篇1:成本部部门及岗位职责
运营部部门及岗位职责
一、部门职责
运营部2007年7月
二、运营管理组织架构图
二、各岗位工作职责
位职责
运营部2007年7月
成本管理部经理任职要求:
1工民建、电气工程、给排水工程或工程经济类专业本科或本科以上学历 2工作经验、1年以上管理工作经验、1年以上司龄
3理基础理论、工程管理、工程技术
4理模式、工作程序,熟悉本部门业务流程
(二)、土建预算主管岗位职责
运营部2007年7月
土建预算主管任职要求:
1工民建、电气工程、给排水工程或工程经济类专业大专或以上学历
2工作经验
3管理基础理论、工程管理、工程技术
4管理模式、工作程序,熟悉本部门业务流程
5定额,熟练使用预算软件及常用office软件;
(三)、土建预算工程师岗位职责
(一)、部门经理岗、工程造价管理、、5年以上相关、熟悉工程造价管、熟悉万科成本管、工程造价管理、、3年以上本职、熟悉工程造价、熟悉万科成本、熟悉成都预算 土建预算工程师任职要求:
1、工程造价管理、工民建或工程经济类专业大专或以上学历
2、2年以上本职工作经验;对成都市建筑材料市场有一定了解
运营部2007年7月
3、熟悉工程造价管理基础理论、工程管理、工程技术
4、熟悉成都预算定额,熟练使用预算软件及常用office软件;
(四)、成本管理工程师岗位职责
运营部2007年7月 篇2:成本管理岗位职责
成本控制部岗位职责
1、成本控制部经理岗位职责
? 目标管理
? 组织确定项目的目标成本;
? 确定部门的工作目标及工作计划;
? 定期检查成本控制目标的执行情况;
? 制定有效的成本控制方法;
? 负责监督和落实部门的工作计划;
? 造价审核
? 组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; ? 对造价工作完成部门内的终审;
? 组织重大结算工作及合同的谈判;
? 招投标工作 ? 参与公司所有招投标工作;
? 制度建设
? 组织制定成本管理的有关规范;
? 组织对成本管理规范的有关培训工作; ? 负责公司成本管理制度的制定;
? 新项目投资测算 ? 组织项目前期成本调研,便于公司决策;
? 合同管理
? 起草格式化标准合同文本;
? 对上报合同进行审核;
? 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握;
? 预决算管理 ? 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作;
? 部门管理
? 培养业务骨干; ? 部属激励和绩效考核;
负责本部门人力资源的配置和调遣;
? 相关总协调工作 ? 负责本部门所有对内对外的协调工作;
? 组织对外的业务交流活动;
? 负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
2、成本综合管理岗岗位职责
? 施工图预算管理—土建、安装工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
? 负责编制咨询合同;
? 目标成本制定 ? 确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; ? 结算工作
? 负责督促施工单位上报工程结算书;
? 负责按相关文件规定审核工程结算资料; ? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 信息管理
? 负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据;
? 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部;
? 动态目标成本 ? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
? 按月提供出动态成本分析报告(土建部分);
? 审计配合工作 ? 对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调
? 负责准备编制审计所需数据表格工作;
? 负责审计的其他配合工作;
? 合同及付款管理 ? 负责审核合同中有关经济条款;
? 负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作;
? 日常管理 第2/4页
? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据;
? 及时总结工作中经验教训供部门内共享;
? 编制项目每月工程资金计划;
? 协助部门经理处理日常事物。
3、安装成本管理岗岗位职责
? 施工图预算审核--安装工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
? 审核工程进度款 ? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据; ? 招投标工作 ? 对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;
? 负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核;
? 对经济标书进行分析;
? 审核现场签证变更
? 负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
? 结算工作
? 负责督促施工单位上报工程结算书;
? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
? 动态目标成本 ? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
? 按月提供出动态成本分析报告(安装部分);
? 现场管理
? 负责抽查现场有关工程量的准确性;
? 负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》;
? 合同及付款管理 ? 负责审核合同中有关经济条款;
第3/4页 ? 日常管理
? 负责总部成本管理软件的日常数据管理工作;
? 及时总结工作中经验教训供部门内共享;
4、成本信息管理岗
? 施工图预算审核(兼)—土建工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
? 审核工程进度预算
? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;
? 审核现场签证变更
? 负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
? 管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? ? 位上报工程结算书;
? 规定审核工程结算资料;
? 进行初审并按规定进行复审和终审; ? 动态目标成本
? 态目标成本跟踪;
? 成本分析报告(签证变更部分);
? 档案管理
? 计变更及现场签证费用台帐;
? 料档案及图纸资料管理;
? ? 量清单计算;
? ? 本管理软件所需相关数据;
? 会纪要记录及整理;
? 经验教训供部门内共享;
篇3:成本会计岗位职责说明书
会计岗位职责说明书
篇4:成本员岗位责任制
负责按月向成本结算工作
负责督促施工单负责按相关文件负责对工程结算负责进行项目动按月提供出动态现场签证变更及负责建立工程设负责各类决算资招投标管理 负责招投标工程日常管理
配合及时提供成负责每周部门例及时总结工作中成本 标准化车间成本员岗位职责
编制:
审核:
批准:
成本核算员岗位职责
一、负责车间的经济核算业务,直接对财务经理负责。
二、负责本车间的成本控制,及时做好预算、成本分析、加班汇总、统计物资耗料单。
三、对车间的物料进行领取、发放、保管。
四、坚守岗位、坚持原则,及时统计报告本车间的成本状况,提取改进意见,设法降低成本,提高经济效益。
五、负责建立实施本车间的成本核算及物料消耗监督制度,促使合理使用原材料,减少浪费。
六、审核每个项目的每月人工工资,结合算单工程量及工时统计。
七、每个项目竣工后,做项目决算和成本核算。
篇5:关于成本核算及其岗位职责的认识
关于成本核算及其岗位职责的认识
一、成本核算岗位职责
1.严格遵守国家和公司的成本开支范围和费用开支标准,结合公司生产经营特点和管理要求,制定成本核算方法。
2.根据公司生产经营计划编制成本、费用等计划,并将指标分解落实,确保计划实现。
3.按照成本核算办法的规定,确定成本核算对象,正确归集,分配生产成本与费用,做到数字准确,内容真实。 4.每月按时编制成本核算凭证及报表。对照成本计划找出成本升降原因,提出降低成本、费用的途径,加强成本管理。
5.协助有关部门定期对自制半成品以及产成品进行盘库,核对产品库存情况。
6.积极开展与成本核算有关的信息会议,加强各部门的交流与沟通,使信息更透明更快捷。
7.完成领导交办的其他工作。
二、成本核算岗位的权限
根据成本核算岗位的职责,应赋予相应的权限
1.有权要求企业有关单位和人员认真执行成本计划,严格遵守国家的有关法规、制度和财经法律。
2.有权参与制定企业生产经营计划和各项定额,参加与成本管理有关的生产经营管理会议。
3.有权督促检查企业各单位对成本计划和有关法规、制度、财经
纪律的执行情况。
个人看法:进行成本核算,提供真实,有用的核算资料,是成本会计的基本任务和中心环节。要做好成本核算首先部门机构设置与人员配置要完整,根据部门设置及产品工艺特点来制定成本核算流程。我认为做好成本核算最基本的就是基础资料。做成本讲究的是协作,配合,只有先做好了成本核算,才能考虑成本控制,否则一切也都是白干,不真实,也没有意义。要做成本控制就得做好物料内部控制措施,就得以制度制约人。做成本不要太急于求胜心切,他不同于普通的会计核算。我是一名2010年毕业的本科应届生,至今已在成本核算岗位实习了一个半月,对公司的了解也在逐步的深入,第一个月的成本核算工作,是在吕佳师傅和夏梅香师傅以及各位同事的帮助下完成的,对成本核算的概念和深层含义还不甚了解,只是单纯的忙于输数字,做凭证,做报表,不知道为什么要这么做,更不用说发现问题了。第二个月我开始单独的成本核算工作,在过程中经常碰到问题,比如材料会计所提供的数据出错,和帐内不符;由于仓库记账人员的马虎材料没有对号入库,使得对账怎么也对不平;基层人员提供的数据缺合同号等等。由于公司的成本核算是采用分步法,所以仓库人员与材料会计所提供的数据等资料的真实性和完整性显得尤其的重要,一个数据错误,会使得成本核算所做的工作全部作废,需要重新操作,工作量十分的庞大,因此加强基层材料员对数据资料的重要性认识可以使成本核算变得更为快捷,准确性、可靠性也会相应的提高。
对于成本核算的工作我还只是刚刚开始,慢慢的会更加深入的去
分析,去琢磨,只有先做好成本核算才能在此基础上进行成本控制与成本分析。何部长在某次财务会议上的话使我映像深刻:成本核算工作并不是个难事,做个半年基本都能熟悉,但是仅仅只会做核算工作,离一个优秀的会计还很远。只有当看到某个数据,看到某项材料的单价,就能知晓它是否有大幅变动,能够知晓变动的原因才是一个有才能的会计。我想我的确离一个有才能的会计还很远,但是我会不断的努力,争取向目标靠近。
古希腊有四大美德,也是我一直所信仰的:正义、勇敢、谨慎、节制,不管是做人还是做事都应该坚持自己的信仰,在财务工作中我觉得谨慎与节制有时候可能比正义和勇敢更为重要,甚至谨慎应该列为四大美德之首,并且引导其他三者。因为缺乏谨慎其他都将成为盲目的德行,执行正义者若是缺乏谨慎,将成为独断或偏执。勇敢者若是缺乏谨慎恐怕会变成莽行或盲动。也就是说谨慎带有谦卑或自甘作为工具的性质,它为其它德行服务,却不必然有自己的目的。谨慎所关注的是执行的方法,古希腊大哲学家亚里士多德早就指出,对于任何行动、任何美德而言,谨慎都是不可或缺、无可取代的。爱好正义,不必然能达到正义,爱好和平,不必然能取得和平。要达到美好的目标,不能完全依靠冲动和热情,而更重要的是选择良好的方法和途径。而选择的过程最需的就是谨慎。亚里士多德视谨慎为志士美德,因为谨慎意味着对事实的认知和理性的判断,惟其谨慎才能决定如何为预定的目标选取最适当的方法。也就是说,良知是一切良行的基础。中国历史上最明白谨慎之价值的是诸葛亮。在《出师表》中他自述,“受
任于败军之际,奉命于危难之间,先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也”。在财务工作中最应注重的就是谨慎,不只是对数据,报表各种资料的谨慎,更是对联系各部门,基层工作人员和做好领导参谋的谨慎。真正做好财务工作需要的就是选择良好的方法和途径。
以上仅是我做了一个半月成本核算会计的片面感想,但是我会不断的努力,不断的充实自己,与仓库,各部门不定期的交流与沟通,勤学勤问,相信在不久的将来,定能为公司在成本核算及成本控制与分析上提出有建设性的意见。
第二节
施工工程成本的计算
一、材料费的计算
材料费是工程成本的重要组成部分,因其耗用量大,品种多,用途不一,月末应根据不同情况对材料费进行归集和分配。
1.对领用时能确定数量、用途的材料应馆制“领料单”、“定额领料单”、“迟料单”、“己领末用材料清单”等有关凭证,月末按成本计算对象编制“材料费用分配表”,汇总计算各成本计算对象耗用材料的计划成本和分摊的材料成本差异,并据以直接或分配记入各项工程成本的“材料费”项目。
2. 对于大堆材料(如砖、瓦、砂、石等)难以在领用时逐一计量的材料,可采用以存计耗制确定本月的实际耗用量。其计算公式为:
本期耗用实际数量=期初结存数量+本期收入数量-期末盘存实际数量
其中期末盘存实际数量按月末盘点后编制的“大推材料盘点单”上所列实际盘存数量填写。根据上述公式计算所得的本期耗用实际数量按工程的定额耗用量比例进行分配,并编制大堆材料分配表。
3. 对于周转使用的材料.可分别不同情况采用不同方法计入工程成本。根据“周转材料摊销额计算表”记入各项工程成本的“材料费”项目。对于租入的周转材料,按实际支付的租赁费直接计入所受益成本计算对象的“材料费”项目;对自由周转材料,可采用一次摊销法、分期摊销法、多次摊销法摊销计入工程成本或“材料费”项目。
二、人工费的法算
工程成本中的“人工费”项目,包括直接从个建筑安装工程施工工人及现场从事运料、配料等辅助工人的工资和职工福利费,对构成“人工费”项目的工资,应按工程成本计算对象进行分配。若只有一个成本计算对象,可根据“工资汇总分配表”直接计入该成本计算对象的“人工费”项目。
若同时有若干成本计算对象,且施工生产人员同时为它们施工,在计件工资制下,可根据工程任务单记录汇总计入各项工程成本,其中津贴、补贴和职工福利费等,可按占计件工资总额的百分比计算计入各项工程成本的“人工费”项目;在计时工资制下,可采用一定分配标准在各成本计算对象间进行分配.其分配标准一般选用各工程成本计算对象的工作日或工作小时。计算公式如下:
小时平均工资率="人工费"总额/实际耗用工时总数
某成本计算对象应分配的"人工费"=该成本计算对象实际耗用工时数×小时平均工资率
“人工费”的分配是通过人工费用分配表进行的。根据分配表登记“工程成本卡”、“工程成本明细帐”。
三、机械使用费的归察与分配
机械使用费具体内容包括人工费、燃料动力费、材料费、折旧修理费、替换工具、部件费、运输装卸费、辅助设施费、养路费、牌照税间接费用等。上述费用发生时,作会计分录如下:
借:机械作业
贷:库存材料
低值易耗品
材料成本差异
辅助生产
应付工资
应付福利费等科目
机械使用费的明细分类核算,对大型施工机械可按每台机械分别进行;对中型施工机械可按机械类别进行;对设有专人使用的小型施工机械可合并进行,并只计算它们的折旧修理费。
根据机械作业明细分类帐归案的机械使用费合计数和“机械使用月报”中各个成本计算
象的工作台时(台班)或完成工程量,通过下列方法,对机械使用费进行分配。
1.机械台班分配法
指按各成本计算对象的施工机械台班来分配使用费。其计算公式为:
某施工机械台班实际成本=该种机械每台班实际成本×使用该种机械的台班数
2.定额分配法
指按各成本计算对象使用机械的定额成本来分配实际发生的机械费。其计算公式为:
某台机器使用费用分配率=该种机械使用费实际总成本/该种机械使用费定额总成本
某工程应分配使用费=使用该种机械的定额总成本×机械使用费用分配率
根据机械使用费分配表,将分配结果列入“工程成本计算卡”。其帐务处理如下:
借:工程成本——机械使用费
贷:机械作业
四、其他直接费的归集与分配
建筑安装工程成本中的其他直接费主要包括施工现场水电费、交叉作业费等。按其来源分,可由外单位提供、也可由所届辅助生产单位供应。对于外单位供应的水电气等,可根据供应单位提供的结算帐单所列价款结算;若这项费用由工程及管理部门共同耗
用.则需先在两者之间进行分配、之后,对工程耗用的部分,能直接计入备工程成本计算对象的,均直接计入,不能直接计入的,可采用一定的分配标准分配计入各工程成本计算对象,对于所属辅助生产单位供应的水电气等,应先在“辅助生产”中归集,然后按受益对象分配转入。其帐务处理如下:
外单位供应其他直接费用时:
借:工程成本——其他直接费
管理费用
贷:银行存款等
本企业所属辅助生产单位供应水电气时:
借:工程成本——其他直接费
贷:辅助生产
五、间接费的归集与分配
施工单位为组织和管理施工生产活动,也会发生各项费用,包括管理人员工资、职工福利费、折旧费、修理费、工具用具使用费、办公费、差旅交通费、劳动保护费及其他费用。这种费用因不能确定其为某项工程所应负担、因而无法将其直接记入各个成本计算对象,为简化核算手续,可将它先按实际发生数记入“工程施工——间接费用”科目。当费用发生时,其一般帐务处理为:
借:工程施工-间接费用
贷:库存材料
低值易耗品
材料成本差异
应付工资
应付福利费
银行存款
现金
累计折旧
递延资产等
期末,对分配到各项工程成本的间接费用.应自“工程施工——间接费用”科目的贷方转入“工程施工”科目的借方,并记入各项工程成本的间接费用项目。其一般帐务处理为:
借:工程施工—××土程—间接费用
贷:工程施工—间接费用
间接费用的分配方法通常按各项建筑安装工程的间接费用定额所计算的间接费用的比例进行分配,以便将施工单位间接费用的实际水平与定额比较。其计算公式如下:
某项工程本月应分配的间接费用=本月实际发生的见解费用×[该项工程本月实际发生的直接费或人工费×该项工程规定的间接费用固定数/∑(各项工程本月实际发生的直接费或人工费×各项工程规定的间接费用定额)
间接费用的明细分类核算,一般要按施工单位设置“间接费用明细分类帐”,将发生的间接费用按明细帐目分栏登记。
六、已完工程和未完施工成本的计算
工程成本一般按月计算各项单位已完工程
所谓已完工程是指作为成本计算对象的工程(一般为单位工程)尚未全部完工,但已完成预算定额规定的一定组成部分的工程(一般的实际成本和预算成本、以便及时反映工程成本的超降情况。 要进行月度工程成本结算,必须正确及时地计算月度未完工程的实际成本,进而计算出已完工程的实际成本。计算公式为:
本月已完工程实际 成本=月初未完工成本+本月施工工程实际成本-月末未完工程实际成本-月末未完工程实际成本
为分部或分项工程).尚未完工的工程称为末
完施工工程(或未完工程)。
未完工程的计价通常有以下两种方法: 1.按预算成本计价。
按预算成本确定末完工程成本的一般作法是:先通过盘点、确定未完施工实物量,填制“末完施工盘点单”;其次计算折合已完工数量:折合已完工程数量=未完施工数量×折合系数。折合系数让即完工程度。工程核算单价一般是按单位分部工程确定的。要计算
末完工程成本,必须根据各分部工程的已完工工程,确定各工程的折合系数,然后根据未完工程折合已完工程数量,预算单价和间
接费用总额计算末完工程成本。计算公式如下:
未完施工(建筑工程)成本=∑[未完工程(建筑工程)折合已完工程数量×预算单价]×(1+间接费用总额)
未完施工(安装工程)成本=∑[未完工程(安装工程)折合已完工程数量×预算单价]+[未完施工(安装工程)人工费×间接费用总额]
2.按预算成本比例计算单价。
按预算成本比例计算单价指按已完工程预算成本和未完施工预算成本的比例计算未完施工成本。计算公式如下:
月末未完施工成本=月末未完施工预算成本×[(月初未完施工实际成本+本月施工生产费用)/(本月已完工程预算成本+月末未完施工预算成本)]
上述方法一般适用于末完施工工程比重较小,且月初、月末数相差不太悬殊的工程,而对于月末未完施工比重较大,且月初、月
末数相差不太悬殊的工程,而对于月末未完施工比重较大,且月初、月末数相差较悬殊的工程,为了正确计算成本和结算工程利润,一般采用下列公式计算末完施工实际成本.
月末未完施工实际成本=月末未完施工折合已完工程数量×[(月初未完施工实际成本+本月工程实际成本)/(本月已完工程数量+月末未完施工折合已完工程数量)]。
采用此方法,应以分部分项工程为成本计算对象。
根据本月未完施工成本和月初、月末末完施工成本,就可计算本月已完工程实际成本
根据本月未完施工成本和月初、月末末完施工成本,就可计算本月已完工程实际成本。
施工企业成本计算是在工程成本明细帐(工程成本计算卡)内进行的,工程施工成本明细帐的格式如图表17—7所示。
对已完工程成本应按月结转,分录如下:
借:工程结算成本
贷:工程施工
七、竣工工程成本决算工程竣工后,在正确计算竣工工程的实际成本和预算单价的基础上,要及时办理单位工程竣工成本的决算,以反映工程预算的执行情况,分析工程成本超降原因,并为同类型工程积累成本资料。竣工工程成本决算是通过编制竣工工程成本决算表进行的。
其格式如图表17-8所示:
如何降低工程项目成本
(一)
摘 要:在建筑市场竞争中,降低工程项目成本既能使施工企业增加经济效益,又是施工企业最有利的竞争武器,本文从加强管理方面阐述了施工企业如何低工程项目的成本。
在我国现代化建设发展过程中,建筑业是国民经济的支柱产业,它解决了大量的劳动就业,业也带动了相关产业(建筑材料、家电、家电、家具等)的发展。随着社会主义市场经济的发展,随着中国加入WTO,建筑市场竞争更加激烈,国内施工企业要在市场中求自下而上国外建筑施工企业也要到国内来抢占市场。国内施工企业求发展,同其他生产企业一样,就要有竞争力,要有竞争力就要生产出高质量、低成本的产品。降低了成本,不但能啬企业利润,保证企业的良性循环,还能提高市场竞争力。
工程项目成本,就是施工项目在施工中所发生的全部生产费用的总和,包括直接费用和间接费用。施工企业要降低工程项目的成本,必须从组成项目成本的各项费用入手,降低组成项目成本的费用,节约各项费用的支出,从企业管理入手,向管理求效益,尽最大努力增加收入。要降低工程项目的成本上升,应做到以下几个方面:
一、组建一个较强的项目经理部班子是降低工程项目成本的关键
1、一个优秀的项目经理是关键的关键。项目经理是一个项目的决策者,对项目的实施起着决定性的作用。因此,要求项目经理不但具有较强的专业技能,丰富的实践经验,还要有较强的领导能力,观察、分析、解决问题的能力,判断能力,表达能力,创新能力和组织协调能力。
2、选择较强的项目经理部班子。项目经理部除领导成员外还包括施工员、技术员、材料员、安全员、质量员、预算员等,他们直接影响着工程的施工组织、质量、安全、技术等,他们不仅要有较强的专业技术,还要团结协作,密切配合,合理地组织施工。
3、较强的责任心。项目经理部是工程项目的领导核心,项目的各种任务、指令都从项目经理部发出。如果一个质量员不负责。将不能保证施工质量;如果一个施工员不负责任,就不能较好地组织施工,会出现窝工现象。这样的话,不但不能降低成本,反而会增加成本。因此,施工企业一定要建立健全各级岗位责任制度,使人员各负其责。
二、制定先进合理的施工方案施工方案主要包括四个方面的内容:
施工方法的确定,施工机具的选择,施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案不同,进度和工期就会不同,发生的费用也会不同。
如何制定先进合理的施工方案呢?要求施工企业合理工程与现场的实际情况进行制定,在工程施工中根据工程特点尽可能采用先进的施工技术,先进的施工工艺,合理地组织流水施工,可拟定几个方案,并经过分析讨论,优选出最佳的方案。例如:在某公寓施工前,对先浇钢筋混凝土楼板模板的施工拟定了三种方案。第一种方案;采用竹模板或木模板。优点:混凝土不漏浆,顶棚表面光滑,不必抹灰;缺点:需要大量的竹、木模板和木楞,支摸时间长,一次性投资太高。第二种方案:采用组合刚模板。优点:模板成本低;缺点:顶棚表面不太平,需抹灰且顶棚抹灰出现空鼓与脱落现象。第三种方案:采用组合钢模板,上铺较薄的三合板。优点:混凝土表面和接受采用竹、木模板的效果,不需抹灰;缺点:增加三合板造价。项目部经理经过认真的讨论,第一种方案需要用大量的竹模板或木模板,一次性 投资太高,且模板的周转的使用率不高,成本较高,不宜采纳;第二种方案和第三种方案都采用组合钢模板,但第三种方案增加三合板的成本约3.0元/㎡,但可节约顶棚抹灰的成本。顶棚抹灰的预算成本为6.05/㎡.经过对比我们选择了第三种方案,仅现浇楼模板一项较第二种方案每平方米就可降低成本3.05元。该公寓建筑面积缩短14000㎡,其中楼板面积约11480㎡,共可降低35014元,同时缩短工期一周,节省了部分成本设备的租赁费,如部分三合板能够周转,那么节约的成本更多。
三、加强质量管理质量是企业生存的根本。
如果企业生产的产品质量不合格,那么效益将无从谈起。具体做法:
1制定质量保证措施,并在作业前对班组做技术交底。做好事前控制。
2各工序施工过程中跟踪检查,认真检查施工质量,发现质量问题及时要求整改,避免工序完成后发现不合格造成返工而增加成本。
3各工序完成后做好工序的验收。
施工企业必须加强质量意识,建立健全质量保证体系,落实质量保证措施,对第一分部分工程都要认真施工,认真检查,保证质量,以保证最终的建筑产品是一个合格的产品。
四、加强工期管理
工期对工程的成本也会产生较大的影响,例如:随着工期的缩短,直接费会减少。因此,不能盲目地缩短或延长工程的总工期,要在合理的组织施工的前提下安排工程的总工期。要做到:
1根据工期要求制定施工进度网络计划。通过网络计划能反映各工序之间的逻辑关系,也能够反映住关键线路和关键工序,这样有利于进度控制。
2按照网络计划组织施工。
3跟踪检查实际进度情况,出现偏差及时采取措施纠缠。由于气候、停水停电以及业主等方面的原因,时常出现实际进度偏离计划进度,对次一定要认真分析原因,并根据实际情况纠正偏差,可通过调整关键工作的持续时间达到调整进度计划目的。
五、加强成本管理
1要制定降低成本或节约成本的措施。
2要建立财务收支账目,可以定期观察到计划支出与实际支出偏差情况,便于进行成本控制。
3在施工过程中,节约成本应从每一处抓起,小到办公用品、用水、用电,大到人工及材料费 用。
六、加强合同管理
实际上,一个工程项目的施工过程就是履行合同义务的过程,按照合同要求保质、保量、如期交付产品,获得工程款,是施工企业的最终目的。施工单位应熟悉施工合同的各项条款,严格按照合同履行自己的义务,避免出现违约情况而向业主赔偿。出现索赔事件后,要在规定时限内及时提出索赔。如:非承包人原因一周内停水、停电造成停工8小时;施工中遇到文物或古迹;业主延误发放图纸或延误移交施工现场;非承包人原因造成承包人施工成本的额外支出或总工期的延误等,对此,施工企业应在合同规定的时限内提出索赔,否则势必造成成本的增加。
七、加强安全管理
建筑业是安全事故的高发行业,安全事故会造成人员伤亡或财产损失,造成的经济损失一般都较为严重,一旦发生安全事故,不但不能降低成本,还要增加许多的成本,甚至会造成亏损。为了加强建设工程安全生产监督管理,保障人民群众生命和财产安全,国务院制订了《建设工程安全生产管理条例》,要求施工企业切实遵守国家安全生产法律、法规。施工企业应预先制定完善的安全技术操作规程,并加大检查力度,发现隐患即使整改,避免发生安全事故。
八、加强风险管理
风险贯穿在施工的全过程中,风险事件一旦发生就会伴随某中损失,因此,要求施工器乐人有风险意识,做好风险管理。
1识别风险。风险来自于多方面,有来自质量、安全、进度方面,有来自技术、人员、材料方面的,有来自政治、经济方面的,要通过风险的识别,建立建设工程风险清单。
2风险评价。为了更准确地识别风险,并合理的选择风险对策,形成最佳[评价可以确定风险的相对严重性,并根据风险严重性的大小给予不同的侧重。
3风险对策。包括风险回避、损失控制、风险自留和风险转移,根据不同的情况采取不同的情况采取不同的对策。
风险回避就是以一定的方式中断风险源,使其不发生或不再发展,从而避免可能产生的潜在损失。采取这一对策时,有时要做出一些牺牲。例如:某工程中标后发现漏算许多,如果按中标价施工会造成很大损失,因而采取风险回避,拒签合同,这样虽然要赔偿签合同的损失,但比起施工后造成的损失要小得多。在这里需注意的是,回避风险的同时一也失去了从风险中获益的可能性,例如:由于惧怕某工程存在风险放弃参加投标,当然也失去了中标获益的机会。
损失控制可分为预防损失和减少损失两方面工作,如:制定预防计划、灾难计划和应急计划。
风险自留是从企业内部财务的角度应对风险,一般选择风险量小或较小的风险事情作为风险自留的对象。
风险转移分为非保险风险转移和风险保险转移两种形式。如:承包商将专业性较强的基础工程分包给某基础公司为非保险转移;向保险公司投标为保险转移。
当然这些风险对策也可以组合使用。
九、加强施工现场管理
施工现成管理的好坏对工程成本起着至关重要的作用。应做到:
1做好现场材料的管理。如:水泥需妥善存放,防止受潮或雨淋;材料卸货要一次到位,避免二次搬运;落地灰及时回收利用等。这些不但可以节约材料费用,还节约了国家的资源。
2提高机械利用率。做好施工机械的日常保养与维护,使其处于正常工作的工作状态,避免经常出现机械故障导致停工。最大限度的利用好施工机械可以提高工作效率。
3合理安排好各工序的穿插,避免窝工,可以降低人工费。
4搞好文明施工。
①搞好食堂卫生管理,避免发生集体事物中毒。
②直接进场的材料和拆下来的模板、脚手架等要分类码放整齐,不但可以节约二次码放的成本,也便于利用。
③保持施工现场的清洁卫生。
5调动广大职工的积极性。
在施工中,人是最积极的因素,人的积极性直接决定着他们的工作效率和工作质量,因此对工人采取一些奖优罚劣措施以提高工作效率非常必要。实际上,搞好施工现场的管理,不但可以降低成本,还可以体现出管理者的综合管理水平。
以上从多方面阐述了如何降低工程项目的成本,但在工程实施的过程中,还要根据工程项目的特点,结合工程项目的实际情况,由管理人员共同研究探讨,制订出更具有针对性的降低成本方案。只要降低了工程项目的成本,才能创造更高的利润,才能创造出更高的经济效益,才能在竞争激烈的市场中更具有竞争力。
建筑工程成本是指生产建筑产品过程中发生或实际发生的工、料、费投入。在当今建筑市场日益开放,企业自主报价,中国将加入WTO,竞争更趋激烈的情况下,如何体现在质优、快速、安全、低耗前提下的价廉,直接反映了一个企业的竞争优势和综合实力。因此,有效控制和实现成本目标将显得更为重要,本文着力从工程成本控制的管理创新角度阐述操作方略,以利提高投标报价和承建工程的竞争实力。
一、确立成本控制目标,增强成本控制意识,建立成本控制体系。
根据每个工程项目招投标的具体情况,确立成本控制目标,把目标建立在项目上,是客观承认项目成交条件的个体差异,使成本控制目标更具现实性和可操作性,达到企业能够增效的目的。为此,要教育和强化全员、全过程、全方位的成本控制意识、动员一切力量,从各个方面控制成本支出,企业中每个人的工作都是成本控制的对象,直接影响成本。同时,企业中每个人又是成本控制的主体,具有成本控制的权利和义务,必须积极参与,从自身做起。建立成本控制体系,凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,坚决把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。
二、建立健全成本责任制,形成责、权、利三位一体的运行机制。
建筑工程成本控制是企业管理的重要内容,也是企业内部经济责任制的重要内容之一,企业内部经济责任制的落实是成本控制实施的重要保证,明确承包人的责、权、利是全面落实目标成本责任的前提和使目标成本得以有效控制的关键。企业在与项目经理签订经济承包合同时,务必要确立目标成本和责任,落实责、权、利。
三、完善企业立法,采取各种管理措施,有效实施和控制成本。
围绕建筑工程目标成本的实施和控制,结合企业的具体情况,树立管理创新的理念,完善企业经营、生产(施工),技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则。经营要从投标报价、中标成交条件、合同成交约定等承接工程和承建工程的源头抓起来把握成本控制目标;施工生产要从计划指导生产,施工全过程合理安排,科学流水作业,缩短施工周期,强化施工现场管理,搞好文明施工等一系列举措来挖潜降低成本;技术、质量、安全管理要从技术创新,新技术、新材料、新工艺、新设备使用和质量一次成优以及安全高效等一系列举措来提高科技含量和挖掘潜力,确保成本降低;材料管理要从源头抓起,首先把好原材料质量和价格选购入库,保管、出库供应、限额领用、节约退库等一系列环节上制订详细规章来有效控制;定额、核算、财务管理要严格按人工、材料、费用定额限额耗用,实行月结成本,通过强化管理来控制成本和降低成本。
各项制度的创新完善和实施细则制订都要具体化,力求针对性和可操作性强。在此基础上,企业纵、横向层层以合同的形式落实承包责任制,使企业制度控制、程序控制、定额控制、合同控制等落到实处,最终有效控制成本。
四、抓住每个环节的控制,疏而不漏,全面实现控制目标。
1.优化施工组织设计,提高工效。
在工程中标后,根据工程的性质、规模和工艺特点,结合企业的实际情况,现有的施工能力、技术水平、工艺装备、可能规范内最大更新提高动能等,精心修改和完善标前施工组织设计,选用经济、合理、较为科学的施工方案,尽可能缩短工期,减少成本支出。
2.积极采用先进工艺和技术,降低成本。
工程项目部在施工前务必制订出切实可行的技术节约措施,对在施工中将采用的先进工艺和技术以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践验证,做到心中有底,一经确定的施工工艺和技术必须坚决贯彻执行,不仅要认真地进行技术交底,更要严格把关检查,保证安全可靠地顺利实施,促使工程成本降低。
3.坚持计划指导生产,强化定额控制。
按照科学合理的施工方案和计划,组织施工和合理安排,根据具体施工安排和定额含量,编制出劳力、材料、设备、机具等使用计划和资金使用计划,使人、财、物的投入在定额范围内按计划满足施工需要,以防工程成本出现人为失控。
4.加强人工费管理,做好人工成本的有效控制。
操作层配备要择优筛选技术素质高且工作稳定并作风顽强敢打硬仗的成建制的劳务队伍和人员,劳务价格适中,实行动态管理。合理安排好作业面,鼓励工人用足工时,多完成作业任务,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按定额任务单考核计量和结算,实行多劳多得。施工中,做好工种之间、工序之间的衔接。
5.加强材料费管理,做好材料成本的有效控制。
严格把好原材料计划关、质量关、定价关、选购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关,实行材料耗用承包和节超奖罚制。周材费用按合理测分比例承包,实行租赁制,严格周材管理和奖赔。
6.加强机械费、大临费、管理费管理,做好各项费用成本的有效控制。
机械费用按合理测分比例承包,实行机械设备租赁制,严格设备租赁管理和奖赔,加大设备使用率,提高设备完好率,注重装备效率。
合理配置项目管理机构,通过核定工资总额,实行定岗定编定员,一人多岗和一专多能,力求精干高效。
优化临设实施方案,尽可能因地制宜,因陋就简,节俭办事。
从严控制非生产性开支,杜绝浪费;按用款计划精打细算后用,控制范围,严格审批。
7.加强质安管理,杜绝事故和损失。
认真严格地按照施工规范和操作规程组织施工,实行自检、互检、交接班检的三检制度,加强检验和监督,及时发现并纠正施工过程中的错误,力求一次成优,防止因返工和修补造成的工料浪费和损失。
认真严格地按照JGJ59-99标准和安全生产操作规程组织施工,做好劳动保护和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题,警钟常鸣,常抓不懈,防止事故发生所造成的一切损失。 8.关键管理,重点突出。
每个工程项目的施工,都要突出强化施工现场管理这个重点,将文明施工贯穿施工全过程,加强档案管理等基础管理工作,把每个员工的工作意志和行为规范始终统一和约束到企业管理的各项制度中来,以优质、快速、安全、低耗的产品形象和成本控制,力争提前竣工交验,并按合同约定及时竣工结算和财务结帐,做到工完、场清、料净,以确保工程款资金按时回笼,防止成本流失。
综上所述,经过反复实践,我们就可以比较科学地把握住自主投标报价的测度和工程成本控制目标,逐步适应承包国内外工程的报价竞争。 blog.mypm.net
工程预算员的内容及报要求
工程造价,又称工程概预算,是对工程项目所需全部建设费用计算成果的统称。在不同阶段,其名称、内容各有不同。总体设计时叫估算;初步设计时叫概算;施工图设计时叫预算;竣工时叫结算。
工程造价的内容包括四方面,即建筑安装工程费,设备工具,器具购置费,工程建设其他费用和预备费。
1. 建筑安装工程费:建筑安装工程费由直接工程费、间接费、其他费用等三部分组成。(1)直接费,即施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用,包括人工费、材料费、施工机械使用费和其他直接费用。(2)间接费由施工管理费和其他间接费用组成。施工管理费包括:管理人员工资;辅助工资;工资附加费;办公费;差旅交通费;固定资产使用费;工具用具使用费;劳动保护费等。其他间接费包括:临时设施费;劳动保险基金(劳保支出)等。(3)其他费用包括法定利润和税金。法定利润是指按规定应计入建筑安装工程造价的利润。税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价内的营业税,城市维护建设税及教育费附加等。
2. 设备、工具、器具购置费:设备、工具、器具购置费指设计规定为购置机械、电气设备、工具器具、仪器、办公家具而支出的全部费用。
3. 工程建设其他费用:工程建设其他费用指除上述费用之外还必须支付的有关费用。如土地青苗补偿费、勘察设计费等。
4.预备费:预备费是指在初步设计和概算中难以预料的工程和费用。
建筑工程预算是在生产实践中产生并发展起来的。建筑工程预算员就是从事工程经济管理、控制项目成本、对建筑产品进行议价工作的工程管理人员。因此该岗位还是拥有相当重要的地位
工程造价的确定与工程实际情况有密切的联系,确定过程中应考虑以下主要因素:
1、工程规模和技术复杂程度对于大型建筑工程,一般需投入大量的先进施工机械和高素质的建设、施工管理队伍,而对于规模较小,又不需赶进度完成的工程项目,则可以采用常规或一般的施工机械施工,正常情况下,工程造价与工程规模、技术难度成正比。
2、工期。对于相同规模的工程项目,工期越长,即使可以采取较少的施工设备投入,但是管理人员工作时间长.将较大幅度的增加间接成本引起工程造价增加。
3.质量。质量要求高的工程项目,其劳务、机械、材料的消耗均相对较多。必然引起工程造价的增加。
4、工作环境。不同的工作环境主要影响施工机械和人员的效率,如工作面的狭窄程度、运输线路坡度、地面的坡度以及路面状况等,一般来讲,工作环境相对较差、工程造价相对较高。
5、市场因素。建筑物是一种特殊的商品,受市场规律的调节。当建筑市场疲软时,承包商可适当让利以获得工程的施工,这种情况下,工程造价相对较低;相反。当建筑市场紧俏时,承包商则尽最大可能牟取合理的利润,这时,工程造价会“水涨船高”。
任何一个建设项目,不但要考虑工程造价,还应考虑所建项目的经济效益和社会效益以及交付使用后的经常性开支,即考虑工程总成本的费用。
结论:一个建设项目是由两种建设过程构成:一是建设项目的实现过程,二是建设项目的管理过程。如果一个建设项目管理过程出现问题,则该项目的实现过程就一定会出现问题,甚至会导致整个建设项目的失败,因此,严格坚持项目审计制度,加强对建设项目造价管理的研究,对有效控制工程造价必将发挥巨大作用,对建设项目经济管理具有十分重大的意义。
成本会计工作岗位职责
1.在财务主管的领导下,按照国家财经法规、企业财会制度、成本管理、核算管理及有关规定,拟订公司各项成本核算实施细则,报上级批准后执行。
2.主动会同有关人员对企业项目工程进行成本预算、编制项目工程成本计划,提供有关成本资料。
3.公司实行全面成本核算管理和内部银行等制度,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属部门推广培训。
4.不断监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报。5.学习掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。组织项目财务对项目工程成本控制,建立财务成本控制体系,对项目工程的原材料、设备租赁、周转材料、人工等费用与工程部共商讨论以挖掘降低成本的潜力和控制,保证项目工程生产经营目标及利润目标的实现。
6.做好相关成本资料的整理、归档和数据库的建立、查询、更新工作。
7.根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。
8.及时了解、审核原材料、设备、产品的进场情况,并建立明细账和明细核算,了解项目工程合同履约情况,催促经办的材料员及时办理结算和出入库材料手续,进行应收应付款项的清算。
9.负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续。
10.负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
11.正确进行会计核算电脑的处理,提高会计核算工作的速度和准确性。
12.协助主办会计等做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理、归档工作,对职业范围内的问题提出工作建议。13.完成公司领导交办的其他工作。
置业有限公司
成本部经理岗位职责
总 则: 第一条 为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
内部资料 严禁外传
置业有限公司
内部资料 严禁外传
置业有限公司
第七条:施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料,并依次进行登记编号,及时做好增减帐及调整方案,作为工程决算的依据。
内部资料 严禁外传
成本工程师岗位职责
1、负责对项目进行WBS项目分解。
2、依据WBS项目分解,编制《项目总成本预算表》。
3、负责编制项目年度资金使用计划。
4、依据《项目总成本预算表》对项目成本的发生进行控制。
5、参与项目各子项工程实施方案比选工作,并提出成本控制要求。
6、从成本预算控制的角度,对投标文件中最终商务报价进行核准。
7、核准工程变更的成本影响,并建立工程变更台帐。
8、审核工程进度款,并建立合同付款台账。
9、参与工程结算,负责工程结算的审核工作。
10、负责编制成本动态控制报表。
11、实时掌握市场价格信息及国家、地区造价相关政策法规,建立并完善成本信息台账。
12、完成公司领导交办的其他工作。
成本主管岗位职责
目的及范围:规定成本主管应遵守的职责,适用于财务部成本主管岗位人员。
层级关系
直接上级:财务总监
直接下级:成本核算员、仓库领班、收货员
岗位职责
一、
二、
三、
四、
五、做好分管部门及人员的工作安排及日常培训督导工作。对属下员工的工作表现进行评估,并进行奖罚。 以身作则遵守酒店的各类规章制度。 主持召开班组例会,并对员工进行培训。 不定期对收货情况进行检查,并批阅收货记录本、收货差异表,并对出现的情况进行
沟通解决。
六、对库存物品进行不定期检查及盘点,并根据仓库上报积压物品(三个月以上)同使用
部门沟通,并以文件形式将催领物品清单上报财务总监做为经营分析资料。
七、根据成本核算员相关报表及数据制作成本月报表,并加以文字说明,并对成本高低的
原因进行核查及分析,上报财务总监。
八、
九、协助餐饮部共同做好成本控制工作,深入到现场进行查看。每月底或月初安排人员对厨房、吧台、管事部仓库、管家部二级仓盘点的数据进行核
实,对不符合情况进行记录,并按实盘数做帐。
十、协同餐饮部、采购部做好每期的市场询价,并对采购部的定价进行监督审核,报财务
总监审批。
十一、对每期经批准的鲜货价格输入到收货系统中,做为供应商结帐的价格。
十二、督促餐饮部各厨房编制标准成本单,并指导成本核算员输入软件计算出实际标准成
本,以确定售价及每月标准成本率进行对比。
十三、对成本核算员编制的成本日报表进行审核,以供财务总监及厨师长参考。
十四、据盘点情况编制布草损耗率(餐饮、客房)明细表,超出损耗率追究使用部门责任,
报财务总监。
十五、根据原始资料对各有关城分摊的费用编制有转帐凭证。
十六、严格按照安全库量控制好各类物品的库存量,避免资金积压或浪费,同时保证各部门
需要。
十七、每三个月同各使用部门确定各物品的安全库存量,并督促仓库执行。
十八、严格遵守酒店的保密制度,严禁泄露酒店及宾客的各类数据及资料信息。十
九、完成上级交付的其他工作。
成本管理岗位职责(含内勤资料)
1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。
3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。
4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。
5、参与编制工程质量监督计划。
6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。
7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。
8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。
9、对工程款的发放进行检查控制。
10、参与竣工结算。
11、负责工程资料、质量记录的收集整理。
12、图纸、文件的发放、归档和移交。
13、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。
成本预算员岗位职责
1、熟悉国家和工程项目所在地的工程造价政策、文件和定额规范,依据最适合的相关规定和定额编制和审核成本预算。
2、收集、整理本专业的造价信息资料,调查掌握市场动态,对工程项目中所用的设备、材料、人工等价格,定期每季度进行一次询价工作,定期维护更新公司的造价信息资料库。
3、熟悉施工图纸,参与项目图纸会审和技术交底,现场实地勘查后根据招标设计方案,参与投标文件、标书编制和合同评审。
4、参与和甲方签订的工程施工合同、甲供材料和谈、与供货商签订的公司自购大宗主材和谈、与施工队签订的施工和谈。根据各类合同签订情况对工程项目造价进行经济指标对比,做出成本分析。
5、配合项目人员编制施工进度计划,按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算,定时向公司领导提交项目经济运行情况报告。
6、配合项目经理做好工程成本核算,定期到项目部施工现场,结合工程项目对工程用料、人工费等施工成本进行分析,核定各种资源消耗比例,严格控制工程施工成本,防止在施工过程中超出成本预算。
7、及时办理项目现场发生的工程签证单,并顺次进行编号管理,确保工程决算的顺利进行。负责划分工程付款节点金额,审核项目进度款。
8、协助项目经理做好各类经济预测任务,参与在建项目的预算和竣工后的决算工作,实时编制工程决算书,配合公司相关部门做好工程决算书的送审和审计任务。
9、做好工程项目造价文件汇总和存档工作。参加项目部的内部验收工作,审核内部工地的结算。
10、严格执行保密措施,做好各项预算文件的保密工作。
11、建好公司预结算及进度报表台帐,填报有关报表。
12、协助财务部对工程项目进行成本核算。
13、完成领导交办的其他工作。
成本岗位工作职责
一:收取入、出、退库单(核对、部分入库单和出库单做账)
材料仓库入库单:裁片、电绣、丝印、复合。
生产裁剪组外加工入库单:裁片、电绣、丝印、复合。 周转库入库单:半成品、外购半成品。 成品仓库入/出库单:成品。 二:从往来会计那获取增值税发票做账
材料外加工发票 外购半成品发票 成品外加工发票
三:从生产部那获取每日产量报表、外加工合同资料、生产统计资料等
根据每日产量报表统计实际工时。
根据外加工合同资料和成品仓库提供每月实际入库数量进行外加工产品的暂估。
根据生产统计资料和成品仓库入出库统计表进行抽核。 四:从总账那获取工资汇总表
根据裁剪、机工、针工、包装工资总额来按一定的比例分配到产品中。
五:从总账那获取商业发票
核对每一出货产品的数量(根据成品仓库出货资料)及收入,再根据成本资料对应结转主营业务成本。
六:每月编制产成品成本统计表及本年产成品成本汇总表、产成品销售明细表及本年产成品销售明细表。
七:负责对成品仓库的管理以及临时对原材料库及包装材料库的管理。
负责验厂事宜的指挥、分配、抽查、监督工作。 仓库人员的请假、申购、报修等事宜的审批工作。
对配合本部门工作的其他部门进行沟通,协调、解决事宜等工作。 转发一些通知、生产计划书等资料。
成本控制岗位职责
一、财务部成本主管
1、负责营业部门的经济核算业务及物价的检查、监督,促使合理使用原材料,减少浪费。
2、及时填制营业部门会计凭证,记好收入、支出费用的明细。月底正确编制营业部门的成
本费用盈亏报表。
3、负责营业部门的成本核算,并根据采购部和仓库转入的各种单据和票证,编制结算成本、
记账凭证及登记帐簿。
4、根据各部门的经营状况,提出改进意见,设法降低成本,提高经济效益。
二、采购部经理或主管
1、完善采购申请审批制度,杜绝不和理、不必要的盲目采购。
2、设立由采购部、财务部、使用单位三部门组成的定价小组,不定期对酒店所需各种物品
进行市场调查,定期会同供货商制定报价表,在保证质量的前提下,尽量把价格压到最低。
3、尽可能地开发供应商,做到货比三家,保证物品质量,降低采购价格。
三、餐饮经理、行政总厨
1、负责编制成本报表,分析成本的合理性。
2、随时与餐厅主管、餐饮总厨沟通对成本中出现的异常,用料的不合理提出建议。
3、随时到厨房进行检查,对厨师操作过程中的浪费现象及时指出。如食品边角料是否充分
利用,提高产出率;检查垃圾箱,看是否有浪费,调料有无过期现象等。
4、对操作人员在日常工作中的操作过程进行控制,制定合理的操作程序和标准,尽可能提
高产出率,减少浪费。
5、不定期对厨房、吧台进行抽查,严厉查处浪费原材料现象,坚决杜绝浪费、偷窃。
6、制定专人对酒水,厨房的高价食品,不定期进行盘存,若有盘亏责令有关责任人赔偿。
四、人事部经理
1、全面考虑酒店各部位的组织结构、工作量、劳动定额等各种因素,结合比例、岗位,综
合定员方法等合理定编员工,从人员数量角度控制人工成本。
2、通过合理招聘、适当培训、适时激励、公正评估等环节提高员工素质、质量,从质量方
面控制人工成本。
五、各部门经理
1、指定专人控制办公用品的领用。
2、对非公事通话时间过长的电话由其自行付费。
3、每月对各部门费用进行分析,对异常的费用要找出原因,及时修改。
1降低造价的原则
(1)保证工程质量,达到顾客满意。
(2)保证施工进度,确保工期目标。
(3)保证安全施工和文明生产的需要。
(4)不使用含有有害物质的材料;不使用不合格的材料。
(5)加强管理节能降耗;加强管理消除浪费。
2降低成本的方法
(1)采用新材料、新技术;
(2)优化施工方案;
(3)科学管理、提高工效;
3降低成本的目的
(1)提高效益;
(2)回报业主,回报社会;
4项目成本控制
(1)建立成本控制体系
项目经理部应建立以项目经理为中心的成本控制体系,按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。
(2)成本控制计划
项目经理应依据其责任目标成本,组织编制施工预算,确定项目的计划目标成本。并应将目标成本按工程部位和成本项目进行分解,编制“目标成本控制措施表”,将各分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求,落实到成本控制的责任者,并应对确定的成本控制措施、方法和时间进行检查和改善。
(3)成本控制运行
a.项目经理应坚持按照增收节支、全面控制、责权利相结合的原则,用目标管理方法对实际施工成本的发生过程进行有效控制。
b.项目经理部应根据计划目标成本的控制,做好施工采购策划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本。
c.项目经理部应加强施工定额管理和施工任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消耗。
d.项目经理部应加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低物料积压等而使施工成本增加。
(4)成本核算
a.项目经理部应建立项目成本核算制,明确成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任和要求,并设置核算台账,记录原始数据。
b.施工过程中的成本核算,宜以每月为一核算期,在月末进行。核算对象应按单位工程划分,并与施工项目管理责任目标成本界定范围相一致。
c.项目成本核算原则,项目成本核算应坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集“三同步”的原则。
(5)成本分析与考核
项目经理部应进行项目成本分析与考核,将成本分析的结果形成文件,为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据;对各岗位人员及各作业队进行成本管理考核,并将考核的结果形成文件,为奖罚责任人提供依据。
5降低成本的技术组织措施
5.1科学管理
(1)加强物资管理
严格执行公司《质量/环境管理体系程序文件》之《物资管理程序》,确保物资采购和使用过程处于受控状态。
a.建筑材料的采购:项目计划员根据施工图编制工程物资主要材料总计划,并填写《工程物资计划表》,计划员按照施工网络计划和施工进度编制月/季物资采购计划,并填写《物资采购计划表》;项目材料员必须按照经过审批的《物资采购计划表》来供应物资。所有进入施工现场的材料必须经过验收、检验和试验,以防止不合格的材料而造成的损失。
b.物资的发放:
建立材料使用限额领料制度。超限额的用料,施工员应注明超耗原因,以便今后预防控制,经项目经理审批后,施工员办理领料手续并填写《限额领料单》。
建立材料使用监督制度。材料管理人员应对材料使用情况进行监督,做到工完、料净、场清,建立监督记录,对存在的问题及时分析处理。
班组应办理剩余材料退料手续。临建/辅助设施用料、包装物及容器应回收,并建立加收台账。
(2)严格过程控制
严格执行公司《质量/环境管理体系程序文件》和《质量/环境手册》中有关的过程策划和控制程序。
a.选择专业性水平高的施工员和施工队伍,严格按过程控制程序施工,消除不合格品,以避免返修、返工而造成的浪费。
b.加强施工过程中的材料管理,做到运输无遗洒、工完料净、现场清洁;有依据地合理利用下方料。
c.制定相应的规章制度,加强成品、半成品的保护工作,并应责任落实到人。
(3)劳动力的控制
根据工程情况编制具体的劳动力使用量计划,合理地使用劳动力。根据施工方案,精心组织施工,严格工艺流程,合理安排施工顺序,做到布局合理、重点突出、全面展开、平行作业、交叉施工,各工序应紧密衔接,避免不必要的重复工作和窝工。
(4)能源控制
编制节能降耗的技术措施,合理利用能源,消除浪费。
a.节约水资源:现场临时供水,应经过计算、设计,使管道的粗细、长远合理化;加强现场管理,杜绝跑、冒、漏、滴现象。
施工现场设置贮水池,利用降水工程抽取的地下水。
b.节约电源:制定用电制度,消除浪费电力资源现象。
(5)加强消防、保卫工作
建立消防、保卫规章制度,严防建筑材料、周转材料的丢失;杜绝火灾事故发生。
5.2采用新材料、新技术
(1)周转材料
a.模板系统:现浇板、柱、梁、墙采用优质双面覆膜胶合板,以提高效益。电梯井采用大型钢模板,以提高效益,降低成本。
b.模板支撑系统:采用早拆体系,钢管用量少,周转快,易组装,从而加快了施工速度,加快钢管的周转,以降低钢管、模板、机械的租赁费用。
c.施工机械选用技术性能好、效率高的设备,加强设备的日常维修、保养,以加快施工进度,缩短工期。
d.采用砼罐车、砼输送泵进行砼运输,以减少用工,加快进度,提高效益,降低成本。
(2)工程材料
a.钢筋:采用闪光对焊、滚压螺纹连接,以节约钢筋,降低成本。
b.混凝土:采用清水砼,减少粉刷,节约材料。
c.机砖:选用优质机砖,以减少不必要的浪费。
d.砼、砂浆:运输过程中,严格控制遗漏,以减少不必要的浪费。
(3)新技术
将使用MIS系统和P3软件进行工程项目的管理。并严格按MIS系统及P3软件工程项目管理制度执行。以提高效益,降低成本。
a.工程进度计划管理:由P3软件实现二级、三级计划的编排和资源的加载与分析,同时将根据资源的安排对计划工期实现平衡优化,做到均衡施工。
b.物资管理:在MIS系统中建立物资管理系统,从材料预算的申报到采购、运输、进货检验和试验、保管、发放、质量跟踪等所有环节都将实现计算机处理,并在此过程中产生的所有信息都将进入MIS实现信息共享。同时,通过MIS系统实现设备材料的信息与工程进度安排的互动分析并提供相应报表。
c.工程质量管理:在MIS系统中实现质量记录控制、内部质量审核、统计技术应用、QC小组管理、纠正预防措施、试验检验与质量监督、工程档案资料、竣工资料、不合格品控制、计量器具、质量信息、质量考核奖惩、质量人员培训等管理;实现工程质量检验计划与工程进度的结合。
5.3优化施工方案
采取流水作业;分部分项工程实行流水、交叉、穿插作业;合理安排、使用劳动力;以加快施工进度、缩短工期、提高效益、降低成本。
(1)施工方案
根据工程和具体情况,组织优秀的技术人材、管理员和有丰富实践经验的施工员,编制合理的、切合实际的施工方案。
(2)网络计划
运用P3软件控制施工进度二级、三级计划,将分项工程、工序的施工时间都控制在网络计划内;使每个施工员都明白各工序的施工日期。
(3)实施
制订规章制度,严格要求,按施工方案进行施工,确保施工质量、安全文明施工、施工工期、环境保护达到预期的目标。在施工中不断地改进、提高管理能力,不断地补充、完善施工方法和措施,为以后的工作打下基础。
工程成本控制管理办法
第一章总则
第一条为了提高工程造价控制水平,降低工程成本,使公司能在激烈的市场竞争中取得良好的经济效益和社会效益,结合我公司三种经营模式,特制定本办法。
第二条独立承包的项目成本管理以独立承包项目为核算单位。总承包的项目成本管理以总包项目为核算单位。联营承包的项目成本管理以联营承包项目为核算单位。
集团财务部分项目单独列帐,项目经理应对其负责的工程项目内部成本管理及经济效果负主要责任。
第二章成本预测与计划
第三条独立项目部:工程初始,由预算员根据会审后的施工图纸按现行定额编制施工图预算,进行工料分析,交合约审算部主任审核,经审核通过后作为成本预控的总计划目标。由独立项目部编制内部施工预算和有关降低成本的计划措施,并结合合同工期要求,进行目标责任分解,落实到各管理岗位上。
总包项目部:工程初始,由项目经理根据项目特点和管理现状编制项目的管理费用预测,交合约审算部主任审核,经审核通过后作为管理费用预控的总计划目标。
预控的总计划目标及时上报副总、总经理。
第四条 联营承包项目部:由项目部自行负责。
第三章独立项目部成本控制
第五条人工费的控制
(1)劳务作业分项均依据公司制定的《建筑安装工程劳务承包合同》版本,由项目经理与进场劳务人员签定人工费承包合同并建立内部台帐,将合同原件及时上报合约审算部和财务部各一份,项目部留
存原件一份。人工费预算总额在1万元以上的须签订用工协议,不足一万元的零星包活或零星用工,项目部须每月25日前将费用台帐上报合约审算部(含电子版)和财务部。
(2)人工费价格:由项目经理根据建筑市场现行价格确定,并考虑工程实际和劳务队伍的作业水平,择优选择作业人员,确定合理的承包价格,并及时同上级管理者沟通。
(3)人工费支付:在工程施工过程中,项目部根据劳务作业人员实际完成的工程量和合同约定的单价、质量标准等内容,须由项目部核实工程量并出具工程量工作单(附工程量计算式),经项目经理签字认可后报合约审算部预算员审核,由合约审算部主任复核,复核通过后作为拨付人工费的依据。
(4)人工费结算:每个分项合同完成后,项目部根据合同约定,结算出本分项的人工费总额,须由项目部核实工程量并出具工程量结算单(附工程量计算式),经项目经理签字认可后报合约审算部预算员审核,由合约审算部主任复核,复核通过后作为结算人工费的依据。
第六条材料费的控制
(1)原则:
A小宗材料:由项目部自行采购,并建立材料台帐明细,每月25日前上报合约审算部(含电子版)和财务部。
B大宗材料(除甲供材外):由项目部提供材料计划报合约审算部复核,复核过后由集团公司统一采购,项目部按程序领料。
C甲供材料:由项目部提供材料计划,必须认真核算材料用量,报合约审算部预算员审核,合约审算部主任复核通过后方可报送建设方。
(2) 大宗材料进场(除甲供材外):材料员清点验收,数量质量均符合采购标准后,据实填写材料验收单(三联),分别由材料员,
公司财务部和供货商各存一联;材料员在月末将清单明细及材料验收单上报财务部,将清单明细上报合约审算部。
(3) 甲供材料: 材料员清点验收,数量质量均符合标准后,方可签收,并及时建立甲供材料台帐,材料员须每月与建设方核对数量,并在每月25日前上报财务部和合约审算部。
(4) 物资领用与调拨,由集团公司统一协调,材料领用单须经领料人、材料员两方签字方可有效。各项目间物资的调拨,征得项目上级管理者同意,经项目经理签字同意后材料员按照正常的程序开具验收单和领用单,及时调整内部材料台帐,材料员在月末上报财务部和合约审算部。
(5) 项目结束时,项目部及时通知财务部对工程剩余物资进行盘点,材料员或项目经理办妥相关的退料手续并登记材料台帐。对于低值易耗品,在施工的过程中要加强管理,减少损耗,并及时整理出实耗的明细费用台帐上报财务。对于自有周转材料,财务部按规定确定摊销费用。项目正常施工期间项目经理向集团公司提出的支付资金计划(耗材,人工费)财务部按照规定执行。
第七条机械费的控制:
(1)项目部尽量使用公司设备,各项目部独立核算。凡公司内部设备无法满足生产的需要,可通过公司向外单位租赁,但必须由项目经理确定合理的租赁价格,租赁合同原件及时上报财务部和合约审算部各一份。
(2)项目部设备的维修费用和保养费用,财务部按规定执行。
第八条工器具租赁费用的控制
(1)项目部必须使用公司自有的工器具,并办妥相关手续,公司不具备的工器具,可通过公司向外单位租赁,租赁的价格必须合理,并签定租赁合同,合同原件上报财务部和合约审算部各一份。
(2)项目部按工程进度及时办妥退租手续,及时上报财务部与合约审算部。
第九条其他费用的控制:项目部加强现场管理工作,公司检查人员对工地现场进行定期或不定期的检查,如发现在施工过程中材料设备使用不当或严重浪费、看管不严等现象发生,及时上报集团公司,公司依据相关规定做出处罚。
第十条工程签证的控制
(1) 项目施工过程中,项目部应及时做好经济签证工作,及时与建设单位办妥隐蔽工程的签证和技术资料工作。签证过程中及时与合约审算部沟通。
(2)项目部对各种签证和索赔须及时办妥并建立清单,将原件上报合约审算部存档。
第四章总包项目部的成本控制
第十一条 总包项目部建立费用明细台帐,按财务部要求及时与财务部对账。
第五章 联营项目部的成本控制
第十二条 联营单位(人)使用的甲供材(非联营单位或个人购买的所有材料统称)必须认真核算材料用量,按时上报合约审算部预算员复核,经合约审算部主任复核通过后方可上报建设方。材料员须每月25日前将实际供料明细上报合约审算部。
第六章成本核算
第十三条 独立项目部每月按集团财务部的要求,按照规定的上报时间及时将材料验收单,调拨单和领用单上报财务部,并核对台帐;对于已经发生的机械费、机具租赁费等及时上报财务部,并核对台帐;与财务核对过的台帐及时报合约审算部有关人员,合约审算部有疑议时,三方重新核实。
第十四条独立项目部在主体验收后、竣工验收后整理出本项目实际消耗的人工费、材料、机械台班、租赁等实际消耗的成本明细,上报财务部并与财务部对账,由财务部核算出该独立项目部的实际成本费用,书面上报到合约审算部和财务部,合约审算部有疑议时,三方重新核实。
第十五条总包项目部在工程交付使用后整理出项目实际发生的各项费用明细,书面上报财务部并核对台帐,由财务部核算出总包项目部的实际成本费用,书面上报到合约审算部和财务部,合约审算部有疑议时,三方重新核实。
第十六条联营项目部独立进行项目的成本核算。
第十七条 合约审算部每月末向上级管理者提交有关项目成本费用报告。
第七章成本分析和考核
第十八条项目竣工后三个月内,由集团财务部对独立项目部和总包项目部的成本进行分析并书面上报总公司。
第十九条项目审计结束后一个月内,由合约审算部根据独立项目最终审定的竣工决算报告和财务部提供的成本数据进行对比分析并书面上报总公司。
第二十条在成本考核时(联营项目部除外),针对独立项目部和总包项目部成本分析资料,按责、权、利相结合的原则,凡是出现实耗成本过高情况及其它明显超出合理的市场价格,项目经理、经办人要书面做出解释汇报公司。
第二十一条 联营项目部独立进行成本分析与考核。
第八章 审批流程
第二十二条 独立项目部:项目经理→预算员→合约审算部主任→集团副总→集团董事长
总包项目部:项目经理→合约审算部主任→集团副总→集团董事长
联营项目部:仅甲供材数量须报合约审算部审核。
工程成本管理制度
1、合同计量部是项目部工程成本管理业务的归口管理部门。
2、工程成本管理分为施工阶段的工程造价管理、竣工结算阶段、其它由项目部开支费用工程的工程成本管理。
3、分包项目控制管理按照《工程分包、劳务分包管理程序》的有关规定执行
4、项目部经济核算管理:坚持效率优先、兼顾公平、按劳分配原则,建立健全内部经济责任制,对作业单位实行经济责任承包的管理办法。
5、竣工结算阶段:项目部加强对竣工工程量的清理,落实竣工工程量的核定依据,其包括合同工程量、设计工程量、实际完成量、变更工程量。保证工程价款的按时到位。跟踪、落实变更索赔项目的审批,办理合同变更索赔项目工程价款支付,及时办理竣工结算。
6、设备大修费用编制按照《设备大修费用审核结算办法》执行。
7、其它由项目部开支费用项目工程造价编制按定额编制,总造价下浮后确定报价。
8、工程造价信息收集和管理:根据职责要求,收集和转发国家、行业、地方有关工程造价方面的法律、法规和有关工程造价的各种定额、价格信息。
9、对项目部范围内从事工程造价活动的有关人员进行管理。
浅析煤矿企业工程成本管理与控制
课题单位:恒昇煤业工程办公室
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
摘 要
建筑工程成本控制是建筑工程建设管理工作的重要组成部分,如何合理确定和有效控制工程成本方法,是工程项目建设的一大难题,如何使建筑工程管理工作与企业实际相适应,是建筑工程管理中需要解决的问题,只有加强建筑工程管理工作力度,提高建筑工程管理人员素质,才能使建筑工程造价管理走上国际化的道路.本文根据我矿工程成本控制的现状,针对建筑工程成本管理的重要性,指出建筑工程成本控制与管理应贯穿于项目的全过程,工程各个阶段的成本控制与管理进行了探讨,以实现投资效益最大化。
关键词: 成本控制 控制体系 管理制度
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
目 录
第一章、我国工程成本的现状 ................................................................4 第二章、工程项目成本管理的控制的原则 ............................................7
2.1成本最低化原则 .....................................................................7 2.2全面成本控制原则 .................................................................7 2.3目标管理原则 .........................................................................7 2.4责、权、利相结合的原则 .....................................................7 第三章、工程项目内部成本控制主要内容 ............................................8 第四章、如何控制工程项目成本 ..........................................................11 第五章、建筑工程项目施工阶段的成本控制要点 ..............................15 参考文献 ...................................................................................................17 结束语 .......................................................................................................19
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
第一章、我国工程成本管理的现状
工程成本的控制是一个非常复杂的过程,尤其在建筑工程上,其产品的多样性和复杂性,决定了计价方法的多样性和复杂性。特别是对于矿井建设的项目来说,对工程造价的控制显得尤为重要,既要保证好建筑工程项目的建筑物高质量要求,又要采取严格及有效的措施合理控制工程成本。
一、概述
建筑工程成本管理即工程造价管理,就是运用科学技术原理和方法,在统一目标、各负其责的原则下,为确保建筑工程的经济效益和有关各方的经济权益所进行的全过程、全方位的和符合政策及客观规律的全部业务行为和组织活动。在传统的计划经济时期建筑业不被视为是独立的物质生产部门,在建筑工程造价管理上,采用行政管理计划定价方式,因此,人们对工程成本管理没有足够的重视,建筑工程成本的确定往往是依据计划价格和行政规定进行编制。随着我国改革开放的发展和社会主义市场经济体制的建立,建筑工程的管理受到了极大的冲击,打开国门走出去,引进先进科学的管理模式,人们开始重新认识有关工程成本管理问题。由于我国实行的是概预算定额管理模式,普遍存在的问题是建筑工程造价难以客观真实地得到反映,概算超估算,预算超概算,决算超预算,突破计划投资的项目比比皆是。由于工程投资的确定缺乏科学合理性,导致工程实施中存在诸多问题。
1.1 政府政策性影响较多是造成“三超”的重要客观环境
市场经济的特点是一般由价格机制来达到资源的优化配置,而不是政府直接决定价格、管理经济,政府职能更多地是通过宏观经济政策,引导投资、生产等经济行为。然而在经济体制的变革时期,为更快地建立起新的经济运行机制,政府政策性调整对工程投资控制影响大,特别是1992年以后随着投资体制、财税体制、金融体制、对外贸易体制改革的进行,税率、利率、汇率、价格都发生了巨大的变化,价格(包括投资品价格)变动超出了市场决定价格情况下正常变动幅度和范围,也超出了工程造价增长预留费中估计的增长幅度。 1.2 主动控制工程造价意识不强
主要表现是对建筑工程项目事前主动控制小,事后被动控制多;重竣工结算,
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
轻施工图预算;大中型项目设计概算,小项目没有概算,有的建设项目既不编制,也不上报审批。对施工图预算缺乏审定方案和报批程序,削弱了工程造价承上启下的作用,并直接带来施工图预算与竣工结算之间相互脱节,不仅加大工作量形成重复劳动,而且给工程造价超投资限额提供了条件。 1.3工程造价管理的有关基础工作较薄弱
主要表现在:没有编制可行性研究报告,编制初步设计总概算时所需的概算时,没有充分结合矿井现场的实际情况;材料价格信息系统不够健全,还不能定期了解本地材料价格指数,以指导工程造价的预测和调整。 1.4 片面强调计价依据的市场化,忽视计价依据控制工程造价的作用 由于受计划经济体制的影响,我国的工程造价管理工作历来重视实施阶段的造价确定,不重视造价的有效控制。在这种管理方式的影响下,一方面,建设项目前期所需计价依据的缺乏,成为导致工程建设项目投资“三超”现象的一个重要原因;另一方面,由于将工程造价管理仅限于实施阶段,造成了认识上的错觉,似乎一谈起计价依据的改革就笼统地归结到所谓的企业自主定价和市场形成价格,而不从工程造价全过程管理的思路出发考虑计价依据的改革。因为只注重实施阶段计价依据的改革,片面强调计价依据的市场化,从而忽视了计价依据在建设项目前期阶段对工程造价的控制作用。
党的十一届三中全会以来,随着经济体制改革的深入和对外开放政策的实施,以及社会主义市场经济体制的建立,开始建立健全适合于社会主义市场经济发展的工程造价管理体系与模式,使工程造价的管理趋于科学合理。但是,我国的工程造价管理体制一直沿用前苏联模式,是适应计划经济模式下的管理体制,目前已经不适应市场经济的发展,与西方发达国家相比还有很大差距。
为了适应我国目前工程造价管理工作的现状,矿井需完善工程造价管理体制,目前还有许多问题有待解决,影响建设工程造价管理正常发挥作用的主要因素有以下几个方面:
1、忽视价格机制,行政干预过多。
2、长期计划经济体制和单一财政投资渠道。
3、割断工程造价和流通领域价格的联系。
4、权责利责任制未完全建成。
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
5、从事矿山的工程管理人员缺乏。这些都阻碍了我矿工程造价管理的发展。
建筑工程成本管理的关键是通过科学的方法和手段确定工程造价。长期以来,我国都是采用通过概预算确定工程造价,即“定额+费用+文件规定”的模式,也就是按定额计算直接费,按取费标准计算间接费、利润、税金,再依据有关文件规定进行调整、补充,最后得到工程造价,而且至今仍是采取这种程序和方法。这里直接费与间接费的计算依据,分别是参照定额和取费标准。定额既包括了生产过程中的实物与物化劳动的消耗量, 同时还包括了各项消耗指标所对应的单价,属“量价合一”式的定额;取费标准是依据施工企业的资质等级由国家确定的。在计划经济体制下, 构成直接费用的人工、材料、机械价格长期相对稳定,在这种条件下,采用“量价合一”式的定额计算工程造价是可行的。
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
第二章、工程项目成本管理的控制的原则
从理论上来讲,项目成本控制有四个原则: 2.1成本最低化原则
施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各项手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低目标成本的要求。 2.2全面成本控制原则
全面成本管理是全项目、全员和全过程的管理,项目成本的全过程控制要求成本控制要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目是一次性产品,成本控制应强调项目的中间控制即动态控制。如果竣工了再来讲成本核算,即使发生纠差也为时过晚。 2.3目标管理原则
在项目实施之前,项目要设定一个期望值,目标的设定应切实可行,越具体越好,落实到个人,适时对目标进行检查,发现问题,及时纠偏,将成本控制置于一个良性循环之中。 2.4责、权、利相结合的原则
在项目实施过程中,矿井相关部门有权力有义务对各自工作范围进行成本控制,从而形成整个项目成本控制责任网络。公司及项目部对成本控制好的部门、班组、人员进行奖励,差的要进行处罚。只有真正做到责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
第三章、工程项目内部成本控制主要内容
3.1经营管理部是成本控制中心,其成本核算对象是各个单项工程成本
项目成本控制包括成本预测、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。成本控制应按下列程序进行:
3.1.1经营管理部会同相关部门进行可行性研究,审定项目预算;3.1.2经营管理部工程办公室对工程信息进行分析考核,具体程序如下:
工程开工前,根据工程特点和施工组织设计,编制人工、材料、机械的成本计划,对该工程进行成本预测,并将计划成本报公司经营管理部审验备案;公司经营管理部根据计划成本,按成本项目制定出目标成本,财务部门同经营管理部以计划成本和目标成本为依据对成本实施控制。 3.2建立严密有效的项目成本内控体系
企业内部控制体系,具体应包括3个相对独立的控制层次。第一个层次是在工程办公室全过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。第二个层次是在工程管理人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,专业岗位应配备责任心强,工作能力全面的人员担任此职,并纳入程序化、规范化管理,将监督的过程和结算定期直接反馈给经营管理部的负责人。第三个层次是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,成立一个由公司直接领导的审计小组。审计小组通过内部常规稽核、项目审计、落实举报、监督审查会计报表等手段,对项目实施控制,建立有效的以“控”为主的监督防线。以上3个层次构筑的内部控制体系对项目发生的经济业务进行防、堵、查,递进式的监督控制,对于及时发现问题、控制和管理项目成本,将具有重要的作用。 3.3项目成本控制重在落实
项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,按照制度和有关章程办理,努力抓出实效。在项目成本控制过程中主要注
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
重以下内容:
3.3.1掌握工程基本情况
决策层及管理层要了解各项工程的情况。定额的费用、取费标准、中标价、主要工程量、施工现场的周围环境、掌握进入现场施工队伍的技术状况、人员素质、设备能量、工程工期以及要求的开工竣工时间、工程施工的难易程度,选择出科学的施工方案和有效的施工方法。
3.3.2分解成本控制指标,高度重视主要成本项目
在工程施工中,主要成本项目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,应高度重视该项目的成本控制,决策层及管理层要了解本地常用的高中低档次材料的批发、零售价格信息,以便选择质优价低的方案。
成本控制原理告诉我们:实现项目成本控制要从确定目标开始,实现于项目实施的全过程,因此及时反馈项目内部信息就成为成本控制过程的关键。项目内部成本发生的信息是通过项目核算实现的。因此,也可以说项目核算是项目成本控制的手段,但是成本控制又不是消极反映成本支出的概况,它是一个控制影响成本诸因素的管理,成本控制不是孤立的职能,不仅是某个个人的任务,而是全体参与者共同的任务。实现项目成本控制主要应在以下2个方面下功夫:
4.1建立成本责任制,完善成本控制运行机制
4.1.1健全成本责任制。
成本控制与经济责任制相互补充,成本控制是建立健全矿井内部经济责任制的主要条件,而矿井内部经济责任制,又是保证成本控制有效实施的重要保证,落实成本责任是项目成本进行有效控制的关键。 4.1.2建立完善项目成本控制制度。
在施工生产过程中,为了有效地控制施工费用的支出,防止损失和浪费,对施工各项费用应分别建立有效的控制制度。
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
4.1.3提高全员成本意识,以效益引导分配是落实成本责任,提高全员成本意识的重要手段
4.2实行对工程成本影响因素的全过程控制
4.2.1应对项目目标成本进行分解
落实各级人员的成本责任和奖罚办法,提高项目各级人员的成本意识,以动员全员参与项目的成本控制。 4.2.2加强现场管理 4.2.3加强质量管理
4.2.4合理设置项目管理机构 4.2.5加强项目竣工审计
及时进行资金进度划线,落实成本改进措施,使各项成本控制在目标成本以内,为矿井节约更多的资金。
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
第四章、如何控制工程项目成本
4.1、中标后开工前的成本控制与管理
施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。施工方案是否先进、合理不仅关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益。
在工程中标后开工前,应组织机运事业部、技术部、设计院、监理单位及工程办公室等与拟开工工程相关的部门对投标文件的施工组织设计及图纸进行审查,严禁通过设计变更擅自扩大建设规模、提高设计标准、增加建设内容,一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目功能的正常发挥;认真对待必须发生的设计变更,及时核算有关设计变更的造价,对于有问题或者费用偏高的项目可重新考虑,进行多方案比较,不能一味求快,而应求精。
对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,通过优化设计方案来控制投资,进行成本控制并非一味地减少投资,而是要依据项目的具体情况进行平衡和调节,既要鼓励采用先进工艺和技术,又要防止投资扩大和超出。最好的方案不一定是造价最低的方案,不能片面强调节约投资,好的设计方案不仅应该技术先进、功能优越,而且其投资要有最优的性能价格比。努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。
4.2、确立成本控制目标,增强成本控制意识,建立成本控制体系。
根据每个工程项目招投标的具体情况,确立成本控制目标,把目标建立在项目上,是客观承认项目成交条件的个体差异,使成本控制目标更具现实性和可操作性,达到矿井能够增效的目的。为此,要从各个方面控制成本支出,矿井中每个人都是成本控制的主体,具有成本控制的权利和义务,必须积极参与,从自身做起。建立成本控制体系,凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
进行有效监控,预防和纠正随时产生的不必要的工程量产生,坚决把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。
4.3、建立健全成本责任制,形成责、权、利三位一体的运行机制。
建筑工程成本控制是工程管理的重要内容,也是企业内部经济责任制的重要内容之一,矿井内部经济责任制的落实是成本控制实施的重要保证,明确责、权、利是全面落实目标成本责任的前提和使目标成本得以有效控制的关键。工程管理人员务必要确立目标成本和责任,落实责、权、利。
4.4、完善矿井制度,采取各种管理措施,有效实施和控制成本。
围绕建筑工程目标成本的实施和控制,结合矿井的具体情况,结合我矿管理制度不完善的现状,树立管理创新的理念,完善经营、生产(施工)、技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则。从源头抓起来把握成本控制目标,工程办公室要从计划指导生产,施工全过程合理安排,科学流水作业,强化施工现场管理,搞好文明施工等一系列举措来挖潜降低成本;技术、质量、安全管理要从技术创新,提倡新技术、新材料、新工艺、新设备使用和质量一次成优以及安全高效等一系列举措来提高科技含量和挖掘潜力,确保成本降低;定额核算要严格按人工、材料、费用定额限额耗用,通过强化管理来控制成本和降低成本。
各项制度的创新完善和实施细则制订都要具体化,力求针对性和可操作性强。在此基础上,使矿井制度控制、程序控制、定额控制、业务流程等落到实处,最终有效控制成本。
4.5 积极采用先进工艺和技术,降低成本。
工程办公室在施工前根据实际情况对在施工中可以采用的先进工艺和技术以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践验证,做到心中有底,一经确定
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
的施工工艺和技术必须坚决贯彻执行,不仅要认真地进行技术交底,更要严格把关检查,保证安全可靠地顺利实施,促使工程成本降低。 4.6、加强质安管理,杜绝事故和损失。
工程办公室应认真监管施工单位按照施工规范和操作规程组织施工,实行一项一检的制度,加强检验和监督,及时发现并纠正施工过程中的错误,施工过程要合理安排,科学流水作业,做好劳动保护监督和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题,警钟常鸣,常抓不懈,防止事故发生所造成的一切损失。 4.7、关键管理,重点突出。
现场管理是其生产经营活动的基础。同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。每个工程项目的施工,都要突出强化施工现场管理这个重点,将文明施工贯穿施工全过程,以创建优质、快速、安全、低耗的精品工程为目标,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制成本的目的。 4.8、制定合理工期
制定合理工期是控制施工项目成本的关键。在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。影响进度和工期的因素很多,如人为因素、技术因素、材料和设备因素、气候因素、环境因素等。为了使这些因素转化为对进度工期有利因素,所采取的一些技术措施又势必对质量、成本产生影响。因此,在安排工期时,要注意处理工期与质量、成本的辩证统一关系,组织连续、均衡有节奏的施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。 4.9、安全就是效益
确保项目施工现场人员的人身安全和机械设备安全,是施工现场管理的重要内容。在项目施工中,要加强现场安全管理,防止安全事故的发生,从而减少项
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
目成本开支。因此,在项目施工中,施工单位必须签订安全协议书,重视安全管理工作,切实防止因安全管理工作不到位而影响工程项目的效益。要求施工单位必须树立安全就是效益的观念,积极预防和避免可能发生的安全事故,对安全事故的多发区域时刻监控,减少或避免发生安全事故;严格执行奖罚制度,树立起清醒的安全意识,从源头上消除安全事故隐患。安全工作越好,施工所受的干扰也就越小,因而费用支出也越少。否则,如出现重大安全事故,不仅会给矿井带来不必要的损失,也会影响工人的施工情绪,导致劳动生产率下降,施工进度势必受到影响。
4.10、加强质量管理,控制工程质量成本
质量是工程的生命,如果在工程施工中质量事故不断,那么工程的成本与工期将大大提高。工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用,包括未达到质量标准而产生的一切质量事故损失费用。在施工中,要采取措施,不断提高工程项目技术质量检验人员和施工操作人员的技术素质。要切实加强质量管理,严把各道工序质量关,提高工程质量一次合格率,避免返工及质量事故的发生,降低质量成本,提高经济效益。
综上所述,经过反复实践,我们就可以比较科学地把握住工程成本控制目标,逐步适应国内外工程的成本控制与管理工作。
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
第五章、建筑工程项目施工阶段的成本控制要点
1、进行可行性研究的必要性
可行性研究是基本建设前期工作中的重要环节之一。是决策性的文件,它是研究、分析建设项目的经济效果的重要依据。在可靠性研究报告批准后,估算就作为设计任务 下达的投资限额,对初步设计概算起控制作用。因此,在经济工作中应该实事求是的反映设计内容,反映建设地区的经济状 况,从估算开始就要正确完整地反映工程项目的建设投资。
2、合理选择施工方案
施工方案的选择要充分结合矿井实际,对主要工艺要进行多方案比较,方案要优化,设计方案不仅技术上可行,而且经济上更应合理。不能将价格因素作为选择施工方案的唯一依据。所以工程经济人员从建设方案的优选开始,就应该渗透到设计的全过程中去,按照工程造价管理的原则,合理预测施工过程中各种动态因素的变化,选择最适合施工方案。这是选择施工方案工作的关键,也是下阶段的重要依据。
3、施工中设计变更的控制
建设单位、设计单位和施工单位在开工前认真审核设计图纸,严格遵守设计规范,把可能在施工中出现的问题,在图纸会审阶段进行解决,避免在施工过程中影响工程进度和质量,或发生返工等现象,造成不必要的人力、物力和财力的浪费。
4、确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生
为了确保工程签证的客观、准确,首先,强调办理工程签证的及时性。其次,对签证的描述要求客观、准确,要求隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。施工图以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国家定额及有关规定,经办人员不得随意变通。要加强预见性,尽量减少签证发生。
5、认真对待索赔与反索赔
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
索赔是指在合同履行过程中对于并非自己的过错,而应由对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿的要求,它是工程施工中发生的正常现象。建设单位反索赔的主要内容有:工期延误、施工缺陷或承包商不正当放弃施工等。
6、工程进度款的支付
工程进度款的支付也是施工阶段造价管理的一个重要内容,我国现行支付方法常见的有:按月支付、分段支付、竣工后一次支付等。无论实行何种支付方式,结算的条件都应该是质量合格、符合合同条件、变更单签证齐全,特别是要实行质量一票否决权制度,不合格的工程决不付款。
7、竣工结算阶段的工程造价控制与管理
竣工决算这最后一道关口的主要目的就是促进建设单位强化管理意识、完善管理制度、改进管理方法等,使工程建设投资达到最佳的经济性、效率性、效果性。工程管理人员必须秉公办事,坚持原则,从严把关。工作中应坚持深入施工现场,了解工程变更内容的具体做法,熟悉工程变更、增减工程量情况,为决算审计打下基础,同时要建立严格的审计制度。只有坚持严格的办法和程序,才能保证决算的真实性、严肃性。从而更充分的发挥出矿井对工程成本的控制职能,确保实现高质量的工程造价控制。
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
参考文献
[1] 孙震.建筑工程概预算与工程量清单计价[M].北京:人民交通出版社,2003..[2] 唐菁菁.建筑工程施工项目成本管理[M].北京:机械工业出版社,2003..[3] 王志儒 张守财.建筑与装饰工程基础定额及工程概预算[M].北京:中国建筑工业出版社,2000..[4]从培经.工程项目管理(2版)[M].北京:中国建筑工业出版社,2003..[5] 李建伟 徐伟.土木工程项目管理[M].上海:同济大学出版社,2001.[6] 梁光荣.工程施工中的成本控制[J].山西建筑,2004.[7]宋培杰.《青岛工程造价信息》,2005(15):21-23.[8]尹怡林:《工程造价相关知识》,天津大学出版社,2004.
[9] 李勇:《建筑施工企业安全文化的建设》,《建筑经济》,2007年第6期.[10] 孙光:《建筑施工企业安全文化建设思考》,《山西建筑》,2008年第10期.
皖北煤电天煜能源发展有限公司恒昇煤业
结束语
由此可见,工程造价的控制与管理是一个从投资决策到竣工决算的全过程管理,任何环节都缺一不可。为了实现预期投资目标,充分发挥投资效益,只有对建筑工程进行全过程造价控制才能达到目的。控制工程造价不仅仅是防止投资突破限额,更积极的意义是要促进建设、施工、设计单位加强管理,使人力、物力、财力等有限的资源得到充分的利用,取得最佳的经济效益和社会效益。因此,做好工程造价的控制与管理工作,对保证和加速经济发展具有重要意义。
工程项目成本分析
成本管理是实现企业财务目标利润最大化的主要手段之一,成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。组织好成本核算,对全面提高企业管理水平,落实企业各部门经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。在竞争日趋激烈的市场经济环境中,成本管理工作显得尤为重要,在此,笔者拟对目前施工企业工程项目成本核算问题作一粗浅研究,以求对实际工作起到一定的指导作用。
一、成本项目的含义
建筑安装工程成本项目划分为人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用,每项费用都有其特定内容,也都有与其他费用相关之处,熟悉这些,对成本核算非常重要,仅以人工费项目为例:人工费项目包括直接从事建安工程施工的工人的工资及自工地仓库运料至施工现场的运输工人工资等内容,但不包括材料采购人员、施工机械上人员及材料到达工地仓库以前的搬运、装卸工人工资等。
二、成本核算对象的确定
成本核算对象,是在成本计算过程中,为归集和分配费用而确定的费用承担者。
1、成本核算对象划分的方法
1)、同一工程项目,由同一单位施工,同一施工地点、同一结构类型、开工竣工时间相近、工程量较小的若干个单位工程,可以合并作为一个成本核算对象。
2)、建筑安装工程一般应以每一独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象,对大型主体工程(如发电厂房本体)应尽可能以分部工程作为成本核算对象。
3)、规模大、工期长的单位工程,可以将工程划分为若干部位,以分部位的工程作为成本核算对象。
2、工程成本明细帐的建立
成本核算对象确立后,所有的原始记录都必须按照确定的成本核算对象填制,为集中反映各个成本核算对象应负担的生产费用,应按每一成本核算对象设置工程成本明细帐,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本。
3、成本核算对象确定的原则
成本核算对象一般应根据工程合同的内容、施工生产的特点、生产费用发生情况和管理上的要求来确定。有的工程项目成本核算工作开展不起来,其中的主要原因就是成本核算对象确定与生产经营管理相脱节。成本核算对象划分要合理,在实际工作中,往往划分的过粗,把相互之间没有联系或联系不大的单项工程或单位工程合并起来,作为一个成本核算对象,不能反映独立施工的工程实际成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情况;当然,成本核算对象如果划分的过细,会出现许多间接费用需要分摊,增加核算工作量,又难以做到成本准确。
三、成本核算程序
1、对所发生的费用进行审核,以确定应计入工程成本的费用和计入各项期间费用的数额。
2、将应计入工程成本的各项费用,区分为哪些应当计入本月的工程成本,哪些应由其他月份的工程成本负担。
3、将每个月应计入工程成本的生产费用,在各个成本对象之间进行分配和归集,计算各工程成本。
4、对未完工程进行盘点,以确定本期已完工程成本实际成本。
5、将已完工程成本转入\"工程结算成本\"科目中。
6、结转期间费用。
四、费用核算与分配
工程成本核算,就是将工程施工过程中发生的各项生产费用,根据有关资料,通过\"工程施工\"科目进行汇总,然后再直接或分配计入有关的成本核算对象,计算出各个工程项目的实际成本。
成本核算总的原则是:能分清受益对象的直接计入,分不清的需按一定标准分配计入。各项费用的核算方法如下:
1、人工费的核算
劳动工资部门根据考勤表、施工任务书和承包结算书等,每月向财务部门提供\"单位工程用工汇总表\",财务部门据以编制\"工资分配表\",按受益对象计入成本和费用。
采用计件工资制度的,费用一般能分清为哪个工程项目所发生的;采用计时工资制度的,计入成本的工资应按照当月工资总额和工人总的出勤工日计算的日平均工资及各工程当月实际用工数计算分配;工资附加费可以采取比例分配法;劳动保护费的分配方法同工资是相同的。
2、材料费的核算
应根据发出材料的用途,划分工程耗用与其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能计入成本核算对象的\"材料费\"成本项目,为组织和管理工程施工所耗用的材料及各种施工机械所耗用的材料,应先分别通过\"间接费用\"、\"机械作业\"等科目进行归集,然后再分配到相应的成本项目中。
材料费的归集和分配的方法:
1)、凡领用时能够点清数量、分清用料对象的,应在领料单上注明成本核算对象的名称,财会部门据以直接汇总计入成本核算对象的\"材料费\"项目;
2)、领用时虽然能点清数量,但属于集中配料或统一下料的,则应在领料单上注明\"集中配料\",月末由材料部门根据配料情况,结合材料耗用定额编制\"集中配料耗用计算单\",据以分配计入各受益对象。
3)、既不易点清数量、又难分清成本核算对象的材料,可采用实地盘存制计算本月实际消耗量,然后根据核算对象的实物量及材料耗用定额编制\"大堆材料耗用计算单\",据以分配计入各受益对象。
4)、周转材料、低值易耗品应按实际领用数量和规定的摊销方法编制相应的摊销计算单,以确定各成本核算对象应摊销费用数额。
3、机械使用费的核算
租入机械费用一般都能分清核算对象;自有机械费用,应通过\"机械作业\"归集并分配。其分配方法如下:
1)、台班分配法。即按各成本核算对象使用施工机械的台班数进行分配。它适用于单机核算情形。
2)、预算分配法。即按实际发生的机械作业费用占预算定额规定的机械使用费的比率进行分配。它适用于不便计算台班的机械使用费。
3)、作业量分配法。即以各种机械所完成的作业量为基础进行分配。诸如,以吨公里计算汽车费用。
4、其他直接费的核算
其他直接费一般都可分清受益对象。发生时直接计入成本。
5、间接费用的核算
间接费用的分配一般分两次,第一次是以人工费为基础将全部费用在不同类别的工程以及对外销售之间进行分配;第二次分配是将第一次分配到各类工程成本和产品的费用再分配到本类各成本核算对象中。分配的标准是,建筑工程以直接费为标准,安装工程以人工费为标准,产品(劳务、作业)的分配以直接费或人工费为标准。
五、成本核算的基础工作及各部门的成本管理职责
1、成本核算的基础工作
应建立健全成本核算的原始记录管理制度、计量验收制度、财产、物资的管理与清查盘点制度、内部价格制度及内部稽核制度
2、各部门的成本管理职责
1)、财务部门:
财务部门是成本核算的中心,全面组织成本核算,掌握成本开支范围,参与制定内部承包方案并对其执行情况进行考核,开展成本预测,进行成本分析。
2)、劳动工资部门
制定项目用工记录、统计制度,收集班组用工日报表,建立项目用工台帐,编制职工考勤统计表、单位工程用工统计表。编表时,要符合如下公式:职工人数X日历天数=各项目(生产)用工工日之和+非生产用工工日+各类休价日
3)、计划(经营)统计部门:
编制预算及内部结算单价,按成本核算对象确认当期已完工程的实物工程量和未完工程情况,编制工程价款结算单,及时同业主和分包单位进行结算,。
4)、物资管理部门:
搞好计划采购,建立材料采购比价制度,按经济批量采购,降低存货总成本;建立健全材料收、发、领、退制度,做好修旧利废工作,耗料注明工程项目或费用项目;加强机械设备的调度平衡和检修维护,提高设备完好率和利用率,提供机械设备运输记录和机械费用的分配资料。
六、成本核算的科目设置
为了按照用途归集各项费用,划清有关费用的界限,正确计算工程成本,应设置\"工程施工\"、\"机械作业\"、\"辅助生产\"、\"间接费用\"、\"待摊费用\"和\"预提费用\"等科目。
1、\"工程施工\"科目运用应注意的问题
该科目应按工程项目或单位工程设置二级科目;间接费用项目应通过\"间接费用\"科目归集并分配;该科目贷方记录已完工程成本。
2、\"机械作业\"科目运用应注意的问题
该科目核算企业及其内部独立核算的施工单位、机械站和运输队使用自有施工机械和运输设备进行机械作业所发生的各项费用;该科目应按承包工程和机械类别设置二级科目;该科目贷方记录:分配计入\"工程施工\"、\"其他业务支出\"和\"专项工程支出\"等科目的费用。
3、\"辅助生产\"科目运用应注意的问题
该科目核算企业非独立核算的辅助生产部门为工程施工、产品生产、机械作业、专项工程等生产材料物资、提供劳务(如设备维修、构件现场制作、固定资产清理、风水电供应等)所发生的各项费用;该科目贷方记录:分配计入\"工程施工\"、\"机械作业\"和\"其他业务支出\"等科目的费用或成本。
4、\"间接费用\"科目运用应注意的问题
该科目核算企业及其内部独立核算单位为组织和管理施工生产活动所发生的现场性费用支出,在实际工作中有的核算人员往往把握不住这点,比如,工资分配时,把所有的工资都计入本科目。
七、工程成本的计算
企业应在期末对未完工程进行盘点,按照预算定额规定的工序,折合成已完部分分项工程量,再乘以该部分分项工程预算单价,以计算出期末未完工程成本。
利用公式:期初未完工程成本+本期发生的生产费用期末未完工程成本=本期已完工程成本。
八、成本核算的几个相关问题
1、必须明确成本核算只是一种手段,运用它所提供的一些数据来进行事中控制和事前预测,才是它的目的。
2、必须明确成本核算不只是财务部门、财务人员的事情,而是全部门、全员共同的事情。
3、必须提高财务人员地位,参与成本决策,使企业一切经济活动按照预定的轨道进行。
4、必须提高财务人员自身业务素质,成本核算人员不仅对成本很专研,而且要掌握施工流程、工程预算等相关知识。
九、成本核算与项目管理的关系
目前,水电施工企业工程项目点多、战线长、分布面广,项目上的分权管理已经造成工程局一级管理机构宏观上不同程度上的失控。项目法施工管理模式在实施过程中尚存在着一些短期行为,成本信息失真现象还普遍存在,所以,在用道德、舆论及监督机制约束项目经理行为的同时,实行目标成本管理不失为一个好办法。目标成本是预计收入与目标利润的差额,对于企业而言目标利润率应达到同类企业水平,才不至于落后。对于工程项目而言,目标利润只有达到工程局所要求的水平,企业的目标才能实现。目标成本管理强调的是有为而治,而不是问题出现了才去补救。
十、应注意的几个问题
1、成本的均衡性问题
施工的过程分三个阶段,人、材、物的投入也有其不同,每个阶段的成本核算也都有其特点,在实际工作中,往往不注意这些。
1)、筹建期存在的问题
施工项目在筹建期间是一般是没有产值的,费用除计入固定资产及福利费以外,其余一般应计入\"长期待摊费用\"科目,工程开工后分期摊入成本。也就是说,成本费用在当期不体现,这样可以避免工程项目在筹建期就出现人为亏损的现象。 2)、正常施工期存在的问题
北方冬季不能施工,但也要有费用发生,发生的应计入工程成本的费用属于未完工程性质的,应计入相应科目核算,如果来年开工后,有可靠的价款收入,则当期发生的费用不予结转,待开工后一次或分期结转,否则直接计入当期成本。
3)、收尾阶段存在的问题
正常施工期应对收尾的费用予以充分估计,通过预提费用计入成本,这样可以防止工程先盈后亏,也能保证工程尾工阶段有足够的资金支持。
2、分包工程核算问题
分包工程分两种形式:一种是作为自行完成工作量,另一种是不作为自行完成工作量。作为自行完成工程量的分包工程在核算上自然与自营工程相同;不作为自行完成工作量的分包工程在核算上与自营工程没有本质性的差别,只不过它讲的是总体成本,属于临建部分的需要摊销,属于主体部分的要与自营工程同步进行,体现出分包工程利润。在实际工作中,分包工程的核算往往是以款项的支付为依据,而不是采取应收应付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利润体现在自营工程之中,无法直观反映二者各自的经营成果,与整个核算体系相分离。
3、成本口径差异问题
施工企业成本核算的特殊方式主要是通过预算成本来衡量实际成本的节约和超支,但目前二者的口径有许多不同。
1)、预算上的施工管理费项目与会计核算内容的不同
如会计上的管理费用,期末转至当期损益。该项费用只与时间相关。
2)、预算上的其他间接费项目与会计核算内容的不同
预算上的其他间接费项目中的劳动保险费与会计核算中管理费用 劳动保险费相对应;其他间接费用项目中的临时设施费与会计核算有所不同,会计上通过\"临时设施\"科目归集临时设施费用,并通过\"工程施工其他直接费\"科目摊销。
3)、因为预算与会计是两个不同体系,预算成本与实际成本总是存在的一些差异。
4)、预算上没有的项目,实际中可能发生的费用。
岗位职责
部门:财务部直接上司:财务总监、财务经理
职位:成本主管直接下属:成本会计、仓库及收货领班 岗位概述
1.审核每月成本报表和销售报告。
2.保证适当的成本控制制度。
岗位要求
1.能力
a) 具备较强的领导能力、管理能力、组织能力、协调能力、沟通能力及应变能力; b) 熟悉掌握会计基础理论、酒店财务与会计、管理会计、成本控制知识,熟知财会制
度;
2.经验
a) 熟悉财务部所有业务流程;
b) 熟悉酒店其它部门的运作情况;
各项工作描述
1.管理与指导成本部门员工。
2.参加餐饮部每月会议。
3.检查采购申请及在财务应付款之前,审核供应商的发票。
4.指导所有物品及食品的盘点。
5.审查及分析成本报告。
6.负责安排下属的排班表。
7.建立成本控制、收货、仓库的发货程序,并建立工作规范及控制程序。
8.经常比较酒店供应商价格和同类商品市场上其它供应商所出售的价格,保证酒店以最好
的价钱买到最合理的质量。
9.定期将市场价格及供应商质量情况向财务总监汇报。
10.完成上级交给的其他工作。
成本控制部岗位职责
1、成本控制部经理岗位职责 目标管理
组织确定项目的目标成本; 确定部门的工作目标及工作计划; 定期检查成本控制目标的执行情况; 制定有效的成本控制方法; 负责监督和落实部门的工作计划; 造价审核
组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; 对造价工作完成部门内的终审; 组织重大结算工作及合同的谈判; 招投标工作
参与公司所有招投标工作; 制度建设
组织制定成本管理的有关规范; 组织对成本管理规范的有关培训工作; 负责公司成本管理制度的制定; 新项目投资测算
组织项目前期成本调研,便于公司决策; 合同管理
起草格式化标准合同文本; 对上报合同进行审核;
根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; 预决算管理
负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作; 部门管理
培养业务骨干; 部属激励和绩效考核; 负责本部门人力资源的配置和调遣; 相关总协调工作
负责本部门所有对内对外的协调工作; 组织对外的业务交流活动;
负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
2、成本综合管理岗岗位职责 施工图预算管理—土建、安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 负责编制咨询合同; 目标成本制定
确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; 结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; 信息管理
负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; 动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
按月提供出动态成本分析报告(土建部分); 审计配合工作
对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调 负责准备编制审计所需数据表格工作; 负责审计的其他配合工作; 合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款;
负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作; 日常管理 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; 及时总结工作中经验教训供部门内共享; 编制项目每月工程资金计划; 协助部门经理处理日常事物。
3、安装成本管理岗岗位职责 施工图预算审核--安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 审核工程进度款
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据;
招投标工作
对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;
负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核; 对经济标书进行分析; 审核现场签证变更
负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; 结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料; 动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
按月提供出动态成本分析报告(安装部分); 现场管理
负责抽查现场有关工程量的准确性;
负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》; 合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款; 日常管理
负责总部成本管理软件的日常数据管理工作; 及时总结工作中经验教训供部门内共享;
4、成本信息管理岗
施工图预算审核(兼)—土建工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 审核工程进度预算
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;
审核现场签证变更
负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; 结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; 动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪;
按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分); 现场签证变更及档案管理
负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐; 负责各类决算资料档案及图纸资料管理; 招投标管理
负责招投标工程量清单计算; 日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据; 负责每周部门例会纪要记录及整理; 及时总结工作中经验教训供部门内共享; 协助部门经理处理日常事物。
成本、材料会计岗位职责
一、负责公司的成本核算与计划
1、整理各项费用并进行合理归集和分配。
2、制作记账凭证并进行明细核算。
3、月末对成本费用进行合理结转。
4、制定成本计划,编制各类成本报表。
二、进行公司的成本分析
1、根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较。
2、统计各项费用的指标考核结果
3、编写成本分析报告。
三、负责公司的固定资产账务管理
1、新购入固定资产的入账。
2、固定资产报废、清理的账务处理工作。
3、做好固定资产的分类、准确计提折旧并编制固定资产明细表。
四、负责公司的材料财务核算
1、及时收集并整理原材料出、入库单,审核材料付款清单和各种应付账款余额记录。
2、审核各业务部门转交的发票及单据。
3、准确及时核算材料的收发存数量与金额。
4、登记材料明细账;编制材料收发存明细表。
五、负责完成上级领导交办的其他工作。
1.负责制订公司成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。2.在各种预算基础上提出成本控制计划。3.进行项目清算。4.根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果作出解释。5.向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议。6.向上级提交财务报告。
1.负责工厂月度结账,准备差异报告并分析和监督整改计划,完成工厂月度回顾。2.编制工厂年度预算和滚动预测,并对其预算进行控制。3.工厂资本性支出申请并跟踪其花费。4.跟踪工厂成本降低计划。5.编制标准成本以及维护、确保MFG/PRO成本相关部分的实施。6.编制与存货相关的成本差异余额调节表并对月度差异采取相应解决措施。7.收集、审核月度报废、返工、循环使用及其他重要生产数据。8.监督、复核物料月度盘点。9.负责新建产品成本标准。10.确认当期成本、不变成本以及相关调整,并就差异进行对账。11.至少每季度一次分析标准成本以及成本差异的适当性。
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版