行政审批综合管理岗位职责

2021-07-13 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:行政后勤综合管理岗位职责

行政后勤综合管理岗位职责:

1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;

2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行 ,确保后勤管理工作的顺利进行;

3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;

4、负责公司各类设备、设施维护;

5、负责食堂饭卡的办理;

6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;

7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;

8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;

9、完成领导交办的其他工作任务

推荐第2篇:综合行政部岗位职责

从新开始 畅享未来

综合行政部经理岗位职责

(待续…)

一、岗位认识

综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。

二、岗位要求

1.良好的个人素质和职业道德

2.较强的环境适应能力和心理承受能力

3.较好的沟通协调能力,能及时发现问题,解决问题 4.熟悉电脑自动化办公和相关软件操作

三、岗位具体职责

1. 公司相关规章制度的制定和修改

(1) 对目前正在实施的规章制度进行合理的修改 (2) 根据销售和管理需求制订规章制度

2. 会议组织

(1) 会议前一天收集确定会议主题

(2) 会议当天早上通知相关人员和会议内容

(3) 会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题

3. 组织相关培训或个人培训 (1) 整理相关培训材料

(2) 对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。

4. 员工招聘、培训、管理 (1) 新员工的招聘、面试

(2) 指定新员工培训计划和培训流程

(3) 定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪

从新开始 畅享未来

5. 办公设备的维护

(1) 对公司办公电脑、打印机等进行日常维护 (2) 常用办公用品的管理和采购 6. 网络管理及网络学习支持

(1) 网络连接和网络安全的维护管理 (2) 公司电子文件的收发管理 (3) 网上学习材料的收集整理

7. 客服部的筹备及初运作

(1) 为客户售后回访提供技术支持 (2) 协助整理客户资料和管理

8. 销售服务部的后台支持 (1) 相关电器产品的网络升级 (2) 相关资料信息的下载 (3) 相关表格的制定和修改 (4) 服务接待客户,卫生清洁

9. 电子信息的整理、更新、应用、修改等 (1) 公司重要数据表格的电脑化管理

(2) 协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜

(3) 公司重要数据的汇总和统计 (4) 公司日常数据的更新修改

(5) 公司相片资料的添加整理,洗印,展示

10. 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往 (1) 收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司 (2) 日常小广告的制作 (3) 公司员工名片的印制 (4) 从广告公司领取广告资料 11. CD唱片进销存管理

(1) 根据销售情况确定进货品种和数量

从新开始 畅享未来

(2) 制定进货表格并传至供货商 (3) 唱片区的管理和卫生清洁,整理 (4) 定时盘点,核对理论库存个实际库存 (5) 做好进销存报表 12. 主要产品的网络进货 (1) 汽车魔术产品

(2)万佳喷晶产品 (3)恒利汽保产品

13.协助新科导航器业务部 (1)导航器升级 (2)客户跟踪 (3)整理资料

14. 实现自己的销售业绩目标

15. 协助车场工作

(1) 接待车辆,接待客户,登记车号 (2)帮忙擦拭车辆,完成车辆清洗 (3)协助完工车辆交车

16. 接待好到访的同行朋友和供货商

17. 协助总经理处理对外事务

推荐第3篇:行政综合(保洁)岗位职责

保洁岗位职责

一、保洁负责人

1.负责对保洁人员进行管理,包括排班、工作分配等;

2.负责对保洁人员进行监督,不定期对办公室及公共场所的卫生抽查,并记录;

二、保洁员

1.严格遵守分院各项规章制度。

2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。3.服从保洁负责人的工作安排,按照排班表准时上班; 4.负责5楼、18楼、20楼、27楼开水的供应;

5.负责定时对办公室、会议室及公共场所的清洁与花草维护;6.负责定时对洗手间的清洁与维护; 7.负责定期对清洁用具的保养和维护;

8.清洁过程若发现异常现象,如设备设施损坏、故障等,及时报告负责人,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时积极协助专业人员排除故障;

9.妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿;

10.负责定时对工作范围进行巡检并记录,保持环境干净卫生。

三、清洁标准:

1.地面:室内外地面每天扫清拖净,不留任何死角;做到无纸屑、果壳、碎末、等废弃物,无积水; 2.办公设备:桌椅、文件柜、电脑、电器等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍;烟灰缸、垃圾篓需每日清理干净,下午更换新的垃圾袋;

3.门窗墙及指示牌:公共区域门、窗、墙等表面擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蛛网及污渍;区域内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍;

4.花草:分院内所有花草需每日维护一次;

5.卫生间:地面、台面、隔板及洁具等每天需清扫两次(上午下午各一次),且每周至少做两次消毒处理,保证卫生间清新,无异味。及时添加洗手液、卫生纸等易耗品,保证使用方便;镜子明净光亮,无污尘,无水浸;

7.会议室:每天清洁一次,桌布每月清洗一次,保证会议室干净、无灰尘;

8.卫生用具:拖把、扫帚等卫生器具使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序。

四、作息时间

每周一至周五:7:30-16:00,中午休息2小时。

推荐第4篇:综合管理岗位职责

东区秩序维护部综合班岗位职责

一、目的:

明确岗位职责,细化岗位操作标准,提升管理及服务质量,树立公司良好形象。

二、适用范围:

东区综合班岗

三、职责:

班长负责园区公共区域的环境标准的维护,规范园区商家的经营范围,依照园区管理要求严格管理。对园区现场产生的不规范行为做出决断和处置。

四、要求:

1、秩序维护部主管不定时对各个岗位及本班工作进行检查与指导。

2、综合班班长负责合理安排本班的各项工作,处理本班日常事物,制定工作质

量标准、培训计划、日常工作的统筹安排,规范班前检查、班后讲评、带队接班、周例会以及定期抽查考核制度。责任落实到人为原则提升礼仪形象和管理标准。

3、队员要令行禁止,服从领导安排,做好自己的本职工作

五、管理要求:

1、统一着装,服从管理,听从指挥,文明服务,文明执勤,礼貌待人。

2、仪容仪表要求:上岗前检查着装,制服干净整洁,皮鞋需光亮,头发前不过眉,左右不得过耳,衣袋和裤袋切勿胀起,领带需端正,手套需干净洁白,仪容仪表不符合规定不得上岗。

3,岗位上要求令行禁止,军人作风,站姿标准,抬头挺胸收腹,立正姿势,

4、在岗期间严禁吃东西、玩手机、抽烟、嬉笑、打闹、脱岗聚岗、等做与工作无关的事。

5、岗位人员在岗期间必须带耳机,并将对讲机统一挂置外腰带右侧,严格遵守对讲机管理制度。

6、工作各司其职,执行谁管谁负责的原则。

六、职责:

1、值班时需精神饱满、姿态端正,对公司领导及领导车牌号熟知,当领导或领导车辆经过岗位时统一行举手礼或问好。

2、在岗期间要对自己管辖区域的范围、管理与服务内容清晰,对岗位周边卫生、设施设备、绿化进行监管,发现不文明的现象上前立即制止,文明用语,指挥车辆、给游客指路手势需规范。

3、交接班严格遵守“三步一岗”制度,查阅交接班记录内容是否清晰,记录本是否整洁,物品是否交接齐全,做好遗留问题交接,同时做好上传下达工作,落实“上不清,下不接”制度,

4、工作中加强执行力度的培养,要做到四勤“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”要做痕迹工作。

5、遇到重大突发事件,应立即逐级上报,发现有消防、安全隐患的苗头及时排除。

6、要服务于商家也要管理于商家,服务要做到,主动服务、微笑服务、一次到位服务,管理:对商家外摆、区域卫生、门前植物、黑板报、海报、应聘栏进行规范管理,严格按照全园区管理规章制度监管。

7、各岗位要熟知自己区域就近以及整个园区消防设施设备的点位。

8、控制好路口车辆(非机动车),严禁进入园区,反应要灵活,确保路口道路畅通,避免造成道路堵塞.未经上级领导同意的车辆坚决不能放入园区。

9、严禁控制小商小贩、收废品及派发传单、租售、保险推销等人员进入服务区域。

10、物品需要搬出服务区域时必须有物业公司开具的放行条(运营方开具证明)或商户亲临确认后方可放行。

11、发现形迹可疑人员,必须及时通知控制中心并密切监视、进行跟踪,如其有违法、犯罪活动要设法制止,并及时报告上级处理。

12、严防易燃易爆、剧毒物品进入服务区域,特殊情况报告上级处理。

13、若岗位区域内有装修施工方施工,要及时对接园区管理班组进行装修施工规范管理,随时做到对施工方的监管(装修许可证、明火动火许可证是否完善、噪音、异味、施工时间、工人操作中的安全是否符合园区管理规定,打围是否规范美观。施工结束后卫生是否清理到位。)

14、服从上级领导安排,完成好各项工作任务。

推荐第5篇:行政审批

首批取消下放71项行政审批

据新华社电 为落实《国务院机构改革和职能转变方案》,昨日,国务院常务会议决定,第一批先行取消和下放71项行政审批项目等事项,重点是投资、生产经营活动项目。

会议指出,这是深化改革、加快职能转变的重要一步,必须精心组织实施,做好与相关法律法规的衔接,及时公布,接受各方监督。对取消审批的事项,要相应加强事中事后监管。下一步,各部门要加大减少和下放行政审批事项工作力度,加快进度,科学评估,成熟一批推出一批。各级政府要把该放的事坚决放开,把该管的事管住管好,以政府职能转变的新成效为经济社会发展注入新的动力和活力。

推荐第6篇:唐山市工商行政管理局行政审批综合服务中心

唐山市工商行政管理局行政审批综合服务中心 项目简介: 唐山市工商行政管理局行政审批综合服务中心 项目为一幢9层高、简单装修行政审批综合服务中心。

[查看详细]

设备材料:

1、外墙装饰,门窗玻璃, 防水防腐, 油漆涂料,

2、卫浴洁具, 墙地面砖, 陶瓷制品,光源灯具,

3、低压电器, 变配电,仪器仪表, 电线电缆,

4、防雷接地, 供水设备, 管材管件, 阀门组件,

5、室外排水,电梯,自动喷淋,消火栓,玻璃幕墙

6、铝扣板天花,防滑地板砖,楼宇智能化设备.

推荐第7篇:行政综合部岗位职责(定)

行政综合部岗位职责

行政综合部岗位具体职责:

一、公司相关规章制度的制定和修改

1、对目前正在实施的规章制度进行合理的修改;

2、根据销售和管理需求制订规章制度;

二、会议组织

1、会议当天早上通知相关人员和会议内容;

2、会议之后将会议记录存档;

三、负责对公司有关工作进行综合协调

1、负责全公司人员考勤管理;

2、负责所有广告片的播放流程;

3、负责前台接听电话妥当应答,如有必要做好电话记录,负责收发传真、信件和报刊及相应的登记工作;

4、做好来访接待的服务工作,负责会谈、会务工作的安排与接待来访客人,并通报相关部门;

5、代表公司与政府各相关职能部门沟通协调,办理相关手续,树立公司对外良好形象;

6、保管公司合同章的管理及登记,存档公司重要合同、文件;

7、管理固定资产、办公用品,制定办公用品使用计划,发放办公用品,管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

8、管理公司人员档案,管理员工通讯地址和电话号码等联系资料;

9、负责办公室水、电、电信、网络等的管理,保证电话、网络畅通,用电、用水满足需要;

10、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务;

11、协助组织公司各类活动,协调与公司各部门关系;

12、负责公司值日制度监管和环境卫生监管;

13、完成领导交办的其它工作任务。

推荐第8篇:公司综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责

部门名称:综合行政部

直接上级:总经理

下属部门:公司办公室、人事、行政后勤;

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十、二十

一、二十

二、二十

三、二十

四、二十

五、组织开展规范化管理相关工作,修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作

公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理

公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作

报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理

公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理

做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理

各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理

推荐第9篇:行政部管理(岗位职责)

厦门派达星建材有限公司行政部岗位职责

行政部 受行政部经理领导,直接向行政经理报告工作。

1、部门职责:

(1)、各职能部门的关系协调;

(2)、建立各项规章制度并核查实施情况,促进各项工作规范化管理;

(3)、建立各项资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;

(4)、公司会议组织、记录及记录归档工作;

(5)、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;

(6)、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅;

(7)、员工考勤、出勤统计、报表、分析等;

(8)、福利管理

(8-1)、福利制度的制定,并经批准后实施;

(8-2)、福利制度的研究、修订、改进等事项;

(8-3)、福利事项的办理、工作总结、分析和改进;

(8-4)、公司福利宣传推广,特约医院体检、员工过生日、

负责主导公司业余活动安排;

协助总经理管理各部门劳动纪律、5S及日常事项管理

负责后勤保洁、车辆、安全管理及节假日安排通知,人员制服定制

负责公司人员考勤异常处理;人员薪资核算;

负责公司人员招聘,人员入、离职办理、新进人员岗前 培训、劳动合同签订;

管控部门物件、文具、报表、员工制服的管理、办公用品的管理、根据公司福利申购和发 放员工礼品、负责部门物品的请购入库验收、以及固资、保管品年中、年底的盘点;

运用易维人力资源 HR 系统处理各种考勤异常,制作员工考勤汇总表,IC卡的发放与管理,部门零用金请款;

行政助理:

女性,大专以上学历,

年龄:23-35岁

行政或人力资源管理专业,

1-2年以上行政、人事工作经验,至少熟练人力资源六大模块的其中一个模块应用。

推荐第10篇:审批岗位职责

朝阳区卫生局 行政许可岗位责任制

一、行政许可工作严格执行受理、审核、审定、发证的程序。

二、局长职责:

1、负责行政许可全面工作;

2、负责签署医疗机构设置、执业登记及重大、复杂、符合听证条件的行政许可审定意见。

三、主管局长职责:

1、负责分管工作中的行政许可工作;

2、负责签署除局长签署事项以外的行政许可审定意见。

四、卫生监督所所长职责:

1、负责公共卫生的行政许可工作;

2、负责签署除局长签署的公共卫生行政许可审定意见。

五、科长职责:

1、对本科室分管的行政许可工作负有全面领导责任;

2、涉及联审或审核项目,应按时限提出本部门意见;

3、遇重大、复杂、符合听证条件的行政许可事项,需要到现场进行实质性审核的,必须到现场;

4、负责签署本科室行政许可范围内的审核意见。、对管辖范围内的各监督科室的卫生许可证复验工作进行指导,并

1 负责卫生许可证资料的审核、签发、打证工作:

六、工作人员的职责:

1、做好卫生许可证的受理工作;

2、按各项卫生许可证发放管理规定的要求进行实质性审查及现场审查;

3、做好卫生许可证的制证工作;

4、送达法律文书及许可证件;

5、及时做好行政许可归档工作。

第11篇:行政审批管理办公室年度工作总结

行政审批管理办公室年度工作总结

近年来,我县行政审批服务工作在县委、县政府的高度重视和市审管办的关心指导下,紧紧围绕中心工作,以提高行政效率、方便群众办事、优化投资环境为目标,深化行政审批制度改革,创新审批服务方式,强化行政审批服务中心建设,取得了较好的工作成效,有力地改善了我县的投资环境,许多改革创新工作走在全市前列。我单位先后被评为xx市2012年度审批服务工作先进单位、xx县2012年度考绩先进单位、xx县2012年度勤廉机关建设先进单位,本单位党组织荣获xx县2012年度先进基层党组织、xx县2012年度机关党建工作先进党组织等荣誉,并被县委组织部门推荐为服务型基层党组织创建示范点。现将2013工作总结和明年工作思路汇报如下:

一、主要工作开展情况

(一)三级联动审批服务体系建设稳步推进。一是县级行政服务中心建设继续加强。目前,我县进驻行政服务中心审批职能单位38个,占全县的97.4%,其中审批服务科成建制进驻中心有33个部门(其中人力社保局窗口在建设大厦分部);进中心行政许可事项316项,非行政许可事项365项,2013年1-11月份,中心共受理各类审批事项78090件,已办结77726件,其中即办件48388件,承诺件29702件。从服务事项承诺时限看,平均办理期限2天,平均提前8天。2013年1至11月,共收表扬信68封,锦旗32面,共有13部门受到群众书面表扬。据电子评价和民意征询测评结果看,群众满意度为99.88%。二是功能区(镇街)及社区便民服务体系基本建成。2012年底,实现全县12个功能区(镇街)行政服务中心、76个社区便民服务中心全部按照规范化要求建设提升。调整为功能区(镇、街道)办理事项共287项(直接授权和委托放权的29项、内部调整即下放基层站所的258项),调整为社区办理的110项。2013年7月份,制定出台了《xx县审管办关于印发加强功能区(镇街)行政服务中心、社区便民服务中心规范化建设实施方案的通知》(永审管办发〔2013〕11号)文件,深化推进行政服务中心(便民服务中心)规范化建设,全面提高服务中心建设质量和办事服务水平。据统计,2013年1-11月全县12个功能区(镇街)行政服务中心受理办结各类申办事项共计234203件,76个社区共计办件71404件,办结率为100%。三是四级联网体系建设不断健全。以市级网上审批系统为基础,以县(市、区)行政服务中心为枢纽,组织制定市、县、镇、社区上下对接的行政服务业务流程和数据交换标准,进一步推进四级联动审批和同步电子监察,实现四级行政审批服务无缝隙互联互通。截至2013年4月,全县12个功能区(镇街)行政服务中心、76个社区便民服务中心实现四级联网平台全覆盖。

(二)行政审批制度改革创新不断深化。一是对投资项目审批流程优化再造,投资项目审批进一步提速。对全县投资项目审批流程进一步进行优化再造,出台《xx县优化投资项目审批的实施办法》“1+8”体系文件。政府投资项目部门审批时间从过去59个工作日压缩到31个工作日,民间投资项目部门审批时间从过去39个工作日压缩到25个工作日,招商选资项目通过“直通道”审批,审批时间由39个工作日压缩至10个工作日。今年以来,我县已有121个项目通过新流程审批。二是全面开展企业登记“四联一体”联合办证。全面开展工商、国税、地税、质监、统计“五部门四证”联合集中“一窗式”办理,企业注册登记审批时间从原21个工作日减少为5个工作日,审批时间压缩76.19%。今年以来,联合登记窗口已办理1500余件。三是大力开展投资项目全程无偿代理。对全县范围内招商选资、重大建设项目和民生项目的审批实行无偿代理。同时为业主提供项目申报材料准备、业务培训、倒排计划表等各种审批服务。今年以来全程代理项目39个,涉及投资额约98.31亿,总建筑面积约658192平方米。四是规范开展“六个联合”审批。实行“六个联合”审批。在联合会商、联合踏勘、建设条件联合审查、初步设计联合审查的基础上,扩大并联审批的实施范围,试行施工图联合审查、联合竣工验收。使项目的审批总体时间进一步压缩。今年1-11月份,已组织联合会商12次、联合踏勘25次、建设条件联合审查17次、初步设计联合审查152次,施工图联合预审查4次,涉及210多个项目。

(三)审批服务督查考核机制不断强化。一是加强审批服务日常督查。继续将审批服务工作纳入年度绩效考核和党风廉政责任制考核,对部门开展行政审批提升提效工作专项考核,对功能区(镇街)开展条线工作考核。强化对为进驻行政服务中心部门办事窗口的综合管理和督查考核。继续开展日常审批档案内审、集中检查、重点项目跟踪督办、行政审批电子监察、年终考绩等多种监督方式开,做好月审批办件案卷内审工作,每周抽查1-2个窗口,每窗口2-3件,1-11月份,档案内审184件次。对个别当事人进行回访,每月进行汇总,对查到的问题,要求有关单位落实整改。二是认真组织专项工作检查指导。2013年6月份、8月份协同县纪委开展对各中心镇社区网上政务服务系统平台与四级网络联接情况的督查;7月份,组织开展功能区(镇街)行政服务中心、社区便民服务中心规范建设专项督查;8月份,组织召开功能区(镇街)行政服务中心、社区便民服务中心规范化建设工作专题会议。三是积极组织开展联合督查。xx县纪委定期开展联合督查,分组对全县镇街(能区)、社区进行规范化建设进行督查。7月份协助县纪委开展重点巡查工作,对全县职能部门和沙头镇的两集中、两到位及便民服务中心的建设情况进行巡查。

二、2013年的工作亮点

(一)推行招商选资项目“直通道”审批。实行“规划编制先行、技术审查提前、同步集中审批、全程代理服务”的高效服务方式,推行招商选资项目“直通车”审批,政府部门审批时限从40个工作日压缩至10个工作日,项目整个审批过程可在3个月内完成。

(二)协调落实招商选资项目审批倒逼提速制度。为解决招商选资项目审批周期长、落地难等长期存在的突出问题,我办积极协同县纪委等部门出台实施xx县招商选资项目审批倒逼提速制度。通过明确招商选资攻坚项目、倒排项目审批工作计划、按月考核通报审批进度召开,召开分析研判工作会议、实施审批全程督查追责等举措,实现以目标倒逼执行、以时间倒逼进度、以排名倒逼提速、以督促倒逼提效、以问责倒逼落实。招商选资项目审批倒逼提速机制的建立健全,促进作风建设,激发干事热情,加快投资项目审批进度,提升办事服务效能。

(三)周二主要领导现场办公制度。为有效破解基建项目审批过程中的“程序繁琐、人难找、沟通协调难”等问题,加快推进项目审批进度,出台《基本建设项目周二主要领导现场办公制度》。每周二由县领导牵头、各部门分管领导参与,现场审批或协调基本建设项目。自该制度出台以来,共组织了50场次县领导现场办公,现场审批225多个项目,促开工32个项目,促验收23个项目。

(四)重点科室督考。为切实解决“中梗阻”现象,进一步提升执行力和办事服务效能,开展重点中层科室不定期督考,全县27个行政审批职能科室和26个服务管理、执法监督科室纳入督考。督考测评采用百分制,实行集中测评、分组测评、专项测评等方式。县四套班子领导测评占15%,县督考领导小组及督考组测评占20%,机关中层以上干部及功能区(镇街)班子成员为20%,督考科室所在单位全体人员或部分代表评分占10%,县审管办评分占10%,服务对象评分占15%,行风监督员评分占10%。对分类排名第1名的科室,列入下年度免督考重点中层科室。对分类排名处于倒数1-3名的科室负责人实行刚性交流,其中分类排名倒数第1名的科室负责人必须跨部门刚性交流,倒数2-3名的科室负责人在本单位刚性交流。

(五)实行办件预登记制度。今年我们学习和借鉴了省、市先进地区的做法,自8月开始推行首次办理预登记制度,至10月份已全面运行。该制度实行后,凡到中心各窗口申办事务的,统一到预登记窗口进行登记取号,预录办件基本信息并实时网上转输相关部门窗口,申请人凭预登记告知单再到相关部门窗口办理相关事项。实行审批办件的预登记制度,有利于加强对审批办件的监管,可有效解决办件不录入、不一次性告知等逃避监管的问题。同时,也可有效减轻窗口审批人员二次录入的负担,加快审批办件速度及维护中心大厅良好办事秩序。

第12篇:广东省行政审批管理监督办法

广东省行政审批管理监督办法

来源:主站 发布时间:2008-04-02 10:33 阅读次数:

(2007年7月13日广东省人民政府第119次常务会议审议通过

2007年11月5日广东省人民政府令第118号公布

自2008年1月1日起狮行)

第一章

总则

第一条

为进一步转变政府职能,规范行政审批行为,推进行政管理体制改革,加强对行政审批的管理和监督,促进依法行政,保护公民、法人和其他组织的合法权益,根据《中华人民共和国行政许可法》及有关法律、法规,结合我省实际,制定本办法。

第二条

本办法所称行政审批,包括行政许可法所规定的行政许可行为,以及行政机关的非行政许可的行政审批行为。

第三条

设定和实施行政审批应当遵循合法、合理和效能原则,严格遵守规定的权限和程序。

设定和实施行政审批,应当有利于社会主义市场经济发展和社会全面进步,有利于维护社会秩序和公共利益,有利于政府实施有效管理,有利于提高行政效能。公民、法人和其他组织无法自主决定,或通过市场机制、中介组织、行业自律以及政府其他行政管理方式不能实行有效管理时,方可考虑采用行政审批的方式。

涉及有限自然资源开发利用、公共资源配置的行政审批,原则上应当采用招标、拍卖等公开竞争的管理方式。

第四条

设定和实施行政审批,应当遵循公开、公平、公正的原则。

有关行政审批的规定应当公布;未经公布的,不得作为实施行政审批的依据(涉密事项除外)。行政审批的实施和结果,除涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私外,应当公开。

审批机关及其工作人员,应当平等对待申请人提出的行政审批申请,不得有歧视行为。

第五条

实施行政审批,应当遵循高效、便民原则,提高办事效率,提供优质服务。

第六条

实施行政审批,应当遵循权责一致原则,“谁审批,谁负责”。审批机关应当建立健全行政审批责任制和过错追究制,加强对行政审批行为的管理和监督。

第二章

行政审批的设定和废止

第七条

设定行政许可必须符合行政许可法规定;法律、行政法规和国务院的决定只作出原则性的管理要求,没有规定设定行政许可的,不得设定行政许可。县级以上人民政府可以根据法律、行政法规和国家、省有关要求以及地方事务管理的需要,设定非行政许可的行政审批。

第八条

设定行政审批,应当广泛听取行政相对人及有关组织和公民的意见,并对可能产生的后果作出评估。

设定对经济和社会发展有重大影响的行政审批,应当事前进行广泛调查,通过举办听证会、论证会、咨询会等形式,广泛听取各方意见。

第九条

设定和调整行政审批,必须严格按规定程序办理。设定和调整行政审批,必须经政府常务会议讨论通过。

第十条

有下列情形之一的,原设定的行政审批应当按规定程序予以废止:

(一)原设定行政审批事项的有关法律、行政法规或其他文件依据已经废止的;

(二)根据经济和社会发展的需要,已经不适合再保留的;

(三)原实行数量限制,但目前已经不再使用数量管理,且可通过行政审批以外的方式予以规范的;

(四)对非行政许可的行政审批,原设定机关应定期进行评估,在5年内未作评估的;

(五)其他应予以废止的情形。

第十一条

对已经废止的行政审批需要制订后续管理办法的,审批机关应及时制订后续管理办法,但不得要求申请人制订申报计划,或者以其他方式变相实施行政审批。

第三章

行政审批的程序

第一节

受理

第十二条

审批机关受理的行政审批,必须符合本办法第七条规定。

第十三条

审批机关受理的行政审批涉及几个内设机构的,应建立牵头办理制度,指定一个内设机构统一对外受理和回复申请人。

第十四条

行政审批依法需要由同级人民政府两个以上行政机关审批的,由本级政府确定的负有直接责任的主审机关统一受理,并由受理机关将有关信息资料告知相关行政机关。

第十五条

对面向企业、面向公众且行政审批业务较多的行政审批机关,应当设立行政审批受理窗口,统一受理。

第十六条

各地级以上市、各县(市、区)政府可以根据需要设置行政审批服务窗口。

第十七条

申请人要求审批机关对行政审批有关内容和要求作出说明的,审批机关应作出说明并提供咨询服务。

审批机关应向申请人提供行政审批申请的格式文本。

第十八条

法律、行政法规未作明确要求,审批机关不得要求申请人通过中介机构提供与行政审批有关的服务。对法律、行政法规明确要求申请人通过中介机构提供与行政审批有关服务的,除法律、行政法规明确规定外,审批机关不得指定中介机构。

第十九条

审批机关及其工作人员应当依法行政,按规定职责和权限受理申请:

(一)对申请事项属于本机关职责范围,申请材料齐全、符合受理条件的,应当场受理,并出具书面受理凭证;审批机关能够当场对申请作出是否准许决定的,可以不出具书面受理凭证;

(二)对申请资料不全或不符合受理条件的,应当将需要补充的资料及其他事项当场或者在五日内一次性告知申请人,并出具告知凭证;

(三)对不属于本审批机关职责范围的,应作出不予受理的决定,并告知申请人向有关行政机关申请;

(四)不得要求申请人提交与其申请的行政审批事项无关的技术资料和其他资料。

第二节

审查

第二十条

审批机关应当建立行政审批管理制度,建立规范的审查程序和决策机制。

审批机关对受理的行政审批,应当明确承办人、审核人、批准人。应当按照行政审批的依据、条件和程序,由承办人提出初审意见和理由,经审核人审核后,由批准人批准决定。

审批机关的任何人员不得违反工作程序办理行政审批。

第二十一条

申请人提交的申请材料齐全、符合受理条件,依法不需要对行政审批申请作实地核查,能够当场作出决定的,审批机关应当当场对申请人作出是否准许的决定;不能当场作出是否准许决定的,应当在本办法规定的期限内完成行政审批。

第二十二条

需要实地核查才能作出是否准许的行政审批,审批机关应当指派两名以上工作人员实地核查,并将实地核查结果书面通知申请人。经核查,暂不符合行政审批条件的,应当告知申请人具体理由,明确整改内容,并约定复查时间。实地核查应当做好记录,并留档存查。

第二十三条

对有数量限制而不适合采用招标、拍卖等方式的行政审批,申请人有两个或两个以上且均符合规定条件的,原则上根据受理申请的先后顺序作出是否准予的决定。法律、行政法规另有规定的,从其规定。

审批机关应当定期或不定期公开有数量限制的行政审批的数额,以接受查询和监督。 第二十四条

有下列情形之一的行政审批,审批机关必须采取集体审查的形式办理:

(一)重大或情况复杂的;

(二)自由裁量权较大的;

(三)批准人认为需要提请集体审查的;

(四)行政机关领导集体研究决定需要集体审查的;

(五)其他需要集体审查的。

第二十五条

审批机关应当建立集体审查的工作机制,明确具体的议事规则和程序。必要时可以邀请相关部门及有关专家等参加。

第二十六条

涉及两个以上行政机关,需要实施联合审查的行政审批,由本级政府确定的主审机关负责联合审查全过程的组织、协调以及事项的办理工作。具体的审查方式和程序由联合审查的部门共同确定。

第二十七条

对经济和社会发展有重大影响的行政审批,行政机关应当通过调查、听证、咨询和专家评审等方式决定。

第二十八条

审批机关对行政审批申请进行审查时,发现行政审批事项直接关系他人重大利益的,应及时告知有关利害相关人;审批机关应当听取申请人、利害关系人的陈述和申辩意见。

第三节

期限与告知

第二十九条

对属行政许可的行政审批期限,按行政许可法有关规定执行。

第三十条

对非行政许可的行政审批,除可以当场作出行政审批决定的外,审批机关应当自受理行政审批申请之日起,对审核、核准类的事项在十五日内作出决定;对审批类的事项在二十日内作出决定。审批机关应当在规定的期限内以书面形式将结果告知申请人。

审批机关确因特殊情况不能在上述规定的期限内作出决定的,经本行政机关负责人批准,可以延长十日,但应当书面通知申请人,并说明延期理由。

对需通过调查、听证、咨询和招标、拍卖、鉴定及专家评审等方式来决定的事项,组织调查、听证会、咨询会和招标、拍卖、鉴定及评审的时间不计算在行政审批期限内。审批机关应当将所需时间书面告知申请人。

第三十一条

非行政许可的行政审批需实行联合办理的,审批机关应当在三十日内完成,特殊情况经主审机关负责人批准可适当延长,但延长时间不得超过十五日。

第三十二条

审批机关对不符合规定条件的申请,应当在规定的时间内作出不予准许的决定,将书面回复送达申请人,同时列明不予准许的理由、依据。

第三十三条

审批机关必须对审批过程中需要存查的事项进行记录,并归档存查。

第四章

行政审批收费

第三十四条

除法律、行政法规规定以外,审批机关实施和监督行政许可,不得收取包括格式文本、宣传资料、咨询等在内的任何费用,也不得收取抵押金、保证金和超出许可收费标准以外的任何费用。实施和监督非行政许可的行政审批,原则上不得收费,省政府另有规定的除外。

第三十五条

行政审批收费标准的确定,应当充分做好调查研究,广泛征求相关部门及公众意见。对涉及面广的行政审批收费事项,应当举行听证会。

第三十六条

实施行政审批所收取的费用,必须按收支两条线原则,全部上缴国库或财政专库,不得以任何形式截留、挪用、私分或者变相私分。

未经法律、行政法规及其他有关规定准许,审批机关不得擅自授权或委托其他机构收取行政审批费用。

第五章

行政审批公开

第三十七条

除涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私外,所有行政审批的实施和结果都必须由审批机关向社会公开,向社会公开的信息应当及时、全面、真实、准确。

审批机关应当与其他机关共享有关行政审批信息,提高办事效能。

第三十八条

行政审批应当公开的内容包括:

(一)行政机关的职责和应当遵守的行政审批规定;

(二)依法被授权履行行政审批的组织获得授权的法定文书;

(三)行政审批的名称、依据、内容、对象和条件;

(四)有数量限制的行政审批的数额;

(五)申请人需提供的全部材料的目录;

(六)申请书示范文本和申请办法;

(七)行政审批的程序和操作规程;

(八)行政审批的收费依据和收费标准;

(九)行政审批的办结期限;

(十)行政审批结果;

(十一)行政审批的举报、投诉方式;

(十二)行政审批的监督制度;

(十三)其他需要公开的内容。

第三十九条

行政审批公开的主要方式包括:

(一)编印小册子或申请须知等,供申请人取阅;

(二)设立和公开查询电话,供申请人查询;

(三)在行政审批受理窗口等办公场所公布相关信息;

(四)通过新闻媒体公开信息;

(五)设立网站,供申请人上网查询;

(六)法律、法规及规章规定的其他公开方式。

第六章

行政审批监督

第四十条

各级监察机关负责同级政府部门的行政审批监督工作。各级政府部门的内设监察机构负责本部门的行政审批监督工作。各级监察机关或机构要健全监督形式,逐步建立和健全行政审批电子监察系统,强化监督管理。监察机关对在行政审批监督工作中发现的违法违规行为,应及时责令纠正并追究责任。

各级政府法制机构应加强对行政审批设立的审查,并对实施行政审批中违反有关规定的行为提出整改意见,促进依法行政。

第四十一条

上级行政机关应当建立监督制度,加强对下级行政机关实施行政审批的监督检查,及时纠正行政审批实施中的违法违规行为。

第四十二条

审批机关应当健全内部管理监督制度,规范行政审批工作程序,明确内部审批职责权限及违规审批应负的责任,制订对违反规定行为调查处理的意见、办法等。

委托其他行政机关实施行政审批的行政机关,负责对受委托行政机关的行政审批行为实施监督。

第四十三条

审批机关对本部门作出的行政审批决定的执行情况负有管理和监督的责任,应加强对行政审批决定执行情况的检查和监督,及时纠正和处理执行过程中出现的问题。

第四十四条

审批机关应当建立投诉回复、信访、社会咨询和行政审批信息发布等制度。审批机关应当自觉接受人大、政协、社会团体、新闻媒体和广大群众的监督,及时纠正行政审批中的不当行为,主动采取措施避免损害的发生和减少损害程度。

第七章

行政审批的责任追究

第四十五条

行政审批责任是指审批机关及其工作人员因故意或者过失违反法律、行政法规及其他规定,不履行或不正确履行行政审批职责,危害或者损害国家、申请人、利害关系人的合法权益所应当承担的行政及法律责任。

第四十六条

审批机关及其工作人员应当依法履行职责,按照权责一致的原则,就作出的行政审批决定及行政审批过程中的行为,依据各自的行政审批职责,承担相应的行政及法律责任。

委托行政机关对受委托行政机关实施行政审批行为的后果承担行政及法律责任;受委托行政机关及其工作人员,就其行政审批行为承担相应的责任。依法被授权的组织及其工作人员,就其行政审批行为承担相应的行政及法律责任。

第四十七条

行政审批责任人员分为直接责任人员、直接领导责任人员。

(一)直接责任人员,是指本办法第二十条所称的承办人和审核人中,对其具体承办或审核的行政审批工作不履行或不正确履行责任,对行政审批行为及造成的损害起直接作用,应当承担直接责任的行政机关工作人员。

审核人采纳承办人的错误意见,导致行政审批过错后果发生的,审核人与承办人均为直接责任人员。审核人不采纳或者改变承办人正确意见,导致行政审批过错后果发生的,审核人为直接责任人员。

批准人不采纳或者改变承办人、审核人正确意见,导致行政审批过错后果发生的,批准人为直接责任人员。

(二)直接领导责任人员,是指本办法第二十条所称的批准人中,对直接分管的行政审批工作不履行或者不正确履行领导责任,对行政审批行为及造成的损害起决定性作用,应当承担直接主管责任的行政机关领导人员。

行政审批经集体研究决定的,会议主持人为直接领导责任人员。

第四十八条

审批机关及其工作人员违反规定,有下列情形之一的,由其上级行政机关或监察机关责令改正,并对有关责任人员给予批评教育或者组织处理;情节严重的,对有关责任人员依法给予行政处分:

(一)对符合法定条件的行政审批申请不予受理的;

(二)未依法说明不受理行政审批申请或者不准予行政审批理由的;

(三)在受理、审查、决定行政审批过程中,未按规定向申请人、利害关系人履行法定告知义务的;

(四)对申请人需补充、更正的材料和相关事项不一次性告知的;

(五)未按规定的期限办结行政审批的;

(六)不按规定向社会公开行政审批有关信息的;

(七)对经法定程序认定应当予以撤销的行政审批,超过法定期限不予撤销的;

(八)依法应当举行听证而不举行听证的;

(九)实施监督检查,妨碍行政相对人正常生产经营活动的;

(十)违反其他规定应当承担相应责任的。

第四十九条

审批机关及其工作人员违反规定,有下列情形之一的,由其上级行政机关或者监察机关责令改正,并对有关责任人员依法给予行政处分;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理:

(一)违反规定擅自设立行政审批的;

(二)继续执行国家、本省及当地已经废止的行政审批或变相实施行政审批的;

(三)超越权限实施行政审批的;

(四)擅自改变行政审批条件实施行政审批的;

(五)对不具备申请资格或者不符合行政审批条件的申请予以行政审批的;

(六)对符合法定条件的申请不予行政审批或者不在法定期限内作出准予决定的;

(七)违反程序实施行政审批的;

(八)依法应当根据招标、拍卖结果或者考试成绩择优作出准予决定,但未经招标、拍卖或者考试,或者不根据招标、拍卖结果或者考试成绩择优作出准予决定的;

(九)要求申请人购买、使用指定产品、设备或接受有偿服务的;

(十)擅自收取或不按规定收取费用或截留、挪用、私分、变相私分行政审批收取的费用的;

(十一)其他渎职、失职,损害申请人或利害关系人合法权益的。

第五十条

被调查的审批机关和行政审批责任人必须向调查机关及调查人员就行政审批行为如实作出陈述,并有权提出申辩。

行政审批责任人对行政处理决定不服的,有权按有关规定向作出处理决定的行政机关或其上级机关提出申诉。

第五十一条

对申请人通过伪造材料、使用虚假证明文件等欺诈手段或者贿赂等非法手段取得行政审批准许的,行政机关应当撤销原有的行政审批决定。

第五十二条

受委托的行政机关和依法被授权的组织,应参照本办法制订相关的内部监督和责任追究制度。

第八章

附则

第五十三条

本办法适用于本省各级行政机关、受委托的行政机关和依法被授权的组织及其工作人员。

有关行政机关对其他机关或者对其直接管理的事业单位的人事、财务、外事等事项的审批,不适用本办法。

第五十四条

本办法所规定的行政机关实施行政审批的期限以工作日计算,不含法定节假日。

第五十五条

法律、行政法规及国务院决定对行政审批管理监督另有规定的,从其规定。

第五十六条

本办法自2008年1月1日起施行。

第13篇:综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

一、岗位职责

综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工 人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴

出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,

会计岗:财务报表,月度、季度、半年度、年度财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。

驾驶员:吕秋平、陈文

安全员:全行安全保卫管理,包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。主管是骆行长

资产保全员:每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。

二、几点要求

1、加强沟通,及时了解大家生活、工作情况,继续做好办文、办事、办会工作。

2、财务上,报帐管理办法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划及进度,规范支票印鉴管理。

3、车辆使用管理:严格按照文件执行。

4、安全管理工作:全行安全保卫管理,包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。主管是骆行长

5、资产保全每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。

第14篇:综合管理部岗位职责

综合管理部部门职能

一、人力资源管理:

1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;

2.组织新员工入职培训和定期培训;

3.制定人事管理制度;

4.组织员工招聘;

5.员工考勤管理及工资制作;

6.制定岗位薪酬标准及管理工作;

7.员工薪酬评定及考核;

8.员工出差登记请销假办处相关手续;

9.员工福利及保险标准和实施。

10.人事档案归档及管理工作。

11.员工制服、厂证定制工作;

二、行政事务管理:

1.制定公司内部行政方面的相关制度;

2.负责接待工作;

3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;

4.公司组织的各种会议及筹备工作;

5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;

6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;

7.公司印章及介绍信管理;

8.公司文体活动的组织与策划工作;

10.内部文件、文书类管理。

11.负责安全保卫及消防工作;

12.负责水、电、气的管理工作;

13.公司食堂使用及管理;

14.负责公司车辆使用及管理。

综合管理部长职责

1、部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总;

2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核;

3、负责员工费用报销的审核工作;

4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求;

5、每月销售表、月库存表的收集汇总;

6、每月部门费用的决算和次月预算;

7、每月运费报表

8、人力资源管理;

9、负责营业担当工作的审核、监督

10、设备收、发、存的监督和审核;

11、负责每月办公用品的盘存及审核;

12、公司日常车辆的使用与管理

13、公司财务制度制度执行的监督与管理;

公司电子档案的管理与维护;

综合管理副部长

1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施

2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理

3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳,司机职业技能及安全培训。(每

月培训一次,无5000元以上的交通事故的发生)

4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳,确保各部门正常运行。(每月督促部门完成,不得有拖欠等事项影响公司正常运营)

5、公司各项资产的管理与安全,对保安守夜的培训与管理

6、部门相关费用的预算与管控(各项费用控制在年度预算范围内)

7、员工后勤保障(员工用餐、住宿)的管理及员工节日物资的采购与发放。行政专员

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整

洁的工作生活环境;

2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费;

3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全

及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;

5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管

理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;

6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议协调工作。、

12、公司相关的外联工作。

13、完成上级交办行政主管的各项工作。

人事专员

1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。

2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。

4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。

5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。

6、负责公司档案,公章的保管及处理部门的各类文件。

7、负责协助公司集体活动的组织工作。

保安

1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财

物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。

2、负责人员、物品、车辆的进出管理(核实、登记、放行)。

3、负责(夜间)巡逻。

4、监督员工节约水电。

5、保安室及大门周边卫生清扫。

6、保安训练及消防安全管理。

保洁员

1、走廊、楼道、大厅日常清洁。

2、卫生间日常保洁。

3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。

4、会议室/休闲区域日常保洁。

5、办公区卫生清扫。

6、保洁物资/工具计划、使用及管理。

7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。

8、公共责任区域水电管理。

驾驶员

1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。

2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工

外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。

3、保持车辆卫生:每天9:00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头

套。

4、保持车辆卫生:每周

一、

三、五下午6:00前必须清洗车辆。每天9:

00前清理车辆内部卫生。

5、协助公司高管车改车辆的保养及维修,年检。

6、负责本人所驾驶车辆的年检

7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)

人力资源管理:

10.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;

11.组织新员工入职培训和定期培训;

12.制定人事管理制度;

13.组织员工招聘;

14.员工考勤管理及工资制作;

15.制定岗位薪酬标准及管理工作;

16.员工薪酬评定及考核;

17.员工出差登记请销假办处相关手续;

18.员工福利及保险标准和实施。

10.人事档案归档及管理工作。

11.员工制服、厂证定制工作;

人事专员

1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。

2、负责组织、落实公司各项培训事宜。

3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。

4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。

5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。

6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。

7、负责协助公司集体活动的组织工作。

行政事务管理:

1、制定公司内部行政方面的相关制度;

2、负责接待工作;

3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;

4、公司组织的各种会议及筹备工作;

5、管理公司收取、传达、归档等相关工作

6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理;

7、公司印章及介绍信管理;

8、公司文体活动的组织与策划工作;

9、内部文件、文书类管理。

10、负责安全保卫及消防工作;

11、负责水、电、气的管理工作;

12、公司食堂使用及管理;

13、负责公司车辆使用及管理。

行政专员

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整

洁的工作生活环境;

2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费;

3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全

及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;

5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管

理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;

6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议、展示会的准备,协

调工作。、

12、公司相关的外联工作。

13、完成上级交办行政主管的各项工作。

第15篇:综合管理岗岗位职责

岗位名称:综合管理主管

岗位职责:

1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;

2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;

5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;

6、负责部门各项费用的预算与控制;

7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;

9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;

10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;

12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;

13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;

14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;

15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;

16、负责部门员工的考勤管理;

17、日常后勤事务的处理和管理;

18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称:ALC

岗位职责:

1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;

2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;

4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报;

6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存;

7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;

8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;

9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;

10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施

11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作;

12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;

13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;

14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

15、负责办理部门各项行政工作的审批流程;

16、负责部门相关费用的报账工作;

17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务;

18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称:合同专员

岗位职责:

1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实

施细则;

2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;

3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;

4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;

5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;

7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;

9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;

10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;

11、完成上级领导交办的其它任务。

第16篇:综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。

综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。 岗位职责:

一、综合管理部部长:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。

6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。

7、负责公司日常接待工作。

8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。

9、负责公司法律事务工作。

10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。

11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

二、综合管理部人事专员岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。

3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。

4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。

5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。

7、负责办理员工退休手续。

8、负责机关员工的考勤工作。

9、负责员工人事档案的建立和完善工作。

10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。

11、负责本部门办公室卫生工作。

12、按时完成公司领导交办的临时任务。

三、综合管理部行政专员岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责公司印鉴使用管理工作。

4、负责公司文印、复印管理工作。

5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。

6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。

7、负责公司显示屏的管理工作。

8、负责公司文书档案的管理工作。

9、负责公司各类证件的管理工作。

10、负责综合管理部办公室的卫生工作。

11、按时完成公司领导交办的临时任务。

四、综合管理部前台岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司接待服务工作。

3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。

4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。

5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。

6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。

7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。

8、按时完成公司领导交办的临时任务。

五、综合管理部司机岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

6、发生事故时,及时向主管领导报告。

7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。

10、负责公司车辆的卫生工作。

11、按时完成公司领导交办的临时任务。

六、综合管理部保洁员岗位职责:

1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。

3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。

第17篇:综合管理部岗位职责

1人事管理工作,包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。 2事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。 3协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。 4管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。 5管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。 6负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。 7负责人才档案管理工作。 8负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。 9负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。

第18篇:综合秘书管理岗位职责

1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信; 2.负责对外联系,会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作; 3.负责多部门共同办理事项的协调工作; 4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作; 5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作; 6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作; 7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作; 8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作; 9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿,承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作; 10.做好院领导的各项服务工作; 11.完成领导交办的其他工作。

第19篇:科研综合管理岗位职责

1.负责院地合作和科研成果转化的日常管理工作。2.负责科研成果评审、鉴定、报奖和新品种审定的组织管理工作。3.负责专利申请的程序性管理工作。4.负责学术活动的组织和大型1仪器运行管理。5.协助科技人员开展科研成果转化的宣传和推广工作。6.协助主管领导制定科研成果转化的相关政策和规定。7.协助主管领导组织实施科研岗位绩效考核,起草相关文件。8.协助主管领导做好重点实验室和野外台站相关工作。9.承办主管领导交办的其他工作。

第20篇:综合管理专员岗位职责

1.负责营销公司制度流程的起草及梳理。2.负责内外部工作的协调与处理。3.负责营销公司工作计划及总结的编制,并督促其他部门完成。4.负责营销公司重大会务安排及会议纪要起草。5.负责营销公司MIP、PDM管理。

《行政审批综合管理岗位职责.doc》
行政审批综合管理岗位职责
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