内业资料主管岗位职责
推荐第1篇：内业资料
路内业资料
一、写路的资料时需要用的表格有：
1、A04报验申请表
2、B01分项工程（检验批）
3、二灰碎石基层 A04报验申请表
B01分项工程（检验批）质量检验记录表
隐蔽工程检查验收表、高程测量手簿
3、质量检验记录表
4、隐蔽工程检查验收表
5、高程测量手簿
6、压实度检验记录表
1、路床资料所用表格 A04报验申请表
B01分项工程（检验批）质量检验记录表
隐蔽工程检查验收表、高程测量手簿 压实度检验记录表
2、白灰土底基层 A04报验申请表
B01分项工程（检验批）质量检验记录表
隐蔽工程检查验收表、高程测量手簿 压实度检验记录表
压实度检验记录表
4、粗粒式面层
A04报验申请表
B01分项工程（检验批）质量检验记录表
隐蔽工程检查验收表、高程测量手簿
5、细粒式面层 A04报验申请表
B01分项工程（检验批）质量检验记录表
隐蔽工程检查验收表、高程测量手簿、
6、人行道
7、边石
A04报验申请表、
B01分项工程（检验批）质量检验记录表 高程测量表 直顺度表
8、界石
1-
5、7步均需要出技术交底，每个项目部监理要求不同，根据实际情况用表及填表。综上所述仅供大家参考。
以上详见一环路资料样例
排水内业资料
二、排水资料主要用表格
1、A04报验申请表、
2、B01分项工程（检验批）质量检验记录表
3、隐蔽工程检查验收表、
4、高程测量表
5、混凝土浇筑记录表
6、压实度检测记录表
1、沟槽开挖
A04报验申请表、
B01分项工程（检验批）质量检验记录表
隐蔽工程检查验收表、高程测量表
2、平基
A04报验申请表
B01分项工程（检验批）质量检验记录表
隐蔽工程检查验收表、高程测量表
混凝土浇筑记录表（有需要打桩的）
3、管 座
A04报验申请表
B01分项工程（检验批）质量检验记录表
隐蔽工程检查验收表
3、砂垫层
4、安 管（管道铺设） A04报验申请表、
B01分项工程（检验批）质量检验记录表
隐蔽工程检查验收表 高程测量表
5、接 口(二种情况) 抹 带
A04报验申请表
B01分项工程（检验批）质量检验记录表
隐蔽工程检查验收表
软连接
A04报验申请表、
B01分项工程（检验批）质量检验记录表
隐蔽工程检查验收表
6、回 填
A04报验申请表
B01分项工程（检验批）质量检验记录表
隐蔽工程检查验收表
检查井资料：
1、砌 筑
2、封 口
A04报验申请表
B01分项工程（检验批）质量检验记录表
隐蔽工程检查验收表、高程测量表
雨水井及支管
A04报验申请表
B01分项工程（检验批）质量检验记录表
隐蔽工程检查验收表、
每个项目部监理要求不同，望大家根据实际情况用表及填表。综上所述仅供大家参考。
以上详见四百排水资料样例
桥内业资料
二.、桥资料主要用表格
1、A04报验申请表、
2、A 01 工程开工/复工审查表
3、隐蔽工程检查验收表
4、A 02 施工组织设计报审表
5、施工组织设计审批表
6、工程洽商记录表
7、测量复核记录表
8、原地面标高记录表
9、水准点复核记录
10、地基验槽记录表
11、沥青温度表
12、沥青摊铺记录表
13、钢筋用表
14、张拉记录表
15、压实度检验记录表
16、孔道压浆记录表
17、进料用表
A 09表
材料清单
材料购配件
1.、基础开挖 A04报验申请表 测量复核记录表 水准点复测记录 原地面标高记录 施工技术交底 高程检测记录
检验批质量验收记录
隐蔽工程检查记录验收记录地基验槽记录
2、基础毛石灌浆 A04报验申请表
检验批质量检验记录 高程检测记录表
隐蔽工程检查验收记录
3、台基础C15砼基础 A04报验申请表
检验批质量检验记录 高程检测记录表
隐蔽工程检查验收记录 混凝土浇筑记录 单质材料试验单
4、一步基础砼浇筑 A04报验申请表
检验批质量检验记录 高程检测记录表
隐蔽工程检查验收记录 混凝土浇筑记录 单质材料试验单 施工技术交底
5、二不基础砼浇筑 A04报验申请表
检验批质量检验记录 高程检测记录表
隐蔽工程检查验收记录 混凝土浇筑记录
6、台身浇筑 A04报验申请表 施工技术交底 混凝土浇筑记录
检验批质量检验记录表 高程检测记录
7、台帽浇筑 A04报验申请表 施工技术交底 混凝土浇筑记录
检验批质量检验记录表 高程检测记录
8、耳背墙
A04报验申请表 混凝土浇筑记录
检验批质量检验记录表 高程检测记录
9、搭板砼浇筑 A04报验申请表 混凝土浇筑记录
检验批质量检验记录表 高程检测记录
混凝土试块抗压强度报告 混凝土配合比、水泥物理性能、碎石、砂试验报告
10、桥面砼浇筑 A04报验申请表 混凝土浇筑记录 检验批质量检验记录表 高程检测记录
混凝土试块抗压强度报告
11、一步钢筋教工和安装A04报验申请表 施工技术交底记录 检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
12、二步基础钢筋加工与安装
A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
13、台身钢筋加工与安装 A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
14、台帽钢筋加工与安装 A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
15、耳墙钢筋加工与安装 A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
16、桥台搭板钢筋加工与安装
A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
17、台一步钢筋与加工 A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
18、二步钢筋加工与安装 A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
19、台身钢筋加工与安装 A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
20、台帽钢筋加工与安装 A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
25、边板砼浇筑 A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
21、耳墙钢筋加工与安装A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
22、桥台搭板钢筋加工与安装
A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
23、桥面钢筋加工与安装 A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
24、边板得钢筋加工、绑扎和安装
A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
26、中板砼浇筑 A04报验申请表
检验批质量验收记录
隐蔽工程质量检查验收记录
27、中板与边板梁的预应力张拉及压浆
千斤顶校准证书
液压张拉机检定/校准临时报告
锚具硬度试验报告 钢绞线试验报告 锚具板探伤试验报告 产品质量证明书 注浆试验报告 预应力张拉记录
预应力张拉孔道压浆记录
每个项目部监理要求不同，望大家根据实际情况用表及填表。综上所述仅供大家参考。
以上详见矿电桥资料样例
推荐第2篇：内业资料管理制度
内业资料管理制度
内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责
1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置
1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围
1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）; 4．在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等；
5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；
6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理 1．资料的收集、整理
(1) 内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
(2) 内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。
2．内业资料保管、归档
(1)资料应按照以下细目分类保管: a) 设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化等；
b) 过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；
c) 施工管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、质量验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；
d) 工程试验资料：由试验室负责管理，试验资料包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。
(2) 每个文件盒内均应建立建立卷内台帐，应反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间,对文件进行动态管理。
(3) 每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号；卷内文件按照编制或发放时间每月汇总归档保存。
(4) 资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。
(5) 经理部内部查阅资料，只能查阅相关的档案资料。查阅资料时，应按照“当场查阅，用完后放回原处”的原则。需要借出时，须向资料管理员办理借阅手续, 管理员进行登
记。对非相关的人员严禁查阅、摘抄。
(6) 外部需要查阅资料时,应有主管领导的书面批示,方可办理查阅和出借手续。
(7) 无论是资料管理员或借阅人造成资料丢失的,应自动补齐。对不愿弥补的,应视资料的轻重程度由项目部给予罚款,对企业造成其他后果的，给予其行政处罚。
(8) 工程施工结束后,应按照集团公司《科学技术档案管理实施办法》的要求,对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。
(9) 所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行基础技术资料动态管理，
五、内业资料的质量要求
1．施工过程的资料内容真实、数字准确,签字齐全,整洁完美。
2．根据工程的进展必须收集齐全内业资料,工程技术人员应积极将资料归档,打击弄虚作假的行为。
3．经理部指定专人负责项目基础技术资料的收集、整理工作，分工点，分阶段按要求进行建档管理；所有基础技术资料应标明是否有效及受控标识。
六、检查评比制度
1．每月由项目经理部工程部组织各部门参加对项目部的内业资料管理情况进行检查、评比，按评比结果进行奖惩。
2．每月将内业资料检查、评比结果进行考评。
推荐第3篇：内业资料管理制度
第1章 内业资料管理制度
1.1 总则
1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；
2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；
3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2 资料提交和存放
1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(2002)8号文及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。并达到接收、管理、使用单位满意。按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3 基础技术资料管理
1.3.1 技术标准管理
1、施工组织设计由项目经理编制,专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。当有关人员调离本项目部时，应上交资料。
7、当某一标准作废时，标准化管理人员应及时通知有关人员，交旧发新，防止作废标准继续使用。1.3.2 工程技术档案管理
1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。 1.3.3 工程技术档案内容分类
1、为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程交工时随从其它交工资料一并提交建设单位、设备管理单位、铁路局档案馆保存。
2、为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由项目部保存（称为施工技术资料）。
3、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。由项目部保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交公司资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
4、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
1.4 质量控制资料
1.4.1 图纸会审、设计变更、洽商纪录
1、施工前或施工中遇到设计不明确或与现场不符，形成图纸会审记录，及时与设计沟通，并办理签收手续，实行跟踪落实制度。
2、经现场核对或图纸会审发现施工图纸需要优化和完善的工点，纳入变更设计管理。按要求的内容、格式和字体填写变更设计建议书并报监理单位审核，监理单位审核完成后报建设单位完善相关手续。已完成的变更设计通知书及附件归档保存。
3、遇到其它事宜，与相关单位洽商达成一致意见的，及时记录，形成纪要，相关单位负责人签字保存。1.4.2 作业指导书
分工序编写施工作业指导书或技术交底，严格施工工艺和过程控制，使安全、质量、进度和环保满足验标、指南、设计图纸和施工计划要求，完备手续后备案。 1.4.3 工程定位测量、放样记录
施工测量经复核，并完备签字手续后归档备案。主要包括：测量放样原始资料、记录、计算单、平面示意图，测量班与架子队、作业工班交接手续，换手测量核对等。
1.4.4 原材料出厂合格证及进场试(检)验资料
在原材料进场后，试验员会同物资部门查验原材料、成品及半成品出厂合格证、质量证明文件，结合进料计划和出厂合格证，协助物资部门按规定频率进行材料验收、委托检验和报送检。 1.4.5 试验报告
1、配合比设计选定、试件制作、养护记录，填写施工配料单，承载力检验，路基填筑工艺及检验等，并填写施工日志。配合监理工程师进行的检验，检验报告除报监理外，试验室自留一份存档。
2、所有试验报告结合验工、竣工文件需要进行归档处理，并送现场技术人员填写检验批、报检。1.4.6 成品及半成品出厂合格证或试验报告
物资设备部应向试验室及时提供原材料、成品、半成品的出厂合格证书、质量证明文件，作为使用依据，并负责保管转送技术部门列入竣工文件，同时在施工日志上记录，以备查考。按照贯标程序，物资部门和试验部门要做好接口，物资设备部要向试验部门进行委托试验，填写物资试验委托单(如水泥、钢材委托单包括批号、炉号、进场日期、进货数量、分发到的地点，使用的工程名称、部位也要填写清楚)。各架子队同批次水泥、钢材不重复检验。试验部门复检后要向物资部门反馈信息(回执一份委托单)。 1.4.7 隐蔽工程验收记录
1、隐蔽工程必须在架子队质检员自检合格后请监理工程师现场验收，检验批按规定填写试验检验单编号，经检查合格后即报监理工程师签证。完备签字手续后的检验批资料分类存放。
2、检验批等各类签证应当天完成，特殊情况下应事先征得监理工程师同意。1.4.8 施工日志 1.4.8.1 施工技术 1.4.8.1.1 测量放样
谁主持测量，主要内容是什么（平面定位、标高），书面资料情况，现场桩位情况。 1.4.8.1.2 技术交底
交底双方人员，主要内容、过程、执行情况，安全、质量技术措施。如隧道开挖时要求：开挖方法、安全注意事项、开挖质量、防护措施、碴土装运、环境保护、水土保持等。 1.4.8.1.3 设计变更
设计单位现场解决设计问题与施工图纸修改的情况，参加人员、变更原因、处理方案、实施情况进行简述。 1.4.8.1.4 隐蔽工程检查
参加隐蔽前检查监理、设计及业主等人员，现场检查情况，结果。 1.4.8.1.5 试验检测情况
配合比情况，混凝土试件组数，同条件养护记录，基底检测与设计一致性等。 1.4.8.2 质量
1、从钢筋加工、砼浇筑、浆砌片石砌筑、圬工养生、土石方开挖是人工或机械、路基填筑机械组合采取工艺流程等方面分别进行描述。
2、如填写“钢筋间距如何、绑扎或焊接长度如何、焊碴是否清除；现场材料质量是否合格；隧道衬砌厚度、钢架支护间距；桩基深度、基底应力；砼塌落度偏差、砼振捣形式、施工缝处理、浆砌工艺等等是否符合要求；路基材料、填层厚度、宽度、平整度等是否符合规范要求”等。 1.4.8.3 安全
如基坑、隧道开挖时采取了何种加固措施、现场安全用电情况如何、高空作业人员安全防护用品配备情况、爆破用品管理、现场安全标识、标牌设置等。 1.4.8.4 环保
土方运输现场洒水情况，弃碴场防护，排水设施配套等，挖基余土堆弃是否合理；砼搅拌、灌注现场浆液排放是否有环保措施；钻孔桩泥浆收集、排放是否符合规定要求等。 1.4.8.5 工程进度或完成的工程量
按分项工程项目记述当日完成量和累计完成量。每日完成量可以记录到具体工序数量，如完成土石方数量包括各种配套机械台班、人工完成的数量；隧道开挖、支护、衬砌、铺底长度；桥梁桩基根数、完成深度等。
1.4.8.6 劳动力、机械、设备及材料情况
对当日相关施工资源配置情况的记述：劳动力要明确工种、数量；机械明确型号、数量、台班，是否有故障、维修等情况；按当日进场材料，当日使用材料分别记述，同时应记述材料种类，规格、数量、是否有合格标识等。 1.4.8.7 存在问题：
1、因用电、因材料供应不及时；因地质情况变化或其他因素，造成施工不连续应作详细起止时间记述，处理办法、结果应在后述条款注明。
2、内部检查存在问题处理及处理闭合情况：在平时质量描述中提及施工中存在的问题时，在当日施工日志中或往后的日志记录中必须要有对存在问题整改处理至合格的情况描述，对解决问题的参加人员、原因分析、处理措施、实施结果等分别进行记录，以确保发现问题到整改处理合格的可追溯性。
3、建设单位、监理单位、各级质量监督站的检查人员对本册工程中存在的进度、安全、质量、文明施工、环保问题的整改意见。1.4.8.8 各级管理人员指示
记述与本工程有关的进度、安全、质量、文明施工、环保等方面建设单位、监理单位、各级质量监督站、本单位管理人员的指示内容。 1.4.8.9 某月某日某问题的处理结果
对应当日或前些日子建设单位、监理单位、各级质量监督站、本单位提出的有关进度、安全、质量、文明施工、环保问题的整改意见及处理结果，与第7.4.8.7点存在问题相互对应。 1.4.8.10 施工日志填写要求
1、填写日志时应字体工整、页面整洁，不得随意涂改。
2、人员名称要写全名，不得用称呼或简写，如“张工、王监理、李指挥、赵总”等，以确保施工日志长期保存，实现可追溯性的要求。严禁代签。
3、封面中的形成日期为开工日期与竣工日期，应填写××年×月×日～××年×月×日。
4、日志应从开工之日起至主体工程竣工之日止这段时期内每天都应及时连续地填写，不得间断，即使中间因故未施工，都应注明原因，如“今天下雨停工”或“因春节放假停止施工”等字样。
5、填写的内容应真实地反映施工现场的实际情况。特别是对建设单位、监理单位、监督站的指令、整改通知、施工单位的回复应如实记录，并与之相符合。
1.4.8.11 工程质量事故及事故调查记录处理资料
杜绝工程质量事故的发生。一旦发生即按《铁路建设工程质量事故处理规定》(铁建设【2009】171号)，并结合项目部质量管理办法规定的程序和内容处理，记录资料归档保存。 1.4.8.12 施工现场质量管理检查记录
编制检查记录表格，主要包括工程地点、参加人员、检查内容、存在问题、处理结果、记录人和日期、保管单位和保管人等，所有签名一律本人手签，施工单位负责人一栏一律由项目经理签字。 1.4.8.13 分项、分部工程质量验收记录
单位工程完成后及时按竣工资料要求份数填写、报验、签字。 1.4.8.14 第三方检测
第三方检测范围：桥梁桩基、路基桩基、隧道衬砌、特殊材料性能以及其它影响结构主体质量需要检测的项目
按规定在计划检测日前3～5天向第三方检测单位提出检测申请，填写“工程质量检测分标段工作量清单”(包括待检测工程项目、检测数量、工点个数、检测日期等)，经监理确认后，通过传真或电子邮件报第三方检测单位。做到报检超前、现场检测与施工进度同步，及时索取并完善相关资料和签字手续。
施工单位仍按检测规程、规范合同及投标承诺要求进行各项检测。
1.5 竣工文件 施工过程中，技术(质检)员加强对竣工文件(文字材料、图纸)的收集
单位工程完成并评定合格后，一个月内完成竣工文件编制，并经架子队技术负责人审核后，移交项目部工程管理部资料员清点、封存、保管，完善交接手续。
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管理文件
1． 上级、业主、项目部红头文件和传真文件。 2． 程序文件，管理手册，工作标准。
3． 现行文件状态清单（主要法律法规，标准规范，法律性文件文本。） 4． 管理制度
5． 安全操作规程（机械设备安全操作规程）
计划总结
1.2.3.4.5.6. 年度安全方针，目标与指标 安全工作计划
安全生产目标责任书（逐级签订） 安全工作总结
职业安全健康环境目标，指标实施情况的考核评审。 安全健康环境汇报材料
安全技术
1.2.3.4.5.6.7.8. 危害识别和风险评价一览表 重大危险源清单
职业安全健康目标、指标、管理方案 重大危险源预控方案。 安全专项施工方案
安全专项方案审批意见或专家评审报告 安全技术交底记录表
应急预案（综合预案、专项预案、演示记录）
安全例会
1.安全生产专題会
2.安全例会（安全生产领导小组会议） 3.其他涉及职业安全健康方面的会议。
安全检查
1.2.3.4.5.6.7.8.9. 安全检查计划
安全检查表（附参加检查人员名签到表） 隐患排查登记表（附隐患照片，违章照片） 安全日志
电器设备每日巡查记录表
安全隐患整改记录及整改报告。 违章处罚通知书 安全奖励通知书
内审及外审检查记录、观察项，不符合报告及整改记录。
安全活动，宣传教育培训
1.安全生产活动方案、过程检查、总计材料（安全生产月以及公司、分公司、业主、地方主管部门组织的安全生产专项活动） 2.现场施工人员进场三级教育记录
3.专项教育培训资料（培训计划，实施方案、实施结果、以及参加培训人员签到表，成绩表）
4.平安卡登记表
5.宣传教育资料（宣传教育计划，简报、期刊、专刊底稿、摄影摄像资料）
资料
1.专兼职安全管理人员登记表（附安全生产考核合格证） 2.特种作业人员登记表（附特种作业操作资格证）
3.特种设备登记表（附：进场检验审批表、特种设备制造许可证、出厂合格证、设备技术性能及参数文件、检验检测报告、检验合格证、注册登记文件）
4.施工船舶登记表（附：船舶营运证书，检验证书、国籍证书、适航证书、船舶所有权证书、船舶签证簿，船舶进出港签证报告单，航行簿，安全检查记录簿，船员适任证书，船舶最低安全配员证书，保险文件）
5.安全生产费用（资金计划，财务账单，使用项目清单）
6.劳动防护设施和防护用品（营运执照，特种劳动防护用品生产许可证，产品合格证，质量证明）
分包单位管理
1.分包商资信文件（营业执照，资质等级证书，安全生产许可证，企业负责人安全生产考核合格证（A证），施工现场负责人安全生产考核合格证（B证） 2.进退场人员登记表 3.安全环保协议书
环境管理
1.2.3.4. 环境因素评价一览表，重要环境因素清单。 环境目标指标，管理方案。 环境保护专项工作记录。
船舶防污染，防泄漏有关文件资料
劳动保护
1.施工人员意外伤害保险和工程保险投保登记表（附保单）
2.职业病防治（工作方案，从事有毒有害作业人员登记表，健康检查档案，有毒有害作业环境检测报告）
3.个人劳动防护用品管理（发放标准登记册，降温取暖发放标准及记录） 4.食堂卫生许可证 5.炊事人员健康证
消防管理
1.2.3.4. 消防管理平面布置图（办公生活区、易燃易爆场所） 消防器材配备清单 动火作业审批手续 消防器材检查记录
统计报表
1.事故报表（船舶水上事故统计表，伤亡事故统计表，伤亡事故情况汇总表） 2.安全生产动态信息表 3.其他有关安全生产的报表
其他资料
1.生产安全事故调查处理结案材料 2.治安综合治理有关材料 3.节能降耗有关文件材料
推荐第5篇：内业资料清单
1、钻孔桩分部工程 工程报验申请表（TA8） 钻孔检验批质量验收记录表 钻孔记录 泥浆测试记录
检查钢筋布置情况检查证（铁程检-14） 钢筋安装检查证（铁程检-28）
钢筋（原材料及加工）检验批质量验收记录表（Ⅰ） 钢筋（连接及安装）检验批质量验收记录表（Ⅱ） 混凝土（原材料及配合比）检验批质量验收记录表（Ⅰ） 混凝土（施工）检验批质量验收记录表（Ⅱ） 水下混凝土浇筑记录 混凝土灌注日志（质统40） （试验、检验部分） 钢筋原材料复试试验报告 钢筋焊接试验报告 钢筋出厂合格证 混凝土配合比试验报告 水泥复试试验报告 水泥出厂合格证 粗骨料试验报告 细骨料试验报告 混凝土试块抗压试验报告 桩基础无损检测试验报告 水质分析检验报告
2、挖孔桩分部工程
同上，无泥浆记录及水下砼灌注记录
3、桩基承台分部工程 工程报验申请表（TA8）
钻孔桩基础基坑检查证（铁程检-26） 基坑检查证附图
模板及支架检验批质量验收记录表 模板安装检查证（铁程检-29）
钢筋（原材料及加工）检验批质量验收记录表（Ⅰ） 钢筋（连接及安装）检验批质量验收记录表（Ⅱ） 检查钢筋布置情况检查证（铁程检-14） 钢筋安装检查证（铁程检-28）
混凝土（原材料及配合比）检验批质量验收记录表（Ⅰ） 混凝土（施工）检验批质量验收记录表（Ⅱ）
混凝土（结构外观和尺寸偏差）检验批质量验收记录表（Ⅲ） 混凝土灌注日志（质统40） 混凝土拆模检查表（质统9） 混凝土养护检查表（质统10） （试验、检验部分） 钢筋原材料复试试验报告 钢筋焊接试验报告（若有焊接） 钢筋出厂合格证 混凝土配合比试验报告 水泥复试试验报告 水泥出厂合格证 粗骨料试验报告 细骨料试验报告 混凝土试块抗压试验报告 水质分析检验报告
4、墩台分部工程 工程报验申请表（TA8）
模板及支架检验批质量验收记录表 模板安装检查证（铁程检-29） 滑动模板施工前检查证（铁程检-30）
钢筋（原材料及加工）检验批质量验收记录表（Ⅰ） 钢筋（连接及安装）检验批质量验收记录表（Ⅱ） 检查钢筋布置情况检查证（铁程检-14） 钢筋安装检查证（铁程检-28）
混凝土（原材料及配合比）检验批质量验收记录表（Ⅰ） 混凝土（施工）检验批质量验收记录表（Ⅱ）
混凝土（结构外观和尺寸偏差）检验批质量验收记录表（Ⅲ） 混凝土灌注日志（质统40） 混凝土拆模检查表（质统9） 混凝土养护检查表（质统10）
防水层检验批质量验收记录表（仅桥台有） 检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检-16） （试验、检验部分） 钢筋原材料复试试验报告 钢筋焊接试验报告（若有焊接） 钢筋出厂合格证 混凝土配合比试验报告 水泥复试试验报告 水泥出厂合格证 粗骨料试验报告 细骨料试验报告 混凝土试块抗压试验报告 防水材料复试报告（仅桥台） 防水材料合格证（仅桥台） 水质分析检验报告
5、台后填土、锥体及其它分部工程 工程报验申请表（TA8） 桥台填土检验批质量验收记录表 砌体工程检验批质量验收记录表 浆砌圬工灌注日志（质统40） （试验、检验部分）
压实度检测报告（双指标检测，份检测报告） 砌体石材抗压强度试验报告 砂浆配合比试验报告 水泥复试试验报告 水泥出厂合格证 细骨料试验报告 砂浆试块抗压试验报告 水质分析检验报告
6、墩台全部完工后，架梁前 工程报验申请表（TA8） 检查桥梁墩台中线、水平跨度情况工程检查证（铁程检－11）
检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台顶帽及梁部尺寸情况工程检查证（铁程检－12）
7、明桥面和桥梁附属设施 工程报验申请表（TA8） 明桥面检验批质量验收记录表
人行道、避车台检验批质量验收记录表 附属设施检验批质量验收记录表
推荐第6篇：内业资料编制
一、工程资料编制用表格及程序
1、开工前资料 1）、施工组织设计（方案）报审表
进入施工现场，首先，熟悉施工合同、施工图、施工现场、业主、设计、监理、总包管理及各专业单位。
上报项目部管理人员职务及联系方式，接着，编制施工组织设计（方案）封面、目录；
熟悉施工合同、施工图后编制施工方案工程概况，拟采用的国家现行标准图集及规范，据以往类似工程结合本项目施工特点、难点编制施工方案。
施工方案附件：施工进度计划横道图、特殊工种人员操作证 方案经工程师编制完成后须由项目技术负责人审核，项目经理批准后复印盖章报监理工程师审批。
2）、技术交底
开工前，由技术负责人对施工班组、工人进行技术交底，技术交底人、班组长、工人须在交底记录上签字。存档。
3）、开工报审
在公司行政部复印中标通知书或向业主资料员索取开工通知书，填写工程开工报审表。报监理审批。
工程开工报审表附件：
经监理工程师审批同意的施工方案报审表 劳动力计划表 机械设备表
工程项目部管理人员名册 质量管理、技术管理措施 3）、分包单位资格报审表
填写分包单位资格报审表报总包、监理审批。
附件：公司资质 营业执照，建筑业企业资质证书等
企业简介 法人简历 项目经理简历
历年承包主要工程介绍
4）、图纸会审记录
由业主组织，管理公司、设计、监理、总包、各分包单位参加，提出对图纸的疑问，做好记录经各单位签字盖章。归档保存。
5）、消防分包材料/样品/技术资料审批表
根据施工合同参考品牌（三家）联系生产厂家或供货商，表达欲购买产品签订购货合同的意思索取厂家资质、检验报告、3C认证、彩页画册、产品报价表等，收集到资料后，经项目经理同意报送品牌，整理资料报审。
2、材料、产品、构配件等合格证资料
1）、建筑材料报审表
材料设备进场后，首先自检，不满足国家规范、业主及本公司要求，不予接收并退货。合格后填写自检表。
通知监理工程师、业主、总包对材料设备进行检查验收。对验收过程进行拍照记录。验收合格后，收集随货资料（检验报告、合格证、送货单）填写建筑材料报审表。
附件：产品合格证（为便于装订，合格证需张贴在A4纸上）
检验报告（厂家或供货商盖鲜章） 3C认证、质量证明书（按材料类型）
填写完成后由项目经理签字后，报监理工程师审批。
3、施工过程、试验资料
1）、阀门试验记录
阀门及其附件的现场检验，报警阀应进行渗漏试验。试验压力应为额定工作压力的2倍，保压时间不应小于5min。阀瓣处应无渗漏。
阀门进场后，按国家规范要求对每批阀门进行逐个水压试验。由监理工程师旁站，并拍照记录过程。合格后填写阀门试验记录，报监理审批。
2）、管道工程隐蔽验收记录
隐蔽前必须进行水压试验，由监理进行旁站，并拍照记录。填写管道水压试验记录，报监理工程师签字。隐蔽前24小时通知监理工程师检查，拍照记录。填写管道工程隐蔽验收记录，报监理工程师签字。
3）、电气工程隐蔽验收记录
电线钢导管敷设完成后，隐蔽前通知监理工程师检查验收。拍照记录。填写电气工程隐蔽验收记录，报监理工程师签字。
4、质量验收资料
1）、给水管道及配件安装工程质量检验批验收记录
管道安装完成，进行水压试验后，由监理工程师对管道进行质量检查，调直管道、加支架、补刷油漆等工作完成后，填写给水管道及配件安装工程质量检验批验收记录。报监理签字。
室内消火栓安装完成，通知监理工程师检查验收，合格后，填写室内消火栓安装检验批验收记录报监理签字。
室外消防管道安装，还需填写室外给水管道工程安装质量检验批验收记录，消防水泵接合器及室外栓安装检验批等。
2）、给水设备安装检验批验收记录
消火栓水泵、喷淋水泵、稳压泵、稳压罐等设备安装完成后，通知监理工程师检查验收，合格后，填写给水设备安装工程检验批质量验收记录表格。报监理签字。
3）、电线导管敷设安装工程检验批质量验收记录
电线钢导管敷设安装完成后，通知监理工程师检查验收，合格后，填写电线导管敷设安装工程检验批质量验收记录，报监理签字。
4）、电线、线槽敷线安装工程质量检验批验收记录 电线、电缆穿管敷设完成后通知监理工程师进行绝缘电阻测试旁站，并拍照记录。填写绝缘电阻测试记录，报监理签字。绝缘电阻测试合格后，填写电线、电缆穿管、线槽敷线质量检验批验收记录，报监理签字。
5）、分项工程质量验收记录 按系统分类汇总，以实际份数、验收楼层区域轴线逐份填写在分项工程质量验收记录表格里。报监理签字。
消防水系统资料表格汇总只到分项，子分部及分部由总包单位汇总，故消防分包不填写。
6）、（子）分部工程质量验收记录 火灾自动报警及联动控制系统，按分部、分项、检验批划分为一个子分部，故消防施工单位需填写该验收记录。汇总实际份数、验收分项数（三个分项）填写在表格里，报监理签字。
7）、调试报告、试运行记录
系统安装完成后，按各系统进行调试，最后联动调试。发文件《关于消防联动调试和消防验收准备工作事宜》要求相关单位完成施工工作和系统自调。
编写调试流程及方案，报业主、监理审批。 调试完成后，填写调试报告、试运行记录，报总监理工程师签字。资料归档。
5、竣工资料、竣工图编制
（1）、竣工资料编制的组织管理 1）、内业资料员自己拟定竣工资料编制计划； 2）、掌握和理解城建档案馆、业主对竣工资料编制的要求； 3）、参加监理/总包组织的竣工资料编制专题会议； 4）、配合总包对竣工资料进行审核并对其质量负责； 5）、接受政府相关部门对资料的检查和验收； 6）、竣工资料汇总移交。 （2）.竣工图编制要求 1）、竣工图（纸质蓝图和CAD电子件）由施工单位编制。一般情况下设计单位会先提供包含了所有设计变更的最终版的施工图电子件，施工单位在此基础上补齐工程变更，编制成竣工图。竣工图纸质蓝图和电子件（5套）经监理、设计审核（出具书面意见）签盖后与竣工文字资料一并归档。
2）、总包负责综合竣工图的编制（包括总平面布置图、竖向布置图、室外管网综合图、电气综合图）。
3）、竣工图电子件为与纸质竣工图内容相同的全部CAD电子文件。存盘文件目录表应采用WORD、EXCEL软件编制。 竣工图电子文件采用光盘装载，除图形文件外，需包括汉字字库。
（3）.归档 1）、归档范围：地方城建档案归档范围及业主归档一览表（见建设工程施工质量验收规范填表指南）
2）、归档时间：项目竣工验收后三个月内 3）、归档份数：
竣工后30天内，施工单位提交符合国家及当地政府有关部门要求的本工程竣工蓝图、可晒印的透明图，AUTOCAD电子版竣工图（光盘）。发包人并不会提供底图给承包人编制竣工图，竣工图纸必须全部采用计算机绘制，并应符合国家及北京市有关制图标准及比例要求，此等竣工图纸应包括整个工程进行期间所做过的任何修改。分包单位及供应单位的竣工资料随工程进度逐步提交给承包人，由承包人统一分类整理。承包人须提交5套本工程的全套归档资料给发包人自用，及提交符合国家及当地政府有关部门要求的本工程竣工归档资料，包括各分包单位及供应单位之竣工图及竣工资料之整理及完善。
全部竣工资料（包括全套竣工图）的份数：12套竣工蓝图、可晒印的透明图1套，AUTOCAD电子版竣工图2套（光盘）。提交12套本工程的全套归档资料给发包人自用。
4）、质量要求：见《北京市建设工程文件归档技术管理规定》第二章及业主要求（见工程合同文件34.6） 5）、归档程序：
在计划工期完成前三个月，着手整理工程竣工资料，且每星期至少整理两次查漏补缺。汇总材料产品合格证、检验报告；汇总工程质量资料，按工程资料移交单位再分成五套（签字时监理、总包、业主已留各一套），分别是城建档案馆（原件）、本公司、消防大队、业主（建设单位）、消防检测公司。竣工图由设计深化工程师编制。
消防验收资料
在整理竣工资料的同时，还得主持召开各单位资料会，为消防检测、消防验收收集资料。向各施工单位发文件《消防验收需提供资料表》。
填写《建筑工程消防验收申报表》，督促各单位提交消防验收资料。 竣工资料移交
竣工资料移交城建档案馆的与总包办理移交手续。（城建档案馆备案单位为总包单位）
竣工资料移交业主（建设单位）办理移交手续。包括操作维修手册装订册移交。
二、资料业务管理总体流程
1、文件资料收发流程
2、外部来文处理流程
三、资料归档管理
1、日常整理
分类 排列 装盒
1、收文： 文件编号、统一放入标来文单位 图纸图号、准文件盒 文件主题 表格编号、
2、发文： 时间等 报（送）审、工作联系单、进度计划、技术核定单、日志、周报、月报、安全资料、材料报审、隐蔽资料、测试记录等施工资料。
2、积累
范围/原则 动态过程 重点环节 地方归档范围 与项目建设进施工单位进业主的表格 度同步 场；材料、参与原则 动态跟踪 设备进同步原则
场；隐蔽、否定原则 测试试
编目
文件盒背脊张贴标签、文件编制目录（电子版/纸质）
汇编 定期编写更新各类汇总表 （施工方案；指令；隐蔽工程；变更；材料报审、进场、送检；主要机械设备进出场等）
日常工作 注意事项 内业资料员定暂未收集资料
期核对收需及时跟发文登记踪、不同表查缺补载体文件漏 均应收集
验、检验 批、分项、分部、单位工程验收等环节
齐全
3、保管
1）、总体要求： 标准的盒子 足够的柜子 专门的房子 2）、防护措施： 防火、防盗、防水、防潮、防高温、防鼠、防尘、防光 3）、数据保存： 使用电脑必须设置密码锁，电脑随身携带，数据须多台电脑保存
4）、利用原则： 对内不对外 利用要登记
项目部现场文件控制清单
受控文件
1、《招标文件》
27、设备、设施一览表
2、《中标通知书》
28、设施、设备配置申请单
3、《建设工程施工合同》
29、设施、设备验收单
4、《图纸会审记录》 30、设备安装验收记录
5、《施工图》
31、设备维修保养记录
6、《总承包施工现场管理协议书》
32、采购计划表
7、《产品供货合同》
33、工程材料进场台帐
8、管理手册
34、特殊过程确认记录
9、程序文件
35、顾客财产登记表
10、管理制度
36、顾客财产遗失损坏记录
11、作业文件汇编
37、检测设备台账
12、操作规范汇编
38、监视和测量设备周检表
13、法律法规及其他要求清单
39、应急预案演练记录
14、受控文件清单 40、应急预案演练计划
15、环境因素调查表
41、应急响应设施配备清单
16、环境因素评价表
42、应急预案形式评审表
17、重要环境因素清单
43、综合应急预案要素评审表
18、目标、指标及管理方案（环境）
44、专项应急预案要素评审表
19、危险源因素调查表
45、现场处置方案要素评审表 20、危险源辩识与危险源评价表
46、应急预案附件要素评审表
21、重大危险源因素及其控制计划清单
47、不合格品报告
22、目标、指标和管理方案（职业健康
48、纠正和预防措施表
安全）
23、体系运行情况检查表
49、安全生产整改通知书
24、固体废弃物清单 50、重点施加影响相关方一览表
25、危险废弃物处置记录
51、重点施加影响相关方检查表
26、危险废弃物清单
52、相关方重要环境因素清单
项目部表格文件
1、收发文记录
21、机械设备维修（保养）记录表
2、文件借阅登记表
22、机械设备收发台帐
3、投标书、合同评审会议纪要
23、材料（设备）丢失损坏记录表
4、项目部例会、会议签到、会议记录
24、设备报废单
5、劳动用品需求计划
6、职工三级安全教育记录
7、安全、质量培训记录
8、施工技术、安全、环境措施交底记录
9、劳动用品发放登记表
10、年度培训记录表
11、开工报告
12、停（复）工报告
13、材料、设备需用计划
14、比价询价表
15、供方调查评定表
16、供方业绩调查评定表
17、业绩评估表
18、合格供方名单
19、进场材料、设备、机具清单/台账 20、工程材料、机具调拨单
25、退库清单
26、废旧物资处理申请单
27、施工日报/日志
28、施工作业人员清单
29、安全/环境/质量检查记录 30、安全、环境、质量整改通知单
31、不合格（不符合）通知单
32、改进、纠正和预防措施实施情况一
览表
33、检验、测量和监控设备台帐
34、相关质量记录表格清单
35、自检记录表
36、水压试验记录表
37、绝缘电阻测试记录表
36、施工进度计划表
37、系统调试计划表
38、竣工报告 …… 工程完工后，须提交相关资料，并满足业主、城建档案馆、总包的要求，配合现场行系统验收。附流程图。
推荐第7篇：安全内业资料
安全内业资料
一、安全管理内业资料
1、项目部各级人员安全生产责任制
2、项目安全管理机构
3、项目安全生产目标管理
4、总分包签订的安全管理协议
5、总、分包单位营业执照、企业资质、安全生产许可证
6、施工组织设计、方案、审批手续
7、冬、雨季施工方案
8、职工入场安全教育
9、安全资金使用
10、工伤事故报表
11、特殊工种上岗证
12、地下设施交底资料及保护措施
13、安全防护用品合格证及检测报告
14、违章处理记录
15、文明、安全施工检查记录
二、现场料具内业资料
1、施工区、生活区人员责任制（有现场平面图、分工）
2、现场料具存放平面图
3、成品保护措施
4、材料保存、保管应保护措施方案
5、文明施工管理机构、施工日志
6、有居民来访纪录、接待室
7、检查及整改记录
三、生活区管理内业资料
1、生活区管理制度、责任制（平面图）
2、防暑降温取暖措施
3、食堂卫生许可生、人员健康证、卫生意识培训证（复印件）
4、急性职业中毒应急措施
5、食堂卫生管理制度及操作人员责任制
6、检查及整改记录
7、总包单位签订的食品卫生协议
8、暂设用房规划手续齐全
四、脚手架内业资料
1、脚手架施工设计方案、审批手续
2、脚手架验收记录
3、安全技术交底
4、登高作业人员上岗证（复印件），专业培训试卷
5、钢管扣件检测报告
6、卸料平台、电梯井脚手架专项方案
7、高支模有法案、审批（超过8米必须专讲论证、有专家职业资格证书复印件）
8、脚手架检查记录、隐患整改记录
五、安全防护内业资料
1、土方施工方案，有专家论证审批，有专家职业资格证书（复印件）
2、模板施工有方案审批
3、土方、模板施工安全交底及验收记录
4、基坑支护监测记录
5、检查及整改记录
6、安全防护用品出厂许可证、检测报告
7、“四口”“五临边”的防护措施方案
8、“四口”“五临边”的检查及验收
9、门禁智能监控、现场视频监控验收及维修保养记录
10、与第三方量检测监控协议书
11、竖井安全防护的检查与验收
六、施工用电内业资料
1、临时用电施工组织设计、变更资料及审批手续
2、临时用电安全管理协议，电工安全技术交底
3、临时用电器材产品合格证
4、电工值班维修记录，临时用电验收记录（平面图）
5、电气设备测试、调试记录，接地电阻测试记录
6、电气人员上岗证，专业培训考试卷（证件复印件）
7、应急灯的安装及验收
8、检查及隐患整改记录
七、起重吊装内业资料
1、出租单位、拆装单位营业资料
2、机械租赁资质、租赁合同
3、拆装单位资质及拆装合同
4、拆装单位安全生产许可证
5、机械租赁安全管理协议书
6、机械设备检测报告、统一编号、合格证、特种作业生产许可证、说明书或机械性能表
7、承租双方共同对机械操作人员、信号工及司索工交底
8、起重吊装施工方案及审批
9、起重吊装设备安装验收记录表（第三方检测）
10、机械操作人员、起重吊装人员花名册、上岗证（复印件）
11、检查记录，隐患整改记录
12、起重吊装设备维修保养记录
13、专业培训考试卷
八、机械安全内业资料
1、现场机械设备平面布置图
2、机械设备进场登记一览表
3、机械设备进场检测记录及绝缘电阻遥测记录表
4、机械设备安装验收记录
5、操作人员上岗证（复印件）
6、机械设备维修保养记录
7、安全检查记录及隐患整改记录
8、机械设备专业人员培训试卷
9、盾构机械日常运行、维修、保养记录
九、保卫消防内业资料
1、保卫消防设施平面图，审批手续齐全
2、现场保卫消防制度、方案、预案、消防协议
3、施工现场消防重点部位登记表（表AQ-C10-1）
4、保卫消防组织机构及活动、演练记录
5、施工用保温材料产品检验及验收资料
6、消防设施、器材验收、维修记录
7、防水施工有措施和交底（防水人员上岗证复印件）
8、警卫人员值班巡查工作记录
9、检查及隐患整改记录
10、消防专业培训试卷
11、暂时用房出厂合格证、营业执照、资质证书、安全生产许可证及验收记录
十、绿色施工管理内业资料
1、绿色施工保证体系
2、工程概算及招标文件
3、渣土消纳许可证（复印件）
4、建设单位向施工单位提供的有关绿色施工相关文件
5、建设单位提供绿色施工专项资金拨付计划
6、监理规划、施工方案及技术措施
7、施工组织设计及施工方案（有节能措施）
8、绿色施工培训教育记录
9、绿色施工应急预案
10、绿色施工现场平面布置图
11、特殊工种人员劳动保护用品发放登记表
5
12、食堂卫生许可证、炊事人员健康证（复印件）
13、现场防噪声、有毒气体排放及其他控制措施方案
14、对现场古树、名木保护要有上级部门批准文件（复印件）
15、施工单位应编制现场节水、节电措施方案
16、检查机隐患整改记录
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内业资料管理细则
第一章总则
1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算以及桥梁维修等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。
2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实、完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定和工程质量检验评定标准，结合项目实际，特制定本细则。
第二章组织机构及主要职责
1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。
2、为加强对内业资料管理的领导，项目部成立内业资料管理领导小组，由项目经理任组长，项目总工任副组长，具体人员组成如下：
组长：杨勇
项目总工组长：唐 勇 副组长: （项目部资料员） 组 员: （施工队伍资料人员）
内业资料管理领导小组办公室设在资料室，主任由工程部部长兼任。
3、管理职责；
（1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。
（2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。
（3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。
（4）质安部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。
（5）资料室是整理工程原材料和试验资料等质量保证资料的责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、收集、整理和保管工作。
（6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。
（7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。
（8）工程部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。
第三章 内业资料管理原则
内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即： 及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。 准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。 真实：与实际相符合，不弄虚作假，真实可信。 规范：填写规范，保管规范。
完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求。
第四章内业资料的主要内容
1、涉及安全、质量、环境和项目管理等方面的法律法规、地方政府及上级管理文件等。
2、设计图纸、变更设计、技术规范、验收标准以及其它检验与试验规程等技术类文件。
3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。
4、施工组织设计、开工报告、施工图现场核对记录、施工日志、地质勘察资料、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告，施工检测设备等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。
5、项目策划书、实施性施工组织设计、作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案、工程施工技术总结等。
6、施工进度报表、进度分析、施工验工计价、各类统计台帐、责任成本分析、责任成本统计等。
7、特殊岗位人员资质证和特种作业人员操作证。
8、成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本分析及总结、验工计价与决算、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书等。
9、其它相关内业管理资料。
第五章 各部门内业资料管理
1、施工技术资料
（1）施工组织设计的审批手续齐全，符合施工要求，施工方案切实可行；有可行的质量保证措施，有可行的工程创优规划和措施，工序之间的交接合理；各单项施工组织设计齐全，按批准的施工组织设计组织施工；施工组织设计及施工方案台帐清晰；
（2）项目组织机构健全、合理，并有报批审查。
（3）施工进度计划和网络计划上报及时，相互对应，针对性强，满足总工期要求，具有可操作性，并有切实可行的保证措施，报批审查手续齐全，资料存档完整；
（4）进场施工机械设备和施工材料报批及时； （5）技术交底齐全，交底措施有针对性、可行性； （6）开工报告资料齐全，报批手续完备； （7）监理例会、公司指例会资料收集齐全、完备； （8）施工图纸复核资料准确，反馈及时； （9）设计变更工作及时，按规定程序办理；
（10）施工日志记录准确、齐全，符合要求，各项原始记录齐全。
2、质量管理资料
（1）质量管理组织机构健全，人员分工清晰、责任明确； （2）质量管理规章制度齐全、完善，操作性强； （3）质量管理台帐清晰、内容全面、详尽； （4）质保资料齐全，上报或报验及时； （5）检验批资料齐全，报验和审核及时； （6）工程创优规划及具体措施；
（7）过程质量控制有序可控，“三检制”执行情况良好。
3、测量资料
（1）测量设备检定及时，检定证书齐全、有效。 （2）测量人员符合要求，持证上岗，岗位职责明确。 （3）测量管理台帐清晰、内容详尽。
（4）测量资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。
（5）交接桩记录、复测、联测成果及日常测量资料真实、准确、齐全，有效。
4、物资管理资料
（1）进场物资质保证书齐全、有效。
（2）主材及原材料进场检验及时，标识明确。 （3）进场物资台帐清晰、内容详尽。
（4）物资资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。
5、安全环保资料
（1）安全管理组织机构健全，人员分工清晰、职责明确； （2）安全管理规章制度完善，安全管理台帐清晰；
（3）制定安全生产的技术措施，每项工序开工前，制定安全操作规程，并向作业人员进行技术交底；
（4）安全生产责任明确，执行情况好；
（5）定期开展安全教育培训，培训效果明显，有针对性； （6）安全检查制度执行情况及对存在问题的整改情况好； （7）各种机械的安全操作规程齐全有效；
（8）安全技术交底齐全，安全措施合理，有针对性； （9）特种作业人员持证上岗； （10）各类安全应急预案；
（11）环保管理体系文件建立完善、台帐清晰； （12）重要环境因素辩识与评价台帐清楚； （13）环境管理施工方案建立完善。
6、计量管理资料
（1）合同评审、报批资料完整、程序规范，同时建立相应合同履约资料，并做到台帐清晰、合同专用章完整；
（2）及时、准确上报建设单位、局指及公司计划统计报表，并做到填写规范、台帐清晰；
（3）根据工程进度及时收集已完合格工程验工计价所需的各种签证、检查记录资料，并进行及时归档；
（4）按合同计价原则及建设单位验工计价要求及时建立验工计价资料，合同履约与完成投资情况反映真实，并建立系统、全面的验工计价台帐。
7、办公室资料
（1）项目部各种公文格式准确，行文规范。 （2）项目部公文的发文、收文办理规范及时有效。 （3）项目部公文的归档分类清楚、完整、查找快捷。 （4）项目部公文的翻印、撤销手续齐全、规范。
（5）项目部内部各种会议的会议记录、签到表完整，存放有序。 （6）各级领导视察的影像资料编排有序，保存完好，拷贝安全。
第六章内业资料管理的基本要求
1、项目部各职能部门及各作业分部应根据工程进展情况和项目管理要求，及时组织搜集、记录、整理和形成各类资料，并按照档案管理有关规定和贯标要求及时登记存档，需移交或上报的资料要及时移交和上报。
2、各类资料要确保及时、真实、可靠、完整，手写内容要字迹工整，填写规范、签字齐全，所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画，保持资料的整洁性。
3、内业资料要分类明确、卷内目录详尽，及时归档。所有资料（含图纸）必须及时做好收文、发文和借阅登记。
4、施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行，并在规定时间内完成整理，施工日志必须每天填写，隐蔽工程检查证在检查合格后填写，资料收集、整理每半月进行一次；竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上报时间按相关规定执行。
5、各部门、作业分部应对各自部门所形成文件资料的真实性负责，特别是与工程质量关系密切的资料，要有专人负责复核和审查，所有数据要做到准确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志及监理日志对应。相互有关联或交叉的内容必须保持一致，不得相互矛盾。
6、施工技术资料主要项目执行国家、行业统一规定格式，无统一规定的，可根据需要自行拟定，监理单位有具体要求时，按其规定办理。
7、所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的激光打印。
8、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。
9、所有资料都必须分类建档，按顺序装盒装柜管理，建立资料总台帐、卷内目录。
10、各部门、作业分部必须指派专人负责内业资料管理工作，工程部、质安部等部门必须配备专职资料员，其他业务部门可根据实际需要配备专职或兼职资料员，具体做好内业资料的整理和保管工作。
11、各作业分部技术负责人应高度重视各类施工记录的填写和收集整理工作，认真指导和帮助现场值班技术员或其他有关人员正确填写施工记录，并加强检查，发现问题及时纠正，保证原始记录的准确性和严密性。
12、对业主、监理及上级主管部门在内业资料检查中发现的问题要做到反应迅速、措施有效、整改及时、整治彻底。
13、资料管理人员要加强自我学习和业务培训，不断提高内业资料管理能力，不断满足项目施工的需要和档案管理的要求。
14、资料管理人员如发生调整时，要及时办理交接手续，并形成必要的资料移交记录，确保内业资料管理工作的连续性。
15、进一步充实和完善内业资料管理中的硬件设施，内业资料要实行专人管理、专机（电脑）专用，打印机、存储器等要设施要保证状态良好，电脑要采取必要的防护措施，避免遭受外来病毒的侵入，防止发生电脑“死机”瘫痪现象，或造成大量资料（电子文档）丢失、出错。所有电子文档形成后必须留有书面备份存档，以免给资料管理带来不可挽回的损失。
第七章检查考评
1、为充分调动内业资料相关人员的工作积极性，项目部实行月度检查考评制度，每月对内业资料管理工作进行检查考评，检查方式主要采取月度专检和日常检查相结合的方式进行。
2、内业资料一般每月25日左右，由项目总工牵头，对项目部各部门、作业分部内业资料进行一次检查考评，遇有特殊情况，随时进行专项或重点检查，并做出详细记录，检查内容主要为本细则中所列内容。
3、项目部制定具体奖罚措施，针对月度内业资料检查中发现的问题认真进行统计分析，并制定具体措施，明确责任人，限期整改。同时根据检查考评结果，依照有关奖罚规定，对相关人员进行奖励或处罚，达到奖勤罚懒、奖优罚劣的目的，确保内业资料质量。
第八章奖罚办法
第一条
内业资料的形成及整理要严格执行国家各项标准、规范及业主、咨询监理的具体要求，为确保内业资料能够“及时、准确、真实、规范、完整”的进行，特制定了如下的奖惩措施：
1、项目部设立内业资料奖罚基金，每月支出5000元作为对各部门内业资料的奖励基数。
2、根据部门内业资料及内业资料管理，对各相关部门酌情予以奖励或处罚。
3、对上级单位在内业资料检查中发现存在严重问题的，对其相关部门的予以处罚。
⑴项目部每月组织对各部门的内业检查，每发现一条不合格，扣除50元。 ⑵业主检查，每发现一条不合格，扣除100元。 ⑶对于检查中发现重复出现的问题，加倍处罚。
第九章附则
1、本细则由项目部质量管理部负责解释。
2、本细则自公布之日执行。
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协 议 书
甲方：福建三建工程有限公司特房·美地雅登2-1#～2-8#项目部
乙方：福建省驿涛建设技术开发有限公司电话：8432864/5238607甲方承建的特房·美地雅登2-1#～2-8#楼工程开始进入施工阶段，为
了更好地贯彻建设工程质量验收统一标准和文件归档整理规范，更好的完成工程内业资料编辑和档案案卷整理工作，确保工程内业资料齐全和竣工档案报备合格，现特委托乙方负责工程内业资料编辑和档案案卷报备工作，经双方协商确认如下：
一、委托内容：
1、特房·美地雅登2-1#～2-8#楼工程土建技术质量内业、安全内业材料送检、竣工资料编辑整理、档案案卷报备及日常文书工作。
2、各单位工程存档资料、装订及办理城建档案的报备工作（此项费用按发票另行计算）。
二、内业资料编辑整理工作范围及工资待遇：
1、参照第一条委托内容中的第一款，乙方根据现场实际情况派设一名内业总负责（常荣成）和二名以上内业员（赵龙、颜小平、张俊锋、唐英）；如乙方资料员业务水平达不到甲方的要求，甲方有权责令乙方更换人员，如不更换，由此造成的损失由乙方全权负责且甲方有权单方终止协议；进驻现场负责土建内业资料、安全内业资料的编辑整理，负责工地现场见证取样送检工作、收集各种检验报告，分户验收资料编制及归档并负责本工程竣工资料的编辑和整理等；同时还设置二到四名机动性的内业员从旁协助，以确保更好地完成工作任务。
2、乙方确保内业资料编辑、整理质量符合建设工程质量验收统一标准的规定
及JGJ59-99标准，土建（现场外业由甲方负责）资料必须符合市优良工程
要求、安全内业资料必须符合省级文明工地标准要求。
3、参照第一条委托内容中的第一款，乙方内业员总工资实行每月包干价，甲方按每月人民币伍仟伍佰元整给乙方；甲方给乙方内业员在工地提供食宿、办公设备等。
4、甲方每月支付乙方工资人民币伍仟伍佰元，每月工资于下月份15-20日左右领取（账号：95599 8007 10443 33616）；第一个月的工资待资料归档后一次性支付清楚。甲方不得拖欠乙方工资，工资计算截止至初验日期。如因甲方不能在三个月内归档乙方有权向甲方要抵押工资及产生的装订费用由甲方负责。
5、乙方应遵守项目部的规章制度，乙方所编制资料应满足第二款（2）要求，
否则应负责补齐，若不及时补齐，甲方可对乙方进行2～5万元的处罚，
且乙方应把已完好的资料归档给甲方。
三、档案案卷组卷报备：
1、甲方应配合乙方做好文件材料收集工作，乙方以各项档案文件收集完整之日起七天内完成档案组卷装订工作，档案案卷质量必须符合建设工程文件
归档整理规范的规定。
2、档案案卷组卷单价参考工程竣工时档案馆的收费标准。所需材料由甲方负责，乙方配合采购。
3、乙方完成档案案卷组卷报备工作后甲方应一次性结清款项给乙方。
四、补充内容：
1、甲方负责派人编写施工日记。如有工程签证单或工程联系单等，甲方派人协助乙方编写，乙方协助报送监理单位或设计院。
2、对于一些专业技术性较强的施工方案或施工（装修）项目，甲方要负责编制或进行技术交底。
3、内业资料如需内业员到各相关单位去盖章等，甲方应予以配合，假如甲方
没有派车，乙方人员去各单位盖章或办事（含送检）的来回费用可向甲方报销。
4、本协议一式肆份，甲乙双方各执一份，自甲乙双方经办人签字之日起生效，至完成全部档案案卷组卷报备工作且甲方付清款项给乙方后自行失效，望甲乙双方共同遵守执行。
甲方经办人：乙方经办人：
签定时间：签定时间：
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资 料 承 包 合 同
发包方： （以下简称甲方） 承包方： （以下简称乙方）
一、根据《经济合同法》、《建筑法》、《劳动法》和建筑工程承包条例相关内容，结合有关规定及本工程的具体情况，经双方协商同意签定本建筑工程资料承包合同。
二、乙方承包 工程，建筑面积平方米。
承包范围：乙方承包该工程的土建、安装、场平管网、钢结构、装饰装修。 该工程包括的工作内容：乙方负责将该工程的土建、水电、消防、防雷、安全资料，按照现行施工规范和城建档案馆及《四川省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版的要求进行收集、编制、整理，原材料及试件的送检。
三、甲乙双方责任：
1、甲方责任：
① 负责提供电脑及打印、复印设备（及耗材），纸张等相关办公用品供乙方使用。 ② 负责提供乙方驻施工现场人员的食宿。 ③ 负责提供工程送检材料、试件和全部检测费用。 ④ 负责内、外协调。
2、乙方责任：
① 负责工程建设过程中土建、水电、消防、防雷、安全资料的收集、编制和整理。 ② 乙方提供质监站、安监站对工程建设过程中检查的资料。
③ 乙方负责安排人员在施工现场打印工程所需资料及文件，材料、工程资料的报验报审工作、负责相关资料与相关单位有关的盖章工作。
④ 乙方负责施工过程中原材料及试件的送检(不包含材料、试件和检测费用)，送检试件数量多时，可与甲方协商配合运输。 ⑤ 协助甲方编制工程相关的内部文件资料。
四、合同价款及付款方式：
1、合同价款：该工程暂定建筑面积 平方米，按 元/㎡计算，合同暂定总价 万元整（貮拾伍万伍仟元整）结算时按图纸实际建筑面积结算总价。
2、付款方式：
① 甲乙双方签定合同之日起7个工作日内，甲方支付30%的合同预付款给乙方。 ②基础工程验收合格，从合格之日起7个工作日内，甲方支付20%（按已施工完成面积乘单价）的进度款给乙方。
③主体工程验收合格，从合格之日起7个工作日内，甲方支付30%（按已施工完成面积乘单价）的进度款给乙方。
1 ③ 竣工验收合格，质监站出竣工验收备案表和甲方结算资料整理完成（如:设计变更、工程联系函、鉴证索赔依据、监理通知回复等相关结算资料整理完成移交甲方）之日起15个工作日内，甲方支付20%的余款给乙方。
④ ⑤一切送检费，乙方凭检测中心发票，每周向甲方报销一次（提升机、人货梯、塔吊检测、楼板厚度、钢筋保护层、环境检测、外墙拉拔、铝窗三性试验、回弹除外），甲方需在报销之日起2个工作日内向乙方支付报销的检测费用。
五、纠纷解决方法：
任何一方违反本合同规定，双方协商不成，按以下任一方式解决： ① 向中山市经济合同仲裁机关申请仲裁。 ② 向中山市人民法院起诉。
六、合同的生效和终止：
本合同经双方签字、盖章后生效，工程竣工验收合格，结清全部工程款后终止。本合同一式两份，甲乙双方各持一份。 单位名称（公章）： 单 位 地 址：
甲方代表（签名）： 联 系 电 话：
日
期： 年 月 日 乙方代表（签名）： 联 系 电 话： 居 住 地 址： 工 行 帐 号：
日
期： 年 月 日
第11篇：内业资料管理制度
上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度
内业管理制度
第一章 总 则
第一条 内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条 必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。
第二章 内业资料
第三条 资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。 内业资料范围，
1 设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2 过程控制资料，包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。
4 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。 第四条 内业资料的收集整理
资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。 第五条 内业资料的管理
1 设计文件 对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。 2 施工设计核查资料 负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资
上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度
料。 3 施工调查资料 负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有
关施工调查资料。
4 开复工报告资料 应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
5 变更设计资料 应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。 6 技术交底资料 负责管理本公司管段的全部技术交底资料。 7 测量资料 负责保存本公司管段全部测量资料。 8 计量、试验资料按规定由建立部门分别负责保管。
9 竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料由技术部门负责管理工程竣工后按建设单位要求分类立卷。 第六条 施工技术标准规范管理。
1 管理好施工现场所使用的各种工程建设标准规范如有所缺及时购买并进行编号、台账登记。
2 工程部应及时掌握与工程建设有关的国家、行业的工程建设标准、规范的动态及时对各规范进行修改和作废。
3 工程部应按公司有关《程序文件》要求及时清理本单位所管理使用的相关资料。
4 工程部应定期检查工程建设标准、规范使用情况。同时定期将本项目所使用的工程建设标准、规范目录上报集团公司工程管理部核查， 第七条 施工技术资料的保管和管理
1 施工技术资料应由专人管理，各单位管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况，各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，收发、借阅应履行签字手续。
2 标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更换修改图纸和剔除旧图，需保存作为参考的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。 第八条 工程技术资料的收集和保管应作为基层技术人员岗位责任制的一项重要内容，并应建立管理工作制度，明确管理责任，认真贯彻执行。
第三章 内业资料管理基本要求
第九条 内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。
上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度
第十条 设专人负责内业资料管理，建立资料的接收、登记、分发等台账本。每个人也必须管好自己的内业资料。
第十一条 内业资料的收集、整理按单位工程进行,存放、装订、摆放按照工作顺序进行，首页摆放记录目录清单。
第十二条 施工日志记录要规范，将现场发生的问题要如实记录，对严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。必须是以一个单位工程进行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或混记。
第十三条 填写内业资料时要字迹清晰、字面干净整洁、规范，不能随意涂改,用语要严谨，质量结论要有充分的评判依据，并必须具有追溯性。填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的部分打一斜杠。
第十四条 内业资料的签名人员必须是经办人自己，必须看清姓名，不能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签字权的。禁止代替签字或模仿签字。
第十五条 内业资料所用纸张满足规定要求，字体用仿宋体小三号字，纸张左边距和顶边距应适当留大，以便于装订。图纸也必须满足规定要求，图纸要有标题内容，要有说明、单位、标注、比例、制图、复核等，并绘制图形边框。
第十六条 工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验报告、进场检验自检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致，不能出现时间上、逻辑上矛盾。工程材料报验单、试验报告等必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或地点。钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名和岗位证书。土工试验资料与路基压实度检测报告也要有一一对应的关系，填料类别、填层厚度、层数、标高等必须注明。
第十七条 工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、试验资料、过程记录资料、其它附件等附件资料必须附上,对质量结论必须写明判断的依据。
第十八条 检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描述要详细，基本项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容，数据要真实、可靠，不得漏项或数据不够。
第十九条 建立专门的资料分区。规划整洁，面积适当，标识明确。分区内防潮，保持干燥，严禁烟火。
第二十条 资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。每个文件盒内均建立记录目录清单，反应目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅
上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度
人及退还时间等。
第二十一条 按《建筑工程资料档案管理规则》的要求，对资料进行登记造册、归档，建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应。
第12篇：内业资料目录
桩基内业资料目录
紫荆花园一期（A区）
一、开工报告
二、施工组织设计(方案)报审
三、施工单位资质及管理人员组成
四、管桩厂资质及管桩检测报告
五、特种作业人员组成
六、打桩机、仪器报验
七、电焊条报验
八、安全技术交底
九、建筑物定位测量放线记录
十、管桩报验 十
一、试桩记录
十二、锤击桩施工记录汇总 十
三、锤击桩施工记录 十
四、锤击桩施工验收记录报验
1.隐蔽工程验收记录（施工焊接）
2.预应力管桩工程检验批质量验收记录 十
五、施工日记
十六、锤击桩分项质量验收记录
十七、（桩基）子分部工程质量验收记录及检测报告 十
八、桩基竣工自评报告 十
九、桩基础竣工图
福建恒盛集团有限公司
紫荆花园一期（A区）
桩 基 内 业 资 料
紫荆花园一期（A区）
2010年 08月 30日
桩基内业资料目录
紫荆花园一期（A区）
一、开工报告
二、施工组织设计(方案)报审
三、施工单位资质及管理人员组成
四、管桩厂资质及管桩检测报告
五、特种作业人员组成
六、打桩机、仪器报验
七、电焊条报验
八、安全技术交底
九、建筑物定位测量放线记录
十、管桩报验 十
一、试桩记录
十二、锤击桩施工记录汇总 十
三、锤击桩施工记录 十
四、锤击桩施工验收记录报验
1.隐蔽工程验收记录（施工焊接）
2.预应力管桩工程检验批质量验收记录 十
五、施工日记
十六、锤击桩分项质量验收记录
十七、（桩基）子分部工程质量验收记录及检测报告十
八、桩基竣工自评报告 十
九、桩基础竣工图
移交人： 接交人：
2010年
日
月
第13篇：内业资料管理制度
沈阳至铁岭城际铁路工程（松山路～道义）
轨道工程（一期）
内业资料管理制度
编 制： 复 核：
审 核：
中铁四局集团有限公司沈阳至铁岭城际铁路工程（松山路～道
义）轨道工程（一期）项目部
2012年10月26日
技术资料管理制度
第一条 严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 第二条 各部室应在每年元月底向项目部办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
第三条 各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
第四条 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
第五条 各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等工程图纸文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。
第六条 各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。 第七条 归档资料必须符合下列要求：
1、文件材料齐全完整；
2、根据档案内容合并整理、立卷；
3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
第八条 档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
第九条 由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
第十条 加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
工程档案管理制度
第一条 为了确保项目部工程资料的完整和安全，特制定以下规定。 第二条 适用范围
1、施工图及报批文件；
2、主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书；
3、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书；
4、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；
5、市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表；
6、业主投诉意见及整改报告等。第三条
文件归档
1、财务部保存：项目资金预算、合同原件、工程预算书、决算书、工程策划预算；
2、行政办保存：合同原件、预算复印件{定标后}、决算复印件及其它所有文件；
3、工程部门在施工期间保存：施工图、变更及工程联络通知复印件、预算复印件（定标后）、各项报批文件副本、合同副本或复印件、施工规范及标准、工程定额、施工图集、根据竣工图修改说明的施工图、业主投诉复印件、整改报告复印件（有关物业管理文件如年度预算、收支报表、业主情况、应收应付统计、设备维修计划、物料消耗统计、采购成本、管理费、服务反馈信息、意外情况处理等按物业管理规定）；
4、由政府相关部门存档备案的资料，由工程部门整理按照政府部门规定办理，同时，作出说明交行政办备案；
5、归档时间：工程、销售、后勤等部门在接受或自行完成各项文件次日前办理归档交接手续；工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一周内整理归档；
6、所有归档资料必须附有目录，记录文件名、页数、份数、未归档文件的去处、完好程度等。
第四条
文件保管
1、文件须设专人保管，确保文件不丢失、不损坏、不泄露机密；
2、各部门接受文件后须立即进行登记，登记内容包括：编号、文件名、文件出处、正副本份数、页数、送交报批单位及份数；
3、文件须存放地应安全可靠、通风干燥，防霉、防潮、防鼠及虫害；
4、每项工程资料须单独集中存放、查取方便；
5、保管人员对接收的资料必须进行检查，归档资料应完好无缺，无涂改、涂写，整齐、有序；
第五条
发放与借阅
1、工程预算、招投标文件、公司经营预算、销售策划及预算、业主情况等均为一级保密文件，以上文件须由主管领导及以上领导批准，方可借阅或复制。若需复制，须由保管人执行；
2、设计、预算、施工、验收、检验技术规范、标准等，在施工期间工程技术人员可以借阅，工程结束后一周内，交还项目部保存。
3、除以上文件，原件为一份的其它文件，一般不准借阅，只能查阅。确因工作需要且又不便于复制或复制成本较高的，须由行政办主任批准后，限期借阅，最长不超过两天；
4、不按规定办理手续者，保管员有权拒绝借阅或查阅；
5、所有人员借阅或查阅文件必须按照以上规定办理登记手续。第六条
责任及处罚
1、保管和借阅人员必须遵守保密制度，必须对资料的完整、完好负责；
2、对泄露公司机密者给予撤职、降薪甚至开除处理；
3、丢失或损坏重要文件者，根据情节轻重分别给予警告、记过、撤职、降薪处理，无法弥补的，给予开除处理；
4、不及时归档者，给予警告处理；
5、对直接责任者处理的同时，要追究其主管的领导责任；
6、保管人员未履行职责发放或丢失文件须负全部责任。第七条 附则
1、本制度自2012年10月26日起开始执行，有关未尽事宜，由行政办负责解释。
2、若有违反，直接责任人员按绩效考核管理办法考核，给公司造成损失者，并需承担赔偿责任，情节严重，屡教不改者予以辞退。
合同管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合项目部的实际情况，制订本制度。 第二条 项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于项目部经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章 合同的签订
第四条
合同谈判由相关部门负责人组织，经项目经理或受权副经理批审。 第五条
签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，必须是法定代表人或法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 第六条 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 第七条 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条
合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 第九条
合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
第十条 合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；
2、正文部分：产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；
3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
第十一条 签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
第十二条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。
第十三条 合同在正式签订前，必须按规定上报公司相关领导审查批准后，方能正式签订。
第十四条 合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。 第十五条 合同审查的要点是：
1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十六条 根据法律规定或实际需要，合同还应当报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第三章 合同纠纷的处理
第十七条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第十八条 合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 第十九条 处理合同纠纷的原则是：
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。 第二十条 在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。 第二十一条 合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。 第二十二条 凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；
3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
5、有关方违约的证据材料；
6、其他与处理纠纷有关的材料。
第二十三条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
第二十四条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
第二十五条 对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。
第二十六条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。
第二十七条 在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
第二十八条 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。
第四章 合同的管理
第二十九条 本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。 第三十条 本公司合同管理具体是： 项目部由项目经理总负责，归口管理部门为办公室；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。 第三十一条 公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由项目经理或其他书面授权人签署。
第三十二条 办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：
1、建立合同档案；
2、建立合同管理台帐；
3、填写“合同情况月报表”。
第14篇：内业资料管理
挥洒汗水收获喜悦
—记沪昆项目内业资料管理 沪昆项目是山区高速客专，修建标准高，施工技术要求严，由于各项目部技术力量偏弱，资料员多为刚刚毕业不久的学生，缺少经验，导致开工之初内业资料问题多发，管理不规范。
因为是在上场初期，各项目管段内的工点都存在着人员少、办公条件差，现场技术员多为身兼两职，在管理现场工作的同时，做内业资料，因此大多数技术员常是满腹怨言，并且认为内业资料不重要，对我的工作不理解，有反感情绪，所以帮助他们树立正确的观念、良好的心态，尽快走进他们的内心建立良好的信任关系尤为重要。 为做好技术资料管理工作，我作为局指挥部的资料管理人员，经过认真分析后，制定了以下计划：
第一步：直接与各工点技术员联系
因为各项部普遍存在着信息传达不及时，加之项部无专项管理工程技术资料管理人员，于是我想到了与各工点的资料员直接联系。这样信息传达方便、快捷，且减小了各项目部工程部人员的工作量。我本着诚心诚意服务的心态，踏踏实实只为做好工作的目的，用自身兢兢业业的工作态度感化他们，耐心对他们进行指导、帮助，当他们遇到困难向我诉说时，说明他们已经在信任我，所以无论是否是份内的事情，我都会极力帮助，给予答案。帮助他们树立正确的工作态度和生活态度。
第二步：工程技术资料专项培训
对所有工程技术资料员进行专项培训，并要求主管领导参加，从意识上让资料员感受到内业资料的重要性。
第三步：加大检查力度
在日常工作中加大对各工点工程技术内业资料的检查力度，在培训和检查过程中讲解检验批中每一栏的数据和文字内容的正确填写方法，并向资料员分析填写的依据和目的并引导他们和我一起学习验标，学习设计图纸及铁道部、业主下发的技术文件。
第四步：做技术资料样本
自己做出各分项工程的技术资料样本，各类单位工程的施工日志样本，各分项工程的技术交底样本，下发给各工点的资料员，让他们参照学习，让他们看到实物，帮助他们加深理解。
第五步：请专家培训
为提高自身工程内业技术资料的管理水平，提高我标段内工程技术资料员对内业资料的认识，同时，让他们意识到内业资料的重要性，2011.05.21我局指请来业主段落指挥部冉指挥进行工程技术内业资料的专项培训，局指总工、工程部长、各项目部总工、工程部长、各工点资料员参加了此次培训，冉指挥悉心准备了讲义，培训内容针对技术交底、检验批、施工日志三个方面认真进行了讲解，培训的内容可操性强、语言简明、易懂，参加人员受益非浅。培训后，我们认真领会，并执行了冉指挥培训内容。
我作为一名局指工程部的工程技术资料员现就自己的工作经历在此谈一谈对本职工作的体会和认知。
一、我认为作为一名工程技术资料员资料员应具备细心、耐心和“五勤”三方面最基本的素质。
⑴细心—做资料时需要我们静下心来认真的输入或记录文字、数据，稍不认真便会出现错别字，标点符号、字体大小、排版不标准等常见的小问题，这些问题看似不起眼却需要我们重新将资料来过。
⑵耐心—在做资料的过程中难勉出现因实际工程情况或按照要求更换新表格，经常返工，所以一定要有耐心。
⑶五勤—勤掌现场施工状况、进展情况、勤查设计及验标资料、勤与相关部门沟通、勤追踪变更情况、勤掌握各级领导检查时提出的意见、勤与现场监理沟通。
二、施工日志是反映主体工程施工情况的主要途径，施工日志所遵循的宗旨是准确、及时、可追溯。
⑴准确
准确记录当日的施工情况包括每日的施工部位、运用的主要机械（设备）、完成的工程量、自检内容及结果、检验内容及结论、各级领导检查的情况、各类有关技术的会议内容、文明施工情况。施工日志的内容应是力求简洁，重点突出、内容全面、图文并茂。同时为突出责任终身制给施作者和监督者施以压力，要求在施工日志中的每道工序报验及出勤人员内容中记录主要人员姓名。
施工日志是检验批资料填写的主要依据。资料员根据施工日志内记录的详细数据及文字描述做每道工序的检验批资料，报验人员手持本道工序的TA8报验表和检验批资料、自检资料进行报验，报验合格
后现场监理工程师在检验批内进行签字认证。
⑵及时
每天随身携带工作记录本，在施工现场随时记录每道工序施工过程中的详情，开挖掌子面的地质情况，自检过程及报验过程和报验时间，一天施工完成后，抄写在正式的施工日志本内。
⑶可追溯
当施工中出现特殊情况时，详细记录时间、形态、规模并上报，便于日后查证当时施工状况，追溯原因、处理过程、总结工程量。 ⑷有条理
按照工序施工的先后顺序进行罗列，原材料按照配合比内原材料的比例大小进行罗列。
三、检验批资料
我认为做好检验批资料除做好以上“五勤”外还有以下事项需要注意
首先是在工程开工前依照本标段内所有单位工程的实际特点做好单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分，确定桥梁、隧道、路基、无砟轨道各专业的每道分项工程的检验批编号，施工中，按照实际情况选用对应的表格。若不提前做好单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分工作，会造成返工工作。在做检验批资料的过程中，表头及表格内的文字按照文件的要求，进行排版，单位工程名称、分部工程名称、分项工程名称按照上级部门批准后的要求填写，引用的验标名称必须按照实际内容填写完整。依据施工日志内所记录的自
检数据及文字情况描述，按质量验标准的规定对应的填写在检验批表格内。
其次，做好协调工作同样重要，资料员要加强与本部成员和相关部门的联系主动与本部门技术人员及其它相关部门沟通，保证资料内容所需里程、原材料编号、砼配比、测量数据、施工时间、地质变化情况、机械数量、编号等得以及时、准确填写。 当我们向相关部门如试验室、拌合站，与相关部门做好配合。保证我们所有部门的资料是可以相互支持、引证的。当然，我们拿到其它部门提供的资料时，也要凭我们自己的经验推敲一下也要想一想是否是合理的，一旦因某一方出现错误，造成资料返工时，要本着保证工作顺利进行的态度不要斤斤计较。做好部门间的协调工作，及时准确的填写检验批表格内主控项目中的原材料编号、砼强度、测量数据、保证检验批数据内的数据真实、具体、准确。
四、技术交底书
技术交底书是指导施工的一项重要工具，技术交底书的内容分三项：做什么、如何做、达到的质量标准。
⑴做什么—把设计的基本内容写清楚。
⑵如何做—制作施工工艺流程图，针对施工工艺流程图中的每项内容写出具体操作方法。
⑶质量标准—验标中的要求、设计中的特殊要求，罗列出来。
经过半年的努力，现在各工点内业资料已走上正轨，各项工作都在紧张有序的运行着。并且得到成都质监站郑站长的表扬，相信在各
级领导的关注和支持下，通过我标段所有工程技术内业资料员的共同努力下，我标段的工程技术内业资料将会真正的做到真实、准确、及时、可追溯，体现出工程技术内业资料所应有的意义和价值。
第15篇：监理内业资料
建设工程监理文件档案资料概述
前 言
工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。
监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。
工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。
１ 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）
建设工程监理文件档案资料
一、施工阶段 监理资料的基本内容：
01.ZX-A 工程项目监理部综合资料
ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照（复印件加盖单位公章） ZX-A-02建设工程委托监理合同（经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案） ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表
ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证 ZX-A-05工程项目监理大纲
ZX-A-06监理规划（公司技术负责人审核、建设单位认可， 应具有指导作用、内容可操作性，应涵盖旁站、安全监理工作内容）
ZX-A-07专业监理实施细则
旁站监理方案（旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽）
ZX-A-08工程项目监理组织机构（加盖单位公章并以书面形式通知建设单位）
工程项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章）
ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制 ZX-A-10项目监理部监理工作制度
（包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度）
ZX-A-11施工现场质量管理检查记录
（审核DB23/711-2003表A.0.1附报检材料，其内容应包括施工单位/分包单位企业资质证书、企业法人营业执照，项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书，主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料）
02.ZX-B 工程勘察设计相关文件 ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告 ZX-B-02工程施工蓝图
ZX-B-03图纸会审有关记录、设计交底纪要 ZX-B-04工程设计变更文件 03.ZX-C 施工工作相关指导文件 ZX-C-01施工招投标文件
ZX-C-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同 ZX-C-03施工组织设计审查
２ （施工单位编制、内部审查；监理单位审核、建设单位签认）
ZX-C-04专项工程施工方案（土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性
施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案）
04.ZX-D 建设工程质量控制
ZX-D-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站及计量设备定期检查记录; ZX-D-02重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施； ZX-D-03建筑材料见证取样台帐
（台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认） ZX-D-04测量放线控制成果、保护措施检查记录； ZX-D-05进场材料、构配件、设备签认材料 ZX-D-06检验批、分项工程质量验收记录； ZX-D-07隐蔽工程验收检查记录
ZX-D-08质量缺陷与事故的处理文件签证审查
ZX-D-09工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02） ZX-D-10质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03） ZX-D-11基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告 ZX-D-12工程竣工验收备案表及竣工移交证书 05.ZX-E 建设工程进度控制
ZX-E-01工程开工、复工报审表及工程暂停令 ZX-E-02进度计划审查记录
（施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录）
ZX-E-03进度控制计划进度与实际进度比较（可采用横道图进行形象对比） 06.ZX-F 建设工程造价控制 ZX-F-01工程预付款报审与支付 ZX-F-02投资控制月结算审查记录 ZX-F-03工程变更费用审查记录 ZX-F-04工程签证审查记录 ZX-F-05工程竣工结算审查书 07.ZX-G 建设工程安全控制 ZX-G-01安全监理日记（安监-01） ZX-G-02安全监理月报（安监-02）
ZX-G-03现场安全巡视检查记录（安监-03） ZX-G-04进场机械安全检查情况（安监-04）
ZX-G-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）
３ ZX-G-06大型施工设备安拆审查情况
（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案） ZX-G-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式） 08.ZX-H建设工程信息合同管理 ZX-H-01工程延期报告及审批 ZX-H-02费用索赔报告及审批
ZX-H-03合同争议、违约报告及处理意见 ZX-H-04合同变更相关材料
09.ZX-I监理工作会议纪要（会议纪要应发至合同有关各方，并应有签收手续） ZX-I-01监理例会会议纪要
ZX-I-02工程专题工地会议（关于质量、进度、安全等专题会议）
ZX-I-03工程专业工作会议（土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议） 10.ZX-J监理工作记录 ZX-J-01监理日记
（专业监理工程师从专业角度进行记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进行记录 ）
ZX-J-02旁站监理工作记录 ZX-J-03监理巡视检查记录 ZX-J-04监理平行检验记录 11.ZX-K监理工作函件
ZX-K-01监理工程师通知单及通知回执（关于质量、进度、造价及其它相关内容） ZX-K-02监理工作联系单 12.ZX-L建设工程管理相关函件 ZX-L-01设计单位函件 ZX-L-02建设单位函件 ZX-L-03施工单位函件 ZX-L-04政府部门函件 ZX-L-05监理总部函件 13.ZX-M监理部文件管理记录 ZX-M-01收发文记录 ZX-M-02文件传阅、借阅记录
ZX-M-03项目监理部公章盖章登记记录 14.ZX-N监理工作总结 ZX-N-01专题工作总结
４ ZX-N-02监理周报总结 ZX-N-03监理月报总结 ZX-N-04工程竣工总结
二、建设工程监理文件 归档资料 基本内容：
（保存单位：监理公司、建设单位、城建档案馆） 01.ZX-A 工程项目监理部综合资料
ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照.ZX-A-02建设工程委托监理合同.ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表
ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证 ZX-A-05工程项目监理大纲 ZX-A-06监理规划.ZX-A-07专业监理实施细则、旁站监理方案.
ZX-A-08工程项目监理组织机构、工程项目监理部监理人员岗位证书.ZX-A-09施工单位、供货单位、试验等单位资质材料审核.02.ZX-B 建设工程质量控制
ZX-B-01重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施； ZX-B-02质量缺陷与事故的处理文件签证审查
ZX-B-03工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02） ZX-B-04质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03） ZX-B-05基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告 ZX-B-06工程竣工验收备案表及竣工移交证书 03.ZX-C 建设工程进度控制 ZX-C-01工程开工/复工报审表 ZX-C-02工程开工/复工暂停令 04.ZX-D 建设工程造价控制 ZX-D-01工程预付款报审与支付 ZX-D-02投资控制月结算审查记录 ZX-D-03工程变更费用审查记录 ZX-D-04工程竣工结算审查书 05.ZX-E 建设工程安全控制 ZX-E-01安全监理日记（安监-01） ZX-E-02安全监理月报（安监-02）
５ ZX-E-03现场安全巡视检查记录（安监-03） ZX-E-04进场机械安全检查情况（安监-04）
ZX-E-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05） ZX-E-06大型施工设备安拆审查情况
（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案） ZX-E-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式） 06.ZX-F建设工程信息合同管理 ZX-F-01工程延期报告及审批 ZX-F-02费用索赔报告及审批
ZX-F-03合同争议、违约报告及处理意见 ZX-F-04合同变更相关材料 07.ZX-G监理工作会议纪要.ZX-G-01监理例会会议纪要 ZX-G-02工程专题工地会议 ZX-G-03工程专业工作会议 08.ZX-H监理工作记录 ZX-H-01监理日记 ZX-H-02旁站监理工作记录 ZX-H-03监理巡视检查记录 ZX-H-04监理平行检验记录 09.ZX-I监理工作函件
ZX-I-01监理工程师通知单及通知回执.ZX-I-02监理工作联系单 10.ZX-J监理工作总结 ZX-J-01专题工作总结 ZX-J-02监理周报总结 ZX-J-03监理月报总结
ZX-J-04工程竣工总结
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第16篇：内业资料管理制度
内业资料管理制度内业资料管理制度
第一章 总则
第一条 内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文
件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本
依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。
第二章 内业资料
第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围
1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。
4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5 其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理
资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理
1 设计文件 对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。 2 施工设计核查资料 负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。 3 施工调查资料 负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有
关施工调查资料。
4 开复工报告资料 应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
5 变更设计资料 应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。6 技术交底资料 负责管理本公司管段的全部技术交底资料。
7测量资料 负责保存本公司管段全部测量资料。
8计量、试验资料按规定由建立部门分别负责保管。
9竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料由技术部门负责管理工程竣工后按建设单位要求分类立卷。
第六条施工技术标准规范管理。
1管理好施工现场所使用的各种工程建设标准规范如有所缺及时购买并进行
编号、台账登记。
2工程部应及时掌握与工程建设有关的国家、行业的工程建设标准、规范的动态及时对各规范进行修改和作废。
3工程部应按公司有关《程序文件》要求及时清理本单位所管理使用的相关资料。
4工程部应定期检查工程建设标准、规范使用情况。同时定期将本项目所使用的工程建设标准、规范目录上报集团公司工程管理部核查
第七条施工技术资料的保管和管理
1施工技术资料应由专人管理各单位管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况各类技术资料均应按专业分类立卷并编制卷内目录收发、借阅应履行签字手续。
2标准设计图应分类存放定期清理及时补充新图更换修改图纸和剔除旧图需保存作为参考的旧图应有作废标识并注明修改、作废的日期和依据。
第八条工程技术资料的收集和保管应作为基层技术人员岗位责任制的一项重要内容并应建立管理工作制度明确管理责任认真贯彻执行。
第三章 内业资料管理基本要求
第九条 内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。
第十条 设专人负责内业资料管理建立资料的接收、登记、分发等台账本。每个人也必须管好自己的内业资料。
第十一条 内业资料的收集、整理按单位工程进行,存放、装订、摆放按照工作顺序进行，首页摆放记录目录清单。
第十二条 施工日志记录要规范，将现场发生的问题要如实记录，对严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。必须是以一个单位工程进行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或混记。
第十三条 填写内业资料时要字迹清晰、字面干净整洁、规范，不能随意涂改,用语要严谨，质量结论要有充分的评判依据，并必须具有追溯性。填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的部分打一斜杠。
第十四条 内业资料的签名人员必须是经办人自己，必须看清姓名，不能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签字权的。禁止代替签字或模仿签字。
第十五条 内业资料所用纸张满足规定要求，字体用仿宋体小三号字，纸张左边距和顶边距应适当留大，以便于装订。图纸也必须满足规定要求，图纸要有标题内容，要有说明、单位、标注、比例、制图、复核等，并绘制图形边框。第十六条 工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验报告、进场检验自检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致，不能出现时间上、逻辑上矛盾。工程材料报验单、试验报告等必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或地点。钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名和岗位证书。土工试验资料与路基压实度检测报告也要有一一对应的关系，填料类别、填层厚度、层数、标高等必须注明。
第十七条 工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、试验资料、过程记录资料、其它附件等附件资料必须附上,对质量结论必须写明判断的依据。
第十八条 检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描述要详细，基本
项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容，数据要真实、可靠，不得漏项或数据不够。
第十九条 建立专门的资料分区。规划整洁，面积适当，标识明确。分区内防潮，保持干燥，严禁烟火。
第二十条 资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。每个文件盒内均建立记录目录清单，反应目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。
第二十一条 按《公路科学技术档案管理规则》的要求，对资料进行登记造册、归档，建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应。
第17篇：内业资料自查报告
三门峡陕县申家窑金矿尾矿库处理项目
内业资料自查报告
应公司文件要求我项目监理部已进行项目内业资料的自查、自纠工作。自查结果如下：
1）未设立监理项目文件柜，已建立档案盒未使用公司标志分类，内业资料分类专业存放保管。
2）监理工作指导性文件，监理规划、监理细则、旁站方案、安全方案等符合工程特点且具有针对性，已经编制未经审批。
3）施工指导性文件，施工组织设计/(专项)施工方案报审、季节施工方案、应急预案已经专业监理工程师和总监理工程师的审查和签认。
4）资质资格文件管理工作，监理机构已存放有公司营业执照、资质证书、项目成立文件、总监任命书，各级人员的证书复印件。
5）“三控”工作资料：工程开工报审、进度控制计划，监理签认符合工程实际情况；工程进度款未超额支付；已严格按照旁站方案进行旁站，旁站记录齐全；工程定位放线记录、监理复核记录、原材料进场报验、隐蔽工程验收记录、分部/分项验收记录、质量评估报告等资料审核、签认是否和工程实际同步。
6）安全管理工作：项目部已配备必备的安全防护用品、且安全监理方案、安全监理日记、监理月报中有对安全监理工作的汇述。
7）监理报告、指令管理工作：监理月报每月及时编制并按要求上报各方；个别监理通知单未闭合，正在积极完善中；监理日志记录及时、完整。
三门峡陕县申家窑金矿尾矿库项目监理部
2014年06月12日
第18篇：内业资料员岗位职责
内业资料员的职责
1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料做好工程资料收发、运转、管理、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料。做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求积极参与施工生产管理做好资料的管理和监、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
内业资料员签字：
日期：
第19篇：内业人员岗位职责
内业人员岗位职责
1、负责资料室测量资料的整理，并分类保存。
2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。
3、负责本部门颁布公文的归档工作。
4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。
5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。
6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。
7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。
8、负责公司测量仪器的调配工作。
9、了解测量仪器购臵的市场行情，为项目部新购仪器提出必要的建议。
10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。
11、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每月25日上报公司调度人员。
12、统计当月测量人员动态情况，每月25日上报总工程师和调度人员。
13、负责甲级测绘资质的维护工作。
14、协助领导完成上级测绘单位的检查。
15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报，并配合领导完成至少三个项目的检查。
16、搜集与督促技术人员的技术总结，并装订成册。
17、编写本部门的工作计划和工作总结。
18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。
19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息，并及时更换。
21、完成领导交办的其他工作。
第20篇：内业技术员岗位职责
内业技术员岗位职责
1、参加图纸会审，做好会审记录，参与施工组织设计、施工方案的编制及特殊工程的交底编制。
2、负责各种方案图、竣工图的绘制。
3、负责工程设计变更、材料代换、钢筋铁件放样等技术文件的处理工作。
4、负责对周进度计划及资源需用计划的检查审核。
5、参与施工过程中质量、技术问题的分析及处理。
6、参与现场综合考评、项目技术工作考评。
中建五局一公司阳光100项目部
2005年9月2日
