信息化管理岗位职责

2021-06-29 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:信息化管理岗位职责

信息化管理岗位职责

一、负责制订公司网络的规划与设计,并组织实施;协助搞好信息化企业的规划工作。

二、向用户大力宣传国家有关网络方面的各项法规,并组织制订公司网络管理办法和有关制度。

三、沟通管理层与用户之间的联系,及时将用户的信息和意见反映给主管部门及领导,制订出切实可行的措施。

四、对公司网上的信息进行管理,随时更新并查看Web、FTP信息内容,删除、屏蔽有害信息,为用户提供内容丰富健康的信息服务,并确保公司网络的安全正常运行。

五、负责公司中、英文主页的日常维护和更新;对由各部门负责的主页应不断地进行检查,协助进行内容的更新。

六、负责托管设备的软、硬件维护工作;对公司的办公自动化及各职能部门所开展的信息化工作给予技术上的支持。

七、负责员工的网络基础、办公软件使用等知识的普及工作。

八、负责公司网络对外联络的有关事宜;完成公司交办的其他工作。

公司 技术质量部

二○○九年十月一日

推荐第2篇:信息化专员岗位职责

信息化专员岗位职责

1、负责集团总部计算机和服务器的选型、采购、验收、登记、安装、管理、维护、调配、报废等工作。

2、负责集团总部复印机、打印机、传真机等设备的选型、采购、验收、登记、安装、管理、维护、调配、报废等工作。

3、负责集团总部计算机系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作、管理文档和打印机共享。

4、负责集团总部计算机网络和电话网络办公室部分的建设、故障排除、改造、拓展等工作,并管理分配IP地址和电话号码。

5、负责集团总部计算机网络和电话网络中核心交换机、楼层交换机的配置修改、配置备份,并定期检查运行情况。

6、负责集团总部门禁系统的后台配置、废弃数据清理、对人资部使用本系统考勤提供技术指导,并定期检查运行情况。

7、负责集团总部视频会议系统的使用管理、维修维护,各单位账号管理和设备调配,并对各部门、各单位进行操作培训。

8、负责管理协同办公系统,更新后台设置和数据、排除运行故障、备份数据库、制作发布简易教程。

9、负责管理集团总部机房,定期检查机房各种设备运行情况,定期检查服务器运行情况,及时更新服务器操作系统和杀毒软件。

10、负责集团重要会议活动的计算机、投影、音响等电子设备的准备、安装、调试,并提醒使用者注意事项。

11、负责宣传普及正确的计算机使用方法、各类工作软件的应用技巧、防范木马、病毒和信息保密的常识。

12、负责集团信息化系统的远景规划、建设计划、整改方案、管理制度、信息化专员岗位职责等文件的起草工作。

13、负责跟踪更有利于开展工作、更有利于提高工作效率、更有利于完善管理的新技术、新产品,并上报合理的建议和方案。

14、信息化专员的报告线自下而上为总裁办公室行政处主管、总裁办公室副主任、总裁办公室主任。

推荐第3篇:信息化管理

2、借助信息化平台强化检察队伍建设,以实用为中心,根据实际情况,不做花架子,不做形象工程。我院设定今后的发展方向是尝试网上案件督导与网上目标量化考核自动化,探索建立信息化建设、业务建设、队伍管理“三位一体”的长效管理机制。以其提升检察工作的信息化与科技含量,有力支持业务建设与队伍管理的现代化,促进检察工作新局面的全面发展。

3、要注重节俭,不铺张浪费,根据实际工作的需求进行长效管理机制建设的投入;目前基层检察院在进行信息化建设上存在严重的经费问题和技术力量不足。要解决这两个关键性问题,一方面要靠上级的整体规划和具体投入预算的补给,另一方面要继续吸收大量具有专业水平的人才,投入到检察业务信息化建设队伍中来。同时根据现阶段的发展概况,提前做好预算规划,重视效能节约成本。

4、要注意加强保密意识与保密措施,处理好内部公开与外部保密的问题。网络安全问题是检察系统信息化的重要问题,一个有效的安全系统是检察工作能稳定持续发展的基础。要做好保密和防止恶意破坏首先要对现在使用的软件系统进行安全测试,发现漏洞,及时修补,尽早预防。还要不定期地进行系统安全更新升级,重点在于防治和发展同步进行,这样才能确保建立一个坚固牢靠的安全堡垒。

推荐第4篇:拌和站信息化管理员岗位职责

拌和站信息化管理员岗位职责

1、参加公司组织的软件应用培训,并取得软件供应商颁发的合格证;

2、检查信息管理系统是否符合要求(配合比不能随意改动、计量偏差有报警设施、原材料各个用量具有分析统计能力、原始数据具有追溯性可查等),对存在的不足地方进行及时汇报与整改;

3、每天登陆信息管理系统,对本站实时采集的数据进行统计分析,对不合格数据进行上报和跟踪处理。

4、对本站的相关数据进行统计分析,并对每周产生的问题进行分析及处理记录;

5、定期对信息管理系统进行检查并记录,出现问题需及时联系厂家进行维护,确保系统正常运行;

6、对本站人员变动和违规行为的信用等级扣分记录等信息进行管理;

7、对各等级短信报警进行及时处理和上报,不得有不整改、不闻不问等违规操作现象,并对每次短信报警和处理措施进行跟踪记录。

推荐第5篇:中国管理信息化

 《 中国管理信息化》China Management Informationization

刊物简介:《中国管理信息化》由吉林省新闻出版局主管,并由吉林科学技术出版社主办。续《中国会计电算化》的更名后版本,创刊于1998年7月1日。《中国管理信息化》将延续《中国会计电算化》的办刊方向,其内容将继续以财务会计信息化为核心内容,并逐步向全面的管理信息化领域扩展;《中国管理信息化》杂志由吉林省新闻出版局主管,并由吉林科学技术出版社主办,其国内刊号为:CN22-1359/TP,国际刊号为:ISSN 1673-0194,邮发代号12-175;

主要栏目:会计信息化、会计研究、财务管理、审计研究、金融与投资、财政与税收、经济管理、保险研究、企业管理信息化、企业管理、电子商务、教学研究等; 办刊宗旨:本刊以促进广大作者和读者的学术交流为宗旨,以不断提高我国的管理工作水平为目的;

刊物收录:《中国核心期刊(遴选)数据库》、《科技部万方数据全文数据库》、《中国学术期刊(光盘版)全文期刊数据库》、《中文科技期刊数据库》等;

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推荐第6篇:检验信息化管理

检验科信息化治理,

随着中国社会信息化程度的日益进步, 医疗卫生事业的信息化建设也不断深进。卫生部关于《中国医疗卫生事业信息化发展纲要》中明确指出: 全国三级医院到2008 年全部实现信息化治理; 二级以上医院60% 实现信息化治理。卫生部的这个文件, 对全国各医院的信息化建设在时间上提出了发展要求。作为医院重要组成部分的检验科, 其信息化建设对医院信息化起着非常重要的作用。尤其是由 IS 和PACS 等的信息系统所组成的医院临床诊断系统(CIS) 是医院进一步实现信息化的关键。

1 检验科信息化发展的历程 自20 世纪70 年代, 某些全自动分析仪器就已经开始使用微处理器进行控制和记录了。到20 世纪80 年代, 改进了的数据处理系统被放在独立的电脑上, 可对仪器的测试数据进行简单的存储和分析, 这种单机运行的系统通常被称为第一代的LIS。20 世纪80 年代末、90 年代初, 关系型数据库被引进到检验数据的存储和治理中, 并且出现了以PC 为基础, 部分级规模的第二代LIS。90 年代中期开始, LIS 才开始逐渐变成一个以局域网为基础、开放的客户机ö服务器(Client/Server, C/S ) 结构或B/S 及多层结构的软件系统,这便是当前得到广泛应用的第三代LIS。

2 检验科信息治理系统的功能特点 卫生部于2002 年修订颁发的《医院信息系统基本功能规范》中《临床检验分系统功能规范》定义:《临床检验分系统》是协助检验科完成日常检验工作的计算机应用程序。按照以上要求, 目前L IS 设计具有以下特点: 服务器端程序在Unix、Linux 或Windows NT平台下运行, 具备良好的系统稳定性; 前台程序均为菜单式图形界面, 易于安装、维护和使用; 使用流行的关系型数据库, 如Oracle、SQL Server、Sybase或DB/2D 等, 集中存储患者的检验数据、仪器设备的质控资料以及检验科的治理信息; 支持检验科的各种窗口业务, 包括需要手工处理的项目; 可与多种分析仪器进行对接, 借助仪器的通讯口实现测试数据的自动采集; 具备多种质量控制机制, 检验仪器质控数据采集和处理自动化; 提供方便、简捷、完善、灵活的数据查询功能; 为开放的系统架构, 具有良好的可扩展性; 与治理信息系统(Management Information System ,MIS) 相结合, 支持彼此间的信息交换和资源共享, 包括检验申请接收、检验结果发送以及用度信息传递等; 能够对各种检验数据进行各种统计分析处理; 具备对仪器、试剂的治理功能等。

3 检验科信息化治理的必然性 随着计算机技术和仪器工艺的发展, 检验仪器的自动化程度越来越高, 很多机器都内置了计算机系统, 具备了数据采集、存储和传输的能力。检验仪器基本通讯功能RS232 接口为检验数据的同一采集、存储、治理和分析提供了条件条件。新一代的 LIS 在检验信息治理, 质量控制, 规范检验流程, 适应新的检验和方法, 为临床诊断提供辅助决策, 支持医院的科研和教学服务, 提供了检验

信息的深度处理、技术支持和保证。检验职员学历层次的进步和在职教育的深化, 使得目前检验科工作职员业务素质和知识水平比以前有了很大的进步, 为LIS 的应用和推广提供了职员保证。

4 检验科信息化治理的必要性

4.1 检验科作为医院的一大分支, 检验科信息化是未来数字化医院的基础, 检验科大量的理化数据、信息构成了诊疗过程和决策的重要依据。目前医院检验科所使用的包括全自动及半自动生化分析仪、血液分析仪、血气分析仪、血凝分析仪、电解质分析仪、电泳分析仪、电发光分析仪、化学发光分析仪、全自动酶标仪、免疫分析仪、尿液分析仪及尿沉渣工作站、细菌培养及鉴定仪等十几种甚至几十种检验仪器, 品种繁多, 来源复杂, 数据记录格式不一, 报告形式各异, 有些报告既不规范也不美观, 例如: 无中文标识, 热敏打印字迹模糊不清等, 降低甚至失往了检验报告为临床医生对患者的诊断和治疗的参考价值。

4.2 检验科各专业实验室的数据是个有机的整体, 是有关病人标本的各专业方向的反映, 彼此之间都是紧密联系的。检验科信息化通过计算机网络实现各仪器数据资料的自动接收和共享, 从而将以前繁杂的数据统计工作轻易完成, 大大减少了相关负责人因手工录进造成的差错; 从HIS 上得到病人基本信息和相关检验项目, 而不再需要向仪器输进这些信息, 在降低劳动强度的同时, 工作效率和工作质量得以大幅度进步。

4.3 检验报告单可以同一样式、定制样式并加进漂亮的医院标志, 进步医院及科室的外在形象, 同时降低报告单交叉感染的风险。

4.4 L IS 通过对各仪器共性数据的同一采集和保存, 除了方便制作各种报表外, 质控信息、质控规则判定及相关的各种质控图也可以由计算机自动完成, 美观大方又实用方便的各种质控图可随时监控各种仪器的工作状况以及工作职员的操纵, 保证检验质量。

4.5 L IS 中科室需要的治理和统计模块, 如主任工作站、试剂治理、设备仪器保养保修治理等分类工作站, 操纵手册和科室文件、科室治理考勤等模块给检验科工作职员带来各种方便、快捷、正确、规范的工作享受。

5 山东省检验科信息化治理的现状200

3、2004两年中山东省临床检验中心对省内三级医院及大部分二级医院的临床实验室进行了现场考核, 发现在二级以上的医院大多已经上马了不同程度的信息系统。但多数信息系统只是具备一些计费或简单的统计功能, 与真正意义的具备以医生站、护士站为基础的电子病历和电子医嘱等高级医院信息系统(HIS) 相比, 还有很大的差距。在检查的近300家医院的实验室中应用LIS 的不到5% , 而能够达到应用第三代LIS, 真正实现与HIS 信息完全共享, 无缝对接和双向通讯的仅仅是极个别单位。尽大多数的检验科, 特别是大型设备相对集中的临床化学室, 所具备的也仅仅是相当于第一代L IS 的单机, 由生化分析仪器销售商提供, 能够储存数据和打印中文报告程序而已, 对检验流程的优化和规范没有促进作用,对医院的整体信息化建设也无帮助。

山东省检验科信息治理现状不尽人意的原因,一方面是医院领导和科主任对检验科信息化治理不很重视或熟悉不足, 在实验室投进上, 以为购买大型高端仪器设备就可以满足和保证实验结果报告的及时和正确, 而对投进建立规范的实验室信息系统所产生的经济效益并没有充分的熟悉; 重实验室硬件(实验室环境、仪器设备等) 建设, 而轻实验室软件(规章制度的完善, 检验职员的培训,以及信息系统的建设等) 的现象普遍存在, 而事实上, 大量的仪器设备恰恰需要利用信息化来达到正确、高效治理, 发挥其作用, 保证其经济效益的产生; 另一方面, 检验科工作职员天天都要面对大量的患者与标本, 工作压力和劳动强度都非常大, 实验室普遍存在的不按规程办事, 随意走“快捷方式”的状况, 但标本数目多不应该是质量低的借口, 方便实用应该建立在严格规范的基础上, 要改变旧的治理体制下手工或单向治理检验科的工作模式, 消除盲目、疏松、混乱和随意的状况的确需要一个熟悉和进步的过程。

6 检验科信息化治理的展看 从我国导进第一套实验室信息治理系统(LIS) 已经10 年, 在这十年中, 我国临床实验室的检验设备急速进化, 从手工到半自动到全自动, 到局部的流水线, 信息交换向Internet 延伸, 并与检验标本的处理和传递技术以及开放式的实验室相结合, 逐渐向实验室自动化系统( Laboratory Automation System , LAS) 发展, 进而实现实验室全面自动化( Total Laboratory Automation, TLA )。在我国某些经济发展较快的地区, 已有低级TLA 的实例出现: 医生开据检验申请后, 电脑可打印条形码并自动将它贴在采样容器上。采集样本后, 样本处理和传送全部自动化, 检验仪器可依靠条形码自动识别样本并进行分析检验。检验结果则通过网络实时传递至医生工作站, 使医生能以最快的速度得到化验结果。

集约化、数字化是今后医院发展的方向, 和国外同等医院的临床实验室相比, 在检验设备的质量、数目以及自动化程度上, 我们的实验室尽不逊色, 甚至更胜一筹, 但在积极采用信息技术优化检验流程, 完善临床实验室对临床诊断的信息共亨的综合检验水平上, 我们与国际先进水平还存在相当大的差距。

如何更好地进行实验室信息治理系统的建设,是一个热门题目, 可以理解为从方便实用到严格规范的过程, 无论如何有一点应该明确, 积极推广应用LIS 有着非常深远和积极的意义。

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企业信息化管理规定

第一章:总则

第一条:为加强公司信息化系统的领导和管理,保护企业计算机网络系统及信息安全,保障信息化系统的正常稳定运行,以适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,进一步提高工作和管理效率,实现精细化管理,制定本管理规定。

第二条:本管理规定所称的信息化系统,是指由人、计算机、网络设备、配套的线缆设施及服务器等所构成的,能进行收集、加工、保存、维护和使用等信息数据处理的人机系统,它能实现企业的各种运行情况,利用历史数据预测未来,从全局出发辅助管理决策,利用信息控制企业行为、帮助实现其规划目标。

第三条:信息化系统建设是一项长期的系统管理工程,必须做好系统开发、测试、运行及维护工作,系统持续改进、优化、完善。

第二章:信息化系统相关人员职责

第四条:分管信息化工作的公司领导是公司信息化系统建设的主要领导者,负责信息化系统的远景规划和决策。

第五条:信息部主管是公司信息化系统建设的主要执行者,负责系统的硬件设备保障、运行监测、日常维护、数据备份以及信息化系统的规划、计划、方案、管理规定等文件的起草工作,负责组织信息化新技术的吸收、消化、推广及应用。

第六条:信息部工作人员负责公司计算机整机、外设及备品奋件等硬件设备的调研、选型、申报、采购、验收、进库、出库、安装、管理、维护、调配、报废等工作,同时负责公司信息化系统中计算机系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。

第七条:公司各单位计算机专职人员负责管理本单位的信息化软硬件系统,负责所在单位计算机整机、外设及备品备件等硬件设备的调研、选型、申报、领用、安装、维护等工作。

第八条:公司软件开发人员负责开发和维护企业管理所需要的各种软件,应及时了解本行业的最新技术标准、行业法规、行业技术动态,积极使用软件开发新环境和新工具,认真学习软件编程新技术,保证所开发软件产品的技术先进性和性能可靠性。公司软件开发人员无论是在企业服务期满与否,应严格遵守公司人事部门制订的有关保密管理规定。

第九条:信息部工作人员及各单位计算机专职人员负责处理信息化系统软硬件运行过程中存在的各种问题,负责指导、培训公司员工与工作有关的信息化系统的应用,保证业务部门人员能够正确地使用系统。

第十条:公司各单位管理人员对本单位内员工的信息化系统使用情况负责,如发现问题或修改建议,及时向所在单位计算机专职人员或信息部反馈。

第十一条:公司员工按照本岗位职责范围内各项信息化系统的操作规范进行操作,如发现问题或修改建议,应向所在单位计算机专职人员或信息部反馈。

第三章:硬件管理规定

第十二条:信息部对公司服务器、计算机主机、显示器、打印机、交换机、笔记本、硬件防火墙、光纤收发器等硬件设备进行统一编号管理,并定期对硬件进行维护,检查各单位使用情况。

第十三条:信息部负责购买公司所霄的计算机整机、外设及备品备件等硬件设备,硬件采购管理规定遵照公司相关规定等执行。

第十四条:公司员工发现硬件故障时,应及时向信息部或各单位计算机专职人员说明情况,由计算机专职人员进行确定并及时处理,公司员工不得擅自拆装更换硬件设备。如需外协维(保)修,信息部遵照公司相关规定执行。如请外部计算机专业人员到公司对硬件进行

维修时,应有公司计算机专职人员自始至终地陪同。硬件故障无法修复经信息部主管确认报废后,报公司领导同意后按公司有关规定执行。

第十五条:公司计算机的使用人即为该设备的第一责任人,使用单位为第一责任单位。未经责任人同意不得随意搬动、拆卸或更改计算机设备。

第十六条:公司持有笔记本的员工离职前做好工作交接后,需把笔记本移交给所在单位或信息部,由信息部负责备案。

第十七条:信息部负责对公司所有电脑硬件、通讯网络、上网行为等使用情况的督查和监控,并严格控制无线网络发送设备在公司内部网络的使用。

第十八条:公司服务器和各办公计算机必须放置于通风、防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、防鼠、移动方便的位置,切忌近火源、水源、化学物品及多灰尘的地方。办公计算机周围磁场较强的应配置液晶显示器。车间现场使用的计算机应加强防盗安全管理。

第十九条:公司员工有责任自觉维护办公计算机的安全稳定运行,使用人员必须加以爱护,卫生清理,保持网络设备整洁,并保证良好的使用环境。

第二十条:非公司指定计算机专职人员,未经批准不得对服务器、计算机、交换机、网络等进行硬件维护。公司员工不得随惠删除别人保存的文档资料,不得随意使用他人计算机进行操作。

第二十一条:公司员工应熟练掌握计算机正确的操作方法,严格按照各项工作的操作规程进行规范操作。公司员工下班前必须正确关闭自己使用的计算机及外设,做到节能降耗。

第二十二条:为保证公司服务器24小时不间断正常工作,不得在服务器专用电路上加载其它用电设备。

第二十三条:非工作需要,公司服务器和各办公计算机严禁接入因特网,并安装好杀毒软件,做好病毒防范,杜绝病毒感染。

第二十四条:公司各单位必须做好网络硬件防雷击工作,确保企业计算机网络安全稳定运行。

第四章:软件管理规定

第二十六条:公司所使用的信息化软件,由信息部负责购买、保管或自行(合作、委外)开发,软件采购管理规定遵照公司相关文件执行。

第二十七条:信息部和各单位计算机专职人员负责公司员工工作所需要的软件的安装、删除和升级。公司员工不得安装与工作无关的软件,如影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。安装软件前,应对该安装盘进行杀毒,防止病毒入侵。未经批准,公司员工不得自行进行上述操作。

第二十八条:公司办公计算机只能安装正版、网络共享和代码开源等软件,严禁安装和使用盗版软件,否则因版权问题所引起的法律纠纷由软件安装者和使用者承担。

第二十九条:信息部和各单位计算机专职人员必须妥善保管硬件设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件,以及各种软件系统的授权证明、操作手册等相关文件。

第三十条:公司员工发现软件故障时,应及时向所在单位计算机专职人员或信息部反馈,由他们进行确定并及时处理,公司员工不得擅自处理。

第三十一条:公司员工左工作时间(包括加班时间)不得使用计算机玩游戏、听音乐、看电影、网络聊天、看网络小说、网上购物等与工作无关的操作,如有违反参照相关处罚条例执行。

第三十二条:为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络,严格限制员工使用外来软盘、光盘、移动硬盘、优盘等移动存储设备。不得随意从外网下载文件,不浏览外网陌生邮件。

第三十三条:为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容,由信息部负责公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。

第三十四条:公司对外网站、内部和外部邮件系统由信息部与公司办公室共同管理,具体管理规定遵照相关规定执行。

第三十五条:信息部负责公司公司信息系统、网络视频会议系统、金中讯金属信息行情系统、瑞星网络杀毒软件、移动短信发送系统等的管理,各单位使用的专用软件,由各单位负责管理,信息部登记备案。

第三十六条:公司信息系统是公司管理信息化工程的重要组成部分,系统维护、优化、完善工作由信息部负责;各专业管理系统的操作规范和管理规定由使用单位负责制订。

第五章:机房管理规定

第五十条:公司计算机机房(以下简称机房)为公司一级重要场所,信息部为公司机房第一责任单位。除授权管理人员外,未经许可其他人不得擅自入内。

第五十一条:信息部必须保持机房及设备整洁,严禁在机房内吸烟,做好杌房的防火、防尘、防潮、防电、防雷、防水工作;积极配合公司消防安全管理单位检查机房内配备消防器材的完好性;经常检查机房内空调运转是否正常,如发现异常应立即向公司办公室汇报并要求及时处理。

第五十二条:加强安全保卫工作,增强安全意识,做好机房防盗工作。信息部应协同有关单位定期检查各种用电设备和门窗安全。机房工作人员离开机房时应检查灯、门、窗、锁是否关闭好。信息部必须严格管理机房钥匙。

第五十三条:机房内的关键设备应配备大功率、专业级别的不间断电源UPS;机房电源因外部供电电源故障(维修)停电时,公司动力能源责任单位值班人员必须及时告之信息部主管,以便信息部应急处理;公司光纤主干线网络设备供电电源故障(维修)停电时,该供电系统所在单位必须及时告之信息部,以便信息部应急处理;机房核心三层交换机和公司信息服务器等重要网络设备停电时间超过1 0分钟的,信息部主管要及时向公司领导汇报;公司板带与公司本部之间所租用电信公司的光纤出现故障或公司上网宽带出现故障时,信息部必须及时向公司办公室反馈;信息部定期检查机房内的设备和线路,发现问题应及时整改。严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。

第五十四条:机房服务器中的所有软件、数据为公司所有,任何人不得擅自复制、转让或出售。对外系统属非公开的,如网络视频会议系统,信息部必须严格控制使用权限。

第五十五条:未经信息部许可,任何人不得擅自在服务器中安装和使用未经许可的软件,防止电脑病毒的侵入;任何人不得擅自安装、拆卸服务器中的相关设备或改变核心交换机、硬件防火墙等网络设备的系统配置。

第五十六条:信息部必须认真处理机房设备运行过程中出现的各种故障,发生严重故障或故障处理时间超过1小时的,信息部必须及时向公司领导反馈并提出解决办法。

第五十七条:信息部负责每日对关键的数据库进行备份,每月对公司网站、内外部邮件系统等数据进行备份,经常检查存储、备份情况,保证数据的完整性。 第五十八条:信息部负责配置核心(普通)三层交换机和对外网络硬件防火墙,做好VLAN的划分,关闭病毒攻击常用的端口,保障公司网络的安全。

第五十九条:信息部严格管理VPN账户,公司员工申请VPN账户必须经公司领导批准同意后,信息部负责开通,并对该员工的计算机进行设置。信息部对VPN帐户和密码保密,该员工对已开通计算机的使用负责,确保公司网络安全。

第六十条:信息部负责网络杀毒软件的统一管理,定期发放病毒升级包,每日定时对全公司局域网上的计算机进行查毒、杀毒。未经许可任何人不得随意停用、卸载杀毒软件。

第六十一条:服务器应设置超级管理员( administrator)密码,密码位数要求在6位以上,以免遭到黑客和病毒的攻击,密码必须专人管理。服务器的各种帐号严格保密。

第六十二条:机房关键服务器要尽量做到专机专用,如网站服务器、内外部邮件服务器、公司信息系统服务器、上网代理服务器、文件共享服务器等,对共享的网络文件服务器,应特别加以维护,控制读写权限,尽量不在服务器上运行无关的软件程序。

第六十三条:信息部必须严格控制服务器远程登陆访问权限,信息部主管为第一责任人,确保服务器的安全。

第六十四条:信息部负责及时更新、井级服务器操作系统的补丁程序,减少系统的安全漏洞。

第六章:局域网管理规定

第六十五条:信息部负责公司局域网的整体规划和实现,局域网主干线的日常管理工作由信息部负责,各单位计算机专职人员负责维护本单位内的计算机网络。未经许可,任何人不得私自将计算机或无线网络发送设备接入局域网。信息部严格控制无线网络发送设备在公司内部网络的使用。

第六十六条:未经信息部许可,任何人不得以任何理由破坏、挪用、改动网络设备,公司员工有义务保障计算机网络设备和配套设施的安全,确保信息化系统运行环境的安全。 第六十七条:公司员工在局域网上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。为避免IP地址使用冲突,公司内部计算机使用的IP地址由计算机专职管理人员设置,个人不得擅自更改IP地址。

第六十八条:公司员工因工作需要上网的,应通过所在单位向信息部提出申请,并经公司领导批准,由信息部配置网络参数后方可上网。

第六十九条:公司局域网的其余管理规定遵照相关规定有关条例执行。

第八章:办公自动化及网站管理规定

第七十条:为加强公司办公自动化管理,维护办公自动化系统系统安全稳定运行,确保公司内外信息交流沟通的准确、及时、有效,不断促进办公自动化管理水平的提高,提高工作效率,制定本管理规定。

第七十一条:办公自动化系统及网站的日常管理统一由办公室负责,信息部配合。公司各网站的具体内容发布及更新由办公室牵头,各单位分工完成,其中公司网(对外)主要由办公室、信息部负责;办公网主要由办公室、信息部负责。

第七十二条:信息部负责办公自动化、信息化等综舍管理性软件,计算机和打印机及其备品备件的计划、采购和管理,并登记在册。未经信息部同意,任何个人不得自行安装其它软件。确因工作必要,需要安装其它软件的,应报信息部审核同意,并由信息部或信息部授权的计算机专职人员负责杀毒及安装。使用者私自安装软件,经查实每次扣发工资1 00元。凡因私自安装软件导致公司网站出现运行故障的,经查实扣罚责任人5 00元。

第七十三条:公司内的所有办公电脑均开通内部邮件系统、外部邮件系统及公司网站、公司办公网站。所有单位及配置电脑的人员,均开通内部邮箱,便于交流沟通。任何单位及个人(公司领导除外)不得使用个人帐户向公司全员发送邮件或发布信息。违者每次扣发效益工资100元,如造成恶劣影响的,扣罚责任人年终奖500元。各单位需要向全员发送或发布各种通知、信息等的,通过内部邮件系统将有关内容报办公室,审核同意后由办公室负责发送或发布。个人帐户仅用于工作沟通交流,不得用于谩骂或对他人进行人身攻击等,违者第一次扣罚效益工资200元,第二次扣罚当月效益工资。 第七十四条:各单位根据工作需要,向办公室申请本单位职工的个人外部电子邮箱,办公室批准开通后,由信息部负责登记在册。外部电子邮箱使用人不能对外乱发电子邮件;不得打开陌生的电子邮件,防止感染病毒;应及时清理个人邮箱,删除邮箱中的垃圾邮件,防止电脑病毒爆发。

第七十五条:原则上需经所在单位主管领导同意后向办公室申请,批准后由信息郜负责开通,并登记在册。开通互联网的职工不得使用互联网干与工作无关的事。办公室负责、人力资源部配合,负责日常互联网使用情况的检查和抽查,违者扣发责任人效益工资50元,扣罚责任单位主要领导当月效益工资2 0元。使用互联网不当,导致公司网站出现运行故障的,直接扣罚责任人年终奖100元。

办公室在资料室设置若干台电脑,开通互联网,便于有关专业技术人员查询资料以及有关人员临时工作需要。

第九章:信息数据备份管理规定

第八十三条:信息数据备份关系到整个公司信息化系统的正常运转,一旦信息化系统出现问题无法恢复时甚至会影响到公司正常的生产经营活动,信息部必须严格执行。

第八十七条:信息化系统若遇重大更新、修改,系统功能发生较大变化时,计算机专职人员必须在系统更新、修改前做好数据的备份工作,并由信息部通知相关单位。

第八十八条:公司各单位对本单位信息数据文件备份负责,公司员工对自身工作使用的信息数据文件备份负责。重要的信息数据文件必须备份并妥善保管。

第八十九条:公司非共享的信息数据文件不能设置成网络共享,提供共享使用的文档必须设置相应权限,否则由于没有安全设置相应权限而造成本单位信息数据丢失的情况,后果自负。

第九十条:备份数据不得随意更改,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复原有数据。未经许可,禁止复制、泄露、外借和转移备份数据。

第十章:信息化安全管理规定

第九十一条:本管理规定遵照国家相关部门规定的计算机安全保密制度并认真贯彻实施。信息化涉密机器要配备必要的保密措施,尽量采用成熟的综合技术防范手段。

第九十二条:本管理规定的目的是确保公司的网络系统安全稳定运行,信息化系统安全主要包括软件安全、信息数据、硬件安全等三大部分。公司升算机专职管理人员必须采取科学有效的方法和技术,确保公司信息系统等软件系统安全稳定运行,防止信息数据的丢失、破坏和失密,避免硬件破坏、失效等灾难性故障。

第九十三条:公司计算机专职管理人员应熟悉并严格监督与公司机房服务器数据库有关的使用权限、用户密码使用情况,适时更换、更新用户账号或密码,同时做好主干光纤设备、核心(普通)三层交换机、硬件防火墙、无线网络发送设备、公司各种管理软件帐户和密码等的管理。

第九十四条:公司软件开发人员参与或自行开发和实施企业管理软件的,无论是在企业服务期满与否,应严格遵守公司人事部门制订的有关保密管理规定。

第九十五条:网络管理人员要加强计算机病毒防范工作,主动对网络系统实行监控、查询,及时对故障进行有效隔离、排除和恢复工作,以防灾难性网络风暴发生。控制网络流量,防止过量的访问使系统资源过载导致的系统崩溃,保障公司内外网的安全。

第九十六条:公司计算机网络系统所有设备的配置、安装、调试必须由公司计算机专职人员负责。未经信息部许可,任何人不得不得以任何理由破坏、挪用、改动网络设备,必须保障计算机网络设备和配套设施的安全,确保信息化系统运行环境的安全。

第九十七条:公司服务器、计算机主机、笔记本、移动硬盘等设备出现故障时,如果该设备责任单位或个人认为本设备硬盘里面的数据非常重要的,必须及时向信息部反馈,由信息部谨慎处理,涉及保密数据的不外修。

第九十八条:公司员工对信息化系统中的自身业务数据打印负责,打印纸事后要及时销毁或视同档案进行管理,严格接照公司有关保密管理规定执行。

第九十九条:信息部工作人员和各单位计算机专职人员有权监督和制止一切违反信息化系统安全管理的行为,情节严重的,信息部主管应及时向公司领导汇报。

第十一章:信息化应急预案

第一百零一条:公司机房服务器故障排除的时间一般不能超过0.5小时,特别情况不能超过2小时。计算机专职人员必须在上述时间内完成故障检测、修复、软硬件卸载更换等工作。信息部必须为信息化系统提前购置常用硬件以备故障发生时及时更换。特殊故障需要委外维护的需请示公司领导同意后才能进行。

第一百零二条:公司员工在使用信息化系统时发现访问网络速度变慢、数据库速度迟缓、不能进入专业管理系统、不能保存数据、不能进行网络拷贝、要检索数据时较长时间没有反应等情况,应立即向所在单位计算机专职人员和信息部反馈。计算机专职人员应立即展开调查,及时检测和修复故障。当发现计算机病毒传染迹象时,计算机专职人员应立即隔离被感染的系统和网络并进行处理。

第一百零三条:信息化系统出现严重故障不能及时完成修复工作的或维修时间超过1小时的,信息部主管应及时向公司领导报告,并告知相关单位出现问题的简要情况及解决方案,同时通知相关单位的员工必要时临时转入手工运作,直至故障修复。

第一百零四条:信息部应时常与软硬件服务(开发)商保持较好的联系,一旦出现硬件设备或耗材损坏,以及软件系统问题时,能及时通知对方以最快速度提供支持。

第一百零五条:公司计算机专职人员日常工作中应进行可能发生故障的排除模拟操作,从便在问题发生时可以及时快速的排除故障。信息部应密切跟踪公司重要网络设备的使用年限和运行状态,尽量做到在故障发生前更换设备。

第一百零六条:对于可能发生的故障,计算机专职管理人员必须努力将故障发生的次数减小到最低,并向信息部反馈,信息部不能解决的,信息部必须及时向公司领导报告

第一百零八条:因其他不可抗拒因素(气象、地震、战争等)造成网络故障,信息部需及时报告公司领导,由公司领导组织解决。

第十二章:信息化处罚管理规定

第一百零九条:公司员工未能按照信息化系统操作规程进行操作的,该员工将接受相应处罚,情节严重的,所在单位(部门)主管必须承担连带处罚责任。

第一百一十条:公司指定操作人员和非操作人员利用计算机进行与工作无关的操作,或者未经许可进行软硬件的安装、拆卸和移动,信息部将报告公司处理。

第一百十一条:指定操作人员和非操作人员以恶意破坏、删除、拷贝、拆卸等行为造成公司系统数据或设备损坏或丢失的,信息部将报告公司处理;如果触犯法律的,将由公司报请相关执法单位处理。

第十三章:附则

第一百十四条:本管理规定适用于公司内应用信息化系统的所有单位和个人,公司及各下属单位以往的有关规定与本办法有抵触的,以本管理规定为准。

第一百十五条:本管理规定自公司发布之日起执行,解释权归信息部。

推荐第8篇:信息化管理工作总结

今年以来,信息化管理办紧紧围绕街道信息化工作任务目标,加强学习,认真履职,重点做好信息化平台建设、电子政务应用、网络与信息安全管理等方面的工作,全力实现信息化服务街道经济社会各项事业发展。

是公文流转快速准确。截至目前,通过市0A党政办公平台,累计接转市委、市政府和市直各部门下达的各类通知、传真等公文3136件,接转、办理市长信箱来函56件。

二是网络宣传及时快速。截至目前,通过市党政办公网、中国·滕州网、荆河网、枣庄政务公开网等网络平台,累计发表各类信息4000余条。截至10月份,市党政办公网全市排名第3位、枣庄政务网全市排名第2位。

三是网络办公快捷顺畅。今年7月份,我们配合全市网络改造工作,在市移动公司的业务支持下,克服工作繁杂、人手少的困难,利用1周的时间,顺利完成了街道办公楼区域及计生办办公楼的移动办公网络改造。同时,圆满完成了市信息化服务中心下达的党政办公网的保密改造工作,实现了街道办公网络的安全快捷。

四是网络监控有效控制。今年6月份,我们3名同志专门注册了网络评论员,申报加入了市委宣传部评论员群,实行24小时不间断网络监控,加大了网上信息监控、报告和协调处置力度,有效控制了滕州贴吧、鲁南论坛等网站不良信息的传播和蔓延。

五是重大紧急信息报送及时。今年7月份,市信息化服务中心下发了《对市级政务网站信息采用进行排名通报的通知》,为全面做好新的信息考核模式下的街道信息化工作,不断拓展荆河网络宣传新阵地,对街道部分科室实行了信息报送奖惩制度,极大地激发了广大信息员的采写热情,确保了街道的重要会议、主要领导视察、重特大事项等信息随时发生、随时处理和及时报送。

六是阶段性工作全力以赴。除做好信息化管理办的常规工作外,5月份,我们组织协同街道经济发展办、城建城管办、个体服务业办共同完成了全市无线电(台)站核查工作,做好了辖区内宾馆、酒店、超市、娱乐场所、建筑工地等场所的无线台站依法备案、核查登记工作,确保辖区内未发生一例非法使用无线电台站现象。今年6月份和10月份,分别参与完成了全市“推动镇街科学发展 整体提升综合实力”、“XX街道信息化十年”两项专题宣传活动。10月份,积极组织街(企)人员申报滕州市信息协会会员,4名同志参加了XX市信息协会第一次会员代表大会。

推荐第9篇:学校管理信息化

学校管理信息化

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》明确指出:“信息技术对教育发展具有革命性影响,必须予以高度重视。”“要加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化、规范化。”抢占教育发展的制高点,以信息化促进学校管理的现代化,提升办学水平,是将学校做精做强的最佳选择和必由之路。

如何利用信息技术促进学校教育教学管理上水平,笔者结合本校的一些做法,试从以下五个方面进行阐述:

一、更新信息化管理理念 引领教师专业化成长

德国著名社会学家彼德·博夏德(Peter Borscheid)在其名著《为甚么我们越来越快》中,强调“社会发展的加速,信息技术的发展,日益改变着人们的生活方式、行为习惯甚至价值观,影响到管理、生产、交往与学习等方方面面,波及到所有追求更快、更广、更高的领域。”

在信息化的今天,学校管理者必须与时俱进,更新理念,依托信息化促进管理现代化,加快学校管理信息化的进程。

一方面,学校校长和行政成员要高度重视教育信息技术,对现代教育教学技术在学校教育教学中的地位与作用的认识要到位。在这方面,我校定位明确:以信息化引领学校教育现代化。学校成立教育信息化推进与实施领导小组,校长担任组长,要求以高水平、高标准、高要求、有计划、有目的、有步骤地推进教育信息化和现代化建设。

校长和行政成员做到四带头:一是带头学习信息技术知识与参加各类信息技术培训;二是带头在学校管理和教育教学中推广、使用信息技术;三是带头制作课件,建立个人博客、个人网站并经常性地加以维护;四是带头参与信息技术的科研工作,包括课题研究、论文撰写、教研活动等。

另一方面,全体教师要有强烈的信息技术服务教育教学的意识。技术的终极目的是提升人的发展。教育信息化必须是教师队伍的信息化,只有全体教师在教育教学中真正爱用、想用、会用、用好信息技术,信息技术才能发挥它的最大功效。

我校将教师在信息化这方面的培训摆在突出位置,引领教师更新理念,积极使用。学校以“领导懂、骨干精、全员会”为基本要求,按照“按需培训,讲究实效,分级负责,形成团队”的原则,实行教师全员培训和骨干培训,使所有教师树立现代教育信息化观念,具有适应信息技术环境下教育管理和教学需要的信息技能。现在,学校全体教师都能够熟练运用网络、能利用网络搜索资源进行备课、制作课件,具备信息整合的能力,100%的教师能较熟练地使用现代教育技术进行课堂教学。

只有真正具备了高水准的专业化素质,教师才会得到社会应有的尊重。以信息技术武装起来的教师,其专业化程度更高,更能赢得专业的尊严。

二、围绕科学实用性目标 架构信息综合化平台

要让学校的信息化水平处于高位状态,学校应围绕科学与实用的目标,架构三套信息综合化平台:即网站系统、应用系统、保障系统。

1、网站系统:主要是建设好学校网站、班级网页、个人博客。我校做到了“学校有网站、班班有主页、个人有博客”。

我校的“门户网站”栏目众多,内容丰富,贴近实际,更新迅速,点击率和应用率高,是学校对外宣传和对内管理的主要窗口。除了通知、新闻外,还设置了交通安全、家教专栏、班主任平台、教科研栏等,开展网上教学研究与交流研讨。学校的主题网站荣获顺德区校园门户网站评比二等奖。

“班级网页”建设是2010年“知行中国”小学班主任培训项目之一。我校通过选派年轻教师参加国培计划培训,然后在校内进行推广,将“三人行”这种新型的网络沟通形式引入到班级的信息化建设工作中去,并重点推进,从而形成了具有扁滘小学特色的“班级网页”文化。为了让网页更好地服务班级的教育教学,学校还举行了“班级网页”评比活动。其中:一(1)班、二(1)班、三(2)班、四(1)班、五(2)班、六(1)班的班级网页评为一等奖。

“个人博客”是教师个人开展网络教研的信息平台、工作平台和资源平台。为促进教师业务水平的提高,及时总结、反思教学经验,交流先进教育理念、研讨教学问题,学校要求每一位教师都建立个人博客。学校组织力量进行培训,指导教师将博客主要设立“读书心得、互助社区、网络教研、家校联系、教学反思”等专题。学校不定期开展评比,从发文数量与质量、访问量、评论数等方面评价。教师的博客参加街道比赛,获一等奖4人,二等奖6人,三等奖7人。

2、应用系统:对内主要是做好网络教学资源库的共建共享。包括教学课件、教学素材、教学设计、优秀训练题等。对外,建立网络资源共享平台。我校与结对学校——容边小学实现教育资源网上共享,建立了能供两校共同使用的质量评测监控系统。

应用系统的建立,一方面应用于学科教学,让教师能够在教育教学活动中灵活、有效地运用多种现代教学媒体,注重与学科教学有机整合,重视课程与教学资源库的开发与应用,提高教学质量。另一方面应用于学生能力的培养上。根据学生的不同年龄特征,利用信息技术进行教学活动设计,注重培养全体学生的信息加工能力、分析解决问题能力、交流合作表达能力和创新思维能力。

为解决信息技术应用方面的疑难,引领教育信息化沿正确方向发展,学校应重视课题研究。正如苏霍姆林斯基所言:“如果你想让教师的劳动能够给教师带来乐趣,使天天上课不至于变成一种单调乏味的义务,那你就应当引导教师走上从事研究的这条幸福的道路上来。”我校承担了基于信息化的省级课题研究:一是省电教馆立项的十一五课题《信息技术与数学学科有效整合策略的研究》;一是省教研室立项的十一五教育教学规划课题《小学生习得中华传统文化的有效途径探究》。由于研究扎实,已初步形成了一定特色的信息技术成果。

3、保障系统:要用好信息技术,确保信息化在学校的推行,保障系统的建立必不可少。如:主机房、专用教室设备清单、工作日志等文档的建立以及设施使用和维护管理、机器使用与保养、系统运行与维护、防病毒、数据备份等制度。要安装上网审计系统,每月出一份校内上网分析报告。

我校积极实施《校园网管理制度》,加强校内计算机的应用监控,杜绝了教师在网上聊天、玩游戏、炒股等不良现象,严禁教师利用学校网络散播不实消息、谣言等。主控室努力提高网络安全的管理水平,加强网站、FTP服务器的安全防控,对校园网内计算机的运行状况进行监控,及时查、杀病毒,减少校园网内病毒的传播,保证学校网络畅通。

三、落实校园无纸化办公 促进学校数字化管理

信息技术教育专家林君芬博士强调:“资源不会产生效益,只有人充分利用资源开展活动,才能在活动中出效益。”同样,作为重要教育资源的信息技术,只有在充分运用的情况下,才能产生最大的作用。在学校管理中,我们依托信息技术实现无纸化办公,促进数字化管理,达到最优化的管理效能。

1、依托校园网络,落实校园无纸化办公

学校以行政管理信息化为先导,从每周工作安排的发布开始,一项项任务

的落实,逐步过渡到依托信息化校园管理系统来进行督导、管理。学校的各类通知、学习材料、相关文件、校园新闻等,都在学校门户网上发布。学校内部各个部门,包括教育教学、校务、后勤等,均运用信息技术进行管理,所有的公务都在校园网上能及时找到,管理高效、有序。

由于行政带头并习惯使用校园网,无纸化办公便得到落实。

2、依托顺德教育信息网,实现校园数字化管理

学校依托顺德教育信息网,发挥各大管理系统作用,提高行政管理、业务管理等管理水平。学校对教育信息中心二期工程十大应用系统(OA办公自动化系统、学籍管理系统、人事管理系统、校产管理系统、教学仪器管理系统、视频会议系统、即时通讯系统、邮件系统、“校讯通”系统、资源库系统)能较好地使用。在顺德区统一平台上实现各办公环节和信息传送的完全网络化,实现办公电子化、通讯网络化、管理数字化。

管理的数字化,最终会影响到教师工作的全面信息化。电子备课系统、成绩管理系统、考勤系统等涉及教师信息化应用的模块,逐步实现了信息化。为方便教师的工作,学校架设了专用的FTP服务器用于资源共享。

3、依托自主开发的网络系统,达成校际资源的共享双赢

学校在学生学籍、成绩管理上有自己的特色。除用好区信息中心的学籍管理外,学校门户网站还细化“学籍管理系统”,实现学生档案、成绩管理一条龙。此外,学校还自主开发与容边小学校际协作的“学生质量调查管理系统”,实现了两校管理自动化与网络化,共享双赢。

由行政管理的数字化切入,促进了学校管理的全面数字化。

四、强化资源合理性运用 倡导课堂信息化教学

分析目前的学习方式,不外乎三种:一是班级授课制;二是基于互联网的“圈子”学习;三是基于互联网的个体学习(个性化学习)。但不论哪一种学习方式,都与信息技术密不可分。正因为如此,《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》强调:“鼓励学生利用信息手段主动学习、自主学习,增强运用信息技术分析解决问题能力。”

学校教育最终需要落实到课堂,共享优质教育资源、提升课堂教学水平。

丰富资源库内容。巧妇难为无米之炊。要利用信息技术进行学习,资源库内容的丰富与合理运用是关键。我校的资源库内容主要有三部分:一是区电教中心的资源库内容;二是学校购买一些教学软件、资料,如教学素材,音像资料,录像课光碟等;三是教师自主开发一些课件,建专题网站。目前已建成比较有特色的专题网站有《谢老师教语文》、《校园IT网》等。每学期组织教师自制课件评比,参评的课件在资源库中共享。另外,将教师在日常教学过程中产生的大量有高度适用性的“论文”、“教案”、“素材”、“试题”、“案例”等资源进行动态资源分类入库,力求简便易用。

倡导电子备课。学校充分利用网络的优势,把教师从传统的备课模式中解脱出来。电子备课教学设计与教学课件将统一存放在学校FTP校内资源库,以便共享。我们通过电子备课系统、学校特色资源库和数字化学习的平台的综合运用,为教师搭建了一个备课、资源与网络化学习三位一体的教学平台。

实现信息化教学。扁滘小学平台的使用率达到100%,教师能熟练应用多媒体电教平台,应用最新的教学资源(各类软件、课件),大大地丰富了课堂,提高了教学效率。

促进学习方式的转变。在信息化的今天,要促成学生由班级授课学习向基于网络的“圈子”学习和个体学习发展。在这方面,“英特尔®未来教育”是值得推崇的。我校邀请电教中心张英华副主任做学术报告,请进修学校章焕东主任指导,教师参加顺德区“英特尔®未来教育”大赛获得一等奖。教师积极探索基于网络环境的小组合作学习与个体学习,锻炼学生的动手能力与探求精神。

目前,我校全部电脑已接入INTERNET网,全体教师及四年级以上学生能正确在网上查找与下载相关教育、教学资源。我校在三楼图书馆里也设有电子图书阅览区,学生可以在电脑查找并阅览自己爱读的书。

五、借助家校互动性平台 实现家校一体化沟通

网络拉近了家校的距离。借助家校互动平台的运行,实现家校近距离沟通。

校讯通,是沟通家校的最好的平台。为了更快捷、更有效地与家长沟通,及时将学生情况反馈到家长,学校应大力倡导家长使用“校讯通”。

按教育行政部门的要求,我校积极配合有关部门推广校讯通的应用,力争有更广的普及率。学校与教师利用这个平台,及时向家长通报孩子在校的情况,告知学校的有关安排,提醒家长对孩子教育的注意事项。由于推广与管理得力,学校一位校讯通管理员被评为2010年度顺德区新校讯通应用先进管理者。

学校门户网在家校联系方面也有很大的作用。学校在校园网上开辟了“家教专栏”,介绍各地先进的教子经验,发表本校优秀家长的育儿心得。比如,二(2)班黄彩凤的家长容春梅写的《有张有弛 文武之道》很有水平;四(2)班吴子杰的家长霍瑞珍写的《做孩子的知心朋友》深受大家的欢迎。此外,在网站上设立“互动区”,让家长自由发表自己对教育的看法与体会,效果好。

班级网页是沟通家校的又一好平台。家长通过班级网页,对小孩对班情的了解更直接,更具针对性。

我校每学期还举办一次现代教育技术教学活动开放日,让广大家长充分了解学校在“教育信息化”方面的发展和取得的成绩,也将“教育信息化”的知识辐射到社会。

信息技术对教育的影响是深刻的。作为学校管理者,应充分利用信息技术优势,促使学校教育教学管理跨上新台阶。

推荐第10篇:信息化管理方案

办公室信息化管理提升方案

一、信息化现状

企业的信息化建设,能促使企业办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,我公司现在主要是痕迹化管理与信息化管理的结合,以信息化促进痕迹化管理,痕迹化管理为信息化管理的补充。公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。如财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,公司与集团公司连成VPN网络局域网,但是其他功能还没完全用起来,目前信息化管理水平尚处于初级阶段,还不完全具备信息化、无纸化办公条件。

二、存在的问题

1.信息化应用总体水平较低,虽然以ERP为信息处理中心,但尚未建立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中,各部门尚备有自己的手工台账。

2.存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。

3.缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流

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程的规范不够。

三、方案建设

紧紧围绕集团公司关于开展管理提升活动的精神和要求,坚持以科学发展为主题,以加快转型升级、加速实现“做强做优,建设一流”核心为主线,以攻破公司管理中存在的突出问题和短板瓶颈为重点,准确把握集团公司“十二五”总体思路,结合公司实际,紧密结合集团重点专项提升工作,坚持依托基础管理,加强和创新专业管理,深化重点、亮点活动。在“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络”的信息化战略指导下,严格按照信息化建设和体系建设“五同步”原则,即“同步规划、同步设计、同步实施、同步改进、同步提升”,紧密结合管理体系的要求,进行了信息化的规划和建设工作。

1、进一步完善体系文件管理系统,提升体系文件管理的智能化水平

随着体系建设的逐步深化,体系文件系统的功能已不能满足云南黄金有限责任公司镇沅分公司体系文件管理工作的需要,为了用信息化手段进一步支撑体系文件管理,实现信息化和体系建设的进一步融合,对体系文件电子化系统在以下八个方面做了提升:

1、文件的在线编审批流程的流转;

2、文件的网上在线编辑及修改信息智能化存储;

3、文件的统计功能;

4、文件的执行率跟踪;

5、国标、行标系统标准对接;

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6、国家与地方法律、法规网址自动获取;

7、与其它业务系统管理性文件的整合;

8、与集团公司综合管理体系信息系统的集成。

2、建设综合管理体系管理系统,实现体系管理信息化

1、监控实时化,促进业务流程规范管理

体系运行管理的主要内容是对流程进行管理,而对流程的管理则主要依赖于对日常体系运行实施检查、内审和管理评审。为了加强对流程的管理,在业务系统和体系管理信息平台中对流程运行的情况进行实时监控。通过对关键部门、关键过程、关键节点的监控分析,实现对流程运行情况的有效管理。通过数据中心采集业务流程执行情况和关键节点的痕迹记录及指标,对过程符合性、过程有效性和过程结果符合度进行判断,对于与体系要求不符合的活动,系统自动分析预警信息,生成潜在不符合项。体系管理部门对潜在不符合项进行分析并发起滚动审核,各部门收到通知后自觉发起纠正预防措施,进行限期整改,并且反馈整改情况,体系管理部门跟踪检查各部门整改效果。通过业务流程实时监控管理,创新的采用了无现场的在线滚动审核方式,对体系充分性、适宜性和有效性进行检查,提出纠正预防措施,跟踪改进过程,并予以验证,实现持续改进的常态化。

2、体系管理信息化,提升体系运行水平

通过体系管理信息平台支持内审管理、管理评审管理、纠正预防措施管理、不符合项管理、企业的建标、贯标和对标的全过程,实现体系管理的信息化。体系管理突破了原有的工作模式,由手工方式向

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无纸化方式转变、创新无现场滚动审核,实现体系管理全过程的信息化、痕迹化管理。

3、建立公司对外网站,加强企业文化建设。

因为网站是一个企业形象的窗口,许多单位和个人都是通过网站了解企业状况,了解集团的文化品牌,企业的理念,企业愿景,核心价值观,品牌战略等。

4、建立办公自动化系统(OA),实现管理流程信息化、规范化和科学化。

我公司应建立一套办公自动化系统,通过办公自动化系统的应用,提高我公司公文管理、车辆管理、办公用品管理、档案管理、科研管理、后勤管理的规范化、科学化水平,为公司信息化打下基础。

系统功能要求

1、系统应以组织机构为基础,实现工作和权限的分配。“部门-岗位-人员”管理模式贴近现实,人事变动和机构调整应变自如,同时应实现各模块的权限自动刷新,保证系统数据安全和完整。

2、提供完整的表单开发环境,包括增加一整套可供快速应用的工具和特性,用于定制、设计、增强适合各种需要的表单应用。定制好的表单可广泛发布到工作流及其它各模块或文件库中应用。完全可定制的工作流引擎,可供系统各模块自由调用。用户无需编程便可灵活自定义出符合各种业务特征需求的流程,流程数量不限,调整灵活,能完全适应未来的需求发展及变化。工作流应支持多种归档方式,支持多种办理方式,支持多个办理人及办理权限选择和控制,支持直流、

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分流、辅流、条件分支、自由流程及流程嵌套等多种流向方式。从工作流规划、设计、授权、运行、调整,以及监控和管理,动态地反映一个完整的业务处理过程。集成的日常办公功能,工作文档的审批和办理操作应透明、简捷。支持版本保留和痕迹保留功能。支持特送、撤回、催办、邮件分发、办理过程跟踪、工作监控、主办-协办等功能。

3、提供分布式的文档管理体系,伸缩性强,可自由生成多种类的文件库,实现一库多应用及一库多级文件夹功能,四级(库、文件夹、文件、子文件,文件夹可多级设置、子文件可多级存放)存储模式及访问权限控制(管理者、编辑者、作者、读者),满足各类资料信息的管理和利用,能方便接收各类归档文件,且必须符合国家档案管理标准。

4、提供通用的全文检索功能,提供关键字快速定位查询应用,提供系统范围内的跨模块查询及统计,支持精确匹配与模糊查询。实现查询及统计条件公式化应用,一次定义重复使用,并可授权给不同人员使用指定的查询及统计条件,确保数据安全;支持统计结果报表输出;支持与其它信息系统的数据集成,支持不同信息系统间数据的有效共享及交换;支持远程办公和移动办公;支持多分支机构、跨地域的系统构建;

5、提供多种消息提示方式。具备工作即时提醒机制:当用户登录办公自动化系统后,如有待办工作、邮件等到来时,系统自动以文字或声音方式进行提示。

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6、提供多种文件处理方式。全面集成MS Office、WPS等个人办公软件;提供各种格式的图形文件、多媒体文件、压缩文件等附件上传功能;提供多个附件间的文件排序功能。

7、提供痕迹保留和版本控制功能,修改人及修改日期时间记录并自动显示,不同的办理人以不同颜色区分,确保文件流转过程中的真实性,明确责任。提供文件的历史版本保留功能。

8、提供系统日志功能。提供公文流转及流程处理过程的日志记录功能;提供各类文件的操作日志功能,为系统的安全管理及维护提供科学的保障和依据。

9、提供科学的系统管理安全机制。采用多级安全保障措施,例如,通过按部门-岗位-人员不同级别进行工作分配和操作权限设置,确保所有工作和各类文件的完整与安全;通过系统管理员、各模块管理员或指定管理员(如物品管理员等)确保系统及模块级的完整与安全。

10、提供方便的系统管理及维护功能。以便完成日常各项维护工作,如系统安装与初始化、系统升级、数据备份与恢复、模块权限设置、模块扩充与调整、系统异常处理及故障排除等。

11、提供委托办理功能。当办公人员出现休假、出差等无法完成事务处理情况时,可通过委托办理功能,授权指定人员在指定期限内处理指定的工作内容。具备提前中止和移交功能。

12、提供丰富的数据字典功能,由系统管理员统一定义,包括办公用语(审批常用语)、流水号(一般流水号、公文流水号)及各类

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数据字典定义等功能。

13、提供文件撤回重办功能。文档提交后在对方未签收之前撤回,使文档回到提交之前的状态,在对方的待办事宜中也没有该任务曾经有过的任何信息,重办后可再次提交或变更流转方向。

14、提供公文套打功能。可根据公文的实际格式需要制作打印格式模板,控制打印内容范围,可重复调用,实现灵活的文件套打功能。提供通用MS Word模板定制功能,也可引入外来的已有模板文件,可将该模板作为打印格式标准。

15、提供印章引入功能,并严格确定使用人的安全权限,确保安全。

第11篇:某公司信息化管理

XX长途客运中心目前网络架构模式采用数据集中管理方式,即各客运站的多套客运售票系统集中在定海客运中心群集服务器上运行,但在用户逻辑使用操作界面层表现为各自独立系统,相互并不干扰冲突。

集中管理模式是一种基于互联网技术面向未来的管理模式,强调一体化的业务过程以及知识和数据的统一集中管理。集中管理模式不仅是数据管理的集中,更是在数据集中的基础上实现资源和业务的集中管理和监控,业务集中处理可以减少管理层次和重复建设、充分共享企业计算资源、规范业务操作及流程。这一模式代表了当今世界最先进的管理模式和发展趋势。集中管理模式有利于整合企业资源,实现集中管理、调度和监控。为企业决策者提供实时、全面的决策信息;同时加强了企业敏感数据的安全集中管理,促进了企业内部之间的有效沟通和交流,提高工作效率。

主要硬件配置如下:

XX客运中心配置

(1)骨干网络采用2台核心交换机,通过HSRP实现骨干交换机冗余

(2)配置1台核心服务器与原X3650服务器组成群集,通过群集软件实现双机热备

(3)服务器采用多网卡,分别连接2台骨干交换机,并实现网卡和链路冗余备份

(4)配置1台vpn防火墙与XX站互联,即实现网络互联、售票互联等功能,

并起到安全防护作用

(5)在骨干交换机上配置安全访问控制列表,实施各种网络访问控制

(6)配置1台高性能磁盘阵列柜,用于存取核心数据

(7)配置内外网接入交换设备,用来接入内外网工作站和服务

(8)配置供机房售检票系统电源的UPS系统

XXX车站配置

(1)配置1台vpn防火墙与定海站互联,即实现网络互联、售票互联等功能,

并起到安全防护作用

(2)内部网络采用1台高性能交换机,用来接入内网工作站

(3)配置供售检票系统电源的UPS系统

如今,我公司正打算在年底前上电子商务系统,届时旅客可以通过访问我公司网站实现车票的售票、预定等操作。

面对道路客运良好的发展机遇和市场化的严峻挑战,为不断提高服务质量,向社会展示企业新的形象,及配合舟山城市规模和经济社会的全面升级提升。XXX公司作为一个现代化车站,运用先进的计算机网络技术来提高企业运作的效率、提高管理和决策的水平,促进企业信息化的发展,提升企业竞争力。坚信在信息化技术的带动下我公司会走得更好更远更具竞争力。

第12篇:信息化管理培训

培训时间:2天

培训地点:客户自定

培训对象:企业中高层管理者课程收益:

在于顾客认同了其产品或服务的价值。同时,从长远来看,要保持不断的竞争成功,就要创造真正的而不是虚夸的价值。企业的成功在于顾客认同了其产品或服务的价值。同时,

培训大纲:

第一部分、企业管理变化的环境

世界经济新特点

WTO规则的影响

信息化社会

第二部、分知识经济中的企业管理

知识经济时代46

知识管理与创新

第三部分、信息技术在企业管理中的应用

信息技术的应用

事务处理系统、知识工作、办公系统以及管理信息系统

决策支持系统、工作组支持系统和群体决策支持系统

第四部分、运用信息技术实现管理创新

企业的竞争力

利用信息技术增强管理创新

第五部分、企业流程再造

企业流程的特征

企业流程再造

企业流程再造的方法和步骤

X再造

流程再造的应用

第六部分、电子商务

电子商务的模

电子商务的作用

第七部分、知识经济中的企业管理信息化建设 企业管理信息化的意义

企业管理信息化项目的基础环境建设 企业管理信息化建设配备的管理软件 企业管理系统的实施

企业管理信息化建设的应用

第八部分、企业管理信息化建设原则与信息安全

信息资源的安全管理与控制

灾难以及应急计划

计算机网络的安全与电子商务安全

第13篇:信息化管理要求

学校信息化管理制度

学校电教设备是学校贵重财产,是实现教育教学手段现代化的物质基础。为了提高设备的完好率、利用率、切实有效地为教育教学服务,为此特制定如下制度。

学校教育信息化基础设施管理制度

学校教育信息化设施的配备目的是为教育教学服务,任何人不得挪作私人用途。本制度规定的信息化基础设施有电脑及其外设、投影仪、打印机、扫描仪、视频展示台、中控台、扩音器、录音机、影碟机、电视机、网络系统、语音教学系统、广播系统及其它电子教学设施。

一、班主任为各班教室内信息化基础设施的主要责任人,有权利和责任监督每位科任教师正确使用和维护好本班的各种电教设备;各副班主任、科任教师配合班主任共同管理各班的信息化基础设施。

二、各功能室、实验室的信息化基础设施责任人为该室管理人,对该室的信息化基础设施负责管理责任。

三、每位教职员工有责任维护电脑的稳定和整洁,不得随意安装和删除电脑中的文件及程序。不得随意使用由他人管理的信息化基础设施。

四、各室主要责任人负责保管信息化基础设施的钥匙和密码,离职换岗者需在办理手续时移交钥匙和密码。

五、严禁私自拆卸信息化基础设施,不得随意换机。

六、学校信息化管理负责人为全校信息化基础设施的主管和主要维护人;其可以授权有较强业务能力的教师自行维护信息化基础设施,但管理和维护责任不变。

七、信息化基础设施的人为损坏赔偿责任由使用人承担,丢失赔偿责任由视具体情况由相关人员承担;赔偿比例根据责任大小分配;责任的划分由学校教育化管理中心负责人与学校主管行政调查研究后确定。

八、所有教职员工在使用信息化基础设施的过程要严格遵守操作规程,不得在不熟练的情况下操作信息化基础设施。信息化基础设施在使用过程中,如果发现异常,要及时报修。

九、除学生网络机房和学生电子阅览室的电脑课外,学生不得使用学校信息化其它基础设施,必要时在教师现场指导的情况下,学生才能使用其它基础设施。

十、电脑的主要用途是查阅教育教学资料、制作和播放教学课件,不得用电脑播放用于个人娱乐的歌曲和影片,不得用电脑上网聊天、玩游戏,不得上不良网站。不得在电脑中随意安装与办公无关的软件,个人资料保存需定期备份到其它电脑或存储器。

十一、学校教育信息化管理中心要定期对教育信息化基础设施进行检修,及时发现问题,及时解决。

十二、下班时一定要安全关闭信息化基础设施,拉下场室的电源总闸。

十三、学校教育信息化管理中心每学期组织一次信息化基础设施的管理和使用情况的考评,根据考评结果进行奖惩。

学校办公计算机使用管理制度

一、学校根据教学和管理工作的需要,将计算机配发给相关的教师和管理人员。

二、办公室计算机实行专人管理、专人负责,使用者要妥善保管和维护好办公设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负相应责任。

三、办公室计算机定人使用,办公室内未经允许不得擅自使用他人电脑、偷看他人资料;因教学任务的变更,办公室需要搬动,基本上坚持“机随人走”,特殊原因要报学校批准。

四、不得在办公室利用计算机上网聊天,玩打牌、下棋等游戏或浏览反动、黄色站点。

五、使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源。

六、办公室内不得随意调换计算机的某些部件,如鼠标、键盘等。

七、机箱后有封条,使用教师不得擅自拆开机箱,如机器出现故障或需要添加新硬件,须向学校信息化管理专人报告。

八、学生一律不准进入办公室使用电脑,特殊原因需使用电脑,教师必须在场指导。

九、办公室电脑需定期清洁,做到通风透气,防水防潮,以防主机、显示器设备损坏。

十、离开办公室要关好门窗,断开计算机电源,注意防火防盗。

学校网络中心管理制度

一、严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《互联网信息服务管理办法》,明确指定学校网络中心安全管理负责人。

二、网络中心机房是校园网的网络中枢,也是校园网的管理中心,为确保校园网的正常运转,切实为学校教育教学服务,由学校网络管理员专人负责,严格管理网络机房钥匙,未经允许,非网络管理人员不得私自进入网络中心机房。

三、网络中心机房内设备、设施应建立完善的清单档案,设备的使用及设置和软件的安装应由网络管理人员负责,并建立有关文字档案资料。

四、网络中心服务器应配置不间断电源(UPS),以确保服务器安全运行,网络管理人员应定时做好中心服务器的上机日志和存档工作,任何人不得删除运行记录的文档,否则追究责任。

五、注意病毒防护,严禁在网络中心机房内玩计算机游戏、下载与工作无关的文档或资料,严禁在服务器上安装与工作无关的软件,确保网络中心服务器的正常运作。

六、做好信息数据的安全保密工作,一旦发现中心服务器有被侵入及恶意攻击的记录,应及时采取措施遏止并向主管领导报告;若发现网上有色情及政治敏感内容,及时报告有关部门处理。

七、严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与工作无关物品进入网络中心机房,建立中心机房值班制度,注意保持中心机房的环

境卫生。

八、做好网络中心机房防火、防毒、防潮、防雷击的安全保卫工作,中心机房内温度要保持在路25摄氏度左右,并定期做好安全检查,排除隐患,避免发生事故。

九、网络中心机房内工作人员应严格遵守操作规程,对各类设备、设施实行规范操作,并做好日常维护和保养。发生重大故障和问题应及时报告有关领导,并作好事故分析,采取积极措施,尽快恢复正常工作。

十、网络中心机房提供ftp数据服务器,定期收集、备份教师的各类文档、图片、课件等相关资源。

十一、网络中心机房服务器的数据应定期异地备份,每周一次,确保数据安全。

十二、网络管理员每天离开学校前必须检查门窗户是否关好,做好防火防盗工作。

学校校园网使用与管理制度

为规范校园计算机网络系统使用与管理工作,净化优化网络信息资源,促进学校办公、教学和科研信息的交流与资源共享,促进网络建设有序、健康发展,保护校园网用户的合法权益,特制定学校校园网使用与管理办法:

一、校园网使用与管理工作实行校、办两级管理,明确教育信息化专干为主要工作负责人,网络信息管理员网络信息的管理工作。

二、学校信息中心统一领导学校校园网的规划、建设、管理和协调事务,对师生使用网络信息管理工作进行监督、检查和指导。

三、学校教育信息化办公室具体协调、管理校内网站和网页信息内容;协助相关部门及时更新、维护校园网主页数据和内容;负责校园网相关信息的审核、编辑、提交和发布;组织各全体教师进行业务学习、交流和培训,并指导其开展工作。

四、网络管理员具体负责各类网上信息的日常管理工作;及时更新本单位网站信息,并对信息资料进行备份、保存和归类整理;负责检查与监管学校网站的信息,按照有关程序要求,及时处理各类有害或错误信息,并配合做好调查处理工作。

五、校园网用户必须遵守国家有关法律、法规,对自己在网络使用中的行为和所提供的信息负责,并有义务向学校教育信息化专干报告任何违反网络信息管理的行为。

六、凡利用校园网发布网页或以网站,须提出书面申请,由所教育信息化专干签字,到学校教育信息化办公室备案,并经主管校领导批准后方可设立。网页或网站要记录必要的用户信息,并在显著的位置提示用户承担相应的法律责任。

七、校内网页或网站提供电子公告服务(包括BBS、公共留言板、论坛和聊天室等)须符合国家有关规定,并具备相应的管理制度。

八、凡利用校园网以个人名义发布网页或网站,必须事先报经学校教育信息化办公室审核,并经主管校领导批准方可发布,否则,一律删除并追究当事人的责任。

九、校园网发布的新闻和信息要及时、准确、真实、可靠。

十、任何人不得利用校园网和设备制作、复制、查阅和传播非法、黄色等信息。

十一、任何人不得从事下列危害校园网信息安全的活动:

1、未经允许,进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源的;

2、未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的;

3、未经允许,对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;

4、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的;

5、其他危害计算机信息网络信息安全的。

十二、校园网只是为教学、科研和管理工作提供服务的,不得从事经营性活动,不得进行与以上工作无关的休闲、娱乐服务活动。

十三、为了有效地防范网上非法活动,校园网要统一出口管理、统一用户管理,进出校园网访问信息的所有用户必须使用校园网负责人设立的代理服务器、Email服务器。

十四、校园网及子网的系统软件、应用软件及信息数据要实施保密措施。信息资源保密等级可分为:

(一)可向Internet公开的;

(二)可向教师公开的;

(三)可向学生公开的;

(四)仅限于个人使用的。

十五、未经批准发布信息,造成不良影响的,或监管工作不到位造成一定后果的,将追究直接责任人和发布人的责任;情节严重,触

犯刑律的,移交司法机关处理。

十六、其它违反本规定的,根据情节给予书面通报、警告、责成书面检查、停机整顿的处理;情节严重的,由学校依据有关规定对当事人给予相应记录处分。

十七、校内其它有关文件、规章如与本规定相冲突,以本规定为

准。

学校网络教室使用管理制度

一、计算机网络教室是学校贵重设备的集中地之一,学校委托信息技术教师专人管理,校外人员不得随意进入机房,来人必须经过管理员同意方可进入和使用。

二、计算机网络教室严禁吸烟、吐痰、乱扔垃圾,注意保持整洁卫生, 坚持经常清扫室内卫生。

三、每周定期检查机房设备运行状况,定期杀毒,保证设备正常使用。

四、室内不准存放易燃物品,使用电热设备等须注意安全,按章使用,严禁违规操作。消防设施定期检查,摆放于安全、方便之处。

五、上课期间,学生不得下位走动、交换座位、吵闹打架等,应遵守学校纪律。有需要者必须向任课教师或管理员申请、说明。如违反规定造成后果,当事人负全部责任。

六、使用计算机必须遵守计算机的常规操作,如遵守正常的开机和关机顺序等。不得在机房内玩游戏;不得私自在计算机上装、卸软件;不得使用与教学无关的软件和资料。

七、使用计算机时应注意手要保持干燥,不要将带水、带磁性的物品靠近计算机或泼洒在计算机上;不要用硬物(如石头、玻璃、钢笔、圆珠笔等)在计算机、桌椅、键盘等物品上刻画;不要触摸机房内的电线、网线、电源线、显示器屏幕、机箱铁盖板等;不要将各种导体和半导体插入、扔进插座和机箱内。

八、非管理员不得私自拆卸计算机,计算机发生故障应及时报管理员处理。私自拆卸和发生故障不及时报管理员者,如造成不良后果或损失,由当事人负全部责任。

九、机房的钥匙由专人保管,不得随意借他人使用,如造成不良后果或损失由钥匙归属人负全部责任。

十、最后离开机房的教师,必须检查电源是否断开,窗户等设备是否关好,房门必须反锁。

学校普通教室电教设备使用管理制度

一、普通教室电教设备是学校开展教育教学的主要工具。

二、各班班主任为电教设备的第一责任人,可指定一名责任心强的同学担任电教设备管理员,负责电教设备使用的监督(包括:电脑、电视机、录音机、投影仪及相关的线路),并协助教师上好多媒体辅助教学课。

三、对信息化基础设备做到定期清洁,做到通风透气,防水防潮,切忌用湿抹布清洁,以免产生安全事故。

四、所有任课教师应掌握各种电教设备使用方法,使用前应认真

检查教育信息化基础设备的完好程度,使用时严格按不同设备的操作要求规范操作,时刻注意设备运转情况,如有问题,应立即停止使用并通知相关管理人员进行处理。

五、未经班级管理人员同意,任何人不准擅自拆卸电教设备,不准擅自把电教设备拿出教室外使用。

六、因操作失误造成人为损坏及不良影响者要照章赔偿,学校将视其情节轻重给予相应的纪律处分。

七、鼓励广大教师积极运用教育信息化基础设施,积极参与课程改革,积极收集教学成果。

八、离开教室要关好门窗,断开总电源,注意防火防盗。

学校教育信息化应用制度

学校教育信息化要求各学科教师运用信息技术开展教育教学,拓展学科教学资源、提高学生学习兴趣,将信息技术应用到课程教学之中,为使我校在教育教学应用和管理应用方面尽快全面实现教育信息化,特制订以下制度:

一、学校根据管理要求使用信息管理平台对学校进行管理,做到“校务、政务公开”网络化。

二、学校建设好自己的校园专题网站,建设教师个人或课程专题网站,有互动的教师主页,能够围绕课堂学习实现师生交流,起到指导学生学习的作用。建设学生跨学科的班级学习型主题网页。

三、学校领导率先使用网络、多媒体技术,在全校教师会议上、

工作汇报、家长学校等会议上使用自制的演示文稿讲话,在课堂教学中利用网络媒体进行教学。

四、积极参加全国、省、市、区各项有关信息技术与课程整合的竞赛活动。

五、学校组织全体教师开展信息化校本培训,做到有计划、有过程、有记录,要求做到有教学设计作品和资源开发成果,定期开展与教育信息化相关的特色活动。

六、教师应该把计算机当作自己教学、工作甚至生活的工具,使现有设备在平时教学工作中发挥更大作用。每个教师要根据自身水平制订计算机操作提高计划,每个教师应积极参加各级各类自制多媒体课件比赛。

七、对幻灯投影机、录像机、录音机、电视机等常规电教器材,应经常性地使用,尽量的在日常教学中多采用多媒体教学手段。教师使用多媒体辅助教学课占总课时的50%以上。

八、要求教师积极开展信息技术与学科整合的教学活动,鼓励教师到学生机房上课,35岁以下的青年教师每期必需上信息技术与学科整合研究课。

九、全体教师的论文、计划、总结、备课、试题等各方面逐步实行电子化管理,逐步实现无纸化办公。

十、积极参加上级教育行政部门组织开展的各种教育信息化应用推广活动,保质保量完成任务。

十一、积极为区教育资源提供各种优质教学资源,每学期每位教

师提交的资源数量不少五份。

十二、学校对积极应用信息技术设备的教师给予表彰,并纳入教师年度考核评比。

学校教育信息化培训制度

教育信息化的关键在于教师,为了帮助教师加深对教育信息化的理解,提升整体应用水平,我校特制定本培训制度。

一、每期均要对教师进行计算机操作水平提高培训,每学期五次以上,并纳入到校本培训当中统一管理。

二、每学期学校开展一次全体教师的信息技术考核,成绩列入教师期终考核目标管理,并推荐优秀教师外出学习。

三、培训内容和考试内容均由计算机培训教师制定。

四、对计算机操作水平较高的教师可以申请免普通操作培训,但必须参加每学期的水平检测。

五、教师需经过专门培训合格以后才可使用所在教室的微机、投影仪。

六、教师未经过培训使用电教器材而造成器材损坏,应由教师本人承担经济赔偿。

七、对已通过培训但还是在使用过程造成损坏,学校将具体调查情况,实事求是处理。

八、电教培训主讲教师必须在每学期开学前制订培训计划,对所有培训完毕,并经考核合格的教师,要登记造册。对中途来我校工作

教师,应及时培训。

九、学校鼓励教师参加上级教育行政部门组织的各种培训活动,每位教师必须拿到上级教育行政部门规定的相关等级计算机操作证,实行持证上岗。

十、学校鼓励教师参加教育信息化相关知识的自修、自学,对表现突出者学校将给予适当的奖励。

学校电子阅览室使用管理制度

一、严格遵守国家有关法规,为师生提供与教育教学相关的、思想内容健康的音像资料和网络信息资源。指导学生健康上网、文明上网,阅览网上电子图书等相关资料。

二、设备、音像资料、网络信息资源要按标准化管理,音像资料、各类媒体资源应编目并专柜存放,配备相关设备设施,做好防尘、防潮工作。

三、落实管理责任制,电子阅览室、音像资料要实行专人管理。定期对资料进行更新、维护、清理,建立资料使用、借还登记制度,做到管理有序,手续完备。

四、管理人员要熟悉操作规程,指导师生正确操作使用设备和音像资料,避免人为损坏设备和音像资料。

五、电子阅览室向师生开放时,要有人值班,及时提供服务。

六、经常进行安全检查,保证人员进出通道畅通,空气流通,布线合理,线路和设备不漏电,无火灾隐患。

七、电子图书资料要做好定期更新工作,定期清杀病毒。

八、电子阅览室电脑要定期清洁,做到通风透气,防水防潮,以防主机、显示器等设备损坏。

九、离开电子阅览室要关好门窗,断开计算机电源,注意防火防

盗。

学校电子备课室使用管理制度

一、保持室内整洁和安静,严禁随地吐痰、吸烟、乱扔纸屑和大声喧哗。

二、充分利用现有设备,发挥现代教育技术优势,为教育和教学工作提供服务。

三、上机时,应遵守操作程序,严格按照制作程序操作,杜绝因违反操作程序造成设备损坏,要追查操作者的责任。

四、严禁任何人私带软盘、光盘、优盘、MP3等进入本室进行操作,特殊情况必须经管理人员做好杀毒处理后方可运行。

五、任何人不准随意删除他人的目录和文件;不准在网上传播或查阅不健康的内容:不准做与教学无关的事情(如:玩游戏、聊天等)。

六、备课室打印机、扫描仪等相关设备不会使用,应向学校信息化管理人员咨询,设备出现故障,应及时向学校信息中心反映。

七、每次操作使用后,应认真作好使用登记,检查各种设备是否完好无损。

八、备课室管理人员为直接责任人,未经管理员的同意,不得擅自打开主机箱,移动任何配件和计算机部件。

九、备课室电脑需定期清洁,做到通风透气,防水防潮,以防主

机、显示器、打印机等设备损坏。

十、离开备课室要关好门窗,断开计算机电源,注意防火防盗。

学校学生网络文明公约

一.自觉遵守《全国青少年网络文明公约》,听从老师的指导和管理,严禁非法操作,自觉爱护机器设备,保持机房的良好环境和卫生。

二.不访问不文明网站,不浏览不健康的信息,不参加聊天室的无聊话题、消极话题和不文明话题。对虚拟世界一些不良文化交流,要有警惕和自我保护意识,树立良好的网络道德。

三.提高自身素质,在网上的人际关系和思想交流中要注意诚恳待人,不要欺诈蒙骗。要注意文明礼貌,不要侮辱、诽谤或嘲弄他人。

四.不浏览或传递有关色情、暴力、凶杀、恐怖、赌博及邪教等危险性内容。

五.不访问有煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结、损害国家荣誉的网站。不访问有危害国家安全、泄露国家秘密、煽动颠覆国家政权、破坏国家统一的网站。

六.不在网络上玩游戏,下载不健康的软件。 七.不在服务器和终端设备随意删除或修改系统文件。

八.不用计算机伤害别人,不去剽窃他人的精神产品,不向他人提供带有计算机病毒的软件。

九.增强网络安全意识、责任意识、法律意识,培养健全人格和高尚情操。

十.打击盗版软件,保护知识产权。 附:

全国青少年网络文明公约 要善于网上学习不浏览不良信息 要诚实友好交流 不侮辱欺诈他人 要增强自护意识 不随意约会网友 要维护网络安全 不破坏网络秩序 要有益身心健康 不沉溺虚拟时空

学校学生信息技术水平检查与评价制度

信息技术已成为学生的一门必修课,为了使信息技术这门学科为基础教育注入生机和活力,学校特制定本制度。

一、信息技术教学的检查与评价目标从学生、教师和信息技术课程本身这三方面出发,通过检查与评价,达到促进学生素质全面发展、促进教师水平不断提高和促进课程不断完善的目标。

二、构建新的评价体系的目标。促进学生素质全面发展;促进教师水平不断提高;促进课程不断完善。

三、检查与评价需坚持的原则:全面性原则;客观性原则;公开性原则。

四、采用多元检查与评价方法:答辩评价:要求学生把信息技术教学中所完成的任务写成小论文,可以是几个学生为一小组,由信息技术教师和学生组织答辩。操作评价:对不同年级学生制订不同的

信息技术操作内容,评价学生分析问题、解决问题的能力;评价学生操作动手能力;评价学生是否掌握操作方法;评价学生的思维能力和创新能力。

五、“档案”评价:为每一个学生建立信息技术课“档案”,在这个特别的档案袋中,记录有学生信息技术成果,上信息技术课时对学生的观察所作的记录,学生的自我评价等等。定期展示档案袋内容,为学生的成长提供契机,培养学生自我反思和自我教育的习惯。

六、学生评价每期一次,评价结果记入学生期终成绩,影响学生评优评先,决定信息技术教师期终目标管理

新民市教育信息中心

第14篇:信息化管理领导小组

长虹乡中心小学信息化管理领导小组

一、领导小组成员如下:

组长:

程伟(校长)

副组长:

邱正尧(教导主任)

成员:

程玭嫔、韩志勇、虞根尧、吴建格、余荣伟、毛丹琴、汪先旺、黄新民、夏淑贞、程琳。

二、领导小组职责

1、落实人员,建立组织,明确职责,构建学校信息化管理网络

2、制订各项规章制度,规划我校教育信息化发展方向。

3、制定培训计划,分层推进师资队伍信息技术培训;推动学校教学软件的开发与建设。

4、发挥现代教育技术在教育教学中的作用,各组组长要起领督处及带头作用。

5、做好局域网、计算机房、电子阅览室等硬件建设、建好学校网站和资源库;

6、定期召开领导小组成员会议。采集教育信息化工作意见,提出改进方案,规范我校教育信息化管理体制。监督教育信息化工作进程,及时调整工作计划,确保我校教育信息化健康发展。

7、以身作则,加强教育科研,积极推行教育信息化课题的实验研究。

第15篇:信息化管理规定

信息化管理规定 (QB/CJJ-JS-14-2004) 1.总则

为配合企业信息化建设,提高公司信息化管理水平,降低公司管理成本,规范公司信息化管理,提高计算机及相关设备软件的使用效率,最终提高公司的整体管理水平,特制定本管理规定.2.管理范围

本管理规定的管理范围包括公司机关及项目经理部的硬件,软件,耗材,网络和数据等的管理,指导公司机关和项目经理部的网络建设使用管理和维护工作,规范设备和耗材引进流程,为公司和项目经理部的数据安全工作提供切实有效的方案.3.管理机构及工作职责 3.1管理机构

3.1.1技术部成立信息化管理系统委员会(简称:信息中心),负责制定和组织实施公司信息化建设,管理的规章制度;审查《项目经理部信息化工程方案》,审批《项目信息化设备的配置计划》;组织公司应用软件的应用和开发;负责公司信息化设备的采购与回收;负责信息化设备的安装,调试及技术支持;组织公司信息化管理的知识培训.日常管理工作设在技术部.3.1.2经理部,分公司设一名兼职信息员,在公司信息系统领导下,负责本单位的信息化管理.兼职信息员要求具有大专以上文化程度,有一定计算机知识和良好的敬业精神的同志担任.负责编制本单位的《项目经理部(分公司)信息化工程方案》,和《项目信息化设备的配置计划》;负责组织实施项目经理部(分公司)信息化建设的实施,负责本单位计算机,网络,软件包使用的日常维护和保养;负责为本单位管理人员提供基本的技术支持,组织本单位管理人员的信息化知识培训.3.1.3信息员的管理: 各单位信息员由单位推荐,于2月25日前报公司技术部批准后备案(见附表:《信息员情况登记表》);信息员的变化,调动,要及时上报公司技术部.3.2管理职责 3.2.1硬件管理

(1)项目经理部因为工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况编写《信息化配置计划》,计划要详细包括使用目的,使用软件情况,配置计算机及外设数量.并将计划提交到技术部审核后,提交到主管领导审批.(2)项目经理部在添置设备后的7天内,将所添置的设备的型号,性能数据,厂商,供货商,购买日期等详细数据以书面的形式提供给公司技术部备案,或者登录到公司内部网站上,通过网上填写对新添设备进行注册.(3)项目经理部工程结束后,计算机及设备如不再使用,可以向公司技术部提出公司处理要求,公司将根据计算机及设备的市场价和设备的折旧比率向项目部回收.(4)计算机及设备为公司固定资产,除项目生产需要外,不能对设备进行私自处理,一经发现将处以两倍于购买费用的罚款.(5)项目经理部有义务对计算机及设备进行日常的维护工作,确保设备在使用期内正常使用.(6)计算机及设备在使用中由于人为原因造成灾难性损坏,损失由当事人所在的项目部进行赔偿或由当事人赔偿.(7)公司机关各个部室因工作需要,添加或更换设备,应向技术部提交《信息化配置申请》,由技术部信息中心进行审核后,提交到主管领导审批后,购置或进行调剂.(8)公司机关各个部室的计算机及设备进行变更后,需要以书面的形式向计算机中心提交所添置的设备的型号,性能数据,厂商,供货商,购买日期等详细数据,或者登录到公司内部网站对设备进行网上注册.(9)公司机关的计算机设备的日常维修工作由技术部信息中心负责,维修和更换部件的费用从各个部室的耗材费用中扣除.(10)技术部信息中心要维护计算机及设备的注册信息和分布信息,确保每一设备的信息真实可查.(11)信息设备的淘汰,报废权设在技术部,由公司技术部提出淘汰,报废申请,经公司主管领导审批后方可淘汰或报废.3.2.2软件管理

(1)为配合公司信息化建设工作,各个部室要将部室所最新使用的软件及时的上报到计算机中心,便于该软件和公司ERP系统的集成.(2)各个单位信息员要通过培训,掌握公司ERP系统中该部室的功能模块的使用,要求做到人人都会操作.(3)机关各部室要学会应用现代化信息手段,进行信息传递.机关各个部室对各个项目部的通知要通过公司外部网络发布.(4)机关党委工作部通过外部网络的自助平台,及时发布公司的优秀新闻,每周对公司外部网站新闻最少更新三次.(5)公司机关各部室发布的通知和新闻必须对公司进行正面宣传.(6)公司机关各个部室要根据外部网站更新和维护的需求,积极提供所需要的文字和图片资料,配合技术部信息中心的维护工作,确保公司对外的大力宣传.(7)各单位在上网时不能浏览不健康的娱乐主页,一经发现将在内部网站上对该单位进行曝光.(8)技术部信息中心确保公司ERP系统的正常运行和项目部上报数据的及时更新.(9)项目经理部每天需要登录公司外部网站了解公司的相关新闻和行业动态,以及公司机关各个部室的通知.(10)安装PAM系统的项目经理部每天向公司信息中心上传PAM系统的更新数据,确保公司数据和项目部数据的同步性.(11)有条件的项目经理部必须应用公司开发的PAM项目管理系统来指导项目部的经营生产,在未得到技术部的批准时,不得使用其它类型的相应软件.(12)项目经理部在使用PAM的系统中必须填写真实有效的数据,确保上传数据的可靠性.(13)技术部信息中心根据公司情况和公司ERP系统的模块需求,制定模块开发计划,并在相应的技术专家的指导下,进行独立开发或合作开发,开发模块归公司所有.(14)技术部信息中心组织机关各个部室和项目经理部的计算机管理员,对于公司的ERP系统和项目管理系统PAM的使用进行培训,并指导项目经理部的PAM系统的使用培训.3.2.3耗材管理

(1)机关各个部室的计算机及设备的耗材由技术部信息中心提供.(2)信息中心确保耗材供应的及时和充足.(3)信息中心根据公司耗材储备情况和各个部室的需求情况,在每个季度初,拟定《耗材采购季度计划》.上报给上级领导审批.(4)信息中心在公司内部网络上,公开耗材库存量和耗材采购价格,以及各个部室的耗材使用量.通过网络对耗材采购和使用进行透明化,信息化管理.(5)项目经理部自行解决计算机及设备的耗材使用.3.2.4网络管理

(1)信息中心负责公司内部局域网的网络通畅,网络共享和网络安全.(2)信息中心负责搭建公司的远程访问平台,确保平台7x24的不间断的网络服务.对网络数据流进行安全过滤,应用防火墙和安全策略进行入侵监测和病毒监测.(3)信息中心负责领导外部网站的更新工作.(4)每个项目经理部要确保一台计算机可以拨号上网,访问公司外部网站和远程访问公司内部网站.3.2.5数据管理

(1)项目管理部确保在应用PAM系统时,数据输入的准确性和及时性.(2)项目管理部要每3天对PAM数据进行备份,确保灾难性数据丢失后,可以通过备份还原数据.养成时时备份数据的习惯.(3)项目经理部确保PAM数据总库要安装在项目经理部性能最好的计算机上面,并对整个室数据进行镜像.(4)计算机中心技术人员要了解CAM的SQL SERVER数据库,熟练掌握 SQL SERVER的各项功能操作.(5)计算机中心根据公司的实际情况,设计备份策略,综合使用日志备份,差异备份和完全备份来维护数据库的数据安全,以便灾难性数据损坏后可以成功的恢复数据.(6)计算机中心针对数据的硬件安全,将数据库安装在拥有RAID磁盘阵列的服务器上,实现数据镜像.4.附则

本规定由公司技术管理部制定,自印发之日起执行,解释权在技术部.信息化人员登记表 单位(章): 姓名 性别 年龄 专业学历 毕业时间 毕业学校 现工作岗位 联系电话 个人情况 单位意见 项目经理: 年 月 日 公司意见 主管领导: 年 月 日

本表一式二份,公司技术部和经理部(分公司)各存一份.单位信息化设备登记表 单位(章): 登记日期: 序号 名 称 品牌

配置(规格) 数量 购买日期

信息员: 项目经理: 信息中心: 说明:1.信息化设备包括计算机,打印机,复印机,扫描仪等.2.本表由经理部(分公司)信息员填写,技术部核实;一式两份,技术部,经理部(分公司)各存一份.信息设备配置申请表 单位(章): 日期: 工程名称 地 址

开竣工日期 建筑面积 单位电话

设备计划配置申请 序号 设备名称 使用部门 使用软件 要求配置 数量 备注 信息中心 审核意见 公司主管领 导审批意见

信息员: 单位负责人:信息设备报废申请表 设备名称 配置 购置时间 使用情况 信息中心意见 年 月 日

主管领导审批意见 年 月 日

单位信息化设备(软件)登记表 单位(章): 登记日期: 序号 名 称 类型 使用部门 数量 购买日期

信息员: 项目经理: 信息中心: 说明:1.信息化设备(软件)包括系统软件(Windows),办公软件(Wps),预算软件,财务软件等.2.本表由经理部(分公司)信息员填写,技术部核实;一式两份,技术部,经理部(分公司)各存一份.

第16篇:信息化管理工作总结

培训中心2013年信息化工作总结及

2014年工作计划

今年以来,培训中心信息化管理工作紧紧围绕集团公司信息化专业安全质量标准化标准目标,认真履职,积极贯彻,重点做好信息化基础建设、办公系统应用、网络与信息安全管理等方面的工作,全面提升信息化管理水平,现将一年来工作总结如下:

一、健全规章制度,强化基础管理

在推进信息化进程中,培训中心以公司信息化专业技术标准为指导,总结去年工作中的不足,迅速调整了信息化领导小组,将领导小组办公室设立在远程教育室,安排有经验、懂技术的专业人员负责信息化的各项管理工作,重新制定下发了《信息化管理办法》、《信息安全管理办法》、《信息设备购置审批管理办法》等,并重新修订完善信息化工作岗位职责、管理制度、应急预案等,详细登记各类信息设备台账等,为信息化管理工作更加科学化、规范化、程序化奠定坚实基础。目前,培训中心累计拥有计算机数量283台(包含机房),服务器5台,网络设备22台,各类设备、软件运行良好。

为了保证各项设备规范有序运行,年初,对中心及技校四个机房进行安全检查,排查安全隐患,强化机房管理员职责,在机房悬挂机房管理制度、机房管理员职责和相关安全标识等,并制定机房使用、维护和维修记录表等,对设备运行过程中出现的问题全部记录在册,从而保障机房为中心各类业务和应用系统提供稳定而可靠的运行环境。在各园校、部室分别设立信息联络员并安排专业人员及时解决各类信息故障,以“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,保障各自网络和软硬件设备的正常运行,从而确保了信息化工作进入规范化运行模式。

二、加强考核管理,强化职能作用

为加强培训中心办公自动化(OA)系统管理,规范工作程序,保证系统正常、高效、安全运行,以集团公司信息化安全质量标准化管理考核细则为标准,制定培训中心办公自动化系统管理考核办法,特对管理机构职责、用户使用管理、电子公文收发及用户安全行为管理提出具体要求,由信息部、综合办、政工室共同对各部室、园校进行考核,实行每两月一次考核,考核结果计入本部室当月绩效考核,通过明确考核部门,细化考核内容,落实责任到人,进一步激发了各园校及部门参与和加强信息化建设的工作热情,对深入推进信息化建设起到积极的推动作用。目前,培训中心有OA系统用户数量64个,流程数量22个,党、政、团、工公文模板共计23个,在日常考核中,各部门都能及时处理公文,正确使用公文模板和公章,保障电子办公规范化运行。

三、完善机房设施,加强网络管理

为了保证信息设备安全管理,8月份,培训中心按照机房建设规范要求,对机房进行全面改造,将原计算机培训机房改造为信息控制机房,为核心设备的可靠、高效运行提供良好保障。

一是建全硬件设施,提升信息化建设保障能力。因培训中心原网络设备单一,不足以满足信息化建设管理需求,8月份以来,中心计算机机房重新规划,原用于培训的30台电脑全部撤出,置换各部门老化或故障电脑,新置两台服务器,一台用于安装杀毒软件,一台用于安装远程教育企业局域网教学平台,新增一台行为管理器(深信服AC1200),对上网用户行为进行统一管理、控制,同时完善机房防静电设施、灭火设施、空调设施等,将服务器、网络设备和UPS设备集中安置,统一维护、统一管理,保证各类设备安全运行。

二是合理规划上网用户,保障办公网络安全畅通。机房内网络线路重新规划配置,中心机关、技校及幼儿园办公区网络全部接入公司局域网,网关统一更改为10.100.30.1,并通过行为管理器将IP地址和MAC地址统一绑定,同时对连网电脑网络访问行为进行监控,限制访问非法网站和新用户登录。安全培训中心计算机房和技校宿舍楼因不存在办公电脑,上网频率低,所以此区域不接入公司局域网和行为管理器,直接接入电信网络,其路由接口为192.168.1.2。

三是统一安装杀毒软件,保证用户上网安全。控制机房设一台专用服务器安装网络版瑞星杀毒软件控制台,培训中心所有接入办公区网络的用户都必须安装杀毒软件客户端,否刚将禁止接入局域网,杀毒软件由专人负责升级、管理和日常维护。

经过近一年的努力和整改,信息化管理工作虽然取得一些成绩,但也存在许多问题和不足:

(一)培训中心各部室、园校专业人员较少,应用软件使用过程中问题较多,硬件设备维护工作做不到位,易出现故障,而且软硬件问题,在部室、园校内部不能得到及时解决,需信息部门一一解决,加大了信息部门的工作量。

(二)培训中心机房刚刚改造完成,硬件设备的使用、维护还在摸索阶段,部分用户因自身系统问题无法正常安装杀毒软件,行为管理AC-1200使用过程中易出现各种问题,导致用户网络出现中断。

2014年工作计划

2014年,培训中心将继续以公司信息化安全质量标准化标准及考核管理办法为依据,加强信息化管理,提高信息化应用水平,加快信息化建设的步伐。

一、加强信息化安全质量标准化能力。根据信息化安全质量标准化标准的要求,对检查组提出的问题和不足及时完善和修订,同时加强各部门和园校专业人员的配备,明确岗位职责并加强责任制,提高信息系统的维护能力。

二、加强信息化培训。由于各部门、园校信息化联络人员专业水平不足,对本部门软硬件的管理、监督、使用和维护能力较弱,我们明年将集中对各部门、园校信息化联络人员进行信息化管理技术培训、软硬件和网络日常运行维护培训。对办公自动化系统用户进行常规培训,提高基层信息员管理维护能力,保障信息系统安全可靠运行。

三、加强核心设备运行维护管理能力。信息管理部门要加强学习,掌握核心设备工作原理,做好新增设备的使用、维护和管理工作,保证网络设备安全高效运行。

第17篇:中医医院信息化管理

医院信息化管理制度

信息科部门职责

(1)职能:

在院长、分管院长的领导下,负责全院计算机网络及信息管理工作。

(2)请示与上报:院长、分管副院长 (3)任务与职责:

1、信息科在院长、分管院长的领导下开展工作。

2、负责医院信息化建设、管理工作。

3、制定医院信息化建设战略规划,年度工作计划并组织实施。

4、建立健全信息管理的各项规章制度。

信息科岗位职责

一、信息科科长岗位职责

(一)在主管领导下,负责医院信息科的日常工作。

(二)制定本科室的工作计划并认真实施,做好年度工作总结。

(三)负责组织全院各类应用系统的管理。

(四)负责组织与外部有关部门的计算机联网和信息交换

(五)负责组织全院网络和综合数据的安全管理。

(六)遵守医院各项保密制度。

二、成员岗位职责

(一)参与制定信息化工作规划与年度计划

(二)负责信息化相关文档资料的归档整理工作和有关资料的统计上报工作。

(三)负责院内对外数据交换

(四)完成部门领导交办的其他工作。

信息科工作制度

1.在院长领导下积极主动地做好全院信息管理工作。严格执行岗位职责和请示报告制度。

2.对所属部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度,工作有计划、有落实、有检查。

3.定期组织、督促、检查医院信息网络系统的各项工作,充分发挥信息功能作用,向业务科室提供信息反馈资料。

4.模范遵守医院各项规章制度,尽职尽责做好本职工作,及时完成领导交给的各项任务。

5.按照国家有关规定,做好信息的保密工作。

信息科管理目标

为医院总目标的实现,信息科管理符合医院及省现代化医院的基本要求,做到:

1.加强对医院总目标的贯彻,严格遵守科室综合目标责任考评细则。

2.建立、完善医院信息系统(HIS)

3.具有高度的责任心,端正工作作风,加强业务培训,提高科室成员素质。

4.加强网络设备的维护,使其正常运行。

5.监控网络运转,保证数据畅通运行,做好数据备份。

6.做好数据统计,确保信息统计的准确性,提供决策依据。

7.做好充足的准备,随时应对网络的突发事件。

信息科业务工作规程与流程

一、信息科科长工作规程与流程:

(一)组织协调好全科各项工作。

(二)组织落实制定全院信息化工作应用规划和年度工作计划,并组织对计划落实情况的检查。

(三)组织落实计算机设备、网络的使用和维护,对硬件故障、设备报废情况报告,提出处理意见报分管院长、院长。

(四)组织落实全院网络和综合数据的安全管理,遵守各项保密制度。

(六)完成上级交办的各项任务。

二、综合管理岗位工作规程与流程:

(一)协助部门领导,起草全院信息化工作应用规划和年度工作计划,并实施对计划情况的检查。

(二)协助部门领导,制定医院信息化工作的有关管理制度及考核办法,并负责组织实施。

(三)组织落实信息化技术培训计划。

(四)按照上级规定及要求,完成信息化相关文档资料的归档整理以及有关资料的统计上报。

(五)经领导同意,负责对外交换数据并对数据进行处理,做好登记工作。

(六)计算机设备、耗材的购置要严格按照政府采购办法、医院相关管理规定,按照各部门的需求,结合工作实际进行论证后,拟订设备购置计划报告报主任。

(七)负责注册用户、设置口令、授予权限,并适时加以修改,以便增强系统的保密程度。

(八)负责本部门各类文件收发、运转和档案资料管理,并及时归档。

(九)协助部门领导做好本院各项信息化工作的日常监督,办理行政、对外交流和思想政治工作以及内部行政事务工作。

(十)遵守各项保密制度,做好安全保密工作。

三、网络系统管理岗位工作规程与流程:

(一)协助部门领导起草网络建设及发展总体规划和年度工作计划,并实施对计划情况的检查。

(二)网络建设必须采取防火、防水、防雷击、防电磁干扰、防盗等防护措施,确保全院的通信设备及网络设备的安全与畅通。

(三)网络的日常管理和维护:

1、每日检查计算机网络的运行情况,确保线路畅通、网络设备安全稳定运行,做好运行日志。

2、运用防、杀病毒软件、防火墙对网络实行实时防护,一旦发现病毒或“黑客”侵入立即向主任汇报并迅速组织清除。

3、定期检查内网计算机是否与互联网实行物理隔断。

(四)负责落实各项网络安全管理制度和用户管理,做好客户端操作系统权限控制、应用系统操作权限分级控制、数据库操作权限分级控制。

(五)做好网络运行状态监督与数据库数据备份工作;对计算机网络操作系统和大型数据库系统的运行情况每工作日进行检查,有异常的立即向主任汇报并迅速组织排障。

(六)负责网络管理资料的整理和归档。

(七)遵守各项保密制度,做好安全保密工作。

(八)完成部门领导交办的其他工作。

四、硬件设备管理岗位工作规程与流程:

(一)计算机设备的维护和保养

1、对计算机设备操作人员的维护、保养情况进行检查,检查的主要内容是机器清洁、防尘情况;是不是有随意拆装、调试情形;有无对硬件进行技术改动等。检查每季进行一次,同时结合日常抽检,检查时做好记录。

2、接到设备异常情况报告单后,要查清故障原因,并记录故障信息;分别情况给予维修,每次维修工作完成后,在设备档案中要作详细的维修记录。

3、确实无法自行修复的,持各科室报送的设备维修单交主任签字后将报修设备送计算机维修公司维修。

4、如遇特殊情况,须经技术论证后,书面报主任批准后实施。

5、对所辖范围内计算机运行所发生的各类事故应当日查明情况,以书面形式报主任。

(二)每日检查计算机机房的运行情况,作好运行日志。

(三)协助专业人员做好机房内各类应用服务器操作系统的安装、集成工作,并做好记录。

(四)每日检查各服务器操作系统的运行情况,确保各服务器安全稳定运行,做好运行日志。

如遇系统运行中出现异常情况应立即报告部门领导,并组织排查。

(五)积极普及和宣传计算机基础知识并负责指导有关科室及部门开展计算机使用工作。

(六)负责计算机等硬件设备管理的资料整理和归档。

(七)遵守各项保密制度,做好安全保密工作。

五、应用系统管理岗位工作规程与流程:

(一)日常管理

1、在全院范围内积极普及和宣传计算机管理知识并负责指导有关科室及部门开展计算机应用系统管理工作。

2、维护好各系统软件,掌握好系统软件和测试软件的使用,

3、每日检查应用系统的运行情况,确保各应用系统安全稳定运行,做好运行日志。

4、如遇系统运行中出现异常情况应立即报告部门领导,并组织排查。

(二)对各科室提出的软件需求修改申请时

1、经调研、分析后应在工作日24小时内填写维护申请单报部门领导审核,并做好记录。

2、收到软件更新通知后,在测试环境下全面测试,测试无误后报主任审核。

(三)及时通知各科更新各工作站端程序,并随时检查程序更新情况。

(四)根据上级主管部门标准化管理规定,对应用系统的技术标准、数据标准、应用标准及规范性制度加以实施。

(五)负责医院网站的软件开发、应用培训、安全管理。

(六)负责组织医院应用软件使用的专业培训。配合部门制定培训计划及编制培训教材。

(七)对于各科室使用的其它应用系统,根据有关操作说明,协助其正确安装,并尽力解决程序运行中出现的问题。

(八)负责应用系统管理资料的整理和归档。

(九)遵守各项保密制度,做好安全保密工作。

信息保密制度

为保持医院信息系统正常运行,保护集体数据财富,保障医院和谐发展,遵循《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关国家和省有关法律法规,结合医院实际情况,制订本管理规定。

第一章

第一条

本管理规定适用于院内所有使用计算机、服务器和相关辅助设备、设施的科室和部门。 第二条

计算机信息系统的保密管理,实行控制源头、归口管理、分级负责、突出重点、有利发展的原则。

第二章 保密制度

第四条 涉及工作秘密的计算机(含笔记本电脑)和计算机信息系统,不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,必须实行物理隔离。涉密计算机(含笔记本电脑)专人专用,严禁擅自将涉密计算机(含笔记本电脑)带出办公场所。

第五条 接入国际互联网或其他公共信息网络的计算机(含笔记本电脑)不得处理、存储涉密信息。

第六条 上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡向国际联网的站点提供或发布信息,必须经过保密审查批准。 第七条

存储涉及工作秘密的涉密移动存储介质(含移动硬盘、优盘、软盘、光盘等)不得接入或安装在非涉密计算机上,复制和确因工作需要外出携带涉密存储介质的,须经主管领导批准。

第八条 凡以提供网上信息服务为目的而采集的信息,除在其它新闻媒体上已公开发表的,管理员在上网发布前,应当征得提供信息者同意;凡对网上信息进行扩充或更新,应当认真执行信息保密审核制度。 第九条 凡在网上开设电子公告系统、聊天室、网络新闻组的用户,应由相应的保密工作机构审批明确保密要求和责任。任何人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、谈论和传播国家秘密信息和工作秘密信息。

第十条 面向社会开放的电子公告系统、加强监督检查。发现有涉密信息,应及时采取措施,并报告相应的保密工作领导小组办公室。 第十一条 用户使用电子函件进行网上信息交流,应当遵守国家有关保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息和医院工作秘密。

第十二条

各接入计算机信息系统(HIS等)部门要对医院信息资料安全负责,严禁外来人员登录医院信息系统查询、打印有关信息资料。

第十三条

连接计算机信息系统的计算机,未经信息科许可,严禁安装、运行非日常工作需要的任何软件;严禁安装任何厂家、任何版本的操作系统以及任何有可能干扰、破坏计算机信息系统保密管理的程序。

第三章 保密监督

第十四条 涉密计算机进行维护检修时,对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储等安全保密措施。无法采取上述措施时,单位保密人员和涉密计算机维护人员必须在维护现场,对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。涉密计算机和涉密移动存储介质淘汰、报废的一律送保密工作领导小组办公室统一销毁。

第十五条 处理涉及工作秘密文件的数字复印机、多功能一体机一律不得接入电话线,接入电话线的数字复印机、多功能一体机一律不得处理涉及工作秘密的文件。

第十六条

计算机个人工作桌面或开放文件夹不得摆放敏感文件和资料,办公桌禁止摆放敏感介质。

第十七条

保密工作领导小组要定期对计算机信息系统的保密检查,查处各种泄密行为。一旦发现工作秘密泄露或可能泄露情况,每个工作人员都有义务立即向保密工作领导小组办公室报告。对网上涉及国家秘密和工作秘密的信息要严格按照保密要求,及时予以删除。

医院信息安全制度

为保证我院计算机网络的正常运行和健康发展,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、和国家有关法律规定,结合我院实际情况,针对医院信息安全,特制定本规定。

(一)医院局域网(院内网)信息安全制度

一、医院局域网(院内网)的工作人员和连入院内网络的所有用户必须遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律、法规,严格执行本条例。

二、院内网信息安全管理实施工作责任制和责任追究制。

三、院内网的管理部门是信息科,负责院内网的规划、建设、应用开发、运行维护与用户管理。保障网络信息、运行环境的安全;保障网络系统的正常及安全运行,用户上网采用工号登陆方式,上网操作人员须经信息科考核合格后才能上网操作。

四、院内网的信息安全监查工作由信息科负责。院内网的所有工作人员和用户必须接受医院有关部门的监督检查,并对医院采取的必要措施给予配合。

五、院内网的IP地址由信息科统一管理,任何人不得盗用未经合法申请的IP地址入网。

六、为了防止计算机病毒的侵入,凡接入院内网的工作站一律禁止使用软驱、光驱、移动硬盘、U盘等设备。如果要新安装必要的应用程序,必须事先向信息科申请并同意后,由信息科派专人在固定的机器上确保无病毒后再操作,同时做好操作记录。

七、禁止自行安装任何软、硬件,禁止更改、删除任何系统文件、设置等,违反规定造成病毒传播、系统软(硬)件损坏,对整个网络造成堵塞、瘫痪等严重后果的,按情节轻重严肃处理。

八、每台计算机必须安装防病毒软件,并定期对计算机进行查毒、杀毒,升级,落实预防措施。

九、院内网的计算机一律不准上公共网络(Internet),与公共网络严格物理隔离,以确保防止病毒的感染和扩散。

十、在院内网上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和网络设备的活动;不允许在网络上发布不真实的信息或散布计算机病毒;不允许通过网络进入未经授权使用的计算机系统;不得以不真实身份使用网络资源;不得窃取他人帐号、口令使用网络资源。

十一、院内网所有工作人员及用户必须对所提供的信息负责;不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密的活动;不得查阅、复制和传播有碍医疗秩序和淫秽、色情等不良的信息。

十一、院内网的所有用户有义务向网络管理员和有关部门报告违法犯罪行为和有害、不健康的信息,发现有上述行为者。用户必须在24小时内报告信息科。

十二、各部门、下属科室有关领导等应认真做好本部门上网人员思想品德教育和心理健康教育,各级领导、有关部门、下属科室,特别是各科室的网络安全管理人员应加强其科室其他职工的思想道德教育和有关计算机信息系统安全的法律法规教育。发现问题要加以引导、及时处理解决。

十三、为了切实做好病毒防治工作,确保医院的计算机网络不会因感染病毒而造成停机和不必要的损失,全院各部门应积极配合信息科做好工作。

十四、凡因违章操作,导致计算机系统病毒感染,造成严重后果者将追究当事人责任。

(二)宽带上网信息安全管理制度

一、宽带上网的所有用户必须遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律、法规,严格执行本条例,不得在网络上接收和散布危害国家安全、宣布邪教以及不健康或色情的信息,或任何含有法律、行政法规禁止的其他内容。

二、院外网信息安全管理实施工作责任制和责任追究制。医院成立网络安全领导小组,院领导挂帅各部门主要负责人参与,建立健全医院的计算机网络安全管理制度,配备网络安全员,负责本部门内网络的信息安全管理工作。

三、宽带上网的管理部门是信息科,保障网络系统的正常及安全运行。

四、宽带上网的的信息安全监查工作由信息科负责。上网的所有工作人员和用户必须接受医院有关部门的监督检查,并对医院采取的必要措施给予配合。

五、宽带上网的IP地址由信息科统一管理,任何人不得盗用未经合法申请的IP地址入网。

六、宽带上网目前只限于部分科室。确因业务开展需要上网,须经相关审批同意后方可开通。

七、不得利用网络资源看电影、玩游戏、聊天或做其他任何与工作无关的事情。

八、不得在网上工作过程中随意将计算机交由不熟悉的人使用。

九、不得擅自复制和使用网络上未公布和未授权的文件,不得在网络中擅自传播或拷贝享有版权的软件。严禁利用网络侵犯他人的知识产权,窃取别人的研究成果或受法律保护的资源。

十、严禁修改本机或他人IP地址及任何计算机的网络设置。不得随意搬动已联网的电脑或私自将其他电脑接入宽带。

十一、不得使用软件或硬件的方法窃取他人密码,非法入侵他人计算机系统,阅读他人文件或电子邮件,滥用网络资源,攻击计算机上系统,不得随便打开来历不明的电子邮件附件。

十二、不得在网络上捏造事实侮辱、诽谤、损害他人、单位或地区声誉的信息。

十三、不得从网上随意下载软件,以免感染病毒,造成不必要的损失。

十四、联网的电脑必须安装杀毒软件,并定期上网更新,上网工作时必须开启杀毒软件的实时监控系统。重要资料请及时备份,以防丢失。

十五、凡违反上述有关规定的,除严肃通报批评外,按医院奖惩管理条例处理。违反国家规定的,按国家法律法规处理。

Internet网的管理规章制度

1.未经院部同意,不得随意拆卸和移动计算机;严禁随意拆卸计算机上的任何接口;严禁擅自修改计算机系统设置。

2.凡上机操作者,均应接受院内计算机的使用培训,或在本科室具有院内网络上机合格者的指导下使用微机;上机操作者应严格按要求进行操作,不得做任何与工作无关的操作。

3.未经院部允许,不得使用其他软件;严禁使用游戏软件和有毒软盘;杜绝未经审批的外源磁盘上机。

4.网络设备(微机或打印机等)出现故障时,应保持现场并及时与信息科联系,严禁擅自盲目处理,以免造成更大的损坏。

5.违反操作规定,造成人为损坏,由责任人和使用者赔偿所造成损失的全部金额,并按院规院纪处理。

6.使用计算机,严禁“黄毒”,严防“病毒”;注意防毒软件的升级,数据资料常备份,防患于未然。

7.做好安全管理工作,数据保密;安全用电,防火、防雷、防水;爱护微机,防尘、防震、防盗,保持微机处于良好的工作状态。

8.本制度适用于院内计算机管理系统及部分科室的网络系统。

医院信息系统(HIS)的人员职责

系统管理人员负责监控全院网络工作情况,及时处理网络中所遇到的问题,重大问题和难以解决的问题要及时上报,并请有关部门给予指导和解决。 1.网络系统管理人员职责

(1)系统管理人员负责注册用户、设置口令、授予权限,并适时加以修改,以便增强系统的保密程度;

(2)对网络和系统进行监视并适时协调管理;

(3)对系统设备经常检测和维修,防微杜渐,保证网络和系统设备处于良好的工作状态;

(4)坚持经常到站点巡视,了解各站点的人员、设备、系统应用等改正情况,以便适时进行调整和维护。

2.网络中心职责

(1)负责网络维护工作,对全院网络情况实施监控,随时解决网络中出现的各种情况,并在适当时候,根据医院的需求,对网络实施改造和更新;

(2)负责新上网络系统的调试,参与制定启用计划,并指导应用;

(3)负责网络计算机的安装、调试、保养和维修工作;

(4)负责对医疗信息、设备资料及消耗材料进行管理,使之充分发挥作用;

(5)负责全院人员计算机知识,系统应用的培训指导工作,使全院人员都能正确地利用计算机进行工作;

(6)设置数据库管理员,保证数据库24小时正常工作,做好数据月、周、日备份工作,备份介质由专人登记、归档、保管,确保数据的准确无误;

(7)采取严格的保密措施,防止非法用户入侵,防止病毒传播;

(8)根据医院的特点,适时开发新的应用系统,以满足医院信息的要求,扩展网络的应用范围。

3.系统维护人员职责

(1)公共字典维护人员职责

①了解公共字典库在系统应用中的作用、相互关系及目前使用情况;

②正确掌握公共字典库的创建、维护及各种参数的作用;

③对公共字典进行监控和管理,防止擅自修改字典库;

④及时调整公共字典库的内容,确保系统的正常运行,对出现的问题能够及时加以处理。

(2)系统字典库维护人员职责

系统字典是系统本身定义的、相对固定的数据。系统字典库的维护人员要保证系统字典的完整性,不要随意修改。确实需要对系统字典进行修改时,要全面考虑其作用以及与其他表的相互关系,在保证不影响其应用的前提下进行修改。

第18篇:信息化监理岗位职责修订ff

1.总监理工程师的职责

(1)对信息工程监理合同的实施负全面责任;

(2)负责管理监理项目部的日常工作,并定期向监理单位报告:

(3)确定监理项目部人员的分工;

(4)检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员的调配,对不称职的人员进行调换;

(5)主持编写工程项目监理规划及审批监理实施方案;

(6)主持编写并签发监理月报、.监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结,主持编写工程质量评估报告;

(7)组织整理工程项目的监理资料;

(8)主持监理工作会议,签发监理项目部重要文件和指令;

(9)审定承建单位的开工报告、系统实施方案、系统测试方案和进度计划;

(10)审查承建单位竣工申请,组织监理人员进行竣工预验收,参与工程项目的竣工验收,签署竣工验收文件;

(11)审核签认系统工程和单元工程的质量验收记录;

(12)主持审查和处理工程变更;

(13)审批承建单位的重要申请和签署工程费用支付证书;

(14)参与工程质量事故的调查;

(15)调解建设单位和承建单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期;

(16)负责指定专人记录工程项目监理日志。

2.总监理工程师代表的职责

(1)总监理工程师代表由总监理工程师授权,负责总监理工程师指定或交办的监理工作;

(2)负责本项目的日常监理工作和一般性监理文件的签发;

(3)总监理工程师不得将下列工作委托总监理工程师代表:

(4)根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员;

(5)主持编写工程项目监理规划及审批监理实施方案;

(6)签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程项目的竣工验收文件;

(7)审核签认竣工结算;

(8)调解业主方和承建方的合同争议,处理索赔,审批工程延期。

3.专家的职责

(1)对本工程监理工作提供参考意见;

(2)为相关监理组的监理工作提供技术指导;

(3)参与对工程的重大方案的评审;

(4)接受专业监理工程师的咨询。

4.专业监理工程师的职责

(1)负责编制监理规划中本专业部分以及本专业监理实施方案;

(2)按专业分工并配合其他专业对工程进行抽检、监理测试或确认见证数据,负责本专业的测试审核、单元工程验收,对本专业的子系统工程验收提出验收意见;

(3)负责审核系统实施方案中的本专业部分;

(4)负责审核承建方提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;

(5)负责核查本专业投入软、硬件设备和工具的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其实物的质量情况;根据实际情况有必要时对上述进行检验;

(6)负责本专业工程量的核定,审核工程量的数据和原始凭证;

(7)负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理日志、监理月报。

5.监理员的职责

(1)在监理工程师的指导下开展监理工作;

(2)检查承建方投入工程项目的软硬件设备、人力及其使用、运行情况,并做好检查记录;

(3)复核或从实施现场直接获取工程量核定的有关数据并签署原始凭证、文件;

(4)按详细设计说明书及有关标准,对承建单位的实施过程进行检查和记录,对安装、调试过程及测试结果进行记录;

(5)做好督导工作,发现问题及时指出并向本专业监理工程师报告:

(6)做好监理日记和有关的监理记录。

第19篇:总裁办信息化专员岗位职责

1.负责梳理公司信息化业务需求。2.负责定时将业务需求书面提交信息化实施部门。3.负责收集和记录整理信息化建设的相关记录、合同、软件等文档,及时归档。4.完成领导交办的其他工作。

第20篇:档案信息化建设管理

【关键词】信息化

[摘要] 档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作,需要我们从各方面予以重视,从基础设施、信息资源建设、目录数据库建设以及管理人员的业务素质等各方面予以加强。本文仅就如何加强档案信息化建设,开创档案工作新局面方面谈些粗浅的看法,以与大家共同探讨。

[关键词] 信息化;目录数据库;电子档案;档案管理

档案是人类社会各项实践活动的真实记录,是社会的宝贵财富,是人类重要的历史文化遗产。档案事业是维护历史真实面貌的永恒的事业。档案工作深深植根于人类社会生活,与人类社会发展同步,并随着社会文明程度的提高,越来越深入到社会生活的各个方面,在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着越来越重要的作用。

档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作,是档案工作向现代化迈进的必由之路,是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。党和国家十分重视信息资源开发利用工作,我们必须切实从各方面加大力度,予以重视。

第一,要把档案信息化建设的各项工作纳入科学化、规范化的轨道。档案信息化建设是一盘棋,要统筹规划,科学分析,有计划、有步骤地把档案信息化的各项工作做好。要搞好工作布局,经济条件具备的地区档案信息化可以先行一步,带动其他地区发展。要搞好工作规范,确保档案信息化的各项工作按照国家相关标准、规范有序推进,确保数字档案资源格式统

一、数据规范、长期可读、便于共享。

第二, 要通过档案信息化整合,带动各项档案基础业务工作。档案信息化建设是一项科学系统工程,涉及到档案工作的方方面面。档案信息化的顺利开展必须有良好的业务工作基础,需要配备现代化的设备和相关人才,需要各部门通力合作。各级档案部门要以开展档案信息化工作为抓手,整合、带动各项基础业务工作的发展,使档案事业各项工作迈上一个新的台阶。

第三,要确保档案信息化建设的整体效益和质量。档案信息化建设是一项长期任务,工作量非常大,一定要严把质量关,保证利用档案信息的查全、查准,力求档案信息管理系统运行的安全、可靠。同时要增强档案安全意识,对于信息化条件下涉密档案的开发利用,一定要把安全防范措施放在首位,对于那些密级较高的档案,原则上不进行数字化,可采取其他保护和复制措施。

作为领导及档案人员应该如何改进档案管理工作?

根据“全国档案信息化建设实施纲要”及许多档案专家的建议和多年档案工作的实践经验,我们应该遵循:“适应国家信息化建设和档案事业发展的需要,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为改革开放和现代化建设服务的宗旨,改进思路,从各方面强化档案信息化建设:

第一,加快档案信息化基础设施建设。建设数字化档案馆,大致包括档案馆库房建设,档案馆馆藏建设,检索工具建设,规章制度建设,专兼职档案干部队伍建设及档案服务利用工作等等.继续推进运用计算机管理档案,提高档案馆计算机和网络技术的应用程度,逐步提高档案信息化水平。

第二,促进档案信息资源建设。要建设数字化档案馆,首先要用现代信息处理技术对档案馆中存储的档案包括纸制档案,照片底片档案,录音,视频档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储,即进行数字化档案馆馆藏的建设。

第三,加强档案目录数据库建设。要充分运用计算机技术,加快档案目录数据库建设,提高档案检索利用服务质量。各部门向档案馆移交档案时,要尽量做到同时移交机读目录。

第四,积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。有条件的档案馆应通过接收电子档案,对各种类型档案进行数字化管理等方法,积极建设相关的全文数字库和多媒体,尽快实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。

第五,加强电子档案归档管理。档案部门要根据档案管理的要求,加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导,保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法,制定电子档案管理办法。最后实现档案信息处理计算机化,信息存储数字化,信息采集实时化,信息服务网络化。

档案工作要在未来社会中占据一席之地,必须具备基本的信息竞争能力。而对此产生直接影响的关键因素之一是档案工作者的素养,尤其是信息素养。而素养的提高又主要体现在以下几种能力的锤炼之中。

运用信息工具的能力,这是信息时代必须放在首要位置的一种能力,档案人员要注重自我完善,掌握计算机理论知识和运用技能,使自己能熟练使用各种现代信息工具,特别是网络传输工具,为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。

档案信息的获取能力。长期以来,档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集,并且始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。而信息时代,社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此,档案工作者必须具备较强的信息获取能力,不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者,而且要充分利用网络的便利和优势,熟悉网上的档案信息资源,引导利用者获得更多的档案信息。

档案信息的鉴定、评估能力。把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责,也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下,信息量十分巨大,内容十分庞杂,档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力,对档案信息进行判断、鉴选、综合分析,从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分,为利用者提供优质的服务。

档案信息的加工、提炼能力。信息社会,利用者需求的是“精要”信息,提供“原件”已远远无法满足利用者各类复杂的需求。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。许多档案信息具有多重价值,从不同角度进行加工,剔除其中的无用成分,重新组合,将产生出新的档案信息产品。从而实现档案信息的渗透增值能力,达到高效利用的目的。

总之,档案管理工作是一门深奥的学问,做好档案工作是无止境的,档案信息化建设也是一个循序渐进和不断探索的过程。档案人员只有不断提高素质,不断探索新路,才能够使档案事业不断向前迈进。

参考文献:

[1]沈运青.提高档案意识发展档案事业[J].龙岩师专学报(社会科学版)第15卷第2期.

[2]段春梅.浅谈档案工作服务创新[J].北京档案,2004,5.

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信息化管理岗位职责
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