整形医院客服主管岗位职责6

2021-04-13 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:整形医院客服岗位职责

整形医院客服岗位职责及相关工作内容

一、客服部目标

以实现高度顾客满意度和顾客忠诚度为目标,系统改进院内服务体系。以优化服务流程为手段,并将院内服务和营销融为一体,充售前、售中、售后管理各个层面开展关系营销工作。

二、客服功能定位

客服中心是医院术前、术中、术后为一体的服务营销部门,既有术前咨询预先服务工作,也有现场服务工作,也承担后期顾客管理、开发工作,同时也负责不满意顾客的维护及处理。

三、客服岗位职责

1.对术后顾客添加微信,并分类归档(A、B、C类,有隐形需求消费的手术项目要备注)。2.定期进行微信或短信推送,协助咨询师回复微信。

3.协助现场咨询进行术后回访,负责拆线后顾客的术后电话回访,监督该顾客的现场咨询服务质量、手术效果及护理服务质量,预防投诉产生。4.负责老顾客后期服务及二次消费的开发。 5.顾客生日、重大节假日活动的信息发送。 6.活动前提供有需求的老顾客名单。

7.医院活动时作为咨询助理参加活动,进行顾客咨询并促使出单。

8.负责对投诉顾客进行解释和安慰,缓解投诉顾客的不满情绪,预防将要发生纠纷的顾客投诉。

9.负责整理顾客投诉情况资料,并报有关部门。

10.负责对顾客投诉责任人提出处理建议并报有关部门。

四、不满意顾客处理流程

1.术后不满意顾客,首先由现场咨询接待;现场咨询处理三次以上未能解决,提交客服主要处理。

2.客服接待不满意顾客,必须安抚顾客,将接待过程记录在案(顾客不满意项目及事项、顾客提出的要求等,含在场人员签字、日期处理意见及建议)。与顾客沟通后及时检查并请相关部门完善病例,汇总顾客相关资料,及时上报。

3.组织与咨询、治疗/手术医生、专家进行会诊(必要时院长参与),汇总顾客情况,讨论处理方案。退款及赔偿方案需院长参与商定,并且财务确定后才能回复顾客,及办理返款手续。

4.特殊紧急情况,客服处理无法安抚顾客,顾客闹事影响正常经营顾客需及时上报分管院长及主要负责人,并同时通知其他部门,避免影响医院经营工作。

五、微信维护顾客工作分解

术后顾客微信添加 →顾客分类 →每天推送相关需求的顾客相关内容/维护

→协助咨询师回访顾客,微信解答顾客疑问,二次开发顾客消费 →提供有需求的老顾客名单/备注ABC类 →参加活动,协助咨询成交

推荐第2篇:客服主管岗位职责

沈阳瑞京立诚企业管理有限公司

A、熟悉掌握公司提供的各种对业主/使用人收费及免费服务项目,了解收费价格,根据业主/使用人需要督促相关部门及时提供服务。

B、做好物业管理费及其它收费的催款征收工作,对业主/使用人提出的各种迟缴或不缴费用的理由及时汇总分析反馈给相关部门,督促及时解决。 C、负责本部门员工培训计划的编制,并负责审批计划的有效实施。 D、负责顾客投诉处理情况的具体跟进工作。

E、跟进业主/使用人投诉的处理情况,掌握情况应准确,对本职权不能解决的问题应及时上报经理,对采取相应的纠正措施负责落实。 F、监督本部门员工BI执行情况,发现问题及时纠正。。

G、协助经理做好业主入住手续、装修手续的办理及物业管理相关规定的解释工作,并协助经理做好各部门业主入住前的准备工作及装修过程中施工监督检查工作。 H、负责每周本部门服务质量检查,每月覆盖职责范围。

I、负责监督业主/使用人档案的统一管理、分类及上交;协调整理VIP业主资料。监督各类质量记录的归档情况,建立《归档质量记录清单》。

J、负责监督对各类信息的处理结果和反馈情况,监督楼管员对顾客信息及电话及时更新。

K、负责监督装修手续的办理、组织本部门装修现场巡检工作。

L、负责顾客入住、报修、来访的接待,协调处理相关事宜,监督楼管员对顾客报修、有偿服务按规定比例进行回访。

M、负责商场文化活动的具体实施,并保留客观证据。

N、负责对保洁、绿化、垃圾清运、外墙清洗等供方付款前《工作验收单》及《供方评估报告》填写及上报工作。

O、负责监督楼管员对空置房巡检工作。 P、组织对客文件及时、准确的张贴。

客服主管岗位职责

沈阳瑞京立诚企业管理有限公司

Q、负责《服务质量检验报告》、《质量目标完成情况统计分析报表》、《质量目标完成 情况分析报告》、《顾客投诉处理分析》、《顾客报修处理分析》的统计分析工作。 R、对本部门在报修处理、服务质量检查、品质月检、质量目标分析等多次或重复发现的问题采取纠正措施,填写《纠正措施报告单》。

S、负责对保洁、绿化等相关外包供方的监管工作,审核《保洁监控办法》、《绿化监控办法》规定的质量记录并每月收集归档。

T、协助经理做好客服类相关应急预案的培训与演练。配合其他部门相关应急预案的培训与演练。

U、负责完成经理交办的突发事件及重大事宜的工作。 V、完成上级领导交办的其它相关任务。

推荐第3篇:客服主管岗位职责

1.负责平台客服人员日常管理,提供引导、支持与监督,并进行培训、考核;

2.协助电商经理,制定和完善客户服务的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;

3.参与电子商务平台营销推广与页面设计的策划方案的制定;

4.负责电子商务平台页面上传、货品上架、售前、售中、售后服务等日常工作;

5.对客服在线聊天记录进行检查与监控,发现问题及时进行指导,并对违规行为进行及时纠正与处理;

6.熟知网销平台页面各功能模版与结构,正确引导客服人员进行产品推销;

7.负责及时处理服务的故障和客户的投诉处理,进行客户满意度的跟踪及分析;

8.定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析,向上级提出合理化建议;

9.负责销售数据及资料的整理,根据销售情况策划店铺促销活动方案,向上级提出合理建议;

10.完成上级主管交办的其他临时工作。

任职资格:

1.大专以上学历,一年以上的同等岗位经验;

2.有良好的行业触觉,掌握一定的快消专业知识;

3.服务意识强,能对组员进行有效的辅导工作,帮助组员提升;

4.良好的沟通协调能力、责任心、执行力及服务意识,具有一定的团队管理经验

推荐第4篇:售后客服主管岗位职责

售后客服主管职责

1:精通淘宝网规则,熟练运用淘宝交易规则。把握店铺政策。做好售后工作。

2:负责全权管理售后部,负责售后部的团队建设、培训。制定管理制度及培训计划。

3、建立、完善、规范售后部的工作流程以及绩效考核方案。

4:了解部门员工思想动态。解决员工在工作方面遇到的问题。对员工人性关怀。

5、合理安排售后部员工工作,负责售后部所属旺旺分配,负责售后部人员排班、考勤。确保售后部各岗位工作有序、及时、衔接 。

6、传递、执行公司政策,传达各种店铺活动信息 。确保部门所有岗位能及时了解和响应。

7、处理突发情况,制定预警机制和处理流程。及时向上级汇报!

8、对退货率及客户满意度负责。负责制定客户回访制度。规范回访流程。

9、做好跨部门协调工作,与仓储部做好沟通。及时处理客户退换货。做好汇款下单确认工作。制定退换货流程和汇款下单操作流程。

10.做好老顾客维护,关注店铺收藏量指标,完成每月店铺收藏人数增长计划!

推荐第5篇:商场客服主管岗位职责

商场客服主管岗位职责

1. 每日检查营业员(番禺营业员)礼仪服饰;

2. 检查员工的客服工作流程, 确保服务质量;

3. 做好顾客投诉和前台接待(番禺前台接待)工作;

4. 以身作则倡导“顾客至上” 的经营理念, 杜绝员工与顾客争执现象;

5. 与政府职能部门协调、联系, 保证商场良好的外部环境;

6. 做好会员的招募和大宗顾客的拜访;

7. 严格手推车的管理以及购物袋的售卖;

8. 指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;

9. 制定员工排班表, 严格控管人事成本;

10. 负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

11. 负责安排商场快讯的发放与追踪, 确保执行商场的各种促销活动;

12. 指导提货处工作按公司规范执行,服从商场管理员(番禺商场管理员)的工作分配。

推荐第6篇:01客服主管岗位职责

客服主管岗位职责

DX/GW-KF-01

版号/修改状态:A/0 页次: 1/1 客服主管具有以下岗位职责:

(1)团队建设:维护团队、调动员工的工作积极性防止人员流失;

(2)考评制度/流程管理:建立有效的考评制度、保障工作的及时和有效性; (3)PDCA:在工作中发现问题进行持续改进;

(4)与其他部门的配合:为营销部提供有效的数据分析; (5)报表:各种报表的审核与提交;

(6)会员活动:定期组织会员活动,提升客户满意度; (7)监督职能:部门之间的沟通工作与业务部门的监督工作; (9)确保ISO9001质量管理体系在本部门的有效运行。

推荐第7篇:商场客服主管岗位职责

商场客服主管岗位职责

商场客服主管的直接上级是商场的客服部经理。做好商场客服主管的工作首先要明确商场客服主管岗位职责。商场客服主管岗位职责就是对商场客服主管的工作概括。下面介绍具体的商场客服主管岗位职责。

一、每日检查营业员礼仪服饰;

二、检查员工的客服工作流程, 确保服务质量;

三、做好顾客投诉和前台接待工作;

四、以身作则倡导“顾客至上” 的经营理念, 杜绝员工与顾客争执现象;

五、与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境;

六、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;

七、严格手推车的管理以及购物袋的售卖;

八、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;

九、制定员工排班表,严格控管人事成本;

十、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

十一、负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;

十二、指导提货处工作按公司规范执行,服从商场管理员的工作分配。

推荐第8篇:客服主管的岗位职责

9号院客服主管岗位职责

1、认真贯彻公司的有关管理规定,在部门经理的领导下开展工作;

2、熟悉项目部的各项管理制度、收费标准及其构成、客户情况,楼宇结构、功能等;

3、协助项目经理定期组织员工的岗位技能培训工作,始终保持优良的工作状 态及优质的服务;

4、协助项目经理负责与财务部协作,组织安排物业管理费及其它相关费用的 收缴工作,完成收费指标;

5、协助项目经理督促检查客服助理的工作情况和各项记录填写、归档情况, 指导并协助员工处理工作中遇到的疑难问题;

6、起草发给业主/租户的各种文件,并报项目经理审核;

7、接待处理客户投诉;

8、协助项目经理盘点并管理客服部资产;

9、负责本班组人员的考勤工作。事病假情况及时上报,做好岗位人员工作调配;

10、协助项目经理处理各种突发事件,

11、定期进行客户回访、问卷调查、客户建议的归纳落实;定期对服务质量进 行统计、分析,并将结果提交上级领导;

12、完成领导交办的其他工作任务。

河南文博物业管理有限公司 阳光城9号院物业服务中心

推荐第9篇:整形医院各部门岗位职责

整形医院部门岗位职责

2014年9月10日

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目录

办公室岗位职责 ............................................................2 人力资源部岗位职责 ....................................................4 财务部岗位职责 ............................................................6 医务科岗位职责 ............................................................9 护理部岗位职责 ..........................................................11 皮美科岗位职责 ..........................................................14 企划部岗位职责 ..........................................................15 网络部岗位职责 ..........................................................17 客服部岗位职责 ..........................................................18 导医/迎宾岗位职责 ................................................20 现场咨询(美容顾问)岗位职责 ..........................20 网络电话咨询岗位职责 ..........................................21 客服岗位职责 .........................................................22 运营部岗位职责 ..........................................................23 市场部岗位职责 ..........................................................25

1 办公室岗位职责

办公室主要负责医院内外事务性的办公室日常管理工作。

1、法务管理

(1)负责外联法律顾问,协调处理医院法律事务;通过协商或诉讼形式处理与相关单位的经济纠纷。 (2)协助医务部处理与患者的医疗纠纷;

2、文秘管理

(1)负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

(2)负责办公室的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;草拟各类行政文件;

(3)负责医院的各种资质的办理和管理。

3、服务管理

(1)为医院科室,特别是一线科室服好务。

(2)为病员、专家和一线医护人员服好务。包括各办公室物品购置、内务管理等。

4、外联管理

(1)协助与政府机关相关部门的外联工作;接待好政府机关相关部门来院检查。

(2)负责与社区管理会、社区派出所等机构的外联工作;协助各科室与相关主管部门的外联工作。

2 (3)负责医院邀请专家及集团员工接待工作;负责或配合医院会议及行程安排(包括酒店、机票预订)。 (4)负责医院证件的办理及年检工作。

5、检查、督办

(1)院周例会的组织,会议纪要整理、发出,对需要安排和落实的工作的检查督办;按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;部门月度工作报告催缴。

(2)定期进行全院日常行为规范的检查和通报,督促、协调改进; (3)院总值班安排、检查;

6、企业文化管理

建立健全企业文化体系;组织对企业文化的宣导、传播;组织活动的策划、组织、实施。

7、车辆管理

负责医院公务车辆的使用、保养、维修管理;车辆的派遣与监督;负责医院停车位的管控。

8、负责本部门的成本、费用管理。

9、其他

负责做好上情下达、下情上达的工作; 完成领导交办的其它工作。

3 人力资源部岗位职责

人力资源部主要负责医院人事相关工作,包括员工招聘、入职、培训、考核、定岗、离职、以及办理职工保险相关手续等人事管理工作。

1、员工关系与招聘

(1)负责编制医院人员招聘计划,并组织实施;负责人才信息网络、招聘渠道、人才数据库建立和管理;

(2)负责新员工入职、试用期管理;负责建立健全人才测评标准和甄选流程;主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退等。 (3)协助医务科、护理部审定医护人员的执业资质和技术职称; (4)负责编制、修订员工手册,并组织培训、签收。 (5)负责单位劳动合同、养老保险的规范管理。

2、培训与发展管理

负责编制医院员工培训计划,并组织实施;组织建立员工的职业生涯发展计划,制定员工激励政策并组织实施。

3、薪酬和绩效管理

(1)建立健全医院科学、合理的薪资体系及考核体系;定期组织对各类员工进行岗位综合评估;

(2)负责员工劳动关系管理(社保、劳动合同签定、解除、离职转岗程序、员工档案);

(3)负责员工基本工资核算;按医院的福利政策负责员工福利发放。

4、人力资源规划

拟订医院人力资源管理策略;规划人力资源部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;负责编制医院人力资源规划;负责编制医院人力资源年度计划并组织实施。

5、组织管理

定期优化医院组织架构;负责医院的定岗定编管理;定期优化医院岗位说明书,建立岗位素质模型体系。

6、制度审核管理

负责院人力资源有关管理制度、作业办法的制定与审核。

7、检查、督导

检查、督导医院各项人力资源制度的执行以及各项工作计划的进展情况,并采取必要的对策。

8、制定考核细则。

制定各科室考核项目、考核办法、考核结果及考核结果的使用。

9、其他

配合部门主管查核各部门员工的工作情况,并负责所属人员薪资、职位变动的初核;主持院员工薪资审核以及配置管理;为各部门提供人力资源的良好服务,以协助提高各部门工作效率;及时了解并掌握员工的思想状况。

5 财务部岗位职责

1、收银管理

组织实施医院的日常收银和窗口服务管理。

2、核算管理

(1)完成医院的会计核算工作,做到账证、账表、账账、账实相符;

(2)负责项目成本核算与分析;

(3)负责医院财务报表的编制、财务信息的总结、分析和汇报工作; (4)负责医院的纳税筹划工作; (5)负责会计档案管理;

(6)负责医院收入数据及来院途径消费情况统计。

3、内部控制管理

(1)负责会计信息化的授权管理和备份管理; (2)负责编制医院的财务规划;

(3)负责编制医院年度经营预算,指导各经营中心编制年度经营预算;

(4)依据预算审核各项费用支出; (5)负责医院的成本费用控制及成本管理; (6)负责医院内控制度的落实。

4、资产管理

(1)负责医院资产的账务管理;

(2)负责医院资产的请购审核、领用、处置。

5、资金管理

(1)负责医院运营日常所需资金的筹措; (2)监控医院日常资金的使用。

6、风险管理

(1)负责医院内部控制制度的建立与风险防范; (2)参与医院的经济合同评审,监督经济合同执行过程。

7、信息管理

(1)负责构建运营管理信息平台,构建分层分类的数据库,并进行动态维护;

(2)负责客户关系管理系统(CRM)、电话回访系统、坐席管理系统、手术报台子系统等系统的日常维护并保障系统的稳定运行及系统的完善;

(3)为医院领导和其他业务部门提供不同角度的统计报表,为领导决策提供依据;

(4)负责各个用户角色的权限设置和变更处理和系统运行环境的备份,及制定数据库备份机制和数据存储方案和数据的安全保障措施;

8、合同、档案管理

(1)负责医院文书档案管理,文书档案包括医院管理方面的行政、业务、后勤档案等。

(2)负责房屋租赁合同的管理,职工宿舍租赁合同、医院租赁合同等;

(3)负责各种协议类档案的管理,包括酒店协议等。

9、负责医院公章的使用、保管。

10、其他

(1)负责客户对财务的投诉管理; (2)负责本部门的成本管理。

同时,财务部负责全院后勤总务工作,对所属班组和人员,按职责要求,进行制度化、规范化管理,经常对其完成任务的情况进行督促检查。

1、负责全院房产、家具等固定资产的管理,按时清点登记,及时维修改造、做到帐物相符。

2、保证全院供水、供电、供气、供暖质量,搞好标准化管理,保证常年运转正常。

3、负责全院被服(包括洗涤、消毒、缝纫、修补等)的供应管理工作。

4、负责后勤物资的采购、供应、保管及修旧利废和报废处理更新的工作。

5、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。

6、负责全院被服消毒、缝纫、修补供应的管理工作,按时清点,账物相符,丢失和损坏有登记、有处理。

7、负责保安与保洁的管理工作,按照医院规章制度严格要求,根据医院工作规律,合理安排。

8 医务科岗位职责

院医务部主要职责是根据医院工作计划,结合医疗、医技工作实际,定期拟定医院医疗业务工作计划,经院领导批准后具体组织实施。定期总结医疗工作现状和对策,报院领导作为决策依据。

1、医政管理

(1)负责医务人员的资格审定,执业准入;

(2)防范、处理医务人员执业过程中的违法、违规行为; (3)负责医生的专业技术考核管理。

2、医事管理

(1)根据医院的总体目标和计划制定医疗工作目标、工作计划以及落实措施,并定期回顾总结;

(2)组织拟定医院专科(专业)临床路径,并负责监督执行; (3)经常督促、检查医疗工作制度、医疗技术操作规程和医疗、医技人员工作职责的贯彻执行情况,组织建立健全医疗工作制度、医疗技术操作规范、疾病诊疗常规、医疗质量考核标准等,并定期组织医疗质量检查和考评督查制度落实情况;提高医疗质量和医疗技术水平。做好科室间的协调工作。

(4)组织医、药、技科室工作的正常开展,协调各部门,保障医疗活动的有序开展;

(5)组织院内外会诊及危重病人的抢救工作; (6)负责医院的医疗纠纷防范与处理;

9 (7)负责医务人员的职业防护管理; (8)负责医疗成本管理; (9)负责医院病案信息管理。

3、教学科研管理

(1)组织制定医院的教学、科研工作计划和相关工作制度; (2)组织、协调全院的临床教学和科研工作正常开展; (3)协助各科室引进诊疗新技术、新方法; (4)组织医务人员的继续教育和岗位培训;

(5)组织实施国内外及兄弟单位之间的学术、技术交流与合作。

4、医技服务

(1)负责保障和支持各科室的诊疗需求; (2)及时协调和解决各科室与诊疗相关的问题;

(3)协调、指导各科室开展与医技相关的诊疗技术的应用; (4)负责建立健全本科室设备使用、维护、维修管理制度; (5)负责设备日常维护与保养,确保设备处于安全完好状态。

5、药剂服务

(1)督促、检查药品、医疗器械的供应管理工作。 (2)负责保障和支持客户的用药需求; (3)负责毒麻药品的用药监控。

6、病历评审

(1)负责病历及处方的评审工作;

(2)负责对相关科室的部分绩效指标的考核工作.

7、负责对临床医生、检验、药剂、心电、X光等医疗科室的日常管理和院周会精神的传达。

护理部岗位职责

护理部主要负责医院全面护理工作,拟定全院护理工作计划,经院领导审批后实施,并检查护理工作质量,按期总结汇报。检查、指导门诊、病房、手术室、供应室管理,使之逐步达到规范化、制度化、科学化。督促检查护理人员执行规章制度,提出具体监控办法。

1、护理业务技术

(1)病房负责术前准备、术后护理,健康教育,心理护理,出院指导;

(2)落实分级护理、基础护理、专科护理、危重大手术的监护护理; (3)手术室负责术前访视、术中配合、术后随访三围一体护理模式; (4)皮肤科负责治疗前准备、治疗中配合、治疗后健康教育; (5)医学抗衰老科负责治疗前准备、治疗中配合、治疗后健康教育; (6)供应室负责全院重复使用医疗器械回收、清洗、消毒、干燥、包装、灭菌、储存、发放等环节质量控制,消毒灭菌合格率 100%,保证临床需要。

(7)积极配合新业务新技术的开展,总结出护理常规。

(8)对医院“三基三严、三查七对”等监督和基础护理制度的制定

11 和实施。

2、护理人员管理

(1)负责拟定护士培训计划及落实措施,组织全院护理人员的业务技术训练,每月组织两次业务学习,每半年进行一次技术考核。 (2)负责护理人员的资格审定、执业准入,新入职护士的岗前培训; (3)负责护理人员的“三基”和专科技能培训与考核; (4)负责护理团队的职业成长,促进德、才、识、学全面发展。

3、护理质量管理

(1)根据医院的总体目标和计划制定护理工作目标、工作计划以及落实措施,并定期总结;

(2)建立护理质控小组,督促检查护理法规、护理规范和护理质量标准等执行情况;

(3)督促检查护理规章制度、护理技术操作规范、美容整形手术护理常规等落实情况;

(4)定期做好顾客服务满意度调查,并及时处理护理投诉。

4、护理安全管理

(1)制定护理安全管理制度并检查落实情况; (2)制定护理风险防范措施;

(3)完善并落实急救器材、药品的管理,急救器材、药品齐备完好率答100%;

(4)完善和制定护理应急预案并组织实施;

(5)督促检查手术室“十防”、病房“八防”、皮肤科“六防”等防

12 范措施落实情况。

(6)督促检查手术安全核查制度落实情况。 (7)督促检查护理单元环境安全措施的落实。

5、护理科研教学管理

(1)负责拟定和组织修改全院护理常规,并严格督促执行,检查指导各科指做好基础护理和执行分级护理工作。 (2)组织全院护理教学和护理新技术的推广;

(3)定期组织学术讲座、论文交流,并指导护理人员撰写论文; (4)负责国内外及兄弟医院之间的业务交流和合作;

(5)负责在职护士的继续教育,分层次开展继续教育,护师以上护理人员着重“四新”培养,护士长着重管理能力的培养 (6)督促临床科室护理教学计划的实施,评价教学效果。

6、医院感染管理

(1)遵守医院感染管理的相关法律法规,督促检查违章违纪现象; (2)建立医院感染委员会,实行院科二级管理,并定期召开工作会议;

(3)制定医院感染管理的规章制度并督促落实;

(4)开展医院感染管理的监测,收集资料,及时报告,及时处理;

(5)负责组织医务人员感染知识的培训,年终考核; (6)开展围手术期预防使用抗菌药物,控制手术部位的感染。

13 皮美科岗位职责

1、积极开展科室工作,制定科室工作计划,抓好质量管理、协调、督促、检查科室工作,实施医院各项目标管理。在院领导下,指导全科医疗、教学、科研技术与理论提高工作。

2、科室人员严格遵守各项技术操作规程,认真攻关、加强责任心管理。改进医疗作风、改善服务态度、提高医疗质量。发现问题及时纠正,防止差错事故发生。

3、积极开展科研教学,组织专业学习、运用国内外先进经验,结合临床开展新项目、新技术学习,重视人才培养。加强本科室人员的业务训练和技术考核。

4、遵守医疗原则,严格执行各项规章制度和技术操作规程,防止差错事故,杜绝误诊、漏诊,确保医疗质量。

5、爱岗敬业,遵守各项规章制度,坚守工作岗位,遵守劳动纪律,衣着清洁,戴证服务。

6、主动热情接待来诊者,耐心询问病情,精心检查,精心治疗,出报告及时准确,对疾病做到及时发现,早诊断、早治疗。

7、参加本科一定范围内的医疗教学、科研、预防、出诊和指导进修,实习生工作。

8、做好各项登记、资料归档案数据管理工作,以便开展教学和科研。

9、加强科室安全防护工作和仪器设备管理,节约水电,做好清洁卫生。

14 企划部岗位职责

1、品牌管理与推广

(1)制订医院品牌、科室品牌、产品品牌营销策略以及针对区域的营销策略;

(2)整合营销时在战略上要注重品牌推广,在做产品推广时要归口输出品牌信息;

(3)根据品牌核心价值,对品牌执行环节的系统维护与管理,使品牌保持有效一致。

2、市场调查与分析

(1)负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析,结合医院自身实际,并提出相关策略建议;

(2)拟订系统的调查计划,形成对市场、客户、竞争对手的信息和分析报告,供市场和运营决策参考;

3、营销策划、创意、整合与推广

(1)根据年度经营计划和品牌营销策略,制定医院年度营销规划、季度营销策略、月度营销计划,并组织相关资源落实;

(2)执行有关策略的文字、影视、平面的创意,执行并组织所有对外输出广告统合主题;

(3)负责自办刊物的规划、内容编写及发行投放; (4)负责大型活动、新闻、事件营销的策划、组织和把控; (5)负责医院内外的现场包装;

4、媒介整合

(1)负责媒介(含网络)信息的收集、分析,竞争对手广告、活动信息的汇总和分析;

(2)研究与分析各类媒体的特性与受众,探索和尝试运用新媒体,整合媒体投放策略;

(3)根据年度营销规划制定年度营销预算,月度营销费用分解(项目类别、媒体类别、产品类别),拟订有效媒介计划; (4)构建并维护媒体关系,追求最大性价比和投入产出比。 (5)配合执行并监督营销策划的策略执行与媒体投放。 (6)负责营销成本的管理。

5、产品包装与现场包装

负责对医院设备、技术等进行整合,包装,形成医院独特的服务产品。

负责医院内外的VI导入、装饰布置、物料设计及氛围营造。

6、公共关系

(1)负责对医院的品牌形象进行信息监测及评估;

(2)通过广播、电视、报刊、杂志等媒体公共关系宣传医院的品牌、产品和服务;

(3)负责医院对公众的信息沟通与协调; (4)负责处理医院的公关危机事件。

16 网络部岗位职责

1、网站建设

(1)完善医院的网站的内容,把医院概况、医院科室、医院专家及医院开展的项目等信息发布到网上,主要围绕目前网站架构来更新网站内容,医院的信息要做到及时更新。

(2)制订医院品牌、科室品牌、产品品牌网络营销策略以及针对区域的营销策略;

2、市场调查与分析

(1)负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析,结合医院自身实际,并提出相关策略建议;

(2)拟订系统的调查计划,形成对市场、客户、竞争对手的信息和分析报告,供市场和运营决策参考;

3、活动策划

(1)配合医院营销思路,协助营销总监制定网络实施计划,配合执行营销活动;

(2)根据年度经营计划和品牌营销策略,制定医院网络年度营销规划、季度营销策略、月度营销计划,并组织相关资源落实; (3)负责网络推广活动、新闻、事件营销的策划、组织和把控;

4、竞价与SEO

(1)根据年度营销规划制定医院网络年度营销预算,月度营销费用分解(项目类别、媒体类别、产品类别),拟订推广计划;

17 (2)密切关注搜索引擎的收录情况,收集并分析竞争对手的搜索引擎收录情况信息;调整本站关键词在搜索引擎中的位置;

(3)配合执行并监督网络营销策划的策略执行与媒体投放;进行网站整站优化和相关广告页面的优化;

(4)协助主管做好网络性公共关系维护与开发,高效迅速处理紧急、突发、重大网络事件;

5、自媒体策划与推广

负责微信、微博平台的规划、内容编写及推广。

客服部岗位职责

为提高医院的服务质量、降低顾客对医院的不满意率和流失率,提高顾客对医院品牌的忠诚度,医院成立客服部,包括现场咨询、导医/迎宾、网电咨询、客服部。为了提高工作效率和能力,减少不必要的重复和矛盾,逐渐完善和规范了各职能科室的职责和范围。

1、部门目标: 1)定性目标

定性目标是具备相对的稳定性,同时具有长期性和可持续性,事关本部门发展的关键目标,医院客服部需要重点把握的定性指标主要包括:

18  部门流程设计目标:事关医院客服的各关键流程设计必须到位。  部门培训目标:部门人员的业务、技能、理念等培训计划必须执行到位。

 管理制度执行目标:完善部门各项规章制度,保证制度的执行必须严格而完整。 2)定量目标

定量目标是可以量化,便于考核和实施,关系到部门发展情况的关键目标。

1)部门内容必须严格监控顾客服务满意度;

2)医院品牌的相关指标:如本院的知名度、美誉度及忠诚度; 3)医院下达的部门管理指标:顾客管理达标率;

4)医院下达的经营业绩指标:比如老顾客占比指标、口碑顾客完成率、现场成交率,预约到院率及会员中心会员数量、新开发的会员数量等。

经营业绩指标是考核的关键,服务满意度是部门考核的基础。

2、功能定位:

本部门是院内服务的主要管理和执行部门,也是关系营销和客户拓展的主要部门,涉及的管理工作包括: 1)导医、迎宾; 2)电话、网络咨询; 3)现场咨询; 4)客服

3、部门职责:

导医/迎宾岗位职责

本部门所设立的导医/迎宾岗位具有以下职能: 1)负责前厅(前台)的迎宾和接待工作。 2)负责到诊顾客的登记、分诊、导诊工作。 3)负责复诊顾客的档案提取及导诊安排。 4)负责前台电话接听、前厅环境的保持。 5)规定的资料填报、日报月报资料收交。 具体工作和职责内容如下:

1)热情待客,等待顾客和客人应引座送水,作好等待安抚。 2)认真填报,所有就诊顾客均应完善信息填报,包括老顾客老朋友等介绍来院或陪同来院者,只要有咨询尽可能填报。

3)合理分诊,按照“分诊导诊制度”认真作好分诊导诊工作。 4)有效协调,在复诊过程中如顾客不满意者,按“分诊导诊制度”作好协调工作。

5)调度配合,在咨询人员或医生都遇忙时,作好协调工作,并主动帮助完成部分服务工作。

现场咨询(美容顾问)岗位职责

本部门所设立的现场咨询(美容顾问)岗位具有以下职能:

20 1)负责作好顾客全面咨询服务与现场服务。 2)熟悉医院、科室及医生优势并充分推荐。 3)熟悉技术、材料与产品性能并充分推荐。 4)负责客户管理,特别是费用管理。 具体工作和职责内容如下:

1)负责接待来院顾客的现场咨询工作,顾客信息必须详细录入电脑。 2)负责解释、安抚本部门所接诊过的顾客。

3)在医生的方案指导下继续完善咨询;及时向医生/医助反馈顾客消费动向。

4)负责对疗程、价格等细节完善咨询;完成项目推荐,促成销售。 5)负责陪同顾客交费、照相、建档等综合服务;负责顾客费用记录、使用情况与确认签字。

6)负责对准顾客跟踪回访,争取成交。

7)负责客户管理,协助顾客完成各种签字,包括提醒医生签字。 8)负责填报各种报表。

9)现场咨询师接待顾客时如有需要客服部、市场部及其他部人员配合的,相关部门人员无偿给予支持配合。

网络电话咨询岗位职责

网络咨询职责

1)负责网络在线咨询服务,利用“商务通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、“留言版”、“论坛”工具与客户沟通,解答客户有关整形美容等方面

21 的问题,为客户提供专业的医疗健康、美容方面的建议。 2)利用“商务通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、社区论坛等网络工具和平台开发客户,积极主动向客户介绍和推荐医院服务。 3)网站留言板及论坛相关内容更新。

4)负责记录客户咨询情况,记录客户咨询量、问题、客户信息等,负责建立客户资料档案、网络预约和挂号就诊统计表。

5)直接对主管负责,向主管汇报和提交工作计划、客户档案和工作和成果。 电话咨询职责:

1)负责客户电话咨询服务,解答客户有关整形美容等方面的问题,为客户提供专业的医疗健康、美容方面的建议。

2)利用电话开展营销,积极主动向客户介绍和推荐医院服务,开发和维护客户。

3)建立记录客户咨询情况,详细记录客户咨询量、问题、客户信息等,负责建立客户资料档案、电话预约和挂号就诊统计表。 4)对客户咨询过程进行录音,保留录音材料。

5)直接对主管负责,向主管汇报和提交工作计划、客户咨询录音、客户档案和工作成果。

客服岗位职责

1) 按要求在系统中记录客户成交情况,记录客户未成交原因,统计电话和网络的来诊量、有效量、现场咨询的来诊人数、成交人数

22 等工作数据。

2) 负责登记已预约的客户的预约单,提前提醒客户具体手术时间。 3) 客服及时电话回访已就诊客户,了解客户恢复情况,提升客户满意度;已就诊顾客在10天(含10天)内电话回访;如顾客另有预约其他手术(治疗)项目,要注明具体项目名称,预约安排具体日期。

4) 客服整理重要客户资料,对客户进行电话回访和跟踪; 5) 跟踪回访未成交客户,记录回访情况,促进客户成交。

运营部岗位职责

1、客户销售与服务管理

1) 负责来院客人的导诊、分诊; 2) 负责来院客人的现场咨询; 3) 负责医护人员的服务培训; 4) 负责客户的回访; 5) 负责医院的客户投诉管理。

2、会员服务管理

1) 负责会员日常管理:信息管理、消费管理、积分管理、活动管理、会员卡管理、重点客户管理、生日管理等; 2) 负责老客户的二次开发;

23 3) 负责客户的增值服务管理,如女性学堂(个人形象、心智成长、婚姻家庭、亲子教育、职业规划等)等;

3、流程管理

负责院内诊前、诊中、诊后、回访等的流程、规范、制度建立和制定,并监督落实。负责服务流程、规划、技能、培训等政策的制定与监督执行。

4、信息管理

为医院领导和其他业务部门提供不同角度的统计报表,为领导决策提供依据。

5、绩效管理

负责部门及职员的绩效评价与分析。

6、价格管理

1) 制定医院产品价格管理策略;

2) 依据市场与政策环境,制定与之相适应的产品价格; 3) 负责组织与实施医院产品价格管理并定期检核、修订。

7、计划的执行与管理

1) 编制部门工作计划,分解医院目标至各各岗位,并指导计划执行;

2) 负责部门内部年度经营数据、月度经营数据、周例会经营数据的分析;

3) 负责院内各产品项目数据的分析、各项服务指标分析提报; 4) 定期组织经营研讨会。

24

8、电话、网络咨级询的执行与管理

9、活动的执行与管理(院级活动及管理)

10、其它事务管理

对外合作业务、医院政策宣导执行、参观活动安排、医疗纠纷提报处理、科室异常事件处理、相关委员会推动执行等。

市场部岗位职责

一、市

1、市场信息

了解医疗整形市场的动态及市场需求。负责行业内的市场信息,竞争信息等的收集、统计与分析;

2、市场调查与分析

(1)负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析,结合医院自身实际,并提出相关策略建议;

(2)拟订系统的调查计划,形成对市场、客户、竞争对手的信息和分析报告,供市场和运营决策参考

(3)负责医院内、外各部门计划开展新项目的市场调研,提供可行性研究分析方案等,为领导决策提供依据;

3、商务合作

医院对外的合资合作项目,包括项目的咨询、猎取、意向、可行性分析、谈判、合同、章程的编写等一系列商务过程及其文本工作。

25

4、协助医院的部分管理工作

根据现行政策和市场需求,探索国有医院改革途径及管理创新机制等。加入医院项目的市场调研和可行性分析及管理咨询、策划等。利用医院的品牌优势,进一步在潍坊市区及县市区寻求合作伙伴,发挥医院的品牌优势,增加医院的品牌辐射力。

二、营

1、市场营销

根据医疗整形市场目标客户的需求,设计和推广医疗服务或技术产品。

2、部分常务管理工作

三、公共关系

1、协助策划、组织医院大型学术会议等活动。

2、媒体推广、公共关系

(1)负责对医院的品牌形象进行信息监测及评估;

(2)结合医院的各项活动,协助企划部,通过广播、电视、报刊、杂志等媒体公共关系宣传医院的品牌、产品和服务;将各项目的内容和意义推广到社会各界或各细分市场。不断提升医院品牌的知名度和美誉度。

3、公共关系

与政府机构、协作单位、知名人士等社会各界保持良好的关系,为医院的发展建设良好的环境和土壤。

4、医院文化建设

协助医院有关科室,开展医院文化建设。

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推荐第10篇:整形医院岗位职责(全文)

人事行政主管:

岗位职责:

1、协助院长负责医院的工作计划,草拟有关文件、制度,并负责监督、贯彻、执行,规范内部管理。

2、协助召开院内办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,召集召开行政例会、专题会等会议。

3、负责根据医院发展需要进行员工的招聘、解聘或辞退;并做好相关的评估总结工作。

4、负责建立员工职称管理办法,并在工作分析的基础上建立合理的职称考核制度,根据医院发展需要进行人员变动管理。

5、负责制定医院及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

6、编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系并做好培训记录、培训考核的管理工作。

7、负责协调各职能部门的工作,及时协助院长处理医院管理过程中的重大人力资源问题。

8、负责全院固定资产的管理,按时清点登记及时维修改造,做到帐物相符及后勤管理工作。

9、协作负责医院手术项目正常开展。

10、完成院长临时交办的各项工作任务。

行政助理岗位职责

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

3、负责安排公司日常后勤工作,包括会务、办公室接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督

5、配合公司领导进行企业文化的建立。

6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划,并将监督情况及时反馈给领导

7、完成领导交办的任务。

8、负责员工各类单据:请假单、调休单、公出差申报登记工作。

9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

第11篇:整形医院各部门岗位职责

整形医院部门岗位职责

目录

总经理职责 ...............................................2 企划部岗位职责 ...........................................3 网络部岗位职责 ...........................................5 网络电话咨询岗位职责 .....................................7 市场部岗位职责 ...........................................9 运营部岗位职责 ..........................................11 客服部岗位职责 ..........................................12 现场咨询(美容顾问)岗位职责 ............................15 办公室岗位职责 ..........................................17 物资岗位职责 ............................................19 后勤岗位职责 ............................................20 安保岗位职责 ............................................20 保洁岗位职责 ............................................21 司机职责 ................................................22

维修岗位职责 ............................................23 信息岗位职责 ............................................23 人力资源部岗位职责 ......................................26 医务部岗位职责 ..........................................28 门诊科室岗位职责 ........................................30 检验科岗位职责 ..........................................31 放射科岗位职责 ..........................................32 药房岗位职责 ............................................33 病案管理职责 ............................................34 护理部岗位职责 ..........................................36 财务部岗位职责 ..........................................39

总经理职责

1、主导制定实现医院价值最大化的总体战略;

2、定期汇报医院运营情况并接受不定期工作质询;

3、主持拟订医院业务评估与战略规划,并负责初审;

4、主持制定现有各项业务的计划,注重医院经营效益,确保医院资产保值增值;

5、组织制定医院总体发展规划、年度工作计划,按期布置检查、指导总结工作;

6、指导、检查、督促全院各科室、各部门、各岗位的工作,随时纠正工作中出现的偏差,保证医院高效运转;

7、抓好医院的经营管理和质量考核工作,把医院的经营效益与员工的薪酬待遇挂钩,最大限度地调动员工的工作积极性;

8、根据国家有关人事政策和医院的管理制度,决定员工的聘任、解聘、提职、晋升、奖惩等;

9、根据医院战略领导制定人力资源政策并监督其执行;

10、制定医院机构设置方案、人员编制方案和加强人力资源体系的建设。

企划部岗位职责

1、品牌管理与推广

(1)制订医院品牌、科室品牌、产品品牌营销策略以及针对区域的营销策略;

(2)整合营销时在战略上要注重品牌推广,在做产品推广时要归口输出品牌信息;

(3)根据品牌核心价值,对品牌执行环节的系统维护与管理,使品牌保持有效一致;

2、市场调查与分析

(1)负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析,结合医院自身实际,并提出相关策略建议;

(2)拟订系统的调查计划,形成对市场、客户、竞争对手的信息和分析报告,供市场和运营决策参考;

3、营销策划、创意、整合与推广

(1)根据年度经营计划和品牌营销策略,制定医院年度营销规划、季度营销策略、月度营销计划,并组织相关资源落实;

(2)执行有关策略的文字、影视、平面的创意,执行并组织所有对外输出广告统合主题;

(3)负责自办刊物的规划、内容编写及发行投放; (4)负责大型活动、新闻、事件营销的策划、组织和把控; (5)负责医院内外的现场包装;

4、媒介整合

(1)负责媒介(含网络)信息的收集、分析,竞争对手广告、活动信息的汇总和分析;

(2)研究与分析各类媒体的特性与受众,探索和尝试运用新媒体,整合媒体投放策略;

(3)根据年度营销规划制定年度营销预算,月度营销费用分解(项目类别、媒体类别、产品类别),拟订有效媒介计划; (4)构建并维护媒体关系,追求最大性价比和投入产出比; (5)配合执行并监督营销策划的策略执行与媒体投放; (6)负责营销成本的管理。

5、产品包装与现场包装

(1)负责对医院设备、技术等进行整合,包装,形成医院独特的服务产品。

(2)负责医院内外的VI导入、装饰布置、物料设计及氛围营造。

6、公共关系

(1)负责对医院的品牌形象进行信息监测及评估;

(2)通过广播、电视、报刊、杂志等媒体公共关系宣传医院的品牌、产品和服务;

(3)负责医院对公众的信息沟通与协调; (4)负责处理医院的公关危机事件。

网络部岗位职责

1、网站建设

(1)完善医院的网站的内容,把医院概况、医院科室、医院专家及医院开展的项目等信息发布到网上,主要围绕目前网站架构来更新网站内容,医院的信息要做到及时更新。

(2)制订医院品牌、科室品牌、产品品牌网络营销策略以及针对区域的营销策略。

2、市场调查与分析

(1)负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析,结合医院自身实际,并提出相关策略建议;

(2)拟订系统的调查计划,形成对市场、客户、竞争对手的信息和分析报告,供市场和运营决策参考;

3、活动策划

(1)配合医院营销思路,协助营销总监制定网络实施计划,配合执行营销活动;

(2)根据年度经营计划和品牌营销策略,制定医院网络年度营销规划、季度营销策略、月度营销计划,并组织相关资源落实; (3)负责网络推广活动、新闻、事件营销的策划、组织和把控。

4、竞价与SEO

(1)根据年度营销规划制定医院网络年度营销预算,月度营销费用分解(项目类别、媒体类别、产品类别),拟订推广计划;

(2)密切关注搜索引擎的收录情况,收集并分析竞争对手的搜索引擎收录情况信息;调整本站关键词在搜索引擎中的位置;

(3)配合执行并监督网络营销策划的策略执行与媒体投放;进行网站整站优化和相关广告页面的优化;

(4)协助主管做好网络性公共关系维护与开发,高效迅速处理紧急、突发、重大网络事件;

5、自媒体策划与推广

负责微信、微博平台的规划、内容编写及推广。

6、办公室管理 网络维护管理

(1)总体方面,监测公司网络系统的运行状态,并进行维护,确保其正常运作,包括路由器、交换机,VOIP设备等等;

(2)网络设备管理:建立拓扑图,设备维护文档,包括设备使用情况、升级记录等;

(3)网络安全管理:病毒公告、防御、检测、清除,网络反病毒软件统一部署、升级,网络防火墙的配置管理;

(4)网络运行管理;包括网络设备使用规划、配置、升级,网络使用、带宽监测。 系统维护管理

(5)硬件方面:硬件设备(服务器、工作机、打印机、移动存储设备)安装、配置、运行;常规故障处理;协助硬件资产登记,使用情况记录;

(6)软件方面:根据需求规划、安装、配置、管理服务器;桌面系统支持(关键应用软件统一部署,统一版本控制、区域控制),必要时指导用户使用相关设备;常规服务器、用户账户以及密码管理(建立、更新、删除;按需分配);服务器、用户操作系统安全补丁部署升级管理;关键服务/服务器运行、日志监控根据实际需求规划、实行数据备份/恢复策略。 常用设备管理

(7)打印机、传真机与复印机的调研、采购、维护等管理; (8)视频会议系统的维护、操作使用等管理; (9)投影仪的调研、采购、维护等管理;

(10)硬件出现问题及时与经销商联系,根据情况进行修理或更换。

网络电话咨询岗位职责

网络咨询职责

1)负责网络在线咨询服务,利用“商务通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、“留言版”、“论坛”工具与客户沟通,解答客户有关整形美容等方面的问题,为客户提供专业的医疗健康、美容方面的建议。

2)利用“商务通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、社区论坛等网络工具和平台开发客户,积极主动向客户介绍和推荐医院服务。 3)网站留言板及论坛相关内容更新。

4)负责记录客户咨询情况,记录客户咨询量、问题、客户信息等,负责建立客户资料档案、网络预约和挂号就诊统计表。

5)直接对主管负责,向主管汇报和提交工作计划、客户档案和工作和成果。 电话咨询职责:

1)负责客户电话咨询服务,解答客户有关整形美容等方面的问题,为客户提供专业的医疗健康、美容方面的建议。

2)利用电话开展营销,积极主动向客户介绍和推荐医院服务,开发和维护客户。

3)建立记录客户咨询情况,详细记录客户咨询量、问题、客户信息等,负责建立客户资料档案、电话预约和挂号就诊统计表。 4)对客户咨询过程进行录音,保留录音材料。

5)直接对主管负责,向主管汇报和提交工作计划、客户咨询录音、客户档案和工作成果。

市场部岗位职责

一、市

1、市场信息

了解医疗整形市场的动态及市场需求。负责行业内的市场信息,竞争信息等的收集、统计与分析;

2、市场调查与分析

(1)负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析,结合医院自身实际,并提出相关策略建议;

(2)拟订系统的调查计划,形成对市场、客户、竞争对手的信息和分析报告,供市场和运营决策参考;

(3)负责医院内、外各部门计划开展新项目的市场调研,提供可行性研究分析方案等,为领导决策提供依据;

3、商务合作

医院对外的合资合作项目,包括项目的咨询、猎取、意向、可行性分析、谈判、合同、章程的编写等一系列商务过程及其文本工作;

4、协助医院的部分管理工作

根据现行政策和市场需求,探索国有医院改革途径及管理创新机制等。加入医院项目的市场调研和可行性分析及管理咨询、策划等。利用医院的品牌优势,进一步在天津市区及县市区寻求合作伙伴,发挥医院的品牌优势,增加医院的品牌辐射力;

二、营

1、市场营销

根据医疗整形市场目标客户的需求,设计和推广医疗服务或技术产品;

2、部分常务管理工作

三、公共关系

1、协助策划、组织医院大型学术会议等活动。

2、媒体推广、公共关系

(1)负责对医院的品牌形象进行信息监测及评估;

(2)结合医院的各项活动,协助企划部,通过广播、电视、报刊、杂志等媒体公共关系宣传医院的品牌、产品和服务;将各项目的内容和意义推广到社会各界或各细分市场。不断提升医院品牌的知名度和美誉度;

3、公共关系

与政府机构、协作单位、知名人士等社会各界保持良好的关系,为医院的发展建设良好的环境和土壤;

4、医院文化建设

协助医院有关科室,开展医院文化建设。

运营部岗位职责

1、客户销售与服务管理

1) 负责来院客人的导诊、分诊; 2) 负责来院客人的现场咨询; 3) 负责医护人员的服务培训; 4) 负责客户的回访; 5) 负责医院的客户投诉管理;

6) 负责客户关系管理:潜在客户管理,现实客户管理,延伸客户管理。

2、会员服务管理

1) 负责会员日常管理:信息管理、消费管理、积分管理、活动管理、会员卡管理、重点客户管理、生日管理等; 2) 负责老客户的二次开发;

3) 负责客户的增值服务管理,如女性学堂(个人形象、心智成长、婚姻家庭、亲子教育、职业规划等)等;

3、流程管理

负责院内诊前、诊中、诊后、回访等的流程、规范、制度建立和制定,并监督落实。负责服务流程、规划、技能、培训等政策的制定与监督执行。

4、信息管理

为医院领导和其他业务部门提供不同角度的统计报表,为领导决

策提供依据。

5、绩效管理

负责部门及职员的绩效评价与分析。

6、价格管理

1) 制定医院产品价格管理策略;

2) 依据市场与政策环境,制定与之相适应的产品价格; 3) 负责组织与实施医院产品价格管理并定期检核、修订。

7、计划的执行与管理

1) 编制部门工作计划,分解医院目标至各各岗位,并指导计划执行;

2) 负责部门内部年度经营数据、月度经营数据、周例会经营数据的分析;

3) 负责院内各产品项目数据的分析、各项服务指标分析提报; 4) 定期组织经营研讨会。

8、现场咨询的执行与管理

9、活动的执行与管理(院级活动及管理)

10、其它事务管理

对外合作业务、医院政策宣导执行、参观活动安排、医疗纠纷提报处理、科室异常事件处理、相关委员会推动执行等。

客服部岗位职责

为提高医院的服务质量、降低顾客对医院的不满意率和流失率,

提高顾客对医院品牌的忠诚度,医院成立客服部,包括导医/迎宾、客服接待、会员。为了提高工作效率和能力,减少不必要的重复和矛盾,逐渐完善和规范了各职能科室的职责和范围。

1、部门目标: 1)定性目标

定性目标是具备相对的稳定性,同时具有长期性和可持续性,事关本部门发展的关键目标,医院客服部需要重点把握的定性指标主要包括:

 部门流程设计目标:事关医院客服的各关键流程设计必须到位。  部门培训目标:部门人员的业务、技能、理念等培训计划必须执行到位。

 管理制度执行目标:完善部门各项规章制度,保证制度的执行必须严格而完整。 2)定量目标

定量目标是可以量化,便于考核和实施,关系到部门发展情况的关键目标。

1)部门内容必须严格监控顾客服务满意度;

2)医院品牌的相关指标:如本院的知名度、美誉度及忠诚度; 3)医院下达的部门管理指标:顾客管理达标率;

4)医院下达的经营业绩指标:比如老顾客占比指标、口碑顾客完成率、现场成交率,预约到院率及会员中心会员数量、新开发的会员数量等。

经营业绩指标是考核的关键,服务满意度是部门考核的基础。

2、功能定位:

本部门是院内服务的主要管理和执行部门,也是关系营销和客户拓展的主要部门,涉及的管理工作包括: 1)导医、迎宾; 2)客服

3、部门职责: 导医/迎宾岗位职责

本部门所设立的导医/迎宾岗位具有以下职能: 1)负责前厅(前台)的迎宾和接待工作。 2)负责到诊顾客的登记、分诊、导诊工作。 3)负责复诊顾客的档案提取及导诊安排。 4)负责前台电话接听、前厅环境的保持。 5)规定的资料填报、日报月报资料收交。 具体工作和职责内容如下:

1)热情待客,等待顾客和客人应引座送水,作好等待安抚。 2)认真填报,所有就诊顾客均应完善信息填报,包括老顾客老朋友等介绍来院或陪同来院者,只要有咨询尽可能填报。

3)合理分诊,按照“分诊导诊制度”认真作好分诊导诊工作。 4)有效协调,在复诊过程中如顾客不满意者,按“分诊导诊制度”作好协调工作。

5)调度配合,在咨询人员或医生都遇忙时,作好协调工作,并主动帮助完成部分服务工作。

6)对来院客户在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,特殊客户需要陪同检查治疗的要予以陪同。 客服岗位职责

1)按要求在系统中记录客户成交情况,记录客户未成交原因,统计电话和网络的来诊量、有效量、现场咨询的来诊人数、成交人数等工作数据。

2)负责登记已预约的客户的预约单,提前提醒客户具体手术时间。 3)客服及时电话回访已就诊客户,了解客户恢复情况,提升客户满意度;已就诊顾客在10天(含10天)内电话回访;如顾客另有预约其他手术(治疗)项目,要注明具体项目名称,预约安排具体日期。 4)客服整理重要客户资料,对客户进行电话回访和跟踪。 5)跟踪回访未成交客户,记录回访情况,促进客户成交。 6)客户服务资料的汇总、分析和整理,每月做出分析报告供领导和有关部门决策。

7)客户的投诉处理,每周将一周内客户对医院的服务意见和建议进行整理,送交营销主管部门。

现场咨询(美容顾问)岗位职责

本部门所设立的现场咨询(美容顾问)岗位具有以下职能: 1)负责作好顾客全面咨询服务与现场服务。

2)熟悉医院、科室及医生优势并充分推荐。 3)熟悉技术、材料与产品性能并充分推荐。 4)负责客户管理,特别是费用管理。 具体工作和职责内容如下:

1)负责接待来院顾客的现场咨询工作,顾客信息必须详细录入电脑。 2)负责解释、安抚本部门所接诊过的顾客。

3)在医生的方案指导下继续完善咨询;及时向医生/医助反馈顾客消费动向。

4)负责对疗程、价格等细节完善咨询;完成项目推荐,促成销售。 5)负责陪同顾客交费、照相、建档等综合服务;负责顾客费用记录、使用情况与确认签字。

6)负责对准顾客跟踪回访,争取成交。

7)负责客户管理,协助顾客完成各种签字,包括提醒医生签字。 8)负责填报各种报表。

9)现场咨询师接待顾客时如有需要客服部、市场部及其他部人员配合的,相关部门人员无偿给予支持配合。

办公室岗位职责

办公室主要负责医院内外事务性的办公室日常管理工作。

1、法务管理

(1)负责外联法律顾问,协调处理医院法律事务;通过协商或诉讼形式处理与相关单位的经济纠纷。 (2)协助医务部处理与患者的医疗纠纷;

2、文秘管理

(1)负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

(2)负责办公室的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;草拟各类行政文件;

(3)负责医院的各种资质的办理和管理。

3、服务管理

(1)为医院科室,特别是一线科室服好务。

(2)为病员、专家和一线医护人员服好务。包括各办公室物品购置、内务管理等。

4、外联管理

(1)协助与政府机关相关部门的外联工作;接待好政府机关相关部门来院检查。

(2)负责与社区管理会、社区派出所等机构的外联工作;协助各科室与相关主管部门的外联工作。

(3)负责医院邀请专家及集团员工接待工作;负责或配合医院会议及行程安排(包括酒店、机票预订)。 (4)负责医院证件的办理及年检工作。

5、检查、督办

(1)院周例会的组织,会议纪要整理、发出,对需要安排和落实的工作的检查督办;按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;部门月度工作报告催缴。

(2)定期进行全院日常行为规范的检查和通报,督促、协调改进; (3)院总值班安排、检查;

6、企业文化管理

建立健全企业文化体系;组织对企业文化的宣导、传播;组织活动的策划、组织、实施。

7、车辆管理

负责医院公务车辆的使用、保养、维修管理;车辆的派遣与监督;负责医院停车位的管控。

8、物资管理

负责全院的医疗、办公等设备及耗材的采购供应工作。

9、后勤管理

负责全院的后勤保障工作。

10、信息管理

(1)医院信息系统是现代医院的重要标志,是医院管理的中枢神经系统。医院信息系统建设与运行要充分体现以“患者为中心”服务理

念,服务临床,保障信息畅通、及时、安全。

(2)医院信息系统管理是为了保障系统建设和应用,保障系统功能的正常发挥,保障运行环境和信息的安全,满足各工作站对系统操作和维护的全部活动。

11、负责本部门的成本、费用管理。

12、其他

(1)负责做好上情下达、下情上达的工作; (2)完成领导交办的其它工作。

物资岗位职责

1)合理组织供货商,坚持货比多家的原则,选择性价比最优的产品; 2)负责安排设备科的日常管理工作,督促医疗、办公耗材计划的采购以及设备物资库房的管理工作;

3)根据各科室需要,制订各类物资的采购计划,报请领导审批后及时采购;对医疗急需的物品,实行特事特办,保证供应;

4)制定医疗、办公等设备的操作规范和流程,确保仪器设备的正常使用;贵重、精密仪器设备应建立各种相关台账;

5)制定设备的维护保养计划。对医疗设备的故障报修及时安排人员予以解决,同时做好设备使用记录和维修记录;

6)加强对设备固定资产的管理,建立固定资产台帐,做好固定资产的登记、调拨、停用、报废等工作,并完善手续;

7)对库存物资定期盘点,做到帐物相符,出入库物资要验收,履行

出入库手续;

8)物资保管要防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃; 9)做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟;

6)严格执行国家计量法规的要求,建立完善全院计量设备仪器台帐,组织计量仪器的定期核检,加强标志管理。

后勤岗位职责

1)负责组织设备维修、房屋修建、院容院貌、交通物业管理等工作,保证医疗、教学工作的顺利进行。

2)负责医院宿舍、食堂等工人工作的安排、监督和管理; 3)监督医院后勤管理及办公用车,建立完善的后勤管理制度,严格控制各项成本的支出,为医院的发展提供有力的后勤保障; 4)协助办公室进行医院的公共关系维护,处理各种突发事件。

安保岗位职责

(1)负责全院的安全保卫工作,保证医院的医疗、教学工作的顺利开展;

(2)协助公司、院领导抓好社会治安综合治理工作,负责与本大厦物业管理的联系工作;

(3)加强对医院安全保卫工作的监督和管理,协助有关部门处理医疗纠纷的保卫事宜,做好医院民事纠纷调解工作;

(4)贯彻、落实好《消防法》,负责火灾的预防和消防器材的购置、

更换、维修、定期检查和管理工作;

(5)负责疏导医院门前交通、停车场停车位协调等,保证医院门口畅通;

(6)负责夜间医院的安全保卫工作,检查所有门窗的关闭:包括窗户、大门(上锁)、消防通道等;

(7)加强与属地派出所的联系工作。主动与公安机关取得联系,并配合公安机关对本院的治安、盗窃、刑事案件进行侦破和查处。

保洁岗位职责

(1)负责公共区、行政办公区、门诊、手术室、病区及辅助科室的清洁卫生,创造一个良好的办公、就诊环境。

(2)服从管理和指导,努力、高效、高质量地完成任务,对上级领导的工作安排负责,接受部门领导对环卫工作的巡视检查。 (3)严格按照操作规程作业,分工清楚,责任明确,有标记的清洁工具专用专放;

(4)熟悉各自分工及所负责范围内的卫生情况,并对该范围内的保洁工作负责;

(5)积极参加业务和各类专业知识的培训,不断提高业务水平,工作能力和自身素质;

(6)正确使用和维护清洁用具,保持用具的完好率,延长用具的使用寿命;

(7)按照医院的院感要求及时清理、收集生活及医疗垃圾,做到生

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活垃圾与医疗垃圾要分开;

(8)不断提高成本意识,对成本进行有效控制,不得滥用清洁材料。

司机职责

(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守医院规章制度,安全驾车,严禁违章驾车(包括超速、追尾、争道、酒后驾车、疲劳驾车、不系安全带等)、停车。

(2)在办公室的领导下,坚守岗位,做好出车前的一切准备工作,任务下达后,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、事由等。

(3)司机应爱护车辆设备,勤检查、勤维修、勤保养,发现问题要及时报告并处理,不得带故障行车。出车前例行常规检查,包括油料、车况、轮胎等是否正常。司机要对车辆本身和车内的所有设备设施安全负责。做好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。

(4)提高成本意识,严格按公里数控制油耗,加强用油管理,节约用油,降低车辆维修保养成本。

(5)及时办理有关车辆的技术检测、年检、年审、养路费、保险费、缴纳罚款等相关手续。对车辆各种证件的有效性应经常检查,出车时要保证证件齐全。

(6)没有出车任务时,要服从并认真做好领导安排的其它事物工作。未经批准不得私自外出,包括驾车外出。

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维修岗位职责

(1)坚持岗位,严格操作规程,注意安全,保重质量,按时完成任务,节约用料,爱护工具,做到领用有据,用料有去向。

(2)负责全院供电线路、电源、电气等设备的检查、维修、更换、保养、巡查等工作;做到有记载,有预案,具备应急能力;增强安全意识,经常检查电源插座、开关、电器闸箱柜等是否有松动,经常到配电室检查巡视,对于老化的电线、设备等问题及时维修、更换,防止发生任何事故。保证医院的正常供电,加强用电安全管理。 (3)负责全院水、气及水管、水龙头、洗盆等的检查、维修、更换、保养管理工作;熟悉水暖各阀门内的阀门控制路线、上下水线路,保持阀门开关灵活、不锈蚀,杜绝各种管道的跑、冒、滴、漏现象;及时疏通上下水通道,对易损、易漏部位要勤检查、维修,控制跑、冒,减免损失,突发事故要及时抢修。保证医院的正常供水和供暖。 (4)做好工作场所的清洁卫生,物品陈放要整齐,落实防火安全措施。

信息岗位职责

组织管理

1)对医院信息系统建设和应用进行总体规划,审查和制定系统应用中有关人员职责、技术规范、工作流程、性能指标等工作规则和制度。 2)加强对医院信息系统的组织领导、协调解决医院工程建设中和重大问题。

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3)审核、部署系统建设和应用中的重要活动,如规则计划,网络管理、系统配置、人员培训等。 技术管理

4)信息系统内各类设备的配置,由系统负责人提出配置规划和计划,报有关领导审批后实施。

5)每一子系统或挂接的可执行程序在上网运行前,信息工程技术人员必须严格按照功能要求在备用服务器上全面调试,达到功能要求且排除一切可能的数据冲突后交用户实际上网使用。

6)系统管理员负责服务器的数据备份和日结工作;负责各工作站模块登录口令密码的设置并做好记录。工作站操作人员更换时,要立即做好口令的更改。

7)根据系统功能要求,系统负责人提出各子系统和模块的使用权限和使用分配方案,报请领导小组核准实施。 安全管理

8)系统负责人和信息工程技术人员必须采取有效的方法和技术,防止网络系统数据或信息的丢失、破坏或失密。

9)系统管理人员应熟悉并严格监督数据库使用权限、用户密码使用情况,定期更换用户口令密码。主动对网络系统实行查询、监控,及时对故障进行有效的隔离、排除和恢复工作。

10)所有进入网络使用的软盘,必须经过网络中心负责人同意和检毒,未经检毒杀毒的软盘,绝对禁止上网使用。

11)信息系统所有设备的配置、安装、调试必须由信息工程技术人员

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负责,其他人员不得随意拆卸和移动。

12)所有上网操作人员必须严格遵守计算机以及其他相关设备的操作规程,禁止其他人员在工作进行与系统操作无关的工作。

13)保持机房的清洁卫生,并做好防尘、防火、防水、防静电、防高压磁场、防低磁辐射等安全工作。 工作站管理

14)严格按照计算机操作使用规程进行操作。操作中必须做到精力集中,细致认真、一丝不苟、快速准确,及时的完成各项录入工作。 15)经常保持各种网络设备、设施整洁干净,认真做好信息设备的日清月检,使网络设备始终处于良好的工作状态。

16)加强设备定位定人管理,未经信息工程技术人员允许,不得随意挪动、拆卸和外借所有计算机及相关网络设备、设施。

17)机房内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀及强磁性物品;遇有临时停电及雷电天气,应采取保安措施,避免发生意外。 安全监督

18)监督、检查、指导信息系统安全维护工作;发现影响信息安全系统的隐患时,可立即采取各种有效措施予以制止;在紧急情况下,可以就涉及信息安全的特定事项采取特殊措施进行防范。

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人力资源部岗位职责

人力资源部主要负责医院人事相关工作,包括员工招聘、入职、培训、考核、定岗、离职、以及办理职工保险相关手续等人事管理工作。

1、员工关系与招聘

(1)负责编制医院人员招聘计划,并组织实施;负责人才信息网络、招聘渠道、人才数据库建立和管理;

(2)负责新员工入职、试用期管理;负责建立健全人才测评标准和甄选流程;主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退等。 (3)协助医务科、护理部审定医护人员的执业资质和技术职称; (4)负责编制、修订员工手册,并组织培训、签收。 (5)负责单位劳动合同、养老保险的规范管理。

2、培训与发展管理

负责编制医院员工培训计划,并组织实施;组织建立员工的职业生涯发展计划,制定员工激励政策并组织实施。

3、薪酬和绩效管理

(1)建立健全医院科学、合理的薪资体系及考核体系;定期组织对各类员工进行岗位综合评估;

(2)负责员工劳动关系管理(社保、劳动合同签定、解除、离职转岗程序、员工档案);

(3)负责员工基本工资核算;按医院的福利政策负责员工福利发放。

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4、人力资源规划

拟订医院人力资源管理策略;规划人力资源部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;负责编制医院人力资源规划;负责编制医院人力资源年度计划并组织实施。

5、组织管理

定期优化医院组织架构;负责医院的定岗定编管理;定期优化医院岗位说明书,建立岗位素质模型体系。

6、制度审核管理

负责院人力资源有关管理制度、作业办法的制定与审核。

7、检查、督导

检查、督导医院各项人力资源制度的执行以及各项工作计划的进展情况,并采取必要的对策。

8、制定考核细则。

制定各科室考核项目、考核办法、考核结果及考核结果的使用。

9、其他

配合部门主管查核各部门员工的工作情况,并负责所属人员薪资、职位变动的初核;主持院员工薪资审核以及配置管理;为各部门提供人力资源的良好服务,以协助提高各部门工作效率;及时了解并掌握员工的思想状况。

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医务部岗位职责

院医务部主要职责是根据医院工作计划,结合医疗、医技工作实际,定期拟定医院医疗业务工作计划,经院领导批准后具体组织实施。定期总结医疗工作现状和对策,报院领导作为决策依据。

1、医政管理

(1)负责医务人员的资格审定,执业准入;

(2)防范、处理医务人员执业过程中的违法、违规行为; (3)负责医生的专业技术考核管理。

2、医事管理

(1)根据医院的总体目标和计划制定医疗工作目标、工作计划以及落实措施,并定期回顾总结;

(2)组织拟定医院专科(专业)临床路径,并负责监督执行; (3)经常督促、检查医疗工作制度、医疗技术操作规程和医疗、医技人员工作职责的贯彻执行情况,组织建立健全医疗工作制度、医疗技术操作规范、疾病诊疗常规、医疗质量考核标准等,并定期组织医疗质量检查和考评督查制度落实情况;提高医疗质量和医疗技术水平。做好科室间的协调工作。

(4)组织医、药、技科室工作的正常开展,协调各部门,保障医疗活动的有序开展;

(5)组织院内外会诊及危重病人的抢救工作; (6)负责医院的医疗纠纷防范与处理;

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(7)负责医务人员的职业防护管理; (8)负责医疗成本管理; (9)负责医院病案信息管理。

3、教学科研管理

(1)组织制定医院的教学、科研工作计划和相关工作制度; (2)组织、协调全院的临床教学和科研工作正常开展; (3)协助各科室引进诊疗新技术、新方法; (4)组织医务人员的继续教育和岗位培训;

(5)组织实施国内外及兄弟单位之间的学术、技术交流与合作。

4、医技服务

(1)负责保障和支持各科室的诊疗需求; (2)及时协调和解决各科室与诊疗相关的问题;

(3)协调、指导各科室开展与医技相关的诊疗技术的应用; (4)负责建立健全本科室设备使用、维护、维修管理制度; (5)负责设备日常维护与保养,确保设备处于安全完好状态。

5、药剂服务

(1)督促、检查药品、医疗器械的供应管理工作。 (2)负责保障和支持客户的用药需求; (3)负责毒麻药品的用药监控。

6、病历评审

(1)负责病历及处方的评审工作;

(2)负责对相关科室的部分绩效指标的考核工作.

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7、负责对临床医生、检验、药剂、X光等医疗科室的日常管理和院周会精神的传达。

门诊科室岗位职责

1、积极开展科室工作,制定科室工作计划,抓好质量管理、协调、督促、检查科室工作,实施医院各项目标管理。在院领导下,指导全科医疗、教学、科研技术与理论提高工作。

2、科室人员严格遵守各项技术操作规程,认真攻关、加强责任心管理。改进医疗作风、改善服务态度、提高医疗质量。发现问题及时纠正,防止差错事故发生。

3、积极开展科研教学,组织专业学习、运用国内外先进经验,结合临床开展新项目、新技术学习,重视人才培养。加强本科室人员的业务训练和技术考核。

4、遵守医疗原则,严格执行各项规章制度和技术操作规程,防止差错事故,杜绝误诊、漏诊,确保医疗质量。

5、爱岗敬业,遵守各项规章制度,坚守工作岗位,遵守劳动纪律,衣着清洁,戴证服务。

6、主动热情接待来诊者,耐心询问病情,精心检查,精心治疗,出报告及时准确,对疾病做到及时发现,早诊断、早治疗。

7、参加本科一定范围内的医疗教学、科研、预防、出诊和指导进修,实习生工作。

8、做好各项登记、资料归档案数据管理工作,以便开展教学和科研。

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9、加强科室安全防护工作和仪器设备管理,节约水电,做好清洁卫生。

检验科岗位职责

1、在医务部的领导下,按照安全、准确、及时、有效、经济、便民和保护患者隐私的原则开展临床检验工作。

2、负责提供临床基础检验、临床生化学检验、临床免疫学检验、临床微生物学检验等专业的监测报告。

3、保证临床检验报告的准确、及时和信息完整,保护患者隐私,提供临床检验结果的解释和咨询服务。

4、严格执行临床检验项目标准操作规程和检验仪器的标准操作、维护规程。使用符合国家规定的仪器、试剂和耗材,保证检测系统的完整性和有效性,对需要校准的检验仪器、项目和对临床结果有影响的辅助设备定期进行校准。

5、对开展的临床检验项目进行室内质量控制。对质控品的选择,质控品数量,质控频度,质控方法,失控的判断规则,失控时原因分析及处理措施,质控数据管理要求等严格控制。绘制质量控制图。出现质量失控现象时,应当及时查找原因,采取纠正措施,并详细记录。定量测定项目的室内质量控制标准按照《临床实验室定量测定室内质量控制指南》(GB/20032302-T-361)执行。

6、参加经卫生部认定的室内质量评价机构组织的临床检验室内质量评价。按照常规临床检验方法与临床检验标本同时进行,不得另选监

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测系统,保证检验结果的真实性,对于室内质量评价不合格的项目,应当及时查找原因,采取纠正措施。

7、建立质量管理记录,包括标本接收、标本储存、标本处理、仪器和试剂及耗材使用情况、校准、室内质控、室内质评、检验结果、报告发放等内容。质量管理记录保存期限至少为2年。

8、加强临床实验室生物安全管理。严格执行《病原微生物实验室生物安全管理条例》等有关规定。建立并严格遵守生物安全管理制度与安全操作规程。对检验科工作人员进行上岗前安全教育,并每年进行生物安全防护知识培训。

9、根据生物危害风险,保证生物安全防护水平达到相应的生物安全防护级别。

10、病原微生物样本的采集、运输、储存严格按照《病原微生物实验室生物安全管理条例》等有关规定执行。严格管理实验标本及实验所需的菌(毒)种,对于高致病原微生物,按照《病原微生物实验室生物安全管理条例》规定,送至相应级别的生物安全实验室进行检验。

11、加强医院感染预防与控制工作,妥善处理医疗废物。

12、制定生物安全事故和危险品、危险设施等意外事故的预防措施和应急预案。

放射科岗位职责

1、在科主任领导下,负责门诊、住院患者各项常规检查及各种特殊检查的登记、预约、编号和记账工作。负责向患者说明检查前的准备

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要求和注意事项及检查前的准备。

2、负责各种报告的登记、报送、归档,影像片的归档保管工作,严格执行影像片借阅制度规定。

3、上岗人员必须爱护各种影像设备,进行经常性保养,及时调整机房温度和湿度,保证x线检查的正常运行,各种仪器设备及附属用品使用完毕必须复位并整理机房、清洁设备。

4、认真执行各项规章制度和技术操作规程,按规定的性能条件进行工作,不得擅自更改设备的性能及参数。经常检查防护情况,和设备使用与保养情况。严防差错事故,及时处理医疗纠纷和医疗事故,保障医疗安全。

5、根据临床要求,进行常规和特殊摄片以及各种造影,及时和相关岗位保持密切联系,不断反馈质量信息,各种检查在没有把握的情况下应请患者稍候观察结果。

6、加强防护意识,注意对患者敏感部位必要的照射时,尽量使用最小照射野,无关人员不要进入正在工作的环境,陪护人员应给子防护射线的教育。

药房岗位职责

1、在主管领导下完成调剂、药物保管及药物采购工作。

2、拟定药品清领、药品采购计划,并经主管审批后实施。

3、做好药品清领及消耗登记、统计工作。

4、负责处方审核划价,并按不同人员分类登记统计。

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5、严格执行各项规章制度及技术操作常规,保证调剂司药无误,严防事故差错。

6、主渠道进药保证药物采购质量,进药时查验有关证件,严防购入伪劣假药。

7、正确保管各类药品,避免因保存不当或超过有效期限造成浪费。

8、严格管理毒麻、第二类精神药品,按有关规定采购、保存、登记、使用,严防滥用毒麻药品。

9、深入了解临床需要购入更有效药品,定时向医生介绍供应药品。

10、努力学习专业知识,提高服务质量,注意医德医风,改善服务态度。

病案管理职责

1、在主管领导下负责集中管理全院病案。

2、负责病案的回收、整理、查核、登记、索引编目、装订、检查以及保管和复印工作,在交接病历时,逐一登记住院号、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登记处由交接双方签字。

3、切实做好病案储藏室的安全和对病案内容的保密工作。

4、病案一律由病案科长期统一保管,负责各种资料收集、整理、分类、统计、登记、顺号上架,不得丢失和破损,要保持清洁,妥善保管。并准确及时的供应医疗、教学、科研所需要的资料,以及接待外来查访和持有批准手续的借阅、抄录病历等。

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5、病案科工作人员应认真检查病历质量和内容是否系统、完整,从中提出存在问题,不断提出改进办法,提高病历书写质量。

6、科研分析用的病案,应在病案科内阅毕归档,必须借出时,须经病案管理科批准,办理借阅手续,方可借出,两周内归还。逾期不能归还者,应到病案科续期,但不得超过一个月。

7、院外和本院非医务人员,不得查阅病案,进修医生查阅病案,须经科主任批准,但不得借出病案科。

8、本院医生不允许查阅与本专业无关的病历。特殊原因需要,须经领导签字。

9、任何科室及个人在病案科内讨论、查阅病案必须办理手续。

10、病人及其陪护人员不得翻阅病案。病案在院内各部门间的流动,应由有关工作人员传递,不要让病人或其陪护人员携带。

11、做好病案室的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥、防止病案霉烂、虫蛀和火灾。

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护理部岗位职责

护理部主要负责医院全面护理工作,拟定全院护理工作计划,经院领导审批后实施,并检查护理工作质量,按期总结汇报。检查、指导门诊、病房、手术室、供应室管理,使之逐步达到规范化、制度化、科学化。督促检查护理人员执行规章制度,提出具体监控办法。

1、护理业务技术

(1)病房负责术前准备、术后护理,健康教育,心理护理,出院指导;

(2)落实分级护理、基础护理、专科护理、危重大手术的监护护理; (3)手术室负责术前访视、术中配合、术后随访三围一体护理模式; (4)皮肤科负责治疗前准备、治疗中配合、治疗后健康教育; (5)医学抗衰老科负责治疗前准备、治疗中配合、治疗后健康教育; (6)供应室负责全院重复使用医疗器械回收、清洗、消毒、干燥、包装、灭菌、储存、发放等环节质量控制,消毒灭菌合格率 100%,保证临床需要。

(7)积极配合新业务新技术的开展,总结出护理常规。

(8)对医院“三基三严、三查七对”等监督和基础护理制度的制定和实施。

2、护理人员管理

(1)负责拟定护士培训计划及落实措施,组织全院护理人员的业务技术训练,每月组织两次业务学习,每半年进行一次技术考核。

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(2)负责护理人员的资格审定、执业准入,新入职护士的岗前培训; (3)负责护理人员的“三基”和专科技能培训与考核; (4)负责护理团队的职业成长,促进德、才、识、学全面发展。

3、护理质量管理

(1)根据医院的总体目标和计划制定护理工作目标、工作计划以及落实措施,并定期总结;

(2)建立护理质控小组,督促检查护理法规、护理规范和护理质量标准等执行情况;

(3)督促检查护理规章制度、护理技术操作规范、美容整形手术护理常规等落实情况;

(4)定期做好顾客服务满意度调查,并及时处理护理投诉。

4、护理安全管理

(1)制定护理安全管理制度并检查落实情况; (2)制定护理风险防范措施;

(3)完善并落实急救器材、药品的管理,急救器材、药品齐备完好率答100%;

(4)完善和制定护理应急预案并组织实施;

(5)督促检查手术室“十防”、病房“八防”、皮肤科“六防”等防范措施落实情况。

(6)督促检查手术安全核查制度落实情况。 (7)督促检查护理单元环境安全措施的落实。

5、护理科研教学管理

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(1)负责拟定和组织修改全院护理常规,并严格督促执行,检查指导各科指做好基础护理和执行分级护理工作。 (2)组织全院护理教学和护理新技术的推广;

(3)定期组织学术讲座、论文交流,并指导护理人员撰写论文; (4)负责国内外及兄弟医院之间的业务交流和合作;

(5)负责在职护士的继续教育,分层次开展继续教育,护师以上护理人员着重“四新”培养,护士长着重管理能力的培养 (6)督促临床科室护理教学计划的实施,评价教学效果。

6、医院感染管理

(1)遵守医院感染管理的相关法律法规,督促检查违章违纪现象; (2)建立医院感染委员会,实行院科二级管理,并定期召开工作会议;

(3)制定医院感染管理的规章制度并督促落实;

(4)开展医院感染管理的监测,收集资料,及时报告,及时处理;

(5)负责组织医务人员感染知识的培训,年终考核; (6)开展围手术期预防使用抗菌药物,控制手术部位的感染。

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财务部岗位职责

1、收银管理

组织实施医院的日常收银和窗口服务管理。

2、核算管理

(1)完成医院的会计核算工作,做到账证、账表、账账、账实相符;

(2)负责项目成本核算与分析;

(3)负责医院财务报表的编制、财务信息的总结、分析和汇报工作; (4)负责医院的纳税筹划工作; (5)负责会计档案管理;

(6)负责医院收入数据及来院途径消费情况统计。

3、内部控制管理

(1)负责会计信息化的授权管理和备份管理; (2)负责编制医院的财务规划;

(3)负责编制医院年度经营预算,指导各经营中心编制年度经营预算;

(4)依据预算审核各项费用支出; (5)负责医院的成本费用控制及成本管理; (6)负责医院内控制度的落实。

4、资产管理

(1)负责医院资产的账务管理;

(2)负责医院资产的请购审核、领用、处置。

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(3)固定资产管理:按资产分类编号、管理分户、保管定人、建立健全固定资产卡片,定期盘点,至少每年一次。

5、资金管理

(1)负责医院运营日常所需资金的筹措; (2)监控医院日常资金的使用。

6、风险管理

(1)负责医院内部控制制度的建立与风险防范; (2)参与医院的经济合同评审,监督经济合同执行过程。

7、信息管理

(1)负责构建运营管理信息平台,构建分层分类的数据库,并进行动态维护;

(2)负责客户关系管理系统(CRM)、电话回访系统、坐席管理系统、手术报台子系统等系统的日常维护并保障系统的稳定运行及系统的完善;

(3)为医院领导和其他业务部门提供不同角度的统计报表,为领导决策提供依据;

(4)负责各个用户角色的权限设置和变更处理和系统运行环境的备份,及制定数据库备份机制和数据存储方案和数据的安全保障措施;

8、合同、档案管理

(1)负责医院文书档案管理,文书档案包括医院管理方面的行政、业务、后勤档案等。

(2)负责房屋租赁合同的管理,职工宿舍租赁合同、医院租赁合同

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等;

(3)负责各种协议类档案的管理,包括酒店协议等。

9、医药价格管理

(1)严格执行政府有关部门的物价政策,明码明价,增加医疗、医药收费的透明度,对常用药品、医用材料和主要医疗服务的价格实行明码标价,实行价格公示。

(2)加强日常的物价管理、价格公示的指导和监督工作,发现问题及时纠正。

(3)负责提供每笔/每日医药费用清单,包括收费名称、单价、数量、金额等。对住院患者,要逐项记录每日发生的医疗费用,并告知患者每日医疗费用的查询方式。

(4)积极配合上级主管部门对我院物价管理工作进行监督检查。

10、负责医院公章的使用、保管。

11、其他

(1)负责客户对财务的投诉管理; (2)负责本部门的成本管理。

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第12篇:客服主管主管岗位职责和内容

客服主管主管岗位职责和内容

客服主管指在管理处主任的直接领导及品质部主管的监督指导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。

客服主管岗位职责

1、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作,并为团队成员提供引导和支持,;

2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队;

3、带领团队协调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;

4、带领团队对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的发生;

5、带领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。

客服主管工作内容

1、客户服务的日常管理工作;

2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;

3、建立各类销售数据库系统并做好相应的数据分析,完成月度、季度、年度销售指标数据的统计工作;

4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度;

5、拟定本部门成员的培训计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。

6、负责与服务有关的文件的受控签发管理。

7、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

8、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

9、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

10、负责对本部门各岗位的工作检查,并对服务执行情况的进行绩效考核。

12、完成单位交付的其他工作,以及协助其他部门完成客户服务的相关公司。

第13篇:4s店客服主管岗位职责

4s店客服主管岗位职责

篇1:4s店客服经理职责范文

1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;

2、制定部门工作计划并实施完成;

3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户 问题的解决;

4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;

5、组织、协调各部门做好客服工作, 发生客户投诉时, 具有执行权;

6、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客 满意度长期的规划;

7、做好本部门及公司内的媒体公关工作;

8、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;

9、带领部门员工做好客服特色服务;

10、完成上级领导交办的其他工作。

篇2:

1.接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户 反馈。

2.整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这 些客户的动态。

3.记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。

4.对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客 户需求,提高客户满意度。

5.接到投诉的时候,要即时处理。处理后要及时回访,使得客户投 诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。

6.与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

7.完成领导交办的其他事情。

篇3:

一、客户资料管理

1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作, 它直接关系到公司的营销计划能否实现。 客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客 户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息 汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相 关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现 自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等 回访流程 从客户档案中提取需要统一回访的客户资料, 统计整理后分配到各客服专员, 通过 电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访 记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进 行最终资料归档。

回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 回访规范及用语回访规范:一个避免,三个必保,即 避免在客户休息时打扰客户; 必须保证会员客户的 100%的回访; 必须保证回访信息的完整记录; 必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。

开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗? 打扰您了。 交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意 吗?

【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作 结束:

【满意】 感谢您的答复, : 您如果需要什么帮助, 可随时跟我们取得联系, 祝您 (开 车愉快/节日快乐),再见!

【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会 有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

二、高效的投诉处理 完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程, 做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解 决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面:

1.为顾客投诉提供便利的渠道;

2.对投诉进行迅速有效的处理;

3.对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:

挽回不满意顾客 投诉解决策略:短—渠道短平—代价平快—速度快 认识服务与品牌的关系 顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的 需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

投诉处理流程:

1、投诉受理 即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。

2、投诉判断 了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如 果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉 成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

3、展开调查,分析投诉原因 要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交 相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。

4、提出处理方案。根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。 主管领导应对投诉处理方案一 一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。

5、实施处理方案 对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚; 通知顾客, 确认顾客接受解决 方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。

6、总结批价。对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》, 并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务 水平。

投诉处理准则

首先,言行礼仪按服务规范操作。

与顾客不发生冲突的技巧:

1.不争论;不恶言;不动怒;

2.不轻易承诺,不失言;

3.不推卸责任;

4.不提高说话音调。

5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”

6.不怀疑顾客的诚实品格;

须注意:尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到 尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

三、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用, 这就要求客服专员具有一定的销 售业务能力,掌握一定的业务技巧。

电话营销沟通技巧:

一、掌握客户的心理

二、声音技巧

1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致;

2、有感情;

3、热诚的态度。

三、开场白的技巧

1、要引起客户的注意的兴趣;

2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;

3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;面对客户的 拒绝不要立刻退缩,放弃;

4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;

5、简单明了,不要引起顾客的反感。

四、介绍公司或产品的技巧

1、面对“碰壁”的心态要好;

2、接受、赞美、认同客户的意见;

3、要学会回避问题;

4、转客户的反对问题为我们的卖点。

五、激发客户购买欲望的技巧

1、应用客观的人的影响力和社会压力;

2、用他的观点;

3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;

4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;从数据中获取利润

数据分析在整个电话销售项目中是贯穿始末的,但主要集中在以下三个方面:

1、数据清单的提取。电话销售的一个前提条件是拥有大量的数据清单,即潜在客户。

2、现场活动的监控。根据每次营销活动的实际情况做相应表格, 在现场活动的监控中数据分析主要是帮 助我们对营销对象清单的合理利用及对人员绩效提升。

3、项目活动的总结 关于项目活动总结的分析,根据项目的不同类型,分析的侧重点也不一样。

篇4:

负责本中心的预约和跟踪服务运作。

负责预约和跟踪信息的汇总及分析。

负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。

负责所辖员工的半年培训需求及计划。

负责预约及跟踪工作流程的不断优化。

篇5:

1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;

2、制定部门工作计划并实施完成;

3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;

4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;

5、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;

第14篇:超市前台客服主管岗位职责

超市客服主管岗位职责

1.维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务 2.注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象 3.做好顾客投诉的接待工作

4.检查指导员工的客服工作流程,确保服务质量 5.以身作则倡导“顾客至上”的经营理念

6.严格贯彻执行服务流程和服务标准,并安排实施检查 7.指导赠品发放、顾客存包和退换货工作标准化作业 8.制定员工排班表,严格控管人事成本

9.负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核

10.负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行超市的各种促销活动

11.负责监督责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境 12.协助做好出、入口处客流疏导和保安工作 13.传达公司政策并落实执行 14.负责与其他部门的沟通协调工作

主要工作

1.每日检查员工礼仪服饰规范

2.检查员工的客服工作流程,确保服务质量 3.安排做好顾客投诉和接待工作 4.做好员工的招募和大宗顾客的拜访

5.监督指导赠品发放、顾客存包和退换货标准化作业

第15篇:客服主管述职

述职报告

我是2009 年10月xx公司,入职以来我从基层做起,客服部每个岗位都任职过,从会务到水吧,再到客服前台,每项工作都尽可能做到最好,因此也得到了公司领导的一致好评,最终定岗为客服专员。在任客服专员期间我不断地向老员工学习与业主沟通的技巧,把业主的事当做自己的事去关心,为业主尽快解决问题,得到了大多数业主的好评。2011年7月在领导和同事的栽培和帮助下,我从普通员工逐渐成长成为了一名管理人员,担任B组团客服部主管,主要负责B组团的现场管理。几个月来来,从摸索到熟悉,从茫然到自信,我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数客户的谅解与支持,并且通过公司各项培训我学到很多专业知识,以及利用业余时间从书本、网络学习物业管理方面及法律法规的知识,丰富了阅历,提高了管理技能。作这述职的目的,也决不是给自己涂脂抹粉,而是希望能达到两个目的:其一,冷静回顾一下这段时间的工作得失,总结经验,吸取教训;其二,以自己的这段经历为案例,为公司今后锻炼、培养人才提供参考。

一、年度工作及业绩总结

1、负责完成了B组团

7、

8、9号楼的收楼工作,截止到 2011年11月21日共办理交房手续 ?户,办理二次装修手续 ?户,二次装修验房?户。共发出??份维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单??份,完成率??%,我部门回访???份,回访率??%。

2、负责组织策划并举办了首届风筝节、中秋节灯谜会、风生水起·尊享人生等社区活动,融洽了物业与业主之间的关系,体现了和谐社区。

3、负责B组团7号楼的日常管理,包括装修管理、二次维修处理、业主资料存档并整理电子档。按照年初的工作部署和计划,今年装修管理工作已逐步进入正规轨道,实施了公司统一编制新的装修服务协议及管理规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并实行每日必须到装修户现场巡视登记制,做到发现问题及时处理。

4、负责B组团与各单位的对接,包括开发公司、施工单位、政府部门等。

5、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报项目经理审批后实施。在按计划组织培训、学习的同时,我部门员工学以致用,通过与客户的沟通交流,

在实际工作中提升各员工的实际工作技能,通过信息受理--分析--处理--回访的基本流程,承担起了中南房产的售后服务;同时也积累了一定的工作经验和建立起了一定的客户服务关系,为今后的日常物业管理工作的开展打下了较好的基础。

6、负责本部门员工的绩效考核工作,并填写考核记录。

7、负责本部门的内部管理,客服部是整个公司的窗口部门,从最基本的着装形象、服务礼仪到沟通能力和业务技能,工作要求相对都较高,但部门的实际情况是没有一个有专业物业管理经历或物业管理业务能力的成员,整个团队业务能力较低,且人员思想不稳定,没有基本的职业认识。根据客观情况,本人从了解、熟悉公司运行情况开始,从思想上引导入手,根据自身经历,通过会议和坐谈会的形式,加深与员工的互动交流,与员工一起树立团队共同愿景,加强团队精神观和职业认识,从而稳定团队思想。同时,通过内部的竞争淘汰机制,实行优胜劣汰的考核方式,在优化员工队伍的同时,也形成了内部的\"危机意识\",让员工感受到\"做和不做不一样,做好和做不好不一样\",从而从根本上树立起了团队的斗志和职业使命感,为今后的长期工作打下基础。

8、负责项目品质提升计划,填写并上传开发公司物业部。

二、存在问题及今后的努力方向

1、不是物业管理专业出身,未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧需要进一步加强;

2、客服工作压力大,自我心理调节能力需不断提高;

3、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度;

4、年纪轻,缺乏社会交际经验,面对形形色色的客户,如何做到。。。。需要提高;

5、缺乏创新精神,针对现有的一些陈旧的管理模式,在不改变原则的情况下,应选择行之有效的方式,而不是一味的按照规章制度来办事。

今后工作的考虑,来年及以后的工作如何做?怎样做好一个合格又称职的客服主管,我是这样计划的:争做有知识、有涵养、有耐心、有热情的客服主管,然后像职业经理人目标发展。

首先应该认清角色、摆正位置、行权而不越权,到位而不越位,认真履行好本职工作,具体概括为“一个原则”、“二个中心”、“三个转变”、“四个做到”。

“一个原则”就是为公司领导分忧,为业主提供更优质的服务,以公司领导提出的工作要求、工作标准为原则,并以此作为全部工作的出发点和落脚点。“二个中心”就是围绕服务与管理两个中心,突出服务意识,以服务促管理,以管理带服务,提高自身和部门的业务素质,搞好队伍建设。

“三个转变”就是实现由管理型工作向服务型工作的转变,由事务型工作向精品型工作的转变,由“打工仔”型思维向主人翁精神的转变。

“四个做到”就是:第

一、提高自己的综合素质,努力做到有知识、有涵养、有耐心、有热情;第

二、锐意进取、增强改革创新意识,做到守法不旧、创新有变,与时俱进,促业兴旺,全面推动物业公司各项工作上台阶上水平;第

三、妥善处理方方面面的关系,尤其是协调好与开发公司各部门之间的关系,做到对上级要尊重,充分发挥自己的作用;对下级要多关心、多帮助,充分调动他们的积极性、主动性、创造性;对同级要多沟通、多交流,相互配合、紧密合作;第

四、廉洁做事、树立形象,做到有权不滥用、有名不自争、有功不自居、有责不自推,以自己良好的形象和表率作用感召班子、影响部门、带动员工,增强团结协作的凝聚力、战斗力。

各位领导,我没有惊人的业绩,也没有耀眼的资历,更没有显赫的学历,优势也不足挂齿,我无意奢求什么,只想借此机会让大家认识我、了解我、帮助我,抑或喜欢我、支持我。也正因为如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在以后的工作当中,励精图治,恪尽职守,努力学习,勤奋工作,以绵薄之力来回报公司各位领导和同事。

最后我想说,刚大学毕业就来到粤华工作,两年多来属于我的舞台不多,今天借此机会,表达一下我的心愿:感谢公司领导特别是分公司总经理魏威先生、分公司主任磨冠妹小姐、常熟分公司项目经理王城先生,两年多以来对我的教育和培养,感谢与我同舟共济、朝夕相处的物业公司全体同事对我的帮助和信任。

谢谢!

述职人:xx

二零一一年十一月二十四日

第16篇:客服主管工作计划

2018年客服主管工作计划

XX年即将结束,在公司邱总和刘总的领导下红日公司有了一个新的突破,在我刚进入公司的时候,连项目围墙都没有修发展到今天一期项目交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去的一年时间里跟随着公司的发展脚步,在公司领导及个部门同仁的支持配合下,使自己学到了很多的东西,能力和知识面上都有了很大的提高,在这里非常感谢红日公司能给我这样一个学习和进步的机会。下面是小编为你整理的2018年客服主管工作计划范文,欢迎大家的阅读。

客服主管工作计划 1 时间匆匆,转眼已快3个月,回顾过去的2个多月,真是百感交集。要总结的实在太多了,现简单总结如下:电子商务是我的专业,我对电子商务特别是网络营销一直都有着浓厚的兴趣和爱好,刚进入公司的时候座套的订单量很少不多,在公司的重视、开发部的支持、应主管的指示下,前期重点对店铺做了装修美工以及商品编辑修改,价格调整,特别是大量的宣传推广,终于在我进来第20天的时候接下了我的第一个订单,给了我很大的鼓励,有了第一单往后就开始连续的有了一个个的订单了。我一直告诉自己要大力推广店铺,从大量的淘宝店和竞争对手当中让我们的店和产品脱颖而出,被别人搜到,所以做了很多工作,比如和别的店做链接互相收藏发博客发微博发帖子顶帖子写日志以及其他推广,而那些推广都是卓有成效的,我们利用直通车推广、淘宝客推广和分销平台,几管齐下,让我们的销售越来越客观,淘宝客和分销商的加入,壮大了我们的队伍,我们从几个人的力量变成为一个大的销售团队,通过依靠他们的力量我们接到更多的订单,现在他们也开始有订单了。看着我们店的订单量逐渐增多,真是一种可喜的现象,只要我们多加总结,找到更好的宣传和推广方式,我们一定会销售得更好。而接到更多订单,为公司创造更多利润就是我今后的主要工作目标。

广州市福智祥公司专业生产经营汽车座套,月产量1万套,年产量10多万套,产品远销欧美马来西亚和国内,现公司新开发一个品牌,诚招淘宝客帮忙推广,佣金3%-5%,稳定可靠,因为单品每个座套的价格在100-600之间,所以算起来佣金是蛮可观的,欢迎有志成为高端收入的人群加盟我司,共谋发展。主管岗位职责

1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。

2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。

3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。

4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。

5、接受接待员和管-理-员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。

6、对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告。

7、安排管-理-员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。

8、负责定期对接待员、管-理-员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。

1、熟记客服大厅的各项规章制度及各工作流程;

2、完善客服大厅各项规章制度和工作流程,监督制度和流程的执行情况并做好相关记录;

3、统筹安排客服大厅各人员的工作,根据岗位工作职责和工作内容,监督工作质量,防止出现违规、违例情况,发生重大情况时,第一时间向社区主任汇报,并密切配合社区主任处理事情;

4、每天收取投诉记录表、巡查报告表、维修需求表等相关工作表格,并依照客服大厅的相关规定,认真细致审阅各表单所记录的内容,并根据实际情况进行分类,尽快的落实处理。

5、安排管-理-员向业户分发各种缴费通知单,管-理-员必须将缴费单分发到位,避免业户因为缴费单未及时送达或者分发错误而造成缴费延误;缴费单分发下去后,应关注费用的收缴情况,缴费截止日后,督促下属完成各项费用收缴情况统计,标准截止日期到达后一天内完成收缴情况统计,并将未缴纳费用之业户情况汇总,两天内安排管理人员上门催缴。

6、制订详细的惩罚措施,并通过考核、月底工作质量、服务质量评定等方式,给予奖励或处罚。每月月底对接待员、管-理-员的服务质量进行统计,并形成分析总结报告及相关的整改方案,上报社区主任。

8、每周六下午三点主持客服大厅会议,总结及布置工作;并向社区主任提交书面表达的周总结及周工作计划。

客服部主管个人工作计划 2 XX年即将结束,在公司邱总和刘总的领导下红日公司有了一个新的突破,在我刚进入公司的时候,连项目围墙都没有修发展到今天一期项目交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去的一年时间里跟随着公司的发展脚步,在公司领导及个部门同仁的支持配合下,使自己学到了很多的东西,能力和知识面上都有了很大的提高,在这里非常感谢红日公司能给我这样一个学习和进步的机会。现将本人一年来的工作总结如下:

XX年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。

XX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。

XX年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。

XX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。

XX年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。

XX年11-12月主要就是一期客户的交房工作

以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:

1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。

2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。

3、完成刘总临时安排的一些工作。

回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:

1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。

2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。

3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来应该是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作能力。

4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必须讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比较棘手的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和很多的工作量。所以作为明年的工作我们应该抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,改变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。

XX年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充满着挑战。XX年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司XX年制定的销售任务,但是在最后的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来一定的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们XX年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更应该强硬自身,提高自己的思想认识,增强全局意识,加强服务理念,从我个人角度出发,服从公司的安排,严格要求自己,按以下几点迎接XX年的工作。

1、调整心态,树立信心。我们应该相信困难应该是暂时的,有冬天那么春天就不会离我们太遥远。

2、提高服务意识及服务能力,做好客户的维系工作,尽可能的维护公司的品牌形象。

3、坚持,改变自身的适应能力锻炼提高自己。我们没有办法改变环境,但是我们可以改变自己适应环境。

回首过去,成绩辉煌;展望未来,任重道远。我相信随着公司的改革和不断的进步,即使我们XX年面对更严峻的考验只要我们公司全体同仁能够上下团结一致,抛弃私心杂念端正心态在我们共同的努力下相信我们在XX年我们能够取得更辉煌的成绩。

淘宝客服主管工作计划 3 时间匆匆,转眼已快3个月,回顾过去的2个多月,真是百感交集。要总结的实在太多了,现简单总结如下:电子商务是我的专业,我对电子商务特别是网络营销一直都有着浓厚的兴趣和爱好,刚进入公司的时候座套的订单量很少不多,在公司的重视、开发部的支持、应主管的指示下,前期重点对店铺做了装修美工以及商品编辑修改,价格调整,特别是大量的宣传推广,终于在我进来第20天的时候接下了我的第一个订单,给了我很大的鼓励,有了第一单往后就开始连续的有了一个个的订单了。我一直告诉自己要大力推广店铺,从大量的淘宝店和竞争对手当中让我们的店和产品脱颖而出,被别人搜到,所以做了很多工作,比如和别的店做链接互相收藏发博客发微博发帖子顶帖子写日志以及其他推广,而那些推广都是卓有成效的,我们利用直通车推广、淘宝客推广和分销平台,几管齐下,让我们的销售越来越客观,淘宝客和分销商的加入,壮大了我们的队伍,我们从几个人的力量变成为一个大的销售团队,通过依靠他们的力量我们接到更多的订单,现在他们也开始有订单了。看着我们店的订单量逐渐增多,真是一种可喜的现象,只要我们多加总结,找到更好的宣传和推广方式,我们一定会销售得更好。而接到更多订单,为公司创造更多利润就是我今后的主要工作目标。

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1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。

2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。

3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。

4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。

5、接受接待员和管-理-员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。

6、对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告。

7、安排管-理-员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。

8、负责定期对接待员、管-理-员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。

1、熟记客服大厅的各项规章制度及各工作流程;

2、完善客服大厅各项规章制度和工作流程,监督制度和流程的执行情况并做好相关记录;

3、统筹安排客服大厅各人员的工作,根据岗位工作职责和工作内容,监督工作质量,防止出现违规、违例情况,发生重大情况时,第一时间向社区主任汇报,并密切配合社区主任处理事情;

4、每天收取投诉记录表、巡查报告表、维修需求表等相关工作表格,并依照客服大厅的相关规定,认真细致审阅各表单所记录的内容,并根据实际情况进行分类,尽快的落实处理。

5、安排管-理-员向业户分发各种缴费通知单,管-理-员必须将缴费单分发到位,避免业户因为缴费单未及时送达或者分发错误而造成缴费延误;缴费单分发下去后,应关注费用的收缴情况,缴费截止日后,督促下属完成各项费用收缴情况统计,标准截止日期到达后一天内完成收缴情况统计,并将未缴纳费用之业户情况汇总,两天内安排管理人员上门催缴。

6、制订详细的惩罚措施,并通过考核、月底工作质量、服务质量评定等方式,给予奖励或处罚。每月月底对接待员、管-理-员的服务质量进行统计,并形成分析总结报告及相关的整改方案,上报社区主任。

7、制定客服大厅各人员的培训计划并落实执行,每周及每月安排时间定期培训,并就培训情况作出评估报告,月底汇总上报社区主任。

8、每周六下午三点主持客服大厅会议,总结及布置工作;并向社区主任提交书面表达的周总结及周工作计划。

第17篇:客服主管工作总结

2019年客服主管工作总结范文

通过不断的努力,较好地完成了自己的本职工作,并且在工作上有了新的突破,工作方式和工作效率有了很大的提升,现将今年的工作总结如下:

一、主要完成的工作

(1)狠抓安全管理,减少事故发生:身为一名基层干部,虽然能力有限,但肩负员工的生命安全的重任从未放松。

(2)保证产品质量提高产品品质:我深知作为客服主管,自己的工作直接影响车间的工作质量,出对公司的负责任,我在质量控制方面,一直不敢松懈,对于生产过程中出现的问题从不轻易放过,会主动与质控沟通解决问题,同时加强员工对质量的重要性的认识,要求大家认真做好自检互检工作,确保不让同样的问题出现。

(3)提高班组管理力度:在我的积极带领下并很好的完成了部门交给的各项生产任务,还把产能翻了又翻,同时在管理上借签以往的方法,使员工的执行力得到很大的提高,友好团结,工作认真,提高了工作效率和工作质量,降底了成本,改进技术多项,为我公司每月增值几万元的收入。如:边角料以废变宝。

二、工作出现的问题及解决方法

公司创建到现在,虽然在不断的努力下取得了很好成绩,但同时也存

在一些问题和不足,以下几点比较突出:

(1)班组管理方面:如,员工的标准化作业,专业技术水平,有待改进和提高,没有高素质的员工,就没有高质量的产品,员工管理不好是领导的错,因此在以后的工作中,要提高员工综合素质问题,加强岗位技能和专业技术知识的培训,企业文化是很重要。

(2)质量控制方面:质量是生产出来的而不是检出来的,一定要按照目标要求认真抓好每一个环节,每一道工序,虽然目前公司从上到下都开始重视质量,但在实际操作过程中还是存在许多问题,尤其是原材料及配料是很重要,如:前不久生产的‘安医大’就是新供应商原材料abs板有质量问题,给我公司带来不必要的损失,我认为要做好质量工作,必须把握‘严,细,实“的原则,垃圾材料是做不出精品的,以后要严格管理,认真细致,狠抓落实。

(3)安全生产方面:安全管理没有做到位,力度不够,安全培训不到位,劳保用品不全。还有质量问题,如:今年安全事故累累发生,都没有在发生一次事故后及时总结经验教训,避免类似的事件再发生,使我公司的利益受到损伤,为止。在今后的工作加强安全培训,使每位员工都认识到安全生产的重要性。从而形成”人人重视安全生产,人人参与安全生产“的良好性。

三、新年工作计划

新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,在这一基础上我必须拥有新的高度,在原有的基础上再接再厉,认真提高工作水平,为我公司发展贡献自己的力量,我计划把我公司的功能背板作技术改进。最后再次感谢领导和同事对我的帮助,在新的一年我会再接再厉用优秀的工作业绩回报各位领导的关心与厚爱。

看完了客服经理年底总结,希望你自己的可以做得更好。

时间即将过去,在公司领导、同事们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,加强自身修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责,现将这一年来的工作总结如下:

一、工作态度

我热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感,遵守劳动纪律,有效利用工作时间,保证工作能按时完成。

二、业务能力

多干多学:我初来公司工作,这个工作对于我来说是个新的挑战,但为了尽快上手,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了所做的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够

顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。经常同其他业务员沟通、交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。

三、为了提高我们的服务水平,我个人认为更应该提供人性化服务

预定人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方,养成使用“您好”、“请稍后”、“请放心”、“祝旅途愉快”等“谦词”的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感。每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满真诚和热情,以体现我们服务的态度,表达我们的信心,显示我们的实力。回复邮件、回传传真,字面要干净利落、清楚漂亮,简明扼要、准确鲜明,规范格式。以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作。

我们知道,公司的利益高于一切,增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在旅游旺季,大家的努力也得到了回报,也坚定了我们更加努力工作,取得更好成绩的决心。

回顾这这一年来的工作,我非常圆满地完成了本职工作,这是公司的培养,领导的关心、教育,同事的支持与帮助,包容了我的缺点和错误,教会了我做人做事,才有了自己的今天。今后,我将倍加珍惜,努力学习,勤奋工作,忠实履行好老老实实做人,实实在在做事的宗旨,在领导和同事们给予的舞台上,为公司的发展尽一份责任。在以后的工作中,我将更加努力地工作,“百尺竿头更进一步”。

第18篇:主管客服工作总结

主管客服工作总结

20XX年即将结束,在公司X总和X总的领导下XX公司有了一个新的突破,在我刚进入公司的时候,连项目围墙都没有修,发展到今天一期项目交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去的一年时间里跟随着公司的发展脚步,在公司领导及个部门同仁的支持配合下,使自己学到了很多的东西,能力和知识面上都有了很大的提高,在这里非常感谢XX公司能给我这样一个学习和进步的机会。现将本人一年来的工作总结如下:

一、本年度个人工作情况

XX年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢X总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。

20XX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。

20XX年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。

20XX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。

20XX年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。

20XX年11-12月主要就是一期客户的交房工作

以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:

1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。

2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。

3、完成X总临时安排的一些工作。

二、工作当中存在的问题。

回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:

1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。

2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。

3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来应该是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作能力。

4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必须讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比较棘手的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和很多的工作量。所以作为明年的工作我们应该抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,改变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。

三、20XX年的工作计划

20XX年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充满着挑战。XX年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司XX年制定的销售任务,但是在最后的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来一定的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们20XX年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更应该强硬自身,提高自己的思想认识,增强全局意识,加强服务理念,从我个人角度出发,服从公司的安排,严格要求自己,按以下几点迎接20XX年的工作。

第19篇:物业客服主管

物业客服主管

岗位职责

1、负责组织接待、处理业主的投诉,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环;

2、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将落实改进措施;

3、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量;

4、组织物业管理人员参观学习,配合综合办完成《年度培训计划》;

5、关注借鉴先进的管理方法,为推动业主服务管理工作的发展出谋划策;

6、负责监督、检查、指导本部门员工培训和考核工作;

7、制定业主/住户回访计划,受理业户诉求,对服务工作质量进行跟踪回访、分析及报告;

8、完成领导交办的其它工作。

任职要求

1、大专以上学历,物业管理、酒店管理及其他管理类相关专业;

2、2年以上物业客服主管工作经验,了解物业方面的相关法律法规;

3、熟悉市优、省优、国优的的评定评审工作;

4、熟悉物业工作流程,熟练运用各种办公软件;

5、持物业管理师证。

第20篇:客服主管年终总结

客服主管年终总结

时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年来的主要工作内容

1、业主收房、入注装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;

2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少

1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就 当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;

2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“斜,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;

3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激-情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。

在2010年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作

4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;

5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;

6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;

7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!谢谢大家,我的工作总结完毕!

《整形医院客服主管岗位职责6.doc》
整形医院客服主管岗位职责6
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