市场营销中心岗位职责
1.及时掌握行业内政府相关的政策、法律法规,了解收集行业市场最新动态、市场趋势等信息,建立与外部媒体及相关社会机构良好的合作关系。
2.开展市场调研工作,及时掌握市场信息,进行市场分析、市场策划等工作,制定公司营销发展战略
3.根据公司发展战略,编制年度市场开发计划、销售方案并组织实施。
4.按照年度销售计划组织市场销售,完成公司下达的销售任务。
5.根据客户要求组织订单评审。跟进订单的执行情况,协调解决订单执行过程中遇到的问题。
6.及时收集、整理客户相关资料,建立健全客户档案管理系统。
7.协调做好售前、售中、售后的各项工作。
8.不定期组织市场公关、广告宣传等活动。具体负责公司品牌的推广及品牌运作工作。
9.根据公司财务制度的规定,及时编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节约企业管理成本。
10.严格执行公司的各项规章制度,制定并完善市场营销的相关管理规定、工作流程并落实执行。负责市场营销内部的各项管理工作。
11.积极配合完成相关部门以及运营管理部的各项工作,完成上级交办的其他工作。
老妈妈食品公司营销中心岗位职责
部门职责
1、销售部:负责营销公司的销售业务管理。主要工作有:
1.1
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1.8 负责公司销售区域确定与划分。 负责制定公司产品策略及价格策略。 负责公司销售渠道规划与销售策略制定。 招商计划制定与招商推进。 负责KA系统科学运作,制定KA系统营销策略。 负责审批与考核各项销售费用。 负责销售计划制定,并负责与工厂相关部门对接。 负责搜集并分析竞争对手相关信息,为公司制定针对性策略。 2、市场部:为公司整体品牌传播提供支持,为销售提供拉力,并监督各销售政策的执行。
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2.4 负责公司品牌推广与传播策略制定。 负责公司相关VI元素设计与制作 监督、核实销售部和经销商的费用使用情况; 负责公司的日常接待、客户投诉处理、会议组织等日常工作。 3、人事行政部:负责公司组织建设与人才培养。
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3.2
3.3
3.4 根据公司战略需要,负责公司相关人员的招聘培训。 负责制定合理工资体系、绩效考核制度。 负责公司企业文化建设,加强公司员工的战斗力与凝聚力。 公司日常行政性事物的处理。
4、财务部:负责公司财务正常运转。
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4.4 负责制定公司年度财务费用预算; 负责公司相关业务账目的记录与编制; 负责财务风险的控制和防范。 保障公司合理的现金流;
各部门相关人员配备数量及岗位职责
1、销售部
1.1人员设置及数量
流通渠道:围绕福建省区域布局,确定各区域人员组成(区域经理、区域主管、业务代表)及数量。
商超渠道:主要针对龙岩市场商超渠道,根据商超情况确定人员组成(商超主管、商超业务代表与促销员)及数量。
直供渠道:主要针对龙岩市场流通渠道,调整及确定人员组成及数量。
1.2岗位职责
1.2.1销售部
营销总监
1)负责制定与调整公司总体市场发展战略以及市场发展目标;
2)制定年度营销规划,推进各区域市场年度营销规划的执行落地;制定和实施年度品牌传播计划和产品计划。
3)推进销售部门、市场部门与财务部门的相互协作,推进各项战略计划的实施。
4)制定公司年度财务目标及利润指标。
5)负责推进公司营销团队的建设完善,并制定科学合理的管理方案。
省级经理
1)负责根据所辖市场特点,制定区域合理布局,并完成区域市场招商工作;
2)根据公司市场推进策略,有节奏的推进区域市场销售团队的组建;
3)负责区域市场销售方案的制定,销售目标的分解;
4)指导并监督区域市场经销商能按照公司要求开展市场拓展及建设工作;
5)指导并监督区域市场业务人员对所辖区域进行开发与维护;
6)负责完成区域销售指标与利润指标;
7)跟踪并搜集竞品相关信息动态,并及时向公司上级主管反馈;
区域主管及业务代表
1)负责指定区域内的销售和市场拓展;
2)贯彻执行公司的各类促销计划,完成公司制定的销售目标;
3)了解竞品动态,及时向上级主管反馈市场信息。
4)终端市场开拓与铺货,形象、陈列、价格维护,积极推销本司产品,以求更大的市场占有率及覆盖率。
5)根据规划路线定期拜访客户及终端,了解客户销售情况及其它需求。
6)维护良好的客情关系,稳定市场价格、积极协助客户再销售。
7)做好终端产品生动化陈列,POP海报张贴、吊旗悬挂等生动化氛围营造。 商超主管
1)负责所辖市场商超系统的销售策略的制定。
2)负责所辖市场商超系统的进场谈判、协议签订;
3)负责所辖市场商超系统的进货与退货处理,陈列等生动化建设;
4)负责所辖商超系统的关键客情人的客情维护,商超日常管理与维护;
5)负责业务人员与促销人员培训和管理;
6)搜集竞品相关信息,及时反馈上级主管;
商超业务代表
1)负责处理所辖门店订单与退货;
2)负责所辖门店终端生动化建设;
3)负责所辖门店促销员工作的培训与管理;
4)负责所辖门店关键客情人的客情维护;
5)负责搜集竞品相关信息,及时反馈给上级主管;
促销员
1)负责所辖门店产品订单的处理,根据产品流量制定该所辖门店安全库存;
2)负责所辖门店新产品推广;
3)负责产品陈列工作;
4)负责搜集竞品相关信息,及时反馈给业务人员;
销售内勤
1)负责及时汇总各区域销售计划,汇总并交上级主管审核; 2)接受各区域经销商销售订单,并及时对订单进行处理,协调各部门安排发货; 2)对各区域销售进度(月度、季度)及时汇总分析,并递交上级主管;
3)及时向各区域传达公司各项策略与方案,并搜集汇总各区域市场存在问题、竞品信息,整理后递交上级主管;
4)完成领导交办的其他工作;
1.2.2市场部
品牌产品专员
1)负责产品形象树立及定位等公司品牌管理策略,根据公司品牌战略制定品牌传播与推广计划,提升和维护公司品牌。
2)负责根据公司产品战略制定产品规划及新产品有效开发,产品组合、价格策略及市场拓展策略方案;评估现有产品市场表现,并及时调整产品结构,保持产品综合竞争力。
3)负责线上传播方案的制定与落地执行。
企划专员
1) 配合公司产品策略,设计产品包装、产品宣传物料,包括海报、店招、促销品等
2) 负责根据市场拓展需要,采购相关促销品;
3)负责根据市场推进节奏,制定市场推广策略与方案。
销售督导
1)负责公司各项销售政策在各区域市场落地及执行,评估各项销售政策; 2)负责检查各区域市场业务人员日常工作,如日常拜访线路;
3)负责检查公司产品在终端及卖场的生动化陈列,终端生动化氛围营造工作;
1.2.3人事行政部
招聘培训专员
1)根据公司各部门人员需求计划,开展人员的招聘工作;
2)根据现有人员工作技能、心态等开展各种针对性培训;
3)负责公司人员的入职、离职、异动管理;
4)负责公司人员劳动合同管理;
5)负责公司人员月度考勤管理;
6)负责公司企业文化建设与维护;
绩效考核薪资专员
1)根据公司不同岗位制定合理的薪资体系;
2)制定适合于公司的绩效考核办法,对各岗位人员进行月度绩效考核;
3)负责员工的工资发放;
行政专员
1)负责公司日常性事物的处理;
2)负责公司车辆管理;
3)负责领导安排的其他事宜;
1.2.4财务部
会计
1)严格遵守各项会计规章制度,认真进行会计监督;
2)建立并实施健全公司财务管理制度;
3)负责各项账务处理,对收支进行分析,提供各类报告;
4)负责审核原始凭证,并定期清理债权及债务;
5)负责整理、保管会计凭证、账簿等财务文件,定期对出纳进行盘点工作。 出纳
1)负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
2)协助会计做好各种帐务的处理工作;
3)负责掌管小额现金;
4)完成上级交给的其它事务性工作。
1.负责公司营销市场的管理工作及全年的目标任务的制定、完成。2.负责组织筹备公司重大客户的接待、回访工作。3.负责公司营销团队的建设、管理工作。4.协助公司营销人员参与重大项目的指导工作。5.负责公司内部各项营销业务流程的建立工作,建立良好的营销管理体系。6.掌握市场发展动向,为公司重大决策提供咨询和建议等。7.完成公司领导安排的其他工作任务。
营销中心秩序维护部工作职责
一、实行军事化管理,统一着装,配戴工牌,戴白色手套,做到行如风、站如松,整体面貌精神抖擞。
二、形象岗的交接班管理制度,按照部队的交接班礼仪动作,完成交接班,交接物品及当班的注意事项,做到动作标准、整齐。
三、负责营销中心的车辆指挥及安全停放,对出入营销中心的车辆敬礼,主动为客户开车门,如下雨天为客户撑伞挡雨。
四、门岗值班员对所有出入营销中心的客户敬礼,主动问好,积极配合销售工作。
五、对营销中心的灯光、水景观、空调的开关做好相应的控制,即做到能源的节约,又能保证日常的合理使用。(灯光开启、关闭)时间:8:00-19:00(以看房客户为准) (空调开启、关闭)时间:8:00-19:00(按温度高低调节) (水景开启、关闭)时间:10:00-18:00(下雨天不开启)
六、做好营销中心的日常安全防范工作,中晚班值班人员认真检查营销中心内是否有人员滞留,关闭好门窗。值班人员严格执行公司的规章制度,不得有离岗、睡觉等违规行为,确实的保障营销中心的财产安全。
七、所有值班人员不得利用营销中心电话拨打私人电话,不得利用工作之便浪费公司资源。
八、积极配合营销人员的工作,完成上级领导安排的各项工作任务。
营销中心秩序维护部工作标准
一、秩序维护部为24小时值勤,任何岗位均不得无故离岗、脱岗或做与岗位工作无关的事情。
二、执勤时应着装整洁,上班签到,工作中要按制度办事,礼貌待人,不得与来宾发生冲突。
三、保持监控室卫生干净、整洁、无垃圾。
四、遇到甲方人员要敬礼,体现保安人员应有的素质。
五、外出或者办理其他事情时,应当得到领导的同意后,方可办理,并做好相应的请销假记录。
六、对客户提出的问题要耐心的解答,对自己不清楚的问题向上级领导请示询问后予以回复,不能对客户说“不知道”或“不清楚”。
七、指挥疏导交通时,手式要规范、清楚,保证车辆安全进出和停泊。
八、发现可疑人员及闲杂人员在营销中心逗留时,进行必要的询问、劝离、跟踪可疑人员并及时报告上级领导,直到可疑人员离开营销中心,必要时可报警处理。
九、发生意外突发事件,应立即上报,采取措施,防止事态扩大,保护好现场。
十、要做好交接班的各项事宜,包括对讲机、手电筒等物品的交接工作,在交接班记录表上签字确认。
十一、下班时,要向接班人员简述当班情况,提示应注意的重点,交接未完成及需要跟进的工作,并做好交接班记录。
营销中心保洁部工作职责
一、负责营销中心地面、墙面、玻璃等公共区域的清洁;
二、负责营销中心客户洽谈区,签约区、卫生间等区域的卫生清洁,随时保洁。
三、每日早8:30之前完成二楼办公室公共区域地面的清洁,给客户舒适整洁的办公环境。
四、每日早8:30前完成营销中心内外每日的正常清洁工作,进入保洁工作状态。
五、负责工具的清洁和保养,清洁物品按标准摆放整齐。
六、定期清点库存的物品(药剂、消耗品),并做出每月的消耗、库存清单及次月的物料申购清单。
七、确保储放物品的地方干净整齐,物品的分类要明确,强酸强碱等物品标识清晰。
八、在日常保洁当中发现营销中心物品如有损坏应该及时上报,并做好记录。
九、发现有客户遗失物品在公共地方,要立即上报处理。
十、定期清洁沙盘及水景观池,保证沙盘干净,无尘土;水景观池池水清澈明亮。
十一、遇到下雨天气时候及时对营销中心地面做防滑处理工作,加强对大堂地面的清洁,同时在醒目地点竖立“小心地滑”警示牌。
营销中心保洁部工作标准
一、注重个人卫生及仪容仪表,穿着指定的制服,统一标准。
二、注重礼仪,面带微笑使用标准用语和标准动作为客户提供服务。
三、工作时间遇到任何客户均应问好并微笑致意,禁止与客户或其他工作人员聊天或谈论工作以外的事情。
四、营销中心的清洁工作应达到干净、卫生的清洁标准,主要包括如下工作:
1、办公室的垃圾收集、桌面擦拭;
2、每日擦拭办公家具,每周定期擦拭室内玻璃;
3、每日擦拭营销中心地板;
4、每日营销中心大理石地面牵尘;
5、每日营销中心玻璃清洁;
6、每日营销中心家具擦拭;
7、每周营销中心墙面弹尘;
8、每周对营销中心沙盘吸尘;
9、营销中心客户接待区地面随时清洁工作;
10、营销中心洗手间随时清洁工作。
11、外围景观水池定期清洗。
12、对外围地面及营销中心大堂石材进行定期的清洁维护。
营销中心水吧工作职责
一、按规定着装,化淡妆,以规范、整洁、干净、的仪容仪表上岗。
二、熟悉营销中心的整体概况,包括营销大厅、洽谈区、VIP 室、影音放映室等。
三、及时的为客户提供服务,掌握标准的文明礼貌服务用语,仪态和举止要端庄大方。
四、在没有客户到洽谈区时,检查洽谈区和 VIP 室内的物品是否整齐、完好,卫生状况是否良好。
五、当有客户在模型边上观看模型时,及时送上饮料、咖啡等。
六、当有客户在洽谈区或 VIP 室落座时,送上糖果和饮品。
七、当客户离开时,及时整理客户坐过的桌椅和使用过的物品,保证洽谈区和 VIP 室以最佳的状态迎接客户。
八、在没有客户的情况下,用毛巾擦拭洽谈区和 VIP 室的物品和桌椅。
九、检查营销中心的卫生状况,如发现卫生问题,及时通知保洁员前来保洁。
营销中心水吧工作标准
一、上班时间比销售工作人员早三十分钟到案场,核对水吧台的物品,对残损物品和与库存数量不对的食品,应记录在案,并及时向驻场领导汇报。
二、做好水吧台的清洁工作、整理好需用的物品以及各种物品的摆设,备用的器具、器皿都要定期消毒并用热水烫过,以保证卫生。
三、做好水吧台内的清洁卫生以及物品准备工作以后,用干净的毛巾擦拭桌椅,以最佳的状态迎接客户的到来。
四、检查各种食品,如果数量不足,及时向驻场领导汇报,以免出现食品不足的情况。
五、站立在水吧台外,脚跟并拢,两手下垂并在体前交叉,右手放在左手上,面带笑容,迎接客户到来。
六、当有客人来到沙盘前时,水吧员应手托茶盘(茶盘上有多种可供选择的饮品),站在客户的右侧,并致敬语提醒客人:“您好,请问您喝什么饮料”?
七、当客人报出想用的饮品名后,用右手为客人送上饮品。
八、当客人距离水吧台1-2米时,水吧员应致敬语:“您好,有什么可以帮到您”!
九、当客人落座后,及时为客人送上糖果和饮品,送上饮品时,应致敬语提醒客人:“打扰一下,请问您喝什么饮料”?当客人报出想用的饮品名后,用右手为客人送上饮品。
十、当客人落座时间比较长,每10分钟,水吧员应上前咨询是否要添加饮品,巡场时,应大方地上前询问客人:“打扰一下,请问您是否需要加点饮料”,如客人没有特别吩咐应按客人已选择的饮品,为其添加同样的饮品,如客人有选择了其他的饮品,则按客人的要求,为其添加其他饮品。
十一、当客人离开案场时,水吧员应第一时间整理客人坐过的桌椅和使用进的器具,以最佳的状态迎接客人的到来。
十二、为客人送上饮品后,应在备用的笔记本上登记送出的饮品数量和种类。在各种物品、食品不足时,及时与驻场领导联系补充。
十三、下班前,处理水吧台所有用过的物品:器具清洁后放回原处,已切开的水果,用保鲜膜包好,放入冷藏柜中冷藏,已倒在杯子里的饮料不得再回收,已泡好的茶水,需处理掉,不得再用。十
四、水吧员应统计日消耗的各种饮品、食品的数量,并记录在案,并盘点库存,对于库存量不足的,应及时做好采购申请。十
五、清洗、摆放好用过的毛巾,清理垃圾桶。
营销中心会议制度
第一条 目的 为规范营销中心会议管理,提高会议的计划性和目的性,切实发挥会议汇报工作、沟通交流、解决问题的作用,特制定本规定。
第二条 会议种类
㈠周例会:每周
一、周四(法定节假日除外)19:00分别召开中心部门周例会、中心终端管理周例会。
㈡临时会议:公司或营销中心通知的临时会议 ㈢部门会议:营销中心各部门召开的会议 第三条 会议内容及具体要求 ㈠每周例会
1、营销中心部门例会主要内容是传达公司各项精神、部门周总结和计划、协调解决部门问题、完善各项管理制度,营销总监及中心各部门负责人参加,由营销中心办指定人员主持并记录,形成会议简报。
2、营销中心终端管理周会主要内容是分析终端销售情况、制定应对策略、根据会前通知主题和要求进行会议,由营运部、特许管理部、拓展部、商品部、培训部销售主管/督导/专员级以上人员参加。
㈡ 临时会议
由营销中心办人员至少于会议开始前1小时通知参会人员(通知形式必须包括OA,且电话通知到人),通知内容包括会议时间、地点、主持人、会议主题等,特殊情况根据会议召集人的要求通知。
㈢部门会议
1、营销中心所有部门召开会议会前必须向营销中心登记申报,登记人为张晶,登记的内容包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、会议主题等,经营销中心批准后,由营销中心负责发出会议通知;
2、会议结束后的次日18:00前必须向营销中心提交《会议简报》备查;
3、凡违反上述规定而召开会议的,所有参会人员按旷工处理;第四条 会议纪律
1、除公司或营销中心召开的临时会议或经营销中心按特殊情况批准的临时会议外,所有会议不得在上班时间召开;
2、会议时间30分钟以内,不按会议方式处理;
3、所有参会人员必须提前5分钟到达会场,履行会议签到手续,每迟到一次罚款人民币10元;
4、凡因特殊情况不能参加会议的人员,必须在收到会议通知后向会议通知发出部门请假,公司和营销中心组织的会议必须由部门负责人向营销中心请假,部门组织的会议必须向部门负责人请假,未经同意而缺席会议的一律按旷工处理;
第五条 其它事项
1、与会者应充分做好会前准备,以便向会议汇报工作情况,安排工作计划,以及提交需要解决的问题。
2、与会者在会上要畅所欲言,各抒已见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
3、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
第六条 本制度经批准后即日生效,解释权归营销中心办。
营销中心考勤管理制度
(一):关于公司营销中心启用“钉钉”软件的管理规定
为了便于各部门之间工作的沟通和公司销售部员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公销售部的员工从2018年 月 日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。保证出勤情况核实的真实性和合理性。
4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求
1、销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上签到。(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~17:30)。
2、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。
5、销售部的员工外出每天考勤签到须超过三次以上(含),早中晚。否则没有向主管领导或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。
三、“钉钉”软件审批要求
1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。(员工对接审批人为部门主管,并告知行政办公室主管对接审批人为总经理,并告知行政办公室。)
4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面,尽量采用“钉钉”审批平台,便于工作安排、指令的保存及可追查性。
5、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
四、“钉钉”使用注意事项
1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像;
2、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复
1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行 回复“收到”。 2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。
3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看
阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未 阅读,则以ding方式通知未读人。
4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。
营销中心内务主管岗位职责
1、根据公司整体规划,协助副总经理执行公司制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的实施情况。
2、每天早晨组织销售人员召开晨会,负责晨会的主持工作。组织召开本部门工作例会,协调处理存在问题,及时总结、分析市场反馈,提出合理改进意见。
3、负责对销售上碰到的疑难问题,提出建设性的意见,及时整理上报副总经理并尽快研究处理。
4、负责全面了解工程的施工进度,及时向副总经理汇报各项目进展情况。
5、每周五向副总经理提交各销售人员业务开展情况周报,月底提供月报,并存档备查。
6、负责组织业务人员及时总结交流营销经验,根据工作需要编制培训计划,加强营销人员业务修养,不断提高业务水平。
7、负责管理销售渠道和客户资料,建立营销人员签订合同汇总表(内容包括签订合同时间、合同总额、付款条款、施工日期、竣工日期、保修时间等)以便及时了解回款时间。
8、每月制定应收账款明细单,负责督促落实业务人员的回款工作,将回款时限纳入绩效考核。
9、监管电子商务人员的营销目标计划完成情况及公司网站信息维护更新情况。
10、负责本部门批示的相关管理条理的整理、存档,统计每月奖惩考核分数,协助副总经理做好营销人员当月绩效考核。
11、协助营销人员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。
12、对新入职营销人员进行业务培训及工作指导,达到胜任条件后移交给营销公关主管进行业务分配。
13、树立良好的企业形象,创造良好的工作环境。关心销售人员,做好思想工作,充分调动每一位营销人员的工作积极性,发扬团队精神,创建团结协作、优质高效的工作气氛。
14、负责完成副总经理交办的其它工作。
营销中心策划专员岗位职责
一、策划部工作职责:
1.负责项目的定位与策划报告的撰写;
2.负责产品推广与执行;
3.负责产品创意与推广策略的制定;
4.根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报营销副总经理;
5.负责营销费用的预算及控制;
6.负责产品定价及价格策略的制定;
7.负责项目CI、VI体系的设立;
8.负责与分项目营销板块重要节点的配合与协助;
9.制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;
10.根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;
11.负责公司的企业文化建设及内刊建设;
12.负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;
13.负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;
14.负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作;
15.负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责;
16.策划部直接对营销副总负责。
二、团队组建与人员架构
1.岗位构成
1.1.策划经理
职责描述:
1) 依据公司规范化管理要求,建立健全策划中心管理规章制度及业务流程文件,经审批后严格执行;
2) 配合公司相关部门完成项目的可行性分析及项目定位,为项目的开发提供参考性意见;
3) 组织开展广泛的市场调查活动,搜集顾客对房地产的需求信息,掌握本行业的市场动态;对各项市场调查的数据进行整理、分析、并撰写市场调研报告,为项目营销决策提供依据;
4) 依据项目的开发计划,组织制定在各阶段市场策划方案及预算,并编制公关活动计划、广告宣传计划,经公司领导审批后严格执行;
5) 组织各项公关活动的前期准备工作,审订有关宣传资料,组织实施公关活动;公关活动结束后,及时总结经验,评估活动效果;
6) 负责与媒体和广告公司进行日常联系与沟通,按计划进行广告宣传和媒体投放工作;
7) 根据公司营销策略及业务需要,会同公司有关人员对委托外部广告公司设计的广告方案从内容到形式进行严格审核,以符合
业务需要及维护公司形象;
8) 按照公司领导批准的预算,严格控制公关活动和广告制作与媒体宣传费用的使用,使其在预算之内而且有较好的公关和广告效果;
9) 负责企业品牌推广和企业文化的建设,建立良好的企业内、外部形象;
10) 组织完成公司CI的策划工作;
11) 负责对公司的策划方案提供指导性意见和资源支持;
12) 组织本部门员工的培训、考核工作,通过沟通与激励,挖掘员工潜力,达到开发人才的目的;
13) 完成营销副总交办的其它工作任务。
1.2.策划专员
职责描述:
1) 熟悉公司项目总体规划情况及项目定位,熟悉项目的整体营销策划思路及年度计划和月度计划;
2) 参与公司广告推广计划的方案制定,对广告方案提供参考性意见;
3) 协助营销总监完成项目前期的市场调查、竞争对手的分析工作,并完成市场调查分析报告的撰写工作;
4) 根据公司项目要求及广告、促销方案,大量收集有关广告、促销资料,为公司的广告、促销活动做充分的信息资料准备;
5) 根据广告策划方案,为公司的广告撰写相关文稿,报营销总监审批后应用;
6) 依据项目推广方案及其要求,与平面设计师一起为促销活动设计促销宣传品、礼品;具体负责促销物品的文字设计,并配合相关部门完成制作工作;
7) 负责宣传画册、网站、采访文章等文字材料,进行编辑、整理和审核;
8) 协助营销总监处理与广告公司、策划公司以及媒介之间的关系,保证良好的外部合作环境;
9) 负责公司内部刊物所需的各种文字材料的收集、整理及编辑,保证内部刊物的宣传质量;
10)协助营销总监完成外部各合作机构的公关工作;
11)完成总监交办的其它工作任务。
12)依据项目定位和企业形象设计要求,完成报版广告的设计工作;
13)负责公司的企业形象设计,配合总监与外部广告策划公司洽谈业务,提出本公司对企业形象设计的基本要求,并验收企业形象设计的成果;
14)负责公司楼盘部分VI设计,配合部门总监洽谈业务;在广告制作过程中,监督广告公司的工作进程,协助总监验收广告制作效果;
15)负责公司销售活动的现场布置及各种销售道具的设计,确保与
公司企业形象设计一致;
16)根据公司企业形象设计的总体要求,负责设计公司内部的各种宣传物品,如标志、标识、名片和信封等;
17)负责统一管理公司各类宣传资料及宣传影音、声像资料;负责影音图像的录制和管理;
18)配合公司相关部门,完成与广告制作公司、印刷公司之间的工作沟通,保证设计成果的制作质量;
19)完成公司内部刊物的设计与制作工作;
20)完成总监交办的其它工作任务.
营销中心部门管理制度
(一)
本制度本着互相信任,互相合作依存的关系,宽泛式人性化管理的理念,将理性与感性兼具一身,让整个团队具备严谨的工作态度后,又能轻松上阵,使团队在取得成绩的同时仍旧充满热情!
1、主管级以下入职:新入职员工有同行业经验的试用期原则上为一个月,无同行业经验的原则上为2-3个月。转正标准:A能准确及时的完成上司交与的实习计划要求(熟记产品各项指标、对操作流程熟练自如等);B实习期间内跟踪客户工作,基本的收款、发货、售后产生错误不超过两次;C能按要求准确及时的完成上司布置的其它工作。D试用期产生的失误同样按以下规定来承担。按以上要求如未能转正,经理将视情况决定,或延长试用期、或调岗、或辞退。
2、发错货(多发、少发、漏发、忘发):客户接受错发的货罚款50元一次;客户不接受错发的货,承担全部退货运费即可。
3、订错货(下单下错、下单不严谨产生岐义):A已发走:客户接受罚款50元一次;客户不接受承担全部退货运费;B未发走:负责在两个月内推销出去,如推出去,则只需罚款50元,如推不出去,须承担此货款的3%-10%的罚款。
备注:如因图纸错误不算给营销中心。
4、客户投诉:客户投诉由经理酌情而定,情节不严重的,指导为主,情节严重的,由经理视情况警告并罚款50-100元不等,并视情况决定是否调走客户。
5、交接如何计提成:A 试用期:新员工试用期由老员工带的过程中,新员工试用期的提成仍计给老员工;B有计划交接:须在离职前的10-15天完全交接,完全交接前的业绩提成归老员工,交接后的业绩提成归新员工,新老员工不可以重复计同一区域的提成。C临时决定交接:如因特殊情况,须临时紧急交接的,为避免财务因更改频繁而产生操作不便,交接后一星期之内发生的业绩可计给老员工,也可计给新员工,由经理视当时情况而定。
6、其它:A按公司规定,任何人员的离职须押一个月工资在公司,在工资押在公司的这一个月内,离职人员所产生的错误此时才暴露,并证据充分,仍然要根据规定的罚款金额在工资中扣除;B转正后客户投诉频繁,工作效率太低,失误出现次数太多,频繁的不能按要求完成上司交办的工作,经理会视情况决定,辞退或调岗。
7、管理者责任:下属失误情况严重的,经理会根据情况,判定管理者(指主任级)责任,罚款100-200不等;总监会根据情况,判定管理者(指经理级)责任,罚款100-500元不等;管理者自身产生以上失误的,在职员的罚款金额上主任级翻一倍罚,经理级翻两倍罚。
以上从2010年1月1日起执行!
树和家具公司营销中心
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市场营销中心管理制度
第一章 周报与周例会制度
一、总则
为加强工作沟通与管理,市场营销中心特制定此周报与周例会制度。
二、内容
第一条 周报内容包括:本周工作计划、本周工作实际执行情况(本周总结)、下周计划,以及存在的问题和工作建议。未完成的工作,一定要在问题和建议中说明。
第二条 市场营销中心各部门主管于每周日中午前提交周报,员工于周六前提交周报,周报逐级发给各自主管领导,并抄送市场营销中心总监。
第三条 市场营销中心各部门,每周一下午一点召开周例会,部门全体员工参加。如遇特殊情况,另行择时召开。
第四条 周例会在工作周报的基础上进行,重点要解决工作中存在的问题,提高今后的工作效率。
第五条 周报与周例会制度是中心重要的基础管理制度,每个员工必须严格遵守。在适当的时候,周报和周例会制度的执行情况,记入员工绩效考核。
第六条 因故不能参加必须提前请假,经批准后方可缺席。 第七条 周例会必须指定专人做会议纪要,会议纪要经发言人和总监审阅后发放给每个员工和相关部门。
第八条 本制度从即日起试行,在实际工作中不断修改、完善。
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第二章 品牌公关部制度
一、品牌管理规范
第一条 营销中心副总监负责公司品牌规划与管理的日常监督工作,营销中心品牌公关部负责品牌的日常业务管理。
第二条 品牌公关部根据公司品牌战略制定年度工作计划及经费预算,管理公司的广告、活动、公关业务,共同执行、协同与维护公司品牌形象。
第三条 营销中心副总监负责与相关部门的沟通协调工作,统一领导公司的品牌推广与维护工作。
第四条 公司全体员工须树立品牌意识,坚持顾客第一,注重规范言谈举止和仪容。
第五条 公司员工须全力维护公司商标、产品、广宣品、各种策划方案,公司商标在策划方案和广宣品被设计中,须报品牌公关部备案,呈公司领导批准方可使用。
第六条 公司员工须全力支持和执行已批准的公关活动,积极提出有关品牌策划的建议。
第七条 本制度未涉及的内容,参照公司其它相关制度执行。
二、广告制作发布规范
为规范广告发布,加强广告管理,合理使用广告费用,避免无必要的广告支出,特制定本规定,公司及各区域在广告发布时,须按本规定的程缔
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序操作。
第一条 公司广告事务由市场营销中心品牌公关部负责统一管理。每年第一季度由品牌公关部牵头,市场策划部及各职能部门,提交年度广告整体 安排计划,包括公司总广告费用额度、各区域广告分配额度、各广告方式分配比例,经营销中心副总监审核后,报公司审批。
第二条 各区域市场广告实行额度控制管理,各区域销售部主管要对所管辖区域的广告发布进行统一管理,在品牌公关部和市场策划部的指导下合理规划。区域内的大型户外广告、大众媒体大型广告要在每年第一季度确定发布方案,根据广告发布的具体时间段组织实施。
第三条 所有广告发布之前,各销售部(区域)必须在市场策划部的指导下填报《广告申请表》,将申请表中相关内容详细填写完整,并由销售部主管与市场策划部主管共同签字后,发送至营销中心品牌公关部,品牌公关部负责组织审核并报营销副总监审批,重大广告发布需经市场营销中心总监批准。经批准后,方可进行广告发布。
第四条 填报《广告申请表》的同时,需提供如下材料:
1、媒体广告:需提供媒体报价单,如报纸、电视、电台等媒体的正规报价。
2、户外广告:需提供广告的详细位置、广告具体尺寸,发布载体的合法使用证明。
3、制作类广告:需提供制作规格、材料、人工费用明细。第五条 广告申请批准后,与代理方或发布方签订正式广告发布合同,并将合同原件签字盖章后送回品牌公关部备案。
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第六条 户外喷绘广告由品牌公关部统一组织制作,设计部负责与代理方或发布方组织展示安装。
第七条 广告发布完毕后,应做好广告发布备案工作:
1、报纸广告:需提供报样(必须为整张报纸)。
2、电视、电台广告:需提供播出单、监播监听带。
3、制作类广告:近景照片(证明其制作内容与质量)、远景照片(证明其发布位置)。
第八条 所有广告必须经审批后方可发布,凡未经审批擅自发布者,其广告费用自行承担,对影响到公司整体形象的,公司保留追诉的权力。
第三章 市场策划部制度
一、市场调研管理规范
第一条 根据公司的发展战略、销售目标和市场状况,每年第一季度末由市场策划部制定并提交公司年度市场调研计划、费用预算,经公司批准后组织实施。
第二条 市场策划部负责制定市场调研的具体工作规程和细则,监督按程序作业。
第三条 市场策划部统一治理公司市场调研工作,由策划部与销售部负责各区域市场市场调查项目全过程的组织、实施,收集、整理市场信息,提出初步市场调研总结,市场策划部汇总并撰写市场调研报告,供公司领导和有关部门决策参考。
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第四条 市场策划部负责作用于市场渠道的广告发布与展示情况的调研工作,包括方案与组织实施,整理数据及资料的分类建档,协调广告相关事务和传递工作。
第五条 市场策划部负责市场促销活动的调研工作,包括方案与组织计划,整理数据,分析结果及资料的分类建档,协调区域市场促销相关事务和传递工作。
第六条 市场策划部负责市场信息的调研方案与实施计划,负责日常国家和地区的相关法律、法规和政策动态及主要竞争对手和商业资讯的收集、整理、分析工作。
第七条 由策划部与负责该区域销售部人员共同主持和参与该区域市场调研、情报收集、分析与猜测,负责执行该区域的广告发布与促销活动,并不断主动提出经营发展的建议和设想。
第八条 市场策划部主管统一协调相关业务,对委托的市场调查项目进行协调、督促、验收和评价。
第九条 所有参与市场调研人员要严格坚持市场调研原则和市场调研程序,不得弄虚作假、徇私舞弊,否则严厉处理。
第十条 本制度未涉及的内容,参照公司其它相关制度执行。
二、促销管理规范
第一条 根据公司的发展战略、销售目标和市场状况,由市场策划部于上一年12月10日制定并提交公司下一年度产品促销计划、费用预算,经公司批准后组织实施。
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第二条 市场策划部负责制定促销方案的具体工作规程和细则,监督按程序作业。负责销售促进的全程跟进工作,包括物品的购置,物品的运输,方案的执行,方案的临时调整,人员的安排,物品的发放与治理,效果的评估,销售促进的总结。
第三条 市场策划部统一管理各区域市场促销工作,与销售部共同执行促销活动的组织、实施,整理评估促销效果。市场策划部应确保公司存有备用促销方案及促销品,以应对市场竞争的需要。
第四条 市场策划部根据市场动态及时制定促销方案及具体实施办法,协助区域市场开展促销活动,整理、评估促销效果,总结经验及资料的分类建档,协调部门促销相关事务和传递工作。每季度以书面报告形式呈报上季度促销工作总结及下季度促销活动安排。
第五条 市场策划部负责促销有关的市场广告方案及制作工作,及时了解市场动态,提出开展促销活动的建议。
第六条 市场策划部与销售部共同负责具体组织该区域市场促销活动,维护客情关系,收集、整理活动基础数据,提出初步效果评估报告。根据本市场的实际情况,提出促销建议及促销活动申请。
第七条 市场策划部主管负责公司整体市场促销活动的指导,协调相关业务。
第八条 所有参与市场促销活动的人员要严格遵守促销活动的规定程序,及时治理市场促销品的发放,不得弄虚作假、徇私舞弊、挪做它用,否则严厉处理。
第九条 本制度未涉及的内容,参照公司其它相关制度执行。
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第四章 大客户部制度
一、客户拜访
第一条 拜访方式、方法
1、参加行业会议,广交行业朋友(适当赞助、协助、支持行业协会)。
2、电话销售沟通,邮件辅助。
3、电话预约,登门拜访。
4、陌生拜访,发放项目手册及名片。
5、邀约客户来公司参观会谈。第二条 拜访目的
1、与客户建立联系,介绍我们的项目及优势。
2、让客户内部员工了解我们的项目并吸引他们来我们项目消费。
二、客户管理
第一条 对拜访的客户(含电话等所有形式)进行信息整理,汇总到《市场营销中心客户管理表》,详细真实。
第二条 对每天拜访的客户进行过程数据的汇总,工具表格(客户开发记录表)。
第三条 对客户进行分级管理,制定《客户分级管理模型》,对客户进行分分层管理,根据不同层级的客户,进行不同的跟进频次(该模型会根据客户开发一定阶段后再制定相应的维度及标准)。
第五章 设计部制度
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一、设计部管理制度
第一条 设计部有权提前了解即将要进行的设计工作项目。 第二条 每个部门的工作项目在文案,传达信息准确完整地条件下,并经该部门领导签字下达设计工作单,设计部方开始工作.如资料准备不全,文案不确定,表达主体不明确,尺寸不确定的情况下,本部门有权拒绝进行设计。
第三条 突然出现的紧急设计工作项目,在充裕的时间及合理的情况下报本部门负责人,经同意后,设计师手中的工作量可以完成的条件下进行任务分配,否则不予完成。
第四条 工作项目下单后,工作中出现的问题要及时沟通解决,本部门的设计师要对自己负责的设计工作负责到底,并与该项目有关工作人员及时沟通,避免设计过程中出现问题,并做到出现问题早发现早解决。
第五条 因设计部活多而杂,设计工作遵循以下原则:重要的设计项目优先,次要的项目靠后;文案,尺寸,传达信息准确完整的工作优先考虑;因其他部门事先对设计工作的要求细节了解不到位而导致本部门设计及方案作废或需要重改的,设计部不负责。
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1.总则:
1.1.制定目的:为规范营销中心各部门岗位职责,使之有章可循,特制定本岗位职责。
1.2.适用范围:本公司营销中心人员之岗位职责,除另有规定外,均依本规范的体制管理。1.3.权责部门:
1.3.1.营销中心负责本岗位职责制定、修改、废止之起草工作。1.3.2.总经理负责本岗位职责制定、修改、废止之核准。
2.部门组织架构:(附表)
3.工作职责: 3.1.营销中心职责: 3.1.1.负责公司营销管理制度的制定、落实和督查。 3.1.2.制定与调整公司的营销方针、市场策略、营销政策。 3.1.3.各区域销售计划的制定、落实和检查。
3.1.4.客户服务部、销售部、广告部、培训部、采购部等部门的业务指导及管理。
3.1.5.营销政策的宣贯及业务培训。3.1.6.市场网络的开拓及管理。
3.1.7.负责代理商/加盟客户的指导和管理。
3.1.8.市场调查及市场状况、销售反馈信息的汇总分析。
3.1.9.策划各种大型公关活动(如订货会、推广会、展销会等),设计制作公司各类宣传物品。
3.1.10.负责公司各项形象推广和商标形象保护,负责新产品上市推广和各类促销活动策划、推广事宜。3.1.11.下达订单计划做好客户配货事宜。
3.1.12.负责加盟热线、客户服务、客户及消费者投诉处理。3.1.13.新产品开发的提案与跟进。 3.1.14.销售帐务核对及应收帐款管理。 3.1.15.完成公司领导交办的各项任务。
3.2.营销中心人员岗位职责: 3.2.1.营销中心总监岗位职责
1).营销中心总监隶属总经理领导,对总经理负责。 2).统筹营销中心全面工作。
3).负责制定公司的营销战略,参与公司其他战略的决策工作。
4).协调营销中心与公司其他部门的关系,以确保营销中心各项工作的顺利开展。
5).组织新产品的研发工作,对产品的开发和产品组合提出策划建议及跟进,并建议新产品零售价格。
6).负责审定营销中心各个部门提交的年度、月度、季度计划,完成公司的年度销售目标和市场拓展目标。
7).策划各种大型公关活动(如订货会、推广会、展销会等)。 8).每月负责向总经理提交上月本部门工作报告。 9).负责营销中心人员绩效考核管理。 10).负责召开或参加公司内各种会议: 11).完成公司领导交办的各项任务。 3.2.2.营销中心总监助理岗位职责: 1).营销总监助理隶属营销中心总监领导,对营销总监负责。 2).协助营销总监对所属部门进行工作目标管理。
3).负责营销中心各类文件、材料的归档和整理,并对营销中心日常事务(如电话、纪律等)进行监控和管理。
4).协助营销总监编制营销计划,负责收集区域经理的各类报告和报表,综
2 合市场信息,上报营销总监。
5).协助营销总监检查区域经理的工作情况,抽查和跟进各区域经理的各项工作;与各区域经理保持电话、传真方面的联系,负责各类文案的制定及各种文件的传递,确保区域经理正常地开展工作。
6).参与并协助营销总监对区域经理进行绩效考核,并确保绩效考核的公平、公正、公开。
7).分析公司各种决策的可行性,有义务对各区域经理解释和阐述公司作出的决策,并及时反馈各区域经理对公司策略的建议和意见,做到上传下达。
8).参加公司内各种会议: 9).完成公司领导交办的各项任务。
营销中心客户服务部
1.工作职责: 1.1.客户服务部职责: 1.1.1.负责客户信息资料的收集、整理与反馈,建立客户档案。 1.1.2.负责客户订单的跟进及发货的跟进管理。
1.1.3.负责根据客户的订单进行旧款补单及新款落单工作。1.1.4.负责公司广告辅料的配发。 1.1.5.销售信息的统计分析。
3 1.1.6.客户投诉问题的处理意见反馈。 1.1.7.客户回款及对账工作。 1.1.8.展厅的管理。
1.1.9.成品仓及包装组的管理。1.1.10.完成上级领导交办的各项任务。
1.2.客户服务部人员岗位职责: 1.2.1.客户服务部主管职责:
1).客户服务部主管隶属于营销总监领导,对营销总监负责。 2).搜集客户信息,建立客户档案。
3).每月提供客户销售状况及产品销售的分析报表。
4).及时提供公司货品库存,对滞销货品及潜在滞销货品与营销总监沟通,共同研究处理方案,上报总经理核准后执行。
5).每月与公司财务部对帐(对客户往来帐单),完成与客户之间的对帐工作及往来账确认回签工作。
6).每月分析代理商库存是否合理,并提出合理化建议,经核准审批后传真给客户。
7).根据销售数量及仓存量和客户订货数量进行旧款补单及新款落单工作,给生产部门提供生产建议。 8).客户服务部文件资料的管理。
9).货品的出货确认及发货工作的跟踪和货品退货处理。 10).跟进销售状况负责每日销售状况的信息传递。 11).负责客户服务部人员绩效考核管理。 12).负责客户服务部日常管理工作。 13).负责召开或参加公司内各种定期会议: 14).完成上级领导交办的各项任务。 1.2.2.客户服务部文员:
4 1).隶属客服部主管领导,对客服部主管负责。 2).每日的发货跟单、追款、各辅料配发事宜。 3).跟踪客户的网点情况,每月底了解客户库存明细。
4).每周、每月反馈各分销商对新品、畅销款、公司其它产品及其它销售信息。
5).建立客户档案,掌握客户销售及回款情况。
6).每天做好截止前一天的客户累计欠货明细,并报上级主管。
7).每月月底关帐前打印客户对帐单经部门主管签字后,交到财务对帐。财务提供与客户的对帐单,与客户核对完并回签后转交交财务并留档保存待查。
8).每月总结一个月来的客户销售、回款、欠款状况及工作总结。
9).每天的打单工作及各类基础资料的输入(新款、价格、客户资料、制单数、进仓数等)。
10).日销售报表制作,每周六库存汇总分析汇报及每月打印各类销售数据分析报表。
11).日常数据库的管理。 12).市场信息分析。
13).每周、每月与成品仓统计员对帐、记录差异、查找原因。 14).产品出货确认单的打印。
15).负责产品每张出货单的核查及进销存分类帐的登录。 16).接受各分销商或客户对产品的投诉处理;
17).负责对展厅所有的样板进、出、存管理,每月与财务核对。 18).完成上级领导交办的各项任务。
2.客户服务部工作说明: 2.1.补单生产申请说明:
产品补单申请:根据客户信息、产品的销售报表及库存量和客户订单数进
5 行补单申请。经营销部总监审核,报总经理核准后给生产部安排订购交货期。 2.2.产品出货确认及发货工作的跟踪:
根据区域提交的客户要货单,客户服务部文员打印出货确认单(无欠款的状况下),仓库根据审核的出货确认单后24小时内发出货。 2.3.退货处理说明:
接到客户退货单据后,清点退货数量与单据核对无误并分好产品类别,请品管部对退货的原因进行分析,对可修复但不可再当良品销售的,核对数量报公司批准后,转做特价销售并补货给客户;对不可修复的需营销总监核准并经总经理批准后做报废处理并追究工厂责任,同时补货给客户。对不符合退货条件的则返回客户。
注:
1、退货客户必须事先申请,在公司同意后方可退回。
2、因生产质量问题使公司受到损失,要追究工厂的责任。2.4.销售分析:
依据当月的销售额与上月、去年同期的销售额对比。每月做销售分析报表(产品销售和颜色销售排行表、客户销售排行、地区销售排行等)。 2.5.跟单工作: 收到客户的订单传真,客服人员在确保公司库存分码比例均衡的情况下进行调整和修改调整后的数量必须传给客户并与其沟通,其同意签名回传后并经部门经理审核后,打印“发货通知单”交成品仓配送捡货发货。(客服人员必须清楚所负责的客户在公司的款项数额和已汇出的数额及汇出时间,严格按公司规定款到发货) 2.6.新款的配发:
每个新款齐色、齐码后方可按落单比例和南北方差异给客户配发,并在“新款配发登记本”中登记。 2.7.客户资料的整理:
每一个代理商独自建立一个文件档案,文件夹的左侧订装“发货通知单”、客户的往来文件及客户资料;右侧订装客户订货的传真件、客户确认的“发货
6 通知单”传真件及待发的“发货通知单”。除日常的文件外,“发货通知单”及与客户的对帐确认单每个月从文件夹中清理出来,分别装订保管。 2.8.信息反馈:
每周六客服文员要填写一份“每周客户信息反馈表”交给客户服务部主管,主要填写客户对产品的信息反馈(畅销款、颜色、杯型、分码)、质量投诉、建议、产品的改进、广告及其它好的建议等。
每月要填写“客户档案卡”。将本月各分销商处产品销售情况、对产品的建议及要求、本月销售额及收款额、其它品牌的销售情况在档案中作出记录。 2.9.做欠货:
2.9.1.客服文员每天上午做好前一天代理商订货量及出货量的相差(是指代理商订货量中库存无货)来做“每日欠货通知单”。2.9.2.欠货必须每天连续累计,还要与存量表核对清楚。
2.9.3.客服文员要将当天的进仓产品与所欠的产品核对(如欠货中的产品有进仓,要在欠货通知单中将该产品冲减)并及时发货给客户。2.9.4.“每日欠货通知单”必须由营销总监签字审核后发放生产部复交货期。 2.9.5.审核后交给生产部经理/主管参考,生产部必须当天两小时内回复交货期。
2.9.6.客服文员与客户联系,告诉他们什么时候有货,尽量满足客户的需求。2.10.客服文员日常打单及资料的输入:
2.10.1及时录入产品订购单,按款号、颜色、级码、数量明细录入,录入后需重新对照检查,确认无误后整理制单归档在相应文件夹中。2.10.2.及时输入客户相关资料,包括地区、客户姓名、类别、地址、电话、传真、邮箱地址、经营的品牌、来款额等。 2.10.3.产品的出货确认单的打印。 2.11.库存量提醒:
客服文员要密切注意各个款的总数量和颜色、尺码比例,畅销品缺货要立即提醒生产部经理/主管跟据销售状况和客户订单进行及时补单,有利于生产
7 部做采购计划安排。 2.12.报表的打印:
2.12.1.每周都要打印产品“产品存量表”或发到营销总监的电脑中。2.12.2.每月底截帐,每月2日前完成“上月客户销售汇总表”、“产品销售排行表”、“客户欠款统计表”、“客户销售排行表”等各类销售分析报表。
营销中心销售部
1.工作职责: 1.1.销售部职责: 1.1.1.协助营销中心总监制定公司整体的营销政策和品牌提升方案。 1.1.2.协助营销中心总监做好区域市场及代理商的绩效评估、筛选和业务指11导工作。
1.1.3.负责采取各项措施(市场开拓计划、市场维护及调整计划、促销计划、销售网络支持计划等)对各区域市场进行有效管理。
1.1.4.负责落实公司市场秩序管理(价格体系和分销网络体系的管理),及时采取有效措施制止乱价行为和跨区域销售行为,保障公司市场的长期健康发展。
1.1.5.负责完成公司市场开拓计划和销售任务。
1.1.6.协助策划和组织召开年度全国的代理商会议,向代理商贯彻公司新的营销政策和市场发展思路。
1.1.7.负责收集和分析公司产品销售信息和市场动态(竞争对手的营销策略、产品组合和价格、广告促销活动、分销网络资料等,以及行业内新技术、新材料的采用和流行趋势等),为公司提供决策依据和支持。1.1.8.完成公司领导交办的各项任务。
2.销售部人员岗位职责: 2.1.销售部经理岗位职责: 2.1.1.销售部经理隶属营销总监领导,并对营销总监负责。
9 2.1.2.协助营销总监制定整体营销政策和品牌提升计划,并提出全国市场开拓计划、市场维护及调整计划、销售网络质量提升计划等各类市场营销计划。
2.1.3.有效地监控各类市场计划的执行,并作及时、合理地调整,确保各类计划顺利完成。
2.1.4.负责各区域市场的管理及销售部日常工作的管理。2.1.5.负责销售部人员的绩效考核。
2.1.6.有计划地对全国各区域市场进行巡查和监管,及时处理各区域市场的突发事件。
2.1.7.负责销售信息、产品信息、竞争品牌信息、市场信息等各类信息报表的审核,每月按时汇总、分析及反馈,并上报营销总监。
2.1.8.每月制定各区域下月销售任务,监督实施并确保完成;每月作区域市场月度总结分析报告(含针对区域市场存在的各类问题制定相应对策和解决方案),上报营销总监,并进行落实和监督执行。
2.1.9.配合广告部实施各类广告宣传促销计划和培训部的各类培训工作。2.1.10.负责与各省区代理商的积极沟通,保持与他们的良好合作关系,及时了解他们的动态和经营思路。
2.1.11.协助策划和组织召开年度全国代理商会议,并指导各区域经理/代理商召开区域终端商会议。
2.1.12.在公司期间应召开或参加公司内各种定期会议。2.1.13.完成公司领导交办的各项任务。
2.2.区域经理岗位职责
2.2.1.区域经理隶属销售部经理领导,对销售部经理负责。
2.2.2.负责拓展区域市场,寻找加盟客户,建立销售网络,并完成销售部下达的区域市场销售任务。
2.2.3.负责区域内代理商/加盟商的联络、沟通、销售服务及关系协调。
10 2.2.4.协助管辖区域的客户开展品牌推广、宣传、促销等各项工作,协助代理商开拓市场,并对市场进行规范管理。
2.2.5.根据区域市场状况,向销售部经理提供营销计划、货品需求计划、广告宣传计划等。
2.2.6.负责督促所辖代理商按时上交各类报表。2.2.7.负责管辖区域客户及各级人员培训。
2.2.8.协助代理商进行计算机化管理库存及进行公司化改造。
2.2.9.对竞争品牌状况进行了解(竞争品牌的促销、广告、销售政策等),每次出差回来后2天内经理提交市场分析报告和营销建议。2.2.10.根据代理合同规定,维护公司的利益。
2.2.11.对产品开发、产品组合应及时提出建议,对其它品牌畅销的款式应及时购买给公司,供公司产品开发时参考。
2.2.12.公司进行广告、促销活动时,区域经理必须进行跟进、分析及反馈,并在活动结束后填写“促销活动反馈表”上报经理。
2.2.13.对代理商所需进行的广告推广、促销活动申请,区域经理必须进行分析并确认是否可行,并在活动结束后填写“促销活动反馈表”上报销售部经理。
2.2.14.区域经理所有的销售活动、计划、促销的实施,都应围绕公司销售方针与目标市场的需要而进行,销售促进过程中涉及的广告宣传、促销物品、POP等都应符合公司VI视觉系统的统一要求。2.2.15.加强巡视终端网点,维护好终端网点的卖场形象。 2.2.16.在公司期间应参加公司内各种定期会议: 2.2.17.完成公司领导交办的各项任务。
营销中心广告部管理办法
1、工作职责:
11 1.广告部职责: 1.1.负责公司企业形象的策划、推广。
1.2.负责公司对外公关活动,树立、维护企业公众形象。
1.3.负责公司品牌的推广和宣传,组织、策划、执行各种宣传活动。1.4.负责公司广告物料供应商的开发、调查、评鉴及管理。 1.5.负责公司品牌形象店的装修、设计、维护及形象更换等。 1.6.负责公司商标形象的维护。
1.7.负责公司所有宣传资料的设计、策划和制作。
1.8.负责公司所有促销活动策划、设计及现场组织、指挥、摄影等。1.9.负责公司品牌文化的开发、建设和推广。
1.10.负责公司广告物料的设计、制作、请购、验收、发放及帐务管理。1.11.负责公司有关广告资料的收集、整理、建档等。
2.广告部人员岗位职责: 2.1.广告部主管岗位职责: 2.1.1.广告部主管隶属营销中心总监领导,对营销中心总监负责。 2.1.2.建议和执行品牌战略计划,负责市场策划和企业形象系统推广。 2.1.3.每年制定年度促销方案与广告投放计划,报营销总监审核。 2.1.4.负责新产品资讯的收集、整理,组织拟订、审核各类市场方案。 2.1.5.制定、跟踪、评估各类广告方案并实施,活动结束后一个星期内提交评估报告。
2.1.6.负责卖场的规划、建设、终端形象塑立和推广。
2.1.7.完善信息资讯、媒体公关建设和维护,协助各类区域开展内衣SHOW活动及有关会展。
2.1.8.负责各区域广告、促销、物料申请的审核。
2.1.9.负责广告成本需求控制,包括广告仓的管理成本控制。2.1.10.负责拟定新产品推广方案并执行。
12 2.1.11.负责广告部人员的绩效考核及广告部与其它部门关系的协调。 2.1.12.负责广告物料供应商的开发、调查、评鉴及管理。
2.1.13.负责公司网站的形象建设及维护,网站的内容至少每半年更新一次。
2.1.14.负责公司其它宣传活动,配合有关证书、奖杯的申办工作。2.1.15.负责广告部门日常工作的管理。 2.1.16.负责公司品牌文化开发和建设。
2.1.17.负责公司宣传文案的撰写,新产品的文案创意,推广前期策划。2.1.18.负责市场信息、竞争品牌状况的收集、整理、归档,初步处理相关信息。
2.1.19.负责公司所有宣传品印制文字部分的校对和把关。2.1.20.负责公司所有活动需用的文本稿件的撰写。
2.1.21.负责提供各区域客户所需文字资料的宣传,协助部门文稿录入工作。
2.1.22.负责公司内部书刊的策划、文案撰写、编辑、跟进。2.1.23.每月上交本月的工作总结。
2.1.24.每月向营销总监提交下月工作计划,每季最后一个月提交下季工作计划。每月提交广告部月度工作总结分析报告。
2.1.25.负责召开或参加公司内部各种定期会议。2.1.26.完成公司领导交办的各项任务
2.2.平面设计师的职责: 2.2.1.平面设计师隶属广告部主管领导,对广告部主管负责。 2.2.2.负责喷画、平面宣传资料的创意、设计工作。 2.2.3.负责企业报刊、网页等平面设计。 2.2.4.负责建立、维护、完善公司VI系统。
2.2.5.负责为各类活动所需宣传资料提供创意及设计。
13 2.2.6.为各类视觉形象系统提供技术支持、美术指导。 2.2.7.公司产品包装设计、制作。
2.2.8.每月向广告部主管提交上月的工作总结。2.2.9.负责公司SI(形象店)的建设和维护。
2.2.10.负责各加盟店、自营店、专柜等形象装修设计任务(设计施工图、效果图)。
2.2.11.负责部分装修工程现场施工监督、检查、验收。形象店面的维护和监督、检查。
2.2.12.负责提供装修物料报价,了解装修材料行情。与客户紧密配合完成装修工作。
2.2.13.负责促销活动现场、会议场所、新产品上市专场的设计、布臵。2.2.14.负责健全客户形象店面资料、广告装修材料资讯的收集、整理、分类归档。
2.2.15.每月向广告部主管提交上月的工作总结。
2.3.广告部文员的职责: 2.3.1.广告部文员隶属广告部主管领导,对广告部主管负责。 2.3.2.协助广告部设计工作。 2.3.3.负责广告部图书管理工作。
2.3.4.负责跟踪喷画设计与制作,喷画资源的收集、统筹、管理。2.3.5.协助配合促销活动、会议场所的布臵配套工作。负责广告、宣传、促销所需物料的申购、领用。
2.3.6.负责广告部相关费用单据的整理,填写“付款申请单”,按材料、单价进行汇总,得出该月份所购物料总金额。
2.3.7.协助部门所有文字资料输入、排版,简单POP的设计制作 2.3.8.负责广告部所有资料、物品的管理,整理归档、建立领用登记和填写月度广告促销物料发放统计表。
14 2.3.9.每月向广告部主管上交本月的工作总结。 2.3.10.负责广告部办公用品的申购与领用。 2.3.11.完成公司领导交办的各项任务。
3.管理办法: 3.1.广告物料管理:
3.1.1.广告物料的申购,由广告主管根据广告仓进销存帐的结存数及市场特殊需求,填写请购单,注明价格及数量,上报营销总监、总经理核准批示后执行。
3.1.2.所有广告物料(含喷画,宣传资料、促销赠品、电视广告带等)均需入广告仓,由广告仓管理员填写“仓库物料实收单”,经广告部主管审批后,第一联交领料单位,第二联交财物部。第三联广告仓自留。
3.1.3.参照公司 “广告物料配发标准表”,客户在公司广告辅料配发标准内的物料申请,由广告文员填写“广告仓领料单”,经广告部主管审核,报营销总监批准后,交由广告仓发放;客户的超标(指超出广告辅料的品种范围或数量范围)广告物料申请则需填写“广告物料申请表”,经广告部主管审核,报营销总监批准后,方可放行。 3.1.4.超标物料需单独填制领料单,挂帐单位交财务汇帐,现款提货交现金。
3.1.5.每月由广告部文员填写月度广告促销物料发放统计表
3.1.6.按照广告辅料发放规定,客服人员根据客户上月销售的金额与数量来填写仓库领料单的请领数量,经营销总监审核后安排仓管员发放。仓管员填写实发数量后返回一联交客服部,客服人员在“广告用品配送登记簿”上分别登记“挂卡、衣架、画册、手挽袋、折页”等的配送数量和时间,客服部主管必须进行查验。每月统计每个客户所发放的物料数量、金额。
15 3.2.广告促销品管理:
3.2.1.营销中心按照客户需求和销售状况统一制定广告物料配发标准及收费标准,
3.2.2.广告部负责促销物品的设计、制作、验收及管理。3.2.3.公司促销品按促销活动配发方案执行。
3.2.4.促销物品一律入库,配发需经广告部主管审核、营销总监审批后放可发放。
3.2.5.广告仓管员凭财务签单的“仓库领料单”发货。
3.2.6.每月广告部文员、广告仓管员须将上月广告用品数量、价格等汇总统计。
3.2.7.广告部原则上不受理口头或非正式的广告用品申请。3.3.平面设计管理:
3.3.1.由各部门、各区域提出申请,交待具体设计内容、完成时间等事项。3.3.2.广告部主管审查其合理性,并及时与需求部门或有关人员沟通。 3.3.3.广告部主管根据设计内容,安排设计师按需求内容进行设计,并明确完成时间。
3.3.4.平面设计师在接到设计任务后,如有疑问或困难,及时上报广告部主管,解决相关问题。平面设计师在完成每单设计项目后,交部门主管审稿。
3.3.5.广告部主管接到设计稿后及时审稿,有疑问告知平面设计师,并知会修改方案。
3.3.6.设计方案完稿后经广告部主管、营销总监审批。
营销中心培训部管理办法
1、工作职责: 1.培训部职责: 1.1.负责公司营销人员和客户的培训工作。 1.2.负责对受训人员的培训考核和评估。 1.3.完成公司领导交办的各项任务。 2.培训部人员岗位职责: 2.1.培训主管岗位职责:
2.1.1.培训部主管隶属营销中心总监领导,对营销总监负责。2.1.2.负责营销中心培训部日常管理工作和培训资料的编辑和完善。 2.1.3.根据公司的营销政策及培训工作要求,制定年度、季度、月度培训计划并执行。
2.1.4.监督、管理、评估各代理商的培训工作,有计划地加强代理商的培训,充分发挥各代理商的培训作用。
2.1.5.根据各省区终端商的导购工作的实际情况,每半年举行各省区终端导购员培训会议。
2.1.6.管理、评估各终端网点导购员工作,加强对导购人员监管、考核和
17 培训。
2.1.7.负责不定期对各终端网点进行巡查指导,巡查指导内容包括导购员状况、店面形象、挂版陈列等,并配合代理商及区域经理做好网点形象的整改和监管工作。
2.1.8.负责监管各代理商及各终端导购员的选用、上岗及管理工作。2.1.9.协助各代理商利用各种销售技巧,营造卖场气氛,提高顾客购买欲望,增加各终端网点的营业额。
2.1.10.负责收集竞争对手的产品、价格、市场活动等信息,每月提交给营销总监。
2.1.11.收集顾客对产品和网点的意见、建议与期望,及时妥善地处理顾客投诉,并及时向营销总监汇报。
2.1.12.经常与消费者交流,向消费者宣传公司产品和品牌形象,提高品牌知名度。
2.1.13.经常与客户和区域经理进行工作上的沟通,并在坚持公司原则的基础上,协助处理好各区域工作中的各种矛盾与纠纷。2.1.14.每月培训主管应向营销总监提交培训月度总结。 2.1.15.负责本部门员工的绩效考核管理。 2.1.16.在公司期间应参加公司内各种定期会议: 2.1.17.完成公司领导交办的各项任务。 2.2.培训导师岗位职责:
2.2.1.培训导师隶属培训部主管领导,对培训主管负责。
2.2.2.协助培训主管对各终端网点导购员的管理、评估工作,加强对导购人员监管、考核和培训。
2.2.3.不定期对各终端网点进行巡查指导,巡查指导内容包括导购员状况、店面形象、挂板陈列等,并配合代理商及区域经理做好网点形象的整改和监管工作。
2.2.4.协助培训主管监管各终端导购员的选用、上岗及管理工作。
18 2.2.5.协助各终端商利用各种销售技巧,营造卖场气氛,提高顾客购买欲望,增加各终端网点的营业额。
2.2.6.协助培训主管收集竞争对手的产品、价格、市场活动等信息,每月向培训主管提交汇总报告。
2.2.7.协助培训主管收集顾客对产品和网点的意见、建议与期望,及时妥善地处理顾客投诉,并及时向培训主管汇报。
2.2.8.经常与消费者交流,向消费者宣传公司产品和品牌形象,提高品牌知名度。
2.2.9.协助培训主管与客户和区域经理进行工作上的沟通,并在坚持公司原则的基础上,协助处理好各区域工作中的各种矛盾与纠纷。2.2.10.在公司期间应参加公司内各种定期会议。 2.2.11.完成公司领导交办的各项任务。 3.培训部管理: 3.1.培训资料管理:
3.1.1.“培训教材”由营销中心培训主管负责起草,经营销总监审批后执行。
3.1.2.培训资料借阅时应按公司“图书管理办法”执行,特殊情况需要复印时,需经营销总监批准,方可复印。
3.1.3.受训人员培训考核记录,必须整理归档保存,保存期为半年。半年后提报并经营销总监批准后方可销毁。
3.2.培训方式:
3.2.1.受训人员来公司培训:
1、集中培训
2、单个培训
3.2.2.培训主管/导师到代理商处培训:
1、终端商人员集中培训
2、代理商人员培训
19 3.2.3.培训主管/导师到终端商处培训。 3.3.培训主管/导师出差培训流程:
3.3.1.各区域经理/代理商根据当地市场的实际需要书面提出培训申请,报营销总监审批。
3.3.2.培训主管提交培训计划和“出差申请表”,报营销总监批准。3.3.3.区域经理/代理商协同培训主管/导师根据培训计划和实际情况安排培训。
3.3.4.培训方式分集中培训和重点店面巡店培训两种,培训以理论、实践相结合的方式进行.3.3.5.培训结束后,培训主管/导师须在两天内向营销总监提交培训工作总结报告。
3.4.客户导购员到公司培训流程:
3.4.1.各区域经理/代理商/终端商根据当地市场的实际需要书面提出培训申请,报营销总监审批。
3.4.2.受训人员需公司安排食宿时,培训主管/导师应向营销总监提出申请。3.4.3.培训主管/导师根据批准后的培训申请安排培训:第一天在展厅熟悉产品,然后进行2天专业知识培训,再到展厅实习。
3.4.4.经过2天专业知识培训和展厅实习后,培训主管/导师应对受训人员进行考核,考核分理论“培训考核试题”考核和实践操作考核两种。每次培训后,受训人员应填写“学习心得”交培训主管/导师审核。 3.4.5.培训结束后,培训主管/导师须在两天内向营销总监提交培训工作总结报告。
营销中心客服部成品仓、包装组管理办法
1.成品仓岗位职责: 1.1.成品仓组长职责:
1.1.1.成品仓组长隶属于客服部主管领导,对客服部主管负责。1.1.2.负责成品仓日常工作的管理安排。 1.1.3.负责成品仓人员的工作纪律。 1.1.4.负责复点装箱和装车点箱工作。
1.1.5.负责成品仓库存实物安全,保证帐、卡、物相符。1.1.6.负责成品仓月度、季度、年度盘点工作。
1.1.7.负责审核“装箱明细单”与“发货通知单”内容是否相符,并检查封箱章及箱唛的正确性。负责开具成品仓成品进出放行条。 1.1.8.负责成品仓管理工作,并负责所管辖成品的整理与帐卡物相符。 1.1.9.负责管辖区货品的整理、保证箱内货品与成品收发存量表数理相箱。
21 1.1.10.负责做当日帐目记录与核对工作,保证明细帐、分类帐与总帐的结存数相符,并负责所管辖区成品的整理与帐卡物相等。
1.1.11.负责每半月一次与营销中心客服部电脑资料员对帐,每月末与财务部工资核算工员对帐。
1.1.12.每月作好库存报表交财务部。
1.1.13.负责对包装部所送的成品进行点数验收并入帐,协助盖钢印、捡货、消防安全及办公区域工作。
1.1.14.不定期抽查实物数量与帐面数量是否相符,参加月度财务抽盘工作和每年度的年终盘点工作。1.1.15.完成公司领导交办的各项工作。
1.1.16.因工作失误,造成公司经济损失,按一定经济损失金额赔偿。1.2.捡货员、打包员
1.2.1.捡货员隶属于成品仓组长领导,并对成品长组长负责。1.2.2.负责按“发货通知单”捡货,即时在成品收发存量表上登记。 1.2.3.负责把捡好的成品送到复点台,重新核对成品款号、颜色、级码、数量。
1.2.4.负责成品发货打包/写箱唛工作。1.2.5.负责所管辖成品的整理与帐卡物相符。
1.2.6.协助盖钢印、成品整理、消防安全、个人工作区域的工作。1.2.7.负责凭“发货通知单”复核成品的款号、数量、级码、颜色。 1.2.8.负责在核对后的产品吊牌LOGO上加盖地区钢印。 1.2.9.负责所管辖成品的整理与帐卡物相符。
1.2.10.负责成品仓空纸箱的整理,并协助打包、捡货、盖钢印、成品整理、消防安全、个人区域的工作。
1.2.11.负责按款号、码级、颜色将成品装入对应货柜、纸箱。
1.2.12.装柜时必须点数,并成品送货单核对,在货柜成品收发存量卡上登记。
22 1.2.13.负责所管辖成品的整理与帐卡物相符。 1.2.14.参加月度、年度盘点工作。 1.2.15.完成公司领导交办的各项工作。
1.2.16.因工作失误,造成公司重大经济损失,按一定经济损失金额赔偿。2.成品仓工作说明: 2.1成品仓人员工作要求
2.1.1.各位仓管员必须遵守公司的各项规章制度,严禁迟到、早退、严禁上班时闲谈,不准看与工作无关的书刊、杂志。
2.1.2.组长必须带领全体成员,搞好成品仓的工作,监督收货、发货、手帐进/出数。保证发货及时,负责单单相符,发货通知单的客户联随货同行,并加盖封箱章及检查箱唛正确,负责货品摆放、整理。 2.1.3.必须准确无误点收包装部所送的成品,严禁多收少收,发现货单不符要及时汇报给组长,并与包装部收发一起查清核对,直到核对正确为止,方可签名收货。
2.1.4.必须认真核对每张发货通知单;捡货时速度要快,数目要准,严禁错捡、漏捡,捡货后必须立刻在“收发存量表”)上做登记,坚持凭单捡货整包捡货的原则,捡完一张单后责任人签名。
2.1.5.复点装箱:必须认真核对,看清款号、级码、件数,严禁出现少货、多货,并正确填写装箱单,做到每箱都有装箱单,发货通知单的客户联随货同行,核对装箱单是否与发货通知单数量相符,并核对客户地址、电话号码、姓名是否正确无误。
2.1.6.必须认真作好每笔进仓/出仓明细帐、分类帐、总帐的登记,每半个月与客户服务部电脑资料员核对存量,对实物出现误差必须查明原因;不定期与组长及内部人员进行盘点抽查。
2.1.7.每月仓库会同财务部抽盘(严格按盘点程序操作),成品仓人员与财务人员进行初盘、复盘,统计员记录),并与财务部进行明细帐、分类帐、总帐核对。每月做好报表交财务部。
23 2.1.8.盖章:必须先凭发货通知单与货品逐款、逐色、逐码核对数量,再盖好地区钢印,严禁错盖、漏盖。
2.1.9.装柜必须分款、分色、分码装箱/柜,保证装箱/柜数量与送货单数量相符。按照先进先出原则,不定期进行货物摆放调整。 2.1.10.成品仓仓管员,分别负责货品的整理点数,检查所管辖的每个铁柜\\纸箱中货品有无按规定要求摆放,作到实物与帐目相同。 2.1.11.成品仓仓管员上班、下班关开电源,做好复点台及地面的清洁的工作。
2.2成品仓收货管理
2.2.1.包装部送货员每日根据检验完好的成品分款、色、码填“送货单”送到成品仓。
2.2.2.成品仓统计依送货单上的款、色、码、数量进行逐箱清点,确认实物与单据数量级码、颜色、款式无误后在送货单上签收,如有误则请包装部改正。
2.2.3.签收的送货单应及时交付客服部、财务部入帐处理。
2.2.4.货品签收后,成品仓应第一时间将货物装入指定的货柜/箱中,上柜后应根据实际的上柜数量填“收发存量表”并核对送货单与实际数是否正确。
2.2.5.上柜后,统计员依据送货单上数量及时记入成品仓实物库存明细帐。2.3成品仓发货管理
2.3.1.成品仓依“发货通知单”上款、色、码的数量进行捡货,捡货时应将捡货的数量填入相对应的“收发存量表中”并签名。
2.3.2.在盖章前须先核对钢印与发往客户名是否一致,再凭“发货通知单”与货品逐款、逐色、逐码核对是否数量一致,才能盖钢印。2.3.3.盖章后核对实物的款、色、码数量是否与发货通知单上的一致,复点后交装箱员装箱,并根据每箱数量客户代表填写装箱单。 2.3.4.装箱后,成品仓组长核对各“装箱单”数量汇总是否与“发货单”
24 一致,如无误则封箱。
2.3.5.打包后,在外箱上须写上客户的收货地址、电话、客户、客户名,并注明箱号,(如:共4箱第三箱则注明3/4箱)
2.3.6.以上工作完结后,成品仓组长根据货物数量开出货品进出放行条,然后通知司机发货。
2.3.7.发货后“发货通知单”应分发给相应的部门,统计员、财务会计根据发货通知单入实物库存明细帐、分类帐、总帐。
2.4成品仓盘点程序
2.4.1.每月为财务会计至成品仓抽盘日,抽盘时由会计随机抽样,而每年年终盘点前半个月应由营销中心总监会同客服部主管、成品仓班长制做盘点计划,盘点计划需经总经理批准。
2.4.2.成品仓组长根据盘点计划进行人员分工,并将相应的盘点表发放到盘点人员手中,发放时统计员应登记盘点表编号,并由盘点小组(初点员、复点员、记录员)记录员签名。2.4.3.盘点方法如下:
1)、初点员卸货给复点员时必须要看清楚款号、码数和颜色,每点一次数(四包一次)要唱数并递给复点员。
2)、复点员在接手初点员之货物时看看是否四包一次,看清款号、码数、
颜色,跟着唱数给记录员记录,记录符号为“正”。
3)、记录员应眼睛看着初点员和复点员是否按照以上程序工作,如果是则同样跟着唱数,做一下记录符号“正”;如不是则要提出并纠正。 4)、初点程序完成后,复点员应同样以每四包一次,唱数递给初点员,初点员接货后唱数给记录员,此时记录员应复作一次记录,唱数完毕为复点程序。
5)、完成以上初点程序后,记录员必须看两次的记录是否一样,如果相同,那么就计算出数量,对照盘点表上数量是否相同,严格来讲以上初点程序和复点程序手续绝对遵守的话,那么应以最新盘点数为
25 准作记录,盘点表上数量只作参考。
6)、如新盘点数与盘点表上数量有差异,则应重新盘点一次或查实仓库是否分多处放臵造成漏盘。
2.4.4.盘点小组盘点后,应将盘点表交统计员并登记,盘完后应由营销中心总监进行抽盘工作,抽盘无误后方可结束盘点工作。
2.4.5.统计员根据盘点数量与实物帐数目做出差异报表上交财务部、客服部。
2.4.6.客服部主管、成品仓组长根据差异报表进行差异分析,交营销总监签名报总经理审核。
3.包装组岗位职责: 3.1.包装组长岗位职责: 3.2.包装组工作说明:
营销中心采购部管理办法
26 1.工作职责:
1.1.组织收集和分析供应商信息,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道。
1.2.按销售计划和生产计划采购外购件或外协件,把好关口,确保物品质量,坚决杜绝不合格产品入库和使用。
1.3.负责按比质、比价、公开的原则,组织筛选合格供应商,降低采购成本和采购周期。组织建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督;负责采购过程价格控制,降低采购费用。
1.4.负责对采购工作进行统筹策划,合理安排、控制采购过程,努力降低库存和存货周期。
1.5.参与合同/订单的评审,根据不同时期客户和市场的不同需求,与仓库一起共同建立和维护好各种类的安全库存量,确保客户急需时供货。1.6.负责组织对供应商品质量状况进行评定与管理,每种物料必须保证两家以上合格供应商,且每年至少进行一次复评。
1.7.组织制定和完善采购管理各项制度,负责建立采购内部工作制度,并监督实施。
1.8.负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。2.岗位职责: 2.1.采购主管职责:
2.1.1.组织收集和分析供应商信息,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道。
2.1.2.按销售计划外购件或外协件,把好关口,确保进仓物料质量。2.1.3.根据采购计划,物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并组织实施。
2.1.4.负责按比质、比价、公开的原则,组织筛选合格供应商,降低采购成本和采购周期。组织建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督;负责采购过程价格控制,降低采购费用。
27 2.1.5.负责对采购工作进行统筹策划,合理安排、控制采购过程,努力降低库存和存货周期。
2.1.6.参与合同/订单的评审,根据不同时期客户和市场的不同需求,与仓库一起共同建立和维护好各种类的安全库存量,确保客户急需时供货。
2.1.7.负责组织对供应商品质状况进行评定与管理,每种原(物)料必须保证两家以上合格供应商,且每年至少进行一次复评。
2.1.8.组织制定和完善采购管理各项制度,负责建立采购内部工作制度,并监督实施。
2.1.9.负责部门员工队伍建设;负责协调与其他部门人员的关系;负责控制部门预算,降低费用成本。
2.1.10.定期组织采购人员进行业务知识学习与培训,保守采购机密,严防弄虚作假和贪污受贿。
2.1.11.负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。
2.2.采购员职责: 2.2.1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.2.2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
2.2.3.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
2.2.4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
2.2.5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
28 2.2.6.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。
2.2.7.具体了解、收集和资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。
2.2.8.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因并上报处理。
2.2.9.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。2.2.10.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
2.2.11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。2.2.12.完成采购组长临时交办的其他工作任务。
2.3.检验员职责: 2.3.1.严格按照工序标准要求对所有入库出货产成品进行检验和抽样试验,成品出货力争做到100%全检。
2.3.2.负责对最终产品经检验和试验后进行状态标识。2.3.3.负责所有成品检验结果记录并报品检组长审核。
2.3.4.负责对所成品检查发现不合格品的标示、隔离并开具不合格报告。2.3.5.负责对所成品检查发现不合格品跟踪处理结果。 2.3.6.负责对所有生产不合格改善措施进行跟进。 2.3.7.协助上级做好过程产品质量审核工作。 2.3.8.负责对品质记录进行分类归档。
2.3.9.有权对最终产品质量进行判断,有权对不合格最终产品拒收。2.3.10.对因工作所造成的所有事故负全责任。 2.3.11.完成上级交办的其它工作任务。
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第一步、确定主营业务,挖掘关键字库
为啥一开始就是挖掘词库?而不是什么页面规划之类的?道理很简单,我们这个站点是做seo优化的,面对搜索引擎去制作的站点,肯定的首先知道用户是怎 么去搜你的业务相关的关键字,然后根据所有的关键字列表,进行合理的分布在网站之中,这里可能会挖掘到很多词,大家可以按竞争强度、相关性进行分组,分完组,顺便把url也确定,记录在分组里,以便于后期做内链。
第二步、结构规划和视觉布局
知道了用户是怎么搜索的,结合每一个页面所需要的命中的关键字进行页面的结构规划和视觉布局,什么结构更适合搜索引擎优化,大家多百度百度,视觉布局,这一点就交给网页设计师去考虑。页面布局尽量涵盖用户所关心的问题,在第一时间内能够找到点击的目标,而不是东找西找,最后离开页面,做好用户体验,是重中之重。
第三步、构建完美的seo功能和强大的扩展性
既然是seo网站,那么就得给seo提供便利,每一个页面的标题、描述都可以自由修改,自动内链设置功能,友情链接模块,调用信息便捷等一系列的问题,都需要仔细考虑。还要考虑页面的加载速度,也是影响seo的一个因素。
第四、内容添加和测试上线
网站上线前,保证站内有100篇以上的文章,能原创就更好,能为它在搜索引擎中的表现加分,网站功能建设必须完善,测试无误才能上传,一次性到位,不能出现上线之后修修改改的,觉得这里不完美,哪里不完美,这些事情就免了吧。
另一方面:
一、稳定和良好的访问速度
首先你要知道,空间的访问速度对于用户和搜索引擎都是十分的重要的,这是你选择空间最首要考虑的问题,而不是那些乱七八糟的的功能,你始终的明白这点。你想想,一个网页十来秒都打不开,这导致被用户直接pa的概率有多大啊。网站速度不仅仅影响用户的心情和体验,还与SEO有着直接的关系,这也会 被搜索引擎作为进行的排名的一个因素,你想想如果这方面输给对手是多少部值得的。而且空间速度直接决定了蜘蛛抓取的量,假定搜索引擎派给你空间的时间是个定值,那么单位时间抓取量就会和你空间的速度有关了。另外空间的稳定对搜索引擎也有着特殊的影响,如果你的空间经常打不开,对用户和蜘蛛都是一种不友好的,久而久之就会疏远了你。在选择空间的时候,不要贪图小便宜,或者听销售人员的忽悠。如果空间存在问题,漏洞等被黑客利用,可能导致你的网站直接被删。
二、有301重定向功能
一般我们在做网站优化的过程中都会把不带www的主域名通过301重定向到带www下,因为这样做可以把域名的权重集中都一个域名防止权重的分 散,301重定向是大家在优化过程中是常用到的,但是不是所有的空间都带着个功能,受到301 38 跳转的功能用到最多的就是把一个网站的页面跳转到另一个页 面,常常在网站改版的时候用的比较多,而且当网站代3w和不带3w的域名权重相差很大的时候也可以利用301重定向的功能把权重更好的集中到一个主域名上 面。
三、404自定义错误
人们都知道404页面是做好网站用户体验,减少用户流失的一个重要方法,而且对搜索引擎也是很友好的,相信大家在做网站的时候都或多或少的因为各种原因而导致网站页面打不开,出现死链接的情况出现,此时,就需要给网站设置一个404页面,所以说,对于一个稳定的空间而言这个功能必须是要有的。自定义 404错误通常的做法是在页面中放置网站快速导航链接、搜索框以及网站提供的特色服务,这样有效的帮助用户访问并获取需要的服务,从而降低了跳出率。
四、空间日志功能
蜘蛛日志往往就好像老师给学生的评语,总结了一些做的好的地方,哪些地方做的比较差,在我们互联网行业,百度对网站的印象如何可以通过蜘蛛日志来了解到,看看哪些页面被蜘蛛抓取了,回复代码是多少,蜘蛛日志中有没有一些比较危险的代码,只有当我们了解了这些之后才能够及时的做出调整,防止问题进一步扩大而导致网站降权,预防百度排名下降。
五、空间的文件数和流量以及在线人数
很多人都不注意这点,也是很空间商在出售的时候不提供出来的一些数据。有时候等你买了空间才知道原来它还有个文件数限制,如果你空间文件个数很多的话,你购买空间的时候一定要文清楚,不然等你后期网站做大了,特别是生成全站静态的时候麻烦就大了。你看着空间大小明明还剩很多,却出现问题,你去找他们供应商,得到的就是一句升级空间的回复。在选空间时,一定要先判断自己的网站的访问人数是否较多,空间在线人数以及月流量是否够用。如果超过了支持的限度,你的空间就会打不开。经常这样导致你的网站
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xx公司营销中心办事处财务管理制度
一、帐号设置
办事处实行收支两条线,设立两个帐号,分别为费用帐号与收入帐号,上报公司财务部。收入帐号只能存入,不能支出。
二、
1、
2、
3、
4、
5、
6、
三、
1、应收款管理
应收帐款:应收款的发生由办事处经理和内务主管共同批准,由区域经理进行跟踪管理。如出现呆坏帐,由办事处经理承担50%,该区域业务经理与内务主管共同承担50%;
2、
3、
4、
段。
5、
四、小额办公用品及低值易耗品管理
1、办事处根据需要,由经理审批,由内务主管购置小额办公用品及低值易耗品。
2、内务主管应设台帐,登记支出帐目,负责保管好小额办公用品及低值易耗品,经办事处经理签字方可领用。领用情况由内务主管登记在册。
五、费用控制 一旦确认出现坏帐时,填写财务部的“坏帐审批表”报公司调查、复核。坏帐的最后确认权在总经理。 统计员与内务主管要做好应收款的帐务登记,按发货单同时记录,按收款收据或银行到款通知单同时核销。内务主管、储运员与业务经理应做好催收工作。
个人应收款:在2000元(含2000元)以内,必须经办事处经理批准,并在一个月内报帐归还,超期自动从工资中扣除。
业务经理、内务主管应及时发现坏帐倾向,并向办事处经理报告,由办事处经理牵头,协同采取措施追收。不能确认的坏帐要继续追收,直至用法律手资金管理
办事处对客户信用额度外的销售一律实行现款现货,严禁赊销,所有销售收入最迟至第二天9时必须存入银行。
员工借支现金,一律按公司财务相关规定办理,由办事处经理审现金做到日清日结,应定期或不定期清查,不允许白条冲抵现金,内务收款时应认真辨别真伪,凡假币由责任人负责赔偿。 严格遵守财务部其他相关规定。 业务经理不准担保或垫付。
批,最迟不得超过一个月清偿。 主管无权私自借支现金。
1、办事处经理是控制办事处费用支出的责任人。所有费用支出均须办事处经理签字同意,由内务主管进行审核后,方能凭合法的凭证由财务主管报销。
2、如果已支出费用不能通过公司财务部门的终审,则由办事处经理与内务主管共同承担责任。
六、促销品管理
各类促销品由仓管员管理,登记台帐,严格按照促销计划比例发放,有关经手人签字。(具体见〈促销管理规范〉)
七、
八、费用支出标准
(一) 费用额度与控制
1、公司根据各地区市场发育程度,确定各办事处费用总额与种类比例。
2、费用总额中不包括对办事处的奖励部分。
3、节支费用使用方法:
·办事处当月节支费用的40%,可记入下月使用;
·设办事处地区可提取月节支费用的30%,做为办事处员工奖励;
·未设办事处地区可提取季度节支费用的50%,做为该区域工作人员的激励,其余部分不再记入次月的开支中。
(二) 费用支出具体标准
1、差旅费(非住宿所在地的工作区域之间所发生费用)
办事处经理/区域经理:办事处经理按业务经理的巡访计划核算出差天数; 出差补助(食宿及市内交通费):90元/天; 长途交通费:最高可报火车硬卧;
2、业务经理
出差补助(食宿及市内交通费):70元/天;
长途交通费:8小时以下按火车硬座,8小时以上按火车硬卧标准;
3、
4、差旅费报销需有出差申请表及正式票据 办公电话费:限额1500元/月; 办公设备管理
重大采购事项需报请销售计划部,批准后方可采购。
传真费:必须使用正规票据; 邮寄费:必须使用正规邮电票据; 办公用品费(含复印费):限额200元/月; 办事处短途运输费:登记; 办事处车辆燃油费:登记; 停车费:正规票据; 车辆维修费:正规票据;
促销宣传费:经公司批准后方可支出;
其他:超出预算的费用,支出前须填报,经公司批准后方可支出。
(三)、费用的核销
1、
2、办事处的所有支出均为限额实报实销,所有费用均需经办事处财务主管及差旅费核销依据:当月考勤表、当月出差申请表以时间先后为序按飞机、办事处经理复核后,每10日连同发货单寄至财务部核销。
火车、汽车票、住宿票及其他票据分类粘贴,按规定格式填写差旅费报销单,经审核报销。
3、业务人员出差需填写《出差申请表》,经办事处经理批准方可出差。经批准的《出差申请表》需在办事处备案,以此作为考勤、报销的依据。出差返回后,将填写好出差结果的申请表附于差旅费报销单后,经审核报销。无申请表或申请表填写不完善,该次差旅费不予报销。
4、
5、
6、传真、邮寄费、办公电话费、房租费、办公用品费、短途运费、燃油费、特殊费用:未包含在上述之内的和超出预算的费用,报销时将经过批准的当月所有费用应按时寄回财务部,未按时寄回不予报销。所有费用均需正停车费、维修费等应分类粘贴报销。 附于单据后。
规票据,严禁使用白条、虚假票据(房租需有房东签字收条)。
员工住宿的水电、有线电视、伙食费等杂费不予报销。
营销中心管理制度及奖惩条款(试行)
为了完善营销中心的内部管理,提高员工自律性,特制定以下管理制度,希望全员自觉遵守:
1、本制度执行采取奖惩方式进行监督,由营销中心主任、副主任、客服专员监督考核,考核人员一旦发现本中心人员违反本制度条款,即进行记录,每月统计一次报营销中心主任并告知违反制度者,违反者对违规行为不得有任何申诉。为了避免违反者再次出现类似的违反行为,考核人员记录后也可即时提醒违反者马上改进,具体视违反行为而定。销售经理严格配合监督考核,置业顾问按揭回款、合同管理、合同签订等由销售经理和后台专员共同监督,各小组工作执行和完成情况由小组负责人及营销中心主任负责监督,不得有包庇行为,一旦发现知情不报将予以双倍扣罚。除了有特别说明的外每违反一条细则扣除1分。
2、该制度以扣分制执行,1分10元,每月(季度)在发放提成时扣取,所罚款作为奖励费用,剩余部分作为本中心活动费用。
3、每季度设有三个奖项:最佳贡献奖,800元;最佳业绩奖,奖金500元;最佳服务奖,奖金300元。以上三个奖励采取民意选出或部门直接指定,以现金形式进行奖励。
4、置业顾问考核制度:每季度考核一次(按项目分组考核),根据每季度销售任务完成量考核,以新增销售和回款率(本季度所产生的销售回款额占新增销售额的比率)进行综合考核:新增销售额占70%比重,回款率占30%,计算方式:根据置业顾问季度新增销售和回款率进行排名,第1名是10分,第2名是9分,以此类推,比如:张三的销售额排第1名,回款率排第5名,则销售额得分10*70%=7,回款率得分6*30%=1.8,综合得分是8.8,每位置业顾问以最终的综合分进行排名,连续两个季度排名最后将被淘汰。
5、本中心所有员工均严格遵守本制度,本制度自2010年9月起执行,不完善或不合理的条款将于不断进行补充或调整。
营销中心 二○一○年九月十七日
营销中心管理制度细则
一、行政管理制度
(一)仪容仪表规范
1、着装
(1) 着装整齐、佩带工作卡;
(2) 要求着工装,没有工装的员工必须着白色上衣,深色裤子或深色职业装;不得穿休闲服、牛仔服及凉拖鞋、运动鞋上岗;
(3) 女士穿深色带跟皮鞋,搭配适当颜色的丝袜(根据工装的颜色和款式进行统一),不得穿有色厚袜或不穿袜子;
(4) 男士(秋冬天)着装必须打领带,西装外套不能敞开,至少系一料扣子,切忌将长袖卷起;
2、形态
(1) 女士化淡妆上班,不得留指甲、不得涂有色指甲油及佩带耳环(可带耳钉);
(2) 男士发长不能过耳,保持面部干净整洁;
(3) 与客户交流时,不可整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子、不能经常看手表等;
(4) 经常打理皮鞋表面泥土、灰尘,保持干净整洁;
(5) 保持口气清新(特别是饭后及抽烟后),面部干爽,避免有异味; (6) 办公及销售场所内,严禁手插口袋及裤兜,或双手互抱依偎靠墙,举止要端正大方;
(二)语言规范
1、交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,请关照,谢谢
2、电话语言:您好,请问,谢谢,再见
3、接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰
您一下,好的,行(不得说“不知道”、“不行”)
(三)办公行为规范
1、办公室
(1) 办公室内禁止抽烟;
(2) 遇到客户须主动避让并礼貌问候;
(3) 接待来访和业务洽谈的客户,应根据工作性质在指定场所进行; (4) 与他人谈话时不得嚼口香糖;
(5) 工作时或与客户交谈时禁止讲粗话,避免用方言沟通;
(6) 上班时间不允许看与工作无关的报纸刊物(工作需要除外)、玩游戏或上网浏览下载与工作无关的资料、打瞌睡或做与工作无关的事情;
(7) 按时上下班,不得迟到早退,严格遵守公司的人事管理制度及考勤制度,需要调休或者请假必须以书面的形式报部门负责人签字同意后方可;
(8) 个人物品应置于适当的位置或者个人储物柜内,手提袋或背包不得随意放在办公桌椅上、会议桌椅或放在地上;
(9) 必须保持办公桌的整洁干净,资料不得乱堆乱放(部门将根据办公区域的分布情况统一要求摆放),重要资料必须上锁;
(10)座椅上不得堆放物品,离开座椅时调正;
(11)借用他人办公用品时需告知其本人,或者从仓库借用办公设备、设施需经保管人同意进行登记,且应正确使用,确保物品的完好,用后及时归还;
(12)办公区或者销售前台公用办公用品用后就及时放回原位; (13)各类报刊必须上报架,看后及时放回原位; (14)书籍以借阅的形式自觉向客服专员办理借阅手续;
(15)垃圾篓应置于隐蔽地方,且套上垃圾袋,不得往办公室、销售现场、卫生间的垃圾篓倒饭菜及有异味的东西;
(16)饮水机置于指定位置,不得随意移动;
(17)除了业务接待、业务洽谈外,员工平时不得使用公司、项目纸杯,工作饮用水自备水杯;
(18)员工水杯按部门要求统一置于固定的位置,不得乱摆乱放;
(19)全员必须严格遵守保密制度,特别是客户资料及销售数据,不得随便打听或告知他人;印有客户资料或信息的文件、复印件(包括作废的)不得乱丢乱放,否则重罚;
(20)本中心领导及各营销管理人手机24小时不得关机,其他人员上班时间不得关机;
(21)应做到人离灯灭,自觉关闭空调,保持环保办公环境,空调室内温度保持26℃,在光线充足的情况下可适当调整灯光;
(22)最后离开办公室的员工必须关闭打印机、碎纸机、传真机的电源,以及关闭窗户;
2、会议室
(1)培训或开会时,所有手机调到静音或振动状态;接听电话尽量离开会议室; (2)会议期间严禁吸烟; (3)会后应将椅子归原位;
(4)在会议室休息离开时应把灯以及空调关闭;
3、销售现场
(1)禁止大声喧哗或大笑;
(2)不得三五成群聚集在前台聊天,不得于销售现场相互谈论公司或他人; (3)禁止在销售现场内吃零食或吸烟; (4)禁止急速行走或奔跑;
(5)不得在销售现场午休或在洽谈区休息; (6)前台资料摆放整齐,及时更换新资料;
(7)个人销讲资料不得乱摆乱放(包括计算器、激光笔);
(8)销售现场的灯光、空调、音乐、卫生除了值日生外,其他置业顾问均有责任按制度要求开关或清除,应留意观察周围环境,眼看四方、耳听八方,随时关注现场情况,节约费用,维持良好的销售环境;
4、接待客户规范
(1)必须热情周到接待每位客户;
(2)妥善处理客户的疑问,并进行首位跟踪制,第一位接待某客户的员工必须对客户的问题跟踪到处理完毕为止,不得互相推诿;
(3)接待客户或处理客户问题不当造成客户抱怨的,视情节轻重进行5-10分的扣罚,情节严重造成客户投诉的将处以10分以上的扣罚或相应的行政处分;
5、电话使用规范 (1)话筒轻拿轻放;
(2)电话铃响三声内必须接听,而且使用规范问候语 “上午好/中午好/下午好/晚上好,椰岛地产或者椰岛广场”;
(3)不得使用办公电话煲电话粥,尽量控制在3分钟之内; (4)公司内部通话,应直拨短号,节约电话费用。
6、往来文件收发规范
(1)部门所有往来文件、报告、合同(商品房买卖合同由后台人员负责保管)、函等在批示后转客服专员登记并存档;
(2)所有存档资料,如需借阅或使用需经本中心主任同意,并进行登记,避免文件资料丢失;
(3)所有人员有义务做好往来函件的签收、签发登记工作(登记表由客服专员保管);
(4)部门所有往来文件、报告、合同(商品房买卖合同由后台专员负责保管)、函等在批示后,经办人必须转交客服专员登记并存档;
7、账务管理
严格按照椰岛集团的财务管理制度执行,费用报销严格遵循公司的流程。
8、印章管理
(1)认购书需经销售经理、后台专员审核后由后台专员盖章,购房合同需经销售经理、后台专员审核后由后台专员统一送集团或者公司或者部门印章保管人盖章;
(2)所有人员用章后应主动于印章管理员处登记用章的用途;
(3)印章管理人员必须严格按照集团和公司印章管理制度保管、使用印章,并做好印章使用的记录;在使用过程不得超出使用范围;固定格式的用印由印章管理人员直接盖章,非固定格式的用印需经营销主任或者分管领导同意方可用印;
(4)公司公章的使用按《集团、公司印章管理制度》执行。
9、物品领用
(1)领用或采购任何物料、办公用品必须填写领用单或购物申请单统一到办公室办理,办公室每月5日将进行统一登记,营销中心统一报客服专员进行登记,由客报专员统计后经营销中心主任签字后报办公室;
(2)其他部门人员到我中心领用物品时每个人均有责任提醒其进行领用登记,由客服专员负责登记并发放;
10、复(打)印机
(1)以节约控制成本为原则,一般情况下应进行双面复印;
(2)部门内流通文档以电子版本共享传阅为主,可以不打印的尽可能不打印或使用废纸打印或复印;
(3)上报集团、公司的资料、文件或者部门间流转的资料文件应经营销中心主任审阅后方可向上递交;
(4)部门对外的文档均要求统一格式,标题“黑体小二字号”,正文“宋体小四字号1.5倍行距,表格可以根据页面进行适当调整,不做严格要求;上报集团的文件正文统一使用四号字; (5)打印前必须校对准确无误; (6)原则上复(打)印机不对外使用;
(7)在使用过程出现缺纸、缺色带现象应积极主动补充或者更换,出现异 6
常情况应及时告知客服专员。
11、传真机
(1)仅限于传真功能使用,设定自动接收; (2)正常情况下不能做为一般的电话使用;
(3)在使用过程出现缺纸、缺色带现象应积极主动补充或者更换,出现异常情况应及时告知客服管理人员。
12、电脑
(1)未经电脑指定使用人同意不得随意使用他人电脑; (2)每台电脑必须设置密码;
(3)每月定期对客户资料及销售数据进行备份;
(4)电脑指定使用人必须保持电脑资料的条理性,分类储存,便于资料查找; (5)过期无用或重复的资料应每月进行整理,并每月定期进行磁盘整理; (6)外来U盘在连接时先进行查毒删毒后打开,避免发生安全隐患或意外; (7)未明邮件勿随意打开;
(8)不得使用办公电脑浏览或下载带有色情的资料或图片; (9)下班离开公司时应关闭电脑。
以上办公行政管理制度规范了办公设备、办公环境的管理以及设备的正常、安全使用,一旦违规则视情况按2-5分的标准进行扣分。
二、销售管理制度:
(一) 前台客户接待管理
1、严格并自觉执行当天接待轮流的秩序,不得出现推诿、抢客户现象;接待客户主动问候,耐心热情,不得出现客户投诉或与客户争执现象;若出现客户成交不明确现象,则由当事者商议解决或由销售经理决策;
2、每天当班前备好个人销售道具及资料,不得出现慌乱现象;
3、早上第一个客户(指第一次来访的人,不包含老客户)由当班的第一个置业顾问接待(依次类推),后到的客户必须轮流接待。如果未按顺序接 7
待的,不予补接,按顺序进入下一轮接待。如果所有当班人员均在接待客户,最后一个接待客户的置业顾问应及时告之销售经理,由销售经理另行安排人员接待来访客户。若未及时通知而造成前台空缺,将对最后一个接待客户的置业顾问按情节轻重进行扣分(由销售经理根据实际情况确定扣分的标准);
4、所有当班置业顾问应该做好接待前准备工作。如果轮到该置业顾问接待,而该置业顾问正在处理其他事务,则其他置业顾问必须询问该置业顾问,得到其认可后,方能接待,如该置业顾问不在前台,由下一个置业顾问进行接待;
5、若判断来访客户为“无效客户”,而故意装作忙其他事务者,一经确认,马上停牌;
6、置业顾问初次接待的客户,客户登记的有效期为七天。七天之后如客户到访继续和该置业顾问联系、签约,则该笔成交归该置业顾问。若七天之后该客户和其他置业顾问联系、签约,则该笔成交归属其他置业顾问。(具体见客户鉴定管理规定);
7、接待来访客户(包含来电)必须明确对方是新客户还是老客户,若为其他置业顾问的客户,则该置业顾问必须立刻与原置业顾问联络,得到同意并了解情况后才能继续接待。每个置业顾问都有义务帮助其他置业顾问促成成交;
8、当班人员遇到不当班置业顾问的客户到访,可以转交到末位当班置业顾问接待;
9、销售电话必须放在接待台上。必须由当班人员轮流接听;
10、初次接待客户必须留下电话等联系方式,否则该客户为无效客户。若一家人分批来,以第一次来的人为准。已成交的客户介绍新客户,如果不直接指定置业顾问,则按照正常销售流程操作;
11、未接待客户者有职责义务主动做好其他置业顾问的接待协助配合工作。接待者在送客后要立即把桌椅复位,并清洁台面及地面卫生;
12、按规定要求,正确使用公共资料以及存放和保管工作,客户来电登记本和客户来访登记本应该严格按照销售经理的要求进行填写,详细注明各 8
项内容;
13、个人负责的应收账款必须根据合同的约定以及公司规定的时间内催收,若延期一个月未回收扣2分,延期二个月未回收扣5分,延期三个月未回收则停牌不得接待新客户(特殊情况除外:如公司员工、关系客户或者其他意外事故等),应收账款收回后方可复牌;
14、对于客户情况和特殊要求及合作单位、部门有关情况反映实行逐级汇报制度,不允许越级,不允许与合作单位、部门工作人员发生冲突。以上该流程必须严格遵守,一旦违规重罚处理,视情况定,5-10分的扣罚,抢客户第一次扣罚10分,第二次将做开除处理。
(二) 来访客户鉴定(置业顾问所属客户的鉴定)
1、现场来访客户,在《客户来访登记本》上有7天内的回访记录(如短信、电话、上门拜访)和接待记录;
2、现场来访客户,在每周的《意向客户登记表》上有记录;(除标注长线客户外)
3、执意不留电话的客户如再次到访,置业顾问认出客户并且客户也认出置业顾问情况下,其他正在接待此客户的置业顾问必须主动退出,由之前的置业顾问继续接待和跟踪;
4、客户来电咨询,置业顾问接听并且进一步跟踪记录达三次以上包括三次,客户也应邀到访或成交的,计入现场来访接待客户之列;
5、一组客户多人到访,只留下了一人电话的,如其他人再次到访,置业顾问认出客户参照以上第3条,如置业顾问未能认出而又由其他置业顾问留下电话,由两名置业顾问分别回访,分别计算提成;
6、客户登记本上已有超过5次的回访或到访接待记录并有明显购房意向的(如因资金不能短时间凑足、出差不方便联系、已谈到折扣而需时间考虑等),以十五天为有效期限。
7、从未到访的客户主动联系某置业顾问,且置业顾问在客户登记本上有详细记录的,计入现场来访客户之列;
8、现场来访客户已有明确置业顾问甲,由置业顾问甲接待,如其不在的情况下 9
由置业顾问乙代为接待,接待过程的客户详细信息之后应告之置业顾问甲,由置业顾问甲进行后续跟踪;
9、夫妻双方分两次到访,以最先到访接待并有正常现场来访客户情况(第
1、2条)的置业顾问为主;
10、以上提出疑义和证据的期限至客户签约止,超出期限以签订认购书的置业顾问为主;
11、公司领导接待的客户和未留电话不满足以上第3条的,如再次来访视为新客户;
说明:第
1、2条为正常的情况成交和接待客户,必须同时存在;第3-9条为特殊情况的区分,即不在第
1、2条之列,也不在第3-9之列的客户情况为共享客户,由后来接待的置业顾问负责。置业顾问之间不得出现抢客户现象,若出现疑义,应由销售经理处理,销售经理视情况加轻重进行扣分处罚,2-10分
(三) 购房签约细则
1、商品房签约时限为认购书签订后10日内,签约同时完成应收款(按揭:首付款;一次性:全款;分期:首付款)收取,按揭资料提供齐全;
2、超过10日未完成签约、付款、按揭资料收集,次日起每日按1分扣分处理,超过15天扣处该套房提成的30%;
3、超过20天未完成签约、付款、按揭资料收集,换其他置业顾问处理签约手续,接手人需在接手后5天内完成所有的手续;
4、特殊关系的客户或者客户特殊情况,签约、付款、提交按揭资料时间不能按以上时限完成的,可按部门领导批准时限为主;
5、合同在签订时必须要求客户填写部门要求提供的表格信息,如客户资料表、客户身份证号等;
6、如因免责理由未能完成签约手续的,可按每2日1分的原则处罚;
7、每逾期签约1套房,扣取销售前台及后台管理各2分;
(四) 购房签约注意事项
1、合同应由买受人本人亲自签订,并提供身份证复印件。
2、如买受人委托代理人签订合同,应出具经公证的买受人授权委托书原件(2份),同时提供买受人、代理人的身份证复印件,在“合同双方当事人”条款中,买受人、委托代理人的信息都需填写,并由代理人在“买受人(签章)”处签上买受人的名字,在“委托代理人(签章)”处签上其本人的名字。
3、如买受人未满18岁,则他(她)的父母为其法定代理人,合同由他(她)的父母(父亲或母亲)代为签订,同时提供买受人的户口本复印件(户主页、代理人页、买受人页)、代理人的身份证复印件,并提供代理人系买受人父母的证明文件(户口本或经公证的证明文件),在“合同双方当事人”条款中,买受人、委托代理人的信息都需填写,并由代理人在“买受人(签章)”处签上买受人的名字,在“委托代理人(签章)”处签上其本人的名字。
4、如买受人为单位的,应由该单位的法定代表人在合同上签字并加盖该单位公章,同时提供该单位的营业执照(副本)复印件和法定代表人身份证复印件;如非由法定代表人签订合同,应出具经公证的该单位授权委托书原件(2份)、营业执照(副本)复印件、法定代表人身份证复印件及代理人身份证复印件。
5、合同签订日期应在买受人付款之日或在买受人付款之日前。
(五)合同管理
1、网签合同由置业顾问根据认购书填写《签约申请表》,并将资料按要求扫描打包转发后台专员,后台专员根据《签约申请表》内容录入网签系统,并负责统一打印并保管合同,实行领用登记制,网签合同有效期为七天,后台专员需严格审查签约的可能性,确保合同在有效期内签订。
2、销售合同在正式签订前由销售经理和后台专员负责审核合同,确认合同条款内容与公司审批的相符后方可签订,若签订后发现有误,则签订合同人及审核人各扣5分;
3、不得随意变更合同条款内容,如确需要变更合同条款内容的,应将所要变更的条款报公司审批后方可与客户签订;
4、合同不得随意涂改,有涂改地方需加盖公司公章以及业主手印,合同金额必须严格填写,每填错一次,扣罚2分;
5、合同签订后,由置业顾问交客户一份,并做好签收登记,剩余合同全部交后台专员统一保管,后台专员移交财务一份,并做好签收登记;
6、签合同时需收回《商品房认购书》客户联,未及时收回扣2分:
7、置业顾问在签订各套房合同的同时建立业主档案,按照档案袋明细要求填写相关的档案信息,并于该档案上进行相关资料(合同、认购书、相关票据以及业主身份证明等资料)登记以及资料移交的签收(仅限于公司内部移交)。
(六)《商品房认购书》的填写细则
1、应将买受人姓名、性别、身份证号、电话、通讯地址填写清楚,由委托人认购的,也应将委托人的基本信息(同买受人)填写清楚;
2、须填写房幢数、房号、建筑面积、建面单价、套内建筑面积和总房款(以现场报价为准);
(七)《收款通知书》的填写细则
1、只付认购金的填写:写预测(实测)套内建筑面积、建面单价、总房款(以现场报价为准);
2、支付房款的填写:写预测(实测)套内建筑面积、合同套内单价、合同总房款;(如原已支付认购金的,须在备注栏注明“已收认购金××元”);
注意:《商品房认购书》、《收款通知单》、发票等票据,移交客户时需提供《签收本》给客户签字确认。未做签收的,每次扣2分。
(八)更名换房手续办理细则
1、客户需更名、换房的,置业顾问应在确定后填写更名、换房申请表报后台专员,由后台专员负责根据流程报送领导审批;
2、更名、换房经领导审批后,置业顾问应按新客户姓名、新的房号重新开具《商品房认购书》和《收款通知书》,并将原客户的《商品房认购书》和《收款通 12
知书》收回交后台专员;
(九)新员工培训管理
1、新员工在试用期间应按部门要求统一着装(白衬衫,黑裤子);
2、新员工应按制定的培训计划进行培训;
3、培训期间所布置的作业应按时完成;
4、新员工未正式上岗前不能接待来访客户和接听来电;
5、新员工经部门组织考核合格后方能正式上岗;
(十)工作计划、例会管理
1、各组负责人及相关岗位责任人按时完成每月工作总结及工作计划,每月29日9点前上交;
2、每月30日召开营销中心月工作会议,营销中心营销管理人员必须参加;
3、按时完成每周工作总结,每周一下午2点00分召开周例会;
4、每周营销中心周例会后,销售经理组织召开销售组周例会;
5、销售经理负责组织销售组每天下午3点开销售交流会;
6、按时完成领导交办的临时工作任务;
(十一)各类报表上报时间
1、后台专员必须按要求按季、按月、按日统计相关的销售报表,报集团、公司领导、其他部门的相关报表或者数据资料必须经营销中心主任、分管领导签字确认后方可上报;
2、客服专员必须按月汇总项目广告费用使用情况以及下月使用计划;
3、置业顾问每周一9:00提交上一周的周报表及上一周总结(可安排置业顾问轮流起草总结);
4、置业顾问每日下班前完善《客户登记表》、《客户登记本》及日报表,由当日值日生统一将日报收集上交到销售经理处;
5、置业顾问每周二前应把上周的客户来电、来访情况输入客户管理登记表,交统一移交客服专员进行管理以及维护服务;
6、按时完成领导临时安排的各项事物,公司要求上报的报告或材料应按时完成并上报,逾期1天扣2分;
(十二)值日生工作要求
1、每日销售交流会后进行值日交接,认真做好交接登记;
2、负责本中心各办公室门窗的开关;
3、负责销售现场保洁,保证前台物件的摆放整齐,可要求置地物业客服人员完成;
4、负责销售现场物料的摆放及补充,整理销售文件,当日报纸上报架;
5、开启销售现场设备电源,播放现场音乐或者海报机,并检查是否能正常使用;
6、按制度要求监督置业顾问的仪容仪表、着装打扮、坐姿站姿、言语举止等;
7、负责销售现场、洽谈区灯光照明及整洁,随时在销售现场走动监督置业顾问接待客户后洽谈区的清洁和整理;
8、负责销售现场及洽谈区灯光照明,阳光充足的及没有客户的情况下应局部开启洽谈区的灯光;
9、室内温度在26度以下原则上不得开空调,销售现场应适当控制空调温度,保持舒适的温度即可;
10、对讲机只供销售使用,主要是前、后台联系及带客户看房使用,值日生负责对讲机的保管及充电;
11、负责管理销售现场空调、模型LED、海报机的遥控器,安全帽的借用登记;
12、检查现场饮用水的使用情况,备用量不足时应即时电话通知送水、补充相关用品;
13、值日生负责中午前台值班;
14、晚班结束前关闭所有电源(除门禁监控及广告射灯开关外)及所有(包括销售现场、办公室)门窗、空调、饮水机、传真机、打印机,确保办公设备的安全,并将室外相关物料收回厅内;
15、下班前收回前台销售资料并清理桌面,并将来访来电登记表放在指定位置;
16、下班离开营销中心(椰岛广场)时应按要求设置保全报警。
(十二)样板间管理
1、按照规定参观路线和销售说辞参观样板间;
2、样板间的钥匙由后台专员统一管理,领用人必须进行领用登记,一般情况下样板间由客服督察站岗,在无人站岗的情况下客户看房置业顾问可向后台专员领用钥匙;
3、进样板间必须穿鞋套;
4、爱惜样板间的装饰品,眼看手不动,不得敲打或移动;
5、轻开轻关门窗、柜子等;
6、无客户情况下不得在样板间逗留聊天;
7、不得在样板间内吃零食和吸烟;
8、离开时关好所有电源和门窗;
10、参观时发现不整洁,过后应通知保洁员清扫;
11、销售经理负责样板间水电使用的安排;
1、营销中心工作职责
营销中心承担了全市卷烟销售商流业务,是公司经济运行的核心部门,按照“按客户订单组织货源”工作开展后的要求,为了进一步突出部门工作职责,理顺工作流程,有必要在原有的“采供部”、“订单部”基础上增加“市场部”和“品牌策划部”,整个营销中心的工作基本由需求预测、货源组织、货源供应、品牌培育、工商协同营销、规范经营、销售网建基础管理、队伍建设、营销内部管理、统计工作等十个方面组成,各项工作职责又基本包括以下内容:
◆需求预测:包括年度需求预测、半年需求预测和月度需求预测三个子流程。
◆货源组织:包括商业订单、半年协议、月度衔接、季度调整、月度调运计划、购销合同、存销比管理七个子流程。
◆货源供应:包括调研计划获取、零售客户分类、卷烟营销策略制定、订单采集、订单分析五个子流程。
◆品牌培育:包括品类管理、品牌生命周期管理、品牌引入管理、品牌退出管理、新品上市管理、品牌维护六个子流程。
◆工商协同营销:包括工业企业评价、工业企业服务、工商协同三个子流程。
◆规范经营:包括规范需求预测、规范货源组织、规范货源供应、规范客户关系四个子流程。
◆销售网建基础管理:包括客户入网、客户评价、客户资料维护、客户服务策略、客户拜访、岗位跟班作业、客户建议意见收集反馈处理、市场调研、电子结算九个子流程。
◆营销队伍建设:包括营销人员考评管理、网点建设、网建信息化建设、营销人员培训、营销人员晋升通道管理五个子流程。
◆营销内部管理:包括宣传促销品管理、全市营销人员绩效考评、营销内部收发文管理、营销内部管理制度的检查落实、文件报表的编制和报送、营销会议组织记录和整理、营销人会议培训工作的组织、网建资料的收集整理和印制八个子流程。
◆统计工作:包括统计报表的填写和报送、一号工程数据的填写和报送两个子流程。 根据以上拟出的营销中心十项工作职责,又可以将营销中心的工作职责归纳为三个主体:以“按客户订单组织货源”工作为核心的卷烟营销工作、卷烟销售网建工作和内部管理工作(包括统计工作)。按照不同岗位的工作内容、工作强度、重要性,可以将职工岗分为二级岗位、三级岗位两个类别,这样能区分岗位的责任,也能在一定程度上提高职工的工作积极性。
2、采供部工作职责
在新的营销模型里,采供部的工作职责应更加单纯,做好适销对路卷烟的调入,确保有效货源,科学合理拟定调运计划。他只承担了卷烟的调入和调出,基本上就是履行营销中心工作职责中的“货源组织”部分。采供部由采供部经理负责,下设调拨管理员、投放管理员两个三级岗位。
3、订单部工作职责
订单部主要有三个工作职能,一是负责零售客户订单的收集和确认,提示客户准备存款;二是负责解答客户电话咨询,记录、整理客户意见,并将信息传递到相关部门;三是负
责分析客户订单,填写工作日志。订单部由订单部经理负责,除正常设立若干电话订货员(三级岗位),还应增设订单审核员(二级岗位)。
应该说订单部的工作职责相对固定,基本履行营销中心工作职责中“货源供应”部分里面的订单采集、订单分析两个子流程,但在具体工作中要特别注意以下容易忽视的问题:
◆要进一步提高订单分析的成效。电话订货员要有提高客户订单质量的能力(要与拿订单区分开,只是电话订货员根据历史订单和市场情况,给予客户订货的合理化建议),要能及时发现异常订单并与辖区营销专卖人员适时开展沟通。
◆要确保电话订货员的订货时间。笔者认为,电话订货员每天的服务客户数应在
100-120户为宜,这样才能基本保证对每名客户的服务时间较为充足,同时要在电话订货间隙强制性要求电话订货员休息,避免连续工作带来的视觉、思想、体力多方面的疲劳(以景德镇为例,在10点-10:30和 12:30-1点会强制性休息)。
◆要做好订单部的订货资料和数据的整理,并做好相关信息的传递工作。
◆要定期组织电话订货员共同开展录音评析工作。
◆要定期组织电话订货员去卷烟市场,了解市场信息,掌握市场动态和品牌走势。 “按客户订单组织货源”工作开展后,订单部工作的重要性越来越突出,不再是简单的记录客户需求、录入系统,她将成为沟通客户、了解客户的一座桥梁,也是完成卷烟销售目标的重要途径。
4、市场部工作职责
根据新的营销模型,营销中心有很多工作需要专门的部门去负责和落实,市场部就是其中之一。市场部由市场部经理负责(可由客户服务助理兼),下设客户服务管理员(三级岗位)、若干名集团客户经理(三级岗位)。他的工作职能有三方面:一是“货源供应”职责里的调研计划获取、零售客户分类、卷烟营销策略制定三个子流程;二是销售网建基础管理;三是营销队伍建设。
市场部的工作内容广泛,涉及面大,既有关于卷烟营销方面的,又有销售网建方面的,还包括了营销队伍建设,是整个营销中心的核心部门之一。关于市场部的工作,无论是货源供应,还是网建工作、队伍建设,应该说还均为常规工作,但为何要单设若干
名集团客户经理,这里要进行说明:
◆目前客户经理队伍的现状。景德镇在今年四月份开展“客户订单组织货源”工作以来,全面取消了对客户经理的销量任务考核,只对客户经理的工作过程质量进行考核,这样做虽然有效规避了客户经理“安排订单”的嫌疑,但也在一定程度上造成了客户经理的工作更多是在对客户的日常服务上,而在品牌培育、经营指导等能体现客户经理工作重要性的工作上有所削弱,混淆了主次,客户经理的作用有逐步弱化的趋势。
◆劳动用工上的隐患。目前我们的客户经理队伍更多的是聘用员工,他们的确为烟草的发展做出了突出的贡献,但由于工作身份毕竟有所不同,行业不可能做到同工同酬,这也势必会造成这部分人员思想上的波动。所以,为逐步减少聘用员工的份额,降低劳动用工带来的风险,有必要逐步减少客户经理队伍中聘用员工的份额。
◆集团客户经理的人员组成和工作职责。基于上述两点,在仍统一客户经理队伍总数的基础上,从原有工作职能中分流一部分:县级分公司管理的客户服务部中的客户经理,仍
可由聘用工担任,但他们的工作职能只在客户服务上,如:市场信息收集、柜台整理、明码标价、信息传递、客户关怀等,服务范围可根据具体实际,不再是不能超过150户,而应在300户-400户左右(以景德镇为例,可设客户经理20名-25名左右,这样减少了聘用工20名)。而集团客户经理应由烟草职工担任,他们的工作职能就是突出抓好品牌培育、经营指导,他们的绩效工资直接与工作业绩挂钩,体现奖优罚劣,拉开档次。他们的服务由于重点更突出,脱离了一些日常性工作的牵绊,服务范围也应扩大到300户-400户。
◆集团客户经理的其他特殊职能。应针对弱势群体、专需高档烟的零售客户、特殊消费群体、超市商场类客户、宾馆酒店类客户等特殊业态的客户,单设集团客户经理开展针对性服务。
5、品牌策划部工作职责
品牌策划部由品牌部经理负责,设品牌培育助理(二级岗位)、渠道终端管理员(三级岗位)、市场研究员(三级岗位)三个岗位。品牌策划部有四个主要工作职责,分别是:
◆突出地市级营销中心对品牌培育工作的管理和指导;形成科学的品牌发展规划;开展品类分析为卷烟营销提供参考;建立和健全品牌引入退出机制。
◆组织开展全市的卷烟需求预测工作,提高卷烟需求预测的准确性,以预测指导采购,采购支持订单,订单满足消费。
◆组织开展市场信息采集、卷烟市场和消费者调查,更加准确、及时的了解卷烟市场的价格、库存、品牌发展趋势、消费者的需求。
◆开展工商协同营销工作。
◆制定短期和长期的品牌培育目标,提出完成目标的解决方案,监控任务执行进度,指导营销人员完成品牌培育目标。
由于“品牌培育”在营销人员的工作中地位越来越突出,应成立专职部门、设立专门岗位,这也是体现地市级公司向现代流通转变的一个关键,我们对卷烟市场的调控能力、经济运行的质量、营销管理的科学性等都必须通过加强“品牌培育”来实现。
6、县级分公司工作职责
县级分公司的工作职责应体现服务营销的思想,其营销职能可主要表现为:一是通过组织辖区营销人员对客户走访、沟通,为客户提供相关销售信息,开展客户服务工作;二是对区域市场的管理,包括市场信息的收集反馈、市场动态把握、市场分析等,为卷烟决策提供及时、准确的第一手资料;三是受理和解决辖区客户的投诉、咨询。县级分公司的工作职责更多的是体现对辖区零售客户的直接服务,也是地市级烟草公司卷烟营销政策执行的具体落实环节。
7、营销中心其他岗位的工作职责
营销中心作为一个综合性部门,直接管理的人员较多,需要协调的事物也比较多,还要编制和传递相关公文报表,对营销人员开展绩效考评的统计,落实营销内部管理制度,故还需要设立综合信息管理员(二级岗位)、统计员(三级岗位)两个部门岗位。
营销部组织架构图
策划经理
1、收集行业信息,掌握市场动态,为项目决策提供依据;
2、对项目进行可行性分析工作,并进行项目推广、产品分析等;
3、制定项目整体策略的引导,多方位开拓市场;
4、
5、
6、
策划主管
1、
2、
3、
4、
5、
策划专员
1、
2、
3、
4、
5、
6、
对广告公司及其它广告(媒体)服务商进行工作考核及方案审批、提报;营销中心各项销售物料的方案提报及管理工作; 公司各部门间的沟通、协调工作。 及时收集市场信息,拟定项目推广策略及宣传方案; 营销活动的前期准备、统筹组织、具体执行、效果汇报等工作; 负责合作开发项目的文案统筹、媒体执行兼销售道具的方案审批; 跟进广告公司任务完成情况; 与各媒体公司及制作公司进行服务监督及工作衔接; 及时收集市场信息,为项目推广及宣传提供市场数据; 营销活动的前期准备、统筹组织、具体执行等工作; 负责合作开发项目的文案统筹、媒体执行兼销售道具的方案审批; 与广告公司对接各项工作的具体实施及进展情况; 与各媒体公司及制作公司进行服务监督及工作衔接; 管理工作函及相关内部文件等。
销售经理
职责
(一):楼盘销售管理
主要工作:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、负责售楼处日常运营;负责与营销部总经理的日常沟通与工作汇报;负责房号管理制定项目月度销售计划,及完成计划的考评; 现场合同、财务及销售相关部门的对接与协调; 向公司高层提供楼盘销售周报和月度总结的数据; 收集和提供销售数据,提供营销活动效果反馈; 处理客户纠纷和客户投诉; 参与、指导和跟踪销售过程,处理业务交叉。
职责
(二):人员管理
主要工作:
1、负责本楼盘置业顾问的培训与指导;
2、负责本楼盘置业顾问的业绩考核;
3、负责本楼盘人员的工作分配;
4、对本楼盘置业顾问的调配或增员提出建议。
职责
(三):行政管理
主要工作:
1.负责售楼处现场销售文档的管理;
2.负责公司管理制度在本楼盘的传达;
3.负责售楼处日常会议的组织。
销售主管
1、主要负责协助销售经理进行日常案场管理;
2、置业顾问日常考勤;
3、置业顾问的排休、轮序、值班;
4、负责售楼处及现场形象和设施维护;
5、营造现场销售氛围,协助置业顾问成交;
6、销售现场的监督及突发情况的处理;
7、售楼处销售资料的整理、准备等;
及销售折扣管理;销售队伍的统一操作规范制度的制定与实施;
8、日常销售问题汇总、反馈;
9、销售部日常例会召开。
置业顾问
1、负责日常客户来电、来访接待工作;
2、完成销售经理制定的销售业绩考核指标;
3、独立完成购房流程,签署《商品房买卖合同》,协助合同解释,同时协助财务人员
催交房款;
4、认真做好客户登记,及时跟踪服务;
5、及时填写各种客户登记表,做好售后服务,如协助办理按揭、入伙等事宜;
6、每周对竞争项目进行跟踪关注,并每周沟通反馈一次,提交调查表;
7、完成销售经理所分配的公共事务;
销售内业(可视具体情况而定,因为明源系统的运用,很多事情可由置业顾问直接完成)
1、配合销售主管工作;
2、认购、签约审核、销控。
3、网上签约录入、打印合同;
4、专门负责购房合同的建档,管理;
5、负责购房合同加盖公章;
6、负责购房合同的领取、借出等;
7、负责购房合同联机备案。
8、负责房源销控管理;
9、负责内部关系客户留房销控;
10、负责每日销售数据录入;
客服人员
1、协助银行收取购房客户按揭资料;
2、协助购房客户办理按揭手续;
3、购房客户按揭资料送交;
4、放款明细追踪、更新;
5、明源软件的录入;
6、贷款问题客户汇总、提报;
7、协调购房客户办理按揭贷款相关事务;
考勤考核管理制度
第一章 总 则
第一条: 为了对员工工作进行客观、公正的评价和反馈,形成有效的激励约束机制,达到合规经营、合规执业、优胜劣汰的目的;并以此为依据制定员工教育与培训计划,提升员工的素质和能力,使员工得到更好的发展机会,特制定本制度。
第二条 :营销中心任用人员的考核办法遵照开源证券有限责任公司人员管理办法执行。
第三条 :考核原则
(一)客观、公正、公开。考评以客观事实为依据,全面准确,不偏不倚;
(二)注重实绩、综合考评。工作业绩是考评员工的最主要内容,同时对员工执业的合规性、工作能力和工作态度等方面进行综合评价;
(三)考评与人力资源开发相结合。通过考评,发现员工的不足和潜力,了解员工需求,有计划地开发和发挥员工的能力,为员工培训等工作提供基础信息;
(四)考评结果与员工工资调整、奖金分配、人事调配等切身利益紧密挂钩。
第四条 :营销中心必须指定专人担任考勤员,负责营销中心每个工作日的出勤登记(签到或指纹打卡)工作,考勤员必须每月二号上午前将营销中心当月考勤汇总表交营销中心人力资源部门审核计算工资,每月考勤按自然月进行统计。
第二章 考核对象及考核内容
第五条: 以营销中心人员为考核主要对象。
第六条 :考核内容以工作业绩为主导,兼顾德、能、勤三个方面。
(一)绩:指工作业绩。包括履行岗位职责及完成工作任务数量、质量、效率等:
1、工作数量。是指完成岗位工作任务数量的情况;
2、工作质量。是指完成岗位工作质量的情况;
3、工作效率。是指完成岗位工作和领导交办任务的效率情况。
(二)德:指职业纪律与职业道德等执业合规情况。包括遵守法纪、遵守公司规章制度、维护公司利益、全局观念、廉洁自律、民主意识、公正处事等;
(三)能:主要指工作能力。包括业务能力、管理能力、创新能力、解决复杂问题能力、协调能力、克服困难意志力等;
(四)勤:指工作态度和敬业精神。包括工作主动性、积极性及出勤率等。 德、能、勤、绩四项考核内容可以根据营销中心岗位特点赋予不同的权重。
第七条:工作时间
1、公司原则上实行每周五天工作制
2、营销中心人员上班时间:上午8:30——11:30;下午13:00——17:30;
3、单位(部门)主管及以上岗位人员实行综合工时制,除正常工作日外,部分班后时间及周六日视情况自行安排。
第八条:请假手续
1、事假:员工事假应当提出正当理由,并应在事前填写请假单报批,事假半天起计算,每月累计事假不得超过十天,事假期间无薪。未办请假手续(特殊原因可在回营销中心后当日内办好补假手续)缺勤的作旷工处理。
2、病假:员工因病请假必须持有区一级以上医疗机构的疾病证明书和建议休假单,填写请假单报营销中心主管审批。
3、婚假、产假、丧假:休假人员提供有关证明到营销中心办理相关手续。
第九条:营销中心员工有下列情况的作旷工处理。
1、无故缺勤,事后又无正当理由请假者;
2、请假未获批准而未上班者;
3、弄虚作假,骗取病假条或其他假期者;
4、因违法乱纪被拘留者(被拘留审查者另行处理);
5、无故早退、离岗超过半小时按旷工半天处理;
6、所请假期满后的,两天内未办续假手续或无正当理由续假的;
7、迟到10分钟以内的扣款10元/次;迟到10分钟以上,30分钟以内的扣款30元/次;如超过半小时而不满一小时的,可办理相关手续请事假,如不办理有关事假手续者,作旷工半天处理;超过一小时以上者,作半天旷工处理。早退的扣款30元/次(早退超过半小时做旷工半天处理);
8、旷工半天扣款50元/次,旷工一天处扣款100元/次,连续旷工三天以上(含三天)作自动离职处理。
第十条:未根据营销中心制度提供相关考勤报表的,相关负责人处扣款50元/次。
第十一条:上班时间在办公场所不得串岗,聊天做私事,睡觉和嬉戏,否则一经发现,每人处扣款20元/次;上班时间借公外出办私事者处扣款50元/次。 第十二条:营销中心或公司组织的各类学习,学习期间作出勤处理,由组织学习的具体安排者负责作考勤记录;有正当理由不能参加学习,应办理请假手续,无故缺勤作旷工处理。
第十三条:其他违反本制度的行为视情节轻重处以扣款30元—50元/次。 第十四条:考核结果的反馈
营销中心主管可以采取个别谈话、下发通知等适当方式将考核结果及时反馈给被考核人,听取其对考核结果的意见,同时对其未来的工作及表现提出建议。 第十五条:复议
被考核人如对考核结果有异议,可在接到考核结果之日起3个工作日内向营销中心考核小组提出书面意见,由营销中心人力资源岗负责审核,在两个星期内做出答复。
第十六条:建立考核档案
所有人员考核结果都以书面和电子方式记载、保存,由营销中心人力资源部门负责监督管理。
第三章 考核结果的应用
第十七条: 考核结果是人事调配、工资调整、奖金分配、其他奖惩、教育培训等的主要依据。具体包括以下几个方面:
1、考核结果作为干部任免、晋升、降级、辞退、调整岗位等的重要依据,对考核不合格的员工,按规定程序予以解聘;
2、考核结果作为员工工资调整、奖金分配的重要依据;
3、通过考评,发现员工的不足和潜力,制定人力资源开发和培训计划;
4、通过考评,发现公司各方面存在的问题,形成分析报告,作为公司领导的决策参考。
第四章 附 则
第十八条: 本制度由营销中心负责制定并解释,本制度自发布之日起施行。
xx公司营销中心销售计划部经理岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:营销副总经理
直接下属:办事处经理、区域经理、市场管理员
(2)、主要职责
A. 负责组织编写公司的中长期营销计划,年度计划、月、周营销计划,拟定年
度主要利润、销售指标,指导各区域市场制定相应的年度工作计划和年内目标分解责任计划。
B. 负责公司营销业务的宏观管理,及时把握市场营销动态,遇到重大问题及时
向营销副总汇报。
C. 负责公司营销管理大纲、目标的制定。主持与各片区目标责任书的洽谈、签
订、考核、奖惩工作。
D. 负责营销中心大型销售合同的前期准备工作(可行性论证、客户信誉考
评),为合同的签约提供决策参考。
E. 参与公司重大经营活动的谈判、组织、决策论证与策划。
F. 负责各片区的营销管理、业务指导和配合服务工作。
G. 负责管理各区域市场具体信息收集工作,对公司营销管理的重大问题进行调
研,提出咨询意见。
H. 负责指导、管理、监督和计划营销业务工作,改善工作质量和服务态度,做
好所属员工的绩效考核和奖励惩罚工作。
完成营销副总临时交办的其他工作。
营销中心强化训练
一、完备人事手续
二、营销中心职员笔试A卷
三、二次面试
四、营销中心职员基本技能
五、实战概述
六、乳品市场演变及中国乳业行业解析
七、真爱100市场产品定位、产品特性及终端市场动销
八、浩天真爱100安徽市场推广思路(方案)
九、行销模式、通路特性及渠道分解
十、渠道核心竞争力解析
十一、行销理念及劝购艺术
十二、仗倚与借重推销人员风度和品格——成功诀窍发于何处
十三、营销中心管理及考核制度
十四、营销中心职员笔试B卷
十五、求职意向书、担保办理
红阳厨卫营销中心规章制度
为加强营销中心的管理,优化流程,使公司的规章制度科学化、规范化、程序化,保证建章立制的质量,特制定本规则。
1、着装整齐,佩戴工作证,保持良好的仪容仪表,同事见面应招呼问好;
2、准时上下班,夏季: 8:00—18:30,冬季:8:20—18:30,上班时须登记考勤表;
3、每周轮休三天,休假或请假请填写假条;
4、保证办公室的干净整洁,安静,不在上班时间大声喧哗,玩笑打闹;
5、每天各行整理打扫自己的办公桌椅,公共区域轮流分区打扫;
6、做好自己的工作职责,非业务需要办公人员未经同意不得私自外出,上班不得做与工作
无关的事情(聊天、看电影等);
7、禁止在办公场所吸烟,吸烟需在指定吸烟区或烟台进行;
8、业务部必须早晚两会,由业务主管或经理主持,总结和安排工作;
9、每个员工都有保守公司秘密的义务,这种保密的义务,不仅限于你在公司工作的合同期内,而且还应注意无论你是退休或离职后,你都将承担这种义务。
10、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划清单报副总经理审核汇总,按审批权限批准后,由公司按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记物料用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经批准后领取。
11、公司按照国家的春节标准休假,假期为七天;婚假一般为三天,晚婚者(男满25周岁,女满23周岁)可享受7天假期;如直系亲属(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给予5天的假期。 女员工带薪产假为60天,每月可领取800元底薪,男员工可休假一周,不扣工资。
12、迟到(早退)10分钟以内,处罚10元;迟到(早退)10分钟以上1小时以内,处罚20元;迟到一小时以上半天以内,按旷工半天处理,当天迟到半天以上按旷工一天处理。
13、旷工处罚:200元/天,一季度连续矿工三日或累计矿工七日,将直接辞退。
14、公司实行月度、季度、年度考核,考核结果与奖金或升降级有直接关系
15、公司实行标准的奖惩制度,详情见员工守则;
16、公司员工要发扬艰苦创业、勤俭节约的优良传统,从一个电话、一张办公用纸做起规范自己的行为,努力工作,勤奋学习,不断提高自己的职业水平;
17、不说有损团结的话,不做有损团结的事。服从领导,接受任务首先要执行,不推诿拖延;
18、公司员工如有职位调动时应将其业务职责、财务状况、领用物品等全部交接清楚后方可办理调动手续;
19、公司员工不论职务高低,都应精密团结,平等合作,严禁打架斗殴,搬弄是非;
20、公司每年举行所有管理层的竞聘工作,任何人均有平等机会通过自己努力成为管理层,同时中途不定期实行岗位升降调配,临时性选拔人才。实行能者上,庸着让的选拔标准。
2011年度营销中心工作总结
一年好景君须记,正是橙黄橘绿时。紧张忙碌的2011年已接近尾声,营销中心在营业部领导的支持和团队成员的相互配合努力下,全体同仁团结一致、相互协作、顽强拼搏,为公司的发展付出了极大的艰辛和汗水,取得了比较可观的成绩。2012年的工作即将全面展开,预示着我们明年的工作仍将充满着挑战。为此,我们有必要对过去的工作认真总结,保持清醒认识,并着手准备应对2012年我们将面对的新形势和新问题。下面我对营销中心的工作进行总结、汇报如下:
一、回顾2011年营销中心各方面的工作
(一)目标管理方面
在公司各项营销活动中,营销中心高度重视、统一策划营销方案,充分发挥团队竞争意识,通过“同成长,共收获”和“携手同行,决战百日”等专项营销活动中,营业部截止到11月末新增开户 户,其中营销代表和经纪人新开户 户。截止10月底营销团队累计交易量 亿,占营业部总交易量的 %;营销团队管理的资产总额为 亿,占营业部总资产量的 %。紫金理财产品销售累计实现 万元,紫金理财产品日均保有量达到 万元。
(二)团队文化方面
为加强团队文化建设,提高团队成员的工作效率。营销中心突破以往选拔人才的方式,进行团队经理竞聘活动,积极调动新老员工的工作热情,充分发挥每位员工的内在潜力,此次竞聘活动拓展了人才选择的渠道,也为营销中心后续选拔人才提供了很好的借鉴。此外,营销中心还举行各种营销竞赛、经验交流会,增强了各客户经理的交流和融洽,团队协作精神。各团队之间也形成了良好、和谐的竞争机制,充分发挥各团队成员的个性、特色,在开发客户中取得了较好的效果。
(三)渠道建设方面
在原有银行渠道的驻点券商日益饱和的情况下,2011年营销中心把渠道建设的工作重点逐步转到新的渠道开发上。营销中心开始注重开发超市、大卖场,移动、联通等电信运营商,软件公司,社区,学校, 4S店,旅行社等多种渠道,多管齐下。其中,电话营销取得了比较好的效果,通过银行、客户提供的电话资源,结合比较有经验的客户经理进行的电话营销培训,营销中心通过电话营销在不到三个月的时间里约引进1000的新增万资产。
(四)人才储备方面
“投顾暂定规定”出台后,各家券商都在积极探讨未来业务如何发展,营销部门也在议论该项业务对自身的影响,而市场的转变也似乎预示着,“投顾”将是未来营销人员的最佳出路。在这种大环境下,我们开始注重培养客户经理的综合素质,通过晨会的股市分析、每天一堂销售课、礼仪培训、每周理财服务培训等多方面来提高员工的职业素养。此外,营销人员的工作不仅仅是开户了,还可以做很多事情,包括和银行、私募、基金公司接洽,发售定向理财产品,和风投、PE、投行合作,涉足股权投资,扮演客户与营业部之间的桥梁,实现业务和收入的多样化,做“全业务链”指引下的“多面手”。
2011年所取得的业绩,充分展示了各个团队成员的团结合作,努力进取的精神风貌和工作能力,更与公司领导的信任和支持是密不可分的。面对2012年的新形势和新问题,营销中心必须做好充分准备和周密计划,以迎接新一轮的挑战。
二、展望2012年营销中心各方面的工作
(一)积极开展融资融券业务,努力提高业务水平。
在市场的热切期待中,筹划数年的证券公司融资融券试点终于进入最后的冲刺阶段,在这场资本市场的创新发展中,大力推行融资融券业务,以创新业务为契机,盘活客户资产,培育客户群体,提升服务水平,创收中间收入。营销中心更是需要发挥先锋作用,迅速熟悉相关业务的办理流程,积极探索融资融券的客户开发渠道。
(二)深刻解读全业务链模式,全面提升营销中心各项工作的核心竞争力。
营销中心应逐渐转变思维,强化以客户需求为导向,以业务关联为基础,通过对各部门、各个业务的优化与协调,打破传统的金融服务条块化分类,把跨部门、跨模块的关联业务整合成一体化业务链条,最终形成一个客户、一个账户、系列产品、综合服务的统一服务体系。此外,营销中心还可以积极拓展与银行、私募、基金公司接洽,发售定向理财产品,信托产品,和风投、PE、投行合作,涉足股权投资,为限售股解禁和大宗交易调度资源,逐渐实现“全业务链模式”。
(三)开发整合营销模式,实现新跨越发展。营销中心要具备具体问题具体分析的能力,要充分调查市场,了解客户,挖掘客户的需求,整合营业部现有资源,进行整合营销。根据季节、地域、天气、社会环境等各方面的因素,采取与时俱进、具体实际的营销策略。营销中心应充分利用证券行业投研的专业优势,对银行、保险等金融机构进行渗透,大力挖掘培育转化潜在客户群体,把银行短期理财客户、活期存款客户转化国债回购业务客户;把银行套牢的开放式基金客户,通过我们专业的分析,转化为营业部资源客户;把有高端理财需求的客户,通过我们的合理配置,转变为我们的紫金理财客户。营销中心只有不断接纳新思想、学习新知识,突破传统的思路和方法,全身心地融入市场,贴近客户需求,才能打造具有华泰特色、不可复制的核心竞争力,实现跨越式发展。
(四)深化人才管理机制,推进人力资源可持续发展。加强营销队伍的建设,持续招聘合适的营销人员,优胜劣汰,保持营销队伍的动力;同时,充分考虑证券经纪人的从业经历、业务素质等相适应的情况,对现有证券经纪人团队进行梳理。营销中心要根据现有员工的具体情况,以理财中心相互协作,打造一只过硬的投资理财顾问队伍,提升客户对资产配置的意识,对财富管理的认知,通过对客户的分类与需求,整合公司的产品资源, 选择出与之匹配的理财咨询方案。此外,还要创新营销手段和方法,大力推广、推介公司金融服务体系和金融服务产品,打造特色的互联网营销服务模式,多方位实施网络金融服务。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。在公司与华泰联合的二次整合之际,在公司发展的重要历史时刻,在“全业务链”指导思想下,我们相信所有营销人员都会为了共同的目标不懈努力,互相支持,积极进取,相信在2012年会再创辉煌,取得更好成绩!
营销中心 2011年11月18日
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