员岗位职责

1.负责做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统

帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。 2.与相关部门进行数据核对,确保出入库报表与实物一致。 3.须依据成品入库单、发货单及时登记成品明细帐,必须做到日清

月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将成品仓库相关的各报表交财务部门。

4.负责将要出货的成品实物与销售发货单的要求客户、图号、规格、

数量进行核对,如有缺少及时上报部门领导及车间生产计划。 5.负责成品库所有出入库单据的妥善保管。 6.发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时上报部门主管。 7.负责成品发货先进先出的原则。 8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工 作任务。

9.有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。 10.对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。 11.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。 12.对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。 13.对成品的区域定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。

成品仓库发货包装岗位职责 1.负责成品发货先进先出的原则。 2.负责成品分包数量的准确性及成品包装上合格证的检查。 3.按照成品发货清单上的图号、品名、规格、数量打印装箱清单。 4.成品的混装安排,并在外包装上贴上装箱清单。 5.安排装车人员将货物运到指定地方。 6.成品装车时要在现场安排及监督。 7.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完

毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。 8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工

作任务。

原材料仓库岗位职责

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者

一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时

跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。 3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实

履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。 4.为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。 5.经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的品名、规格、数量。核对无误后开具“材料入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货;第三联:统计联,及时交财务登记台账。 6.对不能使用的材料,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。 7.材料领用,由生产部门主管填写“材料领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。 8.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。 9.原材料库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。

10.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。 11.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。 仓库半成品岗位职责

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者

一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。 2.做好仓库半成品的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及

时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对半成品采购与车间生产成本的控制和监督。

3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实

履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产半成品的短缺或过量采购等异常情况。

4.为了保证生产半成品供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,

库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。 5.对不能使用的半成品,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检

验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。 6.半成品领用,由生产部门主管填写“半成品领料单”一式三联注

明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。

7.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库半成品明细帐,

必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。 8.半成品库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点篇3:仓库各岗位职责及考核标准

仓库各岗位职责及考核标准

(拟定稿) 1.岗位配置

1.1原有的理、配、检部门构架继续保留 1.2理货组目标配置4人,负责退货处理及仓库进货、货品管理、整理等工作 1.3配货组目标配置3人,负责订货单的配货工作 1.4复检组目标配置2人,负责订货单的复检工作 1.5部门主管目标配置1人,负责仓库整体协调工作 1.6制单员目标配置1人,负责系统单据导入导出工作 1.7电子商务部专职人员目标配置1人,负责电子商务部全部配货、复检、包装工作 1.8包装员目标配置1人,负责赛越、贝贝玛特全部产品的包装工作 1.9仓库内部管理人员总计13人 2.岗位职责

2.1理货组岗位职责 2.1.1退货员岗位职责 2.1.1.1负责退货的接收入库工作,保证退货入库及时有序 2.1.1.2负责退货的分拣工作,判定产品是否符合公司退货标准,并将其有序分开 2.1.1.3制作退货明细表,分列出符合标准与不符合标准的产品货号及数量,并将不符合标准的产品粘贴明细表封存 2.1.1.4与销售部门客户对应的销售及客服沟通,核对退货数量,并督促销售部门3天内给出答复

2.1.1.5将符合公司退货标准的产品交接给理货员 2.1.1.6将不符合公司退货标准的产品交接给附件组,待客户订货时退回 2.1.1.7负责仓库退货区的卫生工作,保证退货区整洁卫生 2.1.1.8仓库主管交办的其他工作 2.1.2理货员岗位职责

2.1.2.1进行产品的入库清点和检查工作,确保入库产品数量准确、外观及产品完好 2.1.2.2全面负责仓库内产品的储存工作,确保产品归位,码放整齐 2.1.2.3负责零散仓货架的补货工作,保证产品齐全、充足 2.1.2.4负责各仓位的产品好牌、标识的整理、安装工作,保证号牌齐全,货、牌对应 2.1.2.5负责符合退货标准的产品的理顺工作 2.1.2.6负责仓库仓储区的卫生工作,保证仓储区整洁卫生 2.1.2.7负责仓库产品的库存与系统库存准确对应一致 2.1.2.8仓库主管交办的其他工作 2.2配货组岗位职责 2.2.1配货员岗位职责

2.2.1.1全面负责订货单的配货分拣工作,确保配货精确、高效、及时 2.2.1.2负责订货单的交接、校对工作 2.2.1.3配货过程中发现产品缺货及库存不准确时,及时通知主管及理货员进行核对 2.2.1.4仓库主管交办的其他工作 2.3复检组岗位职责 2.3.1复检员岗位职责

2.3.1.1参照订货单,对配货员配出的产品进行核对,确保出货品类、数量准确 2.3.1.2对产品进行检验、检查,确保出货产品均为合格产品 2.3.1.3对产品进行装箱,使产品装箱合理,确保达到货物运输基本安全要求 2.3.1.4对配货差错进行纠正,联系配货员进行不合格产品更换,并记录差错,以备考核

2.3.1.5及时、准确记录复检单号、客户名称、时间、复检人信息及包装件数 2.3.1.6监督并指导包装员进行产品打包操作 2.3.1.7及时清理复检区,保证环境卫生 2.3.1.8仓库主管交办的其他工作 2.3.2包装员岗位职责

2.3.2.1负责产品的包装、标签填写、对账单处理工作 2.3.2.2将产品包装严密,确保运输安全 2.3.2.3标签填写正确,按要求放入销货单 2.3.2.4及时清理复检区,保证环境卫生 2.3.2.5仓库主管交办的其他工作 2.4制单员岗位职责

2.4.1及时打印拣货单,确保自己清晰易辨认 2.4.2及时开具调拨单、入库单等仓库单据,确保准确无误 2.4.3根据配货员对拣货单的修改及时准确的修改系统数据 2.4.4负责电子商务快递面单的打印工作,及时回传快递面单单号,确保电子商务部订单流程顺利完成

2.4.5仓库主管交办的其他工作 2.5电子商务部专职人员岗位职责 2.5.1根据订货单进行配货作业,配货流程及职责与配货员相同 2.5.2对产品进行包装,确保产品安全 2.5.3根据订货单粘贴快递面单,确保无差错、无疏漏 2.5.4进行快递发货操作,保证当日订单当日发出 2.5.5仓库主管交办的其他工作 2.6仓库主管岗位职责

2.6.1制定、优化仓库操作流程及管理制度 2.6.2制定仓库员工工作考核指标 2.6.3对仓库内全部管理、制度、流程负责 2.6.4对仓库安全三防负责 2.6.5协调与其他各部门的流程关系,理顺操作流程,协助其他部门(特别是销售部门)做好工作

2.6.6处理仓库所有特殊、突发情况,并及时向上级汇报 2.6.7定期向上级汇报仓库工作情况 2.6.8负责仓库整体仓储规划,协调员工配置,确保仓库工作有序展开 2.6.9做好员工思想工作,提高员工工作效率,杜绝拖延怠工现象 2.6.10总经理交办的其他工作 3.考核标准

3.1退货员考核标准 3.1.1退货及时入库,处理及时、准确,当天完成所有退货预处理,并制作退货表(40%) 3.1.2及时与销售部门沟通,7个工作日内完成退货处理流程,退货单录入系统(20%) 3.1.3待处理退货全部放置于货架上,不符合退货标准的当天交接给复检组(20%) 3.1.4退货区整洁、卫生(20%) 3.2理货员考核标准

3.2.1产品按规划码放整齐、到位,无混乱,零散仓号牌准确、齐全(40%) 3.2.2零散仓补货及时、准确(30%) 3.2.3仓储区地面、货架、货品干净、整洁、卫生,无积灰,码放整齐(30%) 3.3配货员考核标准 3.3.1配货及时,每2000元订单配货时间平均不超过6分钟,每天配货货值(订单充足时) 不低于13万元(70%) 3.3.2配货准确,无错配、漏配、(有库存)缺货现象(30%) 3.4复检员考核标准

3.4.1复检准确,无误差,能及时检查出配货错误,做到单、货相符(50%) 3.4.2复检效率高,当天订单当天或按销售部门时间要求复检完成,并完成所有记录(20%) 3.4.3装箱合理,无运输安全隐患(20%) 3.4.4复检区卫生、整洁(10%) 3.5包装员考核标准

3.5.1包装结实、严密,无运输安全隐患(50%) 3.5.2标签按要求填写准确无误,张贴在显著位置,销货单按要求放置到位(40%) 3.5.3复检区卫生、整洁(10%) 3.6制单员考核标准

3.6.1拣货单打印及时,字迹清晰易辨认(40%) 3.6.2仓库单据开具及时、准确,打印及时(40%) 3.6.3快递单据打印及时,单号回传及时、准确(20%) 3.7电子商务专职人员考核标准 3.7.1配货及时、准确,无错单、漏单现象(40%) 3.7.2包装严密、结实,无运输安全隐患(40%) 3.7.3快递单粘贴准确,发货及时(20%) 3.8仓库主管考核标准

3.8.1仓库规划合理,人员配置到位,员工操作熟练(20%) 3.8.2产品码放整齐,仓库干净、整洁(20%) 3.8.3人员安排合理,员工积极性高,工作效率佳(20%) 3.8.4与其他相关部门配合紧密,沟通及时(20%) 3.8.5进销存效率高,能及时、准确完成订单需求,管理严格、到位(20%) 4.责任区划 4.1理货组:

4.1.1退货员:张丽均

责任区划:退货区,全部赛越、贝贝玛特退货 4.1.2理货员:吴越

责任区划:全部用品区 4.1.3理货员:尹欢欢

责任区划:全部棉品区 4.1.4理货员:丁庆雪

责任区划:全部洗护、食品区 4.2配货组

4.2.1配货员:姜珊

责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.2.2配货员:刘传英

责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.2.3配货员:王彦华

责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.3复检组:

4.3.1复检员:张丽丽

责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.3.2复检员:张传美

责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.3.3包装员:(暂缺)

责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.4制单员:杨冬冬

责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.5电子商务专职人员:马秀华

责任区划:复检区,全部网店及阿里巴巴订单 4.6仓库主管:秦世宏

责任区划:仓库全部事务,全部赛越、贝贝玛特仓管事务

济南赛越贸易发展有限公司

济南贝贝玛特有限公司

仓库经理:匡涛篇4:仓库管理员岗位职责

仓库管理员岗位职责

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、制表登记;分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度. 如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页. 入库:

仓库管理程序 1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。 13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。 16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。 18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。 19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。 20.完成上级的临时工作安排。 仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单

一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领

料单和先进先出的原则发料。 5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后

方可发货,事后应补方可发货。 6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一

致。 8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即

时上报。 10 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存

货变质。 12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管

人员要无条件服从。 15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或

批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有

关文件带出厂外。 17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对

厂情况严重的,应追究其法律责任。 18 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须

限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。篇5:库房岗位责任制管理制度

库房岗位责任制管理制度 负责库房日常订货保管、收发工作,有效地管理库房, 1.严格审核入库凭证,根据入库凭证清点货物,做到入库单

与实际收货单一致。检查所进货物的生产期和保质期,凡

不符合规定的食品一律拒收,以确保食品的质量。 2.严格执行库房的发货制度,凭有效发货单发货,发货时严

禁无关人员进入仓库。

3.认真记录货物的收、发、存情况,做到及时入账,及时销

账和及时对账。月末进行盘点时要做到账实相符,发现问

题及时上报。

4.掌握库房所存货物的动态情况,严格按照库存的最低和最

高储备限额进行订货,避免造成超储、积压和断货现象。 5.使用部门要求把货品退库时,退库单必须经部门经理和财

务经理签字同意,否则不予退货。 6.库房保管员不能以临时借用方式把货物发给使用部门,所

有申领货物部门只能凭物品领料单提货。 7.库房保管员要经常对库存物品进行检查,发现已变质或破

损的物品时,应立即上报,填写“破损报告单”,经领导

批准,由成本部统一处理。仓库保管员在未经批准前不得

擅自进行处理。

库房卫生管理制度

1.入库物品验收登记,严格把关,杜绝三无产品进入库房。 2.货品码放整齐,库内整洁,温度适宜,空气新鲜。 3.物品按类别摆放贮存,做到分类上架,条理化。 4.库房地面、货架常打扫,保持清洁。 5.定期喷洒药物、投放鼠药、蟑螂药,一旦发现随时消灭, 确保库房内无蚊蝇、无老鼠、无蟑螂。

6.办公桌面文件摆放整齐,灯具、电话无尘土、洁净。 7.物品存放处(如:文件夹、文件架等)下面无尘土。 8.垃圾箱及时清理,做到无异味,外面洁净。 9.库房人员应衣装整齐,保持个人卫生。 10.各库房管理员负责本岗位卫生,认真做好卫生值日,搞 好每月卫生大扫除,自觉坚持周末卫生清洁工作。

11.积极配合酒店爱委会,搞好各项卫生检查工作。 12.严格执行酒店规章制度和国家有关食品卫生法律。

库房防火安全管理制度 1.店内各种库房内,严禁吸烟和使用明火,并设明显的标语牌。库房门口及通道不准堵塞,要保持畅通无阻。 2.易燃易爆物品库房和价值高的重要库房内,所使用的照明设备,必须用防爆灯。并不得使用其他电器设备(用电池的电子计算机除外)。 3.所有库房的照明灯具及线路,必须按照规范由正式电工安装、维修。禁止乱拉临时线路,不准超负荷用电。不准使用不符合规定的保险装置。 4.根据不同货物,分类、分库存放。不准将性质相互抵触、灭火方法不同的货物同库混存。

5.遇水容易燃烧、爆炸的化学物品,不得存放在潮湿和容易积水的地方。 6.库内货物要码垛整齐,不得过宽过高,消防通道不得小于1.5米宽。高度离照明灯要保持0.3米距离。 7.化学易燃易爆物品的库房。如酒库、油库等与其他建筑物的距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。

8.无关人员不准进入库房。库房内不准住人,不准用可燃材料搭建架。 9.库房保管员,要经常对照明灯具、电线进行检查。发现电线老化、破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的问题,必须及时报工程部更新、维修。每天下班前要进行防火检查。确无问题关闭电源后、方可锁门离开。 10.保管员、值班员必须人人懂防火常识学会使用灭火器材,做到平时能防、遇火能救,确保安全。

推荐第8篇:库房管理员岗位职责

库房管理员岗位职责

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。

4、负责公司物资的收、发、存工作,不得拖拉。

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。

6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。

7、物品出库或入仓要及时填写出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,做到当日单据当日清理。

8、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。

9、严禁私自借用仓库物品,严禁倒卖公司物资。

10、严格遵守公司各项规章制度,服从工作分工。

推荐第9篇:库房管理员岗位职责

十堰万众邦工贸有限公司标准

库房管理员岗位工作标准

代号:

1 范围

本标准规定了库房管理员的岗位职责、工作权限等。 本标准适用于十堰万众邦工贸有限公司库房管理员岗位。

2 岗位职责

在部长的领导下,履行以下职责。

2.

1负责检查物资入库前手续的完整性,把好入库产品的质量关。 2.

2负责各库房的管理,申请处理超储积压物资。

2.

3负责物资统计和盘点工作,及时编制上报有关报表。

2.

4负责物资及物资退库管理规定的应退物资的定期回收,并组织开展修旧利废工作。 2.

5负责协调、组织所管物资正常的入库和发放工作。 2.6

监督、检查仓库、工具保管员工作质量。

2.7

对物资完好负责,保证无磕碰、无压伤、无变形、无锈蚀。

2.8

负责按时清点,实行月查、季点、年末全面盘点,做到帐、卡、物一致。 2.9

负责相关部门提供收、支、库存报表,以便各类计划的制订和实施。

2.10 负责存货的控制工作,制订存货库存和耗用定额,实施日常控制管理。包括材料采购的控制,材料库存的控制,材料消耗的控制。

2.11 按要求填写好各种报表,并计算帐目与实物的盈亏率,做到年终无盈亏。 2.12 完成领导交办的其它任务。

3 工作权限

3.

1有权拒绝不符合出、入库规定的物资的出、入库。 3.2

有权根据库存情况对采购部门提出相应的采购建议。 3.3

有权对领货手续不全不发货。

3.4

有权就企业活动提出意见和合理化建议,反映企业生产经营中有关情况。

4 相互关系和信息传递

4.1

对库房管理工作中发现的问题及时与有关人员联系。

5 考核与奖惩

5.1

由主管领导依据本岗位工作标准进行考核与奖惩。

十堰万众邦工贸有限公司2013-12-20批准 2014-01-01实施

推荐第10篇:库房主管岗位职责

库房主管岗位职责

1.岗位名称及设置目的

1.1 库房主管。

1.2 管理好公司产品和库存物资,防止库存物资损坏和被盗。

2、工资待遇及考核

2.1工资实行:基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资

600元+600元+500元=1700元

2.2未到岗不计岗位工资,具体以考勤为依据,考核工资是综合各项考核评定,最终以考核评定分数计算考核工资。

3.任职资格与经验要求

3.1 具有中专以上教育背景。

3.2 具三年以上物资保管的实践与工作经验。

3.3 具有良好的职业道德,责任心强,敬业勤勉,吃苦耐劳。

3.4 具有带领团队的经验和能力。

4.在企业组织中的位置和相互关系

直接上级:生产厂长

直接下级:库管员

4.报告系统

4.1 日常事务工作报告生产厂长

4.2 重大事项报告总经理。

5.关键工作及要求

5.1主要从事公司产品、原材料、辅料、小型设备、固定资产等物资

出入库管理工作,根据公司生产计划和限额领料规定,依照生产部门填写的领料单定额发放物资。

5.2 建立健全各种原辅材料及产品成品帐,随时掌握公司的库存材料、小型设备、产品的规格、型号、数量、级别等,及时准确地向业务、供应、生产部、财务部提供所需数据。

5.3 把好各种原辅材料、小型设备、产品入库质量关,不符合质量要求的一律不验收入库。抓好材料及产品的计量工作,确保原材料及成品的质量良好、数量准确。

5.4 按照制度办事,定期盘点, 建立物资进、存、发放台帐,并定期与财务部门核对,做到帐、物、卡相符。

5.5负责库房管理工作,负责原、辅材料物资的贮存控制,选择和使用适宜的装卸工具和方法,监督出入库执行仓库管理规定,做到帐、物、卡相符,做好各种物资堆码工作,做好库房的防火、消防、防爆工作,并保证库内清洁、整齐、空气畅通。

5.6 对可回收的材料,要督促检查定期回收,一次性使用的材料,应按定耗计划发放。

5.7 对统筹使用的中、小机械设备入库后,应定期配合生产部维修保养,并建立经常性检查制度。

5.8负责库房内外产品标识,负责不同检验状态产品的分区摆放及所有标识的维护,负责顾客提供产品的标识

5.9建立库存预警制度,合理设立采购临界点,确保库存充足生产畅通。

6.工作细则

6.1做为库房主管是公司生产经营活动所需物资接受、保管及发放第一责任人。根据销售及科研任务及时对库存进行盘点,8小时之内为采购供应主管提供准确的采购依据,并对物资出入库进行有效控制;保证生产经营活动顺利进行,生产计划及生产任务按期完成。

6.2做为库房主管首先承担起物资入库前质量监督责任。在出入库过程中对产品质量进行动态管理和监控。

6.3 负责组织制订本部门的各个层面的培训计划并负责组织实施和成果的检验;负责本部门整体培训效果的检查(通过组织考试和个案抽查进行培训成果的鉴定)。制订培训计划培训内容和考核机制并记录存档。

6.4 库房主管是库房安全管理第一责任人,认真落实库房安全管理责任制并定期进行检查并记录。(每日进行,组织本部门人员及相关人员。)

6.5 作为库房主管是库管员培训及绩效考核工作第一责任人,每周至少组织1次本部门人员培训,并对培训结果进行考核,考核成绩纳入员工绩效考核成绩之中

6.6进行合理人员安排,确保库房24时有人留守

6.7每天至少对库房巡视2次,确保库内清洁、整齐、空气畅通,检查库房的防盗、消防、防爆工作,确保库房的安全。

6.8 在接到任务通知书后24小时内组织完成盘库工作,为采购工作做好前期工作。

6.9 每天对出入库程序进行1次抽查,确保制度的完善。

6.10对库存所有产品进行编号处理,每周至少对编号核实1次

6.11每天9:00~10:00向生产厂长汇报当日工作安排并对前一天工作进行总结。

6.12每天至少和生产部门进行1次沟通,对发现的问题进行解决

6.13每月至少组织一次盘库。

6.14负责办公用品、办公耗材的使用计划。每日25日前将本部门所需的办公用品、办公设备进行统计交办公室。

6.15负责日常工作所需资金进行计划,并于25日前交办公室。

7.主要权力

负责公司库房整体事务,对违反公司库房管理制度的行为有权进行惩罚,对违反库房管理纪律的库管员有做出辞退的权利,对重大事项有权越级上报总经理。

8.接受监督

日常工作受公司职能部门和计划财务部的监督、检查。

9.工作计划与达成

9.1 制订库房主管工作计划(年、季、月计划)。

9.2 编写库房主管工作总结(半月、月、季、年总结)

9.3工作实践与工作计划相结合。

10 本岗位一般不作为条款

10.1 每月底之前未编制完本部门生产计划。

10.2 次月3日前未对本部门工作进行总结。

10.3未按时进行货物盘点。

10.4 未按要求进行货物码放。

10.5未按时上交工作报表。

10.6库房未定期清扫,影响库房卫生环境。

11本岗位严重不作为条款:

11.1 出现错发、误发货物,给公司造成严重后果

11.2 违反库房管理规定,给公司造成损失

11.3未建立相应的物资进、存、发放台帐。

11.4未按财务部门要求与财务部门核对。

11.5未做到帐、物、卡相符

11.4 未按时完成新品试制工作

11.5 违反公司规章制度造成恶劣影响

11.6未按时参加全体员工会议

11.7由于自身失误造成原辅材料工器具和设备零部件损失 11.8因自身失误造成公司机密外泄

11.9未能及时处理质量事故影响生产进度

11.10公司领导委托交办的事情没有及时反馈信息和处理意见

第11篇:库房管理员岗位职责

库房管理员岗位职责

1、负责公司物资的报关工作,配合后勤主管制定库房管理制度,建立监督制约机制,杜绝盗取自用等不良现象发生。

2、每天对仓库的门、窗及库区存放的物品进行巡查,发现异常情况立即报告。

3、每天检查库区内、外的防火设施,发现问题立即向后勤主管报告,及时进行整改。

4、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道和安全距离、安全高度;物品堆放整齐,便于取用。

5、仓库内的每一种物品都要记入库存账,账上的物品名称、批号、规格、数量要与实物完全一致;出现问题时,不得随意更改,防止发生漏入库、多入库的现象。

6、物品出入库时,库管员要依据入库单、提货单核对出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货物,填写各类单据,收发完成后,立即登记入账。

7、对入库商品要严把验收关,并做好验收记录,对发生损坏的物品拒收入库;所有物品先进先发,后进后发,防止因保管期过长而发生自然损坏。

8、入库时,要根据各类物品说明书中的保管要求,妥善保管:防潮物品(如纸及纸制品)上架保存;易碎物品要轻拿轻放,放在醒目位置并标注警示标识,防止压、撞、打;保持库内合理的干湿度,保证物资完整、不变质;贵重物品加锁保管。

9、杜绝手续不齐全的物品进出仓库。

10、物品出入的相关单据和库管台账要妥善保管,不得遗失,平时上锁保管,节假日加封条。

11、做好库存物品的统计工作,及时向后勤主管报告,督促采购员及时补缺。

12、完成领导交办的其他工作。

13、本岗位承担责任追究。京东快速购物货到付款

第12篇:库房管理员岗位职责

库房管理制度

一、库官员岗位职责

1.根据到货通知单的项目对照计划单核对货物,物、单与计划单相符时,签收到货通知单,不符时拒收;不能确认时通知计划员认定。

2.接收原材料、零部件、备件等后,填写货物入库单,并及时将入库单返给计划员;

3.根据入库单,办理入库手续,货物上架挂贴标签、标识;

4.根据入库单和标签及时记账、输入计算机并置于内部局域网共享;

5.负责原材料、零部件、备件等的分类存放和防锈处理。

6.生产原材料、普通零部件和备件根据领料单或任务单(领用单)予以发放;

7.贵重零部件、备件等须经生产主管、部门主管或计划员签字后予以发放;

8.根据领料单(领用单)和具体发放情况记账,并将有关信息输入计算机记录、存档。

9.盘点、核实库存,核对记账单与计算机存档是否一致,如不一致,查对并纠正;

10、负责对内部可循环使用的零部件、器件和备件及辅助材料的管理;

11、对于常用标准件和备件,库房应有一定量的库存;库存量少于最低时应及时提醒计划员申请采购和申请下达生产备案;

12、随时更新库存电子帐目;月末装订本月所有单据,并收存管理

13、仓房管理员为库房和物品安全的第一负责人,应掌握相应的安全知识和技能;

14、仓房为安全控制要地,库房管理员应妥善放置安全设施和器材,并定期检查其可用性;

15、根据库房的实际情况,仓房管理员应做好相应安全防范和应急措施;

16、做好仓库5S工作,保证库房整洁、有序。即整理、整顿、清扫、清洁、自律。

二、管理制度

物资验收制度

1、物资入库时,须由采购人员填写入库送检单,随同物资入库,一切外购、外协物资、零件须经检验合格方可办理入库。

2、车间生产过程中的在制产品、半成品等须经所在车间的质检人员检验合格后交半成品库复验之后方可办理入库手续。

3、对检验合格后的各类物资,仓库管理人员应按有关规定详细核对名称、规格、品种、型号、数量是否与入库数相符,包装密封情况是否良好,如发现名称、规格、品种、型号、数量等不符或包装情况有异时,应及时与供应人联系研究处理。

4、仓库管理人员的拆卸物品包装物时,应仔细拆装,不得使物资因拆卸包装而造成损失,物资上架时必须轻拿轻放,防止碰撞、擦伤、震坏,确保物资质量。

5、过磅入库的物资必须逐件过磅核实,在尚未过磅并核实之前,一律不得领付使用。

6、在验收时发现超过允许的范围的短缺、品种不符、质量低劣或严重损坏等情况,仓库管理人员应立即通知有关人员,以便及时查明原因,进行退货交涉。

7、对易燃、易爆、剧毒化学用品等物资入库时必须严格遵守危险品存放的有关条例及注意事项,确保安全。

8、物资的验收工作要在物资入库前,或本车间在制产品在末道工序完工后及时进行验收,以便加速物资周转。

9、各类产品的成品、零部件出库后如发现质量问题或由于产品改型而出现的过剩物资,应严加隔离、及时履行退库手续,并按有关规定及时进行处理。

物资的保管制度

1、仓库内各种物资的堆放要做到三齐:堆放整齐 排列整齐 标签整齐

2、物资入库后应根据各类物资的类别、物理性能、化学性质、体积轻重等不同情况分别堆放。做到“五五化”(高的“五五”成行,短的“五五”成堆,带眼的“五五”成串,小的“五五”成包)

3、各类物资的存放须要四号定类,即库号、型号、排号、位号,标签齐全,标记明确,对号入座,以便于存放取送和查验盘点,充分利用仓库空间。

4、建立健全帐、卡档案,确保帐、卡、物三者相符。

5、仓库中保管的物资,必须经常检查保养和定期盘点,做到不短缺,不破损不变质、品种不混、规格不乱。

6、易燃品、腐蚀品以及特殊品应分别堆放,标记名称一目了然。

7、对各种物质车间用的材料、配件建立储存定额,及时反映消耗动态和结存情况,监督进货,根据实际情况,积极建议处理呆滞物资,储备资金,加速物资周转。

8、仓库各类物资,原则上不得借出,如遇特殊原因,经研究所有关部门领导签字认可后办理借用手续,方可借出。

9、凡属油类仓库有允许其它物品混放,非专管人员不得随意入内,在禁烟区域严禁吸烟或有明火出现,确保安全、防止意外事故的发生。

10、仓库内的所有物品须根据不同的性质,分别采取不同措施进行维护保养,做好防护,发现问题及时汇报有关领导,采取相应的措施解决处理。

物资仓库和贵重物品安全防火制度

1、仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查,建立并随时更新电子帐簿置于内部网络备相关部门查阅。

2、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。

3、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。

4、加强仓库防护设施,定期检查库内电器线路和防盗器,保持库内主要通道畅通。

5、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。

6、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。

7、仓库办公室内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。办公室内用于取暖的热源周围不得有易燃品存在,更不得堆放易爆品。

8、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分库存储存,不允许露天存放。

9、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物70公分以上,且灯泡功率不得大于60瓦,电闸刀开关要装在库外,并装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。

三、货储及物控管理程序

物料储存、搬运

1、仓储部门应按存货性质,将仓储区域划分为原物料、半成品、成品,以便于管理。

2、储存设计的基本原则应考虑下列四项,以便于接收和发放工作的进行。

① 流动性:

较常使用的物品应储存于靠近接收及插搬运地区,以缩短作业人员往返时间的搬运成本。 ② 相似性:

常一起使用的物品宜放在同一区域,以缩短时间。

③ 物品大小:

储存设计时储存位置应按照存放物品的大小而给予适当的存放空间,以确保能充分利用空间。

3、物料的存放如无特殊要求则按照物料的大小、高度、重量等采取适当有效的存放方法,一般标准如下:

(1)高度:

堆放总高度一般限制3米以下,置放料架时每层不超过1。5米。

(2)重量:

在放置物料时要考虑物料的重量,重者应尽量摆在下层,避免在存取物料时发生意外。

4、搬运时应保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式。

5、视搬运物品的体积大小采用适当的搬运方式及搬运工具。如天车、油压车、手推车或叉车等。

6、零组件及电子元件在搬运时应避免碰撞。并注意防潮、防污,放置时必须轻拿轻放。 收料、进料、入库

1.库管员接收外包方送货人员或厂商所送的物料后,将物料放置在待验区,然后按照生产厂采购计划和供货部门所提供的资料和验收合格单,核对所收到的物料品名、规格、型号、数量相符后办理入库手续,如所送的物料与主管部门所提供的资料不符合时,将物料放置于进料验退区,等待厂商或计划员处理。

2.仓储部门人员按照质检部检验合格的物料验收单。将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期、数量等资料,并在该物料的物料库存卡上注明以便于日后追踪。

3.“入库单”一式三联,分别如下:

第一联:送财务部门入账后按照编号存档。

第二联:仓储部门登录物料后按照编号存档。

第四联:交由生产厂计划员存档。

发料、退料、盘点

1.库管员根据生产厂并经主管计划签核后所制发的“领料单”发料。

2.物料的发放必须以先入先出为原则,以保持物料的适用性。

3.发料单一般应有一式四联或三联,发料后,由库管员分送如下:

第一联:送财务部门入账后按照编号存档。

第二联:仓储部门登录物料帐后连同“领料单”按照编号顺序存档备查。

第四联:交由生产厂计划员存档备查。

4.生产部门因工程原因、工单结束有料件剩余及修复、售后服务剩余等原因而必须办理退料时应填写“退料单“,内容需注明日期、退料部门、名称、规格、退料原因说明、料号、部门、需退量等,经部门主管签核。

6.研究所每年应至少举行一次存货全面盘点作业

生产厂的原材料、在制品、半成品及成品,除每年一次的年度盘点外,应按照原物料、在制品、半成品及成品的类别予以不定期抽查及每月定期盘点。

① 仓储部门每月应定期自行盘点存货,审核部门要随时派员抽查。

② 料品在抽查及盘点时,被抽查或盘存的料件即停止办理料件的收发,料品保管人员在其经

管料品进行抽查或盘存时,不得擅自离开工作岗位,并必须妥为准备、协助盘点。 ③ 库存料件经抽查或盘存发现不符,并经查无特殊原因者,按照存货调整方法进行处理。 ④ 盘点清册一式三份,分送如下:

a、一份交财务部门存查:

b、一份交监盘财务人员存查;

c、一份交仓储部门按照存货调整作业办理。

四、权利

1、对不合格原材料、零、备件有权拒收;

2、对不合格领料单(领用单)和不符合领用手续的有权拒发;

3、对不合格库存单(入库单)和不符合存库手续的有权拒收;

二〇〇九年五月

第13篇:库房会计岗位职责

1.按月完成固定资产、低值易耗品、办公用品消耗材料用品、五金交化商品等账务日记账、核对、结算等工作。2.当物资采购验收入库,经仓库保管员人账签字后,再登进货账,并对发票进行核对。3.每月底,账务人员应结出进货、发货数和结存数,每月5日前应将物资消耗库存量统计制表,上报财务科,做到账账相符。4.按制度规定,提供物资供应、储备和消耗方面的账务资料,以及各种收据,为加强医院管理提供依据。5.一切原始资料、原始凭证、报表,年终必须整理归稍,以备查阅。

第14篇:库房采购员岗位职责

1.在总务科和库房班长领导下负责医院家具、办公用品、生活用品、电器、五交化材料等低值易耗物资的采购。2.严格遵守物资采购制度和国家控购商品政策,不购劣质商品,不弄虚作假,不以工作之便获取私利,不收回扣,廉洁守法。3.做到计划采购,保证采购质量和价格合理。4.在购物前,必须认真搞清用途、规格、型号、产地、技术要求、价格等情况,对讲不清楚的先看样后进货,对加工零件,验收合格后再付清货款。5.积极配合保管员,做好验收入库手续,对质量不好的做到保退保换。6.必须做好各种发票、单据的转账及报销工作。7.加强政治学习,提高思想素质,不断提高业务水平。

第15篇:库房管理人员岗位职责

1.严格执行库房管理制度,强化安全防范措施。2.认真搞好库房温湿度测记,分析工作,采取相应措施,调节和控制库房温湿度。3.每季度检査一次库房档案保管状况,做到心中有数。4.保持库房周围环境的清洁卫生。5.熟练掌握各种消防设备的使用方法,保证库房的绝对安全。6.负责库内去湿机、灭火器等设备的曰常保管和维修。7.完成领导交办的其他工作任务。

第16篇:库房管理员岗位职责

实训管理文件七

库房管理员岗位职责

责任人:孙静

责任内容:

1、对院实训库房进行日常的管理,材料、工具、量具及配件的登统记帐。2、对实训、大赛和鉴定的用品的准备,要求将实训和大赛、鉴定等用品分开摆放,并分别记帐登统,坚决杜绝实训和大赛、鉴定的用品混放混用,保障大赛和鉴定用品的顺利进行。

3、进行日常的工量、卡具的日常保养。

4、每次学生实训结束后三天内,对量具和工具等进行整理、擦洗干净并上好保护油,放置到原来摆放的位置。

5、实训指导教师借用物品的,在其借用本上登记,并学期末进行收缴,收缴不上来的,注明原因,丢失的赔偿并上报主管领导;对于其他人员可直接借用,但要在临时借用薄上进行登记,临时借用必须当天归还,对于不归还的第三天上报到主管领导,并取消直接借用资格,以后需要借用的要找主管领导签字才可借用。 6、物品数量减少到一定程度及时上报。

7、负责库房内和门口周围的卫生。

8、完成按每位实训教师使用实训材料的登统,每周末将登统资料上报到李小静老师。

9、可随时根据需要,找实训指导教师安排学生参加临时工作,并作详细记录每周末上交李小静老师。

10、完成主管领导的临时其它工作。

注星期

六、日实训需要随时来厂,但不值全班且不算加班。

上班时间:具体上班时间不要求,但不能影响实训为原则。

责任人签字:主管领导签字:

日期:日期:

以上责任内容完成情况作为核发100元临时工资依据(注:院原工资不变核发)。

2009-10-10

第17篇:库房管理员岗位职责

库房管理员岗位职责

岗位名称:库房管理员 直接上级:店长 直接下级:无 岗位职责:

1、负责货物验收入库。

2、收货后据发票进行计量、验收并填写验收单,做到货帐相符。

3、对数量、质量不符合标准的物品、食品拒绝验收,并填写货物退货单,交采购人员退换。

4、验收发现供货单位的数量、质量问题,及时向采购部汇报。

5、对物品、食品等按性能和要求妥善保管,经常检查、翻晒,防止霉烂,防止积压。

6、库房物料做到先入先出,已开封物品不得二次入库,防止损耗变质。

7、负责整理当天领料单,每天盘点保管物品,做到帐货相符。

8、据库存物料储存情况经常向上级和采购部提出请购建议,保障物料供应。

9、货物摆放整齐,货架及储存容器干净,无油污和灰尘,库房内食品有标识并分类、分架、隔墙、离地存放,注意库房卫生、整洁。

4D:整理到位

责任到位

培训到位

执行到位

第18篇:库房保管员岗位职责

库房保管员岗位职责

1、

2、

3、

4、与材料员一起进行验收,发现不合格品及时向项目部汇报。对材料进行标识,分类摆放。 熟悉各种材料的保管知识,严格按照有关规定进行入库保存。 库房内的材料要码放整齐,保持库房清洁,各种材料必须有标识,标明名称、规格、产地等,并且要有对应的出入库记录卡,标明出入库数量、时间及库存情况,出入库帐和记录卡要及时填写,保证帐、物、卡统一。

5、

6、要严格遵守限额领料制度,按规定凭领料单发放材料。如有超额领料的工号,由主管工长写清原因,并由主管经理签字,否则不与发料。

7、及时统计材料的短缺和积压情况,将库存情况汇报给生产经理和有关工长。

8、

批准人:

执行人:

日期: 每天要做好记录,把每一天的情况记录下来。

第19篇:库房人员岗位职责

仓库主管岗位职责

岗位名称:仓管主管

直接上级:生产部经理

下属岗位:仓管员

岗位性质:在生产部经理的领导下,负责对仓库的管理工作

岗位权限:行使对仓库的管理权限

管理责任::对仓库的管理工作全面负责

1、全面掌握各厂家、各系列产品库存情况,根据市场销售进度,及时反馈市场

供求情况;

2、严格把好商品入库质量检查关 ,对商品入库实行质量抽查制度,发现质量问题立即与相关部门进行协商处理,不能处理的报告相关领导;

3、商品存放应该按品名、厂家、规格、型号、批次分类进行,配合销售部门实行先进先出的原则,避免产品过期失效损害公司利益;

4、负责安排监督仓管员的日常工作,搬运过程中轻拿轻放,小心谨慎。督促仓管员做好各类台帐,入库验收员、质检员对商品的进仓、验货、入帐做到准确无误,以便统计和核查;

5、及时与采购部门沟通厂方到货情况,并组织人员做好入库前的准备工作, 及时与采购部、仓管员核对产品出入库纪录,对商品的出入库要及时记录,登记入帐,做到帐帐相符、帐卡相符、账物相符,发现问题及时向上级反馈;

6、督促仓管员配合财务、办公室定期对仓库库存产品盘点清查,发现帐、物不符时,查明真相,提出调整方案上报公司领导处理,并依照公司的处理意见进行调整;

7、负责部门员工当天工作安排,并定期对仓管员、搬运工人进行业务培训和岗位考核;

8、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品的保管养护方法,对库存商品进行统筹安排,合理布局,最大限度的利用仓库的存储功能,达到有效管理仓库的目的;

9、严格执行公司制定的出入库管理规章制度 ,认真做好商品的出入库复核工 1

作,所有进出仓库的商品均须有相关责任人签字;

10、及时做好工作总结报告,迅速、如实、准确反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议。以身作则,以正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;

11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量,带领下属员工做好仓管的工作。对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

12、负责对仓库进行分区管理,各类商品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;对滞销、过期和不合格产品向公司提出处理意见;

13、做好仓库安全防范(防火、防盗、防破坏)工作,保证公司财产的安全;督促做好仓库的清洁卫生工作 ,创造良好的工作环境;

14、制定仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

15、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

16、认真、仔细、负责做好配送工作,合理安排当天的商品接送,督促相关人员办好商品的交接手续,做到不遗不漏,不重不错。

17、做好现场管理的督导、6S推行、目视化管理的执行;

18、完成领导交给的其他各项临时性工作;

原料库管员岗位职责

岗位名称:原料仓管员

直接上级:仓库主管

下属岗位:无

岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对原料的管理工作

岗位权限:行使对原料的管理权限

管理责任::对原料的管理工作全面负责

主要职责:

1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求表明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;

2、严格检验入库货物,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交

货日期交货;根据有效到货清单,核准物品的数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续;

3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,周转过程轻拿轻放,分类明细,原料码放高度符合产品特性及公司要求的监督。避免人为损坏及堆放杂乱无章带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、整洁、进入、取出方便;

4、建立健全仓库原料出、入、存的手续,将出入库单据记录并形成每日出入存报表;

5、根据生产计划和生产需要及时高效的进行原料的发放和记录;

6、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心;

7、负责审查出库手续的完整性,对将生产领用的实物与生产订单的要求品种、规格、数量进行核对;

8、负责原料库房大门钥匙的妥善保管和上班期间库房大门的开关,对因原料库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;

9、负责原料库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。对因保管不善给公司造成的损失负责;

10、本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识;

11、按照采购的情况结合公司规定的标准库存量向采购部门提供调整、控制库存量;

12、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;

13、负责监督执行原料发货先进先出的原则;

14、根据生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因;

15、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格原料的出入库。有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门。对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级上报;

16、配合其他人员完成领导交给的其他各项临时性工作;

包装材料、辅料库管员岗位职责 岗位名称:包装材料、辅料库管员

直接上级:仓库主管

下属岗位:无

岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对包装材料、辅料的管理工作 岗位权限:行使对包装材料、辅料的管理权限

管理责任::对包装材料、辅料的管理工作全面负责

主要职责:

1、每天按指定的时间完成填写库存报表及采购申请,要求表明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;

2、严格检验入库货物,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;根据有效到货清单,核准物品的数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续;

3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,周转过程轻拿轻放,分类明细,包装材料、辅料码放高度符合产品特性及公司要求的监督。避免人为损坏及堆放杂乱无章带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、整洁、进入、取出方便;

4、建立健全仓库包装材料、辅料出、入、存、的手续,将出入库单据记录并形成每日出入存报表;

5、根据生产计划和生产需要及时高效的进行原料的发放和记录;

6、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心;

7、负责审查出库手续的完整性,对将生产领用的实物与生产订单的要求品种、规格、数量进行核对;

8、负责包装材料、辅料库房大门钥匙的妥善保管和上班期间库房大门的开关,对因包装材料、辅料库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;

9、负责包装材料、辅料库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。对因保管不善给公司造成的损失负责;

10、本着“区、位”的原则安排物料的定位、分类存放,并负责登记物料卡和

货位标识;

11、按照采购的情况结合公司规定的标准库存量向采购部门提供调整、控制库存量;

12、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;

13、负责监督执行包装材料、辅料发货先进先出的原则;

14、根据生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因;

15、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格原料的出入库。有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门。对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级上报;

16、配合其他人员完成领导交给的其他各项临时性工作;

成品、低值易耗品库管员岗位职责

岗位名称:成品、低值易耗品库管员

直接上级:仓库主管

下属岗位:无

岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对成品、低值易耗品的管理工作 岗位权限:行使对成品、低值易耗品的管理权限

管理责任::对成品、低值易耗品的管理工作全面负责

主要职责:

1、严格执行入、出库手续,成品入库、出库前严格检查产品规格、包装、数量、种类及破损情况,发现问题立刻回报;发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;

2、入库的成品应分类堆放整齐,成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生变化。杜绝不安全因素,存货入库后应及时入账,准确登记;

3、熟知产品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数;

4、保管产品、账目清晰、每月对账盘点库存成品、低值易耗品必须做到帐物相

符;对于低值易耗品,应经常检查耗用情况,并根据实际情况及时提出申请购买;

5、经常查物点数、分类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入库房;

6、产品摆放井然有序,做到一目了然,合理调整积压库存,并提出合理处理意见;

7、严格按照产品出入库规程办理产品出入库手续,帐、物、表三对清,当天任务当天完成,不准他人代办,不准延误时日,否则对出现的问题负全责;

8、产品经检验人员签字确认质量合格后方可入库,若不听检验人员的意见,对存在有质量问题的产品给予办理出、入库手续对公司造成的损失负全部责任;

9、成品库应按销售订单开具发货单安排备货并发货,手续不全不与发货,如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。严格按照正规手续进行出库,不得少出、多出、错出;

10、负责监督执行成品发货先进先出的原则。对未执行此原则给公司造成不必

要的损失负责;

11一经发现扣款50元/次,由于擅自外借造成物资损坏、丢失等,全额赔偿;

12、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间库房大门的开关,对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;

13、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。对因保管不善给公司造成的损失负责;

14、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对;

15、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门。对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级上报;

16、配合其他人员完成领导交给的其他各项临时性工作;

第20篇:库房管理员岗位职责

库房管理员岗位职责

1、严格遵守作息时间,按时到岗,做好餐前领货的准备工作。

2、严格按照符合入库的验收手续将物品或食品入库。

3、物品或食品入库时要认真审核单据,名称及数量、规格是否与实物相符。

4、认真填写入库单据,并保证单据的准确无误,收货单应由供应商、财务部、库房管理员分别保存,留作备查。对直购的物品要及时通知申购部门领取,以保证使用。

5、对食品的入库要严格把关,要认真审核生产日期、保质期、商标、外观包装等,进口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,如发现有不符合标准的食品,有责任拒绝入库,将此商品退回。

6、对手续齐全的物品和食品要分类码放,以保证库存物品和食品的完好无损。

7、发放出库时,要认真填写出库单,一式三份,经检查单据的有效签字后,方可发放物品或食品,出库单据有财务、库房、领用者分别保存,留作备查。物料和商品进出仓要做到先进先出,防止商品变质,减少损耗。

北京娃哈哈餐饮有限公司

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医疗器械公司质量库房岗位职责
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