医药公司开发票岗位职责

2021-08-12 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:医药公司销售部岗位职责明细

公司标准文件

题目:销售部管理制度

编号:HXYP—ZD—003

销售部岗位职责制

销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到商务员、到电话销售员各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

销售部组织机构图

销售经理

销售主管

商务员

电话销售员

销售助理

一. 经理

1.密切掌握销售动态,参与销售策划的工作,使销售信息更好地服务于策划,策划的成果更好地促进销售;组织各部门对市场定位的讨论及参与其他一些决策。

2.部门内部的人事管理;掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。

3.协调本部门与其他部门的关系,做好与采购、仓储物流、信息、财务、人事行政、连锁管理各部门的工作衔接。避免因各部门工作衔接不够使销售额、销售策划等达不到预期的销售状况。

4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。

5.安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。

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题目:销售部管理制度

编号:HXYP—ZD—003 6.采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

二.主管

1.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

2.准确的掌握销售方案的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

3.安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。

4.负责督促商务员、电话销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

5.掌握员工的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。

6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

7.布置员工的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对商务员、电话销售员做出评价,并记入商务员、电话销售员档案,以促进商务员、电话销售员提高服务质量。

8.主持每天部门内部的早会,总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。了解商务员、电话销售员在工作日志中所提问题,并及时给予回复。

9.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。

一般一天的工作流程:主持早会——会后检查值班电话销售员的工作——抽查销售助理的工作,如电脑资料的管理——检查销售代表的仪态仪表、服务质量,随机地请客户填写《客户对销售代表的评价》,对退房客户进行回访——就当日《工作日志》的内容请各部门配合解决,重要事情发《部门衔接函》。

一般一月的工作流程:总结当月的工作情况——对次月的工作做计划——接财务的催款通知单后安排商务员、电话销售员催款——整理过生的客户名单并安排商务员访问。

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题目:销售部管理制度

编号:HXYP—ZD—003 三.销售助理

1.销售助理是主管的助手,协助主管做好监督检查工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。

2.负责部门的资料管理(详细内容见《销售部的资料管理》)。

3.办理新客户申请及新药布点等相关手续,负责与信息部的衔接,随时为销售部提供准确的新客户名单,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。

4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定、退、货款情况及商务员和客户的意见汇总后发邮件或传真给总经理、销售经理。

5.负责6个月内近效期商品的电脑数据筛选及销售员反映的缺货商品的上报与跟踪。

6.每一月作一次有关销售量、退单量、客户来访量、客户定单量、未定单客户量、进货额小于1000元的客户名单、货款回收量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次)

7.协助信息部将新客户资料准确录入电脑;同时还应与财务室做好衔接工作,使销售部及时掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。

8.将所有客户已签合同及证件、附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。9.作好销售所需资料的入库登记,避免资料重复印刷造成浪费。

10.完成销售方案实施前的所有准备工作,如:价格明细表、宣传资料、定单及合同资料等。

11.作好商务员、电话销售员的轮休安排。

通常的工作流程:早会中核对前一日《销售日报表》——汇总前一日《销售日报表》——会后打开电脑转制数据——录入汇总《工作日志》并发邮件给总经理、销售经理——整理部门资料、销售数据——汇总当日的《工作日志》。

销售方案实施前的准备工作:制作宣传单、价格一览表、明细表——制作销售情况一览表——准备合同文本、合同补充协议、合同编号等。

四.电话销售员

1、电话销售员应具备创业热情,富有竞争意识,与商务员一起高效超额的完成销售任务;

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编号:HXYP—ZD—003

2、电话销售员要随时保持良好的仪态、仪表,良好的文明用语,良好的服务意识和服务质量;

3、电话销售员应熟悉胜维系统销售模块的操作,并严格按照操作流程进行操作;

4、电话销售员负责商品的销售,在销售商品的时候应按照先进先出、近期先出,零散先出的原则开具销售出库单,以避免商品近效期、过期而造成损失;

5、电话销售员开具销售出库单时应注意商品的有效期,过期商品切勿打印出来,并应及时上报;

6、电话销售员开单时发现短缺或缺货商品应做好登记,并上报;

7、电话销售员应严格按照客户的类别,选择打印格式;

8、电话销售员负责客户的跟踪,电话销售员务必跟踪负责区域的所有客户,发现未下单的客户应登记,1周未下定单的客户应让区域商务员前往了解维护;

9、电话销售员负责货款的催收,电话销售员在接到主管对客户的货款催收时,应在当日对客户进行货款催收,并让商务员前往了解维护,催收货款;

10、电话销售员负责内部促销商品及销售推广方案的销售推广,并按下达的任务积极高效的完成任务;

11、电话销售员应不断学习销售技能,提高销售水平;

12、敬业爱岗、爱护公司财产。

五、商务员

1、商务员应具备创业热情,富有竞争意识,与电话销售员一起高效超额的完成销售任务;

2、商务员要随时保持良好的仪态、仪表,良好的文明用语,良好的服务意识和服务质量;

3、商务员负责客户的跟踪维护,商务员应合理安排时间拜访所负责区域的客户,至少一周拜访一个客户一次;对电话销售员提出的未下定单的客户应于24小时内安排拜访,并做好客户访问登记;

4、商务员负责货款的催收,商务员在接到主管或电话销售员对客户的货款催收时,应在24小时内对客户进行拜访,并做好货款催收工作;

5、商务员负责内部促销商品及销售推广方案的销售推广,并按下达的任务积极

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题目:销售部管理制度

编号:HXYP—ZD—003 高效的完成任务,对特定商品应按照公司规定的价格进行检查与市场维护;

6、商务员应不断学习业务技能,提高业务水平;

7、敬业爱岗、爱护公司财产。

推荐第2篇:医药公司

广西天一医药有限公司

东兴市北仑大道151号鑫海大厦

广西阳光医药有限公司

北流市二环西路258号

广西众森医药有限公司

钦州市南珠东大街87号

广西华泰药业有限公司

昭平县昭平镇华居路北秀街10号

广西万丰医药有限公司 荔浦县荔城 镇中园大道新仙桥至五里段

广西玉通药业有限公司 玉林市苗园路387号龙城花园09-10号商铺

广西贵港市健生药业有限公司

广西凤山医药有限责任公司凤山县凤城镇东棚路29号

广西玉林市三银药业有限责任公司玉林市容县容城镇桂南路137号 广西贵港市英可医药有限公司贵港市覃塘镇西北区柳州路口

广西南宁金恩药业有限公司宾阳县宾州镇宾黎公路七里路口

广西凌云县医药有限责任公司凌云县泗城镇新秀社区盘龙小区125号 广西新年盛医药贸易有限公司全州县全州镇迎宾路74号

广西桂林龙胜桂龙医药有限责任公司龙胜县古龙街16号

广西横县康利医药有限责任公司横县横州镇城北一街033号

广西贵港市天一药业有限公司贵港市新区二路南吉田花苑

广西桂康医药有限责任公司玉林市玉州区南江镇镇忠村14社谭恩先宅 广西都安石林医药有限公司广西都安县安 阳镇翠屏路82号

广西桂平市万安堂药业有限公司桂平市厢东村(原桂平市果品食杂公司仓库) 广西东牛堂药业有限公司鹿寨县建中南路9号

广西壮族自治区东兰县医药公司广西东兰县东兰镇曲江路10号

桂林森禾医药有限公司 永福县永福镇连江路75号

推荐第3篇:开发票证明

证明

××税务局:

兹有×××销售给××××项目部茶叶一批,金额共45840元(大写肆万伍仟捌佰肆拾元整),请贵局予以办理税务发票。特此证明!

××××项目经理部2013年4月26日

推荐第4篇:开发票证明

证明 国税局:兹有车牌号:

运输服务,运输费用共计(大写: 明

身份证号码:为进行元整),需要开发票。特此证

付款单位:

20年月日

推荐第5篇:开发票证明

开票证明

甲方:浙江天创网络科技有限公司

乙方:章其峰( 身份证330127198403234417)

乙方于2011年3月起,承担甲方的“网改造智能化分包工程”,双方约定:

1.工程施工费用采取包人工安装费方式,每个信息点位安装价是36元。(信息点位安装小计是3267*36=117612)分包工程合同小计为人民币117612元。

2.乙方提取的施工费付款及付款比例为:工程完工开通后支付100%(开通款)。详细见后附清单。

特此备忘!

甲方:浙江天创网络科技有限公司乙方:

代表:代表:

日期:日期:

支付证明

甲方:浙江天创网络科技有限公司

乙方:章其峰(身份证330127198403234417)

由乙方(章其峰)为甲方(浙江天创网络科技有限公司)施工的站点工程,现已经通过验收。该工程尚未支付过工程款,本次甲方向乙方支付全额工程款,共计人民币117612.00元,大写:壹拾壹万柒仟陆百壹拾贰元整。

特此备忘!

浙江天创网络科技有限公司2011-9-13

推荐第6篇:开发票委托书

代开发票委托书

阳城县税务局:

我单位因打钻发生劳务费肆万零叁元(¥40003.00),请代为开具发票。 委托单位: 山西煤炭运销集团 阳城惠阳煤业有限公司

2013年12月31日篇二:开发票委托书

委 托 书

致:****国税局:

兹有本单位因经营生产需要,特委托 *** (身份为本公司采购一批****,总计吨,共计到贵单位办理开具增值税发票事项,望贵单位予以方便支持。

特此委托。

委托单位:有限公司

日期:2014年10月19日篇三:开票委托书

委托书

致:__ ___单位

兹有本单位因经营业务需要,特委托____________同志,身份证号为:__________________________到贵单位办理 开具增值税发票 事项,望贵单位予以方便支持,特此委托。 (转载于:开发票委托书) 委托单位______________________盖章 年

月 日篇四:开具增值税发票委托书

委 托 书

致杭州xxxxxxx有限公司: 本单位今委托 同志(系我公司 人员,身份证号码:话: ),向贵公司办理购买货物开具增值税发票的有关事项。如本单位未声明作废,今后该人与贵单位办理购买货物的委托书一直有效。

请给予协助!

授权单位:

年 月 日

另需附名片及身份证复印件,名字需一致

回传传真:0571-xxxxxxxx转分机号xxxx 原件回寄:杭州xxxxxxxx有限公司 xxx 收 地址:浙江省杭州市xxxxxxx路xx号篇五:发票开具委托书(1) 委 托 函

中材湘潭水泥有限责任公司:

兹有 公司委托 办理水泥代购业务,具体委托其负责提取货物、代付货款、验收货物、确认余额,并开具发票。

推荐第7篇:开发票证明

证 明

兹有×××为我校购买床铺板×××张,单价×××元/张,共计×××元。请代开发票。特此证明!

×××中学×年×月×日

推荐第8篇:开发票流程

开发票流程

1.客人有开发票需求,问客人以下信息:

境内还是境外发票。

境外发票:最好是跟客人确认一下客人的公司是不是可以使用报销,不然开了也没有什么意义

境内发票:发票抬头(个人or公司,名称是?),开票项目(旅游费,门票费,代办交通费,代订机票费,代订房费),每个项目下的金额,最后的邮寄地址和收件人

2.和财务核对客人打款的金额和打款公司(这里有分打款公司或者是个人跟开发票抬头不

一致的情况,后面会讲到)

3.准备材料:

(1) 协议书/合同(不同的项目对应不同的协议书,电子版都已经发给大家了;如果是开

旅游费和团费,就需要去财务部领纸质版的旅游合同),销售在填写协议书的时候要更改里面的甲方抬头,法定代表人,后面的金额(包括大写数字),日期(要在出团日期前)

(2) 委托付款证明书(像上面提到的,有可能打款公司和发票抬头公司不一致,也或者

是个人账户打款过来,这时需要填写付款委托证明书。比如打款公司为A,开发票公司为B,那证明书上就要写明是B委托A打款到我公司账户,如果是个人打款,则是B委托个人打款到我司)

(3) 发票开具单(要以抬头和项目的不同来分别填写开具单。比如有A和B两家公司,

都要开机票费和房费,那就要写4张开具单)

4.将协议书和委托付款证明书寄给客人盖章(要注意的是,客人的公章一定要和协议书上

的抬头一致),再寄回来;拿到客人敲好章的协议书,和发票开具单一起交给彭总或刘总签字

5.再将协议书和签好字的发票开具单交给财务,就可以开发票了

6.财务开好发票之后,要在发票复印件上签字,交财务杨艳玲

推荐第9篇:如何开发票

一、防伪税控系统共六个子系统分企业端和税务端,企业端使用的是防伪税控开票子系统,税务端有五个子系统①税务发行子系统②企业发行子系统③发票发售子系统④报税子系统⑤认证子系统。

防伪税控系统的工作原理:

1、购买发票

2、开具发票

3、防伪与计税(在开票过程中,防伪税控开票子系统提供加密功能,将发票上的七项重要信息①发票代码②发票号码③开票日期④购方纳税号⑤销方纳税号⑥金额⑦税额经过加密形成84位的防伪电子密文)

4、识伪

5、抄报税

一机多票的概念:一般纳税人使用的一种开票工具,可同时开具专用发票、普通发票和废旧物资发票。

一机多票系统中的两种纸质发票:增值税专用发票(分为三联版和六联版,前三联基本联次,第一联为销货方记账凭证,第二联为购货方记账凭证,第三联为购货方扣税凭证)和增值税普通发票(分为两联版和五联版,前两联为基本联次,第一联为销货方记账凭证,第二联为购货方记账凭证)

十位发票代码规则:例4100051620,第1-4位代表各省(4100)第5-6位代表制表年度(05)第7位代表印制批次第8位代表发票种类(“5”表示专用发票“6”表示普通发票)第9位代表几联版,第10位代表金额版本号(“0”表示电脑版)

二、一机开票子系统的组成部分:通用设备、专用设备和应用软件(开票软件)。

通用设备包括计算机和打印机(针式打印机):计算机的配置的打印机的型号要符合本系统的要求。专用设备包括开票金税卡(主要由加密功能部件和税控黑匣子等部件组成,金税卡是防伪税控的核心部件)、税控IC卡(既是企业进入开票子系统的钥匙,又是企业与税务局之间传递的介质)、IC卡读卡器。

三、系统初始化:初次使用时必须初始化,否则数据可能混乱,使用一段时间后如正常则切勿轻易初始化。结束初始化前要将有关操作完成,否则有些功能无法再使用,如发票导入。

四、发票的购买:企业可根据授权到税局一次性购买多卷多种发票,但最多不能超过5卷。发票的读入:将本开票机IC卡上的发票领购信息读入到金税卡中,企业新购发票后必须在本会计月内将此发票卷读入开票金税卡,否则会造成领用存数据逻辑关系有误。

发票的退回:将金税卡上不再使用的剩余发票卷退回到IC卡。退回至税控IC卡的发票卷必须在本会计月内退回给税务机关,否则会造成领用存数据逻辑关系有误。

发票填开功能是一机多票开票子系统的核心功能。

打印出的纸质普通发票与纸质专用发票在格式、栏次、内容方面一致,打印到票面上的单价、金额均为不含税单价和不含税金额。(普通发票不能抵扣)打印出的废旧物资发票的票面上税率项和税额项为空。

计价算法:

1、输入不含税单价:

不含税金额=不含税单价*数量

税额不含税金额*税率

2、输入含税单价

含税金额=含税单价*数量

不含税金额=(含税单价*数量)/(1+税率)

税额=含税金额-不含税金额

发票可以在填开和查询时打印,而销货清单只能在查询时打印。

发票作废:不能作废已抄税的发票,只能开具负数冲抵,即经红冲。

五、抄税处理:系统可以进行征期抄税和随时抄税。

推荐第10篇:开发票规则

B店开发票规则:(商城)

首先问客人是不是需要报销的,因为我们开的是正规发票,可以抵税的,开收据的话也有盖公章,也可以报销的,

1.公司台头可以开发票

开发票,发给相关人员时,必须要写清楚

店铺 旺旺名:

灯具:(型号/台灯/落地灯/数量)

金额:(相对应的台灯/落地灯金额)

发票格式

如:一个客人同时购买了台灯和落地灯,就需要分开写上金额,然后写上开票总金额, 麦灯灯旺旺名: babyzh0521

发票台头:武汉保加医疗美容门诊部

8053台灯3台,价格297元8066落地灯1台236元,开票总金额:533元

和货一起发出/ 先发货后补发票

2.个人台头不需要报销的发票,可以开加盖公章的收据(我们的发票是正规用来报销抵税的发票,一般公司报销用盖公章的收据是可以的)

C店开发票规则:(阿拉丁)

1.不开发票(如果客人需要报销,开公司台头加收6个税点)

2.可以免费开加盖公章的收据

以下是一些开发票的快捷回复:

(一)开个人台头要报销的

买家:有没有发票?

客服:亲 您开发票的台头是什么呢?

买家:就开我的名字。

客服:亲您要报销吗,如果个人的话,建议开盖公章收据,由于每个月在税务局领取的发票有限,开发票需要等下个月差不多才能开,这个月的限额用完了哈。 买家:要报销。那我下个月再买吧!

客服:如果亲比较急,或者购买的数量比较多的话,建议现在购买,因为发票每月都是按付款顺序开的哈,我们可以先给您发货,到时能开发票时,再帮您寄出。 买家:好吧!

(二)开个人台头不需要报销的

买家:要开发票哦,直接开我的名字

卖家:亲,发票这个月的限额用完了,您是用来报销吗?

买家:商城都是可以开发票的啊,没发票以后灯有问题,我怎么找你啊?

卖家:亲 您请放心的,您在我们店的购买记录都有的呢,不用发票证明,如果是质量问题,一个月内包退换,终身维修。 给您开盖好公章的收据好吗? 买家:也可以的

(三)开公司台头要报销(发票开完的情况下)

买家:有没有发票?

客服:亲 您开发票的台头是什么呢?

买家:开我们公司的台头:武汉保加医疗美容门诊部

客服:亲您要报销吗?建议开盖公章收据,由于每个月在税务局领取的发票有限,开发票需要等下个月差不多才能开,这个月的限额用完了哈。

买家:要报销。

客服:如果亲比较急,建议现在购买,因为发票每月都是按付款顺序开的哈,我们可以先给您发货,到时能开发票时,再帮您寄出。

(四)开个人台头要增值税发票的。(这种就是讹钱的) 买家:给我开增值税发票

客服:亲,可以开正规的普通发票,如果需要开专用增值税发票,需要提供增值税开票企业相关资料:公司名称,开户银行及账号,公司地址及电话,税号哈! 买家:增值税发票不能开个人的吗?

客服:亲 普通发票是可以开个人的,增值税专用发票就不能个人的呢,这个是税务局的规定,亲需要提供资料才能开的哦。

买家:好的。

(五)开公司台头要增值税发票的。买家:给我开增值税发票

客服:亲,可以开正规的普通发票,如果需要开专用增值税发票,需要补17个税点和提供增值税开票企业相关资料:①单位的营业执照复印件 ②(国税)税务登记证(副本)复印复件 ③ 一般纳税人资格证明复印件 ④开票资料 ⑤购销合同(双方盖公章)

买家:好的

为保障售后服务,我们承诺仅凭订单号就可享受退换货服务,不需要发票证明的,请亲们放心。确实需要发票进行报销的顾客,我们可以提供普通机打发票(由于开票需要流程,因此发票将在付款后30天内单独寄出),请亲们拍下订单时务必备注在留言栏里告诉我们发票抬头,旺旺留言无效,因为旺旺会随时卡死掉,导致无法看到信息。{如发票台头:麦灯灯家居专营店,金额:您实际的付款金额}

第11篇:开发票协议书

附件:

委托代开普通发票协议书 税 字( )第 号 甲方: 乙方: (委托单位) (受托单位)

地址: 地址:

乙方纳税人识别号:

为加强普通发票管理,保障国家税收收入,甲、乙双方经协商达成以下委托

代开普通发票协议。

一、鉴于甲乙双方已经签订委托代征税款协议,甲方依据《中华人民共和国

税收征收管理法》及《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定,同时委托乙方为其代征范围内纳税人代开普通发票。

二、乙方代开普通发票时,应遵守如下规定: 1.代开范围: 为在 内,办理了税务登记证件的纳税人、无证户纳税人、和零散税收纳税人(增值税一般纳税人除外)代开普通。 2.代开普通发票种类:深圳市国家税务局通用机打发票、或乙方经深圳市国

家税局局批准印制的企业衔头通用机打发票。 3.代开期限: 年 月 日 —— 年 月 日 4.代开普通发票时,应同时征收发票开具金额所对应的税款。

三、乙方应安装使用甲方所提供的专业市场发票开票软件,为代征范围内纳税

人代开普通发票,不得收取税款和发票工本费之外的其他费用。

四、乙方应于每月终了后10日内向甲方上传发票开具数据,乙方应保证发票

开票数据的真实性和完整性。

五、乙方为代征范围内纳税人申报纳税时,应核对其核定销售额与发票开具金

额“孰高”。代征范围内纳税人申请代开发票金额未超过核定销售额的,按核定销售额申报,其代开发票金额超过核定销售额的,按照代开发票金额申报。代征范围内纳税人到税务机关代开增值税专用发票和普通发票所产生的预缴税款,不计入受托代征单位的委托代征申报范围。

六、甲方应及时向乙方提供代开普通发票必须的税收票证。乙方应当按照税务

机关的票证管理规定,领取、使用、保管、报缴有关凭证。

七、乙方应按《中华人民共和国发票管理办法》的规定开具发票,严禁为代

征范围内纳税人或他人违法代开普通发票。甲方有权随时检查乙方代开普通发

票的情况。

八、甲方有责任对乙方的代开普通发票工作进行指导。因国家税收法律、法

规、规章的废止或修订致使本协议失效或部分失效时,甲方负有及时通知乙方

并要求终止或修改协议的责任。

九、本协议自签订之日起即具有法律效力。

十、违约责任 1.甲方违反本协议,乙方有权按照有关法律规定要求甲方履行义务。 2.乙方违反本协议,甲方有权比照国家税法的有关规定追究乙方的违约

责任,并有权单方面终止本协议。 3.因乙方责任造成税款的损失,乙方应全额补偿。 4.违法开具发票的,乙方应承担相关法律责任。 十

一、本协议未尽事宜,由双方协商确定。

十二、本协议书一式四份,甲方一份,乙方一份,双方主管部门各一份。 甲方 (公章) 乙方(公章)

法定代表人:(签字) 法定代表人:(签字)

年 月 日 年 月 日篇二:开发票协议

付款方购买货物(接受劳务)证明

我单位向 卢柳娟 购买(接受)以下货物(劳务),共计支付_______525_________ 元。

以上业务真实。特此证明!

付款方名称(签章):

年 月 日篇三:委托代开发票协议书

附件:

委 托 代 开 发 票 协 议 书

协议人

甲方: 地方税务局 乙方:

法定代表人: 法定代表人: 地址: 地址:

为积极推进京郊农村经济发展,鼓励京郊农民大力开展多种经营增加收入,甲乙双方经协商于 年 月 日签订本协议,并严格履行以下条款。

一、甲方委托乙方为从事“农家乐”观光旅游服务业务的京郊农民代开北京市定额专用发票。

二、甲方的权利和义务

(一)向乙方提供政策辅导,答复乙方在代开发票工作中的业务问题。

(二)为乙方购领发票提供相关的纳税服务。

(三)相关税收政策发生变化或调整时及时通知乙方,并修改协议书的相关条款或重新签订协议书。

(四)乙方有下列情形之一的,甲方有权单方面终止或暂停其代开发票权利: 1.乙方发生合并、分立、停业、吊销、解散、注销、撤销、破产等情形。 2.乙方未经税务机关批准,擅自扩大或超范围代开发票。 3.乙方不按规定领购、保管、使用、代开发票或不按规定报送发票填开信息的。

三、乙方的权利和义务

(一)要求甲方提供北京市定额专用发票及相关的纳税服务。

(二)应建立代开票台帐,对代开发票情况逐户、序时、按面额大小依次登记,并及时汇总发票购领、代开、结存的情况。

(三) 将代开发票农民的姓名、开票时间、经营项目登记在发票记账联上。

(四) 每月应汇总每个代开发票农民的营业额并向甲方报告。

(五)在代征过程中如遇特殊情况时,应在24小时内报告甲方,由甲方依法做出处理。

四、乙方在代开发票过程中违反发票管理法规的规定,按《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定进行处罚。

五、本协议书未尽事宜,法律、法规和规章有规定的,从其规定;法律和规章没有规定的,由双方协商确定。

六、本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至 年 月 日。协议期满后,一方不再续签协议的,不能迟于协议期满前30日通知对方。

七、甲乙双方发生争议,应经协议双方友好协商解决,协商不成的可报至北京市地方税务局负责裁定。

八、本协议书一式三份,甲方持两份,乙方持一份。 甲方代表 乙方代表 (印章) 年 月 日

(印章) 年 月 日篇四:代开发票协议(与市场方) 附件1:

委托代开发票协议书

地税票代? ? 号

甲方(委托单位):

地 址:

乙方(受托单位、组织):

地 址:

为加强发票管理,做好委托其他单位代开发票工作,依据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则、《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则和《委托代征管理办法》(国家税务总局2013年第24号公告)有关规定,甲、乙双方经协商签订委托代开发票协议,具体内容如下:

一、代开的普通发票种类

《北京市地方税务局通用机打发票(委托其他单位代开)》

二、代开对象

三、代开内容

四、委托期限 年 月 日至 年 月 日。

五、甲方的权利和义务

(一)甲方应当按照国家法律法规有关规定,向乙方提供政策辅导,对乙方的代开发票工作进行指导;

(二)甲方应依法及时向乙方提供代开所需要的发票;

(三)代开发票有关政策发生变化的,甲方应及时通知乙方;

(四)甲方应加强对乙方代开发票数据的核验比对,并不定期对乙方的代开发票工作情况进行明察或暗访;

(五)乙方有下列情形之一的,甲方有权单方面终止或暂停其代开发票资格: 1.乙方发生合并、分立、停业、吊销、解散、注销、撤销、破产等情形; 2.乙方不按规定开具发票、扩大代开发票使用范围的; 3.乙方不按规定报送发票开具信息或缴销发票的; 4.乙方在代开发票时不征、少征税款或者不缴、少缴已代征税款,或造成纳税人合法权益受到损害的; 5.乙方未履行甲方要求的服务标准、服务要求和其他服务事项或多次被社会公众、纳税人举报投诉的;

6.甲方认为乙方存在重大违法事实或其他事项需要停止代开的。

六、乙方的权利和义务

(一)要求甲方提供代开需要的发票;

(二)乙方应当在明显位置悬挂或摆放标志牌,明示委托代开发票政策、内容、流程和相关制度,公布监督电话;

(三)乙方应确保在法定工作日和工作时间内办理代开发票事项,工作人员不得擅自离岗或无故不办理代开发票业务;

(四)乙方对符合本协议规定的委托代开内容且资料齐全的申请,即时开具发票,不得推诿和故意刁难纳税人;对不符合本协议规定的委托代开内容的申请,应告知纳税人不符原因,并提示纳税人可到甲方办税服务厅咨询和办理;

(五)乙方应按照专人负责、分岗操作的原则设立开票岗位和复核岗位。开票岗位负责受理、审查纳税人提交的材料,并代开发票;复核岗位负责已开具发票与提交材料的审核工作;

(六)乙方应按规定办理发票领取及缴销手续,定期向主管税务机关报送发票使用情况;

(七)乙方应当按规定建立健全发票保管制度,配备保险箱柜,专人保管。发生空白发票损毁、丢失、被盗时,应立即书面报告甲方,并登报声明作废;

(八)乙方应当遵守国家法律法规的规定依法代开发票。不得擅自超出协议规定的代开内容、扩大代开对象,

不得收取除法定税费以外的任何费用;

(九)乙方应当将代开发票资料整理后装订成册,按规定存档。

七、违约责任

(一)甲方违反本协议,乙方有权按照本协议或者有关法律规定要求甲方履行义务,有权依法提起民事诉讼;

(二)对乙方发生的发票违法行为,甲方有权依照《中华人民共和国税收征收管理法》及实施细则、《中华人民共和国发票管理办法》及实施细则的规定处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任;

(三)对乙方的税收违法行为,甲方有权依法处理,不受本协议限制。

八、协议终止

出现下列情况之一的,委托代开发票协议终止: 1.协议期满;

2.国家税收法律、行政法规发生重大变化,需要终止协议的; 3.乙方依法解散、撤销或者因其他原因撤销主体资格的; 4.乙方有弄虚作假、故意不履行义务、严重违反税收法律法规的行为,或者出现其他严重违反协议的行为;

5.双方商定的其他终止协议的情形。

终止协议的,乙方向甲方报送发票开具信息、缴销空白发票,上缴其他有关代开发票资料。

九、本协议未尽事宜,法律、法规有规定的,从其规定;法律、法规没有规定的,双方协商确定。

十、本协议自签订之日起即具有法律效力。

十一、本协议书一式三份,甲方两份,乙方一份。

委托代开发票协议书使用说明 1.本协议依据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则、《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则和《委托代征管理办法》(国家税务总局2013年第24号公告)设置。

2.协议适用于受税务机关委托代征税款的有关单位、组织为纳税人代开发票时使用。 3.乙方在“地址”栏填写其工作场所地址,在“乙方法定代表人(负责人)居民身份证号码”栏填写法定代表人(负责人)居民身份证号码。 4.协议第四项中,委托代开发票期限不得超过甲乙双方签订的委托代征协议所规定的日期。

5.协议第六项第九款中的代开发票资料应包括:

(1)《北京市地方税务局通用机打发票(委托其他单位代开)》存根联 (2)《北京市地方税务局代开发票申请表(委托其他单位代开)》篇五:开发票用销售合同 请盖好合同章或公章速回传 - 销 售 合 同

供方: ***** (以下简称甲方)

需方: ***** (以下简称乙方)

甲乙双方经友好协商,并订立本销售合同

1、价格条件: 供方场地交货价。

2、数量条件:合同数量以商检尺码单为准。

3、品质条件:原木品质经乙方确认,双方不得就品质提出任何异议,

4、付款方式: a:合同签订后,乙方应于**月**号前付款人民币****元整,并于**月***号前并提走全部货物,逾期产生的费用由乙方承担。 b:若乙方未能在约定时间履行付款义务,甲方有权单方面处理合同货物。

5、运输方法及费用承担:运输方式由乙方自行选择,甲方只负责供方货场码头装车(船)费

用。运输费、保险费及其他一切费用概由乙方自行承担。

6、纠纷解决办法:本合同履行过程中若发生争议,双方应及时解决。如经过协商未能达到令

双方均能接受的解决方案,任何一方均可向合同签约地人民法院提出诉讼。

7、本合同未尽事宜,由双方协商签订补充协议,协议内容则成为本合同之有效附件,具有同

等法律效益。

8、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,本合同经双方签字确认之日起生效。

第12篇:开发票格式

证明

税务局(所):

兹有卖给我公司*******,数量:单价 合计总金额(小写:)。现需开具发票一张,请贵单位予以办理相关手续。

月日

证明

税务局(所):

兹有************卖给我公司速生杨抱杆,数量:**根单价***元合计总金额******************(小写:********元)。现需开具发票一张,请贵单位予以办理相关手续。

2009年5月 22

证明

税务局(所):

兹有***************卖给我公司速生杨抱杆,数量:****根单价17元合计总金额 **********整(小写:**********元 )。现需开具发票一张,请贵单位予以办理相关手续。

2009年 5月 22 日

第13篇:开发票总结

二、开发票

1、开普通增值税发票

(1)开发票前先调试打印机EPSON LQ-735K (2)点击防伪开票然后进入系统点击确认。

(3)点击“发票管理/发票开具管理/发票填开/普通发票填开”菜单项,再弹出“发票号码确认”对话框中,确认将要填开的发票号吻合无误,点击“确定”按钮,打开发票填开页面。

(4)名称项必填,纳税人识别号等可填可不填。如果所填价格是含税价格,则需点击“含税”按钮,填写数量、单价、税率(6%),再点击含税按钮,核对总价是否与

所开票据的价格一致。

(5)发票开具完成点击打印按钮。

(6)如果不继续填开发票,点击取消按钮,并退出系统

2、开增值税专用发票

(1)增值税普通发票的金额要在100万以内

(2)点击防伪发票开票系统,进入系统。

(3)系统设置下设置客户资料(一定是购买方传给的资料)录入相应的资料,然后保存,系统设置下设置本公司销售产品的信息,进行录入,保存。

(4)点击“发票管理/发票读入”核对发票代码。

(5)点击专用发票填开,核对发票的代码和号码是否一致,点击确定按钮。 (6)根据开发票的资料填开增值税专用发票,正确填写“名称/纳税人识别号/地址、电话/开户行及账号。如果所填价格是含税价格,则需点击“含税”按钮,填写数量、单价、税率(6%),再点击含税按钮,核对总价是否与所开票据的价格一致。

(7)填写完成,认真检查所填信息是否有错误。 (8)发票开具完成,点击打印按钮。

3、开具的增值税专用发票和增值税普通发票上都要盖章(第一张除外)

4、给微软开增值税专用发票时的注意事项:

(1)给微软开发票时要填写PO号(在订单上可以查看)

(2)给微软公司邮寄发票时要同时邮寄订单的前两页、报价单、付款通知书。 (3)每次开发票的金额要与订单上的金额必须完全一致,可以与付款通知书上的金额不一致。

(4)增值税专用发票、订单、付款通知书、报价单上要盖公章。

第14篇:开发票证明

本公司在XXX采购用品一批,合计人民币大写:元整(¥

元)。

特此证明。

公司名称 日期

第15篇:开发票证明

证 明

云阳河牛复兴船务有限责任公司在云阳县乾力机电物资经营部购买水泵、水管一批。共计18000.00元(大写:壹万捌仟圆整),

特此证明!

云阳河牛复兴船务有限责任公司

2015年10月28日

第16篇:医药公司采购部门管理制度及岗位职责

医药公司采购部门管理制度及岗位职责

1 目的为加强药品采购管理保证药品供应并符合质优价廉的要求特制定本制度。本制度的制定依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》以下简称GSP、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。 2 范围本制度适用于采购部所有人员。 3 责任采购部 4 采购部门管理制度 4.1 采购人员必须服从上级安排遵守公司劳动纪律积极主动团结协作不推卸责任。 4.2 采购人员采购商品时必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识不断了解市场动态。 4.3 采购人员必须加强责任心和使命感要为上、下游客户提供良好服务。经常与销售员、保管员及质管部等联系掌握相关情况。 4.4 廉洁奉公维护公司利益不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。 4.5 积极采取各种措施降低购货成本。 4.6 建立供应商档案收集市场信息密切关注市场、价格变化积极为公司引进新品种。 4.7 勤进快销减少库存资金占用提高库存周转率确定最优补货时间和补货量努力避免缺货或积压情况。 报刊、邮件、信函收发管理办法 4.8 采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核并以考核结果作为奖罚依据。 4.9 接待供应商要热情但不得浪费中午严禁饮白酒。不得以陪客户为由在上班时玩牌。 4.10 积极应对药品招标配合销售分公司做好投标过程中所需要做的一切工作。 4.11 必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品。 4.12 对急救药品的采购应做到及时准确在采购过程中同销售部门保持联系对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告。 4.13 麻醉药品精神药品毒性药品的采购分别严格按照《麻醉药品管理办法》《精神药品管理办法》《医疗用毒性药品管理办法》中有关要求进行。 4.14 采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行及时沟通。 5 采购经理岗位职责 5.1 制订年度、季度、月度采购计划并按到货时间安排品种结构、库存结构按药品性属性做好季节性用药突发性用药储备药品的采购工作 5.2 制订季度、月度应付帐款还款计划 5.3 负责退回、退厂品种报损报溢品种的业务审核、报批手续 报刊、邮件、信函收发管理办法 5.4 采购合同的签定、执行 5.5 临时补货计划的指导并每年或月筛选补货品种形成工业直销品种降低采购成本 5.6 监控总代理品种的销售进展和销售价格催收总代理品种的让利落实 5.7 公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供应商特殊要求视市场状况确定价格确保差异化品种赢利能力 5.8 参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析及时处理呆滞货物尽力避免不应有的损失。 6 采购员岗位职责 6.1 采购合同的整理、归档 6.2 追踪合同的履行状况选择最佳经济运输方式和路线 6.3 产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记 6.6 对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步并催促财务部门按时付款 6.5 每年或季统计对采购商品的综合数据给采购经理和公司领导提供决策依据 6.6 确定每个品种最低库存保证医疗单位的供应确保公司效益最大化 6.7 其他日常接待工作。 7 采购流程 7.1 采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商报刊、邮件、信函收发管理办法主动铺货三种情况购进品种首先对供应商资质进行日常性审核是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程其他则制订采购计划、签定购销合同并通知仓储中心、质量部待来货备查。 7.2 到货后首先经仓储中心、质量部门报验数量、质量、供应单位并将有关信息通知采购部核对合同无误同意入库并通知开票员 7.3 若入库单价与原合同有误通知供应商重新签订合同或退货。

第17篇:医药公司采购部管理制度及岗位职责(可落地)

医药公司采购部管理制度及岗位职责

一、目的:

为加强药品采购管理,保证药品供应并符合质优价廉的要求,依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范(以下简称GSP)、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。

二、范围:

本制度适用于采购部所有人员。

三、责任: 采购部

四、采购部管理制度:

1、采购部必须服从上级安排,遵守公司劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任;

2、采购部采购商品时,必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识,不断了解市场动态;

3、采购人员必须加强责任心和使命感,要为上、下游客户提供良好服务。经常与销售员保管员及质管部等联系,掌握相关情况;

4、廉洁奉公,维护公司利益,不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款;

5、积极采取各种措施降低购货成本;

6、建立供应商档案,收集市场信息,密切关注市场、价格变化,积极为公司引进新品种。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;

7、勤进快销,减少库存资金占用,提高库存周转率,确定最优补货时间和补货量,努力避免缺货或积压情况;

8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核,并以考核结果作为奖罚依据;

9、必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品;

10、对急救药品和公司急需药品的采购应做到及时准确,在采购过程中同销售部门保持联系,对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告;

11、采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行定期的沟通。根据分公司销售排行表合理制订采购计划;并按到货时间安排品种结构、库存结构,做好季节性用药,储备药品的采购工作;

12、制订当月应付帐款的还款计划;

13、参与每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失;

14、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,选择最佳经济运输方式和路线;

15、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步,并催促财务部门按时付款;核对及税票的签收、登记;

16、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供应,确保公司效益最大化;

17、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种。

五、采购经理岗位职责:

1、制定年度、季度、月度采购计划;并按到货时间安排品种结构、库存结构,按药品属性,做好季节性用药、突发性用药、储备药品的采购;

2、制定季度、月度应付账款还款计划;

3、负责退回、退厂品种,报损报溢品种的业务审核、报批手续;

4、采购合同的签订、执行;

5、临时补货计划的指导,并每年或月筛选补货品种形成工 业直销品种,降低采购成本;

6、监控总代理品种的销售进展和销售价格,催收总代理品 种的让利落实;

7、公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供应商特殊要求,视市场状况确定价格,确保差异化品种盈利能力;

8、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析,及时处理滞销货物,尽力避免不应有的损失。

六、采购员岗位职责:

1、采购合同的梳理、归档;

2、追踪合同的履行状况,选择最佳经济运输方式和路线;

3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记;

4、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部门,并催促财务部门按时付款;

5、每年或季统计对采购商品的综合数据,给采购经理和公司领导提供决策依据;

6、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供应,确保公司效益最大化;

7、其他日常接待工作。

七、采购流程:

1、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种,首先对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同并通知仓储中心、质管部待来货备查;

2、到货后首先经仓储中心。质管部报验数量、质量、供应单位并将有关信息通知采购部,核对合同无误同意入库并通知开票员;

3、若入库单价与原合同有误,通知供应商重新签订合同或退货。

第18篇:医药公司辞职信

辞 职 信

尊敬的公司领导:

您好!

首先,非常感谢公司给了一个很好的学习机会,感谢公司一直以来对我的信任和关照,特别感谢给予我发挥个人优势的平台。在公司工作的三个月当中,郑经理也给了我很多的培育,让我学到了许多,也进步了许多,同时也看到了社会竞争的残酷无情。但由于在公司里得不到我想要的东西,无论是精神上,还是物质生活上,为此,我很遗憾地在这里向公司提交辞职申请。

广州白云山和记黄埔中药有限公司是一个很好的公司,很值得每一个员工为之付出。公司的制度之严谨也足以让每一个员工信服,无论是从厂家出来的产品还是公司的售后服务都深深的刻在了每一个消费者的心里。我相信:公司的以后会做的更好!

记得在我还未毕业时,就曾参加过白云山厂家在河南招代理的面试,很幸运我被选中成为当时的河南五个代理之一,但幸运只是一层纸,总公司那年在河南招代理的计划取消,为此,我也曾遗憾,但当我再次踏进白云山的大门时,我便坚守着一个信念:为之奋斗终身!而这股滚烫的血液很快便被凝固了,或许是因为我只是一个毛头小子,没有经验,更没有能力,又或许是上帝在为我安排另一场晚会,那里有一个更适合我的角色等着我,所以,我决定走了,真的很抱歉!

白云山是一个很难让人忘却的梦,这里也曾充满成功的欢笑与激动的泪水,也曾充满了昂扬的斗志与劳碌的身影,然而这一切,却即将与我远去,我仿佛就是一个坐错了班车的乘客,在落日的黄昏下,静静的看着列车远去,却又无能为力。

我喜欢在熟悉的众人中畅所欲言,却又懒于在陌生的环境下开口,在公司的三个月里,我努力的将我所看到听到的记入大脑,努力的学会如何做好自己的事,但是我却不能很好的与每一个人沟通,一切对于我来说都变得单调再单调,我已经没有了刚入公司时的那份斗志,在短短三个月中丧失了斗志,这是多么的悲哀和可怕!也正因为如此,我不得不选择离开!所以,现特向公司提出辞职,恳请公司的原谅与理解。

很遗憾这三个月里我没能给公司带来什么,但是在以后我会默默地祝愿公司在今后的发展旅途中步步为赢、蒸蒸日上!祝愿公司领导及各位同事工作顺利!

请公司各领导审查批准!

谢谢!

申请人:

2010年月日

第19篇:医药公司总结

医院2010年终总结和2011年工作计划

2010年对医院来说是异常艰难的一年,又是站在新起点、转变观念、奋力拼搏、开拓进取、取得实绩较多的一年.一方面医院经过近三年的国企产权制度改革,已经到了无法运行,难以维持的地步,职工连基本的生活都难于保„„,另一方面,党支部在市劳动局局党委的领导和支持下,从医院的实际情况出,牢牢抓住医院稳定、改革、发展这个中心,一心一意抓职

工思想观念的转变,一心一意的抓医院业务建设,一心一意抓医院制度建设,一心一意抓“一科一病一突破”。多方筹集资金,逐步改善了医院的内、外部环境,在一定阶段内,有序开展了“推广宣传活动”,“业务建设活动”,“医院文化建设活动”,成功组织“创新思维,感动服务演讲比赛”、积极组织了对四川、汶川大地震的爱心捐助、庆元旦文艺晚会等几项大项活动,同时在职工中广泛深入开展“爱岗敬业、做新时代的主人翁”为主题的教育活动。通过以上工作的开展,为医院今后的快速发展奠定了扎实基础。现对的党务工作做如下总结:

一.做好医院稳定工作,为医院发展夯实基础

医院经过近几年的产权制度改革,职工人心涣散、情绪低落,都为自己的前途命运,今后的工作生活感到担忧,部分职工思想波动,工作期间敷衍塞责,对患者不能认真负责,应付了事,甚至推诿病人。针对这种情况,党支部一班人深入职工之中,召开不同形式的坐谈会、中层干部会,对科主任、骨干个别谈心等形式,反复申明一个道理,医院划归劳动局后,改制已经结束,医院有了一个稳定发展的外部环境,只要同志们静下心来,扎扎实实的做好本职工作,自己的生活是有保障的,工资水平是会逐步提高的,医院的明天会更好„„。通过深入细致的思想工作,有针对性的解释疑惑,广大干部职工的思想逐步统一到医院工作上来,在此基础上,我们又进行了工资分配制度的改革,真正体现多劳多得,分配收入向负责任大、技术含量高、贡献大的方面倾斜。通过这些工作,职工主动工作的多了,设身处地为患者想的多了,有的科室不等、不靠、不要,自己设计、自己加工制作了康复按摩艾熏等设备;有的科室主动走出去宣传医院、宣传科室、推广自己、主动上门为患者服务。在这个过程中广大员确实起到模范带头作用,他们早来晚走,不计个人得失,以院为家,自觉奉献。为了让广大干部职工看到希望,支部一班人又根据医院实际,制定了我院发展的中长期目标:在短期内(2-3年)力争使我院成为在地区有较深影响康复专科医院,3-5年内,使之成为在运城、渭南黄河“金三角”地带有广泛的社会认知度的康复专科医院,在5-10年内,力争使我院的专科特色在全省乃至全国有一定影响。通过这些工作,同志们在工作中尝到了甜头,在工作中看到了医院的希望,在贡献中实现了自我的人生价值,同时,在改革发展中,保持了医院的稳定,为医院今后的快速发展奠定了坚实的基础。

二.奉献爱心,支援灾区

2008年5月12日,这是一个在中国历史上永远无法抹掉的日子。在这一天,四川汶川发生了8.0级的强烈地震,那么多人在瞬间失去生命,那么多人在此之后杳无音讯,这一巨大天灾强烈的震撼了国人的心弦,也同样震撼着我院的干部职工的心。在地震发生的第一时间内党组织成立的防震避震抗灾组织,组织全院职工将危重病患者,用轮椅推到空旷地带,将全院职工召集到马路边,在这一过程中医院干部职工、广大患者感受到了党组织的力量,感受到了党组织的温暖,有几位老同志激动地说“生死时刻,还是有党好,有组织感觉不孤单„„”,在此后党组织发起的“心系灾区,爱心捐助”活动中,广大干部、党员、职工都积极向灾区捐款,向灾区奉献爱心,外出进修学习不在医院的同志让同科室的同事代办捐款,退休的老党员、老同志在退休金里献出一片爱心„„在不到三个小时内我院共捐献善款元。我们在医院门诊大厅召集全院职工同全国人民一起哀悼四川遇难同胞,在举行悼念活动的三天里,全院干部、职工、患者心情沉重,默默工作。

通过对四川汶川灾区的遇难同袍悼念及爱心捐献活动,同志们感受到了活着是美好的,工作是幸福的,我们激发了广大干部职工的爱国激情,激发了同志们脚踏实地干好本职工作,以实际行动支援灾区的决心。在这段时间里,没有人叫苦叫累,没有人要求待遇。

三.转变观念、创新思维,为医院的健康发展提供思想保障

我院的前身是化工部厂医院及医院,是国有企业医院,在历史的长河,医院一代代医务工作者毫无疑问的为企业职工及社会大众的身心健康做出了巨大的贡献。但是随着社会的发展,时代的进步,医院的服务对象,医院的工作内容、医院的经费来源及管理模式正在发生着巨大的变化,面对如此巨大的变化,部分职工思想上一时还不能跟上变换了的形势。这就造成了工作被动,工作起来不能尽心尽力,甚至和患者之间产生不必要的误会,不能从内心深处为患者着想等不应该出现的现象„„。面对这种情况,医院党组织决定根据医院实际在干部职工中开展“创新思维、转变观念,以前瞻性服务带动医院业务建设”的思想大讨论活动,支部书记李健同志亲自做动员报告,分析医院改制后的实际情况,从工作内容、工作重心、工作对象、经费来源、管理模式等进行一一分析,使同志们逐步意识到医院和过去确实不一样了,医院今后要走专科之路,大力发展康复医学,经费来源主要来之于各种社会保险及社会医疗市场,这就要转变观念,由过去的面向上级、被动服务、要求奉献转变为面向市场、主动服务、实现自我,要求医院的领导班子成员必须率先转变观念,医院各部门必须根据已经变化的实际而转变观念、创新思想,开展卓有成效的工作。党支部通过组织学习、讨论、演讲,同志们统一了思想,理清了工作思路,形成了符合医院的实际的操作规程、工作制度。

通过以上活动的开展,我们达到了转变观念、创新思维,为医院今后的发展提供了思想保障。

四.开展“新时代主人翁”教育活动,丰富了医院文化建设的内涵,增强了党组织的凝聚力、战斗力,医院党支部在加强党员政治学习、提高全院职工政治素养、丰富医院文化建设方面,也进行了有益的尝试。依据我院长期发展规划及年度工作计划,在第四季度,我们利用3-4个月时间,集中进行了“做新时代的主人翁”为主题的医院文化建设活动。为了使医院文化建设有序开展,党支部召开医院文化建设专题会议,讨论文化建设实施方案,确定“立足岗位、爱岗敬业,争做新时代的主人翁”为近阶段医院文化建设主题。支部书记李健同志做了题为《你是主人翁?》的医院文化建设动员报告,为了使学习不流于形式,支部还拟定了讨论题,学习资料,指导各科室学习相关文件,针对自己所从事的岗位,对照“尊重、关爱、责任、敬业”查找自己的不足。全院医生、护士、医技、药剂、行政后勤人员等,都能立足自身岗位,制定切实措施,在工作中改进自己,在工作中提升自己,在工作中充实自己。

医院通过开展“立足岗位、爱岗敬业,争做新时代的主人翁”这项活动,确实调动了全院干部职工工作的积极性,极大地激发了同志们的主人翁情怀。现在医院逐步形成人人爱岗敬业,争做岗位技术能手,争做岗位技术专家,人人都是医院形象,人人都是医院窗口的喜人形象。

今年医院还投资了近万元添置音响灯光设备,使职工们在紧张的工作之余,娱乐身心,丰富职工的文化生活。

月日,经过一段时间的精心准备,我院在六楼会议室举办了“文艺晚会”,各科都积极准备踊跃参加,节目丰富多彩,有相声、双簧、独唱、合唱、舞蹈、戏曲等,参演节目二十余项,劳动局机关党委、医疗保险科、局团委、离退休职工医院等都派人参加了晚会,院党政领导班子亦登台展示才艺。

医院党组织通过丰富多彩、健康向上的文娱活动,提高了党组织的凝聚力、战斗力,增强了广大干部职工的向心力,使每个职工都能感觉到医院这个大家庭的温暖,同时也丰富了医院文化建设的内涵。

当然,今年党组织的工作也有不足,思想工作还不够细、不够扎实,有时还不能根据变化了情况开展有效的工作。

2011年党支部工作计划

医院在市劳动局和社会保障局局党组的领导支持下,将继续贯彻落实党的十七大精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真落实科学发展观,将进一步转变观念,创新思维,围绕专科建设这一中心开展党的各项工作。

一.继续保持医院改革、稳定、发展

医院将继续保持医院的稳定。在此基础上,加大改革力度,以加速医院的快速发展。党支部深知大发展大困难、小发展小困难、不发展更困难,发展才是硬道理,我们将用改革的办法解决发展中遇到的各种艰难险阻。

二.为发展特色专科医院提供强有力的思想保障、组织保障、人才报障

大力发展特色专科,尤其是康复特色专科,已经被确定为医院坚定不移的办院方针。今年,党组织将围绕这一主题开展多项活动,仍将选拔一批有发展潜力的同志送到高一级专科医院进行深造,培训一批新的专业人才;把工作出色、业务能力强、党性党悟高的同志选拔到重要岗位上来,确实为发展特色专科医院提供强有力思想保障、组织保障、人才保障。

第20篇:医药公司自查报告

xxxxxx有限公司

企业实施GSP情况自查报告

xxx食品药品监督管理局GSP认证中心:

xxxxx是成立于xx年的药品批发企业。公司注册地址:xxxx。《药品经营许可证》证号:xxxx,营业执照注册号:xxxxxx ,《药品经营质量管理规范》证书编号:xxxx。我公司核准经营范围;中成药、中药材、中药饮片、化学药制剂、化学原料药、抗生素原料药、抗生素制剂、生化药品、生物制品„..销售服务主要覆盖xxx、等辖区内的药品经营企业和医疗机构等终端客户。

公司现有营业用房面积xx,其中营业xxM²;药品仓库面积xxx M² 。公司分别在xx年、xx年通过GSP认证检查,取得GSP证书。自公司取得GSP认证以来,始终坚持将GSP要求作为公司经营的行为准则,以“xxxxxx”为方针,认真落实《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,制定并严格执行企业质量管理制度和程序,确保了公司质量管理体系的正常和有效运行。在本行业及社会树立良好的企业信誉和社会形象。

2012年修订版《药品经营质量管理规范》颁布实施以来,公司领导高度重视,公司内部开展了《药品经营质量管理规范》知识培训,以提高全体员工对新版《药品经营质量管理规范》的认识和了解,同时组织人员重新修订了公司各部门职责、各岗位职责、管理制度和各项操作规程,完善了的质量管理体系。对药品经营各个环节进行了风险管理。对计算机系统进行升级和功能完善。组织了对公司组织机构与管理、职能与职责、人员与培训、设施与设备、采购、收货、验收、储存与养护、出库与运输、销售与售后服务、文件系统等系统全过程的公司内部审核和自查。经过自查、整改、完善,促进了公司质量管理工作进一步落实完善,提高了公司整体经营管理水平和质量保证控制能力,取得了较好的经济效益和社会效益。

现将实施GSP工作自查情况汇报如下:

一、质量管理体系

公司自xx年再次取得GSP认证以来,认真贯彻执行《药品管理法》《药品管理法实施条例》和《药品经营质量管理规范》等法律法规的要求,建立健全组织机构和质量管理体系,明确了各部门的职责和质量责任;配备了符合规定的专业技术人员,各级人员能够认真履行职责,各部门环节均严格按照规范要求执行。

《药品经营质量管理规范(2012年修订)》颁布以来,企业负责人和质量负责人均参加了《药品经营质量管理规范(2012年修订)》省局组织的培训学习。公司内部开展了《药品经营质量管理规范》知识培训学习。

公司建有完善的质量管理体系并能够有效运行,有明确的质量方针和质量目标要求,质量方针和质量目标贯彻到药品经营活动的全过程。公司制定有质量风险管理制度,切实消除潜在的隐患或缺陷,有效控制药品经营过程中的质量风险。公司的质量管理体系与经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。公司在每年年终进行内审工作。并对内审的情况进行分析,不断提高质量控制水平,保证质量管理体系持续有效运行。公司对供应商、采购商质量管理体系进行了审核、评价,对主要供应商、采购商采取实地考察的方式进行质量体系评估。对所有供应商、采购商均实行动态管理,定期更新有关资料证明文件,保证供应商、采购商相关资质时刻处于合法有效的控制状态,保证药品来源、去向渠道合法。

二、机构质量管理职责

公司设有和公司经营规模相适应的组织机构和职能部门。目前,公司设有公司设有七个部门:质管部、采购部、储运部、销售部、信息部、财务部、xx部 xx部每个职能部门和岗位都有明确的职责、权限、相互关系和质量管理职责,各部门能够在各自的职责范围内独立履行职责,开展相应的职责活动。

公司设有独立的质量管理部,现有人员xx人,都是公司全职在编人员,质量管理部在日常工作中能够履行相关职责:能够及时督促公司相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及药品经营质量管理规范;组织制订(修订)公司质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行;

负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理,必要时组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案;负责药品的质量验收工作,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作;负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;负责假劣药品的报告;负责药品质量查询;负责指导设定计算机系统质量控制功能;负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新;组织验证、校准相关设施设备;负责药品召回的管理;负责药品不良反应的报告;定期组织开展质量管理体系的内审和风险评估;督促有关部门开展质量管理教育、培训和员工健康体检工作,建立相关档案;履行药品监督管理部门及公司领导安排的其他职责。

三.人员与培训:

公司从事药品经营和质量管理工作的人员共有xx人,其中执业药师xx人,执业中药师xx人,执业医师xx人 ,医药学专业合计xx人,公司药学技术人员占xx%。

公司负责人xx学历xxxx;从事药品工作xx年。企业质量负责人xxx本科学历,药学专业,执业药师,从事药品经营质量管理工作xx年;质量管理机构负责人xx本科学历,药学专业,执业药师,从业经历xx年;质量管理员xxx本科学历,药学专业,执业药师,从事药品经营质量管理工作近xx年;验收员xx,xxx学历,xx专业,采购部经理xx中专学历,xx专业,公司其他从事销售、保管人员全部符合岗位规定条件要求。

公司制定有培训计划,能够依据培训计划开展《药品管理法》《药品管理法实施办法》《药品经营质量管理规范》《药品流通监督管理办法》等法律法规以及药品专业知识、公司管理制度、岗位职责、操作规程等相关知识。新员工上岗前对其进行公司制度培训,岗位知识、操作技能培训,合格后上岗。新制定的文件、文件修订后,均开展针对性培训。 所有员工都进行针对性的继续教育培训。对采购人员、保管人员、质量验收人员、送货人员等相关人员进行了专业法规、知识培训、考核;冷藏药品保管人员、验收人员、运输人员经受过专业知识培训考核。

公司制定有员工健康档案管理制度,明确了直接接触药品人员的身体要求,规定凡是患有传染病等可能污染药品的疾病的人员,不得从事质量管理、药品收货、质量验收、保管、养护、出库复核等岗位工作。公司员工每年体检一次,建立健康档案。公司制定有环境卫生、员工个人卫生管理制度,并有效执行。

四、质量管理体系文件

公司按照《药品经营质量管理规范(2012年修订)》的要求,结合公司实际经营情况,制订了符合公司实际的完整的质量管理体系文件,文件内容包括:质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等。

公司制定有质量管理文件管理制度,对质量管理文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管、文件的撤销、替换、销毁等管理程序以及文件的题目、编号、目的、文字内容等作了明确的规定。公司现行使用的文件为现行有效的文本。各文件均按要求,分发到有关部门、岗位。公司制定有相关的质量管理制度,部门及岗位职责符合法律法规要求。公司建立了涉及到药品采购、验收、养护、销售、出库复核、销后退回等环节均有记录,记录真实、完整、准确、有效和可追溯。公司所有人员一律凭计算机系统授权及密码,方可登录计算机系统进行数据的录入或者复核;数据的更改需经过质量管理部门权限审核,更改过程留有记录。

五、设施与设备

公司办公和仓库用房位于xxxxxxxx,公司药品仓库面积xxxM2 (含阴凉库xxM²、冷库xxM³、常温库xxx M²、中药饮片库xxxM²)。储存作业区、辅助作业区、办公生活区独立分开,装卸作业场所有顶棚,库内“三色”“五区”标志明显。库内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密,拆零拼箱台和包装物料储存有固定区域并有标识。仓库大门设红外报警系统,对仓储部部工作人员以外的人员进入药品仓库实行登记制度,可以防止药品被盗、替换。所有仓库均安装了符合要求的照明设备,并根据需要配置了底货架和货架、防鼠板、鼠夹、防鸟护网、遮光帘等必要的设备和用品。

库内有消防栓,配置了灭火器,建立了消防设施设备台帐和档案资料。仓库配备电驱动全自动叉车xx辆,可以上下左右前后移动 。企业使用xxxxxxx安装的RF系统,有用于药品购进、验收、养护的手持终端xx个仓库使用xxxxxx中央空调机组一套xxxx组。仓库实行温湿度自动调控和监测。配备xxxxx有限公司生产的温湿度自动监控系统,系统由测点终端、管理主机、不间断电源及相关软件系统组成。配置温湿度传感器(型号为:xxxx型)xxx个、可实现24小时全时段温湿度的自动监测,实时采集、传送和报警。配备灭火器,符合安全消防要求,经营需冷藏保管的药品,设有xxx立方米的冷库;公司现有厢式送货汽车xx辆,冷藏运输车xxx辆。配有保温箱xx个,容积为xx升,公司冷藏车,保温箱安装了药品储运温湿度自动监测系统,在运输冷藏药品途中能够对车辆温度进行实时监测,并使用温度自动控制、自动记录及自动报警装置,能够有效保证冷藏药品运输途中的温度符合要求。冷库、冷藏车及保温箱均按规定经过规范,严格的冷链验证。符合冷藏药品保管的要求,能保证运输途中药品质量。公司配备了备用发电机组xx组,作为停电应急处置使用。公司制定有设备设施管理制度。根据职责分工,确定设施、设备的运行状态,保证设施、设备的正常运行。设有能覆盖药品经营场所、仓库的现代信息管理局域网络,实现对药品经营管理全过程的调控和管理。

六、校准与验证

公司制定有设备设施验证管理制度,规定对计量器具、设备进行年度校验或检验;冷库、冷藏运输车辆、保温箱等设备进行性能验证。凡是没有验证或验证不合格的,不得使用,并形成验证控制文件。验证文件包括验证方案、报告、评价、偏差处理和预防措施等。公司根据验证确定的参数及条件,正确、合理使用相关设施设备。

七、计算机系统

公司使用xxxxx系列医药销售管理软件系统,有服务器xx台。有实现宽带上网的条件和保证网络安全的措施,具有能够接受食品药品监管部门现场检查和远程监管的条件。终端机有xxx台,药品经营的所有环节均实行计算机系统控制和管理,能够实现药品质量可追溯性,并能和药品电子监管码联网。公司计算机系统对任何质量管理基础数据失效时,对与该数据相关的业务功能自动锁定,直至该数据更新、生效后相关功能方可恢复;质量管理基础数据能自动跟踪、识别、控制供货单位或购货单位的经营范围、产品的合法性、有效性等信息。公司计算机系统能够实现信息共享和数据传输,相关业务能够自动实现票据生成、打印、保管功能。计算机系统的使用严格按照各岗位人员授权,在受权范围内凭使用名称、密码登陆,进行数据录入、修改、保持等相关操作。对实行电子监管码监管的药品,在验收、复核出库时,对药品电子监管码进行扫码,采集电子监管码条码信息,并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台,做到见码必扫,确保做好核注核销工作。同时配合江苏省食品药品监督管理局的远程监管系统,对药品购进、储存、销售、库房温湿度控制等建立数据库,实时备份,确保省局24小时远程监控。全面记录企业经营及实施《药品经营质量管理规范》等方面的信息。

八、采购方面:

根据购进药品质量管理要求,企业制定了《药品购进管理制度》、《首营企业、首营品种审核管理制度》、《药品采购操作规程》等,进货前实行供货单位的审核,包括法定资格、质量信誉、购进药品的合法性审核,并对与企业进行业务联系的供货单位的销售人员的合法资格审查、核对。特别是在确定首营企业法定资格和质量保证体系进行审核,在购进首营品种是先填写“首营品种审批表”,并经质量管理部负责人和企业质量负责人的审核批准后,才进行经营。企业在编制购货计划时以药品质量作为重要依据,根据医疗需求,质量部参与编制中、短期购货计划。在购销合同中均签订明确质量条款,作为采购药品进货凭据。所有采购记录均及时录入计算机系统。采购部、财务部共同审核供应商的销售票据及货款支付,保证做到发票上的购销单位名称、金额、品名和付款流向、品名相一致。所购进药品均有合法票据,按规定建立完整购进记录并进行归档保存,所有的记录按规定保存,采购记录符合规定。质量管理部每年对进货情况进行质量评审,确保了公司所购进药品的合法性和规范性。保证了购进药品的质量。

九、药品的收货、验收

药品入库验收严格按照操作规程进行,对到货药品进行逐批验收,和供货方提供的备案单据,备案印章仔细核对,核对冷藏药品需在冷库等候验收,对运输过程和运输温度重点检查。经验收合格的药品再正式办理入库手续,仓库保管员有权对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊不清等有质量问题的药品拒收,并报告质量管理部门处理。药品验收记录实行计算机管理,记录按规定记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期等项目内容。对实施电子监管的药品,验收员应进行药品电子监管码扫码,进行数据采集并交给信息员及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。

十、药品储存养护

仓库分为阴凉库、常温库,冷库等,各库均按规定实行色标管理,验收合格入库后的药品,严格按照药品养护管理制度,对药品分类(专库)存放,并根据药品说明书储存条件和要求储存于相应的库区。药品按批号集中堆放,按批号及远近依次或分开堆码。对重点品种、效期较短的品种、储存条件特殊的品种,进行重点养护。养护中如发现质量可疑药品,可以在计算机系统及时锁定并记录,悬挂明显标志,暂停销售,通知质量部门处理。公司计算机系统能够对药品有效期进行自动跟踪、预警,对超有效期的药品能自动锁定,禁止销售。养护人员对药品的储存条件进行检测检查,发现报警,及时采取调控措施,并做好养护检查记录。公司建有药品养护档案,对库存药品养护情况定期进行汇总分析。对不合格药品进行控制性的管理、严格按规定程序上报、及时处理并制定预防措施,并对不合格药品的确定、报告、报损、销毁都有完善的手续和记录并归档备查。公司定期对库存药品进行盘存,公司制定有药品突发事件应急处置方案,可以保证药品储存过程中突然出现停电、冷库运行故障等突发事件的应急处置,确保药品储存安全。

十一、销售

公司制定有采购商及其采购人员资格审查制度。质量管理部门负责对购货单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围等资格审核批准,建立合格采购商档案,实行动态管理,定期更新相关内容。所有销售药品,均建立销售记录,开具发票,做到票、账、货、款一致,票据、记录按规定保存。含麻制剂药品禁止现金交易,销售时严格审核采购人员相关资料,确保药品取向合法安全。

十二、出库

公司药品销售出库时,出库复核员首先在计算机系统上核对销售记录,无误后对照药品实物,保证药品无质量问题进行出库复核。同时建有药品出库复核记录。所有拼箱发货的药品,包装箱上都有明显、醒目的拼箱标志。冷藏、冷冻药品按要求装箱或装车,同时做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间等。药品出库时,都附有加盖公司药品出库专用章的随货同行单(票)及相关资料。实行电子监管码监管的药品,做到见码必扫,及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台,确保做好核注核销工作。

十三、运输与配送

公司制订了《药品运输管理制度》,能够有有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。严格按照药品储藏要求及药品外包装标示要求的配装、堆放和运输。公司冷藏车具有温湿度在线监控系统,能够全程跟踪冷藏药品运输过程中的温度,并保存在途温度数据记录,确保温度符合要求。

时制定了冷藏药品运输应急管理预案,可以处理运输中的突发事件。

十四、售后服务

公司制定有销售退回药品管理制度,药品查询和质量投诉制度,药品召回和不良反应报告等制度,严格按制度执行,配备专职人员负责售后投诉管理,并做好记录。如发现有质量问题,能够立即通知所有采购单位停售停用,根据实际情况及时召回并上报药品不良反应报告。保证药品销售售后环节的质量和安全。

通过自查,我公司自2011年通过GSP认证以来,严格按照《药品经营质量管理规范》、《中华人民共和国药品管理法》及其实施细则等相关法律、法规要求,守法经营,使得公司稳步发展。根据自查结果,认为公司已经符合GSP要求。现提出GSP认证申请,请各位领导前来检查指导。

xxxxxx公司

xx年xx月xx日

《医药公司开发票岗位职责.doc》
医药公司开发票岗位职责
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