岗位职责设置

2021-08-12 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责

为了使各供电局能以精干的人员、高素质的职工队伍搞好优质服务工作,更好地开拓电力市场,有效地推动各项工作水平全面提高。按省局要求,结合我局供电局管理实际情况,确定以下岗位及其职责:

一、岗位设置

1、局长岗位;

2、书记(兼工会主席)岗位;

3、生产副局长岗位;

4、安全副局长岗位;

5、会计员岗位;

6、出纳员岗位;

7、保管员及调拨员岗位;

8、统计(兼营业主任)岗位;

9、外线班长岗位;

10、计量班长岗位;

11、微机收费员岗位;

12、专职电工岗位;

13、变电所所长岗位;

14、变电值班长岗位;

15、变电运行员岗位;

二、岗位职责

1、供电局职责:

(1)、认真贯彻执行国家有关电力的各项方针、政策、法律、法规、标准和上级主管部门颁发的规章制度。严格执行电价政策,搞好农场(农村)电费、电价管理。

(2)、负责供电区域内高、低压电网的运行、维护和检修、管理。

(3)、按规定受理客户的业扩报装申请,及时办理变更用电及临时用电等用电业务。对业务界定范围不属于供电局办理的高压客户申请,由供电局受理后转报上级办理。

(4)、负责供电区域内的抄表、审核、电费票据管理和电费收缴、合同管理和开拓电力市场。

(5)、负责供电区域内计量装置的安装、更换、维护及管理。 (6)、负责供电区域内高、低压配电台区的线损管理。 (7)、搞好供用电优质服务,认真履行供电服务承诺,树行业新风,搞好两个文明建设。

(8)、搞好用电检查,宣传普及安全用电常识,指导客户安全用电、节约用电、依法用电,维护供用电秩序。

(9)、建立和完善局内的各项规章制度、基础资料,搞好综合管理,并按规定及时、准确地填报有关业务报表。

(10)、做好本局人员的培训、考核,积极推广新技术、新材料、新工艺、新设备,推进现代化管理。

(11)、完成上级局下达的各项技术经济指标和其他工作任

务。

2、供电局长岗位职责:

(1)、认真贯彻执行国家有关电力方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的各项规章制度,维护国家和企业利益。带领全局职工努力完成上级下达的各项生产、经营任务和安全、技术经济指标。

(2)、制定本局年、季、月的工作计划,并具体组织实施、落实。抓好综合基础管理,建立和完善各项规章制度。

(3)、坚持“安全第

一、预防为主”的方针,加强设备运行、维护管理工作。落实安全生产责任制,定期组织安全检查,制定和落实防范事故措施,做到安全、可靠、经济供电。

(4)、加强电力营销管理,严格执行电价政策,认真落实“三公开”、“四到户”、“五统一”管理。

(5)、定期主持召开经济活动分析例会,对售电量、线损、售电单价、电费回收、增供扩销等工作进行分析研究,提出改进工作的办法与措施,并组织实施。

(6)、严格执行上级有关财务管理制度,遵守财经纪律。 (7)、加强行风建设。提高服务质量,坚持客户接待与走访制度,按有关规定处理好客户的来信、来访和投拆。

(8)、定期组织对全局人员的技术业务、安全规程、职业道德的培训,提高人员素质。

(9)、督促有关业务报表的按时、准确报送。

3、书记、工会主席 岗位职责:

(1)、在企业思想政治工作中,把搞好思想政治工作作为一项重要任务,积极宣传,贯彻党和国家有关方针、政策、法规及上级有关规定,充分发挥党群组织对企业监督作用。

(2)、把思想政治工作列入企业重要议事议程,参与研究有关生产的重大活动和重要问题,并动员和组织党员积极参加企业组织的各项活动,发挥模范带头作用。

(3)、积极开展思想政治工作,采用各种行之有效的形式,对职工进行敬业精神和遵章守纪等教育,使职工牢固树立“企兴我荣,企衰我耻”的思想。

(4)、经常深入生产现场、班组了解掌握职工思想动态,及时解决职工队伍中的思想问题和影响企业发展的不良倾向。

(5)、负责召集支部委员会和党支部大会,研究安排党支部工作,并将党支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和党支部大会讨论决定。

(6)、了解和掌握党员的思想、工作计划、决议的执行情况和出现的问题,及时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。

(7)、经常与委员和同级行政负责人保持密切联系,交流情况,相互配合,支持他们的工作,协调支部委员会的民主生活会,开展批评与自我批评,搞好相互监督,加强委员之间的团结,充分发挥支部委员会的集体领导作用。

(8)、工会主席代表职工依法维护职工的合法权益不受侵犯,依法维护职工群众参加和组织工会的权利。

(9)、代表职工依法维护自身的经济利益不受侵犯,维护职工当家作主的权利。

(10)、代表职工依法维护职工的精神文化需求,积极组织开展各项文体活动并积极主动地参与上级工会组织的各项文体活动。

(11)、工会主席要做好“桥梁纽带”作用,并不断沟通党、政与职工之间的关系。

(12)、工会主席要积极发挥协调劳动关系中的作用,解决各种矛盾,有助于企业的发展和稳定。

4、生产副局长岗位职责:

(1)、认真贯策执行有关电力生产方针、政策以及上级下达的各种文件规定。

(2)、负责组织本局配电职工执行电力工业有关法规,电业安全工作规程,配电运行和检修规程,电力安全生产条例等规章制度。

(3)、及时向供电局长汇报生产任务和各项工作完成情况及存在的问题和解决办法。

(4)、督促制定年、季、月工作计划并组织落实。 (5)、经常深入工作现场检查执行安全工作规程情况。 (6)、组织制定全年安全工作重点、确保安全生产。

(7)、组织有关人员拟订配电网近、中、远期改造规划,经常深入现场,加强工程质量管理,严格验收质量。

(8)、在技术管理方面,按配电生产管理制度〉及各种徽章制度的要求进行工作。

(9)、真正做到局长助手参谋作用,做好各项工作。

5、安全付局长岗位职责:

(1)、坚持“安全第

一、预防为主”的方针,认真贯彻国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的规章制度。

(2)、提出本局安全生产工作计划和工作目标,监督本局各岗位安全责任制的落实,监督各项安全生产规章制度、安全措施、反事故措施的落实。

(3)、严格执行“两票”、“三制”。协助局长定期或不定期地召开安全工作例会,分析安全形势,研究安全工作,制定并落实安全管理办法,认真开展安全考核。

(4)、组织对电力设施进行定期安全巡视检查,搞好劳动保护和安全工器具的管理。

(5)、抓好安全工作,按照“三不放过”的原则,参与事故调查,并做好事故的调查、统计和上报工作。

(6)、协助局长组织季节性安全检查,对检查中发现的问题与事故隐患,要及时提出整改意见,并详细做好记录,向领导汇报。

(7)、依法保护供电区域内的电力设施,负责做好交通、防火、防盗等安全工作。

(8)、负责全局人员的安全技术培训、安全规程学习与考试工作,按时、准确填报安全报表。

6、会计岗位职责:

(1)、必须熟悉国家会计法和财会制度,以及上级有关财务政策、规定。

(2)、熟练掌握财会管理的基本知识、各项具体任务、缴拨款项的各项规定、核算的基本技能。

(3)、认真贯彻执行上级局有关财务管理、会计核算等方面的规章制度。

(4)、汇总记帐凭证,编制科目汇总表。登记总帐、明细帐,按月结帐。做到帐帐相符、及时、清晰、整洁。

(5)、编制会计报表和说明书,提供会计资料和数字。 (6)、及时清理往来帐务,消灭呆帐、坏帐。

(7)、工程成本核算要严格执行成本核算办法,根椐实际消耗的人工、材料、机械、管理费用正确计算工程成本。

(8)、装订会计凭证和会计报表,及时、准确地填报有关业务报表。

7、出纳员岗位职责:

(1)、掌握财会基础知识、现金收支业务及银行结算业务 (2)、熟练记好现金和银行的日记帐,准确掌握存款余额和

银行帐面余额,按时登记现金日记帐和银行日记帐。

(3)、认真执行现金管理制度,严格遵守库存现金定额,合法支付现金,做到当日结清帐目、帐款一致。

(4)、根据付款凭证签发支票;收款凭证办理收款业务,及时将收款支票转交银行。

(5)、每月与银行对帐一次,确定现金、银行日记帐与总帐相符。

8、调拨员及保管员岗位职责:

(1)、掌握财会基础知识,建立健全库存材料账。 (2)、材料入库必须要有材料入库验收单,出库必须要有材料出库手续,保管员要保管好存货入、出库的原始凭据。

(3)、调拨员及保管员每月进行一次核对,达到账物相符、账账相符。

(4)、在财产清查中发现账款不符、账物不符,无论盘盈盘亏,都应查明原因,弄清责任,按规定审批权限,经批准方可进行处理。

9、统计兼营业主任职责:

(1)、掌握统计基础理论知识、熟悉计算技术和全局各种统计资料的填制方法。

(2)、认真执行统计制度,按规定填报各类统计报表。各类报表应符合手续,书面整洁、字迹清楚,数据齐全、正确无误。

(3)、建立健全各种原始记录和统计台帐,深入一线收集、

分析、整理统计基础资料,并及时分类归档。

(4)、按时完成领导交办的临时工作,及时、准确地填报有关业务报表。

(5)负责营业管理的全面工作;

(6)正确贯彻执行《供电营业规则》,掌握用户的用电标准,正确执行电价政策。

(7)组织开展优质服务,文明窗口的有关活动,做到用户满意,群众放心。

(8)负责营业厅账目管理,贯彻营业各项标准制度,并检查其执行情况。

10、外线班长职责:

(1)、在主管领导下,对本局所有线路、台区进行巡视、检修、管理等工作。

(2)、执行上级方针、政策及有关法规、条例,完成局下达的各项要求、技术、经济指标,研究制定具体措施,确保工作完成。

(3)、加强外线班职工思想政治和业务培训,岗位练兵工作,不断提高队伍素质,及解决各种矛盾,使职工相互合作,具有全局观念。

(4)、搞好安全思想教育,制订有效措施,杜绝人身伤亡和重大 设备责任事故。

(5)、重视安全管理,认真执行各项规章制度,带领全班搞

好反违章及时性设备反措,做到人员无违章,设备无隐患,确保安全文明生产。

(6)、完成局领导交办的其它工作。

11、计量管理员岗位职责:

(1)、认真执行《计量法》和有关电能计量装置管理方面的规定,负责全局的计量管理工作。

(2)、负责计量装置的检查、检定和维护管理工作。 (3)、负责《计量法》在本局的贯彻实施与落实,按规定负责对业务范围内电能计量装置的定期检修、校验和轮换工作。

(4)、按业务界定的要求,根据客户的报装容量、负荷性质和负荷变化情况,科学合理地配置、安装计量装置,并建立计量管理档案,记录客户计量装置的新装、暂停、迁址、轮换等相关资料。

(5)、负责客户表计和用电数据的管理,建立健全计量管理台帐。

(6)、编制本局计量装置的定期轮换和计量器具、仪表的送检计划。

(7)、按时、准确地填报有关业务报表。

12、微机收费员岗位职责:

(1)、认真执行《电力法》及国家有关规定。

(2)、努力专研业务知识,熟悉微机工作原理,及时维护好设备,使微机正常运行。

(3)、按例日发行,认真审核表指数、CT比及各类电价,做到准确无误。

(4)、认真审核购电储蓄及电费收据金额,现金、转帐手续要及时准确。

(5)、每月必须按时上班收费。按规定日期通知各服务组欠费名单,向各组下达催费通知,月末前再次把各组欠费名单通知各组,向各组下达停电通知书。新增用户必须执行台区内用电汇签表,建立健全档案,数据齐全,执行购电储蓄。

(6)、收费打卡要认真核对台区、户名、户号、金额,认真解答用户提出的问题,每日必须和收费员核对收缴电费明细表,双方盖章。每月末协助一次发行员进行电费、利息、违约金的核对,无误后由一次发行员整理、做表、存档。

(7)、电费必须存入银行电费帐户,不准挪用、转借,每月及时按上级发行电费数额划拔电费,每月末协助一次发行员进行微机和现金、银行电费帐户的存款及利息核对,无误后由一次发行员整理、做表、存档。

(8)、按时、准确地填报有关业务报表。

13、专职电工岗位职责:

(1)、负责供电区域内高低压设备的运行维护、巡视检查。 (2)、负责供电区域内低压客户计费表计的抄表和收费工作。 (3)、负责供电区域内低压用电客户的用电检查和低压用电报装申请的传递工作。

(4)、负责完成供电局下达的电费回收、线损、安全、抄表率等经济技术指标,及时反映和汇报工作中出现的问题,提出改进工作的建议。

(5)、遵守《电工服务守则》,履行服务承诺,服从统一调配,参加紧急业务处理。

(6)、做好安全用电的宣传,普及安全用电常识,做好漏电保护装置的运行管理工作;指导客户安全用电、节约用电、依法用电,维护供用电秩序。

(7)、完成供电局交办的其他工作。

14、变电所所长岗位职责:

所长在局领导下负责全所的行政、生产、技术和安全运行的全面工作。其职责:

1、积极做好政治思想工作,团结全所职工,努力完成各项工作任务,关心群众生活,帮助解决困难,组织职工学习政治、文化、技术、业务确保安全运行,搞好文明生产。

2、认真贯彻执行电业安全生产方针和各种现行有关的规章制度,加强安全思想教育和遵纪守法教育,定期或不定期查岗,并对本所发生的事故,障碍主持分析会,做到“三不放过”。

3、加强运行管理,建立正常生产、工作秩序,组织编制好设备年度大小修、更改工程、低值易耗、反措、安措、降损节电等计划,制定月工作计划和月维护试验工作计划并组织实施。

4、掌握设备健康状况,努力消除三类设备,逐步提高一类设备比重,定期组织设备评级。

5、负责生产培训,组织反事故演习、规程制度学习和技术考核及技术表演赛,定期组织安全活动、班务活动、运行分析。

6、定期检查两票执行情况,及各种记录的填写工作。

7、参加有关设备投入前的验收工作。

15、变电值班长岗位职责:

(1)、掌握运行专业方面的有关规程、规章制度,具有一定的专业理论及专业技术知识。

(2)、熟悉本局的设备原理、构造、性能及有关技术要求。 (3)、严格按规程正确填写操作票正确处理好本值运行工作中的事故处理及复杂的倒闸操作,确保“两票”合格率100%。

(4)、组织本值人员认真巡视设备,发现缺陷、异常及时上报。

(5)、认真做好上岗三件事,即事故预想、现场考问、日常维护,并有记录。

(6)、按调度命令进行现场操作。

(7)、督促检修,及时消除设备缺陷;检查、督促使用合格的安全绝缘用具及准确的计量仪表;负责工具、备件、安全绝缘用具的保管,并做好交接工作。

(8)、负责本值交接班工作,严格执行交接班制度。

16、变电运行员岗位职责:

(1)、应知变电运行专业规程及有关规章制度;了解本局

一、二次设备工作原理及其主要参数;熟悉本局交、直流系统。

(2)、在值班长的指挥下,完成本值的日常运行、维护工作,严格执行各种规章制度,遵守值班纪律。

(3)、按要求工整、准确、及时地填写各种记录。 (4)、认真、熟练地做好受令、监护、操作,严格执行倒闸操作中的“四把关、四对照”,保证两票合格率100%。

(5)、按时参加学习和安全活动,杜绝一切习惯性违章。 (6)、经常保持主控室、寝室及分担区干净、整洁。

四、电工服务守则

1、严格按国家政策和《电力法》办事。

2、坚持“优质、方便、规范、真诚”服务宗旨,搞好服务,不得以电谋私,严禁利用工作之便吃、拿、卡、要、刁难客户。

3、严守职工道德,遵守企业的规章制度,作风正派,办事公道,不做损害国家、集体和群众利益的事。

4、努力学习电工知识,熟悉掌握业务技能认真做好本职工作。

5、严格执行电价政策,严禁乱摊派、乱加价,杜绝电费收缴中“人情电、关系电、权力电”。

6、对客户要满腔热情,及时解决客户提出的问题,对客户要认真负责,讲求效率和质量。

7、严格做到“三公开、四到户、五统一”的工作要求。

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岗位设置及岗位职责

一、总经理:1名 岗位职责:

1、认真贯彻执行党和国家的政策、法令、方针,实行对本公司经营管理工作的统一指挥,并全权负责。

2、审核以公司名义发布的各种文件;

3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定发展计划,经营战略、新增项目、投资决策方案。

4、领导制定公司年度计划,中长期发展计划等;

5、主持公司日常生产经营管理工作,对企业经营的各项目具体工作进行统一指挥。

6、对市场行情保持高度敏感性,制定市场拓展计划,详细阅读和分析每月报表,检查经营进度以及计划、完成情况并采取运行对策。

7、领导公司对各种规章制度深入贯彻实施。

二、财务部:设置会计1名,出纳1名,会计负责主持财务部工作。

(一)、会计岗位职责

1、搞好财务核算,严格执行各项经费的开支标准。

2、负责各项会计事务处理,正确设置会计科目,做到数字真实、字迹清晰、凭证完整、装订整齐、报账及时。

3、正确编制会计报表,有情况要附注说明,每月按时向财务总监报送资产负债表、利润分配表。

4、定期检查收支情况,分析费用升降原因,提出合理化建议,每月按时向财务总监报送财务状况分析。

5、严格执行结算纪律,及时清理债权债务,监督检查出纳有关工作。

6、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及财经纪律的有关规定,做好会计档案管理工作,做到安全、保密。

7、完成领导交办的其它临时性工作。

(二)、出纳岗位职责

1、根据领导审核通过的付款申请单支付现金、签发支票、填制银行汇款凭证等。

2、负责人民币、银行存单及贵重物品的管理。

3、负责现金日记账的登记,每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

4、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门套取现金。

5、认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,不利用银行账户搞非法活动。6.、负责现金、银行存款的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作。

7、完成领导交办的其它临时性工作。

三、经营部:设部长1名,业务员若干名。确保销售机构实现年度计划的销量目标和销量增长率。具体为:

1、销售管理:制定年度公司业务计划,监督业务计划的实施,负责全国和地区销售业绩,实现预定的销售目标。

2、资金管理:订单管理,回款管理,销售费用管理。

3、销售队伍管理:吸引、发展和保留优秀销售和管理人才。

4、客户关系管理:制定年度客户和经销商拜访计划,并监督计划的实施,确保客户满意,同大客户、经销商建立良好的关系,最大限度地发挥公司的业务潜力。

5、市场推广活动实施:执行市场部各产品线的市场推广计划,组织实施。

6、地区业务的协调管理:协调公司各部门业务开展。

7、信息管理:收集市场需求信息和客户满意度信息。

四、采购部:设部长1名。岗位职责:

1、制定并完善采购制度和采购流程:

(1)、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

2、制定并实施采购计划:

(1)、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

(2)、根据公司的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订采购清单;

(3)、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

(4)、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应经营所需的物资;

3、采购成本预算和控制:

(1)、编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; (2)、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(3)、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

4、选择并管理供应商:

(1)、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; (4)、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

5、本部门建设工作:

(1)、根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; (3)、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

五、仓储部:保管员1名 岗位职责:

1、完善仓储部运作流程和岗位职责,工作策划与控制,持续不断改进。

2、规化仓库区域,合理摆放物料,做好标示管理。

3、坚持仓库的凭单收发货,按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符。

4、负责仓储管理、卸货、装货工作。

5、监督、处理好货仓部的日常工作。

6、组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘,分析问题作出书面对策报告。

7、建立完整的账卡和报表。

8、每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜。

9、每月评定仓管员的绩效考核 .每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况。

10、防水、防火、防盗,加强门禁管制,以预防为主。

六、行政部:设主任1名。岗位职责:

(一)、综合协调

1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况。

2、搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

5、负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

7、完成公司领导临时交办的各项工作。

(二)、公文处理

1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

3、负责公司内外文件资料的打印、复印;

(三)、档案管理

1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

(四)、人事管理

1、本着以人为本的管理体系,体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

2、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

3、负责统计考勤情况,按考勤制度将考勤情况送财务部。

(五)、后勤服务

1、负责公司通讯设施的管理电话接听和转接;

2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;

6、负责公司对外接待工作。

推荐第3篇:路政大队岗位职责设置

路政大队岗位职责设置

刘昌斌

职务:副大队长

职责:主管主线公路路政管理工作,分管全县公路涉路案件及安全生产等工作。

周元龙

职务:副大队长

职责:负责协助配合主线公路路政管理兼驾驶员工作。

程艳丽

职务:办公室主任

职责:负责大队内业整理、办公室日常事务、票据管理等工作。

冯世友

职务:中队长

职责:负责全县支线公路路政管理、涉路案件等工作,分管泉溪中队。

黄珺

职务:中队长

职责:负责协助配合主线公路路政管理、涉路案件等工作,分管城区中队。

吴恩群

职务:路政管理员

职责:协助配合支线公路路政管理日常工作。

詹涛

职务:路政管理员

职责:协助配合支线公路路政管理兼驾驶员工作。

明俊

职务:路政管理员

职责:协助配合主线公路路政管理工作。

马坤

职务:路政管理员

职责:协助配合办公室日常事务及内业工作。

推荐第4篇:劳资科岗位设置及岗位职责

劳资管理办公室

档案工资管理岗位

1、根据国家工资政策,认真做好职工档案工资管理,按照政府岗位设置要求,及时报批职工档案工资。

2、及时完善档案工资表、册、台帐登记、审签手续。

3、积极做好新录用人员档案工资的审核、确认工作;积极做好录用试用合格人员转正定职工资。

4、积极配合政府相关部门,做好离退休职工养老金的报批手续,并协助医院财务部、党群工作部作好离退休人员养老金、节日费以及预付绩效的发放。及时做好伤亡抚恤等管理工作;会同相关职能部门做好关爱帮扶离退休人员,及时解决离退休人员反映的有关问题。

医院绩效工资管理岗位

1、根据国家有关政策,适时调整医院工资薪酬结构,拟报薪酬工资方案,呈院领导审定。并协助各科室、部门制订本科室、部门的工资方案。

2、根据医院工资政策,做好职工工资调整及报批工作。

3、清理院内职工绩效工资标准,及时完成月度、年度工资的清理,为保险提供真实、有效的工资标准作为缴存基数。

4、根据科室或部门考核结果,按医院薪酬方案及相关规定指导科室进行工资二次分配。

劳动纪律与劳动\\人事关系管理岗位

1、负责医院劳动纪律管理工作,对职工进行劳动纪律与法规教育,定期检查劳动纪律。

2、负责全院的考勤工作,制定考勤、休假等人事管理制度,依规定审核各种假期,报送职工探亲、婚、产、丧、病、事假等手续及审批后的通知事宜。

3、负责解读《劳动法》《劳动合同法》及地方的有关劳动法律法规,根据国家有关政策,妥善做好职工《劳动合同》、《聘用合同》的签订、保管、终止、解除等相关手续及管理工作。

4、根据国家政策规定,按照法定程序及时办理职工调动、辞聘、解聘等人事及劳动关系。

5、深入科室,掌握了解职工思想动态,有效处理职工与医院、职工与科室的关系,营造安全、稳定、和谐的工作氛围。

推荐第5篇:项目部设置及岗位职责

项目部设置及岗位职责

管理机构及质量、安全保证体系

我公司实行三级管理,即公司一级管理,分公司二级管理,项目经理部三级管理。 公司级生产管理,由公司总经理负责全公司的各项管理工作,公司总工程师负责各项目工程的质量、安全等生产技术管理工作,公司机关设立经营处、生产处、科技处和质安处等各处室,生产处负责各项目工程的施工进度计划,各项目之间的协调工作。质安处负责施工生产的质量、安全教育和检查督促工作。

分公司级生产管理,由分公司经理代表公司总经理负责分公司的各项目工程的施工进度计划,各项目之间的协调工作。质安处负责施工生产的质量、安全教育和检查督促工作。

分公司级生产管理,由分公司经理代表公司总经理负责分公司的各项管理工作,分公司主任工程师负责各项目工程的质量、安全等生产技术管理工作,分公司机关设立项目管理科、技术质安科等各科室,项目管理科负责各项目工程的施工进度计划,各项目之间的协调工作。技术质安科负责施工生产的质量、安全教育和检查督促工作。

工程项目级实行项目经理负责制,以项目经理为主组织项目经理部,负责该工程的指挥与管理,执行各项国家规范、规程、标准以及本工程项目组织设计,保质保量完成施工承包合同任务。项目经理部设项目经理、项目主管工程师、施工员、质检员、安全员、核算员、材料员、设备员等管理岗位,各工作人员一律持证上岗。

1.1.1 项目部主要施工及管理人员

参与本工程施工的其他管理人员也均是我公司的业务骨干,多人被评为公司的先进工作者,项目部管理人员职责分工明确,协同配合,在项目经理的领导下,项目部全面负责现场的施工、技术、质量、安全、核算等工作,并根据作业计划和施工预算提出劳动力、材料机具需用计划,统一指挥生产,保证本工程的工期、质量、成本、安全和文明施工等各项控制目标和各项经济技术指标的实施。 1.2

一、部门职责

(一)经营部职责

1、负责工程合同的执行、更改和修订的联络,并及时向公司及项目经理汇报。

2、负责按授权范围与业主讨论磋商,签订备忘录或补充合同。

3、按单项工程施工图以及施工组织设计,作业设计,及时编制施工图预算和工程预算。

4、每月发生的现场签证、代用、设计变更等,必须及时在当月内编制完成,并按时报批。

5、负责工程项目的对内对外预结算工作。

6、负责对施工队伍的管理,对分包队伍的营业执照、资质证书、施工能力等,执行严格的审查、审批制度。按分包合同样本起草分包合同。

7、实事求是的做好项目的统计报量工作,真实反映项目部的施工生产经营情况。

8、严格规范计划、统计的管理工作,保证统计计划的及时、完整、准确。

9、及时收集经营结算资料,并且建立相应的台账、档案。

10、主要材料价格的审核。

(二)财务部职责

1、认真贯彻国家有关财务管理的法律法规和公司有关制度,确保财务工作的合法性。

2、建立健全各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证项目部资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,降低消耗、节约费用,提高经济效益。

5、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为项目领导决策提供有力依据。

6、参与项目部工程承包合同和采购合同的评审工作。参与项目部与施工队及物资供应商结算。

7、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

8、加强内部管理和培训,提高本部门工作人员素质。

(三)工程部职责

1、负责工程项目从工程施工准备开始直至交工的全过程施工管理工作。

2、根据实际组织编制施工组织设计,降低成本措施、项目质量计划及施工周、月计划。

3、制定安全技术生产措施,编制劳动力、材料、构件、大型机械设备的使用计划,组织实施。

4、组织施工现场总平面布置规划和管理协调,包括场地整平、控制网测设、临时道路、给排水、供电和大临区域的划分,沉降观测和测量管理等工作。

5、组织项目经理部技术人员进行施工图纸自审、会审,施工组织设计、施工方案交底技术解答。在施工中对各工序进行书面技术交底, 参加各工序的检验和工程验收, 对工程的每一分项及分部工程进行质量检查和评定记录。

6、组织各专业中间交接的检查、验收等工作。做好不合格品的控制和纠正预防措施的实施。

7、负责做好工程半产品和成品的防护及交付过程中的防护。

8、负责日常工作进度、质量、安全、文明施工的管理,配合质量监督和监理单位的联合检查工作。

9、负责项目部范围内技术性文件和资料的统一管理。

10、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。

11、开展QC小组活动和统计技术的推广应用。

(四)物资部职责

1、贯彻上级有关物资管理制度,制定和执行本项目各项物资管理细则。

2、主要参与物资市场调查,搞好市场预测,推荐合格物资供应商。

3、编排物资计划,组织采购,随时掌握材料库存、消耗情况,保证施工用料。

4、负责物资现场管理,做好进场、入库物资的计量、验收、标识、保管、防护、发放、核算核销,做到财、卡、物三相符。

5、负责工程所需周转料的计划、购量、租赁管理。

6、负责材料责任成本的控制,定期开展材料成本分析活动。

7、制定物资节约措施,分解并完成上级下达的各项节约指标。

8、建立健全各类物资管理台帐,及时上报各项物资统计报表。

(五)办公室职责

1、办公室对项目经理负责,负责项目经理部的文件管理、人员管理、行政、后勤服务等工作。

2、督促职能部门履行管理职责,对内负责沟通、协调和服务,对外进行信息交流和联络,做好宣传工作;负责项目部综合性文件的起草工作;负责上级和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。负责会议组织工作,做好会议记录,起草会议纪要。

3、负责项目局域计算机网络的建立及管理维护,负责信息化的管理。

4、负责项目经理部项目文化建设,CI形象实施。

5、对项目的后勤保障、卫生防疫全面负责。

6、制定现场卫生管理制度,统一全场生活设施、职工食堂管理,定期组织检查。

7、负责建立健全项目办公室固定资产使用管理规定、电话使用管理规定、办公室清洁卫生要求等必要的规章制度。

8、具体负责项目办公用品的购买、登记、分发、更新、办公室的清洁、项目电话的申请和管理工作、办公用车辆的调度、使用、日常维修以及相关驾驶员管理、项目食堂生活区水电环境卫生的管理等相关行政事宜。

9、负责项目部办公固定资产的登记、盘点工作。

二、岗位职责

(一)项目经理职责

1、代表公司贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司各项管理制度,维护公司的合法权益。

2、在公司的授权范围内,全面履行施工合同,全面完成工程项目质量、工期、成本、安全文明施工等各项指标。

3、主持编制项目管理实施规划。

4、按合同规定的质量目标和工期要求,建立相应的质量保证体系和进度控制体系;根据工程的特点,建立安全生产保证体系,搞好安全生产和文明施工;全面负责内外组织管理协调工作。

5、建立成本控制体系,组织编制项目目标成本控制措施。

6、强化合同意识,加强各种合同制定、签订和履行的全过程管理,防止合同纠纷的发生。

7、负责工程项目的竣工验收和结算、清理和处理一切债权、债务。

8、负责解决工程项目竣工验收后的有关遗留问题,按时回收工程款。

9、加强管理、带好队伍、管好用好施工机械设备,树好企业形象。

(二)项目副经理职责

1、项目副经理在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目施工管理工作,是项目施工管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人,对项目施工管理负全责。

2、协助项目经理组织管理的领导责任。

3、协助项目经理处理好与外单位的协调工作,保障项目经理部施工经营的顺利开展。

4、围绕工程项目,贯彻当地主管部门下达的有关质量安全工作的要求,执行本公司制定的质量安全方针,检查落实岗位责任制。

5、落实施工项目的施工和质量保证计划,主持召开工程例会,协调解决施工中存在的问题。

6、负责抓好施工现场质量工作,加强安全生产管理,搞好现场文明施工,建立良好的施工秩序。

7、及时分析、处理顾客(监理)反馈的质量信息;

8、对内外的签证工作负全责。

(三)项目总工程师职责

1、总工程师在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目技术管理工作,是项目技术管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人,对项目技术管理负全责。

2、项目总工负有组织项目部相关人员了解国家行业相关法规、技术标准、规范、规程,以及熟悉施工文件、图纸的领导责任。是图纸会审的组织者,技术交底的管理人,是项目技术文件制定的牵头人,也是项目采用新技术、新工艺、新材料的决策者和责任人。

3、项目总工是编制施工组织设计的负责人,对施工组织管理技术的先进性、可行性负有指导、把关的决策责任,对完成合同工期采取技术措施的可行性,施工安排的针对性负责。

4、负责技术复核,统计技术的应用。

5、在施工过程中,应深入现场及时发现和处理影响工程质量的材料、设备、操作等工程技术问题。出现质量事故,负有调查处理和提出整改意见的责任,并对处理结果负责。

6、对涉及设计修改建议的申请,重大项目的技术结论审定,控制测量成果的报批负有审定签发的责任。

7、协助项目经理组织管理的领导责任。

8、积极参与工程交工验收,监理、业主组织的中间验收、预验收等工作;负有对新材料、新工艺、新技术的技术总结,竣工资料的整理,竣工报告的撰写负有组织领导责任,重要材料应亲自撰稿。

(四)项目安全经理职责

1、项目安全经理在项目经理领导下,在公司安全业务部门指导下独立履行安全管理工作,是项目安全管理的牵头人,是项目文明施工的主要负责人,对项目安全管理负全责。

2、负责编制项目安全管理实施计划。

3、参加对施工现场脚手架搭设、双笼起重机、塔式起重机等安全设施及机械设备的验收。

4、认真组织做好对特殊工种持证上岗的检查工作。

5、负责项目安全生产保证体系的正常运转,搞好安全生产和文明施工。

6、围绕工程项目,贯彻落实当地主管部门及公司下达的有关安全 生产和劳动保护工作要求、文件、法规、安全岗位责任制,检查各项安全工作的落实情况。

7、对项目安全资料的整理,有领导组织责任并定期检查。

(五)经营部部长职责

1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决算提供依据。

2、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。

3、协助做好内部管理工作,监控等工作。

4、经营部部长对项目经理负责,负责分包合同的拟定和洽谈工作,负责项目内部合同管理。

5、负责组织对分承包方的评价,并建立合格承包方清单,负责合同方面的内外接口及相关协调。

6、管理与本工程有关的所有合同。

7、根据质量保证体系文件、本合同条款和工程具体情况编制本工程的合同管理程序。

8、负责编制、上报、跟踪与甲方的月度工程进度款的报告。

9、负责分包合同的中间计量和结算审核工作。

10、负责编制月资金申请使用及分配计划。

11、负责项目的生产成本编制和核算、控制工作。

12、负责起草索赔文件。

13、负责项目的总结算工作。

14、负责编制合同管理总结。

(六)预算员职责

1、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。

2、编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。

3、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参考。

4、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。

5、正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比。

6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。

7、协助项目经理做好经济预测工作,提供有关测算资料。

8、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。

9、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报。

10、对市场信息进行汇总、整理、归类,提出分析报告及对策。

(七)财务部部长职责

1、根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理体制度。

2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行,坚持原则,廉洁奉公。

3、参与重要经济合同、协议的签定,并督促执行。

4、参与审查施工预算,督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。

5、严格审批分包单位和其他单位借款的工程款结算业务。

6、及时登记总帐帐薄,建立健全已完已结算、已完末结算、末完末结算工程等台帐,及时掌握工程价款结算及拨付资金情况。

7、编制决算报告及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。

8、制定成本计划实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目领导。

9、按工程实体设立各种费用支出明细帐,定期对成本支出情况进行分析,找出节超原因,书面报有关领导。

10、统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化。

11、定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。

12、建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题。

13、组织和带动财务人员不断学习业务知识,提高工作效率和质量。

(八)会计员职责

1、贯彻执行法律、法规和财务制度。

2、审核各种原始凭证,进行成本核算,对违反财务规定的收支应及时制止和纠正。

3、建立健全各种帐薄,依据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,保证会计信息的及时性和准确性。

4、会计凭证登记完毕后,应当分类和编号保管,不得散乱丢失,整理装订,并妥善保管会计凭证。

5、不得外借原始凭证,其他单位如有特殊原因,需使用原始凭证时,会计主管同意方可复制、使用。

6、定期核对帐簿,做到帐帐相符,帐实相符。

7、及时为会计主管提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

8、及时编制资金平衡表。

9、完成领导临时交办的任务。

(九)出纳员职责

1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。

2、严格执行各项制度,严格审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

3、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。

4、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记帐和银行日记帐,做到日清月结,严禁白条抵库。

5、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,按月及时编制银行存款余额调节表。

6、及时向财务主管提供帐面资金及资金使用情况,使财务主管准确掌握流动资金情况,合理调配资金。

7、妥善保管现金、支票和部分印鉴,确保资金

(十)工程部部长职责

1、在项目经理的领导下,负责施工过程中的各项管理工作,根据工程进度计划,合理组织施工,确保

施工质量和施工进度。

2、负责项目工程进度计划的编制及实施,按工程实际情况不断调整安排具体实施内容,以保证总进度计划的落实,负责工程量的统计报表工作。

3、负责专业分包施工能力评价的信息汇报,及对专业分包方在施工过程的监督检查。

4、负责施工过程中材料和周转料的调配,按计划进行机械的平衡调度,检查各施工队机械设备的使用管理。

5、负责不同阶段施工场地和临时堆放场地的协调和管理,有序地组织平面、立体的各种材料和设备运输、堆放等工作。

6、负责施工过程中的文明施工和环境保护管理。负责施工过程中的安全管理,特殊工种岗位培训及工伤事故处理工作。

7、负责竣工验收,竣工资料的审查上报。

8、负责项目有关技术管理工作的实施,组织图纸会审交底工作,编制审定施工组织设计,质量计划,特殊工序的施工方案、技术措施。

9、负责贯彻执行有关质量管理的法令、法规和制度,对工程项目实施全过程控制、检查和监督工作。

10.按ISO9000的质量保证体系对工程质量进行监控。

(十一)施工、技术员职责

1、贯彻执行技术标准和规范、规程,熟悉掌握施工程序,了解工程特点,掌握施工规律。

2、了解施工现场环境和条件,编制施工组织设计(或施工方案)。

3、做好开工前“三通一平”等施工准备工作,填写工程开工报告,组织现场施工。

4、熟悉审查图纸及有关资料,参与图纸会审及技术交底工作,办理设计变更和签证。

5、编制施工作业进度计划(包括季、月、旬作业计划)。

6、对现场施工进度工作全面控制,进行日常和定期检查、记录。

7、配合总工程师做好其它施工、技术工作。

(十二)质检员职责

1、在工程部经理的领导下,负责整个施工过程中的质量和计量工作。

2、严格按照施工组织设计规定的质量要求,并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。

3、认真实施“三工序”管理,严格工序交接制度,对重点工序实施重点监督管理。

4、在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单位工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三检”工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。

5、参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收。

6、监督施工班组进行质量自检,对发现的问题及时提出整改要求。

7、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权,实行监督整改。

8、负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。

(十三)安全员职责

1、认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。

2、协助项目经理和分管领导组织安全生产检查,并具体实施落实安全生产考核制度。

3、定期组织人员进行安全生产现状分析,及时提出意见,及时解决安全生产工作中存在的问题,并做好安全资料的积累和整理工作。

4、做好安全教育和安全宣传工作,教育操作人员遵章守纪,对违反安全规章的行为坚决制止。

5、参加对施工现场搭设的脚手架、双笼起重机等安全设施及机械设备的验收。

6、认真做好对特殊工种持证上岗的检查工作。

7、在分管领导的领导下,开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的防火安全措施,落实企业有关防火的各项规章制度。

8、督促施工班组建立防火安全责任制。

9、经常性的进行巡回检查,对于各种违反防火安全管理的行为,必须予以坚决制止,并向有关领导及时反映情况,提出处理意见。

10、对于明火作业,负责申请“动火许可证”,并根据不同等级,落实具体措施。

11、负责管理、准备、维修、保养消防器材,定期检查,保持消防器材性能良好。

12、督促防火重点部位,特殊工种及明火作业班组,做好上岗安全交底的检查。

(十四)资料管理员职责

1、工作认真负责,遵守纪律,任劳任怨,热爱本职工作。

2、资料管理员受工程部直接管理。负责工程技术资料的收集、整理、编目、归档。负责工程图纸的收发。严格执行签字制度。

3、严格执行项目部制定的文件、资料档案管理制度。建立健全各类登记台帐。

4、负责各类文件资料的收发、上机打印。各种与业主往来的技术函件要及时发放给项目经理、项目总工和相关的管理人员。

5、定期检查资料文档保管情况,每种文件、资料至少保存原件一份,发现短缺,应及时补齐。

6、建立文件、资料收发台账。熟悉、掌握各类资料、图纸的存放和发放情况。

7、负责对本部门所用微机、打印设备进行日常保养维护,负责对耗材的计划补充。

8、参加工程例会及质量、安全例会,做好会议纪要,并及时打印、分发。

(十五)物资部部长职责

1、在项目经理的领导下,全面负责设备物资管理与供应工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。

2、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。

3、深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用。

4、主持制定物资采购计划,审批一般物资的订货与采购计划,检查、落实计划执行情况,并提出解决供应中存在问题的有效措施。

5、审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷的发生。

6、主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资储备定额,定期向财务部门提供材料成本分析资料。

(十六)材料员职责

1、深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好料具采购、运输、供应工作。

2、熟悉各种材料的规格和验收标准,进场材料除应有出产说明书或材料合格证外,对原材料试件进行试验,否则禁止使用。

3、实行定额储备、计划用料,按施工平面堆放材料,加强对现场材料的管理和使用。

4、掌握施工进度,做好材料的分批采购、进场工作,每月用书面向项目部部报告材料的储备情况。

5、调度材料余缺,处理积压料具,做好废旧料具的回收和修旧工作。

6、及时掌握市场信息,搞好成本核算,提高经济效益。(十七)办公室主任职责

1、项目部日常行政事务的处理,参与项目部行政规章制度的制定、执行,督促上级及项目部规章制度在各个环节的落实。

2、负责项目部所有办公及生活用固定资产的登记备案工作。管理好后勤保障工作。

3、积极配合、协调各部门之间的工作关系,化解矛盾,尽力创造一个良好的环境,使项目部形成整体工作有序、团结协作、积极向上的氛围。

4、项目部大型会议、活动组织、管理。

5、负责工程对外宣传报道及项目部文化建设工作,对有关文献资料和影像资料的搜集、整理、存档。

6、完成领导交办的其他任务 (十八)炊事员职责

1、严格遵守项目部各项规章制度,有事请假,经批准后方可离开。

2、遵守宿舍管理规定,不喝酒、不赌博,保持宿舍卫生清洁。

3、负责工地食堂的安全卫生,保证食物安全、干净、卫生、防止出现食物中毒。

4、搞好食堂清洁卫生,每天小扫除,每周大扫除。厨房的用具要定期消毒擦洗干净。

5、注意个人卫生,操作食品前洗手,尝菜时应备有尝菜勺,取食品时用筷子不得用手抓,定期进行体格检查。

6、执行安全操作规程,定期保养工地食堂设备,保证炊事设备的安全并且要防火防盗。

7、食堂内外要保持清洁消灭蚊蝇,不得让非食堂工作人员进入食堂操作间。(十九)卫生清洁员职责

1、遵守项目部各项规章制度,工作认真负责,具有良好的工作态度。

2、服从领导安排,在卫生清洁中要认真细致,做到所负责的卫生区域内无杂物、无垃圾、无烟头、无痰迹。

3、卫生间要每天做好镜子、洗脸盆、地面的保洁,每周做好门窗、墙面的保洁,大、小便池不得有黄斑、污垢。并做好灭虫、灭蝇、消毒工作。

4、爱护公物,维护公共设施,节约用水、用电,在工作中如发现公共设施损坏或下水堵塞等情况及时报告。

5、管理好卫生用具并合理使用,工作完毕后及时清洗保洁卫生用具,整齐摆放在规定存放部位。

(二十)门卫职责

1、认真执行项目部管理制度,不得擅自离开岗位,不得酒后上班。

2、根据要求做好当班记录和交接班工作。

3、对允许出入工地的人员、车辆和货物等,认真做好验证和检查工作。

4、对外单位联系工作人员,凭有效证件或由有关接待人员陪同履行登记手续后方可允许入内。指挥外单位联系工作的车辆规范停放。

5、按作息时间正常开关大门,下班后负责工地的巡查,负责工地的公物、设施的看护,对未关闭的办公室门窗、路灯、自来水等及时关闭,并做好记录,及时提示有关部门做好防火、防盗工作。

推荐第6篇:投资有限公司部门设置及岗位职责

世纪天佑投资借款有限公司岗位职责

第一章 岗位设定

公司根据业务开展的需求,秉承“专心、专注、专业”与时俱进,建立更加完善的管理制度,进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。

公司共设四个部门:总经理办公室、前台业务部、风险控制部、财务部。

总经理办公室:设总经理、行政文员岗;

前台业务部:设部门经理岗、客户经理岗;

风险控制部:设部门经理岗、审查岗、投资理财岗。

以上岗位中,行政文员岗,资产保全岗、投资理财岗可以兼任,业务部经理可以兼任客户经理。其他各岗位之间不能兼任。

第二章 岗位职责

一、经理岗位职责

1、全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署。

2、制定公司的经营方针和经营策略。

3、负责公司资本的运作及资本的增值;

4、负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报。

5、主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。

6、负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源。

7、负责协调银行上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度,保证业务顺利进行。

8、负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。

9、每笔业务的最高审批权和一票否决权。

10、审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。

二、副经理岗位职责

1、负责制定本部门部切的工作计划,提出相对应的业务规划、经营方针;

2、负责协助公司总经理开展所属部门日常管理工作,并对业务的经营管理和目标达成负责;

3、负责收集和了解本行业动态,把握担保业务信息,为公司制定业务发展策略提供建议;

4、负责跟踪本部门经济目标达成情况,并定期向总经理提交合理化建议;

5、负责维护和拓展业务资源平台,已保障业务的顺利开展;

6、协助本部门的团队管理,协助总经理研究改善团队绩效的方法并督促改善措施的实践;

7、负责全面督导本部门风险控制工作,公司资产安全;

8、负责处理总经理授权的其它重大事项。

三、业务部经理岗位职责

1、主持业务部的全面工作;

2、负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方案;

3、负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见,为风险审批提供审批依据;

4、负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况,提出改善意见和建议,供公司领导参考;

5、负责领导各部门完成公司下达的利润指标;

6、负责投资业务结构的控制和调整;

7、负责协调与其他部门的工作关系;

8、负责协调好与合作银行的关系;

9、向总经理回报工作提交工作总结。

四、客户经理岗位职责

1、负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;

2、负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;

3、负责解答客户的疑问。做好投资业务的咨询服务,并尽可能解决客户在业务办理过程中遇到的困难;

4、负责借款到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作;

5、做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访;

6、负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;

7、负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。

五、风险控制部经理岗位职责

1、责主持风险控制部的全面工作;

2、制定风险管理业务规章及具体操作规章,并监督执行情况;

3、对风险管理员审查过的借款项目资料予以审核确定,并报总经理审批;

4、参与公司重大业务的前期调研,为总经理决策提供审批依据;

5、负责本公司不良借款的统计编报;

6、对借款审批中发现的问题及时与前台经理和客户沟通;

7、对业务流程提出合理化建议,提交领导决策参考;

8、加强和组织内部员工队伍的业务培训,不断提高其职业道德水平和业务水平;

9、随时掌握借款户到期、逾期情况,配合前台做好保后管理工作;

10、配合协调银行关系,积极开拓银行和客户资源;

11、对总经理负责并汇报工作;

12、积极完成总经理交办的其他工作。

六、审查部岗位职责

1、负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料,审查资料是否齐全,并将符合要求的资料整理分类;

2、负责通知客户前来办理借款手续及缴纳相关费用;

3、负责审查业务部门申报的项目资料,必要时进行实地调查,出具意见;

4、对审查合格的项目,及时登记台帐,并及时提交部门经理审核;

5、及时发现业务操作过程中存在的问题,并及时向部门经理汇报;

6、对重大复杂的投资项目,有针对的参与前期的调查工作,及时了解、掌握情况;

7、对在审查过程中发现的可疑资料,有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理;

8、对业务活动中发现的问题,应提示客户经理,并将情况向部门经理汇报;

9、负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作;

10、每月对客户经理的业务质量进行考核统计,并报送财务部门。

七、资产保全岗位职责

1、随时掌握借款客户到期、逾期情况,做好清收前的准备工作;

2、对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析,出具书面意见或调查结果,为公司采取措施提供合理的依据;

3、做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划;

4、对需进入司法程序的项目,应及时整理相关资料,并报送公司的法律顾问部;

5、做好协调与沟通工作,开拓新的资产保全资源;

6、密切跟踪了解被清收单位和个人情况,发现问题及时向上级反映,果断采取措施,维护公司资产安全;

7、完成公司下达的清收计划指标及其他任务;

8、做好清收工作的半年和全年工作总结。

八、会计岗位职责

1、根据公司行业性质,确定财务核算方法,设置科目。根据会计核算基本原则,进行会计核算;

2、复核记账凭证,并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账,月末结账后,登记总账,并据以编制会计报表;

3、月末与出纳核对银行存款和现金金额,做到账实相符;

4、对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定;

5、考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果,并进行汇总分析,提出科学合理的建议;

6、编制财务预算报表;

7、负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动;

8、考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报;

9、保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通,长期共同建立和维持良好关系;

10、完成领导交办的其他任务。

九、出纳岗位职责

1、管理公司现金,银行存款的收支;

2、每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金,银行存款是否账实相符;

3、办理银行印鉴的使用、监督款项的流转;

4、负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系;

5、负责与银行的对帐工作,并做好银行余额调节表;

6、负责公司、个人贷款借款的借款费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出;

7、办理公司内部报销及对外结算业务;

8、负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单;

9、完成领导交办的其他任务。

十、行政文员岗位职责

1、负责公司的考勤制度的监督,统计工作;

2、负责公司前台接待工作;

3、负责公司办公用品的购买和派发工作;

4、负责公司文件的收发、保存和上传下达工作;

5、负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作;

6、公司领导交办的其他工作。

推荐第7篇:院团委部门设置及岗位职责

院团委部门设置及岗位职责学生团委副书记

1、协助团委书记和副书记及团委老师做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达工作,关心团员青年的思想、学习、工作、生活,听取团员意见,发挥桥梁纽带作用。

2、传达团委书记和副书记及团委老师的指示精神和决议,研究和布署团委的各项学生工作任务。服从团委书记和副书记及团委老师的领导,做好对其他学生组织的监督、指导工作。

3、参与团委学年工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作。经常向团委书记和副书记及团委老师反映情况,汇报和请示工作。

4、及时了解全院团员的思想动态和实际困难并及时向团委书记和副书记及团委老师反映情况。针对团员青年的实际思想动态,向团委书记和副书记及团委老师提出对策建议。

5、负责做好院团委青年志愿者活动及社会实践工作,经常性开展活动,督促和指导青年志愿者联合会的活动,定期向负责老师汇报活动情况。

6、做好各团总支年度考核工作及模范团干、优秀团员的评比工作。

7、当团委书记、副书记或团委老师不在时,经授权,履行相关职责,主持院团委的日常工作,负责各部门的工作部署,协调各部门间的关系以及部门成员间的关系 团委办公室

团委办公室是处理日常事务的办事机构,以制度建设、考核管理、文件收发等工作为常规工作模式,保证院团委与各有关组织和单位在工作上、信息上的密切交流。具体职责如下:

1、负责起草院团委工作计划和撰写相关工作总结材料;

2、负责管理办公室,安排院团委学生会学生干部值班,协调各部门工作并督促、检查学生干部工作;

3、负责文件的印发、归档、立卷工作;做好院团委办公用品、报刊资料的领取、订阅、购置工作 ;来信、来函的处理和来访的接待工作;做好院团委办公室的安全维护工作;

4、负责团内外请示、报告、问询等事宜的转呈、催办和答复工作;

5、负责公章保管,院团委的固定资产,低值易耗品的登记、领取、管理和维修工作;

6、负责会议工作,做好院团委各类会议的通知、签到、记录和会议纪要的整理工作,负责院团委文件、通知的分发与张贴工作;

7、负责院团委信息工作的正常运行,做到及时准确的上情下达,下情上报;

8、承办院团委书记、副书记交办的其他工作,并及时向书记、副书记汇报工作完成情况。

团委组织部 团委组织部以为团员青年的成长成才服务为基本出发点和根本目标,是具体负责洛阳理工学院共青团系统的组织建设工作的部门。负责全院团员和团支部的管理、考核、奖励及团校、团日活动等工作。具体职责如下:

1、负责团员注册、团费收缴、团组织关系转接以及团员证补发工作;

2、掌握全院共青团组织的详细情况,及时进行团员登记和团员及团干部变动情况的调查统计工作;

3、抓好一年一度的“五〃四”评优表先工作以及推优入党工作,负责审查办理团内各种先进称号的命名工作,慎重地做好团内组织处理工作;

4、制定落实团校、团日活动规划设计,制定培训计划,抓好学生干部培训工作;

5、加强与基层团组织的联系,经常了解基层团支部的组织建设情况,对各团支部理论学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查、考核;

6、负责团的纪律检查工作,对违纪团员和团干部进行调查。团宣部(大学生新闻信息中心)

1、负责学院各项团学活动的对内、对外宣传、报道撰写新闻稿件以及摄影、摄像工作。

2、负责文字组稿工作,对记者、通讯员所提供的稿件进行审查、修改、文章录入并决定新闻和文章等稿件发表的方向。

3、负责电子杂志、团学网站的相关技术开发、制作和运营维护。学术科创部

1、负责学院课外学术科技创新活动相关工作。

2、负责配合团委老师组织开展学术、科技、创业类等竞赛活动,及撰写相关工作总结和申报材料。

3、指导我院学生学术科技协会、各系科协工作。社团部(大学生社团联合会)

1、指导监督各社团开展工作,加强社团组织建设。

2、负责社团的审批、管理、建档工作。

3、组织社团类综合性活动,开展有特色的活动,浓厚学术科研氛围,丰富校园文化生活。

青年志愿者联合会

1、组织和指导全院青年志愿者服务活动,推动社会主义精神文明建设,发挥大学生在推进两个文明建设中的作用,全面提高青年素质,为社会协调发展和全面进步作出贡献。

2、贯彻和推广“奉献、友爱、互助、进步”协会精神,传递爱心,传递文明。

国旗护卫队

1、负责大型活动时升降和护卫国旗,维护国旗的荣誉和尊严,增强师生的国家观念。

2、培养集体主义精神,增强集体的荣誉感,加强队员之间的协作精神,提高与人交往的能力。

3、建设文明校园。担负校内大型活动的值勤任务,参与校园文化活动。

礼仪队

1、负责学校对内对外各种大小型活动的礼仪接待和颁奖工作,展现学院学生良好形象。

2、通过做礼仪工作,展现个人魅力,锻炼在社交礼仪中的应变能力和表达能力,提高个人的综合素质。

院学生会部门设置及岗位职责学生会主席

1、负责学生会全面工作,确立学生会的工作思想,全面贯彻上级领导的精神,把握好各方面组织协调工作,向院党委及有关部门汇报学生的思想、学习、工作情况。

2、制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结。

3、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。

4、负责与外校学生会保持横向工作交流。

5、接受上级布置的其他工作,不定期地向院团委汇报工作情况,代表院学生会向上级学联汇报我院学生会工作情况。

6、根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委会或全体成员会议。

7、学生会主席对学生会负责,并受其监督。

8、对外代表洛阳理工学院学生会。学生会副主席

1、协助主席开展工作,根据学生会决定安排落实各项工作。

2、主席不在时,受主席委托行使主席职责。

3、完成主席交办的其他各项工作任务。

4、明确分口把关,坚持参加主管部门的各项工作和活动,并给予指导、帮助。

5、协助主席加强与兄弟院校,其它学生组织与社会有关部门的联系。

学生会办公室

1、负责学生会内部物品的采购、保存与管理,并管理学生会所使用的办公用房及其他资产。

2、全面负责学生会的日常工作,保证学生会工作的有序进行。

3、召集学生会各类工作会议,并做好相应的会务工作。

4、协助主席做好学生会工作,增强谋划主动性,发挥决策辅助作用。

5、抓好学生会自身建设,发挥督促检查作用,建立并完善院学生会的章程及各项规章制度。

6、负责学生会各种文件、资料的收发及存档工作,处理各类突发事件,配合学生会各项工作的开展。

7、与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部门部长、副部长进行工作考评。

学生会宣传部

1、紧紧围绕院党委、团委的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对广大青年团员的政治宣传和思想教育,大力宣传先进思想、先进文化、先进生产力。

2、利用海报、喷绘、条幅等宣传手段为学生会所举办的各项活动做好宣传,保证活动的正常进行。

3、及时了解新闻舆论界宣传重点,积极配合院团委、学生会做好我院各项新闻大事及各项活动的宣传工作。

4、及时传达学院内部有关学生的各项政策、决议及会议精神,贴近学生生活,宣传学生身边的优秀学生,为广大学生树立榜样。

5、与各系学生分会宣传部密切沟通,并定期对其宣传工作进行监督、考评;对各系宣传栏、板报的宣传内容及效果进行考评和量化。

学习部

1、考察晚自习、课堂出勤率,营造学院良好的学习氛围。

2、定期召开各学生分会学习部部长例会,通报情况,提出要求,指导和帮助各系学生分会学习部开展工作,并定期对其进行考评和量化。

3、做好新生的注册工作,完成每学年学生报到注册工作。

4、组织开展辩论赛、演讲赛、英语竞赛、智者之声等活动,丰富大学生课余生活。针对广大同学的

四、六级考试、考本、考证、就业等各方面举办专题报告,从学生需要出发,给广大同学提供帮助。

5、负责向学院有关部门反映学生在教学方面的意见和建议,收集老师和学生的各类意见,针对学院的课程质量、课程安排等情况反馈至相关部门,以进一步提高教学质量。

6、积极配合学生会其他部门的工作。调研部

1、本着深入实践、关注学生思想发展变化的新特点和新规律,为学院学生工作提供参考信息。

2、对国际国内重大时事问题和同学们对学习生活所关心的问题、以及主席团的提案进行调研,写出调研报告上交团委以及相关部门,根据情况协助其他部门进行调研,辅助其工作的顺利开展。深层次挖掘背后的问题,并全力解决问题。为学生会的繁荣与院内学生有良好的校园环境贡献力量。

3、做好学院与学生、社会与学生、干部与学生的沟通桥梁,起到上通下达的作用,同时,代表学生切身利益,反映学生愿望,做好调研工作。

社会实践部

1、负责学生会的外事活动。

2、充分了解学生会的各项活动,为其举办的活动争取尽可能大的经济支援。

3、在外联的过程中,确定一定数量和一定质量的长期合作伙伴并保持良好关系,为校园内的系列活动或对外的形象活动提供保障。

4、加强与各系学生分会实践部的联系与合作,并对其进行监督、考评和量化。

5、通过各种形式尽可能多的为同学们提供各种社会实践机会。文艺部

1、全面深入地开展普及性文艺活动,调动广大同学的积极性,丰富同学们的课余生活、提高同学们的文艺素质。

2、组织筹备各类汇报演出、晚会、文艺汇演等活动。在活动中展示并提高我院广大同学文艺水平。

3、通过积极与外界洽谈,联系各大企业或新闻媒体,向社会展示精品活动。

4、充分发挥同学们的积极主动性,独立地开展丰富多彩的文艺活动,创造新的艺术形式。

5、配合学生会完成其他各项工作并指导和帮助各系文艺部作好各项工作。

6、加强与兄弟院校在文艺工作方面的交流与合作,为不断提升洛阳理工学院学生会的形象和影响力做出贡献。

女生部

1、作为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带,在维护学校整体利益的前提下,重点维护广大在校女大学生的权益和要求。

2、从日常工作与生活入手, 切实关心在校女大学生的问题,并帮助解决其困难。开展各项校园主题文化活动,丰富同学们的课余生活。

3、关心女同学并保护她们的合法权益,开展各种以“自强、自尊、自立、自爱”为主题的女生特色活动。

体育部

1、以丰富同学课余生活,增强身体素质为出发点,开展各种体育竞技活动。

2、负责由院团委、学生会牵头的各项体育活动,组织篮球、足球赛等活动,并将创新活动推广至各系及兄弟院校。

3、协助体育教研室做好学生的体育达标和院运动会工作,选择和培养运动员参加校内外运动会。

4、与学院体育教育部门保持联系,配合学院体育工作。反映同学们的愿望和要求,促进体育工作的进行和同学们素质的提高,促进我院体育工作的进步。

5、加强与兄弟院校体育教学和体育活动方面的交流,促进院际交流。

自律委员会

1、负责校园内的文明监督。对校园内不文明现象予以制止,对校园内优良作风予以提倡和表扬。

2、负责同学日常生活中的自律问题,加强同学们的纪律观念。

3、负责学生中的安全保卫工作,召开各系学生分会纪检部会议,传达上级有关精神或布置学生工作。

4、制定有关学生的安全保卫工作的计划和制度,有效开展安全保卫的宣传教育,严格检查工作,及时解决或协调所发现问题。

5、负责学院内各大型活动的会场秩序的维护,完成其他部门交予的安全保卫任务。

6、对各系学生分会的纪检部工作给予一定指导和总结,并与之相互协调,共同开展工作。

宿舍管理部

1、认真贯彻执行学院关于学生宿舍管理的各项规章制度,对宿舍实行全面管理。发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进院系领导老师和学生之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

2、引导和教育学生自觉地、规范地遵守学院有关宿舍管理的各项规定;培养良好的学习习惯和行为习惯,为把宿舍建设成精神文明的示范区而努力。

3、负责宿舍的全面检察,严格要求卫生、秩序、安全、节能等方面,发现问题及时处理,为把宿舍建设成学生之家而努力工作。

4、经常与宿舍管理员沟通,了解宿舍近期情况,及时制止一些不良情况发生。

5、对宿舍卫生进行不定期检查;组织各系各班做好宿舍卫生工作,并参与定期评比工作,及时发现学生生活中的不安全因素,与学院相关部门协商解决。

6、指导和帮助各系生活部的工作,并对其进行监督,及时完成上级组织布置的任务。

权益维护委员会

1、主要工作重点在于学院后勤等与学生切身利益相关的方面,包括后勤饮食、商贸、物业(宿管)等方面,通过一系列的工作,不断改善学院后勤各个方面的服务水平和服务质量。

2、对于广大学生的维权意识薄弱的问题,通过一系列如“维权普法周”等活动,不断加强广大同学的维权意识,真正做到维护广大同学的利益。

3、参与学院餐厅伙食管理,配合学院进行后勤服务工作,及时反映同学的意见和建议,并帮助同学解决生活方面的困难。

4、充分发挥权益维护委员会的监督职能,组织同学们参与学院的后勤管理,反映学生生活方面的合理意见和建议,协助学院搞好餐厅和宿舍的民主化管理,提高后勤部门的服务质量。

除以上团委、学生各部门外,另有广播站,以及大学生记者团,感兴趣的同学可以单独咨询,在此不做介绍。

请各位同学看过之后根据个人情况,在回复中指明自己感兴趣加入的部门。如有问题,请在回复中留言。本人将尽自己最大的能力为之解答。

推荐第8篇:地税办公室岗位职责设置(参考)

地税办公室岗位职责设置

办公室主任岗位 文秘副主任岗位 行政副主任岗位 督查副主任岗位 秘书岗位 督查岗位

税收宣传报道岗位 文书岗位

档案管理岗位 打字、文印岗位 税收科研岗位 经费会计岗位 出纳岗位

固定资产管理岗位 服务管理岗位 车辆管理岗位 接待岗位

社会治安综合治理岗位 食堂管理岗位 物业管理岗位

办公室主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

(三)负责全局会议的组织工作。

(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。

(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

(六)负责税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。

二、工作规程

(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情况,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。

(二)组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,通过综合分析,研究论证,拟订建议和工作计划,供领导决策参考。

(三)认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。

(四)承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。

(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水平和工作效率。

(六)严格财务管理,负责组织实施经费收支情况的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。

(七)按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。

(八)拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。

(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。

(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。

(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。

(十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。

(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情况,确保不越级上访。

(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。

(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。

文秘副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责税法宣传、文字信息、新闻报道及税收科研和理论调研工作的管理,联系社会各界开展税收和学述交流。

(二)负责公文处理、档案管理、信访、保密工作的组织和协调。

(三)负责组织协调全局办公自动化工作。

(四)负责对文印的管理工作。

(五)负责组织实施对全局及纳税人的报刊杂志征订工作。

(六)协助主任根据领导的部署要求,制定办公室的年度工作计划、制度,并协助组织实施、督促和检查。

二、工作规程

(一)审查、落实分管工作的规划、计划,及时督促并协调秘书、税收宣传报道、文书、档案、税收科研及打字文印等岗位按期完成工作任务和考核任务。

(二)本着节约办公经费的原则,对要求复印的资料进行初审,并在《槐荫国家税务局复印文件审批表》上签批栏签字。

(三)协调上下关系,帮助分管岗位人员实施重大活动,如税法宣传月活动等。

(四)对分管岗位起草的文字材料初审把关。

(五)完成领导交办的其他各项工作任务。

(六)根据市局办公室工作思路,协助主任制定本局办公室年度工作计划。

行政副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)协助主任做好对外接待工作。

(二)负责组织对固定资产的管理工作。

(三)搞好本单位的车辆管理及安全教育工作。

(四)抓好后勤生活保障工作。

(五)负责抓好办公用品的采购及管理工作。

(六)完成局领导交办的其他各项工作任务。

二、工作规程

(一)根据上级安排和领导指示,认真组织有关岗位人员做好接待工作。

(二)加强固定资产管理。

1.组织制定固定资产管理制度,对管理人员组织学习培训;

2.指导、监督、检查固定资产管理人员做好固定资产管理工作。

(三)监督、指导车辆管理人员做好全局车辆管理工作及加强员安全教育工作。

1.定期组织车辆检查,每月安排一次车辆检查工作;

2.随时掌握车辆及驾驶员状况,确保安全行车。

(四)每月严格按照各车核定的用油标准,按时发放油料,确保工作用油。

(五)抓好后勤生活保障,充分体现局党组对干部的关心。

(六)严格办公用品采购制度。

(七)完成领导交办的其他各项工作任务。

1.除日常工作任务外,对临时生任务随叫随到,做到政令畅通;

2.完成任务后及时向领导汇报,让领导随时掌握工作情况。

督查副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》、《全地税务机关督促检查工作办法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。

(二)负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作,对有考核权的部门进行监督,对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。

(三)负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。

(四)负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。

二、工作规程

(一)收到市局督办文件或通知后,及时向局领导汇报,按照上级文件或通知的要求在规定的时限内认真抓好贯彻落实。

(二)每月对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查,做好记录,并将督查情况如实向局领导汇报。

(三)每年根据市局新的目标责任制考核办法,结合本局实际,修订全局目标管理考核办法、标准;每季度末组织考核一次,及时将考核结果向局领导汇报,并对考核中发现的问题提出整改建议。

(四)在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则,每次考核与督查完毕,认真及时地编发通报。

(五)对群众反映的“热点”问题进行督查,及时向局领导汇报,需要督查的进行督查。

(六)对局领导重要批示进行督查督办,真正做到件件有结果,事事有回音。

(七)对参加局内外在型重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查,对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员,按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。

(八)对节假日和夜间值班情况进行督促检查,发现迟到早退、脱岗离岗等现象,按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。

(九)每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。

(十)经常性地向市局督办汇报工作情况,取得市局督办的指导。

秘 书 岗 位

一、岗位职责

根据《全地税务信息工作规则》、《地税机关会议制度》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责本局内重要税收工作的文字组织协调,开展调查研究,及时提供情况,为领导决策服务。

(二)负责起草全局性工作计划、总结以及其他汇报材料。

(三)负责系统信息的收集、筛选、整理、上报工作及编发相关简报。

(四)负责局长办公会、局务会的会议纪要。

二、工作规程

(一)完善信息管理,不断提高信息质量。

1.做好地税信息的组织工作,建立全局性信息网络,组织信息员积极撰写信息,提供有价值资料;

2.做好《简报》的编排工作,不断提高信息质量;

3.按照市局信息考核办法,积极提供有价值、有质量、有水平的信息,完成考核计划;

4.重大事件、重要举措、重点工作上报必须及时、全面、客观;

5.认真兑现信息考核奖惩,不断激发信息人员工作积极性。

(一)及时完成总结、计划、领导发言等材料的撰写。

1.按市局规定时间完成计划、总结的上了,做到材料翔实,条理清晰,报送及时;

2.及时完成上级要求报送的各种材料;

3.按本单位领导规定时间完成领导要求草拟的各种发言材料及其他材料;

4.及时完成领导交办的各种文件的撰写,做到语言精练,用词准确,条理清晰。

(三)对局长办公会、局务会等重要会议做好会议纪要,按年做好地税工作大事记。

(四)认真及时完成领导交办的其他工作。

督 查 岗 位

一、岗位职责

(一)负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。

(二)负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作,对有考核权的部门进行监督,对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。

(三)负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。

(四)负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。

二、工作规程

(一)每周对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查,做好记录,并将督查情况如实向局领导汇报。

(二)每年根据市局新的目标责任制考核办法,结合本局实际,修订全局目标管理考核办法、标准;每季度末组织考核一次,及时将考核结果向局领导汇报,并对考核中发现的问题提出整改建议。

(三)在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则,每次考核与督查完毕,认真及时地编发通报。

(四)对群众反映的“热点”问题进行督查,及时向局领导汇报,对需要督查的进行督查。

(五)对局领导重要批示进行督查督办,真正做到件件有结果,事事有回音。

(六)对参加局内外重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查,对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员,按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。

(七)对节假日值班情况进行督促检查,发现迟到早退、脱岗离岗等现象,按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。

(八)每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。

税收宣传报道岗位

一、岗位职责

(一)根据《全地税务机关税收新闻宣传管理规定》、《全地税务机关新闻宣传考核评比办法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责制定本局税收宣传工作计划和税收宣传月计划。

(二)负责经常性的新闻宣传报道工作和重大宣传活动的组织实施工作。

(三)负责本局宣传器材、用品的管理。

(四)完成市局下达的年度税收宣传报道考核任务。

二、工作规程

(一)及时收集、归纳、筛选、整理、编写、加工各类宣传稿件、图版口号、新闻报道,经局领导审批后,对外宣传。

(二)熟练掌握摄影技巧和摄像技术,及时为新闻部门提供有价值的新闻素材,妥善保管宣传器材。

(三)每年3月前将上一年照片归档资料、单像资料移交档案室。

(四)把年度考核任务分解落实到每个部门和科室,确保全局宣传报道考核任务的完成。

(五)完成市局下达的年度报刊征订任务。

文 书 岗 位

一、岗位职责

(一)负责全局公文的管理、传递、处理工作。

(二)全局的保密工作。

(三)人民来信、来访的受理、转办及催办工作,督促来访具体承办部门做好来信回复及存查归档工作。

(四)印鉴的管理。

二、工作规程

(一)公文管理、传递、处理工作

1.收文处理

⑴来局公文统一由文书人员负责收办、登记编号。对外收文应在当日内登记,送办公室主任拟办。

⑵局文书人员在收到办公室主任或局领导阅比的文件后,应在1日内按照拟办或局领导批示意见,分送承办部门办理。

⑶对需传阅承办的文件,应坚持“迅速、安全、保密”的原则,严格按拟办、批办意见提出的传阅范围和顺序进行。

⑷文书人员要按办文时限要求及时催办,督促各部门及时按期办理。

2.发文处理。

⑴正式文件一律使用办公自动化行文(密级文件及人事请示文件除外)。

⑵公文复核 文书人员负责局机关发文(包括会签文)文稿的复核,核稿要严格按照办文规定认真审核,不仅要把好政策关、数字关,还要把好文字关、文种和格式关,切实保证局机关公文的准确性、严密性和严肃性。核稿后,要把审核人姓名填写在发文文头纸规定栏内,并送局领导签批。

⑶对签发后要修改的文件,一日内返回发文部门清稿,保证文件整洁。接到发文部门负责人复核的清稿文件后,统一排版、封发、分送及存档。

(二)保密工作

1.严格遵守国家机关保密守则,模范遵守保密规定。

2.负责对保密范围内的文件、资料、资料、报表、简报、刊物等的收发、保管、销毁。

3.严格密级文件的收发、借阅、销毁等登记手续,节假日前要把文件清点刘全,落销加封。

4.对因工作需要携带密级文件、资料外出的,经办公室主任批准后,文书人员负责办理税务手续,并告知保管规定。

5.对因工作需要翻印、复印密级文件、资料的,经办公室主任批准后,文书人员负责办理登记手续,并督促及时清退。

6.严格会议保密制度。

(三)信访工作

1.接到人民来信、来访后,填写《槐荫国家税务局信访案件处理单》,于一日内交局长批示并登记台帐。

2.局长批示后一日内转交负责查办单位,并督促其按期查结。

3.接查办单位的查办结果后,进行初审,对初审合格的,一日内交局长签批后登记台帐;对初审不合格的,返回查办单位再查。

4.于季度终了五日内,根据台帐汇总《人民来信(来访)情况报表》,上报市局办公室。

(四)缮印工作

1.负责公务印章的保存、管理,以及各业务专用章的刻制、启用、管理、更换、封存、销毁。局公务印章的启用、更换、销毁应报上级机关批准并备案。

3.局公务印章经用章单位领导、办公室主任及局领导签批后用章。

4.印章刻制、更换程序。各科室印章需刻制、更换时,由文书人员负责监督审批备案。

档案管理岗位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国档案法》、《全地税务机关档案管理办法》、档案工作七项制度、《机关档案工作业务建设规范》、《全地税务机关档案工作考核实施办法》、《税务工作中国家机密及其密级具体范围的规定》、《机关档案工作条例》、《档案保护技术》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责本局的文书档案综合管理和立卷归档工作及监督检查工作。

(二)负责本局档案的保管、利用、销毁、移交工作。

(三)负责本局档案的升级、达标认定工作。

(四)负责本局档案管理制度建设。

二、工作规程

(一)将上一年度文书文件按期限、内容进行分类立卷,并将每卷中的每份文件标题分别录入微机、打印卷内目标、装订成册。

(二)在每卷卷皮上填写该卷文件的年度、起始件号并加盖印章。

(三)分别打印全引目录、著录卡片,按期限打印案卷目录,填写各类专题目录及档案工作手册,编制字号索引,填写人事卡片、档案存放位置索引。

(四)编制每年度大事记、机构沿革、征管文件汇编、基础数字汇编。

(五)每年6月底以前完成上年度档案的立卷归档工作。

(六)将移交接收的声像档案、会计档案、实物档案、基建档案分别编号录入微机,打印出案卷目录。

(七)对业务科室的档案认真进行指导,督促其档案及时归档。对移交的各类档案认真进行交接,填写交接清单,按规定严格管理。

(八)对本局内来查阅的人员认真进行登记,并填写借阅登记薄。需复印或借阅的,由分管领导签字后方可。外单位来查阅的,必须持有介绍信,并经领导同意后方可。

(九)每天记录温湿度情况,每半年检查一次档案,并认真填写检查记录。

(十)做好档案室的防盗、防火、防霉、防蛀工作,发现问题,及时向领导汇报。

(十一)加强对档案资料的管理,每逢节假日要将借出的档案资料全部收回,实行集中保管,以防泄密。

(十二)熟练使用档案管理软件,熟练装订案卷。

打字、文印岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责文字材料的打印、复印。

(二)负责打字、复印、油印设备的日常维护。

(三)做好纸张的出、入库管理工作。

二、工作规程

(一)按期保质保量完成领导交办的打字任务。

(二)各处室提出印刷需求后,对单张印数在40份以下的,经分管主任批准后承印;对印数40张以上的,由办公室主任签批。

(三)设备维护。每日下班前检查所管设备并切断电源。发生故障时,在一日内与维修人员联系及时排障。确需大修时,报计划经局长批准后联系大修。

(四)领用纸张后做好出、入库登记,严格纸张管理。

税收科研岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)参与负责全局各类调研文章的组织撰写工作,提供领导决策参考。

(二)对发现的科研成果进行推广。

二、工作规程

(一)组织好全局税收科研工作。将市局税收科研工作的精神、要求及时传达到位,并组织有关科研骨干按市局科研要求撰写有关科研文章。

(二)及时上报科研成果。将本单位的科研成果、调研文章及时上报上级部门和有关报刊。

(三)及时总结科研成果,每年至少召开一次税收科研工作会议,对有突出贡献的科研骨干进行奖励。

(四)将本单位订阅的科研报刊文献,及时发放到局领导及科研骨干手中。

经费会计岗位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《国家税务局系统行政单位财务管理办法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责编制财务收支预算、决算工作和各项经济业务原始凭证的审查工作。

(二)拟定和完善财务管理办法及制定内部管理制度并组织实施,拟定财务分析报告及承办上请下达的有关文件。

(三)负责会计总帐、明细帐的登记和对各种计帐凭证及原始凭证的复核和审查。

(四)负责保管财务印鉴和使用财务印鉴执行各项经济业务事项的监督工作。做好财务档案的整理和日常保管。

(五)负责和组织并应用会计电算化工作。

(六)负责编制奖金发放表,编制经费会计报表和财务相关的种报表。

二、工作规程

(一)原始凭证的审核。

审核原始凭证单据的大写小写金额是否与凭证相符,购买实物的原始发票是否盖章,支付款项的原始凭证是否有收款单位的财务公章,原始凭证是否涂改、挖补。审核原始凭证无误后记帐,做到字迹清晰、工整。

(二)拟定和完善财务管理办法。对上级下达的有关政策、法规及时上报领导并按要求制定内部管理制度。

(三)会计帐薄的设置。

设置会计总帐、明细帐。根据审核无误会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料及时逐项记录帐薄,做到数字准确,字迹工整。对单位的往来款项逐笔登记清楚。

(四)印鉴的管理和使用。

对各类经济业务加强监督,认真审核各类款项收支情况是否由局长签批,支出范围是否合理,支票填写是否规范。做好保管财务印鉴和使用工作。

(五)会计档案的管理。

会计档案包括会计凭证,会计报表及其他会计资料等。每年6月底前将前年的会计档案,按照规定要求,整理装订成册,移交档案室。

(六)会计电算化。

认真正确使用会计软件及其生成会计凭证,认真审核每张凭证计入科目是否正确,做好财务收支预算及决算报表。

(七)编制财务报表及财务分析报告。

按时编报、上报会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。根据财务报表,详细写出编制财务分析报告,对本期的费用支出情况进行详细对比,超支情况及时向领导汇报并纠正。

出 纳 岗 位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《国家税务局系统行政单位财务管理办法》、《国务院现金管理暂行条例》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)承办现金核算和管理工作。

(二)承办工资奖金及补贴的发放和其他各项费用的报销工作。

(三)承办公积金、房租、子女保险等社会保障的代扣代缴工作。

(四)负责原因凭证的审核及出纳凭证的填制。

(五)负责现金日记帐、银行存款日记帐的登记工作。

(六)负责和实施、应用会计电算化工作。

(七)负责机关生活的出纳核算工作。

(八)负责收款收据和支票的保管使用工作。

(九)负责编制工资发放表。

(十)负责与经办银行的银行存款余额核对工作。

二、工作规程

(一)工资奖金方面:

1.工资制作:每月底前根据人事教育监察科提供的工资变更单变更工资,根据相关通知单调整房租、子女保险等工资变化项。

2.工资结存核对:每月2日前结存工资。认真核对每个工资项,在工资变更完成后,逐人核对工资发放系统与银行代发工资系统各项数值是否相符,并报送银行代发工资盘。

3.工资表打印:每月2日前打印工资发放表。

4.工资发放:每月2日准时发放工资、补贴等。

(二)严格按《中华人民共和国会计法》,认真审核报销各类单据,对报销单据不符合财务有关报销制度的,一律不予报销。

(三)认真保管支票、收据、现金等,支票、收据每周进行一次清核,现金日清月结。对需领用支票及暂借现金的人员,经局领导“一支笔”审批后,出借现金、发放支票。

(四)认真填制记帐凭证,及时、准确的登记现金日记帐及银行存款日记帐,每月与经办银行进行余额核对工作。

(五)负责组织会计电算化的实施、应用,负责会计电算化中记帐凭证的填制及各类帐目的登记并协助会计搞好报表的电算化,及时解决微机应用中出现的各类问题,保证会计电算化的正确运行。

固定资产管理岗位

一、岗位职责

根据《固定资产管理暂行办法》等有关规定,本岗位主要职责有:

(一)负责本单位固定资产的管理工作。

(二)承办固定资产的调整,调拨手续及清理与检查工作。

(三)负责固定资产的建帐立制、登记固定资产台帐工作。

(四)负责各类固定资产的领用、发送、保管工作。

(五)实施和应用固定资产电算化工作。

(六)负责固定资产的清查登记工作。

二、工作规程

(一)根据市局规定把固定资产划分为房屋及建筑物、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产五大类,按类别设置

二、

三、四级科目,并设置编号,登记固定资产实物帐和卡片,并在建卡的实物上粘贴标志。编号应与卡片上的编号一致,并随资产的调整随时调整。

(二)购入的固定资产,凭使用的保管部门填制的“固定资产验收入库单”,列入固定资产管理。调拨的固定资产凭管理部门开据的“固定资产调拨单”及使用单位和保管单位开据的验收单列入固定资产管理。自制和盘盈的固定资产凭使用和保管部门填制的验收单及有关手续列入固定资产管理。

(三)固定资产的购置、调拨、接受捐赠应首先填制“入库单”,一联交给财务记帐,一联由固定资产管理人员保管。固定资产的领用、调出应由固定资产管理人员填制“领用单”,一联交由“领用人”保管,一联由固定资产人员保管。“入库单、领用单”除由制单人签字外,经办人、领导签字必须齐全。“出入库单”应分别按月装订成册,妥善保管,并及时填写固定资产卡片并粘贴标志。

(四)严格按固定资产的审批权限办理固定资产调拨、变更、报损、盘亏、盘盈的审批手续,对盘亏、盘盈的资产,应首先报分管局长签字批准后再作固定资产增加和减少的帐务处理,限额以上的应报市局审批。待审批后,及时调整固定资产帐薄的有关数据,调整固定资产实物帐和卡片。

(五)坚持按季清查、年末盘点的原则,在清查过程中发现有报废、盘盈及盘亏或损失的固定资产,应及时查明原因,并在一个月内按规定的审批权限办理有关审批手续。按盘点后的固定资产实际数量编制“盘存表”,并及时调整固定资产帐薄的有关数额。固定资产管理人员应定期抽查各部门保管的资产。

(六)建立“借出、借入固定资产台帐”,准确反映借出、借入资产的数量、金额、单及借出、借入单位名称。

(七)按市局规定的实施和应用固定资产电算化工作。

(八)严格按社按办规定办理社控商品审批手续。

服 务 管 理 岗 位

一、岗位职责

根据《国家税务系统工作人员的服务管理办法》、《国家税务系统工作人员着装税容风纪管理办法》等有关规定,本岗位职责为:

(一)负责本局的税务标志服数量的统计及领发工作。

(二)负责本局的税务标志服的发放工作。

二、工作规程

(一)接到市局通知后,统计本局符合着装条件人员按规定的型号及数量,按市局要求的上报时间准确汇总上报。

(二)收到配发制服后,一周之内发到各科室。

(三)接规定及时办理本局着装人员税务标志的更换、调整工作。

车辆管理岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责对全局车辆和驾驶员的日常管理。

(二)定期组织全体驾驶人员安全教育。

(三)坚持车辆保养制度,确保工作用车,防止车辆事故。

(四)负责全局车辆维修的初审把关。

二、工作规程

(一)在主任和分管主任的领导下,对局里的车辆实行全面管理。严格教育驾驶人员,做到警钟长鸣。

(二)定期组织驾驶人员进行安全教育,认真学习交通法规,使驾驶员熟记交通安全知识。

(三)坚持车辆保养制度:

车辆要按规定定期保养,新车行驶1500公里作一次检查,行驶3000公里换一次机油滤清器,行驶5000公里换机油和三滤,发现问题及时修理,不开病车上路。

(四)增强安全意识,防止车辆事故发生。

1.节假日车辆集中管理,钥匙交办公室车管人员统一保管。

2.出长途前,对车辆进行安全检查,使车辆处于良好状态,驾驶员不开“带病车”。

接 待 岗 位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)协助主任礼貌、热情地做好对外接待工作。

(二)努力完成局领导交办的其他各项工作任务。

二、工作规程

(一)接市局或本局分管领导通知,负责接待外来公出人员。

(二)根据接待客人的职务、级别,按照勤俭节约的原则,确定接待标准交分管领导签批,严格按接待标准接待客人。

(三)对外地前来参观学习的人员,及时安排有关科室对口负责接待,互相交流工作经验。

(四)对需外出的,根据实际情况安排车辆和陪同人员,让客人满意。

(五)热情友好,文明大方,礼貌待客,树立形象。

食堂管理岗位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国食品卫生法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)严格执行卫生“五四”制度,保障全局干部职工的身体健康。

(二)努力搞好职工伙食,使伙食品种多样化,色香、味美、可口,保证职工吃饱、吃好。

(三)建立健全各项管理制度,对厨师、辅助工作人员实行定岗、轮换制度,确保全面提高技能。

(四)每月公布一次伙食帐目,及时征求意见,改善好伙食。

二、工作规程

(一)完善卫生管理制度,严把质量关。不购买变质的食品,严格实行餐具消毒制度。

(二)听取干部职工的意见,接受局工会的监督,定期向分管领导汇报收支情况。

(三)每周制定一次食谱,做到饭菜要经常调整花样,搞好主售和副食营养的合理搭配。

(四)由专人验收,签字入库,入库后加强保管,及时清查,出为做到两人签字,防止流失。

(五)认真贯彻《食品卫生法》,把好病从口入关。做到生与熟人分开,食品与原材料分开,防止污染,防止肠道传染和食物中毒的发生。

(六)厨房和餐厅保持卫生清洁,做到无蝇、无鼠和其它虫害,地面、饮具设备、桌椅保持清洁,摆放有序。

(七)加强对饮事人员的管理。

1.每年度的五月份组织饮事人员到防疫站进行一次体检,若发现有传染病或者不服从安排和违反劳动纪律者,及时向领导汇报,建议辞退。

2.对厨师实行定岗,对辅助工实行轮换的管理办法,促使辅助工全面掌握和熟练岗位技能,不断提高专业水平。

推荐第9篇:校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室是学校的综合办事机构,工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务,发挥好参谋、助手和综合协调作用。机构设置和岗位职责如下:

岗位职责

(一)校办主任职责 主持校办全面工作。

(二)分管秘书科与档案科副主任职责

1、负责校内外文件的审核、运转、归档,档案管理,以及行政管理规章制度制定等工作;

2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草;

3、负责校长办公会记录工作,并及时整理会议纪要;

4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作;

5、完成领导交办的其他工作。

(三)分管行政科与接待科副主任岗位职责

1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作;

2、负责学校行政领导出行等日常事务,协助行政领导安排、督促或落实有关工作;

3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作;

4、负责学校印章管理与使用工作;

5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作;

6、完成领导交办的其它工作。

(四)分管桐柏路校区管委会工作副主任职责

1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作;

2、负责负责桐柏路校区值班工作;

3、参与处理桐柏路校区突发事件;

4、完成领导交办的其它工作。

(五)秘书科工作职责

1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作;

2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作;

3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作;

4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作;

5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作;

6、完成领导交办的其他工作。

(四)行政科工作职责

1、负责学校和校办印章的制发和管理使用,开具学校对外介绍信和有关信函;

2、做好校内外来信来访工作,以及校领导接待日的安排、记录、材料整理等工作;

3、负责学校各类通告、通知和公告的发布;

4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作;

5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销,以及通勤班车、公务用车的管理工作。

6、完成领导交办的其它工作。

(二)接待科工作职责

1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作,做好对外接待工作;

2、负责校办内部固定资产管理工作;

3、负责学校总值班的安排与协调;

4、完成领导交办的其它工作。

(五)档案室工作职责

1、贯彻执行国家档案法规,负责规划全校档案工作,按照国家制定的规范和标准,对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导;

2、依法集中统一管理学校各类档案,对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查;

3、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度,加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设,提高档案综合管理水平;

4、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料,丰富库藏;

5、依法维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作;

6、依法开发档案信息,编写档案参考资料,编制检索工具,做好档案利用工作;

7、组织兼职档案员的业务培训和学习;

8、加强档案理论和专业技术学习,积极参加档案业务研讨、交流和协作活动;

9、开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识;

10、完成领导交办的其它工作。

(六)收发室工作职责

1、负责学校单位和个人报刊征订及全校报刊、信件、汇款单等邮件的收发工作;

2、完成领导交办的其它工作。

推荐第10篇:营销策划部机构设置及岗位职责

营销策划部机构设置及岗位职责

(一) 部门建制

根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(组织架构图),以经理责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配销售部所属人员的岗位工作。 (二) 组织架构图 见附件 (三) 岗位职责 A.营销策划部经理

是营销策划部的负责人,直接负责推销售及其推广,对下属各级销售人员及行政、客户服务人员行使管理和监督权、负责各项目管理制度的直接监督及执行。

在整体的营销计划指导下,具体分解落实现组织建制、营销推广及销售管理的各项工作,并参与具体的各项销售事务,使专案业务流程纳入有序、高效的轨道中,体现应有的沟通理解能力及领导组织能力,发挥主观能动性,掌握利用资源达成目的的各种方法。其职能包括:人力资源协调管理、计划任务制定、推广控制及评估、销售管理及协调、签约及后续工作。

定期代表部门向公司领导反馈现场销售情况、市场动态,负责与公司各部门的调协和商洽。

具体岗位职责:

1) 负责营销部的全面管理工作

2) 制定销售计划、推广计划(包含费用)及推广执行细案 3) 对营销部下属单位进行直接的工作监督于考核 4) 负责与公司其他部门的沟通与协调 5) 对营销费用进行严格控制与监督

6) 负责对营销合同等事务的直接监督与把控 7) 确保销售、回款目标的完成

8) 负责对售楼部工作人员进行考核及培训工作 9) 代表公司负责处理客户要求及投诉等

B.策划主管

统筹安排策划部日常事务,做好每天工作的汇报总结,及时汇报工作中遇到的问题并及时解决,做到上传下达工作,提高执行力。

1) 负责项目的策划工作。 2) 负责执行项目的阶段性营销策划方案。 3) 负责项目的平面推广工作。

4) 负责项目的媒体推广工作,协调媒体关系,增加媒体见报率。 5) 负责大众媒体和小众媒体的拓展,提高媒体覆盖率。 6) 负责户外的选址和更换画面。 7) 负责协调样板间的设计及布置。 8) 负责协调外卖场的设计及包装。 C.策划执行

1) 根据策划方案制定月度活动方案。

2) 根据活动方案制定具体的活动执行细案,完成现场布置及现场协调。 3) 现场活动的效果评估和总结及对销售的支持。 4) 根据策划包装方案,完成现场的包装、布置工作。

5) 外卖场装修、包装、布置的执行工作及所需物料的调配及购买。 6) 售楼处及会所日常的调整和维护。 7) 现场物料的印刷和支持。 D.资源管理

1) 负责制定全年的费用计划及阶段性的费用计划。 2) 费用的控制及每月费用报表。

3) 合同的签订、审批、付款及合同台帐管理。 4) 资源公司的拓展和管理。

5) 配合大客户做好组织客户的活动工作。 6) 每天客户情况统计及分析。 7) 现场接待所需物料的准备及补充。 8) 现场物业人员的协调。 E.销售主管:

管理、激励销售人员完成销售任务。协助销售人员进行客户接洽、谈判、签约及各项目销售及售后服务。协助销售经理进行现场管理,并及时反馈客户情况、销售人员情况及现场要事。

1) 确保销售现场、回款目标的完成 2) 负责制定售楼部内部管理细则; 3) 监督销售现场规章制度执行;

4) 负责来访、来电客户资料的整理和分析;

5) 负责帮助分析销售员的客户情况,解决客户问题,缩短成交周期; 6) 负责销售指标的任务分解,制定销售员日工作指标,严格监督检查指标完成情况,考核完成率,建立健全奖惩制度; 7) 协调内部关系;

8) 负责销售现场与各部门之间协调与沟通工作;

9) 负责不同销售时期制定相应的销售口径,并对现场销售培训; 10) 汇总销售信息;

11) 对接待程序、销售代表行为规范、程序规范负直接责任。

12) 负责对洛阳市场动态调研的全面工作并形成办公文本上报公司归档。 F.销售代表(置业顾问)

销售部全体销售人员,职责:产品介绍、客户接洽、促成销售、相关销售手续的办理及售后服务。

1) 在销售主管的直接领导下开展各项工作;

2) 熟练掌握业务知识;积极进行销售工作,按时完成销售任务; 3) 了解本地房地产市场及竞争楼盘情况,如:配套、价格、户型等; 4) 通过接待客户,了解客户需求,及时反馈售楼信息给主管或者经理; 5) 树立正确的工作态度,以公司利益为重,敬业爱岗,遵守规章制度; 6) 销售员施行“一单到底”销售制度,负责客户的资料登记、联系、追踪、看房,签约、银行按揭等各项业务直至售后服务的一条龙服务; 7) 有疑问应及时向主管或者经理反映;

8) 爱护售楼处财物,要做到节约水电,不打私人电话; 9) 负责签约并及时回收房款;

10) 自觉维护公司销售机密,切勿将销售情况,价格策略等泄漏给竞争对手; 11) 每日认真填写客户档案,工作日志,每周一前交上周《工作总结》及《客户来访分析表》,每月的最后一周内递交下月《工作计划》;

12) 当日值班的销售员负责电话的接听。办公区域和接待台不得没有销售员,三声以内必须接电话。接电话一律应答为“您好!东方今典”; 13) 负责客户的直接接待工作及合同的签定; 14) 负责销售周记原始资料的登记工作; 15) 购房欠款的催款工作;

16) 反馈客户信息并提出合理化建议; 17) 现场操作水平及业务流程的熟知与应用; 18) 客户梳理、分析及解决方案,制定回访计划; 19) 与各部门的沟通、配合; 20) 与各同事之间的配合; G.客服主管: 1) 客服部的人员岗位分工及岗位的日常培训、商品房合同的范本及销售案场和本部门的关于范本内容、银行按揭的相关知识的培训、电脑输机的培训。

2) 建立客户台帐、销控及客服部的相关工作表格及流程。

3) 和营销部经理建立及制定销控价格表,户型图纸,面积、交房标准、附加协议、刻章等相关原始资料。

4) 做销售现场的销控,带领本部门的按揭人员做合同的备案抵押和放款的工作。

5) 负责客户买房的所交款项的审核及和公司财务部对接的工作。 6) 负责销售部所有商品房合同的审核工作。

7) 办理房管局商业贷款、公积金贷款资格申请及相关手续的办理。 8) 负责维护银行和房管局的相关关系。 9) 办理日常销售部的抽卡整理工作。

10) 催办及落实房卡的及时签订工作,以保证销售回款任务的完成。 11) 解决客服部其他工作人员的工作难题及保证客服部按揭回款任务的完成。

12) 监督管理客服部其他人员的日常工作与考核。

13) 负责销售前和相关部门接洽,对预售的各楼层的面积的预测工作。 14) 负责对成交客户资料的整理和分析以及余房的分析。

15) 根据销售状况排出回款周计划表和月计划表,并制定部门考核激励制度。 16) 解决工作中出现的难题,负责本部门对外关系(房管局和银行)的协调和根公司其它部门的协调工作。

17) 处理本部门的有关文案工作并对相关的文件和联系函的存档。 18) 处理领导临时交办的重要任务。 H.客服专员(2名):

1) 接收销售部转交的商品房买卖合同及相关所有客户资料并配合客服部主管对其提供的客户资料进行审核。

2) 填写《用章申请表》,把《商品房买卖合同》,《洛阳市房地产抵押合同》,《抵押申请登记表》到公司加盖合同章,公司公章及法人章。 3) 收集齐相关所有申贷的客户资料,约客户到银行面签。并办理公证。 4) 去房管局办理房卡抽回的手续,通知销售部,约客户过来签订房卡。 5) 房卡由案场通知客户签完后,交到客服部,回公司加盖公司公章及法人章。

6) 银行审批通过后,去银行办理相关手续及盖章。 7) 回公司加盖借款合同公章及启缝章。 8) 到房管局抵押科办理抵押手续。

9) 抵押审批合格后,去银行办理相关放款手续。

10) 去公司领取客户的代收按揭费用,并去房管局和银行代客户办理交款的相关手续。

11) 通知公司财务部回款的金额和房号。 12) 填写按揭放款情况登记表。

13) 根据客服部的工作具体情况,办理客服部主管安排的其他工作。 I.销售内勤工作职责(1名)

1) 负责每日客户台帐的登记及整理。

2) 负责向集团营销中心上报销售日报及财务日报等相关表格。

3) 协助客服主管对客户交纳的所有款项进行审核并开具相关收款通知。 4) 负责向公司领导及相关部门上报相关数据。

5) 负责案场合同及合同附件等相关资料的发放及登记整理。

6) 负责客服部所有文件(如:优惠审批单、退房申请、调房申请、延期付款申请及公司下发的相关文件等)的归档及整理。 7) 负责销售现场办公用品的报批及领用、发放等。 8) 负责所有合同网上备案。 9) 负责按揭合同网上备案及打印。

10) 配合按揭人员完成合同资料的准备及盖章工作。 11) 负责所有备案合同的存档及返还工作。 12) 完成客服部主管交办的其他任务。 J.客户资源主管岗位职责

1) 负责制定外卖场内部管理细则;

2) 负责大客户单位、重点社区资源的拓展和具体工作组织实施; 3) 负责客户资源组织的社区、大客户单位及各项路演活动; 4) 监督外卖场规章制度执行; 5) 负责和相关连锁店各项事务对接。 6) 负责监督连锁店开展的配合推广工作。 7) 负责对连锁店进行资料及物料补充。 8) 负责对连锁店场地布置的安排。

9) 负责建立连锁店客户对接日报邮箱、QQ群等,并每日进行统计分析和反馈。

10) 负责对连锁店举行的活动进行跟踪和反馈。 11) 负责对连锁店交流沟通的文件进行存档。 12) 负责与销售现场及外卖场主管客户对接。

13) 负责对销售现场及外卖场的到访客户进行统一登记电子台帐并存档。 14) 负责根据销售现场及外卖场的到访客户登记情况进行日报、周报、月报分析上报营销部经理、集团营销中心和公司总经理并存档。 15) 负责联盟商家信息的统计及存档。

16) 负责户外广告及其他竞争对手销售策略和推广报道的调查与研究并形成统一的文本上报公司并存档;

17) 负责所有客户资源组组员推荐客户以及推荐成交客户的日、月工作指标,严格监督检查指标完成情况,考核完成率,建立健全奖惩制度; 18) 负责对推荐来访、来电客户资料的整理和分析;

19) 负责帮助分析组员的客户情况,解决客户问题,缩短成交周期; 20) 协调内部关系;

21) 负责不同销售时期制定相应的销售口径,并对组员培训; 22) 对接待程序、销售代表行为规范、程序规范负直接责任。 23) 负责外卖场与各部门之间协调与沟通工作; 24) 汇总销售信息; K.客户资源组员岗位职责

1) 在客户资源主管的直接领导下开展各项工作; 2) 熟练掌握项目的所有业务知识;

3) 积极进行销售推荐工作,按时完成销售推荐任务;

4) 了解本地房地产市场及竞争楼盘情况,如:销售策略、客户群分布、营销活动、推广情况等;

5) 及时反馈大客户单位、重点社区信息给主管或者经理;

6) 树立正确的工作态度,以公司利益为重,敬业爱岗,遵守规章制度; 7) 负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、推荐、维系、再推荐等各项业务;

8) 有疑问应及时向主管或者经理反映;

9) 爱护外卖场财物,要做到节约水电,不打私人电话;

10) 自觉维护公司销售机密,切勿将销售情况,价格策略等泄漏给竞争对手; 11) 每日认真填写客户档案,工作日志,每周一前交上周《工作总结》及《客户来访分析表》,每月的最后一周内递交下月《工作计划》;

12) 当日值班的客户资源组员负责电话的接听。办公区域和接待台不得没有销售员,三声以内必须接电话。接电话一律应答为“您好!东方今典”; 13) 负责推荐周记原始资料的登记工作;

14) 协助销售员对推荐成交客户的购房欠款的催款工作; 15) 反馈客户信息并提出合理化建议; 16) 现场操作水平及业务流程的熟知与应用;

17) 客户梳理、分析及解决方案,制定拜访、回访计划; 18) 与各部门的沟通、配合; 19) 与各同事之间的配合;

河南东方房地产开发有限公司营销策划部

2008年3月

第11篇:机务部门设置及各岗位职责

机务管理机构设置及各岗位管理职责

1 主题内容与适用范围

本标准规定了半岛国际公司车辆技术管理机构与管理组织体系、机构人员配备要求与职责

本标准适用于公司各部门处、室。

2、车辆技术管理机构及人员配置要求

2.1 机构设置要求

根据《中华人民共和国交通运输行业标准》(JT/T 1045-2016)——《道路运输企业车辆技术管理规范》、《道路运输企业安全管理规范》要求:拥有10辆以上(含)营运车辆的道路旅客运输企业应设置专门的车辆技术管理机构,配备专业技术负责人和车辆技术管理人员;

2.1.1公司设立专门的车辆技术管理机构——机务管理处,机务管理处设置技术负责人、车辆技术管理人员

2.1.2 车辆技术负责人由公司管理层或法定代表人授权担任,全面负责单位车辆技术管理工作。

2.2车辆技术管理人员配备要求

2.2.1道路旅客运输车辆每50辆应配备1人,不足50辆应至少配备1人。

2.3 部门人员条件

2.3.1 技术负责人应熟悉与道路运输生产相关的政策法规、标准规范、车辆技术及管理知识,并具备以下条件之一:

a)大专以上学历;

b)工程师及以上专业技术职称或技师及以上职业技能等级; c)3年以上道路运输行业从业经历

2.3.2 车辆技术管理人员应熟悉与道路运输生产相关的政策法规、标准规范和汽车构造、使用与维修等知识,并具备以下条件之一:

a)中专及以上学历;

b)助理工程师及以上专业技术职称或中级工及以上职业技能等级;

c)2年以上道路运输行业从业经历。

3 部门及各岗位职责 3.1机务处管理职责

3.1.1 贯彻国家及地方道路运输有关法律法规、方针政策和标准规范,遵守公司有关机务的规章制度、管理标准、办法。

3.1.2 拟定、修订车辆设备技术管理规章制度、标准规范,制定车辆、机电设备技术操作规程。

3.1.3 建立车辆技术管理岗位责任制,明确车辆技术管理人员的职责和权力;

3.1.4 建立车辆技术管理考核体系,制定各类定额标准和技术质量指标;

3.1.5 制订车辆技术管理计划(包括人员培训计划、车辆维护计划等)

3.1.6建立健全车辆、设备电子信息数据库,对车辆、设备进行户籍化管理,一车一档做好档案管理,与安全管理部门信息共享,配合上级主管部门对车辆、设备涉及安全工作的检查。

3.1.7 严格报废、报停车辆管理,防止报停报废车辆上路运行引发安全事故。

3.1.8 落实“一岗双责”,根据工作需要,协调、配合安全管理部门进行安全大检查,消除安全生产隐患。组织各部门落实对口业务范围的相关安全工作事项,并在业务例会上布置与业务相关的工作。

3.1.9 定期进行机务检查,加强现场检查,督导从业人员严格遵守技术操作规程,防止违章作业。对检查中发现的设备、车辆安全隐患、安全问题及时督促责任部门进行整改落实,并将情况反馈集团公司机务管理部门。

3.1.10 调查落实事故中涉及引起安全事故的机电设备、车辆故障的技术鉴定、原因分析工作。解决设备、车辆与安全有关的疑难问题和技术改进问题。

3.1.11 对新技术、新产品、新工艺、新设备的应用,对新购入设备、车辆的使用等进行全面技术培训教育,提高从业人员安全使用技能。

3.1.12 对新采购的设备、车辆安全设施、性能进行把关检查、鉴定,确保设施配备齐全到位,消除设备、车辆安全隐患,防止问题设备和车辆购入。

3.2 机务处长岗位职责

3.2.1 传达、宣传、学习上级有关法律法规、方针政策,集团公司有关机务的规章制度、管理标准、办法。

3.2.2 拟定、修订公司机务管理标准,完善车辆、设备管理、维护保养办法,制定车辆、机电设备技术操作规程,负责组织本公司按规定作好机电设备、车辆的定期安全检查、日常维护工作,确保机电设备、车辆技术状况达标,符合运行要求。

3.2.3 负责组织车队按期对营运车辆进行保养维护、出入库检查、日常安全检查,做好车辆安全设备、设施季节性的维护、保养。负责对出入库检查人员日常工作的管理和督导,根据上级和公司的要求组织实施对营运车辆进行各项专项检查工作。

3.2.4 调查落实事故中涉及引起安全事故的机电设备、车辆故障的技术鉴定、原因分析工作。

3.2.5 对新采购的设备、车辆安全设施、性能进行把关检查、鉴定,确保设施配备齐全到位,消除设备、车辆安全隐患,防止问题设备和车辆购入。 3.2.6 解决设备、车辆与安全有关的疑难问题和技术改进问题。

3.2.7 严格报废、报停车辆管理,防止报停报废车辆上路运行引发安全事故。

3.2.8 定期进行机务检查,加强现场检查,督导从业人员严格遵守技术操作规程,防止违章作业。对检查中发现的设备、车辆安全隐患、安全问题及时督促责任部门进行整改落实,并将情况反馈集团公司机务管理部门。

3.2.9 落实“一岗双责”,根据工作需要,协调、配合安全管理部门进行安全大检查,消除安全生产隐患。组织各部门落实对口业务范围的相关安全工作事项,并在业务例会上布置与业务相关的工作

3.2.10 对新技术、新产品、新工艺、新设备的应用,对新购入设备、车辆的使用等进行全面技术培训教育,提高从业人员安全使用技能。

3.2.11 建立健全车辆、设备电子信息数据库,对车辆、设备进行户籍化管理,一车一档做好档案管理,与安全管理部门信息共享,配合上级主管部门对车辆、设备涉及安全工作的检查。

3.2.12拟定公司集约化车辆燃料消耗、维修费、轮胎、电瓶等定额考核办法。拟定年度、月度机务管理工作要点和计划,并组织实施。

3.2.13 落实每月集团公司的各类报表上报及时。 3.2.14 完成领导交办的其他任务

3.3机务副处长岗位职责

3.3.1 辅助机务处长,完成机务管理各项工作

3.3.2 学习、传达上级有关安全法律法规、方针政策,集团公司有关安全生产、消防工作的规章制度、管理标准、管理办法。

3.3.3 按照安全生产“一岗双责”的原则,修订机电设备和车辆安全管理、维护保养办法,制定车辆、机电设备技术操作规程,并按规定做好机电设备、车辆的定期安全检查、日常维护工作,确保机电设备、车辆技术状况达标,符合安全运行要求。

3.3.4 监督公司营运车辆按期进行二级维护、出入库检查、日常安全检查。做好车辆安全设备、设施季节性的维护、保养,规范车辆检查记录。

3.3.5 负责营运车辆设备的选型、上牌、审验(年审、春审)、等级评定、二级维护等工作。

3.3.6 对设备、车辆安全设施、性能进行检查、鉴定,监督车辆、设备检查和维修维护,消除车辆、设备安全隐患,确保安全设施配备齐全到位;协调解决车辆、设备与安全有关的疑难问题和技术改进问题。协助调查落实车辆、机电设备安全事故的技术鉴定、原因分析工作。

3.3.7 督导从业人员严格遵守技术操作规程,防止违章作业。对发现的设备、车辆安全隐患、安全问题及时督促责任部门进行整改落实,并将情况反馈公司安全管理部门。

3.3.8 落实“一岗双责”,根据工作需要,协调、配合安全管理部门进行安全大检查,消除安全生产隐患。严格落实对口业务范围的相关安全工作事项,并在业务例会上布置与业务相关的安全工作

3.3.9 学习新技术、新产品、新工艺、新设备的应用,制作培训计划,对新购入设备、车辆的使用等进行全面技术培训教育,提高从业人员安全使用技能。

3.3.10 健全车辆、设备电子信息数据库,对车辆、设备进行户籍化管理,一车一档做好档案管理,与安全管理部门信息共享,配合上级安全主管部门对车辆、设备涉及安全工作的检查。

3.3.11监控车辆消耗指标,根据车辆消耗定额考核办法落实车辆消耗指标定额考核工作。

3.3.12 监督每月集团公司的各类报表及时上报 3.3.13 完成领导布置的其他工作

3.4机务内勤管理员岗位职责

3.4.1 贯彻执行公司机务管理制度,负责机务各类档案管理和营运车辆及相关设备的维护管理

3.4.2统计车辆上线检测、年审时间制定打印本公司营运车辆的年审、二级维护保养计划;每月将二级维护保养计划、上线检测、年审时间等各类表格下发给车队。每月打印车辆出入库检查表、发车前检查表及相应节假日检查、换季保养检查等专项检查表发给车辆技术及检修管理人员。

3.4.3 负责组织营运车辆的机务检查,定期通报检查情况,落实整改措施。

3.4.4 负责编制完成各类机务报表,建立各类相关台帐,完善车辆技术档案。每周上报集团机务部G-BOS运营系统车辆使用状况;

3.4.5 积极组织学习推广使用新设备、新工艺、新材料,制作培训计划。根据培训计划组织专业技术培训,做好培训记录。

3.4.6 加强机务工作的技术业务管理指导,并及时收集汇总有关资料,做好分析研究。

3.4.7 加强车辆档案管理,整理本公司车辆、机电设备档案;认真做好车辆的调拨、更新及报废等工作。

3.4.8 加强公司水、电统计管理工作。对公司水电使用情况进行月度分析;月底前将月度水、电报表报集团机务及办公室;

3.4.9 每天登录ERP管理系统,对ERP系统数据进行维护:车辆基础信息、二级保养时间、车辆上线检测、车辆年审、修理厂维修工单、车辆变更调拨等;保证系统信息的准确性和及时性。

3.4.10 协助部门负责人制定每月质量管控会议汇报材料及年终总结,并对集团下发的各类通知制定检查表格。

3.4.11 认真完成公司布置的其他工作任务。 3.5 车辆技术管理员岗位职责 3.5.1 贯彻执行公司车辆机务管理制度,负责营运车辆及相关设备的维护管理,做好车辆技术管理工作。

3.5.2 负责修订营运车辆各级维护计划、组织做好车辆维护、检测和日常维护工作,确保车辆技术状况良好。

3.5.3 负责营运车辆设备的上牌、审验(年审、春审)、等级评定、二级维护签字等工作。

3.5.4 负责组织营运车辆的机务检查,定期通报检查情况,落实整改措施。

3.5.5 学习新技术、新产品、新工艺、新设备的应用,及时学习掌握新购入设备、车辆的使用技术,按时参加专业技术培训,做好培训记录。

3.5.6监督车辆按计划时进行二级维护保养、上线检测、年审并做好记录,监督车辆完成出入库检查、发车前检查及相应节假日检查、换季保养检查等各类安全检查并及时汇总检查记录汇总归档。

3.5.7 对设备、车辆安全设施、性能进行检查、鉴定,监督车辆、设备检查和维修维护,消除车辆、设备安全隐患,确保安全设施配备齐全到位。协调解除车辆、设备的故障维修,掌握车辆技术动态,做好车辆维修记录。

3.5.8 建立车辆技术档案,做好车辆维修维护保养、车辆检测检验、车辆事故、变更等技术档案要求的各项记录,及时更细维护。 3.5.9根据车辆消耗定额监督车辆维修、燃料消耗、轮胎、电瓶消耗,汇总车辆消耗状况,及时对车辆消耗异常情况进行追踪上报,落实解决。

3.5.10认真做好车辆的调拨、更新及报废等工作。3.5.11认真完成公司布置的其他工作任务。

3.6车辆检修人员岗位职责

3.6.1 严格遵守公司的各项管理制度,严格执行本岗位安全操作规程,对本岗位的安全生产负责。

3.6.2 负责营运车辆及相关设备的维护管理。

3.6.3 负责营运车辆的机务检查——车辆发车前检查、出入库检查及车辆节假日(换季)专项检查工作,对检查出的问题及时整改,并记录完成车辆检查报表。

3.6.4 负责车辆日常维护,换油、换季保养维护以及车辆零小修作业,确保车辆技术状况良好,完成车辆一级维护、二级维护保养及维修台帐的建立和记录。

3.6.5 负责设备、工具的使用保管以及备品、备件的管理,做好领用记录。负责车辆废旧件及废油品的回收工作,对废旧物资登记台账。

3.6.6 负责机电设备定期安全检查、日常维护工作,确保机电设备、技术状况达标,符合运行要求。

3.6.7 负责车辆设备的维修及零件的申购工作,严格零配件出库入库记录。

3.6.8 严格服从公司领导的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行动为公司安全负责;

3.6.9 拒绝违章作业的指令,对他人违章行为要加以劝告和制止

3.6.10 必须保证工作区域的整洁,及时处理不用的物品,待用物料必须摆放整齐。

3.6.11 节约水、电,做到人走灯灭、设备停。 3.6.12完成领导临时交办的其他工作;

第12篇:招标管理中心架构设置与岗位职责

招投标管理中心机构设置与工作职责

集团招投标管理中心(以下简称招标中心)是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作,现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。

一、职能机构设置

1、成本管理部:负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。

2、招标管理部(辖所属材料采购员):负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。

3、合约管理部:负责物资与设备采购、工程发包(含技术服务,租赁招商)的招标公告、招标文件与格式合同范本的起草、修订和报审工作。

4、招标监督部:负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。

5、行政总务部:负责招标管理中心行政与总务工作。

二、管理职能分工

2.1、成本管理部:参与项目设计方案优化,提供项目可行性研究意见,投资控制计划编制,项目财务评价,开发过程造价跟踪咨询,项目竣工结算(决算)报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。

2.2.、招标管理部:组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价(标)、考察,汇总招标结果,推荐中标候选人;建立物资与工程承包合格供方名录及动态价格数据库等。

2.3、合约管理部:收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划;起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告;指导发包单位编制招标文件与合同文本;参与开标、评标、询标及资格后审工作,协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。

2.4、招标监督部:及时掌握要素市场价格变化行情,接收各类投标文件,参加开标、评标及资格审查,负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。

2.5、行政总务部:负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发,发布招标公告,接受投标报名,发放招标文件,统计物资设备与工程招投标记录等。

三、人员编制:

3.1、招标管理中心主任:一名(兼职);副主任:一名(兼职)。 3.

2、成本管理部:经理兼咨询师:一名(兼职)。3.3、招标管理部:经理:一名(专职);

助理:一名(行政部人员兼职)。

专职投标员:由现有编制的材料员和扩招人员组成。

3.4、合约管理部:经理:二名(兼职)其中:

主管建设与物流板块:一名; 主管房产置业与酒店中心:一名。

计划管理员一名:(行政部人员兼职)。 3.5、招标监督部:经理:一名(专职)。 3.

5、行政总务部:经理:一名(兼职)

管理员:二名(兼职)材料1名;工程1名。

四、岗位工作职责: 4.1、招投标管理中心主任:

A、组织实施本部门管理职能,制订总体工作计划和管理目标,合理配置岗位人员,落实各岗位工作责任制;

B、设置部门管理流程,协调部门工作关系,整合各类管理资源,提高部门管理水平,创造更大经济效益。

C、批准各部门工作计划,随时指导和督促各部门开展工作,检查各部门工作质量,制订绩效考核办法,定期组织工作绩效考核;

D、主持部门工作会议,及时纠正工作缺陷,创新管理方法,研究解决“重大、疑难、复杂”的管理和工作问题。

E、组织策划本部门全面完成企业项目投资控制、施工成本管理和材料采购与工程发包招标各大管理目标。

F、向集团管理委员会负责,定期向管委会报告工作。

4.2、招投标管理中心副主任: A、全面完成本人所承担的主责工作;

B、协助招标管理部经理开展工作,完成经理委托的各项任务。 4.3、成本管理部经理(兼咨询师):

A、参与开发项目设计方案优化,对项目业态定位与市场前景预测提出意见; B、对开发项目进行可行性研究和财务评价,评估开发项目经济、社会与环境效益及对企业持续发展意义,分析项目优、劣条件,向业主提供建议结论。

C、协助财务部门制订开发项目投资控制总额和各年度资金流量计划,编制融资方案及还本付息计划,为项目开发提供财务依据;

D、协助开展项目勘察、设计、施工、监理招标工作,配合业主与设计单位优化设计方案,确定施工图设计限额指标,做好设计阶段投资控制工作;

E、参与项目建设阶段材料、机械设备的选型、选材工作,提供项目多方案承、发包比选计划,参与项目施工方案优化工作,及时跟踪各项投资计划的控制情况;

F、参与制订企业劳务指导价,参加项目绩效管理听证,审核施工项目成本与限额用料实施情况,积累项目成本管理经验数据;

G、组织开发项目竣工结算审计,进行投资效益分析和“三算对比”,对商业开发项目组织后评估工作。

4.4、招标管理部经理

A、制订、修改和执行物资设备采购和工程发包招标管理办法,全面负责集团各产业中心及管理部门物资(材料、机械、设备)采购和工程发包招标工作。

B、加强企业招投标队伍建设,提高全员业务素质和道德修养,完善招投标岗位工作责职和绩效激励机制,及时兑现绩效奖励,最大限度发挥企业员工投标积极性。

C、及时收集和编制物资采购计划,掌握拟购物资的功能信息和发包项目的施工要求,工艺特征、质量标准和验收方法;做好拟购物资的样品确认和现场检验工作。

D、负责物资采购和工程发包招标工作,广开投标竞争渠道,公平、公正、公开、透明组织物资采购与工程发包招标、开标、评标、询价、考察工作,汇 总和报送招标结果,推荐中标候选人,督促落实中标物资采购、协调货款支付等工作。

E、深入发包单位施工现场,收集各类产品理化特征和工艺要求,积累各类产品性价分析资料,建立各项招工作信息台账,提高招标工作质量。

F、加强市场调查,了解市价行情,协调供需关系,负责安排物资采购货款支付,避免发生合同纠纷。

G、完成招标工作各项管理目标,及时向主管领导汇报每项招标工作的开展情况,报送各项招标完成情况和相关信息。

4.5、招标部经理助理

A、全面完成本人所承担的主责工作;

B、协助招标部经理开展工作,完成领导委托的各项任务。 4.6、专职投标员:

A、继续履行材料员现行的岗位职责、管理标准和制度(包括材料采购职责); B、进一步开拓物资供应和专业工程施工投标客源,了解工程投标人工程业绩、社会信誉、财务状况和履约能力。

C、加强专业知识学习和培训,掌握新型材料特性和建筑施工知识,不断提高自身业务水平。

D、严格遵守投标工作纪律,自觉抵制不正之风,保守公司商业秘密,维护企业各项权益。

E、踊跃参加物资采购和与工程发包投标活动,公平、有序、合法参与竞争,落实中标物资设备的采购工作,提高投标工作效益和本人的工作业绩。

4.7、合约管理部经理

A、深入项目施工现场,积极为发包单位提供工程发包的合理化建议,收集和汇总各发包工程招标计划,确定发包项目施工内容、工作量、施工工艺、质量标准、验收方法和开竣工日期,编制和报批发包项目控制价格和招标总计划;

B、熟悉各承建工程的总包合同内容和工作量清单,投标报价的组价方式与合成内容,掌握工程变更签证与索赔条件,及时收集材料、人工、机械台班等要素市场价格变化行情,为项目部提供增收节支建议;

C、根据施工翻样和施工方案复核各类发包工作量,核实材料、设备、管线、管件的限额用料标准, 制定和报审发包控制价格;负责起草招标文件范本和格式合同文本, 编制招标公告、澄清答疑函及其他招标必需的相关文件;

D、参加物资采购与工程发包的开标、评标、询标、资格后审和组织投标单位现场踏堪等工作,及时向主管领导汇报本部门各项工作开展情况。

E、协助发包单位与批准核定的中标人签订合同,签署发包意见。 F、建立工程发包招标与合同管理台账,全面登记各中心招标发包的装饰、市政、园林、钢结构等专业工程招标信息和合同主要内容,定期报送主管领导。

G、参与发包项目工程结算审计,加强部门之间信息交流、工作沟通和相互合作,实行资源共享,减少企业重复劳动,提高工作效率。

4.8、招标监督部经理:

A、参加对潜在投标人的资格审查,接收、登记和妥善保管各类投标文件;参加开标、评标、询标和资格后审工作;

B、监督招标工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性,检查和评议招标工作质量;

C、随时了解和掌握当地市场物价、工价或工程发包价格,为物资采购和工程发包招标提供参考依据;

D、深入用料施工现场,随机抽查进场物资质量、规格、型号及产地与招标条件的符合性,发现问题及时采取纠正措施;

E、签署评标结果报告书,对招标成果提出评审意见;

F、定期向招标中心领导报告各项监督咨询工作,完成领导委派的其他任务。 4.9、行政总务部经理:

A、协助起草工程发包与材料采购招标的有关文件与合同文本; B、参与各类招标、开标、询标活动,收集有关招投标资料; C、审核需发布的招标公告、招标文件、招标结果公示等; D、征集招投标实施过程工作意见,及时修改招标管理办法; E、协助完成总经理委托的其他工作。 4.10、行政管理员

A、随时收集材料采购与工程发包计划,报送相关主管; B、接受投标报名,登记报名单位有关信息;

C、报批和发布招标公告;登记和发放招标文件;

D、参加开标工作,负责当众开拆投标文件;发布中标公示;

E、催收和汇总物资采购与工程发包信息资料,建立招标工作台账,及时报送招标部领导,及时向领导汇报各项工作开展情况,完成主管领导委派的其他工作。

五、本工作职责自发布之日起实施。

第13篇:财务部岗位设置及各岗位职责

财务部现有人员6人。主任1人,主管会计1人,农电会计1人,农网会计1人,出纳员2人。

财务部主任工作职责

1、负责组织贯彻执行国家及上级主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。

2、负责组织制定局财务制度、实施、监督执行公司财务制度。

3、负责组织局有关资产、资金、工程、成本、收入、税务、电费财务管理工作。

4、负责制定财务部的工作计划和工作总结,组织落实局财务目标管理。

5、开展局的财务收支预算、资产经营同业对标、财务指标完成分析、考核工作。

6、负责接待税务、财务收支、资产经营等各类审计及专项检查,

7、有权对局资金调度、资产处理、投资、担保等重大经营决策提出意见或建议

8、负责布置安排财务岗位日常工作,开展财务岗位业绩检查、考核、兑现工作。

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9、负责做好对所属局及基层生产单位的业务指导工作。

10、对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。

11、对违反国家法律法规的经济合同或其他经济事项有权拒绝执行并向领导汇报。

12、有权向领导和职工代表大会报告财务状况,提出财务管理建议。

主管会计工作职责

1、负责组织贯彻执行国家及上级主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。

2、负责协助主任制定、实施、监督执行局财务制度。

3、负责总分类核算,办理有关成本、费用计提、投资分配、收入结转等期末各类转账业务。

4、负责编制、上报会计报表和相关会计信息,审核账表、表表之间勾稽关系,进行财务分析、编写报表说明。

5、负责协助主任做好局的成本、预算、电价、资产经营对标管理工作。

6、负责协助主任做好局的会计基础和会计信息管理工作。

7、负责协助主任做好县局税务管理工作。

8、负责协助主任制定财务部的工作计划和工作总结。

9、负责协助主任做好局的资产经营分析和考核工作。

10、负责协助主任做好对基层单位的业务指导工作。

11、负责协助主任做好对财务部人员的日常工作安排、检查、考核工作。

12对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。

农电会计工作职责

1负责执行主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。 2负责农电凭证的编制、审核。

3负责维管费的计提、财务管理、支出管理。

4负责乡所农电财务工作的指导、检查。

5对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。

6财务主任安排的其他事宜。

农网会计工作职责

1、负责执行主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。

2、负责国家固定资产投资、农城网、技改等专项工程费用核算及财务管理业务。

3、负责农网凭证的编制、审核。

4、编制工程竣工决算,做好完工项目固定资产入账工作。

5、协助做好农网工程的验收及物资回收工作

6、对违反财务制度规定的业务,有权拒绝办理,在职责范围内纠正。

7、财务主任安排的其他事宜。

出纳员工作职责

1、负责执行主管部门下达的财经法规、财务制度和相关规定。

2、根据现金或银行结算制度负责及时办理现金或银行收付款业务。

3、负责每日盘点现金及定期核对银行账户,清理未达账,确保现金及银行存款的账实相符。

4、根据货币资金管理办法的要求开设、管理银行账户。

5、负责库存现金、有价证券、各类票据及银行预留印鉴的安全。

6、负责修改、发放全局工资。

8、有权登陆银行账户信息采集系统对县局各银行账户进行修改、管理。

9、财务主任安排的其他事宜。

第14篇:销售事业部机构设置及岗位职责

销售事业部机构设置及岗位职责

海口优联海南之心销售事业部

(一) 部门建制

根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(组织架构图),以

经理责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配销售部所属人员的岗位工作。

(二) 组织架构图

见附件

(三) 岗位职责

A.销售事业部经理

是销售事业部的负责人,直接负责推销售及其推广,对下属各级销售人员及行政、客户服务人员行使管理和监督权、负责各项目管理制度的直接监督及执行。

在公司整体的营销计划指导下,具体分解落实现组织建制、营销推广及销售管理的各项工作,并参与具体的各项销售事务,使专案业务流程纳入有序、高效的轨道中,体现应有的沟通理解能力及领导组织能力,发挥主观能动性,掌握利用资源达成目的的各种方法。其职能包括:计划任务制定执行、推广控制及评估执行、销售管理及协调、签约及后续工作。

定期代表部门向公司领导反馈现场销售情况、市场动态,负责与公司各部门的协调和商洽。

具体岗位职责:

1) 负责销售事业部的全面事务性管理工作

2) 制定销售计划、推广计划(包含费用)及推广执行细案

3) 对营销部下属单位进行直接的工作监督与考核

4) 负责与副总的汇报和其他部门相关协调工作

5) 对营销费用进行严格控制与监督

6) 负责对营销合同等事务的直接监督与把控

7) 确保销售、回款目标的完成

8) 负责对售楼部工作人员进行考核及培训工作

9) 代表公司协调处理客户要求及投诉等

B.策划主管

统筹安排策划部日常事务,做好每天工作的汇报总结,及时汇报工作中遇到的问题并及时解决,做到上传下达工作,提高执行力。

1) 负责项目的策划工作。

2) 负责执行项目的阶段性营销策划方案。

3) 负责项目的平面推广工作。

4) 负责项目的媒体推广工作,协调媒体关系,增加媒体见报率。

5) 负责大众媒体和小众媒体的拓展,提高媒体覆盖率。

6) 负责户外的选址和更换画面。

7) 负责协调样板间的设计及布置。

8) 负责协调外卖场或行销卖场的设计及包装。

9) 现场物业人员的协调。

10) 现场接待所需物料的准备及补充。

11) 每天客户情况统计及分析。

C.策略文案

1) 根据项目销售计划制定全年营销推广策略方案及执行方案。

2) 根据策划方案制定月度活动方案及媒体文案撰写工作。

3) 根据活动方案制定具体的活动执行细案,完成现场布置及现场协调。

4) 现场活动的效果评估和总结及对销售的支持。

D.策划助理(资源管理)

1) 负责制定全年的费用计划及阶段性的费用计划。

2) 费用的控制及每月费用报表。

3) 合同的签订、审批、付款及合同台帐管理。

4) 资源公司的拓展和管理。

5) 配合大客户做好组织客户的活动工作。

E.平面设计

1) 项目所有对外广告及物料的平面设计工作

2) 根据策划包装方案,完成现场的包装、布置工作。

3) 外卖场装修、包装、布置的执行工作及所需物料的调配及购买。

4) 售楼处及看房通道、卖场形象日常的调整和维护。

5) 现场物料的印刷和支持。

F.销售主管:

管理、激励销售人员完成销售任务。协助销售人员进行客户接洽、谈判、签约及各项目销售及售后服务。协助销售经理进行现场管理,并及时反馈客户

情况、销售人员情况及现场要事。

1) 确保销售现场销售、回款目标的完成

2) 负责制定售楼部内部管理细则;

3) 监督销售现场规章制度执行;

4) 负责来访、来电客户资料的整理和分析;

5) 负责帮助分析销售员的客户情况,解决客户问题,缩短成交周期;

6) 负责销售指标的任务分解,制定销售员日工作指标,严格监督检查指标

完成情况,考核完成率,建立健全奖惩制度;

7) 协调内部关系;

8) 负责销售现场与各部门之间协调与沟通工作;

9) 负责不同销售时期制定相应的销售口径,并对现场销售培训;

10) 汇总销售及市场信息;

11) 对接待程序、销售代表行为规范、程序规范负直接责任。

12) 负责对海口市场动态调研的全面工作并形成办公文本上报公司归档。 G.销售代表(置业顾问)

销售部全体销售人员,职责:产品介绍、客户接洽、促成销售、相关销售手续的办理及售后服务。

1) 在销售主管的直接领导下开展各项工作;

2) 熟练掌握业务知识;积极进行销售工作,按时完成销售任务;

3) 了解本地房地产市场及竞争楼盘情况,如:配套、价格、户型等;

4) 通过接待客户,了解客户需求,及时反馈售楼信息给主管或者经理;

5) 树立正确的工作态度,以公司利益为重,敬业爱岗,遵守规章制度;

6) 销售员施行“一单到底”销售制度,负责客户的资料登记、联系、追踪、

看房,签约、银行按揭资料的收拢等各项业务直至售后服务的一条龙服务;

7) 负责签约并及时回收房款;

8) 自觉维护公司销售机密,切勿将销售情况,价格策略等泄漏给竞争对手;

9) 每日认真填写客户档案,工作日志,每周一前交上周《工作总结》及《客

户来访分析表》,每月的最后一周内递交下月《工作计划》;

10) 负责客户的直接接待工作及合同的签定;

11) 负责销售周记原始资料的登记工作;

12) 购房欠款的催款工作;

13) 反馈客户信息并提出合理化建议;

14) 现场操作水平及业务流程的熟知与应用;

15) 客户梳理、分析及解决方案,制定回访计划;

16) 与各部门的沟通、配合;

17) 与各同事之间的配合;

H.按揭主管:

1) 负责所有客户合同的备案抵押和放款的工作。

2) 负责客户买房的所交款项的审核及和公司财务部对接的工作。

3) 负责销售部所有商品房合同的审核工作。

4) 办理房管局商业贷款、公积金贷款资格申请及相关手续的办理。

5) 负责维护银行和房管局的相关关系。

I.销售内勤工作职责(1名)

1) 负责每日成交客户台帐的登记及整理。

2) 负责向销售事业部经理上报销售日报及财务日报等相关表格。

3) 协助销售经理对客户交纳的所有款项进行审核并开具相关收款通知。

4) 负责向公司领导及相关部门上报相关数据。

5) 负责案场合同及合同附件等相关资料的发放及登记整理和存档。

6) 负责销售事业部所有文件(如:优惠审批单、退房申请、调房申请、延

期付款申请)及公司负责销售现场办公用品的报批及领用、发放等。

7) 建立客户台帐、销控及销售事业部的相关工作表格及相关流程。

8) 和营销部经理建立及制定销控价格表,户型图纸,面积、交房标准、附

加协议、刻章等相关原始资料。

9) 负责对成交客户资料的整理和分析以及余房的分析。

10) 根据销售状况排出回款周计划表和月计划表。

11) 处理本部门的有关文案工作并对相关的文件和联系函的存档。

海口优联海南之心销售事业部

2012年5月

第15篇:文献服务部岗位设置及岗位职责

文献服务部岗位设置及岗位职责

【岗位名称】 部主任 【任职条件】

(1) 具有大学本科以上学历,或中级以上职称。

(2) 系统掌握图书情报专业知识或某学科专业知识,有较高的计算机应用能力及相应的外语水平。

(3) 了解文献服务的工作规律和发展趋势,掌握读者信息需求,熟悉部门各项业务,以及图书馆自动化集成系统Millennium流通及期刊子系统。

(4) 具有良好的职业道德、敬业精神、全心全意为读者服务的理念,工作上勇于开拓创新。 (5) 具有较强的组织管理和统筹协调能力,善于团结群众,能充分发挥馆员的聪明才智和工作积极性。

【岗位职责】

(1) 全面负责部门各项工作及人员管理,保证部门正常、有效运作。 (0.6) ① 负责上传下达,统筹协调部门内及部门间的各项工作;

② 负责制定本部门各项规章制度、岗位职责、业务细则,组织并实施部门岗位行为规范、岗位业务技能培训,指导、检查和督促本部门各项业务工作;

③ 负责拟定部门发展规划,撰写年度工作计划并组织实施,提交年度工作总结; ④ 负责各项业务统计、资料汇总及分析研究,为馆里各部门提供决策依据; ⑤ 负责组织本部门员工业务学习及年度考核工作;

⑥ 依照各项规章制度,负责部门人、财、物及防火、防盗等安全管理; (2) 全面负责开展部门各项业务工作及新业务开拓。 (0.3)

① 负责组织Millennium流通及连续出版物子系统的培训、应用、维护和开发,组织处理系统中的数据问题;

② 负责总服务台各项工作的开展和质量检查,组织办理毕业离校工作; ③ 负责组织部门新业务的开拓;

④ 负责组织新生入学教育和读者服务宣传,负责部门对外宣传材料及主页发布信息的终审和报批。

(3) 遵守馆内各项规章制度,服从馆里工作安排,组织完成临时性工作。(0.1) 【聘期目标】

(1) 按要求完成本岗位职责。

(2) 在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。 (3) 承担或参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】 副部主任 【任职条件】

(1) 具有大学本科以上学历,或中级以上职称。

(2) 掌握图书情报专业知识或某学科专业知识,有较高的计算机应用能力及外语水平。 (3) 了解文献服务的工作规律和发展趋势,熟悉读者需求和部门业务,具有图书馆自动化集成系统Millennium流通及期刊子系统的应用能力。

(4) 具有良好的职业道德、敬业和创新精神,以及全心全意为读者服务的理念。

(5) 具有较强的组织管理能力和沟通技能,以及良好的协作精神,善于团结群众,能充分发挥馆员的聪明才智和工作积极性。

【岗位职责】

(1) 全面负责书库业务及人员的管理,确保书库正常、有效运作。 (0.6)

① 协助部主任完成部主任岗位职责(1)中的任务; ② 负责书库所有家俱的统一配置及管理; ③ 负责审批部门勤助学生的申报、分配;

④ 负责安排并审核部门排班、值班表,审核部门人员考勤(含请假); ⑤ 负责组织书库工作质量及岗位行为规范检查。

(2) 承担书库部分业务的开展及新业务的开拓。 (0.3)

① 负责书库藏书规划、馆藏结构调整,组织藏书清点、调配、剔旧、修复及装订等; ② 负责组织书目情报服务,开拓书库新业务; ③ 负责组织书库读者教育及服务宣传; ④ 负责回复读者意见薄中的意见和建议。

(3) 遵守馆内各项规章制度,服从馆里工作安排,组织完成临时性的工作。 (0.1) 【聘期目标】

(1) 按要求完成本岗位职责。

(2) 在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。 (3) 承担或参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】 主任助理 【任职条件】

(1) 具有大学本科以上学历,或中级以上职称。

(2) 系统掌握图书情报专业知识或某学科专业知识,有较高的外语水平和计算机应用能力。 (3) 熟练掌握Millennium流通和连续出版物系统的应用,熟悉书库及总服务台相关业务。 (4) 具有良好的敬业精神和责任心,工作积极主动。 (5) 具有较强的业务创新能力和沟通协调技巧。 (6) 能够承担非正常班及加班工作。

【岗位职责】

(1) 协助部主任开展部门各项业务,开拓新业务。 (0.5)

① 负责应用及开拓Millennium系统的流通及期刊服务模块;

② 负责处理问题图书及其馆藏数据,包括同书异号、异书同号、重复馆藏、待剔旧书等的处理;负责组织有问题图书条码、书标的更换; ③ 负责组织图书、期刊、报纸的装订、验收及数据处理; ④ 负责批量添加读者数据,处理重复读者记录; ⑤ 负责馆际互借、通借通还业务; ⑥ 负责研修间的管理;

⑦ 负责组织办理毕业生离校工作;

⑧ 负责书目情报服务,包括新书推荐、热门书介绍、专题书目推荐等; ⑨ 负责各类数据的统计分析,包括读者利用统计、图书利用统计、月未统计等; ⑩ 及时回复邮箱中关于新系统及所负责业务的各种问题; ⑪ 负责与读者的沟通和互动; ⑫ 负责开拓新业务。

(2) 协助部主任做好部门管理工作,保证部门工作正常运转。 (0.4)

① 负责部门的排班、考勤;

② 负责申请、管理本部门所有设备和财产;

③ 负责撰写相关业务细则、规章制度、年度计划和工作总结; ④ 负责申请、培训、管理及考核相关的勤助学生。

(3) 遵守馆内各项规章制度,服从部门工作安排,完成临时性工作。(0.1) 【聘期目标】

(1) 按业务细则要求,完成本岗位职责。

(2) 在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。 (3) 参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】 值班主管 【任职条件】

(1) 具有大学本科以上学历,或中级以上职称。

(2) 具有系统的学科专业知识,较高的英语口语水平和计算机应用能力。 (3) 熟悉Millennium流通及期刊子系统,全面掌握总服务台及书库各项业务。 (4) 具有较强的组织、管理、沟通、协调及处理问题的能力。

(5) 具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,能服从部门全局工作安排。 (6) 能够承担非正常班及加班工作。 【岗位职责】

(1) 协助部主任全面协调部门人员,开展各项工作,保证部门工作正常运转。(0.6)

① 负责组织、实施及检查部门岗位行为规范;

② 负责巡查部门各岗位工作状况、设备、馆舍等,发现问题及时解决; ③ 协调部门内以及与其它部门间的业务和人员; ④ 协助组织新生入学教育; ⑤ 负责接待临时性的读者参观;

⑥ 负责发送各类通知,并收集相关反馈意见; ⑦ 负责本部门防火、防盗等安全工作;

⑧ 处理馆内各种突发事件,做好非正常班、节假日值班工作。

(2) 参与部分业务建设。 (0.3)

① 参与总台管理岗的各项业务工作;

② 负责处理“读者荐购单”,关注读者留言簿中的各种问题; ③ 负责申请、分配及管理本部门的所有勤助学生; ④ 参与部分专题书目推荐。

(3) 遵守馆内各项规章制度,服从部门工作安排,完成临时性工作。(0.1) 【聘期目标】

(1) 按业务细则要求,完成本岗位职责。

(2) 在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。 (3) 参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】

特藏主管 【任职条件】

(1) 具有大学本科以上学历,或中级以上职称。 (2) 具有良好的古汉语基础及计算机应用能力。

(3) 掌握古籍分类、编目技术,具有目录、版本和文献基本知识,及古籍整理、开发与研究能力。

(4) 具有良好的职业道德、敬业及创新精神,工作积极主动。 (5) 具有较强的组织、管理和沟通协调能力。 (6) 能够承担部分非正常班及加班工作。 【岗位职责】

(1) 配合部主任全面组织、开展特藏室的各项工作。 (0.6) ① 负责配合“全国古籍重点保护单位”的申报,做好我馆古籍普查工作,并完成一定量的普查编目工作;

② 负责组织并参与古籍书目及馆藏数据的回溯和质量控制; ③ 负责组织进行古籍馆藏号的重新编制、数据更改及书签更换; ④ 负责组织读者利用古籍培训,开展深层次的参考咨询服务; ⑤ 负责本馆主页古籍服务栏目的建设、管理和更新;

⑥ 负责组织馆藏、审定订购书目,评估拟购古籍,供采访参考。 (2) 负责特藏室的管理。 (0.3)

① 负责安排、协调、培训本室馆员的工作,制订排班表; ② 负责向本室馆员传达各种通知,收集反馈意见; ③ 负责申报和领取本室办公用品;

④ 负责申请、培训、分配、管理及考核本室勤助学生;

⑤ 负责撰写本室各类规章制度、业务细则、年度计划及工作总结,协助做好岗位行为规范的实施及检查;

⑥ 负责本室防水、防火、防盗、防蛀等特藏保护工作。

(3) 遵守馆内各项规章制度,服从部门工作安排,完成临时性工作。(0.1)

【聘期目标】

(1)按业务细则要求,完成本岗位职责。

(2)在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。 (3)参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】 总台管理 【任职条件】

(1) 具有大学本科以上学历,或中级以上职称。

(2) 具有图书馆学专业基本知识,具有较好的外语水平及计算机应用能力。 (3) 熟悉Millennium流通子系统的各项功能,以及总服务台各项业务。 (4) 热爱本职工作,责任心强,工作认真、踏实、严谨、细致。 (5) 具有较强的组织、管理、沟通、协调能力。 (6) 能够承担非正常班工作。

【岗位职责】

(1) 全面组织、开展总服务台各项工作。 (0.6)

① 参与一定时间内的借还书工作;清预约书架;赔书处理;

② 负责处理各种借阅证,包括代收借书证押金,开通校园卡,办理六校证、中大证、临时证;

③ 协助组织办理读者离校; ④ 负责处理简单的不能出借问题图书数据;更换部分有问题的书标; ⑤ 负责接收“绿色通道”、“指定购书优先借阅”图书,并及时通知读者取书; ⑥ 负责检查借还书处的工作质量,处理读者关于借还书的投诉及事故; ⑦ 负责为读者提供并收集馆际互借、通借通还、研修室等各种印刷型申请单; ⑧ 处理复印机问题,并为校外读者提供复印服务; ⑨ 总服务台相关工作业务培训;

⑩ 解答读者各种问题,主动宣传图书馆各项服务及相关规章制度。 (2) 负责总服务台工作统筹安排。 (0.3)

① 负责统筹安排总服务台工作,制订排班表; ② 负责向组员传达各种通知,并收集反馈意见;

③ 负责申请、培训、分配、管理及考核总服务台的勤助学生; ④ 负责安排将还回图书送往各楼层书库; ⑤ 负责申报和领取总服务台办公用品。

(3) 遵守馆内各项规章制度,服从主管安排,完成临时性工作。 (0.1) 【聘期目标】

(1) 按业务细则要求,完成本岗位职责。

(2) 在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。 (3) 参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】

古籍整理 【任职条件】

(1) 具有大学本科以上学历,或中级以上职称。 (2) 具有良好的古汉语基础及计算机应用能力。

(3) 掌握古籍分类、编目技术,具有版本学和文献学基础知识。 (4) 具有良好的职业道德、敬业及创新精神,工作积极主动、认真细致。 (5) 能够承担部分非正常班及加班工作。 【岗位职责】

(1) 承担一定量的古籍普查和回溯编目(包括套录及原始编目)。 (0.6) (2) 承担古籍馆藏号的编制、书签更换,Millennium系统中书目数据的修改。(0.1) (3) 负责古籍书目数据、版本书影和破损书影的整理、刻录、备份、保管、统计,以及线装古籍的保护和管理。 (0.1) (4) 承担部分值班、读者服务及读者培训工作。 (0.1) (5) 遵守馆内各项规章制度,服从主管安排,完成临时性工作。(0.1) 【聘期目标】 (1) 按业务细则要求,完成本岗位职责。

(2)在图书馆学专业刊物上发表一篇以上专业论文。 (3)参与一项馆级以上科研项目。

【岗位名称】 书库管理 【任职条件】

(1) 具有大专以上学历,或初级以上职称。 (2) 基本掌握图书馆学专业知识和计算机检索技能。

(3) 热爱本职工作,责任心强,工作认真、踏实、严谨、细致。 (4) 具有一定的组织、管理、沟通和协调能力。 (5) 能够承担非正常班工作。 【岗位职责】

(1) 组织、开展本组各项工作,确保书刊报及时准确上架、顺架。(0.6) ① 承担一定量的排架、顺架任务; ② 修复破损书刊; ③ 处理磁条问题图书;

④ 及时巡库,解答读者问题,辅导读者检索文献,并为读者查找书刊; ⑤ 及时补充检索台用纸片、笔,解决管理区域的馆舍及设备问题;

⑥ 报刊组需协助完成报刊下架(包括下架单、下架统计)、送装订及回架工作。 (2) 负责各组工作统筹安排。 (0.3)

① 负责统筹安排本组组员的工作,制订排班表; ② 负责向组员传达会议及各种通知,并收集反馈意见; ③ 协助并组织人员到总服务台取书;

④ 负责申请、培训、分配、管理及考核本组勤助学生; ⑤ 负责申报和领取本组办公用品。

(3) 遵守馆内各项规章制度,服从主管安排,完成临时性工作。 (0.1) 【聘期目标】

(1) 按业务细则要求,完成本岗位职责。 (2) 完成一篇工作体会,或建设性工作报告。

【岗位名称】 总台服务 【任职条件】

(1) 具有大专以上学历,或初级以上职称。

(2) 基本掌握图书馆学专业基础知识,具备适应工作需要的计算机应用能力。 (3) 熟悉Millennium系统的借还功能及相关应用。

(4) 热爱本职工作,工作认真、细致,责任心强,具有良好的团结协作精神及服务技能。 (5) 能够承担非正常班工作。 【岗位职责】

(1) 负责处理借还书、预约书、过期罚款业务;将还回的图书分类放置,并安排送往相应书库;参与办理毕业生离校工作。 (0.6)

(2) 负责自助还书机、本楼层复印机的处理。 (0.1)

(3) 负责收集借还时发现的磁条问题、条码问题、书标问题、破损散页等各种问题图书。 (0.1) (4) 主动宣传图书馆的各项服务或相关规章制度,热心解答读者问题。 (0.1) (5) 遵守馆内各项规章制度,服从组长及主管安排,完成临时性工作。 (0.1) 【聘期目标】

(1) 按业务细则要求,完成本岗位职责。 (2) 完成一篇工作体会,或建设性工作报告。

【岗位名称】 古籍修复 【任职条件】

(1) 熟悉古籍保护的基本常识,掌握一定的古籍修补技术。 (2) 熟悉古籍版面形式、装订形式、卷册标称及其特征。

(3) 熟悉古籍装订的各种材料,设备的类型、功用、使用方法与技术质量要求。 (4) 热爱古籍,责任心强,具有良好的团结协作精神。 (5) 能够承担非正常班工作。 【岗位职责】

(1) 负责破损古籍的修复、装裱、造册登记,松散图书的换线、换封皮、换书签、按册次或卷次编顺序号。 (0.6)

(2) 对古籍修复技术要求与设备提出建议,做好古籍防水、防火、防盗、防蛀等保护工作。(0.2) (3) 负责本岗位勤助学生的培训与管理。 (0.1) (4) 遵守馆内各项规章制度,服从主管安排,完成临时性工作。 (0.1) 【聘期目标】

(1) 按业务细则要求,完成本岗位职责。

【岗位名称】 书库服务 【任职条件】

(1) 大专以上学历,或初级以上职称。 (2) 基本掌握图书馆学专业知识或古汉语基础知识,及计算机检索技术。 (3) 热爱本职工作,责任心强,具有良好的团结协作精神。 (4) 能够承担非正常班工作。 【岗位职责】

(1) 负责新到图书、期刊、报纸的签收、上架;还回及阅后图书、期刊、报纸的及时归库、上架、顺架;协助到总服务台取书;破损书刊的下架;阅览书库的阅览登记;协助完成报刊装订工作。 (0.6)

(2) 定时巡库,解答读者问题,辅导读者检索文献及在架上找书;特藏书库服务负责为读者入库提取线装书、办理复印等手续。 (0.2)

(3) 负责指导、检查当班时段本组勤助学生的工作;检查并上报管理区域的馆舍、复印机、检索机等问题;做好书库防水、防火、防盗、防蛀等安全保护。 (0.1)

(4) 遵守馆内各项规章制度,服从组长及值班主管安排,完成临时性工作。 (0.1) 【聘期目标】

(1) 按业务细则要求,完成本岗位职责。

第16篇:信息技术部岗位设置及岗位职责

信息技术部岗位设置及岗位职责

【岗位名称】

部主任 【任职条件】

(1) 具有大学本科以上学历或中级以上职称。

(2) 具有系统的计算机专业、图书情报专业知识,具有较高的外语水平。 (3) 具有较强的管理才能,具有较高的数字化图书馆建设理论水平和实践能力。 (4) 具有良好的职业道德和沟通技能;开拓进取,勇于创新。 【岗位职责】

(1) 负责本部门人员的管理及各项工作的有效运作。(0.4)

(2) 配合馆领导制订图书馆数字化建设规划,负责图书馆数字化建设的实施工作。(0.2) (3) 负责组织对全馆各部门的技术支持,积极协作各业务部门熟练掌握和利用图书馆自动化管理系统。(0.2)

(4) 负责做好与学校网络中心、校园卡中心等相关部门的联系与协调工作。(0.1) (5) 负责组织本部门的值班及防火、防盗等工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1)

【聘期目标】

(1) 完成上述岗位职责。

(2) 完成2个以上的馆级业务项目建设,或1个校级以上项目建设。 (3) 在本专业刊物上公开发表2篇以上论文。

【岗位名称】

主任助理 【任职条件】

(1) 具有大学本科以上学历或中级以上职称。

(2) 具有较强的计算机专业或图书情报专业知识,较高的外语水平。

(3) 具有较强的系统管理能力;熟悉web架构,精通java语言及相关web开发工具;精通数据库管理。

(4) 具有较好的组织、协调能力、良好的职业道德及协作精神;工作责任心强;服从部门全局工作安排。

【岗位职责及要求】

(1) 协助部主任,协调部门同事,完成本部门各项日常工作,完成数字化图书馆的建设规划与实施工作。(0.3)

(2) 负责本馆UNIX/LINUX系列服务器的管理及ORACLE数据库系统的管理工作。(0.3)

(3) 负责图书馆门户的开发、管理工作。(0.2)

(4) 负责本馆各类新系统的规划、开发、部署与管理工作,及时追踪各类信息服务新技术的发展,对部门工作提出建设性意见与建议。(0.1)

(5) 承担本部门值班工作,做好防火、防盗等安全工作,做好相关技术咨询工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1)

【聘期目标】

(1) 完成上述岗位职责。

(2) 参与1个以上的馆级以上业务项目建设。 (3) 在本专业刊物上公开发表2篇以上论文。

【岗位名称】 自动化系统主管 【任职条件】

(1) 具有大学本科以上学历或中级以上职称。 (2) 具有系统的图书情报专业知识,较高的外语水平。

(3) 具有丰富的图书馆自动化集成系统及相关应用软件的管理和维护经验,具有较强的Oracle数据库和Unix系统管理能力。

(4) 具有良好的职业道德及协作精神;工作责任心强;服从部门全局工作安排。

【岗位职责及要求】

(1) 负责本馆自动化集成系统millennium的管理和维护,负责Millennium系统中的数据库建设方案、资源整合方案的设计与组织实施。(0.4)

(2) 负责Millennium系统的应用开发及OPAC的管理开发工作,对各部门的系统应用提供技术支持。(0.2)

(3) 负责Millennium系统的数据备份工作,保障数据安全。(0.2) (4) 负责自助还书系统的管理维护工作。(0.1)

(5) 承担本部门值班工作,做好防火、防盗等安全工作,做好相关技术咨询工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1)

【聘期目标】

(1) 完成上述岗位职责。

(2) 参与1个以上的馆级以上业务项目建设。 (3) 在本专业刊物上公开发表1篇以上论文。

【岗位名称】网络系统主管 【任职条件】

(1) 具有大学本科以上学历或中级以上职称。 (2) 具有计算机专业知识,较高的外语水平。

(3) 精通windows系列服务器的安装、管理、优化及安全设置,精通SQLserver数据库系统的安装、备份、管理和优化工作。

(4) 具有良好的职业道德及协作精神;工作责任心强;服从部门全局工作安排。 【岗位职责及要求】

(1) 负责全馆网络系统的管理、维护。(0.3)

(2) 负责本馆所有windows系列服务器的管理、维护、升级及安全防范工作。(0.2) (3) 负责各个业务系统(华人华侨中心网站、办公系统、考勤系统、FTP系统、RTX系统、易瑞代理系统、TRS系统、TPI系统、随书光盘系统及eshot系统)的管理维护工作。(0.2)

(4) 负责本馆SQL Server数据库系统的管理工作。(0.1) (5) 负责本馆存储系统的管理、维护工作。(0.1)

(6) 承担本部门值班工作,做好防火、防盗等安全工作,做好相关技术咨询工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1)

【聘期目标】

(1) 完成上述岗位职责。

(2) 参与1个以上的馆级以上业务项目建设。 (3) 在本专业刊物上公开发表1篇以上论文。【岗位名称】 资源建设主管 【任职条件】

(1) 具有大学本科以上学历或中级以上职称。 (2) 具有系统的图书情报专业知识,较高的外语水平。

(3) 具有丰富的数字资源建设及管理协调能力,熟悉各类元数据标准,熟悉各类记录格式,精通视音频处理技术。

(4) 具有良好的职业道德及协作精神;工作责任心强;服从部门全局工作安排。 【岗位职责及要求】

(1) 协助部主任完成规划我馆的资源建设与资源整合工作;负责本馆各类数据库的编目数据管理工作;负责本馆各类免费数字资源的收集、管理与发布工作。(0.4)

(2) 负责我馆数字资源(自建数据库、中外文电子期刊导航系统、博硕士论文数据库、视频点播、随书光盘、随书磁带等)的建设工作。(0.2)

(3) 负责各个本地镜像数据库的管理维护及数据更新工作。(0.2) (4) 负责数字资源建设室学生工的申请、聘用、考核及管理。(0.1)

(5) 承担本部门值班工作,做好防火、防盗等安全工作,做好相关技术咨询工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1)

【聘期目标】

(1) 完成上述岗位职责。

(2) 参与1个以上的馆级以上业务项目建设。 (3) 在本专业刊物上公开发表1篇以上论文。

【岗位名称】 软件开发工程师 【任职条件】

(1) 具有大学本科以上学历或中级以上职称。 (2) 具有系统的计算机专业知识,较高的外语水平。

(3) 具有较强的系统开发能力,精通java及相关开发工具,精通数据库操作,熟悉软件开发流程。

(4) 具有良好的职业道德及协作精神;工作责任心强;服从部门全局工作安排。

【岗位职责及要求】

(1) 负责本馆各类新系统的开发工作。(0.5)

(2) 负责本馆各类已开发系统(如重点学科导航系统)的维护更新工作。(0.2) (3) 承担部分自动化集成系统millennium的管理和维护工作。(0.2)

(4) 承担本部门值班工作,做好防火、防盗等安全工作,做好相关技术咨询工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1)

【聘期目标】

(1) 完成上述岗位职责。

(2) 参与1个以上的馆级以上业务项目建设。 (3) 在本专业刊物上公开发表1篇以上论文。 【岗位名称】 系统工程师

【任职条件】

(1) 具有大学本科以上学历或中级以上职称。 (2) 具有较强的计算机专业知识,较高的外语水平。

(3) 熟悉PC硬件基本知识、Windows 操作系统、综合布线技术;熟悉网络设备,如交换机、防火墙、路由器的基本配置。

(4) 具有良好的职业道德及协作精神;工作责任心强;服从部门全局工作安排。 【岗位职责及要求】

(1) 负责全馆所有PC、打印机、通道机、监测仪、门禁系统、终端系统等软硬件调配、安装、维护及巡查工作。(0.4)

(2) 负责自助打印复印系统的管理维护工作。(0.1)

(3) 承担全馆新设备及消耗材料的调研、选购及验收工作。(0.1) (4) 承担部分网络系统的管理、维护工作。(0.1)

(5) 负责系统管理开发室学生工的申请、聘用、考核及管理工作。(0.1)

(6) 承担本部门值班工作,做好防火、防盗等安全工作,做好相关技术咨询工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1)

【聘期目标】

(1) 完成上述岗位职责。

(2) 参与1个以上的馆级以上业务项目建设。 (3) 在本专业刊物上公开发表1篇以上论文。

第17篇:驻地办设置及岗位职责(材料)

DR3驻地办设置及岗位职责

编辑:超级管理员 日期:2010年5月8日

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DR3岗位设置及职责

驻地办主要职责

1、质量监理;

2、施工安全监理;

3、施工环境保护监理;

4、工程费用监理;

5、工程进度控制;

6、合同其他事项管理;

7、其它。

驻地监理工程师(副驻地)职责

1、熟悉有关法律、法规、合同文件及其相关文件和资料。

2、对监理工程师代表负责,在合同规定的范围内,全面负责驻地办的工作。

3、制订落实具体监理措施,在监理工程师代表处的领导下与业主密切配合,充分运用驻地办的职责权力,组织完成驻地办的各项工作。

4、负责对驻地办监理人员的管理、协调和业务指导工作,抓好廉政建设,加强监理人员职业道德教育,防止违法违规行为的发生。

5、组织驻地办监理人员的学习,召开有关技术、质量、进度、计量支付、合同管理和安全生产、环境保护等方面的工作会议。

6、负责向承包人提供合同文件规定的图纸、资料,适时检查承包人的履约情况。

7、参与代表处组织的交桩和技术交底工作。

8、督促承包人建立质量保证体系,并定期检查其充分性、适宜性和有效性。

9、每天对施工现场进行巡视检查,及时解决工程质量、进度、安全、环保等存在的问题。

10、审查并上报承包人施工组织设计、技术方案、总体施工进度计划、年度计划、阶段计划,并提出审查意见报监理工程师代表处;审批承包人的月、旬计划,并监督执行。

11、审批分部、分项工程的开工报告;组织分部、分项工程交工验收;组织对已交工工程中出现的缺陷、病害、剩余工程进行调查、统计,确定相应责任,督促承包人完成。

12、参与工程编号划分。

13、审查承包人上报的中间计量资料、签认中间计量证书。

14、主持召开工地例会,签发会议纪要,督促检查会议决议执行情况。

15、审核签认工地各类文件、报表,组织编制驻地办监理月报。

16、签发工作指令,签发分部、分项工程的暂时停工令、复工令、中间交工证书。

17、受理并审查承包人上报的工程变更申请并报代表处。

18、审查承包人上报的工程延期、索赔申请,提出处理意见后,上报监理工程师代表处。

19、主持编制《监理细则》并报代表处审批。

20、组织编制驻地办的监理竣工文件,督促承包人编制提交施工竣工文件。

21、参加所辖段的交、竣工验收工作,配合业主进行工程竣工决算。

22、完成监理工程师代表交办的其他工作。

驻地办道路工程师职责

1、熟悉有关法律、法规、合同文件及其相关文件和资料。

2、负责路基工程施工监理工作。

3、审查承包人提交的路基工程进度计划和施工组织设计,提出审查意见供驻地监理工程师审查时参考,并对计划的执行情况进行检查和监督。

4、审查、复核设计图纸和设计资料,当发现问题及时向驻地监理工程师汇报。

5、在分部、分项工程开工前,检查承包人的机械设备、人员、施工方案、施工工艺、原材料检验等准备情况,审查分部、分项工程开工报告。

6、负责分项工程各工序的中间检查和验收,参与分部、分项工程的中间交工验收。

7、对承包人提出的延期、索赔申请进行现场核查,搜集各类原始资料,提出处理意见。

8、对承包人的工程变更申请提出审查意见,供驻地监理工程师参考。

9、协助合同工程师建立计量台帐,配合合同工程师审查承包人填报的中期支付报表。

10、巡视工地,对关键工序,组织和参与旁站监督,及时处理承包人施工中出现的问题,必要时向驻地监理工程师报告,并做好巡视记录。

11、负责所辖工程施工监理资料、记录、图表的整理、归档工作。

12、完成驻地监理工程师交办的其他工作。驻地办桥梁工程师职责

1、熟悉有关法律、法规、合同文件及其相关文件和资料。

2、负责桥涵工程工程施工监理工作。

3、审查承包人提交的桥涵工程进度计划和施工组织设计,提出审查意见供驻地监理工程师审查时参考,并对计划的执行情况进行检查和监督。

4、审查、复核设计图纸和设计资料,当发现问题及时向驻地监理工程师汇报。

5、在分部、分项工程开工前,检查承包人的机械设备、人员、施工方案、施工工艺、原材料检验等准备情况,审查分部、分项工程开工报告。

6、负责分项工程各工序的中间检查和验收,参与分部、分项工程的中间交工验收。

7、对承包人提出的延期、索赔申请进行现场核查,搜集各类原始资料,提出处理意见。

8、对承包人的工程变更申请提出审查意见,供驻地监理工程师参考。

9、协助合同工程师建立计量台帐,配合合同管理工程师审查承包人填报的中期支付报表。

10、巡视工地,对关键工序,如预应力张拉、桩基础和结构安装等工序应组织和参与全过程旁站监督,详细检查施工的各部位和环节,及时处理承包人施工中出现的问题,必要时向驻地监理工程师报告,并做好记录。

11、负责所辖工程施工监理资料、记录、图表的整理、归档工作。

12、完成驻地监理工程师交办的其他工作。

驻地办路面工程师职责

1、熟悉有关法律、法规、合同文件及其相关文件和资料。

2、负责路面工程施工监理工作。

3、审查承包人提交的路面工程进度计划和施工组织设计,提出审查意见供驻地监理工程师审查时参考,并对计划的执行情况进行检查和监督。

4、审查、复核设计图纸和设计资料,审查承包人提交的各种施工图。当发现问题及时向驻地监理工程师汇报。

5、在分部、分项工程开工前,检查承包人的机械设备、人员、施工方案、施工工艺、原材料检验等准备情况,审查分部、分项工程开工报告。

6、负责分项工程各工序的中间检查和验收,参与分部、分项工程的中间交工验收。

7、对承包人提出的延期、索赔申请进行现场核查,搜集各类原始资料,提出处理意见。

8、对承包人的工程变更申请提出审查意见,供驻地监理工程师参考。

9、协助合同工程师建立计量台帐,配合合同工程师审查承包人填报的中期支付报表。

10、巡视工地,对关键工序,组织和参与旁站监督,及时处理承包人施工中出现的问题,必要时向驻地监理工程师报告,并做好记录。

11、负责所辖工程施工监理资料、记录、图表的整理、归档工作。

12、完成驻地监理工程师交办的其他工作。驻地办隧道工程师职责

1、熟悉有关法律、法规、合同文件及其相关文件和资料。

2、负责隧道工程施工监理工作。

3、审查承包人提交的隧道工程进度计划和施工组织设计,提出审查意见供驻地监理工程师审查时参考,并对计划的执行情况进行检查和监督。

4、审查、复核设计图纸和设计资料。当发现问题及时向驻地监理工程师汇报。

5、在分部、分项工程开工前,检查承包人的机械设备、人员、施工方案、施工工艺、原材料检验等准备情况审查分部、分项工程开工报告。

6、负责分项工程各工序的中间检查和验收,参与分部、分项工程的中间交工验收。

7、对承包人提出的延期、索赔申请进行现场核查,搜集各类原始资料,提出处理意见。

8、对承包人的工程变更申请提出审查意见,供驻地监理工程师参考。

9、协助合同工程师建立计量台帐,配合合同工程师审查承包人填报的中期支付报表。

10、巡视工地,对关键工序,如洞口开挖、锚喷支护、衬砌、洞口和翼墙浇筑等工序应组织和参与全过程旁站监督,详细检查施工的各部位和环节,及时处理承包人施工中出现的问题,必要时向驻地监理工程师报告,并做好记录。

11、负责所辖工程施工监理资料、记录、图表的整理、归档工作。

12、完成驻地监理工程师交办的其他工作。驻地办合同工程师职责

1、熟悉有关法律、法规、合同文件及其相关文件和资料。

2、负责合同管理和计量支付等监理工作。

3、参与工程编号划分。

4、及时建立计量支付台帐。审核承包人上报的支付申请、中期支付报告,提出审核意见供驻地监理工程师参考。

5、全面了解施工进展情况,收集原始施工资料,在专业监理工程师配合下,按规定进行已完合格工程的计量。

6、负责审查工程变更、延期、索赔等申请,将审查意见报驻地监理工程师,并做好合同管理工作。

7、对承包人合同履约情况进行有效监控。

8、完成驻地监理工程师交办的其他工作。驻地办试验室主任职责

1、熟悉有关法律、法规、合同文件、试验规程及其相关文件和资料。

2、负责辖区内所有的材料控制和工程试验监理工作,检查承包人进场的材料,审核认定外购材料的出厂证明书、质量合格证书、试验报告、证明文件等资料,与专业监理工程师紧密配合。

3、监督承包人的各项试验工作,审批权限内的标准试验,平行试验后上报代表处中心试验室。

4、督促承包人按合同要求配备试验仪器、设备和试验专业人员,按规范要求的频率进行试验检测工作,满足施工质量的检验要求。

5、配合代表处参与用于本工程的成品、半成品材料的检测。

6、不定期检查承包人的工地试验仪器设备,检查承包人自采材料的加工方法,以及各种材料的材质和规格是否满足设计要求,督促承包人将不合格的材料清理出场。

7、建立试验台帐,内容包括:进场的钢材、水泥;混凝土配合比;砂浆配合比;混凝土强度;砂浆强度;标准击实试验、压实度抽检等。所有试验结果、报告和其它有关资料必须建立档案,以便随时查阅。

8、审查承包人试验检测月报,编制监理试验检测月报。

9、按规定的抽检频率独立完成抽检试验。

10、完成驻地监理工程师交办的其他工作。驻地办测量工程师职责

1、熟悉有关法律、法规、合同文件及其相关文件和资料。

2、负责工程施工测量的监理工作。

3、参与交桩和技术交底工作,参与承包人对原始基准点、基准线数据的复测检查,并进行平行测量,对相应成果进行签认。

4、审查验收承包人加密控制测量资料,检查承包人施工测量成果,按规定抽检频率独立完成抽检测量。

5、检查承包人对施工控制点的保护、监测工作,发现问题要及时纠正,如控制点有变更,需在填写相关的变更资料上报代表处。

6、验收、复测承包人测定的地面线资料,以作为横断面施工图和土石方工程量计算的依据。

7、每月计量时,协助道路工程师、合同管理工程师检测路基(填方和挖方)施工标高,并督促承包人标绘在横断面图上;协助其他专业监理工程师核实承包人完成的工程量,以便计算当月完成的各项工程的工程量。

8、协助相关的专业监理工程师审核承包人报送的施工和竣工图纸。

9、定期检查承包人测量仪器的精度。

10、完成驻地监理工程师交办的其他工作。驻地办交通工程师职责

1、熟悉有关法律、法规、合同文件及其相关文件和资料。

2、负责交通工程施工监理工作。

3、审查承包人提交的交通工程进度计划,提出审查意见供驻地监理工程师审查时参考,并对计划的执行情况进行检查和监督。

4、审查、复核设计图纸和设计资料,当发现问题及时向驻地监理工程师汇报。

5、在分部、分项工程开工前,检查承包人的机械设备、人员、施工方案、施工工艺、原材料检验等准备情况。审查分部、分项工程开工报告。

6、负责分项工程各工序的中间检查和验收,参与分部、分项工程的中间交工验收。

7、对承包人提出的延期、索赔申请进行现场核查,搜集各类原始资料,提出处理意见。

8、对承包人的工程变更申请提出审查意见,供驻地监理工程师参考。

9、协助合同工程师建立计量台帐,配合合同工程师审查承包人填报的中期支付报表。

10、巡视工地,对关键工序,组织和参与旁站监督,及时处理承包人施工中出现的问题,必要时向驻地监理工程师报告,并做好记录。

11、负责所辖工程施工监理资料、记录、图表的整理、归档工作。

12、完成驻地监理工程师交办的其他工作。驻地办安全工程师职责

1、熟悉有关法律、法规、合同文件及其相关文件和资料。

2、负责工程施工安全监理工作。

3、审查承包人施工组织设计中的安全保证体系、安全技术措施及工程项目应急救援抢险方案,提出审查意见供驻地监理工程师审查。开工前督促承包人获取安全生产许可证。

4、在分部、分项工程开工前,检查承包人安全设施、设备及安全技术措施,审查承包人开工报告中有关工程施工安全的内容,经驻地监理工程师批准后开工。

5、对安全设施、设备和措施定期检查,督促承包人落实安全技术措施,当存有安全事故的苗头和隐患时,应及时制止和纠正,并向驻地监理工程师报告。

6、在各专业工程师配合下对施工安全进行定期检查和不定期抽查,对承包人遵守安全制度、安全规程的情况进行检查。

7、定期召开安全专题会议,参加承包人的安全专题会议、安全生产技术交底工作会议,参加由监理工程师代表处组织的安全生产检查。

8、督促承包人定期开展安全生产教育、安全管理培训等活动。

9、参加安全事故的调查工作。

10、每月提交一份安全监理工作报告。

11、完成驻地监理工程师交办的其他工作。驻地办环保工程师职责

1、熟悉有关法律、法规、合同文件及其相关文件和资料。

2、负责工程施工环保监理工作。

3、审查承包人施工组织设计中的环境保护方案,提出审查意见供驻地监理工程师审查。

4、在分部、分项工程开工前,检查承包人环境保护方案,审查承包人开工报告中有关工程施工环保方面的内容,经驻地监理工程师批准后开工。

5、对环境保护措施定期检查,督促承包人落实到位,当存有破坏环境保护的苗头和隐患时,应及时制止和纠正,并向驻地监理工程师报告。

6、在各专业工程师配合下对施工环保工作进行定期检查和不定期抽查。对承包人遵守环境保护办法、法规的情况进行检查。

7、定期召开环保专题会议,参加承包人的环保专题会议、施工环境保护技术交底工作会议,参加由监理工程师代表处组织的环保检查。

8、督促承包人定期开展环保教育、环保管理培训等活动。

9、参加环境破坏的事故调查工作。

10、每月提交一份环保工作报告。

11、完成驻地监理工程师交办的其他工作。

第18篇:执行部机构设置及岗位职责

执行部机构设置及岗位职责

部门建制

根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(组织架构图),以总监责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配执行部所属人员的岗位工作。 组织架构图 见附件 岗位职责

执行总监具体岗位职责:

管理权限:管理、培训本部门成员;完善本部门制度;

管理责任:协调部门内工作,有效调动部门员工工作积极性;

1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;

2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划方案,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;

3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;

4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;

5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各 类主题活动进行指导、监督和反馈;

6、监督负责部门编制活动策划部工作总结、内部管理制度等相关材料;

7、监督负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;

9、负责部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;

10、负责监督部门回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;

11、活动结束后负责组织回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;

12、管理、指导、监督项目团队开展工作,对部门员工进行业务评估和绩效考核;

13、熟练运用公司的工具和模板保证项目的有效管理及执行;

14、审核执行表格稿并确保质量,监管全过程,及时发现问题,提出解决方案;

15、完成总经理交待的临时事宜。

执行经理具体岗位职责:

1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;

2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划表,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;

3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;

4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;

5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈;

6、负责编制活动策划工作总结、内部管理制度等相关材料;

7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;

8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;

9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;

10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;

11、工作积极热情、适应加班;

12、活动结束后负责回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;

13、完成直接领导交待其它一切工作。

执行专员具体岗位职责:

1、对公司各项活动的前期沟通和现场执行;

2、与公司内各部门保持沟通,灵活运用各种渠道、资源;

3、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;

4、项目执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,并及时得出解决方案;

5、活动开始前,维护好活动现场物品安全和场地安全;

6、负责编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料;

7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;

8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;

9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;

10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;

11、负责活动结束后协助执行经理回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;

12、协助制定策略、协调资源、分派工作、监督进程。协助直接上街的组织协调工作,完成项目执行部日常管理及上级交办任务;

13、负责配合设计师完成设计制图及将活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程,严格按照时间节点和质量要求完成工作;

14、工作积极热情、适应加班;

15、完成直接领导交待其它一切工作。

执行助理具体岗位职责:

1、公司活动协助现场执行;

2、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;

4、项目协助执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,提出建议;

5、活动开始前,协助维护好活动现场物品安全和场地安全;

6、协助执行经理、专员编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料;

7、协助执行经理、专员各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;

8、协助执行经理、专员活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;

9、协助执行经理、专员回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;

10、工作积极热情、适应加班;

11、活动结束后协助执行经理、专员回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;

12、完成直接领导交待其它一切工作。

第19篇:酒店财务部岗位设置及岗位职责

酒店财务部岗位设置及岗位职责

酒店财务部岗位设置及岗位职责

会计分部:主要进行账务处理,记录酒店的运作轨迹。包括:积极筹措、合理分配、有效使用资金。及时核算与监管本酒店财务状况、经营活动、经营成果和利润,为总经理及董 事会提供准确可靠的会计信息。监控酒店的运营方针,加强财务分析,考核各项指标执行情况,总结经验、发现问题、促进管理。

收银分部:主要是保障酒店收入的完整回收,保证对客服务质量,是酒店对外的形象窗口,

成本控制分部:主要对各种物资的成本核算与控制,监督检查物资的使用保管情况,提高企业物资的利用,节约费用、降低成本、增加利润。降低企业库存,严把质量关。 采购分部:保证企业运转的物品及时购买,不断开拓货源供应,努力降低采购成本,保障采购质量。 1岗位名称:财务经理 直接上级:总经理

直接下级:会计主管,收银主管,成本主管,采购主管,文员

资质要求:掌握酒店管理一般理论知识,熟悉经济、会计、统计、财务理论和专业知识。熟悉并掌握有关的财经法律、法规、政策和制度;了解旅游经济、旅游法规知识,懂得电 脑使用技术。有一定的管理能力和思想工作能力。三年以上在四星级及以上酒店的工作经验,大专或具有同等学历,具备会计师以上职称。身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

1.1在总经理领导下,组织和负责编制酒店财务预算,做好预算执行、检查和监督分析,确保酒店经营目标的实现。1.2 负责组织酒店的经济核算工作,组织编制和审核财务报表,并负责向酒店管理当局报告工作。

1.3 制定、修改和完善酒店财务管理制度,落实检查各项执行情况。

1.4参与酒店重大经济合同的谈判,配合酒店管理当局进行经济分析和经营策略的制定。

1.5做好酒店经营资金的组织、管理和调度工作;合理、有效地使用资金,保证经营资金的需要;加速资金的回收,节约资金成本。

1.6负责与税务、金融、财政等有关机构、部门的联系,与这些行政单位建立良好的合作关系,为酒店的经营和发展提供外部支持。

1.7检查、控制酒店财务收支,考核各部门经营成果,保护酒店财物的安全、完整。1.8不断的培训、提高本部门员工的工作态度、专业知识和业务技能,以符合酒店不断提高的服务要求。

1.9 复核会计凭证是否合法,内容是否真实,数字是否正确,所附原始单据是否齐全和符合规定,不对时应及时查明、更正。

1.10完善采购制度,控制采购成本,主持好采购工作,保障酒店运营需要。

1.11负责协调本部门与其它部门的合作。1.12完成上级交办的其它工作。 2岗位名称:会计主管 直接上级:财务经理

直接下级:总出纳,日审,夜审,往来账会计员

资质要求:掌握酒店管理一般理论知识,熟悉经济、会计、统计、财务理论和专业知识。熟悉并掌握有关的财经法律、法规、政策和制度。懂得电脑使用技术。有一定的管理能力 和思想工作能力。两年以上四星级工作经验,具备助理会计师以上职称。身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

2.1 协助财务经理作好日常管理工作,对财务经理负责并报告工作。

2.2 根据财务经理的授权,直接参与和负责督导分管岗位的工作,并切实做好。 2.3 审核各种凭证之会计科目归类及所附带单据的完整和合法性,随时检查下属工作,调整下属之错误传票。 2.4 月末检查会计期间所发生费用是否全部入账,是否按权责发生制进行入账,正确合理分配有关费用。

2.5 编制月度报表、资产负债明细表、损益表等,在每月结束后6天内将财务报表交财务经理审核。

2.6 检查督促会计人员所经管的账册、报表、传票的装订、保管。提出规范的要求并做好会计档案的管理工作。 2.7 不定期抽查总出纳备用金及其它备用金,做到账实相符。 2.8 负责对外报税,掌握当地财经政策、税务政策,了解各种税务申报上之规定,并按时缴纳各种税款及代扣代缴税款。

2.9 督促下属对于各种应纳款项,例如:水电费、邮电费、会员费、利息等按 时由专人负责缴纳,以免因缴纳不及时损害公司权益。

2.10 负责解决会计人员工作上的各种问题,负责会计人员的在职培训工作。

2.11 做好公司在外资金的回收工作,减少资金在外停留的时间。

2.12 完成财务经理交办的其它工作。 3岗位名称:日审 直接上级:会计主管 资质要求:掌握财务管理和会计核算基础知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作。能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上 。身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

3.1 每天早会前,负责把昨天的收入报表交给财务经理。 3.2 审核夜审交来的营业收入原始单据、报表等资料。如发现错漏,及时纠正,以确保每笔收入正确无误。 3.3 控制营业结账单,避免不正确的使用。

3.4 检查饭店宴请单是否经过批准,是否注明宴请原因及被宴请人,并将宴请账单交成控员。

3.5 不定期检查各营业点收银员的备用金是否完整。 3.6 做好发票、账单等酒店一切有价单据的登记、保管、收发、核销工作。

3.7 根据审核正确的收款员日报表核对营业收入日报表,确定收银员营业款是否正确。如有长短款及时查明原因,并通知收银主管及上级。

3.8 做好每月的折扣、宴请、款待等相关汇总报表,及时提交给主管。

3.9 跟进夜审的审核工作,做好记录。

3.10检查协议单位在电脑系统中的记录有无差错。3.11完成上级交办的其它工作。 4岗位名称:总出纳

直接上级:会计主管资质要求:掌握管理和资金支付知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作。能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上,身体健 康,普通话表述良好。 岗位职责:

1 每天早晨在见证人的陪同下去总台的保险箱收取营业款,并按照记录表核对交款袋数。

2 将每日收到的营业现金及支票和收款员收回的挂帐款及时存入银行,不得“坐支”,不得以“白条”抵库,更不许挪用现金。

3 根据每日收入资料编制营业款收入日报表,以便核数稽核营业款是否正确。

4 准备充足的零钱,以备收银兑换。 5 对手续齐全的费用报销单给予报销。

6 登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。 7 编制现金、银行存款收付日报表,送财务经理审阅。 8月末做好与银行对账工作,填写银行余额调节表交上级主管。

9 配合做好资金盘点工作,月底做好资金对账,做到账实相符。 10到银行拿取信用卡入帐单交会计入账。 11完成上级交办的其它工作。 5岗位名称:夜审员 直接上级:会计主管

资质要求:掌握财务管理和会计核算基础知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作。能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上 ,身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

5.1 审核各收银员日报表与原始入账凭证是否一致,对电脑系统进行过租。

5.2 审核账单是否连号使用,作废账单是否经相关主管以上人员说明原因并签名。

5.3 核对客房出租情况及房态,对照住店客人报表,整理审核挂房账单。

5.4 审核各部门招待费、饭店减免单情况是否得到相关手续批准。

5.5 填制夜审报告、营业日报,做好夜审工作日记。 5.6 核对所有人的折扣、退款是否符合有关规定执行或有明确的说明。

5.7 核对电话费与流水账单是否正确。

5.8 对照预期离店客人名单之报表,整理离店客人之账单。 5.9 打印营业收入报表及各类报表、各分部门报表。 5.10 检查协议单位的消费情况,如有不正常或超额消费等现象,立即汇报。

5.11 完成上级交代的其它工作任务。 6岗位名称:往来账会计 直接上级:会计主管

资质要求:掌握会计核算基础知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作,能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上,身体健康 ,普通话表述良好。 岗位职责: (1) 应付工作:

6.1根据已审核好的原始单据登记好付款业务.6.2根据成本控制部提供的每月供应商的统计汇总表与供应商做好对账工作,并填写付款申请。

6.3跟催所有借支的冲账进度,督促借支人员在规定时间内核销。

6.4每月及时与应收会计核对相关单位款项的核销。6.5保管好相关的付款原始凭证,并做好整理工作。 6.6与总出纳一起盘点营业收入,做好签字确认工作。 6.7协助会计主管一起盘点各备用金的使用情况,并做好记录。 6.8协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案。 6.9月结时应与出纳对账,出应付账账龄分析表。 6.10及时完成上司安排的其它工作。 (2) 应收工作:

6.1 收集、整理、保存好各单位、旅行社的优惠合同,以便于审核账单时核对房价是否准确或按协议给予相应折扣。 6.2每日核对日审编制的应收信用卡账单,根据银行回款单及时了解信用卡的到账情况,做好手续费的核算并登记入账。

6.3保管各部门、各班次的营业报告及其附件、原始单据,按审核后的应收账明细表制成凭证。

6.4 登记收入明细账及签单账,登记好每一笔营业收入,并与月底做好对账工作。

6.5 做好每一笔挂账款的对账与回收工作。

6.6 做好每一笔消费押金的记录,并跟进押金的消费。 6.7 做好与各代销单位核对的代销账目,并填写付款申请。 6.8 月结时与出纳对账,出应收账账龄分析表交上级主管审核。

6.9 协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案。 6.10整理、分类、汇总酒店全部营业收入账单,编制营业月报表。及时完成上司安排的其它工作。 7 岗位名称:收银主管 直接上级:财务经理

资质要求:熟悉本岗位结账、收款、兑换等业务知识,懂得支票、信用卡等的使用方法,会识别伪钞、电脑操作等技术。能按工作程序和质量要求独立进行工作。两年以上四星级 工作经验,高中或具有同等学历以上。身体健康,相貌端正,普通话讲述标准。 岗位职责:

8.1 组织管理饭店全部收入业务,保证饭店收入完整、及时、正确。

8.2 负责对收银员的日常业务培训。协调收银员与其它业务部门的工作关系,完善业务手续。

8.3 合理安排分配好收银员值班,在人员紧缺时及时填补空缺,在营业高峰期协助收银员工作。

8.4 给收银员分发各种文件、政策与程序,做好解答工作。 8.5 对收银员日常工作表现进行评估。

8.6 检查收银员是否按程序工作,解决收银员操作过程中发生的问题。

8.7 协助审核员跟进问题账单的工作。

8.8 与日审一起检查收银员的备用金是否完整。 8.9 每天检查督促收银员对“在店客账“的催收工作。 8.10 完成财务经理交办的其它工作。 8 岗位名称:收银领班 直接上级:收银主管 直接下级:收银员

资质要求:身体健康,五官端正,口齿清楚,反应敏捷,视听良好,具备良好的服务意识,懂得支票、信用卡等的使用方法,会识别伪钞、电脑操作等技术。全面掌握前台、餐饮 收款规范程序,能按工作程序和质量要求独立进行工作。两年以上四星级工作经验,高中或具有同等学历以上。普通话讲述标准。 岗位职责:

9.1 掌握收银员的所有工作程序和技能。

9.2 检查各个收银点的文具、表格、账单是否足够,不够时及时补齐。

9.3 检查收款柜台的各种设备(验钞机、压印机、POS机等)运转是否正常。

9.4 巡查各个餐厅收款点,将住店客人在餐厅的签单及时送往前台。

9.5 收银员用餐、休息时代替其工作,在营业高峰期协助收银员工作。

9.6 检查各收银员是否按程序操作。

9.7 经常检查各收银台的卫生情况,保证工作岗位的整洁。 9.8 协助主管做好收银部门的日常工作。

9.9 负责处理各项账务、现金的差错更正和追收,并及时提出请示报告。

9.10完成上级交办的其它工作。

9岗位名称:餐厅及娱乐部收银员 直接上级:收银领班

资质要求:身体健康,五官端正,口齿清楚,普通话讲述标准,反应敏捷,具备良好的服务意识,熟练掌握餐饮娱乐收款业务,了解餐饮娱乐服务程序,会使用电脑。 岗位职责:

11.1 将点菜单资料输入电脑里,并打印账单以备客人结账。 11.2 客人离开时,将账单交服务员请客人付账。 11.3 核对住店客人签署的账单并及时将其费用输入客人房间里。

11.4 处理宴请账单及挂账单和高级员工账单。 11.5 做好账单控制表及香烟出售报表。 11.6 按规范做好信用卡业务。

11.7 根据收款报表核对营业款,清点备用金,并将营业款投入保险箱中。

11.8上下班做好事项记录及交接工作,认真阅读公司有关制度及管理规定。

11.9 保持工作岗位的卫生整洁。 11.10完成上级交办的其它工作。

第20篇:财务部门岗位设置及岗位职责_会计学堂

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财务部门负责人务必将财务部门塑造成企业的核心部门,无论是集团公司财务部,还是生产型企业财务部。因为财务部门是企业资金控制的最后环节,一旦现金流出,发生的损失要挽回就相当的困难了。

个人认为,作为生产型企业,财务部门的主要职责有以下几个方面:

1.会计核算:根据国家集团的会计制度建立完善公司的财务核算体系;及时准确对公司经济业务进行账务处理;准确及时编制公司财务报告;参与公司的经营分析;为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息。

2.资金管理:筹措公司生产经营资金;合理高效调度公司资金;定期对公司的资金营运能力进行分析;对公司的债权债务控制进行分析;为公司的生产经营提供良好的资金支持。

3.成本控制:拟定公司的成本控制措施;;下达公司各产品或项目目标成本;监督成本的开支范围;审核公司各项费用的真实性、合法性;对成本进行成本分析并提出初步处理意见;为公司的经营投标报价提供准确的成本数据;

4.内部控制:检查评价公司的内部会计控制并提出改进措施。

生产型企业来讲,财务部门的岗位职责主要体现在这四个方面。我想核算是财务部门的基础,资金是财务部门的核心职能,成本控制其实就是内部控制的一个方面,不过在本男的眼里,成本是企业在市场竞争是处于有利位置的最重要的法宝。

中国的企业营销之怪现状,那就是降价。如果成本奇高,在市场竞争中处于不利地位,面对竞争对手的杀手锏时,企业如果与对方走的相同线路,我想其竞争劣势突显。

资金和成本是一对孪生兄弟。有资金的地方,有会有成本的发生。即使是资本性支出,最终它也会转化为企业的成本。所以说管好资金,也就能管好成本。资金贯穿于企业经济活动的始终,解决好资金问题,是财务部门最重要的职责之一。

我已经讲了财务部门的重要职责,所以财务部门的岗位设置就要根据部门职责进行划分和设置。

一个小企业不需要这么复杂,很多小企业只需要一个会计和一个出纳就足够了。在很多只需老板拍脑袋的企业,财务部门根本不用分支。我在这里讲的都是比较大型的生产企

会计学堂官网http://www.daodoc.com 业财务部门岗位设置问题。从我上面的讲述中大家可以推测出,我们要做的岗位设置,一定要划分方向了。因为大型生产企业财务部少则十多个人,多则几十个人。全部归财务经理直管,财务经理不累死才怪,所以财务部门下面要划分几个方向。这样的企业财务部门负责人要学会授权分工,不然自己会忙死。

我一般把财务部门划分为会计、资金和成本费用方向。并且分别由三个主管来负责这三方面的工作。会计主要负责会计核算方面的工作,资金负责资金管理包括融资、银行授信评级、资金预算管理等方面的管理工作,成本费用当然就是指财务部门对成本费用的监督管理工作了。每季度会要求他们提供分析,重点分析存在的问题并提出解决的办法。这其中的分析的最重要方面不是会计核算,会计核算只是我们资金和成本管理的一种工具,资金和成本费用分析是必须下功夫的。前面已经说过,资金和成本是一对孪生兄弟,所以这样的对比分析很能看出其中的问题,如果工作繁重,会适当考虑配合副主管或者得力的助手协助他们的工作。

岗位可以根据各个方向的需要设置。各个企业具体情况不一样,要求也不一样。岗位的设置一定要符合企业自身的特点。譬如产品企业对产品成本岗位的要求相对说比较固定,对成本分析也要求地产公司、建筑企业对项目成本的要求就相当的高,不仅要具备一定的会计知识,还要具备一些预决算方面的知识。当然,如果你能做一个读懂图纸的成本会计,那么你一定会成为这方面的佼佼者。

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岗位职责设置
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