岗位描述
采购业务主管
岗位名称:
采购业务主管
直接上级:
采购部经理
本职工作:
按计划采购合格的物资
工作责任:
(1) 执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。
(2) 参与编制本部门的采购计划。
(3) 对批准的采购计划进行寻价。
(4) 根据批准的采购申请单和寻价结果实施采购,并负责索取所购物资的相关
资料,做好验货。
(5) 具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。
(6) 办理采购环节退货。
(7) 参加商务谈判和拟订合同条款。
(8) 填具订货单办理要货。
(9) 开拓新的货源基地,优化进货渠道,适时填报供应商审批表。
(10) 及时向供应商反馈原材料质量信息。
(11) 进行供应商信用评定工作,据实提出供应商信用评定的意见,建立健全供
应商档案。
(12) 进行测料工作,保证测料工作的准确及时。
(13) 严守配方秘密。
(14) 做好采购工作记录。
(15) 协助采购部经理建立采购合同副本、订单台帐。
(16) 负责文件、合同、订单等资料的保管和定期归档工作。
业务主管岗位职责
1、熟悉公司的相关业务流程,认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努
力提高自身业务水平。
2、客户的开发:走访、洽谈客户,与客户敲定合作合同、合作细节,付款方式。
3、客户的维护:日常维护(包括商品陈列位、质量、售后及人际关系的维护);
特定维护(包括节假日促销活动,特通渠道团购的维护)。
4、客户的二次开发:补充新品、重复一次开发。
5、回款及时(按照相应的客户财务结算流程,及时对账结款):款项如是银行转
账应及时查询是否到账,如未到应催款,如到账应及时填写缴款单;款项如是现金,必须当日交至财务并填写缴款单。
6、积极完成规定或承诺的销售量指标,对业务员进行进行指导与检查、控制、
监督,保证销售业务按计划、程序顺利进行。
7、负责执行商品的要货、补货、调拨、退货、滞销商品的分析及定期淘汰上报工作。
8、定期对市场和竞争对手进行相关市调,保证工资商品(价格)具有竞争性和
获取合理利润的空间。
9、对销售业绩进行考察评估,核算成本,监督及独到下属的目标执行情况,并
结合业务市场,制定公司中、长期市场开发计划。寻找制定下一步业务量提升计划和新客户(新业务)机会的切入点。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
鼎宸实业股份有限公司
人事部
20
12、
1、26
宜 宾 玖 捌 投 资 有 限 公 司
业务主管岗位职责
1、负责业务小组的组织和管理,拓展信贷业务,发展优质客户。
2、受理客户申请,初步审查客户提交的各种资料。
3、完成对客户贷前调查评价工作,写出书面调查报告。
4、落实贷款的各种担保措施,并按公司流程办理相关手续。
5、做好贷款台账登记工作,及时核算与收取贷款利息、财务咨询费用。
6、做好贷后检查与风险防范工作,按时收回本息。
7、做好团队的维护和发展工作,加强小组的培训和辅导,不断提升团队的综合素质和展业能力。
8、保守公司商业机密。
9、完成领导交办的其他工作。
业务主管岗位职责、权限
直属上司:业务部总经理 直接下级:团队业务员 审核批准:业务负责总裁
岗位目的:负责制定团队业务目标、实施计划,团队新人带教及团队建设。与相关团队、部门协调工作安排,统管团队内日常工作。
岗位职责:
1、对团队日常工作进行安排、指挥和相互协调。
2、保持与重要客户的沟通,巩固与客户的关系。
3、协助团队成员,尤其是新人开拓新客户,提高成交率。
4、对团队成员的专业知识和业务知识进行培训、监督、检查。
5、及时反馈客户投诉意见和相关处理意见、结果。
6、做好客户报课记录及款项回收情况。
7、制定每月团队业务目标,并带领团队有效执行。
8、像部门领导及时汇报每周团队业务情况。
9、及时完成上级领导交办的各项临时工作任务。
岗位工作关系:
1、所受监督:对个人业务能力、团队建设、新员工带教,客户关系的管理维护等方面接受部门领导以及公司领导的监督和指导。
2、所施监督:对团队所有成员的业务能力,专业能力,素质、品格培养,团队管理制度的执行进行监督。
3、合作关系:在处理客户问题方面,与客服中心发生协作关系,在具体处理问题过程中与综合管理部发生协作关系,在款项回收方面与财务部发生协作关系。主要权限:
1、
2、
3、
4、
5、任职资格:
1、
2、
3、
4、
对团队成员考勤、奖罚权利。 对团队业绩目标分配、执行权。
对团队成员专业技能、技术,学习情况检查、考核、促进权。 团队活动组织权。
对新人表现出色者有申请提前转正或奖励的权利。
为人处事严谨、稳重,道德品质优良,具有良好的职业操守和职业道德
专业技能水平突出,有相关经验两年以上,具有良好的工作业绩。具备良好的客户服务意识、团队精神、开拓精神、谈判能力及协调沟通能力,勤奋敬业,能承受一定的工作压力。 工作认真,责任性强,善于表达,善于交际,对人热情。
1.负责DTMB(国标地面数字电视)相关前端系统集成、增值业务系统、终端产品,以及手机电视相关业务。2.拟定业务拓展策划案;拓展并巩固集团内业务合作关系。3.开发DTMB项目并形成销售,完成销售指标。4.维护、开拓与广电运营商、主管部门的客户关系。5.完成其他领导交办事项。
1.负责公司产品外贸合同执行及开发、维护国外客户。2.收集市场信息,提交市场分析报告。3.进出口业务的联络、洽谈和谈判。4.进出口订单处理,保证按照客户要求交付。5.相关业务的记录和分析。
1.负责快递物流公司零担业务的管理工作。2.负责零担业务市场的调研分析工作。3.负责制定零担业务的发展运营方案并组织实施。4.负责零担业务经营发展情况分析工作。5.负责零担业务计划制定、下达和推进工作。6.负责零担业务规范工作,对各环节进行不定期检査、稽核。7.负责全区各环节揽收、处理、运输、经转、投递部门的监督、协调工作。8.负责零担业务的分析、量统和各环节清分结算工作。
1.负责经销商渠道的用户开发及管理。2.负责管理及支持经销商渠道的销售工作。3.与行业销售及市场部门配合,通过与经销商的合作,推进公司产品的市场宣传推广。
1.协助经理对部门进行有效的经营管理,做好经理的参谋和助手。2.明确和理解商场基本经营目标和当前的任务,以便更好地引导下级将个人目标和商场目标、个人努力和商场发展方向一致起来。3.建立必备商品目录,督促商品陈列,保证仓库有货,柜台有货,柜台、货架商品陈列丰富、美观、品种多样。4.认真执行供应政策、物价政策,时时考虑消费者利益,努力做好售后服务工作。5.经常分析了解市场动态、行情变化,对市场的预测力求准确,积极组织进货和推销,不断扩大经营品种,防止积压或脱销,满足市场需求。6.负责商场的商品定价,严格按照上级物价部门的作价方法及限制定价,不得违反上级规定的加价幅度和浮动范围。7.经常与财务部保持联系,分析资金适用情况,定期与财务部共同分析经营成果,对销售、库存存在的问题拿出处理意见,报经理审批。8.严格遵守各种纪律制度,对销售过程中的收款一定要按规定办理,随时检查商品保管和质量情况,防止商品失窃、变坏,发现商品不安全、霉烂、变质情况,应及时向部门经理反映。9.关心员工,严于律己,做员工的表率,表扬好人好事,对拾金不昧、助人为乐的思想作风,应给予表扬和奖励。10.经常了解员工思想动态工作态度,协助商场部经理做好员工的思想教育工作,最大限度地调动员工的积极性,当班要经常巡查柜台纪律、作风及商品销售情况,发现问题及时处理。11.处理好宾客投诉,维护酒店声誉。每月底做好下月工作计划交部门经理。
1.负责销售团队的组建、管理,优化公司的销售体系。2.根据公司年度发展战略制订销售部年度工作计划及销售目标并贯彻落实。3.寻找经销商并进行管理。
1.负责贯彻落实国家局、中邮物流公司、区邮政公司有关物流专业农资分销业务的方针政策、规章制度,向有关部门提供上报落实情况。2.负责全区物流专业农资分销业务的经营、指导、培训、管理工作。3.负责全国性农资分销统签项目的组织实施及全区农资分销业务的统谈分签工作。4.负责全区邮政三农服务站的建设、管理和监督检查工作。5.负责农资分销合同的拟定和签订,并严格监督合同条款的履行。6.制定农资分销业务流程、运行方案和管理办法,并组织实施。7.负责做好农资分销业务统计报表汇总和分析,为财务结算提供依据;负责收集、整理分销客户信息,做好分销大客户的管理与维护。8.做好农资分销项目监督考核,确保资金、货物安全,规范农资分销市场经营秩序。9.负责定期进行农资分销市场调研,做好宏观政策、同行业经营发展、目标客户需求、未来发展前景的调査与研究,及时掌握市场发展动态。10.在公司核定的费用内,制定业务发展奖励方案、业务宣传方案并组织实施。11.负责农资分销业务的量统和分析工作。
1.负责物资服务采购成本管理。2.负责物资服务采购价格分析。3.负责重要物资服务产业市场价格行情信息的跟踪、搜集与分析。4.参与采购商务谈判。5.负责其他采购相关工作。
1.负责辖区内销售终端的维护、沟通与管理。2.负责与辖区内分销商及零售商建立良好的业务关系。3.与客户配合,做好产品的促销和推广工作,力求客户满意。4.在上级经理的安排下,协同促销人员以及总部市场销售管理部门共同执行公司既定计划。5.配合公司策略,收集市场信息,及时向上级经理反馈地区信息并提出改善建议。6.向公司省级销售经理汇报。
* 建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立3-5个供货点,以求供货平衡;收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
* 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法; * 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;
* 建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
* 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;
* 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
* 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向总经理请示汇报;
* 进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
* 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;
* 进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天; * 负责指导公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核 * 完成总经理临时安排的工作任务。
采购部的职责
一、职务设置目的
对公司的供应商、采购物料的质量进行控制,保证采购的材料,产品和服务项目满足公司和客户要求。
二、采购员岗位工作职责
1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;
2、负责建立供应商管理,寻找开发合格供应商,促使生产系统生产畅通,对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单,并跟踪供应商供货质量及交付及时情况,作为对供应商再评价的信息;
3、供应商开发管理:采购员负责搜集物资市场信息,对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质,应开发3-5家供应商作为供货供应商储备,收集评价供应商的供货能力及质量保证能力;
4、负责采购过程控制管理:
a.依据技术部、生产部的计划单,制定采购计划报上级审批;
b.在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较,经审核批准后,实施采购; c.针对采购物资需求,编制材料订购单,明确品种规格数量货期及质量要求; d.采购过程中,采购专员应保持与供应商沟通,及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹象,应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划;
e.对已确定交付时间的物资,采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备;
5、沟通协作管理:采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况,对特殊物品或新材料、重要材料,应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度;
6、对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量,对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采购补充;
7、时刻了解我司物料的市场动态,寻找更好物廉价美的物料生产厂家,全力降低我司的采购成本。
三、外协跟单员岗位工作职责
1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;
2、依据生产计划及订单信息,编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪;
3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况,发现异常情况及时上报,以便及时调整生产进度;
4、依据材料到位状况,按单编制外协加工送货单,并注明加工要求及货期要求,通知五金仓库做好发料准备工作,并跟踪监督五金仓库外协发货,确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求,应特别注明并及时与加工方沟通确认,并尽可能要求加工方做好首件确认;
5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况,通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。
6、外协加工如遇货期或质量异常,应及时报告生产副总调整生产计划安排,必要时报告公司副总协调解决;
7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的,应及时统计并跟踪材料补充情况;
8、若遇生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。
四、综上所述,采购部各职员工,应认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
采购员岗位职责:
负责对象:超市商品的采购、供应
工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足
1、及时供应卖场日常销售所需
2、提高卖场销售金额、毛利 权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据销售计划和促销活动,编制采购计划;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序,对紧缺商品及需长距离或应季采购的商品应提前安排采购计划及时购进;
对主要供应商进行考察,逐步的建立能收取进店费用
严格执行监督库房入库检验制度; 工作流程细则
1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查
2、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格。对供应商进行询价、比价、议价;
3、负责采购计划的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。执行跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。
4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。协助仓库检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。
5、处理退换货
6、每月编制采购计划总表,根据各部门的需要提供相关信息;
7、监督仓库的定期盘点管理工作。
8、完成上级交给的其它事务性工作。
9、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
采购员岗位职责:
岗位名称:采购员
直接上级:采购经理
负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)
工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据生产计划和资金情况,编制采购计划;
全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
对主要原料供应商进行考查;
负责签订购货合同;
严格执行原料包装材料入库检验制度;
随时掌握原料,包装材料市场行情负责;
下属的管理工作。 工作流程细则
1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查
2、根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。
3、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。
4、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
5、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同,执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。
6、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。
7、处理退换货及一般赔偿事宜。
8、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题
9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。
10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。
11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;
12、仓库的定期盘点管理工作。
13、完成上级交给的其它事务性工作。
14、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
采购岗位职责
一、在项目经理的直接领导下进行工作,向公司负责;
二、建立完整的进货渠道,根据材料市场的具体情况和工地质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平
三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法 ;
四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;
五、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;;
六、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向公司领导请示汇报;
七、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;
八、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;
九、进货单在材料验收合格后,应在十五天内报销,最长不得超过三十天
1、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。
2、在技术员的协助下,负责工地管理的各类材料、器件工具、等采购工作。
3、及时了解材料需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证材料及时到位。
4、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。
5、严格购进物品并及时入库,防止丢失,且有相关人员签字。
6、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。
7、完成领导交办的其它任务。
采购员岗位职责
1.负责公司物资的采购工作。
2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。
3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。
4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。
5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。
6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。
7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。8.完成领导交办的其他工作。
采购经理工作职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
1.全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。2.对上,向部主任负责,汇报工作;对下,检查客户主任工作。3.负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。
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