直线职能制岗位职责

2021-06-15 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:直线职能制

直线职能制

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1、直线职能制定义

直线职能制组织结构是现实中运用得最为广泛的一个组织形态,它把直线制结构与职能制结构结合起来,以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该领导的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。

直线职能制是直线制与职能制的结合。它是在组织内部既有保证组织目标实现的直线部门,也有按专业分工设置的职能部门;但职能部门在这里的作用是作为该级直线领导者的参谋和助手,它不能对下级部门发布命令。这种组织结构形式吸取了直线制和职能制的优点:一方面,各级行政负责人有相应的参谋机构作为助手,以充分发挥其专业管理的作用;另一方面,每一级管理机构又保持了集中统一的指挥。但在实际工作中,直线职能制有过多强调直线指挥,而对参谋职权注意不够的倾向。由于这种组织结构形式具有以上的优点,使得它在各国的组织中被普遍地采用,而且采用的时间也较长。我国目前大多数企业,甚至机关、学校、医院等一般也都采用直线职能制的结构。

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2、直线职能型组织结构的主要特征

以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该级领导者的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。

职能参谋部门拟订的计划、方案以及有关指令,由直线主管批准下达;职能部门参谋只起业务指导作用,无权直接下达命令,各级行政领导人实行逐级负责,实行高度集权。

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3、直线职能制优缺点

优点:(1)把直线制组织结构和职能制组织结构的优点结合起来,既能保持统一指挥,又能发挥参谋人员的作用;(2)分工精细,责任清楚,各部门仅对自己应做的工作负责,效率较高;(3)组织稳定性较高,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集团效率。

缺点:(1)部门间缺乏信息交流,不利于集思广益地作出决策;(2)直线部门与职能部门(参谋部门)之间目标不易统一,职能部门之间横向联系较差,信息传递路线较长,矛盾较多,上层主管的协调工作量大;(3)难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才;(4)系统刚性大,适应性差,容易因循守旧,对新情况不易及时做出反应。

推荐第2篇:直线职能制案例分析

案例

以乐百氏为例

乐百氏创立于1989年,在广东中山市小榄镇,何伯权等五个年轻人租用“乐百氏”商标开始创业。据乐百氏一位高层人员介绍,创业伊始,何伯权等与公司的每个员工都保持一种很深的交情,甚至同住同吃同玩,大家都感觉得到,乐百氏就是一个大家庭,“有福同享,有难同当”,公司的凝聚力很强。这时采用直线职能制这种架构模式,使乐百氏在创业初期得到快速稳定的发展。

12年间,五位创始人不但使乐百氏从一个投资不足百万的乡镇小企业发展成中国饮料工业龙头企业,而且把一个名不见经传的地方小品牌培育成中国驰名商标。

然而,随着乐百氏的壮大,原来的组织结构显得有点力不从心。此时,再按前面那位高层人士的话说,何伯权不可能再与公司的每一个员工同吃同住,原来的领导方式发生了变化,起不到原有的作用。何伯权有些迷茫了。

特别自2000年3月与法国最大的食品饮料集团达能签订合作协议,并由达能控股后,直线职能制的弊端更加暴露无疑。为了完成销售任务,分公司都喜欢把精力放在水和乳酸奶这些好卖的产品上,其他如茶饮料那些不太成熟的产品就没人下功夫,这对新产品成熟非常不利。更糟糕的是,由于生产部门只对质量和成本负责,销售部门只对销售额和费用负责,各部门都不承担利润责任,其结果就变成了整个集团只有何伯权一个人对利润负责。

近几年来,乐百氏的销售额直线下降,有着50

年国际运作经验的达能 肯定不愿看到这种局面,因此,寻求变化势在必行,其中组织架构的改革就是为适应新形势的举措之一。

1.乐百氏的早期组织结构为什么是有效的,而后来却不适应了?

2.结合本案例,谈谈乐百氏组织结构变化的历程。

3.组织结构与人的心理与行为有关系吗?为什么?

4.结合本案例讨论各种组织结构的适用性及特点?是否存在一种完美无缺的组织结构?

5.你从组织机构改革的实践中得到了什么启示?

1、乐百氏的早期组织结构为什么是有效的,而后来却不适应了?

答:早期的组织结构是直线职能制组织结构,这种组织结构是绝大多数刚成型的企业的首选,之所以在早

期有效,是企业高层管理者能将企业的发展目标有效传递到企业基层,作为高层管理者也能够有效的监管。当企业的发展目标正确,高层决策无误的情况下,企业能得到很好的发展。但是,随着企业的发展和壮大,原来事必躬亲的高层管理者就必须抽身出来,把时间注重于企业的长远发展规划与战略决策。而这正是乐百氏的早期组织结构是有效的,而后来却不适应了的真实原因。

2.结合本案例,谈谈乐百氏组织结构变化的历程。答:从1989年创业到2001年8月,乐百氏一直都采取的直线职能制,按产、供、销分成几大部门,再由全国各分公司负责销售;从2001年8月到2002年3月,实施了产品事业部制,这在乐百氏历史上虽然实施的时间很短,但为现在实施区域事业部制奠定了基础,实现了组织结构变革中的平稳过渡。

3.组织结构与人的心理与行为有关系吗?为什么? 答:组织结构与人的心理与行为有关系。原因在于:组织结构确定了人与人之间的关系,而这种关系的确定直接决定了人们在工作中对与他人关系的处理心理与处理方式。组织结构也决定了人在组织系统的位置和定位,而这种位置和定位直接决定了人们对于自我的定位,包括责任的定位、利益的定位以及工作权限和方法的定位。

4.结合本案例讨论各种组织结构的适用性及特点?是否存在一种完美无缺的组织结构?

答:案例可以看出来前期使用的直线制,后面事业部制.(产品和区域事业部)

直线职能制,以职衔制为基础,在行政领导下,相应的职能,在这种直线制统一指挥的原则下.增加参谋机会.

而事业部以某个产品地区或顾客和依据,将相关的研究开发,采购,生产销售等部门结合成相对一个独立的组织形式.主要表现在公司领导下面设置各多个事业部,各事业部有独立性产品和市场.在市场上有独立性和自主性..实行独立核算,属于分权式的.管理结构.,事业部制在管理组织中属于 M型组织结构,也就是多单位的企业.它的特点按照企业的产出将业务的活动组织起来成立专业化的经营管理部门及事业部,这样的部门按纵向的关系上,按照集中政策,分算经营的原则,促进高层领导与事业部之间的关系.在横向关系方面.各事业部均为利润中心.实行独立核算

推荐第3篇:直线制职能制的特点

直线制职能制的特点

直线制职能制是集权和分权相结合的组织结构形式,它在保留直线制统一指挥优点的基础上,引入管理工作专业化的做法,既能保证统一指挥,又可以发挥职工管理部门的的参谋、指导作用,弥补领导人员在专业管理知识能力方面的不足,协助领导人员决策。所以,它不失为一种有助于提高管理效率的组织形式,在现代企业中适用范围比较广。

推荐第4篇:直线制职能制的定义

直线制职能制的定义

直线制职能制是一种以直线制结构为基础,在厂长经理领导下设置相应的职能部门,实行厂长经理统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。

推荐第5篇:职能制

直线职能制

优点:(1)把直线制组织结构和职能制组织结构的优点结合起来,既能保持统一指挥,又能发挥参谋人员的作用;(2)分工精细,责任清楚,各部门仅对自己应做的工作负责,效率较高;(3)组织稳定性较高,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集团效率。

缺点:(1)部门间缺乏信息交流,不利于集思广益地作出决策;(2)直线部门与职能部门(参谋部门)之间目标不易统一,职能部门之间横向联系较差,信息传递路线较长,矛盾较多,上层主管的协调工作量大;(3)难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才;(4)系统刚性大,适应性差,容易因循守旧,对新情况不易及时做出反应。LS公司应该注重关节轴承的研发、生产和营销环节。

事业部制

事业部制结构适用于具有若干生产线的企业。产品事业部制结构是以企业产品的种类为基础设立若干产品部,而不是以职能为基础进行划分.该结构可以将总体业务划分为若干战略业

务单位。如果将某项工作按产品线划分,则单一的战略业务单位就负责与该特定产品相关的所有方面:产品开发、产品生产、产品营销等。 产品事业部制结构的优点:一是生产与销售不同产品的不同职能活动和工作可以通过事业部/产品经理来予以协调和配合。二是各个事业部可以集中精力在其自身的区域。这就是说,由于这种结构更具灵活性,因此更有助于企业实施产品差异化。三是易于出售或关闭经营不善的事业部。LS公司应该注重关节轴承的研发、生产和营销环节。

子公司制

设立子公司的优点是:由于母公司和子公司在法律上各为独立法人,母公司无需承担子公司的债务责任,因此,可以相对降低经营风险。同时,子公司也不能吃母公司的“大锅饭”,这样就促使子公司提高资产增值的责任感和经营管理的积极性。设立子公司的缺点是:母公司不能对子公司直接行使行政指挥权,对子公司的控制必须通过股东会和 董事会的决策来发挥其影响;母子公司各为纳税单位,因而也存在着重复缴税的问题.LS公司应该注重关节轴承的研发、生产和营销环节。

推荐第6篇:对当前存在的直线职能制组织功能的反思

对当前存在的直线职能制组织功能的反思

对当前存在的直线职能制组织功能的反思--安全生产刚性管理制度的诠释[安全征文]

最近频繁发生的坠机与煤大秘书网矿爆炸事故,使人们不禁发问灾难为什么离我们这么近?重大责任事故的发生,说明安全管理制度与机制存在缺陷。这方方面面存在的问题以及对安全生产的影响与解决办法,是当前迫切需要解决

的重要问题。这不仅是“别人亡羊我补牢”,而且是“防范胜于救灾”的重大责任。

安全生产与刚性化管理

1、在安全管理中,国家的法令、法规、制度、以及行业的程序、规范规范化管理必须是刚性化、强制性的标准。例如:

⑴.因为随着国家经济的迅速发展,电力工程建设项目数量的迅速扩大,项目管理人员需求量相应增大,但对于一个大中型建设项目,管理与技术人员却又不足,且用工量大、民工多。在管理转型、追求效益情况下,就必须对其建设项目的全过程进行评价、监控和监督,并采取法律、经济、行政和技术手段,保证建设行为符合国家安全生产及劳动保护法律、法规和有关政策;制止建设行为中的冒险性、盲目性和随意性。这种刚性能有效保护国家、人民的根本利益、把建设工程的人身重伤以上事故和重大机械事故、重大火灾事故以及重大厂内交通事故控制在允许风险范围内,确保安全目标的实现。

⑵.因为参建人员的行为取决于素质、意识、观念、性格、习惯等诸多个性化的因素,具有离散性、发散性特征,对人与人的行为界限和相互关系不加以严格的限制,就无法使企业各部门能及时地相互协调、制约,消除安全隐患性,取得安全生产的一致性。所以我们要用“三铁(铁的面孔、铁的制度、铁的处理)”去堵塞“三违(违章指挥、违章作业、违反劳动纪律)”和“三高(领导干部高高在上、基层员工高枕无忧、规章制度高高在上)”的现象,特别对素质较低的民工群体,对其行为、活动不加以明确、具体的规范,安全隐患就无法消除。

2、安全生产刚性管理的基础在于“理”,要提高下属和员工对“法”(规章制度)的自觉认识水平和遵守程度,就要向下属和职工讲“理”、这就是组织行为的共识和价值体系的趋同,就要使其“明理”自然会形成安全生产的凝聚力,其积极面是不可否认的:

⑴.指引作用:明确应该怎样做,不应该怎样做,鼓励实施安全法规允许的行为,防止、杜绝违背安全法规的行为;

⑵.预测作用:安全法规能预测自己和别人依法行事的方式和后果,同时能够预测别人对自己依法行事的反映与指导;

⑶.评价、教育作用:安全法规是判断、衡量、评价员工安全行为的标准,同时又带有教育作用;

⑷.强制作用:对违反安全法规的行为进行制裁是一种强制作用,但以重新服从为目的,也是对上述作用的一种保证。

3、规范化、刚性化管理具有权威性,是以技术为中心的科学管理,但有非人性化的一面,即对人性有约束、规划的一面,包含着员工自治心理与被自治现实所形成的矛盾。其运作机制过于依赖规则、甚而形成专制,严格规范和控制人的行为,限定人与人之间的关系,必将制约人的主观和创造性的充分发挥。这不符合职业安全健康管理体系的基本思想是实现管理体系的持续改进,从而通过周而复始地进行“计划、实施、检测、评审(PDCA)”,使管理体系的功能得到加强的原则。事实上,制度不能时刻起作用的,管辖空间也有限,总有缝隙存在。

直线制组织结构刚性机制的缺陷分析

直线制组织的金字塔结构形式所建立的一条一直延伸到员工的指挥链条,就其运作的准确性、坚定性、严格性和可靠性而言,超过其他组织形式。不管其变化形式如何,运作机制有严重影响安全生产顺利进行的一面。就安全生产动态性,可做以下几点分析:

⑴.直线制组织结构通过对劳动力的专业化分,把总任务分成精细的职能专业,是高效的工作方法,但管理层次太多,形成严格的等级制度。由于管理层的被控制力自上而下越来越小,规章制度的约束性也越来越小,加之各管理层次之间缺乏必要的干涉,以及规章程序的局限性、职业行为的模糊性与随机性,使指挥链受到极大的削弱,管理权越位的可能也大。对于安全生产系统来讲,表示基层组织有可能失去安全生产“以制理事”的支撑力度。而失去科学、合理、有效的规章制度,就失去了它的公正、警示与惩戒性,就可能造成违章指挥和违章操作,无人问津,引发事故。说明企业不仅要健全、完善管理制度,而且要提倡严、细、实的工作作风。管理力的逐级衰落是当前职业安全健康管理体系值得严重关切的问题,只有切实做到控制关口的前移、重心的下移,坚持动态管理,才能主动解决问题。

⑵.直线制组织结构对某些重复性工作是有效的。但简单重复性劳动技艺低,会引起劳动者枯糙无味的感觉和各种疲劳症状。加之组织结构的规则禁止将行动建立在个人所关心的企业价值体系上,仅要求对上司严格服从和忠诚。所以,过于依赖规则、甚而专制,难以使员工从繁重的劳动和身心

伤害中解脱出来,不符合员工有权拒绝“违章指挥”的原则,以及“三不伤害”(不伤害自己、不伤他人、不被他人伤害)的互助、关爱精神。

现代电力建设工程是一种综合生产能力的体现,适合于直线制组织结构管理的简单重复性工作急剧减少,参建员工必须具有柔性化意识和技能,和根据新任务的需要自动、快速调整自己的能力。所以,提高员工安全生产的综合

素质,必成为现代电力建设企业系统化职业管理规范的一部分,越来越多岗位需要综合性技能与培训,决不是单一技能所能胜任。因而,以危险源的辩识和评价为核心,是现代职业安全健康管理体系与传统管理体系的最本质区别,也是电力建设工程实践的迫切需要。

⑶.直线制等级管理一方面在激励员工的才能,另一方面却在限制员工的才智。因为,过于专制和依赖规则,就不能激励员工。在电力工程建设中,随着员工文化素质的提高,能发现新的可能发生的意外情况,也知道如何去防范、处理。员工发现生产过程中的危险源,能自动调整安全系统来预防、消除它,就是一种安全意识的提升和安全技术的创新。这里的管理模式、操作程序及安全技术上的措施,其中包括危险源的辩识、控制与评价,及其他相关因数都需要沟通、并具备相关的责任以及灵活的思考和行动。但直线制组织刚性管理的缺陷却抑制了这种安全工作的重要环节。所以要求我们不能忽视安全管理的弹性原理与人本原理1。

消除直线制组织机构刚性缺陷的思路与办法

1.直线制组织的运作机制是把工作当作一系列独立工序的组合(并联),而各阶段的工作又是按顺序方式(串行设计过程)进行的:即一个阶段工作的完成后,下一个阶段的工作才能开始,各个阶段依次排列,都有自己的输入和输出。这使机构庞大的直线制组织机构运行的可靠性较低,因为串联系统随元素的增加可靠性降低。在这种情况下相互独立子系统的并联,又使系统的冗余度太大,安全信息的阻塞很可能造成事故。

最佳状态应是具有反馈性能的闭环系统。在安全生产中,实行从金字塔式多层次生产管理结构向扁平化的网络结构转变,精简机构、减少层次和中间环节,加速信息流通;实行从传统的顺序工作方式向并行工作方式的转变和闭环管理,不仅可以延长安全周期,而且能提高工作效率和安全效益。

2.由于安全工程对象系统和安全工程支持系统是相对独立的,并且都是可分解系统,又能分解为多个层次,因此产生了从高层次到低层次的一个并行工程系列。结合各施工单位的具体特点,进行相应的排序和组合,可形成相应的安全管理模式。例如:

①.典型的0457安全管理模式1就表示;

5个零目标的并行:工伤事故零目标、重伤事故零目标、重大设备事故零目标、重大交通事故零目标、重大火灾事故零目标;

4个系统的管理对象的并行:全员、全过程、全方位、全天候各序列;

5项管理基础体系的并行:安全生产责任制体系、安全规章制度体系、安全教育培训体系、事故预案体系;

7种管理方法的并行:安全检查法、危险源预知、预控法、现场定量管理法、班组安全活动法、安全奖惩法、标准化建设法、三点(各专业各工序的危险点、危害点、事故高发点)控制法。

②.复杂、危险程度高,重要程度高、环境条件差任务的准备工作与简单工作的并行

所以,各级领导应树立多支点、多层次的管理意识。安全生产必须立足于多支点、多层次,实行技术经济和法律手段以及文化效应的综合利用,不断增加安全生产规范化和标准化作业的技术含量,。现场作业除了具体的安全防范措施,和监督、监护、警示手段外还要做到科技设施的落实到位,保障必要安全风险,提高安全生产的可靠性。其中,建设项目(工程)的劳动安全与卫生设施必须与符合国家规定的主体工程、同时设计、同时施工,同时投产(三同时)标准,更是明显的组织措施和技术措施。

3.考虑各种安全因素的运行状态和约束条件,并且对逻辑上精密相关的工程活动,进行同时或准同时的集成,能及时反馈和对预案进行评价和整改,是确保工作系统安全生产顺利运行的一个必要条件。但这些并行活动之间不可能不存在相互影响,其中一些活动的中间或最后结果可能是影响另外一些活动方式的条件。为处理这两个方面的无序性,保证安全生产目标的完整性和顺利开展,必须辅之以反馈调整(PDCA循环)法,去处理单纯的顺序和并行方法所忽略的阶段间和活动间的相互影响所可能造成的事故隐患2。

由于我国电网和发供电企业发展不平衡,大多数电力生产企业的建设、运行、维护、检修等工作仍然需要大量的现场工作人员,仍然采用传统的生产和管理方式2。所以,我们要正视直线制组织刚性的运作缺陷,为实现安全行为规范化、工作程序化、质量标准化,使安全生产的相关运行规则相结合,实行可靠的并行管理是可行与有效的。

其实现途径可借鉴如下:

①.安全管理模型的系统化:建立多层次多领域的系统综合模型,包括集成要处理的各种因素及其相互作用、相互反馈的关系,例如:把管理重点放在事故预防的整体效应上,实行全员、全过程、全方位的安全管理就是一种并行管理模式。

②.信息共享化:为有可能操作安全管理系统模型,必须相应建立多层次、多领域的系统综合信息库,实现多层次的安全信息共享。否则无法支持安全生产的并行工程。

③.人员集中化:为减少信息传递时间和传递误差,尽可能发挥各方面的作用,就要求将他们集中起来近距离协同工作。例如:打破公司总部所有部门与项目部一一对应的管理模式,对机构进行相应的合并、调整,对管理岗位进行重新设置就是一例。

④.各单位、各部门的安全措施、责任、技术、管理要落实到位,才能产生安全文明施工的综合效果

可以肯定,安全生产不仅存在阶段间的顺序性,而且存在各节点的并行性。为实现安全生产目标所需要的活动,往往是多个的,他们得以进行的主要条件也是前一个阶段活动的结果。所以在安全生产中,只要可能都应进行并行活动。例如:“一把手”负责制为核心的安全生产责任制,就指各级党政工团的第一负责人共同对安全生产所担负的责任,齐抓共管共同对安全生产负主要责任的制度3。

结论

现代意义上的安全生产并行工程,不仅有可能缩短项目的周期,更重要的是它有可能改善安全工程整个过程的质量,从而提高安全效益。如何对人民的生命财产高度负责?如何应对中国经济高速增长所提的一系列挑战?在社会、经济转型,各种体制改革向纵深发展的大变革时空环境中,与时俱进、创立更加严格科学、符合时代要求的安全管理体制、模式与法规、条例,各种先进安全管理模式从不同角度提供了先例,安全并行工程机制的运行是有效抑制各种事故发生的措施,如何有效运行安全并行工程机制?应通过实践进行完善与总结。

推荐第7篇:岗位职责制

龙新供电所

岗 位 责 任 制龙新供电所岗位责任制

为更好地规范基层供电所的管理工作,需进一步明确供电所设立的岗位人员责任,特制定供电所有关人员岗位的职责:

一、供电所所长岗位职责:

1、领导全所人员认真贯彻执行党的方针政策和电力法律、法规,努力完成上级下达的务项生产经营任务和安全,经济指标。

2、建立健全本所规章制度,工作责任制,负责制定本所年季月度工作计划,按时布置,定期检查和总结。

3、制定本所考核细则,完善激励机制,并认真做好兑现工作,做到事事有人抓,事事有人管,事事有人做,责任到人,指标到人。

4、定期召开全所人员例会,组织技术业务培训,认真搞好安全、经济分析工作。

5、负责本所各类用户的用电营业管理工作。

6、抓好基础资料管理工作,完善各项基础资料,使管理工作实现规范化、科学化。

7、熟悉有关规程及供电设备状况,不断提高业务素质。

8、协调供电所与政府部门及客户之间的关系。

9、完成上级布置的其他任务。

二、供电组组长的岗位职责

1、领导全组人员认真贯彻执行党的方针政策和电力工作有关法律法规,完成公司及所长下达的各项生产经营任务和安全、经济指标。

2、掌握辖区电力设施运行情况,认真贯彻执行公司及供电所的规章制度。

3、抓好行风建设及职业道德教育,积极开展优质服务活动,搞好文明生产。

4、负责制定本组年、季、月度工作计划,按时布置、定期检查和总结。

5、定期召开全组人员例会,组织技术业务培训。

6、负责本组各类用户的用电营销管理工作,办理的各项业扩报装业务都必须向所长汇报,按规定组织好施工并完善相关手续。

7、组织好抄表、收费工作,电费的收缴管理要做到月清月结及时上缴。

8、负责辖区内的设备安装、运行、维护工作,根据季节特点组织安全检查,制定和落实事故预防措施。

9、抓好基础资料管理工作,不断完善各项基础资料。

10、完成所长及上级布置的其他任务。

三、安全员岗位职责

1、协助所长制定本所安全管理工作计划、措施,并组织实施,做好安全维护工作和工作总结。

2、负责主持安全学习,认真贯彻落实有关安全工作的要求,并做好活动记录,负责管理安全台帐,上报安全报表。

3、协助所长制定季节性安全检查的重点内容和计划,并组织实施安全大检查后,负责做好工作记录,不断完善各项安全技术措施。

4、负责对本所人员的安全监督,对违章作业的行为和不安全现象及时制止和纠正。

5、协助处理和分析电力事故,遵照“三不放过”的原则,找出事故原因,分析事故责任,提出处理意见和制定预防措施,并及时上报。

6、负责车辆安全管理,及时进行维护及年检。

7、负责检查安全工器具的配套和使用情况,组织安全工器具的定期测试,确保合格。

8、参加上级组织的事故分析会和安全技术培训。

9、完成上级交办的其他工作。

四、抄表员岗位职责

1、抄表员必须严格执行国家法律、法规和电价政策,本着对公司、对用户、对自己负责的态度和责任感、事业心开展好工作。

2、积极主动地向用户宣传公司供、用电方面的政策、要求、规定,帮助用户解决用电过程中遇到的疑难问题。

3、不错抄、漏抄、估抄和遥控抄表。

4、抄表时发现电能表损坏或计量不正常,应立即查明原因及时上报,并制定解决方案及时处理。

5、配合安全员做好辖区变台、高、低压线路的安全检查工作。

6、做好交费用户的催缴工作。

7、完成所长交办的其他工作。

五、收费员岗位职责

1、收费员必须严格执行国家有关法律、法规和电价政策。

2、遵守职业道德、廉洁自律、用户至上、热情服务、礼貌待人、虚心听取用户意见,不断提高服务质量。

3、积极主动的向用户宣传公司供、用电方面的方针政策和规定。

4、严格遵守财经纪律、财务制度,用户电费及时准确的收取、上交。

5、电费需及时存入公司指定的银行专户,严禁私存、延期上交、借用、挪为他用。

6、每月与稽核人员进行发票和帐款的整理、清算、核实,如有不符要及时查明原因,不核对清楚不予结帐。

7、及时清理出拖欠电费用户的名单上报,协助做好催费工作。

8、完成上级交办的其他工作。

六、业扩勘估员岗位职责

1、熟悉掌握《电业安全操作规程》、《电力设备、线路安装技术规范》,强调监督监护,确保安全作业。

2、抓好设备及线路的生产管理工作,按规定完成责任范围的维护、维修工作。

3、做好用户用电报装的勘测设计工作,并做好所需材料计划及时上报。

4、开展本所辖区内高、低压线路的定期和不定期巡视,发现问题及时解决。

5、协助安全员做好工程施工监督,确保工程质量。

6、完成业扩报装工程的流程步骤。

7、加强学习,不断提高技术水平,积极参与公司组织的培训,强化安全意识。

8、完成上级交办的其他各项工作。

七、线损管理员岗位职责

1、明确线损考核的目的,熟悉辖区、线损考核台帐。

2、制定本所线损的各项指标任务,用于电网的建设、改造与管理。

3、掌握辖区供电网络的第一手准确资料。

4、准确分析供电网络的负荷均值,为网络供电负荷均分提供合理化建设和意见。

5、做好辖区线路及台变的线损统计,客观公正的做出整改建议。

6、制定线损考核细则,与经济责任挂钩,奖优罚劣,严格考核和兑现。

7、完成上极交办的其他工作。

八、维护员岗位职责

1、在所长带领下,认真执行国家有关规程的要求,负责保障线路的安全、可靠、经济运行。

2、协助抓好设备及线路的生产管理工作,按规定完成责任范围内的维护工作。

3、开展本所辖区内高、低线路的定期和不定期巡视,发现问题及时解决。

4、熟悉掌握《电工安全操作规程》、《电力设备、线路安装技术规范》,确保安全优质作业。

5、完成业扩工程的安装及报修事项的服务工作,服从值班员的工作安排。

6、加强学习,不断提高技术水平,积极参与公司组织的培训,强化安全意识。

7、完成上级交办的其他工作。

九、档案管理员岗位职责

1、严格执行国家法律、法规和电价政策,本着对公司、对用户、对自己负责的态度和责任感、事业心做好本职工作。

2、负责业扩用户档案归档工作。

3、熟悉电价文件,对用户用电性质、行业分类、电价执行等做到准确无误。

4、负责供电所各类档案管理分类、贮存保管工作。

5、负责用电合同签订工作。

6、配合收费窗口做好电费催缴工作。

7、完成上级交办的其他工作。

十、值班员岗位职责

1、严格执行国家有关法律、法规和电价政策,本着对公司、对用户、对自己负责的态度和责任感、事业心开展好工作。

2、做好供电营业窗口的服务工作,体现“优质服务”。

3、执行首问责任制,热情接待用户咨询,耐心解答。

4、受理客户新装、增客及变更用电和日常营业申请等服务。

5、做好“八小时”外的值班工作,对用户报修业务进行直接调度处理。

6、监督业扩流程各项工作的办理。

7、完成上级交办的其他工作。

推荐第8篇:浅谈直线职能制的组织结构特点以及变革方向

浅谈直线职能制的组织结构特点以及变革方向

1051班 10070802043 秦超

摘要:直线职能制是以直线制为基础发展起来的,是指在各级行政领导下设置相应的职能部门而组成专业化分工的组织形式。这种组织结构因为继承职能式的职能分工,所以既有明确的专业化分工,又兼顾直线式统一集权的特点。直线职能制组织结构在我国被广泛采用,目前我国的政府部门、大多数的企业集团,甚至学校,医院都是运用这种组织结构。但是随着时代的发展,直线职能制的弊端逐渐显露出来,如何良好的进行变革以及改良使得其能够更好的运用于当下,是一个值得我们研究的问题。

关键词:直线职能制组织结构变革

一、简述

直线职能制组织结构是现实中运用得最为广泛的一个组织形态,它把直线制结构与职能制结构结合起来,以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该领导的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。

直线职能制是直线制与职能制的结合。它是在组织内部既有保证组织目标实现的直线部门,也有按专业分工设置的职能部门;但职能部门在这里的作用是作为该级直线领导者的参谋和助手,它不能对下级部门发布命令。这种组织结构形式吸取了直线制和职能制的优点:一方面,各级行政负责人有相应的参谋机构作为助手,以充分发挥其专业管理的作用;另一方面,每一级管理机构又保持了集中统一的指挥。但在实际工作中,直线职能制有过多强调直线指挥,而对参谋职权注意不够的倾向。

二、直线职能制的优点

直线职能制是直线制在融合职能制的基础上发展而来的,所以兼顾了直线式和职能制的优点,当然在一定程度上,两者的缺陷也在直线职能制上有所体现。 直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形同直线。而职能制却是讲究专业化的分工,各个部门都有自己的生产和行政任务,分权而立,各自为战。

1.从直线制方面看直线职能制结构简单,指挥系统清晰、统一,高层管理者拥有最高的管理决策权,在遇到重大问题是处理比较有序;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易,横向的联系少团队的效率就会高很多,省去出现问题是各职能部门相互扯皮的现象发生;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高,上下的严格的等级链,工作的标准化都是生产、行政效率大大的提高,减少了行政的成本。

2.从职能制的方面来看直线职能制的优点则在于分工精细,专业性强,领导者能够各司其职,业务熟悉,因此工作效率较高,同时有利于培养精通各门业务的专家并提高领导者的专业化水平。

三、直线职能制的缺陷

1.部门横向之间协调和沟通不力

当政府的下属部门数量达到一定程度时,运作效率会出现一个阀值,各部门之间协调不力、横向沟通出现困难,各部门之间互相扯皮,对边缘地带的工作都采取不作为的工作态度。这个缺陷在采用这一形式的组织中屡见不鲜,这是由于直线职能制的内在原因所导致的。由于各职能部门按照专业分工来定位,往往容易形成本位主义,从局部利益出发考虑问题,使组织的整体功能难以充分发挥。其实沟通障碍是产生部门之间协调问题的主要原因。由于直线职能制在分权基础上过度追求专业化的分工,这使得有的生产部门基本上没有任何联系,这也就导致了沟通的障碍。

2、分权不足导致下属管理虚设效率低下

直线职能制的特点是集权管理,但是有的政府部门和企业各个职能部门都扮演重要角色,有很多问题基本上要他们自己去解决,他们各自提出的解决问题的办法,对这些职能部门来说是最好的,就全局而言,也许可能很差的,但是在这个讲究效率的年代,局部的利益很可能左右全局的发展。企业职能部门各自为阵,都在扮演决策者的角色,从而使职能部门管理成为企业管理的核心,这才是现代政府和企业所需要的活力。然而现实却是,政府部门对下属的一些部门过多牵制而妨碍了他自身的发展。

权力过于集中也使得高层领导疲于应付程序化的琐碎事务, 难以集中精力在战略决策方面;还容易造成下属的思维惰性,过度依赖高层领导的指示,缺乏参与管理的主动性、积极性和责任感。

3、不能适应外部环境的变化

企业采用直线职能制组织结构应该区别企业的性质和企业所面对的外部环境的具体情况来确定,企业的组织结构是应该随着环境的变化而变化的,而我们的企业以一种直线职能制的企业组织结构来应付从计划经济到市场经济的巨大变革。不仅是企业还是政府,面对外部的环境变化都是一样采取不作为的态度,这也是直线职能制逐渐僵化所产生的弊端。

四、直线职能制组织结构改革的对策建议

1.增加各部门之间的沟通联系

由于职能化的逐步加强,各部门之间的联系日渐疏离。为了重新打破各部门之间的沟通障碍,可以采取几种途径。

第一、设置联系的机会。比如在每过一段时间开几个部门联席例会

第二、构建联系的桥梁。可以加强企业和政府内部互联网,局域网的建设。使员工之间网络互通,各个部门之间也可以相互通过内部网络实时联系,相互协调。 第

三、建立大型的办公室环境。使得某些部门可以一起进行办公,这样不仅可以解决部门之间互相联系不紧密的问题,而且又可以加快行政效率,可以说是一举两得。

2.加大分权力度,使组织结构扁平化

解决分权的问题其实是一个相当矛盾的问题。如果分权过浅,各个部门不能实际落实组织权力,对于上级部门和管理者无疑决策压力会很大,对上层管理者的综合素质也有很大的要求。如果分权过深,又会减少上层对下层的约束,权力过度分散也会使组织涣散,决策的效率可能反而会降低。所以分权有一个度,对于分权,我们既不能分权过度,也不能过度集权。要在上层决策者力所能及的范

围下,设置适当的下属部门采取专业化分工。

3、改变职能经营,建立全新分析思路,面对多变的环境

在职能经营管理条件下,对未来的认识和发展变化的分析,一般多采用历史资料趋势外推的方法,似乎未来必定会以一种趋势延续下去的。在企业外部环境比较稳定的情况下,这种趋势外推的思路也许很有用。但第二次世界大战以来,随着信息技术等高新技术的快速发展,全球性的经济变革在加快,影响未来发展变化的因素更多表现为突变性变化,或者说从趋势形成到发生逆转的时间在缩短,因而依靠传统趋势分析来进行经营决策常常不能奏效。必须建立全新的分析思路,研究突变的环境变化,并据此采取相应的对策。

4、改革技术手段,加快经营硬件建设

现代企业所面对的环境是变化无常的,快速的信息收集、分析和反应,是企业成功的条件之一,这些有赖于技术手段的变革。企业经营信息化是21世纪企业参与国际竞争的必要条件,我国的企业对这一点必须非常清楚。加快企业信息化的过程,与正在建设中的国家信息系统工程相匹配,才能分享建设的成果,这也是我国企业缩短与发达国家企业在经营方面差距的最好途径和机会。采取直线职能制,不能被其僵硬的结构所束缚住,还要不断加强各职能上技术上的改革,这样才能避免结构所带来的弊端。

五、结语

不管怎么说,当今直线职能制是我国政府和企业主要采用的一种组织结构模式,不管怎样发展变化,直线职能制将继续适用。在无法提出一种完美的解决方案之前,我们似乎只能不断对其改良,是指在渐进的变化中继续发挥它的作用。

参考文献:1.朱新艳《浅谈直线职能制结构的功能缺陷及改良》

湖北财经高等专科学校学报,2005年

2.《企业直线职能制》

3.百度百科,直线职能制

推荐第9篇:职能制组织结构

职能制组织结构

职能制结构起源于本世纪初法约尔在其经营的煤矿公司担任总经理时所建立的组织结构形式,故又称“法约尔模型”。它是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。例如,把所有同销售有关的业务工作和人员都集中起来,成立销售部门,由分管市场营销的副经理领导全部销售工作。研究开发、生产制造、工程技术等部门同样如此。

一、职能制的主要特点:

1、各级管理机构和人员实行高度的专业化分工,各自履行一定的管理职能。因此,每一个职能部门所开展的业务活动将为整个组织服务。

2、实行直线-参谋制。整个管理系统划分为两大类机构和人员:

(1)一类是直线指挥机构和人员,对其直属下级有发号施令的权力;

(2)另一类是参谋机构和人员,其职责是为同级直线指挥人员出谋划策,对下级单位不能发号施令,而是起业务上的指导、监督和服务的作用。

3、企业管理权力高度集中。由于各个职能部门和人员都只负责某一个方面的职能工作,惟有最高领导层才能纵观企业全局,所以,企业生产经营的决策权必然集中于最高领导层,主要是经理身上。

二、职能制结构形式的主要优点是:

1、由于按职能划分部门,其职责容易明确规定。

2、每一个管理人员都固定的归属于一个职能结构,专门从事某一项职能工作,在此基础上建立起来的部门间联系能够长期不变,这就使整个组织系统有较高的稳定性。

3、各部门和各类人员实行专业化分工,有利于管理人员注重并能熟练掌握本职工作的技能,有利于强化专业管理,提高工作效率。

4、管理权力高度集中,便于最高领导层对整个企业实施严格的控制。

三、职能制结构也存在明显的缺点,主要是:

1、横向协调差。高度的专业化分工以及稳定性使各职能部门的眼界比较狭窄,他们往往片面强调本部门工作的重要性,希望提高本部门在组织中的地位,十分重视维护本部门的利益,特别致力于提高本部门的工作效率。因此,容易产生本位主义、分散主义,造成许多磨察和内耗,使职能部门之间的横向协调比较困难。

2、适应性差。由于人们主要关心自己狭窄的专业工作,这不仅使部门之间的横向协调困难,而且,妨碍相互间的信息沟通,高层决策在执行中也往往被狭窄的部门观点和利益所曲解,或者受阻于部门隔阂而难以贯彻。这样,整个组织系统就不能对外部环境的变化及时做出反应,适应性差。

3、企业领导负担重。在职能制结构条件下,部门之间的横向协调只有企业高层领导才能解决,加之经营决策权又集中在他们手中,企业高层领导的工作负担就十分重,容易陷入行政事务之中,无暇深入研究和妥善解决生产经营的重大问题。

4、不利于培养素质全面的、能够经营整个企业的管理人才。由于各部门的主管人员属于专业职能人员,工作本身限制着他们扩展自己的知识、技能和经验,而且养成了注重部门工作与目标的思维方式的行为习惯,使得他们难以胜任也不适合担任对企业全面负责的高层领导工作。

四、职能制的适用范围:

1、在各种企业里,职能制结构主要适用于中小型的、产品品种比较单

一、生产技术发展变化较慢、外部环境比较稳定的企业。具备以上特性的企业,其经营管理相对简单,部门较少,横向协调的难度小,对适应性的要求较低,因此职能制结构的缺点不突出,而优点却呢功能得到较为充分的发挥。

2、当企业规模、内部条件的复杂程度和外部环境的不确定性超出了职能制结构所允许的限度时,固然不应再采用这种结构形式,但在组织的某些局部,仍可部分运用这种按职能华工粉部门的方法。例如,在分权程度很高的大企业中,组织的高层往往设有财务、人事等职能部门,这既有利于 保持重大经营决策所需要的必要的集权,也便于让这些部门为整个组织服务。此外,在组织的作业管理层,也可根据具体情况、程度不同的运用设置职能部门或人员的做法,借以保证生产效率的稳定和提高。

----摘自《工业企业组织设计》,中国人民大学出版社

推荐第10篇:关于按直线职能制设计集团总部管理架构的建议

关于按直线-职能制设计组织管理架构的建议管理学院刘抗明

在中燃高层领导及中燃全体员工的共同努力下,短短几年的时间,中燃就发展成为燃气行业举足轻重的明星企业,作为一名刚来中燃不久的新员工,感到无比兴奋和骄傲!通过一个月的学习和实践也发现,目前中燃的管理层级已经不能适应企业更快更好的发展要求,有必要做一些改革,本人提出以下建议:

1.将目前的两级管理改为三级管理。在条件相对成熟的区域设立区域公司,区域公司总数控制在10家左右,每个区域公司管理10家左右的项目公司;区域公司全权管理集团公司授权的本区域的项目公司,以提高工作效率,适应市场变化;

2.确立各个区域公司和项目公司的法人治理职权,并实现董事长或总经理负责制。要充分发挥各区域公司和项目公司的自主权和创造性,以提高其区域竞争力;“一个下级只能接受一个上级的领导”,这是管理的基本原则和要求,要大胆改革目前集团实行的所谓双重管理的做法;

3.集团公司集中管理“人(中层以上领导)、财(资金、投资、发展战略)、物”(物资批量采购)。可以考虑成立物资供应公司,专门管理批量物资;可以考虑将川东设计院实行

市场化运作;可以考虑成立管道安装施工公司,负责管道工程施工,以提高企业经济效益;

4.集团总部要精简机构,减少部门,压缩人员,简化流程。要充分利用公司已经制定并应用成熟的系统性的流程、制度、规定等,合理合并相关业务,减少不必要的流程,提高工作效率;要利用好电子商务平台,全方位监督各个环节和人员认真履职,同时要防止用人上的不公正现象发生;

5.要加大城市特许经营权的争取力度。要当英雄就要有用武之地!目前城市燃气特许经营权的竞争异常激烈,市场经济已经进入快鱼吃慢鱼时代,我们一定要解放思想,拓宽思路,千方百计的赶在别人前面,利用我们已有的市场空间抓紧拓展;“先圈地,后开发,再经营”。

2010.12.31

第11篇:直线经理的人力资源管理职能

直线经理的人力资源管理职能

直线经理是人力资源管理比较重要同样也难解决的一个部分 直线经理(Line Manager)是指诸如财务、生产、销售等职能部门的经理。

每一个直线经理都是一个管理者,肩负着完成部门目标和对部门进行管理的职责。

与人力资源经理不同的是,直线经理是在本部门范围内,围绕部门任务,对员工进行包括激励、沟通、授权、培训等方面的人力资源管理。所以人力资源管理不仅仅是人力资源部门的事,凡是有组织、有人的地方就有人力资源管理。

一、现代人力资源管理的内涵

人力资源管理(HRM)就是根据企业战略目标,通过工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考评、薪酬管理、员工激励、人才培训和开发等一系列手段来提高劳动生产率,最终达到企业发展目标的一种管理行为。

传统的人事管理将人看作是一种成本,是被管理、被控制的对象,人事部门则是一个不能创造收益的辅助部门,重复着事务性工作;与传统的人事管理相比较,现代人力资源管理则将人看作企业中最宝贵、最有创造力的资源,既需要管理,更需要开发,人力资源部则提升到企业发展战略的高度,其工作的效率直接关系到企业的成败,人力资源战略也成为企业的核心竞争力之一。

因此,现代人力资源管理在招人时强调的是有计划地为企业招到合适的人,在用人、留人方面处处体现以人为本的管理思想,以人的能力、特长、兴趣、心理状况等综合情况来科学地安排最合适的工作,并且在工作中充分地考虑到员工的成长和价值,使用科学的管理方法,通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设,使员工能够在工作中充分的调动和发挥人的积极性、主动性和创造性,从而提高工作效率、增加工作业绩,为达成企业发展目标做出最大的贡献。

二、直线经理的HR职能定位

直线经理的基本任务是要完成本部门的组织目标,因此直线经理在日常工作中更注重具体的工作流程和结果,可能忽略本部门的人力资源管理。但是作为经理人,“管理”是其本职工作,那么部门内部的“人力资源管理”作为其“管理职能”的一部分,是经理人不可或缺的一项工作。他的核心价值是要带领部门员工共同来实现本部门的工作目标,因为每一个直线部门的工作不可能由经理人单独完成,必须由经理人通过规划、组织、指挥、协调和控制部门员工来完成,而且不能简单地以完成了年度工作目标作为衡量工作业绩的唯一依据,还需要直线经理通过良好的沟通、有效的激励、恰当的集权与授权、有计划的员工培训和人才培养等方式,使部门在完成工作目标的基础上,实现可持续的发展。

所以,要做到这点就要求所有的直线经理都具备基本的人力资源管理思想,并掌握现代人力资源管理工具和方法。例如,如何通过工作分析明确界定下属员工的权力和责任、如何通过岗位评估合理地评价不同岗位的相对价值、如何进行有效地分解并管理所属部门的目标、如何理解并执行公司的薪酬体系并发挥其激励作用、如何有效地管理员工的绩效、如何进行有效地人才招聘、甄选和离职管理、如何帮助员工规划其职业生涯并建立学习型组织等。经过培训直线经理建立起现代人力资源管理体系,让自己首先成为一个人力资源经理,以便更好地承担起对部门员工的招聘、分工、授权、考评、培养、激励等职责,做好本部门内的人力资源管理。

三、直线经理与人力资源经理的分工与合作

人力资源经理的基础工作是结合企业中长期发展目标和企业的现实状况,制定完善的人力资源管理规章制度和标准化的操作流程,并在此基础上履行部门职责,包括人力资源规划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、离职等例行性管理工作。同时,人力资源经理还要站在企业发展战略的高度,主动分析、诊断人力资源现状,并制定具体的人力资源计划,为其他直线部门提供实现目标的条件和增值服务。

直线经理的基础工作是完成本部门的工作目标,同时在本部门范围内执行人力资源管理的规章制度,并接受人力资源经理的指导和监督。 直线经理与人力资源经理虽然分工不同,但直线经理不能将人力资源管理看作是人力资源经理的事,人力资源经理也不能只管制定制度然后强行执行,而应将企业的人力资源管理当作一个永不间断、螺旋上升的过程。在这个过程中直线经理与人力资源经理之间一定要相互配合,不论是在制度的建立上,还是在制度的执行中,都不能有脱节。 直线经理一般是本部门的优秀工作者,具有良好的职业素质和业务经验,但不一定具有管理经验,这就需要在人力资源经理的指导下进行工作分析,明确岗位职责和人力资源管理职责,并掌握基本的人力资源管理技能。

每个直线经理都应知道自己在本部门范围内,具有哪些人事决策权、人事建议权和人事操作权,并合理、恰当地使用自己的权限。比如对于绩效考核、新员工试用期期限他们有决策权;对于本部门员工的招聘、辞退、薪酬等他们有建议权;在他们行使权利的时候要按照一定的流程,填写相应的表格,这些就是操作权。

这样,直线经理就很清楚怎样争取人力资源经理的支持并与之配合。而人力资源经理就可以将精力集中在公司整体的人事协调和安排上,当直线经理在人力资源管理中出现问题的时候,则积极地进行沟通和讨论,为其提供必要人力资源管理服务,帮助找到解决问题的方法,并最终解决问题。

直线经理在正确理解现代人力资源管理思想的前提下,还必须掌握基本的人力资源专业技能和管理技能,同时积极与人力资源经理沟通配合,及时了解企业有关的人力资源管理政策,尽量争取人力资源经理对本部门工作的支持,这样才能有效地履行自己的HR职能。 首先,直线经理是企业人力资源管理制度的执行者和建议者。 企业的人力资源管理制度一旦制定出来,就需要各直线部门遵照执行,其执行效果的好坏与直线经理如何执行该制度有很大的关系。 一方面直线经理本人也必须受制度的约束,并接受制度的考核。具有人力资源管理思想的直线经理,在执行制度的过程中,能够正确面对自己职业生涯的高潮和低点,从全局的角度审视自身的优势和劣势,在扬长避短的同时对制度提出合理化建议。

另一方面直线经理需在本部门执行既定的制度。为了让制度得到部门员工的普遍认可和有效执行,直线经理需深入了解制度的内容和制定背景,随时为员工答疑解惑。如薪酬制度,包括工资、奖金、福利、长期激励等内容,讲究内部的公平性和外部的竞争性,必须让员工真正理解薪酬的内容和考核方式,才能起到激励作用,否则只会是永不满足的薪酬。

其次,直线经理是本部门人力资源管理制度的制定者和执行者。 为理顺本部门工作关系,直线经理应掌握工作分析和岗位评估的方法和流程,同时还要让部门每一个员工理解工作分析的方法和重要性,从而准确而有效地明确界定部门员工的权责利,合理评价不同岗位的相对价值及任职要求;

为高效完成部门工作任务,直线经理应了解目标管理和绩效考核,合理地从公司目标中分解出本部门任务,再将部门目标分解到每个员工,使每个员工明确公司目标和个人目标的关系,让员工不仅正确地做事,而且要做正确的事。同时结合绩效考核评定和测量员工的工作行为和工作效果,目的是改善员工的工作表现,提高员工的工作满意度和成就感。

在做好工作分析和目标管理的基础上,直线经理向人力资源经理提出本部门的用人及培训计划,有效地招聘、甄选合适的人才,并有针对性地帮助员工规划其职业生涯,增强员工的归属感,提升团队的凝聚力和战斗力

综上,直线经理在现代人力资源管理中扮演着越来越重要的角色,他们最了解本部门的工作和员工状况。

第12篇:劳务工岗位职责制

劳务工岗位职责

一、热爱本职工作,服从公司生产部及码头调度的统一指挥。

二、坚持文明装卸,反对野蛮装卸,对吊卸货物做到“五不、五清”。“五不”即不少、不损、不污、不潮、不拿;“五清”即场地清、码头清、船舱清、甲板清、车厢清。

三、对待货主、船主必须服务周到,杜绝偷、拿、卡、要的现象发生。

四、在进行装卸作业时,要牢记“安全生产,人人有责”,树立“安全第一”的思想。正确使用和穿戴防护用品和安全设施、工具。服从分配,坚守岗位,不随便开动他人使用操作的机械、电器设备,不得站在吊机的吊臂下面进行作业。

五、货物装卸时,必须有专人进行指挥,杜绝不科学指挥或多人指挥等现象发生。

六、严格遵守本公司的各项规章制度,禁止在上班时间喝酒、打牌、斗殴及其他影响安全生产的事情发生。

七、主动协助码头调度做好码头装卸的工作,发现问题及时向有关人员汇报,等故障排除后方可继续作业。

八、违反规定的每次罚款50元。

二00七年六月二十六日

第13篇:部门岗位职责制

项目经理职责

一、履行项目经理负责制,对项目部的工作全面负责。

二、负责项目部行政机构的设置、各种资源配置与合理利用。

三、签发项目部内外重要文件,对项目部重大问题决策。

四、负责带领项目部职工按期优质完成施工任务,追求最大利润和最优发展。

五、负责项目部职工薪酬及奖金分配制度的编制和修订。

六、组织编制工程施工总体计划和年度施工计划,确保进度计划的全面完成。

七、组织编制工程成本控制方案、计划和资金使用计划。

八、主持项目部重要行政会议和重大技术方案讨论(研讨)会。

九、全面履行合同义务、权利,向业主负责。

十、负责协调与业主、监理等方面的关系,做到关系融洽,有利于工作的开展。

一、直管计财部和人事工作。

党支部书记职责

一、负责召集支委员会或扩大会,传达贯彻上级党组织的指示、决议。

二、贯彻执行党的路线、方针和政策,主持党支部的日常工作,加强党组织的思想、组织、作风建设。

三、经常与行政领导、委员交流情况,协调内部各方面关系。参与项目部的重大决策,支持项目经理行使职权,维护项目经理的中心地位和作用,围绕施工生产,搞好思想教育工作。

四、按时召集支委员会和民主生活会,主持中心组学习,检查党组织工作计划、决议执行情况,抓好委员会的自身建设;定期向委员会、党员大会和上级党组织报告工作。

五、主持职工思想分析会。按照工作分工和一岗两责的原则,掌握党员的职工的思想、工作和学习情况,有针对性地做好职工思想政治工作,发现重大问题及时向上级党组织报告。

六、关心、支持群团组织依法开展工作和活动,维护职工合法权益,关心职工生活,丰富职工活动。

七、分管综合办公室、后勤和外协工作。

总工程师职责

一、对项目部的技术、质量管理工作全面负责。

二、负责贯彻执行国家技术、质量管理法律、法规和铁路技术规范、标准及质量管理办法。

三、负责组织编写项目部施工方案、施工组织设计和报审工作。

四、负责审批分部、分项工程施工组织设计和施工指导作业书。

五、负责组织项目部项目施工方案讨论会,并提出讨论提纲。

六、主持召开技术交流会和技术研讨会。

七、负责重大技术方案的确定、审查。

八、负责与业主、监理、方面的联系,协调施工中的技术、质量问题,计量资料的核实工作。

九、负责签发项目部与业主、监理间往来的技术、质量、计量、竣工报告等技术、经济文件。

十、分管工程部、安全质量部(1)(即质检部)和试验室、测量队工作。

副总工程师职责

一、协助总工程师抓好技术、质量管理工作。

二、协助总工程师编写项目施工方案、施工组织设计和报审工作。

三、负责制定项目施工技术、质量管理措施和办法。

四、组织施工图和相关设计文件的复核工作。

五、负责优化方案、科学施工,控制施工成本。

六、负责QC成果管理及开展QC小组活动工作,提高工程质量。

七、负责新技术、新材料在项目中的推广应用工作。

八、负责监督、检查工程的最终检验、试验和竣工质量等级评定,参加工程交工验收。

九、协管工程部,安全质量部(1)的工作。

项目副经理职责

一、对生产、安全、物资管理工作全面负责。

二、组织编写施工生产计划,并负责组织实施,落实到相关部门和班组,保证合同工期的实现。

三、负责施工生产中的工作安排,检查、督促、落实分部、分项工程开工的时间、开工顺序,确保节点目标和总体目标的实现。

四、负责协调施工生产中的人力、物力、物资,切实、认真做好各工序间的搭接工作,把工序间的搭接时间缩到最短,以提高工效,确保目标任务的完成。

五、及时协调解决好施工生产中的问题和矛盾,保证施工生产的顺利进行。

六、负责组织制定安全管理制度、规定、安全管理计划,编制安全预控方案,对安全生产工作负领导责任。

七、组织安全生产检查及项目安全事故的调查、处理。

八、负责现场文明施工管理、现场考评工作。

九、协管工程部,分管物资设备部(1)、安全质量部(2)的管理工作。

工程管理部职责

一、负责施工现场的技术、质量管理工作。

二、在总工的领导下,编制施工组织实施细则。

三、参与施工方案的讨论与审定,协助总工编写施工方案。

四、做好施工前的技术交底,力求正规化、书面化。

五、做好工程技术档案管理,做到完整、准确。

六、强化过程控制、优化施工方案,在保证质量、安全的前提下节约成本,加快施工进度。

七、积极开展QC小组活动,编写施工技术总结。

八、协助配合并参与贯标工作及管理考评工作。

九、完成领导临时交办的工作。

工程管理部部长岗位职责

1、在总工程师和副总工程师的领导下,负责工程部技术管理工作。

2、在总工程师、副总工程师的指导下,负责施工组织设计、施工技术方案、施工实施细则的编写与实施组织管理。

3、执行技术管理制度等规章制度,推行新技术、新工艺、新材料,确保工程安全、质量、进度。

4、组织施工技术与安全技术交底,明确施工要领、技术特征、技术标准,作出书面规定。

5、组织技术交流、研讨,更新技术知识,培养年轻技术人员。

6、编制工程材料计划并考核实际消耗,确保施工顺利。

7、作好工程技术与变更等管理基础工作,督促施工日志,配合计划经营部门作好工程结算索赔工作。

8、组织编制交(竣)工验收工程技术资料,撰写施工技术总结。

9、完成临时交办的任务,主动搞好协作。

主管技术员岗位职责

1、执行国家和上级有关技术标准、规范、规程和施工技术管理规章制度。

2、负责按照设计文件、图纸、技术规范、操作规程、检验技术标准和施工组织设计、施工实施细则和作业指导书施工,认真做好施工技术管理工作。

3、参加编写单位工程施工组织设计(包括划分分部、分项工程项目、计算工程数量、制订施工方法、安排施工进度计划,编制劳动力、材料、机具设备使用计划,制定保证施工质量、安全的技术措施等)。

4、负责分部分项工程的施工技术、安全技术交底。

5、负责审核构筑物的测量定位,放线工作。

6、负责按照施工组织设计组织现场施工,协调和处理施工中的有关问题。

7、负责施工质量,督促班组和个人做好工序交接、自检、互检工作,负责质量检查和隐蔽工程验收,填写检验批、隐蔽工程检验单,办理检验手续和质量事故处理手续

8、负责记载、收集、整理各项施工原始记录资料和施工日志,及时填报各项工程报表和竣工验收资料。

9、参加编写施工技术总结,并参加单位工程中间交工验收。

10、完成领导交办的各项临时任务。

安全质量部(1)职责

一、组织贯标,建立健全质量管理体系,编制质量管理实施细则。

二、编制质量创优计划,开展QC小组活动,做好质量管理。

三、严格执行自、互检制度,监督检查施工质量的过程控制。

四、及时、准确地进行质量、技术资料的签认、收集和整理工作。

五、及时、准确地完成各种质量报表。

六、负责交工验收资料及竣工资料的编报和归档。

七、参与质量事故的调查、分析及处理。

八、严格实施“质量一票否决”制度。

九、完成领导临时交办的工作。

安全质量部(1)部长岗位职责

1、在总工程师、副总工程师的领导下,负责本工程的质量管理和质量检验。

2、负责与监理工程师联系,贯彻监理工程师的正确指令,作好质量信息工作。

3、指导班组开展质量活动,督促“三检制”,监督技术组织措施的执行。

4、填写质量检查工作日志。组织施工质量检查、评比。

5、负责质量体系文件在项目部的实施,切实质量保证监督。

6、负责ISO9001标准的宣贯工作。

7、负责制定项目部质量体系内审计划,并组织实施。

8、制止各部门、各工序不执行质量体系文件的行为,责成对显现、潜在的质量问题纠正和预防,并组织跟踪验证。

9、完成领导临时交办的任务。

质检工程师岗位职责

1、负责质量体系文件的实施,行使质量保证监督职能。

2、负责制定项目部内审计划,并组织实施。

3、制止各部门、各工序违反质量体系文件的行为。责成有关部门对显现、潜在的质量问题纠正和预防,并组织跟踪验证。

4、负责受控文件,规范、标准清单的跟踪管理。

5、负责质量文件、资料和质量记录的收集、整理、标识、归档。

6、负责推行全面质量管理和QC小组活动。

7、完成领导临时交办的任务。

质检员岗位职责

1、组织QC小组活动,做好质量宣传教育。

2、熟悉图纸,吃透技术要求和验收规程、规范、标准,参加会审及技术交底,监督技术组织措施执行。

3、编制质量计划,并做好实施过程中的监督检查,协调工作。

4、深入作业点,按验收规定及设计要求及时检查质量,把握隐蔽工程验收,督导“三检制”,及时纠正质量问题,行使否决权,填好质量检查日志。

5、指导班组开展质量活动,督促做好质量自检、互检工作。

6、参加质量事故的调查和分析,及时上报质量报表。做好原始记录的收集整理工作。

7、按照质量评定标准评定质量,做好质量统计工作,按时上报质量报表。

8、完成领导临时交办的工作。

安全质量部(2)职责

一、执行国家和上级的劳动工资政策、法令、条例和规定。

二、宣传、执行安全生产、劳动保护的政策、法令和有关条例、办法、规定。

三、负责人事调配、劳资、定额及考核等人力资源管理工作。

四、制定并组织实施安全生产规章制度、安全网络、安全教育与技术培训等计划;解决各工段安全生产存在的问题。

六、组织安全检查和伤亡事故调查,提出处理意见,督促整改。

七、督促各工段执行操作规程、规章制度和劳保用品发放。

八、负责车辆自检组的日常工作,组织交通安全学习。

九、加强劳动纪律管理和员工思想教育,参与组织劳动竞赛。

安全质量部(2)部长岗位职责

1、对作业工区的生产安全工作承担直接责任。

2、组织生产安全培训,落实施工现场的生产安全措施。

3、组织生产安全检查工作,组织每月的安全专题会议。

4、贯彻上级和作业工区的生产安全规章制度。

5、提出生产安全的奖惩意见,奖励作出成绩的职工,处罚违章指挥、违章操作的人员。

6、负责对民工进行生产安全教育和管理。

7、负责劳动组织、定员定编方案、劳动力使用调配和考核管理。

8、完成领导临时交办的工作。

专职安全员岗位职责

1、贯彻执行公司、作业工区的安全制度和规定。

2、负责检查和督促现场安全生产工作,监督职工在施工现场中正确使用安全“三件宝”。

3、参与生产安全检查,落实整改措施。

4、在施工生产中坚守岗位,严格执行,不徇私情。

5、参与对职工、民工的安全培训和安全教育,按时参加安全会议。

6、对违反安全操作规程的行为及时进行制止和批评教育,正确行使安全的否决权。

7、参与生产安全事故的调查。

8、完成领导临时交办的工作。

物资设备部(1)职责

一、按照国家、上级有关规定,按ISO9001质量体系,制定物资管理制度,进行物资管理。

二、根据工程需求计划,编制物资采购供应计划。

三、积极组织物资货源,参与采购招标,满足施工生产进度需要。

四、严格控制物资采购价格,降低采购成本。

五、严格按规定进行物资验收、检验、标识、保管和发放。

六、按规定进行材料成本核算,控制降低工程材料成本。

七、积极配合其他部门工作。

八、及时搞好工程材料成本核算和工程材料结算工作。

物资设备部(1)部长岗位职责

1、负责物资部门管理工作,执行物资管理的规章制度。

2、督促部门严格按ISO9001程序文件运行。

3、负责物资计划、采购、仓储、材料发放管理等工作。

4、根据施工进度安排及时组织各项材料的供应,确保施工生产顺利进行。

5、随时对本部门各环节的工作进行检查、审核,把好价格、验收、发放、使用核算及结算关。

6、推行方针目标管理,并根据有关规章制度制定本部门的考核奖惩办法。

7、合理利用旧材料,推行限额领料制度和物资管理工作,降低工程成本。

8、负责本部门的廉政建设和治安保卫工作。

9、完成领导临时交办的任务。

物资采购员岗位职责

1、采购凭计划,严禁无计划、超计划购买。

2、货比三家,选择质优、价廉、综合实力强、售后服务好的商家购买。

3、优先在生产厂家或办事处购买,防止中间商抬价、以次充好。

4、选择信誉好的经销单位往来,并定期选择和评价。

5、外出购物,一般不用现金、支票,每月与经销单位结帐;先办清单,经审核和主管审定再结算。

6、不许索回扣,回扣一律交公或冲减材料价款。

7、物资一律先验收入库再领用,禁止先用后补办领料手续。

8、不准带空白支票外出。否则造成损失自行承担责任。

9、大宗材料、特殊产品和10万元以上采购,必须先询价,并按规定签订合同。

10、按规定填写采购日记,按时报销材料采购帐务。

材料成本考核、统计、资料员岗位职责

1、做好各种统计台帐,把握材料消耗动态,统计数据准确、真实。

2、认真统计各种材料消耗数量,及时完成成本考核工作。

3、认真分析总结材料的节超情况,为项目部改进材料管理提供资料。

4、及时上报各种物资报表。

5、负责本部资料的收发、登记、整理工作。

6、按资料文件管理程序,编制资料文件目录,随时检查资料文件的现行状态。

保管员岗位职责

1、购回物资立即验收,不符合计划的不得入库。⑴根据采购计划验收数量,把握开箱(袋)检验。

⑵质量验收。检查是否破损、粗制滥造、厂家包装物符合性等;技术要求高的物资须会同质检、使用人员共验。

⑶检查产品证件是否齐全:合格证、铭牌、生产许可证及使用说明书等,特殊产品特殊行业生产许可证。

2、验收合格的物资,必须做好验收记录。

3、验收不合格的产品,一律退采购员自行处理。并作好标识,单独存放。

4、物资入库,必须定置整齐堆放、标识规范。

5、容易受潮的物资必须下垫上盖。

6、易燃、易爆、有毒、有腐蚀性的物资必须单独存放。

7、保持库房干净、整齐、有序。

8、建立物资库存卡,做到帐、卡、物三相符。

9、每月25日前,结出本月材料入库、领用料帐,完成盘点和物资报表。

10、对领用材料跟踪管理,查看使用情况,制止乱丢、乱放及浪费,并清理回收,报告项目部对责任人处罚。

物资设备部(2)职责

一、执行上级设备管理的制度和操作规程,制订设备管理实施细则,开展星级设备管理。

二、负责保障设备需求计划,进场机械设备的保管、保洁、保养、维修和退场管理,保持完好技术状态。

三、负责设备购置与租赁的计划、合同签订与执行、运行状态与结算工作。

四、建立机械设备及小型机械台帐,搜集、整理、保管船机设备及配件技术资料。

五、做好各种统计台帐,按规定上报有关资料和报表。

六、负责编制并监督执行能源管理办法。

七、合理储备设备配件,减少库存积压。

八、协助配合贯标工作及管理考评工作。

九、完成临时交办的工作。

物资设备部(2)部长岗位职责

1、主持设备部门工作。编制设备管理的各项规章制度、操作规程、技术标准和技术定额。督促、检查本部各职能管理员的工作。

2、根据施工生产计划编制年度、战役、月度设备配置计划。

3、抓好“管、用、养、修”四个环节,指导机务组、拌合站,督促管理、操作人员履行管理制度,使设备处于良好状态,提高设备完好率和利用率。

4、会同有关部门搞好设备、动力安全技术教育,对设备事故根据“三不放过”原则,及时调查分析,提出处理意见和防范措施。

5、组织“设备星级管理”活动,定期检查评比,表彰先进,树立典型。

6、负责上报设备封存、报废、更新改造、租赁及维修计划,严格控制维修范围,合理使用修理费用。

7、督促机械设备操作人员的业务学习和技术考核,并对设备人员的调整、奖惩提出意见和建议。

8、推广应用相关管理软件,搞好设备成本管理,节约挖潜,提高效益。

9、根据项目部调入(租用)机械的实际技术状况及工程预算中的设备费用定额,编制项目部费用核算办法,交主管领导审定后实施。

10、完成领导临时交代的任务。

机械技术管理员岗位职责

1、掌握项目部机械设备的数量、金额、技术状态、动态情况,及时填写和积累各项原始记录。

2、办理机械设备的申报及新接、调入、租赁机械、修制设备的验收、技术资料图纸的登记和保管。

3、编制机械、修制设备的保养及维修计划。

4、审查机械、修制设备的预算单和结算单,并联系厂修和办理验收结算工作。

5、搜集、填写并保管有关机械、修制设备的使用、保养、修理、事故等各项技术资料。

6、提出机械、修制设备的技术改造、报废等技术经济论证,并负责技术革新工作。

7、兼管机械、修制设备的热工工作,负责施工机械驾驶证的登记工作。

8、协助设备租赁公司进行机械的星级制自评、考核工作。

9、协助工段长,合理调度、安全使用各类机械设备。

10、办理租赁设备的进退场交接、中间结算及最终结算事宜。

11、提供设备性能参数、工作环境、安全使用资料给工程技术人员。

12、编制、填写ISO9001-2000质量管理体系中要求的各类记录。

13、完成领导临时交办的工作。

机电设备管理员岗位职责

1、贯彻执行上级颁发的电气设备技术管理规定,提出设备电器改造更新、报废等技术经济论证。

2、参加或组织电气设备安装的有关施工事项。

3、审核改建、新建、新购电气设备技术方案、预算、试车大纲等技术资料。

4、参加电气设备试验,提出技术鉴定和验收报告。

5、执行电气设备技术保养、修理作业及间隔期的有关规定和技术安全操作规程。

6、制定电气设备的改进措施。

7、定期了解电气设备运转情况,帮助机械司机提高电气技术水平。

8、认真学习新技术,提出改进旧电气设备之措施方案。

计划财务部(1)职责

一、认真贯彻执行国家和铁道部有关合同管理和工程建设的法律、法规及企业有关规定。

二、负责计划、统计、合同、招投标的管理工作,并制定相应管理制度和办法。

三、负责组织编制、汇总、平衡和修订项目部年、季度生产计划,统一上报下达。

四、负责招标工作的日常管理(上报招标计划、招标文件、评标报告等招标资料和相关招投标手续)。

五、参与完成标段划分、标底、评标基准价编制与审查工作、招标评标各项工作。

六、负责各类合同的审核、登记、立卷归档及合同备案工作。参与有关合同洽谈,负责组织检查、督促合同履行。

七、参与对甲供、甲控物资设备的招标采购工作。

八、负责项目部建设过程中验工计价、清算工作,审核设计变更费用,组织概算调整清理,掌握项目部投资控制情况。及时组织完成鉴修概算和施工图投资检算,并上报核备。

九、负责组织竣工决算参入工程移交工作。

十、完成上级交办的其他工作。

计划财务部(1)部长岗位职责

1、认真贯彻执行国家和铁道部有关合同管理和工程建设的法律、法规及企业有关规定。

2、负责计划、统计、合同、招投标的管理工作,并制定相应管理制度和办法。

3、负责组织编制、汇总、平衡和修订项目部年、季度生产计划。

4、负责招标工作的日常管理。

5、参与完成标段划分、标底、评标基准价编制与审查工作、招标评标各项工作。

6、负责各类合同的审查、登记、立卷归档及合同备案工作。参与项目部甲供、甲控物资设备的招标采购工作。

7、负责项目部建设过程中的验收计价、清算工作、审核设计变更费用,组织概算调整清理,掌握项目部投资控制情况。

8、负责组织竣工决算,参入工程移交工作。

9、负责工程分包管理电子平台的上报等管理工作。

10、负责对合格分包商的信息收集、跟踪等工作。

11、完成上级交办的其他工作。

预算员职责

1、贯彻执行企业的规则制度。

2、参与项目部计划、统计、合同、招投标的管理和实施工作。

3、编制、汇总、平衡和修订项目部年、季度生产计划,并按程序统一上报下达。

4、负责编制上报各类报表。

5、参与完成标段划分、标底、评标基准价编制与审查工作、招标评标各项工作。

6、参与有关合同的洽谈,负责实施、检查、督促合同履行。

7、参与项目部甲供、甲控物资设备的招标采购工作。

8、参与工程概算和施工图投资检算,并上报核备。

9、具体实施工程分包管理电子平台的上报下达。

10、完成上级交办的其他工作。

计划财务部(2)职责

一、遵守财经法律法规和制度,执行好项目部财务管理制度,加强会计核算和财务管理基础工作。

二、收好应收账款,保障资金筹措,编制资金计划,严格资金管理,保障经营和生产需要。

三、划分成本核算对象,正确、及时归集、核算成本费用;定期成本分析、报告,提出合理建议。

四、参与分包物资及设备等合同管理,把握价格、支付条款,严格监督合同执行。

五、负责技术开发费的申报、统计。按规定及时归集、整理、上报。

六、执行项目经理“一支笔”专批制度,及时处理经济业务,准确反映经济全貌。及时处理、报告违法违规事项。

七、按照会计制度定期编制报表,保证信息的真实性、准确性和完整性。

八、按规定向公司、局述职,及时报告重大事项,分析财务风险,提出预防的建议和措施。

九、完成领导临时交办的任务。

计划财务部(2)部长岗位职责

1、执行财经法律法规和制度,建立健全财务管理办法,夯实管理基础。

2、根据会计制度、预算等资料,逐笔稽核日常收支,提出整改意见。

3、负责成本核算,按预算及时归集成本费用,控制成本支出、编制成本报表。

4、负责成本分析,提供分析报告,提出成本管理建议。

5、按照会计制度定期编制报表,保证信息的真实性、准确性和完整性。

6、积极催收账款、筹措资金,编制资金计划,严格资金管理,保障经营生产需要。

7、参与分包和物资设备等合同的签订,评价其价格、支付条款。并严格执行。监督合同管理。

8、按规定向公司和局述职,及时报告重大事项,分析财务风险,并提出预防建议和措施。

9、完成领导临时交办的任务。

会计(1)岗位职责

1、负责日常报销,按月分类统计,提供预算控制费用基础资料。

2、按安全质量部(2)提供的数据审核、发放和核算工资、奖金,计提各项附加费。

3、办理往来结算业务,负责债权债务的账务处理及清理,按月编制明细表,及时清理未达账项,预防坏账损失。

4、定期编制银行存款余额调节表,协同出纳及时查询和清理未达账项。

5、按月汇总资金需求计划,严格按审批资金计划支付款项。

6、负责会计凭证、账簿和报表等会计档案管理。按规定整理、装订并妥善保管,确保安全、保密。

7、负责税金的申报、收发登记税务凭证(发票、收据、税金等),及时处理账务。

8、负责技术开发费的统计、申报,按规定归集、整理、上报。

9、稽核其他制单人填制的会计凭证。审核原始凭证,及时提请更正处理。

10、完成领导临时交办的任务。

会计(2)岗位职责

1、按照公司会计电算化统一部署,建立管理、计算机硬件与软件、数据管理等配套电算化管理制度。

2、正确核算材料的收、发、存,准确归集材料成本费用,定期分析材料差异,撰写分析报告,提出建议。会同物资部盘存,保证账、实一致。

3、根据分包合同,建立台账,审核并核算分包完成工作量,会同计财部(1)、物设部和总务等部门审核、办理结算。

4、定期核算财务成果。提交月度快报、季度与年度财务会计报告和上级所需的资料;参与经济活动分析,提供准确资料和建议。

5、做好会计档案的防磁、防火、防潮和防尘工作,定期备份打印、检查磁性介质,防止损坏而丢失。

6、稽核其他制单人填制的会计凭证。审核其原始凭证,提请更正和处理。

7、完成领导临时交办的任务。

出纳岗位职责

1、严格按照国家和银行制度办理现金和银行结算。

2、根据稽核的付款凭证,办理款项的支付;审核收、付款凭证,及时提请制单人员以更正问题;序时、逐笔登记现金和银行存款日记账,每日进行现金盘存,日清月结、账实相符。

3、外出办理现金收付业务,采取必要的防护措施,数额较大时两人以上同行。

4、严禁以“白条”抵作库存现金,严禁挪用现金。

5、发生现金长短款,应先查明原因,出纳所致由出纳退赔,其他情况依规定处理。

6、审查支票申请审批和登记手续,催收在途支票,减少银行未达账项。严格控制签发空白支票,严禁签发远期支票。经特批签发的空白支票,须注明收款单位、用途、日期和限额。不得将空白支票交外单位或个人签发。支票遗失应及时向银行挂失。

7、完成领导临时交办的任务。

综合办公室职责

一、认真贯彻国家有关法律、法规和本企业的各项管理规定,并负责督促、检查、落实。

二、负责文秘、公文处理、档案管理和印信管理工作。

三、负责组织项目部管理信息化建设和办公自动化管理工作。

四、负责电脑、复印机、打印机等办公用品的管理及办公耗材的采购和管理。

五、负责会议安排、重要活动的组织与协调,以及对内对外接待工作。

六、负责企业文化建设,负责对外宣传报道的策划、组织、实施。

七、负责项目部规章制度的建立和修订,督促检查各项制度的贯彻执行情况,协助领导抓好管理工作。

八、负责后勤事务、小车的管理,抓好后勤保障工作。

九、负责报刊、信件、内外文件的收发工作。

十、完成领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责

1、负责日常行政事务性管理工作,履行服务、参谋、督办、协调的职能。

2、负责会议安排、重要活动的组织与协调和对外接待工作。

3、负责项目部企业文化建设,负责对内对外宣传报道的策划、组织和实施工作。

4、负责项目部后勤事务管理和电脑网络、通讯等办公自动化管理工作。

5、负责公务用车的安排、调度,满足领导和部门工作用车需要。

6、负责公文管理等工作。

7、完成领导临时交办的工作。

文秘岗位职责

1、协助办公室主任作好文秘和对内对外的宣传工作。

2、协助办公室主任作好日常会议的会议室布置工作。

3、负责各类文件资料的登记、收发和复印、传真工作。

4、负责办公用品的采购和登记管理工作。

5、负责报刊和信件的收发邮寄工作。

6、完成上级交办的临时工作。

总务岗位职责

1、负责食堂、总务及环境卫生等后勤保障工作。

2、负责后勤生活用品的计划、采购与管理工作。

3、听取职工意见,指导食堂提高餐饮质量,搞好饮食和成本账目。

4、管理好生活用电、用水及浴室、卫生间等后勤设备设施。

5、负责文明生活区建设、作好环境绿化管理工作。

6、负责防暑降温、防寒保暖措施的执行。

7、完成上级临时交办的任务。

警卫岗位职责

1、负责驻地日常安全保卫工作,服从指挥,尽职尽责。

2、着装上岗值勤。

3、不擅离职守,不偷闲睡觉,禁止闲杂人员在警务室里聊天、下棋、玩扑克等。

4、严格执行出入登记制度,不准将闲杂人员放入驻地内,外来办事者一律登记。

5、正确使用并及时开关车辆通行栏杆。

6、负责按照作息时间播放音乐喇叭,每次15分钟。

7、发现盗窃、火灾、投毒等破坏性事故以及危害安全等治安灾害事故,应立即挺身而出,妥善处置,并及时报告。如贻误时机,造成重大损失,按有关规定处理。

8、当班警卫负责搞好警务室内外卫生,保持清洁。

9、及时完成领导交办的其他工作。

第14篇:人事部各岗位职责职能

人事部:负责人力资源招募

备注:

部门职能;

负责维护更新招聘网站,发布招聘信息,收集筛选应聘简历;安排应聘人员及相关部门领导参加初试、复试;通知录取员工报道时间及所需相关证明文件;负责员工入职前相关手续的办理;负责公司员工入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜;制定公司招聘规章制度及管理规定,交由行政管理中心总监审批,并督促、检查制度的贯彻执行;负责人力资源所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新;统计各中心、平台人力资源需求;招聘工作结束与培训部的对接;完成行政管理中心总监交办的其他工作。

岗位职能;

汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核,并根据汇总计划制定公司年度人力计划;根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道;根据部门招聘用人需求,在选择的招聘渠道上发布招聘信息;根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的初步筛选,形成初试名单;按照初试名单,组织初试,对应聘人员进行第二次筛选;根据初试结果的名单,组织相关部门人员参与复试过程,对应聘者进行第三次筛选;根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库;负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性;建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀人才;负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导等;

工作职责;

1、负责联系各大招聘网站及招聘机构进行招聘工作开展;

2、负责维护更新招聘网站,发布招聘信息,收集筛选应聘简历;

3、负责安排应聘人员相关时间地点及所需材料,告知相关部门领导参加初试、复试;

4、通知录取员工报到时间及所需相关证明文件;

5、制定公司招聘规章制度及管理规定,交由行政管理中心总监审批,并督促、检查制度的贯彻执行;

6、统计各中心、平台人力资源需求,为招聘提供依据;

7、负责员工入职前相关手续的办理;

8、负责建立、健全公司人事入职前档案,入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜;

9、表单管理:负责人力资源招聘所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新;

10、建立人才储备库;负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性;

11、建立和维护各级各类人员的招聘面试题库,针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀

人才;

12、负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,对直接管理的下属进行目标

管理、绩效考核、在职辅导等;

13、制定并完善招聘后的对接流程,并完成与培训部的对接工作;

14、完成行政管理中心总监交办的其他工作。

工作流程

操作流程

绩效考核

第15篇:学工处部门职能岗位职责

学工处 岗位职责

1 部门职能

学工处部门职能

1.0职能

1.1学工处是学院学生教育管理工作的职能部门,肩负着全校学生教育管理、班主任管理的重要职责。

1.2教育

1.2.1依据学院的德育工作大纲和学生的具体思想状况,编制学院年度、学期学生教育管理计划并组织实施。

1.2.2以企业要求为培养目标,以培养学生高尚的行为能力为宗旨,实施职业修养教育,培养就业素养。

1.2.3负责学生各种行为规范的教育活动。1.2.4负责学生各种文体活动的策划、组织、实施。

1.2.5负责开展学生职业生涯规划教育,帮助学生树立正确的职业观。1.3学籍管理

1.3.1负责为全体学生注册学籍,建立学生电子信息库,并维护管理。1.3.2负责学生的休学、转专业、降级、退学等学籍变动管理。 1.3.3对学生学、杂费收缴情况实施监控,及时催缴欠费。 1.3.4负责学生证件、证明办理工作。

1.3.5对即将毕业的学生进行毕业资格审查,负责办理毕业证、派遣证等并组织发放。1.4学生管理

1.4.1组织各系对班级进行考评,通过考评来实现养成教育。

1.4.2对学生操行成绩的评定实施监控,对操行成绩负责汇总管理。负责学生综合测评成绩的评定管理。

1.4.3每学年组织开展学生评优、评奖活动,对优秀学生、学生干部进行表彰。对获得奖学金的学生进行嘉奖。

1.4.4对学生违纪行为,依照学院有关规定进行处理。

2 1.5班主任管理

1.5.1指导各系对班主任工作实施管理,贯彻班主任工作考评制度,并对班主任的工作进行抽查。

1.5.2建立班主任学习培训制度,建立学院和系两级培训体制。1.5.3组织评定各级优秀班主任,表彰先进树立典型。 1.5.4审核班主任津贴,组织发放期末班主任绩效奖。 1.5.5负责审核各系对班主任的聘任。 1.6学生宿舍管理

1.6.1负责对宿舍全面管理,指导生活指导教师工作,对生活指导教师工作进行考评。1.6.2指导各系对学生住宿进行管理,培养学生自理能力。 1.7 校医室、心理咨询中心工作

1.7.1负责学院师生心理健康教育、咨询工作。

1.7.2负责学院师生健康检查、卫生监督、流行性疾病监控、小病小伤临时处理等。1.7.3负责全校学生身体健康、心理健康档案的建立与管理,负责对学生进行心理调查与心理调试。

1.7.4负责对学生进行职业生涯设计的指导工作。1.8艺术中心

1.8.1负责学院文化艺术中心管理维护。

1.8.2负责学生艺术教育,培养学生艺术专长和艺术修养。1.8.3组织学院师生文艺活动,丰富学院业余文化生活。 1.8.4负责组织开展第二课堂活动。 1.9学生党支部工作

1.9.1向学生宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想,组织学生学习党的方针政策,培养学生掌握鲜明的政治方向。

1.9.2管理学生党员,负责学生党员日常组织生活。

3 1.9.3在学生中培养积极分子,为党的事业培养后备军。

1.10扶贫助学。根据国家、省、市有关政策对贫困学生实施扶贫助学,为其办理国家助学金,并实施管理。

1.11 图书馆工作

1.11.1负责对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发,并为读者提供科学文化教育和信息服务。

2.0职权

2.1有权组织与学生教育管理相关的各种会议。2.2有对各系学生管理工作领导的领导权和任免建议权。 2.3有对班主任任免的审核权。 2.4班主任评优的审核权。

2.5有对班主任津贴、绩效奖,学生奖学金、助学金等经费的审核权。2.6有对违纪学生处分的审批权,开除学籍以上处分的建议权。 2.7对损坏公物的学生有处罚权。

2.8对优秀班级和优秀学生的评定有决定权。对校级以上学生先进集体和个人的评定有建议权。

2.9对学生一周以内(含一周)事假有批准权;二周以内(含二周)病假有批准权。 2.10对学生学籍变动有审批权。

2.11对艺术中心有管理权,对艺术中心主任、干事、教师的任用有建议权。2.12对学院的各项文艺活动有策划建议权。 2.13对学院环境卫生工作有管理权。

2.14对学生宿舍、心理咨询与校医室工作有管理权。2.15 对图书馆工作有管理权。

学工处处长岗位职责

1.0职责

1.1在分管院长的领导下,负责学生的思想品德教育、学籍管理、扶贫助学、宿舍管理、艺术中心管理、心理咨询室和校医室管理、图书馆管理。

1.2主持学工处全面工作。指导分管副处长、独立科室和各系的学生管理教育工作。 1.3按照学院年度工作目标和工作计划制定学工处学期工作目标和工作计划,通过抓好工作计划的落实实现学院学生德育目标。

1.4负责制定学生德育工作目标,通过组织德育教育培养学生养成良好的日常行为规范,树立起优良的校风和社会形象。

1.5负责学生的学籍管理、收费审批、扶贫助学、违纪处理、毕业资格审查、就业指导等工作的管理。

1.6负责指导舍务办公室抓好学生的住宿管理,严格贯彻学院制定的住宿管理规定,切实抓好封闭式管理,保证学生的住宿安全。

1.7指导艺术中心抓好学生课余活动和业余生活,根据学院的决策做好经营创收工作。1.8指导校医室和心理咨询中心工作。做好学生的职业生涯规划、心理保健、心理教育和学生卫生健康工作。

1.9 指导图书馆作好图书、期刊流通(借、阅)服务工作。 1.10积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。 2.0职权

2.1有权召集与学生教育管理相关的各种会议。

2.2有对各系分管学工领导和学工处副职及下设科室领导的领导权和任免建议权。2.3对学工处干事和一般职工有聘用与调整权。 2.4有对班主任任免的审核权。 2.5班主任评优的审批权。

2.6有对班主任绩效工资、学生奖学金、助学金等经费的审核权。

5 2.7有对违纪学生处分的审批权,开除学籍以上处分的建议权。

2.8对优秀班级和优秀学生的评定有决定权。对校级以上学生先进集体和个人的评定有建议权。

2.9对学生学籍变动有审核权。

2.10负责本部门内部各项基础考核及推荐工作。2.11有对本部门职工一天以内(病)事假的审批权。 2.12接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学工副处长岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,协助学工处处长做好学生管理和思想教育工作及部门内务工作。

1.2负责学院劳动管理周和环境保护周的“双周”考核工作,检查考核各系校园分担区卫生清洁工作。

1.3负责学工处宣传报道工作,及时把学生工作的变化、亮点和成绩总结出来,促进学院学生工作的进步发展。

1.4负责指导各系对学生日常行为规范的培养、教育工作,树立起优良的班风和校风。1.5抓好新生的军训和入学教育工作,保证新学期有一个良好开端。

1.6负责组织各系年终对学生和班主任的评优工作,按规定评选先进班级、优秀学生、优秀学生干部、评定奖学金。评选优秀班主任,树立先进典型。

1.7负责对违纪学生处理,督导各系对违纪学生的教育和引导。1.8按学院统一部署,策划组织学生大型活动。

1.9负责对学生日常行为规范的检查和考核,及时发现问题,指导各系完善学生管理工作。

1.10负责学生就业推荐资格审查,协助处长作好学工处内务管理工作。

6 1.11完成院领导和处长交办的其他临时性工作。 2.0职权

2.1有权召集与学生教育管理相关的各种会议。2.2对学院环境卫生工作问题有处理权。

2.3对违纪学生记过(包括记过)以下处分有审批权,对记过以上处分有建议权。2.4有权过问相关部门对违纪学生的调查及处理,必要时可直接调查并处理学生违纪事件。

2.5对学生宿舍、心理咨询与校医室、图书馆工作有指导权。2.6有对各系学工干事的聘用与解聘的建议权。 2.7 对班主任任免有建议权。

2.8对严重影响课堂纪律的学生有临时停课的教育处理权。2.9对各系学生会成员、值周生的任免有建议权。

2.10对学生一周以内(含一周)事假有批准权;二周以内(含二周)病假有批准权。 2.11对损坏公物的学生有教育权。 2.12对学生评优有审核权。 2.13对班主任评优有建议权。 2.14接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学工干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长及副处长的领导下,做好学生的思想品德教育和管理工作。1.2按照工作计划和工作目标要求,落实对各系督导考核,使班级管理开展起来,培养学生养成良好的日常行为规范,树立起优良的校风和社会形象。

1.3负责评优和奖学金评比活动的组织工作。1.4负责各系学生操行成绩的收集、整理、审核工作。

7 1.5负责收缴学生学费情况的统计工作,并按期催缴学费。 1.6负责大型会议、活动的组织工作。

1.7积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。2.0职权

2.1有权催缴学生欠费。

2.1有权审核毕业生毕业资格,发放毕业证书。2.3有权按规定对各系进行督导考核。 2.4对学生评优和奖学金评定有建议权。 2.5对制订学生教育和管理政策有建议权。 2.6接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学籍干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,做好学生学籍管理工作,树立为教学服务的思想,掌握政策的原则性,发扬乐于奉献,认真负责的精神,处理好日常教育行政工作。

1.2负责组织收集新生学籍信息,按规定时间录入省和国家学籍管理网络系统,做到信息录入准确无误。

1.3负责学生纸介学籍管理,做到准确无误。按制度管理好学籍,统计填写各类报表。 1.4负责指导并组织班主任老师填写新生学籍注册(备案)名册及学生学籍簿,督促班主任及时将学生个人奖惩材料按要求归档,并做好学生档案的检查工作。

1.5负责组织毕业学生档案。有关材料要装订成册,妥善保管。 1.6认真审核毕业生毕业资格,按照程序,准确的发放毕业证书。 1.7负责办理学生降级、休学、转专业、退学等学籍变动手续。 1.8认真审查资格后开据学生在校证明。

1.9根据学籍情况,按照学院要求,收取各种费用和报表。

8 1.10积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。 2.0职权

2.1有权审查学生资格后开据学生相关证明。2.2对学生学籍档案注册和变动有执行权。 2.3有修改学籍管理方法的建议权。

2.4有权按学院指示通过各系收取各种费用和报表。2.5对学生档案有审查权。 2.6对各系学籍管理有指导权。 2.7接受并行使上级授予的其它权力。

学工处扶贫助学干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,做好学生扶贫助学和学籍管理工作,树立为教学服务的思想,掌握政策的原则性,发扬乐于奉献,认真负责的精神,处理好日常教育行政工作。

1.2负责掌握国家的政策,并根据我校的实际情况,制定我校扶贫工作相应制度及流程,经审核后执行。

1.3 组织各系对国家政策及我校相应制度的学习。 1.4组织各系按照相应流程及时间进行开展扶贫工作。

1.5对各系呈报的扶贫材料认真审核、整理,并对结果提出处理意见。1.6按照上级要求,把经审核后的扶贫工作的结果按时上报。 1.7按学年对扶贫材料及相关文件进行组档,以便备查。 1.8积极主动工作,完成领导交办的其它工作。 2.0 职权

2.1对申请助学金的学生有审查权。2.2接受并行使上级授予的其它权力。

9

艺术中心主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2负责主持艺术中心的全面工作,负责本部门人员的思想政治工作和管理工作。1.3负责本部门艺术类科研项目攻关和社会服务工作。 1.4负责本部门师资队伍的建设和管理工作。 1.5负责本部门专业建设和艺术中心建设总体规划。 1.6负责艺术类第二课堂教学和学生教育管理工作。

1.7根据学院年度工作计划和财务预算,主持制订并组织实施艺术中心年度工作计划和经费使用计划。

1.8完成领导交办的其他任务。2.0职权

2.1对艺术中心干事、教师任用有建议权。2.2对艺术中心物资采购有申报权。 2.3对学院的各项文艺活动有策划建议权。 2.4接受领导授予的其它权力。

艺术中心干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,开展丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2做好日常办公用具的验收、保管和分发工作,严密手续,建立帐表,认真登记,及

10 时给教师供应办公、教学用品,服务于教学,发放物品要有帐记载。

1.3管好公共财产。物资的进库和出库要登记入帐,定期清查。对库存物品要分门别类堆放整齐,经常检查,防止霉烂、变质现象发生。

1.4贵重物品的借出,必须经有关领导批准,办理借出手续,并负责及时收回。 1.5每学期对本部门财产清点一次,根据财产的使用制度,负责做好登记工作。 1.6音乐器材、服装道具、重点保管,每学期要将财产增加表和减量表报送主管领导审查存档,每年核实一次,做到财产帐目完善清楚。

1.7负责对艺术中心楼的日常巡视及管理。1.8完成领导临时交办的其他任务。 2.0职权

2.1对艺术中心物品有管理权。2.2对艺术中心各项管理有建议权。 2.3接受其他授予的各项权力。

艺术中心美术干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2积极配合学院做好环境布置、宣传等方面的工作。1.3做好美术专用教室的布置和卫生清洁工作。 1.4保管好美术教学用品,每学期做好核查、清点工作。

1.5加强质量意识,综合使用各种方法和器材,使学生能够通过学习在审美能力创造能力及技能技巧上有所提高;积极参与特长生的培养,指导课外学习处理好普及与提高的关系。

1.6积极组织学生参加各级各类美术及相关活动竞赛。

11 1.7服从学院工作安排,工作认真细致,注重给学生开展德育教育。 2.0职权

2.1对文艺活动有指导权。2.2对艺术中心物资有管理权。 2.3接受其他授予的各项权力。

艺术中心音乐干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2根据学院的教育教学计划,音乐课程标准,认真制定好第二课堂音乐教学工作计划。1.3负责培训一支素质较高的学生文艺队伍,平时能配合学院的宣传工作,并参加各级各类文艺竞赛。

1.4按照学院要求,负责组织全校性的文艺汇演,负责对各班进行指导。

1.5负责布置音乐教室,有音乐教室特色,使之艺术化,随时保持音乐教室的整洁。1.6有关音乐教具、挂图、器材要精心爱护,严加保管,保持清洁,定期检查,及时维修,充分利用,做到勤俭节约。

1.7积极协助各部门工作,完成上级领导交给的各项工作。2.0职权

2.1对文艺活动有指导权。2.2对艺术中心物资有管理权。 2.3接受其他授予的各项权力。

12

心理咨询中心主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,负责心理咨询室管理。

1.2负责学院心理咨询的全面工作,负责本部门人员的思想政治工作和管理工作。1.3负责全体师生的个案心理咨询、团体心理咨询工作。

1.4开展心理健康教育教学研究,制定专业建设总体规划,逐步完善心理咨 询队伍的建设和管理。

1.5负责心理咨询过程中的心理问题案例研究,负责心理咨询档案收集整理 工作,并积极组织相应培训。

1.6逐步探索网络心理咨询的新途径,积极开展网络心理咨询工作。1.7完成领导交办的其它工作。 2.0职权

2.1有权参与心理健康方面的教研活动。2.2有对心理教学教材配备建议权。 2.3接受并行使上级授予的其它权力。 校医岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,负责校医室的相关工作。1.2负责新生入学体检和毕业生的毕业体检安排。 1.3负责建立新生体检网上信息库,同时将体检单归档。 1.4负责新生入学军训的医疗保障。 1.5负责协调医疗保险相关事宜处理。 1.6负责学生小病小伤处置。

13

1.7负责学院医疗卫生宣传教育工作。

1.8负责流行病和传染病的宣传、预防、指导防疫。

1.9参与学院食堂、食杂店、饮水、浴池等公共设施的卫生监督工作。1.10负责校医室医疗物品的消毒、管理及申报采购。 1.11负责做好领导交办的其它工作。 2.0职权

2.1对传染病和流行病的预防宣传活动有组织权。2.2对公共卫生有监督权。 2.3对学生体检有安排权。 2.4有对全学院卫生健康监督权。 2.5有对学院卫生状况改进的建议权。 2.6行使上级授予的其它权力。

舍务管理员岗位职责

1.0职责

1.1在舍管办主任的领导下,负责对生活指导教师的工作指导和管理,协助舍管办主任做好宿舍的全面管理工作。

1.2负责全面贯彻执行学院制定的各项管理规定,建立良好的住宿秩序,培养学生的自立自理能力和团结友爱的合作精神,保证学生住宿安全。

1.3负责对生活指导老师的考勤、工作指导、监督和检查工作。对生活指导老师处理不了的难题要及时协助解决,公平公正,一视同仁,坚持原则,认真负责,一丝不苟。

1.4熟悉学生住宿情况,认真听取意见和要求,竭尽全力为学生解决实际问题,并及时上报学生违纪情况。

1.5负责宿舍的两水(上、下水)一电和木、瓦等报修工作,经常检查,节约用水用电,及时与有关部门联系,保证学生有良好的生活、学习环境。

14 1.6负责对楼长、楼层长的培训工作和新生入学内务整理培训工作。负责对生活指导老师的培训工作。

1.7负责舍务办的宣传工作。

1.8负责经常巡视,发现安全隐患及时处理。1.9经常向上级汇报工作,完成上级交办的临时任务。 2.0职权

2.1对生活指导老师有考核管理权 2.2对生活指导老师和楼层长有培训权

2.3对住宿学生的实际需要和要求有信息反馈权。2.4对宿舍物资使用、维修、采购有监督权。 2.5对宿舍安全稳定有管理权

2.6对宿舍违纪学生有教育和建议处罚、处分权

宿舍生活指导教师岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和舍务办的领导下,负责学生的住宿生活管理和住宿期间日常行为规范的管理。

1.2负责全面贯彻执行学院制定的宿舍管理规定,建立良好的住宿秩序,培养学生的自立处理能力和团结友谊的合作精神,保证学生的住宿安全。

1.3负责坚持做好室内卫生检查和熄灯后就寝情况检查及时发现问题及时妥善处理。1.4负责严格执行内务整理标准。高标准抓好所有寝室的被、褥物品摆放、和环境卫生。 1.5负责抓好学生住宿安全教育,和管理宿舍门窗,杜绝学生使用电热气和所有加热燃具,防止火灾、被窃和其它意外事故的发生。

1.6负责严格控制住宿学生离校,对去向不明的学生,要立即与班主任联系,直至弄清情况确认学生安全为止。

15 1.7负责结合住宿管理,深入细致地做好学生的思想政治工作,成为学生的知心朋友。 1.8负责关心学生的疾苦,发现学生患病或患突发病的学生,在及时与家长取得联系的同时,护送医院,同时通知校医、值班领导。

1.9负责抓好公共设施的管理,有效地防止破坏公物的现象发生,发现宿舍生活设施损坏要及时追究责任并马上报,维修不过夜。

1.10定期组织召开楼长、楼层长、室长会议。1.11如实向主管领导汇报工作。 2.0职权

2.1有权召开楼长、楼层长、寝室长会议,和全体住宿学生大会。2.2对违纪学生有教育权和纪律处分的建议权。

2.3有协助院系和班主任安排、调整学生住宿房间和床位权。2.4有优秀寝室评比的考核权,对不合格寝室有整改权。 2.5接受并执行使上级授予的其它临时权力。

舍务管理办公室主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,为了全面贯彻执行学院制定的寝室规定,建立良好的寝室住宿秩序,培养学生的自立能力和团结友爱的合作精神,保证学生的住宿安全。

1.2负责布置全体宿舍管理人员的工作,并对他们进行管理和考核,随时检查全体管理人员的工作完成情况。

1.3负责指导各系宿舍管理工作,对各系宿舍管理工作进行检查。1.4负责制订各种与学生宿舍管理有关的规章制度,并落实和检查。 1.5负责抓好楼长、楼层长的组建、培训、考核工作。 1.6经常了解住宿学生中出现的问题和新动向并及时解决。

1.7对宿舍物资有管理责任,要及时提供物资使用和分配情况,账目清晰,帐物相符。

16 1.8定期组织生活指导老师学习、培训、考核不断提高老师管理水平。 1.9经常协调各院系之间住宿学生管理中的矛盾,合理安排宿舍。 1.10负责开展临时性工作。 2.0职权

2.1有对学院宿舍使用的分配权。

2.2对宿舍各种物资按照规范程序进行调配的权力,并帐、物、卡相一致。2.3对生活指导教师有建议聘用权和岗位安排权。 2.4对生活指导老师和卫生员的效益工资有考核发放权。 2.5对在宿舍发生的违纪事件有临时处理权和建议处分权。 2.6执行其他上级领导临时授予的权力。

学生党支部书记岗位职责

1.0职责

1.1在学院党委和学工党总支的领导下,负责党支部的日常工作。

1.2认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议,完成学院党委和学工党总支委员会提出的各项任务。

1.3负责制定支部委员会工作计划,督导检查支部委员会工作计划、决议的执行情况,并定期向支部委员会、党员大会和党总支委员会报告工作。

1.4负责召集支部委员会和党员大会,及时研究讨论支部工作中的重要问题,坚持民主集中制,充分发挥所有委员的积极性。

1.5抓好支部委员会自身建设,发扬党内民主,加强交流,搞好协作,严格组织生活,按时召开支部民主生活会,积极开展批评和自我批评,抓好党风建设,做好党员的教育管理工作。

1.6负责组织学生党员和入党积极分子的政治理论学习,做好经常性的思想政治工作,抓好思想建设,注重提高学生党员的思想政治素质,充分发挥学生党员在学生中的先锋模

17 范作用。做好在优秀青年学生中发展党员的工作。

1.7经常与学院团委合作开展适合青年学生特点、符合育人要求的丰富多彩的教育活动,提高青年学生的综合素质。

1.8认真完成学院党委和党总支安排的其他工作任务。

2.0职权

2.1有权组织学生进行党的路线、方针、政策和上级党组织决议的学习、贯彻。2.2有对入党积极分子进行培养、教育和审察的权力。 2.3有定期组织支部大会及召开民主生活会的权力。 2.4有收缴党费,接转党员的组织关系的权力。 2.5有指导和帮助团支部开展工作的权力。 2.6有对党员转正、积极分子纳新的建议权。

图书馆部门职能

1.0职能

1.1在学工处长领导下工作,对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发,并为读者提供科学文化教育和信息服务。

1.2服务工作

1.2.1负责为读者提供图书、期刊流通(借、阅)服务工作。1.2.2负责为读者提供文献资源咨询服务。 1.2.3负责为读者提供培训服务。

1.2.4负责提供办理、注销借书证及离校手续服务工作。1.2.5负责为学院做出合理的文献采购计划提供信息的服务。 1.3文秘档案工作

1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作,根据需要上报下达。1.3.2负责图书馆帐目的登记、管理工作。

18 1.3.3负责组织各种重要材料的存档工作。 1.4加工工作

1.4.1负责图书的编目、加工、上架工作。1.4.2负责期刊的登记、分类、加工、上架工作。 1.4.3负责过刊的装订、下架工作。 1.4.4负责破损文献的加工修补工作。 1.4.5负责图书的剔旧工作。 1.5日常工作

1.5.1负责图书馆环境、物质维护和管理。

1.5.2负责与出版社保持联系,为各部门提供最新书目工作。1.5.3负责读者意见、建议的登记收集整理工作。 1.5.4负责图书馆安全检查工作。 1.5.5负责馆际交流工作。 2.0职权

2.1根据学院的有关规定,有权借阅、催还图书,对违反规定的行为进行处罚。2.2根据学院的发展需要,有权确定期刊、报纸、图书的采购目录。

图书馆馆长岗位职责

1.0职责

1.1在学工处长领导下,处理图书馆日常行政事务。1.2服务工作

1.2.1负责向读者提供图书、期刊流通(借、阅)服务工作。1.2.2负责签署教师退休、离岗及学生毕业与图书相关的手续。 1.2.3负责解答读者疑问、提供与文献相关的咨询服务。 1.2.4负责学生图书管理员的招募、培训、考察工作。

1.2.5负责向读者提供文献资源宣传服务工作。

1.2.6负责向各部门提供书目并回收整理意见、建议服务工作。1.3文秘档案工作

1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作,根据需要上报下达。1.3.2负责图书馆各类管理制度的修订、审核工作,并检查督导员工对管理制度的贯彻落实情况。

1.3.3根据每个时期的中心任务,组织制定编写图书馆的工作计划和工作总结。1.3.4负责监管图书馆帐目的登记情况。 1.3.5负责组织图书馆的各种报表工作。 1.3.6负责组织各种基础数据的统计工作。 1.3.7负责组织各种重要材料的存档工作。 1.4加工工作

1.4.1负责指导、验收图书的编目、加工、上架工作。1.4.2负责指导、验收期刊的登记、分类、加工、上架工作。 1.4.3负责指导、验收过刊的装订、下架工作。 1.4.4负责指导、检查破损文献的加工修补工作。 1.4.5负责审定图书的剔旧工作。 1.5日常工作

1.5.1负责本部门的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设,组织科内业务学习。1.5.2负责组织填报图书馆文献采购计划。

1.5.3负责规划图书馆各部门分布建设情况,并根据实际情况变化予以调整。1.5.4负责图书馆各项开支的结算和报销工作。

1.5.5负责开展学术研究,参加图书情报交流活动,处理馆际协作事务,负责图书馆的外事交流活动。

1.5.6负责制定活动计划,吸引读者。

20 1.5.7负责全馆的安全保卫工作和清洁卫生工作。 1.5.8负责领导交办的其他工作。 2.0职权

2.1有权安排、调整、检查、考核图书馆人员的工作。2.2有规定范围内的准假权。

2.3有权对图书馆内部绩效工资进行二次分配。2.4有权安排图书馆各室的办公地点。

2.5有权对图书馆进行工作部署及内部日常事务进行处理。

图书管理员岗位职责

1.0职责

1.1负责新购图书的验收、登记、编目、加工、上架工作。1.2负责图书借阅室的管理,对借出、归还图书进行登记工作。 1.3负责解答读者疑问,记录读者意见和建议,并及时向馆长汇报。 1.4负责图书的排架、整理、修补工作;保证不乱架,保持书架整洁。 1.5负责办理借阅证及其挂失、补办工作。

1.6负责图书借阅室物资的安全,做到防火,防潮、防光、防虫等工作。1.7负责到期、超期图书的催还工作。

1.8负责对读者需求进行调查,为购置图书提供参考意见和建议。1.9负责指导、监督学生图书管理员工作。 1.10负责图书借阅室的保洁工作。 1.11负责做好领导交办的临时工作。 2.0职权

2.1 有权检查借阅证,对冒用借书证的情况按规定进行处罚。 2.2 有权对未按期归还图书的读者按规定进行处罚。

21

2.3 有权扣押违规读者证件。

期刊管理员岗位职责

1.0职责

1.1负责接收期刊的验收、登记、加工、上架工作。1.2负责期刊阅览室的管理,做好阅览登记工作。

1.3负责解答读者疑问,记录读者意见和建议,并及时向馆领导汇报。1.4负责期刊的排架、整理、修补工作;保证不乱架,保持书架整洁。 1.5负责下架过刊的整理、装订工作。

1.6负责期刊阅览室物质的安全,做到防火,防潮、防光、防虫等工作。1.7负责保存期刊投递单据,以便核对。

1.8负责对读者需求进行调查,对年度报刊征订提供参考意见和建议。1.9负责指导读者使用代书板的方法,并监督其正确使用。 1.10负责指导、监督学生图书管理员工作。 1.11负责期刊阅览室的保洁工作。 1.12负责做好领导交办的临时工作。 2.0职权

2.1有权拒绝无有效证件读者进入阅览室。

2.2有权对未遵守阅览室规定的读者,按规定进行处罚。2.3有权扣押违规读者证件。 22

第16篇:各职能的岗位职责

1)项目经理岗位职责

1) 对项目管理质量及安全生产工作负责,领导全体员工完成公司下达的责任目标。

2) 根据国家的政策法规、业主提出的服务要求及公司的运营目标,协助公司制定项目的经营方针和运作模式。

3) 完善项目部各级组织架构的工作流程及人员编制的安排,对所属各岗位人员任免及聘用、调动和辞退提出建议,使架构合理化、优质化及效率化。

4) 对项目的收支情况负责,制定、审核项目的收支预算,做到合理收支、开源节流;开展各项有偿服务,力求取得良好的经济和社会效益。

5) 编制项目中、长期发展计划,制定年、季、月度工作计划,员工培训计划。

6) 协调各级部门工作,提高团队凝聚力。

7) 对现场工作有直接安排决定的权力,重大事件及时汇报给上级领导。

8) 熟悉所管区域楼宇分布,定期巡视所管物业,监督各部门工作情况,检查服务质量。

9) 按公司制度规定填写表单,并督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。

10) 负责项目中不合格服务的纠正及跟踪,提出整改方案和预防措施,以提高项目的整体服务质量。

11) 组织项目周、月例会,总结工作中的问题及注意事项。

12) 落实公司的考核制度,对项目员工考核负责,并据实进行奖罚,以身作则,做到“公平、公正、公开”,不断提高员工的业务水平和服务质量。

13) 每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。

14) 负责对外业务的联系工作及合同的评审工作,并组织实施对供方的评审,有权建议决定聘用或解聘,并上报公司批复。

15) 关心员工心理状态,做好员工沟通工作,引导员工以高度热忱和责任感去完成本职工作。

16) 完成公司交办的其它任务。

2)项目副经理岗位职责

1) 协助项目经理领导全体员工完成公司下达的责任目标。

2) 协助公司项目经理制定项目的经营方针和运作模式。

3) 做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

4) 负责项目部具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5) 负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

做好项目经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、

3)客服主管岗位职责

1) 根据实际情况,协助项目完善客服专员工作流程,提高服务品质。

2) 执行项目经理指令,协助项目经理完成项目日常管理。

3) 对客服人员的管理负责,包括人员分工、节假日值班安排、表单表格的

使用等。

4) 负责督导业主诉求地跟进和反馈,并统计,做好业主的解释工作,以提

高服务质量。

5) 负责客服类问题的汇总分析工作。

6) 根据公司制度,定期巡查客服人员所负责区域,检查员工的上班情况,

对业主进行定期回访。

7) 安排协调项目每月自检工作,统计不合格服务项。

8) 对客服部门员工的考勤、考核负责,并据实进行奖罚;定期与部门员工

进行沟通。

9) 负责管理项目各类文件、公文的收发、撰写。

10) 负责项目仓库的每月盘点、月报表的审核、报送;日常费用的审核工作,

财产、物品的监管。

11) 负责做好行政事务工作,包括项目整体考勤、人事、节假日值班安排以

及各部门物品的申报、领取、购置、报修等监督、管理工作。

12) 遇到紧急突发事件在第一时间通知项目经理,协助相关人员做出有效的

应急处理。

13) 完成上级部门交办的其它任务。

4)客服专员岗位职责

1) 协助客服主管做好区域内日常管理,并对区域内的日常工作负责,熟悉本区域的各类情况。

2) 负责所管区域报纸、刊物、文件的发放工作,做好记录存档,做到及时无误。

3) 负责接待处理所管区域客户咨询、诉求,做到完整记录,及时跟踪处理和反馈。

4) 根据制度,定期巡查所管公共区域,包括:环境卫生、绿化、公共设施设备、秩序、其它突发事件,发现不合格服务项,及时报修或处理,并做好相关记录。

5) 配合安防员做好辖区内的安防工作。(工作中对辖区内注意进行巡视,发现异常情况与安防员联系报告领导,及时妥善处理解决)。

6) 负责对本区域内的盆景树木,花卉定期养护。

7) 负责会议服务的筹备,做好会议设施设备的准备,会议服务。会议结束后,配合保洁员清理台面,整理椅子并清洁会场地面。

8) 完成上级部门交办的其他任务。

5) 宿管员(楼管员)工作岗位职责

1) 遵纪守法,严格执行学院的各项管理规章制度。

2) 服从工作安排,认真履行岗位职责,提高服务意识,坚持原则,作到主动、热情、周到、礼貌待人,为住宿学生服务。

3) 本岗位每日24小时轮流值班(交接班时间为次日7:00),按时关好大门,要求晚班值班人员23:30关门巡视无异常后在值班室休息。(楼管员上班时间根据学校上课及作息时间安排)。

4) 妥善保管配发的办公用品,保持值班室内的良好环境。

5) 坚守工作岗位,服装整洁,佩戴胸卡上岗,认真履行值班职责,不得擅自离岗、串岗及换班。不穿拖鞋,文明用语

6) 接班应提前15分钟,认真做好交接班记录,双方交接班时,一方正常值

班,一方对楼内巡视和检查,做到无遗留问题,不得交无人班。

7) 即时掌握学生宿舍人员的调整变动情况,并按规定办理相关手续。

8) 学生出入公寓楼,值班人员负责检查、监督,并阻止异性互窜公寓楼。

9) 认真做好来访登记,对来访人员要认真负责检查有关证件,对不符合规定或可疑人员,要认真盘查并阻止其进入宿舍楼。

10) 新生入学时根据人数、房间编号安排学生住宿,以及发放钥匙,并做好登记。

11) 掌握本栋住宿学生人数,以及年级专业班级,编制好学生住宿花名册,输入电脑备查。

12) 做好安全消防工作,杜绝火源等安全事故的发生,不允许任何人携带危险品、易燃易暴品、有害有毒物品、违规电器进入学生宿舍区,如发现要及时报告并妥善处理。

13) 每天检查公寓公共卫生,并做好记录。

14) 严格执行宿舍钥匙管理制度,寝室钥匙不准随意转让,不准给任何与钥匙无关的人员。

15) 维持出入口秩序,保证人流畅通,严禁乱张贴、乱摆摊、乱堆放、乱停车等现象。

16) 禁止任何人到公寓区内经商,严禁任何非住宿人员到学生公寓内使用水、电,搞好节水、节电工作,杜绝长明灯、长流水的现象发生。

17) 做好财产、水、电设施的报修登记,并及时通知维修人员进行维修。

18) 每月做好水电费的核算,对水电费及时进行收缴。

19) 加强与各系辅导员的沟通与协调,协助有关部门做好本公寓楼学生的思想政治工作。

20) 完成物业服务中心交办的其他任务。

6)环境(保洁)主管岗位职责

1) 向项目经理负责,根据公司目标,督促保洁、绿化员保质保量,按时完成工作任务。

2) 对环境部人员和设备的全权管辖和调配。并合理编排工作人员的分班分级,保证人员安排合理。工作正常有序地进行。

3) 负责保洁员的上岗前培训工作,组织保洁员学习职业道德、管理规章制度,岗位职责,并督促员工遵守各项制度。

4) 负责日常工作安排,划分责任区,把工作具体落实到个人;负责人员调配;定期组织业务知识培训。

5) 负责制定日常保洁、绿化养护计划,监督部门员工按计划实施。

6) 负责保洁、绿化用品的保管与发放。

7) 指挥员工严格执行作业操作规程,正确使用保洁设备、工具和清洁剂。

8) 每日巡视物业区域,检查环境卫生情况,并做详细记录,发现不合格项,及时处理。

9) 收集、整理本部门相关表单,统一归档存放。

10) 对环境部门员工的考勤、考核负责,并据实进行奖罚;定期与部门员工进行沟通。

11) 完成上级部门交办的其它工作。

7)保洁员岗位职责

1) 服从工作安排,文明服务,礼貌待人对工作认真负责。

2) 上岗时着装整齐、统

一、规范,按标准及作业流程完成各项任务。

3) 准时上下班,确保辖区范围内各路面、楼梯、通道的保洁卫生,确保没有杂物、纸屑、烟头,保证区域内环境整洁。

4) 维护保洁区域的整洁,制止各种有损环境卫生的乱倒、乱涂等违章行为。

5) 完成上级部门交办的其它任务。

8)培训楼服务员岗位职责

1.宿舍、教室、会议室、活动室的卫生和管理。

2.仓库、洗衣房、开水间、太阳能设备等管理。

3.卧具洗涤(培训班每周一换、学院客人、临时住客一天一换)。

4.培训楼周边卫生、楼道、楼梯、大厅卫生、楼内楼上屋面卫生。

5.培训班报道接待、协助财务收费(前台)。

6.协助培训处物资运送、材料运送、报修等工作。

7.实行24小时轮流值班。

9)绿化人员岗位职责

1、校区内绿化按规范进行保养工作,做好修剪、补种、浇水、施肥、治病等。

2、公共绿化美化的绿地、花木的养护和管理。

3、绿化完好率需达到98%,花草树木按季节习性长势良好,修理及时,园艺造型巧致新颖。

4、制定科学的绿化养护计划,并严格执行。

5、每周对绿化养护情况进行巡视检查,确保无垃圾、烟头、纸屑等杂物。

6、定期喷洒药物,预防病虫害。

10)安防人员岗位职责

1、校区设置巡逻岗实施24小时不间断巡逻保卫服务,2个大门、1个侧门(开启时要执勤)24小时门卫执勤,按学院的规定,做好来人来访登记,车辆出入管理,大件物品出入登记验证放行管理。

2、24小时消防安防监控值班。组织建立义务消防队,每年组织一次消防演练。消防系统及灭火器等消防设施设备的管理。人防设施和架空层设备定期进行巡视和维护管理。

3、做好校区道路交通管理。完善和配套相关道路和交通标识,制止车辆(含自行车)乱停乱放现象,预防交通事故发生。

4、做好治安、消防等安全防范工作,加强财务等重点部位的监控,及时发现问题并报告学院,及时采取措施消除各种治安、消防及其他安全隐患。

5、拟订紧急和突发事件的预案,并做好应急处理工作,协助院方和公安部门维护校园稳定。

6、规劝、制止破坏校园公共设施及乱倒垃圾、打骂等不文明和文明禁止的行为并配合学院做好耐心说服教育工作。

7、做好重要会议、典礼及重大活动的安全保障和车俩疏导工作。

8、开展安全和消防常识的宣传引导,增强全院师生的防范和参与意识。

9、完成公安部门和学院安全事务部交办的其他工作。

11)水电维修人员的岗位职责

1、供水系统运行巡查、维护管理工作。包括:加压水泵房、蓄水池、供水管网,计费用水的计量抄报、供水信息的公布,保证正常供水。

2、供电系统管理。24小时按规定运行值班,供电信息公布(提前停电公告,重点部门实行人对人通报),确保宿舍楼用电正常及用电量核对及电费收取工作,保证校区供电正常。

3、负责分体空调、中央空调运行、检查、操作、巡查管理,保证供冷正常,负责学院所有空调的清洁工作,协助甲方分体空调、中央空调维修、保养、外包的有效监管。

4、做好节水节能管理。检查和处理水路跑、冒、滴、漏,检查和处理漏电、非法拉线、偷电,按天气变化做好空调设备开关时间调整和温度调节,避免人为浪费现象,对公共照明用电及时关闭等。

5、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通。

6、监督电梯责任单位,对电梯进行保养,保证运行状态好,正常运转。

7、教学楼群的课室及语音室的安全管理、多媒体教学设施、设备的财产安全管理。

8、按课程表的安排,做好多媒体教室(包含计算机教室、语音室)内的教学仪器设备日常使用管理工作,做好记录工作,确保教学工作的需要。

9、多媒体教室(语音室、计算机教室、实验室)内计算机及实验设备的财产安全管理。

10、保证为甲方提供24小时应急维修保障服务。紧急报修维修人员接报后10分钟内到场处理;一般小型故障2小时内排除,难度大及需要特殊配件的维修,24小时不间断维修。

11、维修保养中更换零件单次单件金额在200元以下的,由乙方承担。更换设备单次单件金额在200元以上的以及电梯、中央空调其他消控中心、监控中心、开闭所、变配电房的年检、维保所产生的费用,报甲方审核并由甲方承担。

12、每年至少对二次供水水池进行二次清洗、消毒和化验,所产生的费用由乙方承担。

第17篇:财务部职能和岗位职责

财务部门职能及人员岗位职责

一、总则

(一)根据《会计法》的有关规定,公司设置专门从事财会工作的职能部门—财务部,明确财会工作岗位要求,科学、合理地组织会计工作。

(二)财务部设置财务经理、会计、出纳等工作岗位。会计工作岗位可以一人多岗,但出纳不得兼稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。会计工作岗位要有计划地定期轮换。

(三)会计人员必须具有会计从业资格,具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。

二、财务部门职能

企业财务部门是企业会计核算、会计信息提供、资产安全控制、成本费用控制、财务预算、营运效率的考核与评价的专业部门,其职能如下:

(一)会计核算与监督:

会计核算与监督是会计人员的主要职责之一,是财务部门进行财务分析、考核、评价、控制的基础。通过会计核算,使一个单位已经发生或已经完成的各项经济活动及财务收支情况转化为价值形态的资料,供日常经营管理与决策使用。

1、负责办理企业资产、负债业务的核算;

2、负责办理企业收入、成本、费用等的计算和会计核算;

3、负责资金交易和资金拆借业务的会计核算;

4、负责纳税核算和税务申报;

5、负责编审汇总和分析企业有关的会计报表;

6、负责管理本部门的会计档案;

7、负责对企业的经济活动的事后监督与稽核。

(二)财务管理与控制:

企业的资产和负债、收入和成本支出都是企业活动的结果,这些活动的好坏、

活动的效率直接影响着企业财务状况、经营成果,因此对企业的各种活动进行控制和优化管理,提供会计信息,是直接体现财务部门管理意识的工作,是通过对会计信息进行分类、细化、配比,为部门负责人提供所需要的全面的、分类的、细化的种类信息。具体来说:

1、负责制定本企业的内部控制制度,并根据国家有关政策法规和企业的核算及管理需要及时修订;

2、制定本企业会计核算操作规程、会计岗位工作标准以及各会计工作岗位考核办法;

3、负责对本企业资产负债结构进行管理;

4、负责企业的资产管理和资产优化配置;

5、负责编制好企业财务预算,对企业的成本进行控制;

6、制定企业的绩效考评与考核制度并监督执行;

三、财务人员岗位职责

(一)财务经理岗位职责

1、负责公司的日常财务管理工作。

2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿。

3、拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经批准后组织实施。

4、制订财务部年度、月度工作目标、工作计划并上报,经批准后执行;

5、负责财务预算的编制、控制和管理工作。

6、组织所属人员定期进行各项财务核算工作,按要求进行财务分析,提出合理化建议。

7、负责公司资金的统一计划、调度和管理;

8、负责涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议的审查和会签;

9、参与公司各项重大经营决策;

10、负责部门所属人员业务培训工作;

11、对公司财务人员的任用、晋升、调动、奖惩等进行管理;

12、组织进行公司存货、财务、财产的定期清查盘点工作;

13、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理。

14、建立成本管理制度,组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核。

15、审核收支凭证。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

16、负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

17、做好公司融资管理的各项工作。

18、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

19、完成上级交办的其他工作。

(二)会计岗位职责

1、按照公司财务制度和核算制度有关规定,正确使用会计科目,及时、准确地登录各类明细账,要求帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符,发现问题及时更正。

2、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度及年度的各类会计报表。

3、及时、准确地记录销售收款情况和工程付款情况,及时进行账务处理,正确核算房款收入和工程成本,并配合工程部门进行项目的决算和销售部门的款项核对工作。

4、管理往来帐目,定期对公司债权进行分析 ,督促应收款项的催收工作;提高资金的使用效率;对公司债务的付款期限、付款条件等进行分析,提出付款建议我,降低资金使用成本。

5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期

地组织清产核资工作。

6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

7、与出纳定期核对现金库存余额及帐实相符情况。及时按月与银行对帐,并出具银行对帐调节表。

8、负责公司会计凭证的整理、装订工作,会计档案的保管工作,对总账账本、明细账本、报表、电子文件、银行对账单、税务申报表、发票存根、合同、有关文件等进行登记保管。

9、完成上级交办的其他工作。

(三)出纳岗位职责

1、按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。

3、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、报表等会计资料的整理、归档工作。

4、编制资金变动日报,掌握银行存款余额;

5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

6、核实人力资源部门提供的薪金发放名册,按时发放公司职工工资、奖金。

7、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、个人所得税、住房公积金等工作。

8、负责掌管公司财务保险柜。

9、保持与银行的协调配合,建立良好的日常业务关系;

10、完成上级交办的其他工作。

第18篇:制水人员岗位职责

南亚物业公司国税局项目部制水人员岗位职责

1、按规定规范着装,仪表端庄得体,胸标、工装要整齐。

2、熟悉和掌握制水设备的操作流程及日常保养。

3、严格按照制水流程制水,确保水质标准符合用水要求。

4、确保办公楼各科室及家属院的正常用水。

5、做好制水车间设备的日常运行记录及出水、供水记录。

6、保持好制水车间的卫生、水桶及其他物品摆放要井然有序。

7、做好设施设备的检查维护工作,确保设备运转正常。

8、负责好水桶的保管、清洗、回收及日常易耗品的购买工作。

9、做好上级领导交办的其它任务,协调好各部门的工作。

第19篇:企管部长岗位职责制

企管部长岗位职责制

一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善。

1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。

2、①公司通用的基本制度由企管部统一编写;

②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准

1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责。

2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。

3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、各部门日常工作考核

1、建立健全的考核体系,制定考核方案和考核细则。

2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。

3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。

4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。

四、负责组织制定公司各级生产、安全经济考核责任制。

1、总结上一年度的各项安全生产责任制的完成情况。

2、组织制定新一年度的安全生产经济责任制、责任状。

3、所有责任制、责任状,每月进行跟踪考核,发现问题整理意见,上报公司经理。

五、公司级数据的收集、分析和使用

1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。

2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,

为考核和管理者决策提供依据。

3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。

4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。

六、提出组织机构设立和调整的建议、方案

1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。

七、综合管理

1、对所有交接进行管理、整理,每年向档案室移交一次,并有移交记录。

2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。

3、对公司内好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按

公司规定予以绩效考核。

第20篇:洗碗工岗位职责制

洗碗工岗位职责制 洗碗工岗位职责制

1、在厨师长的领导下,主要负责每日各厨房所需蔬菜的拣摘、洗净;

2、具体负责对蔬菜的拣摘、洗涤、佐料的削皮摘洗以及少量海产品的摘洗;

3、应按照菜肴要求及规格进行加工;

4、负责本岗用具及场地的卫生清洁;

5、完成领导交办的其它事宜;

6、在本岗位领导下,主工负责家禽、水产品、野味等原料的初加工;

7、具体对每天所需的家禽、水产品、野味等原料进行宰镣、拔净毛,去鳞去内脏,冲 洗干净;

8、根据菜肴要求对原料进行规范化加工;

9、负责本岗设备工具的保养;

10、随时保护本岗位的及卫生包干区的清洁卫生。

11、服从本岗位的工作指令,向其负责并报告工作。

12、认真做好餐具、炊具的清洁、消毒工作,保质保量完成厨房日常清洁及通道卫生工 作。

13、严格执行管事部清洁工作程序,做到“一刮、二洗、三过、四消毒、五保洁”的规 范作业。

14、清洁和搬放各类餐具、炊具做到轻拿轻放,防止损坏,发现破损的餐具及时拣出, 防止流入餐厅,并及时报告领班。

15、爱惜使用各种清洁机械和用具,及时做好保养和报修工作,确保安全有效。保持洗 碗间的清洁卫生。

16、根据清洁卫生工作要求, 对不锈钢用具和银质用具做到特别清洗。 做好交接班工作。

17、完成领导安排的其他工作。

《直线职能制岗位职责.doc》
直线职能制岗位职责
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