投标文件资料员岗位职责
推荐第1篇：预算资料员投标员岗位职责
预算员岗位职责
一、根据国家有关方针、政策及建设主管部门对预算工作的具体要求，及时准确地编制项目工程的预算、结算，不错算、漏算；执行建设法规，完善职业道德，使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。
二、研究工程合同规定的有关项目，拟定并编制工程变更资料，及时办理变更工程签证。做好基础资料的原始积累，及时了解和掌握设计、施工及变更情况。
三、根据预算定额，施工进度计划及建安经济规章，技术措施，编好施工图预算，施工预算。
四、认真进行分部、分项、各班组成本分析，工料分析。编制预算时分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。
五、收集整理好竣工资料，编制施工决算。负责编制工程预算和决算，
六、编制单位工程材料控制计划，上报编制临时设施费指标和现场经费指标，上报公司，参与项目部管理责任状制定。
七、参与工程投标工作，负责投标工程预算的编制，提供编制招标文件有关价格方面的意见，提出保本控制方案和经济对比分析，对标价保密。
八、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价，为领导决策提供依据，审核物资采购资金计划。
九、根据工程施工图纸和施工进度，上报工程进度报表。
十、参与施工班组的结算，与现场施工人员配合，结合图纸与现场实际，参与施工班组的进度、结算计量。
十一、预算信息的管理，负责造价材料等信息的收集、整理、分析、并定期出报告；负责预算、材料的收集、归档、管理。 十
二、完成领导安排的其他工作。
资料员岗位职责
一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。
二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。
三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。
四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。
五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。
六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。
六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。
七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。
八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。
九、对资料室（库）的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。
十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。十
一、完成领导安排的其他工作。
投标员岗位职责
一、负责及时收集招投标信息，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；
二、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；
三、做好项目的投标的准备工作，根据招标文件要求，对人员安排、投标费用及投标相关资料向领导作书面汇报；
四、配合财务部门汇出及退回投标保证金。
五、参加投标会，记录每次投标情况，并对每次投标类型、投标报价等情况作总结。
六、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性；
七、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，及时在规定的时间参加投标，确保投标文件按时投递。
八、完成领导安排的其他工作。
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投标文件
投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件，一般由商务文件、技术文件、报价文件三部分组成。
基本信息
指具备承担招标项目的能力的投标人，按照招标文件的要求编制的文件。在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，这里所指的实质性要求和条件，一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件，合同的主要条款（包括一般条款和特殊条款）。投标文件需要在这些方面作出回答，或称响应，响应的方式是投标人按照招标文件进行填报，不得遗漏或回避招标文件中的问题。交易的双方，只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件。
招标投标法还对投标文件的送达、签收、保存的程序作出规定，有明确的规则。对于投标文件的补充、修改、撤回也有具体规定，明确了投标人的权利义务，这些都是适应公平竞争需要而确立的共同规则。从对这些事项的有关规定来看，招标投标需要规范化，应当在规范中体现保护竞争的宗旨。
内容组成
投标文件一般包含了三部分，即商务部分、价格部分、技术部分[1]。
商务部分包括公司资质，公司情况介绍等一系列内容，同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容，包括公 司的业绩和各种证件、报告等。
技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案，工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。
价格部分包括投标报价说明，投标总价，主要材料价格表等。 格式内容
一、投标声明
南通市政府采购中心：
（投标单位全称）授权（姓名）（职务）为全权代表，参加项目招标的有关活动，并宣布同意如下：
（一）我方愿意按照招标文件的全部要求进行投标（投标内容及价格以投标文件为准）；
（二）我方完全同意放弃对招标文件有误解的辩解权利；
（三）我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务；
（四）如果我方在投标有效期内撤回投标，投标保证金将被贵方没收；
（五）我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要选择最低价的投标；
（六）我方的投标书在开标后30天内有效；
（七）与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
投标人代表姓名、职务：
投标人名称（加盖单位公章）
日期： 年 月 日
二、供应商参加政府采购活动廉洁承诺书
(一)为了保证政府采购活动的公平竞争，促进廉政建设，我公司承诺在参加政府采购活动时做到遵守法纪、法规和廉政建设各项规定，诚实守信，坚决拒绝商业贿赂，不发生如下行
为：
1、向采购中心工作人员及其家庭成员提供以下不正当利益的主动行贿行为：
(1)以任何理由送给现金、有价证券、支付凭证和高档礼品；
(2)报销或支付应由其个人负担的费用；
(3)宴请或邀请去营业性娱乐场所活动；
(4)其它行贿及提供不正当利益的行为。
2、和他人串通投标，或者利用不正当手段谋求中标。
3、违反法律、法规和廉政规定，影响工程质量和供应质量的。
(二)我公司如实施了上述行为之一，自愿接受政府采购部门根据《政府采购法》及其相关法规和《南通市市场廉政准入暂行规定》(通纪发〔2005〕28号)给予的如下处罚：
1、参加政府采购的中标、成交无效；
2、处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款；
3、采购中心对不良行为予以记录并公告；
4、半年至三年内禁止参加政府采购活动；
5、情节严重的，报请有关部门依法追究相关责任。
承 诺 人：
承诺单位：
二00七年 月日
三、投标报价表 ：
投 标 报 价 表 名称 规格型号 数量（台） 单价（元） 总价（元） 详列税费及其他费用 投标总报价（大写）： ￥ 投标单位：（盖章）法定代表人或委托代理人（签字）： 注：
1、本表只是表式，投标单位可根据实际需要自行增减行数；
2、币种：人民币
3、本表单独密封。
四、技术偏离表
技术偏离表
五、投标人简况及资格证明文件
（一）投标人简况
（二）资格证明文件
1、工商营业执照（原件或加盖工商管理部门公章的复印件）
2、税务登记证（原件或复印件加盖单位公章）
3、法定代表人授权书（原件、按招标文件中规定格式提供）
本授权书声明：__________公司（工厂）_______（法定代表人姓名、职务）代表本公司（工厂）授权______（被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，全权处理__________(本项目)投标活动有关的一切事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人签字盖章：
职务：
单位名称：
地址：
代理人（被授权人）签字盖章：
职务：
单位名称：
地址：
公司(工厂)名称：
（公章）
日期：
4、生产厂家的授权证书（原件、格式自定）
5、投标人声明（原件、按招标文件中规定格式提供）
（1）名称及其它情况
投标人名称：
公 司地 址：
电话：传真：
成立和注册日期：
公司性质：
主要负责人：
职工人数：(其中:安装、售后服务人员)
最近公司(企业)的主要财务情况（到2006年12月31日止，单位：万元）注册资金：
固定资产：
原值：
净值：
流动资产：
长期负债：
短期负债：
销售收入：
主营业务收入：
利润：
（2）最近三年内相关工程项目业绩营业额：
年 份总 额（万元）
2004年
2005年
2006年
（3）最近二年与客户签订的较大项目（已竣工)的销售、安装合同：项目名称地址时间金额(万元)
（4）投标人最近三年法律纠纷情况
时间案由涉及金额目前办理情况
（5）有关银行的名称和地址：
（6）其他情况：
就我们所知，兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。
授权代表签字：
授权代表的印刷字体姓名：
授权代表的职务：
电话号和传真号：
公章：
日期：年月日
6、银行出具的资信证明（复印件、格式由银行自定）
7、近三年内获得表彰、奖励的荣誉证明（与经营服务有关）(原件或复印件加盖单位公章)
六、投标技术文件
（一）设备性能、特点、项目管理等技术文档
（二）售后服务、技术培训等
（三）其他
七、业绩资料
业绩资料
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中国联通青岛市分公司更换变压器改造工程施工项目
投 标 文 件 （副本）
投标人：青岛城阳希望电气有限公司（盖单位章） 法定代表人或其委托的代理人： （签字）
2013年 8 月 2 日
目 录
1.、投标函
2、法定代表人身份证明 3、法定代表人授权委托书 4、技术规范书的点对点应答 5、工商营业执照副本复印件 6、税务登记证复印件 7、组织机构代码证复印件 8、银行开户证明复印件 9、资质文件
投 标 函
致： 中国联通网络通信有限公司青岛市分公司
1．根据你方中国联通青岛市分公司更换变压器改造工程施工项目招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述招标文件的投标须知、合同条件、技术规范及其他有关文件后，我方愿意实施本项目，并承诺按本招标文件、合同条件、技术规范等实施上述项目并承担任何质量缺陷保修责任。
2．我方已详细审核并确认全部招标文件，包括修改文件及有关附件。 3．我方承认投标文件附录是我方投标文件的组成部分。
4．我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。
5．除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
6．我方保证提供的资料和证明文件真实可靠，如有弄虚作假，将承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的一切损失。
7．我方承诺投标文件中拟派的项目负责人即为承建该工程的项目负责人。未经招标人同意随意更换的按违约处理。
8．其他承诺： \\ 。
投标人：_青岛城阳希望电气有限公司_（盖单位章） 法定代表人或其委托代理人： （签字） 单位地址：_青岛市城阳区城阳街道后桃林村 _。 邮政编码：_266000_电话：15063952201 开户银行名称：中国工商银行青岛市城阳区支行 开户银行帐号：3803027309024887878 开户银行地址：山东省青岛市城阳区正阳路215号 日期： 2013 年 8 月 2 日
法定代表人身份证明
单位名称：青岛城阳希望电气有限公司
单位地址：_青岛市城阳区城阳街道后桃林村 _。 成立时间： 2009 年 8 月 27 日
经营期限： 2009年8月27日至2059年8月26日 姓名： 纪新革 性别： 男 年龄： 43 职务： 总经理 身份证号码： 370221197003264510 系__青岛城阳希望电气有限公司_的法定代表人。
特此证明
投标人：青岛城阳希望电气有限公司（盖单位章）
2013 年 8 月 2 日
法人授权委托书
本授权委托书声明：纪新革（姓名）是 青岛城阳希望电气有限公司 的法定代表人，现委托 青岛城阳希望电气有限公司 的 徐婷 为我方代理人。我方承认代理人全权代表我方所签署的本工程的投标文件、签订合同和处理有关事宜。其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权，特此委托。
代理人： 徐婷 性别： 女 年龄：
身份证号码：37020519840812502X 职务： 经理 委托期限： 2013 年 8月2日至__2013_年_9_月_2日。
法定代表人： （签字）
投 标 人：青岛城阳希望电气有限公司（盖单位章）
_2013_年__8_月__2 _日
注：授权委托人应持本证明参加投标，并提供一份原件在投标文件中。
技术规范应答
青岛联通南京路局和水清沟局更换变压器改造工程
技术规范书
总则
一、本规范书为青岛联通公司（以下简称甲方）购买南京路局和水清沟局更换变压器改造工程服务的具体要求，是商家（以下简称乙方）报价的依据。
二、乙方应答书应对规范书逐条应答，答复应针对不同设备明确答复为完全满足、部分满足、不满足。
三、本规范书的解释权和修改权归青岛联通所有。技术要求及相关问题
一、相关资料：
提供投标企业的营业执照、银行资信等级复印件。（满足）
提供2010年至今签订的变压器安装或改造工程的合同汇总表，包括：合同名称、合同金额。提供正式合同扫描件，要求可追溯验证。（满足）
提供送变电工程专业承包三级及以上资质证明，及安全生产许可证、山东省电监办颁发的承装类五级、承修类五级及以上电力设施许可证。（满足）
提供施工企业项目经理机电工程专业贰级及以上国家注册建造师证明。（满足） 提供劳动保障局颁发的高低压电工证（与本项目相关人员），至少提供三人的证书原件或复印件、社保局出具的缴费证明文件。（满足） 其他应当提供的材料。
二、质量及技术要求：
（一）工程内容：
变压器、真空断路器拆除及安装改造、更换主备用线路中T接箱至高压隔离开关的高压线缆及高压负荷、开关母线系统及干式变压器调试、电力电缆敷设、接地母线埋地敷设、交流供电负荷隔离开关调试、避雷器调试、系统送电等。（满足）
（二）施工方案（满足） 方案合理性
方案要求全面、完整、严谨、工序合理、工期合理。
人员配臵
人员配臵、劳动力保证措施到位。 质量保证
质量保证措施全面、完善、可行。 文明施工及安全防护
有完善的文明施工措施、安全防护措施、防火措施、防盗措施、成品保护措施。
（三）技术培训（满足）
工程完工后，乙方应安排经验丰富的维护工程师对甲方维护人员现场技术培训，现场培训内容、培训方式应提前告知甲方，并得到甲方认可。
（四）关于工程费用：（满足）
本工程采用总体打包计价方式, 乙方必须按照合同规定完成本工程所有施工项目（包含高压系统增容费、设计费），如产生费用超出总额，超出部分甲方不再支付。
（五）乙方进入我方机房施工，必须经过甲方许可，在机房内任何操作， 必须经过甲方维护人员的同意，并接受监督。要求遵守青岛联通机房管理规定，保证安全和操作规范，承担我方机房设备设施保密责任。（满足）
（六）乙方必须保证在施工期内甲方正常生产，如因施工原因影响甲方通信设备正常运行，由此影响通信业务或其他损失，乙方应承担全部责任。（满足）
（七）在施工期内，乙方若达不到合同要求条款承诺，部分或全部不能提供服务，甲方有拒付（或减付）工程费用的权利。（满足）
（八）工程施工主要在运行的设备机房中进行，操作具有一定的危险性，乙方应对提供的施工操作承担相应的责任后果。（满足）
（九）工程费用的支付，甲方按照百分制进行考核，主要为施工时限、工程质量、服务规范、服务承诺履行情况等，达到甲方考核要求付合同应付金额，不足则按甲方相关规定扣减。（满足）
（十）乙方在工程施工期间，应密切与甲方协作，不应影响甲方正常通信。（满足）
（十一）乙方在工程施工期间，要进行足够的投入，不透支甲方设备的运行能力，不靠拼设备节省成本要认真做好机构设臵、人员配备、技术支援等工作。（满足）
（十二）乙方在工程施工执行过程中，需保证所有使用的材料及零部件全部是正规厂家产品。（满足）
（十三）工程工期要求：合同签订后20天内完工。（满足） 技术及质量、服务及商务部分（请应答）
1、请详细描述施工方案
应答：满足
2、人员配臵情况，需提供相关证明材料 应答：满足
3、请详细描述质量保证 应答：满足
4、请详细描述文明施工及安全防护
应答：满足
5、请承诺工期
应答：我公司承诺自合同签订日起20日内完成本工程所有施工项目并交付使用。
6、详细承诺保修期
应答：我方承诺自验收之日起保修期为12个月。
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第一章 综合说明
黄河水利职业技术学院工会维修改造工程位于校内，东北侧为第23教学楼，西侧为爱晚湖，南侧为第18教学楼。总建筑面积1074.6平方米，建筑占地面积1120.58平方米，由天津大学建筑设计研究院设计。
主体一层，主体建筑高度5.7m（檐口至室外地面）室内外高差0.6米。结构形式为框架结构。
第二章
施工部署
针对本工程特点及业主对工程质量、工期及文明施工、环保措施等方面的要求，本工程的施工总体部署如下考虑：
1.我们通过认真学习和研究黄河水利职业技术学院工会维修改造工程招标文件、有关设计图纸资料，并数次踏勘了施工现场，在分析了各种影响施工的因素和本工程承包的特点、难点后，我们有充分的信心，保证以高质量、如期完成本工程招标文件规定的总承包工程范围内的任务。
2.一旦我公司有幸中标一定全力以赴，做好施工前期准备和施工现场总体规划布置。我们一定发挥我们公司管理优势，建立完善的管理组织机构，落实严格的责任制，实施项目总承包管理，通过对劳动力、设备、材料、资金、技术、方法和信息的优化处置，实现工期、质量及社会信誉的预期目标.3.本工程我们不搞分包或转包，凡我公司承包范围内的所有操作工人均为我公司在职职工。
4.屋面防水等工程是影响建筑使用功能的关键分项工程。本方案对此均编制了针对性的技术方案，确保用户在使用上无后顾之忧。
5.施工工艺选择：
（1） 模板：柱、梁、板模板均采用九夹板，柱梁板模板一次到位。
（2） 根据招标文件 的时间安排，施工准备时间并不十分充裕，垫层砼可采用商品砼，临时设施可暂用工地现有设施，在逐步完善。
一、施工进度计划安排
总工期91天，计划开工日期为2010年9月15日，竣工2010年12月15日，计91天（日历日），工程主体2010年11月前完工。
二、工程目标
1.质量目标：确保“优质结构”。
本公司将ISO9002质量管理体系作为施工大纲，并落实、分解到分包单位、各道工序，使该工程在质量管理和质量目标上始终能够按ISO9002大纲落实。
本公司将严格接受建设单位、监理公司对工程质量的全面监督和管理，按规定想监理单位报送有关资料，建立本工程质量体系，将其延伸到每个作业面，确保工程质量。 2.安全生产、文明施工目标：
创安工地：“市级创安工地”。
我们的总体目标是在工程质量上、施工管理上、现场施工的文明程度上，为天津大学增添风采。我们将采取各种有效措施，强化施工过程中的质量事前、事中、事后三阶段控制，使建筑物和各类建筑设备安装在实际形成过程中满足设计要求和功能要求，切实做到上述所有目标全部实现。
第三章
施工准备
一旦我公司有幸中标一定全力以赴，做好施工前期准备和施工现场总体规划布置。我们一定发挥我们公司管理优势，建立完善的管理组织机构，落实严格的责任制，实施项目总承包管理，通过对劳动力、设备、材料、资金、技术、方法和信息的优化处置，实现工期、质量及社会信誉的预期目标.
一、施工组织准备
（1）挑选精兵能将，建立该工程项目经理部，组织施工人员认真勘察施工现场，熟悉施工图纸，做好本投标标函，详细讨论该工程每一道施工工序的施工方案和编制施工预算、工料分析，落实好购料地点和厂家，以及组织劳动力进场的准备工作。
（2）落实和维修好进场所需的一切大中型机械和周转材料，一旦中标，就可及时进场到位。
（3）再进场施工时，做到有头有序，文明生产，精心施工，职责分明，根据本工程特点，拟定各职能人员的岗位和职责范围。
（4）开工前组织一定的劳动力和物力，做好接水、接电工作。
（5）全面铺开作业，根据计划组织好木工、钢筋工、泥工（砼）三个施工专业队和后勤人员包括机械照明等各专业队。
（6）配合甲方办好开工 前的一切手续，包括开工报告、质监、安监保险、项目许可证等。
三、施工技术准备
（1）开工前组织有关技术人员认真研究审查施工图，并对图纸做出自审记录，认真参加图纸会审，并整理好会审记录。
（2）与甲方、监理共同进行建筑物轴线控制桩、永久水准点复核移交工作，并办理书面移交签字手续。
（3）根据永久水准标高点，在场内引测两个±0.000标高作为施工测量的依据。
（4）根据主轴线控制桩放出其他轴线的控制桩，对轴线控制桩四周加设保护栏杆，并作醒目标志，防止轴线控制桩被意外破坏。 （5）根据业主提供的电源、水源位置设置临时上下水管及施工用电线路。
（6）组织有关人员编制施工预算并提出材料设备供应计划。 （7）根据项目质量计划书、施工规范及作业指导书，由技术负责人、施工员、班组长进行逐行逐级技术交底，并应有书面记录。
3、施工现场平面布置
（1）下水布置：按要求在施工道路边及基坑或建筑物周围设置排水沟，排水沟界面尺寸为300mm×300mm，并每隔30m左右设一个沉淀池，尺寸为800×800×800mm，排水沟有3‰泛水，排水沟上设置钢
筋电焊盖板，排水通向由甲方指定市政窨井。
（2）上水布置:将业主提供的给水管沿场内四周环通布置，均埋入地下200mm，且在水管上布置二个阀门作为今后修理水管不影响生产之用，并在现场布置二只消防用水龙头。
4、用电布置：现场施工用电线路采用三相五线制，根据业主提供的电源设置配电房，然后根据平面图情况布置，从配电间接出电缆线由电线立杆配线至个分配电箱。
施工时，在每区至少设二只分配电箱，以保证在结构、安装及装饰施工时的用电要求。
5、临时设施布置：根据施工平面图设置办公用房，家工作业场等，标准养护室从基础开始直至工程结束，尺寸为2.5×3m，按标养室要求配置空调、水池等。
第四章 主要分部分项工程施工方案
一、测量放线
1.轴线的控制：
在四角角点定好后，拉长钢圈尺以经纬仪配合测，定出各轴线点，然后沿建筑物周边离开一定距离用钢管做龙门桩、龙门板，把轴线引至龙门板上，划硬印。今后高程上的轴线均由控制轴线为准，用经纬仪向上引测。
2、高程的引测
根据设计院或建设单位提供的水准点，为原始测点。
二、基础工程
1、防线
根据龙门板上的轴线，按照设计的基础平面图和基础（承台及地梁）详图尺寸，有轴线向两边分量，再拉通麻线，用石灰放出个承台平面的挖土灰线（放出坡度及基底工作面位置）。经过测量无误后，方可进行下道工序的工人做。
2、土方开挖
根据该工程工作面大、工程量大的特点，承台的施工要抢要快。这样不但要缩短工期，主要的是防止雨浸，确保工程质量。故采取挖土机一台。
3、挖土方法独立承及地量土方采用一台0.6立方米反铲挖土机开挖，人工修正地方法。用人工铲挖，防止超挖、多挖，影响基底质量。为此在挖土过程中设专职测量员及时测定挖土深度和宽度。
4、坑内排水法
基础挖土时，在基底四周设排水沟，宽20CM深20CM，且在基础两个角外，设集水井2座，集中排水，用抽水机日夜把积水排至下水道内，保持坑内不积水，坑底土干燥。
5、砼垫层施工
C10垫层10cm厚，采用商品砼。
6、弹线、验桩
用经纬仪将地面控制线引至垫层上，复核无误后，进行基础防线，主轴线用红漆标记，弹线即按纵横线向四边平均量之承台一半尺寸，弹墨线要四角方正，弹线后要经过换人复测，在扎钢筋之前完成。每只
承台均要拉通轴线
轴线弹好后，进行桩基工程验收，符合要求后才能进行下道工序施工。
7、钢筋绑扎
根据设计图纸事先将各类承台钢筋切断成型好，并按不同型号的承台，按设计要求配料，计算数量（根数）正确，挂牌堆放在有遮掩的下有垫凛的地方
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资料员岗位职责
1．做好本职工作，对项目部的文件及时发放妥善保管不得泄密外传。
2.及时收集整理技术保证和管理资料，做到与工程同步进
行。
3．如有需要改动的文件资料报请项目经理给予批准，并
做好记录，不得擅自更改。
4.按照规范及时填写报验申请表，服从甲方及监理部的要
求，及时准确的反应工程现实状况。
大元建业集团65军经济适用房项目部
2013年7月8日
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资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：负责收存全部工程项目图纸，对工程图进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更，洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档和销毁工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密原则。来往文件收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，需经各方签字确认。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交档案室，应有文件资料目录表。
3、指导工程技术人员对施工技术资料的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管移交归档。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。做好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改、不得遗失，不得在档案上随意划线、抽拆。
2、
推荐第7篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1、认真惯切上级主管部门的各项规定。
2、资料员必须不断学习，钻研业务，提高操作技能，实现资料管理的自动化。
3、负责本项目所有技术资料、整理、发放、借出、保存工作。
4、资料员应随工程进度同步收集、整理施工日志和隐蔽工程验收记录，配合质检员、安全员整理相关资料。
5、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
6、按时下达各部门砼配合比，及时准确取样，送检报检。
7、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
8、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
9、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
10、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常常理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。确保提供全部竣工综合验收所须的资料。
11、按照资料保管期限，定期鉴定资料。
12、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提使用，发现问题及时纠正。
13、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
14、资料员工作变动时，必须在理完资料移交手续后，方能离开岗位。
推荐第8篇：资料员岗位职责
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）
三、注意事项
1、要有职业道德。
2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。（要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦！如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗？那就太浅啦！知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用cad，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员）篇2：资料员岗位职责
资料员岗位职责为了保证项目部各种工程资料的完整有效性， 按照甲方及监理工 程师的要求提供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事 务，项目部根据管理需要设置资料员岗位。资料员直接对项目经理负 责，并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。
1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分 项工程验收资料进行汇编整理， 并严格按照工程质量验收标准填写相 关内容，定期找相关责任人进行签字确认；
2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资 料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成；
3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资（如钢筋、水泥、油漆等） ，要求生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证，必要 时应附有生产厂家（或者供应商）的资质证书和营业执照复印件；
4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目 经理批准，不得随意出借给他人；
5、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同 及物资采购合同的保管工作；
6、每月 5 日前，将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形 式传递到公司财务部入账；
7、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内 部机密轻易泄露给他人；
8、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到
公司总部统一归档；
9、资料员在项目施工过程中如发生工作调动（或离职）时，应 将自己经管的各种档案资料与接收人做好移交手续， 并对自己工作期 间的工作成果负责；
10、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容， 并将项目 部的会议纪要定期向公司行政部上报；
11、每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单， 并对 其进行汇总整理后上报公司工程部审核；
12、对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传 下达工作；
13、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定 期发放工作；
14、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作；
15、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。 为了全面搞好项目部后勤管理工作， 组织编写分部分项工程验收 所需的各种工程资料，收集并整理项目部各种文档，项目部根据管理 需要设置统计员岗位。统计员在项目经理的领导下开展本职工作，并 接受工程部与财务部的监督。 统计员岗位的主要职责如下：
1、逐笔做好工程项目上每一项费用支出和材料采购费用，并按 时间先后顺序将每笔经济业务的原始凭证进行编号， 按照公司财务部 的要求做好费用明细账的登记工作； 定期将各种原始票据及费用明细 账传递到公司财务部入账；
2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定， 做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场盘 点，真正做好“日清月结，账实相符”；
3、根据工程项目管理的需要， 认真做好员工花名册的登记工作；工程项目部员工花名册统计表（样表） 工程项目部员工花名册统计表（样表）户 籍 所 在 地 联 系 电 话序 号姓 名性 别民 族职 务学 历职 称工 种年 龄基本 工资工
龄职称 补助备 注1 2 3 4 5项目经理： 项目经理：统计员： 统计员：
当员工在工程项目施工过程中离职的，或者中途加入本工程项目的， 统计员应在“备注”栏内做出详细的批注；
4、督促工长及时上报员工用工统计表，并根据用工统计表及时 编制当月员工工资表，经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后 组织发放员工工资；
5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁 费的日常结算工作；
6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管 工作，未经项目经理允许，不得将上述资料、印鉴出借或者外携；
7、根据施工图的要求，配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工作；
8、树立成本费用观念，培养节能降耗意识，认真监督工程施工 过程中的各种铺张浪费，减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生；
9、积极配合项目经理做好员工安全教育，对于新加盟的员工根 据其所从事工种的性质，编制专业试卷进行测试；
10、及时与公司总部进行交流、汇报，如实反映施工现场存在的 问题，并因地制宜提出建设性整改意见，为公司领导决策提供第一手 材料和依据；
11、服从公司领导的分配和调遣，对于领导交办的各项临时性工 作任务应当保质保量的。
篇3：资料员岗位职责
资料部制度
为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。
工作要求
1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。
2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。
3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。
4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。
5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。
保密规定
一、须严守公司机密。
二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。
三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。
招投标资料员职责
一、负责公司对外投标报价业务联系工作。
二、负责组织投标标书编制工作。
三、负责投标文件的封装和送达工作。
四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。
五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。
六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。
资料员职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现
施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务篇4：资料员岗位职责及流程图 资料员岗位职责
一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技
文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三．负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四．负责工程项目的内业管理工作 1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜 在作用。 3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五．完成工程部经理交办的其他任务
六、收集工程资料的原则 1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。 3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
七．文件资料的管理分类
1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，清晰明了，便于查找。
（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单
位的、有关部门的等等。
（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。 2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。 3）对于不易保存的。不易保存的文件或资料（如传真件）要复印或者扫描，以便查询。 4）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅篇5：工程部资料员岗位职责
工程部资料员岗位职责
1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
推荐第9篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6）处理好各种公共关系。
2．收集工程资料的原则
1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对项目内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
3．文件资料的管理工作
1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。
（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。
4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
推荐第10篇：资料员岗位职责
主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，还有就是项目开工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的收集整理，图纸会审、技术交底记录
一、分项质量验收资料
1、地基验槽记录
2、地基承载力复试报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
二、施工过程中
1、施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。
2、收集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。
3、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况登记并发放。
4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。
5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。
三、竣工资料
1、施工单位工程竣工报告
2、监理单位工程竣工质量评价报告
3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、人防验收意见书
6、电梯验收合格证
7、施工、监理单位出具的建设单位已按合同约定付款的证明
8、建设、施工、监理、勘察、设计、图审单位的营业执照及资质证书复印件工作标准
四、洽商和签证
1、经常收集设计和地方文件，并及时下发给相关个人，
2、及时汇报收集和发出的文件
3、保留原始签证资料的合计。
4、完成上级交给的任务。
5、鉴证增量的数量、部位、单价
6、编辑奖励、罚款、质量、安全、等文稿
审批人：（签字）
2013年5月1日
沈阳华鼎置业有限公司阜新分公司工程部
第11篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1．2．1在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
1．2．2
参加分部分项工程的验收工作
（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向公司档案室移交；
（3）负责向市城建档案馆的档案移交工作；
（4）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管
1．2．3 负责计划、统计的管理工作
（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理
1．2．4 负责工程项目的内业管理工作
（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作；
（2）负责工程项目的内业管理工作
1．2．5 完成工程部经理交办的其他任务
技术员岗位职责
1认真熟悉施工图纸，提出图纸中存在的问题，搞好图纸的会审工作。
2 编制施工图纸（施工）预算，计算出材料分析汇总表，按分部分项工程（基 础、主体、装饰、分层）提出材料计划表（预算工作一般由预算员进行，材料表有时候由材料员提交）。
3 编制施工组织设计及施工方案，制定施工过程的各种安全、质量、成本措施。 做好各分部分项工程技术交底资料，向各班组进行技术交底。
4负责本工程的定位、放线、测平、沉降、观测记录（一般配合测量员、施工员进行）。
5 负责测量用具、仪器的保管，并定期校正测量仪器（一般配合测量员进行）。
6进行施工过程技术资料的收集、整理，工程竣工后的资料归档、装订、交工。收集、整理工程施工中的变更签证资料。
7 做好分部、分项成本核算工作，按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书（一般配合预算员进行）。
8提供施工现场配合比，包括砼、砂浆等，需要试验室出具资料的取样送试验 室。进行现场试块的制作、养护、送检、取试验报告。
9根据现场实际情况和材料总计划编制材料月、周计划，负责季节性施工措施的编制。
10认真配合好项目经理（施工员）的工作，完成工程部经理交办的其他任务
1非专业毕业应多看土建专业书籍。 非专业毕业的，半路出家的，从事这样一个行业的话，应该多看看《建筑施工 技术》、《房屋建筑学》、《高层建筑》、《建筑工程概预算》、《建筑工程测量》、《建筑制图》、《建筑材料》、《建筑结构》、《建筑施工组织与管理》这些专业书籍，
看书的目的在于更深刻的理解建筑行业的规律、发展现状和施工技术及项目管理。
2喜欢网络聊天的有一个好处，就是打字快，做资料也对打字有一定的要求， 当然并非一定要学会五笔，用搜狗拼音足矣。应熟练掌握word、excel、cad这三个软件，如果学会广联达、神机妙算、清华斯维尔等预算软件为上佳。应该掌握的软件如下表所示：
2．1．4 一般而言，技术员需要掌握测量放线知识，需要熟练掌握水准仪、经纬仪的 使用，以熟练掌握全站仪为上佳。当然，纯粹的资料员者没有这个要求。
2．2 资料储备
一些重要而实用的图集、规范、小软件，将以工民建大礼包的形式打包放出。
2．2．1 收集常用的图集、施工设计规范
（1）一些建筑用的图集、施工规范、设计规范是必须要有的，这些都有电子版的，如03G系列、施工验收规范等。最好自己要有一个容量大的移动硬盘，一百G以上。收集这些电子版的资料，可以为平时说用，因为施工中经常会要遇到参阅图集、规范的时候。
（2）这些资料一般可以迅雷、筑龙网、土木论坛等论坛下载到。一些土木论坛要积分才能下载，所以，可以多传点资料上去，赚了积分就可以下载自己想要的资料。
2．2．2收集实用的建筑小软件、电子书、施工用表格
（1）建筑小软件：砼、砂浆自动评定表格建筑版、万能晴雨表、施工配合比软件等。
（2）建筑电子书：工程常用资料工具书、土建内业资料全套填写实例（文字类）、施工常用技术资料汇总、五大员岗位手册、技术交底大全、建筑施工技术手册（第四版）、实用五金手册、施工组织设计大全等等。收集这些书籍和小软件，可以使工作更加方便，天下资料一大抄，就看你如何变别人的为自己的，尤其像做施工方案，没有相应的模板，要快速做出比较专业的方案，是比较难的。
（3）施工要用到的各种表格，可以从资料软件里面获取，可以去各市、县质监站处购买如果质监站有规定使用某种资料软件的，就必须购买某种资料软件。施工表格也可以从网上下载（各种土木论坛中均有），但要注意核对是不是规范的表格。
2．3必读图集规范
2．3．1图集类
（1）03G101-1现浇框架、剪力墙、框支、框剪结构平法制图规则和构造详图
（2）03G101-2现浇砼板式楼梯平法制图规则和构造详图
（3）04G101-3筏形基础平法制图规则和构造详图
（4）04G101-4平法现浇砼楼板屋面板
2．3．2规范类
（1）JGJT185-2009《建筑工程资料管理规程》：新资料规范，2010年7月起实 行。
（2）A建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）
（3）B建筑地基基础工程施工质量验收规范（GB50202-2002）
（4）C砌体工程施工质量验收规范（GB50203-2002）
（5）D混凝土结构工程施工质量验收规范（GB50204-2002）
（6）E钢结构工程施工质量验收规范（GB50205-2001）
（7）F木结构工程施工质量验收规范（GB50206-2002）
（8）G屋面工程施工质量验收规范（GB50207-2002）
（9）H地下防水工程施工质量验收规范（GB50208-2002）
（10）I建筑地面工程施工质量验收规范（GB50209-2002）
（11）J建筑装饰装修工程施工质量验收规范（GB50210-2001）
（12）K建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范（GB50242-2002）
（13）L通风与空调工程施工质量验收规范（GB50243-2002）
（14）M建筑电气工程施工质量验收规范（GB50303-2002）
（15）N电梯工程施工质量验收规范（GB50310-2002）
（16）Q建设工程项目管理规范（GB／T50326-2001）
（17）人防工程施工及验收规范
（18）GB50411—2007建筑节能工程施工验收规范
2．3．3参考书类
（1）平法识图与钢筋计算释疑解惑陈达飞编著（要看懂图纸，必看本书）
（2）建筑制图教科书（要看懂图纸，应看本书）
（3）施工资料填写范例书（各省均有版本，做资料必备）
（4）建筑工程项目施工六大员实用手册施工员朱晓兵、朱磊编著（现场必备）
（5）从大学生到土建工程师
（6）建筑施工技术手册（第四版）
（7）建筑材料和装饰装修材料检验见证取样手册（2004）
（8）建设工程造价与定额名词解释（建筑工程分部）
（9）房屋建筑工程量速算方法实例详解李传让编著
（10）最新建筑工程施工技术与国际标准实物全书
2．4做资料小技巧
1、使用word、excel2010，界面既好看，软件又好用，比2007好用多了。
2、画图用天正8.0，方便使用，当然也要装CAD2007以上版本。
3、必须要安装一个资料软件，方便查看什么部位可能要做什么资料，尤其是做检验批。下图所示，检验批一目了然，而且检验批不会写错分部分项，不会漏项。新资料规范明确规定，要多采用信息管理手段管理项目，资料以后肯定会从手工粗放制作时代，过渡到软件集中管理时代，只是大势所趋。
3、伊甸园的宝贝
3．1 材料见证取样送检简易教程
一、送检问题探讨，了解送检制度及程序。
二、材料报验及送检资料指引，手把手教你熟悉资料表格术语和填写要求。
三、现场检测问题汇总
附件
一、常用建筑材料见证取样检测项目的取样数量。
附件
二、五大建筑材料见证取样方法。
附件三：房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定。
所谓见证取样送检，是指在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具备相应资质的检测单位（也就是试验室）所进行检测这一过程。 为什么材料要送检，哪些材料要送检，怎么见证取样，该做什么资料，试验报告不合格，有哪些补救措施，怎么样避免被试验室潜规则，这是本教程将探讨和解决的问题。
一、送检问题探讨
1、材料为什么要送检 我国实行材料见证取样送检制度，为了确保施工用的材料合格。而送到试验室检测，能够科学的评定材料是否合格，能否用于工程建设。
2、哪些材料要送检：构成工程实体的材料，很多是要送检的，具体可以见附件一。
3、怎么见证取样 就是拥有取样员证的人（通常就是工地资料员或技术员，至于有无证，一般很少有这个要求，虽然规定如此）在材料到工地后，通知监理（一般不需要通知甲方，除非甲方要求如此）一起，对材料进行检查后，对材料取一定的数量包好，填好见证取样单（填写样式在后面指引中）和试验委托单（一般试验室都要求填试验委托单，这个不进档案的），在监理的全程见证下，送到试验室。能够立即出结果的，监理还可以要求旁站。试验完成后，试验室出实验报告。见证取样的程序就是这样的。 但实际上，见证取样往往流于形式，一般是技术员（资料员）填好见证取样单找监理签字后，就拿着材料往试验室送。在试验室填试验委托单（有些试验室会给施工单位大量空白委托单，以便施工单位在工地就可填好）。之后就完事了，回去，下次来拿结果。急着要的报告可以提前告知试验室，他们一般可以安排优先做试验。 着要的报告可以提前告知试验室，他们一般可以安排优先做试验。
4、该做什么资料
进了材料，材料报验肯定少不了（材料报验表格见资料员教程）。一般是先送检，
填见证取样单，单子监理单位、施工单位、试验室都要盖章签名。试验报告要回来后，再进行材料报验，而试验报告是作为材料报审表中的附件出现的，即复检结果。
5、试验报告不合格或送检超过龄期有哪些补救措施
材料不合格，规范规定可以补送，但送检数量要加倍，如果再一次不合格，就没用办法了，材料只能判定为不合格，施工单位只能把材料退货，建设单位、监理单位也不会允许不合格材料进场施工。
试块不合格的补救措施（理论上办法，实际中当然有更好的办法，这里不便明说）：
1)补做试块，如果时间来得及的话。
2) 不想花冤枉钱，也不想动歪脑筋，那就该部位去做结构检测，也就是搞回 弹试验，来证明该部位强度达到要求。做回弹也没有什么，只是比试块做试验多出很多倍的钱，为什么会多，这也不便说了吧！ 送检试块超过龄期，这是一个容易出现的问题，如上文中制作日期为3月30日，到期日期为4月27日的试块，你必须在4月21日-27日送检，28日以后送都不行。万一送的试块超龄期了怎么办？请参照试块不合格处理，要么改送检时间，否则需
要做回弹试验。
6、试验室有哪些黑幕和潜规则
黑幕：故意让材料检验不合格，故意让试块试压不合格。
如何避免：试块、钢筋能马上做试验的，看完试验再走。
工程资料管理规程
第12篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
（1）、在项目经理领导下工作，执行ISO9001质量体系程序管理，负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误；
（2）、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档；
（3）、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作；
（4）、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作，真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料，有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；
（5）、负责上述资料原件的保管，工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司； （6）、对所有资料要做到分门别类、查找方便，及时清理、更新、作废相关图纸、资料，保证相关图纸、资料不被误用；
（7）、参与施工生产管理，及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息；
（8）、负责复验材料的取样、送检工作，确保材料检验合格；
（9）、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收，被准备好所需资料； （10）、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得；
（11）、负责登记工地管理人员的考勤；
（12）、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作；
（13）、配合公司预算合约部做好合同管理，协助项目经理做好合同交底，并填报《合同交底表》
（14）、处理好各种公共关系；
（15）、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。
第13篇：资料员岗位职责
2015资料员岗位职责
第1篇：工程资料员岗位职责
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
第2篇：兼职档案员工作职责
1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改；在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
第3篇：土建资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有\"归档文件材料交接表\"，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记（），不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五、完成工程部经理交办的其他任务 第4篇：资料员岗位职责
1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
9、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
10、按照资料保管期限定期鉴定资料。
11、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。第5篇：监理资料员岗位职责
1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。
2、施工过程中，各种检查资料的整理；
3、施工各阶段验收资料的整理；
4、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；
5、工程竣工资料的整理归档；
6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。第6篇：贵阳资料员岗位职责
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；
2、能看懂一般工业与民用建筑（建筑、市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；
4、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法；
5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；
6、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。
第14篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料，资料员岗位职责。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
及时认真、不误竣工
材料员岗位职责
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度，管理制度《资料员岗位职责》。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
兢兢业业一丝不苟
第15篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
及时认真、不误竣工
材料员岗位职责
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
兢兢业业一丝不苟
第16篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1、根据规范和当地建设主管部门要求，向有关人员进行交底，并落实任务。
2、及时收集本工程的技术资料，分门别类整理归档。
3、协助测试计量部门做好对混凝土、砂浆试块按龄期试压，督促做好原材料试验报告。
4、及时督促并配合质量员、班组长，做好分项、分部工程的质量评定记录等。
5、认真做好隐检记录，签证应及时，必须与工程进度同步。
6、所有技术资料必须及时、正确、真实、齐全，并在施工和今后维修中起指导作用。
7、负责项目部技术资料、安全资料的检查和指导，要求相关人员提供及时、有效的记录资料。
第17篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、贯彻国家、北京市和地铁建设工程公司的有关工程资料管理的规程、规定，对各部门移交的资料及时整理、编目、装订，妥善保管。
二、负责施工中引用的施工图纸、图册、图例、技术规程、验收标准和法律法规等文件的领取、购置、登记、造册、发放、管理等工作。
三、做好项目部技术文件的上报、下发、收集、整理、归档，建立收发文台帐制度。
四、督促、检查各分部的施工资料的收集、整理和归档工作。
五、每月定期按要求参加自检，汇总问题，上报技术质量部。
六、迎接上级主管部门及业主的检查，并对检查中提出的问题及时督促整改。
七、参加竣工工程技术档案的编制和移交，负责有关技术资料的对外协调工作。
八、负责组织编制各分项工程的资料系统图，按系统图的要求组织资料的验收。
九、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必
须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
十、作为工程档案，必须用激光打印机打印，签名用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
第18篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
为了保证项目部各种工程资料的完整有效性，按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事务，项目部根据管理需要设置资料员岗位。资料员直接对项目经理负责，并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。
1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分项工程验收资料进行汇编整理，并严格按照工程质量验收标准填写相关内容，定期找相关责任人进行签字确认；
2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成；
3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资（如钢筋、水泥、油漆等），要求生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证，必要时应附有生产厂家（或者供应商）的资质证书和营业执照复印件；
4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目经理批准，不得随意出借给他人；
5、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作；
6、每月5日前，将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账；
7、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人；
8、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到
明细账的登记工作； 定期将各种原始票据及费用明细 账传递到公司财务部入账；
2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定， 做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场盘 点，真正做好“日清月结，账实相符”；
3、根据工程项目管理的需要， 认真做好员工花名册的登记工作； 工程项目部员工花名册统计表（样表） 工程项目部员工花名册统计表（样表） 户 籍 所 在 地 联 系 电 话 序 号 姓 名 性 别 民 族 职 务 学 历 职 称 工 种 年 龄 基本 工资 工 龄 职称 补助 备 注 1 2 3 4 5 项目经理： 项目经理： 统计员： 统计员： 当员工在工程项目施工过程中离职的，或者中途加入本工程项目的， 统计员应在“备注”栏内做出详细的批注；
4、督促工长及时上报员工用工统计表，并根据用工统计表及时 编制当月员工工资表，经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后 组织发放员工工资；
5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁 费的日常结算工作；
6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管 工作，未经项目经理允许，不得将上述资料、印鉴出借或者外携；
7、根据施工图的要求，配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工作；
8、树立成本费用观念，培养节能降耗意识，认真监督工程施工 过程中的各种铺张浪费，减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生；
9、积极配合项目经理做好员工安全教育，对于新加盟的员工根 据其所从事工种的性质，编制专业试卷进行测试；
10、及时与公司总部进行交流、汇报，如实反映施工现场存在的 问题，并因地制宜提出建设性整改意见，为公司领导决策提供第一手 材料和依据；
11、服从公司领导的分配和调遣，对于领导交办的各项临时性工 作任务应当保质保量的。
第19篇：资料员岗位职责
技术员（资料员）岗位职责
1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。
2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。
4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。
5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。
7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。
8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。
9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。
第20篇：资料员岗位职责.
资料员岗位职责
1、在部门部长的领导下，负责各种施工技术资料的编制、
申报、编号、归档和保管。
2、负责各种管理台账、会议纪要、合同协议、来往文件的
收集、整理、编号和归档。
3、负责部门内部文件的拟定、打印及收发登记工作。
4、配合项目经理做好安全文明施工及场容场貌检查指导及
咨询服务工作。
5、为各施工队提供各类相关技术资料、图纸的查阅和优质
的技术服务。
6、在项目经理的指导下，负责工程项目安全报表、计量报
表及各类进度报表的编制、报审及报送工作。
7、负责完成竣工资料的编制和交验工作。
8、负责办公室日常事务，配合部门领导做好外来人员的接
待工作，并详细记录，及时向部门领导反馈信息。
9、完成公司领导交办的其他事宜。
