合同审核岗位职责
推荐第1篇：经销部合同审核岗位职责
1 处理订货合同的管理和审核事务。 2 订货合同的接受、整理、审核前准备工作。 3 合同审核过程中的事务。 4 合同审核意见与负责销售工程师交接。 5 新客户的信用检查事务。 6 与资料统计在合同数据方面的合作，完成合同登记。 7 准备定期召开营销会议交流的合同管理通报。
推荐第2篇：审核岗位职责
财务部审核员岗位职责
审核员主要是经证实具有实施审核的个人素质和能力的人员，下面来介绍一下财务部审核员岗位职责
一、岗位名称：审核员
二、岗位级别：员工
三、直接上司：财务部主管
四、下属对象：
五、主要职责：
1、审查记帐的完整和合法依据，包括科目对应关系，借贷是否平衡，数字金额等项目；同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定，审批手续是否完备，原始单据是否与记帐凭证内容一致。
2、严格执行财务制度和开支标准，对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算，均要拒绝办理，并及时向会计主管或财务经理报告。
3、编制年度、季度、月度会计报表，并做出编表说明。
4、协助会计主管编写每月的财务分析报告，对经营收入影响较大的项目，要单独做出分析。
5、月终做出汇总平衡表，并与各明细分类帐核对。
6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册，并分类编制。
7、对消费帐单严格审查，发现问题及时与各部门联系，或上报总经理。
六、任职条件：
1、热爱本职工作，工作勤恳，认真负责。
2、精通酒店的财务知识具有一定的工作组织管理能力。
3、中专文化程度身体健康，精力充沛。篇2：审核部工作职能
审核部工作职能
商务签单，是公司利润来源的第一步，保证客户第一时间上线消费，才是公司的持续发展动力，360搜索的宗旨是安全可信，我们对于上线客户的资质审核认证体系非常完善。由专门的部门分别跟销售、客服、总部对接，是很有必要的。为了提升工作效率，审核部的员工，要对公司签单数量，上线数量，未上线客户数量，未上线客户原因汇总，当月签单上线率，账户搭建质量，客服服务满意度等数据熟练掌握，审核部经理负责向销售总监、客服总监以及总经理汇报工作。
审核部人员构成：
审核经理，审核专员共3人，分别负责crm问题，客户上线审核问题和账户监察客户回访问题。
审核部具体工作流程： 1.销售提单后，客户进入预审系统，审核专员负责客户资质，真实性验证所有材料的跟进收集，并且要电子文案，复印档全部留档保存。并且负责将所有总部需要资质上传总部系统审核，沟通财务部门加款。目的是将客户上线时间压缩到最短，协调销售、客服和财务的关系；
2.负责销售crm录入的准确性审核，确保公司有良性绿色
的crm系统，便于以后大销售团队的客户管理和以后更智能的销售工具的对接； 3.客户上线后，定期对客户的推广效果和服务体验进行回访，总结问题和经验，整理产品的反馈情况与总部对接；
审核部具体工作内容： 1.每天通过财务数据跟进签单未提单客户明细，沟通销售部，催促销售提单，客户到预审系统，总结未提单客户名单，未提单客户原因，留档，跟进； 2.每天通过预审系统统计提单未上线客户明细，跟进客户未上线原因，包括网站问题、资质问题等其他审核问题，汇总并跟进问题解决，保证客户及时上线； 3.每天预审crm中的销售crm录入信息，做准确性审核，整理crm录入数据，汇总给销售部负责人，对crm录入质量跟进负责； 4.每天对已上线的账户进行质量抽检，对于客服员工的账户质量施行扣分制，计入个人每月的kpi考核中； 5.定期对公司的老客户进行关怀和回访，杜绝服务事故，培养老客户的忠诚度；篇3：内部审核员岗位职责
内部审核员岗位职责
a)在pt积极宣贯iso9000族标准； b)遵守审核员行为准则，熟悉审核程序和有关文件； c)传达、沟通和阐明审核要求，按分工编制检查表；
d)完成分工范围内现场审核任务，收集客观证据，记录观察结果； e)编制不符合报告； f)参加审核组会议，清楚、明确地报告审核结果； g)参与对质量管理体系有效性的评价； h)参与验证纠正或预防措施的有效性； i)配合并支持审核组长的工作，配合其他内审员开展内审工作。篇4：费用审核岗位职责与考核标准
费用审核岗位职责：
职责一：费用审核 主要工作内容：
1、根据国家财经法规及公司财务管理制度，接合公司费用预算及规定的报销审批程序审核各项费用支出，对于不符合国家财经法规及公司制度规定，以及违反正常审批程序的开支拒绝报销。
2、每月5日前报生产处三项费用分析。
岗位流程：
经办人填写报销单据→经办部门负责人签字→财务会计审核→公司总经理审批→财务负责人复核签字→财务会计填制记账凭证→财务处领导审核签字→出纳审核付款 考核标准：
1、费用审核是否严格按照公司费用支出相关制度办理，是否严格审核费用支出的审批程序及借款手续的完整；是否严格审核票据的合法性；是否严格执行对各项费用的开支标准。未按制度规定发现一次考核-1分。
2、未按时报送三项费用分析考核-2分。
职责二：备用金及其他应收款的清理
主要工作内容：
1、负责审核备用金借款的审批程序是否齐全及逾期未归还的备用金的清理。
2、月末编制备用金的账龄分析表，报处领导与公司领导。
3、及时清理“其他应收款”科目的明细账，督促经办会
计及时清理，对确认无法收回的其他应收款项查明原因，按规定报批后进行账务处理。
备用金流程支取与归还流程：
1、备用金支取流程与费用报销流程相同，不同的是备用金支取需附经公司总经理审批的专题报告，工伤借款还需生产安全科签字认定。
2、备用金的归还流程：
（1）、临时备用金的借款人于借款之日起30天内，到财务报销有关费用，并缴清余款冲减备用金。逾期财务处发送催款通知书或出具工作联系函给所在部门，逾期满30天未报销或未缴清余款的，由财务处通知其本人和办公室从工资中扣回，并按同期贷款利率计收利息（利息计算公式：同期贷款利率×备用金余额×逾期天数，其中逾期天数按逾期满30天起开始计算）。
（2）、定额备用金是每半年清理一次，分别于当年6月25日与12月25日前清账，定额备用金清理方式两种：一种是在规定期限内还清款项，然后根据实际情况重新办理借款手续，另一种是以续借报告的形式清理。逾期不办理同临时备用金一样从本人工资中扣回并加收利息。
（3）、工伤备用金首先于工伤出院后退回未用完的借款，然后再根据工伤理赔款到账后一个月内办理工伤理赔款的报销手续且结清备用金余款。
（4）、财务部门核销备用金，必须填制一式二联的“报账（结算）证明”，加盖财务专用章后反馈一联给借款人，
现金还款的必须由出纳签字，并在证明单上加盖现金收讫章。
考核标准：
1、对三个月以上的其他应收款未及时清理，每个客户考核经办会计-1分，费用会计未及时督促经办会计考核-1分。
2、备用金的审批程序不齐全但给予办理的考核-1分。
3、逾期未归还的备用金未及时作出相应的处理考核-1分，如果及时出具工作联系函或发送催款通知书给所在部门，在规定时间内还未结清备用金的考核所在部门经办人-3分。
4、未按月编制备用金账龄分析表且报领导审批的考核-1分。 职责三：社保及公积金的审核支付与收缴 主要工作：
1、负责每月25日前审核支付公司员工的社保及公积
金款项。
2、负责代缴社保及公积金的和往来对账，保证代收代 缴款相符。
考核标准：
1、25日前办公室未交社保公积金的申请汇款单导致款项未支付的考核办公室-0.5分，考核经办会计-1分。
2、代缴社保及公积金往来长期未清理的考核-2分。
职责四：工资费用的审核支付
主要工作：
负责每月15日前审核支付公司员工的工资。 考核标准：
1、工资错误未审核出来，考核经办会计-1分。
2、代发工资的银行账户保证当日账户余额大于发放工资金额。余额不足导致开出空头支票不能及时发放工资的考核出纳-3分，经办会计-1分。
职责五：相关费用的计提及工资费用的分配 主要工作：
1、每月贷款利息的计提与支出的核算。
2、每月环保费用与无形资产的计提。
3、每月部门年终奖费用的计提。
4、每月末工资的分配。
考核标准：
1、及时了解央行基准利率的调整情况，保证贷款利息计提的准确，核实每月银行扣收贷款的金额是否准确，未发现错误考核-2分。
2、年度环保费用是否超出预算范围，超出部分是否有相关专题报告。对超出预算未发现考核-1分。 职责六：门面房管理
主要工作：
1、负责每月门面房租金、水电费、物业费的收缴与核算。
2、负责每月门面房租金台账的登记。
3、负责每月门面房租金收入的结转。
考核标准：
1、门面房租金、水电、物业费未按时收缴入账，考核办公室-0.5分。经办会计未督促到位考核-0.5分。
2、月末租金台账余额与用友系统账面余额不相符考核-1分。
3、月末收入未结转考核-0.5分。篇5：检验报告审核人员岗位职责
检验报告审核人员岗位职责
检验报告的审核人员，应当对报告进行以下几方面审核：
一、编制依据或标准的应用是否正确、有效。
二、报告编制所依据的各种原始资料、数据的完整性，一致性包括：原始记录和计量单位、见证记录等。
三、检验报告内容的完整性；
四、数据处理及数字修约的正确性；
五、仪器设备和环境条件是否符合要求；
六、检验结论的正确性。
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财务相关人员岗位工作职责
——————临时整理
财务日审工作内容
1.负责稽核酒店当日各营业点交来的各种结账帐单、票据,检查实际发生与电脑报表是否一致；依据《挂账日志》
2.核算昨日夜间稽核员完成的报表，《夜审交易审核》《宾客欠款报告》《收入日报表》，报表是否平衡、完整；
3.负责稽核酒店当日各营业每班的收款报表；
4.负责稽核当日各种消费项目明细表；
5.抽查酒店是否存在矛盾房；
6.负责稽核各种签单、挂帐是否正确,手续是否齐全；
7.负责稽核检查前台、客房、餐饮等给予的折扣和优惠是否合乎标准；
8.负责稽核每日发生的待结帐，依据《哑房名单》，并及时催促前台处理以前待结帐；
9.依据《财务日常操作审核表》检查账务冲减、交易作废、加收房费、取消结账、撤销开房、日租房等操作有风险的记录。
10.检查每日免费房与自用房情况，半日/全日加收，换房和升级情况，修改房价的操作。
11.每日把各类报表按日期、序号分类存放，月末装订成册；
12.记录接待及收银员工作中存在的问题，及时向财务经理汇报发现的问题，提出改进意见，进一步完善收银制度,防止作弊现象。
13.审核完成后，向酒店总账会计提供《收入传票》或从财务软件里生成酒店收入凭证。
14.比较精通管理系统的各项统计分析报表及报表取数原理，随时协助管理层从系统中提取需要的各类报表。例如：《营业状况分析》、《销售日分析》、《帐户类型分析》、《综合营业分析》、《营业收入报表》、《房类分析》、《协议公司业绩》、《分析月报》 。
夜审工作内容
一.夜审前准备工作：
① 检查所有住店帐户资料是否录入准确，包括;帐户类型、客源、国籍、房税结构、房价等。
② 对当日预离客人未离店检查余额并延住。
③ 核查当日所有交易明细是否准确无误，依据《挂账日志》等。
④ 检查其他各营业点消费账单，包括消费项目、折扣及付款是否符合财务规范。如有内部消费，折扣，赠送，挂房帐、应收、待结帐等情况时，核对授权签字是否完整。并且不许出现遗留未结账单。
二.进行夜审:
① 登陆夜审操作员工号，进入夜审模块；
② 按照夜审步骤顺序1-6步，依次点’开始执行’按钮：1夜审准备；
③ 2过房费，完成后弹出过房费报告，此报表不必打印；
④ 3夜审开始，按系统提示依次执行完成；
⑤ 4交易审核，在弹出的对话框中进行逐项交易审核，或直接点“自动平帐”，点确定后会自动弹出“夜审交易审核表”“宾客欠款报告”“应收帐审核报告”可直接打印每张表或按财务要求打印指定表；
⑥ 5结束夜审，系统自动逐项显示完成，最后系统提示“所有夜审全部完成”到此夜审操作过程全部完成；
⑦ 退出夜审程序，重新进入夜审程序核对酒店日期与审计日期是否正确；
⑧ 6其他，其他过程中可打印夜审中所需报表，也可进入报表界面中选择报表文件夹“夜审打印报表”，找到夜审后需要打印的表，依次打印报表。
三．如遇停电等突发事件：
待事件终止后，重新启动计算机，启动系统，进入夜审步骤，继续点开始或用单步执行， 如果修改酒店日期已经完毕，请不要再执行‘夜审开始步骤中的设置未到。
注:发生异常情况请与电脑房联系，严禁夜审全部结束后再次重复执行夜审步骤。
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合同审核注意事项
1、编制合同文本
编制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要编制合同文本。
工作内容：
①、收集相关信息：在编制非标准合同文本之前，公司办理业务的相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。应包括：
A、合同名称。
B、甲乙方名称及地址、经办人联系电话。
C、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章。
D、合同签订日期。
E、标的、内容。
F、数量、质量。
G、价款或酬金、工程项目计价方法、工程项目款支付方式。
H、履约方式、地点、费用的承担。
I、违约责任，甲乙方权利和义务。
J、生效、实效条件。
K、争议解决的方法。
L、合同的份数及附件。
M、保密条款。
N、业务人员作为合同主办人填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本、合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章、法定代理人授权委托书原件及盈亏预测等相关附件。按权限审核报批。
O、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
2、审核业务风险
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容：
①、评价业务前景：公司（子公司）的部门主管（负责人）在拿到业务员编制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。
②、评价业务利润：在确定了业务的发展前景之后，部门主管（负责人）需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求，则签字同意，否则提出修改建议。
③、评价风险控制措施：在合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对合同中的风险控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当，则签字同意，否则提出修改建议。
3、审核法律风险
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由公司的法律顾问全面负责。
工作内容：
①、审核合法性
A． 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；
B． 合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定；
C． 当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；
D． 订约程序是否符合法律规定。
②、审核严密性
A．合同应具备的条款是否齐全；
B． 当事人双方的权利、义务是否具体、明确；
C． 文字表述是否确切无误。
③、审核可行性
A．当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；
B． 预计取得的经济效益和可能承担的风险；
C． 合同非正常履行时可能受到的经济损失。
④、修改合同文本
公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后，相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改，保证合同的合法性、严密性和可行性。
4、审核财务风险
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。
工作内容：
①、评价付款条件：对于销售合同，根据对方的信用等级评价合同的付款条件，可以有效的降低公司的财务风险；对于采购合同，采用有利的付款条件，可以降低公司的资金成本，并提高公司的资金周转率。因此，财务部门必须审核合同的付款条件，并提出审核意见。
②、评价合同的资金调拨：公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
③、评价合同的赢利性：以贷款方式支付合同货款或其它费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对合同的赢利性进行预测。因此，财务部门必须在考虑了财务费用的基础上，对合同的盈亏进行预测，从财务角度提出合同赢利性的意见。
5、审批
审批是指公司领导对合同做出最后的决策。
1）、工作内容：公司领导在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上，根据对业务特点及公司资金状况的了解，对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。若同意部门主管（负责人）对业务风险和财务风险的评价，则签字认可，否则提出审批意见。
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合同审核注意事项
1、主体是否合法，是否具有相应的主体资格。具体应该包括：对方是否具有相应的资质（两万元以上应具备法人资格）、是否具有履约能力、社会信誉状况等。
2、合同内容不得违反国家的法律禁止性规定。
3、合同条款是否完备、明确。合同条款中应对合同的标的、数量、质量、价款、履约期限、履约方式、交付地点等都应该加以约定，且约定应尽可能地清晰、完整，决不能含混不清或者模棱两可。
4、对有可能出现的违约情况要加以考虑，规定相应的违约责任（包括合同的解除）。
对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任；对对方条款的审查，则恰恰相反。
5、应约定争议管辖权条款。尽量将约定由我方所在地人民法院管辖。不能达成一致的，则应约定双方所在地人民法院都有管辖权。
6、明确合同签订地。尽量将合同签订地约定在我方所在地或作为 最后一方签字，以取得我方公安机关对涉嫌犯罪案件的管辖权。
7、对方的签约人是否具备相应的权限，即是否是企业的法定代表人或者由企业授权的经办人。应该要求签约人出示相应的证明文件，并仔细核查证明文件。
8、签章应包括对方单位的公章以及授权代表的签字。如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，还应要求其提供所属法人机构的授权书。对方为自然人的，签章应由本人签字并加摁手印。所有的印章和签字都应清晰完整。
9、合同落款处应有签订的具体时间。签约人签字时也应留下具体的时间。
10、合同附件应与主合同相一致。
11、合同订立之后如要变更，应采取书面形式。
12、所有合同主体名称必须同合同专用章一致。
13、所有合同都必须加注页码。
14、重要合同要加盖骑缝章。
推荐第6篇：合同审核心得
[合同审核心得]一份合同最关键的就是交易目的的实现，这里的交易目的是个抽象概念而不是指某个条款，现实中如能保证交易目的实现没有合同又有何不可?比如一家企业作为卖方，他做生意的终极目的就是全额安全的收到货款，如果能做到款到发货的话，这场交易对于卖方来说根本没有交易风险，这种情况对于卖方来说不签订合同又有何不可！有人经常问我什么是完美的合同，其实绝对完美的合同是不存在的，我认为能完成交易目的的合同就是最好的合同，合同审核心得。复杂的合同不见得就是好的，复杂的、极其细致的合同是有执行成本的，此类合同需要一批专业的人员去完成合同的执行，并不是所有的公司企业都有能力去执行这种极其精细的合同。如果交易的标的较小，同时又是快速交易合同，肯定是合同越简单交易效率越高。如果在此类需要快速完成并极其重视效率的交易中使用繁杂的合同文本，这种行为无疑是作茧自缚！在这里要再次强调，这里说的合同谈判一定是指平等的主体之间或交易地位差不多的主体之间的事。如果市场地位严重不平等，那就不存在这种谈判的问题，如你要向a购买一个设备，市场上就a能生产这种产品，合同还需要谈判吗?当然不需要！a说怎么签你就得怎么签，要么你就别买这种产品，这个就是市场地位的重要性，心得体会《合同审核心得》。再次强调合同的交易目的是一种概念不是指某个条款，违约责任甲、乙方权利义务等条款都是为这个目的服务的。审核合同也是这个原则，不要把合同的每个条款从头看到尾，那样即浪费时间又效率低下，审核合同时只要关注交易目的就好，只要能达到我方的交易目的其他条款对方爱怎么写怎么写。此外合同谈判也是甲、乙双方的博弈过程，彼此都想最大限度的保证自己的利益，如果一方过份的将合同权利偏向于自己，对方必定感到不快，也不利于合同双方最终达成协议。所以我们只要在保证自己交易目的的方面寸步不让就好，其他方面可以最大限度的妥协让步。这样做在保证自己的权利的同时也做到了尊重对手，更有利于合同的交易完成：完全不利于对方的合同就算签订，对方在执行过程中也不会尽力去履行合同，最终也会使合同的执行效果大打折扣。当今社会时间就是金钱，一个不公平的合同双方一般会旷日持久去谈判，大合同这样做还值得，如果是很小的追求效率那种合同，这样就得不偿失了。有人会说合同的基本条款怎么也得完备吧，但合同法是死的，现实的交易条件又是千差万别的，还是那句话只要是为交易目的服务的条款就是基本条款合同法上所说的基本条款如果不是为交易目的服务大可毫不犹豫删去。
推荐第7篇：采购合同审核
篇1：采购合同审查注意事项 采购合同审查注意事项
采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人，如果合同出现问题，采购人员难辞其咎。虽然是这样，但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等，如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样，不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了，所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。
一般合同主要包含以下要素：
1、主体，
2、标的，
3、数量，
4、质量，
5、价款，
6、履行期限、地点和方式，
7、合同解除、中止、终止，
8、违约责任，
9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是：
1、主体，
2、合同解除、中止、终止，
3、违约责任，
4、争议解决方法，以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项，因为标的的规格、数量是比较专业和细致的，法律顾问接触的机会少，不够专业，如果由法律顾问来审查的话，可以说是外行人审查内行人的东西，吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物，则有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易风险。
审查合同的一些技术：
一、合同主体
关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的 合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。
三、数量
只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
四、质量
质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的（即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购）因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。
对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。
五、价款
价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们应该记得价款得大写。
六、履行期限、地点和方式
这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。
七、合同解除、中止、终止
这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。
八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%，违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。
九、争议解决方法
这里面只要注意管辖法院，采购合约，如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖，这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院，也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。
十、其它事项
采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。
当然合同用语也是一个应该注意的问题，总不能法律顾问审核过的合同，出现岐义连连模糊不清的语句，那就太不应该了，一般来说应该使用简短的语句，不要用长句。如果用长句就必须紧扣语法。篇2：采购合同审查的内容和方法 采购合同审查的内容和方法
摘要：合同在物资采购等所有经济活动中，起着极为重要的作用，它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此，加强对合同的审查尤为重要。 【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法
自年初以来，全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署，本着“查改并举、完善制度”的原则，从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手，开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作，并取得了显著成效。但在对物资采购合同审查方面，很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等，今天笔者和大家共同来探讨一下。 大家知道，合同在物资采购等所有经济活动中，起着极为重要的作用，它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此，加强对合同的审查尤为重要。 合同审查的主体
由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。 合同审查的主要内容
项目决策依据。包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。
审查项目招投标程序。根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[2008]127号)，法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。一是审查招投标手续是否完备。二是审查投标企业资格。三是招投标的法律程序。四是审查评标是否严格按招标文件评审。 对招标准备阶段的监督。项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批，经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款，是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意，对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算，是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的，招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金，以及明确材料共管机制。 对开标阶段的监督。拟定的开标程序是否合法，是否公开、公平、公正;是否按照招标文件所规定的时间、地点开标，是否邀请所有投标人参加开标;是否按规定的投标截止时间终止投标文件的接收;开标时是否按照法定程序检查投标文件的密封情况;是否按照程序对投标人提交的投标文件当众拆封并宣读有关内容。
对评标阶段的监督。评标委员会是否为五人以上的单数，其中技术、经济等方面的专家是否不少于成员总数的2/3;专家是否从评标专家库中随机抽取并符合回避的有关规定;是否严肃评标纪律，实行封闭式评标，确保评标过程的独立性和公正性;评标结束后，评标委员会是否出具评标报告和明确推荐合格的中标候选人。
对中标阶段的监督。项目实施机构是否在评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人中确定中标人;在向中标人发出中标通知书后，项目实施机构是否按照招投标文件与中标人订立书面合同，是否与中标人签订廉政责任书。
审查项目合同草案内容。审查合同主体是否合法，就是审查合同当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。合同主体性质不同，审查的内容和方法也不同。
对当事人资格审查。对法人资格审查，主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。对法人单位设立的分支机构，主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。对自然人的资格审查主要是确定其是否具有相应的民事行为能力。
对保证人的资格审查。合同的签订要求有保证人担保时，还应审查保证人的主体资格的合法性。首先作为保证人必须具有民事行为能力;其次，保证人必须具有代为清偿债务的能力;最后，保证人还必须符合以下规定：
一、国家机关不得作为保证人，但是经国务院批准为使用外国政府或国际经济组织贷款进行转贷的除外;
二、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人;
三、企业法人的分支机构(除有书面授权)、职能部门不得作为保证人。
对代订立合同的代理人的资格审查。所谓代订立合同是指代理人在授权范围内以被代理人的名义与第三人签订合同，所签订合同的法律后果由被代理人承担。因此，在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资格(即是否有被代理人签发的授权委托书)，最后审查其代理权是否超出了代理权限。
对于特殊行业的当事人。比如从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营等，法律或行政法规要求必须取得生产许可证、经营许可证或相应的资质。在这种情况下，在审查合同主体资格合法性的时候，还应要求对方出示相应的证明。
审查合同形式是否合法。合同的形式应当符合要求。当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。如果法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。例如《合同法》、《担保法》规定;建设工程合同、融资租赁合同、技术开发合同、技术转让合同及借贷合同、保证合同、抵押合同等应采用书面形式，定金以书面形式约定。如果当事人约定采用书面形式订立合同，也应当采用书面形式。
审查合同内容是否合法。进行合同内容合法性审查应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否以合法形式掩盖非法目的的情况，是否损害社会公共利益，是否违反法律法规的规定。这几种情况是《合同法》明确规定合同无效的情况，也是烟草企业签订合同中经常会发生的情况。 合同审查的方法 送交。采购项目对外签订合同前，先由需求部门与外部供应商协商合同内容;合同正式签署前，需求部门必须将合同草案及相关资料送交法规部门审查。
审查。法规部门对项目合同草案进行审查或委托公司法律顾问对合同草案进行审查。由法规部门直接审查的合同，法规部门出具《项目合同草案审查意见书》(附表)，详细注明合同草案中违法违规或不利于维护本单位合法权益的条款并提出修改意见，送达需求部门;由法规部门委托公司法律顾问审查的合同，法规部门根据公司法律顾问出具的《法律意见书》，出具《项目合同草案审查意见书》，并将《法律意见书》附后，送达需求部门修改。需求部门按照《项目合同草案审查意见书》载明的意见，对项目合同草案进行修改。
审核。需求部门修改后送交法规部门审核签字。法规部门依据国家法律、法规及规章对采购与投资项目合同进行审核把关。
备案。法规部门对项目合同草案审查的相关资料以及审核签字后的项目合同草案备案保存。合同审查流程图
项目合同草案审查意见书 篇3：采购合同评审表
推荐第8篇：合同审核要求
合同审核要求
1.合同负责同事需将供应商或服务提供商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证给财务部审核其经营范围是否与合同内容相符、证件是否在有效期内，如有需要，财务部还要查核该等公司的背景资料，是否合适作为公司的合作伙伴。如有不符合或不适合的，财务部有责任通知合同负责同事另寻供货商或服务提供商。该等证件，除非财务部有疑问，或审计部要求，是无需发给审计部。
2.如是建设工程合同（包括设计、土建、监理、装修、消防、强弱电等），必需提供该等承建商的公司安全生产许可证、资质及所涉人员的个人资质。合同条款必需有该等公司保证及承诺该公司及人员均有符合本工程的资质及经营范围，具体条款可参考以前给您们的合同。如在审查时资质不符合，请实时转换承建商。
3.土建、内装及其他工程，如厂家有指定，或希望与有建设店经验的承建商合同作，基本上没异议，但必需办妥挂靠手续，并直接与挂靠公司签合同，及与承建商、挂靠公司签三方协议。如厂家无指定或无须找有建店经验的，建议找当地承建商。
4.其他如监理、强电、消防、环保及厂家没有指定的，建议使用当地承建商。
5.所有建设工程的承建商，无论是否当地，或挂靠，均必需有合格资质。
6.建设工合同、设备购买、需有质保条款及质保金，中采的零部件合同则必需有质保条款。
7.如属广告合同的，需有流量监察统计结果，或出具第三方的独立监察告报告。并需有漏发、错发、延发等补偿条款。
8.如合同是需对方人员到我公司场地工作，必需有：“对方必需为其员工购买保险，对方员工在我方场地工作发生的一切人身伤亡，与我方无关。”的条款，具体条款可参考以前给您们的合同。
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9.如合同是需对方人员到我公司场地工作，必需有：“如因对方及／或对方人员原因。导致我方及／或我方人员、第三者人身伤亡及／或财物损失，由对方承担经济赔偿及法律责任，与我方无关。”的条款，具体条款可参考以前给您们的合同。
10.对于有涉及知识产权、商标的合同，如软件采购、网站、零部件、精品等采购等，必需要求对方提供知识产权、商标持有人的授权证明，作为合同附件（并必需连同合同提供给审计部），并有侵犯知识产权的条款，具体条款可参考以前给您们的合同。 11.合同内所有空白位置必需填妥，不要留空，如没内容，也需填上“／”符号。因不知经审计部审核后，空白位置会填什么内容。如必需留空的，请在电邮或合同内以备注形式说明原因。每页页底必需有页码，并以“页 1/10”方式显示。
12.合同内用语或用词，必需一致性，如确定使用“甲方”代表公司后，不要又使用“发包人”、“购买人”等不同用词代表公司。也不要一时用“合同”，一时又用“协议”等不统一的用语。
13.必需有支付条款、发票条款。
14.所有金额大写前必需君加上币种（如人民币），小写金额前需加上代表该币种的符号（如¥），小写金额需加上竖线（¥1,234,567.00），不要写成（¥1234567）。除数字用的标点用半形外，所有标点均用全形。
15.签署页必需写上签约各方全称及有关资料。
16.对方一切的承诺文件、如报价单、质量承诺书等，必需盖有对方的公章。
17.如有附件的，所有附件台头名称，必需与合同内所述附件名称一致。如合同内有说明附件编号的，则所有附件也需加上对应编号。
18.合同负责同事在收到对方合同时，需先详细阅审阅合同条款，内容是否符合采购或服务提供要求，文字有否错误，及是否符合本电邮提出的各项要求或注意
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事项，切勿不审阅及修正错误而直接将对方合同发给审计部。
19.合同给审计部前，请连同第1项资料交公司财务部，公司财务部负责审核合同是否在预算内，合同价款是否合理，有否进行货比三家，复核合同内所有金额计算是否正确（包括附件的报价金额等）。如超出预算或该公司的审批权限，请按既定程序申报。并对合同内的付款条款（如付款次数、每次支付%、及需否有质量保修金等）、发票条款（在合同内明确发票种类及税率，收取发票时间等）进行确定及修正，并将修正的合同由财务部发给审计部及合同负责同事。
20.不能以压缩档案发出合同及任何文档。文字版的，请使用Word格式，价格表使用Excel，如确实不能使用Word格式，也必需将合同扫描（切勿拍照），以PDF格式发出，且一份合同一个档案，切勿一页纸一个档案。扫描时，请注意PDF档案大小，不要一页纸便要1M，正常黑白的只需数十K，彩色的百多K。
21.图文或证件也必需扫描，不要拍照，并请以PDF格式发出。
22.处理Word文档时，切勿使用可追踪修改的模式。此种模式会大大增加审计部修改合同时间。
23.一般审核后建议增加的内容，会标上黄色，建议删除的会将原文变为红色字体，并加上双删线，以兹识别，对条款有意见的，会在合同内加上备注或在电邮内说明。
24.收到审计部回复后，请与对方商讨是否接受，再将讨论结果返回给审计部。如同意审计部删除建议的，请将红色双删线文字直接在合同内删除，如不同意删除的，则将该段文字还原为黑色字体，去除双删线，并将该段文字标上绿色。如同意审计部增加建议的，请将标黄文字保留即可，如不同意增加，则将标黄字体的黄色除去，并以红色双删线代替。对于与对方商讨后增加或减少的文字，请标上绿色。
25.请勿将审计部回复的电邮，直接转发给对方，因审计部回复的内容，不一定适合给对方知悉。切记亦切忌。
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26.如审计部同意，会将文档转交律师审阅，收到律师意见后，审计部会使用PDF作为最终稿，发给该公司财务部经理及该合同负责同事。如有不同意的，审计部会直接与合同负责同事联系。
27.一般行政采购，网站合同、或厂家银行固定格式的合同，审计部会按情况直接转交律师审核，律师审阅并修改后，无需再通过审计部（审计部提出异议除外），可直接安排签署。
28.无论审计部有否参与审核合同，请律师在审核合同时，如有合同条款对我司不公平，违犯合同会替我司带来重大及不合理的商业风险，及金钱损失的。请律师在回复的电邮内明碓说明。
29.经审计部及／或律师同意后，合同负责同事按正常程序办理批签流程。
30.完成批签流程后，财务部经理负责将审计部发来的最终稿PDF合同打印，盖上骑缝章（暂不签署及盖章），交合同负责同事转交对方签字盖章，对方完成后再由合同负责同事交回财务部安排签字及盖章。
31.合同签署日期必需填上，一般为签署当天，但要注意，合同签署或生效日期不要和付款日期有冲突，即合同签署日期必需早于付款条款中的付款日期。否则合同一签约即过了付款日期，我公司即违约及要支付滞纳金。
32.合同签署后，以PDF格式扫描给审计部备查。
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推荐第9篇：合同审核管理制度
合同审核管理制度
第1条 目的
为了规范合同的签订管理工作，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第2条 合同审核人员
行政部法务人员负责合同审核管理工作。具体工作职责如下：
1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。
2、依据有关法律、法规，结合公司有关文件规定，负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。
3、依照有关法律、法规，结合公司实际情况，负责制定常用合同示范文本。
4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。第3条 公司合同审核的范围
1、建设工程（含维修）合同。
2、采购合同。
3、承包合同。
4、租赁合同。
5、有偿服务合同以及其他合同等。第4条 合同审核要点
1、合同主体是否适合。
2、合同目的是否正当。
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3、合同内容、合同形式及程序是否合法。第5条 合同审核要求
1、合同的受理。业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。送交拟签合同文本时，应附送相关材料。
2、审核意见审批。法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见，经行政部经理复核后，报公司主管负责人审批。
3、审核意见反馈。经公司领导批准后，合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门，并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。
4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议，实行集体审核。第6条 合同审核时限
在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下，审核标的在 万元以内的合同，一般不超过 个工作日；审核标的在 万元至 万元的合同，一般不超过 个工作日；审核标的在 万元以上、特别重大的合同，一般不超过 个工作日。
第7条 档案管理
对合同实行分类编号管理，按照合同名称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。
第8条 本制度由行政部负责解释。 第9条 本制度自公布之日起实施。
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推荐第10篇：医院收费审核岗位职责
医院收费审核人员工作岗位职责
一、医保审核
1．对各收费点医保发票分别进行科室分类和汇总。
2．每周三将上周的医保发票进行分科室汇总，两处发票分别进行汇总。 3．将核对的发票起始号及科室名称、金额进行登记，登记人员签字。
4．核对退款发票是否规范。（核对退款经办人员是否签字，病人签字是否齐全，审核人员签字。）
5．医保发票上的现金支付部分逐笔登记，登记记录必须与现金及医保报表核对一致。 6．每月全面审核医保报表，审核无误后签字。
二、门诊审核
1．核对收据序号是否与收费员日报表一致。 2．核对退款单据是否手续齐全。 3．核对收费员签字是否规范。
4．现金、支票、银行卡签单金额是否与收费员日报表一致。 5．在审核无误的日报表上签字。
6．每月全面审核门诊收入报表，审核无误后签字。
三、银联审核
1．核对银行卡签单的数量及刷卡金额是否与收费员日报表说明一致。
2．核对银行卡签单的数量及刷卡金额是否与相应的银行卡对帐明细单一致，认真做好对帐记录。
3．月末将已刷卡但未结算的住院押金部分进行登记，确认无误后签字。
四、审核人员职责
1．财务科每月派专人检查。
2．认真按照审核人员工作内容进行审核。
3．审核责任落实到个人，审核人对所审核资料负责。
4．在复核中如出现审核人责任心不强，出现审核差错，同时追究经办人及审核人的责任，并对审核人进行岗位调整，情节严重者按照差错金额处罚。
4．若复核中发现有蓄意造假造成会计信息失真，损害了单位的经济利益，除经济处罚外，同时追究关联人员责任，情节严重者，追究法律责任。
五、本规定自20**年*月*日开始执行。
财务科
20**年*月*日
第11篇：ISO9000质量审核岗位职责
1.组织和协调维护、改进公司质量标准文件体系，保证其有效性。2.组织和协调ISO质量标准公司内审。3.协助进行公司第三方审核和内部管理评审。4.负责公司综合业务活动的质量审核。5.负责质量审核数据的分析和提出改进措施。6.参与质量管理方面的其他工作。
第12篇：医疗审核人员岗位职责
1.负责办理医保病人住院以及特殊病种门诊和家庭病床治疗的检查、审核和医疗费用结算的初审和复审。2.负责办理医保病人异地诊治医疗费用的检查、报销清单的初审和复审。3.负责办理医保病人转诊转院有关手续的审核和费用报销的初审和复审。4.对定点医疗机构进行监督、检查、管理。5.做好参保人员来信来访的接待工作。6.完成中心领导交办的其他工作。
第13篇：软件开发合同审核要点
软件开发合同审核要点
（一） 审查合同是否明确软件开发的项目要求
需审查的委托开发项目要求包括但不限于对开发目标、开发内容、形式和技术要求以及软件功能等进行准确描述的内容。
（二）审查合同是否明确软件开发的计划、进度、期限、地点、地域和方式
审查开发计划是否列出项目的名称、主要任务、达到的技术要求、计划进度、开发概算和经费总额、所需主要仪器和材料、承担开发任务的单位和主要技术专家及人员（含资历、经验、承担的主要工作的描述）等内容。
审查合同中是否有相应的监督管理机构或成员，如没有，应予以补充；如有，则应对监督管理机构或成员的权限作出具体规定。
（三）审查合同是否列明委托方向软件开发方移交的技术资料以及具体协作事项
这一点与委托方的协助义务以及软件开发方的保密义务相联系，如果约定不明确，可能因此引发争议。
（四）审查合同是否明确开发风险责任的承担
风险责任是因软件开发合同标的的研究开发成果具有不确定性，并容易受到客观条件、技术条件等因素影响所产生的，法律规定如果在合同中没有约定是谁来承担研究开发风险所导致的研究开发失败或失败所造成的损失，则由双方当事人合理承担，这样可能不利于委托方，因此建议在合同中写明由软件开发方承担开发风险责任。
（五）审查是否明确开发人员的确定及其更换限制
软件开发合同的标的物是智力成果，开发成果的好坏与技术团队的核心人员（包括项目经理、核心技术人员等）的经验和知识水平有密切联系，应审查是否约定开发方的主要开发人员资历、经验、承担的主要工作的描述，并明确人员更换的要求和限制条件等。
（六）审查合同是否明确开发软件涉及的相关知识产权归属
建议约定开发成果的知识产权以及进行后续改进之后产生成果的相关知识产权均归委托方所有。
（七）审查合同是否明确开发方软件侵犯他人著作权等知识产权的处理问题
在开发过程中及开发完成后，有可能出现开发方所开发的软件侵犯他人著作权等知识产权的风险，为避免委托方承担相应责任，该类合同中应约定开发方的工作成果不能侵犯第三方的知识产权，并约定若开发方违反本条承诺的，其应承担的违约责任。
（八）审查合同是否明确开发软件的验收方式
技术开发合同的验收可以采用技术鉴定会、专家技术评估等方式，同时也可以由委托方单方认可即视为验收通过。不管采用何种验收方式，最后都应由验收方出具验收证明及文件，作为合同验收通过的依据。但是，在委托开发中，委托方拒绝验收或提出不正当要求延缓验收的情况时有发生，受托方可在合同中约定其有权以合理的方式单方面验收，并将验收报告提交委托方，即视为软件系统验收已通过。
（九）审查合同是否明确软件交付后的技术指导、培训、系统维护、版本免费更新等后续服务问题。
（十）审查合同开发方的保密义务约定是否明确全面
保密条款应包括保密内容、涉密人员、保密期限以及泄密责任等方面，其中审查保密内容时，除了要写明委托方移交给开发方的技术资料外，还应包括委托方的经营信息。
（十一）审查合同是否明确应付的金额以及付款方式
合同总价款一般包括系统开发的费用、第三方软件许可的费用、升级维护的费用等。付款方式多为分期付款。
（十二）应约定违约责任的几种情况
违约条款中须特别注意合同违反约定的情况，如：（1）开发方所提供的软件不符合合同的约定，不能满足委托方的要求；（2）一方使用、实施或者转让技术成果违反约定的范围；（3）提供的技术资料、技术服务、技术指导不符合合同的约定；（4）开发方延迟或功能不能满足委托方的需求；（5）违反合同约定的保密义务；（6）违反合同中关于知识产权归属条款的约定。
（十三）审查合同中对于名词和术语是否列出了专门的解释条款
软件开发合同的当事人往往因合同中的名词和术语的理解不同而发生争议。为避免发生这种争议，可以在合同中对可能发生的争议的名词、术语给予双方一致同意的解释。
第14篇：英文合同审核要义
英文合同审核要义 The Eence of The English Contract Review英文合同一般包含元素：
1、Definition 定义
2、General Obligation 基本义务
3、Purchase Orders and Supply of Services/Products 订单及服务的提供/货物的供应
4、Product Quality/Warranty 产品质量/质量保证
5、Performance of Services/Delivery of Goods 服务的履行/货物的交付
6、Tittle，Risk，Inspection and Acceptance 所有权，风险，检验和接受
7、Price and Price Reviews 价格和价格调整
8、Invoicing and Payment 发票和付款
9、Intellectual Property 知识产权
10、Confidential Information 保密信息
11、Aignment，Delegation and Subcontracting 转让，委托和分包
12、Liability and Indemnification，Insurance 责任，赔偿和保险
13、Termination of Purchase Contract 合同的终止
14、Governing Law and Dispute Resolution 适用法律和争议解决
15、Notices 通知
16、Records and Auditing 记录和审计
17、Taxes 税务
18、Force Majeure 不可抗力
19、Severability 可分割性
20、Entirety 完善合同
21、Captions not Controlling 小标题不具有约束力
一、付款方式、税务、法律适用和争议解决等条款通常需要重点考察；
二、合同结算金额为外币的，应当保证合同签订方有一方为国外设立公司，按照外汇管理法规，两方均为中国法人不得约定以外币结算合同；
三、付款时间的审核应当考虑外汇付款需要提供完税或免税凭证，银行审核所耗时间，最好预先与财务部门进行相关沟通；
四、法律适用和争议解决条款的审核，由于中国是《承认和执行外国仲裁裁决公约》（以下简称纽约公约）的缔约国，因此国外的仲裁裁决在中国执行相对容易，因此，若合同适用外国法律，则可选择在纽约公约的缔约国仲裁；若选择适用中国法律，则应当设定在中国地区法院，如中国国际经济贸易仲裁委员会，且应当注意是否约定仲裁为终局裁定且双方是否认同仲裁为最终裁决；
五、合同附件的审查
对于合同中提及的附件，且若合同中有：All APPENDICES hereto shall form an integral part of this CONTRACT。（所有附件应构成本合同不可分割的一部分），那么应当要求所有的附件齐备并于合同一并提交审查。
六、是否有意向书、备忘录、其他协议等在先约定，若有应当在合同中予以体现；
七、签约方、签订时间和地点，在格式合同审查中，应当注意签约方应当与审批
单等文件上的名称保持一致，签约时间一般晚于合同上其他所出现签订时间之处才有合法效力，否则一般应当判定以最后出现的时间为合同生效时间；或者合同中明确约定了合同生效的可追溯条款，如This AGREEMENT shall take effect on the date of 【day】，【mouth】【year】；
八、其他应当注意事项。
英文合同常用词汇
shall 应、得、有义务„„，和“be obliged to do sth”基本相当
subject to 以„„为条件，视„„而定，subject to 后为条件，必须优先满足subject to 之后的条件， 乙方才享受权利或承担义务。
„„
26th，AUG 2011.
BYZhangDong
LEGAL AFFAIRS DEPT.
第15篇：合同审核的要点
合同审核要点-国外代理协议
涉外协议同国内协议在很多地方上有不同。虽然很多要素可以导致一个合同成为涉外合同，但是我觉得最常见的就是因为合同主体位于不同的法律空间，因而导致合同成为涉外合同。
关于涉外合同，突出特点是法律适用和争议解决同国内合同有较大的区别，中间可能还涉及到很多国际贸易术语和交易习惯。其实合同意思自治基本上已经成为全球任何的原则，因此审核涉外合同除了要注意涉外合同的本身特点之外，其他还是注意一些商务条款的内容，是否会涉及到法务和财务的风险。
今天需要审核的是一个Agency Agreement。国外代理协议，商务角度上来说通常为位于国内的主体，代理位于国外的主体为一定行为的合同，现在接触比较多的是代理销售协议。在审核一个代理销售协议的时候，基本要点如下：
1.合同主体
要确认合同对方的主体，涉及到国外对方的主体资格审查。资格审查可能直接关系到如何去选择法律适用和争议解决的地点。
主体是否为有效存在的法律主体
主体是否有资格订立相应的合同
涉外主体的国籍、注册地址、联系方式是否明确
国内主体是否为本集团内的应该签订合同的公司（集团公司比较常用）
鉴于我们集团的销售团队在内地，因此当我们作为代理方的时候，有的时候我们会使用位于境外的集团公司签订代理合同，而具体执行由内地的销售团队来进行。这样的好处是在支付代理费用的时候避免了收取外汇的麻烦；同时也利于利润转移国外，节省税负。
2.代理销售内容的描述
代理的性质。按照通常做法，代理一般有三种，普通代理、独占代理和独家代理。十分要注意的是，在代理协议中一定要明确规定不同性质代理的内容。即是否委托方有权利在新的代理区域内委托新的代理方；委托方是否有权在代理区域内进行直接销售；新代理方是否有权进行新的委托等；
代理的区域。
最低销售额。很多经销协议中会有最低销售额的概念。代理协议中也可以约定要求代理方在一定期限内至少销售一定量的产品。这个内容通常是用来保护委托方的利益的。
3.代理模式
一般来说，代理产品的价格都是由委托方来确定的；而代理方只是按照委托方的价格进行销售产品。
这里比较关键的是约定代理方是否出现在合同中。
作为委托方来讲，参与签订销售合同，有利于保护自己的客户资源；
作为代理方来讲，让委托方签订销售合同，有利于限制自己的责任。
4.合同标的-代理产品的描述
代理产品的描述应该清楚，可以在附件中列明；
5.代理产品的价格
关于价格如何约定应该在合同中列明；
6.客户资源保护
可以资源保护对于委托方和受托方来讲都具有意义。需要委托方和受托方有一定利益的平衡。
7.违约责任
明确委托方和代理方的责任划分。
8.知识产权保护
鉴于国际知识产权保护的地域性，约定知识产权保护无论对于委托方还是对于受托方都有一定的意义。
对于委托方来讲，可以声明超出地域外的销售，如果出现了代理产品侵权的情况，则委托方将不负责任；
对于受托方来讲，可以声明如果产品在区域内出现了侵犯知识产权的情况，由委托方承担责任或者负责处理争议。这种责任承担虽然不能对抗第三方，但是这种约定可以尽可能的减少受托方的损失。
9.法律适用
我们在实践中通常做法是：
国内的话选择仲裁机构作为争议解决地点；国外的话选择法院。这种做法只是沿袭了公司以前的做法。因为很多代理合同是英文的，如果选择仲裁机构，在语言上就没有障碍，而且具有时效性。在国外，因为不了解国外的情况，因此觉得选择法院可以更好的保护国内主体的利益；
具体争议解决地点选择无论委托方和受托方都倾向于选择自己所在地作为争议解决地点，作
为平衡，通常选择第三方。我们在实践中，如果合同双方在国内都有分支机构，我们则推荐选择香港法律，因为可能相对其他方来讲我们对于香港可能更为熟悉。
作为法律适用，各方通常也倾向于选择适用本方的法律，所以在实践中倾向于选择第三方的法律。其实这一点上来看，只能从公平的角度去解释。因为实际上选择一个彼此都不熟悉的法律去解释双方拟定的合同条款，在合同权利义务上对于双方来讲都会出现不确定性。
10.代理佣金的规定
要约定代理方的佣金支付方式。为了维护代理方的利益，有的时候会约定客户先支付费用给代理方，再由代理方支付给外方，这样可以防止外方拒付佣金，当时通常外方不会同意这种支付方式。
因此如何保证代理方一定能够获得代理佣金是一个比较重要的问题。
各位前辈对代理协议的看法集汇：
1.是否答应客户要求获得独家代理权，这更多的是一个业务考虑的问题。法律上而言，授予客户独家代理权或者一般代理权都是可以的。因此，是否答应得由贵司根据自己的业务以及对独家代理利弊的分析而定。
授予对方独家代理，意味两点最核心的：一是贵司不能再与该地区的其他进口商订立代理协议，且一般的做法是即使贵司自己开发的客户，也需要向对方支付代理费。二是贵司出口到该地区的货物都需要通过该独家代理商进行。
在是否授予对方独家代理的情况下，贵司需要考虑如下问题：第一，该客户的进口量有多大？如果占贵司出口该地区的量不是绝对性的大，则可以考虑不授予。第二，该客户对该地区该商品进口市场的控制能力控制如何？控制差的显然不能成为独家代理商，毕竟贵司今后一段时期内在该地区的促销工作都寄托在该客户身上了。第三，贵司对该客户的信赖程度如何？代理权的授予都是基于双方的信赖关系。独家代理的信赖程度就更高于一般的普通代理。并且，今后在处理该地区的销售事宜、促销、商标等等，均需要依赖该客户。
和客户订立独家代理协议时，应当注意到如下几个核心问题。第一，授予代理权的期限。原则上期限不能一次性太长，这样可以便于调整，不至于发生问题无法终止协议。第二。代理权的区域。代理权的区域要明晰，这涉及到竞争范围。第三，对客户的考核指标，也就是客户作为独家代理商应当完成的最低销售量（额）。完不成的处理方式。第四，贵司在该地区可否自行开发业务？如有该地区的客户自己找上贵司，是否需要付代理商代理费？第五，代理费的确定标准和支付方式。第六，何种情况下，贵司可以提前解除独家代理协议？等。
总之，独家代理协议的订立，是一个非常有技巧的问题，贵司需要根据贵司的业务需要，根据对方国家的法律、我国的法律来确定。并且，由于独家代理协议是一个较长期的、需要持续履行的协议，因此越细致越好。至于很多网站登载的独家代理协议，可以参考，但是不能照搬，因为这些协议只是规定独家代理的一些基本问题，欠缺全面性，更为重要的是，该些协议的针对性不强，不能个性化地满足不同企业的需求。因此，建议您就此咨询有经验的从事国际贸易律师或者咨询人员。
2.个人认为首先应该分析该市场的前景和容量，以及将要合作单位的实力和对本产品的销售力度是如何的，还有贵公司对该市场所希望达到的目的和要求是怎样的等；合作是双方的，有时不要为了目前的短期利益而放弃了长期的战略经营。
3.看了各位发表的见解，我也想说说我公司的情况和我个人的看法。
独家代理是一个关系到每家公司海外业务能否成功的关键问题。独家代理的选择一定要慎重，如果选择不好的话就会使公司在该地区的业务很被动。国内一家知名的家电集团在中东地区就因独家代理的问题而无法有效的开拓市场，丧失了在该地区的市场份额。当初该集团在选择这个地区的独家代理时就是因为没有很好的进行考察，而是感动予该代理商一次次的电话和三番五次到中国企求独家代理的执着而与之签定了长期的独家代理协定。结果在多年以后，该集团发现当初选择的独家代理尚并没有做独家代理的实力也没有认真开拓市场的愿望。这时该集团想收回独家代理权时，独家代理却提出以1000多万美元为撤消独家代理权的条件。但谈判失败，至今独家代理的问题仍没有很好的解决。
通过这个例子我想各位一定对独家代理的问题会有更加谨慎的考虑。现在我们加入了WTO,外国公司蜂拥的进入中国，而我们如何应对这种残酷而又现实的问题呢？所以我们不仅要在国内与这些实力雄厚的公司竞争，更要走出去在成熟的国际环境中与它们竞争，并找出自己的不足，完善自己。
我公司是一家特种汽车制造商，现在要在中东合资建工厂。在此期间我们也遇到了独家代理的问题。中东的商人有很多想做我们的独家代理，但又不原承诺的太多。所以通过这些事情，我们针对这一问题正在找寻合适的解决方案，但都不成熟。其中有一个想法就是如果要在当地办公司或建厂的话，不妨可以和独家代理的候选人商谈，让它们出资金作为合资企业的股份来确定独家代理。这样一方面可以排除一些实力不够资格的候选人，另外也可以很好的对其进行控制和管理。但他们的出资比例不应太大。代理协议的期限也要应根据具体情况而定。
4.在签订协议时，是否还应考虑到以下问题：
1独家代理商对我方产品的推广力度？
2我方产品在期所有产品中所占的比重以及所处的地位。
如果我方产品在其公司销售中属于附属产品则完全没有必要给予独家代理。
3独家代理商在目标市场可以提供的各项售后服务
4所提供的服务的质量与我方所提供的服务质理是否相同
*比较特殊的问题：现在很多公司都采取全球采购，如果一家公司在中国向贵司采购商品，再配送到印度分公司使用，是否侵害了独家代理商的利益？？
这个问题最好事先明确，否则象我一样发生问题后再协商，真的很麻烦。
5.我司的经验是:如果企业不想投入大量的人力,物力来进行海外市场调研和拓展,而又不想放弃该市场的其他潜在份额时,可以与对方签定一个短期的独家代理协议,而协议的内容则取决于双方公司的实力.
6.根据我的经验，几乎所有的印度、巴基斯坦、孟加拉等南亚客户都会提出这种要求，请一定慎重考虑。
第16篇：合同审核管理制度9
合同审核管理办法
编号：PC-ZD/10.08
1、目的
为了实现依法治理企业，促进公司经济活动的开展，规范公司经济行为，防范经营和非经营风险，避免造成不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
2、适用范围
本办法所包括的合同有销售、采购、借款（贷款）、维修、建筑、安装、劳动、管理等方面的合同。
3、职责
销售全面负责合同管理，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
4、正文
4.1总则
4.1.1凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。凡以公司名义对内明确责任的，需签订对内责任合同。
4.1.2订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
4.1.3除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
4.1.4签订合同应采用经审核备过案的标准合同文本，重新起草的合同，应经公司领导、法律顾问、总经办审核备案。
4.2合同的订立
4.2.1与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立对外经济合同。公司聘用、使用员工或需明确员工的责任时应签订对内合同。
4.2.2订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位和个人，不得与之订立经济合同。
4.2.3外订立书面经济合同。对内合同也需公司授权才能签订。
4.2.4对内、对外订立合同的授权委托，分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务
委托的授权方式。
4.2.5授权委托事宜由公司法律顾问和总经办专门管理，职员需授权时应办理登记手续，领取、填写的授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
4.2.6符合以下情况之一的，应当以书面形式订立合同：
------单笔业务金额达一万元的；
------我方先予履行合同的；
------有样品要求的；
------合同对方为外地单位或个人的；
------新招员工使用期限超过一年的；
4.2.7经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、方式，包装方式，校验标准和方法，结算方式，违约责任等主要条款，方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。劳动用工合同应具备合同期限、工作性质和工作内容、报酬、福利与保险、工作纪律、合同终止的条件、违反合同的责任等条款，方可签名或盖章。
4.2.8对于合同标的质量与技术标准没有国家通行标准，又难以用书面确切描述的，应当双方共同封存样品，并加盖公章或合同章，分别保管。对于劳动用工合同，双方可约定试用期，试用期计入合同期限。
4.2.9合同标的额不满一万元，按本办法2.6规定，应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不予履行。
4.2.10每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司领导在我方所留的合同上签字同意。
4.2.11合同文本拟定完毕，按规定的流程经各业务部门主管、法律顾问和公司总经理审核通过后，加盖公章或合同专用章方能生效。
4.2.12公司总经理对合同的订立具有最终决定权。
4.2.13对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。
4.2.14单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
4.2.15合同盖章生效后由总经办对合同进行编号并登记。
4.2.16非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。
4.3合同审核管理程序
4.3.1对内合同审核签署管理程序
4.3.1.1聘用劳动合同、岗位责任合同
——公司内部各部门必须使用已经在总经办备案的标准文本。
——内部各部门根据实际情况，需要增加特约条款的，应送法律顾问、总经办审查。——聘用劳动合同由总经办填制后，公司领导同员工签署。
——岗位责任合同由部门填制后，岗位直接领导与员工签署。
4.3.1.2经营责任合同
——公司各部门需要签订经营责任合同的，根据公司的经营目标，确定经营指标和责权利。
——签署合同必须使用备案的合同文本，或经过法律顾问审核过的文本。——经营责任合同由公司领导和部门主管签署。
4.3.2对外合同审核签署管理程序
4.3.2.1购销合同
正常的购销业务，金额在5万元以下，采用以下程序；
——公司对外签订购销合同，必须采用备案的标准文本和非标准文本。——有关合同草稿拟好后，送本部门主管审核。
——部门审查后，如有相关部门的，由相关部门审阅。
——购货合同相关部门审阅后，送总经理审核批准。
合同文本如为重新起草，或购销业务在5万元以上，以及非正常的业务，采用以下程序：——有关部门合同草稿拟好后，送本部门主管审核。
——部门审查后，如有相关部门的，由相关部门审阅。
——报主管副总审核。
——送总经办交法律顾问审查修改，签署书面意见。
——报总经理批准后，盖章生效。。
建筑安装合同、贷款合同、其他重要合同的程序：
——有关部门合同草稿拟好后，送本部门主管审核。
——部门审查后，如有相关部门的，由相关部门审阅。
——报主管副总审核。
——送总经办交法律顾问审查修改，签署书面意见。
——报总经理批准后，盖章生效。
4.4合同履行
4.4.1合同依法订立后，即具有法律效力，应当全面地履行，并应在三日内将原件送总经办归档管理。
4.4.2业务部门和财务部门应根据合同业务进展情况和收付款情况一事一记。
4.4.3有关部门在合同履行中遇任何一方履约困难或违约等影响合同全面履行的情况时，应在出现前述情况后三日内，向公司总经理汇报，并通知法律顾问。
4.4.4.财务部门依据合同，履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款： ------应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的。 ------收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
------ 未到付款期限或对方违约的。
4.4.5销售合同的付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
4.4.6在合同履行过程中需要付款时，应填写《资金申请表》分管领导审核，经总经理签字同意后，转财务审核付款。具体操作程序按财务部规定办理。
4.4.7合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
4.5合同的变更和解除
4.5.1变更或解除合同必须依照合同的订立流程经各业务部门、法律顾问、公司总经理审核通过方可。
4.5.2我方变更或解除合同的通知或双方的协议，应当采用书面形式，并按规定经审核后，加盖公章或合同专用章。
4.5.3有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知后，必须在当日内向公司总经理汇报并通知法律顾问。
4.5.4变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求。
4.5.5变更合同的文本，作为原合同的组成部分与原合同有同样法律效力。变更或解除
合同均应纳入本办法规定的管理范围。
4.5.6合同变更后，合同编号不予改变。
4.6其他
4.6.1合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
4.6.2业务部门、财务部、总经办应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，向有关领导定期汇报。
4.6.3各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理存档，不得随意处置、销毁、遗失。
4.6.4公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。
4.7责任
4.7.1凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。
4.7.2因故意或重大过失而给公司造成重大损失，并触犯刑律的，移送有关国家机关追究其法律责任。
5.附则
本制度归口总经办，由总经办负责解释。
第17篇：合同审核会签单
编号：__________
湖南工程学院
学生宿舍吸顶扇、换气扇采购合同审核会签单
我校___________________项目通过招标（邀标、议标、竞价），于_____年___月___日经评标委员会评定，________________________（单位）被确定为中标单位，中标金额（大写）_______________________元，签订合同金额（大写）_______________________元。请相关部门和校领导审核会签。
经办部门和经办人：
业务主管部门：
计划财务处：
审计处：
监察处：
相关部门：
分管校领导：
湖南工程学院
年月日
第18篇：合同审核风险点
合同法律审核
一、事前沟通
审核合同之前，合同审核职员应当了解所审合同涉及的业务情况，即合同的签订背景。具体而言包括：
1、合同的签订目的；
2、合同双方当事人的市场地位；
3、合同达成的难点。
以上题目，待审合同文本本身无法正确体现，往往需要审核职员与合同经办人沟通后才能明确。而在明确上述内容之前，合同审核职员切不可主观臆断，凭经验对合同文本的制作目的和所体现的交易状况给予太多评价，防止出现风险确定不当，或制造出更大的法律风险。
二、风险点分析
1、合同当事人主体是否适格，要查验对方当事人的相关资质证件、文件；
2、资金支付方式有无风险，相关发票；
3、违约责任条款是否合适；
4、权利义务条款是否明确；
5、管辖权条款，起诉法院约定，提请仲裁的，仲裁机构选定，法律适用，仲裁规则，仲裁地点等；
6、商品或服务的价格范畴，相关税费、运费的支付。
三、合同条款审核
（一）标题 合同标题应当与合同内容所体现的合同性质相一致，如此一来可以在一定程度上避免合同性质双方熟悉不明。此外，合同标题的正确适用还有利于在事后的其他相关合同中引用。
在合同起草中，为合同条款适当添加小标题有利于清除表述合同文意，和合同层次的更加明了。
（二）签约主体
对签约主体的审核，主要指对签约双方主体资格的审查。当然对于法律规定签约主体应当具备某种法定资格的，应当查验该主体的相应资格证书。而查验任何一种主体资格证书都应当关注以下几点：
1、证书名称是否与法律规定的完全一致；
2、证书持有人是否与签订主体一致；
3、签订主体获得该证书的年限，及注册号码应予以关注。前者可以看出该签约主体的持证年限，从而作为判定其业务情况的一个角度，后者可以用来查验证书的真伪。
4、鉴别真伪。
另外，对于营业执照的查验，除查验真伪及是否与签订主体一致外，还应该关注签订主体的经营范围，尤其签约主体假如经营的是国家规定的限制经营类产品，营业执照应当有所体现。
（三）“鉴于”条款
“鉴于”条款存在意义在于体现合同的签订目的、以及双方当事人基于对某项事实的认知等签订背景而签订的某合同。其本身往往不涉及具体的权利义务，法院或仲裁机构也一般不将其作为界分权利义务的根据。但是法院或仲裁机构对该条款所提供的合同签订在没有其他证据足以反正的情况下，是给予认可的。当纠纷发生时，合同当事人可以通过对该条款证实自己的合同签订目的以及合同签订时的事实认知，从而给法院或仲裁机构在合同解除、撤销、合同预期利益的确定等题目上提供依据。因此，合同审核职员应根据上述意义，重点审核该条款内容是否符合其存在意义。
（四）权利、义务条款
1、合同条款并非一定要设双方的基本权利义务条款。假如其他条款中已经将具体权利义务列述清楚，没有必要再做对基本权利义务作出繁琐规定，更何况合同法本身对于各类合同的当事人基本权利义务已经做了基本规定。
2、规定权利义务条款时，权利条款和义务条款应当分开列述，不要混合在一起，如此容易导致权利义务题目表述不清，甚至会出现相互矛盾的情况。
3、主要措辞，“权利”“义务”“责任”词语要正确适用。
（五）商务条款
商务条款主要指合同业务所涉及的内容，例如产品适用的质量标准，产品型号等等。这类条款是由合同当事人通过谈判确定的，由于合同审核者的任务仅是法务审核，因此对该类题目不做审查。但是需要指出的是，合同审核者对于商务条款的内容约定不明确的，合同审核者应当向合同经办人提出建议明确相应内容的建议，防止因该类条款的约定不明而产生纠纷。
（六）关注“风险转移点”
风险转移点实际指的是合同当事人之间的某种行为可以产生某类权利义务的发生点。例如，货物的交付，合同条款的支付等。第一要关注的是各风险点是否表述明确，第二风险点的设置是否有利于己方。
（七）生效条款
合同的生效条款，一般在合同文本的末尾予以规定。对于合同的生效条款要明确规定，防止出现合同生效题目的争议；另外，对于合同生效的而规定是否公道也是合同审核职员应当关注的重点。脱离交易实际或其他不公道的生效条款会给合同履行带来困难或者产生其他不可猜测的法律风险。
（八）合同变更的形式
目前合同变更条款已经引起合同经办这的重视，在合同文本中我们已经可以经常看到类似“双方经过友好协商，达成一致意见可以以书面形式变更合同，”的条款。但是根据我国合同法，书面形式变更的合同实在有很多种，例如通过传真，电子邮件等方式对原合同的变更都可以称之为书面变更原合同，无疑最稳妥的合同变更方式实在是双方通过合同书的形式对原合同进行变更。但是可惜实务中，能够做出这种约定的少之又少。究其原因，笔者以为大概很多人将所谓的书面形式变更直接等同于合同书的形式变更合同了。当然也不排除双方基于交易便捷的需要，有意将其他形式的书面变更页涵盖在内。
（九）细节
1、数字。数字表述要留有大写的空格。
2、约定采用外币的，应留意约定货币基准日。
3、合同中的称谓应当一致。
4、合同标识在合同中的使用应尽量减少。己方出具的合同，假如带有合同标识，给人的第一印象往往是该合同是由己方出具的格式合同。而法律对格式合同作了诸多不利于己方的规定。所以笔者以为，合同文本应尽量不要使用本公司合同标识，以免造成不必要的麻烦。
5、“扣划”题目。
合同中假如约定了扣留对方某项资金的约定，应当同时约定扣留的该笔款项的具体用途。同样的道理，假如约定了货物的扣留，应当明确该扣留物的扣留回输及法律性质。实际上一般都是将扣留的钱物作为对方违约后给己方造成损失的补偿。但是假如在合同中不予以明确极容易产生与“留置”“押金”等法律概念的混淆。
6、时间点
涉及合同履行的而各类行为，应尽可能的约定明确的时间段或者时间点。具体选择可根据业务情况确定。但是假如对时间不予以明确，在合同的旅行中经容易导致各种迟延方面的无谓争议，或者诉求无根据的情况发生。
7、合同的页码。
合同文本应当标注页码，同时最好在每页上都标注“共
页”。
（十）争议解决方式
1、采用抽象的原告住所地或被告住所地法院，对于处于市场强势的合同签订主体而言有些“浪费”自己的市场上风。由于原告住所地或被告住所地法院中的任何一种约定都无法确定具体的争议解决地法院。道理很简单，在合同签订时我们无法确知谁会成为原告或者被告。此种情况下，作为强势的签订主体可以本着“斜塔”原则选择对自己最有利的法院，而对于弱势地位的签订主体，此时应尽可能选择抽象性争议所在地，以相对的约定来为自己争取争议解决的上风机会。
2、约定适用仲裁的，最好直接根据该仲裁委发布的示范条款实施约定，防止出现各类纰漏导致仲裁约定条款的无效或争议解决适用规则与自己的意愿相悖等。
四、合同文本的架构
从合同制作的角度讲，并非所有合同都如有关部门发布的格式文本那样各种条款都必须具备。合同制作和审核都应当以实用为基本原则。例如一个标的额为数百元的低值易耗品交易，就没有太大必要在争议解决方式，违约金等方面做太多计较。但是一个标的额数十万元的合同，在合同的架构上就必须逻辑严谨，架构清楚，前后照应。
第19篇：代理合同审核要点
代理销售合同审核要点
一、代理方式
独家代理的，甲方自行销售及委托第三方销售的均视为我方业绩，并结算佣金；联合代理销售的，业绩归属及确认的流程是否有，表述是否清晰。
二、代理期限
方案
1、年度签约代理合同：
⑴ 本合同期限自 年 月 日至 年 月 日止。 ⑵ 本合同代理期限自本合同签署之日起至 年 月 日止。
方案
2、“本合同代理期限自本合同签订之日起至乙方代销售房源销售完毕止。”（对于甲方诚信度较高，预期效益较高的项目） 方案
3、与项目销售证件挂钩表达方式：
⑴本合同代理期限自本合同签订之日起至本项目最后一张预售许可证取得之日起 个月止。
⑵本合同代理期限自本合同签订之日起至本项目第一张预售许可证取得之日起 个月止。
方案
4、与项目开盘挂钩表达方式：（开盘条件：可售房源已取得本项目预售/销售许可证并完成相应的网上申请手续、销售合同（商品房预售合同/商品房出售合同/商品房买卖合同的简称，下同）文本经甲方确定、甲方已落实按揭银行、销售价格和优惠原则已确定，可售房源在媒体广告正式公布对外销售之日，同时具备以上条件之日为开盘日期。本项目开盘日期由甲乙双方共同确定） ⑴本合同代理期限自本合同签订之日起至本项目第一批房源开盘之日起 个月止。
⑵本合同代理期限自本合同签订之日起至本项目最后一批房源开盘之日起 个月止。
三、有考核的，销售成功业绩计算标准应当明确并与佣金结算标准区分，计算销售率的，应当明确销售率的概念，计算依据是面积还是套数；分批次开盘并考核的应当双方确认批次房源与批次开盘日期。
方案1：房屋的销售以套为出售单位。购房者签署销售合同并支付了首期房价款后，该套房屋视为成功销售计入销售业绩。
方案2：购房者非贷款形式支付房款的，则以购房者签署销售合同并支付了首期房价款视为该房屋销售成功计入销售业绩。
购房者贷款形式支付房款的，则以该套房屋签订销售合同、支付了首期房价款且该套房屋贷款资料收齐后7日视为该房屋销售成功计入销售业绩。 方案3：购房者非贷款形式支付房款的，则以购房者签署销售合同并支付了首期房价款视为该房屋销售成功计入销售业绩。
购房者贷款形式支付房款的，则以该套房屋签订销售合同、支付了首期房价款且该套房屋贷款银行审批通过之日视为该房屋销售成功计入销售业绩。
四、佣金结算
按照具体支付方式，明确具体的结算支付日期，切忌仅约定“在……后支付”，没有具体日期。如每个月（或季度、或达到一定条件之日起）的第★日前由乙方向甲方送交上个月（季度或期）已销售成交的房屋清单明细表和请佣表，甲方应乙方送交请佣表后★个工作日内审核并向乙方支付上个月（季度或期）佣金。 ★ 如佣金按照销售业绩需要补差的，应当在条件具备后及时补差，补差的日期也应当明确具体。各档之前不应当有空档。如约定销售率在0－30％、31％－60％，61％－90％如何结算，导致30％－31％、60％－61％之间出现空挡，约定不明确。 ★ ★ 如每期佣金结算非全额，留存部分至代理期限届满或者交房才结算的，须明确在届满后或房屋买卖合同约定的交房日期后几日内支付。 如有溢价的，应当明确具体结算条件及日期
补充特殊情况下佣金结算：
☆甲方或甲方代表书面确认同意客户延期付款或分期付款或延期办理贷款或合同签约时未撤销在建工程抵押的，则以首付款到帐且销售合同签约视为该套已房屋销售成功并结算佣金。
☆若由于甲方原因（包括甲方拒绝按确认的商品房认购合同或销售合同样本与购房者签订合同）造成购房者无法签订销售合同、无法收取首期房款、无法办理预告登记、抵押登记或者同意退房的，则该房屋视为乙方已成功销售并结算佣金。
☆甲方关系客户或甲方自行销售的是否计算我方业绩，是否结算我方佣金， 该部分房源是否须控制在一定的比例范围内（按照面积还是套数应当明确），否则超出范围的应当按照约定支付我方佣金都应当明确。 有团购的应当明确概念及比例，以及佣金结算比例。
☆如代理合同提前终止或者解除的，应当在合同提前终止或者解除之日起支付我方应得补差佣金及留存的佣金。
五、费用承担
售楼处（含外接待中心）和样板房的装修及日常运营费用（包括但不限于水、电、电话、网络、保安保洁、绿化等）和项目的营销推广费用等（包括本项目销售中投入的媒体广告、楼书、售楼处装饰及家具、保安保洁保绿、现场气氛营造、DM单制作、电视CF制作、房展会展览费用、销售道具制作费用、整体和单体建筑模型、效果图、灯箱广告、看板、房型家配图、引导旗、横幅、小区围墙广告、工地环境美化和造景等及相应的广告宣传活动）全部由甲方承担。
六、保证金
1、建议尽量不要约定有保证金，除非该项目收益高、开发商诚信好，且取得是独家代理。尤其是结算佣金时非全额结算，留存一部分至房屋交付的项目或者是达到一定考核指标才进行佣金结算的项目，更加不应当提供保证金。
2、保证金返还时间：本项目完成一定销售目标之日起或乙方不再进行本项目销售代理之日起7个工作日（以条件先成就之日为准）。如甲方逾期返还保证金，甲方除应返还保证金外，还应承担到期应还保证金的日万分之五滞纳金。
3、保证金的扣除条件尽量要客观、量化。
七、责任承担
1、涉及到房屋建设和销售的合法性，工程施工、工程进度、房屋质量、房屋产权、房屋交付、装修标准，交房期限，配套设施等方面引起的争议，由甲方负责处理，并承担由此发生的一切费用。
2、房屋销售行为方面（接待方式、方法、态度）引起之争议，由乙方负责处理，并承担由此发生的一切相关费用。
3、甲方应按时向乙方支付合同约定的佣金，每逾期一天，按到期应付款的日万分之五承担滞纳金；逾期支付超过三个月，则乙方有权撤场并单方面终止本合同,甲方还应当承担乙方的前期投入成本。
4、在本合同代理期内，若甲方或乙方任何一方擅自提前终止或解除合同，应向对方按未销售物业销售底价确定的总销金额的 %支付合同违约金。
第20篇：施工合同审核要点
建设工程合同审查注意要点
一、建设工程合同审查的要点
1、这类合同特别要注意审查合同总额或称工程总价和款项支付条款之间的联系，别要注意是否有对工程款的审计的条款。有些合同在工程概况条款中约定了合同总额，该数额是确定的，但在付款条款中又约定了经审计后再付款，显然，这样的合同条款是相互矛盾的，因当在合同总额中写明是暂定数额，具体款项案审计结果确定。
2、工程类合同涉及大量的合同附件，要注意与合同的相关条款的一致性。
3、竣工验收条款和付款条款是紧密联系的，因此要注意审查竣工验收条款。此外，竣工验收又关系到交付、保修期等。
4、注意违约责任的约定，特别要注意到工期延误、因工程质量问题造成无法验收时的违约责任等。
5、对于经过招投标程序的，还需要审查有关的招投标文件与合同约定是否相符。
二、签订建设工程合同的注意事项
1、仔细阅读使用的合同文本，掌握有关建设工程施工合同的法律、法规规定
目前签订建设工程施工合同，普遍采用建设部与国家工商局共同制定的GF-2013-0201《建设工程施工合同》示范文本。该文本由协议书、通用条款、专用条款及合同附件四个部分组成。签订合同前仔细阅读和准确理解“通用条款”十分重要。因为这一部分内容不仅注明合同用语的确切含义，引导合同双方如何签订 “专用条款”，更重要的是当“专用条款”中某一条款未作特别约定时，“通用条款”中的对应条款自动成为合同双方一致同意的合同约定。
有关建设工程施工合同的法律、法规规定主要有：《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑业资质管理规定》、《建筑业资质等级标准》(试行)、《建筑安装工程总分包实施办法》、《建设工程施工发包与承包价格管理暂行规定》等。
2、严格审查发包人资质等级及履约信用
施工单位在签订《建设工程施工合同》时，对发包人主体资格的审查是签约的一项重要的准备工作，它将不合格的主体排斥在合同的大门之外，将导致合同伪装的坑穴和风险隐患排除在外，为将来合同能够得到及时、正确地改造奠定一个良好的基础。
根据我国法律规定，从事房产开发的企业必须取得相应的资质等级，承包人承包的项目应当经依法批准的合法项目。违反这些规定，将因项目不合法而导致所签订的建设工程施工合同无效。因此，在订立合同时，应先审查建设单位是否依法领取企业法人营业执照，取得相应的经营资格和等级证书，审查建设单位签约代表人的资格，审查工程项目的合法性。其次还应对发包方的履约信用进行审查。
3、关于工期、质量、造价的约定，是施工合同最重要的内容
“工期、质量、造价”是建设工程施工永恒的主题，有关这三个方面的合同条款是施工合同最重要的内容。
1)实践中关于工期的争议多因开工、竣工日期未明确界定而产生。开工日期有“破土之日”、“验线之日”之说：竣工日期有“验收合格之日”、“交付使用之日”、“申请验收之日”之说。无论采用哪种方式，均应在合同中予以，并约定开工、竣工应办理在那些手续、签署何种文件。对中间交工的工程也应按上述方法作出约定。
2)根据国务院《建设工程质量管理条例》的规定，工程质量监督部门不再是工程竣工验收和工程质量评定的主体，竣工验收将由建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位进行。因此，合同中应明确约定参加验收的单位、人员，采用的质量标准，验收程序，须签署的文件及产生质量争议的处理办法等。
3)建设工程施工合同最常见的纠纷是对工程造价的争议。由于任何工程在施工过程中都不可避免设计变更、现场签证和材料差价的发生，所以均难以“一次性包死，不作调整”。合同中必须对价款调整的范围、程序、计算依据和设计变更、现场身份证、材料价格的签发、确认作出明确规定。
4、对工程进度拨款和竣工结算程序做出详细规定
一般情况下，工程进度款按月付款或按工程进度拨付，但如何申请拨款，需报何种文件，如何审核确认拨款数额以及双方对进度款额认识不一致时如何处理，往往缺少详细的合同规定，引起争议，影响工程施工。一般合同中对竣工结算程序的规定也较粗，不利操作。因此，合同中应特别注重拨款和结算的程序约定。
5、总包合同中应具体规定发包方、总包方和分包方各自的责任和相互关系
尽管发包方与总包方、总包方与分包方之间订有总包合同和分包合同，法律对发包方、总包方及分包方各自的责任和相互关系也有原则性规定，但实践中仍常常发生分包方不接受发包方监督和发包方直接向分包方拨款造成总包方难以管理的现象，因此，在总包合同中应当将各方责任和关系具体化，便于操作，避免纠纷。
6、明确规定监理工程师及双方管理人员的职责和权限
《民法通则》明确规定，企业法人对它的法定歈 及其它工作人员的经营行为承担民事责任。建设工程施工过程中，发包方、承包方、监理方参与生产管理的工程技术人员和管理人员较多，但往往职责和权限不明确或不为对方所知，由此造成双方不必要的纠纷和损失。合同中应明确列出各方派出的管理人员名单，明确其各自的职责和权限，特别应将具有变更、签证、价格确认等签认权的人员、签认范围、程序、生效条件等规定清楚，防止其他人员随意签字，给各方造成损失。
7、不可抗力要量化
施工合同《通用条款》对不可抗力发生后当事人责任、义务、费用等如何划分均作为详细规定，发包人和承包人都认为不可抗力的内容就是这些了。于是，在《专用条款》上打“√”或填上“无约定”比比皆是。
国内工程在施工周期中发生战争、运筹、空中飞行物体坠落等现象的可能性很少，较常见的是风，雨、雪、洪、震等自然灾害。达到什么程度的自然灾害才能被认定为不可抗力，《通用条款》未明确，实践中双方难以形成共识，双方当事人在合同中对可能发生的风、雨、雪、洪、震等自然灾害程序应予以量化。如几级以上的大风、几级以上的地震、持续多少天达到多少毫米的降水等等，才可能认定为不可抗力，以免引起不必要的纠纷
