1.全面统筹规划公司的人力资源战略,组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。2.建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)。3.制定和完善各个职位的绩效管理体系。4.监控人力资源管理各模块(包含招聘、绩效、培训薪酬及员工发展)的工作实施状况。5.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。6.塑造、维护、发展和传播企业文化。7.及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。8.应有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队。9.能解决复杂问题,很强的计划性和实施执行的能力。10.很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心强。
1.协助上级进行岗位分析,制定公司人力编制;并负责公司员工招聘配置、储备工作的全面开展,开拓招募渠道。2.建立并完善公司的培训体系;负责公司培训需求的调查,培训计划的制定,培训计划的实施和效果评估,并进行改进。3.担任部分培训课程的内部讲师。4.协助上级进行岗位评价,建立并不断完善公司薪酬制度和薪酬体系。5.协助上级建立和完善公司的绩效管理体系;绩效考核的推动、执行、总结。6.负责定期对外部薪酬福利政策调研并出具书面报告。7.员工关系维护、员工活动组织。8.其他临时事项的处理。
篇1:人事主管岗位职责及工作流程 人事岗位职责及工作流程:
一、人事岗位职责:
1、根据工作需要进行员工的招聘。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。
4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。
5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。
6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。
7、员工社会保险金的办理。
8、员工离职手续的办理
二、工作流程:
1、根据工作需要进行员工的招聘
① 公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位,填写《人员需求表》,报经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。
②定期查看人才网,登记符合公司招聘要求的人员资料,并约定具体面试时间。 ③对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。 ④通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。 ② 新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第
三、四周是工作实习期,不能胜任工作者,还要被淘汰,合格者要定岗,重要岗位还要追加一个月的实习期。实习期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。
3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。① 每月初1号收集各部门的上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。 ② 依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。
③ 工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。 ④ 工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。
4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态管理,实现完成目标。① 依月度考核办法所规定每月1号前收集各部门下月工作计划报表,需各部负责人进行初步审核并签字。经主管副总审核签字后,报总经理批示。 ② 如未按时提交月工作计划则按月考核办法规定进行相应处罚,如有迟交同样依办法进行相应处罚。登记在 ③ 经总经理批示后,及时发给各部,要有记录。 ④ 根据各部月工作计划自行考核结果,进行抽查。
⑤ 汇总本月考核结果,列出奖罚明细,报经领导审批后,列入薪资。
5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。
① 新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求
② 掌握新员工的思想动态,收集新员工与老师的谈话记录,并进行分析存档。 ③ 及时发现并纠正公司个人思想动态问题并向上级领导汇报处理结果。
2、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。i.ii.
3、每周六公司如开例会,由文员负责出会议纪要,收集批示后的会议纪要进行逐项考核。依会议纪要所规定各项工作需完成情况及完成时间进行考核,如有未按规定完成工作的依公司考核办法进行相应奖罚。 员工社会保险金的办理。
iii.增加员工社会保险金的办理:对符合办理社保金的员工,填写《建立职工养老保险关系申报表》、《劳动合同书》到社保机构申报办理。
iv.离职员工社会保险金的停保办理:对办完离职手续的员工,填写 《解除劳动合同证明书》、《中断养老关系申报表》到社保机构申报办理。
4、员工离职手续的办理 先填写《员工离职申请表》,经部门负责人同意,上报总经理批准,30天内办理交接手续,若没有接收人,30天不可离职,若有接收人,手续交接清并要有交接清单,双方签字,交方要确认接方已懂所接工和,才能确认交接完成,可提前离职。篇2:人事主管岗位职责说明书人事主管岗位职责
直属部门:行政部 直属上级:行政部经理
适用范围:各门店人事部主管
岗位职责:
1. 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐; 2. 负责执行及规划员工培训工作;
3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规; 6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 7. 协助各部门人事及预算的控管;
8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。
主要工作:
1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律; 2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询; 3. 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查; 4. 负责店内员工的招聘工作;
5. 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理; 6. 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7. 负责规划、执行员工的培训工作;
8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。
辅助工作:
1. 负责所属区域的清洁卫生;
3. 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查
人事主管岗位职责 : (1) 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。 (7) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。 (8) 完成人事部部长临时交办的其他任务。 岗位职责:
(1) 人事主管在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。 (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。 (7) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。 (8) 完成人事部部长临时交办的其他任。
能力要求:
1、良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。
2、熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科 全书,熟练掌握并运用它,当是人事经理的基本素质。
3、敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员,他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解,对有效管理员工提出建议,并针对人才市场供求变化及时提出应变策略,以避免企业陷入人才危机。
4、人际关系的处理能力。人事经理能否在处理上下级及劳资关系中做到不温不火,其中大有讲究。
具力度的组织能力。面对企业不断变化的各种需求,必须以最大效力发挥人力资源潜能并使其为企业运作发挥作用。如果人事经理缺乏组织能力,是难以完成使命的。
5、处理危机的应变能力。市场竞争激烈,企业各种突发事件随时都会发生,诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理,也是人事经理必须随时应答的考题。 (信息收集:番禺人才网)
人事主管岗位职责说明书
篇3:人事主管岗位职责 人事部门岗位职责
直属部门:行政部 直属上级:行政部经理
适用范围:各部门人事部主管
岗位职责:
1. 负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐; 2. 负责执行及规划员工培训工作;
3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议; 4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规; 6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 7. 协助各部门人事及预算的控管;
8. 负责监督检查各部门、员工执行规范的情况。
主要工作:
1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律; 2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询; 3. 负责各部门各项人事制度的传达,实施和检查; 4. 负责各部门员工的招聘工作;
5. 部门全体员工的合同、档案管理和薪资管理; 6. 负责部门全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7. 负责规划、执行员工的培训工作;
8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。
辅助工作:
1. 负责所属区域的清洁卫生;
2. 组织各个行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售; 3. 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查
人事主管岗位职责 : (1) 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。 1 / 2 (5) 具体负责员工职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。 (6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。 (7) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。 (8) 完成人事部部长临时交办的其他任务。 2 / 2
人事主管岗位职责:
1.负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。
2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、入离职等相关工作。
3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。
4.负责员工社保及相关培训等工作。
5.负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。
6.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。
7.负责员工各项人事统计报表工作。
8.负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。
9.协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作。
10.人事管理工作研究及管理上的建议。
11.员工薪金激励问题的研究与建议。
12.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。
13.完成上级领导交办的其他工作。
岗位职责
适用范围:各部门人事部主管
岗位职责:
1. 负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2. 负责执行及规划员工培训工作;
3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6
7. 协助各部门人事及预算的控管;
8. 负责监督检查各部门、员工执行规范的情况。
主要工作:
1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;
3. 负责各部门各项人事制度的传达,实施和检查;
4. 负责各部门员工的招聘工作;
5. 部门全体员工的合同、档案管理和薪资管理;
6. 负责部门全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7. 负责规划、执行员工的培训工作;
8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。
人事主管岗位职责 :
(1) 下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(6) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
1 / 1
人事主管岗位职责
岗位名称:人事主管
直接上级:人事经理
岗位职责:
1.
2.
3.
4.负责人事部的日常工作,协调与有关部门的关系;负责草拟或修订《员工手册》、《工资方案》等; 负责酒店对员工的招聘、筛选、培训、培养、调动、解聘等工作; 协助总经理制定部门目标责任书、奖罚、员工保险、福利等规定
和具体措施;
5.
6.
7.
8.
9.
10.负责对酒店中层以下管理人员的考核、考评工作;负责员工职务升迁的考评、考核、调配工作; 负责审核员工的考勤、工资的定级、调整等工作; 建立并完善员工档案数据库系统; 组织和主持重要的人事活动。 根据酒店经营方针和酒店在管理、服务存在的问题,分析培训需
求,制定年度、月度培训计划;
11.安排各部门制定年度、月度培训计划;负责培训计划的组织、实
施、协调工作,负责酒店员工的培训、督导工作;
任职条件:
1.
2.有感召力,有责任心,成熟老练,乐于助人。大学专科以上学历,人力资源或法务类相关专业。身体健康,仪
表端庄。身高,男1.7;女1.60以上。
3.三年以上人事、培训经验。熟悉政策性的人事文件;有较强的计
划、组织、协调、控制、督导能力。
9-1
人事部主管岗位职责
岗位职责:
1. 负责店内员工招聘工作
2. 负责执行及规划员工培训工作;
3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
7. 协助各部门人事及预算的控管;
8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。
,9,执行上级安排的各项工作任务,
主要工作:
1. 负责对后勤人员和管辖区域人员的出勤状况检查,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;
3. 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;
4. 负责店内员工的招聘工作;
5. 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;
6. 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7. 负责规划、执行员工的培训工作;
8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。
辅助工作:
1. 负责所属区域的清洁卫生;
2. 组织后勤部门人员协助节假日期间高峰销售的安排;
3. 指导各部门的材料、报表保密工作并定期检查。
此文件自公布开始执行。
鹏泰购物广场万载分店
2012-3-3
(1) 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务。
一个公司最基本的要有的就是员工,那么在缺少员工的情况下就要由人事主管进行招聘了,下面我们就去看一下人事主管的岗位职责,欢迎浏览。
岗位职责:
1.负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2.负责执行及规划员工培训工作;
3.考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4.负责档案的整理,记录,收集,存档和保管工作;
5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6.落实员工薪资核发及福利金,奖金等的正确发放;
7.协助各部门人事及预算的控管;
8.负责监督检查各部门,员工执行规范的情况.
主要工作:
1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2.收集及存档相应的劳动,人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;
3.负责各部门各项人事制度的传达,实施和检查;
4.负责各部门员工的招聘工作;
5.部门全体员工的合同,档案管理和薪资管理;
6.负责部门全体员工绩效考核的组织,实施和总结;
7.负责规划,执行员工的培训工作;
8.与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境.
辅助工作:
1.负责所属区域的清洁卫生;
2.组织各个行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售;
3.指导门店各部门的材料,报表保密工作并定期检查
人事主管岗位职责 :
(1) 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上, 做好人才挖掘,引进工作.
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查 询和人才库建立等工作.
(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的 申请报批手续.
(5) 具体负责员工职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿.
(7) 负责年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作.
(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务.
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人事主管岗位职责
1) 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务。
人事主管岗位职责:
1.在部门领导的领导下负责公司人力资源日常管理工作,起草有关人力资源管理的初步意见。
2.负责按用人标准配备齐全各类人才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
3.负责建立和保管员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5.负责执行及规划员工培训工作;负责全体员工绩效考核的组织、实施和总结,并提出改进的建议;落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放。 6.负责监督检查公司各部门、员工执行公司规范、纪律的落实情况。 7.负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。 8.参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理工作。 9.负责员工福利的发放工作。
10.做好公司各部门、相关人员的限额现金报销的登记、审核等项工作,并负责建立基础台账备查。
11.完成部门领导交办的其他任务。
1.协助人力资源经理完成人力资源部年度工作计划的制订。2.负责建立、改进并完善人力资源工作流程及各项项目实施方案的制定、运作、管理和费用。3.负责团队成员的建设与管理及相关工作的培训、技能与绩效的提升。4.完成人力资源经理交办的其他工作。
1.在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。2.负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。3.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。5.具体负责员工户籍调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
人事主管岗位职责
1、协助行政人事部经理拟订各项人事劳动管理制度,草拟并执行有关员工福利、待遇、工资、津贴等有关方面的制度。
2、在行政人事部的领导下完成人力规划、统计、招聘、调配等工作,协助完成酒店定岗定员方案的实施,并积极提出酒店人员调整建议。
3、熟悉各种劳动法规和酒店用工标准,根据劳动市场的变化和酒店经营需要编制年度、月度用工计划,科学安排人力,节约人力成本。
4、承办酒店员工内部调动工作,根据变动及时进行登记,调整相应的人事资料。
5、协助上级对酒店主管以上管理人员进行考核,承办酒店管理人员的任免呈报工作。
6、审核办理各项保险业务、许可证、健康证等及办理员工劳动合同签署、公证、续签手续或终止合同的工作。
7、建立并完善“个人档案数据库系统”、“人事档案管理系统”、“人才数据库”。
8、审核员工考勤、加班、补休、工资奖金、店龄工资等;负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作
9、具体负责酒店优秀员工的评选工作。
10、协助经理与同行业建立良好的合作关系。
11、根据市场调查和酒店状况,提出工资福利计划和年度调整方案。
12、审核、统计酒店员工考勤,深入基层检查酒店员工实际出勤情况,负责所有员工的考勤、加班、休假、补贴等统计审核工作。
13、负责酒店员工每月工资、浮动工资、奖金、津贴、工龄、加班等的审核、登记造册,并于每月5日前送财务部。
14、负责所有员工的劳保、福利等工作;根据国家有关政策和酒店规定办理员工劳动保险业务。
15、组织酒店员工学习《劳动法》及酒店有关劳动政策并组织办理员工劳动合同的签订、续签、签证或终止合同的工作。
16、负责酒店制服的统计和有效管理,员工名牌、员工手册的补办。
17、审核办理员工入职、晋升、调动、离店手续。
人事主管岗位职责
直属上级:店长
适用范围:各门店人事部主管 岗位职责:
1.负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐; 2.负责执行及规划员工培训工作; 3.考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4.负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规; 6.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 7.协助各部门人事及预算的控管;
8.负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。 主要工作:
1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律; 2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;
3.负责店内各项人事制度的传达,实施和检查; 4.负责店内员工的招聘工作;
5.店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理; 6.负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7.负责规划、执行员工的培训工作;
8.与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。 辅助工作:
1.负责所属区域的清洁卫生;
2.组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售; 3.指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查。 部属管理
1、贯彻落实主管上级的各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;
2、负责主持定期的内部例会,及时解决工作中的问题;
3、对部属进行定期的专业知识培训,确保部属的业务技能和工作素质满足工作要求;
4、考察部属的实际工作能力并做正确地评估,将信息及时反馈到店长
5、负责协调和安排所属员工的排班、补休、加班、请假顶替等工作事宜;
6、积极了解所属员工的思想动态,进行必要的沟通,及时解决或向上级领导反映员工内部纠纷;上级关系
1、完成店长上级安排的各项工作任务;
2、就工作中的问题与上级主管保持及时、全面和经常的沟通,确保部署与公司高层沟通渠道的畅顺;
3、定期上交营业报告、述职报告,就销售分析、市场调查和改进措施等业务内容进行总结和自我检;同级关系
1、积极与同级管理人员协调、沟通,以保证协作工作的质量和效率;
2、在店长上级的安排下,完成同级部门要求的协作任务。如:协助防损部进行每日清场工作等; 其他
1、负责所辖区内的规章制度、通知等管理文件的签收、传阅和保管工作;
2、完成公司领导安排的其他工作任务。
人事助理岗位职责
直属部门:后勤部 直属上级:后勤主管 岗位职责:
1、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。
2、参与公司行政、采购事务管理。
3、办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。
4、办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。
5、负责编制全体职员的花名册。
6、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥 善保管原始资料。
7、协助上级完成公司人事行政事务管理。
人事主管岗位职责
岗位职责:
1.负责制定公司人力资源整体战略规划。
2.负责制定和完善公司人力资源规划、薪酬、绩效、招聘、培训及人事管理制度。
3.监督下属各部门人力资源模块方面的工作,有效规避风险。
4.负责工作分折、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织设计提出改进方案。
5.招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划。
6.组织推动公司企业文化建设。
工作职责:
1.负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2. 人力资源管理与开发
1) 组织架构的设计`岗位描述`人力规划编制`考勤管理的工作。
2) 招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升`调迁`奖惩和辞退做出决定职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜“即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3)工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促进员工提高士气和效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5)人员考核: 工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率。
3.公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。
4、强调公司精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感`积极性和创造性,引导员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力制度,一种是软的约束力`无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
5、塑造企业形象
1) 企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感.
2) 企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础.
3)企业员工形象制定>,困为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实.员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象.
◆明确本部门在公司中的角色和地位
1、起了对公司起到助手和参谋的作用,作为公司的中层干部:首先,要从意识上进地转变,要明白自已不再是公司的管家,不但和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用.
2、做好公司的服务者和监督者:
1)是为了公司发展和员工生活等提供服务;
2)是作为一个职能部门,又对各部门和劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚.
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响.
4、人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立他的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标.
三.本部门有关人员的互素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求.
四.要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,不要做好系统管理工作,为企业建立好人力资源管理系统,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核必的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统.
五.目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理体制,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人,育人,用人,留人四大环节的工作内容.总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值,作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
辅助工作:
1.负责办公室区域的清洁卫生;
2.组织各部门人员协助做好
1.负责日常的人力资源方面管理工作。2.负责公司文件的收发、流转、处理。3.负责公司的宣传工作。4.负责公司固定资产的管理。
1.负责公司内部的行政人事管理。2.负责对外的联络,协调公司内外关系。3.根据总经理安排事项,有步骤地开展工作。4.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,建立、整合不同的工作团队。5.负责企业会议组织、文件拟发。6.督查督办公司规章制度落实情况。
1.协助经理处理好人事日常工作,直接对人事部经理负责。2.接收、复印、保存、发出、呈递人事方面的各类文件。3.负责办理员工人职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续。4.办理总经理审核批准的有关员工的评核调配事宜。5.管理员工个人文件、材料等。6.组织筹办、策划公司员工的休假、娱乐、联欢等活动。7.负责公司固定职工人事档案的管理及办理临时用工工作。8.协助其他部门进行在岗业务技能培训,包括协调安排时间、地点等。9.完成人事部经理交办的其他工作。
行政人事主管的岗位职责:
在上级的领导下,带领本部门人员,做好以下工作:
1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。
2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。
4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。
7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。
8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。
14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。
15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
16、下属工作的监督管理、培训指导。
17、完成上级领导临时交办的其他任务。
人事主管的岗位职责
人事主管主要负责负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理化意见和建议。下面小编给大家带来人事主管岗位职责的具体介绍,希望对您有所帮助!
在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
完成人事部部长临时交办的其他任务。
1、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10、负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13、完成上级领导交办的其它工作任务。
1、对行政人事部经理负责。
2、负责公司对外联系事务。
3、与政府相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
4、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
5、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
6、负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施、。
7、负责对分包方、供方进行评价。
8、审核公司刊物。
9、负责对社区服务活动方案的审定。
10、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
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