办公室车辆管理岗位职责清单

2021-04-04 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:办公室管理及车辆管理制度

公司车辆管理制度

一、车辆管理

1、公司车辆的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等。

2、公司人员因公用须于事前向办公室主任申请调派,办公室主任依重要性顺序派车。不按规定办理事前申请,不得派车。

3、每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室主任每月必需抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应及时提出批评,对不听劝阴屡犯者应给以处分。

4、车辆设置“车辆使用记录表”,由司机于每次加油及修护时记录,以便了解车辆受控状况。每月初连同《车辆行驶记录表》一并转办公室稽核。

二、车辆使用

1、使用人必须具有驾照。

2、公司车辆不得私自借予非本公司人员使用。

3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

4、驾驶人必须严守交通规则。

5、驾驶人不得擅将公司车辆开回家,或作私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。

6、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。

7、为私人目的借用车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经领导核准后转办公室稽核。

8、使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗净。

9、私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,在扣除理赔额后全部由私人负担。

三、车辆保养

1、车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。

2、车辆应由公司指定修理厂维修及保养,否则维修费及保养费一律不给予报销。可自行修复者,可报销购买材料零件费用。

3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与办公室联系请求批示。

4、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。

四、违规与事故处理

1、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。

(2)未经允许将车借予他人使用。

2、违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。

3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与公司领导联络协助处理。如属于小事故,可自行处理后向管理部报告。

4、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。

5、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。

五、费用报销

1、公务车油料或维修费以凭证实报实销。

2、私车公用凭实证报销。

3、公车私用:100km以内,缴交公司1.6元/km;

每次行驶超过100km,1.4元/km。

车辆管理制度

一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。

七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算,节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。

八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。

十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。

十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

十三、违规与事故处理

1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:

(1)无照驾驶;

(2)未经许可将车借予他人使用; (3)违反交通规则引起的交通肇事;

(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

推荐第2篇:党政办公室车辆管理总结

阿拉山口口岸党政办公室车辆管理总结

按照阿拉山口口岸党委对车辆安全管理的规定及要求,口岸党政办公室始终站在车辆安全管理关系到领导干部、职工生命安全和口岸委机关财产安全的高度,切实增强责任意识和使命意识,把预防车辆安全事故和杜绝违章驾驶作为车管工作的重中之重来抓,以适应领导干部和党政办公室安全用车之需。

一、领导高度重视

党政办公室高度重视车辆的安全管理,分管领导定期参加办公室日常会议,详细了解车辆管理的具体情况,认真倾听司机心声和意见,研究部署车辆管理工作并监督组织实施和检查。在日常工作中,领导用车能够以身作则,带头严格执行车辆管理制度,确保实现安全用车之目标,自上而下为口岸委机关车辆管理工作营造了“安全第

一、预防为主”的良好氛围。

二、管理制度健全

目前纳入办公室车辆安全管理工作范围的规章制度和相关法规有《安全驾驶操作规程》、《车辆维修制度》和《道路交通安全法》。要求司机自觉爱护养护车辆,在车辆使用及交接过程中认真做好“三检”(出车前、出车中、出车后车辆检查),确保“四良”(制动、转向、灯光、信号良好),“两洁”(车容整洁、车内整洁);在《安全驾驶操作规程》中办公室规定全体司机做到“三严格”:一是严格遵照执行

《道路交通安全法》;二是严格遵守交通法规,自觉谨慎驾驶,做到依法行驶、文明行驶、安全行驶;三是严格遵守安全驾驶操作规程,随带驾驶证、行驶证及相关有效证件;驾车时不闲谈、吸烟、吃零食、接(打)手机,不穿拖鞋驾驶车辆,坚决杜绝故障车上路,做到“病车不上路,病人(司机)不上车”,严禁酒后开车、“三超一越”和疲劳驾驶;驾车时系好安全带,自觉做到礼让三先(先慢、先让、先停)。

三、主管部门尽责

办公室作为车辆管理的主管部门,为切实做好车辆安全管理工作,强化司机遵章守纪的自觉性和安全意识,组织办公室全体司机签订《车辆安全行驶保证书》,把车辆安全管理责任逐层落实到人,并采取派单制度,保证在车辆运行中不发生主要安全责任事故。针对车辆安全工作的突出问题和薄弱环节,办公室组织开展对司机的安全行车意识、车辆管理制度和驾驶操技能等三方面进行全面检查和专项整治,竭力消除各种导致车辆安全隐患,做到防范于未然。办公室目前现有13辆车,其中4辆越野车,1辆大金龙客车,1辆考斯特中巴车,7辆中低档轿车,2011年全年共行驶372112公里,未发生重特大交通事故。

四、技术保障到位

办公室主要从四个方面入手抓好车辆管理技术保障。一是按规定对车辆进行保养、年审年检和二保工作,成立办公室三人维修小组,对维修车辆进行检查登记,并建立车辆行驶里程记录及维修档案,详细填写各类报表,定点由具有专

业技术资质的汽修厂家负责跟踪车辆行驶状况。二是严把车辆技术状况交接制度关,驾驶员在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,察看车辆车况是否完好,确定无磕碰挂擦和丢损等情况,发现问题及时报告维修小组成员,否则发现损坏由当值驾驶员承担。三是实行百公里油耗制度,规定了每百公里油耗范围,每月对车辆燃油使用情况进行公开,并参照油耗标准对驾驶员进行奖惩。四是不定期组织进行车辆驾驶技术研讨、驾驶员安全培训及驾驶考核。历年来,办公室动员经验丰富的老司机把自己的驾驶体会与各位司机朋友共同分享,分别整理出了大风、雨雪天气驾驶注意事项、风暴气候驾驶避险措施等心得体会,对帮助司机提高驾驶技术大有裨益。

五、存在的主要问题

车辆管理中存在的主要问题是如何提高驾驶员的安全行车意识和驾驶技术。随着口岸的快速发展,各种不稳定的因素容易使司机的思想情绪产生波动,如何做好司机的思想教育工作,让驾驶员们真正树立安全行车意识,自觉遵守安全管理规定并努力提高驾驶技术,专心驾驶、小心驾驶、细心驾驶,做到行万里车,保万里平安,这是目前车辆管理中需要进一步改进的问题。

推荐第3篇:县政府办公室车辆管理规定

县政府办公室车辆管理规定

为了加强对车辆管理,保证公务用车,本着节约开支,确保行车安全的原则,特制定本规定。

一、车辆的使用

1、车辆使用坚持办公室统一调度与政府领导相对固定使用相结合的原则,保证政府领导、办公室领导及科室公务用车。2、严禁公车私用,私自用车。特殊情况,经办公室主任批准后方可使用,产生费用自理。3、严禁用公车迎亲、送葬、送子女入托入学等。

4、严禁驾驶员私自将车辆交给他人驾驶(包括办公室有证人员及领导),否则,出现问题后果自负。

二、车辆管理

1、实行集中管理,统一调度,办公室分管主任负责,车队队长落实。

2、实行车辆使用报告制度,以便掌握车辆动态及费用发生情况,如不报告所发生的费用自理。非领导本人用车,必须经办公室主任批准。

3、实行单车耗油定量管理制度。根据不同车型确定百公里耗油基数,按行驶里程确定耗油量。车队队长每月月末集中统一加油,统计行车里程、油料情况,结算出车费用,报主管主任、一把主任审批。

4、建立单车车辆使用档案制度,由车队队长负责,内容包括:

(1 )每天公车事由、地点记录;

(2 )车辆基本情况,包括车辆技术状况等级鉴定(年审)记录、车辆检测记录;

(3 )车辆维修记录,包括部件损坏、维修、更换等。 5、车辆维修实行申报、定点制。驾驶员要随时检查车况,对车况做到心中有数,确保行车安全,有安全隐患要及时告知,维修前须填写修车单,由车队队长初审,分管主任签字同意后,到定点维修厂维修,更换的部件交回车队。

6、出车归来时车辆必须停放在县政府,并及时向车队队长报到。车辆夜间必须停放在政府机关院内,如遇特殊情况需在外停放的,必须经队长批准。否则,出现后果自负。 7、刷车每年每车2 0 0 元,洗垫5 0 元。毛垫、凉垫及其它装饰品,办公室不承担任何费用。

三、驾驶员的管理

1、驾驶员由办公室统一管理,车队队长具体负责。

2、驾驶员要严守工作纪律,自觉服从安排,做到随叫随到,及时出车。因特殊情况不能出车要及时向所服务的领导和分管主任说明原因,对不服从安排,影响政府领导工作的,视情节轻重给予批评教育,扣发当月出车补助,限期调离现职岗位等处理。

3、驾驶员要保持与办公室联系的通畅,重大情况要及时向办公室报告,特别是出现交通安全特殊情况时应及时向主任或队长报告。晚上1 2 时后未归时,要向车队队长或主任报告。

4、驾驶员要严格遵守交通法,因违章驾驶造成罚款的,由驾驶员本人承担。

5、驾驶出车期间禁止饮酒,因此出现交通事故的,所有损失由驾驶员本人承担。

6、驾驶员要爱惜车辆,熟悉车辆性能,提高驾驶技术,自觉加强车辆保养和维护,确保行车安全和用车需要。

7、驾驶员要自觉做到廉洁自律,严守秘密,不得利用领导职务影响或工作关系为自己和亲友谋取私利,不得泄露未经研究公布的有关事项,更不得传播小道消息。

8、实行综合考核奖惩制度。每年对驾驶员进行综合考核,对符合下列条件者,给予适当的奖励。

(1 )年度车辆车况保持好的,而且维修费用低的; (2 )年度内无违规出车,违章驾驶记录的;

(3 )未出现交通事故的;

(4 )节约燃油的;

(5 )对室内卫生保持好的。

推荐第4篇:知识产权管理办公室岗位职责

知识产权办公室岗位职责

一、办公室主任岗位职责

1、负责依据总办会要求起草年度工作计划及实施工作安排。

2、负责策划建立企业知识产权管理体系并推进实施。

3、负责对企业知识产权各项工作的审查、监督。

4、负责部门工作的统筹安排及部门岗位考核工作。

5、负责建立知识产权管理绩效评价体系。

6、负责年度部门工作会议的召开和部门审计工作。

7、负责对审核业务部门的申请,完成专利、软著的内部审稿。

8、负责对获取的专利、软著撰写人员提请公司奖励实施工作。

9、负责对知识产权相关文档、档案的保密责任。

10、负责知识产权纠纷的协调和处理、诉讼等对外工作。

11、负责建立知识产权风险预警机制。

12、负责参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议。

13、负责推进知识产权文化建设和工作环境优化。

二、知识产权专员岗位职责

1、负责及时、准确、搜集政府关于知识产权的优惠、扶持、资助政策,并提交 部门负责人报公司领导决策。

2、负责落实政府对知识产权示范企业的各项工作要求。

3、负责协调接待政府相关部门的调研、来访和交流、答辨等组织工作。

4、负责落实公司对知识产权各类管理规定,落实业务流程要求,协助部门负责 人开展工作。

5、负责公司知识产权的申报维护工作,与专利、软件著作权代理机构进行协调和沟通。

6、负责组织和建立知识产权档案管理工作,落实借阅手续流程。

7、负责督促撰写人按年度工作计划及时提交专利、软著文档。

8、负责与国家专利、软著管理部门的材料提交、补充和衔接工作。

9、负责向部门负责人提交知识产权奖励的统计数据。

10、负责向公司财务提交知识产权的年度财务预算及预算实施。

11、负责落实知识产权年度培训工作。

推荐第5篇:综合管理办公室岗位职责

综合管理办公室岗位职责

主任岗位职责:

1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室年度工作计划,负责各岗位工作的组织和协调,全面掌握办公室的工作动态;

2、负责各项行政管理工作,对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办;

3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调;

4、负责所信印管理工作;

工会副主席(兼精神文明干事)岗位职责:

1、负责工会年度工作策划,负责工会、职代会的各项日常工作;负责工会网站的维护工作;

2、负责开展提案、合理化建议的征集工作,负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排;

3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作;

4、负责劳动保护监督检查工作;

5、协助所总支做好职工思想政治工作;

6、组织参与民主评议领导干部工作;

7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作;

8、负责制定所精神文明创建工作的年度计划、总结及精神文明创

建的日常工作;

9、负责民族团结教育年度策划及日常管理工作;

10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。

宣传(保密)岗位职责:

1、负责所大事记的收集、编发工作;

2、负责全所公费报刊的订阅;

3、完成其他临时性工作。

计划生育(女工)干事岗位职责:

1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作;

2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作;

3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作;

4、负责健康教育工作;负责女职工妇女病普查工作的组织及数据

收集、汇总分析工作;

5、完成其他临时性工作;

团总支书记岗位职责:

1、负责召集团总支委员会和团员大会,研究安排团总支的具体工

作;负责团总支网站的维护工作;

2、检查团总支工作计划的执行情况,按时向团总支委员会、所党

总支和院团委报告工作;

3、了解掌握团员(青年)的思想、工作和学习情况,做好思想政

治工作,发挥团员(青年)模范带头作用;

4、结合青年的特点,组织积极向上的体育锻炼等活动;

5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展

各项工作;

6、完成其他临时性工作;

7、负责分管工作各项考核指标的完成。

文书(机关总务)管理岗位职责:

1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作;

2、负责所出差证的管理工作;

3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核

工作;

4、完成其他临时性工作。

推荐第6篇:办公室后勤管理岗位职责

办公室内勤岗位职责

一、后勤管理

1、负责员工宿舍的管理,合理安排员工住宿,保证宿舍各项设施的正常使用,每月组织一次宿舍卫生大检查。

2、负责对办公区域及车间环境卫生的管理,检查保洁员清扫办公区域及车间卫生情况,检查垃圾清运员清运垃圾情况,保证办公环境的干净整洁。

3、负责对办公区域用水、用电、空调、工作秩序的监督检查,保证各项秩序正常运行。

4、负责对厨师个人卫生、厨房卫生、餐厅卫生、食品卫生的检查,对采购的主副食质量及数量进行验收,保证食品安全卫生。

5、登记公司所有销售经理送车过路费、油费及招待费用,为销售经理提成提供依据。

6、负责公司办公设备的维修,保养,保障公司网络的正常运行。

7、负责对餐厅运营情况的核算,每月公布。

二、电话管理

1、负责公司固定电话、宽带的管理,对长途电话做好登记、核算。

2、对公司所有销售经理电话卡定位的管理。

三、车辆管理

1、合理安排各部门用车。

2、负责每月对车辆的维修、保险、保养、加油及公里数进行登记,建立各种台账,并核算各车月百公里油耗。

3、计算公司司机每月车补。

4、车辆登记证书、保险、备用钥匙等各种手续的存放保管。

5、负责公司车辆及车间用油情况的管理,每月将用油明细表报财务。

四、安全管理

1、对公司院内安全的管理,每天检查门卫值班情况,每周不少于两次对员工车辆抽查。

2、每天对门卫监控的查看,保证监控设备的正常运行。

3、完成领导临时交办的其他工作。

推荐第7篇:安全管理办公室岗位职责

安全管理办公室岗位职责

1.在校长的领导下,具体负责学校安全工作,对学校安全工作负直接领导责任。

2.可代校长组织召开学校安全工作领导小组会议,传达学习上级有关安全工作的文件,研究学校安全工作存在的问题和隐患,提出解决问题的方法和整改意见,确保学校安全。

3.根据上级要求,依据相关法律法规,制定学校安全年度工作计划,拟写安全总结(小结),不断完善、建立健全学校安全工作管理制度,组织制定各种突发事件应急预案。

4.全面落实学校安全工作责任制,层层签订学校安全工作责任书,把学校安全工作任务分解到各科室、部门和岗位,并负责检查、督导落实。

5.指导学校安全专职干部和各部门负责人开展工作,定期不定期检查各科室、部门、岗位的安全防范和隐患排查工作,并建立相关台账,在相关记录表上签字。

6.定期组织培训学校安全保卫干部和员工,强化安全责任意识,提高防范和应对突发事件的能力,杜绝因思想麻痹或工作失误造成的安全责任事故。

7.加强师生安全教育和培训工作,定期组织开展各类宣传和应急演练活动,提高师生安全意识和自护能力。组织学校大型活动的安全保卫工作。

8.接待上级部门安全检查,联系上级对口部门,积极开展工作,确保学校广大师生生命财产安全及学校正常的教育教学秩序。9.协助校长加强与社区、派出所、消防、卫生、城管等部门的联系,积极开展校园及周边综合治理工作。

10.建立健全学校安全管理各类台账和档案制度,检查指导学校各类安全资料的归档备案。

11.督促检查各岗位安全教育管理工作开展情况,并按制度进行考核。

12.完成学校安排的其它工作。

推荐第8篇:岗位职责清单

岗位职责清单

1、企业主要负责人及安全机构职责

2、安全生产委员会安全职责

3、总经理安全职责

4、财务部安全职责

5、财务部部长安全职责

6、质计部安全职责

7、化验员安全职责

8、供应部安全职责

9、物资管理科安全职责

10、物资管理科科长安全职责

11、保管员安全职责

12、后勤员工安全职责

13、销售部安全职责

14、生产部门各岗位职责

15、厂长安全职责

16、调度室安全职责

17、调度室主任安全职责

18、专职安全员职责

19、炼焦车间主任职责 20、炼焦车间副主任职责

21、炼焦车间安全员职责

22、带班长岗位职责

23、推焦司机岗位职责

24、装煤车司机岗位职责

25、捣固机岗位职责

26、拦焦车司机岗位职责

27、机、焦侧炉门工岗位职责

28、消烟除尘车司机岗位职责

29、上升管岗位职责 30、熄焦车司机岗位职责

31、粉焦抓斗工岗位职责

32、调火工岗位职责

33、铁件岗位职责

34、加热组长岗位职责

35、测温工岗位职责

36、交换机工岗位职责

37、废气分析工岗位职责

38、热修工岗位职责

39、炉门修理岗位职责 40、焦台放焦工岗位职责

41、焦炭皮带工岗位职责

42、筛焦工岗位职责

43、集控室岗位职责

44、筛储焦工岗位职责

45、备煤车间主任职责

46、车间副主任职责

47、备煤车间安全员职责

48、班长岗位职责

49、配煤仓顶岗位职责 50、粉碎机岗位职责

51、煤塔岗位职责

52、煤场管理岗位职责

53、集中控制室岗位职责

54、化产车间主任职责

55、化产车间工艺副主任职责

56、化产车间设备副主任职责

57、工段长职责

58、综合供水岗位职责

59、煤气鼓风机岗位职责 60、冷凝工岗位职责 6

1、饱和器工岗位职责 6

2、离心机工岗位职责 6

3、干燥工岗位职责 6

4、包装工岗位职责 6

5、蒸氨工岗位职责 6

6、洗苯工岗位职责 6

7、现场主操职责 6

8、脱硫工岗位职责 6

9、脱硫泵工岗位职责 70、熔硫釜岗位职责 7

1、动力车间主任职责 7

2、动力车间副主任职责 7

3、动力车间班长职责 7

4、动力车间司炉工职责 7

5、空压机岗位职责 7

6、动力车间维修工职责 7

7、电仪车间主任职责 7

8、电气副主任职责 7

9、仪表副主任职责 80、仪表检修班长职责 8

1、仪表检修工职责 8

2、电工班长岗位职责 8

3、电工岗位职责 8

4、配电工岗位职责 8

5、维修电工岗位职责

推荐第9篇:车辆安全管理部岗位职责

车辆安全管理部岗位职责

一、部门经理岗位职责

1、在总经理领导下开展工作

2、负责车管部各项管理制度工作安排和日常管理

3、按照运输要求负责对所有运输车辆进行检查

4、按照《运输车辆排队管理制度》严格执行按顺序排队并作好记录

5、负责驾驶员的行车补助、报销票据、油耗的审核

6、负责组织驾驶人员进行业务知识学习、安全驾驶培训提高单位信誉维护单位形像

7、根据公司实际制定车辆安全管理行车安全制度。并在实际操作中不断修改完善

8、负责公司车辆交通事故的处理

9、完成领导交办的其他工作。

二、车辆管理员岗位职责

1每天按时到岗遵守公司的各项管理制度服从部门负责人的工作安排和日常管理

2.按照运输要求负责对所有运输车辆进行定期或不定期的安全检查

3.负责对运输车辆按照《运输车辆排队管理制度》严格执行顺序排队管理并做好记录做到有据可查

4.负责公司车辆的落户、检审、维护、保养、配件更换和车辆运行的管理并做好记录

5.负责对公司的车辆购买保险以及其他保险业务的办理同时做好交通事故责任划分和事故处理的记录

6.负责公司车辆的油料卡充值、各月油料清单打印和审核并做好记录存档

7.负责进行公司车辆油耗的考核。严格管理严格审核对达标的员工进行奖励违规的施行处罚并做好记录工作。

8.负责对公司车辆的在途GPS监控以及车辆运行信息的记录、整理、上报工作

9.负责对公车的各项费用进行审核、登记和报账

10.做好公司办公用车使用情况的登记、签字工作

11.做好与驾驶员的沟通、交流工作随时了解车况信息关心体贴驾驶员对驾驶员的问题和困难随时向部门经理汇报。

12.严格遵守公司的各项规章制度以身作则大公无私要敢于维护公司的形象对损害公司利益和形象的现象作斗争。

13.负责公司驾驶员的驾驶技能和各种安全的培训做好安全宣传工作。

14.负责与部门各管理人员工作的沟通共同配合遵守烟草公司对车辆的管理要求做好运输工作。

15.完成领导交办的其他工作。

三、调度员岗位职责

1.每天按时到岗遵守公司的各项管理制度服从负责人的工作安排和日常管理

2.调度员根据每天的出货信息按排队顺序对车辆进行调派确保运输任务圆满完成

3.调度员在工作中要做到公平、公开、公正其工作接受所有车主驾驶员的监督

4.调度员负责协调与相关业务部门的工作协调好与驾驶员、客户各部门的关系确保运输工作能有序、正常地开展

7.每天必须保证通讯畅通以便发生问题及时解决

8.每天要在下班之前做好当天的装车运输日报表确保数据正确无误并把当天已派出的车辆报到办公室做好电脑同步登记。10.负责作好运输单据的审查及回收督促工作  四、驾驶员岗位职责

1.遵循“安全第一服务至上”的原则严格执行《配送服务承诺》、《配送人员文明用语》及公司的各项规章制度。

3.做好客户相关信息的保密工作。

4.服从现场管理人员的调度。

5.负责车辆的日常检查、维护和保养工作认真填写《行车记录》。

6.结合实际工作情况提出线路优化的合理化建议。

7.遵守《道路交通安全法》等相关法律法规和安全操作规程做到文明驾驶、安全行车。

8.货物在运输过程中发生遗失、损坏等情况损失由驾驶员及送货员共同承担。

10.客户投诉驾驶人员应加强业务知识学习提高职业道德修养不断提高客户服务水平安全、准时到达指定的送货地点避免投诉事件发生当月发生运输质量事故发生客户投诉事件1起造成损失的由其本人承担损失并对其进行批评、处罚全年客户投诉事件达到或超过2起的扣除其当月工资总额的50%并责令其限期整改。

11.安全生产要高度重视安全生产积极参加安全学习。驾驶员需严格遵守《道路交通安全法》严禁疲劳驾车、酒后驾车、超速超载行驶及驾驶带病车辆若当年发生交通事故1起经济损失在2000元以上者追究当事人相关责任全年交通事故发生次数超过交通部规定的标准时发生重大安全生产事故时按国家相关法律法规进行处理。在安全考核中没有违章纪律、没有发生事故的驾驶员公司将给予相应奖励。

12.车辆维护应爱护所驾驶车辆保持车辆的车容整洁做好车辆“三检”工作。

12.完成领导交办的其他工作

二、办公室文员工作职责

1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。做到各类文件及时归入相关档案重要资料进行记录存档。

2.管理公司证件、印章的登记使用情况。

3.起草公司的各类通知、证明等公文材料报送办公室主任核查校稿经领导审核后及时打印成文并进行相关的备案、存档。

4.负责公司各类来往公文、电子邮件的接办和处理。

5.根据办公室主任的指示组织与安排办公室工作会议做好会议记录。

6.负责草拟公司节假日放假通知编制公司节假日值班时间表。

7.负责公司办公用品的申购、入库、发放和登记。

8.建台账管理全公司除车辆、房产外的各类固定资产。

9.负责核定公司全体行政人员、送驾人员的工资材料及时准确做出全员工资表。

10.收集整理各部门工作绩效信息抽查配送服务质量

11.完成公司领导安排的其它工作事项。

三、人事助理岗位职责

1.办理公司新人招聘、入职登记、劳动合同签订、社保增减等业务。

2.及时办理辞职、解雇员工的善后安抚、劳动合同解除、社保终止等业务。

3.对病休、待岗、工伤员工跟踪了解情况并提出合理化建议。

4.定期深入基层了解职工工作、思想动态。

5.建立、完善公司人事档案的管理提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。

7.检查并监督各部门的考勤工作。

8.负责公司食堂的账务监管和报账每天对食堂人员买进的食材进行核查登记不定期对市场菜价进行调查月底对公司行政人员及公、私驾驶员用餐住宿进行统计。

9.完成公司领导安排的其它工作事项。

四、统计员岗位职责

1.遵守公司各项规章制度及文件要求服从领导认真完成公司的统计工作。

2.严格按照总公司规定的票据和清单的制作程序及正确方法进行日常业务操作。

3.严格按照公司各部门的业务进行制单和审单。

4.每日将制好的票据和清单交会计审核并与会计做好相关票据的交接手续。

5.熟悉和掌握本公司的业务客户基本资料热情主动接受客户的查询及信息反馈。

6.按月做好公司各项业务业绩统计表上报公司经理和相关部门。

7.做好月、季、年度的经营状况的核对工作并上报公司领导和相关部门。

8.负责对公司各项业务的签收单制作、统计、对账、保管及结算单明细制作。

9.负责做好对涉及公司客户档案和价格的保秘工作。

10.负责各分公司到达货物的帐务核对和经营预算工作。

11.认真整理公司各项业务的统计、核对、并严格按照协议单价、计费吨位和里程核实后报到财务审核结算。

12.认真整理公司的车辆运费结算严格按照公司与协作运输公司和驾驶员所签订的协议对运费的结算按协议的单价、扣点后报与财务审核结算。

13.根据公司经营的各项业务每月做出各部门的(月报表),(部门结算统计表)(经营预算对比表)等报表并报以公司相关部门。

14.负责公司的各种证件按照检审日期与各相关部门进行检审。

15.完成公司领导安排的其它工作事项

推荐第10篇:车辆管理部负责人岗位职责

1.负责全公司车辆的管理工作。2.制定和完善车辆管理办法,监督检查各分公司车辆管理办法的实施情况。3.负责组织、监督各分公司每年度车辆保险、养路费等车辆相关费用的办理工作。4.负责车辆保险、养路费等手续的具体办理工作。5.认真做好安全教育工作,尽可能减少驾驶员伤亡事故的发生。6.负责组织各分公司处理事故后公司车辆、人员、货物保险理赔事宜。7.负责熟悉公司车辆的技术状况,对各分公司车辆维修进行监督检查和报废的批复工作。8.负责规范各分公司车辆日常管理工作,定期对各分公司车辆管理、维修记录等进行实地检査,督促各分公司车辆管理员做好车辆相关信息的管理。9.负责全公司车辆更新、调拨工作。

第11篇:烟草专卖(公司)车辆管理岗位职责

烟草专卖局(公司)车辆管理岗位职责

车队长岗位职责

一、车队长是本单位或部门交通安全管理直接负责人,对单位或部门交通安全生产负责全面任务。

二、负责对驾驶员安全教育培训计划的制定和实施,教育督促所属机动车辆驾驶员自觉遵守交通规则、操作规程和各项规章制度,组织每月一次的安全学习,并做好相关记录。

三、每月至少一次对所属机动车辆检查车辆技术状况和车辆停放规定执行情况的记录。

四、负责所属机动车辆驾驶员、车辆的年审、年检工作;对发生的一般性交通事故进行了解、调查,协助相关部门处理,并做好记录。

五、负责所属机动车辆驾驶员、机动车的档案材料记录、保存、归位,包括车辆的异动资料的转存手续以及车辆的技术状况记录。

六、负责所属机动车辆油料、修理项目的检查及各项费用核算登记工作、编制好每月的车辆修理、行驶公里报表,协助相关部门进行车辆管理。

七、负责所属机动车辆及所属驾驶员管理各类数据(附表内容)每年至少一次汇总,并将有关数据通报相关部门负责人。

八、对车辆运行管理运行记录审核确保相关数据及时真实。

九、结合不同季节、不同气候环境、不同交通条件等,物流中心每年度组织驾驶员开展一次防抢、防暴、防交通安全事故预案演练,提高全体驾驶员应对突发事件的能力,根据季节、天气变化和安全形势的变化及时做好对所驾驶员的提醒、应急预案培训和后勤保障工作。

十、完成领导交办的其它工作。

车辆安全员岗位职责

一、对本单位或部门安全行车负责。

二、对车辆、车库的防火工作负责。

三、牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚持“安全生产,人人有责”的原则,认真执行各项交通规章制度和要求,自觉做好安全生产工作。

四、认真组织每周一次的安全活动和有关安全技术培训,总结行车经验,安全行车,对存在的问题提出合理化建议,不断提高技术业务水平和自我防护能力。

五、行车时遵章守纪,集中思想,精神饱满,认真负责,坚持做到“礼让三先”,保持安全、文明、中速行驶,坚持做到不开英雄车、不开故障车、不违章开车、不酒后开车。确保安全行车无事故,对行车中发生的交通事故,负直接责任。

六、爱护车辆设备,按时按质完成保养项目,发现缺陷及时保修;保持车况良好,因维护不当,造成的交通事故,因

负全部责任。

七、对违章乘车、装载的人和事有权制止,对违章指挥有权拒绝行车。

八、协助车队长开展季节性交通事故预防,及时分析行车中存在的问题,对发生的责任事故和不安全苗头,按照“三不放过”的原则,组织开展会议,分析原因,吸取教训,提出改进措施。

九、完成上级领导交办的其它工作。

车辆机务员职责

一、在队长领导下,负责局(分公司)车辆的维修、保养工作。

二、认真执行车辆维修保养制度,监督监视员及时完成日常例行保养项目。

三、负责车辆的技术鉴定,根据行驶里程、车辆状况确定修理保养级别。凡需送厂修理的车辆,要严格控制把关,根据运输任务情况,统筹安排。

四、负责车辆小修、中修需配件更换,坚持能修不换新的原则,多方节约维修成本。

五、负责车辆修竣后的车辆检验、试车工作,严格把好安全质量关,杜绝车辆机件责任事故隐患。

六、负责车辆维修、保养质量的统计、记录,做好技术档案齐全。

七、完成上级领导交办的其它工作。

车辆资料员职责

一、在综合办公室车队的领导下,负责局(分公司)所有文件、资料的收集、整理、装订并归档。

二、所有资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。

三、收集保管好局(分公司)及相关部门的会议纪要、文件、资料、表格。

四、建立各项资料台账、文件台账、车辆维修记录台账,并保管好相应的文件、资料、记录,随时接受上级主管部门的监督检查。

五、做好局(分公司)安全学习、政治学习等相关学习记录资料,负责办公系统维护等工作。

六、档案资料规范管理,分门类别,摆放整齐,易于查找。

七、档案资料员应该切实加强安全管理,防止档案资料丢失。

八、完成上级领导交办的其他任务。

车辆核算员职责

一、在办公室车队的领导下,负责局(分公司)车辆运输成本核算。

二、认真贯彻执行国家颁布的企业财务通则和准则,遵守各项财经纪律和有关管理制度,一丝不苟的处理财务实物。

三、严格把好收支关,定期开展经济分析活动,为提高企业效益献计献策。

四、账款相符,账目清楚,手续完备,字迹工整,计算准确,审核认真。结算、决算、报表及时。处理财会事务不拖拉、不马虎,票据管理完整有序。

五、忠于职守,廉洁奉公,实事求是,不弄虚作假,不利用工作之便谋私。

六、完成上级领导交办的其他任务。

驾驶员岗位职责

一、驾驶员对自己所保管、驾驶的车辆安全和交通安全驾驶负全责。

二、驾驶员必须经过专业培训,取得国家颁发的有效驾驶证,并取得烟草行业颁发的机动车驾驶员上岗证,方可上岗。其相应的驾驶证、资格证须进行登记备案。驾驶员安全教育培训。

三、爱护车辆,保管维护好车辆,始终保持车况良好车

容车貌整洁,做到随车工具、附件无丢失,严格遵守驾驶操作规程,确保车辆的安全。

四、遵守劳动纪律,不准私自用车,因公出车时严禁私自带货、带客和绕道行驶;未经领导同意,不准将车交给其他驾驶员驾驶。

五、必须按时参加本单位组织的安全学习、安全例会和其他安全活动,加强自身的职业道德修养,积极参加安全竞赛活动,争当优秀驾驶员。

六、工作之余要加强法律、法规、业务知识的学习,积极参加各类安全学习活动,热爱本职工作,努力钻研技术,熟悉所驾驶的车辆构造性能,掌握各种条件下驾驶操作要领和常见故障的排除技能。

七、必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》等有关交通安全法律法规,谦虚谨慎,不骄不躁,确保行车安全无责任事故。

八、服从车辆调度,坚持出车准点,热情用户提供优质服务。

九、完成上级领导交办的其它工作。

车辆配件管理员职责

一、认真学习本职业务知识,熟悉掌握车辆配件的

使用部位和用途,对工作认真负责,严以律己,勤正廉洁,优质服务。

二、强化库房管理,了解和掌握车辆用件情况,及时汇报车队长补充易损配件的库存量,以保障车辆正常维修。

三、创造和维护良好的仓贮环境,做到配件摆放整齐有序,通道畅通,环境卫生清洁等达到“7S”标准,安全措施符合消防要求。

四、严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到帐物一致,依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况,做好日报、月报表报车队长和财务委派室。

五、维修旧件负责回收和报废处理,对维修旧件进行标识,并放置在规定区域,防止非预期使用。

第12篇:车辆管理服务培训中心岗位职责

1、为学校教学、科研、外事工作及各项重大活动提供优质车辆运送服务。树立全心全意为教职员工服务的思想。

2、认真组织全中心人员的政治、业务安全学习,提高驾驶员的政治业务素质,做到出车准时,行车安全,质量保证。

3、认真做好各类车辆的维修保养工作,使车辆处于良好状态,确保各部门的正常用车需要。

4、合理调度车辆,建立健全车辆档案,统计好各驾驶员的帐目,提高驾驶员的积极性,提高车辆的利用率。

5、制定健全各类规章制度,明确各类人员的岗位职责,做到有章可循,违章必究。

6、不断完善经济管理,深化改革,充分调动职工的积极性。

7、严格执行某、局和学校的各项规章制度。积极完成运输任务。

第13篇:银行办公室车辆管理年度工作总结

2011年年度个人工作总结

2011年,我在支行领导的正确领导下,在其他部门的大力配合下,紧紧围绕支行的全年工作要求,充分发挥车辆管理的服务、协调、保障的职能作用,与其他部门紧密配合,本着勤俭、节约、高效、全面的原则,使车辆保障工作和服务管理水平有了一定的提高。现将全年工作总结汇报如下:

一、高标准,严要求,提高了我的处世能力从事具体工作时不仅要具备做人的基本素质,还要有胜任岗位的特殊能力,具体地讲就是忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献。我在工作中,一是做到了处事豁达,不要求全责备、斤斤计较。在日常工作中不可能没有矛盾,我在协调、处理各类工作矛盾、问题时,坚持“相互理解,相互支持,换位思考,求同存异”的原则,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。二是处事谨慎,不随心所欲、粗心大意。车辆管理、接待来访等总务管理、网点建设与各方协调问题,是我的日常工作,我始终要求说话办事要做到言之有据、行之有序、动之有规。三是待人真诚。在工作中传达真实意图,反馈真实情况,把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实,千万不要弄虚做假,反馈假情况、反映假民意,干扰领导决策。

二、规范管理,提高水平。年初以来,我根据支行的全年工作要求,在往年车辆管理经验的基础上,从规范管理车辆使用人入手,完善了车辆管理的相关制度,通过制度的推行进行车辆管理。具体的做法是,在原有车辆管理规定的基础上,明确了车辆管理的具体要求,强化了对驾驶员的行为约束,使支行的车辆管理、费用开支、车况车貌等达到了有章可循,有制度可依。

三、尽职尽责,团结合作,确保出车及时。在驾驶员和车辆管理的实际工作中,遇到不小的问题。单位日常用车非常紧张,不仅派车有时会出现矛盾,驾驶员的体力和精力也受到了较大的考验。但我和驾驶员们以高度的敬业精神做到了领导、部门用车及时有保障,严格做到了出车有批准,完成任务及时归队,都表现出了较高的思想觉悟。我对支行自身驾驶员进行了严格的管理,确保日常用车的及时,对乡镇信贷网点的早上出车时间有严格的要求,及有事提前请假制度,杜绝了无故迟到早退现象的出现,严肃了工作纪律。

四、做好车辆工作的同时,我又努力做好总务接待、网点建设和领导交办给我的其他工作,我始终秉着哪里需要我,我就去哪里的工作态度。

五、回顾检查自身存在的问题,我认为存在一下两方面问题:

一是学习不够。当前,以信息技术为基础的新经济蓬勃发展,新情况新问题层出不穷,新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战,缺乏学习的紧迫感和自觉性。理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等不能适应新的要求;

二是在工作较累的时候,有过松弛思想,这是我政治素质不高,也是世界观、人生观、价值观解决不好的表现。

总之,在新的一年里啊,我将努力加强理论学习,进一步提高自身素质,通过对邓小平理论、市场经济理论、国家法律、法规以及金融业务知识、相关政策的学习,增强分析问题、解决问题的能力,努力克服我的消极情绪,提高工作质量和效率,做好本职工作,为邮行的健康、持续发展贡献我的一份力量。

二〇一一年十二月二十二日

第14篇:车辆资料移交清单

车辆资料移交清单

车辆型号: 车牌号: 车架号: 发动机号: 钥匙:

保险单(保险证及交强险单据):行驶证(正副本): 购置税完税证:

交车部门(盖章):

交车人:

接车部门(盖章):接车人:

第15篇:应急管理办公室人员岗位职责

应急管理办公室人员 岗 位 职 责

山西和顺正邦煤业有限公司

应急管理办公室主任岗位职责

1、在应急救援总指挥的领导下,全面管理本部室的日常事务。

2、坚持应急24小时值守工作原则。

3、坚持矿领导值班和下井带班制度,随时掌握应急管理动态,强化应急值守工作的领导。

4、值班领导休息期间并保证24小时手机通讯畅通。

5、熟悉各应急队伍、各处应急设备和装备、应急避难场所、应急疏散路线,确保突发事件发生时能够正确做出先期应急处置。

6、发生或收到突发事件情况信息,根据规定程序,及时向领导和有关部门报告,并在第一时间做出反应,采取必要的应对措施。

7、紧急情况发生时,落实矿长授权的“调度员十三项应急处置权”,做到“紧急情况下三分钟通知到井下所有人员”。

8、遵守保密纪律,严格保密措施,严防失泄密事故。

9、负责组织应急预案编制和审查,每年组织应急预案演练实施。

应急管理办公室副主任岗位职责

1、在应急办公室主任领导下,负责本部室的分管工作。

2、应急24小时值守工作原则。

3、坚持矿领导值班和下井带班制度,随时掌握应急管理动态,强化应急值守工作的领导。

4、值班领导休息期间并保证24小时手机通讯畅通。

5、熟悉信息收集、发布、汇总、报送的内容和程序要求,及时发布预警信息,确保各类突发信息报告及时、处置及时,不得误报、迟报、瞒报、漏报。

5、熟悉各应急队伍、各处应急设备和装备、应急避难场所、应急疏散路线,确保突发事件发生时能够正确做出先期应急处置。

6、发生或收到突发事件情况信息,根据规定程序,及时向领导和有关部门报告,并在第一时间做出反应,采取必要的应对措施。

7、紧急情况发生时,落实矿长授权的“调度员十三项应急处置权”,做到“紧急情况下三分钟通知到井下所有人员”。

8、遵守保密纪律,严格保密措施,严防失泄密事故。

9、定期参加应急管理培训,掌握综合应急处置预案。

应急管理办公室干事岗位职责

1、在应急办公室主任领导下,本着严谨高效、有情必报、快速反应、安全保密态度认真工作。

2、认真履行应急值守基本要求,坚守岗位,遵守值班纪律。

3、及时填写值班情况记录,做到字迹清晰、内容详细、妥善保存。做好来文来电的收发、处置工作,注意收集掌握重要动态信息,及时向领导和有关部门报告。

4、发生或收到突发事件情况信息,根据规定程序,及时向领导和有关部门报告,并在第一时间做出反应,采取必要的应对措施。

5、紧急情况发生时,落实矿长授权的“调度员十三项应急处置权”,做到“紧急情况下三分钟通知到井下所有人员”。

6、定期参加应急管理培训,掌握综合应急处置预案。

7、遵守保密纪律,严格保密措施,严防失泄密事故。

应急管理办公室资料员岗位职责

1、在应急办公室主任领导下,本着严谨高效、有情必报、快速反应、安全保密态度努力工作。

2、及时填写编制和填写各种记录,做到字迹清晰、内容详细、妥善保存。做好来文来电的收发、处置工作,注意收集掌握重要动态信息,及时向领导和有关部门报告。

3、负责应急预案的编制与修订。

4、负责对演急资料的汇编,应急资料应字迹清楚,尽量保存原始资料。

5、负责领导安排的其它事项。

第16篇:综合管理办公室员工岗位职责

综合管理办公室员工岗位职责

一、主任:

1、主持日常行政管理和协调工作;

2、督促检查公司决议、公司制度、会议精神的贯彻和执行;

3、组织起草、制定、审核、修订公司有关章程和管理制度;

4、公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施;

5、组织好来客接待和相关对外关系的处理和协调;

6、统筹公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行;

7、参与公司经营事务的管理和执行;

8、完成领导交办的其他任务。

二、副主任(行政):

1、协助日常行政管理和协调工作;

2、协助公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施;

3、协助来客接待和相关对外关系的处理和协调;

4、公司文件、会议记录、各阶段总结、讲话稿和其他正式文件的起草;

5、对上级指示、文件、会议精神等进行上传下达;

6、组织公司办公费用的计划,进行办公用品的购买和管理;

7、协助公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行;

8、参与公司经营事务的管理和执行。

三、副主任(后勤):

1、做好公司后勤保障工作;

2、对公司车辆及驾驶员进行调度和管理;

3、对员工宿舍、员工食堂进行调配管理;

4、公司印章、证件及重要资料的保管和使用;

5、公司贵重物品、礼品的保管及发放;

6、协助接待来客及会务工作;

7、对市场内及直属公司的固定资产按使用部门划分,逐一登记造册,登记内容函盖:名称、型号、规格、购置时间、使用部门等,规范填报固定资产明细表。

四、董事长秘书:

1、做好来电、来访的接待和登记工作;

2、做好董事长日程安排及访客预约工作;

3、收发传真、信件,传递相关文件,处理相关文档;

4、做好办公室的内务工作。

五、人事主管:

1、办理员工招聘、录用、调动、解聘、退休及人才引进的相关手续;

2、办理员工保险、公积金缴纳等相关手续;

3、管理员工人事档案;

4、计算员工薪资、福利,制作工资表;

5、负责员工业绩考核的具体落实。

六、前台:

1、接听总机电话,收发传真、信件和报刊;

2、接待来访客户,并通报相关部门;

3、做好办公用品的保管、领用和登记工作;

4、做好公司车辆的外出登记工作;

5、做好办公室的内务工作。

七、内刊编辑:

1、负责公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行的具体事务;

2、对公司发生的重大事件进行编辑、整理和报道;

3、对消费者投诉进行调解,保护消费者权益;

4、办理公司及关联企业的工商登记和变更;

5、提供工商、税务等法律、法规及相关政策的咨询服务。

八、对外联络员:

1、协助入驻业主办理子女就学等相关事宜;

2、协助接待来客和相关对外关系的处理与协调;

3、做好办公室内务工作。

九、网络管理员:

1、公司网站信息的更新和维护;

2、对公司电脑、打印机、传真机等电子设备以及有关应用软件进行维护;

3、做好公司内刊《钢材城时讯》的编辑和出版工作;

4、做好电子屏幕的文字编排;

5、做好办公室内务工作。

十、档案管理员(兼打字员):

1、做好档案的分类登记和归档工作;

2、严格执行档案资料保密制度,做好档案借阅的登记、归还和检查工作;

3、按有关规定对档案进行例行保养、管理或销毁;

4、公司文件、办公室资料的打印。

第17篇:网络教育学院管理办公室岗位职责

学籍和学历管理组

1、负责学生注册工作;

2、负责学生学籍表、学生毕业信息的等资料的登记、收集和保管工作;

3、负责办理学籍证明开具工作;

4、负责学生毕业申请、发放过程中各项工作;

5、负责解决学生学习过程中出现的各种问题;教学过程安排组

1、落实教学计划、组织选定任课教师;

2、落实教学任务,落实本院和各教学中心课程安排、监督、落实工作;

3、负责组织和安排实践性课程、毕业设计等的安排;和组织、落实工作;

4、课程教材的遴选及教材发放的监督工作;考试组织和管理组

1、负责组织和安排学院考试的预约、管理工作;

2、负责考试前、考试过程中、考试后的各项考务工作;

第18篇:战略管理办公室部门岗位职责

战略管理办公室部门岗位职责

1、制定集团中长期发展战略规划,对战略规划的执行进行监视和测量,进行信息反馈,提出修订建议。

2、负责建立并完善集团企业标准体系,组织起草、颁布、补充、修订集团管理标准、工作标准,并对其执行情况进行监督检查及考评,并适时开展内部审核与评审工作,改进其有效性。

3、负责建立并完善集团质量管理体系,做好日常的监视和测量,适时开展内部审核与评审工作,改进其有效性。

4、组织修订、完善公司各项管理制度。

5、负责公司经营性资产的监督管理工作,完善集团绩效考核。

6、参与制定公司内部绩效考核,做好日常的监视和考核工作,提出奖励和惩罚的决定和改进的建议。

7、研究与公司生产经营相关的法律法规及国家政策,做好相关的全员培训工作。

8、完成集团领导交办的其他工作。

第19篇:医院基本建设管理办公室岗位职责

基本建设管理办公室岗位职责

(一)基本建设管理办公室主任职责

1、在院长和分管领导指导下进行基本建设管理。

2、负责基本建设项目规划建设方案的设计委托、评审论证、报批及基建工程前期手续的办理工作。

3、编制年度基建计划和年度基建经费预算,抄送财务部列入年度预算,并按审批后的计划组织实施

4、根据招投标法相关规定完成基建项目的招投标工作及基建工程合同的管理。

5、督促和指导本科人员搞好各项工作,定期组织基建科务会,检查管理人员各项工作制度和职责的执行落实情况,工程质量监管情况,总结和布置下一阶段工作任务。

6、定期组织施工方、监理方召开工程质量管理协调会,解决施工中质量、安全、进度方面存在的问题,确保工程顺利完工。

7、定期组织基建管理人员协同安全部门对全院建筑物进行安全检查,发现问题及时处理或上报院部。

(二)基建维修管理员职责

1、负责各项基建维修计划的实施和现场管理。

2、坚守工作岗位,严守各项基建规章制度,经常深入科室、工地、宿舍区,发现问题,及时提出处理意见,并积极组织实施。

3、做好维修施工过程中隐蔽工程的计量签证工作和各项维修工程资料的收集、整理,并交科室存档。

4、积极与安全部门配合,经常对全院建筑物及附属设施进行检查,发现不安全隐患,及时上报并提出可行的处理意见。

5、廉洁奉公,勤俭节约,修旧利废,杜绝浪费,努力学习,刻苦钻研,不断提高工作水平。

(三)基建施工现场管理员职责

1、负责基建工程项目施工过程中的管理和组织协调工作。参加工程项目可行性论证、工程选址和立项、报建等前期准备工作。

2、负责工地开工前的“三通一平”和地质勘探工作。

3、严格管理,加强监控,深入现场,细致做好各项工程的质量监管,不放过任何的施工质量隐患和技术疑点,及时处理施工中出现的问题。

4、认真审查图纸,全面理解图纸,抓好施工队每道工序动工前技术交底的落实。

5、抓好现场材料的认证、质量检查,防止伪劣次品进入工地,参与材料送检,审核试验报告做好记录。

6、严格执行“工程变更、现场签证管理办法”,工程变更须有设计、监理、施工、建设

等单位签字方为有效,现场签证需真实反应实际工作量情况。

7、参加隐蔽工程验收和重要的分部、分项工程验收并签署验收意见,对分项工序质量检查不合格的,不能进入下一工序

8、做好工程有关资料的收集工作,不得丢失、毁损,保证基建资料完善;工程竣工验收合格后将工程全部资料交基建资料管理员整理后移交院综合档案室,留存备查。

(四)基建资料管理员职责

1、资料管理员应在工程项目每个阶段收集基建资料,如合同书、工程预决算书、现场签证等资料,原件由财会科基建会计负责收集保存,基建科收集保存复印件;批文、报批手续、图纸、招标文件等资料。

2、对收集整理的资料进行检查核实,对不齐全或使用不便的图纸、资料要进行补给,保证资料的完整性、准确性、实用性。

3、负责基建工程决算书的登记、统计、报送及归档;

4、负责基建技术档案的收集、整理、汇总、立档、装订工作;

5、及时订阅和管理有关建材信息、技术资料、期刊杂志、专业工具书;负责行政文档(文件、规章制度、岗位职责、工作计划总结等)的收集、整理及归档工作;

6、对维修工程的施工资料及签证技术核定单进行核实整理,完工后以维修单项工程分类汇总后原件交财务基建会计作为竣工决算依据。

6、每项工程峻工验收、结算后,将工程的各种资料进行归集、整理、装订成册移交院档案室归档保存,作为以后工程项目进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的依据和凭证。

第20篇:综合管理办公室岗位职责(材料)

综合管理办公室岗位职责

主任岗位职责:

1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室年度工作计划,负责各岗位工作的组织和协调,全面掌握办公室的工作动态;

2、负责各项行政管理工作,对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办;

3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调;

4、负责所信印管理工作;

工会副主席(兼精神文明干事)岗位职责:

1、负责工会年度工作策划,负责工会、职代会的各项日常工作;负责工会网站的维护工作;

2、负责开展提案、合理化建议的征集工作,负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排;

3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作;

4、负责劳动保护监督检查工作;

5、协助所总支做好职工思想政治工作;

6、组织参与民主评议领导干部工作;

7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作;

8、负责制定所精神文明创建工作的年度计划、总结及精神文明创建的日常工作;

9、负责民族团结教育年度策划及日常管理工作;

10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。

宣传(保密)岗位职责:

1、负责所大事记的收集、编发工作;

2、负责全所公费报刊的订阅;

3、完成其他临时性工作。

计划生育(女工)干事岗位职责:

1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作;

2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作;

3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作;

4、负责健康教育工作;负责女职工妇女病普查工作的组织及数据收集、汇总分析工作;

5、完成其他临时性工作;

团总支书记岗位职责:

1、负责召集团总支委员会和团员大会,研究安排团总支的具体工作;负责团总支网站的维护工作;

2、检查团总支工作计划的执行情况,按时向团总支委员会、所党总支和院团委报告工作;

3、了解掌握团员(青年)的思想、工作和学习情况,做好思想政治工作,发挥团员(青年)模范带头作用;

4、结合青年的特点,组织积极向上的体育锻炼等活动;

5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展各项工作;

6、完成其他临时性工作;

7、负责分管工作各项考核指标的完成。

文书(机关总务)管理岗位职责:

1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作;

2、负责所出差证的管理工作;

3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核工作;

4、完成其他临时性工作。

《办公室车辆管理岗位职责清单.doc》
办公室车辆管理岗位职责清单
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