高校教学管理工作岗位职责
推荐第1篇：高校教学管理人员岗位职责
高校教学管理人员岗位职责范文（精选3篇）
在现实社会中，岗位职责起到的作用越来越大，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的高校教学管理人员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
高校教学管理人员岗位职责1
一、教学副院长工作职责
教学副院长在学院院长领导下，分管全院的教学组织、管理工作，具体工作职责如下：
1.组织制订各专业的培养计划、课程教学大纲，并提交院教学指导委员会讨论通过，报请学校批准后，组织实施。
2.协助学院院长制定学院学科发展规划和专业建设规划，做好专业调整、置换和新专业申报工作。
3.与学院院长共同讨论、编制学院年度教学业务费预算，在学校下达学院教学业务费后，主要负责教学业务费使用的审核。
4.负责本科教学的组织和运行管理。负责组织各系（教研室）落实每学期教学任务，确定任课教师，遴选使用教材，审查新开课程（实验）；组织检查实习、实验、课程设计、毕业论文（设计）等各个环节工作的落实和教师工作规范执行情况；组织毕业设计（论文）选题、开题、中期检查、答辩等工作；负责本学院教师请假、调课等教学秩序维持及日常管理工作，确保教学任务完成。
5.参与学院师资队伍建设的`规划和师资引进工作。负责制定并组织实施学院教师、实验室技术人员的培养、培训计划，落实新教师、青年教师的培养工作，组织青年教师、开新课老师的试讲工作，负责学院主讲教师资格审查工作。
6.负责学院教学质量检查和教学质量监控工作。组织学院干部的听课、期中教学检查工作、毕业设计（论文）的中期检查，召开任课教师、学生等有关座谈会，了解和研究解决教与学中存在的问题，负责组织学院教师的教学业务考核工作。
7.负责本科教学建设，组织本学院本科专业建设、各类教学改革、课程建设、教材建设和实验室建设；负责组织各级、各类教学成果奖、精品课程、教学名师等申报工作。
8.积极组织大学生开展课外科技和实践活动，参加校内外有关学科竞赛。
9.协助学校招生办公室做好招生宣传、招生咨询的组织工作。
10.组织学院教师本科生的导师工作、学生选课的指导工作；负责组织实施按大类招生学生的选专业工作，组织安排各专业的专业介绍工作，做好学生的引导工作。
11.负责本院学生休学、停学、复学、毕业、结业等学籍管理方面的审核工作。
12.完成学校和学院院长交办的其他工作。
二、教学秘书工作职责
教学秘书是学院教学副院长教学管理工作的助手，在业务上接受教务处的指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的同志担任。教学秘书的工作职责如下:
1、当好学院教学副院长的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。
2、起草各类学院教学管理文件，参与制定学院教育教学发展规划、专业建设规划、教学改革方案，并参与组织实施。
3、协助教学副院长组织拟定院各专业的培养目标，专业教学计划，各门课程教学大纲。
4、协助教学副院长组织实施学院（部）日常教学工作，并负责检查教学运行情况，收集信息，及时反馈给学院相关领导和教务处。
5、协助教学副院长做好日常教学质量监控工作，参与组织学院的各类教学检查、教学评估。
6、协助教学副院长组织本学院本科专业建设、各类教学改革、课程建设、教材建设和实验室建设；协助组织各级、各类教学成果奖等申报工作。
7、收集保存各种信息资料，定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，为教学副院长的工作决策提供依据。
8、认真做好上级交办的与教学相关的其它工作。
三、学院教务员工作职责
教务员主要负责学院日常教务管理工作。教务员应选择工作认真负责、热爱本职工作、为教学服务意识强、熟悉学生及教务管理的有关规定、能使用先进教学管理方法的同志担任。学院教务员的工作职责如下：
1、根据教务处下达的下学期教学任务书和教学进度表，将本单位承担的教学任务书通知有关系（教研室），安排落实任课教师，并经主管教学的副院长审批后交教务处排课。
2、教务处排课结束后，向各任课老师发送下学期的课程表，及时检查督促有关系（教研室）完善学生选课系统中的课程介绍、教学大纲和教学日历。
3、协助教学副院长、办公室主任搞好教学检查工作。
4、负责按时将本单位所承担教学任务的教材征订汇总，并及时报送教务处。
5、每学期期末按规定安排考场和监考人员等工作，并于考试阅卷结束后收回试卷，妥善分类保管。
6、处理好日常的调课、补课等工作，熟练解答学生对教学、考试、学籍等方面的提问。
7、协助做好毕业设计（论文）的选题工作、中期检查、答辩工作；负责毕业设计(论文)资料归档保管，并在学期结束前向教务处报送优秀毕业论文文本及软盘。
8、对毕业班做好毕业前的毕业审核工作，统计出结业生、毕业生的授予学士学位名单供院学术委员会审批。
9、协助办理学生报到注册事宜，在开学第一周内向教务处报告学生到校情况和新生报名注册情况。
10、负责教学方面有关报表，汇总、核定并向教务处报送学期实验教学计划表、实验教学完成情况表、双语教学统计、学生课外科技活动汇总表以及其他教学工作统计表。
11、打印每学期学生成绩单，提供给学院辅导员办公室邮寄给学生家长。为毕业班学生办理就业所需的成绩单。
12、协助有关领导和职能部门及时解决教学过程中出现的各类问题。
13、积极完成学院(部)主管领导交办或教务处布置的其他工作。
高校教学管理人员岗位职责2
教学楼管理员岗位职责
1.在教学楼管理负责人领导下负责教室的管理工作。
2.树立为教师、学生、教学服务的思想，按照教学部的安排，按时提供教室为教学服务。
3.按照规定的时间开、锁教室门；开关照明灯、风扇等。
4.每天对楼内卫生、设备、门窗、消防器材等进行一次检查，发现问题及时解决，解决不了的及时上报领导。
5.保证上课教师的开水供应，管好教师休息室。
6.安排保洁员做好清洁工作，每天定时检查。
7.当发现有损坏公物及教室被盗时，及时上报有关部门。
8.配合教师处理突发事件，有序地引导学生撤离到安全地带。
9.发现安全隐患要及时上报领导。
10.完成领导交给的其他各项任务
高校教学管理人员岗位职责3
教学管理办公室主任岗位职责
自动化与电气工程学院教学管理办公室主任在分管院长的领导下，负责学院教学管理办公室的全面工作。其主要岗位职责是：
1．协助分管院（系）领导和教学督导委员会制定（修订）全日制普通本科人才培养方案、课程教学大纲，每学期根据教学计划的要求落实教学执行计划各环节的教学任务；
2．协助院（系）领导根据教学进度，计划组织学期初、学期中和学期末本科教学运行质量的检查和教学评估等活动；
3．负责院（系）课堂教学质量学生测评工作的组织；
4．负责院（系）全日制本科生毕业资格及学士学位授予资格的审核；
5．负责学生毕业论文(设计)等有关事务工作；
6．协助院（系）领导组织教师进行各级教学研究立项、鉴定（验收）、报奖评奖等活动；
7．协助负责各级课程建设的组织工作；
8．协助教材建设并组织教材订购工作；
9．进行教学管理研究、提高教学管理水平；
10．完成教务处及其他上级领导布置的其他工作。
推荐第2篇：教学秘书如何做好高校教学管理工作
教学秘书如何做好高校教学管理工作
提高教学质量离不开高水平的教学管理队伍，教学秘书作为高校最基层的教学管理人员，是学院领导的参谋，是高校二级学院（系）与教务管理部门之间的联系纽带，其工作的质量直接或间接影响到学校的教学质量和教学效果。教学秘书高效细致的工作，是保证教学工作正常运行的基础，在教学管理中起着不可或缺的作用。重视教学秘书工作，对维护高校教学秩序，加强教学管理、提高教学质量起着至关重要的作用。
1.教学秘书的作用
1.1参谋和助手作用
教学秘书是高校教学工作的基层管理者。作为基层的教学管理人员，一个重要的作用就是当好所在院系领导的参谋和助手。他们要根据学校的教学要求，协助领导制订出具体的教学计划和教学工作安排。在课程安排、教材选用、确定任课教师、考试安排、教研室活动计划和教学工作考核等方面，给领导科学决策提供必要的准确信息、依据和建议，当好领导的参谋和助手。
1.2沟通和协调作用
教学秘书因工作需要经常与学校教务处及各院系、各部门进行联系，特别是与本院系的教师和学生联系，在这些联系中要学会有效地沟通。只有与人良好地沟通，才能得到他人的理解与支持，才能得到重要的信息。协调是在沟通的基础上进行的。教学秘书一方面要完成教务处、院系领导所布置的各项工作，另外要学会借助有效的沟通手段协调与各部门、各学院之间的关系，更为重要的是经常协调本院系教师与学生有关教学的事宜，并在协调中摆正自己的角色定位，处处以集体利益为重，自觉维护院系的形象和声誉。
1.3监控和提高作用
教学秘书作为基层管理人员，要对教学过程、教学质量进行监控，最终的目的是提高教学质量。教学秘书要积极协助院系领导进行教学质量检查，经常了解教学情况，加强教学信息反馈工作的管理。另外，教学秘书在教务处的指导下，协助院系领导对教师教学质量和学生学习质量定期展开评价。开展教学工作评价，要明确目标，抓好基础，突出重点，坚持以评促建、重在建设的原则，坚持教学工作评价经常化与制度化，实现教学工作与日常教学管理相结合。
2.教学秘书工作的特点
教学秘书在高校整体工作中具有非常重要的作用，直接影响院系工作的开展。因此，对教学秘书的工作特点必须有深刻的认识和正确的理解，这对进一步做好教学秘书工作，具有非常重要的意义。
2.1服务性
教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书需配合院系领导和教务处制定、修改大纲，安排各项课程的教学进度，整理汇总学生各科成绩，保管各类与教学工作有关的文件、档案。其一，教学秘书要为院系领导服务，做其教学参谋，对日常信息进行筛选和整合，为其提供参考性意见。其二，教学秘书也要为教师和学生服务，向上汇总传递教师和学生在具体教学过程中所遇到的问题，向下落实和完成院系领导制定的各项教学政策，并监控和管理日常教学工作有序进行。
2.2管理性
教学秘书从事的是对教学计划实施过程中的常规管理，包括教学运行管理、教学例行管理和教学档案管理，它的主要目的是维持正常的教学秩序。教学秘书从每学期的开学初至期末，始终围绕教学，负责处理具体的教学事务，从而保证教学活动正常、有序地开展。
2.3灵活性
教学秘书主要是协助院系领导管理全院的教学工作，院系领导是决策者，而教学秘书是执行者。院系领导在管理上不可能面面俱到，那么，教学秘书在执行决策，以及处理一些突发性、偶发性事件时，应根据当时的情况，在不违背原则的情况下做灵活处理。
2.4繁杂性
从工作的内容来看，教学秘书工作几乎涉及全院系教学管理的各个方面，范围广，工作量大，具有繁杂性的特点。从教学工作安排，教案、教学日志等情况的检查，到学生重修与补考、教师调课与代课、考试与监考安排及督促教师命题、管理试卷，等等，既有常规性的教学管理工作，又有突发性的教学异常情况，工作面面俱到，繁琐而复杂。这就要求教学秘书面对多样和复杂的工作，能沟通协调，合理安排，使得每一项工作都顺畅、正常地进行。
2.5责任性
教学秘书工作是一个对责任心要求非常高、容易出责任事故却很难出成绩的岗位。在这个岗位上，各项工作琐碎、繁杂，必须认真负责，稍有不慎就会影响教学秩序，甚至造成教学事故。因此，教学秘书必须具有很强的责任心。
3.教学秘书应具有的基本素质
教学管理不只是一般的行政管理，而是兼有学术管理和行政管理的双重职能。因此，作为高校的教学秘书必须具有较高的素质。建立一支高素质、高水平、相对稳定的教学秘书队伍是确保高校教育教学改革得以顺利进行和实施的重要保障。
3.1应具有过硬的政治素质
思想是行为的先导，什么样的思想决定什么样的行动。这就要求教学秘书要具有较高的政治觉悟，具有坚定的信仰和信念，正确理解党的路线、方针、政策，正确认识自己所从事工作的意义。在思想上和行动上与党中央保持高度一致，热爱教育事业，不怕辛苦，脚踏实地，立志献身于教育事业。其次，教学秘书必须站在一定的高度去理解和思考问题，摆正自己的位置，认清自己所从事工作的重要性，要有严肃认真的工作态度和甘为人梯的事业心和敬业精神。
3.2应树立良好的教学服务意识
教学秘书应该做到：首先，要尊重教师，保持良好的工作态度。高校的本质是培养人才，培养人才的根本在于教师。给教师创造良好的工作环境，尊师重道，不仅体现在学生要尊敬老师，更重要的是教学秘书应树立尊敬老师的观念。无论是在教学工作的布置和执行中，还是在为教师提供服务的过程中，都要始终尊重教师，保持良好的工作态度。其次，应简化工作流程，提供高效服务。教学管理的本质是面向教师，开展好教学工作服务。因此，在教学管理中需要始终将服务放在管理的首位。一是尽量为教师分担；尽量满足教师的合理要求。对于教师因故不能按正常教学计划授课而请假或调课的申请，应严格按照教务处要求申请并报批，记载要及时确切。教学工作量列表要让人一目了然，有理有据。服务学生，应抱着一种平等友好的心态，耐心地为学生解答问题。
3.3应具备良好的心理素质
教学秘书作为联系院系与学校教务管理部门之间的纽带，其工作任务重，涉及面广，管理和服务的对象主要是人，这就要求其必须具备良好的心理素质。在工作中，遇事不慌、不烦、不怕，要善于调节、控制自己的情绪，使自己经常保持稳定、开朗、乐观的心境。用积极向上的工作态度、任劳任怨的服务精神感染老师和学生，建立良好的互动合作关系，形成宽松愉悦的工作氛围。
3.4应具有较强的业务素质
一个好的教学秘书，必须熟悉教学工具，具备良好的协调沟通能力、信息处理能力、档案归纳整理能力、计算机应用能力等。工作要耐心细致，善于计划统筹，总结经验，摸索规律，不断提高业务水平。一方面要善于协调沟通各方面的关系，沟通各类人员的联系，从而形成合力，顺利完成各项工作。另一方面要善于了解教师的教学情况、学生的学习情况，并从中收集第一手资料，为学院领导及上级教学主管部门提供可靠的信息，为领导决策提供依据。此外，还要熟练掌握现代化的教学手段，即熟练掌握现代办公自动化信息处理技能，使信息更加系统化、科学化和规范化。此外，要勤于学习专业知识，熟悉本院系各专业的基本情况，促进教学工作创新。
总之，教学秘书工作是高校教学管理工作中的重要环节，教学秘书的工作质量直接影响学校的教学质量，在高校教学管理中具有举足轻重的地位。随着高等教育事业的不断发展，教学管理工作将更加繁重和复杂，教学秘书将面临更大的挑战，在实际工作中要不断提高自身的综合素质和管理水平，为高等教育事业的发展作出贡献。
推荐第3篇：新时期高校教学秘书管理工作浅析
新时期高校教学秘书管理工作浅析
肖卫
（中国科学技术大学科技哲学部，安徽 合肥230026）
摘要：高校教学秘书是一个特殊而重要的岗位，文章重点评价了教学秘书在教学管理中的作用，澄清了此前关于教学秘书工作的认识误区，全面分析了教学秘书的素质要求，并且就加强高校教学秘书队伍建设提出了具体的对策建议。
关键词：教学秘书； 教学管理
中图分类号： G451.8文献标识码： A
Reflections on a University Teaching Secretary’s Work in the New Era
XIAO Wei
(University of Science and Technology of China, Hefei, Anhui 230026)
Abstract: The teaching secretary’s qualifications and role in the administration of university teaching are discued and certain misconceptions of the teaching secretary’s work are clarified.Recommendations are offered for strengthening the team of teaching secretaries in a university.Key words: teaching secretary; teaching administration
培养人才是高校的基本职能，教学是培养人才的主要途径之一，服务于教学活动的教学管理是高校管理的核心之一，高校的性质和任务决定了学校的一切工作都要以教学为中心，决定了教学管理在高校工作中的重要地位。教学秘书是高校教学管理队伍的重要组成部分，在教学管理系统中发挥着重要作用。
随着高校教学改革的深入，以教学思想、教学内容、教学方法与教学管理为主要内容的教学改革，对教学管理者提出了更高的要求。与此同时，教学管理向信息化、现代化发展的新趋势，也给学校的教学管理工作带来了新的机遇和挑战。一流的大学需要一流的管理，一流的教学需要一流的教学管理来支撑。教学管理不仅包含先进的管理手段、管理制度和管理思想，更重要的是要有一支高职业素质的管理队伍，这就对教学秘书工作提出了更高的要求。
一、教学秘书在教学管理中作用的再认识
教学秘书是高校最为常见的工作岗位，由于岗位形成时间较长，基本的工作职能相对也较为固定。因此，常见的对教学秘书岗位存在的认识误区是，将教学秘书的基本工作职能和岗位创新需求混为一谈，认为该岗位不过是作些课程安排、成绩登记、材料报送等简单工作，什么样的人都能做。这种看法其实是存在误区和片面性的。高校教学秘书在行政上受学院和系领导，在业务上往往同时还受教务处或研究生院指导，岗位信息获取和行政指令来源具有多源性的特点。故某种程度上说，教学秘书岗位是教学信息管理上传下达的桥梁，是学校教务部门联系院、系和学生的纽带，是学校各项教学计划和指令最基层的执行者。因此，基层一线教学管理水平的高低，工作状况及管理效能如何，不仅影响着院、系管理工作，并且影响着学校整体的教学水平。如果教学秘书失职，轻则造成教学管理工作的混乱，重则导致上级教学管理被架空，甚至出现教学管理舞弊的极端恶劣现象。因此，有必要进一步深入认识教学秘书在教学管理中的作用。
首先，教学秘书是教学管理思想最后的执行者，在院系领导和教务部门指导下，使各项
教学活动得到有序的组织和安排落实，各类教学文档得到正确的建立并汇总归档，从这个意义上说，教学秘书既是执行者也是管理人。
其次，教学秘书起着参谋和助手的作用，收集反馈各个教学环节中的意见和信息，供教学职能部门和院系领导决策时参考。
第三，教学秘书在各项教学计划的实施中，还是学校职能部门和院系以及教师和学生之间的联系和沟通协调者。
以上三个方面工作都是围绕着教学活动能够顺利进行而展开的，是教师和学生完成教与学任务必不可缺的辅助性服务工作。教学秘书的工作和学校的中心任务 ——教学工作有着千丝万缕的关系，教学秘书的每一项工作，每一个教学环节的管理工作如果不到位，都会对学校的教学质量产生重大影响和损失。可见，以往那种认为教学秘书的工作是简单劳动的想法，具有片面性，教学秘书岗位的作用不但非常重要，而且还需要其创造性地执行和协调，才能充分发挥其岗位职能，确保各项教学任务的圆满完成。认清了教学秘书岗位的重要作用，对教学秘书的素质就应该有更为严格的要求。
二、对教学秘书素质要求的再认识
众所周知，所谓素质，是人获得识、才、学的生理基础，这是一个外延很广的概念。狭义的素质主要指人的生理和感觉器官方面的特征，是人的心理发展的生理条件。广义的素质则包括人的性格、兴趣、气质、风度、能力等等。按类型划分，又可分为思想素质、知识素质、工作能力素质、身体素质等等。一般而言，素质的发育和成熟总是在社会实践中逐步实现和提高的，因此，对教学秘书的素质要求，也是由这一岗位的特殊性质所决定的。
（一）思想素质
教学秘书必须具备甘为人梯的事业心和爱岗敬业的工作精神。教学秘书工作不但计划性强，而且内容庞杂，具有综合服务的工作特性，这就要求工作者必须有高度的责任心，工作中要时时处处想师生所想，急师生所急，奉献一份真心、爱心和耐心。教学管理工作繁杂、细致，稍有疏忽，就可能导致差错。而无论在时间、地点、课程和任课教师哪一个环节的编排上出现错误，都会造成教学秩序的混乱。所以工作必须一丝不苟，要细心再细心，如果没有良好的职业道德和修养，没有较强的敬业意识是无法胜任的。一些高校出现的教学计划无法实现，上课排课成绩单屡屡出错，出了问题后大家又踢皮球推诿责任的现象，很多时候都源于教学秘书的工作不到位，使得问题逐级放大。
此外，教学秘书还应具有良好的个人修养。所谓修养，从心理学意义上讲，是指人的性格、品质等，它是一个人德、识、才、学行为和能力综合和集中的表现。高校教学秘书工作涉及的人和部门较广，碰到的问题和矛盾较多，教学秘书往往是单位的门面和窗口，自身的修养以及精神面貌、工作作风，直接影响人们对所在院系的印象和评价。因此，教学秘书要有宽广的胸怀，豁达的气度，对工作中碰到的误解和委屈，待遇与工作效益不相平衡的时候应学会容忍，增强心理承受力，每天以愉快的心情和充满活力的精神状态、饱满的工作热情投入工作。无论工作多繁忙，只要有积极向上的精神状态，不辞劳苦，任劳任怨，耐心热情，就能维护单位的形象，为单位营造良好的声誉，同时也为自身的岗位塑造积极正面的形象。反之，如此关键的岗位可能因为一个人的坏面孔，对单位乃至整个学校都将造成巨大的负面影响。
（二）知识素质
高校教学管理是一项具有一定专业知识要求的工作，这就要求教学秘书必须具备较高的知识素质。
首先，高校教学秘书的工作对象是大学生、教师和校、院、系、室领导者和管理人员，他们都属于高知识水平的人群，这自然要求教学秘书必须有较高的知识素质，能够和他们保
持良好的对话与沟通。为提高教学秘书的知识素养，就必须要求他们从教育观、知识观、学习观等方面提高认识，为教学管理现代化奠定厚实的知识基础，不断学习不断提高。
其次，教学管理工作也是一门科学性很强的工作，教学管理者必须具备综合业务知识，最好能掌握管理专业知识与相关专业知识体系，才能对所从事的工作性质、内容、范围和要求有明确的认识，并运用科学的管理方法使管理工作科学化、规范化。综合业务知识还包括学校和本院系的基本概况，人员情况、课程设置及开课情况、本学科教学培养方案、学校学籍管理和各项规章制度。因此，教学秘书应该尽可能地多学习一些管理专业知识，例如教育学、教育管理学、教育心理学、管理心理学、甚至社会学、公共关系学等知识，不断提高教学管理的理论水平。一个具有相关知识素养的教学秘书和一个只会机械执行领导指示的教学秘书，其工作效率和成效，也是截然不同的。
（三）能力素质
高校教学秘书管理工作的知识化、现代化和效能如何，还和他们运用知识的能力有关，即他们不但要有较宽泛的知识素质，而且还要有运用知识解决问题的能力。教学秘书的能力素质主要包括：高效和快捷的学习能力、研究能力、创造性思维能力、口语和书面表达能力、处理突发事件和危机的管理能力、组织能力和工作创新能力等。
随着教育改革的深入，教学管理越来越规范化，教学秘书承担的工作头绪也越来越多，怎样在时间紧、任务重的情况下出色地完成工作，对高校教学秘书提出了更高的要求，这就要求教学秘书有较强的工作能力和较高的工作艺术。具体而言包括：
1.统筹管理能力。教学秘书工作的辅助地位决定了它的被动性，作为领导的参谋和职能部门的助手，随时随地可能接到工作指示和任务，如果来一个电话处理一件事，接一个文件安排一项工作，往往会陷于穷于应付的尴尬局面。要能够妥善安排，对学校纷繁的工作事务要力图能够驾驭，从中找出各学年各学期各时段的常规性事务，事先制定工作计划，主动出击且留有余地，在操控中才能游刃有余。对经常性工作和突击性工作以及临时出现的工作能分清轻重缓急，头绪多时在记事本上按照重急轻缓的原则，完成一项划掉一项，力求有条不紊，只有这样，才不会有遗漏出现。
2.应变能力。碰到任务急工作量大的突击性工作，要求快速作出反应，在短时间内完成交办的工作，这就要调动平时工作中的各种信息资料，同时须凭工作经验、对工作任务熟悉程度的积累来完成。要注意在平时的工作中不断积累可能有用的个人信息资料并加以妥善有序的保管，对教学管理业务要尽可能熟知，这样碰到突击性任务才能从容应对，遇事不慌。把平时做好日常工作作为突击性工作的基础，只有平时踏踏实实，勤勤恳恳地工作，才能为战时办事渠道畅通创造条件。
3.沟通协调能力。教学秘书经常需要与教学职能部门和院系领导、教师和学生打交道，只有和他人保持良好的沟通，才能得到理解与支持。高校教学大量工作的顺利完成都得益于方方面面人员的共同努力，因此，教学秘书要正确认识并承担好自己的岗位角色，学会在沟通的基础上协调，在协调中做到到位不越位，参与不干预，出谋不决策，摆正自己的角色位置，在与人协作共事处理问题时要从多角度考虑，和谐地处理好和上级部门、院系领导、教师和学生的关系。对于学生也要摒弃过去模式化的僵硬管理，树立以人为本的管理方式，为师生们着想，多站在他们的角度考虑问题， 给师生们创造良好的教学氛围。
4.现代化管理技能。需要强调的是，教学秘书必须能够熟练地使用计算机进行日常工作的文档、表格处理，应用网络和教学管理系统软件实现办公自动化管理。这不但能使工作效率和水准得到提高，而且也能减轻管理中的部分工作量，也为师生和各级教学管理部门提供了快捷优质的服务。过去那种人员安置不下就往教学秘书岗位塞的落后观念应该转变，将教学秘书岗位的技能要求降低，实际上就是将本校教学水平主动降低。对此，人事部门应有清醒的认识。
5.写作和语言表达能力。教学秘书经常要根据教学中的实际情况拟写一些教学文书，如教学通知、申请报告等，在处理工作中需与对方反复磋商，下情上达、上情下达，解释原因等，这都需要较强的书面和语言表达能力,要求能够行文流畅，表达得体，言简意赅。
（四）创新意识
综上所述，我们应该改变过去那种认为教学秘书的工作是简单劳动的陈旧观念，只有将教学秘书放在整个知识信息社会的大环境中提高要求，重新定位，才能确保高校教学质量的提高。对教学秘书更高的素质要求之一，就是必须具有创新意识。当今社会，共享资源越来越多，人们之间的距离正在缩小，各个领域的新思想、新方法、新技术、新手段层出不穷，且传播渗透迅速。教学秘书应不断扩大知识面，掌握新知识，提高分析问题和解决问题的能力，使自己的知识水平跟上时代的发展，创造性地开展工作且解决问题，才能真正做好本职工作。21世纪，我国高等教育管理的改革任重道远，要使学校的各项工作上层次、上水平，不仅需要专家、教授，而且需要高素质的教学管理者，结合本校本单位的实际情况，在各自的岗位上创新实践，朝着管理规范化、现代化目标努力。
三、加强高校教学秘书队伍建设的若干建议
尽管理论上说，高校教学秘书面临着更高的要求，但目前我国高校的教学秘书队伍建设现状却不容乐观。一般而言，学校比较重视专任教师队伍的建设，如人才引进、在职进修等等，而在教学管理队伍的建设中只重视高、中层管理人员的配置，常常忽略基层教学秘书管理工作队伍的建设，从而导致教学秘书队伍建设滞后于专任教师队伍建设。为此，笔者建议：
（一）大力提高现有教学秘书的素质
如前所述，教学管理工作的特殊性和复杂性都要求教学秘书不仅要有较好的专业知识，还要有较高的管理素质，既要考虑到知识结构、管理能力、应变能力等因素，还要考虑个人性格、气质、职业道德等因素。因为历史及诸多原因，教学秘书的水平存在着参差不齐的情况，有些人存在不同程度的问题，如政治素质不高，缺乏责任心，对严肃的教学管理工作敷衍了事，管理混乱，抱着你能奈我如何的想法；文化素质不高，语言表达和文字表述水平有待提高；管理水平不高，现代管理能力与技术匮乏，只会袭用传统的笔和纸的管理模式，同时教学秘书整天忙于各种事务性工作，疲于应付教学管理部门下达的各项任务，没有时间坐下来潜心学习教学管理知识，所有这些都严重制约了教学秘书管理能力的提高。因此，学校各级领导对教学秘书队伍建设应给予更多的关注，合理调整现有人员，所聘人员应该由学校教学管理部门（教务处、研究生院）、人事部门和院系领导三方面共同考核，确保基本素质和业务能力达到一定水平，还可以由教学主体和被服务对象的教师和学生对教学秘书工作进行评议，对不能胜任岗位的人员要及时更换直至解聘。适时开展业务培训或研讨会，更新知识，学习先进的理念和技能，还应多组织教学秘书及教学管理人员到其他院校参观访问，进行业务考察和研讨，交流经验。
（二）保持教学秘书队伍的相对稳定
长期以来，人们对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价，轻视教学秘书在基层教学管理中所发挥的作用，认识不到优质的管理能出质量、出效益。因此在教学秘书人员的配备、业务学习、岗位培训与工作待遇、职称评定等方面往往最容易成为学校管理方面的盲点。由于教学秘书在诸多方面与其他人员差距拉大，而教学秘书工作量非常繁重，这就必然造成心理的不平衡，尤其是许多参加工作不久的教学秘书看不到前途和发展前景，有想转岗的念头。那些工作多年现在还在教学秘书岗位上的老同志，虽然工作辛苦尽职，但一个要求不高的职称晋升却成了难点，这些也严重挫伤了他们工作的积极性，势必给教学管理工作带来不稳定因素和负面影响。因此，在确保人员素质的前提下，采取措施稳定教学秘书队伍，也是各高校管理者必须重视的问题。
1.合理定位，坚持以人为本的思想，激发教学秘书的工作热情。古人云“不在其位，不谋其政”，那么已谋其“政”，不在其“位”，肯定会挫伤人的工作积极性，打击工作热情，导致得过且过、马虎大意、被动应付的工作态度产生，对教学管理产生严重的影响乃至损失。因此，应该对教学秘书予以合理定位，给予其应有的工作待遇，评定其相应的专业技术职称，或者在职称评定中考虑到教学管理岗位的特殊性和诸多方面综合情况，这有利于充分调动教学秘书的工作积极性，发挥工作主动性，激发其创造性，使之将工作干得更好。
2.合理的计算工作量，适当提高工资待遇。亚当斯的公平理论告诉我们，个人做出了成绩并取得了报酬后，不仅关心自己所得报酬的绝对量，也关心自己所得报酬的相对量。因此，他会进行种种比较来确定自己所获报酬是否合理，而比较的结果将直接影响今后工作的积极性。教学秘书的工资和岗位津贴是以自身的职称来计算，没有把工作量的多少纳入岗位津贴的参考因素，这就形成了“工作没少干，报酬不多拿，工作要求高，受到认可难”的尴尬局面。学校人事分配制度中没有针对教学秘书的专门条款，致使各院系在教学秘书的岗位津贴上缺少统一标准，各院系之间水准不尽相同，这种现象也会挫伤一部分教学秘书的工作积极性。因此，学校应该根据本校实际，制定合理的分配方案和标准，对出现的问题统一协调解决，各学院(系)应按统一的方案使教学秘书群体获得的报酬与岗位贡献呈正比。
3.引入激励机制，开展教学管理评估，奖优罚劣，促进教学管理良性循环。教学管理队伍的建设离不开一套好的激励机制的建立，实行目标绩效管理。教学秘书的工作事务多，作用大，学校及院（系）应采取相应的激励措施，奖优罚劣，以奖为主。在具体的考察过程中，工作完成的优劣、工作量的多少固然是一个方面，对工作的态度、工作水平也应该纳入考评内容，对效率高，责任心强，教师学生评议打分高的要给予表彰和物质奖励，对工作管理不利，不能胜任甚至造成管理混乱出教学事故的，要教育其改正；对长期不能改正的应及时调离教学秘书岗位。只有奖罚分明才能调动教学秘书的工作热情，发挥他们的主观能动性，开拓进取，大胆创新，建立起一支高水平的教学秘书队伍。
综上所述，要提高高校的教学管理水平，教学秘书队伍应得到应有的重视并加强建设，学校各级领导及有关部门都应正确认识教学秘书工作的性质、地位、职能、任务，结合学校实际建设好这支队伍，要制定激励人心奋进的长效管理机制作保证，发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革，提高教学质量、服务师生进而推进学校发展中的积极作用。
参考文献：
［1］ 白林.对高校教学秘书队伍建设的思考［J］.佳木斯大学社会科学学报，2004，（3）: 86.
［2］ 游佩林.试论高等学校院（系）教学秘书队伍的建设［J］.平原大学学报，2003，（4）: 118.
［3］ 戴洪萍.高校教学秘书队伍建设之我见［J］.常熟高专学报，2004，（6）: 101.［4］ 徐东.教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求［J］ .山西财经大学学报（高等教育版），2005，（3）：59.
推荐第4篇：学生管理工作岗位职责
学生管理工作岗位职责
1、各系学生管理工作岗位职责
1、负责本系教师的思想政治教育工作。
2、负责本系班主任的挑选工作，并指导班主任做好学生的思想教育和管理工作，每月起码召开一次班主任会议，并有专题、有记录。让班主任做到思想教育和行政管理两到位。
3、配合学生科搞好学生的政治学习和形势政策教育，每月召开一次学生大会，帮助学生树立正确的人生观、世界观。
4、经常对学生进行学习目的、专业思想和学风、校风、校纪教育，帮助学生树立正确的专业思想，养成遵纪守法的良好风尚。
5、组织班主任做好学生日常思想政治工作，经常找学生谈心，做同学的知心友，及时掌握学生思想上的热点和焦点，并能有针对性地做好思想教育和疏导工作。能处理学生中各类突发事件，并及时向上级汇报。
6、配合党团组织搞好学生党、团组织建设，抓好学生的党课学习，指导系、班团组织的工作。
7、做好系学生分会干部的选拔、培养工作，充分调动他们的自我教育，自我管理的积极性，逐步形成学生自治机制。
8、组织学生开展丰富多彩的第二课堂活动、社会实践活动、义务劳动，寓教育于各种活动之中。
9、关心学生生活、身体，尽力为学生排难解忧，组织本系班主任、学生搞好内务和清洁卫生。
10、根据学院学生工作计划，结合所负责的学生实际制定和实施学期工作计划，期末写出工作小结。
11、以点带面，切实加强集体荣誉感教育，建设先进集体，做好每月的文明班（舍）及期末评优工作。
12、努力完成上级交给的其它各项任务。
2、学生宿舍管理服务中心岗位职责
在后勤集团领导下，负责对住宿学生进行服务、管理和教育，完成学校委托管理的各项岗位职责。具体工作岗位职责如下：
1、制订、完善和落实标准化宿舍管理服务工作的各项规章制度。
2、招聘、指导、考核学生宿舍管理服务中心的各类工作人员。
3、在学校宏观学生住宿计划下，负责全校学生宿舍的安排、调整工作，做好毕业生离校和新生入学的各项工作。
4、负责学生宿舍区公共场所的清洁卫生工作，定期对室内卫生进行督促和检查，开展宿舍精神文明创建活动。
5、做好学生宿舍家具设施的配备、管理、维修工作。
6、负责学生宿舍水电使用的管理工作。
7、对住宿学生生活上给予关心，开辟必要的服务项目，做好服务工作。
8、积极采取有效措施，做好学生宿舍的安全、保卫、防火、防盗等综合治理工作。
9、加强与各部门、院(系)的联系，做好学生在宿舍中表现的考核工作，及时处理学生宿舍内发生的各类问题。
10、完成领导交办的其他工作。
3、大学学生宿舍管理中心管理员岗位职责
1、在宿舍管理中心主任领导下负责所辖宿舍楼教育、管理和服务工作。要熟悉掌握所辖宿舍楼基本情况及居住学生人数、系别、房间利用情况，熟悉学生面孔，负责整理住宿学生名单和卡片。
2、严格按照学生宿舍管理规章制度加强对学生日常住宿管理，主要包括卫生、安全、秩序、纪律、水电、家具备品、公共设施、服务人员等项内容的检查、管理、评比和考核工作。
3、遵守工作纪律，按时到岗，不迟到、不早退。
4、负责搞好所辖宿舍楼公共场所和学生寝室卫生管理工作。检查标准按《大连大学学生宿舍达标标准》执行，检查时间为每日上午，下午随机抽查，做好记录，对不达标、脏乱差学生寝室要现场督促整改并下发“学生整改卫生通知单”，对连续不达标、脏乱差、违纪的学生寝室要加强思想教育，要找寝室长或寝室成员谈话，对屡教不改的寝室要报告给宿舍管理中心主任并与院、部辅导室沟通解决。对不认真履行岗位职责的门卫、清扫员要加强批评和教育，对屡教不改的要报告宿舍管理中心主任处理。
5、负责搞好所辖宿舍楼安全管理工作，是第一责任人。严格执行学生宿舍安全管理规定和管理员安全操作规范，加强安全教育和检查力度，加强对宿舍门卫履行岗位职责的检查、教育和管理，对宿舍存在的重大安全问题要及时向宿舍管理中心主任报告，宿舍发生案件要及时向保卫处报告并做好记录。
6、负责搞好所管辖宿舍楼家俱、备品以及公共设施的管理和报修工作。要对寝室物品进行清查并登记建帐，明确责任，按照学生宿舍家具备品管理制度和公共设施管理制度加强管理，对确属自然损坏的寝室物品以及责任不明的公共设施损坏要及时协调维修部门维修，属人为损坏或故意破坏的要追究责任并进行处理，对宿舍出现维修不及时的情况要反复同有关维修部门联系，做好记录并向宿舍管理中心主任报告，协调解决，确保学生宿舍设施完好，提高利用率。
7、负责搞好所辖宿舍楼水电管理工作。严格按照学生宿舍水电管理制度加强管理，节水、节电。
8、负责经常向学生进行爱国主义、集体主义、人生观、道德观的教育，帮助学生提高道德素质，教育学生遵章守纪，负责对违纪学生的查处以及思想教育工作。
9、负责建立楼、层长管理委员会，指导和管理楼管会开展工作，搞好宿舍文化建设。
10、负责对新生入学、毕业生离校以及日常学生调寝的接待服务和管理工作。
11、负责对学生心理健康教育与咨询，密切留意和关注弱势学生，要热爱学生，态度和蔼，不训斥学生，以情感人，以理服人。
12、负责对门卫、清扫员日常管理和考核工作并提出处理意见。
13、经常与各院、部 辅导员取得联系，征求辅导员意见，不断改进管理工作，共同管理好宿舍和学生。
14、按时完成学生宿舍各项检查数据、统计资料等汇总、上报工作。
15、在宿舍管理中心晚间和节假日值班工作期间，坚守岗位，认真负责，做好记录。
16、完成宿舍管理中心主任交办的其他工作。
学生宿舍管理中心
4、学生管理科岗位职责
一、负责拟订学生思想政治教育计划，定期组织学工系统人员开展学生思想调研、工作研讨。
二、负责组织、协调各院(系)学生的思想教育，包括新生入学教育、专业教育、成人成才教育、学风教育、毕业生思想教育、文明离校教育等。
三、负责制订并完善学生管理规章制度和工作制度。
四、负责做好学生综合测评和评优评奖方案的制订，并指导和检查各院(系)测评和评优工作，接待公示期间提出不同意见的同学，处理有关电话咨询。
五、负责学生违纪处理的有关工作。
六、负责组织协调学生家庭经济困难情况的调查、核实、统计工作，并对特困生建档管理。对困难学生学杂费缓交审核，检查各院(系)困难补助发放和学杂费减免政策执行情况，组织国家助学贷款的申报、审核和后续管理。
七、负责学生勤工助学工作，开拓勤工助学基地，增加就业岗位，灵活上岗形式。
八、负责做好学生医疗保险的办理和赔付工作。
九、负责新生接待工作的统筹规划、接待任务的安排和协调。
十、负责协助有关部门对全校性学生集会、大型会议等活动的组织工作，负责处办公会议与学生工作相关会议的筹备安排，做好会前准备、会中服务、会后总结。
十一、负责协助学生公寓管理中心工作。
十二、负责建立并完善学生管理信息系统，及时收集、更新、调整有关数据，努力做好学生管理网络化。
十三、负责建立并完善学生档案电子化、规范院系学生档案管理。
十四、协助院(系)加强辅导员队伍的管理与建设，做好培训、考核、总结与表彰工作。
十五、负责收发、整理、保管文件及本部门文书立卷归档工作。
十六、负责编辑、印发《学生工作通讯》。
十七、完成处领导交办的其他工作。
推荐第5篇：物业管理工作岗位职责
物业管理工作岗位职责
（一）、物业管理服务处主任职责
1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理，完成年度管理目标和经济指标。
2、制定管理处年度、月度工作计划并组织实施，业务上接受上级领导的指导和监督。
3、负责检查、监督各项制度的执行情况。
4、合理调配人员，协调各岗位的分工协作，责任到人，同时关心员工的生活，确保管理处员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。
5、负责所管辖物业的装修审批，协调违章和投诉的处理工作，落实安全、防火工作。
6、协调本部门与各方面的关系，便于开展各项工作。
7、认真完成管理处其它工作职责内容和公司安排或委托的其它工作任务。
二、业户接待岗位职责
1、负责小区业户接待工作，做到仪表端庄、态度和蔼，热情大方，反应敏捷，处事稳健。
2、负责为业户办理入住手续，装修手续，非公共性服务手续，建立业户档案。
3、负责管理费、维修资金及其它费用的催缴、收缴工作。
4、负责接待及处理业户咨询、来访、投诉工作，并定期进行回访工作。
5、走访业户，征求和收集业户对管理与服务方面的意见。
6、保持与业户的联系和相互沟通，做好日常接待工作。
7、协助管理处经理做好其它工作。
三、保洁服务岗位职责
1、严格遵守公司各项管理制度和操作规程。
2、负责本辖区的卫生清扫工作。
3、负责本辖区内的公共设施的清洁工作。
4、负责公司及管理处业户的服务工作。
5、负责小区内的垃圾收集及清运工作。
6、完成领导交办的其它工作。
四、绿化服务岗位职责
1、负责小区内苗木的移栽和修剪。
2、负责小区内花草树木的养护和管理。
3、对花草树木定期进行浇水、施肥、除草、修剪，防止病虫害的发生。
4、熟悉园林机械的操作使用步骤，并对机械进行简单的维修保养。
5、负责对绿化修剪场地的清理、清洁。
6、认真完成领导交办的其它工作。
五、秩序管理员岗位职责
1、服从领导，听从指挥，以军人的风度处事。
2、负责本辖区内的车辆进出、停放管理。
3、负责本辖区的人员进出管理。
4、负责小区的安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。
5、负责小区应急处理的抢救工作。
6、完成领导交办的其它工作。
六、设备维修工岗位职责
1、定期清洁所管理的设备和设备房，确保设备设施、设备机房的整洁。
2、严格遵守操作规程，防止安全事故发生。
3、发生突发情况，应迅速赶往现场，及时采取应急措施，保证设施、设备的正常、完好。
4、定期对设施、设备进行全面巡视、检查，发现问题及时处理。
5、负责业户的日常报修工作，并做到工完料清。
6、认真完成领导交办的其它工作任务。
推荐第6篇：学生管理工作岗位职责
学生管理工作岗位职责
篇1：学生管理岗位工作职责 学生处各级人员岗位职责及管理工作规范 生活指导员岗位职责 学生处各级人员岗位职责及管理工作规范 学生处是在主管院长领导下负责全学院学生的思想政治思想教育行政职能部门。在日常工作 中贯彻“以人为中心”的管理原则并围绕素质教育，通过计划、组织、协调、控制等有效措施促进教学秩序、教学质量的稳定与提高。
一、学生处职责范围 1．宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令、上级指示和学院的决议、决定。结合学生思想品德、生活纪律等表现，围绕素质教育有计划、有针对性地开展多种形式的教育活动。 培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义“四有”新人。培养要会用世界语(能听、说、写、看英语)，要有世界的观念（创新观念，人才观念，经营观念），要有世界的道德观（尊纪守法，社会公德，职业道德），要掌握国际法例及国际惯例，要懂运用国际工商管理技术，要有自己的专业水平的“六要”世界人。引导学生学会“四会”，学会认识，学会做人，学会生存，学会做事。 2．负责学院班主任工作。依据《班主任工作规范》做好班主任培训、考核等工作。 3.教育学生严格遵守《学生日常行为规范》和学院各项规章制度，树立“团结、奋进、求实、创新”的校风，会同学院有关部门负责组织实施“半封闭管理”。 4.协同配合招生就业处搞好招生和毕（结）业生的就业推荐工作；搞好新编班、新生军训和入学教育、毕（结）业教育等工作；认真有效地开展毕（结）业生的跟踪调查与信息反馈工作。 5.依据《学生学籍管理规定》，配合教务处做好学生的学籍档案管理工作，负责办理学生的入学注册、休学、退学和评优奖励与学生违纪惩处的事宜，审定学生的操行评定等级。 6.负责学生的生活和组织纪律管理。管理学生的考勤、值日、文体、卫生等工作，组织开展创建“文明班级”、“文明宿舍”等活动。 7.规范化管理好学生宿舍，为学生创造一个良好的生活环境；合理调配安排好宿舍，保证宿舍的高效使
用。 8.密切与学生、学生家长的联系，定期召开家长会和学生座谈会。 9.负责对各系各专业学生管理工作的考核。 10.参照有关民办学校的做法，团委设在学生处，与学生处协调开展工作。 11.与共青团组织一起组织开展“五讲四美三热爱”、学雷锋、创三好活动，适时组织开展“便民活动日”活动。 12.定期做好学生骨干的培训工作，并组织开展丰富多彩的学生假期、假日活动。 13．会同团委指导学生会、自律委员会、班委会、团支部工作，开展丰富多彩的第二课堂活动，加强校园文化建设。 14.完成学院交办的其他工作。
二、学生教育与管理工作分类 学生思想教育 教育内容分类 1.开学典礼、新生军训与入学教育，毕（结）业教育、毕（结）业典礼； 2.爱国主义教育。 升旗仪式时事政策报告会，参观校外爱国主义教育基地，各类主题会活动，社会主义和集体主义教育。 3.德育教育 革命传统教育，艰苦奋斗教育，职业道德教育，道德规范教育，文明礼貌教育，“五讲四美 三热爱”教育，参观校外爱国主义教育基地，各类主题会活动。 4.校情教育、爱校、爱专业教育。 5.纪律教育。
6.专业思想教育。7.模范意识教育及创新意识教育。 8.科技知识教育。 9.文体活动。 10.做“世界人”意识 教育形式分类。 参观、访问、瞻仰、讨论、笔会、演讲、书法、集会、报告会、主题班会、经验交流、讲座、总结、座谈会、研讨会、跟踪调查与信息反馈等。 学生学籍管理 文件管理 1.《广州医学院南大学院学生学籍规定》 2.《高等教育学历文凭学生学籍管理规定》 3.《华中科技大学网络教育南大分院学生学籍管理规定》 4.三好学生、优秀班干部登记表 5.优秀班级登记表 6.文明班级、文明宿舍登记表 7.学生退学申请表 8.学生离校申请表 9.学生报到注册表 10.学生证、学生胸卡 11.学生学籍表
12.学生违纪处分审批表 13.学生花名册 管理形式 登记造册、微机管理、统计分析。 学生行政管理 1.《学生佩戴胸卡的管理规定》 2.《学生宿舍管理规定》 3.《班主任工作规范》 4.《班级工作条例》 5.《学生守则》 6.其他
三、学生处部门设置、岗位职责 学生处内设团委、学生科、保卫科。 学生处工作人员的管理 1.对各类教育与管理人员的基本要求。 （１）《班主任工作规范》 （２）学生处工作人员《岗位职责》 ２.管理人员的考核 （１）考核的目的、内容（按科室考核办法） （２）考勤、考核办法与结果的处理（按科室考核办法）
３.管理人员的培养与提高。
四、学生处制度 升旗制度 升旗仪式 1.升旗仪式是加强民族自尊心，进行爱国主义教育的重要形式。升旗仪式使用的旗帜为国旗和校旗，使用的乐曲为国歌。 2.每周一早上在学院规定的时间内全校学生分班在规定的位置整队，在值班人员的主持下，列队参加升旗仪式。 升旗程序 1.升旗前１０分钟，升旗队（由各班的学生轮流担任）作好升旗准备。 2.升旗前３分钟，值班人员及全体参加升旗的人员到指定的位置。 3.值班人员整队完毕后发“南大第X周升旗仪式现在开始”的口令，开始升旗。 4．升旗时，值班人员宣布“升旗”，全体人员听到乐曲的第一声时，升旗手将国旗和校旗徐徐升起，全体人员行注目礼。 5．国旗升到顶端后，待值班人员发出“礼毕”口令，升旗仪式结束。 6．新学期第一周或重大节日升旗，由学院领导讲话。其它每周可由优秀学生干部、三好学生讲话，由学生处统筹安排。 7．学生处负责填写升旗记录。
五、共青团工作规范
篇2：学生管理部岗位职责书 职务说明书 人力资源审核： 直接上司： 员工签名：
日 期： 日 期：日 期 职务说明书 人力资源审核： 直接上司： 员工签名：
日 期：日 期： 日 期： 职务说明书 人力资源审核： 直接上司： 员工签名： 日 期：日 期：日 期： 职务说明书 人力资源审核： 直接上司： 员工签名： 日 期： 日 期：日 期 职务说明书
人力资源审核： 直接上司： 员工签名： 日 期： 日 期： 日 期：
篇3：学生处岗位职责 学生工作处管理岗位工作职责 学生处工作的基本任务是：研究学生管理和教育，制定和完善《学生管理条例》、德育工作计划，并组织实施；提高学生管理水平，建立稳定的校园秩序，保证各项工作正常运行；研究并开展学生素质教育活动；开展评先创优活动，调动学生学习、实践的积极性，营造良好的校风。学生处工作的主要内容是：学生学籍管理、学生档案管理、宿舍管理、招生就业、学生保险、学生的思想教育和日常管理、学生违纪行为的处理、勤工助学、新生和毕业生教育、学生会及学生社团的管理、综合治理等学生管理工作。
（一）处长岗位职责
1、主持学生工作处的全面工作；
2、主持日常工作，定期召开工作会议，布置任务，交流情况，总结工作，检查、督促岗位职责落实情况；
3、组织制订学生工作处的学期、学年工作计划和进行工作总结；
4、组织制订学生工作处内部管理制度；
5、组织起草、修改有关学生管理条例，呈报院党委、行政审定后，予以执行；
6、负责确定和调整本处成员的分工及各岗位的工作职责；
7、负责本处全体人员的思想政治工作；
8、负责本处人员的教育、管理(考核、考评)工作；
9、负责向院领导或上级有关部门请示、汇报本处的工作；
10、贯彻院党委和行政的各项决定、决议，完成院领导交办的有关工作。
（二）副处长岗位职责
1、协助处长做好学生工作处的全面工作；
2、协助处长做好本处人员的思想政治及教育管理工作；
3、协助处长督促、落实本处的日常各项工作；
4、对全院学生工作进行调查研究，掌握学生思想动态，向处长提出学生工作的合理化建议；
5、完成领导交办的其它工作。
（三）学生管理科岗位职责
1、根据上级有关规定，结合本院的实际情况，制定全院学生日 常管理工作规范化、制度化的文件，并组织实施；
2、负责制定并组织实施对学生的日常学习、生活、行为等方面的管理规定；
3、负责“学生学年综合测评条例”的制定和组织实施工作；
4、实施各种手段，培养学生基础文明建设，营造健康向上的学风；
5、组织进行校风校纪的检查、查处，对违纪事件进行处理，检查落实各种规章制度的执行情况，开展文明宿舍的达标评比活动；
6、负责学生团体平安保险业务，搞好学生意外伤害的索赔；
7、学生证（徽、卡）的制作、发放及补办；
8、负责学生早操和晚自习情况的检查；
9、负责新生军训工作。
10、完成院、处交办的其它工作。
（四）政治教育科岗位职责
1、及时了解学生的思想动态，为有针对性的开展思想教育，强化学生管理，预防各类突发性事件和领导部门决策提供依据；
2、贯彻落实国家教育部颁发的《高等学校学生管理规定》以及《大学生行为准则》和《运城职业技术学院管理规定》，在学生中开展遵纪守法的教育活动；
3、在对政治辅导员、班主任工作考核的基础上，按照奖优罚劣的原则，做好工作津贴的发放工作；
4、负责向院、处领导汇报学生遵纪守法、生活制度的贯彻执行，对学生进行的奖励和处分等基本情况及学风状况；
5、实施对学生综合考评的量化管理；提出校级优秀学生、先进集体及优秀毕业生的推荐；
6、组织开展新生入学教育及毕业生思想教育；
7、组织开展心理健康讲座，协助做好学生心理健康教育；
8、负责《学生工作简报》的编辑、发行等；
9、组织开展学院的学风建设等活动；
10、完成院、处交办的其它工作。
（五）招生就业科岗位职责
1、做好日常性工作：制定工作计划，完成工作总结，检查、督促岗位职责执行情况，以保证招生就业各项工作的顺利开展；
2、全面掌握招生、就业的有关信息，及时向领导提出报告、建议和方案，供上级决策参考；
3、制订学院招生计划方案，负责招生宣传经费预决算，参与学院各专业教学计划的制定与修改；
4、负责拟定毕业生就业工作意见、管理规定和工作实施办法、考评办法以及其它就业相关制度；
5、负责地区人才需求情况调查并作分析研究，完成调查报告；
6、负责毕业生就业基地建设，并做好走访和服务工作；
7、负责与社会各毕业生就业管理部门的联系和协调工作；
8、负责对各二级院（部）就业工作领导小组指导、检查和考核；
9、进行毕业生就业工作调研，负责全院就业工作的总结和分析研究；
10、做好领导交办的其它工作。
（六）公寓管理科岗位职责
1、负责制订本科室年度工作计划、公寓安全和管理应急预案，落实公寓管理各项规章制度，做好公寓秩序稳定及防火、防盗工作。
2、负责学生住宿协议的签定和管理工作。
3、负责办理学生宿舍的分配、入住、调整和退宿等手续，为学生提供生活所必需的服务。
4、负责对住宿学生进行思想政治教育和日常行为管理。
5、负责公寓的卫生、就寝、安全、纪律等工作的检查与管理。
6、负责各公寓门卫值班、楼内公共卫生清扫和管理及楼周围环境卫生的维护等工作。
7、负责公寓员工的推荐、选聘、培训和管理工作。
8、负责公寓楼内的各种设备、设施的报修或维修工作。
9、积极研究和创新公寓管理机制，建立健全学生自我管理组织，大力弘扬公寓文化。
10、协助各二级院（部）考核辅导员进公寓的各项工作。
11、负责公寓节水、节电管理。经常进行节能和爱护公物的宣传教育，做好水电指标分配和超标费用的催缴，组织用电安全检查。
12、配合有关部门做好学生公寓管理委员会的组建、指导、考核工作，积极发挥公管委在公寓管理中的作用。
13、做好和各系部联系工作，定期征求意见和建议，及时发现管理和服务中出现的问题，妥善处理、应对突发事件和事故。
14、完成学生工作处交办的其他工作。
（八）学生处干事岗位职责（张静）
1、负责学生处档案管理（包括纸张和电子档案两类）
2、负责毕业生档案办理工作及毕业生就业报到证办理;
3、负责学生生源数据收集、上报;
4、负责军训后勤工作;
5、负责学工处学生家长来访登记、接待;
6、负责学生各类评先评优材料汇总;
7、负责学生违纪处分材料汇总;
8、负责学工处的内务、卫生及信件;
9、负责学生保险理赔;
10、负责学工处办公用品领取与分发。
（七）学生处干事岗位职责
1、负责学工处学生减、免、缓资料;
2、负责学生入学资料收集、汇编、归档、存储信息;
3、负责贫困学生助学奖学金发放、上报工作;
4、负责学生校内勤工助学工作;
5、协助做好辅导员的考评工作;
6、负责学生日常行为规范训练、协助系部学生会抓好学生文明习惯的养成;
7、负责学工处各类会议的记录;
8、负责学生干部的信息处理;
9、负责好人好事的登记表彰;
10、负责学生心理健康的档案;
11、负责学生证、标志卡登记、发放;
12、协助周末校园文化活动开展。
推荐第7篇：高校安全管理工作实施方案
高校安全管理工作实施方案
为深入贯彻落实国务院办公厅、中央综治委学校及周边治安综合治理工作领导小组、省综治委学校及周边治安综合治理工作领导小组关于开展集中整治校园及周边治安秩序专项行动的指示精神，切实作好我校校园及周边治安秩序集中整治工作，特制定本实施方案：
一、指导思想
根据中共中央提出的“科教兴国”的战略目标，以“三个代表”重要思想为指导，牢固树立“安全第一”的思想，结合我校实际情况，全力以赴地确保学校稳定、持续和健康发展，坚决打击侵扰我校的不法分子和因素，根除学校内部存在的不安全因素。
二、工作任务
通过集中整治，避免重大安全责任事故的发生；清除学校内部和周边各类消防、治安、交通等安全隐患，有效杜绝和遏制抢劫、抢夺、撬盗、伤害、流氓滋扰等刑事、治安案件的发生，清理校园周边环境，减少各类犯罪案件，增加广大师生的自我保护意识，使校园及周边秩序好转，师生安全感增强，对校园安全状况满意。
三、具体实施方案
（一）家属区建立专业安全防护队伍，配合哈西派出所的社区警务工作室共同开展安全防范工作。在家属区重点和要害部位设立门卫室，昼夜值班，并安装电子监控，确保安全。
（三）加大科技防范资金的投入，在重点部位设置集视频监控、火灾报警、远红外线监控功能于一体的电子监控设备和一卡通门禁、巡更系统，形成人防与技防相结合，依靠科技保安全。现在**大学高层家属楼、外事处、食堂等部位已有46个、大学城已有25个探测头安装完毕。
（四）消防安全工作
我们将继续按照******提出的“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的指示精神，把安全防火工作置于工作的重中之重来抓，加大检查力度，加大整改力度，发现隐患，立即排除，根除一切不稳定安全隐患。我们将重点开展以下工作：
1．将全校重点部位的消防栓接上水，设置专业的消防监控室，培养一支较为专业的消防队伍；
2．做好消防安全工作的宣传，举办大型消防宣传版报展览，利用图文并茂的生动形式，加上保卫处干警的现场讲解，增长广大师生的火灾逃生知识，增强广大师生的安全防火意识；
3．做好校园网防火专栏的宣传工作，适时更新内容，转发国内外消防安全形势的即时动态，发布**大学的消防工作情况，上传有关的消防安全知识；
4．筹办大型的消防疏散演习；
（五）校园网络安全工作
利用**大学被定为全省网络安全基地这一有利契机，全面启动校园网络安全教育和宣传工作，普及安全知识，培养防范技能。同时，加强对校园局域网的监测和设置防火墙功能，防止黑客攻击和网络犯罪。
（六）继续深化和完善**大学八大防控体系
结合我校自身的实际情况，在实际工作中摸索出了一套行之有效的工作模式，即安全防范的八大体系：
1．校园110报警指挥系统；
2．目标化干警包片系统；
3．非常住人员数字化管理体系；
4．8小时正常工作时间外防、控体系；
5．网格状的巡防体系；
6．大学生安全网络体系；
7．安全教育体系；
8．高校警务联动工作体系。
今后，我们将在工作中继续深化和完善这八大防控体系，同(！)时建立健全**大学门卫、更夫标准化管理体系，为**大学设置一道坚不可摧的安全防护屏障。
（七）建立一支较为成熟、专业的紧急事件后备力量，成员包括在校的优秀学生、校内家属、在校老师等，人数规模为100人左右，应对突发的紧急事件，以补充干警力量的不足；
（八）对已发生的案件或积案，由学校保卫处和哈西派出所联合组织专门力量力争尽快侦破，打掉违法、犯罪发展苗头。
（九）做好日常救助和调处纠纷工作，配合各院系和家属区工作委员会深入开展工作，对发生在校园内的冲突和纠纷及时调处，化解矛盾，及时、妥善地处理不稳定因素，防止矛盾、冲突演变为恶性事件或案件。
（十）加强校园内交通规划和管理，除继续严格执行机动车入校押证制度外，禁止无牌照的摩托车出入校园，增加交通指示标牌，增建停车场，划定禁止机动车进入的步行街，确保校园交通安全。
四、目前需要政府有关部门协助解决的问题
（一）我校南侧的学府四道街酒吧、网吧、冷饮厅、饭店、旅店等公共娱乐场所密集，据不完全统计，共有：酒吧9个、网吧13个、旅店4个、饭店26个，以及其它公共场所。学府三道街也存在这种现象。学生与社会无业人员间杂其中，以往发生了大量的盗窃、打架斗殴、伤害等案件，多次造成我校学生人身和财产受到不法侵害。
（二）我校周边各类报刊亭、摊点、无证商贩众多，根据抽查统计，共有：报刊亭、早餐亭6个、各类摊点商贩40多处。尤其是学府路服装城天桥附近无证商贩云集、秩序混乱，一些犯罪分子也隐匿其中伺机作案，长期以来经常有我校学生在此遭到盗窃、抢劫等犯罪侵害，并先后有多人受伤。学府四道街我校大学城一侧众多无证商贩占道经营，秩序混乱、空气污浊、食品安全也难以保证，造成安全隐患。
（三）许多师生横穿学府路，无牌证摩托车聚集、超速驾车，以及在学府四道街、学府路有车辆逆行，影响交通安全。
这项环境治理、整顿工作需要我们和地方政府各级各类职能部门齐抓共管、综合治理，才能创造一个良好的校园周边环境。为解决以上问题我们希望与公安、综合执法、工商、文化等各级部门取得联系，争取他们的支持，创造优良的校园及周边的育人环境。
学校及周边治安综合治理工作决不是一时一事的事情，也来不得一丝一毫的麻痹大意，任何的疏忽和纰漏都可能酿成惨剧。今后，在上级机关的正确领导下，我们将切实转变工作作风，扎实开展工作，以对全校广大师生员工人身财产极度负责的精神，努力营造一个安全稳定的校园及周边环境。
附件2：
**大学关于创建平安校园的工作方案
**大学是省属重点综合性大学，在国内外享有较高的知名度和声誉。几年来，**大学始终走在高校改革的潮头，不断抢抓机遇，实现跨越式发展，到目前为止校本部占地面积近100万平方米，在校学生近3万名，职工2千余名，家属4千余人，拥有固定资产值达十亿元之多， 形成一个人、财、物相对集中的超大型社区。
然而随着高校的发展，校内犯罪比例渐呈高发状态，且犯罪特征愈发隐蔽，手段愈发多样化。根据省委、省政府并于开展创建“平安龙江”活动以及市委、市政府关于开展创建“平安**”活动的统一部署和要求，结合**大学具体的实际情况，**大学开展创建“平安校园”活动，具体工作方案如下：
一、创建“平安校园”的指
导思想和目标
（一）创建“平安校园”的指导思想。要以邓**理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕学校的教学和科研这个中心，以人为本，努力营造平安和稳定的校园环境，推动我校持续快速协调健康发展。
（二）创建“平安校园”的工作目标。通过创建“平安校园”专项活动，坚决打击侵扰高校安全的不法分子，力争实现我校治安形势平稳，确保无后果严重的重大群体性事件和影响恶劣的政治性事件，增强广大师生的自我保护意识，确保校内发案少、秩序好、环境优良、师生安全感增强，达到人人满意的局面。
二、创建“平安校园”的领导组织机构
**大学创建平安校园工作委员会成员名单：
主
任：衣俊卿
常务副主任：邓福庆、孟东昕
副主任：钟庆杰、丁立群、闫鹏飞、程国军
委
员：杨锐锋、刘
刚、张颖春、田成义、王司瑜
吕厚均、刘绍武、吴国安、崔
键、关
键
张学诚、杨庆辰、张晓光、刘丕才、刘春刚
段光达、吕少华、徐士贺、王乃茂、王贵强
平文祥、叶红安、付洪刚、李维启、刘福臣
张子慧、陈文远、曹东旗、吴金秋、于逸生
郭金柱、郑大渊、余有龙、赵宏志、穆大海
王文书、李学峰、张友政、董明舒、吴
敏
丁
琳、程殿军、姜志军
办公室主任：刘
刚
办公室副主任：李谕宝、于
洋
具体工作人员：保卫处全体干警
24小时服务热线：86609110
三、创建“平安校园”的主要工作措施
（一）利用校内广播、校园网、校报、条幅、宣传单、知识讲座、大学生安全知识竞赛、板报等丰富多彩的形式，全面启动**大学创建平安校园的宣传工作，在校园内掀起一场广大师生积极参与、认真学习安全知识、提高防侵害技能、增进防范意识的浪潮。
（二）进一步推进我校大学生心理安全教育工作，不断完善我校学生心理救助机制。深入进行爱国主义、集体主义、社会主义和中华民族精神教育，大力加强公民道德教育、诚信教育和文明行为习惯养成教育，广泛开展形式多样的社会实践、道德实践活动，积极营造有利于学生身心健康成长的育人环境。
（三）加大科技防范资金的投入，增强物质装备，基本构建起现代化的安全技术防范体系。不断完善以校园110指挥中心为枢纽，集人防、物防、技防于一体的校园治安防控体系。努力造就一支政治坚定、业务精通、作风优良，特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的我校安全保卫工作队伍。
（四）消防安全工作专题
我们将继续按照******提出的“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重(！)于泰山”的指示精神，把安全防火工作置于工作的重中之重来抓，加大检查力度，加大整改力度。**大学防火科同志本着“三日一小查，七日一大查”的工作方针，发现隐患，立即排除，根除一切不稳定安全隐患。今年，我们将重点开展几下消防安全工作：
1．将全校重点部位的消防栓接上水，设置专业的消防监控室，培养一支较为专业的消防队伍；
2．做好消防安全工作的宣传，举办大型消防宣传版报展览，利用图文并茂的生动形式，加上消防科工作人员的现场讲解，增长广大师生的火灾逃生知识，增强广大师生的安全防火意识；
3．做好校园网防火专栏的宣传工作，适时更新内容，转发国内外消防安全形势的即时动态，发布**大学的消防工作情况，上传有关的消防安全知识；
4．年内，利用新生入学的契机，筹办大型的消防疏散演习；
（五）校园网络安全工作专题
利用**大学被定为全省网络安全基地这一契机，全面启动校园网络安全的教育和宣传工作，正确引导广大师生安全使用网络。同时，加强对校园局域网的监测和设置防火墙功能，防止黑客攻击和网络犯罪。
（六）继续深化和完善**大学五大防控体系
**大学结合自身的实际情况，在实际工作中摸索出了一套行之有效的工作模式，即安全防范的五大体系：
1．校园110报警指挥系统；
2．目标化干警包片系统；
3．非常住人员数字化管理体系；
4、8小时正常工作时间外防控体系；
5．网格状的巡防体系；
今后，我们将在工作中继续深化和完善这五大防控体系，同时建立健全**大学门卫、更夫标准化管理体系，为**大学设置一道坚不可摧的安全防护屏障。
（七）建立一支较为成熟、专业的紧急事件后备力量，成员包括在校的优秀学生、校内家属、在校老师等，人数规模为100人左右，应对突发的紧急事件（例如非典期间的校园管理），以补充干警力量的不足；
（八）对已发生的案件或积案将由创建平安校园工作委员会组织专门力量，会同其它警务部门，力争尽快侦破，打掉违法、犯罪高发苗头。
（九）做好日常救助和纠纷调解工作，配合各院系和家属区工作委员会深入开展工作，调解纠纷、化解矛盾，及时、妥善地处理不稳定因素，防止矛盾、冲突进一步演变为事件或案件。
（十）家属区建立专业安全防护队伍，配合哈西派出所的社区警务工作室共同开展安全防范工作。在家属区重点和要害部位设立门卫室，昼夜值班，并安装电子监控设备。
（十一）认真做好师生安全信息的反馈工作，对反映出来的安全隐患及时排除，并实施专人负责制和追踪问效制。对领导不力、措施不当的部门及领导要给予严肃的处理。
创建平安校园工作不是一朝一夕、一蹴而就的事情，它需要长期、艰苦、大量细致的工作。全校上下要齐抓共管，人人负责，牢固树立“安全第一”的思想，进一步增强紧迫感和责任感，全面加强学校安全管理工作。
推荐第8篇：高校学生公寓岗位职责
公寓管理科岗位职责
1、全面贯彻实施管理、服务、育人的公寓管理宗旨，营造和谐、文明、温馨的公寓环境。
2、建立健全学生公寓管理中心的管理方针、规章制度，工作流程及标准，加强内部考核。
3、做好学生公寓内部的管理工作。
4、配合保卫处做好学生公寓的安全管理工作，建立各级安全检查责任制，及时消除各类消防和治安等安全隐患，及时妥善处理突发事件。
5、监督、检查、考核物业公司在公寓管理中履行《物业管理合同》的内容。
6、积极配合各院、系做好思想政治工作进公寓的工作，对学生进行基础文明和行为规范教育。
7、引导学生发挥“自我管理、自我教育、自我服务”的积极性和主观能动性，建立学生宿舍各级学生管理组织，在学生中深入开展“创文明宿舍、做文明学生”活动。
8、负责对物业公寓管理人员、培训和管理工作，加强其思想教育和业务培训，提高服务水平，做好服务工作。
9、建立每周例会制度，及时反馈和解决问题，交流经验，沟通思想，不断提高管理水平。
10、以宿舍为载体，积极开展文体活动，丰富学生业余生活。
11、完成部领导交办的其他工作。
公寓管理科岗位设置及职责
科长
1.全面贯彻实施管理、服务、育人的公寓管理宗旨，以人为本，营造和谐、文明、温馨的公寓环境，积极推进学生公寓规范化管理的进程。
2.建立健全公寓管理科的管理方针、规章制度，工作流程及标准，合理控制部门费用，加强内部考核，发挥团队精神，努力完成主管部门分配的各项工作任务和管理指标。
3.参与学生公寓范围的物业公司选聘与合同条款的制定。监督、检查、考核学生公寓范围物业公司履行合同情况。
4、参与学生公寓设施建设维修方案的制定，配合中大型维修的实施和验收工作。
5.负责对公寓管理人员、生活辅导员的考核、培训和管理工作，加强其思想教育和业务培训，提高服务水平，做好服务工作。
6.指导自管会组织相关检查和开展文体活动。7.完成领导交办的其它任务。 综合服务管理岗位
1.负责部门行政事务及收发文的管理工作。对学生基础档案的搜集、统计、动态管理和归档工作。
2．协助科长做好对物业公司的监督与考核。 3．完成领导交办的其它任务。
学生公寓管理员工作职责
1、热爱本职工作，遵守学院有关规章制度，服从管理。
3、熟悉《学生宿舍管理制度》及《学生手册》中的有关要求，认真做好学生公寓的各项管理工作。
4、熟悉、掌握本栋学生的基本情况，加强与学生沟通，及时记录和反馈相关信息。负责处理学生在宿舍内发生的偶发事件，并及时汇报学生处。
5、负责本栋的安全保卫工作，严格执行宿舍管理规定，并做好巡查工作，及时报送学生违纪行为。
6、管理好宿舍备用钥匙和学生借用钥匙的手续，办理学生住宿和退宿手续。
7、严格按照学院的作息时间开关公寓楼大门和供水、熄灯、送电工作。
8、负责宿舍所有财产、公物、设备、维修、报修、赔偿、钥匙使用等管理工作。
9、制止外来人员进入宿舍，发现可疑问题及时处理。教育及制止学生在宿舍区内传销或经商以及各类违法活动。
10、负责对宿舍的消防器材的管理，定期检查，熟悉消防器材的布局，确保消防器材完好无损。
11、负责督促、检查宿舍清洁员的卫生清洁工作。
12、积极完成学生处及上级部门交办的其它工作。
学生公寓托管物业公司职责
1、贯彻执行党的方针政策和国家的法规，遵守学校的各项规章制度。
2、做好公司员工培训工作，有计划地组织公司员工进行业务学习，提高员工的政策水平和业务水平，不断提高工作效率。
4、及时向学校提交有关物业公司发展的可行性意见和建议，定期召开例会，总结工作，研究和解决工作中出现的各类问题。
5、建立和健全公司的组织系统，加强和协调同校、院、系各有关部门的联系，虚心听取各职能部门、教职工和学生的意见，并采取积极有效的措施加以改进，提高服务意识和服务质量。
6、健全防火、防盗等安全制度，落实防范应急措施，保障公寓和学生的财产及生命的安全。
7、完成学院交办的其他工作。学生公寓托管物业公司经理岗位职责
1、在公司经理的领导下，努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报。加强信息沟通，抓好分管区域各项管理工作的落实。
2、协助经理抓好公司干部职工的职业道德教育，提高干部职工的思想素质和工作能力；组织职工进行业务学习，以提高职工工作质量和工作效率。
3、协助经理制定有关规章制度和工作计划，及时检查落实。
4、深入工作现场，调查研究，虚心听取师生员工的意见，不断改进和提高服务工作质量。
5、大胆改革，勇于创新，积极稳妥地探索学生公寓管理工作的新思路。
6、完成公司交办的其他工作任务。
推荐第9篇：高校基建处岗位职责
高校基建处岗位职责
1、高校基建处岗位职责
一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范，严格执行基本建设程序。
二、根据学校战略发展规划，组织实施学校的基本建设总体规划和编制、实施年度基本建设计划。
三、按照学校基本建设有关规定和程序，负责组织建设工程项目报批、勘察、设计、施工及监理等工作。
四、负责建设工程项目全过程的质量、投资、工期等管理工作，办理竣工验收和交付使用手续。
五、做好基建项目招标、设计、施工图纸等的整理、建档、移交和归档工作。
六、做好基本建设年度统计和总结工作，按要求做好各项基本建设报表工作。
七、加强职工的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作，提高职工的综合素质和工作能力。
八、完成学校领导决定和交办的其它工作。
2、高校基建处岗位职责
1、在学校指导下，负责编制年度基建计划和年度基建经费预算报学校审批后组织实施。
2、负责组织编制海南大学详细规划和落实；负责编制基建工程可行性研究报告。
3、负责基建项目立项、报建等工作。
4、配合学校规划委员会进行校内基建项目选址，负责委托基建工程设计、地质勘探。
5、负责办理开工前的报批手续，做好工地“三通一平”工作；负责编制工程概算、预算、结算；负责基建设计、施工、监理工程招标的组织工作及施工图纸的审查，负责工程预结算审核工作。
6、负责在建工程的施工管理，配合监理公司及时处理施工过程中的质量、技术和进度问题；努力提高工程质量，降低工程造价；组织验收竣工工程，做好竣工工程的场地清理工作。
7、负责基建费用的使用管理，合理安排基建经费，控制投资指标，掌握基建进度和用款情况，做好工程结算工作并抄送审计处和财务处。
8、负责学校基建工程技术资料归档工作和填报基建统计报表。
9、负责校内工程施工队伍的安全、卫生、消防等管理工作，协同学校有关部门做好工程施工单位人员的临时户口申报、计划生育等工作。
10、负责基建处承担的改建、扩建及大型维修工程的报建和管理。
11、承担学校交办的其它工作。
3、高校基建处岗位职责
一、根据上级相关部门批准的学校发展规划,负责组织编制和调整学校基本建设总体规划,编报基建投资计划。
二、根据省教育厅和省发改委批准的基建投资计划,做好勘察设计工作。为学校基本建设方面的决策提供相关的依据和建议。
三、依照市、区的相关法规,负责申请并办理工程施工所需要的各项手续,缴纳各种费用。
四、负责组织设计、工程和监理的招标工作,签订工程施工合同和监理合同。
五、负责工程管理、竣工验收及工程移交、保修和各项服务工作。
六、对工程所需设备及材料进行质量、价格的考察、评选、组织采购。
七、依据批准的基本建设计划,做好资金的计划和使用管理。
八、编制工程预算,审核工程决算,并报有关部门审定。
九、负责基建文书、规划设计资料、工程竣工资料的归档管理工作。
十、负责校内有关基建的协调和服务工作。
十一、完成学校交办的其他工作。
4、高校基建处岗位职责
基建处在分管校长的领导下，主要负责学校基建维修，财务管理，物资采购及固定资产管理及校园环境建设等工作。
1．协助后勤副校长负责学校基建项目全过程的组织协调及具体工作，包括立项、报建手续、设计、工程招标、施工过程的监控，协调竣工验收、投入使用后的质保工作及基建档案的归结存档。
2．根据学校工作计划制订总务处工作学年、学期工作计划并组织实施，定期向校领导汇报，做好分管工作的学年、学期总结，安全防范及各方面的组织协调。
3．做好本部门职工政治思想、职业道德教育、防腐教育及履行岗位职责考核和年终考核工作。
4．协助后勤副校长管理学校公用住房的分配、调配。
5、联系协调区级部门，支持附中的发展、规划、建设。
6、向学校领导提学校的建设发展的合理化建议。
5、高校基建处岗位职责
1.根据学校长远发展规划，负责编制基建方面(新建、改建、扩建、维修)项目的长远、近期规划及可行方案。
2.负责学校各基建工程的土地、规划、消防、人防、环保等前期报批和相关费用的缴纳等项工作。
3.前期报批时应熟悉国家及地方政府有关前期报批方面的政策、法规和办事程序:充分运用国家及省、市政府给予高校等院校的优惠政策，所交费用力争减免或少交，最大限度地为学校节约资金。
4.负责工程项目的招、投标及设计，工程监理，资质的全面检查(按照国家规定基建程序执行)。
5.基建处负责学校的维修，改造工程的管理，根据“年度维修改造工程计划”的内容，组织，维修，改造方案，设计和工程的任务单编制及工程的概算。
6.负责全校的(新建，改建，扩建，维修)工程，施工，质量，速度，安全的全面管理。
7.负责组织工程施工过程的中间，竣工验收，并按国家验收规范及有关规定执行。
8.施工过程中，项目负责人应随时了解和掌握现场实际情况(包括设计，施工变更)为工程决算积累资料，《经济签证单》应由专业监理，总监，甲方代表，主管处长签字后方为有效，可作为决算依据。
9.负责组织施工企业编制工程项目预(决)算，严格按决算规定的程序执行。
10.负责工程档案收集，整理并按照国家规定《基建档案管理办法》的要求，将整理好后交给档案馆。
推荐第10篇：高校行政人员岗位职责
教学管理办公室工作人员岗位职责
一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责
一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。
五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责
一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处， 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。
三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。
五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。
六、负责全院教材的征订和发放工作。
七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学籍管理秘书工作职责
一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。
二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。
三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。
四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。
五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。
六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作
七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
考务管理秘书工作职责
一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表，落实监考教师，将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。
二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。
三、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。
四、协助教务处组织大学英语
三、
四、六级和计算机水平考试。
五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。
六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。
七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学生工作办公室工作人员岗位职责
一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持用科学的理论武装人。
二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院分管领导。
三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。
四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。不在室内吸烟、乱扔纸屑。做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。
六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班须提前20分钟到岗，晚上值班到20点离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。
学生工作办公室主任职责
一、持学生工作办公室的全面工作，做到“上情下达”“下情上达”。
二、学院的领导下，带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。
三、起草及参与制定有关学生工作的文件。
四、指导院团委学生会的工作，组织培训学生干部和团干部。
五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件，
六、完善好学生工作办公室的建设。
七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。
学生政治辅导员工作职责
一、针对青年大学生的身心特点和思想实际，落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。
二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育，帮助学生端正学习态度，增强学习动力，养成良好的组织纪律观念和文明习惯。
三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动，做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。
四、经常深入到学生班级和寝室中去，及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况，发现问题及时汇报和处理。
五、参与和执行学生奖惩工作，负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。
六、参与迎新工作，组织好新生入学教育；做好学生军训工作；负责学生的学年鉴定和综合测评工作；抓好毕业学生教育及鉴定工作，协助指导毕业生就业工作。
七、根据学校及学院学生工作计划，制定和实施年级学期工作计划，指导年级、班级开展各项活动，并在期末写出工作总结。
八、深入实际，调查研究，每学年对所负责学生进行思想状况调查，写出调查报告；开展思想政治工作研究，每学年要有一篇工作论文。
党政办公室工作人员岗位职责
一、努力学习政治、业务和科学文化知识，不断提高政治素质和业务素质。
二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院值班（或分管）领导；接听电话要讲究文明用语。
三、作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，及时、准确地收集、传递和处理信息，高质量、高效率地完成各项任务。
四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。
六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班须提前10分钟到岗，下班延迟10分钟离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。
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党政办公室主任岗位职责
一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作，包括安排会议日程、议程、会议记录等，并协助院领导督促会议决议的落实。
二、负责学院重大活动的组织安排工作，包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等，根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力；
三、负责草拟学院的各类公文，包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。
四、负责根据学校有关规章制度，建立和健全院行政工作规章制度。
五、协助院领导做好日常人事工作，如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。
五、围绕学校和学院中心工作，深入基层、调查研究，及时为院领导决策提供信息服务，协调院内外各单位（部门）之间的关系，营造宽松的内外部工作环境。
六、负责办公室人员的管理工作，检查、督促办公室各项工作的落实。
七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放，协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
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行政秘书岗位职责
一、负责协助办公室主任，严格按照学校和学院有关财务管理规章制度，做好院内各项经费的结算与管理，及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。
二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。
三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。
四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。
六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。
七、负责协助办公室主任，做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
科研秘书岗位职责
一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。
二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作，负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。
三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作，负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。
四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。
五、协助办公室主任，做好教师职称评定工作，包括各类信息的收集、资料的传递等。
六、完成院领导交办的其他工作任务。
党务干事岗位职责
一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档，及时填写公文处理单，由办公室主任提出拟办意见，送院领导阅批，急件可复印后交相关部门办理、执行，同时送院领导阅批，要根据院领导的批示，督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批，在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。
二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。
三、负责院党委会的会议记录，根据会议决定及时传达、落实会议精神。
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四、负责党委印章和介绍信的管理。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
档案管理员职责
一、负责根据校档案管理部门的要求，协调学院行政、教学、科研档案管理工作。
二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。
三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。
财产管理员职责
一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况，做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。
二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。
三、完成院领导交办的其他工作任务。
图书管理员职责
一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。
二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。
三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。
成教秘书岗位职责
一、负责成教学生的报到注册工作，领发、收回和补办学生的学生证、校徽。
二、负责成教学生的学籍管理工作：对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实，报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批，并将审批结果交学院办公室备案。
三、负责成教学生的学习成绩管理工作；每学期上课前，要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师，考试结束后收齐和保管学生的成绩单，及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生，要及时通知该学生家长。
四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师，通知学生重修不及格课程，收缴重修费。
五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕（结）业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后，应将有关材料及时整理存档。
六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。
七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理，严格执行各项规章制度。
八、完成领导交办的其他工作任务。
文印工作人员职责
一、负责各类文件的复印工作。
二、负责复印耗材的管理工作。
三、负责完成各系（办、室）交办的打印工作，认真做好工作记录。
四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作，及时反馈设备使用情况，非因特殊情况，不允许其他人员操作设备。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
结构化面试，也称标准化面试，是相对于传统的经验型面试而言的，是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问，并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。
测评要素; 一般能力
1、逻辑思维能力：通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理，揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。
2、语言表达能力：清楚流畅地表达自己的思想、观点，说服动员别人，以及解释、叙述事情的能力。
领导能力
1、计划能力：对实际工作任务提出实施目标，进行宏观规划，并制定实施方案的能力。
2、决策能力：对重要问题进行及时有效的分析判断，作出科学决断的能力。
3、组织协调能力：根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互配合，从而实现组织目标的能力。
4、人际沟通能力：通过情感、态度、思想、观点的交流，建立良好协作关系的能力。
5、创新能力：发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。
6、应变能力：面对意外事件，能迅速地作出反应，寻求合适的方法，使事件得以妥善解决的能力
7、选拔职位需要的特殊能力（该能力测评要素根据不同职位要求确定）。
个性特征
在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征
第11篇：高校招生办岗位职责
高校招生办岗位职责
1、大学招生办干事岗位职责
1．要有认真的工作态度和积极完成工作的责任心，充分发挥主观能动性，完成招生工作的创造性发展，完成业务工作的网络构建。
2．以谦虚．诚恳的态度参与构建和谐科室，创建富有朝气的科室文明，积极参与建立具有行动力、思想力、创造力的核心团队。
3．发扬艰苦创业精神，认真完成学院招生工作计划；详细．及时地做好宣传工作日志，为今后的招生工作积累原始资料。
4．积极承担业务职责，发扬团队协作，诚心待人、服务学生、服务学校。
5．做好分配的内勤和档案材料管理，做到有序、保密。
6．负责做好到省招办录取的一切工作，并要熟悉招生宣传、报名、录取程序，认真学习业务。
7．负责本办公室的计算机网络技术方面的服务和维护，负责学院招生就业网站的建设和管理工作。
8．在工作中注意节约原则，对于诸如办公电话、车辆等，应按照学校规定，实行公事公办。
9．完成学院领导交办的其他工作。
2、大学招生办公室工作职责
岗位1：招生办主任
1.招生办主任是学校招生办公室的主管人员，全面协调和管理招生办公室的工作，对招生办的工作承认责任，并对招生办全体员工的工作行为承担责任。
2.根据学校的发展计划制定每年度的招生简章策划方案、简章制作计划、宣传资料配送计划、年度招生计划、招生财务计划、新生的报到接待计划，并负责组织实施。 3.制定招生工作流程计划，使招生工作制度化和程序化，并负责组织实施。
4.制定学校招生网络的发展计划，并负责组织实施。
5.制定招生信息的控制和反馈计划。
岗位2：招生办副主任
1.协助主任工作；向招生办公室汇报工作并对招生办主任负责。
2.负责组织实施招生方案。主任不在的情况下副主任有义务组织开展招办全面工作。
3.协助主任制定、组织并实施学校的各项工作计划或者工作安排。
岗位3：招生办内勤干事
1.负责招生办公室各种招生文件、资料、文档的整理及存档。
2.负责整理直属点、招生代理、学生代理、网站及其他途径报名信息及资料的详细情况，结算招生劳务费。
3.负责核对新生的高考成绩，为新生返还减免。
4.负责整理招生期间的各种宣传广告的内容及媒体形式，排序归档。
5.认真完成上级领导交给的其他各项任务。
岗位4：培训部干事
1.团结一致，广开思路，想办法开展各类短期培训班，争取完成各项任务指标。
2.做好短期培训的班主任工作，与任课老师及学员加强联系，做好协调工作。
3.负责办好各类短期班所需要的各种手续等。
4.努力完成上级领导交给的其他各项任务。
3、大学招生办公室岗位职责
一、负责学校全日制普通本、专科学生招生工作的组织与实施，加强与省内外招生主管部门的联系与配合，严格执行上级有关招生的政策。
二、负责学校招生规划和年度招生计划的编制与上报。
三、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。
四、负责组织、协调招生咨询宣传工作，加强与省级重点中学的联系，有计划、有力度地深入做好招生咨询工作，保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作。
五、建设和维护招生录取信息网。
六、负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。负责招生录取人员的选派和培训，保证网上录取任务的完成。
七、负责招生日常文件的起草、打印、收发；做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作，做好招生工作总结。
八、做好迎新生入学的协调工作，包括新生入学资格的个案审查、优秀新生奖学金的评定、招生遗留问题的解释及处理工作。
九、加强招生研究和招生改革工作，不断适应高等教育改革的需要。
十、完成处领导交办的其他工作。
第12篇：高校校长办公室岗位职责
校长办公室机构职责
党委办公室、院长办公室（以下简称“两办”）是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用。把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。
一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作，编印相关会议纪要，督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况；负责学校每周重要工作的安排。
二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜；督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况；负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。
三、处理学校日常事务，负责学校24小时值班工作，协助处理学校突发性事件和综合性事务。
四、组织、协调学校重大事项和重要活动，协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。
五、开展学校的对外联络和协调工作，做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。
六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话；组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件；组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。
七、负责学校党委及行政公文的处理工作；办理校级公文，做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作；指导校内各部门、单位的公文处理工作。
八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策，负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各职能部门的信访工作。
九、负责学校的有关法律事务工作。
十、负责学校信息化建设工作，负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作；
十一、归口管理和指导全校性的统计工作，负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。
十二、负责保密委员会工作，负责全校机要文件的收发及保密管理工作。十
三、负责全校办公自动化系统的使用和管理，推进办公自动化工作；负责两办网页的管理、维护与更新等工作。
十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理；负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。
十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用，负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作；负责撰写学校大事记，编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。
十六、负责学校公务用车的管理和使用。
十七、联系和服务广大校友，负责校名校誉类无形资产的规范与管理。十
八、完成上级部门和领导交办的其他工作。
第13篇：高校人事岗位职责
人力资源部主任岗位职责
一、按照学院整体工作要求，制定本部门的发展规划和年度工作计划，并组织实施，和部门成员一起做好各项工作，确保完成工作任务。
二、按照学院的发展规划，有计划做好学院的机构设置，核定各类人员编制，做好人力资源的充分利用和合理调配。
三、负责师资管理培训工作，制定师资队伍建设规划，师资培养、培训计划并组织实施。
四、加强师资队伍建设，配合教务处和各系部做好专业人才的考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。
五、按照学院三级管理、四级目标责任制的管理模式，牵头组织好学院各类人员的考核工作。
六、负责专业技术人员的管理工作，包括组织专业技术职务评聘，制定各类专业人才的选拔、引进、管理政策和制度。
七、负责学院的人事管理调配工作，研究并制定人事管理规章制度和人事制度改革方案。
八、负责学院的薪酬管理工作，设计制定适合学院发展的薪资分配制度，探讨分配制度改革。
九、负责部门内部建设，包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设，切实提高工作效率和整体素质。
十、完成上级领导交办的其他工作。
人事管理岗岗位职责
本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风，严格履行本岗工作职责，认真做好以下工作：
一．日常性工作：
（一）招聘工作
1．负责巩固已建立起来的招聘渠道，保持与对口高校、大型人才市场及网站的联系，及时更新招聘信息。
2．负责拓展新的招聘渠道，大范围有重点的宣传招聘信息。重点通过网络招聘和直接与高校联系招聘高学历、高职称、实践经验丰富的人才。
3．根据需要参加各种人才招聘会。
（二）调动手续的办理
1．调入：
（1）经过院务会复试同意录用的人员，要尽最大可能使其按我们的要求报到，并及时办妥接收、调入手续。
（2）负责报到后与录用人员签订聘用合同。
（3）负责办理人事代理手续。
2．调出：经过院务会同意调出人员，及时办理调出手续。
（三）退休人员手续办理
1．在年初详细全面的统计本年度即将退休的人员名单。
2．提前一个月办理退休手续，并通知劳资人员和财务处。
（四）编外聘用人员的管理
1．与编外聘用人员签订编外聘用合同
2．随时将编外聘用人员情况进行整理以便统计。
（五）学院人事变动
1．呈报本月人员变化。
2．根据当月人员变动情况维护所有人员信息库数据（全院人员名单、全体人员情况一览表、人事管理软件、总结本月人员变化、预计下月人员变化）
二．阶段性工作：
（一）有关报名和年检工作
1．技术工人考核、教育理论培训班、普通话培训等报名。
2．法人证书及组织机构条码证的年检工作。
（二）各种报表
按时填报干部统计年报、教育事业统计报表等各种报表。
（三）教师职称评定工作
1．结合本年度的职称评审工作后，仔细筛选符合申报条件的人员，及时呈报院务会、学术委员会审批。结果保密。
2．对申报材料进行的审核、加盖公章、整理、上报、补充、领取、返还、归档。
3．按时办理职称证、及时下发
三．学院人员队伍状况的定期分析
对学院师资队伍、行政管理队伍、德育工作队伍的学历结构、职称结构、年龄结构、专业结构等方面以及所占用编制情况进行定期分析。
四．考核工作
1．根据考核方案，做好通知、解释、组织、催收、汇总等工作。
2．对学院考核工作适时提出建设性意见。
五．培训工作
负责组织、协调各类在职员工的培训工作。
六．临时性工作
积极主动完成临时性工作。薪酬管理岗岗位职责
本岗工作人员应本着克尽职守、严谨务实的工作态度，严格按照下列职责保值保量地完成全年工作目标。
一、薪酬制度的建立与完善
1．识别本岗位归口所需建立的薪酬福利制度；
2．协助部门负责人起草薪酬福利方面的规章制度，评价现行体系的有效性、实用性，适时地对原有制度进行修订和完善；
3．向员工推广、宣传、解释薪酬的各项相关规章制度；
二、薪金计算与管理
1．根据相关政策，计算员工的薪金报酬；
2．根据异动变化，调整员工的薪金报酬；
3．调查、解释和处理员工提出的薪酬方面的异议；
4．向员工反馈其本人的薪酬信息；
5．搜集本地区同业薪酬信息，了解员工意向，收集整理建设性意见；
6．工资档案的登载、保管与转移；随时更新电子信息；
三、考勤管理
1．考勤管理制度的建立与修订；
2．考勤的下发、收集、汇总与保管；
3．对各部门考勤员进行指导；
4．不定期抽查考勤；
四、保险与福利
1．年初核定保险基数；平日各种人员变动的申报；医疗保险各项业务的经办与报销；
2．执行国家规定的各种福利保障措施，建立、完善本单位内部福利措施；
五、劳动统计
各种劳动、统计报表的填报，办理劳动年检；
六、完成各项临时性工作
文书档案内勤岗位职责
本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风，严格履行本岗工作职责，认真做好以下工作：
一、负责本部门各种文件材料的打印、备份、管理及上级来文和本部门形成文件的收发、登记、传阅、转递、催办、立卷、归档工作。
二、作好本部门与学院各系、部、处、室、中心的联系工作，做好对外宣传，及时准确的作好各项通知、传达工作，充分作好上情下达和下情
上达。
三、负责本部门办公物品的购置、领取、使用及办公设备的管理工作。
四、协调本部门各项工作，制定每周工作安排，作好每周会议记录，处理行政事务性管理，协助部门其他同志作好临时性工作。
五、定时收取报刊、杂志、信件，作好校园网络的管理、电子邮件和日常来电来信来访的处理、接待工作。
六、负责人事管理软件的维护、更新工作，保证人事信息的完整准确。
七、作好应聘人员信息的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试讲相关事宜。
八、负责全校人员档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作。
九、负责人事档案、技术档案的接收和传递工作
十、负责档案的保密、安全工作。
十一、负责档案的借阅和来访接待工作，出具公证材料及相关证明。十
二、作好人事档案各种资料的收集统计、报表编制上报和总结工作。十
三、完成领导交办的其他工作。
第14篇：高校体育教学管理工作的问题和对策
高校体育教学管理工作的问题和对策
摘要高校体育改革在不断深入，体育教学的指导思想、教学理论和实践也在不断完善，所以使体育教学管理不断规范化，探索如何进行管理的创新，从而提高体育教学质量是高校体育教育的主题。本文阐述了当前高校体育教学管理中存在的问题，并且提出一系列建议来提高教学质量。
关键词高校体育教学管理问题对策
高校体育教学管理工作能够影响到整体的教学质量，增强学生的健康水平，因此高校体育管理工作要建立有效的教学管理制度，提高教学管理工作的科学水平，使高校体育教学管理工作更加规范化。
一、高校体育教学管理工作的问题
（一）场馆设施不足
由于高校扩招，学生的人数大量增加，这给高校带来了发展的机遇，也对学校的教学质量提出了考验。根据调查发现，高校扩招后师生比例更加悬殊。体育课程的班级人数很多，体育教师不能照顾所有学生，这大大增加了管理的难度，导致教学效果严重下降。虽然在扩招后学校也筹集经费进行基础建设，但是体育场地和器材的更新远远落后于其他教学设施的更新，器材和场地不能满足学生的要求。
（二）师资力量单薄
在扩招后体育老师的总体数量并没有增加很多，而且教授和副教授所占的比例很小，体育教师的学历并不是很高，博士学历的教师微乎其微，硕士学历的教师所占的比例在25%左右，多数教师都是本科学历，这导致了教学质量的下降。而且，扩招使学生数量大幅度增加，学生的质量也有所下降，比如，学生的力量和耐力等身体素质从整体上下降。由于我国教育改革正在逐渐深化，高中体育教学发展不平衡，使得学生的体育能力和体育素质差距比较明显，这也导致了教学难度的增加。
（三）体育教学忽视结果评价分析
高校体育教学的授课内容和授课学时矛盾比较突出，教师要在规定的学时内完成规定的教学内容，还要提高教学质量，这就导致教师讲解和示范的时间多，学生自主练习的时间少，很难保证教学质量。学生考核过程中，对学生的成绩是如实进行统计，导致很多学生不及格，让很多学生失去了学习的信心。
二、高校体育教学管理工作的对策
高校体育教学管理工作是学校管理的重要组成部分，它在于如何有效实现学校体育教学任务，着眼于对学生整体进行协调和控制。
（一）提高体育教学管理人员的素质
一流的管理需要高素质的管理人员，高校体育教学管理很重要，教学管理人员的素质是关键，体育教学管理人员，首先要有良好的道德素质，敏锐的洞察力和较强的群众观念以及组织原则；还要有较强的组织协调能力，在工作过程当中能够组织开展各项工作，协调师生之间的关系，做好思想工作；要有较强的专业知识，并且不断充实自己，要有务实的工作作风，热爱本职工作，有强烈的责任感和事业心。
（二）完善体育教学管理制度
高校体育教学有自己的特点，所以要不断完善体育教学管理制度，明确规定教学计划、运行、基本建设、改革和质量等方面的规定。让各个教学管理环节有章可循，管理人员要执行学校制定的各项规章制度，并且明确管理人员的职责。体育教学管理文件使教学管理工作更加规范，为体育教学管理工作提供了保障。
（三）提高体育师资队伍的素质
体育教师是教学质量的基础条件，体育教师的素质很重要，体育教师要有加强体育教学质量的观念，通过不断学习来提高自己的专业水平和教学水平。要根据体育教师的业绩、工作表现和科研水平进行聘任，形成合理的竞争机制，强化考核制度，考核结果要作为教师晋级和奖惩的依据。要给体育教师设定师资培训的计划，鼓励教师进行进修，提高师资水平。
（四）完善体育教学的质量监控
加强体育教学质量的监控能够使教学管理更加科学化，主要是从教学秩序、教学秩序和教学效果方面进行监督。可以把一些教学经验丰富、学术水平比较高的教师组织在一起，来负责学校体育教学过程当中的监督工作。干部要深入教学，倾听教师和学生的意见，了解教学的情况，处理在教学当中所遇到的问题，严格管理，形成严谨的教学氛围。
学生评教是对教师课堂教学情况开展的评价，教学质量的高低主要取决于课堂教学的效果，课堂教学中教师的表现是教学监控过程中的主要观测点，教学活动是学生与教师双边的活动，通过学生评教，可以客观、全面地了解教师的课堂教学水平。要提高教学质量，经常性的开展教学检查是最基本的手段，教学情况的检查贯穿于整个教学过程，发现问题及时解决，归纳分析和总结经验，以指导和改进教学工作。
三、结语
高校体育教学在管理中，应以体育教师引导为主，确立学生的主体地位，尊重学生结合自身特点发展的权利和需要，与学生在人格上保持平等，教学要以健身育人为中心，引导学生求知创新，让学生在自主和谐的课堂组织管理中进行学习锻炼，发展个性，愉悦身心，掌握锻炼身体的方法和技能，这样才能更好地完成教学任务，达到教学目的。
参考文献：
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[4] 李锦标,常德胜.影响学校体育法制建设的相关因素分析与发展策略研究[J].安徽体育科技.2011(02).
[5] 肖旭.实施“大学生素质拓展计划”背景下的高校体育管理机制研究[J].成都体育学院学报.2010(08).
第15篇：高校继续教育教学档案管理工作的几点思考
摘 要：随着社会的进步，继续教育越发的普遍，所以继续教育档案的重要作用逐步为人们所认识。本文主要分析了高校继续教育档案管理的特点及目前档案管理存在的问题，阐述了解决档案管理的具体措施，希望可以为有关专业人士提供一些借鉴意见和措施。
关键词：继续教育；档案管理；现状；解决措施
高校继续教育为我国社会栽培了非常多的专业化人才，这同样使低学历者得到了进一步提升自身素养的机会，推动了我国生产力的提升，为社会的进步做出了一定的贡献。近年来我国的继续教育事业也发展得越发迅速，使得继续教育教学上档案工作也变得越加重要。继续教育学生档案管理是衡量高校管理质量和水平的关键标准，为当今社会的用人单位以及发展研究提供信息的重要途径。
1 继续教育档案管理的现状
1.1 种类繁多，利用率低
“麻雀虽小，五脏俱全”，一个继续教育学院就是一个大社会，在这个大社会中，形成的材料种类非常多，它几乎囊括了所有种类的档案，即文书档案、教学档案、科技档案、科研档案、基建档案、财会档案、声像档案、实物档案等。所以学校档案门类多，内容复杂。但是继续教育工作主要是以教学为主，领导主要是抓教学，虽然档案工作也在开展，但是档案存在利用率低下、时效性差，并且领导不够重视，让档案的价值得不到充分的体现。
1.2 管理工作被动，缺乏主动性
在当前市场经济条件下，学生的成绩和学校的升学率倍受“宠爱”，而档案工作不同于其他工作，它不能够马上产生经济效益，人们对档案工作也不重视，这种情况在整个档案界普遍存在。况且在以教学为主要活动的学校工作中，平时又要应付各种各样的检查和评估，档案的收集工作往往是被动的，材料不齐全，难以及时归档。档案工作开展缓慢，缺乏积极主动性。
1.3 管理人员专业性不强，缺乏经验
多年来，由于继续教育开设档案专业的班级较少，培养的档案专业人才与岗位需求失衡，这便让许多的用人单位招不到档案的专业人员，高校的相关部门也不重视，这样很多继续教育学院管理档案的人员大部分不是专业的，一大部分是教师转岗或兼职的，这样的现实使得继续教育档案管理人员专业性不强，缺乏必要的理论指导。
1.4 档案收集不及时，材料不集中
因为工作性质等方面，高校继续教育的档案材料的初成、保管通常在教务处、学籍管理部门、教学处与学生处等多个部门，这样让学校档案材料的分散性问题变得更加明显。
2 关于高校继续教育档案工作分散的解决措施
2.1 严格规范学校档案安全管理制度
面对我国现在继续教育档案安全管理十分分散的状况，我们要根据各所学校办学性质的不同，严格划分不同类别的档案，严令禁止出现不规范的入档材料。建立健全档案交接和存档等一系列环节的安全管理的工作制度，让档案工作科学、规范地健康发展。通过《综合档案室管理人员职责》等一些管理制度的严格要求，把档案工作放到学校相关部门的实际工作，明确各部门相关确切职责，来保证继续教育档案的安全管理工作顺利有序地开展。
2.2 继续教育领导要给予教学档案管理更多重视
学校的教学质量水平与教学档案紧密联系，教学档案的管理与高校继续教育教学的管理、改革、教学研究等有着密切的联系，所以，继续教育学校的相关领导需要深刻了解到档案管理工作的关键性，把档案管理信息化工作放到战略安排上来，定期对档案管理工作进行考核，而且需要把档案管理工作责任到人，此外，还需要进一步投入资金来支持学校继续教育教学档案管理实现信息化，进而保证档案管理工作的顺利进行。
2.3 进一步提高继续教育教学档案管理标准化、规范化
当前我国继续教育教学档案管理的中间有着很多的问题，例如软件使用不规范，标准化滞后等一系列问题，很大地阻碍了各个高校档案管理工作水平的提升，所以我们需要在充分了解这一存在问题的基础上，提出切实、科学、有效的对策，笔者认为，高校继续教育教学档案管理的过程牵涉方面很多，环节繁杂，档案管理工作的顺利展开就需要建立健全严格的档案管理标准，而且要把标准落实到实际工作中。严格标准的建立健全同样是一个非常繁杂的大工程，所以在建立健全继续教育教学档案管理标准的过程中，需要我们及时发现并处理档案管理中所存有的问题，这样来实现档案管理标准的实际实用性。搭建继续教育教学档案的管理平台，而且在此基础上建设继续教育教学档案管理数据库。继续教育教学档案管理实现档案现代化的前提是办公的自动化。所以我们需要进一步提高教学档案信息资源利用率和工作效率，通过这样的工作形式，档案信息管理才能实现全面现代化。大家还要知道，继续教育教学档案的管理不能受限于档案管理内部，我们要做到从整体全局着眼，这样才能实现继续教育教学文档一体化的管理模式。现如今我国高校继续教育大部分的教学档案信息管理仍在文件处理逐渐迈向信息管理系统的过渡阶段，高校继续教育要想实现高校文档一体化的管理模式，高校继续教育教学档案管理工作人员需要使用统一的计算机，需要渐渐的由文字材料开始着手档案管理，完成公文处理和此外档案管理的所有工作程序。在这个基础上，高校相关部门还能以网络的方式分享档案信息资料。
社会的不断发展和进步对继续教育的学生档案管理工作同样提出了更高、更新、更严格的要求。档案管理人员更要强化档案管理意识、开拓个人管理能力、严格按照制度规范流程、规范服务行为、进一步提高职工服务质量水平，推动继续教育学生档案管理工作逐步往规范化、现代化、重服务、高效率方面发展。
第16篇：各系学生管理工作岗位职责
各系学生管理工作岗位职责
1、负责本系教师的思想政治教育工作。
2、负责本系班主任的挑选工作，并指导班主任做好学生的思想教育和管理工作，每月起码召开一次班主任会议，并有专题、有记录。让班主任做到思想教育和行政管理两到位。
3、配合学生科搞好学生的政治学习和形势政策教育，每月召开一次学生大会，帮助学生树立正确的人生观、世界观。
4、经常对学生进行学习目的、专业思想和学风、校风、校纪教育，帮助学生树立正确的专业思想，养成遵纪守法的良好风尚。
5、组织班主任做好学生日常思想政治工作，经常找学生谈心，做同学的知心友，及时掌握学生思想上的热点和焦点，并能有针对性地做好思想教育和疏导工作。能处理学生中各类突发事件，并及时向上级汇报。
6、配合党团组织搞好学生党、团组织建设，抓好学生的党课学习，指导系、班团组织的工作。
7、做好系学生分会干部的选拔、培养工作，充分调动他们的自我教育，自我管理的积极性，逐步形成学生自治机制。
8、组织学生开展丰富多彩的第二课堂活动、社会实践活动、义务劳动，寓教育于各种活动之中。
9、关心学生生活、身体，尽力为学生排难解忧，组织本系班主任、学生搞好内务和清洁卫生。
10、根据学院学生工作计划，结合所负责的学生实际制定和实施学期工作计划，期末写出工作小结。
11、以点带面，切实加强集体荣誉感教育，建设先进集体，做好每月的文明班（舍）及期末评优工作。
12、努力完成上级交给的其它各项任务。
第17篇：《校园安全管理工作岗位职责》
校园安全管理工作岗位职责
中卫市沙坡头区宣和镇丹阳小学
校园安全管理工作岗位职责
为切实加强学校安全管理工作，严格落实“一岗双责”要求，保障师生生命财产安全。根据《中小学幼儿园安全管理办法》、《中卫市学校安全管理办法》和《中卫市学校安全工作职责的暂行规定》等相关法律法规，特拟定下列校园安全管理工作岗位职责。
一、校长安全工作职责
校长是学校安全工作的第一责任人，对安全工作负总责；负责贯彻落实学校安全法律法规、制度和上级布置的各项任务及要求，逗硬落实学校安全责任制及责任追究制；定期不定期听取学校安全工作情况汇报，研究安排和解决工作中的问题；与学校各职能部门和岗位分别签订安全工作责任书，保证安全工作责任落实到部门和岗位；及时有效地处置学校安全事故和突发事件。
二、分管学校安全工作的负责人职责
分管学校安全工作的负责人是学校安全工作的第二责任人，具体负责学校安全管理工作的组织协调，指导、监督、检查学校及各部门、岗位落实安全生产相关法律法规、制度、措施及岗位职责；组织开展学校安全隐患的排查整治；协调和落实校园周边治安秩序的整治和其他相关工作。
三、教务处安全工作职责
1、负责对教职工的安全教育；
2、负责教育和监督教职工严格遵守职业道德和工作纪律，不得侮辱、殴打、体罚（或变相体罚）学生，督促教师对学生进行安全教育，制止学生的不安全行为，督促教师对学生的危险行为及时告诫制止，遇到险情及时报告和救助；
四、德育处安全工作职责
1、负责指导、督促班主任加强对学生思想品德、法纪和安全教育，落实安全检查制度和不安全行为的处理；
2、负责对学生课外活动、教室内外、运动场所的活动进行安全监督；
3、负责学校组织的各种集会和活动的安全防范工作，及时处理在师生中出现的不安全行为和安全隐患。
五、总务处（后勤处）安全工作职责
1、负责制定、完善、落实食堂安全职责，督促食堂、小卖部从业人员和学校医务人员依法、依规办事；
2、负责校舍、楼道（梯）、食堂、厕所、课外活动场所、体育设施等硬件设施的安全隐患检查、排除；
3、负责学生宿舍内外设施的安全和住校生的安全管理；
4、负责师生的用水、用电安全管理，对有安全隐患的水电设施及时排除；
5、指导、监督生活管理员履行安全管理职责，及时处理在师生中出现的不安全行为和安全隐患。
六、行政值周或值周教师安全工作职责
1、利用集会加强对学生的安全教育。
2、要定期不定期地巡查校内安全情况，对师生的不安全行为和校园安全隐患要及时制止、排除，突出问题要及时通报领导或有关处室。
3、加强课余时间滞留校园学生的管理。督促学生及时离校返家，
4、切实加强中午在校学生管理，监督检查门卫值班人员坚守工作岗位，认真履行工作职责，坚决杜绝这部分学生走出校门发生安全事故。
七、班主任安全工作职责
1、按照要求对学生进行思想品德、法纪和安全教育，及时了解学生思想动态，有效做好思想工作。每天至少一次强调安全纪律和要求，对个别调皮好动的学生要重点提示，经常告诫，重点防范。及时了解迟到、早退、缺席学生的原因并做好记录，通知家长并报告学校。认真落实晨检制度。
2、每天最少检查一次教室内外有无不安全因素。如：天花板、桌椅、走廊栏杆、墙壁、门窗玻璃、电线电灯等，一经发现，及时解决，不能解决的立即报告学校。
3、要安排好学生安全值日岗。
4、一周内不少于两次抽查中午留校生午休、及其他安全情况，加强与在校生管理。及时处理学生的不良行为，一周不少于两次深入学生中了解学生间有无矛盾纠纷，及时有效排查调解师生间、同学间的矛盾纠纷。
5、不得擅自组织学生校外活动。学生擅自组织的校外集体活动，一经发现，要尽力制止，并通知家长。
6、在校内外组织或参加体育活动、生产劳动、集会等，应首先检查场地、设备、工具等是否存在安全隐患，编制安全工作预案。
7、对学生在校内发生的疾病或其他危险情况，要立即组织抢救，并及时报告学校，通知家长。
8、对有特殊体质、特定疾病或生理、心理异常以及其他不良行为的学生，要做好安全信息记录。将情况通报相关科任老师。对有特殊体质、特异疾病的学生在安排体育、劳动、集会等活动时要予以照顾。
十、科任教师安全工作职责
1、科任教师在学校安全工作领导小组的指导下开展安全工作，自觉接受教务处对安全工作的指导、监督和检查。
2、整顿课堂秩序，严肃课堂纪律。对迟到、早退、缺席的学生认真做好记录，并及时通报班主任。
3、在课间操、放学时要组织学生上、下楼梯，如若出现拥挤现象要及时组织疏散，待学生下楼后方可离岗。
4、发现学生吵嘴、打架要及时制止、处理，不留后患。事后应将情况通报班主任和教务处。
5、组织学生上实验课、信息技术课、语音课等一定要严格操作规程，有效预防和制止学生打闹、随意触摸电器电线、易燃、易爆、有毒物品。
6、组织学生从事社会实践、校外等活动，必须要有安全防范措施，并报经批准后方可进行。
十一、体育教师安全工作职责
1、上体育课和从事其他体育活动前必须认真检查场地、设施、器械是否符合安全要求。
2、要主动与班主任取得联系，掌握学生身体状况，对特异体质学生要安排适合的体育项目。
3、课前必须严格考勤，课中要认真检查学生到位情况，课后要集合考勤。不提前上下课，课中不擅离岗位。
4、在体育课上出现意外，应报告教务处、总务室和有关领导，并立即组织施救。
十二、保安（门卫）安全岗位职责
1、负责校门的守护和校园巡逻工作，校门要坚持24小时守护制度，要定时不定时地开展校园巡逻，对学生宿舍区、贵重物品存放处、夜间等要增加巡逻次数和力度，发现异常情况要妥善处理并报告。
2、对校外来访人员要热情接待，问明来意，查阅证件，并填写登记册，否则不准进入校园。
3、要按要求控制学生进出校门，发现异常情况要妥善处理并及时报告，上课期间，学生一律不得外出，特殊情况外出需持班主任或学校德育处批准的假条，因病需凭校医诊断书方可出校。
4、切实加强中午在校生管理，严防这部分学生走出校门发生安全事故。
5、携带大件包裹物品出校时，应出示本人证件，门卫要检查并进行登记，携带公物（包括材料、设备）要有校内有关部门加盖公章的出入证明方可放行。
6、严格控制机动车入校，经允许进入校园的车辆要按指定的路线和地点行驶停放，不准在校内鸣放喇叭，不准在校内停放过夜，自行车经过大门应主动下车。
十三、教学仪器、电教设备、实验管理员安全职责
1、实验室门窗必须牢固，工作人员下班后必须关好门窗。
2、计算机、电视机、摄像机、录像机、照相机等电教器材和精密仪器以及高档乐器，必须放置在安全可靠的地方，专人负责保管。
3、每节实验（实作）课下课前，应对实验（实作）器材及时进行检查和清点，如有损坏应查明原因，并向有关部门报告；如发现器材数量有减少，应及时追回。
4、各实验室应制定安全规则，张贴墙上，严格遵守。必须防范火灾、中毒和违规操作引发事故。禁止无关人员在实验室逗留。
5、实验室中易燃、易爆、有毒物品的实行专人专柜和双人双锁管理，专人领用并做好使用记录。
第18篇：行政管理工作岗位职责http
行政管理工作岗位职责
一、行政部主管工作职责
（一）工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。 （！）负责公司行政部的日程工作：
（2）贯彻执行上级的指示决议、检查督促各部门的工作落实情况。
（3）鞋套公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关反面之间的联系。
（二）岗位职责 （1）全面领导行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。 小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门、人事
1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理
2、负责员工绩效考核等
3、负责办理新员工社保公积金等
4、负责组织公司活动，年会及拓展训练
二、行政
1、负责整理归档等
2、负责收发快递，接打电话等。
3、负责起草文件等。
4、负责制定标书等
三、后勤
1、负责购买办公用品等
2、负责宿舍后勤管理
3、负责食堂监督管理
4、负责日常生活用品的采购等。
第19篇：甲方现场管理工作 岗位职责
甲方现场管理工作 岗位职责
甲方现场管理工作手册
工程项目现场管理是公司的对外窗口，体现着公司的形象，也担负着公司基建项目管理 的重任，需要现场各个环节的人员精诚团结协作，因此全体工程管理人员必须严格按照本手 册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务，特 此制定甲方现场管理工作手册。
第一部分岗位职责规定
一、项目主管： 项目主管：
1、为公司基建办派驻工程项目施工现场的负责人，隶属工程管理部管理，负责工程现场甲方 的日常管理及现场工作安排协调，必须严格遵循公司管理制度，努力提高现场管理水平和工 作质量，树立公司良好的形象；
2、根据公司批准的施工总进度计划，审核工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场 施工进度，确保工程项目按计划进度完成；
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加组 织工程项目检查验收，组织进行材料设备进场检查验收，对工程质量负完全责任；
4、根据公司批准的工程项目总施工预算书，严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场 的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现；
5、负责进行现场合同管理，严格执行合同规定，确保合同履约完成，协调处理合同实施执行 过程中的纠纷、索赔等事宜；
6、负责现场甲方、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；
7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系；
8、负责组织现场项目部的日常管理工作，协调安排各专业工程师的现场配合工作，完成现场施工日志的准确记录；
9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
10、负责组织参加每周的现场施工协调会议，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理 报告和其他文件资料；
11、项目主管要在日常工作中加强工作责任心，计划性，不断提高自己的专业水平和管理素质，及时准确提供工程建设信息。
一般一天的工作流程： 主持工程项目现场工作晨会（汇总通报前一日工程施工情况，安排当天的工作计划和需要解决的问题）——落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸，掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结，填写工作日志。
一般一周（一月）的工作流程： 总结本周（本月）的工程施工情况，编制本周（本月）工程完成情况统计报表，编制下周（下 月）的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周（下月）的各专业工程师的工作；
1、填写本周（本月）工作考核表，星期一（月考核表在次月 2 日）报工程管理部及工程总监进行考核；
2、工作考核表经考评后，交由综合管理部留存。
二、项目土建专业工程师： 项目土建专业工程师：
1、项目土建工程师为专业工程师，隶属工程管理部，接受项目主管的直接领导和管理，协 助项目主管进行土建工程项目的管理工作；
2、根据公司批准的施工总进度计划，审查土建工程施工组织设计，负责控制土 建工程项 目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成；
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督土建工程项目施工质量， 参加土建工程检查验收，参加土建工程材料设备进场检查验收，对土建工程质量负完全责任；
4、根据公司批准的土建工程项目施工预算书，严格监督控制土建工程项目施工成本，参加 土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保土建工程项目成 本控制目标的实现；
5、参加现场土建工程合同管理，严格执行土建工程合同规定，确保土建工程合同履约完成， 协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；
6、参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的 管理事宜；
7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系；
8、负责现场土建工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合工作，完成现场土 建工程施工日志的准确记录；
9、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
10、参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和 其他文件资料。
一般一天的工作流程： 参加工程项目现场工作晨会（汇总通报前一日土建工程施工情况，汇报当天的土建工程工作 计划和需要解决的问题）——落实、完成当天的土建工程工作计划进一步熟悉土建工程施工 设计图纸，掌握了解现场以及土建工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场 土建工程各项工作——对当天土建工程工作进行小结，填写工作日志。 一般一周（一月）的工作流程：
1、总结本周（本月）的土建工程施工情况，编制统计本周（本月）土建工程完成情况统计 报表，编制下周（下月）的土建工程计划安排——准备协调解决相关的土建设计、施工问题 ——提出下周（下月）的各专业工程师的配合工作计划；
3、填写本周（本月）工作考核表，星期一（月考核表在次月 2 日）报工程管理部及工程总 监进行考核；
2、工作考核表经考评后，交由综合管理部留存。
三、强弱电专业工程师： 强弱电专业工程师：
1、项目强电工程师为专业工程师，隶属工程管理部，接受项目主管的直接领导和管理，协助 项目主管进行强电工程项目的管理工作；
2、根据公司批准的施工总进度计划，审查强电工程施工组织设计，负责控制强电工程项目的 现场施工进度，确保强电工程项目进度计划的完成；
3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求，严格监督强电工程项目施工质量，参加强 电工程检查验收，参加强电工程材料设备进场检查验收，对强电工程质量负完全责任；
4、根据公司批准的强电工程项目施工预算书，严格监督控制强电工程项目施工成本，参加强 电工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保强电工程项目成本 控制目标的实现；
5、参加现场强电工程合同管理，严格执行强电工程合同规定，确保强电工程合同履约完成， 协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；
6、参加现场甲方、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管 理事宜；
7、解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的强电工程涉外关系；
8、参加现场强电工程的日常管理工作，协调其他专业工程的现场配合工作，完成现场强电工 程施工日志的准确记录；
9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
10、参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、强电工程管理报告和 其他文件资料。
一般一天的工作流程： 参加工程项目现场工作晨会（汇总通报前一日强电工程施工情况，汇报当天的强电工程工作 计划和需要解决的问题）——落实、完成当天的强电工程工作计划进一步熟悉强电工程施工 设计图纸，掌握了解现场以及强电工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场 强电工程各项工作——对当天强电工程工作进行小结，填写工作日志。
一般一周（一月）的工作流程：
1、总结本周（本月）的强电工程施工情况，编制统计本周（本月）强电工程完 成情况统 计报表，编制下周（下月）的强电工程计划安排——准备协调解决相关的强电工程设计、施 工问题——提出下周（下月）的各专业工程师的配合工作计划；
2、工作考核表经考评后，交由综合管理部留存。
3、填写本周（本月）工作考核表，星期一（月考核表在次月 2 日）报工程管理部及工程总监 进行考核；
第20篇：论高校财务管理工作思考
[摘 ] 高校财务管理是高校内部管理的重要组成部分，它的好坏直接关系到高校的生存和发展。随着中国社会主义市场经济发展的深入以及中国高校办学自主权的扩大，高校的办学环境发生了很大的变化，高校财务管理体制也正发生着重大转变。高校的财务管理在整个学校管理工作中的地位日益突出，资金成为制约学校发展的关键因素。我们必须以科学发展观为指导，切实加强高校财务管理，通过规范和完善高校财务管理体制，提高财务管理水平，促进高等教育事业的顺利发展。［关键词］ 高等教育；财务管理；教育经费；教育资源随着中国社会主义市场经济发展的深入以及中国高校办学自主权的扩大，高校的办学环境发生了很大的变化，高校财务管理体制也正发生着重大转变。高校的财务管理在整个学校管理工作中的地位日益突出，资金成为制约学校发展的关键因素。我们必须以科学发展观为指导，切实加强高校财务管理，通过规范和完善高校财务管理体制，提高财务管理水平，促进高等教育事业的顺利发展。
一、目前高校财务管理工作存在的主要问题1.教育经费使用效益不高，教育资源浪费现象突出。多年来，高校的经费来源是靠国家拨款，核算上沿用着预算会计的方法，体现的是财务收支，强调的是预算收支平衡，而忽视资金效益，缺乏资金成本意识和资金增值观念。一些高校的财务管理在不同程度上存在着预测不严密、决策不科学、使用计划不周、预算控制不严、资金使用不当、投资效益不高等现象。在资金紧张的情况下，还存在着缺乏整体观念、设备重复购置、使用率低、资源浪费严重、资金使用效益不高等现象，加剧了教育经费的紧张状况，造成能够直接用于人才培养的投入减少，最终影响到高校的教育质量，制约着高校的发展。2.人员经费占总支出的比重愈来愈大，支出结构不合理。目前高校改革面临最大的难题是人事制度和内部分配制度改革。由于历史原因，高校普遍存在着人员编制失控、现有人员特别是机关人员过于臃肿，人浮于事，能上不能下，平均师生比过低，高校的资金中用于人员经费的比重越来越大。另外，各级地方政府出台的一些人员补贴政策是只给政策不给经费，为了稳定教职工队伍，学校不得不保证这些刚性支出。同时，大量临时工的费用挤占公用经费等也是导致人员经费比重过大的重要因素。以上这些因素造成人员经费支出比重过大，挤占了正常的教学、科研等经费支出，进而影响培养学生的质量，制约学校的发展。3.银行贷款过多，财务风险加大。近年来，在财政经费投入不足的情况下，许多高校通过争取银行贷款，弥补了办学经费，改善了办学条件，使学校面貌发生了巨大的变化，推动了中国高等教育事业的快速发展。但同时我们也看到，部分学校在贷款前论证不充分，对贷款的风险认识不足，贷款规模大大超出了学校的承受能力，导致资金运行成本加大，资产负债率过高，财务风险加大。4.财务内部控制不够严密，制度建设不健全，资产安全存在隐患。近年来，随着高校经济活动范围的不断深入和发展，高校在资金的筹措、招收新生、物资采购、教材采购、基建项目发包等领域逐渐市场化，由于高校内部控制制度仍不完善，还存在着薄弱环节，在某些经济活动过程中暴露了许多问题。例如：投出的资金由于投向不合理，期满难以收回，给学校造成了损失；在招收新生中利用工作之便，收受礼金；在物资采购中利用职务之便，收受钱财；这些有的进了个人的口袋，有的形成了财务部门之外的“小金库”或账外账，成为不法行为产生的“温床”。
二、改进目前高校财务管理工作的建议1． 加强资金管理、科学配置资源、引入成本核算、提高办学效益。高校财务管理与一般的财务管理相比，其任务有所不同，主要是利用好资金，提高教学质量，为国家培养人才。针对目前高校教育经费使用效益不高，支出结构不合理，教育资源浪费等问题，应该从以下几方面着手进行改进：（1）统一管理、分级核算、加强资金的集中管理。学校的财务会计运作均由学校统一管理，学校下属学院等二级单位原则上不设财务，通过成立会计服务中心的形式，实现对全校二级单位的统管，解决高校财务多头管理、资金分散的现状。实现统管后，二级单位的资金所有权、使用权不变，这样，既保证了学校财务部门对二级单位的监管权，又使各单位具有一定的自主权。同时通过会计服务中心把分散的资金集中起来，强化资金的集中管理，通过宏观调控，从而提高高校资金的使用效益。（2）科学配置学校资源，提高资金使用效益。高校每年用于固定资产购置的投资，占全年经费支出总额的比例在不断扩大，加强这部分资产的管理，也是高校财务管理的一个重要组成部分。目前，高校设备重复购置，资产利用率低是影响办学效益的因素之一。学校应根据需要统筹安排固定资产的购置，充分利用现有设备，提高现有设备利用率，避免不必要的重复购置，要把有限的资金用在刀刃上，相对集中地对急需项目给予倾斜，处理好重点与一般的关系。通过提高资产利用率来提高学校的办学效益。2． 引入成本核算机制，提高资金使用效率。学校应树立过紧日子的思想，发扬艰苦创业、勤俭办学的精神，走内涵发展的道路，通过增收节支，提高资金使用效率。引入成本核算机制，对高校培养人才的成本进行核算，全员参与，树立主人公意识，杜绝高校内部各个环节存在的大量损失浪费现象，如：空无一人的教室长明灯，水龙头的长流水，公共财物的浪费和损坏，实验材料的丢失等现象。通过成本核算不断发现问题，解决问题，进而促进办学效益的不断提高。3． 适度贷款，防范风险。高校长期以来一直被认为是没有风险或低风险的。然而，当前高校所处的环境已经发生了很大的变化，为了适应中国高等教育事业的快速发展，高校的建设性融资已达相当规模，这一变化增加了高校的财务风险。高校应根据事业发展需要和学校财力可能，实事求是、科学合理地评估、调整学校发展战略，适度贷款，避免盲目投资和重复建设，防止不切合实际地追求大而全、高标准，给学校财务运行造成隐患，给后来者留下巨大的债务负担。高校应通过规范财务核算、作好资金流量预测与收付安排、取得银行授信额度等方式来化解债务风险。4． 深化内部体制改革，优化人员组合。要降低人员经费在高校总支出的比重，解决人浮于事的现象，就必须下决心深化内部体制改革，以人事制度为切入口，实行全员竞聘上岗，以达到精简机构，优化人员组合的目的。对富余人员可采取化整为零的办法，安置到后勤服务单位，减少临时用工，这样既安置了富余人员，又减少了人员经费，调节支出结构，建立起良性运行机制。5． 建立健全内部会计控制制度，规范校内经济秩序。随着高校经济活动范围的不断扩大，高校的内部控制制度的薄弱环节逐渐显现出来，高校的财务管理工作本身具有涉及面广、参与人数多的特点，而且实际的资金使用又是分散进行的，因而发生错误、舞弊的风险是客观存在的。作为高校管理当局，应重视相关内部控制的建设工作，严格按照不相容职务相互分离的原则、重要性原则及内部牵制原则，建立、健全相关的内部控制制度，合理地预防和化解财务风险，将风险控制在合理的范围之内。同时应高度重视“小金库”的问题，用制度来规范零星收费行为；建立适当的激励引导制度，将原“小金库”形成的“局部利益”，逐步转变成能推动小集体充分利用教育资源创收的“激励动力”。6． 重视财务队伍建设，提高财务人员素质。在市场经济条件下，高校财务管理工作涉及的领域越来越广，知识更新越来越快。全面提高财会人员素质，己成了当务之急。因此，要注重财会人员的后续教育，一是在条件许可的情况下，分期分批派出学习、培训；二是在职情况下请有经验的财会专家进行专题讲座，不断更新知识，广泛运用信息技术，提高业务素质和管理水平。要有选择地引进人才，挑选政治上强，业务上精，有专业学历的财会人员充实到会计岗位上。财务人员要树立新的财务理念，紧紧围绕学校的中心工作，当家理财，献计献策，当好领导的参谋和助手。要增强法律意识，敢于坚持原则，同各种违反财经纪律的现象做斗争，保证学校经济活动的规范运行。要廉洁自律，一尘不染，爱岗敬业，无私奉献。总之，要建设一支政治强、作风硬、懂业务、会管理的新型高校财会队伍，为教育事业的改革和发展建功立业。［参考文献］［1］陈敬良.高等教育成本管理理论［M］.北京:科技教育出版社，2001.［2］王宪光.新时期高校财务管理问题研究［J］.教育财会研究，2005，（6）.［3］罗绍德.新编预算会计［M］.广州：暨南大学出版社，2002.［4］阎达五，赵西卜.关于我国企业会计准则和事业单位会计准则合一问题的思考［J］.当代财经，2003，（3）.［5］章晨.关于高校转变经济增长方式的会计思考［J］.教育会计研究，2001，（4）.［6］王宏堂.论高校预算管理应遵循的原则［J］.甘肃高师学报，2000，（4）.［7］朱明秀，吴中春.传统财务管理的价值导向与缺失［J］.山西财经大学学报，2005，（５）.［8］梁红霞.加强行政事业单位内部会计控制的若干思考［J］.事业财会，2004，（12）.
