合同信用管理岗位职责

2021-08-21 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:合同管理岗位职责

合同管理员岗位职责

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合公司规定,并做到及时准确。

2、负责公司合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责公司合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合公司相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

5、负责管理公司合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

6、负责登记公司租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

9、负责公司合同的查询工作。积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。

11、完成上级领导交给的临时其它任务。

推荐第2篇:合同管理岗位职责

合同管理员岗位职责

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。

推荐第3篇:驾校合同信用管理工作总结

驾校合同信用管理工作总结

Xxx驾校开办于2005年5月,10多年来,驾校始终坚持以向社会输送合格的驾驶人才为己任,以“手握手的承诺,心贴心的服务”为理念,营造一流满意的服务,真正做到诚信经营。自成立以来,驾校一直秉承“守合同重信用”的原则,坚信“信用是企业在市场竞争中不可或缺的标签”的理念,在市场中找准自己的位置,获得了广大学驾人和社会各界的积极评价和充分信任。2014年起,驾校连续获得江苏省机动车驾驶信誉驾校AAA级的最高荣誉。

驾校在守合同重信用的工作方面主要做了以下几个方面的工作:

一、领导重视,集中管理

驾校始终坚持“信用至上”的经营理念,充分认识到守合同重信用是企业经营和生存的重要保障,是企业依法经营,减少损失,避免损失的基础。驾校领导对守合同重信用工作高度重视,根据企业自身的特点,以及驾校不断壮大的具体情况,不断完善相关的工作部门,充实工作人员,成立了合同管理部,由校长直接领导,确定了2名专职工作人员和5名兼职工作人员。驾校与每位学员都签有培训合同。在签订合同时,严格依照《合同法》的相关规定,由专门的签订人员审查签订对方的主体资格,证件材料等,并做到合同条款齐全、内容合法。及时建立了合同台账,

1 规范了合同信用管理。同时,建立健全了合同档案管理,设立了专门的合同档案管理室,并配备了相关的管理人员,严格按照档案的保留期限进行分类管理。

二、强化学习,创新服务

飞达驾校在上级主管部门和市工商行政管理部门的支持和指导下,在校领导班子的重视和带动下,利用每周例会和教练员继续教育等方式不定期地学习《合同法》及相关法律法规,在全体员工中形成学好、用好《合同法》的局面。通过学习,提高了中层及以上干部和业务骨干的法律意识,增强了诚信经营、依法经营的理念。此外,驾校还派出专兼职合同管理员参加相关机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握。 这两年,驾校启动运行了“预约培训、先培后付”的新模式。“预约培训”,是指学员学车可根据自身情况,提前通过电话、手机APP、微信公众号或登陆驾培“学车网”等平台向驾校提出预约,驾校按照学员预约的时间根据《教学大纲》组织培训,采取教练员与学员“一对一”的教学形式。“先培后付”,是指驾校按照合同的约定为学员提供计时培训服务,学员在完成实际操作训练后,对教练员进行评价并按照合同约定的付费方式向驾校支付相应的培训费用。如果学员不满意的话可以更换教练,若发现教练员有过错行为的,学员可根据合同约定拒绝支付费用,驾校应当处理相应的教练员。不难看出,“预约培训、先培后付”是驾培行业培训经营模式的一场重大革命,它彻底颠覆了传统培训模式,

2 将学车的权利由原来驾校(教练员)说了算“反转”给了学员,同时以“服务员与消费者”的新理念淘汰“师傅与徒弟”的旧观念,把消费者利益放在第一位,公开透明,有效杜绝了教练员“潜规则”的不良行风。服务新模式的推进,为驾校带来了良好的口碑,尝到了守合同重信用的甜头。简单来说就是,我为你服务好后你再付费,这是建立在信誉基础上的信任。有一个学员,因年龄偏大,对掌握基本技能有一定困难,在规定的学时内没有通过驾校的考核。考虑到该学员的实际困难,秉承驾校一贯的承诺,为该学员免费提供教学服务,直至他顺利通过考核。

三、制度健全,依章办事

为了严格认真地强化诚实信用经营管理,飞达驾校健全了合同管理的一系列制度,组织相关人员认真学习相关法律法规,从而增强了驾培服务过程中的法制意识和诚信经营观念,在合同管理工作中避免了因工作失误给驾校带来不必要的损失。

四、加强管理,严格履约

加强合同的管理,保证合同的如期履行。在合同的订立、履行、变更、终止等活动中,驾校以法律法规为准绳,以行业管理为依据,增加了履行合同的有效性。2015年共签订合同5000份,2016年共签订合同5000份。从学员报名到培训结束,整个培训过程驾校都采用信息化管理系统,实现了对所有学员学车过程的动态管理,对每个细节进行全覆盖。驾校合同的履约率达100%。

守合同重信用讲诚信,促进了飞达驾校的健康发展,如今已

3 步入了良性发展轨道。守合同重信用讲诚信是企业生存发展之根本,是开拓创新之基础,是企业立于不败之地之法宝。驾校将创新思维,突破发展,利用自身的优势和专业能力,秉承诚信、效益、双赢的经营理念,恪守公正、高效的经营原则,力争使企业业绩再上新台阶。

Xxx

驾校

2017年9月

推荐第4篇:企业合同信用管理工作总结

合同管理工作总结

“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。公司自

年成立以来,始终坚持以诚信为本,追求为

市建筑市场创建一流满意服务,获得了主管部门和业主的积极评价和充分信赖。

一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作,遵照合同法履行合同。

在主管部门和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。近年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放《合同法》相关书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规;三是本年度共签订合同

份,合同金额

万元:已履行14份,合同金额

万元,占

;正在履行

,合同金额

,占

;无未履行合同。

二、积极适应新形式、新任务的要求,不断规范企业合同信用工作,努力提高企业合同信用管理水平。

公司根据企业自身的特点,以及不断壮大的具体情况,不断修改完善相关的工作部门和充实工作人员。公司由办公室兼职管理合同信用工作,确定了

名分管领导,

名工作人员。及时建立了合同台帐,规范了合同信用管理。建立健全了合同档案的管理,设立了专门的合同档案管理室,配备了相关的管理人员,并严格按照档案的保留期限分类保存。此外,企业在签订合同时,严格依照《合同法》的相关规定,由专门的签订人员审查签订对方的主体资格,证明材料,履约能力和资信等,并做到合同条款齐全、内容合法,并制订了相关的定期考核奖惩。

三、公司履约能力强,合同履行状况良好。

公司签订合同均已建档造册,为指导和开展监理工作,起到了保证作用,为企业的发展壮大打下了坚实的基础。

公司

推荐第5篇:信用分析师岗位职责

1.理解并执行公司信用管理制度和流程,独立评估客户风险等级,审核并调整客户资信额度。利用国家风险、行业渠道及企业信息和专业知识分析每位客户的资信变化和每笔业务可能的变化因素。2.独立制定催收方案,开展商账催收工作;为国内外销售提供融资及支付解决方案;提供专业的咨询建议。熟练运用各类金融工具,提供融资策划和债权保障策划。

推荐第6篇:工商合同信用管理工作经验介绍

某商场合同信用管理工作

经 验 介 绍

尊敬的各位领导、各位商界同仁:

首先,我代表某商场家居广场全体干部职工及1000多名加盟厂商对大家表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

某商场在各级领导的帮助下走过了十五年的历程。某商场的名字中嵌有诚信的“诚”字,也就是说立业之初我们就把“诚信为本、以德经商”作为企业的经营理念。十五年来,某商场始终坚持以顾客满意为最终目标,坚持以信誉争市场、以效益求发展,借助多年积累的成功经验,形成了独特的经营管理模式。曾连续六年被北京市工商局命名为“重合同、守信用”单位、连续三年被评为年度“守信企业”。作为朝阳区有形市场合同信用管理试点单位,某商场在市、区工商局和十八里店工商所的指导下,全力推广和倡导合同信用管理工作,建立了“预防、控制、补救”的系统化管理体系,以“投诉不出门,解决在场内”为宗旨,以“消费者满意为目标”,15年来,没有发生过一起遗留投诉,为消费者创造了良好的消费环境。

具体实施如下:

一、建立合同信用管理机构,确保合同信用管理工作逐步实施 合同信用管理办公室是某商场诚信经营的重要组织保障,为此,我们专门委派一名副总经理负责全面工作,并抽调精干人员进行专职管理,以提升合同信用管理水平为核心,整合市场现有的各项规章制度,建立健全了售前、售中、售后管理体系,以此落实合同信用管理

1各项措施。在利用综合有效资源的前提下,形成了由业务部、财务部、服务管理中心、售后服务部等多个部门联合多管齐下、共同监督执行的合同管理服务格局,规范了由公司管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运营机制。

二、坚持法律法规学习,全面推广使用合同示范文本

某商场充分利用专家培训、集中学习等形式定期对员工及商户展员进行培训。去年三月份,某商场作为新合同的试点单位,在市工商局和北京家具协会相关领导的现场指导下,主持召开合同示范文本的现场会,并对展馆内2000多名展员分期进行了培训。要求严格执行合同示范文本的使用规定,并对合同的规范化填写进行了详细的说明,同时,我们还在市场醒目的位置设置了使用规范合同的提示牌,提醒来某商场购物的消费者对厂商进行监督。新版合同试用一年多来,经过全面推广,目前,公司所有商户的销售合同均统一使用市工商局要求的合同示范文本《北京市家具买卖合同》和《北京市建材买卖合同》,从根本上杜绝了在执行合同中可能发生的商户与顾客责权不清的问题,为合同信用管理工作的进一步规范化奠定了基础。

三、建立健全合同信用管理制度,确保合同信用管理工作落到实处

本着对合同信用管理工作常抓不懈的精神,我们建立了一套完整的合同信用管理体系,并不断完善合同信用管理制度,使我们信用管理工作的各个环节有章可循。从领取合同开始到合同签约实施,我们跟踪每张合同履约的全过程。

为扎实落实合同信用管理工作,我们从源头抓起,把工作重点放在商家进店之初,我们有专门的业务部门进行验厂、审核,并要求商户按照某商场合同信用办公室的相关规定公示各种资质。在合法有效的基础上,归纳整理并存档,有效地制约了商户的经营行为,使商户具有良好的销售信用。作为合同履行的监管方,我们要求商户与顾客签订的买卖合同必须到某商场的收银台统一审核并加盖某商场售后服务章。合同信用管理办公室与相关的部门不定期的对商户合同的填写进行抽查;每月由常委带领多个职能部门进行检查,对商户即将到期的资质证明及不规范的地方及时提出改正意见,使之达到证照合法有效,也为消费者合同的履行提供了可靠的保障。

四、合同纠纷的调解及售后服务工作的完善

某商场是北京市工商局12315绿色通道首批开通单位之一,按照“投诉不出门,解决在场内”的宗旨,率先提出“消费者的保险公司”这一社会承诺。对服务质量做到有记录、有统计、有分类、有回馈。建立了完整的工作体系,并不断完善售后服务流程。我们对顾客实行“首接责任制”,跟踪解决实际问题,并在事后进行电话跟踪回访,最终达到顾客满意。对于已撤馆的商户,某商场始终坚持“先行赔付”的原则,并且赔付手续无繁琐环节,总经理第一时间签字现金赔付,让顾客没有后顾之忧。售后服务部对于每一起投诉,都及时登记备案,建立售后服务工作台帐,每月归集和整理商户的合同履约、投诉、处罚及违约等情况,并对数据进行统计分析。从各级工商部门反馈的意见来看,某商场的经营面积逐年增加,顾客投诉率却在逐年明显下降,

这就是合同信用管理工作的成绩体现。

五、诚信经营得到回报

某商场认真履行合同信用管理的职责,在上级领导的指导下逐步完善和提高,把树立企业守信形象的无形资产,作为某商场的立业之本,在某商场十五年的诚信经营中得到了北京市工商局、区人民政府及各行业协会的高度评价,并多次获得消费者赠与的诚信服务锦旗。

作为首都有代表性家居卖场之一,某商场能有今天的成绩是与各级领导多年的支持和帮助密不可分。多年以来,随着企业的快速发展,某商场完善了党团工会的建设,所有工作上升到物质文明、精神文明、政治文明的高度,因此成为家居行业的模范企业。诚实守信是企业的根本,也是企业发展的的基石。某商场有着十五年的品牌积淀,有着京城百姓的良好口碑,有着得天独厚的地理位置,有着卓越高效的管理团队,我们相信,随着某商场地铁站的迅速开通,随着首都南城经济的快速发展,某商场也将步入发展的快行线。我们愿意用我们坚持不懈的努力营造一个更加和谐舒适、安全放心、诚实守信的市场环境,让某商场下一个十五年更加辉煌。让我们共同携手为首都经济的发展做出更大贡献。

北京某商场

2010年XX月XX日

推荐第7篇:公司××年度合同信用管理工作总结

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公司××年度合同信用管理工作总结

“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。××年,×××有限公司始终坚持以诚信为本,追求为市委、市政府,为主管部门和授权企业创建一流满意服务,获得了市委、市政府、市国资委和广大授权企业的积极评价和充分信赖。

一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作

×年,×××有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。

二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断完善

1

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机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。××年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,创建形成了以公司领导为核心总公司——直属子公司两级合同管理组织体系,由公司总经理负总责,分管领导分工负责。此外,根据经营实际,公司还组建了一只兼职合同管理员队伍,并全部经过了专业培训,形成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。

在对外经营活动中,公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用,使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。

目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,××年,公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。

三、加强软贷款合同管理,为我市重大项目建设做出突出贡献

×年,按照市委、市政府的指示,公司成为沈阳市承接国家开2

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发银行亿元软贷款的投放及管理平台。充分展示了我公司良好的信用形象。在整个软贷款投放管理进程中,我公司共与家项目单位、个使用软贷款资金建设项目,签订借款协议(合同)份、担保协议(合同)份,合同金额亿元。这个项目全部为沈阳市重大基础建设项目及装备制造业企业技术改造投资,是我市实现“东北振兴、沈阳先行”伟大战略目标的重要保障。

为了扎实搞好这项工作,公司进一步完善了合同管理制度,扎实做好各项基础工作,一是及时对合同管理制度进行了全面清理、修改、补充,出台了公司新的合同管理办法等配套规定。二是对证照、合同文本及有关资料、统计报表、台帐、印鉴、示范文本及法人授权书的管理办法进行了修订,设置了专人管理。通过以上措施,不仅按期完成了软贷款相关合同协议的签订工作,保证了软贷款资金的及时到位,而且将公司合同管理工作提升到了一个新的层次。目前,公司已经完成软贷款资金投放金额近亿元,有力地推动了我市各重大项目的建设进程。

四、领导重视、分工协作,齐抓共管,创建工作取得明显成效

在××年度创建重合同守信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把重合同守信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“重合同守信用”企业的生机勃勃的局面。通过创建活动深入开展,目前,公司合同履约率基本达到了%,良好的信誉得到了省、3

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市各金融机构、商业银行的一致认可,××年,公司先后顺利完成多笔总额数亿元的贷款及展期工作,并再次被沈阳市信用评级委员会授予级信用单位的光荣称号。

4

推荐第8篇:合同管理工程师岗位职责

合同工程师岗位职责

1、全面掌握合同文件各项条款,严格按合同进行管理。

2、熟悉工程量清单及编制说明,掌握工程具体项目的工作

范围和内容及计量方式与方法。

3、认真审查图纸,仔细核对工程统计数据,保证计量数据

的准确性,确保不多计,不少计,不漏计。

4、深入施工现场,随时掌握全部工程项目进展情况,按时

填报上级主管部门要求的各种报表。

5、协助项目领导检查施工进度计划情况,并据工程实际及

时做出适当调整。

6、对工程意外、价格意外及索赔等问题提出初步建议,供

项目经理、项目总工决策之用。

7、依据总体施工进度计划,协助各专业工程师及时上报开

工报告。

8、完成项目领导交办的其他事宜。

推荐第9篇:合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责

1、合同管理专员岗位职责

1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;

2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;

3、负责部门合同的管理与归档;

4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;

5、上级分配的其他工作。

2、合同管理专员的岗位职责

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本

4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告

5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

3、合同管理专员岗位职责

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;

2、负责合同入库及发放、归档管理;

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;

5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;

6、负责合同相关数据的管理;

7、完成领导交办的其他工作。

4、合同管理专员岗位职责

1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。

5、合同管理专员岗位职责

1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;

2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;

3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;

6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;

7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等; 8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

推荐第10篇:信用反担保合同

合同编号:

信用反担保合同

担保方(甲方):借款人(乙方): 住所:住所: 法定代表人:身份证号:开户银行:账号:电话:传真:邮编:

反担保人(丙方): 住所: 法定代表人: 开户银行: 账号:

身份证号或营业执照注册号: 电话: 传真: 邮编:

法定代表人: 营业执照注册号:开户银行: 账号: 电话: 传真: 邮编:

丙方愿意以保证的方式就甲、乙双方签订的《委托保证合同》向甲方提供反担保,并承担反担保的保证责任。甲方经审查,同意丙方作为反担保人。甲、乙、丙三方依照国家法律法规的规定,经协商一致,订立本合同。

第一条丙方同意上述《委托保证合同》中的所有条款,并向甲方保证乙方能够按照上述《委托保证合同》的有关约定,在接到甲方书面通知后十五天内向甲方清偿甲方垫付的全部款项和自付款之日起的利息以及甲方的其他费用和损失等。

第二条 丙方保证担保的范围

1、上述《委托保证合同》中约定的甲方履行保证义务代乙

方偿还的全部款项和自付款之日起的利息以及其他费用

和损失;

2、上述《委托保证合同》中约定的乙方应向甲方支付的违

约金、赔偿金以及实现债权的费用等。

3、上述《委托保证合同》中约定的乙方应向甲方支付的担

保费本息、违约金及损失等。

第三条

第四条 丙方的保证期间 保证方式

丙方在其保证范围内承担连带保证责任。如乙方未履行或未完全履行上述《委托保证合同》中约定的乙方的义务的责任,丙方应在接到甲方书面通知的十五个工作日内代乙方向甲方清偿。

丙方放弃作为反担保的保证人的任何抗辩权。

第五条 丙方的其他义务

1、

2、

3、

4、

5、

第六条

第七条

根据甲方的要求,定期或随时向甲方提供反映本企业生产经营状况、资金、财务会计、统计等方面的文件材料并保证其真实性、合法性; 配合甲方对乙方进行定期或随时的检查、了解和监督; 未经甲方同意,不得出租、出售、转移、转让或以其他方式丙方的全部或大部分财产; 丙方机构若发生分立、合并、重组、变更、撤销等情况,应提前三十天书面通知甲方并征得甲方同意,本合同项下的全部义务由变更后的机构承担,或由乙方和丙方落实为甲方所接受的新的保证人 约定的其他义务 约定的其他条款 违约责任 如丙方违约本合同约定或因丙方违约而造成甲方损失时,甲方按丙方反担保金额的向丙方收取违约金,如违约金不足以弥补甲方损失时,丙方应就不足部分向甲方予以赔偿。

第八条 义务与责任的连续性

本合同项下的乙方所有义务和责任不因乙方上级单位的任何指令或乙方财力、地位等状况的改变,或乙方与其他单位签定任何协议、文件或主合同的无效而免除;不因乙方发生合并、分立等情形或变更法定代表人、承办人等情形而免除。 若本合同项下各方当事人发生合并、分立、变更等情形的,由变更后的当事人承担或分别承担本合同所列义务和责任。

第九条 争议的解决

本合同的履行过程中发生争议的,当事人可以协商解决,协

商不成的:A、三方应向仲裁委员会申请仲裁,各方应履行仲裁裁决;B、任何一方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十条 本合同三方要求公证的,应在合同签订地公证,有关费

用由乙方承担。

第十一条 本合同由甲、乙、丙三方法定代表人或其授权代理人签

字并加盖公章后(三方约定公证的,自公证之日起生效)。

有关本合同的任何补充、修改、变更等均须由三方共同

协商一致并订立书面协议。

第十二条 本合同正本一式三份,甲、乙、丙三方各持一份,留存

一份备案。

本合同附件:

甲方:(公章)

法定代表人:(授权代理人)

丙方:(公章)

法定代表人:(授权代理人)

乙方:(公章)法定代表人:(授权代理人)合同签订日期:年日月

第11篇:信用借款合同

编号:_________

一、

┌───────┬──┬──┬───────────────────┐

│借款单位(户)││住址││

├───────┼──┴──┼───┬───────────────┤

│借款用途 ││利率 │月息%│

├───────┴─────┼─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤

││千│百│十│万│千│百│十│元│角│分│

│借款金额(大写)├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤

││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┬─────┬─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤

│借款日期 │年 月 日│到期日期 │年月日│

├─────┴──┬──┴─────┴───────────────┤

│还款计划│还款情况登记│

├─┬─┬─┬──┼─┬─┬─┬────┬────┬────┬───┤

│年│月│日│金额│年│月│日│还本金额│还息金额│结欠本金│经办员│

├─┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼────┼────┼────┼───┤

│ │ │ ││ │ │ │││││

├─┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼────┼────┼────┼───┤

│ │ │ ││ │ │ │││││

├─┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼────┼────┼────┼───┤

│ │ │ ││ │ │ │││││

└─┴─┴─┴──┴─┴─┴─┴────┴────┴────┴───┘

二、借款方同意遵守以下条款:

1.上列借款,保证按上述用途使用,不经贷款方批准,不挪作他用。如转移贷款用途,贷款方有权给予加收_________%罚息、提前收回借款等信用制裁。

2.上列借款,保证按期归还。如按期归还确有困难,在到期3天前向贷款方申请办理延期手续;如不经批准延期或不申请办理延期手续,从逾期之日起,由贷款方按规定加收利息。

3.上列借款,在逾期1个月后仍不归还,贷款方有权从借款方的存款帐户中扣收,或通过法律程序处理。

借款方(盖章):_________贷款方(盖章):_________

地址:_________经办人(签字):_________

开户银行及帐号:_________

经办人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点:_________签订地点:_________

第12篇:信用借款合同

信用借款合同

编号:_________

一、

┌───────┬──┬──┬───────────────────┐

│借款单位(户)│

│住址│

├───────┼──┴──┼───┬───────────────┤

借款用途 │

│利率 │月息

├───────┴─────┼─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤

│千│百│十│万│千│百│十│元│角│分│

│借款金额(大写)

├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┬─────┬─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤

│借款日期 │年 月 日│到期日期 │

├─────┴──┬──┴─────┴───────────────┤

还款计划

还款情况登记

├─┬─┬─┬──┼─┬─┬─┬────┬────┬────┬───┤

│年│月│日│金额│年│月│日│还本金额│还息金额│结欠本金│经办员│

├─┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼────┼────┼────┼───┤

│ │ │ │

│ │ │ │

├─┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼────┼────┼────┼───┤

│ │ │ │

│ │ │ │

├─┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼────┼────┼────┼───┤

│ │ │ │

│ │ │ │

└─┴─┴─┴──┴─┴─┴─┴────┴────┴────┴───┘

二、借款方同意遵守以下条款:

1.上列借款,保证按上述用途使用,不经贷款方批准,不挪作他用。如转移贷款用途,贷款方有权给予加收_________%罚息、提前收回借款等信用制裁。

2.上列借款,保证按期归还。如按期归还确有困难,在到期3天前向贷款方申请XX延期手续;如不经批准延期或不申请XX延期手续,从逾期之日起,由贷款方按规定加收利息。

3.上列借款,在逾期1个月后仍不归还,贷款方有权从借款方的存款帐户中扣收,或通过法律程序处理。

借款方(盖章):_________

贷款方(盖章):_________

地址:_________

字):_________

开户银行及帐号:_________

经办人(签字):_________

_________年____月____日

_________年____月____日

签订地点:_________

_________

经办人(签

签订地点:

第13篇:某商场合同信用管理工作汇报材料

某商场合同信用管理工作汇报材料

尊敬的区合同科和工商所各位领导、朝阳区各位商业翘楚: 你们好!欢迎各位莅临某商场指导工作,我受某商场领导班子的委托,为诸位作关于某商场合同信用管理工作的报告。报告的主题是“守合同重信用是企业参与市场竞争的生命线”。 某商场十五年来一直以信誉争市场、以质量求生存、以效益求发展,借助多年积累的成功经验和成果,某商场形成了独特的经营制度及行为规范。作为朝阳区有形市场合同信用管理试点单位,某商场全力推广工商部门倡导的合同信用管理条例,努力提高某商场整体信用管理水平,营造让顾客满意的消费环境。

一、建立合同信用管理机构,明确职责,确保合同信用 管理工作逐步实施

为贯彻落实有形市场合同信用管理试点工作,提升企业市场核心竞争力,营造真正让消费者满意放心的消费环境,某商场成立了合同信用管理办公室,委派一名副总经理负责全面工作,并抽调精干人员进行专职管理工作,以提升合同信用管理水平为核心,整合市场现有各项规章制度,落实合同信用管理各项措施。 合同信用管理办公室的成立是某商场诚信经营的重要组织保证。从创业初期,某商场就非常重视服务管理机构的建设,综合利用有效资源,形成了由财务部、售后服务部、业务部、广告部多管齐下、共同监督执行的合同管理服务格局,规范了由公司管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。目前, 1

公司合同信用及售后服务管理机构健全,管理人员全部培训上岗,管理架构在原有基础上更加完善、牢固。

1、坚持法规学习,增强法律意识

某商场充分利用专家培训、集中讨论等形式进行重点学习。某商场多次举办商户、员工的《合同法》学习班,中高层领导也在百忙之中抽出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出专职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助全员进一步强化对合同法规的认识和掌握。

某商场为商户及员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同信用管理新政策,在卖场中营造出学习《合同法》、争创“守合同重信用商户”的良好局面。

2、全面建立、制定信用合同使用机制

某商场在历年落实“重合同守信用单位”的工作中,始终把诚信经营、优质服务作为头等大事来抓,严格履行总经理负责制,其他领导及中层经理分工协作的工作准则。为了扎实的落实合同信用管理,公司进一步完善了合同信用管理制度。

一是及时对商户的销售合同进行了全面检查,指导其规范使用国家主管机关指定的合同文本。二是对商户证照、及相关资料的管理办法进行了修订,设置直属部门,采用专人负责制,通过计算机建立合同信用管理平台,并根据相关记录,逐日填写管理台帐。这不仅能使公司及时完成商户租赁合同的签订工作,更能规范商户的销售行为,减少销售纠纷,将公司合同信用管理工作

及销售服务水平提升到新的高度。

3、认真排查、督促商户使用规范合同

在卖场显著位置明示“使用标准合同文本”的相关信息,认真排查商户销售合同,督促商家必须使用国家统一规定的合同版本,不允许出现霸王条款,站在公正、公开、透明的立场,约束商户的经营行为,维护消费者的利益。坚持“事前预防、事中控制为主、事后调处为辅”的合同信用管理制度原则,利用媒体宣传、广播告知及导引提示等手段,扩大消费者与商户对新买卖合同的认知率,让顾客与商户之间明白各自的责任、权利、义务,让消费者免除后顾之忧,以减少 消费纠纷的发生,维护卖场和谐的销售氛围。

4、严管商家广告语的使用及各项资质的审查

某商场以“商标、产品质量、广告宣传”三个方面为工作管理重点,采取先由商户和相关部门自查、自改,再由合同信用管理办公室进行普查的排查方式,杜绝走过场,确实把工作落到实处。

某商场及各商户规范广告用语,严禁使用“绝对化用语”。合同信用管理办公室对卖场内及广场的广告牌,在宣传语的规范使用上进行逐一检查,如有违规及时更改、修正。对商户的商标授权期限、资信等级、质检报告等相关动态指标的证书进行核查,所有商户进行亮照经营,对违规行为坚决限期整改。要求商户严格按照公司的经营范围、品牌和资质开展销售活动,严把质量关,杜绝虚假欺骗行为,树立以德为本、诚信经商的良好形象。

二、建立、健全合同信用管理制度,确保合同信用管理工作落到实处

某商场自成立以来,一直把合同信用管理放在企业发展的重要位置,对合同信用管理工作始终常抓不懈,建立了一套完整的合同信用管理体系,并不断完善合同信用管理制度,正是由于重视合同信用管理工作,商户的履约某商场取得了显著的经济效益和良好的社会效益。

某商场的合同信用管理制度,使某商场合同信用管理的各个环节有章可循。某商场合同信用管理办公室制定了《合同示范文本的领取和使用规定》、《商户签约的管理流程》(事前)、《商户履约的管理规定》(事中)、《商户售后服务的管理规定》(事后)等合同信用管理制度,形成了比较完整的合同信用管理制度,使合同信用管理工作有章可循,做到了规范化、制度化。

1、合同领取和使用的管理措施

某商场所有商户的销售合同,均使用《北京市家具买卖合同》和《北京市建材买卖合同》,从根本上杜绝了在执行合同中,可能发生的商家与顾客责权不清的问题。某商场把工作重点放在商家进店之初,以相关法律为依据,严格审查,并制定了《参展企业进店流程》、《办理市场执照流程》、《商家商品品牌、质量承诺书》和《商家物价管理流程》,由某商场合同信用管理办公室和相关部门做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、商标授权关、质检报告关等等,要求商户严格按照公司的经营范围和品牌、品类及规范的广告宣传用语,

用公司“诚信为本”的氛围,有效制约了商家的经营行为,使商家具有良好的销售信用,对顾客依法开展经营活动。十五年来某商场没有发生一起合同信用事故,做到了合同信用管理工作“零失误”,使用标准销售合同版本落实率达到 100 %,公司商户合同履约率达到了100%,良好的信誉得到了市、区工商部门及广大消费者的一致认可和好评。

2、合同纠纷的调节及售后服务工作的完善

某商场家居广场早在2006年,就已经开通了北京市工商局12315绿色通道,接受工商部门的监督、指导,对消费者的投诉做到快速受理、依法处理和高效解决。

某商场的售后服务人员不断提高沟通、协调能力和解决问题能力,制定了《解决消费者投诉的规定》,完善售后服务程序和规范售后服务管理。时时保持特色服务,严格进行服务质量监控(记录、统计、分类、回馈)。凡在某商场购物的顾客,在三天之内都能接到售后人员的热情电话回访,多年来,更是保持着“社会投诉为零、顾客满意度达到百分百”的记录。某商场不断服务创新,延伸服务触角,变传统的单纯的售后服务转向“整体服务流程”,从全局出发树立良好的企业形象,切实以顾客满意为中心,真正使消费者在消费过程中“只有享乐,没有烦恼”,为保持“零投诉”而努力。

三、合同信用信息的严格审查、核实及公示

某商场合同信用管理办公室制定了《信用信息归集、记录、公示规定》和《基于信用等级对商户实施奖惩的规定》,将工作

具体分工,建立相关台账,切实做好“七项管理制度”的归集、衔接及落实工作,由专人每天统计消费者签订的销售合同份数、金额,并做到信息的及时反馈、汇总和解决。

1、商户合同信用评比公示

在卖场显著位置设置“商户评比公示栏”,对商户在经营活动中服务、诚信、履约及是否侵权等事项进行评比,奖优惩劣,这样既是对不法商户的警示,同时也是对消费者的友情提示,让商户增强自律意识,约束自己的经营行为。

2、公示合同信用,监督合同履约率

建立好有关合同备案,登记台账,把多方面的真实数据材料统一编号后输入电脑,通过合同信用公示有效制约各商家的经营行为。在某商场诚信经营的整体氛围中,所有商家都具备了良好的合同信用,合同履行率达100%,无一信用事故发生。这不仅提高了商场交易透明度,更保障了消费者在某商场购物的交易安全,真正做到让消费者买得放心,用得安心。

四、诚信经营得到行政部门、行业协会及消费者的一致认可

认真履行合同信用管理的职责,树立企业守信的形象,是某商场宝贵的无形资产,也是某商场的立业之本。在某商场十五年的诚信经营中,某商场连续多年获得北京市工商行政管理局授予的“守合同重信用单位”称号、区人民政府“物价、计量信得过单位”称号;各行业协会授予的“信得过家居建材市场”、“北京商业优质服务品牌”、“质量诚信单位”等称号;并多次获得消费

者赠予的诚信服务锦旗。

守合同重信用是企业参与市场竞争的生命线,某商场始终坚持“以德经商、诚信为本”的经营理念,以顾客满意为最终目标,将合同信用管理工作纳入公司的工作日程。在今后的工作中,某商场将继续为顾客和商户营造更加和谐舒适、安全放心、诚实守信的市场环境而努力。

最后,再次感谢诸位在百忙之中莅临某商场指导工作,不到之处还望各位指正,谢谢大家。

北京某商场家居广场

2010年10月

第14篇:宗华干果合同信用管理工作总结

宗华干果合同信用管理工作总结

守合同重信用是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基。

宗华干果店始终坚持以诚信为本,依照法律法规和部门规章审核合同条款,确保合同合理、合法,条款完备可行。 宗华干果合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关,个人身份关,合同条款关,履行能力关,资信等级关,担保能力关,严格按照经营范围对外依法开展经营活动,历年来宗华干果店没有发生一起合同信用事故,做到了合同信用管理工作零失误。

沈阳市大东区宗华干果店滂江店

2011年11月25日

申 请 书

我单位是沈阳市大东区宗华干果店,我店成立于2009年,是一家干果专卖店,我店自成立以来,一贯以诚实、守信为经营宗旨。

现申请沈阳市工商局授于我店“重合同守信用证书”,以资鼓励我店在今后的经营活动中,守合同、重信用,以诚信为本,请市工商局给予批准。

谢谢!

此致

申请人:沈阳市大东区宗华干果店滂江街

2011年12月1日

第15篇:企业合同信用管理工作总结提纲参考

☓☓☓☓公司

2015-2016年度合同信用管理工作总结

提纲(供参考)

一、描述对合同、信用工作重要性的认识,公司领导对该项工作的重视程度

二、描述2015-2016年度本公司合同信用管理机制建立健全情况、机构和人员情况,包括合同信用相关工作的制度、管理架构、操作流程、机构、人员配置和学习培训情况

三、描述2015-2016年度本公司在哪些重点环节采取措施以加强合同信用管理工作,比如规范合同条款、加强客户资信的调查和评估、授权委托制度的推行、规范签订审批流程、加大合同履约跟踪力度、加强合同账款回收管理、严控对外担保等

四、描述2015-2016年度本公司合同履约、合同纠纷等情况

五、描述企业有无因守重赢得商机或宁愿公司承担一定的损失仍坚持守信的具体事例

六、描述2015-2016年度本公司合同信用管理工作还存在哪些需要解决的问题

总结字数要求一般2000字左右,可超过2000字。

第16篇:“守合同重信用”合同管理工作总结

合同管理工作总结

“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。

一、加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质

为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《合同管理制度》、及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

二、

细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展

按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。

总的来看,今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。

第17篇:合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度

岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

岗位职责:

一、副部长岗位职责

1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结;

2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;

3、

4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作;

5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误;

6、

7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

二、预、结算员岗位职责

1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;

2、

3、

负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

4、

5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系;

协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核;

6、

7、

8、归档管理预结算的文件资料;

工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

三、投标员岗位职责

1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作;

2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;

3、

4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。

四、资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;

2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供资料。

3、

4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;

负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存纪录;

5、

6、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。

五、合同管理员

1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档;

2、

3、

4、

5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录; 负责工程项目的统计工作; 负责完成上级交给的其它工作任务。

第18篇:合同管理工程师岗位职责(版)

合同管理工程师岗位职责

1.全面掌握合同文件各项条款,严格按合同进行管理。

2.熟悉工程量清单及其编制说明,掌握工程具体项目的工作范围和内容及计量方式与方法。

3.认真审查图纸,仔细核对工程统计数据,保证计量数据的准确性,确保不多计、不少计、不漏计。

4.深入施工现场,随时掌握全部工程项目的进展情况,按时填报上级主管部门要求的各种报表。

5.协助项目总工编制施工组织设计,检查施工进度计划执行情况,并据工程实际及时做出适当调整。

6.对工程意外、价格意外及索赔等问题提出初步建议,供项目经理、项目总工决策之用。

7.依据总体施工进度计划,协助各专业工程师及时上报开工报告。

8.直接对项目经理、项目总工负责。

长深线青州至临沭(鲁苏界)高速公路

第二十四合同段项目经理部

第19篇:合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度

岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

岗位职责:

一、副部长岗位职责

1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划

和年度工作总结;

2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领

导汇报;

3、

4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工

作;

5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及

追款,不因主观因素而耽误;

6、

7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

二、预、结算员岗位职责

1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工

程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;

2、

3、

负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编

写成本分析报部长审核;

6、

7、

8、归档管理预结算的文件资料;工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

三、投标员岗位职责

1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工

作;

2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,

接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;

3、

4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。

四、资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种

技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;

2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供

资料。

3、

4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文

件,按规定程序处理,并保存纪录;

6、完成领导交给的任务。

五、合同管理员

1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签

订与管理、归档;

2、

3、

4、

5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录; 负责工程项目的统计工作; 负责完成上级交给的其它工作任务。

第20篇:企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度

(参考样本)

第一章 总则

一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国家《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。

三、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。

第二章 组织机构

公司内部成立合同信用管理领导晓组,设立专(兼)职的合同信用管理机构 部门 负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导,公司分管副总为合同信用管理的直接领导 合同信用管理 (部门)负责人为第一责任人,公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员 名.

一、合同信用管理领导晓组职能:

(一) 负责组织学习ⅱ宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益.

(二) 制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核.

(三) 对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。

(四) 客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析.

(五) 应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生.

(六) 合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账

(七) 利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场.

二、合同信用管理部门及人员岗位责任:

(一)法定代表人的主要职责:

1、加强信用管理工作支持合同信用管理部门开展工作解决信用管理工作中的重

大问题;

2、授权委托合同承办人员对外签订合同;

3、对本公司合同承办人员进行考核奖惩;

4、活期了解合同的签订履行情况.

(二)合同信用管理晓组的主要职责:

1、组织合同法律法规的宣传、学习和培训组织信用管理研讨会案例评析会;

2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核;

3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用;

4、制止公司或个人利用合同进行守法活动;

5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生;

6、建立标准的催账程序;

7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;

8、协调佣咯销、财务、技术等部门的关系.

(三)合同信用管理员的主要职责:

1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订.

2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章.

3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.

4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合同纠纷处理情况.

5、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用管理机构负责人或公司副总报告.

6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.

7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况.

8、负责客户档案管理与服务.

9、参与合同债务追收.

10、配合有关部门共同搞好信用管理工作.

(四)供销部门的主要职责

(1)依法签订变更解除本部门的合同.

(2)严格审查本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审.

(3)对所签合同认真执行并活期自查合同履行情况.

(4)在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.

(5)本部门合同的登记、统计、归档工作.

(6)参加本部门合同纠纷的处理.

(7)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.

(五)财务及技术部门的主要职责

(1)加强佣咯销等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况.

(2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析提出处理建议.

(3)解决合同履行中有关技术方面的问题.

(4)依法签订、变更、解决技术合同.

(5)本部门合同的登记、统计和归档工作.

(6)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.(六)其他部门职责

第三章 法人授权委托管理制度

一、对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本制度。

二、被授权者的条件:

1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的有关人员.

2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训考试合格并经工作业绩审查合格者.

3、能够遵纪守法执行好国家各项法令法规和本企业的规章制度.

三、申请程序

1、凡申请持证者先由申请部门向合同信用管理部门提出申请填写“参加《合同法》培训人员登记表”.

2、由合同信用管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班并参加考试.

3、考试合格后申请部门按合同信用管理部门要求填写“法人授权委托书申请审批表”并对其工作业绩进行考核审查再经公司人事部门和合同信用管理部门审核后报公司法定代表人批准签章颁发授权证书.

四、“法人授权委托书”的管理

1、合同信用管理机构负责“法人授权委托书”的申请审核和证件办理、变更、注销登记遗失声明和监督检查等管理工作并为公司归口管理部门.

2、本公司颁发的签订合同的“法人授权委托书”由公司统一印制,其他部门不得擅自印制,“法人授权委托书”在有效期限内可连续使用但有效期限最长不得超过两年.

3、凡不持酉法人授权委托书”因特殊情况需对外签约者由所在部门向合同信用管理部门提出申请经法定代表人批准由合同信用管理部门具体办理一事一委托的临时“法人授权委拖事宜;未取得“法人授权委托书”的其他人员一律不得对外签订合同.

4、凡持酉法人授权委托书\"对外签订合同者必须严格遵守本公司制定的合同信用管理规定和相关的配套制度做好合同台帐记载以备考查.

5、凡发生下列情况之一者必须办理变更或核准注销手续:

(1)“法人授权委托书\"授权内容变更;

(2)证件有效期届满不再续展;

(3)持证人因工作变动不再对外签约;

(4)持证人因调离本公司退休或死亡;

(5)持证人因违反本公司管理制度情节严重需撤消\"持证人\"资格;

(6)持证人擅自涂改授权内容转借和弄虚作假撤消\"持证人\"资格.

6、经颁发的“法人授权委托书\"如有遗失持证人应书面向本部门领导报告并将本部门批示意见送合同信用管理部门由合同信用管理部门向法定代表人或合同信用管理领导晓组报告后根据情况酌情处理.

7、凡核准注销人员的“法人授权委托书\"证件由所在部门负责收回交

合同信用管理部门统一处理.

五、责

1、各部门应加强对持证人的教育和管理凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行守法活动以及失职ⅱ渎职等给公司带来重大损失者应依法追究责任同时注销证件.

2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷其经济及法律责任由持证人承担。

第四章 合同订立审批制度

一、合同签订管理

(一)合同签订根本要求

1、合同承办人签约前必须对对方主体资格代理身份代理资格履约能力及合同可行性进行审查并收集整理相关资料以备合同评审机构进行评审.

2、订立合同的主体必须是法人或哲咔取得营业执照的非法人经济组织.公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位部门的名义对外签订合

同.严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同.

3、公司对外签订合同应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行.未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同.

4、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用.介绍信的存根应当保存五年以备核查.

5、除及时清结者外合同应当采用书面形式合同文本国家或市已经发布示范文本的应当采用合同示范文本。销售部门必须使用国家统一的买卖合同文本对外签订合同;外协部门必须使用国家统一的承揽合同文本对外签订合同;供应、设备、基建部门外出采购尽可能采用统一的买卖合同文本。如果没有合同示范文本应当参照类似的示范文本。采用合同示范文本时可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定.各部门所需的合同文本由公司合同 信用管理部门统一购买或定制。

6、公司及所属各部门的合同都应按统一规则编号.

7、合同及其有关的书面材料应当语言规范字迹(符号)清楚条款完整内容具体用语准确无歧义.

8、订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量价款和报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方法等.

(1)当事人的名称

当事人的名称、住所。合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况证明的当事人的名称、住所应坚持一致。

(2)合同的标的

合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸、照片、多媒体文件资料等作为合同的附件。

(3)数量

合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、电子邮件、送货单、发票等)。

(4)质量

有国家标准、部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号(电子设备、电脑、数码设备等高科技产品应优先采用经过国家3C质量认证及其他相关标准的产品);农副产品,化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

(5)价款或报酬

价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确(暂不采用电子货币结算方式,若有特殊情况需要使用的,必须经过公司股东会同意);价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。

(6)履行期限、地点和方式

履行期限应具有确定性,难以在合同中确定具体期限的应约定确活期限的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级的具体地点(如所在街道名、单位名等);

买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。

(7)合同的担保

合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

(8)合同的解释

合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。对合同所附带的图纸、图片、多媒体文件等资料中除去文字外的内容的解释,如果可能引起歧义的也应在合同中进行解释。

(9)保密条款

对技术类合同和其他涉及专利技术、经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

(10)违约责任

根据《合同法》作适当约定,应尽量具体,注意合同的公平性。

(11)解决争议的方式

解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。

9、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同应当要求对方当事人依法提供保证抵押留置定金等相应形式的有效担保.

对方当事人提供的保证人必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人其他组织或者自然人.对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查.

10、对外签订合同要明确选择纠纷管辖地并力求选择本公司所在地仲裁机构或法院.

11、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章.

12、签订合同应当加盖单位的合同专用章.严禁在空白合同文本上加盖合同专用章.

合同专用章的申请人必须是有权对外签订合同的部门和分公司.

各有关部门和分公司的合同专用章由合同信用管理机构统一归口管理.合同信用管理机构负责申请报告的审批合同专用章的登记留样发放和监督检查等管理工作.

合同专用章的刻制由合同信用管理机构负责办理。任何部门不得擅自刻制合同专用章如发现有此类行为的发生追究责任人员的行政责任.凡需刻制合同专用章的部门和分公司必须由申请部门提出书面申请报告并由主管领导审批签字同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量要求和样章草图交合同信用管理机构审查后统一办理.

凡持有合同专用章的部门和分公司应做到合法使用专人保管.技术合同专用章由合同信用管理机构负责保管如遇工作需要需携带外出应疏锶办理借用手续用后立即归还.

合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内.

合同专用章不得代用、混用.

《合同信用管理岗位职责.doc》
合同信用管理岗位职责
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