市场部业务内勤岗位职责

2021-04-08 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:市场部内勤岗位职责

市场部内勤岗位职责

岗位名称:市场部内勤 直接上级:市场部主管

工作职责:

1.负责整理,统计每月广告来电(店)量,并填制各类相关表格,将其保存入档.① 把每个月的来电和入店的数找销售内勤索要,自己要做出筛选 ② 把来电和入店人数整理出来,算出每周来电入店人数总和,填入表内 ③ 将每周广告投入报纸分别填入表内并写出发放日期

④ 分别算出每月广告来电入店人数,以及每个月共计来电入店人数。将其填入表内。

例2010年10月份综合店广告入店来电量:

2.负责整理外刊的发行计划,派发,以及成本核算。

① 制定外刊发行计划,把夹带份数、内部派发份数和对内发行份数进行整理 ② 按照发行计划做出相应的印刷成本核算,以及报纸夹带成本核算 ③ 对其总印刷价格像印刷厂商谈价格,进行印刷 ④ 将外刊发行计划给行政,让行政统一进行内部发放

⑤ 联系印刷厂,告知印刷份数,把文件传给印刷厂,进行印刷

⑥ 印刷完毕后,去综合店到财务预支外刊印刷以及报纸夹带的钱,去印刷那拿货.并检查份数和质量

⑦ 拿到外刊后,到每日新报以及邮局进行报纸夹带,剩余的拿回公司进行入库并报账。

例:2010年外刊发行计划表:

例:外刊成本核算表:

3.负责公司的节日布置

每年的节日都需要出一系列的布置计划,以图片文字示意的方式.流程如下:

① 主管交代布置要求、针对要求细化每项布置方案 ② 方案做完,主管审核,然后进行修改 ③ 方案通过后,列出所需购买物品清单 ④ 审核后去财务预支钱

⑤ 购买节日用品,选择物美价廉的东西 ⑥ 按照方案进行布置,对其进行施工 4.负责公司名片修改以及联系印刷

① 主管交代印刷人名,以及职务还有电话,展厅名称,根据展厅不同对名片进行修改

② 修改完成,仔细检查,然后打印成黑白稿,让需要印名片的人,检查一下相关内容,若无异议后在纸张对应的部分签字确认。

注:现在展厅比较多,所以现在综合店那头的传给行政,叫行政找需印名片的人进行核对然后签字。雪铁龙江淮展厅我们自己找印名片本人进行核对并签字确认。

③ 确认完毕后,联系印刷,并对其印刷时间要清楚,然后联系车务去取,告知车务详细名单,方便取货时对名片进行核对~ 5.负责公司员工胸牌

根据公司日益壮大,开设了很多新的展厅,新展厅需要设计胸牌,以下是设计新胸牌流程:

① 主管交代新增展厅人员职位和姓名,并给予相关的logo以及展厅名称 ② 针对主管交代的内容,对其进行设计,设计完成后,给主管审核,进行修改 ③ 方案通过后,进行打印,交给行政,统一发放。 针对新近人员修改胸牌的流程:

① 主管交代新近人员的姓名和职位、和展厅名字.② 确定姓名无误后,针对其姓名和职位,按照每个展厅不同的板面进行修改 ③ 修改完毕,进行打印,交给行政,统一发放。 6.负责市场部内部文件的发放和存档

对加班申请表,倒休表,考核单,请假单等一些公司内部文件进行复印存档以及部门内部需要使用时的发放工作。

7. 负责公司活动的图片采集,以及相关宣传品的发放以及宣传制作 ① 公司车展活动,制作前期宣传海报,发放公司外刊,照片采集留档。 ② 公司相关宣传活动,照片采集留档。

8. 负责监督广告公司的施工

① 稿件完成后,了解制作工艺,将其文件传送给广告公司,并告知广告公司该材质。

② 询问制作时间,了解实际安装时间

③ 广告公司过来施工,负责监督施工过程,如果是室内施工的话,保证室内物品无损坏。 9. 负责联系印刷厂 ① 联系印刷厂家,咨询相关内容的价格

② 对印刷厂进行筛选,选择性价比比较高的厂家进行合作

③ 找到相关厂家,询问实际具体价格。进行商讨价格,从而进一步合作 10.负责协助主管对展厅室内外形象进行设计

11.负责协助主管对其外刊进行设计、广告进行设计或修改 ① 主管告知内容,根据内容进行构思 ,收集相应需要用的图片 ② 针对相应的图片文字进行版面设计

③ 设计完成后,进行审稿,审核后,设计外刊需要2-3天时间 12. 协助其他部门提供帮助

推荐第2篇:市场部内勤岗位职责(共)

篇1:业务内勤工作职责 业务内勤工作职责

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。篇2:销售公司市场部内勤岗位职责

万德酒业集团销售公司管理制度汇编

销售公司市场部内勤:

1、岗位名称:销售内勤

2、直接上级:行政上级营销中心经理

3、工作职责:

? 负责对市场部文件、(促销活动申请及批复文件)的收发审核和编号存档管理 ? 核算并监管各事业部促销报表和促销员工资。

? 在上级的指示下,妥善保管销售公司各事业部所有财产,并登记造册,呈报总部 ? 进行事业部所有往来帐目登录和汇总,并接受上级或公司财务人员检查、监督 ? 登记各地事业部赠品、宣传物料使用情况,配合事业部安排各类赠品、宣传品

的分配、调拨、配送工作。

? 收集汇总有关各个办事处业务和终端工作中的促销活动文件和报表。 ? 与销售管理部共同整理、编制销售月报和费用月报

? 对销售费用进行分类统计(分销区、分类别)

? 掌控各区域、费用支出情况,并对即将超支费用预先警报。 ? 对销售指标、费用等进行定期数据分析上报

? 承担主要文书管理工作,包括接听来电、打字、复印、传真、办公用品管理、

会议记录以及整理、销售分析报告汇总、客户抱怨的接待 ? 协助营销中心经理管理销售公司各地发货的流向,并做好标记和记录。 ? 完成上级交给的其它工作

篇3:销售内勤岗位职责及考核标准 销售内勤岗位职责

销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格缜密的审核,确保万无一失,销售内勤

的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:

一、销售内勤作为销售部门的工作职责

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

2、汇总业务人员每月的询价此处、出差天数,呈报公司领导,以便对业务人员进行考核。

3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、按合同要求给制造商做好衔接工作;

6、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

7、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作。

9、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

10、完成领导交给的其他任务。

二、销售内勤作为生产部门的工作职责

1、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

3、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

三、销售内勤作为财务部门的工作职责

1、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;未开发票的合同,简历发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查。

2、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作。

3、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

4、与财务人员做好发货、回款情况的对接。

5、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。销售内勤绩效考核标准

篇4:销售内勤岗位职责 岗位描述

岗位名称

销售内勤

岗位编号

直接上级

省区经理

越级领导

营销总监

直接下级 无

岗位权限与责任

工作职能

1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;

5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;

6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;

7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

10、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;

12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;

14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;

15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

17、与财务人员做好发货、回款情况的对接;

18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

19、负责内外来访人员的接待工作;

20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

21、完成领导交给的其他任务。

工作权限

1、对业务人员考勤有监督权;

2、对办公用品及消耗品有申领权;

3、对客户合同履行情况有询问权。

工作关系

1、公司内部:销售、财务、生产、技术、人力;

2、公司外部:所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。

篇5:市场部内勤岗位职责 市场部内勤岗位职责

岗位名称:市场部内勤

直接上级:市场部主管

工作职责: 1.负责整理,统计每月广告来电(店)量,并填制各类相关表格,将其保存入档. ① 把每个月的来电和入店的数找销售内勤索要,自己要做出筛选 ② 把来电和入店人数整理出来,算出每周来电入店人数总和,填入表内 ③ 将每周广告投入报纸分别填入表内并写出发放日期

④ 分别算出每月广告来电入店人数,以及每个月共计来电入店人数。将其填入表内。

例2010年10月份综合店广告入店来电量:

2.负责整理外刊的发行计划,派发,以及成本核算。

① 制定外刊发行计划,把夹带份数、内部派发份数和对内发行份数进行整理 ② 按照发行计划做出相应的印刷成本核算,以及报纸夹带成本核算 ③ 对其总印刷价格像印刷厂商谈价格,进行印刷

④ 将外刊发行计划给行政,让行政统一进行内部发放

⑤ 联系印刷厂,告知印刷份数,把文件传给印刷厂,进行印刷

⑥ 印刷完毕后,去综合店到财务预支外刊印刷以及报纸夹带的钱,去印刷那拿货.并检查份数和质量

⑦ 拿到外刊后,到每日新报以及邮局进行报纸夹带,剩余的拿回公司进行入库并报账。

例:2010年外刊发行计划表:

例:外刊成本核算表:

3.负责公司的节日布置

每年的节日都需要出一系列的布置计划,以图片文字示意的方式. 流程如下:

① 主管交代布置要求、针对要求细化每项布置方案

② 方案做完,主管审核,然后进行修改

③ 方案通过后,列出所需购买物品清单

④ 审核后去财务预支钱

⑤ 购买节日用品,选择物美价廉的东西

⑥ 按照方案进行布置,对其进行施工 4.负责公司名片修改以及联系印刷

① 主管交代印刷人名,以及职务还有电话,展厅名称,根据展厅不同对名片进行修改

② 修改完成,仔细检查,然后打印成黑白稿,让需要印名片的人,检查一下相 关内容,若无异议后在纸张对应的部分签字确认。

注:现在展厅比较多,所以现在综合店那头的传给行政,叫行政找需印名片的人进行核对然后签字。雪铁龙江淮展厅我们自己找印名片本人进行核对并签字确认。

③ 确认完毕后,联系印刷,并对其印刷时间要清楚,然后联系车务去取,告知车务详细名单,方便取货时对名片进行核对~ 5.负责公司员工胸牌

根据公司日益壮大,开设了很多新的展厅,新展厅需要设计胸牌,以下是设计新胸牌流程:

① 主管交代新增展厅人员职位和姓名,并给予相关的logo以及展厅名称

② 针对主管交代的内容,对其进行设计,设计完成后,给主管审核,进行修改 ③ 方案通过后,进行打印,交给行政,统一发放。

针对新近人员修改胸牌的流程: ① 主管交代新近人员的姓名和职位、和展厅名字. ② 确定姓名无误后,针对其姓名和职位,按照每个展厅不同的板面进行修改 ③ 修改完毕,进行打印,交给行政,统一发放。 6.负责市场部内部文件的发放和存档

对加班申请表,倒休表,考核单,请假单等一些公司内部文件进行复印存档以及部门内部需要使用时的发放工作。

8.负责监督广告公司的施工

① 稿件完成后,了解制作工艺,将其文件传送给广告公司,并告知广告公司该材质。

② 询问制作时间,了解实际安装时间

③ 广告公司过来施工,负责监督施工过程,如果是室内施工的话,保证室内物品无损坏。 9.负责联系印刷厂

① 联系印刷厂家,咨询相关内容的价格

② 对印刷厂进行筛选,选择性价比比较高的厂家进行合作

③ 找到相关厂家,询问实际具体价格。进行商讨价格,从而进一步合作 10.负责协助主管对展厅室内外形象进行设计

11.负责协助主管对其外刊进行设计、广告进行设计或修改

① 主管告知内容,根据内容进行构思 ,收集相应需要用的图片 ② 针对相应的图片文字进行版面设计

③ 设计完成后,进行审稿,审核后,设计外刊需要2-3天时间 12.协助其他部门提供帮助

篇6:2011 市场部内勤岗位职责 市场部内勤岗位职责

一、每月销售报表的统计和制作,包括内容如下:

1、月总销售额、各销售人员每月销售额、个人当月回款额、欠款统计、每月新增客户、本月与上月对比比例等报表,于当月28日上交,如遇双休日则延后到第一个工作日。

2、当月所有销售人员提成的计算,于次月3日前与所有销售员核对准确无误后上交总经理签字,如遇双休日则延后到第一个工作日。

二、公司与客户的合同应收款对帐单制作、发票申请核对、客户回款情况、中间商

费用办理情况等,具体操作流程及内容如下:

1、销售员在催款时,临时要求制作的客户对帐单,需核对准确打印后,交由市场部门经理审批盖章后方可使用。

2、每月为客户开发票的计划安排,需和市场部销售员与财务部出纳内部沟通,销售员上交的发票申请单需仔细核查,正确粘贴出库单,避免重复开票,无单开票。

3、每日根据金和回款数据及客户传真回款底单信息,及时更新销售统计数据。

4、中间商费用申请由销售员主动上交,准确核对到款情况后签字上交市场部门经理,中间商费用办妥后需立即登记并通知销售员本人;如特殊情况下未办理此中间商费用,需由内勤单独保管此中间商费用申请单,接到销售员通知后,再次办理。办理中间商费用申请的每个环节需要完全保密,除中间商费用申请当事人和总经理本人外,任何人不得询问及查阅复印相关内容;内勤可单独建立文档备案。

三、与生产部,技术部,采购部之间内部联络单的制作及登记跟踪,具体操作流程

及内容如下:

1、与生产部的内部联络单包括:生产通知单(样品生产单、换货生产单、特殊产品生产单),内勤根据销售合同、样品申请单、换货装箱单内容填写清晰,准确下发到生产部并掌握具体发货时间。

2、与技术部的内部联络单包括:5系及7系的订货须知单交给技术部专业画图人员制作产品面贴。

3、与采购部的内部沟通,主要包括销售员在跟踪自己订单时,所欠缺的元器件(如转换开关,面贴等)的到货时间确认,以保证销售员对客户的交货承诺。

四、对市场部销售合同的管理,具体操作流程及内容如下:

1、每天合同销售额的登记(包括整体业绩、个人业绩、年度业绩)及管理,回款登记(当月回款及应收款)和出库单登记,每个省份客户销售额的登记(分文档和电子版),产品型号的统计,半年报表的制作和年度总报表的制作。

2、销售人员样品和产品退换货登记及相关事宜处理。

五、公司总机的电话接听,转接听,应做到及时通知及时处理的原则。

六、服从市场部经理或者总经理助理安排的其他事情;协助销售员和其他部门相

关人员仅限于订单内容(产品型号,数量,收发货时间,物流方式等)。

七、任何情况下,没有总经理批准,不得将公司销售资料借阅、拷贝、复制、打印、以及其他一切方式泄露给任何第三人。电子文档和文本档案需严格遵守公司档案管理规定。

杭州鸿程科技有限公司

编制: 审核:

篇7:销售内勤岗位职责及岗位说明书 销售内勤岗位职责

销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:

一、销售内勤作为销售部门的工作职责

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。

2、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

2、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、年度对合同履行,资金回笼,销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计,将结果报总经理经理、销售经理,财务审计部。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;

6、根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报,并登记销售明细账,月末和财务审计部做好对账工作。

7、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。

8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标,为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。

10、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货,发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐,款到发货。货物发出后,必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。

11、完成领导交给的其他任务。

推荐第3篇:业务内勤岗位职责

岗位描述

岗位名称 :销售内勤 直接上级 :销管办经理 越级领导 :营销总监 岗位权限与职责:

一、销售内勤作为销售前期支持

1、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。

2、合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。

3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促销售人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。

5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

6、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。

7、完成领导交给的其他任务

二、销售内勤作为销售后期支持

1、与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。

3、与财务人员做好发货、回款情况的对接;

4、对业务人员发货及时情况进行考核;

5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

6、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

7、完成领导交给的其他任务

三、销售内勤作为招投标项目支持

1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。2.为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。 3.管理、保管招投标项目相关的文档。 4.购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。 5.编写商务文档,接受审核、修改投标文件。

6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。7.

跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。

推荐第4篇:销售公司市场部内勤岗位职责

万德酒业集团销售公司管理制度汇编

销售公司市场部内勤:

1、岗位名称:销售内勤

2、直接上级:行政上级营销中心经理

3、工作职责:

 负责对市场部文件、(促销活动申请及批复文件)的收发审核和编号存档管理  核算并监管各事业部促销报表和促销员工资。

 在上级的指示下,妥善保管销售公司各事业部所有财产,并登记造册,呈报总部  进行事业部所有往来帐目登录和汇总,并接受上级或公司财务人员检查、监督  登记各地事业部赠品、宣传物料使用情况,配合事业部安排各类赠品、宣传品的分配、调拨、配送工作。

 收集汇总有关各个办事处业务和终端工作中的促销活动文件和报表。  与销售管理部共同整理、编制销售月报和费用月报  对销售费用进行分类统计(分销区、分类别)

 掌控各区域、费用支出情况,并对即将超支费用预先警报。  对销售指标、费用等进行定期数据分析上报

 承担主要文书管理工作,包括接听来电、打字、复印、传真、办公用品管理、会议记录以及整理、销售分析报告汇总、客户抱怨的接待

 协助营销中心经理管理销售公司各地发货的流向,并做好标记和记录。  完成上级交给的其它工作

推荐第5篇:业务内勤主管岗位职责

业务内勤主管岗位职责

岗位名称:业务内勤主管

所属部门:商务部

直接上级:分公司副总

工作目的:处理好项目相关的沟通和协调,做好项目相关的文档制作及保管。 工作要求:工作主动、认真负责、积极性高、服务态度好。 工作职责:

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9.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。 管理、保管项目相关的文档。 购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。 协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。 按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。 领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。 对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

12.按合同要求给制造商做好衔接工作;

13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

16.完成领导交给的其他任务。

考核标准:

 严格按照公司质量管理体系流程执行,严守公司机密,保证档案室所存受控文件、档案资料的完整性、时效性;

 必须及时向上级领导及公司相关部门反馈项目相关的信息。  服从公司的工作安排,严格遵守公司各项管理制度。

任职资格:

 工作经验:2年以上企事业单位相关经验; 学历要求:大专及以上; 年龄要求:24周岁以上; 个人素质:工作认真负责、积极主动、保密意识强、善于沟通。

推荐第6篇:市场部内勤文员

市场部内勤文员岗位职责

遵守国家法律、法规及公司的各项规章制度;恪守职业道德,保守公司机密。 坚定公司的经营理念,并将其落实到实际工作中。

一、工作做到主次分明、安排有序,不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。

二、负责市场部文案工作。办公室资料、文件保管,信息、文案、档案收集整理。

三、负责市场各类数据表格的制定,数据的统计。

四、负责市场部各类用品领用登记。办公各项财产管理,做 好监督,提高财产使用效率。

五、负责市场部员工考勤管理。每月按时准确的向公司行政部汇报公司员工考勤及奖惩情况。

五、负责员工通讯信息建立、完善员工通讯档案管理工作。

六、负责每月水电费抄表、制表、统计,并配合相关工作人员做好水电维护工作,协助水电费收取工作。

七、协助市场管理员管理市场商铺、商户相关日常工作。

八、协助市场管理员整理市场反馈信息及时汇总上报。

九、协助部门经理、同事完成相关工作。

十、完成上级领导安排的其他工作任务。

推荐第7篇: 市场部内勤工作总结

工 作 总 结

年 月,我应聘公司任市场部内勤一职,不知不觉已有近两个月的时间。在公司领导及同事的关心和帮助下,我已初步掌握了市场部内勤工作的基本操作流程。

这一工作岗位要求做到认真、细心且具有较强的责任心。每天客户到公司订货或者以电话形式订货,我会及时开票给客户或将订货计划准确记录,并及时安排运输计划,确保货物及时安全送达客户。如客户所需品种库存不足,我会及时与生产部协调,保证在最短的时间内提供给客户;当客户有投诉问题或提出调换货要求时,我会及时请生产部及品管部核查实情,依情况及时处理;月底根据部门计划及用户需求做好月市场计划及时报送相关部门,并将各业代收集的信息进行汇总递经理审阅,及时报至总部。

在各项工作中,我的业务素质和工作能力得到很大的进步与提高,同时我也发现了自身有很多需要改进的地方,如要提高工作效率就要学会提高团队协作能力,这样就要求我在沟通方面的技能仍要提高。最重要是要学习新知识,新技能,自身要不断发展和进步才能与公司共同发展、进步。

企业的美好明天要靠大家的努力去创造,这激励我在工作中不断前进与完善。相信在员工的共同努力下,的美好明天会更加辉煌!

推荐第8篇:内勤岗位职责

内勤岗位职责

1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。

2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。

3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。

4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。

5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。

8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。

10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。

11.接待群众来信、来访和接待报案工作。

12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

推荐第9篇:内勤岗位职责

岳阳湘佳牧业有限公司

内 勤 岗位职责

1、制作和打印办公室各种表格、文档。

2、协助调度做好每月工资表。

3、接、打各种日常电话。

4、客户检疫票协助开具。

5、完成订单的录入工作。

6、了解和熟悉养殖户和客户,基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。

7、完成领导交办的其他各项任务。

推荐第10篇:内勤岗位职责

潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责

岗位职责描述

行政专员

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归

档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情

况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物

相符。

二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使

用。

三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

人力资源助理

一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。 二﹑负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。

三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。

四﹑参与现场招聘会进行招聘。

五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。

六﹑负责离职员工离职手续的审核。

七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。

八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。

九﹑配合培训工作的安排与组织。

十﹑配合公司内企业文化建设相关工作

十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。

十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。

销售经理

一﹑销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责

组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。

要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计

划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。

三﹑负责销售部内部员工管理。

建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考

核销售人员,帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照规定给到相关部门。

四﹑制度客户管理方案,加强客户管理。

制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建立产

品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。

五﹑参与公司制度体系的建设。

组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程,组织销售部管理体系的

建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工,合理安排销售人员。

六﹑定期对销售人员进行销售培训。

安排合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销售相关培训,丰实

销售人员销售技巧,提高签单率。

七﹑完成上级交办的其他任务。

销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

销售代表

一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。

二﹑维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不卑不亢的

态度。

三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经

理下达的任务和计划。

四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划,合理可行的制定每日,每周,每

日工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。

五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系,

在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。

六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的

销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保利润率。

七﹑与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

八﹑在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制

定的标准。

九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。

十﹑上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导电话,要听从公司上级领导的指

示与安排。

十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。篇二:办公室内勤岗位工作职责

办公室内勤岗位工作职责

本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:

一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。

四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。

五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

项目部文员岗位工作职责 本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:

一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。

三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。

五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

销售部销售经理岗位工作职责

本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。

1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。

3、负责销售部内部员工管理。

建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。

4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。 销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事

故;组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议;与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。

5、制度客户管理方案,加强客户管理。

制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务;负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案;接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系;处理客户投诉;实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。

6、建立并完善销售信息管理系统。

要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。

7、参与公司制度体系的建设。

组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立;销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。

8、完成上级交办的其他任务。

销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

公司销售经理应该在公司领导下,和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;制订销售计划。 确定销售政策;设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估;销售渠道与客户管理;财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收;销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

会计人员的岗位责任制

1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。

3、及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;划清费用的开支范围及营业内外收入;认真计算财务成果及各种税金;按财务制度规定正确核算利润分配;按期缴纳各种税款。

4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

5、会计人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。

6、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥善保管;建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。

7、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

8、记账要及时、准确,明细账要按日登记,总账定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后账。

9、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。篇三:综合内勤岗位职责

综合内勤岗位职责

一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。

三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。

四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。

五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

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二○一○年一月一日篇四:销售内勤岗位职责

销售内勤部门各岗位职责(2012-3-2)

销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核,确保万无一失,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:

一、销售助理工作职责

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。

3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

5、按合同要求给制造商做好衔接工作;

6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;

7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;

9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。

11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作; a) 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; b) 与财务人员做好发货、回款情况的对接; c) 与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

14、每月应收对账函100%完成;

15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。

16、完成领导交代的其他任务。

二、销售内勤工作职责

1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。

2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。

3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。

4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。

5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。

6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。

7、对存根单据的装订及管理。

8、完成领导临时交办的其他任务。

9、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

10、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。

11、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

三、采购助理工作职责

1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。

2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情况,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销建议。

3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。

4、根据仓库货物验收情况,如有不合格货物,立即上级领导汇报并马上与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。

6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

8、完成领导临时交办的其他任务。篇五:内勤组各岗位职责

内勤组各岗位职责

一 、内勤组长职责

1、内勤组长在中队长领导下,负责中队行政管理、人事管理、治安消防管理、中队环境卫生管理等方面的工作,依照中队管理制度,结合各时期的工作目标和任务开展各项工作;

2、全面负责中队日常综合工作,协助中队领导做好与支队、分公司各职能部门的协调与沟通;

3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作;

4、负责中队信息化建设及信息传递等工作;

5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作;

6、根据中队需要,负责各类会议的筹划、安排工作;

7、负责中队印章管理及使用;办理行政介绍信、证明信和其它函件等;

8、负责办理中队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

9、负责中队各类费用(暖气费、物业费及党费等)的收缴、发放工作;

10、负责中队对外联系、宣传报道工作;

11、负责中队地面交通安全管理工作;

12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作;

13、发挥参谋职能,为领导决策及时提供中队实际信息,为领导制定工作计划、决策提供依据;

14、定期向主管领导汇报内勤组工作情况,并完成中队领导交办的其它工作任务;

二、文书内勤职责

1文书内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项文书类工作;

2、负责中队oa系统来文的接收、登记、签转、及整理归档工作;

3、根据领导意图,负责起草各类文书、文件、报告、总结及其它文字材料;

4、负责相应的会议记录、整理和归档工作;

5、负责中队各类信息(勤务数据、月考勤情况等)的收集、整理工作,为中队各类上报文件、报表提供真实可靠数据;

6、严格遵守支队及分公司的保密制度;

7、完成内勤组长临时交办的其它工作。

三、行政内勤职责

1、行政内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项行政综合工作;

2、建立和维护中队所属人员的人事档案、花名册以及通讯录,及时更新队员的个人信息和资料;

3、负责中队固定资产的管理,做好资产的调剂、验收、定期盘查及报废等相关工作,并建立台账;

4、负责中队低值易耗品的管理,做好购置、验收、调剂及报废工作,并建立相关台账;

5、负责定期对《客舱安全检查单》《航空安全员执勤日志》的收

集、整理和归档工作,出具分析报告,按时上报内勤组长;

6、负责中队队员的考勤登记、年假报批工作,并建立台账;

7、负责中队空勤人员的证照管理工作,建立并随时更新相关台账,按时发布队员复训通知;

8、负责中队办公用品及劳保用品的库存管理、发放工作;

9、负责做好防火、防盗、防事故工作,定期对办公区进行消防安全检查,并做好台账登记;

10、负责中队各类书报的订阅、登记和分发工作;

11、负责中队来客接待以及各类票务、住宿等安排;

12、完成内勤组长临时交办的其它工作。

第11篇:内勤岗位职责

内勤岗位职责3篇

财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。

计算机文录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文录入工作,严格遵守保密守则;在文录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。

老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。

驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。

机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。

政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。

人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。

园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。

伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导

和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。

锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。

机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。

水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。

一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

采购部内勤岗位职责内勤岗位职责(2) | 返回目录

一、认真制定采购部的工

作计划,不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签。

八、完成集团领导交办的其他工作任务。

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进

做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。

药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:

1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

9、做好业务电话的登记工作;

10、负责起草、打印销售部各类文件;

11、协助销售部经理进行业务谈判;

12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

销售内勤的岗位职责内勤岗位职责(3) | 返回目录

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

第12篇:内勤岗位职责

内勤岗位职责

为明确内勤工作职责,提高内勤工作质量,特制定内勤岗位职责。

一、主办内勤

1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。

2、调拨单管理:①登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。②回执联:主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。③液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。

3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

4、到款簿及货款登记管理:①到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。②到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。④如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。

5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。

6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。

7、公章管理:①保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。 ②经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 ③向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。

9、应收账款管理:①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写《发货计划表暨货款担保书》,为经营人员做好后勤服务工作。②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。

10、预算管理:①部门资金计划由主办内勤制表。②登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行情况表,和财务部预算会计对账。③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。

11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。

二、发票内勤

1、发票管理:①领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。②保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。③开具:发票由发票内勤开具,如其暂不在岗位,可委托主办内勤代开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要及时、准确。④发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。⑤盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。⑥交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必须签名,客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括普通发票)所有的交接手续均需衔接好,有追溯性。⑦每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。

2、运输发票管理:①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。②移交运输发票时,需办理有关交接手续。

3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:①收到时进行登记统计,及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。②整理装订购买证,送交公安局治安科。 ③交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。

4、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

5、其它事项:①每月对车辆调度表进行录入汇总。②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。③香烟领取、保管、发放。④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。

三、开票内勤

1、调拨单管理:①领用:每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。②保管:调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙。③调拨单如需交接办理交接手续。④开具:开票内勤开具调拨单,如其休假,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在,在和财务核对该公司无欠款情况下,可先盖章,后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机及时交回。⑤盖章:由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章),严禁让司机代盖章。

2、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。

3、销售日报表管理:①制表:开票内勤应认真填制销售日报表,并进行检查,确保数字真实准确。如其休假,由发票内勤制表,节假日由值班内勤制表。②保管:销售日报表由开票内勤保管,每月报表必须在次月10日前装订。

4、运输发票管理:①二票制运输发票,由开票内勤交给发票内勤,并及时填写代垫运费单,登记交接后,交财务部做账。②一票制运输发票及时填写,登记交接后,交财务部做账。

5、交接管理:①和班后内勤交接,要告之其发货情况及有关注意事项。②内勤和调度交接:调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏,必须写发货单位名称,严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤,并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称,将有关事项告知内勤。

四、档案内勤

1、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。

2、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。

3、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。

4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

5、其它事项:送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。

五、班后内勤

1、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。

2、开具调拨单,做好液氰及其他产品发货安排工作。

3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

4、交接管理:①下班前15分钟,白班内勤和班后内勤完成交接,并在《值班记录本》上签字。交接内容为:核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

5、内勤收到汇票应办理好交接手续。

6、做好值班记录。

第13篇:内勤岗位职责

(内勤)岗位职责

V20150529-01

——根据公司需要逐步改进修订2015.07.15

一、前台岗位职责

1.接听转接前台电话

2.收发快递,并登记,付款,获取发票 3.公司桶装水补给,付款,获取收据

4.公司冰箱饮品补给,收集付费饮用款进行循环购进 5.清洁办公室,绿植适量浇水 6.公司空调、门禁物业维修 7.下班前检查所有电器关闭电源 8.负责保管公司的钥匙、门禁卡 9.每日刷新招聘信息 10.打印更新公司通讯录 11.部门经理交办的其他事务

二、行政岗位职责

1.接收员工工作日报并存档(根据收邮件时间及实际进行考勤)

2.每日进行员工考勤,协助部门经理监督公司员工出勤情况,对每日缺勤及迟到早退

员工邮件及口头告知其本人知晓(对于迟到员工,在其未到公司前电话联系,以防止有员工发生意外事件),月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字 3.每月物业电费缴纳,获取发票,报销 4.每月公司电话费缴纳,获取发票,报销 5.每年公司网络费缴纳,获取发票,报销

6.每年公司办公室租赁续签合同,押金条,发票等跟进

7.做好办公用品的采购领用报销工作,节俭为主,定时检查库存,并按需求及时采购

8.协助进行员工招聘工作,组织初级员工的面试工作;公司员工入职工作,入职表填写,扫描身份证,开通工资卡,申请邮箱及邮件格式,工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等 9.日常费用登记,付款,报销(复印黏贴发票单据) 10.部门经理交办的其他事务

三、文员岗位职责

1.起草各种通知、公函等

2.传达公司文件、通知及会议内容

3.负责妥善保管部门的各类文件,并保证档案完整、齐全、保密,严格借档手续 4.做好各类合同的管理工作 5.管理公司行政印章

6.负责保管公司各类证件原件

7.组织由部门发起的会议,并做好会议记录并邮件发送至全体员工 8.房屋租赁给合同归档

9.根据领导指示向员工发送假期通知书

10.每周周会,与领导确认会议时间,进行会议室准备,通知员工开会,做会议记录,录入电子记录发给全员抄送领导

11.部门经理交办的其他事务

四、仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,货物入库时,核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致 2.入库货物分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚 3.货物入库后应及时入账,准确登记

4.领用借用货物出货后及时登记手工日记账

5.坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致 6.为使仓库库存货帐相符,按时做月末盘点工作

7.随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报

8.仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期,包装是否完好。对不合格产品上报领导;货品入库,打印入库单签字,交财务一联

9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。 10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器 11.上下班前做好门、窗、电、水开关工作

12.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗

13.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密 14.部门经理交办的其他事务

五、商务助理岗位职责

1.协助组织国内学术会议医生参会注册,协助相关会务预算等工作 2.协助国际会议相关工作

3.预定公司相关人员出公差火车票,付款,报销 4.预定公司相关人员出公差酒店住宿 5.预定一嗨租车接送

6.预定永婷租车李勇北京市内接送 7.部门经理交办的其他事务

六、销售助理岗位职责

1.复印销售相关文件 2.招标查看

3.保管销售相关合同文件 4.部门经理交办的其他事务

第14篇:内勤岗位职责

内勤岗位职责

一、负责科办公室内勤的日常工作。

二、当好科长的参谋。协助科领导检查督促食堂工作情况。

三、草拟工作计划和通知、通报等文件,做好经验总结和工作总结。

四、负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。

五、建立健全工作档案,负责本科材料打印文件的收发、传阅、随时收集及编写信息材料,为全科各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。

六、认真做好全科的考勤工作,包括加班、以及工资加班费等表格的制作,做好本科固定资产的管理工作。

八、做好科领导交办的其他工作。

第15篇:市场部岗位职责

市场部岗位职责: 市场部总监

职责:

1、组织制定公司市场战略规划和中长期发展规划;

2、协同销售团队进行新客户的谈判及提案,策划并实施公司品牌的包装与推广,为公司争取更多的业务领域;

3、负责新客户的沟通、老客户的维护及市场培训,以及客户潜在及延展性需求的实现;

4、策划、指导公司市场调研、产品宣传等活动的实施、开展;

5、提升公司产品的品牌形象、市场影响力、客户满意调研等工作的开展、推进;

6、与有关政府部门及客户保持良好关系,危机公关。

7、完成总经理交代的其他工作事项

市场部经理

1、制定市场推广、市场调研等年度工作计划;

2、实施产品的市场营销管理;

3、组织、监督、实施市场推广等活动;

4、制定产品或地区范围内的市场推广计划并负责实施;

5、指导、组织实施客户满意调研及市场培训等工作;

6、协同销售团队进行新客户的谈判及提案,策划并实施公司品牌的包装与推广,为公司争取更多的业务领域;

7、与有关政府部门及客户保持良好关系,危机公关。

8、统筹安排好整个市场部的工作

9、完成总经理交代的其他工作事项

市场专员

1、协助公司开展市场推广、调研、展会、促销等活动;

2、负责新客户的沟通、老客户的维护,以及客户潜在及延展性需求的实现;

3、综合分析客户的产品、竞争对手等各方面的状况信息,不断挖掘客户需求;

4、对客户需求的准确把握与引导,并将信息对项目人员执行进行有效传达,帮助项目的准确有效达成;

5、承担部门后勤等行政支持服务。

6、完成经理交代的其他工作事项

美工

1、配合市场部门的活动进行图文设计。

2、收集整理市场上的相关行业信息。

3、负责设计上的文字,色彩,图片,图案的选择编排。

4、设计公司PR产品。

5、配合市场经理交付的其他工作。

IT

1、维护全公司电脑系统正常运行、维护服务器、交换机、打印机等的正常运行,提供电脑应用系统相关的技术咨询。

2、参与制定公司信息系统的规划方案;组织拟定公司信息管理系统的更新方案、计划,并组织实施;组织实施公司管理信息系统的简历、安装和调试工作;组织实施公司管理信息系统的日常维护工作,保障整个系统的正常运行。

3、维护公司网站的正常运行,防止黑客及病毒的攻击。

4、其他一切需要配合的相关工作。

第16篇:市场部岗位职责

浩天乳业企业市场部岗位职责

企划功能

1.1主持部门工作,向总经理负责

1.2统筹企业CIS系统之制定及推广

1.3负责产品包装、促销用品之设计

1.4规划审核年度行销策略及促销计划

1.5负责广告投放及促销方案制定审核

1.6组织实施营销培训、指导工作,并为营销中心提供培训资料

1.7与企业其他部门横向、纵向协调、沟通

1.8拟定本部门日、周工作计划报总经理批准后实施

1.9审定市场广告、促销费用

1.10 本部门费用管理

1.11 协助营销人员考核

市场管理

1.1负责市场策划工作,向总经理负责

1.2积极与各业务区省级经理、区域责任人、终端业代沟通;企划每月、

季度市场推广促销方案,并负责传递至各区域

1.3监督各业务区域促销方案之执行情况,并定期总结分析报请总经理

1.4监督、检查促销管理制度落实情况,并报请总经理

1.5监督、检查地招业代、企业终端业代招聘、培训、管理工作,并报请

总经理

1.6监督、检查促销发放、使用、管理情况,并报请总经理

1.7完成月、周工作计划

市场巡查

1.1负责对区域市场行业同类他品走势、走向调研,并组织分析、制定我

品市场推广方案,报请总经理批示实施

1.2负责对经销区域客户走访、暗访,总结经销商对企业、品牌、产品、

销售政策、推广方案之认同程度,并总结分析报请总经理

1.3负责对区域责任人、终端业代之客情关系进行调研、总结、分析,提

出改进措施报请总经理

1.4巡查终端、特通、二批渠道,监督、检查责任人对拜访数、拜访面、

老网络成交率、老网络成交数、老网络成交量、陈列数、陈列面、张贴面、张贴数、新开客户数、客情、铺市率,对渠道推进速度、渠道推进质量进行总结、分析,提议改进措施后报请销售总监及总经理

第17篇:市场部岗位职责

市场部岗位职责

一、市场(营销)总监 1.业务管理:

协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标。 拟订公司的全国市场拓展策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈。

制订与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、全国覆盖策略及推广计划,并组织相关人员培训。 有建立、健全公司全国市场运营体系经验,并能够规范全国市场开发与管理的各项制度和流程及监督实施;。

组织编制并按时向总经理汇报全国市场合同签订、履行情况、资金回收及完成情况。 负责年度全国市场营销推广计划、项目推广计划、方案及招商拓展方案的制订。 负责参与全国代理商的营销推广计划、项目推广方案及新品推广计划的制订与审定。 组织、参与国内区域目标市场的调研工作,确定国内区域市场拓展方向和策略。

结合企业和行业需求收集市场(产品、广告等)相关信息,全面负责策划、推广公司品牌和提升品牌形象。

对国内市场存在的问题和潜在商机提出可行性建议,报总经理同意后监督实施。 审核所管理部门的各种工作、预算、计划等,并根据实际情况及时调整部门工作。 负责对所管理部门的工作进行监督、检查、指导。 对客户订单和客户的应收账款及时回收负责。 2.组织管理

组织拟订所管理部门的各项费用预算,报总经理审核,经审批后监督执行,负责所管理部门预算内的费用审批。

配合人资部门对所管部门人员的招聘、任免、晋升和调配,制定所管理部门人员的薪酬体系和激励制度。

参与所管理员工的考核评估,奖惩管理。

指导、参与所管理部门的日常工作管理,监督检查部门人员遵章守纪及工作落实情况。 协调部门人员之间的关系,营造良好工作氛围。 3.员工培养

参与拟订部门中核心职位的继任计划,报总经理审批并监督执行。 主持拟订所管理部门专业和管理技能的培训计划,报总经理审批并监督执行,同时报行政人事部备案。 4.其他工作

完成上级领导交办的其他工作任务。 跨部门的沟通协调。

根据公司要求参与决策并提出公司发展中的专业建议或方案。 引导、管理、协助实施公司各项合理化建议。

二、市场经理

根据企业发展战略,编制年度市场开发计划,上报市场(营销)总监审批后执行 组织所属人员开展市场调研工作,及时掌握市场信息 按照市场推广计划组织市场推广活动,审核市场推广方案 定期组织市场公关、广告宣传、促销等活动 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20)

21) 22) 23) 24)

1) 2) 3) 4) 5) 根据企业财务制度的规定,及时编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节约企业管理成本

6) 负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系 7) 具体负责企业品牌的推广及品牌运作工作 8) 负责市场部内部管理工作 9) 完成上级临时交办的工作

三、设计部岗位职责

1、设计主管:

全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部的工作计划;负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作。 岗位职责:

1) 全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责; 2) 负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度; 3) 组织运作项目前期调研,参与项目的规划定位,完成项目总体规划; 4) 负责监督本部门工作实施的过程,负责与其它相关部门总的协调工作。

5) 协助规划项目方案,进行项目协调和指导,明确有关具体项目的相关信息,确保项目的顺利完成;

6) 研究、了解和跟踪国内外设计方面的发展趋势,定期召开的设计人员业务交流会,不断提高团队的业务水平。

2、设计:

主要承担公司上级主管下达的设计工作,根据项目时间要求调整项目进度;负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施。 岗位职责:

1) 承担公司上级主管下达的设计任务,按要求执行,并落实完成。

2) 负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施; 3) 根据项目时间要求完成项目上所有设计的校核、出图等工作;

4) 认真通读所项目的基本要求,及时向相关部门提出与设计相关的问题、异议,并配合相关部门及时修改解决,以便于项目的顺利进展;

5) 定期完成“项目工作计划表”上交部门主管,便于上级主管及时审查项目进度; 6) 定期完成述职报告。

四、企划部岗位职责

1、市场策划

1) 研究市场的宏观方面的信息,包含市场动态、技术发展、国家与地方政策变化及趋势等,并收集产品与市场信息;

2) 设计、建立与维护公司产品品牌的定位,设计与实施具体市场方案; 3) 组织、编制大型市场规划、设计方案; 4) 编写方案设计报告、实施方案报告;

5) 负责完成广告策划案、品牌推广方案等的撰写、创意、执行;

6) 负责招商会、新品发布会、渠道峰会、会员回馈等公关活动的策划与执行; 7) 指导制作各种宣传资料、产品说明书、销售支持材料等; 8) 完成上级领导部署的其他工作。 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)

2、企划文案 服从主管领导,完成本职工作,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真履行岗位职责;认真执行及按时完成部门主管下达的各项工作任务。

负责公司相关产品说明书、产品包装等配套软文的撰稿、组稿、编辑工作; 负责公司相关新闻报道的文字撰写,公司网站新闻上传,网站更新维护管理; 负责报刊广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作; 根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划;

以主人翁的姿态关心、参与公司的建设与发展,并对公司的广告宣传提出合理化建议; 负责资料的搜集和整理工作,前期的市场调研与分析报告的撰写工作; 积极参加公司召开的企划设计人员业务交流会,不断提高自己的写作水平; 配合公司销售部,做好营销策划案以及可执行性报告的协作工作; 协助公司市场部总监/经理完成项目的企划案工作;

参与配合公司其他部门的工作,完成主管及上级领导交给其他临时性工作。

五、网络部岗位职责

1、网络推广

负责公司网站的日常维护及对外推广;

负责SEO的关键词整理、优化,不断关注各大搜索引擎规则修改,制定最合理的优化模式;

对公司网站、论坛、微博、活动内容进行挖掘和包装,通过开发各种网上宣传手段,吸引客户的关注,并对客户引入适量负责; 根据公司目标确定推广目标,策划并调整推广方案,通过对推广资源数据及客户反馈的分析,不断调整推广策略,使推广资源得到最大化利用; 利用各种互联网资源、相关行业网络媒体、论坛、博客、微博等方式开展网站推广工作,提高公司网站访问量、注册量及传播效果,不断开发并整合更多更好的推广资源; 协同其他同事,策划、推广和执行网站活动。

六、采购部岗位职责

1、采购专员

掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;

会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购; 根据各部门需求,制定物资供应计划并组织实施; 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;

组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动; 进行市场寻价,采购所需物资; 采购过程中的退、换货工作; 采购物资的报验和入库工作;

采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作; 做好保密工作。

市场部

2011年12月23日

1) 2) 3) 4) 5) 6)

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10)

第18篇:市场部岗位职责

岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。

企业市场部岗位职责手册专辑主要包括了汽车4s店、中国移动、购物广场、超市、电器公司等不同公司的市场部岗位职责,以及主管、秘书、主任、助理、总监、经理等不同员工的岗位职责,为企业制定市场部的岗位职责提供参考。

市场部的岗位职责

市场部的主要职责有xx大方面。

0

1、制定年度营销目标计划。

0

2、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。

0

3、对消费者购买心理和行为的调查。

0

4、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等小的收集、整理和分析。

0

5、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。

0

6、做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。

0

7、制定产品企划策略。

0

8、制定产品价格。

0

9、新产品上市规划。

10、制定通路计划及个阶段实施目标。

11、促销活动的策划及组织。

12、合理进行广告媒体和代理上的挑选及管理。

13、制定及实施市场广告推广活动和公关活动。

14、实施品牌规划和品牌的形象建设。

15、负责产销的协调工作。

市场部在产品不同阶段侧重点各有不同。

1.在产品导入期,市场部的职责重点有:对消费者购买心理行为的调查;制定产品上市规划;制定通路计划及个阶段实施目标;制定产品价格;制定产品企划策略。

2.在产品成长期,市场部的职责重点有:建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;制定年度营销目标计划;负责产销的协调工作。

3.在产品成熟期,市场部的职责重点有:对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。对销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。制定产品企划策略。制定广告策略。实施品牌规划。

第19篇:市场部岗位职责

市场部岗位职责

一、市场部主任岗位职责

1、在上级部门的指导下,对邮政市场进行预测调查,根据邮政业务发展的趋势制定本局邮政业务发展的总体目标和思路。

2、根据地区局下达的邮政计划,制定分解计划和考核意见,分解到本局各专业部门或个人。

3、在市场调查、预测的基础上,制定各项业务发展总体营销策略与方案,制定优惠政策和酬金标准。

4、负责编制本局邮政网点设置规划,提出邮政局所及业务范围的增设或撤销的建议。

5、负责北屯邮政代办(委办)网点的审批,根据区公司标准化要求,负责对网点标准化建设的监督及管理。

6、参与邮政市场的开发,在组织市场调查预测的基础上,提出新业务开发的可行性报告。

7、参与制定、修改本局生产、经营部门责任制、考核办法和经营承包合同等方案。对经营单位因经营不善、管理不严而造成的经营滞后提出整改意见及处理办法。

8、根据业务发展和经营工作的需要,制定本局邮政业务宣传方案,并组织实施。

9、根据局内下达的收入计划,积极拓展营销渠道和网络,不断开拓增收渠道,及时调整、总结各项营销活动的内容和成果,保证邮政收入计划完成。

10、协调北屯局与支局、所、各部门经营利益关系。

11、负责对本部门职工的思想素质和业务素质的考核,及时掌握部门员工思想动态,切实做好思想政治工作。

12、确保部门人员、资金、设备、车辆安全。

13、完成局领导交办的其他工作。

二、函包、速递、集邮管理岗岗位职责

1、根据企业下达的业务指标,负责制定计划,下达分解指标,制订考核办法,保证指标完成,对全局指标任务提出指导性建议。

2、负责对集邮业务的票品、财务管理进行检查和指导,保证其安全性。

3、负责组织市场调研,根据市场动态,协助局领导科学规划函件、包件、速递、集邮发展计划,为开发新业务提出决策性建议,并贯彻执行发展的经营、服务、管理的方针、政策和各项业务规章制度。

4、组织人员不定期地对市场调研及市场分析,策划制作邮品和个性化邮票,并组织销售。

5、建立业务评价体系和利益考核分配机制,实施相关奖罚分配办法,采用激励措施,扩大揽收业务量。

6、制定营销方案,着重开发新业务,规范操作、严格执行资费政策,协调与工商、行政执法等部门的公共关系,为业务发展创造较好的发展环境。

7、组织业务人员积极营销,发展长效业务,努力拓展市场,做好大客户档案建立和关系维护及合同管理工作。

8、制定本业务各项规章制度奖金考核办法,并抓好落实工作。

9、定期召开经营分析会,对存在的问题及时采取整改措施。

10、严格审核账务工作,确保各项报表按时上报。

11、签订安全生产经营目标责任书,确保人员、资金、设备、车辆安全。

12、加强业务学习,不断提高自身业务素质和管理水平,定期组织职工参加专项业务学习、质量分析,不断提高服务水平。

13、总体把握、督促速递揽收、封发、投递各环节的日常业务管理工作,督促检查速递内部结算工作及用户欠费收缴等管理工作。

14、合理布置、分配各专项业务管理工作(次日达、代收货款、投递信息上网等)。

15、熟悉邮运网络组织,配合好网络规划检查工作。

16、完成上级交办的其他工作

三、金融管理岗岗位职责

1、认真贯彻执行国家金融政策原则和有关规定,负责局金融业务的指导、营销和监督检查。

2、努力学习党的方针政策和业务知识,不断提高政治水平和业务水平。

3、负责上级部门各项决议、通知、命令的传达、督办和信息反馈,负责本业务文件的管理,业务文件、业务通知的起草,建立业务管理台账和记录。

4、协助市场部主任管理工作,经常深入班组了解生产情况,并视情况调整生产作业或向主管领导提出建议。

5、协助处理储汇业务的投诉、申告、来信、来访等工作,参与处理违章作业及储汇资金案件。

6、负责对储汇业务人员的业务指导和监督检查。按检查频次要求对全局金融网点进行现场检查,对重要岗位进行每月一次检查,对检查出问题提出处理及整改意见,并认真及时填写检查报告书。

7、及时上报各类金融业务报表。

8、配合相关部门做好对储汇营业人员的教育、业务培训、考试和操作比赛等相关工作。

9、负责相关工种的业务会审工作,并编制会审通报。

10、配合人民银行、银监会对邮政储汇业务进行指导和检查,并定期向人民银行、银监会报送非现场监管报表。

11、做好信息资料的管理工作,及时收集分析各级各类信息,按月做好业务收入台账,作为发展业务参考。

12、努力完成局内生产经营任务。

13、完成领导交办的其他工作。

四、电子商务岗位职责

1、客户日常联系,接受用户咨询,做好用户的疑难问题,虚心听取用户对服务工作提出的意见和建议,及时改进服务。

2、有条不紊的开展业务营销及新业务推广工作,及时了解市场变化情况,密切注意邮政业务的市场动向,稳定大客户。

3、积极介入用户收、欠费管理工作,及时完成收交缴任务。

4、业务忙季辅助其他人员按时完成任务。

5、积极主动开展营销活动。

6、积极参加业务学习,熟悉不断变化的新业务,能正确解答用户的业务咨询。

第20篇:市场部岗位职责

市场部岗位职责

目前市场部根据本部门实际工作的需要暂设主管一名,销售员两名,销售内勤一名。 主管:

1.协助总经理制订年度、季度、月度产品企划方案;

2.从分了解掌握行业产品销售相关的法律法规,依法从事销售活动,严格遵守公司保密制度,负责保密工作在本部门的落实;

3.定期向总经理汇总部门相关的经营与工作数据,针对工作中存在问题提出改进报告;

4.负责对本部门各岗位人员的工作进行分配、管理、督导,并按要求进行绩效测评考核;

5.负责对产品市场、主要竞争对手以及客户需求进行调研与管理;

6.负责对售前、售中、售后服务工作实施控制;

7.负责客户对接,充分理解顾客的要求,识别和规避各种风险,促成合同/订单,并及时组织合同/订单的评审;

8.由上级委派,主持临时性的公司会议及讨论;

9.负责编制部门销售统计报表,做好销售统计核算工作;

10.积极协助财务部及时回收项目资金;11.完成公司领导指派的其它工作。

销售员:

1.全面配合市场主管的工作,参与制定产品营销计划以及销售计划,并实现销售目标;

2.充分了解行业产品销售相关的法律法规,依法从事销售活动,严格遵守公司保密制度;

3.负责对产品市场、主要竞争对手以及客户需求进行收集、分析;4.协助市场主管与客户对接,充分理解顾客的要求,识别和规避各种风险,提供可行性建议;

5.按要求开展售前、售中、售后服务工作,并进行有效管理;

6.积极协助市场主管回收项目资金;

7.协调本部门团队合作关系,必要时应积极协调配合其它部门的工作;8.定期向市场主管进行工作汇报,并提出意见及建议; 9.完成公司领导指派的其它工作任务。

销售内勤:

1.全面配合市场主管以及销售员的工作,参与制定产品营销方案以及销售计划;

2.充分了解行业产品销售相关的法律法规,依法从事销售活动,严格遵守公司保密制度;

3.负责对产品市场、主要竞争对手以及客户需求进行收集、分析;4.负责为从事市场活动的人员提供必要的信息传递与相关支持;

5.执行售前、售中、售后服务管理,定期对客户进行回访以及处理各种意见投诉,并跟踪开展满意度调查;

6.按时接收企业邮件以及获取厂家最新咨询,并及时向领导汇报;7.协调本部门团队合作关系,必要时应积极协调配合其它部门的工作; 8.定期向市场主管进行工作汇报,并提出意见及建议; 9.完成公司领导指派的其它工作任务。

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市场部业务内勤岗位职责
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