医院固定资产管理岗位职责

2021-05-11 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:固定资产管理岗位职责

固定资产管岗位职责

(一)、管理职责

1、根据国家及上级主管部门有关国有资产管理文件精神,负责修订、完善公司的资产管理规章制度,并组织实施,在室主任的授权范围内,勤勉工作。

2、根据国家及上级主管部门的要求和授权范围,根据对资产管理工作的具体要求,负责搞好公司国有资产的定期清查盘点工作,并对局属单位资产清查盘点工作进行抽查和监督。

3、负责公司固定资产定期进行清查、盘点、汇总造册,对出现的盈亏、毁损要查明原因,并提出处理意见。

4、负责固定资产核算工作,定期反映国有资产增减变动情况和资产原值、净值、折旧情况;按期填报资产报表。

5、负责公司资产管理的基础工作,做好资产管理统计指标分析、报告、定期考核,年终提出资产管理分析报告。

6、负责组织公司所属单位搞好国有资产数据库的管理工作,做好数据统计、汇总工作。

7、完成经理和室主任授权办理的其他工作。

(二)固定资产管理室国有固定资产报废岗位职责

1、负责公司固定资产报废工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产报废基础工作,在室主任的授权范围内,勤勉工作。

2、按有关规定和标准认真抓好各二级单位申报的待报废固定资产的审查和技术鉴定,并提出处理意见报本部门经理审批。

3、经本部门经理批准的报废固定资产要及时组织验收和发文工作,并督促和检查各单位的帐务处理工作。

4、组织报废资产的回收工作,加强对资产库房的管理工作,并对待报废固定资产的处理进行监督与指导。

5、完成经理和室主任授权办理的其他工作。

(三)资产调拨

1、负责公司固定资产调拨工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产调拨基础工作,在室主任的授权范围内,勤勉工作

2、按有关规定和标准认真做好二级单位申报的可调拨固定资产的审查和确认工作。

3、负责公司固定资产的平衡调拨工作,满足各单位生产需要,促使其合理流动,搞好优化配置,提高利用效益。

4、完成经理和室主任授权办理的其他工作。

(四)新增资产验收

1、根据国家及上级主管部门有关国有资产管理文件精神,负责制订、修订、完善公司的新增固定资产验收制度,并组织实施,在室主任的授权范围内,勤勉工作。

2、参与新增固定资产投资计划的审定,并对资产投资的经济效益进行检查,逐步建立健全产权管理和经济效益责任制,并监督实施。

3、负责组织公司所属二级单位搞好油田基建项目竣工交付使用、转入新增国有资产前的清查、移交、验收工作。

4、负责新增固定资产审定和新增固定资产的数据库建立工作。

5、负责新增固定资产的各种报表的收集、汇总和造册工作。

6、完成经理和室主任授权办理的其他工作。

推荐第2篇:医院固定资产管理

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医院固定资产管理

固定资产管理是医院管理的重要组成部分,如何科学有效地进行固定资产管理,充分发挥其效能,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院竞争力是十分重要的。然而,现阶段医院在固定资产管理上存在管理制度不健全,职工管理意识淡薄,设备购置盲目,核销处置不及时等问题,因此,如何加强医院固定资产管理,促进医院固定资产管理的规范化,已成为医院管理者不容忽视的重要课题。

一、目前医院固定资产管理中存在的问题 (一)固定资产管理观念淡薄。

长期以来,实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。近年来,单位对资金的支出能够严格把关,但对需要的固定资产买回来以后,对谁来管、管什么、如何管的概念模糊。由于固定资产管理观念淡薄,没有严格的财产管理制度,人员工作岗位变动对原来使用的资产没有移交,久而久之,设备物品没法查找,造成了固定资产的流失。

(二)固定资产的账实不符。

固定资产的账实不符主要表现在信息不真实、不及时、无法真实反映和有效控制固定资产实物状况,不能真实反映固定资产的数量和增减变化情况,有的单位固定资产账面价值与实有固定资产相差甚远。例如:新购置的固定资产不验收、不登记入账;报废、报损的固定资产没有冲减等。

(三)忽视固定资产使用过程的监控,固定资产处置不够规范。

财务部门与固定资产管理部门之间缺乏沟通,财务部门只管固定资产的财务核算,固定资产管理部门对资产管理缺乏有效的管理手段和具体办法,资产使用部门无管理制度、无管理人员、财产登记不全。单位向各部门安排、配置了固定资产以后,对使用情况却不闻不问,以致于一些固定资产已长期不存在,单位却一无所知。

(四)固定资产配置不合理,利用率低。

一是医院不顾自身实际,过分追求设备全面和高档,没有经过科学的论证和市场调查,盲目购置;二是医院部门与部门之间、下级部门与上级部门之间条块管理、利益分割的格局,造成部门林立,自成一体,互不协调,卫生主管部门不能统筹规划安排,导致固定资产资源的不合理分配和铺张浪费。

二、加强固定资产管理,提高资产的使用效率

(一)建立严格的资产清查制度。

要充分发挥固定资产在医院中的作用,就要建立严格的资产清查制度。清查过程中不仅

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要做到账实相符,账账相符,还要对资产的盈亏情况、使用情况、使用效率等做到心中有数,特别是在固定资产需要更新改造时,哪些可以继续使用,哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产,提高资产的使用效率,减少重置和闲置。进一步完善“三账一卡”制度。由固定资产做好固定资产总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制;按资产分类、名称、规格分别设置账户,记录固定资产的数量和金额,并按资产使用科室进行归类管理;各科室护士长或科室负责人为资产责任人,建立固定资产台账,记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。利用现有的机管理系统,把各责任中心的终端与物资中心链接起来,实现资源共享,信息互通,这不仅使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然,而且也有利于使用部门核对和管理本科室的资产,从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。

(二)建立健全《医院固定资产管理制度》,制定完善相关的规章细则。

1.固定资产采购制度。对一般资产的采购,要实行公开招标采购制度,对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研,进行本量利测算,并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究,并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、性和实用性,杜绝盲目采购。

2.固定资产出入库制度。物资中心对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管账,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在明细账中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。

3.固定资产日常维护制度。成立医疗设备供应中心,对于数量较多的制备,如心电监护仪、呼吸机等,由医疗设备供应中心统一管理,统一维护,统一调度,不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率,减少重置。对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配,并及时办理调拨和核销手续。

4.固定资产盘盈盘亏制度。有的固定资产盘亏是由于使用部门无专人保管,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入账,而将盘亏的固定资产入账,其结果减少了医院的收支结余。发现资产盘盈、盘亏,应及时查明原因,区分不同情况做出处理。

5.固定资产报废制度。固定资产报废和转让,需由使用部门写出书面报告,列出清单,报财务部门、固定资产管理部门审核备案,经班子会议讨论决定后,上报主管部门及财政部门批准方可核销。

总之,固定资产的管理是一项看似简单,其实却不容易做好的管理工作,各医院应根据具体情况,在不违背基本准则的基础上,大胆创新,走出一条有自己特色的医院固定资产管理之路。

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推荐第3篇:医院固定资产管理

医院固定资产管理

随着我国卫生事业的发展和社会主义市场经济的不断完善,医院固定资产管理的范围在不断扩大,来源渠道日趋复杂,具有品种繁多、分布广泛、功能不一等特点,医院贵重仪器设备也在日益增加,不少医院的固定资产已达几亿元。固定资产管理是医院管理的重要组成部分,如何科学有效地搞好固定资产管理,以确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现其保值增值,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院的竞争力是十分重要的。加强医院固定资产管理也成为不容忽视的问题。详询:0,2,1,-,5,0,7,9,2,0,3,6,

医院固定资产管理一般存在的问题

1,医院固定资产管理工作的责权问题

责权不清是医疗卫生单位目前固定资产管理工作较为突出的问题,主要表现在以下3个方面。

1.1.1 帐物不清

在形式上,我院各临床、医技科室是医疗设备的主要使用者,且各部门都使用着不同类别的固定资产,均负有管理固定资产的职责。在形式上,医院的财务科、药械科、工程科、网络技术科、图书馆、固定资产办公室等部门都建有固定资产分类帐目,各职能科室有的也建立了台帐。但在实际上各部门的管理不一定到位。帐帐、帐物之间互不衔接,有物无帐、有帐无物的情况时有发生。

1.1.2 产权不清

近年来,随着经济体制的改革,医院经营性机构相继建立,然而,经营性资产却未按国家规定办理产权转移手续,形成产权虚位,造成国有固定资产变相流失。

1.1.3 移交不清

对离职调动人员所占用的公有财物应当如何办理移交手续,如何转移使用、折价或转让等工作缺乏专人监督管理,缺乏行之有效的管理制度,主任或护士长更换时,“物随人走”或者报废移交,新上任者再重新操办的情况可能时有发生。

2 医院固定资产管理工作制度问题,主要表现在4个方面。

1.2.1 报废的固定资产反映不真实

一般来说,医院固定资产购置时都能按照相关财务制度的规定办理验收入库手续,使各项固定资产从一开始都能纳入医院的资产管理范围,但由于医院定期品种多、数量大、使用分散,医院财务科或固定资产管理办公室很难深入到各使用部门加以认真清查盘点,从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺,而使用部门的管理人员又不熟悉固定资产处理过程中的具体操作规程,使得早已沉淀、报废,甚至已经处理不再存在的资产仍然留在财务总帐上没有得到及时的帐务处理,而且逐年递增,造成了固定资产帐面价值与实际价值的严重背离。

1.2.2 资产的盘盈盘亏处理不恰当

有的固定资产盘亏是由于使用固定资产的科室无专人保管财物,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入帐,而将盘亏的固定资产入帐,其结果减少了医院的收支结余。每年的固定资产盘点工作耗时耗力,及需有一套管理软件解决。

1.2.3 固定资产利用率较低

由于固定资产管理薄弱,内部控制不够严格,造成有些固定资产闲置、浪费和损失,市场利用率低,维持费用比其运行带来的价值还要高甚至高好多倍。

1.2.4 盲目购进设备

不顾医院的工作实际,盲目购进,一旦设备买进后,有的由于病员少,工作开展不了,投入了大量资金引进的设备,搁置数月不安装使用,产生不了任何效益;有的即使使用了,不进行保养、维修,坏了再买新的,这样恶性循环,使医院的财产得不到充分利用。 总

结:

随着医院的发展和规模的扩大,医院固定资产的数量和金额也不断上升,大量的数据靠手工录入、手工进行医院资产的盘点已远远满足不了财务管理的要求,必须有相应的医院固定资产管理软件,因为随着现代科学技术的发展,计算机特别是条码技术已进入到医疗设备管理领域,它具有运算快、准确性高的特点,既能做到优质高效,又能减轻管理人员的工作负担,为管理工作插上翅膀,并成为医院管理现代化的重要标志。

推荐第4篇:固定资产管理会计岗位职责

固定资产管理会计岗位职责

1.严格遵守国家的财经纪律,以《中华人民共和国会计法》为依据,并结合《医院会计制度》、《医院财务制度》、《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》等法律法规和制度规定,认真执行本院各项财务管理制度。

2.禁止同一部门或一人办理固定资产业务的全过程。

3.严格按照固定资产管理有关规定,认真履行固定资产新增、调拨、报废、盘盈和盘亏程序,及时办理固定资产的入库、领用、调出、报废和清理手续。

4.负责审核固定资产的入账、转账、清理和报废手续是否合法、合规和合理。5.严格遵循固定资产配置、处置报批程序。

6.参与单位长期闲置、低效运转和超标准配置固定资产的调剂工作,优化单位固定资产的配置,参与大型仪器、设备等固定资产的共享、共用和公共平台建设工作。7.参与投资购置大型固定资产项目的测算和论证,并对医疗设备进行绩效评价及投资重点跟踪监测。

8.参与对固定资产购建的预算和费用项目追加申请的审核。

9.参与对固定资产进行盘查、清理、登记、统计汇总及日常监督检查工作。10.按照医院财务管理需要,完成相关工作。爱岗敬业,团结协作,忠诚职业,尽职尽责,正确处理同行同事间关系,互相尊重,互相配合,和谐共事。

推荐第5篇:医院固定资产管理规定

固定资产管理规定

为加强医院固定资产管理,明确相关科室职责,防止国有资产的流失,提高固定资产的投资效益,保证医疗、科研和其它工作的正常进行,特制订本管理规定。

一、固定资产的分类

固定资产是指医院在医疗保健服务活动过程中,使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持其穷而后工有实物形态的资产。根据医院现行财务管理制度及固定资产的所属关系,把固定资产分为五大类:房屋及建筑物类、专业设备类、一般设备类、图书类、其他固定资产。

二、固定资产管理实行科室管理责任制

1、、医院采购科全面负责固定资产的购置、验收、保管调配和维修,建立分科室的财产实物明细帐,负责定期清查盘点,办理调拨、变价、报废等有关审批手续。

2、财务科负责全院固定资产总帐和按五类设置二级明细分类帐的建帐和核算工作,定期参加固定资产的清查盘点和帐目核对工作,实行会计监督。

3、后勤保障部要 设立废旧资产回收仓库,并要建立“废旧资产回收明细帐”,实行帐、物分管。

三、购入固定资产的计价

医院外购的固定资产应以购入价格加上购入过程中发生的相关费用计价(包括:运输费、装卸费、保险费、安装成本费用和缴纳的税金)。国外进口的设备,应按原价加支付的进口税金计价。贷款购建固定资产时,安装完毕交付使用前所发生的贷款利息也应计入固定资产价值。

四、固定资产的购置

1、以经济实效为原则。先由科室提出申请,上报医院采购科,由采购科按具体品种、规格、型号、性能、用途及要求,进行分类汇总,报院长或院采购委员会批准后,方可购置。

2、大型医疗设备、贵重医疗仪器设备在购置之前,必须进行市场论证、财务分析和科室投资效益预测分析,否则不予讨论。

3、经批准购买的固定资产,其发票必须到采购科进行登记,同时建立固定资产台帐。

4、对属于县政府采购办管理制度所规定金额购置的固定资产,必须报县采购办批准。

五、固定资产的调配

院内科室与科室之间不得自行进行固定资产调配使用,确需调配使用的需填写“固定资产调配使用申请单”,报院长审批后,采购科办理调配手续,由采购科通知财务科调整科室成本核算数据。

六、固定资产的报废

1、已满使用期限或丧失使用价值的固定资产,应填写“固定资产报废单”由采购科组织相关科室调查落实、按规定手续报院长审批同意。使用科室将废旧财产交后勤废旧仓库(废旧医疗设备交器械修理组),废旧资产回收管理人员在报废单上签字。采购科、财务科办理销帐手续,核减折旧费。

2、后勤保障部、采购科各指定一名专人兼管帐目,据实记录“废旧资产回收明细帐”。

七、捐赠资产的管理

社会向我院各科室赠送、赞助、转让的固定资产,以及用专项经费购置的固定资产,由科室书面说明资产的来源,到采购科登记,采购科在财产登记帐薄上注明财产的来源,视同医院固定资产管理,但不计提科室折旧费。

八、固定资产的盘点

1、每年由采购科组织对固定资产进行盘点一次,对盘盈、盘亏,以及在盘点过程中发现的具体问题,由财务部与使用科室一起协同查明原因,写出书面报告,经医院主管领导批准后,按照会计制度规定进行处理。

2、对于出现财产失落或损失不报,造成帐、实不符,又不能查明原因,实行科主任负责制,并按固定资产原值赔偿。

九、本规定自发文之日起执行,与此有抵触的规定同时废止。

推荐第6篇:医院固定资产管理系统

专业资产管理软件,助力医院创优评审!

医院固定资产管理系统

医院固定资产条码管理系统(以下简称“系统”)是专门为医院固定资产设计的软件产品,以实物管理为基础,结合先进的无线网络平台、二维条码技术应用到固定资产的购置、领借、转移、盘点、报废、清理等日常繁杂的管理进行全方位准确监管,以及处理固定资产的统计、核对等工作,还提供了一般大型企业设备巡检、信息采集、预警处理等功能,是一套成熟的固定资产条码信息化管理软件。

医院固定资产管理系统”结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入医院开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为医院资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升医院资产管理工作的工作效率与管理水平。使医院固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。

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推荐第7篇:医院固定资产管理问题

医院固定资产管理--二级管理清查存在问题和相关建议

深圳市第六人民医院谢晓梅王占平

医院处在发展阶段之中,各科室经过一段时间的调整后,专业分工等各方面的工作都纳入正轨,固定资产管理工作需要同步跟进。针对目前医院的固定资产管理现状,结合以往的固定资产管理提出一些初步的看法,对设备科内的固定资产管理层面的工作提出一些粗浅的看法.第一阶段 设备科内的固定资产管理层面的问题及建议

一、管理及管理制度存在的问题

(一)医院固定资产管理工作的责权问题。

从横向上看,固定资产管理遵循“集中管理、监督到位”的原则。在各级机构内部,固定资产的管理权集中在财会部门,负责建立健全固定资产管理制度,组织计划的编报、执行和监控,设备科是固定资产的实物管理部门,完善固定资产的卡片管理与规范会计核算,监督固定资产的实物管理以及接受稽核部门的监督。固定资产的登记备案及领用制度,监督固定资产的使用情况,保证固定资产的安全、完整。固定资产使用部门是固定资产各项业务的终端,医院在实际的固定资产管理过程中,存在着如下的种种问题:

1、帐物不清:在形式上,医院各部门是医疗设备的主要使用者,均负有管理固定资产的职责,且在医院的财务科、设备科、工程科、管理科、图书馆、计算机中心等部门都建有固定资产分类帐目,各职能科室有的也建立了分户帐。但帐帐、帐物之间互不衔接,有物无帐,有帐无物的情况时有发生。

2、有些固定资产利用率较低、闲置的固定资产处置不当:由于固定资产管理薄弱,内部控制不够严格,造成有些固定资产闲置、浪费和损失,市场利用率低,维持费用比其运行带来的价值还要高, 闲置的固定资产是指不需用固定资产,闲置固定资产的产生主要源于以下两种因素:一是医院内部各科室整合产生的闲置,形成了撤并机构固定资产闲置;二是科技进步造成固定资产无形损耗而产生的闲置,这在电子设备的更新换代上表现得尤为突出。由于这部分固定资产未及时进行适当地清查和及时地调配,造成了相关科室固定资产的闲置。

3、会计差错,即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理。医院资产品种多、数量大、使用分散,从而造成在固定资产清查、报废、毁损处理上监督的欠缺,使得早已淘汰、报废,甚至已经处理、不再存在的资产仍然留在帐面上没有得到及时的帐务处理,而且逐年增加,造成了固定资产帐面价值与实际价值的背离。的情况可能时有发生。

4、责任人处罚机制不到位问题。根据固定资产管理制度规定要求,医院应该对造成违规现象的责任人进行处罚。但有关制度往往成为一纸空文,这也是固

定资产监管不利的通病。由于责任人的处罚未得到彻底落实,容易造成有关负责人责任意识差,对固定资产的管理工作不重视,产生更多的违规现象。

(二)其他问题

1、固定资产确认问题

随着科学技术的发展,给固定资产的确认提出了许多新的问题,尤其是电子产品的出现,如计算机升级换代过程中增加的价值在500元以上的元件是单独记帐,还是增加原来的价值,还是列作费用;计算机网络中价值在500元以上的网络元件是单独记帐,还是按网络总价记帐等等。现行制度规定不清。

2、固定资产管理软件完善问题

随着医院的发展和规模的扩大,医院固定资产的数量和金额也不断上升,一般医院有两套固定资产管理程序分别管理医院的固定资产管理内网和与市卫生局连网的固定资产管理外网,其管理目的各不相同,固定资产管理内网软件是用于医院内部管理的,此套程序可以用于总务仓库和设备仓库管理,但图书系统模块、房屋建筑物系统模块、计算机中心系统模块与内网软件对接的问题亦很突出,有许多功能尚未能激活,无法满足医院固定资产管理的要求,有待于管理人员与程序管理员进一步完善。

市卫生局所要求的固定资产的卫生装备网.则是用于医院外部管理的(此套程序只能用于一个医疗设备仓库管理), 是用于年底的检查和主管部门了解设备情况,因此两套固定资产管理程序无法统一起来。

固定资产管理清查工作的进展程度.由于历史原因有些医院固定资产全面彻底清查工作尚待开展,基础清查工作涉及到固定资产管理的录入、核对、核算。以前年度科室之间的资产调拨以及以前年度资产的报废及与财务科总帐衔接及等一系列问题,导致帐帐、帐物之间互不衔接等后果。

二、对以上问题提出以下几点建议

(一)医院设备科启用了开发的固定资产管理系统后,运行了一段时间后应做好如下几项工作,如:

1、维护新系统内所有固定资产的字典目录及新购入的固定资产的所有信息。

2、新建全院的固定资产台帐。

3、新建全院固定资产的明细帐。

4、新建各分科的固定资产的明细帐。

5、新建、并分级制作固定资产的标签。

6、新建、并分级制作固定资产的卡片。

7、新建、并录入主管卫生局所要求的固定资产的卫生装备网。

通过以上的工作,基本理顺了设备科内的固定资产管理层面的工作,也同时帮助各科建立了固定资产明细账和固定资产的设备卡片,因此迫切需要各科从管理实物的角度协助管理好固定资产。

(二)健全和完善固定资产管理体制的对策

固定资产管理工作之所以会存在上述种种问题,很大程度上来源于历史上长期粗放式管理形成的遗留问题积淀,还有一部分源于现有体制的不完善之处。针对固定资产管理中存在的种种问题,笔者认为,医院应进一步健全和完善固定资产管理体制,做到“权责分工明确、管理高效有序、过程公开透明、监督检查到位”,具体对策如下:

1、完善人事约束机制及相关人员的配备问题

固定资产管理的各项工作归根到底是由各级机构相关管理人员(即负责人及经办)的活动完成的,因此必须建立起有效的约束机制,以促进管理目标的实现。而目前缺乏有效的约束机制或者约束机制得不到落实的状况是历史原因形成的通病,是产生各种违规现象的症结所在。完善固定资产管理方面的人事约束机制必须受到医院领导的重视与认可,具体措施如:设定固定资产管理工作岗位人员的任职资格,提高管理人员的素质要求.相关人员的配备问题

随着医院规模的不断扩大和鉴于医院以往的固定资产管理历史建议:管理固定资产分设一般设备会计、专业设备会计和电脑设备会计,因此建议分设总务科和计算机中心二大块的专职固定资产管理。

2、完善固定资产会计核算工作

根据不同的设备分类标准和范围,设立相应的账、卡、簿、册,做到有物就有账,有物就有专人负责管理,保证账账、账证、账实统一,让账簿真正体现出实物,又反映出其价值。

3、各科室严格按照固定资产处置程序和制度,及时对固定资产增减,作账务上相应的调整。当固定资产出库确认时,及时填制“固定资产入帐通知单”一式三份,同时登记固定资产账卡、总账、一二级明细账等,确保三账一卡的记录相符;当科室多余、闲置设备要求退库时,不涉及固定资产增减,监督固定资产使用科室作固定资产卡片增减记录;当固定资产报废处理时,立即填制“固定资产报废单”一式三份,通知资产主管科室的相关会计和资产使用科室的相关人员

登记固定资产账卡,同时将一级明细账上记录的“在用固定资产”调整为“待处理固定资产”或其它,并定期将待处理固定资产上报主管领导批准、注销。固定资产变价处理收入和转让收入由资产主管科室负责收缴财务科入帐。

4、各资产管理部门联合定期对固定资产进行盘点、清理。

定期全面地对各项固定资产进行实地盘点和清查,并做好详细的登记。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,查明原因,写成书面报告及时上报,并按会计制度规定予以账务处理。对不能使用、无维修价值的固定资产按规定的程序及时上报审批予以报废;对使用不当、养护不当的予以改正;对闲置不用的固定资产予以合理的调配,提高固定资产的使用效率。

5、完善和实施各项固定资产管理制度。

医院制定一系列固定资产管理规章制度:管理规章制度包括:清查核对制度,固定资产档案管理制度,报损、报废、调出审批制度、考核评比奖惩制度等。

6、建立健全设备管理岗位奖惩制度:对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督,设立设备管理管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人。

7、实行成本核算,提高固定资产管理效益。

应将固定资产管理与各科的质控、奖金核算挂钩,将固定资产折旧纳入科室成本范围,通过成本核算促进科室重视对固定资产的管理和利用。

8、做好固定资产清查及相关初始化工作

虽然已建了新的固定资产管理体系但由于以往的固定资产尚未清查,因此正如“接力”赛跑一样,接力棒传到设备科和财务科就无法下传了,再者如果不进行全院的突击性清查核资紧接着执行,固定资产管理的一系列规章制度和政策,则有可能在清查的过程中会遇到新增、购入、调拨、清理报废、毁损等一系列运作的问题,这关不把好,清查工作就会进入一个“循环”,初始化工作无法完成,以后的工作也难以进行下去。

9、对既往的固定资产采取“一锅端”的办法

建议对以前年度固定资产的清查核资,建议成立一个10--15人左右的资产清查小组,并对人员进行短期培训,分三个小组,各小组分工协作。负责处理在清查过程中有物无帐、有帐无物、使用年限或折旧年限不清,需重新界定,或使用价值不详,需重新估价入帐,或需要清理、报废的(最好要有设备维护科的人参与)资产的审核权限界定等一系列工作。并按固定资产的编码录入的新系统,最后归档调帐。

推荐第8篇:加强医院固定资产管理

摘要: 本文通过对目前医院固定资产管理中存在的问题,提出了解决问题的相应办法和对策。这有利于医院加强固定资产管理、提高固定资产的使用效率。

关键词: 医院;固定资产管理; 问题;对策

固定资产是医院资产的重要组成部分,随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革,固定资产占医院总资产的比重越来越大。如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,成为医院资产管理的一项重要内容。

1.医院固定资产管理常见问题。

现阶段,我国医院固定资产管理中存在以下常见问题: 1.1帐物不清。医院固定资产品种多,数量大,分布广,不易清查,或清查时只注重数量,不注重质量,对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清,影响领导决策,造成重置和闲置。

1.2利用率低。一是内部原因,固定资产使用效率低,缺乏统一协调的调配使用机制。各部门各自为政,只顾局部利益,追求“小而全”的固定资产配置模式;从自己使用方便出发,要求增加投资用以购置仪器设备,造成了固定资产重复购置,资产没有充分发挥作用,导致固定资产使用价值隐性流失。二是外部原因,各地医疗市场有限,但在市场开发的广度和深度上还不够。例如核磁共振一般市级医院都有,可每天就诊人数一般不超过四人。再如一些有着相似功能的医疗设备,提高了数字胃肠使用率,必然降低X光机使用率,提高螺旋CT使用率,必然降低一般CT使用率。

1.3缺乏严谨的固定资产成本核算机制。近几年来,要求对医院固定资产计提折旧的呼声越来越大,按现行会计制度规定,医院固定资产不提折旧,账面所反映的固定资产价值都是构建固定资产的原始成本,这与真实价值相差甚远。虽然现行会计制度规定,事业单位每月按

事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金,用于固定资产的购置和维修,但由于修购基金不是按预计固定资产所发生的实际损耗而提取的,这与单位实际发生的损耗相脱节,使得维修费居高不下,难以控制。

2.加强固定资产管理,提高资产使用效率的对策。

2.1摸清家底,建帐立册,定期清查,盘活存量。要充分发挥固定资产在医院发展中的作用,就要建立严格的资产清查制度。清查过程中不仅要做到帐实相符,帐帐相符,还要对资产的盈亏情况,使用情况,使用效率等做到心中有数,特别是在固定资产需要更新改造时,哪些可以继续使用,哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产,提高资产的使用效率,减少重置和闲置。医院要进一步完善“三账一卡”制度, 所谓“三账一卡”制度,即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由固定资产会计做好固定资产总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制;协助设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账,按资产分类、名称、规格分别设置账户,记录固定资产的数量和金额,并按资产使用科室进行归类管理;督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账,记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。很多地方医院都实现了医生、护士、药房、收款的连接,有条件的医院可以利用现有的计算机网络管理系统,把各责任中心的终端链接起来,实现资源共享,信息互通,这不仅使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然,而且也有利于使用部门核对和管理本科室的资产,从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。

2.2制度健全。管理的混乱,需要制度上的规范,这就需要医院管理部门进一步建立健全各项资产管理制度。具体包括:

2.2.1固定资产采购制度。对一般资产的采购,要实行公开招标采购制度,对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研,进行本量利测算,并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召

开会议进行认真研究,并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,杜绝盲目采购。

2.2.2固定资产出入库制度。对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。

2.2.3固定资产日常维护制度。日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。

2.2.4固定资产内部调拨制度。对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配,并及时办理调拨和核销手续,以提高固定资产的使用效率,减少重置。

2.2.5固定资产盘盈盘亏制度。有的固定资产盘亏是由于使用部门无专人保管,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入帐,而将盘亏的固定资产入帐,其结果减少了医院的收支结余。发现资产盘盈、盘亏,应及时查明原因,区分不同情况作出处理。

2.2.6固定资产报废制度。固定资产报废和转让,需由使用部门写出书面报告,列出清单,报财务部门、固定资产管理部门审核备案,经班子会议讨论决定后,上报主管部门及财政部门批准方可核销。

2.3加强成本核算,正确计算和提取修购基金。

医院应积极推行院科两级成本核算,将固定资产折旧和维修纳入科室成本范围,实行固定资产有偿占用。合理安排固定资产的维护更新,加强成本费用意识,强化经济核算,保证固定资产及时得到维护、更新。通过成本核算,促进科室重视对固定资产的管理和利用,树立起投资要有回报,占用资产要缴费的成本意识,对闲置和报废的固定资产及时调拨和处理,用经济杠杆调节医院资金的投向,优化卫生资源的配置,提高固定资产管理效益。

2.4加强内部控制制度。医院要配备专门的审计人员,为医院资产管理起到“增值保值服务”的作用,防止舞弊,及时堵塞管理工作中出现的漏洞。审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。

2.5加强营销,从外部创造条件提高固定资产使用效率。随着人们生活水平的提高,医疗保健意识逐渐增强,人们越来越重视身体的保养和疾病的预防控制。目前,各地医疗机构众多,而市场有限,这就要求医院在不断提高医疗水平和医疗服务的同时,也要注重营销,把市场做大,做细,以此来提高资产利用率。比如对一些大的疾病,有时作常规检查是难以发现病源的,这样对有条件的人群可以建议做更全面的检查,如数字胃肠、CT、核磁共振等。

总之,加强固定资产管理,提高资产利用率是保持医院持续发展的有效途径,是现阶段进行卫生经济体制改革的基础。建立良好的固定资产管理体制,实行本量利分析,改变粗放的经营模式,使医院取得良好的经济效益,促进医院健康发展。

参考文献:

李州,徐明升 谈新制度下医院固定资产管理存在的问题 《中国卫生经济》2004,23(6):56.廖云峰 浅谈医院固定资产的管理 《中华现代医院管理杂志》 2006 年 4 月 第 4 卷 第 4 期

管淑娟 医院固定资产管理存在的问题及对策 《中华现代医院管理杂志》 2006 年 5 月 第 4 卷 第 5 期

推荐第9篇:医院固定资产管理实施方案

医院固定资产管理实施方案

近年来,我院人员、业务扩张较快,基础设施、设备投资不断加大,医院规模迅速扩大。2008年底,新病房楼竣工投入使用,上级划拨的100万元配套设备也相继到位,期间我院也投入大量资金添臵病房配套用品及设施。由于固定资产管理未能跟上医院发展步伐,目前,我院固定资产管理制度不健全,相关人员责任不明、管理职责不到位,致使医院的固定资产管理混乱,缺乏一个统一的管理部门,实行多头管理,财务科管总账、管金额;总务科管房屋、家具用具;设备科管医疗设备。各部门没有明细账或明细账不健全,没有专人负责管理此项工作,也没有建立固定资产卡片,只是派人兼管,各个领用科室无责任人管理资产,没有收发、维修、报废记录。固定资产也不定期清查,造成了账卡、账账、账实不符。当前,对我院的固定资产,可以说状况不明,家底不清。

医院固定资产是医院开展医疗、科研、教学服务、行政办公等各项工作的物质基础;是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。医院的固定资产主要通过财政拨款和自筹资金形成,资产归属于国有资产,它既可给医院带来长远的经济效益,又能引起投资风险。因此,加强对我院固定资产的管理工作至关重要、刻不容缓。

医院固定资产概念

根据《医院财务制度》的规定,医院固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专业设备单位价值在800元以上、使用期限在一年以上、并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。医院固定资产分为五大类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、图书、其他固定资产。

一、固定资产管理现状

长期以来,医院在固定资产管理上,存在不计资产投入产出效益的现象,总结起来,有以下现象需要重视:

1、医院固定资产管理意识淡薄

固定资产管理涉及院领导、物资管理部门,财务管理部门、财产使用部门和财务科等。医院普遍对固定资产管理意识淡薄,存在着重购轻管,重钱轻物的现象,对医院固定资产管理缺少监督,有形而无质。

2、医院固定资产管理制度缺失,监督不到位

没有严格的固定资产论证、购入、使用、清理、报废等手续和制度,随意性较大,没有有效的监督约束机制。有时资产购入时不进行论证,只管购入,造成购入的固定资产闲臵,没有创造应有的效益。有的固定资产管理不落实责任人,资产进行变更或工作人员进行变更后,就不知道资产去向。固定资产处臵,包括报废、调拨、变更等不按规定程序办理等现象。没有固定资产盘点制度,也不进行固定资产清查盘点。这样长期以来,就形成了固定资产管理混乱,家底不清。

3、固定资产账务处理不健全

账务处理不健全存在着以下几种现象:一是购入资产只计数量,不计金额、使用年限等。二是固定资产明细账不健全,只有总账,没有明细账,更别说建立固定资产卡片。三是固定资产入账下账不及时,有的单位房屋已建设完工并投入使用多年,但不及时办理决算入库,仍在“在建工程”或往来中;有的固定资产已使用后,发票未到未结算,固定资产就不入账的现象。四是固定资产处理随意性大,并不履行调拨或报废手续。这样对固定资产管理不清,使固定资产有的有物无账,有的有账无物,造成固定资产账面和实物不符现象严重,并无据可查。

4、固定资产管理人员缺乏

有的认为,固定资产买回来了,记个账,放在那里能看见不拿走就行,而没有想到需要有人员对医院固定资产的购入、使用率、完好度、收益率等方面进行跟踪、分析和管理。

二、完善医院固定资产管理的对策

1、重视固定资产管理,建立资产管理责任机制

医院是事业单位,固定资产是国有资产的一部分,医院领导和财产财务管理者要充分认识国有资产管理的重要性和必要性,重视固定资产的管理和使用,树立购管同等重要的思想,对医院固定资产加强规范性管理和监督检查。固定资产管理应实行岗位分工责任制,实行主要领导全面负责,分管领导主要负责,物管部门领导直接负责的管理机制,明确各相关部门和人员的职责,落实到具体人员。

2、建立健全固定资产管理制度

医院应根据国有资产管理办法和国家会计制度对固定资产管理的规定,结合自身单位的具体情况,建立健全固定资产管理制度和监督制度。对固定资产购买、使用、处臵的各个环节,建立起一套严格的可遵照执行的可行性管理制度,使固定资产管理规范化,标准化、制度化。 固定资产管理制度应包含以下方面内容:一是授权批准制度,包含审批的人员,方式、程序、权限、责任、经办人的职责范围和工作要求。二是资产的取得和验收方面的制度,包含资产的取得是否符合预算及管理制度规定,验收的部门、程序,以及付款的规定。三是固定资产日常管理的制度,包含资产购臵、维护、处臵等方面的制度。四是固定资产处臵制度,包含资产转移、报废等。五是固定资产监督制度。

3、加强固定资产日常管理

财务部门要负责组织和推动整个医院固定资产的管理工作,对固定资产的管理负有组织、指导和监督的责任,紧密配合资产管理部门,如总务科、设备科等,通过建立“三账一卡”制度,即财务部门负责总账和一级明细账,资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账),做到账账相符、账卡相符、账实相符。特别是在长期的经营中应定期对固定资产进行清查核对,每年至少一次组织由财务科、设备科、总务科、信息科等相关人员组成的清查小组,经短期培训后,对各科室进行清产核资,通过以物对账、以卡对物的方式作全面清查。清产工作作为国家制定的医院财务制度,应坚持贯彻执行,避免流落成为一种形式,走过场。制度的保障、领导的重视、使用部门的配合是其顺利进行的保证,最终形成管理部门监控得力、使用部门责任明晰的固定资产良性运行局面。

实行成本核算,正确计提固定资产的修购基金。按照《医院财务制度》规定,固定资产应根据其账面价值和使用年限提取修购基金,用于更新设备、房屋修缮和大型仪器设备修理。 积极探索固定资产微机管理。固定资产种类多、数量大,使用微机管理既可以促进固定资产管理的规范化,还可以及时、准确的统计各种报表。有条件时可实行固定资产条码管理,设备一经购入应确立一个“身份证”,建立相应的档案信息资料,实现自动化识别和管理规范化。

实物管理上,购入固定资产前应进行可行性和科学性论证,防止盲目性。既确保市场需求,设备又能创造效益,避免闲臵和浪费。固定资产购臵应成立专门的物资采购部门,进行招标采购。固定资产使用要建立责任制度,落实到责任人,对固定资产进行具体管理,凡医院的贵重仪器、设备要指定专人管理,制订操作规程,技术档案和维护、保养、交接,使用情况报告制度。固定资产处臵必须按照制度规定,履行相应手续。

相关人员责任不明,使用部门只管用,人员更换调离时,其名下的物品也随时间的流逝不知去向。同时,资产的账目也不全面,有的资产购臵多年财务部门和设备管理部门却未入账,有的早已报废却仍挂在资产账上。日常用品只管用,收不收工本费没有明确的监督。

4、发挥固定资产经济效益,进行成本效益分析

医院固定资产购入后,各科室应整合资源,综合使用,避免科室之间为了攀比和不良竞争造成固定资产闲臵和浪费。固定资产购入后,应建立一系列考核指标对单台固定资产进行成本效益分析、跟踪监督,加强资产管理,促进资产使用部门提高资产使用效率,实现经营目标,防止资产重购轻管和闲臵浪费的现象。

5、加强监督检查,定期进行固定资产清查 医院应加强固定资产监督管理,及时发现管理中的薄弱环节,进行分析,及时纠正。医院资产管理部门、财务部门定期不定项对固定资产进行清查盘点。清点数量、检查固定资产的使用和维护情况。对于盘盈、盘亏及出现异常的固定资产,要及时处理。

医院的固定资产是国有资产的一部分,为了切实保护医院财产物资安全完整,只有加强管理,使资产管理工作制度化和规范化,促进医院工作效率的提高和经营目标的实现,更好地服务于医院卫生事业的发展。

三、实施固定资产有效管理

(一)全面清点,登记造册,摸清家底

1、清点盘点内容: (1)房屋、建筑物

(2)通用设备、物资:车辆、机电设备、水暖、电器、家具、被服、电脑、教学专用设备等

(3)医疗仪器设备

(4)图书杂志及重要文献资料

2、盘点要求:

(1)对固定资产进行一次全面、详实的清点登记,不遗漏、不重复。 (2)写清物品名称、规格型号、生产厂家等 (3)逐个科室、房间清点登记,不要混乱。

(4)通用设备、物资与医疗设备要分开清点登记,不要混淆。 (5)灵活安排时间,既不影响本职工作,又要按时完成盘点工作。 (6)分工协作,共同完成这次固定资产清查盘点工作。

(二)设卡建档,归口管理

1、固定资产的范围,主要指建筑物和使用年限在一年以上、单项价值在规定起点以上的设备装具、医疗器械仪器设备。具体标准:通用设备单价在500元以上,业务技术专用设备价在800元以上,耐用时间在一年以上:单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资设备也属固定资产范围,应按固定资产管理。

2、医院固定资产实行归口管理、分级负责制,即分别归口总务科、设备科、图书室管理。实行分级负责,责任到人的管理责任制。建立固定资产三级管理模式,明确责任,制度到人。第一级是固定资产的管理领导小组,人员由院长、分管后勤的副院长、财务负责人等组成。管理领导小组负责全院的固定资产管理。第二级是职能管理部门,即总务科、设备科、图书室,负责承上启下,是固定资产管理的关键环节,任务重、责任大,指定责任心强的负责人。要分科室、分部门的设立数量金额式明细账,详细记录固定资产的购进、领用、报废毁损情况,并建立卡片,详细记录固定资产的领用、维修、报废等情况,定期与使用(领用)科室核对,达到账卡、账物相符。第三级是固定资产使用(领用)科室,应指定专人管理,设固定资产台帐、卡,资产的领用、维修等事项由专人签字负责,定期盘点和对账,人员调动时及时移交。

3、固定资产的分类归口管理

(1)房屋、建筑物及其各种附属设施,如车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具、被服及有关设备等,归总务科管理。

(2)医疗设备、医疗器械、电子仪器、电脑、录相设备及有关医疗、教学、科研、专用设备等,归设备科管理。

(3)图书杂志及重要文献资料,归图书室管理。

4、固定资产实行三级账务管理,财务科门设臵固定资产总账,总务科、设备科、图书室的财产物资分门别类地设臵固定资产明细账,使用科室兼职人员建卡(台账)(固定资产总帐科目的登记内容及方向,要与明细科目的登记内容、记账方完全一致)。各部门密切配合,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符,防止物资积压、损坏、变质、被盗等情况的发生,积极指导协助有关人员管好、用好固定资产。

5、管理科室对各种固定资产要切实加强管理,记好明细账,严格执行采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。对调入、捐赠或加工自制设备,亦及时办理编号建帐、入库、分配等有关手续,并根据凭证或合理作价,载入固定资产总帐和明细分类帐。

6、各科室增设家具、设备、仪器时,均需事先按规定(或计划)作出计划,经过审批手续方可购臵与供应。如新增设备、家具价值在200元以上,科室须报总务科、设备科,并经院长办公会研究同意后,方可购臵与供应。

7、凡属固定资产管理的物资,须无偿调拨或折旧作价处理和报废时,均上报院长审批,并报主管部门批准,并以此据作财务处理。

8、各科室领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要,在科室之间进行调配时,须经有关管理部门办理过户手续。对各科室某些不再使用或有多余的固定资产,管理部门应予调出,以防止物资财产积压和浪费。

9、管理部门每年对固定资产全面清查,核对一次,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,按报批手续报院长批准后进行帐面调整。需追究责任者,按有关制度规定处理。

10、建立固定资产管理档案,房屋及建筑物的地质资料、设计、施工及竣工图纸,电器、水暖安装路线等有关材料,应归档保存。大型、贵重精密仪器等参照《仪器设备档案资料管理制度》执行。

11、固定资产的管理和使用应纳入科室工作的重要范畴,做到合理使用,管理完善,因玩忽职守或违反规定造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定加以处理,对隐情不报者应严加处罚。

总之,加强固定资产管理,提高资产利用率是保持医院持续发展的有效途径,是现阶段进行卫生经济体制改革的基础。建立良好的固定资产管理体制,实行本量利分析,改变粗放的经营模式,使医院取得良好的经济效益,促进医院健康发展。

推荐第10篇:医院固定资产管理系统

医院固定资产管理系统

医院要想良好的发展,避免不了的要涉及到医院资产的有效管理。对于那些医疗设备密集型的医院,固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。固定资产条码化管理,通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。

资产日常操作管理功能:主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

打印条形码功能:根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

盘点功能:按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按科室生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

资产折旧:包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

固定资产月报:根据科室、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

固定资产综合查询:可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

系统维护功能:由设备科科长对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、科室代码表、保管表、科室名称表。进行新增、修改、删除等操作。

安全管理功能:提供各种安全管理手段。 口令管理功能:维护帐号和口令。

权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

数据加密功能:对重要数据进行加密。

第11篇:浅谈医院固定资产管理

浅谈医院固定资产管理

摘要

随着2009年新医改方案的正式出炉,2017年城市公立医院综合改革试点全面推行,要求建立现代管理机制,控制药费的不合理增长,实行医药分开,逐步取消药品加成;同时扩大医保覆盖范围,实行全民医保。医改的这些举措势必会影响总体收入,医院必须转变观点,改变以依赖高检查费、高药费获取收入的模式,改变高消耗运营模式,建立科学内部控制管理机制。

为了实现收入支出的平衡,保证医院平稳发展,除了提高自身服务态度、技术水平、医疗服务以外,还需要更有效的进行内部控制管理。固定资产作为医院资产的重要组成部分,金额上已经达到了几亿甚至几十亿,并且所占比重也在逐年增加。如何通过固定资产的内部控制管理,为医院带来收入的增长,并降低不必要的消耗支出,从而达到对医院经济的正作用,是本文研究的重点。

关键字:固定资产管理、内部控制

一、研究背景

公立医院主要职责是为人民群众提供医疗服务,主要特征是公益性,其主要目的是服务优质性而非盈利性。在医疗体制改革的背景下,公立医院必须直面日益激烈的市场竞争环境,建立适合自身特点的经营理念和机制,以“非盈利性”为特色,充分利用优惠政策,开展科学的管理,完善内部机制,更好地体现公益性。

医院的固定资产是医院赖以生存的经营发展基础,也是医院开展医疗活动的重要保证。根据中国统计年鉴2015统计,截止至2014年卫生和社会服务行业新增固定资产达到2814.6亿元,比上一年度增加了30%。医院硬件设备的优劣在一定程度上代表了医院的医疗诊治水平,优质的医疗设施能保障患者在良好的环境中得到治疗。因此,管理好医院的固定资产,充分发挥固定资产在医院经营中的作用至关重要。医院要生存发展,就必须改革医院内部管理制度,走优质、高效、低耗的质量效益型发展道路,建立科学的医院固定资产内控方式。

二、固定资产的含义

《医院财务制度》规定,固定资产是指单位价值在 1000 元以上(其中:专业设备单位价值在 1500 元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。

医院固定资产分四类:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、其他固定资产。

三、内部控制的含义

财政部2012年印发的《行政事业单位内部控制规范(试行)》中定义行政事业单位内部控制是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。单位建立和实施内控应当遵循全面性原则、重要性原则、制衡性原则和适用性原则。

四、固定资产内部控制的必要性

1、固定资产管理制度不健全

目前,绝大部分医院虽然建立了资产管理部门,形成了固定资产管理部门归口管理,固定资产使用科室负责实物使用管理,财务部门实行账务管理的基本管理格局。但从实际操作来看,无论是从制度内容还是具体操作流程,缺乏明确的奖惩机制,责任没有落实到责任人,相关职能科室的职能、权限不明确,对于管理固定资产缺乏有效沟通。

2、购置环节控制力度不够强化

购置固定资产没有进行可行性分析,缺乏相应的规划和计算,缺乏共同配置、调剂使用的观念,导致固定资产配置和布局不合理,固定资产利用率低,存在投资风险。在建造、购置固定资产前进行科学、专业、全面的可行性论证是防止盲目建造、产生资源浪费的有效措施。

3、信息化建设发展滞后

很多医院的财务部门都很早启用财务软件对固定资产的财务信息进行记录,但是对固定资产的其他信息记录的不是很详细,而固定资产管理部门的信息化进程较慢,有的只是使用单机版的固定资产管理软件对固定资产进行日常管理。没有形成设备全生命周期管理,不能利用其他部门釆集的数据对固定资产进行精细化管理,功能相对简单,不利于固定资产管理质量和管理效率的提高。

五、固定资产内部控制管理对策

1、投资规划

医院应当依据自身的具体情况,考虑医院的规模,承受能力以及运营能力,以集体讨论的方式对医院的固定资产投资计划进行讨论并决定,编制投资规划报告。在购买固定资产前,必须进行科学的调查论证,分析该固定资产能否给医院

带来经济效益,在权衡利弊的基础上来决定是否购买该项固定资产。由于购买固定资产不但具有长期性,收益性和不可逆性的特点,而且在未来具有很大程度的不确定性。所以投资决策必须建立在对未来收益的预测上,充分估计未来的不确定性,采用科学的方法对拟定的投资方案进行分析,测算一定的投入是否能带来最佳的回报。

2、预算控制

固定资产的投资如果不能给医院带来社会效益和经济效益的流入,就会导致投资风险的形成,所以医院必须根据经批准的投资规划,对要投入的固定资产进行论证之后编制预算,防止盲目购置。所谓的预算控制不仅仅局限于购置前的估算,还包括按照审批通过的预算进入执行期,以及执行结束后将结果与预算对比分析并落实考核机制。

着力强化固定资产指标考核,将固定资产管理作为科室绩效考核的重要内容。比如将固定资产折旧纳入到科室成本核算中,使用时间越长则资产的价值就越少,若在使用中不注重维护保养,造成资产的过早报废,将会影响科室效益。其中大型专用设备要加强设备效益分析,在信息网络建设较为完善的医院,可以通过整合其他信息资源,做到数据共享。比如与HIS、PACS、电子病历等系统对接,提取关于设备收入、支出等数字信息,通过选取不同指标进行数据分析。在设备购入前、使用中和使用后三个环节都应该进行相应的效益分析,除了为现有设备分析提供使用情况外,也为日后购置提供相关数据材料。

3、购置验收

固定资产直接购入的,采购部门依据批准的预算进行固定资产的采购、安装调试,验收时,使用部门应当签署验收意见后方可办理交付使用手续。购置金额如果超过国家规定标准的,要按照规定进行招标和投标,择优选择供应商,对每一项完工交付使用的固定资产,要组织施工单位及相关部门共同验收,合格后方可办理交付使用手续。

4、使用环节

固定资产使用要严格遵守操作手册规定的操作程序,日常保养应与定期维护、检修相结合。资产使用科室对固定资产日常管理负主要责任,固定资产各使用科室需设立专门的固定资产管理人员,应对设备尤其是大型设备的使用地点、人员等情况进行记录。建立固定资产维修制度,强化维修流程,将资产设备的维修工作分配到相关的责任人,也就是维修人员。除了固定资产设备使用和维修之外,应该对其进行维护和保养,不能只有在出现损坏的时候才对其进行维修,而是应该在日常使用过程中就应该对其进行定期的检查保养,这样可以延长设备的 使用寿命,降低设备存在的潜在危险情况。设备的使用者在使用的过程中更应该 加强保护意识,养成爱护设备的习惯。

5、处置环节

处置固定资产的环节包括清查盘点、报废、转移等环节。为了能够使固定资产达到账实相符,必须每年至少一次对固定资产进行全面的实地盘点,建立健全固定资产清查盘点制度。人员变动或装修、库存搬迁时要及时盘点。要加强固定资产核对工作,对盘盈、盘亏的固定资产查明原因和责任后及时进行帐务调整,对利用率低的闲置固定资产进行内部调拨。这种做法就算没办法做到开源,至少有一定的节流作用,可以节约医院的管理成本,减轻固定资产管理压力。固定资产报废、转让环节,应组织相关部门开展专业技术鉴定,并正确评价,经过严谨的规划审批程序方可办理。

六、结论

固定资产管理是公立医院经营管理的一个重要内容,在医疗卫生体制改革的大环境下,随着公立医院固定资产投入力度的不断增加,对医院固定资产进行规范性管理是医院一项必须要完成的重要内容。在进行资产管理过程中,实行全生命周期的精细化管理,合理配备、防控风险。除了要对现有问题进行严格分析并制定对性处理措施之外,还应该学会高瞻远瞩,通过以人为本的方式进行管理,从提高管理人员积极性开始,真正推动医院固定资产管理发展。

第12篇:医院管理岗位职责

医院管理岗位职责

院长职责

一、在董事长领导下根据党的方针政策全面领导医院的工作,包括医疗、经营、科研、人事、财务和总务等工作。

二、领导制订本院工作计划,按期布置、检查、总结工作。

三、负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。

四、教育员工树立全心全意为病人服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。

五、根据医院人事制度,组织领导医院工作人员的任免、奖惩、调动及提升等工作。

六、加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,检查督促财务收入开支,审查预决算,关心职工生活。

七、及时研究处理人民群众对医院工作的意见。

八、因事外出或缺勤时,应指定一位副院长代行院长职务。

业务副院长职责

一、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技等科室工作,制定业务发展规划,负责全院的医疗安全工作。

二、督促检查各科室部门医疗制度、医疗护理常规和技术操作规程的执行情况,并及时反馈,定期讲评。

三、深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,领导、组织危急重症病人的会诊、抢救工作。

四、负责组织全院医务人员的业务技术学习、考核和业务指导工作。制订医务人员继续教育培训计划并组织实施。

五、领导医疗业务统计、病案管理等工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。

六、组织检查全院的转诊、会诊、疫情报告及医院预防保健和卫生宣教、院内感染等工作。

七、审定中西药品、医疗器械、卫生材料等物品的采购计划,并督促落实执行。

八、对医疗事故及医疗纠纷进行调查,组织讨论,及时向院长提出处理意见,并做好善后处理。

办公室主任职责

一、在院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、借阅等工作。

四、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、群众来访来信处理、参观及接待等工作。

五、负责具体检查、督查全院行政规章制度的落实执行情况。

六、负责院长临时交办的其他工作。

总护士长工作职责

1、在院长领导下,负责全院护理工作,检查护理工作质量,按期总结向院长汇报;

2、负责拟定在职护士培训计划及落实措施,组织全院护理人员的业务技术训练,定期进行业务技术考核;

3、掌握全院护理人员工作思想和学习情况,负责院内护理人员的调配,并向院长提出护理人员的升调、奖惩及任免的意见;

4、审查各科室提出的有关护理用品,器械的申报计划和使用情况;

5、检查指导门诊、病房、手术室、供应室管理,使之逐步达到制度化、常规化、规范化、标准化;

6、主持召开全院护士主管会议,分析护理工作情况,并定期组织护士主管相互检查、学习和交流经验,不断提高护理质量;

7、审核与检查全院护理人员的绩效评估,并向院长汇报;

8、负责护理人员的转正考核,并做出综合评分;

9、做好有关部门的协调工作。

导医组职责

一、在院领导下,负责病员的问诊、分诊,回答疑难问题及便民服务等工作。

二、带领部门人员做到热情指导、耐心解答、周到服务,不得推诿病人。

三、熟悉并严格执行医院各项规章制度、行为规范、诊疗优惠项目等。

四、负责门诊环境、安全、秩序的监督指导工作,发现问题及时与有关部门联系。

五、负责外来人员的初步接待工作,并及时准确的向有关部门报告。

六、不定期召开部门会议,检查并指导工作,不断提高病人及院内科室的满意度。

保安职责

一、实行24小时值班制,按时交接班并认真做好值班记录。

二、牢固树立“安全第一”、“服务第一”的思想,发现问题随叫随到,及时调查处理,并随时报告主管领导及有关部门。

三、定时在院区巡逻察看,发现情况及时处理。

四、重要节日,每日一次率同有关部门进行安全防范处理。

五、建立安全教育制度,对新入院病人、新进院职工、重点部门操作人员进行安全与专业技术教育,树立安全意识,提高专业水平。

六、建立会议制度与专业技能训练制度定期检查考核,每月进行一次安全检查,发现苗头及时处理。

七、对进入院区施工、维修、执行项目建筑合同单位及临时居住人口实行安全管理,保证杜绝各种不安全因素及不良倾向的事情发生。

门诊部主任职责

一、组织制订门诊部的工作计划。经院务会批准后组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

二、负责领导、组织、检查门诊病员的诊治和急诊、危重、疑难病员的会诊和抢救工作。接收大批外伤、中毒、传染病员时,要及时上报,并采取相应措施。

三、定期召开各科室会议,协调各科关系,督促检查医务人员贯彻各项规章制度,医护常规技术操作规程。整顿门诊秩序,改进医疗作风,改善服务态度,简化各种手续,方便病员就诊,不断提高医疗护理质量,严防差错事故。

四、负责组织门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生、消毒隔离、疫情报告等工作。

五、领导接待和处理门诊方面的群众来访、来信工作。

麻醉科负责人职责

一、在院长领导下,负责全科的医疗、教学、科研、行政管理等工作。

二、制订本科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

三、密切配合手术和对危重病员进行抢救工作。

四、负责本科人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故。

五、确定本科人员轮换、值班、会诊、出诊等事宜。与手术室密切配合,共同搞好科室工作。

放射科负责人职责

一、制订本科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

二、根据本科任务和人员情况进行科学分工,保证对病员进行及时的诊断和治疗。

三、定期主持集体阅片,审签重要的诊断报告单,亲自参加临床会诊和对疑难病例的诊断治疗,经常检查放射诊断、治疗和投照质量。

四、经常与临床科室取得联系,征求意见,改进工作。

五、组织领导本科人员,认真执行各项规章制度和技术操作规程,检查工作人员防护情况,严防差错事故。

六、确定本科人员轮换、值班和休假。

七、审签本科药品器材的请领与报销,经常检查机器的使用与保管情况。

B超、心电图室负责人职责

一、在院务会领导下,负责本室的医疗、预防、行政管理工作。

二、制订科室工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

三、负责对病人进行及时准确的诊断。

四、定期组织集体阅片、审签重要的诊断报告单,亲自参加临床会诊和对疑难病例的诊断,经常检查诊断和照片的质量。

五、经常和临床科室取得联系(每月不少于二次),征求意见,改进工作,做好记录。

六、组织本科人员,认真执行各项规章制度和技术操作规程,检查本科室人员的防护情况,严防差错事故。

七、确定本科室人员的轮换、值班和休假。

八、审签本科药品、器材的请领和报销,经常检查机器的使用与保养情况。

驾驶员职责

一、坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,任务下达,迅速出车。

二、定期做好车辆的检修、保养和救护车的清洁消毒工作,保持车况良好,节约汽油,安全行驶,详细记录车辆运行情况。

三、遵守交通规则。任务完成立即返回,不私自出车。

四、爱护公物,管好材料和工具,并做好防火工作。

五、驾驶员实行二十四小时值班制。

洗衣工作人员职责

一、在分管院长领导下负责全院被服洗涤、保管、消毒和缝补等工作,按规定折叠,并按时下收下送。

二、严格执行各类被服的消毒、隔离制度,注意安全,防止意外及交叉感染。

三、严格执行被服的交收手续,防止错、漏和丢失。各类被服要分类存放,方便取用。

四、爱护公物,节约用水、电、洗涤用品及其它材料等。

五、加强洗衣房管理,严防烤损被服,做好防火、防盗及机器保养管理工作。

第13篇:某医院固定资产管理实施方案

固定资产管理工作方案

目前,我院固定资产管理制度不健全,相关科室、人员责任不明、管理职责落实不到位。近年来,我院财务、资产主管部门由镇政府变更为区财政局,固定资产管理处臵手续程序才得以明确。近

二、三十年来,我院累积了大批停用损毁的各项固定资产,直至2015年才开始清理报废。因各科室没有明细账或明细账不健全,没有专人负责管理此项工作,没有收发、维修、转移、报废记录,报废和新购臵资产没有及时更新,造成了账卡、账账、账实不符的情况。

固定资产是我院开展医疗、公共卫生、计生服务、行政办公等各项工作的物质基础,是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件,加强对我院固定资产的管理工作至关重要、刻不容缓。根据《斗门区行政事业单位国有资产处臵管理暂行办法》及有关财务制度的规定,结合我院实际情况,制定加强固定资产管理的方案。

一、固定资产管理现状

1、固定资产管理意识淡薄。

医院普遍对固定资产管理意识淡薄,存在着重购轻管,重钱轻物的现象,对固定资产缺乏管理、缺少监督。各使用科室对所使用的资产无账目,无管理,无反馈。

2、固定资产管理制度缺失,责任不到位。

目前,仅有办公室对单价1000元以上及批量总价1000元以上物品在国有资产系统进行粗略管理,而未纳入系统管理的资产,缺乏相关制度和有效的登记管理,存在不合理损毁、丢失情况。各科室未落实责任人,资产报废、调拨、变更等无办理相关程序手续。

3、固定资产账务处理不健全

未纳入系统管理的固定资产处理随意性大,调拨或报废没有及时进行账务处理,使固定资产有的有物无账,有的有账无物,造成固定资产账面和实物不符现象严重,并无据可查。

4、固定资产管理人员缺乏

我院千元以上固定资产在国有资产管理系统中有进行及时更新、对账,但千元以上资产账目没有足够人手进行及时处理,各科室没有建立账目管理,更没有跟院总账进行对账。各科室对固定资产的购入、使用率、完好度、收益率等方面没有进行跟踪、分析和管理。

二、完善医院固定资产管理的对策

1、重视固定资产管理,建立资产管理责任机制

医院是事业单位,固定资产是国有资产的一部分,医院领导和财产财务管理者要充分认识国有资产管理的重要性和必要性,重视固定资产的管理和使用,树立购管同等重要的思想,对医院固定资产加强规范性管理和监督检查。固定资产管理应实行岗位分工责任制,实行主要领导全面负责,分管领导主要负责,物管部门领导直接负责的管理机制,明确各相关部门和人员的职责,落实到具体人员。

2、建立健全固定资产管理制度

医院应根据国有资产管理办法和国家会计制度对固定资产管理的规定,结合自身单位的具体情况,建立健全固定资产管理制度和监督制度。对固定资产购买、使用、处臵的各个环节,建立起一套严格的可遵照执行的可行性管理制度,使固定资产管理规范化,标准化、制度化。

固定资产管理制度应包含以下方面内容:一是授权批准制度,包含审批的人员,方式、程序、权限、责任、经办人的职责范围和工作要求。二是资产的取得和验收方面的制度,包含资产的取得是否符合预算及管理制度规定,验收的部门、程序,以及付款的规定。三是固定资产日常管理的制度,包含资产购臵、维护、处臵等方面的制度。四是固定资产处臵制度,包含资产转移、报废等。五是固定资产监督制度。

3、加强固定资产日常管理

财务部门要负责组织和推动整个医院固定资产的管理工作,对固定资产的管理负有组织、指导和监督的责任,紧密配合资产管理部门,如总务科、设备科等,通过建立“三账一卡”制度,即财务部门负责总账和一级明细账,资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账),做到账账相符、账卡相符、账实相符。特别是在长期的经营中应定期对固定资产进行清查核对,每年至少一次组织由财务科、设备科、总务科、信息科等相关人员组成的清查小组,经短期培训后,对各科室进行清产核资,通过以物对账、以卡对物的方式作全面清查。清产工作作为国家制定的医院财务制度,应坚持贯彻执行,避免流落成为一种形式,走过场。制度的保障、领导的重视、使用部门的配合是其顺利进行的保证,最终形成管理部门监控得力、使用部门责任明晰的固定资产良性运行局面。 实行成本核算,正确计提固定资产的修购基金。按照《医院财务制度》规定,固定资产应根据其账面价值和使用年限提取修购基金,用于更新设备、房屋修缮和大型仪器设备修理。

积极探索固定资产微机管理。固定资产种类多、数量大,使用微机管理既可以促进固定资产管理的规范化,还可以及时、准确的统计各种报表。有条件时可实行固定资产条码管理,设备一经购入应确立一个“身份证”,建立相应的档案信息资料,实现自动化识别和管理规范化。

实物管理上,购入固定资产前应进行可行性和科学性论证,防止盲目性。既确保市场需求,设备又能创造效益,避免闲臵和浪费。固定资产购臵应成立专门的物资采购部门,进行招标采购。固定资产使用要建立责任制度,落实到责任人,对固定资产进行具体管理,凡医院的贵重仪器、设备要指定专人管理,制订操作规程,技术档案和维护、保养、交接,使用情况报告制度。固定资产处臵必须按照制度规定,履行相应手续。

相关人员责任不明,使用部门只管用,人员更换调离时,其名下的物品也随时间的流逝不知去向。同时,资产的账目也不全面,有的资产购臵多年财务部门和设备管理部门却未入账,有的早已报废却仍挂在资产账上。日常用品只管用,收不收工本费没有明确的监督。

4、发挥固定资产经济效益,进行成本效益分析

医院固定资产购入后,各科室应整合资源,综合使用,避免科室之间为了攀比和不良竞争造成固定资产闲臵和浪费。固定资产购入后,应建立一系列考核指标对单台固定资产进行成本效益分析、跟踪监督,加强资产管理,促进资产使用部门提高资产使用效率,实现经营目标,防止资产重购轻管和闲臵浪费的现象。

5、加强监督检查,定期进行固定资产清查

医院应加强固定资产监督管理,及时发现管理中的薄弱环节,进行分析,及时纠正。医院资产管理部门、财务部门定期不定项对固定资产进行清查盘点。清点数量、检查固定资产的使用和维护情况。对于盘盈、盘亏及出现异常的固定资产,要及时处理。

医院的固定资产是国有资产的一部分,为了切实保护医院财产物资安全完整,只有加强管理,使资产管理工作制度化和规范化,促进医院工作效率的提高和经营目标的实现,更好地服务于医院卫生事业的发展。

三、实施固定资产有效管理

(一)全面清点,登记造册,摸清家底

1、清点盘点内容: (1)房屋、建筑物

(2)通用设备、物资:车辆、机电设备、水暖、电器、家具、被服、电脑、教学专用设备等

(3)医疗仪器设备

(4)图书杂志及重要文献资料

2、盘点要求:

(1)对固定资产进行一次全面、详实的清点登记,不遗漏、不重复。 (2)写清物品名称、规格型号、生产厂家等 (3)逐个科室、房间清点登记,不要混乱。 (4)通用设备、物资与医疗设备要分开清点登记,不要混淆。 (5)灵活安排时间,既不影响本职工作,又要按时完成盘点工作。 (6)分工协作,共同完成这次固定资产清查盘点工作。

(二)设卡建档,归口管理

1、固定资产的范围,主要指建筑物和使用年限在一年以上、单项价值在规定起点以上的设备装具、医疗器械仪器设备。具体标准:通用设备单价在500元以上,业务技术专用设备价在800元以上,耐用时间在一年以上:单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资设备也属固定资产范围,应按固定资产管理。

2、医院固定资产实行归口管理、分级负责制,即分别归口总务科、设备科、图书室管理。实行分级负责,责任到人的管理责任制。建立固定资产三级管理模式,明确责任,制度到人。第一级是固定资产的管理领导小组,人员由院长、分管后勤的副院长、财务负责人等组成。管理领导小组负责全院的固定资产管理。第二级是职能管理部门,即总务科、设备科、图书室,负责承上启下,是固定资产管理的关键环节,任务重、责任大,指定责任心强的负责人。要分科室、分部门的设立数量金额式明细账,详细记录固定资产的购进、领用、报废毁损情况,并建立卡片,详细记录固定资产的领用、维修、报废等情况,定期与使用(领用)科室核对,达到账卡、账物相符。第三级是固定资产使用(领用)科室,应指定专人管理,设固定资产台帐、卡,资产的领用、维修等事项由专人签字负责,定期盘点和对账,人员调动时及时移交。

3、固定资产的分类归口管理 (1)房屋、建筑物及其各种附属设施,如车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具、被服及有关设备等,归总务科管理。

(2)医疗设备、医疗器械、电子仪器、电脑、录相设备及有关医疗、教学、科研、专用设备等,归设备科管理。

(3)图书杂志及重要文献资料,归图书室管理。

4、固定资产实行三级账务管理,财务科门设臵固定资产总账,总务科、设备科、图书室的财产物资分门别类地设臵固定资产明细账,使用科室兼职人员建卡(台账)(固定资产总帐科目的登记内容及方向,要与明细科目的登记内容、记账方完全一致)。各部门密切配合,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符,防止物资积压、损坏、变质、被盗等情况的发生,积极指导协助有关人员管好、用好固定资产。

5、管理科室对各种固定资产要切实加强管理,记好明细账,严格执行采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。对调入、捐赠或加工自制设备,亦及时办理编号建帐、入库、分配等有关手续,并根据凭证或合理作价,载入固定资产总帐和明细分类帐。

6、各科室增设家具、设备、仪器时,均需事先按规定(或计划)作出计划,经过审批手续方可购臵与供应。如新增设备、家具价值在200元以上,科室须报总务科、设备科,并经院长办公会研究同意后,方可购臵与供应。

7、凡属固定资产管理的物资,须无偿调拨或折旧作价处理和报废时,均上报院长审批,并报主管部门批准,并以此据作财务处理。

8、各科室领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要,在科室之间进行调配时,须经有关管理部门办理过户手续。对各科室某些不再使用或有多余的固定资产,管理部门应予调出,以防止物资财产积压和浪费。

9、管理部门每年对固定资产全面清查,核对一次,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,按报批手续报院长批准后进行帐面调整。需追究责任者,按有关制度规定处理。

10、建立固定资产管理档案,房屋及建筑物的地质资料、设计、施工及竣工图纸,电器、水暖安装路线等有关材料,应归档保存。大型、贵重精密仪器等参照《仪器设备档案资料管理制度》执行。

11、固定资产的管理和使用应纳入科室工作的重要范畴,做到合理使用,管理完善,因玩忽职守或违反规定造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定加以处理,对隐情不报者应严加处罚。

总之,加强固定资产管理,提高资产利用率是保持医院持续发展的有效途径,是现阶段进行卫生经济体制改革的基础。建立良好的固定资产管理体制,实行本量利分析,改变粗放的经营模式,使医院取得良好的经济效益,促进医院健康发展。

第14篇:为了加强医院固定资产管理

为了加强医院固定资产管理,提高固定资产的使用效益,根据

财政部《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》,制定本制度。

xxxxxx固定资产管理制度

一、固定资产的确认标准、分类和计价

1、确认标准

主要指建筑物和使用年限在一年以上、单项价值在规定起点以上的设备装具、医疗器械仪器设备。具体标准:通用设备单价在500元以上,业务技术专用设备单价在800元以上,耐用时间在一年以上;单价在20元以上,耐用时间在一年以上的大批同类物资设备也属固定资产范围,应按固定资产管理。

2、范围和分类

(1)专业设备:指用于业务的各种医疗仪器、设备等; (2)一般设备:指办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等;

(3)图书:指各种专业图书、技术图书和重要杂志等; (4)其他固定资产:指不属于以上各类范围的固定资产。

3、计价

(1)购入的固定资产,按购入价格,包括运输装卸、包装费用、安装调试费和进口税金等计价; (4)自制的固定资产,按制造过程中发生的实际成本计价;

二、固定资产管理原则

医院固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理原则。鉴于目前医院的现状,暂设臵财务科、设备科和总务科为专门的管理科室,使用科室指定专人负责管理(科室设护士长由护士长管理未设护士长由科主任管理,个人办公室由使用人管理),并建立健全相应的管理制度及移接交制度。

1、建立健全三帐一卡制度

财务科负责固定资产总帐和一级明细分类帐,进行金额核算及二级明细分类帐,按类别、品名、规格、型号,进行数量金额核算;管理科室和使用科室负责建卡(台帐),进行数量管理。做到财务科有帐,设备科、总务科有帐有卡,使用科室有帐有卡,便于清查核对,互相制约。

2、财产管理部门职责

设备科主要负责医疗设备的计划、采购、验收、安装调试、科学论证、内部调剂、维修保养、清查盘点及办理调拨、变价、报损、报废等有关报批手续,按档案管理要求建立设备仪器技术档案和运转日志,对大型贵重设备、仪器实行责任制,指定专人管理。 总务科主要负责其相应固定资产的采购、验收、保管、办理出入库手续、健全帐目、清查盘点、对报废资产核实后提出申请,每季度与财务科核对,做到帐帐、帐实、帐卡相符。

3、使用部门的职责

负责本科室固定资产的管理保养、登记帐卡、清理盘点工作,做好设备设施使用、维修、故障、事故等情况记录。遇有丢失、报废或因故需修理的情况及时向财务科反映。按照“谁使用、谁负责”的原则,科室财产要指定专人管理,做到定期清点实物,帐实相符。

4、核算部门的职责

财务科作为固定资产的核算部门,负责设臵固定资产的总账和明细账,并对国定资产增减变动及时进行账务处理,协助设备科、总务科每年进行一次国定资产的全面清查,做到帐实相符。

三、固定资产的分类归口管理

1、屋房、建筑物及其各种附属设施,计算机设备、各种车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具、病床、被服及有关设施等,归总务科管理。

2、医疗设备、医疗器械、电子仪器、及有关医疗、教学、科研、专用设备等,归设备科管理。

4、图书杂志及重要文献资料,归图书室管理。

四、国定资产购臵、领用、转移、调拨及移交管理

1、购臵的管理

(1)应本着勤俭节约的精神,充分考虑工作需要与实际可能的基础上,按批准的计划和预算办理。

(2)购臵设备设施要按规定申报,大型仪器设备要进行可行性论证,申报中要详细说明仪器设备的价格、性能、适用范围,预测产生的社会效益和经济效益等,并通过组织专家咨询等方法,对安装条件、装配能力、资金来源、技术力量和利用率情况进行综合论证。

(3)对于购入、调入设备设施,必须按发票、调拔单、合同等组织验收,根据订货合同和发票内容及时认真地验质验量。如发现型号规格不符、性能不良、数量短少、质量不符要求或残缺损坏、缺附件资料等情况,应立即与供货单位联系,尽快解决。

(4)及时办理财产建帐、入库、分配等有关手续。对验收合格的固定资产,要按财产类别填写“验收入库单”,财务科和财产管理科室根据发票(或调拨单)、入库验收单,登记固定资产总帐、明细帐和台帐。

2、领用的管理

(1)各科室领用固定资产必须严格手续,使用科室必须由管理者(科主任或护士长)填写“财产物资出库单”一式三份,一联财产管理科室(设备科、总务科)仓库保管留底登帐,一联财务科登帐,一联领用科室留存登帐。

(2)及时建立台帐,仓库保管和使用科室各一份,做到责任明确,手续完备。

3、转移、调拨的管理

(1)各科领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要,在科室之间进行转移调配时,须到设备科、总务科做转移登记,设备科、总务科应将固定资产转移登记情况书面通知财务科,以便进行账务处理。

(2)对各科室某些不再使用或有多余的固定资产,管理科室应予调出,以防止物资财产积压和浪费。

4、移接交制度 如科室管理有人员变动,需进行财产移交。

(1)填制移交清册。清册由单位负责人、分管领导、总资产管理员签字才有效。

(2)科室管理员工作变动时,需在设备科和总务处的监督下,进行财产移交。

(3)总管理员工作变动时,需在院领导的监督下,进行财产移交。

五、固定资产处臵的管理

1、固定资产出售 固定资产如需出售处理,设备科或总务科必须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表,注明出售处理的原因,报领导逐级批准;财务科根据院领导批准的国定资产出售处理报告进行账务处理,并开具发票及收款,并上报上级部门将款项上缴国库;设备科、总务科依据财务科开具的发票及收据办理发货手续。

2、固定资产报废

凡属固定资产管理的物资,须无偿调拨或折旧作价处理和报废时,须管理科室和使用科室共同提出书面申请,填报《行政事业单位国有资产处臵表》,报经院领导逐级审批,经主管部门审核同意后,报县国有资产管理局会同县财政局审批;并以此据作财务处理。

六、固定资产的清查盘点

1、医院定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,年终进行一次全面清查盘点。固定资产的清查盘工作,由财产管理部门统一组织并实施,使用科室共同清理,财会部门负责指导和监督。

2、清查工作人员要深入到使用科室逐一盘点核对,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,按报批手续报院领导逐级批准后进行账面调整。需追究责任者,按有关制度规定处理。

七、固定资产日常管理

1、固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经医院领导批准不得外借。

2、固定资产折旧

财务科每月按各类固定资产规定的使用年限,计算提取折旧,列入相关科室的成本费用的核算。

八、固定资产管理工作考核

1、固定资产的管理应纳入年终考核内容之一,目的是管好设备、用好设备、充分发挥设备应有的效能。

2、考核奖惩

(1)对管理制度健全、使用合理、注意保养、保证安全、延长使用年限、提高使用效益、取得较好社会效益和经济效益的科室和个人,应予以表扬、奖励;

(2)对管理不善、玩忽职守或违反操作规程,造成损失的,应追究当事人的责任,并按有关赔偿规定处理。

奖励: 将表现突出的科室和个人名单汇总,并写出评价报告经主管院长审批,给予每科室500-1000元的奖励。

1、科室账目清晰、账实相符。

2、按时、按要求并如实填报有关的设备使用数据。

3、资产设备日常保养好、附件完整齐全,无安全隐患,故障率低。

4、管理工作认真负责,现场设备保养维修使用登记资料完整,设备使用规范。

5、积极配合归口管理部门对医院固定资产的调配使用,充分发挥设备的作用,提高设备的使用效率,设备使用的社会效益和经济效益显著。 处罚:

1、直接管理责任人因工作调动、退休等原因,第一责任人没有及时落实新的直接管理负责人员,没有办理设备财产的交接手续,每月扣罚科室第一责任人奖金500元至落实为止。

2、直接管理责任人对所保管的固定资产必须做到账账、账实相符。对应报批的待处臵设备未及时上报,以及由于管理不善导致设备去向不明或丢失的,按医院相关赔偿制度处理,同时扣罚科室第一责任人及直接管理责任人奖金500元。

3、直接管理责任人不填报或不按时填报、漏报、虚报有关医疗设备使用数据的,每月扣罚科室第一责任人及直接管理责任人奖金200元。

4、不及时按照财产管理规定办理固定资产领用手续,接到通知后超过10天仍不办理领用手续的扣发第一责任人及直接管理责任人当月奖金100元。

5、使用科室在没用办理任何手续的情况下,自行将设备报废、处理或调配到其他科室的扣发第一责任人及直接管理责任人当月奖金200元。

xxxxxx

二〇一三年十一月二

第15篇:新形势下医院固定资产管理论文

摘要:随着现代医疗体制不断发展,固定资产种类越来越多、规模日趋扩大,新形势下如何加强医院固定资产的管理,用好固定资产,确保资产的安全、完整,实现资产的保值增值,具有重大意义。文章通过对医院后勤固定资产管理的现状分析,提出管理中存在的问题,并着重介绍目前医院后勤固定资产管理的经验。

关键词:固定资产;问题;建议

一、南京市江宁医院固定资产管理的现状

医院固定资产是指医院为维持日常治病救人、护理病人而特有的、使用期限较长、单位价值较高,在使用过程中保持原有的实物形态的非货币性资产。其范围包括病床、电视、空调等,医院固定资产是维持医院正常运转和提供服务保障的基本物质基础,对医院的核心竞争力有着直接的影响,是医院赖以生存和发展的重要资源,因此它的重要性非常值得我们重视,它所面临的问题需要我们认真分析并提出新方案来解决。当前,大部分医院主要采用归口分级的管理模式进行固定资产管理,院计财处负责全院固定资产价值与产权管理,各归口部门负责具体的业务管理,即设备科负责管理医疗设备,信息科负责管理电子网络设备,后勤处负责管理家具,房屋建筑物,办公室负责交通工具,统一入账标准,统一账卡管理模式。

二、南京市江宁医院后勤固定资产管理中存在的问题

(一)多部门管理,权责不分

固定资产管理部门和使用部门职责、权限不明确。小到固定资产表格、卡片的制定,大到固定资产归属管理部门的明确,整个医院缺乏统一的固定资产管理机构,存在多头管理问题,使固定资产管理职能分散,财务、设备、信息、后勤等部门权责界分不清,容易出现管理上的盲区,造成固定资产购置、领用、保管等环节出现脱节问题。

(二)固定资产利用率较低

固定资产管理薄弱,内部控制不够严格,造成有些固定资产闲置、浪费和损失,利用率低。尤其是后勤固定资产的价值低、可移动,所以普遍对后勤固定资产的重视程度不足,这就导致部分固定资产处于闲置状态,没有发挥特定的作用的同时又占用了医院的大量资金,造成医院的资源浪费,也妨碍了医院的更好发展。产生这种现象的原因首先在固定资产购买时没有考虑过它的实用性,盲目购买的后果就会导致固定资产的后期利用率降低;其次是因为是在后勤固定资产管理的时候没有有效的使用计划安排,有效统一的固定资产管理体系的缺乏使得固定资产在购买后的利用达不到预想的效果,造成了医院的资源浪费。

(三)清查、盘点制度执行不到位

管理部门和使用科室不能定期进行固定资产的清查、盘点。盘点前没有安排熟悉的相关人员进行,盘点时常发生错盘、漏盘的现象发生,盘点后没能及时生成盘点报表,有的生成盘点表对盘亏、盘盈未附文字说明原因。

(四)报废过程、手续不完善

在医院的具体工作中,有些科室认为后勤固定资产价值较低,在不能使用时自行报废处理,报废后又没有及时上报财务和管理部门核销的情况,有些固定资产报废时未经主要领导同意即发生报废事实。同时,有些固定资产由于资产使用部门无专人保管财产,造成财产损失或丢弃,从而导致固定资产亏损,以上几种情况发生均会导致固定资产账面数和财务不符现象。

(五)管理方法落后虽然现在

多数医院已经实施信息化管理,但只是简单的数据录入,有的未及时录入,有的录入时发生差错,时常发生固定资产调剂给其它部门使用,但未更改使用部门,造成固定资产管理混乱,远远不能满足现代医院管理模式的要求。

三、做好医院固定资产管理的对策

(一)明确职责权限主体

财务部门统一制定固定资产管理卡片,管理部门负责登记且一式三份,一份交财务、一份交使用科室、一份管理部门留存。卡片详细记录资产名称、规格、型号、财产编码和使用变动等具体情况。固定资产采购管理部门负责所属部门固定资产的管理,定期前往使用部门进行固定资产盘点,并与账务进行核对。固定资产使用部门负责本科室固定资产的管理,建立本科室固定资产台账,对固定资产的具体存放地点、使用人员进行详细登记。

(二)制定合理的程序

PDCA循环是我所认同的一种可参考的模板,即Plan计划、Do执行、Check检查、Act修正。将其借鉴到医院固定资产管理上则可将此程序细分为初审申请、交由领导审批、采购、入库、科室领用、调剂等各个环节全方位进行管理,减少固定资产毁损和流失,确保账实相符,提高固定资产使用效率。

(三)规范操作流程

固定资产管理涉及到物品的出入库等方面工作,用科学的视角看即使是入库一个小小的步骤也有非常严格的要求:物资是否合格,入库后库存时间定为多少合适、科室领用手续是否完备、对于弃置物品处理是否得当等,因此将每个环节都考虑到并做到细致严谨即可使流程更加符合规范。

(四)定期进行固定资产的清查、盘点

定期由固定资产管理部门组织对固定资产进行清查、盘点,对盘盈、盘亏,以及在盘点过程中发现的具体问题,由财务部门与使用科室一起协同查明原因,形成书面报告,报医院主管领导批准后,按照会计制度规定进行处理。财务和管理部门会同使用科室定期进行账、卡、物核对工作,完善固定资产档案,确保账账相符、账卡相符、账物相符。

(五)加强固定资产报废环节处理

加强固定资产报废的管理,使资产与账实保持一致。人员变动或装修、改造、搬迁时,及时通知归口管理部门,办理相关手续,并进行账务处理,对利用率低的闲置固定资产进行内部调拨。固定资产报废应首先由使用科室提出申请,经维修部门检查审核,确实没有维修价值后,协同归口管理部门到现场核对实物的名称、型号是否一致,核实无误后,使用科室将废旧财产交给管理部门,废旧资产回收管理人员在报废单上签字,会同财务部门对账务进行调整,以确保医院资产的真实性。

四、结语

总之,医院固定资产管理是一种既繁锁又不容易做好的工作,只有明确权限主体,制定合理的程序,定期进行固定资产的清查、盘点,加强固定资产报废环节管理,提高固定资产使用效率,从意识上重视,在管理环节上严格把关,双管齐下,以期能促进医院固定资产管理更加科学合理。

参考文献:

[1]甘丽云.试论新时期医院资产管理问题与对策[J].中国卫生产业,2014(08).

[2]毕晓华.加强医院固定资产管理,提高设备利用率[J].中国外资,2013(01).

第16篇:如何加强对医院固定资产的管理

一、医院固定资产管理中存在的问题

医院的固定资产是医院经营的资本,固定资产能否充分有效利用,不仅直接反映出一个单位物质条件的优劣和工作效率、业务水平的高低,而且也标志着医院的发展状况和科技管理水平。因此,加强固定资产的管理,充分发挥其使用效能,对节约卫生资源,支持事业计划和工作任务的完成具有十分重要的意义。但实际工作中医院的固定资产管理存在很多问题,如重钱轻物、重买轻管、内部控制制度不健全,员工对固定资产管理意识淡薄等,主要表现在几个方面。

(1) 固定资产购建审批手续制度不健全、不完善,缺乏计划性,大部分新增固定资产未列入医院年度资本预算,存在一定的随意性,不能做到物尽其用,最大限度地发挥其在生产经营中的作用。(2) 固定资产使用科室管理制度不健全,制度规定执行不严格,表现在固定资产管理未落实到人,使用科室没有固定资产管理制度,容易造成资产丢失无人负责。(3) 账、物管理工作脱节,医院固定资产大多没有标识或名牌,账面反映的资产规格型号多数填写不全或为空白,存放地点或使用部门很多与实际不符,甚至不能准确填报,其结果直接导致账面反映的资产,不能和实物一一加以对应。(4) 资产移交不清,对离职调动人员所占用的公有财物应当如何办理移交手续,如何转移使用等工作缺乏专人管理和行之有效的管理制度“, 物随人走”或者报废移交等现象时有发生。(5) 固定资产盘亏、报废处理不恰当,有的固定资产盘亏是由于使用科室无专人保管,使财产流失或视为废物丢弃;有的尚不到报废期限,人为报废,形成账外资产,残值不入账,形成“小金库”;有的医疗设备已到报废期限,且影响治疗效果,但使用科室为了经济效益不报废,勉强使用。(6) 当前《医院会计制度》规定:固定资产不提折旧(以提修购基金的形式在净资产中反映,而不是固定资产的抵减科目) 造成医院固定资产账面反映的固定资产原值越来越大,而与之相应的固定资产老化程度也越来越高,但账上却无法反映。(7)固定资产盘点流于形式,账实不符问题和待报废资产长期得不到处理。一些单位地对医院必须进行的固定资产清查盘点工作意义不明确、重视程度不够、盘点工作走过场等情况。

二、加强对医院固定资产管理的对策

医院的固定资产从购建到使用,再到报废,都需有一套严格的管理制度加以约束,以达到避免国有资产流失的目的。

(一) 要明确固定资产管理的岗位设置与分工

要明确固定资产管理相关部门之间的职责分工,做到各司其职,各负其责。财务部门、资产管理部门、使用科室均负有管好、用好固定资产的职责,这些部门要从各自工作职责出发,管理

好,用好固定资产,并要相互配合。

(二) 加强对固定资产的预算管理

医院每年都制订财务预算,但却往往只重视经费预算,资本性支出预算只是一个空数,实际无计划,失去了固定资产预算管理的作用。因此,要加强对固定资产的预算管理。

(三) 加强对新增固定资产的管理

对购入的固定资产应列入当年预算,确立采购小组及采购价格,签订购货合同。医院房屋、建筑物的自建需列入当年预算,并经有关部门批准;竣工交付使用时,施工单位必须及时编造决算、清册,逐项注明数量和价值,验收无误后来财务科办理入账手续。固定资产的调入、捐赠经主管部门批准,管理部门要认真核对、验收,并持相关手续来财务科办理入账手续。

(四) 固定资产设置账卡

财务科设金额总账与分类账,管理部门设数量金额明细分类账,并按使用科室设置科室内固定资产明细账,使用科室或个人要持有固定资产卡片,做到每件固定资产有账有卡,便于查对。使用科室要进一步按种类落实到具体保管人,并把固定资产管理纳入岗位责任制,如人员调整变动要及时到管理部门更正卡片,新负责人和保管人要办签字交接手续。管理科室要定期与科室核对卡片,检查固定资产的使用和保管情况。

(五) 固定资产的维修保养

管理部门应制定相应的技术管理措施,定期检查、检验、维护、保养,使固定资产经常保持良好的使用状态。大型精密贵重设备,要建立档案,详细记载设备使用、维护、运转日志。固定资产维修管理部门要及时记录在卡片上,将固定资产管理列入医院对使用科室考核的内容,由物资管理部门负责考核使用情况及设备定期保养维修,协助科室提高设备使用率。

(六) 要加强对固定资产报废和损失的管理

资产管理部门应对全院固定资产定期检查,如经鉴定失去原有功能而无修复价值或不能继续使用、因不适用或物质耗损等因素而无法继续使用的固定资产,由管理部门填写《固定资产报废单》,详细写明名称、数量、原因等,上报审批。固定资产遭受意外损失,要由使用部门与管理部门提出书面报告,由管理部门取得相关证明文件,呈主管院领导审批;固定资产被盗,管理部门通知保卫科报警处理外,参加保险的资产通知保险公司进行索赔;因人为因素造成损失,则应追究责任,计算应赔偿金额。 (七) 医院固定资产账务处理

有必要建立医院的资产折旧制度,可参照企业计提固定资产折旧的办法对医院固定资产计提折旧,并在会计报表中反映固定资产原值及净值,以便如实反映医院固定资产的规模、新旧程度和实有价值。针对长期以来医院设备淘汰较快,有些甚至长期闲置,造成浪费的现象,应将科室资产消耗以成本核算为依据,将房屋、设备按标准计算折旧率,计入科室成本,减少科室闲置设备和报废资产不处理的现象,提高资产使用率。

(八) 要搞好医院固定资产的清查盘点

医院对固定资产应当定期或者至少每年实地盘点一次。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明原因,写出书面报告,并根据医院的管理权限批准后,在期末结账前处理完毕。这项工作应当在主管领导的支持和参与下,由财务、资产管理、资产使用部门和有关人员相互协调配合共同完成。

(九) 加强对医院固定资产计算机系统管理

医院固定资产品种多,数量大,价格相差悬殊,人工管理难以做到及时、准确、有效,实行计算机管理非常必要。有条件的医院可应用条形码技术进行单件管理,或对较贵重的设备进行数码影像管理,以简化财产清查工作。通过对固定资产科学化、现代化网络的管理,对固定资产的使用逐步走向低耗高效的新途径。

医疗单位的兴衰,关键是看有无可持续发展的能力和财力。加强对医院固定资产的管理,提高资产利用率是保持医院持续发展的有效途径。建立良好的固定资产管理体制,改变粗放的经营模式,向企业化管理靠拢,不仅是医院在固定资产管理中应遵循的原则,也应为医院经济管理所借鉴。

第17篇:医院固定资产管理的建设性意见

医院的固定资产,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础,是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件,是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。然而,目前在医院资产管理中仍存在思想认识不到位、管理制度不健全、投资论证不科学、采购环节不规范、核销处置不及时、核算账目不清晰、使用保管不周全等不尽如人意的地方。因此,加强医院固定资产管理,明确各级管理者责任权利关系,促进医院固定资产管理的规范化,已成为当前卫生主管部门和医院管理者不容忽视的重要问题。

转变观念,提高认识

提高医院的知名度和竞争力,首要任务是改善和加强医院管理,促进医院管理科学化、现代化,提高服务质量和管理水平。医院固定资产是医院开展工作的物质基础,是医院经济实力的重要指标,因此,如何科学有效地搞好医院固定资产管理,确保其安全完整,充分发挥其效益,在医院管理中就显得越来越重要。为此,医院领导必须更新观念,提高思想认识,重视医院固定资产的管理,改变以往那种重购轻管、重复购置的现象,严格遵循统一领导、归口管理、分级核算、责任到人的管理原则,真正将固定资产保值增值的任务落实到人,并在全体职工中强化医院固定资产管理重要性和必要性教育。使“强化固定资产管理-提高资产使用效率-提升医院经济效益-促进医院发展”理念深入人心。

健全管理机构,明确管理职能 建立固定资产管理机构

医院固定资产实行“统一领导、归口管理”的管理原则,设立固定资产管理领导小组。院长任组长,分管资产管理、财务管理的副院长任副组长,成员由医院固定资产管理部门、纪检监察部门、工会、审计部门、后勤部门、财务部门负责人和医生代表、护士代表组成。

明确管理职能

资产管理的关键是各管理部门明确管理职能,履行自己的职责。固定资产领导小组负责拟定资产管理制度、审定资产采购计划,组织和领导清产核资,审核大宗资产报废时向上级管理部门呈送的报批手续等。资产管理办公室负责资产的采购、领用、调剂、维修、报废、清理的核算与管理。采购供应部门根据采购计划组织采购,根据科室需要进行供应、调配。财务部门负责固定资产总账的管理,筹集采购资金、监督控制资金使用情况,对固定资产利用效果进行综合评价,参与固定资产清理工作。设备部门负责设备的购置审批、验收、调剂、维护、修理工作,做好闲置资产的检测、维护工作,办理报废鉴定,做好大型设备购置的可

行性分析报告的审核工作。总务部门负责房屋、建筑物的建设,管理维修、保养和报废工作等。

制定和完善固定资产管理制度

制定和完善医院固定资产管理制度,是医院资产管理工作的一项基础工程。通过完善制度,使医院的固定资产管理有章可循、有法可依,杜绝管理漏洞,防止国有资产流失。

由于医院固定资产种类多、分布广、价值差别大、使用部门散。因此必须从医院实际出发,建立财会部门、财产管理部门,使用科室“三账一卡”制度,做到财务部门有账、财产管理部门有账有卡,使用科室有卡有物,保证账账、账卡、账实相符。健全固定资产保管制度,医院固定资产实行计划采购。购入后,资产管理部门应认真做好验收入库工作,严格出入库制度,对各种固定资产要分门别类、专人保管,做到入账时有验收、领用时有登记,防止漏报、漏记现象发生。完善固定资产报废制度,医院固定资产管理领导小组及资产管理办公室要加大对医院各部门固定资产的管理与监督力度,特别是在审核固定资产报废时,严格按国家规定程序审批,全面审查报废手续是否齐全,并组织专人从技术上进行论证,确定资产是否真正失去使用价值,对由于人为管理不善造成的损失要追究有关责任人的责任。严格固定资产清查核对制度,每年至少对医院资产进行1次全面清查,组织清查小组自下而上以物对账以及自上而下以卡对物,有组织、全面地对各科室的各项财产物资进行认真清查,对清查中发现的账实不符现象要查找原因,明确责任,按照制度规定进行处理,保证固定资产的安全完整。制定固定资产奖惩制度,明确固定资产岗位管理职责,对各部门固定资产管理、使用和保养人员进行考核。对责任心不强、工作失误、管理不善的责任人进行处罚,对效益突出的科室和个人进行奖励。

建立大型仪器采购论证制度

科学论证对于单位购置大型设备适当与否起到至关重要的作用。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研,进行量本利测算,并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究,并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,杜绝盲目采购。

可行性:要看医院是否有足够的资金、技术人员是否配套,购买是否可行。 必要性:购买设备必要与否应考虑当地医疗卫生保健的要求关系以及所购仪器与本院所担负的医疗、教学、科研和保证日常运转的密切程度。

科学性:购买的设备应具备经济价值,能为医院创造经济效益和社会效益。同时论证设备购买后可能使用的时数、使用频率、售后服务和价值回收预测等。

实用性:购买的设备应具备经济效益高、回收成本快、社会评价好、群众易于接受等优点。

强化审计监督

医院要定期对本单位的固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。审计固定资产折旧是否足额提取,固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象。切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。

提高固定资产管理队伍的整体素质

加强医院固定资产管理队伍建设、提高固定资产管理队伍整体素质,是提高医院固定资产使用频率,确保资产保值增值,防止国有资产流失的保证。因此,医院要重视固定资产管理队伍的建设,充分调动和保护好这支队伍的潜能,合理安排这部分人员的进修培训,不断提高这部分人的业务水平和管理水平。同时,制定切实可行的办法,解决这部分人在工作、生活、职称等方面遇到的实际问题,使他们心情舒畅地担负起医院固定资产的管理工作。

医院还可制定医务人员参加大型医疗设备指导管理工作的政策。在大型医疗仪器管理岗位招聘时,可公开招聘医疗技术人员担任大型仪器的技术负责人,计算工作量并给予一定的补贴,对工作积极、管理较好的人员给予奖励。

第18篇:浅谈医院固定资产管理的几个问题

对基层中医院固定资产管理的几点思考

【摘要】 医院固定资产是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一,医院固定资产存在形态决定着医院服务规模和发展潜力。因此,加强国有固定资产管理,确保国有资产保值增值,是医院管理者的责任和义务,同时,科学有效地管理好固定资产,充分发挥其效能,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院竞争力是具有非常重要的作用。 【关键词】 医院;固定资产;管理措施

医院的固定资产是指使用年限在1年以上,单位价值在规定的标准以上(一般设备单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在1500元以上) , 并且在使用过程中保持其原有实物形态的资产。医院的固定资产是医院进行临床诊治、开展科研攻关以及提升医疗质量的物质保证,是医院提供医疗服务必不可少的物质基础,在提供医疗服务过程中具有重大作用。在我院的资产总额中,固定资产的份额已占到58%以上,可见,它在医院资产总额中是占绝对比重的。如何科学有效地搞好固定资产管理,确保其安全、完整并充分发挥其效能,是摆在医院财务人员面前的新课题。

医院固定资产是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一,医院固定资产存在形态决定着医院服务规模和发展潜力。因此,加强国有固定资产管理,确保国有资产保值增值,是医院管理者的责任和义务,同时,科学有效地管理好固定资产,充分发挥其效能,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院竞争力是具有非常重要的作用。然而,目前在医院资产管理中仍存在购置的盲目性、思想认识不到位、管理制度不健全、核销处置不及时、使用保管不周全等不尽如人意的地方。

一、现在医院固定资产管理中主要存在的问题

1、固定资产购置存在盲目性,缺乏可行性论证及效益分析

由于国家近几年为解决病人看病贵、看病难的问题,国家出台政策要降低医院药品的加成率,从2007年开始,西药和中成药控制在15%、草药控制在25%,到去年要求西药零利率。这样,医院药品盈利减少,原来医院靠以药养医的渠道已逐步被切断,医院收支的不平衡导致医院盈利减少,为弥补医院收入的不足,医院通过以仪器检查收入来弥补支出的缺口成为医院增加收入的一种手段,各医院竞相购买新设备、进口设备,有些单位对重大项目的投资和大型设备的购进缺乏可行性论证及效益分析,凭着主观要求盲目决策,结果导致购进的设备使用效率低下,设备投资回收率低,甚至购买来以后闲置不用,造成资金和资源的极大浪费,给医院带来了投资风险。

2、固定资产管理观念薄弱,“重购轻管”思想严重

目前,我国大多数医院不论医院领导还是医院员工仍然没有意识到固定资产管理的重要性,固定资产管理观念比较薄弱。长期以来,实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。单位对资金的支出能够严格把关,但对需要的固定资产买回来以后,对谁来管、管什么、如何管的概念模糊。由于固定资产管理观念淡薄,没有严格的财产管理制度,人员工作岗位变动对原来使用的资产没有移交,久而久之,设备物品没法查找,造成了固定资产的流失。

3、固定资产管理制度不健全、执行不严

(1)固定资产管理部门和使用部门职责、权限不明确,内部控制缺失。整个医院缺乏统一的固定资产管理机构,使固定资产管理职能分散,权责分界不清,容易出现管理上的盲区,造成固定资产购进、领用、保管等环节出现脱节问题。

(2)清查、盘点制度不严密。医院不按规定进行定期清查、盘点,前清后乱,边清边乱的现象比较普遍,有些单位在盘点后延期生成盘点表甚至连盘点表也没有生成。

(3)固定资产报废环节不严格。在医院的实际工作中,经常发生不该报废的

固定资产报废、报废的固定资产却没有及时进行账务处理的情况,这就会造成资产账面数不实。同时,有些固定资产由于资产使用部门无专人保管财产,使财产流失或视为废物丢弃,造成固定资产亏损。

(4)管理方法落后。现在很多医院虽已经实施信息化管理,但只是简单的静态管理,大量的数据仅靠手工录入,远远不能满足高层次动态管理的要求。

4、会计核算不规范

部分资产管理人员和会计人员单纯按价值对资产进行分类,造成管理的混乱。目前,有些资产市场价格变动较大,完全相同的一种资产,今年和去年的价格差别较大,去年按价值属于固定资产管理的资产,今年不够固定资产标准而属于低值易耗品管理。而有些资产则相反。

同一类资产,用途一样,使用年限一样,由于规格型号的差异,存在价格差异,有的归属到固定资产管理,有的则归属到低值易耗品管理。

有些单位,没有统一的固定资产入账标准。入账标准因人、因时变化,对大批同类资产使用年限超过一年的资产,有一些管理人员按固定资产管理,换人后,由于价值不够,又归属低值易耗品管理;同一个管理人员,今天按固定资产入账,明天又按低值易耗品入账,随意性较大。

5、管理职能分散,部门协调困难

很多医院未设立独立的资产管理部门,医院固定资产的管理大都由多个部门进行多头管理,房屋建筑物、办公家具等归总务后勤管理,医疗设备的购进在设备科,固定资产的采购验收集中在设备、总务后勤部门,财务部门管总账、金额,而明细分类账则由设备科及总务后勤部门分别记录。由于没有完善的管理体制和管理层次的约束,造成各部门之间缺乏有效的沟通与协调,出现问题时各部门互相推诿责任,职责权限无法划分,这样导致固定资产信息失真,管理决策的依据也就缺乏有效、可靠的基础。这种体制使固定资产管理职能分散,权责分界不清,在管理的操作上协调部门困难较大。

6、资产处理随意性较大

固定资产报废制度不健全,或有制度但没有得到很好执行的现象在许多单位都普遍存在。固定资产报废大多只由使用部门提出,领导签字,不经专家、技术人员鉴定,不经财务、审计部门联合审计,不经残值评估,就提交财务部门简单记账减少就结束了,把关不严,导致固定资产流失机会大大增加。同时有些资产报废只是相对于使用部门而言,而对于其他部门尚有使用价值,特别是通用设备及家具等资产,例如单位在进行局部改造或重新装修时把可以继续使用的空调拆除废弃;家具类更是如此,一部门因为用不着的家具作报废处理,另一部门因需要而新购买同样的家具等情况时有发生。所以由于部门之间协调不够,资产调配工作不力,而使报废固定资产再使用程度不高。在报废固定资产时,医院普遍没有结合固定资产累计折旧情况对残值进行评估,即将其闲置于库房或将资产随意变卖。

二、加强医院固定资产管理的建议和措施

1、加强固定资产购置的调研和论证,发挥内部控制管理

固定资产采购应实行申购制度,由固定资产需求部门提出申请,编写申请报告及可行性论证报告,医院管理层应在设备购置的可行性、有效性等方面进行充分调研,由固定资产使用部门、设备维护部门、财务部门等相关科室进行专项讨论论证,提出本部门的要求及建议,进行购置前的事前控制,发现问题及时提出并报医院管理层共同研究处理。固定资产采购必须通过招、询、比、议价确定供货商,设备购入后更要及时验收入库,核对好设备的各项技术指标和参数,调试安装完毕后就要办理各种相关的手续,及时入账及时建立固定资产实物卡,发现问题应及时向相关部门反映,做好固定资产购置中的事中管理控制工作。固定资产购入后,不仅要做好保管维护工作,更重要的是要做好固定资产效益分析工作,可分月或全年统计此项固定资产所产生的直接效益和间接效益,特别是对购进的大型医疗设备更要由管理部门做好效益分析工作,考核设备投资回报率、投资回

收年限等指标,在固定资产管理上不仅重购置更要重考核,将数据汇总报医院管理层,进一步完善固定资产管理中的事后控制管理体系。

2、强化医院领导干部的固定资产管理意识

领导干部对固定资产的重视程度,是管好固定资产的关键。领导认识不到位,制度、措施就难以落实。医院领导必须更新观念,提高思想认识,重视医院固定资产的管理,改变以往那种重购轻管、重复购置的现象,严格遵循统一领导、归口管理、分级核算、责任到人的管理原则,真正将固定资产保值增值的任务落实到人,并在全体职工中强化医院固定资产管理重要性和必要性教育。

应将医院固定资产的安全、效率、保值、增值等指标列入考核领导干部的一个重要手段。通过从上到下层层监督与考核,强化全员固定资产的管理意识,为固定资产管理走向制度化和规范化奠定基础。

3、制定和完善制度

制定和完善医院固定资产管理制度,是医院资产管理工作的一项基础工程。通过完善制度,使医院的固定资产管理有章可循、有法可依,杜绝管理漏洞,防止国有资产流失。健全固定资产保管制度,医院固定资产实行计划采购。购入后,资产管理部门应认真做好验收入库工作,严格出入库管理制度,对各种固定资产要分门别类、专人保管,做到入账时有验收、领用时有登记,防止漏报、漏记现象发生。要完善固定资产报废制度,规范资产处置行为,按照公开、公平、公正原则,提高资产处置的透明度,实现资产处置的“阳光操作”。单位在资产处置前,应当将所处置的资产按照财务公开的要求进行公示,接受群众监督。医院固定资产管理领导小组及资产管理办公室要加大管理与监督力度,特别是在审核固定资产报废时,对提供的资料真实性、合规性进行审核,对符合规定的,办理审批手续;并组织专家鉴定,出具鉴定报告;资产处置应当按照公开、公正、公平的原则进行。资产的出售、出让、转让等应当采取拍卖、招投标、协议转让方式以及国家法律、行政法规规定的其他方式进行。同时,在交易过程中,当意向交

易价格低于评估结果90%时,应当暂停交易,在按规定经主管部门审核报有关部门重新确认后方可继续交易。严格固定资产清查核对制度,实施年度清查盘点,做到家底清楚,账、卡、实相符,防止资产流失。对清查中发现的账、卡、实不符现象要查找原因,明确责任,按照有关制度规定进行处理,保证固定资产的安全完整。制定固定资产奖惩制度,明确固定资产岗位管理职责,对各部门固定资产管理、使用和保养人员进行考核。监督部门应加强对单位资产管理工作的监察和审计监督,对因管理不善、失职、渎职造成资产损失的,应依法依纪追究有关责任人的责任。

4、提高固定资产管理队伍的整体素质

加强医院固定资产管理队伍建设、提高固定资产管理队伍整体素质,是提高医院固定资产使用频率,确保资产保值增值,防止国有资产流失的保证。因此,医院要重视固定资产管理队伍的建设,充分调动和保护好这支队伍的潜能,合理安排这部分人员的进修培训,不断提高这部分人的业务水平和管理水平。 从而更好地增强医院的市场适应力和市场竞争力,使固定资产管理—提高使用效率—提升经济效益—医院的发展这个环环相扣的理念深入人心,成为促进医院发展的推动力。

5、加强固定资产指标考核,强化增值意识

将固定资产管理列入医院对使用科室考核的内容。科室作为固定资产使用单位,必须将各项固定资产管理落实到人,由科室经济核算员负责资产卡片、执行物质管理核算制度。由设备科负责考核使用情况及设备定期保养维修,协助科室提高设备使用率。并定期检查考核,将考核结果以科室顺序依次排列,发现问题及时处理。通过考核强化科室增值意识,促进增收节支。

将固定资产管理列入考核领导干部的一个重要方面。领导干部对固定资产的重视程度,是管好固定资产的关键。领导认识不到位,制度、措施就难以落实。所以,医院的上级部门应将医院固定资产的安全、效率、保值、增值等指标列入

考核领导干部的一个重要方面。通过从上到下层层监督与考核,强化全员固定资产的管理意识,为固定资产管理走向制度化和规范化奠定基础。

6、加强医院电算化和管理信息化建设

医院固定资产品种多,数量大,价格相差悬殊,人工管理难以做到及时、准确、有效,随着计算机的普及,为医院提高固定资产的管理水平提供了十分有利的条件。特别是新会计制度规定对医院固定资产计提折旧,就更需要利用计算机才能大大地提高管理的效率和管理的质量,通过建立计算机网络管理系统,把资产管理的终端链接起来,实现资源共享,信息互通,使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况、资产现值一目了然,从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。财务及设备管理部门根据资产的性质、性能、规格进行设备编号,按资产的类别、规格、型号、价格、使用科室等建立固定资产档案,对固定资产进行标准化、规范化的管理。财务、设备管理部门、使用科室可根据自己的使用权限随时通过不同项目的检索了解固定资产的详细情况。通过固定资产科学化、现代化网络管理,挖掘潜力逐步走向低耗高效的新途径。

加强固定资产管理可以提高资产的使用效率,减少资金的浪费,节约病人的费用。对保障医院各项业务活动的顺利进行,提高医院经济效益和社会效益,保证医院国有资产保值增值,使医院国有资产更好的服务社会具有重要意义。 总之,固定资产的管理是一项看似简单,其实却不容易做好的管理工作,各医院应根据具体情况,在不违背基本准则的基础上,大胆创新,走出一条有自己特色的医院固定资产管理之路。 参考文献:

1.王海滢,医院固定资产管理现状和几点思考。科技信息, 2010年01期; 2.田咏梅,医院固定资产管理办法初探。深圳中西医结合杂志,2005;15(2):96. 3.萸小曼。加强大型仪器管理,提高设备使用效益。黄冈师范学院学报,2004;3(1):29.

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第19篇:县级医院固定资产管理研究论文

摘要:随着我国医疗卫生等相关制度的不断完善与变革,县级医院财务会计等管理工作逐渐系统化和规范化。在县级医院的管理工作中,固定资产管理在财务管理中的重要性与地位不可小觑,它对于提升医院整体的管理水平、提升组织绩效等产生显著的影响。尤其是在新会计制度的实施过程中,县级医院应该对固定资产管理保持足够的重视。基于此,本文在通过对新会计制度下县级医院固定资产管理进行深入剖析,探究如何通过高效率的管理方式,提升院方固定资产管理的水平与效能,以求能够使得县级医院在新会计制度的冲击下保持稳定、持续、高效地发展。

关键词:县级医院;固定资产管理;新会计制度

县级医院的固定资产对于院方开展和实施各项工作、服务起着至关重要的作用。医院的固定资产是医院经营的载体,医院进行发展研究、疾病治疗、临床医学诊断等活动都和固定资产是息息相关的,尤其是医疗设备的专业性、功能、质量等在一定程度上代表着医院的诊断与治疗水平,而院内基础设施在一定程度上影响着就诊率与病床位的使用率。因此,县级医院要想保持稳定发展规模、先进的医疗救治水平以及提供优质的医疗服务,固定资产的高效管理是不可或缺的。同时,县级医院的固定资产在总资产中的占比较高,因此固定资产的管理也是财务会计等相关管理人员进行资产管理的重点。基于此,本文从以下几个方面,对新会计制度下县级医院的固定资产管理模式进行深入的探讨与分析。

一、规范县级医院固定资产的购入程序

当下,大多数县级医院对于固定资产购置的管理不够系统完善。院方未能进行系统化、全方位地对固定资产的购置进行统筹规划。尤其是对于固定资产的购置方案,院方通常无法做到对其进行专业地评估,关于购置方案的可行性与收益性未能准确的界定,从而容易出现资产购置数量、时间、质量等不合理现象。基于此,县级医院应该从以下几个方面进行着手,对固定资产的购置进行有效得管理,以求能够尽可能在保证医疗服务、研究水平的同时减少成本的浪费。第一,县级医院应该成立专门进行资产管理的部门,主要对院方固定资产的评估、购置、分布、应用、检修、清理等进行全面管理。财务管理部门对总的固定资产账目进行管理,资产管理部门则主要对固定资产的一级明细账目进行管理,而相应的固定资产应用部门对资产的二级明细账目进行管理。同时,医院固定资产的购入及其入账等工作需要在实施之前取得固定资产管理部门的书面同意。第二,县级管理医院应建立健全、系统、规范的固定资产评估体系。首先,院内有购置固定资产需求的部门提出资产购置申请,资产管理部门组织相关的人员对当先的医疗设备市场进行调查,并形成购置方案;然后,由固定资产管理部门对购置方案进行初步审核,审核通过后交由上级领导小组进行在审核;最后,院方组织相关的医疗专家成立评估下组,对固定资产购置方案的可行性进行专业性评估,并根据评估结果对现有的购置方案进行修正。

二、注重县级医院固定资产的折旧管理

我国县级医院在资产管理的过程中,经常出现过度重视资产采购而忽视资产管理的现象。这就导致县级医院资产管理低效、混乱等问题滋生,比如在固定资产折旧、盘查等环节无法做到账实相符。根据之前的医院会计制度,固定资产是不计提折旧的,折旧只在净资产中反映,并不作为固定资产的抵减项目,这就导致县级医院固定资产账面上所反映的固定资产原值不断提高,但现实中院内固定资产的折损程度不断加重,出现严重账实不一致的现象。这种这就方式不但不能反映出固定资产的真实价值,不利于固定资产的保值增值,而且不能及时的对固定资产残值、转让价值的评估提供依据与参考。为此,我国相关部门对医院会计制度进行了修改和完善,并主要对累计折旧这一会计科目进行完善,建立医院固定资产折旧制度,参照企业内对资产进行计提折旧的方法对医院的固定资产进行计提折旧。固定资产的折旧是指根据固定资产的使用年限,采用新会计制度的相关要求,对其折旧额度进行计提,同时对折旧的数量进行分摊,进而能够使得会计报表如实反映出固定资产的原值与净值,使得医院对院内固定资产的规模、折损程度、现有价值等有准确的评估,有利于与资产管理相关部门的监督与控制,对固定资产的报废、折损以及外调变价进行及时审核与批示。

三、加强县级医院固定资产的评估考核

当下,我国县级医院对于固定资产的增值保值意识不够强,缺乏对固定资产指标的考核。基于此,县级医院应及时采取相应的有效措施,建立健全的固定资产指标考核制度,可以从一下几个方面进行着手。首先,县级医院可以将科室使用设备及设施的折旧值计入科室的成本科目。针对医院设备折损、淘汰速度较高,设备被长时间搁置,造成成本浪费等问题,院方应将科室的设备、设施等按照相应的折旧率计算折旧,并将其计入科室的成本,进而能够有效解决科室资产闲置、报废不处理等问题。其次,科室内的每一项设备,应由科室的相关核算人员对固定资产进行核算,由设备管理部门对资产进行定期的考核、保养与维修,进而促进科室内设备的保值与增值。再次,县级医院应该将设备资源是否合理配置作为固定资产管理的考核指标之一。这一考核指标的设定,能够有效地督促院方对各科室之间的闲置器材与设备进行合理调配。即打破原有的科室壁垒,将现有的设备进行重新整合,统一配置,使设备能够在需要的科室发挥价值,进而减少管理成本。

四、强化县级医院固定资产的监督管理

首先,院方应该提升各科室对固定资产进行监督管理的意识,相关的固定资产管理部门能够定期地检查监督与管理制度的实施现状,并能及时对现有固定资产的配置和使用状况进行调查,进而采取合理的资产配置手段,将闲置资产进行合理配置,提高现有设备与设施的使用率,防止不合理采购和资源的浪费。其次,县级医院对于固定资产的保管,应该做到全程管理,即在资产的购置环节进行验收,各个科室设备的领用要进行如实登记,对账实相符进行严格把关。同时,通过建立健全的固定资产核算制度,完善固定资产总账、一级与二级明细分类账以及资产管理卡片等会计资料的管理制度,做到帐帐一致、帐卡一致。财务管理部门与各科室设置固定资产登记卡,一式两份,分别放在财务管理部门与使用资产的科室,之后,科室每进一项设备,登记卡增加一张,调出或报废一项设备,登记卡减少一张。院方也可以通过定期的全面清查和不定期的部分抽查等方式,对院内固定资产的盘盈与盘亏现状进行检查,进而有利于进行相应的财务处理。资产的管理要做到权利与责任相对等,倘若资产有所损失,能够及时找到相应的负责人,进而对其追究相应责任。尤其是对资产的违法挪用、侵占、窃取等行为,进行严格处理。再次,关于院内固定资产的核销进行严格监管,通过建立完善的报批与审批流程,对资产进行核销处理和缴纳存留,严禁出现该部分资金的不合理使用及其它违法乱纪现象。

五、实现县级医院固定资产的管理信息化

在互联网普及的时代,县级医院在进行资产管理的过程中用将管理流程与信息化技术相结合,充分利用信息的共享功能。具体来讲,首先,县级医院对于固定资产的购入、入库、使用、配置、调用、报废等处理信息进行精准记录,保证信息载入的及时性和详尽性,并将该资产处理信息进行有效保存,进而实现院内有关固定资产信息的共享,有效防止设备及相关设施出现闲置等资源浪费现象,提升设备的使用频率与效率。其次,院方可以通过互联网渠道,实现固定资产信息的及时更新与同步,协助财务管理部门与固定资产管理部门财务信息核对,进而为医院快速高效地对固定资产进行动态化地全程监督与管理提供了便利。同时,院方可以进行电子信息化监督,严格研究科室对固定资产使用权限的获取,需通过扫描条形码或者二维码来确认。由此可以看出一套完善的固定资产信息管理系统,能够实现资产管理的信息化、共享化,同时能够协助院方对设备进行有效地监督与控制。

参考文献:

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[4]黄彩群.关于县级公立医院固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2015,06:86+246.

第20篇:基层医院固定资产管理研究论文

摘要:本篇文章主要对固定资产的基本含义进行阐述,从基础工作不规范、固定资产管理制度不健全、监督控制固定资产管理工作的力度不够三个方面入手,解析当前基层医院固定资产管理存在的主要问题,并以此为依据,提出加强医院固定资产管理的对策。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。

关键词:基层医院;固定资产;管理

加大基层医院中固定资产的管理力度,不仅可以达到基层医院各个部门合作配合的目的,同时还能将基层医院的各个部门的自身作用进行全面的发挥,进而提升基层医院的财务管理水平。总而言之,对基层医院的固定资产进行全面管理,不仅可以保证基层医院的财务安全,同时也能推动基层医院今后更好的发展。下面,我们将进一步对如何加强基层医院固定资产管理进行分析和探讨。

一、固定资产的基本概述

所谓的医院固定资产主要是指,一般设备单位价值高于1000元,专业设备单位价值高于1500元,应用时间大于12个月,同时在应用的过程中,资产基本物质形态不发生任何改变的资产,我们将其称之为固定资产。通常情况下,固定资产可分为五大类,分别是房屋及构筑物;专用设备;通用设备;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。医院固定资产不仅是医院在实施各项医疗项目、医疗教学以及医疗专研所不能缺少的一项物质要素,同时也是推动医院今后更好发展的关键资源。医院固定资产具备的优势很多,其中包括应用价值高、移动资产多、损耗性强、更新效率快以及类型繁多等,由于管理工作总是会存在薄弱性和制约性,这也是当前医院在进行资产管理时所面临的首要问题。根据资产调查结果显示,医院在进行固定资产管理的过程中,总是会存在诸多问题。怎样做好基层医院固定资产管理工作,提升基层医院整体经济效益,推动基层医院稳定发展,是当前基层医院管理人员首要处理的问题。因此,要想实现基层医院固定资产管理的科学性和规范性,就要对“管人”、“管事”的行为进行合理的布局,将医院的固定资产管理和医院的预算管理进行融合,进而提升医院固定资产管理水平和质量。

二、当前基层医院固定资产管理存在的主要问题

(一)基础工作不规范

在进行固定资产管理的过程中,一部分医院没有按照相关的要求来进行固定资产管理工作,导致管理工作存在不规范的现象。例如,在购进固定值产的过程中,只列费用,却没有对其进行记账处理;在建设项目施工结束之后,没有按照相关流程来办理竣工结算,同时也没有将其在固定资产账目上进行记录;在获得赞助资金时,不但没有将其进行入账处理,同时也没有安排专业的人员进行统一管理,长期以往,就会存在私自使用的现象。

(二)固定资产管理制度不健全

建立完善的固定资产管理制度,不仅可以提升医院财务的安全性,同时也能提高医院财务管理水平。然而,结合当前的情况来看,我国大多数的基础医院位都没有建立完善的固定资产管理制度,进而导致固定资产管理工作存在薄弱的现象。即使有的医院建立了相关的的固定资产管理制度,但是在管理的过程中,疏于规范管理,导致财务内部管理缺乏有效性。另外,由于没有做好管理制度落实工作,使得医院固定资产管理制度空如其表,没有实质含义,这样会给医院的固定资产管理水平带来影响,进而阻碍医院今后稳定的发展。

(三)监督控制固定资产管理工作的力度不够

大多数的医院普遍认为,当固定资产使用年超出标准年限时,就会使得固定资产自身价值出现丧失的现象,如果要对已经丧失成本价值的固定资产进行统一管理,不仅要安排大量的人员进行管理,同时还要消耗大量的时间,进而给医院带来一定的经济成本损失。所以,一些医院为了减少工作量,一般不会对已经丧失成本价值的固定资产进行统一管理。虽然这些丧失成本价值的固定资产对医院来说没有任何的意义和价值,但是,只要加大监督控制固定资产管理工作的力度,还是会给医院带来一定的经济价值。(四)固定资产管理缺乏信息化随着信息化时代的来临,有些企业已经将信息化技术运营到企业资产管理中,并取得了良好的效果,信息技术的运用,不仅可以提高企业的管理水平,同时还能实现各项资源的共享,从而保证提升企业管理效率。然而,有些医院由于资金问题,并没有将信息化技术运用到固定资产管理工作中,从而导致固定资产管理缺乏信息化。即使我国有些医院也开始将信息化技术运用到固定资产管理中,但是由于存在盲从的心理,并没有保证固定资产管理人员具备信息技术的了解和掌握能力,导致固定资产信息化管理工作无法顺利开展。

三、加强医院固定资产管理的对策

(一)全面加强固定资产管理的意识

要想保证医院固定资产工作的顺利开展,就要全面加强固定资产管理的意识,全面了解固定资产管理对医院今后发展的重要性,加大固定值产管理力度,建立完善的资产应用管理制度,并执行固定资产法人负责制,让每个固定资产管理人员全面了解自己的职责,改变传统的管理模式,进而提升医院固定资产管理水平。此外,在进行固定资产管理的过程中,为了保证管理工作的严谨性,要选择具备专业能力和丰富经验的管理人员,并按照相关标准对医院固定资产进行科学管理,进而保证医院固定资产的自身经济价值得到充分的发挥。

(二)建立完善的管理制度

要想加强医院固定资产管理力度,建立完善的管理制度是非常必要的,建立完善的管理制度,不但可以提升固定资产管理水平,同时还能对于医院固定资产的配置、应用、维护和管理方面进行合理的管理,进而给医院的今后发展奠定扎实的基础。各个医院可以制定完善的固定资产采购、管理、应用等管理机制,来对医院的固定资产进行盘点和监管,从而保证固定资产的安全性。此外,为了实现医院固定资产管理的科学性和规范性,还要建立完善的医院固定资产监理体系,结合医院的实际情况以及固定资产监理体系的相关要求来进行医院固定资产管理,这样不仅可以实现医院固定资产管理风险的有效控制,同时还能提升医院固定资产管理的安全性。

(三)建立高水平的固定资产管理人员队伍

任何管理工作都离不开人的参与,因此,要想提升医院固定资产管理水平,就要建立高水平的固定资产管理人员队伍。首先,医院需要定期对固定资产管理人员进行专业知识和技能的培养,进而提升他们的专业管理水平。其次,医院还要聘请一些具备高能力、高素养的专业性人才,以此来建立高水平的固定资产管理人员队伍。除此之外,还可以建立完善的奖励机制,从根本上来调动管理人员的工作热情,这样不仅可以提升固定资产的管理水平,同时也能提升管理人员的综合素养。最后,还要组织管理人员进行新进技能和知识的学习,让医院管理工作实现转型,进而与国际化管理方式进行接轨。

(四)利用信息技术加强对固定资产资产的管理

随着我国科学技术的飞速发展,越来越多的领域开始将信息化技术运用到内部管理工作中来,这样不仅可以提升内部管理效率,同时还能保证管理质量。随着计算机技术的广泛应用,促使着信息化的时代来临,为了推动医院更好的发展,大多数的医院开始将信息化技术应用到固定资产管理中来,这也给固定资产管理提供了便利。将计算机技术应用到医院固定资产管理工作中来,它不仅可以完成固定资产的选购工作,同时也能将丧失成本价值的固定资产的各项数据进行核实和记录,进而实现固定资产的科学管理。

四、结束语

总而言之,加大医院固定资产的管理力度,不仅可以提升医院财物管理质量,同时提升医院的核心竞争力,进而推动医院今后稳定的发展。但是在实际进行固定资产管理的过程中,还是会存在一定的问题,这些问题的出现,严重阻碍了我国医院今后发展。因此,为了保证医院今后发展,就要通过采用全面加强固定资产管理的意识、建立完善的管理制度、建立高水平的固定资产管理人员队伍等措施,来提升医院的管理水平,进而给医院的未来发展奠定扎实的基础。

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[6]苏广玲,张进.浅议医院固定资产管理存在的问题及建议[J].财经界(学术版),2010,04:162

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医院固定资产管理岗位职责
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