通报公司岗位职责红头文件
推荐第1篇：公司红头文件
(宋体三号字空两行) 辽宁金地房地产开发有限公司文件
(宋体三号字空两行)
金地发〔2018〕1号 （居中仿宋三号字）
(宋体三号字空两行)
关于×××××× 的通知（宋体2号字）
（宋体三号字空一行）
各有关部门： （正文包括附件、日期均为仿宋3号字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 （宋体三号字空一行）
－ 1 －
□□附件：1.关于×××××××的通知
2.关于××××××××××××××××××××××××××的通知 3.印章使用规定
二〇一八年十月十六日□□□□
（宋体三号字空一行） □□附注
（主题词黑体三号字）
主题词：××□××□××□通知 （宋体3号字） □报送：××，×××，××，×××，××××。（仿宋三号字） □抄送：××，×××，××，×××，××××。
□辽宁金地房地产开发有限公司
2018年10月16日印发□
共打印（）份，存档1份
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推荐第2篇：公司红头文件
雅各集团公司文件
雅发【2013】第001号
关于报送雅各集团建设“雅各皇家狩猎场”
项目报告的申请
宝鸡市凤县林业局：
现将我集团关于“建设亚洲最大国家顶级‘雅各皇家狩猎场’项目报告”的文件上报贵局，请研究审核批示。
雅各集团发展有限公司
2013年1月26日
主题词：项目 申请
报送：陕西省发改委 陕西省林业局 陕西省公安厅 陕西省商务厅 陕西省招商局 抄送：凤县县政府 凤县招商局 凤县林业局 集团董事长 总经理 副总经理
存档 档
（二）
附件一：雅各集团有限公司简介 附件二：项目建设依据
推荐第3篇：公司红头文件
江苏华达建设有限公司
苏华发〔2011〕023号
关于召开江苏区域营销工作交流研讨会议的通知
江苏区域各分公司、办事处：
为了进一步推进江苏区域的营销工作，带动全国市场的发展壮大，确保年度计划的顺利实施，经研究决定召开一次江苏区域的营销工作交流研讨会议。现将会议的具体事项通知如下：
一、主办单位：本次会议由江苏华达建设有限公司南京分公司邀请和主办。
二、会议时间：2011年9月24日～25日，共两天。与会人员需在9月23日下午到南京分公司安排的会场报到。
三、会议地点：南京分公司杨总正在落实，届时电话通知。
四、出席对象：江苏区域所有分公司、办事处的全体工作人员。请各分公司、办事处务必在9月15日上午之前将出席会议的人数报公司市场部，便于安排会场及食宿。
五、会议主题：业务研讨交流及技能培训提升。
六、会议材料：各分公司、办事处应根据会议的主题，准备一份有质量的文字材料，并打印15份与会交流。
以上通知，希即执行！
江苏华达建设有限公司
2011年9月14日
推荐第4篇：公司红头文件
(宋体三号字空两行)
江苏绿叶锅炉集团有限公司文件
(宋体三号字空两行)
绿锅发〔2012〕1号 （居中仿宋三号字）
(宋体三号字空两行)
关于××××××
的通知（宋体2号字）
（宋体三号字空一行）
各部门、车间：（正文包括附件、日期均为仿宋3号字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
－ 1 －
（宋体三号字空一行）
□□附件：1.关于×××××××的通知
2.关于×××××××××××××××××××
×××××××的通知
3.印章使用规定
二○一二年五月二十一日□□□□
（宋体三号字空一行）
□□附注
（主题词黑体三号字）
主题词：××□××□××□通知（宋体3号字）
□报送：××，×××，××，×××，××××，××，× □
××，×××。（仿宋三号字）
□抄送：××，×××，××，×××，××××，××，× □
××，×××。共印33份（存档1份）□ □江苏绿叶锅炉集团有限公司行政部2012年5月21日印发□
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设臵
选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：
3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为15
5mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标 题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。
推荐第5篇：公司红头文件
北京流量科技有限公司文件 XX号
字
[ 201
3 ]
1关于《XXXXXXX》的通知
公司各部门、各项目部：
为了贯彻执行《XXXXXXXXXXX》，加强公司安全生产管理，实现公司管理目标，现将《XXXXXXX》印发给你们，请遵照执行。
附：《XXXXXXX》
江西华才科技有限公司 XXXX年XX月XX日
推荐第6篇：公司红头文件
(宋体三号字空两行) 大连华翔建设集团有限公司文件
(宋体三号字空两行)
华翔发〔2008〕1号 （居中仿宋三号字）
(宋体三号字空两行)
关于×××××× 的通知（宋体2号字）
（宋体三号字空一行）
各有关部门： （正文包括附件、日期均为仿宋3号字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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（宋体三号字空一行）
□□附件：1.关于×××××××的通知
2.关于××××××××××××××××××××××××××的通知 3.印章使用规定
二○○八年一月二十一日□□□□
（宋体三号字空一行） □□附注
（主题词黑体三号字）
主题词：××□××□××□通知 （宋体3号字）
□报送：××，×××，××，×××，××××，××，× □××，×××。（仿宋三号字）
□抄送：××，×××，××，×××，××××，××，× □××，×××。 共印10份（存档1份）□
□大连华翔建设集团有限公司行政部 2009年1月20日印发□
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推荐第7篇：公司红头文件
XXXX有限公司文件 XX〔2015〕 号
关于××××××
的通知
各有关部门：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二Ｏ一五年 月 日
主题词：××、××、××、通知 报送：全体股东
共印 份（存档1份）
XXXX有限公司
2015年 月 日印发
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推荐第8篇：公司红头文件
安东石油技术（集团）有限公司文件
安东×字[2008]第×号 × 签发
[标题] 各单位、各部门：
安东石油技术（集团）有限公司
二〇〇八年月日
主题词：× 抄报：××××。
发：××××，存档（1）。 [承办单位]承办 2008年月日印发
推荐第9篇：公司红头文件
阜新市博雅装饰设计工程有
限责任公司文件
阜博发„2012‟1号
关于公司第二阶段岗位竞聘
的通知
公司各有关部门：
根据公司在2012年1月1日起实行的“岗位竞聘制度”，现就我公司本年度第二阶段岗位竞聘结果做以下通知。
一、竞聘人员名单
唐铁、王思博
二、竞聘结果
唐铁，原公司设计部见习一级设计师，竞聘通过考核，同意晋升为设计部工装三级助理。
王思博，原公司实习监理，竞聘通过考核，同意晋升为设计部家装见习一级设计师。
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附件一：《待遇标准参照表》
附件二：《岗位竞聘规定制度》
二○一二年十月十八日
主题词：岗位竞聘结果通知
报送：设计部，综合部，总经办
抄送：工程部，采购部共印6份（存档1份）
阜新市博雅装饰设计工程有限责任公司综合部2012年10月18日印发
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推荐第10篇：公司红头文件样本
建设工程有限公司文件
字【2011】第014号
关于成立工程合同段
项目部的通知
公司各科室：
经公司办公室会议研究决定，现委任以下人员组建 工程 合同段项目部。
项目经理：
技术负责人：
特此通知
二〇一一年七月十八日
抄送： 县乡公路管理所（业主单位）
有限公司（监理单位）
第11篇：公司聘书红头文件
XX省XX市XX公司XX字〔200X〕X号 XXX签发 以上是华文中宋二号.
关于XXXX的汇报(请示、批示......) 以上是宋体加黑二号
正文:仿宋三号.其中大标题为黑体、二标题为楷体,三标题为华文中宋.
关于红色五角星：
点：菜单栏上的“插入”-“特殊符号”（里边有五角星）然后你可以选中它，点“A”字体颜色，让五角星变成红色，并放大到你希望的大小就可以了。
用 word 做公司红头文件，下面要加一条中间带红五星线，难住了？
可以有多种做法的，这里说一种吧
1）在空白的 WORD 文档的上部合适的部位，插入一个【文本框】，在【文本框】里用合适的字体，红色，写上你公司的抬头，注意，文本框是有边线的，将他设置为白色，就没有文本框的框线了。
2）在他的下面再插入一个【文本框】，在里面画好：一条中间带红五星的线，也取消框线
还要什么呢，都可以以此来制作好，作为一个文件的头，将此保存为你需要的模板（自己取名），以后要用的话将他调出来，在下面写上你要的公文就可以打印了。
3 简单画法：
1、在空白的 WORD 文档上，ALT+I，选中《符号》，再选《特殊字符》，选第一项“长划线”，在下方的“插入”标签上点击，一次、两次、。。。。。调整划线长度，
2、再选中《符号》，选五角星，点击“插入”，
3、重复1的操作画第二条线，一条中间带红五星的线就画好了，
4、把带红五星的线调成红色，并放大到合适。
第12篇：公司红头文件范本
XX报字〔2008〕02号
关于XXXXXX的申请
XXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
特此申请。
XXXXXXXXXXXXX公司
二〇一X年XX月XX日
XXXXXXXXXXXXXXXXX公司 201X年XX月XX日印发
第13篇：公司红头文件任命书
有限公司
[ ] 号
关于公司法人任命的通知
任命 担任我公司法定代表人，自此任命书下发之日起执行。
特此通知
二零 年 月 日
主送：董事长、总经理、副总经理 年 月 日印发
抄送：公司各部门
打印： 校对： 共印6份 存档1份
第14篇：公司红头文件范本
(宋体三号字空两行) 石家庄华高信息技术有限公司文件
(宋体三号字空两行)
华高发〔2013〕1号 （居中仿宋三号字）
(宋体三号字空两行)
关于×××××× 的通知（宋体2号字）
（宋体三号字空一行）
各有关部门： （正文包括附件、日期均为仿宋3号字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
－ 1 －
（宋体三号字空一行）
□□附件：1.关于×××××××的通知
2.关于××××××××××××××××××××××××××的通知 3.印章使用规定
二○○八年一月二十一日□□□□
（宋体三号字空一行） □□附注
（主题词黑体三号字）
主题词：××□××□××□通知 （宋体3号字）
□报送：××，×××，××，×××，××××，××，× □××，×××。（仿宋三号字）
□抄送：××，×××，××，×××，××××，××，× □××，×××。 共印10份（存档1份）□
石家庄华高信息技术有限公司综合办 2013年1月1日印发□
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第15篇：公司红头文件(格式)
安徽明升房地产开发有限公司文件
明升房产〔2011年〕0001号
关于XXXXXX的报告
主题词：XX XXX XX 抄送：X X X X，X X X X，X X X X，X X X X，X X X X，
X X X X 安徽明升房地产开发有限公司 XXXX年XX月XX日印发
（共印XX份）
第16篇：公司红头文件管理办法[推荐]
第一节 总则
第一条
公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条
公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1.各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条
文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条
公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条
草拟文件应注意以下事项 1.内容要符合公司制度。
2.反映情况要客观，实事求是。
3.文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条
各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条
公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条
收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。 第十条
所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条
公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1.以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2.公司总经办文，用总经办字(××年)××号；
3.财务部发文，用财字(××年)××号；4.工程部发文，用工字(××年)××号； 5.技术部发文，用技字(××年)××号； 6.营运部发文，用营字(××年)××号；
7.人事行政部发文，用人行字(××年)××号；
第十二条
红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节 文件起草收发规定 第十三条
公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。
第十四条
文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。 第十五条
文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。 第十六条
属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第十七条
文件统一由行政人事部负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。保密文件由专人按核定的范围报送。
第十八条
外来的文件由行政人事部专人负责签收，并分类登记。由行政人事总监提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。 第十九条
传阅文件由行政人事部专人负责收回，对领导指示的文件，行政人事部及时组织传达和落实。 第三节 收文的管理 第二十条
文件的签收
1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由公司行政人事部登记签收。在签收和拆封时，行政人事部人员均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，并登记差错文件的文号。第二十一条
文件的编号保管
1.行政人事部对上级来文拆封后应及时附上《文件处理传阅单》，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政人事部办理正常手续。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政人事部进行登记编号保管，不得个人保存。第二十二条
文件的阅批与分转 1.凡正式文件均需由行政人事总监根据文件内容和性质阅签后，由行政人事部分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 2.一般函、电、单据等，由行政人事部直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，行政人事部应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。第二十三条
文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2.阅读文件应抓紧时间，应尽量当天阅完，阅批文件一般不得超过一天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，发文部门应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得发文部门同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
4.行政人事部有权督促发文部门催办文件要求和领导指示办理的相关事宜，在经发文部门催办无效的情况下，行政人事部有权直接催促承办部门完成相关文件要求、规定、指示、通知等 第四节 发文的管理 第二十四条
发文的规定
1.全公司上报下发正式文件的权力集中在行政人事部，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向行政人事部提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。
3.对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围文件，须由总经理批准签发。
第二十五条
发文的范围
1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。2.公司下发文件主要用于： （1） 公布公司规章制度；
（2） 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； （3） 公布公司体制机构变动或干部任免事项；
（4） 公布全公司性的重大技术、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定；
（5） 发布有关奖惩决定和通报；
（6） 其他有关公司的重大事项。 3.公司上行文、外发文主要用于：
（1） 对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；
（2） 同关联企业联系有关公司重大技术、人事劳资、物资供应、经营管理等事宜。
4.在公司日常技术、经营管理工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司领导批准后，由主管业务部门书面（工作联系函）或口头通知执行，一般不用公司文件发布。5.凡各业务部门，如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以部门名义用《工作简讯》发会议纪要。
6.各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查，同时交由行政人事部做项目资料备档）不用公司名义发文。第五节 文件种类与分类及特性 第二十六条
文件种类及作用：
1.请示：请上级部门指示和批准，用“请示”。
2.报告：向上级部门汇报工作，反映情况，用“报告”。
3.指示：对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
4.布告、公告、通告：对全公司公布应当遵守或周知的事项，用“布告”；向公司外宣布重大事件，用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。 5.批复：答复请示事项，用“批复”。
6.通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的文件或转发上级、同级和不相隶属单位的文件，用“通知”。
7.通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。
8.决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
9.函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。
10.会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要” 第二十七条
文件的分类：
1、文件分类及特性：
（1）文件按传递对象分类，可分为：部门内部文件、公司内部文件及公司对外往来文件；
（2）文件按性质分类，可分为：协调性文件、指令性文件、回复性文件及通知性文件；
（3）文件按阅读权限分类，可分为：全体员工阅读文件、部门内部员工阅读文件、经理级阅读文件及总监、副总经理、总经理级阅读文件；
（4）文件按回复时效分类，可分为：紧急、急件及普通件；
2、文件回复时效：对于紧急文件，收件人应于12小时内给予回复，未见回复每次处罚100元；急件，收件人应于24小时内给予回复，未见回复每次处罚50元；普通件，收件人应 于48小时内给予回复，未见回复每次处罚30元；且答复时应明确提供事务解决方法及完成时间；
3、文件传递机制：指令性文件，全体收件人应签字确认，并认真学习，贯彻落实，所有下发的文件，部门要以最快的时间（12小时内）组织进行有效学习（特殊情况除外），并且要求参与人在下发学习文件上签字确认已经学习；如经行政人事部检查没有组织学习的部门负责人每次处罚100元；
4、文件存档办法：所有文件原件应统一交由行政人事部保管，对于收发文件当事人可留复印件随时翻阅；
5、文件保密制度：所有涉及公司利益的文件，如合同、供应商名单、财务报表、材料采购价格、预算报价等相关文件，全部列为公司保密文件，可盖加密章，严格设定阅读权限，落实公司保密文件的相应存档制度。第六节 文件的借阅和清退 第二十八条
各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件，需填写文件查阅申请单，并经部门负责人签字确认，经行政人事总监同意后方可借阅。 第二十九条
借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。 第三十条
行政人事部部对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清）。发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。 第三十一条
部门应指定责任心强的员工负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
第七节 文件的立卷与归档 第三十二条
文件的归档范围 1.凡下列文件统一由行政人事部负责归档：
（1） 上级部门来文，包括上级对公司报告、申请的批复；
（2） 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和经营管理工作的各类计划统计、季度、年度报表等； （3） 公司经理办公会、中层干部会以及各种专题例会记录； （4） 有保存价值的来信、来访记录及处理结果； （5） 参加上级召开的各种会议带回文件、资料及本公司在会上汇报表言材料等；
（6） 上级部门领导来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及本公司向上级进行汇报的提纲和材料；
（7） 反映本公司经营管理活动、先进人物事迹及公司领导工作等音、像摄制品；
（8） 公司日志和大事记；
（9） 公司项目商务、工程合同、施工资料等； （10） 公司人事、行政档案；
（11） 公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2.业务部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。第三十三条
立卷要求 1.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。 2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度1月份以前整理完。在公司经营管理的发展历程中，沉淀下来的知识、经验进行筛选、分析、整理汇编，指导下期工作。
第八节 文件的销毁 第三十四条
对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，行政人事部应定期清理造册，并按公司有关规定，办理申请销毁手续。
第三十五条
经总经办审核同意销毁的文件，应派由行政人事总监统一销毁。
第九节 附则
1、本制度由行政人事部起草；
2、本制度解释权修订权归行政人事部；
3、本制度经总经理审批下发后执行；
4、若本制度与以往制度存在异议，以本制度为准；
5、本制度自下发之日起执行；第十节 附件
1、《工作简讯》
2、《文件处理传阅单》
3、《保密管理制度》
第17篇：最新公司红头文件公文
湖北xx建设工程有限公司文
件
xx〔2015〕1号
关于任命公司主要管理人员的通知
各部门：
为了适应公司发展需求，经公司研究决定，作如下人事任免：任命xxx同志为公司总经理，全面负责公司工作；xxx同志为总工程师,负责工程部工作；xxx同志为安全生产领导小组办公室主任，分管安全工作；xxx同志负责财务部工作；xxx同志为公司办公室主任。
特此通知。
湖北xx建设工程有限公司
2015年3月2日
第18篇：公司规章制度发布红头文件
梅州客通游船有限公司
***【2012】02号 签发人：
关于下发2014年安全生产 规章制度汇编文件的通知
各部门：
为了全面提升公司的安全管理水平。安全管理水平符合《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求, 经研究，我公司从即日起逐步实行安全标准化管理工作。由安全生产委员会组织统筹全公司的安全标准化工作的开展，公司各个部门要配合安全标准化工作的实施。
各部门在接到通知后要认真组织学习，并严格遵照执行。
客通游船有限公司
二〇一四年一月二十五日
主题词：规章制度
安全生产
***有限公司安全领导小组
2014年1月25日印发 附录1：2014年安全生产规章制度文件明细 附录1 2014年安全生产规章制度文件明细
安全生产责任制管理制度、法律法规和标准规范管理制度、安全投入管理制度、安全绩效评定管理制度、安全检查制度、安全教育培训制度、安全生产会议管理制度、安全生产逐级检查及隐患排查治理制度、避雷设施安全管理规定、变更管理制度、电焊机使用管理定期检查试验制度、粉尘防爆安全管理制度、个体防护装备管理制度、建设项目安全设施“三同时”管理制度、警示标志和安全防护管理制度、临时用电作业安全管理制度、配电室管理制度、配电室日常巡视检查制度、设备检修安全管理制度、设备设施安全管理制度、设备设施维保管理制度、生产设备设施报废管理制度、生产设备设施验收管理制度、施工和检修安全管理制度、事故管理制度、手持电动工具管理制度、特种设备管理制度、特种作业人员管理制度、危险物品及重大危险源管理制度、文件和档案管理制度、相关方及外用工管理制度、消防安全管理制度、移动电器安全管理制度、应急管理制度、职业健康管理制度、作业安全管理制度、食堂为生安全责任制度、电气工作票与操作票管理制度、仓库安全管理制度、仓库防火安全管理制度。
第19篇：最新格式公司红头文件
包装彩印股份有限公司文件
（1号黑体加粗居中）
白山元*字[2014]*号（3号仿宋）（红线下空两行）
******的通知（2号宋体）
（标题下空一行）
****：(3号仿宋体字、居左顶格、全角冒号)
*************************************。(正文为3号仿宋体字) （结构层次序号）
一、*****（黑体做小标题时句尾不加标点）
（二）****（楷体做小标题时句尾可加可不加标点）
1.****（仿宋无论是否做为小标题句尾都要有标点）
（1）****（必须有标点）
（正方下空一行为附件说明）
附件：1.****
2.**** （“附件”前空两字、全角冒号、阿拉伯数字标注附件顺序号、附件名称后不加标点符号、附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。）
（正文或附件说明下空两行编排发文机关署名及成文时间)
*********（居文日期中）－１－
********（阿拉伯数字不编虚号，右空４字符）
（联系人：……；联系电话：……请示才用）（如有附注，居左空二字加
圆括号编排在成文日期下一行。）
（抄送机关，4号仿宋体，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
印发机关和印发日期4号仿宋体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字）
抄送：××，×××。包装彩印股份有限公司综合管理部2014年9月10印发共印*份
－２－
第20篇：公司会议纪要(红头文件样本).
XXX公司文件 XX字〔2008〕第05号 会议纪要
会议地点:商务运营中心会客室 会议时间:2011年5月13日 出席人员: 主持人: 记录人: 会议主题:
一、本周工作总结汇报
二、下周工作布置
三、建议 会议内容:
一、
二、
三、落款 日期
主题词:工作总结、工作安排 主送:
