公司办公室总经理总结
推荐第1篇：公司总经理办公室工作总结
XX年在公司的正确领导及各部门大力协作下，在公司领导班子的正确指导下，总经办服从公司领导的指导与安排，着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点，注重发挥总经办以人为本的管理，承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。现将一年以来的工作情况及XX年度工作情况总结计划如下：
第一章 XX年度工作总结
一、协调沟通、管理监督工作
我公司总经办主要有三项职能，一是公关、协调的办公室管理职能，二是人力资源管理工作职能，三是行政事务管理工作职能，具体为：第一项大的工作办公室的工作：律师协调与官司处理工作、公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作；部门与部门之间的沟通协调处理工作，从而使公司的战略成为战术，工作承上启下，攘外安内；第二项大的工作是：要全面做好人力资源管理工作，对公司的招聘配置、薪酬管理、培训开发、人力资源规划、绩效考核、劳动关系、档案管理、综合制度的建立健全等全面落实及把好关，让公司业务高效地跳动起来，让公司的每个细胞兴奋起来；第三项大的工作是：做好行政事务管理工作，对公司的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。
1、加强基础管理，创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。一年来，总经办结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使总经办基础管理工作基本实现了规范化，相关工作基本实现了优质、高效的完成，为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如：基本做到了员工人事档案、培训档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确，重要文件全部归入档案室，严格规范管理；积极配合领导及时的收、发文件，以保证准确及时，并对领导的批示做到了及时处理，从不拖拉；做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序；成功组织了中秋庆祝活动、三八妇女节活动等；在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责；为公司树立了良好形象，起到了窗口作用；为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务，树立良好的工作氛围
总经办工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。一年来，我们围绕三个服务的核心工作，在服务工作方面做到了以下三点：
2.1变被动为主动
对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫安全、公司环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位，配合其它各部门，特别是生产部门做好生产工作的同时做好员工的服务工作。
2.2突出重点，紧抓落实
在工作计划中，每周都突出1－2个“重点”工作，每周均有周例会对工作进行安排布置，做到工作有重点、有创新、有计划。
2.3在创新与工作作风上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，将不适合的流程进行变更、调整，以适应公司发展的需要，做到工作有新举措、新方法，灵活度。从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。切实转变总经办服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。
3、加强学习，形成良好的学习氛围
总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。一年来，首先从基础入手，部门已经有2人正在接受行政管理管理师二级学习，同时派出了多人次进行了统计、保险知识等的相关学习。本部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、规章制度等，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。
4、认真履行职责
总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现，因此必须保证思路清晰，方能使各项工作有条不紊地顺利开展，圆满完成任务，且不落掉一件。
这就必须要求我们要全面做好本职工作，认真履行到位。因此，为了提升我办的员工执行力，我办首先确立了护卫队绩效考核制度，以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力，认真履行职责。吸取领导的批评，认真执行，狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。XX年度公司还未发现一起由于护卫队引发的偷盗和打架斗殴事件。
5、公司补贴申请
总经办作为公司的中枢，所有的外来的包括管委会、经济局、发展服务局、科技局等部门的会务、通知、要求、事项、需配合事宜都需我办进行沟通、配合、处理。本年度我办在财务部、总工办、生产技术部的协助配合下申请了几项补贴。第一：申请了重大项目贷款贴息，园区共计仅批准了8家，共计申请到48万元贴息费用；第二：申请了重大项目计划申请项目款项，园区总计仅拨款100万元，我公司经过多方努力申请到10万元；第三：申请了税款返款，经过我办的努力，园区总计批准了5家，其中就包含我公司在内，共计返款34万元。以上三项合计为公司申请到92万元整。
其它工作
完成了本年度外商投资企业联合年检工作，包括工商、税务、外汇、商务、统计等相关部门的年检、年审工作，办理了外资到位的工商、税务、外资等企业的变更手续和外资验收后的相关手续的办理。按规定及时办理了劳动年审、工资总额申报工作；建立员工工资电子档，按要求及时填报人事工资、用工等各类年报、季报和月报统计工作上报统计局、经济局、科技局、发展服务局等部门；提交了优秀党支部和优秀工会申请文件；协助业务部印制了宣传画册、资质资料等。
二、人力资源管理工作
1、人事档案管理
为了确保员工人事档案的清晰合理，我办制订了《档案管理办法》，并组建了档案室，对公司人事档案工作分类管理，比如每个员工档案都装订归档，建立起员工人事电子档案，严格审核全体员工档案，对资料不齐的一律补齐，便于员工各项信息的统计和查询。每月分别向领导及时汇报本月人事方面的信息。同时在本年度末，我们还通知各部组织档案全部归档，以便存档、查阅。我办为切实做好公司的基础、参考、创新、发展工作落到实处，并致使公司的档案管理进入规范化阶段。
一、XX年度人事档案统计：（单位：人）
XX年度员工统计表
2、新进大学生7人
二、XX年度人员分布统计：
三、XX年度员工文化程度分布表
XX年度员工文化层次表
2、建立有凝聚力的企业文化
2.1建立公司企业文化体系
企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度总经办初步建立了“爱厂如家”的企业文化理念，希望能够结合优越的工作环境，宽松、人性化的管理氛围，同事间的友善热情，形成“爱厂如家“的企业文化理念和“勇争第一”、“勇不放弃”的企业精神。本年度，为了提高公司员工的整体凝聚力，让每个员工都能发扬：并获取企业文化理念的精髓，总经办还联系相关专家，为我公司制定了以下统一的企业文化：公司的企业理念
推荐第2篇：公司总经理办公室工作总结
文章标题：公司总经理办公室2005年度工作总结2005年是总经办工作充实、团结奋进的一年.总经办28名同志在业务职能增加，人员精简的情况下,紧紧围绕公司重点工作,精诚团结,勤奋工作,在后勤保障、绩效考核、工程服务和办公管理等方面较好地履行了职责，经受了锻炼和考验。现将年度工作总结如下：
一、加强工作协调，认真履行职责。总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室，在理顺内外关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。2005年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点，在做好迎来送往、办文、办会工作的同时，注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。通过发挥部室整体职能，保证了工程建设和经营管理活动的顺利进行。2005年度，总经办通过加强与技改办的协作，做到了信息畅通，服务及时。在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移，及时到位，增强了后勤保障工作的主动性。按照公司领导意图，通过向江西锅炉厂发送感谢信，赠锦旗等方式，较好地达到了催货目的。在工程验收后，总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动，密切了合作关系，增进了理解和友谊。在与生产计划部和技术装备部的协作中，顺利完成了中央电视台环保万里行记者的接待工作，通过真诚交流和一线调查，使记者们了解了企业形势，转变了对企业的态度，维护了公司形象，并且在公司领导的努力下，主动在技改增容工程竣工庆典中，深入现场宣传报道企业。在“环境日”、“安全月”以及供暖宣传等工作中，总经办与兄弟部室积极协作，在编发材料、制作展板、组织上街宣传的同时，利用广电局“3.15”和消协等业务优势，为企业阶段性目标营造氛围，协调处理争议。并压价2000元签订了广电局、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议。总经办在人员管理和福利发放工作中，跟人力部积极配合，使《人性化管理》和《赢在执行》的培训活动达到了预期目的。保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时。通过与财务部的相互协作，顺利完成了基建工程款的支付工作。2005年度，总经办较好地组织了公司季度工作总结和董事会议，完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作。顺利办理了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续，做好了县安全协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作。正是由于主动协作，积极沟通，总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才得到了兄弟单位的大力支持，使领导部署的任务得以较好地贯彻落实。观念变、天地宽，我感觉到总经办2005年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步，与04年相比实现了大的跨越。在以后的工作中，我们将秉持这一思路，更加积极主动地开展好沟通协调工作，使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前。
二、严格绩效考核，提高执行力度。在企管部职能合并到总经办以后，我们利用工作便利等优势，加快了签呈业务和票据、合同的批转速度，提高了传递效率。同时，及时做好了企业统计和资料外报等工作。2005年度未发生一起签呈表滞留延误问题，未出现一次报表纰漏。在日场管理工作中，总经办根据机构调整情况，及时修订了管理程序，从计划收集和总结落实等环节入手，利用晨会和总经办掌握信息全面的优势，加强了对月度工作要点、部门计划的考核。在月度考评中，按照实事求是、客观公正的原则，严格考核兑现，使绩效考评工作得到了贯彻落实。由于工作周密，严以律己，全年未发生一次考核失误，得到了公司领导和大家的认可。总经办根据领导要求，严格执行《公司例会制度》，按时组织召开管理例会，做到了部门月月有计划，公司月月有考评，月月工作有总结。使广大管理人员巩固并养成了良好的工作习惯。2005年度总经办印制《月度工作要点》12期，编发《生产经营简报》16期，并结合企业实际刊登了管理文摘，开阔了员工思路，受到了大家的好评。通过严格细致的绩效考核工作，使大家的工作每月得以客观评价，不仅增强了工作责任感，而且促进了劳酬挂钩，提高了企业的执行力度，保证了规章制度的贯彻落实。
三、发挥宣传职能，当好纽带桥梁。在公司加快技改增容工程建设，积极开展降耗增效的形势下，总经办正确把握公司管理意图，积极开展企业内、外部宣传工作。以厂报为载体，宣传公司的工作思路，介绍企业的工作动态，并积极刊登职工文章，开展了专题征文活动，使宣传报道工作成为企业管理的纽带和桥梁，促进了经营管理工作的开展。2005年度共印发厂报13期使企业报成为展示职工才能的舞台，成为丰富职工生活的园地。
推荐第3篇：公司总经理办公室岗位职责
总经理办公室岗位职责
总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位，定编7人。
一、主任岗位职责：
1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告；
2、根据公司要求，制定本部门年度计划（包括工作计划、费用预算）并组织实施；
3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料；
4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系；
5、审定本部门上报的有关材料；
6、负责本部门人事管理、考核、培训；
7、参与公司对下属企业的年度考核工作；
8、负责对公司小车班的管理；
9、完成总经理室交办的其他任务。
二、副主任岗位职责：
1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责；
2、主任外出时负责本部门工作；
3、完成主任交办的其他任务。
三、综合秘书岗位职责：
1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求，做好信息反馈；
2、根据总经理室要求，草拟公司的行政工作计划、总结；
3、起草公司有关公文、章程，编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》；
4、根据总经理室要求，起草领导各类发言稿、综合报告等；
5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料；
6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审；
7、按领导要求，及时、全面提供公司相关重要资料；
8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录；
9、协助领导安排工作日程；受领导委托处理有关文件，参加有关会议；
10、完成主任交办的其他任务。
四、公关岗位职责：
1、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起草投寄有关新闻稿，搞好对外宣传，扩大公司的社会知名度；
2、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动策划，起草领导在上述活动中的讲话稿；
3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排；
4、负责外事活动的翻译和接待；
5、完成主任交办的其他任务。
五、综合协调、督办岗位职责：
1、协调公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系；
2、负责与集团、市和国家有关机关或部门的联络、沟通；
3、对公司总经理室布置的工作进行督促检查，做到上情下达，下情上达；
4、对下属企业执行公司重要决议、决定情况进行了解、督办和汇报；
5、妥善处理各类应急事件；
6、完成主任交办的其他任务。
六、文书档案岗位职责：
1、负责各类文件、信函、资料的收发和登记，确保不错、不漏、准确、及时；
2、对经办和正在流转的公文应及时转送和回收；对急件应抓紧催阅、催办；
3、对公司的外发公文要认真履行登记、编号等手续，并按档案管理要求严格把关；
4、加强对机密文件的管理，做到收文登记、传阅签收；对流转时间过长的要抓紧催收，严防遗失；对机密内容不外传；
5、负责公司各部室上一年度形成的、必须由公司统一归档的各类文书档案（包括电子文件）的收集、整理、归档和入库，并造具案
卷目录；
6、经常深入各部门了解文件的收集、整理情况，对公司系统文档员进行工作指导；
7、严格遵守档案借阅规定，做好档案借阅登记，对外借到期未还的应及时催还；
8、负责档案的养护，对超过保管期限的档案，要及时提出鉴定、处理意见，做好清理工作；
9、完成主任交办的其他任务。
七、接待岗位职责：
1、负责总经理室来访人员的接待工作，确保总经理室工作环境的安静；
2、认真做好总经理室外线电话的转接工作，对重要电话作好书面记录；
3、收发、登记、处理公司往来信件、电话和传真；
4、负责公司会议室会登记及总经理室会议的会前安排工作；
5、做好人民来信来访的有关登记、接待、处理和检查工作。
6、负责公司下属企业顾客投诉接待工作；
7、负责、管理公司前台工作；
8、完成主任交办的其他任务。
八、内勤岗位职责：
1、根据《印章、介绍信管理使用规定》，做好公章及介绍信的管理、使用工作；
2、负责会议通知的传达和落实；
3、确保办公室经手的各种票据及凭证的安全；
4、负责公司本部上交礼品的登记和保管；
5、负责公司领导的内部服务性工作；
6、负责总经理室所需的各种公关礼品的采办；
7、完成主任交办的其他任务。
九、行政事务岗位职责：
1、负责本部的行政事务工作；
2、安排好公司部室的办公场地；
3、配合投资部、财务部做好公司本部财产设备管理等工作；
4、负责与物业管理部门日常的联络、协调；
5、负责公司小车班车辆调度及车务工作；
6、完成主任交办的其他任务。
元博购物中心有限公司二〇一二年四月十六日
推荐第4篇：总经理公司总结
导语：如果想把工作做得更优秀、更有前瞻性和连贯性，同时保持个人的持续进步，就一定要自我审视，而具体方式就是总结。以下是小编为大家分享的总经理公司总结，欢迎借鉴！
同志们，201X年即将过去，我们一起回顾过去，发扬成绩，总结经验，吸取过去存在不足的教训;我们一起展望未来，不断进取，扎实工作，促进项目部各项工作更上一层楼。
一、一年来工作回顾
项目部今年以来在公司的领导下，在公司各部门的通力配合下，在项目部各位员工的努力拼搏下，理清思路，正确理解公司的总体部署和要求，兢兢业业地工作，确保了项目部各项工作的落实。
一是建章立制从而保障各项工作有章可循，有据可依。
众所周知，没有规矩，就不成方圆，项目部自组建以来，严格执行公司的各种规章制度，针对远离公司、独立在外执行任务和人员文化素质参差不一的特点，先后制定和完善了上下班、地磅房交接与管理、保安管理、食堂管理、卫生管理、日工作汇报、车辆派遣、会议制度和会议纪律等，通过各项规章制度的建立，规范了员工行为，从而保障了工作有章可循，有据可依，增强了员工按章办事的意识，提高了员工按章办事的自觉性。
二是积极备战开工前的准备工作，确保工程如期开工。
项目部自组建后，一直围绕工程建设这个中心精心准备，一个部门，一个单位的环境建设，直接体现出单位的形象，常言说的好，一看门，二看路，三看花草树就是这个道理，为此公司领导倾注了大量精力，为项目部营造了一个良好的拴心留人的工作、生活环境，在公司领导的大力支持和各部门通力合作下，在项目部所有员工的共同努力下先后完成围墙、员工宿舍、项目部办公场所、食堂、保安岗亭、水、电、路、地磅房、200kva变压器及施工用电等项目的建设和花草树的绿化美化工作，含盖着设计、预算、合同起草与鉴定，施工管理，竣工结算等，共完成经费37.8万元。这些工作的完成，为促进工程顺利如期地开工建设提供了有力的保障。
三是坚持“一个中心、二个基本点”开展工程建设。
一个中心，就是以工程建设为中心，项目部所有员工始终紧紧围绕这个中心开展工作，大家心往一处想，劲往一处使。积极向上，以忘我的精神，兢兢业业地工作，体现出了高度的责任感和紧迫感，以石场的踩点开挖到施工便道的铺垫，从构件的预制到防波堤的建设，从外部因素的协调到内业文件的起稿无不体现出了项目部员工的爱岗敬业之精神，无不凝聚着项目部全体员工辛勤劳动之汗水。截止今日，已完成了防波堤堤心抛石约490米，防波堤外侧理坡约450米，北护岸基床抛石并理平170米，砼预制构件1915块，完成了二处石场的征用，完成了约1524米的铁丝网安全防护和土地界桩的埋设工作。
涌现出了一心扑在施工第一线，晒的黝黑发亮被员工们亲切地称为“老黑哥”**同志，当星星还在天空闪烁时，他静悄悄地起床为大伙烧开水，当东方亮出第一道霞光时，他就戴着草帽到了工地既当指挥员又当战斗员;涌现出了被大家亲切地誉为“秀才”的**同志，时常正当人们沉浸在梦乡里时，仍在默默无闻地加班加点，他不计个人得失，努力工作，他不仅要担起项目部工程内业的工作，而且还要担负着工程采购方面的谈判;涌现出了被大家亲切地称为“小曾哥”的**同志，他几乎天天工作在石场和临高，处理那些最繁琐而又必须耐得住忍得气的外联事务上，他不厌其烦地奔波在与村民和有关政府职能部门的沟通、协调、谈判的艰辛路上，他忍着腰痛的折磨而不知疲倦地为解决工程的瓶颈问题而努力工作。
二个基本点，就是以保障工程建设质量和行政管理为基本点。在保障工程建设质量上，全体员工思路清晰，树立了百年大计质量第一的思想，群策群力，做到了精心组织、科学管理，对工程建设做到了有预见性和前瞻性，能够及时把握第一手资料并速迅向公司报告，为公司准确地作出决策起到了积极作用。
二、存在的问题：
同志们，我们在看到成绩的同时，应该更要清醒地认识到存在的不足。自我来项目部工作后，我感觉到项目部在工作中确实存在着亟待解决的问题：
一是本位主义严重，责任意识不强的现象在一定程度上还存在。项目部有些同志在工作中认为各扫门前雪，就是完成任务，所以就有事不关己高高挂起的思想，工作中缺乏积极性、主动性，强调客观多，自我反省少，遇到困难绕道走的多，想办法去主动解决的少，个人小算盘的思想多，奉献的精神少等等，这些现象的存在，固然与员工的文化结构、社会阅历有着一定的联系，但我感觉更多的还是在于主观意识上存在着一定的偏差，认识上有一定的误差。我们身边的榜样不是有**、**吗，他们共同特点就是忘我地工作和奉献精神，所以我们应自觉地向他们学习，克服本位主义思想，增强责任意识的自觉性。
二是团结协作意识不强的现象在一定程度上还存在。同志们，今天我们能走到一起共事，这是一种缘分，所以我希望大家要珍惜这种机遇，俗话说和为贵，和气生财就是这个道理。但在我们的队伍中，确实存在着不和谐的一种潜在意识，这种思想要不得，我在这里不具体点出，望能引起重视。我们大家都在为公司做事，同时公司也给我们提供一个展示自己的舞台，在这个舞台上难免会有一些碰撞，但不要动不动就吹胡子瞪眼睛，要知道一个人对一件小事的处理上就能体现出修养和素质的道理，在这里我送给大家一句话，那就是一个民族的素质叫文化，而一个人的文化叫素质，希望大家慢慢品尝之道理。
三是行政管理上失之于软、失之于宽的现象在一定程度上还存在。项目部当前的主要工作是以工程建设为中心，所以在员工思想上或多或少存在着大事不犯，小事不断的思想。比如请销假制度上我们就是做的不好，会议纪律强调不能接听手机就是无法有效地得到控制，事后的信息反馈养成就是不习惯，保安的报告不及时，交接班的程序不清楚，这些就是管理上存在不严的现象，所以在明年的工作中这将作为一项重要工作来抓，在这里我特别要提醒的是千万不要有吃在碗里看在锅里的狭义意识，我们干工作就是要脚踏实地地干，要清清白白地去抓，不要做打擦边球的事。
三、201X年的工作打算
同志们，201X年将是**建设的关键一年，同时也是物流中心建设将开始启动建设的关键年，所以我们要紧紧围绕“一个中心，两个基本点”来开展工作，使项目部工作更上一个台阶，201X年的工作主线是：
(一)继续抓好工程建设这个中心，确保水工建设整体推进。
201X年项目部任重道远，**水工项目的建设直接关系到公司社会效益和经济效益，所以全体员工必须要以高昂的斗志，顽强拼搏的精神投入到工程建设之中，发扬公司倡导的责任、创新、卓越的企业文化，为公司出谋献策多作贡献。以工程建设为中心，首要的是要以防波堤建设为中心，这是核心。而防波堤建设主要就是石料的来源，当前石料来源就是当务之急，是工程建设的瓶颈，所以我们要群策群力，要发挥当地人的优势，积极探寻石料源地，尽快解决这一难题;其次是抓好疏浚工程和码头建设。疏浚工程进度直接影响到填海造地，影响到物流中心的建设，而码头工程建设是整个水工建设的象征，它意味着水工项目的基本规模;再是抓好南北护岸的建设。护岸建设的顺利完工就是水工建设进入到收尾阶段，所以我们一定要以快节奏、高效率的工作作风，以求真务实的工作态度，以讲究工程建设整体推进的思路，抓好水工工程的建设，实现优质、高效、安全、低耗之目标。
(二)抓好物流项目建设的前期准备，实现物流项目全面开工。
水工工程建设的目的，就是为了物流项目的建设，而物流就是公司主要目标之一，我们一定要牢固树立这样的一种观念，即物流项目早日建成，公司就早日形成社会效益和经济效益;我们一定要有紧迫感和危机感，一定要按公司的整体思路，抓好物流项目的全面开工;我们一定要努力实现公司关于物流项目建设的时间节点，具体时间节点是：在2015年第一季度要完成物流项目设计单位的比选和招投标工作;第二季度要完成施工图的设计任务;第三季度要完成对施工图的审查工作和地面建筑施工的监理单位招投标工作;第四季度实现项目的全面开工建设。
(三)大力倡导团结协作之精神，健全和完善各种规章制度，着重解决本位主义思想和失之于软、失之于宽的现象。
201X年，项目部将根据实际情况，吸取11年的一些教训，将相继进行对各种规章制度再完善、再补充、再制定，来规范我们的言行以保证各项工作的落实。项目部全体员工必须要牢记团结是做任何事的保障，必须懂得分裂思想的危害性，不论是本地人还是外地人，我们就是一家人，所以要求大家不要背后议论，求全责备，不要斤斤计较，在这里要强调一点，项目部每个员工所做的工作是受我的指意去执行的，如果有哪方面不足，应多多提醒、相互包容，要有宽阔的胸怀，不要做一个低级趣味的人，要做一个大肚能容天下难容之事的人，做一个高尚的人。在这里我同样要敬送一首词给大家，希望员工们能从中感悟到人生的一些哲理，即是：手把青秧插满田，低头便见水中天，身心清静方为道，退后一步是向前。
(四)要坚持清廉从政、清廉从工、廉洁自律的原则，做到走在河边不湿鞋。
同志们，人们面临的最大困难就是怎样战胜自己，把握自己。明年我们面临的问题就是工程建设将逐步全面地开展，项目部的工作量越来越大，同时面临的各种诱惑也越来越大，在酒绿灯红的诱惑下，怎样战胜自己、把握自己值得深思。我们做人要有一个底线，要有良心，千万不要出现用公司的利益换取个人资本，尤其是管钱的人、管权的人、管工程的人、管人的人，这四种人更要如此，项目部决不能出现工程上马了，人员却落马了的事，不要有天高皇帝远，猫关在牛棚里出入自由的思想。近年来，从报刊、新闻媒体等披露了不少的以权谋私而纷纷落马的事，所以希望大家引起重视，做到警钟长鸣。要防止“落马”事件发生，除了建立完善的监督机制外，重要的是要加强自身修养，多学习，提高免疫力。这里要说明的一点是监督机制只是一种措施，它对意识健康的人是毫无意义的，所以不要把单独执行任务和必要的监督混为一谈，要有本质的区别。
同志们，只要我们团结一致向前看，时刻以公司的事业为重，提高责任感和紧迫感之意识，我相信没什么困难能阻拦得了我们前进的步伐。新年即将来临，借此机会给大家拜个早年，恭祝大家身体健康、新年快乐、合家欢乐!同时拜托你们向家人传达我对他们的问候!谢谢大家!
推荐第5篇：总经理办公室一季度总结
总经理办公室2016年一季度 工作总结及二季度工作计划
2016年一季度，总经办根据公司总体安排,在各部门、分公司的支持和配合下，本着认真负责的态度，团结一致、多方协调，进一步强化内部管理和后勤服务，确保了公司内部事务及各项工作的正常运行，现就一季度具体开展的重点工作完成情况及二季度工作计划总结如下。
一、一季度主要工作
（一）认真履行部门职责，努力完善绩效考核合同 一季度，总经理办公室结合全年工作计划，合理编排了本部门绩效考核合同指标，明确了部门工作责任，将工作责任落实到了每个部门成员。通过检查总结工作，各个方面基本上都按照一季度目标要求得以圆满完成。本季度无重大责任事故发生，各项重点工作顺利推进；党政联席会议、总经理办公会决定重大事项督办无失误和差错，公文运行及时准确、后勤保障规范有序。
（二）严格落实办文程序，统筹安排会务服务
总经理办公室严格执行公司收、发文程序处理各类文件，加强对文件内容的把关，并做好了相应的电子台账和纸质档案记录。并在本季度实施OA收发文登记管理工作制度，督促各部门指定的专管人员对OA平台的发文即时传递至部门
1 领导处审阅，避免出现工作上信息不通畅、沟通不及时等问题。一季度共收文57份，发文72份，发函25份，登记合同66份。
会务工作也采纳了有关合理建议，通过不断完善会务召开程序及会务管理模式，加强部门内部工作配合与协同，保障了各类会务的成功召开。期间，先后筹备了大小会议共15次，其中党政联席会议4次、总经理办公会议1次、年度总结及表彰会议1次、国投公司领导调研工作会议共2次，其他专题工作和培训会议共7次。在组织保障各类重大活动和会议时，总经办加强部门内部的工作配合与协同，全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，做到了会前提前准备，会上认真记录，会后及时传达会议精神，会议服务水平进一步得到完善和提高。
（三）积极落实“跬步千里”行动，全面推进管理提升工作进度
一是严格落实“跬步千里”行动，部门成员每日报送当天工作情况，将工作中发现的新问题、学习的新内容也不定期进行报送；二是积极配合纪检监察室对各部门“跬步千里”报送情况进行督查；三是夯实各项基础管理工作，全面推进公司管理提升进度，通过制定公司管理提升实施方案，汇总了各部门管理提升活动内部诊断自评情况。
（四）深化企业文化建设，努力打造企业自媒体平台
2 一是不断夯实企业文化建设，将企业文化工作贯穿于公司经营管理的各个方面，发挥企业文化凝聚人心，集众智、促发展的核心作用，不断提高公司学习力、创新力、凝聚力、竞争力、影响力和号召力，为公司多元化发展奠定坚实基础；二是创建公司微信公众平台。通过制定公司《微信公众号建设方案》，开通企业微信公众号，现已向公司各成员征集模块建设合理化的意见。
（五）优化各项规章制度，规范档案管理工作 一是积极配合经营管理部对公司新修订各项规章制度的可行性进行了完善和优化，将本部门各项规章制度在实际推行过程中遇到的问题及时反馈至经营管理部；二是制定了公司档案整理工作实施方案，并邀请了市档案局老师对各部门档案专管员进行了两次专业的培训指导。
二、存在的问题及措施
（一）事无巨细，需要进一步加强处理繁琐事务的应变能力，提升工作效率。总经理办公室事务冗繁细琐，在处理工作时难免有考虑问题欠周到，处理事情不全面乃至忽视细节等情况的发生，今后应多方协调沟通，及时听取好的意见，对待工作要更加细心和用心，进一步强化服务意识，变被动为主动，对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。形成工作有计划，落实有措施的良好氛围。
（二）会议制度体系不够完善。随着公司日益的发展和壮大，公司的部门及成员也有所增加，总经理办公室目前的
3 会议管理制度尚不能满足现行状况下的会议需求，下一步总经办将积极总结经验，多学习借鉴其他公司的会议管理体系，结合本公司实际情况重新完善会议管理体系，更好的服务会务工作。
（三）督办督导力度需提高。为提高公司各部门的工作效率及工作质量，总经理办公室在以往的工作中也会发布督办任务通知，跟进工作进度来提高工作效率，但效果还未达到预期目标。在下一步工作中需提高督办督导的力度，加大督办工作的管控，不仅需及时跟进工作进度，还要对工作质量进行把关，对已督办的事项进行不定期抽查跟进，形成督办记录，彻底将督办职能发挥到工作当中，提高工作效率和质量。
三、二季度工作计划
（一）进一步推进管理提升工作，实现各项专项提升计划。二季度，公司管理提升工作进入了专项提升计划制订及实施提升阶段。本季度，总经办将严格实施已制定的《管理提升实施方案》中的工作计划，紧紧围绕管理提升目标开展全面工作，对公司管理问题进行全面持续诊断分析，结合公司的对标、贯标工作及内控要求，制定管理提升专项提升计划，来促使公司管理水平的全面提升。
（二）做好相关服务和协调工作，为我公司与柴达木新能源公司合并事宜做好衔接落实。青海省绿色发电集团股份有限公司与青海柴达木能源投资开发股份有限公司的合并事宜已经落实敲定，总经理办公室下一步将做好此次合并工
4 作的具体协调和衔接工作，做到有问题及时向领导汇报，有疏漏及时服务周到。
（三）稳步推进档案资料收集整理工作。二季度部门计划是组织档案局专业人员来公司给分管领导和专（兼）职工作人员进行进一步的培训，并将档案资料进行全面的收集和整理，明确收集时限及范围，认真细致的做好各类资料的归类及整理，确保齐全、准确、完整的将各类档案资料收集到一起。
（四）继续完善企业公众微信平台。公司企业微信公众平台尚在运行、完善阶段，平台建立初期的基本工作已经完成。目前，针对平台模块的最终确定，公司内部正在进行合理化建议意见征集，下一步将在完善好模块建设后，将重点对各板块的内容进行填充和优化，早日实现微信公众号对员工交流互动和学习成长的深远意义。
总经理办公室 2016年4月7日
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推荐第6篇：总经理办公室
一、总经理办公室；
直接上级:总经理；
下属部门：文秘科、供应科、基建科；
部门性质：是决经理行政指挥的办事机构；
管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；
主要职责：
1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；
2、严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时
择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
12．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
13．负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
14．负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
15．负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；
16．负责做好公司的宣传报导工作；
17．完成公司领导交办的其他工作任务；
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总经理办公室在“管理创效年”的措施
一是加强基础管理工作，根据机关职能部门管理职责和管理要素，按照“各司其职，各负其责”的要求，完善管理制度，建立健全和修订完善公司机关综合管理制度，梳理明晰管理流程，严格岗位职责，强化内部管理。组织完成机关各部门职责及业务划分、部门岗位职责、重要业务工作流程，对需要多部门合作的业务，划清业务责任段，确保业务流程畅通。
二是加强规范管理，提高机关工作效能。通过制度优化流程，建立有效的沟通协作机制，建立机关职能部门目标管理考核制度，制定机关目标考核管理办法和考核实施细则（试行），通过定期检查考核，有效推动机关作风建设，强化机关服务功能。
三是强化三重一大民主决策制度的执行，通过建立公司会议管理制度，完善决策程序，加强决策环节、监督环节和执行环节作用的有效发挥。
四是通过对年度任务的层层分解，细化工作目标，明确工作时限，落实工作责任，有效传递工作压力，确保全年任务的完成。
五是积极配合严格执行机关费用预算管理，将节支降耗作为机关创效的重要方面，合理压缩和控制非生产性支出，实现高效能的节约型机关。通过修订完善机关节资降耗实施细则，加强管理，开源节流，有效控制和降低机关的费用支出。
推荐第8篇：总经理办公室
总经理办公室
一、工作内容和要求
1、负责上级和有关部门来文的签收、传阅、管理工作，并做到及时、保密、不丢失。
2、协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。
3、负责印鉴、介绍信的管理和使用工作。
4、负责档案、文书资料的立卷、保管工作、按照《档案注》有关规定，确保档案完整安全。
5、做好本部门的日常管理工作，包括召开部门例会、对各项工作做出安排等。
6、检查、督办各部门落实公司的各项决议、操作标准及规章制度。
7、负责公司公章管理，严格使用手续，末经批准不予对外，并做好相应的记录。
8、负责公司的办公用品购置。
9、实施员工激励（劳动纪律、任务、工资、福利、保险、奖惩等），拟制工资表。对业务部收集的客户资料整理归档。
10、对公司资料整理归档。
11、对公司签订的各种合同进行整理归档。
12、对公司总的文件、会议记录、纪要整理归档。
13、对公司会计资料整理归档。
14、妥善保管公司各种证照，妥善保管公司财务印签，实行分人管理。
15、负责制订公司物资采购原则，实施统一采购。
16、负责严格监控公司物资的状况，控制不合理的物资采购和消费。
17、负责建立公司物资比价体系。
18、严格规范物资保管，采用科学的仓储管理办法，保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。
19、认真搞好合同管理，在订货合同中应规定：供应物资的品种、规格、质量标准、数量、交货期、交货方式，运输方式、验收方法、货款支付方式以及违反合同处置等事项，适用时组织各种物资进公司，以保证生产、技术改造、设备
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维修、工具制造等方面的物资供应。
二、职权与权限
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、协助总经理做好总经理办公室各项工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、协助总经理处理行政外部事务。
5、按照企业行政管理制度处理其他相关事务。
6、在上级领导授意下，对日常行政事务性工作有处理权。
7、有权对各部室工作进行协调、平衡及考核。
8、协助企业领导决策并为其提供决策所用的企业人事信息资料。
9、负责企业人力资源战略的规划、编制，并经批准后实施。
10、负责企业人力资源管理制度的修订与监督执行工作。
11、负责企业人才的引进、调配、升迁、离职等劳动关系的管理工作。
12、负责企业员工人事资料的管理工作。
13、负责企业员工薪资核定及管理工作。
14、负责企业员工的休假及出勤的审核、统计、汇总等勤务工作。
15、负责员工的统筹保险工作。
16、负责办公用品、设备的领取、登记、发放工作。
17、有权要求各部门提供上述各项工作相关的资料和信息。
18、有对违反人力资源管理制度的部门和个人提请处罚的权力。
19、有对各部门员工实施考评及结果处理的建议权。部门主管的职责：对完成本部门的工作任务和履行工作职责全面负责，对本部门各项工作进行合理分工和安排。
20、有权调换本部门人员的岗位和调整工作岗位人员的工作职能。
21、有权根据本部门工作人员的工作业绩，提出奖励和处罚的建议，并参与决定。
22、对供应的种类物资品种、规格、质量等不符合要求而影响生产计划和产品质量负责。
23、对各用料单位不合理使用材料或损失浪费材料，有权制止和提出处理
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意见。
三、未涉及的其他事务由总经理办公室负责
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财务部工作标准
一、工作内容与要求
1、编制会计报表，拟写财务状况分析报告。
2、对公司的空白支票、空白发票、空白收据及有价证券的购、领、销、存进行管理。
3、负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案，负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作，负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。
4、对各种单据进行审核，处理应收、应付货款等有关业务工作。
5、负责公司税务处理工作，与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通，政府文件的执行。
6、监督公司不合理费用开支。
7、公司全盘账务业务处理。
8、按照规定的开支范围与开支标准支付各项资金，保证及时足额上交各项财政收入。
9、认真执行国家规定的信贷、结算与现金管理制度，合理使用信贷资金，按期偿还银行贷款。
10、掌握资金使用，监督全公司各部门的一切财务经济活动情况，协同生产、供销等部门积极搞好资金回笼，合理安排资金支出，保证正常生产储备与费用的合理开支。
11、根据企业经营生产目标，编制年（季）度财务、成本计划，流动资金使用计划、专项资金使用计划，并提出实施方案，按期上报财务决算表，及时准确记载各项账目，妥善保管好账册凭证。
12、主管企业各项经济效益指标，负责企业成品半成品的成本核算，财务成本核算，负责企业固定资产，专项基金的核算。
13、负责企业流动资金的管理，负责企业清算往来财务管理。
14、督促检查、仓库、车间、部门进行定期的不定期的财产、物资盘存工作，并审查财产、物资盘亏、盘盈、报废。
15、按《档案管理实施办法》负责原始凭证和会计档案的管理工作。
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二、职责与权限
1、有权根据质量损失成本核算结果对相关责任部提出改进要求，并在下一期质量损失成本核算过程中对改进措施进行验证
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销售部工作标准
一、工作内容与要求
1、根据公司质量方针目标，制订部门销售计划，积极完成销售任务。
2、认真搜集市场情报，掌握市场动态，做好销售信息及反馈工作，建立销售用户档案，为企业提供制订生产计划依据。
3、加强同用户的联系，收集用户反映意见，帮助用户选择产品，做好用户技术培训工作，积极为用户服务。
4、维护客户关系，作好所负责区域客户的管理工作。
5、建立客户档案，进行客户评估，对不同客户进行分类管理。
6、办理产品销售，抓好销售产品的发货工作，严格评审合同，严格履行合同，维护企业信誉，组织催办用户的提货收款，协助财务部门完成资金回笼。
二、责任与权限
1、负责产品的售后服务，负责接待客户并协助处理好客户投诉。
2、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发，负责建立公司营销资料库。
3、对不完成公司布置的销售任务负有责任。
4、对营销市场的开拓有建议权。
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生产技术部工作标准
一、工作标准的内容
（1）工作目标
1、按照生产计划完成公司年度及中远期各项生产任务。
2、按规定完成各项技术监督工作计划。
3、按照公司长期发展规划，完成阶段性工作目标。（2）工作要求
1、负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划，编制具体的生产作业计划。
2、负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。
3、合理确定生产节拍，使生产工作有序进行。
4、时刻掌握生产进度，做好生产各工序间的平衡，提高生产效率。
5、合理使用设备，提高设备使用率。
6、负责公司设备管理。
7、在保证产品质量的前提下，最大限度利用各类资源，减低物资消耗，避免各种不必要的浪费，降低产品物耗。
8、严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。
9、负责公司安全管理、消防安全管理工作。
10、制定设备操作规范，指导生产员工按章操作。
11、负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。
12、新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。
13、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。
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14、对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发，促进公司进步。
15、生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正常进行。
16、向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。
17、负责建立公司技术资料库。
18、收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料，并做相应分析，提供改进 的具体方案。 （3）工作程序
1、安排部署好当天的生产任务。
2、每周召开生产例会，总结近期生产工作，提出问题及解决办法，安排部署下阶段工作任务。
3、定期召开各种生产专题会议，解决生产技术问题。
4、随时协调、安排生产过程中出现的各种问题，保证生产管理工作的顺利进行。
二、职责
1、负责编制公司年度技术组织措施计划和反事故措施计划，并负责组织实施。
2、负责编制公司年度、月度设备检修计划和日常生产计划。
3、负责公司运行、检修管理和技术管理工作，组织编写、修订和完善生产运行、检修规程和系统图等。
4、负责生产部门（专业）之间的协调工作，组织解决生产技术问题。
5、负责生产运行设备的消缺管理和考核工作。
6、负责生产节能、计量、科技进步及各项技术指标的管理与考核工作。
7、负责公司有关生产项目、设备、备品备件、材料计划的审核工作，组织生产技术协议、技术合同的洽谈、签订，参与生产设备的交货验收工作。
8、负责对生产部门下达有关生产指令，并对完成生产任务情况进行检查考核。
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公司流程采购、付款、催款流程
一、采购货物
1、生产到仓库提货（固定库存量）如无所需，仓库填写采购申请单，由采购进行采购（采购负责询价、比价、议价、协调与沟通，催交、进货检收、整理付款）货到时由采购与库管验货并办理入库，（入库单一式两份，库管采购各一份）采购负责进货的发票及应付货款的管控，交付发票时由接收人签字（采购合同一式两份、仓库、采购各一份）
2、销售询问仓库有无现货，如无现货，仓库应及时通知采购进行询问，采购与厂商联系后应回复销售具体情况，到货时间，合同签订后由仓库填写采购申请单，由仓库签字后转交采购（采购申请单一式三份，财务、采购、库管各一份）
3、生产日常工具由生产部自行采购，后转采购报账。
三、款项方面
1、采购在签订合同后，需要付款时，应提交采购合同给财务，财务进行付款，财务须每月18日将已付款票未到的供应商清单一一例出，将于采购。
2、销售在发货时提交出库单、合同、开具发票，财务每月整理出应收账款 （1）公司名称（2）开票日期（3）总计金额，由销售负责催收款项。
方案二
1、生产需要货物时，首先询问仓库是否有货，如无所需，由生产部填写采购申请单，由采购进行采购，货到时由采购与库管验货并办理入库，（入库单一式两份，库管采购各一份），入库后再由仓库按生产部的所需填写出库单（出库单一式两份，仓库、生产各一份），采购负责进货的发票及应付货款的管控，交付发票时由接收人签字（采购合同一式两份、仓库、采购各一份）
2、销售询问仓库有无现货，如无现货，销售应及时通知采购进行询问，采购与厂商联系后应回复销售具体情况，到货时间，合同签订后由销售部填写采购申请单（申请单一式四份，财务、销售、采购、仓库各一份）
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1、备用金提取
按公司法人规定，公司提取备用金不得超出5000元，如有超出，出现安全故事，多余公司规定部份由内务自行负责。
支用现金时，必须填制“资金使用申请表”由负责人审批、财务经理签字后支取；使用后由经手人签字，负责人核批，财务经理审查后入帐。
2、公司钥匙管理
按公司规定库房钥匙只配于董事长、厂长、库管，工厂钥匙中配于董事长、厂长，公司钥匙只配于董事长、厂长、办公室，财务钥匙只配于董事长、财务，其他人员不得自行配带任何钥匙，工厂、库房、财务钥匙无公事不得随意借用，自行配带、无事借用钥匙，出现一切安全事故由配钥匙、借钥匙者自行负责。
3、请假
按公司制度规定，除双休日与国家规定的节假日以外，不得随意请假（除特殊情况以外），上班期间不得随意离开公司（除公司、特殊情况以外）
需请假时必须写请假条，请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由人事部主任批准；3天以上的，报总经理批准。后交办公室保管。
4、公司手机补贴
按公司规定每部手机按固定套餐公司补贴一半，由于每部手机预送400元话费+预交100元，10个月后每部手机补贴10元，二年后每部手机补贴26元。 总经理办公室规范化管理
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管理制度
总经理办公室
1、公文管理制度
（1）收文工作由总经理办公室统一负责。
（2）公司所有文件，发文部门应有存档，所有文件原稿（经领导签字）审核稿件送总经理办公室存档。
（3）要复印时，经领导同意后方可复印。
（4）公司相关经营管理部门需对外发文，应经上级领导审批后，由总经理办公室对外发布，相关公司重大经营决策的公文，需经董事会审批后方可办理发文。
2、印章管理制度
（1）公司总经理办公室负责公司印章的统一管理、负责发放、回收印章、监督印章的保管和使用。
①公章、法人章由总经理办公室统一管理 ②发票专用章、财务章由财务部统一管理
③销售章、销售合同章（合同一）由销售部统一管理 ④采购合同章（合同二）由采购部统一管理
（2）各部门印章由部门负责人指派专人妥善保管，不得转借他人。
（3）公司各级人员若需使用印章，须按要求填写《有印申请表》，填写印章使用登记表。
（4）任何人不得私自动用公章，不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印，防止发生损害公司利益的行为。
（5）印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印申请单》载明事项，经公司总经理批准后，由两人以上共同携带使用。 （6）印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失必须及时向总经理办公室报告。 （7）公司任何人员必须严格依照本制度规定程度使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。
（8）违反本制度规定，出现任何意外后果由自己承担。
3、新进人员入职手续
（1）所有招聘录用的新员工正式上班当日先向综合管理部报到，并以其向综合
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管理部报到的日期作为起薪日。
（2）报到时，需对新员工的各类证件进行审核登记，复印存档。
4、培训管理制度
（1）公司的培训类别包括新员工培训、岗位技能培训、教育培训、继续教育培训、部门内部培训、员工自我培训。
（2）培训期间，培训学员一律不得故意缺勤。
（3）建立员工培训档案，填写《员工培训记录表》，等员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。
5、薪酬管理制度
（1）公司薪酬结构由固定工资和浮动工资两大部分构成。
（2）固定工资包括基本工资、工龄工资，基本工资标准以本市政府发布的公司最低工资标准计算，并随着本市政府发布的调整标准而调整，工龄工资，员工从正式进入公司之日起开始计算公司工龄，工龄越长，工资越多，节日补贴按工龄而定。
（3）浮动工资。每月无请假每月工资由固定工资+浮动工资组成，有请假则扣除浮动工资。
（4）年度奖金。年度奖金发放根据公司当年总体经济效益情况、个人年度绩效考核结果、工龄长短、请假次数而定。
（5）产资支付方式。工资实行月薪制，工资支付时间为每月10日，若遇支薪日为休假日，则提前至最近工作日支付。 （6）须直接从工资中扣除的部分。 ①职工个人工资所得税
②应由员工个人承担的住房公积金 ③应由员工个人缴纳的社会统筹保险
④与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项
⑤法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项。
6、假务管理规定
（1）国家法定假日（周
六、周日，元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等）按照国家规定正常休息。
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（2）由于公司经营需要，确需员工在法定节假日加班的，公司给予相应工资补助或相应日数的补休。 （3）法定节假日工资照发。
（4）上班期间，不得随意离开公司（公事除外），临时有事需有部门负责人请假。 （5）请假在1-3天由部门负责人审批，请假在3-5天由总经理办公室审批，请假在5天以上应由总经理审批，请假须写请假条，请假条由部门负责转交总经理办公室统一管理，年终累计出请假次数
7、奖惩办法
（1）当员工有突出表现和较大贡献时，给予奖励（晋升、加薪、）
（2）若员工表达不到公司对员工的基本要求，根据公司制度给予相应惩戒（免职、降级、降薪） 销售
1、订货管理规定
（1）接到客户订货要求，订货有两种情况，一是电话订货，二是传真 （2）制订销售合同，双方签字加盖合同章。 （3）确认无误后可进入生产或发货程序。
2、发货管理
（1）销售部负填写“发货单”及发货后与客户确认收货工作，并负责在发货过程中与客户协调关系。
（2）货物的准备、清点、包装等工作由生产部负责。
3、销售回款管理
（1）客户收到货物后，销售部负责整理合同交与财务开具销项发票。 （2）销售回款工作由公司销售部负责，总经理办公室对其进行指导和监督。
4、售后服务管理制度
要提高销售业绩，塑造企业良好的品牌形象，必须做好售后服务工作。 （1）公司根据行业惯例确定产品，确保质期、保修期，在一个产品中不同部位、部件有不同保修期的应加以说明。 （2）耐心解答客户咨询的每一个问题。
5、出差管理制度
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（1）出差人员应写出差报告，并报部门经理签字后，方可借用备用金。 （2）出差费用报销按照公司规定的标准实施。
（3）报销费用时应先经部门负责人审批签字后再由财务审批签字，最后由总经理办公室复核签字。 财务部
1、库存现金的存放、收支
（1）库存现金必须存放在专用的保险柜内，钥匙一般由财务负责人授权，出纳负责管理及使用。
（2）出纳人员必须在银行核定的库存限额内保管现金，超过限额部分必须及时交银行，凡因超过库存限额而造成损失，均由当事人负责赔偿。 （3）会计人员对库存现金的使用必须符合规定的使用范围。
（4）企业的空白现金支票，转账支票等结算凭证，由现金出纳负责将其放入保险柜中进行保管，印鉴实行分别管理，不得在空白支票和结算凭证上预盖印鉴备用。
（5）企业因采购材料地点不固定，交通不方便以及其他特殊原因必须使用现金的，经开户银行同意可支付现金。
（6）出纳人员必须逐日逐笔根据现金收支业务登记现金日记账，每天必须将库存现金与日记账余额核对相符。
2、银行存款控制制度
（1）除与按规定留存的库存现金以外，公司所有货币资金都必须存入银行，公司与其他单位之间的一切收付款项，都必须通过银行办理转账结算。 （2）非出纳人员不得经管存款业务。
（3）由非出纳人员逐笔核对银行存款日记账和银行对账单，并编制银行存款余额调节表。
（4）核对对账单，可以及时发现企业或银行记账差错，防止银行存款非法行为发生，保证银行存款真实和货款结算及时。
3、备用金管理办法
（1）定额备用金由出纳保管，如需使用备用金，经单位负责人批准后可向出纳借支，业务经理完毕后，经办人员应及时到财务部报销并将报销款项还给出纳， 14
补足备用金。
（2）工作人员需临时借用备用金时，应先到财务部索取“借款单”，借款人按规定的格式内容填写借款单，经相关负责人批准后，方可到财务部办理借款手续，财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确、完整、审核无误后办理付款手续。
（3）报销单据经相关负责人签字批准后，须由财务人员根据财务管理制度及公司其他相关制度审核单据的合法性，审核无误后方可办理报销手续。
（4）借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额的款项，应让报销人员退回余额，以结清原借款单所借账款。
（5）财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理。 （6）借用备用金的人员应及时冲账。
4、票据及印章管理办法
（1）加强支票的保管工作，未用支票与财务专用章要异地存放，作废支票一定要加盖作废章。
（2）领用支票时，要按规定的程序填写转账支票领用单，经部门负责人审批，主管领导批准，并由出纳人员及时填写支票领用登记，经本人签名后方可领取。 （3）采购设备、材料及其他业务，一般要求货到验收合格及任务完成后，凭审批后的发票付款。收款单位必须与合同单位及发票单位相一致，否则不予付款。 （4）支票使用人要妥善保管好支票，不得毁损或遗失，如有遗失，须立即与财务及资产管理处联系，输挂失手续，因遗失支票而给公司造成损失的，要追究当事人的责任。
5、出纳人员工作规范
（1）严格现金管理，逐日盘点和保管好限额内库存现金，及时催交员工因公差或购置公物而预支款项的报销，使库存现金定期盘时尽量减少或没有此类借据作抵。
（2）切实做好现金保管工作，除备用金外，其他所有现金必须及时存入银行，不得过夜。
15
（3）妥善保管好现金支票和转账支票。 （4）清楚收入的金额和来源。
（5）出纳人员支付每一笔资金的时候，一定要知道准确的付款金额、明确收款人、明确付款用途，合理安排资金。
（6）经办人负责填制付款单证，注明付款金额和用款，并对付款事项的真实性和准确性负责。
（7）付款是资金支出最关键的一个环节，出纳人员应当特别谨慎，认真对待，严格核实付款金额，用途及有关审批手续，因为款项一旦支付，发生错误是很难追回的。
6、应收账款管理
（1）如果某一款项超过期限仍未收回，财务部即应调查相关资料，把未收款项的详细列表通知销售主管核阅，以督促催收。
（2）销售部和财务部应每月定期核对应收款的情况，如有差异，须及时找出原因，并限期解决。
7、预付款管理
预付款一旦付出，采购人员应全程跟踪，进行催款，规定其在约定的时间内供货。
8、自有产品验收入为
生产部将完成的产成品检查质量无误后，转交库管员，库管员负责填写入库单，入库单一式两份，生产部负责人、库管各一份。
9、存货的领用与发出
公司所有材料的领用必须填写“领料单”领料单一式三份，领用部门、仓库、财务各一份。
16
生产技术部
1、员工领取物料必须开具领物单，生产过程中各车间负责人将车间区域内的物品、物料有条不紊的摆放，并做好标识，不得混料。
2、在工作时间内，正确使用公司发放的仪器、设备，生产工具摆放有序。
3、不得随意损坏物料，停工随时关水关电。
4、生产部在接到办公室交给的客户订单要仔细分析订单，看清客户的每一要求，安排生产。
5、多余的产成品必须交给仓库进行入库。
6、严格按照合同质量进行生产，产品生产过程中要加强品质巡查，保证产品质量。
7、机器设备定期保养，机器设备管理遵循谁使用谁保养、谁损坏谁赔偿的原则。
推荐第9篇：某年公司总经理总结
XX年公司总经理总结
XX年公司总经理总结篇1
分公司成立后，进行的党员评议工作，必将起到加强对基地党员的管理和监督，使广大党员始终保持清醒的政治头脑，能够团结和带领广大职工实现加速公司跨越式发展做出新贡献的作用。按照文件要求，自己就一年来的思想、工作和学习等方面的情况进行总结，请各位党员予以评议。坚定正确的政治方向，用“xxxx”重要思想武装自己，与时俱进。自己能够认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，用“xxxx”的重要思想指导自己的言行，能够贯彻落实党的路线方针政策，与党中央保持高度的一致。在过去的一年中，带领、组织分公司党总支部一班人，在职工中广泛开展了政治思想教育，使思想工作深入人心，有效地与公司安全、效益紧密地结合起来。同时广泛地开展了学习活动，并指导了各党支部的工作安排。通过学习大家振奋了精神，使先进的理论深入人心，鼓舞了干劲，生产得到了发展，经济效益水平有了较明显的提高。在实际工作中，安排了内容多样的集体活动，例如组织党员和青年同志进行了“南京路上好八连”的学习活动，效果很好，不仅提高了大家的思想认识，同时也增强了分公司的凝聚力和向心力。
廉政建设作为分公司一项长期性的工作，我是亲自来抓的。在《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》施行后，组织了党总支部在分公司范围内的贯彻和落实。廉政建设可以说是涉及到分公司各个角落的，要警钟常鸣，不抓不行。因为分公司绝大部分岗位，都能与人和钱相联系，如果廉政教育工作不到位，后果将不堪设想。自己身体力行，廉洁自律，做到了不贪不占，按要求如实地向组织报告了自己的收入情况。但我觉得不能廉洁自好，更要将廉政作风传授给大家，铲除腐败的“死角”。要求各支部将廉政教育常抓不懈，结合公司典型案件教育材料汇编《警示录》进行题材多样的警示教育，为分公司营造了一个良好的廉政氛围。同时也为今后分公司的党的建设和廉政工作打下了一个坚实的基矗主持了在分公司广泛开展的宣传工作，定期举办了内容丰富，形式多样的板报专栏，及时地报道了国家和公司的大事件，热情地讴歌了建设有中国特色社会主义和“xxxx”的重要思想，宣传了各类贡献公司，创造佳绩等感人肺腑的先进事迹。鼓励各部门向各宣传媒体，包括《xxxx报》在内的投稿活动。
保证安全、正常是分公司工作的首要任务和基本职责。公司xxxx给我们敲响了教训深刻的警钟，它启示我们再优质的经济效益都是经受不起灾难所带来的损失的。结合上海分公司实际情况，安全工作是十分重要的。保证安全、正常运行，是一件极不容易的事情。分公司每周的例会，首先强调的就是安全问题。我经常对大家讲：“安全问题是大事，来不得半点马虎。要防患于未然，要彻底消除各种安全隐患。”xx、xx部门是分公司的安全责任部门，肩负着xx安全的重大责任。这样我们及时给xx部门安装了“公司运行管理系统”，实行双岗制值班，建立请示报告制度，严格按照规定放行飞机，为航班安全、正常提供了有力保障，也提高了分公司安全系数和工作质量。分公司将xx工作纳入管理范围，按照“五抓到位”的管理模式落实xx工作中，强调了xx工作对安全、正常的重要性，要求xx人员进一步提高工作质量，严格xxxxxx的检查和维护，从而保证了xx安全。我们在狠抓xx安全的同时，对地面安全同样十分重视。因为分公司的车辆大部分为场内用车，地面安全有的放矢，在强调场内安全行车的同时，对那些违反安全的行为进行了教育和处理。这样，大大地提高了大家的安全意识，也使同志们更清楚了安全与效益的关系，使安全意识深入人心。
自己在领导分公司抓好xx安全的同时，加大了销售工作力度。扎实工作，夯实基础，是寻求销售有较大发展的前提。加强公司“窗口”单位形象，不断提高服务质量，广泛开展了客、货运促销工作。为了充分调动了广大员工的工作积极性，有计划地对分公司机构和人员进行了调整，增加了客、或销售部门的力量，使分公司的工作中心完全地调整到以销售为中心上来。这些做法极大地促进了分公司生产和销售的开展。
为了扩大公司在xx地区及xx的销售市场，组织召开了几次较大且比较有影响的销售代理会议，加强了与销售代理的合作，坚定了销售代理与公司合作的信心；同时我带领销售人员不失时机的走访了销售代理，大力宣传了公司，制定了行之有效的销售政策；在增加了销售人员的同时，拓展了销售手段，增强了销售力度，适时地引入了市场竞争和销售奖励机制，使责任到人，做到人人有任务，心中有指标；建立了与xx、xx以及其他公司的协调机制，在公司大厦增设了协调办公室，共同制定了市场规则，有效地制止了价格水平的下滑，为稳定收入，增加收益创造了有利条件。出于强烈的事业心责任感，自己每天都在关注公司的xx率、xx收入情况，尽可能地创造有利于销售的局面。xx销售收入完成情况良好，分别完成生产任务的113%和%。
进一步加强和完善管理措施，向管理要效益。按照公司运行手册的要求规范各部门岗位，是管理工作的重要方面。从加强劳动纪律性入手，加强职工“窗口”意识，提高服务质量，使用文明语言，按规定着装上岗；加强劳动纪律，杜绝自由散漫，使工作质量有了明显的好转。“大胆”管理，堵塞漏洞，不作“老好人”是我一直强调的。我说过：“管理人员要大胆管理，不要怕得罪人。只要管理了，是得罪不了人的，实际上不管才是真正的得罪人。”要求同志们做到的事情，自己首先做到了。以检查电话费用为契机，严厉查处了与工作无关，长时间占用电话影响工作的人员；严厉查处了违规使用里程券的问题；对那些钻空子，超范围使用职工优惠票的行为，进行了补偿票款的处理；对电话订座所出现的敷衍塞责，虚挂电话的现象提出了严厉批评。从而达到了教育了群众，严肃了纪律，增强了管理的目的；时刻关注一线生产经营情况，并亲临现场指导和检查工作，对出现情况进行了及时处理，对可能出现的问题及时进行了提醒，制定了必要的防范措施，起到了防患未然，杜绝隐患的作用。
加强各项基础工作，基础设施建设，尽可能地降低成本费用，用实际工作配合公司“管理年”活动。根据公司注重“xxxx”的销售战略，分公司对xx工作非常重视，建立了“呼叫中心”，专门配备了人员，扩大了编制，使售票、电话订座和xx服务“一体化”，即加强了服务、又促进了销售。在自主发展常旅客常客户的同时，要求销售代理加大吸引“xx”的力度，对其服务做到经常走访与电话询问相结合，扩大了服务内容。为扩大销售网络，相继建立了和销售代理合作的，3个直销处，极大地扩展的公司在x的销售规模。进一步更新了服务手段，使语音设备得到更新，电话订座系统全部更换了pc机。加强了对xxxxxxxx的管理，使三项与公司效益有直接关系的“难症”得到了控制，堵塞了漏洞。加强与在场单位的合作，取得政府有关部门的支持，为公司在xx及xx地区的生产、经营创造出十分有利的局面，为分公司今后的发展奠定坚实基矗配合公司的重组进程，及时地实现了原xx、xx分公司的“一体化”。原xx、xxx分公司都是其各自在外最大的生产和销售单位，生产繁忙、销售量大和人员多，在合并的过程中难度是很大的。但是由于组织得力，方法得当，经过xx分公司的撤销，新公司xx分公司的注册，资产的重新登记，很快地实现了“一体化”，提前完成公司在x的重组任务。
承担重任，努力完成公司交办的各项工作。自己在担任xx分公司总经理的同时，还兼任着xx分公司和xx公司的总经理，都面临着生产、经营的问题。通过努力，领导上述两个单位，较好地完成公司下达的各项生产任务。特别是接任xxxx时，经营不佳，存在着比较大的亏损，问题比较多。根据这样情况，及时地制订方针目标，细化了任务，引入竞争机制，建立市场意识，对人员进行了调整，调动了职工的劳动积极性，从而一举使开发中心扭亏为盈，超额完成了公司下达的任务。值得一提的是，xxxx经过调整后，国内货业务迅猛发展，XX年较去年增长了300%。。
党员领导干部民主生活会制度是一项重在批评与自我批评的制度。通过该项制度可以总结出我们所做的成绩，同时也能找到我们所存在的不足，这样对生产、对团结是有极大好处的。经过党员领导干部民主生活会，自己也找到了不足之处。如当生产或销售部门出现工作不到位等问题的时候，往往产生急躁的情绪；批评同志有时言辞过重；因经常忙于工作，表现为与周围同志们交流沟通不够广泛，是今后应加强的。
XX年公司总经理总结篇2
在公司领导的正确领导和大力支持下，我们江西大兴木业公司面对日益激烈的市场竞争形势，求发展，讲执行，抓落实，公司全体员工团结一致，奋力拼搏，较好地完成了年初公司下达的各项任务。现将本年度的工作情况作如下总结。
一、各项经济指标完成情况
1．销售额：全年实现销售额万元，比计划完成的2160万元增加了万元，增长率为8％，其中外埠市场销售额万元，比计划完成的1100万元增加万元，增长率为％。
2．利润：全年实现利润180万元，比计划完成的148万元增加了32万元，其中外埠市场实现利润46万元。
3.利润指标分析：销售价格随市场波动频繁，原材料价格有所上涨，**年木材价格每方比去年同期平均增长元，全年用量为6504立方，成本增加51万元，影响了利润的增长。
二、加大销售力度，力求扩大市场。
年初我们就制定了**年工作计划和细化指标，在经营工作中强化销售人员服务意识，为客户提供人性化服务，定点定人服务老客户和开发新市场，取得了良好效果。
内埠市场
在保证质量的前提下，为客户提供更人性化的服务，客户满意度明显提高，增强了客户的忠诚度，为企业稳定发展奠定了良好基础。
以高质量、低价格、优服务，稳定了政府机关、各企业及其它中小客户。
继续走联合之路，利用我们在规模上的优势为其他小型木器厂加工板材，以达到互利互惠。
积极开拓市场，开发了本县六大机焦企业为新用户，扩大了销售范围。
外埠市场
大兴木业公司的外埠市场的开发工作取得进一步发展，市场需求量增大，新推出的系列新产品成功运作。高质量的产品，优质的服务为我们赢得了良好的企业信誉，对这些周边地区产生一定的影响力。
三、车间内部管理
作为销售工作的坚强后盾，车间内部从各个角度，强化了内部管理：
规范生产管理
车间领导小组响应厂部号召，实行“定岗”“定员”“定编”，强化了定额管理，并为推行定额、定员管理做了三项准备：一是对车间各班组、各工序进行了摸底，测算。二是带领职工“走出去，请进来”，学习同行业先进生产管理经验。三是根据自身情况借鉴试行。并根据厂部定岗定员号召，实行减员增效，将6名职工调往人才流动中心，对在职职工有很大触动，为车间进一步强化管理，提高生产效率打下坚实的基础。
质量管理工作
在生产经营过程中，我们注重产品质量的稳步提高，取得了较好成效。1999年5月20、21号两天顺利通过了ISO9001质量认证中心第二次复审。通过认证工作，有效的控制了产品质量，使得生产质量管理工作更加系统，基本上实现了全年无重大质量事故。
环境建设
根据木器生产的行业标准，严格执行公司及下设科室的环境建设行为准则规范要求，注重人文素质培养，通过板报、会议、宣传小册子等形式教育职工，提高职工的自身素养，使职工伴随着创建学习型企业的步伐一起成长，营造了整洁文明、高效生产的工作氛围。
安全、文明生产
车间始终把安全生产放在首位，经常对职工进行安全教育。在“生产安全月”充分利用板报、安全生产知识答卷、张挂横幅标语等宣传形式，使《安全生产法》《交通安全法》深入职工。为了强化安全文明生产，我们制定了兴中木业公司安全生产应急预案，补充完善安全操作规程，对职工坚持每天的班前、班后会教育，取得较好效果，实现了全年无重大安全责任事故。
设备改造和引进
在全体技术人员的努力下，完成新生产机组的安装和旧机组的改造工作，在公司领导的大力支持下，积极引进质量检测设备，使原材料采购和成品检验得到有效控制，为产品质量的稳步提高提供了保证。
四、做好职工的思想工作，增强干部职工的凝聚力
1998年我们及时传达公司的会议精神和下达文件，积极做好宣传工作，使职工充分了解企业发展动态，与企业相互融合，达到共同发展。我们还积极参加了厂部和工会组织的各项活动，如职工大会、庆“三.八”妇女节拔河比赛、篮球比赛和乒乓球比赛等活动，通过这些活动培养了职工高度的集体荣誉感，使企业职工形成一股强大的合力，有效的推动了企业发展。
五、存在问题和不足
由于历史原因，职工的市场竞争意识不强，缺乏危机感。
职工队伍基本稳定，但生产效率相对低下，职工潜能需进一步挖掘。在XX年我们将继续加强职工队伍建设，通过思想教育与技能培训等方式，强化职工的整体素质，以解决现存问题。
产品质量还存在不稳定的情况，对产品的检测手段及方式还有待于进一步加强。
**年是成功的一年，奋斗的一年，也是经验与教训并学的一年，在这一年里，市场有压力、有阻力，但我们通过全体干部职工的共同努力，依然取得了较好的成绩。**年我们会一如既往的努力，为**木业公司的繁荣兴旺做出不懈的努力。
推荐第10篇：开元公司第一次总经理办公室会议纪要
开元公司2010年第一次总经理办公室会议纪要
时间：2010年3月16日星期二
地点：开元房地产二楼总经理办公室
参加人员：郑晓岚
陈济忠
孙玉龙
刘青山
主要内容：
一、宣布2010年2月26日开元公司股东决议内容，决定以下公司工作框架：
1、郑晓岚主持全局；
2、陈济忠分管拆迁部及工程部；
3、孙玉龙分管销售部及财务部并继续负责新办公室的装修事宜；
4、刘青山分管行政部及配合拆迁部。
二、议定各部门主要工作内容：
1、行政部：①保障后勤，整理公司内务；②履行总经理办公室职能，传达督办；③做好公司年检、年审；④负责办证工作；⑤组织例会。
2、财务部：负责财务及税务两个部分：①日常收付；②月结月报；税务部分：①税费申报；②应对涉税检查；③组织沟通协调。
3、销售部：①顾客接待、谈判、签订合同、办理按揭；②负责销售部分交房；③每月市场调查，根据市场及销售情况提出定价建议；④接待客户投诉并汇总提交行政部；⑤配合行政部办证；⑥协调产权面积核定工作。
4、拆迁部：①动迁、谈判、签订合同；②组织搬迁、拆除；③负责回迁房的交房及结算。
5、工程部：①组织主体及配套工程施工，并负责现场管理、监督、签证；②设计、图审以及监理和监督站的协调工作；③组织工程验收、结算；④组织维修、保修事宜；⑤协助交房；⑥办理施工许可的相关手续。
三、议定近期主要工作内容：
1、行政部：①交接、整理；②定制分发每周的工作进程表至各部门；③处理吴新民原被拆迁房的出租或出卖事宜；④重新整理娱乐室。
2、拆迁部：①处理气象站安置用地事宜；②B2栋搬迁工作。
3、工程部：①安排C1栋的设计图审，②B2栋的设计配合及前期工作；③督促A
5、A
6、B1的工程进度及准备验收；④A
5、A
6、B1的水电配套工程；⑤确认毛海强与小区边界事宜，完善配套设施。
4、销售部：调查二手房交易相关收费；
5、财务部：应对三月的国税例行检查。
四、议定2010年主要工作目标：
1、工程部：力争A7竣工验收，年内B
2、C1开工建设；
2、销售部：2010年销售目标600万元，力争900万元；
3、拆迁部：本年度6月份之前完成气象站安置用地事宜，B2栋被拆迁搬迁、拆除。
五、议定相应的工作制度：
1、例会制度：每周六下午2：00例会；
2、财务制度：执行先签字后报账；
3、行政用章制度：即日起执行先签字，再用章的制度。
六、会议议定其他事项：
1、三月底之前各部门提交2010年工作目标及计划安排至行政部备案；
2、根据2010年2月26日股东会议口头决议，提高员工待遇：孙玉龙月薪增至：2000元；刘青山月薪增至：2000元；任刚月薪增至：1500元；杨艳芬月薪增至：800元；段军花月薪增至：800元；
3、销售部增聘有工作经验的销售人员壹名，底薪800元/月。
七、会议未定事宜：
1、孙玉龙提出溢价奖励，即超出底价部分执行象征性奖励；
2、陈济忠提缺乏工程技术人员配合的情况下，不能胜任工程管理工作，要求增聘工程技术人员。工程部的年度计划待技术人员就位后再报。
3、根据2010年2月26日股东会议口头决议，郑晓岚提议：郑晓岚、陈济忠月薪在原基础上增加1000元/月。
4、2010年2月26日股东决议所提出的原销售部的佣金及溢价事宜，按决议精神，会议安排孙玉龙执行，现孙玉龙拒绝，需另行委派执行人。
5、追讨林晓峰非正常挪用资金，林晓峰认为应先借先还，公司认为是正常与非正常的区别还款。经会议讨论，以公司名义发出追讨非正常挪用资金的书面通知于林晓峰，如再不还款，公司将按法定程序办理。
6、销售提成及奖励：
① 完成600万元，无奖罚；
② 未完成600万元，罚不足部分千分之五； ③ 完成600—750万元，奖励超出部分百分之一； ④ 完成750万—900万元，奖励超出部分百分之一点五。
⑤ 佣金提成：住宅千分之三，商业千分之六。待购房户所购买的用房全额付清予以结算（住宅按千分之一，商业按千分之二预留公司作为相关办证等相关手续费用）
八、会议还讨论公司现所面临的资金问题：工程款现需10万；过渡费现需5万；水、电安装需12万；其他费用需13万。目前公司需40万运转，财务帐面上只有11万。
会议提议：①希望11万暂留公司运转；②向林晓峰追讨非正常挪用资金；③加快办证速度，以便按揭保证金尽快回收；④争取更多销售业绩。
江口县开元房地产开发有限公司
2010年3月16日
第11篇：公司总经理办公室某年度工作总结
公司总经理办公室XX年度工作总结
XX年是总经办工作充实、团结奋进的一年.总经办28名同志在业务职能增加，人员精简的情况下,紧紧围绕公司重点工作,精诚团结,勤奋工作,在后勤保障、绩效考核、工程服务和办公管理等方面较好地履行了职责，经受了锻炼和考验。现将年度工作总结如下：
一、加强工作协调，认真履行职责。
总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室 ，在理顺内外关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。XX年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点，在做好迎来送往、办文、办会工作的同时，注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。通过发挥部室整体职能，保证了工程建设和经营管理活动的顺利进行。
XX年度，总经办通过加强与技改办的协作，做到了信息畅通，服务及时。在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移，及时到位，增强了后勤保障工作的主动性。按照公司领导意图，通过向江西锅炉厂发送感谢信，赠锦旗等方式，较好地达到了催货目的。在工程验收后，总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动，密切了合作关系，增进了理解和友谊。在与生产计划部和技术装备部的协作中，顺利完成了中央电视台环保万里 行记者的接待工作，通过真诚交流和一线调查，使记者们了解了企业形势，转变了对企业的态度，维护了公司形象，并且在公司领导的努力下，主动在技改增容工程竣工庆典中，深入现场宣传报道企业。在“环境日”、“安全月”以及供暖宣传等工作中，总经办与兄弟部室积极协作，在编发材料、制作展板、组织上街宣传的同时，利用广电局“3.15”和消协等业务优势，为企业阶段性目标营造氛围，协调处理争议。并压价XX元签订了广电局、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议。
总经办在人员管理和福利发放工作中，跟人力部积极配合，使《人性化管理》和《赢在执行》的培训活动达到了预期目的。保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时。通过与财务部的相互协作，顺利完成了基建工程款的支付工作。XX年度，总经办较好地组织了公司季度工作总结和董事会议，完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作。顺利办理了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续，做好了县安全协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作。
正是由于主动协作，积极沟通，总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才得到了兄弟单位的大力支持，使领导部署的任务得以较好 地贯彻落实。
观念变、天地宽，我感觉到总经办XX年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步，与04年相比实现了大的跨越。在以后的工作中，我们将秉持这一思路，更加积极主动地开展好沟通协调工作，使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前。
二、严格绩效考核，提高执行力度。
在企管部职能合并到总经办以后，我们利用工作便利等优势，加快了签呈业务和票据、合同的批转速度，提高了传递效率。同时，及时做好了企业统计和资料外报等工作。XX年度未发生一起签呈表滞留延误问题，未出现一次报表纰漏。
在日场管理工作中，总经办根据机构调整情况，及时修订了管理程序，从计划收集和总结落实等环节入手，利用晨会和总经办掌握信息全面的优势，加强了对月度工作要点、部门计划的考核。在月度考评中，按照实事求是、客观公正的原则，严格考核兑现，使绩效考评工作得到了贯彻落实。由于工作周密，严以律己，全年未发生一次考核失误，得到了公司领导和大家的认可。
总经办根据领导要求，严格执行《公司例会制度》，按时组织召开管理例会，做到了部门月月有计划，公司月月有考评，月月工作有总结。使广大管理人员巩固并养成了良好 的工作习惯。XX年度总经办印制《月度工作要点》12期，编发《生产经营简报》16期，并结合企业实际刊登了管理文摘，开阔了员工思路，受到了大家的好评。
通过严格细致的绩效考核工作，使大家的工作每月得以客观评价，不仅增强了工作责任感，而且促进了劳酬挂钩，提高了企业的执行力度，保证了规章制度的贯彻落实。
三、发挥宣传职能，当好纽带桥梁。
在公司加快技改增容工程建设，积极开展降耗增效的形势下，总经办正确把握公司管理意图，积极开展企业内、外部宣传工作。以厂报为载体，宣传公司的工作思路，介绍企业的工作动态，并积极刊登职工文章，开展了专题征文活动，使宣传报道工作成为企业管理的纽带和桥梁，促进了经营管理工作的开展。XX年度共印发厂报13期使企业报成为展示职工才能的舞台，成为丰富职工生活的园地。在建立和形成健康向上的企业文化方面发挥了积极的作用。
XX年度总经办利用宣传栏、读报栏进行内部宣传的同时，还通过电视台开展了“3.15”消费者权益日宣传工作，结合技改增容工程调进度，播发了居民敬告书，减少了居民对吹管、煮炉等工作的误解。并结合工程安装情况，录制了冬季供暖的专题片，拍摄了春节献词等企业宣传材料。在公司开展的百日安全生产无事故活动中，总经办拍制了以职工子女为画面的巨幅宣传画，配和生产部门进行了亲情导向宣 传活动。得到了领导和同志们的赞扬。
为了记录工程安装资料，便于员工培训，总经办拍摄了锅炉、汽轮机组的资料，并刻制了光盘，对于工程施工和设备安装中发现的问题，我们随时拍录，为索赔和缺陷消除等工作提供了依据。同时，总经办还积极发挥局域网的作用，及时将公司信息和图像材料在网上发布，不仅加快了信息传播速度，而且实现了资源共享，提高了办公自动化水平。
四、规范档案管理，积极为生产经营服务。
在技改增容工程建设中，由于设备种类繁多，技术性强，加上机组是苏产二手设备，资料珍贵，对档案的收集管理工作提出了严格的要求。XX年度总经办协同技改办重点做好了工程图纸整卷归档和资料收集工作，为了提高档案管理水平，大秘书网-www.daodoc.com互联网最大文秘资源网公司派档案员进行了为期半月的业务培训，安装了档案管理软件，增添了扫描仪等设备，并抽调人员对图纸资料进行了加班整理。保证了生产和工程施工需要。通过认真吸取图纸借阅教训，严格技术资料的签批手续，使档案管理工作有了很大程度的提高。在县档案系统开展的工作检查中多次受到表扬，并被评为省一级档案室。
五、搞好车辆服务，保证行车安全。
总经办在沿用去年定点加油，定点维修，定人驾驶等管理制度的同时，修订了车辆油耗管理办法，严格了行车里程 和车辆费用的控制工作，依托鲁阳公司以每辆车2900元的费用办理了车辆集中入保，在完成检测维护和证照审验的同时，做好了6.28万元的车辆赔付工作。XX年度总经办制定了车辆派遣程序，明确了派车权限，进一步扩大了车队在车辆调度方面的自主权。在煤炭供应紧张，工程考察和设备采购大量用车的情况下，满足了各部门的用车需要。
为了激发驾驶员的工作热情，保证安全行车，总经办在执行里程工资管理办法的同时，实行了安全补助否决制度，对于发生交通事故的驾驶员折扣或取消安全奖励资格。为了提高驾驶员的安全行车能力，公司于6月1日请交警队派人到公司进行了安全教育，组织员工观看了道路交通安全宣传光碟。使车队驾驶员安全文明驾驶的意识明显增强。
在经常出发的情况下，为了保证工业园工程用车，车队排班在工业园服务。每天起早贪黑，加班加点，并主动承担了送饭任务，使安装人员在辛劳之余，能够及时吃上热菜热饭。在车队全体驾驶员的努力下，XX年度实现了安全行车22万公里无人身伤害事故的目标。
六、履行行管职责，当好后勤保障。
XX年度，公司在机构调整中，将土建管理工作合并到了行管科，扩大了行管职能范围。这既是公司工作调整的需要，也代表了公司领导对总经办工作的肯定和支持。总经办在唐传道助理的指导下，迅速进入角色，完成了东苑小区管道施 工，除盐水备用管道铺设，工业园煤场硬化以及土建验收决算等工作。配合工程审计决算，总经办合理确定了资金支付限额，集中做好了年底工程款支付工作。同时，总经办修订了行管科管理制度，制定并执行了内部例会和零工计划单等规定，使工程管理人员改进了原有工作方法，融入了行管团队之中，接受并认同了团队文化。
在工业园技改增容工程建设中，总经办协同工会组织义务劳动21次，清理了施工垃圾，平整了绿化场地，集中回收了废旧钢材和工程余料。协同运输砂土九十八车，改良土壤3100平米。栽植银杏、雪松等苗木146棵、小龙柏2830株，对西厂门前1000平方米的绿地进行了声价改造，协同集团公司完成厂区门前绿化1220平方米。粉刷了西厂院墙和围栏，做好了卫生区、绿化带的划分和检查考核工作，保证了办公场所的清洁卫生。行管科在精简2人的情况下，继续发扬去年的工作作风，细致耐心地做好了卫生间管道更换、办公楼防水处理工作。整修了门厅，改造了澡堂水源。确保员工在工作之余能够洗上温暖舒服的热水澡。
按照公司的统一安排，行管科人员积极平整场地，清理工程垃圾。做好了庆典筹备工作。并于XX年9月29日成功举办了技改增容工程竣工庆典，受到了公司领导的表扬。
七、加强伙食管理，满足职工需要。
XX年度，食堂不断改进饮食服务工作，在挖掘潜力，服 务一线职工的基础上，开展了技改增容工程和大修现场的防暑降温活动。为了保证饭菜可口，食堂建立并实施了定期征求意见活动，到生产一线征求员工意见，随时调整饭菜口味，积极为生产一线服务。05年度食堂共完成营业额13.2万元，月均1.1万元，比04年度增长了12%。完成业务招待22万元，保证了工程建设和生产经营接待需要。
自6月份水厂中止租赁以来，食堂共制水7964桶，制小平水109箱。为了改善运行人员就餐条件，公司实施了免费供餐制度。为了让职工吃饱吃好，充分把领导的关心落到实处，食堂积极降低采购成本，添置了器具，严格落实了供餐人数，补发了41个快餐杯，统一进行了编号，发放了托盘，做好了供餐准备工作，并于12月1日正式供餐。总经办配套制定了《免费供餐考核管理办法》，建立了月度测评和定期征求意见制度。经过一个多月的实践，在运行人员综合考评会上，被评为优秀，用辛勤的付出，赢得了员工的理解和支持。
XX年度，总经办还按照党总支的要求，召开党员学习会议，完成了“保先”教育活动。做好了蒸汽提价的材料申报，以及企业热电联产规划的编制工作。按照职责分工，完成了工业园36部电话的安装和虚拟网组建工作。签定了定额包月协议，减少了通讯投资，降低了管理维护费用。在企业资金紧张的情况下，压缩党报党刊订费用32%，完成了XX年度 报刊及专业杂志的征订和配发工作。
过去的一年紧张忙碌，总经办全体人员在紧张中感受到了工作的责任和压力，在忙碌中增添了自信和收获。大家感到心中都有一种贡献的充实和欣慰。忙碌并快乐着是XX年度总经办全体工作人员共同的感受和写照。过去的一年虽然取得了一定的成绩，但是与个人所经受的锻炼和进步而言，都是倍加珍惜和无怨无悔的。能够为公司的经营管理工作增砖添瓦，也是作为员工的本分。
我们知道我们总经办的工作还存在很多的缺点和不足：譬如在公共图纸借阅方面，档案管理员把关不严，违背了签批程序，被公司通报批评。在技改工程吹管中，汽机车间损伤绿篱，行管工作不及时严格，遭到了公司领导的批评和通报。回顾甚至反省总经办一年来的工作，自己感到惭愧。作为部门负责人，过多的陷于事务摊子之中，占用了非常多的时间和精力。对本应投入精力策划和思考的问题，自己不能全力以赴，对公司中重点工作的掌握控制不够严格细致，信息反馈不够及时顺畅。总之，一年来总经办尤其是我个人的工作离公司领导的要求还存在很大的差距，在新的年度中需要认真地排查和改正。
365天的工作中，虽然暴露出一些问题，但我们认为出现问题不可怕，可怕的是不知道存在的问题。只要暴露了问题，我们就有信心有能力战胜自我，不断改进新年度的工作。 我们总经办28名同志也决心在公司领导的带领下，一如既往持之以恒地为公司的发展和增收创效工作做出新的成绩和贡献。
第12篇：公司办公室总结
2011年公司办公室总结
2011年办公室在公司领导的正确领导和大力支持下，不断加强基础管理，努力提高工作效率，全心为公司生产经营服务，较好的完成了公司下达的各项工作任务，现将一年来的具体工作总结如下：
一、认真做好文秘、档案管理工作
为进一步加强各类公文的的管理，办公室下发了公文管理制度，严把发文程序关、格式关、文字关，确保公文的准确性和严肃性，全年共发上行文30余个、下行文200余个，撰写会议纪要90多期。同时认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷，做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
二、热情、周到做好接待工作
在接待工作中我们始终坚持接待工作无小事的原则，认真对待每一次接待任务，为集团公司和兄弟单位来公司工作、交流人员提供食宿、交通和办公服务，为来公司视察参观的国家、省、市领导安排周密的接待计划，提供热情周到的服务，受到了各级领导的好评，同时也树立了方大化工对外的良好形象。全年共接待国家、省、市领导90多人次，较好的完成了接待任务。
三、全力做好主要和重点工作的督办
1 为确保公司重点工作的顺利完成，办公室每周对主要和重点工作进行督办，特别是针对重点工作进行全程全方位跟踪，及时掌握工作进展情况，有力地促进了各项重点工作的顺利完成，全年共督办各类事项90多项。此外通过收集整理各方面的信息为公司领导决策提供参考。
四、立足实际，提升内部管理水平。
为确保办公室工作高效运转，我们不断总结工作中的薄弱环节，通过建立科学的制度、严格的工作流程，进一步规范办公室人员的行为。
1、根据公司实际生产经营情况，我们出台了《公务手机管理和使用规定》、《会议管理制度》、《招待费用管理办法》和《印章管理办法》，这些规章制度的出台，使得各项工作进一步制度化、规范化、程序化，同时我们对出台的制度逐项抓好落实，加强执行情况的督促检查。
2、加强对工作人员的业务素质教育，使每一名工作人员都能够认真履行自己的工作职责，进一步增强与各部门之间的沟通与协调，努力提高工作效率。
3、在公务用车管理方面，我们克服任务重、车辆少、部分车辆车况差的不利情况，车队司机服从工作安排，任劳任怨，有高度的责任感和事业心，不论休息日、节假日，做到了随叫随到。
4、不断加大自我革命的力度，经过民主测评对办公室
2 人员进行了优化，增强每一名工作人员的危机感和责任感，通过对原秘书科和接待科的整合进一步提升了办公室的综合能力。
一年来办公室较好的完成了各项工作，取得了一定的成绩，但我们也清醒的认识到，与新形势、新任务相比我们的工作还有一定差距，我们要进一步加大自我革命意识，从人员素质、业务能力、工作效率、协调与沟通等方面不断提高。
办公室
二〇一一年十二月十四日
第13篇：公司总经理
职责：
① 根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。
② 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③ 提出公司组织机构设置方案。
④ 提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤ 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
⑥ 负责公司投资项目选定。
⑦ 负责审核公司经营费用支出。
⑧ 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权
⑨ 其它事关公司全局的工作。
工作流程：
① 依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。
② 接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。
③ 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。 ④ 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。
⑤ 依据执行情况，总经理发出新指令。
应知应会：
1、组织实施公司的发展计划、方针、策略
2、落实、执行好各项制度、方案
3、完善处理好各部门之间的衔接工作
4、写好工作报告
5、做好各项文件，具体实施方案，下发下级部门
第14篇：总经理办公室管理制度
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总经理办公室管理制度
总经理办公室实行总经理负责制，下设副总经理、总经理助理。
目
录
1、总经办日常工作制度-----2
2、总经办接待工作制度-----3
3、总经办人员考勤制度-----4
4、总经办人事管理制度-----5-6
5、总经办安全管理制度-----7
6、总经办财产物资管理制度------------------------------8-9
7、总经办固定资产使用、保管、保养制度------------10
8、总经办复印机管理制度----------11
9、总经办文件立卷和归档管理制度--------------------12-13
10、总经办档案查阅管理制度-------14
11、总经办电脑管理制度---15
12、总经办卫生管理制度-----------16
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2017年6月21日
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总经办日常工作制度
1.总助到达办公室后与总经理汇报前一天交办任务的完成情况。2.总助提醒总经理当天的日程安排，询问有无交办事项。按照急事先办的原则，办理总经理交办的工作或续办未完事项，办理后应及时给予反馈。
3.总助及时登记、收发文件，并汇集各部门上报的文件、资料、营业报表和重要接待任务，送总经理审批。
4.总助接听电话并接待来访者。接听电话要礼貌、热情、准确回答问询，凡直接找公司总经理的电话应问清对方单位、姓名和基本事由，视情转接。如总经理因故不能接听，应向对方说明情况，并请其留言做好电话记录。
5.总助每天须了解和掌握各部门执行总经理指令及各项决定的情况，向总经理报告。
6.总助按照规定正确用印，开具介绍信。
7.总助根据公司总经理的工作安排，撰写文稿，编写简报，上报下发。
8.总助翻阅各类报刊杂志和资料，收集行业信息，供领导参阅。9.总助记录公司重要事项日记，年终撰写公司大事记。 10.总助做好文件归档等管理工作。
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总经办接待工作制度
1.来信：总助及时拆阅信件，认真做好登记，按照信函内容呈有关领导。根据领导批文意见抓紧催办，尽快答复。
2.来电：总助认真接听电话，问清对方姓名、单位、身份、事由，涉及重要事项应认真做好电话记录，将电话记录呈总经理批阅后抓紧办理和答复。
3.来访：总助需热情接待，问清来访者姓名、单位、身份和事由，认真做好来访记录，对来访者提出的问题要负责地进行解答，不能回答的应请示总经理。
4.来宾：总助需问清来宾姓名、身份、单位、人数、目的、抵离公司时间。重要客人应及时向总经理汇报，并安排住宿和用餐审批手续。根据来宾的不同身份安排好参观、座谈等事项。
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总经办人员考勤制度
1.总经办人员必须按时上下班，并按规定在进出公司时打卡。卡上记录的时间只表示员工进入或离开公司的时间，上下班时间以部门考勤记录为准。
2.总经办人员考勤由总助负责，每天考勤记录在公司统一印制的员工考勤卡上，记录要做到准确无误。
3.员工考勤卡每月汇总一次，由行政部进行考勤统计，并填写公司行政部统一印制的《员工出勤情况月报表》送报总经办并存档，做为工资造表和发放工资的依据。
4.员工考勤内容有：出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、丧假、婚假、产假、探亲假、工伤假、法定假、哺乳假、年度休假和调休等。
5.总经办人员应严格遵守劳动纪律，工作时间必须严守岗位，不得擅离职守和无故早退，外出公差应征得总经理的同意。
6.总经办人员因病请假，必须持有公司指定医院出具的病假证明，并经总经理同意方可准假。
7.总经办人员因私请假（含婚、丧和探亲假等），均应事先提出申请，并经总经理批准。
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总经办人事管理制度
一、劳动定员管理
1.定员定编是科学配备人员的数量界限和依据，必须从服务和工作的实际出发，坚持科学、合理、精简的原则编制，并经行政部审核，报公司总经理核定。
2.核定的定员应保持相对稳定，如情况变化需做调整时，应提出申请增减计划，做到申请理由充分，人员增减合理。
二、人员调配管理
1.总经办人员调配和招聘，报请行政部办理，统一由总经理招聘。2.因实际人员少于定编，需要增补时，应填写行政部统一印制的《人员增补申请计划》，报行政部办理。
3.驾驶员等技术工人改变工种，专业人员调动和要害部位人员变动，均应与行政部商议，报公司总经理批准后进行。
三、员工技术等级考核和专业职称评定管理
1.员工技术等级考核按国家颁布的《工人技术培训考核大纲》要求实施，技术等级标准按不同专业（工种）统一划分为初、中、高三个等级。
2.初级工和中级工由公司员工技术等级考核委员会组织考核，或委托专业单位考核。
3.技术考核的评分标准由“应知”、“应会”和平时成绩等三项得分汇总，总分为100分，其中“应知”占30%，“应会”占50%，平时成绩占20%。
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4.在本部门工作满一年的员工均可参加技术等级考核。为鼓励员工钻研业务技术，提高技术水平和服务质量，公司优秀员工可参加公司统一组织的提高一个技术等级的考核。行政部负责提供有关专业（工种）应考人员名单，经考核合格发给相应的等级证书。
5.根据公司技术等级有升有降制度，如在日常考核中，因业务技术差而完不成任务，或出现事故和差错，报公司考核委员会批准，可下浮其技术等级。
6.专业技术职称的评定和考核是在上级公司主管部门的统一领导下进行，总经办配合行政部做好摸底调查和申请职称员工的资格核定工作，并负责做好员工思想工作。
四、员工人事档案管理
1.员工人事档案由行政部统一管理，并负责材料搜集、鉴别、保管、利用和转递，总经办员工必须按《公司管理制度》的规定，准确填写员工登记表和如实反映情况，员工家庭地址和电话号码变更、家庭人口、婚姻状况和教育程度变化等情况，均应及时向行政部负责人报告，并转报行政部备案。
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总经办安全管理制度
1.总经办人员应自觉遵守公司员工治安管理制度和规定。2.总经办未经安全消防培训的员工不得上岗服务。 3.总经办人员严格执行公司保密规定，保证文件的机密性。 4.总经办人员一般不要在总经理办公室内接待客人，会客室应指定专门的接待场所。
5.总经办人员应保管好个人使用的办公室钥匙，如有遗失应立即报告总经理做出处理。
6.总经办档案复印室钥匙要有专人保管。
7.公司公章应指定专人保管，总经办人员应正确执行用章制度。8.总经理办公室内应保持无明火等安全隐患。 9.总经办人员应正确使用电器设备，保证用电安全。
10.总经办人员下班前应切断电源，关好门窗，确保总经理办公室安全。
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总经办财产物资管理制度
一、财产物品管理
1.总经办使用的各种办公设备和交通工具由总助具体负责管理，建立总经办财产二级明细帐，以便随时与计划财务部和归口管理部门相互核对，做到帐帐相符，帐物相符。
2.各种财产设备实行“谁使用、谁负责”，并切实做好日常的维护和清洁保养工作，做到物尽其用，爱惜使用。
3.各种财产设备的调拨、出借必须经财务部经理或总经理审核，按批准文件填写计划财务部统一印制的《固定资产调拨单》。在公司内部各部门之间的转移，应填写《固定资产转移单》，并办理财产变动登帐手续。
4.设备因使用年久和因损坏不能使用，或因技术进步而淘汰，需要报废时，必须经财务部经理或总经理组织技术鉴定小组进行鉴定，确认无使用价值时，才能办理报废手续。
5.新设备的添置必须经公司批准，会同计划财务部和归口管理部门共同验收，并填写计划财务部统一印制的《财产领用单》，办理领用手续后，登记入帐。
6.总助每季度应对总经办使用的各种设备进行一次检查和核对，每季度清查盘点，确保帐物相符；发生盈亏必须查明原因，并填写财务部统一印制的《固定资产盘盈盘亏报告单》，并报计划财务部和归口管理部门处理。
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二、物料用品管理
1.总经办物料用品由总助统一管理，具体负责编制年度物料用品消耗计划，按照物料用品分类，建立专用物料用品台帐，掌握使用及消耗情况，办理物料用品领用、发放、内部转移、报废和缺损申报工作。
2.各类物料用品的领用，应填写计划财务部统一印制的《物料用品领用单》，经财务部负责人审核签字后，向仓库领取，并及时登记入帐。工具类物品，除因业务发展需要增领外，实行以旧换新的办法，必须填写《物料用品领用单》和《公司低值易耗品报废单》，报废的物品由计划财务部统一处理。
3.各种物料用品的消耗、领用、报废、报损每月底由总助统计、清点一次，确保统计数字准确，数、物和台帐相符。
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总经办固定资产使用、保管、保养制度
一、总经办固定资产范围
总经办固定资产所处位置包括办公室、会议室、会客室及档案复印室，种类包括车辆、电脑、打印机、复印机、传真机、沙发、办公家具、电器设备等。
二、固定资产管理制度
1.总经理为固定资产负责人，总助为固定资产管理员。2.总助应做好总经办所辖区域固定资产的日常检查、维护工作，发现问题及时报修。
3.总助应做好各类固定资产的帐目保管及完善工作，做到帐、卡、物相符。
4.固定资产的购置、移交、外租（借）、报废等，必须经总经理同意，并办理相应手续。
5.总经办所有人员必须按规定操作各类设备，严格进行日常保养，一旦发生故障，需立即报修。
6.建立有关设备检修保养卡片，仔细记录设备维修情况。
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总经办复印机管理制度
总经办本着既方便各部门工作需要，又能保证复印机正常运转的原则，特制定如下复印机管理制度：
1.复印机的使用、操作和管理由总办人员负责，他人请勿随便上机复印。
2.仅限于复印与工作相关的文件、资料，请勿用于私人复印。3.复印人员需自备复印纸。
4.为了维护复印机的性能，更好地为各部门服务，在复印期间请不要过多连续操作，一次性复印不得超过50张，停机10分钟后，方可继续使用。
5.为了保证复印机的使用寿命，减短开机时间，除特殊情况外，每天18:30至次日8:00为关机休整时间。
6.由于违反操作规定而造成复印机设备的损坏，将由使用人照价赔偿。
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总办文件立卷和归档管理制度
一、公司文件、技术档案管理工作由总经理直接领导，授权总助具体实施，并对各部门的文件、技术档案工作进行监督、检查和指导。
二、凡是在日常工作中形成并使用的，已经办理完毕且具有查考价值的文件和有关材料，都属于文件立卷的范围,主要包括：
1.会议通知、日程安排、工作报告、会议纪要、会议记录、典型材料、录音带、录像带和照片等；
2.上级发来的有关决定、指示、条例、计划、通知、批复等；3.呈报上级领导部门的请示、报告、工作总结、规划、各类统计等；
4.与有关单位协调工作的往来文件、合同、协议书等；5.各级管理人员的任免决定、奖惩决定等；
6.员工劳动、工资、福利、教育培训、考核、晋级、职称评定材料等；
7.接待工作的计划、安排、小结等；8.财产、物资的交接凭证等；
9.基建、设备更新改造工程方面的往来文件和有关资料等；10.表扬信、投诉信、电话记录、电报、传真、信访材料等。
三、归档的文件、资料种类、份数以及每份文件的页数等均应齐全完整。每份文件的正件与附件，印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形式的同一文件应分别列在一起，不得分开。
四、文件档案卷封面、卷内文件目录、备考表及案卷目录、目次、
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说明等，均应符合文件档案立卷格式要求。
五、立卷和归档工作原则上由文件形成部门负责，每年年终进行整理并归档。
六、公司主体文件资料，由总助负责归档管理。
七、除人事档案和会计档案，分别由行政部和财务部保管外，其它职能部门的文件资料经每年一次归卷整理后，次年元月底前完成移交给总经办，实行统一管理。
八、有关职能部门在向总经办移交件档案时，须先排列卷顺序、编号登记、填好>。移交部门和接收部门须按>清点、核对无误后，由总经办签收。
九、文件档案的保管期限分永久、长期和短期三种。保管期限由有关职能部门会同总经办拟定，报总经理审批。
十、过期文件的销毁，由总助负责。销毁前，须清点造册、检查、核对，并撰写过期档案销毁报告，由总经理审批决定。销毁文件时，须严格遵守保密规定。
十一、档案必须放置在专用柜或专用库房内，要有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温等设施。
十二、文件收进、移出、借用等手续必须完备，严防文件丢失。十
三、电子文件档案必须有专人管理。保管电子文件档案必须做到防高温、防磁、防潮、防硬物摩擦。
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总经办档案查阅管理制度
一、查阅档案，仅限于公司内部有关人员。非公司人员查阅或借阅档案须经总经理批准。
二、查阅档案，须由部门经理签字，经总经理同意后阅档。机密文件，须由总经理签字认可后方可查阅。机密文件包括公司经营策略、工作计划、财务分析、工程改造、客户情况、劳动工资管理、人事安排、治安保卫等重要问题向上级领导机关发送的请示、报告等文件。
三、阅档只能在档案室进行,特殊情况须将有关档案借出阅览时，必须说明借阅时间和理由，并报公司领导签字同意。借阅时间最多不超过两天。
四、查阅档案，不得在原件上涂改或圈点，阅毕归还时，须经总经办工作人员检查和清点。
五、需要复印原件，必须说明用途和数量，并经总经理同意，方可复印。
六、人事档案、会计档案和工程技术档案的查阅规定，参照本规定执行。
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总办电脑管理制度
一、总经办电脑由总助进行管理，须按时进行电脑杀毒软件的升级，并定期进行电脑的清洁。
二、总经办人员应正确操作电脑，按照程序开机、关机，如长时间不使用请关闭电脑，以便节约能源。
三、未经授权禁止安装私人非法软件。
四、工作时间内禁止聊天、玩电脑游戏。
五、重要文件应设置密码，禁止泄露密码。
六、电脑内的文件应存档有序，便于管理、查找。
七、未经文件使用者确认，不允许私自更改或删除电脑内的留档文件。
八、未经授权，不允许复制电脑资料用于个人使用，更不能提供给同行使用，一经发现将按照《公司管理制度》相关条款予以处罚。
九、禁止私自拆装电脑及相关的硬件设施，出现故障应及时报告后勤部或专业维修商进行维修。
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总办卫生管理制度
一、总经理办公室设备设施应放置有序，保持桌面的整洁和电话、办公用品的整齐，墙面装饰应讲究艺术性。
二、保持总经办所辖区域的地面干净整洁，无垃圾、无死角、无污渍。
三、保持总经理办公室各种家具表面光亮，清洁无灰尘、无水印、无污渍。
四、保持窗、窗台、窗框的干净整洁，玻璃明亮。
五、电脑、传真机、打印机等办公设备应定期进行清洁，保持良好状态，发生故障应及时维修。
六、下班时文件要归档存放，办公桌面只摆放统一办公用品。
七、总助应每日进行电话机的清洁消毒。
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2017年6月21日
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第15篇：总经理办公室工作计划
总经理办公室2006年工作计划
2006年，公司要按照集团公司产业调整及房地产主产业地位确定的要求，努力实现跨越式发展，总经理办公室作为公司机关重要综合性职能部门之一，承担着参谋、办事、协调、服务等重要职能，按照两级领导的要求，为把公司真正建设成为集团房地产主力军及文明单位，根据总经理办公室职责分工（附后），为更好地发挥总经理办公室参谋助手、桥梁纽带、对内对外窗口协调作用，制定本工作计划：
一、指导思想以集团公司和房地产公司“两会”精神为指导，围绕公司职代会工作目标和各项生产经营任务开展工作，推动公司改革、和谐发展。提升部门素质，突出办公室协调、管理、执行、督办职能，协助公司领导贯彻执行各项方针政策，保持政令通畅，当好参谋；配合公司各部门、单位落实好每一项工作，增强服务意识，改进工作作风，争创文明部室。
二、工作要点
1、进一步完善、规范部门内部考核激励机制，建立宏观控制、督促检查、信息反馈的工作体系，形成信息反馈和督办查办工作网络，保证公司工作高效运转，适应公司管理和发展的需要。
2、随着公司发展规模的扩大、办公室工作职能体系的扩大、工作质量档次要求的提高，办公室要抓队伍建设，积极引进复合型人才，加大人员学习培训力度，提升素质，尽早适应公司超常规发展。
3、在做好部门日常工作的同时，有针对性的调整部门工作重心，将战略研究、证照管理、法律事务、信访工作和信息收集纳入06年重点工作，更好的辅助推动公司生产经营运转。
4、公司环卫、保卫、后勤、综合治理、爱国卫生和基地管理等各项工
作的开展与公司文明创建有直接的关系，06年办公室将加强对口沟通管理，规范落实相关工作，配合公司大局发展。
三、具体工作安排
(一)、企业管理部分：
1办理公司营业执照变更及资质升级。在一季度内完成房产公司注册资本增资，变更章程及相关登记事项；上半年，加快资料收集准备，完成房产公司资质升级，并按照公司领导安排指导、协助下属单位完成物业资质、消防施工资质升级工作。
督促所属公司及项目部完成证照年检。
注销原三家房产公司各类证照。
2、完成公司各法人实体产权证的变更工作。
3、按照集团公司要求完成企业基础资料及各类资料上报。
(二)、行政管理部分：
1、在结合办公室岗位设置和人员自身情况合理调配的基础上，加大办公室人员学习培养力度，逐步向复合型人才靠拢，并按照公司发展需求和办公室岗位设置有针对性的吸收引进政治强、业务精、作风正、素质高的综合型人才，更好的服务领导决策和公司工作的正常运转。
2、做好企业发展战略与规划工作，三月底前完成公司发展战略与规划定稿工作并报集团公司领导，加强发展战略与规划的宣贯，按相关制度督促落实。
3、加强法律事务工作，收集相关法律信息，开展公司内部法律知识培训工作；编订审核公司各类合同范本，防范法律风险。
4、开展政策研究工作，通过公司简报、剪报等形式传递信息，为领导
决策服务。
5、健全公司管理制度，开展管理工作调研，清理公司各类管理制度，安排各部门健全各项管理制度，填补管理制度上的空白。
6、根据领导分工调整情况，完成对公司各领导小组及专项委员会的调整。督促指定全年工作规划，下发管理制度。
7、加大公司行政工作督办力度，建立信息反馈机制。
8、完善信访制度，畅通信访渠道，建立自上而下、高效严谨的信访网络，落实信访责任追究制度，及时预防和化解群访事件。
9、完成公司文字材料的起草、处理，做好对外宣传、企业荣誉、对外联络的资料报评。
10、在做好以上主要工作的基础上，完成办公室日常工作和公司领导临时交办的任务。
(三)、事务管理部分
1、完成公司办公基地的装修及搬迁，加强新办公基地的管理，落实公司环卫、保卫、后勤、综合治理、爱国卫生和基地管理等各项工作，推进企业文明建设。
2、加强小车的管理，主要加强车辆的安全、修理及油料管理
3、印制公司新通讯录。
4、加强公司网站管理工作，定期发布信息，宣传企业精神。
5、做好公司各部门电子文档收集、整理、保存工作。
四、几点建议：
房地产已确立为集团三大主业之一，按照“两级”职代会精神要求，
公司要实现跨越式发展，当好集团房地产主力军，企业规模上档次，企业管理和人员素质的提升已经迫在眉睫。总经理办公室是一个综合性很强的部门，直接对口集团公司战略投资部、机关总办等，事务繁杂，工作量大。06年，随着企业规模档次的提升以及办公室业务工作范围的扩大和工作水平的提高，我们在人员的培养配备上，必须与公司的发展同步，以确保办公室工作质量的提升，综合职能的有效落实，从而更好的服务企业大局，配合、推动公司尽快实现跨越式发展，并为企业的长远发展奠定良好基础。
根据办公室的结构和职能设置，计划定岗定编13人，05年，办公室调出3人，新进大学生1名，产假1名，全年固定在岗仅5人，人员素质急待提高，岗位人手严重缺乏。06年，办公室要加大网络、法律、信访、信息收集、战略研究、文字起草等各方面工作力度，并提高工作效率和质量，同时落实公司环卫、保卫、后勤、综合治理、爱国卫生和基地管理等各项事务性工作。为缓解人少事多，综合性人才急缺的状况，办公室建议公司06年为本部门引进2名懂法律、业务能力强的复合型人才，以更好的履行办公室工作职责，提升工作水平和效率，服务公司大局。
第16篇：总经理办公室工作总结
工作总结
2013年的最后一页日历已经翻过去了，已经过去的一年，在各级领导的指导和部门同事的的支持和帮助下，我认真完成了本职工作，同时自身在各方面都有所提升。在实际工作中，不仅学到了很多与工作相关的知识、技能与方法，还学习到了如何为人、如何处世，这些都是人生中累积的财富，所以我一直以认真的态度在工作和学习。 过去的一年来里，我努力提升自己的理论水平，不断改造自己的世界观、人生观和价值观，用正确的理论来指导实际工作。同时认真学习公司各项会议精神，深入贯彻落实科学发展观，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和公司总体战略保持高度一致。此外，认真学习与工作相关的各种知识，使自己能够更好地胜任本职工作。我一直认为，思想是行为的导师，只有建立正确的思维模式，才能更好地指导实践活动，因此我一直按照学习——思考——实践——总结的路线，使自己在思想素质、道德品质和工作能力等方面都能取得进步。
总经理办公室是一个综合性的部门，工作内容涉及到方方面面的事务，工作内容比较繁杂，也往往牵涉到其他部门和下级单位。作为办公室的一员且肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾对其他部门的协助，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，三思而后行。作为办公室人员，必须牢固树立“办公室无小事”的思想，尽职
尽责，努力工作。2013年，我个人的主要工作内容包括：（1）公司发文、项目部成立文件、项目管理班子任命书；（2）整理各项规章制度；（3）收集整理企业及部分部门会议记录；（4）给领导制订各项规章制度提供参考的资料；（5）更新公司网站内容；（6）协助其他部门的事务。在工作之余，我也通过网络学习了一切辅助的工作技能，使自己能够更高效的完成工作。总经理办公室是全司上情下达、下情上报的桥梁，同时也是公司顺利运转的润滑剂，做好总经理办公室的工作，对公司的正常运转有着很重要的作用。为此，无论是什么工作，都不能懈怠和大意。总经理办公室也是公司对外的一个窗口，所以无论是接电话还是迎来送往，我时刻注意自己的言谈举止，不因为自己的言行失当而影响到企业的整体形象。
在工作中，我始终坚持务实和高效的工作作风，认真做好工作。服从领导安排，不计得失，不挑轻重，一直力求用最少的时间，达到所需的效果。在生活中，我也坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同事，平等相处，以诚待人，不趋炎附势，正确处理与领导、同事相处的尺度和关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制歪风邪气的侵蚀。
通过一年来的工作，我也清醒地认识到自身还存在着很多不足，一是思想这根弦绷得不够紧，对各项规章制度的执行落实还不够彻底；二是工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神；三是
工作方法上还有待持续改进。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改正，争取把工作做得更好。
总之，这一年来，通过不断地学习和摸索，收获良多，我坚信只要用心，就一定能够把工作做好。最后，感谢各级领导和同事们在过去一年中对我的指导和帮助。
第17篇：总经理办公室工作总结
2010年总经理办公室工作总结
2011年即将过去，新的一年即将开始，现将2011年工作总结汇报如下：
一、办公室的日常管理工作
作为办公室负责人，自己清醒的认识到，办公室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下，沟通内外，协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心，办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供资料都要为决策提供一些有益的数据。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。
二、人力资源方面：
这两年来公司的人员流动特别严重，特别是公司年后开工都会有不少工人离职，导致每年开工首要任务就是招工，但2011年的招聘工作没有达到公司预期效果，后经多方了解，全市各企业都普遍存在类似现象。针对类似现象，办公室也通过多种途径进行招工，如：电视广告，报纸广告，到周围村庄张贴招工信息，组织公司员工找亲戚邻里帮忙等，但效果仍是不佳，我也通过多种渠道了解招工难原因，其个人认为，一是目前各公司都想法设法留住公司员工，在薪酬方面、劳动保险、福利待遇方面做了很多工作，尽量减少工人流失，二是制造业和服务业新上企业增多，在工资及福利待遇上与同类企业都没有占有较大优势，再加上历来每年都在长期招工，整个社会反映不是特别好从而导致这一现象的出现。
鉴于2011年招工难，2012年招工也不会特别的理想，所以目前公司首要任务就是想方设法将现有员工留住，避免流失。针对公司目前效益不是特别好的情况下，各部门领导都应对下属的思想动态进行跟踪，对想辞职的员工，应尽量做好安抚工作。根据公司实际情况，适当调整员工的相关福利待遇。
三、车辆管理方面 ：
公司车辆一直以来都是公司难抓的问题，业务车辆费用总也降不下来，用车没有计划性，针对这一现象，明年办公室将对公司车辆的调配使用、维护保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度，达到有效使用车辆和有力的控制费用的双重效果。
四、工作中的不足：
1.执行管理力度欠佳，行政监督职能不强，存在工作效率较低。
2.规章制度执行不严，执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。
3.相关规章制度、档案、考核制度还待进一步完善。
五、新年工作愿景
1.为总经理分忧解难，与员工一道艰苦创业，为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。
2.不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀员工。
3.务实敬业、勇担重任，希望有机会为企业做出更大的贡献。
六、新年工作设想
(一)行政管理工作
1.在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上，进一步修正和完善现行规章制度，并加大各项规章制度的执行力度。
2.规范的行政监督机制，加强行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1.完善规范后勤保障，提高后勤服务质量，
2.餐厅伙食质量、消防、安全方面加大监督管理力度。
3.加强成本控制管理，避免资源浪费。
总经理办公室
胡鹏飞
2011-12-21
第18篇：总经理办公室岗位职责
总经理办公室岗位职责
总经理办公室岗位职责
（一）总经理办公室职责
1、坚决服从总经理的统一指导，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、协助总经理做好综合、协调 各部门工作，处理公司日常事务；
3、负责组织 公司规章制度的拟定、修改和编写工作；
4、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
5、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；
6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作；
7、负责公司办公用品的采购，分配与管理工作；
8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理；
9、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。
11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
（二）总经理办公室主任职责
1、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全公司性规章制度；
2、负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况，以及各中心材料上报，考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报；
3、负责公司人事劳资管理，做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作；负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存；
4、负责公司印章的管理；
5、协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作；检查各门作协指标完成情况；
6、协助做好项目投资的考察、论证工作；
7、负责协调下属公司的有关事宜；
8、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅；
9、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
（三）总经理办公室主任助理职责
1、负责办公室内部行政管理及后勤保障工作；
2、负责对外联系及来访人中贩接待工作，按政策处理来信来
3、加强经费计划管理，搞好经费预、决算；加强会计核算、组织经费供应和资金的管理，审查经费开支内容，提供会计核算资料；
4、负责输员工社会保险；
5、协助总经理办公室主任开展各项工作；
6、完成领导交办的其它工作。
（四）总经理办公室文员职责
1、负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作，并做好登记；
2、上及各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理；
3、做好各种办公用品的维护及管理工作；
4、协助总经理办公室主任助理开展各项工作；
5、完成领导交办的其它工作。
（五）总经办司机职责
1、司机在总经理办公室主任领导下工作，根据工作需要随时准备出车；
2、加强车辆的维护与保养，定期检查车况，节约用油，保证行车安全；
3、遵守交通规划，服从交通管理，严防交通事故，按时办理各种行车缺乏经验续；
4、车辆出现问题应及时向办公室汇报，并及时处理；
5、服从调试，不得擅离职守，私自开车外出；
6、完成领导交办的其它工作。公司员工礼仪规范
一、乘车的礼仪规范
乘车时应遵循“客人为尊、长者为尊”的原则。上车时，应让车辆开到客人跟前，帮客人打开车门，然后站在客人身后等候客人上车。若客人中有长辈，还应扶持其先上，自己再行入内。
车内的座位，后排的位置应当让尊长坐（后排二人坐，右边为尊；三人坐中间为尊，右边次之，左边再次），晚辈或地位较低者，坐在司机边上的座位。
二、介绍中的礼仪规范
介绍就基本方式而言，可分为为他人作介绍、被人介绍和自我介绍三种。
当你要将某人介绍给别人时，按礼宾顺序应该是：向年长者引见年轻者，不论男女都应按此顺序作介绍；向女士引见男士；向职位高的人引见职位低的人，同时连同双方的单位、职称一起简单作介绍。在人数众多的场合，如果其中没有高职位、身份特殊的人在场，又是年龄相仿的人聚会，则可按照一定的次序一一介绍。为他人作介绍时，应简洁清楚，不能含糊其辞。介绍时，还可简要地提供一些情况，如双方的职业、籍贯等等，便于不相识的两人相互交谈。如果你是单独介绍两人相识，应该事先了解一下他们彼此是否都有想认识对方的意愿，免得造成不必要的尴尬。在向他人介绍某人时，不可用手指指指点点，而应有礼貌地以手掌示意。
当你自己被介绍给他人时，应该面对着对方，显示出想结识对方的诚意，等介绍完毕后，可以握一握手并说“你好！”“幸会！ ”“久仰！”等客气话表示友好。如果你是一位男士，被介绍给一位女士，你应该主动点头并稍稍欠身，然后等候对方的反应。按一般规矩，男士不用先伸手，如果对方不伸手也就罢了。如果对方伸出手来，男士应立即伸手轻轻一握。如果你是一位女士，被介绍给一位男士时，一般来说，女士微笑点头即可。如你愿意和对方握手，则可以先伸出手来。
当你想同某人结识，却又一时没有找到合适的介绍人时，那么不妨可以作自我介绍。作自我介绍时，可主动打招呼说声“你好！”来引起对方的注意，然后说出自己的姓名、身份，也可一边伸手跟对方握手，一边作自我介绍。
在作介绍的过程中，介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方，在整个介绍过程中应面带微笑。一般情况下，介绍时，双方应当保持站立姿势，相互热情应答。
三、握手的礼仪规范
首先是握手的姿式。一般地，握手的两个人手掌相握呈垂直状态，表示平等而自然的关系，这是最稳妥的握手方式。如要表示谦虚或恭敬，则可掌心向上同他人握手。而如果是伸出双手去捧接，就更是谦恭备至了。但切切不可掌心向下握住对方的手，这通常是傲慢无礼的表示。握手时应伸出右手，决不能伸左手与人相握。
其次是握手的顺序。在上下级之间，应先上级伸出手后，下级才能接握；在长幼之间，应长辈先伸手后，晚辈才能接握；在男女之间，应女方先伸手后，男方才能接握。
握手的力度也应注意。一般情况，相互间握下即可。如果是热烈握手，可以使劲摇晃几下，这是十分友好的表示。
握手的时间通常以三至五秒为宜，除非关系亲近的人可以长时间握手外，一般都是握一下即可。握手时应两眼注视对方的眼睛，表示诚意。
四、使用名片的礼仪规范
当我们向他人递送自己的名片时，应说“请多多指教”，同时身体微微前倾，低头示意，最好是用双手呈上名片，将名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指托住名片的反面。请注意名片的字迹应面向对方，便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用的字，最好能将自己的名字读一遍，以便对方称呼。
接受他人的名片时，也应恭敬。当对方说“请多多指教”时，可礼貌地应答一句“不敢当”或“随时请教”。接过名片，一定要看一遍，绝对不可不看一眼就收藏起来，这样会使人感到你欠诚意。看不清的地方应及时请教。看过名片后，应将名片放好，不要随意乱置，以免使人感到不快。
五、称谓的礼仪规范
称谓的礼仪要求可概括为“称谓得体，有礼有序”。称谓应符合身份，可以对方的职业相称，也可以对方的身份相称。在对方身份不明的情况下，采用以性别相称“某先生”或“某小姐”。称谓还应符合年龄。对年长者称呼要恭敬，不可直呼其名，可敬称为“老张”、“老王”等；如果是有身份的人，可以将“老”字与其姓相倒置，这种称呼是一种尊称，如“张老”、“王老”。称呼时可借助声调、热情的笑容和谦恭的体态表示尊敬。对同辈人，则可称呼其姓名，有时甚至可以去姓称名；称呼时态度要诚恳，表情自然，体现出你的真诚。 对年轻人则可在其姓前加“小”相称，如“小张”、“小李”，抑或直呼其姓名。称呼时要注意谦和、慈爱，表达出对年轻人的喜爱和关心态度。
六、交谈中的礼仪规范
交谈时要尊重对方、谦虚礼让。要善于理解对方，然后因势利导地谈论话题。对别人的谈话，我们应当认真倾听，并鼓励引导对方阐明自己的想法。正确的意见，应表示赞同；不同的看法，若无原则性问题，不妨可以姑且听之，不必细究；若是事关原则，可以婉转相告，表述自己的看法，但不要得理不让人，使别人难堪。要避免一切直接触犯他人感情的话。在自己的言谈中，要避免一切独断自是的言论。
两人交谈时，最好目光交流持同一水平，说话时不要东张西望，也不要目不转晴地盯着对方或目光冷漠地看着对方，这些都会引起对方的不快。谈话时也可以适当运用一些手势来加强语气、强调内容。但手势不能太多和幅度过大，这会使人感到不舒服，更切忌用手指点对方。
交谈时要注意语速和音量总量，要尽可能吐字清晰，不快不慢。讲话时声音要适中，以对方能够听清和不妨碍他人交谈为宜。
七、拒绝中的礼仪规范
拒绝别人时要不失礼貌，可采用如下方法：
“位置置换法”。有的时候要拒绝对方时，可以朋友的口吻相待，将自己的难处讲出，请对方站在自己的角度体察和谅解。
“先肯定再否定”。当对方提出的问题需要你明确地表示“否定”的，你可先选取一个局部的枝节方面予以肯定，然后再对问题的主要方面提出否定。
“让我考虑一下”。拒绝别人时，最好不要太快，稍微拖延一段时间，让气氛缓和些较好，若能避免当面拒绝则更好。这样做，不仅可以避免当面拒绝时的尴尬，又可使对方觉得你对他提出的问题确是经过慎重考虑后才作出回答的。
八、道歉中的礼仪规范
由于我们工作的疏忽或失误，影响了公众的利益，那么，我们就应当及时说声“对不起！”以求得公众的谅解。这类情形在工作中是时常碰到的，小则是一些误解、纠纷，大则是被称之为需要“危急公关”的恶性突发事件。一旦发现自己的言行有损于组织形象，或是组织的行为有损于公关的精神，便应主动道一声“对不起”。道歉时态度要真诚，是发自内心的表达歉意，决不可敷衍了事，做官样文章。道歉时，也不要奴颜婢膝，纠正自己的过错是一件值得尊敬的事，应当堂堂正正。
九、聆听中的礼仪规范
聆听时要专心致志，保持目光接触，仔细听清对方所说的话。不要三心二意，东张西望，这些都会影响我们听讲的效果。应当排除一切干扰集中注意力认真倾听。聆听时，要积极鼓励对方畅所欲言，表达尽自己的思想。聆听的同时，还要注意察言观色，边听边想，努力体察对方的感觉，敏锐把握对方话语里的深层含意。
十、打电话的礼仪规范
打电话的礼节我们可以归纳为礼貌、简洁和明了六个字。
使用电话交谈时，要注意语言简洁和明了。电话用语要言简意赅，将自己所要讲的事用最简洁、明了的语言表达出来。在办公室打电话，要照顾到其它电话的进出，不可过久占线。
在打电话之前，应先做一下准备，将所要说的问题和顺序整理一下，这样打起电话来就不会罗罗嗦嗦或者丢三落四了。
拨通电话后，应当先自报一下家门和证实一下对方的身份。如果你找的人不在，可以请接电话的转告。这时可以先说一句：“对不起，麻烦你转告×××……”，然后将你所要转告的话告诉对方，最后，问清对方的姓名，向对方道谢，切不要武断挂断电话。若不需要对方转告，也应向接电话人致谢。
如果所打电话是要通过总机转接的，应对总机小姐说：“请转×××分机”。
电话通话期间，语言要简洁明了，事情说完后道一声“再见”，便及时挂上电话。打电话的时间，要考虑到对方是否方便，最好在上班时间打电话。
当听到电话声响起时应迅速起身去接，拿起听筒，若对方没有发话，你也可先自报一下家门：“您好！××公司”，让对方明了你的身份。作为接话人，通话过程中，要仔细聆听对方的讲话，并及时作答，给对方以积极的反馈。
如果对方请你代传电话，应弄明白对方是谁，要找什么人，以便与接电话人联系。传呼时，请告知对方“稍等片刻”，并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人，可用手轻捂话筒，然后再呼喊接话人。
如果要接电话的人不在，打电话的人要求你转告的话，你应做好电话记录，记清打电话者的姓名、所属单位，转告的具体内容，是否需要回电，以及回电号码、时间，对方打电话时的日期、时间等。记录完毕后，最好向对方复述一遍，以免遗漏或记错。
当接到拨错的电话时，应礼貌温和地告诉对方“您打错了”，不可粗暴地挂上电话。 通话结束时，作为接话人，一般来说，应等对方先挂上了电话后再放下话筒。
十一、服装中的礼仪规范
整洁、美观、得体是员工着装的基本礼仪规范。具体来说，即要与自身形象相和谐，与出入场所相和谐，与着衣色彩相和谐，与穿着搭配相和谐。
衣着应与自身形象相和谐。这里的自身形象有两层含义，一是指所从事的工作的职业形象，二是指自身的身材长相。员工在穿着方面应表现出稳重、大方、干练、富有涵养的形象。
衣着应与出入的场所相和谐。不同的社交场合应着不同的服装。
员工办公时的着装要整齐、稳重、大方，不能穿短裤、运动服，不得着超短裙。 十
二、礼仪场合的仪容规范
员工仪容应符合职业特点。应注意个人卫生，保持整洁美观；服装要清洁、整齐，特别是衣领和袖口要保持干净；男士穿西装时，应佩带领带，着中山装时，要扣好领扣、领钩，穿长袖衬衣袖口不可松开或卷起；女子淡妆为宜，切忌浓妆艳抹、过分修饰。
第19篇：总经理办公室工作计划
总经理办公室工作总结
根据酒店的规模和性质，我们酒店设置的总经理办公室兼顾了传统酒店总办、人事部和质检部三个部门的作用，涵盖了人事管理、公文制作、质量检查和行政事务等方面的内容，衍变成了一个综合性的管理职能部门。
人事管理的基本目标是为酒店经营管理和业务发展需要提供人力资源保证，包括对人力资源、劳动工资、员工培训、员工事务的管理。质量检查是在总经理的授权下对酒店的服务质量进行全面检查，并对出现的问题督促整改，为酒店领导决策提供服务质量方面的信息、数据和建议。酒店各种公文的起草、打印、收发、存档统一由总办负责，酒店各项管理制度的制定和完善更是总办的一项主要任务。此外上下沟通、左右协调、内外联系、组织会务、办理证件、宣传策划等行政事务也是总办工作的一个重要组成部分。总之，总经理办公室的工作内容琐碎、性质复杂、任务繁重，为此，必须抓好重点、克服难点、提高效率。2004年上半年主要做的工作如下：
1、抓好定编定员、降低人力成本
2004年上半年，总办协同各部门核定各岗位用工人数，按满负荷工作量的原则进行定编定员，将确定的酒店人员编制计划报请酒店领导批准后对各部门的用人计划严格把关，杜绝人浮于事的现象出现，降低了人力成本。
2、积极拓宽渠道、努力招聘人员
市属于经济欠发达地区，人们的思想观念较为落后，对服务业偏见很重，所以人员招聘的难度也较大，为打开工作局面，总办积极拓宽渠道，采取了“主动去挖人、门头打广告、求中介帮助、让学校介绍”等多种方式招聘人员，及时的补充到各部门中去。
3、举办培训讲座、提高员工素质
为丰富员工的专业知识，改进工作态度，加强责任感，从而提高员工的个人能力，提高服务质量，总办在3——4月份举办了“酒店知识培训讲座”， 组织了全体人员参加，并对培训情况进行了考核，大多数员工都能以较好的成绩及格。通过这次培训，大家都了解客人的基本需求，树立了正确的服务意识和客人意识，掌握了酒店产品的基本知识，自觉的运用了各种服务礼节，基本达到了预期的培训效果。
4、建立管理制度，坚持日常质检
为加强制度化建设，总办在现有制度的基础上，建立和完善《酒店组织纪律》、《劳动管理条例》等12个制度，为酒店各项工作的有序运转提供了保障。每天坚持日常的质量检查，每月组织一次全面质量大检查，为改进工作、提高服务质量提供了有效的依据，提出了合理的建议，并将质检结果以“质检通报”或“员工奖惩公告”的形式向各部门和全体员工公布，鼓励先进，批评落后，带动一般。
5、加强固定资产管理，组织全店盘点
为加强固定资产管理和控制，严防固定资产的流失，在酒店领导的亲自部署下，总办协同各部门组织了全店盘点，并要求各部门指定实物负责人，并按固定资产盘点表有效的控制了固定资产，对损坏固定资产的人员及时的进行了处罚以作赔偿，为酒店节约了不必要的开支。
2004年上半年虽然做了一定的工作，但更不能忽视自身存在的工作失误和不足：
1、质检力度小，主要表现在巡视次数少，处罚力度小。
2、自身专业素质跟不上酒店快速发展的形势，表现在质检总是停留在浅层次、表面化，没有熟练掌握各部门的操作程序。
3、与员工沟通能力较差，表现在面试合格者的试用率不高，许多员工通过面试后，但前来办理手续的很少，总是存在一些顾虑。
为顺利完成本职工作，开创工作新局面，特制定2004年下半年工作计划如下：
1、加强与应聘人员的沟通，提高面试合格者的试用率。
为保证各部门的人员供应，以最快的速度将人员招聘到位，提高面试合格者的试用率，总办将采取一定的措施如详细介绍我们酒店良好的工作环境和发展前景，耐心回答他们的一切问题，设法取消他们对押金的顾虑，同时还要留好他们的个人电话以便及时联系等。
2、组织多种形式的培训，提高全员素质
培训的形式多种多样，既有对新员工的入职培训，也有对老员工的专题培训，既可以聘请专家讲课，更可以鼓励员工自学。现代化酒店的竞争核心就是“学习力”的竞争。总办在下半年要组织多种形式的培训，不仅要对员工培训，也要对管理人员培训。培养员工对专业知识的兴趣，使他们乐于学习，自发学习，从而提高全员的业务素质。培养管理人员的管理意识，让他们掌握管理知识和领导艺术，从而提高管理水平。
3、完善管理制度，加大质检力度
严是爱、松是害，只有严格的管理体系才能使人变好，养成好的工作习惯，才能保证正常的工作秩序和良好的工作效果。制度化建设是酒店管理的基础，也是酒店管理的法宝。为此，下半年总办将继续完善老制度、建立新制度，使酒店管理有法可依、有章可循。自身将努力学习专业知识，掌握各部门的操作程序，依据各项管理制度和工作标准，加大质检力度，深入基层，走进一线，以身作则，对任何人一视同仁，对严重违犯制度的现象严惩不怠，决不姑息，捍卫制度的严肃性和公正性，对向客人提供优质服务的人员建议给予奖励，及时的向部门反馈存在的问题，通过对工作的监督检查、评估指导来纠正错误，切实的解决各部门服务质量上存在的实际问题，充分的发挥质检的监督职能，做好酒店领导的参谋助手。
2004年7月1日
第20篇：总经理办公室工作计划
总经理办公室
工作计划
很高兴能拟订这样的一份计划，因为这不仅仅是我个人新工作的开始，也是为集团在崭新的2006年以更快的速度挺进市场做一个铺垫。这份简单的计划是根据我这些年的工作经验和所学到的管理知识拟订的，难免有偏颇不足之处，敬请谅解、指正！
总经办是一个运用协调的方法，发挥参谋和助手的作用，使整个公司科学、高效、有序运转的综合服务部门，她既要服务于公司上层，又要服务于公司的基层员工。虽然办公室的工作复杂、繁琐，但为了配合公司的发展，就要求办公室的工作事事有交代，件件有落实。
总经办作为公司行政人事管理活动的中心，具备以下四大职能：
协调是总经理办公室的首要职能，渗透到工作的方方面面。公司的内部关系和外部环境都处于不断变化之中，这就要求总经办在公司内部成为沟通上下，协调左右的枢纽，在公司外部成为联络社会、展示形象的窗口。
信息处理是总经办的重要职能。通过对与公司有关的各种信息进行去伪存真，去粗取精的筛选，为决策层的正确决策提供依据，并服务于公司各个层面的工作。
为上层决策进行参谋也是总经办的任务。正确、科学的决策依靠全面而可靠的信息，科学的决策程序和专家、助手的辅佐。总经办就应致力于为科学的决策创造条件，并且根据具体实施情况及时、准确地反馈信息，协助进行追踪决策，促使目标的顺利实现。
综合事务管理是总经办的基本职能。总经办负责组织好需要几个部门协作办理的综合性工作，处理好那些分散尚不明确又无主管部门的工作，组织公司范围内的活动及会议。还要注重同员工建立各种固定的沟通渠道，包括与员工谈话，设立建议和意见箱，组织各种渠道的联谊活动以及有益于员工之间沟通和交往的各种活动。
总经办的具体工作内容如下：
一．行政工作
1.制度的修订与完善
对公司现行的规章制度进行深入了解，征对其在实行过程中出现的问题，提出修改建议，经总经理办公会议讨论达成共识后，不断完善各项制度。目标：员工自觉遵守各项规章制度，制度有效地服务于各项工作。
2.公文管理
推进公文制作，收发流程的标准化，规范档案资料的分类、归档、废除、调用程序。维持一个能保证公司信息资料开发、归档、调用、留存及保密的有效系统。
目标：不论何时何地，只要公司需要，就尽可能提供准确、及时的资料和信息。
3.印章管理
进一步规范印章的制作、使用、废止流程。
目标：合理使用公司的印章，杜绝私刻、私用、滥用公章的现象。
4.办公用品的管理
合理控制办公用品的采购及发放，规范办公用品的领用程序和使用细则。根据各部门及岗位的实际情况制定办公用品的领用定额。
目标：杜绝浪费办公用品和私自侵吞办公用品的现象。
5 .会议管理
负责公司内部会议的组织，会务的安排和会议纪要。
目标：保证会议的效率，使会议更好地服务于工作。.
6.车辆管理
定期清洁、维护、保养车辆，合理压缩车辆开支，规范车辆派发程序。 目标：保证外出的工作效率及安全。
7.保洁、保安管理
不定期抽查各部门的卫生状况，实行各部门卫生区划分，各负其则。杜绝闲杂社会人员在办公区域逗留。
目标：创造整洁、美观、舒适的办公环境，保证各项工作正常有序地进行。
8.来访接待与外联工作
保持各部门之间，上下级之间，员工之间沟通渠道的畅通。妥善安排接待外来访客。积极维护好公司与物业、工商、税、法和媒体之间的关系。
目标：使各项工作紧密配合，高效运转，对外树立良好的企业形象
二.人事工作
1.招聘
招聘是企业对外宣传的大好机会，严格规范的招聘流程不仅能为企业招到合适的人才，而且对外还能更广泛地树立企业的良好形象。
根据公司各项业务的发展需要，拟订人才需求计划。进一步完善招聘从广告发布、面试、复试到试用等环节，避免出现误导求职者和招聘人员在面试中主观臆断的情况。
目标：第一时间为公司招到合适的人才。
2.定员定岗
考查了解公司目前各岗位的工作情况，征对发现的问题，对个别岗位进行调整，进一步明确和细化各岗位的工作职责和工作目标，加强各岗位、各部门之间的工作链接，杜绝出现工作责任的盲点。
目标：事事有人做，事事有人负责。
3.培训
根据各岗位工作性质，实际工作中出现的问题和公司各项业务开展的需要，进行有征对性的培训。一般有入职培训、岗位技能培训、职业发展培训、综合素质培训等内容。应避免培训走形式或脱离员工实际需求的现象。
目标：增强员工的敬业意识，不断提升员工的个人能力和综合素质。
4.绩效考核
根据公司的实际情况，完善现有的考核体系，提高其可操作性。通过考核真正能发现员工工作中存在的问题并帮助员工尽快解决。
目标：使考核不仅是约束员工的手段，更要成为激发员工努力工作的有效方法。
9.薪酬福利
薪酬水平是由劳动力市场、相关法律、劳资谈判、决策层的管理理念和企业的支付能力决定的。公司应该根据员工的实际工作能力和综合素质及业绩水平适时适当地调整其薪酬待遇。
目标：避免出现员工因为薪水太低而消极应付，出工不出力等情况，努力实
现能者多劳，多劳多得。
三.企业文化建设
管理从最初的硬性规章、守则发展到员工的自律规范，其中起主导作用的是一种文化认同。这种观念上的转变，文化力量潜移默化地发挥重要作用。企业文化绝不是喊喊口号或多竖几块标牌。全体员工没有同统一的文化价值理念，一切都是空洞的，只是没有执行力的口号而已。企业文化直接受到企业创始人和领导者的影响，但不是由
一、两个人决定的，她是企业全体员工共享的价值观、使命和目标，一旦被全体接受并在行动中得到贯彻，就会形成创造性的凝聚力，不断提升企业的业绩。要建设真正的企业文化，就要不断学习，从公司上层到普通员工中的任何一个人都要认识到目前存在的问题，并不断寻求新的解决问题的途径和技巧，在这个不断进步的过程中才能悟出企业文化中好的东西，也会发现那些僵化的东西，然后加以改进，从而真正激活企业文化。这是一个循环反复，没有边界的更新过程，每一位员工只有亲身经历这样的学习过程，企业文化才能成为推动公司发展的动力和轴心。
企业文化建设的过程中要注意这三方面：一是企业文化的创建过程需要全员的参与和互动；二是发展员工的反思能力，对话能力和理解复杂事物的能力；三是经常审视企业文化，不断丰富其内容。
目标：创造独具特色和充满团队凝聚力的企业文化。
以上是我对总经办工作的大体思路，尽管计划和实际工作本身是有差异的，但我相信只要上下同心、共同努力，我们一定会缩小理想和现实之间的差距。
鲁德玉
二 零零六年二月二十二日
