行政人事部经理岗位职责
推荐第1篇：行政人事部经理岗位职责
行政人事部经理（办公室主任）岗位职责
一、行政人事经理（办公室主任）工作重点：
1、
2、
3、
4、保障公司人力资源储备深厚、健康；完善并规范公司全方位管理制度， 协助总（副总）经理对公司各职能部门进行管理协调； 跟踪公司经营目标达成情况，协助董事长、总经理督促各职能
部门完成阶段性目标任务；
5、做好董事长、总经理的得力助手。
二、行政人事经理（办公室主任）岗位职责：
1、协助董事长、总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各
阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
2、负责本部的行政管理和日常事务，建立和完善公司各项管理制度，跟踪各项规章制度的落实执行情况。
3、编制公司人力资源规划, 建立健全公司人力资源管理制度。
4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。
5、协助董事长、总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调
内部各部门关系。
6、保障公司所需人力资源充裕、健康、稳定。
7、编制工资计划，审核各职能部门及各项目部的奖金或提成分配
方案。
8、组织制订公司人事考核制度，定期对员工进行考核。
9、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决
策提供参考依据。
10、制订员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定。
11、负责监督公司员工的劳动纪律和考勤工作。
12、负责劳动合同的签订和管理工作，办理公司员工人事变动事
宜，代表公司解决各种劳资纠纷。
13、撰写董事长、总经理的有关报告、文件，安排董事长、总经理
的公务接待工作时间。
14、参与公司各种活动的策划、安排、组织工作。
15、负责公司车辆的管理工作，监督各部门有计划的安排用车，满
足公司业务用车的合理要求。
16、协助董事长、总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和
跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。
17、负责公司程序资料、各类合同、相关文件的管理工作。
18、负责公司资质、证照的申报、年检及员工的资质、证照的管理
工作；负责与政府相关部门沟通协调。
19、理顺管理流程，了解员工思想动态，关心员工的思想、工作、
生活，做到上情下达和下情上报。
20、完成董事长、总（副总）经理临时交办的其他工作。
推荐第2篇：行政人事部经理岗位职责
行政人事部经理岗位职责
一、负责本部门的全面管理工作。
二、负责组织起草公司重要文件、报告。
三、负责筹备公司行政工作重要会议。
四、负责公司电文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报。
五、督办公司领导和会议决定事项的执行，及时报告落实情况。
六、负责公司各部门间及与各分公司的协调工作，及时传达领导的各项指示和工作安排。
七、负责组织管理评审，编制公司管理评审报告。
八、研究、运用国家及地方人事劳动法律、法规、政策，规范劳动用工，规避劳资纠纷。
九、定期或不定期进行人力资源分析、总结，提出改进意见和建议，及时向公司领导、相关部门和单位进行汇报和沟通。
十、负责公司及各分公司领导班子的组织建设和领导人员管理，提出加强领导人员队伍建设的措施和意见。
十一、负责制定、完善公司薪酬体系。
十二、负责员工的招聘、培训、绩效及目标考核管理。十
三、完成领导交办的其他工作。
推荐第3篇：行政人事部经理岗位职责
岗位职责
2.1行政人事部经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
8、按照有关政策,(来自:)结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
11、完成总经理交给的其他各项工作。
2.2劳资主管岗位责任
1、根据国家工资改革政策和物业管理处的实际经济效益,编制工资计划,合理使用工资基金;
2、负责办理职工的转正、定级、晋升的工资变动事宜及离职员工的工资结算工作;
3、负责办理职工调动的工资手续、调入职工的工资标准的审定工作;
4、按时准确编报劳动工资、浮动工资、奖金、伙食补贴、月、季、
年报表并做好对比分析,提出建设性意见供领导决策时参考;
5、按月汇总和发放加班费、夜班费和其它各种津贴;
6、严格劳务工资管理,建立健全职工工资一鉴表,掌握公司各类人员的工资变动情况和人员的增减情况;
7、负责编制劳保、福利用品发放名单;
8、负责全部员工参加劳动保险的工作;
9、负责各部门的考勤管理,统计和编报劳动出勤报表,经常检查各部门的劳动纪律,及时向领导提供劳动出勤情况;
10、负责领取本部门的办公用品和文件的收发登记工作;
11、完成人事部经理交派的其他任务。
2.3培训经理岗位责任
1、热爱物业管理处工作,对培训工作认真负责,积极主动,耐心细致,全心全意,作风正派,不谋私利,为提高物业管理处人员的素质而尽心尽力;
2、在物业管理处总经理的直接领导下,负责物业管理处的培训工作。按照物业管理处经营管理的方针政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作;
2、负责培训计划的实施方案并组织实施;
3、负责物业管理处调进、招聘、招收干部、工人的培训及业务技术的考核工作;
4、负责审核干部、职工培训教学大纲和培训计划及培训教师的选编教材,制定培训文件,负责培训计划的组织、实施和管理工作;
5、负责协调和检查、落实、考核各部门的有关培训工作;
6、编造年度培训预算报总经理。控制每年的预算支出;
7、安排教学仪器设备的保养、维修及购置;
8、对物业管理处外派学习的员工,按物业管理处规定进行管理、控制、审核及实施培训后跟查与考核业绩的工作;
9、负责制定、审查对外招生培训教学计划的制定、实施及费用核算;
10、组织本部门员工的业务学习,监督员工执行物业管理处各项规章制度和评核员工的工作态度与表现。
推荐第4篇：行政人事部经理岗位职责
1、行政人事部经理岗位职责：
1）制度管理：负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善；
2）会议管理：根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作—>组织开会—>做好会议记录—>监督会议决议的实施；
3）车辆管理：根据公司规定—>用车部门提出用车申请→安排调度；
4）印章管理：根据公司印章管理规定—>保管公司各类印章—>用印人员用印申请登记—>报总经理签字批准后—>用印盖章；
5）档案管理：根据档案管理规定—>督促资料征集和归档的进度—>检查材料的归档情况—>监督检查档案的借阅情况—>协调解决有关问题；
6）企业资质的审核管理：根据建筑企业申请施工等级资质的规定—>准备公司申报资质所需资料—>组织进行资质申报、审核工作；
7）办公用品管理：
a) 办公用品申购：根据公司规定—>使用部门提出申请—>总经理批准后—>实施采购；
b) 办公用品领用：根据公司规定—>办公用品购进入库—>做好登记台帐—>使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—>发放并登记；
c) 材料打印控制：根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字—>材料打印—>登记汇总；
8) 公司文件及规定编制、发放：根据公司研究的意见和要求—>编写文件或规定—>由总经理或相关人员审核批阅—>对文件或规定进行修改—>下发到相关部门或人员—>监督执行；
9) 负责公司薪酬福利管理：
a) 组织薪酬内外部调研：定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—>分析调研结果—>撰写调研报告—>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案—>呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施；
b) 制定薪酬福利管理体系：根据公司人力资源管理相关政策—>制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善；
c) 薪酬体系运行管理：组织公司的薪酬体系建立—>督导体系实施—>组织实施效果的调研—>调研结果分析—>制定改进建议—>呈报总经理审批—>督导体系改进、完善；
10) 负责公司绩效管理：
a) 制定绩效管理体系：根据公司人力资源管理相关政策—>制定绩效考评体系和考评规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善；
b) 编制绩效考评计划：根据绩效管理体系—>编制年度、月度绩效考评计划—>呈报总经理审批—>组织实施—>根据月度计划执行情况—>修订年度计划；
c) 绩效考评过程管理：根据公司绩效考评制度—>督导检查考评数据建立—>组织各部门开展考评打分—>督导各部门绩效面谈—>接收、反馈员工对考评结果的上诉；
d) 评结果统计：根据公司绩效考评制度—>汇总各部门考评结果—>提出结果应用建议方案—>将考评结果和建议方案呈报总经理审核—>总结，提出考评改进建议；
11) 劳动关系管理：
a) 劳动关系管理：根据公司人力资源管理制度—>组织制定劳动关系管理制度—>呈报总经理审批—>实施劳动关系政策—>建立劳动关系解决程序—>分析劳动关系纠纷问题—>改进、完善劳动关系政策；
b) 组织处理劳动争议：根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度—>对劳动争议进行调研—>组织进行调解处理；
12）负责公司员工的培训：根据公司培训管理要求—>编写培训计划—>组织执行培训—>监督考核培训结果；
13）完成上级领导临时交办的其他工作：根据上级领导安排的临时工作—>按要求完成—>结果反馈。
2、行政人事部经理任职条件：
1）学历要求：本科及以上学历，人力资源或工商管理专业；
2）经验要求：五年以上工作经验，至少两年以上相同岗位工作经验，持有人力资源管理师职称证书；
3）知识要求：掌握人力资源管理、行政管理、战略管理、企业管理、法律等相关专业知识；
4）业务了解范围：熟悉国家有关法律、法规，全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。
推荐第5篇：行政人事部经理岗位职责
行政人事部经理岗位职责
职
务：行政人事部经理 呈报上级：总监
指导下级：人事行政部所有员工
一.行政人事部经理在公司领导及部门总监的领导下，负责组织、协调、安排管理公司人事行政部的各项工作。 二.人事工作：
1.编制及按需要修订人事规章制度。
2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报公司领导，年末负责编制次年的人员编制报告表。
3.招聘优秀面试人员时，对通过初试合格者，向公司领导推荐。4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告公司领导。编制年度员工工资、福利的预算。
5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放，在次月X号前做出工资表,交上级进行审核。
6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
8.负责各部门人员的年终考评工作。建立人事资料档案制度，负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。 三.培训工作：
1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。对员 工的培训大纲进行编写审核。
2.对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定，尽量保证每月一次) 四.行政工作
1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每周一次，具体时间待定) 2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次) 3.协助公司领导领导，加强公司内部人员管理，负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。 4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。 5.协助公司上级做好对外联络及接待工作。
6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。 7.负责公司其他有关的后勤工作
五、员工招聘工作
1、员工招聘程序
(1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事行政部提出人员需要申请说明理由，条件和数量，人事行政部经分析，整理上报给公司领导批准。
(2) 人事行政部接到公司领导的批复后，制定招聘计划，确定招聘目标，发出招聘广告。
(3) 应聘人员需真实，公正的填写申请表并一同提交个人简历，身份证和最高学历证明的复印件等证件给人事行政部，由人事行政部认真审核，评选后确定可面试人员的名单。
(4) 在人事行政部门初试通过后 , 推荐给该部门主管进行复试。通过了解应聘者情况后，从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上
报公司领导批复。经公司领导批准后，通知来试工。（试工周期为一至三个月) 。
(5) 试用期间由部门主管记录其工作表现。符合工作要求的，试用期满后，部门主管需上报人事行政部提请为其办理正式接受手续。使用期间工作表现突出者,部门主管可提请人事行政部提前结束其试用期。人事行政部报公司领导批准后，试用期员工方可被公司正式录用为其建立正式员工档案。
(6) 正式员工应建立个人档案,档案应有员工求职表,一寸照片身份证和学历的复印件,奖惩情况记录等资料,由人事行政部统一建立并管理。
(7) 根据个人的情况和特长由人事行政部进行人员编制及岗位安排。
2、员工离职程序
(1) 员工请求离职的有效时间:员工请求离职应提前15天(10个工作日)向本部门主管递交书面辞职信并注明离职原因。
(2) 员工考勤截止时间及公司停止提供福利时间:在员工递交书面辞职申请在本部门主管和人事行政部经理签字批准的当日,本部门主管应当停止记录该员工的考勤.同时该员工应离开工作岗位 ,公司停止向其提供其他各项福利。
(3) 员工离职申请表的领取及应办理的有关手续: a.员工离岗后由本部主管到人事行政部为其领取一张员工离职申请表，并将该员工的考勤表附于离职申请表背后一并交于该员工.b、该员工应按照申请表的内容认真填写,并将公司物品移交相关部门,由相关部门主管人员在离职申请表上注明所交还物品和个人意见.同时还应由人事行政部负责人和公司领导的处理意见。如员工所负责的公司物品出现损坏或遗失，员工应照价赔偿并由相关部门开出罚单交到财务部，结算工资时一并扣除。
c.员工将申请表上的相关内容办理完毕后,将离职申请表汇同本人考 勤一并上交人事行政部。
(4) 员工工资的结算办法:人事行政部在收到离职员工交来的离职申请表和本人考勤后,为其制出工资表并交到财务部。经财务主管签字批准后再由出纳人员支付其工资。
(5) 离职人员将本人的工资结算完毕后, 人事行政部将保留员工的相关档案和资料1个月。
3、各部员工调动,必须以书面的形式交于人事行政部,并注明此人的基本情况及调离后的岗位。经研究后,上报公司领导，在公司领导批准后,由人事行政部同意办理相关手续。
4、对人员的任免问题由部门经理提交书面申请,经人事行政部研究并上报公司领导同意并签字同意后,由人事行政部负责下达正式书面通知。
5、辞退、开除程序及办法 (1) 辞退程序及办法
a.因违反公司规章制度而被公司辞退者,应在本部门经理以书面形式上报人事行政部,经人事行政部同意并由公司领导签字批准的当日离开其工作岗位。同时部门经理应停止记录该员工的考勤。
b.员工离岗后应到人事行政部领取一张员工辞退通知表, 由本部门经理填写完该员工被辞退的原因和在职期间奖惩状况后,将该员工当月的考勤表附于本表背后一并交于该员工。 c.其他手续同员工离职手续相同。
d.部门经理级以上人员的辞退必须由公司领导做出书面通知,其手续办法同员工相同。
e.被公司辞退的员工的工资发放办法于离职员工工资发放办法相同。 （2）开除程序及办法
a.因违反公司规章制度，而被公司开除者，须由部门经理向人事行政部提交书面申请，在部门经理和人事行政部经理同意并经公司领导批准的当日，该员工应立即离开其岗位。
b.员工离岗后由本部门经理到人事行政部为其领取一张员工开除通知表，由部门经理填写完该员工被开除的原因和在职期间奖罚状况后，将本表交于该员工填写。
c.该员工应按员工开除通知表的内容认真填写，将公司物品移交相关部门，并由相关部门主管人员在表内注明所交还物品和个人意见。同时还应由人事行政部负责人的处理意见。如员工所负责的公司物品出现损坏或遗失，由本人应照价赔偿。公司有权通过司法部门对为交换公司财务的员工进行仲裁。
d.部门经理级以上人员的开除必须由人事行政部作出书面决定，其手续的办理方法同员工相同。
e.被公司开除的员工不发放当月工资，取消一切提成和补助工资。
推荐第6篇：行政人事部经理岗位职责
行政人事部经理岗位职责
行政人事部经理的岗位职责如下。
1.组织相关人员制定公司行政管理、人力资源管理等各项管理制度。
2.指导、监督、检查各项规章制度的执行情况，并根据执行效果对制度进行修订。3.根据公司的阶段性发展目标以及年度计划，组织制定行政人事部的目标、工作计划、实施措施，保障各项业务正常运作。
4.负责组织和指导日常行政管理工作的开展，并对行政费用、各类固定资产进行控制管理。
5.对总务后勤工作、企业文件、档案等资料进行统筹管理。6.定期或不定期对部门工作进行检查，发现问题要及时处理。
7.依据公司人力资源开发与管理的要求，指导、组织人力资源管理制度的编制和各项方案的制订。
8.组织领导并协调人力资源管理的各项工作，以实现最大限度地开发人力资源。9.负责审核与管理物业公司的各类合同、协议、文件和资料。 10.督促相关人员处理合同纠纷及按法律程序协助相关部门追收欠款。 11.企业对外重要事务处理。
12.负责指导、管理、监督部门人员的业务工作，使其不断提高工作质量。13.负责部门人员的招聘、培训、考核工作。 14.完成公司或上级领导交办的其他工作任务。
推荐第7篇：物业行政人事部经理岗位职责
行政人事部经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；
3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；
7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；
8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；
10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；
11、完成总经理交给的其他各项工作。
推荐第8篇：行政人事部经理岗位职责2816436147
行政人事部经理岗位职责
职务：行政人事部经理
呈报上级：总经理
指导下级：行政人事部所有员工
一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排管理公司行政人事部的各项工作。
二.人事工作：
1.编制及按需要修订人事规章制度。
2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。
3.招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。
4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。
5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放，在下月4号前做出工资表,交总经理进行审核。
6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。
7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度，负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。
三.培训工作：
1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。
2.对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定，尽量保证每月一次)
四.行政工作
1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每周一次，具体时间待定)
2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)
3.协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。
4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
5.协助总经理做好对外联络及接待工作。
6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。
7.负责公司其他有关的后勤工作
五、员工招聘工作
1、员工招聘程序
(1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事部提出人员需要申请
说明理由，条件和数量，人事部经分析，整理上报给总经理批准。
(2) 人事部接到总经理的批复后，制定招聘计划，确定招聘目标，发出
招聘广告。
(3) 应聘人员需真实，公正的填写申请表并一同提交个人简历，身份
证和最高学历证明的复印件等证件给人事部。由人事部认真审核。
评选后确定可面试人员的名单。
(4) 在人事部门初试通过后 , 推荐给该部门经理进行复试。通过了解
应聘者情况后，从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报总经
理批复。经总经理批准后，通知来酒楼试工。（试工周期为一至
三个月) 。
(5) 试用期间由部门经理记录其工作表现。符合工作要求的，试用期
满后，部门经理需上报人事部,提请为其办理正式接受手续.使用
期间工作表现突出者,部门经理可提请人事部提前结束其试用期.
人事部报总经理批准后，试用期员工方可被餐厅正式录用为其建
立正式员工档案。
(6) 正式员工应建立个人档案,档案应有员工求职表,一寸照片身份证
和学历的复印件,奖惩情况记录等资料,由办公室统一建立并管
理.
(7) 根据个人的基本情况和特长由人事部进行人员编制及岗位安排.
2、员工离职程序
(1) 员工请求离职的有效时间:员工请求离职应提前15天(10个工作日)
向本部门经理递交书面辞职信并注明离职原因.
(2) 员工考勤截止时间及公司停止提供福利时间:在员工递交书面辞职
申请在本部门经历和人事部经理签字批准的当日,本部门经理应当
停止记录该员工的考勤.同时该员工应离开工作岗位 ,餐厅停止向
其提供就餐,在3天内停止提供住宿等各项福利.
(3) 员工离职申请表的领取及应办理的有关手续:
a.员工离岗后由本部门经理到人事部为其领取一张员工离职申请表，
并将该员工的考勤表附于离职申请表背后一并交于该员工.
b、该员工应按照申请表的内容认真填写,并将餐厅物品移交相关部门,
由相关部门主管人员在离职申请表上注明所交还物品和个人意见.
同时还应由总经办负责人和总经理的处理意见。如员工所负责的餐
厅物品出现损坏或遗失，员工应照价赔偿并由相关部门开出罚单交
到财务部，结算工资时一并扣除。
c.员工将申请表上的相关内容办理完毕后,将离职申请表汇同本人考
勤一并上交人事部.(4) 员工工资的结算办法:人事部在收到离职员工交来的离职申请表和本
人考勤后,为其制出工资表并交到财务部.经财务主管签字批准后再由出纳人员支付其工资.
(5) 离职人员将本人的工资结算完毕后, 人事部将保留员工的相关档案
和资料1个月.
3、各部员工调动,必须以书面的形式交于总经办,并注明此人的基本情况
及调离后的岗位.经人事部研究后,上报总经理.在总经理批准后,由人事部同意办理相关手续.
4、对人员的任免问题由部门经理提交书面申请,经人事部研究并上报总
经理同意.总经理签字同意后,由总经办负责下达正式书面通知.
5、辞退、开除程序及办法
(1) 辞退程序及办法
a.因违反公司规章制度而被公司辞退者,应在本部门经理以书面形式上报
人事部,经人事部同意并由总经理签字批准的当日离开其工作岗位.同时部门经理应停止记录该员工的考勤,餐厅也停止向其提供就餐,住宿等福利.
b.员工离岗后应到人事部领取一张员工辞退通知表, 由本部门经理填写
完该员工被辞退的原因和在职期间奖惩状况后,将该员工当月的考勤表附于本表背后一并交于该员工.
c.其他手续同员工离职手续相同.
d.部门经理级以上人员的辞退必须由总经理做出书面通知,其手续办法同
员工相同.
e.被公司辞退的员工的工资发放办法于离职员工工资发放办法相同.
（2）开除程序及办法
a.因违反公司规章制度，而被公司开除者，须由部门经理向人事部提交
书面申请，在部门经理和人事部经理同意并经总经理批准的当日，该员工应立即离开其岗位，餐厅同时停止向其提供就餐、住宿等福利。
b.员工离岗后由本部门经理到人事部为其领取一张员工开除通知表，由
部门经理填写完该员工被开除的原因和在职期间奖罚状况后，将本表交于该员工填写。
c.该员工应按员工开除通知表的内容认真填写，将餐厅物品移交相关部
门，并由相关部门主管人员在表内注明所交还物品和个人意见。同时还应由总经办负责人和总经理的处理意见。如员工所负责的餐厅物品出现损坏或遗失，由本人应照价赔偿。公司有权通过司法部门对为交换公司财务的员工进行仲裁。
d.部门经理级以上人员的开除必须由总经理作出书面决定，其手续的办
理方法同员工相同。
e.被公司开除的员工不发放当月工资，取消一切提成和补助工资。
推荐第9篇：一般企业行政人事部经理岗位职责
粤大行政人事部经理岗位职责
一．职责：行政人事部经理在总经理的领导下，负责组织、安排公司行政人事部的各项工作。
1.人事工作方面：
（1）编制及按需要修订人事规章制度；
（2）根据工作量的情况，控制员工的总数，每年将人员编制报表上报总经理，年末负责编制次年的人员编制报告；
（3）招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐；
（4）对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理；
（5）编制年度员工工资、福利的预算；
（6）对每月工资、补贴的发放进行审核；
（7）负责对公司所有员工岗位进行检查；
（8）负责员工的晋级、调薪的考核与平衡；
（9）负责部门经理以上人员的年终考查；
（10）建立人事资料档案制度，负责安排公司各类文件的收发、起草、印发、存档等工作。
2.培训工作方面：
（1）对员工的培训大纲进行编写审核；
（2）对各部门的员工的专业培训进行配合；
（3）对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。
3.行政工作方面：
（1）组织或主持行政办公室会议，整理会议纪要；
（2）负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结；
（3）协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作，协助各部门经理做好各项行政及人事工作；
（4）负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作；
（5）协助总经理做好对外联络工作。
4.后勤工作方面：
（1）负责公司物品设备采购审批工作；
（2）负责公司食堂管理工作；
（3）负责公司其他有关的后勤工作。
二．权力：
1、对部门员工的工作岗位有调整权；
2、对部门员工的工作有指导权和考核权；
3、对部门员工的待遇调整有建议权；
4、对公司行政管理制度、规章、办法有修订与建议权；
5、对公司人力资源储备有规划和建议权；
6、对公司员工的工资及福利待遇调整有建议权。
三．责任：
1、对公司月、季、年度人员招聘、储备计划的完成承担组织与协调责任；
2、对公司管理制度的执行、完善、修订承担推动责任；
3、对公司中、长期人力资源规划与发展承担组织责任；
4、因工作失误，影响公司重大决策给公司造成损失，承担相应的经济责任和行政责任。
签名：
推荐第10篇：行政人事部经理岗位职责工厂类
行政人事部经理岗位职责：
1）制度管理：负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善；
2）会议管理：根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作—>组织开会—>做好会议记录—>监督会议决议的实施；
3）车辆管理：根据公司规定—>用车部门提出用车申请→安排调度；
4）印章管理：根据公司印章管理规定—>保管公司各类印章—>用印人员用印申请登记—>报总经理签字批准后—>用印盖章；
5）档案管理：根据档案管理规定—>督促资料征集和归档的进度—>检查材料的归档情况—>监督检查档案的借阅情况—>协调解决有关问题；
6）企业资质的审核管理：根据建筑企业申请施工等级资质的规定—>准备公司申报资质所需资料—>组织进行资质申报、审核工作；
7）办公用品管理：
a) 办公用品申购：根据公司规定—>使用部门提出申请—>总经理批准后—>实施采购；
b) 办公用品领用：根据公司规定—>办公用品购进入库—>做好登记台帐—>使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—>发放并登记；
c) 材料打印控制：根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字—>材料打印—>登记汇总；
8) 公司文件及规定编制、发放：根据公司研究的意见和要求—>编写文件或规定—>由总经理或相关人员审核批阅—>对文件或规定进行修改—>下发到相关部门或人员—>监督执行；
9) 负责公司薪酬福利管理：
a) 组织薪酬内外部调研：定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—>分析调研结果—>撰写调研报告—>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案—>呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施；
b) 制定薪酬福利管理体系：根据公司人力资源管理相关政策—>制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善；
c) 薪酬体系运行管理：组织公司的薪酬体系建立—>督导体系实施—>组织实施效果的调研—>调研结果分析—>制定改进建议—>呈报总经理审批—>督导体系改进、完善；
10) 负责公司绩效管理：
a) 制定绩效管理体系：根据公司人力资源管理相关政策—>制定绩效考评体系和考评规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善；
b) 编制绩效考评计划：根据绩效管理体系—>编制年度、月度绩效考评计划—>呈报总经理审批—>组织实施—>根据月度计划执行情况—>修订年度计划；
c) 绩效考评过程管理：根据公司绩效考评制度—>督导检查考评数据建立—>组织各部门开展考评打分—>督导各部门绩效面谈—>接收、反馈员工对考评结果的上诉；
d) 评结果统计：根据公司绩效考评制度—>汇总各部门考评结果—>提出结果应用建议方案—>将考评结果和建议方案呈报总经理审核—>总结，提出考评改进建议；
11) 劳动关系管理：
a) 劳动关系管理：根据公司人力资源管理制度—>组织制定劳动关系管理制度—>呈报总经理审批—>实施劳动关系政策—>建立劳动关系解决程序—>分析劳动关系纠纷问题—>改进、完善劳动关系政策；
b) 组织处理劳动争议：根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度—>对劳动争议进行调研—>组织进行调解处理；
12）负责公司员工的培训：根据公司培训管理要求—>编写培训计划—>组织执行培训—>监督考核培训结果；
13）完成上级领导临时交办的其他工作：根据上级领导安排的临时工作—>按要求完成—>结果反馈。
第11篇：人事部经理岗位职责
岗位名称：人事部经理
直接上级：总经理
下属岗位：
岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：
·负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作；
·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；
·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作；
·负责组织制定公司各部门的员工工作标准；
·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费；
·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排；
·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告；
·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律；
·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；
·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；
·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作；
·配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见；
·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作；
·有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
·按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求：
·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识；较强的组织管理能力；
·熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策；
·努力学习，积极进取，团结下属，既严格管理又讲究工作方法；
·擅长做认真细致的思想工作。参加会议：·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议；
·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
·参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
·参加本部门召开的人事工作会议。
第12篇：人事部经理岗位职责
行政人事部经理岗位职责
1、严格遵守酒店规章制度，认真履行工作职责。坚决服从总经理统一指挥，认真执行其交代的工作，落实每一项指令。
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订部门的工作计划，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
3、定期召开全体会议，布置、检查、总结工作，重大事项及时向总经理汇报并共同研究、讨论决定。
4、组织制定、修改、充实各项规章制度，作到管理规范化、科学化。
5、负责对部门工作目标的拟订、执行及控制；组织本部门员工的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部员工的思想教育，团结本部员工，调动员工的工作积极性，保证完成各项工作任务。
6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，协调各部门对员工的流动进行分析原因，合理性的组织劳动用工，杜绝劳动力的浪费。
7、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。
8、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作。
9、严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实
施管理。
10、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
11、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
12、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。
13、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
14、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策，接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。
15、负责每年酒店各项劳动用工及执照年审，办理员工劳动用工合同的报备，督促文员做好劳动备案以及执照审查工作。
16、督促文员做好劳动合同的签订和管理，协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止。
17、审核办理员工的健康证、暂住证等证件，确保其有效。
18、督促文员做好酒店人事档案的管理，做好核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录，及时上报财务部。
19.每星期按时参加经理会议，对工作中存在问题以及员工意见，向总经理报告，提高员工福利，确保减少人员流动。
20、编制每月人员统计表，及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。协调各部门，对缺编岗位及时填充。
21、对图书报刊进行统计订购，督导文员做好图书档案及内部企业报的编辑和发放工作。
22、及时处理完成上级交代或临时发生的其他工作。
第13篇：人事部经理岗位职责
行政人事部经理岗位职责
所属部门 行政人事部 岗位名称 行政人事部经理 直属上司
总经理
直接下属
办公室文员
岗位职责
在总经理直接领导下，主持行政人事部的运行和管理工作，负责各部门员工调配、招聘、考核、奖惩、升降职、工资核算、档案、劳保福利和员工生活等人事管理工作。
岗位说明
1.负责行政人事部客人来访的接待与安排。
2.完善行政人事部文件档案的管理工作。
3.负责酒店重大节日的休假安排。
4.负责行政人事部的行政管理工作和规章制度制定。
5.负责酒店的办公设备设施的分配、调整和日常管理监督。
6.负责制定、修改酒店的组织结构图、年度工资方案和标准、年度人员编制及预算，以达到减员增效的目的。
7.定期与有关部门经理审核并修改部门的《岗位职责》、《劳动合同书》、《员工手册》及相关行政人事部表格等，以适应酒店内部和外部环境变化的需求，用最新、最适当的标准对有潜力的后备人员进行选拔, 并对目前在职人员的工作表现进行评估。
8.定期与相关部门经理审核并修订酒店的部门制度与《操作程序》，以确保每项工作及任务, 都被有逻辑地分解成一系列步骤，以利于进行卓有成效的工作技能及知识培训。
9.组织并实施全酒店的年度任职资格考评、工作表现评估，以便物色并提拔更称职的管理人员，优胜劣汰。
10.调查并根据本地竞争对手的最新状况，审核并修订酒店年度福利计划, 以使其具有可操作性及较强的竞争力。
11.制定酒店长期的人才储备及招聘计划，并采取有效的方法及途径，以保证酒店能够及时选拔合适人才来适应酒店的发展及要求。
12.与酒店的高层管理人员一同为酒店的长远发展制定年度及长期发展战略，并做出有效的方案，监督其实施效果。
13.代表行政人事部参加周会、酒店总经理例会及其它临时性会议。14.监督并协调行政人事部的日常工作, 以确保行政人事部的整体工作既有成果又有实效。
15.完成总经理交办的其他工作。
紫金山大酒店行政办
第14篇：人事部经理岗位职责
1.严格贯彻执行国家有关人事部门的方针、政策、法令和指示，组织制订计划，经酒店领导批准后执行。2.全权负责酒店人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，如有重大事项，应及时向有关领导汇报，共同研究、正确处理。3.抓好管理工作，经常深人基层，掌握情况，合理安排使用干部，发现人才，及时调整使用干部。4.组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化和全面化。5.组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动其工作积极性，认真完成各项工作任务。6.对分配给本部门的工作定期进行检查考核，表扬先进，鼓励后进,搞好本部门干部队伍的建设。7.根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、招收、调人、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核工作。8.结合行业标准和酒店实际，制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。9.负责审核、办理各类休假的期限和有关费用报销标准。10.负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出朽案的接收和传递工作。11.完成总经理交给的其他各项工作。
第15篇：人事部经理岗位职责
人事行政部经理职责
1.在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2.负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11.负责企业文化策划和组织实施工作。
12.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
13.公司领导指派的其他工作。
人事部主管工作职责
1.协助部门经理制定有关人事管理制度。
2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。
6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。
7.负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。
8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9.每周末小结工作，计划下周工作安排。
文秘工作职责
1.负责协助营运总监的日常事务处理工作，包括各类通知、督办、文件和信息传递等。
2.根据有关安排，负责组织公司会议，作好会议记录，草拟会议纪要，根据会议纪要精神，跟踪、检查和督办有关工作。
3.负责文件草拟、收发、归档 和借阅等文秘工作。
4.负责公司与外单位的外联工作。
5.负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。
6.认真及时地完成领导交待的各项工作，并汇报结果。
文员岗位职责
1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。
2.协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性。
3.按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品。
4.负责有关信息的传递和通知工作。
5.负责本部门办公用品的分发工作。
6.负责完成领导交待的其他事项。
美工岗位职责
1.负责公司广告宣传的、设计和制作工作，用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求，并起到良好的广告宣传效果。
2.负责公司美工制品的设计、制作和安装，确保制作质量等能满足业务需要。
3.负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。
4.负责产品包装、展示、产品介绍等设计。
5.根据美设计制作需要，及时提交有关美工材料的采购清单，交采购部负责采购。负责公司领导交办的其他工作
维修工岗位职责
1.接收行政人事部经理的指令，并完成其下达的工作。
2.负责对维修人员的安全教育和培训，协助保安做好公司的安全消防工作。
3.安排公司布置的重要工作，并组织实施，有问题及时向经理请示汇报，根据工作需要，调整班次和人员。
4.负责与物业公司的业务联系，包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。
5.负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。
6.定期对设备进行检查，根据设备运行情况做出维护保养计划。
7.根据公司领导的安排，能独立地完成一般的维修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班时，能处理一般性的维修工作，包括水、电、设备损坏等，并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。
8.对员工进行培训、指导，并对员工进行操作技能、服务态度的考核。
9.对维修人员的工作质量进行抽查，不定期地走访各部门，征求对维修工作的意见。
10.对我单位的装饰工程进行监督，并对工程质量进行检查，协助财务部搞好结算。
11.对一些重要设施和关键部件，寻求维修厂家。
12.当班如遇重大问题或无法完成的工作，要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报，请领导协助解决。
13.对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。
14.对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。
15.领导交办的其它工作。
第16篇：人事部经理岗位职责
海龙泉酒店人事部经理岗位职责
岗位名称 人事部经理
级 别
B级
直接上司 分管副总经理
管理对象 薪资主管、招聘主
管、培训主管
资历要求 大专学历 ，从事相关岗位一年以上工作经历
批 准 人 总经理
日 期
编 号HR---1 ******************************************************* 岗位概述：以企业发展战略为核心，负责酒店全员招聘、培训、薪酬、绩效管理，工作分析、劳资关系。
岗位职责：
1、贯彻执行酒店总经理下达的管理指令。
2、按政府规定协助公司人力资源部办理各种有关文本的审核、年检等工作。
3、协调各部门间、员工与酒店之间的工作关系。
4、督导培训质检主管组织酒店的培训、员工活动。
5、负责制定部门的年度、月度及每周工作计划。
6、督导薪资主管配合各部门做好的绩效考核，管理员工的宿舍工作。
7、督导招聘主管管理更衣室等后勤保障工作。
8、草拟、制定酒店的各种人事规章制度。
10、跟进员工至劳动局的仲裁事件。
11、负责部门日常的管理工作。
12、根据相关法律法规监管酒店员工劳动合同及劳务合同的签订。
13、完成上级临时交办的其它工作。
第17篇：行政人事部岗位职责
行政人事部各岗位职责
岗位名称：行政人事主管 直接上级：总经理
岗位性质：开展人事及行政工作
管理权限：受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：
处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系； 负责公司行政人事部的日常工作； 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 主要职责：
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。工作计划在每年、月、周尾完成并上交审核，未完成扣3分
2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。未经总经理审核扣5分，未下发各部门扣3分
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。每月一次，上报总经理扣3分
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。因人你是不协调不到位而出现纠纷，扣5分
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。每月进行一次统一采购，未及时补充相应物品扣3分
6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作。未完成扣3分
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。未完成口3分
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。文件未整理归档一次扣3分，文件遗失一份扣5分
9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。未及时办理一次扣3分
10、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗等安全管理工作。公司卫生不达标，需要求区域负责人进行整改，未及时通知扣3分
11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。未及时安排接待扣5分
12、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。未制定招聘计划扣3分
13、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；未根据公司实际情况变更修改扣5分
14、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；未归档扣3分，遗失扣5分
15、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。未统计扣3分
16、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；未完成扣5分
18、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。未对新员工进行考核，扣5分
19、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；未及时制定、修改公司制度，扣5分
20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。未及时对人员调动做出相应处理，扣5分
21、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。未统计考核一次扣3分
22、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。因人事部调节不当而出现纠纷，一次扣15分
23、其它突发事件处理和领导交办的工作。未按上级领导要求完成工作扣5分，顶撞上司一次扣20分 岗位名称：人事专员 直接上级：行政人事主管
1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；未完成计划的拟定，扣3分，未向部门主管报批扣5分
2、负责培训结果的评估和考核；未对培训做记录、考核、评估，扣3分
3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；未及时更新资料扣5分
4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；未按上级要求完成，扣3分
5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；向其他公司提供储备人才资料扣15分，泄露公司内部员工资料扣20分
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；未拟稿试题，扣3分
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；未及时为员工办理手续，扣5分
8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。未完成，扣3分
9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；未按要求及时制定招聘计划扣3分
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析，每月至少一次场外招聘，未完成扣5分
11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道。未结合公司实际情况对招聘平台进行及时更改维护，扣5分
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告，上交部门主管。每月一次，未完成扣5分
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；未按要求结合公司实际经营情况对公司制度进行相应修改、变更，扣5分，
14、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；各项表单填写不规范，扣3分/张。
15、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；协助部门经理处理劳资关系；负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行；因裁决不当而产生劳动纠纷，扣15分
16、完成领导交办的其他工作。未按要求完成上级交办的任务，扣5分，顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务，扣20分。 岗位名称：行政专员 直接上级：行政人事主管
1、建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。未按照公司经营状况及时修改制度，扣3分
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证 并修改完善。未针对执行情况向上级汇报反馈意见，扣3分
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。为及时做好上传下达工作，扣5分
2、文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。未完成，扣3分
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。未完成，扣3分
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。未完成，扣3分 （4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。未完成，扣3分
3、文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。未完成，扣3分 （2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。未完成，扣3分
4、档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。未完成，扣5分
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准 确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。未归档，扣3分，遗失文件、资料，扣15分，遗失公司重要文件，扣20分，因此对公司造成损失，公司保留对其进行法律诉讼的权利
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。泄露公司机密严格按照公司保密制度执行相应处分。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。未完成，扣3分
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。做好借进借出统计工作，未完成，扣5分
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助 配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。未完成，扣5分
5、会议管理
（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会 人员会议召开时间。未及时通知各与会人员参加会议，扣5分。 （2）会议时间变更要及时通知与会人员。行政未及时下达变更通，扣5分 （3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。未做会议记录并上传下达，扣5分
6、接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。未使用文明语言或态度冷淡，扣5分。
（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。未对来访客人进行接待工作，扣5分
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。拒绝协助领导开展接待工作，扣5分
7、完成领导交办的其他工作。未按要求完成上级交办的任务，扣10分，顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务，扣20分。
注：每位员工基础分为100分，分A-E级（70~79不划分级别，无奖罚）：C级以下按每扣壹分乐捐贰元计算，从薪资内自动扣除 A级：月评满95分以上者奖励100元 B级：月评80~94分 ，奖励50元，
C级：月评50~69分，扣除50%绩效奖金，并由人事部约谈并出警告处分通知， D级：月评39~49分，扣除所有绩效奖金，并由人事部约谈并出降级通知， E级：月评40分以下以及一次性扣20分以上，作开除处理，发放底薪，20分以下予以开除并扣除50%工资，薪酬标准按试用期员工计算
行政人事部 罗珊
2017年12月7日
第18篇：行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要，建立健全
各种管理规定并监督执行。
二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招
聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。
三、公司员工的政治思想教育，爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。
四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，
维持公司良好的工作环境和工作秩序。
五、负责公司各类活动、会议的组织工作。
六、公司的对外联络、接待等事宜。
七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。
八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。
九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工
作。
十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。十
一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。
十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。十
三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。十
四、配合公司各职能部门的工作。
十五、完成公司领导交办的其他工作。
第19篇：行政人事部岗位职责
行政部 岗位职责说明
一． 行政部的职能
1.建立、落实各项规章制度，对会议文件中重要事项的执行，进行跟踪、检查和督导，推进公司的管理。
2.在企业长期发展政策的指导下，沟通内外联系，协调各部门运作，保证上传下达的顺利执行，为企业发展提供保障。
3.根据企业发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源有效提升和合理配置。
二． 行政部的主要工作内容
1.企业内部流程管理：制度建设、流程建设，规章制度管理，经营计划、目标任务执行的检查、监督和推进。
2.涉外管理：法律事务，翻译服务，接待服务，企业秘书服务，活动管理，展会、会议管理，公共关系，项目支持。
3.信息系统管理：办公自动化，企业生产、办公设备管理，企业内网、外网建设管理，信息安全建设管理。
4.人力资源管理：招聘、培训管理，薪酬、绩效管理，合同、社保，奖惩执行。5.企业文化建设：VI系统，企业制度，文化结构、企业精神，团队建设。 6.后勤保障管理：车辆管理，食堂管理，宿舍管理，安全保卫，办公环境、办公室工位管理，卫生事务，档案管理，文件收发。
7.资产、采购管理：物业、资产管理，采购领用办公用品，无形资产、资质管理。
三． 行政部的岗位设立
1.事务管理（管理+事务性工作）：行政人事经理、行政人事主管 2.执行人员：前台、网管、司机、厨房人员、保洁等
四．各岗位职责明细
1.行政人事经理：
1) 向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门内部事务的工作。
2) 负责部门制度与规章制度的制定，负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与考核工作。
3) 负责主持本部门的全面工作，贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。
4) 负责公司企业文化、企业信息化的建设，组织、协调企业信息安全的建设和管理工作。
5) 参与公司办公会议，根据会议内容，跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和执行情况。
6) 拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划，以及监督、审核、控制办公与接待成本。
7) 处理部门的日常事务，做好对外接待、后勤保障、工作环境、信息安全的管理工作。
8) 完成主管副总经理交办的其它任务。
2.行政人事主管：
1) 负责公司人力资源的管理工作，确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
2) 负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。 3) 负责人事档案的管理工作，使之更好地为人事工作发挥作用。
4) 制定福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审批和报批工作，审核或批准各类休假。
5) 负责公司员工的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 6) 每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜，每年社保及公积金的年审及续约。
7) 负责公司车辆的调度，负责公司餐厅的管理工作。 8) 参与公司工作会议，做好会议记录。 9) 公司领导指派的其他工作。 3.前台
1) 遵守公司各项规章制度，保持职业操守和职业道德。
2) 保持个人仪容端庄大方，迎宾送客礼貌热情、服务周到、言谈举止得体。 3) 公司日常接待，接听、转接电话，接待来访人员，做到前台服务始终有人在岗。 4) 处理办公公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，传真件的收发工作。 5) 实时监督、发现有违规现象，及时指出、及时汇报。 6) 负责管理公司办公用品库房。 7) 负责公司日常用品的购买、申领、记录；负责前台流动备用金的使用、记账、报销。
8) 负责管理公司保洁员。巡视工作环境，检查日常办公环境设备的使用状况。 9) 做好统计每月考勤，进行每个月的社保公积金申报。 10) 登记车辆加油使用情况，统计油卡使用情况。
11) 当企业有应急事件时，听从上级领导调遣，接受其指派的其他相关工作。 4.网管
1) 负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行。监控对外访问和外来访问，如有问题，及时处理。
2) 规划、设计、记录、日常管理、服务监控、知识培训等工作，为公司信息方面的决策、采购提供所需信息。
3) 检查公司常用办公设备的使用情况，如有损坏及时更换，不能及时处理的通知上级并提供相应解决方案。
4) 组织并实施网络及数据安全策略的执行，负责公司网络安全进行设置、管理以及维护。
5) 负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理。
6) 为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议，并监督及确保相关人员对规定和制度的执行。
7) 以IT基础设施管理为主，必要时兼顾公司分配的其他任务。 8) 协助行政部做好其它日常工作。
5.库管
1) 认真贯彻执行公司的管理规章制度，负责物品、物资的验收和入库工作。 2) 负责入库物资的整理、录入，核对入库的物品的规格、数量是否与单据相符。 3) 库管员对库存物资，要建立健全材料台帐、明细账，做到贮存记录准确、完整，保证帐、物相符，对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。 4) 定期盘点仓库各项物资、物品并制定上报表格，及时汇报库存不足情况。 5) 库管员有义务保持库房清洁，做好日常通风、防尘、防潮工作，严禁无关人员进入库房，注意防火、防盗，确保库房安全。 6) 完成领导指派的其他工作。
6.司机
1) 认真完成公司派车任务要求，服从派车调度人员指挥。 2) 坚持行车安全检查，发现问题及时排除，确保车辆正常运行。 3) 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，严禁酒后开车。 4) 每次出车如实填写行车记录，想派车员简要汇报出车情况。 5) 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 6) 对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。 7) 对车辆运行里程和油耗进行统计分析，提出报告和降低成本的建议。 8) 熟悉交通法规、路况和车辆性能，熟悉北京市内的道路。
9) 在工作中，不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。 10) 领导指派的其他工作。
7.厨房人员
1) 严格遵守公司的规章制度，坚守工作岗位，未经同意不得擅自离开工作岗位。 2) 科学搭配饭菜，做到少盐、少油，保证饭菜健康营养。
3) 负责公司膳食材料的购买，注意节约、不谋私利，不得采购假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂家及生产日期事务食品。在标准定额内，保证员工吃好吃饱，严禁铺张浪费。
4) 炊事员必须讲究个人卫生，及时打扫厨房卫生，做到每餐一次小清洁，每周一次大清洁。
5) 妥善保管干、鲜食品，杜绝霉烂变质的食品下锅，每餐所做的饭菜都要妥善保管。生熟食品要分开存放，制作生舒适的工具要区分开，杜绝食品混放、混存。 6) 厨房污物桶当天清理，清洁用具集中存放，与杀虫剂分开放置，防止中毒事故的发生。
7) 在使用电、气、水时必须依据安全规范进行操作，保证按时开饭。 8) 随时听取就餐员工的意见，根据实际情况对伙食进行改善。 8.保洁
1) 按照公司要求按成保洁任务，做到眼勤、手勤、脚勤。 2) 工作时间为每日7:00-16:00 3) 保持并完善办公环境、公共区域及各种办公设备的整洁、干净。
4) 在早上9:00之前完成总经理办公室、各个独立办公室及员工工位的基本清洁工作。
5) 下班前检查、关闭办公大厅、各无人房间的窗户。 6) 接受卫生监督员的监督和领导，服从其指挥。 7) 有责任、有权利指出公司员工的不文明行为，对不接受纠正的行为及时向上级汇报。
8) 接受上级领导安排的临时保洁相关工作。
第20篇：行政人事部岗位职责
行政人事部管理细则
主要职责：
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
3、协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
4、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况；
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
9、负责公司档案管理工作；
10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管；
6、建立并及时更新员工档案，做好人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
8、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
9、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
10.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
13、其他突发事件处理和领导交办的工作。
