物业公司管理方案

2022-06-04 来源:公司文案收藏下载本文

推荐第1篇:物业公司管理方案

*******物业管理方案

总公司:

根据总公司要求,我对******管理公司(****区)2010年的管理做如下安排:

一、人员编制及工资标准

1、机构人员编制

丘北片区管理部人员共计25人,具体安排如下:

(1) 片区经理1人李英富

(2) 安保管理部主任1人吕齐风

(3) 盛德花园小区12设:主任1人、管理兼收费员1人、花工

1人、保洁2人、保安7人(含保安队长1人);

盛德花园物管部主任杨秀友

(4) 上品天成小区11人设:主任1人、管理兼收费员1人、保

洁2人、保安7人(含保安队长1人);

上品天成物管部主任兼维修部主任谢发祥

2、人员工资标准

(1) 片区经理3000元/月

(2) 维修部主任1500元/月

(3) 小区主任、安保管理部主任1200元/月

(4) 花工、管理员、收费员、保安800元/月

(5) 保安队长900元/月

(6) 保洁人员650元/月

3、工资发放

(1) 工资分基本工资和考核工资两部分:每月每个管理人员扣

100元、主任以上人员扣200元作为年终考核工资,其余部

分作基本工资按月发放。

(2) 考核分两个层次:管理人员、收费员、保安队长及各部门主

任进行月度和年度双考核;保安、保洁、花工等只进行月度

考核。

二、主要工作及考核内容

(一) 盛德花园项目主要工作及考核内容

1、物管服务工作的完成情况,业主的投诉率;

2、安保工作执行情况,盗窃案件发生率;

3、绿化维护情况;

4、保洁工作情况。

(二) 上品天成项目主要工作及考核内容

1、物管服务工作的完成情况,业主的投诉率;

2、安保工作执行情况,盗窃案件发生率;

3、保修期维护维修情况,维修及时率;

4、保洁工作情况。

三、需要公司给予的支持

(一) 完善小区相关配套设施。(详细内容以后专题报告)

(二) 配齐上品天成相关办公设施。(详细内容已经上报办公室)

(三) 为了保证保修期内维修工作及时性,减少与业主的冲突,对施

工单位工程余款的支付必须由物业公司签字后方可支付。

(四) 上品天成维修,通知建筑单位3天内未完成维修工作的,我部

直接请人维修,维修费支出(在维修费用基础上加收30%罚金)

由物管部经理签字后,天成公司财务垫付,在费用支付时扣除。

当否,请批示。

########管理有限公司

2010年3月23日

推荐第2篇:物业公司新型管理方案

公益型管理模式

一、公益型管理模式的概述。

1、公益型管理模式定义及形成的原因。

所谓公益型管理模式,就是由社区内退休闲赋在家的中老年人自行组织,以零报酬的形式对小区进行管理的模式。

长期以来,在常规的物业管理模式中,一方面,物业公司为维持自身的运转及盈利,不论是包干制,还是佣金制,都使得物业公司尽可能的要节约公司的成本提高服务质量需要增加资本投入,业主往往拒绝为高质量的服务而导致的过高费用征收,物业公司陷入两难境地业主认为物业高收费就是乱收费,对物业服务抱有抵触心理,拒绝缴费,从沟通上存在困难,纠纷在所难免。另一方面,退休闲赋在家的中老年人,从岗位上退下来之后,需要度过漫长的空闲时间,这就需要提供一个平台给他们发挥余热。

结合以上两方面考虑,我们开拓出一个新的物业管理模式——公益型管理模式!

公益型管理模式的运转,就是通过社区内退休闲赋在家的中老年人自行组织,成立一个类似于常规物业管理公司作用的组织。因为这种组织是非盈利性的,也可以称其为“中老年人公益组织”。中老年人组织可以对力所能及的领域进行自行管理;对超出其管理能力的领域,则可以外包给专业服务公司,这种物业管理模式也可以以较低的成本达到提升物业管理服务质量的效果

2、公益型管理模式具有的优点。

⑴社区内资源的优化使用。社区内业主也是一种资源,而中老年

人组织的成员主要是社区内退休闲赋在家的中老年人,他们有足够的空余时间,对某些他们擅长的领域可以自行管理,比如退休闲赋的中老年人一般都会对园艺等有浓厚兴趣,若社区内有绿化美化方面的要求,则可以请这些老人自行对其进行管理,可以充分发挥他们的余热, 因此中老年人组织可以自行对绿化等方面进行管理就可以达到社区内资源优化。

⑵节省成本。在该模式中,物业主要给承接外包服务的公司支付管理费用,无需为中老年人组织成员支付薪酬。和个人管理模式一样,达到物业管理的“零费用”的目的,解决了传统模式中物业公司与业主之间突出的物业管理费的收缴问题。

⑶加强社区内业主的互动,中老年人组织成员既是管理人员,同时也是小区内的业主,这就促使了中老年人组织成员在社区管理方面的加强交流,进一步带动与其他业主进行沟通 在物业管理中遇到问题或纠纷时,公益型管理模式具有交流及时有效的优点,和业主意见更容易达成统一,解决了传统物业管理中公司与业主的沟通不畅的问题。

⑷方便管理,优化物业管理服务。物业公司可以把一些服务领域外包给专业公司,而中老年人组织可以对承接服务的公司提供的服务质量进行实时的监督并把情况反馈到物业公司,达到快速传递信息,督促承接服务公司及时整改其服务的目的,而且中老年人组织容易与各个业主意见达成一致,方便对社区的规划管理。

二、公益型管理模式存在的不足。

1、在公益型管理模式中,管理成员并不是从事物业管理的专业人员,在一些领域遇到突发状况或纠纷,不能掌握专门的处理方法。

2、管理成员在时间上不固定,不统一。在对物业进行管理时,可能出现效率低下等问题 这就需要各个管理人员统筹安排,制定合理的管理责任表。

3、没有专业资质的管理人。各成员在管理上是相对平等地位,对物业进行管理就可能持有自己的意见,不好统一各方面意见,可能就会造成意见相异,对物业管理服务造成不良影响。

物业管理的发展,需要不断改进管理方式以适应小区的发展需求。 职业管理人模式和公益型管理模式的应用,增加了小区在管理模式上的选择,解决了常规物业公司在管理方面的一些棘手问题,为不断推进物业管理行业的发展,开拓管理思路具有重要意义。

三、公益型管理模式试行的项目。

根据中老年人劳动强度及活动特点,并初步对项目工作进行分拣,灌木和花卉管养与绿地维护比较适合在公益型管理模式中试行。

1、区域的划分。

物业公司可以根据所参加此项目的业主所住房屋位置采取就近原则选定区域,具体区域的划分面积可以根据业主所承受的能力范围之内执行。

2、绿植养护标准。

⑴灌木和花卉管养。

生长良好,花繁叶茂,造型美观,具有一定的艺术感和立体感。 ①生长势。

生长势中等,生长量达到该种类该规格的平均年生长量;萌蘖及枝叶生长正常,叶色较鲜艳,无枯枝残叶,植株基本整齐。花卉适时开花,花坛轮廊完美,无残缺,绿篱无断层。

②修剪。

考虑每种植物的生长发育特点,既造型美观又能适时开花;花灌木和草本花卉必须在花芽分化前进行修剪,以免将花芽剪除;花谢后要及时剪掉残花老枝。绿篱和花坛整形要符合造景要求。 ③除杂草。

经常除杂草和松土,除杂松土时要保护根系,不能伤根及造成根系裸露,更不能造成黄土裸露。

④补植。

及时清理死苗,并在两周内补植回原来的种类并力求规格与原来植株接近,以保证良好的景观效果。补植要按照种植规范进行,施足基肥并加强淋水等保养措施,保证成活率达98%以上。

⑵绿地维护。

绿地红线范围内不被侵占,绿地版图完整,花草树木不受破坏,无乱摆乱卖、乱停乱放的现象。

①保护。

保护绿地红线和红线内的花草树木,对任何侵占和破坏行为要加以制止并及时报告绿化主管部门。

②监管。

加强监管,使绿地内没有堆放东西和停放自行车、机动车,没有人力车和机动车驶进草地,没有在草地上踢球等进行损害花草树木的活动,没有在树上挂标语、晾衣服等现象。

三、公益性管理方案的激励措施。

因为公益性管理方案侧重公益性,不宜进行费用型奖励,而在激励措施中应该以荣誉激励和关怀激励为主。

荣誉激励的主要措施有:对积极参与活动并在活动中成绩突出的中老年人予以荣誉奖励,如会议表彰、发给荣誉证书、光荣榜、在小区内宣传栏上进行宣传报道、主要节日到家慰问等。

关怀激励的主要措施有:对积极参与活动并在活动中成绩突出的中老年人予以关怀奖励,如在进行物业维修时仅收取物料的成本、中老年人在家不宜进行的擦玻璃等重体力劳动、物业公司派员工进行协助、在主要节日时赠送小礼物等。

推荐第3篇:物业公司亚运安全管理方案

亚运安全管理方案

一、目的

为做好亚运期间XX项目管理处的安全管理工作,将有效的安全管理措施落实到实处。让客户的人身安全及公共财产安全得到有力的保障。提升XX项目管理处高效率、专业化物业管理标准,特制定亚运安全管理方案。

二、安全管理措施

◆明确责任分工,与各部门负责人签订安全管理责任书。 ◆严把登记关,不明身份车辆、人员,严格询问、记录、跟踪。 ◆加强关键控制点的监督力量,持有效证件刷卡进入。

◆有效利用电子监控、防盗系统,每日对监控、防盗系统进行有效测试,确保系统运作正常。关键点进行24小时全天布防。

◆提升秩序维护部装备力量,各岗位配置警用警棍以备紧急时刻使用。

◆成立临时安全管理小组,以备紧急任务或突发事件能及时进行支援。

◆形成安全检查小组每天一小检,每周对大厦安全工作进行全面的检查落实,彻底排除各种安全隐患。

◆奥运开幕期间,增强岗位值班力量,增设夜间值班经理岗,加强夜间管理力量。

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◆做好安全管理宣传工作,各部门积极传达管理处安全管理思想,让员工感受到安全管理的重要性及紧迫感。

◆机电制定严格的用电管理制度,严把用电使用关,安排专人负责大厦配电房的安全管理工作,做到开门有记录、每天有汇报;实施专人专管配电房钥匙。

◆机房出入严格登记,施工必须出示有效的审批文件及携带施工证件。对进出机房未能及时管理机房门的要及时向上级和有关部门进行反应。坚决杜绝进入机房不关门现象。

◆保洁部要做到垃圾日产日清,不得在楼道、厕所等地方堆放垃圾。发现不明物品(包裹、箱子)要及时向上级汇报并进行处理。 ◆对外围施工单位进行严格的审核,加大施工巡查力度。对未戴证的施工人员要进行严格教育,多次未戴证的要进行清场处理。 ◆会务服务期间,配合客户做好签到工作,不得出现无关人员混入会场现象。会场现场布置要进行严格检查,不得有安全隐患出现。大型会议客服部要及时向管理处反应。

◆营业厅值班人员配置军用警棍,并组织队员学习营业厅突发事件应急措施。发生突发事件时,队员能有效的按照应急流程进行处理、汇报。

◆落实巡查制度,分工到各部门对楼层进行巡查,及时管理楼层不用的电源设备(饮水机、空调、灯等),减少浪费,排除安全隐患。 ◆加大夜间巡查力度,不定期的对夜间值班工作进行检查、测试。

三、安全责任分工 安全工作汇报流程图:

安全管理小组工作明细:

★组长:XX电话:XXX

安全管理工作:负责XX项目管理处各项安全管理工作的布置、监督、检查。

★副组长:XX电话:XX

安全管理工作:协助组长做好安全工作的落实情况,对各部门安全工作开展情况进行检查,并提出可行性指导意见,将各部门安全管理开展情况及时向组长汇报。

★机电安全组:责任人XX电话:XX

安全管理工作:负责大厦用电安全、设备安全、电梯安全,每日提交安全运作报告,发现安全隐患及时向组长汇报。 ★秩序安全组:责任人XX电话:XX

安全管理工作:负责大厦外围治安安全、消防安全、车辆进出安全、人员进出管理安全,每日提交安全工作运作报告,发现安全隐患及时向组长汇报。

★机房安全组:责任人 XXX电话:XXX

安全管理工作:负责机房人员进出安全、机房施工安全、基站视频监控安全,每日提交安全工作运作报告,发现安全隐患及时向组长汇报。 ★监控安全组:责任人XX电话:XX

安全管理工作:负责监控视频安全、红外线安全,每日提交安全运作报告,发现安全隐患及时向组长汇报。 ★保洁安全组:责任人 XXX 电话:XX

安全管理工作:负责楼层巡查,确保无杂物堵塞消防通道,无易燃物品堆放大厦内部。每日提交安全运作报告,发现安全隐患及时向组长汇报。

★客服安全组:责任人 XXX 电话:XXX

安全管理工作:负责前台登记监督工作,确保前台登记无遗漏。负责会场安全管理,对会场进行

四、临时安全应急小组

小组工作任务:发生突发事件时能及时到场进行支援。 小组工作要求:在规定时间内准时到达。 小组成员: 总调度:XXX 领队:XXX

小组成员:员工宿舍入住员工,公司附近员工。(详细名单见附表)

五、安全管理指导思想

1、结合“四个能力”安全管理指导思想,落实安全宣传及安全管理措施。

2、按照亚运期间安全管理方针,安全管理工作重在落实。

3、以岗位培训为载体,全面提升员工安全意识。

4、以安全管理制度为基础,以现场检查、过程监控为手段,全面落实安全管理措施。

5、以专业化的物业管理水平为依托,全面提升中层干部管理能力,提升安全意识。

XXX项目管理处

推荐第4篇:物业公司品质管理小组方案

宜宾公司品质管理小组成立方案

根据公司经营管理需要,物业板块已正式属地化由城市公司进行统一管理。为加强和规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,并对各项目物业进行有效管控,保证物业品质管理水平。为此宜宾公司将正式成立品质管理小组,对物业各项目定期进行监督检查,形成第三方监管及考核。

一.小组成员 组长:傅慧婷

组员:曾义勇/周章全/钟能/黄武/李志江/周聪/谢茂嘉

二.工作职责

小组职责:负责参与经营管理、现场业务管理、文档资料管理、资产管理、仓库管理等方面的品质监督及巡查,并将其检查结果与项目绩效挂钩加以考核。

1.对物业项目的质量活动进行日常监督、检查,对发现的问题及时提出并予以纠正 2.负责组织编制以季度为单位,服务质量的提高、改进、管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种品质管理事件;

3.负责组织贯彻落实公司的各项指示和决议,跟踪检查、督促公司各部门的落实情况,及时总结并向总经理汇报;

4.负责公司各服务技术在实施过程中的监督,组织优化工作;5.负责公司重大技术更新的组织工作;

6.组织对公司各技术流程、重要管理环节的监督、评价;7.从技术角度对公司重要人事变动提出建议或评价。 三.小组工作节点

1.对项目日常服务品质进行检查监督,每月组织两次集中品质检查,于每月15日前和28日前,对发现的问题记录在附件1:《品质督导标准》中,并督促、跟进整改情况;品管小组于每月30日前发送至项目经理处,并抄送城市总经理。

2.及时收集项目管理难点、典型突发事件和客户投诉事件、客户对管理服务方面的建议等,总结项目优秀的品质管理经验,记录在《品质监督记录表》中。

3.每季度至少组织一次结合督察中发现的显著问题进行专业技能培训或分享交流会,提高现场操作人员服务技能,负责督导品质改善活动的开展,持续提高项目管理服务品质。

4.每月30日对物业项目各板块实施打分考核。附件2:《品质检查考核表》

5.每月第四周周五品管小组召开月度例会,拟定月度计划,将每月督察工作予以更新。四.考核方式

1.考核时间:每月月底进行考核,以季度为单位进行分数总和的体现并与绩效挂钩

2.考核方式:根据《品质检查考核表》中的标准进行打分,该表会逐步根据发现的问题进行定期更新

3.考核结果

考核结果由品管小组予以书面通报,对于发现问题由品质管理部发出整改通知,物业项目必须在收到整改通知之日起一个星期内督促责任部门完成整改,并将整改情况报送品质管理部,由品质管理部进行复检。经复检,发现整改工作未完成的,由品质管理部再次发出整改通知,并在全公司范围内进行通报,同时在下次考核中给予扣分。 4.奖惩制度

4.1考核得分在95分(含95分)以上的,当月工资上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,当月工资上浮5%。

4.2考核得分在75分(不含75分)以下的,当月工资下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,当月工资下浮5%。

4.3考核得分在60分以下的扣除当月绩效工资

推荐第5篇:物业公司环卫精细化管理方案

XX公司环卫项目部精细化管理方案

为进一步提高分公司管理水平,夯实管理基础着眼长远的战略措施,不断提高分公司的管理水平和核心竞争力。结合分公司实际,特制定本方案。

一、指导思想和目标

指导思想:以集团公司创建“一体三标”大企业集团为目标,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕分公司中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高分公司整体管理水平和核心竞争力,有效促进分公司的可持续发展。

目标要求:以“精”为目标,以“细”为手段,用半年时间,将精细化理念贯彻到分公司运营管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,实现企业管理从机会型到战略型、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现分公司发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使员工执行力、服务质量大幅提高。

二、精细化管理内容

实施精细化管理,是针对分公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。

1、精细化管理的核心理念、突破口和基本方法

精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。

精细化管理的突破口:完善制度与规范流程、提高员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。

精细化管理的的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。

2.精细化管理的主要内容

一是完善细化规章制度。对现行规章制度进行全面的清理、修订,细化规章制度的执行程序。10月底前,将修订过的制度方案报分公司总经理;11月初,将修订后的规章制度汇编成册,并报分公司总经理审核;审核通过后,在分公司群内公布。

二是细分业务流程,细化各岗位职责。要全面梳理、细化分公司业务流程,明确管理层级之间的权限。根据实际,将集团公司制定的标准体系落实到管理和员工的具体工作中去,确保执行到位。突出道路环境卫生的工作重点,落实管理责任。细化网格化责任区域,将责任落实到区,落实到人。

三是以贯标为目标,推行精细化管理。根据自身实际,努力建立员工安全管理体系、员工安全工作流程,通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提高员工素养和企业形象。

四是突出工作重点,落实管理责任。推行划段划片管理分层负责制,各环卫项目部经理是分段管理的直接责任人,负责整合该路段人员力量,做好该路段的市容秩序、环境卫生的监督管理,确保工作顺利推进。

五是加强督促检查,落实考核评比。分公司企管部坚持平常检查与定期考核相结合、全面管理与重点考核相结合、督促巡查与工作指导相结合,开展好定期检查与日常巡查,并建立巡查台帐,纳入日常考核。

三、整治重点

1.认真做好道路清扫保洁,全面清理道路遗撒,白色垃圾,杂草。2.做好道路中分带、侧分带以及灰带的长久积灰问题。 3.做好道路人行道的彻底清扫和保洁,树坑内的堆积垃圾、路边死角堆放垃圾的清理工作。

四、工作流程

1.查找问题阶段:由企管部负责各环卫项目部积极配合,利用日常巡查时间,对各环卫项目部的清扫范围进行拉网式清查,在做好责任区范围问题清查的同时,针对垃圾死角、树坑等部位进行重点清查,查出问题,列出具体的卫生提升计划。同时对道路保洁员进行纪律巡查。

2.集中整治阶段

针对日常巡查中查出的问题,由各环卫项目部经理负责确定整治方案,各环卫项目部根据整治方案,有计划、有措施、有步骤的开展整治提升工作,企管部将根据各环卫项目部的整治情况在日常巡查和随机抽查中进行考核,没有进行整改或者整改不及时的将根据公司《考核办法》进行相应的处罚。

3.巩固提升阶段

进一步巩固环境卫生整治的工作成果,按照兰州新区环境卫生标准,强化机械及人工清扫标准,有针对性的解决工作中存在的问题,不断加强作业体系和考核体系,持续提升环境卫生质量。逐步建立“精细化管理”模式,优化作业流程,细化工作标准,逐步完善垃圾收集、拉运、消纳无缝对接运行机制,形成一整套精细化的环境卫生管理长效体系。推动环卫保洁工作科学化、规范化、精细化。

五、管理人员考核办法

环卫项目部管理人员依据《考核办法》有罚款时,必须在罚款事由发生之日起3日内上交办公室,由办公室主任记录在案,罚款所得款项,于年底时依据个人表现奖励优秀员工。

1.项目经理

1.1作为环卫项目部的总负责人,全权负责管理项目;1.2上班时间:夏季上班时间为早晨7:00-12:00,下午14:00-18:00,冬季早晨上班时间推迟半小时,下午时间不变。保洁员必须按时上下班,不得迟到、早退,迟到早退二十分钟以内的一次扣3分,二十分钟后按旷工计算,旷工者扣除日工资的400%;

1.3上班一半小时内巡查所有路段,掌握路面情况,每天至少巡查所有路段两到三次,没有巡查或者巡查不及时的,罚款100元;

1.4巡查过程中,发现问题的,及时处理,没有处理或者处理不及时的,罚款100元;

1.5对下属保洁员上报的问题及时处理,没有处理或者处理不及时的,罚款100元;

1.6巡查过程中发现问题并不能处理的,实时发公司内部微信群或者执法局工作群,没有及时上报的,罚款100元;

1.7工作群内的通知,必须在10分钟内回复,超过十分钟且没有正当理由的,罚款200元;

1.8积极配合办公室、企管部工作,不配合的,罚款100元;1.9每月30号之前上报人员考勤,超时上报的,罚款100元; 1.10对企管部在检查中发现的问题,没及时处理且没有正当理由的,罚款100元;

1.11每周主持召开安全及工作例会,没有召开且没有正当理由的,罚款100元;

1.12按时参加XX公司周例会及其他培训会议,无故旷会的,罚款100元;

1.13合理调配区域内的劳动力及清洁工具,严格工作和劳动纪律,违反劳动纪律的,罚款200元;

1.14在重大活动中,道路出现质量问题的,罚款200元;1.15工作时间搭乘与工作无关人员的,罚款100元; 1.16工作时间干与工作无关的事情的,罚款100元; 1.17及时上报道路突发事件,没上报且对公司造成损失的,罚款100元;

1.18妥善保管银联充值卡,充值完毕后及时上交办公室,遗失或者没有上交的,罚款100元;

1.19车辆当天加油完毕后,必须将小票上交办公室,没有上交或超时上交的,罚款200元;

1.20企管部于每月中旬和下旬考核两次,将两次考核成绩汇总后,作为当月环卫项目部的总成绩,排到末的项目部,项目经理罚款100元;

1.21执法局当月考核排名最后的项目,项目经理罚款200元。2.环卫主管

2.1上班时间:夏季上班时间为早晨7:00-12:00,下午14:00-18:00,冬季早晨上班时间推迟半小时,下午时间不变。保洁员必须按时上下班,不得迟到、早退,迟到早退二十分钟以内的一次扣3分,二十分钟后按旷工计算,旷工者扣除日工资的300%;

2.2每日巡查辖区内道路至少一次,没有巡查的或者巡查不及时的,罚款50元;

2.3对道路主道、侧分带、中分带、人行道等区域的清洁卫生,发现问题的应及时通知相关人员,并督促解决;没有通知或者没有解决的,罚款50元;

2.4对下属保洁员上报的问题及时处理,没有处理或者处理不及时的,罚款50元;2.5巡查过程中发现问题并不能处理的,实时发公司内部微信群或者执法局工作群,没有及时上报的,罚款50元;

2.6工作群内的通知,必须在10分钟内回复,超过十分钟且没有正当理由的,罚款50元;

2.7积极配合办公室、企管部工作,不配合的,罚款50元;2.8对企管部在检查中发现的问题,没及时处理且没有正当理由的,罚款100元;

2.9按时参加XX公司周例会及其他培训会议,无故旷会的,罚款50元;

2.10合理调配区域内的劳动力及清洁工具,严格工作和劳动纪律,违反劳动纪律的,罚款50元;

2.11工作时间搭乘与工作无关人员的,罚款50元;2.12工作时间干与工作无关的事情的,罚款50元;

2.13及时上报道路突发事件,没上报且对公司造成损失的,罚款50元。

六、具体工作流程及处罚标准 1.机械车辆操作规范

1.1清扫车

1.1.1出车前,驾驶员要做好车辆的检查,特别是油泵、主刷、边刷、上水截门、土箱是否齐全、灵敏有效。对制动系、传动系、转向系、润滑系、轮胎确保安全可靠,听察发动机和底盘有无异响;

1.1.2作业时先检查主刷子落地高度,一般降至刷苗稍压地面为合适,吸口调整到不遗漏为宜;

1.1.3完成清扫作业后,要对车辆进行清洗和日常保养、加油、填路单,有故障及时报修,保证次日的正常用车;

1.1.4根据路面污染情况清扫时选用一挡或二档,保洁时选用二挡。夜间清扫时速不超过10公里/小时;白天保洁时速:机扫车不超过10公里/小时,严禁高速作业。

1.2洗扫车

1.2.1出车前,要做好车辆的检查,特别是油泵、上水截门、喷头是否齐全、灵敏有效;对制动系、传动系、转向系、润滑系、轮胎确保安全可靠,听、查发动机和底盘有无异响;

1.2.2根据不同作业需要,按规定使用前后警灯;在系统运转时,水位报警开关必须打开,以便及时报警;

1.2.3加水时要到指定地点加水,严禁浪费水源;1.2.4司机在倒车时要照顾前后车辆,保证安全;

1.2.5作业完毕后将前喷机构收回原始位置,对车辆进行清洗和日常保养、加油、填行程表,有故障及时报修,保证次日的正常用车;

1.2.6冲刷作业时要保证路面无污物,路牙无浮土,车速不超过每小时20公里,严禁高速冲刷。

1.2机械车辆路面质量标准

1.2.1.“六清”人行道清;路面清;墙角清;树根清;沟底清;隔离桩清;

1.2.2.“四无”无小堆垃圾;无废弃砖石;无积存污水;无漏扫; 1.2.3.“二洁”工具、车辆完好整洁;废物箱内外整洁; 1.2.4.“一通” 窖井沟眼通;

1.2.5.作业不扬尘、不漏土,清扫后路牙无浮土。1.3工作流程及处罚标准

1.3.1工作流程:机械车辆上班后先清理主干道,每天至少一遍。清理完毕后,安排车辆清理主干道以外的其他道路。机械车辆在清理过程中,必须严格遵守交通规则,不得逆行,不得闯红灯。

1.3.2驾驶人员必须按时上下班,不得迟到,违反一次扣1分,三十分钟后按旷工计算,早退按旷工算;旷工者扣除日工资的200%;

1.3.3严格按照交通法规进行作业操作,对逆行、闯红灯者罚款200元。造成事故的由司机承担一切责任;

1.3.4爱惜车辆,人为造成的车辆损坏由司机承担,并罚款100元。情节严重的予以辞退,并扣除当月工资;规范操作,造成大面积扬尘的,罚款50元;

1.3.5车辆没有清理干净的罚款20元,没有按时保养罚款50元;1.3.6作业时不许搭载与工作无关的人员,违规者予以50元罚款;

1.3.7高速作业者罚款200元;

1.3.8车辆一律按车队的调度命令行车,不接受主管和经理调配的,违反一次罚款50元;

1.3.9须携带有效驾驶证、行驶证.以上证件不得转借、涂改、伪造,不得将车辆交给其他人驾驶;违反一次罚款100元; 2.保洁员作业规范

2.1作业规范:

2.1.1保洁员在打扫和保洁时,应按车行线反方向清扫,清理主车道上的遗撒时,应在清理点来车方向100米处放置安全警示锥,保证保洁员在警示区内作业,并做好防护措施;

2.1.2若在危险路段作业,采取2-3人合作清扫,进行逆向清扫,相互提醒,相互照应。

2.2.路面质量标准

2.2.1道路日清扫保洁率100%;

2.2.2机动车道、非机动车道、人行道上无泥土积尘、无垃圾杂物、无枝叶果皮纸屑、无污泥积水,要求路见本色;道路侧石、缘石、收水井应整洁、无杂物;

2.2.3雨后,积水两天内清理完毕,积量较大的三天内清理完毕;冰雪融化后,路面泥迹、砂土及其它废弃物及时清扫干净;沙尘暴过后,三天内将路面风积沙和绿化带、各地块内白色垃圾清理干净;

2.2.4“六净六无一通”标准。六净:地面、路面、人行道净,路沿石净,公共设施净,墙基净,雨水井口净,垃圾箱净。六无:地面、路面无积水、无果皮、烟头等废弃物,无香口糖迹、痰迹等污迹,无漏收垃圾堆,无往雨水井口、排水渠口、明渠、绿化带、垃圾箱扫倒垃圾污物,无乱张贴广告、乱涂画、乱刻写等。一通:雨水井口、排水明渠通。

2.3工作流程及处罚标准 考核采取百分制,每1分为20元,月累计扣10分以上者,将予以辞退处理;

2.3.1保洁员夏季上班时间为早晨7:00-12:00,下午14:00-18:00,冬季早晨上班时间推迟半小时,下午时间不变。保洁员必须按时上下班,不得迟到、早退,迟到早退二十分钟以内的一次扣1分,二十分钟后按旷工计算,旷工者扣除日工资的200%;

2.3.2保洁员在作业及上下班期间必须穿工作服及安全反光背心;工作时必须服装整齐,没着工作服的,一次扣1分;

2.3.3上下班期间必须妥善保管自己的保洁工具,上班时必须携带自己的保洁工具,包括扫把、簸箕、笤帚、镊子等,没有携带或者携带不完整的,处以50元罚款,并在区域周例会上进行通报批评;

2.3.4早晨7:00-8:00为垃圾拾捡时间,所有视野范围内的垃圾必须在一小时内捡拾完毕,要求道路行车道、人行道、绿化带、树池无白色垃圾、无纸屑、塑膜、烟盒、烟头、塑料等废弃物;上班一小时以后,发现路段有垃圾的,每发现一处扣0.1分;

2.3.5在捡拾垃圾期间,发现道路有遗撒的,先处理道路遗撒,遗撒较严重的,及时上报经理或主管,以及时安排人员或车辆清理,以免对道路造成二次污染;处理主车道路面遗撒时,必须放置锥形桶;

2.3.6保洁员于八点以后开始路面清扫,清扫范围包括:人行道、侧分带、中分带以及收水井,清扫先从人行道开始,要求无垃圾、无树叶、无烟头、无积灰以及其他杂物,人行道清理完毕后,依次清扫其他地方,在早晨下班之前应将路段所有人行道、侧分带、中分带以及收水井清理完毕,没有清扫或者清扫不及时的,扣3分;

2.3.7保洁员对路面进行清扫时,必须规范作业,不能引起扬尘,若发生大面积扬尘造成严重后果的,扣1分;

2.3.8早晨9:40-10:00,下午15:40-16:00为休息时间,保洁员不得在行车道和绿化带内休息,不得在休息时间内做违反公司纪律的事情,提前休息或者休息超时的,扣1分,休息时间内严重违反公司纪律,对公司形象造成损害的,予以辞退;

2.3.9下午14:00-14:30,为垃圾捡拾时间,保洁员必须在半小时内将垃圾清理完毕,没清理或者清理不及时的,每发现一处扣0.1分;

2.3.10两点半以后,为动态保洁时间,保洁重点为人行道、树池;保洁期间必须及时处理道路问题,确保人行道和路面清扫保洁质量;路面垃圾较多,发现问题没有及时处理的,扣2分;

2.3.11环卫保洁员在上下班期间,要严格遵守交通规则,闯红灯或乱穿马路的,扣5分;

2.3.12保洁员酒后上岗的,扣5分;

2.3.13在遇大雨、大雪、大雾等事故易发天气时,保洁员在行车道上作业的,扣5分;

2.3.14雨后,保洁员必须在一天内将积水处理完毕,先从道路十字开始清理,依次为行车主道和辅道;没有清理或者清理不及时的,扣2分;

2.3.15遇大雪天气时,保洁员主要清理人行道,三人一组开始作业,将人行道积雪、路面泥迹、砂土及其它废弃物及时清扫干净;没有清理或者清理不及时的,扣2分;

2.3.16沙尘暴过后,一天内将路面积沙清理干净;没有清理或者清理不及时的,扣2分;

2.3.17按要求将垃圾倒到指定垃圾中转站,将垃圾倒入绿化带、收水井、地块内、墙角、过水槽等处的,扣2分;

2.3.18随意点火,焚烧垃圾的,予以辞退,并扣除当月工资;2.3.19保洁员必须服从班长、主管、经理的指派,不服从调派的,扣3分;

2.3.20上班期间做与工作无关的事情的,扣2分;2.3.21重大活动中,道路出现质量问题的,扣5分;

2.3.21环卫保洁员要讲文明、讲礼貌,随意辱骂别人,扣1分,打架斗殴的,扣5分,有偷盗现象发生,损害公司形象的,予以辞退。

附:环卫道路考核表

推荐第6篇:物业公司小区安全管理方案

XX小区全封闭安全管理方案

为了公司2004年11月20日正式接管XX的物业管理工作的顺利开展,服务中心管理部秉承公司“真诚回报您的信任”的工作质量方针,为确保小区业主生命财产安全,给业主一个安全、宁静、舒适的生活环境,特制定以下小区全封闭管理方案,对XX实施全封闭管理。

一、岗位设置

整个岗位设置运用了动与静相结合,巡逻岗与固定岗配合的科学方式,横向纵深,贯穿始终,犹如一张坚不可摧的网,布控整个小区。

1、设四个门岗、一个大门岗(即形象岗),经过专业的学习培训、考核,利用激励机制,实行竞争上岗,使之能熟练掌握操作规程以及管辖区的车辆和业主情况,把好第一关,特别针对夜间值勤时,大门岗晚9点准时双向落闸,采取“双层过滤式”核实,做到准确无误方可进出。

2、设四个巡逻岗。主要维护辖区内的整体形象,纠正违章停车,监管装修单元以及公共消防设施、供水供电,观察有无危及业主的各种安全隐患,并且每半小时巡查各个角落一遍,并在“巡逻签到表”上签字。另外由领班和骨干担任的全区机动巡逻岗,负责督促其他岗位的工作落实情况,同时巡查全区各个角落发现问题,将各种苗头、隐患处置于萌芽之中。

3、设置三个固定岗,布控于小区周界,以及安全薄弱位置,做到防患于未燃。

二、全区管理

1、人员进出管理

业主凭有效业主证件,经门岗管理员礼貌查证后登记进出;来访人员在门岗礼貌询问来访地址后,通知24小区值班电话管理员联系业主,征得

1 业主同意后,登记有效证件方可进入,否则,拒绝入内;装修施工人员进出小区时,必须凭有效得临时施工出入证登记进出,在施工时,将其证件佩带于胸前,以备区内巡逻岗查验。

2、物品进出管理

严格执行《物品进出管理规程》,对业主搬出大件物品,日常电器用品时,门岗要查清单元,清点查验,收回放行条方可放行。业主在特殊情况可凭有效业主证件登记放行。无上述手续证件,将拒绝带出。装修工具、少量装修材料进入时,登记内容数量、核对后并登记有效证件放行,若清场时,大量材料、贵重装修工具必须到服务中心办理放行手续,经查验后放行。

3、车辆出入管理

严格执行《车辆管理规程》,业主车辆凭服务中心办理的“车辆通行证”进出,若发现有陌生人驾驶有“通行证”车辆外出,必须查验车主身份,电话联系业主,核对车主,经同意后登记放行,否则拒绝外出并对车主进一步核查。来访车辆进入小区大门岗礼貌询问来访地址后,致电业主征得业主同意后,登记车主有效证件,并开出“车辆出入登记卡”放行。外出时,必须有业主签字,并交给门岗收回核对后,登记放行。施工车辆进出小区时,必须查清施工单元,开出“车辆出入登记卡”登记放行。对装有沙石等基建材料时,门岗对车主讲明摆放的位置和注意事项,并通知巡逻管理员跟进监督;外出时,收回“车辆出入登记卡”并检查车箱有无装载物品。另外为了维护小区整体形象,保持道路畅通,禁止乱停乱放、超载行驶、鸣笛和学车行为,并且规定每天19:00—次日7:00禁止所有非业主摩托车进入小区。

4、装修施工管理

根据公司装修施工管理制度,结合小区实际,我们制定小区装修施工时间:8:00—12:00,14:00—18:00,每天上午11:50,下午17:50将对每个施工单元进行清场。保证中午12:00—14:00的小区安静,给业主休息提供舒适环境。另外我们每天不定时组织人员对施工单元进行全面巡查,没有“留宿申请”不得在单元内留宿,留宿人员只能在单元内活动,禁止乱窜。

三、闭路监控和周界红外线防范系统

小区除人防之外,我们将积极利用开发商安装的闭路监控及红外线防范系统,并设监控中心岗一个。区内共有彩色闭路摄像枪21支,分布在区内各主要路口和重要部位(每晚19:00—次日7:00实行转动式监控录象),小区周界围墙共有82对红外线对射探头,分为41个防区,监控中心24小时设岗,通过监控中心屏幕可把整个小区街道、重点部位尽收眼底。人防加机防有效结合,发现异常或红外线报警,监控中心将立即通知相应围墙周边固定岗到防区查看处理,并反馈到监控中心,确保了异常人、物不得翻越围墙进出,另外摄像枪所记录的画面可在主机硬盘保存一周,为异常情况、突发情况提供查询等依据。

四、突发事件处理程序,培训、演练

管理员发现或接到业主、住户报警等突发事件时,简单的弄清楚时间缘由,包括报警所处的位置、事件的种类,立即向其当值领班报告情况。领班接到情况后迅速赶到现场,其他各相应门岗和固定岗立即加强警戒,提高警惕,防止疑犯越墙逃离。相邻巡逻岗和全区机动巡逻岗也迅速赶到现场,接受当值领班的指挥和布控,封锁现场及周边,认真仔细排查。同

3 时监控中心利用就近摄像枪全方位、多角度监控,注意疑犯可能逃离的方向,另外根据突发事件的大小、性质报告上级,同时向当地派出所报案。其次,我们每班成立有消防应急分队,按照应急编制组织部署,实施方案,并且我们通过当前国内发生的火灾总结教训,分析讲解,而且结合小区的实际,组织演练一次,强化树立应急分队的应变能力,服从指挥,统一调配,培养协调作战,做到紧张有序、忙而不乱,使之成为危险时候冲得上,关键时刻拉得出的军事化保安队伍,从而达到“一夫当关,万夫莫开”。

五、与周边楼盘以及辖区派出所共同做好治安工作

我们将主动与友邻楼盘湖景湾管理部搞好关系,有针对性地开展工作。特别是我们两个楼盘都与狮山郊野公园相连,人多且杂容易隐蔽躲藏等特点,共同维护楼盘周边的安全防范工作。另外积极与辖区派出所保持联系,要求每半月到小区巡查走访一次,特别是业主家中红外线报警(与辖区派出所联网)达成共识,先由我管理员跟进检查有无可疑之处,而后取得联系,确定是否出警。

六、接待投诉与报修

小区各岗位在管理值勤的同时还将接受业主的各种投诉和报修(包括了解问题、建议或其他事物),另外管理部在监控中心设有24小时值班电话(88888888)及时周到的接听业主电话,并做好相关处理工作。

以上是根据公司管理制度及XX小区实际制定的全封闭管理方案。

XX服务中心管理部

2010年11月20日

推荐第7篇:物业公司综合管理服务部运行管理方案

上海鸿浩物业管理有限公司 综合管理服务部运行管理方案根据集团公司对鸿浩物业 2012 年上半年度在经营、管理等整体 工作进行了全面检查指导,并结合公司实际情况将管理层人员、岗位 做了相应调整, 并在现有编制不变的条件下将管理部与工程部进行合 并,充分发挥整合优势,使两个部门在原有工作职能状况下相互协作 发挥联动效应。 另外,为了有效收缴当期物业费以及历史欠费,制定奖励机制。 针对当期物业费以及 2009-2011 年历史欠费制定收费任务,按园区进 行分解落实到人,以奖大于罚的原则,按月奖励、月考核季度结算的 方式激励员工完成收费指标。 具体运行管理方案如下:

一、人员分配方案及组织架构:

(一)原有人员编制及分工:

1、

2、管理部:6 人,收费员 2 人,管理员 4 人; 工程部:12 人,经理 1 人,维修主管 1 人,维修工 10 人;

(二)整合后人员编制及分工:

1、

2、

3、部门经理 1 人:雷福生 维修主管 1 人:槐宗仁 客服接待、收费员 2 人:收费员 1 人:张文庆 客服接待 1 人: (空缺)注:两个岗位人员在相互休息时,岗位工作由对方兼顾

4、区域管理员 4 人:李莹、张建蕙、(空缺)、孙徐

5、区域维修工 8 人:高金洲、李兴文、李井玉、羊山银、杨宏辉、李领治、罗付全、赵龙;

6、泵房设备管理员 1 人:李行(兼酒店公寓、明物大厦维修)

7、公共维修专管员 1 人:徐自洲(针对申请维修资金公共维修进行 签字、工程进度跟进、工程质量监督、验收)

(三)部门人员组织构架部门经理:雷福生综合服务管理工程维修客服接待收费区域管理员工程维修主管: 槐宗仁公共维修专管收 费 员客 服 接 待一 区二 区三 区四 区一 区 高 金 洲二 区 李 井 玉 羊 山 银三 区 杨 宏 辉 李 领 治四 区 罗 付 全 赵 龙设 备 管 理张 文 庆李 莹张 建 惠雷 福 生 代 管孙 徐李 兴 文李 行公 共 维 修 专 管 员 徐 自 洲

二、管理区域划分及人员分配: 将花园 15 个区划分为 4 个区域,每个由一名区域管理员、两名维 修工组成, 负责所属区域的业主回访、工程报修维修、物业费用催缴、房屋装修管理巡查、业主档案资料收集、归档、物业日常综合服务管 理工作。具体区域划分及人员分配如下: 一区: (马赛园、伊甸园、桃花园、樱花园及商铺、伦敦园及商 铺、商务中心,共计住宅:599 户、商铺:53 间) ,该区域管理员: 李莹,区域维修工:高金洲、李兴文 二区: (里昂园商铺、雅典园、京都园、香港园,共计:606 户 商铺 43 间)区域管理员:张建蕙,区域维修工:

李井玉、羊山银 三区: (罗马园、米兰园、侨亨园、里昂园,共计:730 户)区 域管理员:空缺(雷福生代管) ,区域维修工:杨宏辉、李领治 四区: (巴黎园、悉尼园、莱茵园及商铺, 共计: :644 户, 商铺 36 间)区域管理员:孙徐,区域维修工:罗付全、赵龙

三、物业费收取、清欠及任务分解方案:

1、根据近年来的工作经验和现场实际情况将物业费的收缴工作 分为三个阶段:即本期物业费的收缴;2011-2009 年物业欠费收缴; 2008-2002 年 9 月物业欠费收缴。 考虑到 2008 年度以前我公司现场管 理较为混乱,业主欠费未发放催费单,无催费证据,2009 年后的催 费证据较为齐全,原则上对 2009 年度以后欠费业主不予减免,2008 年度以前做适当酌情减免, (2008 年以前欠费减免方案见附件一)

2、收费任务指标分配 (1)当期物业费及 2009-2011 年欠费,自本年度 8 月 1 日起至 12 月 31 日所剩任务,按月到分解到每个区域,完成应收账款的 90% 则为完成收费任务。实行以区域管理员为主,区域维修工为辅的考核奖励制度(2012 年度剩余物业费月度分解指标 见附表一;2009-2011 年欠费分解 见附表二) (2)2008-2002 年 9 月不制定欠费收缴任务,将欠费明细下发至 各部门,以综合管理服务部为主,各部门为辅并由各部负责人带头动 员全员收缴历史欠费,先与业主接触、摸底、洽谈,由部门负责人上 报减免审批表,按程序申请减免政策。减免需要以集团审订的“车辆 减免方案” “物业费减免方案”为标准,由鸿浩班子审批。 (欠费明细 统计表 见附表三) (3)奖励考核标准:

1、按月度完成任务指标的区域,奖励区域管理员 500 元,区域维修 工各 200 元;

2、按月度未完成任务指标的区域,考核区域管理员 300 元,考核区 域维修工各 100 元;

3、每个区域在季度末超额完成任务指标, 以超额部分按 1%对小组进 行奖励。 (4)欠费收缴提成标准:

1、2002 -2004 年至今欠费户,按收回欠费金额 15%提成;

2、2005-2006 年至今欠费户,按收回欠费金额 10%提成;

3、2007-2008 年至今欠费户,按收回欠费金额 8%提成。 注:欠费提成只针对收回 2008 年以前的欠费金额实施。收回 2009 年 至今欠费金额不享受提成,按完成任务进行奖励。

四、运行实施计划:

1、以物业综合服务、收费为核心,全面开展物业服务、维修养 护工作,于 8 月 15 日前将人员按此方案分配到位;于 8 月 20 日前按 此方案将任务分解至各区域;自 9 月 1 起执行收费任务及提成标准;

2、8 月 25 日前制作工作联系单,在 9 月 1 日起实现各部门联动 机制,通过回访、检查、报修以及投诉等解决业

业主需求及园区存在的 问题并跟进落实结果全面实现联动,逐步提高服务质量和及时性。

3、综合管理服务部作为公司的窗口部门,加强部门员工服务意 识、礼仪礼节以及员工形象,作为日常管理的一项重要工作;自 8 月 20 日起实施相关培训,逐步提高服务接待水平

4、自 8 月 15 日开始逐步完善、建立物业相关基础资料,年底前 全部完成;

5、全面开展回访工作: (1)8 月 15 起,针对现有服务品质进行摸底回访,回访率达到 90%,充分了解花园业主对物业公司的服务评价及所需; (2)自 9 月 1 日起实现报修回访工作,通过回访提升工程维修 水平以及服务质量;

6、工程维修严格按照公司相关要求及操作流程执行;通过量化各项管理、经营指标,并按集团公司核定任务奖励制度 及历史欠费提成,激励员工,努力完成鸿浩物业公司全年经营指标任 务。上海鸿浩物业管理有限公司 2012 年 8 月 12 日

推荐第8篇:物业公司工程部管理服务提升方案

物业公司工程部管理服务提升方案

一、服务标准的定位及介入点。1.站在前沿制定切实可行的高标准。

只有高起点,高标准,服务标准的定位自然能上新的台阶。所谓前沿就是开发建设的前瞻性,市场预测的精确性,用发展的眼光看待现实存在的问题。服务标准的定位关系着全方位的经营理念。起点高,标准高,服务标准的取向肯定高。你有100元想办200元、300元的价值,肯定不符合价值增效的逻辑性。关键是怎样能把100元转变成200元、300元的价值。首先是切实可行的。有可塑性、可操作性。诸如员工的聘任,你的门坎高,那些有才无德,无才无德的人肯定跨不进来。所以你制定的标准高了,硬件、软件就都跟着有了进一步的跨越,服务标准也就进一步提高了。 2.重构服务规范。

服务标准有了定位。相应的服务规范也必须与之相匹配,高标准的服务,高标准的员工也就必须是高标准的服务规范。规范不是强硬的制度。也不是画地为牢的枷锁。规范是标准与准行业的约定。有了规范计划就有了依托。

3.研究项目特点。

服务标准的定位,服务规范的重构必须合乎项目特点。建筑风格符合客户的需求社会文化内涵的发展趋势。存在的遗留问题解决的渠道与办法。员工的架构模式职能部门的协调,软硬件的现状等。 4.计划站在未来看现在。 计划确实跟不上变化,所以计划的前瞻性十分重要。以未来的高度看待现实存在的问题,远大而不空旷。目标有了取向一切问题就有了切入点。

5.注重控制与结果。

再好的理念你不去执行也只能是一句空话。而执行的结果是什么,又必须监督控制。企业的好坏最终还是归结于经济效益、社会价值效益。

盈利创收不是1+1=?的简单问题公式。做大做强企业要有长远的构想与机制。打破固有的行为习惯,思维方式,创造性的发挥自己的经营空间。

二、物业组织架构模式。

1.架构金字塔服务梯形结构新构思。

金字塔塔尖放在那里,整个工程部组织结构我们认为就是一个服务体系。经理服务主管,主管服务领班,领班服务于员工,员工服务于客户。逐级管理逐级责任制,一级管理一级、每级都有职有权,在整个组织架构中基层员工要放在首要位置。他们才是金字塔塔尖。这样有利于激励员工追求进步,自我提升、完善。有利于培养人才,发现人才。在物业经营管理中注重的是效益是结果。服务梯形结构是服务观点的转变、规范、责任、控制、落实贯穿于整个服务环节中。 2.制度的完善,用人机制的规范。

用人机制的规范,制度的完善来之于新思维、新观念。物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。物业公司以经营为手段,以为客户提供优质的服务为宗旨,以经济效益、社会效益的综合统一为公司的经营目标。规范是企业发展的需要,制度是行为规程。吸收什么样的员工,架构什么样的组织形式。现有员工的整体素质能否适应服务客户的新趋势。领班、主管的录用,是聘任还是从基层员工中晋升。各自的职责是什么。各自的录用条件、前提又是什么?因此必须进一步完善制度、规范用人机制。 3.员工晋升与激励机制的重构。

奖优淘汰末位制。优秀的员工就应该给予更多的激励与关怀。比如:培训的机会、岗位调整的机会,奖金、荣誉证书。工资档次调高一档。抓典型,有效的激发团队精神的凝聚力。 4.原则与责任。

制定再好的服务标准,行为规范,操作规范制度,还必须要执行。执行中坚持原则,凝聚责任。形成一个部门的长效机制。工程部现有的人员架构素质修养、技术技能在许多地方都存在着原则与责任的问题。坚持原则的时候不坚持,做事流于形式缺乏责任感。 5.薪资与服务标准,技术技能、素质修养挂钩。

薪资与服务标准、技术技能、素质修养应该是成正比的。薪资提高了,聘任的员工就有了保障。服务水平、技术技能、素质修养自然也就上了一个台阶。工程部现在的情况是一刀切,薪资没有档次。服务水平、技术技能、素质修养高的员工拿不到相当的薪资。他们的工作激情、原则、责任也就会随波逐流,相对较差的员工更差,所以员工的晋升,薪资的分档设置势在必行。

三、物业的前期介入。

1.参与规划重视前瞻性、科学性、实用性。物业企业对物业的前期介入越早,对日后管理水平越有促进。参与规划重视前瞻性、科学性、实用性,能使物业管企业增效增值。能使客户的投资在日后有相应的回报。前瞻性、科学性、实用性从物业管理使用的角度考查论证建筑结构。设备设施分布区域,绿化景观布置的合理性。提出建议、整改方案。跟进落实情况以免日后接管出现差错。提高物业品质。如果工程已经竣工、设备已经安装,在发现问题也已无法改变。因此工程施工阶段提早介入是完全有必要的。对物业的结构、防水层、隐蔽工程、钢管以及管线材料是否具有耐久性、耐腐蚀以及按挤压应力等,进行过程控制和验收控制的监管检查。我们现在的情况是所有的档案材料很不健全。比如园区的综合布线图:给排水、雨水、强弱电系统等管线的走向、重要的闸阀和检查口的位置。绿化、景观的水电管线布局分布。一些设备设施的供货商联系方式,产品设计说明书、操作规程质保期限与约定的书面协议。竣工验收和接管验收是两种不同概念的验收。竣工验收是政府行为、接管验收是企业行为。物业接管就等于责任的一种转移。因此接管验收可谓责任重大。 2.客户收楼与入住全方位提供管理服务新理念。

在物业介入时就应该对每个单元的问题汇总整理存档备案。客户收楼时提出的意见也应该详细记录存档。这样就形成了一个具体单元的房屋病例。对日后装修管理、维修运行都有一个参考改进的价值。二装是客户认识了解物业公司的形象窗户,二装员工的品行,技能直接影响着公司的整体形象。认为二装员工就是巡视检查、监督管理是完全错误的观念。他们熟悉掌握的情况汇总起来对整个运营管理都是一个强有力的保障。客户的需求是多方面的。有许多地方是无从预测的。所以我们必须要求我们的员工知识面广、服务水平、技术技能都要尽可能的合乎客户的需求、满足客户的需求。全方位的拓宽自己的才干,迎合客户花钱买方便的消费观念。客户收楼以及装修、入住实行一站式、全方位的服务。满足客户、壮大自己、资源共享、互利双赢。

四、软件与硬件有机结合。1.硬件是平台,软件是“灵魂”。

园区的硬件设施陈旧,已经很难适应客户的消费需求。在现有的平台上,我们怎么做,能否从软件上弥补硬件设施的不足呢?强化服务,优化组合员工结构、制度完善、规范操作。软件是“灵魂”,灵魂有了灵性,有了可操作性,硬件就能发挥他的潜能了。 2.提升硬件设施、改良软件支撑。

怎样通过技术改善改造现有的硬件设施。切入点在哪里、如何提升。现在维修资金动不了,费用怎么解决。例如:园区的智能门禁系统、监控系统。消防联动系统、污水提升泵监控系统、有线电视网络系统。办公环境设施的配备等问题。所有这些问题都需要一步一步的解决。假如提升了硬件设施,我们的软件也就需要改良。没有优良的软件支撑再好的硬件设施也发挥不了应有的作用。 3.找出硬件与软件的结合点。

硬件与软件相辅相成,怎么运作它才能达到最佳的状态,结合点在哪里?硬件、软件都是可以改造改良的。想解决就能有办法解决。问题在于解决的方案时间。上级领导的认同肯定。

五、设备设施的运作模式。

1.从节能降耗的角度、服务标准的角度重构设备设施的运行。

一切的经营活动,政策法规最终都是为了增效增值。节能而不降耗仍然不能增效。节能控制有指标,维修控制有计划,通过以往的客观情况推断制定一个合理的比率。节能是多方面的,精简一些确实差劲的员工,提升培训员工的综合技能,推广新型的节能产品,选聘专业技能公司。强化服务意识,提升服务标准,防止材料积压浪费重构设备设施维修运作模式,只要能够盈利增值无论采用什么方式办法都应该是可行的。 2.要质的转变不要量的堆积。

员工宁精勿滥。选聘员工进行培训上岗,认真考核、杜绝公私不分的现象。不符合要求坚决不予录用。只有切实坚持原则,。吸收优良的人力资源。组织机构才能合情合理。工程部现有的组织结构很大程度上有量的堆积。配置也许是合乎比例的,但并没有发挥到应有的作用。 3.学会借力壮大自己。

力度、品质、专业。借力也就是通过一些合法的经营模式,聘任一些专业的高质量的公司维修管理设备设施。参与管理的同时,也就增强了自己员工的技术才能。这就是榜样的力量。但是聘任的费用应该是合理的,前提的原则是双赢互利的,符合物业管理条例。

六、维修运行管理。

1.重塑“榜样”锻造团队精神。

公司的综合素质的提高也需要员工来体现,员工能力的高低也就直接影响到公司的整体能力和团队精神的建设。树立“榜样”为员工能力的提高树立目标,让员工时时刻刻不断鞭策自己,在员工自身技术技能、素质修养不断提升的的同时提高公司的服务标准。让每个员工都抱着一个共同的目的——公司利益,至高无上,在公司发展的同时,实现的自身价值。 2.建立培训计划。

维修运行的管理是工程部的重要职责,如何确保自己的职责有效贯彻执行。必须建立一套完整的切实可行的制度,规范与计划。计划是手段,规范是控制,制度是约定。有计划才能有章可循,一切才能有条有理。找出普遍存在的环节,研究突破的接入点,然后有针对性的确实培训的课题、顺序。培训设置应该成为一个长期坚持的工作。没有学习就没有进步。工程部现有问题就是缺乏计划。年计划、月计划、日计划。公司检查匆忙应付,临阵磨枪。 3.效益、效率、价值观。

效益从哪里来,从效率中来,从价值观中来。效率不是你处理问题时间的长短。而是你处理问题的时效。比如为客户维修疏通下水,你确实用了极短的时间达到了通的效果与目的,然而,经过了一天或者一个礼拜同样的问题又出来了。反复的报修,引发客户反感、而且人力、物力重复投入。这就是浪费。效率又能从何谈起?一个员工的价值取决于他对处理问题的责任心、服务意识、技术技能的综合素质。优秀的员工返修率低。客户满意度高。相对来说他的薪资高,公司得到的回报更多。效率是看得见的效益,价值观是效能更是规范的导向器。品质、专业是维修运行的关键。如果我们的员工都是高品质、专业强的技术能手。我们所面对的客户会是怎样的反应。这难道不是一种效益吗?把一些技术含量高的设备设施托付给专业的公司去做,不也是一种增效的手段吗?在风险转移的同时得到更多的实惠。

推荐第9篇:物业公司管理策划书

企业计划书

一、企业创建条件

1、公司名称:深圳市铁卫保全物业管理有限公司

2、公司住所:深圳市龙华新区观澜街道福民路180号(福民茜坑新村斜对面,深信高科技工业城里面)

3、股东法定人数:X人

4、股东出资资本最低限额:XX万元人民币

5、股东共同制定公司章程:

第一章公司名称和住所

第二章公司经营范围

第三章公司注册资本

第四章公司股东姓名

第五章股东的出资额、出资时间、出资方式

第六章公司股东的权利与义务

第七章股东的股权转让

第八章公司的组织机构设置及其产生办法、职权职责、议事规则

第九章公司法人代表

第十章公司的财务会计管理及利润分配

第十一章 公司的解散与清算、终止

第十二章 其他事项规定

6、公司组织机构:

1)经理室:决策机构,总经理1名,副总经理2名。决策机构,总经理对公司全面

负责,对企业一切重大问题作出最后决策,负责协调各个副总经理的工

作;两名副总经理分管相应的工作,并负责处理分管工作,对下属机构

进行指导和管理,遇有重大问题请总经理处理。

2)办公室:总经理领导下的综合办事机构,负责人事和人员培训,负责文件、图纸、

产业产籍和档案管理,检查监督各类法规、文件执行情况等。

3) 财务部:参与企业经营管理,搞好财务核算。负责管理服务费的收缴,做好报表

纳税工作,经常向总经理报告公司财务状况。

4)业务管理部:总经理领导下的专职环境卫生、园林绿化、治安消防、车辆道路等

管理的部门,负责处理停水、停电、停煤气等应急业务并接受业主投诉。

5) 社区服务部:依法建立各类服务点,开展代办业务,为用户提供优质服务。

6) 工程部:总经理领导下的技术管理部门,主要负责工程预算,负责房屋、设备及

公共设施的管理和维修、保养,并根据国家及地方政府的有关规定对业

主入住后的装修改造进行检查监督。

7)保安部:检查、督促遵纪守法,处理业主、治安维护,协助有关部门查处违法犯

罪。

8)开发部:总经理领导下专职于物业管理业务开发的部门。主要负责确定目标,选

择物业,进行投标,拓展业务,参与市场竞争。

9)租赁经营部:负责对现有物业的租赁经营业务,提高物业的出租率。

二、企业设立程序

1、可行性研究

2、公司章程等文件准备:

1)公司董事长签署的设立登记申请书;

2)全体股东指定代表或共同委托代理人的证明;

3)法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的,国家有关部门的批准文

件;

4)公司章程;

5)筹办公司的财务审计报告;

6)具有法定资格的验资机构出具的验资证明;

7)股东的法人资格证明

8)载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件;

9)公司法定代表人任职文件和身份证明;

10)资金运作可性行报告;

11)资产评估报告书,国有资产评估确认书;

12)土地使用权评估报告书;国有土地使用权评估确认书。

13)发起人货币出资验证证明;

14)行业管理部门同意公司设立意见书;

15)企业名称预先核准通知书;

16)公司住所证明;

17)经营范围中有关法律、行政法规规定必须报经审批的项目的,国家有关部门的批

准文件。

3、人才储备:拥有在职员工58人,大学以上学历占72.8%以上,资深物业管理人才23

人,专业咨询顾问16人。

4、缴纳出资:本公司注册资本捌拾万元人民币,实收资本捌拾万元人民币,有三股东

出资。

5、注册登记:

1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;

2、股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人身

份证复印件并标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

3、股东签署的公司章程(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章);

4、股东的法人资格证明或者自然人身份证明;

5、依法设立的验资机构出具的验资证明;

6、股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;

7、董事、监事 和 经理的任职文件及身份证明复印件;

8、法定代表人任职文件及身份证明复印件;

9、住所使用证明;

10、《企业名称预先核准通知书》;

以上文件按有关规定已提交大连工商行政管理机关,并办理了注册登记手续。

6、资质审查时提供的资料

1、主管单位提请对物业管理企业经营资质进行审批的报告;

2、设立物业管理企业的可行性研究报告和上级主管单位的批准文件;

3、拥有或受托管理物业的证明资料;

4、验资证明;

5、具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件;

6、企业法定代表人任命书或聘任书;

7、管理章程或管理办法;

8、注册及经营地点证明;

9、业主身份证明、简历或雇员名单;

10、其他有关资料。

三、申请资质具备的条件

1、有合格的管理章程和管理办法;

2、有捌拾万元人民币的货币注册资金;

3、有固定的注册及经营地点:大连开发区铁山西路31号;

4、拥有或受托管理建筑面积达20万平方米的物业;

5、有管理物业所需的管理机构和各类人员,并已远远超过已有资质所规定的人员限度;

6、有完备的房屋管理、修缮与养护的保障措施。

四、企业目标

1、信誉目标:

企业良好的信誉是一个公司的无形资产,它可以提升产品的号召力,提高市场占有率,增强企业融资能力,减产交易成本。大连达泽物业管理有限公司至自打算成立之日,

就考虑到一个企业信誉的重要性,因此随后也制定了一些企业文化的内容。总之,一个企业的信誉要经时间来验证,更要经过公司全体人员的不懈努力与追求。公司力争五年之内获得“用户满意物业管理企业”、“重质量讲信誉物业管理企业”等荣誉称号。再一五年争取挤进中国物业管理100强企业。

2、盈利目标:

由于公司还没有正式运营,刚刚才算起步,所以并不把盈利看得太重。但是利润是一个公司生存的粮食,公司力争五年内利润能够逐年递增,争取年均营业额在一百万元。

3、发展目标:

当前拥有和受托的物业建筑面积达20万平方米,五年之后争取扩大至100万平方米。现公司为三级资质,五年之后努力升至二级资质。

4、服务目标:

公司坚持“以人为本”“全心全意为业主和客户服务”,认真履行物业公司应尽的义务。为业主创建一个健康、舒适、洁净的生活空间。争取顾客满意率98%,处理投诉率100%,处理报修率100%。

五、公司的经营计划

1、物业管理的目标和任务

1)创造安居乐业的生产、生活环境

2)对实现物业的保值和增值。

2、物业管理的主要内容

l)维护物业管理区域内的规划不受破坏

2)房屋装修监督管理

3)房屋的维护与修缮

4)设备、设施的管理及维修养护

5)安全保卫与消防

6)保洁、消毒、防疫管理

7)环境保护

8)绿化管理

9)车辆管理

10)综合经营服务

3、物业管理的基本原则

1)产权、经营权分离原则;

2)业主至上原则;

3)统一管理原则;

4)专业高效原则;

5)权、责分明原则;

6)经济合理原则;

7)公平竞争原则;

8)依法行事原则。

六、企业文化

企业精神:细节体现品味、细节决定成败

企业作风:诚信、务实、开拓、进取

服务宗旨:为您创造健康、舒适、洁净的生活空间

经营理念:用服务创造效益,以品质赢得信誉

质量方针:提供安全、卫生、舒适的环境,做到文明、热情、周到的服务,满足中外客

户的期望和需求。

四个创新:观念创新 体制创新 经营创新 服务创新

推荐第10篇:物业公司管理章程

物业管理有限公司章程样本 第一章 总 则

第一条 依据《中华人民共和国公司法》和国家有关法律、行政法规及_____人民政府有关政策制定本章程。

第二条 本公司在____工商行政管理局登记注册,注册登记名称为:

_____________物业管理有限公司(以下简称公司)

公司法定代表人:__________;

公司住所:______________________。

第三条 公司宗旨是:依法管理,业主至上,服务第一。

第四条 公司依法登记注册,具有企业法人资格。公司股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。公司以其全部法人财产,依法自主经营,自负盈亏。

公司一切活动遵守国家法律法规规定。公司应当在登记的经营范围内从事活动。

公司的合法权益受法律保护,不受侵犯。 第二章 公司的注册资本和经营范围

第五条 公司的注册资本为人民币____万元。

第六条 公司经营范围是:主营房地产物业管理、维修、养护,楼宇机电配套设备管理维修,清洁卫生,庭园绿化及辖区内车辆停放管理。兼营与住宅(含大厦)相配套的商业、饮食业、便民服务业。

第三章 股东姓名(或名称)和住所 第七条 公司股东共__个,分别是: 第四章 股东的出资额和出资方式

第八条 公司的注册资本全部由股东自愿出资入股。

第九条 股东的出资方式和出资额: 第五章 股东的权利和义务 第十条 股东享有下列权利:

(一)享有选举和被选举权;

(二)按出资比例领取红利。公司新增资本时,原股东可以优先认缴出资;

(三)按规定转让和抵押所持有的股份;

(四)对公司的业务、经营和财务管理工作进行监督,提出建议或质询。有权查阅股东会议记录和公司财务会计报告。

(五)在公司办理清算完毕后时,按所出资比例分享剩余资产。

第十一条 股东履行下列义务:

(一)足额缴纳公司章程规定的各自认缴的出资额;

(二)在公司办理清算时,以认缴的出资额对公司承担债务;

(三)公司一经工商登记注册,不得抽回出资;

(四)遵守公司章程,保守公司秘密;

(五)支持公司的经营管理,提出合理化建议,促进公司业务发展;

(六)不按认缴期限出资或者不按规定出资额认缴的,应承担违约责任。第六章 股东转让出资和条件

第十二条 股东之间可以相互转让其全部出资或部分出资。股东向股东以外的人转让其出资时,必须经全体股东过半数同意(公司只有两名股东的,必须经全体股东同意);不同意转让的股东应当购买该转让的出资,如果不购买该转让的出资,视为同意转让。经股东同意转让的出资,在同等的条件下,其他股东对该出资有优先购买权。股东转让出资后的公司股东人数必须符合法律规定。

第十三条 受让人必须遵守公司章程和有关规定。 第七章 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则

第十四条 公司股东会由全体股东组成,股东会是公司的最高权力机构。

第十五条 股东会行使下列职权:

(一)决定公司的经营方针和投资计划;

(二)选举和更换执行董事,决定有关执行董事的报酬事项;

(三)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;

(四)审议批准执行董事的报告;

(五)审议批准监事的报告;

(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;

(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(八)对公司增加或者减少注册资本作出决议;

(九)对股东向股东以外的人转让出资作出决议;

(十)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;

(十一)修改公司章程。

第十六条 股东会的议事方式和表决程序按照本章程的规定执行。

股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式以及公司章程的修改作出的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。

第十七条 股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议半年召开一次。

股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持,执行董事或者监事,可以提议召开临时会议。

第十八条 召开股东会议,应当于会议召开十五日以前通知全体股东。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。

第十九条 公司不设立董事会,设执行董事一人。

第二十条 执行董事为公司的法定代表人,其产生程序是由股东会选举产生。

第二十一条 执行董事对股东会负责,行使下列职权:

(一)负责召集股东会,并向股东会报告工作;

(二)执行股东会的决议;

(三)决定公司的经营计划和投资方案;

(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(六)制订公司的增加或减少注册资本的方案;

(七)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;

(八)决定公司内部管理机构的设置;

(九)聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;

(十)制定公司的基本管理制度。

第二十二条 执行董事任期3年。任期届满,可以连选连任。执行董事在任期届满前,股东会不得无故解除其职务。

第二十三条 公司设经理,由执行董事聘任。经理对股东会负责,行使下列职权:

(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施股东会决议;

(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;

(三)拟订公司内部管理机构设置方案;

(四)拟订公司的基本管理制度;

(五)制定公司的具体规章;

(六)公司章程和股东会授予的其他职权。

第二十四条 执行董事、经理、监事行使职权时,必须遵守下列规定。

(一)董事、经理、监事应当遵守公司章程,忠实履行职务,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利。

董事、经理、监事不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。

(二)董事、经理不得挪用公司资金或者将公司资金借贷给他人。

董事、经理不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户存储。

董事、经理不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保。

(三)董事、经理不得自营或者为他人经营与其所任职公司同类的营业或者从事损害本公司利益的活动。从事上述营业或者活动的,所得收入应当归公司所有。

董事、经理除公司章程规定或者股东会同意外,不得同本公司订立合同者进行交易。

(四)执行董事、经理、监事除依照法律规定或者股东会同意外,不得泄露公司秘密。

(五)执行董事、经理、监事执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损害的,应当承担赔偿责任。

第二十五条 公司设监事一人,由股东会选举产生。执行董事、经理及财务负责人不得兼任监事。

第二十六条 监事行使下列职权:

(一)检查公司财务;

(二)对执行董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;

(三)当执行董事、经理的行为损害公司的利益时,要求执行董事、经理予以纠正;

(四)提议召开临时股东会;第八章 公司财务、会计

第二十七条 公司应建立、健全如下财务、会计制度:

(一)公司应在每一会计年度终了时制作财务会计报告,并依法经审查验证,并在每年的1月1日至1月15日送交各股东审阅。

财务会计报告应当包括下列财务会计报表及附属明细表:

①资产负债表;

②损益表;

③财务状况变动表;

④财务情况说明书;

⑤利润分配表;

(二)公司应当按照公司章程规定的期限将财务会计报告送交各股东。

(三)公司分配当年税后利润时,应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金,并提取利润的百分之五至百分之十列入公司法定公益金。公司法定公积金累计额为公司注册资本的百分之五十以上的,可不再提取。

公司的法定公积金不足以弥补上一年度公司亏损的,在依照前款规定提取法定公积金和法定公益金之前,应当先用当年利润弥补亏损。

公司在从税后利润中提取法定公积金后,经股东会决议,可以提取任意公积金。

公司弥补亏损和提取公积金、法定公益金后,所余利润,公司可按照股东的出资比例分配。

股东会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金、法定公益金之前向股东分配利润的,必须将违反规定分配的利润退还公司。

(四)公司的公积金用于弥补公司的亏损,扩大公司生产经营或者转为增加公司资本。

(五)公司提取的法定公益金用于本公司职工的集体福利。

(六)公司除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册。

对公司资产,不得以任何个人名义开立帐户存储。 第九章 公司的合并、分立

第二十八条 公司合并或者分立,由公司股东会作出决议。

(一)公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。

本公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。本公司如与其他公司合并设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。公司合并,应当由合并各方签订合并协议,并编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出合并决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起三十日,未接到通知书的自第一次公告之日起九十日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保,不清偿债务或者不提供相应的担保的,公司不得合并。

公司合并时,合并各方的债权、债务,应当由合并后存续的公司或者新设的公司承继。

(二)公司分立,其财产作相应的分割。

公司分立时,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自第一次公告之日起九十日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。不清偿债务或者不提供相应的担保的,公司不得分立。

公司分立前的债务按所达成的协议由分立后的公司承担。

第二十九条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。

当公司作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上至少公告三次。

公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。 第十章 公司解散与清算

第三十条 公司有下列情形之一的,可以解散:

(一)公司章程规定的营业期限届满;

(二)股东会决议解散;

(三)因公司合并或者分立需要解散;

(四)遇自然灾害或外界不可抗拒的原因需要解散。

第三十一条 公司解散,应在十五日内由股东、有关主管机关或有关专业人员成立清算组,进行清算。逾期不成立清算组进行清算的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。

清算组在清算期间行使下列职权:

(一)清理公司财产,分别编制资产负债表和财产清单,同时制定清算方案并报股东会确认;

(二)通知或者公告债权人,应在清算组成立之日起十日内通知债权人,并于六十日内在报纸上至少公告三次;

(三)处理与清算有关的公司未了结的业务;

(四)清理所欠税款;

(五)清理债权、债务;

(六)处理公司清偿债务后的剩余财产;

(七)代表公司参与民事诉讼活动。

第三十二条 公司财产能够清偿公司债务的,分别支付清算费用、职工工资和劳动保险费用,缴纳所欠税款,清偿公司债务。

公司财产按前款规定清偿后剩余财产,公司按照股东出资比例分配。 第三十三条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会或者有关主管机关确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 附 则

一、本章程于二零零 年 月 日订立。自______工商行政管理局登记注册之日起生效。

二、由全体股东签名、盖章确认。

全体股东签名:

200 年 月 日

第11篇:物业公司管理规章制度

惠民物业公司管理规章制度

第一部分 岗位职责

一、公司总经理岗位职责

1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

二、公司副总经理岗位职责

1、在总经理领导下,协助总经理抓好全面工作。

2、主要抓好各物业服务中心对管理方案的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

7、积极与上级公司和政府相关部门理顺关系,创造良好的外部环境。

三、项目经理岗位职责

在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责各项目点日常事务和管理工作。

1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度。

2、安排和调整本项目人员工作,负责制定本项目的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函。

3、负责传达公司文件、通知及会议精神。

4、检查监督本辖区工程维修、公共秩序维护清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按公司要求抓好管理。

5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。

6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。

7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划。

8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调。

9、认真完成公司交给的其他任务。

四、后勤人员岗位职责

后勤人员在项目经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购。

2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐。

3、协助物业经理组织开展社区文化服务。

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4、做好本部门员工的考勤、考核管理。

5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏。

6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报。

7、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录。

8、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释。

9、检查保安、保洁在岗位上的工作情况(着装、佩证及有无其他违反有关规章制度的行为)。

10、在巡视过程中,做好记录。发现问题,能处理的应及时处理,对重大问题和不能处理的事项应及时汇报。

11、完成本部门安排的其他工作。

五、文员岗位职责

1、负责部门的文件撰写、整理工作。

2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文。

3、协助物业经理组织由物业服务中心发起的会议,并做好会议记录。

4、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案。

5、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密。

6、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书。

7、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动。

六、出纳岗位职责

1、清点汇总部门交来的款项。

2、审核原始凭证是否完整。

3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用。

4、处理银行存款收入和支出业务。

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5、填制记帐凭证,交会计记帐。

6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。

七、财务人员岗位职责

1.建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平。

2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准。 3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况。

4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报。 5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制。

6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。 7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议。

8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,提升部门工作效率和员工满意度。

八、保安队长岗位职责

保安队长在物业服务中心项目经理的直接领导下,全面负责全部保安人员的各项管理工作。

1、了解和掌握公共秩序的情况,根据物业服务中心领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理。

2、主持公共秩序维护业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,及公共秩序维护相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高

第 4 页 全体队员的整体素质。

3、经常定期不定期检查全体保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例。

4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好公共秩序维护队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题。

5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平。

6、处理有关公共秩序维护方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。

九、保安班长岗位职责

保安班长在保安队长的直接领导下,负责公共秩序维护队日常事务的实施工作。

1、负责组织当班的公共秩序维护工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象。

2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、公共秩序维护设施、自卫武器等物品。

3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况。

4、按公司要求搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。

5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系。

6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报。

7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。

8、完成公司下达的其他任务。

第 5 页

十、保安岗位职责

1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全。

2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务。

3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好物品出入物业辖区的登记工作。

4、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力。

5、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录。

6、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。(1)、门岗

① 熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况。 ② 保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌。

③ 负责做好物品出入物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区。

④ 负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。

⑤ 熟悉公共秩序维护设施设备的操作规程及报警设施的使用方法。 ⑥ 做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。

⑦ 负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题。 ⑧ 对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。 (2)、巡逻岗

① 严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范。

② 树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然。

第 6 页 ③ 熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理。

④ 熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识。 ⑤ 巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。

⑥ 加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序。 ⑦ 积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。

十一、消防员(保安兼)岗位职责

1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法。

2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用。

3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避。

4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因。

5、加强辖区内动用明火的控制和管理。

十二、监控值班员岗位职责

1、严密监视公共秩序维护对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班公共秩序维护处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。

2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作。

3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录。

4、负责设备的日常巡视、情况记录。

第 7 页

5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。

十三、工程部员工岗位职责

1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识。

2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向。

3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修。

4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉。

5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确公共秩序维护全,预防意外事故的发生。

6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可。

7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。

8、负责对共用部位设施的巡视和保养。

9、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。

十四、保洁队长岗位职责

保洁队长在物业服务中心项目经理的直接领导下,全面负责全部保洁人员的各项管理工作。

1、了解和掌握公共秩序的情况,根据物业服务中心领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的保洁工作全面实施管理。

2、督促检查各项规章制度的落实,及公共秩序维护相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。

3、经常定期不定期检查所负责区域的卫生工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例。

4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保洁队员的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理

第 8 页 好工作中的各种问题,为下属解决实际问题。

5、处理有关保洁工作的事务,发现重大卫生问题及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。

十五、保洁人员岗位职责

1、遵守公司制定的各类规章制度。

2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务。

3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁。

4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧。

5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序。

6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等。

7、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安或管理员汇报。

8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除。

9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。

十六、绿化人员岗位职责

1、遵守公司的规章制度。

2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证。

3、对负责区域绿化进行养护做到整洁有序,无危及车辆、行人的现象。

4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼。

5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药。

6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝。

7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补

第 9 页 苗、浇水,保证成活率达90%以上。

8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木。

9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向公共秩序维护或管理员汇报。

十七、宿管人员岗位职责

1、根据学校整体工作的要求科学合理的安排学生进行住宿。

2、制定学生宿舍区各项卫生标准,督促该标准的执行,组织对学生宿舍的卫生检查评比,公布、反馈检查评比结果。

3、负责对专、兼职楼管员工作情况的检查督促和考评。

4、负责宿舍管理各学生组织的管理和培养。

5、协助学校安全负责人员做好宿舍安全管理。

6、协助学校后勤工作人员做好宿舍物品管理。

7、经常保持与各级领导和班主任老师间的工作沟通,以确保宿舍管理工作有序开展。

8、做好各相关人员的考核工作。

第二部分 公共制度

全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。

一、接待来信来访来电投诉制度

为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:

1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。

2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区、行政办公楼管理的看法、建议、

第 10 页 意见等。

3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,某某物业”。

4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。

5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。

6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报做到事事有着落,件件有回音。

7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事。

8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。

9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。

10、对投诉要记录,投诉资料要存档。

二、管理人员文明服务标准

1、热爱本职工作,努力学习管理技术,提高管理水平,树立“业主至上,服务第一”理念。

2、统一着装,佩戴工作牌,保持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止。

3、主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,端庄大方,解答提问掌握适度。

4、工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情,自觉抵制不正之风,严守法纪,不以权谋私。

5、遵守制度,精简办事程序,团结协作,互相配合,互相监督,按质按量完成本职工作。

6、对业主应热情,遇个别业主无理言行时,做到耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,不得与业主发生打骂行为。

7、热情处理业主来信、来访,积极为他们排忧解难。对业主的投诉、批评、建议,要及时进行调查处理或向上级汇报。做到事事有着落,件件有回音。不推诿、更不允许有打击报复

第 11 页 的现象发生。

三、员工文明服务要求

1、热爱本职工作:

①、要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。 ②、刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平。 ③、待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。

2、文明管理:

①、仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼。 ②、语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确,务必做到“四个不讲”即:“不讲低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话”。不能取笑人、不能训斥人、不报复人。

③、主动热情:在服务过程中要做到:“三个一样”即:“对待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙时闲时一个样”。

④、优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为业主着想,为业主提供各种便民服务。

⑤、讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是,做到言而有信,严守信用。

四、员工廉洁工作制度

1、在工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情。

2、自觉抵制不正之风,严守法纪。

3、不以权谋私,不利用工作之便占公司和业主的便宜。

4、不在上班时间干私活,不用公司通讯设备进行私人活动和聊天等。

5、业余时间,不利用公司机具、材料向业主承揽私活。

6、不乱收费或收费不开收据。

第 12 页

7、不利用工作的特殊性质,对流动、外来人员进行敲诈勒索。

8、不以次充好,弄虚作假,欺骗业主,赚取物价差额。

9、维护公司利益,遵守公司机密。

10、不利用公款拉私人关系请、吃、喝。

11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

12、不索取或收受贿赂、好处,要洁身自好。

13、节约用水、用电,不浪费公司用品,坚持勤俭节约。

14、不得利用工作之便,要求享受商业网点提供优惠服务和物价。

15、不在报销凭据中作假、谎报、多报。

16、不利用工作之便和业主对公司的信任,私下向业主推销产品,赚取外快。

五、对外服务工作管理制度

1、思想面貌:细心、周到,要体现本公司高尚的精神面貌。

2、上班纪律:上班时间根据公司工作安排,每天必须先到公司报到,然后外出工作;工作结束后,必须及时到公司签到;上班时必须佩戴工作证,以便接受业主、住户监督。

3、服务质量:根据客户的要求,按质、按量、按时完成,以保证业主、住户满意。在工作中严禁向住户索取财物、吃、拿等不良行为,一经发现,立即作辞退处理,情节严重者还将追究法律责任。

4、工作人员如损坏住户财产,视损坏程度,扣奖金或照价赔偿。

5、凡业主、住户付给服务费一律交公司,并开具收据或发票,若私自收取小费者,一经发现,扣工资或奖金,情节严重者作辞退处理。

第三部分 安全、消防、车辆管理制度

第一章 安全管理制度

一、保安守则

第 13 页

一、着装仪表

1、工作或执勤时,必须身着制服,穿皮鞋,佩证上岗,制服不准混穿。

2、制服要保持整洁、平整,上岗前皮鞋要擦拭干净,打好领带,戴好帽子,不得敞胸露怀、卷袖子、挽裤腿。

二、行为规范

1、上班时间必须精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手。

2、站岗时姿态严整,保持立正姿势,不得东摇西晃。不得坐卧、倚靠、打盹、吸烟、与人闲聊、吃东西、看书报、乱打电话和听收、录音机等。

3、值班室内时不得躺卧、打盹、看书报、吃零食、下棋、玩弄手机,不得听收、录音机,不得两、三人聊天。

4、巡逻中无情况处理时不得进入住户楼内,不得边走边玩手机,不得听收、录音机,不得与无关人员闲聊。

5、上班人员必须提前十五分钟达到各执勤点,做好交接班手续;不得迟到早退,不得擅自离开岗位。

6、值班人员就餐必须在值班室内就餐,不得离开岗位到快餐店就餐。

7、不得脱离岗位,按照规定时间、指定地点站岗,在岗时不得睡觉。

8、对住户要有礼有节,热情受理住户各种问题,特别是夜间值班,对住户提出的问题要及时解决,解决不了的作好登记。

三、日常管理

1、不得迟到早退,严格按照规定时间站岗或巡逻。

2、认真做好交接班,做好值班记录和实物出入登记。

2、严格执行对讲机管理规定和警棍使用规定。

4、做好本班岗亭的清洁卫生,不得随意张贴、悬挂与堆放与工作无关的物品。

5、门岗值班室不得会客。

第 14 页

四、罚则

1、按公司相关制度进行处罚。

二、值班管理规定

1、保安实行24小时轮流值班制度,定时进行巡逻。

2、各班保安必须按照编排的值班表上岗工作,并严格履行岗位责任制的要求,坚守岗位,巡逻人员要按时巡查,提高警惕,及时处理各种突发事件。

3、当值班人员发现情况时,应做好控制工作,并及时报告当班班长、队长或部门负责人。①、报告时简要说明事发地点、性质、人数和特征等。 ②、及时劝阻和处理在物业区域违法管理规定的人员和事件。 ③、遇紧急事件及重大事故应报告相关领导。

④、在当班期间发生的问题及处理经过,在《值班记录》做好记录。

三、交接班制度

为认真做好岗位的工作交接和公共秩序维护器材交接,减少因交接不清引起的工作失误及公共秩序维护器材损失,特制定本制度。

1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位交接。

2、接班人须提前15分钟签到上班,接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。

3、本班与下班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。

2、保安交接班时,必须认真填写《交接班登记表》,并签名确认,发现问题,交接双方必须当面说明,如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班的问题,应立即报告领班或部门负责人处理。

3、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。

四、保安培训制度

1、岗前培训:上岗前向每位新入职的保安介绍物业辖区情况、工作纪律、操作要求和岗

第 15 页 位职责。

①、上岗前必须掌握公共秩序维护、通讯及消防设备器材的使用和操作。

②、新入职的保安须进行3-5天时间进行培训实习,掌握本职工作和基本技能,然后开始正式上岗。

2、岗位培训

①、根据公司制定的规章制度进行培训计划,通过实际操作,分月、季定期进行培训,从而提高保安的警惕性、“四防”意识、应变能力和身体素质,使其掌握基本技能。

②、消防培训:根据公司制定的规章制度进行培训计划,通过实际操作,分月、季定期进行培训,从而达到提高保安的防火意识、掌握灭火抢救能力的目的。

3、培训课程设置

①、培训目的:通过培训,提高保安的综合素质和服务水平,培养一支训练有素、纪律严明、文明执勤的公共秩序维护队伍。

②、培训项目:

A、应知、应会部分,公司制度与规定,公共秩序维护常识,服务意识教育,辖区设施(设备)介绍,消防常识

B、岗位工作规范,岗位礼貌用语、工作方法与技巧,岗位工作职责与细则,辖区突发事件的处理

4、培训要求:

①、培训期间,不得迟到、早退、旷课,违者按上班同等情况处理。 ②、理论培训时,自带笔和笔记本,认真做好记录。 ③、队列训练时,按正规化军事要求操作。

五、警棍使用制度

为严格规范警棍使用,特制定如下规定:

1、警棍是保安执行公务时佩戴的自卫防暴器械,保安应严格保管和使用,不得将警棍转

第 16 页 借给他人。

2、当班保安应将警棍挂在腰带后右侧。

3、不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。

4、处理一般问题时,不得手持警棍或用警棍指着住户或来人讲话。

5、非紧急情况或人身安全未受到威胁的情况下,保安不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。

6、当班保安要妥善保管所佩戴的警棍,如有意识或损坏,要照价赔偿。

7、交接班时要检查清除后再交接,接受人发现警棍被损坏而不报告,应负责赔偿。

六、对讲机使用制度

对讲机是保安必备的重要通讯工具,全体人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的使用功能,爱护并熟练使用对讲机。

1、使用规定

①、使用对讲机要本着“爱护设备、小心轻放,妥善保管、正确操作”的原则,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄对讲机,保持对讲机清洁,定期进行擦拭、维护。

②、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或拆卸机器,各治安人员的对讲机一律挂在腰带右后侧,站岗、巡逻时不得拿在手中。

③、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上级报告,由部门主管检查后进行处理,严禁自行拆修。

④、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。

⑤、严格按照对讲机充电程序充电,不得待机充电,电池使用完毕后方可进行充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。

⑥、交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接机者当场检查,发现损坏或通讯失灵,立即报告当班班长。

2、对话要求

第 17 页 ①、呼叫对方,先报自己岗位,再呼对方,为:“我是×××,呼叫×××,收到请回话”。 ②、收接方回话后,呼方要简明扼要地情况讲清除,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。

③、对讲机仅限于进行公事联络,用对讲机讲话应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机讲粗言秽语、开玩笑或谈工作无关的事情。

凡违反以上规定者将严肃处理。对讲机丢失、损坏的,视情节追究相关人员的责任,赔偿损失,并处以相应的经济处罚。

七、监控系统操作制度

1、加强学习,不断提高业务技能,熟练掌握监控系统的操作。

2、值班员必须严格按照操作规程监控录像,爱护设备,不得擅自修改系统各种设置、删除资料和进行非法操作,严禁私自在电脑上安装各种软件,不得进行玩游戏、打字等其他操作,确保其正常运作,违者从严处理,并承担所造成的一切后果。

3、未经上级部门主管批准,不得随意播放监控录像的录像内容。

4、未经上级部门主管批准,无关人员不得进入监控室。

5、保持监控设备的清洁,定期进行擦拭、维护。

6、确保监控室的卫生和秩序,营造良好的工作环境。

八、物品出入登记制度

1、为维护物业管理区域业主的财产安全,确保辖区的公共秩序,辖区内的业主或住用人携带物品出入辖区时必须进行登记。

2、值班人员对携带进入物业辖区的可疑物品应进行盘查、询问,属于易燃、易爆、剧毒等危险性物品严禁进入辖区。

3、值班人员对携带大件物品出物业辖区的:

①、属业主的,值班人员确属熟悉、认识的登记其情况,并承担由此可能引发的后果后放行。

第 18 页 ②、对自称是业主,值班人员不熟悉、认识的,必须核对其业主资料或登记其身份证件后方可放行。

③、属外来人员的必须登记其身份证件号码等相关内容,进行相关的联系,认证其携带物品合法后方可放行。

4、值班人员应严格检查所携带物品的性质,可以进行适当的盘问,对未能执行物品出入登记,将给予相应的处罚,造成后果的视情节追究相关责任。

九、重大事件报告制度

(一)重大事件报告制度

为及时妥善处理重大事件或突发事件,避免和控制事件发生,特制定重大事件处理报告制度。

1、重大或突发事件包括:火灾、电梯困人、爆炸、突发停电、水浸、盗窃、械斗等破坏性行为;刑事案件:用户集体投诉(5户以上);中央空调主机、发电机、高低压电柜、通讯设备等商场主要设备施舍故障;房屋主体结构遭受破坏等。

2、发生重大或突发事件,参与事件处理的部门或当值主管立即到现场处理,同时尽快口头向公司领导报告,并根据事发情节决定是否报告公安、消防等机构协助处理。

(二)紧急事件处理程序

1、突发事件处理程序

①、凡遇突发事件(指凶杀、抢劫、盗窃、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告物业服务中心负责人、公共秩序维护部。

②、简要说明事发的地点、性质、人数、特征及损失价值。 ③、驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围的情况。

④、查看本辖区各类记录、出入登记和监控录像,检查有无可疑情况和人员。 ⑤、对勒索、打架事件,监控中心应密切注意事发现场的情况变化。 ⑥、对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态。

第 19 页 ⑦、对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作,对明确死亡的,应报告派出所处理。 ⑧、对涉及刑事及重大责任事故或因治安、刑事案件导致的伤亡事故,应立即报告物业服务中心负责人并由公安机关调查处理。

⑨、相关责任人在接到突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大。 ⑩、保安人员除维护现场外,还需负责指挥调派人员做好布控堵截,根据事态的大小程度报公安机关有关部门及公司总经理。

2、斗殴等暴力事件的处理程序

①、处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。

②、巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机、电话或其他方式向上汇报,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等),入能处理的,及时处理,否则监视现场,等待上级指令。

③、接到上报视情况派适当数量的保安立即到现场制止,将肇事者移交相关部门,如场面无法控制,应尽快报告公安机关。

④、斗殴事件中物业辖区的财产或人员受到损害,应保护好现场,并留下目击者,扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。

⑤、如涉及刑事案件,应交公安机关处理。

⑥、事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送医院抢救。 ⑦、如嫌疑人逃跑,应跟踪截击追捕,随时报告罪犯犯动向。

3、盗窃等破坏事件的处理程序

①、巡查发现或接报物业辖区有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人,如人力不够,用对讲机、电话或其他方式尽快向其他值班人员求助,简要说明情况,并进行监视。

②、上级部门接报后,应迅速排适当数量保安到现场制止,设法抓获肇事者。 ③、如有财产或人员受到损害,应保护现场,留下目击者,不要触动现场一切物品,特别

第 20 页 是罪犯留下来的指印、脚印、烟头等物品;做好详细记录,以明确责任、落实赔偿。

④、如涉及刑事责任,应交公安机关处理。

4、电梯困人的处理程序

①、值班人员接到电梯应急电话或巡查发现电梯,立即报告主管,组织相关人员到现场协助控制和解救被困人员,同时将被困电梯的具体方位、停留楼层通知电梯维保单位进行处理。

②、监控中心通过电视监控观察电梯内人员情况,使用电梯应急电话与被困者联系,做好解释安慰工作。

③、如遇特殊情况无法消除故障或被困人员有严重不适时,应立即报消防部门或求助有关部门解决。

5、停电停水的处理程序

①、接通知物业辖区在短时间停电停水,应在停电前通知辖区内的业主。

②、未预知的情况下物业辖区内突然发生停电停水,应启动应急水源,尽快采取措施恢复供电供水,并对业主做好解释工作。

③、保安应维护秩序,以防有人趁机制造事端。

6、发现有人触电的处理

①、立即赶赴现场,切断电源。

②、在未切断电源之前,切不可用人体接触电源,以防自己也触电,要用绝缘的东西把人拉开。

③、立即进行人工急救,并送医院急救。

第二章 消防管理制度

一、消防安全检查制度

为规范物业辖区的消防工作,检查和防止消防隐患,特制定如下制度:

1、每月结合综合管理考评对物业辖区公共区域、设施进行安全检查。

2、检查项目:

第 21 页 ①、各部门(物业服务中心)配备的消防器材、消防栓设施是否齐全、有效。 ②、房间所使用的电器是否符合安全规定。

③、设有消防报警系统的物业辖区指示灯、烟感及报警系统是否正常。

3、检查中发现物业辖区内各种设施设备有变异,或违反消防规定的问题,要立即查明原因,及时处理,不能立即解决的。

二、消防培训制度

为贯彻落实“预防为主、防消结合”的消防工作方针,特制定本制度。

1、培训内容包括: ①、学习消防理论知识 ②、熟悉使用常用灭火器材 ③、开展消防综合演练

三、灭火器管理规定

1、灭火器是物业辖区内消防器材之一,在紧急情况及消防状态下使用。

2、公共秩序维护部负责灭火器的管理工作。

3、员工不得乱动、办理或非紧急情况下使用存放的灭火器。

4、灭火器购回后,公共秩序维护部应灭火器上贴明购入时间或充气日期。

5、在每次的消防检查中,要灭火器进行检查,及时更换失效或损坏的灭火器,并在瓶身标签上注明失效日期。

四、火灾处理制度

1、发现初期火警,在场人员应该:

①、及时报告物业辖区当值主管,报告内容包括火警具体地点、燃烧物性质、火势蔓延方向。

②、立即利用附近的灭火器器械扑救,尽量控制火势发展。

2、物业辖区当值主管接到现场报告后:

第 22 页 ①、拨打校方报警电话,携带消防人员以最快速度到达火警现场。 ②、立即指挥在场人员进行灭火扑救。

③、指挥火警现场及可能受影响范围的人员疏散。

3、当扑救无效,当值主管及时决定: ①、将灭火人员撤离至安全距离内。 ②、立即向上级汇报。

③、情况如本部门或本公司无法处理,火情失去控制,应立即报告消防部门。

第三章 车辆管理制度

一、停车管理制度

1、凡装有易燃、易爆、剧毒等危险性物品的车辆,以及2吨位以上的货车,严禁进入小区。

2、非管理区域的车辆进入小区时,门卫应严格检查其证件,问清进入原因,符合条件的方可放行,并作好登记。出小区时,应对其进行检查,并按规定收取停车费。

3、管理人员对在小区内超速行驶、鸣号、不按指定位置停放的车辆要及时纠正。

4、提高责任意识,加强责任心。对出入本小区的可疑车辆要进行盘查,防止车辆的丢失、损坏。对损坏区域路面和公共设施的车辆要令其赔偿损失,并视情节处以罚款。对冲闯大门的要记下车牌号码,记清去向,及时报告上级。

5、管理人员必须坚持原则,严格执行车辆出入、停放规定和收费标准,不得徇私舞弊,不得利用工作之便与车主乱拉关系,收受贿赂,放松管理,违者从严处理。

二、小区车辆停放、出入管理规定

为加强对出入、停放本小区车辆的管理,维护小区正常生活秩序,确保住户的生命财产安全,特对出入、停放本小区的车辆作如下规定:

1、凡装有易燃、易爆、剧毒等危险性物品的车辆,严禁驶入小区。2吨以上的卡车一律不得进入小区,特殊情况除外。

第 23 页

2、本小区有车辆的住户,应向本公司申请办理通行IC卡,凭IC卡通行大门,及在小区停放,按规定收取IC卡工本费、停车费。

3、本小区住户车辆进入小区后,必须将车停放在指定停车位置,严禁乱停乱放。

4、非本小区住户的车辆,进入大门时应主动向门卫出示证件,讲明进入原因,符合进入条件的领取临时通行IC卡,并做好登记,方可进入小区,严禁冲闯大门。出小区时收回IC卡,并按停车时间收取停车费。遗失、损坏IC卡,照价赔偿。

5、进入本小区的货车,卸完货物后应及时离开小区,因故不能离开的,应将车停放在指定停车位置。

6、进出、停放车辆必须服从小区管理人员的管理。驶入小区的车辆应减速行驶,不得鸣号。如车辆损坏路面或公用设施,应照价赔偿损失,并视情节处以罚款。

7、管理人员必须坚持原则,严格执行车辆出入、停放管理规定,发现可疑情况及时报告。不得利用工作之便与车主拉关系,收受贿赂,放松管理,违者从严处理。

8、违反以上规定者按小区有关规定办理,情节特别严重的,移交公安部门处理。

9、车道堵塞

①、在不违背公司原则的情况下,以最快捷的方式疏通车道。 ②、如遇“问题车辆”应将车辆安排到不堵塞车道的地方再进行处理。

第四部分 工程维修类制度

一、工程维修管理制度

1、工程部门人员按照规定进行例行巡查,在例行巡查中发现物业维修有关问题,记录在案,及时汇报,以便维修。

2、每一维修工程,事先应分析原因,区分责任,做好解释工作。

3、每一维修工程,工程部门应在区分责任之后,及时制定维修方案,指定专人负责,并明确修复时间,不得无故拖延。

第 24 页

4、工程部门在确定每件维修工作时,应填写物业维修申报单,做好维修存档工作。

5、每逢中大雨以上,工程部门人员应及时检查排水、排污设施状况,以防止意外。

6、每年汛期期间(5—10月),应每月安排一次排水、排污设施例行清理检查,以防堵塞。

二、维修材料管理制度

1、为加强维修材料的管理,使维修材料在维修过程中得到合理的使用,避免材料的浪费,特制订本规定。

2、采购员根据工程维修部的材料计划单采购材料,所采购的材料必须合乎维修使用的要求。

3、仓库材料必须分类堆放,并做好材料入账登记,以便备查。

4、发放材料时,材料保管员应审核维修单的项目要求,合理发放材料,作好签领记录。

5、维修工领到材料后,必须如实按申报单使用,维修完毕后将实际耗用材料的名称及数量,填报进维修单,并要求住户签证,对未用完的材料必须退还材料库。

6、材料保管员必须对材料的出、入库负责,不能私自转卖材料,不能将材料转送给他人,一经查实,按情节给予罚款或辞退处理。

7、当月的维修材料采购情况以及材料的耗用情况,由材料保管员以表格的形式,在当月底送交办公室及财务部。

三、上门维修服务的规范要求

1、敲门:轻叩门三响,无人应答再次叩门,叩门节奏渐快、力度渐强。若无人应答,等候三分钟,若主人仍未返回,应与宿管联系了解相关情况。

2、介绍:主人闻声开门或在门内询问时,首先自我介绍:“对不起,打扰了,我是XX物业服务中心维修人员ⅩⅩⅩ,前来为您服务。

3、进门:应穿好自备鞋套,进入室内步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中,则应高于地面一定距离,不能在地上拖着工具袋。走到工作地点后,将干净的帆布或塑料布铺在主人选定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。

第 25 页

4、维修:维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。

5、整理:修理完毕,进行场清。

6、收费:按规定标准收费。

7、填单:如实填写《维修单》,请用户对修理质量、服务态度与行为进行评价并签名。

8、辞别:向用户告辞,走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中,则应离开地面一定距离,止门口时,应转身面对房间主人说:“今后有问题,请随时联系,再见”。

9、整个工作期间不得收受业主送的物品,尽量不借用主人家里的工具、抹布等。

第五部分 清洁卫生、绿化类制度

一、清洁卫生实施细则

1、负责区域内的主干道、支道、人行道每天保洁,不定时循环打扫,确保整洁,无污垢、杂物、积水。

2、散水及排水沟每天不定时循环打扫,确保干净、无杂物、积灰。

3、垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干净,确保筒外观清洁、内无异味。

4、清运垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次。

5、墙、门、梯级扶手、楼道玻璃窗、窗平台,每天至少清扫、清抹一次,确保干净、无积灰、污渍、乱贴。

6、广场、停车场及其通道每天保洁,不定时循环打扫,确保整洁、无污垢、无杂物、无垃圾、无积水、无明显沙石。

7、公共卫生间务必每天清洁,确保无污渍、积灰、杂物、无严重臭味,地面无积水。

8、草坪、绿化带务必每天清扫,确保绿化带无明显果壳纸屑、大片树叶、垃圾袋等杂物及明显杂石。

第 26 页

9、喷水池、水(鱼)池每天至少清理一次,确保水面无漂浮物、虫子,无明显沉淀;应定期更换池水,确保池水不变色、不产生异味。

10、楼道楼梯清洁每天至少清洁一次,确保无杂物、明显积灰、污渍、明显纸屑。

11、电子防盗门、电表箱、电信箱、宣传栏(玻璃及其周边)、消防橱,每天清洁一次,确保无污渍、无明显积灰、无乱张贴。

12、天花板及一楼前后阳台底部,每周清刷一次,确保无蜘蛛网、积灰。

13、标识牌、路灯确保无积灰、污渍、乱张贴。

14、公共通道、楼道灯具、开关每月清抹一次,确保无积尘、透明度好。

15、露天健身休闲器材每月清抹一次,保持干净,无积灰、乱张贴。

16、雨蓬、落水沟每两个月清扫一次,特殊情况(如梅雨季节)可另行增加,确保无杂物、垃圾、污垢、排水畅通。

第 27 页

第12篇:物业公司管理规章制度

佳迪物业管理规章制度

第一章 董事会职权

一、议定本公司的长远规划和经营方针。

二、依据公司的长远规划与经营范围,讨论和决定本公司的机构设置、人员编制和职责范围。

三、讨论和通过公司的年度工作计划和财务预算。

四、审定和通过公司的年度工作报告与财务决算。

五、讨论和议定公司的重要规章制度和职工队伍的组织建设、思想建设等重大问题。

六、根据工作需要作出授权的决议和讨论其他重大问题。

第二章 经理岗位职责

经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。

一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。

二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。

三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。

四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。

五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。

六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。

七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。

八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。

第三章 办公室职责

一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。

二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。

三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。

四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。

五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。

六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。

七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。

八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。

九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

第四章 管理部职责

一、在物业公司经理的领导下,认真贯彻相关法律、法规和公司的规章制度,主管客服和小区治安工作。

二、负责小区物业的接管验收工作。

三、负责协调处理业主的各种投诉事件,并对其进行认证解释,做好投诉记录。

四、负责检查住户的装修、入住。保证和维护业主水、电、暖的正常使用,发生故障应及时进行维修。

五、负责公共设施、设备的管理和维修保养,保证其正常运行。

六、负责催交业主的物业管理费;水,电、暖费。

七、负责业主钥匙的管理。

八、完成公司交给的其它工作任务。

第五章 保安员岗位职责

一、门卫岗位职责

1、着装整齐、佩戴齐全,按时上岗交接班。

2、值班时不准擅自离岗、嬉笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、不准收听录音机等敢与工作无关的事。

3、值勤中要讲文明、讲礼貌,不刁难业主和客户,处理问题要讲原则、讲方法,态度和蔼不急不燥。

4、认真填写各种登记,要求字迹清楚,内容详细准确。

5、对外来人员一律进行出入登记,来访的客人得到业主或公司领导同意后方可进入。

6、严谨各类修补、买卖、收旧及搞传销的人员进入小区。

7、装修材料及专业安装队进入时应检查相关手续,未办理装修和安装手续的不允许进入。

8、业主进入小区时应检查《临时业主卡》,装修人员进入小区须检查《临时出入证》。

9、对运出小区的物品必须有物业公司签字后方可放行。

10、进入小区的车辆要详细检查,如发现有问题时应请车主(司机)在检查表上签字确认。

二、巡逻岗岗位职责

1、巡逻员要着装整洁、语言文明、礼貌待人,不喝酒、不吸烟、不闲谈。

2、负责对进入小区的可疑和闲杂人员进行盘查,并及时请其离开小区,制止小区内的打假斗殴事件。

3、严禁搞传销及做广告的人员在小区内各种公共场所、设施上散发和张贴传单。

4、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列以及小区内区间道路走向,车辆和人员流动规律,系统掌握住宅区的整体情况。

5、劝说院内的过往行人不要乱丢纸屑、烟头,维护好公共区域的环境卫生。

6、指挥小区内的车辆顺序停放整齐,优先保证业主的车位。

7、装修方式时要不定时巡查试施工现场,垃圾必须及时清运,倾倒到指定位置,严禁向窗外、阳台外、楼梯过道、天台等公共场所抛洒和堆放。

8、要与队友团结协作、密切配合、互相照应、共同完成巡逻任务。

第六章 保洁员岗位职责

一、室外岗位职责

1、准时到岗,每天清扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分及坐台两次。

2、垃圾随时清理,倒置垃圾中转站。

3、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对其负全部责任,发现问题及时解决。

4、热爱本职工作,养成良好的卫生习惯、不怕脏、不怕累。

5、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。

6、维护小区清洁卫生,对不讲卫生、不文明的现象要及时劝阻和制止。

7、完成公司交办的其它临时性工作。

三、室内岗位职责

①每日对楼道清扫、保洁、单元门、楼梯扶手清擦、保洁。 ②每周对楼梯内标志牌、信箱、消防栓、可视对讲机、防盗门、电表等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净。

③每月对楼道灯具、楼道门窗等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净。

④当班时间遇到楼内有可疑情况时,即时与保安人员联系。 ⑤巡视楼内公共设施设备,发现问题做好登记并上报部门。 ⑥定期对楼道蚊虫等进行消杀,确保无“四害”。 ⑦积极完成上级交办的临时任务。

第七章 物业管理员岗位职责

一、管理员在物业管理部经理的领导下进行工作,对业主实行全面服务。

二、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握住宅的整体情况。

三、主动与业主进行交流和沟通,建立良好的人际关系。

四、处理业主/用户日常业务联系,问讯、咨询、投诉等事宜。

五、业主办理入住、装修手续后,负责对房屋进行交接验收,对存在的问题及时时行整改。

六、负责业主装修前交底和装修过程的检查,以及存在问题的处理。

七、负责小区太阳能、空调安装手续的办理,和检果验收。

八、负责对小区公共部位的设施/设备的检查和保修。

九、负责对小区的空置房时行检果和管理。

十、负责小区钥匙的管理和使用。

第八章 水电工岗位职责

一、认真学习业务知识,明确供电系统,熟悉设备性能保证安全用电。

二、遵守公司一切规章制度服从命令、听从指挥,不迟到早退,严格履行请假制度,坚守岗位,服从用户随叫随到,不拖拉扯皮。

三、对用电设备要定时或不定时的巡回检查,发现问题及时处理,填写好工作日志,并及时向上级详细汇报。

四、严格遵守操作规程,做到“送电时先高压再氐压,停电时先低压再高压”严禁扎刀开关带负荷停送电。

五、坚持劳保上岗,带电作业时,必须有人监护,确保工作人员人身安全。

六、节约用电,做到不该开的灯不开,不该送的电不送,按时开关路灯及一切用电设备严禁私自乱挂违章用电。

七、搞好岗位卫生,做到随脏随打扫,保持配电室内外干净、干燥、整洁,禁止闲杂人员进入配电室。

八、及进搞好业主用电的充电工作。

第九章 监控室规章制度

为了加强闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规则。

一、监控室值班登记制度

(一)监控人员必须具有高度的工作责任心,认真落实公司赋予的安全监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。

(二)值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应征得值班领导的同意并在有人顶岗时方可离开。

(三)对监控到的可疑情况,及时通知巡逻人员进行跟踪,确保园区的治安稳定。

(四)每天对监控的情况进行登记,并对值班登记本保留存档。

二、监控系统使用管理制度

(一)监控人员服从值班领导的安排,认真落实值班期间的各项工作任务。

(二)监控人员应爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作规程,确保监控系统的正常运作。

(三)非工作人员未经许可不得进入监控室。公司员工和外来人员需到监控室查询情况和观访者必须经值班领导同意方可进入。

(四)禁止在监控室聊天、游戏,按操作规程使用,不得随意拆装设备,做好设备日常维护保养,保持室内卫生清洁。

(五)公司领导及有关部门领导需到监控室查询情况,值班人员应及时报告值班领导,并热情做好接待工作和给予积极配合。

(六)必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。

三、发现案件线索登记存档制度

(一)监控人员每天对监控录像进行翻看,发现有价值案件线索及时另存入U盘保留,并作好标记,为业务部门破案提供有效线索。

(二)监控人员对园区的打架、斗殴及盗窃、交通事故、火灾等录像进行另存入U盘存档保留,并做好标记。

(三)对公司领导要求保留的录像进行另存入U盘,制作光盘长期存档保留,并做好标记。

第十章 财务管理制度

一、认真贯彻执行国家各项财经制度和纪律,用新型的财务管理对本公司的经济管理进行全面、准确的核算、反映、监督和控制,为提高本公司的经济效益而发挥以财务管理为龙头的作用。

二、加强财务管理核算,按期编报会计报表,全面反映公司经营活动和资金变化情况,为公司领导提供真实的会计核算资料,使公司领导经营决策有可靠的数字依据。

三、加强财务管理,认真编制执行财务计划,按时收缴小区业主的水、电、暖气费及物业管理费,管好财产、管好财务资料,合理使用资金。加强现金管理和支用,及时清理债权债务,精打细算、增收节支,提高管理经济效益。

四、搞好会计监督,严格履行公司赋予的工作职权,尊重宣传和维护国家有关财经制度、法令和纪律在本公司的执行情况。

五、加强财务工作人员的专业知识学习,提高业务水平,要求每位财务人员忠于职守、秉公办事,按财务制度办事,杜绝业务差错。

六、小区内有关重大经济协议或有关经济文件拟定要以财务参与和核算为依据,进行准确分析和管理。

七、所有财务现金支出必须有经理签字后,报总公司主管理领导及总经理审批。

第13篇:物业公司管理规章制度

第一部分 岗位职责

公司总经理岗位职责

1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

公司副总经理(总经理助理)岗位职责

1、在总经理领导下,协助总经理抓好全面工作。

2、主要抓好各物业服务中心对管理项目的管理方案的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

7、积极与上级公司和政府相关部门理顺关系,创造良好的外部环境。

公司各职能部门经理岗位职责

1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。

2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。

3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。

4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。

5、负责指导、监督、检查本部门及公司辖下各物业服务中心的各项工作,定期对本部门员工进行考核。

物业服务中心物业经理岗位职责

在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责物业服务中心的日常事务和管理工作。

1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;

2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;

3、负责传达公司文件、通知及会议精神;

4、检查监督本辖区工程维修、公共秩序维护清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;

5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;

7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;

8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;

9、认真完成公司交给的其他任务。

内勤员岗位职责

内勤员在物业服务中心物业经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;

2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

3、协助物业经理组织开展社区文化服务;

4、做好本部门员工的考勤、考核管理;

5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

10、完成本部门安排的其他工作。

管理员岗位职责

在物业服务中心物业经理的直接领导下开展日常管理服务工作。

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1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;

2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;

3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;

4、负责巡视物业使用情况,以及公共秩序维护、清洁、维修人员的工作情况;

5、负责对外包服务过程进行监督管理;

6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

文员岗位职责

1、负责部门的文件撰写、整理工作;

2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管物业服务中心的各类来文;

3、负责办理各类外来人员的出入证件;

4、协助物业经理组织由物业服务中心发起的会议,并做好会议记录;

5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

8、通过各种媒介做好宣传工作;

9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

出纳岗位职责

1、清点汇总部门交来的款项;

2、审核原始凭证是否完整;

3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;

4、处理银行存款收入和支出业务;

5、填制记帐凭证,交会计记帐;

6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。

公共秩序维护人员岗位职责

(一)、总则

1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;

2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;

3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;

4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;

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5、负责做好综合管理费收取工作;

6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;

7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;

8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。

(二)、公共秩序维护队长岗位职责

公共秩序维护队长在物业服务中心物业经理的直接领导下,全面负责公共秩序维护队的各项管理工作。

1、了解和掌握公共秩序维护队的情况,根据物业服务中心领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;

2、主持公共秩序维护业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及公共秩序维护相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。

3、经常定期不定期检查公共秩序维护队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;

4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好公共秩序维护队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;

5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平;

6、处理有关公共秩序维护方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。

7、完成公司交办的收费等其它工作任务。

(三)、公共秩序维护班长岗位职责

公共秩序维护班长在公共秩序维护队长的直接领导下,负责公共秩序维护队日常事务的实施工作。

1、负责组织当班的公共秩序维护工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;

2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、公共秩序维护设施、自卫武器等物品;

3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;

4、按照公共秩序维护部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突

第 4 页 发事件。

5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;

6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;

7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。

8、完成公司下达的其他任务。

(四)公共秩序维护员岗位职责

1、门岗

① 熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况; ② 保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;

③ 负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区;

④ 负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。

⑤ 熟悉公共秩序维护设施设备的操作规程及报警设施的使用方法; ⑥ 做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。

⑦ 负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题; ⑧ 对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。

2、巡逻岗

① 严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;

② 树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然;

③ 熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;

④ 熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;

⑤ 巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;

⑥ 加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序; ⑦ 积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。

第 5 页 消防员(公共秩序维护员兼)岗位职责

1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法;

2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用;

3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避;

4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因;

5、加强辖区内动用明火的控制和管理。

监控值班员岗位职责

1、严密监视公共秩序维护对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班公共秩序维护处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。

2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;

3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录;

4、负责设备的日常巡视、情况记录;

5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。

维修人员岗位职责

1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;

2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向;

3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修;

4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;

5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确公共秩序维护全,预防意外事故的发生;

6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可;

7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。

8、负责对共用部位设施的巡视和保养。

9、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。

清洁工岗位职责

1、遵守公司制定的各类规章制度和《员工手册》;

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2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务;

3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁;

4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧;

5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序;

6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;

7、对保洁范围内物业的异常情况及时行公共秩序维护员或管理员汇报;

8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;

9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。

绿化工岗位职责

1、遵守公司的规章制度和《员工手册》;

2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证;

3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;

4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼;

5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药;

6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;

7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;

8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;

9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向公共秩序维护或管理员汇报。

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第二部分 公共制度

全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。

接待来信来访来电投诉制度

为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:

1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。

2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。

3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,某某物业”。

4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。

5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。

6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。

7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事.

8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。

9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。

10、对投诉要记录,投诉资料要存档。

管理人员文明服务标准

1、热爱本职工作,努力学习管理技术,提高管理水平,树立“业主至上,服务第一”理念。

2、上班时间统一着装,佩戴工作牌,保持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止。

3、主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,端庄大方,解答提问掌握适度。

4、工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情,自觉抵制不正之风,严守法纪,不以权谋私。

5、遵守制度,精简办事程序,团结协作,互相配合,互相监督,按质按量完成本职工作。

6、对业主应热情,遇个别业主无理言行时,做到耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,不得与业主发生打骂行为。

7、真热情处理业主来信、来访,积极为他们排忧解难。对业主的投诉、批评、建议,要及时进行调查处

第 8 页 理或向上级汇报。做到事事有着落,件件有回音。不推诿、扯皮、更不允许有打击报复的现象发生。

员工文明服务要求

1、热爱本职工作:

① 要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。 ② 刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平。 ③ 待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。

2、文明管理:

① 仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼。

② 语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确,务必做到“四个不讲”即:“不讲低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话”。不能取笑人、不能训斥人、不报复人。

③ 主动热情:在服务过程中要做到:“三个一样”即:“对待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙时闲时一个样”。

④ 优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为业主着想,为业主提供各种便民服务。 ⑤ 讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是,做到言而有信,严守信用。

员工廉洁工作制度

1、在工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情。

2、自觉抵制不正之风,严守法纪。

3、不以权谋私,不利用工作之便占公司和业主的便宜。

4、不在上班时间干私活,不用公司通讯设备进行私人活动和聊天等。

5、业余时间,不利用公司机具、材料向业主承揽私活。

6、不乱收费或收费不开收据。

7、不利用工作的特殊性质,对流动、外来人员进行敲诈勒索。

8、不以次充好,弄虚作假,欺骗业主,赚取物价差额。

9、维护公司利益,遵守公司机密。

10、不利用公款拉私人关系请、吃、喝。

11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

12、不索取或收受贿赂、好处,要洁身自好。

13、节约用水、用电,不浪费公司用品,坚持勤俭节约。

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14、不得利用工作之便,要求享受商业网点提供优惠服务和物价。

15、不在报销凭据中作假、谎报、多报。

16、不利用工作之便和业主对公司的信任,私下向业主推销产品,赚取外快。

对外服务工作管理制度

1、思想面貌:细心、周到,要体现本公司高尚的精神面貌。

2、上班纪律:上班时间根据公司工作安排,每天必须先到公司报到,然后外出工作;工作结束后,必须及时到公司签到;上班时必须佩戴工作证,以便接受业主、住户监督。

3、服务质量:根据客户的要求,按质、按量、按时完成,以保证业主、住户满意。在工作中严禁向住户索取财物、吃、拿等不良行为,一经发现,立即作辞退处理,情节严重者还将追究法律责任。

4、工作检查:公司将不定期的进行工作检查,听取业主、住户反映,如业主、住户反映该工作人员不能胜任时,公司通过核实后,将作辞退处理。

5、工作人员如损坏住户财产,视损坏程度,扣奖金或照价赔偿。

6、凡业主、住户付给服务费一律交公司,并开具发票,若私自收取小费者,一经发现,扣工资或奖金,情节严重者作辞退处理。

鼓励员工和业主参与管理制度

1、为了改进服务质量,提高工作效率,公司鼓励各级员工和业主、住户提出各种合理化建议,建议采纳后视施行效果对建议人进行物资奖励。

2、员工和业主、住户的建议范围包括物业管理方法和手段,改进服务质量的措施,各种设备的使用与养护方法,节约能源与原材料的方式和如何增加经济收益等方面,所有建议均可直接递交公司经理或上级主管领导。

3、公司适时召集有关人员开会讲座各项建议,如有合理化建议即由相关部门负责人定出试行方案,并交公司领导审批后执行。

4、合理化建议试行期根据具体情况分别定为15天和30天,期满后由公司领导会同各部门负责人共同考证该项建议的实际运用效果,并核定奖励等级,确定奖金数额。如合理化建议有明显的建设性和实际效果,可不经试行期直接奖励建议人。

5、奖励等级分300元、200元、100元、50元、30元五个等级,考证结束后立即发放,并记入员工档案。

6、员工的合理化建议记录为员工晋级、年终评比和奖励的重要依据,多次提出优质合理化建议的员工将被晋升提拔或给予特别奖励。

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第三部分 物业服务中心类制度

管理员工作责任监督区日巡视制度

1、各物业服务中心必须为每个管理岗位员工划分一定范围的工作责任监督区。

2、每个工作日必须到各自的监督区域巡视两遍,并做好巡视记录,无纪录视作未巡视。

3、巡视监督要求:

① 检查小区公共秩序维护员、卫生员在岗位工作情况(着装、佩证及有无其他违反有关规章制度的行为);

② 检查小区是否有违章行为(有无乱搭建、违章装修、墙面有无乱涂、乱画、张贴广告,小区内有无乱设摊及跨门营业);

③ 小区是否有不安全隐患(窨井盖是否完好,消防通道是否被堵,室外输电线路是否完好,小区内有无可疑人员活动);

④ 小区内环境管理是否符合要求(树木花草有无损坏,公共场所、绿化带、楼梯道卫生情况,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有乱停车辆,乱晒衣物等、小区内是否有影响正常休息的噪声源); ⑤ 基础设施是否完整(路面有无破损,室外上下管道是否渗漏,路口*栏杆是否完好); ⑥ 留意倾听业主对物业管理的意见反映。

4、在巡视过程中,做好记录。发现问题,能处理的应及时处理,对重大问题和不能处理的事项应向主管汇报。

物业服务中心走(回)访制度

为加强物业物业服务中心与广大业主(住户)的联系,使物业服务中心各项工作置身于业主(住户)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定对住户走(回)访制度。

1、走(回)访要求

① 物业服务中心正、副物业经理把对业主(住户)的走(回)访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中;

② 走(回)访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好走(回)访记录; ③ 走(回)访中,对业主(住户)的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复; ④ 走(回)访后反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向上级领导请示解决,业主(住户)反映的问题,做到件件有着落,事事有回音。走(回)访处理率达100%,投诉率力争控制在1%以下。

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2、走(回)访时间及形式

① 物业服务中心物业经理、管理员每月登门走(回)访4次; ② 每季度参加一次居委会召开的墙门组长会议,广泛征求意见; ③ 有针对性地对业主(住户)作专题调查,听取意见; ④ 物业服务中心设立投诉信箱,投诉电话; ⑤ 随时热情接待来访,作好登记。

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第四部分 安全、消防、车辆管理制度

第一章 安全管理制度 公共秩序维护人员守则

一、着装仪表

1、工作或执勤时,必须身着制服,穿皮鞋,佩证上岗,制服不准混穿;

2、制服要保持整洁、平整,上岗前皮鞋要擦拭干净,打好领带,戴好帽子,不得敞胸露怀、卷袖子、挽裤腿。

二、行为规范

1、上班时间必须精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

2、站岗时姿态严整,保持立正姿势,不得东摇西晃。不得坐卧、倚靠、打盹、吸烟、与人闲聊、吃东西、看书报、乱打电话和听收、录音机等;

3、值班室内时不得躺卧、打盹、看书报、吃零食、下棋、玩弄手机,不得听收、录音机,不得两、三人聊天;

4、巡逻中无情况处理时不得进入住户楼内,不得边走边玩手机,不得听收、录音机,不得与无关人员闲聊;

5、上班人员必须提前十五分钟达到各执勤点,做好交接班手续;不得迟到早退,不得擅自离开岗位;

6、值班人员就餐必须在值班室内就餐,不得离开岗位到快餐店就餐;

7、不得脱离岗位,按照规定时间、指定地点站岗;

8、不得睡觉;

9、对住户要有礼有节,热情受理住户各种问题,特别是夜间值班,对住户提出的问题要及时解决,解决不了的作好登记,

三、日常管理

1、不得迟到早退,严格按照规定时间站岗或巡逻;

2、认真做好交接班,做好值班记录和实物出入登记;

2、严格执行对讲机管理规定和警棍使用规定;

4、做好本班岗亭的清洁卫生,不得随意张贴、悬挂与堆放与工作无关的物品;

5、门岗值班室不得会客。

四、罚则

1、违反本规定第一条、第二条(第八点除外)、第三条的记行政批评一次,累计记批评五次(含五次)以上者作辞退处理;

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2、违反第二条第八点的,第一次记行政批评一次,第二次记行政警告一次,第三次辞退;

3、本守则不尽之处,按《公司管理规定》相关条款执行。

值班管理规定

1、公共秩序维护人员实行24小时轮流值班制度。

2、值班人员分3个班,3个班分为早、中、晚三班,早班为:7:30-16:00,中班为:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。

3、各班公共秩序维护员必须按照编排的值班表上岗工作,并严格履行岗位责任制的要求,坚守岗位,巡逻人员要按时巡查,提高警惕,及时处理各种突发事件。

4、当值班人员发现情况时,应做好控制工作,并及时报告当班班长、队长或部门负责人。① 报告时简要说明事发地点、性质、人数和特征等; ② 及1时劝阻和处理在物业区域违法管理规定的人员和事件; ③ 遇紧急事件及重大事故应报告相关领导;

④ 在当班期间发生的问题及处理经过,在《值班记录》做好记录。

公共秩序维护人员值班制度

1、公共秩序维护人员实行24小时值班室值班制度,定时或不定时进行巡逻。

2、工作时间为:(略)

18:00-22:00期间,不站岗时,公共秩序维护人员采取在门口游动方式进行值班,不得进入值班室,违者按脱岗处理。

3、各物业服务中心必须为巡逻人员划分责任片区,实行24小时不间断巡逻。

交接班制度

为认真做好岗位的工作交接和公共秩序维护器材交接,减少因交接不清引起的工作失误及公共秩序维护器材损失,特制定本制度。

1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位交接。

2、接班人须提前15分钟签到上班,接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。

3、接班班长在正点时组织全班人员集合,讲明注意事项,然后各公共秩序维护员到各自岗位换班;

2、本班与下班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作;

3、公共秩序维护人员交接班时,必须认真填写《上海洋誉物业有限公司公共秩序维护交接班登记表》,并签名确认,发现问题,交接双方必须当面说明,如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班的问

第 14 页 题,应立即报告领班或部门负责人处理;

4、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班;

公共秩序维护员培训制度

1、岗前培训

上岗前向每位新入职的公共秩序维护员介绍物业辖区情况、工作纪律、操作要求和岗位职责。 ① 上岗前必须掌握公共秩序维护、通讯及消防设备器材的使用和操作;

② 新入职的公共秩序维护员须进行3-5天时间进行培训实习,掌握本职工作和基本技能,然后开始正式上岗;

2、岗位培训

① 公共秩序维护培训:根据每年制定的公共秩序维护部制定的培训计划,拟订公共秩序维护培训方案,通过授课与实际操作相结合的方式,分月、季定期进行培训,从而提高公共秩序维护员的警惕性、“四防”意识、应变能力和身体素质,使其掌握基本技能;

② 消防培训:根据每年制定的公共秩序维护部内部制定的培训计划,拟订消防培训方案、年度消防演习计划安排及灭火等培训内容,通过授课与实际操作相结合的方式,分月、季定期进行培训,从而达到提高公共秩序维护员的防火意识、掌握灭火抢救能力的目的;

③ 每位公共秩序维护员必须根据培训计划参加公司和部门组织课程,培训前进行书面通知,并要求每位参加培训的人员在员工培训签到表上签到。

3、培训课程设置

① 培训目的:通过培训,提高公共秩序维护员的综合素质和服务水平,培养一支训练有素、纪律严明、文明执勤的公共秩序维护队伍; ② 培训项目: A、应知、应会部分 公司制度与规定 部门制度与规定 公共秩序维护常识 服务意识教育

礼节、礼貌及员工的行为规范、个人修养 辖区设施、设备介绍 消防常识 B、岗位工作规范

岗位礼貌用语、工作方法与技巧

第 15 页 岗位工作职责与细则 辖区突发事件的处理 C、消防培训 D、法律常识 ③ 培训要求

A、培训期间,不得迟到、早退、旷课,违者按上班同等情况处理; B、理论培训时,自带笔和笔记本,认真做好记录; C、队列训练时,按正规化军事要求操作; D、拳术训练时,不得随便开玩笑,防止训练事故。 ④ 考评方式

A、理论培训在结束后采取笔试闭卷方式进行,85分以上为优,75-84为良,60-74分为中,60分以下为差;

B、军事培训由教员在一个训练阶段结束后进行考核,成绩分为优、良、中、差四个等级,具体评分标准由培训教员拟定;

C、根据考评等级给予相应的奖励和处罚。

警棍使用制度

为严格规范警棍使用,特制定如下规定:

1、警棍是公共秩序维护人员执行公务时佩戴的自卫防暴器械,公共秩序维护员应严格保管和使用,不得将警棍转借给他人。

2、当班公共秩序维护员应将警棍挂在腰带后右侧。

3、不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。

4、处理一般问题时,不得手持警棍或用警棍指着住户或来人讲话。

5、非紧急情况或人身安全未受到威胁的情况下,公共秩序维护员不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。

6、当班公共秩序维护员要妥善保管所佩戴的警棍,如有意识或损坏,要照价赔偿。

7、交接班时要检查清除后再交接,接受人发现警棍被损坏而不报告,应负责赔偿。

对讲机使用制度

对讲机是公共秩序维护人员必备的重要通讯工具,全体人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的使用功能,爱护并熟练使用对讲机。

1、使用规定

第 16 页 ① 使用对讲机要本着“爱护设备、小心轻放,妥善保管、正确操作”的原则,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄对讲机,保持对讲机清洁,定期进行擦拭、维护;

② 持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或拆卸机器,各治安人员的对讲机一律挂在腰带右后侧,站岗、巡逻时不得拿在手中;

③ 发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上级报告,由部门主管检查后进行处理,严禁自行拆修;

④ 严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率(平常使用1频道,停电时使用2频道); ⑤ 严格按照对讲机充电程序充电,不得待机充电,电池使用完毕后方可进行充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果;

⑥ 交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接机者当场检查,发现损坏或通讯失灵,立即报告当班班长。

2、对话要求

① 呼叫对方,先报自己岗位,再呼对方,为:“我是×××,呼叫×××,收到请回话”; ② 收接方回话后,呼方要简明扼要地情况讲清除,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”;

③ 对讲机仅限于进行公事联络,用对讲机讲话应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机讲粗言秽语、开玩笑或谈工作无关的事情;

凡违反以上规定者将严肃处理。对讲机丢失、损坏的,视情节追究相关人员的责任,赔偿损失,并处以相应的经济处罚。 监控系统操作制度

1、加强学习,不断提高业务技能,熟练掌握监控系统的操作。

2、值班员必须严格按照操作规程监控录像,爱护设备,不得擅自修改系统各种设置、删除资料和进行非法操作,严禁私自在电脑上安装各种软件,不得进行玩游戏、打字等其他操作,确保其正常运作,违者从严处理,并承担所造成的一切后果。

3、未经上级部门主管批准,不得随意播放监控录像的录像内容;

4、未经上级部门主管批准,无关人员不得进入监控室;

5、保持监控设备的清洁,定期进行擦拭、维护;

6、确保监控室的卫生和秩序,营造良好的工作环境;

背景音乐播放制度

1、加强学习,不断提高业务技能,熟练掌握背景音乐系统的操作;

2、值班员必须严格按照操作背景音乐系统,不得私自拆卸或更改设置,确保其正常运作;

第 17 页

3、严格按照规定的时间和规定的内容播放音乐;

4、非公司制定的操作人员不得擅自动用设备,一经发现,将追究当班人员相关责任;

5、保持背景音乐设备的清洁,定期进行擦拭、维护,营造良好的工作环境。

物品出入登记制度

1、为维护物业管理区域业主的财产安全,确保辖区的公共秩序,辖区内的业主或住用人携带物品出入辖区时必须进行登记;

2、值班人员对携带进入物业辖区的可疑物品应进行盘查、询问,属于易燃、易爆、剧毒等危险性物品严禁进入辖区;

3、值班人员对携带大件物品出物业辖区的:

① 属业主的,值班人员确属熟悉、认识的登记其情况,并承担由此可能引发的后果后放行; ② 对自称是业主,值班人员不熟悉、认识的,必须核对其业主资料或登记其身份证件后方可放行; ③ 属外来人员的必须登记其身份证件号码等相关内容,进行相关的联系,认证其携带物品合法后方可放行;

4、值班人员应严格检查所携带物品的性质,可以进行适当的盘问,对未能执行物品出入登记,将给予相应的处罚,造成后果的视情节追究相关责任。重大事件报告制度

一、重大事件报告制度

为及时妥善处理重大事件或突发事件,避免和控制事件发生,特制定重大事件处理报告制度。

1、重大或突发事件包括:火灾、电梯困人、爆炸、突发停电、水浸、盗窃、械斗等破坏性行为;刑事案件:用户集体投诉(5户以上);中央空调主机、发电机、高低压电柜、通讯设备等商场主要设备施舍故障;房屋主体结构遭受破坏等;

2、发生重大或突发事件,参与事件处理的部门或当值主管立即到现场处理,同时尽快口头向公司领导报告,并根据事发情节决定是否报告公安、消防等机构协助处理;

3、参与事件处理的部门经理或部门主管在事件处理后立即填写重大事件报告表,于12小时内以书面形式递交公司领导,详细记录事件发生的时间、地点、经过,以及事件发生的初步原因和处理经过;

4、重大事件报告表由部门经理签名后上报,入部门经理不在而事情紧急时,可由当值主管签名上报;

5、参与事件处理的部门应在事件处理完毕后24小时填写重大事件总结表上报公司领导,如实汇报事件的详细处理过程及结果,找出事件发生的主要原因,提出避免类似情况发生的预防措施。

二、紧急事件处理程序

1、突发事件处理程序

第 18 页 ① 凡遇突发事件(指凶杀、抢劫、盗窃、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告物业服务中心负责人、公共秩序维护部; ② 简要说明事发的地点、性质、人数、特征及损失价值; ③ 驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围的情况;

④ 查看本辖区各类记录、出入登记和监控录像,检查有无可疑情况和人员; ⑤ 对勒索、打架事件,监控中心应密切注意事发现场的情况变化; ⑥ 对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态;

⑦ 对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作,对明确死亡的,应报告派出所处理;

⑧ 对涉及刑事及重大责任事故或因治安、刑事案件导致的伤亡事故,应立即报告物业服务中心负责人、公共秩序维护部,并由公安机关调查处理;

⑨ 相关责任人在接到突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大;

⑩ 公共秩序维护部组织人员除维护现场外,还需负责指挥调派人员做好布控堵截,根据事态的大小程度报公安机关、有关部门及公司总经理。

2、斗殴等暴力事件的处理程序

① 处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵;

② 巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机、电话或其他方式报告公共秩序维护部,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等),入能处理的,及时处理,否则监视现场,等待公共秩序维护部指令;

③ 公共秩序维护部接报后视情况派适当数量的公共秩序维护员立即到现场制止,将肇事者带往公共秩序维护部接受调查,如场面无法控制,应尽快报告公安机关;

④ 斗殴事件中物业辖区的财产或人员受到损害,应保护好现场,并留下目击者,扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿; ⑤ 如涉及刑事案件,应交公安机关处理;

⑥ 事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送医院抢救; ⑦ 如嫌疑人逃跑,应跟踪截击追捕,随时报告罪犯犯动向

3、盗窃等破坏事件的处理程序

① 巡查发现或接报物业辖区有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人,如人力不够,用对讲机、电话或其他方式尽快向其他值班人员求助,简要说明情况,并监视现场等待公共秩序维护部的指令; ② 公共秩序维护部接报后,应迅速排适当数量公共秩序维护人员到现场制止,设法抓获肇事者,带往

第 19 页 公共秩序维护部接受调查;

③ 事件如有财产或人员受到损害,应保护现场,留下目击者,不要触动现场一切物品,特别是罪犯留下来的指印、脚印、烟头等物品;做好详细记录,以明确责任、落实赔偿; ④ 如涉及刑事责任,应交公安机关处理。

4、电梯困人的处理程序

① 值班人员接到电梯应急电话或巡查发现电梯,立即报告主管,组织相关人员到现场协助控制和解救被困人员,同时将被困电梯的具体方位、停留楼层通知过程维修部;

② 监控中心通过电视监控观察电梯内人员情况,使用电梯应急电话与被困者联系,做好解释安慰工作; ③ 如遇特殊情况无法消除故障或被困人员有严重不适时,应立即报消防部门或求助有关部门解决; ④ 部门经理填写重大事件报告表,详细记录故障及处理经过。

5、停电停水的处理程序

① 接通知物业辖区在短时间停电停水,应在停电前通知辖区内的业主;

② 未预知的情况下物业辖区内突然发生停电停水,立即联系工程维修部,启动应急水源,尽快采取措施恢复供电供水,并对业主做好解释工作;

③ 公共秩序维护部派出适当的公共秩序维护人员维护秩序,以防有人趁机制造事端。

6、发现有人触电的处理 ① 立即赶赴现场,切断电源;

② 在未切断电源之前,切不可用人体接触电源,以防自己也触电,要用绝缘的东西把人拉开; ③ 立即进行人工急救,并送医院急救。

第二章 消防管理制度 消防安全检查制度

为规范物业辖区的消防工作,检查和防止消防隐患,特制定如下制度:

1、每月末及节日前,结合综合管理考评对物业辖区公共区域、设施进行安全检查;

2、检查工作由公司组织,工程、公共秩序维护、物业服务中心物业经理参与;

3、检查项目:

① 各部门(物业服务中心)配备的消防器材、消防栓设施是否齐全、有效; ② 房间所使用的电器是否符合安全规定;

③ 设有消防报警系统的物业辖区指示灯、烟感及报警系统是否正常。

第 20 页

3、检查中发现物业辖区内各种设施设备有变异,或违反消防规定的问题,要立即查明原因,及时处理,不能立即解决的,由公司出具整改通知书,限期整改。

消防培训制度

为贯彻落实“预防为主、防消结合”的消防工作方针,特制定本制度。

1、公司对在职员工的消防知识培训每年不少于一次;

2、公司对新入职的员工的消防培训,培训率要达到100%;

3、培训内容包括: ① 学习消防理论知识 ② 熟悉使用常用灭火器材 ③ 开展消防综合演练

4、公司每年至少对业主开展消防宣传教育培训,包括: ① 物业辖区防火的各种规定

② 消防应急通道的位置及紧急情况的疏散方法

灭火器管理规定

1、灭火器是物业辖区内消防器材之一,在紧急情况及消防状态下使用;

2、公共秩序维护部负责灭火器的管理工作;

3、员工不得乱动、办理或非紧急情况下使用存放的灭火器;

4、灭火器购回后,公共秩序维护部应灭火器上贴明购入时间或充气日期;

5、在每次的消防检查中,要灭火器进行检查,及时更换失效或损坏的灭火器,并在瓶身标签上注明失效日期。

火灾处理制度

1、发现初期火警,在场人员应该:

① 及时报告物业辖区当值主管,报告内容包括火警具体地点、燃烧物性质、火势蔓延方向; ② 立即利用附近的灭火器器械扑救,尽量控制火势发展;

2、物业辖区当值主管接到现场报告后:

① 带领消防人员,携带消防人员以最快速度到达火警现场; ② 立即指挥在场人员进行灭火扑救;

③ 指挥火警现场及可能受影响范围的人员疏散;

3、当扑救无效,当值主管及时决定:

第 21 页 ① 将灭火人员撤离至安全距离内; ② 立即向上级汇报;

③ 情况如本部门或本公司无法处理,火情失去控制,应立即报告消防部门。

第三章 车辆管理制度 停车管理制度

1、凡装有易燃、易爆、剧毒等危险性物品的车辆,以及2吨位以上的货车,严禁进入小区。

2、非小区住户的车辆进入小区时,门卫应严格检查其证件,问清进入原因,符合条件的方可放行,并作好登记。出小区时,应对其进行检查,并按规定收取停车费。

3、管理人员对在小区内超速行驶、鸣号、不按指定位置停放的车辆要及时纠正。

4、提高责任意识,加强责任心。对出入本小区的可疑车辆要进行盘查,防止车辆的丢失、损坏。对损坏小区路面和公共设施的车辆要令其赔偿损失,并视情节处以罚款。对冲闯大门的要记下车牌号码,记清去向,及时报告上级。

5、管理人员必须坚持原则,严格执行车辆出入、停放规定和收费标准,不得徇私舞弊,不得利用工作之便与车主乱拉关系,收受贿赂,放松管理,违者从严处理。

小区车辆停放、出入管理规定

为加强对出入、停放本小区车辆的管理,维护小区正常生活秩序,确保住户的生命财产安全,特对出入、停放本小区的车辆作如下规定:

1、凡装有易燃、易爆、剧毒等危险性物品的车辆,严禁驶入小区。2吨以上的卡车一律不得进入小区,特殊情况除外。

2、本小区有车辆的住户,应向本公司申请办理通行IC卡,凭IC卡通行大门,及在小区停放,按规定收取IC卡工本费、停车费。

3、本小区住户车辆进入小区后,有车库的住户必须将车停放在车库内,无车库住户必须将车停放在指定停车位置,严禁乱停乱放。

4、非本小区住户的车辆,进入大门时应主动向门卫出示证件,讲明进入原因,符合进入条件的领取临时通行IC卡,并做好登记,方可进入小区,严禁冲闯大门。出小区时收回IC卡,并按停车时间收取停车费。遗失、损坏IC卡,照价赔偿(每卡30元)。

5、进入本小区的货车,卸完货物后应及时离开小区,因故不能离开的,应将车停放在指定停车位置。

6、进出、停放车辆必须服从小区管理人员的管理。驶入小区的车辆应减速行驶,时速不得超过5公里,不得鸣号。如车辆损坏路面或公用设施,应照价赔偿损失,并视情节处以罚款。

7、管理人员必须坚持原则,严格执行车辆出入、停放管理规定,发现可疑情况及时报告。不得利用工作

第 22 页 之便与车主拉关系,收受贿赂,放松管理,违者从严处理。

8、违反以上规定者按小区有关规定办理,情节特别严重的,移交公安部门处理。

车辆停放收费标准

按物价部门的核价或批文收取(略)

收费人员管理制度

1、举止文明,姿态端正;热情服务,礼貌待人,耐心解释用户提出的各种问题,树立公司的良好形象。

2、加强学习,不断提高业务技能,熟练掌握收费系统的操作。

3、坚守岗位,认真履行职责,做好车辆出入登记,尤其对临时出入本小区的车辆要严格进行对比检查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丢失,值班人员要照价赔偿;如遇车辆丢失,根据电脑资料要追究当班值班人员的责任。

4、坚持原则,严格执行收费标准,按照票额开具发票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便与车主乱拉关系,收受贿赂,放松管理,严格控制出口人工抬闸,违者从严处理。

5、爱护设备,不得擅自修改系统各种设置、删除资料和进行非法操作,严禁私自在电脑上安装各种软件,不得进行玩游戏、打字等其他操作,违者从严处理,并承担所造成的一切后果。

6、如遇停电或设备出现故障,应及时报告上级,维持好车辆出入秩序,认真做好登记,防止IC卡丢失。对此期间所收回的未付款IC 卡应分类保管,交收费管理员处理。

7、认真交接班,如实做好各项登记。

8、维持收费岗亭良好秩序,保持收费岗亭及出入车道的卫生整洁。

出口人工抬闸管理制度

1、当车主持月租卡、贵宾卡不能自动抬闸时,收费员应检查该卡资料与其车辆牌号是否相符,资料相符的人工抬闸放行;持时租卡不能读取数据时,应检查其驾驶证、身份证,并做好登记后方可人工抬闸放行。

2、其他特殊情况需要进行人工抬闸时,须经当班班长或物业服务中心负责人同意后方可人工抬闸放行。

3、出小区的车辆无卡时应详细询问原因,如确属丢失停车卡的,应出示其驾驶证、身份证等相关证件,登记后方可出小区,以免造成车辆丢失。

3、每次人工抬闸,须做好《人工抬闸登记表》的记录。

4、未执行以上规定,造成车辆丢失等事故,将追究当事人相关责任。

月租卡管理规定

第 23 页

1、月租卡为月租车辆出入小区的凭证,持卡人须妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丢失的,由公司补办,并由原持有人交纳制作工本费。

2、月租卡仅限本车使用,不得转借,如发现使用月租卡的车号与登记在册的月租车辆牌号不符的,公司有权将IC卡收回,借用IC卡者须按停车时长交纳停车费,该月租卡持有者须到物业服务中心申请补办,并交纳制作工本费。

3、月租卡用户应在月租卡到期前3日内到物业服务中心续交停车费,交回月租卡,发给临时通行卡,月租卡续费发放时收回临时通行卡。逾期未交,按临时停车收取停车费。

4、月租卡在车辆在出入小区时应随身携带,因忘记带月租卡或丢失月租卡而不能出小区的车辆应提供身份证明材料方可出小区。不能入场时,应在入场前同物业服务中心联系,并服从公共秩序维护收费人员的指挥,不得阻塞车道。

车辆免费制度

1、本公司的车辆可免费,但驾驶员必须在《车辆免费登记表》签名,以备财务部查核。

2、军警车辆除执行公务时免费外,其他一律不得免费。

3、如遇特殊情况需免费的,必须经物业服务中心物业经理以上级别人员批准后方可免费,并做好相关登记。

收费人员交接班制度

1、交接班时,交班人员应按照《收费人员交接班登记表》如实填写相关内容,并在交班人一栏签名,接班人核对无误后在接班人一栏签名确认。

2、接班人接班时,应当面点清发票号码、收费金额、时租卡数量、设备运行状况等,交班后发现错误,由接班人负责。

收费人员财务结算制度

1、每周五为收费管理员收取停车费时间。

2、财务部指定专人负责核算收费员收费情况。

特殊事件制度

1、停电处理制度

① 如遇停电,收费员应立即关闭入口,打开出口,设立相关警示并做好解释工作。

② 停电期间,收费员应对进入小区的车辆进行人工登记,填写《车辆出入登记表》,按照时长收取停车费,做好停电前所发放的时租卡的回收工作,免收停车费,该时租卡另行放置,由收费系统管理员

第 24 页 处理。

③ 停电期间应严防时租卡流失,如时租卡丢失,其损失按照30元\\张由全体收费人员共同均摊。 ④ 电力供应后,应立即恢复停车收费系统的正常使用,对在停电期间进入小区的车辆根据《车 辆出入登记表》按照停车时长收取停车费,人工抬闸出小区,做好《人工抬闸登记表》的记录。 ⑤ 停电期间如遇交接班,交班人应向接班人做好相关交接。

2、设备故障

① 如属自身短时间能够排除的,应向受阻车辆做好解释工作,请其稍候,迅速恢复设备正常使用状态。 ② 如属自身无法排除或短时间无法排除的,应立即通知收费系统管理员处理,同时执行按照《停电处理制度》,做好车辆出入。

3、盗窃等破坏事件

① 立即向物业服务中心负责人或公共秩序维护部报告,简要说明现场情况(地点、人员数量、人员财产损失等)。

② 保持冷静,如能处理可将有关人员带往物业服务中心协助调查,如不能及时处理,应严密监视现场,等候上级处理。

③ 保护现场不受破坏,以待有关单位取证。

4、拒不交费或失卡、卡损坏车辆 ① 耐心向其解释有关文件和公司规定。

② 如其蛮不讲理,应通知当班班长或部门主管处理。 ③ 做好期间车道的疏通工作。

5、车道堵塞

① 在不违背公司原则的情况下,以最快捷的方式疏通车道。 ② 如遇“问题车辆”应将车辆安排到不堵塞车道的地方再进行处理。

6、军警车辆不按规定停放或不交停车费 ① 向驾驶员解释公司的规定。

② 如难以独自处理,应尽快通知当班班长或部门主管处理,或向上级请示处理。 ③ 尽力将驾驶员留在现场。

④ 保持冷静、克制、有礼,不使用过激的语言及不礼貌的行为与驾驶员发生争执。

第 25 页 第五部分 工程维修类制度

工程维修管理制度

1、工程部门人员按照规定进行例行巡查,在例行巡查中发现物业维修有关问题,记录在案,及时汇报,以便维修。

2、每一维修工程,事先应分析原因,区分责任,做好解释工作。

3、每一维修工程,工程部门应在区分责任之后,及时制定维修方案,指定专人负责,并明确修复时间,不得无故拖延。

4、工程部门在确定每件维修工作时,应填写物业维修申报单,做好维修存档工作。

5、每逢中大雨以上,工程部门人员应及时检查排水、排污设施状况,以防止意外。

6、每年汛期期间(5—10月),应每月安排一次排水、排污设施例行清理检查,以防堵塞。

7、住户的房屋装修工作,工程部门要做好施工监督,严禁违章装修行为。

8、工程部门应在年初做好年度维修预算、季度维修计划及年底维修物业专题报告。

维修材料管理制度

1、为加强维修材料的管理,使维修材料在维修过程中得到合理的使用,避免材料的浪费,特制订本规定。

2、采购员根据工程维修部的材料计划单采购材料,所采购的材料必须合乎维修使用的要求。

3、仓库材料必须分类堆放,并做好材料入账登记,以便备查。

4、发放材料时,材料保管员应审核维修单的项目要求,合理发放材料,作好签领记录。

5、维修工领到材料后,必须如实按申报单使用,维修完毕后将实际耗用材料的名称及数量,填报进维修单,并要求住户签证,对未用完的材料必须退还材料库。

6、材料保管员必须对材料的出、入库负责,不能私自转卖材料,不能将材料转送给他人,一经查实,按情节给予罚款或辞退处理。

7、工程维修部经理每周要对维修过的住户进行材料的使用抽查回访,检核材料使用情况,回访中如发现维修工虚报领取材料,必须向物业经理及上级领导汇报,按其情节轻重将给予罚款、警告或辞退处理。

8、当月的维修材料采购情况以及材料的耗用情况,由材料保管员以表格的形式,在当月底送交办公室及财务部。

上门维修服务的规范要求

1、敲门

有门铃时,轻按门铃,按铃时间不要过长,无人应答再次按铃,按铃时间加长。没有门铃时,则轻叩门三响,无人应答再次叩门,叩门节奏渐快、力度渐强。若无人应答,等候三分钟,若主人仍未返回,

第 26 页 写留言条塞入用户门内。

2、介绍

主人闻声开门或在门内询问时,首先自我介绍:“对不起,打扰了,我是XX物业服务中心维修人员ⅩⅩⅩ,前来为您服务。”

3、进门

如进入十分整洁的房间,员工应将鞋子脱在门外,赤脚进入、或穿好自备鞋套,经主人许可,进门可不必套鞋套,进入室内步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中,则应高于地面一定距离,不能在地上拖着工具袋。走到工作地点后,将干净的帆布或塑料布铺在主人选定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。

4、维修

维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。实在无法避免时,应事先向房间主人打招呼。

5、整理

修理完毕,做到工完场清。

6、收费

按规定标准收费。

7、填单

如实填写《维修单》,请用户对修理质量、服务态度与行为进行评价并签名。

8、辞别

向用户告辞,走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中,则应离开地面一定距离,止门口时,应转身面对房间主人说:“今后有问题,请随时联系,再见。”

9、整个工作期间不得收受业主送的物品,尽量不借用主人家里的工具、抹布等。

有偿服务收费制度

1、公司开展有偿服务活动,以提高服务水平,便民利民为宗旨,不以赢利为目的。

2、收费的原则是保本微利、略有盈余,其收入能保证维持服务机构正常动作,在条件许可的情况下添置设备,增强企业发展后劲,提高服务水平和档次。

3、做到服务项目、收费标准、服务质量“三公开”自觉接受住户监督和上级检查。

4、服务人员在收取各项费用时,必须开具统一的发票,严禁收钱不开票或打白条,所收款项最迟在次周周一上午缴财务部,不得挪用。

5、接受有偿服务的业主,有权监督公司收费标准的执行,如果交款后不开发票的,业主有权拒绝交费或向公司投诉。

6、严禁服务人员直接或变相索要小费,严禁收受红包、礼品,否则一经发现严肃处理。

第 27 页

7、业主提出有关服务的要求时,如果是属于有偿服务方面的,公司必须向业主解释清楚收费的原则,避免服务后因收费而产生不必要的麻烦。

8、公司设立投诉电话和投诉信箱,接受业主举报或投诉。

维修回访工作制度

1、维修回访由办公室、工程负责人及维修责任人担任。其中办公室回访率不低于5%,工程维修部负责人回访率不低于10%,维修责任人回访率不低于20%,并做好相关登记。

2、回访时间安排在维修后一星期之内。其中:安全设施维修两天内回访;漏水项目维修三天内回访。

3、回访内容

① 实地查看维修项目;

② 向在维修现场的业主(住户)或家人了解维修人员服务情况; ③ 征询改进意见; ④ 核对收费情况; ⑤ 请被回访人签名。

4、对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员进行整改。

第 28 页

第六部分 清洁卫生、绿化类制度

清洁卫生实施细则

1、小区内的主干道、支道、人行道每天保洁,不定时循环打扫,确保整洁,无污垢、杂物、积水。

2、散水及排水沟每天不定时循环打扫,确保干净、无杂物、积灰。

3、垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干净,确保筒外观清洁、内无异味。

4、清运垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;

5、墙门及车棚走廊每周至少清扫一次,确保干净、无垃圾、积灰、堆放杂物。

6、广场、停车场及其通道每天保洁,不定时循环打扫,确保整洁、无污垢、无杂物、无垃圾、无积水、无明显沙石。

7、公共卫生间务必每天清洁,确保无污渍、积灰、杂物、无严重臭味,地面无积水。

8、草坪、绿化带务必每天清扫,确保绿化带无明显果壳纸屑、大片树叶、垃圾袋等杂物及明显杂石。

9、喷水池、水(鱼)池每天至少清理一次,确保水面无漂浮物、虫子,无明显沉淀;应定期更换池水,确保池水不变色、不产生异味。

10、楼道梯级清洁每周一次,三星级小区每周拖洗一次,确保无杂物、明显积灰、污渍、明显纸屑。

11、梯级扶手、楼道玻璃窗、窗平台,每周至少清扫、清抹一次,确保干净、无积灰、污渍、乱张贴。

12、电子防盗门、信箱、电表箱、电信箱、宣传栏(玻璃及其周边)、消防橱,每半月清洁一次,确保无污渍、无明显积灰、无乱张贴。

13、楼道墙面、天花板及一楼前后阳台底部,每三个月清刷一次(三星级小区每两个月清刷一次),确保无蜘蛛网、积灰。

14、标识牌、路灯确保无积灰、污渍、乱张贴。

15、公共通道、楼道灯具、开关每月清抹一次,确保无积尘、透明度好。

16、露天健身休闲器材每月清抹一次,保持干净,无积灰、乱张贴。

17、雕饰每月清洁一次,确保无污渍、明显积灰、乱张贴;

18、雨蓬、落水沟每两个月清扫一次,特殊情况(如台风、梅雨季节)可另行增加,确保无杂物、垃圾、污垢、排水畅通。

19、消杀工作:

(1)灭鼠工作应上下半年各进行一次,期间应注意: A、操作人员必须带上手套,口罩,禁止裸手作业;

B、事先务必作好宣传工作,必要时在投掷地挂上明显的标识; C、投放鼠药尽量放在隐蔽或角落处;

(2)灭蚊蝇工作在5-10月份应每月一次,注意事项:

第 29 页 A、使用高效低毒消杀品,按比例配制,用背式喷雾器按要求喷洒; B、喷洒时应作好自身安全措施,穿长衣裤,带口罩;

C、在公共场所喷药时,尽量在顺风处喷药,以减少对行人的影响。

(3)消杀工作如遇特殊情况可增加次数,每次消杀及事后的检查都应记录在《消杀记录表》上。

病虫害防治规范

1、绿化负责人应根据季节、气候及病虫活动规律制定出详细的防治计划,防治计划应包括: A、年度及季度的病虫害预防计划; B、病虫害发生时的治疗计划及用药计划; C、病虫害防治的费用预算计划。

2、应坚持预防为主防治结合的原则。当病虫害发生时应及时给予有效治疗,尽可能的防止其蔓延和扩散。

3、绿化负责人应熟悉小区中经常出现虫类和病原菌。

4、对园林植物病虫害的防治方法应采用减少病虫来源,选用抗虫性品种、选择化学药剂防治等;

5、绿化工在喷农药时必须穿长衣、长裤、戴手套及口罩,站在上风口严格按说明书规定进行操作,喷农药时要求均匀,以防多次出现药害、少药处病虫未除,喷药时低压并压低枪口,农花必须妥善保管,以防出现意外事故。

6、植物用药后,不要定期观察防治效果,对于出现药害或无效的治疗结果,应归结原因并作相应的补救措施,同时做好相关记录,见《病虫害防治登记表》,并上交档案科管理。

7、物业事务部应对小区内的病虫害防治情况每月检查一次,并对防治结果作相应评价。

花木养护规范

1、绿化工每天上班后巡查一遍室内外花草,及时清除残花黄叶、断枝、盆内杂物,并调整好花盆,对个别提前谢的花草要及时抽换,以保护整个花坛的整体效果;对室外种地的花应每周修一次边,以防边上的草坪侵入,并且每半个月松一次土及除杂草。

2、室内花淋水应视盆泥的湿度而定,淋水时应注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季视天气情况每1至2天淋水一次。

3、花摆放应先喷一次广谱性杀虫、杀菌剂杀死花盆泥内的蚊虫,对摆出去的花要注意巡查,发现病虫害应及时喷药,没有特别病虫害时,花坛要求每周喷一次药。

4、对花应每年施肥3-4次,肥料由绿化负责人定。

5、盆花摆放后期,若花盆内时花处于最佳观赏状态的花朵不超过最佳观赏期的1/3时应定为待换花,若某个花坛中待换花的比例超过1/2时要求全部更换。

6、应做好爱花工作,如有损坏的现象应责成其照价赔偿。

第 30 页

草坪养护规范

1、草坪淋水视天气情况而定,以不出现缺水枯萎为原则。

2、当草坪需要改良时,应在铲去草坪的地方松土,施土地改良肥,铺上同等面积、同一品种的好草坪块并淋水。

3、按施肥周期、施肥方法根据草种、肥料不同进行施肥,为草坪提供必要的养料。

4、在雨停、草干的情况下对草坪进行修剪,一般春夏季3个月剪一次,秋冬季4个月剪一次,同时作好记录。

5、视草坪的生长情况,对草坪进行喷洒农药(对突发性的病虫害应及时喷农药),用何种农药应由绿化化视实际情况再作决定,绿化工作在进行喷药时要戴好保护装置,以防出现事故。

6、通过人工除草和除草器除草,定期对草坪进行除虫,使整块草坪没有明显的杂草。

7、每年应对草坪打孔一次,并视草坪生长密度每1-2年疏草一次,同时清除土地杂物及草渣。

8、草坪上严禁车辆停放和嬉戏打闹。

9、严禁在草坪上泼污水、倒垃圾及焚烧物品。

乔灌木养护规范

1、运用枝剪、绿篱剪等工具于每年12月-2月对乔木进行修剪,剪除徒长枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并对树冠适当的整形以保持形状,对造型树应每两个月修剪一次外形以保持外形。

2、运用绿篱机、绿篱剪等工具在每年冬季进行一次枯枝、弱枝、徒长枝清剪及枝型修剪工作;对造型灌木生长季应每25天进行一次修剪以保持树冠丰满、枝型美观。

3、乔木应每年施有机肥或复合肥一次;观赏用的小灌木每年冬季应施肥一次,每年5-6月应追施一次复合肥。

4、小区内乔灌木每月应喷一次杀虫剂(对突发性病虫害应及时针对性地喷农药),喷农药时应注意喷在树木的叶背面和根茎部位,喷药时应注意风向,保护员工及周围人员安全。

5、不得在乔灌木上晾晒衣物等东西即压垮树枝又影响小区的容貌。

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第14篇:物业公司管理规章制度

安阳市**物业服务有限公司

管理规章制度

一、目的:

规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质。

二、适用范围:

安阳市纬地物业服务有限公司所有工作人员。

三、职责:

3.1物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献。

3.2各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻。员工考勤和休假的规定

为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行,为了使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,并考虑员工与家属团聚的问题,根据国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本规定

(一) 考勤

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六.爱护公共财物,节约用水用电。

七.重视防水、防盗和安全生产。

八.办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。

九.严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。

十.以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。 办公室值班制度

为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:

一.值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。

二.值班地点:公司客户服务中心。

三.值班时间:星期一至星期日18:00—20:30。

四.值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。

五.值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。

六.值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。

七.值班人因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。

用户投诉处理制度

一.用户投诉的接收

1.凡用户对公司服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一由管理处物管员集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。

2.管理处建立《客户投诉登记表》,对每一份投诉或意见均予以记录。记录的内容包括客户名称、投诉文件(信件、传真、电话及面谈的正式记录)的编号、投诉性质或内容摘要、处理结果等。

3.管理处亲自或指定人员根据客户投诉或意见,填写《客户投诉处理通知单》。为了便于跟踪、检索,每一份《客户投诉处理通知单》应进行编号,并与《客户投诉登记表》中的编号以及对客户投诉或意见原件所作的编号保持一致。

二.用户意见的处理(必须满足公司对用户的承诺要求处理)

1.管理处将《客户投诉处理通知单》连同用户投诉或意见原件责成相应班组进行处理。

(1) 由有关班组负责作出补救措施。

(2) 作出补救措施的同时,还需采取纠正措施,在预定时间完成。

2.对重大问题的投诉,管理处不能处理的需统一协调的问题,直接报经理,由经理作出处理决定。

3.对需采取纠正措施的问题要在《客户投诉处理通知单》中记录,以便跟踪检索。

4.在完成补救措施后,应将处理结果反馈给管理处,由管理处负责与用户联系,报告处理结果,直到用户满意为止。业主意见调查和回访制度

一.客服中心每年至少进行一次业主意见调查,业主意见调查应列明业主对以下方面的满意程度:

a) 供电管理;

b) 供水管理;

c) 消防治安管理;

d) 卫生管理;

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3.负责组织各部门编制收支预算草案,根据总经理的指令,结合公司的情况进行综合平衡。编制公司年度的财务预算草案,定期对执行情况进行分析,并作出书面报告送总经理。

4.管理和控制各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责全公司资金运作的组织和调动,定期把资金变化情况向总经理汇报。

5.遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。

6.每月按时向各商铺收取租金及管理费,做好收支结算表、欠缴管理费情况表,编制月、季、年度损益表和资产负债表。

7.负责公司的各项财产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代。

8.对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。

违反以上规章制度将严肃处理。望各位员工严格遵守。

安阳市纬地物业服务有限公司

2014年4月28日

第15篇:物业公司管理发言稿

物业公司管理发言稿范文(精选3篇)

在社会一步步向前发展的今天,我们都可能会用到发言稿,发言稿的格式由称谓、开场白、主干、结尾等几部分组成。那么你有了解过发言稿吗?下面是小编收集整理的物业公司管理发言稿,欢迎阅读与收藏。

物业公司管理发言稿1

尊敬的各位领导、各位同事:

你们好!

首先,感谢公司领导以及各位同事对我们xx一年的工作成绩给予肯定,在此,请允许我代表xxx管理处全体员工,向关心和支持我们的各级领导表示衷心的感谢!

今天是xx公司一年一度的新年晚会,也是我们公司第五个年会,也是农历的小年,从五年前的今天开始,xx公司定下了每年的农历腊月二十三小年定为公司的年会期,以此来表达对各位来宾和各位同事的祝福。在此我代表xxx公司提前向各位来宾、各位同事先拜个早年,祝各位来宾、各位同事在新的一年里虎虎生威,万事顺心,健康和睦,平平安安发大财。

在过去的五年里,xx公司经历了很多波折起伏,中间经历过三次xx公司的搬迁,四次工厂的搬迁,加上去年xx,xx工厂的搬迁,经历多达十次以上,每次搬迁都是公司的一次灾难,可喜的是每次的搬迁背后都有一次公司的高成长,在开始的几年里高速成长曾经是我们引以为傲的一个企业口碑,在这个高速成长的过程当中也确确实实的给企业发展奠定了今天的基础,使公司能够迅速的成长起来,这是我们xx人的艰苦奋斗的结果,在此我向曾经为xx的成长作出贡献的人们致谢,感谢我们的员工辛勤劳动铸就xx公司今日的成就,感谢我们的客户,使我们得以发展,感谢我们的供应商, 使我们的发展有了坚强的后盾,感谢我们员工的家属为我们企业的发展在背后默默的支持。

在我们感到欣慰的同时,高速发展也掩盖了我们的很多的不足,粗旷的管理,使我们的产品质量总是有很多不尽人意的瑕疵,人情化的`管理是我们的员工失去很多公平晋升的机会,以至于流失人才的事时有发生,没有一个系统化的管理,造成我们的成本逐年逐月在不合常理的增高,没有数据化的管理是我们的浪费超乎寻常的增加,这些弊端都在我们的高速成长的过程当中给掩盖了下去,直到xx年在经济危机和市场竞争加剧,客户要求提高时全面的爆发出来,在xx年的上半年企业出现了从未有过的巨额亏损,在xx年的上半年员工流失率居高不下,材料损坏和产品返工消耗掉我们的所有利润,以至于我们的销售额未降低的情况下出现近xx的亏损,加上公司没有系统的治理方案,一时间束手无策。感谢我们魏总在企业最为艰难时期挺身而出,力挽狂澜,使企业在下半年出现明显好转,在下半年短短的几个月时间里使企业扭亏为盈。

展望未来,我们公司的发展会在短暂的停滞后,在魏总的带领下经过治理再次高速的成长起来,努力实现我们的新的五年规划。新年伊始万象更新,在春节后xx人将以满腔的热情,激情投入到新的环境当中来,将以全新的管理理念来治理公司,以全新的工作态度来安排工作,让我们共同努力,共创xxx辉煌的明天。再次感谢各位来宾各位同事,预祝大家新年快乐、幸福美满、合家安康。

xx在20xx年被公司评为物业管理优秀项目,这是xx管理处全体员工的努力和贡献,当然我们能取得良好的成绩,也离不开分公司、总公司各级领导的支持和关心。

回顾一年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,也有诸多方面给我们留下了不足之处,为了在新的一年里更好地扬长避短,共同打造“xx”品牌,树立良好的服务口碑,管理处感到有如下几个方面取得了比较好的成效。

物业公司管理发言稿2

尊敬的各位领导、各位同事:

你们好!

我叫xxx,来自xxx。我很荣幸能够参加此次年会。首先,我代表新员工向大家致以诚挚的祝福,祝大家在新的一年里,工作顺利、心想事成。希望公司的业绩在新的一年里蒸蒸日上!

我是一名刚走出校园的大学生,我自认为我的大学生活是充实,因为我在那里学到了很多知识,但我也清楚地知道,社会的教科书要比学校里的残酷的多,对刚迈向社会的我来说还有好多好多要学习的东西。

时至今日,我已经来公司实习一个多月了,在这段时间里我学习了很多技术方面的知识,我感到很充实,同时也让我想起了这样一个例子:如果将一个人知识量看成一个圆,园里面的是他了解的知识,园外面的是他从未涉及的方面,那么随着他知识的增长,这个圆的周长就会越来越大,所以他就会越发的觉得自己无知,我觉得我现在正是这种感觉。我知道,这些知识对我的工作来讲都很重要,但细细地盘点一下这一个多月的收获,我突然发现我学到的不只是这些知识,还学到了更重要的,那便是为人处事的态度。

最后,我要代表新员工感谢大家这一个多月以来对我们的照顾与迁就。来公司这么久,最吸引我的是公司的文化氛围,这一点是出乎我意料的,因为在记者团的时候,我们最讲究团队凝聚力,最注重培养团队的文化氛围,我们都把那当成我们的家,而且是一个非常温馨的家。我以为当我走出学校后再也不会找到一个公司能给我这么温馨的感觉,但是我却在咱们公司遇到了,公司的每一个人都是那么和睦,整个公司个人的感觉就是团结、上进。我非常荣幸能加入这么温馨、和睦的大家庭,我一定会尽快融入到公司的大环境中,与大家和睦相处、互帮互助,共同进步。

我的发言到此结束,谢谢。

物业公司管理发言稿3

尊敬的各位领导、各位同事:

你们好!

今天在这里能代表优秀员工发言,着实有点激动,很多年都没这么激动过了,激动中又夹带了些欣喜和压力。就这两天评选的结果还没最终宣布,就有人调侃的不称呼我名字了,直接叫我“先进”,弄得我在这新年的伊始就觉得这2018给人倍感压力。当然了,有压力就是动力,有动力就有更多的能力提升空间,也就能更快的成长起来。

虽然今年的优秀员工只评选了六位,但是,我们肯定不能简单的说这六位就比其他人要优秀什么,或者多做了什么,可能只是他在专心的做一件正确的事情的时候,正好被领导们看见了,加深了很好的印象,而这样的次数多了,自然也就优秀了。又或者仅仅是一种处事态度和方式得到了广泛的肯定。

所以那些低调勤劳,埋头苦干,把公司当家的同事们,在这里更需要我们向他们看齐,就比如高工从早上一上班就开始奋笔疾书,不知疲倦一直写到下班,有时候还会因为工作而累倒;我们潘总把车间当办公室,每天督战在生产第一线,遇到重点难点问题都是亲自指挥战斗;我们强哥每天都是忙里忙外的,把车子当床铺,把泡面做三餐,不管大事小事,事事亲力亲为;我们计工也是忙上忙下,保质保量,严把着公司质量关;还有我们车间主任张师傅,技术部唐工,朱工,各班班长等等,都是为工作殚精竭虑。当然如果这些中层领导不在优秀员工的评选之列,那么来年是不是应该增加一项优秀干部的评选?领导中也有竞争,那样会有一个更好的良性循环。

时间就如白驹过隙般冲冲而过,来公司都有三个年头,对于自身的成长,和对公司发展也有了自己的理解,为了不影响同事们用餐时间,就把这些理解留到明年发言时再说吧。

总之,总结为一句话就是:在新的一年里,我们公司上下要紧密的团结在周总和曾总周围,高举着我们思创那实干、创新的精神,努力为公司的发展抒写新的篇章。

最后给同事们拜个早年,祝愿大伙都平平安安快快乐乐的过一个祥和的春节!

第16篇:物业公司管理发言稿

物业公司管理发言稿范文

在现实社会中,很多地方都会使用到发言稿,好的发言稿可以引导听众,使听众能更好地理解演讲的内容。怎样写发言稿才能更好地发挥其做用呢?以下是小编整理的物业公司管理发言稿范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

各位领导、各位业主、各位嘉宾:

大家好!

受业主委员会的委托,阳光物业管理公司今天正式成立了。现在我宣布,挂牌仪式开始!

我们阳光物业管理公司,具有独立法人的资质,有一支高素质、专业化的服务队伍。我们完全有能力履行阳光小区的物业管理工作。我们严格执行国务院颁布的《物业管理条例》,严格执行与业主签订的各项合同条款,我们将不断地强化自身队伍建设,不断地细化自身的职责,不断地提高服务和管理的水平。

在保安工作方面,我们具体的措施是:

1.建立三级保安(大门、巡逻)体系并设有紧急出击系统,全天候维护小区的治安。

2.盘查闲杂人员,拒绝小贩进入小区。

3.在具备条件时对来访客人办理访问手续。

4.维持小区的交通秩序。

5.对于地震、地陷、火灾等突发事件,采取组织疏导和救治行动。

6.防止任何人违规占用、变更或者损害公共服务设施。

关于维修工作,我们将做到:

1.检查、巡视、记录管区的物业质量情况。

2.建立管区公共建筑、设备及业主房屋基本状况、维修和产权变动档案。

3.保持公共区域的水、电、气、通讯、共用天线、机电设备、电梯、消防装置、路灯、道路、排污排水系统处于良好的运行状态。在发生损坏时及时修复。

4.为业主提供墙体、水、电、通讯、共用天线、排污等建筑体系的有偿维修服务。

5.如需要,经业主委员会同意,负责更改配套系统及组织相关设备的大修工作。

关于保洁工作:

1.保持管区内所有公共区域的清洁卫生,定时收取垃圾并将所有垃圾运出管区。保证垃圾收集设施处于良好的工作状态。

2.清除任何不符合公约规定的建筑物和附属物,并向有关业主收取因清除而引起的损害赔偿和费用。

3.严格按照政府有关部门的要求,对绿化区予以维护、保养,使之处于良好状态。

日常的管理工作:

1.对管区所有公共场所进行管理。

2.业主信件、报纸杂志递送的管理。

3,负责与有关的政府职能部门、新闻媒体的接洽工作。

4.接受业主委员会的监督,及时征求意见和建议,双方协调运作。

5.在所有有关辖区物业的法律诉讼中,可作为全体业主的代表。

关于社区交流和组织工作:

设立管区内的通讯、资讯等宣传媒介,加强业主间的沟通和文化交流。譬如:设置信息发布栏,加强与业主的联系和消息的发布。

关于特殊服务的工作:

适时设立以下服务项目,并合理收费:房屋代管代租、代售;代装电话、传真;代购商品;代定餐;代育花木;搬家;送鲜花;代叫出租;代购机船车票以及装修等与业主商议的服务内容。

关于监察工作:

监察各业主遵守及履行双方公约条款的情况,并采取一切必要措施(包括罚款、张榜告知、停止供电、中止服务、提起诉讼等),制止各业主违反、不遵守或不履行公约规定的行为。

关于财务工作:

就物业管理公司的.一切酬金及为履行本公约规定的职责而支出的一切款项,制定明确无误的账目记录,并在业主委员会监督下,每一财政年度向全体业主公布一次。

关于其他工作:

物业管理公司有权在不违背业主权益的基础上,制定、修改管理规则,并公布于大厦告示栏,对各业主均有约束力。但必须提前与业主委员会进行讨论,获得通过,并且予以备案。

我们认识到,物业管理要体现人性化、科学化的理念。我们服务的对象不仅是一套套的房子,更是一个个有血有肉的人。为他们提供最好的服务,是我们义不容辞的责任。物业管理公司每年要在小区进行两次业主满意度调查,力争业主们对小区物业管理的满意度达到90%以上。

谢谢大家。

第17篇:物业公司 管理无小事

物业管理的细节是企业成败的决定性因素,新项目创业阶段,要从细节管理入手,不断适应业主要求,不但可以提升一个物业企业的经济软价值,还可以决定一个企 业的品牌声誉,管理者用自己的行为,时刻在给公司做“市场定位”,物业管理不只是为了实现保洁、保安、维修、消防等方面的管理与服务,更重要的是在用自己 的行为给公司做市场定位。

物业管理企业的服务质量,是创造价值原动力的标尺。品牌物业可以用高质量的管理和服务,来创造小区的价值,要让业主能够认知、认同你这个物业公司所具有的创造价值的能力。

竞争优势归根到底是管理的优势,而管理的优势则是从细节中体现出来的。衡量一个服务行业管理者的水平,不是看他肯不肯干,而是看他能否不断找出工作中的问题,一个总能看出问题的经理,才能不断提升项目的管理水平。

从每件小事上可以处处体现出一个物业企业的服务品位、物业档次、服务品质。物业服务的真功夫,就在一点一滴的细节工作上体现,只有注意每一个细节,才能提升物业企业的声誉。凡事无小事、简单不等于容易,要花大力气做好小事,要把小事做细。

物业行业不缺少各类规章制度,缺少的是对规章制度不折不扣、精益求精的执行者。简单的招式练到极致就是绝招。把一件简单的事做好就是不简单,把每件平凡的 事做好就是不平凡。差错发生在细节,失败也是从细节开始。每一个大问题都是因小问题而造成,小问题的积累就是大问题的出现。把小事做细即可以提高服务质 量,又可以降低经营成本,是一举两得的好事情。凡是不愿意在细节上努力的企业,必定被淘汰,项目管理者最忌讳的是大而化之,善于严于律己细作耕耘,才能真 正提高管理者水准。

凡事无小,简单不等于容易,物管项目之间的差距就是因细节一点点拉大造成的。

第18篇:物业公司管理规章制度

安全、消防、车辆管理制度

第一章 安全管理制度 公共秩序维护人员守则

一、着装仪表

1、工作或执勤时,必须身着制服,穿皮鞋,佩证上岗,制服不准混穿;

2、制服要保持整洁、平整,上岗前皮鞋要擦拭干净,打好领带,戴好帽子,不得敞胸露怀、卷袖子、挽裤腿。

二、行为规范

1、上班时间必须精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

2、站岗时姿态严整,保持立正姿势,不得东摇西晃。不得坐卧、倚靠、打盹、吸烟、与人闲聊、吃东西、看书报、乱打电话和听收、录音机等;

3、值班室内时不得躺卧、打盹、看书报、吃零食、下棋、玩弄手机,不得听收、录音机,不得两、三人聊天;

4、巡逻中无情况处理时不得进入住户楼内,不得边走边玩手机,不得听收、录音机,不得与无关人员闲聊;

5、不得脱离岗位,按照规定时间、指定地点站岗;

6、不得睡觉;

7、对住户要有礼有节,热情受理住户各种问题,特别是夜间值班,对住户提出的问题要及时解决,解决不了的作好登记,

三、日常管理

1、不得迟到早退,严格按照规定时间站岗或巡逻;

2、认真做好交接班,做好值班记录和实物出入登记;

2、严格执行对讲机管理规定和警棍使用规定;

1 页 第

4、做好本班岗亭的清洁卫生,不得随意张贴、悬挂与堆放与工作无关的物品;

5、门岗值班室不得会客。

四、罚则

1、违反本规定第一条、第二条(第八点除外)、第三条的记行政批评一次,累计记批评五次(含五次)以上者作辞退处理;

2、违反第二条第八点的,第一次记行政批评一次,第二次记行政警告一次,第三次辞退;

3、本守则不尽之处,按《公司管理规定》相关条款执行。

值班管理规定

1、公共秩序维护人员实行24小时轮流值班制度。

2、值班人员分3个班,3个班分为早、中、晚三班,早班为:7:30-16:00,中班为:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。

3、各班公共秩序维护员必须按照编排的值班表上岗工作,并严格履行岗位责任制的要求,坚守岗位,巡逻人员要按时巡查,提高警惕,及时处理各种突发事件。

4、当值班人员发现情况时,应做好控制工作,并及时报告当班班长、队长或部门负责人。

① 报告时简要说明事发地点、性质、人数和特征等; ② 及1时劝阻和处理在物业区域违法管理规定的人员和事件; ③ 遇紧急事件及重大事故应报告相关领导;

④ 在当班期间发生的问题及处理经过,在《值班记录》做好记录。

2 页 第

公共秩序维护人员值班制度

1、公共秩序维护人员实行24小时值班室值班制度,定时或不定时进行巡逻。

2、工作时间为:(略)

18:00-22:00期间,不站岗时,公共秩序维护人员采取在门口游动方式进行值班,不得进入值班室,违者按脱岗处理。

3、各物业服务中心必须为巡逻人员划分责任片区,实行24小时不间断巡逻。

交接班制度

为认真做好岗位的工作交接和公共秩序维护器材交接,减少因交接不清引起的工作失误及公共秩序维护器材损失,特制定本制度。

1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位交接。

2、接班人须提前15分钟签到上班,接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。

3、接班班长在正点时组织全班人员集合,讲明注意事项,然后各公共秩序维护员到各自岗位换班;

2、本班与下班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作;

3、公共秩序维护人员交接班时,必须认真填写《上海洋誉物业有限公司公共秩序维护交接班登记表》,并签名确认,发现问题,交接双方必须当面说明,如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班的问题,应立即报告领班或部门负责人处理;

4、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班;

3 页 第 公共秩序维护员培训制度

1、岗前培训

上岗前向每位新入职的公共秩序维护员介绍物业辖区情况、工作纪律、操作要求和岗位职责。

① 上岗前必须掌握公共秩序维护、通讯及消防设备器材的使用和操作; ② 新入职的公共秩序维护员须进行3-5天时间进行培训实习,掌握本职工作和基本技能,然后开始正式上岗;

2、岗位培训

① 公共秩序维护培训:根据每年制定的公共秩序维护部制定的培训计划,拟订公共秩序维护培训方案,通过授课与实际操作相结合的方式,分月、季定期进行培训,从而提高公共秩序维护员的警惕性、“四防”意识、应变能力和身体素质,使其掌握基本技能;

② 消防培训:根据每年制定的公共秩序维护部内部制定的培训计划,拟订消防培训方案、年度消防演习计划安排及灭火等培训内容,通过授课与实际操作相结合的方式,分月、季定期进行培训,从而达到提高公共秩序维护员的防火意识、掌握灭火抢救能力的目的;

③ 每位公共秩序维护员必须根据培训计划参加公司和部门组织课程,培训前进行书面通知,并要求每位参加培训的人员在员工培训签到表上签到。

3、培训课程设置

① 培训目的:通过培训,提高公共秩序维护员的综合素质和服务水平,培养一支训练有素、纪律严明、文明执勤的公共秩序维护队伍; ② 培训项目: A、应知、应会部分

4 页 第 公司制度与规定 部门制度与规定 公共秩序维护常识 服务意识教育

礼节、礼貌及员工的行为规范、个人修养 辖区设施、设备介绍 消防常识 B、岗位工作规范

岗位礼貌用语、工作方法与技巧 岗位工作职责与细则 辖区突发事件的处理 C、消防培训 D、法律常识 ③ 培训要求

A、培训期间,不得迟到、早退、旷课,违者按上班同等情况处理; B、理论培训时,自带笔和笔记本,认真做好记录; C、队列训练时,按正规化军事要求操作; D、拳术训练时,不得随便开玩笑,防止训练事故。 ④ 考评方式

A、理论培训在结束后采取笔试闭卷方式进行,85分以上为优,75-84为良,60-74分为中,60分以下为差;

B、军事培训由教员在一个训练阶段结束后进行考核,成绩分为优、良、中、差四个等级,具体评分标准由培训教员拟定; C、根据考评等级给予相应的奖励和处罚。

5 页 第

第二章 消防管理制度 消防安全检查制度

为规范物业辖区的消防工作,检查和防止消防隐患,特制定如下制度:

1、每月末及节日前,结合综合管理考评对物业辖区公共区域、设施进行安全检查;

2、检查工作由公司组织,工程、公共秩序维护、物业服务中心物业经理参与;

3、检查项目:

① 各部门(物业服务中心)配备的消防器材、消防栓设施是否齐全、有效; ② 房间所使用的电器是否符合安全规定;

③ 设有消防报警系统的物业辖区指示灯、烟感及报警系统是否正常。

3、检查中发现物业辖区内各种设施设备有变异,或违反消防规定的问题,要立即查明原因,及时处理,不能立即解决的,由公司出具整改通知书,限期整改。

消防培训制度

为贯彻落实“预防为主、防消结合”的消防工作方针,特制定本制度。

1、公司对在职员工的消防知识培训每年不少于一次;

2、公司对新入职的员工的消防培训,培训率要达到100%;

3、培训内容包括: ① 学习消防理论知识 ② 熟悉使用常用灭火器材 ③ 开展消防综合演练

6 页 第

4、公司每年至少对业主开展消防宣传教育培训,包括: ① 物业辖区防火的各种规定

② 消防应急通道的位置及紧急情况的疏散方法

灭火器管理规定

1、灭火器是物业辖区内消防器材之一,在紧急情况及消防状态下使用;

2、公共秩序维护部负责灭火器的管理工作;

3、员工不得乱动、办理或非紧急情况下使用存放的灭火器;

4、灭火器购回后,公共秩序维护部应灭火器上贴明购入时间或充气日期;

5、在每次的消防检查中,要灭火器进行检查,及时更换失效或损坏的灭火器,并在瓶身标签上注明失效日期。

火灾处理制度

1、发现初期火警,在场人员应该:

① 及时报告物业辖区当值主管,报告内容包括火警具体地点、燃烧物性质、火势蔓延方向;

② 立即利用附近的灭火器器械扑救,尽量控制火势发展;

2、物业辖区当值主管接到现场报告后:

① 带领消防人员,携带消防人员以最快速度到达火警现场; ② 立即指挥在场人员进行灭火扑救;

③ 指挥火警现场及可能受影响范围的人员疏散;

3、当扑救无效,当值主管及时决定: ① 将灭火人员撤离至安全距离内; ② 立即向上级汇报;

7 页 第 ③ 情况如本部门或本公司无法处理,火情失去控制,应立即报告消防部门。

第三章 车辆管理制度 停车管理制度

1、凡装有易燃、易爆、剧毒等危险性物品的车辆,以及2吨位以上的货车,严禁进入小区。

2、非小区住户的车辆进入小区时,门卫应严格检查其证件,问清进入原因,符合条件的方可放行,并作好登记。出小区时,应对其进行检查,并按规定收取停车费。

3、管理人员对在小区内超速行驶、鸣号、不按指定位置停放的车辆要及时纠正。

4、提高责任意识,加强责任心。对出入本小区的可疑车辆要进行盘查,防止车辆的丢失、损坏。对损坏小区路面和公共设施的车辆要令其赔偿损失,并视情节处以罚款。对冲闯大门的要记下车牌号码,记清去向,及时报告上级。

5、管理人员必须坚持原则,严格执行车辆出入、停放规定和收费标准,不得徇私舞弊,不得利用工作之便与车主乱拉关系,收受贿赂,放松管理,违者从严处理。

小区车辆停放、出入管理规定

为加强对出入、停放本小区车辆的管理,维护小区正常生活秩序,确保住户的生命财产安全,特对出入、停放本小区的车辆作如下规定:

1、凡装有易燃、易爆、剧毒等危险性物品的车辆,严禁驶入小区。2吨以上的卡车一律不得进入小区,特殊情况除外。

8 页 第

2、本小区有车辆的住户,应向本公司申请办理通行IC卡,凭IC卡通行大门,及在小区停放,按规定收取IC卡工本费、停车费。

3、本小区住户车辆进入小区后,有车库的住户必须将车停放在车库内,无车库住户必须将车停放在指定停车位置,严禁乱停乱放。

4、非本小区住户的车辆,进入大门时应主动向门卫出示证件,讲明进入原因,符合进入条件的领取临时通行IC卡,并做好登记,方可进入小区,严禁冲闯大门。出小区时收回IC卡,并按停车时间收取停车费。遗失、损坏IC卡,照价赔偿(每卡30元)。

5、进入本小区的货车,卸完货物后应及时离开小区,因故不能离开的,应将车停放在指定停车位置。

6、进出、停放车辆必须服从小区管理人员的管理。驶入小区的车辆应减速行驶,时速不得超过5公里,不得鸣号。如车辆损坏路面或公用设施,应照价赔偿损失,并视情节处以罚款。

7、管理人员必须坚持原则,严格执行车辆出入、停放管理规定,发现可疑情况及时报告。不得利用工作之便与车主拉关系,收受贿赂,放松管理,违者从严处理。

8、违反以上规定者按小区有关规定办理,情节特别严重的,移交公安部门处理。

车辆停放收费标准

按物价部门的核价或批文收取(略)

收费人员管理制度

1、举止文明,姿态端正;热情服务,礼貌待人,耐心解释用户提出的各种

9 页 第 问题,树立公司的良好形象。

2、加强学习,不断提高业务技能,熟练掌握收费系统的操作。

3、坚守岗位,认真履行职责,做好车辆出入登记,尤其对临时出入本小区的车辆要严格进行对比检查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丢失,值班人员要照价赔偿;如遇车辆丢失,根据电脑资料要追究当班值班人员的责任。

4、坚持原则,严格执行收费标准,按照票额开具发票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便与车主乱拉关系,收受贿赂,放松管理,严格控制出口人工抬闸,违者从严处理。

5、爱护设备,不得擅自修改系统各种设置、删除资料和进行非法操作,严禁私自在电脑上安装各种软件,不得进行玩游戏、打字等其他操作,违者从严处理,并承担所造成的一切后果。

6、如遇停电或设备出现故障,应及时报告上级,维持好车辆出入秩序,认真做好登记,防止IC卡丢失。对此期间所收回的未付款IC 卡应分类保管,交收费管理员处理。

7、认真交接班,如实做好各项登记。

8、维持收费岗亭良好秩序,保持收费岗亭及出入车道的卫生整洁。

车辆免费制度

1、本公司的车辆可免费,但驾驶员必须在《车辆免费登记表》签名,以备财务部查核。

2、军警车辆除执行公务时免费外,其他一律不得免费。

3、如遇特殊情况需免费的,必须经物业服务中心物业经理以上级别人员批准后方可免费,并做好相关登记。

10 页 第

收费人员交接班制度

1、交接班时,交班人员应按照《收费人员交接班登记表》如实填写相关内容,并在交班人一栏签名,接班人核对无误后在接班人一栏签名确认。

2、接班人接班时,应当面点清发票号码、收费金额、时租卡数量、设备运行状况等,交班后发现错误,由接班人负责。

收费人员财务结算制度

1、每周五为收费管理员收取停车费时间。

2、财务部指定专人负责核算收费员收费情况。

11 页 第

第19篇:物业公司消防演习方案

物业公司消防演习方案

提示:本文原版含表格word版全文下载地址附后(正式会员可看到下载地址)。这里只复制粘贴部分内容或目录(下面显示的字数不代表全文字数),有任何不清楚的烦请咨询本站客服。

简 述:xxxx由高层楼宇组成,建筑面积大,财物集中、人员相对密集的生活小区。正值装修高峰期,一旦发生火灾将会造成严重的人员伤亡及财产损失、必将给小区和公司带来不良的负面影响。因此小区的消防工作是物业公司的一项重要工作。

目 的:为了进一步贯彻执行消防法中“预防为主, 防消结合”的八字方针,贯彻江泽民主席提出的“隐患险于明火,防患重于救灾,责任重于泰山”的指示,提高物业公司全体员工和小区业主的安全防范意识。检验义务消防队员对火灾事故时的应急处理能力和灭火技能,熟悉灭火程序和操作规程及组织配合,达到快速灭火的目的。 演习时间:2009.11 2小时左右 演习地点:假设xxxx 参演部门:物业公司护卫部、工程部、环境部、客服部等人员。 演习考评 。

结消防栓用水枪灭火(共5人组成)。

5、疏散组:当天发生灾情后由外围巡逻值班领班为疏散组长

第一梯队疏散组:由外围巡逻值班领班负责带领巡逻值班全体同志赶到事发现场进行人员疏散(共9人组成)

第二梯队增援疏散组:由巡逻领班负责带领值班的全体同志负责到中控室穿消防服、消防帽、戴防毒面具并携带消防工具乘消防电梯或走消防通道到着火层抢运物资、疏散人员和解救被困人员由未值班的巡逻班(共9人组成)。

6、警戒组: 十一街区领班

成员:xxxxxx名队员组成负责小区各通道的警戒安全工作

7、应急分队:由当天不值班的中队人员组成应急分队负责人 (当天未值班中队主管):负责消防演习时出现的突发性事件的支援和处理

8、成员由10人组成:负责现场保护工作,维护现场公共秩序,消除障碍道路畅通,阻止无关人员、车辆进入,引导消护车辆到达现场,并采取安全防护措施,防止有人混水打劫。

9、救护组:由护卫部内勤人员组成 负责出现身体不适的人员进行急救。

10、抢险事故处理组: 成员(工程师傅4名)

负责启动消防设备,保证消防供水、供电正常,迫降消防电梯并根据火情供应来灭火器材及运送人员,负责消防设施设备的维护、抢修工作,视具体情况切断电源,供水供气设施,电梯运行等工作,协助现场处理组工作。

11、后勤保障、通讯组: 成员(当班客户人员)

负责现场群众疏散、寻护工作,负责向上级有关负责人报告现场情况,保证应急抢险各小组材料、物资供应,保持指挥部、外线、行动小组及住户之间联系、协助现场应急小组工作。

12、支援、事后清理小组:组长环境主管 成员(当班保洁员)

负责支援,配合各应急小组工作及演习完成后现场卫生进行打扫。

二、演习程序

1、报警:使用(消防电话或手动报警按钮)自动报警(人工吹烟使烟感报警)

2、确认:中控室值班人员发现自动报警系统显示屏接收到信号或接到火警报告后,立即通知值班护卫员前往现场确认火情是否属实,确认报警后,迅速利用对讲机通知中控室和当值班长,同时应根据火势大小情况,采取相应的抢救措施或疏散业主工作。

3、火情确认后中控室接到确认报警通知后,立即利用电话或用对讲机及时通知各组负责人,各组负责人以最快的方式集合应急分队人员到现场开展有关灭火、疏散等工作。

4、指挥小组成立地点设于消防监控中心,由其中最高职务者负责总指挥,相关负责人分工组织人员全面展开(模拟式演习)

5、消防指挥中心按总指挥的命令,立即启动报警、联动设备,利用消防紧急疏散广播通知住户有关情况,并指导疏散群众,拔打电话“119”模拟向消防局报警(以内线方式进行模仿),安排一名护卫员到相应的路口接应消防队人员的到来。

6、疏散、抢救时,组织人员向安全地带撤离。

7、在指定地点模拟火灾,由灭火组队员使用灭火器将初期燃烧物扑灭;组织进行抛水龙带表演,后在演习地点进行消防栓使用的演练。

8、灭火结束后,中控室利用消防广播解除火警,所有参加演习人员集中在指挥中心旁,由各组长清点人数,检查收集装备设施、器材等到工作后,再向总指挥进行总结工作。

9、消防中心值班人员做好相关工作记录。

10、事后处理组队所有演习现场进行清理工作。

三、实施过程中相关要点:

1、实施前应提前一周通知各业主、租户、顾客,届时不要慌乱,紧张。

2、灭火组人员进入现场应注意如烟雾较大,须戴防毒面具或用湿毛巾捂住嘴鼻,进房间时应用水或灭火器在门的上方喷洒(防止烟雾热气过大),因为刚开门时出来的烟雾热气可致人身体受到伤害,在使用消防栓和泡沫灭火器灭火时一定要确认是否切断电源以防触电。

3、电梯迫降基层必须安排专业人员守护现场,严禁使用电梯。

第20篇:物业公司劳动竞赛方案

深圳市***物业有限公司

劳动技能竞赛方案

为了持续有效的开展劳动技能竞赛活动,提升公司的整体服务水平和经营管理能力,拟定劳动技能竞赛方案。

一、竞赛活动时间:本年度和跨年度

二、参加对象:各管理处、各设备管理班组、公司财务部、公司各层次员工。

三、主要目的:立足本职、追求卓越、提升技能、强化管理、建立专家库。

四、项目设置:创建“五好管理处”、“设备管理先进班组”、“节能减排先进单位”、“创新能手”、“财会技术能手”(其中前三项为:跨年度持续创建项目)。

五、劳动技能竞赛规则和方式

采取进级、直接竞赛二种形式。

一、)创建项目实行进级制(长期进行),分A级、AA级、AAA级,其中AAA为最高级。首次评级从一A起,达到90分以上,评为A级,持续保持后进到AA级,依此类推。评审工作每半年进行一次。

1、实行进级制的主要项目有:“五好管理处”、“设备管理先进班组”及“节能减排先进单位”三项,并以各管理处为参赛单位。

2、直接竞赛项目主要有:“创新能手”和“财会技术能手”。其中:“创新能手”在公司全体员工中进行。由个人申报材料,评审组评定。“财会技术能手”在竞赛现场评定, 该项目,取前

一、

二、三名,第一名为最高级。

二、)评审方式

采取进级制的项目,由评审组到各单位按标准评审。主要依据原始资料、工作计划、培训记录、工作档案、会议纪要(或记录)、制度,员工队伍状态、环境及设备设施状态、用户评价、行业评价、创建实际效果评估,每半年集中评审一次。

各被评审单位应按要求,细致做好各项所需文件、材料的准备。评审组按评分规则,结合实际逐项评审。

上述工作内容在10-11月份完成并表彰。

六、评审组人员组成:

组长:

成员:

七、标准要求

(一)、创建“五好管理处”

标准要求:

(1)作风形象好。即要求各管理处树立良好的团队作风形象,在工作机制、队伍培育、服务能力、工作技巧、对外交往、处事方式、办事效力、队伍精神风貌方面具有特色。

(2)业务技能好。即要求各管理处认真抓好员工技能培训、精通本职岗位工作、熟练掌握技能,具备高技能的专业水平(重点体现各领域的专业人才、尤其专家型人才的数量不少于3人)。

(3)安全管理好。即要求管理处提升安全管理水平,抓好安全管理工作,在安全设施、安全制度、应急机制、队伍建设、持续改进措施、设施设备维护管理等方面提供安全保障,确保不出现重大安全责任事故。

(4)服务质量好。即要求管理处要以国家优秀示范小区为目标,组织开展对标工作,并在创优上取得显著进步。抓质量体系贯彻工作,建立和完善服务体系。创新服务内容、手段和形式,提高服务水平和效率,使用户满意率达95%以上,应急反映快速,用户投诉处理率达100%。

(5)协调和谐好。即要求管理处认真处理好内外关系,从管理制度、工作流程、工作方式、队伍建设、资源配置、团结协作等方面不断提升能力。

(二)、创建“设备管理先进班组”

标准要求:

(1)档案资料。建立完善的设备原始档案,并按专业分类归档;对设备大修、改造、报废应记录完整、归档整齐;对设备运行、维修保养记录有周期性的分析和整理归档,并建立科学的档案索引目录。(2)规程制度。建立完善的、符

合实际工作的各项设备管理规程制度,在设备房有明显的管理标识和规程上墙。(3)设备房管理。环境整洁、工具物品摆放整齐、无杂物,标识清晰、齐全,样式规范,具有严格的进出管理制度,房里照明、通风、排水良好。(4)维修材料管理。按要求设立专门库房,维修材料分类整齐摆放、标识规范清晰,有严格的材料进出管理手续。(5)设备运行。设备的运行记录完整,书写清晰,记录周期符合程序要求,设备启停操作规范,符合程序要求,设备运行过程中的异常现象有记录,有跟踪处理结果,按专业(消防、配电、给排水、中央空调、电梯、停车场)定期检查设备运行状况,分析设备运行记录,不断优化设备管理手段,提升设备安全运行效力。(6)设备维护保养。建立设备卡、确定设备责任人,制定合理的设备维护保养计划,落实设备维护保养计划,并作记录,分析评估保养效果,按专业(消防、配电、给排水、中央空调、电梯、停车场等)与往年对比找出差距,对外委设备,在实施过程中有专人监督检查,日常领用工具有登记,大件工具有保养维护记录。(7)故障应急处理。应急程序周全、人员熟悉,故障应急处理及时妥当,记录宗整,程序符合要求,事后有原因分析,改进措施。(8)房屋及公用配套设施管理。房屋外观完好、整洁,室外道路、路灯、沟渠完好,公用楼梯、通道、天台、消防门完好畅通,公共电箱、管线、管道阀门完好,停车场设施、娱乐设施完好,有完整

的检查维修保养记录;(9)工作纪律。上班时间规范着装、佩带工牌,坚守工作岗位、不迟到早退、不随意串岗,工作时间认真履行职责,不做与本岗位无关的事情;(10)员工素质。人员培训有计划、有考核记录、有效果评估,有言行规范或标准,无发生用户投诉员工的行为,各类人员持证上岗(持证上岗率达到100%),资质等级符合公司要求,各岗位人员了解本管理处设备基本情况,熟悉岗位职责和制度,熟悉本岗位设备状况、原理、操作和维护。

(三)、创建“节能减排先进单位”

标准要求:

以基础数据管理和定量分析、宣传和标识、管理制度、培训结果、检查及整改、创新能力、节能减排效果等为评审内容。

各管理处应加强对公供水电设备设施维护管理和新技术的开发与应用,通过维保管理和新技术手段,促使能耗低于往年同期水平;对于高能耗的设施设备通过实施改造并取得良好效果,或通过制定节能减排措施取得显著效果。

(四)、“创新能手”

标准要求:

通过管理创新、制度创新、服务创新、技术创新、方法创新,鼓励员工在工作实践中不断总结经验,研究和提出公司经营管理上的新思路、新方式、新理念,并将创新成果合

理地运用到公司的生产和经营活动中,取得服务或管理工作的重大突破,服务质量和管理效率得到重大提升,对产生重大影响的创新成果予以表彰。

(五)、“财会技术能手”

标准要求:

财会技术能手竞赛是财务综合技能竞赛,由点钞、翻打传票、录入凭证及档案管理四项组成,要求在规定的时间内完成,比速度、技巧、准确度,四项得分汇总为竞赛成绩。

八、奖励办法另行制定。

九、各项目评分规则(详见附件1-5)。

附件:1.“五好管理处”评分规则

2.“设备管理先进班组”评分规则

3.“节能减排先进单位”评分规则

4.“创新能手”评分规则

5.“财会技术能手”评分规则

年月日

《物业公司管理方案.doc》
物业公司管理方案
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